Бизнес предложения
Столичных экспортеров пригласили презентовать свою продукцию на стенде «Сделано в Москве» на пяти международных отраслевых выставках 2021 года, сообщили в пресс-службе департамента предпринимательства и инновационного развития Москвы со ссылкой на заммэра города Наталью Сергунину.
Так, Московский экспортный центр приглашает столичные компании принять участие в пяти очных зарубежных отраслевых выставках 2021 года. Они пройдут в ОАЭ, Франции, Германии и Казахстане. Экспортеры смогут презентовать на них свою продукцию на общем стенде «Сделано в Москве».
«С 2017 года на 67 международных выставках свою продукцию представили более 1,2 тыс. московских компаний. Для них было организовано почти 20 тыс. деловых встреч с потенциальными байерами. Сумма заключенных экспортных контрактов только по результатам выставок прошлого года превысила 4 млн долл.», — приводятся в сообщении слова Сергуниной.
Отмечается, что столичная программа «Сделано в Москве» (Made in Moscow) направлена на поддержку экспортно ориентированных компаний города: участие в отраслевых выставках помогает в поиске новых зарубежных партнеров и покупателей, что в свою очередь увеличивает число контрактов и объемы продаж.
В сообщении сказано, что в сентябре в Дубае пройдет строительная выставка The Big 5, а в октябре здесь же состоится технологическая выставка Gitex: в ней смогут поучаствовать столичные компании, ориентированные на экспорт IT-услуг и разработок. Кроме того, в Каннах в октябре проведут рынок аудиовизуального контента MIPCOM. Москва представит на нем продукцию городских кинокомпаний и студий анимации. Также важным отраслевым событием медицинской индустрии станет ноябрьская выставка Medica в Дюссельдорфе, а в Алма-Ате на этот же месяц намечена международная выставка в области пищевой промышленности FoodExpo Qazaqstan.
Уточняется, что Московский экспортный центр финансирует 100% затрат на участие в выставках, в том числе аренду и застройку площади, логистику, регистрационный взнос и организацию байерских программ.
Бизнес оптимальный | PRO Бизнес | PRO ВЭД | |
Расчетный счет и Интернет-Банк | |||
Рублевые платежи в другой банк | 30 ₽ | 0 ₽ | 0 ₽ |
Срочные рублевые платежи в другой банк (ССП) | 300 ₽ | 0 ₽ | 0 ₽ |
Валютные платежи в другой банк | 0,3% 40 / 250 $ | 0,3% 40 / 250 $ | 0,08% 20 / 250 $ |
Конверсионный курс | Стандартный | Стандартный | Супер выгодный1 |
Валютный контроль | 0,15% 800 / 50 000 ₽ | 0,15% 800 / 50 000 ₽ | 0,08% 400 / 50 000 ₽ |
Бизнес-карта | 1 карта | 1 карта | 1 карта |
Карта для руководителя | GOLD | GOLD | GOLD |
Взнос наличных | 0 ₽ 2 | 0 ₽ | 0 ₽ |
Снятие наличных | 0 ₽ 3 | 0 ₽ | 0 ₽ 3 |
Взнос наличных | от 0,5% мин. 250 ₽ | 0,2%
| от 0,5% мин. 250 ₽ |
Выдача наличных | от 0,5% / 1,5% мин. 250 ₽ | от 0,5% / 1,5% мин. 250 ₽ | от 0,5% / 1,5% мин. 250 ₽ |
Стоимость в месяц | 2 000 ₽ | 6 900 ₽ | 6 900 ₽ |
Стоимость в месяц | 2 000 ₽ | 4 900 ₽ | 4 900 ₽ |
Дополнительная информация | подробнее | подробнее | подробнее |
Предложения бизнеса могут включить в план достижения национальных целей России — Экономика и бизнес
МОСКВА, 22 октября. /ТАСС/. Предложения бизнеса, озвученные деловыми объединениями РФ на встрече с первым вице-премьером РФ Андреем Белоусовым, будут проработаны и по возможности учтены в финальной редакции Единого плана достижения национальных целей развития России на период до 2024 года и на плановый период до 2030 года. Об этом говорится в сообщении правительства.
«Андрей Белоусов резюмировал, что представленные на встрече предложения деловых объединений будут детально проработаны и по возможности учтены в финальной редакции документа. Доработанный проект единого плана в срок до 30 октября будет представлен президенту», — говорится в сообщении правительства по итогам встречи первого вице-премьера с бизнесом, на которой обсуждался проект Единого плана достижения национальных целей развития России.
Как отмечается в сообщении, участники встречи обсудили меры, направленные на повышение объема инвестиций в экономику, поддержку предпринимательства и развитие экспорта, механизм инвестиционного налогового вычета и поддержку инвестиционных проектов в регионах, а также цифровизацию в сфере поддержки экспорта и МСП.
Предложения бизнеса
«В едином плане отражен большой набор предложений, о важности которых мы неоднократно говорили и писали. Это касается развития туристической инфраструктуры, роста экспорта услуг и поддержки отдельных отраслей промышленности. Между деловыми объединениями, правительством России и Минэкономразвития в этом вопросе выстроен конструктивный диалог, в котором стороны друг друга слышат и работают вместе», — отметил президент «Деловой России» Алексей Репик, слова которого приводятся в сообщении.
Он отметил, что среди важных задач — это введение новых экономических показателей, касающихся роста инвестиций в основной капитал на уровне не менее 70% по сравнению с 2020 года, и реальный рост экспорта несырьевых неэнергетических товаров не менее чем на 70% также по сравнению с 2020 года.
В то же время президент РСПП Александр Шохин на встрече предложил предусмотреть продление наиболее эффективных механизмов поддержки инвестиционной активности бизнеса до 2030 г. В частности, по его мнению, такое решение важно принять в отношении корпоративной программы повышения конкурентоспособности.
Президент Торгово-промышленной палаты Сергей Катырин в свою очередь отметил, что план предусматривает снижение уровня бедности в два раза по сравнению с показателем 2017 г. «Эту важную работу палата предлагает подкрепить организацией системы адресной нефинансовой помощи малоимущим», — сказал он.
ГД в диалоге с Правительством готовит предложения по поддержке бизнеса
Поручение Президента
Смотрите также
Президент России Владимир Путин неоднократно подчеркивал необходимость поддержки бизнеса в условиях коронавируса, а также важность постоянного и оперативного принятия новых решений в этой сфере.
«Ситуация динамично меняется. Прошу Правительство вместе с регионами, деловыми объединениями постоянно оценивать эффективность и достаточность принимаемых мер. Очевидно, что потребуются и новые решения, причем как по экономике в целом, так и по отдельным отраслям. Такие решения нужно готовить уже сейчас, консолидировать необходимые ресурсы», — заявил он на совещании с членами Правительства 15 апреля.
Законодательное обеспечение
Государственная Дума 14 апреля создала Комиссию по вопросам поддержки малого и среднего предпринимательства.
«Из‑за коронавируса, роста курса валют, закрытия границ серьезно пострадали все отрасли и сферы экономики, но в особенности – небольшие компании, жизнеспособность которых зависит от ежедневной выручки, — отметил Председатель ГД Вячеслав Володин Володин
Вячеслав Викторович
Председатель Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва. Избран депутатом в составе федерального списка кандидатов, выдвинутого Всероссийской политической партией «ЕДИНАЯ РОССИЯ»
. — Чтобы такие предприниматели могли продолжить свою работу и после введенного карантина, они должны знать, какие меры поддержки на них распространяются и куда нужно обращаться за помощью». По его словам, в созданной Комиссии представители малого и среднего бизнеса смогут получить необходимую помощь.
«Важно, чтобы поддержка небольших компаний была эффективной и соответствовала ожиданиям предпринимателей, — сказал он. — Для этого необходима обратная связь. Предложения, выработанные в ходе обсуждения, вопросы, возникающие у малого и среднего бизнеса, будут передаваться Правительству через Координационный совет по борьбе с распространением коронавируса, в состав которого входит Первый заместитель Председателя Государственной Думы Александр Жуков
Александр Дмитриевич
Депутат Государственной Думы избран в составе федерального списка кандидатов, выдвинутого Всероссийской политической партией «ЕДИНАЯ РОССИЯ»
».
167+ Бесплатные шаблоны бизнес-предложений
Для чего используются бизнес-предложения?
Хорошее маркетинговое предложение может быть так же важно, как и выдающийся бизнес-план, когда дело касается успеха в новом бизнесе.
Деловые онлайн-предложения предоставляют потенциальному клиенту всю информацию, необходимую ему для принятия осознанного решения о вашей компании, продуктах или услугах, которые вы продаете, и о том, почему они должны работать с вами.
Хорошо организованные коммерческие предложения помогут вашему бизнесу выделиться из толпы на ранних этапах процесса продаж.Это очень важно, потому что ваши потенциальные клиенты рассматривают конкурентов, запрашивают ставки и сравнивают предлагаемые решения со своей проблемой.
Что входит в деловое предложение?
Хотя не существует определенного формата бизнес-предложения, есть несколько основных вещей, которые должны быть в вашем предложении. К ним относятся:
- Титульный лист или титульный лист
- Введение или сопроводительное письмо
- Обзор компании и контактная информация
- Краткое содержание
- Обзор проекта
- Документация по объему работ
- Условия соглашения
- Поле для подписи
Предложения по продажам и маркетингу очень гибкие, и их содержание зависит от сложности проекта.
Предложение по веб-дизайну или графическому дизайну может быть не таким сложным, как предложение по строительству нового здания, которое может потребовать включения обширной дорожной карты и сроков производства для удовлетворения минимальных требований тендерного предложения.
Независимо от результата, ваше бизнес-предложение должно помочь вам преодолеть порог между маркетингом и продажами. Вы можете включить отзывы и небольшое портфолио своей предыдущей работы, чтобы завоевать доверие. Описание проблемы и основная информация о ценах также являются хорошими кандидатами для включения.
В конце концов, ваше коммерческое предложение должно содержать комбинацию как специальной, так и стандартной информации.
Включите маркетинговый контент, который применим к любому клиенту, но не забудьте оставить немного места для персонализации своего предложения, чтобы владельцы бизнеса знали, что вы нашли время, чтобы понять их проблему и предложить подлинное решение.
Шаблоны бизнес-предложений и примеры из PandaDoc
Хотя бизнес-предложения могут помочь вашей организации выделиться из толпы, вы не можете каждый раз тратить часы на создание идеального предложения.
При ответе на запросы предложений или отправке незапрошенных предложений ваша группа продаж должна иметь возможность быстро создавать и отправлять контент.
Вот почему PandaDoc предлагает бесплатные шаблоны предложений, которые помогут вам создавать выдающиеся индивидуальные предложения. Хотя вы можете загрузить любое предложение из нашей библиотеки шаблонов в формате PDF, регистрация учетной записи PandaDoc позволит вам импортировать наш шаблон в редактор документов для быстрого и удобного редактирования.
Просмотрите наши образцы бизнес-предложений и используйте их, чтобы вывести свои продажи на новый уровень.
Часто задаваемые вопросы
Сколько страниц должно быть в коммерческом предложении?
Это действительно зависит от вашего бизнеса и сложности проекта заказчика.
Выигрышное бизнес-предложение не сбивает клиентов с толку. Он предоставляет клиентам путь к успеху.
Для простой и понятной работы с четким конечным результатом может потребоваться всего несколько страниц. Предложения о сложных заданиях могут работать достаточно долго, поэтому для них потребуется полное оглавление и небольшой маркетинговый план.
Почему бизнес-предложение важно?
Деловой мир конкурентоспособен. Если организация запрашивает запросы предложений, десятки других фрилансеров, малых предприятий и юридических лиц претендуют на получение этого контракта.
Сильное деловое предложение поможет вам привлечь внимание и даст новым клиентам всю информацию, необходимую для связи с вами.
Думайте о коммерческом предложении как о самостоятельном документе, в котором клиенту объясняется, почему он должен вас нанять — поиск в Google не требуется.
Как написать план предложения?
План вашего предложения зависит от информации, которую вы получите от своего потенциального клиента. Если вы можете использовать запрос предложения клиента в качестве руководства, вы можете составить маркетинговое предложение, соответствующее этим потребностям.
Если вы сможете позвонить своему потенциальному клиенту по телефону для ознакомительного звонка, вы сможете получить дополнительную информацию о проекте.
Делайте подробные записи и используйте их, чтобы составить эффективное изложение проблемы на основе звонка. Исходя из этого, построите свое предложение на этой информации.
Какое бизнес-предложение мне нужно?
Существует шесть видов бизнес-предложений:
- Официально запрошенные
- Неофициальные
- Незапрошенные
- Продолжение
- Продление
- Дополнительные
Первые три имеют все, что связано с тем, как вы найдете своего потенциального клиента и насколько или нет, они ищут предложения, когда вы с ними связываетесь. Вам нужно будет скорректировать контекст вашего предложения, чтобы он соответствовал их графику.
Остальные три типа бизнес-предложений реализуются на основе существующих отношений. Если вам нужно продолжить работу, выходящую за рамки исходного предложения, продлить контракт или выполнить дополнительную работу, выходящую за рамки вашего текущего соглашения, вам может потребоваться написать новое бизнес-предложение, чтобы формализовать этот процесс.
Как я могу создать свой собственный шаблон бизнес-предложения?
С PandaDoc легко создать идеальный шаблон предложения по проекту.
Для этого выберите любой из бесплатных шаблонов из библиотеки шаблонов PandaDoc и импортируйте его в редактор документов PandaDoc.Оттуда вы сможете настроить свой шаблон в соответствии с вашим брендом.
Когда все будет готово, сохраните документ как шаблон и добавьте переменные для повторного использования.
Бесплатные шаблоны предложений — шаблоны PDF
Напишите выигрышное предложение за считанные минуты с помощью шаблонов PDF для предложений JotForm. Если вам нужно бизнес-предложение, тендерное предложение или проектное предложение, эти бесплатные шаблоны предложений помогут вам создать привлекательное предложение, содержащее ключевую информацию о целях, стратегии и бюджете.Представленные предложения будут автоматически преобразованы в PDF-файлы, которые легко распечатать, подать и представить.
Персонализируйте свое предложение для вашей компании или потенциальных клиентов с помощью редактора PDF JotForm. Если вам нужно начать с нуля, вы всегда можете создать собственное предложение бесплатно! В любом случае вы сможете изменить шаблон предложения по своему усмотрению, от написания дополнительных полей формы до изменения шрифтов и цветов. JotForm упрощает процесс предложения, так что вы можете тратить меньше времени на составление предложений и больше времени на заключение сделок.
Подробнее…Что такое предложение?
Предложение — это официальное предложение, написанное в ответ на конкретный запрос или возможность для потенциального клиента. Как следует из названия, он предлагает уникальную идею или решение проблемы клиента. Предложения оцениваются на предмет того, соответствуют ли они ожиданиям клиента в отношении целей, сроков, результатов и бюджета.
Какие бывают типы предложений?
От предложений по продаже до предложений по строительству и предложений по книгам, предложения написаны для всех целей и отраслей.Некоторые из наиболее распространенных типов заявок — это заявки на получение грантов, исследовательские предложения и деловые предложения. Деловые предложения бывают запрошенными или незапрашиваемыми. Запрошенное предложение — это предложение, которое было запрошено клиентом или написано в ответ на RFP (запрос предложения). RFP рассылаются компаниями и агентствами и содержат конкретные требования. Незапрошенные предложения запускают процесс продажи без ответа на запрос, и, как правило, их сложнее написать.
Что я должен включить в свое предложение?
Наши бесплатные шаблоны предложений уже включают в себя все, что вам нужно для вашего предложения. Чтобы узнать больше о предложениях, прочитайте нашу статью о элементах, которые нужно включить в предложение!
Как мне написать эффективное деловое предложение?
Для того, чтобы предложение было успешным, требуется нечто большее, чем просто хорошая идея. Ознакомьтесь с нашими советами о том, как написать выигрышное предложение.
Чем предложение отличается от оценки, предложения, предложения или бизнес-плана?
В отличие от оценок, расценок и заявок, предложения включают информацию, выходящую за рамки конкретной стоимости проекта или услуги.В предложениях содержится подробное объяснение выполняемой работы с подробным описанием объема, результатов, этапов и квалификаций, а также бюджета.
Хотя бизнес-план и бизнес-предложение могут звучать как один и тот же документ, один фокусируется на внутренних операциях компании, а другой направлен на установление деловых отношений с другой компанией. Бизнес-план, обычно написанный с целью получить средства от инвестора, резюмирует общие цели и задачи компании.С другой стороны, бизнес-предложение ориентировано на конкретный проект или услугу для потенциального клиента.
Может ли предложение стать контрактом?
Чтобы документ считался юридически обязательным контрактом, он должен состоять из предложения, рассмотрения и принятия. Предложение может служить основой для контракта, но обычно для этого требуется только подпись клиента, тогда как для контракта нужны подписи всех вовлеченных сторон.
Подписанное предложение может стать контрактом, только если оно содержит подписи каждой стороны и договорные формулировки, такие как положения и условия.Однако лучше хранить контракт отдельно от предложения на случай, если клиент не согласен с вашим предложением и потребует новый документ с изложением согласованных условий. Если вам нужно вдохновение для вашего контракта, мы рекомендуем наши бесплатные шаблоны PDF для контрактов.
Подробнее…Что такое бизнес-предложение? Простое определение для малого бизнеса
7 мин. Прочитать
- Ступица
- Оценки
- Что такое бизнес-предложение? Простое определение для малого бизнеса
Деловое предложение отправляется поставщиком потенциальному клиенту с целью выиграть конкретный проект.Это письменный документ, который может быть запрошен клиентом или отправлен без запроса. Согласно Inc ..
, многие малые предприятия, работающие в сфере услуг, полагаются на предложения, чтобы продать свои услуги и привлечь новую работу.
В этой статье мы рассмотрим:
Что такое бизнес-предложение?
