Обязательно ли вести журнал регистрации трудовых договоров: Журнал регистрации трудовых договоров – бюрократия или необходимость?

Трудовой договорКак регистрировать дополнительные соглашения к трудовому договору

Отличная статья 0

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Любой документооборот находит отражение в тех или иных учетах. Основное правило делопроизводства говорит о необходимости учитывать все входящие, исходящие и внутренние документы. Для этого разрабатываются и ведутся разнообразные накопители или книги учета.

Полнота учетов важна, поскольку она позволяет разрешать возникающие споры и исключить путаницу при изменении документов. Одним из основных учетов является журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Обязательно ли вести журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений?

Трудовое законодательство не включает нормы об обязательном ведении журнала регистрации трудовых отношений и дополнительных соглашений. Однако наличие такого учета в организации отвечает интересам самой компании и ее работников.

Это объясняется следующими обстоятельствами:

• Он дает возможность точно и в полном объеме контролировать заключение, изменение и расторжение трудовых договоров и дополнительных соглашений. Это важно при контроле сотрудничества с лицами, работающими по совместительству;
• Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений позволяет оформлять отчеты и отслеживать численность персонала;
• Данные журналы существенно упрощают поиск сведений по каждому сотруднику. Ведь в процессе текущей деятельности часто необходимо найти информацию об условиях договора или дополнительного соглашения с тем или иным работником;
• В журнале удобно делать отметки о получении сотрудником своего экземпляра или об ознакомлении с изменениями, отраженными в дополнительном соглашении.

Более того, ведение данного учета исключает манипулирование работодателем со стороны недобросовестных работников.

Как правильно заполнять журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений?

Правильность и полнота заполнения книги имеет важное значение. В ней необходимо предусмотреть отдельную графу для каждой отметки. Рекомендуется использовать следующие поля:

• Порядковый номер документа;
• Дата его составления и сведения о сторонах соглашения;
• Краткое содержание. Необходимо отразить суть документа и его вид;
• Также следует предусмотреть отдельную графу для подписи работника, которая будет свидетельствовать об его ознакомлении;
• Обязательной является графа для примечаний. В ней следует делать записи об изменении условий договора или прекращении его действия.

Помимо ведения книги учета, следует создать отбельный накопитель для указанных бумаг. При этом договоры и другие бумаги рекомендуется хранить раздельно.

Заполнение журнала в бумажном виде

Бумажный вариант ведения документов является традиционной формой. Несмотря на постепенный переход на электронные носители, они по-прежнему являются вторичными и дублирующими по отношению к ведению учета в бумажном виде.
Кроме того, главным аргументом в пользу бумажного ведения, является отражение подписей сотрудников. В случае спорных ситуаций, работодатель всегда может использовать данный документ в качестве доказательства, а применить в этом качестве электронную книгу учета, невозможно.

Заполнение журнала в электронном виде

Если говорить только о ведении книги и учете, электронный вариант представляется более удобным. Он позволяет быстро вносить изменения, отсортировывать записи и находить нужную в течение нескольких секунд.
Поэтому электронный вариант может и должен существовать наряду с бумажным ведением. Он станет не только отличным способом учета, но как доказательство его использовать будет невозможно.

Срок хранения журнала регистрации трудовых договоров

Поскольку само ведение таких книг не предусмотрено законом, срок их хранения также не определен. Поэтому каждая организация может устанавливать собственные правила.

Следует указать, что срок хранения не должен быть меньше, чем несколько лет после расторжения трудового договора, данные о котором внесены в книгу последними.

В случае трудового спора, его можно будет использовать. В силу этого, следует дождаться истечения всех сроков оспаривания профессиональных отношений. Только после этого можно будет уничтожать книгу ведения.
Однако рекомендуется следовать типовым правилам делопроизводства. Они относят данные книги к юридическим документам. Следовательно, срок их хранения составляет 75 лет. На это следует и ориентироваться при определении сроков хранения.

Образец журнала регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Скачать типовой образец журнала регистрации

Заполнение книги будет упрощено за счет всех необходимых граф.
Данный образец может использоваться на каждом предприятии. И вести рекомендуется поручить сотрудникам кадрового отдела. При этом следует нумеровать страницы, прошивать их и по окончанию книги, необходимо делать опись и оформлять лист — заверитель.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Журнал регистрации трудовых договоров

Данный вид документации необходим для слежения за договорами, которые заключаются с рабочими, а также за возникающими изменениями.

Журнал регистрации трудовых договоров

Если сравнить журнал регистрации трудовых договоров и учет трудовых книжек, то только ведение последнего обязательно. Несмотря на то, что это необязательно, желательно все-таки вести учет данного журнала, так как этот процесс облегчает деятельность и учет на предприятии. Особенно это важно для организаций с большим количеством рабочих.

Если правильно вести учет документации, то можно за короткое время узнать информацию о нужном документе. Способы оформления данного журнала разнообразны – можно это делать как от руки, так и на компьютере. Разрешается создавать такой журнал в обычной тетрадке или по всем правилам составления документационных журналов.

Для того чтобы оформить по всем правилам, нужно произвести процедуру подготовки обложки, зафиксировать на лицевой стороне название компании, время ведения и люди, которые будут его вести. Чтобы определенный рабочий вел журнал необходимо прописать данное правило в должностной инструкции.

На что стоит обратить особое внимание:

• Страница журнала может иметь определенные графы – все зависит от желания компании. Чаще всего регистрационная запись обладает индивидуальным номерным знаком, прописывающимся в 1 графе.
• Следующий этап – указание номера и даты трудового договора. В этой же строке разрешается указать информацию о других сведениях, разрешается выделять другой графой.
• Необходимо наличие графы для инициалов рабочего – с кем подписана документация. Помимо этого нужно указать должность рабочего, информацию о приказе принятия на работу.
• Графа для заверения лицом (подписи).
• Разрешается создавать графу для примечаний, где можно указать информацию, которая касается рабочего или его труда.

Журнал регистрации трудовых договоров

Ситуации, когда применим Журнал регистрации трудовых договоров:

Согласно установленному законом требованию, трудовой договор с сотрудником заключается в письменно в двух экземплярах и подписывается сторонами. Поскольку штат компании, как правило, не ограничивается одним работником, то в кадровом подразделении хранится большое количество документации на работников, в том числе и заключенные с ними трудовые договоры, а также и дополнительные соглашения. Чтобы содержать документацию в порядке, важно вести ее регулярный учет. Законодательством для работодателя не установлена обязанность вести такой журнал регистрации. Однако, данный кадровый журнал можно вести для удобства и упорядочивания учета информации, особенно в больших фирмах с наличием большого числе сотрудников и в случае частой смены работников, а также, когда с большим количеством работников заключаются срочные трудовые договоры. В этом случае для кадровой службы наличие такого журнала позволит контролировать сроки договоров, своевременно уведомлять работников о решении компании о продлении либо расторжении договора. Подобный журнал учета может вестись как в бумажном, так и в электронном виде, в зависимости от того, как специалисту удобнее работать с документами.

