Разъяснения роструда об отпусках совместителям: Роструд дал важные разъяснения по отпускам совместителей

Разъяснения Роструда на вопросы, связанные с предоставлением отпусков

Обязательно ли уведомлять работника об отпуске, если имеется график отпусков? Полагается ли дополнительный отпуск внешним совместителям за ненормированный рабочий день? Ответ на эти и другие вопросы читайте в этой новости.

Нужно ли известить работника об отдыхе даже, если он ранее был ознакомлен с графиком отпусков?

В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан уведомить работника о предстоящем отпуске не менее чем за 2 недели до даты начала отпуска. Наличие утвержденного графика отпусков и факт ознакомления с ним сотрудника значения не имеет.

Необходимо ли внешнему сотруднику-совместителю предоставлять отпуск за ненормированный рабочий день?

В соответствии с действующим законодательством совместителю можно установить ненормированный рабочий день. Как и другим сотрудникам с ненормированным рабочим днем, совместителям необходимо предоставлять ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Продолжительность данного отпуска определяется правилами внутреннего трудового распорядка или коллективным договором, но в любом случае не может быть меньше трех календарных дней (статья 119 Трудового кодекса РФ).

Как быть, если день отдыха за работу в выходной совпал с оплачиваемым отпуском?

Работодатель имеет право (но не обязан) перенести день отдыха на другое время, если он совпал с ежегодным оплачиваемым отпуском.

Отгуляв отпуск «авансом», сотрудник устроился к тому же работодателю на временную работу: можно ли удержать долг?

Нет, нельзя. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем может производиться только в случаях, предусмотренных статьей 137 Трудового кодекса РФ. В соответствии с данной статьей, работодатель имеет право удержать излишне выплаченные отпускные, к примеру, при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск за неотработанные дни отпуска.

Действующее законодательство не предусматривает удержание у сотрудника из зарплаты суммы, которую он должен работодателю по предыдущему трудовому договору. Поэтому взыскать с работника задолженность в данной ситуации возможно либо через суд, либо с его согласия.

Может ли муж использовать весь свой отпуск в том периоде, когда его жена находится в декрете?

Работодатель согласно части 4 статьи 123 Трудового кодекса РФ обязан предоставить работнику отпуск в удобное для него время в случае если другой супруг находится в отпуске по беременности и родам независимо от стажа работы у данного работодателя. Отпуск предоставляется либо в полном размере, либо в том количестве дней, о котором работодатель и работник договорятся.

Нюансы оформления отпуска совместителям

 

В настоящее время часто можно встретить сотрудников, которые работают совместителями, как внутренними в пределах одной организации, так и внешними (в разных фирмах). Совместители, как и основные работники, также имеют право на отпуск. В связи с этим часто поступают вопросы: обязательно ли у этих отпусков должна быть одинаковая продолжительность? Можно ли отозвать сотрудника из отпуска по совместительству? Разберу ответы на эти вопросы в своей статье.

Хочу обратить внимание, что разъяснения также можно найти в письмах Минтруда и Роструда от 26.03.2021 № 14-2/ООГ-2680 и 30.03.2021 № ПГ/05772-6-1.

Сотрудникам, работающим по внутреннему совместительству ежегодный отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если совместителем работник трудоустроен менее полугода, а уже собрался в отпуск по основной должности, то отпуск «по совместительству» предоставляется ему как бы авансом.

Сотрудникам — внешним совместителям отпуск предоставляется иным образом, а именно на основании письменного заявления (ст. 286 ТК РФ). Получается, что на основном месте работы он пойдет в отпуск в соответствии с графиком, а по совместительству в этот же период на основании написанного заявления.

В Трудовом кодексе нет норм, дающих право на отказ в отпуске работодателем или же в требовании каких-либо документов, подтверждающих отпуск на основном месте работы. Поэтому, я не рекомендовала бы этого делать. Хотя попросить принести справку от другого работодателя для большей уверенности, конечно, можно.

К сведению, как и по основной должности, сотруднику — совместителю положен отпуск 28 календарных дней. А если, он окажется инвалидом, то не менее 30 календарных дней.

Бывают случаи, когда по основному месту работы предоставляемый отпуск больше по количеству дней, чем на работе внешним совместителем. В таком случае сотрудник обращается с просьбой предоставить ему на разницу дней отпуск без сохранения заработной платы (ст. 286 ТК РФ).

Обращаю ваше внимание, что в такой ситуации большую продолжительность отпуска нужно подтвердить справкой с основного места работы или выпиской из графика отпусков, которые можно запросить в бухгалтерии.

Однако, если работник отказывается брать отпуск за свой счёт, то заставить или обязать его уйти в отпуск вы не имеете права. В результате чего возникнет как раз та самая ситуация, что продолжительность отпуска по разным местам работы различается.

Данная ситуация — единственное исключение из общепринятых норм, что отпуска по основному месту работы и по совместительству обязательно должны совпадать как по дате начала, так и по количеству дней (ст. 286 ТК РФ). Если сотрудник сам отказался оформлять отпуск за свой счёт, вам ничего не грозит, ведь в этом случае вы ничего не нарушили.

Отправка совместителя в отпуск не одновременно с отдыхом по его основной должности либо на меньшее количество дней приведёт к нарушениям норм Трудового кодекса. Так как, при разном количестве дней отпуска, подчинённый будет вынужден выйти на одну из своих работ. Отсюда следует, что его право на отдых будет нарушено. К такому же нарушению права также приравнивается и предоставление отпуска сотруднику — совместителю не одновременно с отпуском на основной должности.

Обращаю ваше внимание, что именно работодатель должен следить за продолжительностью отпуска совместителя и его предоставлением вовремя. Не пренебрегайте этим, ведь при обнаружении нарушений последуют штрафы от проверяющих органов. Такой вывод следует из письма Минтруда от 26.03.2021 г. № 14-2/ООГ-2680.

Отзыв из отпуска совместителя

Как и из отпуска на основном месте работы, так и по совместительству допускается отзыв из отпуска работника. При условии, что он может продолжать отдыхать по основной должности. По общепринятым правилам прерывать отпуск подчинённого возможно только при наличии его согласия. Если согласия нет, вы не имеете права отзывать работника из отпуска.

Отзыв из отпуска — это, своего рода, нарушение права на отдых. А, если, отзывать внутреннего совместителя, то это нарушит его право на отдых и на основном месте работы. Именно поэтому, чиновники Роструда пришли к выводу, что вызвать сотрудника на работу из отпуска можно, но только в том случае, если будут прерваны два отпуска одновременно, и, конечно же, при условии согласия работника на это. Такие разъяснения можно найти в письме от 30.03.2021 № ПГ/05772-6-1.

Подведём итоги. Мы с вами освежили память предоставления отпуска совместителям, как внутренним, так и внешним. Разобрали продолжительность отпусков и выяснили, что они должны быть с одинаковой продолжительностью. Но есть одно исключение, когда сотрудник отказался от отпуска за свой счёт на разницу дней.

В очередной раз нам указали, что ответственность лежит полностью на бухгалтере за отслеживанием продолжительности отпусков совместителей. Также выяснили, как правильно отозвать из отпуска совместителя, не нарушив его право на отдых. Работайте правильно, не нарушайте нормы закона и права работников, ведь это может привести к никому ненужным судебным разбирательствам и штрафам от государственных ведомств.

