Как оформить инвентаризацию тмц: Проведение инвентаризации товаров и оформление ее результатов

Инвентаризация товарно-материальных ценностей – эта процедура, которая периодически проводится на каждом предприятии и помогает поддерживать порядок в бухгалтерском учете. В процессе инвентаризации проверяется фактическое наличие ценностей у предприятия и сверяется с учетными данными.

Периодичность проведения инвентаризации – как минимум 1 раз в конце года. Также процедура может проводиться в течение года при необходимости, например, при контрольной проверке или смене лица, ответственного за хранение товарно-материальных ценностей.

В ходе инвентаризации выявляются непригодные материалы, которые подлежат дальнейшему списанию, как оформить приказ смотрите на https://blankived.ru/prikaz-o-spisanii-mc/

Порядок проведения инвентаризации ТМЦ

Процедуру сверки фактических и учетных данных поручают комиссии, которая назначается руководством. В состав комиссии обычно входят материально ответственные лица, работники бухгалтерии и представители руководящего состава предприятия. Руководителем назначается председатель комиссии. В задачи комиссии входит контроль и организация проведения инвентаризации и грамотное документальное оформление.

Документальное оформление инвентаризации ТМЦ

Прежде всего, руководителем утверждается приказ на инвентаризацию. В тексте приказа указывается, какие именно ценности подлежат пересчету и сверке с учетными данными, утверждается состав инвентаризационной комиссии, а также устанавливаются сроки проведения процедуры.

При проверке и пересчете материалов оформляются инвентаризационные описи, в которых последовательно приводится перечень всего пересчитанного имущества с указанием наименования, артикула, фактического количества и других необходимых показателей.

Для учета хранящихся на складе материалов заполняется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-3.

Помимо того, что нужно пересчитать ТМЦ на складе предприятия, нужно также учесть те материалы, которые не находятся в данный момент на складе, но при этом принадлежат предприятию.

Сюда относятся:

• ТМЦ, переданные на ответственное хранение в другие организации,
• ТМЦ, находящиеся в пути (то есть купленные у других предприятий, но не дошедшие пока до склада),
• Ценности, проданные и отгруженные со склада, по которым еще не получена оплата от покупателя;
• Ценности, переданные в переработку в другие организации.

Для учета этих ТМЦ заполняются формы:

• ИНВ-4 «Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных»
• ИНВ-5 «Инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение»
• ИНВ-6 «Акт инвентаризации расчетов за ТМЦ, находящихся в пути»

Сведения в эти описи и акты вносятся на основании документов, подтверждающих факт передачи на ответхранение, отгрузки покупателям, покупки и оплаты у поставщика.

По завершению процедуры инвентаризации выявляются расхождения между учетными данными и фактическими, которые отражаются в сличительной ведомости ИНВ-19.

Все эти данные передаются в бухгалтерию. Бухгалтер проводит необходимые действия и отражает проводки по оприходованию излишков и списанию недостачи.

Предлагаем также почитать, как проходит инвентаризация основных средств — по этой ссылке.

Бухгалтерский учет результатов инвентаризации

Учет излишков:

Излишки – это товарно-материальные ценности, которые имеются фактически, но никак не отражены документально.

Излишки ТМЦ признаются прочими доходами и отражаются по кредиту счета 91. Приходуются излишки в дебет счета учета материалов (сч.10).

Проводка по учету излишков имеет вид: Д10 К91.1.

Учет недостачи:

Недостача ТМЦ – это ценности, которые числятся на предприятии по документам, но фактически отсутствуют.

Недостачу необходимо списать с кредита счета учета материалов.

Для учета недостачи используется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Проводка по отражению выявленной в процессе инвентаризации недостачи имеет вид Д94 К10.

В пределах норм недостача может быть списана в дебет счетов учета затрат на производство. Проводка: Д20 (23) К94.

Если же установлено виновное лицо, то недостача списывается проводкой Д73.2 К94. Дальше виновное лицо может самостоятельно внести сумму недостачи в кассу предприятия Д50 К73.2 или же сумма может быть удержана из его заработной платы Д70 К73.2.

Если виновное лицо не установлено, то сумма недостачи материалов списывается в прочие расходы проводкой Д91.2 К94.

Проводки по инвентаризации материалов:

Дебет	Кредит	Наименование операции
Учет излишков
10	91.1	Излишки материалов учтены качестве прочих доходов
Учет недостачи
94	10	Списана выявленная при инвентаризации недостача материалов
20 (23)	94	Списана недостача материалов в пределах норм
73. 2	94	Списана недостача ТМЦ на счет виновных лиц
50	73.2	Виновное лицо возместило сумму недостачи наличными деньгами в кассу
70	73.2	Сумма недостачи удержана из зарплаты виновного лица
91/2	94	Недостача списана в прочие расходы в связи с неустановленным виновным лицом

Унифицированная форма № ИНВ-3 — бланк и образец

Унифицированная форма ИНВ-3 предназначена для оформления результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей. Мы предлагаем ознакомиться с примером заполнения унифицированной формы ИНВ-3, а также расскажем вам, кто обязан использовать ее по закону.

Предназначение унифицированной формы ИНВ-3

Форма ИНВ-3 задействуется российскими экономическими субъектами как инструмент для оформления результатов инвентаризации — процедуры, в ходе которой выявляется фактическое наличие в установленных местах их хранения каких-либо ресурсов, находящихся в собственности или распоряжении конкретного субъекта (товарно-материальных ценностей, запасов, документов и т. д.).

Подробнее о процедуре инвентаризации товарно-материальных ценностей читайте в статье «Инвентаризация материально-производственных запасов».

Унифицированная форма ИНВ-3 составляется в 2 экземплярах. Она должна быть подписана сотрудниками, входящими в состав инвентаризационной комиссии. Данные для внесения в рассматриваемую форму определяются исходя из результатов пересчета, процедур взвешивания, измерения тех или иных ресурсов по каждому установленному месту их хранения. Также необходимо заполнять отдельную форму для каждого материально ответственного лица (МОЛ) либо группы таковых, которые отвечают за сохранность ценностей.

