Как вести табель: Табель учета рабочего времени 2021 — образец заполнения — Links4You | Интересные, оригинальные и качественные сайты и ресурсы

Содержание

Как заполнить табель учета рабочего времени: ошибки при заполнении

Табель рабочего времени – первичный документ кадрового учета, необходимый бухгалтеру как для начисления заработной платы за месяц, так и для определения размера поощрительных выплат (если их начисление связано с учетом рабочего времени).

Содержание статьи:

1. Для чего нужен табель

2. Правила заполнения табеля рабочего времени

3. Как заполнять табель рабочего времени в сложных ситуациях

4. Ошибки в табеле учета рабочего времени

5. Автоматизированный табель рабочего времени в Excel

1. Для чего нужен табель

Итак, основные причины использования табеля рабочего времени:

Начисление заработной платы, в том числе поощрительных выплат.
Контроль соблюдения трудовой дисциплины, трудового договора работником.
Контроль соблюдения трудового законодательства работодателем. Прежде всего, контролируются установленные Трудовым кодексом (ТК РФ) ограничения на использования труда работников сверх норм.
Контроль со стороны фискальных органов за правильностью начисления по трудовым договорам.
2. Правила заполнения табеля рабочего времени

Перед тем, как ответить на вопрос: «как заполнить табель рабочего времени», сначала напомним, что:

табель рабочего времени заполняются все организации и ИП, имеющие работников (статья 91 ТК РФ),
табель заполняется только на работников организации – физических лиц, с которыми заключен трудовой договор. Лица, заключившие с компанией гражданско-правовой договор на выполнение отдельных работ, например, договор подряда, в табель не включаются.
если с работником заключено соглашение об исполнении в основное рабочее время обязанностей по другой должности, либо есть приказ на замещение временно отсутствующего работника, данные об исполнении таких обязанностей в табеле никак не фиксируются.
табель заполняется отдельно на каждое подразделение организации. Табельный номер присваивается работнику один раз. Табельный номер после увольнения работника можно вновь присваивать новому работнику только по истечении нескольких лет (п. 18 Основных положений по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве, утвержденных Письмом Госкомтруда СССР, Минфина СССР, ЦСУ СССР от 27.04.1973 № 75-АБ/89/10-80).

Оформлять табель нужно по одной из унифицированных форм: Т-12 или Т-13, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Мнение, что работодатель может заполнять табель по самостоятельно разработанной форме, на наш взгляд, не совсем верно. Согласно Федеральному закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» с 2013 года применять унифицированные формы учетных документов не обязательно. Но речь идет именно о бухгалтерских учетных документах (тех, которым соответствуют бухгалтерские проводки), табель же является документом кадрового учета, необходимость ведения его установлена ТК РФ. В отношении таких документов правила долгое время уже не менялись. Тем не менее, есть письмо Роструда, позволяющее вести табель в произвольной форме (Письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

В примерах нашей статьи мы будем использовать буквенные коды для обозначения явок и неявок на работу. Напомним, что согласно Постановлению Госкомстата № 1 можно использовать и цифровые коды.

Важно учитывать, что табель может заполняться как сплошным методом (регистрация всех явок и неявок), так и путем фиксации лишь отклонений от нормальной продолжительности рабочего времени в организации. Применяемый подход необходимо отразить в локальном нормативном акте (ЛНА) организации.

3. Как заполнять табель рабочего времени в сложных ситуациях

К сожалению, не все ситуации, которые возникают в деятельности организации, предусмотрены инструкцией по заполнению табеля. Рассмотрим, как заполнять табель в часто встречающихся случаях.

3.1. Работа сверхурочно

Предположим, в один из дней месяца работник проработал 11 часов при восьмичасовом рабочем дне.

Вариант 1

Для обычной продолжительности рабочего дня предусмотрен код «Я», для сверхурочной работы код «С».

В табель можно ввести дополнительные графы, в которых указать код «С» и время, отработанное сверхурочно – 3 часа (рис. 1):

8,00

3,00

Рис. 1

Вариант 2

Дополнительные графы не вводить, а заполнить двойной код и время. В нашем примере код будет «Я/С» и время «8/3» (рис. 2):

Я/C

8,00

8,00/3,00

8,00

Рис. 2

Вариант 3

Вместо кодов «Я» и «С» использовать код «Ф» — фактически отработанное время (рис. 3):

8,00

11,00

8,00

Рис. 3

Основанием такого заполнения можно считать формулировку статьи 91 ТК РФ – «Работодатель обязан учитывать время, которое фактически отработал каждый сотрудник независимо от режима его работы».

3.2. Переработка при ненормированном рабочем дне

При ненормируемом рабочем дне переработка не оплачивается, но предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск не менее 3 календарных дней. Количество дней (часов) переработки, дающих право на такой отпуск, законодательно не установлено (Письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1), поэтому время переработки можно и не указывать в табеле.

Если же ЛНА организации установлено правило вести учет времени переработки таких сотрудников, то можно добавить в табель дополнительный код, например «НРД» (ненормируемый рабочий день) и для этого кода отражать количество часов переработки в день.

3.3. Работа в выходной день во время командировки

Иногда сотрудники в связи с производственной необходимостью вынуждены работать в командировке в свой выходной день. Либо они уезжают или возвращаются из командировки в выходной день.

Согласно решению Верховного Суда РФ от 20.06.2002 № ГКПИ02-663, оплата работнику за такие дни должна осуществлять по правилам статьи 153 ТК РФ (общие правила оплаты работы в выходные и праздничные дни).

В табеле в таком случае рекомендовано указывать двойной код «К/РВ», где «К»- командировка «РВ» — работа в выходные и нерабочие праздничные дни. Причем необходимо указать и время работы в выходной или праздник. Так как при коде «К» рабочие часы не поставляются, на наш взгляд, в этом случае допустимо обозначение часов в виде «_/4» — для обозначения, например, работы в выходной день, приходящийся на командировку, если продолжительность работы составила 4 часа.

Об оплате труда в такие дни можно посмотреть Письма Минтруда от 13.10.2017 № 14-2/B-921, Роструда от 16.10.2019 № ПГ/26391-6-1 и другие.

Если сотруднику по его желанию за работу в выходной день (в том числе в командировке) будет предоставлен дополнительный день отдыха, его нужно будет отметить кодом «НВ» (дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)) без указания количества рабочих часов в этот день.

3.4. Работа по основному месту в дни командировки

Это ситуация, когда сотрудник в день выезда в командировку или в день приезда из командировки работает и по основному рабочему месту полный или неполный рабочий день.

Делать это работник не обязан, но по согласованию с работодателем (за дополнительную оплату) такая ситуация может иметь место.

В табеле, аналогично предыдущему случаю, можно либо ввести дополнительные графы, либо проставить двойной код «К/Я» и рабочие часы, например, — «_/4».

3.5. Как заполнять табель, если пришлось работать в дни болезни

Если сотрудник, находясь на больничном, выходит на работу, дни работы ему должны быть оплачены. В табеле в дни выхода проставляется код «Я», в дни болезни, которые работник не работал – код «Б». Но работник сам должен выбрать, что он хочет получить – оплату по больничному, либо заработную плату. В этом случае следует попросить его написать соответствующее заявление.

Пример

Как заполнить табель рабочего времени, если в первый день болезни работник отработал весь день, а затем отправился в поликлинику и получил больничный лист. Если за первый день он выбирает выплату зарплаты, а не пособия, то период в 3 дня, который оплачивается из средств работодателя, может быть сдвинут. В таком случае работодатель оплачивает 2-4 дни больничного (п. 1 части 2 статьи 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

3.6. Работа во время отпуска по уходу за ребенком

Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, может выйти на работу на неполный рабочий день без потери пособия. В таком случае можно указать код «ОЖ/Я», рабочие часы «_/4» (если работница трудится 4 часа в день), либо ввести дополнительные строки, в которых и заполнить данные по явкам.

3.7. Если рабочая смена попадает сразу на две даты

Например, работник трудится согласно графику с 20.00 одного дня до 6.00 другого дня.

В табеле в этом случае отражается количество часов, отработанных за каждый день с кодом «Я».

Кроме того, дополнительно время работы с 22.00 до 6.00 помечается и кодом «Н» (ночное время) с указанием количества часов работы.

В случаях, когда работник в соответствии с трудовым договором трудится только в ночное время с 22.00 до 6.00, использовать код «Я» не нужно, достаточно указать код «Н» и отработанное время.

3.8. Если сотрудник является и внутренним совместителем

В табеле по такому сотруднику заполняется две строки. Неурегулированным законодательно остается вопрос присвоения второго табельного номера при оформлении совместительства. Так как порядок присвоения табельного номера трудовым законодательством не установлен, можно рекомендовать прописать правила присвоения табельных номеров в ЛНА организации.

Вариант 1

Можно присвоить второй табельный номер, так как совместительство оформляется заключением нового трудового договора.

Вариант 2

Новый табельный номер не присваивать. В табеле заполнять две строки, но для строки, в которой отражаются часы работы внутреннего совместителя табельный номер или вообще не указывать (Письмо Роструда от 18.03.2008 № 660-6-0), либо указывать основной табельный номер. С одной стороны такой подход позволяет избежать ошибок при исчислении НДФЛ и взносов, с другой – возможно, используемая вами учетная система не позволит сделать запись с тем же самым табельным номером, либо вообще без номера.

4. Ошибки в табеле учета рабочего времени

Ошибки в табеле учета рабочего времени чаще всего возникают в случаях, которые мы уже рассмотрели выше. Но есть и некоторые другие. Отметим основные из них.

Ошибка 1

В табеле не указаны часы работы сотрудника сверх норм при ненормированном рабочем дне.

Такие ошибки никак не сказываются на начислении зарплаты, но согласно требованиям ТК РФ работодатель обязан учитывать время, фактически отработанное каждым сотрудником (статья 91 ТК РФ).

Ошибка 2

Выходные дни, приходящиеся на дни отпуска, в табеле отметили кодом «В».

Это ошибка, так как оплата отпуска идет за календарные дни, которые отмечаются кодом «ОТ» (в том числе и выходные). Исключение – праздничные нерабочие дни, которые пришлись на время отпуска. Например, 8 марта, 9 мая. Вот их необходимо отметить в табеле отпускника кодом «В».

Ошибка 3

День возврата из командировки в выходной отметили только кодом «К»

День приезда из командировки приходится на выходной день. Например, субботу. В табеле его отметили только кодом «К». Да, это день командировки, за него положено оплатить суточные. Но не только. Раз он пришелся на выходной, работник имеет право на оплату в такой день в двойном размере. Или может получить по своему желанию оплату в одинарном размере плюс отгул.

Поэтом важно в табеле указать кроме кода «К» еще и код «РВ» (работа в выходные) и количество часов, когда командированный находился в пути. Сделать это можно по проездным документам.

Ошибка 4

Сотрудника, находящегося на больничном, вызвали на работу и отправили в срочную командировку

Вызов из больничного – противозаконное действие. Он чревато как для работодателя, так и для работника. Работодатель может быть наказан за несоблюдение ТК РФ. Работник может лишиться оплаты листка нетрудоспособности.

Например, если в табеле у этого сотрудника сначала стоял код «Б», затем код «К» и снова «Б» — ФСС не будет компенсировать / оплачивать такой больничный. Либо пересчитает обязательства (отразив оплату больничного подлежащей возврату и, скорее всего, добавив штраф) в случае последующей проверки.

Ошибка 5

Сотруднику, с которым заключен дополнительный договор на внутреннее совместительство, в табеле заполняется одна строка.

Такое заполнение не позволяет контролировать соблюдения ТК РФ в части количество часов, которые может отработать внутренний совместитель.

Ошибка 6

Сотруднику, работающему неполный рабочий день, в табеле в предпраздничный день ставится продолжительность его обычного дня.

Исключений для сотрудников, работающим неполный рабочий день ТК РФ не содержит. Ему, как и всем другим сотрудникам, работа в предпраздничный день должна быть сокращена на 1 час (статья 95 ТК РФ).

Ошибка 7

По сотруднику, уволившемуся до окончания месяца, не заполнен табель на дату увольнения.

Эта ошибка не связана непосредственно с заполнением табеля. Мы лишь хотим напомнить, что сотруднику бухгалтерии, осуществляющему окончательный расчет с работником, одного приказа не достаточно. Ведь расчет заработной платы согласно ТК РФ производится на основании табеля учета рабочего времени. Поэтому заполнить табель по увольняющемуся сотруднику необходимо не в конце месяца, а на дату увольнения.

Табель рабочего времени можно исправлять и корректировать. Обычно это делают путем заполнения нового, исправленного табеля. Но допускается ввести и дополнительные графы, например, «Номер и дата корректировки».

5. Автоматизированный табель учета рабочего времени в Excel

К счастью, высокие технологии не стоят на месте и способствуют развитию кадрового учета. Одним из наиболее эффективных решений является использование автоматизированного табеля учета рабочего времени в формате Excel, который имеет ряд существенных преимуществ по сравнению с ведением учета на бумажном носителе:

минимум возможных ошибок заполнения,
широкий спектр опций, которые помогут точечно настроить учет согласно особенностям работы Вашего бизнеса,
автоматизированный процесс формирования бланка шаблона на любой месяц и год,
дополнительные функции учета рабочих активностей (больничный, отгул, прогул, отпуск, командировка, декретный отпуск и т.д.), расчета переработок, выходов в выходные и праздничные дни, формирования заработной платы.

Скачать табель, а также изучить инструкцию по его ведению Вы можете в отдельной статье по данной ссылке

Мы с вами ответили на важный вопрос – «как заполнить табель рабочего времени» и рассмотрели типичные ошибки в табеле учета, которые лучше не допускать в работе. Если в вас остались вопросы, пишите их в комментариях ниже.

Нужно освоить учет заработной платы и программы 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 и 1С ЗУП 8 ред. 3.1?

Присоединяйтесь к нашему курсу по зарплате

Как заполнить табель учёта рабочего времени

Табель нужен, чтобы вести учёт рабочего времени сотрудников. А делать это должны все работодатели без исключения. По табелю можно понять, кто и сколько часов отработал в каждом месяце. Это важно для контролирующих органов и расчёта зарплаты. ФСС может запросить табель, чтобы проверить, правильно ли вы рассчитали пособие сотруднику, трудинспекция — не ущемляете ли вы его права, а налоговая — не завысили ли вы свои расходы на зарплату.

Какие формы бывают

Обычно используют унифицированные формы табеля Т-12 или Т-13. Выберите одну из этих форм или разработайте свой более простой бланк табеля с обязательными реквизитами.

Табель составляют ежемесячно, а выглядит он как таблица: по вертикали список сотрудников, по горизонтали дни месяца. В клеточках показывают, когда и сколько сотрудник трудился, отдыхал или болел. Это делают с помощью буквенных и цифровых обозначений, которые перечислены на титульном листе формы № Т-12. Чаще всего вы встретитесь с такими:

— «Я» или «01» — работа в дневное время.

— «В» или «26» — выходные дни и нерабочие праздничные дни.