Татьяна Андрияшкина — эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

Обзор разъяснений Минтруда, Роструда и других органов власти за 2020 год

1. В графике отпусков необходимо отражать периоды отпуска совместителей. Внутренние совместители указываются в графике единожды, так как по ТК РФ отпускной ежегодный период по постоянному месту работы должен иметь полное совпадение с отпуском по совместительству. Последний тезис представляется спорным (Письмо Роструда от 25.12.2020№ ПГ/60005-6-1).
2. Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников. Однако помимо этого работодатель должен известить каждого работника о времени начала его отпуска не позднее чем за две недели. Таким образом, по ТК РФ работодатель обязан предоставить документ, в данном случае это уведомление, сотруднику за 14 суток до начала положенного отдыха. Эта обязанность должна быть исполнена не только для тех, кто уходит в очередной отпуск по графику, но и для работников, которые решили взять дополнительный отдых. Данный документ может быть сформирован в свободной форме (Письмо Роструда от 24.12.2020 № ПГ/59245-6-1).
3. Работодатель не обязан учитывать мнение работников при составлении графика отпусков (Письмо Минтруда России от 09.12.2020 № 14-2/ООГ-17854).
4. Трудовой кодекс не содержит прямых указаний на необходимость ознакомления работников с графиком отпусков (Письмо Минтруда России от 09.12.2020 № 14-2/ООГ-17846).
5. Трудовое законодательство устанавливает императивное правило, согласно которому при утверждении графика отпусков, работодатель обязан учитывать мнение представительного органа работников независимо от количества его членов (Письмо Минтруда России от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17788, Письмо Минтруда России от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17785).
6. Работник, имеющий право на использование отпуска в удобное время, имеет право на изменение указанной в графике отпусков даты начала отпуска (Письмо Минтруда России от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17786).
7. Работодатели вправе урегулировать вопрос о необходимости включения не использованных работниками отпусков за предыдущие годы в график в ЛНА (Письмо Минтруда России от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17800).
8. Закон не ограничивает материально ответственного работника в возможности увольнения по собственному желанию в период отпуска и работодатель не может работнику в этом препятствовать (Письмо Роструда от 04.12.2020 № ПГ/56783-6-1).
9. Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и с работником может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими последствиями (Письмо Минтруда России от 17.11.2020 № 14-2/ООГ-17024).
10. Ветераны боевых действий имеют право на предоставление отпуска без сохранения заработной платы сроком до 35 календарных дней в году. Разделение такого отпуска на части не предусмотрено (Письмо Минтруда России от 29.10.2020 № 14-2/ООГ-16464).
11. Перевести сотрудника с одного графика на другой работодатель может, если успевает уведомить об изменении за месяц до введения в действие нового графика (Письмо Роструда от 28.10.2020 № ПГ/49630-6-1).
12. Работодатель не вправе задерживать выплату работнику расчета при увольнении, если работник не сдал спецодежду (Письмо Минтруда России от 27.10.2020 № 14-2/ООГ-16355).
13. Отнесение условий труда к вредным (опасным) условиям труда по биологическому фактору на рабочих местах работников, участвующих в оказании медицинской помощи больным, инфицированным вирусом COVID-19, необходимо осуществлять с учетом отнесения возбудителя коронавирусной ко II группе патогенности (Письмо Минтруда России от 16.10.2020 № 15-1/В-4609).
14. Разъяснены особенности регулирования труда работников с ненормированным рабочим временем (Письмо Минтруда России от 13.10.2020 № 14-2/ООГ-15911).
15. Работнику предоставляется полный день отдыха независимо от того, сколько часов им было отработано в выходной (Письмо Минтруда России от 07.10.2020 № 14-2/ООГ-15728).
16. Если работник при приеме на работу отказывается от ведения бумажной трудовой книжки, то в трудовую книжку работника следует внести запись о приеме на работу, уведомить работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, и в случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности внести соответствующую запись в трудовую книжку (Письмо Минтруда России от 07.10.2020 № 14-2/ООГ-15729).
17. Размер выходного пособия при сокращении определяется исключительно на основе исчисленного в установленном порядке среднего месячного заработка, не является оплатой какого-либо периода (прошедшего или будущего) и выплачивается работнику при увольнении. Размер данной выплаты зависит от ранее полученных работником в качестве оплаты его труда денежных сумм; она призвана обеспечить уволенному лицу средства к существованию в размере не меньшем, чем средний месячный заработок, исчисленный исходя из его заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествовавших увольнению. Соответственно, размер выходного пособия не может зависеть от каких бы то ни было обстоятельств, имевших место после увольнения работника (Письмо Минтруда России от 01.10.2020 № 14-2/ООГ-15571).
18. У работодателя нет правовых оснований требовать у работника справку, подтверждающую отрицательный результат тестирования на covid-19, и самого прохождения теста (Письмо Минтруда России от 01.10.2020 № 14-2/10/ФС-1503).
19. ТК РФ не устанавливает такого вида дисциплинарного взыскания, как лишение премии. В отношении премий правильнее говорить об их установлении и выплате за трудовые достижения в зависимости от степени этих достижений, чем о лишении (снижении) в связи с недостатками в работе и нарушениями дисциплины (Письмо Минтруда России от 28.09.2020 № 14-2/ООГ-15428).
20. Увольнение или отстранение от работы сотрудника образовательного учреждения за отказ от иммунизации от COVID-19, отказ от сдачи тестов на коронавирус и на антитела ТК РФ не предусмотрено (Письмо Минпросвещения России от 24.09.2020 № МП-П-3394).
21. Оформление обходного листа при увольнении работника законодательством не предусмотрено (Письмо Минтруда России от 16.09.2020 № 14-2/ООГ-14959).
22. Если работники постоянно перемещаются в пределах обслуживаемых ими участков, то данные поездки служебными командировками не являются. Работникам в таких случаях возмещаются расходы, связанные со служебными поездками, в соответствии со статьей 168.1 ТК РФ как работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. Если же поездки работников не носят постоянного характера и в каждом случае осуществляются по отдельному распоряжению работодателя, то данные поездки следует рассматривать как служебные командировки (Письмо Минтруда России от 02.09.2020 № 14-2/ООГ-14185).
23. Подсчет стажа работы во вредных условиях труда для целей проведения периодических медосмотров в центре профпатологии производится с даты заключения нового трудового договора (Письмо Минздрава России от 25.08.2020 № 28-4/3104547–9475).
24. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха рассчитывается от времени окончания работы накануне выходного дня до начала работы (смены) в следующий после выходного рабочий день (Письмо Минтруда России от 12.08.2020 № 14-2/10/П-7979).
25. Работодатель не может уведомить о предстоящем увольнении в связи с сокращением лиц, в отношении которых такое увольнение не может быть осуществлено (беременные женщины, женщины, имеющие ребенка в возрасте до трех лет, одинокие матери, имеющие ребенка в возрасте до 14 лет) (Письмо Минтруда России от 10.08.2020 № 14-2/ООГ-12666).
26. Нерабочие дни и выплаты за них не учитываются при расчете среднего заработка (Письмо Роструда от 20.07.2020 № ТЗ/3780-6-1).
27. В рамках проведения СОУТ при идентификации и последующей оценке на рабочих местах медицинских и иных работников, непосредственно осуществляющих медицинскую деятельность, такого биологического фактора, как возбудитель новой коронавирусной инфекции (COVID-19), класс условий труда на рабочих местах таких работников по биологическому фактору может быть отнесен к классу условий труда 3.3 (Письмо Минтруда России от 13.07.2020 № 15-1/ООГ-1996).
28. Проведение обследования на COVID-19 работникам медицинских организаций, которые имеют риск инфицирования при профессиональной деятельности, но не имеют симптомов COVID-19, осуществляется за счет средств работодателя (Письмо ФФОМС от 09.07.2020 № 9071/26-1/и).
29. Даны рекомендации для работающих в условиях повышенных температур воздуха (Информация Роспотребнадзора от 02.07.2020).
30. Приведены разъяснения по вопросам отзыва работников из отпуска, замены отпуска денежной компенсацией (Письмо Минпросвещения России от 22.06.2020 № ВБ-1352/08).
31. Положениями Трудового кодекса замена ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за особый характер работы денежной компенсацией не предусмотрена (Письмо Минтруда России от 18.06.2020 № 15-1/ООГ-1710).
32. Стимулирующие выплаты, полученные медицинскими работниками в соответствии с постановлениями № 415 и № 484 за оказание медицинской помощи гражданам, у которых выявлена новая коронавирусная инфекция COVID-19, включаются в размер среднего заработка медицинских работников и учитываются при расчете выплат к отпуску и командировочных расходов (Письмо ФФОМС от 15.06.2020 № 7858/21/и).
33. Если сотрудник был в отпуске без содержания более 14 дней, то при расчете отпускного стажа не учитывают дни отпуска начиная с 15-го. Время простоя также включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (Письмо ГИТ в г. Москве от 04.06.2020 № 77/10-20669-ОБ/18-1299).
34. Объявленные Президентом РФ в марте-мае нерабочие дни и начисленная за них заработная плата не учитываются при исчислении среднего заработка для случаев, предусмотренных ТК РФ (Письмо Минтруда России от 18.05.2020 № 14-1/В-585).
35. Приведены рекомендации по оформлению трудовых отношений с медицинскими работниками, оказывающими медицинскую помощь пациентам с новой коронавирусной инфекцией COVID-19 в стационарных условиях (Письмо Минтруда России и Минздрава России от 24.04.2020 №№ 14-0/10/В-3191, 16-3/И/2-5382).
36. Роспотребнадзор напомнил о недопустимости отказа от проведения медосмотров отдельных категорий работников (Письмо Роспотребнадзора от 24.04.2020 № 02/7865–2020-24).
37. Районные коэффициенты и процентные надбавки начисляются на заработную плату в целом (в том числе и на ежемесячную премию, установленную в фиксированный размере), (Письмо Минтруда России от 16.04.2020 № 14-1/В-424).
38. Заражение медицинских работников коронавирусом на рабочем месте является несчастным случаем на производстве и подлежит расследованию в установленном порядке (Письмо Роструда от 10.04.2020 № 550-ПР).
39. Приведены рекомендации по отражению в трудовом договоре информации об условиях труда на рабочем месте до проведения СОУТ и по порядку изменения данной информации после проведения СОУТ (Письмо Минтруда России от 26.03.2020 № 15-1/В-1375).
40. Работник не может подать заявление об увольнении по собственному желанию в электронном виде (Письмо Минтруда России от 06.03.2020 № 14-2/ООГ-1773).
41. Поездка дистанционного работника в головной офис работодателя является служебной командировкой (Письмо Роструда от 24.01.2020№ ПГ/37458-6-1).
42. Ст. 60.2 ТК РФ не содержит ограничений по занятости работника во вредных условиях труда в случае выполнения им основной работы и работы по совмещению во вредных условиях труда (Письмо Минтруда России от 10.01.2020 № 15-1/ООГ-13).
43. Работа командированного работника в праздничный для командирующей организации день должна оплачиваться по правилам ст. 153 ТК РФ (Письмо Роструда от 24.01.2020 № ПГ/37602-6-1).

Полная версия документа доступна для скачивания в разделе «Правозащитная работа» или по прямой ссылке.

Главный инспектор труда
Профсоюза ВС России
В.Ю. Железнов

Отпуск-2020: обзор свежих разъяснений чиновников

Вопрос. Сотрудник 65+ находится с мая в простое. Можно ли отправить его в июне в запланированный согласно графику отпуск?

Ответ. Да, можно. Однако нужно проверить, нет ли в локальном нормативном акте организации условия о том, что во время непредвиденной остановки в работе отпуск продлевается или переносится.

Трудовым законодательством не предусмотрено такое основание для переноса или продления ежегодного отпуска, как простой. В то же время помимо общих оснований, учтенных ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок также в случаях, предусмотренных локальными нормативными актами организации (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Поэтому если наличествует условие о продлении или переносе отпуска во время простоя, например, в положении об отпусках, работнику нужно сдвинуть ежегодный отпуск.

Существует мнение, что если работник не хочет брать отпуск во время простоя, то обязать его взять отпуск в этот период нельзя ни при каких обстоятельствах. Однако это не так. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Поэтому наниматель может обязать сотрудника уйти в отпуск по графику.

При оплате ежегодного отпуска, который выпал на время простоя, нужно учесть некоторые нюансы. При исчислении среднего заработка для расчета отпускных следует исключить из расчетного периода время простоя и начисленные за это время суммы. В остальном оплачивается отпуск как обычно, в частности, каждый день отпуска исчисляют по среднедневному заработку работника. Отпускные выплачивают не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.

Ответ подготовлен Беловой Екатериной,

старшим специалистом службы правового консалтинга компании РУНА

КОНСУЛЬТАЦИЯ от 19.06.2020

подготовлена службой правового консалтинга компании РУНА

                                                                                                                                                                         

Работа по совместительству отпускные положены

Предоставление отпуска при работе по совместительству

В реалиях современной жизни нередки ситуации, в которых человек выполняет трудовые обязанности в двух и более местах, если это позволяет время. Если все эти трудоустройства официальные (с заключением трудового договора), то речь идет о совместительстве. Если несколько видов должностей совмещается у одного работодателя, совместительство внутреннее, а у разных – внешнее.

При этом основной считается та занятость, где работником тратится наибольшее количество времени, а главным признаком основного места работы является хранение в ее отделе кадров трудовой книжки.

На работе по совместительству сотрудник проводит, естественно, значительно меньше времени, чем на основной. Но это не значит, что по этой причине ему придется отдыхать меньшее количество времени. Рассмотрим, как регулирует Трудовой Кодекс РФ длительность отпуска при совмещении должностей, какие на этот счет существуют правила, какие финансовые средства полагаются совместителям при получении отпуска и компенсации и при неполучении.

Законодательная позиция ТК РФ относительно совместительства и видов отдыха

Трудовой Кодекс Российской Федерации разрешает работникам в незанятое основным трудом время выполнять и другие обязанности, если они не противоречат его квалификации. Эта возможность регламентирована в главе 44 ТК РФ. В частности, в тексте ТК РФ есть обязательное требование для работодателей закрепить отношения с совместителем трудовым договором, где будет прописан и пункт, касающийся своевременного ухода в очередной отпуск.

Оплата труда, производимого по совместительству, выполняется по регламенту ст. 285 ТК РФ, правомочность ухода в «совместительский» отпуск отмечена в ст. 286, а вопросы отпускных выплат ­регламентированы главой 19 ТК РФ, рассматривающей вопросы отпусков при любой форме трудоустройства.

Отпускные правила, касающиеся совместителей

Проанализируем положения Трудового Кодекса, по которым наряду с работами совмещаются и отпуска. Можно выделить несколько тезисов, отражающих общие правила отпускных процедур для совместителей:

1. Положенный каждому трудящемуся ежегодный отдых от работы, финансируемый работодателем, должен быть одновременным для всех мест, где занят сотрудник. Нельзя отдыхать на одном месте работы, одновременно трудясь на другом.
2. Работодатель, дающий возможность трудиться совместителю, не правомочен отказать в отпуске в требуемое время, совпадающее с «основным» отпуском работника.
3. Совмещаемая должность не требует обязательной 6-месячной отработки для предоставления ежегодного отпуска. При получении отпуска на основном месте занятости даже в случае меньшего стажа на второй работе сотрудник имеет право на отдых авансом.
4. Отправляющийся в ежегодный отпуск внутренний совместитель получает его сразу по двум должностям.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Вопросы продолжительности отпусков

Закон устанавливает минимальный срок ежегодного отдыха в 28 дней. Оплаченный отпуск не короче этого срока должен предоставляться совместителям, несмотря на то, что они заняты значительно меньшее время, чем на основной должности. Так как время отпусков совместителя на всех рабочих местах должно совпадать, могут иметь место различные варианты сочетания их длительности. Как именно разрешить возможные противоречия?

На основном рабочем месте для работника предусмотрен удлиненный отпуск. Как быть при этом со стандартным отпуском по совместительству? Отпуск длиной более 28 суток предоставляется определенным категориям сотрудников, например, педагоги имеют право отдыхать 42 дня. Если на второй работе такому сотруднику могут дать только 28 оплачиваемых суток для заслуженного отдыха, то оставшиеся две недели ему должны быть предоставлены за свой счет.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель не уполномочен требовать у совместителя документы, подтверждающие даты отпуска на основной должности, но обычно это практикуется. Таким документом может служить справка от основного работодателя, копия приказа на отпуск, выписка из отпускного графика.

Некоторые сотрудники имеют право на дополнительный отпуск, который им предоставляется в придачу к основному (например, трудящиеся во вредных условиях, имеющие маленьких детей, инвалиды и др.). Поскольку это право не исчезает и на другой работе, дополнительный отпуск там такой сотрудник должен получить в то же время и такой же продолжительности, что и на основной.

Может случиться, что отпуск на основном месте работы оказался менее длительным, чем отдых по совместительству. Выйти на работу все равно придется в одно и то же время. Неиспользованные дни работодатель компенсирует совместителю финансово.

Как оплачивают отпуск совместителям

Так же, как и основным работникам, – эти вопросы регулируются одной и той же статьей ТК РФ. Отпускные суммы рассчитываются исходя из среднедневного заработка. По понятным причинам для совместителей сумма будет меньше, чем для основных работников, поскольку они и заняты меньшее количество часов в день, а оплата труда все равно зависит от выработки.

