Close

Офис пример: 15 крутейших офисов, которые вы только видели

Содержание

15 крутейших офисов, которые вы только видели

Hubspot собрал в одной публикации 15 наикрутейших офисов. Смотрим и завидуем молча!

Вы проводите в одном и том же месте 40 часов в неделю. Должно ли оно быть как минимум комфортным?

Офис часто становится для нас вторым домом, и приятная обстановка может помочь сотрудникам оставаться в течение дня активными, продуктивными и счастливыми. Исследование Энергетической комиссии Калифорнии 2003 года обнаружило, что люди начинают работать с гораздо большим рвением, если просто-напросто получают место рядом с окном.

Если близость к окну уже оказывает положительный эффект, можете представить, каких результатов добьются работники в помещениях с уникальным профессиональным дизайном.

Мы собрали список 15-ти удивительных офисов, чтобы показать, где работают сотрудники ведущих мировых маркетинговых и рекламных агентств. От минимализма и простоты до смелости и буйства красок — рабочие пространства этих компаний точно вдохновят вас на усовершенствование собственного офиса (пусть даже вашего запала хватит только на то, чтобы купить комнатное растение).

15 примеров крутых офисов агентств

1) Leo Burnett, Москва

В начале 2016 года руководство международного рекламного агентства Leo Burnett решили разместить новый московский офис в довольно неожиданном месте, а именно — в бывшей большевистской кондитерской фабрике. Исторический завод — а свою работу он начал в 1885 году — превратился в сверкающий современный офис для русской команды агентства.

«Наш офис нам видится подобием современной галереи искусств, — поделились радостью сотрудники Leo Burnett в блоге компании. — Мы хотели максимальной простоты. Каждый элемент дизайна естественным образом вписан в пространство».

Главным украшением офиса стала огромная скульптура фирменных часов Leo Burnett — дань памяти одноименному основателю компании, Лео Бернетту.

2) Mono, Миннеаполис

Когда старый офис стал для рекламного и маркетингового агентства Mono слишком мал, вся команда переехала в новое современное и оригинальное помещение площадью почти 2000 м2.

Новый офис Mono сочетает индустриальные элементы с уютными уголками — такими, как библиотека и кухня.

3) 22squared, Тампа

22squared захотели, чтобы их новый офис стал олицетворением Тампы, так что оформляли пространство они силами местных мастеров, используя максимально возможное количество местных материалов.

«Нам было важно создать характерное для этого города помещение, — рассказывает главный администратор компании Майк Гринделл. — Все дизайнеры представляют местные компании, мы не стали гнаться за международными звездами

».

Конечный результат — красивый офис с естественным освещением и уютными деталями вроде гамаков и мягких кресел-груш.

4) 360i, Лондон

Сотрудничество — ключ к творчеству, поэтому лондонский офис агентства 360i был создан таким образом, чтобы позволять разным отделам взаимодействовать и обмениваться идеями.

Агентство разместилось на территории площадью 1000 м2, у его сотрудников нет фиксированных рабочих мест. Члены команды свободны передвигаться между различными рабочими пространствами, среди которых — «коконы» со звукоизоляцией и кухня для открытого общения.

«Очевидно, это сделало наш коллектив более мобильным,

 — говорит директор агентства Джеймс Таунсен. — Если ты прикован к рабочему столу, то и мыслям негде развернуться».

5) TBWA, Лос-Анджелес

Это помещение меньше всего похоже на традиционный офис. «Дом» компаний TBWA\Chiat\Day’s украшен невероятными деталями — например, массивной статуей горгульи, аквариумом на 4000 литров и барной стойкой, целиком сделанной из досок для серфинга.

На эклектичное пространство не просто приятно смотреть — в нем приятно и работать. Сотрудники могут творить и в красиво оформленных грузовых контейнерах, и в открытом атриуме, прозванном «Центральный парк».

С помощью компании Clive Wilkinson Architects агентство превратило бывший фармацевтический завод в невероятный сон наяву.

6) Bubble, Прага

Bubble — довольно скромное контент-агентство, но их пражский офис заявляет о себе громко.

До того, как в 2016 году превратиться в дом для агентства, открытое пространство площадью 330 м2 служило помещением для печатных станков.

Множество оригинальных деталей, намекающих о первоначальном назначении офиса, в нем сохранили — например, открытые балки, деревянные детали и двустворчатые окна, позволяющие солнечному свету свободно проникать в комнаты. Сотрудники заряжаются позитивом, читая на досках, свисающих с потолка, вдохновляющие мантры.

7) M&C Saatchi Mobile, Нью-Йорк

По сравнению с другими представленными в нашем списке офисами, нью-йоркский офис M&C Saatchi может выглядеть скромно, но он был спроектирован с идеей «брутальной простоты».

«Мы не загромождаем пространство деталями, мы оставляем его простым, это отражается и на нашей культуре

», — говорит Эрик Мунье, вице-президент североамериканского филиала M&C Saatchi Mobile.

На 750 м2 открытого офисного пространства вы найдете минимум мебели, нейтральные цвета и голые кирпичные стены.

8) TM Advertising, Даллас

Агентству в Далласе хотелось свежести и гибкости, и архитекторы компаний Gensler и HKS Architects определенно удовлетворили этот запрос.

Яркий, просторный офис площадью более 4000 м2 с натуральным освещением и открытыми, оригинальными пространствами идеально подходит для активных и мобильных сотрудников. Неожиданно яркие цветовые вспышки на лестницах и мебели добавляют атмосфере «непринужденного, креативного профессионализма».

9) BICOM Communications, Монреаль

Когда канадскому пиар-агентству понадобился новый офис, они обратились к местному дизайнеру Жану де Лессару.

Уникальное пространство с открытыми кабинетами в форме домиков позволяет сотрудникам выбирать рабочее место себе по душе. Домики, как сказано на сайте Лессара, «оформлены каждый в своем стиле, они расположены в случайном порядке, чтобы не допустить монотонности и способствовать спонтанным взаимодействиям».

10) Zion & Zion, Аризона

В офисе Zion & Zion креативно сочетаются индустриальные элементы — например, бетонные полы, и игривые детали: стены из досок для рисования мелом, флуоресцентные розовые панели и яркий, минималистичный декор.

«Это была уникальная возможность поработать с креативной командой и создать инновационное, энергичное пространство

», — говорит Рейчел Ашер, главный дизайнер проекта.

11) RPA, Калифорния

Офис RPA в Санта-Монике, Калифорния, отличается от остальных причудливыми деталями, призванными вдохновлять креативных сотрудников. Так, здесь вы найдете свисающую с потолка скульптуру облака, которая загорается каждый раз, когда клиент агентства становится популярнее в социальных сетях.

«Мы — креативное агентство, поэтому мы хотели, чтобы наше пространство вдохновляло нас — даже в таких неожиданных на первый взгляд местах, как коридоры и переговорные, — говорит главный операционный директор компании Пит Имвейл.Больше всего мне нравятся незначительные детали, которые поначалу можно и не заметить

».

12) CP+B, Лондон

Этот удивительный офис в сердце Лондона был создан специально для креативной команды CP+B, в нем много мест для коллективной работы, а также кафе на внутреннем балконе и тихие комнаты с уютной мебелью, в которых можно расслабиться и подумать.

Изначально грубое помещение рядом с вокзалом Кингс-Кросс в 2014 году было полностью переделано талантливыми дизайнерами из Trifle Creative. Они заменили полы, перепланировали систему рассадки и подобрали мебель, которая лучшим образом отвечает потребностям агентства.

13) FoxP2, Йоханнесбург

В то время, как привычным для многих агентств становится яркий и минималистичный дизайн, офис FoxP2 в Йоханнесбурге извлекает максимум из ограниченного и причудливого пространства.

Узкие комнатки обставлены винтажными столами и бюро, в которых сотрудники могут хранить свои вещи.

Трубы на потолках маскировать не стали, а лишь дополнили необычными люстрами и светильниками.

Вдохновение дизайнеры черпали в работах и чертежах Томаса Эдисона.

14) Merkle / Periscopix, Лондон

Merkle / Periscopix захотели создать экологичное пространство, которое бы впечатляло посетителей, клиентов и потенциальных сотрудников.

Новый холл декорирован необработанными досками и растениями в горшках, удачно оттеняющими бетонный пол. Мотив необработанной древесины цитируется и в других деталях офиса.

15) Dentsu Aegis Network, Шанхай

Если вы попадете в шанхайский офис глобальной группы агентств Dentsu Aegis Network, вам покажется, что вы оказались в калейдоскопе. Каждый сантиметр пространства выкрашен в яркие цвета — от полов с оптическими иллюзиями до оригинальных светильников.

Чтобы яркость не стала кричащей, дизайнеры добавили в пространство множество нейтральных элементов — например, деревянные полы и стены, покрытые буйной растительностью.

Какие элементы дизайна в офисе вы считаете наиболее важными? Делитесь мнением в комментариях.

Пишу и перевожу тексты о бизнесе.

Примеры и пошаговые руководства по разработке решений Office — Visual Studio

  • Чтение занимает 2 мин

В этой статье

В этом разделе содержатся примеры приложений, примеры кода и пошаговые пошаговые руководства, иллюстрирующие синтаксис, структуру и приемы, используемые для построения Microsoft Officeных решений. This section contains sample applications, example code, and step-by-step walkthroughs that illustrate the syntax, structure, and techniques used to build Microsoft Office solutions.

Пример кода предназначен для инструкций и не должен использоваться в развернутых решениях без изменений.The sample code is intended for instructional purposes, and should not be used in deployed solutions without modifications. В частности, особое внимание необходимо уделить вопросам безопасности.In particular, security must be taken into greater consideration.

Сведения о защите приложений см. в статье Защита решений Office.For information about securing applications, see Secure Office solutions.

Примечание

Интересуетесь разработкой решений, расширяющих возможности Office на нескольких платформах?Interested in developing solutions that extend the Office experience across multiple platforms? Ознакомьтесь с новой моделью надстроек Office.Check out the new Office Add-ins model. Надстройки Office имеют небольшой объем по сравнению с надстройками и решениями VSTO, и их можно создавать с помощью практически любой технологии веб-программирования, такой как HTML5, JavaScript, CSS3 и XML. Office Add-ins have a small footprint compared to VSTO Add-ins and solutions, and you can build them by using almost any web programming technology, such as HTML5, JavaScript, CSS3, and XML.

