Перечень документов на ип – «Какие документы нужны для открытия ИП?» – Яндекс.Знатоки

Какие документы должны быть у ИП? Пакет документов индивидуального предпринимателя :: BusinessMan.ru

Вовремя и правильно составленная отчетность — необходимое условие для успеха любого, и малого, и среднего бизнеса. Итак, какие документы должны быть у ИП? Какая отчетность должна вестись им как работодателем? Во избежание проблем, самое важное — знать правильные ответы на все эти вопросы, а также быть способным предъявить все необходимые данные в свой срок и в корректном формате.

Начало бизнеса

В сравнении с различными трудностями предпринимательской деятельности, регистрация ИП является достаточно простой и быстрой процедурой. Это предполагает точное соблюдение правил, при выполнении которых желающий стать бизнесменом приобретает свой заветный статус в течение 3 дней. На первый взгляд кажется, что самое трудное позади, и вы можете спокойно начинать заниматься выбранным видом деятельности, но, разумеется, это только начало. Параллельно со статусом ИП вы возлагаете на себя ответственность за грамотность составления отчетности в указанные сроки, которая должна быть оформлена в пределах специфики вашего бизнеса.

Какие документы должны быть у ИП? Этот вопрос интересует многих. Список необходимых бумаг, которые обязан вести ИП, бывает определить довольно проблематично, так как он зависит от ряда факторов, таких как сфера деятельности вашего бизнеса, место регистрации организации, условия труда и т.д.

Перечень документов ИП

Ниже приведен перечень документов, которые необходимо иметь каждому индивидуальному предпринимателю:

• ИНН ИП.
• СНИЛС.
• Паспорт (копия всех страниц).
• ОГРНИП ИП.
• Заявление о постановке на учет ИП как налогоплатель­щика ЕНВД (если это предполагается).
• Копия уведомления налоговой об открытии р/с в банке.
• Свидетельство из ФОМС.
• Выписка из ЕГРИП для ИП.
• Справка из Госкомстата о кодах статистики.
• Копии страховок на имущество (если имеются).
• Копии правоустанавливающих договоров на объекты предпринимательской деятельности ИП.
• Уведомление о возможности применения УСН (если имеется).
• Договор на р/с в банке.
• ГРН внесения изменений в ЕГРИП.
• Договор об использования системы «Банк-Клиент» (если имеется).
• Свидетельство из ФСС.
• Свидетельство из ПФР как работода­теля.
• Копии договоров аренды оборудования, которое использу­ется организацией ИП.
• Копии договоров аренды помещения, где осуществляется деятельность ИП.
• Акты проведения проверок определенными инстанциями.
• Бланк реквизитов ИП.

Как бы там ни было, прежде чем приготовить полный список всех документов, нужно сразу четко определиться с тем, какой способ налогообложения вам наиболее удобен, а также планируется ли в вашей компании организация рабочих мест.

ИП без сотрудников и необходимые документы

Наиболее лояльный путь ведения своего дела — ИП без найма сотрудников. В подобной ситуации вы сами выступаете для себя хозяином по ведению дел. На фоне этого вы не обязаны каждый месяц платить заработную плату персоналу. Что не менее важно, нет необходимости вести дополнительную отчетность. Но все же полностью избежать ответственности перед государством не выйдет. Ведь налоговые обязательства выполнять придется.

Попав в предпринимательскую деятельность, вы сразу становитесь перед выбором: то ли осуществлять свою деятельность в стандартном, то ли остановиться на одном из подходящих налоговых режимов. Каждому из таких вариантов соответствует свой метод отчетности. Рассмотрим, какие документы должны быть у ИП при стандартном налоговом режиме.

Стандартный налоговый режим

В тех случаях, когда предприниматель останавливает свой выбор на стандартном налоговом режиме, он должен в указанный срок представлять в налоговые органы следующие документы:

Декларация в форме 3-НДФЛ:

• представляют в срок до 30 апреля;
• перечисление налога по итогам года осуществляется до 15 июля;
• заполнение и сдача декларации возможны в бумажном и в электронном виде.

ИНН ИП – основной документ, но что еще ему необходимо?

Декларация, имеющая форму 4-НДФЛ:

• предъявляется в том случае, если вы имели доходы от предпринимательской деятельности в течение года;
• сдается не позже 5 дней после завершения того месяца, когда были получены эти доходы.

Декларация по НДС:

• сдается до 25 числа, которое следует за истекшим кварталом;
• принимается на сдачу исключительно в виде электронного документа;
• оплата по налогу перечисляется каждый квартал.