Неиспользованные дни отпуска подлежат денежной компенсации так же, как и для основных сотрудников. Если имеет место перерасход положенных дней, взятых для отдыха авансом, то при увольнении сумму за них придется удержать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки отпускных выплат на разных работах не отличаются – сотрудник должен получить причитающиеся ему средства за три дня до начала отдыха.

Другие виды отпусков для совместителей

Кроме ежегодного, предусматривающего оплату отпуска и иногда дополнительного, закон дает трудящимся возможность брать и некоторые другие виды отпусков. Совместителю он в этом тоже не отказывает. Но в зависимости от типов отпуска необходимо учитывать важные особенности.

Декретный отпуск, естественно, не подлежит переносу, поэтому оформляется сразу на всех рабочих местах. Больничный лист, подтверждающий беременность, в 30 недель предоставляется каждому работодателю, для чего нужно попросить врача выписать его в нескольких экземплярах. Положенные по закону выплаты при рождении ребенка будущая мама получит только у одного работодателя, выбрать его она вправе сама.

Для начисления декретных выплат решающее значение имеет не менее чем двухлетний стаж на конкретном рабочем месте.

Если он составляет 2 года и более и на основной работе, и на другой (других), то мама-совместительница получит оплату больничного по беременности и родам на всех своих официальных местах трудоустройства.

Отпуск для обучения закон обязывает дать исключительно основного работодателя, нередко этот вид отпуска оплачивается. Трудящийся по совместительству студент должен соразмерять свои силы, совмещая не только несколько рабочих мест, но еще и учебу. Если сил и времени на это достаточно, то совместительство не станет помехой. Студентам-заочникам, получившим законный учебный отпуск на основной работе, придется решить проблему с дополнительной занятостью одним из следующих способов:

• взять на другой работе несколько дней за свой счет на время, необходимое для прохождения сессии или подготовки и защиты диплома;
• посещать учебное заведение во внерабочие часы;
• договориться об особом графике на период занятости учебой, если работодатель не против и характер труда это позволяет.

Особенности оформления отпусков для совместителя

Как известно, планирование отпускных периодов на предприятии предусматривает составление графиков. В случае с совместителями, когда придется ориентироваться на соответствующий график основной работы, это может вызвать некоторые сложности:

• если совместителю известен «основной» отпускной график, он сообщает о нем на другой работе, и начальство вносит эти даты в составляемый график;
• если дата отпуска на основной работе еще не определена, а график по совместительству уже составляется, то строка, где указывается дата, оставляется незаполненной, а в графе «Примечание» делается запись «По совместительству»;
• для внутреннего совмещения оформляется два документа на отпуск, отдельно по каждой должности; хотя они и будут идентичными, отличия будут только в графах «Должность» и «Табельный номер».

Источник: http://assistentus.ru/otpusk/pri-rabote-po-sovmestitelstvu/

Может ли совместитель работать во время отпуска по основной работе?

По состоянию на: 30.07.2010
Журнал: Всё для кадровика
Год: 2010
Автор: Шматов Юрий Викторович
Тема: Документы кадровой службы, Ежегодный оплачиваемый отпуск
Рубрика: Есть проблема? Вот решение

Шаблоны документов
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)

В июле 2008 г. к нам на работу пришел новый технический редактор. Девушка оказалась толковая, поэтому в феврале этого года ей предложили по совместительству работу дизайнера. Она как раз окончила необходимые курсы. По графику отпусков на 2010 г. ее отпуск по основному месту работы был запланирован на июнь-июль. Когда мы предложили ей написать заявление на отпуск по работе по совместительству на это время, она отказалась. Говорит, что отпуск по работе по совместительству ей нужен будет в декабре (так складываются семейные обстоятельства). Летом она хочет использовать только отпуск по основному месту работы. Мы не против, но не будет ли это нарушением закона? Вроде бы предоставление отпуска совместителям имеет ряд ограничений.

Вы правильно обратили внимание на то, что предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска совместителям имеет ряд особенностей. Сама специфика работы по совместительству состоит в том, что условия такой работы изначально поставлены в зависимость от наличия у работника основной работы. Это сказывается как на продолжительности рабочего времени на работе по совместительству, так и на использовании времени отдыха. Причем наличие у работника работы по совместительству на его основной работе никак не отражается.

При составлении графика отпусков на следующий рабочий год заранее запланируйте для работника — внутреннего совместителя совпадение отпускного периода по основному месту работы и на работе по совместительству

Работникам-совместителям ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 286 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ). Более того, если отпуск на работе по совместительству меньше, чем на основной работе, то работодатель обязан предоставить по просьбе работника отпуск без сохранения среднего заработка соответствующей продолжительности. Если же ситуация обратная — отпуск по основному месту работы меньше отпуска на работе по совместительству, — то у работодателя по основному месту работы никаких дополнительных обязанностей не возникает.

Обратите внимание: в ТК РФ используется формулировка «отпуска предоставляются», а не «могут предоставляться». Это означает, что предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска совместителю одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основной работе для работодателя является обязательным и не зависит ни от желания работника, ни от желания работодателя. Данное правило распространяется как на внутренних, так и на внешних совместителей.

Получается, что непредоставление работнику ежегодного основного оплачиваемого отпуска на работе по совместительству одновременно с отпуском по основному месту работы является нарушением трудового законодательства.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Внутреннее совместительство — выполнение работы в свободное от основной работы время у того же работодателя, что и по основному месту работы.
Внешнее совместительство — осуществление работы по совместительству у других работодателей, не по основному месту работы.

Такого же мнения придерживается и Роструд. Он отмечает, что предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска совместителю в иной период (не одновременно с отпуском по основному месту работы), в т. ч. и по просьбе работника, не гарантирует работнику, что он сможет полноценно использовать Ежегодный оплачиваемый отпуск, т. к., находясь в отпуске по основному месту работы, работник будет продолжать работать по совместительству, и наоборот (письмо Роструда от 08.05.2009 № 1248-6-1).

Резюме

Отпуск на работе по совместительству должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основному мест у работы. Желание работника и работодателя значения не имеет.

Поэтому вам придется работнице в ее просьбе отказать.

Кстати, т. к. на работу по совместительству она была принята только в феврале 2010 г., отпуск на работе по совместительству в данном случае будет предоставляться авансом. При этом вы должны подготовить два приказа о предоставлении отпуска: по основному месту работы (пример 1) и по работе по совместительству (пример 2).

ПРИМЕР 1

Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по основному месту работы

ПРИМЕР 2

Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска на работе по внутреннему совместительству

Источник: http://hr-portal.ru/article/mozhet-li-sovmestitel-rabotat-vo-vremya-otpuska-po-osnovnoy-rabote

Отпуск совместителя

«Трудовое право», 2009, N 4

Действующее законодательство не требует, как общее правило, каких-либо формальных разрешений от работодателей по основной работе.

В соответствии со ст. 286 ТК РФ совместителю, как внешнему, так и внутреннему, полагается отпуск и по основной работе, и по работе по совместительству.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работающих по совместительству не может быть менее 28 календарных дней, т.е. меньше минимальной продолжительности, установленной ст. 115 ТК РФ. Если в порядке совместительства работник занимает должность, по которой законом предусмотрен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск, то на основании ст. 115 ТК РФ ему должен предоставляться такой удлиненный отпуск.

Также совместителям, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеющим особый характер работы, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляется право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.

Действующее законодательство не требует как общее правило каких-либо формальных разрешений от работодателей по основной работе. Исключения из этих правил устанавливаются федеральным законодательством. Например, не допускается совместительство лиц в возрасте до 18 лет на тяжелых и вредных работах, на работах с напряженным режимом труда. Разрешение на совместительство в этих случаях должно быть получено от работодателя, и оно обязательно согласуется с профсоюзным органом. Также работникам, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, не разрешается работа по совместительству, непосредственно связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств.

Отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Таким образом, оба отпуска внутреннего совместителя, как правило, укладываются в один и тот же календарный период, но расчет отпускных производится с учетом выплат и по основной работе, и по работе по совместительству.

Что касается внешнего совместителя, то основной работодатель предоставляет ему отпуск по общим правилам в соответствии с очередностью, установленной графиком отпусков, и оплачивает с учетом заработка, начисленного на основной работе.

Если на работе по совместительству работник не отработал еще шести месяцев, а работник сообщил работодателю о дате наступления своего отпуска на основной работе, в том числе о разделении его на части или переносе на другое время, работодатель обязан предоставить ему отпуск за работу по совместительству авансом. Основанием для предоставления отпуска по совмещаемой работе одновременно с отпуском по основной работе, в том числе авансом, может служить справка с основного места работы о времени ежегодного оплачиваемого отпуска. В соответствии с ч. 2 ст. 286 ТК РФ по просьбе работника, работающего на условиях совместительства, работодатель обязан предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях, когда продолжительность отпуска по основному месту работы больше, чем по совмещаемой работе. Работник вправе взять отпуск без сохранения заработной платы как на весь период, составляющий разницу между продолжительностью отпусков, так и на более короткий срок. Отпуск большей продолжительности в этом случае может быть предоставлен лишь по соглашению сторон.

Время предоставления совместителю отпуска можно запланировать в графике отпусков или оговорить в трудовом договоре. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.

Продолжительность ежегодного основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

— время фактической работы;

— время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

— период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

— время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

— время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;

— время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Оплата отпуска внешнему совместителю производится исходя из заработка, начисленного ему на работе по совместительству. Учет стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска (ст. 121 ТК РФ), ведется отдельно на основной работе и на работе по совместительству.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены: часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

При увольнении работнику-совместителю выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

Источник: http://hr-portal.ru/article/otpusk-sovmestitelya

Особенности предоставления отпуска при работе по совместительству

Видео удалено.

Видео (кликните для воспроизведения).

На современных предприятиях нередко встречается совместительство. То есть сотрудники выполняют какие-либо дополнительные обязанности не в основное рабочее время, а в свободное. Причем делают это регулярно, получают регулярную оплату, и трудовые отношения их регулируются трудовым договором, в котором прописаны все нюансы: обязанности сторон, оплата труда, права сторон, предоставление отпуска совместителю, срок действия договора и так далее.

Отпуск по совместительству и основание для его предоставления

Подписанный трудовой договор обеспечивает совместителю те же права и обязанности, что и сотрудникам, выполняющим основную работу. Например, отпуск. Более того, порядок предоставления отдыха прописывается в документе. Очередной отпуск совместителю (внутреннему или внешнему) должен быть указан в графике отпусков предприятия. Обычно сотрудники стараются заранее предупредить работодателей о сроках отдыха на основном месте работы, чтобы совместить два отпуска.

Нормы законодательства

Особенности предоставления отпуска описаны в статье 286 Трудового кодекса Российской Федерации «Отпуск при работе по совместительству». В частности, там указано, что отдых должен быть ежегодным и оплачиваемым. Отпуск работникам по совместительству должен совпадать с их отпуском на основном месте работы по датам. Если сотрудник еще не отработал положенные полгода, отдых ему предоставляется авансом.

Продолжительность отпуска по совместительству должна совпадать с количеством дней на основном месте работы. Если отпуск на основном месте работы длиннее, чем по совместительству, то сотруднику предоставляются дни за свой счет до тех пор, пока будет длиться отпуск на основной работе.

Сколько дней отпуска положено совместителю

Некоторые работодатели считают: если совместитель работает неполный рабочий день (а по законодательству его деятельность не должна превышать четыре часа), то и отпуск его нужно делить пополам. Это совершенно неверно. Отпуск по совместительству такой же, что и у основного работника, предусмотренный для данной профессии. Например, если основной сотрудник и совместитель преподаватели, их отпуск длится пятьдесят шесть календарных оплачиваемых дней. Независимо от того, речь идет о внутреннем или внешнем совместительстве.

К тому же отпуск совместителя не может быть меньше двадцати восьми дней – установленного государственного минимума. При этом учитываются все календарные дни, включая выходные (кроме праздников).

Стоит также помнить, что неиспользование отпуска в течение нескольких лет является нарушением трудового законодательства – как со стороны работодателя, так и со стороны работника.

Дополнительный отпуск

Совместитель также имеет право на дополнительный отпуск в таких случаях:

• за ненормированный рабочий день;
• в качестве поощрительной меры со стороны работодателя;
• за стаж работы;
• за особый характер выполняемых работ.