В этом разделеIn this section

РазделTopicОписаниеDescription
Примеры разработки для OfficeOffice development samplesСодержит ссылки на примеры приложений, демонстрирующие использование разработки Office и SharePoint в Visual Studio.Provides links to sample applications that illustrate the use of Office and SharePoint development in Visual Studio.
Пошаговые руководства с использованием WordWalkthroughs using WordСодержит список пошаговых руководств, в которых представлены общие сведения о средствах разработки Office в Visual Studio, а также показано, как интегрировать Word в Office Business Applications.Lists step-by-step guides that provide an introduction to Office development tools in Visual Studio and help to illustrate how you can integrate Word into Office Business Applications.
Пошаговые руководства с использованием ExcelWalkthroughs using ExcelСодержит список пошаговых руководств, в которых представлены общие сведения о средствах разработки Office в Visual Studio, а также показано, как интегрировать Excel в Office Business Applications.Lists step-by-step guides that provide an introduction to Office development tools in Visual Studio and help to illustrate how you can integrate Excel into Office Business Applications.
Пошаговые руководства по данным в решениях OfficeData in Office solutions walkthroughsСодержит список пошаговых руководств, иллюстрирующих работу с данными в решениях.Lists step-by-step guides that illustrate how to work with data in your solutions.
Пошаговые руководства по настройке пользовательского интерфейса OfficeOffice UI customization walkthroughsСодержит список пошаговых руководств, иллюстрирующих настройку пользовательского интерфейса Microsoft Office приложений. Lists step-by-step guides that illustrate how you can customize the user interface (UI) of Microsoft Office applications.
Пошаговые руководства по безопасности и развертываниюSecurity and deployment walkthroughsСодержит список пошаговых руководств, демонстрирующих, как можно настроить политику безопасности, разрешающую выполнение решения, а также способ развертывания решения.Lists step-by-step guides that illustrate how you can set security policy to allow your solution to run, and how you can deploy your solution.
РазделTopicОписаниеDescription
Приступая к работе (разработке решений Office в Visual Studio)Get started (Office development in Visual Studio)Содержит ссылки на сведения о настройке, шаблонах проектов, основных сборках взаимодействия Office и новых возможностях разработки решений Office.Provides links to information about setup, project templates, Office primary interop assemblies, and what’s new in Office development.
Архитектура решений Office в Visual StudioArchitecture of Office solutions in Visual StudioОписание работы решений Office с управляемым кодом с точки зрения разработчика и конечного пользователя, а также сведения о работе управляемого кода с документами и приложениями Office.Explains how managed code Office solutions work from the perspective of the developer and the end user, and includes information about how managed code works with Office documents and applications.
Распространенные задачи в программировании OfficeCommon tasks in Office programmingСодержит часто задаваемые вопросы о программировании с помощью разработки решений Office в Visual Studio, а также ссылки на разделы, которые могут помочь в решении распространенных проблем.Lists frequently asked questions about programming with Office development in Visual Studio, and provides links to topics that can help solve common problems.
Разработка и создание решений OfficeDesign and create Office solutionsСодержит ссылки на сведения о создании Microsoft Office решений и о роли сборок в решении. Provides links to information about how to create Microsoft Office solutions and about the role of assemblies in your solution.
Обзор панели действийActions pane overviewСодержит общие сведения о области задач уровня документа, называемой панелью действий.Provides an overview of the document-level task pane called the actions pane.

Пример технического оснащения офиса, состав технического оснащения.

Бесплатно подберем для Вас оборудование и программное обеспечение для работы.

Цены на обслуживание компьютеров здесь>>

Поставка, установка, настройка офисного оборудования под ключ.

Просто сформулируйте задачу – «Что Вы планируете делать».

Мы оснастили под ключ не один офис, готовы сделать это и для Вас. Вы можете прислать свою заявку по электронной почте [email protected] или позвонить по телефону +7 (495) 649-88-68.

Мы помогаем нашим партнерам сосредоточится на своих основной задачи, оказывая всестороннюю поддержку в ведении бизнеса, начиная от технического оснащения офиса и обслуживания компьютерной и офисной техники, заканчивая ведением бухгалтерского учета.

 

 

Данная статья не должна рассматриваться как руководство к действию. Она всего лишь призвана показать тонкости оснащения офиса. Для примера была взята среднестатистическая компания, оснащением которой мы занимались.

 

ВВЕДЕНИЕ

Еще до выбора помещения офиса необходимо определиться с его техническим оснащением с целью тонкой настройки под свои нужды, создания возможности для увеличения рабочих мест, обеспечения качественной, бесперебойной работы оборудования и программных продуктов, информационной и физической безопасности и создания нормальных условий для работы в офисе.

ПРИМЕР ТЕХНИЧЕСКОГО ОСНАЩЕНИЯ ОФИСА

В состав технического оснащения офиса входят структурированная кабельная сеть, серверное оборудование, компьютерное оборудование, оргтехника, телекоммуникационное оборудование, средства связи, лицензионное программное обеспечение, бытовая и офисная техника, система электроснабжения.

1.Структурированная кабельная сеть

Структурированная кабельная система (СКС) , имеет высокую степень надежности и потенциал к расширению. Она компактно соединяет слаботочные коммуникации в офисе, такие как компьютерная и телефонная сети, охранная сигнализация, средства визуального контроля.

Компьютерная сеть построена на основе стандарта 1000BASE-T для обеспечения высокоскоростного соединения между компьютерным оборудованием внутри офиса (1 Gb/c). Использован сетевой коммутатор (switch), поддерживающий стандарт 1000BASE-T. Сеть прокладывается экранированным кабелем UTP 5e. При этом серверное оборудование и рабочие станции снабжены сетевыми картами, также поддерживающими вышеуказанный стандарт. Учитывая, сетевое подключение принтеров и многофункциональных устройств, количество компьютерных точек в СКС – 20- 24. В состав СКС также входят: коммуникационный шкаф, патч-панель, розетки RJ-45, патч-корды, кабельные короба. При необходимости расширения сети в дальнейшем, будут использованы HUBы с одним портом на 1 Gb/c.

Телефонная сеть на 15 рабочих точек встроена в СКС. Для ее эффективной работы использована мини АТС на 6 внешних номеров и 16 внутренних с возможностью расширения до 8/24 номеров соответственно. С цель увеличения в дальнейшем количества рабочих точек телефонная сеть также проложена кабелем UTP-5e. В коммуникационный шкаф встраивается коммутационная телефонная коробка. В состав телефонной сети входят также розетки RJ-11 и телефонные патч-корды. Планируется на начальном этапе приобретение 5 телефонных номеров и 1-ой выделенной линии до провайдера Интернет.

Сеть охранной сигнализации и видеоконтроля при необходимости также встраивается в СКС.

Серверное оборудование, коммуникационный шкаф, телекоммуникационное оборудование, сетевой коммутатор и мини АТС размещаются в отдельном глухом помещении, снабженном системой охлаждения воздуха, – серверной комнате. Для обеспечения безотказной работы, указанное оборудование, запитывается от мощного источника бесперебойного питания (3000ВА). Доступ в серверную комнату ограничен.

2. Серверное оборудование

В состав серверного оборудования входят файл-сервер и коммуникационный сервер.

Файл-сервер предназначен для организации и администрирования сетевого домена офиса, обеспечения файло-обменных операций, операций архивного хранения информации пользователей, хранения общедоступной информации, обеспечения информационной безопасности внутри домена. Использован промышленный сервера HP ProLiant ML370 G5. Сервер построен на базе четырехядерного процессора, имеет 4 Гб ОЗУ, более 0,5 Тб объема памяти на жестких дисках с возможностью расширения и трансформации tower/rack. Снабжен 1Gb сетевыми картами.

Коммуникационный сервер предназначен для обеспечения общего безопасного доступа к сети Интернет (DMZ-зона, прокси-сервер, Firewall, учет трафика и администрирование клиентов, антивирусная проверка трафика, отражение внешних атак и т.п.), получения и доступности для пользователей домена обновлений, хранения одной из копий архива файл-сервера, настройки мини-АТС. Построен на базе современной рабочей станции HP dc7700, обладающей двуядерным процессором, и расширенными, по сравнению с базовой моделью, характеристиками памяти. Снабжен двумя сетевыми картами, одна из которых рассчитана на работу в 1Gb сети, 1Gb ОЗУ, 160 Gb HDD.

Серверы укомплектованы 17-ти дюймовыми жидкокристаллическими мониторами, клавиатурами, манипуляторами «мышь».

3. Компьютерное оборудование и оргтехника

Компьютерное оборудование офиса представлено 10-ю рабочими станциями для сотрудников офиса на базе современных промышленных компьютеров HP dc7700, обладающих двуядерным процессором, в комплекте с 17-ти дюймовыми жидкокристаллическими мониторами. Имеют 512 Mb ОЗУ, 160 Gb HDD, 1Gb сетевую карту, клавиатуру, манипулятор «мышь».

В состав компьютерного оборудования входят 3 ноутбука Sony VAIO VGN-SZ430 для руководства офиса, которые одновременно будут использоваться для проведения презентаций и обучения, снабженные дополнительно 20-дюймовыми жидкокристаллическими мониторами, беспроводными комплектами клавиатура-мышь, портами-репликаторами.

Все компьютерное оборудование снабжено бесперебойными источниками питания.

Для проведения презентаций и обучения и необходим проектор светосилой не менее 3500 люмен, снабженный переносным экраном.

Оргтехника офиса представлена в основном многофункциональными моделями от компании НР. МФУ HP LaserJet 3055 (A4)(сканер, копир, принтер, факс) черно-белой печати в количестве 3-ех штук, снабженное устройством автоподачи оригиналов и сетевой картой. МФУ HP InkJet PSC F380 (A4) (сканер, копир, принтер) цветной печати для руководства в количестве 2-ух штук.

Кроме этого используется высокопроизводительный сетевой принтер HP LaserJet 5200DTN (А3), с возможностью двухсторонней печати, и копировально-множительный аппарат Canon iR2016J copier (A3), для массового копирования бумажных документов.

4. Телекоммуникационное оборудование и средства связи

В состав телекоммуникационного оборудования офиса входят сетевой коммутатор D-Link DGS-3426 20×10/100/1000Mbit + 4combo 1000BaseT Switch, обеспечивающий работу компьютерной сети офиса на скорости 1Gb/c, и маршрутизатор (router) CISCO 1760, обеспечивающий подключение к сети Интернет через оборудование провайдера.

К средствам связи относятся:

1) Мини АТС Panasonic KX-TEM 824RU 6 внешних/16 внутренних номеров, гибридная, с возможностью расширения до 8/24 номеров, автоответчик DISA/OGM, встроенная голосовая почта, маршрутизация SMS, Caller ID на всех телефонных аппаратах, программирование с компьютера (USB), с дополнительным системным аппаратом Panasonic KX-T7630 для офис-менеджера.

2) Телефонные аппараты Panasonic КХ-ТS2350CA/RU для сотрудников филиала, в количестве 10-ти штук. Телефонные аппараты Panasonic КХ-ТS2362RU для руководства филиала, с экраном набранных номеров и памятью, в количестве 3-ех штук.

5. Лицензионное программное обеспечение

Для обеспечения легального использования программных продуктов, необходимо использование лицензионного программного обеспечения. На момент открытия филиала необходимо минимальное количество лицензионных продуктов, в следующем составе: 1) Microsoft Windows 2003 Server rus Standart 1 шт; 2) Microsoft Office 2007 Pro Rus 15 шт; 3) 1С-бухгалтерия v. 7.7 с инсталляцией у заказчика и сопровождением на 1 год 1 шт; 4) Антивирус Kaspersky BusinessSpace Security License Base 1 year 16 шт; Остальные используемые в филиале программные продукты будут свободно распространяемыми (Freeware).

6. Бытовая техника

Для обеспечения нормальных условий работы в офисе филиала необходимо приобретение следующих бытовых приборов:

1) Кондиционер-сплит LG G07LH(I) 7 шт;
2) Холодильник LG GC-259S 3 шт;
3) Микроволновая печь LG MB-4346 2 шт;
4) Телевизор LG 21FS6R 1 шт.

7. Офисная техника

1) Аренда диспенсера для питьевой воды с годовым обслуживанием 2 шт;
2) Сейф с электронным замком 3 шт;
3) Шредер для уничтожения документов 1 шт;

8. Система электроснабжения

Система электроснабжения офиса должна иметь распределенную нагрузку (отдельные защищенные пакетные группы). Желательно в помещении серверной наличия физического контура заземления.

Ориентировочная среднесуточная мощность в летний период, потребляемая офисом без учета производственного оборудования, составит около 19 Квт/час.

9. Обеспечение работоспособности установленного и настроенного оборудования.

Для обеспечения работоспособности представленной выше системы руководством компании было выбрано абонентское обслуживание в нашей организации согласно одному из предоставленных тарифных планов, имеющихся на момент завершения работ по оснащению офиса.

Для ознакомления с текущими тарифными планами перейдите по следующей ссылке или же позвоните по телефону +7 (495) 649-88-68 для связи с менеджером нашей компании.

15 оригинальных идей для домашнего офиса

Ни для кого не секрет ,что с каждым днем технологии все больше внедряются в нашу жизнь. В этом есть свои недостатки, но вместе с тем и многие удобства. Одним из таких удобств, появившихся в последнее время, является возможность работать с клиентами, не выходя из дома.

Владельцы домашних офисов теперь активно придумывают дизайны для своих рабочих кабинетов, чтобы сделать свою жизнь более легкой и организованной.

Ниже представлены 15 идей для современного домашнего офиса, которые легко вписываются в большинство интерьеров и, я надеюсь, послужат Вам вдохновением.

Идея домашнего офиса для тех, кто хочет использовать пространство под лестницей.

Уже неоднократно говорилось прежде, как максимально использовать пространство под лестницей. Вот пример разумного подхода к этой теме. Домашний офис в простых черно-белых тонах.

Элегантный домашний офис с коричневыми деревянными поверхностями

Вот еще один домашний офис, который идеально подходит для современного дома. Занимает не много места и прекрасно гармонирует с остальным интерьером. Использование древесины одного цвета и фактуры для шкафов, полок и стола на темном полу создает согласованный стиль.

Художественно оформленный стильный домашний офис послужит вдохновением для работы

Это великолепное решение домашнего офиса, где много воздуха, большие окна и уникальный декор. Много места для хранения документов и просторное рабочее пространство.

Привлекательное и яркое современное офисное помещение с большим количеством мест для хранения документов

Это домашний офис, который разгонит Вашу усталость. Неважно, работаете ли Вы по утрам или начинаете работу на дому поздно вечером, эта яркая, живая обстановка будет держать Вас в тонусе и приведет к намеченной цели. [Дизайн от Decorating Den Interiors NYC]

Красивый, эргономичный домашний офис с небольшим количеством полок

Это простой, но очень удобный домашний офис удачно использует доступное пространство в компактном, но обособленном углу, который идеально подходит по форме и функциональности. Белые и кремовые тона прекрасно сочетаются с основным интерьером дома.

Элегантный домашний офис в темных и светлых тонах

Вот замечательный пример домашнего офиса, вмещающего несколько человек. Идеально подходит тем, кто работает дома на регулярной основе. Цвет стен, близкий к темному шоколаду, контрастирует с белой мебелью, что придает обстановке изысканный вид. [Дизайн от DME Construction Inc.]

Уютный и просторный домашний офис в ярко-синих тонах

Вот идея домашнего офиса, которая идеально подходит для любого современного дома. Прекрасное использование цвета, полки, расположенные над мониторами, делают его просторным даже на небольшой площади. Наличие окна позволяет использовать естественное освещение и вентиляцию.

Домашний офис для тех, кто любит пестрый антураж

Если хотите офис, который будет вдохновлять Вас большим количеством цветов и оттенков, добавляя энтузиазма, это пример на который стоит равняться. Стекло окон от пола до потолка, яркие шторы, полированные черные полки – все это придает домашнему офису шикарный современный вид. [Дизайн от Ted Maines Interiors]

Домашний офис для всей семьи в теплых цветовых тонах с полупрозрачными дверьми

Прекрасное небольшое пространство, которое предназначено для удовлетворения потребностей всей семьи. Закрывшись от шума за полупрозрачными дверьми, взрослые могут краем глаза следить за детьми в комнате. [Дизайн от DKOR Interiors]

Прекрасный современный домашний офис с белым фоном

Обтекаемые формы, компактный дизайн, подвесные полки делают этот домашний офис таким, что его можно встроить в любой современный дом без особого труда. Простая конструкция и контрастные цвета, делают такой дизайн весьма привлекательным. [Дизайн от Feldman Architecture, Inc.]

Этот проект являет собой яркий пример минимализма. Ясные и четкие линии офисных конструкций и простые цветовые решения помогают комнате обрести очень личностный характер. [Дизайн от Trend Design + Build]

Этот современный захватывающий дизайн – явный лидер в списке домашних офисов. Великолепный обзор окружающей зеленой природы дарит массу вдохновения и восторга. Остается только позавидовать тому, кто будет работать в этом элегантном офисе. [Дизайн от Bertram Architects/ фотография от Richard Horn]

Использовав сочетание различных цветов и узоров, домашнему офису можно придать живой и веселый вид. А есть ли смысл создавать еще один скучный кабинет у себя дома? [Дизайн от Anita Roll Murals]

Наклонные окна в верхней части дают много естественного света, а велосипед на стене – прекрасный аксессуар для этого небольшого рабочего пространства. Здесь мало места для полок, но это компенсируется наличием шкафов. [Дизайн от Walk Interior Design- Southampton]

Заканчиваем коллекцию дизайном, в котором каждая вещь индивидуальна, а все вместе создают великолепный ансамбль. Шикарные кресла, простой стол, деревянные шкафы, прекрасные светильники, кирпичные стены в качестве фона и гигантская арка с драпировкой делают этот домашний офис одним из самых красивых.

Dropbox навсегда перевела сотрудников на удалёнку — офисы компании станут местами для совещаний Статьи редакции

Компания приняла решение после опроса, согласно которому 90% сотрудников не хотят возвращаться в офис.

Dropbox разрешила сотрудникам навсегда работать удаленно, сообщила сама компания. Согласно опросу компании, 90% сотрудников эффективнее работают из дома и не хотят возвращаться к традиционному формату.

Офисы компании переделают в коворкинги Dropbox Studios, где сотрудники смогут собираться для решения коллективных задач. Студии будут находится во всех местах, где у Dropbox есть офисные помещения. Доступ к коворкингам будет у каждого сотрудника, однако они не будут доступны для работы в одиночку.

Сотрудники смогут переехать в другие города, где у компании есть офисы. Также компания введет «нелинейные рабочие дни» — каждый сотрудник сможет самостоятельно выбирать время работы.

Компания разрешит сотрудникам пользоваться коворкингами, «как только это станет безопасным». Однако это произойдет не раньше июня 2021 года.

