Резюме: правила оформления
Резюме служит визитной карточкой соискателя, поэтому к оформлению его нужно отнестись так же серьезно, как и к составлению самого документа. Наличие или отсутствие ошибок в тексте резюме свидетельствует об общем уровне подготовки кандидата: об эрудиции, теоретической подкованности, умении четко и связно излагать свои мысли. Лучше «семь раз проверить» документ перед отправкой потенциальному работодателю, чем потом быть «отвергнутым» из-за какого-либо досадного промаха.
Выберите тип резюме
Прежде чем приступить к составлению резюме, следует определиться с его типом. Наиболее распространенными являются следующие:
- Хронологическое Подразумевает перечисление в хронологическом порядке, начиная с последнего места работы, компаний, в которых вы работали, позиций, которые занимали, обязанностей, которые выполняли. Такой тип резюме подойдет для большинства кандидатов.
- Функциональное Содержит информацию о функциях и навыках, которые вы освоили за время трудовой деятельности, хронология занимаемых вами позиций не указана.
- Гибридное Включает перечень основных функций, которые вам приходилось выполнять, с указанием в обратном хронологическом порядке тех компаний, где вы работали.
- Таргетированное резюме руководителя Предназначается для конкретной вакансии, не содержит никакой дополнительной информации.
- Резюме в текстовом формате Представляет собой упрощенную версию резюме, и предназначен, как правило, для пересылки по электронной почте «в теле» письма.
- Резюме для временного (контрактного) работника Подходит для соискателей, у которых были периоды контрактной работы одновременно на нескольких работодателей.
- Удлиненное резюме руководителя Вариант для менеджеров топ-уровня, по объему превышает стандартные 1–2 страницы обычного резюме.
В любом случае, какой бы тип резюме вы ни выбрали, для достижения цели вам необходимо учитывать общие правила оформления такого вида документов.
Общепринятые стандарты
Нестандартное оформление «режет» глаза и затрудняет восприятие информации.
При оформлении резюме следует учитывать тот факт, что в большинстве случаев оно пересылается по электронной почте и просматривается затем на экране компьютера. Поэтому если резюме будет крайне неудобно для просмотра в обычных рабочих условиях, то вероятность того, что ваш отклик на вакансию будет прочитан работодателем, резко снижается. Следовательно, при составлении CV обратите внимание на необходимые стандарты, которым должен соответствовать создаваемый вами документ:
- Одна страница формата А4.
- Распространенный шрифт: например, Times или Arial.
- Размер кегля – от 12 до 14 пунктов.
- Желательно оставить справа поля шириной 2 см, чтобы рекрутер имел возможность делать какие-то пометки.
- Оптимальный размер файла резюме – 100–150 килобайтов.
Так делать нельзя
- Не стоит включать в резюме фотографии большого размера или громоздкие элементы оформления. Из-за подобных вложений вес файла значительно увеличивается. Вариант решения проблемы: предварительно разместив портфолио или фотографию на каком-нибудь специально предназначенном для этого интернет-ресурсе, вы можете вставить в резюме ссылку на адрес вашей странички. Если у вас такой возможности нет, то можно указать в разделе «Дополнительная информация» о готовности прислать потенциальному работодателю по электронной почте все необходимые свидетельства, подтверждающие вашу квалификацию.
- Не следует архивировать резюме. Во-первых, тем самым вы вынуждаете менеджера по персоналу тратить время на его «распаковку». А во-вторых, адресат может пользоваться другой программой-архиватором и не сумеет быстро открыть ваш файл. Следовательно, для того чтобы просмотреть ваши данные, ему потребуется просить содействия сотрудников информационного отдела, что значительно усложнит «знакомство» с вами, и отнимет некую часть времени, которого как обычно не хватает.
- Не нужно называть подготовленный к отправке файл словами наподобие resume.doc или resume.rtf.
- Крайне нежелательно использовать CAPS LOCK. Не стоит также составлять резюме в формате Excel, Power Point и других. Анна Кручинина , руководитель направления «Автомобильная индустрия» рекрутинговой компании, отмечает, что любой формат, кроме MS Word, является нежелательным. «Избегайте»украшательств» в CV, как то: рамки, цветной или нестандартный шрифт, таблицы и прочее. Чем проще выглядит ваше резюме, тем оно профессиональнее», – советует эксперт. Нестандартное оформление «режет» глаза и затрудняет восприятие информации.
Немного о грустном
- Грамматические и стилистические ошибки. Наличие или отсутствие ошибок в тексте резюме свидетельствует об общем уровне подготовки кандидата: о его эрудиции, теоретической подкованности, умении четко и связно излагать свои мысли. Если вы не уверены, что составили документ грамотно, попросите знакомых прочитать его и внести необходимые исправления и дополнения. Анна Кручинина в свою очередь советует избегать использования громоздких фраз, предложений и речевых оборотов. Не стоит забывать о том, что «краткость – сестра таланта».
- Некорректно указанная желаемая позиция. В этой части резюме необходимо точно и четко сформулировать позицию, на которую вы претендуете. Желательно при этом соотнести название искомой должности с тем, как звучит вакансия работодателя.
- Нерелевантная информация. Не указывайте в резюме информацию, которая не относится напрямую к вашей профессиональной деятельности. Раздел резюме «Опыт работы» должен включать в себя описание только ваших функциональных обязанностей и констатацию профессиональных достижений на прошлых местах работы, а не формальную должностную инструкцию.
И, наконец, о себе любимом
Стандартное резюме должно содержать пять основных разделов: личные данные соискателя, цель (желаемая позиция), предыдущий опыт работы, образование кандидата и дополнительные сведения. Сейчас речь пойдет об информации, которая должна быть указана в графе «Личные данные», поскольку зачастую, пренебрегая заполнением этого раздела, соискатели ставят под сомнение эффективность всего документа в целом.
- Желательно указывать ФИО полностью. В большинстве случаев анонимность соискателей не приветствуется работодателями, так как CV – официальный документ, и соответственно требуется соблюдение формальностей. Если вы не хотите, чтобы о поисках работы стало известно вашему руководству и коллегам, то лучше воспользоваться имеющейся на многих сайтах по поиску работы функцией «закрытого резюме».
- Резюме без указания контактной информации представляется бессмысленным. В документе следует указать электронный адрес, а также несколько номеров телефонов (рабочий, домашний, мобильный), по которым с вами можно было бы оперативно связаться. Если же вы находитесь в пассивном поиске работы и не хотите, чтобы вас постоянно беспокоили звонками потенциальные работодатели, а предпочитаете первоначально сами ознакомиться со всеми вариантами посредством электронной почты, то лучше сразу отразить этот факт в резюме, чтобы не «отвлекаться» на ненужные вам звонки.
- Наличие в анкете только электронного адреса может сыграть не в вашу пользу.
- Если на текущем месте работы вы точно знаете, когда заканчивается ваш контракт, сообщите эту информацию. Указание таких сведений позволит сразу обозначить сроки, в которые вы сможете приступить к выполнению новых обязанностей. То же самое касается и тех соискателей, которые хотят найти работу в другом городе. Сообщите потенциальным работодателям о своем желании и готовности к переезду в такие-то регионы/города/страны, а также время, когда сможете это осуществить.
резюме менеджера
hr-portal.ru
Как правильно оформить резюме (примеры, требования, правила)
Занимаясь проверкой и просмотром различных резюме, я очень часто замечаю различные недоработки в оформлении резюме. Подобные вещи приводят к тому, что резюме плохо читается, нужную информацию трудно и долго искать, глаз замыливается. Короче, как детская книжка без картинок.
В некотором роде эта статья расскажет вам об основах оформлении любых текстов. Также вы здесь найдете простые рецепты и методики написания красивого резюме.
Ошибки оформления резюме
Прежде чем рассказать о том, как правильно оформить резюме, я хочу описать ряд ошибок составления резюме. Все эти ошибки будут касаться только подачи информации, а не ее смысла.
Это первый пример оформления резюме (данные изменены). Человек его сам писал и оформлял в Word-е.
- Первое, что бросается в глаза, это чрезмерное количество стилей шрифтов — полужирные, курсивные, подчеркнутые, мелкие, крупные, прописные, строчные и ряд шрифтов с комбинированными свойствами. Это очень усложняет чтение текста.
- Вторая ошибка — отсутствие вертикальных отступов. Информационные блоки липнут друг к другу как части снеговика, почти наползая друг на друга. Такая компактность информации снижает ее читаемость.
- Третий минус — частичное отсутствие выравнивания и отступов слева. Например, почему бы не сделать имя и фамилию отдельной строкой и не выровнять ее по центру? Почему бы не переместить контактные данные под фамилию и не выровнять их по одному краю?