В частности, последний пункт включает деятельность на вредном производстве. Но при этом учитывается количество отработанных часов. Дополнительный отпуск за вредность предоставляется на условиях полного рабочего дня, поэтому, чтобы получить лишние дни отдыха, совместителям придется поработать подольше.

Декретный отпуск

Продолжительность и порядок такого отпуска совпадают с предоставлением декретного отпуска по основному месту работы. Более того, сотрудница имеет право на декретные выплаты на двух местах работы – если проработала там в течение двух последних лет (даже если по датам немного недоработала).

Руководству по совместительству должен быть предоставлен больничный лист – в этом случае в медицинском учреждении их просят выписать по количеству работодателей. Правда, государственное пособие по уходу за ребенком можно получать только по одному месту работы (женщина сама выбирает, где именно), а декретные выплаты по каждому месту работы не могут превышать максимальный установленный размер.

Отпуск внутреннего совместителя в этом случае также ничем не отличается от отпуска внешнего. Декретный отпуск по совместительству продолжается столько же, сколько и по основному месту работы.

Учебный отпуск

Согласно законодательству (ст. 287 Трудового кодекса), учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы на основании документов из учебного заведения. Следовательно, на работе по совместительству сотрудник может на этот период либо оформить отпуск за свой счет, либо продолжать исполнять свои обязанности – нарушением законодательства это не будет, ведь он работает в свое свободное время.

В той же статье 287 ТК («Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительству») четко указано, что ученические льготы действуют лишь по основному месту работы, поэтому оплата учебного отпуска совместителям не предусмотрена законодательно. Единственное, в чем работодатель может пойти навстречу, – позволить сотруднику в этот период исполнять свои обязанности, при условии, разумеется, неполного рабочего дня и без отрыва от учебы.

Оплата отпуска по совместительству

Оплата отпуска совместителей производится на общих основаниях, точно так же, как основным работникам. Разумеется, если сотрудник взял несколько дней за свой счет, чтобы подогнать отпуск под отдых на основном месте работы, эти дни ему не оплачиваются. Может оказаться, что отпуск по основному месту работы короче, чем по совместительству. В таком случае при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск производится в денежном эквиваленте.

Как производится расчет отпускных

Расчет отпускных основным работникам производится на основании средней заработной платы. Поскольку оплата труда совместителей обычно начисляется на основании отработанных часов, то и расчет отпускных совместителям происходит на основании среднего дневного заработка. При этом также учитываются все надбавки и коэффициенты. Отпускные при совместительстве должны быть выплачены так же, как и основным работникам – минимум за три дня до начала отдыха.

Компенсация за отпуск

Как уже упоминалось выше, совместитель получает компенсацию при увольнении за неиспользованные дни отпуска вне зависимости от причины увольнения. Разумеется, если работник постоянно брал отпуск авансом и перерасходовал положенные ему дни, с него, наоборот, удержат выплаченные ранее отпускные.

Похожие записи:

Поделиться в соц. сетях

ВАМ МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО

Работаю преподавателем-внешним совместителем, преподаю 1 предмет вообщей сложности 240 часов, как будет начисляться отпускная зарплата и сколько дней будет? Заранее спасибо.

У нас по основному месту работы положено 28 дней основного ежегодного отпуска и 14 дней дополнительного отпуска. Отгуляв 28 дней мы хотим работникам выплатить денежную компенсации за 14 дней доп.отпуска. А как быть с внутренними совместителями, если у них по трудовому также положено 28 осн. Ежегодного отпуска и 14 дней доп.

Источник: http://ipinform.ru/kadry/sovmestitelstvo/osobennosti-predostavleniya-otpuska-pri-rabote-po-sovmestitelstvu.html

Положен ли отпуск внешним совместителям

В России все большее количество граждан устраиваются на несколько работ одновременно. Второе место занятости является совместительством, если оформление официальное, то на сотрудника распространяются все права и обязанности работника, как и на основном месте трудоустройства. Однако если человек занят в нескольких компаниях одновременно, то есть специфика по предоставлению ежегодного отпуска.

Особенности отпуска для совместителей

Официальное трудоустройство предполагает отпуск. Независимо от того, является ли работа основной или дополнительной отдыхать человек должен. По закону отпуска со всех мест службы должны совпадать. Принцип назначения времени отдыха зависит от типа совместительства.

В отношении совместителей действуют все гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом за исключением двух категорий:

1. Привилегии для граждан, трудоустроенных в районах Крайнего Севера.
2. Дополнительные отпуска для лиц, получающих образование параллельно с занятостью.

Указанные льготы предоставляются только по основному месту работы. Но по своему усмотрению работодатель может их назначить и совместителям.

Для внешних

Внешние совместители – сотрудники, устроившиеся на дополнительное место службы, имея основное. Количество компаний, в которых можно устроиться сверх базовой работы, не ограничено, но часовая занятость не может превышать 4 часов по ТК РФ.

Отпускной период определяется графиком, установленным на предприятии, где человек трудится по основной занятости. На смежной работе руководство должно предоставлять отпуск в тот же период времени. Для этого сотрудник подает заявление на имя работодателя.

Документально подтверждать, что на основной работе в этот момент будет очередной отпуск не нужно. Начальство может запросить соответствующую бумагу, но не обязано.

Если человек трудиться на второй работе менее 6 месяцев, то есть еще не приобрел право на отпуск, то его все равно должны отпустить, если пришел срок отдыха на основном месте. Отпуск в данном случае предоставляется авансом.

Для внутренних

Внутренние совместители – это те, кто занимает несколько должностей одновременно в рамках одной компании. Как правило, к текущему трудовому договору заключается дополнительное соглашение.

Работодатели часто соглашаются на то, чтобы один сотрудник выполнял несколько обязанностей. Для руководства – это уверенность в человеке, а для служащего – дополнительный доход на текущем месте занятости. Согласоваться период отпуска в данном случае не требуется, но заявления необходимо подать два.

Расчет отпускных внутреннему совместителю производится в 2 этапа, сначала считается для основной должности, затем для дополнительной. Расчетных листа также предоставляется два.

Правовая база

Общие правила работы по совместительству закреплены в 44 главе Трудового кодекса РФ. Рассмотрим ключевые статьи, связанные с данной темой:

• 282 – общие аспекты – определение понятия, условия трудоустройства и занятости;
• 283 – документы, предоставляемые при устройстве совместителем;
• 284 – продолжительность трудодня;
• 285 – оплата труда и дополнительные выплаты;
• 286 – оформление отпуска;
• 287 – социальные гарантии и компенсации;
• 288 – основания для расторжения трудового договора.

На основании 286 статьи совместители уходят в отпуск в тот же период, который назначен на первой работе, даже если трудились менее полугода у конкретного работодателя.

Порядок предоставления отпуска

Процедура ухода в отпуск по совместительству не отличается от обычного назначения отпуска и предполагает следующие шаги:

1. Сотрудник пишет заявление о предоставлении ему отпуска с указанием предполагаемых дат и оснований для назначения. Последнее не требуется, если срок работы превышает полгода. Заявление подается минимум за 3 недели до отпуска.
2. Руководство рассматривает заявление сотрудника, и если в нем нет ошибок, соблюдены все условия и при необходимости предоставлены подтверждающие документы – издает приказ и делает расчет.
3. Деньги должны быть переведены за 3 дня до ухода в отпуск.

Что касается выплаты отпускных, то принципы и процедуры стандартны и предполагают следующий расчет:

• Определяется среднедневной доход гражданина;
• Показатель умножается на количество дней оплачиваемого отпуска.

Перевод осуществляется за три дня до начала отдыха. Для внутренних совместителей расчеты производятся по отдельности для каждой должности. Получить деньги можно как наличными, так и переводом на банковскую карту, в зависимости от системы, установленной на предприятии.

При увольнении совместителю выплачивается полная компенсация, включающая в себя оклад за последний период, выплату за неиспользованные дни отпуска и иные перечисления, предусмотренные коллективным соглашением.

Документальное оформление

Компании формируют график отпусков на год вперед, но данный документ допускает корректировки и изменения. Во-первых, совместитель может и не знать, когда пойдет на отдых на основном месте, следовательно, его не впишут и на дополнительном. Во-вторых, в зависимости от потребностей компании или самого человека сроки могут меняться.

Если дата отпуска на первой работе известна, то она же ставится и на второй, если нет, то все сведения фиксируются по факту поданного заявления. Какого-либо дополнительного оформления отпуска совместителям не требуется.

Важной особенностью издания приказа для внутренних совместителей является то, что используется форма Т-6а, где можно внести сведения сразу о нескольких сотрудниках. Информация в полях идентична за исключением должности и периода работы в компании.

Количество дней

Количество дней отпуска на основной и дополнительной работе должно совпадать, ориентиром при этом является базовая занятость. Если на втором месте наработано меньше дней, то руководство предоставляет неоплачиваемые отгулы.

Право на выходные без сохранения заработка есть не у всех, в связи с этим нужно документальное подтверждение их необходимости. В качестве него предоставляется справка с первого места работы.

В соответствии с 115 статьей ТК РФ продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 дней. Для определенных профессий устанавливается более долгий период отдыха.

Положены ли отпускные

Как отмечалось выше, совместители равны в правах с другими сотрудниками. Следовательно, им положены не только дни отпуска, но и денежная выплата на период отдыха. Принцип расчета отпускных совместителям аналогичен стандартной процедуре. Размер выплаты зависит от количества дней отдыха и среднего заработка служащего.

Источник: http://truddogovor.ru/otpusk-vneshnim-sovmestitelyam/

Отпуск по совместительству и основному месту работы

Когда работнику-совместителю обязаны предоставить отпуск и сколько дней

Взаимоотношения совместителя и его нанимателя регулируются положениями гл. 44 ТК РФ. Таким работникам тоже положены отпуска, оформление которых имеет ряд особенностей. Рассмотрим, на какие виды отпуска совместители могут рассчитывать и какие правила следует соблюдать при их предоставлении.

Основной оплачиваемый отпуск, предоставляемый совместителям ежегодно, не может длиться менее 28 дней. При этом работодатель на основании норм ст. 286 ТК РФ должен предоставить этот отпуск одновременно с тем отпуском, который совместитель получает по основному месту работы.

Может возникнуть ситуация, когда сотруднику по основному месту полагается дополнительный отпуск, в результате чего продолжительность всего отпуска превысит длительность отдыха по совместительской работе. Выход из затруднительного положения прост: совместителю оформляют отпуск без сохранения зарплаты до момента окончания «главного» отпуска. Если у совместителя не прошло 6 месяцев с момента начала работы до отпуска, то ему оформляют его авансом.

ВАЖНО! Что касается учебных и дополнительных отпусков работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера, то они могут быть предоставлены исключительно по основному месту работы. Норма, регулирующая эту сферу, содержится в ст. 287 ТК РФ.

Совместители имеют полное право на отпуска, связанные с деторождением (по беременности и родам, по уходу за ребенком).

Правила расчета отпускных для совместителя идентичны правилам расчета выплат на основном месте работы. Базой для расчета является фактическая зарплата совместителя с учетом времени, в течение которого он трудился. Сначала определяется средний дневной заработок за предыдущие 12 месяцев, а затем полученный показатель умножается на число отпускных дней.

О правилах расчета среднедневного заработка, а также о том, какие выплаты следует учитывать при расчете, вы можете прочитать в статье «Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?».

Срок выплаты отпускных совместителю

Порядок выплаты отпускных (за 3 дня до отпуска) совместителям также не отличается от правил, существующих на основном месте работы. При этом важно учитывать разъяснения Роструда, которые ведомство привело в письме от 06.06.2018 №ТЗ/3464-6-1. Согласно этому письму, до дня выплаты отпускных должно пройти 3 полных календарных дня. Например, если отпуск сотрудника начинается в понедельник, отпускные должны быть выплачены не позднее четверга. Раньше разрешается, позже — нет. Если срок выплаты будет нарушен, трудинспекция наложит санкции по ст. 5.26 КоАП.

О размере штрафов за несвоевременную выплату отпускных читайте здесь.

Итоги

Пожалуй, на каждом предприятии есть сотрудники, которые стремятся улучшить свое благосостояние за счет работы по совместительству, увеличивая тем самым продолжительность рабочего времени. Взаимоотношения с такой категорией работников регламентируются гл. 44 ТК РФ. Оформление отпуска совместителям не представляет особых сложностей, однако при этом требуется учитывать особенности, изложенные в Трудовом кодексе.