19 468 просмотров

{ «author_name»: «Рая Хачатрян», «author_type»: «editor», «tags»: [«\u043d\u043e\u0432\u043e\u0441\u0442\u044c»,»\u043d\u043e\u0432\u043e\u0441\u0442\u0438″,»dropbox»], «comments»: 418, «likes»: 119, «favorites»: 62, «is_advertisement»: false, «subsite_label»: «office», «id»: 166900, «is_wide»: true, «is_ugc»: false, «date»: «Wed, 14 Oct 2020 13:59:55 +0300», «is_special»: false }

{«id»:594603,»url»:»https:\/\/vc. ru\/u\/594603-raya-hachatryan»,»name»:»\u0420\u0430\u044f \u0425\u0430\u0447\u0430\u0442\u0440\u044f\u043d»,»avatar»:»243c85f4-90b6-04a3-4d82-4527c9670a8b»,»karma»:13456,»description»:»»,»isMe»:false,»isPlus»:true,»isVerified»:false,»isSubscribed»:false,»isNotificationsEnabled»:false,»isShowMessengerButton»:false}

{«url»:»https:\/\/booster.osnova.io\/a\/relevant?site=vc»,»place»:»entry»,»site»:»vc»,»settings»:{«modes»:{«externalLink»:{«buttonLabels»:[«\u0423\u0437\u043d\u0430\u0442\u044c»,»\u0427\u0438\u0442\u0430\u0442\u044c»,»\u041d\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u0417\u0430\u043a\u0430\u0437\u0430\u0442\u044c»,»\u041a\u0443\u043f\u0438\u0442\u044c»,»\u041f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0438\u0442\u044c»,»\u0421\u043a\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u041f\u0435\u0440\u0435\u0439\u0442\u0438″]}},»deviceList»:{«desktop»:»\u0414\u0435\u0441\u043a\u0442\u043e\u043f»,»smartphone»:»\u0421\u043c\u0430\u0440\u0442\u0444\u043e\u043d\u044b»,»tablet»:»\u041f\u043b\u0430\u043d\u0448\u0435\u0442\u044b»}},»isModerator»:false}

Проектный офис АКИТ РФ на «Армии 2020».

Секреты эффективной диверсификации на примере успешных проектов членов Ассоциации
21 Августа 2020

Как определить перспективные направления для диверсификации производств, выявить инвестиционные ниши, обеспечить коммерциализацию разработок двойного назначения и привлечь государственную поддержку для реализации проектов узнают посетители Проектного офиса Ассоциации кластеров и технопарков России.

Проектный офис АКИТ РФ будет работать на форуме «Армия 2020» ежедневно, с 24 по 28 августа.

Ведущие эксперты АКИТ РФ проведут адресные консультации участников, помогут проанализировать производственные цепочки предприятий и выявить перспективные инвестиционные ниши, оценить возможности создания технопарков на базе предприятий оборонно-промышленного комплекса.

Подробно расскажут посетителям проектного офиса и о механизмах привлечения инвестиций, возможностях получения мер государственной поддержки.

 

Ассоциация кластеров и технопарков России выступает в роли стратегического партнера и соорганизатора специального проекта «Инновационный клуб».

На Международном военно-техническом форуме «Армия» Ассоциация также организует круглый стол «Промышленные кластеры и технопарки как эффективные инструменты диверсификации предприятий ОПК: опыт, тенденции, перспективы».
(Актуальная информация о самых эффективных инструментах диверсификации предприятий ОПК от профильных экспертов, возможность принять участие в формировании итоговой резолюции с предложениями по совершенствованию действующих мер государственной поддержки).

Дата:24.08.2020
Время: 15:30 – 17:00
Место проведения: конференц-зал В3

 

По вопросам освещения в СМИ
мероприятий Ассоциации,
пожалуйста, обращайтесь по телефону
8 (900) 911-21-64
Пуминова Валерия,
пресс-секретарь Ассоциации
кластеров и технопарков России

Примеры проектов систем вентиляции и кондиционирования в офисе

Отдельно стоит отметить, что все вышеописанные плюсы от грамотно сделанной вентиляции в офисе — это не просто прихоть сотрудников. Воздух в помещении офиса должен соответствовать определённым нормам и правилам, зачем следят различные государственные контрольно-надзорные органы.

Примеры требований к микроклимату в офисных помещениях: 

  • оптимальная температура воздуха в помещении — 22-24⁰ С;
  • уровень влажности — 40-60%.

Скорость воздухопотока в закрытом пространстве не должна превышать 0,5 м/с И это только для примера и в общих чертах, на самом деле норм куда больше и они могут меняться в зависимости от предназначения помещения (кабинет руководителя, зал для переговоров, офис опен спейс).

Чтобы придерживаться этих норм, следует прибегать к услугам профессионалов, которые смогут учесть все нюансы и провести необходимые расчёты. Естественная вентиляция в условиях офисных помещений практически не используется, по причине малой эффективности. Приоритет отдаётся приточно-вытяжной вентиляции и другим современным, эффективным системам. Параметры работы приточно-вытяжного воздухообмена регламентируется положениями СНиП о вентиляции в офисных помещениях.

Ещё на стадии проектирования вентиляционной системы специалисты нашей компании согласовывают с заказчиком:

  • архитектурные особенности офисного помещения;
  • расположение вентиляционного оборудования;
  • расположение воздуховодных каналов;
  • уровень мощности электрической установки;
  • пути отведения конденсата;
  • возможность доступа к оборудованию;
  • возможность внесения конструктивных изменений.

Проводятся расчёты:

  • Воздухообмена;
  • Системы коммуникаций;
  • Теплопритоков для каждого помещения индивидуально;
  • Особенности строения;
  • Потери давления по вентиляционной сети;
  • Мощность канального нагревателя.

И уже после всех вышеописанных работ готовится проектная документация. Как видите системы вентиляции и кондиционирования офисных помещений — это отдельный и трудоёмкий вид деятельности, который осилит только организация занимающаяся проектированием и расчётом вентиляции профессионально. На странице приведены лишь некоторые проекты из реализованных компанией «Климат СП».

15 Сообщения об отсутствии на работе для профессионалов

Сообщения об отсутствии на работе — это автоматические электронные сообщения, которые отправляются коллегам, клиентам и клиентам, когда вы находитесь вне работы. Они сообщают другим, что вас нет за рабочим столом и когда они могут ожидать ответа на их электронные письма. В зависимости от того, почему вас нет на работе, вам может потребоваться указать некоторые детали в сообщении. В этой статье мы перечисляем несколько примеров сообщений об отсутствии на работе, которые вы можете использовать.

Почему сообщение об отсутствии на работе важно?

Сообщения об отсутствии на работе важны, если вы знаете, что не сможете отвечать на электронные письма в течение определенного периода времени.Они сообщают вашим контактам, почему ваш ответ будет отложен и как получить необходимую информацию или услуги, пока вас нет.

Сотрудники, клиенты и подписчики обычно ожидают быстрого ответа и решения своих проблем, особенно от людей, работающих в сфере обслуживания клиентов, маркетинга и коммуникаций. Сообщения об отсутствии на работе содержат вежливое, краткое и профессиональное объяснение того, почему вы не можете ответить сразу. Вы можете отправить ООО сообщение, если вы отсутствуете на один день, неделю или несколько месяцев.Причины, по которым вы можете создать сообщение об отсутствии на работе, включают:

  • Отправляясь в отпуск
  • Собираясь на конференцию, семинар или профессиональную встречу
  • Находясь в отпуске по беременности и родам, в отпуске по болезни или в творческом отпуске
  • Выбирая личный день
  • Собираясь на запись на прием

Сообщения об отсутствии на работе могут содержать такую ​​информацию, как:

  • Почему вас не будет
  • Как долго вас не будет
  • Дата вашего возвращения
  • К кому обратиться в экстренной ситуации или для немедленной помощи

Вы можете предоставить более подробную информацию в зависимости от ваших должностных обязанностей и информации, которая, по вашему мнению, понадобится вашим контактам во время вашего отсутствия. Большинство профессиональных почтовых программ позволяют настроить два ООО сообщений одновременно — одно для внутренних коллег и одно для внешних деловых контактов.

Связано: Руководство: Сообщения электронной почты об отсутствии на работе (с примерами)

Примеры сообщений об отсутствии на работе

Вот несколько ООО сообщений, которые вы можете рассмотреть в зависимости от типа:

  • Basic
  • Friendly
  • Внутренний
  • Отпуск
  • Конференция
  • Кратковременно
  • Недоступно
  • Нет на работе, но проверяю электронную почту
  • Отпуск
  • Отпуск по беременности и родам
  • Отпуск по болезни
  • Продвижение
  • Привлечение потенциальных клиентов
  • Социальные сети
  • Совместное использование контактов

Basic

Короткое и профессиональное сообщение ООО часто бывает всем, что вам нужно, чтобы сообщить основные сведения о вашем отсутствии.

Здравствуйте,

Спасибо за ваше сообщение. Меня нет на работе до 25 мая, и пока меня не будет, доступ к электронной почте будет ограничен. Если вам нужна срочная помощь, свяжитесь с нашим представителем по рекламе Жюлем Картером по адресу [email protected] или 303-555-1059, доб. 4. В противном случае я отвечу на ваше письмо, когда вернусь.

С уважением,

Peyton Kim
Advertising Executive

Friendly

Если вы обычно общаетесь в таком стиле, вы можете сделать свое ООО сообщение более доступным.Дружественные или даже забавные сообщения о том, что вы не на работе, могут быть более подходящими, например, для профессионалов в социальных сетях.

Всем привет!

Спасибо за обращение! В настоящее время я нахожусь в Нью-Йорке, отмечаю свадьбу своей сестры, и сейчас возьму перерыв от электронной почты, чтобы поддержать ее в ее знаменательный день. Я отвечу на все свои сообщения, как только вернусь в офис 11 августа. Если вам понадобится помощь до этого, пожалуйста, напишите моему помощнику Джерри Филдингу по адресу jf10959 @ email.com.

Удачного дня!

Марла Ковач
Координатор социальных сетей

Внутренний

Если вы настраиваете ООО-сообщение только для внутренних контактов в своей компании или отделе, вы можете предоставить информацию, относящуюся к проектам, над которыми вы работаете . Вы также можете использовать менее формальный тон в зависимости от культуры вашей компании.

Привет,

Я не на работе до января.9 и отвечу на электронные письма, когда я вернусь. Если вам нужно получить доступ к чертежам для проекта Apex Architecture, я разместил копии на сервере в папке Current Project. Если вам нужно что-то срочное, свяжитесь со Стефани.

Спасибо,

Craig

Связано: Руководство по корпоративной культуре

Отпуск

Точное указание получателям, когда вас не будет, чтобы они знали, когда ожидать ответа или контакта кто-то еще.

Здравствуйте!

Я уезжаю в отпуск с 5 по 15 апреля и планирую на это время отключиться от электронной почты. Если ваше сообщение может подождать, я отвечу, как только вернусь. По срочным вопросам обращайтесь к координатору отдела кадров Карлу Видину по адресу [email protected] или 946-555-6319.

С уважением,

Брианн Ли
Менеджер по персоналу

Конференция

Если вы собираетесь на бизнес-конференцию, создайте сообщение об отсутствии на работе, которое позволит другим участникам узнать, что вы доступны для сетевые возможности.Это также шанс показать людям, что вы преданы своему профессиональному развитию.

Здравствуйте,

Спасибо за ваше сообщение. Меня нет в офисе, я посещаю ежегодную конференцию Ассоциации инженеров-профессионалов в Денвере, штат Колорадо. Я буду периодически проверять электронную почту, но если вам нужна немедленная помощь, свяжитесь с моей помощницей, Лорен Андерс, по [email protected] com или 934-555-1940.

Если вы на этой неделе тоже будете в Денвере, я бы с радостью подключился! Остановитесь у будки 618 или свяжитесь со мной по мобильному телефону 934-555-1059.

Best,
Darren Liente

Связанный: Ценность обучения и развития на рабочем месте

Краткосрочный

Специалистам, которые будут постоянно проверять электронную почту и общаться, возможно, потребуется настройка ООО пишет каждый раз, когда они уходят из офиса на пару часов. Этот тип сообщения полезен, если вам нужно пойти на встречу, но вы вернетесь позже в тот же день, или если вам нужно отправиться на встречу.

Привет,

Спасибо за ваше сообщение. Я буду далеко от своего рабочего места на встрече с 11:00 до 15:00. сегодня, 7 марта. У меня будет ограниченный доступ к электронной почте, поэтому, если вам нужно что-то срочное, свяжитесь со Стейси Моден по [email protected] com или 938-555-2819. Если ваше письмо может подождать, я отвечу, как только вернусь в офис.

Спасибо,

Рене Падо
Торговый представитель

Недоступно

Сообщите контактам, если у вас нет доступа к электронной почте, и предоставьте им другие способы получения помощи или информация.

Здравствуйте,

Меня нет в офисе, у меня нет доступа к электронной почте, и я не смогу ответить на ваше сообщение до тех пор, пока не вернусь 20 сентября. Обратитесь к Сонни Джонсу по адресу [email protected] или 823-555-3827, и до тех пор он позаботится обо всем, что вам нужно.

С уважением,

Эшли Вернер
Служба поддержки клиентов

Нет на работе, но проверяет электронную почту

Некоторые специалисты отслеживают электронные письма и даже отвечают на них, когда они находятся вне офиса.Если вы планируете периодически проверять электронную почту, сообщите отправителям, что они могут ожидать ответа, но он может быть отложен.

Привет,

Спасибо за ваше сообщение. Я нахожусь вдали от офиса, веду семинар 1–4 декабря. Я буду проверять электронную почту в течение дня и постараюсь оперативно отвечать на сообщения (пожалуйста, отметьте срочные сообщения как важные). Однако, если вам нужна срочная помощь, свяжитесь с Джонни Ву по адресу [email protected] или 465-555-1098.

Благодарим вас за терпение,

Пэм Тернер

Отпуск

Практика компании в дни больших праздников различается.Хотя ваши знакомые могут не ожидать, что вы будете в офисе в отпуск, сообщите им, насколько вы будете доступны в дни до и после.

Приветствую!

Наши офисы будут закрыты в течение недели с 21 по 25 декабря. Я отвечу на ваше сообщение, когда вернусь к своему рабочему столу в понедельник, 28 декабря. Если у вас возникла чрезвычайная ситуация, вы можете связаться с я по мобильному телефону 829-555-1958.

Happy Holidays,

Parker Tan

Отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам может составлять от менее 10 недель до шести месяцев и более в зависимости от того, где вы живете и работаете. Вам нужно направить людей к сотруднику, который берет на себя ваши обязанности.

Здравствуйте,

Я буду в отпуске по беременности и родам с 24 февраля по 18 мая. Наш талантливый ведущий графический дизайнер Патрик Хайнер будет управлять моими счетами в это время. Вы можете связаться с ним по адресу [email protected] или 958-555-8265.

С уважением,

Клэр Бэкер
Арт-директор

Медицинский отпуск

Если вы проходите процедуру или страдаете заболеванием, требующим длительного лечения или выздоровления, вы можете добавить это подробное описание вашего сообщения об отсутствии на работе, чтобы ваши контакты уважали вашу конфиденциальность и время, пока вы лечитесь.

Здравствуйте,

Спасибо за ваше сообщение. Я нахожусь вне офиса в отпуске по болезни со 2 по 27 марта. Я буду периодически проверять электронную почту, но, пожалуйста, свяжитесь с Эми Данн ([email protected] com, 395-555-9981) по всем вопросам, связанным с консультациями в это время.

Спасибо за понимание,

Harper Kiplinger

Продвижение

Специалисты по маркетингу и продажам могут захотеть продвигать свой контент, веб-сайт, блог или услуги даже во время своего отсутствия.Они могут включать ссылки на продукты или ресурсы в свои ООО-сообщения.

Привет,

Спасибо за ваше сообщение. Меня нет в офисе до 20 июля, и я отвечу на ваше письмо, когда вернусь. А пока, пожалуйста, насладитесь бесплатным отрывком из нашей новой электронной книги «10 шагов к успеху в маркетинге». Если вам нравится то, что вы читаете, вы можете приобрести и загрузить полную копию на сайте 10stepstosuccess.com. По срочным вопросам обращайтесь к нашему помощнику по маркетингу Дэвиду Тапперу по электронной почте dtap89 @.com или 420-555-2933.

С уважением,

Габби Гарсия
Цифровой бренд-менеджер

Привлечение потенциальных клиентов

Позвольте вашему сообщению вне офиса генерировать потенциальных клиентов, пока вас нет. Предложите отправителю подписаться на информационный бюллетень, веб-семинар, онлайн-курс или другой инструмент развития бизнеса, который использует ваша компания.

Здравствуйте,

Спасибо за ваше письмо. Я не на работе, доступ к электронной почте ограничен до 2 июня.Если вам потребуется помощь, прежде чем я вернусь, свяжитесь с Марли Бек по адресу [email protected] или 932-555-6756.

Знаете ли вы, что мы проводим ежемесячный веб-семинар на актуальные темы здравоохранения? Каждый второй вторник месяца наши уважаемые эксперты отвечают на вопросы живой онлайн-аудитории. Чтобы задать вопрос или записаться на наш предстоящий веб-семинар по профилактике, щелкните здесь.

С уважением,

Esther Leone
Digital Health Editor

Социальные сети

Используйте сообщение ООО, чтобы расширить свою личную или корпоративную аудиторию в социальных сетях, попросив контакты подписаться на вас в одной или нескольких учетные записи.

Привет,

Спасибо за обращение! Я не на работе и отвечу на электронные письма, когда вернусь 15 ноября. Чтобы быть в курсе всех интересных событий в Red Letter, пока меня не будет, подписывайтесь на нас во всех основных социальных сетях. Чтобы получить немедленную помощь, вы можете связаться с моим коллегой Джен Прайс по адресу [email protected]

Удачного дня,

Дэнни Уоттс
Издатель

Обмен контактами

Люди, которые управляют многими проектами или ожидают получения большого количества электронных писем, пока их нет, могут захотеть включить множество коллег, с которыми отправители могут связаться.

Здравствуйте,

Я буду в отпуске с 14 февраля по февраль. 21 практически без доступа к электронной почте. Если вам нужна помощь с уплатой налогов, пока меня нет, свяжитесь с моим партнером, Джин Уайт, по адресу [email protected] или 302-555-0193. По вопросам аудита обращайтесь к нашему старшему аудитору Максу Киму по адресу [email protected] Если вам нужны копии финансовых документов, позвоните моему помощнику Кори Лопесу по телефону 881-555-3012.

В противном случае я отвечу на ваше сообщение сразу, когда вернусь.

С уважением,

Стюарт Кэпп, CPA

Руководство: сообщения электронной почты об отсутствии на работе (с примерами)

Электронное сообщение об отсутствии на работе (также называемое ООО сообщение) — это автоматический ответ который немедленно уведомляет отправителей о том, что вы в данный момент находитесь далеко от своего рабочего места и не будете читать или отвечать на электронные письма так быстро, как обычно. Это сообщение отправляется как автоматический ответ на любое сообщение, которое попадает в ваш почтовый ящик.

Электронная почта — это основная форма общения на рабочем месте как для коллег, так и для клиентов.Если вы не можете отвечать на электронные письма из-за того, что у вас выходной, вы посещаете рабочее мероприятие или не пользуетесь компьютером по какой-либо другой причине, важно настроить сообщение об отсутствии на работе. Когда люди отправляют электронные письма, они часто ожидают своевременного ответа. Сообщение об отсутствии на рабочем месте помогает держать людей в курсе и подготавливает их к дальнейшим действиям в ваше отсутствие.

Вот несколько советов и примеров, которые помогут вам составить профессиональное сообщение об отсутствии на работе.

Когда мне следует использовать сообщение об отсутствии на работе?

Это правильный этикет — устанавливать ответ об отсутствии на работе каждый раз, когда вы не можете проверить электронную почту в обычное рабочее время.Собираетесь ли вы в отпуск на несколько недель или просто заняты днем, посещая выездную встречу или отраслевое мероприятие, сообщение ООО уместно.

Даже если вы уже объявили, что вас не будет на рабочем месте, люди будут заняты и могут забыть, что вы недоступны. Автоматический ответ может послужить полезным напоминанием для всех, кто пытается связаться с вами, пока вас нет. Это также может быть полезно для вас, позволяя лучше сосредоточить все свое внимание на том, что отвлекало вас от работы.

Хорошо составленное электронное письмо об отсутствии на работе выполняет следующие функции:

  • Оно содержит инструкции, поэтому коллеги или клиенты не ждут, пока вы ответите на срочный вопрос или проблему.
  • Он позволяет клиентам или другим внешним контактам знать, что вы не игнорируете их сообщения.
  • Он устанавливает четкие ожидания относительно того, когда вы сможете ответить.

Также неплохо создать ООО-сообщение в своей личной учетной записи электронной почты, особенно если вы находитесь в процессе поиска работы и ожидаете ответа от работодателя.Без автоматического сообщения работодатели могут предположить, что отсутствие вашего ответа означает, что вы больше не заинтересованы в этой возможности.

