Что такое воркшоп: Что такое воркшоп: преимущества, виды — Определение

Что такое воркшоп: преимущества, виды — Определение

Воркшоп (“workshop” с англ. «мастерская») — это формат обучающего мероприятия, которое помогает участникам получить знания и сразу применить их на практике для формирования определенных навыков. Как правило, такой ивент проходит в небольшой группе.

Преимущества воркшопа

Главное отличие воркшопа — это практическое обучение гостей под руководством специалиста. Давайте подробнее разберем, какими преимуществами обладает этот ивент. Ознакомьтесь с тремя главными плюсами воркшопа.

1. Интенсивность обучения. Во время воркшопа участники получают новые навыки и сразу применяют их на практике.
2. Экономия времени. Воркшопы часто объединяют теорию и практику в одну линию. Поэтому участники получают знания уже в процессе работы. Такой подход повышает запоминаемость информации.
3. Высокая интенсивность группового взаимодействия. Воркшопы — это отличная платформа для нетворкинга. Участники активно взаимодействуют во время обучения как с экспертом, так и между собой.

Далее вы узнаете, какие типы воркшопов существуют.

Типы воркшопов

Процесс обучения на воркшопе завязан на коллективной работе. Каждый присутствующий принимает активное участие в решении поставленных задач. Формат ивента зависит от тематики проекта, целей и ресурсов. Давайте подробнее разберем, какие выделяют типы воркшопов.

• Марафон. В этом воркшопе несколько экспертов поочередно делятся своими знаниями и опытом, а также дают задания участникам и проверяют их выполнение. Практическая работа позволяет применить полученные навыки на практике и получить комментарии специалистов. Одним из популярных форматов ивента является онлайн-марафон, который позволяет объединять большое количество участников без потери эффективности.
• Тимбилдинг. Задача ивента — наладить коммуникацию внутри команды и научить сотрудников работать вместе. Часто тимбилдинг организовывают, чтобы настроить сотрудничество между несколькими отделами. Для тимбилдингов устанавливают KPI, которые в дальнейшем помогают отслеживать результативность мероприятия на основании оценки эффективности работы сотрудников.
• Мастерская. Один из самых распространенных типов воркшопа. Его чаще всего используют представители ремесленных профессий, например, дизайнеры, художники, гончары, кулинары и так далее. На мастер-классах участники делают что-то своими руками и в дальнейшем могут использовать это для своего портфолио.
• Мозговой штурм. На этом воркшопе команда участников ищет решение поставленной задачи. Мозговой штурм учит генерировать идеи и способствует развитию критического мышления.
• Дискуссионный клуб. Этот формат подразумевает обсуждение участниками какой-либо темы. Такой формат ивента нацелен на развитие навыков коммуникации и расширение кругозора. Дискуссионный клуб помогает совершенствовать логическое мышление, умение аргументировать свою позицию и вести дискуссию.

Как организовать воркшоп

Воркшоп, как и любой другой ивент событийного маркетинга, требует тщательной подготовки. Давайте пошагово разберем, что нужно для его создания.

1. Выберите тему. Важно, чтобы воркшоп помогал участникам получить конкретные навыки и решить определенные задачи. Поэтому проанализируйте свою целевую аудиторию, выявите ее проблемы и предоставьте решение через свой ивент.
2. Установите цель. Чтобы создать максимально эффективный воркшоп, подумайте, зачем вы его проводите, кому он будет интересен, какую пользу он принесет участникам и вам. Ответы на эти вопросы помогут понять, каким должен быть воркшоп.
3. Продумайте формат. Когда у вас есть цель и четко поставленные задачи, подумайте о том, какой именно ивент позволит получить наилучший результат. Это может быть онлайн-марафон, мастер-класс или мозговой штурм. Оцените свои ресурсы и используйте кросс-канальный маркетинг для построения коммуникации с целевой аудиторией.
4. Разработайте структуру и установите временные рамки воркшопа. Пропишите пошагово, что и как вы будете делать. Установите тайминг для каждого этапа. Такой подход позволит донести необходимую информацию участникам и поможет понять, сколько времени будет длиться воркшоп. К тому же, четкий план не даст выбиться из графика и затянуть процесс.
5. Проведите репетицию. Обязательно протестируйте все подготовленные инструменты, проверьте на практике каждый этап работы и убедитесь, что нигде не допустили ошибок.

Чтобы подготовить качественный воркшоп, понадобится применить все свои организационные навыки и знания маркетинговых инструментов. Привлечение целевой аудитории требует разработки омниканальной стратегии и объединения таких каналов коммуникации, как чат-боты в мессенджерах, email, web push, социальные сети. Прочитайте эту статью, чтобы детальнее ознакомиться с этапами подготовки и полезными инструментами для организации мероприятий.

Ресурсы:

1. На этом сайте вы ознакомитесь с примерами воркшопов.
2. Здесь прочитаете о минусах воркшопа.
3. А в этой статье узнаете, как вовлекать участников воркшопа в работу.

Обновлено: 18.12.2020

Оценка: 5 / 5 (6)

Воркшоп — что это такое? Определение, значение, перевод

Привет, подружка.
Воркшоп (ударение в русском языке на вторую «о») это заимствование английского слова «workshop», которое означает демонстрацию рабочего процесса опытного мастера для широкой аудитории с целью поделиться практическими навыками в каком-либо ремесле. Слово «work» означает «работа», а «shop» в данном случае имеет значение «наглядной демонстрации». В общем, можно считать, что воркшоп это «мастерская», да на новый, стильный и модный манер.

Сегодня воркшопы проводят все, кому не лень: парикмахеры, визажисты, стилисты, фотографы и даже повара. Делается это примерно так: молодые специалисты записываются на воркшоп и в назначенный час смотрят и слушают, как мастер кого-нибудь стрижёт или красит, объясняя при этом тонкости своей работы молодым специалистам, а иногда и всему интернету, если это онлайн-воркшоп.

Вы узнали, откуда произошло слово Воркшоп, его объяснение простыми словами, перевод, происхождение и смысл.
Пожалуйста, поделитесь ссылкой «Что такое Воркшоп?» с друзьями:

И не забудьте подписаться на самый интересный паблик ВКонтакте!

 

Привет, подружка.
Воркшоп (ударение в русском языке на вторую «о») это заимствование английского слова «workshop», которое означает демонстрацию рабочего процесса опытного мастера для широкой аудитории с целью поделиться практическими навыками в каком-либо ремесле. Слово «work» означает «работа», а «shop» в данном случае имеет значение «наглядной демонстрации». В общем, можно считать, что воркшоп это «мастерская», да на новый, стильный и модный манер.

Сегодня воркшопы проводят все, кому не лень: парикмахеры, визажисты, стилисты, фотографы и даже повара. Делается это примерно так: молодые специалисты записываются на воркшоп и в назначенный час смотрят и слушают, как мастер кого-нибудь стрижёт или красит, объясняя при этом тонкости своей работы молодым специалистам, а иногда и всему интернету, если это онлайн-воркшоп.

Что такое Воркшоп?

В чем различие между воркшопом, семинаром, курсами, конференцией, симпозиумом, рабочей группой, кружком и лабораторией? Играет ли оно вообще какую-нибудь роль?

Вначале я хотел бы обратиться ко второму вопросу: на мой взгляд, он весьма важен. Ведь участники должны изначально знать, как будет происходить их обучение, насколько они смогут повлиять на него и чего ожидают от них ведущие.

Если мы используем неточные понятия, как это происходит в случае «курса» или «семинара», то могут возникнуть недоразумения. Мы также можем дезориентировать учащегося, если назовем воркшопом информационное мероприятие. Сегодня все больше людей настроены на получение дополнительного образования и повышение квалификации. Поэтому мы должны тщательно выбирать названия учебных мероприятий, чтобы участники имели представление о степени своей вовлеченности в работу, — тогда они смогут внутренне настроиться на определенный тип обучения, и мы избежим недоразумений. Каким же образом различаются вышеупомянутые виды обучения?

Воркшоп мы определяем как интенсивное учебное мероприятие, на котором участники учатся прежде всего благодаря собственной активной работе. Даже необходимые теоретические «вкрапления», как правило, кратки и играют незначительную роль. В центре внимания находится самостоятельное обучение участников и интенсивное групповое взаимодействие. Акцент делается на получении динамического знания. Участники сами могут определять цели обучения. Они разделяют с ведущим ответственность за свой учебный процесс.

Под лабораторией мы понимаем тренинги, на которых участники изучают прежде всего собственное поведение, анализируют его и при необходимости изменяют. К таким тренинговым формам работы относятся Т-группы, группы встреч и частично командные тренинги.

Семинаром мы называем образовательное мероприятие, основная задача которого — получение участниками знаний. Эксперты передают свои знания группе, и в ходе дальнейшей дискуссии эти знания должны углубляться и усваиваться слушателями.
Обучение происходит в основном в два этапа:

• слушание;
• обмен мнениями с экспертами и остальными участниками.

От учащихся ожидается наличие базовых знаний и готовность к активной дискуссии. На семинаре редко применяются «включенные» формы обучения, при которых знание не дается в готовой форме, а является продуктом активной деятельности самих участников.

Следующий тип образовательных мероприятий — это конференция, на которой происходит:

• анализ актуальных проблем и поиск путей их решения;
• презентация новых технологий, стратегий, целей или продуктов;
• укрепление сотрудничества различных групп;
• повышение мотивации участников.

На конференциях «включенные» формы обучения также используются редко. Современные руководители иногда пытаются создавать малые группы, чтобы увеличить степень личной включенности каждого слушателя, однако, как правило, отдельные участники почти не имеют возможности оказывать влияние на ход конференции. Они следуют заранее определенной программе с докладами, рабочими материалами и презентациями.

На симпозиуме эксперты докладывают свою точку зрения по различным проблемам. Как правило, аудитория симпозиума велика, его участники слушают докладчика, а затем по возможности задают ему вопросы. Ведущий представляет экспертов, произносит вступительное слово к докладам и регулирует контакты между экспертами и публикой. Между самими экспертами обмен мнениями происходит редко.

На форуме также выступают эксперты, представляющие различные и часто противоположные точки зрения по какой-либо проблеме. Диспуты между ними происходят редко. После того как все они выскажутся, публика может задавать вопросы.

Во время открытой дискуссии эксперты обычно не просто докладывают свое мнение, но приглашают участников к обсуждению, ссылаются друг на друга и делают попытку совместными усилиями осветить проблему. Они обязательно должны возражать друг Другу, а потом пытаться выйти за пределы своих противоречивых позиций и достичь нового уровня понимания. Аудитория может быть относительно небольшой (20-25 участников), а может быть и значительной (200-500 человек). Участники имеют возможность задавать вопросы и комментировать.