Рассчитайте отпускные с помощью нашего онлайн-калькулятора.

Источник: http://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/otpusk_po_sovmestitelstvu_i_osnovnomu_mestu_raboty/

Отпуск на основной работе и по совместительству: особенности предоставления

Директор организации работает также на условиях внутреннего совместительства. С 1 августа 2016 года директору предоставлен отпуск. Какой продолжительности должен быть отпуск по совместительству, если продолжительность отпуска по основному месту работы — 28 календарных дней, а по совместительству — 42 календарных дня? Как оформить предоставление отпусков?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основной работе.

Работодатель не обязан, но может по просьбе работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы на оставшуюся часть оплачиваемого отпуска по совместительству либо заменить денежной компенсацией часть отпуска, который полагается совместителю, превышающую 28 календарных дней (если этот работник не относится к категориям, указанным в части третьей ст. 126 ТК РФ).

Если от работника не поступит заявлений ни на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, ни на замену части отпуска денежной компенсацией, либо работодатель возражает против указанного в заявлении варианта, то по окончании отпуска по основному месту работы работник будет обязан выполнять работу по основной должности в период продолжения отпуска по совместительству.

В силу ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Аналогичного требования к работодателю в ситуации, когда продолжительность отпуска по совместительству превышает продолжительность отпуска по основному месту работы, закон не содержит. Следовательно, в такой ситуации работодатель не обязан, но может по просьбе работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы на оставшуюся часть оплачиваемого отпуска по совместительству (часть первая ст. 128 ТК РФ). К аналогичному выводу приходят и специалисты ГИТ (смотрите Вопрос: Основная работа сотрудника — заместитель директора по АХЧ, положенный отпуск — 28 календарных дней. С сотрудником оформлено дополнительное соглашение на совмещение по должности «учитель» (положено 56 календарных дней). Какова будет продолжительность отпуска: 28 или 56 календарных дней? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)).

Кроме того, часть отпуска, который полагается совместителю, превышающая 28 календарных дней, может быть по просьбе работника заменена денежной компенсацией (часть первая ст. 126 ТК РФ), если этот работник не относится к категориям, указанным в части третьей ст. 126 ТК РФ.

Поскольку в рассматриваемом случае и предоставление отпуска без сохранения заработной платы, и замена части отпуска денежной компенсацией возможны только по просьбе работника и при наличии согласия работодателя*(1), если от работника не поступит заявлений ни на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, ни на замену части отпуска денежной компенсацией*(2) либо работодатель возражает против указанного в заявлении варианта, по окончании отпуска по основному месту работы работник будет обязан выполнять работу по основной должности в период продолжения отпуска по совместительству.

Правила оформления отпуска по основной работе и по совместительству — общие. Так, в соответствии с частью третьей ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Как видно, это правило не имеет исключений, следовательно, в полной мере распространяется и на директора. Вместе с тем трудовым законодательством не установлена форма извещения о времени начала отпуска. Соответственно, формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно. На практике, как правило, работодатель издает соответствующий приказ.

Поскольку в данном случае работодатель относится к организациям государственного сектора, при составлении приказа о предоставлении отпуска (в том числе и без сохранения заработной платы*(3)) ему необходимо применять унифицированные формы N Т-6 и N Т-6а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.*(4) Поскольку отпуска по основному трудовому договору и по совместительству рассчитываются и предоставляются по каждой должности отдельно, то работодателю при предоставлении работнику отпуска по основному месту работы и по совместительству следует оформлять два (и более, если трудовых договоров больше) приказа на отпуск — по каждой должности отдельно.

В силу части четвертой ст. 91 ТК РФ работодатели обязаны вести учет фактически отработанного каждым сотрудником времени. Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н утверждена форма табеля учета использования рабочего времени N 0504421, согласно Методическим указаниям по ее заполнению за дни ежегодного очередного основного и дополнительного отпуска проставляется отметка «О», за дни отпуска без сохранения — «А», а фактически отработанные часы — «Ф».

Поскольку при работе по внутреннему совместительству сотруднику присваивается дополнительный табельный номер (номера), то отметки в табеле проставляются работодателем по каждому месту работы (должности, табельному номеру) отдельно.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
*(1) Случаи, когда работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы определенной продолжительности перечислены в части второй ст. 128 ТК РФ. В иных случаях просьба работника о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы не является обязательной для работодателя.

Выплата денежной компенсации при продолжении трудовых отношений также является правом, а не обязанностью работодателя (смотрите письма Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0 и от 08.06.2007 N 921-6).

*(2) Заявление о компенсации части отпуска, превышающей 28 дней, работник должен предоставить до начала использования отпуска.

*(3) Смотрите Энциклопедию решений. Оформление отпуска без сохранения заработной платы.

*(4) С вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ), а именно с 1 января 2013 года, унифицированные формы первичных учетных документов перестали быть обязательными для организаций негосударственного сектора (они вправе пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно). Государственные и муниципальные учреждения, в том числе и бюджетные, относятся к организациям государственного сектора (п. 9 ст. 3 Закона N 402-ФЗ), поэтому при ведении кадрового делопроизводства они должны использовать соответствующие унифицированные формы.

Видео удалено.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/880015.html

Работа по совместительству отпускные положены

Оценка 5 проголосовавших: 1

Профессионал в области гражданского права с 10 летним стажем.

Как оформить перевод совместителя на основную работу? Разъяснения Роструда

Федеральная служба по труду и занятости в письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 рассказала, как оформить совместителя в качестве основного работника. Чиновники напомнили, что на основании ст. 282 ТК РФ работа по совместительству осуществляется по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время.

Если совместитель внешний

В этом случае работнику предстоит расторгнуть действующий трудовой договор об основной работе и заключить соглашение с другим работодателем. Если ранее не было записей в трудовой книжке о том, что человек трудится по совместительству, то после записи об увольнении нужно:

1. В виде заголовка указать полное и сокращенное наименование организации.
2. Внести запись о принятии на работу с конкретной даты.
3. В этой же графе дополнительно уточнить период работы в качестве совместителя.
4. Вписать реквизиты приказов (распоряжений), на основании которых работник трудился сначала по совместительству, а потом в качестве основного сотрудника.

Если запись о совместительстве уже была сделана прежним работодателем, то, по мнению представителей Роструда, нужно сделать следующее:

1. В виде заголовка указать полное и сокращенное наименование организации.
2. Написать, что с конкретной даты работа в должности стала для работника основной.
3. В графе 4 вписать данные соответствующего приказа (распоряжения).

Если совместитель внутренний

Чтобы изменить статус внутреннего совместителя на основного работника, вносят изменения в ранее оформленный трудовой договор. Указывают, что работа становится основной, меняется график работы, пересматривается размер заработной платы (иные условия).

Что касается записей в трудовую книжку, то о приеме на работу по совместительству уже заявлено. Остается уточнить, что работа в этой же должности становится основной.

Напомним, что со всеми записями в трудовой книжке работник должен быть ознакомлен. В самой трудовой он ставит подпись только при увольнении. А до этого он расписывается в личной карточке (форма № Т-2).

УЧЕБНЫЙ ОТПУСК: ПОРЯДОК И НЮАНСЫ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ.

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Как на льготы влияет сокращение рабочего времени сотрудника?

Влияет ли сокращение рабочего времени на право на получение льгот, обычно регулируется документами плана и политикой работодателя, хотя в игру вступают некоторые правила.

В большинстве планов льгот подробно описаны требования к участию в плане, включая классификацию сотрудников (полный рабочий день, неполный рабочий день, регулярный, временный и т. Д.) И / или количество отработанных часов в неделю или месяц. После изменения этих классификаций для застрахованного сотрудника его или ее право на участие в программе необходимо будет пересмотреть.

Краткосрочные временные изменения обычно не меняют классификацию сотрудников. Например, если штатный сотрудник уходит в отпуск на три недели, большинство работодателей не меняют статус штатного сотрудника. Однако, если сотрудник сокращает свое рабочее время в течение учебного года, чтобы приспособиться к расписанию занятий, работодатели могут захотеть перевести сотрудника в категорию неполного рабочего дня из-за продолжительности договоренности. Все сводится к тому, как работодатель определяет классификации и как они используются в квалификационных требованиях каждого плана.

Если требования к участию в плане расплывчаты, рассмотрите возможность добавления пояснений относительно того, когда право на участие будет утрачено. Например, в политике, согласно которой сотрудники, которые работают 20 или более часов в неделю, имеют право на оплачиваемый отпуск, работодатели могут четко указать, что работа менее 20 часов в неделю в течение более шести недель подряд (или другого указанного периода) приведет к в случае потери права на отпускные.

В отношении пособий по медицинскому страхованию действуют другие правила, поскольку некоторые федеральные законы требуют, чтобы работодатель сохранял пособия по медицинскому страхованию для работника, даже если его или ее часы сокращены.

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) защищает групповое медицинское страхование работника во время отсутствия, покрываемого FMLA, или периодических / сокращенных отпусков по расписанию. Законы о государственных семейных и медицинских отпусках содержат аналогичные требования.

Закон о защите пациентов и доступном медицинском обслуживании требует от крупных работодателей предлагать работникам, которые работают 30 или более часов в неделю, пособия по медицинскому страхованию, чтобы избежать штрафов работодателя, и для работодателей существуют различные варианты измерения порогового значения 30 часов в неделю, когда часы работы сотрудника различаются.В зависимости от продолжительности используемого периода измерения и соответствующего периода стабильности право на участие может не теряться в течение некоторого времени. См. В качестве примера Как использовать метод ретроспективного измерения для определения статуса полного рабочего дня в соответствии с Законом о доступном медицинском обслуживании. Мелкие работодатели имеют больше свободы действий при определении права на страховое покрытие для сотрудников, работающих неполный рабочий день, и должны обеспечить, чтобы в документах плана медицинского страхования было четко указано право на получение льгот.

Существуют также правила участия в пенсионном плане для сотрудников, работающих менее чем полный рабочий день.Когда сотрудник сокращает свое рабочее время с полной до неполной, Закон о пенсионном обеспечении сотрудников требует, чтобы работодатели сохраняли право на участие в пенсионном плане, если сотрудник проработал не менее 1000 часов в течение 12-месячного периода.

Право на получение льгот при сокращении рабочего времени сотрудников может регулироваться как внутренней политикой, так и законодательством, и работодателям рекомендуется проконсультироваться со своим администратором льгот или брокером, а также с юрисконсультом при определении права на льготы в своих полисах и документах плана страхования.

Праздники, нерабочие дни и отпуска

График выходных на 2021-2022 гг.

День Независимости 2021 — 5 июля 2021
День труда 2021 — 6 сентября 2021
День Благодарения 2021 г. — 25, 26 ноября 2021 г.
Зимний перерыв 2021 г. — 23, 24, 27 *, 28 *, 29, 30, 31 декабря 2021 г.
День Мартина Лютера Кинга-младшего 2022 года -17 января 2022 года
День памяти 2022 г. г. — 30 мая 2022 г.
июня 2022 г. — 20 июня 2022 г.

* Понедельник, 27 декабря 2021 года, и вторник, 28 декабря 2021 года, не являются оплачиваемыми выходными.Эти дни должны засчитываться в счет компенсационного времени (только для почасовых сотрудников), оплачиваемого отпуска, если таковой имеется, или отпуска без сохранения содержания.

2022-2023 График выходных

День независимости 2022 г. — 4 июля 2022 г.
День труда 2022 г. — 5 сентября 2022 г.
День благодарения 2022 г. — 24, 25 ноября 2022 г.
Зимние каникулы 2022 г. — 23, 26, 27 *, 28 декабря , 29, 30, 2021 и 2 января 2023 г.
День Мартина Лютера Кинга-младшего 2023 г. — 16 января 2023 г.
День памяти 2023 г. — 29 мая 2023 г.
Июнь 2023 г. — 19 июня 2023 г.

* Вторник 27 декабря 2022 г. и среда 28 декабря 2022 г. не являются оплачиваемыми выходными.Эти дни должны засчитываться в счет компенсационного времени (только для почасовых сотрудников), оплачиваемого отпуска, если таковой имеется, или отпуска без сохранения содержания.

Описание закрытия

Офисы университета будут официально закрыты в эти праздничные дни, за исключением случаев, когда необходимо поддерживать непрерывную работу, чтобы избежать конфликтов с уходом за пациентами, расписанием обучения и функциями, связанными с обслуживанием. Это расписание может быть изменено для круглосуточной службы и некоторых клиник. Пожалуйста, свяжитесь с вашим отделом. Кампус Талсы может публиковать собственный календарь праздников.

