Офис бизнес: Microsoft 365 для бизнеса | Microsoft 365

Офис «Мой бизнес» находится по адресу: г. Раменское, Комсомольская площадь, д. 2, каб. 110 (здание администрации).

Наши контакты:
Тел.: 8(496) 461-63-63

Режим работы:
пн-чт 09:00 — 18:00
пт 09:00 — 16:45
перерыв 13:00-13:45

Источник информации: отдел пресс службы администрации Раменского городского округа

бизнес-центр или особняк? / Альбомы / Arendator.ru

Офис в бизнес-центре – достоинства

Бизнес-центр – это здание, специально созданное для размещения в нем офисов. Изначально БЦ проектируют так, чтобы было удобно работать. Этой задаче подчинена планировка помещений, а также месторасположение БЦ (рядом с крупными транспортными магистралями, станциями метро) и т.д.

Бизнес-центры оснащены необходимыми централизованными коммуникациями, системами безопасности и связи. Их жизнедеятельность обеспечивают эксплуатационные службы. Для арендатора это очень большой плюс – не нужно самому заботиться о «тысяче мелочей».

Кроме того, современный бизнес-центр – это не просто здание, поделенное на множество офисов разной площади. Это еще и развитая инфраструктура, которая обеспечивает комфортные условия труда для арендаторов и их работников. Кафе, банкомат, парковка и продуктовый магазин – тот минимум, который сегодня обеспечивают даже БЦ весьма среднего уровня. А в бизнес-центрах класса «А» к этому скромному перечню могут прибавиться салон красоты, гастромаркет, развлекательный центр и многое другое.

Людям нравится, когда офис находится в крупном БЦ с развитой инфраструктурой. А когда людям нравится их место работы, они трудятся эффективнее.

Вне всякого сомнения, аренда офиса в бизнес-центре – более бюджетный вариант по сравнению с отдельно стоящим зданием.

В БЦ коммунальные платежи, расходы на охрану и уборку делятся между всеми арендаторами и это, несомненно, снижает издержки каждого из них в отдельности.

Офис в бизнес-центре – недостатки

К минусам бизнес-центров, с большой натяжкой, можно отнести недостаточную приватность. Большинство арендаторов относится к этому вопросу спокойно, но есть и те, для кого он стоит достаточно остро. Так, например, детективные и брачные агентства, оберегая частную жизнь своих клиентов, предпочитают арендовать офис не в крупных бизнес-центрах, а в отдельно стоящих зданиях. То же самое можно сказать о банках и других организациях, у которых плотный поток посетителей.

Другой минус БЦ – определенная зависимость от владельца и администрации здания. Порядки в бизнес-центре устанавливают они. То есть, если в БЦ принят режим работы с 9.00 до 20.00, о круглосуточном доступе в офис придется забыть.

То же самое с ремонтом – скорее всего, вы будете вынуждены подстраиваться под вкусы арендодателя. Правда, если речь идет о большом офисе и аренде на длительный срок, любой арендодатель готов идти на уступки.

Офис в особняке — достоинства

Особняк – это престижно. Особняк – это весомо. Особняк – это круто. Примерно так размышляют владельцы компаний. И они, конечно, правы – офис в старинном особняке, особенно если здание представляет архитектурную ценность, весьма повышает авторитет компании.

Организовать рабочее пространство в особняке непросто, но в этом есть смысл, если у вас крупная стабильная фирма, для которой слово «статус» — не пустой звук.

Абсолютно приватное пространство, собственная парковка и прилегающая территория, возможность разместить

Но у особняков тоже есть минусы.

Офис в особняке — недостатки

Арендаторам особняков приходится самим решать вопросы с уборкой, охраной, ремонтом и т.д. Положиться в этих вопросах можно будет только на себя и свою способность организовать сопутствующие рабочие процессы. Предъявлять претензии будет некому.

Офис в особняке – это выбор тех, кто привык лично контролировать все моменты, связанные с бизнесом, и полагаться на свои собственные ресурсы

Историческое здание – это не только очень престижно, но и очень обременительно. Если здание представляет культурную ценность, в нем даже кондиционер на окно не повесишь, не то, что крупную вывеску на фасаде.

В смысле функциональности старый особняк – тоже тот еще подарок. Многочисленные перестройки, которым подвергались такие здания в последние 100 лет, сделали их крайне неудобными для работы. Запутанные планировки, узкие проходы и «черные» лестницы, заброшенные мансарды и подвалы с трудом адаптируются под нужды офиса. О расширении рабочего пространства тоже придется забыть (ну, если только не за счет все тех же подвалов и чердаков).

Где же тогда выбрать офис?

Однозначного ответа на вопрос, где лучше арендовать офис – в особняке или бизнес-центре – не существует. Все зависит от ваших потребностей. И возможностей.

Начинающая компания со скромным бюджетом – однозначно, стоит выбрать БЦ. Крупное агентство недвижимости с плотным клиентопотоком и серьезными инвестициями – можно задуматься и об особняке.

В любом случае, подходить к выбору офиса необходимо очень взвешенно. Почему и как это сделать, мы рассказали в других роликах.

В описании этого видео вы найдете ссылку на бесплатный подбор коммерческой недвижимости в Москве и Подмосковья от проверенных собственников!

Чтобы быть в курсе самых актуальных новостей в сфере жилой и коммерческой недвижимости, подписывайтесь на наш канал.

Как снять офис и в каких случаях он не нужен?

Одно мы знаем точно, аренда офиса – одна из основных статей расходов малого бизнеса. Видится вполне логичным попытаться столь значительной нагрузки на неокрепший бюджет избежать. Почему же предприниматели не стремятся к этому, а скорее наоборот, снова и снова несут столь ценные для запуска ресурсы в косматые лапы арендодателей?

Для чего предпринимателю офис?

И действительно – для чего малому бизнесу офис? Опросив примерно два десятка предпринимателей, мы постарались собрать для вас основные причины.

1. Если не будет офиса, бизнес будет выглядеть недостаточно серьёзным, никто ничего не купит.
2. Если не будет офиса, клиентам будет некуда приходить, и они не придут вообще, нечего будет указать в рекламе.
3. Если не будет офиса, моим сотрудникам будет негде работать.
4. Если не будет офиса, мне некуда будет ходить на работу и я буду лениться или относиться к делу недостаточно серьёзно.

Были и ещё варианты, но мы исключили их, как редкие или абсурдные. Эти четыре – основные, попадаются примерно одинаково часто. Возможно, кому-то это покажется странным, но самый разумный довод – последний. Все остальные – лишь повод задуматься.

Пандемия 2020 года показала многим предпринимателям, что успешно работать можно в любом месте – даже дома. Некоторые, впрочем, убедились в обратном. Именно этим бизнесменам в действительности и стоит задуматься о том, чтобы уехать работать в офиc. Не всем легко сразу перестроиться с работы по найму, многие испытывают потребность в том, чтобы разделять свои пространства на рабочие и домашние. Работать дома здорово. Главное при этом не оказаться в ситуации, когда ты живёшь на работе.

Все остальные перечисленные доводы, хоть и могут иметь смысл в определённых обстоятельствах, по большому счёту являются лишь предрассудками. Давайте остановимся на каждом из них более подробно.

Офис делает бизнес серьёзным

На самом деле, серьёзным бизнес делает внимательное отношение к своим обещаниям, любовь к клиентам и забота о них, качественный и востребованный продукт, яркий маркетинг и мотивированная команда. Список можно продолжить, но в нём всё равно не будет никакого офиса.

Офис – это просто пространство, где люди работают. Необходим он или нет серьёзному бизнесу зависит от того, как организован процесс. Если у вас малый бизнес и острой потребности в офисе нет, попробуйте обойтись без него. Снять помещение вы всегда успеете. Не тратьте деньги хотя бы в этом месяце – вдруг получится.

В офис приходят клиенты

Клиенты не очень расстроятся, если у вас не будет офиса. Нет, конечно, приятно, когда ты пришёл, тебя напоили кофе и так далее. Особенно если до офиса нужно добираться с пересадками, потом выписывать пропуск, топать по промзоне и ещё трижды звонить, чтобы уточнить дорогу. Не улыбайтесь, малые предприниматели, как правило, как раз такие офисы и снимают – недорогие, в труднодоступных местах.

Ваши клиенты будут рады, если им будет удобно с вами встретиться. И хотя тут всё зависит от того, каким именно бизнесом вы решили заниматься, многие виды деятельности действительно не требуют никакого офиса – можно заключать договоры в кафе, оказывать услуги на дому и так далее. А если совсем приспичит – арендовать на день (или несколько) нужное количество мест в коворкинге.

Пандемия научила людей обходиться без офисов, приучила воспринимать компании без адреса, как должное – даже наоборот, поддерживать их и включаться в процесс поиска оптимальных точек для встреч. Если сомневаетесь – спросите ваших клиентов, нужен ли им ваш офис.

Адрес офиса нужно указывать в рекламе

Ещё один распространённый призрак прошлого – необходимость указывать адрес офиса в рекламе. Посмотрите на образцы рекламы, с которыми сталкиваетесь каждый день – часто ли там указан адрес офиса и горите ли вы сами желанием куда-то идти или ехать? Конечно нет. И другие люди – тоже.

