Close

Какие документы нужны для предпринимательства: Как открыть ИП самостоятельно? Пошаговая инструкция регистрации ИП

Содержание

Список обязательных документов при заключении договора с ИП

Субъекты предпринимательства могут поставлять друг другу товары и услуги. Чтобы этот процесс был безопасным, подбирают документы для ИП для заключения договора, регулирующего отношения сторон. При этом важно не допустить ошибок при составлении данного документа, иначе последствием могут стать серьезные финансовые убытки.

Перечень документов для заключения договора с ИП

Регистрация контракта, прописывание в нем всех условий сотрудничества являются гарантией честного сотрудничества. С точки зрения юрисдикции ИП имеет большие отличия от обществ с ограниченной ответственностью или акционерных обществ. У юридического лица, как правило, есть директор, который является представителем фирмы. А у частного предпринимателя только он сам и является носителем полномочий по руководству компанией.

Заключение договора

У индивидуального предпринимателя может быть приказом назначен директор, однако им не имеет права являться сам владелец. Поэтому ведущее лицо, указываемое в договоре – это сам бизнесмен. Список документов, необходимый, чтобы заключить договор с индивидуальным предпринимателем:

  • документ, удостоверяющий личность – паспорт и ксерокопия;
  • если коммерсант регистрировал свое предприятие до 2017 года, необходимо свидетельство о регистрации ИП;
  • ИНН;
  • выписка из ЕГРИП – для тех, кто регистрировал бизнес, начиная с 2017 года.

Сбор документации

Выше представлен полный перечень документов для договора ИП с ИП, необходимый для заключения договора на аренду помещения, поставку товара или оказание услуг. При желании партнер может запрашивать дополнительную информацию. Человек имеет возможность проверить через сайты различных служб финансовую состоятельность будущего партнера, прежде чем заключать какое-либо соглашение.

Можно дополнительно затребовать документацию при выборе поставщиков. В ней указывается, какие критерии использует компания при выборе партнеров для закупки товаров или при оказании услуг и прочего.

Это упростит разбирательства, если возникнут какие-то серьезные проблемы.

Обратите внимание! В список документов для сотрудничества можно включить и документ об аренде бизнесменом помещения, в котором он ведет коммерческую деятельность.

Что входит в понятие уставных документов

Термин «уставные» действует, когда у юрлица есть устав. ИП устава не имеет, поэтому в данном случае более правильным является термин «учредительные документы». Основной учредительный документ для предпринимателя – это выписка из Единого госреестра. Именно эта бумага с первого января 2017 года выдается при регистрации предприятия.

Вторым необходимым документом является российский паспорт. В нем указана информация о месте прописки главы компании. Если человек не проживает в регионе по месту прописки, также потребуют справку о временной регистрации. Если придется подавать в суд при каких-либо неувязках, судебный орган придется искать по месту проживания коммерсанта.

У юрлица в аналогичной ситуации это будет юридический адрес.

Идентификационный номер налогоплательщика обязателен при составлении счетов-фактур, предъявлении НДС, составлении налоговых деклараций. Поэтому необходимо всегда указывать этот номер. При подписании важно убедиться, что обе стороны поставили подписи корректно. Подписи не должны отличаться от поставленных в паспортах. Может возникнуть такая ситуация, что договор за бизнесмена будет составлять экспедитор или менеджер. В этом случае в пакет документации придется включить доверенность, заверенную нотариально.

Важно! При составлении договора КФХ (крестьянско-фермерское хозяйство), возглавляемое индивидуальным предпринимателем, должно предоставлять те же бумаги, что и коммерсант, занятый любым другим видом деятельности.

Зачем нужно запрашивать их перед началом сотрудничества

Составление данной бумаги должно быть юридически грамотным, ведь на ее основании при несоблюдении условий можно подать в суд. Поэтому требуются все реквизиты. Предположим, что одна фирма планирует поставку крупной партии товаров другой компании. В договоре указано, что ИП платит поставщику за товары в течение двух недель после поставки, иначе предусмотрены штрафные санкции. А индивидуальный предприниматель задерживает платеж уже на два месяца. В этом случае при подаче заявления в суд нужно будет знать имя, фамилию, отчество коммерсанта, к какой налоговой он относится. Выписка из ЕГРИП свидетельствует о том, что человек законно ведет свой бизнес, зарегистрировав его в госорганах.

Бизнесмены выясняют отношения

Даже если предполагается недолгая работа между предприятиями, все равно принято создавать договор. Это страховка на случай поставки продукции ненадлежащего качества, недопоставки товара или услуг. Также нельзя обойтись без уставного документа, он нужен для того, чтобы подтвердить правомочность действий фирмы, ее местонахождение.

Дополнительная информация! Если предприниматель заключает договор с организацией, занимающейся вывозом мусора, нужно составить регулирующий отношения документ.

Это позволит избежать несвоевременного оказания услуг или выполнения работ по вывозу отходов в неполном объеме.

Как обозначить в договоре, на основании чего действует ИП

Ясно, что такой документ может составляться на поставку товара с оплатой в течение какого-либо периода или на реализацию. Если ИП занимается клининговыми услугами, то может быть договор на вывоз отходов. Про юрлицо пишут «генеральный директор, действующий на основании устава». Но как упоминать предпринимателя, и на основании чего он действует?

Правомочными являются три формы написания в договоре:

  • первая – самая краткая: ИП (ФИО), ОГРН или ЕГРИП с указанием номера.
  • ИП (ФИО), действующий от своего имени, реквизиты указываются в конце.
  • самое длинное – ИП (ФИО), действующий на основании госрегистрации от обозначенной даты. В конце указывается номер свидетельства о регистрации или ЕГРИП.