Сотрудникам, которые должны работать в объявленные праздничные дни, будет предоставлено альтернативное время для работы в назначенное время между руководителями и затронутыми сотрудниками.

Право на оплачиваемый отпуск

Сотрудники имеют право на получение отпускных, если их размер составляет не менее 0,50 FTE и они находятся в статусе оплаты за день до или на следующий день после праздника, указанного в графике выходных на текущий год в вышеприведенных разделах.

Студенты и другие временные сотрудники не имеют права на оплачиваемый отпуск.

Чтобы получать отпускные, сотрудник должен находиться на работе или в утвержденном оплачиваемом отпуске в день, предшествующий или следующий за выходным.

Офисы Центра медицинских наук будут официально закрыты в объявленные праздничные дни, за исключением случаев, когда необходимо поддерживать непрерывную работу во избежание конфликтов с уходом за пациентами, расписанием обучения и функциями, связанными с обслуживанием. Сотрудникам во всех университетских городках, которые должны работать в объявленный отпуск, будет предоставлено альтернативное время для работы в запланированные даты между руководителем и затронутым сотрудником.

** ВАЖНО **

Что такое статус оплаты? HR теперь разъясняет значение термина «Статус оплаты». Начиная с 3 января 2020 года, сотрудники должны иметь статус оплаты, чтобы иметь право на оплачиваемый отпуск в течение полной смены. Статус оплаты может быть комбинацией отработанного времени сотрудника и PTO. Как показано в приведенном ниже примере, требование о статусе оплаты распределяется пропорционально на основе эквивалента полной занятости (FTE) сотрудника. Если у сотрудника нет PTO, он может быть в статусе оплаты, работая полную смену.

Например, если сотрудник работает полный рабочий день (1,0 FTE), он должен иметь полные 8 часов в статусе оплаты за день до ИЛИ на следующий день после праздника. Это требование может быть выполнено за счет сочетания отработанного времени и ВОМ. Если сотрудник работает неполный рабочий день (0,50 FTE), у него должны быть полные 4 часа в статусе оплаты.

Не имеет права на получение отпускных: если это требование статуса оплаты не выполняется для оплачиваемых праздников после 3 января 2020 года, тогда сотрудник не имеет права на отпускные, и его необходимо удалить из его расписания.

OUHSC : Чтобы удалить отпускные, координаторы по расчету заработной платы должны заполнить необходимую форму и отправить ее в Payroll. С вопросами обращайтесь в Payroll по адресу [email protected] или (405) 271-2055.

Norman : Чтобы удалить отпускные в персонале, руководители или лица, утверждающие время, должны изменить часы отпуска на 0,00 часов и добавить строку для 8,00 часов отпуска без оплаты для каждого дня. Если у вас есть вопросы, обращайтесь в Payroll по телефону (405) 325-2961.

Общесистемные правила отпуска для администратора

Административный отпуск применяется, когда имеющий право на пособие сотрудник пропускает запланированное рабочее время из-за задержек или закрытия кампуса.Ниже приведены важные инструкции по составлению заявления или выдаче административного отпуска.

Сотрудники OUHSC

Сотрудники OUHSC, имеющие право на получение льгот, в Оклахома-Сити, пропустившие запланированное рабочее время из-за закрытия или задержки открытия кампуса, должны указать свое отсутствие как «административный отпуск с сохранением заработной платы» при сообщении о посещаемости.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день

Сотрудники, не имеющие права на получение льгот — студенты, временные сотрудники и сотрудники, работающие неполный рабочий день, назначенные на сумму менее.50FTE — оплачиваются только за отработанное время и не имеют права на административный отпуск.

Предварительно запланированный отпуск

Сотрудник, которому назначен оплачиваемый отпуск, должен продолжать сообщать о своем отсутствии как «оплачиваемый отпуск» и не должен относить какую-либо часть своего отсутствия к «административному отпуску».

FMLA

Сотруднику, находящемуся в непрерывном отпуске по FMLA, не будет предоставлен административный отпуск, если его университетский городок закрыт в течение периода утвержденного непрерывного FMLA.

• С сотрудника с утвержденным периодическим отпуском по закону FMLA не будет взиматься плата за право FMLA в течение любого периода, когда его кампус закрыт из-за погодных явлений и т. Д. Этим сотрудникам будет предоставлен полный административный отпуск на день (дни) / время (s) закрытия их кампуса.

Внеплановый отпуск

Сотрудник, имеющий внеплановый оплачиваемый отпуск в течение дня, не должен относиться к части своего отсутствия как «административный отпуск».

• Пример 1: Сотрудник, звонящий с внеплановым отпуском на весь день до направления уведомления о закрытии, не имеет права на административный отпуск.
• Пример 2: Сотрудник звонит до уведомления о закрытии и предупреждает свой отдел, что они не будут работать до полудня. Выдается уведомление о закрытии, в котором говорится, что их соответствующий университетский городок закроется в полдень. — С этого сотрудника взимается плата за PTO или LWOP за время, потраченное до закрытия; однако они по-прежнему имеют право на административный отпуск с момента закрытия до конца рабочего дня.

Дополнительное время отключения при закрытии

Сотрудникам, которые берут дополнительное время до или после разрешенного «административного отпуска» (в день / в целях безопасности, связанных с причиной закрытия), следует использовать PTO (запланированный или внеплановый) для дополнительного времени.Эти сотрудники имеют право на санкционированный «административный отпуск».

Исключения

Некоторые сотрудники, которые были вызваны на работу во время закрытия университета, могут иметь право на специальную оплату или отгул за фактически отработанные часы. Руководители отделов должны разработать последовательные инструкции по предоставлению дополнительной компенсации или отгула вместо дополнительной оплаты для сотрудников своего отдела, которые работали во время закрытия. Любые предложения о специальной оплате или отпуске должны быть одобрены соответствующим вице-президентом.

• Любой сотрудник (основной или второстепенный), который работает частично или весь день, когда было выпущено официальное уведомление о закрытии, не имеет права на административный отпуск за фактически отработанное время.
  • Пример: Сотрудник работает 4 часа; 4 часа обычного рабочего времени и 4 часа административного отпуска. Если сотрудник, который выбирает работу или должен работать во время закрытия, не имеет права на административный отпуск на время, в течение которого он фактически работал. Административный отпуск не оплачивается.

Спутниковые кампусы

Сотрудники, работающие в сателлитах по всему штату, должны следить за закрытием близлежащих университетов, а НЕ государственных школ.

• Энид — Государственный университет Северо-Западного Оклахомы
• Университет Лоутона-Кэмерона
• Дюрант — Государственный университет Юго-Восточной Оклахомы
• Талса — OU Талса

Получают ли сотрудники, занятые неполный рабочий день, отпуск?

Размещено 27 января 2021 г.

Многие предприятия предоставляют отпуск сотрудникам, работающим неполный рабочий день.

Работники, занятые неполный рабочий день, могут получить отпуск . Несмотря на отсутствие государственных или федеральных законов, требующих этого, многие работодатели предоставляют отпуск своим сотрудникам, работающим неполный рабочий день. Иногда это даже оплачиваемый отпуск (PTO). Когда выплачиваются отпускные, политика и практика должны соответствовать законам штата о труде.

Существуют ли законы штата или федеральные законы, требующие оплачиваемого отпуска?

Нет. Федеральные законы о труде, такие как Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA), не обязывают работодателей предоставлять оплачиваемое свободное время в отпуске своим сотрудникам — независимо от того, заняты они неполный или полный рабочий день.Кроме того, ни один штат не требует оплачиваемого или даже неоплачиваемого отпуска для сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день.

Однако эти законы не запрещают работодателям предоставлять оплачиваемый отпуск.

Если работодатели действительно предоставляют работникам ОТП, законы многих штатов определяют, как они могут начисляться и когда должны быть оплачены.

Может ли работодатель предоставить сотрудникам, занятым неполный рабочий день, отпуск?

Да, работодателей могут предоставить отпуска своим работникам, включая сотрудников, работающих неполный рабочий день.

Когда они это делают, подробности о том, как накапливается время отпуска, как его можно использовать и как он оплачивается, включаются в трудовой договор, справочник сотрудника или коллективный договор, если работники состоят в профсоюзах.

Логистика, связанная с отпуском работника, должна соответствовать трудовому законодательству штата.

Почему работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск (PTO)?

Несмотря на то, что по закону они не обязаны предоставлять время отпуска, многие работодатели предпочитают это делать по следующим причинам:

• это способствует благополучию сотрудников,
• может повысить производительность труда, не давая работникам выгореть,
• он повышает моральный дух рабочих, а
• может привлекать лучших рабочих.

Каковы правила начисления больничных и отпускных?

Политика работодателя в отношении отпусков устанавливает правила для получения права на получение отпуска, как он накапливается и как его можно использовать.

Сюда входят:

• отпуск,
• личных дня и
• больничных дня.

В соответствии с политиками большинства компаний сотрудникам предоставляются отпускные в зависимости от продолжительности их пребывания на работе.Например, работодатели могут предоставить установленное количество часов отпуска из расчета:

• рабочих дней,
• периода оплаты или
• лет службы.

В этих политиках также будут описаны шаги, которые сотрудники должны предпринять, чтобы использовать накопленное время отпуска, а также:

• , будет ли перенесен отпуск частично или полностью или будет потерян в конце год,
,
• , есть ли период ожидания, который должен пройти, прежде чем работник начнет накапливать отпуск,
• , если есть ограничение на количество отпуска, которое сотрудник может сэкономить, и
• , что происходит с неиспользованным время отпуска при увольнении или увольнении сотрудника.

Однако эти правила должны соответствовать законам штата о труде.

Закон штата Калифорния не требует, чтобы работодатели предоставляли отпуск работникам, работающим неполный рабочий день.

Регулируют ли законы штата порядок оплаты отпуска?

Да, во многих штатах есть законы о занятости, которые регулируют порядок оплаты отпуска . Большинство из них ограничивают, когда работодатель может отказать в оплате уволенному или увольняющемуся работнику за уже начисленный отпуск.

В большинстве штатов предоставление отпуска является частью трудового договора.Поскольку это имеющий обязательную силу контракт, если работодатель обещает отпуск своему сотруднику, то работодатель должен его выполнить. В противном случае они могут нести ответственность за нарушение контракта.

Некоторые штаты, такие как Массачусетс и Иллинойс, требуют, чтобы работодатели оплачивали всем увольняющимся сотрудникам за неиспользованный отпуск. ^[1]

Некоторые другие штаты, например Северная Дакота, требуют, чтобы работодатели выплачивали уходящему сотруднику за накопленный, но неиспользованный отпуск, если не соблюдаются определенные особые обстоятельства.Эти обстоятельства изложены в законе штата. ^[2] Другие штаты, такие как Колорадо и Индиана, также требуют оплаты неиспользованного отпуска, если не выполняются определенные условия. Эти государства, однако, позволяют работодателям решать, какие условия будут включены в их политику отпуска. [3]

Пара штатов, например Небраска, запрещает использование политики «используй или потеряй» для всех форм PTO. [4] В этих штатах работодатели не могут аннулировать уже заработанный отпуск.

Как оплачиваются отпускные в Калифорнии для работающих неполный рабочий день?

Закон штата Калифорния не требует, чтобы работодатели предоставляли отпуск работникам, занятым неполный рабочий день.Однако, если работодатель в Калифорнии предоставляет ее, то ее работа будет регулироваться трудовым законодательством штата.

Согласно законам Калифорнии об оплате отпусков, весь оплачиваемый выходной, включая время отпуска, является видом заработной платы , которую может заработать сотрудник [5]. В качестве заработной платы сотрудник имеет право на получение ее в его окончательной зарплате . [6]

Кроме того, Калифорния является одним из немногих штатов, где запрещен отпуск по принципу «используй или потеряй». время политики. Однако, согласно Отделу по соблюдению трудовых норм (DLSE), работодателям разрешено ограничивать накопление отпуска установленным количеством дней отпуска.[7]

[1] 820 ILCS 115/5 и M. G. L. c. 149, с. 148.

[2] ND Cent. Код 34-14-09.2.

[3] Williams v. Riverside, 846 N.E.2d 738 (Ind. App. 2006) and Nieto v. Clark’s Market, Inc., 2019 COA 98 (Colo. App. 27 июня 2019) .

