Какой организовать бизнес для троих: «сообразить» бизнес на троих. Как официально оформить распределение долей

Бизнес на двоих: достоинства и недостатки

Раньше я считал, что бизнес на двоих – это один из лучших вариантов предпринимательства. Причём, неважно количество участников – их может быть два, три, пять, десять. Суть в том, что, когда ты один, то создаёшь бизнес в одиночку, а когда вас двое и более, то это уже командный бизнес. Помните древнюю притчу, когда отец говорил своим сыновьям: «Порознь вы прутики от веника, которые по одному легко можно переломать. А вот, если вы будете держаться друг друга, то станете как связанный веник, сломать который уже гораздо сложнее». В общем, я всегда позитивно воспринимал идею совместного бизнеса, ибо теоретически она выглядела привлекательно.

Однако когда мне на практике пришлось столкнуться с бизнесом на двоих, когда я на собственной шкуре ощутил все «прелести» совместного бизнеса, тогда я полностью изменил своё отношение к этому формату ведения предпринимательской деятельности.

В общем, не понравился мне бизнес на двоих. Лучше я пойду работать на дядю, чем влезу в очередной командный бизнес. Честно говоря, я бы хотел начать с описания достоинств, но не могу – хочу поскорее предостеречь вас, даже, если хотите, отговорить влезать в эту авантюру. В общем, начну с недостатков. Поехали!

Недостатки (минусы) бизнеса на двоих

Фразу «бизнес на двоих» можно смело вписывать в перечень пожеланий на поздравительных открытках, которые адресованы вашим недругам и врагам.

Ибо бизнес на двоих – это испорченная нервная система, потеря друзей, обретение новых врагов, появление ненависти к ближнему, разочарование в партнёрах, ощущение безысходности и в итоге – сложнейший раздел совместно заработанных денег и активов.

Я лично прошёл через всё это и могу сейчас вам рассказать о недостатках совместного бизнеса не на основании прочитанных книг, а на основании практического опыта. Давайте, пожалуй, начнём.

1. 1. Бизнесом сложно управлять. Все партнёры имеют равные права, и каждый «знает», как лучше провести ту или иную сделку, как правильнее управлять бизнес процессами, как эффективнее руководить коллективом. И не возникало бы никаких проблем, если бы у всех партнёров совпадали взгляды. Но, увы, компаньоны часто ведут себя, как лебедь, рак и щука. В общем, сил вкладывают много, но не в развитие бизнеса, а в борьбу друг с другом. На мой взгляд, это самый существенный недостаток, который рано или поздно появляется в каждом совместном бизнесе.
2. 2. Притупляется чувство собственности. Бизнес на двоих мне напоминает колхоз времён СССР, где всё вокруг государственное, а значит – чужое. Тогда не было собственников, не было тех «загнивающих» капиталистов, у которых бы душа болела за каждую нерационально потраченную копейку, за каждый несвоевременно убранный в поле колосок. Люди относились к тому, что, по сути, принадлежало им, как к чужому – не дорожили, не приумножали.

   Вот так и в коллективном бизнесе – вроде и есть хозяева, но каждый из них себя не чувствует на все 100% хозяином. И чем больше партнёров, тем слабее чувство собственности у каждого из них. Например, в бизнесе на двоих каждый партнёр чувствует себя на 50% хозяином предприятия, а в бизнесе на четверых – всего на 25%. В общем, создаётся этакая «социалистическая среда», которая благоприятствует разгильдяйству и потребительскому отношению друг к другу. Конечно же, всё это отрицательно влияет на развитие бизнеса и способствует ускорению банкротства предприятия.

3. 3. При развале тяжело делить активы. Я убеждён, что любой совместный бизнес рано или поздно даст трещину. Естественно, когда партнёры расстаются, приходит время делить бизнес. И счастье вам, если вы успели рассориться ещё на этапе регистрации фирмы – здесь партнёры просто забирают свои вложения, плюют друг другу в лицо и расходятся, как в море корабли. Куда сложнее обстоят дела с «дерибаном» уже налаженного рабочего бизнеса. Когда есть наработанная база клиентов, обученный персонал, помещение в хорошем месте, какие-то ценные активы, сформирован имидж компании и т.д. Вот тут может начаться реальная «бойня». Я и врагу не желаю пройти через делёж работающего функционального бизнеса. Честно говоря, только, чтобы не проходить через это, есть смысл начинать свой бизнес без каких-либо партнёров.
4. 4. Бывшие компаньоны могут стать вашими злейшими врагами. Всему виной деньги. Есть такая пословица: «Хочешь потерять друга и нажить врага? Одолжи ему деньги!» В бизнесе партнёры имеют дело с деньгами – иногда большими деньгами. И всё спокойно лишь до тех пор, пока «корабль плывёт в спокойном океане». А вот когда начинаются конфликты и делёжки, вот тогда и превращаются лучшие друзья в злейших врагов, кумовья – в ненавидящих друг друга чужих людей, семьи распадаются – в общем, у партнёров рушатся не только деловые, но и личные отношения. Поэтому 100 раз подумайте перед тем, как отважитесь начинать совместный бизнес с другом или родственником. Уж лучше тогда с чужими людьми иметь дело – с ними больше шансов установить сугубо деловые отношения и исключить панибратство.
5. 5. Совместный бизнес обязательно развалится. Вы сейчас, наверное, думаете: «Нет, у нас этого не будет! Я и мой партнёр – это настоящая команда! Мы никогда не станем жертвовать своей дружбой ради денег! Мы сможем создать настоящий большой бизнес на двоих, который никогда-никогда не развалится!»
   Что сказать? Я тоже так когда-то думал! Увы, друзья мои, практика показывает, что каждому совместному бизнесу рано или поздно приходит конец. Фирма может успешно проработать даже пять-десять лет, и затем развалиться или перейти полностью в руки к одному из компаньонов. А вот фирмы, у которых один хозяин, успешно процветают. Их владельцы чувствуют себя собственниками на все 100%, там нет конфликта интересов между партнёрами. А потому, успех такого предприятия полностью зависит от предпринимательских качеств его хозяина.

6. 6. Прибыль придётся делить на всех. Это уже «шкурный» момент, но я считаю, что о нём тоже надо сказать. Хотя, честно говоря, я об этом не думал, когда участвовал в бизнесе на двоих. Мы с партнёром, конечно, понимали, что будь у нас свой бизнес, то и прибыль не надо было бы делить пополам. Но, знаете, всё-таки настоящий предприниматель меньше всего думает о «шкурных» вопросах. Для него гораздо важнее процесс создания и ведения своего дела. И не важно, «на двоих или на одного» – важен сам процесс.
   Однако, принимая решение начать бизнес с компаньоном, не забывайте, что вам достанется лишь половина прибыли. А если участников будет больше, то, соответственно, «кусок пирога» будет ещё меньше. Мелочи, но неприятно.

Что же, о недостатках поговорили. Теперь давайте перейдём к достоинствам. Несмотря на всю мою нелюбовь к бизнесу на двоих, я считаю своим долгом предоставить вам объективную информацию по данному вопросу. Также, следует признать тот факт, что не будь плюсов у совместного бизнеса, то им бы никто не занимался.

Достоинства (плюсы) бизнеса на двоих

Сразу хочу отметить, что качественные характеристики достоинств бизнеса на двоих очень весомые и заслуживают внимания. Видимо потому они и привлекают многих начинающих предпринимателей. Итак, поехали!

1. 1. Снижение стартовых вложений и финансовых рисков. Как ни крути, но в старт любого бизнес проекта необходимо вложить деньги. Понятно, что так называемый бизнес с нуля может открыть один человек, потратив небольшую сумму на регистрацию индивидуального предпринимателя, открытие счёта в банке и т.д. Здесь не требуется брать кредит или искать инвестора. Но ведь есть проекты, требующие определённых стартовых вложений. И сумма может быть как $1000, так и десятки, а то и сотни тысяч долларов. И если, начиная такой бизнес в одиночку, предпринимателю требуется найти всю сумму стартового капитала, то в коллективном бизнесе, как правило, эта сумма равномерно распределяется между всеми партнёрами. Естественно, так же распределяются и все финансовые риски.
   Привлекательность данного пункта состоит в том, что ни один молодой бизнес проект не может быть застрахован от банкротства, особенно, когда его создают начинающие предприниматели. Естественно, новичок боится вылететь в трубу гораздо больше, чем ушлый бизнесмен, который более чётко видит конечный результат и смело готов взять на себя все финансовые риски. А вот начинающие предприниматели с радостью готовы эти риски разделить на двоих, троих и т.д. И это понятно, ведь у них нет опыта ведения бизнеса, нет уверенности в успехе – они только-только вырвались из «кровожадных лап» работодателя, а потому готовы на коллективные эксперименты. И, конечно же, для них очень важно снизить сумму личных вложений в старт будущего бизнеса. Их не смущает наличие партнёра, который будет на равных управлять компанией и справедливо претендовать на половину прибыли. Они не думают о возможных конфликтах и тяжёлом разделении активов. Ведь всего этого ещё нет. Да и неизвестно, что будет дальше – бизнес может «не пойти», и тогда все вложения превратятся в огромные долги, которые предстоит отдавать, вернувшись работать на «дядю». И в этом есть доля истины.
2. 2. Снижение расходов на оплату наёмного труда. Понятно, что в компании кадры решают всё. Но есть один важный нюанс – наёмным сотрудникам надо платить деньги за их работу. И всё бы ничего, но вот молодой неокрепший бизнес зачастую неспособен полностью обеспечить работой штатных специалистов. В результате получается, что люди приняты в штат, им необходимо платить зарплату, а платить не из чего, так как бизнес не приносит ожидаемых доходов. Поэтому на старте каждый предприниматель стремится минимизировать свои расходы на содержание наёмных работников. Наиболее эффективный и действенный способ – это взять на себя выполнение всех основных функций. Ведь предприниматель, в отличие от наёмного сотрудника, готов даже работать бесплатно, чтобы поставить на ноги свой бизнес. Но не всегда удаётся в одиночку справляться с той или иной задачей – иногда не хватает времени, а иногда просто физически это сделать нереально. Например, как можно в одиночку затащить по лестнице стокилограммовый сейф на восьмой этаж? Никак. А вот с партнёром можно! Также в коллективном бизнесе можно запросто распределить все функции между компаньонами и долгое время работать без привлечения наёмного труда. Всё это способствует оптимизации расходов, что очень важно для достижения успеха на начальном этапе.
3. 3. Эффективное противодействие натиску конкурентов и проверяющих. Вновь созданный и совсем ещё юный бизнес является достаточно уязвимым. Его способна разрушить даже банальная налоговая проверка, которую, кстати, могут «организовать» конкуренты, имеющие связи в контролирующих органах. И часто противостоять такому натиску удаётся лишь, подключив свои более мощные связи. Понятно, что предпринимателю-одиночке приходится рассчитывать только на себя и своих знакомых. А вот в коллективном бизнесе подключаются связи и знакомства всех партнёров. Естественно, у команды шансы на победу гораздо выше, чем у «одиночки».
4. 4. Усиленный мозговой центр. Кто переживает за успех своего молодого бизнеса? Кто ночами не спит – разрабатывает стратегию дальнейшего развития проекта? Кто по-настоящему заинтересован в оптимизации расходов и обеспечении эффективной работы персонала?

   Ответ на все вопросы один – это хозяин бизнеса. Только он искренне болеет за своё детище. Именно он не может спокойно спать, когда чувствует, что его бизнес в опасности.

   Но иногда возникают ситуации, когда бизнесмен попадает в некий предпринимательский ступор – тупик, из которого не видно выхода. Именно в таких ситуациях лучшая помощь – это мнение вашего компаньона. Ведь этот человек так же, как и вы болеет за своё детище. Он тоже искренне переживает за дальнейшую судьбу проекта. И очень высока вероятность, что именно он способен найти наиболее правильный выход из тупиковой ситуации.

   В отличие от предпринимателя-одиночки, мозговой центр командного бизнеса усилен головами его организаторов и соучредителей. И это, безусловно, плюс. Ведь в процессе работы приходится сталкиваться с различными нестандартными ситуациями, требующими креативного подхода и оценки со стороны. Также, толковая команда способна разработать наиболее эффективную стратегию дальнейшего развития проекта.

5. 5. Взаимная психологическая поддержка. В бизнесе часто случаются стрессовые ситуации, способные вывести предпринимателя из равновесия и даже вогнать в депрессивное состояние. Это может быть неудавшийся проект, на который возлагались огромные надежды или сорвавшаяся сделка. В общем, любая неудача подрывает у человека уверенность в себе, в своих силах. И если предприниматель-одиночка вынужден самостоятельно справляться с такими трудностями, то в команде компаньоны подставляют друг другу плечо и совместными усилиями решают проблемы. В таких ситуациях оказывает колоссальный психологический эффект ощущение, что ты не один, что рядом есть партнёры, готовые тебя поддержать и помочь в трудную минуту. И вы знаете, я не исключаю, что именно поэтому командный бизнес на начальном этапе больше защищён от влияния внешних факторов, чем бизнес предпринимателя-одиночки. Все-таки, как ни крути, но вместе легче держать удар и барахтаться в этом безумном океане.

Итак, друзья, мы с вами рассмотрели достоинства и недостатки бизнеса на двоих. Надеюсь, вы всё внимательно изучили и поняли, что лучше не ввязываться в совместные проекты, а начинать своё дело самостоятельно. Или нет? Или всё-таки решили создать бизнес на двоих? Ну, что же, раз такое дело, тогда давайте расскажу вам о том, как выбрать партнёра по бизнесу.

⇧

«сообразить» бизнес на троих :: Мнение :: РБК

— На троих мы обсуждаем только самые важные вопросы. Например, те, которые влияют на прибыль бизнеса. По остальным вопросам у каждого из нас есть своя зона ответственности. И мы периодически меняем их, чтобы «глаз не замыливался».

— Мы никогда не решаем вопросы голосованием. Только если все трое согласны, решение принимается.

Читайте на РБК Pro

— Если мы понимаем, что вопрос важный, то закрываемся в комнате и не выходим, пока не примем решение.

— В самых сложных случаях подбрасываем монетку.

Как разделить полномочия?

Когда мы только планировали запускать Модульбанк, я задал одному из своих партнеров Андрею Петрову вопрос: в чем ценность каждого из нас и всех вместе? К моему удивлению, Андрей сразу же дал развернутый ответ. Первое, что он сказал, — у нас коллективный IQ выше. Решения, которые мы принимаем втроем, гораздо лучше решений, которые мы принимаем по отдельности. Про меня он сказал, что когда наступает полная «ж», появляется Яша и всех вдохновляет двигаться дальше.

Я, со своей стороны, понял, что ценю Андрея за четкое и структурированное мышление. Когда-то он учился на аэрокосмическом факультете и должен был запускать спутники. Думаю, если бы он занимался этим, они падали бы гораздо реже.

Олег Лагута, еще один наш партнер, в нашей троице обладает самым нестандартным мышлением. Он может посмотреть на вопрос совсем с другой стороны, применить нелинейное мышление и найти такое решение, о котором никто никогда просто даже не задумался бы.

Мы понимали, что в ближайшие 3–5 лет мы будем проводить от 10 до 24 часов вместе каждый день. Поэтому было важно, чтобы нам было интересно друг с другом и мы по-человечески не надоедали друг другу.

Почему на троих?

Я слушал одну очень интересную лекцию о русской модели управления Сергея Хапрова, предпринимателя и прикладного ученого, он руководит Институтом семантики систем. Его главная гипотеза состоит в том, что любая модель управления базируется на культурных кодах, которые «зашиты» внутри нас. И он считает, что для России очень эффективной является модель принятия решения на троих. Всем известная фраза — «сообразить на троих» в нашем фольклоре тоже появилась не просто так.

В чем заключается его теория? Есть правило, при соблюдении которого принятие решения становится эффективным. Необходимо, чтобы в обсуждении принимали участие три «типа личностей».

Первый тип — это так называемый монолектик. Это по складу ума ученый, конструктор, технарь. У такого человека все либо черное, либо белое, либо да, либо нет, либо единица, либо ноль. Правда у него может быть только одна. Он логик, математик.

Второй человек — это диалектик. Для него истин может быть больше, чем одна. Примеры мышления такого типа: а какая цена у продукта, а мы покупаем или продаем, а что будет нам выгоднее? Второй участник троицы рассматривает все с коммерческой точки зрения.

А триалектик — он не логик и не коммерсант. Он стратег. Он ищет решения, которые поначалу для многих кажутся смешными, парадоксальными. Твое первое впечатление от таких решений: да так не может быть! Это творческая составляющая группы. Он пытается заглянуть за горизонт, нащупать инсайты за этим горизонтом, которые не видят другие. Это человек с очень сильной интуицией, с очень хорошим чувством чего-то нового, только зарождающегося. Он может это нащупать и, самое главное, сформулировать. Он предлагает неочевидное решение, нестандартный подход.

Модель принятия решений

Если, к примеру, оставить «ученого» монолектика наедине с «творческим» триалектиком, то, скорее всего, монолектик подавит это творческое начало, приведет 100 аргументов, почему такого быть не может и делать так нельзя. А вот второй человек в связке, отвечающий за коммерцию, пытается нащупать — а вдруг мы на этом можем что-то еще и заработать. И тогда получается некая равновесная конструкция. Если ты рассматриваешь бизнес как бизнес, то есть то, что зарабатывает деньги, то эта система работает только тогда, когда есть именно монолектик, диалектик и триалектик. По-другому она не может давать результатов.

Модель принятия решения, которую советует Хапров, ничего особо инновационного не содержит. Она состоит из нескольких стадий.

— Мозговой штурм. Это этап, когда просто набрасываются идеи, никто никого не критикует. Здесь должен доминировать триалектик — должно появиться как можно больше идей.

— Вторая стадия — это когда из того, что мы собрали, выбирается несколько гипотез, которые считаются наиболее приемлемыми. Они оцениваются с точки зрения реализма. Это зона ответственности монолектика.

— После этого гипотезы глубоко прорабатываются, и выбираются те из них, которые будут реализовываться. На этой стадии оценивается, как на этом можно заработать.

Еще один тезис Хапрова заключается в том, что формат принятия решения на троих в условиях неопределенности является более точным, чем многомесячные аналитические исследования чего бы то ни было. Так сложилось, что у нас в команде руководителей Модульбанка есть каждый из необходимых типов личностей для принятия грамотных решений. Так что мы действительно «сообразили банк на троих».

Бизнес на двоих: плюсы и минусы партнерства

Доброго всем времени суток! Просматривая на днях материалы, уже опубликованные на сайте, мне пришла в голову мысль о том, что для успешного начинания нового проекта многим из нас может попросту не хватить стартового бизнес-капитала. Несмотря на этот факт, мне лично знакомы многие люди, которые были бы только счастливы выгодно разместить свои накопленные сбережения.

Конечно, существует альтернатива под названием «банковский вклад», но там тоже присутствует определенный риск, да и на депозите ничего много не заработаешь. Вот в этом случае происходит стыковка двух сторон, обе из которых объединены общим вектором – как заработать денег.

Допустим, Вы уже задумывались над этой темой, но не приняли для себя окончательного решения. Давайте посмотрим подробнее, что же такое бизнес на двоих плюсы и минусы такого проекта, а также его целесообразность и организационные сложности.

Плюсы от ведения совместного бизнеса

Как и в каждом деле, в совместном бизнесе, компаньонов предостерегают свои особенности, к которым следует быть готовыми. Но начну я, все-таки, с преимуществ, которыми отличается бизнес на двоих:

• Уменьшение первоначальных вложений для стартапа. Понятно, что проще всего зарегистрировать бизнес в одиночку, самому нанять персонал и собирать сливки. Но в наше время, даже для обычной торговли необходим определенный капитал, который позволит удержаться на плаву и не прогореть в ближайшее время. А для некоторых видов бизнеса долларов
• Снижение рисков, которые делятся пропорционально на всех участников. Особенно это актуально для новых направлений бизнеса, и в тех случаях, когда участники не обладают полноценным опытом коммерсанта
• Экономия на оплате наемного труда на начальном этапе. Зачастую бывает, что вложенных средств хватает только на организацию бизнеса, а на то, чтобы нанять несколько человек денег уже не достаточно. Вот и приходится компаньонам крутиться самостоятельно. Но ведь вдвоем это делать намного быстрее и эффективнее. Взять, к примеру, те же контролирующие организации и фонды – сколько их нужно обежать, чтобы получить разрешительную документацию. Это может способствовать оптимизации бизнес-затрат на начальном этапе проекта

• «Одна голова хорошо, а две – лучше». Вдвоем легче преодолеть первые неудачи и придумать, как противодействовать тем же проверяющим органам. То, что не придет в голову одному, подскажет второй партнер. Ведь никто не застрахован от сложностей, а креативные идеи приходят на ум не каждый день.

Сюда же можно отнести обоюдную психологическую поддержку партнеров. Первые неудачи легко способны подорвать уверенность в своих силах. Вот в этом случае один из партнеров может с успехом подставить плечо другому. Ощущение, что рядом с тобой есть партнер, который не менее твоего заинтересован в успехе общего бизнеса, может здорово , несмотря ни на что.

Чего стоит опасаться будущим компаньонам

Одновременно я бы хотел выделить следующие основные проблемы, которые подстерегают компаньонов в совместном бизнесе:

1. Чувство собственности становится более расплывчатым. Чтобы понять, к чему это приводит, достаточно вспомнить советскую эпоху с ее принципом «Все вокруг колхозное, все вокруг мое». Конечно, так происходит не в каждом совместном проекте, но абсолютно понятно на психологическом уровне, что, чем больше владельцев, тем сложнее считать себя полноправным хозяином. В итоге, происходит потеря интереса к своему детищу и потенциальный распад бизнес-модели.
2. Появление сложностей в управлении. Как только владельцев становится больше одного, каждый начинает изображать из себя этакого профессионального управленца и хозяйственника. Каждый пытается навязать свою точку зрения о том, какими должны быть эффективные бизнес-процессы и коммуникации в коллективе. Постепенно силы вкладываются не в развитие дела, а в перетягивание каната. Проблема «как быть главным» присуща большинству совместных проектов, и немногим удается выйти из нее достойно.
3. Ухудшение личных отношений. К сожалению, известная притча на тему, как сделать из друга врага, одолжив ему денег, здесь проявляется во всей своей подноготной. При чем, конфликты могут возникнуть при возникновении первых же трудностей, равно как и при первых успехах предприятия. По этой причине, лучше всего начинать совместное дело не с родственником или другом, а с чужим человеком. Во всяком случае, отношения в такой ситуации можно не стремиться сохранять.
4. Вопрос дележа прибылей. Несмотря на кажущуюся простоту, не только убытки ссорят партнеров, но и положительный финансовый результат. На самом деле, если бизнес начинает приносить плоды, то поневоле возникает ощущение недовольства от того, что делить деньги приходится с кем-то еще. Другими словами, Вы получите только половину прибыли, а не всю целиком, и это, по-своему, тоже нужно суметь пережить.

Процедурные хитрости оформления бизнеса на двоих

Теперь поговорим о том, как оформить совместный бизнес, и какие здесь существуют подводные камни. Самое простое – это регистрация индивидуального предпринимательства, но такая форма предусматривает только единоличное участие в бизнесе с юридической точки зрения. Если один из партнеров достаточно доверяет другому, то этот способ имеет право на жизнь.

Другое дело, что нужно как-то обезопасить свой стартовый капитал. На помощь придет договор займа, который заключается между двумя равноправными лицами. Такой договор обязательно должен составляться для каждой вносимой суммы стартового капитала. В этом случае второй участник, тот, на которого бизнес не оформлен, сможет претендовать хотя бы на компенсацию своих первоначальных вложений.

Чуть более сложный, но и более безопасный способ – это регистрация обоих компаньонов в качестве предпринимателей. Далее они заключают между собой товарищеский договор, который может именоваться «договором о ведении совместной деятельности». В нем прописывают все необходимые нормы, которые касаются прав и обязанностей каждого участника, полномочия по управлению проектом, распределение прибыли.

Недостатком этого пути является необходимость сдачи отчетности и уплаты налогов в двойном размере. Но зато у каждого из участников будут полноценные гарантии безопасности и финансовой ответственности, а это стоит намного большего.

Еще лучше пойти по пути регистрации и создания совместной фирмы, например, общества с ограниченной ответственностью (ООО). Конечно, есть смысл оформлять предприятие сразу на 2-х учредителей, а не на одного. Если регистрацию бизнеса провести только на одного из компаньонов, то он и будет иметь права единолично. При возникновении каких-либо проблем доказать что-либо второму из частников будет фактически невозможно.

Итак, оба участника оформляют учредительный договор, в котором прописываются участие каждого из них в виде денежных взносов, внесенных активов, а также их доли. Договор скрепляется подписями обоих компаньонов и обладает вполне весомой юридической силой. В зависимости от внесенного стартового капитала, каждому из участников будет принадлежать определенный процент во владении бизнесом.

Как полюбовно разойтись компаньонам

Еще один любопытный и немаловажный момент заключается в том, как разделить существующий бизнес на двоих. Такая необходимость может возникнуть независимо от того, успешно идут дела или же нет. Когда компаньоны приняли решение расстаться, важно правильно разделить активы и существующие убытки.

Наибольшие сложности возникают именно при разделе потерь, поскольку это то, что окажется у каждого «в минусе», но не «в плюсе». Самый лояльный способ заключается в том, что оба участника садятся за стол переговоров и договариваются полюбовно. Потому что в противном случае придется обращаться в судебные органы.

Поднимите все заключенные на первоначальном этапе соглашения. Оцените степень участия каждой из сторон пропорционально и в денежном эквиваленте. Если было внесено в качестве активов конкретное имущество и оно сохранилось, то вопрос о его правообладателе вообще не должен подниматься.

В договоре мог быть прописан пункт о возврате капитала после развития проекта. Обратите также внимание на пункты, в которых регламентировались полномочия каждой из сторон. Все это можно свести к математической составляющей и оценить в денежном эквиваленте, что поможет участникам выйти из бизнеса с наименьшими потерями.

Друзья, надеюсь, Вы смогли почерпнуть пользу из данного материала. Напоследок замечу, что совместный бизнес с другим человеком лучше всего вести, если у Вас совпадают взгляды на принципы ведения бизнеса. А еще скажу, что без порядочных отношений, которые строятся на взаимоуважении, долгосрочный бизнес на двоих не построить. Поэтому тщательно подходите к выбору своего компаньона. Подписывайтесь на наши новости и будьте в курсе самой полезной информации из мира бизнеса и финансов. До связи!

Как оформить бизнес на двоих?

Существует несколько способов для оформления бизнеса на двоих. Одним из таких является открытие индивидуального предпринимательства. Несмотря на то, что ИП регистрируется на одного участника, со вторым участником заключается партнерский договор.

Данный вариант достаточно рискован, как для того на кого оформляется ИП, как и для человека, чьего имени нет в документах. Для минимизации налоговых вычетов и для получения привилегий индивидуального предпринимателя стоит открывать ИП лишь на одного. В этом случае второй совладелец бизнеса официально нигде не будет указан. Чаще всего такой способ выбирают родственники либо близкие друзья. Чтобы впоследствии ни у какой из сторон не возникло претензий друг к другу необходимо каждый раз составлять договор займа для двух равноправных физических лиц, при вложении вторым лицом своих денег на развитие дела.

При плохом стечении обстоятельств, негласному совладельцу не удастся получить даже части бизнеса, но на компенсацию всех расходов, согласно распискам, он будет вправе рассчитывать.

По Российскому закону официально зарегистрированный ИП несет бремя финансовой ответственности, если Ваш бизнес «провалится». Данная ответственность распространяется, как на имущество фирмы, так и на имущество предпринимателя. Проще говоря, если бизнес будет убыточным, то дачу, квартиру и автомобиль могут забрать у зарегистрированного, как ИП лица. Поэтому при выборе такого варианта, уверенность в Вашем партнере должна быть стопроцентная.

Заключение договора простого товарищества является еще одним способом оформления бизнеса на двоих. Этот вариант не настолько рискованный, как предыдущий. В данном случае оба предпринимателя должны быть зарегистрированы как ИП. В дальнейшем после регистрации ИП ими создается и подписывается «договор о ведении совместной деятельности», в котором прописываются обязанности и права каждого участника. У данного варианта вполне очевидны положительные стороны: независимость совладельцев, деление прибыли зависит от величины вложенных средств, при расхождении интересов в бизнесе каждый сможет спокойно уйти. Отрицательные стороны также лежат на поверхности: двойная отчетность, двойная налогооблагаемая база. В данном случае затраты будут больше, чем при оформлении ИП на одного человека, зато тем самым Вы сможете снизить риски. В этом случае при расторжении договора потери будут сведены к нулю, тем самым будут оправданы затраты на налоги и увеличение отчетности.

Все же, для открытия общего дела лучшим вариантом является регистрация ООО. Заказать печать в Минске можно в компании «БизнесМаксимум», ведь она необходима любому бизнесу.

«Я мигом». Как организовать бизнес на ровном месте

Сервис «Я мигом» — это современный сервис доставки еды, существующий в Санкт-Петербурге. Описание его истории как нельзя лучше иллюстрирует то, что бизнес можно создать не продавая последнюю рубаху.

Как пришло решение открыть такой бизнес

Мария Новоселок, сооснователь сервиса «Я мигом» так рассказывает о рождении проекта: «Идея пришла из Европы. Мы с Ольгой Гвоздевой и Анной Никифоровой путешествовали по Швеции и заехали к нашей знакомой. Она владелица бизнеса и мать троих детей. Мы были поражены её успеху в работе и невероятному теплу в семье.

Она рассказала нам о сервисе, который помогает ей экономить время. Это сервис доставки продуктов и рецептов для приготовления простых и вкусных блюд у себя дома. Такой проект пользуется большой популярностью в странах Европы».

После приезда, Мария с подругами решили попробовать создать сервис доставки продуктов и рецептов в Петербурге и назвали его «Я мигом».

Основные ресурсы

«Я мигом» — это партнёрский бизнес. Сначала, основателей было трое. Сейчас сервисом занимаемся вдвоём – Мария Новоселок и Ольга Гвоздева.

«Главные ресурсы – это мы сами. Сами подбираем рецепты, тестируем блюда, организовываем закупку и доставку нашим клиентам наборов продуктов по рецептам» — говорит Мария.

Главные сложности

Мария считает, что самая главная сложность – недоверие к качеству сервиса в нашей стране. Никто не верит, что привезут хорошие продукты, что будет вкусно. И сама суть сервиса для многих не очевидна – ведь можно самой найти рецепт, самой сходить в магазин и все приготовить.

Кроме того, есть достаточная консервативность во вкусах. У многих людей нет привычки использовать нестандартные приправы, люди пугаются незнакомых ингредиентов.

«Сложности решаем с помощью «открытости» и общения с нашими клиентами. За нашей работой можно проследить в социальных сетях: в группе во ВКонатакте https://vk.com/imigom или в Instagram http://instagram.com/imigom. Мы долго искали свой формат общения с клиентами, и в результате, поняли главное – мы такие же, как многие женщины в этом городе. У нас есть дети, мужья, работа, и мы хотим показать, как наш сервис помогает справляться с повседневными обязанностями, получая от этого удовольствие» — рассказывает Мария.

Стартовый капитал

Средства для старта были добыты подругами из накоплений и семейных бюджетов, благо, что затраты были минимальными. В основном – это средства на разработку фирменного стиля, сайта www.imigom.ru и рекламной продукции.

Поставщики

«До сих пор основной источник продуктов – это METRO Cash&Carry. Компания предлагает дополнительные услуги по сотрудничеству уже при малых объемах закупок. Иногда докупаем некоторые продукты в гипермаркетах города. Мы уделяем большое значение качеству продуктов – в случае, если клиент будет недоволен, любой продукт мы заменим в течение 24 часов.

Сейчас мы в процессе поиска партнеров, которые смогут более точно отвечать нашим потребностям. Планируем сотрудничество с лучшими поставщиками мяса, рыбы, фруктов и овощей» — делится Мария.

Как все начиналось

Мария говорит: «В нашем случае расходов на постоянные затраты на начальном этапе не было – мы приняли решение не вкладываться в аренду помещения и наём персонала до тех пор, пока не станут понятны объемы и формат работы. Первая идея, которую мы обсуждали изначально, была во многом другой. Мы поменяли многое в своем подходе и сути сервиса, внимательно прислушиваясь к отзывам и запросам первых клиентов».

Нужно ли лицензирование

Изучив вопрос, подруги выбрали такой формат работы, при котором деятельность не является лицензируемой. По сути, «Я мигом» оказывает услугу по составлению списка покупок, закупке продуктов и их доставке на дом.

Окупаемость бизнеса

«Пока еще рано говорить о том, что мы зарабатываем. Все, что мы получаем, мы вкладываем в развитие сервиса. Первые шаги были робкими, и хотя первые доставки мы осуществили еще в августе 2012, по-настоящему сервис заработал весной 2013, когда был запущен сайт, и мы более серьезно занялись продвижением в соцсетях» — рассказывает Мария.

Сотрудники

Основные кадры — это Мария и Ольга. Все остальные, кто участвует в проекте – это аутсорсинг (бухгалтерия, продвижение, дизайн, перевозки).

Клиенты

Основные клиенты «Я мигом» — современные женщины, часто мамы, у которых масса дел: семья, работа, уход за собой. На всё времени не хватает и зачастую такая простая мысль, как: «Что бы такое приготовить сегодня на ужин?» — становится последней каплей в круговороте повседневных дел. Поэтому, сервис и предлагает сэкономить время на поисках интересных рецептов, походах по продуктовым магазинам, на очередях и при этом быть уверенной, что семья всегда будет вкусно накормлена домашней едой.

Результатом длительных наблюдений стал основной продукт ­- «Меню на неделю». Это 3 блюда на 4 порции каждое, которое обеспечит семью вкусными ужинами и не оставит никого голодным.

«Ещё один сегмент нашей целевой аудитории – это женщины, которые хотят вкусно готовить, но самостоятельно у них это плохо получается. В данном случае наш сервис выступает как «мама», которая подскажет, какие продукты нужно купить и как их приготовить. Только мы не просто подсказываем, а всё покупаем и привозим. В итоге, у женщины выходит вкусный ужин своими руками при минимальных временных затратах» — добавляет Мария.

Ценовая политика

На первый взгляд, кажется, что услуги сервиса «Я мигом» может себе позволить семья с достатком выше среднего. Но на деле оказывается не так. Ведь чем реже мы ходим в магазин, тем больше у нас возможностей сэкономить бюджет, исключив импульсивные покупки — часто так бывает, что планируешь купить одно, а покупаешь в два раза больше. При этом дома оказывается, что реальных блюд из купленного получится не более двух, остальное — это сплошные перекусы.

Здесь, наверное, абсолютно любая семья может поэкспериментировать: что она приобретает, пользуясь услугами сервиса «Я мигом».

Программы лояльности

«Да, у нас есть программы лояльности. Мы часто проводим в нашей группе «Я мигом» конкурсы с различными призами: подарочные корзины, скидки и многое другое. Также, при первом заказе мы дарим подарок: мельницы для соли и перца» — говорит Мария.

Сезонность бизнеса

«На «праздничные дни» у нас есть специальное «Праздничное меню» — это полноценный набор блюд для домашнего праздника. Такой вариант организации праздника особенно актуален для занятых женщин. Тем более, хорошо, когда ты заранее уверена, что все покупки уже сделаны и все блюда будут вкусными. Ну а сезонность ощущается летом, когда многие в отпусках или много времени проводят загородом» — рассказывает Мария.

За что «Я мигом» ценят клиенты

«Главный критерий, это то, что мы сами – отражение нашей целевой аудитории. Мы мамы, мы занятые женщины и мы хотим, чтобы в наших семьях всегда была атмосфера уюта и тепла. Наши клиенты выбирают нас, потому что мы близки им по духу, мы открыты, а значит, нам можно доверять. И, возможно, они чувствуют наше отношение к проекту «Я мигом», что это не бизнес ради бизнеса, это наше любимое дело» — уверена Мария.

Планы на будущее

Планов много. Уже в конце 2013 года Мария и Ольга начали переговоры касательно организации доставки в других городах. Расширение штата планируется также в ближайшее время. Ну и, конечно, есть идеи по новым продуктам.

Как организовать бизнес и найти работу в Швейцарии?

Работу в в Швейцарии получить сложно, но не невозможно. Лучшими шансами получить работу здесь имеют иностранцы с высшим образованием, высокой квалификацией и богатым профессиональным опытом. Keystone

О том, как получить разрешение на работу в Швейцарии для себя и своих сотрудников, как избежать распространенных ошибок новичков и о многом другом нам рассказала Елена Грошкова.

Этот контент был опубликован 26 июля 2017 года — 10:00 26 июля 2017 года — 10:00

Елена Грошкова, г. Цюрих

В прошлом Е. Грошкова была сотрудником «Швейцарского центра содействия бизнесу» («Swiss Business Hub») при посольстве Швейцарии в Москве, отвечающим за привлечение российских предпринимателей в Швейцарию. Сейчас она возглавляет «Российский офис» («Russian Desk») швейцарской компании «Brainforce AG», предлагающей услуги интерим-менеджмента, особого вида управленческих услуг, суть которых состоит в найме на временной основе специалиста узкого профиля для решения конкретной бизнес-задачи, с которой компания не может справиться с помощью собственных ресурсов.

По нашей просьбе она перечислила несколько совершенно конкретных фактов, учитывать которые неплохо в ходе организации бизнеса и поиска работы в Швейцарии. Итак…

Факт 1. В Швейцарии разрешения на работу квотируются

В Швейцарии существуют квоты для иностранцев на получение разрешений на работу. Условия получения разрешения на работу в Швейцарии отличаются в зависимости от того, гражданином какого государства вы являетесь: для граждан стран ЕС и всех прочих государств действуют одни условия, для граждан России, Украины и остальных бывших республик СССР — другие. Федеральное правительство ежегодно распределяет квоты по 26 кантонам в зависимости от их размера, отраслевой специфики, наличия крупных иностранных инвесторов и других факторов.

Факт 2. Кантональные агентства по экономическому развитию — хорошие помощники в вопросах трудоустройства Елена Грошкова. swissinfo.ch

Кантональные агентства по экономическому развитиюВнешняя ссылка особенно полезны инвесторам, которые впервые приходят строить бизнес в Швейцарию. Во-первых, именно эти агентства лучше прочих знакомы с требованиями миграционной службы данного кантона. Во-вторых, их консультации бесплатны.

Выяснить, сможет ли кантон выделить разрешение на работу именно под Ваш проект, стоит заранее. Можно задать вопрос: «Сколько разрешений для иностранцев Вы сможете предоставить под этот конкретный проект?», имея в виду перспективу в три-пять лет. Соответственно, и в бизнес плане необходимо отразить основные экономические аспекты, связанные с созданием новых рабочих мест как для локального, так и иностранного персонала. Важный фактор — степень соответствия специфики проекта интересам и требованиям кантона. Одни кантоны стремятся привлекать компании в области информационных и коммуникационных технологий, другие — в области машиностроения, третьи — в области медицинских технологий.

Факт 3. Разрешение для руководителя компании гораздо легче получить через год-полтора после начала бизнеса

Переезд в Швейцарию самого инвестора (основателя) компании на постоянное место жительства и работы иногда лучше отложить на некоторый срок — хотя бы на год-полтора. За это время бизнес начнет развиваться и выходить на указанные в бизнес-плане показатели. Инвестору будет легче доказать представителям миграционных властей, что компания действительно работает, а обещания выполняются. Тогда получить разрешение будет намного проще. В «переходный период» глава компании может приезжать в страну время от времени по бизнес-визе и контролировать процесс развития проекта. Если приезд руководителя и его постоянное нахождение в стране необходимы с первых дней, нужно отразить это в бизнес плане через экономические показатели.

Для того, чтобы компания могла функционировать без постоянного присутствия руководителя на начальном этапе, есть возможность нанять интерим- менеджера, задача которого будет состоять в построении и развитии бизнеса в новых для компании условиях. Как объяснила нам Елена Грошкова, «интерим менеджер — это высококвалифицированный эксперт из той отрасли, в которой развивается проект, имеющий опыт создания и развития стратапов. При необходимости, он также помогает выработать стратегию компании на новых рынках, он также несет ответственность за воплощение этой стратегии на практике. Будучи человеком из отрасли, ему будет проще установить сеть партнеров и клиентов, нанять персонал и решить другие административные вопросы. Подбором таких руководителей и занимается компания «Brainforce».

Ну это все дела, касающиеся крупного бизнеса. А как быть отдельным персонам и лицам, желающим получить работу в Швейцарии? Есть ли у меня шансы? И здесь Елена Грошкова приводит

Факт 4. Лучшими шансами получить работу в Швейцарии обладают иностранцы с высшим образованием, высокой квалификацией и богатым профессиональным опытом

При этом следует различать процесс найма сотрудника и получение разрешения для самого инвестора. Чтобы нанять иностранного сотрудника, нужно выполнить несколько важных условий. Во-первых, гражданин «третьей страны», то есть России или Украины, может устроиться на работу в Швейцарии, только если работодатель не сможет найти себе работника на местном рынке труда или выбрать кандидата из числа граждан стран Евросоюза. 

Ему необходимо будет для начала провести реальный подбор среди швейцарцев и европейцев: дать объявление о вакансии, организовать интервью и т. д. — это занимает порядка двух-трех месяцев. Работодатель должен иметь в итоге возможность доказать властям, что он действительно предпринял «интенсивные усилия» по поиску на данное рабочее место сотрудника из Швейцарии, страны ЕС, либо из числа уже проживающих в Швейцарии лиц с разрешением на работу, и что ни один из кандидатов не пригоден для данной работы, и что единственный выход для него, это нанять сотрудника из «третьей страны». 

Наиболее высоки шансы получить разрешение у специалистов с высокой квалификацией, высшим образованием (без которого разрешение на пребывание и работу практически никогда не дают) и богатым профессиональным опытом. На руку сыграет знание одного из национальных языков Швейцарии, немецкого, французского или итальянского — одного английского может быть мало.

Факт 5. Изменение типа разрешения на работу — процесс постепенный

Для граждан «третьих стран» существует несколько категорий разрешений на работу («Aufenthaltstitel»), основными из которых являются разрешения категорий «L», «B» и «С» (все буквы латинские).

Разрешение категории «L» — краткосрочный вид на жительство и работу. Он выдается на один год и может быть продлен только один раз.

Разрешение категории «B» — вид на жительство на один год с возможностью постоянного продления при сохранении изначальных условий его получения и отсутствия проблем с законом.

Разрешение категории «С» — постоянный вид на жительство, который можно получить не ранее, чем через пять лет непрерывного пребывания в Швейцарии. Обладатель разрешения категории «С» может свободно менять работодателя и проживать в любом кантоне, он в целом имеет все права гражданина, кроме права избирать и быть избранным.

Стоит отметить, что в последнее время получить разрешения категорий «B» и «С» стало намного сложнее, чем раньше. Сейчас власти предпочитают выдавать инвесторам-бизнесменам и наемному персоналу из «третьих стран» в течение двух первых лет сначала разрешение на пребывание и работу категории «L», и лишь потом, в случае сохранения работы, выполнения компанией бизнес-планов, отсутствия крупных штрафов и конфликтов с законом, выдается разрешение категории «B».

Факт 6. Швейцарцы любят логику и порядок в документах

Вся информация, которую вы передаете в миграционную службу, должна быть достоверной, понятной и легко проверяемой. В частности, обратите внимание на свое резюме или резюме кандидата, которого вы хотите нанять на работу. Образование и профессиональный опыт в нем должны соответствовать должности, на которую он претендует.

«Если у человека, скажем, диплом психолога, а он пытается устроиться на позицию маркетолога, это может вызвать вопросы», — объясняет Елена Грошкова. «Вопросы могут возникнуть и по поводу членов семьи, которые переезжают или не переезжают вместе с сотрудником. Возможно, потребуется объяснить, когда члены семьи планируют присоединиться к сотруднику, а также получить разрешение от супруга/ супруги на переезд несовершеннолетних детей». Строгих временных рамок для процедуры получения разрешения на работу не существует. Чаще всего процесс занимает несколько месяцев.

Факт 7. На любой отказ можно подать апелляцию

Стоит приложить максимум усилий, чтобы сразу собрать полный пакет документов и правильно составить письмо-заявку в миграционную службу. Однако даже если вам отказали в выдаче разрешения на работу и проживание, не отчаивайтесь. Отказ может прийти на любом этапе: на уровне рассмотрения заявки кантональной миграционной службой или уже на федеральном уровне. Если пришел отказ, важно внимательно разобраться, какова его причина. Работодатель или инвестор может напрямую спросить об этом в миграционной службе. При доработке пакета документов в ряде случаев стоит обратиться к юристу, занимающемуся подобными вопросами. Срок подачи апелляций обычно строго ограничен, поэтому важно отнестись к этому процессу очень серьезно.

Факт 8. Зарплата — это важно!

Миграционная служба также обратит внимание на заработную плату, которую работодатель назначает иностранному сотруднику. Она должна соответствовать определенному уровню. Для каждой позиции в Швейцарии установлены определенные параметры заработной платы (о том, сколько зарабатывают в Швейцарии подробнее можно узнать в материале ниже). Также есть кантональные различия. Инвестору, который сам становится директором компании, тоже необходимо назначить себе зарплату. Уровень топ-менеджера в стране — это около 8-12 тыс. франков в месяц. 

«Российские предприниматели часто думают, что могут открыть в Швейцарии стартап и „сэкономить“ на зарплате самому себе, объясняя это тем, что все деньги идут на развитие бизнеса», — комментирует Елена Грошкова. «Такой подход здесь не принимается. Поэтому лучше с самого начала заложить все параметры в бизнес-план, чтобы адекватно оценить момент, когда инвестору целесообразно лично переехать в страну, чтобы руководить бизнесом. На момент развития проекта он может приезжать по деловой визе для контроля бизнес-процессов».

Факт 9. Найм сотрудников можно отдать на аутсорсинг

Самый простой и дешевый способ информировать рынок о вакансии — опубликовать объявление о поиске сотрудника на собственном сайте. Другой вариант — разместить его на специализированных электронных порталах, занимающихся трудоустройством. Этот сервис обойдется в 300-400 франков. И в том, и в другом случае вам начнет поступать большое количество откликов от кандидатов, среди которых будет много «случайных» людей. Другой вариант — воспользоваться услугами кадрового агентства или нанять профессионального HR-специалиста, однако это достаточно дорого. Поэтому очень часто работу по поиску и отбору кандидатов отдают на аутсорсинг.

Факт 10. Менталитет швейцарских работников отличается от российского подхода к работе

Если вы инвестор, то, нанимая местных сотрудников, Вам стоит быть готовым к тому, что их профессиональные привычки и образ мышления несколько другие, нежели в России. Швейцарцы знамениты своей ответственностью, пунктуальностью, умением договариваться. Они строго придерживаются распорядка работы и точно следуют должностным инструкциям. Иногда даже слишком точно — так что могут не выполнять какие-либо функции за их пределами. В целом, отношения руководителей и подчиненных в Швейцарии характеризуются высокой степенью уважения.

Сотрудники любят, чтобы при постановке задачи указывался срок выполнения, но оставался определенный «маневр» для поиска путей решения проблемы. Директивный стиль руководства здесь не подходит, в Швейцарии скорее приняты «плоские схемы» сотрудничества, когда руководитель — это не только начальник, но еще и, а иногда и в первую очередь, товарищ, партнер и коллега. Среди швейцарцев размер заработной платы часто не является ключевым моментом при выборе работодателя. Среди молодежи, например, большое внимание уделяется возможности развить профессиональные навыки, получить интересующий опыт в рамках специальности, применить существующие знания.

Персона

Елена Грошкова родилась в Москве, закончила с отличием философский факультет МГУ имени М.В. Ломоносова, специализировалась на изучении японской культуры и на преподавании русского языка как иностранного.

С середины 1990-х в до середины 2000-х работала в различных компаниях, прошла путь от секретаря до исполнительного директора, приобретя важный опыт развития бизнеса в условиях нестабильности, кризиса, выхода на новые рынки, продвижении товаров и услуг, управлении персоналом, выстраивании эффективных команд, решении конфликтных ситуаций.

Выстраивание с «нуля» программы швейцарского правительства «Location Switzerland» в России в течение семи лет позволило приобрести многочисленные связи как в швейцарских кантонах, так и в российских регионах от Поволжья до Дальнего Востока, познакомить российскую аудиторию с особенностями швейцарской культуры и менталитета, помочь российским бизнесменам понять особенности ведения бизнеса в Швейцарии и выстроить его в Швейцарии.

В 2015 году переехала в Цюрих в связи с приглашением на работу в швейцарскую компанию «Brainforce AG» в качестве Директора «Russian Desk», специализирующейся на предложении услуг интерим-менеджмента, менеджмент и HR-консалтинга, проведении тренингов для топ-менеджеров.

End of insertion

Статья в этом материале

Ключевые слова:

Эта статья была автоматически перенесена со старого сайта на новый. Если вы увидели ошибки или искажения, не сочтите за труд, сообщите по адресу [email protected] Приносим извинения за доставленные неудобства.

Мама-предприниматель: реальные истории успешных бизнес-леди

https://ria.ru/20200308/1568190137.html

Мама-предприниматель: реальные истории успешных бизнес-леди

Мама-предприниматель: реальные истории успешных бизнес-леди — РИА Новости, 11.03.2020

Мама-предприниматель: реальные истории успешных бизнес-леди

Многодетная мама кардинально сменила профессию, открыла бизнес и теперь успевает все — воспитывать детей, вести хозяйство, зарабатывать деньги и воплощать… РИА Новости, 11.03.2020

2020-03-08T08:00

2020-03-08T08:00

2020-03-11T11:04

хорошие новости

забайкальский край

предприниматели

хорошие новости

россия

неделя российского бизнеса-2020

/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content

/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content

https://cdn25.img.ria.ru/images/07e4/03/05/1568184200_0:47:2560:1487_1920x0_80_0_0_a2a2d57ca91e1d02751bca5960d9203b.jpg

МОСКВА, 8 мар — РИА Новости. Многодетная мама кардинально сменила профессию, открыла бизнес и теперь успевает все — воспитывать детей, вести хозяйство, зарабатывать деньги и воплощать творческие идеи. Кажется, что так бывает только в кино. Однако реальных героинь с их непридуманными историями хватит на несколько биографических фильмов. Речь идет об участницах федерального образовательного проекта «Мама-предприниматель».Проект создан для женщин, которым важно сочетать профессиональную самореализацию с заботой о семье. Ограничений по возрасту нет. Участницы должны быть мамами несовершеннолетних детей или находиться в декретном отпуске в ожидании малыша. Обучение бесплатное. Быть предпринимателем необязательно. Нужно только желание открыть собственный бизнес.За два года существования проекта в Забайкальском крае начинающие бизнес-леди открыли магазины, мастерские, образовательные студии, кофейни. Желающих участвовать в проекте все больше, а конкурс только растет. Александра Богдашкина открыла магазин полезных и восточных сладостей. Идея бизнеса появилась, когда маленький сын начал пробовать взрослую пищу. Александра работала юристом, но ее всегда привлекала творческая деятельность. Она начала делать подарочные наборы из полезных сладостей — букеты из сухофруктов и лукума. Объемы заказов росли, одной справляться было уже сложно, сейчас она сотрудничает с флористом. На государственную службу возвращаться Александра не планирует. Теперь ей интересно развивать собственное дело.Другая участница проекта, мама двоих детей Ольга Грешилова, много лет проработала врачом, затем медицинским представителем. После сокращения на работе женщина решила, что больше не желает зависеть от начальников. Месяц назад открыла свою точку по продаже кофе и выпечки в новом кинотеатре. Учиться, учиться и еще раз учиться Обучение проводится один раз в год, очно. В течение пяти дней участницы проходят 40 часов интенсивного курса по основам предпринимательства с опытными тренерами. Приглашенные специалисты рассказывают о правовых основах ведения бизнеса, как его развивать, планировать время для работы и семьи, и многое другое.В течение всех дней обучения участницы постепенно идут к оформлению собственного бизнес-проекта. В последний день презентуют его и защищают перед экспертным жюри. По итогам победительница получает приз — стартовый капитал.»На тренинге прокачиваются навыки от и до. Есть возможность применить новые знания сразу на примере собственного проекта. У всех женщин разные направления бизнеса, разные вопросы и свои сложности. Тренеры работали с каждым участником индивидуально», — рассказала мама-предприниматель Валентина Мировая.Ее бизнес-идея родилась уже на проекте. До появления ребенка Валентина работала методистом в молодежном центре. Будучи учителем изобразительного искусства по профессии, она решила открыть гончарную мастерскую и магазин посуды при ней. Оборудование закуплено, команда скульпторов и технологов уже сформирована, а мастерская готовится принять первых гостей в ближайшее время.»На наших мастер-классах можно будет сделать кружку, тарелку и другую посуду своими руками или купить заготовку в магазине и расписать ее глазурью, как захочется», — рассказала Валентина.На время обучения всем участницам пришлось оторваться от семьи, работы и приехать на интенсивный курс. По мнению тренера проекта Елены Лапы, очень важно собрать будущих бизнес-леди вместе, в группу единомышленников. Нужного эффекта и мотивации добиться онлайн практически невозможно.»На тренинге они не только учатся, но и делятся эмоциями, заряжаются энергией. После продолжают общаться, встречаются и помогают друг другу в бизнесе. По итогам в Забайкалье создалось сообщество предпринимателей», — рассказала Елена Лапа.Сообщество мам-предпринимательницУчастницы активно сотрудничают друг с другом, делая рекламу в социальных сетях. «Когда только открываешь бизнес, то оказываешься один на один с множеством вопросов. А на тренинге мы обменивались опытом с такими же молодыми предпринимателями. Нашли партнеров. Например, я теперь сотрудничаю с девушкой, которая занимается резьбой по дереву, заказываю деревянные элементы для композиций», — поделилась владелица магазина восточных сладостей Александра Богдашкина.Кроме того, организаторы устраивают встречи с успешными предпринимателями края. Возможность пообщаться с теми, кто уже прошел путь становления и добился успеха, вдохновляет участниц на развитие собственного бизнеса.На тренинг Ирина пришла, чтобы развивать свой бизнес. Раньше она работала бухгалтером в школе, затем флористом в магазине. Ей захотелось развития в этой сфере, тогда женщина открыла свое дело.»На тренинге узнала много полезного: как расширяться правильно, как развивать новые направления, увеличивать ассортимент, чтобы не прогадать финансово», — рассказала Окладникова.Есть и такие участницы, кто возвращается на проект снова, чтобы развивать свое дело дальше.Мама троих детей Людмила Филипенко участвовала в проекте уже дважды. После тренинга в 2018 году открыла отдел по продаже товаров для праздника. Идея бизнеса родилась из проблемы.»Я многодетная мама и люблю устраивать своим детям праздники. Найти нужные товары для творчества было трудно, так как в нашем микрорайоне нет подобных магазинов. Также нет услуг ксерокопии и печати. Тогда я решила, что это будет востребовано, и открыла свой отдел», — рассказала Людмила Филипенко.В 2019 году она пришла на проект уже с идеей развития существующего бизнеса. С рождением третьего ребенка Людмиле пришлось уволиться с работы и много времени проводить с детьми. Но быть домохозяйкой — не для меня, решила Филипенко. Так бывший фельдшер стала бизнес-леди.После обучения поддержка начинающих бизнесменов не заканчивается — они могут консультироваться в Центре инноваций социальной сферы. Участникам проекта «Мама-предприниматель» там уделяют особое внимание.»По итогу тренинга у нас защищаются 100 процентов участников. За два года уже формируются свои традиции. Мы приглашаем на закрытие семьи, организуем детскую анимацию, заказываем большой торт и фуршет для детей и взрослых», — рассказала Елена Лапа.Заявки на участие подаются через специальный ресурс, график проведения тренингов в конкретном городе России размещен на сайте проекта «Мама-предприниматель».

https://ria.ru/20200209/1564439982.html

забайкальский край

россия

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

2020

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

Новости

ru-RU

https://ria.ru/docs/about/copyright.html

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

https://cdn24.img.ria.ru/images/07e4/03/05/1568184200_181:0:2456:1706_1920x0_80_0_0_311bc0e5cb678fb70d895de4c19c4629.jpg

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

забайкальский край, предприниматели, хорошие новости, россия, неделя российского бизнеса-2020

МОСКВА, 8 мар — РИА Новости. Многодетная мама кардинально сменила профессию, открыла бизнес и теперь успевает все — воспитывать детей, вести хозяйство, зарабатывать деньги и воплощать творческие идеи. Кажется, что так бывает только в кино. Однако реальных героинь с их непридуманными историями хватит на несколько биографических фильмов. Речь идет об участницах федерального образовательного проекта «Мама-предприниматель».

Проект создан для женщин, которым важно сочетать профессиональную самореализацию с заботой о семье. Ограничений по возрасту нет. Участницы должны быть мамами несовершеннолетних детей или находиться в декретном отпуске в ожидании малыша. Обучение бесплатное. Быть предпринимателем необязательно. Нужно только желание открыть собственный бизнес.

9 февраля 2020, 08:00Хорошие новостиМамы меняют профессию, не выходя из декрета

За два года существования проекта в Забайкальском крае начинающие бизнес-леди открыли магазины, мастерские, образовательные студии, кофейни. Желающих участвовать в проекте все больше, а конкурс только растет.

Александра Богдашкина открыла магазин полезных и восточных сладостей. Идея бизнеса появилась, когда маленький сын начал пробовать взрослую пищу.

Я стала искать полезные сладости для ребенка. Началось все с фруктов, сухофруктов без консервантов из Армении. Все больше узнавала об этом, и мне захотелось делиться с другими людьми», — рассказала Богдашкина.

Александра работала юристом, но ее всегда привлекала творческая деятельность. Она начала делать подарочные наборы из полезных сладостей — букеты из сухофруктов и лукума. Объемы заказов росли, одной справляться было уже сложно, сейчас она сотрудничает с флористом. На государственную службу возвращаться Александра не планирует. Теперь ей интересно развивать собственное дело.

Другая участница проекта, мама двоих детей Ольга Грешилова, много лет проработала врачом, затем медицинским представителем. После сокращения на работе женщина решила, что больше не желает зависеть от начальников. Месяц назад открыла свою точку по продаже кофе и выпечки в новом кинотеатре.

Я очень благодарна организаторам проекта и тренерам. Нам объяснили, где найти поддержку от государства молодому предпринимателю, на какие средства и гранты мы можем подавать заявки. Помогли разобраться с юридической базой и просчитать финансовую модель ведения бизнеса», — рассказала она.

Учиться, учиться и еще раз учиться

Обучение проводится один раз в год, очно. В течение пяти дней участницы проходят 40 часов интенсивного курса по основам предпринимательства с опытными тренерами. Приглашенные специалисты рассказывают о правовых основах ведения бизнеса, как его развивать, планировать время для работы и семьи, и многое другое.

Наша задача — показать, что открыть свое дело выгодно, не страшно и престижно для дамы», — рассказала Елена Лапа, сертифицированный тренер проекта в Забайкальском крае и куратор Центра инноваций социальной сферы.

В течение всех дней обучения участницы постепенно идут к оформлению собственного бизнес-проекта. В последний день презентуют его и защищают перед экспертным жюри. По итогам победительница получает приз — стартовый капитал.

«На тренинге прокачиваются навыки от и до. Есть возможность применить новые знания сразу на примере собственного проекта. У всех женщин разные направления бизнеса, разные вопросы и свои сложности. Тренеры работали с каждым участником индивидуально», — рассказала мама-предприниматель Валентина Мировая.

Ее бизнес-идея родилась уже на проекте. До появления ребенка Валентина работала методистом в молодежном центре. Будучи учителем изобразительного искусства по профессии, она решила открыть гончарную мастерскую и магазин посуды при ней. Оборудование закуплено, команда скульпторов и технологов уже сформирована, а мастерская готовится принять первых гостей в ближайшее время.

«На наших мастер-классах можно будет сделать кружку, тарелку и другую посуду своими руками или купить заготовку в магазине и расписать ее глазурью, как захочется», — рассказала Валентина.

На время обучения всем участницам пришлось оторваться от семьи, работы и приехать на интенсивный курс. По мнению тренера проекта Елены Лапы, очень важно собрать будущих бизнес-леди вместе, в группу единомышленников. Нужного эффекта и мотивации добиться онлайн практически невозможно.

«На тренинге они не только учатся, но и делятся эмоциями, заряжаются энергией. После продолжают общаться, встречаются и помогают друг другу в бизнесе. По итогам в Забайкалье создалось сообщество предпринимателей», — рассказала Елена Лапа.

Сообщество мам-предпринимательниц

Участницы активно сотрудничают друг с другом, делая рекламу в социальных сетях.

«Когда только открываешь бизнес, то оказываешься один на один с множеством вопросов. А на тренинге мы обменивались опытом с такими же молодыми предпринимателями. Нашли партнеров. Например, я теперь сотрудничаю с девушкой, которая занимается резьбой по дереву, заказываю деревянные элементы для композиций», — поделилась владелица магазина восточных сладостей Александра Богдашкина.

Кроме того, организаторы устраивают встречи с успешными предпринимателями края. Возможность пообщаться с теми, кто уже прошел путь становления и добился успеха, вдохновляет участниц на развитие собственного бизнеса.

Обучение зарядило меня энтузиазмом на год, а может, и на два! Идеи, с которыми я пришла на проект, сейчас успешно воплощаю», — поделилась Ирина Окладникова, мама двух школьников и владелица цветочного магазина.

На тренинг Ирина пришла, чтобы развивать свой бизнес. Раньше она работала бухгалтером в школе, затем флористом в магазине. Ей захотелось развития в этой сфере, тогда женщина открыла свое дело.

«На тренинге узнала много полезного: как расширяться правильно, как развивать новые направления, увеличивать ассортимент, чтобы не прогадать финансово», — рассказала Окладникова.

Есть и такие участницы, кто возвращается на проект снова, чтобы развивать свое дело дальше.

Мама троих детей Людмила Филипенко участвовала в проекте уже дважды. После тренинга в 2018 году открыла отдел по продаже товаров для праздника. Идея бизнеса родилась из проблемы.

«Я многодетная мама и люблю устраивать своим детям праздники. Найти нужные товары для творчества было трудно, так как в нашем микрорайоне нет подобных магазинов. Также нет услуг ксерокопии и печати. Тогда я решила, что это будет востребовано, и открыла свой отдел», — рассказала Людмила Филипенко.

В 2019 году она пришла на проект уже с идеей развития существующего бизнеса. С рождением третьего ребенка Людмиле пришлось уволиться с работы и много времени проводить с детьми. Но быть домохозяйкой — не для меня, решила Филипенко. Так бывший фельдшер стала бизнес-леди.

Для меня главное, чтобы работа была не в ущерб семье. Близкие поддерживают мои начинания», — добавила Людмила.

После обучения поддержка начинающих бизнесменов не заканчивается — они могут консультироваться в Центре инноваций социальной сферы. Участникам проекта «Мама-предприниматель» там уделяют особое внимание.

«По итогу тренинга у нас защищаются 100 процентов участников. За два года уже формируются свои традиции. Мы приглашаем на закрытие семьи, организуем детскую анимацию, заказываем большой торт и фуршет для детей и взрослых», — рассказала Елена Лапа.

Заявки на участие подаются через специальный ресурс, график проведения тренингов в конкретном городе России размещен на сайте проекта «Мама-предприниматель».

Руководство по организации вашего бизнеса для достижения долгосрочного успеха

Звучит знакомо?

Вы готовитесь к новому рабочему дню, кофе готов. Вы испытываете знакомую тревогу, когда просматриваете папку «Входящие» и множество приложений и инструментов. Ваш разум начинает кружиться, когда вы видите, как накапливаются уведомления, встречи и электронные письма.

Это тревога дезорганизации на рабочем месте.

Сегодня доступно так много различных инструментов и программного обеспечения, каждое из которых обещает упростить вашу жизнь и ваш бизнес всего за несколько кликов.

Дело в том, что больше инструментов не обязательно означает повышение производительности и организованности. На самом деле это часто приводит к обратному.

Организация вашего бизнеса имеет решающее значение не только для успеха, но и для благополучия вас и вашей команды. Сделав всего несколько простых шагов, вы сможете оптимизировать свои повседневные бизнес-операции, а также сэкономить время, снизить расходы и сделать своих сотрудников счастливее.

В этой статье мы расскажем о нескольких проверенных и верных способах организации вашего бизнеса.

Покроем:

Влияние организации вашего бизнеса

Нет никаких сомнений в том, что организованные малые предприятия, как правило, работают лучше, чем неорганизованные.

От непродуктивных встреч и недопонимания между членами команды до нерешенных проблем с обслуживанием клиентов и пропущенных сроков — неорганизованные предприятия, как правило, подвергаются стрессу или терпят неудачу.

Поскольку 20% малых предприятий терпят крах в течение первого года ¹ , крайне важно поддерживать активы, рабочие процессы, файлы и многое другое в идеальном состоянии.

Тем не менее, каковы основные преимущества организации вашего бизнеса?

Повышает эффективность всей компании

Скорее всего, ваша команда тратит впустую больше времени, чем вы думаете, пока на часах.

Согласно исследованию Atlassian, сотрудники тратят в среднем 31 час в месяц на непродуктивные встречи. ² Более того, сотрудники тратят около двух часов в день на восстановление после отвлекающих факторов. Это четверть каждого рабочего дня.

Одним из замечательных побочных продуктов организации вашего бизнеса является то, что он устраняет ненужные задачи и действия.Это дает вашей команде четкое представление о том, на чем им следует сосредоточиться, и освобождает время для действительно ценных задач.

Снижает ненужные затраты

Знаете ли вы, что компании теряют в среднем 1 800 долларов на сотрудника ежегодно из-за ненужных писем? Более того, плохо написанные сообщения обходятся компаниям в среднем от 4000 долларов в год. ³

Другими словами, недопонимание на рабочем месте = потраченные впустую деньги.

Если вы найдете способ более эффективно общаться с товарищами по команде, клиентами и потенциальными клиентами, вы сэкономите и время, и деньги.

Это не единственный способ сэкономить деньги. Если вы будете использовать свои каналы связи более стратегически, вам будет легче увидеть, где можно оптимизировать количество используемых инструментов. Меньше ненужных приложений, меньше инструментов, за которые нужно платить каждый месяц.

Не говоря уже о том, что вам не придется тратить столько времени на управление всеми этими приложениями.

Упрощает общение и командные встречи

Организация вашего бизнеса имеет и другие далеко идущие последствия. Если вы обнаружите, что весь ваш день съеден собраниями, посмотрите, какие собрания проходят безумно.

У вас слишком много встреч, которые можно заменить быстрым сообщением или электронным письмом?

Можете ли вы группировать встречи с клиентами в группы, чтобы вам не приходилось постоянно мысленно переключаться между глубокой работой над задачей и этими разговорами?

💡 Наконечник:

Некоторые компании предпочитают электронную почту и видеоконференции, в то время как другие предпочитают общаться с помощью мгновенных сообщений, но в целом у вас должна быть возможность выбора между различными каналами связи.Иногда вам просто нужно поговорить лицом к лицу, а иногда у вас есть время только ответить сообщением!

Как организовать свой бизнес для успеха

Прежде чем вы начнете организовывать свой бизнес, лучше всего иметь план атаки.

Составьте план ваших ежедневных задач и действий

Какие действия или задачи вы выполняете часто? Как выглядит ваш рабочий процесс?

Вот несколько примеров:

• Как вы планируете встречи?
• Как вы отправляете документы разным членам команды?
• Как вы организовываете свои файлы?

Составление наиболее частых задач помогает определить, что работает, а что нет.Например, вы можете увидеть, что существует проблема со связью между командами или файлы постоянно теряются при перемешивании.

Это дает ясность в отношении , какой вам следует реорганизовать.

Вы можете обнаружить, что вам нужен инструмент управления задачами или что-то еще, чтобы отслеживать список дел каждый день. Или, если вы хотите знать, сколько инструментов вы используете, вы можете попытаться найти универсальное приложение, которое может обрабатывать управление задачами, а также, скажем, ваше общение.

Например, приложение RingCentral позволяет создавать и назначать задачи прямо в командных чатах, чтобы каждый мог видеть, что делается (и когда это необходимо):

Создавайте системы, позволяющие сотрудникам работать из любого места

Из-за воздействия COVID-19 сотрудникам необходима гибкость для работы из любого места и на любом устройстве.

В настоящее время колоссальные 42% рабочей силы США работают на дому на постоянной основе. ⁴ , как никогда важно, построить бизнес, способный обеспечить такую ​​гибкость.

Показательный пример: с 1 марта 2020 года компания FlexJobs увеличила количество найма на удаленные должности на 50% в таких категориях, как компьютеры / ИТ, обслуживание клиентов, бухгалтерский учет и финансы. ⁵

Бизнес, ориентированный на удаленный доступ, — это устойчивый бизнес. Кроме того, вы не только сможете привлечь лучшие таланты, но и сэкономите деньги на офисных помещениях или при личном обучении.

Но как выглядит удаленная рабочая сила?

Для начала вам помогут инструменты коммуникации и система организации файлов, которая упрощает совместную работу.Приложение RingCentral для настольных ПК позволяет легко преодолеть разрыв между обменом сообщениями, видео и телефоном с единой панели управления.

По возможности автоматизировать повторяющиеся задачи

Быть владельцем малого бизнеса означает выполнять несколько задач, которые могут быстро стать непосильными.

Решение? Автоматизация.

Автоматизация — отличный способ сделать больше за меньшее время. Например, вы можете запланировать публикацию своих сообщений в социальных сетях или блогах заранее. Или вы можете настроить интеграцию, которая автоматически сохраняет записи ваших видеоконференций и после этого отправляет вам ссылку.

💡 Наконечник:

Независимо от того, какой инструмент вы выберете, всегда смотрите на их интеграции, чтобы увидеть, синхронизируются ли они с инструментами, которые вы уже используете! На их веб-сайте должна быть страница, рассказывающая о том, с какими другими приложениями и инструментами у них есть встроенная интеграция.

Как организовать бизнес-документы и файлы

Документы и цифровые файлы — это жизненная сила любого малого бизнеса. Поэтому очень важно иметь организованную систему хранения важных документов и файлов.

Но с чего начать?

Цифровые файлы

Во-первых, взгляните на файлы на вашем компьютере и удалите те, которые, как вы знаете, вам больше не нужны. Переместите те, которые вы планируете организовать, в новую папку. Когда у вас останутся файлы, которые вы хотите сохранить, начните их систематизировать.

Убедитесь, что вы разработали систему организации, которая лучше всего подходит для вашей команды.

У каждой команды может быть своя собственная файловая система в зависимости от характера их работы. Например, файловая система команды маркетинга, вероятно, будет отличаться от файловой системы команды бухгалтеров.

Думая о ваших цифровых файлах, подумайте о безопасном программном обеспечении для хранения и обмена файлами, таком как Box, Google Drive или Dropbox (которое может интегрироваться с RingCentral):

Наличие такого инструмента, как настольное и мобильное приложение RingCentral, поможет вам организовать файлы в назначенные каналы для каждого отдела. Таким образом, ваши файлы будут сохранены в этом групповом чате и будут легко доступны для нужных членов команды.

Мало того, вы также можете добавлять аннотации к файлу в приложении RingCentral.Есть вопрос о версии документа? Оставьте комментарий, чтобы члены вашей команды обратились к нему позже:

Для бумажных файлов повторите тот же процесс, выбросив или переработав ненужные файлы и оставив те, которые у вас есть.

Физические файлы

Хотя мы рекомендуем оцифровывать любые файлы, которые у вас есть, мы понимаем, что иногда вам просто нужна бумажная копия.

Также подумайте о приобретении картотечного шкафа или скоросшивателя с этикетками и папками. Цветовая кодировка файлов — это простой способ отсортировать вашу систему организации и помочь вам легко найти определенные документы.

Рассмотрите возможность регистрации по категориям:

• Квитанции и счета
• Налоги
• Маркетинговые активы
• Торговые материалы

Как бы вы ни организовали свои файлы, просто убедитесь, что вы придерживаетесь своей системы.

Как организовать офис

«Избавьтесь от беспорядка, найдите простоту». — Альберт Эйнштейн

Стопки бумаги. Кладбище кружек кофе. Переполненные картотеки. Ничто из этого не способствует производительности или успешному бизнесу.

Работаете ли вы дома или социально дистанцируетесь в офисе, организация работы — один из самых простых способов повысить вашу продуктивность.

На самом деле, было проведено довольно много исследований, подтверждающих, что, по крайней мере, существует корреляция между стрессом и беспорядком на рабочем месте. ⁶ Этот тип стресса может повлиять на то, как вы или ваша команда принимаете решения.

Хорошая новость в том, что есть несколько способов подойти к уборке офиса. Подобно организации вашего компьютера и файловой системы, сначала определите, что следует оставить, а что убрать — от офисного декора до стопок бумаги.

Инвестируйте в функциональный офисный декор

Очистите свой стол от всего несущественного. На вашем столе должен быть компьютер и несколько других предметов, таких как блокнот, ручки, лампа и немного декора. Сведение к минимуму количества предметов на вашем столе — первый шаг к избавлению от беспорядка.

Если на вашем столе есть ящики, купите контейнеры или корзины, чтобы упорядочить предметы из ящиков.

Есть второй монитор? Попробуйте добавить к столу подставку для монитора, чтобы добавить больше места.

Пространство на стене

Кто знал, что пространство на стене может быть одним из лучших способов организовать ваш офис? Используйте пространство на стене, чтобы повесить доску объявлений или белую доску, полки или другое место для хранения вещей.

Главное — стараться держать как можно больше подальше от рабочего стола. Чем меньше на вашем столе, тем менее загроможденным будет ваше пространство.

Как организовать бизнес-процессы

Внутренние процессы часто считаются ключевым фактором успеха бизнеса.

А отсутствие процессов обычно приводит к тому, что важные элементы выскальзывают из трещин, недопониманию… вы поняли.

Процессы важны, потому что они делают ряд задач повторяемыми для всей команды — от приема на работу новых сотрудников до написания новых сообщений в блогах. Вот несколько процессов, которые следует внедрить, если вы еще этого не сделали.

Создание шаблонов документов и системы «пустых» папок

Есть ли документы, которые вы воссоздаете время от времени? А как насчет файловой системы, над созданием которой вы потратили время?

Шаблонизация документов и папок, которые вы часто используете, — отличный способ сэкономить время и убедиться, что все соблюдают правильный процесс.Например, вы можете создавать шаблоны для маркетинговых материалов, таких как веб-семинары или информационные бюллетени по электронной почте, квартальные отчеты или редакционный контент.

Еще один способ сэкономить время и поддержать организацию — создать «пустую» систему папок. Когда вам нужно создать новую папку, просто продублируйте пустой набор папок!

Разработайте четкий процесс приема на работу новых сотрудников

Когда дело доходит до найма новых сотрудников, процесс адаптации очень важен для успеха. В конце концов, вы хотите, чтобы новые сотрудники чувствовали себя желанными гостями и как можно быстрее работали над ними — две вещи, которые сложно делать каждый раз с нуля.

Если ваша команда распределена, тем важнее разработать процесс, который приветствует новых сотрудников, независимо от того, откуда они работают.

Процессы

позволяют ускорить процесс адаптации, сводя к минимуму риск упустить любую важную информацию. Ваш новый процесс найма должен включать в себя все: от кадровых вопросов, таких как льготы для здоровья и 401 (k), до подробного рассмотрения повседневных задач и долгосрочных обязанностей.

Ознакомьтесь с этим новым контрольным списком найма, чтобы получить более подробную информацию о том, что в него включить.

Улучшите вашу систему планирования встреч

«Это собрание в 13:00. или 14:00? »

«Наше собрание перенесено на вторник?»

Планирование конфликтов и недоразумений никогда не доставляет удовольствия. Они часто приводят к стрессу и напряжению, что не способствует хорошей рабочей среде.

К счастью, такие инструменты, как RingCentral, избавляют от работы наугад при планировании встреч и упрощают синхронизацию календарей и часовых поясов всего за несколько щелчков мышью.

Интегрированная облачная коммуникационная система

RingCentral объединяет в одном месте совместное использование экрана, видеоконференцсвязь и обмен сообщениями.

Лучше всего то, что RingCentral работает с такими программами, как Google и Outlook, так что вам больше никогда не придется дважды записываться на встречу. Вы можете просто осознать, что проводите слишком много времени на собраниях.

Измените свой почтовый ящик и уведомления

Знаете ли вы, что каждый день отправляются миллиарды писем? ⁷ Более того, работники из США получают в среднем 126 писем в день. ⁸ Электронная почта не только отнимает много времени, но и снижает вашу продуктивность.

Упрощение почтового ящика и уведомлений начинается с универсального программного обеспечения. Управление сообщениями, ответы на них и расстановка приоритетов на одной панели инструментов избавляет от необходимости переключаться между вкладками и позволяет вам сосредоточиться.

С такой платформой, как RingCentral, вы можете общаться со своей командой посредством обмена мгновенными сообщениями, проводить видеоконференции и отслеживать задачи на одной информационной панели. Таким образом, ничто не потеряно в вашем почтовом ящике и не останется узких мест в старых цепочках электронной почты:

Совместная работа и общение происходят в одном месте с RingCentral.

3 основных инструмента организации бизнеса

Существует бесчисленное множество инструментов, которые обещают превратить ваш малый бизнес в хорошо отлаженную и подключенную машину.

Но на какие из них стоит обратить внимание?

Вот некоторые из лучших инструментов малого бизнеса для организации вашего бизнеса.

Универсальная коммуникационная платформа

Связанные команды — счастливые команды, поэтому важно выбирать программное обеспечение, которое дает вашей команде различные возможности оставаться на связи.Вот в чем дело. Видеоконференцсвязь очень важна и быстро становится одним из самых популярных способов перенести личные встречи в онлайн, но большинству предприятий по-прежнему будет нужен телефон.

И, конечно же, есть командный обмен сообщениями, который полезен, если вы хотите иметь возможность общаться с людьми асинхронно.

Но вот в чем дело. Команды тратят час или больше каждый день, переключаясь с приложения на приложение. ⁹ Вы бы предпочли оплачивать и управлять тремя разными платформами для выполнения этих трех задач… Или было бы более эффективным по времени и затратам поискать один инструмент, который мог бы справиться со всеми ними?

Для большинства предприятий второй вариант будет лучше, поэтому мы рекомендуем универсальную платформу.

Например, приложение RingCentral предоставляет вам сразу несколько способов связи — нужно ли вам позвонить или отправить одобренный рекламный материал вашей маркетинговой команде.

Вот несколько полезных функций, которыми обладает приложение RingCentral:

• Диспетчер задач — RingCentral — это не только способ общения с командой, но и упорядочение ваших дел. Создайте и отметьте свою команду в общем списке дел, чтобы ничего не потерялось и не забылось
• Переключение вызовов — Принимаете вызов со своего компьютера, но вам нужно выйти, чтобы забрать своих детей? Вы можете переключить вызов со своего компьютера на телефон одним нажатием:

• Голосовой видеовызов (или наоборот!) — Приложение RingCentral также позволяет переключаться с телефонного звонка на видеозвонок одним касанием — для тех случаев, когда вы разговариваете по телефону с кем-то, но понимаете, что хотите поделиться своим экраном:

• Подключение к видеоконференцсвязи одним щелчком — Некоторые разговоры лучше проводить лицом к лицу.Вы можете начать видеовстречу с несколькими товарищами по команде прямо из цепочки сообщений. Вы также можете создать команду из участников встречи для последующих действий:

---

🕹️ Узнайте, как работает RingCentral, забронировав обзор продукта:

💰 Вы также можете использовать этот калькулятор , чтобы примерно увидеть, сколько ваш бизнес может сэкономить, используя RingCentral для поддержки взаимодействия вашей команды друг с другом и с клиентами.

---

Программное обеспечение для управления файлами

Быстрорастущим малым предприятиям нужна файловая система, которая будет масштабироваться вместе с ними и поддерживать их организованность.

Чтобы обеспечить успех вашего бизнеса в долгосрочной перспективе, вам понадобится удобный для пользователя метод, доступный на любом устройстве.

Google Workspace (ранее известная как Google Workspace) — это доступное облачное решение, которое легко настроить и постоянно обновлять.

Некоторые функции Google Workspace включают:

• Google Диск — Управляйте своими файлами и делитесь ими с единой облачной платформы. С помощью Google Drive вы можете делиться определенными документами и папками со своей командой и следить за тем, чтобы все было там, где нужно:

• Google Docs — Попрощайтесь с контролем версий документа.Документы Google (вместе с остальной частью пакета Google Workspace) автоматически обновляются в режиме реального времени, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, какая электронная таблица является окончательной версией.

• Google Calendar — Создавайте и добавляйте товарищей по команде в приглашения календаря всего несколькими щелчками мыши. Чтобы вывести свой календарь на новый уровень, Календарь Google даже позволяет планировать нерабочее время, напоминания и задачи.

В качестве дополнительного бонуса Google Workspace интегрируется с RingCentral! Это означает, что ваши приглашения Календаря Google автоматически заполняются ссылками на видеовстречи RingCentral и информацией для телефонного подключения, если хотите:

Инструмент автоматизации

Как мы упоминали ранее, автоматизация задач там, где это имеет смысл, — отличный способ сократить занятость.

Самое замечательное в автоматизации то, что она полностью настраиваема. Вы можете автоматизировать весь рабочий процесс или отдельную задачу.

Zapier — ведущий инструмент для автоматизации всего. Вы можете подключить инструменты из своего технологического стека и создать автоматизацию за считанные минуты.

Некоторые примечательные особенности Zapier включают:

• Подключите свой технологический стек: Zapier работает с более чем 2000 приложений, поэтому вы можете использовать свое программное обеспечение как никогда раньше.

• Настройте автоматизацию в соответствии с тем, как вам нравится работать: Zapier прост в использовании и предлагает буквально тысячи комбинаций автоматизации для всех наиболее часто используемых приложений.У вас, вероятно, есть пять или десять способов автоматизировать инструменты, которые вы уже используете, даже если вы этого еще не знаете.

Как вы организовываете свой малый бизнес?

Создание — и сохранение — организованности как малого бизнеса проложит путь к успеху.

Может быть сложно понять, с чего начать, но советы по организации бизнеса в этом руководстве помогут вам на каждом этапе пути.

---

¹ fundera.ru / blog / what-percent-of-small-business-fail # sources

^{2, 3} atlassian.com/time-wasting-at-work-infographic

⁴ news.stanford.edu/2020/06/29/snapshot-new-working-home-economy

⁵ flexjobs.com/blog/post/remote-friendly-companies-hiring-for-remote-jobs-pandemic

⁶ hbr.org/2019/03/the-case-for-finally-cleaning-your-desk

⁷ oberlo.com/blog/email-marketing-statistics

⁸ radicati.ru / wp / wp-content / uploads / 2015/02 / Email-Statistics-Report-2015-2019-Executive-Summary.pdf

⁹ go.mavenlink.com/state-of-the-services-economy-2019

Как организовать бизнес за 5 шагов

8 мин. Читать

1. Ступица
2. Производительность
3. Как организовать бизнес за 5 шагов

Организация бизнеса имеет решающее значение для успеха этого бизнеса. Вы не можете рассчитывать на производство продукта и увеличение продаж, создание маркетинговых кампаний или даже своевременную оплату поставщикам, если вы не организованы.Отсутствие организации означает, что вы или ваши сотрудники не получите поддержки, необходимой им для выполнения своей работы.

Чтобы организовать свой бизнес, выполните следующие 5 шагов:

1. Установите цели для всех сотрудников
2. Определите протоколы
3. Найдите подходящее программное обеспечение
4. Внедрите учет времени
5. Спросите, почему

1. Установите цели для всех сотрудников

Каким образом установление целей связано с организацией? Множество.Ваша команда будет сбита с толку и будет неэффективной, если они не полностью поймут, что они пытаются сделать, если цели не будут четко определены и записаны, а вехи не установлены. В результате руководство компании будет считаться неорганизованным.

Приведем пример.

Сэм управляет собственной компанией по производству газированных напитков Sam’s Sodas. Он поставляет эти безалкогольные напитки в продуктовые магазины в районе Сиэтла, но хочет расширяться. Он нанимает первоклассного продавца Питера и поручает ему продавать свою продукцию за пределами штата Вашингтон.

Сэм нанимает Питера и говорит ему «бежать с этим». Но с чем именно? Каковы ожидания Питера помимо расширения штата? Питер не знает. Будет ли Сэм доволен десятью новыми продажами или он ожидает сотню? А если сотня, сможет ли производственный комплекс Сэма с этим справиться? Есть ли вообще транспортная система для отправки за пределы штата? Питер задает Сэму эти и многие другие вопросы, но Сэм настолько привязан к текущим обязательствам, бегая от кризиса к кризису и справляясь с повседневными потребностями бизнеса, что он особо не задумывается об этом.Сэм говорит, что справится с этим, «когда мы доберемся туда».

Давай попробуем еще раз.

Сэм нанимает Питера и передает ему расширенный бизнес-план. В нем Сэм изложил свою цель: расширить продажи в соседние штаты до 20% от текущих продаж продукции в течение следующего года. 50% в течение двух лет. Сэм также рассказал, как его производственная команда может справиться с переполнением, если Питер обеспечивает трехнедельный срок выполнения заказа для каждой новой продажи. Сэм уже связался с грузовыми компаниями и нашел ту, которая может подняться на борт и перевезти его продукт в соседние штаты всего за пару недель.

Питер теперь знает, чего от него ждут и какую поддержку он имеет для продажи, потому что Сэм нашел время, чтобы подготовить и получить необходимую ему информацию.

У каждого сотрудника должны быть цели, которые были разработаны с его руководителями. Таким образом, ожидания ясны, и нет места путанице. Это покажет, что менеджмент организован и означает бизнес.

2. Определить протоколы

Что происходит, когда в вашей компании происходит значительное событие или транзакция? Объявлено ли об этом из уст в уста или существует система программного обеспечения для управления клиентами, которая документирует событие?

Например, если Сэм совершает продажу, как он передает эту информацию, чтобы можно было предпринять следующие шаги, например:

• Создание контракта или заказа на поставку
• Распределение ресурсов для обработки заказа
• Комиссионные
• Доставка
• Последующие действия
• Выставление счетов

И если на мгновение забыть о продажах, как насчет остальной части офиса? Какие существуют протоколы, например, для протекающего крана или травмированного рабочего? Кто уполномочен действовать и каковы пределы их полномочий? Установите эти протоколы, они особенно важны, если вы планируете много отсутствовать в офисе.Людям нужно знать, кто за что отвечает и когда.

3. Найдите подходящее программное обеспечение

Какое программное обеспечение необходимо вашей компании и, в частности, какие функции должны быть в нем, чтобы сделать ваши процессы более организованными и эффективными? Вам нужно что-то, что сэкономит вам и вашей команде время, например:

Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM)

CRM — это не просто база данных, это интеллектуальное облачное программное обеспечение. Он объединит продажи, маркетинг и поддержку клиентов, анализируя данные из электронных писем клиентов, чатов, телефонных звонков, каналов социальных сетей и веб-сайта компании.Он может показать вам, на каком этапе пути к покупке находится каждый из ваших клиентов, и предоставить одностраничную сводную панель для каждого клиента.

Хорошая CRM позволит вам делать заметки и создавать отчеты по запросу. CRM также будет отправлять вам напоминания, что приведет к более быстрому закрытию сделок и повышению степени удовлетворенности клиентов.

Насколько велика ваша операция? Много ли клиентов и продаж на разных этапах производства или доставки? Рассмотрите возможность использования CRM, чтобы сократить рабочую нагрузку, необходимую для управления всеми этими деталями.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета

Вам нужно программное обеспечение для бухгалтерского учета? Ищите то, что:

предлагает необходимые функции

Что именно нужно вашему бизнесу от бухгалтерского программного обеспечения, и может ли та, которую вы планируете, предоставить эти функции? Обратите внимание на типы отчетов, которые она может генерировать, и другие дополнительные возможности, предлагаемые программой (например, оценки или автоматическое создание счетов).

На основе облака

Это означает, что вы можете получить к нему доступ из любого места.Например, вы фотографируете квитанцию ​​со своего телефона, а затем сразу можете загрузить ее в свои расходы.

Надежно

Какие шифрование и брандмауэры используются в программном обеспечении? Достаточно ли их для ваших нужд?

Позволяет использовать несколько пользователей

Вы хотите, чтобы вся ваша команда могла использовать. Представьте себе, что каждый записывает свои собственные расходы, а не все это делает один человек. Это может сэкономить ваше рабочее время и деньги.

Удобен для пользователя

Получаете ли вы ее сразу же, когда заходите на главную страницу? Или для этого нужен учебник? Имеет ли смысл программное обеспечение, если вы не бухгалтер? Все, что нужно учесть.

хорошо рассмотрен

Что все говорят о программном обеспечении в Интернете? Это даст вам представление о возможностях продукта, а также о силе его службы поддержки клиентов.

Приложения для обмена сообщениями и совместной работы

Сегодня существует множество способов общения и сотрудничества, помимо электронной почты и личных встреч. Рассмотрим облачное приложение, такое как Slack, которое может отправлять мгновенные сообщения, не заставляя вас проходить процесс электронной почты.Вы также можете создавать «группы» в Slack, приглашая участников проекта на вновь созданный «канал». Затем вы можете предоставить информацию о проекте или обновления, когда они понадобятся.

4. Отслеживание рабочего времени агрегата

Будьте осторожны с этим, потому что учет времени может повлиять на моральный дух. Но представленный правильно и правильно сделанный, он действительно может помочь вашей компании или команде лучше планировать будущее.

Учет времени не означает, что вы обязательно записываете, когда сотрудник появляется или уходит (вы уже в значительной степени это знаете), вместо этого вы отслеживаете, сколько времени каждый сотрудник тратит на конкретный проект.Это особенно полезно, если вы выставляете счет за время специалиста, например, за работу графического дизайнера. Он также сообщит вам, если назначенное специалистом время будет превышено.

Учет времени также может быть полезен, если проект повторяется. Вы можете просто посмотреть, когда он был выполнен в последний раз, а также количество ресурсов и времени, потраченных на него. Это означает более точные котировки.

Существует множество компьютерных программ, которые позволяют отслеживать время, некоторые из них также включены в функции, предлагаемые бухгалтерским программным обеспечением, например FreshBooks.FreshBooks также поможет создать счет на основе журналов учета рабочего времени, созданных членами вашей команды.

5. Спросите, почему

Найдите время, чтобы задаться вопросом, почему ваш бизнес работает именно так. Насколько эффективны процессы или они только добавляют путаницы? Возможно, некоторые способы работы были отличными, когда они были впервые представлены, но сейчас они устарели и заставляют членов команды просто чесать затылки из-за своей неэффективности. Возможно, ворчание уже было, спросите себя, законны ли они.

В конечном итоге вы хотите, чтобы все процессы, системы и протоколы были эффективными. Для этого вы должны организовать их так, чтобы они отвечали потребностям вашего бизнеса. Нет смысла покупать программное обеспечение для бухгалтерского учета, если вы все еще просите сотрудников вручную распечатывать отчеты о расходах. Или заплатить деньги за CRM, если отдел обслуживания клиентов не участвует в процессе.

При необходимости обратитесь за помощью. Возможно, временно наймите менеджера проекта, чтобы он работал над организацией вашего бизнеса, создавая конкретные проекты, предназначенные именно для этого.Дополнительную информацию о менеджерах проектов см. В разделе Почему важно управление проектами?

---

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

9 способов, которыми великие компании объединяют свои команды для достижения успеха

Бизнесы существуют по одной простой причине: для решения большой проблемы. В основе любого отличного продукта или услуги — неудовлетворенная потребность, которая достигает достаточно большого рынка. Но недостаточно иметь отличную идею, решающую большую проблему; За каждой успешной компанией стоит гибкая команда, которая может эффективно превратить видение в растущий бизнес.Приведенные ниже 9 советов помогут вам организовать вашу команду для достижения успеха.

Тип управления: Матрица функциональных козырей рыночных козырей.
Все организационные структуры злы; но когда необходимо, выровняйте свою организацию по рынкам. Выравнивание сотрудников по рынкам с упорядоченной организационной структурой повышает эффективность, устраняет тупик, устраняет конфликтующие приоритеты и ускоряет процесс принятия решений в отрасли, где вы постоянно участвуете в гонке на время.(Прекрасный пример матричного управления можно увидеть, когда Питер Гиббонс испортил свои отчеты TPS в Office Space .)

Предоставьте людям возможность принимать решения.
Слишком часто решения переходят вверх по цепочке управления к людям, которые обладают наименьшим объемом знаний, чтобы принять наилучшее решение. Важные решения не всегда должны приниматься руководством. Если у вас есть умная команда, вы должны дать каждому человеку возможность принимать решения, применимые к его собственным группам и ролям. Это не только ускорит процесс принятия решений и поможет превратить нынешних членов команды в будущих менеджеров, но и придаст чувство сопричастности всей вашей команде.

Стратегическое планирование должно фокусироваться на решениях.
Соучредив несколько компаний, я понял, что «стратегическое планирование» — когда команда менеджеров садится, чтобы выяснить, в каком направлении должна двигаться компания, — часто является пустой тратой времени и отвлекает внимание от того, на чем должна сосредоточиться ваша энергия. потратиться на создание отличного продукта. Вы должны стратегически думать о том, какие проблемы решать, а не о прогнозах доходов, прибыли или других прогнозах. Если вы создадите отличный продукт, решающий большую проблему, цифры последуют за вами.

Достигайте консенсуса и чувства собственности через BPT.
Самый быстрый и эффективный способ решить проблему и найти лучшее решение — это то, что я называю методом приоритезации мозгового штурма (BPT). Если у вас есть умная команда, они смогут найти правильные ответы. BPT найдет все возможные ответы, отсеет все плохие или невыполнимые варианты, достигнет консенсуса в вашей команде и сэкономит время. Так как же работает BPT? Просто выполните следующие пять шагов:

1. Определите, какие члены команды должны быть вовлечены в процесс мозгового штурма, исходя из проблемы, которую вы пытаетесь решить.Постарайтесь ограничить группу до 10 человек; слишком большими группами бывает сложно управлять.
2. После того, как вы соберете нужную группу людей, четко обозначьте конкретную проблему, которую вы пытаетесь решить, и позвольте каждому назвать возможные решения, не тратя время на анализ каждого варианта. Запишите все идеи, чтобы все могли их увидеть.
3. Когда вы придумали достаточное количество возможных решений — от двадцати до 100 идей — разделите количество возможных решений на три.Это будет количество голосов, которыми обладает каждый член команды.
4. Как только у всех будет возможность проанализировать варианты, лидер BPT должен прочитать каждую идею вслух, проголосовать и написать количество голосов рядом с соответствующими идеями. Обычно только несколько идей получают подавляющее количество голосов. Если больше трех или четырех вариантов набирают много голосов, исключите варианты с низким баллом и повторите BPT.
5. Когда у вас есть три-четыре хороших решения, исследуйте и протестируйте каждый вариант, чтобы выяснить, какое из них наиболее осуществимо и эффективно.

После того, как вы завершите BPT, вы достигнете нирваны менеджмента: зная, на чем нужно сосредоточиться, и прийти к консенсусу по этим идеям.

Примите личные интересы.
В конце концов, люди всегда будут делать то, что в их интересах; Вместо того, чтобы бороться с этим, помогите своим сотрудникам согласовать собственные интересы с интересами организации. Позвольте членам вашей команды переходить в новые группы и соответствовать своим личным интересам внутри компании, и поощряйте менеджеров за то, что они выводят из своих групп выдающихся людей, когда они видят, что им больше подходит.

Забудьте о навыках при приеме на работу.
Всегда можно научить навыкам, но нельзя научить с умом. Не нанимайте кого-либо на основании его текущих навыков; нанимайте людей с чистым интеллектом и конкурентоспособных спортсменов, которые быстро учатся на работе. Некоторые из самых умных людей, которых я нанял, пришли из школ, которые не попадают в первые строчки рейтингов колледжей. В конце концов, самые интересные проблемы — это те, с которыми еще никто не сталкивался, особенно в стартапе, поэтому вам нужно нанять людей, которые могут нестандартно мыслить и придумывать уникальные решения сложных проблем.

Старшинство — это зло.
Наем, увольнения и продвижение по службе никогда не должны определяться стажем; вместо этого эти решения должны основываться только на заслугах. Часто вы увидите людей, у которых есть чувство собственного достоинства только потому, что они проработали где-то дольше всех, даже если новые члены команды могут быть теми, кто придумывает лучшие идеи или работает больше всех. Я всегда говорю своей команде в FindTheBest, что мне нужно каждый день зарабатывать на должности генерального директора; если они покажут, что они лучше меня как генеральный директор, тогда они смогут получить мою работу.

Не позволяйте клиентам диктовать решение.
Когда вы организуете свой рынок, а значит, и клиента, вы сможете лучше понять их болевые точки. Пусть ваши клиенты диктуют проблему, но не решение. Клиенты иногда видят проблемы, которых нет у вас, потому что вы часто слишком укоренились в продукте. Однако когда дело доходит до решения, нет никого лучше (или, по крайней мере, не должно быть никого лучше), чем ваша собственная команда, чтобы придумать лучший ответ.

Часто упускают из виду самое очевидное решение.
Как я упоминал в своей книге Карта инноваций: создание чего-то из ничего , это очевидные ответы, которые часто упускаются из виду. Слишком часто люди не удовлетворены очевидными решениями или думают, что простые решения не могут быть хорошими, хотя на самом деле они могут быть наименее затратными и наиболее эффективными.

— Кевин О’Коннор, соучредитель DoubleClick, является основателем и генеральным директором FindTheBest, системы объективных сопоставлений на основе данных.

[ Изображение: пользователь Flickr Jerich Abon ]

Организация и бизнес-планирование | Малый бизнес

Одна из главных забот бизнес-менеджеров — это потребность в эффективном планировании, а организация — ключевой элемент правильного планирования. Неорганизованная компания склонна к неудачам и вызовам в отношении своего общего бизнес-плана. Осмотрительный владелец бизнеса или менеджер стремится понять взаимосвязь между организацией и бизнес-планированием, а также то, как это напрямую связано с его собственной компанией.

Соображения

Организация необходима с самого начала процесса бизнес-планирования. То, как вы организуете свой первоначальный письменный бизнес-план, в значительной степени влияет на то, насколько он будет полезен для вас в повседневной жизни. Если бизнес-план плохо составлен и организован, его сложно выполнить и реализовать. Хорошо организованный бизнес-план также влияет на то, насколько серьезно потенциальные инвесторы, партнеры и кредиторы будут относиться к вашему бизнесу, когда вы обратитесь к ним за помощью.По словам бизнес-консультанта Натана Келли из Baron Consulting, пять основных элементов хорошо организованного бизнес-плана — это маркетинг, человеческие ресурсы, операции, финансирование и стратегия выхода.

Управление проектами

Планирование проектов требует организованного бизнес-лидера. При создании проектных групп вы должны организовать своих сотрудников в функциональные группы, которые будут эффективно выполнять поставленную задачу. Вы также должны составить письменный план проекта со списком задач, обязанностей и сроков, которым могут следовать члены команды.Наконец, отслеживание сроков и проблем, возникающих во время проекта, требует передовых организационных навыков.

Организация финансов

Еще одним важным элементом процесса бизнес-планирования, который требует организации, является бюджет и финансы компании. Владелец компании должен внимательно следить за бюджетом бизнеса, как в целом, так и в отношении конкретных проектов. Он должен организовывать и контролировать расходы, чтобы принимать обоснованные финансовые решения.

Expert Insight

Консультант по коммуникациям Энди Джонстон предлагает владельцам бизнеса использовать трехэтапный процесс для составления стратегического плана. Начните с вопросов: «Где мы сейчас?», «Где мы хотим быть?». и «Как добраться из пункта А в пункт Б?» и записывать подробные ответы на каждый вопрос. Используйте свои ответы, чтобы систематизировать и сформировать свой план.

Решения

Ряд программ помогает бизнесу организовать успешную работу. Одним из основных типов программ, которые могут помочь, является органайзер календаря (например, Microsoft Outlook, Lotus Notes или Google Calendar).Кроме того, программное обеспечение для управления проектами позволяет владельцу бизнеса создавать, управлять и организовывать проект, а также общаться с членами команды в рамках одной общей системы.

Ссылки

Биография писателя

Луиза Балле пишет статьи в Интернете с 2004 года, охватывая все, от продвижения бизнеса до тем о красоте. Ее работы можно найти на разных сайтах. Она имеет опыт работы в сфере малого бизнеса и в качестве дизайнера макетов и графики для веб-проектов и книжных проектов.

Как организовать свой малый бизнес

В вашем бизнесе есть 3 уровня работы: роль лидера, роль менеджера и роль техника. Работа лидера состоит в том, чтобы прояснить видение, задать направление и построить системы. Работа менеджера — поддерживать, совершенствовать и измерять системы. Работа специалиста заключается в выполнении конкретной работы, связанной с бизнесом — например, работают системы. Как вы организуете свой малый бизнес для достижения максимальных результатов?

Теперь я понимаю, что большинство владельцев малого бизнеса носят все три шляпы! Однако, чтобы быть стратегическим и развивать свой бизнес, вы ДОЛЖНЫ научиться тратить больше времени на лидерство и меньше — на техническую работу бизнеса.Большинство из нас борется с тем, что мы не тратим достаточно времени на «руководство», потому что большая часть нашего времени уходит на «дела».

Уровень лидерства

Так как же начать переходить — стать лидером?

Я рекомендую вам начать с создания исчерпывающей организационной схемы. Однако не создавайте свою диаграмму вокруг людей, создавайте ее вокруг ролей и функций. Начните с 5 основных областей каждого бизнеса:

• Маркетинг
• Продажи
• Операции (или выполнение)
• Администратор
• HR

Это 5 БОЛЬШИХ систем, которые вы должны иметь, чтобы организовать свою малый бизнес.Вы, как владелец бизнеса, являетесь генеральным директором, поэтому ваше основное поле должно быть наверху. Это коробка лидерства. Теперь, если вы тратите большую часть своего времени на техническую работу в бизнесе, вы не будете много находиться в верхней части окна. В результате ваш бизнес, как правило, не будет сильно расти! Если это так, то рост часто бывает неустойчивым. Так что вашей целью должно быть проводить все больше времени в верхней коробке!

Уровень менеджера

Следующий уровень — уровень «Менеджер». Как я уже упоминал, необходимо управлять 5 большими системами: маркетинг, продажи, операции, администрирование и HR.Другими словами, существует 5 управленческих ролей:

• Менеджер по маркетингу (обычно называемый Директором по маркетингу или CMO)
• Менеджер по продажам
• Менеджер по операциям (иногда называемый COO)
• Менеджер администратора (обычно называемый в качестве офис-менеджера)
• Менеджер по персоналу (обычно именуемый Директором по персоналу или Директором по человеческому капиталу)

Теперь, опять же, как владелец малого бизнеса, вы можете быть человеком во всех 5 из этих ящиков для менеджеров.Но вам нужно разбить свою организационную схему таким образом, чтобы вы могли ясно видеть, что все делаете! Это также необходимо, когда вы переходите к делегированию.

Технический уровень

Под каждым ящиком менеджера находится список тактических обязанностей, выполняемых техническими специалистами. Составьте список всех различных ролей и функций техников! Итак, в моей организационной диаграмме в разделе «Маркетинг» у меня есть следующие обязанности:

• Рекламные объявления
• Сети
• Внешние выступления
• Цифровой маркетинг
• Маркетинг в социальных сетях
• Реферальный маркетинг

Это все тактические вещи, которые любой маркетинг «Техник» может.Вы захотите сделать это во всех 5 областях. Сделав это, вы увидите, в скольких «ящиках» находитесь вы лично. Тогда вы будете достаточно организованы, чтобы начать создавать системы и делегировать полномочия.

---

Когда я впервые сделал это, в моей организационной диаграмме было более 40 полей! В то время я был «индивидуальным предпринимателем». Теперь у меня есть несколько сотрудников, и я постоянно смотрю на все коробки, чтобы выявить все больше и больше, из которых я могу извлечь. Однако имейте в виду, что вы не можете оставить это поле, пока не задокументируете систему.

А как насчет вас? Вам нужно организовать свой малый бизнес? Если вам нужна помощь в создании вашей диаграммы, документировании ваших систем, а затем в выходе из растущего числа менеджеров или технических ролей, свяжитесь со мной для обсуждения стратегии.Я был бы более чем счастлив помочь вам вернуть больше времени! Дайте мне знать в комментариях, из какой роли вам труднее всего выбраться.

Организация | Введение в бизнес [устарело]

Результаты обучения

• Опишите организующую функцию управления
• Различия между дивизионными, функциональными и матричными структурами

Природа организации

После того, как план создан, менеджер может приступить к его организации.Организация включает в себя назначение задач, группирование задач по отделам, делегирование полномочий и распределение ресурсов по всей организации. В процессе организации менеджеры координируют сотрудников, ресурсы, политики и процедуры для достижения целей, определенных в плане. Организация очень сложна и часто включает систематический анализ человеческих ресурсов, финансов и приоритетов.

Перед тем, как план может быть реализован, менеджеры должны организовать активы бизнеса для эффективного и действенного выполнения плана.Понимание специализации и разделения работы является ключом к этим усилиям, поскольку многие «активы» — это сотрудники. Вспомните, что Анри Файоль писал о разделении работы:

Специализация рабочей силы в соответствии с навыками человека, обеспечивающая конкретное личностное и профессиональное развитие рабочей силы и, следовательно, повышение производительности, ведет к специализации, которая увеличивает эффективность труда. Разделяя небольшую часть работы, рабочие повышают скорость и точность ее выполнения.Этот принцип применим как к технической, так и к управленческой работе.

Если рабочие являются специалистами, менеджеры могут сгруппировать этих сотрудников по отделам, чтобы их работа была должным образом направлена ​​и координирована. Короче говоря, работа должна быть разделена, и нужным людям должны быть предоставлены нужные рабочие места, чтобы уменьшить избыточность и неэффективность.

Преимущества организации

Хотя функция планирования менеджеров важна для достижения бизнес-целей, тщательное планирование может быть напрасным, если менеджеры не смогут должным образом организовать активы и ресурсы компании.Некоторые из преимуществ организации включают следующее:

• Организация согласовывает индивидуальные цели сотрудников с общими целями фирмы. Если сотрудники работают без учета общей картины, организация теряет сплоченность, необходимую для работы как единое целое.
• Хорошая организационная структура необходима для расширения бизнеса. Поскольку организационная структура улучшает отслеживание и подотчетность, эта структура помогает предприятиям определять ресурсы, необходимые для роста.Точно так же организация важна для диверсификации продуктов, например, для разработки новой линейки продуктов.
• Организация способствует повышению эффективности бизнеса и сокращению отходов. Чтобы добиться максимальной эффективности, некоторые предприятия централизуют операции, в то время как другие организуют операции с учетом требований клиентов или регионов.
• Сильная организационная структура делает «цепочку подчинения» понятной, чтобы сотрудники знали, чьим указаниям они должны следовать. Это, в свою очередь, улучшает подотчетность, что важно при измерении и анализе результатов.

Это краткий список преимуществ, которые получают менеджеры (и предприятия), когда они тратят время на организацию. Когда дело доходит до конкретной организационной структуры, которой следует бизнес, в игру вступают различные факторы, такие как размер, отрасль и предпочтения менеджеров.

Типы организационной структуры

Организации могут быть структурированы по-разному, причем каждая структура определяет способ работы и деятельности организации. Структура организации обычно представлена ​​ организационной схемой (часто называемой просто «организационной схемой») — схемой, показывающей взаимосвязь ее позиций.На этой диаграмме показана цепочка подчинения или авторитетные отношения между людьми, работающими на разных уровнях. Он также показывает количество уровней между высшим и низшим управленческими уровнями. Организационная структура также диктует диапазон контроля или количество подчиненных, которые есть у руководителя. Организация с несколькими уровнями имеет широкий диапазон контроля, когда каждый менеджер контролирует большое количество подчиненных; с узким диапазоном контроля, только ограниченное количество подчиненных подчиняется каждому менеджеру.Структура организации определяет, как организация будет работать и действовать.

Дивизиональная структура

Один из способов структурирования организации — разделение. При такой структуре каждая организационная функция имеет собственное подразделение.

Организационная структура Министерства энергетики США: Организационная схема Министерства энергетики показывает структуру подразделений с различными подразделениями, подчиняющимися каждому из трех заместителей министра энергетики. Каждое из трех подразделений отвечает за свой набор задач: ответственность за охрану окружающей среды, ответственность за ядерную энергию или ответственность за исследования.

Каждое подразделение может соответствовать продуктам или географическому положению организации. Каждое подразделение содержит в себе все необходимые ресурсы и функции для поддержки этой конкретной линейки продуктов или географического положения (например, собственные финансовые, ИТ и маркетинговые отделы). Продуктовую и географическую структурные подразделения можно охарактеризовать следующим образом:

• Отделение продукта : Подразделение, организованное по отделению продукта, означает, что различные виды деятельности, связанные с продуктом или услугой, находятся в ведении одного менеджера.Например, если компания производит роскошные седаны и внедорожники, подразделение внедорожников будет иметь собственные отделы продаж, проектирования и маркетинга, которые отделены от отделов подразделения роскошных седанов.
• Географическое подразделение : Географическое подразделение включает в себя группировку действий по географическому признаку, например, азиатско-тихоокеанское или латиноамериканское подразделение. Географическое разделение на отделы особенно важно, если вкусы и отзывы брендов в разных регионах различаются, поскольку это обеспечивает гибкость в предложениях продуктов и маркетинговых стратегиях (подход, известный как локализация).

Функциональная структура

В функциональной структуре , общей конфигурации, организация делится на более мелкие группы по специальностям (таким как ИТ, финансы, операции и маркетинг). Некоторые называют эти функциональные области «разрозненными» объектами, которые вертикальны и отделены друг от друга. Соответственно, высшее руководство компании обычно состоит из нескольких функциональных руководителей (например, финансового директора и главного операционного директора).Связь обычно происходит внутри каждого функционального отдела и передается между отделами через руководителей отделов.

Функциональная структура FedEx: Эта организационная схема демонстрирует широкую функциональную структуру. Каждая функция (например, HR, финансы, маркетинг) управляется сверху вниз через функциональных руководителей (финансового директора, ИТ-директора, различных вице-президентов и т. Д.).

Считается, что функциональные отделы обеспечивают большую операционную эффективность, поскольку сотрудники с общими навыками и знаниями сгруппированы вместе в соответствии с выполняемой ими работой.Таким образом, каждая группа специалистов может работать независимо, а руководство выступает в качестве точки перекрестного взаимодействия между функциональными областями. Такое расположение позволяет расширить специализацию.

Одним из недостатков этой структуры является то, что различные функциональные группы могут не взаимодействовать друг с другом, что потенциально может снизить гибкость и новаторство в бизнесе. Функциональные структуры также могут быть восприимчивы к туннельному зрению, при этом каждая функция видит организацию только в рамках своей собственной деятельности.Недавние усилия по противодействию этим тенденциям включают использование команд, пересекающих традиционные ведомственные линии, и продвижение межфункциональной коммуникации.

Функциональные структуры появляются в различных организациях во многих отраслях. Они могут быть наиболее эффективными в крупных корпорациях, производящих относительно однородные товары. Небольшие компании, которым требуется больше возможностей для адаптации и инноваций, могут чувствовать себя ограниченными разрозненностью в общении и творчестве, которые являются результатом функциональных структур.

Матричная структура

Матричная структура — это тип организационной структуры, в которой люди сгруппированы по двум различным операционным перспективам одновременно; эта структура имеет как преимущества, так и недостатки, но, как правило, лучше всего используется компаниями, достаточно крупными, чтобы оправдать повышенную сложность.

Матричная структура, организованная по продуктам и функциям

В матричной структуре компания организована как по продуктам, так и по функциям.Линии продуктов управляются по горизонтали, а функции — по вертикали. Это означает, что каждая функция — например, исследования, производство, продажи и финансы — имеет отдельные внутренние подразделения для каждого продукта. В матричных организациях компании группируются по перспективам, которые они считают наиболее подходящими. Общие организационные перспективы включают функцию и продукт, функцию и регион или регион и продукт. Например, в организации, сгруппированной по функциям и продуктам, каждая линейка продуктов будет иметь управление, соответствующее каждой функции.Если в организации три функции и три продукта, матричная структура будет иметь девять (3 × 3) потенциальных управленческих взаимодействий. Этот пример показывает, как сложные по своей природе матричные структуры сравниваются с другими, более линейными структурами.

Сторонники матричного управления утверждают, что эта структура позволяет членам команды более легко обмениваться информацией через границы задач, что решает проблему разрозненности функционального управления. Матричные структуры также допускают специализацию, которая может увеличить глубину знаний и дать возможность назначать людей в соответствии с потребностями проекта.

Недостатком матричной структуры является повышенная сложность цепочки команд, когда сотрудники закреплены за функциональными руководителями и руководителями проектов. Такой порядок может привести к более высокому соотношению количества менеджеров и рабочих, что, в свою очередь, может увеличить затраты или привести к противоречивой лояльности сотрудников. Это также может создать тупик в процессе принятия решений, если менеджер на одном конце матрицы не согласен с другим менеджером. Размытые полномочия в матричной структуре могут затруднить принятие решений и разрешение конфликтов.

Матричные структуры обычно следует использовать только в том случае, если этого требует операционная сложность организации. Компании, которая работает в различных регионах с различными продуктами, может потребоваться взаимодействие между группами разработки продуктов и специалистами по географическому маркетингу, что предполагает использование матрицы. Более крупные компании, которым необходимо много межведомственного взаимодействия, как правило, больше всего выигрывают от этой модели.

Проверьте свое понимание

Ответьте на вопросы ниже, чтобы увидеть, насколько хорошо вы понимаете темы, затронутые выше.В этой короткой викторине , а не засчитываются в вашу оценку в классе, и вы можете пересдавать ее неограниченное количество раз.

Используйте этот тест, чтобы проверить свое понимание и решить, следует ли (1) изучить предыдущий раздел дальше или (2) перейти к следующему разделу.

---

7 шагов для организации деловых документов, чтобы вы всегда могли найти то, что вам нужно

Пора создать систему, которой вы сможете придерживаться, и вложить средства в инструменты, которые ей помогут.Вот семь шагов, которые помогут превратить вашу бумажную работу из беспорядочной в дотошную.

1. Получите необходимые материалы

Меньше всего вам хочется разбросать все свои бумаги по офису только для того, чтобы понять, что у вас нет того, что вам нужно, чтобы навести порядок в хаосе.

Прежде чем касаться страницы, убедитесь, что у вас есть доступ к тому, что вам нужно. Эти предметы могут включать:

• Измельчитель
• Папки с файлами
• Шкаф
• Изготовитель этикеток или этикетки
• Сейф для важных документов

То, что вам нужно, может варьироваться в зависимости от вашей существующей системы, бизнеса и целей.Дело в том, чтобы просто убедиться, что вы готовы к задаче, прежде чем приступить к делу.

2. Создайте систему

Считайте это своим золотым правилом организации документов: чем реже вы касаетесь листа бумаги, тем лучше.

Это означает, что вы должны продумать систему того, как вы хотите хранить эти документы, прежде чем начинать их сортировку.

Как вы хотите их классифицировать? Существует множество различных вариантов, в том числе:

• Заказчиком или заказчиком
• По годам или конкретным временным рамкам
• По категориям (финансы, найм, юриспруденция)
• По типу документа (договоры, счета-фактуры, финансовая отчетность)

Хорошая файловая система должна быть интуитивно понятной.Итак, если вы изо всех сил пытаетесь найти лучший способ подойти к этому, спросите себя: если бы я искал этот предмет в будущем, что бы я сначала искал?

Какую бы систему вы не установили для своих физических файлов, используйте ту же самую для файлов на вашем компьютере. Это поможет вам определить наиболее удобный подход к сортировке и разделению этих документов. Ваше будущее будет вам благодарно.

3. Начните с одной области за раз

Вероятно, у вас есть деловые документы, спрятанные во многих разных местах.Возможно, это ваш картотечный шкаф, растущая куча на вашем столе, запутанная сеть компьютерных файлов, а также все важные документы, которые валяются в вашем почтовом ящике.

Это может показаться сложным, поэтому сделайте процесс более управляемым, начиная с одной области за раз.

Сначала займитесь картотечным шкафом, прежде чем переходить к разрозненным бумагам, разбросанным по вашему офису. Это означает, что вы будете методично преодолевать этот проект, не упускать ничего важного и поддерживать целостную систему при перемещении по каждому из этих хранилищ.

4. Удалите ненужные документы

Избавление от бумажной работы может вызвать изрядную паранойю. Откуда вы знаете, что это вам больше никогда не понадобится? Что, если появится АТО и потребует показать квитанцию ​​от 2001 года?

Это беспокойство можно связать (хотя и не полностью). Но это также означает, что вы рискуете забить свое пространство всевозможными ненужными записями.

Как определить, что нужно оставить, а что уйти? Точные требования могут варьироваться в зависимости от типа документа, но обычно следует соблюдать «правило семи лет».

Все, что датируется более чем семи лет назад, скорее всего, можно выбросить, не создавая никаких проблем для вашего бизнеса.

5. Помните о доступности

После того, как вы удалили ненужный беспорядок, самое время зарегистрировать то, что осталось, используя систему и категории, которые вы установили выше.

Убирая бумажные документы, подумайте, насколько они вам нужны.

Возможно, эту брошюру о вашем страховом полисе можно положить в запертый картотечный шкаф — вы почти никогда ее не смотрите.Но, возможно, вы хотите, чтобы клиентские контракты, на которые вы часто ссылаетесь, были легко доступны в файле аккордеона в ящике вашего стола.

Ваша файловая система должна помогать вам, а не создавать лишних хлопот. Принятие во внимание этих соображений означает, что вы будете хранить вещи наиболее подходящим для повседневной работы образом. В то же время неукоснительно внедряйте организационную систему, которую вы выбрали выше.

6. Резервное копирование файлов в цифровом виде

Материальных документов, связанных с владением бизнесом, гораздо меньше, чем раньше, но у вас, вероятно, все еще есть много материальных документов, которые вы храните.

Этот шаг не является обязательным, но он может помочь вам успокоиться, так как вы всегда сможете получить доступ к необходимой информации.

Для всех физических документов, которые вы храните, подумайте о создании цифровой резервной копии, отсканировав важные документы для хранения в облаке или на внешнем жестком диске, или добавив свои квитанции в QuickBooks.

Назовите ваши цифровые файлы чем-нибудь очевидным. Наличие кучи документов с именем «attachment_93bsg03ow» сделает невозможным найти то, что вам нужно.Используйте простое имя файла, чтобы вы могли искать и находить нужный документ, не открывая сами файлы.

Сначала требуется время, но это также означает, что если случится худшее — например, пожар, наводнение или какое-то столь же катастрофическое событие, — вы не потеряете все.

7. Составьте план обслуживания

Вы сделали это. Вы организовали все свои документы. Скорее всего, ваша первая мысль будет примерно такой: «Ух, надеюсь, мне больше никогда не придется это делать!»

Хорошая новость: в этом нет необходимости, если вы намерены поддерживать только что созданную систему.

Страшно заниматься бумажной работой только тогда, когда это неуправляемый беспорядок. Так что, если вы действительно не хотите проходить через этот процесс снова, выделяйте немного времени каждую неделю или месяц, когда вы можете увязнуть в любой организации, связанной с бумагой.

Запланируйте эти встречи с документами в своем календаре, чтобы не забыть! Затем уважайте их, как любое другое назначение или обязательство. Таким образом, вы всегда будете в курсе и вам не придется браться за одно и то же многочасовое дело в ближайшем будущем.

Меньше беспорядка, меньше стресса благодаря упорядоченному оформлению деловых документов

Поддержание порядка в ваших документах — одна из тех бизнес-задач, которая отходит на второй план — до тех пор, пока вам отчаянно не понадобится что-то найти и проклинать отсутствие системы.

Сортировка документов требует предварительных вложений времени, но в конце концов оно того стоит, когда вы упуетесь своей возросшей организацией и снижением уровня стресса. Положитесь на эти семь шагов, и вы разработаете систему, которая упростит поиск того, что вам нужно, именно тогда, когда вам это нужно.

–

Это содержимое предназначено только для информационных целей и не должно рассматриваться как юридическая, бухгалтерская или налоговая консультация или замена для получения такой консультации, характерной для вашего бизнеса. Может применяться дополнительная информация и исключения. Применимые законы могут различаться в зависимости от штата или местности. Не дается никаких гарантий, что информация является исчерпывающей по своему охвату или подходит для работы с конкретной ситуацией клиента. Intuit Inc. не несет ответственности за обновление или изменение любой информации, представленной здесь.Соответственно, на предоставленную информацию не следует полагаться как на замену независимому исследованию. Intuit Inc. не гарантирует, что материалы, содержащиеся в данном документе, останутся точными или что они будут полностью свободны от ошибок при публикации.