Форма и содержание Журнала регистрации трудовых договоров:

Утвержденной формы такого журнала нет, и организация может составить его в удобном виде с учетом особенностей своей деятельности и разработать собственную форму для отражения всей необходимой информации. Целесообразно отразить такой журнал в табличной форме со следующими колонками:

• порядковый номер;
• номер трудового договора;
• дата заключения;
• должность и ФИО сотрудника;
• данные приказа о приеме на работу;
• сведения об изменениях в договоре.

Нормативное регулирование:

Глава 4 Трудовой договор Трудового Кодекса РК.

Справочник по трудовым договорам

Трудовой договор — это юридический договор между работодателем и работником, регулирующий условия найма.

Хотя это не обязательно в письменной форме, часто это необходимо, потому что существует так много разных вещей, которые необходимо учитывать и уточнять.

Типовые положения и условия

В типичном письменном трудовом договоре рассматриваются следующие вопросы:

Юридическое наименование работодателя и работника.

• Должность, которую будет занимать сотрудник (например, рабочая сила, кассир, официантка, менеджмент).
• Обязанности и ответственность работника.
• Место и время работы.
• Ставка оплаты труда (почасовая, размерная и размерная). Примечание: для наемных сотрудников обычно не устанавливается минимальная заработная плата или сверхурочная работа.
• Льготы, такие как медицинское, стоматологическое страхование, страхование жизни и т. Д.
• Перерывы, праздничные дни, отпуска и больничные.
• Независимо от того, находится ли сотрудник по своему желанию или нет.(Большинство сотрудников работают по желанию.)
• Оговорки о неразглашении информации, недопущении конкуренции и запроса предложений.
• Порядок разрешения споров. (Сегодня в трудовых договорах принято требовать от работников, не являющихся членами профсоюзов, разрешать все споры через арбитраж.)

Обязанности и ответственность работника

В трудовом договоре лучше всего описывать, как правило, должность, обязанности и ответственность сотрудника. Таким образом, и работодатель, и работник разделяют ожидания и находятся на одной волне.

Очень часто ищущая должность подразумевает выполнение соответствующих обязанностей. Например, если политическая партия нанимает сотрудников для регистрации избирателей, задача очевидна: регистрировать избирателей. Если ресторан нанимает официантку, опять же, искомая работа четко определяет, что влечет за собой трудоустройство.

В трудовом договоре нет необходимости указывать точные детали задач, которые должны быть выполнены на работе, или включать все, что необходимо сделать. Специфика, процедуры и распорядок могут быть должным образом предоставлены обучению на рабочем месте, включая устные или письменные инструкции и учебные пособия.

Многие задания начинаются с одного набора задач и перерастают в другой. Иногда работодателю просто нужна помощь, другая рука или он не знает, что ему нужно, пока дела не пойдут. В большинстве случаев это нормально. Играть так, как вы, — приемлемая практика.

Независимо от занимаемой должности, сотрудника могут попросить сделать все, что является законным. Его / ее обязанности могут быть сужены, расширены и изменены любым способом, который не противоречит закону, лицензионным требованиям или явно выраженным договорным обязательствам.

Единственные ограничения практические:

• В отсутствие обучения редко имеет смысл поручить сотруднику выполнять задачи, для выполнения которых он / она не обладает необходимой квалификацией.
• Хотя названия должностей и обязанностей могут быть изменены, имеет смысл только принять и соблюдать четкие правила и рекомендации в отношении производительности труда, продвижения по службе и повышения.
• Хотя сотрудника можно нанять для одного дела и попросить сделать другое, он всегда может попросить больше оплаты или уволиться, если его / ее уровень оплаты не соизмерим с выполняемой работой.

Сверхурочные

Как правило, наемные сотрудники руководящего звена не имеют права на сверхурочную работу, в отличие от почасовых сотрудников, не являющихся руководителями. Другими словами, руководство обычно освобождается от сверхурочной работы, а неуправление считается освобожденным.

Юридически решающими факторами в отношении того, что квалифицирует сотрудников для сверхурочной работы или освобождает их от уплаты налогов, являются следующие: (а) размер им зарплаты, (б) способ оплаты и (в) вид работы, которую они выполняют.

За некоторыми исключениями, освобожденные сотрудники должны (а) получать 23 600 долларов в год или больше (455 долларов в неделю), и (б) получать зарплату (в соответствии с почасовой оплатой), и (в) выполнять освобожденные рабочие обязанности .

Должностные обязанности освобождаются от уплаты, если они находятся на высоком уровне. Это означает, что наемный профессионал, руководитель или администратор должен регулярно контролировать двух или более сотрудников и вносить реальный вклад в статус работы этих сотрудников, например, прием на работу, увольнение, продвижение по службе и назначение должностей.

Некоторые работодатели присваивают сотруднику звание высокого уровня, например, административный секретарь, чтобы избежать сверхурочной работы. Но данное название не является определяющим фактором. Секретарь, выполняющий обычные секретарские задачи, по-прежнему является секретарем и имеет право на сверхурочную оплату.Хорошее эмпирическое правило, если ответственным является человек, о котором идет речь. В таком случае он / она обычно освобождается от уплаты налогов.

Некоторые сотрудники освобождены от уплаты по закону независимо от размера оплаты, способа оплаты или вида работы. Например, наемные работники по продажам освобождаются от уплаты комиссионных, если более половины их дохода получают за счет комиссионных и в среднем они получают один и один минимальный размер заработной платы за час работы. Таким образом, вы можете рассчитать их заработную плату в час, разумно, чтобы они приходили и уходили (если у вас есть часы), или иным образом отслеживать их рабочее время в форме, предоставленной работодателем.Если вы этого не сделаете, вам будет сложно доказать свою правоту, если у вас когда-нибудь возникнет такая необходимость.

Работника, освобожденного от сверхурочной работы, можно попросить проработать столько часов, сколько необходимо. Их могут попросить оставаться допоздна, работать в выходные и жертвовать личным временем без увеличения заработной платы. Обратное верно для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов. Для них очень важно четко дать понять, что они должны делать перерывы утром, на обед и после обеда и не могут работать сверхурочно без письменного разрешения.

По этой причине всегда полезно четко указать статус сотрудника при приеме на работу или при повышении по службе. Сообщите освобожденному сотруднику, что он освобожден, а не освобожденному сотруднику, что требуется строгое соблюдение политики компании в отношении сверхурочной работы. Это сглаживает рабочие отношения и оправдывает ожидания всех.

Несмотря на то, что федеральное трудовое законодательство единообразно по всей стране, трудовое законодательство штата, постановления и практика различаются от штата к штату и могут отличаться от федерального закона во многих важных аспектах.Поскольку это может быть очень сложная область, целесообразно проконсультироваться с юристом, если у вас возникнут серьезные сомнения по поводу классификации.

Нераспространение информации, не вымогательство и неконкурентоспособность

Три некоммерческих организации, как их иногда называют, особенно важны для всех компаний, которые имеют дело с частной, конфиденциальной и конфиденциальной информацией, имеют ценные списки клиентов / клиентов или работают на высококонкурентном рынке. Тем не менее, все компании должны включать их в качестве пунктов в свой стандартный трудовой договор или в качестве отдельных соглашений по простой причине, что вы никогда не знаете, когда они пригодятся.