[4] Пересмотренный статут Небраски 48-1229 (4) и Розленд против стратегического управления персоналом, 272 Небраска 434 (2006) .

[5] Трудовой кодекс штата Калифорния 200 LAB.

[6] Трудовой кодекс Калифорнии 227.3 ЛАБ.

[7] Департамент производственных отношений Калифорнии, время отпуска. Часто задаваемые вопросы.

Об авторе

Нил Шаус

Бывший прокурор Лос-Анджелеса, поверенный Нил Шаус с отличием окончил юридический факультет Калифорнийского университета в Беркли и Гарвардского университета (и дополнительно прошел аспирантуру в Массачусетском технологическом институте). Он был показан на CNN, Good Morning America, Dr Phil, Court TV, The Today Show и Court TV. Г-н Шаус был признан национальными судебными юристами одним из 100 лучших адвокатов по уголовным и 100 лучших гражданских адвокатов.

USAJOBS — Объявление о вакансии

Должность находится в Управлении аэропортов / Управлении безопасности и стандартов аэропортов, Отделе безопасности и эксплуатации аэропортов. Подразделение отвечает за управление различными административными и техническими функциями и программами Управления аэропортов (ARP), включая интеграцию новых и новых участников в аэропортах, таких как беспилотные авиационные системы (UAS), Advanced Air Mobility (AAM) / Urban Air. Мобильность (UAM), коммерческий космос и сверхзвуковые самолеты.Действующий сотрудник является менеджером программы в отделе безопасности и эксплуатации аэропортов.

Выступает в качестве предметного эксперта (SME) и обеспечивает надзор за очень сложными действиями и функциями под минимальным руководством менеджера. Применяет глубокие знания Национальной системы воздушного пространства (NAS) при разработке, планировании и выполнении поставленных задач и обязанностей. Предоставляет рекомендации руководству по методологиям планирования и индикаторам эффективности / тенденций для измерения достижения целей и задач финансового года.Может разрабатывать новые или новаторские подходы, методологии и / или методы для определения или ведения сложных программ или мероприятий.

Предоставляет технические знания и поддержку для безопасной интеграции новых и новых участников в аэропорт и окружающую среду. Координирует действия с соответствующими ведущими техническими отделами или отделами интеграции, включая сертификацию самолетов (AIR), отдел интеграции UAS (AUS), стандарты полета (AFS), организацию воздушного движения (ATO) и отдел коммерческого пространства (AST) для определения конструкции самолетов или транспортных средств, эксплуатационные характеристики и / или эксплуатационные концепции, которые отклоняются от установленных стандартов и вызывают необходимость в дополнительном рассмотрении ARP и рассмотрении вопроса о безопасной интеграции аэропорта.По мере выявления отклонений собирает соответствующую информацию, чтобы помочь в информировании руководства ARP о политике, рекомендациях и потребностях в ресурсах.

Предоставляет экспертные знания в предметной области, технические консультации и руководство (напрямую или посредством содействия привлечению других экспертов в данной области) для менеджеров, руководителей и другого персонала при разработке политики и нормативных положений, характерных только для новых и новых участников деятельности. Представляет рекомендации по принятию, внедрению, смягчению или изменению политик и процедур для высшего руководства.Подготавливает документацию и отчеты, включая диаграммы, графики, статистические сводки и т. Д. По пересмотренным процедурам или процессам. Предвидит потенциальные проблемы и предлагает рекомендации по профилактическим действиям.

Способствует подготовке и распространению письменных материалов ARP путем разработки и редактирования стандартов, политик, руководств, тем для обсуждения, информационных бюллетеней, информационных материалов и других материалов для использования при проведении, содействии и поддержке внутренних и внешних связей, брифингов, мероприятия, встречи и выступления.Обеспечивает эффективную и своевременную передачу информации о деятельности FAA, связанной с новыми и новыми участниками, в рамках ARP путем взаимодействия с другим персоналом ARP, а также планирования, проведения или содействия внутренним и внешним собраниям.

Регулярно сообщает обновления политики с соответствующими отделами ARP, региональными и местными офисами, затронутыми новыми и новыми участниками. Координируйте встречи с производителями самолетов и транспортных средств, отраслевыми ассоциациями, правительствами штатов / местных / племен и другими, чтобы облегчить общение с соответствующими офисами ARP.Устанавливает постоянные рабочие отношения сотрудничества как с внутренними, так и с внешними заинтересованными сторонами для продвижения миссии ARP и FAA. Сотрудничает и участвует в постоянном диалоге, чтобы быть в курсе новых и развивающихся отраслей и среды FAA, которые могут повлиять на миссию ARP.

Отпуск, праздники и гибкий график работы • Go Government

Отпуск и праздники

Федеральное правительство предлагает политику щедрых отпусков, отпусков по болезни и отпусков.

Отпуск

Когда вы впервые попадаете на федеральную службу, вы будете получать 13 дней оплачиваемого отпуска в год, и количество дней отпуска увеличивается с увеличением продолжительности вашей службы. Вы также можете перенести до 30 дней отпуска на следующий год.

Стаж работы	Отпускных дней в году
От 1 до 3 лет	13 дней
От 3 до 15 лет	20 дней
15 лет и более	26 дней

Отпуск по болезни

Федеральные служащие накапливают 13 дней оплачиваемого отпуска по болезни каждый год независимо от стажа работы.Вы не ограничены количеством отпусков по болезни, которые могут увеличиваться со временем. Отпуск по болезни может учитываться при любых ваших медицинских потребностях, если вам необходимо позаботиться о ком-либо из членов вашей семьи, если вы имеете ребенка или находитесь в процессе усыновления.

Праздники

Все федеральные служащие получают 10 дней оплачиваемого отпуска в год. См. Расписание федеральных праздников на 2019 год .

Гибкие условия работы

Вы презираете идею работать на традиционной работе с восьми до пяти? Вы беспокоитесь о том, что весь день будете в душном офисе? Или, может быть, вы хотите уменьшить свой углеродный след за счет сокращения поездок? В любом случае одно из преимуществ работы в федеральном правительстве — это возможность иметь альтернативный график работы.Альтернативные графики работы помогают поддерживать сбалансированность жизни и, следовательно, держать как агентства, так и сотрудников счастливыми и заинтересованными.

Альтернативный график работы

Альтернативный график работы позволяет вам сбалансировать работу и личные обязанности. Существует два основных типа альтернативных графиков работы: гибкие графики работы и сжатые графики работы.

• Гибкие графики работы позволяют создавать индивидуальные графики, если вы поддерживаете 40 часов в неделю.Агентства устанавливают основные часы работы, обычно с 10:00 до 15:00, в течение которых сотрудники должны работать. Их дополнительное рабочее время может быть завершено в любое время с 7:00 до 22:00.
• Сжатые графики работы позволяют работать по 40 часов в неделю менее чем за 5 дней. Типичные сжатые графики позволяют сотрудникам работать по 9 часов в день, что означает, что у них могут быть трехдневные выходные каждые две недели. Некоторые агентства могут даже разрешить вам работать по 10 часов в день, что означает 4-дневную рабочую неделю в неделю.

Неполный рабочий день и разделение рабочих мест

Неполный рабочий день или совместная работа позволяет вам вести необходимый образ жизни, продолжая продвигаться по карьерной лестнице.

• Неполный рабочий день сотрудников работают менее 40 часов в неделю.
• Разделение работы , форма неполной занятости, — это ситуация, когда одна должность заполняется двумя или более сотрудниками, занятыми неполный рабочий день. Каждый из этих федеральных служащих работает до 32 часов в неделю.

Телеработа

Удаленная работа — это выгода от работы на федеральном уровне, которая позволяет вам работать из дома или в другом удобном месте. По закону каждое агентство должно установить политику удаленной работы, чтобы правомочные сотрудники могли воспользоваться этим преимуществом. Для получения дополнительной информации см. Руководство по дистанционной работе в федеральном правительстве .

Обратите внимание, что не все агентства используют альтернативный график работы.Если это преимущество, которое важно для вас, обязательно заранее проведите исследование, чтобы убедиться, что агентство, которое вы преследуете, участвует в этом.

Неполный рабочий день и совместная работа

Приложение A

Образец единого соглашения о совместном использовании работы

Меморандум для:
От:
Тема: Предлагаемая доля работы для сотрудника A и сотрудника B

Сводка

В этом меморандуме предлагается установить долю рабочего места для должности _________, которая в настоящее время занята _________.Предлагаемое разделение должностей будет заключаться в партнерстве Сотрудника A с Сотрудником B в управлении Программой __________ и Программой __________. Помимо укрепления персонала, это действие обеспечит удержание двух высококвалифицированных сотрудников со специализированной областью и программным опытом. Предложение было неофициально обсуждено с вовлеченным персоналом, и они согласились с предложением. Мы просим, ​​чтобы действие было одобрено в соответствии с условиями и спецификациями, предлагаемыми ниже.

Фон

Это предложение сделано как пилотный проект сроком на один год, продолжение которого будет зависеть от официальной оценки со стороны руководства в конце 12-месячного периода. Если оценивающие элементы сочтут успешным, договоренность будет продолжена на неопределенный срок. В том маловероятном случае, если пилот будет оценен как неудачный, руководство предложит объединить подразделение с персоналом подразделения и взять на себя все надзорные функции подразделения и его заместителей.В любом случае пилотный проект и любое последующее расширение предлагаются как экспериментальные и беспрецедентные.

Что касается распределения обязанностей, надзорных и управленческих задач и расписания рабочего времени, мы предлагаем следующее:

Сотрудник A и Сотрудник B каждый будет работать три дня в неделю (всего 48 часов), причем среда будет перекрывающимся днем ​​недели.

Сотруднику A будет назначена основная ответственность за __________ Программу.В этой роли она будет непосредственным руководителем сотрудника по программе, оценит ее работу и утвердит ее запрос на отпуск. Она будет выполнять функции ответственного за выбор должности и любой другой должности, которая может быть назначена для __________ Программы в будущем (при условии утверждения начальником отдела). Сотрудник B будет нести вторичную ответственность за __________ Программу.

Сотруднику B будет назначена основная ответственность за _________ Программу.В этой роли она будет непосредственным руководителем все еще неназванного сотрудника программы. Она также будет ответственным руководителем Секретаря Подразделения. Она оценит работу обоих сотрудников, утвердит их запросы на отпуск и будет выполнять функции сотрудника по отбору на обе должности (при условии утверждения начальником отдела).

В перекрывающийся рабочий день обязанности руководства и надзора не будут отличаться от других дней недели. Каждый будет отчитываться непосредственно перед начальником отдела или заместителем начальника отдела о деятельности, связанной с их основными программными задачами.В случае отсутствия одного партнера по разделу работы в совпадающий рабочий день (или любой другой день) ответственность за назначенную дополнительную программу автоматически берет на себя присутствующий партнер.

Весь учет рабочего времени и посещаемости и отчетность для Группы будет осуществляться секретарем отдела с одобрения начальника отдела или его заместителя.

В случае, если один из партнеров по разделению работы решит уйти в отставку или перейти из подразделения, эта должность автоматически вернется к должности с полным рабочим днем ​​с ожиданием, что оставшийся партнер по разделению работы примет на себя все требования указанной выше должности на полную ставку. , в том числе 40-часовая рабочая неделя.

Обсуждение учетных данных

Кандидатами на эту предлагаемую долю должности являются как выдающиеся сотрудники, обладающие важным опытом и знаниями, а также отличными показателями производительности.

Сотрудник А является начальником подразделения с марта 1990 года. Она имеет степень магистра государственного управления и поступила в Агентство в качестве стажера по вопросам управления при президенте в 1980 году, чередуя несколько офисов Агентства, пока не присоединилась к этому подразделению. Она хорошо знакома с программами обмена Агентства и является экспертом по этим программам.

Сотрудник B имеет степень магистра государственного управления и поступил в Агентство в качестве стажера по вопросам управления при президенте. Она начала работать в Бюро в качестве сотрудника по программам, накопив впечатляющий опыт и знания в этой области, которые привели ее к повышению до старшего сотрудника по программе. Чтобы взять график неполного рабочего дня, она попросила о добровольном переводе на работу, где она в настоящее время является сотрудником программы в отделе грантов. Она имеет право на повторное повышение на неконкурентной основе.На своей нынешней должности она накопила большой опыт работы с ее программами и несет определенную ответственность за присоединение к подразделениям, что делает ее особенно ценной для подразделения, которое имеет расширяющиеся программы.