Время поменялось, поменялись технологии. Если раньше компания с мобильным номером телефона могла показаться ненадёжной, сегодня даже крупнейшие бизнесы спокойно используют подменные и временные номера, мобильные и прочие технологии. Реклама стала другой и каналы коммуникаций стали другими. Адрес вашего Инстаграма часто бывает важнее указать, чем адрес офиса.

Офис нужен сотрудникам

Здесь, опять же, лучше спросить самих сотрудников. Так ли им нужно куда-то ходить (а чаще – ездить), чтобы эффективно работать? Вполне возможно, что нет. Современные технологии позволяют не только эффективно организовать рабочий процесс в удалённом формате, но и осуществлять контроль рабочего времени. Если ваши сотрудники останутся дома, они не будут валяться на диванах или играть в приставку. Вполне возможно, что не будут также плести интриги и без конца бегать в курилку.

Если у вас есть сотрудники, для которых действительно необходим офис, возможно стоит перевести на удалённый формат не всех. Это позволит если не отказаться от офиса полностью, то хотя бы сократить необходимую вам площадь, а значит и стоимость её аренды. И это мы еще не считаем экономию на технике, хозяйственных товарах, кофейных капсулах и всём остальном.

Почему предпринимателю не нужен офис

Чуть выше мы составили список причин, по которым офис предпринимателю нужен, а потом разбили его в пух и прах. Теперь давайте составим список потенциальных причин для отказа от аренды офиса. Итак, поехали.

1. Аренда обходится дорого и требует дополнительных расходов (уборка, расходные материалы, парковка и так далее). Кроме того, чтобы арендовать помещение, нужно оплатить не только первый месяц аренды, но и последний, а также внести залог – всё это ложится на бюджет запуска малого предприятия неподъёмным грузом.
2. Ежедневные перемещения в офис и из офиса съедают массу времени. Попробуйте посчитать, сколько времени тратит ваша команда – сложите время, которое каждый из вас проводит в пути. Сколько вышло в день? В месяц? В год? Не лучше ли потратить бесценный ресурс на работу, отдых или личную жизнь?
3. В офис необходимо купить мебель, технику, расходные материалы, кофейный автомат, а ещё полотенца, мыло и туалетную бумагу – километры туалетной бумаги. И это мы молчим про оплату связи, охраны, парковки и всего остального, без чего ваш бизнес, вероятно, спокойно обойдётся, если у вас не будет офиса вовсе.
4. Офис формирует ощущение рутины. Это демотивирует вашу команду, делает работу скучной. Особенно это сказывается на более творческих сотрудниках, то есть на тех, кто потенциально способен генерировать гениальные идеи и по-настоящему двигать ваш бизнес вперёд.
5. Офис обязательно потребует от вас новых сотрудников, которые не пригодились бы, если бы не было офиса.

В общем, если посчитать все расходы на содержание офиса, можно по-настоящему удивиться. Попробуйте на досуге. Только подумайте, какие возможности откроются перед вами, если эти деньги будут вложены в развитие действительно значимых бизнес-процессов – в производство, продажи, маркетинг, отношения с клиентами и развитие персонала. Разве это лишние для вас деньги?

Нужен ли офис предпринимателю

Как вы уже успели убедиться, современный предприниматель вполне может обходиться без офиса. Можно работать дома и в кафе, а в крайних случаях – арендовать место в коворкинге. Отсутствие офиса позволит не только сэкономить значительную часть бюджета малого предприятия, но и избавит вас от необходимости содержать дополнительных людей, покупать лишнее имущество, организовывать связанные с эксплуатацией недвижимости.

Конечно, нельзя исключать, что офис потребуется вам попозже, с ростом оборотов бизнеса, количества персонала или ещё каких-то факторов. Тогда и вернётесь к этому вопросу. Посчитайте! Даже продержавшись всего один месяц без офиса, вы сэкономите кругленькую сумму. Мы надеемся, она поможет вам сделать качественный рывок в развитии вашей деятельности!

Зачем действительно нужен офис

Теперь, когда вы и сами почти уверены в том, что аренда офиса – пустая трата денег, справедливости ради, давайте посмотрим, зачем на самом деле нужен офис. Вы по-прежнему можете отказаться от идеи с арендой помещения, но придётся придумать, чем и как компенсировать перечисленные ниже функции.

Офис – рабочие места для руководства

Чем более разветвлённым и многочисленным становится руководство фирмы, тем нужнее ей место для взаимодействия. Конечно, можно решать ключевые вопросы и в неформальной обстановке (например, в бане) и часто так и происходит. Но определённый круг рутинных вопросов управления всё равно будет требовать собственного пространства – офиса.

Малый бизнесмен, как правило, скорее является собственным сотрудником, чем профессиональным руководителем. Однако, существуют такие предприниматели, которые сразу же фокусируются на управлении. Для таких людей офис может стать местом силы и окупиться. Более того, иногда есть смысл сразу же нанять секретаря, чтобы разгрузиться от рутины и концентрироваться на более важных бизнес-процессах.

Офис – способ коммуникации сотрудников

Раскидать сотрудников по домам сегодня не является сложной задачей. Современные способы и каналы связи обеспечивают достаточно эффективное взаимодействие. Но станет ли удалённый персонал настоящей командой. Смогут ли люди сплотиться без ежечасных походов в курилку и к кофейному автомату, без интрижек и служебных романов, без живого взаимодействия?

Заменят ли совместную работу в пространстве офиса регулярные «корпоративы» и совместные мозговые штурмы в «третьих местах», хватит ли рабочих встреч в «Скайпе» и «Зуме» или всего этого недостаточно? Каждый предприниматель должен ответить на этот вопрос сам для себя, с учётом специфики как его бизнеса, так и конкретных людей в команде. Прошедший кризис показал, что приспособиться к «удалёнке» действительно могут далеко не все. 

Офис – способ контроля работы персонала

Невозможность по-настоящему эффективного контроля за работой персонала – один из основных страхов предпринимателей при переходе на удалёнку, а заодно и главных поводов немедленно арендовать офис.

На самом деле, уже существуют современные программы для контроля присутствия на рабочем месте – даже более эффективные, чем всевидящее око начальника. Кроме того, гораздо правильнее заниматься не усилением контроля, а развитием лояльности сотрудников, их мотивации и нацеленности на результат.

Стоит задуматься и о грамотной системе отчётности о проделанной работе, и о правильной постановке задач, а также их распределении. Помогут и регулярные созвоны и сеансы связи в Zoom. И самый лучший совет – подбирайте таких сотрудников, которые не будут филонить, даже оставшись без контроля с вашей стороны.

Представительская функция офиса

Ещё одна важная функция офиса – представительская. В офис действительно можно пригласить партнёров или клиентов, показать им серьёзность компании, её достаток, а через него – надёжность. Правда, в век Инстаграма многие перестают воспринимать внешний лоск как гарантию чего-либо. Иногда отсутствие у фирмы офиса может сказать о его отношении к делу больше, чем самые длинноногие секретарши и самые нарядные диваны в приёмной.

Кроме всего прочего, бизнесу нужен юридический адрес. По задумке законодателя, это действительно адрес головного офиса. Однако на практике многие бизнесмены предпочитают купить юридический адрес, а то и просто выдумать его из головы. Можно указать в качестве юридического адреса ООО и домашний адрес учредителя, как это делают все ИП. Таким образом, вопрос о том, нужен ли предпринимателю офис ради юридического адреса – тоже практически не стоит.

ВАЖНО: Решая вопрос с юридическим адресом, помните о том, что крайне важно иметь возможность получать приходящую по нему почту. Домашний адрес одного из учредителей фирмы является оптимальным выбором, так как ни одно письмо государственной важности не будет потеряно.

Как сэкономить на аренде офиса

Этот раздел – для тех, кому нужен офис, но всё равно хочется сэкономить на аренде площадей. Если вы пришли к выводу о том, для эффективной работы вашего бизнеса вам всё-таки необходимо снять помещение, не спешите шерстить объявления на «Авито». Вам тоже есть, о чём задуматься.

В первую очередь, нужно определиться с целями и задачами. Поймите, для чего именно вам нужен офис и уже с учётом ответа на этот вопрос переходите к подбору помещения. Определите, кто из ваших сотрудников обязательно должен работать в офисе, а кто может обходиться без постоянного рабочего места – пользоваться каким-то общим столом, а то и вовсе работать удалённо.

Большинству малых предпринимателей стоит постараться и найти офис с мебелью. Если подходящий объект подобрать не удастся, попробуйте хотя бы купить подержанную. На том же «Авито» можно найти сотни комплектов офисной мебели в отличном состоянии. Такая как раз остаётся от тех, кто первым делом снял офис и приобрёл туда новую мебель.

Теперь поймите, что из оборудования нужно для обеспечения деятельности «офисной» части коллектива. Какие предметы можно использовать коллективно, а какими действительно необходимо оборудовать каждое рабочее место. Особое внимание уделите технике. Большинство офисов могло бы запросто обойтись без 70-90% периферийных устройств (главным образом, принтеров) и как минимум половины телефонных аппаратов. Представляете, сколько это денег?

В зависимости от необходимого количества рабочих мест и техники, определите нужную площадь помещения. Постарайтесь свести на нет лишние пространства. Нужна ли вам кухня? Так ли часто вы будете пользоваться переговорной? Нужны ли отдельные кабинеты или достаточно открытой планировки (как теперь модно говорить, «оупенспейс»). Помните о том, что любые коридоры съедают очень много пространства.

Не забывайте о том, что офисы в странных местах стоят сильно дешевле тех, что расположены на центральных улицах и в элитных деловых центрах. Вполне возможно, что вашим сотрудникам как раз проще добираться до спального района (например, они живут поблизости). Иногда близость железнодорожной станции или развязки с кольцевой дорогой важнее, чем, например, метро. Даже крупные компании нередко выбирают менее удачные дислокации, чтобы экономить на аренде – часто им выгоднее даже наладить для сотрудников и посетителей бесплатные развозки и трансферы от метро.

А теперь давайте резанём по самому больному месту всех бизнесменов – по кабинету директора. Подумайте и ответьте себе максимально честно, нужен ли он вообще. В этом месте можно принять одно из самых выгодных решений – отказаться от собственного угла. Очень часто предприниматели проводят в офисах не так много времени, а площади попросту пропадают, ежедневно и круглосуточно сжирая арендную плату.

Ещё одно сильное решение – отказ от огромного директорского стола с конференц-приставкой и стеллажами в комплекте. Такой набор не только стоит довольно дорого, но и занимает место. Возможно, пока стоит подумать о том, как использовать деньги (да и офисное пространство) более эффективно.

Другая чёрная дыра для денег – связь и интернет. Как правило, на территории офисных центров работают какие-то прикормленные фирмы, дерущие за телефонные линии и скоростной интернет огромные деньги. Не спешите платить им. Почти всегда можно придумать альтернативный подход к решению вопроса связи. Помните, что иногда даже мобильный роутер может быть более эффективным решением, чем офисный провайдер. И уж точно не стоит покупать у таких ребят телефонные номера – лучше выбрать крупного провайдера виртуальных АТС.

И последнее, на чём можно хорошо сэкономить – агентство недвижимости. Несмотря на то, что в последнее время некоторые агентства перестали требовать за свои услуги стоимость месячной аренды, их услуги всё равно обходятся недёшево, но при этом не представляют для малого предпринимателя практически никакой ценности. Потратьте чуть больше времени, и вы сможете подобрать отличное помещение сами – арендуйте его у собственника напрямую. А деньгам найдите другое применение.

Альтернативные варианты офисных помещений

Сегодня доступно большое количество альтернативных решений вопроса с офисом. Это коворкинги, бизнес-инкубаторы, офисы «напрокат», а также разнообразные сервисы коллективного пользования, виртуальные офисы, в том числе и облачные. Мы обязательно расскажем обо всём этом в наших следующих статьях. 

Как снять офис

Если вы всё-таки решились снять офис, уделите этому вопросу большое внимание – будьте предельно внимательны и расчётливы. Никуда не спешите, собирайте данные и анализируйте их. Спешка в таком ответственном и капиталоёмком вопросе всегда приводит к потерям и упущенным нюансам.

Вот такие советы можно дать тем, кто решил арендовать офис:

• Изучайте информацию об объекте и арендодателе. Проверьте, введено ли здание в эксплуатацию, не банкротится ли собственник и так далее.
• Внимательно читайте договор аренды – лучше с юристом. Не стесняйтесь требовать внесения в него правок.
• Изучите отзывы прошлых и текущих арендаторов об арендодателе. Зайдите к будущим соседям и просто поговорите о том, как им работается.
• Совершайте все платежи официально, фиксируйте их в специальном файле и не теряйте платёжных документов.
• Обязательно уточните, что входит в стоимость аренды офиса, а что – нет. Связь, охрана, уборка общих помещений, электричество и многие другие расходы могут запросто свалиться как снег на голову уже после подписания договора. Особенно такими «нюансами» грешат недорогие бизнес-центры.
• Не забудьте уточнить, предоставляется ли арендаторам возможность пользоваться парковкой (платно это или бесплатно), возможен ли круглосуточный доступ к помещению и есть ли сложности с доступом посторонних лиц (например, ваших клиентов).
• Не стесняйтесь торговаться и обсуждать возможности улучшения условий. Многие арендодатели готовы к переговорам – особенно в период кризиса и нелёгкий период выхода из него.

Особенности субаренды офиса

Много вопросов всегда вызывает субаренда офиса, то есть случай, когда вы арендуете помещение не у собственника, а у другого арендатора. Именно при субаренде важно учитывать особенно большое количество нюансов и быть ещё более осторожным, чем обычно.

Во-первых, именно в субарендных договорах чаще всего возникают ситуации, когда арендодатель не имел права сдачи помещения в субаренду. Свой договор с владельцем недвижимости он, само собой, не захочет показывать, чтобы не раскрывать своих «финансовых показателей».

Кроме того, довольно распространена простая мошенническая схема, когда некто снимает помещение на месяц, сдаёт его в субаренду нескольким разным людям и исчезает навсегда, собрав с каждого по два арендных платежа. Единственные способы обезопасить себя – всё-таки связаться с владельцем помещения или добиться ознакомления с правоустанавливающими документами.

Учитывайте, что если собственником недвижимости является Госкомимущества или помещение находится в федеральной собственности, договор субаренды в обязательном порядке подлежит государственной регистрации. В остальных случаях регистрации подлежат только договоры аренды (или субаренды), заключённые на срок свыше одного года.

Несмотря на сказанное, к договорам субаренды офисных помещений на короткий (до года) срок всё равно есть дополнительное требование. По закону такой договор должен быть согласован с собственником. В правом верхнем углу каждого из экземпляров документа должна стоять соответствующая виза («СОГЛАСОВАНО», «РАЗРЕШАЮ» или «НЕ ВОЗРАЖАЮ») с печатью владельца помещения и подписью уполномоченного им лица.

Вместо послесловия

Мы надеемся, что помогли вам разобраться в вопросах аренды офисных помещений и определиться, нужен ли вообще офис на данном этапе развития вашего бизнеса. Если же у вас остались вопросы – задавайте их в наших социальных сетях, а также присылайте по электронной почте. Ответами мы дополним этот материал, либо они станут темами новых статей нашего сайт

Дополнительный офис «Бизнес-центр Фрунзенский» | Банк УРАЛСИБ

Мобильный офис «Мой бизнес» | Центры «Мои Документы» Липецкой области

12 марта 2019 г.

Государственные и муниципальные услуги стали еще доступнее для бизнеса благодаря мобильному офису. Автомобиль приобретен в конце 2018 года для обслуживания предпринимателей на выездах по заявкам на средства целевой федеральной субсидии на условиях софинансирования с региональным бюджетом. 

12 марта были оказаны услуги фермеру Владимиру Золотареву, жителю села Махоново Добровского района. В условиях подготовки к весенне- полевым работам он обратился за помощью в регистрации сельскохозяйственной техники. Возможности мобильного офиса позволили принять документы на территории производственной базы.

В микроавтобусе два рабочих места, оборудованных ноутбуками и необходимой оргтехникой. С помощью мобильного многофункционального центра бизнесмены могут получить 203 услуги – от регистрации в качестве индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств и юридических лиц до оформления субсидий, от консультирования по вопросам налогообложения до перевода на иностранный язык деловой переписки и многие другие услуги. Их полный перечень представлен на сайте umfc48.ru в разделе «Услуги для бизнеса». 

С помощью мобильного МФЦ для бизнеса также были оказаны дополнительные услуги. В частности, предприниматель получил информацию об имеющихся правонарушениях на дорогах, о наличии задолженностей по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов.

Отметим, что бизнесмен может вызвать специалистов в любую доступную для транспорта точку на территории Липецкой области. Оформить вызов мобильного МФЦ для бизнеса можно на сайте umfc48.ru в разделе «Для заявителей». Для этого необходимо заполнить заявку с указанием личных и контактных данных, необходимой услуги и даты ее получения. Также можно воспользоваться телефоном единой справочной службы центров «Мои Документы» 8(4742) 522-142. Запрос будет обработан специалистом, который согласует время оказания услуги.

Надеемся, что возможности мобильного офиса «Мой бизнес» будут по достоинству оценены заявителями!!!

Процессный офис как инструмент совершенствования процессов

Инициативы по повышению операционной эффективности бизнеса должны давать кумулятивный эффект в первую очередь благодаря отладке и совершенствованию межфункционального взаимодействия и сквозных бизнес-процессов, а не только за счет улучшений в рамках отдельных функциональных направлений. Стремление повысить эффективность внутренних бизнес-процессов часто приводит к тому, что фокус внимания управленцев и способ выполнения работ смещается в направлении от традиционной функциональной структуры, сосредоточенной на иерархии управления, к кросс-функциональному управлению сквозными процессами, в рамках которых и создается ценность для клиентов. Инструментом переходя является процессный офис.

Зачем нужен процессный офис

Для успешной реализации проектов и программ по совершенствованию бизнес-процессов, организации создают специальный орган управления, осуществляющий руководство и фиксирующий права на принятие решений. Фактически в компании создается дополнительная подсистема управления, которая берет на себя решение вопросов внедрения процессного управления с целью повышения клиенто-ориентированности и операционной эффективности.

Такой структурой, призванной синхронизировать активности разных подразделений по управлению бизнес-процессами, и является процессный офис, или офис управления бизнес-процессами — Business Process Management Office (BPMO), не только синхронизирующий все активности, но и задающий им единую методологию, инструментарий и стандарты.

Необходимость организации специализированных структур для координации внедрения элементов процессного управления закреплена в своде знаний в области управления бизнес-процессами — BPM Common Body of Knowledge (BPM CBOK), разработанном Ассоциацией профессионалов управления бизнес-процессами (Association of Business Process Management Professionals, ABPMP). Помимо процессного офиса, в своде знаний речь также идет и о центре компетенции по управлению бизнес-процессами (Business Process Management Center of Excellence, BPMCOE), но если центр компетенции чаще имеет виртуальную структуру, то процессный офис обычно закрепляется организационно в виде отдельного подразделения.

Структуры BPMO и BPMCOE играют важную роль в установке приоритетов и распределении дефицитных ресурсов компании по работам, связанным с совершенствованием процессов, а также при мониторинге и построении отчетности по метрикам производительности бизнес-процессов для соответствующих владельцев процессов и высшего руководства компании.

Процессной офис — цели и задачи

Над процессным офисом в управленческой иерархии часто создается комитет по бизнес-процессам, в который входят представители высшего руководства, руководители подразделений, а также ответственные за бизнес-процессы. Данный комитет предназначен для формирования общего подхода к управлению процессами и обеспечивает согласование бизнес-процессов со стратегией предприятия, целями и задачами. Также на комитет по бизнес-процессам может быть возложена ответственность за идентификацию и разрешение проблем интеграции процессов, возникающих между ответственными за процессы и владельцами функциональных областей.

Аналитики Forrester и Gartner подчеркивают, что успешные компании организовали центры компетенции по управлению бизнес-процессами, процессные офисы или комитеты по бизнес-процессам как раз для того, чтобы решать вопросы, связанные с повышением операционной эффективности на уровне всего предприятия.

Многие процессные офисы выстраивают свою работу по аналогии с офисами по управлению проектами (Project Management Office, PMO), собирая и консолидируя данные по различным проектам, связанным с совершенствованием процессов в организации, а также формируя отчеты по ним. Процессный офис может выполнять такие функции, как установление стандартов моделирования и регламентации процессов, предоставление общих инструментов анализа и методов оптимизации процессов, обучение и повышение квалификации по принципам и практикам процессного управления, общее управление разработкой процессов, процедуры интеграции бизнес-процессов на уровне всего предприятия.

Процессные офисы имеются в 70% крупных российских компаний независимо от отрасли или региона, и хотя данные структуры могут иметь различные названия: департамент организационного развития, департамент управления бизнес-процессами, департамент описания бизнеса и регламентации отношений, — все они по функциям относятся к процессным офисам.

Где-то процессный офис располагается внутри ИТ-подразделения, и тогда его ключевыми задачами являются описание и анализ бизнес-процессов, сбор требований к информационным системам и анализ их возможностей. Если такой офис нацелен на задачи организационного развития, то тогда результатом его деятельности, как правило, являются регламенты целевых бизнес-процессов по ключевым направлениям деятельности.

Есть случаи, когда процессный офис находится в подчинении подразделений управления персоналом, и тогда к регламентам бизнес-процессов добавляются положения о подразделениях и даже должностные инструкции. При этом явно выделяются отрасли, где процессные офисы имеют больше полномочий, — это финансовый сектор, розничная торговля и телекоммуникационные компании. В этих отраслях процессные офисы обычно работают на оптимизацию бизнес-процессов, тогда как процессные офисы в нефтегазовой сфере и производстве чаще занимаются описанием и регламентацией процессов. Логика здесь проста — чем сильнее конкуренция на рынке, тем больше полномочий у процессного офиса по повышению операционной эффективности.

Процессный офис — конфигурации

Процессный офис может иметь различные конфигурации. Например, консультативный — обеспечивает руководителей проектов в подразделениях и функциональных экспертов лучшими практиками в области процессов и экспертизой решений. Если процессный офис является централизованным, то тогда он имеет в своем штате руководителей проектов, полноценные команды функциональных бизнес-экспертов, реализующих проекты самостоятельно. Процессный офис, построенный по смешанному принципу, обеспечивает поддержку моделирования и методологии управления процессами централизованно, при этом управление процессами, моделирование процессов и их оптимизация осуществляются децентрализованно.

Плюсы централизованной схемы заключаются в концентрации компетенций и информации, а также в высокой специализации сотрудников. Минусы такие: риск отдаления от реальных задач компании; постановка легко выполнимых, но неактуальных задач; незнание детальной информации о процессах и задачах бизнес-подразделений.

В случае децентрализованной организации процессного офиса приближенность к бизнесу и владение детальной информацией по процессам сопровождаются дублированием схожих функций в масштабах всей компании, отсутствием единой методологии описания процессов и, как результат, отсутствием «единого языка» в компании. Именно поэтому наиболее эффективен процессный офис, построенный по смешанному принципу, — небольшое выделенное подразделение хранит методологии и стандарты, а основная масса бизнес-аналитиков находится в штате бизнес-подразделений.

Положительным фактором такой схемы является приближенность к бизнесу, владение детальной информацией по процессам и понимание существующих проблем и путей их решения. Минусами могут быть сложности при решении «сквозных» задач из-за политических барьеров, которые должны сниматься подразделением верхнего уровня.

Инсорсинг или аутсорсинг

Процессный офис может находиться как внутри компании, так и вне ее, работая на аутсорсинге, однако на практике чаще встречается смешанный способ организации, когда имеется небольшое внутреннее подразделение, знающее специфику предприятия, а для решения отдельных задач привлекаются внешняя экспертиза и ресурсы. В западных компаниях можно встретить виртуальные центры компетенции по бизнес-процессам, которые часто называют сообществами по интересам.

На этапе становления это может быть простой список рассылки электронной почты, например, для объединения всех бизнес-аналитиков внутри компании, либо это могут быть устойчивые, организационно оформленные группы. Такие виртуальные центры компетенции могут назначать наставников, отвечающих за поддержку навыков на местах на должном уровне и их дальнейшее развитие. Подобные центры компетенции предлагают программы обучения и повышения квалификации, а также возможности общения в профессиональной среде для обмена опытом. Некоторые организации используют такие центры компетенции как точку входа персонала в организацию — центр набирает сотрудников и направляет на работу в процессные команды.

Так или иначе, ключевым элементом организации процессного офиса является не только его конфигурация, но и уровень организационной иерархии, на котором он находится. Задачи, которые часто ставятся перед процессным офисом, требуют непосредственного контроля со стороны первого лица компании, иначе функциональные руководители могут саботировать деятельность по совершенствованию, что сведет на нет все усилия по повышению операционной эффективности.

Фактически внедрение элементов процессного управления под руководством процессного офиса в том или ином виде ограничивает полномочия функциональных руководителей. В простейшем случае на них накладываются определенные правила взаимодействия по бизнес-процессу, а в более сложных случаях перестраивается вся система мотивации подчиненных им сотрудников.

Таким образом, организация процессного офиса позволяет осуществить переход от партизанщины к непрерывному совершенствованию процессов, что позволяет: получить поддержку высшего менеджмента в работе по оптимизации кросс-функционального взаимодействия и сквозных бизнес-процессов; установить цели и критерии успеха для проектов и программ по повышению операционной эффективности деятельности, а также определить структуру и конфигурацию подсистемы управления процессами в компании с закрепленными правами и ответственностью за бизнес-процессы.

Процессный офис — задачи

Первоочередными задачами, которые ставятся перед сотрудниками процессного офиса, являются построение архитектуры бизнес-процессов и закрепление единых стандартов и методологий их описания, анализа и оптимизации. Далее проводятся инвентаризация существующих в компании процессов и их ранжирование по критичности — фактически формируется портфель бизнес-процессов для их дальнейшего планового совершенствования, при этом ключевые решения по портфелю процессов утверждаются на уровне топ-менеджмента.

После утверждения приоритетов, силами экспертов от бизнес-подразделений и при активной поддержке процессного офиса формируется детальное описание существующих и целевых бизнес-процессов, и в этих работах должны принимать участие специалисты в области ИТ, ведь именно информационные технологии позволяют обеспечить сегодня совершенствование процессов. На первых этапах описания процессов часто используются офисные пакеты для упрощения работы экспертов от бизнес-подразделений, а затем созданное описание процессов может быть перенесено в профессиональные инструменты.

После того как сформировано понимание целевых бизнес-процессов, при поддержке проектного офиса и подразделения ИТ проводится трансформация существующих бизнес-процессов — либо через внедрение ИТ-систем, либо, в наиболее простом варианте, через закрепление усовершенствованных процессов в регламентах. Именно трансформация процессов занимает основное время, поскольку изменения затрагивают множество людей и требуется уделять особое внимание их адаптации к новым процессам.

Как только в компании появляются понятные всем «правила игры», закрепленные в регламентах и информационных системах, процессному офису совместно с ИТ-подразделением необходимо обеспечить гибкость процессов через построение процесса управления изменениями, в рамках которого проводится дальнейшее непрерывное совершенствование процессов.

Процессный офис — эффективность

На заключительных этапах трансформации процессный офис обеспечивает получение фактических показателей операционной эффективности по результатам совершенствования бизнес-процессов, что позволяет не только оценить изменения в операционной эффективности, но и понять, насколько эффективно работает сам процессный офис.

В целом отдача от инвестиций в проекты у компаний, которые имеют структуры для управления процессами, может оказаться существенно выше, чем у не имеющих таких структур (см. рисунок).