Выбирая, на основании какого документа будет действовать ИП при заключении составленного договора, можно использовать любую форму, в зависимости от пожеланий партнера по бизнесу. Эту бумагу, возможно, будет проверять юрист или бухгалтер фирмы-партнера. Лучше составить ее так, чтобы впоследствии не возникало вопросов и неясностей. При составлении удобно использовать готовый образец, например, представленный ниже:

Заполнение бумаг

Обычно заполняют следующие пункты:

  • вводный раздел: включает тип контракта (например, договор купли-продажи), номер документа и место, в котором заключили соглашение. Здесь обязательно вписывают названия компаний-партнеров с реквизитами;
  • основное содержание: указывают, относительно чего заключается соглашение – покупки, поставки и так далее. Также здесь прописывают, на каких условиях сотрудничают предприниматели, права сторон и обязательства;
  • порядок и сроки финансовых операций. Например, оплата предваряет поставку или производится после нее;
  • непредвиденные обстоятельства – срок действия бумаги, спорные моменты и способы их разрешения. Например, ресторан закупает у ИП овощи и фрукты по предварительному заказу. Но предприниматель не предоставил одну из позиций из списка, потому что она отсутствовала на базе, то есть, неумышленно. В этом случае нужно оговорить, что будет: штрафные санкции или просто накладная оплачивается по меньшей цене;
  • ответственность партнеров;
  • финальная часть с подписями и всеми реквизитами, а также гербовыми печатями в случае наличия.

Сотрудничество

Договором с ИП регулируется сотрудничество двух фирм, в нем может быть прописано, что происходит при недопоставке товара, если вместо одной позиции привезена другая. Все это приучает обе стороны к дисциплине, договор должен быть заверен гербовыми печатями. Предприниматель, не имеющий печати, имеет право поставить свою подпись, при этом реквизиты и уставные документы должны быть указаны верно.

Стать корпоративным клиентом

Почта России предлагает специальные условия для корпоративных клиентов — ими могут стать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.

Преимущества «корпоративного клиента» Почты России:

  • удобное время и место сдачи почтовых отправлений
  • выгодные тарифы
  • большой опыт работы с международными отправлениями
  • безналичная форма оплаты услуг.

Для заключения договора нужно предоставить документы.

Для юридического лица:

  • копии учредительных документов (устав, договор об учреждении, учредительный договор)
  • копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц; свидетельство о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица
  • копию выписки ЕГРЮЛ, выданной не ранее чем за 6 месяцев до предполагаемой даты заключения договора
  • копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
  • копию документов, подтверждающих полномочия единоличного исполнительного органа (решение учредителя/акционера, протокол общего собрания акционеров/участников, Приказ о назначении)
  • доверенность (в случае если со стороны контрагента договор будет подписывать лицо, не являющееся единоличным исполнительным органом), а в случае если доверенность выдана в порядке передоверия, доверенность лица, выдавшего доверенность в таком порядке.
  • копию лицензии контрагента, если деятельность, осуществляемая по договору, подлежит лицензированию.

Предоставляемые копии должны быть заверены нотариусом или органом, выдавшим документ. При отсутствии надлежащим образом заверенных документов и необходимости срочного заключения договора допустимо предоставление копий, заверенных подписью лица, являющегося исполнительным органом контрагента, и печатью контрагента, за исключением выписки из ЕГРЮЛ, а также доверенности.

Для индивидуального предпринимателя:

  • копию всех страниц паспорта либо другого заменяющего его документа индивидуального предпринимателя.
  • копию свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (ИП ОГРН).
  • копию выписки из ЕГРИП, выданной не ранее чем за 6 месяцев до предполагаемой даты заключения договора.
  • копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
  • доверенность, если лицо, подписывающее договор, действует по доверенности.
  • копию справки об открытых счетах (для удостоверения открытого в банке расчетного счета, зарегистрированного на ИП).

Копии документов должны быть заверены нотариусом или органом, выдавшим документ. При отсутствии заверенных надлежащим образом документов и необходимости срочного заключения договора можно предоставить копии, заверенные подписью и печатью индивидуального предпринимателя, за исключением выписки из ЕГРИП.

Оставить заявку на сотрудничество с Почтой России можно на сайте

Вопрос: Имеет ли право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком мать ребенка, если отец ребенка — индивидуальный предприниматель? Какие документы нужны от отца ребенка для назначения пособия матери? Обязана ли она представить документы, подтверждающие, что отец ребенка — индивидуальный предприниматель и что он не получал ежемесячного пособия по уходу за ребенком? — Государственное учреждение

Ответ: Частью 1 статьи 11.1 Феде­рального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ определено, что ежеме­сячное пособие по уходу за ребен­ком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родст­венникам,  опекунам), фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком, со дня предоставле­ния отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет.

         Согласно статье 13 Федерально­го закона от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют в том числе матери, фактически осуществляю­щие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхо­ванию и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

         В соответствии с частью 6 ста­тьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ для назна­чения пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо представляет заявление о назначении пособия, свидетельство о рождении ребен­ка, за которым осуществляется уход, и его копию, справку с места работы (службы) матери (отца, обоих роди­телей) ребенка о том, что она (он, они) не использует отпуска по уходу за ребенком и не получает ежеме­сячного пособия по уходу за ребен­ком, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме по основным образователь­ным программам в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, — справку из орга­нов социальной защиты населения по месту жительства (месту пребы­вания, фактического проживания) матери (отца) ребенка о неполуче­нии ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

         В силу подпункта «м» пункта 54 Порядка и условий назначения и выплаты государственных посо­бий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Минздрав-соцразвития России от 23.12.2009 г. № 1012н, для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в случае если назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляются органами социальной защиты насе­ления, представляются копии доку­ментов, подтверждающих статус, а также справка из территориаль­ного органа ФСС РФ об отсутствии регистрации в территориальных органах Фонда в качестве страхова­теля и о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком за счет средств обязательного соци­ального страхования — для физиче­ских лиц, осуществляющих деятель­ность в качестве индивидуальных предпринимателей.