Связано: 11 главных правил этикета электронной почты, которые необходимо соблюдать при профессиональном общении

Что я должен включить в свой ответ об отсутствии на работе?

Наиболее эффективные электронные письма ООО включают следующее:

  1. Дружелюбное профессиональное приветствие
  2. Как долго вы будете отсутствовать
  3. Когда отправитель может ожидать ответа
  4. К кому обратиться в случае чрезвычайной ситуации
  5. Предоставьте инструкции по задачам, которые вы обычно выполняете
  6. Почему вас нет (необязательно)

Давайте подробнее рассмотрим каждый из этих элементов электронной почты об отсутствии на работе, чтобы вернуться к ним, когда вы напишете свой собственный:

1.

Дружелюбное профессиональное приветствие

Всегда включайте приветствие, как и в любое другое сообщение электронной почты. Например, вы можете начать с чего-то вроде:

Здравствуйте! Спасибо за ваше сообщение.

2. Как долго вы будете отсутствовать

Будьте как можно точнее, чтобы отправитель четко понимал, как долго вы будете отсутствовать. Например:

Я буду вне офиса и не смогу проверять электронную почту весь день в понедельник, 8 октября, и во вторник, 9 октября.

3. Когда отправитель может ожидать ответа

Сообщите отправителю четкие ожидания относительно ваших планов, когда вы вернетесь. Если вы отсутствуете на длительный период времени и ожидаете возвращения к сотням сообщений, вы можете добавить язык, чтобы отправитель не ожидал получить от вас известие сразу после вашего возвращения. Например:

Я вернусь 10 октября и отвечу на электронные письма как можно быстрее в том порядке, в котором они были получены.

4. К кому обратиться в случае возникновения чрезвычайной ситуации

Если сообщение вашего отправителя срочное, он не сможет дождаться вашего возвращения и принять меры. Всегда указывайте контактную информацию менеджера или коллеги, который может справиться с любой чрезвычайной корреспонденцией в ваше отсутствие. Например:

Если это сообщение экстренного характера, свяжитесь с моим коллегой по работе с клиентами Анной Смит по адресу [email protected] или 512-555-1234.

5.Предоставьте инструкции для задач, которые вы обычно выполняете.

Если есть определенная задача, отчет или ответ, которые вы должны будете предоставлять на регулярной основе, включая информацию о том, где получатель может получить свою информацию. Вы можете делегировать эту задачу коллеге или менеджеру или сообщить человеку, с которым вы связываетесь, что вы завершите задачу в определенный день, когда сможете. Например:

Если вы хотите получить отчет о запасах на этой неделе, обратитесь к моему коллеге из tjefferson @ company. com.

6. Почему вас нет (необязательно)

Иногда бывает полезно включить информацию о том, почему вы находитесь вдали от офиса, чтобы оправдать ожидания. Например, если вы все еще работаете, но путешествуете по делам за пределами страны, вы не сможете получить доступ к электронной почте в те же часы работы. Например:

В настоящее время я нахожусь за пределами страны по делам. Пожалуйста, ожидайте задержки в ответах, так как мое интернет-соединение может быть нестабильным.

Связанные: 10 великих идей для саббатика

Примеры сообщений об отсутствии на работе

Недоступный ответ:

* Привет,

Спасибо за ваше письмо! В настоящее время я нахожусь вне офиса в отпуске со своей семьей с 11 по 15 июня, и в это время у меня не будет доступа к электронной почте. Я вернусь в офис в понедельник, 18 июня, и обязательно отвечу на ваше сообщение как можно быстрее.

Если вам пока что нужна помощь, свяжитесь с моим менеджером Крисом Родригесом в [email protected] или 212-555-1234 доб. 567.

Удачной недели.

Спасибо,

Джо МакДугал
Старший менеджер по работе с клиентами *

По теме: Как написать профессиональный адрес электронной почты

Отложенный ответ:

* Привет,

Спасибо за ваше сообщение. В настоящее время я нахожусь за пределами страны по работе до 30 апреля. Я буду периодически проверять электронную почту, но, пожалуйста, ожидайте ответа до 24 часов.

Если это чрезвычайная ситуация, свяжитесь с моей коллегой Надей Амин ([email protected]).

Если это техническая проблема, обратитесь в службу технической поддержки по телефону 1-800-555-1212.

Благодарим за терпение,

Джессика Руссо
Системный администратор *

Процесс настройки автоматических ответов зависит от почтового приложения, но, как правило, он быстрый и простой. Используя эти советы и примеры, вы можете создать профессиональное сообщение об отсутствии на работе, которое предоставит отправителям необходимую им информацию.

Семь примеров профессиональных электронных сообщений автоответчика об отсутствии на работе

8

Если вам нужно выйти из офиса и вы не будете общаться со своими почтовыми корреспондентами, или если вы уезжаете в отпуск и не планируете очень часто проверять сообщения электронной почты, вы, вероятно, захотите создать Сообщение автоответчика об отсутствии на работе / по электронной почте, чтобы ваши коллеги, друзья, клиенты и семья знали, что вы в настоящее время недоступны, но скоро вернетесь.Сообщение об отсутствии на работе особенно важно, если вы приложили много усилий для создания списка адресов электронной почты и, возможно, капельной кампании. Такие пользователи ожидают, что вы будете оперативно общаться, поэтому, когда вы не в офисе, держите своих подписчиков в курсе

Это вежливый и профессиональный подход. Более того, наличие сообщения об отсутствии на работе становится важным, если вы участвуете в маркетинговой кампании по электронной почте, в которой первостепенное значение имеют индивидуальный подход и готовность ответа, а также защита VPN, согласно VPNFinder.Автоответчик в наши дни настолько распространен, что большинство людей принимают его как должное и ожидают. Эта функция автоответчика также доступна в G Suite, где ее может использовать большинство пользователей. В настоящее время G Suite правит бизнес-сектором благодаря своим замечательным функциям, а также экономичным методам с различными предложениями в G Suite. Прежде чем приступить к настройке писем ответчика, проверьте следующие шаблоны для профессиональных писем.

Senga Engineering, механический цех, специализирующийся на прецизионной обработке с ЧПУ, является экспертом в отправке профессиональных электронных автоответчиков.В этой статье вы узнаете, как сделать то же самое.

Что такое электронные сообщения автоответчика?

Есть несколько основных вещей, которые должно содержать профессиональное и информативное электронное письмо с автоответчиком; иначе они просто сбивают с толку дизеринг, который тратят ваше время и время ваших корреспондентов. Хороший автоответ всегда должен включать:

Срок вашего отсутствия, если он не менее 24 часов.

Укажите контактное лицо на случай, если у тех, кто пытается связаться с вами, есть срочные дела, им необходимо немедленно совершить операцию.

Когда вернешься. Это то, о чем многие люди всегда забывают включить — из-за этого другим трудно связаться с вами, а вам — связаться с ними своевременно.

Сообщение с автоответчиком обычно не оправдывает излишнего юмора или сарказма. Это потому, что автоматический (немного похоже на то, когда вы покупаете лайки в инстаграм) — он достанется не только вашим близким друзьям, которые могут оценить грубую шутку, но и клиентам и профессионалам, которые не понимают и не ценят скаталогичность или оскорбление Рекомендации.Поскольку вы не собираетесь отвечать на запросы, самое меньшее, что вы можете сделать, это быть кратким и вежливым в своем автоответчике, — говорит Игорь Холкин, основатель лос-анджелесского SEO-агентства Avidon Marketing Group. Поэтому убедитесь, что ваши сообщения электронной почты с автоматическим ответом всегда составлены на высочайшем профессиональном уровне, давая краткую, но полную информацию о том, с кем связаться, пока вас не будет, и когда именно вы вернетесь на связь.

Типы сообщений, которые не следует отправлять:

Деловое общение — даже если вы находитесь вне офиса, оно должно быть профессиональным.Вот что не следует отправлять…

«В настоящее время меня нет в офисе и, вероятно, я не в своем уме. Приятной рабочей недели »

—-> Ура!

Человек, создавший это электронное сообщение вне офиса, явно нуждается в обучении почтовому этикету или чтению книг по эффективному деловому общению.

7 профессиональных сообщений электронной почты автоответчика об отсутствии на работе

Если вам кажется, что вы не можете написать его самостоятельно, вот семь бесплатных шаблонов на выбор, изначально созданных в этом источнике:

Пример 1:

[Ваше приветствие] Спасибо за ваше письмо. Ваше сообщение важно для (мы / я) и (я / мы) ответим как можно скорее.

Спасибо!
[Ваше имя]

Пример 2:

[Ваше приветствие]

Меня не будет на работе с (дата начала) до (дата окончания) .
Если вам нужна срочная помощь, обратитесь (контактное лицо ) .

С уважением,
[Ваше имя]

Пример 3:

[Ваше приветствие]

Меня не будет на работе с (дата начала) с по (дата окончания) , я вернусь (дата возвращения) .

Если вам нужна срочная помощь во время моего отсутствия, свяжитесь с (контактное имя) по телефону (контактный адрес электронной почты) . В противном случае я отвечу на ваши электронные письма как можно скорее по возвращении.

С уважением,
[Ваше имя]

Пример 4:

[Ваше приветствие]

Я буду далеко от (дата) до (дата возвращения) . По срочным вопросам обращайтесь по телефону (Контактное лицо) .

С уважением,
[Ваше имя]

Пример 5:

[Ваше приветствие] На этой неделе меня не будет в офисе.Если вам нужна срочная помощь во время моего отсутствия, напишите по электронной почте (контактный адрес электронной почты) .

С уважением,
[Ваше имя]

Пример 6:

[Ваше приветствие] Спасибо за ваше сообщение. В настоящее время меня нет в офисе и нет доступа к электронной почте. Я вернусь на (дата возвращения) .

Если вам понадобится немедленная помощь до этого времени, вы можете связаться со мной по моему мобильному телефону — (мобильный) .

С уважением,
[Ваше имя]

Пример 7:

[Ваше приветствие] Спасибо за письмо !.В настоящее время меня нет в офисе, и я вернусь по телефону (дата возвращения) . У меня будет очень ограниченный доступ к моей электронной почте или вообще его не будет.

Для немедленной помощи свяжитесь со мной по моему мобильному телефону (ваш номер мобильного телефона) .

С уважением,
[Ваше имя]

Инструкции по настройке сообщений электронной почты автоответчика с использованием 4 самых популярных почтовых клиентов

  • Microsoft Outlook — инструкции по уведомлению « Нет на рабочем месте»
  • Gmail — инструкция по настройке автоответчика с Gmail
  • Yahoo Mail — инструкция по настройке автоответчика с Yahoo Mail
  • Outlook.com — инструкции по настройке автоответчика с Outlook.com

Украсьте электронную почту… Пока вас нет

Пока вы в отпуске, вам не нужно использовать стандартные и утомительные шаблоны для работы вне офиса.

Один из лучших ресурсов для малого бизнеса, который вы можете использовать, чтобы нарядить свои коммуникации вне офиса, — это Wisestamp for Business… и за считанные минуты.

С Wisestamp вы можете легко превратить электронную почту, отправляемую за пределами офиса, в маркетинговый актив.

Вот что вам нужно сделать:

1. Создайте подпись электронной почты с помощью Wisestamp. Вот пошаговое руководство, которое вы можете использовать для этого.

2. После того, как вы создали свою подпись электронной почты, нажмите Control + A , чтобы скопировать ее.

3. Перейдите к шаблону сообщения об отпуске и нажмите Control + C , чтобы вставить свою подпись в уведомление об отсутствии на работе.

Таким образом, если кто-то свяжется с вами, пока вы в отпуске, он все равно сможет:

  • Проверьте свои профили в социальных сетях и сети
  • Прочтите недавнее сообщение в блоге, которое вы написали
  • Загрузите подарок или поощрение, которое вы раздаете (при условии, что вы добавите ссылку в свою подпись в электронной почте в Wisestamp)

Вот пример того, что я создал в Gmail:

Пример уведомления об отсутствии на рабочем месте

Если вам понравился этот пост в блоге, я хотел бы, чтобы вы поделились им со своими друзьями на Facebook и Twitter. Ваше здоровье!

Пример резюме помощника администратора и советы по написанию

Эффективный офис-менеджер или административный помощник держит все в офисе в порядке, от графиков до поставок и многого другого. Часто люди в этой роли решают проблемы: если они не знают ответа на вопрос, они знают, кто может помочь. Они также умеют решать проблемы (а также предотвращать их). Офис-менеджеры также могут руководить персоналом.

В резюме, ориентированном на должности помощника администратора, вы должны подчеркнуть свои управленческие, административные, организационные и коммуникативные навыки.

В зависимости от отрасли также могут быть важны другие специализированные навыки. Вот список лучших навыков офис-менеджеров.

Что включать в резюме помощника администратора

Существует множество типов резюме и способов форматирования документа. Подумайте, какие варианты наиболее подходят для вас. В целом, хронологическое резюме, как правило, будет лучшим выбором — однако, если у вас нет большого опыта или вы какое-то время находились вдали от работы, функциональное резюме может быть предпочтительнее.

  • Все резюме должны включать разделы с контактной информацией, опытом и образованием.
  • Поскольку вы хотите, чтобы особое внимание уделялось как мягким, так и жестким навыкам, может быть полезно включить раздел навыков. Таким образом, вы можете проверить свои знания в области программного обеспечения.
  • Вы также можете включить профиль, краткое изложение или раздел цели в верхней части своего резюме. Это хороший способ рассказать о вашем соответствующем опыте и талантах, когда дело доходит до должности.

Вы захотите использовать свое резюме, чтобы продать себя в качестве кандидата. Убедитесь, что каждый раздел направлен на достижение этой цели, помогая показать, насколько у вас есть навыки и опыт, необходимые для успешного выполнения своей роли.

Советы по написанию резюме

Перегруженный? Вот что нужно иметь в виду при составлении резюме:

  • Рассмотрите свои навыки: Вы можете написать список, чтобы начать. Кроме того, посмотрите объявления о вакансиях, чтобы понять, что пользуется спросом.
  • Количественно оцените свои достижения: Стремитесь не ограничиваться описанием вашей повседневной работы в ролях. Вместо этого составьте описание вакансий в своем резюме с точки зрения того, что вы смогли выполнить (например, пересмотрели систему выставления счетов, успешно запустили информационный бюллетень для внутренних коммуникаций и т. По возможности используйте числа и проценты для количественной оценки этого опыта.

Использование слов с действиями в ваших описаниях также поможет сделать их более убедительными.

  • Вычитайте внимательно: После того, как вы закончили черновик своего резюме, внимательно вычитайте его. Вы захотите убедиться, что нет опечаток или ошибок и что все форматирование согласовано. Может быть полезно попросить друга или члена семьи сделать обзор для второй пары глаз.

Просмотр примера резюме

Вот пример резюме для офис-менеджера или помощника администратора. Не копируйте резюме точно; вместо этого используйте его как вдохновение при написании и форматировании своей собственной версии.

Написание резюме — особенно если вы начинаете с нуля — может оказаться сложной задачей. Просмотр этого образца резюме покажет вам, как систематизировать информацию, а также покажет, какими деталями поделиться.

Прочитав образец резюме, вы найдете список ключевых слов помощника администратора, который вы можете использовать в разделе навыков и в любом месте вашего резюме. Вот советы о том, как включить эти ключевые слова.

Пример резюме для помощника администратора / офис-менеджера

Джон Заявитель
123 Main Street
Albany, NY 12345
(111) (111-1111)
[email protected]

Опыт работы

Офис-менеджер
Национальное общество живописи , Нью-Йорк, Нью-Йорк
июнь 2020 г. — настоящее время
Поддержание офисной библиотеки, включая каталогизацию, распространение и ведение документации. Поддерживайте инвентарь и инструменты заказа для офисной функциональности. Управление участниками, включая напоминания по электронной почте, список участников и записи финансовых взносов; помогают в планировании и проведении всех светских мероприятий.

  • Совместно разработал улучшенную, оптимизированную веб-страницу для новых пользователей, получив положительные отзывы от всех опрошенных пользователей.
  • Управлял летними стажерами, включая собеседование, делегирование задач и планирование.

Помощник по административным вопросам
Мэрия Саратога-Спрингс , Саратога-Спрингс, Нью-Йорк
Сентябрь 2015 г. — июнь 2020 г.
Ежедневно оказывал помощь сотням клиентов по электронной почте, телефону и лично; отвечает за направление клиентов в соответствующий отдел и отвечает на все общие вопросы. Выполнял регистрацию и управление данными, а также составлял и редактировал короткие служебные записки.Помогал со всеми другими офисными административными обязанностями.

  • Исследовал и руководил приобретением нового программного обеспечения для управления офисом, которое значительно упростило административные процессы.

Офисный помощник
Регистратор, ABC College , Саратога-Спрингс, Нью-Йорк
Сентябрь 2014 г. — май 2015 г.
Внес все данные в базу данных регистратора. Запланированные встречи и помощь студентам с регистрацией и поиском информации.

  • Получена награда за выдающееся трудолюбие в апреле 2015 года.

Образование

Колледж ABC, Саратога-Спрингс, Нью-Йорк
Май 2015 г.
Бакалавр гуманитарных наук на английском языке, с отличием на факультете
Незначительное образование в области делового администрирования

Навыки

  • Опыт работы с бюджетом офиса
  • Возможность работать с несколькими операционными системами, включая Windows, Mac OSX и Linux
  • Опыт работы с HTML, CSS и JavaScript
Расширять

Ключевые слова помощника администратора для резюме

Используйте эти ключевые слова и ключевые фразы при написании резюме и сопроводительного письма, чтобы ваше приложение было замечено менеджерами по найму.

Навыки управления

Постарайтесь взять на себя ответственность руководителя, упомянув в своем резюме и сопроводительном письме несколько из следующих лидерских навыков:

  • Контроль расходов
  • Эффективность
  • Повышение качества
  • Приоритизация задач
  • Решение проблем
  • Назначение задач
  • Контроль качества
  • Экономия денег
  • Принятие инициативы

Административные навыки

Вот наиболее распространенные административные навыки, которые работодатели стремятся получить от кандидатов на работу:

  • Точность
  • Адаптивность
  • Внимание к деталям
  • Создание привлекательных слайдов презентации
  • Создание сложных макросов
  • Надежность
  • Графический дизайн
  • Определение оптимальных поставщиков
  • Сохранение конфиденциальности
  • Управление базами данных
  • Microsoft Access
  • Microsoft Access
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Word
  • Создание большого объема работы
  • Вычитка документов
  • Веб-дизайн

Организационные навыки

Способность систематизировать файлы, данные, расписания, процессы и проекты — отличительная черта талантливого помощника администратора или офис-менеджера. Попробуйте перечислить некоторые из этих навыков в своем заявлении о приеме на работу с примерами:

  • Всегда вовремя отчитываться о работе
  • Предвидеть потребности руководителей
  • Последовательно соблюдать сроки
  • Высокоорганизованный
  • Совмещение приоритетов конкуренции
  • Быстрое обучение новым технологиям
  • Организация мероприятий
  • Организация встреч
  • Обслуживание нескольких супервизоров
  • Оптимизация процессов
  • Управление временем

Навыки общения

Административные помощники должны уметь общаться как устно, так и письменно на разных уровнях организации и с клиентами.Востребованные языковые навыки и навыки межличностного общения включают:

  • Успокоение недовольных клиентов
  • Составление эффективной корреспонденции
  • Служба поддержки клиентов
  • Отличное владение английским языком
  • Четкое объяснение
  • Тепло приветствовать посетителей
  • Персональный телефонный разговор
  • Разрешение жалоб
  • Проверка звонков и устное общение

Мягкие навыки

«Мягкие навыки» — это личные и межличностные таланты, которые позволяют людям хорошо работать с другими. В отличие от «жестких навыков», о которых говорилось выше, они, как правило, являются врожденными, а не приобретенными, хотя вы, безусловно, можете улучшить свои «мягкие навыки» с помощью практики.