Отдача от инвестиций в проектах при наличии структур процессного управления. Источник: Survey of Business Process Initiatives 2013, Business Process Trends and Transformation + Innovation.

При организации процессного офиса в первую очередь важна поддержка высшего менеджмента компании и наличие внутри компании сотрудников, способных осуществлять изменения. Для процессного офиса особо важны сотрудники, имеющие навыки не только моделирования и регламентации бизнес-процессов, но и внедрения оптимизированных процессов в ежедневную практику. Следует стремиться к самодостаточности процессного офиса, не полагаясь на внешних консультантов, которых лучше использовать для передачи знаний и лучших практик процессного управления и для организации процессов в других компаниях.

***

Процессный офис может стать стратегически значимым для предприятия, помогая решать проблемные вопросы и поддерживая трансформацию ключевых бизнес-процессов, создавая союзы с проектным офисом и подразделением ИТ. Таким образом, в конечном итоге задача процессного офиса состоит в консолидации данных, приложений поддержки бизнеса и собственно бизнес-процессов.

ссылка на статью

Бизнес идея перевода квартиры в офис

Содержание

• 1 Ремонт квартиры: почему попытка сэкономить обойдется дороже
• 2 Мебель: быть или не быть?
• 3 Вопрос безопасности квартиры: почему это важно
• 4 Как увеличить доход от сдачи в аренду
• 5 Как рассчитать прибыль от аренды

Способов заработать деньги, если уже есть какой-то стартовый капитал, имущество, которым можно распоряжаться, довольно много. И среди них внимание на себя обращает перевод квартиры в офис.

Это имеет смысл делать, если недвижимость расположена на первых двух этажах, находится в центре или же в спальном районе, но довольно близко от транспортной развязки, площади или же какой-то местной достопримечательности. При этом желательно, чтобы хотя бы одно окно было на фасадной части дома.

Большим преимуществом станет наличие собственного выхода и определенная обособленность от соседей, а также хорошая звукоизоляция. Квартира должна размещаться на первом уровне пешеходной линии.

Учтите, что даже если эти условия не выполняются, получить заработок на оформлении недвижимости, вернее, на переоформлении собственности в нежилую все равно вполне реально.

Внимательное изучение практики показывает, что сегодня довольно неплохой прибылью могут похвастаться и на сдаче под офис квартир во внутреннем дворе.

Другое дело, что уровень дохода в таком случае начинает сильно падать.

Ремонт квартиры: почему попытка сэкономить обойдется дороже

Есть вещи, которые не стоит упускать из виду. В противном случае это либо сократит объем вашей прибыли, либо же вообще помешает зарабатывать.

И на первом месте находится ремонт. Он должен быть сделан: большинство компаний хотят получить офис здесь и сейчас.

Найти тех, кто готов вкладываться в ремонт чужой собственности, проблематично. К тому же это значит, что какое-то время прибыли ждать не стоит. Да и качество отделки может оказаться откровенно сомнительным.

Вместе с тем ремонт с самого начала лучше делать именно под офис. Никаких ковровых покрытий, это отпугивает! Ламинат или современный линолеум – отличные варианты. Поменьше эксклюзива, интерьер должен быть максимально нейтральным. Недорогие и качественные отделочные материалы лучше марких и поражающих воображение.

Вообще оптимальное решение – нанять профессиональную команду, которая уже делала ремонты офисов, прекрасно знакома с требованиями, разбирается во всех нюансах.

Не забудьте, что кроме отделки, есть еще вопросы сантехники и отопления, а также инженерных сетей.

Отдельно надо остановиться на роллетах. Выбор в пользу решеток при желании сделать офис из квартиры – серьезная ошибка. Тем самым вы отсекаете все организации, которым необходима витрина.

Да и остальным такая идея может не сильно понравиться.

Мебель: быть или не быть?

В большинстве случаев помещение лучше всего сдавать без мебели. Заставленные комнаты сегодня мало кому нужны.

К тому же комплекты, необходимые для полноценной работы, скажем, магазина и банка, очень сильно отличаются. Да и вы сами вряд ли сможете вникнуть в тонкости. [

Вопрос безопасности квартиры: почему это важно

Чем больше нюансов вы продумаете, тем лучше. От этого напрямую зависит заработок на оформлении недвижимости, что говорят, кстати, те, кто уже успешно сдает бывшие апартаменты.

Под безопасностью в данном случае понимаются бронированные двери, встроенный сейф (качественный) или хотя бы пространство под него.

Вернемся к теме роллетов. Заказывать лучше не декоративные, а стальные или экструдированные, такие гарантируют сохранность имущества намного лучше. Конечно, придется потратиться, но в данном случае расходы себя окупят.

Конкурентоспособность вашего офиса повысится, если вы поставите помещение на «тревожную кнопку» в ближайшем отделении полиции. И не забывайте о мерах противопожарной безопасности!

Как увеличить доход от сдачи в аренду

За недвижимость дадут больше, если она сдается вместе с каким-то полезным подсобным помещением. Это может быть сарай или пристройка во дворе.

Вашей сильной стороной станет и право пользоваться подвалом (в отношении квартир на первом этаже).

Огромным преимуществом будет кусок собственной выкупленной парковки, расположенной под окнами или где-то поблизости.

А вот вопрос Интернета становится уже спорным. Кому-то нравится, когда продумано как можно больше деталей, но большинство предпринимателей предпочитают сами определяться с провайдерами и с устраивающими их тарифами.

Для владельцев это лучше – меньше трат.

Как рассчитать прибыль от аренды

Понять, на какую именно сумму стоит рассчитывать, можно заранее. Для этого нужно оценить ситуацию, узнать, в каких пределах сдаются офисы в вашем районе, каким требованиям они отвечают. После чего уже будет легко составить небольшой план для себя.

В него стоит обязательно внести:

1. Доходы и расходы. Начинать лучше с последних, чтобы понять, сколько вам еще придется вложить, и как долго это будет окупаться. Учтите, что отдельные моменты из вышеперечисленного – желательны, но необязательны. К базовому относится только сама квартира и наличие в ней ремонта.
2. Спрос и предложение. Это очень важно, потому что необходимо понять, насколько большой окажется конкуренция. Если в конкретном районе очень много постоянно сдающихся офисов, то или они не отвечают каким-то требованиям, или есть риск, что вам придется некоторое время подождать своего арендатора. Впрочем, если это не одна и та же недвижимость, то большое количество предложений просто указывает на активность рынка.
3. Рациональность серьезных вложений. Безусловно, при наличии денег можно сделать элитный офис, но будет ли он востребованным в скромном спальном районе? Скорее всего, нет. А вот бюджетный вариант в центре обязательно снимут.

В процессе планирования также стоит обдумать то, кто именно станет заниматься вашим проектом.

Риелторы знают, как сдать офис в аренду быстро, но они берут проценты. Соответственно, уменьшится доход. С другой стороны, вы можете допустить типичные ошибки новичка. К тому же посредник вам в любом случае понадобится для грамотного оформления сделки.

Поэтому имеет смысл собрать побольше данных.

Узнать о том, как сдать офис в аренду быстро, как увеличить доход от получаемой квартиры и многое другое, можно на сайте http://nb.tinvest.info/. С этой информацией вам будет гораздо легче составить грамотный план и опираться на него в дальнейшем.

И не забывайте, что на ошибках учатся, а риск есть в любом бизнесе, что не мешает успеху.

Какие подписки на Office 365 мне нужны для моего малого бизнеса?

Автор: Ян @ SlashAdmin в Office 365, Программное обеспечение |

Если вы попали на эту страницу, вы, вероятно, немного слышали об Office 365 или вам сказали, что вам следует начать его использовать. Вы можете использовать бесплатные адреса электронной почты, которые были в порядке, но вам нужно больше, чем просто электронная почта. Вам могут понадобиться общие календари, общие почтовые ящики, место для хранения личных документов и место для хранения документов, которые могут быть доступны каждому.Возможно, вам также нужен способ общаться с командой в офисе или с сотрудниками в дороге через их мобильные телефоны.

Следующим шагом для вас будет переход на подходящую бизнес-платформу, такую ​​как GSuite или Office 365. Оба предлагают приложения и веб-страницы, которые предоставляют вам все вышеперечисленное, и оба отлично справляются со своей задачей.

Я парень из Microsoft, я знаю, как работают Word, Excel и Outlook, это то, что я знаю, и, вероятно, то, что знаете и вы. Если вам нужен Office 365, это замечательный и хороший выбор!

Какие подписки обычно используются в компании из 1-50 сотрудников?

Итак, вы собираетесь запускать свои бизнес-системы в Office 365, поэтому теперь вам нужно решить, какие подписки вы будете использовать.Есть несколько вариантов на выбор, а некоторые могут стоить довольно много ежемесячно.

Ниже я рассмотрю две наиболее распространенные подписки, используемые малым бизнесом от 1 до 300 сотрудников. 300 — это максимальное количество пользователей, поддерживаемое пакетами для малого бизнеса. Если у вас более 100 сотрудников, я обычно рекомендую подписки E3 или E5, вы можете просмотреть их здесь.

Большинство моих клиентов из малого бизнеса имеют менее 100 пользователей, обычно от 1 до 30 сотрудников, и все они используют одновременно две подписки.Они используют Office 365 бизнес премиум для всех обычных сотрудников, которым нужен доступ к электронной почте и файлам компании. Для удаленных сотрудников, которым нужен только доступ к электронной почте, они используют Exchange Online Plan 1.

Существуют и другие подписки, такие как Office 365 Business и Office 365 Business Essentials, но они не включают все необходимое для ведения бизнеса, например доступ к офисным программам или место для хранения файлов компании, используемых всеми.

Мне просто нужен веб-адрес электронной почты

Если вам буквально нужно несколько адресов электронной почты, например john @ mycompany.com, [email protected] и [email protected]. Затем вы можете приобрести подписку на Exchange Online Plan 1 .

Это дает вам электронную почту через Интернет, так что почтовый ящик для ваших сотрудников, общие календари и ничего больше. Вы можете настроить электронную почту на своих мобильных телефонах, используя встроенную почтовую программу. Если у вас есть телефон на базе iPhone или Android, это не проблема, вы можете настроить почтовые программы для отправки и получения электронных писем.

Если у вас уже есть Office на вашем компьютере, вы можете подключить Outlook и получить доступ к своей электронной почте таким же образом.Если у вас еще нет офиса, вы можете использовать веб-страницу электронной почты для доступа к своим электронным письмам.

Вы не получите никуда, чтобы хранить свои файлы (OneDrive / SharePoint), и вы не получите никаких сервисов чата, таких как Skype или Teams.

Включает:

• Электронная почта в Интернете
• Доступ к электронной почте на мобильных телефонах
• Вы можете подключить Outlook на Mac или ПК, если у вас уже установлен Office (Office не входит в комплект).
• Общие почтовые ящики
• Общие календари

НЕ включает:

• Офисные программы
• Любая возможность общаться с вашими сотрудниками (Skype / Teams)
• Где угодно для хранения файлов в облаке (OneDrive / SharePoint)
• Плюс множество других полезных сервисов

Мне нужны офисные программы Word, Excel и Outlook.Мне нужна электронная почта, общие календари, место для хранения личных файлов. Мне нужно где-то хранить файлы компании, к которым все сотрудники могут получить доступ и обновить. Мне нужен способ общаться со всей командой с помощью онлайн-чата.

Хорошо, это неплохой список, но это не проблема, у Office 365 есть подписка под названием Office 365 Business Premium. Эта подписка дает всем сотрудникам возможность устанавливать последнюю версию программ Office (Word, Excel, Outlook, OneNote, PowerPoint).Он дает им всем адрес электронной почты и календарь. Все они получают возможность хранить личные файлы в облаке. У них есть доступ к центральному хранилищу документов компании, которые каждый может просматривать и обновлять. Они даже могут разговаривать друг с другом с помощью приложений Skype или Teams.

Включает:

• Все из Exchange Online (план 1) выше
• Вы можете установить приложения Office на 5 своих компьютеров (офисный компьютер, домашний компьютер, ноутбук и т. Д.).
• Skype или Teams для отправки мгновенных сообщений сотрудникам на их компьютеры или мобильные телефоны.

НЕ включает:

• Приложения доступа или издателя
• Другие расширенные функции (обычно не используются малым бизнесом)

Заключение

Переход к делу, если вы работаете в малом бизнесе. От 1 до 100 сотрудников используют Office 365 бизнес премиум. Он включает в себя необходимые вам программы Office, такие как Work, Excel и Outlook. Он включает в себя адреса электронной почты для всех сотрудников и бесплатные общие адреса электронной почты для таких вещей, как учетные записи @ информация @ жалобы @ и т. Д.У сотрудников есть место для хранения личных файлов в облаке, а также есть место для хранения файлов, к которым могут получить доступ все остальные (общие файлы компании). У них также есть Skype или приложение Teams, чтобы все сотрудники могли общаться друг с другом из любой точки мира.

Это одна из лучших и наиболее гибких подписок на Office 365 для малых предприятий, а цена вполне разумная.

приложений Microsoft Office 365 для бизнеса в год — 1 пользователь

105 долларов США.00

Перенести бизнес в облако легко с Microsoft 365 Apps для бизнеса. Получите доступ к своим знакомым приложениям Office, таким как Word, PowerPoint и Excel, сотрудничайте с коллегами с помощью Sharepoint и Lync, а также отправляйте и получайте электронные письма с помощью ведущего в мире почтового приложения — и все это безопасно с любого ПК, планшета или смартфона.

Пакет идеально подходит для малых и средних предприятий, заинтересованных в повышении производительности, эффективности и безопасности своих пользователей, устраняя при этом проблемы, связанные с управлением локальным оборудованием и приложениями.

• Выполняйте работу из любого места: независимо от того, находятся ли пользователи в автономном режиме или в сети, они могут получить доступ и работать с самыми последними версиями файлов и инструментов, которые им необходимы для работы, практически на любом устройстве.
• Непревзойденная совместная работа: Microsoft 365 Apps для бизнеса предлагает электронную почту бизнес-класса, общие календари, обмен мгновенными сообщениями, веб-конференции и доступ к документам, хранящимся в облаке.
• Снижение капитальных затрат. Воспользуйтесь преимуществами перехода в облако и преобразования капитальных затрат в операционные без больших первоначальных затрат.
• Масштабирование для соответствия вашему бизнесу: Microsoft 365 Apps для бизнеса легко растет вместе с вашим бизнесом, и вы можете лицензировать только то, что вам нужно.
• Всегда на связи, всегда в актуальном состоянии: работает в облаке, всегда в актуальном состоянии, и нет необходимости устанавливать исправления или обновления программного обеспечения.

Microsoft 365 Apps для бизнеса обслуживает до 300 пользователей и включает в себя следующие функции в дополнение к перечисленным выше:

• Полностью установленные приложения Office, включая Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher и OneNote, на 5 ПК или Mac на пользователя.Кредит Dell Business: Предлагается бизнес-клиентам WebBank, членом FDIC, который определяет квалификацию и условия кредита. Налоги, стоимость доставки и другие сборы являются дополнительными и могут варьироваться. Минимальные ежемесячные платежи превышают 15 долларов США или 3% от нового баланса, указанного в ежемесячной выписке по счетам. Dell и логотип Dell являются товарными знаками Dell Inc.

  * Вознаграждения начисляются на вашу учетную запись Dell Rewards Account (доступную через вашу учетную запись Dell.com My Account) обычно в течение 30 рабочих дней после даты отправки вашего заказа; Срок действия вознаграждения истекает через 90 дней (кроме случаев, когда это запрещено законом).Сумма «Текущий баланс вознаграждений» может не отражать самые последние транзакции. Посетите Dell.com My Account, чтобы узнать о наиболее актуальном балансе вознаграждений. Бонусные вознаграждения за отдельные покупки, указанные на сайте dell.com/businessrewards или по телефону 800-456-3355. Общая сумма заработанных вознаграждений не может превышать 2000 долларов в течение 3-месячного периода. Покупки в аутлетах не дают права на вознаграждение. Награды не могут быть получены или применены для ПК в качестве предметов Сервиса. Ускоренная доставка недоступна для некоторых мониторов, аккумуляторов и адаптеров и доступна в континентальной части США (кроме Аляски).Только С. Существуют и другие исключения. Недействительно для торговых посредников и / или онлайн-аукционов. Дополнительную информацию о программе Dell Rewards можно найти на сайте Dell.com/businessrewardsfaq .

  * Возврат: 30-дневный период возврата рассчитывается с даты выставления счета. Исключения из стандартной политики возврата Dell по-прежнему применяются, и некоторые продукты не подлежат возврату в любое время. Возврат телеканалов облагается комиссией за пополнение запасов. См. Dell.com/returnpolicy.

  * Предложения могут быть изменены, не суммируются с другими предложениями.Лимит 5 единиц на заказ. Применяются налоги, сборы за доставку и другие сборы. Предложение о бесплатной доставке действует только в континентальной части США (за исключением адресов Аляски и почтовых ящиков). Предложение не действует для торговых посредников. Dell оставляет за собой право отменять заказы, связанные с ошибками ценообразования или другими ошибками.

  Celeron, Intel, логотип Intel, Intel Atom, Intel Core, Intel Inside, логотип Intel Inside, Intel vPro, Intel Evo, Intel Optane, Intel Xeon Phi, Iris, Itanium, MAX, Pentium и Xeon являются товарными знаками Корпорация Intel или ее дочерние компании.

  © 2018 NVIDIA, логотип NVIDIA, GeForce, GeForce RTX, GeForce MAX-Q, GRID, SHIELD, Battery Boost, CUDA, FXAA, GameStream, G-Sync, NVLINK, ShadowPlay, SLI, TXAA, PhysX, GeForce Experience, GeForce NOW, Maxwell, Pascal и Turing являются товарными знаками и / или зарегистрированными товарными знаками NVIDIA Corporation в США и других странах.

  Деловые связи | Система Техасского университета

  Заявление о деловой миссии

  Как совокупность обслуживающих подразделений, Отдел по делам бизнеса не выполняет организационную миссию по обучению студентов, проведению исследований, лечению пациентов или обслуживанию наших сообществ, а, скорее, мы поддерживаем университетские городки и отделения, преподавателей и сотрудников, которые действительно выполняют такие действия.Наша роль состоит в том, чтобы добавлять стоимость, удостоверяя для наших участников, что наш капитал, финансовые и человеческие активы используются эффективно и действенно.

  Таким образом, о нас, в Отделе по делам бизнеса, будут судить по нашей способности:

  • Эффективно обслуживаем и поддерживаем кампусы, облегчая выполнение их миссии, в то время как мы
  • Использовать как можно меньше ресурсов, а
  • Убедитесь, что мы хорошо распоряжаемся ресурсами, которые нам доверены.

  Мы также несем ответственность за то, чтобы бросать вызов, поддерживать и признавать наших сотрудников.

  Факторы успеха отдела по делам бизнеса

  Наш успех будет определяться нашей способностью:

  • Обслуживать университетские городки и способствовать выполнению их миссии
  • Сохранение общественного доверия
  • Создать синергию с кампусами и между ними
  • Бросайте вызов, поддерживайте и цените наших сотрудников.

  Значения отдела по делам бизнеса

  Связь
  Если мы даем людям правильную информацию, они будут делать правильные вещи.
  Наш успех основан на поддержке других, сотрудничество имеет решающее значение.

  Принципиальность и справедливость
  Мы стремимся быть последовательными и честными.
  Если есть сомнения, будь честным.

  Усердие и ответственность
  Мы потратим время и силы, необходимые для выполнения задачи.

  Ориентация на результат
  В конце концов о нас будут судить меньше по нашим усилиям, а больше по тому, чего мы достигаем.

  Поощрение творчества, гибкости и толерантности к риску
  Очевидно, что лучше всего попробовать что-то и добиться успеха.
  Попробовать что-то и потерпеть неудачу (с правильным намерением и в пределах разумного) — следующая лучшая альтернатива.
  Не пытаться вообще — единственное недопустимое действие.

  Сервис и ценность для наших клиентов
  Мы ВСЕГДА должны быть вежливыми, отзывчивыми, компетентными и своевременными.
  Если это не добавляет ценности, мы не должны этого делать.

  «M» ит.
  «O», версия Постарайтесь делать МЕНЬШЕ этого (где это уместно)

  «R» esources Посмотрите, чтобы сделать БОЛЬШЕ этого
  «E» xpertise

  Офис по делам бизнеса и туризма | Монтроуз, CO

  Программа увеличения розничных продаж

  Офис городского менеджера начал управлять использованием государственных средств, предназначенных для увеличения розничных продаж (RSE) в 2013 году, чтобы гарантировать, что эти доллары используются для их наилучших целей, с акцентом на прозрачность и измеримость Результаты.

  Цели и задачи программы
  Целью программы ВИЭ является увеличение розничных продаж в городе.

  Цели программы RSE сосредоточены на:

  • Содействие росту налоговых поступлений в пределах города
  • Поощрение покупки местных товаров и услуг гражданами города, а также жителей близлежащих сообществ
  • Помощь торговцам в инвестировании которые создадут и / или увеличат потребительскую активность и закупки
  • Разработка набора инструментов стимулов, таких как возобновляемые ссуды, возможности распределения налога с продаж (TIF), ускоренная аннексия и пересмотр плана, а также отложенные или поэтапные сборы за подключение к коммунальным услугам
  • Сохранение существующих
  • Обеспечение бизнес-обучения
  • Помощь продавцам, которым предстоит предстоящий переход бизнеса

  Участие общественности
  Городские сотрудники работают в партнерстве с общественностью для разработки новых программных стратегий .Пожалуйста, заполните онлайн-форму, чтобы мы могли пригласить вас к участию и держать вас в курсе.

  История программы
  Комиссия продавца удерживается розничными торговцами для покрытия расходов продавца на сбор и перевод городского налога с продаж. Чтобы удержать комиссию, необходимо своевременно перевести налог с продаж в город. До программы ВИЭ гонорар продавца составлял три с одной третью процента от собираемого налога.

  Программа RSE началась в 1990 году после того, как торговцы Монтроуза обратились в городской совет Монтроуза с просьбой об учреждении фонда, который будет использоваться для увеличения розничных продаж в городе.Фонд RSE, поддерживаемый удержанием 60% вознаграждения продавца, был создан для выполнения этого запроса.

  Фонды RSE зарезервированы для определенной цели. Муниципальный кодекс города Монтроуз, раздел 5-15-33, требует, чтобы фонды ВИЭ «использовались городом только для целей, разумно связанных с увеличением розничных продаж в городе».

  Фонды ВИЭ хранятся отдельно от Общего фонда города, а неизрасходованные средства формируются на балансе счета ВИЭ, который переносится из года в год.

  Office 365 бизнес против Enterprise

  Если вы компания, Office 365 уже давно предлагается в двух типах пакетов: Office 365 Business (для «малого бизнеса») и Office 365 Enterprise (для «Enterprise»). Несмотря на то, что оба этих типа предложений предоставляют вам доступ к базовым функциям, между Office 365 Business и Office 365 Enterprise есть большие и небольшие различия.

  В этой статье блога я собираюсь объяснить основные факторы, которые помогут вам выбрать между планом O365 Enterprise и планом O365 Business.Для обзора ознакомьтесь с сравнительной таблицей.

  Имейте в виду, что в каждом типе есть несколько подвариантов (Enterprise и Business), поэтому потребуется дальнейшая оценка. Мы написали статьи в блогах, которые помогут вам сделать выбор в рамках конкретных продуктов для бизнеса и предприятия.

  В дополнение к этим статьям мы создали специальный инструмент, который поможет вам выбрать между всеми семью версиями Office 365. На основе короткой анкеты он порекомендует лучший продукт, соответствующий вашим требованиям.Пожалуйста, попробуйте!

  O365 Business or Enterprise: немедленная рекомендация

  Какой выбрать? Воспользуйтесь нашим инструментом, и мы мгновенно сгенерируем рекомендацию и расценки.

  Попробуй

  Возможно, вы также слышали о Microsoft 365 Business, новом названии предложений Office 365 Business. Однако большинство клиентов и консультантов по-прежнему называют это Office 365.

  Также не изменились названия планов Office 365 Корпоративный.

  Версии Office 365 бизнес

  Существует три версии Office 365 для малого бизнеса. Эти планы могут вас заинтересовать, потому что они, как правило, немного дешевле, но при этом предлагают базовую функциональность.

  Самое важное, что нужно помнить об Office 365 бизнес, — это то, что вы можете приобрести только один из этих планов, если собираетесь получить 300 рабочих мест или меньше. Если это вы, то есть план Office 365 бизнес, который покрывает самые основные потребности.Конкретный план, который вы выберете, в основном будет зависеть от того, нужна вам электронная почта или нет, и хотите ли вы устанавливать приложения на свой компьютер. Вы можете узнать больше здесь или попробовать наш инструмент рекомендаций, чтобы выяснить, какая версия Office 365 бизнес вам подходит.

  Версии Office 365 корпоративный

  Существует также три версии Office 365 для корпоративных компаний. Эти планы, как правило, немного дороже, но они предлагают некоторые дополнительные функции.

  Важно отметить, что эти планы позволяют вам неограниченное количество мест.

  В зависимости от требований вашего бизнеса планы Office 365 Корпоративный могут также предоставлять следующие функции:

  • Неограниченное хранилище OneDrive
  • Инструменты аналитики, включая Power BI Pro
  • Огромные собрания Skype: 250–10 000 человек (эта функция является частью Teams)
  • Использование Skype / Teams в качестве телефонной системы
  • Номера телефонов для звонков в Skype / собрания Teams

  Планы Office 365 Enterprise также известны своими дополнительными функциями безопасности , соответствия и администрирования :

  • Пользовательские политики хранения
  • Защита от потери данных
  • Расширенный поиск и юридические возможности удержания
  • Расширенная защита от угроз (например, от вредоносных программ и фишинговых атак)
  • Расширенная защита информации (для конфиденциальной электронной почты, документов и других данных, которыми вы должны поделиться за пределами вашей компании)
  • Расширенные соглашения о конфиденциальности данных

  Благодаря этим возможностям руководители финансовых, медицинских и других компаний часто выбирают Enterprise, даже если у них намного меньше 300 пользователей.

  Чтобы узнать, какие из этих функций включены в какие планы Enterprise, прочитайте наше сравнение планов Office 365 Enterprise. Или задайте нам любые вопросы по лицензированию.

  Или, конечно, вы можете попробовать рекомендательный инструмент.

  O365 Business и Enterprise: сравнительная таблица

  Элемент	Бизнес	Предприятие
  Максимальное количество седел	300	Безлимитный
  Электронная почта / Календари	Некоторые планы	Все планы
  Интернет-офисные приложения	Все планы	Все планы
  Установить приложения Office	Некоторые планы	Некоторые планы
  Расширенные функции администрирования и безопасности		Некоторые планы
  Расширенные функции Skype (в группах)		Некоторые планы
  Цена ($ / пользователя в месяц)	5 — 12 долларов.50 *	8–35 долларов

  Какой из них вам подходит?

  После того, как вы определите, сколько мест вам нужно (более или менее 300), и определитесь со своим бюджетом, ваши варианты могут довольно быстро сузиться.

  Большинство компаний, которым необходимо включить для удаленной работы , в конечном итоге переходят на Office 365 Business Premium (теперь называемый Microsoft 365 Business Standard) или Office 365 E3, в зависимости от количества рабочих мест или бюджета.

  Также ознакомьтесь с дополнительными функциями, доступными в планах Office 365 Корпоративный, и решите, стоит ли дополнительная функциональность дополнительных затрат.Большинство компаний, которым нужна повышенная безопасность и функции защиты данных, выбирают E3 или E5.

  Для получения персональной рекомендации воспользуйтесь нашим инструментом рекомендаций. Он объединяет все критерии принятия решений во всех семи версиях Office 365 и предоставляет вам наиболее подходящий вариант. Здесь есть над чем подумать, поэтому, если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами.

  * Все цены могут быть изменены без предварительного уведомления. Свяжитесь с Encore, чтобы узнать самые актуальные цены.

  O365 Business, Premium, Essentials: мгновенная рекомендация

  Какой выбрать? Воспользуйтесь нашим инструментом, и мы мгновенно сгенерируем рекомендацию и расценки.

  Попробуй

  Как использовать Office 365 для бизнеса

  Office 365 — это облачная версия Microsoft Office на основе подписки, которая также предлагает доступ к облачным инструментам, таким как OneDrive, Skype для бизнеса и Microsoft Teams. Владельцам малого бизнеса нравится Office 365, потому что он доступен по цене и имеет множество дополнительных функций.Microsoft регулярно выпускает обновления, а портал администрирования Office 365 упрощает управление разрешениями пользователей и принудительное применение обновлений. Однако, если вы никогда не были администратором программного обеспечения и у вас нет времени узнать о портале администрирования — или если у вас очень небольшая команда, которой не нужны все облачные сервисы, предлагаемые Microsoft, — вы можете быть Лучше проверить альтернативы, такие как G Suite от Google.

  Если вы решите перейти на Office 365, то вот чего вы можете ожидать.

  Уровни подписки на Office 365

  Microsoft предлагает версии Office 365 для бизнеса и личного пользования.Эта статья посвящена бизнес-направлению, но фрилансеры и подрядчики часто получают персональную версию для двойного использования. Как и в случае со многими продуктами типа «программное обеспечение как услуга», плата за Office 365 взимается за пользователя в месяц, но счета выставляются ежегодно. Есть возможность платить помесячно; но в конечном итоге вы будете платить больше, поэтому мы рекомендуем использовать годовой маршрут. Вот обзор трех уровней подписки:

  • Office 365 Business Essentials: Самая дешевая версия Office 365 — Essentials.Это всего 5 долларов в месяц на пользователя и включает доступ к Exchange, OneDrive, SharePoint, Skype для бизнеса и Microsoft Teams. Этот пакет также включает доступ к веб-версиям Outlook, Word, Excel и PowerPoint, но не к приложениям, что означает, что вы не получаете автономный доступ. Еще одно ограничение этого уровня подписки заключается в том, что вы можете устанавливать приложения Office не более чем на пять телефонов и пять планшетов; с другими уровнями подписки вы также можете установить их до пяти компьютеров Mac или ПК одновременно.
  • Office 365 Business: При цене 8,25 доллара США за пользователя в месяц Office 365 Business по-прежнему доступен. Эта версия включает все приложения Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Access для ПК), а также доступ к OneDrive. Однако он не включает другие службы Microsoft (Exchange, SharePoint, Skype для бизнеса и Microsoft Teams). В зависимости от размера вашей команды и ваших потребностей в совместной работе это может иметь значение, а может и не иметь значения. Другая потенциальная проблема с этим уровнем подписки заключается в том, что он не включает служебную электронную почту, что означает, что вы не можете создать собственный адрес электронной почты, и у вас не будет столько места для хранения электронной почты, сколько вы получаете с другими уровнями подписки, которые оба предлагают 50 ГБ места для почтового ящика и настраиваемые домены электронной почты.
  • Office 365 бизнес премиум: Как и другие версии, верхний уровень Office 365 поддерживает до 300 пользователей. Это стоит 12,50 долларов США на пользователя в месяц. Эта подписка включает все, что предлагают два других уровня, с добавлением Microsoft Connections, Microsoft Listings, Outlook Customer Manager, Microsoft Invoicing, Microsoft Bookings, MileIQ и Microsoft Business Center. Мы рекомендуем избегать этого уровня обслуживания, если у вас нет конкретного плана использования всех этих дополнительных продуктов Microsoft, большинство из которых, вероятно, не нужны для небольших операций.Кроме того, существует множество сторонних приложений, которые могут делать то же, что и эти надстройки, с более доступными интерфейсами.

  Office 365 по сравнению с Microsoft 365

  Office 365 — это облачный набор приложений для повышения производительности, с которыми вы, вероятно, знакомы; Outlook, Word, Excel, PowerPoint и т. Д. Microsoft 365 — это пакет услуг, включающий Office 365, а также такие вещи, как Windows 10 Enterprise.

  Начало работы с Office 365

  Как и в случае с большинством других продуктов, Microsoft позволяет новым пользователям опробовать Office 365 бесплатно, но в истинном стиле Microsoft для этого вам необходимо заполнить форму.Вы также можете приобрести Office 365 прямо на веб-сайте. После ввода соответствующей информации, такой как размер вашей команды и уровень подписки, вы будете управлять загрузкой программного обеспечения на Mac или ПК и сможете проверить, на каких машинах оно уже установлено. Вы можете разослать приглашения другим членам вашей команды, чтобы они тоже могли его скачать.

  В зависимости от размера вашей команды, технологий, которые вы используете в настоящее время, и вашего доступа к внутренней технической поддержке, вы можете нанять стороннюю компанию или консультанта, которые помогут вам в процессе внедрения.Чтобы получить представление о том, что влечет за собой внедрение Office 365, ознакомьтесь с общими руководствами по процессу, но имейте в виду, что сроки сильно различаются от компании к компании. У существующих предприятий, которые переходят на Office 365 с существующей системы, естественно, будет более длительный период внедрения, чем у небольших предприятий без уже установленных систем.

  После базовой реализации вы можете изучить дальнейшие настройки с помощью надстроек, доступных в магазине приложений Microsoft. Однако будьте осторожны, если слишком быстро внедряете слишком много приложений.Office 365 имеет множество встроенных функций, а надстройки могут увеличить объем работы для администраторов программного обеспечения.

  Что такое Microsoft 365 для бизнеса?

  Microsoft 365 — это служба подписки, которая позволяет вам управлять вашей организацией в облаке, в то время как Microsoft управляет ИТ и связанными устройствами. Microsoft также защищает вас от потенциальных киберугроз и предоставляет вам все обновления и новейшее программное обеспечение для бизнеса. Кроме того, подписавшись на Microsoft 365 Business, вы получите доступ к тем же инструментам, что и при подписке на Office 365 Business Premium.Это позволяет вам работать практически из любого места, пользуясь преимуществами и дополнительными функциями, которыми известна Microsoft. Это также позволяет вам сотрудничать с членами вашей команды, а также с другими бизнес-партнерами. Что входит в Microsoft 365 для бизнеса?

  Если вы подпишетесь на Microsoft 365 для бизнеса, вы получите доступ к следующим функциям:

  • Платежи по подписке: Вместо того, чтобы вносить большие расходы вперед, вы будете платить небольшую ежемесячную плату за эту услугу.
  • Круглосуточная поддержка: Вы сможете связаться с веб-поддержкой 24/7.
  • Ежемесячные обновления: Вы будете получать немедленный доступ к новым функциям и обновлениям каждый месяц.
  • Настольные версии приложений Office: Приобретая Microsoft 365 для бизнеса, вы получите доступ к полным версиям Outlook, Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
  • Облачное хранилище: Вы получите до 1 ТБ удобного облачного хранилища OneDrive.
  • Одна лицензия для приложений Office: Вы можете использовать приложения на пяти мобильных устройствах, а также на пяти ПК или компьютерах Mac.
  • Профессиональное повествование в цифровом формате: С помощью Sway вы также сможете создавать увлекательные информационные бюллетени, презентации, информационные бюллетени в Интернете, учебные материалы и многое другое.

  Как работает Office 365 для бизнеса?

  Office 365 позволяет владельцам бизнеса сотрудничать с широким кругом профессионалов по всему миру.После того, как вы подписались на услугу подписки, вы можете начать работу над бизнес-документами, которые могут быть изменены любым желающим. Таким образом, вы можете создавать документы и другие материалы, связанные с бизнесом, которые могут редактироваться несколькими авторами в режиме реального времени.

  Последние обновления Office 365

  Microsoft постоянно обновляет облачные продукты, такие как Office 365, с улучшенными конструктивными особенностями и функциональностью. Последние добавления включают следующее:

  • Обновления до Skype: Если Skype включен в имеющийся у вас пакет Office 365, вы можете обновить его бесплатно.Последняя версия Skype включает более быструю загрузку, бесплатные видеозвонки в формате HD для групп, прямой обмен файлами (до 300 МБ, с интерфейсом перетаскивания) и галерею чатов, которая очень похожа на другие деловые чаты с @ упоминания, уведомления, темы и надстройки ботов.
  • Упрощенная лента: Microsoft обещает, что текущая лента (панель инструментов в верхней части экрана) по-прежнему будет доступна для тех, кто этого хочет. Однако будет также новая версия, «предназначенная для того, чтобы помочь пользователям сосредоточиться на своей работе и естественным образом сотрудничать с другими».«Новая лента будет включать в себя более интеллектуальные параметры поиска на основе искусственного интеллекта, новые цветовые темы, новые значки и многое другое.
  • Поддержка переводчика Microsoft: Эта функция была добавлена ​​в Word, Excel и PowerPoint.

    No related posts.