Книга покупок НДС. Речь идет о примерах отражения записей по книгам продаж и счетам-фактурам, где отмечаются коды видов операций.

Так называемая книга по учету хозяйственных операций, расходов и доходов — КУДиР.

Документы, необходимые для ИП, зависят от многих нюансов. Налоговый режим по отчетности считается наиболее простым в понимании. Но он не всегда оказывается выгодным. Для упрощения деятельности малых предпринимателей законодательство Российской Федерации ввело различные налоговые режимы. Рассмотрим их ниже.

УСН

Наиболее распространенный и упрощенный из всех режимов — система налогообложения (УСН), заменяющая три налога сразу. УСН не обременяет предпринимателей необходимостью платить начисления по имуществу, НДС и НДФЛ. Прочие же налоги должны быть оплачены в порядке, предусмотренном для индивидуальных предпринимателей в рамках общего налогового режима.

Основными документами, которые обязаны вести бизнесмены на УСН, выступают налоговая декларация и КУДиР.

ЕСХН

Это отдельно разработанный налоговый режим исключительно для тех предпринимателей, которые связаны с сельскохозяйственной продукцией. В случае если ИП относят к категории Единого налога по сельскому хозяйству (ЕСХН), то он становится обязанным вести такие же документы, как и предприниматели при упрощенной системе налогообложения, а именно декларацию и КУДиР.

ЕНВР

Если вы выбираете Единый налог на вмененный доход (ЕНВР), независимо от размеров вашего заработка вы станете оплачивать установленные 15% от вмененных доходов. Выбрав эту систему отчетности, из общего перечня документов нужно представлять:

• Налоговую декларацию, которую нужно сдавать каждый квартал до начала второй декады того месяца, следующего за отчетным периодом.
• Учет таких показателей, как количество сотрудников и площадь торгового места.

ПСН

Очередной вид режима налогообложения — патентная система (ПСН). Патентная стоимость обычно зависит от типа деятельности предпринимателя. Но обязательным документом всегда выступает Книга учета доходов и патент на год для ИП.

Подробную информацию о различных налоговых режимах для ИП всегда можно прочитать на официальном сайте ФНС. Для этого нужно зайти в специальный раздел с информацией о документах по налогообложению, которые обязан представлять каждый бизнесмен, ведущий свою деятельность на территории России.

Документы индивидуального предпринимателя как работодателя

Когда бизнес невозможен без привлечения дополнительной рабочей силы, становится необходимым ведение дополнительных документов. Наем граждан на работу влечет за собой дополнительную ответственность и составление соответствующей отчетности.

Начав заниматься собственным бизнесом, вы попадаете под постоянный контроль Фонда социального страхования (ФСС) и, конечно же, Федеральной налоговой службы Российской Федерации (ФНС).

Каждый из этих органов ждет от индивидуального предпринимателя, являющегося работодателем, представления определенного перечня отдельных документов.

Федеральной налоговой службе требуются от ИП с наемными работниками данные по форме 2-НДФЛ до 1 апреля следующего года. Кроме того, необходимо сообщать количество работников до 20 января. В случаях закрытия предпринимательской деятельности информация о численности сотрудников подается до даты снятия с учета.

В Фонд социального страхования отправляют отчетность в формате 4-ФСС. Предоставление информации осуществляется в бумажном виде не позднее начала второй декады месяца. Кроме того, передача данных возможна в электронном виде.

Пенсионный фонд России требует информационный документ по форме РСВ-1. В нем необходимо указать данные в целом по предприятию и информацию индивидуального учета по каждому отдельному наемному работнику.

Выписка из ЕГРИП для ИП – также один из самых важных документов.

Какие кадровые бумаги должен иметь ИП?

Каждый предприниматель как работодатель обязан иметь следующие кадровые документы:

• договор в двух экземплярах;
• личные карточки своих работников по форме Т-2;
• штатное расписание с графиком оплачиваемых отпусков;
• должностную инструкцию;
• правила распорядка внутри предприятия.

Кроме того, для общего соблюдения кадровой системы требуется наличие таких отчетных документов, как штатное расписание, табель регистрации времени, проведенного на работе, график отпусков, расходная книга, а также книга по учету трудовых.

На самом деле оформление нового сотрудника на работу в частный бизнес не столь сложная процедура. Главное — это осуществлять полный документооборот и правильно вести кадровый учет. А своевременное заполнение всех форм по трудоустройству даст шанс избежать неприятных проблем с контролирующими государственными органами и самими сотрудниками.

Пользуясь вышеприведенным списком, всегда можно проверить, все ли документы имеются в наличии. Также это позволит понять, какие из них только предстоит получить. Опытные предприниматели отмечают, что следует даже завести для себя папку официальных документов индивидуального предпринимателя. Это непременно станет весьма удобным инструментом в ведении своего бизнеса и позволит контролировать любую ситуацию, что упростит взаимодействие с государственными органами. Кроме того оставит время на реализацию собственных новшеств как бизнесмена. Вот какие документы должны быть у ИП.

businessman.ru

Какие документы нужны для открытия ИП

Не знаете, какие документы нужны для открытия ИП? В таком случае вам следует внимательно ознакомиться со всеми пунктами данной статьи, которые подскажут, как оформить статус индивидуального предпринимателя максимально быстро и просто. Прежде всего, следует усвоить, что речь идет о трудоемкой процедуре, которая состоит из целого ряда последовательных действий. В частности, потребуется составить заявление в налоговую, собрать все важные данные и обратиться в регистрирующий орган. Как правило, если документы соответствуют предъявленным требованиям, то у специалистов, которые работают в инспекциях, не возникает повода для отклонения заявления.

Перечень документов которые нужны для открытия ИП

И так, что нужно для оформления ИП на начальных этапах? Как уже оговаривалось, первым шагом является обращение в налоговую инспекцию, которое должно подтверждаться специальной распиской. В этом документе инспектор должен зарегистрировать конкретную дату получения заявления. После пяти дней после подачи заявления физическому лицу предоставляются все документы, подтверждающие регистрацию ИП либо отказ в рассмотрении данной заявки.

При этом, если получено негативное решение, то к документу должны прикрепляться данные, описывающие ошибки и нарушения процедуры. Их можно обжаловать в течение пяти дней после получения отказа. Перечень документов для открытия ИП Отвечая на вопрос, что необходимо для открытия ИП хочется сразу посоветовать будущим предпринимателям, внимательно ознакомиться с текущими нормами российского законодательства. Кроме того, если у вас возникли вопросы или неясности в отношении подачи документов вы можете обратиться в региональную налоговую службу по горячей линии. Сегодня также существует большое количество хороших юридических компаний, которые готовы оказать содействие будущим предпринимателям.

Что необходимо для регистрации ИП:

• При себе нужно иметь заявление для регистрации частного предприятия;

• Гражданский паспорт, удостоверяющий личность физического лица;

• Доверенность, созданная представителем заявления на регистрацию ИП;

• Чек с оплатой государственной пошлины;

• Документы, которые удостоверяют право иностранца на покупку недвижимости в РФ;

• Документ, подтверждающий законное нахождение иностранцев на территории РФ;

• Другие документы, подтверждающие личность иностранца.

Следует отметить, что если вы являетесь иностранцем, то лучше сразу обратиться к специалистам, которые работают в области оформления документов для ИП и ЮЛ. Они помогут вам ознакомиться со всеми нюансами регистрационных действий. Кроме того, хорошие специалисты всегда помогут с консультацией и содействием в рамках регистрационных операций.

Оплата государственной пошлины

Документы необходимые для регистрации в налоговой инспекции должны быть оформлены правильно. Причем это касается не только ваших персональных данных, но и квитанций. В частности, вы должны знать, что, подавая заявление в налоговую службу, вы должны внимательно ознакомиться с требованиями, которые предъявляются к квитанции.

В частности, необходимо внимательно изучить все сведения. Старайтесь не допускать ошибок в заполнении реквизитов. Учтите, что на квитанциях такого типа обязательно должна оставляться подпись лица, которые оплатил пошлину в государственную казну. Вместе с тем, важно указать правильную дату. Если вы не знаете, какой пакет документов нужен для открытия ИП, то вряд ли вам известно о том, что содержание квитанции должно включать следующие данные:

• Название налогового учреждения, с помощью которого осуществляется платеж;

• КПП получателя;

• Полный адрес прописки предпринимателя;

• Инициалы плательщика государственного налога;

• Название платежа;

• ИНН физического лица;

• Стоимость пошлины;

• Дату оплаты налога;

• Подпись плательщика;

• Код ОКАТО физического лица, который получает пошлину;

Порядок оформления регистрации

Знать, какие нужны документы для регистрации ИП 2016 недостаточно для того, чтобы регистрация увенчалась успехом. Вы должны учитывать, что российское законодательство требует правильного оформления и подачи регистрации. По этой причине следует учесть следующее:

1. Для заполнения заявки на регистрацию можно использовать автоматическое оборудование или заполнять форму вручную. При самостоятельном оформлении необходимо работать исключительно с черными чернилами. При этом все буквы должны быть печатными. При создании текстового файла на компьютере или переносном устройстве текст должен быть распечатан строго в черно-белом виде.

2. Для каждого показателя предусматривается отдельное поле. Следовательно, при заполнении всех категорий не нужно выходить за рамки, отведенные для того или иного пункта. При этом строго запрещается расширять рамки или добавлять ячейки к полям. Такие бланки никто не примет!

3. Все поле бланка следует заполнять слева на право. Ни в коем случае не допускайте в таких документах ошибки. Категорические запрещается допускать приписки и исправления. В конце заявления необходимо поставить подпись. При этом подпись требует профессионального удостоверения. Поэтому заявление необходимо заверить у юриста.

4. Очень важно, чтобы все графы были заполнены рукой предпринимателя, а не кем-то другим.

5. Поля для служебных заметок должны оставаться пустыми. Заявителям запрещается перечеркивать такие графы и заполнять юридическим лицам, которые удостоверяю официальность документа;

6. Если заявление заполняет иностранец, то в документе должны находиться данные, которые были взяты из вида на жительство либо из разрешения на временное пребывание в стране.

7. Пункт о гражданстве должен включать код государства, гражданином которого является заявитель.

8. В разделе ИНН указываются данные физического лица, которое планирует зарегистрироваться в качестве ИП.

Что необходимо для ИП: электронное отправление заявления

Если вы решили отправить заявление в электронном виде, следует учесть ряд требований. В частности потребуется подписать документ при помощи электронной цифровой подписи. При этом такое оформление ип документов не избавляет представителя от необходимости подачи заявления в налоговую инспекцию через нотариуса. Естественно пройти все этапы оформления через электронную сеть не всегда рационально, так как возникают ошибки. По этой причине чаще подписание заявлений осуществляется непосредственно в налоговой инспекции. В таком случае подпись должна осуществляться непосредственно самим физическим лицом, желающим получить ИП.

Требования предусматривают использования ручки с черными чернилами. Отвечая на вопрос, какие документы нужны для открытия счета ИП следует учитывать доверенность.

Правила заполнения доверенности для открытия ИП

Согласно первому пункту статьи ГК РФ, отвечающей на то, какие документы нужны для открытия ип в 2016, для удостоверения прав физического лица представлять права и интересы другого юридического или физического лица перед 3-м, необходимо составить доверенность.

При этом в данном документе обязательно должны присутствовать следующие данные:

• Сведения о физическом лице, которое претендует на открытие ИП. Сюда входит ФИО, адрес проживания, дата рождения, реквизиты банковских счетов, номер и серия паспорта, ИНН.

• Сведения о физическом лице, на имя которого была сделана доверенность. В этом разделе документа следует указать инициалы представителя интересов будущего предпринимателя, адрес, дату рождения, реквизиты с банков, серию и номер паспорта.

• Сведения о полномочиях, которые были переданы представителю интересов и прав лица, желающего получить ИП. В частности, это касается полномочий на создание электронной подписи и подачи заявления в специальные регистрационные органы.

• Доверенность должна включать дату выдачи документа;

• Информацию о сроке хранения документа. Согласно 186 статье ГК РФ, если не было зафиксировано, сколько должен храниться данный документ, доверенность может располагать юридической силой на протяжении одного года. Как подготавливается доверенность для ИП

Ознакомившись с тем, какие документы нужны для открытия ип в России можно смело переходить к изучению вопроса подготовки доверенности, ее оформления и подачи в соответствующие органы. Одним из самых важных этапов регистрации доверенности является прохождение нотариального удостоверения. Естественно, эта мера необходима только в том случае, если заявитель желает, чтобы его права и интересы представлял представитель. В ином случае налоговые органы не требуют прохождения данной процедуры. Вместе с тем удостоверить данный документ сегодня можно, как у государственного, так и частного нотариуса. К сожалению, часто люди не могут выполнить эту процедуру в связи с тем, что в их населенном пункте просто отсутствуют нотариусы. В таком случае ее оформить могут другие уполномоченные лица. В должностных органах должны указывать данные физического или юридического лица, взявшего на себя указанные обязанности. Как же осуществляется процедура повреждения доверенности?

В рамках данного процесса нотариус лично проверяет личность вашего доверителя, а также представителя ваших интересов. В рамках проверки выясняется, является ли дееспособным гражданин, который выдал документ. Кроме того нотариус должен определить, насколько законным является содержание доверенности. Осуществляя удостоверение документов, которые создавались доверителем важно внимательно слушать нотариуса. Хороший специалист всегда подробно расскажет представителю о том, какими полномочиями он может руководствоваться, представляя интересы своего подопечного. Во время процедуры необходимо, чтобы у всех сторон были при себе документы, подтверждающие их права в качестве:

• Физических лиц с других государств;

• Физических лиц, не имеющих гражданства РФ;

• Физических лиц, которые проживают в России на весомом основании;

• Физических лиц, которые проживают на территории Российской Федерации временно.

Вы должны знать, что все реквизиты указанных документов вместе с их содержанием будут отражаться в заявке на регистрацию ИП. Следовательно, если вы допустите ошибку на одном из этапов прохождения процедуру, то придется все начинать с того момента, где была допущена погрешность. Кроме того, в заявке должен отражаться срок действия всех документов, необходимых для ИП и дата их оформления.

Подводя итоги на основе из вышеуказанных данных можно сделать вывод, что процедура прохождения регистрации статуса частного предпринимателя является сложным, последовательным процессом, который требует вмешательства специалистов. Особенно, если данный статус намерен получить иностранный гражданин. Зная, какие документы нужны для открытия ИП физическим лицам важно не только собрать весь их перечень, но и правильно все оформить. Помимо правильного заполнения заявитель должен ознакомиться с требованиями подачи заявления и его регистрации. Лишь после проверке всех предоставленных документов в налоговый орган, заявитель может получить разрешение на проведение регистрации. Если будущий предприниматель не располагает необходимыми познаниями и возможностями для прохождения вышеуказанных операций, следует найти поручителя. Им, как правило, всегда выступает нотариус. Вы должны быть уверены, в том, что попали на компетентного специалиста, который знаком с соответствующими законодательными статьями, предусматривающими правильный порядок подачи и оформления регистрационных документов для получения статуса индивидуального предпринимателя. Юридическое лицо, к которому вы обратились должен помочь с подготовкой доверенности. В противном случае ваши интересы юрист представлять не сможет. После регистрации доверенности всеми остальными вопросами вместо заявители занимается доверенное лицо.

Читать так же:

comments powered by HyperComments

business-ideal.ru

Какие документы нужны для открытия ИП

Чтобы на свое имя зарегистрировать ИП, понадобится подготовить для налоговых органов несколько документов определенного вида.

Для присвоения физическом лицу статуса индивидуального предпринимателя потребуется всего 4 документа (а в некоторых случаях даже 3): заявление о регистрации человека в качестве ИП по форме Р21001, заявка о переходе на УСН (упрощенную систему налогообложения), квитанция для оплаты государственной пошлины и копия паспорта.

Подготовить полный пакет документов для открытия ИП можно автоматизировано с помощью данного бесплатного онлайн-сервиса.

Заявление о регистрации физического лица в качестве ИП. Оно состоит из четырех листов, бланки для заполнения можно скачать из интернета. На первых двух страницах указываются личные данные физического лица (ФИО, адрес регистрации, паспортные данные и т.д.). Третий лист должен содержать в себе информацию о роде деятельности будущего предпринимателя. Она записывается в кодовом виде в соответствии с Общероссийский классификатором видов экономической деятельности.

Последний бланк представляет собой расписку о достоверности указанный сведений и непосредственно прошение о регистрации ИП.

Квитанция для оплаты госпошлины. Ее можно найти в интернете в электронном виде и легко заполнить по образцу. Все необходимые реквизиты прописаны на сайте ФНС в специальном разделе, посвященному государственной регистрации и учету.

Заявление о переходе на УСН. Подобный документ позволит предпринимателю уплачивать меньше налогов, чем при стандартной системе. Упрощенка наиболее характерна для малого или среднего бизнеса.

Данное заявление готовится в количестве двух штук. Подавать его при регистрации ИП необязательно, это можно осуществить и в течение 30-ти дней с момента присвоения статуса предпринимателя. Но лучше все сделать сразу, чтобы избежать дальнейшей бумажной волокиты и дополнительных походов по государственным инстанциям.

Копия паспорта – заключительный документ, который необходим для начала процесса рассмотрения заявки о регистрации человека в роли ИП. Как правило, достаточно предоставить два основных разворота – с личными данными и с информацией о прописке. Но иногда могут попросить копии всех страниц, содержащих какие-либо сведения.

 

 

Когда будут собраны все вышеописанные документы, их нужно отнести в налоговую инспекцию, расположенную по месту регистрации физического лица, желающего стать предпринимателем. По пути следует зайти в любое отделение Сбербанка и оплатить госпошлину. Именно этот банк указан неспроста – другие организации такие платежи просто не принимают.

Через неделю после успешного приема документов понадобится снова посетить ИФНС, чтобы забрать свидетельство о регистрации.

www.kakprosto.ru