Важные мягкие навыки для административных помощников и офис-менеджеров включают в себя: надежность, дружелюбие, гибкость, скрупулезность, точность, профессиональную одежду и манеру поведения, твердую командную ориентацию, способность процветать под давлением, невозмутимость, комфорт при самостоятельной работе и позитивный настрой.

Пример сопроводительного письма административного помощника и советы

Если вы дружелюбны, профессиональны и хорошо организованы, вы отлично подойдете на должности помощника администратора.

Но сначала вам нужно составить исключительное сопроводительное письмо, которое согласовывает ваши навыки административного помощника с тем, что ищут менеджеры по найму.

Следуйте этим трем советам, чтобы написать сопроводительное письмо помощнику администратора, которое обязательно привлечет их внимание:

1.

Выделить навыки помощника администратора

Как помощник по административным вопросам в ваши обязанности входит ответ на телефонный звонок, запись на прием и оформление документов. Таким образом, идеальное сопроводительное письмо должно подчеркивать административный опыт, компьютерную грамотность и дополнительные мягкие навыки, такие как организационные навыки и навыки управления временем.

Но поскольку обязанности административного помощника различаются в зависимости от отрасли, ваше сопроводительное письмо должно подчеркивать технические навыки, необходимые для работы, необходимые для достижения успеха.Например, если вы подаете заявление в медицинский офис, знание медицинской терминологии и программного обеспечения MEDITECH является преимуществом.

Вот список основных технических навыков помощника администратора:

В дополнение к вашим навыкам, работодатели ищут помощников по административным вопросам:

2. Подчеркните свои навыки определения приоритетов

Являясь частью административного персонала, вы и ваш опыт ценны для работодателей, поскольку они обеспечивают эффективную повседневную работу и оставляют положительное впечатление на посетителей.

Таким образом, работодатели ищут людей с сильными навыками многозадачности и определения приоритетов для управления конкурирующими приоритетами — от приветствия посетителей до выполнения рутинной канцелярской работы.

В сопроводительном письме подчеркните свои навыки определения приоритетов, чтобы показать работодателям, что вы можете справиться с требованиями загруженного офиса. Например, расскажите о своем опыте, когда вы успешно выполняли повседневные задачи в период расширения, возглавляя усилия по «цифровому» планированию и оформлению документов.

3. Закончите убедительным заключительным заявлением

В зависимости от уровня опыта и знаний, которые ищут работодатели, технические требования для административной роли могут варьироваться — от степени в области делового администрирования или административных сертификатов до отсутствия необходимого опыта.

Но поскольку большинство кандидатов, вероятно, соответствуют техническим требованиям, знание того, как закончить сопроводительное письмо, значительно увеличивает ваши шансы на собеседование.

Вот как составить убедительное заключительное заявление для сопроводительного письма вашего помощника по административным вопросам:

  • Подтвердите свой интерес к работе.Обсудите, что вас больше всего волнует в этой возможности, чтобы работодатели могли понять, что вы не только обладаете необходимыми навыками, но и стремитесь к успеху.
  • Перечислите ваши ключевые аргументы. Когда вы подчеркиваете свои сильные стороны как помощника по административным вопросам, сосредоточьтесь на том, как ваши навыки и опыт работы помощником по административным вопросам принесут прямую пользу компании.
  • Включите призыв к действию, побуждающий менеджера по найму связаться с вами, чтобы вы могли дополнительно обсудить свою квалификацию.
  • Поблагодарите менеджера по найму за то, что он потратил время на рассмотрение вашего заявления о приеме на работу
  • Завершите сопроводительное письмо словами «С уважением».

Пример иерархической структуры проекта: проект строительства большого офисного здания значительно упростился

Выполнение большого и сложного строительного проекта иногда может занять годы и включать тысячи задач.Также часто над одним проектом работает много менеджеров и контролеров.

Как вы управляете и выполняете такой большой проект? Какая система у вас есть, чтобы отслеживать все и держать всех в курсе дела?

Без эффективного способа управления операциями и финансами ваших крупных проектов невозможно добиться максимальной производительности.

Как часть платформы автоматизации бизнес-проектов Adeaca, иерархическая структура проекта (PBS) позволяет вам взять большой строительный проект и разбить его на более управляемые компоненты, которые автоматически объединяются в родительский проект.

Эта структурированная иерархия проектов позволяет раздельное, но взаимосвязанное управление финансами и операциями большого строительного проекта.

Загрузите краткое описание функции иерархической структуры проекта, чтобы узнать больше и узнать, что она может сделать для вашей компании.

Как работает иерархическая структура проекта для упрощения проекта строительства большого офисного здания

Давайте рассмотрим пример того, как PBS значительно упрощает управление большим строительным проектом.В этом сценарии используются три менеджера проекта.

В типичном подходе к управлению большим проектом все менеджеры работают над одним и тем же планом проекта. Для управления проектом создается массивная иерархическая структура работ (WBS). Это означает, что бюджеты и планирование всех этапов смешиваются и управляются в одном плане проекта. При такой настройке одновременные изменения и обновления постоянно нарушают работу всех планировщиков.

Если вы посмотрите выше, Джейк и Дэрилл имеют доступ к частям проекта, за которые они не несут ответственности и которые не должны видеть. Работа в одной большой WBS означает, что они могут легко изменить или случайно удалить задачи, которые не относятся к их домену.

Проведение закрытий на конец месяца и точный расчет EAC и EVA оказываются сложными и обычно задерживаются или пропускаются. Джейка, Дэрилла и их команды следует оценивать независимо на основе анализа затрат и маржи для их областей проекта. К сожалению, в нынешних условиях это сложно понять.

Теперь давайте посмотрим на структуру PBS.С помощью PBS большой строительный проект можно разбить на любое количество встроенных проектов. Каждый встроенный проект, включая все операционные и финансовые аспекты, может управляться отдельными проектными группами. Это означает, что каждый встроенный проект может иметь свою собственную WBS и структуру декомпозиции затрат (CBS), но при этом автоматически интегрироваться в более крупную надстройку проекта для обеспечения прозрачности и контроля более высокого уровня.

Используя тот же пример, приведенный выше, вы можете увидеть на иллюстрации ниже, как PBS четко распределяет зоны ответственности для каждого менеджера проекта.

В настройке PBS одновременные изменения происходят плавно, без сбоев. Компоненты проекта оценки основ и сайта можно легко разделить и оценить производительность на основе любого количества бизнес-показателей.

Загрузите план автоматизации бизнеса проекта AEC, чтобы узнать, как PBA создает оптимизированную комплексную систему для компаний AEC.

Управление крупными строительными проектами стало проще

PBS трансформирует способ управления крупными строительными проектами, обеспечивая большую прозрачность и контроль.При нынешней структуре строительных компаний, которые используют для управления своими крупными проектами, неудивительно, что руководители часто остаются в неведении относительно статуса своих проектов, а потенциальные проблемы остаются незамеченными и превращаются в серьезные проблемы в будущем. Используя PBS, разные подразделения и отделы могут управлять своими затратами и операциями по проекту отдельно, при этом все сводится к одному общему проекту. Это означает, что больше проектов будет реализовано вовремя и в рамках бюджета.

Пример сопроводительного письма офисного помощника и советы

Офисные помощники необходимы для поддержания работоспособности любого офиса.

Но между встречей гостей, назначением встреч, управлением файлами и обслуживанием расходных материалов компании не будут просто нанимать кого-либо — вам нужно правильное сочетание технических навыков и навыков межличностного общения, чтобы преуспеть.

Чтобы продемонстрировать работодателям, что вы способны удовлетворить требования загруженного офиса, вам понадобится сильное сопроводительное письмо, в котором подчеркиваются ваши навыки.

Чтобы улучшить свое приложение, вот три совета по написанию отличного сопроводительного письма офисного помощника:

Подчеркнуть навыки офисного помощника

Работодатели всегда ищут надежных офисных помощников, которые поддержат повседневную работу своего офиса.

Чтобы показать им, что у вас есть необходимый опыт, используйте сопроводительное письмо, чтобы продемонстрировать свои твердые и мягкие навыки, которые соответствуют требованиям, предъявляемым к объявлению о вакансии.

Кроме того, вот некоторые часто требуемые навыки офисного помощника, которые вы должны указать в сопроводительном письме:

Кроме того, вот некоторые важные навыки работы с компьютером офисного помощника, которые следует выделить в сопроводительном письме:

Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо не слишком длинное (или слишком короткое).

Идеальная длина сопроводительного письма для офисных помощников составляет 250-400 слов.Отправка слишком длинного или слишком короткого сопроводительного письма может снизить ваши шансы на получение ответа от работодателя.

Длинное сопроводительное письмо непривлекательно для менеджеров по найму, которым нужно просмотреть десятки заявок.

Если вы напишете простое сопроводительное письмо на одну страницу, ваше заявление станет легче читать и в нем будет более кратко изложена ваша квалификация.

Вот несколько советов по достижению идеальной длины сопроводительного письма:

  • Оставайтесь от ½ до одной страницы в длину
  • Структурируйте свои идеи с помощью 3-4 параграфов
  • Избегайте многословности, делая предложения короткими и прямыми

Подчеркните свои организаторские способности

Работодатели полагаются на своих офисных помощников, чтобы обеспечить бесперебойную работу в офисе.

Офисные помощники должны быть высокоорганизованными и многозадачными.

Убедите их, что вы надежны и способны эффективно выполнять задачи, подчеркнув в сопроводительном письме организационные навыки и навыки управления временем.

Вот несколько способов подчеркнуть свои организационные способности в сопроводительном письме:

  • Сосредоточьтесь на соответствующих достижениях, которые связаны с обязанностями, указанными в объявлении о вакансии
  • Возглавьте впечатляющее достижение, чтобы помочь работодателям представить себе, как вы можете достичь результатов
  • Оцените свои навыки, используя числа для подтверждения достижений.Например, «Упрощенные процессы ввода и извлечения данных для оптимизации электронного ведения документации и ежегодная экономия 16 000 долларов на трудозатратах».

Предоставьте реальные примеры достижений, которые продемонстрируют работодателям, что вы можете эффективно расставлять приоритеты и управлять своим временем, чтобы добиться результатов.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *