Образец графика отпусков на 2022
Унифицированная форма: обязанность или добровольное использование
На основании ст. 123 ТК РФ, работодатели регулярно составляют план будущего отдыха сотрудников и утверждают его не позже чем за 2 недели до окончания текущего года. Так, на будущий, 2022, год шаблон таблицы графика отпусков утверждается до 17.12.2021. Это последний срок.
Закон не требует использовать конкретный бланк, и не страшно, если форма графика отпусков у работодателя отличается от унифицированного шаблона Т-7, утв. постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Но все реквизиты разработанного документа должны совпадать с теми, которые включает унифицированный бланк.
Образец пустой таблицы графика отпусков на 2022 год (бланк):
Инструкция по заполнению на примере унифицированной формы Т-7
Рассмотрим, как заполнить график отпусков на 2022 год на унифицированном бланке. Этот вариант актуален для компаний, где оформляют форму Т-7 в бумажном варианте, но он поможет и тем кадровикам, которые работают в 1С: порядок и правила заполнения аналогичные.
Отметим, что в некоторых компаниях сначала выпускают специальное распоряжение, в котором указывают:
- кто и в какие сроки утверждает график;
- в какой период знакомят сотрудников с его нормами.
Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» (ООО «Clubtk.ru») ПРИКАЗ |
|||
«13» декабря 2021 года |
№ 1257 |
||
Санкт-Петербург |
|||
Об утверждении графика отпусков В соответствии с частью 1 статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации, с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации от 10 декабря 2021 года № 52, полученного в соответствии с положениями статьи 372 Трудового кодекса Российской Федерации ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить прилагаемый график отпусков работников ООО «Clubtk.ru» на 2022 год. 2. Начальнику отдела кадров И.И. Иванову обеспечить в течение 2022 года: 2.1. Соблюдение утвержденного графика отпусков. 2.2. Извещение работников о времени начала отпусков, установленных графиком, под подпись не менее чем за две недели до начала отпусков. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Приложение: на 5 л. в 1 экз. |
|||
Генеральный директор |
Воронов |
А.В. Воронов |
|
С приказом ознакомлены: |
|||
начальник отдела кадров |
13 декабря 2021 года |
И.И. Иванов |
Готовить приказ об утверждении графика отпусков не обязательно, поскольку это не предполагается ни одним нормативным актом.
Заполнение и работу с бланком разделим на несколько этапов.
Этап первый. Заполнение
В первый столбец вносится наименование структурного подразделения.
Во второй — наименование должности лица из этого подразделения в соответствии со штатным расписанием (форма Т-3).
В третий столбец заносится Ф.И.О. лица из указанного подразделения, занимающего данную должность.
В четвертый столбец записываем табельный номер лица, его посмотрите либо в личной карточке (форма Т-2), либо в приказе о приеме работника (форма Т-1).
В пятый столбец заносим общее количество дней отдыха, которые положены сотруднику за отработанное время. Если работник не использовал какие-то дни отдыха в предыдущие периоды, они все суммируются.
В шестой столбец вносим сведения о планируемых датах отдыха.
Этап второй. Согласование (при наличии профсоюза)
Если у вас нет профсоюза, вам ничего согласовывать не надо. Если есть, то, в соответствии со статьей 123 ТК РФ, проект утверждает руководитель, но с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ. В случае разногласий с профсоюзом руководитель вправе утвердить подготовленный документ, но профсоюзу разрешается обжаловать это решение в государственной инспекции труда или в суде.
Этап третий. Подписание
В графу «Наименование организации» на титульной странице документа вносим сведения о наименовании организации в соответствии с учредительными документами (если название написано заглавными буквами, пишем заглавными) без каких-либо сокращений.
В поле «Код» проставляем число из восьми цифр в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО).
При необходимости вносим сведения о реквизитах документа, которым профсоюз уведомил работодателя о своем мнении относительно проекта графика.
Присваиваем порядковый номер, текущую дату, период, на который составлен документ.
Документ подписывает на последней странице руководитель кадровой службы или лицо, исполняющее его обязанности.
Отправляемся к руководителю для утверждения.
Этап четвертый. Утверждение
Для утверждения есть два способа. Какой выбрать, решайте самостоятельно: закон не регламентирует этот вопрос.
1. Руководитель ставит подпись, фамилию, инициалы и дату в соответствующих графах документа на первом листе. Формально документ утвержден.
2. Готовится приказ, которым утверждается и согласуется документ. Сам график идет приложением к приказу.
Первый и второй варианты одинаково законны, разница — в сроках хранения: в первом случае — до 31 декабря следующего года, во втором случае — 5 лет.
Этап пятый. Ознакомление
Унифицированная форма Т-7 не имеет столбца для подписи в ознакомлении с графиком, но постановление государственного комитета Российской Федерации по статистике № 20 от 24.03.1999 позволяет работодателю вносить дополнительные реквизиты в унифицированные формы. Изменения оформляются локальным нормативным актом (приказ или распоряжение на фирменном бланке), которым добавляются 11 и 12 столбцы в форму Т-7. В указанных столбцах предусматривается возможность для проставления даты и подписи работника при ознакомлении с графиком.
Работодателям разрешено использовать и иные варианты ознакомления подчиненных с этим документом, важным остается дата ознакомления работника с периодом предстоящего отдыха (не менее чем за две недели, в соответствии со статьей 123 ТК РФ).
Этап шестой. Убытие в отпуск
Когда форма Т-7 (иной бланк) утверждена, отдых в соответствии с этим планом обязателен для всех. Отменить документ невозможно. Дальнейшие действия такие:
1. Работник пишет заявление на отпуск. Внимательно читайте его: ГИТ штрафует, если работодатель по собственному усмотрению добавляет к отпуску субботу и воскресенье, когда период отдыха завершается в пятницу. Это неправомерно, настаивают в Роструде.
2. Издается приказ (форма Т-6).
3. Сотрудник знакомится с приказом под подпись.
4. В столбец 7 вносятся даты отпуска из приказа.
5. В личную карточку работника (форма Т-2) в раздел VIII вносят сведения о датах отдыха в соответствии с приказом.
Этап седьмой. Перенос отпуска
При всей простоте работы с формой Т-7 жизнь вносит свои коррективы, и иногда работнику необходимо перенести запланированный отдых в зависимости от обстоятельств. В таком случае алгоритм работы следующий:
1. Сотрудник заблаговременно пишет заявление в свободной форме.
2. Заявление работника согласовывает непосредственный начальник (в данном случае — руководитель предприятия).
Руководитель принимает соответствующее решение. При внесении изменений в форму Т-7 помните, что все они вносятся тем же порядком, которым утвержден бланк (приказ или виза руководителя).
3. Лицо, ответственное за работу с Т-7, вносит необходимые сведения в столбцы 8, 9 и 10. Сведения берут либо из заявления работника, либо из приказа о внесении изменений в график.
Если по соглашению сторон между работником и работодателем принято решение, что первый не идет в отпуск в 2022-ом, он пишет заявление на перенос отпуска, заявление согласовывается, в графике заполняются столбцы 8, 9 и 10, столбец 7 не заполняется.
Посмотрите, как выглядит пример заполнения графика отпусков на 2022 год после оформления всех полей.
Формирование умного графика отпусков
Если в вашей компании активно используют программное обеспечение, рекомендуем скачать в начале статьи умный график на 2022 год в excel с учетом праздников — сервис, который сам считает дату начала и окончания периода отдыха, если он выпадает на официальные нерабочие дни. Но если в вашем регионе утверждены дополнительные даты отдыха, их придется вписать в программу самостоятельно, чтобы они тоже учитывались.
Пользоваться программой легко. Вводите сведения обо всех работниках и запланированных датах отпусков, их продолжительности во вкладке «Планировщик». Автоматически появятся сведения о датах окончания отдыха, причем допускается заполнять сразу несколько периодов. Сервис самостоятельно определит дату, когда уведомить работника (выделено красным).
Во вкладке «Сформировать график» нажмите кнопку и появится заполненный данными унифицированный бланк.
Обязательно загляните во вкладку «Ближайшие отпуска». В колонке (выделено красным) перечислены все федеральные праздничные дни. Если в вашем регионе добавлены дополнительные нерабочие даты, дополните колонку. Программа автоматически учтет их при расчете периода отдыха.
А если нажать на кнопку «Ближайшие отпуска», в таблице появится список работников, которых вскоре придется отправить отдыхать. Таблицу легко распечатать и разослать начальникам подразделений или оставить себе, чтобы ни о чем не забыть.
Образец заполнения графика отпусков по форме Т-7
В соответствии с Трудовым законодательством РФ работникам ежегодно предоставляются оплачиваемые отпуска.
В какой очередности работники организации будут уходить в отпуск, определяется графиком отпусков.
Статьей 123 Трудового кодекса РФ установлено, что составление графика отпусков является обязанностью работодателя, а работник в свою очередь обязан его соблюдать.
Итак, график отпусков – это документ, содержащий информацию о датах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам организации.
Кадровая служба ежегодно не позднее чем за две недели до наступления очередного календарного года обязана составить и представить к утверждению работодателем график отпусков на следующий год.
Если в организации образован профсоюз, то обязательным является мнение данного органа при составлении графика отпусков.
Многие кадровые работники задают вопрос: необходимо ли составлять приказ об утверждении графика отпусков?
Законодательство не содержит требования об обязательном составлении приказа об утверждении графика отпусков.
Кроме того, унифицированной формой графика отпусков № Т-7 предусмотрено его утверждение непосредственно руководителем организации («гриф утверждения») без издания соответствующего приказа.
Что необходимо учитывать при составлении графика отпусков:
- в график включаются все работники организации, в том числе и те, кто работает в данной организации по совместительству;
- работники, которые приняты уже после утверждения графика отпусков, в график не вписываются (т.е. вносить изменения в утвержденный график не нужно). Таким работникам отпуск будет предоставляться по их заявлению по истечении 6 месяцев работы.
- при составлении графика необходимо учитывать законодательство — какие льготы по предоставлению отпуска и кому предоставляются, а также характер работы организации и в обязательном порядке — пожелания работников.
Бланк графика отпусков
Для составления графика отпусков предполагается специальная форма № Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Это унифицированная форма первичной документации.
График составляется в одном экземпляре и действует в течение одного календарного года.
Образец заполнения графика отпусковПосмотрите ментальную карту «Действия при утрате паспорта», о том куда необходимо обращаться с заявлением о пропаже
Или узнайте ЗДЕСЬ о ваших потребительских правах
- В строке «Наименование организации» указывается наименование в соответствии с учредительными документами. Если у организации есть сокращенное наименование, то сначала пишется полное наименование, а затем в скобках указывается ее сокращенное название.
- Код организации по ОКПО указывается в виде числа из восьми символов по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
- Строка «Мнение выборного профсоюзного органа» заполняется, если в организации существует профсоюз. В этом случае указывается номер и дата документа, в котором профсоюз выразил свое мнение при планировании отпусков работников.
- Утверждение графика. График отпусков утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Реквизит «Гриф утверждения» содержит слово УТВЕРЖДАЮ, наименование должности лица, утвердившего документ, личную подпись, ее расшифровку и дату утверждения.
- Номер документа. Порядковый номер, нумерация присваивается кадровой службой.
- Дата составления графика: указывается цифрами в следующем порядке – день, месяц, год. В следующем столбце указывается, на какой год составлен график.
Таблица графика:
Номер графы |
Наименование графы |
Информация |
1 |
Структурное подразделение |
Структурные подразделения организации указываются согласно штатного расписания. |
2 |
Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию |
Указывается наименование должности работника в точном соответствии со штатным расписанием организации. |
3 |
Фамилия, имя, отчество |
Данные о работнике пишутся полностью без сокращений. |
4 |
Табельный номер |
Указывается табельный номер работника, который кадровая служба присваивает при приеме на работу. |
5 |
Количество календарных дней отпуска |
Здесь указывается общее количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работнику. При исчислении общей продолжительности отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Если в прошлом году работник не использовал отпуск (часть отпуска) это должно быть отражено в данной графе. (пример «28 дн + 8 дн за 2013г.») |
6 |
Запланированная дата отпуска |
Указывается дата цифрами – число, месяц, год. |
7 |
Фактическая дата отпуска |
Данная дата проставляется от руки после окончания отпуска работника. |
8 |
Перенесение отпуска основание |
Здесь указывается документ, на основании которого переносится отпуск (заявление работника, приказ руководителя). |
9 |
Дата предполагаемого отпуска |
Указывается дата цифрами – число, месяц, год. |
- Графы с 1 по 6 заполняются до начала календарного года при составлении графика отпусков.
- Графы с 7 по 10 заполняются (от руки) по мере предоставления работникам отпусков.
- Подпись. График отпусков подписывается работником кадровой службы с наименованием его должности и расшифровкой подписи.
Ознакомление работников с графиком
Работник должен быть ознакомлен с графиком отпусков под роспись не позднее, чем за две недели до его начала – таково требование законодательства.
Кадровая служба может завести журнал для ознакомления с графиком отпусков, либо отдельный лист ознакомления, кроме того можно дополнить график отпусков графой 11 «ознакомление работника».
В любом из этих документов работник должен поставить свою подпись, означающую, что он ознакомлен и согласен с графиком отпусков.
График отпусков 2020 (образец заполнения)
Отпуск – это период отдыха работника от своих обязанностей, время, которое он может потратить на любые личные дела. Дата, когда человеку дается отпуск, определяется, прежде всего, желанием сотрудника, а также, решением администрации на основе производственной необходимости.
Чаще всего отпуск сотрудникам дается по очереди, чтобы одновременно все желающие, например, летом отдохнуть, не покинули свои рабочие места.
Регламентируется порядок предоставления ежегодных отпусков статьями 114-125 Трудового кодекса РФ.
График отпусков – это документ, имеющий хождение только внутри фирмы.
В нем указывается и утверждается руководством информация о датах ухода каждого сотрудника в положенный ему законодательством ежегодный оплачиваемый отпуск.
Как правило, график представлен в виде сложной таблицы, где указаны административные подразделения организации, персоналии, необходимая информация о работниках, и распределена по месяцам следующего года очередность ухода всего штата в отпуск.
Зачем необходим документ?
График отпусков нужен для упорядочения и регламентирования отсутствия на рабочем месте сотрудников организации согласно действующему законодательству.
Это документ внутреннего пользования, он не выходит за пределы организации. Составляется график отпусков для каждого структурного подразделения организации отдельно. При этом администрация должна учитывать желания работников, и соотносить их с планами работы организации.
Затем, этот документ подписывается профсоюзом (если он имеется), руководством предприятия или кадровой службой.
График отпусков является обязательным для исполнения, как работником, так и работодателем, и допускает изменения и дополнения в случае переноса даты выхода сотрудника в отпуск.
Форма (т 7)
Утвержденная Госкомстатом России единая для всех предприятий форма графика отпусков представляет собой бланк, в котором отражены следующие моменты: наименование и код организации, вынесенные в шапку документа, в которых указаны данные, соответствующие учредительным документам организации, дата составления графика, период, когда он действует, номер документа (как правило, №1).
График отпусков (уницифицированная форма Т-7)
Следующие данные заполняются в табличном виде:
Структурное подразделение | Здесь указываются названия всех структурных подразделений, отделов, участков организации. |
Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию | Сюда заносят данные обо всех штатных единицах предприятия. |
ФИО сотрудников | Записываются без сокращений. |
Табельный номер | Если организация не практикует использование уникальных табельных номеров, то эта графа остается незаполненной. |
Отпуск. Количество календарных дней. | В 5 графе указывается продолжительность положенного сотруднику отпуска. Минимальный срок насчитывает 28 дней. Однако некоторые категории работников имеет право на удлиненные, дополнительные отпуска. Также, отпуск может делиться на две части. |
Отпуск. Дата запланированная. | В этой графе вписываются числовые данные, указывающие планируемую дату начала отпускного периода. |
Отпуск. Дата фактическая. | Эта колонка заполняется не сразу, а в течение года, по мере того, как сотрудники уходят в отпуск. |
Перенесение отпуска | Графы с 7 и 8 заполняются в течение года. Здесь указываются (если есть) причины и документальные основания переноса отпуска и новая дата. |
Примечания | В 10 колонку вносят различные примечания, например, сведения о причинах переноса, данные о дополнительных днях к отпуску и т.д. |
Особенности составления и заполнения
Чтобы документ был составлен правильно и отражал реальное положение вещей, необходимо систематизировать все сведения, провести грамотное планирование, касающееся очередности отпускных периодов сотрудников, а также, учитывать различные факторы, которые могут оказывать влияние на продолжительность отпускного периода и его документальное сопровождение.
Какие виды отпусков заносятся в график?
- Ежегодный оплачиваемый отпуск.
- Дополнительный ежегодный отпуск. Причем дополнительный отпуск без содержания не вносится в график.
- Неиспользуемые отпуска за прошедший год.
Как заполнить, если отпуск переносится в связи с болезнью работника?
Если работник заболел во время отпуска, то он может его продлить или же перенести на другой срок.
При этом, он должен написать заявление на предмет переноса отпуска на другую дату, в котором указать причины переноса и предоставить для подтверждения больничный лист.
Администрация организации, после подписания руководством заявления работника, вносит новые данные в график отпусков в колонки 8 и 9.
Как оформить перенос в связи с производственной необходимостью?
Если текущее положение организации требует, чтобы работник отдыхал в другой временной промежуток текущего года, то работодатель имеет право перенести отпуск.
Однако же происходить это должно только, если работник не возражает. Все это отражается в бланке: в колонки 8 и 9 вносится номер приказа о переносе и новая дата отпуска.
Нужно ли включать в график сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, в т.ч. работающих на условиях неполного рабочего времени?
Если сотрудница находится в декретном отпуске, то ее не нужно вносить в график отпусков. Однако если молодая мать совмещает воспитание ребенка и уход за ним с работой на условиях неполного рабочего дня, то она, также, как и другие сотрудники, имеет право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.
При этом продолжительность отпуска и порядок его предоставления, а также образец заполнения графика не отличаются от условий предоставления ежегодного отпуска остальному персоналу.
Единственное отличие – она получит меньшие отпускные, поскольку этот параметр зависит от ее зарплаты, которая за неполное рабочее время пропорционально меньше, чем при полной занятости.
Нужно ли вносить изменения, если сотрудник решил взять отпуск в другое время?
Если сотрудник организации по каким-либо личным причинам желает пойти в отпуск в другое время, то он должен написать о своем желании заявление.
Пишется оно в свободной форме, так как подобный бланк не предусмотрен.
Если руководство организации согласно с таким порядком, то соответствующие изменения вносятся в график отпусков в колонку 8 и 9.
В них следует вписать реквизиты приказа, на основании которого отпуск передвигается, дату составления приказа, новую дату выхода сотрудника в отпуск.
Образец заявления на отпуск можно скачать тут:
Заявление на отпуск
Нужно ли вписывать новых сотрудников?
Те сотрудники, кто работает на предприятии менее года, не вносятся в график отпусков, особенно если приняты на работу уже после утверждения графика.
Право пойти в отпуск через 6 месяцев работы появляется только у новичка.
Во второй и последующие годы работы новый сотрудник вносится в отпускной график наравне со всеми.
Как запланировать и отразить отдых совместителя?
Работники, работающие на предприятии на основе совместимости работ, предоставляют администрации данные о дате выхода в отпуск на основном месте работы.
Работодатель обязан запланировать отпуск совместителю на ту же самую дату.
Сведения об отпуске заносятся в график отпусков на общих основаниях.
Нужно ли включать отпуска, не использованные за прошлые периоды?
Если у работника за прошлый год остался неиспользованный отпуск или его часть, то эти дни должны быть добавлены к основному отпуску.
При этом, в графу о продолжительности отпуска ставится общее количество дней – основной отпуск + неиспользованные дни за прошлый год), а в графе с примечаниями указывается, сколько и за какой год добавляется дней.
Как ознакомить работника?
Администрация предприятия обязана предоставить работнику график отпусков для ознакомления не позднее, чем за две недели до даты его начала.
При этом, требуется подпись работника, которой он подтверждает свое согласие с данным документом. Для этого работодатель может составить отдельный лист ознакомления (выполненный в произвольной форме, как правило, табличной), где каждый сотрудник расписывается в том, что он ознакомился с графиком и не возражает с таким раскладом.
Еще один способ – добавить в унифицированную форму Т7 соответствующую графу, в которой каждый работник ставит свою подпись.
В данном случае, внутри предприятия должен быть издан приказ, легализующий изменение унифицированной формы Т7.
Строгих правил относительно уведомления работника о дате начала его отпуска нет.
Допускается знакомить сотрудников с этой информацией сразу же после подписания и утверждения графика или же за две недели до этого события.
В некоторых организациях практикуется рассылка за две недели до начала отпуска уведомлений, которые напоминают сотруднику о дате ухода в отпуск, дате его окончания и дате выхода на работу.
Положен ли отпуск перед декретом? Читайте об этом на нашем сайте.Сколько дней отпуск у воспитателя детского сада? Узнайте из этой статьи.
Какова продолжительность отпуска несовершеннолетнего работника? Смотрите здесь.
Как долго следует хранить?
Храниться график отпусков должен в течение года, на который составлен. Как только год заканчивается, график перестает быть актуальным и может быть уничтожен.
Какова ответственность за отсутствие?
Отсутствие графика отпусков является нарушением Трудового кодекса РФ даже, если дело касается фирм с небольшим количеством сотрудников.
Организация, которая не имеет этого документа, может быть оштрафована Рострудинспекцией, или же ее деятельность может быть приостановлена на срок до 90 суток.
Образец заполнения (2015 год)
Процедура заполнения графика отпусков не представляет особой сложности.
Один раз стоит увидеть образец графика отпусков на 2020 год, как Вы будете иметь полное представление об этом документе.
Образец заполнения графика отпусков (форма Т7)
Наличие графика отпусков помогает упорядочить работу организации, предотвращает возможные споры между работодателем и работниками.
Лист ознакомления с графиком отпусков: образец на 2020 год
Лист ознакомления с графиком отпусков — образец этого документа зачастую разрабатывается работодателями самостоятельно, поскольку унифицированной формы законодателем не предусмотрено. Лист ознакомления является обязательным документом, он подтверждает факт информирования всех сотрудников о времени их отпусков. Подробнее о порядке составления и заполнения этого документа вы узнаете из статьи.
Как заполнить лист ознакомления с графиком отпусков?Почему важно подтвердить ознакомление с графиком отпусков? При несвоевременном оповещении о дате начала отпуска сотрудник, в соответствии со ст. 124 ТК РФ, получает право на перенос отдыха на другой желаемый для себя срок. Для того чтобы избежать ситуации, вызывающей разногласия между работниками, связанные с возможным наложением отпусков, работодатель должен не позднее чем за 2 недели проинформировать каждого работника о дате начала его отпуска (ст. 123 ТК РФ).Для того чтобы факт уведомления работников о дате начала и длительности их отдыха был зафиксирован, составляется специальный лист ознакомления, в котором сотрудники подтверждают факт своего ознакомления с графиком личными подписями.
Где найти образец листа ознакомления?
Официально утвержденного образца для листа ознакомления с графиком отпусков не существует, поэтому каждая компания разрабатывает его самостоятельно.Исходя из того значения, которое есть у этого документа (а именно: подтверждение выполнения работодателем обязательства по своевременному ознакомлению сотрудников с графиком отпусков), в листе ознакомления необходимо предусмотреть следующие реквизиты:
- должность и Ф. И. О. работника, которого знакомят с графиком;
- структурное подразделение;
- дата ознакомления;
- подпись работника.
Как заполнить лист ознакомления с графиком отпусков?
Листы ознакомления с графиком отпусков оформляют, как правило, в виде таблицы. При этом должностное лицо, ответственное за их подготовку, может сразу указать Ф. И. О. лиц, которых надлежит ознакомить с документом, место их работы (соответствующее структурное подразделение) и должности. А сотрудники уже сами проставляют от руки дату и подпись после того, как их ознакомили с графиком.Бланк листа ознакомления можно скачать по ссылке ниже.
Скачать форму журналаДля листов ознакомления не предусмотрено срока хранения, поэтому их надлежит хранить столько же, что и локальный документ, к которому они прилагаются, в данном случае — график отпусков. В соответствии с п. 693 перечня, утвержденного приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558, графики отпусков хранятся 1 календарный год.
Если работник не соглашается с графиком отпусков и отказывается подписать лист ознакомления, соответствующую запись делает лицо, ответственное за составление графика и приложения к нему в виде листка ознакомления.
***
Каждый вновь утвержденный график отпусков должен быть представлен всем сотрудникам для ознакомления. С целью фиксации информации о том, все ли сотрудники ознакомлены и когда это произошло, специально составляется еще один документ — лист ознакомления, который прилагается к графику. Форма такого листа разрабатывается самостоятельно на каждом предприятии.
График отпусков. Форма Т-7. Правила составления
Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.
- Счета на оплату
- Счета-фактуры
- Накладные
- Путевые листы
- Доверенности
- Акты выполненных работ
- Акты приемки, инвентаризации
- Коммерческие предложения
- Кассовые ордеры
Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Графиком отпусков именуется закрепленная нормативным документом очередность предоставления сотрудникам организации или учреждения оплачиваемого отпуска.
Для итогового оформления графика применяется унифицированная форма №Т-7 (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). В ней указывается структурное подразделение, занимаемая сотрудником должность, его инициалы и количество отпускных дней.
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
«Класс365» — онлайн программа для всех:
- 50 актуальных бланков документов
- Торговый и Складской учёт
- CRM-система для работы с клиентами
- Банк и Касса
- Интеграция с интернет-магазинами
- Встроенная почта и отправка SMS
Бесплатно для одного пользователя
Как правильно заполнить форму Т-7
График отпусков необходим для фиксации сведений о времени и порядке распределения ежегодных оплачиваемых отпусков, предоставляемых всем сотрудникам организации, на календарный год по месяцам. Как правило, его составлением занимаются уполномоченные должностные лица по структурным подразделениям организации, затем график визируется руководителями структурных подразделений и кадровой службы, согласовывается с выборным профсоюзным органом (при его наличии) и утверждается подписью руководителя организации.
Сотрудники организации должны ознакомиться с графиком не позднее, чем за две недели до начала предоставляемого им оплачиваемого отпуска. В случае, если кому-либо необходимо перенести время отпуска, согласно со статьей 124 Трудового Кодекса РФ, в график отпусков вносятся изменения и издается приказ на основании документов, подтверждающих необходимость этого переноса.
Основными графами, которые должен в первую очередь заполнить сотрудник кадровой службы при оформлении формы Т-7, являются графы с первой по шестую. Графы с седьмой по девятую заполняются в течение года по факту ухода сотрудников в отпуск. В десятой графе указываются необходимые примечания, например, о продлении отпуска, переноса по семейным обстоятельствам или о не предоставлении.
При заполнении шапки, которой обладает форма Т-7, необходимо учитывать, что под номером документа подразумевается порядковый номер выхода локального нормативного акта (как правило, первый), в графе дата составления указывается дата подготовки 1-го проекта графика отпусков, а в графе «На год» указывается предстоящий календарный год. Графа «Мнение выборного профсоюзного органа …» заполняется в случае согласия выборного профсоюзного органа с проектом графика отпусков при его наличии в организации. В грифе утверждения указывается дата не позднее 2-х недель до начала предстоящего календарного года (с 1-го января).
График отпусков является обязательным документом, при отсутствии которого предприятие может быть оштрафовано за нарушение трудового законодательства. Он подлежит хранению в течение 1-го календарного года и после уничтожается.
График отпусков по форме Т-7: правила и образец заполнения
Радостное слово «отпуск» всегда вызывает всплеск положительных эмоций у работника. Ведь это время, которое можно посвятить своим близким, съездить на море или в лес. По статистике, после отпуска сотрудники работают эффективнее, производительность их работы значительно увеличивается. Это нужно обязательно учитывать работодателю.
Поскольку все сотрудники не могут пойти в долгожданный отпуск одновременно, то без графика отпусков обойтись нельзя. Для упрощения и унификации ведения документации создана специальная форма графика – Т-7. Предпринимателям, бухгалтерам, кадровикам и самим работникам информация об этом документе не будет лишней. Давайте рассмотрим основные моменты: его предназначение, кто и когда должен его заполнять и порядок самого заполнения.
Для чего служит этот документ
Как мы уже отметили ранее, график отпусков – довольно важный документ. Он представляет собой расписание планируемого ежегодного оплачиваемого отпуска для каждого сотрудника предприятия. Основная задача этого расписания состоит в том, чтобы работники отправлялись в отпуск в заранее спланированное время в порядке очередности. Также график призван обеспечить бесперебойную работу фирмы и необходимое для этого количество сотрудников на своих рабочих местах.
График отпусков относится к локальным документам организации, он обязателен для исполнения как сотрудниками, так и администрацией. Исключениями могут быть перенос отпуска по желанию работника, согласованного с руководством (подробнее об этом в следующем разделе статьи), форс-мажор или производственная необходимость.
Любое нарушение графика и его изменение должно быть обосновано и подтверждено приказом с визой руководителя предприятия.
Чем большее количество сотрудников у предприятия, тем сложнее составить график, ведь нужно учесть и пожелания работников и оптимально распределить их отпуска, при этом не нарушить рабочий процесс.
В случае, если на предприятии нет графика, то работодателя могут ждать неприятности. Это – прямое нарушение прав работников. За непредоставление отпуска согласно расписанию работодателя ждет административная ответственность. Также график – объект плановых и внеплановых проверок трудовой инспекции. Для того чтобы избежать штрафных санкций и других проблем, следует тщательно подходить к процессу составления данного документа.
Кто и когда его заполняет
Согласно с правилами, установленными законодательно, график заполняется один раз в год и должен быть завизирован руководством. Вносить правки нельзя, кроме одного случая – изменения срока отпуска на основании соответствующего приказа о переносе, который должен быть подписан директором. Без согласования с администрацией и профсоюзом, в случае если он есть на предприятии, невозможно корректировать график. Для того чтобы изменить расписание, работник предоставляет письменное заявление в произвольной форме.
При составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса данной организации. На больших предприятиях в коллективном договоре или ином НПА прописывается максимальное количество людей, работающих в одном секторе, которые могут находиться в отпуске одновременно. Естественно, это связано с тем, что предприятие не должно прекратить свою работу, остаться без прибыли и понести убытки. Не могут находиться в отпуске в одно и то же время начальник и его заместитель.
Заполнить график нужно в ноябре, поскольку утвердить и сдать его следует до 18 декабря, то есть за две недели до нового календарного года. Это требование установлено в Трудовом кодексе и подлежит неукоснительному соблюдению. Подойти к составлению расписания лучше заранее, чтобы успеть согласовать его с работниками и вовремя утвердить. Сводный график на всё предприятие составляется после урегулирования всех спорных моментов.
Что касается принимаемых на работу сотрудников в течение года, то в график их вносить не нужно. Отпуск им предоставляется после согласования его времени с руководством.
Кто же занимается подготовкой документа? Ответ прост: отдел кадров, если это большое предприятие, также этим может заниматься бухгалтерия или сам работодатель небольшого предприятия. Последний вариант мы не будем рассматривать, поскольку это делается самим руководителем при небольшом штате сотрудников и не требует заверения или подписей сотрудников разных отделов.
Составленный график подписывает главный кадровик – руководитель кадрового отдела, затем он заверяется подписью директора. Иногда предприятие или организация могут предусмотреть своими внутренними документами право другого лица, уполномоченного руководством, на заверку расписания. В случае, если на предприятии есть профсоюзный орган, то документ подлежит согласованию и с этим органом.
Поскольку на графике есть подпись руководителя, то отдельный приказ об его утверждении составлять не нужно.
Каждый сотрудник должен ознакомиться с графиком и знать, когда он идет в отпуск. Ознакомить работников необходимо не позднее, чем за две недели до отпуска. Делается это обязательно под роспись, хотя такой графы в форме Т-7 нет. На разных предприятиях поступают по-разному. Некоторые добавляют в расписание еще один столбец, где работники ставят свои подписи, другие составляют документ, прилагающийся к графику, в котором и зафиксирован факт ознакомления.
Стоит отметить, что законодательством определены категории граждан, имеющих право отправиться в отпуск, не предусмотренный графиком. К примеру, сотрудник может взять очередной оплачиваемый отпуск, который совпадает с отпуском жены по беременности и родам, причем длительность отработанного времени на данном рабочем месте не имеет значения. Для совместителей дата отдыха совпадает с основным местом работы и не зависит от количества отработанного времени.
На следующем видео рассмотрены особенности составления этого графика:
Порядок заполнения
График в нашем государстве заполняется по единому образцу – форме Т-7, утвержденной Госкомстатом. Составляется он в единственном экземпляре.
Форма имеет вид таблицы. Вверху справа указан номер формы, дата и орган, ее утвердивший. По центру пишется наименование предприятия, а слева делается отметка профсоюза о согласовании с обязательным указанием даты такого ознакомления. Также вносится номер протокола заседания, где обсуждался данный вопрос. В случае отсутствия профсоюза на этом месте ставится пояснительная надпись. Справа отмечается одобрение со стороны руководства – дата, подпись, а также должность подписавшего лица. Затем уже пишется название документа – «График отпусков», его номер, дата его составления и год, на который составлено данное расписание.
Теперь можно непосредственно приступать к таблице. Количество строк зависит от количества работающих на предприятии. Таблица состоит из десяти столбцов, а именно:
- первый – структурное подразделение, в котором трудится сотрудник – кадровый отдел, управление или что-то иное;
- во втором столбце – занимаемая должность в соответствии со штатным расписанием;
- следующая колонка содержит ФИО работника;
- его номер в табеле;
- пятый столбец – количество дней отпуска у данного сотрудника с учетом дополнительных видов отпуска, предусмотренных законодательством. Минимальное количество дней оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Отдых такой длины полагается всем сотрудникам, которые имеют трудовой стаж – не менее 6 месяцев непрерывной работы. Это касается новичков. Те, кто не использовал все дни в прошлом году, могут прибавить их к своему ежегодному отпуску в новом году;
- в шестом столбце содержатся сведения о запланированной заранее дате отдыха. В случае, если известно, что сотрудник может пойти в отпуск не по графику, в этом столбце указывают месяц вместо конкретной даты;
- в следующем столбце – та дата, с которой сотрудник ушел в отпуск по факту;
- восьмой и девятый столбцы посвящены переносу отпуска, если он был, то есть заполнять эти графы нужно в том случае, если дата оговариваемого отдыха и фактическая дата не совпадают. В восьмой колонке указывается основание переноса – письменный документ. Обычно это заявление или приказ. А в девятой – новая дата.
- десятый столбец – последний, в нем указывают примечания, в случае их наличия. Например, причина переноса отпуска или его продления.
После таблицы идут данные о руководителе кадровой службы – его личная подпись, фамилия и инициалы, расшифровка подписи.
Давайте рассмотрим несколько нюансов, связанных с заполнением бланка.
Сам бланк распечатывается. Данные относительно работников могут вноситься печатным способом, но графы 7-10 – только рукописным. До того, как наступит новый календарный год, кадровый отдел заполняет не все столбцы, а с первого по шестой. Остальные столбцы – с седьмого по десятый – будут заполнены тогда, когда сотрудник уходит отдыхать. Он пишет заявление на отпуск и составляется приказ (форма Т-6).
Когда работник отзывается из отпуска, он пишет заявление о согласии на выход из него, а в график вносятся изменения в графы 8-10.
В расписании необходимо отразить информацию и о разделении отпуска на части. Обратите внимание, что с января 2014 года унифицированные формы перестали быть обязательными, но они продолжают использоваться. Возможно внесение каких-либо изменений в такой документ.
Надеемся, что наша статья помогла вам понять, что такое график отпусков, зачем он нужен и как его правильно заполнить. Хорошего отпуска!
График отпусков: образец 2018: blogkadrovika — LiveJournal
Приближается конец года, значит, пора подумать о будущих отпусках. Образец графика отпусков на 2018 будет незаменим при разработке собственного документа. Очевидно, что любую форму проще заполнять, имея перед глазами пример, подготовленный специалистами. Это надежный способ не только избежать ошибок при заполнении бланка, но и существенно сэкономить время. Предлагаем образец заполнения графика отпусков на 2018 год.
Что за документ – график отпусков
Перед тем, как рассказать о заполнении формы, скажем несколько слов о самом документе. В частности, зачем он нужен на предприятии и можно ли обойтись без него. Сразу скажем, что составление графика отпусков является требованием закона (скачать образец заполнения графика отпусков 2018 можно по прямой ссылке в конце статьи). Такая норма прямо предусмотрена действующим трудовым законодательством (ст. 123 ТК РФ).
Документ является обязательным для исполнения не только работниками предприятия, но и самим работодателем. К составлению графика отпусков нужно подойти очень внимательно, изучив по возможности образец графика отпусков на 2018 год, предложенный в статье. Ведь к графику в полной мере относится пословица «что написано пером, не вырубишь топором». Ведь указанные в нем отпуска становятся обязательным для обеих сторон трудовых отношений и не могут быть изменены без обоюдного согласия. Поэтому еще раз подчеркнем важность данного документа и обращаем внимание на пример заполнения графика отпусков на 2018 год.
На практике может возникнуть ситуация, когда запланированный отпуск сотрудника нужно перенести. Причем инициатором такого переноса может быть, как работник, так и администрация. Причины могут быть различными. Например, получен большой заказ от клиентов, и уход работника в отпуск поставит на нем крест. Или же на предприятии началась выездная налоговая проверка и требуется обязательное присутствие работников бухгалтерии, в первую очередь, главного бухгалтера.В таких обстоятельствах очередной отпуск сотрудника может быть отложен в связи с производственной необходимостью.
Подробнее об этом см. «Уведомляем сотрудника о переносе отпуска по инициативе работодателя (образец)».
О графике наглядно
Теперь переходим к вопросу, как составить график отпусков на 2018 год. Образец документа, разработанный нашими специалистами, выглядит так.
Большинство организаций по привычке использует в своей работе унифицированную форму № Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Хотя в настоящее время не запрещено использовать самостоятельно разработанную форму. Подчиняясь общей тенденции, пример заполнения график отпусков на 2018 мы сделали на основе унифицированной формы.
Напомним, что документ утверждают один раз на весь предстоящий год. График на 2018 год нужно подготовить не позднее 15 декабря 2017 года. Дело в том, что 16 и 17 декабря – это суббота и воскресенье (выходные дни). Поэтому, последний рабочий день подготовки графика при пятидневной рабочей неделе выпадает на пятницу – 15 декабря. Но можно утвердить график 16 или 17 числа (суббота и воскресенье), однако для большинства работодателей такой вариант неудобен — заниматься утверждением в выходные дни.
[stextbox]Чтобы избежать неприятных ситуаций, связанных с временем предоставления отпусков, после составления графика, лучше ознакомить с ним сотрудников под подпись. Такой подход позволит предотвратить возможные споры. Для этого имеет смысл приложить к графику ознакомительный лист, в котором каждый работник поставит свою подпись и укажет дату ознакомления с документом. Другим вариантом является проставление подписей работников в графе «Примечание».[/stextbox]
После ознакомления с примером, предлагаем разработать график отпусков на 2018 год. Образец, представленный в статье, вам в этом поможет.
Как создать календарь отпусков в Excel для сотрудников
Время чтения: 5 минутОснова любой организации — ее люди. Вот почему управление персоналом является и будет приоритетом для каждой компании, которая хочет добиться успеха и выжить на уже переполненном рынке.