— «ДО» или «16» — отпуск без сохранения заработной платы.

— «ОТ» или «09» — ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

— «Б» или «19» — временная нетрудоспособность с назначением пособия.

А если используете собственную форму табеля, то сами решаете, какими в нем будут условные обозначения. Можно выработать свои или использовать обозначения из унифицированных форм табелей.

Пример

В понедельник бухгалтер Даша отработала 6 часов, а на 2 часа отпросилась с работы, потому что плохо себя чувствовала. Во вторник она поправилась и остальные дни недели отработала полностью. В табеле учета рабочего времени эта неделя у Даши будет выглядеть так:

🎁

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Как график влияет на табель

Самый понятный и распространенный метод ведения табеля — метод сплошной регистрации явок и неявок на работу, где каждая клетка заполняется своим кодом. При нормальном 8-ми часовом рабочем дне ставят «Я» или «01», а ниже 8.

Гибкий график работы

В табеле ставят код «Я» или «01» и указывают фактически отработанное время. При этом нужно следить за тем, чтобы за учетный период фактическая продолжительность рабочего времени сотрудника не превысила норму. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели — 40 часов.

Сменная работа

Сменная работа вводится, когда в день нужно поработать больше 8 часов.

В табеле также отмечают фактически отработанные часы. Работа в дневную смену — код «Я» или «01». Если смена сотрудника приходится и на дневное, и на ночное время, поставьте его рабочее время через дробь или отведите отдельную строку. Код для работы в ночное время — «Н» или «02».

Пример

Трудяга Ваня работает с 10 утра до 10 утра следующего дня по сменному графику «сутки через трое». Его рабочее время переходит на следующий день, а значит:

— в первый день Ваня отработал 12 дневных часов: с 10:00 до 22:00 и 2 ночных: с 22:00 по 00:00;

— во второй день 6 ночных: с 00:00 по 06:00 и 4 дневных с 06:00 по 10:00, поэтому табель заполняем так:

Ненормированный рабочий день

Некоторым работникам не получается соблюдать нормы труда, поэтому им устанавливают ненормируемый рабочий день.

Работа сверх нормы для таких сотрудников дополнительно не оплачивается, но отмечать в табеле часы переработки сверх графика нужно: исключений тут трудовой кодекс не предусматривает.

Как учитывать время переработки таких сотрудников — решайте сами. Универсальный способ: добавить в табель условное обозначение специально для учета рабочих часов, отработанных сверх графика. Например, буквенного кода «НР». Тогда под кодом «Я» в табеле будете вести учет рабочих часов по графику, а под дополнительным кодом — учёт часов сверх графика.

Как быть в особых случаях

Внешний совместитель

В табеле показывайте время, которое по факту отработал совместитель, но не забывайте про ограничения трудового законодательства.

Сотрудник не может работать больше 4 часов по совместительству, если весь день работал по основному месту. Больше четырех часов совместитель работает только в те дни, когда он не занят по основному месту работы.

Не запрещено указывать и дробные числа. Например, если совместитель ежедневно работает по 4 часа 15 минут, то в табеле проставляйте дробное число — 4,25 часа (4 ч + 15 мин: 60 мин/ч).

Внутренний совместитель заболел

Поставьте в табеле код «Б» или «19». Такие же коды укажите в строке, где учитывается его рабочее время по основной должности. При оплате больничного учитывают общий заработок сотрудника — как основной, так и по совместительству.

Сотрудник отработал полный день, а вечером его отправили на больничный

По факту сотрудник отработал день полностью и не важно, что этим же вечером ему оформили больничный лист. Поэтому в табеле поставьте код «Я» или «01» с полными рабочими часами.

Выходной в командировке

Для командировки используют код «К» или «06». Для выходных дней — код «В» или «26». Поэтому, если у сотрудника выходной в командировке, используйте двойной код: «К/В» или «06/26». Он покажет, что это командировка и сотруднику нужно начислить суточные, а код «В» — что сохранять средний заработок за этот выходной день не нужно.

Если сотрудник в свой выходной в командировке работает, используйте код «К/РВ» или «06/03». Ведь ему полагаются не только суточные, но и оплата в повышенном размере или отгул. «РВ» или «03» — это коды для работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

Как вести табель учёта в Эльбе

Эльба ежемесячно готовит табель учёта рабочего времени по форме №Т-13 в задаче по выплате зарплаты и НДФЛ: шаг Расчёт зарплаты → Распечатать. Эльба умеет готовить табель только для нормального режима работы: 5-ти дневная 40 часовая неделя. Если у сотрудника другой график работы, то табель можно скачать в exсel и подправить вручную.

Статья актуальна на 08.02.2021

Обязан ли работодатель вести табель учета рабочего времени

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Обязан ли работодатель вести табель учета рабочего времени (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Обязан ли работодатель вести табель учета рабочего времени Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 113 «Запрещение работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Исключительные случаи привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни» Трудового кодекса РФ
(ООО «Журнал «Налоги и финансовое право»)Как указал суд, отказывая в иске, по смыслу ст. 113 ТК РФ привлечение к сверхурочным работам производится по письменному распоряжению работодателя, который ведет точный учет продолжительности сверхурочных работ с целью их оплаты. Из представленных ответчиком расчетных листков за спорный период не усматривается выполнение истцом сверхурочной работы. Согласно табелям учета рабочего времени за спорный период превышения отработанных часов, установленных трудовым договором, не усматривается. Приказы (распоряжения) работодателя о привлечении истца к сверхурочной работе не издавались, доказательств того, что за пределами установленного трудовым договором рабочего времени истец выполнял трудовую функцию с ведома и по заданию работодателя, нет. Доводы истца о подложности табелей учета рабочего времени, неправильном учете рабочего времени не нашли своего подтверждения. Путевые листы факт выполнения истцом сверхурочной работы безусловно не подтверждают, т.к. не являются первичными документами по учету рабочего времени. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 15 «Сроки назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком» Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
(Р.Б. Касенов)Частично удовлетворяя требования истца, суд взыскал в его пользу с Территориального управления Федерального агентства по рыболовству задолженность по листкам нетрудоспособности, компенсацию за задержку выплат, причитающихся работнику. Как указал суд, согласно ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ страхователь назначает пособия по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы. Как следует из материалов дела, в связи с удаленностью рабочего места истца от места нахождения работодателя истец передал листки нетрудоспособности своему непосредственному руководителю, который перенаправил их работникам, ведущим табель учета рабочего времени. Вместе с тем пособие по временной нетрудоспособности за указанный период работодатель не выплатил.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Обязан ли работодатель вести табель учета рабочего времени Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Неоформленные трудовые отношения — анализ способов ухода фирм от органов контроля
(Митрахович А.)
(«Трудовое право», 2020, N 10)Возвращая дело на новое рассмотрение, суд указал на совершенно различные цели заключения договора подряда и трудового договора, что в исследуемом случае работодатель вел табель учета рабочего времени, который являлся основанием для выплаты истцу вознаграждения, размер которого не зависел от объема и характера выполненной работы, оплата выполненных работ производилась истцу на зарплатную карту. В период работы он направлялся в служебные командировки, ему был предоставлен служебный автомобиль с оформлением путевого листа, он подчинялся непосредственно генеральному директору. Указанное очевидно свидетельствует о том, что между сторонами сложились именно трудовые отношения. Аналогичная судебная практика приведена в Определении Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 15.04.2019 N 81-КГ19-1, а также в Определении Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 11.03.2019 N 86-КГ18-14 .

Нормативные акты: Обязан ли работодатель вести табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени

По закону каждый работодатель обязан учитывать фактическое время, которое отработал каждый сотрудник. Табель такого учета входит в число обязательных документов на предприятии. Как его оформлять и заполнять? В какой форме вести? Кто отвечает за табелирование? В статье разбираем эти и другие важные вопросы.

Основные понятия

Обязательный учет отработанных персоналом часов установлен статьей 91 Трудового кодекса. В ней также дано определение рабочего времени (РВ) и закреплены нормы его продолжительности.

Таблица, в которой фиксируются отметки о РВ сотрудников, — это табель — один из обязательных внутренних документов компании. На большинстве предприятий за ведение табеля учета рабочего времени (ТУРВ) отвечает кадровик. Сведения из этого документа служат основанием для начисления зарплаты, расчета отпусков, других важных вычислений. Некоторые формы табеля предусматривают одновременный учет рабочего времени и выплат.

В небольших компаниях заводят один бланк табеля учета рабочего времени для всего штата. Заполняют помесячно. В крупных организациях можно вести отдельный учет по структурным подразделениям. Тогда в каждом из них назначаются ответственные за табелирование.

Основные учетные данные — числовые показатели часов и кодовые обозначения типа занятости (обычный рабочий день, отпуск, больничный, сверхурочная работа и т.д.). Помимо этого, в табеле обязательно указать:

Дату создания документа.
Название компании (и структурного подразделения, если учет ведется по нему отдельно).
Сведения о работниках: ФИО, табельные номера.
Фамилии и должности ответственных работников.

Таблицы учета РВ обязательно надо заверять у руководителя компании или начальников подразделений. Это значит, что к моменту перехода на электронный документооборот следует позаботиться о цифровых подписях.

Формы табеля учета рабочего времени

До 1 января 2013 года существовало несколько первичных учетных актов, форма которых была унифицирована и обязательна к применению. В этот список входили и ТУРВ. Сейчас они перешли в разряд рекомендованных, и у работодателей появилась возможность выбирать наиболее удобный формат. Рассмотрим самые распространенные образцы табелей учета рабочего времени.

Формы Т-12 и Т-13

Эти унифицированные формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004. Большинство коммерческих организаций выбирают для фиксации РВ именно их.

Вариант Т-12 расширенный и более универсальный: в нем можно учитывать не только отработанные часы, а еще и выплаты в адрес каждого сотрудника. Если расчет выплат происходит отдельно, можно просто не заполнять соответствующий раздел, а ТУРВ будет считаться отдельным документом.

Скачать чистый бланк табеля учета рабочего времени Т-12 можно здесь.

В варианте Т-13 нет раздела для данных по оплатам — он собирает только сведения об отработанных или пропущенных часах. Предлагаем вам скачать этот табель учета рабочего времени в Excel: электронная таблица заметно упрощает учет и облегчает делопроизводство.

Скачать бланк Т-13.

Действующее законодательство разрешает ведение первичной отчетности в формах, которые разработаны на конкретных предприятиях (ФЗ 402 от 06.12.2011). Это значит, что вы можете сделать таблицу Excel для учета рабочего времени сотрудников по своему усмотрению. Практический опыт подтверждает, что бланки Т-12 и Т-13 удобно использовать как основу.

Форма 0504421 по ОКУД

Этот формуляр входит в Перечень актов первичного учета, которые по приказу Минфина обязаны использовать представители госуправления (приказ № 52н от 30.03.2015). В списке таких организаций:

Госорганы.
Органы местного самоуправления.
Муниципальные и госучреждения.
Органы управления внебюджетными фондами.

Скачайте простой бланк табеля учета рабочего времени формы ОКУД-0504421.

Регулярное ведение ТУРВ снижает вероятность ошибок в этом важном документе. Если неточности все-таки возникнут, их можно корректировать. При этом надо соблюсти требования части 7 статьи 9 закона № 402-ФЗ.

Как правильно заполнять табель учета рабочего времени

Есть два способа заполнения табеля учета рабочего времени:

Сквозная регистрация явок и неявок. Таблица охватывает все календарные дни месяца. Для каждого дня проставляют код явки или неявки и число отработанных часов. Для подведения итогов месяца достаточно просуммировать ежедневные данные. Удобно использовать на предприятиях со сменным режимом работы или там, где люди трудятся с разной продолжительностью рабочего дня.
Внесение только отклонений. В таблицу вносят только отметки об опозданиях, переработках, неявках. Такой учет удобен в компаниях с нормальной продолжительностью рабочего дня и единым режимом работы.

Оба метода правильные, выбор зависит от учетной политики компании. В ней следует прописать способ учета и сроки подачи ТУРВ в бухгалтерию. Решение должно быть закреплено приказом руководителя. Это значит, что ответственный работник не может по своему усмотрению в один месяц табелировать одним способом, а в другой — другим.

Ведение табеля требует документальных подтверждений. Включать работников в список или удалять из него следует на основании приказов о принятии или увольнении. Отметки о типах отклонений от обычного графика также должны иметь основания: приказы, справки и др.

Если сотрудник совмещает должности внутри компании, ему надо присвоить два табельных номера и фиксировать часы отдельно по каждой должности.

Коды и обозначения в табеле учета рабочего времени

При заполнении ТУРВ в полях, которые соответствуют календарным дням, проставляют специальные коды, по которым можно определить тип этого дня: обычный рабочий, отпуск, прогул и другие. Эти коды могут быть числовыми или буквенными.

Вот как обозначают дни чаще всего:

Описание рабочего времени	Цифровой код	Буквенное обозначение
Явка (обычный рабочий день)	01	Я
Ночная работа	02	Н
Выходной/нерабочий праздник	03	В или РВ
Сверхурочные часы	04	С
Командировка	06	К
Ежегодный отпуск с оплатой	09	ОТ
Допотпуск с оплатой	10	ОД
Учебный допотпуск	11	У
Отсутствие по БиР	14	Р
Уход за ребенком до 3 лет	15	ОЖ
Отпуск «за свой счет» (по решению работодателя/на других законных основаниях)	16/17	ДО/ОЗ
Неявка по листку временной нетрудоспособности (больничный)	19	Б
Неявка из-за необходимости выполнять гособязанности	23	Г
Неявка без объяснения причин	30	НН

То есть, для обозначения времени ухода за ребенком вы будете использовать в табеле учета рабочего времени «ОЖ», если в компании приняты буквенные обозначения или «15», если цифровые.

На первой странице документа должна быть краткая «легенда» — часто применяемые цифровые и буквенные обозначения табеля учета рабочего времени.

Если стандартных кодов недостаточно, можно дополнить набор. Дополнительные обозначения вводятся в действие приказом по компании. Такой порядок утвержден Госкомстатом (Постановление №20 от 24.03.1999).

Ведение ТУРВ — важное, но не единственное направление кадрового делопроизводства. Узнать больше об особенностях составления документации и получить практические советы вы можете из нашего специального курса. Прослушав 15 сессий, вы получите ценные знания, подтвержденные дипломом.

Табель учета рабочего времени в электронном виде подписывают электронной подписью

Главная → Статьи → Табель учета рабочего времени в электронном виде подписывают электронной подписью

Вправе ли работодатель (бюджетное учреждение) вести табель учета рабочего времени (формы 0504421 или 0301008 (Т-13)) только в электронном виде?

В силу части четвертой ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Для органов государственной власти, органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук и государственных (муниципальных) учреждений приказом Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н (далее – Приказ № 173н) установлен особый порядок ведения учета рабочего времени. В данных учреждениях должен вестись один из утвержденных данным приказом табелей учета рабочего времени: по форме 0301008 (Т-13) или по форме 0504421.

Также Приказом № 173н утверждены и Методические указания по применению форм первичных учетных документов (далее – Методические указания), однако данные указания не содержат положений, которые бы регулировали рассматриваемую ситуацию.

Тем не менее из п. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон № 402-ФЗ) прямо следует, что первичный учетный документ может составляться как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа, подписанного электронной подписью, либо одновременно и в бумажном, и в электронном виде. Отметим, что электронный документ – это документ, в котором информация представляется в электронно-цифровой форме с электронной подписью; табели учета рабочего времени, не имеющие электронной подписи (имеется рукописная подпись руководителя), электронными документами не являются (смотрите определение СК по гражданским делам Верховного суда Республики Башкортостан от 16.08.2012 по делу № 33-8473/2012). Согласно п. 1 ст. 2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ “Об электронной подписи” (далее – Закон № 63-ФЗ) электронная подпись – это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию. Электронная подпись может быть простой или усиленной, при этом участники электронного взаимодействия вправе использовать электронную подпись любого вида по своему усмотрению, если требование об использовании конкретного вида электронной подписи в соответствии с целями ее использования не предусмотрено федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, или соглашением между участниками электронного взаимодействия (п. 1 ст. 4, п. 1 ст. 5 Закона № 63-ФЗ). В ч. 5 ст. 9 Закона № 402-ФЗ также не уточняется вид электронной подписи, которой должен быть подписан первичный учетный документ, что, с одной стороны, дает основание полагать, что для целей бухгалтерского учета работодатель вправе подписывать первичные учетные документы электронной подписью любого вида, главное – чтобы данная подпись соответствовала требованиям Закона № 63-ФЗ. По нашему мнению, наиболее безопасным вариантом является использование документов, составленных в электронной форме и подписанных квалифицированной электронной подписью.

Кроме того, п. 7 Инструкции по применению единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н, определено, что первичные и сводные учетные документы составляются на бумажных носителях или, при наличии технических возможностей субъекта учета, на машинных носителях – в виде электронного документа с использованием электронной подписи (далее – электронный документ). Однако в последнем случае субъект учета, сформировавший электронный документ, обязан изготавливать за свой счет копии таких документов на бумажных носителях по письменному запросу других участников фактов хозяйственной жизни, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры (смотрите также ч. 6 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Таким образом, если работодатель решил вести табель учета рабочего времени в электронном виде, для соответствия данного документа требованиям, предъявляемым законодательством о бухгалтерском учете к первичным учетным документам, ему необходимо использовать при составлении данного документа электронную подпись. В ином случае ведение в электронном виде табеля учета рабочего времени, не подписанного электронной подписью, не освобождает организацию от обязанности вести табель на бумажном носителе.

Ответ подготовил: Наумчик Иван, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа: Кудряшов Максим, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм

Нужна электронная подпись?
Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный в вашем случае тип сертификата электронной подписи, расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>

Как вести учет рабочего времени дистанционного работника

Одна из обязанностей работодателя — ведение учета рабочего времени своих сотрудников, в том числе дистанционных. Разберемся, как производится учет рабочего времени при дистанционной работе в 2020 году.

Рабочее время дистанционного работника

Особенность дистанционной работы заключается в том, что сотрудник трудится вне места нахождения работодателя и стационарного рабочего места. График работы такой сотрудник вправе устанавливать себе самостоятельно (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ). То есть он сам решает, когда ему трудится, а когда отдыхать.

Условие о режиме работе дистанционного сотрудника необходимо отразить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Если работодателю нужно, чтобы сотрудник работал в определенный промежуток времени или в конкретные дни, это также стоит прописать в договоре. От того, как указан режим сотрудника в трудовом договоре будет зависеть порядок ведения табеля учета рабочего времени дистанционщика.

Дистанционная работа в табеле учета рабочего времени

Закон обязывает работодателей вести учет рабочего времени по всем своим штатным сотрудникам (ст. 91 ТК РФ). Ведется учет в специальном табеле, составляемом на типовом бланке или в свободной форме.

При заполнении табеля по дистанционным работникам рекомендуется ориентироваться на нормальную продолжительность рабочего дня для той категории сотрудников, к которой относится удаленщик. По общему правилу она не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Табель может также заполняться на основании показаний специальных программ, разработанных для учета количества часов, проведенных сотрудником за работой. Если работодатель планирует таким образом контролировать рабочий график удаленного сотрудника, то это необходимо отдельно отразить в трудовом договоре.

В зависимости от того, как прописан режим работы удаленщика в договоре, выберете следующий порядок заполнения табеля:

Общий — если работник сам устанавливает режим работы и отдыха при стандартной рабочей неделе.

В этом случае в табеле укажите код «Я» или числовое обозначение «01» и количество часов работы в день — 8.

Индивидуальный — если график работы, количество часов труда и отдыха устанавливает работодатель.

В такой ситуации код в табеле будет также «Я» или «01», а вот количество часов нужно указать фактическое, по тому графику, что прописан в трудовом договоре или исходя из показаний программы-учета.

Как отразить в табеле прогул дистанционного работника

Представим себе ситуацию: дистанционный сотрудник в течение нескольких часов или даже дней не дает о себе знать. Может ли работодатель в этой ситуации поставить в табеле код «НН» и инициировать увольнение сотрудника за прогул?

Сразу скажем, что уволить удаленщика за прогул практически невозможно. Дело в том, что прогулом признается отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение 4 часов подряд или в течение всей смены или рабочего дня, независимо от его продолжительности (подп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Рабочим местом, согласно ТК РФ, является место, находящееся под контролем работодателя, где сотруднику нужно находиться или требуется прибыть для выполнения работы (ч. 6 ст. 209 ТК РФ). При дистанционной работе рабочее место сотрудника находится вне места нахождения работодателя и соответственно оно ему не подконтрольно. Это значит, что работодатель не может знать точно, сколько времени его сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте. Но выход из этой ситуации есть.

Если сотрудник в течение некоторого времени не работает, его можно уволить, но не за прогул, а за неоднократное неисполнение должностных обязанностей. В этом случае в табеле учета рабочего времени нужно поставить код «Я» или «01», а сам факт невыполнения работы зафиксировать подтверждающими документами: служебными записками, докладными и т. д.

В первый раз к сотруднику нужно применить дисциплинарное наказание в виде выговора или замечания, а если такая ситуация повторится — допускается увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Подводим итоги

По дистанционным сотрудникам необходимо вести учет рабочего времени, как и по остальному штатному персоналу.
Если график работы сотрудник устанавливает себе сам, в табель вносится код «Я» или «01» и указывается общее число отработанных часов в день (8 — при нормальной рабочей неделе).
Если количество часов труда определяется работодателем или учитывается специальной программой, в табель вносится код «Я» или «01» и фактическое количество отработанных в день часов.
Если сотрудник не выполняет работу, табель нужно вести в обычном порядке, а факт неисполнения должностных обязанностей зафиксировать документально.

Табель учета рабочего времени в 2021 году

Содержание статьи:

Учет продолжительности смены и количества рабочих дней в неделе или месяце – обязанность работодателей, использующих наёмный труд. Для этих целей используют табель учета отработанного времени, который заполняют как вручную, так и автоматически через контрольно-пропускную систему турникетов. Графы этого документа утверждены подзаконными актами в сфере трудового права и содержат все необходимые сведения о сотрудниках и их рабочем времени. Типовая форма зависит от способа заполнения табеля: если вручную, то Т12, если автоматически, то Т13.

Табель учета отработанного времени содержит достоверную информацию как о количестве отработанных сотрудником дней, так и о продолжительности его рабочей смены в пределах одного дня. Все переработки, недоработки, выходы в выходные и праздничные дни отражаются здесь же. Он становится основным документом при начислении заработной платы и сдаче отчётов контролирующим организациям. Этим и объясняется необходимость ведения табеля учета отработанного времени в точном соответствии с правилами, установленными для этого типа документов.

Нюансы заполнения табеля при посменной работе

При стандартной организации рабочего процесса – с понедельника по пятницу с восьми до пяти – особых проблем с заполнением граф и ячеек табеля не возникает. Другое дело – сменный режим работы, при котором следует понимать, что любое изменение в составе смен и их продолжительности обязательно должно быть отражено в табеле учета. При этом переработка не может быть компенсирована отгулом в другой день или более короткой следующей сменой. Если происходит нарушение графика сменности, то ориентируются на общее количество часов, которое должно быть отработано сотрудником в календарном месяце согласно установленным нормам.

Ведение табеля учета отработанного времени

Табель учета рабочего времени составляется на месяц в единственном экземпляре, который визируется руководителем подразделения, инспектором отдела кадров и сотрудником бухгалтерии, ответственным за начисление заработной платы. Срок сдачи его для обсчёта определяется внутренним приказом по организации и может быть разным для разных компаний.

Ежегодно на правительственном уровне принимается Постановление об общей продолжительности отработанных часов в год с указанием выходных и праздничных дней. С учётом этого документа на предприятии разрабатывают графики сменности и заполняют табель в течение всего 2021 года. Отсутствие табеля учета рабочего времени, равно как и его некорректное заполнение приравниваются к нарушениям порядка начисления оплаты труда, влекут за собой неверное формирование итоговых сумм по налогам и сборам, подлежащим оплате в бюджет и внебюджетные фонды. Грамотно организованный табельный учет отработанного времени поможет избежать пристального внимания со стороны контролирующих организаций, которые уполномочены выписывать многозначные суммы штрафов.

Нужна помощь юриста?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Консультация бесплатна!

Лучшее программное обеспечение для расписания, которое вы можете использовать в 2021 году для учета рабочего времени

Независимо от того, работаете ли вы с клиентами на почасовой основе или в рамках проекта, учет рабочего времени повышает производительность и прибыльность работы. По этой причине программное обеспечение для расписания позволяет вам и вашим сотрудникам регистрировать записи рабочего времени для повышения производительности труда.

В первой половине этого руководства мы рассмотрим 5 лучших программ для расписания вместе с их основными функциями, а во второй половине мы подробно объясним, что такое расписания и как они могут помочь вашей команде и бизнесу.Пойдем!

Paymo начиналось как отдельное приложение для учета рабочего времени и выставления счетов, которое постепенно превратилось в полноценное программное обеспечение для управления проектами.

Тем не менее, упор на отслеживание времени по-прежнему существует. Время регистрации как никогда просто. Щелкните и перетащите в любое место в области расписания, чтобы записать время в виде продолжительности или интервала. Просто упомяните проект и задачу, оставьте заметки, и все готово. Записи времени будут отображаться в виде записей времени, выделенных цветом в зависимости от проекта, чтобы вы могли лучше различать их.

Помимо добавления таких записей времени, вы также можете добавить их сразу для одного человека в течение недели. Говоря о неделях, расписание имеет несколько представлений. Активные таймеры позволяют одновременно видеть все запущенные таймеры одновременно. Идеально подходит для удаленной настройки, поскольку вам не нужно постоянно проверять свою команду. Остальные — это ежедневные / еженедельные / ежемесячные просмотры, а также повестка дня для фильтрации записей времени в электронной таблице.

Сама по себе область расписания легко настраивается.Если вы перейдете в Настройки, вы можете изменить интервал привязки в диапазоне от 5 до 30 минут и выбрать, следует ли сначала отображать имя задачи или проекта на карточке ввода времени. Есть даже свернутый или развернутый вид ваших записей времени для целей мониторинга, так что вы можете просматривать их без каких-либо свободных «временных окон» один за другим.

Расписания Paymo

Что касается отчетов, есть статические и живые отчеты, которые обновляются автоматически каждый раз, когда кто-то их открывает.Сверху вишня, они полностью настраиваемые. Выберите, какие параметры отображать в отчете и в каком порядке получить максимально подробную информацию. Когда закончите, поделитесь ими со своими клиентами или командой, экспортируйте как файл PDF / Excel / CSV или распечатайте в крайнем случае.

Помимо записи времени вручную, интуитивно понятный модуль учета рабочего времени Paymo предлагает несколько способов записи времени. В нижнем левом углу раскрывающегося меню есть встроенный в приложение секундомер. Виджет на рабочем столе с функцией определения времени простоя на тот случай, если вы были заблудились и забыли выйти из режима ожидания.Автоматический счетчик времени под названием Paymo Plus, который автоматически отслеживает время за вас. Просто оставьте его работать в фоновом режиме и соедините записи времени с соответствующими задачами в Paymo. И таймер мобильного приложения, который может оказаться полезным, если вы работаете в пути. Также имеется встроенный таймер Pomodoro.

ПРИМЕЧАНИЕ : Для тех, кто хочет работать или учиться с шагом 25 минут, прочтите наши наиболее рекомендуемые приложения Pomodoro.

Paymo позволяет всего несколькими щелчками мыши превратить данные расписания в счет-фактуру и получать точную оплату благодаря модулю учета.Выбирайте между 85+ валютами при выставлении счетов своим клиентам и 15 языковыми шаблонами, которые можно персонализировать (с помощью CSS / HTML или конструктора WYSIWYG), чтобы лучше отразить ваш собственный бренд. В свою очередь, ваши клиенты могут отправлять вам деньги онлайн через PayPal, Stripe и Authorize.net. Заполните их оценками и расходами, и вы получите больше, чем надстройку для расписания.

Говоря об инструментах управления проектами, Paymo предоставляет модуль планирования ресурсов, который работает вместе с вашими расписаниями.Вы можете планировать сотрудников, просматривать их текущую рабочую нагрузку и управлять отпуском сотрудников по типу отпуска (отпуск по болезни, отпуск по беременности и родам / отцу, неоплачиваемый отпуск, творческий отпуск) вместе с их последующими (не) оплачиваемыми часами.

В целом Paymo отвечает всем критериям программного обеспечения для расписания. Отлично подойдет функция утверждения записи по времени, позволяющая отправлять записи, которые позже утверждаются менеджерами. Преимущество состоит в том, что меньше ошибок и лучше распределяется время. Еще один способ минимизировать или избежать ошибочных или двойных записей — заблокировать записи времени, чего у Paymo пока нет.

Цена:

бесплатный тариф: до 10 пользователей

малый офис: 11,95 долл. США за пользователя в месяц
Business: 18,95 долларов США за пользователя в месяц

Платформы : Интернет, iOS, Android, macOS, Windows, Linux

ClickTime — это программное обеспечение для онлайн-расписания, которое помогает планировать и распределять время сотрудников, а также создавать отчеты и анализировать сотрудников.

ClickTime имеет три основных режима просмотра: день, неделя и расписание.Режимы просмотра дня и недели схожи по функциональности, что позволяет отслеживать время с помощью секундомера вручную или в автономном режиме. В некоторой степени похоже на добавление группового времени, Quick Day копирует записи времени с определенной даты, дублируя целые рабочие дни. Однако обратите внимание — после того, как вы нажмете Quick Day, вы все равно сможете отменить их, но если вы сохраните изменения, записи будут заблокированы. Единственный способ редактировать записи — переключиться на быструю неделю и вручную отредактировать / удалить их. Что касается Quick Week, вы не можете отменить свое действие, поэтому вы должны быть осторожны, чтобы не допустить ошибок при регистрации.

Что касается отчетов, функция ClickTime «Бизнес-аналитика и аналитика» предлагает более 80 отчетов о тенденциях использования времени, аналитических данных и визуализаций. Если вас не устраивает то, что они предлагают, вы можете создавать свои собственные шаблоны с нуля. Возможность установить разрешение на блокировку скрывает конфиденциальные данные от сотрудников (вы можете включить или исключить определенных сотрудников, а также предоставить им массовый доступ).

Когда дело доходит до планирования, ClickTime позволяет распределять ресурсы ваших сотрудников, видеть их доступное рабочее время и планировать их, чтобы максимизировать их продуктивность.Кроме того, сотрудники могут отслеживать оплачиваемые и не оплачиваемые часы. Они могут использовать встроенный счетчик времени или добавлять записи времени вручную.

Сказав это, с программным обеспечением онлайн-расписания возникает потребность в большей гибкости при исправлении прошлых данных (неправильная задача, часы или проект). Более того, записи времени слишком жесткие, и вы не можете легко ввести сверхурочную работу. Если вы попытаетесь ввести сверхурочную работу, она сообщит вам, что вы вошли в систему в течение максимального количества часов.

Суть в том, что ClickTime отлично работает в качестве программного обеспечения для расписания компании с расширенными инструментами для менеджеров и администраторов, а также с отчетами, которые можно экспортировать в различные форматы.Если вам нужна только функция аналитики, ClickTime — это программное обеспечение для вас. Тем не менее, его конкуренты предлагают отличные инструменты для выставления счетов и другие функции управления проектами примерно в том же ценовом диапазоне.

Цена:

бесплатный план: нет
для начинающих: 12 долларов за пользователя в месяц
: 16 долларов США за пользователя в месяц
premier: 28 долларов США за пользователя в месяц
предприятие: таможня

Платформы : Интернет, iOS, Android

Таблицы — Табель учета рабочего времени

TSheets (теперь QuickBooks Time) — это опция программного обеспечения для расписания, которая обеспечивает учет рабочего времени сотрудников и выставление счетов.TSheets хорошо подходят для предприятий, которым нужна надежная отчетность для контрольных журналов. В некотором смысле это цифровая версия программного обеспечения для традиционных отчетов по расписанию: отслеживание посещаемости, поскольку оно предлагает отслеживание местоположения по GPS, координацию в реальном времени и отслеживание времени в геозоне.

Один из способов убедиться, что ваши сотрудники будут приходить и уходить, — это использовать киоск Time Clock, который имеет биометрические функции, такие как распознавание лиц, для большей безопасности, если вы работаете вне офиса или работаете удаленно.Кроме того, он предлагает геозону, напоминая сотрудникам, что они должны приходить на рабочее место или выходить из него, или даже автоматически, когда они входят / выходят за пределы рабочего места. Если ваш бизнес состоит из реестров и смен, эта функция чрезвычайно полезна.

Определение времени простоя — очень необходимая функция. Почему? Во время тестирования TSheets для обзора, я, возможно, забыл об отсрочке. Ой! Итак, вы можете представить себе запись на несколько сотен часов. Разумеется, всплывающее окно запрашивало подтверждение ухода с работы, поскольку расписание превышало максимально допустимые 10 часов.

Когда дело доходит до мониторинга сотрудников, TSheets предлагает виджет Who’s Working , , который в режиме реального времени отображает на карте, кто и где работает. Это обещает повышенную подотчетность, поскольку все больше сотрудников и команд работают удаленно, и им неудобно проверять связь со своим руководителем, что может прервать их рабочий процесс.

Что касается планирования ресурсов, TSheets не позволяет вам планировать будущее время для себя или своих сотрудников, что проблематично, если вы хотите управлять будущими оценками проекта или предстоящими рабочими сменами.Модуль отчетности предлагает отличные функции, такие как опоздания, запланированные и отработанные, отчеты по периоду оплаты, по диапазону дат и т. Д. Все данные полезны для управления заработной платой и аудита, в чем сильны TSheets. Тем не менее, у него нет возможности выставления счетов, поэтому в зависимости от вашего бизнеса TSheets может подойти или не подойти.

Итак, TSheets — это отнюдь не простая программа для расписания. Он предлагает отличные функции, такие как отслеживание местоположения по GPS, координация в реальном времени и отслеживание времени в геозоне, по высокой цене.Если вам нужны менее инвазивные функции расписания, можно рассмотреть множество других программ для составления расписаний.

Цена: (с апреля 2021 года цены увеличатся)

бесплатный план: нет
самозанятые: 15 долларов за одного пользователя в месяц
простой старт: 20 долларов за пользователя в месяц
Essentials: 35 долларов США за пользователя в месяц
plus: 50 долларов США за пользователя в месяц

Платформы : Интернет, iOS, Android

Урожай — расписание

Отличным вариантом программного обеспечения для расписания является Harvest, который предлагает множество интеграций и решений для расписаний, таких как учет рабочего времени, отчеты о расходах и выставление счетов для нужд малого бизнеса.

Harvest хорош, когда дело касается расписания. Представления «День» и «Неделя» очень похожи по дизайну, единственное визуальное различие заключается в количестве строк (одно поле для ежедневного, семь для еженедельного). Кажется, что режим просмотра «Неделя» отлично подходит для массового добавления времени и быстрого просмотра вашей недели перед отправкой расписания на проверку. Оба представления позволяют копировать строки из вашего последнего расписания. Кроме того, он имеет автоматические напоминания, предлагающие вам и вашим сотрудникам записывать часы работы до определенной даты.

Замечательно, что в Harvest есть встроенный таймер, но найти его может быть проблематично. Чтобы получить доступ к таймеру, необходимо переключить режим просмотра дня. Если вы, как и я, всегда используете Week View, вам придется потратить немало времени, выясняя, где находится таймер. Существует расширение для браузера, настольное приложение и мобильная версия, которые упрощают доступ к таймеру без необходимости доступа к веб-приложению.

Когда дело доходит до бухгалтерского учета, Harvest обладает широким набором функций. У вас есть возможность отправить гонорар или составить смету, чтобы ваши клиенты могли приблизительно оценить ваши услуги.Кроме того, существует несколько тарифов выставления счетов для каждого типа работы (фиксированная плата, почасовая оплата), поэтому вы можете создавать счета за оплачиваемые и не оплачиваемые часы. И опция автоматического выставления счетов, которая позволяет вам превращать оплачиваемое время в счета, а затем отправлять их своим клиентам по электронной почте. В свою очередь, вы можете видеть, когда клиенты просмотрели или оплатили счет.

Plus предлагает широкий выбор визуальных отчетов, которые помогут вам поддержать свою команду и обеспечить бесперебойную работу проектов.Вы можете ввести объем рабочей нагрузки для каждого члена команды в виде количества часов в день / неделю.

Одним из недостатков является отсутствие мониторинга сотрудников в реальном времени. Хотя вы можете следить за объемом рабочей нагрузки своей команды, в реальном времени нет мониторинга, чтобы увидеть, над чем все работают в это конкретное время. Для других функций управления проектами, таких как планирование, управление ресурсами и совместная работа в команде, вам понадобится родственное приложение Forecast. Это поможет вам лучше оценить рабочую нагрузку, но требует дополнительных затрат из вашего кармана.

Подводя итог, можно сказать, что Harvest — это действительно крутая программа для управления расписанием, если она вам нужна только для расписания, выставления счетов и выставления счетов. Если у вас нет дополнительного бюджета для включения прогноза, подумайте о приобретении более надежного программного обеспечения для управления проектами.

Цена:

бесплатный тариф: один пользователь, два проекта
pro: 12 долларов США за пользователя в месяц

Платформы : веб, macOS, iOS, Android

Hourstack — Табель учета рабочего времени

Hourstack — это опция программного обеспечения для онлайн-расписания, которая предлагает базовые функции отслеживания времени и отчетности для отслеживания времени в нескольких рабочих областях.

Канбан-подобная панель инструментов

Hourstacks выделяется как его главная особенность. Панель управления интуитивно понятна и удобна для пользователя, что позволяет создавать записи времени и отбрасывать их так же, как стикеры на канбан. Отличительной особенностью является то, что каждая запись имеет собственное «выделенное» и «фактическое» время. Почему это ценно, так это то, что, постоянно регистрируя свои часы, вы лучше оцениваете, планируете и выполняете свои задачи. Кроме того, есть функция пролонгации (на следующий день, неделю или месяц), чтобы перенести ваши задачи на более позднюю дату, но вы должны обратить внимание, если вы используете ее задним числом — «Следующий день» относится к вашему текущему рабочему дню.Хотя вы не можете добавить время сразу, вы можете продублировать конкретную задачу, но только на тот же день.

Как и большинство веб-приложений для расписания, вы можете управлять несколькими рабочими пространствами, экспортировать данные и управлять группами. После того, как вы настроите группы и назначите роли пользователей, доступность и разрешения, Hourstack позволяет легко создавать настраиваемые отчеты, в которых выделяются выделенные часы по сравнению с фактическими часами, а также записи, метки и проекты. У вас есть возможность создавать отчеты о пользователях, командах, проектах, ярлыках или ни о чем из вышеперечисленного.

Несмотря на то, что функция добавления фактических часов по сравнению с выделенными часами прекрасна, секундомер можно было бы обновить. Для него нет специальной панели, поэтому найти его для быстрого доступа непросто. Вы можете приостановить его, кроме тех случаев, когда вы завершите свою задачу, и в конечном итоге он накапливается за один раз, независимо от того, сколько отвлекающих факторов или перерывов вы делаете. Некоторые сотрудники, такие как я, могут захотеть видеть подробный учет рабочего времени, чтобы улучшить свои рабочие привычки или производительность.

Hourstack — это ваш основной вариант программного обеспечения для расписания, если вам действительно не нужны расширенные инструменты для расписания.Хотя Hourstack — хороший вариант программного обеспечения для управления проектами, было бы здорово, если бы он предлагал больше функций для расчета заработной платы и бухгалтерского учета, таких как выставление счетов, оценки и расходы. Поскольку в нем отсутствуют большинство функций управления заработной платой, он обходится дорого для команды и корпоративного плана, если вы сравните его с его конкурентами, которые уже предлагают сильные функции бухгалтерского учета.

Цена:

бесплатный план: нет
персональный: 7 долларов США за одного пользователя в месяц
professional: 15 долларов США за пользователя в месяц
предприятие: таможня

Платформы : Интернет, iOS, Android

Таблица сравнения программного обеспечения

Сказав все это, вот таблица сравнения программ с расписанием, в которой перечислены их лучшие функции.

Основные функции при поиске программного обеспечения для расписания

Что такое табель учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени — это физический или виртуальный инструмент, который позволяет вам записывать и отслеживать свое отработанное время. Это означает, что как работодатель вы сможете точно узнать, сколько часов отработал каждый сотрудник.

Табели учета рабочего времени ранее назывались табелями учета рабочего времени. Впервые они были использованы в 19 веке в виде бумажного листа, на котором были написаны задачи, рабочие дни и часы работы.Сотрудники штамповали их на часах каждый раз, когда приходили или уходили с работы. Они были важны для определения заработной платы рабочего.

Какова цель расписания?

В рабочей среде они в основном используются для расчета заработной платы, управления персоналом и бухгалтерского учета. Расписания работают как база данных, которая содержит все необходимые записи о времени, чтобы работодатели могли справедливо платить работникам. Они также служат доказательством вашей работы, если у вас еще нет другого аналогичного решения.

Вы также можете использовать табели учета рабочего времени в управлении проектами. Знание того, сколько времени ваша команда тратит на задачи, может помочь вам выявить проблемы с управлением временем и улучшить свой стиль работы. Учет рабочего времени — один из лучших методов точного учета рабочего времени, особенно при работе в команде.

В сочетании с другими методами и инструментами табели учета рабочего времени повышают прозрачность. Больше людей увидят, как долго вы работали, сколько у вас было перерывов и когда вы взяли выходной. В случае виртуальных табелей учета рабочего времени, таких как инструменты управления проектами или программное обеспечение для учета рабочего времени, менеджеры проектов могут видеть, над чем другие работали и как долго.

Подсчитав точное количество часов, затраченных на выполнение задач, вы также рассчитаете стоимость проекта, уровень вовлеченности ваших сотрудников и количество ресурсов, которые вам понадобятся.

Онлайн-инструменты позволяют добавлять время в соответствии с конкретным проектом или задачей:

Начните с отслеживания расписания. Подпишитесь на бесплатную пробную версию Paymo.

Сотрудники могут даже использовать их для повышения своей производительности. Они смогут точно увидеть, сколько часов они потратили на задачу, и визуализировать, как они проводят время ежедневно.

Повышенная прозрачность и объективность данных могут помочь вам завоевать доверие ваших сотрудников. Они больше не будут сомневаться, работают ли другие так же много, как они, или же менеджеры платят им меньше, чем они заслуживают.

Одним из наиболее важных преимуществ табелей учета рабочего времени и причиной их широкого использования является тот факт, что они позволяют всем работникам работать равное количество часов.

Для типичного 8-часового расписания все сотрудники должны будут обязательно добавлять дневные часы, соответствующие этому пороговому значению.В идеале каждый должен работать ровно столько же времени, что и другие члены команды.

Компании могут получить выгоду, потому что менеджеры не поймут, куда уходят их деньги и как они распределяют расходы. В результате они могут снизить затраты или перестать вкладывать деньги в области, где это не имеет экономического смысла, и перенаправить эти средства на более прибыльную деятельность.

Переходим к важности времени для расчета заработной платы и бухгалтерского учета. Если вам платят на основе оплачиваемых часов, табель учета рабочего времени станет вашим первым доказательством, которое вы можете предъявить для обоснования своих доходов.Фрилансеры и почасовые сотрудники могут использовать эти табели учета рабочего времени, чтобы сравнивать свои предыдущие записи о времени между собой или делать реалистичные оценки для будущих проектов.

Цифровые табели учета рабочего времени по сравнению с бумажными

По сравнению с бумажными табелями учета рабочего времени с облачными онлайн-инструментами вероятность потери данных ниже.

Накрыть себя всеми бумагами? Большинство из них надежно хранят ваши данные на серверах или в облаке на долгие годы и даже могут упростить поиск среди всего беспорядка.

Вы не поверите, но некоторые компании до сих пор используют бумажные табели учета рабочего времени. Это связано с тем, что физические табели учета рабочего времени имеют такие преимущества, как экономия затрат и упрощение всего процесса.

Однако недостатком является то, что сотрудники могут потерять эти табели учета рабочего времени и, таким образом, в конечном итоге не получат никаких доказательств своей работы, которые можно было бы показать руководству. Кроме того, выполнять поиск в архивных табелях учета рабочего времени намного сложнее, чем с помощью программного обеспечения. Последний сортирует все документы в соответствии с вашими предпочтениями, чтобы вы могли быстрее определить, что вам нужно.

Сочетание электронных табелей учета рабочего времени с расширенными инструментами управления проектами или выставления счетов может облегчить работу менеджеров. Они упрощают архивирование, составление отчетов и выставление счетов за счет автоматизированных инструментов и процессов.

Онлайн-табели учета рабочего времени также позволяют вам видеть часы вашего сотрудника в режиме реального времени, не дожидаясь, пока бумажные документы пройдут через отдел кадров, пока они, наконец, не дойдут до вас. Таким образом вы сократите много бесполезного времени, потраченного впустую, когда они переходят из одного отдела в другой.

Самым важным преимуществом цифровых табелей учета рабочего времени является то, что они обычно содержат решение для учета рабочего времени. Это позволяет сотрудникам отслеживать точное количество часов, которые они тратят на конкретные задачи или проекты, что упрощает весь процесс учета рабочего времени.

Некоторые инструменты автоматически преобразуют ваши отработанные часы в табели учета рабочего времени и отчеты. Это поможет вам сэкономить время на организационных задачах и уделить больше внимания тому, что важно для вашего проекта в долгосрочной перспективе.

Подобно другим инструментам, лучшее онлайн-программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников немедленно добавит журналы учета рабочего времени, отслеживаемые их секундомером, в ваш табель рабочего времени.Если вы боитесь, что забудете запустить и остановить часы, вы можете добавить время вручную или сразу. Однако эти два решения для хронометража не так точны, когда дело доходит до оценки отработанных часов, как отслеживание времени в реальном времени с помощью секундомера.

Выбор одного из вариантов зависит от того, насколько вы готовы инвестировать в цифровую систему или хотите ли вы просто придерживаться классического бумажного процесса. Примите во внимание потребности вашей команды и существующие системы управления персоналом. Для получения точных результатов протестируйте оба варианта в течение месяца, чтобы увидеть, какой из них подойдет вашей организации.

Подумайте, хотите ли вы простой табель для расчета заработной платы или комплексное решение для регистрации и отслеживания вашего времени. Прежде чем внедрять что-либо из этого, подумайте, будете ли вы использовать его для внутренних целей или будете отправлять расписания своим клиентам.

Характеристики вашей команды также важны. Некоторые из ваших сотрудников могут работать удаленно. Находясь вне офиса, у них не такой легкий доступ к вашим бумагам. Если вы не используете виртуальные табели учета рабочего времени, вам придется отправить их по почте или придумать отдельное решение для этих сотрудников.

С другой стороны, если ваша команда небольшая, вам может даже не понадобиться решение с большим количеством функций. Простой инструмент может сделать эту работу за вас. Однако по мере роста вашей компании вам придется пересмотреть использование расписаний и других инструментов. Это поможет вам работать более эффективно и справиться с возросшей нагрузкой.

Как работает табель учета рабочего времени?

Компании просят сотрудников использовать табели учета рабочего времени для отслеживания времени, которое они проводят на работе и вне ее. Работодатели могут утверждать табели учета рабочего времени или запрашивать доказательства, чтобы убедиться, что работник потратил добавленное время продуктивно.

Вся процедура очень проста. Сотрудники добавляют свое точное рабочее время, перерывы или выходные дни в соответствии с каждым днем недели. Затем данные отправляются менеджерам по персоналу или регистрируются в системе в случае программных инструментов. Наконец, он будет добавлен в архив или получит одобрение руководителей сотрудников перед сохранением.

Большинство компаний сообщит вам, когда и как следует заполнять табель учета рабочего времени. Для этого они создают политики расписания.Эти документы содержат необходимую информацию, в том числе о том, какой инструмент вы должны использовать, как проверяется ваше время и когда вы должны отправлять табели учета рабочего времени. Например, ваша компания может попросить вас заполнять табель учета рабочего времени в конце каждого дня или в конце полной рабочей недели.

Обязанность добавлять рабочее время на регулярной основе повышает ответственность за работу. Сотрудники будут нести ответственность за добавление и мониторинг своего собственного времени. Это не дает людям тратить время зря, так как вы можете попросить их подтвердить работу, которую они утверждают, что закончили.Таким образом, они с меньшей вероятностью будут тратить время на непродуктивную деятельность.

Вот как может выглядеть еженедельное расписание члена команды цифрового маркетинга:

В нашем примере член команды работает как над краткосрочными, так и над долгосрочными задачами из трех разных проектов. Мы взяли классический случай обычного рабочего дня с 9 до 6 с часовым перерывом. Обратите внимание, как некоторые дни посвящены одному проекту, а в другие дни мероприятия делятся в соответствии с приоритетом или требованиями клиентов.

Теперь я знаю, что такое табели учета рабочего времени и как я могу их использовать, но когда мне следует их использовать?

Если вы не знаете, как часто следует использовать табель учета рабочего времени, подумайте о потребностях вашей компании. Обычно организации используют табели учета рабочего времени для расчета заработной платы. Это означает, что они фактически нуждаются в табеле учета рабочего времени только один раз в месяц. Но сотрудники не смогут вспомнить, что они делали каждый день, по прошествии такого долгого времени. По этой причине есть примерно пять типов табелей, из которых вы можете выбрать:

Ежедневные табели учета рабочего времени — сотрудники регистрируют свое время в начале и в конце каждого рабочего дня
Еженедельные табели учета рабочего времени — сотрудники регистрируют свое время для всех пяти рабочих дней в конце каждой недели
Двухнедельные табели учета рабочего времени — рабочие отправляют свое рабочее время каждые две недели в определенный день
Ежемесячные табели учета рабочего времени — сотрудники отправляют свои табели учета рабочего времени каждый месяц в выбранную вами дату
Таблицы учета рабочего времени за полмесяца — Рабочие могут отправлять свои табели учета рабочего времени дважды в месяц

Если вы не решаетесь использовать табели учета рабочего времени в своей организации, помните, что их использование не должно быть сложным. Онлайн-приложения упрощают добавление рабочего времени, если их интерфейс прост и они поставляются с инструкциями или видео. Переход от бумажных табелей учета рабочего времени к виртуальным не составит труда, если вы протестируете все инструменты, которые соответствуют вашим потребностям.

Заключение

Если вы не решаетесь использовать табели учета рабочего времени в своей организации, помните, что табели учета рабочего времени не должны быть сложными. Большинство программ для табелей учета рабочего времени поставляется с инструкциями или видео, которые упрощают добавление записей о времени и управление всем, что вам нужно.

Переход от бумажных табелей учета рабочего времени к цифровым имеет решающее значение в наше время и в эпоху удаленной работы. Вы можете прочитать другие обзоры программного обеспечения расписания в Интернете или обратиться к списку 5 лучших программ расписания, приведенному в первой части статьи. Протестируйте их и посмотрите, какой из них лучше всего подходит для вас.

Считаете эту статью полезной? Пожалуйста, распространяйте знания и делитесь ими со своими товарищами по команде и последователями.

10 лучших шаблонов расписания для отслеживания рабочего времени

Деловой словарь невозможно представить без таких слов, как «табели учета рабочего времени» и «табели учета рабочего времени», поскольку они необходимы для эффективного отслеживания рабочего времени и проекта и, следовательно, оценки прибыльности.

Табели учета рабочего времени относятся к документам, в которых ведется учет рабочего времени сотрудников для:

ведомостей заработной платы
бухгалтерского учета проекта
выставления счетов клиентам.

Нередко табелей учета рабочего времени обрабатываются на основе табелей учета рабочего времени, которые содержат необработанную информацию о времени прихода и ухода сотрудника в течение рабочего дня.

Если компания игнорирует табели учета рабочего времени, она рискует оказаться в информационном вакууме, когда дело касается подотчетности.

Это означает, что уделение внимания выбору шаблонов табелей учета рабочего времени окупится, поскольку они экономят время, деньги и сокращают расходы на бухгалтерский учет и расчет заработной платы.

Важно не только работодателям или собственникам, но и работникам обеспечить прозрачность при получении оплаты за работу .

Развертывание расписаний — универсальное решение для привлечения сотрудников. Вот 10 рекомендуемых ежемесячных, еженедельных и ежедневных шаблонов для более удобного хранения, к которым вы можете получить доступ, щелкнув ресурс в нашем списке шаблонов.

Шаблон № 1: еженедельные / двухнедельные расписания Excel

Для отслеживания по неделям применение шаблонов Excel кажется идеальным решением. Ежедневные часы работы суммируются в конце строки. Количество столбцов легко управлять, и табель покажет:

общее количество рабочих часов в неделю
общее количество отработанных часов
обычных часов (исходя из 40-часовой рабочей недели)
сверхурочных часов (начиная с числа свыше 40 рабочих часов в неделю).

Шаблон № 2: шаблоны расписания на неделю в Excel

Среди множества бесплатных и премиальных шаблонов платформа Indzara предлагает множество шаблонов расписаний, в том числе с образцами данных, а также подробные инструкции по их использованию.Шаблоны предоставляют информацию о расписании рабочей недели, праздниках, времени начала и окончания, сверхурочной работе и ставках.

Применяя эти шаблоны, вы получаете удобный инструмент, позволяющий сэкономить время на расчетах заработной платы и поддержании порядка в информации о сотрудниках.

Шаблон № 3: шаблон еженедельного расписания Betterteam

Используя этот ресурс, вы можете получить доступ к бесплатно загружаемым шаблонам, которые компании могут использовать для учета рабочего времени сотрудников. Эти простые таблицы для печати являются основным инструментом в расчетах заработной платы и отслеживании сверхурочных часов.

Не говоря уже об упрощении расчетов по заработной плате, эти шаблоны позволят создать прозрачный и понятный механизм управления внутри вашей компании / организации.

Шаблон № 4: табели рабочего времени Бизнес-шаблоны

Платформа бизнес-шаблонов предлагает еженедельный табель рабочего времени, который легко загрузить и распечатать для каждого из ваших сотрудников. Заполняя свои отработанные часы за каждый день, работодатели и сотрудники получают доступ к удобному отслеживанию заработной платы.

Шаблон еженедельного табеля рабочего времени сотрудника доступен в формате.xls (Microsoft Excel): 20 строк, размер 6 столбцов. По запросу доступен также пример еженедельного табеля рабочего времени. Этот шаблон был загружен почти 200000 раз.

Шаблон № 5: Расписания сотрудников Someka

Расписания сотрудников Someka позволяют записывать ставки и количество отработанных часов для каждого отдельного календарного дня. Также есть отдельный раздел для ставок стандартного и сверхурочного времени.

После того, как вы загрузите шаблон, на панели инструментов будет отображаться ежемесячный обзор общей суммы платежа.Как только вы выберете месяц из раскрывающегося списка, визуальные эффекты предоставят краткую информацию.

В этой таблице все, что вам нужно сделать, это указать почасовую ставку вашей компании и ввести часы, в которых работали ваши сотрудники! Остальное будет рассчитано автоматически.

Шаблон № 6: Ежедневные / еженедельные расписания сотрудников

Среди множества бесплатных материалов для печати, которые предлагает LoveToKnow, ежедневные и еженедельные расписания выделяются своим простым и профессиональным внешним видом. Эти шаблоны расписаний, несомненно, помогут вам оптимизировать распорядок дня и контролировать общее количество часов.

Вам нужно щелкнуть изображение шаблона, который лучше всего соответствует вашим потребностям, и откроется файл шаблона PDF.

Шаблон № 7: ежедневные / еженедельные / двухнедельные / ежемесячные табели для печати Шаблоны / еженедельные / ежемесячные расписания, которые предлагает платформа для печати расписаний, — это простое решение.

Шаблон № 8: Шаблоны ежедневного / еженедельного расчета рабочего времени

Если вы хотите записывать рабочее время своих сотрудников, есть простой способ сделать это с помощью шаблонов расписаний на основе Excel.

Используя этот ресурс, вы сможете отслеживать и оценивать записи времени входа и выхода. Он подскажет расчет общего количества часов и покажет общую оплату на основе почасовой оплаты.

Шаблон № 9: профессиональные шаблоны ежедневных табелей учета рабочего времени

После того, как вы нажмете кнопку загрузки, вы получите шаблоны часов сотрудников.Он содержит место для названия компании, имени руководителя, названия проекта и кода. Он также предоставляет общие суммы сверхурочных и обычных часов.

Это отличный помощник при подготовке пакетов заработной платы и поощрений для сотрудников. Руководитель, ответственный за утверждение расписания, получит профессионально оформленный шаблон, облегчающий работу в офисе.

Решение с автоматическим шаблоном № 10: ежедневные табели TMetric

Если придерживаться бумажной рутины не для вас, и вы устали от необходимости распечатывать каждый документ, то вам следует переключиться на хронометраж с помощью надежного программного обеспечения для учета рабочего времени. что позволяет точно рассчитать рабочее время.

Большинство сотрудников выберут цифровые решения, когда дело доходит до учета рабочего времени и посещаемости, поскольку это требует минимальных затрат времени и помогает создавать доверительные отношения, основанные на прозрачности.

Преимущества программного обеспечения для учета рабочего времени очевидны: помимо значительной экономии времени на оформление документов, данные, включенные в табели учета рабочего времени, будут автоматически рассчитывать и учитывать выходные дни, больничные, отпуск, сверхурочную работу и общее количество часов.

Кроме того, функциональность TMetric обеспечивает полную видимость задач, над которыми работают сотрудники, и времени, в течение которого каждая задача должна быть выполнена.

Таким образом, с применением ежедневных расписаний TMetric вы:

получите мгновенный доступ к данным сотрудников.
создадите индивидуальные отчеты одним щелчком мыши.
интегрируете учет рабочего времени с программным обеспечением для расчета заработной платы.

В заключение

Если ваша работа требует точного учета рабочего времени, вам нужно будет выбрать наиболее подходящие шаблоны расписаний для точного и надежного учета рабочего времени. Применяя шаблоны расписаний, которые мы рекомендуем выше, вы убедитесь, что:

Процессы утверждения времени и расходов будут автоматизированы
Данные отчета будут легко управляться.

Расписания в Excel — Как создавать табели в Excel

Узнайте, как создать расписание в Excel — Бесплатное руководство по расписанию в Excel

Часть A. Создание базового расписания в Excel

Часть B. Вставить неоплаченные перерывы на обед

Часть C. Расчет сверхурочной оплаты

Расписания для ночных смен

Легкое и легкое обучение исчислению часов и минут в Excel

Часть А.как создать базовое расписание Excel:

Шаг 1: Ввод данных

В столбце A: введите дни недели
В столбце B: введите время начала работы в формате чч: мм
Вы можете использовать время до полудня / после полудня или военное время, но в соответствии с расписанием
В столбце C Введите время работы закончилось

Шаг 2: Расчет отработанных часов

В столбце D: Введите: = СУММ (C2-B2) * 24
Измените формат ячейки на «Число» с двумя десятичными знаками.

Шаг 3: Расчет зарплаты

Ячейка h2 Введите почасовую оплату этого сотрудника

В столбце E: = СУММ (D2 * $ H $ 1)
($ — $ предотвратит перенос номера ячейки при копировании формулы вниз по дням недели)

Шаг 4. Перетащите вниз и закончите

Перетащите формулы столбца D и E через дни недели

Ячейка D9: для общего количества часов используйте = СУММ (D2: D8)
Ячейка D10: для общей оплаты используйте = СУММ (E2: E8)


Дата	Войти	Выйти	Всего часов	Итого
Понедельник	9:15	17:02	7.78	77,83 долл. США
вторник	9:20	17:00	7,67	76,67 долл. США
среда			0.00	0,00 руб.
четверг			0,00	0,00 руб.
Пятница			0.00	0,00 руб.
суббота			0,00	0,00 руб.
Воскресенье			0.00	0,00 руб.
		ИТОГО	15,45	$ 154,50

Я застрял в Excel, потому что Excel застрял на мне.

Вернуться в главное меню

Часть Б. Вставить неоплаченные перерывы на обед

Шаг 1:

Создайте базовый табель учета рабочего времени, как описано в Часть A ,

Шаг 2: Ввод данных

Добавьте столбцы между столбцом «Вход в систему» и столбцом «Выход».
Назовите их: «Начало обеда» и «Окончание обеда»

Шаг 3: Расчет отработанных часов

В ячейке F2 введите

Метод A:

= СУММ ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24
Время работы до обеда плюс время, отработанное после обеда

Метод B:

= СУММ ((E2-B2) — (D2-C2)) * 24
Все время между входом и выходом, минус время обеда

Дата	Войти	Начало обеда	Окончание обеда	Выйти	Всего часов	Итого
Понедельник	9:15	11:50	12:20	17:02	7.28	80,12 долл. США
вторник	9:20	11:57	12:15	17:00	7,37	81,03 долл. США
среда	9:00	12:00	12:32	17:15	7.72	84,88 долл. США
четверг	9:00	13:00	13:30	17:00	7,50	82,50 долл. США
Пятница					0.00	0,00 руб.
суббота					0,00	0,00 руб.
Воскресенье					0.00	0,00 руб.

Excel Без сценария.

Вернуться в главное меню

часть c. Таблицы учета рабочего времени в Excel с учетом сверхурочных

Шаг 1:

Создайте основной табель учета рабочего времени, как описано в Части A.
Добавьте перерывы на обед, если хотите, как описано в Части B.

Шаг 2: Ввод данных

В ячейке J1: введите почасовую ставку сотрудника.
В ячейке J2: введите сверхурочную ставку сотрудника.

Измените столбец «Общее количество часов» на следующее: Обычные часы (Столбец F)
Добавьте новый столбец с названием: Сверхурочные часы (Столбец G)
Для упрощения вы можете удалить столбец «Общая оплата»

Форматировать столбцы F и G в «Число» с двумя десятичными знаками

Шаг 3: Расчет отработанных часов

В ячейке F2 введите: = IF ((((C2-B2) + (E2-D2)) * 24)> 8,8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24)
In ячейка G2, введите = ЕСЛИ (((C2-B2) + (E2-D2)) * 24> 8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24-8,0)

Шаг 4: Перетащите вниз и итого

В ячейке F10 сумма обычных часов = СУММ (F2: F8)
В ячейке G10 сумма сверхурочных часов = СУММ (G2: G8)

Шаг 4: Расчет зарплаты:

В ячейке F11 введите: = СУММ (F10 * $ J $ 1)
В ячейке F12 введите = СУММ (G10 * $ J $ 2)

Сумма F11 и F12 для полной оплаты.Введите = СУММ (F11 + G11)

Дата	Войти	Начало обеда	Окончание обеда	Выйти	Обычные часы	Сверхурочные часы
Понедельник	9:00	13:00	13:30	18:00	8.00	0,50
вторник	9:20	11:57	12:15	18:00	8,00	0,37
среда	9:00	12:00	12:32	17:15	7.72	0,00
четверг					0,00	0,00
Пятница					0.00	0,00
суббота					0,00	0,00
Воскресенье					0.00	0,00

				Всего часов	23.72	0,87
				Оплата	260,88 долл. США	14,30 долл. США


					Итого	275 долларов США.18

Я видел будущее, и оно в форме Excel.

Вернуться в главное меню

Расчет ночных смен в Excel

Excel не может обрабатывать отрицательное время. Если вы начнете работать в 23:00 и закончите в 7:00, Excel не поймет, что это новый день.

Вот 3 способа объяснить Excel, что вы закончили работу в 7:00 следующего дня.

Метод A:

Введите полную дату и время, когда вы вошли в систему и вышли из нее.

В ячейке A1 введите: 01.06.2008 23:00:00
В ячейке B1 введите: 02.06.2008 7:00:00

В ячейке C1 введите: = СУММ (B1-A1) * 24
Форматировать как число

Метод B:

В ячейке C1 введите:

= (ЕСЛИ (A1> B1, B1 + 1-A1, B1-A1)) * 24

Отформатируйте ячейку как «Число».

Вы говорите excel:

Если A1 (23:00) больше, чем B1 (7:00), чем прибавьте один день к B1 (7:00), и только после этого вычтите его из 23:00.
Однако, если это не так, просто сделайте B1 — A1
Когда вы закончите, умножьте мою сумму на 24.

Метод C:

= (B1-A1 + (B1

Вы говорите excel:

«Вычтите B1 из A1», плюс:

«B1 (7:00 утра) меньше, чем A1 (23:00 вечера)».Это правда?
Если это правда или Единица, добавьте 1 (один день)
Если это Ложь или Ноль, добавьте ноль.

Умножить мою сумму на 24.

Думайте иначе, думайте Ночные смены.

Вернуться в главное меню

Узнайте 10 способов поощрения сотрудников к заполнению табелей учета рабочего времени

Табели учета рабочего времени — это центральный элемент, обеспечивающий эффективную работу компании.Отслеживание времени помогает вам и вашему сотруднику знать, что они делают, какие задачи им предстоит, сколько работы осталось и т. Д. Однако неудивительно, что когда дело доходит до учета рабочего времени сотрудников, существует общий образ мышления: сотрудники не любят заполнять табели учета рабочего времени.

Несмотря на то, что учет рабочего времени дает вам информацию о ваших сотрудниках и проектах в режиме реального времени и повышает общую эффективность, продуктивность и прибыльность, менеджерам постоянно сложно собирать заполненные и точные табели учета рабочего времени.Итак, как вы гарантируете, что ваши сотрудники отправляют табели учета рабочего времени точно и вовремя?

Может быть нелегко убедить сотрудников заполнять табели учета рабочего времени вовремя, но эти 10 советов помогут вам добиться того же.

1. Автоматизировать табели учета рабочего времени

Ручной учет рабочего времени был традиционным методом учета рабочего времени сотрудников на протяжении веков. Однако ручная работа подвержена ошибкам, а неточные данные не помогут вам опередить кривую. Это также приводит к «краже времени», что приводит к значительным потерям времени и прибыли.Поэтому первым делом нужно отказаться от ручных процессов. Это сэкономит много административной работы и усилий и исключит возможность человеческой ошибки при заполнении и отправке табеля учета рабочего времени. В то же время это также ускорит процесс утверждения.

Майкл Экштейн, владелец Eckstein Advisory и Eckstein Tax Services, говорит: «Инвестируйте в более совершенное программное обеспечение для управления расписанием. Каждый хочет срезать углы здесь или там, и платить за каждого сотрудника только для того, чтобы отслеживать время, неинтересно.Но покупка дешевого решения за 2 доллара в месяц, которое никто не хочет использовать, не сэкономит вам денег в конце дня, потому что вам постоянно нужно заставлять сотрудников использовать его, и вы теряете любые забытые оплачиваемые часы ».

Автоматизация процесса учета рабочего времени сделает расписание более управляемым и доступным для сотрудников независимо от их местонахождения — в первую очередь, если вы используете корпоративное программное обеспечение для учета рабочего времени, доступное онлайн через SaaS (программное обеспечение как услуга).

2. Добавьте гибкости и языковой поддержки

Сотрудники могут задерживать или не заполнять табель учета рабочего времени даже после того, как вы полностью перешли на автоматизацию.Мы спросили нескольких отраслевых экспертов и выяснили, что большинство сотрудников будут тратить время на ожидаемые результаты, а не тратить драгоценные минуты на заполнение сложных расписаний.

Джон Элдер, директор Business Bocks, говорит: «При внедрении наших систем учета рабочего времени мы позаботились о том, чтобы оборудование и системы доступа были на месте, чтобы работники могли их использовать. Это включало обеспечение доступа к платформе через телефоны Android или iOS, а также наличие достаточного Wi-Fi или мобильного доступа.”

Таблицы учета рабочего времени должны заполняться как можно меньше времени каждый день и должны быть доступны в любое время, в любом месте и на любом устройстве. Длинные расписания расстраивают сотрудников, заставляя вашу компанию терять время и деньги, которые можно было бы лучше потратить на задачи, которые важны для общей прибыльности компании. Кроме того, все сложное приведет к тому, что ваши сотрудники потеряют интерес и не представят свои расписания раньше установленного срока. Вам также следует выбрать простое и удобное решение для отслеживания времени, которое поддерживает несколько языков и валют, чтобы его можно было легко адаптировать для любого пользователя.

3. Объясните преимущества расписания

Первоочередной задачей любой компании является прибыльность. Очень важно следить за тем, как и где тратится время и эффективно ли оно расходуется. Пока ваши сотрудники не поймут преимущества заполнения табелей учета рабочего времени, они всегда будут колебаться. Таким образом, ознакомление сотрудников с преимуществами расписания будет отличным способом заставить их заполнять расписания вовремя. Вы можете объяснить им, как будут составляться табели учета рабочего времени:

Обеспечьте прозрачность и сэкономьте свое время, чтобы они могли сосредоточиться на повышении своих навыков
Помогите им интерпретировать время и отчеты по проекту без помощи руководителя
Помогите им узнать точное количество отработанных часов и отслеживать их производительность
Повысьте свои навыки, сообщая им о сферах, которым они уделяют больше времени, и улучшите их рабочий процесс, зная, что им следует делать.

4. Обучите своих сотрудников

Жизненно важно обучить ваших сотрудников тому, как заполнять табели учета рабочего времени, какие данные заполнять и как часто они должны отправлять свои табели учета рабочего времени. Вам необходимо установить четкие правила и инструкции для ваших сотрудников по регулярной отправке табелей учета рабочего времени. Объясните своим сотрудникам важность учета рабочего времени и убедитесь, что они понимают последствия поздней отправки или отсутствия расписания.

Также полезно проводить регулярные занятия для обучения ваших сотрудников и показывать им, как записываться в свое рабочее время и отслеживать их работу, чтобы избежать каких-либо задержек.Вы также можете запустить тест в конце обучения, чтобы убедиться, что все ваши сотрудники знают систему, и создать справочный центр для сотрудников, чтобы в будущем ответить на их вопросы.

5. Запрос обратной связи

Очень важно запрашивать отзывы у ваших сотрудников после внедрения любого нового программного обеспечения. Возможно, вы выбрали лучшее программное обеспечение для учета рабочего времени, основанное на отраслевых стандартах, но вашим сотрудникам оно может оказаться недостаточно полезным или простым.

Elder считает, что компании должны «обеспечить постоянную обратную связь от конечных пользователей, чтобы обеспечить и укрепить хорошие привычки.Если есть конструктивный отзыв, убедитесь, что вы его внедрили, и проследите за ним ».

Процесс обратной связи также должен быть упрощен для сотрудников, подумайте о — опросе по электронной почте или просто онлайн-опрос. Благодаря этой обратной связи вы можете собрать проблемы, с которыми сталкиваются сотрудники, а затем найти решения этих проблем.

Помните — в ваших интересах получить этот отзыв, поскольку он поможет устранить проблему, поэтому будьте очень приветливы, чтобы сотрудники говорили вам правду.Сокрытие правды может привести к неудовлетворенности сотрудников, поэтому верьте их мнению и оценивайте его.

6. Не наказывайте своих сотрудников за искренность

Как только вы получите данные о времени, заполненные вашими сотрудниками, вы можете обнаружить, что они тратят свое время на другие виды деятельности, помимо проектов. Легко заставить вашего сотрудника записывать время, затрачиваемое на проект, но трудно заставить его отчитываться (последовательно и без страха) о времени, не связанном с проектом.

Следовательно, вы должны использовать эти данные для определения источника проблемы и ее устранения, а не наказывать своих сотрудников.Например, если сотрудники проводят слишком много времени на собраниях и не находят достаточно времени, чтобы сосредоточиться на своих задачах, это приведет к задержке завершения проекта. В таких случаях день без встреч может помочь разорвать этот круг.

7. Используйте автоматические напоминания и подтверждения

Вполне вероятно, что ваши сотрудники могут забыть заполнить свои табели учета рабочего времени. В этом случае простое напоминание поможет им выполнить задачу. Большинство решений для отслеживания рабочего времени поставляются с функцией уведомления, которая побуждает сотрудников заполнять табели учета рабочего времени в установленный срок и снимает давление, связанное с отправкой табелей учета рабочего времени в последнюю минуту.

Автоматическое напоминание, отправляемое в виде электронной почты, SMS, уведомления и т. Д., Поможет сократить количество поздних отправок и снизить нагрузку на менеджеров, заставляющих своих сотрудников заполнять табели учета рабочего времени раньше установленного срока.

Кроме того, ошибки в расписаниях, которые сотрудники могли случайно сделать при вводе времени, часто могут приводить к неправильным расчетам заработной платы, счетам и переделкам для менеджеров, поскольку им придется просить и контролировать сотрудников, чтобы они повторно вводили время и отправляли их. Следовательно, предопределенные или настраиваемые правила проверки будут гарантировать, что данные, введенные в табель учета рабочего времени, действительны и соответствуют предопределенным правилам.Если введенные данные не будут соответствовать предопределенным правилам проверки, пользователю будет отображаться предупреждение или ошибка.

8. Уменьшите количество элементов и систем отслеживания

Если вы не хотите, чтобы данные отслеживания превращались в кошмар для ваших сотрудников, вы можете ограничить количество отслеживаемых элементов, таких как внутренние встречи, обучение, звонки и т. Д. Это упростит создание отчетов и упростит задачу для сотрудники должны регистрировать свое время.

Также нежелательно использовать несколько систем для отслеживания рабочего времени сотрудников.Выберите единый единый источник истины, который легко интегрируется с вашим существующим программным обеспечением. Вместо того, чтобы заставлять сотрудников заполнять свою информацию в нескольких системах, можно синхронизировать данные между ними и сократить время записи.

9. Время проекта «Не придираться»

Это общепринятый факт, что некоторые проекты требуют больше времени для завершения, а некоторые — меньше. Таким образом, ограниченная информация о работе по проекту может привести к тому, что вы будете придирчиво к данным расписания и, в свою очередь, к ходу выполнения задач.Это может привести к потере доверия и создать иллюзию контроля и микроменеджмента у ваших сотрудников.

Тем не менее, не менее важно, чтобы сотрудники не отставали намеренно в своих результатах, что влияло на успех и прибыльность бизнеса. Учет рабочего времени — это универсальное решение для выявления таких ленивых сотрудников и принятия дальнейших мер для завершения проекта в срок.

10. Избегайте системы вознаграждений / штрафов

Некоторые компании применяют штрафы, чтобы убедиться, что табели учета рабочего времени заполнены и отправлены вовремя, например, удержание оплаты до тех пор, пока табели учета рабочего времени не будут отправлены / утверждены.Это может временно решить проблему, но, безусловно, не рекомендуется.

Использование системы штрафов / вознаграждений может подорвать единство сотрудников во многих отношениях и создать нездоровую атмосферу между руководителями и сотрудниками — чего следует избегать, если вы создаете компанию, которая должна существовать долго.

Если вы сделаете процесс отправки расписания простым и автоматизированным, сотрудники не будут уклоняться от учета рабочего времени. Регулярные тренинги и справочные центры для сотрудников могут помочь сотрудникам понять преимущества учета рабочего времени и считать это своей рутинной работой.

Как организация, вы должны выяснить причину задержки с отправкой расписания — будь то сложное программное обеспечение или просто опоздавшие сотрудники. Сделайте шаг назад и подумайте о следующих шагах, которые позволят вам регулярно собирать данные о рабочем времени ваших сотрудников, даже тех, кто не желает этого делать.

Узнайте, как Replicon поможет вам и вашим сотрудникам.

Могут ли менеджеры менять расписания сотрудников?

Да. В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) работодатели должны вести определенные записи для сотрудников, не освобожденных от налогов, включая количество отработанных часов каждый день и общее количество часов, отработанных за каждую рабочую неделю.Работодатели могут использовать любой метод учета рабочего времени по своему выбору, включая письменные табели учета рабочего времени, таймеры или автоматизированные системы учета рабочего времени. Работодатели могут разрешить руководителям вести учет рабочего времени своих сотрудников, попросить сотрудников отслеживать свое собственное время или разрешить сочетание этих двух методов. Однако в соответствии с FLSA работодатели, а не сотрудники, несут полную ответственность за ведение этих записей. По этой причине работодатели имеют возможность изменять записи рабочего времени сотрудников, но должны гарантировать, что записи точно отражают фактически отработанное время.

Есть только определенные моменты, когда работодатели должны изменять учет рабочего времени сотрудников. Например, если сотрудник забывает записать время своего начала в табель учета рабочего времени или забывает ввести часы, работодатель может ввести время сотрудника в любой записи, чтобы обеспечить правильную оплату работнику. Другой пример — когда сотрудник заболел. Работодатель может изменить учет рабочего времени для отражения оплачиваемого больничного дня вместо отработанного времени. Однако работодатель не может изменять учет рабочего времени, чтобы показать количество часов, которое меньше фактически отработанного.Например, работодатель не может изменить учет рабочего времени сотрудника с 48 часов на 40 часов в рабочую неделю, чтобы избежать оплаты сверхурочных, даже если сотрудник согласился на это изменение.

Обычно подается иск, в котором работник утверждает, что работодатель не заплатил ему или ей за все отработанные часы или за сверхурочную работу. От работодателей, признанных ответственными, могут потребовать возмещения убытков, включая задолженность, гонорары адвокатам, а также гражданские или уголовные санкции в соответствии с федеральными законами и законами штата.Работодатели также могут нести личную ответственность в соответствии с FLSA. FLSA определяет работодателя как «любое лицо, действующее прямо или косвенно в интересах работодателя по отношению к работнику».

Меры по минимизации изменений записей рабочего времени включают следующее:

Требовать, чтобы все сотрудники регистрировали и вели собственные записи рабочего времени.
Попросите руководителей вести учет рабочего времени своих подчиненных или внимательно следить за ним.
Привлечь сотрудников к ответственности за соблюдение политик и процедур учета рабочего времени.
Разработайте политики, запрещающие работу в нерабочее время.
Обеспечить освобождение сотрудников от всех обязанностей в периоды неоплачиваемого питания.
Попросите сотрудников подписать и поставить дату в своих записях рабочего времени.
Требовать от сотрудников и руководителей подтверждать внесение изменений во временную запись.

При изменении учета рабочего времени работодатель может пожелать сохранить исходную запись и создать новую запись, или он может пожелать вычеркнуть ошибку в исходной записи рабочего времени, внести исправление и попросить как менеджера, так и сотрудника подпишите и поставьте дату изменения.Должна быть создана документация, в которой указываются причины любых изменений. Автоматизированные системы учета рабочего времени обычно имеют функции для записи истории изменений и того, кто их сделал, а также могут быть настроены для получения подтверждения как сотрудника, так и работодателя, когда происходят изменения.

Чтобы минимизировать ответственность, хронометраж должен вестись таким образом, чтобы третья сторона, например аудитор из Министерства труда, могла сказать, что записи, включая любые изменения, являются подлинными и отражают фактически отработанное время. .