Когда говорят о курсах, съездах, заседаниях и т. п., то адресату не очень понятно, какова степень его участия. Тем не менее эти понятия употребляются часто.

Вышеназванные формы обучения различаются по степени влияния участников на происходящее и по наличию взаимодействия между ними. Самая высокая степень участия каждого в принятии решений и во взаимодействии характерна для воркшопов и лабораторий. Эти формы организации обучения различаются тем, что в лаборатории в центре внимания находится социальное поведение каждого конкретного участника, в то время как на ворк-шопе темой могут стать любые проблемы и задачи.

Ознакомьтесь с определениями, предложенными людьми, которые участвовали в воркшопе под названием «Как вести воркшоп?».

Итак, воркшоп — это:

• Учебная группа, помогающая всем участникам стать по окончании обучения более компетентными, чем в начале.
• Учебный процесс, в котором каждый принимает активное участие.
• Учебный процесс, во время которого участники много узнают друг от друга.
• Тренинг, результаты которого зависят прежде всего от вклада участников и в меньшей степени — от знаний ведущего.
• Учебный процесс, на котором в центре внимания — переживания участников, а не компетентность ведущего.
• Возможность открыть для себя, что знаешь и умеешь больше, чем думал до сих пор, и научиться чему-то от людей, от которых этого не ожидал.

Если вы сами в начале воркшопа предложите участникам найти определение этой формы работы, то получите широкий спектр ответов. Еще важнее получить представление о том, чего ожидают участники.

Продолжительность воркшопов различна. Есть мини-воркшопы, длящиеся только 1 час, но время проведения большинства из них колеблется от половины дня до недели. Их важнейшая характеристика — многообразие. Любой хорошо организованный воркшоп предполагает совокупность различных методов, которые активизируют участников, делая их не просто слушателями. Можно сказать, что на воркшопе учатся посредством получения актуального опыта и личного переживания, что гораздо легче достигается в групповом, чем в индивидуальном обучении. В этой книге я предлагаю вам множество приемов и техник, которые вы можете использовать для проведения воркшопа. Ведь лучшие друзья обучения — это разнообразие, любопытство и сюрпризы.

Воркшопы — способ взаимного обучения

Воркшоп (от английского слова workshop – «мастерская», «цех») – актуальный формат занятий для современной молодежи и не только для нее. В отличие от не менее модных тренингов, семинаров и мастер-классов, воркшоп не ставит в центр фигуру ведущего или преподавателя. Здесь все равны и все учат друг друга. Это значит, что при соблюдении некоторых условий любой желающий может организовать воркшоп вместе со своими друзьями и освоить новые знания, в том числе по школьным предметам.

Не скучайте

Привычный нам урок – классическая форма организации обучения. Но многие считают, что, несмотря на свою распространенность, он не соответствует требованиям времени.

Формат урока подразумевает, что люди собрались вместе и под руководством преподавателя изучают общий для всех материал одним и тем же методом.

Одним и тем же! Причем метод определяет учитель. И в самом деле: нужно было бы обладать нешуточным педагогическим мастерством, чтобы работать с несколькими группами в классе разными способами одновременно. Только вдумайтесь: последовательность изучаемых тем программы для всех школьников абсолютно одинакова, а учебные предметы, как правило, мало связаны друг с другом, и все это длится годами… Однообразие ведет к скуке, и к 11-му классу все уже по горло сыты надоевшими уроками. Самое время попробовать что-нибудь новенькое. Занятия на курсах или с репетитором, несомненно, полезны. Однако обилие заданий, их сопровождающее, настолько озадачивает, что для радости места не остается. Разве что мелькнет на фоне общей усталости мысль: «Ну вот, теперь я езжу заниматься дополнительно, галочка поставлена.» И вперед на «каторгу».

Воркшоп – нечто совершенно иное. Во время него люди делятся друг с другом знаниями о методах, которые им помогают, и у них возникает праздничное настроение, как у первоклассника, не успевшего еще устать от бесконечной цепи уроков. Мы же учимся для того, чтобы быть счастливыми, правда?

Мировая практика

Если в России воркшопы проводятся в основном для взрослых, то за ее пределами их устраивают в том числе для старшеклассников, которым нет и восемнадцати. Темой занятия за рубежом может стать что угодно: архитектура и урбанизация (исследование роста городов), изменение климата, экономика и инженерное дело. Риторика, столь нужная тем, кто учится и представляет свои проекты обществу и рынку. Литературное творчество, музыка и мода – куда без них? Спортивная медицина, кинопроизводство, социология… И так далее. Подчас ребята знакомятся с профессиями, о которых прежде даже не слышали, ведь мир постоянно меняется. В результате дети получают гораздо больше, чем на привычных уроках, а в будущем им уже легче выбрать профессию и понять, что делать дальше.

Тема воркшопа может быть и вполне заурядной: например, самая обычная школьная математика. Иногда занятия посвящаются работе над собой – скажем, развитию внимания, сосредоточенности, эмоционального интеллекта, воспитанию самостоятельности. Порой же юные энтузиасты вместе трудятся над общим проектом. Конечно, без знания обычных учебных предметов успешная профориентация невозможна. Но навыки сотрудничества, которые ребята развивают на воркшопах, помогают им быстрее найти себя.

Благодаря таким занятиям иностранные школьники понимают, что учиться можно не только по-разному, но и с удовольствием. К окончанию школы они уже знают, куда поступать, так как ясно видят свое будущее в соответствующей отрасли. Если постараться, можно организовать даже такой воркшоп, после которого подростки будут представлять себе сразу несколько вариантов карьеры в выбранной сфере.

Благодаря совместным занятиям тинейджеры начинают видеть себя частью социума, что не имеет ничего общего со стихийным подчинением коллективу. Изучая примеры из повседневной жизни и культуры, подростки развивают учебные, трудовые и коммуникативные навыки, воспитывают собственный характер и открывают в себе лидерские качества.

Организовать воркшоп может кто угодно: учебный центр, отдельно взятый профессор, компания, заинтересованная в подготовке достойной смены сотрудников, даже театр или выставочная галерея. Занятия проводятся и в классах, и на природе, а запись на них бывает как свободной, так и со сложной системой бронирования.

В плане стоимости участия воркшопы тоже встречаются разные: от бесплатных до весьма дорогостоящих. Если цена для человека слишком велика, организаторы могут предложить ему скидку. Иногда среди участников разыгрываются призы, а за успехи им начисляют специальные баллы, которые учитываются при поступлении в вуз. И это справедливо, ведь зачастую на воркшопах школьники, забегая вперед, знакомятся даже с предметами из университетской программы. А порой, чтобы попасть на занятие, кандидаты должны написать эссе и доказать, что их интерес к соответствующей теме неслучаен.

Друзья

Интерактивность и эффективное общение – важнейшие принципы воркшопа.

Проще всего человеку взаимодействовать со знакомыми и близкими. Но мы живем в таких условиях, когда даже друзья становятся конкурентами. Например, если два приятеля поступают на один и тот же факультет, они вынуждены соперничать, и в этом нет ничего хорошего. На воркшопах люди, напротив, помогают и поддерживают друг друга в ходе обучения. Забудьте про конкуренцию, ищите единомышленников, проявляющих неподдельный интерес к познанию и способных на уважительный диалог. Подыскивая ребят для воркшопа, вы непременно поймете, насколько важна хорошая команда и поддержка со стороны честных и дружески настроенных товарищей.

Конечно, в собравшейся компании должен быть кто-то, кто будет объяснять учебный материал и помогать остальным осваивать новые знания. Словом, находить нужных людей придется. Будьте готовы к тому, что далеко не каждому вашему однокласснику идея воркшопа понравится. Если народу набирается мало, подключите ребят из параллельного класса, приятелей из кружка или спортивной секции. Организовав совместные занятия, вы познакомитесь с действительно активными личностями и впоследствии сможете начать вместе с ними новые проекты.

Собирая людей для мероприятия, рассчитывайте в первую очередь на себя. Если воркшоп пройдет удачно, успех вдохновит вас, и в дальнейшем решать организационные вопросы вам будет уже гораздо легче даже в одиночку. Впрочем, без поддержки вы вряд ли останетесь. А если у вас все же есть склонность к конкурентной борьбе, занятия помогут вам стать лучшим в будущей профессии.

Иногда воркшоп помогает человеку понять, что знаний ему недостаточно, и стоит позаниматься с репетитором.

Педагог как помощник

Учителя тоже можно пригласить поучаствовать в воркшопе, но как консультанта, который введет участников в курс дела, обратит внимание на грубые ошибки в ходе обсуждений или, например, поможет организовать экскурсию. Также предметнику под силу отыскать эксперта, высококлассного специалиста в нужной области, устроить совместный воркшоп с родителями или с приглашенными студентами, которые уже осваивают профессию и готовы поделиться опытом относительно вступительных экзаменов.

Возможные темы

Продолжительность у воркшопов бывает самая разная, единого правила нет. Это могут быть две часовые сессии или недельный цикл четырехчасовых занятий. Решайте сами, сколько времени вам понадобится. На первый раз можно запланировать двухчасовую встречу, а далее уменьшать или увеличивать их продолжительность с учетом собственного опыта. В качестве формата лучше всего подойдет презентация PowerPoint c последующим обсуждением.

В поисках истины участники воркшопов формулируют вопросы по той или иной теме и потом вместе ищут ответы на них.

Темы для обсуждения могут быть любые. Например, является ли физика фундаментальной наукой? Даже самые необычные мнения получают право на существование и служат предметами дискуссии на воркшопе. Возможные варианты тем:

1. Как научиться правильно выражать свои мысли.
2. Что мешает и помогает в учебе.
3. Образование через интернет.
4. Подготовка к поступлению в вуз.
5. Выбор предметов для ЕГЭ.
6. Как с пользой распорядиться свободным временем.
7. Секреты успеха на устном экзамене.
8. Подготовка к вступительным испытаниям как способ развития личности.
9. Вера в себя.
10. Обучение за рубежом.
11. Навыки скорочтения.

Кстати о книгах. Вряд ли стоит приносить их на воркшоп в большом количестве, ведь главное тут не объективные сведения, а ваш собственный опыт и знания ваших друзей. Впрочем, если литература выбрана в качестве темы обсуждения, то интересные издания придутся кстати. Также на встречах можно рисовать, чертить схемы – словом, использовать все, что помогает вам думать, рассуждать, ставить вопросы и решать их. Главная цель воркшопа – сделать так, чтобы людям захотелось мыслить, действовать и уверенно к своей цели.

Семинар? Мастер-класс? Workshop!

Семинар? Мастер-класс? Workshop!

Английское слово workshop прочно засело в названиях мероприятий, проводимых на российской территории. Организаторов можно понять: звучит хорошо, свежо, модно. Но все же: что понимается под этим словом? Семинар, тренинг, мастер-класс или что-то совершенно иное?

По словарю

По словарю workshop – это короткий интенсивный курс, одно или несколько занятий, в процессе которых акцент ставится на взаимодействии и обмене информацией между участниками. В искусстве термин может относиться к урокам, на которых художник делится практическими навыками с учениками.

Известный психолог и популяризатор интерактивных игр Клаус Фопель определяет термин workshop сразу в нескольких вариантах:

1. • Интенсивное учебное мероприятие, на котором участники учатся, прежде всего благодаря собственной активной работе;
   • Учебная группа, помогающая всем участникам стать по окончании обучения более компетентными, чем в начале;
   • Учебный процесс, во время которого участники много узнают друг от друга;
   • Учебный процесс, в котором каждый принимает активное участие;
   • Тренинг, результаты которого зависят, прежде всего, от вклада участников и в меньшей – от знаний ведущего;
   • Возможность открыть для себя, что знаешь и умеешь больше, чем думал до сих пор, и научиться чему-то у людей, от которых этого не ожидал.

Если мы обратимся к практике проведения таких учебных процессов, то увидим, что чаще всего так называются необычные креативные тренинги, направленные на развитие творческого потенциала, раскрытие способностей и умений. Потому подобный формат мероприятий чаще встречается в творческой среде дизайнеров, художников, актеров и т.д.

Набирают популярность вид игровых workshop’ов, где каждый участник может освоить альтернативные мыслительные модели и получить навыки размышлять свободнее и креативнее. В том же английском языке есть идиома to think outside the box (дословный перевод – “думать вне коробки”) – думать нестандартно. Вот именно на это и направлен обмен опытом среди профессионалов в контексте проведения таких мероприятий.

Workshop в России

Но что понимают под workshop’ом на территории России? Единого мнения не существует. Многие специалисты называют так мероприятия в угоду тренду называть все импортными словами: смузи, коворкинг, барбершоп… вот и workshop сюда вписался отлично. Подразумевать под ним можно что угодно: и семинар, и тренинг, и мастер-класс, и любое другое развивающее участников действо. С этой точки зрения, здесь нет ничего нового, кроме самого термина.

Другое мнение: это яркое, интересное, поучительное мероприятие, где принимают максимально активное участие все – и организаторы, и участники. Такая формулировка больше похожа на определение мастер-класса, но теперь в нем уже появляется легкий западный флер.

Быстрее всех заграничное понятие взяли на вооружение российские фотографы-профессионалы. Они же подошли к смыслу термина ближе всех, когда буквально перевели слово “workshop” как “мастерская”. Происходит это так: мастер-фотограф определяет идею съемки, выбирает локацию, моделей, стиль съемки, и сам фотографирует. Группа фотографов-участников повторяет действия за ним.

Анализируя реальный съемочный процесс – как основной фотограф строит кадр, почему свет в данной сцене именно такой, как фотограф работает с моделями – можно получить очень много полезной и практически применимой информации. И хотя здесь присутствует ведущий лидер-фотограф, никто так же не ограничивает участников в высказывании собственных идей.

Таким образом, термин workshop можно считать обобщающим. Это активные формы работы группы людей, в ходе которых главными становятся обмен практическим опытом, получение участниками навыков уровня выше имевшегося и закрепление новых умений.

Читайте также:

Что такое «воркшоп»? — Сообщество психологов INTEGRATIO

Терапевтические и обучающие группы Кита Лоринга проводятся, как правило, в формате «workshop» – так называемого «воркшопа» или «терапевтической мастерской». В этой статье рассказывается о сути данного вида групповой работы.

---

Слово «workshop» переводится с английского как «цех, мастерская» и в настоящее время широко используется для обозначения особой формы работы с группой взрослых, в которой преобладают активные или даже интерактивные формы работы, и где основная роль в выработке решений принадлежит самим участникам группы. Еще один (не слишком точный) перевод этого термина на русский язык – «практический семинар».

Воркшоп является активным развивающим методом групповой работы. Уже само понятие «мастерская» указывает на центральную идею: все участники воркшопа активны и самостоятельны. В основе метода лежит интенсивное групповое взаимодействие, при этом акцент делается на получении динамического знания.

Воркшоп – интенсивное учебное мероприя­тие, участники которого учатся, прежде всего, благодаря собственной работе. Вместе с тем, в этом мероприятии чрезвычайно важна личность ведущего семинара, характер его присутствия и стиль руководства, создаваемая им атмосфера.

Роль ведущего в воркшопе подразумевает не преподавание материала в привычном смысле слова, а, скорее, посредничество между обучаемыми, стремление сделать процесс поиска решений как можно более легким и эффективным. Поэтому руководителя подобного семинара часто называют «фасилитатором», т.е., человеком, обеспечивающим успешную групповую коммуникацию.

Обеспечивая соблюдение правил группы и запуская исследовательские процессы, фасилитатор позволяет участникам концентрироваться на целях и содержании воркшопа. Таким образом, фасилитатор решает двоякую задачу, способствуя комфортной атмосфере и плодотворности работы, обучения и личностного роста. С групповой точки зрения, фасилитатор помогает группе понять общую цель и поддерживает позитивную групповую динамику для достижения этой цели в ходе воркшопа.

Групповое взаимодействие, проходящее под руководством ведущего воркшопа, становится дополнительным ресурсом и фактором обучения для участников. Ведь каждый из участников приходит на воркшоп со своим уникальным и неповторимым опытом, полученным в ходе профессиональной деятельности, и столь же индивидуальным взглядом и отношением к тем или иным профессиональным проблемам.

Кроме того, воркшоп представляет собой исследование, в центре которого лежит отдельно взятая и часто неоднозначная проблема. Специальным образом организованный процесс работы в группе позволяет взглянуть на проблему объемно, с различных, порой неожиданных ракурсов. Воркшоп помогает актуализировать опыт, имеющийся в группе, и интегрировать на основе существующих ресурсов новый взгляд и понимание проблемы. Таким образом, воркшоп помогает всем его участникам стать по окончании более компетентными, чем в начале.

Что является результатом воркшопа?

Результатом воркшопа может явиться новое отношение к рассматриваемой проблеме, открывающее ранее неизвестные варианты ее решения и позволяющее увидеть и учесть возможные подводные камни.

В чем преимущества воркшопа перед другими методами обучения?

Воркшоп выгодно отличается от других методов обучения своей точной тематической направленностью. Кроме того, воркшоп относится к группе тех обучающих методов, которые наиболее подходят для работы со взрослой аудиторией. Знания, полученные в ходе воркшопа, являются продуктом активной деятельности самих участников, что многократно повышает эффективность их усвоения.

---

Подробнее см. книгу О.Чикурова «Что такое Workshop? Пособие для организаторов практических семинаров».

Персональный сайт — Что такое воркшоп

В чем различие между воркшопом, семинаром, курсами, кон­ференцией, симпозиумом, рабочей группой, кружком и лабора­торией? Играет ли оно вообще какую-нибудь роль?

Вначале я хотел бы обратиться ко второму вопросу: на мой взгляд, он весьма важен. Ведь участники должны изначально знать, как будет происходить их обучение, насколько они смогут повлиять на него и чего ожидают от них ведущие.

Если мы используем неточные понятия, как это происходит в случае «курса» или «семинара», то могут возникнуть недоразу­мения. Мы также можем дезориентировать учащегося, если назовем воркшопом информационное мероприятие. Сегодня все больше людей настроены на получение дополнительного образо­вания и повышение квалификации. Поэтому мы должны тщательно выбирать названия учебных мероприятий, чтобы уча­стники имели представление о степени своей вовлеченности в работу, — тогда они смогут внутренне настроиться на опреде­ленный тип обучения, и мы избежим недоразумений. Каким же образом различаются вышеупомянутые виды обучения?

Воркшоп мы определяем как интенсивное учебное мероприя­тие, на котором участники учатся прежде всего благодаря соб­ственной активной работе. Даже необходимые теоретические «вкрапления», как правило, кратки и играют незначительную роль. В центре внимания находится самостоятельное обучение участников и интенсивное групповое взаимодействие. Акцент делается на получении динамического знания. Участники сами могут определять цели обучения. Они разделяют с ведущим от­ветственность за свой учебный процесс.

Ознакомьтесь с определениями, предложенными людьми, которые участвовали в воркшопе под названием «Как вести воркшоп?».

Итак, воркшоп — это:

▼ Учебная группа, помогающая всем участникам стать по

окончании обучения более компетентными, чем в начале.

▼ Учебный процесс, в котором каждый принимает активное

участие.

▼ Учебный процесс, во время которого участники много уз­нают друг от друга.

▼ Тренинг, результаты которого зависят прежде всего от вклада участников и в меньшей степени — от знаний веду­щего.

▼ Учебный процесс, на котором в центре внимания — пере­живания участников, а не компетентность ведущего.

▼ Возможность открыть для себя, что знаешь и умеешь боль­ше, чем думал до сих пор, и научиться чему-то от людей, от которых этого не ожидал.

Если вы сами в начале воркшопа предложите участникам най­ти определение этой формы работы, то получите широкий спектр ответов. Еще важнее получить представление о том, чего ожида­ют участники.

Продолжительность воркшопов различна. Есть мини-ворк-шопы, длящиеся только 1 час, но время проведения боль­шинства из них колеблется от половины дня до недели. Их важнейшая характеристика — многообразие. Любой хорошо организованный воркшоп предполагает совокупность различ­ных методов, которые активизируют участников, делая их не просто слушателями. Можно сказать, что на воркшопе учатся посредством получения актуального опыта и личного пережи­вания, что гораздо легче достигается в групповом, чем в инди­видуальном обучении. В этой книге я предлагаю вам множество приемов и техник, которые вы можете использовать для прове­дения воркшопа. Ведь лучшие друзья обучения — это разнооб­разие, любопытство и сюрпризы.

В чем разница между конференцией, семинаром, мастерской и симпозиумом?

Есть много различных типов академических мероприятий, которые вы можете посетить, например, конференции, семинары, симпозиумы и симпозиумы. У каждого есть свои преимущества и недостатки, и, как правило, они имеют разный уклон. Например, размер обычно играет важную роль в том, рассматривается ли что-либо как конференция или симпозиум.Обычно разница между конференцией и симпозиумом состоит в том, что конференция будет более крупным мероприятием, а симпозиум — меньшим.

Эта статья была первоначально опубликована на Conference Monkey и распространена на наших дочерних сайтах. Если вы ищете конференцию, на которую можно отправиться в этом году, ознакомьтесь с нашими списками конференций на Conference Monkey.

Более того, разница между конференцией и семинаром может заключаться в том, что конференция имеет более общую тему с акцентом на презентации и лекции, тогда как семинар обычно более конкретный и практический, так сказать.

Однако, как мы увидим, между этими типами событий есть серые области, и линия не всегда четкая. На самом деле важно, чтобы все хорошо проводили время и чему-то учились.

Тем не менее, хорошо знать, во что вы ввязываетесь, особенно если вы на самом деле представляете доклад или читаете лекцию. Итак, давайте углубимся в конкретные различия между конференцией, семинаром, практикумом и симпозиумом.

В этой статье:

Что такое конференция?

конференции, как правило, являются крупнейшими событиями по сравнению снебольшие мастерские и семинары. Они могут насчитывать от пятидесяти посетителей до тысяч посетителей, а самые крупные могут принять еще больше посетителей. Вы столкнетесь как с национальными, так и с международными конференциями — национальные конференции обычно посещают в основном люди, живущие в стране, где проводится мероприятие, в то время как международные конференции могут привлекать посетителей со всего мира.

Конференции, как правило, также являются наиболее престижной формой мероприятий, поэтому именно на них вам больше всего нужна возможность представить свою работу в виде выступления или плаката.Кстати, конференции обычно включают в себя ряд выступлений известных спикеров в дополнение к стендовым сессиям, на которых исследователи представляют свои идеи и данные в визуальном формате. Когда вы посещаете стендовую сессию, вы можете ходить и рассматривать каждый из разных постеров, а также останавливаться, чтобы поболтать или задать вопросы ведущему. Ведущие будут стоять рядом со своим плакатом и часто будут давать краткое 5-10-минутное объяснение плаката, которое они дадут любому, кто спросит.

Если конференция большая, вы найдете параллельные мероприятия.Это означает, что одновременно в разных местах может происходить два, четыре или даже больше переговоров. Вы должны быть организованы, чтобы узнать, когда и где проходят переговоры, которые вы хотите увидеть, и вы должны хорошо использовать расписание конференции, в котором будет храниться вся эта информация.

Если вы планируете посетить конференцию в этом году, ознакомьтесь с нашим обзором 10 советов, которые сделают конференцию более удобной .

Что такое семинар?

Разница между семинаром и практикумом заключается в том, что семинар обычно проводится в одном учреждении или университете, и часто семинар будет представлять собой небольшую группу людей — скажем, от пяти до десяти участников — которые собираются вместе, чтобы сосредоточиться на конкретная проблема.Часто семинары имеют менее формальную структуру, чем конференции, поэтому один человек может сделать презентацию, но она, вероятно, будет краткой. На этих мероприятиях больше внимания уделяется обсуждению, поэтому не стесняйтесь высказывать свои мысли по обсуждаемой теме.

Еще одно различие между семинаром и конференцией состоит в том, что если конференции обычно длятся от нескольких дней до недели, то семинары будут намного короче. Они могут длиться час или два днем, а не целый день.Некоторые отделы организуют регулярные семинары, например, вы можете встречаться в первый понедельник каждого месяца.

Семинары

— отличное место для проверки некоторых новых идей или теорий, о которых вы думали, но еще не уверены на 100%. Если вы работаете над концепцией или идеей эксперимента, но хотите услышать отзывы о них, прежде чем развивать их дальше, предложите представить их на семинаре. Такая небольшая группа идеально подходит для получения честной обратной связи, и вы можете даже получить предложения по улучшению своих идей.

Ознакомьтесь с нашим обзором советов по созданию более интересной и запоминающейся презентации на конференции , если вы планируете выступить на любом из подобных мероприятий в этом году.

Что такое мастерская?

Разница между семинаром и конференцией состоит в том, что семинары обычно меньше конференций, обычно длятся всего день или два и посвящены обсуждению определенной темы. Хотя эти мероприятия проводятся в рамках какого-либо отдела, вы часто встретите посетителей со стороны, которые тоже их посещают.

Атмосфера находится где-то между семинаром и конференцией, то есть она менее структурирована, чем конференция, но более формальна, чем семинар. Семинары также иногда более разнообразны с точки зрения участников, чем другие мероприятия. Вы найдете людей из разных отделов и областей, которые вместе посещают семинары, и вы можете встретить неакадемиков, таких как журналисты или люди из бизнеса. Лучшие семинары имеют конкретную, ориентированную на действия цель и стремятся дать конкретные ответы на текущие проблемы в этой области.Семинары — это хорошая возможность получить новые навыки и познакомиться с темой, которую вы плохо знаете.

Если эта статья вдохновила вас подать заявку на конференцию, семинар, симпозиум или семинар, прочтите нашу статью о , как принять участие в академической конференции .

Что такое симпозиум?

Основное различие между симпозиумом и конференцией состоит в том, что симпозиум похож на конференцию, но меньше по размеру.Определение симпозиума не совсем понятно — Оксфордский словарь для продвинутых учащихся описывает его просто как «небольшую конференцию». Однако, как и семинар, симпозиум, как правило, сосредоточен на конкретной проблеме, а не на более общей теме. Обычно несколько экспертов собираются вместе, чтобы представить друг другу свои идеи и документы.

Подобно конференции, в которой основное внимание уделяется презентациям и лекциям, и симпозиум обычно занимает меньше времени, чем семинар.Симпозиумы могут быть более престижными, чем конференция, с упором на экспертов, представляющих свою работу и иногда обсуждающих ее впоследствии (хотя и не до степени семинара). Наконец, симпозиумы обычно меньше конференции.

Говоря все это, вы, вероятно, посетите симпозиум, который больше похож на конференцию, и семинар, который легко можно было бы назвать семинаром. Разница не всегда очевидна, и обычно есть серая зона. Важно то, что вы чему-то научитесь, пока вы там, и сможете послушать, как некоторые ведущие эксперты в своих областях обсуждают свою работу.

В чем разница между конференцией, тренингом и семинаром?

В Yarnfield Park нас часто спрашивают, в чем разница между конференцией, учебной программой, мастерской и семинаром. Дело в том, что определение каждого из них может частично совпадать, и иногда их нелегко различить.

Что такое семинар?

Оксфордский словарь английского языка рассматривает семинар как «конференцию или другое собрание для обсуждения или обучения».Как упоминалось ранее, эти термины частично совпадают, и это определение служит доказательством. Хотя иногда семинар является взаимозаменяемым, он обычно характеризуется следующими атрибутами:

• Малые группы
• Особые темы
• Состоит из задач и обсуждений

Что такое конференция?

Оксфордский словарь английского языка описывает конференцию как «формальную встречу людей с общими интересами, обычно проводимую в течение нескольких дней».В Ярнфилд-парке в Стаффордшире наш театр, обычно используемый для конференций, вмещает до 450 человек. Конференции обычно состоят из ряда докладчиков (часто экспертов в данной области), которые обсуждают конкретную тему. Примеры конференций:

• Религиозные / благотворительные общины
• Органы управления
• Политические / социальные причины

Что такое мастерская?

Оксфордский словарь английского языка определяет семинар как «собрание, на котором группа людей участвует в интенсивном обсуждении и деятельности по определенной теме или проекту».Воркшопы, как и семинары, обычно намного меньше конференций — семинар может быть элементом структуры конференции. Мастерские обычно составляют:

• Интерактивный
• Образовательный
• Разговорный

Что такое обучение?

Оксфордский словарь английского языка определяет обучение как «действие по обучению человека или животного определенному навыку или типу поведения». В Yarnfield Park количество кандидатов, принимающих участие в тренировках, сильно различается.Они могут проводиться в больших конференц-залах или небольших конференц-залах, и каждый стиль обучения зависит от организации, использующей помещения. Учебные занятия часто проводятся для:

• Компании
• Органы управления
• Руководители / учителя

Разница между обучением и мастерской

Выше мы описали определение «семинара» и «тренинга» из Оксфордского словаря английского языка. Ключевое различие между тренингом и семинаром состоит в том, что тренинг — это действие «обучения», тогда как во время семинара группа «участвует» в интенсивном обсуждении и деятельности.

В корпоративной среде обучение — это когда специалист обучит и обучит сотрудников дополнительным навыкам, чтобы они могли выполнять свою работу должным образом. С другой стороны, воркшоп — это корпоративное мероприятие, на котором можно делиться знаниями и навыками в группе. Встречи на семинарах обычно намного более интерактивны и могут включать групповые мероприятия, такие как презентации и проекты небольших групп. Обучение обычно проводится в среде «учитель, ученик» с использованием традиционных методов обучения.

Разница между конференцией и семинаром

Мы определили определение «конференция» и «семинар» из Оксфордского словаря английского языка выше. Ключевое различие между конференцией и семинаром состоит в том, что семинар состоит из небольших групп и обычно длится всего день или два. Конференция может длиться до недели, и в ней будут выступать основные докладчики, являющиеся экспертами по определенной теме, которые сообщат участникам отраслевые знания и обновленную информацию.

Для получения дополнительной информации о различных типах мероприятий, которые могут проводиться в национальном учебном центре, щелкните здесь.

Источники:
https://en.oxford dictionaries.com/definition/conference
https://en.oxford dictionaries.com/definition/seminar
https://en.oxford dictionaries.com/definition/training
https:// en.oxford dictionaries.com/definition/workshop

Забронируйте сеанс в Yarnfield Park сегодня, связавшись с нашей командой по организации мероприятий по телефону 01785 878428.

20 эффективных идей проведения семинаров

Налаживайте отношения, приносите реальную пользу и помогайте участникам достичь своих самых важных целей с помощью этих идей семинаров.С примерами от ведущих брендов, таких как Adobe, Facebook, LinkedIn и многих других.

Мероприятия

Workshop позволяют предприятиям ориентироваться на различные конкретные аудитории, чтобы быстро и эффективно получить или поддержать их покровительство. Эти типы мероприятий часто используются для преобразования потенциальных клиентов B2B путем предоставления ценной или эксклюзивной информации, но семинары также могут использоваться для внутреннего обучения. Успех события можно отслеживать, измерять и оценивать с помощью ведущего программного обеспечения для событий .

Каждый из следующих примеров включает по крайней мере один практический вывод, который вы можете применить к следующему мероприятию семинара. Вы даже найдете идеи для обучающих семинаров. С каждой идеей в этом списке вы найдете новые способы продвижения вашего мероприятия, найдете вдохновение для действий и изучите методы повышения вовлеченности в мероприятии в интерактивном сеансе.

Независимо от того, какова может быть цель вашего мероприятия, вот несколько уникальных идей семинара для вашего следующего учебного мероприятия.

Что такое семинар?

Мероприятие семинара — часто используется в стратегии B2B событийного маркетинга — представляет собой одну или несколько учебных лекций, которые дают участникам практический опыт работы с предметом. Темы или темы семинаров часто относятся к определенной отрасли или нише. Основное преимущество для участников — это возможность приобрести новые навыки и специализированные знания в ходе семинаров, которые они могут применить к своим повседневным или будущим навыкам.

Почему ценно семинар?

Мероприятия семинара

рассматриваются участниками как ценные возможности.Этот тип мероприятий часто играет роль в достижении целей для участников, то есть они хотят посещать семинары для достижения более важной цели, например, сертификационные курсы или уникальные сетевые возможности. Успешный маркетинг мероприятий для семинаров, которые часто не обещают и не доставляют слишком много, оставляя участников более чем довольными тем, что у них будут ценные выводы в ближайшие месяцы или годы.

Идеи для проведения семинаров

1. Предлагайте мастер-классы более одного раза.

Иногда у нетерпеливых потенциальных клиентов возникают конфликты в расписании, которые не позволяют им зарегистрироваться.В отличие от гала-концертов или конференций, мастер-классы часто проще воссоздать. Подумайте о том, чтобы добавить одну или несколько итераций одного и того же семинара в вашу программу мероприятия.

B2B Next Workshops имеют довольно гибкий график для участников. Все семинары проводятся два раза в день, в зависимости от расписания участников и позволяя им уловить каждый момент. При желании участники потенциально могли бы записаться на все девять предлагаемых семинаров без дублирования.

Источник: Twitter

2.Предоставляйте профессиональные возможности для нетворкинга.

Еще одна веская причина для участников записаться на семинары — это возможность встретиться с влиятельными фигурами. Планируете ли вы секцию во время мероприятия или коктейльный час после него, возможности нетворкинга станут долгожданным бонусом к любому мероприятию семинара.

RespondOnDemand предлагает семинары, которые уделяют приоритетное внимание работе в сети до, во время и после мероприятия. Организаторы объединяют греческих специалистов по туризму и голландские туристические компании, что позволяет им объединиться, чтобы расширить свою аудиторию, тем самым побуждая участников дать толчок идеям сотрудничества, ранее изложенным на семинаре.

Источник: RespondOnDemand

3. Продвигайте эксклюзивность.

Семинары только по приглашениям создают атмосферу эксклюзивности вокруг вашего мероприятия, делая следующий семинар еще более привлекательным для потенциальных посетителей. Тщательно подобранный список гостей также показывает, сколько внимания и заботы уделяется мероприятию. Получение этого приглашения заставит ваших гостей почувствовать себя особенными и задаться вопросом, с какими еще интересными людьми они могут встретиться на семинаре.

Всемирное мероприятие по туризму «» провело семинар по B2B и устойчивому развитию путешествий для избранного числа VIP-гостей.Каждый участник был выбран на основе продемонстрированного уровня интереса к ЮНЕСКО. Помня об этом, проектировщики смогли создать семинар, который отвечал бы конкретным потребностям и интересам гостей.

Источник: World Tourism Event

4. Научите человека (или кого угодно) ловить рыбу.

Если вам знакомо это высказывание, то вы уже знаете, насколько важно обучать методологии, лежащей в основе техники, а не только самой задаче. Понимая структуру, лежащую в основе того, что они изучают, участники могут затем применять эти основные принципы к другим задачам.

Мастерская по контент-маркетингу MIMA — отличный тому пример. Помимо того, что участников просят написать отличный маркетинговый контент, ведущий семинара знакомит участников с успешной стратегией контент-маркетинга и объясняет, почему каждый шаг включает в себя важный компонент. Слушатели получают примеры из реальной жизни, шаблоны и практические упражнения, чтобы дополнить свой опыт.

Источник: Twitter

5. Свяжите предприятия с клиентами.

Подобно сетевому бизнесу, компании B2B могут предоставлять клиентам прямой доступ к новым потенциальным или потенциальным клиентам, объединяя людей в своей сети.Основывайте свой семинар на общих интересах, которые они разделяют, и координируйте планирование, чтобы у предприятий и потенциальных клиентов было достаточно времени для встреч.

Предпосылка Wine Pleasures: Buyer Meets Cellar состоит в том, чтобы объединить производителей изысканных вин и серьезных импортеров вина. Чтобы облегчить личные обсуждения, организаторы Buyer Meets Cellar организовали индивидуальные деловые встречи между участниками в соответствии с обоюдными интересами. Сетевые мероприятия после семинара служат дополнительной возможностью для участников расширить свои сети в рамках отрасли.

Источник: Wine Pleasures

6. Добавьте семинары к любой конференции.

Если вы проводите конференцию или саммит, подумайте о том, чтобы включить в свой график несколько семинаров. Семинары служат для наполнения медленных событий ценным контентом, и как тип мероприятия они полностью адаптируются к любому пространству. Эта стратегия работает как часть более широкого плана маркетинга событий с несколькими касаниями или идеи о том, что различные типы событий могут быть стратегически размещены по всей последовательности операций с несколькими касаниями, чтобы каждое из них было наиболее эффективным.

Например, Adobe Max Conference постоянно проводит «Павильон сообщества» вне основного мероприятия. В этом пространстве были представлены различные продавцы, стенды с интерактивными технологиями и творческие мастерские, из которых посетители могли выбирать.

Источник: Twitter

7. Создайте общедоступные профили пользователей.

Используя специальную сетевую платформу или приложение для мероприятий , участники семинара могут загружать свои бизнес-портреты, биографии и интересы на веб-сайт в стиле LinkedIn.Оттуда участники могут легко обмениваться сообщениями и взаимодействовать друг с другом до и после мероприятия. Объединить единомышленников — отличная цель, но помочь им оставаться на связи после окончания семинара — еще более сложная задача.

Nanotexnology 2019 B2B Matchmaking Event позволяет участникам загружать свои собственные профили сотрудничества. Через свою систему пользователи могут запрашивать встречи и согласовывать повестку дня с помощью координаторов мероприятий. Поскольку участники их семинаров находятся по всему миру, специальный инструмент связи помогает преодолеть барьер, связанный с дорогостоящими тарифами на международную сотовую связь.

Источник: Twitter

8. Создайте семинар на основе тенденций.

И срочные, и востребованные, актуальные темы станут отличным кормом для семинаров, если вы сможете собрать их воедино до того, как появится следующая тенденция. Загляните в Twitter и отраслевые блоги, чтобы узнать, что думают ваши потенциальные посетители. Затем пригласите экспертов, чтобы помочь участникам разобраться в деталях тенденции, ее ожидаемом прогнозе и значении для бизнеса.

B2B Marketing Exchange имеет целую линейку семинаров, посвященных решению горячих тем в мире маркетинга за последний год.Все их мероприятия проводятся ведущими отраслевыми лидерами мнений, что делает их привлекательным вариантом независимо от того, хотят ли участники узнать больше о предмете обсуждения.

Источник: Twitter

9. Предоставьте единственные в своем роде ресурсы.

Один из самых важных инструментов для любого бизнеса, независимо от его ниши, — это реальные данные и тематические исследования. Эту информацию часто бывает сложно получить. Проведение семинара, который предлагает эти материалы плюс экспертный анализ по заданным темам, создает поистине уникальный опыт для посетителей и может быть легко добавлен к любой из ваших идей для корпоративных мероприятий .

SmartCities’s Clean Air Through IoT Networks Workshop посвящен улучшению качества воздуха с помощью статистических данных и примеров историй успеха, свидетелями которых они были лично. Отчасти информационная встреча, отчасти мозговой штурм, этот семинар — отличный пример того, насколько важными могут быть события такого рода.

Источник: Twitter

10. Изучите новые технологии.

Новые технологии не только невероятно интересны, но и доставляют массу удовольствия от использования.Предоставьте участникам семинара непосредственный опыт работы с гаджетами и программным обеспечением, еще не выпущенным на рынок или недавно выпущенным. Как только они получат возможность испытать это на себе, вы можете использовать семинар, чтобы подробнее объяснить, как эти инструменты могут быть интегрированы в их бизнес-практику в ближайшем будущем.

Практикум KneeVR по виртуальной реальности в здравоохранении помогает профессионалам понять, что виртуальная реальность предназначена не только для геймеров. Их семинар дает участникам возможность познакомиться с множеством практических применений виртуальной реальности через докладчиков, вдохновляющие кейсы и живые демонстрации.Только один пример из , как VR можно использовать в живых мероприятиях .

Источник: CronosLeuven

11. Содействовать партнерским отношениям.

Партнерские отношения

— популярный способ увеличить охват и увеличить доход для любого типа бизнеса. На партнерских семинарах участники со схожими интересами и бизнес-целями имеют возможность встретиться на этих отраслевых мероприятиях. Знание того, кого пригласить, во многом будет зависеть от ваших бизнес-целей. Например, если вы ориентируетесь на конкретные учетные записи в определенной отрасли с помощью стратегии событийного маркетинга на основе учетных записей, вы можете захотеть привлечь определенного партнера.Как вы увидите в следующем примере, существует множество способов облегчить взаимодействие с этой целью.

Euregional B2B Brokerage Workshop использует быстрые свидания, чтобы помочь своим предпринимателям, МСП и учреждениям наладить потенциальные отношения. Они также предлагают услуги по сватовству в форме семинаров в небольших группах.

Источник: Hyperegio

12. Научите текущих пользователей, как получить максимальную отдачу от ваших продуктов.

Ваш продукт или услуга могут стать главной темой серии семинаров.Если ваш бизнес постоянно обновляет или улучшает свои предложения, проведение обучающих семинаров помогает поддерживать вовлеченность пользователей в долгосрочной перспективе. Бонусные баллы, если вы предлагаете инсайдерские советы, которыми будут делиться только во время сессий.

Facebook’s Community Boost Workshops помогают компаниям любого размера расширять свои учетные записи в социальных сетях с помощью своей платформы. Слушатели получают пользу от практических занятий, смежных семинаров по развитию навыков и мероприятий, которые улучшают их общий творческий потенциал.

Источник: Facebook Community Boost

13. Ограничьте участие.

Больше — не всегда лучше, когда дело касается мастерских. Чтобы создать по-настоящему ценный опыт, уделите участникам личное внимание, которого они заслуживают, планируя группы меньшего размера.

Туризм Ирландия, Германия B2B Workshop ограничивает участие в общей сложности 25 гостями. Участникам предоставляется возможность встретиться и по-настоящему узнать друг друга через этот однодневный семинар.Организаторы включают в себя лидеров отрасли и многообещающих новичков на рынке, чтобы оживить обстановку.

Источник: Туризм Ирландии

14. Ответьте на самые животрепещущие вопросы.

Независимо от того, какую профессию вы выберете, у них, вероятно, есть ряд вопросов, связанных с их наиболее сложными камнями преткновения, которые требуют повышения квалификации. Семинары — отличный способ дать им ответы, которые они так желают.

На семинаре по продажам ImpactHub учитывается этот факт, когда они проводят участников через их самые болезненные моменты и представляют различные решения, инструменты и советы.Они даже приглашают группу экспертов, чтобы взвесить проблемы.

Источник: Twitter

15. Предлагаем мини-семинар по спринтам.

Иногда тема бывает достаточно важной, чтобы провести семинар, но настолько конкретной, что не укладывается в стандартное время сеанса от 1 часа до 90 минут, к которому мы все так привыкли. Хорошая новость заключается в том, что вы можете предложить серию семинаров по интересам в 20-30 минут за один день. Освещение множества тем за короткий промежуток времени будет особенно привлекательным для посетителей, которые смогут выбрать уроки, наиболее подходящие для них.

В Search Workshop IRCE целый день посвящен гипер-сфокусированным темам сессий. Их графики включают короткое начало, несколько 30-минутных сессий, проводимых подряд, и некоторые перерывы между ними.

Источник: SearchSpring

16. Сделайте это необычным.

B2B семинаров не обязательно должны быть постоянным бизнесом. Независимо от того, выберете ли вы веселый поворот на хорошо известную тему или по-новому взглянете на старую проблему, нет пределов тому, насколько творчески вы можете проявить себя с темами на семинаре.

Семинары по устойчивому развитию Happy Dancing Turtle включают восхитительный набор тем, включая введение в пчеловодство, рейки 101 и кулинарный мастер-класс для всех тех странных растений, которые вы не умеете использовать. Все их семинары объединены одной общей темой: устойчивость. Пока все они имеют что-то общее, нет предела тому, что вы можете включить в свою серию семинаров.

Источник: Счастливая танцующая черепаха

17. Таргетируйте участников на разных этапах воронки продаж.

Вместо того, чтобы рассказывать потенциальным клиентам, сколько вы знаете по теме, вы можете показать им на семинаре. Если вы выберете конкретную их потребность и объедините ее с эффективным набором инструментов, у вас будет больше шансов преобразовать их позже.

Мастерская NASSCOM Deep Insights в основном заинтересована в повышении узнаваемости бренда среди клиентов, находящихся на вершине воронки, таких как предприниматели с определенным уровнем финансирования. Они помогают ответить на два основных вопроса, которые возникают у каждого покупателя в этой категории на данном этапе роста.Такой подход помогает NASSCOM строить отношения на протяжении всей жизни через свои семинары.

Источник: NASSCOM

18. Предоставьте бесплатную оценку.

Иногда трудно определить успех бизнеса, когда вы работаете внутри него. Компании с большим количеством клиентов в определенной нише имеют более широкий взгляд на отрасль. Основываясь на наблюдениях реальных клиентов с течением времени, вы можете иметь лучшее представление об относительном здоровье компании, чем они сами.

B2B Prospection Workshop от Place Berlin предлагает бесплатную диагностику процесса генерации лидов каждым участником и дает конкретные советы по внесению улучшений.Слушателям также нравятся лекции на более широкие темы, чтобы они могли получить как общую картину, так и личные рекомендации на одном и том же мероприятии.

Источник: Twitter

19. Думайте масштабно… и мало.

Независимо от вашей текущей аудитории, семинары — это возможность представить ваш бренд на международных или местных рынках. Независимо от того, являетесь ли вы небольшой городской компанией, которая распространила свои крылья в других странах, или всемирно признанным бизнесом, воссоединяющимся со своими корнями, существует множество способов привлечь внимание к конкретным сообществам посредством семинаров.

Hoteliers European Marketplace (HEM) 2019 обслуживает нишевую аудиторию: отельеров в Европе. И хотя их название может означать, что они придерживаются одного региона земного шара, однодневный семинар B2B приглашает международных оптовиков, туроператоров и онлайн-посредников. Тем самым они помогают своим европейским клиентам выходить на новые рынки и формировать партнерские отношения, к которым в противном случае у них не было бы доступа.

Источник: VisitParisRegion

20. Проведите цифровой семинар.

Если что-то мы уже знаем, так это то, что онлайн-версии прямых трансляций могут быть очень успешными. Их легко измерить; вы можете отслеживать количество просмотров / участников и призывов к действию. Они также очень доступны, поэтому зрители, испытывающие финансовые или физические трудности, не исключены из возможности присоединиться к веселью.

Мастер-классы LinkedIn серии приглашают маркетологов B2B принять участие в их интерактивных семинарах с экспертами в Интернете.С помощью аналитики сайта и прямой обратной связи с клиентами они разработали серию 60-минутных семинаров с дополнительным 30-минутным сеансом вопросов и ответов. Прямая трансляция также является отличным вариантом для тех, кто интересуется цифровыми семинарами.

Источник: LinkedIn Marketing Solutions

Ключевые выводы: события вашей мастерской

Наряду с этими примерами событийного маркетинга , вот несколько важных идей, которые следует учитывать при планировании следующего бизнес-семинара:

• Сделайте семинары увлекательными, выбирая интересные темы, а также передовые инструменты и советы.

• Обеспечьте ценный опыт с полезными дополнениями и тщательно подобранным списком гостей.

• Стимулируйте отношения между участниками, которым выгодно вести дела друг с другом.

Независимо от того, какова ваша стратегия мероприятия , сосредоточьтесь на том, чтобы помочь участникам достичь своих целей, и вы не ошибетесь.

UX Workshops vs. Meetings: в чем разница?

Неправильно используемые мастерские — пустая трата времени

Вы когда-нибудь посещали семинар, который был пустой тратой времени? Может быть, цель не была ясна, действия казались бессмысленными или просто не было ощущения, что что-то было достигнуто.Или вас когда-нибудь просили провести семинар, который, по вашему мнению, был ненужным? Возможно, вам казалось, что вы произвольно заполняете часы, структурируя повестку дня.

Такие ситуации случаются в организациях, где определения и надлежащее использование собраний и семинаров неясны. В прошлом я видел, как коллеги из лучших побуждений организовывали семинары как способ встретиться лицом к лицу с заинтересованными сторонами, предполагая, что волшебство произойдет, если мы просто соберем всех вместе в одной комнате на длительный период времени.Это просто неправда! Если нет заранее определенной проблемы, которую нужно решить, нет реальной потребности в сотрудничестве или нет адекватного предварительного планирования, семинары — просто пустая трата времени. (И заинтересованные стороны более высокого уровня отклонят ваше следующее приглашение.)

Понимание различий между семинарами и собраниями может сэкономить время каждого, извлечь максимальную пользу из совместной работы в группе и избежать создания плохой репутации для семинаров.

В этой статье сравниваются отличительные характеристики семинаров и встреч, включая цель, объем, структуру и объем подготовки, необходимой для каждого из них.

UX Workshops vs. Meetings: Встречи предназначены для обмена информацией. Мастерские предназначены для решения проблемы. Назначение, объем, длина, структура и подготовка различаются для каждого.

Назначение и сфера применения

Встречи — это способ обмена информацией между людьми. (Подумайте: обновления статуса или общий обмен знаниями.) Для сравнения, семинары предназначены для решения проблем, с сосредоточенным временем, посвященным генерации идей и практическим действиям, которые позволяют группам достичь действенной, заранее определенной цели.Проще говоря, на встречах обсуждаются разные вещи. Мастерские — это то место, где все делается.

Из-за этой разницы встречи лучше всего подходят для поверхностного освещения многих тем, в то время как семинары лучше всего подходят для глубокого и целенаправленного освещения проблемы.

Когда мне нужно встретиться?

Сценарии, подходящие для собрания, — это сценарии, в которых участники намерены выделить время для передачи и получения информации. Эти обсуждения могут охватывать несколько тем, и решения или действия не обязательно должны определяться или предприниматься во время одного собрания.Типичные ситуации, когда подходит встреч , включают:

• Начало проекта: Первоначальное собрание членов команды, которые собираются вместе для совместной работы над проектом, где обсуждается ключевая информация, такая как краткое описание проекта и роли.
• Стенд: Быстрая (обычно 15 минут) ежедневная, буквальная встреча межфункциональной команды, чтобы поделиться новостями о прогрессе и препятствиях в рабочих потоках
• Ретроспектива: Регулярно проводимое обсуждение, в ходе которого команды размышляют о том, как они работают вместе, и рассматривают способы улучшения своих процессов
• Один на один: Выделенное время для лидов или менеджеров для встречи с непосредственным подчиненным для обсуждения проектов, личностного роста и возможностей развития
• Синхронизация лидерства : Межфункциональные лидеры в нескольких подгруппах, собирающиеся, чтобы обсудить прогресс, полученные знания и невыполненные действия
• Встреча UX / дизайнерской команды: UX или команда дизайнеров собираются вместе, чтобы поделиться работой, знаниями и источниками вдохновения
• Обзор проекта: Члены группы дизайнеров представляют прогресс и получают отзывы по проекту

Когда мне следует посетить мастерскую?

Ситуации, требующие вклада и согласия со стороны различных групп или которые выиграют от чувства совместной собственности, подходят для формата совместного практического семинара.Ранее мы писали о 5 распространенных сценариях семинаров по UX, в том числе:

• Семинары Discovery: Члены команды и обладатели ключевых знаний собираются вместе, чтобы понять текущее состояние и прийти к консенсусу в отношении основных этапов и планов предстоящего проекта.
• Семинары по эмпатии: Дизайнеры, исследователи и другие заинтересованные стороны создают общее понимание потребностей пользователей, прежде чем разрабатывать решение.
• Семинары по дизайну: Члены междисциплинарной команды собираются, чтобы быстро генерировать и обсуждать широкий набор идей с разных точек зрения.
• Семинары по приоритизации: Члены команды и другие ключевые лица, принимающие решения, собираются вместе, чтобы решить, какие вопросы являются наиболее важными, и расставить приоритеты.
• Critique workshops : Роли, являющиеся неотъемлемой частью процесса проектирования, совместно анализируют и улучшают проект, чтобы он соответствовал поставленным целям.

Каждый из вышеперечисленных сценариев выигрывает от семинара, потому что людям не нужно просто обмениваться информацией по различным темам; им необходимо глубоко сосредоточиться на информации, касающейся конкретной темы, а также действовать в соответствии с этой информацией, составлять план или решение.

Структура и формат

Поскольку основные цели семинаров и собраний различаются, логично, что структура каждого из них также должна отличаться. Часто встречи более пассивны, чем семинары — участники проводят большую часть времени, говоря или слушая, — в то время как семинары поощряют активное участие в таких мероприятиях, как наброски, мозговой штурм или создание артефактов для организации и фиксации прогресса группы. Тем не менее, практические занятия, конечно же, не следует ограничивать только семинарами; на собраниях они могут помочь участникам оставаться вовлеченными, отказаться от рутинного образа мышления или побудить замкнутых личностей участвовать в беседе.

Мастерские имеют типичную структуру

Мастерские часто проходят через серию сходящихся и расходящихся последовательностей. Во время различных видов деятельности члены команды генерируют множество идей или вносят большой вклад, относящийся к рассматриваемой теме. Для достижения этой цели фасилитаторы семинара могут использовать различные виды деятельности, включая рассчитанные по времени циклы набросков, мозговые штурмы на стикерах или молчаливое генерирование идей посредством мозгового письма.