- Четвертый минус — каша из текста про обязанности. Почему обязанности написаны в одну длинную-длинную строку? Их удобнее их сделать списком, который будет легко читаться.
Итого: я вам привел реальный пример резюме толкового человека, который просто не задумался о том, как красиво оформить свое резюме.
Вот второй пример оформления резюме. По сравнению с первым, он более удачен, но все-таки имеет огрехи.
- Если в первом примере было обилие шрифтов, то здесь виден их недостаток. Используется один шрифт и изредка он полужирный. Для правильного оформления резюме требуется чуть больше шрифтов и их стилей — главные заголовки крупнее (например, опыт работы или ФИО), даты мест работы можно также оформить иначе — это выделит их из серой массы.
- Неверный акцент при использовании полужирных шрифтов. Везде выделена фраза «функциональные обязанности». Грамотнее выделять названия должностей. Так резюме лучше читается и заставляет глаз цепляться на нужных вещах.
- Сложно воспринимаются даты работы, должности и названия компаний, т.к. все указано в одной строке. Понятнее будет разнести эту информацию на две строки — даты и название компании на одной строке, должность на второй. Это упростит чтение.
- Описание обязанностей в виде каши (причем, в одном месте использован список — случайно?!?). Эффективнее использовать списки.
Это также реальный пример одного составленного мной резюме. С такими вещами мне приходится работать постоянно.
Хорошая читаемость = удобство сканирования
Возможно вы слышали о различных способах чтения. Несколько упрощая, можно сказать, что существует два вида чтения:
- Последовательное (слово за словом, строка за строкой).
- Сканирование (беглый просмотр текста с остановками в интересных местах).
Как правило, каждый человек перед чтением каких-либо статей или материалов сначала их сканирует. На это может уйти 1, 5 или 30 секунд. Временные затраты не важны, важно то, что сначала мы пробегаем текст и только после этого начинаем его читать.
Если правильно оформить резюме на работу, вы сильно упростите его сканирование и чтение. Если же вы сделаете верные акценты, то сможете повысить шансы на трудоустройство и ускорить поиск работы.
Правила и требования к оформлению резюме
Первое, с чего начинается оформление резюме — это структура. В резюме должно быть:
- Ваше ФИО и контактные данные.
- Опыт работы (в обратном хронологическом порядке — последнее место сверху).
- Образование (в обратном хронологическом порядке — последнее обучение сверху).
- Навыки и знания
Все остальное в резюме вы пишете на свое усмотрение. Рекомендации, дополнительную информацию, курсы и тренинги, выполненные проекты и другие вещи можете как указать, так и не указывать.
Второе правило оформления резюме — один стиль для однотипных элементов. Если у вас несколько мест работы, то вы каждое оформляете одинаково. Аналогично действуйте, если у вас несколько образований.
При этом желательно придерживаться единого стиля всего резюме. Будет странно, если опыт работы у вас будет написан наклонным шрифтом, а образование подчеркнутым. Единый стиль также включает в себя одинаковое оформление заголовков разделов (опыт работы, образование, ключевые навыки и т.п.). Все это лучше рассмотреть на примере.
Образец оформления резюме
Я не хочу ходить далеко за примерами или что-то выдумывать, поэтому давайте посмотрим обыкновенную выгрузку резюме из hh.ru (с таким же успехом, можно взять почти любой сайт трудоустройства — zarplata.ru, rabota.ru, job.ru и так далее).
- Везде используется один шрифт — Arial. Это тот самый единый стиль, который упрощает восприятие текста.
- ФИО крупным шрифтом — сразу понятно, о ком пойдет речь.
- Пояснения и заголовки разделов серым, блеклым цветом. Названия разделов не так важно выделять ярко, т.к. гораздо важнее то, что внутри этих разделов.
- Название желаемой должности написано крупно и выделено жирным. Важно, чтобы это бросилось в глаза. Вообще вся верхняя часть резюме выделяет только две вещи: ФИО и желаемую должность.
- В данном примере человек не указывает желаемую зарплату. Если бы указывал, то она также была бы выделена крупно и видно.
Далее посмотрим на пример того, как правильно оформить в резюме опыт работы.
- Сроки работы на местах указаны в левой колонке. Это очень хорошо видно и просто воспринимается.
- Название компании и должность указаны достаточно крупно и бросаются в глаза. Это самая важная информация, поэтому на ней сделан акцент.
- Несущественная информация (город работы) написан серым цветом. Не отвлекает от главного.
- Обязанности написано относительно мелко и оформлены списком. Это наглядно смотрится и легко читается.
Аналогично можно рассмотреть другие блоки этого резюме, но я не вижу в этом смысла. Все аналогично и подобно уже рассмотренным разделам. Все сделано в единой стилистике.
Простой способ оформить резюме правильно и красиво
Есть очень-очень простой способ оформить резюме, даже не думая об этом. Это двухшаговый алгоритм.
- Шаг 1. Заведите себе аккаунт на каком-либо сайте трудоустройства, вбейте туда информацию о себе и затем выгрузите готовый документ в формате Word.
- Шаг 2. Исправьте то, что в этом документе вам не нравится. Как правило, это небольшие корректировки (что-то удалить, переставить местами, уменьшить/увеличить шрифт, убрать логотип).
Современные интернет-сервисы все вопросы оформления уже решили за вас. Используйте их и не изобретайте велосипед. Да и к тому же, главное — не оформление, а смысл слов, которые вы пишете.
P.S. Вышеупомянутый способ составления резюме относится только к хронологическим резюме — самым распространенным в России и СНГ. Функциональные и прочие виды так не сделаешь.
Также читайте
enjoy-job.ru
Рекомендации по составлению резюме
Рекомендации по составлению резюме
Резюме — это Ваша визитная карточка для работодателя.
Цель резюме — получить приглашение на собеседование. Для того, чтобы работодатель заинтересовался Вашей кандидатурой, резюме должно быть составлено грамотно. Итак, некоторые рекомендации, которые помогут Вам справиться с этой задачей.
Содержание:
ФИО, контактные и личные данные.
- Этот раздел должен содержать полное ФИО, дату рождения, семейное положение, номер телефона, адрес эл. почты, адрес проживания (по желанию). Причём указанные телефоны должны быть доступны для звонка. Будет обидно, если работодатель «вашей мечты» не сможет до Вас дозвониться!
Цель.
- Часто в резюме можно увидеть такую цель: » Получить интересную, высокооплачиваемую работу с перспективой карьерного и профессионального роста в стабильной организации с хорошим коллективом…». Было бы странно, если б соискатель рассматривал противоположный вариант))). На самом деле в цели резюме необходимо указывать название конкретной должности, на которую Вы претендуете. Здесь же возможно указать уровень зарплаты, который Вам интересен (это должна быть конкретная цифра).
Образование.
- В этом разделе Вы указываете все учебные заведения, в которых Вы учились, начиная со средне — специального образования (школу указывать не обязательно). Необходимо указать годы начала и окончания учёбы, название учебного заведения, факультет, специальность. Дополнительно можно указать форму обучения (очная, заочная, вечерняя). Если Вы учитесь в настоящий момент, нужно это указать, чтоб избежать недоразумений с работодателем.
- Дополнительное образование (курсы, тренинги, семинары) надо указывать не менее точно: даты обучения, название курса, учебное заведение.
Опыт работы.
- Важнейший раздел резюме. Здесь необходимо показать длительность и содержание Вашего опыта: даты начала и окончания работы (месяц, год), название организации, название должности, основные обязанности. Будет плюсом, если Вы укажете конкретные достижения на каждом из мест работы. В опыте работы мы рекомендуем указывать не только те организации, где Вы работали официально (т. е. с оформлением по ТК РФ), но и места, где запись в трудовой книжке не делалась. Если у Вас очень большой «послужной список», можно не указывать абсолютно все места работы. Важно указать опыт за последние 5 лет.
Профессиональные навыки.
- Указываем ключевые профессиональные навыки и умения. Здесь же можно указать информацию о знании иностранных языков, степени владения компьютером (с указанием конкретных программ).
Дополнительная информация.
- Это любая другая важная информация, которая не вошла в другие разделы: наличие прав и личного автомобиля, готовность к командировкам и пр.
Личные качества.
- Перечислите Ваши самые важные качества, которые позволяют Вам успешно работать (не более 5). Но будьте готовы к тому, что работодатель попытается проверить их на собеседовании!
Оформление резюме:
- Резюме — это документ, который составляется в свободной форме. Чётких стандартов по его составлению нет, есть лишь общие рекомендации:
- Помните, что резюме — это деловой документ. Избегайте излишнего украшательства, обилия разных шрифтов, выделений и подчёркиваний. Выделяйте только то, что считаете действительно важным. Документ должен хорошо читаться, быть понятным.