Соглашение о неразглашении, часто называемое NDA, — это, как говорится, соглашение о сохранении конфиденциальности и неразглашении определенной информации и материалов. В контексте найма это соглашение сотрудника воздерживаться от раскрытия в любое время (в течение срока работы или после) любой информации, которая является частной, конфиденциальной или секретной, о работодателе, его бизнесе или его клиентах.

Информация, естественно, включает финансовую информацию, коммерческие секреты, секретные рецепты, уникальные изобретения, конкурентные стратегии, новые продукты в разработке, уникальные и собственные способы ведения дел и т.п.Во избежание недоразумений и для полной защиты своих прав осторожному работодателю рекомендуется отдельно перечислять в NDA любые уникальные элементы или процессы, связанные с его бизнесом, которые, естественно, не могут считаться конфиденциальными.

Соглашение о неприменении побуждений, иногда называемое NSA, — это договорный способ помешать вашим сотрудникам «украсть» ваших клиентов или заказчиков. Это особенно полезно, когда ваш бизнес зависит от повторяющихся или текущих заказов одной и той же компании или лица.Парикмахерские, кадровые агентства, медицинские практики, юридические фирмы и ландшафтные компании — все схожи в том, что они сталкиваются с одной и той же потенциальной проблемой: сотрудник уходит и либо берет с собой своих клиентов.

Иногда сотрудник уходит и не крадет клиентов работодателя, а вместо этого открывает магазин прямо на улице или в том же районе. В этой ситуации клиенты работодателя могут выбрать сотрудника по любому количеству причин, от близости к сотруднику до удобства.Чтобы этого не произошло, работодатель должен рассмотреть возможность подписания всеми сотрудниками соглашения об отказе от конкуренции. Это соглашение запрещает сотруднику участвовать в соревнованиях с работодателем в течение определенного времени (скажем, два года) и на определенном расстоянии от места ведения бизнеса работодателя (скажем, 200 миль).

В то время как NDA и NSA обычно применяются судами, этого нельзя сказать о неконкурсах. Исходя из того, что каждый имеет право на работу, соглашения об отказе от конкуренции часто строго регулируются государством, в котором работодатель ведет бизнес.Так называемые государства с правом на труд делают запрет на участие в соревнованиях не имеющим законной силы в соответствии с государственной политикой; другие государства ограничивают их объем и продолжительность; и другие, третьи возлагают бремя на работодателя, чтобы оправдать любые ограничения как разумные.

Работодатели имеют смысл проконсультироваться с опытным юристом по вопросам занятости о нюансах конкретных законов каждого штата, в котором у них есть сотрудники.

Когда действуют NDA, NSA или неконкурентоспособность, они предоставляют работодателю мощный инструмент. Во-первых, они дают поверенному прочную основу для отправки письма о прекращении противоправных действий.Часто это все, что нужно, чтобы остановить преступление, о котором идет речь. Когда это не удается, это дает адвокату прочную основу для обращения в суд и поиска любых необходимых средств правовой защиты, таких как TRO, судебный запрет или возмещение убытков.

Работа по желанию

Большинство сотрудников считаются произвольными. Это означает, что работодатель может уволить сотрудника по любой причине, т. Е. По собственному желанию, за исключением случаев, когда это нарушит дискриминацию на федеральном уровне или уровне штата или трудовое законодательство.Сотрудник по желанию также может быть понижен в должности или назначен на другое назначение по собственному усмотрению работодателя. Это также означает, что работник может уволиться в любое время, не нарушая трудового договора. Если такая договоренность желательна, лучше прямо включить этот срок найма в трудовой договор и поручить работнику его подписать.

Некоторые работодатели столкнулись с проблемами из-за того, что они приняли политику и практику, несовместимые с трудоустройством по собственному желанию. В руководствах по процедурам может потребоваться веская причина для понижения в должности или увольнения или может быть изложена конкретная процедура, которой необходимо следовать для понижения или прекращения.Здесь необходимо четко указать, что это всего лишь рекомендации, а не преобразование работы по желанию во что-то другое.

Хотя это может показаться повторяющимся или утомительным, повторение политики по желанию снова и снова — самый безопасный способ. Когда проводится ежегодный обзор, что рекомендуется, включите в обзор повторное изложение политики работодателя по желанию и попросите сотрудника подписать его. То же самое с ежегодным повышением или повышением в должности. При использовании Руководства по трудоустройству убедитесь, что в нем прямо указано, что прием на работу осуществляется по желанию, и что ничто в Руководстве не предназначено для изменения этого положения.

Обязательный арбитраж

Время, расходы и хлопоты, связанные с судебным процессом, — это то, чего работодатель хочет избежать. Самый эффективный способ сделать это — включить в каждый трудовой договор и руководство по трудоустройству требование о том, чтобы все споры между работодателем и работником разрешались обязательным арбитражем. Обычно в качестве исключительного метода арбитража указывается Американская арбитражная ассоциация, также известная как AAA. AAA предоставляет подробные правила и рекомендации, которым должны следовать все стороны.

Для большинства работодателей обязательный арбитраж должен быть обязательным во всех ситуациях, за исключением случаев, когда работодателю необходимо обеспечить соблюдение NDA, NSA или запретить конкуренцию. Здесь судебная система намного более эффективна, потому что суд может издать временный запретительный ордер (TRO) и / или судебный запрет, оба из которых подлежат исполнению по неуважению к суду. Арбитры AAA не имеют на это полномочий.

Руководства по трудоустройству

Руководство по трудоустройству — это собрание политик и рекомендаций компании.Раньше они были только в крупных корпорациях с большим количеством сотрудников. Сегодня, когда компьютеры и принтеры стали обычным явлением, а руководства доступны для загрузки в Интернете, они также есть у многих мелких работодателей.

С самого начала для работодателя важно четко указать, считается ли руководство по трудоустройству частью условий найма, т. Е. Обязательным и обязательным для работодателя и работника, или оно просто устанавливает руководящие принципы, из которых работодатель может уйти по своему желанию.

Из соображений ответственности лучше указать, что само руководство по трудоустройству и все содержащиеся в нем правила содержат только руководящие принципы. Все обязательные условия должны быть изложены в самом трудовом договоре или приложены в качестве примеров.

Чтобы дать дополнительные разъяснения и устранить любые возможные сомнения, как в трудовом договоре, так и в руководстве используется общая фраза, заключающаяся в том, что трудовой договор всегда контролирует права сторон, даже если руководство является / кажется несовместимым или противоречащим ему.

Есть вопрос о трудовых договорах? Свяжитесь с наставником SCORE онлайн или в своем сообществе уже сегодня!

Эта статья предоставлена ​​FitSmallBusiness.com, онлайн-изданием, которое помогает малым предприятиям увеличивать свою прибыль и прибыль. Дэвид Уоринг является главным редактором издания.

Мексика Официальный работодатель Обзор

Иммиграционный закон Мексики не разрешает работникам-нерезидентам заниматься бизнесом в Мексике без действующей визы, поэтому перед наймом иностранных работников необходимо обеспечить соблюдение этих требований.Иностранный гражданин может въехать в Мексику, как правило, на временной основе, и должен иметь разрешенную визу, хотя иммиграционные власти Мексики обладают значительной свободой усмотрения в применении иммиграционного законодательства и правил. В настоящее время иммиграционные агенты имеют официальные полномочия проводить инспекционную проверку для запроса информации от иностранцев, въезжающих в Мексику, например приглашения от мексиканской компании.

