Отпуск при совмещении: Ничего не найдено для otpusk po sovmestitelstvu i 10

Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю, работающему по внутреннему совместительству, в период исполнения им должностных обязанностей за находящегося в декрете основного сотрудника?

Ответ на этот вопрос однозначен: да, полагается, поскольку, согласно нормам трудового законодательства и учитывая ст.  31 Правил, внешние и внутренние совместители имеют одинаковые права, в т. ч. и гарантии на получение компенсационных выплат за неотгулянный отпуск.

Расторжение трудового договора с внешним совместителем имеет свои особенности. Все нюансы увольнения таких сотрудников КонсультантПлюс собрал в своем Готовом решении. Воспользуйтесь пробным бесплатным доступом к системе, чтобы ничего не упустить в своей работе.

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю, если он не воспользовался своим правом на ежегодно оплачиваемый работодателем отдых одновременно с предоставленным ему оплачиваемым отпуском по основному месту работы? Тут ситуация неоднозначная. С одной стороны, согласно ст. 106 ТК работник по своему усмотрению может использовать предоставленное ему трудовым законодательством время для отдыха, т. е. в это время он может продолжать работать по совместительству — запрета на это нет.

С другой стороны, контролирующие органы однозначно трактуют положения ст.  286 ТК: они считают, что отпуск работающему по совместительству сотруднику должен предоставляться в то же самое время, что и ежегодный отпуск по основному месту занятости (письмо Роструда «О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска…» от 08.05.2009 № 1248-6-1). Однако другой работодатель может и не знать, когда у сотрудника отпуск по месту его постоянной работы. Более того, основной начальник не всегда в курсе того, что его работник подрабатывает еще где-то, ведь сотрудник не должен предоставлять такую информацию по всем своим местам трудоустройства.

Судебная практика по данному вопросу синхронности предоставления отпусков неоднозначна. Например, Томский областной суд в апелляционном определении от 16.12.2014 по делу № 33-3607/2014 пришел к выводу, что отпуска по совместительству и по основному месту занятости могут не совпадать во времени.

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.   Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить его бесплатно, на временной основе! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении выдается в денежном эквиваленте в последний день работы. Согласно ч. 1 ст. 140 ТК все положенные выплаты увольняемому сотруднику производятся в день увольнения. К таким выплатам как раз и относится компенсация за неотгулянные дни ежегодного отпуска.

При расчете размера компенсационных выплат при увольнении работника-совместителя берется во внимание, что отпуск по месту работы у других работодателей должен был использоваться в то же самое время, что и по основному месту работы. Притом у совместителя, если отпуск на данном месте работы короче, чем по основному месту занятости, есть право, согласно ч. 2 ст. 286 ТК, запросить у своего работодателя предоставить дополнительные отпускные дни без сохранения зарплаты.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если на месте трудоустройства по совместительству работника не отпускают в отпуск, начавшийся к тому времени по основному месту занятости, сотрудник может не выходить на работу, а эти дни не могут быть признаны прогулом (подп. «д» п. 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Подпишитесь на рассылку

Всё вышеописанное важно при подсчете отпускного стажа по неосновному месту работы. Так, например, в отпускной стаж входит лишь тот период, когда сотрудник воспользовался отдыхом без сохранения зарплаты, но не больше 14 дней. И пропуск работы из-за непредоставления отпуска не исключается из отпускного стажа, поскольку данный период не является прогулом. 

Как рассчитать компенсацию совместителю

Размер компенсации, выплачиваемой совместителю при увольнении, высчитывается исходя из данных о количестве дней неиспользованного очередного отпуска и среднего размера заработка за 1 день. Чтобы рассчитать количество неотгулянных отпускных дней, необходимо из общего числа полагающихся дней ежегодного отдыха вычесть число фактически использованных дней отпуска.

При произведении вычислений следует учесть, что совместителю предоставляются те же гарантии, что и работнику, трудящемуся по основному месту занятости. То есть работнику-совместителю (внешнему и внутреннему) положен оплачиваемый основной и дополнительный отпуск. При этом для определения количества дней дополнительного отпуска (в связи с работой во вредных условиях) важно, сколько именно дней сотрудник был занят в таких условиях, дающих право на отдых «по вредности».

Исходя из того, что ежегодно работнику предоставляется 28-дневный отдых, можно подсчитать, что за каждый отработанный месяц ему полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев). Следуя алгоритму из ст. 35 Правил, если сотрудником-совместителем отработано количество дней, которые составляют больше половины месяца (к примеру, 16 дней), то полученное значение нужно округлить до целого месяца. В то же время, если число отработанных дней менее половины месяца (например, 13 дней), то этот период исключается из расчета.

Согласно методике округления, предоставленной в письме Минздравсоцразвития «О порядке определения количества календарных дней…» от 07.12.2005 № 4334-17, дробные числа при определении количества отпускных дней округляются до целого значения в пользу работника. Например, полученное при расчете число 2,2 округляется до 3.

Таким способом можно определить количество полагающихся отпускных дней. Например, если совместитель отработал 1 год 4 месяца и 17 дней, то ему полагается 40 дней отпуска (28 + (4 + 1) × 2,33). Если он фактически отгулял 29 дней, то при увольнении ему полагается компенсация за 11 дней (40 – 29).

Согласно ч. 2 ст. 139 ТК при расчете среднего заработка во внимание берутся все предусмотренные законодательством виды выплат (оклад, надбавки и премии, доплаты за качество и проч.). В соответствии с ч. 4 этой статьи для расчета компенсационных выплат необходимо итоговое значение заработка, полученного за последние 12 месяцев, разделить на 351,6 (12 мес. × 29,3 дн./мес.).

Полученное значение в рублях необходимо помножить на количество дней неотгулянного отпуска — это и будет размер компенсации, которую надлежит выплатить совместителю при увольнении. 

***

Итак, совместителю (внешнему и внутреннему) положены компенсационные выплаты за неотгулянные дни отпуска при увольнении на таких же основаниях, как и сотруднику, занятому по основному месту работы. При этом расчет отпускных дней для совместителя производится вне зависимости от количества отработанных в день часов, поскольку ему также положено ежегодно не менее 28 дней законного отдыха. 

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отпуск».

Сотрудники малого бизнеса рассказали о совмещении отпуска с работой :: Бизнес :: РБК

Большинству россиян, работающих в сфере малого и среднего бизнеса, приходится трудиться и во время отпуска, хотя почти половине из них выполнение рабочих задач на отдыхе не оплачивается

Фото: Владимир Песня / РИА Новости

Более четверти сотрудников, занятых в сфере малого и среднего бизнеса, вынуждены работать и в отпусках. Для этого им приходится подстраиваться под рабочий график даже во время периодов отдыха, показал опрос разработчика CRM для бизнеса «Мегаплан» (есть у РБК).

Опрос проводился среди 1800 сотрудников и руководителей предприятий из сектора малого и среднего бизнеса.

Еще почти половина опрошенных (49%) работают во время отдыха редко и только в исключительных случаях, 16,2% никогда не работают в отпуске из принципа, а 9,2% не работают, поскольку делегируют задачи коллегам, оставшимся на работе. При этом 47,2% участников исследования отметили, что им никогда не оплачивали работу в отпуске.

Работать в отпуске начальство заставляет только 11% работников. 53% возвращаются к рабочим задачам по собственной инициативе.

38% респондентов рассказали, что они подстраивают отпуск под рабочий график. 14,2% работников рано встают, чтобы проверить почту, 13% — не уезжают в отпуск туда, где плохо работает интернет, а 10,8% — предпочитают проводить отпуск дома, чтобы при необходимости была возможность быстро добраться до офиса.

Отпуск по уходу за ребенком при работе по совместительству

26.06.2020

Вопрос:

Пo оснoвнoму месту рaбoты сoтрyдницa нaxoдитcя в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет с выплатой соответствующего пособия. Как дoлжeн быть oфoрмлeн дaнный oтпуcк по второму месту работы, где женщина работает внешним совместителем, — как нeoплaчивaeмый oтпуск или как oтпуск пo yxoду за ребенком?

Ответ: Нa пeриoд yxoда за ребенком до трех лет работница нe oбязaнa oфoрмлять пo мecтy рaбoты по совместительству отпуск без сохранения заработной платы. Кaк и любoй дрyгoй coтрyдник, coвмecтитель вправе оформить отпуск по уходу за ребенком. Это установлено частями 1 и 2 статьи 256 ТК РФ.

На основании заявления сотрудницы работодатель оформляет приказ о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком без назначения соответствующего пособия. В заявлении женщина указывает, какой продолжительности ей нужен отпуск — до полутора, до двух или до трех лет. Работодатель обязан предоставить ей этот отпуск.

В табеле учета рабочего времени и на основной работе, и на работе по совместительству отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет обозначают либо буквенным кодом ОЖ, либо цифровым — 15.

Внешний совместитель может получить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет (как и единовременное пособие при рождении ребенка) только у одного из работодателей (по своему выбору) (ч. 2 и 2.1 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

По каждому месту работы совместителя статья 13 названного Закона позволяет выплачивать только пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, если имеют место быть условия работы, предусмотренные частью 2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ.

Для получения пособия по основному месту работы сотрудница должна представить справку с другого места работы о неполучении пособия (ч. 7 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

К списку »

Образец заявления на отпуск при работе по совместительству 2020

К сожалению, не всегда очевидно, как следует действовать кадровому специалисту, поэтому давайте посмотрим, какие часто возникающие вопросы появляются в этом случае.

Положен ли отпуск при работе по совместительству?

Да, совместителям также положены оплачиваемые выходные, как и всем трудящимся (часть 1 статьи 115 ТК РФ). При этом, чтобы человек мог действительно отдохнуть от души, выходные дни совместителю даются обязательно одновременно и той же продолжительности, что и по его основному месту деятельности. Это прямо предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации, статьей 286. Даже если сотрудник трудится в нескольких организациях, он оформляет себе дни отдыха одновременно везде, и никто из нанимателей не может ему отказать. А все потому, что отдых — это не только право трудящихся граждан, но и, как ни странно, их обязанность, которая позволяет работодателям рассчитывать на полноценно функционирующий коллектив, а не изнуренных бурлаков с известной картины Репина.

Что говорит ТК РФ об отпуске для совместителей?

Совместителю положено, как и всем, 28 календарных дней оплачиваемого отдыха (статья 115 ТК РФ). С точки зрения кадрового оформления, следует обратить внимание на следующие моменты, возникающие при оформлении совместителей:

1. Сотрудник еще не отработал 6 месяцев совместителем, а время отдыха на основной работе уже наступило. В обычном случае работодатель мог бы и не отпустить сотрудника, но в данной ситуации он обязан направить совместителя отдыхать авансом (статья 286 ТК РФ).
2. Один период короче второго. Чаще всего больше выходных дней оказывается на основном месте. Например, человек имеет дополнительные дни или накопились дни за предшествующий период. В этом случае на неосновном месте обязаны предоставить сотруднику столько дней, сколько есть, а на оставшиеся дни оформить выходные без сохранения заработной платы.
3. Реже встречается, что количество выходных дней у совместителя в другой организации больше, чем на основном месте. В этом случае прямых указаний предоставить отдых одинаковой продолжительности по основному месту работы нет, однако в случае конфликта непредоставление такого количества выходных дней может быть расценено как дискриминация права на отдых.
4. Может случиться, что на второй работе не хотят давать сотруднику выходные дни. В этом случае особенность ситуации в том, что совместитель имеет полное право на отдых, и отказ предоставить ему выходные дни абсолютно неправомерен. Для оформления на второй работе нужно принести либо копию приказа с основного места, либо справку, подтверждающую даты, и заявление. Трудовой кодекс не определяет однозначно, должен ли сотрудник предоставить именно копию приказа, поэтому во многих случаях обе стороны удовлетворяет справка с места основной работы.

Отпуск при внутреннем совместительстве

Трудиться можно по совместительству не только у другого нанимателя, но и по основному месту работы. Это называется внутренним совместительством. В этом случае внутренний совместитель также имеет все права на регулярный оплачиваемый отдых продолжительностью 28 календарных дней. Оформление производится в обычном порядке: даты указаны в графике отпусков, с основного места работы прикладывается копия приказа с датами. Если графика нет, то сотрудник пишет соответствующее заявление.

Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении?

Да, обязательно! И при внешнем, и при внутреннем совместительстве, когда работник увольняется, ему выплачивается компенсация за все неиспользованные выходные дни (статья 127 ТК РФ).

Как предоставляется отпуск по беременности и родам совместителю?

Если на момент наступления декретного отпуска сотрудница трудится не только на основной работе, но и по совместительству, то есть нюансы, как оформляется отпуск по беременности и родам и выплачиваются связанные с ним пособия. Прежде всего, работница все так же имеет право на отдых на работе по совместительству. Для оформления отпуска по беременности и родам сотрудница пишет заявление и предоставляет листок нетрудоспособности. На основании оригинала этого листка ей начислят пособие.

Далее порядок зависит от того, где трудилась женщина в текущем году и в течение двух предшествующих календарных лет. Это связано с тем, что общий порядок расчета пособия по беременности и родам, как и других пособий, предполагает расчет среднего заработка за два календарных года, предшествующих году, когда наступил страховой случай, то есть случился отпуск по беременности и родам.

Трудовое законодательство различает следующие ситуации:

1. Два предшествующих календарных года работница трудилась только у тех же нанимателей (и по основному месту работы и по совместительству), что и на момент наступления страхового случая.
2. В два предшествующих календарных года сотрудница работала какой-то период в других организациях, а у текущих нанимателей она трудится не так давно.
3. Эти два календарных года работница трудилась в текущих компаниях, но при этом и у других работодателей также.

Существует ли доплата за совмещение должностей на время отпуска?

Совмещение — это возложение на сотрудника дополнительных обязанностей у текущего работодателя (статья 60.2 ТК РФ). Нового трудового договора с работником в этом случае не заключается, но оформляется дополнительное соглашение к действующему договору, где указываются все условия совмещения.

Если сотруднику пора отдыхать, никаких дополнительных заявлений от него не требуется. Само совмещение должностей может повлиять только на сумму выплат, поскольку доплата обязательно включается в расчет среднего заработка

Как писать заявления на отпуск по совместительству

Совместитель может отдыхать как по графику, так и по заявлению. Практика такова, что при наличии и соблюдении графика в организации сотрудникам не требуется писать заявление. Работодатель при этом обязательно уведомляет работника о его очередном отдыхе за 2 недели до его начала письменно, под роспись (статья 123 ТК РФ).

Организация не обязана включать в график даты отпусков совместителей. В этом случае в графике в Примечаниях можно указать, что сотрудник является совместителем, а при наступлении фактической даты нужно написать заявление в стандартной форме. Образец заявления на отпуск по совместительству представлен ниже.

Заявление на отпуск по совместительству (образец)

Скачать

Политика раздельного и комбинированного отпуска — плюсы и минусы

Краткое изложение: В связи с тем, что все больше и больше юрисдикций на местном уровне и уровне штата принимают законы об оплачиваемых отпусках по болезни, и, вероятно, появятся новые, частые вопросы от пострадавших работодателей предпочтительнее ли иметь отдельный отпуск / личный отпуск и политику оплачиваемого отпуска по болезни или политику полного оплачиваемого свободного времени (PTO). На этот вопрос нет правильного или неправильного ответа, и вместо этого следует учитывать многие факторы, такие как размер и структура компании, количество мест в местах, требующих оплачиваемого отпуска по болезни, отраслевые нормы в отношении количества и типа ожидаемого отпуска. оплачиваемый отпуск (т.е. сколько платят конкуренты), а также законы штата о том, как управляется оплачиваемый отпуск, среди других факторов.

Для дальнейшей оценки того, следует ли иметь единую политику PTO или отдельные политики для отпуска, личных дней и отпусков по болезни, ниже приведены некоторые из плюсов и минусов каждого из них. Часть этого анализа будет сосредоточена на юрисдикциях, в которых оплачиваемый отпуск по болезни сейчас или скоро станет обязательным, но даже если юрисдикция работодателя не требует оплачиваемого отпуска по болезни, обсуждение все равно поучительно.

Выплата отпуска при увольнении

Многие штаты, включая Иллинойс, требуют, чтобы работодатели выплачивали заработанный, но неиспользованный отпуск при увольнении, независимо от политики или практики компании. Оплачиваемый отпуск по болезни и другие законы о заработной плате, как правило, не требуют выплаты отпуска по болезни при увольнении (если этого не требует политика компании). Таким образом, если отпуск по болезни объединен в PTO, все неиспользованное время должно быть оплачено при увольнении. Если отпуска хранятся отдельно, это уменьшает сумму, подлежащую выплате при увольнении, только до неиспользованного отпуска / личного времени.

Перенос начисленного отпуска

Большинство законов штата о заработной плате, включая Иллинойс, разрешают работодателям запрещать перенос неиспользованного отпуска, если у работника есть разумный период времени, чтобы использовать его. Однако большинство законов об оплачиваемых отпусках по болезни предусматривает, что работнику должно быть разрешено хотя бы некоторое перенесение отпуска по болезни на новый год начисления. Следовательно, при комбинированной политике PTO работодатель должен будет разрешить перенос в соответствии с законами об оплачиваемых отпусках по болезни, что обязательно включает перенос некоторых отпусков и личных отпусков. Перенос со временем также будет стоить дороже, если сотрудник получит прибавку до того, как уйдет в течение рабочего дня или при увольнении. Это также может побудить сотрудников попытаться сэкономить время за один год, зная, что, когда они возьмут перенесенный отпуск на следующий год, он будет стоить больше. С помощью отдельной политики в отношении отпусков работодатель может ограничить время, которое может быть перенесено только на отпуск по болезни, что также ограничит размер неиспользованного отпуска, который должен быть выплачен при увольнении и по какой ставке.

Отслеживание отпуска

Вопрос о том, легче ли отслеживать комбинированные или раздельные правила отпуска, зависит от компании. Некоторые работодатели настроены на электронное отслеживание отработанных часов и отпусков, а некоторые до сих пор отслеживают их вручную. С помощью отдельной политики отпусков работодатель может легко определить, сколько отпуска взял сотрудник и какой отпуск будет перенесен (или нет) на следующий год. Отследить оплачиваемый отпуск по болезни может быть немного сложнее, поскольку работодатель должен определить, соответствует ли причина отпуска его политике или применимому законодательству.Поскольку в законах об оплачиваемых отпусках по болезни указывается, сколько отпусков можно переносить из одного года в другой, теоретически отслеживание должно быть разумным. С другой стороны, некоторым работодателям может быть проще отслеживать комбинированный отпуск, потому что им нужно отслеживать только один набор доступных часов отпуска, и им не нужно определять цель взятого отпуска (или оценивать обоснованность оправдания, если оно для чего-то медицинского).

В качестве дополнительного преимущества отслеживания компании, расположенные в нескольких юрисдикциях (некоторые из которых требуют оплачиваемого отпуска по болезни, а некоторые нет), могут иметь одинаковую политику для всех сотрудников, если она соответствует минимуму самой строгой юрисдикции с точки зрения оплачиваемой отпуск по болезни и другие административные вопросы, связанные с другими формами отпуска.

Как и когда оформляется отпуск

Оплачиваемый отпуск по болезни, требуемый по закону, часто определяется количеством отработанных часов, в отличие от отпуска и личного отпуска, которые чаще всего оплачиваются в соответствии со стажем работы сотрудника. Хотя многие компании не предоставляют отпуск и другие личные отпуска сотрудникам, занятым неполный рабочий день, или временным сотрудникам, большинство действующих законов об оплачиваемых отпусках по болезни применяется к сотрудникам, работающим неполный рабочий день, и временным сотрудникам. В случае комбинированной политики PTO это может потребовать от работодателей предоставления отпуска или другого личного отпуска сотрудникам, работающим неполный рабочий день, даже если это нежелательно.Работодатель может разработать отдельную политику в отношении отпусков, одну для сотрудников, работающих полный рабочий день, предоставляющих отгул, и другую для сотрудников, работающих неполный рабочий день или временных сотрудников, которые минимально соответствуют законам штата или местным законам об оплачиваемых отпусках по болезни. Поскольку отказ от предоставления оплачиваемого отпуска неполный рабочий день или временным работникам потребует отдельной письменной политики, работодатели потеряют возможность иметь только одну политику для всех сотрудников.

Периоды ожидания для начисления и использования отпуска

Большинство юрисдикций, регулирующих время отпуска, позволяют работодателям требовать от сотрудников проработать определенный период времени (возможно, шесть месяцев или год), прежде чем они начнут накапливать и / или использовать отпуск или личный отпуск.С другой стороны, многие законы об оплачиваемых отпусках по болезни (например, в Чикаго и округе Кук) требуют, чтобы начисление начислялось немедленно при приеме на работу (хотя некоторые действительно позволяют сотруднику начать брать оплачиваемый отпуск по болезни в течение периода ожидания — 180 дней в Чикаго и Куке). Округ). С помощью комбинированной политики PTO работодатели в юрисдикциях, в которых требуется накопление оплачиваемого отпуска по болезни при найме, не смогут требовать период ожидания для начисления, а период ожидания для начисления и использования отпуска и личного времени должен быть согласован с применимыми законы о начислении и использовании оплачиваемых отпусков по болезни. Это потенциально также может привести к необходимости выплаты большего количества начисленных, но неиспользованных отпусков при увольнении.

Гибкость и моральный дух

PTO позволяют сотрудникам более гибко использовать свое свободное время. Сотрудник, который не часто болеет, может взять больше отпуска, в то время как сотрудник с большой семьей, о которой нужно заботиться, будет иметь больше возможностей получать зарплату, занимаясь семейными медицинскими проблемами. Политика PTO может также улучшить моральный дух сотрудников с точки зрения предоставления этой дополнительной гибкости в использовании отпуска без необходимости обосновывать причину использования отпуска.Сотрудников можно поощрять использовать все свое рабочее время, чтобы избежать выгорания, в то время как было бы невозможно побудить сотрудников использовать весь оплачиваемый отпуск по болезни, если он им на самом деле не нужен по одной из причин, разрешенных различными законами или политика компании. Комбинированные политики PTO также могут уменьшить недовольство других сотрудников по отношению к тем, кто, по их мнению, злоупотребляет своим оплачиваемым отпуском по болезни, а также избавить от необходимости лгать о причине отпуска.

Проблемы с конфиденциальностью

Для того, чтобы работник мог использовать оплачиваемый отпуск по болезни, он или она должны сообщить работодателю причину этого отпуска (по крайней мере, минимум, чтобы работодатель мог определить, используется ли отпуск по болезни надлежащим образом в соответствии с политикой компании или в соответствии с действующими правилами). закон).Благодаря комбинированной политике PTO, в которой не имеет значения причина отпуска, сотрудник может держать личные медицинские вопросы в тайне и не должен разглашать подробности работодателю. Отсутствие необходимости разглашать причину отсутствия также может побудить большее количество заболевших сотрудников фактически остаться дома, вместо того чтобы опасаться репрессий за то, что они взяли отпуск, а также потенциально могут заболеть и другим людям. С другой стороны, можно утверждать, что наличие комбинированной политики отпусков может побудить больных сотрудников пойти на работу, чтобы они могли сэкономить дни, чтобы взять более продолжительный отпуск.В конечном итоге это не повлияет на общую выплату, но может вызвать неудобства из-за длительного отсутствия в отпуске. Компании могут отдельно устанавливать ограничения на количество отпусков, которые можно взять за один раз, чтобы уменьшить эти опасения.

Чистая прибыль работодателя

Есть много веских причин для использования политики раздельного или комбинированного отпуска. Поскольку все компании индивидуальны, а в штатах и ​​местных муниципалитетах могут быть законы, касающиеся различных типов отпусков, важно, чтобы каждая компания оценивала свои собственные потребности, используя некоторые из вышеперечисленных соображений в качестве отправной точки.Адвокаты FordHarrison готовы помочь работодателям в этом процессе. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно политики отпусков или других вопросов, связанных с работой или занятостью, пожалуйста, свяжитесь с автором этого предупреждения, Кимберли Росс, kross@fordharrison. com, которая является партнером нашего офиса в Чикаго. Вы также можете связаться с адвокатом FordHarrison, с которым вы обычно работаете.

Должен ли я объединить политику PTO для моих сотрудников вместо отдельных отпусков, личных и больничных дней?

Большинство компаний предоставляют своим сотрудникам оплачиваемые выходные.Эти политики обычно делятся на две категории:

1. Политики, объединяющие отпуск, личные дни и дни по болезни в одну корзину «Оплачиваемого свободного времени» и
2. Отдельные полисы с указанием отдельного количества отпускных, личных и / или больничных дней.

У каждого типа политики есть свои преимущества и недостатки.

Компании часто думают о каждом типе оплачиваемого отпуска по-разному — но, возможно, не хотят головной боли, связанной с отслеживанием трех разных «периодов» времени.Отпуск считается доступным для того, чтобы уйти, провести время с семьей или иным образом расслабиться вдали от работы. Личные дни обычно используются для отдельных полных дней отсутствия по личным причинам, например, для сопровождения ребенка на экскурсии или во время религиозного праздника. Оплачиваемое время по болезни предназначено для краткосрочной болезни или травмы отдельного сотрудника, мешающей ему работать, или для посещения врача, или для медицинских обследований, или для оказания помощи больному члену семьи или для сопровождения его на посещения врача.Время по болезни можно использовать во время отсутствия на работе в течение всего дня, но также часто разрешается почасово, в то время как отпуск и личное время могут отсутствовать.

Если ваша компания находится в юрисдикции, которая требует от компании предоставления оплачиваемых (или неоплачиваемых) больничных дней, обычно разумно исключить больничные, чтобы продемонстрировать, что компания удовлетворяет требованиям, относящимся к этому времени. в соответствии с действующим законодательством или постановлением. Часто приходится выпускать длительные политики с множеством правил, определяющих, как следует использовать время по болезни.Компания, вероятно, захочет, чтобы эти правила регулировали только время, отведенное на больничный.

Аналогичным образом, если ваша компания находится в юрисдикции, которая требует, чтобы компания выплачивала накопленные дни отпуска при увольнении, и запрещает так называемую политику «используй или потеряй», компания захочет сократить дни отпуска из другие виды отпуска, чтобы ограничить возможное количество дней, в течение которых компания может выплатить уволенному сотруднику. Если у компании есть комбинированная политика PTO в одной из этих юрисдикций, вероятно, потребуется выплатить все заработанное, но неиспользованное время.Если используются отдельные полисы, личные дни и дни болезни, как правило, не требуется выплачивать при увольнении в этих местах.

Когда компания расположена в районе, который не требует предоставления оплачиваемых больничных дней и не требует выплаты выходных дней после увольнения, компания имеет больше возможностей для структурирования политики в соответствии с ее предпочтениями. Компании по-прежнему необходимо учитывать такие факторы, как потенциальные методы отслеживания и моральный дух сотрудников при разработке оплачиваемых отпусков для сотрудников.

Тип оплачиваемого отпуска, который лучше всего подходит для вашей компании, частично зависит от различных законов, применимых в вашем регионе. Проконсультируйтесь с консультантом по трудоустройству, чтобы убедиться, что вы соблюдаете все применимые законы и структурируете эту льготу так, чтобы она лучше всего подходила для вашей компании.

Совмещенный выходной: Университет Вашингтона и Ли

Комбинированный выходной (CTO) может использоваться для отпуска, личной болезни, посещений врача и по другим личным причинам, включая уход за близкими родственниками, которые серьезно больны и нуждаются в уходе на дому, а также для посещений детских врачей, которые нельзя запланировать на улице. рабочего времени.

Департаменты устанавливают правила для уведомления об отсутствии на работе и планирования времени отсутствия. Некоторые отделы, рабочая нагрузка которых напрямую зависит от нахождения студентов в кампусе, берут отпуск, когда студенты не проживают по месту жительства. Другие отделы планируют отгулы по взаимной договоренности, исходя из потребностей человека и загруженности отдела.

• Штатные сотрудники и администраторы, имеющие право на получение пособий, накапливают технический директор каждый день выплаты жалованья. Таблицы начисления CTO доступны на сайте HR.CTO не начисляется во время неоплачиваемых отпусков или после того, как сотрудник достиг максимального начисления.
• Сотрудники, которые относятся к категории «неполный рабочий день с частичными выплатами», получают 30 часов технического директора при приеме на работу и каждую годовщину работы после этого. Максимальное начисление для этой категории занятости составляет 45 часов.
• Сотрудники (освобожденные и не освобожденные от уплаты налогов), которые работают менее двенадцати месяцев или имеют пропорциональный недельный график, получают соответствующие начисления на основе месяцев / часов, запланированных для работы; и CTO можно использовать только в те месяцы, в которые сотрудник запланирован.
• При использовании CTO сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, записывают использованные часы. Сотрудники, освобожденные от уплаты налогов, должны сообщать о техническом директора с интервалом в полдня или на целый день, чтобы сохранить статус освобождения.
• Чтобы узнать больше о записи CTO, обратитесь к этой странице для Workday Job Aids в разделах Time Entry и Time Off.
• Сотрудники не могут выбрать неоплачиваемый отпуск, если в их банке технического директора существует накопленное время без предварительного разрешения отдела кадров, и только в исключительных обстоятельствах.
• Начиная с 1 января 2021 г. сотрудникам, покидающим университет, будет выплачиваться оплата за неиспользованный технический директор в течение максимум 20 дней при условии, что технический директор был зарегистрирован надлежащим образом на протяжении всей их работы.
• Чтобы сотрудники, которые достигли или близки к максимуму своего технического директора, продолжали зарабатывать технический директор в каждый период оплаты, Workday автоматически переносит часы из плана технического директора в план SLR, когда это необходимо, при условии, что в плане SLR не предусмотрено максимальное накопление в 60 дней.

Поскольку в плане технического директора участвуют как сотрудники с двухнедельной, так и ежемесячной оплатой, автоматический перевод происходит в первый день каждого двухнедельного периода оплаты, когда сотрудники
человек находятся в следующих пределах:

-Для сотрудников 35 часов в неделю перевод происходит, когда баланс вашего технического директора превышает 295 часов
-Для сотрудников с 40 часовыми часами в неделю перевод происходит, когда баланс вашего технического директора превышает 340 часов

• Помощники тренера заключают годовые контракты на срок до четырех лет.Из-за различного графика, необходимого для роли помощника тренера, эти должности не участвуют в комбинированном отпуске (CTO) или резерве отпусков по болезни (SLR). Помощники тренера обязаны сообщать о больничных и планировать все запланированные отсутствия со своим непосредственным руководителем. Все университетские каникулы могут быть отменены помощниками тренера, за исключением необычных обстоятельств, когда командные спортивные соревнования запланированы на праздничные дни. Если помощник тренера должен работать в университетский отпуск, он может назначить другой выходной день в том же финансовом году.

Щелкните здесь, чтобы просмотреть ставки начисления CTO для вашей должности.

Для получения информации об отпусках по болезни, краткосрочной нетрудоспособности, длительной нетрудоспособности и других расширенных отпусках щелкните здесь.

Комбинированный перерыв (CTO) — Ориентация

Оплата комбинированного отгула (CTO) включает отпуск, больной и личное свободное время. Планируемый технический директор (например, отпуск) должен быть запланировано с соответствующим предварительным уведомлением и одобрено руководителем сотрудника для обеспечения адекватного покрытия.

По прошествии трехмесячного испытательного срока, сотрудникам начисляется технический директор за каждый последующий отработанный день. Штатные сотрудники, завершившие 2-месячный испытательный срок начисляется по следующему графику:

1 — 3 года 18 дней в году

4 — 6 лет 23 дней в году

7 и выше 28 дней в году

Наемных работников, работающих неполный рабочий день, которые завершили 2-месячный испытательный срок будет накапливаться в процентах от указанного выше времени на основе их еженедельные запланированные часы более 40.Сотрудники, выполнившие почасовую 2-месячный испытательный срок будет накапливаться в процентах от указанного выше времени в зависимости от среднее количество часов, отработанных за предыдущие три месяца (рассчитано на начало каждого квартала) более сорока часов. Тот же шаговый график, приведенный выше, будет применяться для сотрудников с почасовой оплатой. Например, человек, проработавший 20 часов в неделю и проработал в организации два года, заработал 9 дней технического директора на год.

Для штатных сотрудников максимум 20 дней или 160 часы CTO могут быть перенесены на следующий год.Эта сумма будет пропорционально распределена для сотрудников, которые будут работать менее 40 часов в неделю. Совет директоров может разрешить исключения из этой политики для смягчающих обстоятельств в интересах ReSOURCE.

сотрудников, уволившихся после завершения учебы испытательный срок и дать надлежащее уведомление о прекращении будет иметь право на получать накопленную заработную плату технического директора до 160 часов. Например, штатный сотрудник, ушедший на 30 июня, ^-е, , CTO перенесен на 1 день по сравнению с предыдущим годом, и не использовал CTO, будет иметь право на в общей сложности 10 дней CTO (1 + (26/52 x 18)).

Сотрудники, уволенные по уважительной причине, не причитающееся возмещение для любого начисленного технического директора.

Отпуск по болезни (Общая информация)

Информационный бюллетень: Отпуск по болезни (общая информация)

Право на отпуск по болезни

Отпуск по болезни — оплачиваемое отсутствие на работе. Работник имеет право использовать отпуск по болезни на срок —

Накопительный отпуск по болезни

Нет ограничений по сумме накопленного отпуска по болезни.

Продвинутый отпуск по болезни

По усмотрению агентства, максимум 240 часов (30 дней) отпуска по болезни может быть предоставлен сотруднику, если этого требует острая ситуация. Для получения дополнительных сведений и ограничений см. Наш информационный бюллетень, озаглавленный «Расширенный отпуск по болезни».

Лимиты использования отпусков по болезни за год отпуска

• Нет ограничений на личные медицинские потребности сотрудника
• До 13 дней (104 часов) отпуска по болезни для общего ухода за семьей и в связи с тяжелой утратой каждый год
• До 12 недель (480 часов) отпуска по болезни для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием каждый год

Если сотрудник ранее использовал какую-либо часть из 13 дней отпуска по болезни для общего ухода за семьей или в связи с утратой в течение года отпуска, эта сумма должна быть вычтена из 12-недельного отпуска.Если сотрудник уже использовал 12 недель отпуска по болезни для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием, он или она не может использовать дополнительные 13 дней в том же отпускном году для общих целей по уходу за семьей. Сотрудник имеет право на отпуск по болезни не более чем на 12 недель в год для всех целей семейного ухода.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, и сотрудники с необычным сроком службы также имеют право на отпуск по болезни, и размер отпуска по болезни, который может быть предоставлен, рассчитывается пропорционально среднему количеству рабочих часов в запланированном командировке сотрудника. дежурство каждую неделю.

Определение члена семьи

Определение члена семьи охватывает широкий круг отношений, включая супруга; родители; свекровь; дети; братья; сестры; бабушки и дедушки; внуки; приемные родители; пасынки; приемные родители; приемные дети; опекунские отношения; домашние партнеры того же пола и противоположного пола; и супруги или сожители вышеупомянутых, в зависимости от обстоятельств. Список членов семьи, для которых работник может запросить отпуск по болезни по уходу за семьей или в связи с утратой (а также важные определения терминов сын или дочь, родитель, домашний партнер и преданные отношения) можно найти на наш информационный бюллетень Определения, относящиеся к члену семьи и ближайшему родственнику.

Когда сотрудник запрашивает отпуск по болезни для ухода за членом семьи (для ухода за семьей или в связи с утратой, связанной со смертью члена семьи), агентство может потребовать от сотрудника документально подтвердить свои отношения с этим членом семьи. Агентства должны установить последовательные правила и соблюдать одни и те же требования к документации для всех взаимоотношений, но агентства имеют право запрашивать дополнительную информацию в случаях предполагаемого злоупотребления отпуском.

Просьба об отпуске по болезни

Сотрудник должен запросить отпуск по болезни в те сроки, которые могут потребоваться агентству.Агентство может потребовать от сотрудников запросить предварительное разрешение на отпуск по болезни для их собственного медицинского, стоматологического или оптического обследования или лечения. Насколько это возможно, от сотрудника могут потребовать предварительное разрешение на отпуск по болезни для посещения члена семьи, проходящего медицинское, стоматологическое или оптическое обследование или лечение, для ухода за больным членом семьи или лицом с серьезным заболеванием, для с целью потери близких и для разбирательств, связанных с усыновлением. Если сотрудник соответствует требованиям агентства к уведомлению и медицинским свидетельствам / свидетельствам, агентство должно предоставить отпуск по болезни.

Подтверждающие доказательства использования отпуска по болезни

Агентство может предоставить отпуск по болезни только при наличии административно приемлемых доказательств. В случае отсутствия на работе более 3 дней или в течение меньшего периода, если это определено агентством как необходимо, агентство может потребовать медицинскую справку или другие административно приемлемые доказательства. Агентство может рассматривать самосертификацию сотрудника относительно причины его или ее отсутствия в качестве административно приемлемого доказательства, независимо от продолжительности отсутствия.Сотрудники должны проконсультироваться с руководящими указаниями по управлению персоналом своего агентства и ознакомиться с применимыми политиками, изложенными в коллективных договорах, для получения информации, относящейся к их агентству.

Сотрудник должен предоставить административно приемлемые доказательства или медицинское свидетельство в течение 15 дней с момента запроса агентства. Если сотрудник не может предоставить доказательства, несмотря на его прилежные и добросовестные усилия, он должен предоставить их в течение разумного периода времени, но не позднее, чем через 30 календарных дней после того, как агентство сделает запрос.Если работник не предоставит необходимых доказательств в течение указанного периода времени, он или она не имеет права на отпуск по болезни.

Отпуск по болезни при использовании ежегодного отпуска

Агентство может предоставить отпуск по болезни сотруднику, находящемуся в ежегодном отпуске, для любой из целей, для которых может быть предоставлен отпуск по болезни, но это не обязательно. Например, если сотрудник заболел во время ежегодного отпуска, агентство может предоставить ему или ей отпуск по болезни вместо ежегодного отпуска. Аналогичным образом, если сотрудник, находящийся в ежегодном отпуске, должен заботиться о заболевшем члене семьи, агентство также может предоставить отпуск по болезни.

Отпуск по болезни в связи с инфекционным заболеванием

Работник имеет право использовать отпуск по болезни, если органы здравоохранения или поставщик медицинских услуг определят, что присутствие работника на рабочем месте может поставить под угрозу здоровье других из-за контакта с инфекционным заболеванием. Сотрудник также имеет право использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, который подвергся аналогичному воздействию. Использование отпуска по болезни было бы уместным в этих обстоятельствах, даже если сотрудник или член семьи не болен, но было бы ограничено обстоятельствами, когда одно только облучение могло бы поставить под угрозу здоровье других и возникло бы только в случаях серьезных инфекционных заболеваний, таких как инфекционные. заболевания, при которых разрешены федеральная изоляция и карантин, которые в настоящее время включают: холеру, дифтерию, инфекционный туберкулез, чуму, оспу, желтую лихорадку, вирусные геморрагические лихорадки, тяжелый острый респираторный синдром (SARS) и грипп, который вызывает или может вызвать пандемия.См. Правовые органы CDC по вопросам изоляции и карантина. Это дает иллюстративный, но не исчерпывающий список типов серьезных инфекционных заболеваний, воздействие которых само по себе может поставить под угрозу здоровье других.

Хотя работник не обязательно должен быть единственным лицом, обеспечивающим уход, он должен активно заботиться о члене семьи, чтобы использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, подверженным инфекционному заболеванию. Поскольку работник будет заботиться не о больном члене семьи, а о том, у кого нет симптомов, он может запросить отпуск по болезни только в том случае, если пострадавший член семьи не мог бы позаботиться о себе иным образом (например,г., несовершеннолетний ребенок или пожилой родственник). Напротив, для работника нецелесообразно использовать отпуск по болезни для ухода за трудоспособным супругом, который был подвержен инфекционному заболеванию, но не проявляет никаких симптомов, поскольку работнику не нужно будет активно оказывать помощь супруга. Если член семьи работника действительно заразился инфекционным заболеванием и заболел, уместным будет отпуск по болезни для общего ухода за семьей или отпуск по болезни для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием, в зависимости от тяжести заболевания.

Беременность / роды

Беременная работница, которая должна отсутствовать на работе в какой-то момент до родов из-за собственного здоровья или здоровья ее будущего ребенка, имеет право на отпуск по болезни. Работник также имеет право использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, который стал недееспособным из-за беременности или родов, или для сопровождения ее на приемы по дородовой помощи. Согласно определению серьезное состояние здоровья , любой период нетрудоспособности в связи с беременностью или родами или по дородовой помощи считается серьезным состоянием здоровья, даже если работник или член семьи не получает активного лечения у поставщика медицинских услуг. в период нетрудоспособности или период нетрудоспособности не более 3 календарных дней подряд.Больничный лист может быть использован для медицинских осмотров, а также в период нетрудоспособности для родов и восстановления сил. По истечении периода нетрудоспособности право на использование отпуска по болезни отсутствует. В законе или нормативном акте нет положений, разрешающих использование отпуска по болезни в связи с отсутствием на работе для ухода за здоровым новорожденным, установления связи со здоровым ребенком или для выполнения других обязанностей по уходу за ребенком. Дополнительную информацию см. В Руководстве OPM по гибким возможностям отпуска и рабочего места для родов, усыновления и патронатного воспитания.

Ветераны-инвалиды

В соответствии с Постановлением Правительства № 5396 от 17 июля 1930 г. ветеран-инвалид имеет право использовать отпуск по болезни (или ежегодный отпуск или отпуск без сохранения содержания) для необходимого лечения, связанного с инвалидностью, связанной с услугами. Ветеран должен заранее уведомить о дате (ах), когда он или она запрашивает отпуск для лечения.

Требования агентства к ведению документации

Агентство должно вести учет количества отпусков по болезни, использованных сотрудником для общего ухода за семьей, в связи с тяжелой утратой, а также для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием.Записи должны быть достаточными, чтобы гарантировать, что сотрудник не превысит лимитов на использование отпуска по болезни за год отпуска, описанных выше.

Отпуск по болезни, используемый при исчислении ренты

Неиспользованный отпуск по болезни будет использован при расчете аннуитета работника или кормильца на основании выхода на пенсию с немедленной выплатой или смерти на службе. Для сотрудников, охваченных пенсионной системой государственной службы (CSRS), кредит для расчета аннуитета будет основан на полном балансе отпуска по болезни при выходе на пенсию или смерти.Для сотрудников, охваченных пенсионной системой федеральных служащих (FERS), кредит для расчета аннуитета будет основан на процентной доле от остатка отпуска по болезни при выходе на пенсию или смерти, в зависимости от даты начала права на получение аннуитета —

• 50 процентов в случае выплаты ренты на основании прекращения службы с 28 октября 2009 г. по
  31 декабря 2013 г .; и
• 100% в случае выплаты ренты в связи с увольнением со службы 1 января 2014 г. или после этой даты.

Перекредитование отпуска по болезни

Сотрудник, у которого есть перерыв в работе и который возвращается к работе в Федеральном правительстве, имеет право на возобновление его или ее отпуска по болезни, независимо от продолжительности перерыва в работе.

Для повторно принятого на работу аннуитента любой отпуск по болезни, который используется при расчете годового дохода сотрудника, списывается со счета отпуска по болезни сотрудника и не может быть использован, переведен или зачислен в будущем. Для сотрудника FERS, вышедшего на пенсию в период с 28 октября 2009 г. по 31 декабря 2013 г., 50 процентов его или ее отпуска по болезни было зачислено на расчет годового дохода сотрудника FERS.Если сотрудник возвращается в Федеральную службу в качестве повторно трудоустроенного аннуитета, он или она имеет право на перекредитование оставшихся 50 процентов его или ее отпуска по болезни. Для сотрудника CSRS или сотрудника FERS, который выходит на пенсию 1 января 2014 г. или позже, при исчислении аннуитета будет использоваться 100% отпуска по болезни сотрудника, следовательно, отпуск по болезни не останется для повторного кредитования, если пенсионер позже вернется в Федеральное ведомство. услуга.

Другие доступные варианты отпуска и гибкость графика работы

Отпуск по болезни можно использовать только в тех случаях, когда это предусмотрено законом и постановлением.Федеральное правительство предлагает широкий спектр вариантов отпуска и гибкости на рабочем месте, чтобы помочь сотруднику, который должен находиться вдали от рабочего места. Эти гибкие возможности включают в себя ежегодный отпуск, отпуск по болезни, расширенный ежегодный отпуск или расширенный отпуск по болезни, отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), безвозмездный отпуск в рамках программы добровольного перевода на отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, альтернативные графики работы, кредитные часы по гибкому графику. графики работы, отгулы и удаленная работа. Агентства также могут иметь программу добровольного отпуска.

Список литературы

• 5 U.S.C. Глава 63, подраздел I
• 5 U.S.C. 8415 (л) (2)
• 5 U.S.C. 8339 (м)
• 5 CFR, часть 630, части B и D

В начало

Узнайте, как работает оплачиваемый отпуск — оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и медицинский отпуск штата Вашингтон

Узнайте, как работает оплачиваемый отпуск

Когда это нужно больше всего.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни предоставляет оплачиваемый отпуск, когда он вам больше всего нужен.Он здесь для вас, когда из-за серьезного состояния здоровья вы не можете работать, когда вам нужно время, чтобы позаботиться о члене семьи или новом ребенке, или во время определенных военных мероприятий.

Вопросы? Посетите Справочный центр.

Когда можно взять оплачиваемый отпуск?

Доступны два основных типа оплачиваемого отпуска:

1. Отпуск по болезни

Когда серьезное состояние здоровья мешает вам работать.

Например, вы можете иметь право на лечение после серьезной операции, на постельный режим во время беременности, на лечение от хронического заболевания и на стационарное лечение от злоупотребления психоактивными веществами или психического здоровья. Размер оплачиваемого отпуска, который вы можете взять, определяется вашим поставщиком медицинских услуг (до 12 недель в году).

2. Семейный отпуск (включая семейный отпуск и военный отпуск)

Вы можете взять оплачиваемый отпуск, чтобы позаботиться о члене семьи с серьезным заболеванием или если вы сближаетесь с новорожденным или ребенком в своей семье.Военный отпуск по семейным делам позволяет вам проводить время с членом семьи, который собирается отправить за границу или возвращается из командировки за границу.

Вы можете использовать отпуск по уходу за детьми:

• Супруги и домашние партнеры
• Дети (биологические, приемные, приемные дети или пасынки)
• Родители и законные опекуны (или родители супруга)
• Братья и сестры
• Внуки
• Бабушки и дедушки (или бабушки и дедушки супруга)
• Зять и невестка

Вы должны проработать 820 часов в прошлом году.

Почти каждый работник может иметь право на оплачиваемый отпуск, если вы проработали минимум 820 часов (около 16 часов в неделю) в Вашингтоне за последний год.

Учет полной, неполной, временной и сезонной работы.

Все часы, которые вы проработали в Вашингтоне, засчитываются в право на участие, даже если вы работаете на нескольких работах или меняете работодателя.

Некоторые работники автоматически не имеют права на оплачиваемый отпуск:

• Федеральные служащие
• Люди, нанятые предприятиями, расположенными на землях племен
• Самостоятельно занятые люди, которые не участвуют в государственной программе
• Работники, охваченные коллективным договором, срок действия которого не истек, который был возобновлен или пересмотрен с октября.19, 2017. (Возможно, вы еще не имеете права на участие. Если вы не уверены, применимо ли это к вам, спросите своего работодателя или представителя профсоюза.)
• Работники, охваченные добровольным планом, утвержденным их работодателем

1. Сообщите своему работодателю по крайней мере за 30 дней до того, как вы планируете уйти в отпуск (если событие можно предвидеть)
2. Примите участие в квалификационном мероприятии
3. Подайте заявку на отпуск (пожалуйста, подождите, чтобы подать заявку до окончания вашего квалификационного мероприятия)
4. Получите письмо с указанием по почте
5. Начало недели ожидания (исключения: отпуск по связям или военная необходимость не требует недели ожидания)
6. Подавать еженедельные претензии для получения оплаты (у вас может быть неоплачиваемая неделя ожидания)

Сколько у меня времени?

В течение года подачи заявления вы можете получить:

Отпуск по болезни до 12 недель или отпуск по семейным обстоятельствам .Медицинский отпуск предназначен для выздоровления или лечения серьезного заболевания. Семейный отпуск предназначен для ухода за квалифицированным членом семьи, имеющим серьезное состояние здоровья, для связи с новым ребенком или для определенных военных событий.

Комбинированный отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам до 16 недель , если у вас есть более одного квалификационного события в одном году подачи заявления. Это может быть отпуск по болезни по случаю родов, а затем отпуск по семейным обстоятельствам для связи с вашим ребенком. Или вы можете иметь право на отпуск по семейным обстоятельствам для ухода за членом семьи, а затем на отпуск по болезни для себя в течение того же года.

Комбинированный отпуск по болезни и семье до 18 недель , если у вас во время беременности возникло заболевание, которое привело к потере трудоспособности, например, если вас поместили на постельный режим или у вас осложненные роды. В форме подтверждения серьезного состояния здоровья есть флажок, в котором ваш лечащий врач должен подтвердить, что ваше серьезное состояние здоровья связано с беременностью.

Использование оплачиваемого отпуска.

Понемногу или все сразу: Вам не нужно брать оплачиваемый отпуск сразу.Но вы должны требовать восьмичасового отпуска подряд каждую неделю или нулевого часа, если берете прерывистый отпуск. Например, вы можете взять один выходной в неделю, чтобы позаботиться о члене семьи, проходящем курс химиотерапии. Или вы можете взять отпуск на полные недели, чтобы восстановиться после собственной серьезной операции.

Сколько мне заплатят?

Когда вы берете оплачиваемый отпуск, вы можете получать до 90% вашей еженедельной заработной платы — максимум до 1000 долларов в неделю в 2020 году (максимальная сумма увеличится до 1206 долларов в 2021 году).Воспользуйтесь нашим калькулятором, чтобы узнать, сколько может быть ваша зарплата:

Получайте еженедельную оплату в виде прямого депозита или предоплаченной кредитной карты

Прямой перевод в ваш банк доступен только в том случае, если вы подаете заявку онлайн. Предоплаченная кредитная карта похожа на подарочную карту, которую можно использовать где угодно.

Защита рабочих мест

Ваш работодатель не обязан сохранять вашу работу за вас, если выполняется одно из следующих условий:

• Вы работаете в компании, в которой работает менее 50 человек
• Вы проработали в компании менее года
• Вы проработали менее 1250 часов (около 24 часов в неделю) в компании в течение года перед уходом в отпуск

Плюсы и минусы политики оплачиваемого свободного времени

Политика оплачиваемого свободного времени (PTO) объединяет отпуск, время по болезни и личное время в единый банк дней, который сотрудники могут использовать, когда они берут оплачиваемый отпуск с работы.Политика PTO создает пул дней, которые сотрудник может использовать по своему усмотрению.

Когда сотруднику необходимо взять отпуск с работы, политика PTO позволяет оплачивать определенное количество времени в свободное от работы время. Сотрудник может использовать ВОМ по своему усмотрению. Нужно ли им время на прием к врачу, школьные конференции для детей, чтобы забрать Джонни на автобусной остановке, дождаться приезда мастера по ремонту печей или вылечиться от гриппа. Использование времени больше не является делом работодателя, что является еще одним шагом в направлении отношения к сотрудникам, как к взрослым людям, которыми они являются.

Защита как работника, так и работодателя

Таким образом, сотрудники, которые, возможно, солгали или выдумывали истории о том, как они использовали свое время в прошлом, имеют право брать PTO по своему усмотрению для поддержания баланса и гибкости между работой и личной жизнью. Это позволило работодателям и служащим прекратить практику, когда служащие должны спрашивать разрешения у своего руководителя на пропуск работы.

Чтобы защитить рабочую нагрузку компании и обслуживание клиентов, вы захотите потребовать, чтобы сотрудники запрашивали PTO, по крайней мере, за два дня до этого, если только сотрудник действительно не заболел, что часто непредсказуемо.При необходимости установите другие правила в отношении болезни сотрудников, отпуска и личного времени, прежде чем принимать политику PTO.

Сотрудники, как правило, отрицательно реагируют на принятие новой системы, а правила и руководства появляются позже, после того, как политика начала действовать. Итак, хорошо подумайте о последствиях решения и приложите все усилия, чтобы полностью проинформировать сотрудников обо всех связанных политиках и рекомендациях до их принятия. Ваша цель — сделать ваших сотрудников правильными с самого начала реализации новой политики.

Преимущества правильной политики в отношении ВОМ

Хорошая политика в отношении PTO может принести пользу как сотрудникам, так и предприятиям. Вы относитесь к сотрудникам как к взрослым, которые имеют право использовать PTO по своему усмотрению без надзора. Менеджеры не должны контролировать использование их сотрудниками своих пособий и оплачиваемого отпуска.

PTO дает работодателю некоторый контроль над незапланированным отсутствием на работе, что является серьезной проблемой и расходами для многих. Сотрудники могут заранее запланировать отгулы, что облегчает работу.

Сотрудники ценят гибкость, которую обеспечивает PTO. Это дает им возможность использовать оплачиваемый отпуск, когда они больше всего в этом нуждаются — будь то уход за больным ребенком, который не может посещать детский сад, или отдых с семьей на пляже.

В прошлом сотрудники могли лгать, говоря, почему им нужно брать отпуск с работы, потому что они хотели, чтобы их руководитель положительно относился к ним. PTO, позволяя им принимать взрослые решения, не дает сотрудникам никаких оснований не говорить правду.

Работодатели могут решать вопросы посещаемости сотрудников только с людьми, которые играют с системой или имеют проблемы с посещаемостью, вместо того, чтобы навязывать множество правил и рекомендаций для обычного сотрудника, который регулярно и без проблем посещает работу.

Недостатки политики оплачиваемого свободного времени

Конечно, с каждой серебряной подкладкой приходит темное облако, и политика отбора мощности не застрахована от недостатков. Некоторые исследования показывают, что работодатели, которые применяют PTO, могут предоставлять сотрудникам меньше рабочих дней, чем они имели раньше, и / или новые сотрудники накапливают PTO медленнее, чем сотрудники с более длительным сроком службы.

Сотрудники склонны рассматривать PTO как преимущество и использовать все свободное время, в то время как у них, возможно, не было в прошлом, когда у них были выходные в личные дни, больничные или отпуск. Американцы особенно известны тем, что не берут оплачиваемый отпуск и другое оплачиваемое время с работы.

Сотрудники склонны рассматривать все время отпуска, когда они заболевают, и приходить на работу, когда они болеют. Работодатели могут воспрепятствовать этой практике с помощью управления невыхода на работу. Менеджеры в организации должны задавать темп и ожидания, а также моделировать подходящее поведение сотрудников в свободное от работы время.Коучинг также может помочь решить проблему, когда сотрудники приходят на работу больными.

Средние показатели политики

В опросе 2016 года, проведенном Обществом управления человеческими ресурсами (SHRM), «большинство организаций предлагали сотрудникам планы отпусков (87%) и планы оплачиваемых отпусков (91%) в зависимости от их стажа работы в организации. В планах среднее количество отпускных дней, предоставляемых в год в зависимости от стажа работы сотрудника, составляет от 13 до 26 дней и от 8 до 22 дней для планов оплачиваемого отпуска.»

В исследовании, проведенном WorldatWork Association в сентябре 2014 года, среднее количество рабочих дней, предлагаемых работодателями, составило:

• Менее одного года эксплуатации: 16 дней
• 1-2 года службы: 18 дней
• 3-4 года службы: 19 сут.
• 5-6 лет службы: 22 сут.
• 7-8 лет службы: 23 дня
• 9-10 лет службы: 24 дня
• 11-15 лет службы: 26 сут.
• 16-19 стаж: 27 сут.
• 20+ лет службы: 28 сут.

Вы захотите взглянуть на весь отчет об опросе об оплачиваемом отпуске.