Close

Форма командировочного удостоверения в 2019 году – Командировочный лист 2019: скачать бланк

Содержание

Командировочное удостоверение. Бланк 2019 года по форме Т-10

Сотрудник, направляемый в командировку, обязательно должен быть снабжен основным командировочным документом — командировочным удостоверением. Оно подтверждает тот факт, что работник организации был направлен в служебную поездку, а также свидетельствует о прибытии к месту назначения, и после выполнения возложенных функций, своевременном отбытии обратно.

Этот документ заполняется по стандартной унифицированной форме Т-10 и является необходимым документом для всех сотрудников, направляемых в служебные поездки. На их основании бухгалтер предприятия может списать командировочные затраты, в том числе суточные и за счет них уменьшить налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль.

Внимание! С 2015 года оформление служебного командировочного удостоверение перестало быть обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014), но по-прежнему рекомендовано к применению.

Кто оформляет командировочное удостоверение

Заполнением формы Т-10 должен заниматься либо специалист кадровой службы предприятия, либо сотрудник бухгалтерии, либо иное уполномоченное лицо. Оформление проводится на основании изданного приказа о командировке за подписью руководителя организации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк командировочного удостоверения по форме Т-10 .docСкачать образец заполнения командировочного удостоверения по форме Т-10 .doc

Порядок оформления Т-10

Стандартный бланк Т-10 представляет из себя документ с двумя сторонами. На титульном листе прописываются общие сведения об организации, сотруднике и командировке, на оборотной странице – проставляются подписи и печати организаций, в которые направлялся командировочный.

Часть 1

Первое, что нужно написать на лицевой стороне командировочного удостоверения – полное название предприятия, в котором работает командированный, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО). Рядом нужно вписать код ОКПО (из регистрационных документов компании). Чуть ниже ставится номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.

Часть 2

Во вторую часть командировочного удостоверения вносятся сведения, касаемые лично работника: полное ФИО, табельный номер, присвоенный ему при трудоустройстве, структурное подразделение или отдел, к которому он относится, должность. Здесь же следует указать место, в которое он направляется (страна, населенный пункт, организация). Чуть ниже вписывается цель командировки, а также ее сроки (по количеству календарных дней) с четким указанием даты ее начала и окончания – эта информация в точном соответствии копируется из приказа, подписанного руководителем.

Здесь же нужно внести удостоверяющие данные из какого-либо личного документа командированного (наименование документа, серия, номер).

Все выше написанное должен заверить руководитель организации или иное уполномоченное лицо.

Часть 3

Оборотная сторона бланка Т-10 содержит сведения о всех городах и организациях, в которых побывал командировочный по служебной необходимости.

В верхнем левом углу пишется название организации, из которой сотрудник уезжает (т.е постоянное место его работы), дата отъезда, а также подпись ответственного лица с расшифровкой и печать предприятия.

Далее сотрудник, отправленный в служебную поездку должен по мере необходимости последовательно предъявлять данный документ на всех предприятиях, на которых он побывал в рамках командировки. Здесь уполномоченные работники этих предприятий оформляют обратную сторону его служебного удостоверения в нужных разделах (строки «прибыл в», «выбыл из»).

Таких организаций может быть несколько, но каждая из них обязательно должна указать свое полное название, дату прибытия и отбытия командировочного, печать и подпись ответственного лица.

Действия сотрудника после командировки

После того, как сотрудник вернется в родную организацию, он должен отдать командировочное удостоверение ответственному лицу, которое впишет в него сведения о прибытии с указанием даты, подписью и печатью.

Далее командировочное удостоверение вместе со всем остальным пакетом документов (приказ руководителя предприятия о командировке, чеки, квитанции и пр. платежки, подтверждающие командировочные затраты) передается в бухгалтерию предприятия. На основе них бухгалтер делает подробных расчет произведенных затрат и в случае необходимости возмещает командированному потраченные сверх выданного ранее авансом суммы или же принимает в кассу оставшиеся излишки. Эти же документы служат основанием для снижения налогооблагаемой базы по статье «расходы».

Нужно ли регистрировать командировочные удостоверения

Бланк Т-10 является документом учета, поэтому подлежит обязательной регистрации во внутреннем документообороте. Для учета командировочных удостоверений используются специальные журналы регистрации.

assistentus.ru

Командировочное удостоверение в 2019 году — бланк

Что такое командировочное удостоверение?

Командировочное удостоверение отменили или нет?

Нужно ли командировочное удостоверение в 2019 году?

Унифицированная форма Т-10: как заполнить бланк командировочного удостоверения?

Что такое командировочное удостоверение?

Согласно постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 командировочное удостоверение — это документ, который подтверждает факт пребывания работника в командировке в течение определенного периода времени и является дополнительным обоснованием для принятия командировочных расходов в налоговом учете.

К ключевым реквизитам данного удостоверения относятся время командировки и отметки (подписи, печати) должностных лиц о фактическом пребывании командированного лица в пункте назначения.

Документ оформляется в одном экземпляре на основании приказа о направлении в командировку. До 8 января 2015 года он был неотъемлемым приложением к авансовому отчету работника, пробывшего в командировке более одного дня.

Бланк приказа о направлении в командировку и рекомендации по его заполнению вы найдете в нашей специальной статье.

Командировочное удостоверение отменили или нет?

Что же произошло после 8 января 2015 года? Командировочное удостоверение отменили или нет? Нет, не отменили. После внесения корректировок в постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 и от 26.12.2005 № 812 оно просто перестало быть обязательным к применению.

Сделано это было в рамках программы совершенствования налогового администрирования, одним из пунктов которой было уменьшение списка обязательных документов, подтверждающих командировочные расходы.

Теперь для подтверждения времени, фактически проведенного работником в командировке, вполне достаточно проездных билетов, путевых или маршрутных листов, квитанций или кассовых чеков на покупку бензина для личного (арендованного, служебного) транспорта, документов по найму жилья или оплате гостиницы и иных первичных документов, по которым можно проследить время и место передвижения командированного лица (п. 7 постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Нужно ли командировочное удостоверение в 2019 году?

Если документ перестал быть обязательным еще с 2015 года, то нужно ли командировочное удостоверение в 2019 году? Есть ли смысл его заполнять, если командировочные расходы можно обосновать другими документами? Решение по этому вопросу зависит от ситуации и документальной политики организации или предпринимателя.

Например, случаются такие рабочие поездки, в которых командированный добирается до места командировки на попутном транспорте, а в пунктах назначения ночует у своих родственников или друзей. В итоге у работника нет никаких документов, подтверждающих, что он действительно был в командировке и за это ему положены командировочные выплаты. Это означает, что организация не сможет принять к налоговому учету суточные и иные расходы, оплаченные работнику, так как отсутствуют документы, подтверждающие время, проведенное в командировке.

В п. 7 постановления № 749 указано, что работник в таких случаях может составить служебную записку или иной документ с отметками принимающей стороны о том, что командированный прибыл и убыл в определенное время.

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Подробнее о том, как составить служебную записку, рассказано в статье.

Для вышеописанного случая также можно воспользоваться готовой формой подтверждающего документа — командировочным удостоверением. В нем имеются все необходимые поля.

Унифицированная форма Т-10: как заполнить бланк командировочного удостоверения?

Типовой бланк командировочного удостоверения в 2019 году по-прежнему представлен в виде унифицированной формы Т-10, утвержденной еще постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

На лицевой стороне формы проставляется информация о фирме, командированном работнике и времени командировки. Эти сведения подтверждаются подписью должностного лица фирмы. А на обратной стороне удостоверения во время пребывания в пунктах командировки делаются отметки о прибытии/выбытии командированного лица. Они должны быть проставлены должностными лицами организаций и иных лиц, к которым прибыл по служебным обязательствам командированный работник.

Скачайте бланк командировочного удостоверения по ссылке ниже:

Командировочное удостоверение в 2019 году — бланк скачать

Посмотрите, как заполняется командировочное удостоверение в 2019 году.

Организации и предприниматели могут составить собственное командировочное удостоверение в 2019 году — бланк необязательно должен быть унифицированным. Главное — утвердить новую форму в локальных нормативных актах фирмы.

***

Итак, командировочное удостоверение не отменили — оно лишь перестало быть обязательным к применению. Но не надо забывать про существование этой формы, так как часто бывают ситуации, когда правильно заполненный бланк удостоверения может стать основным подтверждением факта пребывания работника в командировке в определенный промежуток времени.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».

nsovetnik.ru

Командировочное удостоверение в 2019 году: нужно ли


Задать вопрос эксперту

ClubTK


ДокументОбязанность оформления с 23.03.2019Обязанность оформления до 23.03.2019Примечания
при командировке по Беларусипри командировке за границу
ЛПА, регулирующий порядок направления работников в командировкуНетНетНетТаким документом может быть, например, положение о служебных командировках.

Если командировки в организации случаются часто, разработать его целесообразно.

С 23.03.2019 для целей возмещения расходов по найму жилого помещения при отсутствии документов, подтверждающих дату прибытия к месту командировки и дату отъезда (выбытия) из него, такие даты определяет наниматель <*>. Чтобы не указывать каждый раз в приказе о командировании, каким образом определяются эти даты, имеет смысл закрепить правила их определения, установленные нанимателем, в ЛПА.

Пример формулировки

В случае прибытия к месту командировки и отъезда (выбытия) из него с использованием личного автотранспорта даты прибытия и отъезда (выбытия) определяются на основании письменного отчета о выполнении задания командировки, подготовленного работником

Согласие работника на служебную командировку (в отдельных случаях)ЕстьЕстьЕстьСогласие командируемого работника необходимо, если <*>:

— командировка продлится более 30 календарных дней;

— в командировку направляют инвалида;

— в командировку направляют женщину, опекуна (попечителя), имеющих детей в возрасте от 3 до 14 лет (детей-инвалидов до 18 лет), или отца, воспитывающего таких детей без матери.

При этом согласие в письменном виде нужно получить только в последнем случае. В двух остальных оно может быть и устным, хотя письменное — предпочтительнее. Его наличие поможет избежать споров и конфликтных ситуаций. Согласие может оформляться как отдельное заявление работника или как соответствующая запись в предложении нанимателя поехать в командировку

Задание на командировкуНет <*>НетЕсть <*>С 23.03.2019 при направлении работника в командировку наниматель может устанавливать задание на командировку (если иное не предусмотрено законодательством) <*>. Иначе говоря, оформлять ли задание на командировку, решает наниматель. Ранее оно обязательно устанавливалось при командировании работника за границу
Приказ о командированииЕсть <*>Есть <*>Есть <*>В приказе, помимо Ф.И.О. командируемого работника, его должности (профессии), наименования структурного подразделения, в котором он трудится (при его наличии), места командировки, срока и цели поездки, указывают:

— условия командирования работника согласно приглашению с учетом обязательств принимающей стороны (если работник направляется в командировку на основании приглашения (госоргана, международной организации, организации)) <*>;

— информацию о том, что работник будет ежедневно возвращаться из места командировки к месту жительства (при командировании в пределах Беларуси) <*>.

Обратите внимание!

К регистрационному номеру приказа о командировании добавляется литера <*>:

— «л» — при командировке сроком до одного месяца;

— «к» — при длительной (более месяца) командировке

Командировочное удостоверениеНет <*>Нет <*>Нет <*>Как и ранее, надо ли выдавать работникам командировочное удостоверение, определяет наниматель (если иное не установлено законодательными актами)
Отчет о выполнении задания (о результатах) служебной командировкиНет <*>Нет <*>Есть <*>Теперь необходимость подготовки письменного отчета, срок его представления и порядок оформления определяет наниматель (если иное не установлено законодательством). Ранее работники, направленные в командировку за границу, должны были подавать письменный отчет об итогах служебной командировки в обязательном порядке
Авансовый отчет (с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы)Есть <*>Есть <*>Есть <*>Наниматель по желанию командированного работника обязан ознакомить его с порядком составления авансового отчета <*>.

На заметку
Как правило, работник представляет авансовый отчет лично на бумажном носителе. Вместе с тем он вправе выслать этот документ по почте как регистрируемое почтовое отправление, а если есть возможность — посредством автоматизированной подсистемы документационного обеспечения с досылкой на бумажном носителе <*>.

С 01.06.2019 авансовый отчет также можно будет представить посредством электронной почты <*>

Табель использования рабочего времениЕсть <*>Есть <*>Есть <*>Наниматель должен заполнять табель использования рабочего времени независимо от того, направляется ли работник в командировку. Это связано с тем, что наниматель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. При этом следует помнить, что время командировок в составе отработанного времени учитывается отдельно <*>.

На заметку
Форма табеля и используемые в нем обозначения нормативно не закреплены. Наниматель вправе утвердить их для своей организации. На практике время нахождения в командировке отмечается в табеле буквой «К»

Журнал учета работников, выбывающих в командировкиНетЕсть <*>НетС 23.03.2019 указанные журналы в организации можно не вести. Надо это делать или нет — определяет наниматель.

Раньше журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки, вели в обязательном порядке <*>

Журнал регистрации командировочных удостоверенийНетНетНет