Прошу вас уволить: Заявление на увольнение по собственному желанию — образец 2021

Заявление на увольнение по собственному желанию — образец 2021

Заявление об увольнении по собственному желанию — это документ, с помощью которого работник сообщает работодателю о желании расторгнуть трудовой договор.

Статья 80 ТК РФ наделяет работников правом расторгать трудовой договор по собственной инициативе. А в пункте 3 статьи 77 ТК РФ воля работника — одно из оснований прекращения трудовых отношений. Но чтобы увольнение прошло бесконфликтно, необходимо отнестись к процедуре с полным вниманием.

Правила составления заявления

На законодательном уровне форма и текст заявления на увольнение по собственному желанию не утверждены. Но существуют выработанные на практике правила и структура этого документа. В него в обязательном порядке включают следующие сведения:

• наименование работодателя;
• Ф.И.О. руководителя;
• Ф.И.О., должность заявителя, подразделение;
• наименование документа;
• текст;
• дату прекращения трудовых отношений;
• причину, вызвавшую увольнение, если она требует ухода без дополнительного 2-недельного срока;
• дата составления документа;
• Ф. И.О. и подпись работника.

При составлении документа учтите, что по ТК РФ сотрудник обязан предупредить нанимателя о планируемом увольнении как минимум за две недели до ухода. Например, если сотрудник хочет прекратить контракт 29 марта, то известить руководство необходимо 15 марта, чтобы отсчет срока пошел со следующего дня.

Вот для примера образец, как пишется заявление на увольнение по собственному желанию в 2021 году:

Что насчет «отработки»

По соглашению сторон обязательный 2-недельный срок, который дается для предупреждения работодателя и подбора нового специалиста на освобождающуюся должность, допускается сократить. В некоторых случаях от работодателя требуется расторгнуть контракт в тот срок, который указан в заявлении работника. Например, если сотрудник зачислен в образовательную организацию, оформляет выход на пенсию или в случае установленного нарушения нанимателем норм трудового законодательства или локальных нормативных актов.

Не пренебрегайте возможностью поговорить с руководством о досрочном расторжении договорных обязательств. Работодатель вправе уволить, не требуя двухнедельного ожидания. Статья 77 Трудового кодекса позволяет расторгать договор по соглашению обеих сторон в любое время.

Как уволиться на больничном

Руководство предприятия не вправе уволить сотрудника, находящегося на больничном. Но работникам разрешено обращаться с просьбой расторгнуть договор во время болезни. Если подчиненный заболеет в течение периода отработки, то больничный этот срок не прерывает и подавать заявление заново не нужно. После выздоровления сотрудник обязан предоставить закрытый лист нетрудоспособности для проведения расчета.

Как расторгнуть трудовой договор во время отпуска

Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения контракта является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем. Если работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи документов, а работодатель — провел увольнение в соответствии с процедурой.

Если работодатель не принимает заявление

Если наниматель по каким-либо причинам отказывается принимать просьбу о прекращении работы, рекомендуем следовать следующему алгоритму:

1. Направить документ заказным письмом с уведомлением о получении.
2. Работать до даты увольнения, в последний день наниматель обязан произвести расчет и выдать все необходимые документы.
3. Если расчет не осуществлен, а документы не выданы, обратитесь с жалобой в инспекцию по труду, профсоюз, прокуратуру или суд.

В случае судебного разбирательства издержки оплачивает недобросовестный работодатель. А если докажут, что действия нанимателя привели к убыткам в связи с невозможностью трудиться, истцу полагается возмещение морального вреда.

Отзыв заявления

Мы выяснили, как написать заявление на увольнение по собственному желанию, остается объяснить, как его отозвать. Если по каким-либо причинам работник передумал уходить, сообщить о решении работодателю необходимо до истечения срока предупреждения. Например, если документ датирован 15 марта, а уволиться сотрудник хочет 29 марта, то до этой даты он и обращается к руководству. Но тут есть нюанс: остаться удастся, если к этому моменту наниматель не успел письменно пригласить другого работника, которому нельзя отказать в трудоустройстве. Например, если этот сотрудник приглашен в порядке перевода от другого работодателя и уже прекратил с ним трудовые отношения.

Законодательство не оговаривает форму отзыва заявления. На основании действующих норм мы разработали такой образец:

Директору ООО «ППТ.ру» П.П. Петрову от начальника отдела кадров И.И. Сидорова Заявление На основании ч. 4 ст. 80 Трудового кодекса РФ отзываю свое заявление от 15 марта 2021 года об увольнении по собственному желанию 29 марта 2021 года. 23.03.2021 И.И. Сидоров

Чтобы избежать возможных разногласий и иметь доказательства в случае судебных разбирательств, рекомендуем не только уведомить работодателя об отзыве заявления на уход устно, но и подготовить официальный документ в письменном виде. Обязательно убедитесь, что его зарегистрировала кадровая служба предприятия.

Оформление прекращения трудового договора

По истечении установленного законом срока предупреждения работодатель приступает к оформлению прекращения трудовых отношений. Для этого издается приказ, который допускается составить с использованием унифицированной формы №Т-8 или на бланке, разработанном нанимателем. Если используется унифицированная форма, в графе «основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» указывается «по инициативе работника» и дается ссылка на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Ниже работодатель ссылается на заявление работника. После составления приказа с ним необходимо ознакомить сотрудника под роспись.

Затем в трудовую книжку делается запись о прекращении контракта, об этом вносится пометка в личную карточку, которая заверяется подписью бывшего сотрудника.

В последний рабочий день производятся все причитающиеся работнику выплаты, выдается трудовая книжка и некоторые другие документы по просьбе лица.

---

Правовые документы

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

---

Согласно трудовому законодательству, работник имеет право расторгать трудовой договор по собственному желанию. Для этого пишется специальное заявление с целью уведомить работодателя о своем решении. Такой вид увольнения является самым распространенным и бесконфликтным. Но, как и в любом другом деле, важно сделать все грамотно, чтобы обеспечить беспроблемный процесс увольнения и не наткнуться на нарушение своих прав. Если Вы уже взвесили все плюсы и минусы и все-таки решили покинуть текущее место работы, давайте разберемся, как сделать это правильно.

Пишем заявление об увольнении по собственному желанию

Начинается все именно с этого документа, на его основании будут формировать приказ об увольнении. Потому заявление об увольнении по собственному желанию так важно, и необходимо придерживаться определенных правил при его составлении. Если документ окажется некорректным, возникнут проблемы как у компании, так и у Вас. Например, Ваше увольнение вообще могут признать незаконным.

Чтобы помочь Вам избежать подобного исхода, приводим рекомендации по составлению заявления:

1. Сначала пишем должность и Ф. И. О. того, кому адресован документ (в большинстве случаев это руководитель фирмы), в дательном падеже вместе с названием компании.
2. Далее указываем свою должность и Ф. И. О. в родительном падеже.
3. Пишем о своем желании покинуть компанию. Обычно это формулировка «прошу уволить меня по собственному желанию».
4. Указываем дату последнего рабочего дня.
5. В конце пишем дату составления документа и оставляем свою подпись.

Важно: пишем заявление от руки! В целом документ выходит небольшим и выглядеть он должен вот так:

Этот образец заявления об увольнении по собственному желанию можно скачать в формате DOC (WORD) и использовать в качестве примера — он абсолютно корректен.

Обратите внимание: если Вы добавите к дате увольнения предлог «с» (вместо «12 июня» напишете «с 12 июня»), тогда днем увольнения будет считаться дата на один день раньше — 11 июня.

Когда подавать заявление об увольнении

Документ необходимо подать за две рабочие недели до даты увольнения. Если Вы на испытательном сроке, если Вы сезонный рабочий или если трудовой договор был заключен на два месяца — заявление подается за три дня. А для руководителей компании, тренеров и спортсменов действует срок в один месяц.

Кроме всего прочего, если Вы увольняетесь по уважительной причине, тогда вообще необязательно выжидать какой-либо срок (или же можно установить его самостоятельно). В таком случае Вы добавляете эту причину и просьбу уволить себя в определенный срок в свое заявление. Уважительными причинами могут считаться следующие обстоятельства (и этот список не исчерпывающий):

• переезд;
• поступление в учебное заведение;
• беременность;
• уход за ребенком до 14 лет или ребенком-инвалидом;
• уход за больным членом семьи или инвалидом I группы;
• выход на пенсию;
• трудоустройство по конкурсу;
• болезнь, препятствующая выполнению обязанностей;
• призыв на военную службу;
• нарушение трудового или коллективного договора работодателем;
• чрезвычайные обстоятельства, препятствующие выполнению обязанностей (например, стихийные бедствия).

К заявлению нужно приложить доказательство уважительной причины увольнения: например, в случае ухода за ребенком до 14 лет это может быть его свидетельство о рождении, а в случае болезни — справка.

Начинается отсчет установленного срока на следующий день после принятия заявления. При приеме компания проставляет на нем входящий номер.

Обязательно проследите, чтобы заявление было принято, иначе оснований для Вашего ухода из компании по личной инициативе не будет. В крайнем случае документ можно послать по почте с описью и уведомлением о получении, тогда у Вас будет доказательство того, что заявление было принято.

Что происходит дальше

По истечении срока до даты увольнения работодатель издает соответствующий приказ. Вам его должны выдать для ознакомления под подпись. Проследите, чтобы в приказе была указана правильная дата увольнения. На основе приказа делается запись в Вашей трудовой книжке с печатью и подписью сотрудника HR-отдела.

В последний рабочий день Вам должны выдать все Ваши документы, если они хранились в компании, и расчетный лист. Вы также можете обратиться за любыми другими документами, касающимися Вашей работы в этой компании, с помощью письменного запроса. Это можно сделать даже после увольнения.

Что делать, если Вы передумали увольняться

По закону Вы можете отозвать свое заявление об увольнении по собственному желанию, если по какой-то причине передумали. Сделать это можно в течение того самого срока, который предшествует дате увольнения. Но есть обстоятельства, при которых оформить отзыв нельзя:

• если вместо Вас в компанию переводят сотрудника другой компании по письменному соглашению;
• если на Ваше место приглашен работник, который уволился ради этой позиции не более месяца назад.

Также отозвать заявление не получится, если Вы ушли в отпуск с последующим увольнением. В таком случае процедура увольнения заканчивается еще до начала Вашего отдыха, а значит, поменять решение можно лишь до него.

И напоследок очень важная деталь: работодатель не имеет права заставлять Вас писать заявление об увольнении по собственному желанию. Данная инициатива должна исходить именно от Вас. Если не получается прийти к консенсусу и на Вас оказывают давление в этом вопросе, Вы имеете право обратиться в соответствующие органы.

Всегда помните о своих правах как работника, обращайте пристальное внимание на документы, которые Вы заполняете и подписываете, и тогда любой процесс увольнения пройдет для Вас без потерь.

Рекомендуем также ознакомиться с заявлением об увольнении по соглашению сторон.

---

Заявление на увольнение по собственному желанию: пишем в 2021 году

Зачем писать

Заявлением на увольнение работник сообщает руководству о том, что намерен разорвать трудовой договор с конкретного числа. Считается, что этим обращением просят согласовать дату ухода. Это заблуждение. Документ пишут не для того, чтобы спросить разрешения, а чтобы сообщить о прекращении сотрудничества. Получать согласие работодателя не нужно, а отказ расторгнуть трудовой договор по любым причинам будет незаконным. Иногда работодатели грозят отказом из-за того, что не хотят терять ценные кадры или не могут быстро найди замену. Это тоже противоречит закону. Отказаться уволить или требовать отработать не две недели, а, например, месяц или пока не найдется замена, организация не имеет права. Но может договориться с работником. Если тот передумает увольняться, можно отозвать обращение.

Требование работать, пока не объявится достойный кандидат, незаконно!

Как составлять

Утвержденная государством унифицированная форма заявления на увольнение отсутствует. Придираться к оформлению или формулировкам или отказать в регистрации обращения или не уволить из-за того, что некорректно изложена просьба, работодатель не имеет права. Главное, чтобы из текста ясно следовало намерение работника расторгнуть трудовой договор.

Инструкция, как правильно написать заявление на увольнение:

Шаг 1. Заполните шапку.

Нужно указать, к кому обращаетесь — ФИО и должность руководителя. И кто обращается — ваши ФИО и должность.

Шаг 2. Заполните основную часть.

Ссылку на статью Трудового кодекса можно и не делать, достаточно просто написать фразу «Прошу уволить по собственному желанию».

Самая большая путаница возникает с датой окончания трудовых отношений. Многие пишут «прошу уволить с какого-то числа». Но кто-то имеет в виду последний рабочий день, а кто-то — первый день, когда на работу в организацию выходить не нужно. Кадровик не уточнит, что имелось в виду, и уволит не тем днем, которым хотелось. Чтобы избежать двусмысленности, правильно написать: «прошу уволить меня такого-то числа». Это означает, что вы не хотите работать в организации с указанной даты. Например, если в заявлении на увольнение по собственному желанию написано «прошу уволить 8 августа», то последним рабочим днем будет 7 августа, а 8-го вы можете выходить на новое место работы.

Шаг 3. Поставьте дату и подпись.

Образец, чтобы уволиться с двухнедельной отработкой

Директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

Иванову И.И.

от: тренера

Семенова П.Р.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию с должности тренера по собственному желанию с 15.07.2019г.

Семенов / Семенов П.Р. /

01.07.2019

Скачать

Образец, чтобы уволиться без отработки

Директору НКО «Василек»

Цветочному Василию Дмитриевичу

от бухгалтера

Ромашковой Наины Петровны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию 1 июля 2020 года без отработки в связи с необходимостью осуществлять уход за ребенком 5 лет.

Приложение:

1. Справка о закрытии детского садика от 27 июня 2020 года.

Ромашкова (Ромашкова Н.П.)

01.07.2019

Скачать

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Директору СДЮШОР «Аллюр»

Иванову А.А.

от преподавателя верховой езды

Петрова В.В.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 июля 2020 года в количестве 14 календарных дней за период работы с 1 ноября 2020 по 01 июля 2020 г. с последующим увольнением по собственному желанию.

Иванов /И.И. Иванов/

28 июня 2020 г.

Скачать

Образец при уходе на пенсию

Директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

Иванову И.И.

от: тренера

Семенова П.Р.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Я, Семенов Петр Романович, прошу уволить меня с занимаемой должности тренера с 15.07.2019г. по причине наступления пенсионного возраста.

Семенов / Семенов П.Р. /

01.07.2019

Скачать

Образец заявления об увольнении по соглашению сторон

Директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

Иванову И.И.

от: тренера

Семенова С.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу с 15.07.2019 расторгнуть со мной трудовой договор № 123 от 12.03.2017 в соответствии с пунктом 1 статьи 77 ТК РФ (по соглашению сторон) с выплатой компенсации в размере трех месячных окладов.

Семенов / Семенов С.С. /

01.07.2019

Скачать

Сколько экземпляров готовить

Обычно все пишут только одну копию. Но ситуации бывают разные, и отношения с работодателем могут складываться по-разному. Если опасаетесь, что документ могут «придержать» или потерять, а дата увольнения принципиально важна, так как вас, например, уже ждут на новой работе в конкретный день, будет правильно перестраховаться и зафиксировать момент регистрации, от которого будет отсчитываться срок отработки (как правило, две недели). Для этого сделайте две копии документа. Один экземпляр останется в отделе кадров, а на второй секретарь или специалист отдела кадров поставит штамп входящей регистрации. Этот экземпляр остается у работника. Он будет доказательством, что в конкретную дату он обратился в адрес работодателя с просьбой уволить по собственному желанию. Руководство не сможет заставить вас написать новое и отрабатывать еще две недели, а будет вынуждено выплатить причитающиеся деньги и выдать обязательные справки и трудовую книжку. Иначе у вас будут основания обратиться в суд.

Написать или напечатать

Для инструкции, как писать заявление на увольнение, это совершенно не важно. В Трудовом кодексе Российской Федерации не содержится обязательного условия печатать или писать от руки. Часто в организациях есть готовые шаблоны подобных документов.

Можно ли написать и отправить почтой

Если в регистрации обращения отказывают, то можно написать и отправить почтой. Но придется подождать, пока организация получит почтовое отправление. На следующий день после получения письма начнется отсчет 14 дней отработки.

Отправляйте заказным письмом с уведомлением, чтобы отследить и документально доказать момент его вручения. Отсчитывать дни с момента отправки неправильно, так как о вашем решении директор узнает только при получении письма, именно в этот момент произойдет уведомление.

Отправка почтой пригодится во время отпуска или в период нетрудоспособности.

Сроки подачи

Принято подавать бумагу за две недели до даты ухода. Исключение — директор и главный бухгалтер. Им уйти так быстро не получится — отработка продлится месяц.

Не забывайте о праве отзыва. Если передумаете уходить, то отзовите ранее поданный документ. Для этого достаточно написать и зарегистрировать новое обращение, которым вы уведомите администрацию о смене решения.

Образец отзыва просьбы уволить по собственному желанию

Директору НКО Негосударственный фонд помощи ветеранам

г-ну Иванову И. И.

руководителя отдела кадров

Александровой Александры Александровны

УВЕДОМЛЕНИЕ

В соответствии со ст. 80 Трудового Кодекса РФ заявляю об отзыве своего заявления от 01 июля 2020 года с просьбой уволить меня по собственному желанию 15 июля 2020 года.

Александрова /А.А. Александрова/

10.07.2019

Скачать

Важные моменты

Важный момент, о котором знают не все работники, — срок двухнедельной отработки отсчитывается с даты подачи, а не написания документа. Если напишете заранее, а в отдел кадров отнесете через несколько дней, это время не зачтется, как отработанное. Чтобы избежать путаницы, следите, чтобы дата написания и приема совпадали. Либо учитывайте эту особенность, строя дальнейшие планы.

Не забывайте, что уволиться можно в любой момент, даже находясь в отпуске или на больничном. Жизненные ситуации бывают разными, и закон это учитывает.

Используйте отпуск в качестве отработки. Это позволит уволиться без отработки. Подробно о таком приеме мы рассказывали в статье о том, как правильно уволиться из отпуска.

Что касается больничного, то помните, что уволят через 14 дней с момента принятия обращения, и работодатель обязан выплатить деньги, которые причитаются по больничному листу.

Увольнение по собственному желанию

Итак, решение принято, и Вы решили сменить место работы. Какой порядок действия работника установлен Трудовым кодексом в этой ситуации? Давайте разберёмся.

Первое, что необходимо сделать – сообщить ответственному за кадровый учет лицу о принятом решении и подать заявление об увольнении по собственному желанию. Заявление такое пишется в свободной форме или по образцу, который можно попросить в отделе кадров. Главное – не забыть в нём поставить число и свою подписью.

После написания заявления ждём 2 недели и продолжаем исполнять трудовые функции. П. 3 ст. 77 ТК РФ не предполагает обязательной отработки, и это по желанию работодателя. Может так получиться, что приказ об увольнении на Вас подготовят уже на следующий день после написания Вами заявления.

Последняя стадия ухода по своему желанию – получение трудовой книжки и расчета в бухгалтерии.

В трудовой книжке будет правильно, если работодатель укажет, что Вы уволены по инициативе работника по статье п. 3 ст. 77 ТК РФ, а не по 80 статье.

Не забывайте, что уволиться по своему собственному желанию – это Ваше законное право, а уволить Вас по Вашей инициативе – это законная обязанность работодателя. Всякие отговорки директора, типа: поработай еще немного, нет замены, не уволю и т.д. – всё это не законно.

В подобных случаях, по истечении двух недель Вы можете просто не выходить на работу и требовать трудовую книжку с полным расчётом. При возникновении проблем – следует обращаться в инспекцию по труду или суд.

Если Ваше заявление не принимает работник канцелярии, отдела кадров – следует направить заказное письмо с описью вложения в адрес руководителя предприятия по официальному адресу регистрации юридического лица, филиала, представительства.

В соответствии с п. 3 ст. 77 расчет с работником должен быть полностью произведен в день его увольнения. И это должна быть не просто заработная плата, но и отпускные, премии и иные положенные законом выплаты.

Заявление на увольнение по собственному желанию образец 2021

В интернете можно встретить много образцов заявлений. Все они разные и далеко не все из них составлены юристами. 

Ниже вы можете увидеть образец заявления 2021 года, составленный адвокатом, занимающимся трудовыми спорами. Это краткий, простой и в то же время полностью соответствующий требованиям законодательства образец:

Директору _____________ (наименование организации)

________________ (ФИО руководителя)

от _____________ (наименование должности)

_______________ (ФИО работника)

Заявление

об увольнение по собственному желанию

На основании п. 3 ст. 77 ТК РФ я, ______________ (ФИО работника), прошу уволить меня с должности (наименование должности) с ______________ (дата увольнения через две недели после написания заявления).

Дата: _______________ (дата написания заявления).
Подпись: _________________ (подпись работника).

Пропало желание увольняться – что делать?

Бывает так, что по каким-то личным, служебным причинам работник принимает решение уволиться с предприятия, обращается к работодателю с письменным заявлением об увольнении и получает резолюцию руководителя с согласием на применение такой процедуры.

С момента написания такого заявления в соответствии с требованиями п. 3 ст. 77 ТК РФ у работника появляется обязанность отработать 2 недели на занимаемой должности. Так конечно бывает не всегда, так как двухнедельная отработка, как мы уже упоминали – это не обязанность, а право работодателя по отношении к увольняющемуся по собственному желанию работнику.

В подавляющем большинстве случаев такую отработку работодатели применяют, так как подходящий человек для замены увольняющегося имеется под рукой далеко не всегда. Поэтому мы будем рассматривать такой случай, когда отработка все же была предложена сотруднику.

И вот, после принятия решения об увольнении и написания соответствующего заявления по п. 3 ст. 77 ТК РФ во время двухнедельной отработки работник передумывает уходить с предприятия. Что делать в подобной ситуации и можно ли аннулировать написанное заявление?

П. 3 ч 1 ст. 77 ТК РФ позволяет дезавуировать ранее поданное заявление путем подачи нового – но уже с уведомлением об отзыве ранее поданного.

Подать такое заявление можно во время отработки, то есть в течение 14 дней, и сделать это необходимо официально в письменном виде путем или составления двух документов, или отправления письма в адрес работодателя заказным письмом с описью вложения. Причем в первом случае на Вашем экземпляре заявления должна появиться отметка о его принятии канцелярией или отделом кадров организации.

Иногда бывает так, что сотрудник, передумавший расставаться с предприятием, в ответ с удивлением слышит от своего руководителя уедомлениев о том, что назад пути нет и он уже уволен по п. 3 ст. 77 ТК РФ. В таких случаях работодатель отказывается принять заявление об отзыве ранее поданного документа и всеми силами стараются распрощаться с работником.

Что можно сделать в таком случае? Лучший способ – обратиться с иском в суд о восстановлении на работе, выплате заработной платы за время отсутствия на работе, компенсации морального вреда. Такой суд по времени может длиться 2-4 месяца. Пока Вы судитесь, продолжает начисляться заработная плата, которую Вы сможете получить после победы в суде и восстановлении на работе.

Но если Вы не отозвали заявление об увольнении по собственному желанию в течение двух недель, то издается приказ о Вашем увольнении и передумать уволиться с этого момента уже будет нельзя. Точнее передумать Вы можете, но вернуться на работу можно будет только с согласия руководителя предприятия, написав новое заявление о приёме на работу.

Если такого согласия от бывшего директора не будет – обращаться в трудовую инспекцию и суд бесперспективно. Ваши права в этом случае не нарушены. Вы сами пожелали уволиться и не предприняли шагов к отмене такого поступка в отведенный законом период времени – 2 недели.

Существует еще одно ограничение, когда Вы уже не сможете передумать и вернуться на работу даже до истечения 2-х недельного срока. Если после Вашего уведомления работодателя о прекращении работы с ним Ваше место было предложено другому человеку, и он письменно согласился работать, написав соответствующее заявление – Ваше место ушло безвозвратно. В этом случае в соответствии с п. 3 ст. 77 ТК РФ – рабочее место занимает новый сотрудник вместо покинувшего по собственному желанию работника. Суд, инспекция по труду тут тоже помочь ничем Вам уже не смогут.

Если от Вас руководитель предприятия давно мечтал избавиться, и Вы сами дали ему шанс, уведомив об увольнении по своему желанию – своего он не упустит и моментально подберет Вам замену в целях избежание Вашего возврата. Поэтому, следует хорошенько подумать, прежде чем идти на такой ответственный шаг.

Что делать если вынуждают уволиться по п. 3 ст. 77 ТК РФ

В моей адвокатской практике бывали случаи, когда клиенты сталкивались с тем, что руководители предлагали им написать заявление об увольнении по собственному желанию с целью избавиться от неугодных сотрудников. Обычно такому событию предшествовал внутренний трудовой конфликт с руководством предприятия.

Как правило, такое предложение от директора сопряжено с дополнительными угрозами – уволить по статье или даже возбудить уголовное дело за хищение, растрату или еще что-нибудь…

Стоит ли бояться таких угроз со стороны своего руководства? Проблемы действительно могут быть, поэтому, как только Вам стало понятно о том, что Вас выживают с работы, следует фиксировать все действия руководства в Ваш адрес.

Вас вызывает директор к себе в кабинет? – берите с собой диктофон. Аудиозапись навязчивого предложения от директора покинуть рабочее место написав заявление об увольнении Вам пригодится в суде.

П. 3 ст. 77 ТК РФ предполагает только реальное желание работника на расторжение трудового договора. Совершая такой поступок, человек должен действовать без давления со стороны и исходя только из своей инициативы и желания.

Понятно, что в дальнейшем работать там, где Вам не рады — желания у Вас уже не будет. Поэтому, иногда правильно не навязывать себя работодателю, который дает понять, что хочет избавиться от Вас, а предложить ему откупную цену. Вам предлагают уйти по собственному желанию, а Вы предложите, со своей стороны встречный вариант расставания – по соглашению сторон с выплатой выходного пособия, состоящего из двух, трех, пяти или даже более окладов.

Следует дать понять руководителю, что Вы вполне свободны оспорить в суде увольнение по п. 3 ст. 77 ТК РФ, что Вы готовились заранее к такому повороту событий, у Вас есть доказательства, аудиозаписи, свидетели, документы и т.д. А вот если он уволит Вас по соглашению сторон – это неоспоримое в суде увольнение, и проблем от Вас уже директору ждать не придется.

Сегодня крупные компания при увольнении сотрудника по соглашению сторон выплачивают ему так называемые «подушки безопасности» или «золотого парашюты». Это средства, на которые уволенный человек сможет прожить несколько месяцев, пока будет искать новую работу. Так вот – это и есть отличная альтернатива искусственному навязанному увольнению человека по «собственному желанию».

Поэтому там, где можно договориться – лучше всегда это сделать на взаимовыгодных условиях. Расторжение договора по п. 3 ст. 77 ТК РФ следует применять только исключительно в случае реального желания работника уволиться.

Адвокат Геннадий Ефремов

Заявление об увольнении по собственному желанию работника — образец | пример текста | шаблон | правильная форма

«СОГЛАСОВАНО»
																(кому: должность и Ф.И.О. руководителя)
															от
					/
подпись											паспорт: серия  номер  выдан
Дата	«		«			20		г.
									адрес:
									(должность, Ф.И.О. работника, данные документа, удостоверяющего личность, адрес)

Прошу уволить меня по собственному желанию.

«		«				20
(личная подпись)								(расшифровка подписи)

Увольнение по соглашению сторон

Автор рассказывает об особенностях расторжения трудового договора по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) и объясняет, почему при этом во всех документах необходимо ссылаться на п. 1 ст. 77 ТК РФ. Описана процедура увольнения с оформлением необходимых документов. При этом рассматриваются две ситуации: когда инициатором разрыва является работодатель и когда — работник. Подчеркиваются выгоды расторжения трудового договора по данному основанию для каждой из сторон.

Краткость — сестра таланта?

Несмотря на то, что Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) действует уже свыше 4-х лет, в нем имеются правовые нормы, которые на первый взгляд кажутся ничем не примечательными и совсем несложными в применении. Однако, при более пристальном изучении и анализе их текста, реализация положений, прописанных в них, вызывает значительные сложности. Так, статья 78 ТК РФ, регламентирующая увольнение по соглашению сторон, по лаконичности уверенно держит пальму первенства среди своих «соседок» по Трудовому кодексу. Процедура расторжения трудового договора по данному основанию не прописана ни в одном нормативном документе, поэтому наши практические рекомендации по документальному оформлению должны прийтись как нельзя кстати.

Особенности увольнения по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон имеет свои особенности.

Во-первых, в соответствии со статьей 78 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут по данному основанию в любое время. Это значит, что статья 78 ТК РФ позволяет уволить работника и в период нахождения его в отпуске, и в период его временной нетрудоспособости, чего нельзя сделать при расторжении договора по инициативе работодателя (за исключением случаев ликвидации организации или прекращения деятельности работодателя-физического лица). При этом никакого контроля со стороны профсоюзных организаций за увольнением работников по этому основанию не предусмотрено.

Во-вторых, таким образом может быть прекращено действие не только трудового договора, но и ученического, который, согласно статье 208 Трудового кодекса Российской Федерации, расторгается по основаниям, предусмотренным для расторжения трудового договора.

Техника расторжения договора по соглашению сторон

Обратите внимание на следующий момент. Регламентирует увольнение по соглашению сторон статья 78 ТК РФ. Но Инструкция по заполнению трудовой книжки требует ссылки в данном случае на пункт 1 статьи 77 ТК РФ. Так как основанием для внесения записи в трудовую книжку является приказ, то и в нем должна быть ссылка на п. 1 ст. 77 ТК РФ. По этой же причине мы указываем данную статью во всех возможных документах, предваряющих издание приказа.

Теперь мы попытаемся разъяснить саму процедуру проведения подобного увольнения. Прежде чем расторгнуть трудовой договор таким способом, какая-то из сторон (работник или работодатель) должна предложить это сделать.

Инициирующий документ

Представим себе вначале, что это работник изъявил желание расстаться по взаимному согласию. В таком случае ему следует направить одностороннее предложение в адрес работодателя о расторжении с ним трудовых отношений, говоря терминами гражданского права, оферту, которая может быть акцептирована («одобрена») работодателем либо нет. Предложение направляется в форме заявления.

Вот тут-то и возникают проблемы с написанием текста документа. Довольно распространенной ошибкой является применение следующей формулировки:

Пример 1

Прошу Вас уволить меня с занимаемой должности 11 мая 2006 года по соглашению сторон.

Каких сторон? Читая такое заявление, думаешь, что в тайне от работника работодатель вынужден будет отпустить его на все четыре стороны только после заключения соглашения с некой таинственной третьей стороной.

Представляется, что более правильным будет составить текст заявления одним из следующих способов:

Пример 2

Прошу Вашего согласия на расторжение трудового договора со мной с 11 мая 2006 года в соответствии с пунктом 1 статьи 77 ТК РФ (соглашение сторон).

Пример 3

Прошу Вас подписать соглашение о расторжении трудового договора со мной с 11 мая 2006 года в соответствии с пунктом 1 статьи 77 ТК РФ.

Обратите внимание на следующий момент. Чтобы расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, просьба работника должна быть выражена одним из вышеуказанных способов (Примеры 2 и 3). Если же работник написал заявление с просьбой об увольнении его по собственному желанию, оно даже при выражении согласия работодателем автоматически не трансформируется в соглашение сторон.

Образец правильного составления заявления представлен в Примере 4.

Если инициатором расторжения договора является работодатель, то он должен будет отправить «несчастному» работнику предложение. При составлении текста данного документа следует помнить, что работодатель не обязан как-либо мотивировать свое предложение.

Предложение о расторжении трудового договора может выглядеть так, как показано в Примере 5.

 

Соглашение и приказ о расторжении трудового договора

После того, как стороны придут к консенсусу, необходимо составить само соглашение о расторжении трудового договора.

Удобно, если изначально условия прекращения трудового договора по этому основанию были внесены в текст раздела трудового договора, предусматривающего основания его расторжения. Фрагмент трудового договора в таком случае может выглядеть следующим образом:

Пример 6

2.1.2. В случае получения предложения от Работодателя об увольнении по соглашению сторон работник принимает на себя следующее обязательство: не позднее пяти календарных дней дать письменный ответ Работодателю на предложение последнего о расторжении настоящего Трудового договора в порядке, предусмотренном пунктом 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (по соглашению сторон). 2.1.2.2. При этом в случае получения согласия Работника Работодатель обязуется выплатить последнему денежную компенсацию в размере одного среднемесячного оклада. 2.1.3. В случае получения предложения от Работника об увольнении по соглашению сторон Работодатель принимает на себя следующее обязательство: не позднее пяти календарных дней дать письменный ответ Работнику на предложение последнего о расторжении настоящего Трудового договора в порядке, предусмотренном пунктом 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (по соглашению сторон).

Процедура расторжения трудовых отношений по данному основанию может быть также оговорена в коллективном договоре между работниками и работодателем.

При составлении соглашения вы можете воспользоваться формулировками, представленными в Примере 7.

 

Стоит отметить, что в тексте статьи 78 ТК РФ не сказано о необходимости письменной формы соглашения сторон при расторжении трудового договора. По этой причине нередко работодатель и работник, не имея друг к другу каких-либо претензий и не будучи заинтересованы друг в друге, никак не оформляют письменно это самое «соглашение». Однако, по мнению автора статьи, это не совсем верно. Соглашение необходимо составить в любом случае. На его основе издается приказ. Заполненная форма приказа об увольнении по соглашению сторон приведена в Примере 8.

 

«Плюсы» увольнения по пункту 1 статьи 77 ТК РФ

Как для работника, так и для работодателя имеются свои преимущества применения п. 1 ст. 77  ТК РФ.

«Плюсы» для работника в данном случае следующие:

• непрерывный стаж сохраняется в течение одного месяца после увольнения, а не в течение трех недель, как при расторжении трудового договора по собственному желанию без уважительных причин;
• в случае, если человек встанет на учет в службу занятости, пособие ему будет выплачиваться в гораздо большем размере и более длительный промежуток времени, чем при увольнении по собственному желанию без уважительных причин.

Выгоды работодателя:

• не требуется согласования увольнения с профсоюзным органом, а в случаях с работниками, не достигшими восемнадцатилетнего возраста — с государственной инспекцией труда и комиссией по делам несовершеннолетних;
• не предусматривается каких-либо компенсаций или иных гарантий при прекращении трудовых отношений с работником (если это прямо не указано в трудовом или коллективном договоре).

Увольнение по собственному желанию — СКБ Контур

В нашем журнале на них отвечает Алексей Крайнев, налоговый юрист портала «Бухгалтерия.Онлайн».

Прошу считать меня свободным…

Начнем с самого основного, что должно быть в заявлении, на основании которого с сотрудником будет расторгаться трудовой договор. А именно — с четко выраженного желания сотрудника прекратить трудовой договор с работодателем. Об этом могут свидетельствовать фразы: «уволить», «расторгнуть трудовой договор», «прекратить трудовые отношения» — именно они и должны содержаться в заявлении сотрудника.

Если же в документе присутствуют нейтральные выражения («прошу освободить меня от должности», «слагаю с себя полномочия», «прошу считать меня свободным» и т.п.), то издание приказа об увольнении на основании такого заявления может стать весьма рискованным делом. Ведь работник в дальнейшем может заявить, что хотел всего лишь взять отпуск/отгул или перевестись на другую должность.

Поэтому если сотрудник принес заявление с такими формулировками, попросите его переписать бумагу. Можно оформить это распоряжением руководителя, изданным на основании служебной записки кадрового работника. В ней работник кадровой службы доводит до сведения руководителя, что от работника получено заявление, в котором воля на увольнение выражена неявно. Руководитель, в свою очередь, издает распоряжение, где доводит до сведения сотрудника положения Трудового кодекса о порядке увольнения по собственному желанию и просит подтвердить, направлена ли воля сотрудника именно на увольнение. Данное распоряжение вручается под подпись.

В программе Контур-Персонал вы можете использовать не только унифицированную форму Т-8 «Приказ об увольнении», но и расширенную форму Т-8 с учетом использованных дней отпуска.

Попробовать бесплатно

Две недели — срок или период?

Следующее «узкое место» в заявлении об увольнении по собственному желанию — это дата расторжения договора. Многие сотрудники не утруждают себя подсчетами и подают заявление вообще без указания даты увольнения, считая, что через две недели их уволят автоматически. Однако поступать так нельзя ни в коем случае. Объясним почему. Согласно ст. 80 ТК РФ работник, решивший уволиться, должен предупредить об этом работодателя не менее чем за две недели. Обратите внимание, законодатель говорит «не менее…», значит, речь идет лишь о минимальном сроке уведомления. Так что ничто не мешает сотруднику сообщить о своих намерениях и за три недели, и за месяц, и за два, и за полгода.

Вот и получается, что если в заявлении не указана дата увольнения, то такой документ принимать к исполнению нельзя. Выход тот же, что и в предыдущем случае: если устное внушение не помогает, кадровый работник готовит служебную записку на имя руководителя, а тот издает распоряжение с разъяснением порядка увольнения и просьбой уточнить дату.

Предлог не нужен

Еще один важный момент, на который нужно обратить внимание, связан с датой прекращения трудовых отношений. Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем увольнения признается последний рабочий день сотрудника. Соответственно, именно этот день сотрудник и должен указать в своем заявлении в качестве даты увольнения.

И сделать это надо четко, чтобы избежать возможных недоразумений. Именно поэтому дату увольнения в заявлении принято указывать без каких-либо предлогов: «Прошу уволить меня 17 ноября 2016 года», а еще лучше: «Последним рабочим днем прошу считать 17 ноября 2016 года». А вот если в заявлении написано «Прошу уволить меня с 17 ноября 2016 года», то уже не ясно, планирует ли работник выходить на работу 17 ноября или нет.

Если получено «неправильное» заявление, алгоритм действий нам уже известен: устная просьба переписать, а если не помогает, то служебная записка и распоряжение руководителя.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

Увольнение без отработки

В завершение разговора о датах рассмотрим ситуацию, когда сотрудник подал заявление, в котором дата увольнения указана без учета двухнедельного срока уведомления, то есть работник просит уволить его до истечения этого срока.

В данной ситуации у работодателя появляется выбор действий. Он может согласиться и уволить сотрудника в тот день, когда тот просит, не дожидаясь истечения двух недель. Подобный вариант предусмотрен в ст. 80 ТК РФ, в которой сказано, что по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В данном случае заявление сотрудника и изданный на его основании приказ как раз и подтвердят наличие подобного соглашения. Трудовой кодекс не оговаривает, что соглашение должно быть письменным или в виде отдельного документа.

Вторым возможным вариантом поведения в данном случае будет уведомление сотрудника о том, что его заявление подано с нарушением правил, установленных ст. 80 ТК РФ. Далее должно последовать предложение указать в заявлении дату с учетом положений о необходимости предупреждать работодателя не менее чем за две недели. При этом работодатель должен сообщить сотруднику, что первоначальное его заявление юридической силы не имеет и на его основании он уволен не будет.

Подпись — всему голова

У заявления об увольнении по собственному желанию обязательных реквизитов немного. И практически все они уже рассмотрены выше. Но не стоит забывать и о самом главном реквизите — подписи сотрудника. Очевидно, что она на заявлении обязательно должна быть. Без нее данный документ юридической силы не имеет.

Во избежание споров о том, сам работник подписывал заявление или его подпись подделали, рекомендуем взять за правило во всех кадровых документах предоставлять сотрудникам возможность не только проставить автограф, но и самостоятельно полностью расшифровать свою подпись (как это обычно делается в нотариальных документах: доверенностях, договорах и т.п.). Таким же образом лучше оформить и «увольнительное» заявление.

Визировать нужно полностью

И в заключение хотим дать еще один универсальный совет. Очень многие руководители любят визировать заявления сотрудников. Так вот, нужно учитывать, что в случае с заявлением об увольнении возможно завизировать только все заявление целиком.

Другими словами, при визировании руководитель не может делать какие-то оговорки или другим образом менять порядок увольнения, указанный работником в заявлении. В таком случае нарушается сам принцип увольнения «по собственному»: инициатива исходит уже не только от сотрудника, но частично и от работодателя. Поэтому все подобные изменения могут проводиться только по соглашению сторон, оформленному либо отдельным документом, либо новым, уточненным заявлением сотрудника.

Читайте также:

Как решить, увольнять ли кого-то

Один из ваших подчиненных не работает должным образом. Вы сделали все, что могли, чтобы помочь им стать лучше, но не заметили значительного прогресса. И теперь вы мучительно думаете, что делать. Должны ли вы их уволить? Как узнать наверняка? Лучше действовать быстро? С кем еще вам следует проконсультироваться? И какова цена отсрочки принятия решения?

Что говорят эксперты
Решить, увольнять сотрудника или нет, сложно.«Это эмоционально сложная задача», — говорит Джей Конгер, профессор колледжа Клермонт Маккенна и соавтор книги The High Potential’s Advantage: привлечь внимание, произвести впечатление на своих начальников и стать лидером. Решение является особенно сложным, если рассматриваемый сотрудник не нарушал никаких правил и не демонстрирует явных отстающих, но явно не оправдывает ожиданий. «Режим по умолчанию — думать, что, возможно, этот человек обернется», — говорит он. «Очень многие менеджеры склонны ждать и давать человеку больше свободы действий.«Но откладывать решение — нецелесообразно, — говорит Пэтти МакКорд, бывший главный специалист по работе с талантами Netflix и автор книги Powerful: Building the Culture of Freedom and ответственности . «Ваша цель — создать отличную команду, которая отлично выполняет свою работу», — говорит она. А для этого «вам нужны продуктивные, заинтересованные сотрудники». Если один из них не соответствует требованиям, вам нужно сделать серьезный вызов. Вот как это обдумать.

Reflect
Как вы переходите от подозрения, что вам следует уволить сотрудника, к знанию наверняка? Откровенно говоря, «если вы уже думаете о том, чтобы кого-то уволить, это плохой знак», — говорит Конгер.«Вы стоите на краю трамплина». МакКорд соглашается. «Вы узнаете это интуитивно раньше, чем ваша голова сможет догнать», — говорит она. Чтобы ваш мозг и интуиция были на одной странице, она рекомендует задуматься над серией вопросов о том, как этот человек будет способствовать будущему успеху вашей организации. «Представьте себе вашу идеальную команду. Этот человек на нем? » Или рассмотрите сценарий, при котором в вашей организации есть вакансия на должность, которую в настоящее время занимает этот сотрудник. «Вы бы наняли этого человека?» Наконец, «если бы человек сказал вам, что уезжает, сколько вы будете бороться, чтобы удержать его?»

Определите основную причину
Также важно подумать о «основной причине плохой работы сотрудника», — говорит Конгер.Спросите себя: «Полностью ли этот человек понимает все свои обязанности? Достаточно ли они обучены? » Подумайте также о том, как вы можете способствовать возникновению проблемы. «Спросите: не хватает ли надзора? Разве ожидания не ясны? » По словам МакКорд, понимание причины низкой производительности вашего сотрудника имеет решающее значение для определения того, как вы подойдете к проблеме. Само по себе это не может быть чьей-либо виной. Возможно, у сотрудника дела шли хорошо, но из-за меняющихся потребностей бизнеса или изменений в технологиях набор навыков сотрудника больше не нужен.Или, может быть, «работа переросла человека», а ваш сотрудник «не готов к развитию» для того, что вам нужно. С другой стороны, «вы могли нанять не того человека», — говорит она. Понятно, почему это трудно принять — увольнение кого-то, кого вы наняли, заставляет вас усомниться в своем суждении. «Но если это так, важно признать ошибку и быстро попрощаться».

Искать вводные данные
Самоанализ — хорошее начало, но оно часто может привести к «предвзятости подтверждения», когда «вы смотрите на все, что делает этот человек, в определенном свете», — говорит Конгер.Чтобы проверить себя, он рекомендует обратиться к надежным коллегам. Однако будьте рассудительны в формулировках. «Вы же не хотите, чтобы у них возникали вопросы». Он предлагает сказать что-то вроде: «Я заметил, что наша команда не работает в этой конкретной области». В чем вы видите причину этого? «Спросите их наблюдения и посмотрите, вспоминают ли они об этом человеке. Если да, попросите конкретные конкретные примеры того, что человек сделал или не сделал ». Ваша цель — получить представление о ситуации.Подумайте также о том, где этот сотрудник находится на «скользящей шкале» производительности, — добавляет он. «Если у этого человека восемь целей, и он преуспевает в большинстве, но у него есть две, вызывающие беспокойство», то его карьера в вашей организации может быть спасена, — говорит он.

Будьте прозрачны с сотрудником
Прежде чем вы примете решение, вам, конечно же, необходимо несколько разговоров с этим сотрудником. «Будьте честны и уважительны, — говорит МакКорд. «Вы хотите, чтобы сотрудник сохранил свое достоинство.«В идеале, вы все время говорили об их работе, и они знали о ваших опасениях. Задумайтесь над этими разговорами. Вы хотите верить, что этот сотрудник действительно «владеет проблемой» и что у него «инициатива и стремление» ее решить. В таком случае у сотрудника может быть будущее. Если вы не были прозрачными, сейчас самое время сделать это. Конгер предлагает начать разговор с простого вопроса. «Скажите:« Вы не достигли поставленных нами целей. Как вы думаете, в чем заключается первопричина? ». Надеюсь,« вы и ваш сотрудник должны хорошо понимать, в чем заключается »источник проблемы, — говорит он.Действительно, ответ вашего сотрудника будет красноречивым. Отметьте, насколько «защищается» сотрудник и винят ли он «других людей или внешние события» в своих недостатках. Это хорошая информация.

Проконсультируйтесь с HR
Конгер говорит, что разумно «вовлечь HR в этот процесс на ранней стадии», чтобы получить их мнение о том, как справиться с ситуацией, и посоветовать, какая документация вам понадобится, если вы решите уволить человека. Начните с «неформального разговора» с HR, в котором вы обсудите «развитие человека» и цели.В зависимости от того, на каком этапе процесса принятия решений вы находитесь, «HR может потребовать от вас составить план повышения производительности (PIP)», чтобы у вас были «доказательства» их неспособности улучшить ситуацию в случае, если они подадут иск, — говорит Конгер. В идеальном мире вам не нужно беспокоиться о судебных разбирательствах (и МакКорд считает, что большинство отделов кадров чрезмерно обеспокоены судебными исками), но многие компании требуют этого, поэтому обязательно следуйте протоколу своей организации — или выступайте за его изменение, если необходимо. Например, МакКорд призывает вас дважды подумать, «если вы ставите кого-то на 90-дневный план повышения производительности, потому что ваша конечная цель — избавиться от этого человека.«Нет ничего более жестокого», — говорит она. «Самый гуманный поступок — заплатить им за 90 дней, пожать им руку и попрощаться». Конгер соглашается. «PIP демотивирует», — говорит он. «Это формальность, которую вы собираетесь уйти, и она сигнализирует сотруднику, что они закончили».

Соберите больше данных
Большинство менеджеров хотят чувствовать себя так, как будто они сделали все возможное, прежде чем принять решение об увольнении сотрудника. Поэтому, если вы чувствуете, что сотрудник мотивирован и поддается обучению, может быть полезно собрать больше данных, прежде чем принимать окончательное решение.Конгер предлагает реализовать «план развития» — не путать с PIP — сфокусированный на «трех или четырех областях, над которыми человек должен работать». В плане также должно быть указано, «как вы будете оценивать их прогресс в этих измерениях». Предположим, например, что основная проблема ваших сотрудников заключается в том, что они плохо работают в кросс-функциональном плане, несмотря на то, что у них есть работа, которая этого требует. «Вам необходимо поработать с этим человеком, чтобы определить действия, которые помогут ему наладить отношения — например, участие в различных проектах, вступление в комитет или поход на кофе с коллегами.Затем установите параметры, соответствующие вашим ожиданиям. «Подумайте о разумных сроках, в которые этот человек мог бы стать лучше. Скажите им, что вы проверите через две-три недели, чтобы узнать, как идут дела ». Предложите свою помощь. «Спросите:« Какая помощь вам нужна от меня? Могу я познакомить вас? Могу я помочь вам найти [наставника], который хорошо умеет нетворкинг? »» Ваша цель — быть жестким, но воодушевляющим. «Признайте, что это будет сложно», — говорит он. «И вселить уравновешенную уверенность в том, что человек достигнет поставленных целей.”

После того, как вы приняли решение, не откладывайте на потом.
После того, как вы приняли решение о прекращении, важно действовать быстро, — говорит Конгер. Прокрастинация — это цена. «Ваш авторитет под вопросом», — говорит он. «Команда видит, что вы тянете — похоже, у вас не хватает смелости сделать серьезный вызов». А тем временем моральный дух падает, а производительность команды страдает. Возможно, вам придется обратиться в HR за быстрыми действиями (и, возможно, пропустить PIP). Объясните «вредное поведение сотрудника и ущерб, который оно наносит команде», — говорит МакКорд.Стоимость продления процесса должна быть ясна. В конце концов, «никто никогда не говорил, что мне следовало подождать пару лет, прежде чем уволить того парня», — говорит она. Тем не менее, помните, что увольнение человека может иметь серьезные последствия для его средств к существованию и карьеры. Постарайтесь сделать это как можно гуманнее.

Принципы, которые следует запомнить

Do:

• Подумайте о будущих бизнес-потребностях вашей организации и о том, обладает ли соответствующий сотрудник необходимыми навыками.
• Постарайтесь понять основную причину низкой производительности — она ​​предоставит вам полезную информацию, которая поможет вам принять решение.
• Будьте откровенны со своим сотрудником в отношении своих опасений.

Не звоните:

• Полагайтесь исключительно на свои собственные наблюдения; ищите мнение надежных коллег.
• Исключите HR из процесса — узнайте их мнение и совет по поводу вашего решения
• Не торопитесь, как только вы приняли решение стрелять.Цена прокрастинации высока для всех.

Пример # 1: подумайте о проблеме и при необходимости быстро примите меры
Джошуа Эванс, основатель и генеральный директор компании Culture Consulting Associates, расположенной в Хьюстоне, недавно столкнулся с проблемой решения, стоит ли уволить сотрудника.

Сотрудник — назовем его Тим — проработал в компании около двух лет. «Тим феноменально продавал наши услуги, но в последнее время он стал очень токсичным для команды», — говорит Джошуа.

Джошуа знал, что ему нужно что-то сделать — и быстро. Сначала он задумался над проблемой. «В нашей организационной структуре произошли некоторые изменения, и Тим боролся с этим. В результате он привносил в команду много драмы и беспокойства ».

Во-вторых, Джошуа запросил мнение президента компании, который согласился, что Тим был проблемой. Вместе они задали себе ряд вопросов, которые, как они надеялись, помогут прояснить решение.

«Мы спросили: сможем ли мы найти замену, которая справилась бы с его рабочей нагрузкой? Ответ был: да.Если бы он сейчас не работал в компании, мы бы наняли его, зная его личность? Ответ был: Нет. Пострадает ли бизнес от его ухода? Ответ был: возможно. И, наконец, повысится или снизится моральный дух с его уходом? Мы были уверены, что он будет расти ».

Эти два фактора также учитывали другие факторы. Тим был не совсем новым сотрудником. «Но его пребывание в должности было менее важным фактором, чем влияние его присутствия», — говорит он. «Мы хотели восстановить сплоченную и оптимистичную команду.”

Затем Джошуа и президент поговорили с Тимом об этой проблеме. «О PIP не было и речи», — говорит он. «Мы обсудили ожидаемые изменения и четко прояснили их».

Но через месяц Тим не показал никаких признаков прогресса. «Без каких-либо изменений в его отношении у нас не было другого выбора», — говорит Джошуа.

Они отпустили Тима с шестинедельным выходным пособием, которое включало услуги по трудоустройству, чтобы помочь ему найти новую работу.

Оглядываясь назад, Джошуа ни о чем не жалеет.Требовались быстрые действия. «Теперь команда сильнее, чем когда-либо, и намного продуктивнее».

Пример # 2: Доверяйте своей интуиции
В начале своей карьеры Джош Уолдрам понял, что у него на руках проблемный сотрудник. Эта конкретная сотрудница — назовем ее Джанет — была членом группы поисковой оптимизации Джоша в компании интернет-маркетинга.

«Джанет очень хорошо провела собеседование и пришла на эту должность с большим объемом знаний, — вспоминает Джош.«Однако после нескольких недель работы стало очевидно, что она не подходит для этой организации».

Джош задумался, в чем проблема. Работа Джанет была невысокой, а ее манеры отталкивали других коллег. Но он также винил себя. «Реальность между человеком, которого я думал, что я нанял, и человеком, который на самом деле работал на меня, была резкой и резкой», — говорит он.

Он поговорил с Джанет о ситуации. Однако, когда он затронул эту тему, Джанет едва ли осознала, что ей трудно.Тем не менее, Джош был полон решимости помочь ей. Он думал, что с большей структурой и контролем ей станет лучше.

«Я спросил ее:« Какие инструменты вам нужны, чтобы облегчить вашу работу? Как я могу помочь вам в достижении ваших целей? А что вам нужно для успеха? »

Джош также поговорил с представителем отдела кадров о своих опасениях. Вместе они создали PIP для мотивации Джанет. «Мы хотели увидеть некоторый рост производительности или изменения личности», — говорит он. «Но по прошествии четырех месяцев никаких изменений не было.”

Он вернулся к тому, с чего начал: ему нужно было уволить Джанет. «Я сделал все, что мог, чтобы удержать Джанет в компании», — говорит он. «Оглядываясь назад, я понял, что слишком долго позволял ситуации продолжаться. На раннем этапе появились признаки того, что проблема неразрешима, и в будущем она создала новые проблемы ».

Сегодня Джош — вице-президент по поисковой оптимизации и контентной стратегии Zebra, поисковой системы по страхованию автомобилей. Его совет менеджерам, у которых есть пограничные сотрудники: «Снимите пластырь.Вы должны доверять своей интуиции ».

Правильный способ уволить кого-то

Вы решили, что пора отпустить низкоэффективного из вашей команды. Вы рассмотрели свои базы с точки зрения документации и согласовали с HR. Но теперь вам предстоит ужасный разговор. Как лучше всего сообщать новости? Кто должен быть с вами в комнате? Что ты говоришь и не говоришь? А как вы скажете остальной команде?

Что говорят эксперты
«Увольнение — это самая сложная вещь, которую мы просим от руководителей», — говорит Дик Грот, консультант по менеджменту из Далласа, штат Техас, и автор книги How to Be Good at Performance Appraisals .«Даже когда коммерческое обоснование ясно, вы садитесь и говорите кому-то, что он больше не получает зарплату и что, когда он просыпается утром, ему некуда идти. Это сложно ». Но увольнение — неизбежное зло, — говорит Джоди Гликман, автор и основатель консалтинговой фирмы Great on the Job. «Как менеджер, вы должны помнить о том, что правильно для компании». Вы должны сосредоточиться на том факте, что «увольнение имеет хороший бизнес-смысл и, надеюсь, отвечает наилучшим интересам человека и вашей команды в будущем.«Сообщать плохие новости всегда будет непросто, но вот несколько советов, как управлять этим процессом.

Не медлите
Перспектива уволить кого-то, с кем вы работали в течение многих лет, особенно кого-то, кого вы хорошо знаете и уважаете, пугает, но вы не должны позволять своей личной агонии задерживать разговор, говорит Гликман. «Когда плохое перевешивает хорошее, и когда сотрудник создает больше проблем, чем решает, пора этому сотруднику уходить», — говорит она.Конечно, увольнение должно быть последним шагом в справедливом и прозрачном процессе, который начался задолго до разговора о фактическом увольнении — и для подтверждения этого должен быть документальный след. Даже если процесс документирования громоздок, оставайтесь сосредоточенными. «Менеджеры редко сожалеют о слишком быстрых действиях при увольнении, но они сожалеют о слишком долгом ожидании», — говорит Гроте. Если вам все еще не удается набраться смелости, подумайте о своей команде. В конце концов, именно они «компенсируют слабость» и, возможно, работают дольше, потому что человек [вам нужно уволить] неправильно выполняет свою работу.”

Сделайте HR своим союзником
Прежде чем планировать беседу, Гроте предлагает перепроверить ваши планы с HR. «Вы не просите разрешения — вы начальник; вы принимаете решения — но вы спрашиваете, есть ли причина, по которой вы не должны продолжать свой план увольнения Луи во вторник утром, — говорит он. Во-первых, вы хотите убедиться, что представитель отдела кадров может присутствовать на собрании, поскольку с юридической точки зрения практично и удобнее иметь в зале кого-то еще. Во-вторых, отдел кадров может предложить «более полную картину» смягчающих обстоятельств сотрудника.«В этом спорном обществе HR — ваш союзник в заполнении любых пробелов». HR может сказать вам, например, что Луи получит пенсию в среду, поэтому его увольнение во вторник может рассматриваться в суде как подозрение. Или HR может сказать вам, что жена Луи начинает лечение рака в понедельник днем, и в этом случае увольнение его во вторник может рассматриваться как бесчеловечное.

Будьте краткими
Слова, которые вы используете для увольнения сотрудника, должны быть простыми и точными. Не болтай. «Пойдите в какое-нибудь уединенное место и начните с изюминки, — говорит Гликман.Она предлагает вам начать со слов: «У меня для вас плохие новости. Сегодня твой последний день здесь ». Затем укажите причину прекращения одним простым предложением. «Будьте прозрачны», — говорит она. «Мы отпустили вас, потому что вы не достигли своих целей по продажам» или «Вы не соответствуете здесь культурным традициям». Важно использовать прошедшее время, потому что оно «исключает споры о втором шансе», — говорит Гроте. «Штепсельная вилка вытащена». Если сотрудник пытается спорить или набрасывается на вас, постарайтесь не увязнуть в ответе.«Это естественное человеческое желание сказать« мне очень жаль », — говорит Гроте. Но когда дело доходит до увольнения плохого исполнителя, он рекомендует выразить сожаление в терминах, где «личная ответственность полностью лежит на отдельном человеке». Он предлагает сказать что-то вроде: «Мне жаль, что ситуация дошла до этого».

Оставайтесь в комнате
HR может быть вашим союзником, но не стоит ожидать, что он сделает вашу грязную работу. Хотя некоторые эксперты утверждают, что вам не нужно больше ничего говорить или даже оставаться в комнате после первоначального объявления, Гроте категорически не согласен.«Лидерство требует сострадания, — говорит он. «Вы были агентом ужасного события, которое только что произошло в жизни этого человека. Не убегай и не заставляй HR собирать осколки ». Вы должны быть готовы «говорить по мере необходимости и отвечать на вопросы по мере их возникновения». Перед встречей вы должны хорошо разбираться в практических вопросах — например, в деталях расторжения договора бывшего сотрудника, а также в том, что происходит с его льготами и неиспользованным отпуском. Конечно, всегда будут проблемы, о которых вы не задумывались.Если что-то всплывает, Гроте рекомендует сказать: «Позвольте мне извиниться, я об этом не подумал», а затем передать это HR. Но не заблуждайтесь: «Это твой ребенок».

Дополнительная литература

Проявите сострадание
Увольнение может быть тяжелой рутиной для вас, менеджера, но для человека, которого увольняют, это совершенно травматично. Так что посочувствуйте. «Предложите помочь, — говорит Гликман. «Если вы искренне верите, что кто-то хороший человек, обладающий талантами и способностями, которые могут быть полезны где-то еще, скажите ей, что вы очень рады дать рекомендацию или предложить познакомиться.Гроте предлагает запланировать увольнение в конце рабочего дня, учитывая офисную оптику. После разговора он рекомендует сказать: «Позвольте мне провести вас обратно к вашему столу, где вы сможете забрать свои вещи, а затем мы оба вместе выйдем из офиса, как в обычный день». Он добавляет: «Это показывает вашу человечность».

Поговорите со своей командой
После того, как уволенный вами человек уйдет, Гликман предлагает собрать коллег, затронутых увольнением, для решения этого вопроса.«Сообщение должно быть прямым и понятным, — говорит она. Не раскрывайте причины такого решения — это конфиденциально, кроме того, «это создает плохой прецедент для того, чтобы очернить бывшего сотрудника». Признайте, что мельница офисных слухов, вероятно, разрастается. Гроте предлагает следующий сценарий: «Как некоторые из вас, возможно, уже знают, Дайан больше не является частью организации. Я не могу вдаваться в подробности, потому что это конфиденциальная информация, и я хочу обеспечить конфиденциальность Дайан. Если у вас есть предложения о том, как свести к минимуму влияние отсутствия Дайан, дайте мне знать.”

Если вы думаете, что люди начнут беспокоиться о своей работе, вы можете заверить их, что этого человека уволили по какой-то причине, что организация не устраняет роли. Вы также можете сообщить некоторые подробности, если хотите убедительно рассказать своей команде о плохом поведении уволенного сотрудника. В этом случае Гроте рекомендует сказать: «Дайана уволена. Я не буду вдаваться во все подробности, но скажу, что Дайан действовала в нарушение нашей политики в отношении сексуальных домогательств.Мы этого не потерпим ».

Сосредоточьтесь на будущем
Увольнение сотрудника — это эмоционально истощающая задача, но ради своей команды вы не должны отказываться от работы. «На данный момент речь идет о поступательном движении», — говорит Гликман. «Сосредоточьтесь на настоящем». Увольнение, вероятно, вызовет краткосрочные проблемы для вашей команды, а именно — больше работы. «Так что вам решать, как управлять рабочей нагрузкой, пока вы ищете замену». Признайте, что в краткосрочной перспективе предстоит еще многое сделать, но поговорите о цели.«Скажите:« Три месяца будет больно, но вот план », — добавляет она. «Вы хотите безжалостно двигаться вперед в будущее».

Принципы, которые следует запомнить

Do:

• Привлечь HR, чтобы помочь вам управлять процессом и отвечать на вопросы по мере их возникновения
• Проявите сострадание к вашему уволенному сотруднику — если вы искренне верите, что у него есть таланты, которые могут быть полезны в другом месте, предложите служить в качестве рекомендации или оказать другую помощь
• Сообщите новости своей команде лично, но не разглашайте подробности решения

Не звоните:

• Задержка с увольнением плохо работающего работника, когда затраты на содержание этого работника превышают затраты на его увольнение
• Вафли или будьте многословны — слова, которые вы используете, чтобы уволить кого-то, должны быть простыми и точными
• Ожидайте, что HR сделает вашу грязную работу — после того, как вы сказали человеку, что он уволен, оставайтесь на месте и будьте готовы отвечать на вопросы по мере их возникновения

Пример №1: Проявляйте сострадание и уважение
Джон Стигер, директор по маркетингу Wilke Global, компании из Огайо, которая предоставляет клиентам программное обеспечение для обслуживания клиентов, говорит, что ненавидит увольнять людей.«Любой, у кого есть сочувствие, может по крайней мере понять, как потеря работы повлияет на супруга, детей и других безупречных», — говорит он.

Но за свою 20-летнюю карьеру ему пришлось руководить несколькими увольнениями сотрудников в Fortune 500 компаниях. Особо выделяется одна ситуация.

Джон принял решение реорганизовать свою команду, и после сопоставления людей с новыми ролями стало ясно, что некоторые сотрудники не подходят для своей работы и их нужно уволить.Он вспоминает, что подготовка к разговору была «просто ужасной». «Когда вам нужно сообщить кому-то неприятные новости, ваш инстинкт — попытаться смягчить удар».

Но эта «рабочая версия« это не ты, а я »» — опасная игра, — говорит он. «Вы можете легко замутить воду, запутать людей и открыть потенциальную юридическую ответственность в попытке заставить кого-то почувствовать себя лучше и, возможно, даже снять вину с себя».

С помощью отдела кадров Джон для каждого разговора готовил простое и краткое заявление, в котором объяснялась реорганизация и прекращение работы.Он также сказал: «У меня нет для тебя другой работы. Если вы не укажете другую роль в компании, ваше последнее свидание будет X. HR здесь, чтобы рассказать вам немного о том, что это значит, и о ваших возможностях. Я знаю, что это трудно принять, поэтому нам нужно назначить еще одну встречу через день или два, как только вы все обдумаете ».

Некоторые сотрудники отреагировали гневно. Остальные плакали. Джон протянул салфетки и изо всех сил старался сохранять спокойствие. «Мой инстинкт — попытаться заставить кого-то почувствовать себя лучше, [но] люди обычно не хотят, чтобы их утешали те, кто их только что уволил», — говорит он.

В этом случае уволенным работникам был предоставлен месячный отпуск, в течение которого они все еще оставались технически занятыми. «Я установил регулярные встречи с каждым из них, чтобы дать свои советы по внутреннему или внешнему поиску», — говорит он.

Демонстрация уважения и сострадания также важны для морального духа, — говорит он. «То, как вы обращаетесь с людьми, выходящими за дверь, не остается незамеченным для остальной части организации».

Пример # 2: Действуйте решительно и сосредоточьтесь на благополучии и производительности своей команды
Мо Гленнер, консультант по менеджменту и писатель из Саут-Бенда, штат Индиана, хорошо помнит, как ему впервые пришлось уволить сотрудника.В то время Мо работал в транспортной компании среднего размера и руководил небольшой командой. Один из его непосредственных подчиненных (назовем его Энтони) проработал в организации два года и имел серьезные «недостатки в работе».

Мо пытался исправить ситуацию разными способами. Он проконсультировался с отделом кадров, который посоветовал ему «задокументировать [плохую] работу Энтони». Он встретился с Энтони наедине в надежде, что они смогут выработать «совместный, взаимно согласованный» план улучшения производительности, но это не сработало.Мо «осторожно наведал справки, чтобы выяснить, есть ли внешние влияния, которые могли бы привести к плохой работе Энтони», но он подошел с пустыми руками. Он даже созвал собрание команды, чтобы обсудить, как участники могут помочь «улучшить работу каждого».

Мо был обескуражен. «Команда страдала из-за того, что Энтони продолжал плохо выступать. Они почувствовали давление, чтобы исправить его недостатки, и выразили разочарование по поводу того, что ничего не было сделано для исправления этой проблемы ».

Наконец, через шесть месяцев Мо решил, что ситуация не улучшится.Он сообщил HR о своем решении отпустить Энтони. «Отдел кадров предложил провести встречу, чтобы я не участвовал, но я отказался», — говорит он. «Я чувствую, что как менеджер мне нужно сообщать как хорошие, так и плохие новости».

Завершающее собрание прошло в личном кабинете. «Когда Энтони вошел и увидел сотрудника отдела кадров, выражение его лица стало пустым, — вспоминает он. Мо говорит, что он «быстро перефразировал, как мы дошли до этого момента, и сказал ему, что его должность немедленно прекращена.После того, как сотрудник отдела кадров закончил объяснять детали выходного пособия, Мо встал, поблагодарил Энтони за его службу компании и пожелал ему всего наилучшего.

Энтони вышел из офиса, и Мо созвал встречу со своей командой, чтобы объявить об отъезде. Мо говорит, что «не хотел добавлять оскорбление к травме из-за необоснованной ругани» Энтони, поскольку команда хорошо знала о его проблемах с производительностью. «Затем я открыл площадку для предложений по переноске груза до тех пор, пока не будет найдена и нанята его замена», — говорит он.«Я чувствовал, что, позволив каждому участвовать, это поможет смягчить, несомненно, смешанные эмоции команды».

Первый вопрос, который вы должны задать, прежде чем уволить кого-то

За всю мою карьеру в качестве лидера и генерального директора мне приходилось подчиняться много менеджеров. И на протяжении многих лет многие из этих менеджеров приходили ко мне в разное время, чтобы выразить сильное желание уволить одного из своих непосредственных подчиненных.

И каждый раз, когда это происходило, я всегда реагировал одинаково.Я говорю своему менеджеру: «Конечно, вы можете уволить любого, кого хотите. Но позвольте мне сначала задать вам вопрос…»

И вопрос, который я задам:

«Если бы я позвонил до человека, которого менеджер хотел уволить, будет ли этот человек знать, что он или она рискует потерять работу? »

Если ответ был отрицательным — сотрудник, о котором идет речь, не знал, что его собираются уволить, — тогда мой менеджер просто не выполнял свою работу.

Это потому, что лучший подарок, который вы когда-либо можете сделать недостаточно эффективным сотрудникам, — это честные отзывы о том, как они работают, а также наставничество, которое им может потребоваться для повышения их производительности.Это ваша обязанность как их менеджера. Если вы не установили для них целевую линию приемлемой производительности, как вы можете привлечь их к ответственности за свою работу? Вы должны дать им понять, что поставлено на карту — будь то повышение зарплаты, бонус или даже безопасность их работы.

Помимо хорошего бизнеса, это просто человеческое дело. Если бы вы не работали достаточно хорошо, вам нужно было бы знать и дать время, чтобы поправиться. Если не получилось — пусть будет.Но все хотят этого шанса.

Я хорошо помню один случай, когда мой вице-президент по маркетингу зашел в мой офис, закрыл дверь и прямо сказал мне, что хочет уволить одного из сотрудников своего отдела — назовем его Джо. И именно тогда я задал свой вопрос: конечно, ты можешь уволить Джо. Но что произойдет, если я пойду поговорить с Джо; он знает, что его собираются уволить? После нескольких секунд заикания мой вице-президент признал, что нет, Джо понятия не имеет, откуда это взялось.

Итак, мы превратили это событие в возможность для наставничества, где я попросил своего вице-президента пойти к Джо и дать ему понять, что ему необходимо повысить свою эффективность.Хорошая новость заключается в том, что с этого момента Джо начинает выступать намного лучше, чем когда-либо. Хотя он не был отличным игроком, он был твердым четверкой, может быть, даже четверкой с плюсом, и он играл ключевую роль в нашей команде. Другими словами, простой шаг — ясное представление о производительности и последствиях — спасло хорошего сотрудника.

Ключевым моментом здесь является то, что нам как менеджерам нужно заглянуть внутрь, прежде чем смотреть наружу. Самое приятное то, что когда вы хорошо сообщаете о своих ожиданиях, плохие исполнители часто избавляются от себя, уходя сами, в то время как люди, которые действительно хотят остаться, дадут вам все, что могут.

Так что помните, прежде чем вы примете решение уволить кого-либо, не забудьте задать этот вопрос — вы можете быть удивлены полученным ответом.

Если вы не хотите пропустить ни одну из статей Джима Шлексера, обязательно подпишитесь на его обновления по адресу: www.incceoproject.com/apply-now.html

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственные, а не Inc.com.

15 вопросов, которые следует задать перед увольнением

Категории: Работа, Статья

Возможно, вы слышали, что Аризона — это штат, который действует по своему усмотрению.Это. Это означает, что сотрудники работают «по воле» работодателя. Подобно тому, как сотрудники могут продолжать работать или уволиться, если они хотят, работодатели могут увольнять сотрудников по уважительной причине или даже без причины.

Однако работодатели попадают в беду, когда увольняют сотрудников по «плохим» причинам. Некоторые плохие причины очевидны. Разумеется, вы не можете увольнять сотрудников из-за их расы, пола или религии, возрастной инвалидности или цвета кожи. Некоторые «плохие» причины менее очевидны. Вы не можете уволить сотрудника за подачу иска о компенсации работнику или за подачу жалобы в OSHA, Совет по борьбе с вредителями, EEOC или другие агентства.Есть много других «плохих» причин, и суды все время признают все больше и больше плохих причин.

Мы рекомендуем, когда вы решите уволить любого сотрудника, будьте очень осторожны, чтобы не подвергнуть себя возможному иску о неправомерном увольнении. Вы никогда не должны заканчивать кого-то в гневе, вместо этого вы должны тщательно обдумать, что вы делаете и почему. Мы рекомендуем вам задать и обдумать ответы хотя бы на эти 15 вопросов:

1. Как долго сотрудник проработал у вас?
2. Относится ли сотрудник к какой-либо защищенной категории (возраст, пол, религия, инвалидность и т. Д.))?
3. Какая причина выписки будет указана в случае возникновения спорной ситуации
4. Насколько сильны доказательства, подтверждающие, что сформулированная причина имела место?
5. Насколько сильна документация о прогрессивной дисциплине?
6. Что говорят предыдущие оценки работы сотрудника?
7. Приняли ли вы во внимание все данные о персонале, стаж работы и продолжительность работы сотрудника?
8. Есть ли объяснения симпатий в пользу сотрудника?
9. Как решались подобные ситуации в прошлом?
10. Есть ли у компании какие-либо правила, процедуры руководства, меморандумы, контракты или какие-либо другие ограничения, касающиеся этой дисциплины или увольнения?
11. Получили ли вы объяснение сотрудника об увольнении до принятия решения о увольнении?
12. Должно быть последнее предупреждение?
13. Следует ли вместо увольнения использовать испытательный срок, отстранение от должности или другую санкцию?
14. Может ли перевод сотрудника или личный отпуск решить проблему, и если да, то можно ли это сделать?
15. Довольно ли лицо, принимающее решение, приняло решение или есть какие-либо сомнения по поводу расторжения договора? Это честно?

В конечном счете, всякий раз, когда вы увольняете любого сотрудника, возникает определенный риск.В результате многие работодатели обращаются за юридической консультацией, прежде чем предпринимать такие действия, потому что ваш адвокат может помочь вам снизить риск судебного преследования при увольнении сотрудника.

---

Компания Jaburg & Wilk, основанная в 1984 году, предлагает обширный опыт, разнообразие сфер деятельности и способность мыслить как владелец бизнеса. Мы — юридическая фирма среднего размера в Аризоне, имеющая рейтинг AV, это наивысший рейтинг, который может получить юридическая фирма. Наши адвокаты, помощники юристов и другой вспомогательный персонал удовлетворяют разнообразные юридические потребности наших клиентов и предоставляют исключительные услуги в соответствии с нашими 21 основами, которые составляют The JW Way.

15 вопросов, которые нужно задать, прежде чем уволить кого-то

Увольнение сотрудника — неприятная часть работы. К сожалению, когда вы работаете в отделе кадров, бремя сообщения кому-то об увольнении часто ложится на ваши плечи. Это не то, чего вы с нетерпением ждете, но это часть работы, и никогда не станет легче.

Как уволить сотрудника и избежать судебного преследования

Увольнять кого-то — это не срывать повязку.Вы не должны делать это быстро и просто покончить с этим. Вместо этого вам нужно остановиться и обдумать все мелочи. Если вы этого не сделаете, недовольный сотрудник может подать на вас в суд. Прежде чем произносить слова «Вы уволены», вам необходимо оценить ситуацию в целом.

Обязательно обдумайте эти 15 вопросов, которые следует задать, прежде чем увольнять кого-либо:

1. Соблюдаю ли я политику компании?
2. Действительны ли мои причины для увольнения этого человека?
3. Что сделал человек не так?
4. Есть ли у меня доказательства и документация?
5. Выполнял ли я регулярные проверки производительности?
6. Получил ли сотрудник соответствующие предупреждения?
7. Был ли у сотрудника шанс исправить ситуацию?
8. Кого-нибудь еще увольняли за то же самое в прошлом?
9. Есть ли доказательства дискриминации?
10. Какое время и где лучше всего их отпустить?
11. Как этот сотрудник отреагирует на плохие новости?
12. О чем еще, например, о документации, льготах и ​​т. Д., Нужно позаботиться?
13. Соблюдаю ли я все законы?
14. Есть ли у сотрудника юридически обязывающий контракт?
15. Как мне рассказать остальной команде?

Вы обязаны задать все эти и другие вопросы.Всегда консультируйтесь с юридическим отделом вашей компании, чтобы убедиться, что вы соблюдаете все законы.

Увольнение сотрудника — неудачная ситуация для всех участников. Будь добрым. Найдите время, чтобы обдумать необходимые вопросы, прежде чем увольнять кого-то. Это может повлиять на ваше окончательное решение.

См. Также: 16 причин, по которым люди бросают работу

Когда (и как) увольнять сотрудника: 7 признаков, что пора увольнять

← Все статьи блога

В Человеческие ресурсы — от Рия О’Доннелл

Никто никогда не должен удивляться увольнению.Если ваша компания не стала жертвой враждебного поглощения, достойного пиратов, или разоблачения 60 Minutes , в результате которого жители деревни принесли факелы и вилы, увольнение никогда не должно произойти внезапно для любого сотрудника. Каждый уволенный сотрудник должен знать, что это произойдет, и быть готовым взять на себя ответственность, когда это произойдет. Никаких сюрпризов.

Но когда нужно увольнять сотрудника, а когда компаниям следует искать пути реабилитации? Когда разлука необходима, важно делать это правильно, с уважением и достоинством.Но часто, когда вы подумываете о том, чтобы кого-то отпустить, вы можете упустить возможность изменить проблемное поведение и спасти в остальном хорошего сотрудника. По словам Джоша Берсина из Bersin by Deloitte, время для восстановления полной производительности при новом найме составляет от одного до двух лет с вложением в это обучение до 20 процентов заработной платы сотрудника. Хитрость заключается в нахождении баланса между усилиями, необходимыми для решения проблем, с вознаграждением за возвращение хорошего сотрудника и бонусом в виде отсутствия необходимости тратить время, энергию и затраты на замену их.

Недавно я прочитал статью о компаниях, которых следует «избегать» при поиске новой работы; одна из перечисленных компаний — это компании с прогрессивной дисциплинарной политикой. Au contraire, mon cher . Политика прогрессивной дисциплины — это возможность решить проблему до того, как молоток упадет. Проблема с этими правилами в том, что они используются не по назначению. Политику прогрессивной дисциплины действительно следует называть политикой прогрессивной коррекции . При правильном использовании он дает рекомендации, как решить проблемную область и вернуть продуктивного сотрудника.

Вот первое, на что следует обратить внимание, когда задаетесь вопросом, не пора ли увольняться: вы наняли этого человека, потому что думали, что он держит обещание. Если они полностью не искажали свои навыки и опыт, они, вероятно, в какой-то момент были продуктивным членом команды. Если бы вы могли исправить проблему и вернуть их на это место, стоило бы этого?

Менеджеры жалуются на необходимость исправлять сотрудников. Сотрудники — взрослые люди, и они знают, чего от них ждут — зачем мне придираться к ним из-за проблем? Это неудобно! Но сотрудники по праву считали отсутствие исправления молчаливым одобрением.Неожиданное «вас уволили» в будущем часто становится шокирующим конечным результатом. В то время как несколько простых шагов владения и исправления могли бы спасти этого сотрудника, теперь вращающаяся дверь (и затраты) текучести кадров снова начинаются.

Давайте взглянем на несколько типов проблемных сотрудников и посмотрим, следует ли их спасать или увольнять.

Тарди Тереза ​​

Тереза ​​обычно опаздывает на работу. Она хороший работник, но никогда не вовремя. Вас раздражает то, что она часто опаздывает на утреннее собрание персонала, и в результате вам приходится сообщать ей отдельные новости, но она действительно компетентна в своей работе.Стоит ли восстанавливать этого сотрудника?

Ты смотришь на нее зловонным взглядом всякий раз, когда ловишь ее крадущуюся поздно; вы оставляете ей записи на столе, чтобы «постараться успеть на работу вовремя», но избегаете сидеть с ней и вести серьезный разговор, потому что вам неудобно. Она обещает стать лучше, и она это делает в течение нескольких дней, а затем возвращается в запоздалый город.

Для Терезы прогрессивная дисциплина может сработать. Подчеркните ей, что независимо от того, насколько хороша ее работа, правила применимы к ней, как и ко всем остальным.Если она не возьмет на себя ответственность за свою проблему и не решит ее, ее уволят — да, действительно уволят! Используйте свою политику прогрессивной дисциплины и следуйте инструкциям: первое предупреждение, второе предупреждение, третье предупреждение, прекращение действия.

А теперь самое сложное: вы должны его придерживаться. Если Тереза ​​не успевает вовремя, ее нужно отпустить, точка. Та же политика должна применяться к любому сотруднику, который не может выполнить условия найма. Они должны взять на себя ответственность за своих ошибок и взять на себя ответственность за их будущую работу.Если они не могут, то разделение происходит по их собственной инициативе. В этом нет ничего удивительного.

Справедливость превыше всего — плохие сотрудники действительно снижают моральный дух. Исследование доверительных отношений и восприятия справедливости в организации, обобщенное в обзоре MIT Sloan Management Review , подчеркивает необходимость доверия сотрудников. Объединив работу трех моделей данных, команда обнаружила, что, когда сотрудники сталкиваются с чем-то отличным от того, как они ожидают, чтобы с ними обращались (например, справедливо и беспристрастно), они резко реагируют.«Разрыв между ожиданиями и опытом» может быть предвестником потери производительности. Одна из главных рекомендаций авторов: установите четкие правила и последовательно и прозрачно применяйте их во всей организации.

Помимо влияния на производительность, журнал Psychology Today сообщил, что уровень стресса сотрудников может усугубляться несправедливостью на рабочем месте. Люди, которые считают, что с ними обращаются несправедливо, обычно озабочены проблемами, связанными с работой. Это может привести к связанным со стрессом медицинским проблемам, таким как злоупотребление психоактивными веществами или эмоциональный стресс, что приведет к прогулам.

Так что, в случае Терезы, да, абсолютно целесообразно попытаться исправить ее опоздание, прежде чем давать ей предупреждение. Но если вы сообщили ей о проблеме, дали ей несколько предупреждений, а она продолжает опаздывать, будьте готовы сделать неудобный шаг и уволить ее. Это может иметь решающее значение для морального духа и производительности вашей команды.

Бесшумный Сэм

Сэм очень боится публичных выступлений. У него отличный ум и множество новаторских идей, но перспектива озвучить их в толпе, какой бы маленькой она ни была, пугает.Когда его просят говорить, он спотыкается, теряясь в шуме. Команда считает, что Сэм не участвует, и считают, что они его несут. Обида порождает разлад в команде, и вы чувствуете, что, возможно, придется пожертвовать им для общего блага.

Можете ли вы потребовать, чтобы Сэм немедленно и навсегда преодолел свой страх публичных выступлений? Учитывая, что у 75 процентов американцев есть речевое беспокойство, это может быть сложной задачей. Однако вы можете облегчить Сэму участие в групповых обсуждениях, приложив немного усилий.Вы знаете, что будет обсуждать команда, поэтому заранее познакомьтесь с Сэмом и запишите его идеи. Во время встречи поделитесь своими мыслями, отметив, что он внес эти идеи в отдельную сессию. Если у команды есть вопросы, постарайтесь ответить на них самостоятельно или обратитесь к нему, если он сможет ответить. По мере того, как его концепции становятся частью духа времени, он может чувствовать себя более непринужденно и более способным внести свой вклад.

После этого поговорите с Сэмом наедине. Сделайте ему комплимент за его идеи, которые хорошо сработали, или проработайте неудачные идеи.Предложите ему безопасное место, чтобы поделиться своим голосом, и воспользуйтесь любой возможностью, чтобы укрепить его уверенность. Усилия направлены на то, чтобы вовлечь его в группу и повысить его уровень комфорта. Стоит потратить время и поработать, чтобы спасти талантливого сотрудника.

Многие хорошие сотрудники с вредными привычками могут быть исправлены. Смена кадров требует больших затрат и средств для персонала и отделов. Трудно недооценить ценность сотрудников, которые знают и понимают культуру компании, чувствуют себя комфортно и компетентны в работе и не нуждаются в обучении.Если у сотрудника есть вредная привычка, которая негативно сказывается на команде в целом, выявлять и устранять ее не должен сам сотрудник — это роль менеджера.

Сотрудников вроде Терезы и Сэма можно спасти, но другие не стоят усилий. Когда пора увольнять сотрудника? Вот некоторые контрольные признаки того, что этот человек должен уйти:

1. Плохое поведение не исправляется

Правила не являются предложениями. Если у сотрудника было достаточно времени для исправления проблемных вопросов, но он этого не сделал, ему необходимо использовать другие возможности для карьерного роста.

2. Они влияют на моральный дух

Офисный хулиган может иметь список клиентов, равный своему эго, но волновой эффект его личности подрывает всех, кто имеет с ним дело. Вы можете подумать, что не можете его отпустить, но подумайте, как поднимается моральный дух, когда он в отпуске. Разве не было бы хорошо, если бы каждый день был таким? Прощай, пока!

3. Они снижают производительность

Ничего не удается сделать, потому что «кто-то» снова не завершил свою часть проекта? Если повторяющиеся исправления и прогрессирующие последствия не помогли, пора найти кого-то, кто сможет выполнить эту работу.

4. Они апатичны

Если они не заботятся о работе, покупателе, компании или своих коллегах, почему вы заботитесь о них? Если вы не можете изменить их отношение, пора их перевернуть.

5. Они преуспевают в драме

Эти сотрудники любят раздор. Они преуспевают в офисной драме, получают пищу от обид и разлагают компанию при каждой возможности. Они начинают драку, а затем расслабляются, чтобы насладиться шоу. Скорее всего, это личностные проблемы, которые вам неквалифицировать (если вы даже захотели) решить.Удалите опухоль, которой они стали, и пусть начнется заживление.

6. Совершают серьезные нарушения

Есть некоторые политики компании, которые требуют немедленного и необратимого дисциплинарного взыскания в форме увольнения. Нет никаких правил «три удара — и тебя нет» за то, чтобы принести оружие в офис; отсутствие прогрессивных дисциплинарных взысканий за кражу; ни дополнительных последствий за явку на работу при злоупотреблении психоактивными веществами. Такие правонарушения требуют немедленного увольнения. Помните, что это не нарушает правило «ни один сотрудник не должен удивляться тому, что его уволили».Они должны знать, что действует политика в отношении оружия / воровства / строгого режима, знать наказание за ее нарушение и быть готовыми к последствиям, которые они заслужили.

7. Это

тот

Есть еще один тип сотрудников, которых следует уволить как можно скорее: тот, который сразу приходит в голову как заслуживающий увольнения sooo . Если вы дали этому человеку бесконечные вторые шансы и потратили много времени на размышления о том, как / почему / когда вы должны отпустить этого человека, скорее всего, они уже давно пора.

Это все очень хорошо, скажете вы, но увольнять людей — это мерзко! Это действительно так, но если вы сделаете это правильно, это может быть быстро и практически безболезненно для всех. На увольнение должно уйти менее 10 минут. Правильно: типичное разделение не должно занимать больше 10 минут.

Вот как и почему:

Вы приняли решение кого-то отпустить. Это не подлежит обсуждению. Вы подготовили все документы, необходимые для их разделения: уведомления COBRA, контрольные списки для возврата собственности компании, пароли, которые необходимо передать, информация о выходном пособии, все, что вы предлагаете.Позвоните сотруднику в последнюю минуту в конце дня, чтобы встретиться с вами. Не отправляйте им приглашения на встречу на 4:50, когда они приходят в офис в 9. Это жестоко, и они проведут весь день в спекуляциях и жалобах!

Когда они прибудут, дайте им знать, что их отпускают. Предоставьте им информацию и любые сопроводительные документы, попросите их имущество и пожелайте им удачи в их будущих начинаниях. Период. Конец.

Не извиняйтесь, не торгуйтесь. Когда человек просит или умоляет о своей работе, это жестоко.Зачем подвергать их такому унижению? Сообщите им, что ваше решение окончательное: вы надеетесь провести их через этот процесс как можно быстрее и безболезненно, но переговоров нет. Скажите им, что вы желаете им всего наилучшего, но нет смысла ни продлевать встречу, ни унижать их достоинство.

Муравей, вот и все — 99 процентов разделения проходят так легко и гладко. (Что касается иногда агрессивного сотрудника, у меня часто был под рукой офицер, и, к счастью, в некоторых случаях!) По моему опыту, люди хотят уйти с неприкосновенностью своей гордости, и вам решать, что это произойдет.Если вы организуете свое время с ними как можно более профессионально и кратко, они окажутся на высоте.

За многие годы работы в HR я редко чувствовал себя виноватым за увольнение, если только менеджер не настаивал на том, чтобы кого-то уволить, несмотря на мои возражения — но эй, вы не можете победить всех! Если сотрудник знал, что он нарушает политику, и предпочитал не исправлять такое поведение, он нес ответственность за свою судьбу. Если сотрудник был просто токсичным или несчастным, я часто обнаруживал, что причиной его несчастья была работа, компания или что-то внутреннее.Двигаться дальше было для них хорошо. Многие сотрудники, с которыми я столкнулся позже, говорят, что увольнение было лучшим, что с ними случилось. Увольнение заставило их искать лучшую возможность, и они были счастливы и процветали, но сами бы не пошли на это.

Определить необходимость и время увольнения сотрудника сложно, но необходимо — не только для вашей компании, но часто и для самих сотрудников. Когда пора заканчивать, сделайте это быстро и безболезненно, но пусть это произойдет.

Фото: Патрик Нигрен

Recruiterbox считается наиболее удобным программным обеспечением для найма на рынке. Если вы готовы поднять свой набор и найм на новый уровень, запросите демо-версию Recruiterbox сегодня.

Можно ли уволить сотрудника за повышение?

Как работодатель вы можете принять решение об увольнении сотрудника по собственному желанию практически за все, что выходит за рамки защищенных характеристик (т.е., быть старше 40 лет, принадлежать к определенной религии, расе и т. д.)

Но это плохая практика

Несмотря на то, что против этого нет закона, увольнение сотрудников просто за повышение зарплаты не является хорошей деловой практикой. Вы хотите сохранить сотрудников, которые прилагают все усилия к своей работе и готовы сделать все возможное. Как работодатель вы хотите стимулировать высокое качество работы, и отчасти это может включать желание договориться о повышении зарплаты для сотрудников, которые действительно работают сверх своего текущего уровня заработной платы.

Вместо

Объясните своему сотруднику, почему вы дадите или не повысите ему зарплату. Дело в том, что чистая прибыль просто не позволяет этого, или вы думаете, что их производительность труда не превышает их нынешнюю заработную плату? В любом случае ваш сотрудник должен ценить вашу честность, и лучшее понимание того, что нужно сделать, чтобы заработать прибавку, может выступить в качестве мотивации.

Возможные исключения

Следующие ответы на отказ в повышении зарплаты могут быть надлежащим основанием для увольнения:

• Сотрудник злится или угрожает
• Снижается качество работы сотрудника
• Сотрудник оказывает контрпродуктивное влияние на рабочем месте.

Конечный наконечник

Хотя это возможно и допустимо, увольнение сотрудника за просьбу о повышении не является хорошей идеей, если его подход к запросу или реакция на ваш ответ непрофессиональны или иным образом не демонстрируют плохое поведение сотрудника.

Полезные ссылки:

Могут ли вас уволить за повышение зарплаты? — Новости CBS

Прекращение действия: указание причин — SHRM.org

Закладка ( 0 )

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет аккаунта? Зарегистрировать

Об авторе

Лорен Пералес

В качестве консультанта по кадрам в Zenefits Лорен предоставляет рекомендации и передовые методы компаниям любого размера по любым вопросам, связанным с кадрами и соблюдением нормативных требований.