Согласно иммиграционной политике Мексики, иностранные граждане делятся на три категории: неограниченные, регулируемые и ограниченные, которые применяют разные правила для каждой категории.Выдача виз и надзор за ними, а также въезд / выезд иностранцев в Мексику регулируются Национальным институтом иммиграции (Instituto Nacional de Migración, INM), а также мексиканскими консульствами.

Процесс:

1. Выдача предложения о работе

Работодатель должен выпустить предложение о работе для иностранного сотрудника, в котором указано, что иностранный гражданин займет должность в компании в Мексике для целей работы. В соответствии с Федеральным законом о труде (FLL) работодатель должен гарантировать, что не более 10% предприятия составляют иностранные граждане, и что любые технические должности, занятые иностранными служащими, не могут быть заполнены гражданином Мексики.Кроме того, работодатель должен гарантировать, что нанятый иностранный гражданин должен обучать мексиканских сотрудников в своей области знаний.

В предложении должна быть указана общая информация о должности, например, виды деятельности, продолжительность работы и заработная плата.

Работодатель также должен предоставить свидетельство о регистрации в качестве доказательства того, что работодатель имеет разрешение от правительства нанимать иностранных работников. Этот сертификат получен в процессе регистрации. В соответствии со статьями 194 и 195 Постановления об иммиграции Национальному институту иммиграции (Instituto Nacional de Migración, INM) разрешается проводить обычные проверочные визиты, чтобы подтвердить, что работодатель соблюдает иммиграционные правила для спонсирования иностранных граждан.

Документы, необходимые работодателю:

• Свидетельство о регистрации работодателя (Constancia de Inscripción de Empleador)
• Список всех сотрудников, оказывающих услуги в Мексике
• Банковские выписки / налоговые отчеты показывают, что все налоги на прибыль уплачены

2. Заявление о разрешении на работу

Работодатель должен подать заявление о разрешении на работу в INM для каждого иностранного сотрудника, который будет принят на работу, вместе с соответствующими документами.INM будет анализировать заявку и компанию в индивидуальном порядке, принимая во внимание национальность сотрудника, характер работы и другие факторы. INM определяет статус одобрения в течение 30-45 дней, и после успешной заявки уведомление об одобрении отправляется иностранцу и работодателю.

Работодатель и работник должны дождаться утверждения разрешения на работу, прежде чем приступить к другим договоренностям.

Документы, необходимые работодателю:

• Форма заявки на разрешение
• Копия учредительного договора и поправок
• Свидетельство об уплате квартальных налогов
• Список сотрудников компании с указанием их национальности
• Копия удостоверения личности законного представителя
• Письма поддержки за подписью законного представителя
• Нотариально заверенное письмо, подтверждающее трудоустройство работника

Документы, необходимые сотруднику:

• Оригинал университетского диплома или стенограммы, нотариально заверенный и проставленный апостилем
• Копия полных паспортов сотрудника и члена семьи, все страницы
• 5 цветных фото на документы
• Счет за коммунальные услуги для подтверждения адреса проживания
• Текущее резюме
• Подтверждение письма с предложением о работе, включая название, описание и информацию о заработной плате
• Свидетельства о рождении с апостилем работника и семьи
• Свидетельство о браке с апостилем

Время: 30-45 дней

Свяжитесь с нами, чтобы узнать цену.

3. Заявление на визу и собеседование в консульстве

Как только разрешение на работу будет одобрено, INM уведомит местное мексиканское консульство о том, что разрешение на работу было одобрено. Сотрудник должен подать в консульство необходимые документы вместе с заявлением на визу. После утверждения документов консульство назначит встречу на собеседование для утверждения визы.

Следует отметить, что сотруднику потребуются результаты медицинского обследования до даты собеседования, поэтому работник должен пройти обследование не менее чем за пять дней до собеседования.

Граждане некоторых стран освобождены от визы для определенных миграционных категорий, поэтому перед подачей заявления следует проконсультироваться с консульством.

Документы, необходимые сотруднику:

• Визовая анкета
• Уведомление об утверждении INM
• Заполненная онлайн-анкета с биографическими данными
• Свидетельство о медицинском осмотре
• Оригинал и ксерокопия свидетельства о рождении
• Оригинал и ксерокопия доказательства расторжения всех предыдущих браков
• Действующий и оригинал паспорта
• Четыре фотографии паспортного размера

Время: 1-3 рабочих дня

Стоимость: Зависит от типа визы и консульства.Пожалуйста, свяжитесь с нами для цитаты.

4. Поездка в Мексику

После завершения собеседования сотрудник может получить разрешение на работу и визу в консульстве. Следующим шагом будет поездка в Мексику.

После приземления сотрудник миграционной службы в пункте въезда определит продолжительность пребывания в Мексике иностранного гражданина в зависимости от типа его визы. Туристам и деловым посетителям разрешается пребывание до шести месяцев, включая гостевую визу с разрешением на участие в прибыльной деятельности (visitante con actividades lucrativas).Любой сотрудник, пребывающий более 180 дней, должен подать заявление на временное или постоянное проживание.

По прибытии лица, посещающие Мексику менее чем на 180 дней по туристической или деловой визе, должны получить посадочную карту, известную как Forma Migratoria Multiple (FMM), и ее следует хранить до отъезда.

5. Регистрация в Мексике

Когда сотрудник и его семья прибывают в Мексику, каждый член должен зарегистрироваться в INM в течение 30 дней. Членам семьи выдается иждивенческая виза, и они должны подавать заявление на разрешение на работу отдельно, если они хотят работать.

После того, как работник зарегистрирует свое присутствие в Мексике, он может начать трудовую деятельность на время, указанное работодателем.

Время: 5-8 дней

Трудовой договор

Введение

Любой, кто работает на работодателя с постоянной заработной платой или окладом автоматически имеет трудовой договор. Хотя полный контракт не обязательно быть в письменной форме, вам (сотруднику) должно быть предоставлено письменное заявление об условиях трудоустройство.

С 4 марта 2019 г. вы должны получить часть этого отчета, содержащую определенные основные условия найма в течение первых 5 дней после начала работы.Вы должны получить оставшиеся сроки в письменной форме в течение 2 месяцев с момента начала работа — см. «Правила» ниже.

Большинство сотрудников работают по бессрочным трудовым договорам. В другом Словом, договор действует до тех пор, пока работодатель или работник не расторгнут его. Многие другие, однако, работают по срочному или целевые контракты. Это контракты, которые заканчиваются на указанном дату или когда будет выполнено конкретное задание.

Что должно включать в договор по закону?

Трудовой договор будет включать некоторые или все из следующих элементы (независимо от того, указали ли их работодатель и работник или нет):

• Условия, применимые по закону к каждому трудовому договору (который может быть известное как «общее право»).Например, обязанность каждого сотрудника выполнять работу в меру своих возможностей.
• Условия, которые должны быть частью контракта в результате законов, принятых Dáil. Например, право на отпуск по беременности и родам. Такие условия являются частью контракта, даже если работодатель и работник не включать их специально. Они заменяют любое предыдущее соглашение между работодатель и работник не применяют конкретный закон. Например, ваше законное право на отпуск по беременности и родам имеет приоритет над любым соглашением между вами и вашим работодателем, что вы не будете брать отпуск по беременности и родам.
• Условия, которые должны быть в каждом контракте в соответствии с ирландской Конституция. Примеры включают право сотрудника присоединиться к профессии. союз.
• Коллективные договоры.
• Совместное Положение о комиссии по труду.
• законы ЕС.