12 лучших шаблонов расписания для отслеживания рабочего времени
Вам нужен шаблон рабочего времени для Word или счетчик сверхурочной работы для Excel? Если тип работы, которую вы выполняете, требует расписания, например, подрядчик, временный или неполный сотрудник, убедитесь, что у вас есть именно тот, который вам нужен, чтобы точно отслеживать часы, которые вы работаете.
В зависимости от таблицы вы можете отслеживать часы ежедневно, еженедельно или даже включать перерывы и сверхурочные.Следующие ниже шаблоны просты в использовании и охватывают большинство ситуаций, требующих учета рабочего времени.
Еженедельные расписания
1. Еженедельное расписание (Excel)
Этот шаблон Excel для рабочего времени из Microsoft Office отлично подходит для еженедельного отслеживания. Просто введите свое имя, адрес электронной почты и номер телефона вместе с именем руководителя. Введите дату, время начала и окончания, а также перерывы на обед.
Общее количество часов, которые вы работаете каждый день, указано в конце ряда.При необходимости вы можете отсортировать столбцы, и в расписании будут отображаться сверхурочные часы, исходя из 40-часовой рабочей недели. Если вам не нравится цветовая схема, ее можно настроить в Excel.
2. Еженедельное расписание (Word)
Если вы предпочитаете использовать Microsoft Word для расписания, этот недельный шаблон из Office тоже подойдет. Вы можете включить информацию о компании вверху, а также свое имя, должность, статус, номер сотрудника и другие данные.
Введите время начала и окончания, обычные и сверхурочные часы, а затем суммируйте их в конце строки.Если вы работаете неполный рабочий день, этот шаблон идеально подходит, поскольку он не включает перерывы на обед. Внизу также есть удобное место для подписей, если вам нужно подписать документы.
3. Еженедельный табель учета рабочего времени с неоплачиваемым отпуском (Excel)
Этот шаблон Excel для отслеживания рабочего времени сотрудников от Vertex42 — отличный вариант, если вам нужно еженедельное расписание, которое включает неоплачиваемый отпуск. В нем есть поля для обычных и сверхурочных часов, больничных, отпускных и праздничных часов, а также неоплачиваемых отпусков в конце.При необходимости также есть поле для «Другое».
Вы можете добавить свою почасовую ставку для каждой категории, чтобы отобразить общее количество отработанных часов, оплачиваемое и неоплачиваемое время. Рабочая тетрадь также включает вкладки для двухнедельных рабочих недель и тех, для которых необходимы часы и минуты.
Расписание раз в две недели
4. Расписание, рассчитываемое каждые две недели (Excel)
Если вам платят раз в две недели и вы таким образом отслеживаете свои часы, у Vertex42 есть потрясающий шаблон с автоматическими вычислениями.
В книге Excel есть четыре вкладки, в том числе две для регулярного отслеживания раз в две недели в часах или часах и минутах, а две для отслеживания раз в две недели в Калифорнии в часах или часах и минутах.
Просто выберите свою таблицу, введите свою личную информацию и введите почасовые ставки. Таблица будет автоматически обновляться введенными вами данными, что упрощает отслеживание часов работы каждые две недели и общей заработной платы.
5. Базовое расписание на две недели (Excel)
Если вы хотите придерживаться электронной таблицы учета рабочего времени на двухнедельной основе, шаблон от CalculateHours.com поможет вам.
Введите время входа и выхода, а остальное отобразится автоматически. Обязательно укажите свою почасовую ставку вверху, чтобы вы могли отслеживать свою оплату за день, неделю и в целом.
Внизу шаблона показаны форматы, необходимые для выполнения автоматических вычислений.Итак, взгляните на это, прежде чем начать. И вы можете выбрать одну из двух вкладок, одну для семидневных рабочих недель и одну для рабочих недель с понедельника по пятницу.
На CalculateHours.com этот шаблон называется двухнедельным расписанием Excel в библиотеке шаблонов.
6. График сверхурочной работы каждые две недели (Excel)
Если сверхурочные часы являются регулярным явлением для вашей рабочей недели, то это двухнедельное расписание из Microsoft Office может быть вашим идеальным шаблоном сверхурочной работы.Вы просто вводите свои обычные часы в день, а затем добавляете сверхурочные часы, а также часы по болезни или отпуск.
Таблица автоматически рассчитывает ваше общее количество часов, столбцы можно сортировать, и вы можете включать подписи с датами внизу. Все поля основных деталей доступны вверху, а лист имеет привлекательный вид.
Ежемесячные табели учета рабочего времени
7.Ежемесячный основной табель учета рабочего времени (Excel)
Этот шаблон Excel от CalculateHours.com — отличный вариант для отслеживания часов в месяц без ежедневных перерывов. Что хорошо в этом, так это то, что он автоматически вычисляет итоги для вас как в недельной, так и в итоговой областях.
В книге есть два разных шаблона, которые соответствуют вашим потребностям. На одной вкладке есть слоты для семидневных рабочих недель, а на другой — с понедельника по пятницу.Когда вы посещаете библиотеку шаблонов на CalculateHours.com, она называется «Ежемесячный табель Excel».
8. Ежемесячный график проекта (Excel)
Если вам нужно знать, сколько часов вы потратили на работу над разными проектами, взгляните на этот трекер часов проекта для Excel от Vertex42.
Хотя этот шаблон может быть похож на другие трекеры рабочего времени, он позволяет вам разбивать часы работы по проектам, а не только по дням.Просто введите обычные данные вверху, такие как имя, отдел и информация о компании. Затем добавьте названия проектов, дополнительные коды и общее количество часов в день.
При необходимости вы можете использовать разделы внизу для отпуска, отпуска, отпуска по болезни или личного отпуска. И в конце расписания есть места для подписей. Если вы менеджер проекта и любите поддерживать порядок или хотите отслеживать ежедневные часы работы по проекту, это хороший способ.
Расписания с перерывами
9. Еженедельный или двухнедельный табель с перерывами (Excel)
Может быть, вам нужно еженедельное или двухнедельное расписание с перерывами в день. Например, если вы работаете в раздельную смену, вы можете ввести часы, отработанные утром и вечером.
Этот шаблон от Vertex42 — тот, который вам нужен для этой ситуации, и у него есть вкладки для еженедельного и двухнедельного расписания работы.
Используя тот же формат времени, что и в шаблоне, введите время входа и выхода.Таблица автоматически обновит обычные часы в конце строки и рассчитает вашу общую оплату на основе вашей ставки и часов. Вы также можете ввести часы отпуска, отпуска и больничного.
10. Еженедельное расписание с перерывами на обед (Excel)
Для тех, кому нужно еженедельное расписание с перерывами на обед в считанные минуты, этот от CalculateHours.com — отличный вариант для Excel. Вы просто вводите время входа и выхода, а также общее количество часов и минут вашего обеденного перерыва.
Вы увидите общее количество часов в день в конце строки, общее количество часов в месяц внизу и общую сумму оплаты после того, как вы введете сумму в долларах в раздел ставок.
Для чистого и базового шаблона это будет сделано. Его название — Еженедельный обед ЛЕГКО с минутами обеда в библиотеке шаблонов CalculateHours.com.
Расписания с использованием военного времени
11.Табель учета рабочего времени — без перерывов (Excel)
Многие компании используют военное время; если это звучит знакомо, то этот шаблон учета рабочего времени от CalculateHours.com отвечает всем требованиям. Под названием Excel Weekly — Military Time, просто введите часы и минуты, когда вы входите и выходите из системы, а все остальное сделает шаблон.
Как и в случае с другими шаблонами с CalculateHours.com, вы можете поставить свою почасовую ставку вверху для автоматических расчетов.Это удобно для быстрого просмотра вашей заработной платы за день и за неделю.
12. Табель учета рабочего времени — перерывы на обед (Excel)
Если вам нужен еженедельный военный табель, который включает перерывы на обед, используйте этот вариант. Этот шаблон также взят с сайта CalculateHours.com. Помимо включения перерыва на обед, этот шаблон отличается от другого шаблона, основанного на военном времени, тем, что вы вводите часы и минуты в виде десятичных знаков.
Если вам нужны как разрывы, так и десятичные дроби, и вам нравится удобство автоматических вычислений, вы получите все это с помощью этого замечательного шаблона.Его название — «Еженедельный обед с военным временем», оно записано десятичными знаками в библиотеке сайта.
Легко отслеживайте свое рабочее время
Учет отработанных часов с помощью электронной таблицы может быть трудоемкой задачей само по себе. Несмотря на то, что мы перечислили здесь десяток различных шаблонов расписаний, их еще больше, и некоторые из них могут быть безумно конкретными.
Некоторые веб-сайты предлагают шаблоны для нескольких сотрудников, людей, работающих в ночную смену, и даже для тех, кто работает исключительно над проектами.Если отслеживание времени с помощью таблиц — это не ваша идея для развлечения, тогда существует множество других вариантов отслеживания времени, в том числе с помощью приложений для телефона.
Как отслеживать часы работы внештатного сотрудника с помощью своевременного приложения
Timely — это приложение для отслеживания времени, которое отслеживает ваше расписание и записывает, как вы проводите свое время.Вот как им пользоваться!
Читать далее
Об авторе Sandy Writtenhouse (Опубликовано 450 статей)
Имея степень бакалавра информационных технологий, Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве менеджера проекта, менеджера отдела и руководителя PMO.Затем она решила следовать своей мечте и теперь постоянно пишет о технологиях.
Более От Sandy Writtenhouse
Подпишитесь на нашу рассылку новостей
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться
Лучшие способы отслеживать часы сотрудников — Clockify Блог
Отслеживание рабочего времени сотрудников имеет решающее значение для любого бизнеса — вам понадобятся точные записи часов сотрудников для отслеживания посещаемости, выполнения кадровой работы, соблюдения трудовых норм, а также сбора данных, необходимых для расчета заработной платы.
Чтобы иметь возможность эффективно отслеживать часы работы сотрудников, вам необходимо найти метод, который будет легко реализовать вашим сотрудникам и просто отслеживать их. Итак, вот 4 подходящих способа, как отслеживать часы работы сотрудников, которые вы можете попробовать. сейчас:
Отслеживайте часы сотрудников с помощью шаблонов табелей учета рабочего времени
Учет рабочего времени сотрудников в Excel
Отслеживайте часы сотрудников с помощью калькулятора расписания
Отслеживайте часы сотрудников с помощью приложения для учета рабочего времени
Отслеживайте часы сотрудников с помощью шаблонов табелей учета рабочего времени
О ЧЕМ ЭТО?
Шаблон расписания — это лист бумаги с предопределенными данными, на котором сотрудники вводят свое время и затем передают его, как правило, ежедневно, еженедельно, раз в две недели или ежемесячно.
Некоторые шаблоны табелей учета рабочего времени специально предназначены для руководителей, которым необходимо отчитываться о работе своих сотрудников перед своим начальством.
Независимо от того, какой период времени они охватывают, большинство шаблонов табелей учета рабочего времени требует, чтобы сотрудники вводили свои:
В конце концов, эти шаблоны расписаний требуют от сотрудников подсчета общего количества отработанных часов в день и в неделю.
Некоторые данные в шаблоне расписания добавляются кем-то другим в зависимости от договоренностей в вашей компании — в любом случае всегда требуются дополнительные проверки и утверждения.
УРОВЕНЬ УДОБСТВА: ★★★★ 3.5 / 5
🔨 КАК ЭТО СДЕЛАТЬ?
Загрузите бесплатные онлайн-шаблоны табелей учета рабочего времени для сотрудников — сотрудники должны будут ввести запрошенные данные, рассчитать свои обычные часы, а также сложить их с сверхурочными часами (если таковые имеются), чтобы получить ежедневные итоги.
В конце недели им нужно будет сложить свои дневные итоги, чтобы получить итоговую сумму за неделю — умножение итоговой суммы за неделю на почасовую ставку даст недельный заработок, необходимый для расчета заработной платы.
Сотрудники отправляют заполненные табели учета рабочего времени по электронной почте или распечатывают их и передают лично.
В зависимости от того, как вы хотите, чтобы сотрудники передавали свои табели учета рабочего времени, вы можете попросить их выбрать один из нескольких различных форматов:
Для расписания, которое сотрудники могут распечатать, а затем заполнить ручкой, выберите формат PDF .
Для расписания, в котором сотрудники могут вводить время непосредственно в документе, а затем сохранять его и отправлять по электронной почте для утверждения, выберите формат Word или Excel .
Для расписания, где сотрудники могут просто поделиться ссылкой, чтобы вы могли получить доступ к их заполненным расписаниям, выберите формат Google Docs или Google Sheets .
Для получения дополнительных данных сотрудникам, которые находились в отпуске по болезни или в отпуске, необходимо указать «8 часов» в столбце «Отпуск / отпуск по болезни» для этого дня.
✅ ПЛЮСЫ ЭТОГО МЕТОДА?
Отлично подходит для тех, кто ценит традиционный метод ручки и бумаги
Не требует обучения
Некоторые шаблоны табелей учета рабочего времени позволяют сотрудникам добавлять время отпуска, отпуск по болезни и другие подобные данные
❌ МИНУСЫ ЭТОГО МЕТОДА?
Множество документов — табели учета рабочего времени легче потерять и сложнее хранить для безопасного хранения
Сотрудники могут легко ошибиться в расчетах — ошибки, которые повлияют на расчет заработной платы и даже приведут компанию к серьезным проблемам
Невозможно отличить оплачиваемое время клиента от времени, потраченного на встречи компании, управление почтовыми ящиками и административную работу
Невозможно увидеть, чем сотрудник работал в течение зарегистрированного времени
Отслеживание рабочего времени сотрудников в Excel
О ЧЕМ ЭТО?
Microsoft Excel всегда был одним из наиболее популярных решений для учета рабочего времени сотрудников.
Суть этого метода проста — вашим сотрудникам достаточно:
добавить свою основную информацию
добавить часы, потраченные на работу, в табель учета рабочего времени Excel с формулами
наблюдают, как их ежедневные и еженедельные итоги рассчитываются автоматически
Позже они отправляют свои расписания в Excel на утверждение своим руководителям, а затем утвержденные расписания отправляются для расчета заработной платы.
УРОВЕНЬ УДОБСТВА: ★★★★ 4/5
🔨 КАК ЭТО СДЕЛАТЬ?
Учет рабочего времени сотрудников в Excel лучше всего выполнять, если вы создаете простой табель учета рабочего времени Excel с формулами.
Итак, если вы хотите использовать Excel для отслеживания рабочего времени сотрудников, попросите своих сотрудников создать следующую таблицу с формулами:
Добавьте основные информационные метки , такие как «Имя», «Период времени», «Отдел компании» и «Менеджер».
Добавьте основные метки расписания , такие как «Дата», «День недели», «Утренние часы», «Время обеда», «Дневные часы», «Всего за день» и «Итого за неделю».
Добавьте формулу «Итого за день» — запишите = сумма (D8 + F8) в первую ячейку «Итого за день» (обозначенную здесь как G8 ).
Разверните формулу до остальных ячеек. — выберите ячейку G8 («Итого за день» для понедельника) и разверните выделение, перетащив внешний левый знак «плюс» вниз до ячейки G12 («Итого за день» »Для пятницы) .
Добавьте формулу для «Итого за неделю» — напишите = сумма (G8: F12) в ячейке «Итого за неделю» (обозначена здесь как G14 )
Добавьте свое рабочее время — Введите время, отработанное в «утренние часы» и «дневные часы» для каждого дня недели, и посмотрите, как автоматически рассчитываются «дневная сумма» и «еженедельная сумма».
Если вы хотите, чтобы сотрудники отправляли вам свои расписания по электронной почте, попросите их создать свои таблицы в Microsoft Excel .
Если вы хотите, чтобы они делились ссылками на свои заполненные табели учета рабочего времени непосредственно с вами, попросите их создать свои таблицы в Google Таблицах .
✅ ПЛЮСЫ ЭТОГО МЕТОДА?
Эти формулы достаточно легко воспроизвести любой.
Вы можете добавить дополнительные формулы для других данных, которые хотите отслеживать
❌ МИНУСЫ ЭТОГО МЕТОДА?
Сотрудники могут добавлять данные только вручную — и они могут забыть точное время, которое они потратили на работу утром или днем
Каждый сотрудник отправляет отдельный табель учета рабочего времени в Excel на утверждение, поэтому его легко потерять.
Создание, заполнение и утверждение таких таблиц каждую неделю может занять много времени
Если вы не добавите в таблицу дополнительные столбцы, вы не сможете отслеживать время, проведенное в отпуске по болезни, отпуске или оплачиваемом отпуске — добавление этих данных еще больше усложняет процесс
Нет возможности увидеть время оплачиваемого клиента
Невозможно увидеть, чем сотрудник работал в течение зарегистрированного времени
Clockify pro tip
Вы можете поручить своим сотрудникам составить табели учета рабочего времени — или вы можете сделать это самостоятельно и просто поделиться документом.Ознакомьтесь с нашим руководством о том, как создавать простые ежедневные, еженедельные и ежемесячные шаблоны расписаний с формулами и делиться ими с сотрудниками прямо в Excel здесь.
Отслеживайте часы сотрудников с помощью калькулятора расписания
О ЧЕМ ЭТО?
Калькулятор расписания — это шаблон карты учета рабочего времени с калькулятором часов и минут.
Сотрудники складывают время, потраченное на работу, в часах и минутах, и их общее количество часов рассчитывается автоматически.
В этом смысле отслеживание времени с помощью калькулятора расписания аналогично отслеживанию времени в Excel.
Однако разница в том, что вам не нужно собирать калькулятор самостоятельно.
Вместо этого вы используете простую готовую программу с функциями калькулятора.
Более того, традиционное приложение-калькулятор времени предлагает некоторые дополнительные функции, которые потребовало бы слишком много времени для добавления вручную в расписание Excel.
Большинство калькуляторов расписаний имеют базовые функции, такие как добавление «времени начала», «времени окончания» и «удержания перерывов» — рабочие часы сотрудника затем автоматически рассчитываются на основе введенных данных.
Дополнительные функции калькулятора расписания включают:
Указание времени начала и окончания перерывов
Расчет заработка на основе заданных почасовых ставок
Расчет сверхурочной работы
Выбор продолжительности рабочей недели
Выбор формата времени
Добавление пользовательских заметок
УРОВЕНЬ УДОБСТВА: ★★★★ 4/5
🔨 КАК ЭТО СДЕЛАТЬ?
Чтобы рассчитать рабочее время в бесплатном калькуляторе расписания Clockify, сотрудникам необходимо ввести только:
время, когда начали работать
время окончания работы
время, когда они провели на перерыве
Общее количество часов в день и неделю рассчитывается автоматически, а время перерыва вычитается из общего количества.
Затем сотрудники могут распечатать свои табели учета рабочего времени и передать их или загрузить в виде файлов Excel и отправить по электронной почте для утверждения расчета заработной платы.
Для дополнительной функциональности вы также можете включить некоторые дополнительные функции.
Например:
, когда вы вводите базовую ставку и валюту и активируете опцию «Показать оплату», калькулятор умножает рабочих часов, добавленных на базовую ставку , а затем вычисляет заработки сотрудников, экономя время, необходимое для рассчитать заработную плату.
, когда вы вводите ставку сверхурочной работы, определяете сверхурочные часы и включаете опции «Показать сверхурочную работу» и «Использовать сверхурочную ставку», калькулятор также рассчитывает ваши сверхурочные часы в неделю и сверхурочные заработки — все это важные данные, которые помогут сохранить ваши компания соответствует требованиям FLSA и DCAA.
✅ ПЛЮСЫ ЭТОГО МЕТОДА?
Быстро и легко использовать — вы просто отметите нужные функции, введите время, а калькулятор недели сделает все остальное
Меньше шансов на ошибку, чем с расписанием Excel, которое вы составили сами
Вы также можете автоматически рассчитать дополнительные данные, такие как общий недельный заработок и заработок за сверхурочную работу
❌ МИНУСЫ ЭТОГО МЕТОДА?
Расписания, отправленные по электронной почте, могут быть потеряны или пропущены руководителем
Сотрудники могут добавлять время только вручную, поэтому они должны помнить, когда они пришли и в какое время ушли на перерыв или ушли домой
Вы можете оставить пустыми дни, проведенные в отпуске по болезни или в отпуске, но нет специального способа отслеживать и вести учет этого времени
Нет возможности увидеть время оплачиваемого клиента
Невозможно увидеть, чем сотрудник работал в течение зарегистрированного времени
Отслеживайте часы сотрудников с помощью приложения для учета рабочего времени
О ЧЕМ ЭТО?
Учет времени с помощью приложения для отслеживания рабочего времени или приложения для отслеживания рабочего времени сотрудников означает автоматизацию всего процесса отслеживания сотрудников.
Сотрудники вводят свое время вручную или отслеживают его по мере работы, и система автоматически вычисляет их дневные, еженедельные, ежемесячные и годовые итоги, а также итоги для пользовательских периодов времени.
Традиционное приложение для отслеживания рабочего времени сотрудников также предлагает возможность определять почасовые ставки и рассчитывать заработки автоматически — с возможностью визуального различия между оплачиваемым временем клиента и не оплачиваемым временем.
Дополнительные возможности включают более быстрое редактирование записей времени и различные методы обеспечения соответствия для всех записей отслеживания рабочего времени после утверждения расписания.
УРОВЕНЬ УДОБСТВА: ★★★★★ 5/5
🔨 КАК ЭТО СДЕЛАТЬ?
Вот как использовать наше бесплатное приложение для учета рабочего времени и программу для расписания Clockify для отслеживания рабочего времени сотрудников:
Пригласите своих сотрудников в программу отслеживания сотрудников.
Объясните им, как отслеживать время тремя простыми способами:
как работают
вручную
табель учета рабочего времени
1. Следите за временем во время работы:
Напишите описание записи времени
Запустите таймер, выберите проект, отметьте это время как оплачиваемое или оставьте как не подлежащее оплате
Для упрощения фильтрации и сортировки свяжите запись времени с задачей и тегом
После завершения действия остановите таймер
2.Добавить время вручную :
Напишите описание записи времени
Укажите время начала и окончания или просто введите количество часов и минут
Выберите проект, отметьте это время как оплачиваемое или оставьте как не оплачиваемое и свяжите его с задачей и отметьте
Добавить активность
3. Добавить время в табель учета рабочего времени :
После этого сотрудникам ничего не нужно делать — вам, как их руководителю, нужно только войти в свою учетную запись администратора и просмотреть их отслеживаемое время, доходы, а также анализировать и иным образом управлять своими результатами в отчетах.
Например, чтобы просмотреть только оплачиваемое время, перейдите к подробному, сводному или еженедельному отчету, выберите период времени, выберите «Оплачиваемое время» и отфильтруйте — вы увидите общее оплачиваемое время и прибыль в любое время.
Вы также можете просмотреть, кто в настоящее время занят своей работой — просто перейдите в режим командной панели Dashboard и посмотрите, как тикает таймер для людей, чья работа « в процессе ».
Пригласите своих сотрудников в одно рабочее пространство или назначьте им разные рабочие пространства в зависимости от их отделов.
Затем пригласите сотрудников в их проекты и назначьте им задачи, чтобы они могли отслеживать время, затрачиваемое на них, в соответствии с инструкциями.
Вы можете бесплатно создавать столько проектов (и клиентов), задач, тегов и добавлять сколько угодно пользователей.
Вы также можете определить 4 различных типа почасовых ставок и автоматически рассчитывать все часы работы в соответствии с правильной почасовой ставкой.
После этого ваши сотрудники могут отслеживать и добавлять свое рабочее время на нескольких устройствах и в более чем 100 самых популярных бизнес-приложениях.
В конце концов, если вы хотите убедиться, что сотрудники не меняют свое рабочее время после того, как расчет заработной платы уже был обработан, используйте опцию блокировки расписания.
Эта опция блокирует все записи времени, добавленные с до определенной даты.
Для аналогичного эффекта используйте опцию автоматической блокировки и настройте автоматическую блокировку записей времени по истечении определенного периода времени.
✅ ПЛЮСЫ ЭТОГО МЕТОДА?
Полностью автоматизированный метод — сотрудники входят в систему, чтобы отслеживать или добавлять время, а вы входите в систему, чтобы анализировать и экспортировать свои табели учета рабочего времени
Вы можете легко отслеживать и вести учет времени, потраченного на перерывы, отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск — просто создайте проект с именем и попросите сотрудников добавить для него время, когда это необходимо.
Также работает как мобильная система учета рабочего времени, если сотрудники могут использовать ее на своих мобильных устройствах.
Вы различаете оплачиваемое время клиента и не оплачиваемые действия, такие как собрания и управление почтовыми ящиками
Вы можете увидеть, над какими задачами сотрудники работали в течение зарегистрированного времени и как долго
❌ МИНУСЫ ЭТОГО МЕТОДА?
В зависимости от того, какое приложение для отслеживания рабочего времени вы выберете, на обучение сотрудников правильному использованию может потребоваться больше времени.
Некоторые приложения для отслеживания рабочего времени недоступны для iOS и Android, поэтому сотрудники не могут регистрировать время в пути
Заключение
Добавление времени в шаблон расписания, расписание Excel с формулами или калькулятор расписания — подходящие методы для отслеживания рабочего времени сотрудников, но они могут увести вас далеко.
No related posts.