- Краткость — сестра таланта. Пишите только важное, в резюме не нужно «воды»! Но не бросайтесь в другую крайность — работодатель должен захотеть пригласить Вас на собеседование, для этого содержание должно быть достаточным, чтоб его заинтересовать. Обычно резюме занимает 1–2 страницы печатным текстом.
- Грамотное изложение текста, отсутствие ошибок и опечаток — признак, по которому опытный работодатель моментально оценивает кандидата. Это признак умения излагать свои мысли, а также внимательность и отношение к труду. Перед отправкой обязательно вчитайтесь, проверьте текст. Будет обидно, если вы не получите желаемую должность из-за опечатки!
- Доступность — резюме лучше составлять в форматах, которые читаются стандартными программами (Word), чтоб работодатель мог быстро и без проблем открыть документ.
Рекомендации по написанию резюме
Работу сейчас не может найти только ленивый. И неважно, есть ли у вас опыт работы, городская прописка и престижный техникум за плечами. Вопрос в том, как найти лучшую для себя работу из имеющихся вариантов. А варианты есть всегда. И понятно, что нет единственного рецепта, как и единственно правильного пути. Есть несколько слагаемых, которые приведут к успеху.
Поиск работы надо начинать с грамотного составления резюме. Это Ваше первое деловое письмо. И рассматриваться оно будет работодателем именно под этим углом. И если его не выбросили в корзину, считайте, Ваша первая цель достигнута. Проблема, с которой сталкиваются некоторые кандидаты, – писать нечего, текста нет. Нет опыта работы, профессиональных достижений, служебного роста, нет семейного положения и личного автомобиля. И дабы компенсировать бескрайние белые поля резюме в дополнение к нему высылают копии дипломов и похвальных грамот. Эти уловки достигают совершенно противоположных целей: в лучшем случае, они вызывают улыбку у работодателей.
Резюме (от фр. résumé или лат. curriculum vitae — жизнеописание, часто сокращают до CV) — документ, одностраничное (реже двухстраничное) изложение вашей «трудовой биографии», сведений о полученном образовании, а также квалификации и навыках, относящихся к работе, на которую вы претендуете.
Резюме — это краткая профессиональная самооценка кандидата на какую-либо вакансию.
Основное назначение резюме — предоставить потенциальному работодателю удобный и эффективный способ быстро определить, стоит ли вообще продолжать с Вами разговор на эту тему. Удачное резюме способствует личной встрече с работодателем или его представителем. Необходимо твердо осознавать, что резюме – это еще не гарантия работы. Его цель – добиться, чтобы читающий захотел встретиться с Вами лично.
Резюме это «одежка», по которой Вас встретят. Но, не путайте резюме с автобиографией.
Автобиография – это описание человеком в произвольной форме основных этапов его жизни. (Пример: родился я в городе Петрозаводске, в семье учителя и рабочего)
Обычно её просят составить при приеме на работу в государственные учреждения или в крупные коммерческие компании. Чаще она требуется для того, чтобы укомплектовать пакет документов личного дела и, фактически, особого внимания к ней нет.
Перейдём к самой сути резюме. После рассмотрения Вашего резюме специалист кадрового агентства или работодатель определит Вас в категорию «перспективных» или «неперспективных» соискателей.
Существует 3 типа резюме:
— хронологическое
— функциональное
— комбинированное
Тип резюме — это не общий вид резюме (цвет бумаги, шрифт), это способ его организации, последовательность изложения информации и расстановка акцентов в сведениях, включаемых в резюме.
Хронологическое резюме:
трудовые достижения расположены в хронологической последовательности (в прямой или обратной). Сегодня это самый распространенный тип резюме.
Преимущества хронологического резюме: удобно для работодателя, так как дает удобную картину Вашей трудовой биографии. Работодатель может сравнить, чем Вы занимаетесь в настоящее время (на данном этапе карьеры) – в противоположность тому, чем Вы занимались лет 5 тому назад.
Хронологический тип резюме особенно рекомендуется, если вы принадлежите к одной из следующих категорий кандидатов на получение рабочих мест:
а) место, которое Вы хотели бы получить, относится к сфере деятельности, в которой у вас отмечается устойчивый и впечатляющий прогресс;
б) сильная сторона Вашего трудового опыта отражается Вашим последним местом работы.
Недостатки хронологического резюме: в определенных ситуациях хронологического типа резюме может представить Вас в невыгодном свете. Это может произойти в следующих случаях:
а) Вы собираетесь изменить свою карьеру, а последнее место работы не связано с той деятельностью, которой Вы хотели бы себя посвятить;
б) Вы хотели бы занять какую – то рядовую должность и у Вас нет никакого практического опыта;
в) В Вашей трудовой биографии полно «больших» дыр – значительных периодов времени, когда Вы не работали.
Функциональное резюме:
представляет ваши профессиональные навыки, опыт и достижения, а не конкретный перечень работ, которыми вам приходилось заниматься на различных этапах своей карьеры.
Его выгоднее писать, если:
а) Вы хотите получить рядовую должность, а о предыдущем трудовом опыте сказать практически нечего.
б) Вы возвращаетесь к данной сфере деятельности после длительного перерыва.
Преимущество резюме функционального типа концентрирует внимание на Ваших трудовых достижениях.
Недостатки: некоторые работодатели относятся к такому типу резюме с большим предубеждением (вероятно, Вам есть что скрывать).
Резюме комбинированного типа:
функционально-хронологическое резюме не только демонстрирует Вашу квалификацию, но и достижения и позволяет читателю получить более отчетливое представление о Вашей трудовой биографии.
Преимущества: позволит обратить внимание работодателя на Ваши реальные достижения и рассеивает подозрения, которые могут быть вызваны трудовой биографией.
Чтобы пополнить ряды «перспективных» при составлении резюме, руководствуйтесь следующими правилами.
Правила составления резюме:
Целью резюме – добиться работодатель хотел встретиться с Вами лично. Из этого следует
правило первое – краткость.
Резюме должно занимать не более 1 страницы (в крайнем – случае 2 страницы) формата А4.
Излагайте главное, избегайте второстепенных деталей. И помните — резюме читают один раз.
Второе правило – конкретность.
Не используйте общие фразы. Тщательно продумайте и конкретно опишите задачи, которые Вы решали на предыдущих местах работы. Если у Вас нет опыта работы, то укажите те достоинства, которые Вы готовы продемонстрировать при выполнении функциональных обязанностей на новом рабочем месте. Побольше фактов и никаких оценок. Следует подробно излагать только «голые» факты, избегая лестных самооценок наподобие «большой опыт работы», «хорошие организаторские способности» и т.п. Резюме составляется так, чтобы менеджер сам сделал нужные Вам выводы.
Третье правило – правдивость.
Помните: «все тайное становится явным»
Приведите результаты Вашей последней работы, используя числа и проценты, покажите реальный результат Вашей деятельности (если Вы заинтересовали работодателя, факты из резюме будут проверены, например, позвонят на предыдущее место работы).
Четвёртое правило — активность и энергичность.
Описывая свой опыт, используйте глаголы действия (устроил, организовал, наладил). Фразу: «я проработал три года», лучше заменить «получил повышение в должности и два повышения оплаты».
Пятое правило – официальность.
Не стоит указывать сведений личного характера (Ваш вес, рост, имена жены и детей), демонстрировать остроумие, коммуникабельность, использовать жаргонные термины.
Шестое правило – избирательность — информацию для резюме следует отбирать, исходя из его целей. Другими словами, в резюме стоит включать описание именно тех аспектов Вашего опыта, которые значимы для позиции, на которую Вы претендуете. Если Вы отсылаете резюме в несколько мест на соискание разных должностей, то и Ваши резюме должны быть разные, т.е. соответствовать функциональным обязанностям должности.
Требования к оформлению резюме.
а) Структурированность
Резюме должно иметь ярко выраженную структуру и простой язык изложения. В тексте должны выделятся Ваши ключевые способности, достижения, опыт.
б) Правильное оформление, читабельность, внешняя привлекательность. Не пишите связного текста. С ним неудобно работать. Необходимо сочетать аккуратные промежутки, ровные поля и не пренебрегать абзацами. Шрифт должен быть хорошо читаемым, как правило, в диапазоне от 12 до 14. Печатать резюме лучше на лазерном принтере – так ваш текст будет выглядеть более презентабельно. Используйте качественную бумагу, желательно белую или кремовую.
в) Простота, краткие формулировки.
Не увлекайтесь графическими рисунками, вычурными рамками. Полностью пишите названия школ, других учебных учреждений, городов. Пользуйтесь краткими фразами и не увлекайтесь витиеватыми словосочетаниями. Не используйте специфические технические термины.
г) Грамотность.
Не доверяйте компьютерному редактору. Обязательно перечитайте текст вслух после написания, чтобы убедиться в отсутствии ошибок и двусмысленностей.
Содержание резюме.
Как такового идеального шаблона для написания резюме не существует, но для удобства восприятия информации, которую Вы хотите сообщить потенциальному работодателю или кадровику, она должна быть определенным образом структурирована и содержать несколько стандартных блоков.
Первый блок — Анкетные данные.
Они обычно указываются в верхней части страницы и включают в себя:
Фамилию, Имя, Отчество
Дату рождения
Указывать ли свой возраст?
Это скорее принято, а не обязательно. Решайте сами. Преимущества в получении работы есть у людей в возрасте от 25 до 45 лет.
Контактная информация (электронный адрес, телефоны)
В этот же блок может входить семейное положение, наличие детей.
Семейное положение стоит писать в соответствии с Вашими паспортными данными. Не стоит упоминать о гражданском браке, даже если Вы в нем состоите. Никто не посягает на Вашу личную свободу, но в глазах работодателя это выглядит несколько инфантильно. Если человек может быть «немножко женат», вполне возможно что, придя на работу, он будет «как бы работать».
Можно поместить в резюме сверху свое фото «официального вида» (лицо или по плечи).
Второй блок – Цель.
Укажите точное название должности, которую хотите получить. Ее формулировка должна точно совпадать с тем, как она заявлена в объявлении или на сайте. Если Вы указываете несколько должностей, то необходимо, чтобы они соответствовали друг другу, роду Вашей профессии и не были слишком разнообразны по интересам. Можно указать 1-2 должности, но лучше – 1. Для двух профессий лучше написать 2 разных резюме.
Нелепые цели.
— Найти работу, где я смогу применить свои знания и умения.
— Реализовать свой потенциал.
— Получить работу с достойной заработной платой и реализовать себя.
— Поиск интересной работы, не боюсь трудности. Могу сказать точно, что такой сотрудник, как я, никогда вас не подведет.
— Получение удовольствия от работы, которая приносит результат.
Третий блок — Образование.
Этот блок обычно делится на основное и дополнительное образование. Учебные заведения указываются в обратном хронологическом порядке.
Основное образование: второе высшее образование, институт, техникум, училище.
Школу, как правило, не указывают, кроме случая, если она специализированная по Вашему профилю работы (например, языковая). Или если вы свежеиспечённый выпускник школы, техникума.
Укажите период обучения, название учебного заведения, которое Вы окончили, факультет, специализацию, тему диплома, если она непосредственно касается работы, на которую Вы претендуете. Аббревиатуры требуют расшифровки. Если у Вас незаконченное образование, укажите, сколько курсов Вы закончили, но приготовьтесь к тому, что у работодателя могут быть вопросы по этому поводу.
Дополнительное образование: стажировки, курсы повышения квалификации, тренинги, семинары. Вашим плюсом являются всевозможные награды различных конкурсов, олимпиад, участие в конференциях, публикации.
Не занимайтесь перечислением всех «корочек», которые Вам удалось собрать. Курсы по имиджу, массажу, рекламе и ценным бумагам интересны только в том случае, если прямо связаны с должностью, которую Вы хотите получить. Не стоит также писать, что Вы были старостой класса и пели в хоре. К образованию это не имеет отношения и не прибавит Вам очков.
Четвёртый блок — Профессиональный опыт.
Обычно в резюме этот блок располагается перед блоком «Образование» (за исключением тех случаев, когда кандидат является выпускником и не имеет опыта работы по данной специальности). Это самый важный и самый длинный раздел резюме, который по объему должен превышать все вместе взятые остальные разделы.
Если опыт работы у Вас есть, непременно стоит указать стаж работы в этой должности. Но, если он небольшой (менее года), лучше ограничиться фразой «есть опыт работы».
Перечислять места работы нужно в обратном хронологическом порядке, начиная с последнего. Время поступления на работу и окончания надо отмечать с точностью до месяца. После этого идет название организации (можно указать направление ее деятельности), название Вашей должности и обязанности, которые Вам приходилось исполнять.
Если Вы работали по специальности, изложите свои функциональные обязанности, по возможности, более полно, поскольку именно то, что Вы умеете делать, больше всего интересует работодателя. Если Ваша работа носила проектный характер (программист, дизайнер), то перечислите все Ваши проекты, длившиеся свыше одного месяца. Если работа однородная или не носит проектный характер (менеджер, продавец), то выделите в Вашей работе какие-то задачи и виды работы (например, работу с определенным крупным заказчиком или поставщиком). Постарайтесь вспомнить все, что Вам доводилось когда-то делать, может быть, даже давно или немного, но о чем Вы имеет представление и что может заинтересовать работодателя.
Понятно, что, будучи студентом, Вы не могли работать продолжительное время. Не бойтесь указывать непродолжительный опыт работы, даже если Вы проработали всего 2-3 месяца, это надо отразить в резюме. Возможно, будучи студентом, Вы проходили практику в какой-то компании. Это тоже можно указать, даже если это не отражено в трудовой книжке. Выпускник, который уже работал по специальности некоторое время, имеет преимущество по сравнению со своим собратом, имеющим, возможно, лучшие оценки, но не имеющим опыта.
Если, несмотря на бурное течение нашей жизни, Вам удалось поработать на одном месте, возможно, это будет оценено работодателем как показатель Вашей стабильности и надежности. Упоминать об этом в резюме или нет – решать Вам, но это должно быть изящно сформулировано (никак не в виде фразы «весь стаж – одно место»).
Пятый блок — Успехи и Достижения.
Информацию в данном блоке нужно указывать, по возможности, более конкретно, в цифрах (естественно, не раскрывая коммерческую тайну компании, где Вы работали или работаете).
не следует писать: | следует писать: |
— занимался обучением, | — обучил двух новых служащих, |
— отвечал за выполнение…, | — выполнил…, |
— улаживал жалобы на…, | — помогал клиентам в…, |
— проработал там три года, | — получил повышение в должности и два повышения оплаты, |
Это слова, которые можно использовать при описании своих достижений: активизировал, внедрил, завершил, запустил, инициировал, отрегулировал, перевыполнил, реорганизовал, систематизировал, создал, сократил, подготовил, предложил, привел в порядок, применил, провел, разработал, способствовал, стимулировал, сформировал.
Шестой блок — Профессиональные знания и навыки.
Если этого требует специфика будущей работы, то обязательно укажите:
Владение иностранным языком. Упоминая о знании иностранного языка, не забывайте отдельно отмечать уровень разговорной и письменной речи. Обычно принята следующая градация: начальный уровень, хорошее знание, свободное владение.
Работа с компьютером. Помимо стандартных пакетов MS Office указывается владение программами. Также необходимо отметить «знание Интернет».
Седьмой блок — Дополнительная Информация.
Имеется в виду все то, что может повысить Ваши шансы на успех при рассмотрении определенных вакансий: наличие водительских прав, стажа вождения, личного автомобиля, загранпаспорта.
Здесь же можно написать Ваши личные качества, значимые для данной должности.
Личные качества. Ошибка часто состоит в том, что в этом разделе напирают на свою обучаемость и открытость новому опыту. Качества, безусловно, хорошие и полезные для любой работы, но в резюме читается примерно так: «Я особенно ничего не умею, но за небольшую зарплату готов научиться». Подумайте, какие личные качества важны в профессии, которую Вы выбрали. Это может быть аналитический склад ума, умение работать с большими объемами информации, целеустремленность, умение доводить начатое до конца, пунктуальность.
Хобби (при желании): лучше указать активные увлечения (например, спорт), а не бытовые.
Дата составления резюме. Указание даты составления резюме добавляет ему четкость и конкретность. Желательно, чтобы представляемое резюме всегда имело свежую дату.
И последний совет. Запаситесь терпением, поиски работы – это почти всегда длительный процесс. И не надо отчаиваться, если Вам сразу не предлагают что-то стоящее. Не старайтесь ухватиться за первое попавшееся более или менее приличное предложение. Это иллюзия, что на рынке труда полно предложений и мало вакансий. Поверьте, что работодателю также трудно найти сотрудника, как и Вам работу. И помните, что удача улыбается только настойчивым и целеустремленным.
Ошибки при составлении резюме.
Оформление резюме в виде единой безликой многостраничной таблицы – анкеты, состоящей из неких оценок кандидата, которые он выставил себе сам. Главный недостаток этого решения состоит в том, что анкеты обычно берутся в Интернете с сайта какой-нибудь конкретной организации, у которой свои особенности и специфические требования к кандидату. Если Вы хотите написать самостоятельно своё «особенное» резюме, то Вы можете посмотреть несколько вариантов резюме в Интернете и из них выбираете те, что подходит именно Вам, то есть скомпоновать и написать Ваше. Но есть и организации, предлагающие свою форму резюме, тогда нужно обязательно оформлять резюме в представленной форме и не забывайте, что такое резюме требуется только в этой организации, для другой компании такое резюме будет неприемлемо.
Излишне объемное резюме. Если Вы представляете резюме не по предварительной договоренности, а в ответ на объявление о вакансии, то идеальным объемом является одна страница.
Рукописное резюме. Вы обязаны найти возможность красиво и аккуратно отпечатать Ваше резюме. Не пройдя этого теста, Вы вряд ли будете рассматриваться как серьезный кандидат.
Резюме с излишней информацией. Например, дворянское происхождение, знак зодиака, даты рождения близких родственников, многочисленные увлечения. Рост, вес и достоинства фигуры, при этом претендуя не на должность фотомодели, а совсем на другую работу.
Резюме, являющееся выпиской из трудовой книжки. Подробно перечисляются все предприятия и должности, даже сведения о занесенных в трудовую книжку благодарностях. И ничего о конкретной работе и достижениях. А именно эти сведения из резюме характеризуют квалификацию претендента и являются очень важными для работодателя.
Небрежно и неграмотно составленные резюме. Ошибки и опечатки допускаются в доброй половине случаев. Но если Вы будете соблюдать указанные выше основные требования и избегать приведенных выше типичных ошибок, то это уже будет хорошо.
Составив вариант резюме, попробуйте войти в роль потенциального работодателя и посмотреть на Ваше резюме его глазами. И, возможно, Вам станет ясным, как улучшить резюме и сделать его более эффективным.
12 непростительных ошибок при написании резюме:
- непрофессионализм (цвет, размер бумаги, шрифт, исправления)
- небрежность (грязь, нет знаков препинания, помятое, сложенное)
- остроумие (остроты, смешные поговорки и фразы и пр.: «Умею рисовать руками (карандаш, мел), ногами еще не пробовал. С уважением, Электроник Проволкин, трудяга сайта по трудоустройству»
- пустословие и болтливость (вода)
- неточность (несоответствие дат, названия должностей)
- попытки ввести в заблуждение (враньё)
- перегибы (преувеличения достоинств или недостатков)
- недомолвки (недостаток информации в изложении)
- велеречивость (высокий слог, заумные фразы)
- комментирование (оценка вместо констатации)
- чрезмерные подробности личной жизни (в 2005 году женился, дочку назвали Аня)
- жаргон («железо», «меня с работы попросили», разговорные фразы)
Сопроводительное письмо.
Вы составили резюме и разослали его в различные организации. После рассмотрения резюме специалист кадрового агентства или менеджер по персоналу определит вас в категорию «перспективных» или «неперспективных» соискателей.
Но если по почте работодателю придёт документ с заголовком «резюме», а он знает, что в его фирме нет вакансий, то ваше резюме окажется в корзине. А если перед резюме будет размещено сопроводительное письмо, которое поясняет, зачем Вы беспокоите работодателя, то отношение к Вашему письму изменится.
Достойный кандидат направляет резюме по электронной почте с короткой сопроводительной запиской и вложением в виде документа с именем в виде собственной фамилии. Дело в том, что менеджер после прочтения обычно размещает файл с резюме у себя на компьютере, как правило, под фамилией кандидата. Поэтому не стоит посылать файл с другими названиями – ведь такой файл обязательно придется переименовывать. Его не следует архивировать, заставляя менеджера тратить драгоценное время на распаковку. Тем более, менеджер может вообще не распаковать Ваш файл, если пользуется другим архиватором, чем Вы.
Ваше сопроводительное письмо – это первое, что работодатели видят, когда получают материалы по электронной почте. Это самые важные первые секунды сражения за внимание и расположение к Вам работодателя!
В письме Вы можете расставить акценты на опыте в удобной форме, отличной от «телеграфного» текста резюме. Вы можете объяснить свою мотивацию. И, что особенно важно, будет уместным добавить эмоций и выразить восхищение компанией – словом, достучаться до сердца работодателя!
Писать или не писать? Вот в чем вопрос…
Ответ очевидный: писать! И уделить его написанию столько же внимания (если не больше) сколько уделили составлению резюме.
При написании сопроводительного письма легко приобрести дополнительные очки! Если Ваше сопроводительное письмо написано логично, грамотно и содержит важную для работодателя информацию, не сомневайтесь, что это будет весомым плюсом! Нужно просто научиться составлять этот документ
Структура сопроводительного письма.
Начнем с главного. Зачем мы пишем сопроводительное письмо?
Задача этого документа — привлечь внимание к Вашему резюме, заставить сотрудника отдела кадров внимательно прочесть его и заинтересоваться вашей кандидатурой.
Важно понимать, что это тоже деловое письмо и все формулировки должны укладываться в рамки общепринятых представлений о деловой переписке.
О чем нужно писать в сопроводительном письме.
Очень важно корректное обращение к адресату. Как правило, Вам нужно будет узнать, кто непосредственно курирует работу по подбору кадров. Лучше всего адресовать сопроводительное письмо именно ему. «Уважаемый Игорь Анатольевич!» – обычные формулировки вполне подойдут. Если конкретный сотрудник не указан, можно использовать стандартные «формулы вежливости»: «Здравствуйте!». Неформальные обращения, не свойственные деловому стилю письма, к примеру, «Доброго времени суток, работники ООО «Метёлки – веники»!» и т. п.
Также в сопроводительном письме принято указывать источник информации о вакансии: «На страничке Вашей компании в социальной сети сообщается, что Вам требуется менеджер по продажам»; «От Вашего сотрудника, специалиста по IT Сергея Сергеева, я узнал, что у Вас открыта вакансия программиста 1С».
Теперь переходим к сути. В нескольких предложениях (коротко и ясно) вам нужно изложить, кто Вы такой и почему хотите работать именно в этой компании. При этом не нужно пересказывать свое резюме – важно лишь подчеркнуть самое главное – то, что выгодно отличает Вас от других кандидатов. Как правило, это опыт работы и профессиональные достижения. Например: «Мой опыт работы в PR-сфере составляет 4 года. На моем нынешнем месте работы мне удалось вдвое увеличить количество публикаций о компании в СМИ в рамках прежнего бюджета. Работа у Вас привлекает меня масштабом поставленных задач и возможностью трудиться в креативной команде».
Не стоит в сопроводительном письме писать о своих карьерных амбициях, типа «через 2 года я с удовольствием возглавлю вашу компанию», а фразу: «Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью карьерного роста» – лучше вычеркнуть. Не нужно акцентировать внимание и на сомнительных местах. К примеру, объяснить, почему Вы не работали в течение полугода, лучше на собеседовании, при личном контакте. Сопроводительное письмо – это не исповедь и не автобиография, а короткая деловая самопрезентация.
Избегайте банальностей. «Я легкообучаем, коммуникабелен и стрессоустойчив» — об этом говорится во множестве резюме и сопроводительных писем, поэтому на такие шаблонные фразы многие работодатели не обращают внимания.
В конце письма не забудьте добавить, что в случае заинтересованности вашей кандидатурой Вы готовы приехать на собеседование и ответить на все оставшиеся к вам вопросы. Кроме того, необходимо указать свои контакты. И обязательно поблагодарить за внимание («С уважением, Петров Иван, благодарю за внимание», «заранее благодарен»).
Примеры.
Итак, как должно выглядеть хорошее сопроводительное письмо? Например, кандидат на должность менеджера по продажам может составить его следующим образом:
«Добрый день, Екатерина Валерьевна! Из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании я узнал об открытой вакансии менеджера по продажам.
Возможно, Вас заинтересует мой опыт в этой сфере: в течение пяти лет я занимаюсь продажами программного обеспечения в компании «КарелКомпьютер». В числе моих личных достижений – крупные контракты на поставку программных продуктов с рядом фирм, повышение уровня продаж компании на 40% ежегодно.
Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью применить свой опыт и знания в масштабах более крупного бизнеса. Если мое резюме (см. во вложении) Вас заинтересует, я буду рад ответить на Ваши вопросы на собеседовании.
С уважением, Иван Иванов, тел. +7 (910) 333-22-11».
Последние штрихи.
Прежде чем отправить написанное письмо и резюме адресату, трезво оцените его объем. Следует руководствоваться простым правилом: краткость – сестра таланта. 2-3 небольших абзаца – этого будет вполне достаточно, чтобы заинтересовать работодателя, но не утомить его. Наконец, не забудьте проверить Ваше творение на грамотность. Орфографические и пунктуационные ошибки способны свести на нет все ваши труды, особенно, если позиция, на которую Вы претендуете, подразумевает высокий уровень общего развития. Заголовок «сопроводительное письмо» не пишется.
И о формальностях. Если Вы отправляете резюме по электронной почте, то сопроводительное письмо должно быть внутри Вашего сообщения (в одном электронном письме). Если по факсу – на отдельной страничке, которую нужно послать первой, перед резюме и обязательно пронумеровать страницы – 1 стр. сопроводительное письмо, 2 стр. резюме. На порталах по трудоустройству для сопроводительного письма, как правило, предусмотрено специальное окошко.
Вывод: в сопроводительном письме не следует акцентировать внимание на том, что Вы хотите и что Вас интересует. Основное внимание надо уделить тому, какую пользу могут принести компании Ваш профессиональный опыт и квалификация.
Правила составления сопроводительного письма:
- Знайте Ваших адресатов (стиль и личные качества конкретного адресата).
- Заинтересовывайте. Замечательно, если письмо начинается с цитаты опубликованных высказываний адресата. («Фирма «ОнегоПицца» завоевала достойное внимание своих клиентов качественной продукцией и высоким уровнем обслуживания»).
- Описывая успехи и опыт кратко, избегайте повторений Я! Я! Я!
- Добивайтесь абсолютной ясности в изложении цели. Перефразируйте информацию, не вставляйте куски резюме.
- Бейте в одну точку, Ваша цель – убедить читающего, что Вы нужны.
- Кратко объяснить свою нынешнюю ситуацию: работаете ли Вы в настоящее время, являетесь ли безработным или у вас какая-то временная работа.
- Сообщить читателю, какая работа Вам нужна и почему у Вас вызывает интерес та должность, на которую вы претендуете.
- Привлечь внимание к каким-то моментам резюме, добавить что-то, о чем Вы не сообщили в резюме.
- Объяснить (если необходимо) те аспекты своего резюме или трудовой биографии, которые недостаточно очевидны и которые, возможно, могут говорить не в Вашу пользу.
- Не ксерокопии, а оригинал.
- Письма лучше писать в стиле делового письма, письмо должно иметь аккуратный профессиональный вид.
- Должно быть отпечатано, а не написано от руки.
- Текст визуально должен быть разбит на блоки.
- Цвет сопроводительного письма и резюме должны быть одинаковыми.
Желаем удачи в написании Вашего резюме!
rostov-pc.edu.yar.ru
Резюме: правила оформления
Резюме служит визитной карточкой соискателя, поэтому к оформлению его нужно отнестись так же серьезно, как и к составлению самого документа. Наличие или отсутствие ошибок в тексте резюме свидетельствует об общем уровне подготовки кандидата: об эрудиции, теоретической подкованности, умении четко и связно излагать свои мысли. Лучше «семь раз проверить» документ перед отправкой потенциальному работодателю, чем потом быть «отвергнутым» из-за какого-либо досадного промаха.
Выберите тип резюме
Прежде чем приступить к составлению резюме, следует определиться с его типом. Наиболее распространенными являются следующие:- Хронологическое – подразумевает перечисление в хронологическом порядке, начиная с последнего места работы, компаний, в которых вы работали, позиций, которые занимали, обязанностей, которые выполняли. Такой тип резюме подойдет для большинства кандидатов.
- Функциональное – содержит информацию о функциях и навыках, которые вы освоили за время трудовой деятельности, хронология занимаемых вами позиций не указана.
- Гибридное – включает перечень основных функций, которые вам приходилось выполнять, с указанием в обратном хронологическом порядке тех компаний, где вы работали.
- Таргетированное резюме руководителя – предназначается для конкретной вакансии, не содержит никакой дополнительной информации.
- Резюме в текстовом формате – представляет собой упрощенную версию резюме и предназначен, как правило, для пересылки по электронной почте в теле письма.
- Резюме для временного (контрактного) работника – подходит для соискателей, у которых были периоды контрактной работы одновременно на нескольких работодателей.
- Удлиненное резюме руководителя – вариант для менеджеров топ-уровня, по объему превышает стандартные 1-2 страницы обычного резюме.
Общепринятые стандарты
Нестандартное оформление «режет» глаза и затрудняет восприятие информации.При оформлении резюме следует учитывать тот факт, что в большинстве случаев оно пересылается по электронной почте и просматривается затем на экране компьютера. Поэтому если резюме будет крайне неудобно для просмотра в обычных рабочих условиях, то вероятность того, что ваш отклик на вакансию будет прочитан работодателем, резко снижается. Следовательно, при составлении CV обратите внимание на необходимые стандарты, которым должен соответствовать создаваемый вами документ:
- Одна страница формата А4.
- Распространенный шрифт: например, Times или Arial.
- Размер кегля – от 12 до 14 пунктов.
- Желательно оставить справа поля шириной 2 см, чтобы рекрутер имел возможность делать какие-то пометки.
- Оптимальный размер файла резюме – 100-150 килобайтов.
Так делать нельзя
- Не стоит включать в резюме фотографии большого размера или громоздкие элементы оформления. Из-за подобных вложений вес файла значительно увеличивается. Вариант решения проблемы: предварительно разместив портфолио или фотографию на каком-нибудь специально предназначенном для этого интернет-ресурсе, вы можете вставить в резюме ссылку на адрес вашей странички. Если у вас такой возможности нет, то можно указать в разделе «Дополнительная информация» о готовности прислать потенциальному работодателю по электронной почте все необходимые свидетельства, подтверждающие вашу квалификацию. Ольга Демидова, руководитель направления «Юриспруденция» рекрутинговой компании Marksman, советует не прикреплять к резюме фото в неформальной обстановке (на отдыхе, на вечеринке и т. п.), поскольку CV – это визитная карточка соискателя, и любые сведения должны лишний раз указывать на серьезность ваших намерений устроиться на новую работу. Если вы не хотите работать в компаниях с жестким дресс-кодом, то отразите свое желание в последней графе резюме.
- Не следует архивировать резюме. Во-первых, тем самым вы вынуждаете менеджера по персоналу тратить время на его «распаковку». А во-вторых, адресат может пользоваться другой программой-архиватором и не сумеет быстро открыть ваш файл. Следовательно, для того чтобы просмотреть ваши данные, ему потребуется просить содействия сотрудников информационного отдела, что значительно усложнит «знакомство» с вами, и отнимет некую часть времени, которого как обычно не хватает.
- Не нужно называть подготовленный к отправке файл словами наподобие resume.doc или resume.rtf. Менеджер по персоналу, сохраняя такой файл на своем компьютере, вынужден будет его переименовать, чтобы впоследствии быстро найти нужный документ, поэтому оптимальный вариант – указать в качестве названия файла собственную фамилию, например sidorov.doc.
- Крайне нежелательно использовать CAPS LOCK. Не стоит также составлять резюме в формате Excel, Power Point и других. Анна Кручинина, руководитель направления «Автомобильная индустрия» рекрутинговой компании MarksMan, отмечает, что любой формат, кроме MS Word, является нежелательным. «Избегайте «украшательств» в CV, как то: рамки, цветной или нестандартный шрифт, таблицы и прочее. Чем проще выглядит ваше резюме, тем оно профессиональнее», – советует эксперт. Нестандартное оформление «режет» глаза и затрудняет восприятие информации.
Немного о грустном
- Грамматические и стилистические ошибки. Наличие или отсутствие ошибок в тексте резюме свидетельствует об общем уровне подготовки кандидата: о его эрудиции, теоретической подкованности, умении четко и связно излагать свои мысли. Если вы не уверены, что составили документ грамотно, попросите знакомых прочитать его и внести необходимые исправления и дополнения. Анна Кручинина в свою очередь советует избегать использования громоздких фраз, предложений и речевых оборотов. Не стоит забывать о том, что «краткость – сестра таланта».
- Некорректно указанная желаемая позиция. В этой части резюме необходимо точно и четко сформулировать позицию, на которую вы претендуете. Желательно при этом соотнести название искомой должности с тем, как звучит вакансия работодателя. Если вы рассматриваете разные вакансии, разные позиции и сферы бизнеса, то лучше сделать несколько резюме под каждую должность/вакансию.
- Нерелевантная информация. Не указывайте в резюме информацию, которая не относится напрямую к вашей профессиональной деятельности. Помните о том, что излишняя многословность в резюме не приветствуется, а при положительном решении по вашей кандидатуре работодатель будет ожидать от вас реальных достижений с реальным применением описанных в резюме знаний, навыков и достоинств.
Былое и думы
Стандартное резюме должно содержать пять основных разделов: личные данные соискателя, цель (желаемая позиция), предыдущий опыт работы, образование кандидата и дополнительные сведения. Раздел «Опыт работы» должен включать в себя описание только ваших функциональных обязанностей и констатацию профессиональных достижений на прошлых местах работы.Раздел «Опыт работы» должен включать в себя описание только ваших функциональных обязанностей и констатацию профессиональных достижений на прошлых местах работы.
«Обычно начинают с последнего места работы, –рассказывает Элина Полухина, директор по персоналу группы компаний BLOCK.– Не надо переписывать весь свой трудовой путь, начиная с советских времен (этим иногда грешат кандидаты старшего возраста). Достаточно рассказать о последних 3-4 местах работы. После названия организации обязательно указывайте сферу».
В полученном опыте нужно постараться выделить главное и кратко, но содержательно рассказать о нем. Информация должна четко отвечать на вопросы:
- В какой компании работал кандидат?
- Какую занимал должность?
- Какие обязанности исполнял на каждом этапе?
- Кому подчинялся?
- Был ли кто-либо в прямом подчинении?
- Какие цели были достигнуты за время работы в той или иной должности?
Профессиональные достижения необходимо описывать в конкретных цифрах, процентах, фактах:
- на сколько процентов увеличился объем продаж,
- сколько новых клиентов удавалось привлечь ежемесячно,
- какова была именно ваша роль в реализации конкретного проекта,
- успешный опыт прохождения аудиторских/налоговых проверок и пр.
Все это позволит будущему работодателя оценить вашу потенциальную результативность и работоспособность.
О себе любимом
Сейчас речь пойдет об информации, которая должна быть указана в графе «Личные данные», поскольку зачастую, пренебрегая заполнением этого раздела, соискатели ставят под сомнение эффективность всего документа в целом.Резюме без указания контактной информации представляется бессмысленным.
- Желательно указывать ФИО полностью. В большинстве случаев анонимность соискателей не приветствуется работодателями, так как CV – официальный документ, и соответственно требуется соблюдение формальностей. Если вы не хотите, чтобы о поисках работы стало известно вашему руководству и коллегам, то лучше воспользоваться имеющейся на многих сайтах по поиску работы функцией «закрытого резюме».
- Резюме без указания контактной информации представляется бессмысленным. В документе следует указать электронный адрес, а также несколько номеров телефонов (рабочий, домашний, мобильный), по которым с вами можно было бы оперативно связаться. Если же вы находитесь в пассивном поиске работы и не хотите, чтобы вас постоянно беспокоили звонками потенциальные работодатели, а предпочитаете первоначально сами ознакомиться со всеми вариантами посредством электронной почты, то лучше сразу отразить этот факт в резюме, чтобы не отвлекаться на ненужные вам звонки.
- Наличие в анкете только электронного адреса может сыграть не в вашу пользу. Разослав приглашения с датой и временем назначенного собеседования, работодатель, скорее всего, не будет отслеживать их получение. Тем самым по «техническим причинам» вы можете пропустить важное интервью. К тому же, пообщавшись с менеджером по персоналу по телефону, вы получите шанс узнать уже на этом этапе достаточно информации о вакансии, задав уточняющие вопросы. Если же у вас нет возможности общаться с рекрутером по телефону в рабочее время, то рядом с номером телефона укажите тот период, в течение которого работодатель может с вами связаться. «Не стесняйтесь указывать время, наиболее удобное для связи, – отмечает Ольга Демидова, – но в пределах разумного, помните, что рекрутеры – тоже люди».
- Если на текущем месте работы вы точно знаете, когда заканчивается ваш контракт, сообщите эту информацию. Указание таких сведений позволит сразу обозначить сроки, в которые вы сможете приступить к выполнению новых обязанностей. То же самое касается и тех соискателей, которые хотят найти работу в другом городе. Сообщите потенциальным работодателям о своем желании и готовности к переезду в такие-то регионы/города/страны, а также время, когда сможете это осуществить.
Законы интернет-выживания
В случае размещения резюме на работных сайтах задача несколько усложняется: следует не только учитывать все вышеприведенные правила, но и специфику «жизнедеятельности» CV в виртуальной ярмарке вакансий. Впрочем, освоить их не составит большого труда, а достигнутый эффект может на порядок превзойти ожидания. Секретами естественного интернет-отбора делится Мария Самиуллина, наставник по поиску работы компании Job Search Coach: «Многие знают, что контентная оптимизация сайтов в Интернете позволяет сайтам «падать» прямо в руки «нужного» им человека. Точно также можно выделить несколько общих правил, следование которым, при составлении и размещении резюме в Интернете, будет способствовать «попаданию» вашего резюме прямо в руки к потенциальным работодателям».«Для того, чтобы вас нашли, надо стать тем, кого ищут»!
Все правила подчиняются одному принципу – «для того, чтобы вас нашли, надо стать тем, кого ищут»!
- Прежде чем начать заполнять анкету на «работном» сайте, сделайте запрос позиций, на которые вы собираетесь претендовать, и внимательно проанализируйте описания как минимум 10 найденных вакансий в части требований и описания функциональных обязанностей, а затем составляйте свое резюме с их учетом. Это поможет не только облегчить «сочинительство» на тему «что я делаю на нынешней работе», но и попасть «в десятку», когда потенциальный работодатель будет искать подходящих кандидатов и найдет ваше резюме по ключевым словам – основным обязанностям и требованиям.
- Хорошо также, если вы используете для заполнения блока «Обязанности» свою должностную инструкцию (если она вообще имеется, если нет, то можно взять типовые должностные инструкции на сайте). «Но переписывать оттуда все пункты «под копирку» тоже не стоит: это сразу заметно и будет свидетельствовать о вашем неумении формулировать и письменно излагать важную деловую информацию, а также брать на себя ответственность. Сделайте упор на функции, которые больше соответствуют заявленной в цели должности, описав их более подробно, а об остальных выполняемых обязанностях в этом случае расскажите вкратце», – рекомендует Элина Полухина.
- Иногда работодатели ищут по названию позиций, поэтому имеет смысл в «названии резюме» или в «цели» перечислить несколько наиболее распространенных вариантов (из того же запроса на позиции), включая и название на английском языке (например, «Менеджер по продажам / Менеджер отдела продаж / Sales Manager»). В ситуации, когда в трудовой книжке вас назвали «через пень колоду», например, «Главный специалист отдела по развитию и обслуживанию клиентской базы», назовите свое резюме просто «Менеджер по развитию бизнеса».
- Немаловажно и правильное размещение анкеты в предлагаемых разделах и специализациях. Если сайт позволяет, можно сделать несколько резюме и разместить их в разных разделах, так как работодатели часто просматривают именно опубликованные резюме в одном конкретном разделе.
- Секрет, который знают далеко не все соискатели, – частое (в идеале ежедневное) обновление резюме. Оно не позволяет «опускаться на дно» вашей анкете, когда работодателю на его запрос выпадает несколько сотен резюме.
- В период кризиса недостаточно просто разместить резюме на нескольких сайтах и ждать звонка, так как сейчас многие работодатели и агентства вполне удовлетворяются теми откликами, которые поступают на размещенные вакансии. Поэтому нужно проявлять активность самим:
- подписаться на рассылку вакансий;
- ежедневно делать запросы на вновь публикуемые позиции;
- дублировать отклики напрямую работодателю или в агентство с последующим звонком и проверкой, были ли получено ваше резюме и открыта ли еще данная вакансия.
Источник: www.planetahr.ru
www.klerk.ru
Особенности составления резюме
Резюме — Ваша визитная карточка на рынке труда, одно из самых эффективных средств саморекламы и самомаркетинга.
Резюме – документ, представляющий собой краткую историю карьеры и описание профессионально важных качеств.
Резюме составляется и высылается работодателям для предварительного ознакомления и принятия решения о приглашении вас на интервью.
Резюме используется при трудоустройстве в большинстве зарубежных и отечественных коммерческих фирм.
Резюме должно красиво выглядеть. Ведь это первое впечатление от Вашей персоны, которое получает работодатель.
Цель резюме — привлечь внимание потенциального работодателя.
Резюме должно удовлетворять следующим требованиям:
- Краткость – объем текста равен одной странице.
- Уместность – пишите только о том, что имеет отношение к работе, избегайте ненужных деталей и подробностей.
- Правдивость – предоставляйте только ту информацию, которую вы можете полностью подтвердить.
- Позитивный характер – создавайте благоприятное впечатление, подчеркивайте положительные качества и сильные стороны, перечисляйте успехи.
- Систематичность – излагайте информацию последовательно, не допускайте пропусков во времени.
- Уникальность – пишите о том, что характеризует Вас как специалиста, отличает вас от большинства других кандидатов на должность.
- Хороший стиль изложения – пользуйтесь точными формулировками, избегайте непонятных сокращений и жаргонизмов.
- Грамотность.
При написании резюме следует исходить из принципа избирательности, отбирая информацию для резюме согласно его целям.
Задача человека, пославшего резюме — добиться, чтобы читающий захотел встретиться с ним лично.
Резюме включает в себя следующие пункты:
- Имя, адрес, номер телефона (включая код города).
- Цель — краткое описание того, на получение какой должности претендует человек.
- Опыт работы. Трудовой опыт указывается в обратном хронологическом порядке (сначала указывается последнее место работы). Необходимо указать даты начала и окончания работы, наименование организации, название должности, должностные обязанности и имевшие место производственные достижения.
- Образование (чем больше прошло времени после окончания учебного заведения, тем меньше места этот пункт должен занимать в резюме). Для выпускников этот пункт обычно помещают перед предыдущим, так как опыт работы, если он есть, менее значителен. Можно отдельным пунктом включить повышение квалификации, которое подчеркивает повышение профессионализма.
- Профессиональные умения и навыки. Перечислите имеющиеся у вас профессиональные знания, умения и навыки, необходимые для квалифицированного выполнения обязанностей специалиста, на должность которого Вы претендуете, а также производственные достижения.
- Дополнительная информация — владение иностранными языками, компьютером, языками программирования, наличие водительских прав, собственного автомобиля и т.п. Можете указать свои положительные качества, которые помогут Вам успешно выполнять свои предполагаемые обязанности.
Информация, которую не следует включать в резюме:
- Всю трудовую биографию подробно. Работодателя интересуют период работы не более 10 лет.
- Физические данные.
- Фотографию (чтобы первое впечатление о кандидате сформировалось на основе личного общения).
- Причины ухода с работы.
- Свои требования к зарплате.
- Имена рекомендателей (такой список можно подготовить отдельно, идя на собеседование).
- Личные проблемы, которые не стоит подчеркивать и в личном разговоре с работодателем.
Шаблон резюме
Образец резюме маркетолога
Образец резюме менеджера
Образец резюме программиста
Образец резюме экономиста
rspb.ru
Как правильно оформить резюме?
Встречают по одежке. Поэтому даже если ваше резюме идеально с точки зрения содержания, уделите несколько минут его оформлению.
Резюме должно быть удобным для чтения, поэтому оформлять его следует в одном стиле, как можно проще. Использование жирного шрифта, заглавных букв, межстрочные интервалы и пр. позволит вам выделить ключевую информацию о себе.
Применять графические элементы следует по мере необходимости. Не стоит делать ваше резюме похожим на затейливый манускрипт.
Шрифт
Используйте простой, хорошо читаемый шрифт. Hаиболее предпочтительны шрифты Times New Roman и Arial. Hе следует использовать более двух типов шрифтов в резюме. Для выделения наиболее важных фрагментов резюме вы можете использовать такие элементы, как Bold (жирный), Italic (курсив) и Underline (подчеркнутый). Это позволит привлечь к ним внимание читающего.
Стандартный размер шрифта — от 12 до 14 кегля. Если Вы печатаете 12 кеглем, предпочтительнее делать полуторный межстрочный интервал.
Заголовок
Само слово «резюме» можно не писать. Лучше если сверху по центру жирным шрифтом (18-20 пунктов) будет написана ваша фамилия.
Печать
Резюме должно быть напечатано на качественной, плотной белой (или кремовой) бумаге формата А4. Печатать резюме лучше на лазерном принтере — так ваш текст будет выглядеть более презентабельно.
Структура
Хорошо, если ваше резюме будет четко структурировано, это облегчит его восприятие. Выделите каждый раздел в таблицу (образование, опыт работы), или начинайте новый пункт резюме (ФИО, контакты и т.д.) с новой строки. Озаглавьте каждый раздел, используя жирный шрифт (14-16 кегль), чтобы важная информация сразу бросалась в глаза.
Если вы используете таблицу, проследите, чтобы ее поля не выходили за пределы печатного листа.
Не следует составлять резюме в виде таблицы-анкеты, взятой сайта какой-то сторонней организации. Резюме – это ваша визитная карточка и подходить к ее созданию следует творчески, чтобы работодатель имел возможность оценить вашу индивидуальность и профессиональный потенциал.
Фотография
Не следует прилагать к резюме свою фотографию, если только этого не требует работодатель.
Привила оформления электронного резюме
Название
В качестве названия файла резюме, которое вы отправляете по электронной почте, используйте вашу фамилию и имя. Как правило, менеджер по персоналу, сохраняет резюме в своей базе данных под фамилией кандидата. Сэкономив время менеджера, которому не придется переименовывать файл, вы, тем самым, произведете на него хорошее впечатление.
Формат
Лучше всего представлять резюме в формате Microsoft Word. Эта программа позволяет легко и быстро оформить текст резюме таким образом, чтобы он хорошо читался и был приятен для глаза.
В то время как обычный текст (txt) не содержит форматирования, и потому не слишком удобен для чтения, а Microsoft Excel используют далеко не все.
Размер файла не должен превышать 100-150 Кбайт.
Не следует архивировать файл, затрудняя доступ к вашему резюме.
Не используйте экзотические кодировки типа ISO, DOS(ALT), MAC, остановите свой выбор на KOI8 или WIN (Windows-1251).
Файл с резюме следует присоединить к вашему письму. Однако, будьте внимательны, некоторые компании, опасаясь проникновения в систему вирусов, не принимают письма с вложенными файлами. Если в вакансии есть пометка: присылайте резюме в теле письма – следуйте рекомендациям.
Перед отправкой резюме убедитесь в том, что:
- ваше послание не содержит вирусов;
- вложенный файл не защищен паролем;
- вы не забыли вложить резюме!
Правила оформления резюме для отправки по факсу
Перед отправкой по факсу не складывайте резюме и не скрепляйте его степлером.
Используйте крупный шрифт и большие межстрочные интервалы. Помните, что 9 кегль и разрешение факса при печати – понятия взаимоисключающие.
Лучше, если сначала вы отправите резюме на какой-нибудь ближайший факс и посмотрите, как выглядит ваше резюме после отправки.
Отправив резюме, перезвоните и уточните, прошло ли ваше резюме и не нужно ли его продублировать.
Не вставляйте в резюме фотографию, факс все равно исказит ее до неузнаваемости.
Источник: needJob.ru
hr-portal.ru
Как составить резюме. Составление и написание резюме
Структура резюме
Прежде, чем написать резюме на работу, необходимо определиться с его видом: хронологическое, функциональное, комбинированное и решить, какую информацию разместить.
Правила составления резюме
Хотя единого шаблона резюме не существует, данный документ, как правило, состоит из следующих блоков:
Контактная информация
- Начинается резюме с фамилии, имени и отчества соискателя. Ниже указывается дата рождения, адрес проживания, контактные телефоны и электронный адрес (e-mail).
Цель
- Цель, которую соискатель преследует при поиске работы. Например: «Цель: Получение работы директора по маркетингу».
Опыт работы
- Самым важным блоком является опыт работы (если таковой имеется). При описании опыта работы необходимо указывать период работы, наименование и сферу деятельности компании, наименование должности, описание функциональных обязанностей и основных профессиональных достижений (с использованием глаголов действия, например: увеличил, сократил и т.п.). Данный раздел должен охватывать период не более 10 последних лет (начинать описание необходимо с последнего места работы, т.е. излагать информацию в обратном хронологическом порядке).
Образование
- Период учебы, наименование учебного заведения, специальность, квалификация.
Дополнительное образование
- Участие в тренингах, курсах, семинарах, конференциях и т.п.
Профессиональные навыки
- Уровень владения ПК, знания иностранных языков, специальных программ и т.п.
Личные качества
- Профессиональные качества соискателя (5-10 штук, максимально соответствующих вакансии, на которую претендуете).
Дополнительная информация
- Сведения о семейном положении, готовности к командировкам, наличии загранпаспорта, водительского удостоверения, собственного автомобиля, вредных привычек, готовности к ненормированному рабочему дню, хобби являются необязательными, они указываются в резюме по мере необходимости.
Рекомендации
- Если есть возможность предоставить рекомендации с предыдущего места работы и/или учебы, можно указать в резюме: рекомендации прилагаются и/или рекомендации будут предоставлены по требованию.
Фото
- В любом верхнем углу резюме можно поместить фото.
При составлении резюме на работу важно помнить: краткость – сестра таланта. Резюме должно занимать не более 1-2 страницы (для людей без опыта работы либо с небольшим опытом работы – не более 1 страницы). Все данные должны быть достоверными, резюме должно быть написано понятным языком, поэтому лучше избегать употребления разного рода аббревиатур и сложных терминов. При оформлении резюме желательно не использовать разнообразие шрифтов и размеров символов.
Для тех, кому легче написать правильное резюме по примеру, вам поможет статья образец заполнения резюме.
Отправляйте резюме работодателю по электронной почте вместе с сопроводительным письмом – это поможет повысить Ваши шансы на приглашение на собеседование.
hr-portal.ru