В чем разница между явными и подразумеваемыми условиями?

Экспресс-условия

Express согласовываются между вами и вашим работодателем. Они либо устно согласовано или изложено в письменной форме в письменном контракте или другом документы, которые являются частью вашего контракта с вашим работодателем, например, персонал справочник.Это не исчерпывающий список, но явные термины обычно включают оплата, часы работы и срок уведомления.

Подразумеваемые условия

Подразумеваемые условия — это те условия, которые не согласованы в устной форме или не изложены в писать, но по-прежнему применяются. Подразумеваемые условия могут быть получены из самых разных источников. Иногда они являются очевидным следствием того, что указано в контракте. Иногда они требуются по закону. Иногда возникают подразумеваемые условия от обычаев и практики на рабочем месте (например, определенный уровень оплата сверхурочной работы сотрудников).

Примеры общих подразумеваемых терминов:

• Вы и ваш работодатель обязаны доверять друг другу
• Вы и ваш работодатель обязаны проявлять заботу друг о друге и друг о друге. сотрудников

Правила

Основные условия найма

Вы должны получить письменное изложение 5 основных условий в течение 5 дней после начиная свою работу, как указано в Положении о трудоустройстве (Прочие положения) Закон 2018 г. Этот Закон применяется с 4 марта. 2019 .Работодатели сталкиваются с серьезными штрафами, если они не подчиняются.

Необходимо предоставить следующие основные термины:

1. ФИО работодателя и работника
2. Адрес работодателя
3. Ожидаемая продолжительность контракта (если контракт временный или фиксированный срок)
4. Ставка или метод исчисления заработной платы и учетный период заработной платы для целей Закона о минимальной национальной заработной плате 2000 года (например, неделя, две недели или месяц) — см. «Базовый период заработной платы» ниже
5. Что работодатель разумно ожидает от нормальной продолжительности вашей работы день и неделя быть, в нормальный рабочий день и в нормальный рабочий неделя

Вы можете найти образец Пятидневное заявление об условиях найма (pdf) о рабочих отношениях.т.е.

Дополнительные условия

Вы должны получить письменное заявление об оставшихся условиях работы. (ваш контракт) в течение 2 месяцев с момента начала работы в соответствии с Условиями Закона о занятости (информации) 1994–2014 гг. Однако это требование не применяется, если вы работали менее месяца. Это должно включают:

1. Место работы
2. Название должности или характер работы
3. Дата начала приема на работу
4. Интервалы оплаты (например, еженедельно или ежемесячно)
5. Любые положения или условия, касающиеся рабочего времени (включая сверхурочные)
6. Оплачиваемый отпуск (кроме отпуска по болезни), включая ежегодный отпуск и общественный право на отпуск
7. Оплата по болезни
8. Пенсионные и пенсионные схемы
9. Срок уведомления работодателем или работником
10. Подробная информация о любых коллективных договорах, которые могут повлиять на ваши условия занятость

Вы можете найти образец заявление об условиях найма (pdf) о трудовых отношениях.т.е.

Если вы должны работать за пределами штата в течение как минимум одного месяц, вам должно быть предоставлено письменное изложение условий трудоустройство, прежде чем покинуть страну.

Базисный период заработной платы

В описании условий должен быть указан отчетный период, который ваш работодатель используется для расчета ваших прав в соответствии с Законом о национальной минимальной заработной плате 2000 года. (В соответствии с этим Законом ваш работодатель может рассчитать вашу минимальную заработную плату более базисный период от минимум одной недели до максимум одной недели месяц.)

Подпись

Работодатель должен подписать и поставить дату в заявлении о сроках, но нет требование к сотруднику его подписать.

Работодатель должен хранить копию в течение периода вашей работы и в течение по крайней мере, через год после его окончания.

Дисциплинарные процедуры и процедуры рассмотрения жалоб

Работодатели должны иметь письменные претензии и дисциплинарные процедуры в в соответствии с Кодексом практики: рассмотрение жалоб и дисциплинарные процедуры.Это составлено Комиссия по трудовым отношениям. Ваш работодатель должен предоставить вам копию этих процедуры в начале вашего трудоустройства.

В течение 28 дней с момента вашего начала работы ваш работодатель также должен предоставить вам письменное уведомление о процедурах, которые необходимо выполнить перед увольнением, в соответствии с несправедливым Закон об увольнении 1977–2015 гг.

Особые положения трудовых договоров

Некоторые работодатели теперь добавляют особые положения в трудовые договоры, которые ограничить возможность сотрудников работать в определенном секторе или с определенными поставщиков или клиентов бывшего работодателя в течение периода после окончания ваша занятость.Закон о занятости строго не запрещает такие положения, но и не позволяет им это делать.

По сути, это вопрос договорного права, то есть договора трудоустройство подписано и согласовано между работодателем и работником. Если у тебя есть опасения по поводу этого вопроса, вам настоятельно рекомендуется обратиться за юридической консультацией в грамотный юрист до подписания договора. Вы также можете искать такой совет после его подписания. Тем не менее, вам следует поискать котировки перед получение юридических консультаций из-за различий в гонорарах адвокатов.

Испытательный срок

Контракт может включать испытательный срок и может предусматривать этот период будет продлен. Закон о недобросовестном увольнении 1997–2015 годов не будет применяться, если вы увольняются на раннем этапе вашей работы, пока вы находитесь на испытательном сроке или проходящих обучение, при условии, что:

• Трудовой договор письменный
• Испытательный срок или обучение длится один год или менее и указано в договор

Однако Закон о несправедливом увольнении будет применяться, если вы будете уволены из-за Кому:

• Членство в профсоюзе или деятельность
• Вопросы, связанные с беременностью
• Права по охране материнства, отпуск по уходу за ребенком, отпуск по усыновлению или закон об отпуске по уходу

Если вас увольняют в течение испытательного срока из-за проступка, вы имеют право на «естественные правосудие », что означает надлежащую правовую процедуру и справедливые процедуры.Это право делает не обычно применяется к увольнению за плохую работу, особенно где в вашем контракте прямо предусмотрено увольнение за плохую работу во время испытательный срок.

Вы можете подать иск о незаконном увольнении во время испытательного срока. период, если у вас срок службы менее 12 месяцев. Незаконное увольнение происходит, когда работодатель не соблюдает подразумеваемые или явные условия в вашем контракте трудоустройство или не уведомляет вас должным образом. Вы можете подать в суд за нарушение ваших договор в гражданском суды.

Изменения в трудовом договоре

Изменение закона может повлечь за собой изменения к вашему трудовому договору. Другие изменения должны быть согласованы между вашим работодатель и вы сами. Договорное право требует от вас и вашего работодателя согласие на изменение условий договора.

Международный справочник по трудовому праву

Увольнение сотрудников (увольнение)

Учитывая географический охват руководства и большое разнообразие норм трудового законодательства, трудно сделать общие выводы, которые охватывают весь мир.

Схожие концепции, но разная интерпретация и местная специфика

Анализ охвата стран показал, что страны во всех регионах часто признают ряд схожих концепций в отношении индивидуального расторжения трудовых договоров. В Бразилии, Колумбии и Эквадоре увольнение с указанием причины возможно только по причинам, предусмотренным законом. Однако, в то время как в Эквадоре компенсация не выплачивается при условии, что работодатель соблюдает очень строгий процесс с предварительного согласия правительства, в Колумбии выплачивается выходное пособие, а в Бразилии выплачиваются как компенсация вместо уведомления, так и выходное пособие. .Хотя применяется тот же принцип, толкование и правовой контекст могут сильно различаться.

Многие правовые системы также отражают аналогичные концепции, такие как увольнение в дисциплинарном порядке по вине или серьезной причине и защита от увольнения для определенных категорий сотрудников (например, по беременности и родам, по болезни, по политическим мотивам и т. Д.).

Есть также общие черты в отношении сроков уведомления или выходных пособий.

Примерно в 70% проанализированных стран сотрудники имеют право на уведомление.В большинстве этих стран период уведомления может быть заменен разовым компенсационным возмещением вместо уведомления (которое, как правило, равно вознаграждению, которое работник получил бы в течение периода уведомления), или видом отпуска (что обычно подразумевает что сотрудник больше не предназначен для работы, но будет продолжать работать и получать регулярную заработную плату до истечения срока уведомления). В меньшинстве стран от работника требуется проработать период уведомления или работодатель должен получить явное согласие работника на его замену компенсацией или отпуском в сад.В большинстве стран продолжительность периода уведомления связана с количеством отработанных лет.

В общих чертах, выходное пособие касается выплаты, которую работодатель обязан произвести, потому что он уволил работника или потому, что это стандартная практика — вести переговоры с физическим лицом о такой выплате. Как правило, выходное пособие не связано с каким-либо периодом уведомления. Его размер часто привязан к стажу работы сотрудника в компании.

Индивидуальные и коллективные увольнения

В большинстве стран особые правила вступают в силу, когда в относительно короткие сроки увольняются несколько сотрудников.В этих странах (73% рассматриваемых стран) это означает, что после превышения определенных пороговых значений необходимо выполнить определенную процедуру, прежде чем приступить к увольнению (например, процедура информации и / или консультации или предварительное разрешение. властями). Обратите внимание, что социальный план обычно обсуждается в рамках коллективного увольнения, и поэтому приведенные ниже сравнения затрат не применяются.

Более подробную информацию о порогах коллективного увольнения можно найти на страницах для конкретных стран .

Какие существуют системы индивидуального увольнения?

Рассматривая различные правила, мы можем в целом выделить несколько различных систем, применимых в случае индивидуального прекращения трудовых отношений , как это отражено на круговой диаграмме ниже.

Ведение учета — заработная плата — Уполномоченный по справедливой работе

Найдите информацию об обязательствах по ведению документации.

На этой странице:

Учет рабочего времени и заработной платы

Работодатели должны вести учет рабочего времени и заработной платы в течение 7 лет.

Учет рабочего времени и заработной платы должен быть:

• легко доступен Инспектору справедливого труда (FWI)
• разборчиво
• на английском языке.

Учет рабочего времени и заработной платы не может быть:

• изменено, если изменение не направлено на исправление ошибки
• ложные или вводящие в заблуждение.

Полезный совет

Работодатели должны вести учет отработанного времени для всех сотрудников, включая сдельщиков.

Внедрение передовых методов ведения учета упрощает отслеживание сведений о сотрудниках, выявляет ошибки при начислении заработной платы и обеспечивает эффективное ведение бизнеса. Это также помогает избежать штрафов за неправильные поступки.

Используйте наши шаблоны для управления обязательствами по ведению учета для:

К началу

Какие записи нужно хранить и что в них должно быть?

Определенная информация должна храниться по каждому сотруднику. Если сотруднику выплачивается годовая заработная плата в соответствии с вознаграждением, работодатели обязаны вести дополнительный учет этих сотрудников.См. Раздел Выплаты заработной платы для получения дополнительной информации.

Вот список записей, которые работодатель должен вести, и какая информация должна быть в записи.

Общие

• ФИО работодателя и работника
• ABN работодателя (при наличии)
• Дата начала работы сотрудника
• независимо от того, работает ли сотрудник полный, неполный или случайный
• независимо от того, является ли сотрудник постоянным или временным.

Платить

• Ставка заработной платы работнику
• выплаченные суммы брутто и нетто
• любые вычеты из общей суммы
• сведения о любых поощрительных выплатах, бонусах, загрузке, ставке штрафа или других денежных надбавках или отдельно идентифицируемых выплаченных правах.

Часы работы

• любые штрафы или нагрузки, выплаченные сотрудникам за сверхурочную работу, в том числе:
  • количество сверхурочных часов, отработанных работником в течение дня
  • когда работник начал и закончил сверхурочную работу
• количество часов, которое работает сотрудник, если сотрудник является временным или нерегулярным сотрудником, работающим неполный рабочий день, и получает оплату на основе отработанного времени
• копия письменного соглашения, если работодатель и работник договорились об усреднении рабочего времени сотрудника.

Выход

• любой отпуск
• сколько у сотрудника отпуска.

Если работник может обналичить ежегодный отпуск, работодатель должен хранить:

• копия договора на обналичивание суммы отпуска
• запись о том, сколько было выплачено, о сумме обналиченного отпуска и когда была произведена оплата.

Согласно награде, если работодатель дает согласие на то, чтобы работник заранее взял ежегодный отпуск, работодатель должен сохранить копию соглашения.В соглашении должны быть указаны размер взятого отпуска и день его начала.

Взносы по старости

• выплаченная сумма
• расчетный период
• дата (даты) оплаты
• наименование суперфонда
• причина, по которой работодатель заплатил в фонд (например, запись о выборе сотрудником суперфонда и дате, когда он сделал этот выбор).

Если работодатели выплачивают проценты по установленным выплатам в фонд с установленными выплатами, работодатели не обязаны включать эти взносы в учетную запись.

Индивидуальные соглашения о гибкости

Если работодатель и работник соглашаются на индивидуальное соглашение о гибкости в рамках соглашения о присуждении контракта или зарегистрированного соглашения, запись должна включать и то, и другое:

• копия письменного договора
• копию любого уведомления или соглашения о прекращении действия соглашения о гибкости.

Гарантия годового дохода

• гарантия
• дата аннулирования гарантии (если применимо).

Прекращение работы

• как прекращение трудовых отношений, например, по соглашению, в порядке упрощенного производства или иным образом (с указанием подробностей)
• , если уведомление было предоставлено, и если да, то сколько
• имя лица, прекратившего работу.

Передача бизнеса

В случае передачи бизнеса старый работодатель должен предоставить новому работодателю записи о любом переводящемся работнике.Новый работодатель также должен запросить у старого работодателя трудовые книжки для любого переводимого сотрудника, который становится сотрудником в течение трех месяцев после продажи.

К началу

Кто имеет доступ к записям?

Записи сотрудников являются частными и конфиденциальными. Только работодатель, начисление заработной платы, сотрудник и уполномоченные лица, такие как бухгалтер, могут получить доступ к записям.

Если сотрудник просит показать свои записи, работодатель должен сделать их доступными.Это включает в себя после того, как сотрудник уволился.

FWI могут также запросить записи о времени и заработной плате, чтобы узнать, на что имеет право сотрудник и правильно ли им выплачивается.

Что произойдет, если записи не будут храниться?

Если записи не ведутся или являются неправильными, FWI могут наложить на работодателя штраф, называемый уведомлением о нарушении.

Работодатели незаконно создают или хранят записи о занятости, которые, как им известно, являются ложными или вводящими в заблуждение.

Работодатели также могут быть оштрафованы, если мы решим передать дело в суд.В некоторых случаях работодателям, которые не вели учет или не предоставили отчеты для проверки, возможно, придется доказать в суде, что они не недоплачивали сотруднику.

Ссылка на источник: разделы 535 и 536 Закона о справедливом труде 2009 г. и Положения о справедливом труде 2009 г., статьи 3.31–3.44

К началу

Инструменты и ресурсы

Дополнительная информация

Думаете, могла быть допущена ошибка?

Возможны ошибки. Лучший способ исправить их обычно начинается с разговора.

Ознакомьтесь с нашим разделом «Устранение проблем на рабочем месте» для получения практических советов по телефону:

• определение допущенной ошибки
• разговаривает с вашим работодателем или сотрудником об устранении неисправности
• получить от нас помощь, если вы не можете решить эту проблему.

Хотите сохранить эту информацию для дальнейшего использования?

Если вам может потребоваться прочитать эту информацию еще раз, сохраните ее на будущее, чтобы получить к ней быстрый и легкий доступ.

Спасибо за ваш отзыв.

Ссылка на страницу №: 1727

Разбирательство документов для нового найма: письмо с предложением о работе или трудовой договор

Осмысление документов о новом найме Письма с предложениями о работе и трудовые договоры

Предложения о работе и трудовые договоры — одни из самых важных документов в вашем арсенале кадровых ресурсов.Они являются предпосылкой любых трудовых отношений, и почти каждый бизнес должен в какой-то момент обратиться к ним, чтобы выполнить обещание или разрешить спор. В обоих случаях недопонимание или двусмысленность могут стоить работодателям десятки тысяч долларов.

Трудовые договоры имеют большое значение, особенно для стартапов. Наряду с описанием ролей, заработной платы и других льгот в трудовых договорах устанавливаются условия владения интеллектуальной собственностью, жизненно важным активом для венчурного финансирования и перспектив приобретения.

Проблема в том, что многие работодатели не знают, что включать и как представлять документы о приеме на работу, чтобы наилучшим образом защитить свой бизнес, что подвергает их серьезному риску. Вот что нужно знать владельцам бизнеса, чтобы правильно оформить документы о приеме на работу.

Когда дело доходит до документов о приеме на работу, есть два ключевых элемента: предложение о работе и трудовой договор.

Вакансий

Предложение о работе — это краткое приглашение от работодателя потенциальному сотруднику начать работу в своей организации.Обычно кандидат и работодатель уже обсудили должность во время собеседований, и предложение о работе просто подтверждает этот разговор.

Предложения о работе могут быть в форме писем, или они могут быть сделаны по телефону, лично или по электронной почте. Предложение должно включать общую информацию о вакансии, включая название, дату начала и статус занятости. В нем также должны быть указаны условия найма, например, обусловлено ли предложение проверкой биографических данных или согласием с трудовым договором.

Трудовой договор

Трудовой договор или трудовой договор — это гораздо более подробный договор, в котором излагаются ожидания работодателя.

Трудовые договоры предусматривают условия компенсации, испытательный срок, льготы, отпуск, увольнение и ограничительные положения, такие как соглашения о недопущении конкуренции и конфиденциальности.

Работодатели могут использовать два типа трудовых договоров:

1. Срочные трудовые договоры , используемые для независимых подрядчиков, фрилансеров или специалистов, которые будут работать с работодателем в течение определенного периода времени.Узнайте больше о важных различиях между независимыми подрядчиками и сотрудниками здесь.
2. Бессрочные контракты , по которым продолжительность трудовых отношений не определена до тех пор, пока работодатель или работник не решат их прекратить.

Создание предложения о работе

Предварительные звонки, собеседования и проверки рекомендаций объявлены и выполнены. Пришло время сделать предложение.

Шаг первый: сделайте первоначальное предложение о работе лично, по телефону или по электронной почте. Это предложение должно быть очень кратким и содержать только общие положения о должности: должность, дату начала работы, статус занятости.

Шаг второй: После этого подготовьте письменный пакет предложений о трудоустройстве. Как можно раньше, до даты начала работы кандидата, отправьте ему по почте или электронной почте пакет предложений о трудоустройстве, который включает официальное предложение о работе и подробное трудовое соглашение. При необходимости выделите достаточно времени, чтобы прочитать, понять и обсудить условия.

Шаг третий: как только они подпишутся, начинайте регистрацию! Вы должны отклонять других потенциальных кандидатов только после того, как трудовой договор будет подписан вашим лучшим кандидатом.

Почему не следует присылать письма с предложениями и трудовые договоры отдельно

Во многих компаниях принято разделять письма с предложениями о работе и трудовые договоры, предлагая кандидатам сначала подписать неофициальное письмо, а затем — подробный контракт. Мы рекомендуем хранить оба документа о приеме на работу вместе по двум причинам:

1. Юридическая ответственность : В недавнем деле Высшего суда Онтарио суд признал трудовой договор, подписанный после письма с предложением, не имеющим исковой силы.Поскольку первоначальное письмо-предложение само по себе являлось контрактом, второй, хотя и более подробный, «трудовой договор» был признан недействительным. Чтобы избежать этой ситуации, работодатели должны четко заявить на каждом этапе процесса найма, что прием на работу зависит от согласия и подписания трудового договора. Партнер по трудовому праву Даниэль Пуген говорит: «Все документы о найме должны быть представлены одновременно и до начала работы, чтобы не возникло путаницы при заключении контракта между сторонами.”

2. Излишняя бумажная работа: Начало новой работы — это уже утомительный процесс. Зачем добавлять к этому больше форм, чем необходимо? Забудьте о необходимости сортировать и хранить их среди всех других записей о сотрудниках. Избавьтесь от бумажной работы и упростите процесс адаптации.

Если вы все еще хотите получить отдельное письмо с предложением, это нормально. Просто не забудьте предъявить письмо и договор сотруднику в тот же день. Мы также рекомендуем указать в письме с предложением, что прием на работу зависит от согласия кандидата и подписания трудового договора.

Что включать в трудовой договор

Согласно общему праву, для превращения трудового договора в договор необходимы три элемента: (1) предложение; (2) принятие оферты; (3) вознаграждение — что-то данное или обещанное в обмен обеими сторонами. Например, обмен заработной платы за выполненную работу.

Устный договор, содержащий эти элементы, имеет такую ​​же обязательную силу, как и письменный, но вы всегда должны заключать трудовые договоры в письменной форме. Это требование закона для ведения учета сотрудников, которое снижает риск недоразумений, которые могут привести к спорам.

Общее содержание и условия трудового договора включают:

• Приглашение на работу в вашей компании
• Должность и статус занятости
• Должностные обязанности и ожидания (т.е. должностная инструкция)
• Дата начала
• Дата окончания, если это срочный договор
• Имя менеджера, руководителя или других подчиненных
• Рабочее время
• Испытательный срок
• Путевые расходы, надбавки и / или переезд
• Компенсация, включая комиссионные, бонусы и опционы на акции
• Выплаты работникам
• Пенсионные выплаты (RRSP или пенсионные взносы)
• Время отпуска
• Повышение заработной платы Права интеллектуальной собственности
• Ограничительные условия, включая положения о неразглашении информации, положения о недопущении привлечения представлений и положения о недопущении конкуренции.
• Положение о прекращении действия
• Пункт о полном соглашении (пункт, в котором говорится, что подписанный контракт представляет собой полное соглашение между сторонами, и что предыдущие разговоры, переговоры и обещания не являются обязательными для какой-либо из сторон.)
• Положение о праве работодателя вносить изменения в определенные части контракта.
• Срок подписания и возврата трудового договора

Письмо с предложением о работе и советы и передовой опыт по трудовому договору

Хороший пакет предложений о работе может задать тон успешным рабочим отношениям, решить спорные вопросы на раннем этапе и защитить обе стороны в дальнейшем. Вот наш обзор лучших практик:

Обратитесь за консультацией к юристу: Перед заключением контракта ознакомьтесь с Законом о стандартах занятости в вашей юрисдикции и при необходимости обратитесь за юридической консультацией.

Сделайте это индивидуально: Базовый шаблон — хорошая идея, но не используйте стандартный контракт для каждого отдельного сотрудника. Перед каждым новым наймом внимательно изучайте и персонализируйте формальность, условия и детали контракта.

Отправьте пакет предложений о работе: Не отправляйте сначала официальное письмо с предложением, а позднее — трудовой договор. Представьте все документы о приеме на работу одновременно.

Дайте им время: Трудовой договор должен быть подписан до первого дня работы сотрудника.Обязательно дайте им достаточно времени, чтобы прочитать, понять и при необходимости обсудить условия (не менее одной недели).

Включите возмещение: Если вы вносите поправки в трудовой договор после того, как сотрудник приступил к работе, как в случае повышения по службе или изменения политики, вам может потребоваться новое рассмотрение (например, подписание бонуса, новой зарплаты или новых опционов на акции) в противном случае договор не подлежит исполнению.

Избегайте легального: Убедитесь, что язык как можно яснее.Если вы не понимаете условий без юриста, ваш кандидат тоже.

Держите список кандидатов открытым: Не отклоняйте других потенциальных кандидатов, пока ваш лучший кандидат не подпишет и не вернет трудовой договор.

Пересматривайте и обновляйте: Ежегодно проверяйте шаблон трудового договора, чтобы убедиться, что он соответствует и актуален со стандартами занятости в вашей юрисдикции.

Цифровой: Отправляйте и храните свои трудовые договоры с помощью цифрового HRIS.Работодатели в Канаде и большинстве других стран по закону обязаны вести учет сотрудников даже после прекращения трудовых отношений (чтобы узнать, как долго, узнайте в своей юрисдикции). Цифровая облачная копия гарантирует, что она всегда под рукой.

Полезных шаблонов:

4 Правила ведения учета

Соблюдение требований к трудовой книжке — это лишь одна из многих трудоемких (и запутанных) областей, которые уводят вас от ведения вашего бизнеса.Законы и нормативные акты постоянно меняются, и в дополнение к этому федеральные, государственные и местные агентства имеют отдельные полномочия по управлению вашими записями о занятости. Вот несколько рекомендаций, которые следует учитывать при ведении учета.

ПОДРОБНЕЕ: Что такое CPEO?

Храните и уничтожайте записи о сотрудниках в соответствии с политикой хранения документации вашей компании, а также федеральными законами и законами штата, регулирующими хранение документации.Если у вас нет системы, важно проконсультироваться с вашим юрисконсультом и налоговым консультантом по вопросам, связанным с вашим бизнесом.

Как правило, ваша политика записи должна включать определение типов записей, график хранения, место хранения, правила безопасности и конфиденциальности, а также процедуры уничтожения и аудита. Общество профессионалов человеческих ресурсов (SHRM) предоставляет основу для создания здесь политики ведения учета.

Вы должны вести трудовую книжку для каждого сотрудника, включая записи о потенциальных кандидатах.Сохраните следующую информацию по каждому сотруднику:

Документы перед приемом на работу. Сюда входят резюме, заявления о приеме на работу, описания должностей, письма с предложениями и подтверждения получения справочника для сотрудников вашей компании.

Документы о трудоустройстве. Примеры включают записи, связанные с производительностью работы, обзорами, продвижением по службе, компенсациями, записями посещаемости, предупреждениями и трудовыми договорами.

Разделение документов о трудоустройстве. Это может включать собеседование при выходе, заявления об увольнении и документы по безработице.

Как долго вы должны хранить трудовую книжку? Есть много различных федеральных законов и законов штата, которые регулируют записи о занятости. Работодатели должны обеспечить хранение всех документов на бумажном носителе или в электронном виде в течение следующих рекомендуемых периодов:

5 лет. Планы и записи позитивных действий, отчеты VETS-4212 и формы OSHA 300 / 300A (дата публикации плюс пять лет).

6 лет. Форма 5500.

30 лет. Обязательные медицинские осмотры и записи о воздействии (OSHA).

Хранить постоянно. EEO-1 Отчеты, записи об отпусках USERRA и учебные пособия.

Вы можете найти полный список и подробную информацию на сайте IRS здесь.

Прекращение действия + 3 года. Вести записи о трудоустройстве, такие как должностные инструкции, объявления и объявления о приеме на работу, заявления и резюме, оценка собеседований, результаты оценки, проверка биографических данных, проверка рекомендаций, письма с предложениями, трудовые договоры, форма I-9, формы данных EEO, дисциплинарные записи, заработная плата история, обзоры производительности, соглашение о переезде, заявление об увольнении и формы увольнения.Также ведите записи о состоянии здоровья и льготах, такие как формы бенефициаров, выборы плана медицинского страхования, результаты тестов на наркотики, записи помощи в образовании, отчеты об отпусках по закону FMLA и записи о разумных приспособлениях.

Прекращение действия + 4 года. Записи о прямых вкладах, записи о выплате, окончательный контрольный список вычетов из заработной платы и отчеты о заявках на пособие по безработице.

Уничтожьте бумажные и электронные записи о персонале и конфиденциальные данные сотрудников по истечении крайних сроков хранения.Поскольку записи о занятости содержат конфиденциальную и конфиденциальную информацию, работодатели должны установить определенные правила и процедуры для безопасного удаления записей. Федеральная торговая комиссия (FTC) рекомендует уничтожать или стирать электронные файлы, измельчать бумажные документы или нанимать сертифицированного подрядчика.

HR — это лишь одна из многих областей, отнимающих много времени, которые отвлекают вас от ведения бизнеса. Освобождение от сложных административных задач является одной из основных причин, по которой многие компании передают свои задачи, связанные с кадрами, на аутсорсинг в сертифицированную IRS профессиональную организацию работодателей (PEO), такую ​​как Propel HR.