Определение бизнес-предложения — это письменный документ, который поставщик отправляет потенциальному клиенту в надежде выиграть проект.
По сути, это торговый документ, который включает всю стандартную информацию, содержащуюся в аналогичных документах, например, оценки, заявки и расценки.
Это стандартное содержимое включает:
- Объем (что делает и не включает в себя проект)
- Что бизнес обещает предоставить (услуги или продукты)
- Затраты
- Дата и сроки завершения
Но предложение более подробный, потому что он обычно используется для получения сложных или уникальных работ, согласно Inc ..
- Например, предложение может быть использовано для получения сложной работы по благоустройству жилого ландшафта. Или клиент хочет, чтобы маркетинговая фирма предоставила подробный отчет об их целевом рынке.
Кроме того, предложения содержат конкретные обещания — в них не указываются приблизительные цены и предполагаемый объем, в отличие от оценок.
Ниже приведен пример того, как выглядит шаблон предложения в FreshBooks. В этом шаблоне есть многие ключевые элементы, которые входят в типичное предложение.
Источник: FreshBooks
Запрошенные и незапрошенные предложения
Клиент может отдельно запросить предложение. Они могут попросить один в разговоре, запросить его по электронной почте или отправить официальный документ «запрос предложения» (или «RFP»).
В RFP конкретно указывается, какой продукт или услуги они хотят и когда они хотят вернуть предложение. Они также могут предложить бизнесу предложить уникальные решения для завершения проекта.
Запрос предложений означает, что потенциальный клиент настроен на покупку и активно ищет поставщика. Ваша задача — написать предложение, которое поможет им выбрать вы , продемонстрировав, что вы понимаете их требования и можете предоставить уникальные решения.
Компания также может отправить предложение потенциальному клиенту без его запроса.В этом смысле предложение больше похоже на торговую презентацию.
- Например, диетолог может подать издателю предложение книги о кето-диете. В предложении говорится о популярности кето-диеты, профессиональной квалификации диетолога и предыдущем писательском опыте, а также о том, чем книга будет отличаться (и лучше) от существующих книг о кето-диете.
Готовы создать собственное коммерческое предложение? FreshBooks предлагает облачное программное обеспечение для предложений, которое упрощает создание и отправку выигрышных предложений.
Если вы хотите сначала узнать больше о том, как создать бизнес-предложение, эта статья содержит схему бизнес-предложения и идеи формата, а также шаблоны предложений, которые вы можете скачать бесплатно.
Что такое письмо с коммерческим предложением?
Письмо с коммерческим предложением (или «сопроводительное письмо») является частью делового предложения, согласно Inc ..
Деловое предложение обычно состоит из двух частей:
- Сопроводительное письмо
- Документ предложения
Более короткое предложение может объединить эти две части в документ от шести до восьми страниц.
Сопроводительное письмо помогает объяснить, почему вы отправляете прилагаемое предложение.
Сопроводительное письмо (или «сопроводительный документ») должно быть кратким. Одна страница идеальна, согласно Houston Chronicle. Максимальная длина — две страницы. В конце концов, сам документ с предложением важнее, чем сопроводительное письмо.
Сопроводительное письмо также должно быть в стандартном формате делового письма, и вы можете написать его от первого лица (используя «I»).
Сопроводительное письмо может включать следующее содержание:
- Укажите, когда и при каких обстоятельствах предложение было запрошено клиентом
- Кредит любому, кто помогал подготовить предложение
- Краткое изложение предложения («резюме»)
- Поблагодарите потенциального клиента
- Укажите свою контактную информацию
- Попросите клиента связаться с вами по любым вопросам
Что касается обстоятельств, вы можете указать документ запроса предложения (RFP) клиента и дату его отправки.Или вы можете сослаться на прошлый разговор, в котором потенциальный клиент проявил интерес к предложению о проекте.
Сопроводительное письмо также полезно, если предложение содержит какие-либо сюрпризы, такие как:
- Предложение содержит что-либо отличное от того, что было первоначально согласовано, например, объем проекта или стоимость
- Проблемы, которые повлияют на проект, который пришел к свет после вашего последнего разговора с клиентом
FreshBooks позволяет вам прикреплять документы к вашему предложению, что упрощает включение сопроводительного письма и отправку всего пакета предложений вашему клиенту.
Ищете шаблон для сопроводительного письма? Вот несколько примеров:
- Простой шаблон делового письма Word из MS Office
- Подробный шаблон письма делового предложения, вы также можете скачать его для Word
- Шаблон письма делового предложения для строительной отрасли
Люди также спросите:
В чем разница между предложением и оценкой?
Как предложения, так и сметы являются торговыми документами, которые компания использует, чтобы попытаться выиграть проект.Но предложения намного более подробны, чем оценки, и обычно охватывают более сложные проекты, согласно Inc ..
Предложения также объясняют ценность, которую компания будет предоставлять потенциальному клиенту, и перечисляют свои прошлые проекты или включают отзывы клиентов.
Некоторые малые предприятия используют оценки для детализации затрат и задач, которые потребуются для проекта. Затем, вместо того, чтобы составлять официальное предложение, они доказывают свою ценность другими способами — обычно во время звонка или посещения объекта.
Или бизнесу не нужно доказывать свою ценность, потому что у него отличная репутация, а клиент уже уверен, что он лучше всего подходит для этой работы.Возможно, потенциальный клиент получил направление от надежного друга. Или они читают хорошие отзывы в Интернете. В этих случаях работа обычно не слишком сложна или уникальна.
Если работа сложна или предъявляет очень специфические требования, требуется больше доказательств того, что бизнес подходит для этой работы. Предложение необходимо, чтобы доказать, что поставщик может предоставить правильный график, дизайн, подход, эстетику и многое другое.
Какова цель делового предложения?
Цель коммерческого предложения — выиграть новый проект, часто с новым клиентом, у которого нет установленных деловых отношений.
Коммерческое предложение часто конкурирует с предложениями конкурентов. Таким образом, цель предложения — выделить вас среди конкурентов и продемонстрировать ценность, которую вы принесете потенциальному клиенту.
Value может включать демонстрацию того, как вы сэкономите время или деньги потенциальных клиентов или даже поможете им заработать на больше денег.
Часто сюда включаются отзывы и примеры прошлых проектов, чтобы продемонстрировать вашу репутацию и возможности вашего бизнеса.Этот тип доказательства помогает укрепить доверие у вашего потенциального клиента.
- Например, строительная компания может предоставить документы по охране труда и технике безопасности.
Какие типы бизнес-предложений?
Деловые предложения имеют разные форматы, характерные для разных отраслей, согласно Inc .. Большинство сервисных предприятий могут следовать общему формату предложений, хотя есть исключения.
Исключения включают:
- Сделки (например, электрическая проводка)
- Архитектура и ландшафтный дизайн
- Реклама
Торговцы захотят найти старые предложения в своей области и скопировать формат.В ландшафтном дизайне и архитектуре может потребоваться модель, а также визуальное представление. Рекламные предложения, вероятно, тоже потребуют презентации.
Во всех перечисленных выше отраслях обычно важна встреча для совершения продажи. Это также дает бизнесу возможность представить свою визуальную презентацию. Письменное бизнес-предложение не является ключевой частью их маркетинга, хотя полезно резюмировать презентацию («резюме»), повторить, почему их компания является лучшим выбором для работы, и включить любые важные административные примечания.
СТАТЬИ ПО ТЕМЕ
200 Примеров написания предложений
Образцы предложений — это полностью написанные образцы бизнес-предложений, бизнес-планов, запросов предложений и других шаблонов бизнес-предложений, призванные помочь вам в написании собственных. Простые для понимания образцы имеют длину от 4 до более 80 страниц. Примеры предложений были созданы с использованием пакета предложений.
Все эти образцы предложений включены в Proposal Pack и Proposal Kit Professional.Они используются, чтобы проиллюстрировать некоторые из неограниченного количества типов предложений, которые могут быть созданы.
Многие компании по всему миру используют Proposal Kit на протяжении десятилетий.
От описания ваших целей и задач до подробного изложения юридических положений и условий шаблоны в Proposal Kit помогут вам собрать любое количество документов, таких как ваше предложение, заявка на грант, письмо с коммерческим предложением и многое другое.
Proposal Kit Professional также включает дополнительные материалы, помогающие, помимо прочего, в управлении проектами.
Пакет предложений не только охватывает предложения по обслуживанию и продаже продуктов, он также помогает в процессе написания гранта при работе над заявкой на грант. Вы можете создавать предложения на основе инструкций RFP для запрошенных предложений или создавать предложения совершенно произвольной формы. Используйте включенные образцы и базу данных с возможностью поиска для исследования тем, которые вы, возможно, захотите включить, на основе опыта сотен предыдущих пользователей Proposal Kit.
Не стесняйтесь обращаться к нам с любыми вопросами, которые могут у вас возникнуть о том, как Proposal Kit может помочь вам привлечь потенциальных клиентов, обеспечить финансирование некоммерческих организаций, подготовить исследовательский документ, составить шаблон предложения по проекту, создать бизнес-планы, документы по планированию проекта и многое другое с помощью Proposal Kit.