         Поскольку отец ребенка — инди­видуальный предприниматель фак­тически может получать ежемесяч­ное пособие по уходу за ребенком как в органе социальной защиты, так и в органе ФСС РФ (ч. 4 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ), для подтверждения права матери на получение пособия ей необходимо представить работодателю справку из органа социальной защиты насе­ления о неполучении отцом ежеме­сячного пособия по уходу за ребен­ком, а также заявление отца ребен­ка, что он не получал ежемесячного пособия по уходу за ребенком в тер­риториальном органе ФСС РФ.

12 типов деловых документов, необходимых каждому бизнесу

Документы и бизнес — синонимы друг друга. Вам нужны документы, чтобы начать, вести и расширять бизнес.

Короче говоря, их невозможно обойти. Фактически, вам нужна система для надлежащего ведения всех деловых документов, которые вы накапливаете за эти годы.

Если вы начинаете бизнес и хотите знать, какие типы бизнес-документов потребуются вашей компании, то это руководство для вас.

Давайте сделаем быстрый обзор.

1. Уставные документы

Будьте готовы копаться во всевозможных юридических документах в течение многих лет в качестве владельца бизнеса. Один из этих деловых документов, который вам необходимо иметь под рукой, — это письменный отчет о внутреннем законодательстве.

Нет необходимости регистрировать это в вашем штате, однако необходимо иметь это под рукой. Что такое подзаконные акты?

Это правила, которые компания устанавливает для самоуправления. В некоторых штатах не требуется, чтобы у компаний были уставы, но их создание — хорошая практика.Он предоставит вашей компании рекомендации по решению определенных проблем.

В этом документе подробно описывается структура вашей компании, проблемы управления и отдельные роли. В случае, если ваша компания окажется в споре, ваши директора будут знать, что делать. Он также определяет, требуется ли собрание совета директоров для предварительного утверждения решения.

2. Операционное соглашение (LLC)

Если вы являетесь корпорацией с ограниченной ответственностью (LLC), то неплохо иметь операционное соглашение под рукой.Это особенно необходимо, когда участников несколько.

Целью данного бизнес-документа является описание функциональных и финансовых решений. Например, при наличии нескольких партнеров будет подробно описано, как следует принимать бизнес-решения и как будет происходить распределение прибылей и убытков.

Хорошо охватить все аспекты, например, что произойдет, если один из партнеров решит уйти из бизнеса.

Все члены компании должны подписать этот документ, и он становится юридически обязывающим контрактом.Вы можете сделать это с помощью онлайн-инструмента для электронной подписи, такого как eversign.

Во-первых, сядьте со своими партнерами, чтобы определить, что включить в документ операционного соглашения.

3. Соглашение о неразглашении информации

На протяжении всей своей деловой карьеры вы будете работать с подрядчиками, фрилансерами, сотрудниками и деловыми партнерами. И во время этих отношений вам придется делиться информацией, которая важна для вашей компании.

Важно защитить свой бизнес, потребовав от этих лиц подписать соглашение о неразглашении информации (NDA).

Некоторые из важных данных, которыми вы можете поделиться, включают:

  • Списки клиентов
  • Детали проекта
  • Финансовые отчеты
  • Ценовые планы
  • Идеи дизайна
  • И так далее

Любая информация, которую ваши конкуренты хотели бы получить их руки должны храниться в тайне. И один из способов обеспечить это — составить NDA и использовать его для каждого нового сотрудника или делового сотрудничества.

4. Протокол деловых встреч

Большинство штатов требует, чтобы корпорации вели протоколы протоколов, но только для основных встреч.Что касается официальных встреч, все, что вам нужно, — это официальный отчет о том, что обсуждалось и какие решения были приняты (или предприняты действия).

Смысл протоколов встречи заключается в том, что они могут помочь в разрешении споров относительно того, что произошло во время конкретной встречи. Обязательно подробно изложите все, что вы можете, в протоколе собрания, включая список участников и голосов.

5. Трудовой договор

Каждый раз, когда вы нанимаете нового сотрудника, вам необходимо, чтобы он подписал трудовой договор.Это покрывает ожидания компании от работника и обязательства работодателя.

Этот документ также предназначен для разрешения споров в случае, если компания или сотрудник пытается скрыть ожидания от своих рабочих отношений.

Трудовой договор также может помочь удержать новых сотрудников, включая штрафы за слишком ранний уход или разрыв контракта.

Вы также можете установить срок, в течение которого сотруднику разрешается работать у конкурента, например, два года после увольнения из вашей компании.Это помогает гарантировать, что секреты вашего бизнеса не будут переданы вашим конкурентам.

Убедитесь, что адвокат по трудоустройству ознакомится с документом перед его использованием.

6. Ваш бизнес-план

Это бизнес-документ, необходимый вам для открытия бизнеса, получения ссуд и грантов, а также установления деловых партнерских отношений. Это то, что определяет цели компании и средства их достижения.

Требуется тщательное исследование, чтобы убедиться, что вы участвуете в A-игре, прежде чем открывать магазин.Это включает в себя анализ ваших конкурентов, целевых клиентов и того, как вы планируете выделиться на своем рынке.

Ваш бизнес-план не должен быть длинным. Это может быть одна страница или целых 200 страниц. Все зависит от того, сколько информации у вас есть, чтобы продемонстрировать дорожную карту будущего успеха вашего бизнеса.

7. Бизнес-отчеты

Приятно знать, насколько хорошо работает ваш бизнес. С помощью бизнес-отчетов вы можете узнать много всего о своей компании, ее командах и сотрудниках.

Они длиннее обычного письма и состоят из разных форм данных. Например, он может отображать цифры продаж, маркетинговые планы, соответствие требованиям безопасности, технико-экономические обоснования, изображения, графики, тематические исследования и многое другое.

Бизнес-отчеты помогают вам и вашим руководителям принимать более обоснованные бизнес-решения. Они также могут пригодиться, если вы хотите привлечь новых инвесторов. Вы можете легко создать шаблон, чтобы упростить составление отчетов по прихоти.

8.Финансовые документы

Знание того, находитесь ли вы в рамках бюджета или приближаетесь к долгу, является ключом к определению вашего успеха. В ваших финансовых документах будет указано, перерасходовали ли вы бюджет или не выполнили его.

Эти записи также могут помочь вам в процессе составления бюджетных предложений и подачи налоговых деклараций. Некоторые примеры финансовой документации включают:

  • Отчеты о прибылях и убытках
  • Балансы
  • Банковские выписки
  • Заработные платы
  • Поступления

С помощью финансового отчета вы должны быть в состоянии определить, является ли подразделение продуктивным или нет.Обычно финансовые отчеты составляются ежегодно, чтобы дать вам широкий обзор успехов и неудач за этот год.

9. Транзакционные документы

Ключевым моментом является отслеживание поступающих и исходящих денег из вашего бизнеса. Как и финансовые документы, транзакционные документы помогают упорядочить финансы.

Транзакции, которыми вы хотите управлять, включают квитанции, счета-фактуры, формы заказов и страницы передачи.

Вы можете составить отчет на основе собранных вами транзакционных документов.Это поможет упорядочить все в один аккуратный документ вместо множества бумажных документов.

Некоторые компании даже нанимают юриста для составления документа.

10. Документы для создания бизнеса

Никогда не знаешь, когда придется доказывать законность своего бизнеса. К счастью, это так же просто, как показать три ключевых документа.

Один из них — это ваш учредительный договор или учредительный договор. Это когда ваша компания регистрируется как корпорация, например LLC, индивидуальный предприниматель или другое юридическое лицо.

В эти документы могут входить протоколы собраний, имена старших должностных лиц и сертификаты акционеров.

Тогда есть документ для вашего идентификационного номера работодателя, предоставленный IRS. Это число, которое вы используете для разделения личных и деловых финансов. Вы также можете использовать его для открытия отдельного банковского счета, кредитных карт и займов.

Подать заявку на EIN онлайн просто. После утверждения и получения EIN сохраните его в своей деловой документации.

И, наконец, вам необходимо иметь под рукой документы о разрешении и номере государственного налогоплательщика. Существуют разные требования в зависимости от штата, в котором вы живете, и отрасли, в которой вы работаете.

Вы можете посетить местный налоговый совет штата или веб-сайт контролера, чтобы узнать больше о правилах для идентификационных номеров налогоплательщиков, разрешений и налога на франшизу. постановка на учет.

Все эти документы необходимы для основания вашей компании и должны регистрироваться, пока вы не закроете магазин.

11.Соответствие и нормативные документы

От вашего штата, отрасли бизнеса и вашей деятельности будет зависеть, какие документы вы должны хранить, чтобы соответствовать требованиям и нормативным требованиям.

Например, если у вас есть сотрудники, вам нужно будет хранить данные о заработной плате, формы подтверждения налогового идентификатора и налоговые документы под рукой в ​​течение определенного количества лет.

Любые документы, касающиеся соблюдения требований по обучению информации безопасности и разнообразию обучения, должны быть подписаны сотрудниками и храниться в вашем отделе кадров.

12. Документы по страхованию бизнеса

Надеюсь, вы решили инвестировать в страхование бизнеса, чтобы предотвратить потерю вашей компании в случае бедствия. Важно хранить документацию по вашей страховке, включая номер полиса и детали покрытия.

Вы обнаружите, что некоторые страховщики не предлагают страхование от наводнений и землетрясений, но они покрывают вандализм, кражи, пожары и ущерб от ветра.

Если вам нужны все виды страхования, вам нужно будет приобрести отдельную страховку от наводнений и землетрясений.

Защита ваших деловых документов

Это не исчерпывающий список деловых документов, которые вам следует иметь под рукой. Вы обнаружите, что есть некоторые документы, уникальные для вашего бизнеса, которые требуют ведения учета.

Хорошо организовать свои файлы на тот случай, если вам понадобятся доказательства во время спора.

С помощью системы управления цифровыми документами вы можете легко систематизировать все свои документы. С eversign вы можете отправлять, подписывать и получать документы на 100% онлайн.

Управлять бизнес-документами в облаке намного проще, чем иметь дело с кучей бумажной работы.

Если вы профессионал в управлении всеми своими бизнес-документами, сообщите нам в комментариях, какие системы и инструменты вы используете!

Какие документы нужны для открытия бизнеса? | Малый бизнес

Кимберли Леонард Обновлено 4 марта 2019 г.

Перед открытием любого предприятия важно знать, какие документы вам нужны.Создание организации и получение соответствующих разрешений на федеральном уровне и уровне штата, идентификационных номеров и лицензий является фундаментальной частью процесса предотвращения налоговых штрафов, крупных штрафов или даже прекращения и отмены приказов о закрытии бизнеса до тех пор, пока не будут выполнены все инструкции.

Регистрация юридического лица

Регистрация юридического лица — это первое, что должны сделать новые владельцы бизнеса. Есть несколько способов зарегистрировать бизнес, каждый из которых имеет разные обязательства и налоговые плюсы и минусы: корпорация, общество с ограниченной ответственностью, товарищество или индивидуальное предпринимательство.Поговорите с налоговым консультантом и юристом, прежде чем создавать свою организацию, чтобы убедиться, что вы используете наиболее выгодный дизайн. Чтобы зарегистрироваться, вы должны подать регистрацию бизнеса у государственного секретаря или регистратора округа.

Идентификационный номер налогоплательщика

Организации индивидуального предпринимательства и партнерства используют номер социального страхования владельцев в качестве идентификационного номера налогоплательщика для организации. Корпорации C и компании с ограниченной ответственностью должны иметь федеральный налоговый идентификационный номер, который можно получить, заполнив форму SS-4 в IRS.В некоторых штатах, например, в Техасе, требуется уплата франшизы, налога с продаж и налога по безработице с использованием федерального идентификационного номера работодателя, поданного государственному секретарю Техаса.

Требования к разрешениям на исследования

Разрешения требуются для определенных видов бизнеса, таких как рестораны, бары, торговля огнестрельным оружием или даже флористы. Многие штаты предлагают веб-порталы, чтобы помочь найти разрешения, необходимые для вашего бизнеса, и места для заполнения правильных форм. Вам необходимо будет зарегистрировать свое коммерческое предприятие и получить свой идентификационный номер налогоплательщика до подачи заявки на разрешение.

Требования к лицензии на исследования

Важно, чтобы у предприятия или тех, кто в нем работает, были соответствующие лицензии для ведения бизнеса. Лицензии могут потребоваться федеральным правительством, правительством штата или муниципалитетом, в зависимости от бизнеса, в котором вы работаете, и от юрисдикции, в которой вы планируете работать. Такие отрасли, как страхование и финансовые услуги, требуют государственной и федеральной регистрации и лицензирования. В этом секторе бизнесу и его соответствующим продавцам необходимо получить лицензию агента по страхованию жизни или Комиссии по ценным бумагам и биржам до начала ведения бизнеса.

Свяжитесь с государственным секретарем, чтобы узнать, какие лицензии требуются для вашей отрасли. На веб-сайте Управления по делам малого бизнеса США есть портал, ведущий на все федеральные веб-сайты и веб-сайты штатов, где можно узнать о лицензионных требованиях (см. Ресурсы).

Контрольный список для запуска бизнеса | MyCompanyWorks

MyCompanyWorks ™ призван помочь вам как можно быстрее и проще начать свой малый бизнес. В этом разделе мы перечислили конкретные шаги, необходимые для открытия вашего бизнеса в любом штате.После того, как вы сформулировали свою бизнес-идею и знаете, где взять деньги для финансирования своего нового стартапа, следующим шагом будет выполнение наших инструкций по запуску вашего бизнеса с первого раза!

ПРИМЕЧАНИЕ : Это общий контрольный список запуска — щелкните здесь, чтобы просмотреть наши руководства по запуску для конкретных состояний. Также обратите внимание, что наши клиенты по регистрации и регистрации LLC получают доступ к The Startup Wizard — интерактивному интерактивному контрольному списку запуска, который персонализирован для вашего штата и типа компании (Corporation, LLC и т. Д.), который шаг за шагом проведет вас через то, что вам нужно сделать, чтобы правильно организовать свою компанию после ее создания.

1. Выберите название и юридическую структуру

У вас есть 4 варианта выбора юридической структуры.

Щелкните здесь, чтобы получить подробное описание всех 4.

Ресурсы по именованию бизнеса:

2. Напишите бизнес-план

Если вы еще не сделали этого, подготовьте хотя бы предварительный бизнес-план.

3. Получите свой федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN)

Если вы зарегистрированы как корпорация, LLC или партнерство (или индивидуальное предприятие с сотрудниками), подайте заявление на получение федерального идентификационного номера работодателя (FEIN) в IRS.FEIN будет необходим для открытия банковского счета или расчета заработной платы.

4. Откройте банковский счет компании

Выберите банк и откройте банковский счет компании.

СОВЕТ: Свяжитесь с банком до , чтобы открыть счет, чтобы узнать, каковы их конкретные требования для открытия текущего текущего счета для бизнеса; требования некоторых банков довольно просты, тогда как требования некоторых банков чрезвычайно сложны.

5. Сдайте в аренду офис, склад или торговую площадь (если не на дому)

В зависимости от вашего типа бизнеса (розничная торговля, офис или склад) договоритесь о сдаче в аренду офисных помещений.Обращение к торговому агенту по продаже недвижимости в вашем районе может быть полезным. Также обязательно позаботьтесь о коммунальных услугах и офисной мебели.

6. Получение лицензий и разрешений

A. Федеральные разрешения

В зависимости от типа вашего бизнеса вам может потребоваться федеральная лицензия или разрешение.

Большинству предприятий НЕ требуется федеральная лицензия или разрешение . Однако, если вы занимаетесь одним из следующих видов деятельности, вам следует связаться с ответственным федеральным агентством, чтобы определить требования для ведения бизнеса:

B.Государственные лицензии

Для некоторых занятий и профессий требуется государственная лицензия или разрешение. Законы различаются от штата к штату, однако, если вы занимаетесь одной из следующих профессий, вам следует связаться с ответственным государственным агентством, чтобы определить требования для вашего бизнеса:

  • строительные подрядчики
  • банки
  • страховые компании
  • врачи
  • оценщики
  • бухгалтеры
  • парикмахеры
  • агенты по недвижимости
  • аукционисты
  • частные детективы
  • частные охранники
  • распорядители похорон
  • сборщики счетов
  • косметологи

Государственные лицензии и разрешения на основе проданных товаров .
Некоторые требования штата к лицензированию зависят от продаваемого продукта. Свяжитесь с лицензирующими органами вашего штата, чтобы определить лицензионные требования вашего бизнеса. Например, в большинстве штатов требуются специальные лицензии для продажи:

  • спиртных напитков
  • лотерейные билеты
  • бензин
  • огнестрельное оружие

СОВЕТ: Большинство людей, занимающихся видами бизнеса, требующими специальной государственной лицензии или разрешения, уже осведомлены. требований (т.е. бухгалтер знаком с лицензионными требованиями для бухгалтеров).

C. Разрешение на налог с продаж

Если ваша компания продает физические товары в пределах штата, в котором она ведет бизнес, вам, возможно, придется собирать и платить налог с продаж. Обычно это достигается путем получения государственного разрешения продавца или разрешения на перепродажу.

СОВЕТ: многие предприятия сферы услуг, которые не продают физический, материальный продукт, НЕ обязаны собирать налог с продаж, обратитесь в налоговое агентство штата за подробностями / разъяснениями.

СОВЕТ: бланки разрешения на налог с продаж можно получить у нашего партнера здесь.

D. Бизнес-лицензия

В большинстве городов или округов от вас требуется получение бизнес-лицензии, даже если вы ведете домашний бизнес. Это лицензия, дающая компании право вести бизнес в этом городе / округе.

7. Нанять сотрудников (если применимо)

Если вы намереваетесь нанять себя или других в качестве штатного или неполного сотрудника вашей компании, вам, возможно, придется зарегистрироваться в соответствующих государственных учреждениях или получить страхование компенсации работникам или пособие по безработице. Страхование (или и то, и другое).

СОВЕТ. Просмотрите раздел «Сотрудники и платежная ведомость», чтобы получить помощь по найму сотрудников и обработке платежных ведомостей.

8. Настройте систему бухгалтерского учета и ведения документации

Настройте свою систему бухгалтерского учета и учета и узнайте о налогах, которые ваша новая компания должна платить.

Документы компании, как правило, необходимо хранить в течение 3 лет, включая: список всех владельцев и адресов, копии всех учредительных документов, финансовую отчетность, годовые отчеты, поправки или изменения в компании.Все налоговые и корпоративные документы должны храниться не менее 3 лет.

9. Получите бизнес-страховку

Для бизнеса существует множество видов страхования, но они обычно представлены в виде «Общего бизнес-страхования» или «Полиса владельца бизнеса». Это может охватывать все, от ответственности за качество продукции до служебных автомобилей. Приличный полис может стоить всего 300 долларов в год и предлагает отличный дополнительный уровень защиты.

СОВЕТ: Щелкните здесь , чтобы просмотреть нашу предпочтительную систему страхования бизнеса в Интернете.

10. Систематизация и организация

Подготовьте бизнес так, как будто кто-то должен взять его во владение и управлять им за вас. Это означает, что у вас есть способ обрабатывать заказы, оплачивать счета, платить сотрудникам, платить налоги, поддерживать ваши разрешения и т. Д. По сути, постарайтесь сделать операционный аспект бизнеса максимально автоматизированным и эффективным, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии своего бизнеса.

СОВЕТ. Просмотрите раздел «Управляйте своей компанией», чтобы получить помощь в систематизации и автоматизации вашего бизнеса.

11. Разработка бизнес-идентичности

Закажите визитки, фирменные бланки и рекламные материалы для своего бизнеса. Профессионально созданный логотип может сделать ваш бизнес профессиональным и устоявшимся.

СОВЕТ. Посетите наш раздел «Бизнес-идентичность», чтобы получить помощь с названиями, логотипами, товарными знаками и т. Д.

12. Расскажите о себе (маркетинг)

Теперь, когда вы настроили компанию на успех, вам нужно рассказать о ней всем. Создайте маркетинговый план для ваших продуктов и услуг, ориентированный на вашего идеального покупателя.

Документы для открытия малого бизнеса | Экономный предприниматель


Если вы начинаете новый бизнес или находитесь на ранней стадии роста, ознакомьтесь с Бесплатным руководством по запуску малого бизнеса для экономного предпринимателя и контрольным списком для начала работы
. Вы можете просмотреть документы, наведя на них курсор.


Используйте эту таблицу сметы начальных затрат, чтобы оценить сумму денег, необходимую для открытия нового бизнеса и его ведения в течение первых 3 месяцев или года.


2013
Категория: Стартовые документы
Размер файла: 12.0 KiB
Скачиваний: 21296

Оцените сумму денег, необходимую для запуска бизнеса.


Категория: Стартовые документы
Размер файла: 13.5 KiB
Загрузки: 5070
Дата: 15 июня 2013 г.

Используйте этот контрольный список запуска, чтобы разбить процесс запуска на управляемые части.


2013
Категория: Стартовые документы
Размер файла: 115,1 KiB
Загрузок: 285956



Если у вас есть какие-либо вопросы или комментарии относительно этой коллекции бесплатных бизнес-форм, документов и шаблонов для предпринимателей, владельцев малого и домашнего бизнеса, дайте мне знать.

Заявление об ограничении ответственности: я не сертифицированный специалист в области юриспруденции или финансов. «Бережливость» не означает, что вы экономите в тех областях, где следует консультироваться с квалифицированным специалистом, например, с адвокатом или бухгалтером. Советы для малого бизнеса, ресурсы для малого бизнеса и другая информация на этом сайте, включая эту коллекцию бесплатных бизнес-документов, шаблонов и форм, предназначены для образовательных целей; они предназначены для того, чтобы вы начали двигаться в правильном направлении; но вы должны провести соответствующее исследование.

Лучшие 4 документа Предпринимателям нужно

Ведете бизнес? Большая часть построения успешного бизнеса — это наличие у вас документов, необходимых для юридической защиты ваших интересов. Хотя все компании разные, мы составили список из 4 основных документов, которые нужны предпринимателям:

  1. Документы для открытия бизнеса — Предприниматели часто начинают свой бизнес, потому что видят потребность и ухватываются за возможность заполнить пробел в рынок.Это может быть отличным способом проверить жизнеспособность вашей бизнес-концепции без особых затрат, но если вы вскочите и не выберете правильную бизнес-организацию, вы можете подвергнуть себя ненужной ответственности. Как правило, в зависимости от типа бизнеса, которым вы управляете, и количества вовлеченных владельцев или партнеров, вы можете вести свой бизнес как:
  • Индивидуальное предприятие
  • Партнерство
  • Партнерство с ограниченной ответственностью
  • Генеральное товарищество
  • Совместное предприятие
  • S Corporation
  • C Corporation
  • Limited Liability Corporation

Выбор правильного типа хозяйствующего субъекта может вызвать затруднения.Самый простой способ выбрать подходящую форму для вашего бизнеса — это работать с опытной командой, состоящей из юристов, бухгалтеров и / или консультантов. Они могут помочь вам взвесить опасения по поводу ответственности, налогов и доступа к капиталу, чтобы принять лучшее решение для вашего бизнеса.

  1. Клиентские контракты — Было бы замечательно, если бы телефонного звонка и рукопожатия было достаточно для установления деловых отношений, но, несмотря на наше искреннее желание доверять людям, с которыми мы работаем, споры случаются.Лучший способ защитить свои деловые интересы — это обеспечить наличие письменного подписанного соглашения с каждым клиентом, с которым вы работаете, до того, как вы начнете работать. Контракт должен содержать все важные детали, касающиеся ваших деловых отношений, включая условия оплаты, объем работ и любые важные этапы.
  1. Трудовые соглашения — По мере роста вашего бизнеса вы будете привлекать людей, которые будут вам помогать. Сохранение чистоты ваших трудовых отношений — важная часть построения успешного бизнеса.Независимо от того, нанимаете ли вы традиционных сотрудников или независимых подрядчиков, вы должны быть уверены в надежности своих трудовых договоров.
  1. Бизнес-план — Хотя бизнес-план не является юридическим документом, он помогает вам ставить цели для роста вашего бизнеса и позволяет получить финансирование, развивать или даже продавать свой бизнес. Бизнес-планы обычно содержат дорожную карту для бизнеса на ближайшие 3-5 лет. Поскольку бизнес-планы содержат цели и прогнозы, они представляют собой живые документы, которые можно модифицировать, дополнять и изменять по мере роста бизнеса.

Предпринимателю может быть сложно понять, с чего начать, когда нужно привести свои документы в порядок, но эти четыре документа — идеальная отправная точка. Если у вас есть какие-либо вопросы о том, какие документы нужны вашему бизнесу, обратитесь к бизнес-юристу, который поможет оценить и составить документы с учетом ваших потребностей.

Какие документы вам нужны, чтобы начать бизнес?

Как владелец домашнего бизнеса, ваш первый шаг к получению бизнес-лицензии — это проинспектировать место, где вы планируете работать.Это потому, что нужно придерживаться определенных требований к зонированию. После того, как инспектор даст вам разрешение, вы можете подать заявку на получение бизнес-лицензии, заполнив форму. Бланки обычно предлагают муниципалитеты городов.

1. Какая информация должна быть у вас наготове?

— Три основных предпочтительных названия для вашего бизнеса
— Ваша юридическая структура
— Ваш адрес
— Тип отрасли
— Количество сотрудников
— Ожидаемый валовой доход

2.Бизнес — это в основном вымысел

Цель администратора базы данных — информировать широкую публику о том, что вы начинаете операцию под вымышленным или вымышленным именем и что вы являетесь тем лицом, которое будет вести этот бизнес. Он должен быть опубликован в газете общего тиража в округе, где находится ваша компания. Объявление обычно должно показываться в четырех выпусках подряд. В течение этого времени любой может оспорить ваше право вести бизнес под этим именем. После публикации подтверждение должно быть подано клерку города или округа.

3. Разрешение на продажу товаров

Вы не поверите, но вы даже не можете продавать товары, не заплатив предварительно за разрешение. Примером налогооблагаемой услуги может быть ремонт часов. Работа или ремонт не облагаются налогом, но запчасти могут облагаться налогом. Разрешение продавца выдается через государственное агентство, ответственное за сбор налога с продаж. Чаще всего это будет Департамент доходов.

4. Создание банковского счета для бизнеса

Не обманывайтесь, открывая бизнес под своим личным банковским счетом.Чрезвычайно важно, чтобы вы разделяли личные и деловые финансы. Бизнес-счета необходимы не только для надежности при работе с другими предприятиями, но и люди не будут доверять вам, если вы заплатите им личным чеком, а не бизнес-чеком. Когда вы идете в банк, убедитесь, что у вас есть все деловые документы и другая информация. Им понадобится все это, прежде чем они откроют для вас счет. Обязательно ознакомьтесь с разными банками и их различными бизнес-планами.Похоже, что банки взимают гораздо больше за бизнес-транзакции, чем за личные транзакции. Важно изучить банк, прежде чем решить, какой из них выбрать. Вы можете быть удивлены различиями между тем, что каждый банк взимает за комиссию за счет.

7 Юридический документ для бизнеса — у вас должен быть

Последнее обновление: 2020-11-03 (первоначально опубликовано 25.03.2019) — Alex Tanglao

Юридические документы для бизнеса играют важную роль в защите интересов бизнеса и владельцев бизнеса на протяжении всей жизни компании.Решение ваших юридических проблем может показаться сложной задачей, но это не обязательно. Часто разумнее начать защищать свой бизнес с самого начала и не оставлять его, пока не станет слишком поздно. Есть ряд ключевых юридических документов, которые необходимы для успеха бизнеса.

1. Соглашение о конфиденциальности

В возбуждении от открытия бизнеса естественно хотеть поделиться своими идеями с семьей и друзьями. Но помните: как только идея появилась, ее уже нельзя вернуть обратно.

Если вы работаете с потенциальными деловыми партнерами и поделитесь с ними своими бизнес-идеями, попросите их подписать Соглашение о конфиденциальности (также известное как Соглашение о неразглашении или NDA), в соответствии с которым они юридически обязаны не разглашать вашу конфиденциальную информацию. третьей стороне и может использовать эту информацию только по указанной причине.

Соглашения о неразглашении запрещают вашим деловым партнерам или сотрудникам раскрывать конфиденциальную и служебную информацию о вашей компании.NDA — это документы, которые должен иметь каждый бизнес

В случае сотрудника, перед тем, как делиться какой-либо конфиденциальной информацией, сотрудник должен изложить требования конфиденциальности в письменной форме, чтобы сотрудник получил четкое представление о его / ее ограничениях на предоставление информации.

Если кто-либо нарушил NDA, ему / ей будет предъявлен иск о возмещении ущерба, чтобы компенсировать вашему бизнесу любую упущенную выгоду. Следовательно, он считается важным юридическим документом для бизнеса.

2. Соглашение акционеров или соглашение о партнерстве

Акционерное соглашение — это соглашение между акционерами компании, в котором излагается ряд ключевых правил относительно того, как будет вестись бизнес, гарантируя сотрудничество акционеров и преемственность на протяжении всего жизненного цикла компании.

Этот документ должен содержать информацию об акционерах, их правах и обязанностях, а также о том, что произойдет, если и когда они решат покинуть компанию.

Если вы работаете в рамках делового партнерства, убедитесь, что у вас есть соглашение о партнерстве, в котором указывается, как принимаются решения и распределяется прибыль (и обязательства). Вы можете оформить несколько юридических документов для вашего партнерского бизнеса.

Все, кто участвует в партнерстве / соглашении акционеров, должны понимать условия партнерства / акционера и согласиться, в противном случае юридические споры могут иметь последствия в будущем и привести ваш бизнес ни к чему.

3.Трудовой договор

Трудовые отношения должны быть задокументированы с самого начала. В трудовом договоре излагаются обязательства и ожидания как компании, так и сотрудника, чтобы свести к минимуму возможные споры.

Трудовой договор должен охватывать такие ключевые области, как

  • испытательный срок,
  • пай,
  • пособие,
  • часы,
  • годовой отпуск и
  • Прекращение

Трудовой договор разъясняет ожидания обеих сторон (работника и работодателя), что помогает урегулировать ожидаемый конфликт в будущем.Трудовой договор — один из важных юридических документов для бизнеса

4. Меморандум о взаимопонимании

MoU расшифровывается как Меморандум о взаимопонимании. Это важный юридический документ для бизнеса, содержащий важные разговоры с вашими поставщиками, потенциальными партнерами и другими участниками бизнеса.

Это веха на пути к реализации проекта с участием различных сторон и используется на стадии намерения проекта.

Всеобъемлющий меморандум о взаимопонимании должен установить четкую дорожную карту для его сторон относительно того, как они, возможно, перейдут от стадии намерения к стадии контракта. Стороны, возможно, никогда не смогут перейти от стадии намерения без меморандума о взаимопонимании.

5. Соглашение о неконкурентоспособности

Обязательство об отказе от конкуренции — это договорное обязательство между работодателем и работником или подрядчиком, по которому работник или подрядчик соглашается не работать на конкурентов работодателя или не открывать конкурирующий бизнес после того, как работник или подрядчик завершит свои услуги.Ограничения на участие в соревнованиях могут быть на определенное время, в определенной области и в определенной географии.

Неконкурентоспособность снижает риск для сотрудников в отношении списков клиентов, являющихся коммерческой тайной, и других стратегических ресурсов. Это позволяет компаниям заявлять о защищаемом интересе к опыту и «внутренним знаниям» сотрудников , а также к их работе.

Сотруднику препятствуют положения о недопустимости конкуренции. Эксперты признают, что такой пункт ограничивает личные возможности сотрудников, поскольку они ограничены в реализации своих идей и ограничены определенным периодом времени.

Соглашения

о недопущении конкуренции или положения о недопущении конкуренции могут помочь компании сохранить ценных сотрудников, защитить конфиденциальную информацию, такую ​​как ее интеллектуальная собственность, коммерческие тайны и клиентов, а также предотвратить недобросовестную конкуренцию.

6. Политика конфиденциальности и условия использования веб-сайта

По мере роста электронной коммерции законодательство, регулирующее онлайн-бизнес, стало более строгим. Поставщики веб-сайтов должны разъяснить, как личные данные (например, имя, контактные данные), предоставленные пользователями, будут использоваться с помощью Политики конфиденциальности веб-сайта.

Уточняя объем использования и защиты личных данных, провайдеры веб-сайтов могут соблюдать законодательные или нормативные требования, связанные со сбором данных, и избегать будущих споров, касающихся нарушения конфиденциальности данных. Условия использования веб-сайта устанавливают правовые отношения между оператором веб-сайта и пользователями и гарантируют, что пользователи соглашаются с вашими условиями при использовании вашего веб-сайта.

Пользователи часто соглашаются с условиями веб-сайта, ставя галочку в поле, или соглашаются с условиями, просто используя веб-сайт.

Эти два документа являются ключевыми, даже если вы не продаете товары или услуги в Интернете.

7. заказ на покупку, счет и письмо с напоминанием о первом платеже

Хороший денежный поток необходим для здорового бизнеса.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *