Организация вечеринок как бизнес: Проведение закрытых вечеринок приносит прибыль!

Проведение закрытых вечеринок приносит прибыль!

Как часто Вы думали заняться идеей, которая Вам принесет не только прибыль, но и удовольствие? Наверняка у Вас была такая мысль, но не было развернутых по-этапных действий. На бизнес-рынке уже давно успешные люди занимаются темой закрытых вечеринок. Суть этой идеи проста — реализация этих самых закрытых вечеринок и предоставление уникального контента для отдельного контингента общества, будь то элитные члены определенных организаций, богатые подростки, известные звезды эстрады или кино. Организация и реализация такой бизнес-идеи требует не малого вложения своих сил, энергии и денежных средств, но на выходе Вы получите сильную отдачу того, что Вы вложили. Наверняка не стоит говорить, что люди обожают то, что закрыто от их глаз и от посторонних глаз вообще. Тут же действует и не много интриги, ведь если сказать человеку: «Там будет вечерника» — он скажет что-то вроде слов «понятно» или «ясно», а если же сказать людям «Там будет закрытая вечеринка», они сразу же начнут выяснять, что именно это за вечеринка, почему она закрытая, что там будет и главное кто там будет. Так что, «закрытые вечеринки» влияют на людей больше, чем обычные «вечеринки», важно иметь это в виду, это также повлияет на Ваше продвижения в лучшую сторону.

Закрытая клубная вечеринка и ее организация

Если же понятие «закрытая вечеринка» может носить в себе разного рода развлечения для разных категорий людей, то понятие «закрытая клубная вечеринка» дает нам понять, какой именно отдых нас там ожидает. Люди любят развлекаться и отдыхать в высококлассных и элитных клубах, поэтому Вам важно организовать все таким образом, что бы любители отдохнуть приходили именно к Вам и приводили своих друзей, а те, в свою очередь, приводили своих друзей. То есть, чем лучше Вы все организуете, тем больше рекламы Вы получите, не говоря уже об огромной отдаче после вложенных Вами средств. Такие вечеринки подразумевают под собой «отрыв на полную катушку», поэтому важно учесть главные факторы: найти отличное и подходящее помещение для проведения Ваших вечеринок, далее очень важен профессиональный и известный ди-джей, который удерживает в танцевальном ритме всех Ваших посетителей и не дает им расслабиться. Важен также бармен, умеющий виртуозно обслуживать подходящих к нему клиентов. Немаловажно отметить, что чем выше будет слаженность и профессионализм Ваших работников, тем лучше.

Проведение закрытых женских вечеринок

Закрытые женские вечеринки это немного другая сфера, тут Вы уже берете под контингент представительниц прекрасного пола и только их. Тут сразу понятно, что девушки приходят на такие мероприятия не только потанцевать. Учитывайте, что на такие вечеринки Вам нужны парни, которые будут их развлекать. Женщины любят красивые тела мужчин, и вторым делом после развлечения и танцев они приходят посмотреть именно на них. Поэтому танцоры и официанты должны быть «качественно» подобраны, желательно, девушкой или женщиной.

Закрытые женские вечеринки – это лишь одна из граней среди узко-профильных закрытых вечеринок и приведена лишь в качестве примера. «Темой» для организации закрытой вечеринки может стать любая целевая аудитория или хобби, интерес и т.д.

Рентабельность бизнес идеи

В современное время многие люди подразумевают клубы как отдых от жизненной рутины и прочих разнообразных проблем. Занимаясь этим бизнесом, важно это учитывать и создавать для Ваших клиентов максимальные комфортабельные условия. И будьте уверены, что от клиентов не будет отбоя. Что касается окупаемости, такой бизнес способен Вас озолотить. Важно не останавливаться на достигнутом и планировать дальнейшее развитие постоянными нововведениями ради качества отдыха и удовольствия людей в вашем клубе.

Каких ошибок лучше не допускать при организации вечеринки — The Village

 

Если вы хотите устроить вечеринку, то в первую очередь нужно определиться с командой (нельзя всё делать в одиночку) и найти площадку. От площадки зависит почти всё, поэтому она должна быть изначально максимально подходящей. То, что делают бары и клубы, — это очень сложная работа, которая со стороны кажется неважной. Например, мало кто знает, что самые важные люди на празднике — охрана: с ней очень важно познакомиться заранее и подружиться. Нужно пожать охранникам руки и объяснить, что у вас общий интерес — сделать так, чтобы никто не пострадал. Когда кто-то кого-то ударит в танце, а второй это неправильно поймёт, вас спасёт хорошая охрана. 

Либо вы сойдётесь, либо вы сразу поймёте, что вас могут выгнать посреди вечеринки

 

Попросите, чтобы вас представили управляющему, бар-менеджеру, фейсконтрольщику, охране. Чем раньше вы это сделаете, тем лучше: либо вы сойдётесь, либо вы сразу поймёте, что вас могут выгнать посреди вечеринки. Если вы хотите провести своих гостей, то проще всего выдать фейсконтрольщику список с конкретными фамилиями. Но в ситуации, когда клуб переполнен, не впустят даже по спискам. Это надо предусмотреть и заранее решить для себя, что не нужно обижаться на людей на входе и тем более ругаться с ними: они просто делают свою работу.

Когда мы первое время устраивали вечеринки в барах, мы нанимали фейсконтрольщика сами, за свои деньги

 

Важно понимать разницу между баром и клубом. Как правило, в клубе налажена система входа гостей — есть фейсконтроль, в то время как в баре только охрана. Когда мы первое время устраивали вечеринки в барах, мы нанимали фейсконтрольщика сами, за свои деньги. Ещё в клубах более грамотно выстроена система разрешения конфликтов, там стоит более качественная аппаратура. И хотя сейчас «бар» и «клуб» означают примерно одно и то же, это не одинаковые площадки. 

Характер места и характер мероприятия должны совпадать

 

Плюс надо предельно чётко определиться с концепцией и публикой, иначе вы не поймёте, какая площадка вам нужна на самом деле. Концепция важна в том смысле, что характер места и характер мероприятия должны совпадать. Условно: студенческую вечеринку вряд ли надо устраивать в дорогом баре с авторскими коктейлями. Хороший пример — вечеринки «Русский аттракцион», которые делает наша подруга Рита Зубатова. Она и её команда выбирают нетипичные, но колоритные места (бильярдную, рюмочную, хинкальную) и устраивают там офигенные праздники: странное место само по себе даёт невероятную энергетику. Человека в пиджаке на такой вечеринке представить сложно, а в пиджаке Гоши Рубчинского (и самого Гошу) — легко. Вы должны понимать свою публику. Если вы никого не знаете в том же «Симачёве», но хотите делать вечеринку для его гостей, это не очень хорошая идея.

 У любой площадки есть арт-директор, и именно с ним надо договориться

 

Я не знаю, как сегодня обстоят дела со стартом, но вижу, что появляется много новых мест. С ними можно и нужно идти на диалог. У любой площадки есть арт-директор, и именно с ним надо договориться. Узнать, как его зовут, — дело пяти минут. Дальше просто найдите его в Facebook и напишите, что у вас есть идея. В 99 % случаев тем, кто написал о себе грамотно и вежливо, отвечают и назначают встречу. А дальше всё зависит от вас и от качества вашей презентации.

Организация вечеринок: бизнес как праздник

Просмотрев разнообразные каталоги контор только Киева по организации вечеринок, становится ясно одно – конкуренция постоянно нарастает. По разным источникам такого рода столичных организаций сейчас насчитывается около 60-70 (конечно же, списки далеко неполны, учитывая совсем мелкие и только начинающие конторки, а также незарегистрированные). Поэтому перед воплощением идеи по открытию собственного дела именно в данном направлении необходимо все четко продумать и просчитать.

За и против

Перед тем, как браться за это дело, которое на первый взгляд может показаться сплошным развлечением (и можно будет смело говорить, что на работу вы отправляетесь как на праздник), стоит изучить не только преимущества, но и подводные камни профессии организатора вечеринок. Если, конечно, вы планируете не просто быть во главе и властной рукой управлять деятельностью подчиненных.

За:

• Возможность реализовать талант и воплощать свои творческие идей в жизнь.
• Разнообразие работы, тематики.
• Возможность общения с интересными людьми, наработка разносторонних связей – как для данного бизнеса, так и в целом.
• Специализированное образование – абсолютно не обязательно.
• При правильной организации бизнеса и наличии положительных рекомендаций – прибыль достаточно высока.
• Отсутствие необходимости наличия большого офиса (переговоры можно вести за чашечкой кофе в кафе, а дела – даже из дому), большого технического обеспечения: компьютер, принтер, телефон, факс – на первое время и этого хватит.
• Стартовый капитал для начала измеряется вполне приемлемыми суммами.

Читайте также:

 Против:

• Для людей, предрасположенных к «творческому кризису» или изменчивости настроения такое дело не подойдет: нужно всегда прибывать в прекрасном расположении духа для общения с клиентами и генерировать идеи на ходу.
• Время, много-много времени, часто – вечернего или ночного, поэтому о личной жизни можно будет вспоминать лишь изредка.
• Легкая потеря авторитета – неудачная вечеринка, может, даже не по вашей вине испорченная, может запомниться надолго, а молва об этом разойтись методом сарафанного радио в тесных и не только кругах.
• Стресс – ваши взгляды и идеи могут не совпадать с виденьем клиента, возникает спор, а доказать что-то человеку крайне трудно. Профессионализм, бесспорно, заключается в том, чтобы с любого каприза сделать «конфетку», но иногда бывают очевидные перегибы.
• Много организационных моментов относительно провианта, оборудования, декорирования – не все поставщики и подрядчики могут оказаться порядочными, а ответственность за финальный результат только на вас.
• Завоевание своего места под солнцем может затянуться, так как конкуренции никто не отменял, а наработка авторитета займет месяца, а то и годы.
• Прибыль может быть высокой, но не всегда стабильной – сезонность, кризис и т.д.

Как видите, выходит так на так. Если издержки профессии вас не смутили, а ее преимущества окончательно убедили в правильности идеи заниматься организацией вечеринок – можете смело приступать к ее реализации.

На вкус и цвет все вечеринки разные

Вы можете для себя выбрать как организацию вечеринок только определенного типа, так и браться за все варианты. В первом случает можно заниматься большинством дел и решать много вопросов самостоятельно или совсем с малым штатом. Во втором все же необходимо будет подумать о большем количестве сотрудников, офисе, так как распыляться на все у вас просто не хватит сил, времени, да и результат может хромать. Плюс разного типа вечеринки требуют разных подходов и специалистов разного профиля.

Есть несколько видов вечеринок, среди которых:

• Корпоративные праздники разных масштабов.
• Детские праздники.
• Вечера досуга.
• Праздники для частных лиц или очень узкого круга.
• Вечеринки в рамках семинаров и конференций.

Удобнее изначально выбрать определенную специализацию и развивать ее, а со временем, нарастив масштабы своей работы, начинать расширять перечень услуг.

Must-have для открытия!

Есть несколько пунктов, о которых необходимо позаботится, прежде чем приступать к открытию бизнеса по организации вечеринок. И так.

Штатные или внештатные ведущие мероприятий, тамады, различные «креативные элементы». Контакты с представителями разного рода творческих профессий: певцами, танцорами, клоунами, актерами.

Контакты с поставщиками необходимого оборудования и продуктов, флористами, полиграфистами, перед началом сотрудничества с которыми необходимо изучить разные предложения и выбрать наиболее приемлемые по цене и качеству.

Рекламная стратегия. Необходимо понимать, на какую аудиторию вы собираетесь работать. Если это организация корпоративных праздников – в данной сфере «слухами земля полнится». Но и в любом случае наличие сайта (его продвижение и размещение на нем перечня услуг необходимы), ярких визиток, распространение информации об организации в необходимых кругах – однозначно поможет вам развивать свое дело.

Умение анализировать и делать выводы. Оглянитесь вокруг: что делают ваши конкуренты – и это дает результат, а в чем их ошибки? Найдите свою изюминку, особое предложение, которым не может похвастаться никто, кроме вас. Элементарно: есть много чудаков, умеющих делать уникальные вещь – пусть это будет хоть стояние на ушах. Они не против заработать на своем умении, а вы не упускайте возможности получить лишнюю прибыль на них.

Хотите первыми получать важную и полезную информацию о ДЕНЬГАХ и БИЗНЕСЕ? Подписывайтесь на наши аккаунты в мессенджерах и соцсетях: Telegram, Twitter, YouTube, Facebook, Instagram.

Как заработать на организации закрытых вечеринок? — Свежие бизнес идеи

Как часто вы задумывались над тем, чтобы заняться идеей, которая может принести не только огромную прибыль, но и удовольствие? Вероятно вас посещала такая мысль, однако не было развернутых и поэтапных действий. Сегодня на бизнес рынке некоторые успешные люди занимаются такой темой, как закрытые вечеринки.

Суть этой идеи довольно проста. Это реализация самих закрытых вечеринок с предоставлением уникального контента для определенного контингента общества, будь то богатые подростки, элитные члены определенных организаций, известные звезды эстрады либо кино.

Организация и реализация представленной вашему вниманию бизнес-идеи требует солидного вложения своей энергии, сил и денежных средств. Впрочем, на выходе вы получите неплохую отдачу того, что успели вложить.

Не стоит говорить о том, что люди просто обожают все то, что закрыто от посторонних глаз. Тут есть немного интриги, ведь если человеку сказать: «Там будет вечерника» — он обязательно скажет что-то вроде слов «ясно» или «понятно», а если сказать людям «Будет закрытая вечеринка», они моментально начнут выяснять, что  это за вечеринка, почему закрытая, что там будет и кто там будет. Таким образом, получается, что «закрытые вечеринки» на людей влияют значительно больше, чем обычные «вечеринки».

Закрытая клубная вечеринка, организация

Если такое понятие, как «закрытая вечеринка» может носить развлечения разного рода для разных категорий и масс людей, то понятие «специальная закрытая клубная вечеринка» дает понять, какой именно отдых там ожидается. Люди любят отдыхать и развлекаться в высококлассных, элитных клубах, а потому  важно организовать все так, чтобы любители приходили отдохнуть именно к вам. И чем лучше все будет организовано, тем больше рекламы будет.

Закрытые клубные вечеринки подразумевают «отрыв на полную катушку». Значит,  важно учесть главные факторы, то есть найти подходящее помещение для их проведения и профессионального, даже лучше известного ди-джея, который в танцевальном ритме удержит всех посетителей. Важен также бармен, который умеет виртуозно обслуживать всех подходящих к нему клиентов. Стоит отметить, что чем профессиональнее будут ваши работники, тем лучше.

Проведение закрытых вечеринок для женщин

Закрытые женские вечеринки — немного иная сфера. В данном случае, основной ваш контингент — это представительницы прекрасного пола. Тут сразу понятно, что барышни приходят на подобные мероприятия не только потанцевать. Учтите, на таких вечеринках должны быть мужчины, которые будут их развлекать.

Девушки любят красивые тела мужчин, они с удовольствием на них смотрят. Поэтому танцоры и официанты подобраны должны быть «качественно», желательно даже, молодой красивой женщиной.

Закрытые  вечеринки для дам – это всего одна из граней среди профильных закрытых вечеринок. Она приведена исключительно в качестве примера. «Тема» для организации специальной закрытой вечеринки может быть любая целевая аудитория либо хобби, интерес и т.п.

Рентабельность такой бизнес-идеи

В настоящее время ряд людей подразумевают клубы как неплохой отдых от жизненной рутины или прочих разнообразных проблем. Занимаясь подобным бизнесом, это важно учитывать. Вы должны создавать для клиентов максимально комфортабельные условия, только в этом случае от посетителей у вас не будет отбоя.

Если же говорить об окупаемости, то с таким бизнесом вы можете достаточно быстро разбогатеть. Важно, правда, не останавливаться на уже достигнутом.

Организация закрытых вечеринок — агентство MosEvent

Нередко корпоративные мероприятия для сотрудников компании или партнеров и важных клиентов требуют конфиденциальности, когда любой доступ посторонних в принципе исключен. Поэтому проведение закрытых вечеринок следует доверять только проверенным исполнителям: Лаборатории полного цикла Mosevent группы компаний НТС.

Презентация аромата известного парфюмерного бренда Презентация аромата известного парфюмерного бренда

В работе с крупными международными компаниями критически важно, чтобы все в точности соответствовало их жестким корпоративным стандартам: от концепции мероприятия до деталей, например, оформления зала и сувенирной продукции. В организации этого проекта мы сумели реализовать все требования заказчика.

Корпоративный праздник «Новогоднее путешествие по странам и континентам» Корпоративный праздник «Новогоднее путешествие по странам и континентам»

Сложность организации корпоративных конкурсов талантов в том, чтобы сделать такой праздник одновременно и интересным для зрителей, и комфортным для его участников. Вдвойне это справедливо, если речь о новогоднем корпоративе более чем на 1.500 человек…

1512

Как мы готовим такие мероприятия?

Наших технических возможностей и других ресурсов достаточно, чтобы организовать вечеринку под ключ. Мы проведем все необходимые работы:

Написание сценария. Корпоратив или тимбилдинг для коллектива, юбилей бизнеса с приглашением партнеров, презентации продуктов для VIP-гостей – закрытые вечеринки могут быть в любом формате. Во всех случаях наши авторы предложат концепцию события и на ее основе разработают четкий и детализированный по времени план мероприятия. Сценарий будет создан с нуля, что позволит учесть все индивидуальные пожелания.

Подготовка. Мы подберем любую площадку: ночной клуб, ресторан, базу отдыха, теплоход и т.п. Эту локацию мы оснастим нужным оборудованием и декорируем в требуемом стиле. Плюс у нас доступна организация закрытых вечеринок в Москве, России и за рубежом – за счет лицензии туроператора. Мы продумаем все: от выпуска пригласительных участникам и до подбора артистов, включая звезд любого уровня.

Поддержка. Наши специалисты проконтролируют каждую деталь. Точность выполнения сценария, трансфер и питание гостей, а также их размещение на выездном мероприятии, работа всего технического персонала и охраны, решение любых возникающих на месте вопросов – мы контролируем все. Потому организация и проведение закрытых вечеринок будут комфортными и для вас, и для всех участников такого события.

Почему стоит обратиться в Mosevent?

Выбор Лаборатории полного цикла оправдан такими преимуществами, как:

• Опыт: накопленные с 2005 года знания позволяют нам воплощать в жизнь любые по сложности проекты.
• Конфиденциальность: наши закрытые вечеринки обеспечат вам и вашим гостям полную безопасность.
• Привлекательные цены: вы получите подробный и выгодный бюджет для своего корпоративного мероприятия.

В Mosevent вам могут гарантировать: организация закрытых вечеринок оправдает все ваши ожидания высоким уровнем исполнения!

Программы закрытых вечеринок

Отзывы клиентов

Пакетные предложения

Корпоративы

Базовый

от 2200 ₽ на персону*

Оптимум

от 3500 ₽ на персону*

Премиум

В подарок

Памятная сувенирная продукция по тематике мероприятия

от 5000 ₽ на персону*

* Цена действительна при расчете на 150 человек. Для расчета на другое количество участников воспользуйтесь услугой «Заказать мероприятие»

Заказать мероприятие

Бизнес-идея: Организация Домашних вечеринок (HomeParties)

Бизнес-идея: Организация Домашних вечеринок (HomeParties)

Самое большое достоинство этой идеи заключается в том, что организация вечеринок не нуждается в огромных денежных инвестициях, само собой деньги понадобятся, но относительно с любым другим бизнесом, будут небольшими, да и процент рентабельность этой идей довольно высокий.

Что нужно:

Большим плюсом в организации этого бизнеса, конечно, будет владение самой квартиры или дома, где и будут организовываться сами вечеринки, но за не имением, подойдёт и съёмное помещением. Также вам нужен будет персонал для обслуги ваших вечеринок.

 

Но самым важным фактором начала этого бизнеса, организация вечеринок, являетесь сами вы, так эта идея нуждается в креативном и творческом подходе. Почему это так важно, потому что под эгидой Домашних вечеринок (HomeParties) можно проводить различные мероприятия, всё будет зависеть только от вашей фантазии.

Например:

Дни Рождения, презентации товаров, корпоративные семинары и вечеринки, свадьбы, торжественные банкеты и многое другое.

С чего начать:

Начните с друзей и семьи.
Никто не сможет вам помочь начать свой бизнес лучше, чем те, которые знают вас лучше всего. Пусть ваши друзья и семья знают, что вы ищете клиентов для вашего бизнеса, как говориться сказанное слово – пущенная стрела.

Попросите ваших друзей и семью, чтобы они посетили вашу первую вечеринку, тем самым вы сдвинетесь с мёртвой точки. Они получать удовольствие от вашей гостеприимности, а вы в то же время наберёте ценный опыт. Вы также, можете получить возможность, заинтересовать кого-нибудь из гостей, которых могут привести ваши близкие, тем самым, получив будущих клиентов.

Надо понимать, что основой движка этой идеи, является реклама, чем больше о вас знают, тем больше шанса у вас получить нужного клиента. Так что, большой упор возлагайте на информационную подачу.

Например:

Социальные сети, визитки, объявления в газетах и на сайтах.

Пример из личного опыта.

У меня есть подруга в Лондоне, которая организовывает вечеринки типа презентация товаров, хотя приглашённые, узнают об этом только, прейдя туда. Она договаривается с малоизвестной фирмой, о том, чтобы выставить витрину с их продукции у себя на HomeParties, закупает кофе, чай, печенья и вперёд. Люди отдыхают в своём круге друзей и знакомых, знакомятся с продукцией, покупают её, распространяют информацию о ней, все счастливы, все довольны. А моя подруга счастлива вдвойне, и почему же спросите вы, а ответ очень простой: Удовольствие, что люди провели хорошее время, фирма, презентация которой, она проводила, получила клиентов, а значит, и моя подруга получила денежное вознаграждение, возможно, моя подруга получила и новых клиентов для создания подобной вечеринки, плюс вход на вечеринку был не бесплатный, короче говоря, одни плюсы.

Так что делайте выводы сами и если вы тот человек, который может запустить это колесо, вперёд и с песней, у вас получится организация вечеринок, как бизнес.

Флешмоб по Русски!

Флешмоб по Русски! 2Флешмоб по Русски! 3

Поделиться ссылкой:

Это может Вас заинтересовать.

Организация закрытых вечеринок — агентство «DoctorTeam»

Коллективные закрытые вечеринки являются довольно важными массовыми мероприятиями, укрепляющими доверительные отношения между деловыми партнёрами по бизнесу, способствующими улучшению атмосферы внутри успешного коллектива.

Очевидно, что тщательная подготовка, качественная организация закрытых вечеринок отнимают достаточно много личного времени, требуют внимательного отношения к большому количеству мельчайших деталей. Это кажется простым, но её проведение требует определённых навыков, профессиональной подготовки. Поэтому, для того, чтобы правильно организовать вечеринку, сделать это весёлое событие интересным, праздничным, запоминающимся, лучше обратиться к работникам специализированной компании, которые имеют огромный опыт в этой сфере услуг, обладают всеми необходимыми качествами.

Хочу больше

Профессиональная подготовка, организация и проведение закрытых вечеринок осуществляется квалифицированными специалистами ивент компании по согласованному творческому сценарию, с учётом заказанных индивидуальных услуг, чтобы правильно организованный корпоратив оказал благоприятное воздействие на имидж компании, всех присутствующих. Конечно, вы знаете, что продуманный и интересный дизайн презентации, который во многом зависит от качественной подготовки, поможет привлечь внимание присутствующих, более наглядно показать ваши идеи в удобном для восприятия виде.

Вы понимаете, что творческая разработка индивидуального сценария, подготовка и организация закрытых вечеринок в Москве отличается своим масштабом, довольно высоким уровнем значимости. Поэтому проведение закрытых вечеринок в столице осуществляется по специальной программе. Разработанный индивидуальный творческий сценарий содержит большой выбор разнообразных услуг, необходимых для качественного проведения праздничного коллективного мероприятия. Подготовка комплексной программы, профессиональная организация закрытых вечеринок проводится штатными работниками специализированной компании с учетом ваших предпочтений, возможностей.

Большинство руководителей успешных компаний, которые искренне заботятся о своих работниках, уверены, что закрытые вечеринки содействует созданию благоприятных условий работы, способствует объединению коллектива, служат прекрасным стимулом для поддержания главных традиций и продвижения преуспевающей фирмы!

Мы готовы ответить на все интересующие Вас вопросы по электронной почте Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или по телефону +7(499)340-82-32.

Заказать услугу

Как начать домашний бизнес по планированию вечеринок

Планирование вечеринок может показаться забавным, но для того, чтобы зарабатывать на жизнь, нужно больше, чем просто заказать провизию и ди-джея. Это также требует дипломатии, умения продавать, многозадачности и, прежде всего, желания помочь другим людям развлечься. Участие в мероприятиях по планированию вечеринок может варьироваться от свадеб и презентаций новых продуктов до корпоративных семинаров и торжественных ужинов. Задачи могут включать в себя аренду зала, рассылку приглашений с гравировкой, придумывание темы, бронирование развлечений, выбор еды и найм официантов.

По данным Salary.com, средний доход организаторов мероприятий составляет более 61 000 долларов США, а диапазон — от 52 901 до 72 329 долларов США в год.

Чтобы стать организатором вечеринок или мероприятий, не требуется специального образования или подготовки, но опыт может иметь большое значение, помогая вам знать, что делать и чего ожидать. Кроме того, наличие сети профессионалов, от предприятий общественного питания до артистов, будет иметь важное значение для наличия ресурсов для обеспечения того, что клиенты хотят для своей вечеринки или мероприятия.

Плюсы

Начало бизнеса по планированию разлуки предлагает множество преимуществ, в том числе:

• Можно запустить с небольшими инвестициями
• Формального обучения не требуется
• Вы можете начать с нуля или инвестировать в бизнес-возможности по франчайзингу
• Можно запускать из дома
• Идеально подходит для общительных людей, которым нравится работать с другими.
• Ведение бизнеса с людьми и предприятиями, которые хотят хорошо провести время
• Вид работы
• Потенциальные новые клиенты на каждом мероприятии
• Шестизначный доход с правильной клиентурой

Минусы

Это еще не все воздушные шары и конфетти для вечеринок в планировании бизнеса.Некоторые отрицательные стороны бизнеса включают в себя:

• Продолжительное или нестандартное рабочее время. Организаторы вечеринок должны быть под рукой во время мероприятия, которое часто проходит по вечерам или в выходные. Некоторые могут быть многодневными.
• Каждое мероприятие может быть напряженным, ведь вы так же хороши и популярны, как и ваша последняя вечеринка.
• Найти первых клиентов может быть непросто.
• Клиенты могут быть непростыми и необоснованными в своих ожиданиях.
• Опора на субподрядчиков.
• Принуждение к тому, чтобы при ведении бизнеса выглядеть как можно лучше.
• Клиент всегда на первом месте.

Что нужно для начала работы

Хотя нет специального образования или опыта, необходимого для начала работы в качестве организатора вечеринок, есть несколько навыков и задач, которые необходимо выполнить, например:

• Если вы никогда не планировали вечеринку или организовывали мероприятие, предложите сделать это добровольно, чтобы убедиться, что у вас хватит сил и интереса к планированию мероприятий как к бизнесу.
• Напишите бизнес-план с указанием ваших услуг, цен и финансовых прогнозов.Пришло время решить, собираетесь ли вы сосредоточиться на мероприятии определенного типа, например на свадьбе или конференции.
• Хотя это и не обязательно, вы можете получить сертификат Certified Meeting Planner, поскольку он может повысить вашу конкурентоспособность. Клиенты будут чувствовать себя более комфортно, работая с кем-то, кто, по их мнению, прошел проверку. Это также может позволить вам взимать более высокие ставки.
• Определите, сколько и как вы собираетесь взимать плату за свои услуги. Помните о своей клиентуре и мероприятии.Свадьбы и крупные корпоративные мероприятия требуют больших ожиданий и требуют много работы, тогда как на корпоративе обычно меньше.
• Создайте свои контракты. Подумайте о том, чтобы нанять юриста, который поможет вам покрыть все возможные юридические последствия.
• Получите необходимую лицензию на ведение бизнеса и страховку ответственности.
• Создайте свой маркетинговый план и рекламные материалы, такие как визитки, брошюры и веб-сайт. Определите свой идеальный рынок и способы его достижения, чтобы привлечь клиентов.Подумайте о том, чтобы включить видео с успешных вечеринок, конечно, с разрешения ваших клиентов.
• Соберите изображения и отзывы о ваших мероприятиях, чтобы создать портфолио вашего успеха. Также разработайте план по привлечению рефералов.
• Создайте сеть надежных поставщиков и профессионалов, которые помогут вам в проведении ваших мероприятий, например флористов, поставщиков общественного питания, фотографов и ди-джеев.
• Будьте активны в своем сообществе, особенно в местной торговой палате и других деловых кругах.Вы можете не только генерировать бизнес на этих мероприятиях, но и привлекать рефералов.

Если у вас возникли проблемы с началом своего бизнеса или вы хотите получить больше опыта, прежде чем приступить к самостоятельной работе, подумайте о том, чтобы устроиться на работу по планированию мероприятий.

Как начать бизнес по организации вечеринок на дому

Работай усердно и веселись еще усерднее! — это мое кредо. Все в нашей жизни должно быть хорошо сбалансировано. Потому что мы не можем наслаждаться им полностью и без удовольствия! Но мне всегда было интересно, будет ли весело организовать веселье? Так сложно начать собственный ивент-бизнес? Они — (организаторы вечеринок) — вечеринки 24/7 ?! Я провел свое исследование и должен сказать… Черт! (Черт возьми! Ой!) Есть много вещей, которые нужно принять во внимание.Доказательство ниже. 🙂

Внимание! Голая правда о бизнесе по планированию вечеринок на дому!

Действительно, открывая компанию по планированию вечеринок, вы обязательно столкнетесь с некоторыми препятствиями. Это правда, но не о чем плакать. 🙂 Пройдемся по этапам пошагово.

Планирование / Написание бизнес-плана:

Планирование — обязательный этап в любом бизнес-планировании мероприятий. Все начинается с написания бизнес-плана. Хочу сообщить вам, что если вы хотите пропустить этот этап, вы будете строить дом без фундамента.Итак, в первую очередь определите свою целевую аудиторию. Вот как:

На каких клиентах вы хотите сосредоточиться?

Это первый вопрос, который вы должны задать себе. Для организатора вечеринок существует два основных клиентских рынка: корпоративный и социальный.

Корпоративы:

• Основные встречи
• Пенсионеры
• Приемы
• Конференции
• Выставки

Социальные мероприятия охватывают самые разные случаи (например,грамм. дни рождения, свадьбы…).

Определите типы групп, которые необходимо запланировать

Есть много типов вечеринок. Но я считаю ошибочным представлять себя компанией, работающей по принципу «все включено», когда вы только начинаете бизнес по планированию вечеринок дома. Так что выбирайте те, которые больше всего соответствуют вашим интересам.

Это может быть:

• День рождения
• Сюрприз
• Обед
• Праздник в саду
• Коктейль
• Чаепитие
• Приемная
• Танцы и балы
• Костюм или маскарадный костюм
• Рождественские колядки
• Праздники для подростков и молодежи
• Сбор средств
• Выпускной
• Стороны, связанные с браком
• Приветственная вечеринка
• Прощальный вечер
• Литая партия
• Pre-party, after-party

Хотите работать с детьми?

Дети.Это довольно специфическая аудитория. Итак, ответ — «да» или «нет». Здесь практически все отличается от мероприятий для взрослых. Декорации, программа, еда…

Поговорите с адвокатом

Как правило, компаниям, занимающимся организацией мероприятий на дому, лицензия не требуется. Но всегда лучше перепроверить юридические вопросы. Более того, всегда разумно инвестировать в страхование ответственности вашего бизнеса.

Узнайте больше о местной индустрии планирования вечеринок

Прежде всего, определите, красный это океан или синий.Красный? Большой! Поэтому проведите небольшое исследование. Постарайтесь усвоить как можно больше информации. Изучите стратегии, позиционирование, профессию, целевую аудиторию, специальные предложения и т. Д. Ваших конкурентов. Внимательно посмотрите на поставщиков общественного питания, поставщиков, артистов и других профессионалов, с которыми они сотрудничают. В дальнейшем вам обязательно потребуются надежные и высокопрофессиональные.

Анализ ваших конкурентов

Хорошо. У нас уже есть данные для анализа. Определите своих основных конкурентов в ВАШЕМ НИШЕ (например,d. организаторы свадеб). Сделайте SWOT-анализ. Постарайтесь определить тот аспект, который выделит вас как уникальный бренд. Создайте свой собственный голубой океан.

Соберите все свои идеи и напишите бизнес-план.

Начало:

Выберите название для вашего бизнеса

• Будьте изобретательны, но в пределах разумного. Имя должно рассказывать вашим потенциальным клиентам, чем именно занимается ваша компания. Вот почему вам следует выбрать однозначный.
• Думай наперед. Используйте who.заключается в проверке доступности домена на предмет потенциального товарного знака.

При необходимости зарегистрируйте новый бизнес

Ознакомьтесь с законами, чтобы определить, требует ли ваш бизнес по организации мероприятий на дому какие-либо лицензии, разрешения или регистрация.

Обустройте свой офис дома

Домашний офис должен быть комфортным.

Устройства. Вам обязательно понадобится компьютер / ноутбук, принтер, телефон, ракетная база (шучу). Вы поймете, что вам нужно, когда будете заниматься своим бизнесом.Итак, расслабься. Перейди этот мост, когда он появится.

Определить услуги

Составьте список услуг по организации вечеринок.

• Бронирование места
• Отправка приглашений
• Выбор предприятий общественного питания
• Украшения
• Выбор музыки и DJ
• Заказ кинооператоров и видеооператоров
• Транспорт
• Безопасность
• и т. Д.

Определить цены

Что ж, это интересная часть.Установление цены — сложная задача. Стратегический подход — необходимость.

Вы должны принять во внимание три основных момента:

• Типичные ставки для вашего местоположения
• Ваш опыт / уровень знаний
• Тип сборов (строго почасовая или с добавлением надбавок)

Развитие вашего бизнеса:

Событийный маркетинг

Вы должны продвигать свой бизнес и деятельность. Даже лучшие игроки в своей нише активно продвигают себя.Поэтому для новичков это необходимо и важно.

Маркетинг — это игра. Психологическая игра. Это борьба за лояльность клиентов, проникая в их мышление. Вы должны убедить их, что вы уникальны и что совместная работа принесет им много преимуществ. Будьте ориентированы на клиента!

Создайте свой собственный бренд и активно используйте его на своем веб-сайте, в полиграфических материалах, СМИ и т. Д. Узнайте больше здесь.

Активно присутствовать в социальных сетях

Интернет-маркетинг мероприятия имеет решающее значение! Вы должны быть на той же волне, что и ваши клиенты.Используйте Facebook, Pinterest, Instagram и т. Д., Чтобы ваша аудитория узнала о вас. Заводите друзей, создавайте полезный контент, запоминайте хэштеги, разговаривайте со своими потенциальными клиентами, привлекайте и развлекайте их. И пусть лайки и репосты будут с вами! 🙂

Получите отзывы от своих клиентов

Правило агрегаторов обзоров! Возможно, это первое место, где ваши потенциальные клиенты услышат о вас. Создайте аккаунт в соответствующих группах. Попросите своих довольных клиентов написать. Сарафанное радио — довольно полезный канал.

Начать рекламу

Вы должны быть активными. Рекламируйте свою деятельность и специальные предложения. Продвижение по службе вначале — довольно сложная задача. Либо онлайн, либо офлайн. Начать рекламу!

Используйте Google Adwords для размещения рекламы в Интернете. Делайте это осторожно! Прочтите руководства перед тем, как начать, и начните с небольшого бюджета вначале.

Создавайте баннеры, флаеры и другие брендовые материалы для офлайн-рекламы.

Заключение

Друзья мои, как вы видите, бизнес по планированию вечеринок на дому — довольно изысканная сфера.Есть много дел. Но все эти трудности — ничто по сравнению с тем счастьем, которое вы принесете своим клиентам и себе. Сделайте отличную работу и УПОРЯТЕСЬ ВЕЧЕРИНКИ!

Я буду рад получить известие от вас. Напишите, ребята! Ваш отзыв — это вдохновение, которое мотивирует и вдохновляет меня на создание более полезных и информативных сообщений в блогах.

Начните работу бесплатно и развивайте свои навыки планирования мероприятий, не выходя из дома!

Как организовать деловую вечеринку | Small Business

Деловая вечеринка уместна всякий раз, когда вам есть что отпраздновать, будь то день рождения сотрудника или новость об огромной распродаже.Поскольку это деловое мероприятие, а не личная вечеринка, вы должны принять несколько дополнительных мер предосторожности, чтобы обеспечить безопасное и профессиональное мероприятие. Процесс планирования включает в себя несколько ключевых шагов, но если вы чувствуете себя подавленным планами на большое собрание, не бойтесь нанять организатора вечеринки, чтобы он помог.

Начните планировать деловую вечеринку как минимум за три или четыре месяца, если вы планируете большую вечеринку. Это сделано для того, чтобы у вас было множество возможностей для бронирования залов и поставщиков в случае необходимости.По возможности привлеките одного или двух своих творческих сотрудников, которые помогут вам в процессе планирования.

Назначьте дату вечеринки в зависимости от наличия «почетных гостей», будь то ваши сотрудники или клиент.

Выберите тему для деловой вечеринки, чтобы сделать мероприятие ярким. Оформите площадку в стиле вашей тематики или наймите декоратора интерьера, чтобы сделать это более профессионально.

Выберите место проведения деловой вечеринки. Примите это решение в зависимости от количества участников и того, кого вы планируете пригласить на мероприятие.Например, если это всего лишь небольшое собрание нескольких ваших сотрудников, чтобы отпраздновать день рождения сотрудника или успешный год, идеальным местом для проведения мероприятия является ваш офис или, возможно, ваш дом. Для делового торжества забронируйте зал в вашем районе.

Наймите кейтеринга, чтобы приготовить и подать еду на мероприятии (если применимо). Если это собрание только для сотрудников, пройдите быстрый опрос в своем офисе, чтобы узнать, какой тип еды все предпочитают, например итальянскую, душевную, традиционную американскую или азиатскую.

Решите, хотите ли вы предложить спиртное на этом мероприятии. Изучите местные законы о спиртных напитках, прежде чем заказывать алкогольные напитки для деловой вечеринки. Ваш бизнес может быть привлечен к ответственности, если кто-то пострадает в результате злоупотребления алкоголем на вечеринке. Наймите бармена для подачи напитков, чтобы кто-то следил за гостями и следил за тем, чтобы несовершеннолетние не получали напитки — некоторые кейтеринговые компании объединяют эту услугу с услугой общественного питания.

Рассмотрите возможность найма развлечения для деловой вечеринки, если это крупномасштабное мероприятие.Выберите развлечение, подходящее для деловой атмосферы, например певца, ведущего или комика, — заранее утвердите все материалы.

Ссылки

Биография писателя

Луиза Балле пишет статьи в Интернете с 2004 года, охватывая все, от продвижения бизнеса до тем о красоте. Ее работы можно найти на разных сайтах. Она имеет опыт работы в сфере малого бизнеса и в качестве дизайнера макетов и графики для веб-проектов и книжных проектов.

6 дел перед тем, как начать бизнес по планированию событий

При запуске бизнеса по планированию событий необходимо учесть множество вещей.Чтобы помочь вам понять, как начать свой бизнес, я хотел бы поделиться несколькими ключевыми моментами, которые были жизненно важны для меня, когда я исследовал и начинал успешный бизнес по организации мероприятий!

Вот как начать бизнес по планированию мероприятий

1. Составьте надежный бизнес-план

Я не могу сказать вам, сколько небольших предприятий по планированию мероприятий терпят неудачу, потому что основатель не составил бизнес-план заранее.

Начните с изучения успешных планов и предприятий, аналогичных сфере вашей работы.Затем обратитесь к другим представителям индустрии мероприятий, которые могут помочь вам!

Даже если вы никогда не видели бизнес-план, в Интернете есть множество ресурсов и шаблонов, которые помогут вам начать работу. Кроме того, если вы хотите расширить свой бизнес, актуальный бизнес-план жизненно важен для обеспечения любых инвестиций.

2. Установите маркетинговый бюджет и по возможности используйте PR-компанию.

Когда вы начинаете свой бизнес по планированию вечеринок, ваш маркетинговый бюджет может составлять 30% или более ваших деловых расходов.Кажется, это много? Подумайте обо всем, что вам понадобится:

• Веб-сайт для вашего бизнеса
• Визитные карточки
• Флаеры и другая печатная информация
• Цифровой маркетинг и онлайн-реклама
• Расходы на поездки на мероприятия для создания сетей

Дон ‘ не упускать ничего! В конечном итоге вам нужно будет потратить деньги, чтобы зарабатывать деньги. Цель в первые месяцы — как можно быстрее обеспечить вашу базу клиентов. Если вы сдержите обещание организовать незабываемые события, ваши клиенты останутся рядом и порекомендуют вас.В результате ваши маркетинговые расходы начнут падать.

3.

Четко определите объем работы, миссию и цели для вашего событийного бизнеса.

Ваш бизнес по планированию мероприятий может со временем развиваться, но даже когда вы только начинаете, важно четко обозначить, что вы делаете и не хотите делать. Вы даже можете разместить это на своем веб-сайте, чтобы привлечь нужных клиентов.

Когда вы все еще строите свой бизнес, сказать клиентам «нет» — одна из самых сложных вещей.Но это может избавить вас от общения с клиентами, которые отнимают слишком много времени и не предлагают достаточной стоимости взамен.

4. Подготовьте свою речь лифта.

После того, как я основал свой первый бизнес по организации мероприятий, мне было трудно продавать его людям, потому что моя 30-секундная презентация не была доработана. Не забудьте потратить время на его разработку — это ключ к знакомству всех с вашим бизнесом.

Совет для профессионалов: Не беспокойтесь о названии вашего предприятия по организации мероприятий.В конце концов, название вашего бизнеса не имеет значения, если вы проводите действительно запоминающиеся мероприятия. Однако броская идея бизнес-названия для мероприятия могла бы лучше прижиться в чьей-то голове во время подъема в лифте.

5. Проведите маркетинговое исследование.

Прежде чем приступить к делу, я всегда советую людям понять свой рынок и конкурентов. В чем заключается ваше уникальное ценностное предложение? Ваши сборы аналогичны, лучше или выше, чем у других в вашем районе? Понимание вашей конкуренции и ваших клиентов даст вам преимущество на этом рынке.Не пропускайте этот шаг!

6.

Потратьте некоторое время на изучение налогового законодательства и ведения деловой документации в вашем регионе.

Независимо от того, какой бизнес вы хотите начать, существует множество юридических вопросов, которые необходимо понять. Я потратил время на то, чтобы выяснить, какой вид бизнеса мне больше всего подходит (LLC лучше всего подходила для моего консалтингового бизнеса).

Также очень важно понять налоговые последствия, прежде чем вы начнете разбираться. Например, когда я перевел свой бизнес из Вирджинии в Калифорнию, мне пришлось пройти через процесс роспуска бизнеса.Мне следовало потратить больше времени на изучение других возможностей!

Здесь есть что ориентироваться, но существуют отличные ресурсы для создания малого бизнеса. Вот несколько, которые я рекомендую:

Один из моих любимых ресурсов в «Женщины в событиях». Новые организаторы мероприятий могут воспользоваться нашей программой наставничества / коучинга после регистрации.

Теперь вы готовы начать большой бизнес по организации мероприятий!

Есть вопросы? У нас есть ответы. Свяжитесь с @socialtables в Twitter.

Далее мы расскажем, как выбрать название компании для вашего бизнеса. Или воспользуйтесь бесплатными инструментами планирования мероприятий Social Tables, чтобы управлять размещением, приемом пищи и многим другим.

Дополнительные советы для начинающих организаторов мероприятий

Все еще ищете ответы о том, как начать бизнес по планированию мероприятий?

Как мне начать свой бизнес по планированию мероприятий?

Проведите исследование, составьте план, установите бюджет, определите объем работы и проведите потрясающие мероприятия!

Сколько стоит начать бизнес по планированию мероприятий?

Вы должны запланировать выделить не менее 15–25 000 долларов на открытие небольшого бизнеса по планированию мероприятий.

Насколько прибыльным является бизнес по организации мероприятий?

Планирование мероприятий может быть довольно выгодным выбором карьеры. Лучшие организаторы мероприятий сделают себе имя и смогут назначать высокие цены за свое видение, творчество, исполнение и результаты.

7 советов по организации корпоративной вечеринки

Если мысль об организации очередного праздничного мероприятия для вашего бизнеса заставляет вас желать, чтобы Гринч действительно украл Рождество, вот несколько советов экспертов, которые помогут превратить вашу вечеринку из мрачной на вечеринку!

Помощь

Организуйте больше социальных сотрудников в комитет.Они не только предоставят вам информацию для идей для вечеринки, но и, сделав их частью процесса, вы можете гарантировать, что будет меньше ворчания по поводу сделанных планов. Спросите идеи у сотрудников, собрав ответы в короткой анкете или установив ящик для предложений.

Давай выберемся отсюда

Если вы обычно проводите вечеринку в окружении оборудования, компьютеров, столов, товаров в магазине и кучи работы, которую нужно сделать, вашим сотрудникам сложно проникнуться праздничным настроением.Перенесите вечеринку на другое, более праздничное место. Однако, если вы не хотите ехать по маршруту отеля или ресторана, подумайте нестандартно и выберите художественную галерею, дневной круизный лайнер, музей, загородную гостиницу, каток или другое нетрадиционное место. Или погрузите банду в зафрахтованный автобус, подайте закуски на ходу и осмотрите праздничные световые шоу в вашем городе.

СВЯЗАННЫЕ С: Советы для недорогой праздничной вечеринки, которая понравится вашим сотрудникам

Время дарить

Большинство людей любят делать пожертвования на благотворительность во время курортного сезона.Облегчите это для своих сотрудников, создав на вечеринке место, где они могут пожертвовать нескоропортящиеся продукты питания и неупакованные игрушки. Затем их можно собрать и пожертвовать одной или двум благотворительным организациям в вашем районе.

Когда музыка волнует

Если вы не можете позволить себе пригласить живую группу или ди-джея, по крайней мере, обеспечьте качественную звуковую систему и много разнообразной музыки. Еще один жизнеспособный вариант для музыки — это использование собственного банка талантов. Музыкальный гений может обитать в рядах ваших сотрудников.

Мир на Земле

Когда вечеринка проводится во второй половине дня, это понятно, если она предназначена только для сотрудников. Однако, если это вечернее мероприятие, разрешение вашим сотрудникам привести с собой супругу или гостя будет иметь большое значение для сохранения мира, по крайней мере, в их доме. Если вы планируете семейное мероприятие, обязательно запланируйте особые мероприятия, угощения и подарки для молодежи.

Будьте ответственными

Обеспечить трезвенниками праздничными и вкусными безалкогольными напитками.В зависимости от обстоятельств, вы можете оказаться ответственным за несчастный случай, если ваш сотрудник ехал домой в нетрезвом виде с вашей вечеринки. Либо ограничьте потребление алкоголя, либо подберите сотрудников домой, либо создайте специальный автопарк с водителями.

СВЯЗАННЫЕ С: Руководство для владельцев малого бизнеса по праздничным бонусам

Лучше дарить подарки

Выбирая гостевой подарок или услугу на дом, избегайте предметов, украшенных логотипом вашей компании.Какой бы привлекательной или полезной она ни была, она все равно служит рекламным делом, а не настоящим подарком. Идеальный подарок — это подарок, украшенный именем гостя, или, по крайней мере, подарок, специально подобранный для этого человека.

Это время года дает вам идеальную возможность вознаградить своих сотрудников праздничным перерывом в их повседневных делах. Ваш особый случай также может быть временем для них, чтобы не только общаться и общаться друг с другом, но, возможно, также с покупателями или клиентами.Ваши теплые, дружеские и веселые встречи запомнятся и оценят ваши гости до следующего курортного сезона.

Филлис Камбрия и Пэтти Сакс являются соавторами Complete Idiot’s Guide to Throwing a Great Party и совладельцами PartyPlansPlus.com (http://www.PartyPlansPlus.com), онлайн-компании по планированию вечеринок, предлагающей консультации и партийные продукты.

42 совета для малого бизнеса по планированию мероприятий

Запоминающихся событий не бывает просто так. Организация и проведение мероприятия требует планирования.Будь то конференция, семинар или день признательности клиентов, есть ли у вас три недели для планирования или целый год, успех вашего мероприятия кроется в деталях. Мы собрали 42 совета по планированию мероприятий для малого бизнеса от экспертов, имеющих опыт планирования мероприятий для малого бизнеса.

Планирование мероприятий для малого бизнеса: что делать в первую очередь

1. Прежде всего определитесь со своей целевой аудиторией. Первый шаг — прежде чем делать что-либо еще — должен состоять в том, чтобы четко определить, кто ваша целевая аудитория.Отсюда все остальные решения встанут на свои места. Формат, содержание, цены, местоположение и т. Д. Будут зависеть от первого решения. Такой структурированный подход также поможет вам сосредоточиться на достижении конкретных целей. Таким образом, вы с меньшей вероятностью позволите охвату стать слишком широким или размытым.

2. Составьте список деталей — все, включая освещение и общественный транспорт, содержимое и прохладительные напитки. Когда вы решаете устроить мероприятие, все имеет значение.От содержания программы и освещения до транспорта и парковки — все имеет значение. И ваша аудитория будет все приписывать вам и… вашему бренду. Составив список, вы не упустите ничего из виду.

3. Иметь четкую деловую цель проведения мероприятия. Прежде чем вы начнете планировать успешное мероприятие, сначала четко объясните, почему вы это делаете. Почему? Потому что каждое последующее решение должно поддерживать вашу главную цель. Это лидогенерация? Ваша цель — повысить осведомленность о вашей компании или конкретном продукте? Вы видите главную цель в том, чтобы развивать лояльность клиентов? Или вы просто хотите зарабатывать деньги (что тоже нормально)? И убедитесь, что команда осведомлена о цели, чтобы у вас не было «сползания».”

4. При планировании следите за другими отраслевыми событиями. Проверьте календарь. Убедитесь, что вы не планируете свое мероприятие слишком близко к праздникам или популярным временам отпуска. Не менее важно проверить наличие других мероприятий, на которые могут пойти ваши целевые участники.

5. Будьте гибкими при изменении размера, местоположения и других деталей. По мере того, как вы входите в процесс планирования мероприятия, вы можете обнаружить, что ваше мероприятие изменится по размеру, месту и многим другим причинам, чем вы изначально предполагали.Это естественно и прекрасно до тех пор, пока вы не упускаете из виду причину, по которой вы делаете всю эту работу. Необходима некоторая гибкость.

6. ​​Знайте свои ограничения. Мы все знаем, что цель — провести отличное живое мероприятие. С этой целью мы также должны знать, что мы можем или не можем реально сделать — будь то бюджет… или время. Если вы решили устроить прямую трансляцию через неделю, запланируйте более интимный роман. К большому событию следует подготовиться на несколько месяцев вперед.Если бюджет небольшой, вам, возможно, придется уравновесить творчество и много делать своими руками.

7. Создавайте УМНЫЕ цели. Всегда начинайте со стратегии. Как и при построении любого бизнеса, великие события начинаются с сильной, продуманной и измеримой стратегии. Прямые трансляции — отличный способ рассказать о своем бренде, установить связь с целевым рынком, получить отзывы о вашем продукте (и многое другое!). Но вам нужно знать, чего вы пытаетесь достичь. Придерживайтесь целей SMART и обозначьте, к чему вы стремитесь.Затем убедитесь, что вы действуете в соответствии с этими целями.

Бюджет: как заплатить за ваше мероприятие

8. Разработайте «план финансирования» для вашего мероприятия и оцените цифры. Знайте, как вы собираетесь платить за мероприятие. Большинство мероприятий финансируются за счет спонсорства, продажи билетов, бюджета внутреннего маркетинга или комбинации всех трех. Создавая бюджет для мероприятия, вам нужно будет оценить, сколько денег вы можете реально получить от каждой области.Прежде чем бронировать место проведения мероприятия или подписывать какие-либо контракты, рекомендуется сначала подписать спонсоров. Или начните продавать билеты заранее, чтобы убедиться, что ваша идея вызывает достаточный интерес для ее финансирования.

9. Составьте смету расходов — и сэкономьте деньги за счет спонсорских пожертвований «натурой». Мероприятия, как правило, обходятся дороже, чем думает средний владелец малого бизнеса. — в первую очередь в отношении места проведения, еды и напитков. Не забудьте также оценить все разрешения и лицензии, которые вам понадобятся.(Здесь организатор мероприятий может помочь вам избежать головной боли.) Составьте исчерпывающий список всех расходов, а затем выделите области, в которых, по вашему мнению, спонсоры могут сыграть роль, чтобы предложить что-то «натурой». Чем больше вы работаете с другими брендами и партнерами над организацией мероприятий, тем больше вы можете сэкономить.

10. Рассмотрите краудфандинг как новую возможность собрать деньги на мероприятие. Если вы проводите мероприятия впервые, используйте краудфандинговые платформы, чтобы снизить риск. Публикуя свои мероприятия на этих платформах, участники должны будут внести залог за билеты на мероприятие, которое состоится.Если минимальное количество участников не соблюдается, мероприятие не состоится.

Маркетинг: привлечение людей к участию

11. Вам понадобится ПОДРОБНЫЙ маркетинговый план. Создайте маркетинговый план для мероприятия. Чем более вы организованы, тем более профессиональным будет ваше мероприятие.

12. Будьте неутомимы в своих усилиях, иначе ваше мероприятие не удастся. Если вы не хотите побывать на мероприятии в одиночестве… тогда рынок, рынок, рынок, рынок… и еще немного.

13. Определите веские причины, по которым люди приходят. Что привлекает посетителей? Вам нужно определить, ЧТО вы делаете на мероприятии, которое приведет этих целевых посетителей к двери. Для потребительского продукта это может быть вечеринка с развлечениями, демонстрациями продуктов и бесплатными подарками. Для деловых людей это может быть образовательный контент или увлекательный, хорошо известный экспертный докладчик. Как бы то ни было, не теряйте связи с тем, почему вы хотите, чтобы эта конкретная аудитория требовала внимания.

14. Изложите письменно, почему ваш целевой рынок должен присутствовать — не думайте, что преимущества очевидны. При продвижении мероприятия обязательно сообщите целевой аудитории, что они узнают, с кем встретятся и почему они должны быть там. Не думайте, что ваши друзья расскажут своим друзьям. Если вы используете ораторов, дайте им рекламную копию, чтобы они могли рассказать о мероприятии своей аудитории.

15. Научитесь общаться со СМИ. Журналисты очень заняты и всегда в срок.У них нет времени, чтобы выслушать коммерческое предложение. Сообщите им, что информация существует и — для будущих историй — что вы являетесь экспертом в этой области. Включите эту информацию при обращении.

16. Используйте хэштеги Twitter и Instagram. Twitter отлично подходит для продвижения событий и создания ощущения онлайн-сообщества вокруг события. Установите уникальный хэштег на ранней стадии. Сначала выполните поиск в Twitter, чтобы убедиться, что он еще не используется. Поместите хэштег прямо на веб-сайт мероприятия, и если вы используете кнопку Tweet для публикации на сайте, включите хэштег прямо в заранее составленное словоблудие.Когда люди пишут в Твиттере, событие автоматически продвигается в Твиттере. Вы можете сделать что-то подобное с Instagram, чтобы люди могли делиться фотографиями о мероприятии.

17. Используйте предварительные социальные мероприятия в Интернете для продвижения главного события . Чтобы заинтересовать ваше мероприятие, попробуйте провести Google Hangouts или чат в Twitter за несколько недель до основного мероприятия. Пригласите нескольких из ваших докладчиков принять участие в социальном онлайн-мероприятии. Сделайте предварительный просмотр того, что будет на главном мероприятии. Другими словами, обсудите, что будут говорить ораторы, или выделите мероприятия.Это вызывает ожидание.

18. Покупайте рекламу в социальных сетях. Покупка рекламы в социальных сетях часто упускается из виду из-за небольших мероприятий. Платформы социальной рекламы (прежде всего Facebook, LinkedIn и Twitter) предлагают расширенные варианты таргетинга, которые могут значительно помочь в охвате нашей целевой аудитории в нашем географическом положении. Хорошая новость заключается в том, что не требуется больших бюджетов, а продажи билетов можно легко измерить.

19. Используйте YouTube для продвижения своего мероприятия. YouTube — вторая поисковая система в мире после Google. Загрузка видео с наших предыдущих мероприятий или интервью с нашими спикерами / исполнителями — отличный способ убедить потенциальных посетителей нажать на кнопку «Купить». Видео предоставляет важные визуальные подсказки, что сильно влияет на наш процесс принятия решений. С событиями мы всегда чувствуем риск не знать, что произойдет, видео снимает это напряжение.

20. Создайте потрясающий малобюджетный рекламный ролик . Немного творчества с рекламным щитом, бесплатным музыкальным клипом и хорошей видеокамерой для смартфона позволит создать забавное видео, которое поможет рассказать о том, что будет дальше.

21. Привлекайте местных блоггеров. Будьте умны с блогерами. Привлечение местных блогеров к участию в мероприятии обычно является отличной стратегией для привлечения аудитории до, во время и после мероприятия. Блогеры обычно рассчитывают на широкий охват и обычно не следуют традиционным правилам СМИ.

22. Используйте платформы регистрации событий, такие как Meetup. Используйте существующие платформы. Если это ваша первая попытка провести мероприятие и вам не хватает навыков для его продвижения, загляните на Meetup.com. Meetup не только предлагает пакет для управления событиями в Интернете, но и является отличным реферером для соответствующей аудитории в вашем регионе. Он также имеет возможности регистрации и управления RSVP, которые особенно удобны, если у вас нет опыта.

23. Воспользуйтесь онлайн-регистрацией. Более простой способ отпугнуть людей — иметь аналоговую регистрацию (факс, банковский перевод или только у двери). Предложите онлайн-регистрацию, чтобы как можно скорее привлечь как можно больше участников, что поможет спрогнозировать числа и опубликовать бюджет в ближайшее время.

24. Разместитесь на сайтах, обслуживающих вашу группу. Когда вы знаете, кого хотите посетить, следующий шаг — поставить себя перед ними. Существуют веб-сайты, которые специализируются на перечислении событий на национальном уровне (например, Meetup) и на местном уровне, поэтому начните с них и исследуйте, какие из них наиболее подходят для включения в список.

25. Предложите местным партнерам стимулы для продвижения по службе. Пресс-релизы, отправленные в соответствующие средства массовой информации, будут способствовать созданию новостей. Вы также можете рассмотреть вопрос о привлечении средств массовой информации (онлайн и офлайн) в качестве партнеров.Они получают рекламу на вашем мероприятии в обмен на его рекламу. Если они не хотят участвовать на этом уровне, предложите им устроить соревнование для их читателей, чтобы выиграть билеты.

26. Сделайте так, чтобы вашим ораторам было проще известить своих подписчиков. Если у вас есть эксперты или докладчики, предложите им рассказать о своем посещении своим подписчикам в социальных сетях. Или попросите их разослать что-нибудь своим подписчикам по электронной почте.

27.Создавайте стимулы для ранних пташек. Билеты для раннего бронирования по более низкой цене — отличный способ получить раннюю регистрацию, поскольку у людей есть стимул действовать сейчас, а не ждать и забыть.

Команда: Кто собирается помочь?

28. Делегируйте обязанности. Независимо от размера вашего бизнеса, всегда старайтесь делегировать обязанности. Когда за каждую деталь отвечает один человек, обычно не получается. По возможности позвольте людям взять под контроль те области, которые им больше всего нравятся.Например, позвольте гурману в вашей компании заняться организацией питания. Чем больше кто-то наслаждается своими обязанностями, тем больше вероятность, что они успешно их выполнят.

29. Последующие действия — и последующие действия снова. Заходите рано и часто. Хотя никто не хочет, чтобы им управляли на микроуровне, убедитесь, что сотрудники и поставщики выполняют свои обязанности на мероприятии. Если люди знают, что вы время от времени ожидаете обновлений, они с меньшей вероятностью будут разочарованы, когда вы позвоните или напишите по электронной почте.

30. Спонсоры — члены королевской семьи — убедитесь, что они этого хотят. Если у вас есть спонсоры — относитесь к ним как к королям. Они финансируют ваше мероприятие и позволяют вам это делать (если это ваша бизнес-модель). Перед мероприятием четко определите, что они получат как спонсоры.

31. Всегда недооценивайте явку спонсоров. Если вы думаете, что сможете привлечь 100 участников, основывайте свое спонсорское предложение на более низкой оценке — , особенно если это ваше первое мероприятие.Лучше преподнести спонсорам приятный сюрприз, чем разочаровывающий.

32. Спрашивайте людей, что они думают, и будьте готовы к хорошим или плохим отзывам. Просите критику. Если вы проделали половину приличной работы, вы получите много похвалы. Скажите спасибо, но затем попросите КРИТИК и будьте к нему готовы.

33. Попросите квалифицированную команду социальных сетей осветить ваше мероприятие . Не забывайте о команде социальных сетей. Хотя это не обязательно для каждого мероприятия или отрасли, все больше и больше мероприятий сосредоточены на использовании вирусной силы своей аудитории.Если ваша аудитория пишет в Твиттере, Facebook и фотографирует в Instagram — , вы должны делать то же самое. Для выполнения вам понадобится обученная команда.

34. Ищите поставщиков, которые обслуживают вашу нишу и готовы принять участие . Лучшие поставщики, с которыми вы можете работать, — это те, кто знаком с культурой малого бизнеса. Ищите поставщиков, которые часто работают с малыми предприятиями или которые будут участвовать на более высоком уровне, чем их роль.

Событие: завершение

35.Тщательно устанавливайте ожидания — а затем выполняйте. Убедитесь, что у аудитории ВЕЛИКОЛЕПНЫЙ (не очень хороший) опыт; и что вы даете им то, чего они ожидали от посещения.

36. Отношение заразительно. Ваши гости во многом будут играть на вашем настроении и динамике во время мероприятия. Подавайте пример и хорошо проводите время.

37. Пусть реакция толпы станет вашим барометром . Читают аудиторию во время мероприятия. Спросите людей, как у них дела. Если дела пойдут хорошо, а если нет, вы узнаете.

38. Всегда спрашивайте себя: какое отношение это имеет к участникам? Убедитесь, что вы предлагаете контент, релевантный более чем 80% аудитории. Аудитория должна уйти с осязаемой тактикой, чтобы улучшить свой бизнес и карьеру … и они должны почувствовать энергию докладчика. Говорить о своем бизнесе и о том, чем вы занимаетесь, — не предлагая аудитории того, что ОНИ нужно, — пустая трата времени и денег для всех.

39. Как ведущий или оратор — практика. Вы знаете свое дело, но не предполагаете, что умеете делать презентации. Практикуйтесь в проведении презентации, отвечая на вопросы и обращаясь с трудными и конфронтационными членами аудитории. Чем лучше вы подготовитесь, тем лучше.

40. Выглядите как можно лучше . Смотри со стороны… будь удобен, но модно. Даже если вы бухгалтер или юрист, выберите свой самый узнаваемый костюм или галстук. Люди помнят, как комфортно вам в собственной шкуре.

План действий в чрезвычайных ситуациях: что делать, если что-то пойдет не так

41.Представьте себе событие, шаг за шагом, и составьте список из двух столбцов: что может пойти не так в одном столбце, а ваш план действий в чрезвычайных ситуациях — во втором. Будьте готовы к неожиданностям. Может быть, не работает звуковая система. Может быть, ваш основной докладчик поручает. Сможете ли вы справиться и двигаться дальше?

42. Будьте готовы протянуть руку, чтобы заполнить любые пробелы . Хотя планирование вперед — отличная формула успеха, его никогда не бывает достаточно. Всегда случается что-то неожиданное. Таким образом, стоит добавить немного дополнительной смазки для локтей для смягчающих обстоятельств.Это относится к организации питания, требованиям к печати, размещению гостей, прогнозу погоды, развлечениям и многому другому.

Большое спасибо экспертам, внесшим свой вклад в приведенные выше советы по планированию мероприятий для малого бизнеса:

— Мэтт Телфер, менеджер по маркетингу Heart Internet и блоггер в Marketing Nerd Советы 1, 24, 25 , 26, 27

— Бет Сильвер, управляющий директор, Doubet Consulting Советы 2, 11, 14, 15, 38, 39, 40

— Лаура Лейтес, организатор и владелец, L2 Event Production Советы 3, 4, 5, 8, 13, 31

— Joy Go, менеджер по интернет-маркетингу и партнерским программам, печать на 2 дня Советы 6, 28, 29, 36, 42

— Лиз Кинг, генеральный директор, главный специалист по мероприятиям, Liz King Events Советы 7, 9, 33, 34

— Джулиус Солярис, спикер индустрии мероприятий и редактор блога Event Manager Советы 10 , 18, 19, 21, 22, 23

— Рамон Рэй, технологический евангелист и редактор Small Biz Technology Советы 12, 30, 32, 35, 37, 41

— Анита Кэмпбелл, основатель и генеральный директор Small Business Trends Советы 16, 17, 20

Shutterstock: план, бюджет, пустой, банкет, команда, смущение

---

Подробнее в: Event Marketing

---

Как спланировать корпоративное мероприятие

Любой бизнес, который хочет построить длительные отношения, должен знать, как проводить профессиональные мероприятия.Независимо от того, проводите ли вы презентацию продукта для 300 человек или тренинг для 15 сотрудников, важно подходить к каждой встрече с пониманием пяти элементов управления событиями — исследования, проектирования, планирования, координации и оценки. После того, как событие разбито на эти управляемые этапы, его гораздо легче осмыслить и собрать воедино множество движущихся частей, необходимых для его воплощения в жизнь.

Во все более цифровом мире корпоративные мероприятия позволяют людям общаться на индивидуальной основе и устанавливать настоящие связи.В результате проведение корпоративных мероприятий стало как никогда важным. Фактически, по мнению маркетологов, опрошенных в рамках недавнего отчета по тестированию и развитию событийного маркетинга, прямые трансляции являются наиболее эффективным каналом для достижения бизнес-целей.

«Мероприятия предоставляют компаниям индивидуальный способ наладить отношения со своей целевой аудиторией [а также] повысить узнаваемость бренда и лояльность», — сказал Майк Нагорняк, соучредитель и генеральный директор Localist. «Сообщения LinkedIn, обновления статуса Facebook и твиты не могут заменить значимые связи, устанавливаемые посредством личного общения.»

Проведение корпоративных мероприятий позволяет вам укрепить связи с текущими клиентами и партнерами и привлечь будущих. Вот 10 советов, как спланировать мероприятие, которое ваши посетители не скоро забудут.

1. Понять цель ваше мероприятие.

Как только вы решите, что хотите провести мероприятие, ваш первый шаг — определить, чего вы надеетесь достичь.

«Важно знать цели и задачи мероприятия, которое вы пытаетесь провести, прежде чем вы сможете делать что-нибудь еще «, — сказал Брайан Уорли, креативный директор и владелец B.Worley Productions.

Начните с того, что спросите себя, почему вы проводите мероприятие и чего от него ждете. После того, как вы определили свои цели и ожидания, вы сможете определить, какое мероприятие найдет отклик у вашей целевой аудитории.

«Вместо того, чтобы думать об этом как о корпоративном мероприятии, думайте о нем, как о интерактивном взаимодействии с брендом», — сказала Серена Холмс, генеральный директор Tigris Events. «Вы хотите, чтобы это было значимым и увлекательным».

2. Установите реалистичный бюджет.

Вам нужно знать, сколько денег вам нужно потратить, чтобы определить, какое мероприятие вы можете произвести. По словам Уорли, вы должны заранее знать, сколько вы хотите потратить, а затем планировать потратить как минимум на 10% больше.

«Вещи всегда меняются, и у вас должна быть подушка для дополнительных и неожиданных расходов, которые могут возникнуть», — сказал он.

Когда у вас есть бюджет, важно знать, куда направить большую часть ваших ресурсов. Например, если вы тратите больше денег на модные украшения, чем на квалифицированную техническую команду или представительных ораторов, ваше мероприятие может быть недостаточно содержательным.

«Выбор команды по аудио / видео и технологиям может помочь в организации мероприятия, поэтому мы всегда делаем акцент на найме опытной фирмы для управления живыми презентациями… технологиями сеансов секционных заседаний и фотографией до и после мероприятия», — сказал Дж. Дж. Барнс, вице-президент по маркетингу и развитию бизнеса enVista.

Кроме того, не экономьте на еде и напитках и учитывайте особые диетические ограничения. Хотя это может показаться не таким важным, как другие аспекты вашего планирования мероприятия, аудитория более снисходительна к ошибкам, когда они не голодны и не жаждут.

3. Составьте график проекта.

Планирование мероприятия требует, чтобы вы отслеживали широкий круг задач. Этого можно добиться, создав общий подробный контрольный список. Существуют новые технически подкованные инструменты, которые оптимизируют и упрощают управление десятками, если не сотнями, мельчайших деталей.

«Общий контрольный список планирования служит инструментом на протяжении всего процесса планирования», — сказала Валери Гернхаузер, владелец и главный планировщик Sapphire Events.

Гернхаузер сказала, что ее команда начинает со списка на 12 месяцев и работает с приращениями контрольного списка через девять месяцев, шесть месяцев, четыре месяца, два месяца, месяц, две недели, неделю и день мероприятия.

«Подобная разбивка списка задач помогает нашей команде предвидеть график этапов, на которые нам нужно ориентироваться», — сказала она.

Чтобы держать свой контрольный список в правильном порядке, Картик Субраманиан, маркетолог из Paperflite, рекомендует создать электронную таблицу и использовать отдельные вкладки для каждой категории мероприятия, такой как место проведения, докладчики, расписание, повестка дня и поездки. Таким образом, вы можете перечислить каждое действие или задачу, людей, ответственных за каждую часть процесса, и все соответствующие сроки.

4. Определитесь со своей аудиторией.

Важной частью процесса планирования является определение вашей целевой аудитории. Это руководители вашей компании, менеджеры, давние клиенты, деловые партнеры, члены сообщества или сочетание нескольких из этих или других групп? После того, как вы сможете назвать свою аудиторию, вы сможете обслуживать программу в соответствии с их потребностями и интересами.

Определить, сколько гостей пригласить на эти мероприятия, всегда сложно. Однако, по словам Джулиана Йоста, генерального директора и соучредителя Spacebase, лучше пригласить слишком много людей, чем слишком мало.

«Для малого бизнеса пустые места и несъеденные закуски выглядят плохо и являются пустой тратой денег», — сказал Йост. «В большинстве ситуаций присутствие слишком большого количества людей на самом деле не испортит мероприятие (за некоторыми исключениями, например, в местах с очень ограниченным пространством или где запланирован обед из трех блюд). Если приходит слишком много людей, это также отличный маркетинг. Вы обязательно вызовете ажиотаж на следующий день, и это добавит ожиданий по поводу вашего следующего мероприятия «.

Независимо от того, насколько мал или велик список гостей, люди запомнят, как с ними обращались.

«Каждый человек, присутствующий на мероприятии, является потенциальным представителем бренда или устным представителем… вашего бизнеса», — сказал Гернхаузер. «Важно оказать значительное влияние на впечатления гостей, не упуская из виду мельчайшие детали, которые каждый посетитель оценит из первых рук».

5. Выберите тему и формат.

После того, как вы поставили цели и определили аудиторию, пора выбрать тему или тему для мероприятия и определить лучший формат для его презентации вашим гостям.

Например, координация мероприятия для клиента с отраслевым экспертом, например приглашенным докладчиком, может позиционировать вашу компанию как надежного консультанта, а не просто поставщика. Другими популярными вариантами являются одноранговое обучение с использованием клиентских панелей, программных выступлений, круглых столов и выступающих в секционных сессиях.

«Всегда предлагайте посетителям возможность сделать что-нибудь веселое, запоминающееся и занимательное, чего они обычно не делают нигде и в любое время», — сказал Барнс. «Это может включать в себя выступление известного оратора, комика или группы; игру на невероятном поле для гольфа; или попробовать что-то новое, захватывающее или эксклюзивное в первый раз.«

По словам Уорли, успешное корпоративное мероприятие является захватывающим и одновременно познавательным. в наши дни попытайтесь создать впечатления, выходящие за рамки театрального стиля сидения, и поставить участников в нужные ситуации и перед нужными людьми для общения и обучения.

«Определите, что вы собираетесь делать, чтобы это мероприятие было нестандартным», — добавил Уорли.«Потратьте время сейчас, чтобы выяснить, что будет отличать ваше мероприятие от аналогичных мероприятий в вашей отрасли или даже от тех, которые вы проводили ранее».

6. Выберите подходящее место.

После того, как вы определились с типом мероприятия, которое хотите создать, пора найти место, которое позволит вам воплотить ваше видение в жизнь. Иногда возникает соблазн забежать вперед и забронировать место, о котором вы слышали хорошие отзывы или которое, как вы знаете, является перспективной горячей точкой, даже если вы еще не до конца отточили миссию своего мероприятия.По словам Уорли, это ошибка.

«Всегда трудно вставить круглый колышек в квадратное отверстие, то же самое относится и к мероприятию», — сказал он. «Сначала создайте архитектуру мероприятия, а затем найдите место, которое соответствует всем требованиям, необходимым для успеха».

По словам Барнса, «местоположение является ключом к посещаемости». Она рекомендует забронировать место в удобном месте с яркой атмосферой, чтобы посетители чувствовали себя комфортно и были готовы добираться до работы.

Если у вас ограниченный бюджет, Йост предлагает снизить ваши расходы, проведя мероприятие в менее популярное время, когда место проведения более вероятно, например, проведение завтрака для СМИ в понедельник утром.

«Обязательно максимально вовлекайте местное сообщество», — сказала Джина Ардженто, президент и главный исполнительный директор Broadway Stages. «Мы всегда пользуемся услугами местных поставщиков для удовлетворения потребностей в питании, сдачи в аренду и многих других важных аспектов. Делая это, мы поддерживаем местное сообщество и даем им возможность налаживать связи и расширять свой бизнес».

7. Спланируйте логистику дня.

Чтобы мероприятие прошло успешно, вам нужно будет найти, проверить и нанять всех необходимых специалистов по мероприятию.Сюда могут входить поставщики провизии, аудиовизуальные техники, принтеры, декораторы, фотографы, флористы и сотрудники службы безопасности, и это лишь некоторые из них. Конечно, вы также должны нанять спикеров и докладчиков, в том числе видных деятелей, экспертов или влиятельных лиц, которые могут лучше всего донести идеи, которые вы хотели бы распространить на собрании.

Чтобы убедиться, что все идет в соответствии с вашим планом, определите график мероприятия и убедитесь, что все в вашей команде знают, за какие аспекты дня они отвечают.

Вы должны работать очень намеренно, чтобы найти баланс между вовлечением посетителей и предоставлением им некоторой свободы в их расписании.

«Людям быстро становится скучно, — сказал Джонатан Чан, руководитель отдела маркетинга Insane Growth. «Если не хватает разнообразия, чтобы заинтересовать их, значит, вы потратили много денег на мероприятие для тщеславия».

Тем не менее, вы не хотите разбивать график. В маршруте должна быть свобода действий на случай непредвиденных обстоятельств, которые могут возникнуть.Кроме того, вашим участникам нужно время для себя, чтобы осмыслить то, что они изучают, зарядиться энергией и пообщаться с другими участниками.

«Оставьте участникам передышку для общения», — сказал Субраманиан.

Решая, чем завершить свой день, пропустите типичные рекламные розыгрыши с логотипом компании и подумайте о подарках, которые имеют большое значение при небольшом размере. По словам Йоста, гораздо лучшая идея — это взять домой цифровую технику.

«Это может быть промокод, который дает гостям скидку, или он может предоставлять доступ к онлайн-контенту с мероприятия, например, фотографиям и видео», — сказал он.«Это также может включать в себя возможность заранее зарегистрироваться на следующее мероприятие. Дайте гостям стимул оставаться на связи».

Если люди не знают о вашем мероприятии, никто не придет, поэтому крайне важно найти творческие способы донести информацию до общественности. Для небольшого мероприятия с ограниченным списком гостей вы можете просто разослать приглашения, но для более крупных мероприятий нужно быть смелее.

«В сегодняшнюю цифровую эпоху для увеличения посещаемости требуются различные методы продвижения», — сказал Барнс.«Обычно мы начинаем с отправки по электронной почте нашей базы данных, размещения объявлений в отраслевых информационных бюллетенях, добавления нашего мероприятия в отраслевые списки и каталоги и поощрения наших отделов продаж к продвижению [нашей конференции] при посещении клиентов или партнеров на месте».

Оттуда вы можете продвигаться в социальных сетях и распространять информацию о своей команде. Создайте веб-сайт мероприятия или, как минимум, новую целевую страницу на своем текущем сайте. Ваш маркетинг в социальных сетях может также включать промо-видео, сообщения в гостевом блоге и обновления Facebook, Instagram или Twitter.Поддерживайте единообразие за счет использования одного и того же дескриптора и хэштега на разных платформах и согласованного обмена сообщениями, чтобы всегда было ясно, что шум идет об одном конкретном событии.

Вы также можете изучить возможные спонсорские возможности для вашего мероприятия. Спонсоры могут оплатить часть мероприятия, что поможет вам покрыть расходы. Что еще более важно, спонсоры заинтересованы в продвижении вашего дела. Составьте мозговой штурм список идеальных спонсоров, чей бренд, миссия или услуги так или иначе дополняют ваше мероприятие.Вы можете разработать ряд спонсорских пакетов и рассказать им о потенциальных возможностях партнерства. Лучше всего это работает, если вы сосредоточите свое внимание на том, чтобы подчеркнуть ценность посетителей для потенциальных спонсоров.

«Мы сотрудничаем с медиа-спонсорами, чтобы выступать на наших мероприятиях», — сказал Барнс. «Это беспроигрышная ситуация, поскольку они получают« бесплатную »рекламу и мнение в обмен на рекламу нашего мероприятия».

9. Используйте технологии.

Прошли те времена, когда громоздкие списки длиной в милю отслеживали все движущиеся части события.Сегодня существует множество программных платформ и приложений для управления событиями (некоторые из которых предлагают бесплатный базовый продукт), которые делают все, от обеспечения беспрепятственной регистрации посетителей на месте до повышения привлекательности семинаров и презентаций с помощью моделирования и игр в виртуальной реальности.

По словам Ника Джексона, директора по маркетингу HelloCrowd, использование приложений для мероприятий может помочь вам значительно упростить планирование и повысить вовлеченность участников.

«Детали события могут быть быстро заполнены с помощью шаблонов электронных таблиц и мгновенно опубликованы в существующем приложении-контейнере событий, или команды событий могут создать свое собственное фирменное приложение для событий, которое будет использоваться для нескольких мероприятий и конференций в течение года», — сказал Джексон.«Большинство приложений для мероприятий имеют функции, которые позволяют участникам получать всю информацию, необходимую им до и во время мероприятия, а также позволяют им предоставлять обратную связь докладчикам и организаторам».

Интерактивные функции, такие как опросы в реальном времени и сеансы вопросов и ответов, могут быть легко отображены на больших экранах в месте проведения мероприятия, а некоторые приложения имеют функции геймификации, такие как охота за мусором. Вы можете сделать слайды докладчика доступными для посетителей, если они имеют правильный формат, просто загрузив их в приложение для проведения мероприятия.

Программное обеспечение для управления событиями позволяет не упустить ваш проект, но также упрощает совместную работу с поставщиками и другими творческими партнерами.

«Оптимизация коммуникации между всеми сторонами с помощью системы управления проектами, с которой мы все можем сотрудничать, была чрезвычайно полезна в сокращении разочарований, связанных с использованием только электронной почты», — сказал Гернхаузер, который использует Basecamp, популярный облачный проект. система управления и Social Tables, еще одна веб-платформа для планирования мероприятий, известная своими возможностями построения диаграмм событий и рассадки.

10. Отметьте и оцените свой успех в планировании мероприятия.

Если ваше мероприятие прошло без сучка и задоринки, поздравляем! Вы еще не закончили. Пришло время подвести итоги всех незавершенных дел, таких как отправка окончательных платежей поставщикам, согласование ваших финансов и проведение обсуждения с вашей командой после мероприятия.