За дивергентными действиями следуют конвергентные действия, когда группы выявляют и осмысливают шаблоны и темы в сгенерированных идеях и материалах, а затем работают над определением приоритетов идей, которые наиболее осуществимы или имеют наибольший потенциал для них.На этом этапе подходят такие методы, как построение диаграмм сродства и принудительное ранжирование.

Встречи тоже имеют структуру

Несмотря на то, что семинары, как правило, имеют более формализованную структуру, чем собрания, собрания не являются бесструктурными (хотя некоторые из нас могут чувствовать иначе, чем посещали плохо спланированные собрания в прошлом).

Даже обычные встречи, такие как стендовые и личные встречи, выигрывают от структуры. Один из эффективных подходов к введению структуры, достаточно гибкой, чтобы приспособиться к изменению пунктов обсуждения с течением времени, — это предоставить участникам перед встречей короткий список открытых вопросов.

Например, традиционные ежедневные стендапы используют серию вопросов, чтобы поддерживать диалог в правильном направлении. Участники могут ограничить взносы, ответив только:

• Что вы сделали вчера?
• Над чем ты работаешь сегодня?
• Какие препятствия стоят на вашем пути?

В другом примере менеджер может попросить непосредственного подчиненного подготовить повестку дня для повторяющихся индивидуальных встреч, структурированную в рамках набора вопросов, например:

• Как ваше счастье?
• Где вам нужна поддержка?
• Что вас волнует или какие стремления у вас есть прямо сейчас?
• У вас есть какие-нибудь отзывы?

Даже такие открытые структуры предоставляют структуру, которая помогает участникам собрания понять цель собрания, подготовиться к тому, чтобы наилучшим образом использовать отведенное время, и направить обсуждение.

Планирование и подготовка

Планирование встречи, безусловно, требует подготовки: можно создать слайды презентации, составить план или план встречи, а для внеплановых встреч вам, возможно, даже придется провести небольшую кампанию, чтобы появятся приглашенные.

Но подготовка, необходимая для большинства встреч, бледнеет по сравнению с подготовкой и планированием, необходимыми для семинаров. Семинары более продолжительны и имеют повышенную сложность, такую ​​как практические занятия, которые необходимо планировать и проводить, материальные материалы и инструменты, которые нужно собрать, а также дополнительную поддержку участников и сторонников семинара относительно цели семинара и важность их посещения.

Одним из наиболее трудоемких подготовительных мероприятий к семинарам по сравнению с собраниями является проектирование семинара и фиксация структуры в формализованной, подробной повестке дня.

При создании программы семинара начните с четкой цели и работайте в обратном направлении, чтобы разработать последовательность действий, вместо того, чтобы сразу переходить к перечислению всех методов, которые вы хотите включить. Сначала подумайте о том, чтобы заполнить краткую информацию о семинаре, такую ​​как приведенная ниже, чтобы описать цель семинара, ключевые вопросы, на которые вам нужно ответить, идеальных участников и обстановку, а также ваше определение успеха.

Пример шаблона краткого описания семинара, чтобы помочь организаторам семинара определить основные цели и задачи.

Следующие ниже контрольные списки для подготовки к собраниям и семинарам не являются исчерпывающими, но они дают представление о различиях в необходимой подготовке к каждому собранию. Используйте их в качестве отправной точки при рассмотрении того, сколько времени потребуется на подготовку и планирование для вашего следующего семинара, а также сможете ли вы реалистично спланировать и провести полезный семинар в установленные сроки.

Контрольный список: подготовка к встречам и семинары

Подготовка к встрече	Подготовка к мастерской
Назначение
Определите и задокументируйте цель встречи.	Определите и задокументируйте цель мастерской. Заполните краткое описание семинара, чтобы убедиться, что данный сценарий подходит для семинара.
Участники
Определите и пригласите соответствующих участников по электронной почте.	Определите участников, которые смогут предоставить информацию, необходимую во время семинара. Убедитесь, что у вас представлены как носители знаний, так и лица, принимающие решения. Обсудите цель семинара и актуальность посещения каждым участником лично, если возможно, прежде чем приглашать участников. Пригласите участников и подтвердите их присутствие. Выразите благодарность!
Структура
Создайте список тем для обсуждения или план встречи, чтобы предоставить участникам. (Более длительные и широкие встречи могут потребовать определения временных рамок для каждой темы.)	Определите обсуждения или действия, которые соответствуют целям вашего семинара, и создайте проект последовательности того, как действия будут связаны друг с другом (например,g., будут ли результаты одного действия использоваться в качестве входных данных для следующего?). Спланируйте, сколько времени выделить для представления, выполнения и подведения итогов каждого упражнения. (Рассмотрите возможность пробного прогона для каждого из них.) Создайте формализованную повестку дня для распространения среди команды. Запланируйте обмен мнениями с ключевыми заинтересованными сторонами или соучредителями для согласования повестки дня и обеспечения поддержки включенных мероприятий. Создайте подробный исполнительный документ с указанием дополнительных сведений для себя (например,g., необходимые материалы и идеальное время для каждого занятия).
Окружающая среда
Забронируйте физическое или цифровое пространство для встреч. Заблаговременно убедитесь, что техническое оборудование (например, проектор, телефон и т. Д.) Исправно функционирует.	Забронируйте физическое или цифровое пространство для встреч. Заблаговременно убедитесь, что техническое оборудование (например, проектор, телефон и т. Д.) Исправно функционирует. Подумайте, как физическое пространство будет соответствовать целям вашей мастерской (например, семинар в регулярно используемом конференц-зале предполагает формальность; внешнее или творческое пространство устанавливает другие ожидания). Убедитесь, что на полу достаточно места для физических нагрузок, а на стенах — для размещения групповых артефактов.
Материалы
При необходимости создайте слайды презентации. При необходимости создайте раздаточный материал.	Создавайте слайды семинара, чтобы помочь участникам сохранять ощущение места во время семинара, и предоставьте инструкции и наглядные ссылки для каждого занятия. При необходимости создайте раздаточный материал. Распечатайте заранее разосланную окончательную повестку дня для каждого участника. Соберите и систематизируйте материальные материалы и инструменты, необходимые для каждого вида деятельности.
Продолжение
Отправьте сообщение по электронной почте, чтобы поделиться протоколом или заметками о встрече и принятыми ключевыми решениями. Отметьте действия и ответственные стороны.	Создайте синтез ключевых идей, достигнутых целей и принятых решений. Отметьте действия и ответственные стороны. Захватите и включите фотографии текущего сотрудничества и результатов деятельности. Создайте и отправьте оценочный лист участникам, чтобы оценить успешность семинара. Создайте и заполните лист самооценки и размышлений, чтобы отметить области оптимизации или то, что нужно сделать по-другому в следующий раз.
	А теперь расслабься. Ты все сделал отлично!

Определите UX-семинары и встречи специально для вашей команды

Это полезное занятие, когда можно сесть с соответствующими членами команды и четко определить различия между собраниями и семинарами для вашей собственной группы или организации.

Рассмотрите возможность собрания для обсуждения, согласования и документирования различий между встречами и семинарами, определяемых такими факторами, как:

• Назначение и сфера применения
• Типичная продолжительность сеанса
• Внутренние затраты на производство
• Стоимость для клиентов (при работе в агентстве, консалтинге или фрилансером)
• Необходимые материалы
• Требуемые роли
• Требуется подготовка
• Необходимые послесессионные мероприятия

Вы поможете своей команде выработать общий язык и общее понимание, которое не позволит людям легкомысленно предлагать или звать на семинары без полного понимания уровня приверженности и продуманного планирования, необходимых для эффективных семинаров.

В чем разница между семинаром и семинаром?

Что такое семинар? Что такое мастерская? Есть ли существенные различия или все дело в семантике? Если вам была предоставлена ​​возможность принять участие в семинаре или посетить семинар по работе, хорошо для вас! Оба могут помочь расширить вашу базу знаний и могут стать отличными возможностями для налаживания контактов. Но прежде чем подписаться, или особенно если вас пригласили выступить на семинаре или тренинге, вы захотите узнать, о чем они вообще говорят, чем они похожи и чем отличаются.

Мастер-классы и семинары: как они похожи

Хотя семинары и тренинги могут быть предложены как часть более крупной конференции, они также могут быть отдельными мероприятиями. Если ваш бизнес связан с недвижимостью, вы можете посещать региональные или национальные конференции, на которых эксперты проводят семинары и тренинги. Кроме того, любая категория может соответствовать теме конференции или может быть специфичной для компании или докладчика. И мастер-классы, и семинары предназначены для обучения своей аудитории определенной теме или темам.

Мастерские и семинары имеют разные форматы

Вероятно, наиболее заметным среди различий является формат, который имеют мастерские и семинары. Даже самый внимательный оратор на семинаре допускает только определенное участие его участников. Скорее всего, докладчик или члены группы на семинаре проведут презентацию, используя своего рода слайд-колоду. Они предоставят вам релевантную информацию по конкретной теме, а затем обычно открывают обсуждение в конце официальной презентации, чтобы ответить на вопросы участников.Делать заметки во время семинара очень важно для этого сеанса вопросов и ответов, поэтому докладчики ответят на любые вопросы, возникшие во время выступления. Если семинар сделал свою работу, тогда заметки также станут важным инструментом, который будет ценным для участников еще долгое время после его окончания; это когда вы можете эффективно использовать информацию, которую вы узнали на семинаре.

С другой стороны, семинары не только поощряют взаимодействие с другими участниками, но и настаивают на этом.Вас могут попросить заполнить рабочую тетрадь или выполнить некоторые предварительные работы перед семинаром. Ожидается, что после семинара вы будете полностью вовлечены в процесс обучения. Скорее всего, будут занятия и упражнения, в которых вы и ваши товарищи по участникам будете практиковать то, что вы изучаете во время семинара. Например, вам могут дать пример эффективной стратегии, а затем вас могут попросить придумать собственную эффективную стратегию. Или вас могут пригласить в ролевую игру, основанную на некоторых принципах, которые вы изучите.Могут даже быть викторины, чтобы ведущий семинара мог убедиться, полностью ли вы понимаете, чему вас учат. Конечная цель семинара — предоставить вам практическое обучение, которое вы можете применить в реальных условиях.

Семинары и семинары различаются по продолжительности и размеру

По своей природе семинары не могут быть огромными с сотнями участников. Обычно они ограничивают количество участников не более чем парой десятков человек. Наиболее эффективные семинары дают вам возможность получить индивидуальное внимание фасилитатора и, что иногда даже более ценно, возможность поучиться у своих сверстников.И наоборот, докладчик на семинаре может поделиться своими знаниями с аудиторией, полной людей. Рекорд по количеству практических бизнес-семинаров был установлен в 2017 году Министерством образования, молодежи и спорта Камбоджи. Всего было 2304 участника.

Еще одно различие между семинарами и мастер-классами заключается в их продолжительности. Ожидайте, что семинар продлится пару часов. Но когда дело доходит до семинаров, думайте о днях. Обычно семинары длятся от одного до трех дней, тогда как семинары длятся ровно столько, сколько требуется докладчику, чтобы донести свое сообщение.

Семинары: что это такое?

Семинар — это коммерческая программа, в которой участникам предоставляется информация или тренинг по определенной теме. Семинар обычно проводится для групп от 10 до 50 человек и часто проходит в конференц-зале отеля, академического учреждения или в конференц-зале офиса. Некоторые распространенные типы бизнес-семинаров посвящены личному развитию или бизнес-стратегиям.

Что такое семинары?

Семинары, иногда называемые конференциями, — это мероприятия, спонсируемые предприятиями или корпорациями с целью распространения знаний, новых методов или новых практик среди своих сотрудников.

Семинары не следует путать с мастер-классами. Семинары, как правило, носят более практический характер, в то время как семинары, как правило, больше ориентированы на изучение определенной темы или связанных подтем. Они могут привлекать приглашенных докладчиков, которые являются экспертами в соответствующей области, чтобы придать достоверность представленной информации.

Приглашенные докладчики должны быть проверены и отобраны с учетом их отраслевых знаний и опыта, а также их выступления. Если отраслевой эксперт не может хорошо говорить или заинтересовать людей, деньги и время будут потрачены зря.

В качестве примера рассмотрим техническую корпорацию, которая хочет убедиться, что ее программисты соответствуют последним изменениям в языке программирования, который они используют. Специалисты по планированию найдут экспертов, владеющих языком, которые смогут обучить изменениям, найти место проведения и координировать посещаемость сотрудников. Они также сверились с экспертом, чтобы узнать, нужно ли специальное оборудование, материалы или что-то еще, необходимое для успешного проведения семинара.

Как работают семинары?

Семинар можно инициировать и спланировать по-разному.Как правило, корпорация определяет область, в которой она хочет обучить некоторых сотрудников. Затем планировщики определяют доступные места и экспертов, а затем составляют расписание мероприятия. Они определяют методы и требования к презентации, прохладительные напитки, туалеты, оценивают затраты и разрешают любые ситуации, которые могут помешать проведению семинара.

Если вы планируете мероприятие, важно быть организованным и иметь подробный контрольный список, чтобы не отвлекаться от задачи. Есть ряд пунктов, которые должны быть в вашем контрольном списке планирования семинара.

Подтвердите цель события

Сначала вам нужно понять, почему проводится мероприятие. Например, вы можете работать на семинаре, предназначенном для экспертов, надеющихся усовершенствовать свои знания или быть в курсе новых разработок. Задайте конкретные вопросы, чтобы определить, в чем они нуждаются, чтобы вы могли работать, чтобы это обеспечить.

Ознакомьтесь с Руководством по спецификациям Совета индустрии мероприятий

Совет индустрии мероприятий (ранее APEX) разработал серию инструментов, которые предлагают отличный источник передового опыта, чтобы помочь организатору мероприятий или встреч отслеживать детали.

Создание профиля события

Когда у планировщика возникнут некоторые основные вопросы о мероприятии, пора создать профиль мероприятия. Этот отчет обычно включает информацию о месте, рассадке, посещаемости, затратах и ​​любую другую информацию о мероприятии.

Будьте в курсе

Вы хотите убедиться, что семинар не конкурирует с аналогичными мероприятиями или для той же аудитории. Например, если вы разрабатываете новое мероприятие для отрасли, в которой весной уже проводится крупное мероприятие, не планируйте и свое мероприятие на весну.

Запрос предложений

Запросите ставки из потенциальных местоположений. В зависимости от размера и масштаба мероприятия этот шаг следует делать заблаговременно. Площадки для крупных мероприятий могут быть забронированы заранее на год и более.

Обозначьте потребности семинара

Определите ресурсы, необходимые для достижения целей мероприятия.

Тщательный бюджет

Расходы могут возрасти для большого мероприятия, такого как семинар, поэтому будьте готовы с подробным бюджетом.

Запросить спонсорство

Один из лучших способов помочь финансировать семинар — привлечь спонсоров. Компании, которые отправляют посетителей на семинары, часто также готовы покупать спонсорские средства.

Подтверждайте и развивайте повестку дня

Организатор мероприятия должен быть готов скорректировать план и тесно сотрудничать с местом проведения, чтобы все прошло гладко.

Подтвердите заказ на проведение банкетного мероприятия

Порядок проведения банкетного мероприятия — это план всего семинара, который действует как руководство для персонала места проведения.Как только планировщик узнает целевое количество участников и логистические требования к семинару, он должен предоставить этот документ руководству места проведения, чтобы они могли начать подготовку.

Создание сообщений и материалов о мероприятии

Все, от приглашений на мероприятия до повестки дня, должно быть распечатано или предназначено для публикации и распространения в Интернете.

Завершение логистики с помощью хоста

Подтвердите выступающих на мероприятии, требования к технологиям, количество участников, роли и обязанности организатора, а также материалы мероприятия, позвонив или проведя личные встречи.

Дайте достаточно времени для установки

Все материалы мероприятия, раздаточные материалы, вывески, дисплеи, подарки, регистрационные столы, именные значки и многое другое должны быть готовы к мероприятию.

Узнайте, сколько времени потребуется на выполнение каждого элемента, который вам нужен, затем спланируйте в обратном направлении от даты мероприятия, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы все запланировать и завершить.

Использовать технологии

От маркетинга до регистрации на мероприятие, сделайте так, чтобы потенциальные посетители могли легко узнать о том, как зарегистрироваться на семинар в Интернете.Воспользуйтесь преимуществами инструментов социальных сетей, создав уникальный хэштег, который будет включаться в сообщения, и предложив людям побудить людей делиться или отмечать друзей в сообщениях.

Есть планы на случай непредвиденных обстоятельств

Чем масштабнее мероприятие, тем больше вероятность того, что что-то пойдет не так. Часть планирования мероприятия включает в себя мозговой штурм потенциальных проблем, которые могут возникнуть — от раннего прибытия гостей до неявившихся экспертов. Подготовьте запасные планы. Хорошие планы резервного копирования могут превратить потенциальную катастрофу в событие, которое, по мнению участников, прошло безупречно.

Типы семинаров

Как правило, можно запланировать три различных типа семинаров. У каждого из трех разные аудитории и цели, требующие разных подходов к месту проведения и стоимости.

Персональное развитие

Разработанные для обучения и обогащения сотрудников, семинары по личностному развитию затрагивают все, от жестких навыков, таких как технологии, до мягких навыков, таких как психология лидерства, и того, как эти навыки могут быть применены в данной профессии.

Эти семинары могут принимать форму ретритов или интенсивных дискуссий; их также можно использовать для обучения руководства или новых сотрудников основным ценностям или процедурам компании. Например, компания, которая разработала новую стратегию или подход для своего торгового персонала, может проводить семинары, чтобы обучить продавцов изменениям и способам их наилучшего внедрения.

Бизнес

Бизнес-семинары обращаются к предпринимателям или владельцам малого бизнеса. Они делятся историями успеха и стратегиями, а также информацией о маркетинге, лицензировании и франчайзинге и других проблемах.Примером одного из этих семинаров может быть собрание, посвященное маркетингу через социальные сети. Участники будут изучать передовой опыт продвижения своего бизнеса через Facebook, Twitter, Instagram и другие социальные сети.

Academia

Иногда организатора мероприятий вызывают для проведения семинара в академической среде. Менее формальный, чем лекция в классе, семинар позволяет небольшим группам встречаться и обсуждать академические темы или обязательную литературу, а также ставить цели для исследования и продолжения исследования.

Школьный округ, который модернизирует свою учебную программу по естествознанию, например, может провести семинар для учителей естественных наук, чтобы познакомиться с новыми стандартами и практиками.

Ключевые выводы

• Семинары — это мероприятия, предназначенные для передачи информации, знаний или практических навыков, полезных для аудитории.
• Есть три основных типа семинаров.
• Для создания событий лучше всего использовать контрольный список, подготовленный индустрией планирования.
• Всегда планируйте непредвиденные обстоятельства.
• Убедитесь, что эксперты известны своим опытом и знаниями.

Training vs Workshop — Дополнительное обучение

В мире бизнеса и промышленности обучение и семинары играют очень важную роль в развитии набора навыков и знаний. Люди всегда путают тренинг и мастер-классы. Хотя эти два термина похожи по своей природе, между ними есть ряд различий.

Семинар — это семинар, дискуссионная группа и т.п., которые используются для обмена идеями, демонстрации по любому конкретному предмету. Особое внимание уделяется решению проблем, практическому обучению и требует участия участников. Обучение определяется как программа развития навыков, относящихся к конкретной области знаний, компетенциям. Обучение преследует конкретные цели повышения способностей, возможностей, производительности и производительности. «Мастерская» — это подмножество «методов обучения»; Наряду с этим методом, лекциями и семинарами, обучающими программами, симуляторами и т.д. есть другие методы обучения.

Семинары обеспечивают значительное улучшение базовых показателей конкретной компании, повышая осведомленность о конкурентах и ​​повышая мотивацию сотрудников компании. Семинары — это не что иное, как встреча или сессия, на которой группа людей участвует в обсуждении определенной темы. В зависимости от темы и организационной структуры некоторые семинары предполагают определенный регистрационный взнос, другие могут быть бесплатными.

Структура цеха гибкая, но с ограниченным количеством сидячих мест; в то время как тренировки предопределены с конечным количеством мест.Продолжительность семинара варьируется от 2/3 часов до целого дня, в то время как 2/3 дня — наиболее распространенная продолжительность учебного класса. В случае семинара всегда поощряется более специализированный уровень взаимодействия с вопросами и ответами, вместо этого в учебном классе максимальное внимание уделяется тому, чтобы учащиеся усваивали и усваивали материал и знания.

На семинаре обмен специализированными материалами с участниками очень редок, с другой стороны, каждый студент получает собственный набор учебных материалов (распечатки компакт-дисков, DVD, книги и т. Д.) В учебном классе.

Тренинги могут значительно повысить продуктивность сотрудников компании, потому что тренинги могут научить сотрудников новым навыкам, чтобы улучшить их работу и взять на себя больше различных ролей в организации. Обучение помогает им более эффективно выполнять рутинные задачи. Это также влияет на повышение удовлетворенности работой сотрудников компании. Когда какой-либо владелец бизнеса вкладывает время и деньги в развитие своих личных навыков, сотрудники, как правило, чувствуют себя более ценными и ценными, что в конечном итоге снижает вероятность ухода сотрудника из организации.

No related posts.