Как правильно писать увольнительную: Образец заявления на увольнение по собственному желанию – как правильно написать (писать) его: примеры бланков «прошу уволить меня», формы текстов, шаблоны увольнительных

Грамотное заявление на увольнение по собственному желанию

Когда работник собрался уволиться по собственному желанию, он должен написать заявление. Как же написать грамотное заявление на увольнение по собственному желанию? Рекомендуется писать заявление об увольнении от руки, а не печатать при помощи компьютера.

Да, это сейчас является проблемой для многих, писать мы не любим, но это такой элемент защиты информации. У нас достаточно судебной практики, когда работник печатает заявление об увольнении при помощи принтера и письменно проставляет только свою подпись, а при возникновении спорной ситуации в суде утверждает, что заявление он видит впервые, но подпись подлинная. Работник говорит , что когда-то он поставил свою подпись на чистом листе бумаги, а злой и хитрый работодатель туда в последствии напечатал заявление об увольнении, т.е. подпись его, а заявление он видит впервые.

Чтобы избежать такой абсурдной ситуации, работник должен написать заявление об увольнении по собственному желанию собственноручно и желательно ручкой синего цвета.

В шапке он указывает руководителя организации, от кого заявление и само тело заявления. Заявление пишется в свободной форме, так как единого стандарта нет. Очень часто работники просят дать им образец заявления, такого делать не следует, пусть формулируют свои мысли на бумаге так, как посчитают нужным.  А написать заявление об можно можно по разному. Приведу несколько примеров:

1. Прошу уволить меня по собственному желанию с 31 марта 2017 года.
2. Прошу уволить меня с занимаемой должности менеджера коммерческого отдела № 2 по собственному желанию. Последним днем работы считать 31 марта 2017 года.
3. Увольняюсь 31 марта 2017 года по собственному желанию, так как не хочу больше работать в вашей компании.
4. Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 31 марта 2017 года в количестве 10 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

И таких вариантов может быть много, так как заявление — это свободное творчество работника, который пишет то, что пожелает. Вам остается только принять заявление и уточнить последний рабочий день.

Хочу акцентировать свое внимание на букве «С» в тексте » уволить с 31 марта», вот именно эта буква «С» многим кадровикам не дает покоя и работника заставляют переписывать заявление, дабы избавиться от этой буквы «С». Оставьте вы эту букву в покое, как я уже писала, заявление — это свободное творчество работника, что хочет то и пишет, а вам только нужно согласовать с работником последний рабочий день, так как многие работники считают, что если написано «с 31 марта», значит с 31 числа он на работу уже не выходит и его последний рабочий день будет 30 марта.

Грамотное  заявление на увольнение по собственному желанию может быть и без конкретной даты увольнения, тогда ссылаемся на статью 80 ТК РФ — «Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим

Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении».

Под телом заявления работник обязательно должен проставить дату написания заявления и подпись. Работодатель уже самостоятельно принимает решение, каким числом уволить сотрудника, ведь у него есть право выбора — уволить сразу или дать 2 недели на раздумье или на «отработку», а вдруг работник передумает за это время и останется работать дальше. Но и работодателю тоже необходимо время, чтобы найти нового сотрудника. Также, работника можно уволить и одним днем, если работодатель и работник пришли к общему согласию и претензий друг к другу не имеют.

Многие требуют от работника писать заявление четко за 14 дней до увольнения. Но, на самом деле законодательство не говорит, что работник должен писать заявление за 14 дней — нет, формулировка «не позднее чем за две недели», т.е. он может предупредить работодателя за 14 дней, за 16, за 20 или вовсе за пол года, это он знает, за сколько он хочет поставить в известность работодателя о своем увольнении.

Хочу обратить ваше внимание на то, что срок предупреждении об увольнении начинает течь со следующего дня от даты, когда руководитель получил заявление. Поэтому заявление обязательно должно быть зарегистрировано либо в отделе кадров, либо у секретаря руководителя с проставлением отметки о дате приема заявления в специальном журнале. Если работник подал заявление сегодня, сегодняшний день в расчет не берется и не входит в двухнедельный срок предупреждения, а  срок начинает течь только со следующего дня.

Если работник ошибся и предупреждает о своем увольнении за 12 или 13 дней, руководитель  в резолюции вправе работнику отказать. Сам факт увольнения мы не обсуждаем, так как работник является свободным человеком и может по своему желанию покинуть работодателя, мы обсуждаем только дату. И если работник с руководителем заранее не договорились, что срок предупреждения будет меньше, чем 2 недели, руководитель в резолюции вправе написать: «Отказать, заявление подано с нарушением ст. 80 ТК РФ». Поэтому дата написания и дата регистрации в заявлении работника очень важны.

Если увольнение работника вызвано уважительной причиной, такой как:

• выход на пенсию;
• зачисление в учебное заведение;
• переезд в другой город;
• в связи с уходом за ребенком до достижения им возраста 14 лет;
• по состоянию здоровья и др.,

тогда дата увольнения не обсуждается. Когда работник просит его уволить, той датой и прекращаем с ним трудовой договор.

Есть еще один вариант, когда работник может уволиться в тот день, который указал в заявлении — это если в отношении работника нарушили права (либо не выполнили условия коллективного договора, или трудового договора), а он об этом узнал, обиделся и говорит: » Что больше ни минуты не буду на вас работать, увольте меня прямо сейчас!» Здесь мы тоже обязаны удовлетворить просьбу работника и прекратить действия трудового договора той датой, которую он указал в заявлении.

Есть еще случаи, когда работодатель, при приеме работника на работу, просит написать заявление об увольнении по собственному желанию с открытой датой. И как только руководитель принял решение, что с работником пора расставаться, он самостоятельно проставляет дату увольнения, подписывает заявление и создает приказ об увольнении. Такой вариант увольнения будет нарушением прав работника, а также статьи 80 ТК РФ, так как не руководитель определяет дату увольнения, а работник и в этом случае он не хотел писать это заявление, но его заставили. Поэтому так делать не рекомендуется.

 

Если вас заставляют уволиться — Ведомости

Несмотря на то что сокращение штата является одним из официальных оснований для увольнения сотрудников, работодатели нередко пытаются обойти закон и различными способами заставить работника написать заявление «по собственному желанию».

Если вас принуждают уволиться, необходимо четко понимать свои права и не бояться защищать их всеми законными способами. Процедура увольнения сотрудников в связи с сокращением штата строго регламентирована законом (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК) и должна соблюдаться всеми работодателями без исключения. Прежде всего компания должна издать приказ или распоряжение о сокращении штата. После этого работодатель обязан в письменной форме, под роспись, уведомить каждого работника об увольнении в срок не менее чем за два месяца. При этом в течение всего срока предупреждения работодатель обязан предлагать сотруднику другую имеющуюся работу (вакантную должность). В день увольнения работнику выплачивается остаток заработной платы, компенсация за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие в размере среднемесячной заработной платы.

Если сотрудник не нашел работу в течение следующих двух месяцев со дня увольнения, он имеет право получить еще один месячный заработок. Для этого необходимо представить бывшему работодателю подтверждение отсутствия трудоустройства. Это может быть справка из центра занятости либо трудовая книжка без отметок о поступлении на работу. В особых случаях среднемесячный заработок может быть сохранен за работником и на третий месяц после увольнения. Такое решение принимает служба занятости при условии, если работник обратился за трудоустройством в службу в течение двух недель после увольнения, но рабочее место ему не предоставили.

Стремление сэкономить на выходных пособиях – основная причина, почему компании принуждают сотрудников увольняться по собственному желанию. В ход идут угрозы, шантаж, психологическое давление. Часто работника, отказывающегося подписать заявление, грозят уволить «по статье», т. е. за неисполнение или нарушение трудовых обязанностей (п. 5, 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Однако такое увольнение – процедура сложная и длительная, и не следует поддаваться на провокации. Чтобы уволить сотрудника за несоблюдение трудовой дисциплины, работодателю необходимо соблюсти все формальности: составить акт о нарушении трудовой дисциплины, потребовать письменное объяснение, издать приказ о применении дисциплинарного взыскания, ознакомить с ним работника под роспись или составить акт об отказе в таком ознакомлении. При этом работодатель обязан уложиться в установленные законом сроки привлечения к дисциплинарной ответственности (по общему правилу – один месяц со дня обнаружения проступка). Если эта процедура будет нарушена, увольнение легко будет оспорить в суде.

Но если работник все же поддался давлению и написал заявление об увольнении, он вправе обратиться в суд с иском о признании увольнения незаконным. Однако обязанность доказать факт принуждения в ходе судебного разбирательства будет полностью лежать на истце. Доказать, что заявление было написано против воли сотрудника, не всегда возможно. Но если суд признает расторжение трудового договора незаконным, работник будет восстановлен на работе, а компании-ответчику придется выплатить средний заработок за все время вынужденного прогула, компенсацию морального вреда и возмещение судебных расходов.

Но положительный исход судебного процесса не гарантирован, поэтому доводить дело до суда все же не рекомендуется. Оптимальный вариант – обратиться в государственную инспекцию труда сразу после возникновения конфликта с работодателем. Инспекторы инициируют проверку по факту обращения и в случае выявления нарушений выдадут предписание об их устранении, а также могут наложить на компанию-нарушителя административный штраф.

Автор – руководитель Роструда

Вас вынуждают уволиться. Что делать?

Юлия Жижерина, бизнес-консультант по управлению персоналом и трудовому праву, рассказывает, как понять, что вас решили уволить, и что делать в такой ситуации.

Иногда руководители решают уволить кого-то из сотрудников. Причины могут быть разные: ошибки в работе, несоблюдение сроков, отказ подчиняться распоряжениям, нарушение трудовой дисциплины или просто не сошлись характерами.

Увольнять согласно букве закона — дорого и сложно, поэтому нередко менеджеры вынуждают подчиненного написать заявление по собственному желанию. Как они это делают и как себя вести в такой ситуации?

Как понять, что вас решили уволить

Разговор с руководителем или увольнительная беседа. Если руководитель решил, что вы ему не подходите, он может начать вести с вами предупредительные беседы о недостатках в работе. Через некоторое время такие разговоры могут плавно перейти в увольнительную беседу, когда непосредственный руководитель или кадровый работник вызывает вас и прямо говорит, что вам нужно уволиться, написав заявление по собственному желанию.

Запомните, что никто не может заставить вас написать заявление об увольнении по собственному желанию, а давление на работника признается незаконным. Поэтому руководители нередко используют самые разные способы психологического воздействия. Например, стратегию «ругать себя, хвалить подчиненного». В этом случае менеджер ставит под сомнение свою компетенцию и говорит, что не смог правильно донести до вас суть задания или перечень обязанностей. Он признает, что не оценил вас по достоинству и выражает уверенность, что вы найдете лучшего начальника в другой компании.

«Пас в сторону». Если вы не поддадитесь на уговоры и не станете писать заявление, против вас могут применить ограничения профессиональной и социальной активности. Вам не будут давать реальные задачи, отрежут контакты и поручат задание, которое никому не нужно. Возможно, вам предоставят менее комфортное рабочее место: хуже компьютер, стул вместо кресла и т.д.

При этом вас полностью отстранят от какой-либо значимой работы, перспективных проектов, отлучая от участия в будущем компании. На все ваши идеи и предложения будут отвечать уклончиво, не выражая никакого интереса.

В такой ситуации расчет на то, что вы не выдержите неопределенности и уйдете. Когда вы обратитесь к непосредственному руководителю по поводу отсутствия взаимодействия, он может перейти к увольнительной беседе.

Лишение премий. Если вас постоянно лишают любых дополнительных выплат, кроме оклада, это явно говорит о недовольстве руководства вашей работой. Постарайтесь проявить себя как необходимого компании работника. Иначе очень скоро вас ждет увольнительная беседа.

Использование коллектива. Непосредственный руководитель может вести себя так, чтобы обособить вас от коллектива, настроив других сотрудников против вас. В итоге вы окажетесь в социальной изоляции, а руководству останется только ждать, когда вы уйдете сами.

Сотрудники компании будут обращаться к вам только по делу. Иногда вас даже могут не называть по имени и вести разговор в обезличенной форме.

Избыточный контроль. Следующий тактический метод, который могут применить против вас, – избыточной контроль. Суть метода – установление над вами большего контроля, чем тот, который был ранее. Как правило, такой контроль подавляет, особенно если сотрудник творческой профессии, и вынуждает искать более лояльную компанию.

Планы и отчеты. От вас требуют подробные письменные планы о том, что вы будете делать в отчетном периоде, например на неделе. Потом просят написать отчет о проделанной работе и объяснить причины невыполнения. При этом вас заставляют соблюдать форму плана и отчета и тщательно выискивают недочеты в выполненной работе.

При выявлении каких-либо, даже мнимых, недостатков или неисполнении заданий оформляются акты, запрашиваются объяснительные. Эти документы могут впоследствии использоваться при проведении аттестации с целью уволить вас за несоответствие должности или при привлечении к дисциплинарной ответственности.

Проверка явки. В современных организациях довольно часто предусматривается гибкий график работы. Если часы работы и указаны строго, то 15-20-минутное отступление, как правило, вполне допустимо, если это не связано с обслуживанием клиентов или работой оборудования.

Если ранее у вас был довольно свободный график работы, то работодатель начнет контролировать время прихода и ухода на работу или с работы, а также на обеденный перерыв. Например, работодатель может делать выгрузки данных из систем доступа, ввести роспись в журнале времени прихода-ухода, фиксировать любые входы и выходы с территории, в том числе курение. При любом мелком опоздании с вас будут требовать объяснительную и составлять табель учета рабочего времени по фактической явке, чтобы вы потеряли в зарплате.

Практика свидетельствует о том, что указанные процедуры выдерживают немногие и недолго.

Как себя вести

Главное — сохраняйте спокойствие, чтобы вас не могли спровоцировать на ненужные эмоции. Немного абстрагируйтесь и понаблюдайте. По результатам наблюдений вы решите, что делать дальше.

Если вы хотите продолжать работать в компании, попытайтесь наладить отношения с начальником: строго исполняйте все его задания и поручения, старайтесь не спорить, вести себя предельно тактично, строго соблюдать режим рабочего времени, трудовую дисциплину и должностную инструкцию.

Попытайтесь выяснить, что сделали не так, или реальные причины, которые побудили руководство принять решение об увольнении. Может случиться так, что руководитель просто не принимает вас как личность, либо причины банально экономические (сократить расходы на персонал).

Если вы не можете повлиять на причину увольнения и ваши старания не меняют ситуацию, лучше прекратить попытки примирения и перейти к обсуждению компенсации.

Разберитесь в нормах трудового законодательства, чтобы вести разговор с руководителем в выгодном вам русле. Чтобы избежать недоразумений, неукоснительно выполняйте должностные обязанности и соблюдайте трудовую дисциплину.

Выберите вариант компенсации, который будете обсуждать с работодателем:

• Требуйте сокращения и выплаты всех компенсаций. В данной ситуации при увольнении вы можете получить до 4-5 окладов, однако есть риск настроить руководство компании против себя и получить плохие рекомендации.
• Обсуждайте выплату компенсации до 1-3 окладов. Этот способ менее конфликтный и затратный для компании, поэтому он будет более приемлем, чем первый вариант. В данном случае вы будете уволены по соглашению сторон с выплатой оговоренной компенсации. При подписании дополнительного соглашения обратите внимание на то, что сумма компенсации обязательно должна быть прописана.
• Если руководство категорически отказывается выплачивать компенсацию по тем или иным причинам, а вы не хотите идти на конфликт, попросите руководство дать вам 1-2 месяца на поиск работы. При этом следует договориться, что вас будут отпускать на собеседования и дадут впоследствии хорошие рекомендации. Также можно на время поиска работы предложить руководству предоставить вам оставшийся очередной отпуск. Так будет комфортнее. После достижения договоренности можно спокойно приступать к поиску работы, не беспокоясь о своем материальном состоянии.

В заключение нужно сказать, что не стоит переживать, если вас увольняют. Возможно, для вас пришло время найти лучшее место. Если вы на грани увольнения, значит это не тот коллектив или не тот начальник, с которым ваша работа будет продуктивной, комфортной, а значит и полезной для вас. Да и практика показывает, что после увольнения люди находят работу гораздо лучше прежней.

Автор: Юлия Жижерина

Заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию: образец заполнения в 2021

Достижение пенсионного возраста – это уважительная причина для немедленного прекращения трудовых отношений с трудящимся при наличии желания у последнего. Желание излагается в письменном заявлении, оформляемом сотрудником на имя руководителя. Работодатель не вправе обязать сотрудника пенсионного возраста писать увольнительное заявление, инициатива должна исходить от самого пенсионера. В статье расскажем, как писать заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию, дадим понятный образец.

Согласно трудовому законодательству, достижение возраста, установленного в качестве пенсионного, для работающего гражданина выступает лишь поводом для обращения в ПФР за назначением пенсии, но не обязывает сотрудника сразу прекращать трудовую деятельность и подавать заявление на завершение трудового договора.

Пенсионер имеет право трудиться на тех же условиях, что и более младшие граждане. Руководство не вправе по своей инициативе увольнять сотрудника, если отсутствуют основания, приведенные в ст.80 ТК РФ. Если пенсионер справляется с рабочими обязанностями и не нарушает дисциплину, то уволить по инициативе компании будет очень сложно.

Рекомендации по составлению заявление об увольнении при выходе на пенсию

Если работник решает завершить рабочую деятельность и пойти на заслуженный отдых по возрасту, то он вправе написать заявление с изложением своего желания и направить его работодателю. Пенсионер может прекратить работу в любой день, он не обязан предупреждать руководство за определенный временной промежуток, как это должны сделать прочие сотрудники, обязанные предупреждать за двухнедельный период в общем случае. В своем заявлении пенсионеру следует точно обозначить дату, которой будет соответствовать последний рабочий день.

Уволиться можно любой датой, даже следующим днем, если привести причину совершения данного действия в виде выхода на пенсию.

Кадровая служба обязана провести увольнительную процедуру с выдачей документации на руки уволенному в день, обозначенный в заявительной бумаге пенсионера. Отказ руководства в немедленном прекращении действия договора является нарушением трудовых законов и может быть оспорен работником в надзорных органах.

Если увольняющийся работник является лицом, материально ответственным за какие-либо ценности (денежные, материальные, товарные), то перед проведением увольнительной процедуры организуется инвентаризация, в процессе проведения которой проверяется имущество, за которое заявитель несет ответственность.

В случае с увольняющимся пенсионером немного сложнее. Такой гражданин вправе составить заявление с датой завершения трудовой деятельности, соответствующей следующему дню. Работодатель обязан оформить процедуру указанной датой, однако времени на проведение инвентаризации не будет. Правомерно ли заставлять пенсионера работать, пока не завершится инвентаризационный процесс, и не будут переданы все дела замещающему лицу?

Судебная практика подтверждает, что в аналогичных случаях суд остается на стороне сотрудников, которые вправе прекратить трудиться в любой день с момента исполнения возраста, обозначенного как пенсионный в РФ. Работодатель должен составить приказ Т-8 на следующий день, посчитать и выдать заработанные средства, внести запись в личную трудовую книгу и выдать ее владельцу в этот же день. Читайте также статью: → “Форма Т-8 и Т-8а. Приказ на увольнение».

Факт того, что трудовой договор с пенсионером завершился, не означает, что последний больше не несет материальной ответственности перед работодателем. Как правило, соглашение о данной ответственности подписывается с трудящимся отдельно от основного договора, регулирующего трудовые отношения. Трудовой договор расторгается, а соглашение о матответственности продолжает действовать.

Работодатель при этом может провести инвентаризацию после увольнения сотрудника, ее результаты будут учтены при определении ответственности уволенного.

В какой форме писать заявление

Типовой формы для заявительной бумаги не разработано. Текст составляется в свободном виде. Формулировка просьбы не принципиальна, однако из содержания документа должно быть однозначно понятна причина увольнения и день, в который заявитель желает завершить трудовую деятельность.

Выбирая между ручным и машинописным оформлением, предпочтение следует отдавать первому. Рекомендуется писать текст от руки на чистом бумажном листе стандартного формата А4. Идеальный вариант, когда оформление проводит сам увольняющийся пенсионер.

Манера написания и почерк помогут при необходимости идентифицировать личность автора документа, что гораздо сложнее сделать в случае с подготовкой заявления машинописным способом, например, на компьютере. Однако данное требование не является обязательным, при желании заявитель может воспользоваться любым удобным способом оформления. Читайте также статью: → “Заявление на увольнение: как правильно написать?».

Образец оформления заявления

Пояснения по реквизитам, которые должны быть включены в текст, приведены в таблице ниже:

Реквизит	Особенности отражения в заявлении
Данные об адресате	В этой роли выступает представитель организации, как правило, директор (гендиректор). Обращение к нему вносится в дательном падеже с указанием должности, ФИО и наименования организации, чьи интересы указанное лицо представляет. Имя, отчество можно сократить до инициалов, название компании также может быть кратким. Данный реквизит рекомендуется вносить в правую верхнюю часть бланка.
Данные о заявителе	Заявителем выступает сотрудник, достигший пенсионного возраста. ФИО данного лица в родительном падеже обычно прописывают под реквизитами адресата. Имя, отчество также можно сократить до инициалов. Если заявитель не напишет свои ФИО в верхней части, это не сделает документ не действительным, так как эти данные будут приведены под текстом заявления.
Наименование документа	Вносится обязательно, любой документ должен иметь название, в рассматриваемом случае это «заявление». Указать его нужно в верхней части перед основным текстом по центру или слева.
Заголовок документа	Это необязательный реквизит, вносится в бланк заявления по желанию составителя. Если данный реквизиты присутствует, то указывают его под наименованием документа. Формулировка может быть следующей: «об увольнении по собственному желанию».
Текст	Должен включать такие сведения: Просьба уволить от первого лица; Дата увольнения – день, который заявитель отработает последним; Причина необходимости данного действия – собственное желание в связи с выходом на пенсию. Обязательно нужно сделать добавку о том, что основная причина именно достижение пенсионного возраста, только при указании таких данных можно требовать от работодателя оформления увольнения в указанный день. Если данную фразу не включить в текст, то заявителю придется отрабатывать две недели периода предупреждения; Ссылка на нормативный пункт законодательства – не обязательна, но с данным реквизитом заявление будет составлено более грамотно. Ссылаться нужно на ч.3 ст.80 ТК РФ.
Заверение документа	Под текстом ставится заверяющая подпись заявителя – личная подпись того лица, которое увольняется. Рядом выполняется расшифровка подписи с указанием должности.
Дата оформления	Написать можно в любой день, главное – верно поставить день увольнения.

Пример заявления при увольнении пенсионера:

Как правильно подать заявление

Работодателю заявление нужно подать в бумажном виде – распечатать набранный на компьютере текст или написать его вручную ручкой. Документ обязательно должен быть заверен личной подписью, поставленной рукой сотрудника. Подачу можно осуществить в любой день, предупреждать заранее о желании уволиться при выходе на пенсию не обязательно.

Написать заявление и уволиться любым днем без отработки можно в тот момент, когда возраст сотрудника равняется пенсионному. Для женщин данный параметр равен 55-ти годам, для мужчин – 60-ти годам.

1. Подается заявление в кадровую службу. Данное подразделение может именоваться по-другому, например, служба по работе с персоналом. В компании может не быть службы или отдельного подразделения, функции кадровика можно наложить на одного сотрудника любой должности, указав среди прочих его обязанностей кадровые функции.
2. Кадровик оформляет приказ, запись об основании для увольнения берется из ч.3 ст.80 ТК РФ, в которой выход на пенсию приравнивается к невозможности продолжать выполнять трудовые функции.
3. В приказе, трудовой книжке обязательно указывается уважительная причина увольнения – выход на пенсию, а также дается ссылка на п.3 ч.1 ст.77, который и выступает основанием для оформления увольнительной процедуры. Читайте также статью: → “Как правильно внести запись об увольнении в трудовую книжку в 2021».

Сколько раз пенсионер может уволиться без отработки

Закон не оговаривает конкретное число увольнений для пенсионера без отработки, однако большинство судов придерживаются мнения, что уволиться таким образом можно 1 раз при непосредственном достижении соответствующего возраста. Если работник уже пенсионер и получает пенсию, то увольняться он должен на общих основаниях.

Однако данный момент неоднозначный, так как встречаются решения судов, которые считают, что если пенсионер своевременно не воспользовался правом уволиться при непосредственном выходе на пенсию без отработки, то он может это сделать позже при фактическом завершении трудовой деятельности. То есть при отсутствии в трудовой книжке увольнительной записи в связи с выходом на пенсию, пенсионер может воспользоваться данным правом позже.

В данном вопросе работнику нужно быть аккуратнее. Сотрудник, давно ставший пенсионером, может написать заявление с желаемой датой увольнения и при ее наступлении не выходить на работу, ожидая, что работодатель проведет увольнение по п.3ч.1ст.77. Однако последний может отказать в увольнении без отработки, а при невыходе пенсионера на работу разорвать с ним трудовой договор за прогул, зафиксировав в трудовой книге соответствующую запись из ст.81 ТК РФ.

Чтобы избежать подобной ситуации, лучше заранее достигать единого соглашения с работодателем в части возможности увольнения без отработки периода предупреждения.

Если работник увольняться не желает, несмотря на достижение пенсионного возраста, обязать его это сделать невозможно. Работодатель должен сохранить пенсионера на той же должности и внести изменения в личную карту о реквизитах удостоверения, подтверждающего статус пенсионера. Согласно этим данным, работодатель обязан будет по требованию работающего пенсионера предоставлять ему дополнительные неоплачиваемые выходные 14 дней в году.

Заявление на увольнение без отработки

По общему правилу работник направляет нанимателю письменное предупреждение об уходе из компании за 2 недели до даты увольнения. Течение срока отработки начинается со дня, следующего за днем получения уведомления.

Законодатель не лишает сотрудников права подавать заявление на увольнение без отработки. Просьба о срочном расторжении трудовых отношений удовлетворяются при наличии законных оснований или по договоренности с руководителем.

Основания для увольнения без отработки

Как написать заявление на увольнение без отработки, чтобы его приняли и утвердили? Для этого сотрудник должен указать в документе уважительную причину для срочного ухода с работы. В ст. 80 ТК РФ содержится открытый перечень оснований для досрочного расторжения трудового договора.

По закону работодатель подписывает заявление на увольнение без отработки, если:

• Наниматель допускает нарушение трудовых прав, локальных нормативных актов организации, коллективного соглашения или контракта (пропускает сроки выплаты заработка, не оборудует рабочее место).
• Специалист указывает на невозможность дальнейшей работы (необходимость выйти на пенсию по достижении определенного возраста, пройти обучение в образовательной организации).

Юридическая практика реализации трудовых прав показывает, что наниматели не отказывают в срочном увольнении работникам, если:

• Их супругов переводят на работу в другой город, отправляют в длительную командировку в другой регион.
• Гражданин совершает вынужденный переезд.
• Состояние здоровья сотрудника резко ухудшается, и он теряет способность исполнять трудовые обязанности.
• Появляется необходимость ухода за ребенком-инвалидом, другим родственником с инвалидностью.

Срочное расторжение трудовых отношений по соглашению оформляется в виде отдельного документа, где стороны прописывают оговоренные условия. В заявлении на увольнение работник может указать конкретную дату расторжения контракта, согласованную с начальником.

Когда лиц увольняют без отработки 2 недель

ТК РФ предусматривает наличие сокращенного 3-дневного срока отработки для отдельных категорий работников, в частности, для:

• Лиц, находящихся на испытательном сроке согласно ст. 71 ТК РФ.
• Работников, заключивших трудовой договор на срок до 2 месяцев в рамках ст. 292 ТК РФ.
• Сотрудников, принятых для выполнения сезонных работ. При этом специалиста предупреждают о расторжении трудовых отношений за 7 календарных дней.

Увольнение в отпуске

Гражданин может написать заявление об уходе из организации после оформления отпуска. В этом случае расторжение трудовых отношений происходит без фактической обязательной отработки. В такой ситуации последним днем работы лица будет день завершения отпуска.

Как написать заявление на увольнение без отработки

Заявление на увольнение без отработки заполняется просто. В правом верхнем углу указывается ФИО и должность гражданина в родительном падеже. Далее сотрудник описывает свою просьбу уволиться по собственному желанию с условием отказаться от 2-недельной отработки.

Причина для ухода из организации должна быть обоснованной. Работнику потребуется приложить документы, доказывающие описанные в уведомлении обстоятельства. Обосновать срочное увольнение можно документами о зачислении в учебное учреждение, справками о состоянии здоровья. Но иногда и их не требуется, если вы сначала устно договорились о возможности уволиться без отработки – при наличии доброй воли руководства дата увольнения может стать любой в пределах достигнутой договоренности.

Часто задаваемые вопросы

26.11.2018 Перлина Ирина Владимировна

Преимущественное право зачисления предоставляется лицам:

а) дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей, а также лица из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

б) дети-инвалиды, инвалиды I и II групп;

в) граждане в возрасте до двадцати лет, имеющие только одного родителя – инвалида I группы, если среднедушевой доход семьи ниже величины прожиточного минимума, установленного в субъекте Российской Федерации по месту жительства указанных граждан;

г) граждане, которые подверглись воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС и на которых распространяется действие Закона Российской Федерации от 15 мая 1991 г. № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»;

д) дети военнослужащих, погибших при исполнении ими обязанностей военной службы или умерших вследствие увечья (ранения, травмы, контузии) либо заболеваний, полученных ими при исполнении обязанностей военной службы, в том числе при участии в проведении контртеррористических операций и (или) иных мероприятий по борьбе с терроризмом;

е) дети умерших (погибших) Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы;

ж) дети сотрудников органов внутренних дел, Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, Следственного Комитета Российской Федерации, погибших (умерших) вследствие увечья или иного повреждения здоровья, полученных ими в связи с выполнением служебных обязанностей, либо вследствие заболевания, полученного ими в период прохождения службы в указанных учреждениях и органах, и дети, находившиеся на их иждивении;

з) дети прокурорских работников, погибших (умерших) вследствие увечья или иного повреждения здоровья, полученных ими в период прохождения службы в органах прокуратуры либо после увольнения вследствие причинения вреда здоровью в связи с их служебной деятельностью;

и) военнослужащие, которые проходят военную службу по контракту, и непрерывная продолжительность военной службы по контракту которых составляет не менее трех лет, а также граждане, прошедшие военную службу по призыву и поступающие на обучение по рекомендациям командиров, выдаваемым гражданам в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, в котором федеральным законом предусмотрена военная служба;

к) граждане, проходившие в течение не менее трех лет военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации, других войсках, воинских формированиях и органах на воинских должностях и уволенные с военной службы по основаниям, предусмотренным подпунктами «б» – «г» пункта 1, подпунктом «а» пункта 2 и подпунктами «а» — «в» пункта 3 статьи 51 Федерального закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;

л) инвалиды войны, участники боевых действий, а также ветераны боевых действий из числа лиц, указанных в подпунктах 1-4 пункта 1 статьи 3 Федерального закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах»;

Как правильно уйти | Директор информационной службы

 

После двух лет затягивания поясов в условиях сокращения бюджетных расходов, когда сотрудникам приходилось работать все больше, получая за это все меньше, ИТ-профессионалы на всех уровнях готовятся к очередному рывку вперед. И многие из них ждут не дождутся того момента, когда можно будет сказать своему работодателю: «Я ухожу!».

 

Готовясь объявить об увольнении, вы, возможно, испытываете соблазн гордо покинуть компанию в лучах славы подобно бывшему бортпроводнику авиакомпании Jet Blue Стивену Слэйтеру (см. врезку: «“Герой” рабочего класса»). Но помните, что, уходя «с шумом», вы рискуете нанести урон своей дальнейшей карьере.

«Прежде всего нужно помнить о том, что вы никогда больше не сможете обратиться за помощью к этому работодателю, — предупреждает Стивен Миранда, директор по персоналу и информационной интеграции организации Society for Human Resource Management. Даже если вы не упоминаете имени своего прежнего работодателя, возможно, что при трудоустройстве вас попросят принести какие-либо справки с прежней работы, а менеджер по персоналу может позвонить вашему бывшему начальнику. Кроме того, помните, что мир тесен. В будущем вы вполне можете столкнуться со своим прежним начальником или с коллегами, с которыми вы разругались при увольнении. Просто поразительно, сколько раз за 35 лет профессиональной жизни мне приходилось встречаться на новой работе с бывшими коллегами, начальниками и подчиненными. И многие из них играли немаловажную роль в тех проектах и инициативах, над которыми я в то время работал».

Уходя со скандалом, вы теряете политический капитал, который понадобится вам при взаимодействии с бывшими сослуживцами в будущем.

Еще более важным представляется то, что при плохом расставании вы рискуете подмочить свою репутацию. «Увольнение — это последнее совершенное вами официальное действие на покидаемом месте работы, — заметил Жак Эбоуф, вице-президент по стратегическому развитию сайта Vaul.com, посвященного поискам работы. — Напоследок у вас есть возможность сформировать о себе нужное мнение. Плохое увольнение может поставить крест на всех положительных отношениях, которые вам удалось выстроить за время работы в данной организации».

Наверное, вы удивитесь, узнав, как легко нанести ущерб своему персональному бренду при увольнении. Даже если вы не собираетесь окончательно сжигать все мосты, ваше увольнение все равно может оставить у вашего начальника и коллег противоречивые ощущения. Чтобы завершить свой очередной трудовой отрезок на мажорной ноте, прислушайтесь к четырем советам, которые мы хотели бы вам дать, и обговорите соответствующие моменты со специалистами по работе с персоналом. Итак, обсудите с начальником условия своего ухода, определите, кого и когда следует уведомить об этом, напишите заявление об увольнении и постарайтесь оставить о себе положительное впечатление.

Как сказать о своем уходе начальнику

Независимо от того, покидаете ли вы хорошую работу или плохую, говорить начальнику «последнее прощай» всегда неудобно. В конце концов ваш уход создает определенные трудности как для него (начальнику придется какое-то время заниматься поиском замены вам), так и для остающихся сотрудников (им, помимо собственной, придется выполнять и вашу работу). Кроме того, начальник может воспринять ваш уход как свидетельство неприятия своего стиля руководства.

Специалисты рекомендуют доносить новость об увольнении вербально — предпочтительно при личном общении, — а не направлять уведомление о своем увольнении по электронной почте. Тем самым вы проявляете вежливость и высказываете свое уважение.

Если вам известно, что ваш начальник собирается покинуть офис в то время, когда вы планируете огласить свое решение, сделайте это пораньше или подождите, пока начальник вернется. Если ждать его возвращения вы не можете, постарайтесь связаться с ним по телефону. Это все-таки лучше, чем отправлять сообщение по электронной почте.

А теперь обсудим, что конкретно вы собираетесь сказать своему начальнику. Миранда рекомендует придерживаться приблизительно следующего сценария: «Я с теплотой вспоминаю время, проведенное в компании XYZ. Здесь я многому научился и приобрел множество навыков. Этот опыт для меня был весьма полезен. Сейчас мне предлагают новую работу, позволяющую выйти на новый уровень, и я решил принять это предложение. Мне хотелось бы поговорить с вами и обсудить наилучший для нас обоих вариант моего ухода».

«Если ничего положительного о своей работе вы сказать не можете, сообщите о тех трудностях, с которыми вам пришлось столкнуться, — советует Говард Зайдель, партнер фирмы Essex Partners, занимающейся трудоустройством. — К примеру, можно сказать: “Я не слишком подхожу здесь и поэтому принял решение уйти в другое место”».

«Начальник, которому небезразличны причины вашего ухода, возможно, попытается выяснить, почему вы приняли такое решение, — предупреждает Миранда. — Дайте ему понять, что все дело не в нем, а в вас. Сделать это можно примерно следующим образом: “Мое решение не является реакцией на действия начальства и не связано с условиями труда. Просто полученное мною предложение в большей степени соответствует уже приобретенным мною профессиональным навыкам / отвечает моим карьерным устремлениям / способствует освоению новых технологий / позволяет получить опыт работы в новой отрасли”».

По словам Кэти Симмонс, генерального директора компании Netshare, организовавшей в Интернете сетевое сообщество для работников руководящего звена, объявить об увольнении будет проще, если ранее вы уже поговорили с начальником о своих карьерных целях. В этом случае ваше решение не станет для него такой неожиданностью, и он не воспримет ваше увольнение как укол в свой адрес.

Если вы говорили начальнику, что хотели бы решать широкий спектр задач и иметь большую зону ответственности, можно сказать ему: «Мне нравится работать здесь, но предложенная работа открывает передо мной возможность X. Как вам известно, я давно хотел решать задачи несколько иного рода».

Если вашему начальнику не хочется вас отпускать, он, вероятно, начнет расспрашивать о специфике вашей новой работы (должности, сути решаемых задач, зарплате). Поэтому заранее определитесь с тем, чего вы хотите, и продумайте свой ответ на тот случай, если получите контрпредложение.

Однако обсуждение условий, при которых вы останетесь, — довольно рискованный ход. «С такой ситуацией мне приходится сталкиваться вновь и вновь, — заметила Симмонс. — Начальник делает вам контрпредложение, а сам про себя думает, что доверять вам нельзя, и нужно срочно подыскивать замену. Он оставляет вас, чтобы облегчить себе переходный период, а затем с чистой совестью объявить вам об увольнении».

Возможно, вам ничего не захочется рассказывать о своей новой работе, и это нормально. В таком случае начальнику можно сказать: «Я был бы рад предоставить вам такую информацию, но сначала мне нужно устроиться». Или сформулировать то же самое таким образом: «Прежде чем обсуждать мою новую роль, нужно подождать, пока компания официально объявит о приеме меня на работу».

И наконец, независимо от того, насколько деликатно прозвучит ваше объявление об увольнении, всегда сохраняется вероятность того, что вас уволят немедленно. Некоторые начальники воспринимают заявление об уходе спокойно. Другие же предлагают сразу собрать вещи, потому что ваше присутствие в компании угрожает ее безопасности или интеллектуальной собственности. Особенно часто такое происходит, если они знают, что вы уходите к конкуренту.

Чтобы обезопасить себя в том случае, если ваш начальник отреагирует таким образом, удалите с компьютера всю информацию личного характера и электронную переписку еще до разговора с ним.

В какие сроки следует уведомлять об увольнении?

«Сроки определяются прежде всего положением, которое вы занимаете в компании, — считает Миранда. — На рядовых должностях, как правило, достаточно сообщить о своем уходе за две недели до увольнения. Руководителям обычно требуется больше времени. Это либо регламентируется условиями контракта, либо объясняется спецификой работы и невозможностью найти в течение двух недель полноценную замену уходящему человеку».

Другим фактором, определяющим сроки уведомления, является характер вашей работы. Прежде чем информировать начальника о своих планах ухода, проанализируйте зону своей ответственности, с тем чтобы у вас было достаточно времени для завершения всей важной работы или до приведения ее в такое состояние, в котором ее можно было бы передать кому-то другому. Собираясь на встречу с начальником для сообщения ему о планируемом увольнении, возьмите с собой список всех своих проектов и решаемых задач.

«Ваши проекты самым непосредственным образом отразятся на ваших отношениях с сослуживцами, поэтому не ставьте людей в трудное положение», — предупреждает Эбоуф.

Условия перехода на новую работу тоже могут повлиять на сроки уведомления. Возможно, вашему новому работодателю нужно, чтобы вы приступили к выполнению своих обязанностей как можно раньше, но большинство понимает, что вы должны отработать на прежнем месте стандартные две недели. Постарайтесь за эти две недели завершить все свои дела или подготовить их для передачи другому ответственному лицу.

Если никакие сроки над вами не довлеют, можно попытаться договориться с начальником об условиях, которые устроят вас обоих. Если вы уведомите своего начальника ранее чем за две недели до увольнения, большинство менеджеров высоко оценят ваш поступок.

Как писать заявление об уходе

Прежде чем писать официальный документ об увольнении, желательно сообщить об этом начальнику лично. Заявление на увольнение вы можете подготовить заранее или написать его уже после беседы с начальником. Оно должно быть коротким. Все, что вам нужно, — это изложить свое желание покинуть компанию и сообщить, с какого дня вы увольняетесь.

«Необходимо учесть, что в некоторых компаниях к заявлениям об уходе относятся крайне отрицательно, — подчеркнул Эбоуф. — Сразу же блокируют ваш компьютер и не разрешают вернуться на рабочее место».

В заявлении не должно быть не только хвалебных, но и язвительных отзывов о компании.

«Даже если вы чувствовали себя несчастным, не следует отмечать это в заявлении, потому что оно становится частью вашего персонального послужного списка», — говорит Симмонс.

Как уйти грамотно

«Пусть все выглядит так, словно с вашим уходом организация теряет бесценную жемчужину, — советует Миранда. — Ведь вам же хочется, чтобы после того, как вы выйдете за ворота, люди говорили: “Да, нас покинул хороший человек”».

На протяжении последних рабочих недель надо вести себя максимально профессионально и поддерживать со всеми хорошие отношения. Помогите своему начальнику, коллегам и непосредственным подчиненным, обучите всему необходимому как новых, так и старых сотрудников. Тщательно документируйте решаемые вами задачи. Не хвастайтесь своей новой работой, не соблазняйте коллег предложениями поработать вместе с вами, после того как вы уйдете, не оскорбляйте работодателя и сотрудников компании ни до, ни после своего ухода.

Не стоит создавать впечатления, что вы считаете оставшиеся рабочие часы. Своим поведением нужно показывать, что несмотря на ваш уход компания по-прежнему остается отличным местом для работы. Чтобы оставить о себе хорошую память, разошлите по электронной почте благодарственное письмо всем своим коллегам. Напоследок наведите порядок на своем рабочем месте.

«Если вы уходите с высоко поднятой головой, приведя дела в порядок и убрав за собой рабочее место, у коллег будет меньше поводов отзываться о вас плохо, — добавил Эбоуф. — В памяти окружающих вы сумеете сохранить чувство собственного достоинства и самоуважения».

«ГЕРОЙ» РАБОЧЕГО КЛАССА

История Стивена Слейтера, бывшего бортпроводника авиакомпании JetBlue, поучительна. 9 августа 2010 года, когда самолет заходил на посадку, одна из пассажирок заспорила с соседом, кто первым будет снимать багаж с полки. Стивен подошел, чтобы их успокоить и убедить не вставать до полной остановки самолета, за что был обруган и, по словам свидетелей, получил от возмущенной дамы сумкой по голове.

После этого человек, работавший на авиакомпанию 20 лет, сорвался. Он прошел в служебный отсек и, включив громкую связь, высказал, что думает о пассажирах. Затем прихватил из бара две банки пива и покинул авиалайнер через аварийный выход.

За этот поступок Стивену грозило семь лет тюремного заключения. Вполне резонно он счел это наказание чересчур суровым и создал страницу на Facebook, где и нашел тысячи единомышленников и защитников. В итоге Слейтер был приговорен к принудительному лечению и штрафу в пользу бывшего работодателя. Если он нарушит приговор, то отправится в тюрьму на срок до трех лет.

После инцидента Слейтера провозгласили героем рабочего класса, выступившим от имени всех, кто хоть когда-нибудь работал с людьми, но не решался вылить свой гнев. Его поступок стал темой для телешоу, описывался на первых страницах газет и в Интернете.

 

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями

Письмо об отсутствии на рабочем месте (с примерами)

Эта статья была одобрена карьерным тренером Indeed

---

В какой-то момент вашей карьеры вам может потребоваться длительный отпуск. Например, у вас может быть проблема со здоровьем, которая требует длительного лечения, вам необходимо ухаживать за больным членом семьи, работать в составе присяжных или тратить дополнительное время на рождение или усыновление ребенка. В любом случае, если вам нужно длительное время вне работы, вы должны подать своему работодателю заявление об отпуске.Вот несколько советов, которые помогут вам составить заявку на профессиональный отпуск, которая должным образом соответствует вашим потребностям и потребностям вашего работодателя.

Что такое отпуск?

В отличие от стандартного оплачиваемого рабочего дня, который сотрудники используют для краткосрочного отсутствия, например, отпуска по болезни или отпуска, отпуск используется для долгосрочного отсутствия, превышающего установленный вами PTO. Как правило, LOA не оплачивается, но некоторые работодатели могут оплатить часть или все ваше свободное время. Некоторые работодатели могут также потребовать, чтобы вы исчерпали оставшийся PTO до начала вашего официального LOA.

Связано: как узнать, когда пора уходить с работы

Что такое Закон о семейном отпуске по болезни?

В США Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам гарантирует, что соответствующие сотрудники могут брать до 12 рабочих недель отпуска с защитой от работы за 12-месячный период по таким вопросам, как рождение или усыновление ребенка, или серьезное состояние здоровья, влияющее на служащий или кто-либо из их ближайших родственников и военный отпуск.

Вы можете иметь право на FMLA, если:

• Вы работаете на работодателя, на который распространяется FMLA.
• Вы проработали у своего работодателя не менее 12 месяцев.
• Вы проработали минимум 1 250 часов за 12 месяцев до отпуска.
• Вы работаете в месте, где работает не менее 50 сотрудников (или у вас есть не менее 50 сотрудников в радиусе 75 миль).

Перед тем, как взять отпуск, важно ознакомиться с политикой организации отпусков. Это может помочь вам узнать, имеете ли вы право на FMLA и может ли ваш работодатель удовлетворить ваш запрос.Если у вашего работодателя нет политики в отношении отпусков или он не хочет предоставлять вам отпуск, использование перерыва без его согласия может рассматриваться как отказ от работы или увольнение — и то, и другое является основанием для увольнения. Всегда консультируйтесь с отделом кадров вашей организации, прежде чем писать заявление об отпуске или временно увольняться с работы.

Связано: все, что вы должны знать об отпуске по беременности и родам

Запрос на отпуск по беременности и родам

Есть несколько вещей, которые вы должны сделать перед тем, как подать заявку на отпуск своему работодателю:

1.Ознакомьтесь с политикой отпусков вашего работодателя

У некоторых работодателей есть политика отпусков, которая определяет, какие обстоятельства покрываются, а также конкретные требования и процесс подачи заявления. Ознакомьтесь со своим справочником для сотрудников, чтобы узнать о правилах предоставления отпусков, или обратитесь в отдел кадров, чтобы убедиться, что вы предпринимаете все необходимые шаги.

2. Определите приблизительную продолжительность вашего LOA

Если вы можете, укажите, когда ваш отпуск начнется и закончится.В некоторых ситуациях, например, когда вы испытываете проблемы со здоровьем или действуете в качестве основного лица, ухаживающего за любимым человеком, вы можете не знать, когда сможете вернуться к работе. Однако предварительная оценка поможет вашему руководителю определить подходящий план покрытия вашей работы, пока вы отсутствуете.

3. Запланируйте индивидуальную встречу со своим непосредственным руководителем

Обязательно запланируйте время со своим руководителем, как только вы узнаете, что вам понадобится продленный отпуск.Сообщив им об этом, у них будет время спланировать ваше отсутствие. Это может включать в себя наем подрядчика, распределение вашей рабочей нагрузки между другими членами команды, смещение сроков проекта и обеспечение плавности перехода к вашему LOA и от него для всех сторон.

4. Отправьте свой запрос в письменной форме

Тщательно составьте письмо своему руководителю и сделайте его максимально подробным и прозрачным. Поскольку некоторые работодатели могут запросить справку от врача, вы можете заранее получить документ, подписанный врачом.Если вам неудобно рассказывать подробности своих обстоятельств, вы можете запросить отпуск, используя более общие термины, такие как «личные причины» или «медицинские причины».

Описание изображения

Формат письма об отсутствии

1. Дата
2. Компания-получатель и адрес (название необязательно)
3. Запрос
4. Заявление о признательности и следующие шаги
5. Закрытие и подпись

5. Подумайте, нужно ли есть любые альтернативы

В некоторых случаях, если вы в состоянии работать, вы можете договориться о другом соглашении с вашим работодателем.Например, вы можете временно работать неполный рабочий день, работать по гибкому графику, работать из дома или работать на дому. Таким образом, вы по-прежнему можете получать доход, и вашему руководителю, возможно, не придется делегировать вашу работу.

6. Сообщите о своем отпуске

Вместе со своим работодателем определите, как и когда лучше всего сообщить о своем отпуске остальной части вашей команды. У вашего работодателя может быть особый процесс для этого, поэтому следуйте его инструкциям при общении. В то время как некоторые работодатели могут объявить о вашем отпуске всем вашим коллегам, другие могут просто поговорить с теми, кто работает с вами напрямую.

Связано: когда просить отпуск

Примеры писем с просьбой об отпуске

Имейте в виду, что Закон о семейных и медицинских отпусках содержит особую документацию, которую вы должны использовать. Вот два примера писем об отпуске, не связанных с FMLA, которые вы можете использовать для составления своего запроса на отпуск.

Обратите внимание, что это примеры, и их нельзя копировать для использования.

Отпуск по болезни

Авг.8, 20XX

Роберто Диас
ABC Company, Inc.
1234 E. Main St.
San Diego, CA 92101

Уважаемый г-н Диас,

Я пишу запросить месячный отпуск по болезни, начинающийся с понедельника, 10 сентября, и заканчивающийся в среду, 10 октября. Мне предстоит операция — мой хирург назначил минимальный трехнедельный период восстановления (см. подписанную рекомендацию врача в приложении).

Я рад помочь в проведении всех необходимых подготовительных мероприятий перед отъездом, включая обучение коллег по предстоящим проектам.Большое спасибо за понимание.

С уважением,
Дэйв Смит

Личный отпуск

1 февраля 20XX

Дебора Джонс
ABC122 E.
Сан-Диего, Калифорния 92101

Уважаемая мисс Джонс,

Я отправляю этот запрос на отпуск для решения важных личных вопросов начиная со следующего месяца.Если возможно, я хотел бы взять отпуск с 15 марта и вернуться в офис 3 апреля 20XX.

Я могу периодически быть на связи, чтобы отвечать на вопросы по телефону или электронной почте, и с радостью сделаю все необходимое, чтобы обеспечить плавный переход до начала моего отпуска.

Спасибо за внимание.

С уважением,
Йоханна Янсен

При подаче заявления об отпуске важно действовать максимально профессионально и своевременно.Используя эти советы, вы можете убедиться, что ваш работодатель понимает, что вам нужен продленный отпуск, и повысите ваши шансы получить отгул, который вы запрашиваете.

Запрос на разрешение на отсутствие (с примерами) — Zippia

Отпуск — это продолжительный период времени, когда вы не будете официально работать, сохраняя при этом свою должность в компании. Отпуска берутся по разным причинам, включая медицинские нужды, рождение или усыновление ребенка или другие неотложные личные нужды.

Официальный процесс запроса отпуска включает отправку письма вашему руководителю, а также вышестоящему руководству и утверждение этого запроса. Вы делаете это в целях документации, а также для уточнения ваших конкретных потребностей в вашем запросе.

Хорошо написанное письмо может увеличить ваши шансы на получение отпуска и на сохранение хороших отношений с вашим руководителем и вашей командой. Эта статья поможет вам написать письмо с просьбой об отпуске с некоторыми полезными советами и примерами ниже.

Как подать заявление об отпуске на работе

Запрос на отпуск по любой причине включает в себя те же основные шаги, а именно:

1. Знайте политику своей компании и законы штата в отношении отсутствия на работе. Первое, что вам нужно сделать, это проверить справочник сотрудника и ознакомиться с политикой вашей компании в отношении отпусков.

   Посмотрите, каковы льготы по отпуску (если они есть). Проверьте, будет ли ваша компания по-прежнему платить вам во время этого отпуска, и спланируйте соответственно.

   Вам также будет интересно узнать, что в вашем штате и в федеральных законах говорится об отпусках сотрудников. Закон о семейных и медицинских отпусках дает право некоторым сотрудникам брать отпуск с сохранением работы, о котором вы можете узнать больше здесь. Существуют также законы различных штатов, которые могут требовать определенного языка или форм.

2. Определите временные рамки. Ваш второй шаг — определить, на сколько вам понадобится свободное от работы время.

   Имейте в виду, что вам нужно будет обосновывать каждый выходной день, и ваши руководители вряд ли утвердят отпуск, требующий чрезмерного количества свободного времени, без уважительной причины.Если у вас есть справка от врача или другая документация с указанием необходимого вам времени отдыха, обязательно укажите это и учесть это.

   В некоторых случаях вы можете не знать точную дату, когда сможете вернуться на работу, например, когда вы или ваш любимый человек, за которым вы ухаживаете, испытываете заболевание с неизвестным временем восстановления. В таких ситуациях постарайтесь назвать ожидаемую дату возвращения и оставайтесь на связи с вашим руководством, чтобы сообщить о любых изменениях.

3. Встретьтесь со своим руководителем, чтобы обсудить ваше отсутствие. Как только вы определите, что вам нужен отпуск, и общие сроки, встретитесь со своим непосредственным руководителем, чтобы обсудить ваш запрос.

   Будьте готовы обсудить причину, по которой вам требуется отпуск, настолько подробно, насколько вам удобно. Ваш руководитель будет работать с вами, чтобы составить план, как лучше всего справиться с вашим отсутствием. Они могут обсудить с вами варианты того, насколько вы сможете продолжать работать во время вашего отсутствия.

4. Рассмотрим ваши варианты. После встречи со своим руководителем подумайте о вариантах, которые вы обсуждали, или доступных вариантах. У вас может быть возможность временно сократить рабочее время, работать из дома или принять другие меры, при которых вы по-прежнему будете работать, но с дополнительной гибкостью для ваших обстоятельств.

   Если вы не можете этого сделать, подумайте, в какой степени вы будете доступны во время вашего отпуска, и какие шаги вы можете предпринять, чтобы облегчить этот переход.

5. Создайте письмо об отпуске. Наконец, после рассмотрения всех вышеперечисленных шагов, вы создадите официальное письмо с уведомлением о вашем отпуске. Составьте это письмо для своего руководителя и тех, кого вы должны уведомить официально.

   Вы должны быть максимально открытыми, честными и прозрачными, чтобы вы и ваши руководители оставались на одной странице. Однако вам не нужно делиться тем, чем вам неудобно делиться. Если сомневаетесь, просто скажите «личные причины».

6. Сообщите своей команде. После отправки письма вместе со своим руководителем решите, как вы будете информировать коллег о своем отсутствии. Возможно, вам придется сообщить об этом лично, или кто-то может позаботиться об этом за вас.

   Обязательно уведомите всех коллег, которые работают с вами напрямую или иным образом зависят от вашей работы. Таким образом, они смогут заранее спланировать ситуацию и позаботиться о том, чтобы все прошло гладко в ваше отсутствие.

Что можно и что нельзя делать при подаче заявления на отпуск

Вот некоторые общие практические правила при подаче заявления на отпуск.

Дайте вашим руководителям и вашей команде время спланировать ваше отсутствие, отправив запрос как можно скорее.

Вы не хотите, чтобы ваш начальник чувствовал, что вы храните секреты, поскольку это может подорвать доверие. Поэтому не забудьте рассказать ей о своих планах, прежде чем рассказывать другим.

Постарайтесь, чтобы ваша команда четко знала, как вы можете помочь в подготовке к вашему отсутствию и во время его отсутствия. Будьте полезны другим в любом качестве, поскольку ваше отсутствие может увеличить их рабочую нагрузку.

Распространенные причины ходатайства об освобождении от ответственности

Наиболее частые причины для запроса отпуска вне рамок нормальной работы включают:

• Новый ребенок. Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком являются наиболее частыми причинами, по которым сотрудники берут продолжительные отпуска. У разных компаний могут быть разные политики, но FMLA покрывает минимальные требования для покрытия (подробнее об этом ниже).

• По медицинским показаниям. Когда вам нужно сделать операцию или вылечить какое-то заболевание, вы, вероятно, не сможете какое-то время продолжать заниматься своим обычным делом. FMLA также покрывает эти причины, в том числе, если проблема со здоровьем связана с членом семьи, за которым вы ухаживаете на постоянной основе.

• Образование. Решение вернуться в школу — это законная причина для запроса отпуска, но лучше поговорить со своим руководителем о ваших целях и узнать, как ваше образование поможет вам добиться большего на работе.

• Смерть в семье. Работодатели не всегда заставляют вас брать отпускные дни, когда вам внезапно нужно присутствовать на похоронах или иметь дело со смертью в семье.

• Военный. Люди в армейском резерве должны проявлять готовность при поступлении на работу, но большинство работодателей рады, что на них работают вооруженные военнослужащие. Эти отпуска также могут быть взяты для членов семьи, которым необходим отпуск по военным причинам.

Что включать в письмо об отпуске

Вот все, что вам нужно указать в своем письменном запросе на отпуск.Обдумайте все свои потребности и вернитесь на встречу со своим руководителем, чтобы определить особенности этого письма. Просто убедитесь, что вы набрали все следующие баллы:

• Правильное форматирование букв

• Заявление об отпуске

• Конкретные (или предполагаемые) календарные дни вашего отпуска

• Общая причина необходимости отпуска

• Чем вы можете помочь во время вашего отсутствия

• Благодарственное письмо

Пример сообщения об отсутствии

Следующие ниже примеры демонстрируют надлежащий протокол для запроса отпуска у вашего работодателя.Эти письма следует отправлять после встречи и обсуждения вашего отсутствия с вашим непосредственным руководителем, но до обсуждения этого отсутствия с вашими коллегами.

В этом заявлении об отпуске приводится пример того, как вы можете оформить письменное письмо.

Пример письменного письма об отпуске

[Ваше имя]
[Ваш адрес]
[Ваш номер телефона]
[Другая соответствующая контактная информация]

8 декабря 2020

[Имя вашего руководителя]
[Компания или организация]
[Адрес компании или организации]
Уважаемый [имя руководителя],

Это официальный письменный запрос, уведомляющий о моем намерении взять двухнедельный отпуск по личным причинам.Как обсуждалось на нашей вчерашней встрече, я надеюсь взять отпуск с 4 января 2021 года по 15 января 2021 года, если это все еще подходит вам.

Я смогу вернуться на работу 18 января 2021 года.

Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я чем-нибудь помочь в подготовке к моему отсутствию. Не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми дополнительными вопросами.

Спасибо за понимание в это непростое время.

С уважением,
[4 строки пустого места для письменной подписи]
[Ваше имя]

Это письмо представляет собой официальный запрос на отпуск, отправленный по электронной почте.

Пример сообщения электронной почты об отсутствии

Тема: [Пропуск — Меган Гордон]

19 февраля 2021 г.

Уважаемая Шарон,

Я пишу, чтобы запросить официальный отпуск со следующего месяца из-за недавнего чрезвычайного положения в семье. Я планирую взять отпуск с 8 марта 2021 года по 2 апреля 2021 года.

Я планирую вернуться на работу 5 апреля 2021 года. Как уже говорилось, это предварительная дата, основанная на моих текущих семейных обстоятельствах.Я сообщу вам соответствующее уведомление, если мне нужно будет составить план возвращения на работу позже.

Готовясь к отпуску, я готов научить своих коллег выполнять проекты в мое отсутствие и общаться с клиентами. Во время моего отпуска я буду периодически отвечать на срочные вопросы по электронной почте или по мобильному телефону.

Спасибо за вашу помощь в этом процессе и ваше внимание.

С уважением,
Меган Гордон
(618) -219-8705
Меган[email protected]

В этом примере показано, как запросить отпуск по медицинским показаниям по электронной почте. Это исключает запросы FMLA, поскольку они включают собственные формы документации.

Пример отпуска по болезни

Тема: [Пропуск — Трейвон Мур]

1 июня 2021 г.

Уважаемая г-жа Кинг,

Я подаю этот запрос на отпуск после предстоящей медицинской процедуры 26 июня.Моему врачу требуется двухнедельный период восстановления, поэтому мой отпуск начнется 28 июня и закончится 9 июля 2021 года. Я прилагаю ее подписанную рекомендацию.

По назначению врача я смогу вернуться к работе 12 июля 2021 года.

Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я чем-нибудь помочь в покрытии моей рабочей нагрузки во время моего отсутствия. Спасибо за ваше время и понимание.

С уважением,
Трейвон Мур
(919) -231-8124
Treymoore @ creativesolutions.ком

Что такое Закон о семейных и медицинских отпусках?

Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам — это федеральный закон о труде, принятый в 1993 году. Цель закона FMLA — защитить сотрудников, у которых есть действительно личные проблемы вне работы, для которых им необходимо взять отпуск.

Закон FMLA гласит, что соответствующие сотрудники должны получить неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам (рождение, усыновление и т. Д.) Или по проблемам со здоровьем. Обратите внимание, что хотя компании не обязаны оплачивать работникам, которые берут отпуск, пособия этим работникам сохраняются, в первую очередь их медицинское страхование, спонсируемое работодателем.

Сотрудники, которым разрешен отпуск в соответствии с FMLA, должны получить ту же работу, что и на момент увольнения, или работу с аналогичной оплатой с аналогичными обязанностями.

Вы можете взять до 12 недель неоплачиваемого отпуска в год в соответствии с FMLA. Если вам необходимо взять отпуск для ухода за военнослужащим, страдающим серьезным заболеванием, этот срок продлевается до 26 недель.

Эти недели необязательно использовать подряд, и федеральные праздники не засчитываются в общее количество выходных дней, отчисленных по закону FMLA.

Также обратите внимание, что FMLA применяется только к компаниям, в которых работает более 50 человек, и к сотрудникам, проработавшим в компании не менее 1 года не менее 1250 часов (неполный рабочий день) за последний год.

FMLA — это абсолютный минимум, которому должны следовать компании такого размера. Многие организации предпочитают предлагать гораздо более щедрые отпускные пакеты, особенно тем, кто уезжает в отпуск по уходу за ребенком

В некоторых штатах также действуют более щедрые законы для сотрудников.Например, в Калифорнии сотрудники по-прежнему получают 60-70% своего среднего заработка, находясь в отпуске по семейным обстоятельствам. Обязательно ознакомьтесь с правилами своего штата, чтобы узнать точную информацию.

Никогда не упускайте возможность, которая подходит именно вам.
Начать

Письмо о пропаже: что это такое и как его написать?

Ищете способы составить идеальное письмо об отпуске, не разочаровав своего босса? Не беспокойтесь, вы в нужном месте! Читайте дальше…

Перемешивание и переключение между личной и профессиональной жизнью может оказаться довольно сложной задачей.

Иногда бывает так, что один занимает все ваше внимание, а другому приходится страдать.

Единственная разница в том, что когда ваша личная жизнь требует большего внимания, страдает не только ваша работа.

Организации — очень взаимозависимые органы. Они похожи на идеально смазанную машину со всеми ее винтами, гайками и основными частями корпуса. Каждый раз, когда кто-то выходит из строя, машина перестает функционировать должным образом.

Точно так же, когда страдает работа одного сотрудника, это влияет на организацию в целом.

Нет, это не обвинение! Совершенно нормально иногда откладывать работу и заниматься личными делами, но это также должно происходить систематически.

Знаете ли вы? Это обходится организации примерно в 3600 долларов в год на каждого почасового работника и 2650 долларов в год на каждого получающего зарплату сотрудника, когда они берут незапланированный отпуск (источник).

Если сложить, то потеряно много денег!

Можно ли этого избежать?

Да, конечно! Самый простой способ избавить вашу организацию от тяжелого бремени вашего отсутствия на работе — это ОБЩАТЬСЯ!

Что мы подразумеваем под этим?

Это просто означает, что когда у вашего рабочего места есть представление о том, когда вы собираетесь взять отпуск, они могут запланировать его и спланировать альтернативные меры, чтобы производительность на рабочем месте не пострадала.

Следовательно, это беспроигрышный вариант как для вашего работодателя, так и для вас!

Теперь, прежде чем мы перейдем к пошаговому процессу написания письма об отпуске, давайте кратко рассмотрим, что такое отпуск в первую очередь! Читать дальше!

Что такое отпуск? (Определение)

С технической точки зрения отпуск — это время, предоставленное вне работы, которое обычно требуется сотрудником для того, чтобы позаботиться о вещах, происходящих в их жизни.Это могут быть болезни, семейные проблемы, роды, браки и обряды, а также отпуск и т. Д.

Отпуск может быть оплачиваемым или неоплачиваемым. Оплачиваемый отпуск обычно покрывает больничные, оплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск и оплачиваемый отпуск. С другой стороны, когда свободное от работы время сотрудника не покрывается его льготами на работе, это называется неоплачиваемым отпуском.

Неоплачиваемый отпуск не дает работникам компенсации в течение их свободного времени, но он гарантирует непрерывность занятости, которая может быть значительной, особенно в отношении некоторых оплачиваемых работодателем пособий, таких как накопленный отпуск или страхование здоровья.

Отпуск по сути становится разрешенным способом отсутствия на работе, чтобы ваше рабочее место могло заранее планировать свои ресурсы и гарантировать, что работа не пострадает.

Теперь, когда мы рассмотрели основную идею того, что такое отпуск и почему его написать — хорошая идея, давайте, наконец, рассмотрим этапы процесса написания письма об отпуске.

Подробнее: Сопроводительное письмо к стажировке: как написать идеальное письмо?

Как написать письмо об отпуске? (Шаги и формат)

Хотя формат письма об отпуске отличается от одного человека к другому, вот несколько надежных шагов, которые помогут вам написать идеальное письмо об отпуске.Давайте нырнем!

Шаг 1. Укажите свое имя и адрес отправителя

Начните письмо с упоминания вашего имени, должности в организации и вашего адреса. Этот шаг становится важным для целей документирования, когда отделу кадров требуется определенное количество дней, в течение которых вы были в отпуске.

Вся эта документация используется, когда HR принимает решение о ваших вознаграждениях и вознаграждениях.

Шаг 2. Укажите дату

Укажите дату, когда вы пишете и отправляете письмо.Вы можете написать дату любым из следующих способов:

• 28/12/2020
• 28 декабря 2020 г.
• 28 декабря 2020 г.

Подробнее: Как написать письмо с неизбежным предложением о работе?

Шаг 3. Укажите имя вашего руководителя, должность и адрес

После того, как вы укажете дату, следующим шагом будет отправка письма вашему руководителю / начальнику или руководителю по отчетности, поскольку они это люди, которые должны одобрить ваш отпуск.

Также укажите их титул и адрес, так как это обязательно нужно указывать в официальных документах.

Его следует записать следующим образом:

Шаг 4. Напишите приветствие

Так как вы адресовали письмо своему руководителю / начальнику, обращайтесь к ним со следующим приветствием:

• Уважаемый господин / Госпожа / Госпожа [фамилия]
• Уважаемый господин / госпожа / госпожа [фамилия]

Обращайтесь к своему руководителю, используя его фамилию, если и до тех пор, пока ваше взаимопонимание с ним не будет достаточно хорошим, чтобы быть на основе имени.

Шаг 5. Укажите тему письма

Тема письма должна указывать на цель, с которой вы пишете письмо. В этом случае, поскольку вы пишете письмо с просьбой об отпуске, ваша тема будет выглядеть примерно так — «Просьба об отпуске».

Шаг 6. Напишите основную часть письма

В самой важной части письма основная часть в идеале должна состоять из 4 абзацев, которые упоминаются ниже.:

В первом абзаце необходимо указать причину отпуска. Убедитесь, что вы достаточно подробно описали свою причину. На самом деле вам не нужно изо всех сил писать и оправдывать свою причину. Просто сделайте это четким и лаконичным!

Во втором абзаце укажите количество дней, в которые вы собираетесь взять отпуск, а также укажите даты. Это дает вашей организации точное представление о том, в какие даты вы не будете работать, чтобы они могли принять альтернативные меры.

В следующем абзаце расскажите, каким был бы план действий в ваше отсутствие. Вы уже подробно рассказали своей команде о том, как должна выполняться работа? Кто-то еще готов прикрыть вас? Сможете ли вы ответить на любые вопросы по электронной почте / по телефону? Ответы на эти вопросы составят ваш план действий.

Наконец, в последнем абзаце вы благодарите руководителя / начальника за рассмотрение вашего запроса. Это простой, вежливый и учтивый способ закончить письмо.

Шаг 7. Добавьте свою подпись

Наконец, вы закрываете письмо, добавляя любую из следующих заключительных фраз:

• С уважением
• С уважением
• С наилучшими пожеланиями
• С наилучшими пожеланиями

Вы можете также выберите другую заключительную фразу, если она будет вежливой и формальной.

Теперь, когда вы записали все этапы написания идеального письма об отпуске, спросите себя…

У вас есть идеальный инструмент для написания письма?

Не уверены, что мы подразумеваем под «идеальным инструментом»?

Прокрутите вперед!

Подробнее: Заявление об увольнении: определение, примеры и формат!

Бит.ai: Совершенный инструмент для написания письма об отпуске

Мы считаем, что написание письма должно быть одной из самых простых задач, когда вы работаете профессионалом. Под этим мы не подразумеваем, что вы должны знать, как писать письма, но мы просто имеем в виду, что любая платформа, на которой вы выберете для работы, должна сделать процесс написания легким для вас.

Мы делаем это возможным!

Прошли те времена, когда нужно было писать трудоемкие письма, когда сначала нужно было написать весь контент, а затем сесть и убедиться, что у вас есть правильное форматирование! Это слишком утомительно, громоздко и непрактично, особенно если вы профессиональный профессионал, и у вас столько всего наготове!

Итак, что такое бит.ай?

bit.ai — это самый мощный в мире инструмент и платформа для совместной работы с документами. Он создан для команд и отдельных лиц, чтобы создавать, сотрудничать и систематизировать все ваши знания в одном месте из любой точки мира.

Bit позволяет совместно работать над вашими документами в реальном времени. Вы можете пригласить коллег, партнеров и клиентов присоединиться к вам для совместной работы и совместной работы в режиме реального времени. Вы также можете редактировать и добавлять комментарии при создании писем, писем, продуктов, планов, предложений и т. Д.

Основное преимущество написания писем и приложений на bit.ai заключается в том, что он обеспечивает автоматическое форматирование документов. Верно! Bit использует интеллектуальные системы, которые автоматически форматируют ваши приложения, не требуя от вас никаких действий.

Что еще? Bit также имеет очень гладкий и элегантный вид в своих документах, что может сделать ваше письмо в 10 раз более привлекательным и приятным для глаз!

Все, что вам нужно сделать, это просто добавить контент, а Bit сделает все остальное за вас!

Кажется, кусок пирога, правда? Это!

Вот некоторые из других основных преимуществ использования Bit:

1. Совместная работа в режиме реального времени
2. Свяжите свои письма, приложения и другие документы
3. Создавайте полностью отвечающие требованиям документы
4. Создавайте только заявки на отпуск и другие письма видны вам или вашим коллегам
5. Отслеживайте участие в ваших письмах, заявках и т. д.

Перед тем, как уйти, есть несколько чрезвычайно важных советов, которые вы должны знать о написании писем об отпуске. Посмотри!

Советы по написанию писем об отпуске

Вот несколько советов, которые пригодятся, когда вы сядете написать письмо об отпуске…

1. Предоставьте предварительное уведомление

Мы могли бы Мы говорим об очевидном, но мы имеем в виду, что вы должны как можно раньше уведомить своих работодателей, чтобы они могли организовать вашу работу, а также выполнить требования вашего руководителя.

2. Помните о своих правах

На рабочих местах существуют различные законы и постановления, дающие вам право на отпуск.

Убедитесь, что вы осведомлены о своих правах как сотрудника и знаете, застрахованы ли вы, прежде чем подавать заявление об отпуске.

3. Сначала поговорите со своим непосредственным руководителем

Это один из самых важных советов, который мы должны вам дать — ВСЕГДА сначала поговорите со своим непосредственным руководителем, прежде чем писать письмо с просьбой об отпуске.Целью письма является формальная просьба о разрешении и документации.

Тем не менее, важно сначала провести неформальный разговор со своим руководителем, чтобы узнать, можно ли брать отпуск в те даты, которые вы планируете. Когда вы это сделаете, вероятность того, что ваш запрос на отпуск будет одобрена, будет намного выше!

Заключение

Ну вот, народ!

Полный пошаговый процесс написания письма об отпуске с использованием идеального инструмента, который значительно упростит вашу работу!

Все, что вам нужно сделать, это создать учетную запись на bit.ai сегодня, а остальная часть тяжелой работы наша!

Остались вопросы или вопросы о том, как написать письмо об отпуске?

Дайте нам знать, написав нам в Твиттере на @bit_docs, и мы будем рады вам помочь!

Дополнительные сведения:

Письмо-уведомление за две недели: как его написать?

Письмо-подтверждение: определение, важность и формат!

Письмо-жалоба: что это такое и как его создать? (С примерами)

Письмо с подтверждением приема на работу: определение, шаги и формат!

Пригласительное письмо: что это такое и как писать!

Доверенность: что это такое и как его написать?

Как написать рекомендательное письмо?

Как написать отличное сопроводительное письмо, чтобы привлечь ваших рекрутеров!

Как заключить трудовой договор?

Письмо об отсутствии | Создать и скачать бесплатный шаблон

Когда требуется письмо об отсутствии

Хорошая политика — написать официальное письмо об отпуске в любом случае, когда вы запрашиваете отгул с работы, который не покрывается больничными и личными днями, уже предоставленными компанией.Перед тем, как запросить отпуск, вы должны подтвердить, следует ли соблюдать этот отпуск в соответствии со справочником для сотрудников или законами штата и федеральными законами.

Законы, предписывающие обоснованные требования об отпуске (например, ADA и FMLA), содержат особые положения. Например, в компании должно быть 50 или более сотрудников, чтобы обязаться соблюдать FMLA. Ваша ситуация также должна соответствовать критериям, и вам может потребоваться предоставить документацию от врача или другого лица.

В случае, если вас выбрали в качестве присяжного заседателя, компания должна предоставить вам отпуск без ущерба для вашей занятости.Многие компании имеют собственный протокол действий в случае длительного отсутствия. Они могут предложить использовать ваши существующие выходные и личные дни, чтобы предоставить максимальное количество оплачиваемого отпуска для вашей ситуации.

Если ваша ситуация не подпадает под действие закона или политики вашей компании, вам все же стоит потратить время на то, чтобы официально запросить отпуск. Хотя ваша компания не может быть юридически обязана предоставлять продленный отпуск, это все же может быть в их интересах. Хороший сотрудник с опытом и репутацией — ценный актив.

Последствия неиспользования пропуска

Без этого письма нет записи о том, что вы запрашивали отпуск.

Например, у вас устный разговор с менеджером. Менеджер предоставляет вам отпуск, но нигде не записывает его в вашем досье и не уведомляет других руководителей. Как только ваше отсутствие продлится дольше оплачиваемого времени и накопленных отпускных дней, вы можете быть автоматически уволены компанией.

В некоторых компаниях есть правила, которые подпадают под действие «не звонить / не приходить».Это означает, что отсутствующий без предупреждения сотрудник будет наказан. Возможно, вы потеряете отпуск и больничные, а также должность, если не будете следовать протоколу официального написания этого письма.

Наиболее распространенные способы использования письма об отсутствии

Есть много причин, по которым вы можете взять отпуск на работе. Некоторые из них подпадают под действие закона. Некоторые из них могут подпадать под действие собственной политики вашей компании.

Вот несколько наиболее распространенных причин, по которым люди запрашивают официальный отпуск:

• Рождение ребенка. Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком часто покрывается политикой компании и FMLA. Ваша компания может предоставить определенное количество оплачиваемых недель отпуска.
• Смерть в семье. Многие компании разрешают продленные выходные дни в случае смерти члена семьи.
• Военный долг / член семьи. Военные отпуска часто покрываются. Сюда могут входить сотрудники, являющиеся военнослужащими. Сюда также могут входить члены семей военнослужащих.
• Причины здоровья. Причины для здоровья могут включать хирургическое вмешательство, текущие медицинские проблемы, травмы, вызванные несчастным случаем, или проблемы с психическим здоровьем, такие как депрессия.
• Образование. В некоторых случаях сотрудники будут запрашивать у него повышение квалификации.
• Уход за больными членами семьи . Многие сотрудники берут отпуск, чтобы позаботиться о членах семьи, пострадавших от травмы или болезни.

Что должно быть включено в письмо об отпуске?

Ваше письмо должно быть кратким и ясным.Важно указать несколько элементов информации:

• Дата. Дата должна быть указана вверху письма.
• Ваша информация. Это включает ваше имя, должность или должность, домашний адрес, адрес электронной почты и номера телефонов.
• Информация о вашем менеджере. Здесь отображается запись о том, к кому был направлен запрос. Это также стандартный способ обращения с любым письмом к человеку.
• Причина запроса. Это будет краткое объяснение причины, по которой вам нужен выходной.
• Даты вашего предполагаемого отсутствия. В письме должны быть указаны точные даты.

Вы можете обсудить со своим руководителем запрос до написания письма об отпуске. В этом случае вы должны указать дату обсуждения в теле письма.

Многие сотрудники пишут большую часть своей корреспонденции по электронной почте. Это письмо можно отправить по электронной почте и сохранить электронное подтверждение его получения.Распечатка письма делает его более формальным.

Образец письма об отсутствии

Образец письма об отпуске ниже подробно описывает запрос Чейза Цеппели к «Миранде Уоллер» в «Starstruck Media, Inc.». В письме Чейз Цеппели просит отпуск по медицинским причинам и указывает, как долго оставить будет.

Как написать письмо об отсутствии (с образцами)

Вам нужно взять отпуск на время, превышающее ваше обычное отпускное? Будь то по личным причинам, из-за болезни или для продолжения учебы, просьба о продлении отпуска может оказаться сложной и нервной ситуацией.Какими бы ни были ваши причины, важно перестать откладывать неизбежное и как можно скорее отправить запрос.

Чтобы помочь вам, мы составили это подробное руководство с советами и рекомендациями о том, как отформатировать письмо с просьбой об отпуске и, что наиболее важно, получить нужный ответ.

Начало работы

Просьба об отпуске может быть неприятной ситуацией — в конце концов, ваш работодатель не захочет увольнять ценного члена команды на долгое время. Чтобы немного облегчить ситуацию для всех участников, следуйте этим советам:

1.Предупредите своего работодателя заранее о

Если член вашей семьи, например, страдает опасным для жизни заболеванием, сообщите об этом своему работодателю как можно раньше, так как он будет ожидать, что вы возьмете отпуск для потери близких, если этот родственник, к сожалению, скончался. Точно так же, если вы знаете, что вам нужно будет запланировать какую-то операцию, сообщите об этом своему менеджеру, как только вы это сделаете.

Ad

Какая моя идеальная карьера?

Используйте нашу интеллектуальную и точную платформу для тестирования, чтобы найти подходящие варианты карьеры.

ПОЛНЫЙ ДОСТУП ТОЛЬКО 29,99 $

300 000 тестируемых, и это не предел!

300 000 тестируемых, и это не предел!

ПОЛНЫЙ ДОСТУП ТОЛЬКО 29,99 $

test.careeraddict.com

2. Не отправляйте заявку без предупреждения

Чтобы получить разрешение на отпуск на всю жизнь или отпуск по болезни, в котором вы остро нуждаетесь, вам нужно будет поговорить со своим руководителем перед отправкой официального заявления.

Лучше всего это делать при личной встрече, вдали от других коллег. Отправьте своему начальнику электронное письмо или мгновенное сообщение и попросите быстро поговорить в чате, когда ему будет удобно.

Однако, если вы работаете удаленно, вам следует попросить вашего менеджера позвонить вам, прежде чем писать что-либо в письменной форме. Важно поддерживать высокий уровень общения и поддерживать личный контакт.

3. Будьте конкретны

Будьте максимально прозрачны, откровенно рассказывая о своем отпуске.

Если, например, вы хотите продолжить ваше образование, обязательно объясните, какую пользу это принесет компании в долгосрочной перспективе. Однако, если вы отпускаете по болезни или по уходу за больным членом семьи, вам не нужно вдаваться в подробности, если вам это неудобно.

4. Обсудите, как будет выполняться ваша работа в ваше отсутствие

Сообщите своему руководителю, как вы планируете распределять свою работу, пока вас нет; вы можете взять с собой план действий, в котором вы делегировали задачи другим членам команды, которые могут выполнять эти обязанности, пока вас нет.Это покажет, что вы проявляли инициативу и заботитесь о своих обязанностях.

5. Рассмотрим любые альтернативы

Если вы все еще сможете работать удаленно в течение этого периода времени, сообщите об этом своим работодателям. Это принесет пользу и вам, и им, поскольку вы будете получать доход и выполнять работу, а это значит, что компании не придется нанимать временную замену.

Понимание ваших прав

В соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) некоторые сотрудники в США имеют право на неоплачиваемый отпуск с сохранением работы в течение 12 недель в год.Он также требует, чтобы в течение этого времени сохранялись групповые медицинские льготы для сотрудников.

Причины для выхода в отпуск по закону FMLA включают:

• Рождение и уход за новорожденным у сотрудника
• Помещение ребенка на усыновление или на воспитание
• Для ухода за ближайшим родственником (супругом, ребенком или родителем) с серьезным заболеванием
• Уйти в отпуск по болезни при нетрудоспособности работника по состоянию здоровья

Имейте в виду, что согласно закону FMLA вы обязаны по закону предоставить предварительное уведомление за 30 дней в письменной форме, если ваш отпуск предсказуем (например, о предполагаемом рождении ребенка).Однако в экстренных случаях требование о 30-дневном сроке отменяется.

В зависимости от вашего контракта с работодателем, после нескольких лет работы в нем вы должны иметь право на творческий отпуск (неоплачиваемый отпуск) на срок до трех месяцев. Размер вашего пособия может варьироваться в зависимости от политики вашей компании, поэтому перед подачей официального запроса важно ознакомиться с мелким шрифтом, чтобы узнать, какие у вас права.

служащих из Великобритании имеют право на такие же льготы.

Структурирование письма

При написании официального письма на рабочем месте вы должны соблюдать некоторые правила форматирования, чтобы убедиться, что оно написано ясно и профессионально.

Эти полезные точки помогут вам создать подходящую структуру:

• Адрес отправителя a ddress: Введите свой адрес в правом верхнем углу страницы. В США вы можете указать адрес в верхнем левом углу.
• Дата: Укажите дату под бланком. Если ваш запрос отправлен по электронной почте, вы можете пропустить эту часть.
• Тема: Если вы отправляете запрос по электронной почте, у вас должно быть подходящее название темы — в зависимости от обстоятельств вы можете изменить его или просто добавить что-то вроде: «Запрос на отпуск».
• On- a rrival n otices (необязательно): Вы также можете включить пометку, чтобы указать, что письмо содержит конфиденциальное или конфиденциальное содержание. Введите обозначение в верхнем регистре, например «ЛИЧНО» или «КОНФИДЕНЦИАЛЬНО».
• Внутри a ddress: Добавьте в адрес своей компании всего несколько строк ниже указанного выше — опять же, если это по электронной почте, пропустите этот шаг.
• Приветствие: Даже если вы дружите со своим начальником, вам нужно правильно обратиться к нему в официальном письме.Начните с чего-нибудь вроде «Дорогая Эмма» или «Дорогая мисс Грей».
• Открытие p aragraph: Для начала укажите причину вашего запроса, а также даты, когда вы останетесь без работы.
• Body: Важно быть максимально прозрачным и объяснять, почему вам нужны определенные выходные дни. Это сведет к минимуму любой потенциальный конфликт с вашим менеджером и поможет им понять, почему вы разместили этот запрос.
• Final p aragraph: Здесь вы должны объяснить, как ваша работа будет покрываться в ваше отсутствие, как вы планируете максимально упростить свой отъезд (например, с подробными заметками по каждому проекту и т. Д.) И как вы можно связаться в случае возникновения чрезвычайной ситуации.
• Закрытие: Важно завершить письмо с признательностью за вашу работу и компанию, а также поблагодарить своего начальника за их внимание.
• Ваш n ame и s ignature: Если вы подаете печатное письмо, добавьте собственноручную подпись. Если вы отправляете электронное письмо, просто введите свое имя.

Образцы писем

Мы собрали несколько различных шаблонов, которым вы можете следовать при запросе отпуска.

На отпуск по болезни

Для ухода за больным членом семьи

Для продолжения образования

Запрос на отпуск (электронная почта)

Отпуск по личным причинам

Если вы хотите сохранить причину в тайне:

Если вы не возражаете, сообщите причину вашего отсутствия:

Отпуск на свадьбу

Что нужно помнить

1.Копия в отдел кадров

Не забудьте предоставить копию своего запроса в отдел кадров — им понадобится эта информация для ваших личных записей. Они также могут помочь с вашим заявлением, поскольку будут привлечены к поиску временной замены в зависимости от конкретных обстоятельств.

2. Проверьте перед отправкой

Обязательно проверьте свой запрос перед отправкой его работодателю, убедившись, что у вас есть правильная информация, даты и правильные и четкие положения.

3. Подождите подходящее время

Если вы не получили ответ сразу, не паникуйте и не надоедать своему менеджеру за ответом. Дайте время тем, кто принимает решения, подумать, прежде чем они вернутся к вам.

Создание контрольного списка

Чтобы ничего не забыть в процессе, сохраните этот контрольный список, чтобы оставаться организованным.

Ad

Хотите улучшить свое резюме?

Загрузите наши бестселлеры «7 в 1» и используйте их в поиске работы!

ПОДХОДИТ ДЛЯ ВСЕХ УРОВНЕЙ

$ 19.45 ОЦЕНЕНА В 38,95 $

Просьба о продолжительном отпуске может быть стрессовой, но помните, что вы имеете право сделать это по закону, если у вас есть уважительная причина. Следуя этому руководству, вы сделаете это самым профессиональным и внимательным образом.

Вы недавно запрашивали отпуск? Если да, сообщите нам, как вы разместили свою заявку, в разделе комментариев ниже.

---

Эта статья представляет собой обновленную версию более ранней статьи, первоначально опубликованной 13 февраля 2020 года.

Письмо об отсутствии в школе (образцы)

В этом руководстве мы обсудим, как написать письмо об отпуске в школу, когда вы можете написать одно и несколько дополнительных соображений.

Отпуск в школу

Письмо об отпуске в школу может быть написано по разным причинам и сотрудниками, учащимися или родителями, чей ребенок ходит в школу, с просьбой разрешить их отсутствовать или иметь отпуск по определенному событию или причине.

Сценарии могут включать посещение важного визита к врачу для лечения какого-либо заболевания (что может занять несколько дней или недель), отпуск по болезни в связи с заболеванием желудка или гриппом, посещение похорон или свадебных церемоний. в семье, отдыхая в другой стране / городе и т. д.

Как правило, учащиеся должны представить своему классному руководителю или директору заявление об отпуске, чтобы извинить за их отсутствие.

Однако, если мы говорим о маленьких детях, их родители могут позже написать заявление на отпуск от их имени.

Кроме того, рекомендуется написать это письмо заранее, но иногда это возможно из-за чрезвычайной ситуации в семье, несчастного случая или непредвиденного события.

Тем не менее, важно не забыть запросить разрешение заранее (если вы знаете это заранее), чтобы ваш работодатель, колледж или школа могли принять меры для покрытия ваших обязательств / рабочей нагрузки.

Поскольку это простое письмо, оно может иметь следующий формат:

• Включите основную информацию о получателе.
• Запросите отпуск и укажите конкретные даты, в которые вы хотите уехать.
• Будьте честны, поскольку по возвращении вас могут попросить предоставить доказательства.
• Четко укажите причину, по которой у вас или вашего ребенка нет другого выхода, кроме как взять перерыв.
• Приносим извинения, если это причиняет неудобства, и если вы можете предложить какую-либо помощь, чтобы наверстать упущенное с работой / заданиями.
• Сохраняйте вежливый тон и помните, что этот запрос может быть отклонен / отклонен.

Образец 1: Отпуск в школу

«Уважаемый господинБурр,

Я обращаюсь с просьбой предоставить Кристоферу трехдневный отпуск в школе, поскольку мы договорились о свадьбе на другом конце страны, и нам нужно много времени, чтобы добраться до нее. Обычно мы бы не забирали Криса из школы для такого мероприятия, но у нас нет никого, кто мог бы присмотреть за ним, пока мы отсутствуем.

Мы сказали Крису, что он может выполнить любую школьную работу, предоставленную во время поездки, и, если необходимо, он наверстает упущенное, когда вернется.

Подпись

Миссис Уайт »

Образец 2: Письмо об отсутствии в школе (отпуск по болезни / болезнь)

«Уважаемый получатель:

Я пишу с просьбой о 15-дневном отпуске в связи с отсутствием на работе по медицинским причинам. Поскольку мое здоровье продолжает ухудшаться, мой врач посоветовал мне взять отпуск на работу. Если возможно, я хотел бы оставить работу на xxxx и вернуться на xxxxx.

Несмотря на то, что я не буду в офисе в течение запрошенного периода времени, я все равно буду доступен по электронной почте или по телефону.Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если возникнут какие-либо вопросы.

Благодарю за внимание.

С уважением,

Ваша подпись

Ваше имя »

Образец 3: Письмо об отсутствии в школе (обычный отпуск / по личным причинам)

“Hall News Inc.

1415 Подъездная дорога

Миннеаполис, Миннесота 55401

Уважаемая Hall News Inc.,

Я хочу попросить отпуск на 30 дней.Я планирую уехать 1 июня 2009 г. и вернуться 30 июня 2009 г.

Причина моего запрошенного отсутствия — личная. Последние несколько лет я очень много работал, и мне просто нужно время, чтобы расслабиться и вернуться в форму. Если я не получу этот отпуск, я не знаю, как долго я смогу продолжать работать в той должности, на которой я работал.

Благодарю за внимание. Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону 523-342-5434.

Ваше имя »

Образец 4: Письмо об отсутствии в школе (образец оправдания)

«Уважаемый (имя получателя)

Пишу, чтобы сообщить вам, что (имя вашего ребенка) будет отсутствовать в школе с xxxx до xxxx. Она будет присутствовать на похоронах своего деда с остальной частью нашей семьи.

Мы надеемся, что это отсутствие на уроке не повлияет на успеваемость (имя вашего ребенка). Сообщите нам, есть ли какие-либо задания, которые ей нужно выполнить перед отъездом.Мы с мужем приложим все усилия, чтобы обеспечить выполнение школьных заданий, пока (он / она) в отъезде.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне на мою электронную почту xxxxx или номер телефона xxxx с дополнительной информацией о заданиях или любыми вопросами. Спасибо за Ваше понимание.

С уважением,

Ваше имя »

Образец 5: Отпуск в школу (колледж)

«Дорогая миссис Папворт,

Это Рэйчел Андерсон, в настоящее время изучающая искусство и дизайн.Я прошу вас как главу года предоставить мне отпуск с 12 апреля 2011 года, так как мне предстоит пройти небольшую операцию на спине, чтобы исправить смещение межпозвоночного диска, оказывающее давление на мой седалищный нерв.

Я не совсем уверен, сколько времени мне понадобится на восстановление, но я заранее сообщаю вам, если мне потребуется выполнить дополнительную работу. Я буду держать учителей в курсе по электронной почте.

Спасибо за понимание,

Рэйчел Андерсон

Студенческий билет: xxxxx ”

Образец 6: Письмо об отсутствии в школе (каникулы)

«Уважаемая госпожа.Дэвис,

Обращаюсь с просьбой о предоставлении отпуска с 01 января по 21 января.

За четыре года, что я проработал здесь, у меня не было ни одного выходного дня, поэтому у меня достаточно отпусков, хотя я понимаю, что согласно обычной политике, у нас может быть только две недели выходных за один раз.

Вежливо прошу вас сделать редкое исключение. Я не так давно родился в мире с маленьким сыном, и мы с женой хотим поехать в Нью-Йорк, чтобы остаться с ее родителями и провести некоторое время в семье.В последнее время наши отношения были натянутыми, и я думаю, что это было бы идеально, чтобы вернуть нас в нужное русло.

В настоящее время вся моя работа актуальна. Я могу обучить свою временную замену, если потребуется, в течение следующих двух недель. Я с нетерпением жду вашего ответа.

Гэри Барнаби

Руководитель погрузчика »

Образец 7: Отпуск в школу

“От,

————-

————-

Дата (Дата написания письма)

К.

————-

————-

Дополнительный: ————-

Уважаемый ————-

С уважением, обращаю ваше внимание на то, что мой ————- учится в ————- классе вашей школы. Недавно мы запланировали семейную поездку в ————-. Моя ————- очень взволнована тем же и уже отправила домашнее задание классному руководителю. Поездка рассчитана на одну неделю, поэтому мы любезно просим вас предоставить ————- отпуск от ————- до ————- поговорил с классным руководителем и попросил ее заполнить программу заранее, чтобы там не должно быть никаких затруднений для ————- после возвращения из поездки.

Я надеюсь, что вы сочтете это письмо официальным заявлением на отпуск и предоставите отпуск на вышеупомянутые дни.

Спасибо.

С уважением.

(————-) ”

Образец 8: Отпуск в школу

“От,

Стэнли Смит

18, Авеню Хиллз

Калифорния.

Дата: 7 марта 2017 г.

К,

г-жа Рита Мэтью

Принципал

Школа Грин Филд

Калифорния

Sub: Оставить заявку

Уважаемая госпожаМэтью,

Обращаю ваше внимание, что моя дочь Анджела Смит учится в I классе вашей школы. Из-за некоторых проблем со здоровьем мой отец был госпитализирован, и врачи рекомендовали ему небольшую операцию. Он восстанавливается после инсульта, перенесенного ранее в этом месяце.

Мы с женой заняты уходом за ним и всю ночь проводим в больнице. Так что некому подготовить Анжелу и отправить ее в школу. Буду признателен, если вы разрешите ей уехать на одну неделю с 26 августа.Уверяю вас, что с 3 сентября она будет регулярно посещать занятия.

Надеюсь, вы поймете нашу ситуацию и сделаете необходимое.

Спасибо,

С уважением,

Стэнли Смит

Отец Анджелы Смит

сорт I. »

Боковое примечание : Я пробовал и тестировал различные продукты и услуги, которые помогают мне справиться с тревогой и депрессией. Ознакомьтесь с моими главными рекомендациями здесь, а также с полным списком всех продуктов и услуг, которые наша команда проверила на предмет различных психических расстройств и общего самочувствия.

Часто задаваемые вопросы об отпуске в школу

Как мне написать письмо об отсутствии в школе?

Вот несколько советов по написанию пропуска в школу:

— Пишите письмо всегда вежливым языком, выражая призыв к отпуску.

— Четко укажите причины, по которым вы подаете заявление на отпуск.

— Резонанс письма следует сохранить.

— Не забывайте быть кратким и по делу.

Как мне написать отпуск по болезни в школу?

Вы можете написать отпуск по болезни в школу, как показано в следующем примере:

«Сэр / Мам, С уважением, прошу вас заявить, что я не в состоянии прийти в школу, так как у меня жар. Наш семейный врач прописал мне полноценный отдых не менее [количество дней] дней. Поэтому любезно предоставьте мне отпуск с (дата начала) до (дата окончания) ».

Как мне написать отпускное письмо моему сыну?

Вы можете написать отпускное письмо своему сыну, следуя этому примеру:

«Уважаемый (сэр / мадам), с должным уважением, я хочу сообщить вам, что мой ребенок (имя ребенка) является учеником класса (укажите, какой класс) вашей школы.Из-за некоторых проблем со здоровьем мой ребенок госпитализирован, и ему рекомендуется находиться под наблюдением врача в течение трех дней ».

Как мне попросить отпуск?

Чтобы попросить отпуск, важно, чтобы вы:
Понимали и знали свои законные права в отношении отпуска и оплаты.

— Сделайте запрос лично, желательно доставив его в письменной форме (сделав копию).

— Сделайте это заранее, имея достаточно времени, чтобы они могли рассмотреть и одобрить / отклонить.

— Обсудите со своим начальником любые дополнительные планы действий, которые вы могли бы разработать до или после ухода в отпуск.

— Предлагаем отслеживать любые важные документы.

Как мне написать письмо об отпуске?

Чтобы написать письмо об отпуске, вам следует подумать о том, чтобы включить:

— Явное требование отпуска.

— Укажите даты вашего отсутствия на работе.

— Укажите дату, когда вы планируете вернуться на работу.

— Предложите любую помощь, если возможно.

— Поблагодарите своего работодателя за рассмотрение вашего запроса.

Рекомендуемая литература

• Отказался от стресса?
• Как получить листок о болезни при тревоге (Советы)
• Как отказаться от работы с тревогой (Как сделать)
• Как навсегда уволиться с работы (Как сделать)

Другие образцы писем об увольнении

Ниже приведены некоторые другие письма об увольнении, которые мы подготовили.

Если вы ищете работу, в идеале вам следует начать поиск работы на таких сайтах, как Indeed.

Список литературы

Howtowritrealetter.net

Crunchgrade.com

Letters.org

Был ли этот пост полезным?

Сообщите нам, понравился ли вам пост. Это единственный способ стать лучше.

Письмо об отсутствии по личным причинам (образцы)

В этом руководстве мы увидим несколько примеров письма об отпуске по личным причинам и некоторые соображения при его написании.

Письмо об отсутствии по личным причинам

При написании письма об отпуске по личным причинам мы должны учитывать, что если у вас есть контракт и профессиональные отношения (работодатель-работник), вам необходимо написать прошение или заявление на отпуск.

В Интернете есть множество формальных образцов писем и даже образцов писем об увольнении (оставленных в разделе рекомендованной литературы), которые нужно подготовить, если ваш запрос будет отклонен.

Есть несколько личных причин, которые мы могли бы назвать, говоря об отпуске по личным причинам, например, болезнь (отпуск по болезни / отпуск по болезни), рождение ребенка, потеря близкого человека, стресс, связанный с работой, переезд в другую больницу. новый дом пр.

В зависимости от вашего работодателя, они предложат вам несколько вариантов, таких как запрос на отпуск или отправка письма с просьбой о неоплачиваемом отпуске, в соответствии с их внутренней политикой в ​​отношении того, что считается оплачиваемым / неоплачиваемым отпуском, и если возможно его предоставить.

ПРИМЕЧАНИЕ: перед отправкой официального заявления на получение письма об отпуске по личным причинам постарайтесь сначала обсудить его со своим менеджером / руководителем / начальником, чтобы вы также могли обсудить свои текущие варианты.

Здесь мы собрали несколько примеров, но помните, что вам нужно будет адаптировать его к вашим личным обстоятельствам.

Что я должен включить в свое письмо об отпуске по личным причинам?

Важно помнить, что все должно быть простым, вежливым и профессиональным.Начните с того, что укажите, сколько времени вам нужно / требуется для отпуска и когда вы вернетесь.

Также включите краткое объяснение причин, по которым вам необходим отпуск, и, если возможно (только если вы чувствуете себя комфортно), укажите, где вы будете находиться во время вашего отсутствия.

Кроме того, если возможно, укажите, как вы можете помочь или помочь в плавном переходе во время вашего отсутствия, например, можете ли вы обучить замену перед отъездом или можете ли вы оставить письменное руководство по своим действиям и пошаговую инструкцию. -шаговое (практическое) руководство.

Всегда благодарите своего работодателя за рассмотрение вашего запроса и будьте готовы, если он решит отклонить или отклонить его.

Образец 1: Письмо об отсутствии по личным причинам

«Ваше имя

Ваш адрес

Ваш город, Почтовый индекс

Ваш номер телефона

Дата

Имя

Название

Организация

Адрес

Город, Государственный Почтовый индекс

Уважаемый г-н./РС. [Фамилия]:

Я официально прошу двухмесячный отпуск по личным причинам. Если возможно, я хотел бы, чтобы отпуск с работы начался 1 августа 2019 г., а возвращение — 1 октября 2019 г.

В случае одобрения, я останусь с семьей в [любом городе] в течение этого периода времени, и я буду рад помочь с любыми вопросами по электронной почте или телефону, когда это возможно.

Большое спасибо за ваше внимание.

С уважением,

Ваша подпись (письмо на бумажном носителе)

Ваше введенное имя »

Образец 2: Письмо об отсутствии по личным причинам (электронная почта)

«Тема: Запрос об отсутствии — Микаэла Фокс

Дорогой Джон,

Как мы уже обсуждали, я прошу личный отпуск по семейным обстоятельствам с 15 января 2020 года по 28 февраля 2020 года.

В случае одобрения я вернусь в офис 1 марта 2020 г. Я буду рад помочь с планированием выполнения моих обязанностей, когда меня не будет.

Большое спасибо за ваше внимание.

Бест,

Микаэла »

Образец 3: Письмо об отсутствии по личным причинам

«Ваше имя

Ваш адрес

Ваш город, почтовый индекс

Ваш номер телефона

Дата

Имя руководителя

Название

Организация

Адрес

Город, почтовый индекс

Уважаемый г-н./РС. [Фамилия]:

Это письмо является официальным запросом на отпуск для продолжения нашей вчерашней встречи. Как мы уже обсуждали, я хотел бы запросить отпуск с 1 апреля 2019 года по 30 июня 2019 года.

Вернусь к работе 1 июля 2019 года.

Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужна дополнительная информация или у вас есть какие-либо вопросы.

Большое спасибо за ваше внимание к предоставлению мне возможности личного отпуска.

С уважением,

Ваша подпись (письмо на бумажном носителе)

Ваше введенное имя »

Образец 4: Письмо об отсутствии по личным причинам (электронная почта)

«Тема: Отпуск — Джон Дули

Дорогая Дженнифер,

Как мы обсуждали вчера, я хотел бы попросить формальный отпуск на моей работе. Я планирую отсутствовать с 1 июля по 31 декабря 2019 года и вернуться на работу 1 января 2020 года.

В случае одобрения, я был бы рад помочь с планом по покрытию моей рабочей нагрузки в мое отсутствие.Я также буду готов ответить на вопросы и оказать помощь, пока меня нет.

Пожалуйста, дайте мне знать, нужна ли вам дополнительная информация. Большое спасибо за рассмотрение моей просьбы.

Бест,

Иоанна »

Образец 5: Отпуск по личным причинам (отпуск по болезни)

“Авг. 8, 20XX

Роберто Диас

ABC Company, Inc.

1234 E. Main St.

Город, почтовый индекс

Уважаемый г-н Диас,

Я пишу, чтобы запросить месячный отпуск по болезни, начинающийся с понедельника, 10 сентября, и заканчивающийся в среду, 10 октября. У меня будет операция — мой хирург назначил минимальный трехнедельный период восстановления (см. Подписанное врачом рекомендация прилагается.)

Я рад помочь в проведении всех необходимых подготовительных мероприятий перед отъездом, включая обучение коллег по предстоящим проектам. Большое спасибо за понимание.

С уважением,

Дэйв Смит »

Образец 6: Письмо об отсутствии по личным причинам

«Имя сотрудника

Адрес сотрудника

Город, почтовый индекс

ДАТА

Имя руководителя или другого лица, ответственного за отпуск

Название

Название компании

Адрес компании

Город, почтовый индекс

RE: Запрос на отпуск

Уважаемое имя супервайзера,

Как вы уже знаете, у моей маленькой дочери серьезные проблемы со здоровьем.Несмотря на то, что она обращалась к разным поставщикам медицинских услуг и прошла множество тестов, чтобы решить эту проблему, ей, к сожалению, нужна операция. Ей требуется серьезная нейрохирургическая операция, и поэтому мне нужно будет быть рядом с ней и ухаживать за ней в течение нескольких недель, пока она выздоравливает. С сожалением вынужден сообщить, что мне нужны полные 12 недель, разрешенные политикой FMLA.

Ее врач уже заполнил запрос, полученный мной из отдела кадров.Поскольку я уважаю компанию, в которой работаю, и стараюсь быть максимально справедливым, я уведомляю вас за целый месяц, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы принять необходимые меры, чтобы покрыть мою позицию, пока меня не будет. Операция моей дочери назначена на 22 июня 20xx года. Я намерен проработать до предыдущей пятницы 19 июня, чтобы гарантировать, что моя работа будет покрыта.

Я более чем готов обучить кого-нибудь выполнять мою работу или завершить любые деловые вопросы, если хотите. Я ожидаю вернуться в понедельник, 14 сентября 20-х годов.На данный момент это предполагаемые даты ее операции и время моего отпуска. Если что-то изменится, я немедленно дам вам знать. Надеюсь, я смогу вернуться до 14 сентября, если все пойдет лучше, чем ожидалось, и сохраню свое нынешнее положение в компании.

Я искренне признателен за ваше внимание и понимание в отношении этого деликатного вопроса. Я уважаю и вас, и компанию, и считаю, что для меня было честью работать здесь в течение последних 12 лет. Еще раз спасибо за понимание.Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения, я намерен быть здесь каждый день до 19 июня, чтобы поговорить с вами.

С уважением,

Подпись сотрудника

Напечатано имя сотрудника

Список приложений »

Боковое примечание : Я пробовал и тестировал различные продукты и услуги, которые помогают мне справиться с тревогой и депрессией. Ознакомьтесь с моими главными рекомендациями здесь, а также с полным списком всех продуктов и услуг, которые наша команда проверила на предмет различных психических расстройств и общего самочувствия.

Часто задаваемые вопросы об отпуске по личным причинам

Как написать письмо об отпуске по личным причинам?

Чтобы написать письмо об отпуске по личным причинам, важно указать причину, по которой вы берете отпуск (краткое объяснение), и количество времени, в течение которого вы будете оставаться в отпуске.

Если возможно, предложите также помощь в том, как сделать плавный переход, и как лучше всего связаться с вами в свободное от работы время.

Не забудьте также поблагодарить своего работодателя за рассмотрение вашего запроса.

Каков уважительный повод для отпуска?

Есть много веских причин для отпуска, и большинство из них кажутся действительными, в зависимости от ваших личных обстоятельств.

В какой-то момент вашей работы вам может потребоваться запросить его из-за проблем со здоровьем личного или семейного, рождения или усыновления ребенка, снятия чрезмерного стресса, связанного с работой, смерти в семье или потери близкого человека, путешествия или преследования хобби.

Как подать заявление на отпуск по личной работе?

Вот несколько советов, как подать заявление на отпуск по личной работе:

— Отправьте запрос заранее и с достаточным количеством времени (если возможно), чтобы ваш работодатель мог принять и принять необходимые меры.

— Держите свое письмо профессиональным и формальным.

— Всегда используйте вежливый язык

— Укажите причины, по которым вам нужен отпуск (в зависимости от обстоятельств и ваших отношений с работодателем).

— Обсудите, как будет выполняться ваша работа, пока вы в отпуске.

Как мне написать письмо об отпуске по медицинским показаниям?

Чтобы написать письмо об отпуске по медицинским показаниям, вот образец письма, который вы можете адаптировать к вашей личной ситуации:

«Обращаюсь к вам, чтобы сообщить, что я беру больничный из-за серьезной инфекции в горле. Я буду отсутствовать на работе до 14 октября. Я приложил записку врача, подтверждающую, что для моего здоровья и здоровья моих коллег мне необходимо взять отпуск по болезни.”

Как мне написать заявление на отпуск?

При написании заявления о отпуске не забудьте указать:

— Ваш адрес.

— Тема.

— Причина, по которой вам нужен отпуск (краткое описание).

— Даты (период отпуска).

— Реквизиты вашего контракта (при необходимости).

Рекомендуемая литература

• HFNE: Заявление об увольнении по личным причинам с уведомлением за один месяц (образцы)
• HFNE: Заявление об увольнении из-за чрезвычайной ситуации в семье (образцы)
• HFNE: Как получить справку о болезни при тревоге (Советы)
• HFNE: Как получить уволиться с работы с тревогой (Как сделать)
• HFNE: Как навсегда уволиться с работы (Как)

Другой образец писем об увольнении

Ниже приведены некоторые другие письма об увольнении, которые мы подготовили.

Если вы ищете работу, в идеале вам следует начать поиск работы на таких сайтах, как Indeed.