Требуется действие

Это руководство соглашается с установлением доли рабочих мест для данной должности в соответствии с условиями, изложенными выше.

КОНКУР _____________________________ Дата _____________
ОБСУЖДЕНИЕ ________________________________________________

В начало

Пример двух соглашений о разделении работы

Кому: Менеджер
Откуда: Два руководителя филиалов
Re: Совместное использование работы

Это первоначальное предложение по внедрению разделения заданий на должность менеджера филиала.Хотя разделение работы может осуществляться разными способами, тот, который, по нашему мнению, лучше всего подходит для нашей ситуации, поскольку два одинаково квалифицированных менеджера филиалов должны разделить между нами одну работу, включая все ее обязанности и обязанности. Каждый из нас будет за все отвечать.

Индивидуальные системы и методы будут интегрированы на основе консенсуса. Для всех распорядков необходимо создать дневниковую систему и строго ее придерживаться. По крайней мере, один представитель будет присутствовать на всех встречах менеджеров, конференциях и обучающих семинарах.Аудит будет проводиться совместно, за исключением областей, которые можно четко выделить. Что касается персонала и кадровых вопросов, существует острая необходимость в четком доведении общих ожиданий и целей до всего персонала, политике открытых дверей для сотрудников, обмене информацией между партнерами и совместной обратной связи, совместной подготовке обзоров эффективности и совместных презентаций. Кампании будут нести ответственность оба партнера — графики работы будут учитывать пиковые периоды и крайние сроки для крупных кампаний.

Оба партнера возьмут отпуск одновременно или поочередно, независимо от того, какой метод лучше всего подходит для выбранного времени. Партнеры соглашаются, что любой декретный отпуск будет ограничен 17 неделями. Партнер по работе будет работать полный рабочий день, чтобы оплатить отпуск. В случае болезни необходимо соблюдать обычные процедуры, работать с ограниченным персоналом, если только не возникнут необычные обстоятельства, и в этом случае другой партнер будет покрывать.

График работы будет подготовлен за месяц вперед, а его копия будет направлена ​​Менеджеру для справки.Все графики будут завершены двумя партнерами, а любые необходимые изменения будут согласованы между партнерами.

Каждый партнер будет работать два полных дня и один пятичасовой рабочий день. Избыточные расходы составят 2 581 доллар в год в пересчете на заработную плату. Тем не менее, это позволяет перекрывать 2,5 часа в неделю, что, по нашему мнению, важно для успешного разделения работы.

Если один партнер уйдет из агентства или запросит работу на полную ставку, мы предлагаем, чтобы система могла продолжаться, если будет найден совместимый партнер и это будет приемлемо для работодателя и обоих сотрудников.Если совместимый партнер недоступен и первоначальный партнер покинул агентство, то оставшийся партнер вернется к постоянной работе. Если один или оба партнера запрашивают работу на полную ставку, то они будут рассмотрены при рассмотрении следующей доступной возможности.

Мы тщательно продумали эту концепцию и готовы взять на себя обязательство разделить работу на период от пяти до десяти лет. Мы знаем друг друга четыре года и чувствуем себя комфортно друг с другом. У нас схожий опыт в области образования и обучения банковскому менеджменту.Мы хотим, чтобы разделение работы работало, и мы оба стремимся решать любые проблемы, которые могут возникнуть.

Мы соглашаемся на четырехмесячный испытательный период с постоянной оценкой и обратной связью от работодателя и партнеров. Оценка клиентов будет включена в стандартное обследование обслуживания клиентов, а оценка персонала — в стандартное обследование взаимоотношений с сотрудниками. Модификации системы обратной связи должны быть согласованы обоими партнерами и работодателем. Если агентство решит расторгнуть Соглашение о разделении рабочих мест, будет предоставлен период уведомления за восемь недель, и обоим партнерам будут предложены сопоставимые должности с полной занятостью в этой области или будет предоставлен выбор управления на неполный рабочий день, если индивидуум пожелает.

С уважением,

В начало

Приложение B

Параметры расписания для сотрудников, разделяющих работу

В идеале руководитель и группа по разделению работы должны совместно определять, как будет разделена рабочая неделя. Несмотря на то, что потребности офиса имеют первостепенное значение, успешная организация также будет учитывать потребности сотрудников. Возможны несколько вариантов, включая разделенные дни, альтернативные дни или недели, а также гибкий или сжатый график работы, если агентство разрешает это.

Например:

• Один служащий мог работать в понедельник, вторник и среду; другой, четверг и пятница. На следующей неделе команда могла бы поменять местами так, чтобы каждый работал в общей сложности 5 дней за период оплаты. (Обратите внимание, что количество часов, отработанных каждым членом команды, может быть одинаковым или разным, а общее количество часов может составлять 40 часов или больше или меньше.)
• Каждый участник может работать несколько недель подряд, начиная со среды.
• Один член команды может работать в понедельник, вторник; другой, четверг и пятница.В среду оба сотрудника могли работать полный или полдня, в зависимости от потребности в перекрытии времени. (Может потребоваться определенное время перекрытия.)

Когда сотрудники, разделяющие работу, хотят работать поочередно, необходимо соблюдать определенные требования к расписанию. Для того, чтобы сотрудник, занятый неполный рабочий день, регулярно составлял график работы и имел право на получение отпуска, он или она должны иметь один час работы, запланированный на каждую неделю двухнедельного периода оплаты. Кроме того, у сотрудника, занятого неполный рабочий день, не может быть графиков более 32 часов в неделю.В рамках этих требований один сотрудник, выполняющий совместную работу, может быть назначен на 32 часа в неделю A и неделю B. Сотрудники должны будут взять ежегодный отпуск (или предоставить отпуск без сохранения заработной платы) в течение одного часа в неделю, в которую он или она хотели бы отсутствовать. . С разделением работы на основе 6 месяцев работы и 6 месяцев перерыва следует относиться по-другому. В этой ситуации сотрудники будут считаться занятыми полный рабочий день, и им может быть предоставлен отпуск без сохранения содержания по усмотрению агентства.

Этот пример может создать впечатление, что время, затрачиваемое на работу сотрудниками, должно быть взаимоисключающим.Хотя это может быть правдой в большинстве случаев, сотрудники могут частично или постоянно работать вместе, в зависимости от характера работы и наличия места и оборудования.

Распределение работы предлагает руководителям значительную гибкость в планировании. Временное изменение графика работы не требует оформления документов, но необходимо учитывать такие проблемы сотрудников, как уход за детьми или расписание занятий. Распределение заданий также позволяет руководителю согласовывать графики работы с пиковыми нагрузками. Например, один сотрудник по совместительству может работать в утреннем туре, а другой — в конце дня, без освещения в середине дня.Кроме того, поскольку сотрудники, разделяющие работу, часто могут обмениваться расписаниями, чтобы покрыть отсутствие друг друга, у офиса есть преимущество встроенной системы резервного копирования. (В предварительных договоренностях должны быть четко определены условия, при которых один член команды должен будет работать дополнительные часы в отсутствие другого, и как будет выполняться работа, если один из сотрудников, разделяющих работу, уволится с должности.)

В начало

Половина рабочих в США одобряют приказ об увольнении сотрудников

Фотоиллюстрация от vectorfusionart для Adobe Stock

Оценка риска Covid для встреч

Эксперт по управлению рисками Брюс МакИндо в этом разделе вопросов и ответов подчеркивает важность масок для лица и вакцинации для повторения встреч.

Нью-Йорк (AP) — Согласно новому опросу, половина американских рабочих выступает за введение вакцины на рабочих местах в то время, когда такие требования набирают силу после того, как федеральное правительство полностью одобрило вакцину Pfizer против Covid-19.

Опрос, проведенный Центром исследований по связям с общественностью Associated Press-NORC, показывает, что около 59 процентов удаленных сотрудников отдают предпочтение вакцинации на своих рабочих местах по сравнению с 47 процентами тех, кто в настоящее время работает лично.Около четверти сотрудников — лично и удаленно — выступают против.

Аналогичные настроения относятся к мандатам на рабочие маски: 50 процентов американцев, работающих лично, поддерживают их, 29 процентов — против, тогда как 59 процентов удаленных работников поддерживают.

Примерно 6 из 10 выпускников колледжей, которые с большей вероятностью будут иметь работу, которую можно выполнять удаленно, поддерживают на своих рабочих местах как маски, так и вакцины, по сравнению с примерно 4 из 10 работников без высшего образования.

Кристофер Мессик, инженер-электрик, который в основном работает из дома в Брансуике, штат Мэриленд, сказал, что написал в отдел кадров своей компании, чтобы попросить сотрудников пройти вакцинацию, прежде чем они будут отозваны в офис.Мессик, которому сделали прививку, сказал, что он беспокоится не только о собственном здоровье. Он сказал, что также не хочет беспокоиться о прорыве инфекции, которая может привести к тому, что невакцинированный сотрудник попадет в больницу.

«Я не хочу сидеть в офисе по восемь часов в день с кем-то, кто не вакцинирован, — сказал 41-летний Мессик. — Я считаю людей, которые настроены против вакцинации, эгоистами».

На данный момент многие потребности в вакцинах поступают от частных компаний, сотрудники которых в большинстве своем могли работать из дома во время пандемии.Компании, в том числе крупные технологические компании и инвестиционные банки, имеют персонал, который уже в значительной степени вакцинирован, и считают это требование ключевым шагом на пути к повторному открытию офисов. Goldman Sachs присоединился к этой тенденции во вторник, сообщив сотрудникам в служебной записке, что любой, кто входит в его офисы в США, должен быть полностью вакцинирован начиная с 7 сентября.

Напротив, немногие компании, которые полагаются на почасовую обслуживающую персонал, ввели требования о вакцинации, потому что компании обеспокоены. о потере персонала в условиях острой нехватки рабочей силы и текучести кадров.Исключение составляют гиганты пищевой промышленности Tyson Foods и Walt Disney World, которые на этой неделе достигли соглашения со своими профсоюзами, требуя, чтобы все рабочие в его тематическом парке в Орландо, Флорида, были вакцинированы.

Опрос AP-NORC был проведен до того, как FDA предоставило полное одобрение вакцины Pfizer, которая, как надеются некоторые эксперты и работодатели, убедит большее количество людей сделать прививку и получить мандат на поддержку. Сеть аптек CVS заявила на этой неделе, что фармацевтам, медсестрам и другим работникам, которые контактируют с пациентами, необходимо будет сделать прививки, но компания не стала требовать вакцину для других сотрудников, таких как кассиры.

Опрос показал высокую поддержку требований о вакцинации среди тех, кто говорит, что работает лично в медицинских учреждениях, при этом 70 процентов одобряют требования к вакцинам на своем рабочем месте.

Опрос также показал разделение по расовому признаку. Семьдесят три процента чернокожих рабочих и 59 процентов латиноамериканских рабочих, которые с большей вероятностью, чем белые, будут работать на передовых, поддерживают требования о масках на своих рабочих местах, по сравнению с 42 процентами белых рабочих. Кроме того, 53 процента чернокожих и латиноамериканских рабочих поддерживают требования о вакцинации на своих рабочих местах по сравнению с 44 процентами белых рабочих.

Несмотря на неоднозначную поддержку предписаний штатными сотрудниками, 71 процент этих сотрудников заявили, что они сами прошли вакцинацию. Майк Родригес, обслуживающий персонал автосалона во Флориде, сказал, что он получил вакцину весной после того, как диагноз диабета дал ему ощущение неотложности. Но он сказал, что склоняется к тому, чтобы поддерживать мандат на вакцинацию на своей работе, и не возражает против того, что маски не требуются.

«Мне не нравится, когда мне говорят, что делать. Никогда не слышал», — сказал 54-летний Родригес.«Я собираюсь носить свою, несмотря ни на что. Точно так же, как всякий раз, когда я иду в магазин. Это мой выбор».

Многие крупные розничные торговцы, сети продуктовых магазинов, производители продуктов питания и другие компании активно поощряют вакцинацию с помощью бонусов, отпусков, информационных кампаний и доступа к вакцинации на местах.

Джанет Хейнс из Топики, штат Канзас, консультант по образованию, которая работает неполный рабочий день обработчиком посылок на складе, сказала, что в марте ей было трудно попасть на прием, и она попала в различные списки ожидания, прежде чем ей наконец позвонили.

No related posts.