Однако в последние годы кажется, что сотрудники не хотят довольствоваться приличной зарплатой и «сложным» набором обязанностей, которые позволят им повысить квалификацию и повысить их ценность на рынке труда.Сотрудники хотят большего, помимо стандартных предложений, есть такие планы медицинского страхования и пенсионного обеспечения. Они больше не хотят жертвовать своим благополучием, чтобы подняться по служебной лестнице. Сотрудники не хотят идти на компромиссы — они научились понимать свою ценность .
Все это стало проблемой для многих компаний, и им пришлось активизировать свою игру. Предлагаемые льготы, такие как неограниченная политика PTO, удаленная работа и офисные закуски, за которыми следуют обычные пятницы, похоже, делают свою работу.Однако их внедрение на рабочем месте не обошлось без проблем.
Вот почему мы хотели поговорить о том, какие проблемы могут возникнуть, если компании не будут отслеживать дни отпуска и оставаться в курсе своей политики в отношении отпусков, а также о том, как создать превосходный календарь отпусков, чтобы сотрудники могли лучше и лучше управлять своим отпуском. эффективный способ.
Что может случиться, если вы не отслеживаете дни отпуска своего сотрудника?
Компания потеряет деньги. Сотрудникам, которые не отслеживают выходные дни должным образом, придется оплачивать неиспользованные дни отпуска, что может серьезно сказаться на их бюджете.Мы уверены, что многие работодатели хотели бы воспользоваться преимуществом политики «используй или потеряй», однако эта политика не действует в большинстве стран.
Однако менее очевидна одна вещь: компании тоже могут потерять своих сотрудников, что может серьезно сказаться на бюджете компании. Некоторые исследования показывают, что замена сотрудника может стоить в среднем от 6 до 9 месяцев зарплаты. Чтобы сократить расходы на удержание сотрудников, компании должны работать над созданием надежной системы отслеживания отпусков, которая позволит им избежать выгорания сотрудников и повысить их мотивацию и вовлеченность.
Вот почему мы решили помочь и поделиться некоторыми советами о том, как создать календарь отпусков в Excel для сотрудников, и предложить вам несколько полезных инструментов.
Календарь отпусковExcel может быть хорошим решением для малых и средних предприятий, которые не хотят (или не имеют достаточного бюджета) для более совершенного программного обеспечения для отслеживания отпусков. Несмотря на то, что вы можете создать календарь отпусков в Excel для сотрудников с нуля, вы также можете использовать готовый шаблон из Excel. Затем вы можете внести некоторые изменения и приспособить его к потребностям вашего бизнеса.
Для создания календаря отпусков в Excel необходимо:
- Откройте Microsoft Excel.
- Перейдите в меню «Файл»> «Создать» и выберите «Доступные шаблоны».
- Найдите опцию «Расписания».
- Выберите бизнес-расписания и выберите шаблон, который лучше всего соответствует потребностям вашего бизнеса.
- При выборе шаблона нажмите «Загрузить»> «Открыть», чтобы открыть его в Excel и начать его редактирование.
У разных шаблонов разные функции. Некоторые из них — это 12-месячный год на одном листе, планировщик отпусков, списки дел, бюджет, ежедневный график, средства отслеживания задач и т. Д.
Как редактировать календарь отпусков в Excel?
Редактирование календаря отпусков в Excel начинается сразу после его загрузки. Все, что вам нужно, это выбрать ячейку с именем сотрудника, удалить ее и вместо нее ввести имя сотрудника. Повторяйте это, пока не вставите имена всех своих сотрудников в календарь отпусков Excel.Если у вас закончились строки, вы всегда можете добавить их, щелкнув последнюю строку сотрудника и выбрав опцию Вставить строки.
Однако календарь отпусков в Excel — не всегда лучшее решение.
Компании с большим количеством сотрудников не могут полагаться только на календарь отпусков Excel для отслеживания отпусков своих сотрудников. Для компаний с более чем 20 сотрудниками таблица Excel может стать довольно запутанным решением. Кроме того, могут возникнуть проблемы, если ваша компания допускает выходные на полдня, имеет политику PTO и если у вас есть удаленные работники, сотрудники, работающие неполный или полный рабочий день.
Vacation Tracker — идеальное решение для отслеживания отпусков сотрудников от малого бизнеса до предприятия.Мы думаем, что отслеживание отпусков сотрудников в календаре Excel осталось в прошлом. Технологии развиваются, и наша работа становится более сложной. Мы не хотели больше усложнять ситуацию, и поэтому решили сделать простое в использовании программное обеспечение, совместимое с широким спектром бизнес-моделей и политик отпусков. Эта интеграция со Slack позволяет менеджерам одобрять оставить заявку за считанные минуты.Кроме того, сотрудники могут запросить отпуск, полдня и выходные дни, просто указав / отпуск в своей учетной записи Slack.
Изменить политику отпусков в соответствии с различными бизнес-моделями просто: администраторам просто нужно использовать «страницу настроек» и выбрать модель, которая им больше всего подходит. Тип отпуска по умолчанию — «Отпуск и выходные дни». Однако есть все другие типы отпусков, начиная от больничного, конференции, удаленной работы, PTO, отпуска по уходу за ребенком, работы присяжных и т. Д. Более того, помимо отпусков и выходных, существует до 9 полностью настраиваемых типов отпусков.
Управлять отпусками сотрудников в нескольких офисах с помощью Vacation Tracker очень просто! Vacation Tracker предлагает возможность различным администраторам для каждого офиса одобрять или отклонять запрос на отпуск. Кроме того, есть возможность фильтровать календарь и информационную панель по командам, предоставляя вам информацию специально для этой команды.
Чат-ботVacation Trackers ежедневно отправляет менеджерам сводку ожидающих запросов, а также напоминания о предстоящем отпуске. Что очень удобно — больше не нужно бояться забыть, что сотрудники, на которых вы рассчитываете, находятся в отпуске.
Некоторым людям нравится, когда все отчеты публикуются в газете. Вот почему мы решили добавить еще одну замечательную функцию в Vacation Tracker. Менеджеры могут экспортировать отчеты в файлы CSV, которые они могут распечатать позже!
Мы хотим, чтобы вы были довольны программным обеспечением, которое используете!
Вот почему мы решили предложить сделку: вам не нужно ничего платить, пока вы не увидите, как это работает. Вы можете подписаться на нашу 14-дневную пробную версию и навсегда забыть о проблемах с отслеживанием отпусков.
Подобно тому, как Vacation Tracker позволяет предотвратить выгорание среди ваших сотрудников, есть и другие замечательные инструменты для улучшения вашего рабочего места!
Усилитель культуры
Culture Amp позволяет компаниям повысить вовлеченность своих сотрудников, позволяя им понимать свою рабочую силу. Это одна из самых мощных платформ для обратной связи и аналитики на рынке.
Психолог и специалисты по данным решили создать платформу по требованию, чтобы помочь компаниям создать увлекательную программу обратной связи с сотрудниками.Все это для того, чтобы помочь отделу кадров принимать более правильные решения и создать сильную корпоративную культуру.
Кроме того, Culture Amp позволяет компаниям сравнивать показатели вовлеченности сотрудников с показателями других компаний в этой нише и находить, где они могут улучшить. Он основан на анализе настроений, который в дальнейшем позволяет руководителям понимать и оценивать проблемы в своей организации.
Officevibe
Officevibe, как и Culture Amp, позволяет компаниям получать информацию от своей команды.Таким образом они смогут определить неудовлетворенность сотрудников и выявить области повышения эффективности команды.
Officevibe еженедельно отправляет опросы сотрудникам, а затем отправляет отчеты руководителям. Нам особенно нравится вариант пула этого инструмента, который оказался отличным преимуществом, когда дело доходит до принятия решения о текущих проектах.
Reward Gateway
Reward Gateway позволяет чайным лидерам предоставлять индивидуальное признание, внутреннюю коммуникацию, льготы для сотрудников и опросы об удовлетворенности.
Эта платформа поставляется с системой вознаграждения сотрудников, которую можно дополнительно настроить. Это включает в себя электронные открытки, социальное признание, одноранговые номинации и награды за индивидуальные услуги. Reward Gateway также имеет платформу, аналогичную Facebook, на которой сотрудники «лайкают» сообщения и комментируют в стиле социальных сетей, а также создают профили пользователей для повышения видимости сотрудников.
Reward Gateway позволяет компаниям создавать персонализированные впечатления для лучшего взаимодействия с сотрудниками. Например, новые страницы могут быть созданы для новых сотрудников, вспомогательных офисов и полевых работ в соответствии с их индивидуальными потребностями.
Qmarkets
Каждый успешный бизнес знает один секрет: чтобы добиться успеха в любом деле, вам нужна сильная команда, которая хорошо общается. Вот почему мы никогда не должны недооценивать силу правильной обратной связи!
Вот почему мы так любим Qmarkets! Это отличный инструмент для повышения вовлеченности сотрудников путем предоставления обратной связи. Интерактивные инструменты, такие как обсуждение идей и рейтинговые системы, позволяют предприятиям вовлекать своих сотрудников в процесс принятия решений.
Отслеживание отпусков сотрудников и их вовлеченности — серьезная задача для каждой компании.Однако есть удивительные и простые в использовании решения, которые вы можете найти в Интернете, чтобы улучшить свой бизнес. Мы постарались предложить вам все самое лучшее! Мы надеемся, что вы воспользуетесь нашим опытом, чтобы сделать свое рабочее место прекрасным местом для жизни!
Энтузиаст кошек и маньяк кексов, Ана — внештатный автор контента, увлеченный темами HR, производительности и управления командой. Когда ее нет за клавиатурой, вы можете найти Ану на кухне, которая пытается испечь вкусное печенье.
6 бесплатных шаблонов расписания отпусков в MS Word и MS Excel
Шаблоны расписания отпусков
- 10 февраля 2018
- От администратора: admin
- Комментариев:
Шаблон графика отпусков помогает составить годовой план в начале каждого года и / или на следующий год.Целью составления графика отпусков является информирование всех подчиненных. Это помогает заботливому человеку о запланированных отпусках, предоставленных ему заранее. Он может заранее спланировать все свои действия должным образом. Для составления графика отпусков требуется согласие главного органа власти. Также имейте в виду, что на рабочем месте и работающие люди остаются в полной уверенности и в надлежащем состоянии.
Использование шаблона расписания отпусков
Все высшие и низшие, а также средние учебные заведения и организации составляют свой собственный график отпусков в зависимости от своих индивидуальных потребностей и ситуаций.Обычно в институтах График каникул составляется ежегодно. Эти графики составлены в соответствии с заранее определенными рабочими инструкциями, установленными в начале сессии. В расписание необходимо внести лишь незначительные изменения, а затем оно выдается каждому ученику, чтобы они и их родители знали о расписании. Точно так же на рабочем месте также был подготовлен график отпусков. Этот график обычно составляется с согласия работодателя. В компании существует четкая политика в отношении отпусков, которой следует придерживаться при составлении графика отпусков для сотрудников.
Преимущество графика отпусков — сделать управление задачами простым и комфортным. Это помогает каждому планировать дополнительные занятия в соответствии с графиком отпуска. Более того, это помогает людям организовать и использовать свой отпуск наилучшим образом. Поскольку они знают о своих отпусках заранее, у них есть достаточно времени, чтобы управлять своими отпусками и поездками. Это помогает мотивировать рабочих, поскольку они чувствуют себя расслабленными, просто зная, что они будут хорошо проводить время.Также это помогает создать атмосферу справедливости и справедливой системы на рабочем месте. График отпусков обычно составляется для каждого сотрудника в соответствии с определенной политикой. Это также поможет повысить продуктивность организации, так как будет меньше отсутствующих. И в то время как резервное управление всегда будет доступно.
Руководство по шаблону графика отпусков
Составление графика отпусков — непростая задача, потому что есть много вещей, которые не следует упускать из виду, например:
- Помните об определенной политике компании.
- Развлекать любые запросы сотрудника по конкретным потребностям.
- Запросы о графике отпусков от работника должны быть в установленный срок.
- График отпусков всегда должен быть заблаговременно. Так что если кто-то хочет внести в это какие-то изменения. Он может это сделать по обоюдному согласию
- График отпусков должен быть справедливой политической системой, чтобы не приводить к каким-либо спорам.
Шаблоны расписания бесплатных отпусков
Планирование отпуска — это увлекательное занятие, особенно когда речь идет о планировании ежегодных отпусков.Тщательный план или расписание могут помочь вам получить максимум удовольствия от отпуска и оставить воспоминания на год, чтобы они запомнились. Позвольте мне поделиться с вами несколькими шаблонами бесплатного расписания отпуска в MS Word, MS Excel и в формате PDF, чтобы помочь вам в этом захватывающем мероприятии.
Оформить заказ на этот красивый шаблон расписания отпусков в формате MS Excel. Вы можете изменить даты в полях «Начало» и «Окончание», которые автоматически заполнят поле / столбец «Дата». По умолчанию он установлен на график отпусков на 15 дней, но вы можете легко расширить его, скопировав и вставив поля.
Ссылка для скачивания этого шаблона расписания в MS Excel.
Вот предварительный просмотр его шаблона графика отпуска, который поможет вам эффективно спланировать свой следующий отпуск,
Найдите ссылку для скачивания этого шаблона графика отпуска,
Еще один шаблон расписания бесплатных отпусков и отсутствия сотрудников в MS Excel.
Вот еще один красивый шаблон планировщика отпуска на 2017 год с использованием MS Excel.
Еще один красивый шаблон для отслеживания отпусков сотрудников в MS Excel.
Вот еще один бесплатный шаблон расписания отпусков в MS Excel.
Как составить электронное письмо с запросом на отпуск
Электронное письмо с запросом на отпуск — это ваша возможность попросить вашего работодателя указать конкретные даты отсутствия на работе. Эффективное электронное письмо с запросом информирует вашего работодателя о ваших планах, чтобы ваша работа была завершена или покрыта страховкой, в дополнение к тому, когда вы отсутствуете и вернетесь на работу.Вы можете написать четкое, краткое и информативное электронное письмо с запросом, которое будет способствовать общению и доверию между вами и вашим работодателем.
В этой статье мы обсудим, почему это письмо так важно, покажем, как написать эффективное письмо, и предоставим образцы, которые помогут вам начать работу.
Почему так важно написать электронное письмо с запросом на отпуск?
Важно написать электронное письмо с запросом на отпуск, чтобы получить разрешение от вашего начальника на отпуск на работе. Запрос на отгул задолго до отпуска дает вашей команде дополнительное время, чтобы гарантировать, что ваша работа будет покрыта, когда вы находитесь вне офиса.Может быть полезно получить ваш запрос в письменной форме на тот случай, если вам, вашему руководителю или отделу кадров потребуется обратиться к нему позже.
Связано: Как попросить выходной: советы, шаблон и пример
Как написать электронное письмо с запросом на отпуск
Чтобы сохранить профессионализм, вы можете выполнить несколько шагов в написании эффективного электронного письма с запросом на отпуск на рабочем месте и следите за соблюдением правил вашей компании в отношении отпусков. Вот шаги, чтобы написать электронное письмо с запросом на отпуск:
- Напишите короткую прямую строку темы.
- Укажите цель написания.
- Укажите даты, которые вы запрашиваете.
- Не забудьте упомянуть, почему у вас выходной.
- Обсудите, как вы готовитесь к отпуску.
- Оставайтесь на связи, если у вас остались вопросы.
1. Напишите короткую прямую строку темы
Строки темы — это первое впечатление получателя от вашего электронного письма. Чтобы отправить запрос по электронной почте на отпуск, напишите короткую строку, в которой укажите общую цель вашего сообщения и даты, связанные с вашим запросом.Если вы работаете в крупной компании, подумайте также о том, чтобы указать свою фамилию в строке темы, чтобы получатель мог быстро определить, кто и когда запрашивает выходной.
Связано: Как написать профессиональный адрес электронной почты
2. Укажите цель письма
После приветствия получателя используйте первую строку своего электронного письма, чтобы прямо указать, что вы пишете, чтобы попросить перерыв . Вы можете использовать заявление, если вы уже говорили со своим руководителем о своем запросе, или можете сформулировать свою цель в виде вопроса, если это письмо является первым, с которым вы обсуждаете запрос.Спросить своего начальника или работодателя, разрешат ли они вам взять отпуск, — это профессиональная вежливость, демонстрирующая ваше уважение к их времени.
3. Укажите даты, которые вы запрашиваете.
В первой строке или первом коротком абзаце вашего электронного письма обязательно укажите даты, когда вы запрашиваете выходной. Убедитесь, что даты совпадают с датами, указанными в строке темы, для большей ясности. Этот шаг может помочь поддерживать четкую коммуникацию по вашему запросу и предоставить вашему работодателю точную документацию.
Если ваша компания придерживается политики начисления оплачиваемого свободного времени, вы также можете указать, сколько часов вы собираетесь отпускать. Этот элемент может показать, что вы понимаете, как этот запрос влияет на ваше оставшееся оплачиваемое время, и помогает вашему работодателю обновить эту информацию.
4. Не забудьте упомянуть, почему вы взяли отпуск. Это может сообщить вашему работодателю, что вы уезжаете в отпуск, но если вы взяли отпуск по другой личной причине, указание на эту причину может помочь вашему работодателю лучше понять цель вашего запроса.Этот шаг может помочь вашему руководителю или работодателю решить, одобрять ли вам отпуск.
5. Обсудите, как вы готовитесь к отгулу.
Во второй части (часто во втором кратком абзаце) вашего электронного письма укажите подробности, касающиеся задач, которые вы выполняете, работы, которую вы делегируете, и другие способы, которыми вы готовите свою команду и другие соответствующие стороны к выходному времени. Этот шаг показывает вашу приверженность успеху вашей организации, пока вас нет, и гарантирует, что ваш работодатель понимает всю степень влияния вашего отсутствия на эффективность.
Подумайте о том, чтобы составить список проектов и задач, над которыми вы работаете, что вы ожидаете завершить, когда и кому вы будете поручать свою работу, пока вас нет. Если у вас есть нерешенные задачи, сообщите своему работодателю, что это такое, чтобы он мог соответствующим образом спланировать и делегировать работу.
6. Оставайтесь на связи, чтобы ответить на вопросы
В конце письма разрешите своему работодателю или руководителю связаться с вами для получения дополнительной информации и подтверждения решения по вашему запросу.Этот элемент представляет собой профессиональную вежливость, которая также способствует ясному и открытому общению между вами и вашим работодателем.
Связано: Руководство: Электронные сообщения об отсутствии на работе
Советы по составлению электронного запроса на отпуск
Когда вы планируете взять отпуск и составляете запрос на отпуск по электронной почте, рассмотрите эти шаги, как и вы так:
Изучите политику вашей компании в отношении отпусков
Компании могут иметь самые разные политики в отношении отпусков и нерабочих дней.Прежде чем запрашивать выходной, убедитесь, что вы понимаете политику своей компании в отношении отпусков. Если у вашей компании нет письменной политики, спросите своего руководителя или отдел кадров о лучших или предпочтительных методах. Если ваша компания придерживается политики начисления оплачиваемого свободного времени, знайте, сколько оплачиваемых и неоплачиваемых дней вы можете использовать, чтобы знать, сколько отпусков вы можете запросить.
Выбирайте даты как можно раньше.
Полезно попросить выходной по крайней мере за два месяца.Некоторым организациям может потребоваться определенное количество дней, недель или месяцев при подаче заявки на отпуск. Если вы хотите отдохнуть во время популярных отпусков, например, летом или во время зимних каникул, сообщите своему работодателю еще больше. Если попросить отгул с максимально подробным уведомлением, это покажет вашему руководителю, что вы ответственно относитесь к запросу, и уверит его, что у вас есть достаточно времени, чтобы спланировать, как ваша работа будет выполняться в ваше отсутствие.
Найдите удобные даты
Если возможно, примите во внимание график работы при выборе дат отпуска.Постарайтесь запланировать перерывы в периоды медленной работы, когда должны быть завершены крупные проекты, и основываясь на графиках членов вашей команды. Эта стратегия поможет вам выбрать наиболее удобное время.
Сперва спросите своего руководителя или работодателя лично.
Лучше всего обсудить ваш потенциальный запрос лично, чтобы дать вашему работодателю представление о том, когда вы планируете взять отпуск. В этом разговоре вы можете спросить их предпочтения относительно свиданий, продолжительности времени, альтернативных вариантов работы и того, как лучше всего подготовиться к отдыху вдали от дома.
Отправить дополнительное письмо по электронной почте
После личного обсуждения вы можете отправить запрос на отпуск по электронной почте в качестве дополнительного сообщения, чтобы подтвердить детали и предоставить свой запрос в письменной форме. Этот шаг может помочь вам обновить общение в свободное от работы время, если что-то изменится.
Отправьте электронное письмо с напоминанием
Вы также можете отправить электронное письмо с напоминанием своему работодателю и своей команде до начала отпуска. Это электронное письмо может сообщить им, как вы выполняете все работы и к кому обращаться в ваше отсутствие.
Образцы писем с просьбой о отпуске
Вот несколько примеров писем с просьбой о отпуске и черновик напоминания, которые помогут вам начать работу:
Образец электронного письма с просьбой о отпуске
* Тема: Запрос на отпуск 1 июня — 15 *
Привет, Жан,
Я хочу запросить время отпуска с понедельника 1 июня по вторник 15 числа. Я собираюсь навестить родителей / брать отпуск с семьей.
Пока меня не будет, со мной свяжутся по электронной почте на мой рабочий адрес [email protected], но не по телефону. Как мы уже обсуждали, моя команда согласилась обеспечить освещение, пока меня не будет, и я завершу свой проект после того, как вернусь к 1 августа.
Спасибо,
Эми Смит
Образец электронного письма с официальным запросом на отпуск
* Тема: Smith — Запрос на отпуск с 1 по 15 июня *
Уважаемая госпожа.Gonzales,
Это письмо представляет собой официальный запрос на отпуск на одну неделю с понедельника 1 июня по вторник 15 июня. Я вернусь в офис в среду, 16 июня.
Все проекты, над которыми я работаю, будут завершены до моего отъезда. Моя команда согласилась выполнять мои обязанности, пока меня не будет. Руководитель моей группы одобрил мою заявку на отпуск (пожалуйста, найдите письмо от нее в приложении).
Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, со мной можно связаться по моему рабочему адресу электронной почты smith @ email.com или по телефону 1-555-445-5454. Пока меня нет, я не смогу регулярно проверять свою электронную почту, но в случае крайней необходимости со мной можно связаться по номеру мобильного телефона.
Спасибо, что рассмотрели мою просьбу.
Best,
Amy Smith
Образец электронного письма с напоминанием об отпуске
* Тема: Напоминание — каникулы Смита, 1-15 июня *
Dear Jean, I
I хотел напомнить вам, что, согласно нашему разговору в прошлом месяце, меня не будет в офисе с понедельника, 1 июня, по вторник, 15 июня.Как мы уже обсуждали, моя коллега ЛеАнн Жирар будет освещать мой проект, пока меня не будет. Мы завершили наш командный проект досрочно, так что я смогу передать вам дополнительные документы к следующей неделе.
Опять же, я буду доступен по электронной почте [email protected], если вам или кому-либо из команды потребуется связаться со мной. Спасибо.
Best,
Amy Smith
Как написать электронное письмо с запросом на отпуск (образцы)
Мы надеемся, что это руководство поможет вам научиться писать электронное письмо с запросом на отпуск, которое не может отрицать даже ваш начальник!
Для каждой работы есть право на отпуск, но скольким из нас удается им воспользоваться? Некоторые люди трудоголики; следовательно, им не нужно свободное время; другие боятся находиться вдали от своих рабочих столов слишком долго из-за страха, что их не заметят или вытеснят; некоторые люди просто слишком заняты, чтобы даже думать о отпуске.
Отключить.
Но какой бы ни была ситуация, любая работа, а не развлечения — это катастрофа в физическом, эмоциональном и умственном отношении. Итак, если вы решили взять отпуск в отпуск, следующая задача — официально проинформировать рабочее место.
Имейте в виду, что вам нужно подавать заявление на отпуск заблаговременно.
Перед тем, как написать электронное письмо с просьбой об отпуске, сообщите об этом своему непосредственному руководителю. Если вы чувствуете, что в это время в команде будет нехватка персонала, объясните, что ваша рабочая нагрузка распределена между членами команды и что они согласны.
Скажем, вы не будете полностью отключены от сети и будете доступны по электронной почте в любой чрезвычайной ситуации.
Делайте ваш запрос на перерыв коротким, не давайте длинных объяснений и четко указывайте даты, когда вы откажетесь, и дату вашего присоединения.
Формат письма об отпуске
Вот несколько примеров, которые помогут вам составить идеальное письмо с запросом на отпуск.
Format # 1
Subject: Запрос на недельный отпуск
Уважаемый [Имя менеджера],
Я хочу запросить отпуск на одну неделю с [DATE] по [DATE ].Я вернусь к работе [ДАТА]. Я собираюсь в отпуск с семьей в (название места).
Я выполню все поставленные задачи до даты отъезда. Я попросил других членов команды позаботиться о любых проблемах, которые возникают в мое отсутствие. Руководитель моей группы согласился на мою просьбу об отпуске. Прилагаю ее письмо.
Я буду доступен по электронной почте для любых запросов или запросов, поскольку я буду проверять свою электронную почту каждый день.
Сообщите мне, был ли одобрен мой запрос на отпуск при первой же возможности, чтобы я мог завершить наши заказы.
С уважением,
Ваше имя
Формат № 2
Тема: Запрос на отпуск [ДАТА] — [ДАТА]
Уважаемый [имя менеджера], I would хотели бы подать заявку на недельный отпуск с [DATE] по [DATE]. Я вернусь в офис [ДАТА].
Я выполнил всю свою незавершенную работу и очистил свой календарь на неделю отпуска. Я договорился о том, что (имя коллеги) заменит меня на случай, если возникнет какая-либо срочная работа.Если у вас есть какие-либо вопросы, со мной можно связаться по адресу [[email protected]].
Я был бы признателен, если бы мой запрос на отпуск был одобрен в ближайшее время, чтобы продолжить бронирование билетов и отелей.
С уважением,
Имя
Формат № 3
Тема: Запрос на отпуск [ДАТА] — [ДАТА]
Уважаемый Уважаемый Это запрос на отпуск с [ДАТА — ДАТА].Я знаю, что в отделении не хватает рабочих рук, но прошло уже почти пять лет с тех пор, как я брал отпуск более чем на три дня подряд. Я хочу использовать часть своих отпускных часов для столь необходимого семейного времени. В настоящее время у меня есть ожидающие отпуска 35 дней, и я хотел бы использовать 15 из них. Чтобы быть в курсе всех незавершенных и текущих работ, я тоже потратил несколько дополнительных часов. На данный момент вся моя работа завершена. Я гарантирую, что тот, кто заменит меня в мое отсутствие, не будет обременен какой-либо работой без присмотра.Он или она будет отвечать только за некоторые рутинные запросы. Как вы знаете, хороший способ освежиться и не перегореть — это немного отдохнуть от работы. Я отложил отпуск из-за требований компании. Поэтому я хотел бы, чтобы вы приняли мою просьбу. Пожалуйста, ответьте как можно скорее, чтобы я мог запланировать свою поездку. С уважением, Если вы хотите быть в курсе новостей HR , читать подробные статьи по HR или находить новые идеи по стратегии, инновациям и лидерству, Журнал HR Digest готов удовлетворить ваши потребности и помочь вам оставаться в курсе событий. Создание отдельного календаря отпусков сотрудников для вашей группы имеет много преимуществ: Эти инструкции должны быть заполнены всеми, кто планирует включить отпуск в календарь. Если требуется утверждение дат отпуска персонала, эти инструкции должны быть заполнены руководителем (ами), который планирует утвердить мероприятия в календаре. Эти инструкции должны заполняться сотрудниками каждый раз, когда они хотят запросить отпуск. Если вы (руководитель) собираетесь утверждать даты отпуска сотрудников, вам следует сначала выполнить приведенные выше инструкции по настройке уведомлений.Тогда: Никто не ожидает, что вы будете работать все время.В большинстве стран есть обязательные выходные дни, которые компании должны предоставлять своим сотрудникам (США — исключение в западном мире). Это в дополнение к отпуску, больничному, личному времени (чтобы справиться с неожиданностями) и праздникам. Если вы не хотите закрывать весь свой бизнес (что является стандартным в праздничные дни), вам нужен кто-то на работе каждый день. Бывают случаи, когда больше людей хотят одного и того же выходного дня, чем может обработать отдел, поэтому вам нужно будет рассматривать каждый запрос и принимать решения. Поскольку выходной является частью пакета вознаграждения работника (который включает заработную плату и льготы), менеджеры должны стремиться удовлетворить как можно больше запросов. Здесь вступает в игру форма запроса на отгул — на бумаге или в цифровом формате. В этой статье мы рассмотрим запрос на отпуск, поделимся передовым опытом, как интегрировать запрос на отпуск в вашу HRIS, а также добавим загружаемую форму запроса на отпуск. Содержание Заявки на отгул могут быть разных форм.На работе «белых воротничков», когда сотрудники выполняют свои собственные обязанности, просьба об отпуске может быть скорее заявлением, чем просьбой. Сотрудник берет на себя ответственность за свой график и может сказать начальнику: «Меня не будет в первые две недели июля». Впереди родственный (бесплатный) ресурс! Продолжить чтение ниже ↓ Загрузите наш список ключевых ресурсов HR Analytics (более 90), которые помогут вам улучшить свой опыт и инициативы.Ваш универсальный магазин для People Analytics! Однако это работает не для всех вакансий. Продуктовому магазину каждую смену требуется определенное количество кассиров; фабрике нужно определенное количество людей на цеху, иначе эти предприятия не смогут работать. В таких случаях у компаний часто есть формальный процесс, которому сотрудники должны следовать, когда им нужен выходной, включая форму запроса на отпуск, которую необходимо отправить. Обычно сотрудники подают письменное заявление об отпуске (на бумаге или через онлайн-систему) своему руководителю, начальнику смены или другому назначенному лицу.Этот человек либо одобряет, либо отклоняет запрос. Сотрудникам будет разумно не покупать билеты на самолет до тех пор, пока менеджер официально не утвердит запрос на отпуск. Написание стикеров и наклеивание их на компьютер начальника может быть простым способом сделать ваш запрос, но это не лучший способ сделать это. Вот шесть лучших практик. В порядке очереди? Или вы одобряете в зависимости от стажа работы? Считаете ли вы причину (воссоединение семьи важнее, чем отпуск пар, а бегство важнее, чем уборка подвала)? Загрузить программу Это вопросы, с которыми сталкиваются многие компании.Профсоюзный договор может предписывать вам утверждать выходные дни, поэтому убедитесь, что ваша политика соответствует юридическим обязательствам компании. Если у вас есть правила в отношении трудового стажа, имейте в виду, что у новых сотрудников никогда не будет недели между Рождеством и Новым годом. Это может вызвать проблемы с хранением. Подумайте обо всем этом, прежде чем создавать свою политику. Каждый бизнес индивидуален и имеет немного разные потребности. Если вы позволите людям запрашивать отпуск настолько заблаговременно, насколько они захотят, вы получите блестящего сотрудника, который выберет лучшее время и попросит о них на пять лет вперед.Хотя это может вознаградить планирование, другие сотрудники будут возражать против этого метода. Вместо этого установите разумные правила для того, чтобы попросить выходной — например, не более чем за год, или все запросы на лето будут рассматриваться, если они поданы до 31 марта. Если вы хотите сказать, что люди не могут запрашивать больше, чем За два месяца до начала вы ограничиваете возможность своих сотрудников планировать поездки с друзьями и семьей или даже получать разумные цены на отдых. Если есть возможность утвердить выходной день, утвердите его. Это часть компенсационного пакета ваших сотрудников; пусть используют это. Часто закон требует, чтобы вы предоставляли сотрудникам больничные листы и время для посещения врачей, лечения или терапии. Обычно вы должны пойти к врачу, когда кабинет врача дает вам определенное время — сотрудники не могут легко изменить график.Этим запросам нужен приоритет. Если у вас есть конфликт, когда слишком много людей хотят один и тот же выходной, вам может потребоваться расставить приоритеты на основе запланированной деятельности, но в противном случае, если кто-то хочет выходной, и у него есть доступное время отпуска, и бизнес не будет рушиться остановитесь без них, ответ должен быть положительным. Заглядывать в информацию о том, почему сотрудники считают, что им нужно оправдывать свое свободное время. Отгул — их время — посидеть дома или поехать в Перу. Люди строят планы. Их супруги назначают отгулы, они покупают билеты на самолет, бронируют номера в отелях. Если вы говорите «да» в январе, а затем «ой, неважно» в июне, вы плохо обращаетесь со своими сотрудниками. К счастью, в вашем HRIS, вероятно, уже есть модуль запроса на перерыв, который вы можете либо установить, либо он входит в стандартную комплектацию. Это идеальная система, которая позволяет вести учет, не теряются липкие заметки, и система автоматически отмечает выходной как отпуск или больничный. Типичная система также направляет запросы нужному человеку, чтобы не было путаницы в том, «ну, Джо сказал, что у меня может быть выходной», только для того, чтобы узнать, что у Джо не было нужных полномочий. Часто вы можете настроить добавление необходимой информации и применить свои собственные правила (трудовой стаж, первым пришел — первым обслужен, нельзя запрашивать до определенной даты). Самые успешные HR-специалисты в современной цифровой бизнес-среде имеют Т-образный профиль компетенций.Пройдите бесплатную оценку прямо сейчас! Это значительно упрощает ведение учета и справедливость. Если у вас нет системы в HRIS и вам нужен бумажный метод или нестандартная форма для интранета вашей компании, вот что вам нужно для начала. Вы можете скачать образец формы заявки на отгул здесь (в формате PDF). Как видите, это не обязательно должно быть изысканно. Дополнительная информация не требуется, если нет конфликта с слишком большим количеством людей, желающих получить выходной.Точное содержание формы запроса на отгул будет зависеть, среди прочего, от конкретных требований вашей организации и страны, в которой вы работаете. Когда люди не могут взять отпуск без их замены, например, им может потребоваться указать имя человека, который будет прикрывать их во время их отсутствия. Причина, по которой сотрудники просят отгул, связанная со страной, — это обязанность присяжных. Хотя это обычное дело в таких странах, как США и Канада, в других этого нет. Запрос на отпуск — это (более или менее) формальный запрос от сотрудника на отпуск. Причины отгула могут быть разными: от праздников и личного времени до отпуска по болезни и работы присяжных. Передовые методы работы с запросами на отгул включают: 1) наличие политики, когда несколько человек хотят один и тот же выходной; 2) установление правил, когда люди могут попросить выходной; 3) стремление сказать « да », 4) разделение запросов на отпуск от по медицинским причинам 5) не запрашивать слишком много личной информации 6) держать слово. Точное содержание зависит от требований вашей организации и страны, в которой вы работаете, но основными являются: имя сотрудника, его руководитель, время / дата, когда они хотят уйти, причина их отсутствия (отпуск, медицинское обслуживание). , личные и т. д.) и их подпись. Раздел 7 Традиционная политика в отношении оплачиваемых отпусков дает сотрудникам определенные периоды отпусков, больничных, личных и праздничных дней.Сотрудники обычно получают дополнительное время в зависимости от срока пребывания в должности, например, с увеличением на 3, 5 и 10 лет. Отделы кадров в компаниях, предлагающих традиционный оплачиваемый отпуск, имеют доступ к сокровищнице данных. Они могут понять, почему сотрудники берут отпуск, и выявить тенденции для разработки стратегии управления персоналом и соответствующего планирования персонала. Например, если колл-центр испытывает высокий уровень прогулов во вторник после Дня поминовения, HR может назначить дополнительных сотрудников для обслуживания. В то же время традиционные правила отпусков создают больше тактической, административной работы, которая может показаться обременительной для HR-отделов, более сосредоточенных на стратегии более высокого уровня. Банк PTO — это единый пул оплачиваемых выходных, которые сотрудники получают и имеют к ним доступ. Это то, что имеет в виду большинство людей, когда говорят «PTO». Сотрудники могут «накапливать» время, которое можно использовать по своему усмотрению, без разницы между отпуском, отпуском по болезни и личным отпуском. Эта единовременная сумма дней дает сотрудникам право решать, как им использовать оплачиваемый отпуск. Политика PTO в каждой компании выглядит по-разному, и на нее может влиять закон штата. Некоторые политики позволяют сотрудникам переносить неиспользованные дни, в то время как другие разрешают сотрудникам покупать или продавать дополнительное время, как в случае с кафетерием. Безлимитный PTO дает сотрудникам возможность отдыхать столько времени, сколько они хотят или хотят, при условии, что это одобрено их руководителями. Популярность того, что начиналось как привилегия для ведущих технологических работодателей, неуклонно растет: опрос, проведенный в 2018 году Советом работодателей, показал, что неограниченное количество PTO растет, увеличившись на 25% с 2016 по 2018 год. Но критики говорят, что это маркетинговая уловка для привлечения лучших талантов, и что недостаточное использование является более серьезной проблемой, чем чрезмерное использование; безлимитный PTO сокращает свободное время сотрудников.Это связано с тем, что не существует шаблона, по которому можно было бы определить подходящее время вне офиса, поэтому сотрудники полагаются на корпоративную культуру при принятии своих решений. Если вы работаете в быстрорастущем стартапе, может быть, не так много людей будет отдыхать. Тем не менее, если все сделано правильно, неограниченный PTO может дать вашему бренду работодателя импульс и укрепить отношения между менеджерами и сотрудниками, поскольку неограниченный PTO концентрирует разговор на выходных днях, а не на доступности. Некоторые компании предоставляют спонсируемые работодателем льготы через кафетерий или план Раздела 125, который позволяет сотрудникам воспользоваться преимуществами экономии до вычета налогов на льготы, такие как медицинское страхование или покупка дополнительного свободного времени.Планы кафетерия — это не разновидность PTO, а способ, которым компании организуют свои планы льгот. В рамках плана компании в кафетерии они могут выбрать план закупки PTO, который позволяет сотрудникам приобретать дополнительные PTO на предстоящий год во время открытого набора. Сотрудники «платят» за свой дополнительный PTO за счет снижения заработной платы или гибких кредитов. имеют тенденцию быть сложными, как и правила, регулирующие приобретение дополнительных, «выборных PTO», как это называет IRS.Но нужно понимать два самых важных правила:
Имя Создание календаря групповых отпусков — База знаний / Электронная почта и сотрудничество / Календарь Google
Первоначальная настройка
Создание календаря
Добавить адрес календаря как контакт
Руководитель / утверждающий: настройка уведомлений
Использование календаря
Персонал — Добавление / запрос отпуска
Руководитель (ы) — Утверждение отпуска
Просмотр календаря
6 передовых практик (и шаблон)
Что такое запрос на перерыв
6 Передовые методы запроса на перерыв
Интеграция запроса на перерыв в HRIS
Шаблон формы запроса на перерыв
FAQ Библиотека ресурсов People Analytics
1. Разработайте политику, когда несколько человек хотят один и тот же выходной.
HR
Получите навыки, позволяющие сочетать цифровую смекалку, технологии и дизайнерское мышление, чтобы возглавить цифровую трансформацию HR. 2. Установите правила, когда люди могут попросить отгул.
3. Стремитесь сказать «да».
4. Запросы на отпускные дни отдельно от запросов на отпуск по медицинским показаниям.
5. Не запрашивайте слишком много личной информации.
6. Не отменяйте уже утвержденный выходной.
Какая у вас Т-образная форма?
FAQ
Что такое запрос на отпуск? Руководство по PTO: все, что вам нужно знать, чтобы создать политику PTO для счастливых, заинтересованных сотрудников
Виды оплачиваемого отпуска и отгула
Традиционные правила отпуска