Порядок получения документов после регистрации ООО
Получение документов после регистрации ООО – завершающий этап создания фирмы. О том, какие документы выдают после регистрации ООО, а также о порядке их получения, расскажем в статье.
СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:
Порядок получения документов после регистрации ООО в 2017-2018 годуСрок регистрации организации после подачи документов в ФНС или МФЦ составляет 3 дня.Порядок получения документов после регистрации организации зависит от того, какой способ получения был выбран при подаче заявления по форме Р11001.
Если итоговые документы необходимо получить в территориальном подразделении ФНС, либо МФЦ, одному из учредителей достаточно явиться туда и предъявить документ, удостоверяющий личность и расписку, выданную сотрудником при принятии заявления и иных бумаг на регистрацию. Если от имени учредителей действует представитель, повторно доверенность предоставлять не надо. Пояснения об этом дала ФНС России в Письме от 14.05.2014 № СА-4-14/9238.
Если документы забирает представитель, в нотариальной доверенности должно быть оговорено право на получение бумаг после регистрации фирмы.
Если в заявлении не был указан способ получения документов, то они направляются в адрес заявителя по почте. Когда посредником при регистрации выступал МФЦ, то документы передаются из ФНС в МФЦ, который и выдает их, либо направляет по почте заявителю.
В случаях, когда документы подавались в электронной форме через нотариуса, то и подтверждение (или отказ в регистрации) также направляются ему. Нотариус в свою очередь доводит содержание документации до заявителя.
Когда регистрация осуществляется в электронной форме, подтверждающие факт регистрации документы направляются на электронную почту заявителя. Можно подать в ФНС заявление на получение таких документов в бумажном виде.
Перечень документов, выдаваемых после регистрации фирмы с 2017 года стал короче. Теперь не выдается свидетельство о государственной регистрации.
Итак, какие документы выдают после регистрации ООО?
Если в регистрации отказано, выдается справка по форме Р50001. В этом случае необходимо устранить нарушения, а затем подать документы на регистрацию вновь.
Если же фирма зарегистрирована успешно, выдаются следующие бумаги:
- Лист записи Единого реестра юридических лиц по форме Р50007.
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
- Устав с отметкой ФНС о регистрации (в одном экземпляре). Один экземпляр остается в налоговой.
- Заверенное заявление о переходе на УСН, если оно подавалось на регистрацию.
Получив перечисленные бумаги, необходимо проверить их на предмет наличия ошибок. Если ошибки обнаружены, необходимо довести эту информацию до сведения сотрудников ФНС, и они будут исправлены (бесплатно).
Ознакомьтесь с подробной пошаговой инструкцией по регистрации ООО
Таким образом, порядок получения документов после регистрации ООО достаточно прост. Необходимо помнить, что с 2017 года свидетельство о регистрации фирмы не выдается, вместо него выдается лист записи ЕГРЮЛ по форме Р50007.
Документы для регистрации компаний: полный список
Для того, чтобы зарегистрировать компанию, необходимо ответственно подойти к формированию пакета документов. Ведь большинство отказов в регистрации связаны именно с тем, что подаваемые в соответствующие государственные органы необходимые бумаги заполнены некорректно, непродуманно, а порой содержат даже орфографические и стилистические ошибки. В этой статье поговорим о том, какие именно документы необходимы для открытия компании, а также о том, как избежать ошибок при их составлении.
Что нужно сделать до начала сбора документов?
К моменту, как вы начнете подготавливать документы для регистрации, необходимо будет решить ряд вопросов, а именно:
- продумать организационно-правовую форму вашего предприятия. Если вы желаете создать юридическое лицо, то скорее всего вы остановитесь на ООО (обществе с ограниченной ответственностью) либо АО (акционерном обществе), другие формы используются гораздо реже. Проконсультируйтесь с юристом о том, какие особенности влечет за собой каждая из этих форм, чтобы учитывать при ведении бизнеса в дальнейшем;
- придумать название вашей компании. Оно должно быть уникальным, по возможности броским и запоминающимся;
- определитесь с юридическим адресом будущей компании. Это должен быть адрес либо вашей постоянной регистрации, либо адрес арендованного офиса;
- выберите те виды деятельности, которыми будет заниматься ваша компания, и найдите их в специальном классификаторе ОКВЭД;
- договоритесь о составе акционеров или учредителей, доле каждого участника в финансировании деятельности и распределении прибыли;
- определите размер уставного капитала, если речь идет об открытии ООО;
- создать новый или определиться с существующим электронным адресом компании. Дело в том, что, начиная с 2018 года, подтверждение регистрации высылается на электронную почту, указанную при подаче документов, а вот бумажные версии предъявляются исключительно по требованию.
Если у вас есть четкие ответы на все вышеперечисленные вопросы, то вы можете смело переходить к подготовке документов. Рассмотрим пакет документов на примере создании ООО — это наиболее часто встречающийся вариант организационно-правовой формы для юридического лица.
Договор об учреждении
Составляется в том случае, если учредитель не один. Необходим для подтверждения того факта, что эти физические лица действительно решили организовать это ООО.
Кстати, в качестве учредителей могут выступать не только физические, но и юридические лица — к примеру, одно ООО может выступать учредителем у другого. В этом случае договор об учреждении подписывают законные представители юридические лиц — например, директор.
Решение или протокол о создании
Если у ООО будет единственный учредитель, то он издает свое решение об открытии компании. Если же у ООО будет двое или больше учредителей, то необходимо сформировать документ, который называется Протокол общего собрания учредителей. Содержание протокола регулируется статьей 181 Гражданского Кодекса РФ — именно там можно посмотреть, какие именно пункты должны обязательно присутствовать в этом документе.
Хочется также отметить, что статус учредителей сохраняется только на первое собрание — после того, как ООО будет зарегистрировано, их статус поменяется, и они станут участниками.
Устав
Один из самых важных документов, регламентирующих деятельность компании на всех этапах ее работы. Вот почему к формированию Устава стоит подойти со всей ответственностью. Там должна содержаться следующая информация:
- название организации: полное, сокращенное, а также на английском языке;
- юридический адрес: в случае, если вы пользуетесь арендованным помещением, то потребуется согласие собственника и арендодателя о том, что он не против использования его имущества в качестве вашего юридического адреса;
- перечень видов деятельности. Поскольку закон не ограничивает их количество, предлагаем сделать список максимально широким, включив в него все пожелания и планы учредителей на ближайшие как минимум 10 лет;
- кто будет осуществлять управление компанией (например, директор или генеральный директор), какие вопросы будут находиться в зоне его компетенции, а для решения каких нужно будет коллективное собрание участников;
- особенности функционирования ООО (если таковые имеются).
Важность корректного формулирования данных, указанных в Уставе, обосновывается тем, что дальнейшее внесение изменений в этот документ влечет за собой множество бюрократических проволочек.
Сведения об учредителях
Если учредителем выступает физическое лицо, то достаточно копии его паспорта. Если учредителем выступает юридическое лицо, то необходимо предоставить копию свидетельства о его государственной регистрации.
Заполненное заявление о регистрации
Для этих целей используется форма Р11001. Заполнить его корректно можно, воспользовавшись многочисленными сервисами, которые имеются в сети Интернет. К заполнению этого документа стоит подойти ответственно, поскольку наличие орфографических ошибок в этом документе может стать причиной для отказа в регистрации.
Обратите внимание, что подписывать документ заранее не нужно. Это делается при приеме документов. Если учредителей несколько, то подписывать заявление необходимо каждому из них.
Как облегчить сбор документов?
В принципе, количество документов и их сложность вполне позволяют решить все вопросы без участия помощников, а значит, без дополнительной траты денег. Однако, если вы занимаетесь подобными вопросами в первый раз, могут возникнуть определенные нюансы, которые требуют квалифицированной помощи. И вот тогда без участия юридической фирмы не обойтись. Это поможет как минимум сберечь ваши усилия и нервы, которые вы потратите на решение этих вопросов, а также сократят риск отказа в регистрации в связи с неправильным оформлением документов.
После того, как все документы собраны, их можно подавать в ФНС по месту регистрации.
Государственная регистрация программы для электронных вычислительных машин или базы данных
Порядок обжалования решений и действий (бездействия) Роспатента, а также его должностных лиц
Порядок обжалования решений и действий (бездействий) Роспатента, а также его должностных лиц.
Заявители имеют право на обжалование действий (бездействия) и решений Роспатента и (или) его должностных лиц, федеральных государственных служащих.
Предметом жалобы могут являться действия (бездействие) и (или) решения, принятые (осуществляемые) должностным лицом Роспатента при предоставлении государственной услуги, в том числе в следующих случаях:
1) нарушение срока регистрации заявки;
2) нарушение срока предоставления государственной услуги;
3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги;
4) необоснованный отказ в приеме у заявителя документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги;
5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания для отказа не предусмотрены Регламентом;
6) требование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации;
7) отказ Роспатента в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного законодательством Российской Федерации срока таких исправлений.
Заявители имеют право обжаловать действия (бездействие) и (или) решения:
должностных лиц Роспатента, федеральных государственных служащих Роспатента — в Роспатент;
руководителя Роспатента — в Минэкономразвития России.
Порядок подачи и рассмотрения жалобы
Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе либо в электронной форме.
Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», интернет-сайта Роспатента, Единого портала государственных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.
Жалоба должна содержать:
1) наименование органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица Роспатента, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
2) фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя — юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Роспатента, его должностного лица либо государственного служащего;
4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решениями и действиями (бездействием) Роспатента, его должностного лица либо государственного служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
Регистрация поступившей в Роспатент жалобы является основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования.
В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, уполномоченное на рассмотрение жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
Жалоба, поступившая в Роспатент, подлежит рассмотрению должностным лицом, уполномоченным в установленном порядке на рассмотрение таких жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Роспатента, его должностного лица в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений — в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
Оснований для приостановления рассмотрения жалобы Регламентом не предусмотрено.
По результатам рассмотрения жалобы Роспатент принимает одно из следующих решений:
1) удовлетворяет жалобу, в том числе путем исправления допущенных Роспатентом опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах;
2) отказывает в удовлетворении жалобы.
Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 138 Регламента, заявителю в письменной форме и электронной форме (при наличии соответствующего указания в жалобе) направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
Решения по жалобе на действия (бездействие) и решения должностных лиц Роспатента, федеральных государственных служащих могут быть обжалованы заявителем подачей жалобы руководителю Роспатента.
Действия (бездействие) и решения руководителя Роспатента могут быть обжалованы заявителем путем подачи жалобы в Министерство экономического развития Российской Федерации.
Право заявителя на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы
Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы, и Роспатент обязан обеспечить заявителю возможность их получения, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Заявитель также вправе обжаловать действия (бездействие) и решения должностных лиц Роспатента в соответствии с Законом Российской Федерации от 27 апреля 1993 г. № 4866-I «Об обжаловании в суд действий и решений, нарушающих права и свободы граждан» и процессуальным законодательством.
Регистрация ООО через МФЦ без госпошлины в 2021 году: пошаговая инструкция
14 января 2021 в 12:29
19537
Зарегистрировать юридическое лицо в 2021 году можно многими способами. Одним из них является регистрация через многофункциональный центр (МФЦ) без уплаты государственной пошлины. В статье подробно рассмотрим этот способ: разберем все его преимущества и недостатки, расскажем, как его осуществить, какие документы подготовить и сколько ждать ответа от налоговой инспекции после подачи документов.
Сложно выбрать налоговый режим?
Подберём для вас лучший и научим легально платить меньше!
Попробовать бесплатноСодержание
Скрыть
Показать
Преимущества и недостатки регистрации ООО через МФЦ
Люди, посещавшие ранее налоговую инспекцию и МФЦ, видят большую разницу между ними. Многофункциональные центры превосходят государственные учреждения в сервисе: предоставляют гражданам современный, удобный и оперативный способ получения государственных услуг. В их число входит возможность регистрации общества с ограниченной ответственностью без пошлины. Рассмотрим «преимущества» и «недостатки» такого способа открытия юридического лица:
«Преимущества»:
- скорость получения услуги. МФЦ существует в 2021 году практически в каждом городе РФ, а в больших городах таких офисов может насчитываться десятки, благодаря чему в них нет долгих очередей, что не скажешь про отделения ИФНС;
- электронная подача документов. В многих центрах, которые заключили с местной налоговой инспекцией соглашение об электронном документообороте, есть возможность подавать документы на регистрацию ООО в электронном виде.
«Недостатки»:
- нельзя перейти сразу на УСН. К основному пакету документов нельзя приложить уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения;
- работники центров не всегда могут помочь. У сотрудников МФЦ, в большинстве случаев, невозможно получить подробную консультацию относительно заполнения всех необходимых документов для регистрации ООО;
- электронная подача пока не работает. В 2021 году не все центры могут отправлять документы на регистрацию организации в налоговую инспекцию.
Регистрация юридического лица без госпошлины
С 2019 года по закону от 29 июля 2018 года №234-ФЗ государственную пошлину при создании ООО можно не платить, если подавать документы в электронном виде в ИФНС.
Подавать в таком форме документы можно несколькими способами, в том числе и через МФЦ. Однако проблемой может оказаться тот факт, что в 2021 году не все центры могут отправлять в налоговую инспекцию в электронной форме. Поэтому рекомендуется заранее уточнять эту возможность перед походом в МФЦ.
Порядок действий
Подготовка документов
Для регистрации ООО через многофункциональный центр без уплаты госпошлины необходимо подготовить следующий список документов:
Перед подачей документов рекомендуем обратиться в МФЦ и уточнить полный список, который вам понадобится предоставить, чтобы открыть организацию. Так получится значительно уменьшить риски отказа регистрации ООО в ИФНС из-за непредставления каких-либо документов.Подача документов
Документы подавать в многофункциональный центр необходимо в следующем порядке:
- Выбирается центр из всех находящихся в городе.
- Далее необходимо узнать — принимают ли там сотрудники документы на регистрацию ООО в электронном виде. Для этого можно туда позвонить.
- Затем в удобное время надо отправиться в выбранный МФЦ и предоставить документы. Так же можно заранее записаться на получение данной услуги через портал Госуслуг, чтобы не сидеть в возможных очередях.
Важно понимать, что если у будущего ООО будет несколько учредителей, то все они должны присутствовать в момент сдачи документов на открытие ООО. Если у кого-то такой возможности нет, то отправляется представитель, имея при себе нотариальную доверенность от заявителя.
Получение документов
После завершения обработки документов из МФЦ на телефонный номер должно прийти уведомление, в котором гражданина попросят явиться, чтобы закончить процесс регистрации ООО. Для этого необходимо будет получить:
- свидетельство о постановке на налоговый учет;
- лист записи ЕГРЮЛ;
- устав ООО с отметкой регистрирующей налоговой инспекции.
Выбор налогового режима
После успешной регистрации ИФНС ставит автоматически юридическое лицо на общую систему налогообложения (ОСНО). Если деятельность компании подходит под использование упрощенной системы налогообложения (УСН), то рекомендуется перейти на нее из-за снижения налоговой нагрузки.
Так как подавать одновременно с пакетом документов уведомление на УСН в МФЦ нельзя, то сделать это нужно в течение 30 дней после регистрации ООО уже в самой налоговой инспекции. В противном случае придется работать до конца текущего года на ОСНО, что может негативно отразиться на первых этапах развития компании, так как перейти на УСН можно только с начала следующего года.
Сроки регистрации
При подаче документов в многофункциональный центр в электронной форме срок регистрации составляет три рабочих дня с момента приема документов. Бывают случаи, когда в ИФНС увеличивают этот срок до семи дней. Как правило, это обуславливается большой загруженностью налоговых инспекторов.
Итоги
Таким образом, мы подробно рассмотрели, как открыть ООО через МФЦ без госпошлины. Этот вариант регистрации является популярным среди начинающих предпринимателей из-за удобства, выгоды и оперативности.
Единственной проблемой может стать тот факт, что некоторые МФЦ в городе до сих пор могут не принимать документы в электронной форме. Поэтому предстоит выбор: подавать документы в обычном виде и платить государственную пошлину, ждать семь рабочих дней или искать другой центр, в котором могут в ИФНС отправить документы в электронном виде, но при этом пошлина не взимается, а срок регистрации составит всего три рабочих дня.
Если хотите узнать еще больше про регистрацию ООО, то советуем посмотреть видеоролик, в котором подробно описываются все главные шаги, без которых успех компании невозможен:
Регистрация ООО. Пакет документов. Пошаговая инструкция как открыть ООО в Беларуси
Созрели, чтобы открыть ООО? Чтобы начать работать, зарегистрируйте дело. Порядок открытия ООО в Беларуси регулирует Декрет Президента РБ №1 от 16.01.2009 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования».
Как открыть ООО в Беларуси: пошаговая инструкция
Если вы знаете как открыть ИП, то порядок регистрации ООО покажется вам не замысловатым. Оформление ООО сложнее лишь за счет открытия юридического лица, наличия уставного фонда фирмы и учредителей. Для вашего удобства мы подготовили поэтапный план действий по регистрации вашей фирмы. Мы объединили действия в блоки: подготовка, регистрация, пострегистрационные мероприятия.
Этап 1. Подготовительный
Мы собрали здесь то, что нужно подготовить заранее для открытия ООО.
Наименование фирмы. Придумайте название фирме, которое еще не используется никем. Вы можете проверить название в Гродненском исполкоме по ул. Ожешко 3-315 и по телефону +375152-723205, +375152-77-01-66, +375152-77-32-51. Или проверьте ваше название в Едином регистре на портале www.egr.gov.by в разделе «Согласование». Потом согласуйте имя в Исполкоме г. Гродно.
Для согласования имейте при себе:
- заявление;
- копию документа, подтверждающего полномочия заявителя, если за вас согласует представитель;
- разрешение на использование псевдонима, фамилии известных лиц или использовании наименования (если требует закон).
Процедура согласования бесплатная.
Организационно-правовая форма. Наиболее распространенными формами в Беларуси являются: УП, ООО, ОДО, ЗАО, ОАО. Для удобства в статье мы будем называть фирму – ООО.
Налоговый режим. О системе налогообложения подумайте заранее. Работа в оптимальном налоговом режиме – это экономия ваших денег и грамотный налоговый учет. Если вы не успели проконсультироваться по налогам, то у вас есть еще 20 дней после регистрации. Только учтите, что тогда вы столкнетесь с новыми хлопотами по организации бизнеса.
Состав учредителей. Учредителем ООО вы можете выступать единолично. Если учредителей несколько – то бизнес делится между всеми пропорционально доле в уставном фонде.
Уставной фонд.Уставный фонд формируется из материальных и нематериальных средств (ценных бумаг, имущественных прав, другого имущества). Вы можете сформировать уставной фонд до регистрации или в течение 12 месяцев после нее.
Доли учредителей в ООО. Рассчитываются исходя из доли в уставном фонде. Прописываются доли в уставе фирмы простой дробью. Если вы – единственный учредитель, то вы владеете 100% компании.
Юридический адрес. Решите, где будет находиться ваша фирма. Местонахождение фирмы зависит от организационно-правовой формы. Компания может располагаться в жилом или нежилом помещении. Только помните, что коммунальные тарифы для юридических лиц выше, чем для физических.
Этап 2. Регистрационный
Регистрация через интернет. Регистрируйте ООО на портале www.egr.gov.by. Для этого купите ключ электронной цифровой подписи в РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» или в РУП «Национальный центр электронных услуг». Авторизуйтесь при помощи ключа и заполните заявление. Предоставьте уставной договор. При онлайн-регистрации вы не платите государственную пошлину.
Регистрация в исполкоме. Открыть ООО в Беларуси вы можете в исполкоме по месту регистрации вашей фирмы. Гродненский исполнительный комитет находится на ул. Ожешко, 3-315.
Пакет документов для регистрации ООО:
- заявление о государственной регистрации. Спрашивайте бланк у сотрудника исполкома или заполните заявление на портале ЕГР и распечатайте;
- устав ООО, скрепленный и подписанный учредителями – два печатных экземпляра и одна электронная копия;
- оригинал или копия квитанции об оплате государственной пошлины.
Получение документов о регистрации. Приходите за свидетельством о регистрации на следующий рабочий день после подачи.
Через 5 рабочих дней заберите в исполкоме:
- извещение о присвоении учетного номера налогоплательщика – УНП;
- извещение из ФСЗН;
- страховое свидетельство из Белгосстраха;
- извещение из органов статистики.
Налоговая, социальные и страховые службы, органы статистики и Министерство труда поставят ваше ООО на учет автоматически. Для вас эта процедура бесплатна. Извещения о постановке на учет можно получить только в регистрирующем органе.
Этап 3. Пострегистрационный
После регистрации ООО в Беларуси вам нужно пройти еще несколько процедур. Поэтому мы подготовили для вас пошаговую инструкцию после регистрации ООО.
В течение 20 дней у вас есть право перейти на упрощенную систему налогообложения. Для этого отнесите в ИМНС по месту регистрации ООО «Уведомление о переходе на УСН». Если вы не успеете – то по умолчанию будете платить налог на общих основаниях. Перейти на новый налоговый режим вы сможете со следующего календарного года.
Купите книгу замечаний: на юридический адрес и каждый объект ООО. Купите книгу проверок. Зарегистрируйте книги в ИМНС.
Купите бланки приходный кассовых ордеров, ТТН, ТН.
Ели будете платить НДС, обязательно подключите электронное декларирование.
Зарегистрируйте электронный ключ для подачи отчетов в ФСЗН.
После регистрации вам предстоит наладить работу бухгалтерии и кадров. Предлагаем почитать наши другие статьи о ведении бизнеса.
Обновление — Март 2020
Единый государственный реестр заключений
Единый государственный реестр заключений экспертизы проектной документации объектов капитального строительства (ЕГРЗ) представляет собой информационный ресурс, содержащий:
- сведения о заключениях экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий;
- сведения о представленных для проведения такой экспертизы проектной документации и (или) результатах инженерных изысканий;
- сведения о проектной документации повторного использования, в том числе об экономически эффективной проектной документации повторного использования;
- заключения экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий и представленные для проведения такой экспертизы документы.
Формирование и ведение ЕГРЗ осуществляется с использованием государственной информационной системы «Единый государственный реестр заключений экспертизы проектной документации объектов капитального строительства», доступ к которому осуществляется посредством официального сайта.
Государственная информационная система «Единый государственный реестр заключений экспертизы проектной документации объектов капитального строительства».
Перейти в Реестр
В соответствии с приказом Минстроя России от 11 января 2017 г. № 13/пр «Об определении подведомственного государственного учреждения, уполномоченного на ведение единого государственного реестра заключений экспертизы проектной документации объектов капитального строительства» оператором государственной информационной системы, обеспечивающей ведение ЕГРЗ, определено ФАУ «Главгосэкспертиза России».
Начало ведения ЕГРЗ – 1 июля 2018 г.
Заключения экспертизы (документация, а также сведения о них) подлежат включению в реестр только в тех случаях, когда договор на проведение экспертизы в отношении такой документации заключен после 30 июня 2018 года (разъяснения Минстроя России от 30.05.2018
№ 23694-ХМ/08).
Без указания номера офиса предприятие могут не зарегистрировать
При регистрации нового предприятия учредитель обязан обратиться в налоговую инспекцию путём подачи заявления по форме Р11001. Вопрос о том, насколько подробно нужно указывать в таком заявлении адрес местонахождения предприятия, рассматривался в Верховном Суде РФ (Определение от 30 марта 2018 года № 303-КГ18-1615).
Жительница города Владивостока Адаменко К.В. подала в налоговую инспекцию заявление о регистрации ООО «Ателье мебели» по адресу: г. Владивосток, ул. Нерчинская, 40. Для подтверждения достоверности сведений об адресе юридического лица она предоставила гарантийное письмо от собственника нежилого помещения с согласием предоставить помещение в аренду и свидетельство о государственной регистрации права на нежилое помещение. Заметим, что требований о предоставлении этих документов законодательство не содержит.
Налоговый орган отказал заявительнице в регистрации, указав, что в заявлении по форме № Р11001 на странице 002 в п. 2.9 не указан детальный элемент адреса, а именно офис (квартира и т.п.) юридического лица. Согласно сведениям ЕГРЮЛ по адресу г. Владивосток, ул. Нерчинская, д.40 зарегистрировано 229 юридических лиц. Из этого следует, что указанный адрес обладает признаком «массовой регистрации», что, по мнению налогового органа, уже по этому признаку может явиться самостоятельным основанием для отказа в государственной регистрации.
Адаменко обратилась в арбитражный суд с требованием обязать налоговый орган зарегистрировать её предприятие по указанному адресу. Арбитражный суд Приморского края поддержал требование Адаменко. Вот аргументы суда.
На основании пункта 1 статьи 13 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» государственная регистрация юридических лиц при их создании осуществляется регистрирующими органами по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа.
Статья 12 Закона № 129-ФЗ содержит исчерпывающий перечень документов, представляемых для государственной регистрации создаваемого юридического лица. К таким документам в силу подпункта «а» названной статьи относится подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утверждённой уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти.
В пункте 1.1 статьи 9 Закона № 129-ФЗ установлено, что требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, устанавливаются уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти.
Приказом Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25 утверждены форма № Р11001 «Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании» и Требования к оформлению документов.
Пунктом 2.9 формы № Р11001 (лист 002) предусмотрено указание в составе адреса юридического лица таких элементов, как вид помещения, в котором располагается соответствующее юридическое лицо (офис, квартира и т.п.), и номер данного помещения.
Согласно пункту 2.3 Требований к оформлению документов в пунктах 2.3-2.9 показатели заполняются при наличии в адресе сведений о соответствующем элементе. Из анализа вышеназванных норм следует, что информация в заявлении по форме № Р11001, отражённая в пунктах 2.3-2.9, должна заполняться в соответствии со сведениями, отражёнными в соответствующих правоустанавливающих документах, подтверждающих точный адрес регистрации будущего юридического лица.
Основанием для отказа в государственной регистрации общества послужило то обстоятельство, что в п. 2.9 заявления по форме № Р11001 не указан детальный элемент адреса, а именно: офис (квартира и т. п.).
Однако во всех документах адрес ООО «Ателье мебели» указан без указания номера офиса: в заявлении о регистрации, в уставе предприятия, в гарантийном письме от собственника нежилого помещения с согласием предоставить помещение в аренду, и в свидетельстве о государственной регистрации права на нежилое помещение, в котором нежилое помещение не разделено на офисы.
По мнению суда, у налоговой инспекции не было оснований отказывать заявителю в регистрации предприятия, и суд признал незаконным решение налоговой инспекции об отказе в регистрации предприятия.
Налоговый орган обжаловал это решение суда в Пятом арбитражном апелляционном суде, который, опираясь на те же нормы законодательства, пришёл к противоположным выводам.
Основной аргумент суда в пользу своего вывода был: недостоверность указанного в заявлении адреса. Суд отметил, что в соответствии с требованием статьи 12 Закона № 129-ФЗ в заявлении, представляемом на государственную регистрацию в частности подтверждается, что представленные учредительные документы достоверны, то есть, на заявителя возложена обязанность по предоставлению в регистрирующий орган достоверной информации о создаваемом юридическом лице. Указание недостоверного адреса юридического лица фактически лишает этот документ статуса заявления о государственной регистрации юридического лица.
Суд сослался на пункт 2 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 30 июля 2013 года № 61, в котором разъяснено, что при рассмотрении споров, связанных с отказом в государственной регистрации юридического лица, арбитражным судам необходимо принимать во внимание, что регистрирующий орган на основании подпункта «р» пункта 1 статьи 23 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ вправе отказать в государственной регистрации при наличии подтверждённой информации о недостоверности представленных сведений об адресе юридического лица, то есть о том, что такой адрес был указан без намерения использовать его для осуществления связи с юридическим лицом.
Судебная коллегия пришла к выводу, что для целей идентификации места нахождения единоличного исполнительного органа общества необходимо указание полного адреса, с учётом конкретизации помещения, а этого сделано не было. В решении суд отметил следующее.
Таким образом, неполный адрес вновь создаваемого ООО «Ателье мебели» не позволит его будущим контрагентам, государственным органам и прочим участникам хозяйственного оборота идентифицировать место нахождения его единоличного исполнительного органа, что приведёт к негативным правовым последствиям для добросовестных участников гражданских правоотношений.
Поскольку представляемые для государственной регистрации документы без указания на конкретные ориентиры адреса не должны вводить в заблуждение, как регистрирующий орган, так и третьих лиц, добросовестно полагающихся на данные государственного реестра, заявление, не содержащее детальные элементы адреса, правомерно было не принято налоговым органом как документ необходимый для государственной регистрации.
Так, отсутствие в заявлении конкретных сведений о номере помещения (офиса), в котором должен располагаться исполнительный орган создаваемого юридического лица, затруднит осуществление связи с юридическим лицом, в том числе доставку заявлений, уведомлений, извещений, требований или иных юридически значимых сообщений от третьих лиц, риск наступления последствий неполучения которых по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, несёт юридическое лицо.
Кроме того, о том, что адрес был указан без намерения использовать его для осуществления связи с юридическим лицом свидетельствует также то, что по этому адресу зарегистрировано 229 юридических лиц, то есть указанный адрес обладает признаками адреса массовой регистрации.
Суд решил, что в данном случае указание недостоверных сведений об адресе юридического лица подлежит квалификации как непредставление необходимых для государственной регистрации документов, что является основанием для отказа в государственной регистрации такого юридического лица в силу подпункта «а» пункта 1 статьи 23 Закона № 129-ФЗ.
Суд постановил Решение Арбитражного суда Приморского края отменить, в удовлетворении требований Адаменко отказать. С этим решением согласились суд кассационной инстанции и Верховный Суд РФ.
7 Необходимые документы для ООО
Индивидуальное предпринимательство — самый простой и наиболее распространенный вид бизнеса, но он также и самый рискованный. Каждый день, когда вы ведете свой бизнес, на кону ваши личные активы.
По мере того, как ваш бизнес приобретает сотрудников, собственность и собственные активы, имеет смысл отделить вашу личную жизнь от деловой. Создание юридического лица, такого как компания с ограниченной ответственностью или ООО, защищает ваши личные активы от деловых долгов и обязательств.
Давайте посмотрим на бизнес-документы, необходимые для создания ООО.
Обзор: Что такое LLC?
LLC — это юридическое лицо, образованное одним или несколькими владельцами, известными как участники. В отличие от индивидуального предпринимательства, ООО имеет права, обязанности, долги и активы, отличные от прав, обязанностей, долгов и активов своих владельцев.
LLC — это относительно простая бизнес-структура, в которой прибыль от бизнеса переходит в личный доход участников в зависимости от их доли собственности.Любое количество участников может выбрать создание LLC, и участники могут быть добавлены или удалены по мере роста бизнеса.
Преимущества создания ООО
Есть три основных преимущества создания вашего бизнеса в качестве ООО.
1. Ограниченная ответственность
Основной мотивацией для создания ООО является защита себя от юридической и финансовой ответственности за свой бизнес. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, ваши личные активы могут быть арестованы для погашения деловых долгов или судебных решений.Создание ООО защищает вашу личную собственность и доход от этих рисков.
2. Транзитный доход
Прибыль от ООО переводится в личный доход владельцев для целей налогообложения, как и при индивидуальном предпринимательстве или товариществе. Это проще в управлении и обычно приводит к более низким налогам, чем у корпораций.
LLC могут вместо этого выбрать налогообложение как S-корпорации, что дает владельцам огромную гибкость в управлении своим налоговым бременем.
3.Активное владение
ООО может управляться исключительно его членами или любым лицом, назначенным в качестве управляющего. Это дает вам гибкость, позволяющую сохранять контроль и активно управлять бизнесом любым удобным для вас способом.
7 документов, которые вам понадобятся для создания LLC
Ниже резюмируются требования к документации для создания LLC. В зависимости от характера и местоположения вашего бизнеса вы можете пропустить один или несколько шагов.
1. Форма SS-4
Службы внутренних доходов (IRS) Если у вас ее еще нет, вам необходимо получить идентификационный номер работодателя (EIN) для вашей компании через форму IRS SS-4.Вы можете загрузить форму по почте или просто подать заявку онлайн и сразу же получить свой EIN.
Ваш EIN используется в налоговых формах и других официальных документах для идентификации вашей компании.
2. Заявка на резервирование имени
Перед тем, как подавать какие-либо документы о создании LLC, вам нужно будет выбрать имя для своего LLC и выполнить поиск доступности, чтобы определить, было ли оно уже принято. Обычно вы можете выполнить поиск наличия имени на веб-сайте государственного секретаря или бюро корпораций.
Как правило, в штатах действуют особые правила, обеспечивающие, чтобы фирменное наименование достаточно отличалось от названий существующих предприятий, чтобы соответствовать требованиям.
Например, штат Юта указывает, что использование формы множественного числа в слове недостаточно, чтобы отличить одно название компании от другого. Если взято имя «Безумный повстанец», вы не можете выбрать «Безумные повстанцы».
Помимо доступности, вы должны проверить, допустимо ли ваше имя. В каждом штате есть уникальные правила именования, включая запрещенные и запрещенные слова.
В Юте, например, вы не можете использовать слово «экономия» в названии компании без разрешения Департамента финансовых учреждений. В каждом штате также есть спецификации для включения обозначений, таких как LLC, в название вашей компании.
Если у вас есть подходящее имя, вы можете заполнить форму резервирования имени в своем штате (хотя это не обязательно), чтобы хранить ее, пока вы подаете документы LLC.
Обычно все эти материалы можно найти на сайте государственного секретаря.
3. Устав организации
Чтобы создать ООО, вы должны представить в государстве устав организации, также называемый сертификатом организации (или сертификатом образования в некоторых штатах). Как правило, вы можете загрузить соответствующую форму с веб-сайта государственного секретаря.
При заполнении формы убедитесь, что указали правильное количество копий. Часто от вас требуется или разрешается предоставить две копии, одну для сохранения штатом, а другую для печати и возврата для ваших записей.Отсутствие предписанных копий — частая причина отклонения документов.
В каждом штате есть свои требования, но организационные документы обычно включают следующее:
- Название компании: Обязательно укажите свое полное юридическое название компании в том виде, в котором оно должно отображаться в соответствии с правилами вашего штата.
- Деловая цель: В некоторых штатах требуется конкретная цель, в то время как другие позволяют вам в общих чертах заявлять, что ваш бизнес будет заниматься законной коммерческой деятельностью.Например, в Иллинойсе профессиональные LLC должны указать конкретные профессиональные услуги, которыми они будут заниматься.
- Продолжительность: В некоторых штатах вас просят указать, есть ли у вашей LLC дата роспуска. В некоторых штатах установлен установленный законом предел срока действия LLC, но в большинстве случаев вы можете определить свое соглашение как бессрочное.
- Основной служебный адрес: Это физическое местоположение, которое служит базой или штаб-квартирой для ваших деловых операций.
- Тип собственности: В вашем соглашении должны быть указаны все члены вашей компании с полной контактной информацией.Вам также нужно будет указать, какой долей в бизнесе владеет каждый участник.
- Управление: В вашем соглашении должно быть указано, находится ли ваша LLC под управлением ее участников или назначенных менеджеров. Необходимо указать имена и полную контактную информацию всех менеджеров.
- Зарегистрированный агент: Ваша компания должна назначить зарегистрированного агента, который доступен в обычные рабочие часы для приема уведомлений о судебных исках, известных как процессуальная служба, и других официальных документов.Есть компании, которые предоставляют профессиональные услуги зарегистрированного агента за определенную плату.
Каждый штат предоставляет формы для статей организации, как этот для LLC штата Иллинойс.
4. Операционное соглашение
Операционное соглашение, также известное как соглашение компании, устанавливает основные правила работы вашей LLC, а также права и обязанности ее участников. Это также подтверждает, как между ними будут распределяться прибыли и убытки. Обычно участники получают прибыль в виде дохода, основанного на их доле собственности.
Операционные соглашения обычно не требуются штатами как часть процесса формирования, но они необходимы для определения того, как будет управляться ваша LLC. Все участники должны подписать документ для подтверждения соглашения.
Если вы хотите составить собственное операционное соглашение, вы можете найти образцы в Интернете, но, поскольку это юридическая основа вашего бизнеса, имеет смысл получить мнение юрисконсульта перед подписанием. Как правило, операционные соглашения включают следующее:
- Название и адрес компании
- Адрес зарегистрированного агента
- Дата и продолжительность образования
- Имена, роли и контактная информация участников
- Вклады и доли владения
- Распределение прибылей и убытков и планы вознаграждения
- Имена руководителей и контактная информация
- Расписание встреч и права голоса участников
- Процесс добавления или удаления участников
5.Первоначальные и годовые отчеты
Государства должны иметь точные и актуальные отчеты о компаниях, действующих в пределах их границ. Для их поддержания в большинстве штатов компании с ограниченной ответственностью должны подавать периодические отчеты, подтверждающие основную информацию о своей деятельности.
Государства используют широкий диапазон названий для этих отчетов, включая годовые отчеты, информационные бюллетени, отчеты о налогах на франшизу, отчеты хозяйствующих субъектов и годовые сертификаты.
Они часто подлежат оплате ежегодно или раз в два года после года образования, но в некоторых случаях они подлежат оплате реже.Пенсильвания, например, собирает их каждые десять лет.
Некоторые штаты, включая Аляску, Калифорнию, Неваду и Вашингтон, требуют от LLC подавать первоначальный отчет или информационную справку во время регистрации LLC.
6. Налоговая регистрация
Во многих штатах ваша LLC должна будет зарегистрироваться в налоговом департаменте для получения одного или нескольких видов налогов. Сюда могут входить общие налоги хозяйствующих субъектов, налоги работодателей и налоги с продаж и использования.
Обычно требования и формы налоговой регистрации включаются в ресурсы для создания бизнеса на государственном бизнес-портале.
Большинство штатов включают налоговую регистрацию в свои ресурсы для создания бизнеса.
7. Бизнес-лицензии
В зависимости от характера и местоположения вашего бизнеса вам может потребоваться одна или несколько бизнес-лицензий. Типичные лицензии для малых предприятий включают следующее:
- Разрешения на размещение в доме
- Разрешения на использование помещений для таких функций, как знаки, системы сигнализации и лифты
- Лицензии на регулируемую деятельность, такую как приготовление пищи и уход за детьми
- Профессиональные лицензии на такие услуги, как инженерия и архитектура
В большинстве случаев вы можете подать заявку на получение лицензии онлайн через подразделение государственных корпораций.
Со всеми этими документами стоит быть внимательным. Отсутствие детали может привести к отклонению документов, отправке вас обратно, чтобы начать все сначала, и задержке вашего утверждения. Получение надежных юридических и финансовых консультаций при создании бизнеса — это разумное вложение.
Учредительные документы следует хранить на протяжении всей жизни предприятия. Система управления документами может значительно упростить этот процесс.
Настройте свой бизнес на успех
Создание ООО — важная веха в развитии вашей компании.Он знаменует собой начало вашего бизнеса как отдельного от вас субъекта со своими собственными активами, обязательствами и обязанностями.
Сделайте это официальным способом, тщательно подготовив документы и составив план будущих документов, отвечающий всем требованиям к документации вашего штата.
Зарегистрировать бизнес | Казначей и сборщик налогов
Перед тем, как начать Перед тем, как подавать заявление, подготовьте следующую информацию:- Юридическая структура вашего бизнеса
- Федеральный идентификационный номер налогоплательщика (FEIN, SSN или TIN)
- Действительный адрес электронной почты, по которому вы можете получить доступ.
- Расчетные валовые поступления в Сан-Франциско за текущий календарный год и валовые поступления в Сан-Франциско за предыдущие календарные годы (если применимо)
- Расчетные расходы на заработную плату в Сан-Франциско за текущий календарный год и Сан-Франциско Франциско Расходы на заработную плату за предыдущие календарные годы (если применимо)
- Адрес каждого места в Сан-Франциско, где вы ведете бизнес
- Бизнес-счет Номер существующего бизнеса, если вы покупаете или меняете структуру существующего бизнеса
- Платеж информация (кредитная карта, дебетовая карта или контрольная информация)
После отправки приложения, вы получите электронное письмо от DocuSign на адрес электронной почты, который вы укажете на странице бизнес-идентификации.
Если вы не подписываете приложение DocuSign в течение 15 дней, оно будет удалено, и вам нужно будет заполнить новое приложение для регистрации вашего бизнеса.
После того, как вы заполнили DocuSign, вам по электронной почте будет отправлена подписанная версия приложения для ваших записей в формате PDF.
Тип организацииТип организации — Описывает способ создания данной бизнес-единицы. Для получения дополнительной информации о перечисленных типах организаций посетите http: // businessportal.sfgov.org/ или обсудите это со своим налоговым специалистом.
Это некоммерческий бизнес? — Если это некоммерческий бизнес, ответьте «Да». В противном случае ответьте №
Идентификационный номер компанииНазвание компании — Имя (имена), которые эта организация использует для ведения бизнеса в Сан-Франциско. Для индивидуальных предпринимателей и полных товариществ, не зарегистрированных Государственным секретарем, это будет имя индивидуальных владельцев. Для других организаций укажите название организации, зарегистрированное госсекретарем Калифорнии.
Идентификационный номер налогоплательщика — Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — это идентификационный номер, используемый Налоговой службой (IRS) при администрировании налогового законодательства:
- Номер социального страхования (SSN) — для индивидуальных собственникам бизнес-идентификационный номер может совпадать с номером социального страхования (SSN) или ИНН, если применимо.
- Федеральный идентификационный номер (FEIN, также известный как EIN) — FEIN требуется для всех партнерств, корпораций и LLC (однопользовательские LLC без FEIN могут использовать SSN).Этот номер можно получить в налоговой службе.
- Индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика (ITIN) — ITIN — это номер для налоговой обработки, доступный только для определенных иностранцев-нерезидентов и резидентов, их супругов и иждивенцев, которые не могут получить SSN.
Дата начала в Сан-Франциско — Дата начала хозяйственной деятельности организации в Сан-Франциско. Даты начала в будущем не разрешены.
Номер телефона и рабочий адрес электронной почты — Введите номер телефона и рабочий адрес электронной почты.Заполненная заявка на регистрацию бизнеса будет отправлена на этот адрес электронной почты для цифровой подписи через DocuSign.
Вы создаете бизнес в качестве продавца (городской участник торгов / поставщик) или участвуете в процессах закупок с городом и округом Сан-Франциско? Выбор «да» позволяет настроить бизнес для получения платежей от города и округа Сан-Франциско в качестве поставщика или получателя гранта. Дополнительную информацию о том, как получить право на ведение бизнеса с городом, можно по адресу: Стать поставщиком
Код для корреспонденции — Если вы получили письмо из офиса казначея и налогового инспектора с указанием зарегистрироваться, введите корреспонденцию ID из правого верхнего угла письма здесь.
Деловой почтовый адресПочтовый адрес — Деловой почтовый адрес является ЕДИНСТВЕННЫМ адресом, на который этот офис будет отправлять документы и корреспонденцию, включая личный идентификационный номер (ПИН), для подачи и уплаты налогов, бизнес-лицензий, уведомлений о продлении регистрация вашего бизнеса и возврат средств. Допускается любой действующий почтовый адрес (включая почтовый ящик). У компании может быть только один почтовый адрес. Этот адрес не обязательно должен находиться в Сан-Франциско.
Наш офис проверяет почтовые адреса по базе данных Почтовой службы США. Если нам не удастся проверить введенный вами почтовый адрес, мы предложим вам просмотреть и обновить введенный вами адрес. При желании вы можете продолжить, не внося дополнительных изменений в введенный вами адрес.
Смена владельцаЭто смена владельца существующего бизнеса? Если вы регистрируете бизнес, который представляет собой смену владельца для существующего бизнеса (изменение типа организации или изменение права собственности), и вам известен номер бизнес-счета (BAN) ранее зарегистрированного бизнеса, нажмите «Да».В противном случае нажмите Нет.
Смена типа собственности — Если эта регистрация связана со сменой владельца существующего бизнеса, выберите тип смены владельца: изменение типа организации или изменение формы собственности.
Бизнес-счет Номер существующего бизнеса — Если вы регистрируете бизнес, который представляет собой смену владельца для существующего бизнеса, введите номер бизнес-счета (BAN) существующего бизнеса. Название компании, связанное с этим BAN, будет отображаться в поле «Предыдущее название компании.”Убедитесь, что он правильный, прежде чем продолжить. Если вы введете недействительный БАН для предыдущей компании, вы не сможете продолжить, пока не исправите или не удалите его.
Информация о владельцеСведения о владельце — Владельцы имеют право вносить изменения в бизнес-аккаунт. После того, как вы ввели или отредактировали хотя бы одного владельца, вы можете ввести дополнительных владельцев, нажав кнопку «+ Добавить владельца».
Имя владельца — Для владельцев, которые являются полными товариществами, не зарегистрированными в Государственном секретаре, перечислите полные имена всех партнеров.Для всех других владельцев, которые являются юридическими лицами, укажите название юридического лица, зарегистрированное Государственным секретарем. Для траста укажите опекуна в качестве владельца. Вы также можете скопировать информацию, которую вы ввели на странице бизнес-идентификации, нажав кнопку «Копировать».
Регистрационный номер налогоплательщика (SSN, FEIN, TIN) — Все предприятия, включая некоммерческие, должны указывать идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) хотя бы одного владельца. ИНН — это идентификационный номер, используемый налоговой службой (IRS) при администрировании налогового законодательства:
- Номер социального страхования (SSN) — для индивидуальных предпринимателей идентификационный номер предприятия может совпадать с номером социального страхования физического лица. Номер безопасности (SSN) или ИНН, если применимо.
- Федеральный идентификационный номер (FEIN, также известный как EIN) — FEIN требуется для всех партнерств, корпораций и LLC (однопользовательские LLC без FEIN могут использовать SSN). Этот номер можно получить в налоговой службе.
- Индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика (ITIN) — ITIN — это номер для налоговой обработки, доступный только для определенных иностранцев-нерезидентов и резидентов, их супругов и иждивенцев, которые не могут получить SSN.
Адрес владельца — Введите почтовый адрес каждого владельца.Напоминание: уведомления и сообщения из нашего офиса будут отправляться ТОЛЬКО на деловой почтовый адрес, указанный на странице бизнес-идентификации.
Информация о коммерческом должностном лице — Деловые должностные лица — это физические лица, такие как корпоративный служащий, генеральный или управляющий партнер, член правления или член регистрирующего предприятия. Должностные лица, указанные в заявке на регистрацию бизнеса, имеют право вносить изменения в бизнес-аккаунт. Эта информация не является обязательной и может оставаться пустой.
Идентификация бизнес-операцийИспользуя предоставленные категории, выберите все применимые бизнес-операции в каждом месте в Сан-Франциско, независимо от суммы валовых поступлений, которые, как ожидается, принесет бизнес-деятельность. Эта информация может быть общедоступной и использоваться для публикации информации о деловой активности в Сан-Франциско.
Для получения дополнительной информации о перечисленных кодах деловой активности (коды NAICS) перейдите по адресу: Business Activities / NAICS Codes
Примечание: в NAICS для использования в Сан-Франциско добавлены категории 4 и 6 — «Биотехнология» и «Чистые технологии». .Эта коммерческая деятельность описана в разделах 953.2 (e) (1) и 953.2 (e) (2) Кодекса коммерческого и налогового законодательства Сан-Франциско, соответственно.
Если вы занимаетесь какой-либо коммерческой деятельностью, не указанной в списке, установите флажок рядом со строкой 20 и опишите деятельность или действия в отведенном для этого месте.
Все ли ваши деловые операции полностью находятся в Сан-Франциско? Если вся ваша коммерческая деятельность осуществляется исключительно в Сан-Франциско, ответьте «Да». Если нет, ответьте Нет.
Деловая информацияВы должны ответить на все вопросы на этой странице, чтобы перейти к следующей странице.
Каково среднее количество сотрудников в неделю, в том числе за пределами Сан-Франциско? Введите среднее количество сотрудников в неделю, включая тех, кто работает за пределами Сан-Франциско для этого бизнеса.
Каковы предполагаемые расходы на заработную плату в Сан-Франциско за текущий календарный год? Введите предполагаемую сумму расходов на заработную плату в Сан-Франциско, ожидаемую в текущем календарном году.
Какова примерная валовая выручка Сан-Франциско за текущий календарный год? Введите предполагаемую сумму валовых поступлений Сан-Франциско, ожидаемую в текущем календарном году. Как правило, «валовая выручка» включает общие суммы, полученные или начисленные лицом из любого источника, включая, помимо прочего, суммы, полученные от продаж, услуг, сделок с недвижимостью, процентов, арендной платы, роялти, дивидендов, лицензионных сборов. , прочие сборы, комиссии и распределенные суммы от других хозяйствующих субъектов.
Есть ли у этой компании облагаемая налогом Личная собственность в Сан-Франциско? Деловая личная собственность включает в себя такие предметы, как машины, оборудование, приспособления и улучшения арендованного имущества, которые используются или используются в связи с торговлей или бизнесом. Владельцы коммерческой недвижимости должны ежегодно подавать заявление о собственности в Отдел личной собственности предприятий (BPP) Офиса оценщика-регистратора с подробным описанием стоимости приобретения всех расходных материалов, оборудования, приспособлений и улучшений, имеющихся в каждом месте в городе и округе. Сан-Франциско.
Получает ли этот бизнес доход от аренды четырех или более жилых единиц в одном здании? Арендодатель жилой недвижимости (арендодатель) должен подать отдельное заявление о регистрации бизнеса для каждого здания с четырьмя или более квартирами для сдачи в аренду. Здания, отвечающие этим критериям, могут не входить в одно приложение в качестве разных местоположений и не могут быть включены в одно приложение в качестве различных бизнес-операций, будь то в этом или других местах.
Облагается ли этот бизнес налогом на каннабис? Налог на бизнес, связанный с каннабисом, был одобрен избирателями в Сан-Франциско 6 ноября 2018 года и вступает в силу 1 января 2022 года. В дополнение к существующему налогу на валовую выручку, налог на бизнес каннабиса налагает налог на валовой доход в размере от 1% до 5% на валовая выручка от коммерческой деятельности, связанной с каннабисом, относящаяся к городу.
Освобожден ли этот бизнес от уплаты регистрационного сбора? Любая организация или лицо, документально подтверждающие следующее, не обязаны платить регистрационный сбор:
- Любая организация, имеющая официально признанное освобождение от подоходного налога в соответствии с Разделом 501 (c), 501 (d) или 401 (a) Закона Налоговый кодекс 1986 года с поправками,
- В соответствии с разделами 502, 503, 504 и 508 Налогового кодекса 1986 года с поправками;
- Лицо, получающее доход от аренды в связи с деятельностью кооперативной жилищной корпорации, как это определено в разделе 216 (b) Налогового кодекса 1986 года с поправками; одно жилое строение, состоящее менее чем из четырех единиц; или один жилой кондоминиум.
Лицо освобождается от уплаты регистрационного сбора, требуемого настоящим Разделом, если и в той степени, и только до тех пор, пока федеральный закон или закон штата запрещает взимать регистрационный сбор с такого лица. Если вы установите этот флажок, вам необходимо будет загрузить подтверждение статуса освобождения от уплаты налогов для проверки в нашем офисе.
Налоги и сборы на владениеВыберите да или нет для каждого перечисленного типа налога. Для получения дополнительной информации о типе налога нажмите «подробнее».Обратите внимание: если вы указали, что этот бизнес представляет собой смену владельца для ранее зарегистрированного бизнеса, ответы ниже по умолчанию отражают ответы для предыдущего бизнеса. Пожалуйста, просмотрите и подтвердите, прежде чем продолжить.
Сведения о местоположенииКаждое название местоположения, вымышленное название компании («FBN») или имя DBA («Doing Business As») следует указывать отдельно.
Чтобы скопировать информацию, введенную на странице бизнес-идентификации, нажмите кнопку «Копировать со страницы бизнес-идентификации».
После того, как вы ввели хотя бы одно местоположение, вы можете ввести дополнительные местоположения, нажав кнопку «+ Добавить местоположение».
Название местоположения, торговое наименование или DBA — Каждое имя местоположения, вымышленное название компании («FBN») или имя DBA («Doing Business As») должно указываться отдельно. Если название места совпадает с названием вашей компании, укажите название вашей компании в этой строке. После регистрации в Управлении казначея и сборщика налогов все предприятия с одним или несколькими офисами в Сан-Франциско и использующими FBN должны зарегистрировать имя у служащего округа .
Дата начала местоположения в Сан-Франциско — Дата, когда регистрант начал коммерческую деятельность в Сан-Франциско в этом местоположении. Даты начала в будущем не разрешены. Эта дата должна приходиться на дату начала бизнеса, указанную на странице бизнес-идентификации, или позже.
Это коммерческое помещение на первом этаже? Если это коммерческое помещение на первом этаже, выберите «Да». Если нет, выберите №
Предыдущий идентификационный номер местоположения (LIN) — Если вы регистрируете бизнес, который представляет собой смену владельца или изменение типа организации для уже существующего зарегистрированного бизнеса, выберите предыдущее местоположение бизнеса из выпадающего списка. вниз.Это не обязательное поле.
Адрес местонахожденияВведите адрес местонахождения предприятия. Чтобы скопировать информацию, введенную на странице бизнес-идентификации, нажмите кнопку «Копировать со страницы бизнес-идентификации».
Налоги и сборы для местоположенияВыберите все применимые типы налогов / сборов для конкретного местоположения. Если не выбрать применимый вид налога или сбора, это может привести к пени и пени. Некоторые виды налогов, такие как налоги третьих лиц для операторов временного размещения, операторов парковок и поставщиков коммунальных услуг, имеют дополнительные требования.Для получения дополнительной информации об этих требованиях посетите в разделе «Налоги и сборы» нашего веб-сайта.
Примечание. Если вы указали, что это местоположение является сменой владельца для ранее зарегистрированного местоположения, ответы ниже по умолчанию отражают ответы для предыдущего местоположения. Пожалуйста, просмотрите и подтвердите, прежде чем продолжить.
Примечание. Хозяин краткосрочной аренды жилья («хозяин») — это лицо, которое получает арендную плату в обмен на предоставление краткосрочного (менее 30 дней) жилья в жилой структуре.Некоторые хозяева получают оплату аренды через веб-сайт компании, а другие получают оплату напрямую от гостя. Если вы выберете «да», вам будет предложено ответить на некоторые дополнительные вопросы, связанные с этим действием.
Просмотреть и отправитьПосле того, как вы добавили все свои бизнес-адреса, нажмите «Просмотреть заявку», чтобы просмотреть заявку. Если вам нужно внести изменения, нажмите кнопку «Изменить» в разделе, который нужно изменить, внесите необходимые изменения и продолжайте работу с формой, пока не вернетесь на страницу «Просмотр и отправка».
На этой странице просмотрите и подтвердите введенную информацию, а затем нажмите «Отправить для электронной подписи» внизу страницы.
После того, как вы нажмете «Отправить на электронную подпись», вы не сможете вносить какие-либо дополнительные изменения.
После отправки вы получите электронное письмо от DocuSign на рабочий адрес электронной почты, указанный на странице бизнес-идентификации. Ваша электронная подпись — это окончательное разрешение, необходимое для создания нового налогового счета.
После подачи заявкиВаша электронная подпись — это окончательное разрешение, необходимое для создания нового налогового счета. Вы получите электронное письмо от DocuSign на рабочий адрес электронной почты, указанный на странице бизнес-идентификации. После того, как вы заполните DocuSign, вам по электронной почте будет отправлена подписанная версия приложения в формате PDF для ваших записей.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы не подпишете DocuSign в течение 15 дней, приложение будет удалено, и вам нужно будет заполнить новую форму, если вы захотите открыть свой бизнес.
Если у вас есть вопросы или вам нужна дополнительная помощь, вы можете задать свой вопрос в электронном виде.
После того, как вы подпишете заявку и отправите ее через DocuSign, вы будете перенаправлены на страницу подтверждения, где перечислены следующие шаги для открытия вашего бизнеса, которые могут включать оплату регистрационного сбора. В некоторых случаях наш офис рассматривает новые бизнес-приложения, прежде чем вы сможете оплатить регистрационный сбор. Если это относится к вашему бизнесу, вы будете проинформированы об этом на странице подтверждения. Помимо страницы подтверждения, вы также получите электронное письмо на адрес электронной почты, который вы указали на странице бизнес-идентификации, в котором будут перечислены следующие шаги, в том числе способ оплаты.
Примерно через 5–10 рабочих дней после уплаты всех необходимых налогов и сборов на деловой почтовый адрес, указанный на странице бизнес-идентификации, будет отправлен деловой сертификат и дополнительная информация.
Предполагаемые имена | Делопроизводитель
Защита фирменного наименования обеспечивается регистрацией этого наименования через офис секретаря округа в округе, в котором находится предприятие.Клерки округа этого штата имеют право отклонять любое вымышленное имя, которое может ввести общественность в заблуждение или настолько похоже на другие названия компаний, что может ввести в заблуждение или обман. используется корпорацией, обществом с ограниченной ответственностью, юридическим лицом или некоммерческой организацией, зарегистрированной на уровне штата, выполните поиск в БАЗЕ ДАННЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ МИЧИГАНСКОГО ПРЕДПРИЯТИЯ STATE OF MICHIGAN. Чтобы убедиться, что интересующее вас название компании в настоящее время не зарегистрировано на COUNTY LEVEL , свяжитесь с одним из наших офисов по телефону или лично.Названия компаний подлежат нашему одобрению. Существует два [2] типа регистрации на уровне округа: вымышленное имя и совместное партнерство.
Вымышленное имя состоит из одной или нескольких сторон. Это более обязательный тип, поскольку все указанные стороны должны подписать документы перед нотариусом, и никакие изменения не могут быть внесены без подписей всех вовлеченных сторон.
Совместное партнерство начинается двумя или более сторонами, но оно может быть расторгнуто или изменено подписью одной или нескольких сторон.
Если вы ведете бизнес в округе Уэйн, ваше свидетельство о ведении бизнеса под вымышленным именем или свидетельство о совместном партнерстве должно быть подано в офис секретаря округа Уэйн лично или по почте.
Обратите внимание, что заявление должно быть нотариально заверенным, если вы отправляете в офис секретаря округа Уэйн заполненное вами заявление по почте. Однако сотрудники любого из наших офисов могут нотариально заверить ваше заявление, если вы подадите его лично. Обязательно принесите государственное удостоверение личности с фотографией (т.е. водительские права или удостоверение личности штата Мичиган. карточка) при личной подаче.
- ПЕЧАТИ ИЛИ НАПИШИТЕ ВСЮ ИНФОРМАЦИЮ НА ФОРМАХ, кроме подписей. Используйте ТОЛЬКО ЧЕРНЫЕ ЧЕРНИЛА. Не пользуйтесь карандашом или красными чернилами. Номера почтовых ящиков не подходят для служебного адреса.
- Подписи должны быть размещены в строках в середине формы. ВСЕ ЗАПИСАННЫЕ ВЛАДЕЛЬЦА ДОЛЖНЫ ПОДПИСАТЬ СЕРТИФИКАТ.
- ВСЕ ПОДПИСИ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ЗАВЕРЕНЫ. Все государственные нотариусы должны по закону подписывать и печатать или штамповать свое имя и дату истечения срока действия на каждом сертификате; а также имена лиц, явившихся к нотариусу.
- Отправьте нотариально заверенный оригинал вместе с регистрационным взносом в размере 16,00 долларов по адресу:
Клерк округа Уэйн
201 Муниципальный центр Коулмана А. Янга
Детройт, MI 48226* Обратите внимание: мы больше не принимаем личные чеки. Все личные чеки будут возвращены. Выполняйте денежные переводы клерку округа Уэйн. Две [2] заверенные копии сертификата будут возвращены вам после подачи.
- Если вы измените свой служебный адрес, вы должны подать заявление об изменении адреса в офис секретаря округа в округе, где находится предприятие.
- Если вы ликвидируете свой бизнес, вам следует подать справку о прекращении деятельности в наш офис.
- В случае смены владельца сертификат о прекращении производства должен быть подан предыдущим владельцем, а новый владелец или владельцы должны подать новый сертификат вымышленного имени или совместного партнерства в нашем офисе.
- Формы для изменения адреса и свидетельство о прекращении производства доступны по адресу, указанному выше.
Согласие на обслуживание для стороннего владельца | $ 2.00 | Форма |
Изменение адреса | 10,00 $ | Форма |
Доступные услуги:
Регистрация фирменного наименования защищает использование этого имени (в округе Уэйн) в течение пяти [5] лет. Продолжение использования имени происходит путем продления регистрации с интервалом в пять [5] лет.
Кто имеет право на услугу?
Лицо, владеющее, ведущее или ведущее бизнес, должно быть не моложе 18 лет.
Идентификационный номер налогоплательщика и ссылки на лицензию:
The McNamara Building
477 Michigan & Cass Ave. [Подвал] 48226
Часы работы: 8:00 — 16:30
Тел .: (800) 829-1040 [Идентификационный номер налогоплательщика по телефону]
Мичиганский налоговый номер:
Министерство финансов штата Мичиган
Здание Executive Plaza
1200 Шестая улица [на улице Ховард] 48226
Часы работы: 8:00 — 16:30
Тел .: (517) 373-3190 [ Для идентификационного номера налогоплательщика]
Тел .: (800) 487-7000 [Для информации о подоходном налоге]
Если ведение бизнеса только в Детройте:
Свяжитесь с:
Главное лицензионное бюро
Департамент по делам потребителей
Комната 402, Коулман А.Young Municipal Center, 48226
Часы работы: 8:30 — 16:00
Тел .: (313) 224-3178
Принимаемые формы оплаты:
Наличные, денежные переводы, чеки государственных компаний, кассовые и сертифицированные чеки, дебетовые и кредитные карты (Master Card, Visa Debit ONLY, American Express)
Корпорации зарегистрированы в Министерстве торговли, корпораций и Бюро ценных бумаг штата Мичиган. Получите номер налога с продаж штата Мичиган в министерстве финансов штата Мичиган. Бизнес-лицензии и / или разрешения можно получить в городе, в котором находится бизнес, или в штате Мичиган.Лицензии для предприятий, расположенных в городе Детройт, можно получить в муниципальном центре Коулмана А. Янга (2 Woodward Avenue, Detroit, MI 48226) в комнате 402. С ними можно связаться по телефону (313) 224-3178.
Для получения информации о регистрации LLC, Incoporations & Corporation, пожалуйста, обращайтесь:
State of Michigan LARA — Licensing and Regulatory Affairs
2501 Woodlake Circle
Okemos, MI 48864
Ph: (517) 241-6445
12 типов Деловые документы, необходимые каждому бизнесу
Документы и бизнес — синонимы друг друга.Вам нужны документы, чтобы начать, вести и расширять бизнес.
Короче говоря, их невозможно обойти. Фактически, вам нужна система для надлежащего ведения всех деловых документов, которые вы накапливаете за эти годы.
Если вы начинаете бизнес и хотите знать, какие типы бизнес-документов потребуются вашей компании, то это руководство для вас.
Давайте сделаем быстрый обзор.
1. Документация по Уставу
Будьте готовы копаться во всех видах юридических документов в течение многих лет в качестве владельца бизнеса.Один из этих деловых документов, который вам необходимо иметь под рукой, — это письменный отчет о внутреннем законодательстве.
Нет необходимости регистрировать это в вашем штате, однако необходимо иметь это под рукой. Что такое подзаконные акты?
Это правила, которые компания устанавливает для самоуправления. В некоторых штатах не требуется, чтобы у компаний были уставы, но их создание — хорошая практика. Он предоставит вашей компании рекомендации по решению определенных проблем.
В этом документе подробно описывается структура вашей компании, проблемы управления и отдельные роли.В случае, если ваша компания окажется в споре, ваши директора будут знать, что делать. Он также определяет, требуется ли собрание совета директоров для предварительного утверждения решения.
2. Операционное соглашение (LLC)
Если вы являетесь корпорацией с ограниченной ответственностью (LLC), то неплохо иметь операционное соглашение под рукой. Это особенно необходимо, когда участников несколько.
Целью данного бизнес-документа является описание функциональных и финансовых решений.Например, при наличии нескольких партнеров будет подробно описано, как следует принимать бизнес-решения и как будет происходить распределение прибылей и убытков.
Хорошо охватить все аспекты, например, что произойдет, если один из партнеров решит уйти из бизнеса.
Все члены компании должны подписать этот документ, и он становится юридически обязывающим контрактом. Вы можете сделать это с помощью онлайн-инструмента для электронной подписи, такого как eversign.
Во-первых, сядьте со своими партнерами, чтобы определить, что включить в документ операционного соглашения.
3. Соглашение о неразглашении информации
На протяжении всей своей деловой карьеры вы будете работать с подрядчиками, фрилансерами, сотрудниками и деловыми партнерами. И во время этих отношений вам придется делиться информацией, которая важна для вашей компании.
Важно защитить свой бизнес, потребовав от этих лиц подписать соглашение о неразглашении информации (NDA).
Некоторые из важных данных, которыми вы можете поделиться, включают:
- Списки клиентов
- Детали проекта
- Финансовые отчеты
- Ценовые планы
- Идеи дизайна
- И так далее
Любая информация, которую ваши конкуренты хотели бы получить их руки должны храниться в тайне.И один из способов обеспечить это — составить NDA и использовать его для каждого нового сотрудника или делового сотрудничества.
4. Протокол деловых встреч
Большинство штатов требует, чтобы корпорации вели протоколы протоколов, но только для крупных встреч. Что касается официальных встреч, все, что вам нужно, — это официальный отчет о том, что обсуждалось и какие решения были приняты (или предприняты действия).
Смысл протокола собрания заключается в том, что он может помочь в разрешении споров относительно того, что произошло во время конкретной встречи.Обязательно подробно изложите все, что вы можете, в протоколе собрания, включая список участников и голосов.
5. Трудовой договор
Каждый раз, когда вы нанимаете нового сотрудника, вам необходимо, чтобы он подписал трудовой договор. Это покрывает ожидания компании от работника и обязательства работодателя.
Этот документ также предназначен для разрешения споров в случае, если компания или сотрудник пытается скрыть ожидания от своих рабочих отношений.
Трудовой договор также может помочь удержать новых сотрудников, включая штрафы за слишком ранний увольнение или расторжение контракта.
Вы также можете установить ограничение по времени, в течение которого сотруднику разрешается работать у конкурента, например, два года после увольнения из вашей компании. Это помогает гарантировать, что секреты вашего бизнеса не будут переданы вашим конкурентам.
Убедитесь, что адвокат по трудоустройству ознакомится с документом перед его использованием.
6. Ваш бизнес-план
Это бизнес-документ, необходимый вам для открытия бизнеса, получения ссуд и грантов, а также установления деловых партнерских отношений. Это то, что определяет цели компании и средства их достижения.
Требуется тщательное исследование, чтобы убедиться, что вы участвуете в A-игре, прежде чем открывать магазин. Это включает в себя анализ ваших конкурентов, целевых клиентов и того, как вы планируете выделиться на своем рынке.
Ваш бизнес-план не должен быть длинным. Это может быть одна страница или целых 200 страниц. Все зависит от того, сколько информации у вас есть, чтобы продемонстрировать дорожную карту будущего успеха вашего бизнеса.
7. Бизнес-отчеты
Приятно знать, насколько хорошо работает ваш бизнес.С помощью бизнес-отчетов вы можете узнать все о своей компании, ее командах и сотрудниках.
Они длиннее обычного письма и состоят из разных форм данных. Например, он может отображать данные о продажах, маркетинговые планы, соответствие требованиям безопасности, технико-экономические обоснования, изображения, графики, тематические исследования и многое другое.
Бизнес-отчеты помогают вам и вашим руководителям принимать более обоснованные бизнес-решения. Они также могут пригодиться, если вы хотите привлечь новых инвесторов.Вы можете легко создать шаблон, чтобы упростить составление отчетов по прихоти.
8. Финансовые документы
Ключ к определению вашего успеха — это знание того, находитесь ли вы в рамках бюджета или приближаетесь к долгу. В ваших финансовых документах будет указано, перерасходовали ли вы бюджет или не выполнили его.
Эти записи также могут помочь вам в процессе составления бюджетных предложений и подачи налоговых деклараций. Некоторые примеры финансовой документации включают:
- Отчеты о прибылях и убытках
- Балансы
- Банковские отчеты
- Заработные платы
- Квитанционные записи
С помощью финансового отчета вы сможете определить, продуктивно ли подразделение.Обычно финансовые отчеты составляются ежегодно, чтобы дать вам широкий обзор успехов и неудач за этот год.
9. Транзакционные документы
Ключевым моментом является отслеживание поступающих и исходящих денег из вашего бизнеса. Как и финансовые документы, транзакционные документы помогают упорядочить финансы.
Транзакции, которыми вы хотите управлять, включают квитанции, счета-фактуры, формы заказов и страницы передачи.
Вы можете составить отчет на основе собранных вами транзакционных документов.Это поможет упорядочить все в один аккуратный документ вместо множества бумажных документов.
Некоторые компании даже нанимают юриста для составления документа.
10. Деловые документы для создания
Никогда не знаешь, когда придется доказывать законность своего бизнеса. К счастью, это так же просто, как показать три ключевых документа.
Один из них — это ваш учредительный договор или учредительный договор. Это когда ваша компания регистрируется как корпорация, например LLC, индивидуальный предприниматель или другое юридическое лицо.
В эти документы могут входить протоколы собраний, имена старших должностных лиц и сертификаты акционеров.
Тогда есть документ для идентификационного номера вашего работодателя, предоставленный IRS. Это число, которое вы используете для разделения личных и деловых финансов. Вы также можете использовать его для открытия отдельного банковского счета, кредитных карт и займов.
Подать заявку на EIN онлайн просто. После утверждения и получения EIN сохраните его в своей деловой документации.
Наконец, вам необходимо иметь под рукой документы о разрешении и номере государственной пошлины. Существуют разные требования в зависимости от штата, в котором вы живете, и отрасли, в которой вы работаете.
Вы можете посетить местный налоговый совет штата или веб-сайт диспетчерского офиса, чтобы узнать больше о правилах для идентификационных номеров налогоплательщиков, разрешений и налога на франшизу. Регистрация.
Все эти документы необходимы для основания вашей компании и должны регистрироваться, пока вы не закроете магазин.
11.Соответствие и нормативные документы
От вашего штата, отрасли бизнеса и вашей деятельности будет зависеть, какие документы вы должны хранить, чтобы соответствовать требованиям и нормативным требованиям.
Например, если у вас есть сотрудники, вам нужно будет хранить данные о заработной плате, формы подтверждения налогового идентификатора и налоговые документы под рукой в течение определенного количества лет.
Любые документы, касающиеся соблюдения требований по обучению информации безопасности и разнообразию обучения, должны быть подписаны сотрудниками и храниться в вашем отделе кадров.
12. Документы по страхованию бизнеса
Надеюсь, вы решили инвестировать в страхование бизнеса, чтобы предотвратить потерю вашей компании в случае бедствия. Важно хранить документацию по вашей страховке, включая номер полиса и детали покрытия.
Вы обнаружите, что некоторые страховщики не предлагают страхование от наводнений и землетрясений, но они покрывают вандализм, кражи, пожары и ущерб от ветра.
Если вам нужны все виды страхования, вам нужно будет приобрести отдельную страховку от наводнений и землетрясений.
Защита деловых документов
Это не исчерпывающий список деловых документов, которые должны быть у вас под рукой. Вы обнаружите, что есть некоторые документы, уникальные для вашего бизнеса, которые требуют ведения учета.
Хорошо организовать свои файлы на тот случай, если вам понадобятся доказательства во время спора.
С помощью системы управления цифровыми документами вы можете легко систематизировать все свои документы. С eversign вы можете отправлять, подписывать и получать документы на 100% онлайн.
Управлять бизнес-документами в облаке намного проще, чем иметь дело с кучей бумажной работы.
Если вы профессионал в управлении всеми своими бизнес-документами, сообщите нам в комментариях, какие системы и инструменты вы используете!
Ведение бизнеса в штате Флорида
- Выберите имя: Если вы решили создать корпорацию или ООО во Флориде, выбранное вами имя должно быть уникальным. Никакая другая компания не может иметь такое же название, поэтому будьте изобретательны и уникальны в названии своего нового бизнеса.
- Как открыть бизнес? Первым шагом к регистрации вашего бизнеса является выбор, хотите ли вы иметь ООО или корпорацию. Ваш бухгалтер, налоговый инспектор или бухгалтер может лучше всего помочь вам сделать этот выбор. Адвокат также является отличным выбором для руководства. Создание компании — важное решение, поэтому такая помощь очень помогает сделать это правильно с первого раза.
- Учредительный договор: После того, как вы выбрали тип, вы должны подать документы в Государственный департамент Флориды для юридического создания юридического лица.Вам понадобится название компании, основной адрес (который должен быть физическим адресом во Флориде) и почтовый адрес компании, который может быть почтовым ящиком, если хотите. Вам также понадобятся имена и адреса всех владельцев в компании, поскольку эта информация требуется государству. Адрес электронной почты также необходим для подачи в штат.
- Подача EIN: Следующим шагом будет получение EIN или федерального идентификационного номера работодателя в IRS. Это уникальный налоговый идентификатор вашего нового юридического лица, который необходимо использовать для любых транзакций компании.Некоторые люди предпочитают не получать EIN для LLC, если это единственный участник. Это означает, что вместо этого им придется использовать свой номер социального страхования для всех деловых операций. Все корпорации должны получить и использовать EIN.
- Лицензия на ведение бизнеса: Следующим шагом является получение лицензии на ведение бизнеса или профессиональной лицензии в округе. В большинстве округов Флориды требуется бизнес-лицензия / профессиональная лицензия или квитанция об уплате налога на ведение бизнеса, чтобы иметь законную возможность вести бизнес в этом округе.Обратитесь в местную налоговую инспекцию, чтобы узнать, что им требуется.
- Банковский счет: Последним шагом будет банковский счет для новой компании. У вас должен быть банк для ООО или корпорации. Все входящие и исходящие деньги должны проходить через банковский счет компании.
После того, как вы выполните все эти шаги, либо для администратора базы данных / вымышленного имени, либо если вы хотите зарегистрироваться в качестве LLC или корпорации, тогда вы готовы начать свой бизнес и являетесь законным в штате Флорида.
Что требуется, чтобы стать зарегистрированным агентом?
Что такое зарегистрированный агент?
Зарегистрированный агент — иногда называемый «резидентным агентом» или «официальным агентом» — получает служебные услуги, юридические документы и важные государственные сообщения от имени бизнеса. Каждая корпорация и компания с ограниченной ответственностью (LLC) должны назначить и поддерживать зарегистрированного агента в государстве создания и в каждом штате, где они имеют право вести бизнес.
Зарегистрированный агент существует для того, чтобы быть руками формального лица в отношении получения и пересылки юридических документов (Service of Process) и официальных государственных административных уведомлений, таких как уведомления о годовых отчетах.
В каждом штате есть свои правила относительно квалификации для работы в качестве зарегистрированного агента. Чтобы стать зарегистрированным агентом юридического лица (которое включает товарищества с ограниченной ответственностью (LP) и товарищества с ограниченной ответственностью (LLP), а также корпорации и LLC), физическое лицо или компания должны соответствовать этим минимальным квалификационным требованиям. Кроме того, организация должна принять официальные меры для назначения зарегистрированного агента. Во многих штатах зарегистрированный агент должен подтвердить и / или дать согласие на назначение.
Могу ли я быть собственным зарегистрированным агентом?
Чтобы быть вашим собственным зарегистрированным агентом, вы должны соответствовать нескольким требованиям штата. Физическое лицо должно быть резидентом этого штата, чтобы выступать в качестве зарегистрированного агента юридического лица. Кроме того, он или она должны иметь реальный физический адрес в штате — почтового ящика будет недостаточно.
Некоторые штаты вводят дополнительные требования. Например, в Вирджинии не каждый житель может выступать в качестве зарегистрированного агента: физическое лицо должно быть поверенным или входить в состав руководства корпорации.В Колорадо человек должен быть не моложе 18 лет. Важно проверить требования для каждого штата, где требуется зарегистрированный агент.
Есть еще одно важное требование, о котором следует помнить — хотя не все штаты конкретно прописывают это требование в своих уставах: зарегистрированный агент должен быть доступен в течение обычного рабочего дня в течение всего года. Может показаться заманчивым отклонить часть «в течение года», но если зарегистрированный агент отсутствует на момент прибытия технологического сервера, лицо, подающее иск, может получить «замененную услугу», что не всегда приводит к фактическое уведомление компании о судебном разбирательстве.В этом случае судебный процесс все еще может быть продолжен, но компания может утратить право на защиту. Необходимость в круглогодичной и круглосуточной доступности — одна из причин, по которой компании выбирают профессиональную сервисную компанию с зарегистрированным агентом даже в своих штатах.
Может ли корпорация или ООО выступать в качестве зарегистрированного агента?
Все штаты разрешают определенным организациям, таким как корпорации и LLC, выступать в качестве зарегистрированных агентов для других организаций. Однако эти профессиональные услуги зарегистрированного агента должны быть либо местным, либо иностранным юридическим лицом, которое уполномочено вести бизнес в государстве.В большинстве штатов организация, выступающая в качестве зарегистрированного агента, должна иметь адрес и офис в штате, который открыт в обычные рабочие часы.
Может ли организация выступать в качестве собственного зарегистрированного агента?
В некоторых штатах, таких как Делавэр и Колорадо, организация может выступать в качестве собственного зарегистрированного агента. Однако в большинстве штатов организация не может быть собственным зарегистрированным агентом.
Должен ли я быть собственным зарегистрированным агентом?
Несмотря на то, что требования для того, чтобы стать зарегистрированным агентом, относительно несложно выполнить, существуют значительные обязанности.Неспособность успешно выполнять эти обязанности может иметь серьезные неблагоприятные последствия для бизнеса. Например, неправильное обращение с технологической службой может привести к тому, что компания не ответит вовремя, что может привести к вынесению решения по умолчанию
Каковы причины использования услуги зарегистрированного агента?
Использование профессионального зарегистрированного агента имеет смысл, когда —
- предприятие было создано в штате, где оно не работает (часто бывает в корпорациях Делавэр и Невада)
- предприятие работает в нескольких штатах, особенно если в этих штатах нет обычных офисов.
- Предприятие находится на дому или не имеет постоянного адреса
- Физические лица, ведущие бизнес, вероятно, будут недоступны в обычные рабочие часы в течение года (будь то из-за характера бизнеса, деловых поездок или графиков отпусков)
В этих случаях профессиональный зарегистрированный агент гарантирует, что вы своевременно получите важные юридические и государственные документы.
Федеральный регистр :: Главная — пятница, 27 августа
На этом сайте представлен прототип ежедневной веб-версии 2.0. Федеральный регистр. Это не официальное юридическое издание Федерального Зарегистрируйтесь, и не заменяет официальную печатную версию или официальную электронная версия на govinfo.gov GPO.
Документы, размещенные на этом сайте, являются XML-версиями опубликованных Федеральных Зарегистрировать документы.Каждый документ, размещенный на сайте, содержит ссылку на соответствующий официальный PDF-файл на govinfo.gov. Это прототипное издание ежедневный Федеральный регистр на FederalRegister.gov останется неофициальным информационный ресурс до Административного комитета Федеральной Регистр (ACFR) издает постановление о предоставлении ему официального правового статуса. Для получения полной информации о наших официальных публикациях и доступа к ним и услуги, перейдите на О Федеральном реестре в архивах НАРА.губ.
Партнерство OFR / GPO стремится предоставлять точные и надежные нормативная информация на FederalRegister.gov с целью создание Федерального реестра на основе XML в качестве санкционированного ACFR публикация в будущем. Хотя были приложены все усилия, чтобы материалы на FederalRegister.gov отображаются правильно, в соответствии с официальная версия PDF на основе SGML на govinfo.