Как составляется резюме, структура, объем, рекомендации
Любого соискателя интересует вопрос о том, как составляется резюме. Очень важно, чтобы оно было составлено максимально выигрышно для человека, который ищет работу. Оно должно подчеркивать лучшие качества пытающегося устроиться на работу человека, заинтересовывать работодателя с первого взгляда. Какие же самые важные правила для составления грамотного резюме?
Чтобы понять, что такое резюме и как его составить, необходимо разобраться в вопросе, что же представляет собой резюме как таковое. В Россию понятие резюме пришло из Америки и Европы, менеджмент которых был частично заимствован нашей страной. Резюме – важное условия для устройства на работу. Фактически, это визитная карточка соискателя, которая должна предоставить о нем максимальное количество информации минимальными средствами. Современный деловой этикет предполагает не только наличие самого резюме, но и имеет требования к составлению резюме.
Если обратиться к толковому словарю, то можно обнаружить определение резюме как краткого вывода, который сжато описывает и излагает основные положения того, что было прочитано. Если рассматривать резюме с точки зрения рабочего документа, то оно является:
- важным элементом делового этикета;
- одно из эффективных средств саморекламы;
- сжатая информация о соискателе, описание его способностей и возможностей;
- возможность для работодателя понять, что представляет собой соискатель.
Резюме – важная составляющая рынка труда. Ни в коме случае нельзя умалять его значения, ведь оно является главным условием конкурентоспособности. Уже то, как составлено резюме, может очень много рассказать о его хозяине. Аккуратность, внимательность, отсутствие опечаток, четко выровненный шрифт – все это факторы, которые сыграют на руку при их наличии. В том случае, если резюме составлено не аккуратно, допущены грамматические или орфографические ошибки, шрифт не выровнен и допущены подобные недосмотры – работодатель в праве сделать выводы, которые могут не очень порадовать соискателя.
Целью резюме является в первую очередь привлечение внимания. Как правило, резюме рассматривается еще до очной встречи двух сторон. Это значит, что резюме должно представлять потенциального работника в максимально выгодном свете еще до личного знакомства. Заочно работодатель должен понять, что представляет собой кандидат на рабочее место. Как правило, по результатам рассмотрения резюме принимается решение о том, стоит ли приглашать кандидата на собеседование, или выгодным решением станет не тратить время обеих сторон. Побудить работодателя пригласить соискателя на деловой разговор (собеседование) – одна из основных задач резюме. Следовательно, в своем резюме важно подчеркнуть все выгодные для компании качества и скрыть те моменты, которые не являются Вашей сильной стороной.
Резюме – это самый верный способ предоставить о себе необходимую информацию. А то, что почерпнет из резюме работодатель, зависит от множества деталей. Как же ничего не упустить при составлении резюме и сделать его действительно продающим и подчеркивающим те качества соискателя, которые работодатель хотел бы в нем увидеть? Для этого нужно соблюдать несколько важных правил.
Главные правила составления резюме
Объем резюме
Количество страниц в резюме не подвергается правилу «чем больше, тем лучше». Самым оптимальным вариантом является тот случай, когда резюме умещается на одной или двух страницах. Важно, чтобы на первой же странице просматривалась та информация, которая является основной и особенно важной для работодателя. Если при написании резюме получается слишком объемным, нужно подумать о том, какой информацией можно пожертвовать. Краткость – сестра таланта. Умение преподнести себя в выгодном свете лаконично станет большим плюсом для любого соискателя. Если информации слишком много, то есть большая вероятность, что она просто не будет прочитана.
В том случае, когда количество страниц в резюме превышает одну, необходимо в конце каждой страницы указать порядковый номер. Помимо этого на каждой из страниц должна быт подписана фамилия соискателя.
Оформление: расположение текста и шрифт
Очень важно, чтобы информация, указанная в резюме, была читабельной. Это могут обеспечить удобный для глаза шрифт, правильно выбранный размер шрифта, удобное расположение информации на странице.
Важно, чтобы шрифт был единый для всего резюме, от начала до конца. Не нужно менять шрифты, делать их «прыгающими», не обязательно допускать слишком много выделений. Комбинирование нескольких текстов нечитаемо. Лучше всего, если используются классические шрифты – Times New Roman или Arial. Обязательное условие для резюме – оформление в строгом рабочем стиле.
Наиболее подходящий размер для шрифта – 12. Иногда можно использовать 14. Если размер будет меньше, то для того, чтобы прочесть информацию, придется напрягать зрение. Ни один работодатель не будет тратить свое время для того, чтобы вычитать информацию, указанную мелким шрифтом. В таком случае некоторым легче отказаться от рассмотрения резюме. Если резюме будет отправляться по факсу, то размер шрифта меньше 12 просто не допустим, иначе прочесть информацию будет очень сложно.
Бывают случаи, что опыт работы соискателя вмещает в себя слишком много пунктов. Как быть в таком случае? Можно изменить размер шрифта, сделать его чуть меньше. Такой способ не является хорошим решением для читабельности резюме, но если для соискателя принципиально важно наличие в резюме всех мест работы, то этот вариант будет наиболее уместен.
В том случае, когда резюме получается очень маленьким и не занимает полностью страницу, то важно расположить информацию таким образом, чтобы текст занимал как можно больше места.
Ненужно использовать никаких творческих идей, например, подложки, картинки, рамки и другие проявления творческого оформления листов. Резюме – это в первую очередь документ и проявление творческих способностей здесь не уместно.
Все разделы резюме должны быть указаны отдельно. Категорической ошибкой является объединение информации в один сплошной текст. Хорошо, если каждый заголовок выделен, например жирным шрифтом или нижним подчеркиванием.
Разметке страницы также следует уделить внимание. Сверху, снизу и справа должен быть отступ в размере 2 см, слева – 2,5 см. Такой стандарт считается классическим и принимается в любых инстанциях. Бумага для резюме не должна быть цветной или тонкой. Это должен быть вариант классической белой бумаги средней толщины.
Фотография
Вопрос о том, необходимо ли в резюме наличие фотографии не имеет однозначного ответа. Для некоторых работодателей этот фактор не имеет никакого значения. Ее размещение уместно в тех случаях, когда внешность имеет непосредственное отношение к виду предполагаемой работы (например, если работа предполагает публичность) .
Тем не менее, есть ряд причин, по которым стоит поместить свою фотографию в резюме:
- идентифицирует личность;
- резюме с фотографией, как правило, более интересно работодателю;
- наличие фотографии повышает продуктивность резюме;
- позволяет работодателю составить более полное впечатление о соискателе;
- располагает работодателя.
Внешний вид зачастую играет важную роль при поиске работника. Поэтому наличие фотографии может расположить работодателя к человеку, или же сэкономить время обоих в том случае, если по внешним признакам кандидат не подходит для данной должности.
Очень важно выбрать подходящую фотографию. Естественно, фото из домашней коллекции для резюме не подойдет. Это должен быть профессионально выполненный снимок, схожий по исполнению с фотографией на паспорт.
Структура резюме
Для того чтобы работодатель смог быстро найти необходимую информацию, важно придерживаться определенной структуры при его написании. План составления резюме является общепринятым, но допускает те или иные отклонения. Некоторые пункты должны присутствовать обязательно, причем их написание также должно соответствовать общепринятым нормам.
Фамилия, имя, отчество
Этот пункт должен быть первым в резюме. Нужно, чтобы фамилия, имя и отчество соискателя было написано полностью. Использование инициалов не совсем уместно для резюме.
Контактные данные
Не нужно ограничиваться одним номером телефона. Работодатель должен видеть, что он может найти вас в любой момент удобным для него способом. Лучше всего оставить основной номер телефона и дополнительный. Обязательно нужно указать адрес электронной почты, причем он должен быть строгим.
Не нужно оставлять адреса с милыми уменьшительно-ласкательными названиями. Если нет электронного адреса, который имеет название в официальном стиле (например, имя и фамилия, фамилия и год рождения и т.д.), то для поиска работы лучше им обзавестись и использовать для конкретных целей. Уместны будут ссылки на страницы в профессиональных социальных сетях и маркетинговых биржах.
Общая информация
Этот пункт не обязателен, а составляется он индивидуально. Можно прописать несколько строк о себе, в которых нужно подчеркнуть выигрышную информацию. Общие слова в таком пункте писать не надо, информация должна быть интересной и «цепляющей». Важно акцентировать внимание на своих самых сильных профессиональных качествах, относящихся к конкретной вакансии. Работодатель не тратит на прочтение резюме много времени, поэтому информация должна быть броской.
Компетенции
В этом пункте необходимо перечислить свои умения, профессиональные навыки. Лучше отталкиваться от общих должностных инструкций конкретной вакансии.
Образование
Если подобных мероприятий посещено соискателем слишком много, то лучше выбрать самые выигрышные и отказаться от большого количества перечислений. Если информации будет слишком много, работодатель скорее всего не будет ее подробно читать, а значит, может пропустить ту, которая послужит дополнительным весомым плюсом.
Опыт работы
Лучше всего, если места работы указаны в хронологическом порядке, начиная с последнего. Каждый пункт должен содержать:
- название учреждения;
- должность;
- основные достижения на данном месте работы.
Лучше, если в качестве достижений будут указаны не общие сведения, а конкретные примеры. При этом не нужно слишком нахваливать себя – информация должна быть актуальной и интересной.
Обязанности лучше приписывать по нисходящей линии – от крупных к мелким. Важно впечатлить работодателя, а это невозможно, указав сначала невыигрышную информацию.
Работодатель скорее всего насторожится, если срок работы в том или ином учреждении окажется меньше полугода. Поэтому от такой информации лучше воздержаться вообще или указать причину увольнения.
Дополнительная информация
Сюда можно включить факты о владении языками, уровне владения компьютерными технологиями, если это необходимо – о наличии прав на вождение транспорта. Уместна также информация о работе, которая не имеет отношения к вакансии.
Чего не должно быть в резюме
Обман
Если соискатель указывает несоответствующие реальности данные, это вряд ли повысит возможность получения вакансии. Опытный специалист на личном собеседовании, скорее всего, увидит преувеличение. А даже если с помощью неверных данных удастся получить место, то потом придется разочаровывать начальника, ведь ложные данные повлекут за собой определенные поставленные задачи, с которыми работник может не справиться.
Вычурный стиль
Выделиться за счет резюме, не соответствующего требованиям – не очень хорошая идея. Гораздо большей привлекательностью обладает грамотно и аккуратно составленное резюме, которое приятно изучать, и не приходится выискивать необходимую информацию.
Клише
Избитые фразы, от которых не прибавляется информации конкретно о данном соискателе, уже давно не только не привлекают работодателей, а даже отталкивают их. Поэтому лучше исключить из резюме «коммуникативность, стрессоустойчивость и работоспособность», и заменить подобные слова на более характеризующие потенциального работника как личность.
Информация о навыках, не являющимися уникальными
Владением программой Word сегодня вряд ли кого-то удивишь. Поэтому подобная информация только занимает место и засоряет информацию, которая может явиться действительно важной.
Личные данные
О наличии детей, семейном положении и прочих деталях личной жизни работодателю знать совсем не обязательно. Лучше лаконично и качественно охарактеризовать преимущества относительно рабочих качеств. Жизненные истории вряд ли помогут работодателю определиться с выбором.
rezumeinfo.com
Правила составления успешного резюме
Общие правила
Избегайте сокращений, грамматических ошибок, «слов-паразитов» (типа, как бы, вроде и т.п.) и излишних преувеличений (уникальный, не имеет аналогов, превосходный и т.п.). Ваши враги – абстракции, Ваши друзья – факты.
Думаю, этот пункт подробно объяснять не нужно – и так все очевидно.
Контактная информация:
- Ф.И.О. полностью;
- Возраст – указывайте реальный возраст;
- Телефон, email: обязательно указание и того, и другого.
- Email должен быть строго официальным. Н-р: Sosiska_89 или kisa-666 могут сыграть с Вами злую шутку.
Перепроверьте номер телефона. Достаточно часто по причине невнимательности соискатели указывают неверный номер телефона. Телефон должен быть доступен с 9:00 до 18:00, категоричная пометка «звонить после 22:00» — не лучший вариант для привлечения интереса к Вам.
Уровень ожидаемого дохода.
Рекомендуем все же указывать цифру, но она должна быть адекватной и соответствовать рынку.
Фотография
Существует множество точек зрения относительно того, стоит или не стоит размещать фотографию в резюме. Наше мнение: все – таки стоит. Фотография имеет, как правило, эффект предварительного контакта, то есть HR уже как бы видит Вас, Вы открыты и расположены к диалогу. Фотография должна быть также строго официальной: фото с детьми, собаками, цветами оставьте для личного пользования.
Название желаемой должности
Название должно быть одно, не допускается перечисление нескольких должностей через запятую. Кроме того, название должно соответствовать имеющемуся у Вас профессиональному опыту и быть понятным для работодателя. Опасайтесь расплывчатых названий (например, руководитель проекта, менеджер по согласованиям, директор по развитию), не стоит употреблять сокращения в названии резюме (например, КАМ, РСБУ, СЕО, SAP и т.п.), а также английские слова и аббревиатуры (если только Ваше резюме не на английском языке). Вместо «HR – менеджер» используйте название «Менеджер по персоналу», вместо «IT – директор» – директор по информационным технологиям и т.п.
Образование
Здесь нет каких – либо жестких правил, просто указывайте год окончание ВУЗа, его полное название, факультет и специальность.
Дополнительное образование и курсы повышения квалификации
Не стоит перечислять все, что Вы изучили и окончили в своей жизни. Перечислите 4-5 качественных тренингов/семинаров, соотносящихся с Вашей профессиональной сферой.
Будьте внимательны к следующему моменту: странно выглядит, если опытный управленец вчера прошел тренинг по мотивации персонала, или, например, менеджер по продажам с 10-летним опытом указывает, что в прошлом месяце прошел курс «Искусство продавать». Это настораживает: рекрутер может прийти к выводу, что Вы либо недостаточно уверены в своих силах, либо не имеете достаточных компетенций в своей области.
Опыт работы
Укажите весь Ваш опыт работы, релевантный вакансии, на которую Вы претендуете. Например, если Вам 40 лет, до 25 лет Вы работали в сфере розничной торговли, а потом поменяли сферу на информационные технологии и стали специалистом техподдержки, укажите только опыт в сфере IT. Или, например, в период учебы в институте Вы подрабатывали путевым обходчиком – не указывайте это в резюме, начните с подходящего к искомой должности профессионального опыта.
Другое дело, если логика построения карьеры у Вас недостаточно выдержана. Например, Вы работали финансистом, потом – какое-то время менеджером по продажам, затем опять вернулись в финансовую сферу. В этом случае, если Вы планируете продолжить карьеру финансового специалиста, в функционале «менеджера по продажам» важно сделать акцент на выполнение финансовых функций (анализ рынка, бюджетирование, планирование поставок и т. д).
Описание функционала на каждом месте работы
При описании функционала важно не копировать функционал с одного места работы на другой – это выглядит так, как будто резюме составлял ленивый соискатель. Также не стоит вставлять туда текст из должностной инструкции. Функционал должен быть структурированным и легко читаемым.
Не стоит подробно расписывать функционал, но и ограничиваться краткими тезисами через запятую тоже неправильно. Важна «золотая середина».
Если в настоящий момент Вы не работаете – укажите реальную дату увольнения. Бывает, Компаниям необходим человек уже завтра, они не готовы ждать 2 недели, поэтому не приглашают на собеседование еще работающих кандидатов.
Не забывайте давать краткое описание каждой Компании, в которой Вы трудились: опишите масштабы Компании, сферу деятельности, численность сотрудников, — для многих работодателей — это важно.
В конце описания функционала по каждому месту работы перечислите достигнутые Вами результаты в измеримых показателях
Если опыт работы достаточно нестабильный (менее 2-х лет на каждом месте работы), — укажите объективную причину увольнения.
Желаю Вам удачного поиска работы Вашей мечты!
С уважением,
Наталья Добровольская, руководитель проектов, кадровый центр «АМИКУС»
hr-portal.ru
Правила оформления резюме
Резюме — документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании и другой относящейся к делу информации, обычно требуемый при рассмотрении кандидатуры человека для найма на работу.
Резюме — это Ваша визитная карточка, поэтому к его составлению и оформлению нужно отнестись с особым вниманием. Это «документ», на остновании которого работодатель, обладая минимумом данных о кандидате решает достойна ли его кандидатура внимания или ее сразу можно отбросить.
Для начала нужно выбрать формат (тип) резюме:
- хронологическое
- функциональное
- смешанное (гибридное)
Сейчас очень часто резюме пересылают по электронной почте. Некоторые вкладывают текст резюме в тело письма, некоторые — в виде файла-вложения. Как бы там ни было, очень часто они попадают на стол ответственного лица или начальника в распечатанном виде.
Поэтому при оформлени содержания нужно учитывать следующие рекомендации:
- объем — одна страница формата А4
- шрифт: Times или Arial (не используйте экзотические шрифты)
- поля 2 — 2.5 см для заметок или скрепления с другими документами
Требования к содержанию:
- резюме должно быть четким, ясным и кратким, должно читаться легко.
Вы должны понимать, что на основании одного резюме Вас никто на работу не возьмет — будет еще и собеседование. Поэтому у работодателя должно уйти минимум времени на его прочтение, в течение которого в памяти должны остаться Ваши ключевые способности, навыки. - резюме должно быть кратким. Оптимальный объем -1 страница. При описании опыта работы нужно начинать с последней должности. Достаточно будет последних 5 лет. Не нужно указывать данные, кот. никак не относятся к должности, на которую Вы претендуете.
- если это возможно, при описании опыта работы используйте числа, проценты. Работодатель должен видеть результаты самой работы. Но, не перестарайтесь с трудно перевариваемыми и сложными для понимания данными.
- указывайте реальные данные. Не хвастайтесь.
- используйте деловой энергичный язык.
- после печати резюме не сгибайте и не сворачивайте его — используйте папку. Печатайте на качественной бумаге и на лазерном принтере. Плотная белая или кремовая бумага — лучший выбор. Если его приятно будет держать в руках — это только плюс.
- укажите несколько способов как Вас можно найти. Указывайте время, в течение которого Вы будете доступны по определенным номерам телефонов. Укажите телефоны, по которым нужно звонить в первую очередь.
- резюме должно быть законченным. После его прочтения не должно оставатся впечатления, что чего-то не хватает.
Что нельзя делать:
- не пытайтесь разукрасить резюме. Это серьезный документ и он не должен быть безвкусным.
Не выделяйте по Вашему главные моменты цветом — лучше второстепенные детали опустить и тем самым оставить главное. - не вставляйте крупных фотографий. Достаточно маленькой своей фотографии.
- если резюме оформляется в электронном виде, не нужно прилагать дополнительные файлы — размер не должен составлять более 100 KB. Не нужно архивировать письмо даже самыми распространенными архиваторами. Это только добавит работы ответственному лицу, кот. должен будет обработать Вашу заявку и поэтому очень высоки шансы того, что письмо будет просто пропущено.
- не используйте только ЗАГЛАВНЫЕ буквы. Читающий скорее подумает, что Вы — «блондинка» со всеми вытекающими из этого последствиями.
- при оформлении в электронном виде сохраняйте резюме в форматах: doc, odf. Иногда целесообразно сохранять дополнительно в pdf, txt.
Помните, что правильно оформленное резюме не может занимать большой объем. Поэтому при отправке его по электронной почте можно приложить файлы во всех указанных форматах, вставив соответствующую пометку в теле письма.
Если Вы — фрилансер, то резюме чуть ли не единственный источник, по кот. будет складываться мнение о Вас как о специалисте.
Не жалейте времени и сил на качественное оформление резюме.
Понравилась статья? Следите за новыми идеями из мира строительства, дизайна, полезных советов в нашем канале. Подписывайтесь на нас в Яндекс.Дзене. Подписаться.
freelancehack.ru
Правила оформления резюме. Как правильно оформить резюме
Иметь хорошо отформатированное и оформленное резюме почти так же важно, как и хорошо составленное резюме. Большинство работодателей получив стопку резюме кандидатов предварительно быстро их просматривают, прежде чем решать что делать дальше с Вашим резюме. В дополнение к грамотному содержанию, правильно отформатированное резюме сразу же обратит на себя внимание работодателя. Будь то составленное на бумаге или в электронном виде.
Есть ряд правил, которые вы должны соблюдать, когда оформляете резюме.
Во-первых, начните с пустой страницы (нового документа). Старайтесь не использовать шаблоны, которые уже имеются в Microsoft Word. Эти шаблоны в большинстве случаев устарели, и могут свести Ваше резюме к общему виду. Кроме того, эти шаблоны в формате Microsoft Word, не будут корректно отображаться, если Вы будете передавать их по электронной почте или загружать на сайтах по поиску работы.
Если Вы хотите взять что-то за основу, то можете найти образцы резюме по своей специальности на специализированных сайтах. В идеале, резюме должно поместиться на одной странице, если у вас большой опыт работы, можно ограничить длину резюме двумя страницами, но указывать в нем только перечень практических знаний и навыков, например расширил торговую сеть, чтобы купить шины, имеющих отношение к позиции указанной в резюме. Даже если вы подаете заявление на работу в творческой области (дизайнер, архитектор, художник), не вставляйте изображения или фотографии в резюме. Если вы хотите показать свои творческие навыки, вы можете сделать это в отдельном портфолио своих работ или в своем веб-резюме.
Страница должна иметь поля по 2 см, сверху и снизу, справа и слева. Как правило, используйте выравнивание текста резюме по правому краю, по центру можно выравнивать только заголовки. Тип и размер шрифта должны быть в одном стиле. Ваше имя, и все заголовки в вашем резюме должны оформляться в одном стиле. Как правило, заголовки выделяют полужирным шрифтом. Не выделяйте разными типами шрифтов или каким-нибудь другим способом основной текст резюме. Для более развернутого варианта резюме используйте лучше веб-резюме. Размер шрифта для заголовков, не должна превышать 14 пунктов; остальной текст в резюме не должен превышать 12 пунктов.
Для выравнивания абзацев используйте режим разметки страницы и включите функцию отображение линейки. Все разделы оформляйте в одном стиле. При отправке резюме составленного в Microsoft Word используйте вариант со вложением, а не тело письма. Вы всегда должны предполагать, что человек, которому вы отправляете свое резюме может иметь другую настройку или версию программного обеспечения, чем вы, и, следовательно, увидит совсем другое оформление. Например поля страницы будут другие, абзацы сместятся и т.д.
В качестве проверки оформления Вашего резюме, попросите ваших друзей или членов семьи просмотреть ваше резюме. Отправьте файл резюме по электронной почте на адреса друзей — попросите их пересмотреть Ваше резюме и убедитесь, что ничто не кажется неуместным. Распечатайте резюме на бумаге и внимательно его рассмотрите, чтобы убедиться, что поля установлены правильно, и что содержание поместилось на этой странице. Имейте в виду — когда речь идет о вашем резюме, совершенный и простой внешний вид резюме напоминающий по структуре деловое письмо, поможет Вам найти работу, которую вы ищете.
« Все статьи | Следующая статья »
web-resume.com.ua
|
Мир устроен так, что у всех есть шанс. Как известно, деловые документы личного характера – это документы, создаваемые человеком в связи с его профессиональной деятельностью или относящиеся к ее осуществлению. Примерами таких документов являются: автобиография, резюме, анкета, личное заявление, характеристика, рекомендация, доверенность личного характера, расписка и др. Рассмотрим правила составления и оформления автобиографии и резюме — документов, составляемых при поступлении в учебное заведение или при трудоустройстве и описывающих отдельные события жизни, достижения, профессиональные навыки и умения автора. Случается, что соискатель, начиная писать автобиографию или резюме, неожиданно открывает в себе много нового и интересного. Автобиография: понятие, структура, образец оформленияАвтобиография – документ, излагающий события жизни от первого лица в хронологическом порядке.[3] Автобиография необходима при поступлении в учебное заведение; при трудоустройстве, преимущественно, в государственные учреждения и др. Пишется автобиография в произвольной форме на чистом листе бумаги формата А4. Желательно, чтобы объем информации составлял не более одного листа. Здесь представлен образец оформления автобиографии. Всю последовательность изложения можно представить в виде следующих основных блоков:
Кроме того, мужчинам следует указывать период воинской службы и воинские звания. Женщины могут сообщить сведения о периодах нахождения в отпуске по беременности и родам, по уходу за детьми. Если автор менял фамилию, то указывается предыдущая фамилия и дата ее изменения. В автобиографии указывается также работа на выборных должностях, награды и другие поощрения. Резюме: понятие, назначение, порядок оформленияРезюме – документ, составляемый при участии в конкурсном отборе на какую-либо должность.[3] Главная цель этого документа — презентация (самореклама) претендента на должность, где важно показать положительные качества, достоинства и оставить в тени слабые стороны. Существует множество вариантов резюме в зависимости от адресата, способа представления, целей, особенностей конкурсного отбора, специфики вакантной должности и др. По форме и особенностям составления и оформления любое резюме, включая наиболее современные его разновидности, является своеобразной анкетой. Возможные сочетания вопросов подробно представлены в шаблоне «Мастер — резюме» текстового редактора Word. В настоящее время можно говорить о формируемых в России собственных традициях и правилах составления резюме.[3] Основные рекомендации по оформлению резюме:
Формат резюме, виды форматов, образцы оформления резюмеФормат резюме — это способ организации информации и расстановки необходимых акцентов. Различные форматы выгодно подчеркивают (или позволяют сместить акценты с нежелательной информации) те или иные стороны и факты профессиональной деятельности кандидата.[3] Существуют следующие форматы резюме: обратный хронологический формат; функциональный формат; комбинированный формат, формат достижений; целевой формат; международное резюме CV; портфолио. Здесь представлены образцы оформления резюме различных форматов. Обратный хронологический формат — описание всех фактов трудовой биографии (работы, учебы) в обратном хронологическом порядке, начиная с последнего места работы, учебы. Наиболее традиционный вид резюме, точно и достоверно представляющий информацию о кандидате. Особое внимание уделяется датам — это позволяет продемонстрировать непрерывный стаж работы, высокий профессиональный уровень, подчеркивает работу в солидных компаниях и на ответственных должностях, но также показывает все временные разрывы, понижения в должности и др. Такое резюме следует использовать при стабильном развитии профессиональной карьеры и в том случае, когда соискатель претендует на должность, близкую к занимаемой в настоящее время. Функциональный формат — акцентирует внимание на уровне квалификации, умениях и навыках, способностях соискателя, а датам уделяется меньше внимания. Подчеркиваются не предыдущие достижения, а перспектива претендента на должность. Такое резюме дает возможность затушевать недостаточный опыт работы, периоды безработицы и пр. Подходит для недавних выпускников, для тех, кто меняет профессию, для людей с опытом работы в различных областях деятельности и др. Комбинированный формат (функционально-хронологическое резюме) – объединяет основные черты функционального резюме и резюме обратного хронологического формата. В нем подчеркиваются профессиональные навыки и достижения в разных сферах деятельности, а основные факты трудовой биографии излагаются в обратном хронологическом порядке. Преимущество этого формата резюме заключается в том, что оно позволяет обратить внимание работодателя на профессионализм соискателя в разных направлениях деятельности и увидеть четкую последовательность трудовой деятельности. Формат достижений (резюме руководителя) — привлекает внимание к сильным сторонам и квалификации соискателя, является разновидностью комбинированного формата резюме, акцентирует внимание на выдающихся успехах. Наиболее подходит для подбора руководителей высшего звена, особенно в динамично меняющихся сферах.[3] Целевой формат – достаточно творческий формат, предполагает высокую индивидуальность составителя и (или) высокие требования креативности к соискателю. Как правило, подчеркивает те достоинства, которые должны заинтересовать работодателя. Подходит, практически, любому соискателю, так как дает возможность продемонстрировать работодателю свои сильные стороны и преимущества.[3] Международное резюме CV (Curriculum Vitae, от латинского «послужной список») — подробное, детализированное резюме, которое составляется в обратном хронологическом порядке и занимает, как правило, 6-8 страниц. Международное резюме CV – вариант, предпочитаемый международными рекрутинговыми компаниями, составляется теми, кто ищет работу за границей или в международных организациях. Направлять данное резюме следует на английском языке или языке той страны, в которой ведется поиск работы. Рекомендуется прилагать сопроводительное письмо (желательно написанное от руки), в котором должна подчеркиваться готовность к адаптации в другой стране. Портфолио – комплект творческих работ соискателя, сопровождаемый резюме.[3] Оформлять портфолио рекомендуют в отдельной папке с листком оглавления для облегчения поиска информации. В состав портфолио можно включить:
Первоначально портфолио использовалось в сферах, требующих творчества, креативности (реклама, PR, промышленный дизайн, архитектура, фотография, живопись, графика, культура и др.). Сегодня собственное портфолио имеет каждый школьник, актуальным стал его электронный вариант – веб-портфолио. Другие статьи по данной теме:Список использованных источников
|
www.ekonomika-st.ru
Требования к оформлению резюме
Поиск ЛекцийМетодические рекомендации по составлению резюме
Резюме— документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании и другой относящейся к делу информации, обычно требуемый при рассмотрении кандидатуры человека для найма на работу.
Основная цель написания любого резюме – заинтересовать работодателя или его представителя своей кандидатурой, добиться приглашения на собеседование.
Хорошее резюме одно из самых эффективных средств поиска работы. Чтобы добиться личной встречи с работодателем, нужно составить и отослать ему резюме, которое призвано выделить соискателя в общем потоке, создать о нем максимально благоприятное впечатление.
Шанс произвести впечатление, у резюме есть только во время его первого прочтения, поэтому так важно правильно его составить.
Принципы составления резюме:
Краткость
Резюме должно содержать только то, что, с Вашей точки зрения, интересует работодателя на конкретную должность. Нет необходимости перегружать свое резюме лишней информацией.
Осторожно используйте аббревиатуры, помните, что работодатель совсем не обязан знать, как они расшифровываются. В особенности это касается названий учебных заведений и предприятий при отправлении резюме в другой город.
Аккуратность
Аккуратность в оформлении резюме убивает сразу двух зайцев.
Во-первых, информация хорошо читается, что экономит время кадрового специалиста и характеризует Вас в его глазах, как человека экономящего и уважающего это время. Во-вторых, небрежно оформленное резюме могут запросто проигнорировать.
Для примера ниже приведены два куска резюме:
| Неаккуратнов Иван Иванович |
| Дата рождения:01.02.1983г. |
| Контактный телефон: 81234567890 |
| Опыт работы: ООО «Интернет технологии» 06.04-08.06 Программист, разработка и поддержка сайтов. ОАО «IT-групп» 08.06-по наст. время Программист, разработка программ. |
В этом примере нет определенной структуры, вся информация свалена в кучу и найти в ней что-то является сложной задачей. Использованные здесь различные стили написания еще больше затрудняют читабельность резюме.
| Аккуратнов Петр Петрович | |
| Дата рождения: | 01.02.1983г. |
| Контактный телефон: | 8-123-456-78-90 |
| Опыт работы: | |
| 08.2006 – по наст. время | ООО «Интернет технологии» Программист Разработка и поддержка сайтов. |
| 06.2004- 08.2006 | ОАО «IT-групп» Программист Разработка программ. |
Второе резюме гораздо приятнее читать. Прослеживается одинаковая структура, важная информация выделена одним стилем. Информационные блоки отделены друг от друга.
Простота
Простота изложения предполагает однозначную трактовку представленной информации.
Грамотность
При прочих равных условиях отсутствие ошибок в резюме ставит его на ступеньку выше конкурентов. При составлении резюме не стоит полагаться на автоматические редакторы, прочтите его вслух.
Честность
Помните, что вся указанная в резюме информация может потребовать доказательства при собеседовании.
Направленность
Для каждой конкретной вакансии необходимо составление своего, «прицельного» резюме. Учитывая особенности предполагаемой работы, изменяйте акцент излагаемой информации.
Виды и структура резюме
Существует три стандартных типа резюме: хронологический, функциональный и комбинированный. Каждый имеет свои достоинства и недостатки.
В хронологическом резюме в обратном порядке (т.е. начиная с последнего) перечисляются все места работы и обязанности, которые Вы выполняли. Выбирайте его, если в Вашей карьере отмечается устойчивый и последовательный рост. В этом случае хронологическое резюме наглядно продемонстрирует Вашу успешность и прогресс в трудовых свершениях.
В некоторых случаях указание конкретных дат и мест работы нецелесообразно.
1. Вы за короткий срок поменяли очень много мест работы — у работодателя может сложиться впечатление о Вашей непоследовательности и несерьезности.
2. В Вашем трудовом стаже есть много «провалов» — значительных периодов времени, когда Вы не работали, или работали на «непрестижных» должностях.
3. Вы собираетесь изменить свою карьеру и Ваша прошлая трудовая деятельность никак не связана с той работой, которой Вы хотите посвятить себя в дальнейшем.
4. Вы в первый раз ищете работу и у Вас отсутствует профессиональный опыт.
В вышеперечисленных случаях лучше использовать резюме функционального типа.
С помощью функционального резюме Вы сконцентрируете внимание работодателя на трудовых достижениях и квалификации. Где и сколько Вы работали либо умалчивается, либо описывается в самых общих чертах. Это позволяет скрыть многие недостатки трудовой биографии кандидата. Плохо только одно. Об этом прекрасно знают и работодатели, поэтому часто относятся к функциональным резюме с большим предубеждением. Обычно их очень интересует, где и сколько Вы занимали тот или иной пост. Отсутствие хронологической информации вызывает подозрения.
Лучше всего использовать резюме комбинированного типа. Помимо описания Ваших достижений, оно включает и основные этапы трудовой биографии.
Требования к оформлению резюме
Размер резюме не должен превышать 1-2 листа формата А4. Это связано с особенностями человеческого восприятия. На рассмотрение одного резюме обычно тратится 15-20 секунд. За это время у человека сформируется первое впечатление о Вас, которое в большинстве случаев окажется и последним. Вы будете отнесены либо к категории «перспективных», либо к «совершенно неподходящим».
В первую очередь работодатели обращаю внимание на предыдущее место работы кандидата, во вторую — на его практический опыт (трудовой стаж), в третью — на его квалификацию. С предоставления этих данных и должно начинаться Ваше резюме. Позаботьтесь о том, чтобы информация, которую в первую очередь будет искать работодатель, содержалась в начале Вашего резюме.
Шрифт должен быть хорошо читаемым, как правило, в диапазоне от 12 до 14 пунктов.
Ни в коем случае не усложняйте текст аббревиатурами. Полностью пишите названия школ, институтов и городов.
Рекомендуемые страницы:
Поиск по сайту
poisk-ru.ru
Как оформить резюме. Правила оформления резюме | Стань Леди
В настоящее время на рынке труда сложилась такая ситуация, что количество людей, ищущих работу, значительно превышает количество вакантных мест. Учитывая эту диспропорцию, можно предположить, что конкурс на вакантную должность довольно-таки высок. Таким образом, человек, во что бы то ни стало желающий занять вакантное место работы, должен по-максимуму использовать все имеющиеся возможности. В частности, соискатель путем грамотно оформленного резюме должен вызвать первоначальный интерес работодателя.
Многие HR-специалисты, ничуть не преувеличивая, заявляют, что резюме – это своеобразная визитная карточка соискателя! К оформлению этой «визитной карточки» нужно подойти со всей серьезностью. Ведь от того, насколько правильно вы сумели оформить этот документ, в немалой степени зависит вероятность приглашения на личную встречу с работодателем. Итак, в рамках данной статьи расскажем о том, как оформить резюме правильно.
Как правильно оформить резюме
Для начала стоит отметить, что любое резюме можно оценить по двум самым важным параметрам:
- Оформление резюме.
Безусловно, содержание играет более весомую роль в этом документе. Однако было бы глупо отправить резюме потенциальному работодателю, предварительно не придав ему удобоваримую форму.
Для чего же нужны эти общепринятые правила оформления резюме и почему их стоит придерживаться? По словам специалистов по подбору персонала, нижеприведенные правила придуманы для того, чтобы не затруднять эйчарам (от англ. HR) воспринимать информацию, изложенную в резюме. Можно, конечно, возразить, дескать, нестандартно оформленное резюме сразу же бросается в глаза… Да, это так, но в плохом смысле! Резюме, при составлении которого использовались какие-либо «режущие» глаза экзотические шрифты, яркие цвета и рисунки, как правило, первым же делом отправляется в мусорную корзину.
Правила оформления резюме
Итак, мы вплотную подошли к вопросу о том, как оформить резюме в соответствии с общепринятыми правилами.
- Объем этого документа не должен занимать больше двух листов формата А4. Хорошо бы ограничиться вообще одной страничкой.
- Структурированность по блокам – это еще одно правило оформления резюме. Придерживаясь этого правила, можно убить сразу несколько зайцев. Во-первых, оказать услугу HR-специалисту, который, благодаря структурированности, быстрее рассмотрит резюме. Во-вторых, показать знание правил составления резюме. И, наконец, в-третьих, продемонстрировать навыки работы с информацией.
- Подготавливая резюме, не стоит использовать какие-либо экзотические шрифты. Желательно использовать один из двух самых распространенных: Times New Roman либо Arial. Размер шрифта может варьироваться в пределах от 10 до 12 пунктов, а величина кегля не должна быть меньше 12-ти и превышать 14-ть пунктов. В документе желательно не использовать шрифты ярко-ядовитого цвета. Это не тот случай, когда необходимо проявить свою оригинальность. Иными словами, лучше ограничиться шрифтом черного цвета.
- Желательно оформить резюме таким образом, чтобы слева и справа имелись поля с шириной до 2-3 см. Пространство слева может быть использовано для того, чтобы вшить резюме в папку, а поле справа обычно используется рекрутерами для различных рукописных пометок.
- В документе необходимо крайне дозировано употреблять профессиональные термины. Нужно осознавать, что их использование – это ни что иное, как демонстрация компетентности.
Чтобы составить грамотное резюме, необходимо всегда придерживаться правил его оформления.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕst-lady.ru