Примеры показывают вам, как написать бизнес-предложение, включая сопроводительные письма, титульные листы, оглавление, резюме, сводные данные о стоимости, детали дизайна проекта, сводки потребностей клиентов и описания ваших собственных продуктов, услуг, навыков и возможностей.
Примеры бизнес-предложений варьируются от коротких до очень длинных. Простой пример бизнес-предложения может состоять всего из нескольких страниц, в то время как примерный план сложных тем бизнес-предложения для правительственного запроса предложений может содержать 80 страниц.Формат бизнес-предложения может быть очень похожим для многих типов предложений по дизайну, в то время как содержание примера предложения бизнес-проекта будет сильно различаться. Просматривая широкий спектр образцов документов бизнес-предложений, вы увидите, как аналогичную систему и формат можно использовать для создания любого типа предложения, а темы, перечисленные в образцах, можно использовать в качестве руководств, чтобы вы могли быстрее начать работу.
Различные пакеты предложений включают как образцы предложений, так и исходные редактируемые шаблоны, используемые для создания образцов предложений.Используйте их для создания собственных уникальных бизнес-предложений. В дополнение к сотням заполненных образцов программное обеспечение Proposal Pack Wizard включает в себя сотни дополнительных готовых макетов для создания гораздо большего количества документов из списков, уже используемых другими компаниями для своих предложений и деловых документов.
Примеры предложений включают примеры готовых предложений, созданных с помощью пакета предложений. Примеры показывают, как создавались предложения с использованием различных логотипов пакета предложений.Примеры включают предложения практически от всех типов организаций, как коммерческих, так и некоммерческих. Вы можете найти примеры, которые охватывают весь спектр: мы включили туда все, от образцов заявок на государственные гранты до коммерческих предложений на услуги по очистке окружающей среды, до предложений книг и исследований.
Определение бизнес-предложения — Что такое бизнес-предложение
Что такое бизнес-предложение?
Деловое предложение — это документ, призванный убедить организацию купить продукт или услугу.
Предложение обычно является запрошенным или незапрашиваемым — это означает, что закупающая компания либо активно ищет предложения, отвечающие конкретной потребности, либо реагирует на предложение, часто от продавца, для рассмотрения предложения. Например, незапрошенное предложение может быть результатом беседы за ужином на торговой выставке, когда продавец говорит потенциальному клиенту, что у него есть решение проблемы потенциального клиента, и говорит: «Вы хотите, чтобы я подал предложение по этому поводу?»
Язык запрошенного предложения
Компании используют ряд аббревиатур при запросе деловых предложений от поставщиков:
- Запрос информации (RFI) — Этот инструмент отбора часто предшествует процессу запроса предложений.Он разработан, чтобы помочь покупателю понять, какие поставщики могут лучше всего предоставить то, что ему нужно.
- Запрос предложений (RFP) — Помимо описания того, что нужно заказчику, в этом документе также подробно описывается не только то, что он хочет получить от поставщика в предложении, но и то, как информация предложения должна быть организована и представлена. Запрос предложений часто используется, когда покупателю необходимо оценить, какая компания является лучшим поставщиком, на основе ряда факторов, помимо цены.
- Запрос коммерческого предложения (RFQ ) — используются, когда цена является основным фактором при принятии решения о закупке, но не единственным. Покупателю может потребоваться информация о наличии товара, сроках доставки и других особенностях. Предложения, отвечающие на запросы предложений, часто короче, чем предложения на запросы предложений.
- Приглашение к участию в торгах (IFB) — IFB используются для запроса услуг, в первую очередь, на основе цены. Проще говоря, это просьба дать ответ на вопрос: «Сколько бы вы за это взяли?»
Элементы бизнес-предложения
Хотя бизнес-предложения могут принимать форму менее структурированного письма-предложения, они часто представляют собой длинные документы, которые могут включать в себя что угодно, от технических спецификаций до списков оборудования и укомплектования персоналом проекта, в зависимости от того, что запрашивается в RFP.
Поставщики, отвечающие на запросы предложений, всегда должны следовать предпочтительному, заявленному покупателем формату предложения. Запрошенные общие элементы, которые также могут использоваться в незапрошенных предложениях, часто включают:
- Сопроводительное письмо
- Обложка
- Краткое содержание
- Содержание
- Обзор или краткое изложение проблемы или потребности
- Стратегия или подход к решению проблемы
- Представительская тактика
- Квалификация компании
- График
- Стоимость
Деловые предложения могут быть настолько короткими или длинными, насколько это необходимо для передачи необходимой информации.
Как написать успешное бизнес-предложение [обновлено в 2021 году]
Сильное деловое предложение — это отличная возможность выиграть новый бизнес. Это окончательный торговый документ, сжатая версия всей ценности вашего решения для проблемы клиента.
Тем не менее, не каждое предложение направлено на развитие вашего бизнеса. Необходимо учитывать множество аспектов. Каждая часть успешного бизнес-предложения требует тщательного планирования и разработки, от аудитории до содержания и форматирования.
Выиграйте больше предложений
Узнайте, как писать лучшие предложения за меньшее время, которые приносят больше прибыли.
Посмотреть курс и планЭто может показаться сложным, но мы опишем ключевые этапы, стили и содержание выигравшего предложения. Есть также ряд полезных инструментов и тактик, которые улучшат вашу стратегию назначения ставок и продаж. Включение этих концепций приведет к созданию более сильных и привлекательных деловых предложений.
Что такое предложение?
Чтобы составить полезное руководство по бизнес-предложению, нам необходимо уточнить, на какой документ мы ссылаемся.
Деловое предложение — это письменное предложение услуг , адаптированное для клиента .
Возможно, не во всех определениях используется слово «адаптированный». Однако, поскольку это важнейшая характеристика успешного предложения, это ключевое слово для нашего определения.
Предложение — это не бизнес-план. Бизнес-планы представляют операционные и финансовые цели компании. Хотя это важный корпоративный документ, он сильно отличается от предложения. Их смешение приведет либо к плохому бизнес-предложению, либо к плохому бизнес-плану.
Бизнес-предложение создается для конкретного запроса или возможности. Он не готовится к холодному звонку клиенту. Клиент всегда указывает на потребности бизнеса. Это указание может быть таким большим, как публичный правительственный запрос предложений (RFP), или таким маленьким, как электронное письмо, сопровождающее обнадеживающую беседу на сетевой встрече.
Причина, по которой предложение не может поступить в виде холодного звонка, заключается в том, что оно должно быть адаптировано к потребностям клиента.В документе разъясняется, как ваши услуги могут наилучшим образом решить проблемы клиента.
Если вы не знаете проблемы клиента, вы не можете предложить решение.
Подготовка к записи
Подготовительный этап сделает ваше предложение отличным. Это гарантирует, что в документе не только указано, кто вы, но и определено, почему вы лучший выбор для обслуживания клиента.
Определите аудиторию
Аудитория предложения — самый важный фактор, который нужно правильно понять при подготовке предложения.Писатель должен понимать читателя на другой стороне документа.
Распространенная ошибка — написать общее предложение. Предложение, написанное для описания ваших услуг любой аудитории, не окажет большого влияния. Клиент не хочет интерпретировать, как ваши предложения повысят ценность — это задача автора. Общие предложения не содержат четкого или убедительного документа.
6 вопросов, которые следует рассмотреть перед написанием предложения
- Какова их роль?
- Кто принимает решения?
- Что их больше всего беспокоит?
- Какая поддержка или ресурсы у них уже есть?
- Знакомы ли они с вашим решением и компанией?
- Каков их отраслевой опыт?
Чтобы ваше предложение было максимально эффективным, готовьте, планируйте, пишите и просматривайте с учетом аудитории.Время, потраченное на понимание читателя, сэкономит время на более поздних этапах разработки предложения.
Проведение телефонного разговора с клиентом для обсуждения полученных результатов
Выигрышное бизнес-предложение обычно начинается с телефонного разговора или встречи для углубленного обсуждения результатов. Если возможно, писатель должен напрямую вступить с клиентом в вдумчивый и стратегический разговор, чтобы понять его потребности. В ходе обсуждения результатов вы можете собрать информацию о текущей проблеме клиента, его целях и возможных решениях.Эта критическая информация собирается с помощью целевых вопросов, которые задаются непредвзято.
В ходе этого широкого обсуждения собраны вопросы, вызывающие обеспокоенность ключевых заинтересованных сторон компании. Заинтересованные стороны клиента могут включать руководителя, торгового представителя или офис-менеджера. У вас могут быть устоявшиеся отношения со своим клиентом или это может потребовать вдумчивого взаимодействия с новым потенциальным клиентом. Обсуждение результатов может также помочь получить ценную информацию за пределами компании клиента, например, поговорить с вашим бизнес-менеджером для анализа конкурентов или с исследователем НИОКР о новых решениях.Во всестороннем обсуждении результатов будет участвовать любой, кто может внести соответствующие комментарии в отношении потребностей клиента.
Ваше предложение — ответ на их проблему. Следовательно, ваш писатель или команда должны иметь глубокое понимание их проблем, потребностей и желаний.
Если вы хорошо осведомлены о проблеме, вы можете предложить решение. Это сердце документа. Ваша компания должна представить предложение, которое лучше соответствует требованиям клиента, чем любой из ваших конкурентов.
Предлагаемое вами решение должно быть эффективным, действенным и ценным. И каждое из этих качеств должно быть разъяснено в ходе обсуждения, чтобы их можно было передать в документе. Какова общая стратегия? Какие функции делают его более экономичным? Как ваше решение упростит и улучшит работу клиента?
Обсуждение результатов гарантирует, что автор действительно понимает клиента и решение.
Задайте вопрос «Почему?»Предложение не подчеркивает, насколько велик ваш бизнес.Он подчеркивает, насколько успешным вы можете сделать бизнес своего клиента. Это одна из первых вещей, которую мы преподаем в нашем курсе написания предложений.
Простой, но важный вопрос, чтобы присоединиться к этой философии: «Почему?».
Почему клиент должен выбрать именно вас?
Включая аудиторию и результаты обсуждения результатов, вы должны критически проанализировать свое решение. Где вы добавляете ценность? Как ваше решение увеличивает долгосрочный успех клиента? Как вы однозначно решаете проблемы? Какие аспекты подтверждают вашу надежность? Как ваше решение повлияет на их бизнес?
Вы работали и зарекомендовали себя раньше? Знакомство позволяет сделать предложение более точным и узким, тогда как новому клиенту требуется более подробная информация о вашей способности решить его проблему.
Обзор конкурентовВаше предложение, вероятно, будет рассмотрено рядом конкурентов. Следовательно, понимание того, что могут предложить ваши конкуренты, улучшит вашу собственную подачу заявки.
Некоторые RFP содержат список всех компаний, загрузивших документы предложения. В других случаях ваше собственное понимание вашей отрасли укажет на вероятных конкурентов, которые также будут подавать заявки.
Если возможно, просмотрите предыдущую работу вашего конкурента, чтобы дать вам представление о решении, стратегии и ценах, которые они предложат.Уточните план предложения, чтобы он был более привлекательным, чем у ваших конкурентов.
MindmapВсе рекомендации, которые мы предоставили на этом этапе подготовки, могут показаться наполненными вопросами, идеями и содержанием. Он должен быть организован так, чтобы получился последовательный и убедительный документ.
Мы рекомендуем использовать интеллектуальную карту. Это позволяет вам зафиксировать все идеи и их взаимосвязи, которые необходимо объединить в один визуальный макет. Существует множество онлайн-программ, которые помогают зафиксировать эти идеи через цифровую платформу.
FreeMind — это бесплатный инструмент Mind Map с открытым исходным кодом, для изучения которого требуется всего десять минут. Еще один любимый инструмент — MindMeister, который предлагает бесплатную модель и простой для понимания интерфейс. Лучше всего то, что MindMeister позволяет бесплатно сотрудничать между членами команды в режиме реального времени.
Использование интеллект-карты гарантирует, что вы соберете все жизненно важные концепции. Затем вы можете организовать их в основную структуру документа предложения. Эта организация особенно ценна при сотрудничестве с командой при разработке предложения.Использование интеллект-карты объединяет мнения всех и позволяет организовывать и реорганизовывать их до тех пор, пока содержание не станет связным и ценным планом предложения.
Содержание предложения
Существует ряд форматов и стилей для подготовки предложения. Схема ниже представляет собой порядок содержимого, который мы проверили как наиболее эффективный.
Как написать заголовок предложенияНазвание должно быть кратким, увлекательным и представлять собой однострочный обзор всего предложения.
«Предложение компании XYZ» в качестве названия — упущенная возможность. Это скучно и не дает аудитории ценной информации. Это название предложения эквивалентно названию книги «Книга». И кто купит книгу с таким названием?
Помните, насколько важна аудитория? Представьте, какой заголовок они хотели бы прочитать. Заголовок — это первая строка вашего документа, поэтому он должен произвести сильное первое впечатление. Оно должно быть подходящим для клиента и убедительным.
Рассмотрим пример инженерных услуг строительной компании:
Uninspired : Предложение по геотехнической оценке
Убедительно : Обеспечение прочного фундамента: предложение о полной геотехнической оценке перед строительством
Если вы не уверены в названии, не волнуйтесь.Его можно составить в конце этапа написания. Возможно, это даже лучшее время для названия документа, поскольку процесс написания может вдохновить на создание идеального названия.
Как написать резюме предложенияРезюме должно быть именно таким: резюме для занятого руководителя.
Он должен синтезировать всю ключевую информацию предложения. Эта информация представлена в убедительной и удобоваримой форме, чтобы руководитель мог быстро понять все предложение.
В нем должна содержаться соответствующая информация о предложении и подчеркиваться, как оно решает проблему клиента. Резюме должно быть убедительным, ясным и включать только концепции предложения. (Здесь нет новой информации!)
У нас есть целый курс (см. Другие курсы здесь), посвященный тому, как писать резюме. Вы можете просмотреть курс по написанию резюме здесь.
Обзор или Заявление о возможностях
Этот раздел посвящен проблеме клиента и вашему решению.
Здесь вы можете представить свое глубокое понимание проблемы клиента. Он может принять, а может и не принять форму полного анализа. Глубина анализа зависит от конкретного предложения.
Некоторые клиенты, возможно, уже разъяснили свою точную проблему. Другие могут просто иметь цель или KPI (ключевой показатель эффективности), которых они хотят достичь, и не уверены в своем текущем барьере. Будь то краткое или подробное, первая цель — показать, что вы знаете о проблеме. Клиент должен чувствовать, что его проблемы поняты, чтобы быть уверенным в том, что предложенное решение будет успешным.
Ваша заявка должна аккуратно и эффективно решить их проблему. Уточните, как каждый аспект или этап предлагаемой стратегии будет способствовать общему решению. Читатель должен уметь провести прямую линию от вашего решения своей проблемы.
Используйте специальную терминологию без жаргона, чтобы изложить свое предложение. Каким бы техническим ни было решение, текст должен быть доступным и ориентированным на аудиторию. В примере с инженерными услугами документ был бы написан иначе, если бы читатель, т.е.е., руководитель или менеджер строительной компании чувствует себя комфортно с инженерно-геологическими работами или проводит их впервые.
Если вы не уверены, что ваш технический текст доступен, ознакомьтесь с нашим Руководством по техническому написанию для новичков, чтобы обновить его.
В этом разделе также определяется объем решения. Важно уточнить, где решение начинается и где заканчивается. Например, обновление веб-сайта может включать дизайн сайта, графику и хостинг, но не включает разработку копии или изображений.
Предложение может предлагать дополнительные услуги помимо запрошенных, если ваш опыт сочтет это ценным для клиента. Это возможность показать свои знания об успешной реализации и возможности увеличения бюджета. Однако, что наиболее важно, уточнение объема гарантирует, что обе стороны будут на одной странице, что устранит недопонимание в будущем.
Результаты и сроки
После обзора ваше предложение должно уточнить особенности того, «что» и «когда».’Этот раздел предлагает клиенту конкретные детали того, как будет разворачиваться решение.
Результаты должны быть четко определены в отношении того, что клиент ожидает получить или чего достиг. Они должны быть конкретными. Никогда не переоценивайте или не переусердствуйте.
Давайте возьмем предложение кампании в социальных сетях в качестве примера:
Результаты:
- Консультации с командой маркетинга для определения приоритетов социальных сетей для запуска Продукта X.
- Разработка контента для Facebook и Instagram (24 контента, по 12 на платформу).
- Управление размещением контента в Facebook и Instagram и взаимодействием с клиентами в течение двухнедельного периода запуска.
- Заключительный отчет (~ 5 страниц), обобщающий влияние запуска и рекомендуемые следующие шаги.
Временная шкала указывает клиенту, когда результаты будут выполнены. Сроки могут быть строгими, в зависимости от требований клиента. Он может быть гибким, в зависимости от предполагаемого графика или даты принятия предложения.Каждый результат должен иметь временную шкалу, связанную с ним. Эта информация даст клиенту контекст о требованиях ко времени для каждого элемента и о том, как быстро предлагаемая работа может быть завершена.
Ключевым моментом является наличие четко определенных и реалистичных сроков. Часто проекты занимают больше времени, чем ожидалось. Обязательно определите потенциальные слабые стороны графика и устраните их напрямую. Подробный график покажет четкое понимание масштабов проекта и его реализации.
Ясность имеет решающее значение, потому что своевременные результаты обычно определяют контракт и ваш платеж.У вашего клиента должно быть четкое представление о конечном продукте (-ах), чтобы он знал, когда соглашение было выполнено, и мог с радостью отправить платеж. Путаница в результатах может привести к неловким разговорам или даже к натянутым отношениям, которых лучше полностью избегать за счет конкретики на стадии предложения.
Создание бюджета предложения
Самый важный бюджет. Некоторые читатели пропустят документ и сначала прочтут бюджет, а затем вернутся к остальному.
Следовательно, он должен быть точным, конкурентоспособным и легким для понимания.
Хотя и проектный, и почасовой бюджет являются общими, мы рекомендуем использовать фиксированную цену, где это возможно. Заказчику может быть сложно оценить перерасход почасовых проектов. Ставка с фиксированной ценой позволяет вам оценить стоимость всего проекта и четко конкурировать по стоимости.
Независимо от типа бюджета, общая стоимость ставки должна быть разбита на более мелкие элементы.
Например, услуги по связям с общественностью для запуска книги могут подать предложение на 3500 долларов.Это число может показаться одним клиентам разумным, а другим — шокирующим. Чтобы все клиенты понимали это число, разбейте затраты.
В этом случае выделите 3500 долларов на копирайтинг за 700 долларов, связь со СМИ за 800 долларов, медиа-тренинг за 1200 долларов, подготовку к запуску книги за 500 долларов и администрирование за 300 долларов. Дополнительные детали позволяют клиенту понять ваше решение и вашу ценность.
Разделение затрат также позволяет клиентам понять области более высоких инвестиций.Ваше общее предложение должно подкреплять каждую статью бюджета явной выгодой для клиента.
Составление раздела «О нас»Многие люди могут задаться вопросом: «Разве этот раздел не идет первым?»
Размещение раздела «О нас» в начале предложения — это наиболее частая ошибка, которую мы видим в предложениях.
Подумайте об этом: если вы читатель, какие у вас первые вопросы?
Обычно клиента беспокоят вопросы «каково решение?» И «сколько оно стоит?». Если эти пункты приемлемы, то клиент изучает предысторию компании.
Этот приказ помнит публику. В предложении рассказывается, почему ваше решение является лучшим, а раздел «О нас» является последней, но не вступительной строкой.
Вы можете проявить творческий подход в этом разделе. Он должен содержать контактную информацию, информацию о вашей компании, ключевых сотрудников проекта. Он также может включать предыдущие статистические данные, тематические исследования или образцы работ, которые предоставят убедительные доказательства прошлых историй успеха в аналогичных проектах.
Добавьте продуманную графику и дизайн
Графика может помочь читателю понять ваше предложение.Они также могут быть настолько плохо спроектированными или кричащими, что отвлекают от проектного предложения. Графика может помочь произвести положительное первое впечатление. Если в вашей компании есть графический дизайнер, вам следует спросить у него совета, прежде чем начать писать. У них может быть шаблон или руководящие принципы, которым нужно следовать.
Понимать разницу между хорошей и плохой графикой может быть непросто. Чтобы исключить догадки из эстетики вашего предложения, следуйте указаниям Эдварда Тафте. Тафт, статистик и почетный профессор политологии, статистики и информатики в Йельском университете, посвятил свою карьеру изучению наиболее эффективных способов передачи данных.Он любезно объединил свои знания в четыре руководства по визуальному представлению информации:
Graphical Excellence
Чтобы создать документ с превосходным графическим качеством, он должен быть полезным. Тафт подчеркивает преобразование данных и информации в форму, наиболее доступную для аудитории. Ваше предложение должно быть эстетически приятным для читателя, позволяя читателю быстро интерпретировать его содержание.Примеры: Используйте красивый и разборчивый шрифт.Никогда не используйте шрифт, который выглядит гладким, но затемняет текст, что затрудняет чтение предложения.
Визуальная целостность
Красивые визуальные эффекты рассказывают отличную историю. Туфте напоминает нам, что эта история должна быть правдой. Упрощенные диаграммы могут сглаживать точки данных, которые не вписываются в дизайн. Это удаление может быть или не быть преднамеренным, но в результате получается неточный документ. Убедитесь, что вы поддерживаете целостность своей работы на протяжении всего процесса разработки предложения, в том числе в графическом представлении.
Примеры: Выберите графику (фотографии, изображения, диаграммы и т. Д.), Точно отражающую предыдущую работу вашей компании. Не используйте фотографии или изображения исходных материалов, которые вам не принадлежат или которые вы не можете воспроизвести.Максимальное увеличение соотношения чернил и данных
Отличная графика делает больше с меньшими затратами. Тафт подчеркивает эту концепцию благодаря уникальному соотношению количества данных и рукописей. Его совет — собрать как можно больше данных при минимальном количестве чернил.Максимально увеличивая соотношение, читателю может быть передано больше информации на меньшем пространстве. Этот уровень графической коммуникации требует дополнительных усилий со стороны писателя. Копировать данные прямо в предложение очень просто. Сложнее превратить данные в наиболее понятную историю. Однако отдача может быть значительной, если ваш клиент сразу поймет, какую ценность вы предоставляете с помощью своей графики.
Примеры: Преобразование данных в абзаце текста или таблице данных в графическое представление.Проанализируйте данные, чтобы включить в них важные данные и удалить лишнее.Эстетическая элегантность
Tufte не требует самой красивой графики. Тафте призывает к максимально простой графике. Как писатель, вы должны усвоить большой объем информации и представить ее наиболее эффективно. Текст, графики, таблицы, фотографии и значки — все это инструменты для передачи вашего сообщения. Используйте самый убедительный инструмент, чтобы убедиться, что ваш клиент увлечен и заинтересован в работе с вами.
Пример: Замените длинный пояснительный абзац изображением или фотографией вашей предыдущей работы.
Если включить руководство Tufte в ваше предложение, оно будет настолько же привлекательным, насколько и точным. Он красноречиво резюмирует эти усилия в своей книге Визуальное отображение количественной информации : предоставить зрителю «наибольшее количество идей в кратчайшие сроки, используя наименьшее количество чернил на минимальном пространстве.”
Вот несколько способов, с помощью которых графика может улучшить ваше предложение.
Вот несколько распространенных ошибок, на которые следует обратить внимание при создании графики.
- Сырые стоковые изображения
- Изображения с непропорциональным масштабом
- Вдовы и сироты (в типографии)
- Использование слишком большого количества цветов, не относящихся к вашему бренду
- Использование слишком большого количества шрифтов (придерживайтесь двух или трех)
- PDF-файлы не сжимаются для экспорта (не делайте файл слишком большим)
- Пиксельные изображения с низким разрешением
- Не используются прозрачные файлы логотипов в формате PNG (спросите о расширении.png версия)
Мелкий шрифт попадает в конец. У многих компаний есть стандартные условия предложения, которые нужно вставить. Другим компаниям эта информация может не потребоваться, поскольку детали будут согласованы при выборе. Клиент и отрасль определяют содержание, включенное в этот раздел.
Стоит ли использовать шаблон?Внутренние или онлайн-шаблоны предложений могут значительно сэкономить время.
Если это хорошие шаблоны.
Вы можете прочитать критику наших любимых шаблонов предложений в этом сообщении блога.
Сообщите свою уникальную ценностьНет необходимости изобретать велосипед каждый раз, когда вы отправляете новое предложение. Суть вашего бизнеса не меняется, поэтому общая информация может быть собрана в эффективном для отрасли порядке для повторного использования.
Хорошо организованный шаблон может сэкономить драгоценное время для подобных проектов.
Рост онлайн-программного обеспеченияПрограммное обеспечение для онлайн-предложений становится все более доступным и популярным.Существует ряд поставщиков, которые предлагают собственный шаблон в онлайн-пространстве. Этот формат позволяет редактировать предложения в облаке, предварительно разработанные шаблоны и интерактивные предложения.
Использование программного обеспечения для предложений дает значительные преимущества.
Мы рассмотрели и протестировали множество программных инструментов для предложений. После глубоких обзоров мы предпочли Qwilr и Proposify. Мы используем и рекомендуем Proposify для наших предложений, и это сокращает наше время на каждое предложение, создает очень привлекательное предложение, а показатели отчетности очень помогают продажам.
Qwilr — хороший продукт, но ориентированный на визуальное представление, поэтому это идеальный инструмент, если ваши услуги выиграют от более наглядного представления — управление недвижимостью, архитектура, розничная торговля, общественное питание и т. Д. Форматирование загруженного PDF-файла искажается так. этот инструмент лучше всего подходит только в том случае, если ваши клиенты будут полностью просматривать предложение в Интернете, а не в виде файла PDF.
Proposify содержит библиотеку документов, состоящую из разделов, которые можно обновлять и использовать повторно, что позволяет сэкономить много времени и при этом создать действительно индивидуализированное предложение.Proposify поддерживает видео, улучшения форматирования и переменные цены. Кроме того, в отчетах указывается количество и продолжительность просмотра разделов предложения, что дает неоценимую информацию о продажах. Помимо веб-просмотра, Proposify загружает чистую версию предложения в формате PDF. Это программный инструмент, который мы используем.
Вот видео, которое показывает функции отчетности Proposify:
Возможные проблемы с шаблонами Шаблоны
могут быть опасными, потому что они могут побудить автора создать общее предложение.
Каждая ставка должна быть разработана с учетом конкретных потребностей клиента. Язык или контент, которые сработали для одного клиента, могут не впечатлить другого. Тем не менее, может быть слишком легко повторно использовать информацию шаблона без корректировки для новой аудитории.
Будьте осторожны при использовании шаблонов.
Шаблон может быть инструментом, но его не следует использовать всегда. Некоторые предложения легко впишутся в существующий шаблон. Некоторые предложения нужно будет начинать с нуля. Этап подготовки позволит автору определить, подходит ли шаблон.
Убедитесь, что у вас есть несколько человек для корректуры документа. Самый простой способ проиграть заявку — иметь текст, явно скопированный из предыдущего предложения.
Написание ответа на запрос предложения
Основным фактором для изменения шаблона является ответ на запрос предложений (RFP). Во многих RFP указывается желаемый порядок и детали предложения. Затем документ должен соответствовать RFP, чтобы клиент мог легко найти соответствующую информацию.
Этот ответ может означать, что в обзоре могут использоваться заголовки, соответствующие спецификациям RFP.Коды или номера RFP могут быть включены в текст результатов. Тщательный анализ запроса предложений на предмет форматирования информации обеспечит правильное выполнение этого шага.
Выиграйте больше предложений
Узнайте, как писать лучшие предложения за меньшее время, которые приносят больше прибыли.
Посмотреть курс и планВыбор стиля письма
Обзор делового письмаДеловые письма целенаправленны. Его цель может заключаться в убеждении, обучении или консультировании, в зависимости от аудитории и документа.Это формальный стиль, доступный для читателя. Все предложения написаны в деловом стиле.
Будьте убедительными, позитивными (и реалистичными!)Ваше предложение предназначено для продажи вашей компании, поэтому оно должно быть убедительным. Текст должен быть таким, чтобы ваше решение было выше других. При изложении концепции используйте убедительные и убедительные формулировки.
Включение положительных слов или фраз добавит привлекательности предложения. Клиенты хотят видеть положительные результаты и успешные проекты.Позитивность самого предложения читается хорошо.
Несмотря на то, что текст убедителен и позитивен, он также должен быть реалистичным. Следует включать только точную информацию, которая может быть предоставлена полностью.
Расплывчатые заявления уменьшат ваши шансы на победу, поскольку они не дают клиенту ясности или уверенности. Чрезмерные обещания могут выиграть заявку, но результаты, скорее всего, будут недооценены. Неспособность выполнить поставленные задачи нанесет ущерб долгосрочным отношениям с клиентом и запятнает вашу репутацию в отрасли.
Будьте точны и лаконичныЧтобы ваш язык был реалистичным, будьте точны в тексте. Используйте конкретные термины для обозначения стратегии и результатов. Эти данные позволяют клиенту четко понимать, что он получит, приняв ваше предложение. Убедитесь, что ваше предложение делает кристально ясным образ вашего выигрышного решения.
Неточно: Проектные работы будут успешно выполнены.
Точность: Работа по дизайну заголовка и логотипа веб-сайта будет предоставлена в виде файлов, готовых к работе в Интернете, и файлов для редактирования в течение одного месяца с момента принятия предложения.
Будьте лаконичны. Все заняты. Предположите, ваша аудитория действительно очень занята.
Ваше предложение должно содержать всю необходимую и полезную информацию без лишних слов. Удалите посторонние слова, предложения или даже разделы, которые не добавляют ценности вашему читателю.
Использовать активный голос и простую формулировкуАктивный голос сильнее и легче читается. Это естественный выбор для написания деловых предложений.
Пассивный: Материалы будут доставлены на объект нашими обученными операторами.
Действует: Наши обученные операторы доставят материалы на место.
Еще одна распространенная ошибка в предложениях — писать так, чтобы они выглядели впечатляюще. Конечно, предложение должно произвести впечатление на читателя, но на то есть веские причины. Экстравагантный или высокотехничный текст фактически заставляет читателя меньше интересоваться текстом. Это труднее понять и, следовательно, менее эффективно передавать информацию.
Пишите, чтобы выразить, а не произвести впечатление.
Простая формулировка гарантирует доступность текста. Как всегда, помните об аудитории и пишите наиболее простыми словами, подходящими для читателя.
Избегайте жаргона. Терминология, относящаяся к отрасли, сбивает с толку незнакомого читателя. Используйте общие термины или подробные объяснения, чтобы аудитория могла понять.
Комплекс: Наш обзор веб-сайта обеспечит отличный UX за счет внедрения исправлений HTML, CSS и Javascript.
Просто: Обзор нашего веб-сайта обеспечит удобство использования всего сайта за счет изменения дизайна и организации.
ТонТон делового предложения всегда профессиональный. Однако уровень формальности зависит от отрасли и существующих отношений с клиентом.
Если клиент совсем новый, поддерживайте формальный, но дружелюбный тон. Если документ предназначен для постоянного клиента, позвольте существующим отношениям определять уровень формальности. Если уместно, это может быть более непринужденный или личный характер.
Советы по форматированию предложения
Все деловые читатели просматривают документы.
Часто предложение проходит первое быстрое рассмотрение. Если он соответствует определенным руководящим принципам, он будет более подробно изучен на следующем этапе оценки. Другой процесс может заключаться в том, что завершается тщательный анализ и лучшие предложения отправляются руководителю для быстрого рассмотрения и принятия решения. Или, возможно, клиенту нужно быстро проверить деталь стратегии, чтобы обсудить ее с коллегами.
Хотя вы не знаете точного процесса оценки вашего клиента, умное форматирование создает приятный и эффективный опыт для быстрого читателя.Легкость чтения вашего предложения может отличать вас от конкурентов.
Для отличного контента нужна отличная сцена. Следующее общее руководство позволит создать доступный и привлекательный документ.
Многоуровневая информацияЗаголовки и подзаголовки — ваши друзья.
Разделите текст на соответствующие разделы и создайте понятный руководящий заголовок для каждого заголовка. Добавьте разделение везде, где текст предложения естественным образом меняет тему. Эти изменения необходимо задокументировать с заголовками для удобства читателя.
Оглавление представляет собой полную схему длинного документа, включая все заголовки и подзаголовки.
Белое пространствоБелое пространство радует глаз. Он выглядит гладким и современным и делает текст доступным.
Большие блоки текста или содержимого без пробелов делают документ загроможденным. Читатель оказывается перегружен информацией и может начать бегло просматривать.
Пустое пространство позволяет вам контролировать внимание читателя в рамках предложения.
Есть много способов добавить пробел в текстовый документ. Добавление дополнительных пробелов между абзацами или заголовками, настройка полей и даже изменение шрифта — полезные приемы. Еще одна очень ценная тактика:
Предложение из одного абзаца.
Одно предложение само по себе привлекает внимание читателя. Это явно важно, поскольку оно стоит особняком. Эту уловку форматирования следует использовать осторожно, чтобы выделить только самые важные элементы.
Списки и таблицыСписок и таблицы должны быть добавлены в ваше предложение, потому что:
- легко читаются
- они обеспечивают бросающееся в глаза изменение на странице текста
- они подчеркивают важность перечисленной или табличной информации.
Как показано выше, списки и таблицы повышают ценность вашего предложения. Есть много естественных мест, где можно использовать списки или таблицы. Список, представленный в одном предложении, и сравнительные данные лучше всего представлять в этих форматах.
Предложение :
Плата за нашу кампанию в Facebook включает дизайн рекламы, расходы на рекламу в Facebook и управление персоналом.
Список :
Стоимость нашей кампании в Facebook включает:
- Дизайн рекламы
- Facebook Рекламные расходы
- Управление персоналом
За списком или таблицей может следовать повествовательный текст, чтобы предоставить читателю дополнительный контекст.
Когда ваш клиент получит ваше предложение, он должен сразу же открыть его. Документ должен выглядеть профессионально, но эффектно.
Визуальная привлекательность может быть добавлена за счет использования цвета, изображений, шрифтов и дизайна макета. Эти функции похожи на экипировку предложения. Они производят важное первое впечатление еще до того, как будет прочитано какое-либо слово.
Просмотрите перед отправкой
Тщательная проверка имеет решающее значение для успеха документа.Предложения должны быть ориентированы на аудиторию, точны, убедительны, конкурентоспособны, хорошо отформатированы и т. Д. Обзор выявляет проблемы или ошибки, которые могут либо проиграть ставку, либо вызвать дорогостоящие недоразумения в будущем в выигравшей.
Каждая компания имеет свой собственный процесс рассмотрения предложений. Они будут включать повторение следующих этапов обзора.
Обзор писателяРецензия автора должна гарантировать отсутствие ошибок в тексте.
Очевидно, он не должен содержать грамматических и орфографических ошибок.В этой проверке можно помочь с помощью инструментов проверки орфографии и грамматики в Microsoft Word или бесплатного онлайн-инструмента Grammarly.
Предлагаемое решение также должно быть точным. Тройная проверка сроков, значений бюджета, количества материалов, почасовой оценки и других особенностей. Эта проверка гарантирует, что предлагаемое решение является ясным и правильным в отношении того, что вы можете предложить клиенту. Неправильное заявление может стоить вашей компании миллионы долларов.
Внутренняя проверкаВнутренняя проверка должна выполняться коллегой или руководителем.Эта проверка обеспечивает еще один аудит элементов обзора автора.
Кроме того, рецензент может по-новому взглянуть на документ и его способность убеждать. Эта удаленная проверка гарантирует, что предлагаемое решение и вспомогательные материалы понятны и привлекательны.
В целом, предложение должно содержать четкий и убедительный запрос на ведение бизнеса. Иногда эту основную задачу можно скрыть, когда автор предложения находится слишком близко к документу. Внутренняя проверка обеспечивает очевидность коммерческой идеи.
Отзыв клиентаЭтап проверки клиента может применяться в зависимости от желания клиента. Некоторые клиенты могут захотеть просмотреть первоначальную версию и, выбрав одного или нескольких лучших кандидатов, запросить исправления к предложению. Когда их комментарии будут приняты и учтены, можно подписать окончательную версию предложения.
Отзывы клиентов — это идеальный вариант, так как они позволяют напрямую понять их потребности. Этот обзор помогает писателю лучше понять аудиторию, что приносит пользу его нынешней и будущей работе.
Советы по подаче предложений
После завершения процесса проверки предложение должно быть отправлено клиенту. Это может показаться легким последним шагом, но к нему нельзя относиться легкомысленно.
Подробности отправки отзываКаждый RFP и большинство клиентов имеют определенный или предпочтительный процесс подачи. Убедитесь, что ваш документ предоставлен клиенту именно на этих условиях. Эти сведения могут варьироваться от ссылки на загрузку документа в Интернете до указаний по количеству бумажных копий и форматирования самого документа.
Эти данные предоставляются, чтобы клиент мог легко справиться с большим объемом документов. Они также подчеркивают внимание вашей компании к деталям.
Например, клиент, заботящийся об окружающей среде, может потребовать, чтобы все бумажные предложения были напечатаны на двух сторонах. Этот запрос может показаться простым. Тем не менее, если его пропустить, одностороннее предложение является явным признаком игнорирования инструкций.
Совершенное предложение может потерять контракт, если подано неправильно. Еще раз проверьте, соблюдаются ли все требования и процессы подачи.
Пересылка по электронной почте или письмуСопроводительное письмо — приятный штрих как для онлайн, так и для офлайн-заявок. Это может быть текст электронного письма с подачей заявки или верхний лист в отправленной по почте или представленной бумажной копии предложения.
Это письмо, хотя и краткое, должно быть хорошо написано. Используя принципы делового письма, он представляет документ с предложением. Он должен включать любые ключевые имена или коды, связанные с предложением для целей сортировки. Он также создает пространство для обозначения следующего действия.Также необходимо предоставить контактную информацию компании для быстрой справки.
Наблюдение за клиентомОтношения с клиентами — важная часть каждого бизнеса. Документ представляет ценность, которую приносит ваша компания. Но они ведут дела с людьми, а не с документами.
Своевременное наблюдение за клиентом после подачи предложения. Отношения с каждым клиентом определяют сроки и глубину расследования. Некоторые клиенты могут ожидать, что позвонят, чтобы изучить детали предложения и обсудить работу.Другие клиенты, особенно государственные учреждения, могут оговорить в RFP, что дальнейшие действия не разрешены.
Соответствующие последующие действия — это последний шаг в разработке заявки.
Заключение
Выигрышное бизнес-предложение — это ваша возможность продемонстрировать навыки своего бизнеса и уникальную стратегию удовлетворения потребностей клиента. Разработка сильного предложения — задача не из легких и быстрых. Но, если все сделано хорошо, это ключ к успеху в бизнесе.
Выиграйте больше предложений
Узнайте, как писать лучшие предложения за меньшее время, которые приносят больше прибыли.
Посмотреть курс и план10 лучших примеров предложений [с критической критикой] 2021
Увеличение дохода чаще всего начинается с эффективного предложения. Подготовка выигрышного предложения означает написание письма для клиента и предоставление четкого и ценного решения его проблемы.
[Прокрутите вниз, чтобы увидеть примеры]
Увеличение дохода чаще всего начинается с эффективного предложения. Написание выигрышного предложения означает письмо для клиента и предоставление четкого и ценного решения его проблемы.Каждое предложение должно быть спланировано до того, как будет написано слово. Такое планирование обеспечивает глубокое рассмотрение аудитории, наиболее эффективную структуру и убедительный контент. Предложение должно представлять собой адаптированный документ, в котором сильные стороны вашей компании отражаются в соответствии с потребностями клиентов. Хотя процесс разработки предложения может быть пугающим, есть много проверенных примеров, которые могут вас вдохновить.
Для каждого конкурса предложений от потенциального клиента есть хорошие и плохие предложения. Чтобы понять, как улучшить вашу ставку, мы проанализировали десять отличных примеров предложений.В этой статье мы рассмотрим эти примеры, выделив как лучшие практики, так и типичные ошибки, которых следует избегать.
Эти примеры подготовлены компаниями-разработчиками программного обеспечения. Все можно просмотреть без регистрации. Эти шаблоны являются полезными справочными материалами, но их следует использовать с осторожностью. Структура, заголовки или форматирование, которые выглядят гладкими в одном контексте, могут сбивать с толку или непрактично для вашего клиента. Возьмите наиболее ценные элементы этих примеров и включите их в свое индивидуальное предложение.
Выиграйте больше предложений
Узнайте, как писать лучшие предложения за меньшее время, которые приносят больше прибыли.
Посмотреть курс и план
Это предложение эффективно, поскольку дает четкое и конкретное решение проблем клиента. Он начинается с оценочного резюме. В объем услуг включены краткие, но информативные описания предлагаемых услуг.В самом первом абзаце говорится о конкретных преимуществах для клиента.«… мы уверены, что сможем значительно увеличить посещаемость вашего сайта, вовлеченность клиентов и конверсию на сайте». Сроки и бюджет, убедительно сформулированные как «Ваши инвестиции», просты и понятны клиенту, и клиенту легко принять решение.
Критика: Размещение тематического исследования немного отвлекает, так как оно может быть включено в конце раздела «О нас».
Текст и содержание этого предложения сильны, за одним существенным исключением: раздел «О нас».
Независимо от того, используете ли вы программное обеспечение или шаблон вашей компании, сначала предоставьте клиенту наиболее важную информацию.Сделайте так, чтобы клиент мог легко понять и увидеть ценность предложения вашей компании.
В этом документе четко описан процесс реализации предлагаемых услуг. Финансовые показатели разбиты, чтобы клиент мог понять стоимость единицы, почаса и подписки.
Критика: Разделы «О нас» и «Команда» появляются сразу после введения. Убедитесь, что разделы решения идут первыми.
Здесь разделы «Предпосылки проекта» четко описывают рабочий процесс для клиента.Каждая задача проясняется и, кажется, соответствует спецификациям RFP. Использование клиентских спецификаций для подготовки предложения помогает читателю понять, как ваше решение напрямую решает их проблему. Этот раздел важен и должен располагаться сразу после резюме.
Критика: T Вводное резюме должно включать более убедительный и конкретный язык. Как отмечалось ранее, разделы «Введение» и «Команда» должны быть ближе к концу предложения.Всегда ведите с пользой для клиента. Это не о твоем бизнесе. В центре внимания должно быть то, как ваш бизнес может помочь клиенту.
Во введении или исполнительном резюме используются убедительные формулировки и маркированный список, чтобы подчеркнуть ценность.
Критика: Это можно улучшить, переместив язык с общих передовых практик CRM на то, как компания может предлагать их специально на основе этого предложения. Опять же, раздел «О нас» должен идти после сведений о выгодах для клиентов.
Элегантное веб-предложение, которое включает в себя конкретные предложения и пояснение стоимости.
Критика: Вводное письмо и Краткое содержание содержат сильные, убедительные элементы, которые относятся к конкретным потребностям клиентов. Эти два элемента можно объединить для усиления первой секции. Опять же, после решения следует представить «Обо мне».
Выиграйте больше предложений
Узнайте, как писать лучшие предложения за меньшее время, которые приносят больше прибыли.
Посмотреть курс и планКраткое предложение, охватывающее ряд предложений. Хорошее общее использование белого пространства, позволяющее читателю бегло просматривать и находить важную информацию.
Критика: длинные абзацы можно сократить, чтобы улучшить читаемость, и добавить к пустому пространству. Помните, что мы говорили о нас?
Визуально привлекательный документ, подходящий для отрасли.
Критика: Увеличение количества разделов «Витрина проекта» улучшило бы поток предложений.
Простое, но эффективное предложение. Введение фокусируется на потребностях клиентов (и будет более конкретным в реальном документе).
Критика: полномочия, отзывы и избранные работы должны быть указаны после резюме проекта.
Подробное и понятное предложение с подробным описанием процесса и цен. Контент подчеркивает знание компанией потребностей клиентов и их ценностного предложения.
Критика: Резюме оставляет желать лучшего.Каждое предложение должно быть убедительным и конкретным, тогда как этот текст скучный и непонятный.
Заключение
Ваше предложение — ваш прямой шанс выиграть новый бизнес.