Close

Формат бизнес плана: О форматах бизнес-планов и ситуациях, при которых их используют?

Содержание

О форматах бизнес-планов и ситуациях, при которых их используют?

Продолжая разговор о таком явлении как «бизнес-план», которое у всех на слуху, но для многих представляет совершенно абстрактное понятие, затронем то, в каком виде может быть реализован этот документ, поговорим о его формате, о том, какими словами надо писать план развития бизнеса.

Общие моменты, касающиеся бизнес-плана, были затронуты в предыдущей статье.

Следует учитывать, что в зависимости от целей, которые преследуют в процессе создания бизнес-плана, существенно может варьироваться и формат документа.

Прежде, чем приступать к его написанию, вам потребуется определить, какой будет конечный читатель или слушатель, а также что именно вы желаете до него донести.

  • Так, если ваш бизнес связан с производством техники, в плане должно быть детально прописаны вопросы, раскрывающие подробности процедур согласования государственных стандартов и нормативов.
  • Если это ресторан, то ключевая роль в плане должна быть отведена подробному обзору его месторасположения и дизайна.

Соответственно, терминология и лексика этих двух документов будут существенно различаться: в первом случае необходимо обладать и уметь использовать узкоспециализированные термины, понимать, как рассчитать тот или иной технический параметр и тому подобное.
Язык бизнес-плана ресторана будет совсем иным: здесь в основе будет лежать визуализация проекта и анализ потенциального потока посетителей.

Помимо сметы на ремонт в данном случае немаловажную роль сыграет план развлекательных мероприятий, который позволит привлечь целевую аудиторию и «наработать» постоянных посетителей.

  • Так что, в зависимости от того, что предполагается описывать в рамках бизнес-плана, документы может отличаться не только по лексике, но и по объему, детализации важных моментов и формой подачи.
  • Варианты, которые создаются исключительно для внутреннего пользования и отражают внутренние аспекты стратегического планирования и управления, характеризуются специфической профессиональной лексикой и терминологией. Как правило они не визуализируются.
  • Бизнес-план стартапа, который ищет инвестора, будет максимально доступным для неспециалиста, акценты будут расставлены таким образом, чтобы убедить «бизнес-ангела» не только в жизнеспособности проекта, но и в его значительном потенциале с точки зрения прибыли.

Далее скажу несколько слов о трех наиболее распространенных формах.

Одностраничный бизнес-план.

  • Имеется в виду именно то, что написано: краткий обзор основных пунктов развития бизнеса изложенных на одной странице.
  •  Не надо использовать мелкий шрифт, чтобы «впихнуть» мельчайшие детали.
  • Просто емко, конкретно и по существу опишите ключевые точки роста.

Такой вариант анализа удобен в двух ситуациях.

  1. Во-первых, его можно с успехом использовать в качестве инструмента первичной презентации проекта потенциальному инвестору. Часто, такие люди весьма ограничены во времени.Одна страница с описанием ключевых идей позволит кратко описать бизнес-идею и заинтересовать инвестора.
    Все более мелкие детали возможно будет обсудить позже, а одностраничный бизнес-план — это только возможность приоткрыть дверь в мир серьезных инвестиций.
  2. Во-вторых, данный формат планирования может быть использован в качестве более четко оформленного «плана на салфетке», который появляется в процессе обсуждения энтузиастами бизнес-идеи.

    Бизнес-план для внутренних нужд компании.

  • Если бизнес-план пишется исключительно для работы с ним в рамках какой-либо компании, то при его написании нет необходимости подробно останавливаться на истории компании, персоналиях, осуществляющих руководство и иной информации, с которой все сотрудники и так хорошо знакомы.
  • Документ подобного  типа представляет собой управленческий инструмент, который должен обеспечить контроль и задать точки роста, а основной его функцией — является координация тактических мероприятий в рамках текущей бизнес-ситуации и стратегического плана развития.
  • Он обязательно содержит ежемесячные обзоры произошедшего.
Бизнес-план для презентации (стандартный бизнес-план).
  • Презентация проекта для инвесторов — основная цель, которую преследуют при подготовке такого типа плана.
  • Он также может быть использован в качестве средства привлечения ключевых сотрудников.
  • Бизнес-план, направленный «во вне», на поиск инвесторов и ключевых фигур будущего предприятия, по сути представляет собой логическое продолжение идей плана для внутренних нужд.
  • Учитывая, что ключевыми адресатами являются люди, которые не посвящены в детали процессов, важно акцентировать внимание на  доступность, однозначность и полноту предоставляемой информации. Она должна быть легко читаемой и простой.
  • Крайне важно дать ответ на вопрос о том, как будут распределяться и использоваться привлеченные средства. Инвесторы не просто источник денег. Их интересует, как они будут расходоваться, размер прибыли и каковы гарантии их возврата.
  • Кроме того, бизнес-план требует наличия сплоченного коллектива. «Бизнес-ангелов» привлекает не только идея заработка. Критически важно продемонстрировать, что каждый из членов команды имеет достаточно опыта и способностей для обеспечения успеха и роста предприятия.

Разработка профессиональных бизнес-планов

Принципы разработки бизнес-плана Росконсалтинг

Принцип №1. Максимальная обоснованность фактических результатов и планов развития.

— Предпринимателя, как правило, смущает большое количество стандартов, которые есть на рынке относительно требований к бизнес-плану. Действительно ли так строги и страшны правила написания и сама подготовка бизнес плана?

На рынке есть стандарты по бизнес-планированию, но все они носят рекомендательный характер — утвержденных стандартов не существует. Даже самый распространенный международный стандарт бизнес-планирования под эгидой ООН «UNIDO» — это набор рекомендаций. Самое главное условие, которое должен выполнять документ – быть максимально информативным и обоснованным.

На нашей практике не было случая, чтобы бизнес-план не рассматривали потенциальные партнеры из-за несоответствия каким-то стандартам. Надо понимать, что они пишутся специалистами, а решения принимаются руководителями, инвесторами. Эти люди, в первую очередь, смотрят на суть вопроса. Если проект заинтересует потенциального партнера, то стандарты – дело вторичное.

По большому счету, заинтересованная сторона либо принимает, либо не принимает проект изначально. В первом случае, могут попросить при необходимости доработать, прояснить или уточнить какие-то нюансы. Тогда начинается индивидуальная работа с конкретным адресатом. Но если суть проекта не интересна или потенциально заинтересованная сторона видит в проекте существенные для себя риски, то никакое соответствие стандартам и соблюдение правил написания не заставит инвестора принять решение о дальнейшем рассмотрении участия в проекте.

Во-первых, должна быть раскрыта основная суть проекта, во-вторых, должны быть выявлены основные риски и правильно максимально объективно оценена экономическая и инвестиционная привлекательность проекта. Если эти условия достигнуты, то такой бизнес-план можно представлять в любые организации, потому что в нем отражено самое главное, что волнует его «потребителя».

Принцип №2. Универсальность для любого типа инвесторов и партнеров.

— Получается, что такой бизнес-план не будет отличаться в случаях, написан ли он под задачу получения инвестиций, развития франчайзинговой сети или получения банковского кредита?
Мы всегда принимаем во внимание те заинтересованные стороны, которые есть в проекте, но для нас эта информация, все же, вторична. Допустим, к нам обращается компания, которая уже имеет какие-то предварительные договоренности о партнерстве. Но, как показывает практика: сегодня партнер хочет вложится, а завтра он может передумать. А бизнес-план при этом должен нести универсальную устойчивую ценность. Это масштабный и сложный документ, нецелесообразно «затачивать» его под одного читателя. Если проект перспективный, то партнеры так или иначе обязательно будут. Поэтому мы делаем бизнес-планирован максимально обоснованным, чтобы он мог ответить на вопросы любого интересанта – банка, инвестора, партнера, госорганов или самого инициатора проекта.

Принцип №3. Практичность, а не теоретизированность.

— Бизнес-план – это больше разовый документ из серии «написать и забыть» или компании с ним работают регулярно в течение всей своей деятельности?
Бизнес-план — это сложносочиненный документ, в который входит:

  1. Маркетинговая стратегия.
  2. Финансовая модель.
  3. Инвестиционная презентация.
  4. Анализ рынка и многое другое.
Все эти составляющие могут быть взяты за основу при формировании системы управления в организации на стадии реализации инвестиционного проекта. Часто, финансовая модель, которую мы готовим для компании, используется в последующем как база для принятия решений, с помощью которой осуществляется план-фактный анализ отклонения от запланированных результатов деятельности компании. Таким образом бизнес-план выполняет роль бюджетирования. То же самое с маркетинговой стратегией – при тщательной проработке ее детализация в бизнес-плане может быть проработана до уровня медиаплана, который становится документом для принятия решения об инвестициях в маркетинг, а затем и инструментом для анализа эффективности маркетинговых затрат.

Поэтому, хоть бизнес-план и является по сути неким срезом положения дел на текущую дату, но он становится основополагающим документом, к которому компания обращается на протяжении всего времени реализации инвестиционного проекта.

Принцип №4. Командная работа.

— Разработка бизнес плана (создание бизнеса) – это масштабная работа. Сколько времени она занимает и как проходит?
Разработка занимает довольно много времени. Так, в среднем на составление бизнес-плана уходит от 6 до 12 недель. Важно отметить, что разработка происходит обязательно с вовлечением заказчика.

Нам очень важно понимать, чего организация уже добилась и какова ее жизнь изнутри. Поэтому на первом этапе мы проводим сбор требований и информации о компании, проводим интервью с инициатором проекта и ключевыми внутренними экспертами — такими сотрудниками как финансовый директор, руководитель маркетинга, руководители бизнес-подразделений. Сначала они предоставляют устную информацию о внутренней и внешней специфике проекта, свое видение и бизнес-требования инвестиционному проекту.
Также мы собираем формализованную информацию, такую как прибыль и выручка, финансовая статистика, оценку конкурентной среды и рынка, презентационные материалы и коммерческие предложения. Все это мы получаем и обрабатываем после подписания соглашения о неразглашении.

Взаимодействие с заказчиком требуется также по каждому этапу составления бизнес-плана. Допустим, после проведенного исследования, мы вместе обсуждаем результаты, делаем выводы, ставим дополнительные вопросы, чтобы провести уточняющий анализ. Все эти два-три месяца у нас идет активная совместная деятельность. Например, выстраивая маркетинговую и бизнес-стратегию, мы вместе прорабатываем сценарии выхода на рынок, смотрим какие для этого ресурсы нужны, какая из стратегий более правильная, где можно завоевать большую долю рынка, какие риски и какие барьеры при этом имеются.

— Насколько я понимаю, и команда в такую деятельность вовлечена очень большая?
Внутри нашей организации на каждом этапе работают разные специалисты – в зависимости от специфики проекта участвует 5-8 человек: руководитель проекта, бизнес-консультант, маркетолог, финансист, бизнес-аналитик администратор. При необходимости подключаются отраслевые эксперты и юрист, если необходима правовая проработка.

Принцип №5. Пессимистичный подход.

— Часто ли бывает так, что развитие событий начинает отклонятся от описанных в бизнес-плане вариантов?
Почти всегда реальность отличается от ожиданий. Не бывает так, что все идеально соответствует планируемому, но основные позиции, которые задаются в бизнес-плане должны соблюдаться.

— Как вы понимаете, что разработали достойный бизнес-план?
Это очень хороший вопрос. Мы это понимаем, когда наш прогноз по тому, что представлено в документе, реализуется. Дело в том, что мы всегда корректируем оптимистический прогноз собственника на наш пессимистический прогноз. Для нас не является мерилом величина привлеченного финансирования и есть ли оно вообще. Нет. Результат — это то, что бизнес-план предприятия реализуется по тому сценарию, который мы отразили.

— К вам обращаются компании, которые еще сами не знают, по какому сценарию хотели бы, чтобы развивался их бизнес?
В основном так и бывает, ведь бизнес-план и нужен для того, чтобы понять, в каком направлении развивать проект, где искать поддержку и какие заинтересованные в нем стороны существуют.

Из недавних примеров — не так давно к нам обратился владелец гостиничной сети. С учетом ужесточения конкуренции по его сегменту рынка, изменения законодательства, предпочтений населения относительно того, что такое хорошая гостиница, то для него встал вопрос, что делать сетью гостиниц? Он думал о том, что надо либо поменять концепцию, либо перепрофилировать, либо вообще продать эту сеть. Ответить на эти основные вопросы, выбрать один из путей и правильные средства для достижения цели как раз и предстояло за счет бизнес-планирования. В таких случаях мы максимально описываем варианты развития событий, выбираем самый оптимальный из них и просчитываем его с точки зрения рисков, денег и эффектов, которые можно получить. Для нас важно, чтобы все его параметры были взвешены и максимально обоснованы. Чтобы, когда заказчик пошел по намеченному нами пути, то он с максимальной эффективностью достиг желаемой цели.

Разработка бизнес-плана (создание / доработка / экспертиза) — цена услуги в Москве и Регионах РФ

Эксперты ИРВИКОН выполняются разработку бизнес планов для:

С учетом этого, у нас есть три варианта бизнес-планов, отличающихся форматом документа и степенью детализации.

Еще один формат сотрудничества: когда собственник имущества сам делает бизнес план, а мы консультируем его по ходу изготовления на условиях почасовой оплаты. Это дает возможность собственнику детально быть в курсе цифр и, в случае необходимости, их обоснования в будущем на переговорах с инвестором, уложиться в разумный бюджет.

Свяжитесь с нами! Гарантируем профессиональный подход и адекватную стоимость услуг!

Мы работаем с организациями любых форм собственности, отраслей и отраслевых сегментов, а также частными заказчиками. Финансовые консультанты ИРВИКОНа имеют профильное экономическое образование, огромный накопленный опыт работы как в сфере консалтинга, так и в финансовых отделах компаний. Наши специалисты профессионально оформляют документы, а также защищают свои результаты в любых инстанциях.

Грамотный бизнес-план необходим не только при получении внешнего финансирования или кредита крупных размеров. Цель составления этого документа – получение обоснования для реализации новой идеи в бизнесе либо оценка текущего состояния предприятия перед внедрением какой-либо инновации.

Некоторые руководители недооценивают значение бизнес-плана, представляя его лишь необходимой формальностью для привлечения финансирования. Однако это не так. Благодаря правильно составленному бизнес-плану можно не только управлять финансовыми потоками, но и развивать маркетинговую стратегию и в итоге достигать конечной цели, для которой и разрабатывался данный документ.

Цели разработки бизнес-плана (БП)

Как было сказано ранее, главным поводом для составления БП считается планирование деятельности компании для реализации поставленной цели и для привлечения инвестиций.

Однако существуют и другие цели, которые преследует разработка такого документа, в частности:

  • определение степени возможности реализации бизнес-проекта;
  • обоснование для реструктуризации и реорганизации существующей компании;
  • поиск рынков сбыта и определение места своей фирмы на них;
  • оценка затрат на производство и сбыт продукции, определение ее рыночной стоимости;
  • анализ текущего финансового и экономического положения организации, просчет рисков.

От того, насколько грамотно и профессионально составлен БП, зависит зачастую успех всего проекта, поэтому пренебрегать им действительно не стоит.

Кому нужен бизнес-план

Бизнес-план составляют как для инвесторов, так и для нужд руководства предприятия. В первом случае в выгодном свете представляется некая бизнес-идея для получения необходимого финансирования. Во втором случае информация о планировании расходов и окупаемости инвестиций нужна самим предпринимателям для верной оценки направления вложения средств и для того, чтобы понять, оправдана ли реализация проекта вообще.

То есть, грубо говоря, потребители БП могут быть как внутренние, так и внешние. Внутренними в данном случае считаются сами пайщики или акционеры предприятия, а внешними – заинтересованные лица или организации, напрямую не принимающие участие в реализации бизнес-процессов, но финансирующие их.

Поэтому, составляя бизнес-план, необходимо учитывать интересы и стремления всех заинтересованных лиц – заказчика БП, потенциальных клиентов, кредиторов, инвесторов или партнеров, а также персонала предприятия и соответствующих государственных органов.

Виды бизнес-планов

С помощью эффективного БП можно добиться по-настоящему действенных результатов – привлечь необходимые средства, увеличить прибыльность бизнеса или создать новое рентабельное дело, которое можно выгодно продать.

Для достижения этих целей создаются различные виды бизнес-планов:

  • для банков – разрабатывается в целях получения кредитования, основной упор делается на окупаемость и перспективность бизнеса;
  • для инвесторов – это, в первую очередь, маркетинговый комплект документации, поэтому должен быть легко читаемым и эффектно оформленным в визуальном плане, в нем подчеркивается низкий процент риска и большой потенциал данного бизнеса, особое место следует уделить описанию стратегии выхода на основную мощность работы;
  • финансовое моделирование – это подробный бизнес-план, представленный в цифрах, наглядно иллюстрирует сильные и слабые стороны нового проекта, помогает верно рассчитать бюджет и правильно оценить размер капиталовложений;
  • технико-экономическое обоснование (ТЭО) – документ, развивающий финансовую модель, по своей структуре похож на бизнес-план, содержит исходные данные, расчеты, обоснование полученных результатов и финансовый анализ, но все это в более компактной форме, поэтому считается недорогим аналогом бизнес-плана.

Структура бизнес-плана

Общего стандарта для структуры БП нет, так как эти документы могут существенно отличаться друг от друга, как объемом, так и видом бизнеса, для которого они составлены.

Однако общий структурный принцип у бизнес-планов имеется, и в него по мере необходимости включаются следующие разделы:

  • предварительное краткое описание (резюме) – стоит подойти к его составлению с должной тщательностью, потому что именно эту часть потенциальные кредиторы и инвесторы и читают с наибольшим вниманием;
  • анализ рынка – включает в себя анализ по принципу SWOT, исследование рынков и возможных конкурентов, а также влияние различных факторов — от экономического до социально-культурного;
  • маркетинговый план – разрабатывается таким образом, чтобы доказать, что конечный продукт, описываемый в БП, будет иметь реальный спрос, поэтому важно точно описать всю производственную цепочку, от идеи товара (услуги) до его (ее) доставки потребителям;
  • план продаж – исследуется плановый объем сбыта, это необходимо для прогнозирования и планирования деятельности всей организации в целом;
  • производственный план – определяет объем и местоположение производственных мощностей, сведения по поставщикам и субподрядным организациям, а также требования к качеству продукции;
  • организационный план – включает организационную структуру предприятия, должности и обязанности персонала и тактику работы с ним;
  • финансовый план – один из самых главных разделов, так как вместе с программой маркетинга служит экономическим обоснованием целесообразности всего проекта, инвестор может сделать заключение относительно вкладывания денег в проект, основываясь исключительно на представленном в этом разделе балансе, плане движения денежных потоков и плане основных прибылей и убытков.

В нашей компании осуществляется разработка БП как для малого, так и для крупного бизнеса, также мы можем произвести экспертную оценку уже разработанных бизнес-планов.

После окончания работы над бизнес-планом специалисты продолжают сопровождать ваш проект. Мы всегда поддерживаем своих заказчиков при работе с финансовыми и государственными организациями.

Бизнес-план для собственника бизнеса, руководителя

— Описание схемы работы по разработке бизнес-плана

— Содержание работы

— Стандарты бизнес-планов

— Почему выбирают нас?

 

Бизнес-план, по сути, представляет собой основу управления любым коммерческим или инвестиционным проектом, а также самим предприятием. Грамотно составленный бизнес-план позволяет оценить перспективы развития фирмы, отвечая на главный вопрос: допустимо ли вложение средств в разрабатываемый проект или направление деятельности, целесообразно ли вложение средств в это дело, возможно ли получение дохода, который окупит затраты вложенных средств?

Благодаря качественному бизнес-плану руководство компании получает возможность взглянуть на свое предприятие с иных точек зрения – как бы со стороны. При наличии в компании идей развития, потребности открытия новых направлений, выхода на новые рынки сбыта, бизнес-план становится тем незаменимым инструментом, который убережет собственника от ошибки, даст понимание потенциальной эффективности финансовых вложений.

 

Таким образом, с помощью бизнес-плана руководитель может решить следующие задачи:
  • определить новые направления деятельности компании,
  • выявить перспективные рынки сбыта,
  • спрогнозировать будущую долю рынка компании;
  • спланировать требуемые для развития затраты и оценить потенциальную прибыльность проекта;
  • выявить риски новых проектов и спланировать методы управления ими;
  • глобально оценить перспективы развития компании;
  • определить необходимые для эффективной работы показатели деятельности компании и получить инструменты контроля и анализа данных показателей.

Наиболее важным моментом в разработке данного вида бизнес-плана является корректное прогнозирование будущих расходов и доходов компании, которые будут базироваться на детальном анализе внешней и внутренней среды предприятия.

Специалисты нашей компании, помимо изучение маркетинговых и финансовых составляющих бизнеса, также произведут полный анализ эффективности существующей организационной структуры в компании, распределения функционала между сотрудниками, управления информационными потоками и знаниями на предприятии.

Результатом работы станет работающий бизнес-план, отражающий все аспекты деятельности компании, содержащий подробные рекомендации и прогнозные финансовые показатели.

В процессе выполнения работы Вы будете получать консультации и ответы на вопросы по проекту в любое удобное для Вас время (в том числе, в выходные и праздничные дни).

В рамках данного раздела мы также рассматриваем алгоритм создания ТЭО (технико-экономического обоснования) проекта, отличие которого от данного формата бизнес-планов минимально. Данное отличие заключается в том, что бизнес-план может рассматривать, как открытие предприятия в целом, так и отдельный проект на базе нового или действующего предприятия, а ТЭО анализирует исключительно только часть бизнеса и, соответственно, в нем не будет разделов относительно деятельности предприятия в целом.

 

Описание схемы работы по разработке бизнес-плана


Подробнее…

 

Содержание работы

Каждый бизнес-план формируется по индивидуальному запросу. В работе учитываются пожелания заказчика по отдельным разделам работы (например, необходимость анализа конкретных определенных рынков сбыта при планировании введения нового изделия в ассортимент).

При изучении рынка и отрасли используется информация, полученная из официальных открытых источников (Росстат, новостные ресурсы, законодательная база, независимые исследования, англоязычные источники и СМИ и т.д.)

Расчет инвестиционной привлекательности проекта осуществляется опытными экономистами.

Каждая разработка – это готовый действующий инструмент, который позволит не только выявить потенциалы развития компании, но и реализовать проект с высокой степенью эффективности.

Специалисты компании осуществят подбор наиболее подходящих проекту условий сотрудничества с поставщиками, ассортимент товара и услуг, подготовят перечень необходимой разрешительной документации, разработают маркетинговую стратегию проекта с применением практического профессионального опыта специалистов компании.

При отсутствии конкретных требований от получателя бизнес-плана, применяется структура разрабатываемых бизнес-планов, рекомендованная инвестиционными фондами:

  1. Оглавление
  2. Резюме проекта
  3. Описание бизнес–идеи, продукта, услуг
  4. Описание технологии, организации производства
  5. Потенциал рынка и планируемые рыночные позиции компании (на основании проведенного исследования рынка)
  6. График и организационная структура проекта
  7. Плановые показатели проекта
  1. План продаж
  2. Численность и фонд оплаты труда
  3. Стоимость основных производственных фондов
  4. Переменные и условно-постоянные затраты
  5. Обеспечение экологической и технической безопасности
  1. Маркетинг-план проекта
  2. Конкурентная среда и преимущества проекта
  3. Портрет потребителя и его предпочтения
  4. Финансовый план проекта:
  1. Исходные данные, используемые в расчетах
  2. Необходимые капиталовложения
  3. Прогнозы финансового плана
  1. отчет о движении денежных средств
  2. баланс
  3. отчет о прибылях и убытках
  1. Показатели, характеризующие эффективность проекта
  1. таблицы прогнозных финансовых показателей
  2. показателей эффективности инвестиций
  1. Анализ безубыточности проекта
  1. Риски проекта и управление рисками
  2. Заключение
Срок разработки бизнес-плана – от 7 до 15 рабочих дней.
Почему выбирают нас?