О нюансах проведения инвентаризации при смене МОЛ, а также в других предусмотренных законом случаях вы можете узнать в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Путеводитель по бухотчетности.

Первый экземпляр формы ИНВ-3 должен быть направлен в бухгалтерию, второй остается в распоряжении МОЛ.

Скачать бланк формы ИНВ-3 вы можете на нашем сайте:

Скачать бланк формы ИНВ-3

На нашем сайте для вас также доступен образец заполнения формы ИНВ-3.

Скачать образец заполнения формы ИНВ-3

Кто должен использовать форму ИНВ-3

Форма ИНВ-3 была утверждена как унифицированный (подлежащий использованию всеми юрлицами вне зависимости от их организационно-правовой формы и вида осуществляемой ими экономической деятельности) документ постановлением Госкомстата РФ № 88, принятым 18.08.1998.

Однако с 01.01.2013 законодательно закреплено право использовать собственные формы для оформления результатов инвентаризаций (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012). Исключение установлено для тех организаций, которым законодатель прямо предписывает задействование унифицированных документов. Т. е. для бюджетных структур (п. 1.1 приказа Минфина РФ от 13.06.1995 № 49).

Вместе с тем многие коммерческие субъекты предпочитают не отказываться от использования формы ИНВ-3 — в силу делового обычая, а также по той причине, что ее структура удобна и привычна.

О нормах, регулирующих применение унифицированных форм документов, читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Итоги

Оформлять результаты инвентаризации можно на бланке, разработанном организацией. Но многие по-прежнему используют привычную унифицированную форму ИНВ-3, т.к. бланк содержит  все обязательные элементы первичного документа.

Источники:

• Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
• Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49

Проведение инвентаризации и отражение ее итогов в 1С

Инвентаризация — необходимый и обязательный процесс в любой компании. Фирмы проводят инвентаризации при переходе к обязательной маркировке товаров, в целях проверки остатков продукции, хранящейся на складах и в магазинах. Рассказываем, как правильно провести инвентаризацию.

Начало инвентаризации

Любая инвентаризация начинается с издания приказа о проведении инвентаризации и утверждения инвентаризационной комиссии. В состав данной комиссии должны входить представители руководства организации (директор или заместитель), бухгалтер и материально ответственное лицо. Например, продавец, кассир, заведующий складом и т.д. К инвентаризации могут привлекаться и другие сотрудники.

После того, как состав комиссии утвержден, она получает на руки последние приходные и расходные документы/отчеты о движении материальных ценностей. Эти документы в целях определения остатков продукции к началу инвентаризации визируются председателем с пометкой «до инвентаризации на «_» (дата)».

Материально ответственные лица подтверждают, что все расходные и приходные документы на остатки продукции к началу инвентаризации были сданы в бухгалтерию или переданы комиссии. 

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. Инвентаризация начинается с издания приказа о проведении инвентаризации и утверждения инвентаризационной комиссии.

2. На момент проведения инвентаризации остатки продукции запрещается перемещать, выносить со склада или отпускать покупателям.

3. Во время инвентаризации комиссия путем пересчета осуществляет проверку фактического наличия остатков продукции на складе/магазине. Эта процедура должна проводиться в присутствии материально ответственных лиц.

4. Пересчет может осуществляться как вручную, так и с использованием технических средств. После фактического пересчета остатков продукции полученные данные разрешается вносить в опись. Что-либо указывать в описи со слов участников инвентаризации нельзя.

5. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся товары, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны.

6. Если во время инвентаризации в организацию поступает новая продукция, она принимается материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

7. После пересчета остатков и составления описей последние подписываются членами инвентаризационной комиссии. Если в описи отсутствует подпись хотя бы одного члена комиссии, результаты инвентаризации считаются недействительными.

8. Если по итогам проведенной инвентаризации выявляются расхождения между сведениями инвентаризационного акта и данными бухгалтерского учета, организация должна будет составить сличительные ведомости. В них фиксируют суммы излишков и недостач.

9. Результаты инвентаризации отражаются в учете того месяца, в котором она была завершена. По годовой инвентаризации – в годовом отчете.

На момент проведения инвентаризации остатки продукции запрещается перемещать, выносить со склада или отпускать покупателям. 

Продажа товарных остатков в ходе инвентаризации допускается лишь в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации. Продукция в таких случаях реализуется материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Проверка остатков продукции при инвентаризации

На следующем этапе комиссия путем пересчета осуществляет проверку фактического наличия остатков продукции на складе/магазине. Данная процедура обязательно должна проводиться в присутствии материально ответственных лиц.

При проведении инвентаризации необходимо руководствоваться методическими рекомендациями, утв. приказом Минфина России от 13. 06.1995 № 49. В приложениях к данному приказу содержатся и типовые формы документов, составляемых в процессе и по итогам инвентаризации.

Перед началом пересчета остатков составляется инвентаризационная опись (форма № инв-3 по ОКУД 0309003). Опись составляется в двух экземплярах, один из которых впоследствии передается в бухгалтерию для сверки с данными бухучета, а второй – передается материально ответственному лицу.

После этого с материально ответственных лиц необходимо будет получить расписки о том, что все расходные и приходные документы были переданы в бухгалтерию организации. Данная расписка дается в самом бланке инвентаризационной описи. Также они расписываются в том, что все товарные остатки к моменту начала инвентаризации были оприходованы, а выбывшие – списаны в расход.

Пересчет может осуществляться как вручную, так и с использованием технических средств. Например, терминалов сбора данных, которые посредством сканирования считывают коды готовой продукции и по итогам считывания информации со всех коробок продукции автоматически формируют инвентаризационные описи.

После фактического пересчета остатков продукции полученные данные разрешается вносить в опись. Что-либо указывать в описи со слов участников инвентаризации нельзя. Готовая продукция и ее остатки отражаются в описи по каждому отдельному наименованию. В описи указывают вид, группу, количество, артикул и другие характеристики продукции, принятые в учете организации.

Инвентаризацию проводят последовательно по местам хранения в порядке расположения продукции в помещении. После того как продукция в помещении полностью проверена и внесена в опись, помещение закрывается и при необходимости пломбируется, а проверяющие переходят к проверке следующего помещения.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся товары, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны (письмо Минфина от 03.10.2018 № 07-01-10/71098).

Причем во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в шкафу/сейфе в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

Инвентаризация новой и отсутствующей продукции

Если во время инвентаризации в организацию поступает новая продукция, она принимается материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Такая продукция отражается в отдельной описи – «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». Здесь отражается дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, его количество, цена и сумма. После инвентаризации новая продукция приходуется по товарному отчету.

Также отдельные описи составляются на продукцию, находящуюся в пути, на отгруженную, но не оплаченную в срок покупателями продукцию, а также на продукцию, находящуюся на складах других организаций.

В описях на продукцию в пути по каждой отдельной отправке приводится наименование, количество, стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера первичных документов.

В описях на отгруженную, но не оплаченную продукцию по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование продукции, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.

Продукция на складах третьих лиц заносится в опись на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описи указывается наименование продукции, количество, сорт, стоимость, место хранения, номера и даты документов.

Оформление итогов инвентаризации

После пересчета остатков и составления описей последние подписываются членами инвентаризационной комиссии. Если в описи отсутствует подпись хотя бы одного члена комиссии, результаты инвентаризации считаются недействительными. Кроме того, в конце описи материально ответственные лица дают расписку в том, что проверка проходила в их присутствии и никаких претензий к членам комиссии они не имеют.

Далее подписанные описи передаются в бухгалтерию, где сверяются с данными бухучета.

Если по итогам проведенной инвентаризации выявляются расхождения между сведениями инвентаризационного акта и данными бухгалтерского учета, организация должна будет составить сличительные ведомости (форма № инв-19 по ОКУД 0309018). В них фиксируют суммы излишков и недостач.

На товарные остатки, не принадлежащие организации, но находящиеся у нее на хранении, составляются отдельные ведомости. Сличительные ведомости подписываются главным бухгалтером и материально ответственным лицом. После составления ведомостей руководитель организации подписывает приказ об утверждении итогов инвентаризации.

Выявленные излишки остатков продукции приходуются по рыночной стоимости. Соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты или увеличение доходов. Недостача же в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения.

Недостача продукции сверх норм естественной убыли возмещается за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены, все убытки от недостачи списываются на финансовые результаты или увеличение расходов (п. 28 приказа Минфина России от 29.07.1998 № 34н).

В документах, оформляемых списание недостачи сверх норм, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц. Результаты инвентаризации отражаются в учете того месяца, в котором она была завершена. По годовой инвентаризации – в годовом отчете.

Отражение результатов инвентаризации в 1С:Бухгалтерии 8

В программе «1С:Бухгалтерия 8» для отражения результатов инвентаризации используется документ «Инвентаризация товаров». Документ доступен в разделе «Склад» (рис. 1).

В документе можно отразить отклонение фактического количества товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от учетного (рис. 2) и сформировать печатные формы: приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22), инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей (ИНВ-3), сличительную ведомость (ИНВ-19).

Документ «Инвентаризация товаров» проводок не формирует, но на его основании можно создать документы:

• «Оприходование товаров» – если по результатам инвентаризации выявлены излишки ТМЦ;
• «Списание товаров» – если в результате инвентаризации выявлена недостача ТМЦ.

Сырье, незавершенное производство и готовая продукция

Что такое запасы?

Запасы — это счет текущих активов, находящийся в балансе, Баланс Баланс является одним из трех основных финансовых отчетов. Эти отчеты являются ключевыми как для финансового моделирования, так и для бухгалтерского учета всего сырья, незавершенного производства и готовой продукции, накопленных компанией. Он часто считается наиболее неликвидным из всех оборотных активов и, таким образом, исключается из числителя при расчете коэффициента быстрой ликвидности.

Существует взаимосвязь между счетом запасов и стоимостью проданных товаров в отчете о прибылях и убытках. Отчет о прибылях и убытках — это один из основных финансовых отчетов компании, который показывает их прибыль и убыток за определенный период времени. Прибыль или — это более подробно обсуждается ниже.

Определение остатка запасов

Конечное сальдо запасов за период зависит от объема продаж Выручка от продаж Выручка от продаж — это доход, полученный компанией от продажи товаров или оказания услуг.В бухгалтерском учете термины «продажи» и компания производит в каждом периоде.

Формула для этого выглядит следующим образом:

Конечные запасы = Начальный баланс + Покупки — Себестоимость проданных товаров

Более высокие продажи (и, следовательно, более высокая стоимость проданных товаров) приводит к опустошению счета запасов. Концептуальное объяснение этого состоит в том, что сырье, незавершенное производство и готовая продукция (оборотные активы) превращаются в выручку. Стоимость товаров поступает в отчет о прибылях и убытках через счет себестоимости проданных товаров (COGS).

Запасы и себестоимость продукции

Конечные запасы также определяются методом учета себестоимости проданных товаров. Существует четыре основных метода расчета запасов: а именно FIFO («первым пришел — первым ушел»), LIFO («последним пришел — первым ушел»), средневзвешенное значение и метод специфической идентификации. Все они имеют определенные критерии, которые должны применяться, и некоторые методы могут быть запрещены в определенных странах в соответствии с определенными стандартами бухгалтерского учета.

В период инфляции LIFO будет генерировать более высокую стоимость проданных товаров, чем метод FIFO.Таким образом, использование метода LIFO приведет к более низкому сальдо запасов, чем метод FIFO. Это необходимо иметь в виду, когда аналитик анализирует инвентарный счет.

Системы периодической и постоянной инвентаризации

Тип бухгалтерского учета Бухгалтерский учет Общественные бухгалтерские фирмы состоят из бухгалтеров, чья работа заключается в обслуживании бизнеса, частных лиц, правительств и некоммерческих организаций путем подготовки финансовой отчетности, используемая налоговая система влияет на стоимость счета в балансе.Системы периодической инвентаризации определяют значение LIFO, FIFO или средневзвешенного значения в конце каждого периода, тогда как бессрочные системы определяют значение после каждой транзакции.

Из-за различных временных горизонтов и возможности различных затрат использование другой системы приведет к другому значению. Аналитики должны учитывать эту разницу при анализе компаний, использующих разные системы инвентаризации.

Оборот и кредиторская задолженность

Среднее сальдо запасов между двумя периодами необходимо для определения коэффициента оборачиваемости, а также для определения среднего количества дней, необходимых для оборачиваемости запасов.В этих расчетах в качестве числителя могут использоваться либо чистые продажи, либо стоимость проданных товаров, хотя последний, как правило, предпочтительнее, так как он является более прямым представлением стоимости сырья, незавершенного производства и готовой продукции. продается.

Оборот кредиторской задолженности требует в числителе значения покупок. Это косвенно связано со счетом запасов, так как закупки сырья и незавершенного производства могут производиться в кредит — таким образом, это влияет на счет кредиторской задолженности.

Дополнительные ресурсы

CFI является официальным поставщиком Сертификации финансового моделирования и оценки (FMVA) ®FMVA®. Присоединяйтесь к 350 600+ студентам, которые работают в таких компаниях, как Amazon, JP Morgan и программа сертификации Ferrari, разработанная для финансовый аналитик мирового уровня.

Для продолжения обучения и развития ваших знаний в области финансового анализа мы настоятельно рекомендуем дополнительные ресурсы CFI, указанные ниже:

• WritedownInventory Write Down Записывание инвентарных запасов — это бухгалтерский процесс, используемый для регистрации уменьшения стоимости запасов, и требуется, инвентарь
• Accounts ReceivablesAccounts ReceivableAccounts Receivable (AR) представляет собой продажи бизнеса в кредит, которые еще не были получены от его клиентов.Компании допускают
• Модель трех отчетов Модель отчета 3 Модель отчета 3 объединяет отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств в одну динамически связанную финансовую модель. Примеры, руководство
• Финансовое моделированиеЧто такое финансовое моделирование Финансовое моделирование выполняется в Excel для прогнозирования финансовых показателей компании. Обзор того, что такое финансовое моделирование, как и зачем его создавать.

5 видов запасов: от сырья до готовой продукции

По мере того, как продукты спускаются по производственной линии, каждая добавленная стоимость и неэффективность съедают маржу прибыли.Вот почему бережливое производство стало жизненно важным для выживания всех предприятий в условиях сверхконкурентной глобальной экономики.

К счастью, предприятия могут отслеживать каждую из этих затрат и неэффективности в своих производственных процессах. Компании могут классифицировать материалы по мере их продвижения в процессе: от сырья до незавершенного производства и, наконец, до готовой продукции.

Без такого точного отслеживания компании, скорее всего, обнаружат, что в конце года их чистая прибыль будет недостаточной.Если в этом году вы хотите снизить затраты на хорошо проданные товары для своего бизнеса, читайте дальше, чтобы узнать, как использовать каждый из 5 типов ресурсов в своих интересах.

1. Опись сырья

Инвентаризация сырья включает предметы, используемые для производства готовой продукции. Сырье может быть товарами или компонентами, которые предприятия покупают или добывают сами. В общем, это весь инвентарь, который еще не использовался для производства. Для целей бухгалтерского учета сырье считается инвентарным активом, дебетуется по счету сырья и зачисляется на счет кредиторской задолженности.Есть две разные категории сырья — прямое и косвенное.

Формула для расчета общей стоимости запасов сырья:

Всего сырья = Начальный инвентарь + Добавленные покупки — Конечный инвентарь

Допустим, у вас есть компания по производству скутеров. В этом квартале ваш начальный инвентарь стоил 20 000 долларов. За это время вы купили сырья на 34 000 долларов. В конце этого квартала ваши запасы сырья составляли 18 000 долларов.

Итого = 20 000 долларов США + 34 000 — 18 000 долларов США = 36 000 долларов США

Как вы увидите, эти типы запасов соответствуют производственному процессу, от сырья до незавершенного производства и готовой продукции. Учет каждого этапа производства помогает составить точную картину себестоимости проданных товаров производителем. На стадии сырья есть две категории запасов: прямое и косвенное сырье.

Прямое сырье

Прямое сырье — это все материалы, из которых состоит готовый продукт.Например, все детали, используемые для изготовления кровати, будут считаться прямым сырьем, от дерева до металлического каркаса и таких компонентов, как винты. Прямое сырье считается частью стоимости произведенных товаров, которая затем делится на стоимость проданных товаров и конечные запасы.

Косвенное сырье

Косвенное сырье — это материалы, которые потребляются в процессе производства, но не являются частью конечного продукта. Такие вещи, как чистящие средства, одноразовые инструменты, смазки и лента, являются примерами предметов, которые можно рассматривать как косвенное сырье.

Косвенное сырье, как правило, относится к производственным накладным расходам и добавляется к стоимости проданных товаров. Если используется только небольшое количество косвенного сырья, они иногда отражаются в расходах по мере их возникновения.

2. Инвентаризация технического обслуживания, ремонта и эксплуатации (ТОиР)

MRO состоит из предметов, используемых для бесперебойной работы производственной компании. Инвентарь MRO может включать в себя такие вещи, как униформа сотрудников, промышленное оборудование, моющие средства и оборудование для обеспечения безопасности, а также любые материалы, которые вы используете для ремонта или обслуживания производственного оборудования.

единиц ТОиР являются ключом к поддержанию работоспособности и составляют значительную долю от общего объема закупок для заводов. Но, как категорию, ее часто упускают из виду, когда речь идет об управлении запасами. Каждый час простой заводской линии из-за неисправной детали обходится им в тысячи долларов. Часто этой детали нет на складе, поэтому стоимость ее доставки и установки непомерно высока, или она не обслуживается и не хранится должным образом, а на ее поиск требуются часы.

Когда дело доходит до закупки ТОиР, ей не уделяется такого же внимания, как другим запасам, таким как сырье.Производители часто имеют множество поставщиков, у которых нет согласованной стратегии закупок. При таком большом количестве движущихся частей затраты увеличиваются, и затраты на ТОиР быстро составляют значительный процент от общих производственных затрат.

Чтобы бороться со снижением затрат на ТОиР, есть несколько передовых методов, которые следует учитывать:

• Создайте эффективную политику закупок ТОиР с утвержденными поставщиками для закупок.
• Создайте центральное место для инвентаризации ТОиР, которое отслеживается с той же тщательностью, что и все остальные запасы.
• Ежегодно пересматривайте условия и цены с поставщиками, чтобы предотвратить рост затрат.

3. Инвентаризация незавершенного производства (WIP)

Все материалы, используемые для создания готового продукта, считаются запасами незавершенного производства. Если вы производите велосипеды, все недостроенные велосипеды в вашем магазине можно рассматривать как инвентарь незавершенного производства.

Вы также можете думать обо всех материалах, используемых в производственном цехе, как о запасах незавершенного производства. Запасы незавершенного производства не включают сырье, находящееся на полке, или готовую продукцию, готовую к продаже; они находятся где-то посередине и поэтому получают обозначение WIP.

При учете запасов незавершенного производства он обычно получает отдельную запись в главной книге и является активом. Затраты включают затраты на сырье, рабочую силу и заводские накладные расходы.

Расчет формулы инвентаризации незавершенного производства может занять много времени и быть сложным, поэтому большинство предприятий стараются минимизировать его до определенного отчетного периода. Компании, которые следуют философии инвентаризации точно в срок (JIT), обычно имеют очень мало запасов незавершенного производства.

4. Опись готовой продукции

Готовая продукция — это изделия, готовые к показу.Они изготовлены из сырья или приобретены у поставщика и готовы к продаже клиентам. Готовая продукция, приобретенная в готовом виде для продажи, рассматривается розничными торговцами как товар.

Для целей бухгалтерского учета готовая продукция является краткосрочным активом, поскольку предполагается, что она будет продана в кратчайшие сроки. Формула инвентаризации готовой продукции — это простой коэффициент запасов, который можно использовать для расчета стоимости ваших товаров:

Готовая продукция = (Себестоимость произведенной продукции — Себестоимость проданной продукции) + Запасная стоимость предыдущей готовой продукции

Для любого отчетного периода готовая продукция объединяется с сырьем и запасами незавершенного производства, чтобы составить общую статью запасов в балансе.

5. Опись упаковочных материалов

Инвентаризация упаковочных материалов включает в себя все предметы, которые ваша компания использовала для упаковки продаваемых вами продуктов. Если вы делаете зубную пасту, тюбик, в который вы вставляете зубную пасту, можно классифицировать как упаковочный материал. Любые коробки или упаковки, которые вы используете для отправки или хранения продуктов, также являются упаковочными материалами.

Последние мысли

Правильный учет производственных запасов на каждом этапе процесса имеет важное значение для ведения прибыльного бизнеса.В усложняющейся бизнес-среде и с небольшим допуском на ошибку использование решения для управления запасами, которое вносит порядок в хаос, может означать разницу между окончанием года красным или черным. Времена отсутствия запчастей и безудержных расходов прошли … Превратите свой инвентарь в секретное оружие своей компании.

12 типов инвентаризации для бизнеса

Компании могут эффективно функционировать только в результате различных переменных. Возможно, наиболее важной из этих переменных является удовлетворенность клиентов.Ведь без клиентов вообще нет бизнеса! Но как компании получить (и удержать) этих клиентов? Отслеживая их доступное предложение с использованием различных типов инвентаря.

Спрос и предложение — это общее понятие: ваш бизнес успешен, когда у вас есть предложение товаров и / или услуг, доступных вашим клиентам. Чтобы создавать и поддерживать спрос, предложение должно быть постоянным. Знание своего инвентаря и поддержание бесперебойной системы связи (например, доски объявлений, предлагаемой Sling!) В вашей компании поможет вам поддерживать поставки.

Что такое инвентарь?

Запасы буквально определяются как запасы или склад товаров. Эти товары обслуживаются бизнесом для удовлетворения спроса и выполнения своей цели. Без надлежащих запасов компания может не знать количество товаров (или услуг), которые у нее есть, и, следовательно, не быть готовой — или даже иметь возможности — выполнять заказы.

Допустим, у вас есть розничный магазин, и покупатель приходит в поисках новых джинсов. Этот покупатель может решить совершить покупку в другом месте, если вчера у вас закончились джинсы, но вы не пополнили их запасы.Это имеет смысл.

Более того, если вы производитель, вы должны поддерживать несколько типов запасов, чтобы бизнес «работал в обычном режиме». Вы также захотите сохранить некоторое количество готовой продукции, чтобы удовлетворить спрос.

Типы запасов

Что касается спроса и предложения, существуют различные типы запасов, которые необходимо знать владельцам и менеджерам бизнеса. Понимание этих различных типов инвентаря может помочь вам лучше управлять, планировать и составлять бюджет.Тогда вы сможете удовлетворить спрос и преуспеть на рынке.

1) Сырье

Сырье необходимо для жизни любого бизнеса. Они состоят из материалов, которые ваш бизнес использует для производства собственных товаров.

Например, вода, сахар и лимон — это сырье, которое вам понадобится, если вы управляете лимонадным бизнесом. Без этого сырья вы не сможете производить напиток, который продаете и продаете. Лимонад под рукой = удовлетворенные (и больше не испытывающие жажды) клиенты.

Если у вашей компании нет системы для отслеживания поставок сырья, вы не сможете точно спрогнозировать, что вы будете производить в следующем квартале или году.

2) Незавершенное производство

Незавершенное производство (WIP) состоит из различных частей, которые обрабатываются в системе, включая все:

• Необходимые материалы
• Детали (компоненты )
• Сборки
• Узлы

WIP обычно включает сырье, выпущенное для начальной обработки.Он также охватывает весь процесс производства. Скажем, например, у вас есть авторемонтная компания. Тормозные колодки станут частью вашего незавершенного производства.

Совет эксперта: функция задачи Sling была бы идеальной для отслеживания статуса ваших сотрудников, которым поручено менять тормозные колодки на автомобиле в вашем магазине.

3) Готовая продукция

Как вы, наверное, догадались, запасы готовой продукции включают в себя все готовые продукты, которые теперь готовы к продаже и продаже. Если ваш ресторанный бизнес производит, например, фасованное мороженое, упакованные и упакованные в коробки рожки мороженого будут инвентарем готовой продукции.

4) Упаковочные материалы

Как следует из названия, упаковочный материал — это инвентарь, который вы используете для упаковки и отгрузки готовой продукции. Упаковочный материал обычно подпадает под одну из трех категорий:

• Первичная упаковка
• Вторичная упаковка
• Прочая упаковка

Первичный упаковочный материал включает коробку, пакет или другой материал, в который заключен ваш продукт, когда он выставлен на продажу. Если ваша компания производит стиральные порошки, ваш основной упаковочный материал — это коробка или бутылка, которые покупатели снимают с полки продуктового магазина.

Вторичный упаковочный материал — это коробка, пакет или другой материал, который вы используете для удобного хранения и транспортировки вашего продукта. Продолжая пример со стиральным порошком, вторичный упаковочный материал представляет собой большую коробку, в которой находятся четыре бутылки вашего продукта для массового хранения и доставки в точки розничной торговли.

Прочие упаковочные материалы — это все другие предметы, которые вы используете для хранения и транспортировки вашего продукта, в том числе:

• Пузырьковая пленка
• Пенопласт арахис
• Паллеты
• Паллетная пленка
• Этикетки

На первый взгляд , упаковочные материалы могут показаться несущественными.Но ваш бизнес действительно использует большое количество этих расходных материалов каждый день. Если вы не будете жестко контролировать этот инвентарь, стоимость быстро возрастет.

5) Страховой запас

При хорошем мониторинге, отслеживании и контроле вы можете выделить определенные типы запасов для защиты от неопределенностей спроса и предложения, низкой надежности доставки и некачественных компонентов. Этот тип запаса запаса называется страховым запасом (или буферным запасом).

Страховой запас — это количество продукции, которое вы держите под рукой, которое превышает то, что необходимо вашему бизнесу для удовлетворения регулярного спроса.

С помощью страхового запаса вы можете избежать:

• Отсутствие запасов (когда заказ не может быть заполнен из существующих запасов)
• Недостаточные заказы
• Заставить клиента ждать следующего производственного цикла
• Заставить клиента пойти в другое место найти продукт

Когда вашему бизнесу не приходится сталкиваться с этими проблемами, он может обеспечить более качественное обслуживание клиентов — получить продукт в руки клиентов, когда они им нужны, не заставляя их ждать, — и, в конечном итоге, повысить удовлетворенность клиентов.

В зависимости от бизнеса, который вы ведете, и отрасли, в которой он работает, значительный объем страхового запаса может быть необходимым типом запасов. Другие компании могут обойтись без страхового запаса или с небольшим запасом. Все зависит от рынка и от того, насколько быстро вы сможете произвести продукт (с высоким качеством) и доставить его своим клиентам.

Подробный анализ вашего рабочего процесса, рабочей силы и графика выполнения даст вам четкое представление о том, подходит ли страховой запас для вашего бизнеса.

6) Сглаживающая инвентаризация

Сглаживающая инвентаризация (также известная как ожидаемая инвентаризация) — это тип инвентаризации, в которой производитель покупает и хранит продукты или материалы сверх текущих потребностей в ожидании будущего события .

Компании делают это, потому что это «сглаживает» пики и спады сезонных колебаний спроса и позволяет им поддерживать постоянный объем производства. Вот как это работает.

Производитель ручек будет наращивать запасы компонентов, расходных материалов и готовой продукции в месяцы, предшествующие началу нового учебного года (когда спрос на них самый высокий).Затем, возвращаясь к школе, производитель медленно сокращает избыточные запасы, не увеличивая время производства.

Хранение сглаживающего инвентаря позволяет производителю сэкономить деньги другими способами, в том числе:

• Обеспечение занятости рабочих в медленные месяцы
• Предотвращение временных увольнений
• Накопление запасов при более низких ценах
• Избегание найма, адаптации, обучения, и другие затраты на рабочую силу
• Минимизация сверхурочных часов, связанных с увеличением производства
• Предотвращение останова завода или простоя

Если ваш бизнес имеет дело с сезонным увеличением спроса, создание запасов этого типа до того, как наступит спешка, поможет сохранить рабочий процесс работает бесперебойно и эффективно круглый год.

7) Развязка

В производственной среде очень редко все машины работают с одинаковой скоростью. Одна или две единицы оборудования могут работать в несколько раз быстрее, чем другие единицы оборудования впереди или позади них в производственной цепочке. Иногда машины выходят из строя для ремонта или технического обслуживания.

Несмотря на эти различия в деятельности и времени производства, производители могут поддерживать рабочий процесс, сохраняя на складе разделенные запасы.

Разделенные запасы — это детали, расходные материалы и готовая продукция, ожидающие использования следующей машиной в цепочке.Думайте об этом как о типе амортизатора, который смягчает производственный процесс от сбоев в производстве, вызванных разницей во времени работы, поломкой или обслуживанием отдельных машин.

Этот тип запасов снижает зависимость бизнеса от последовательного характера производственной линии и означает, что машине B не нужно ждать завершения машины A, прежде чем она сможет начать работу. Оператор машины B может вытаскивать детали из отсоединяемого материала, даже если машина A не работает в ремонте.

Чем больше разделенных запасов имеет бизнес на различных этапах производства и распределения, тем меньше ему придется координировать, чтобы все работало бесперебойно.

8) Цикл

Цикл инвентаризации является побочным продуктом экономической теории количества заказов (EOQ). EOQ пытается сбалансировать затраты на складские запасы и затраты на установку оборудования.

Когда ваша компания заказывает большое количество деталей для одного большого производственного цикла, затраты на складские запасы увеличиваются, но снижаются затраты на настройку машины (поскольку вам нужно настроить машину только один раз).

С другой стороны, когда ваш бизнес заказывает небольшое количество деталей для нескольких небольших производственных циклов, затраты на складские запасы снижаются, но возрастают затраты на настройку станка (потому что вам нужно менять станок для каждого запуска).

Цикл инвентаризации служит для согласования этих двух затрат и снижения общей стоимости производственного цикла. Циклическая инвентаризация делает это путем заказа материалов по партиям, а не по мере необходимости.

9) Товары ТОиР

Расходные материалы для технического обслуживания, ремонта и эксплуатации — или товары ТОиР — это предметы, устанавливаемые для поддержки задач в производственном процессе.Эти товары обычно являются основным компонентом производственного процесса, но не являются непосредственно частью готового продукта.

Примеры товаров ТОиР включают перчатки, упаковочные материалы, инструменты и т. Д. Даже канцелярские товары, такие как скобы, ручки и карандаши, бумага для копировальных аппаратов и тонер — все мелкие детали, которые обеспечивают вращение колес, — считаются инвентарными запасами товаров ТОиР.

10) Услуги

Решающее значение для успеха бизнеса, инвентаризация услуг включает в себя мониторинг и управление всеми другими типами запасов в производственном процессе.В некотором смысле это своего рода «очеловеченный» аналог товаров ТОиР.

Комплексная система планирования, предлагаемая Sling, позволяет вам поддерживать контроль над запасами услуг, помогая с легкостью организовать графики работы ваших сотрудников. Таким образом, планирование всегда будет простым и удобным!

Ваш бизнес будет уверен, зная, что производственный процесс является непрерывным и что ваши сотрудники всегда будут рядом, когда это необходимо. Вот что вы называете сервисным инвентарем!

11) Транспортировка

Транзитные запасы имеют решающее значение для предприятий, которым необходимо транспортировать предметы или материалы из одного места в другое.Доставка товаров, отправленных автомобильным или железнодорожным транспортом, иногда может занять несколько дней (или даже недель), чтобы добраться с регионального склада до вашего розничного объекта.

Запасы в пути необходимо учитывать, когда речь идет о спросе и предложении, а также о сроках удовлетворения этих требований.

12) Теоретическая

Теоретическая инвентаризация пытается уравновесить (уравновесить) скорости притока, обработки и оттока в одну идеальную операцию. Для этого теоретические запасы описывают средние запасы, необходимые для данного производственного цикла, предполагая, что ни один производственный элемент (или элемент незавершенного производства) не должен ждать в буфере (например,г., развязка инвентаря).

Проще говоря, теоретические запасы — это минимальные запасы, необходимые для перемещения продукта через производственную систему без ожидания.

Если ваш бизнес не использует единую производственную систему (например, одну машину), теоретические запасы будут идеальным вариантом, которого вы никогда не достигнете, потому что в системе всегда будет некоторый запас (например, транспорт, развязка, ТОиР и т. Д.) . Тем не менее, вы можете использовать этот тип запасов для планирования производственных циклов и подготовки к пиковому спросу.

Запасы мало что значат без системы управления

К сожалению, простого понимания типов запасов для бизнеса обычно недостаточно. Чтобы эффективно использовать различные системы инвентаризации, ваш бизнес должен внедрить эффективную систему управления сотрудниками / запасами.

Управление запасами необходимо

Независимо от того, управляете ли вы тележкой с едой из одного человека, кейтеринговой компанией или международной розничной сетью, управление запасами необходимо для успеха вашего бизнеса.

Даже если ваши запасы довольно ограничены, эффективное управление этими запасами может предотвратить:

• Мертвые запасы
• Высокие налоги
• Затраты на хранение
• Порча (если применимо)
• Проблемы с пространством

Когда вы минимизируете их, часто значительно расходы, связанные с инвентаризацией, вы экономите деньги и улучшаете денежный поток вашего бизнеса. По сути, вы высвобождаете капитал — капитал, который можно использовать для более важных расходов, — который в противном случае просто лежал бы на полке.

В долгосрочной перспективе успешное управление запасами также экономит ваше время, которое можно было бы лучше потратить на деятельность, ориентированную на клиента. Независимо от типов запасов, с которыми вы имеете дело, правильное управление запасами — наряду с планированием смен, отслеживанием рабочей силы, связью и средствами распределения — способствует бесперебойной работе вашего бизнеса.

Для этого компаниям необходимо единое пространство для размещения информации о событиях, процессах и статусах компании.Лента новостей Sling — это место, которое легко доступно для всех сотрудников. Компании могут делиться обновлениями и новостями с различными группами людей, удерживая всех на одной странице и объединяя команды.

Безупречные системы связи и управления необходимы для поддержания успешного цикла спроса и предложения. Это, наряду с прочной основой и отделом управления, также имеет решающее значение для точного отслеживания различных типов запасов вашего бизнеса.

От предприятий розничной торговли и сферы услуг до сектора здравоохранения и некоммерческих организаций отслеживание запасов и цикла спроса и предложения вашей компании поможет вам более эффективно управлять своим бизнесом. Вскоре вы заметите, что добиться успеха в бизнесе так же просто, как приготовить лимонад, о котором мы упоминали ранее в этой статье.

Удачное (и эффективное) отслеживание делает бизнес-бум!

Чтобы получить дополнительные бесплатные ресурсы, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовать и составить график работы команды, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling.com сегодня.

Определение инвентаризации сырья — AccountingTools

Что такое инвентаризация сырья?

Запасы сырья — это общая стоимость всех имеющихся на складе компонентов, которые еще не использовались в незавершенном производстве или производстве готовой продукции.

Сырье делится на две подкатегории:

• Прямые материалы . Это материалы, которые входят в конечный продукт. Например, это древесина, из которой изготовлен шкаф.

• Косвенные материалы . Это материалы, которые не входят в конечный продукт, но потребляются в процессе производства. Например, это смазка, масла, ветошь, лампочки и т. Д., Потребляемые на типичном производственном предприятии.

Стоимость сырья в наличии на отчетную дату отображается в балансе как оборотный актив. Сырье может быть объединено в единую статью запасов в балансе, которая также включает стоимость незавершенного производства и запасов готовой продукции.

Сырье всех типов первоначально записывается на счет основных средств запасов с дебетом по счету запасов сырья и кредитом по счету кредиторской задолженности.

Когда сырье потребляется, порядок учета варьируется в зависимости от их статуса как прямых или косвенных материалов. Бухгалтерский учет:

• Прямые материалы . Дебетовать счет незавершенного производства и кредитовать счет активов запасов сырья.Или, если производственный процесс короткий, обойдите счет незавершенного производства и вместо этого дебетуйте счет запасов готовой продукции.

• Косвенные материалы . Дебетуйте счет накладных расходов завода и кредитуйте счет активов запасов сырья. В конце месяца конечное сальдо счета накладных расходов распределяется на стоимость проданных товаров и конечные запасы.

Сырье иногда может быть объявлено устаревшим, возможно, потому, что оно больше не используется в продукции компании, или потому, что оно ухудшилось во время хранения и поэтому больше не может быть использовано.Если это так, они обычно относятся непосредственно на стоимость проданных товаров с зачетом кредита на счет запасов сырья.

Связанные курсы

Учет запасов
Как проводить аудит запасов
Управление запасами

Запасы готовой продукции | Опись SOS

Без риска. Кредитная карта не требуется.

Запасы готовой продукции — это одна из трех классификаций запасов, специфичных для производителей, и относится к продукции на складе, готовой к продаже покупателям.С другой стороны, розничные торговцы работают только с готовой продукцией (которая называется товаром после покупки), поэтому не сегментируют свои запасы для целей отслеживания и учета.

Запасы производителя классифицируются по стадиям производства: начальный баланс, незавершенное производство, производимые товары и запасы готовой продукции. Вместе они обеспечивают конечный баланс запасов, но все они указаны в балансе отдельно для представления ясных и кратких цифр банкирам или инвесторам.Когда продукты находятся на разных стадиях производства, сырье и стоимость их производства будут различаться даже для одного и того же продукта. Когда компоненты или ингредиенты добавляются к продукту в процессе производства, его стоимость меняется.

Как вы рассчитываете запасы готовой продукции?

Существует два разных метода расчета запасов готовой продукции. Метод счета выглядит следующим образом:

Это даст вам ценность для всех продуктов в рассматриваемый период времени.Стоимость произведенной продукции — это число, которое включает стоимость сырья, рабочей силы и накладных расходов.

Формула единичного метода начинается со стоимости продукта:

Сначала добавьте материалы, труд и накладные расходы для каждого продукта, чтобы определить общую стоимость за единицу. Проведите инвентаризацию, чтобы определить количество товаров на складе.

Компании часто выполняют эти расчеты в конце квартала, а затем снова в конце года.Эта цифра важна для определения прибыльности бизнеса и является ключевым компонентом финансовой отчетности.

Стоимость готовой продукции рассматривается как краткосрочный актив; однако даже готовая продукция может лежать на полках, в конечном итоге становясь мертвым товаром. Если продукт скоропортящийся, он будет выброшен, и эта потеря повлияет на маржу.

Если вещь сезонная или модная, ее можно продать со скидкой, чтобы быстро переместить. Это, в свою очередь, приведет к снижению прибыли.

Стоимость готовой продукции выше, чем стоимость товаров на других этапах, очевидно, потому что было добавлено больше компонентов и рабочей силы, и они подходят для покупки.

Описание инвентаря

Что такое инвентарь?

Запасы — это термин для товаров, имеющихся в наличии для продажи, и сырья, используемого для производства товаров, имеющихся в наличии для продажи. Товарно-материальные запасы представляют собой один из наиболее важных активов бизнеса, поскольку оборот товарно-материальных запасов представляет собой один из основных источников получения дохода и последующей прибыли для акционеров компании.

Понимание инвентаря

Запасы — это совокупность готовой продукции или товаров, используемых в производстве, принадлежащих компании. Запасы классифицируются как оборотные активы на балансе компании и служат буфером между производством и выполнением заказов. Когда объект запасов продается, его балансовая стоимость переносится в категорию себестоимости проданных товаров (COGS) в отчете о прибылях и убытках.

Хранение запасов в течение длительного времени невыгодно, учитывая стоимость хранения и угрозу устаревания.

Запасы можно оценить тремя способами. Метод «первым пришел — первым ушел» (FIFO) гласит, что стоимость проданных товаров основывается на стоимости материалов, приобретенных раньше всего, а балансовая стоимость оставшихся запасов основана на стоимости материалов, приобретенных в последний раз. Метод «последний пришел — первым ушел» (LIFO) гласит, что стоимость проданных товаров оценивается с использованием стоимости последних закупленных материалов, а стоимость оставшихся запасов основывается на самых ранних закупленных материалах.Метод средневзвешенной стоимости требует оценки запасов и стоимости проданных товаров на основе средней стоимости всех материалов, купленных в течение периода.

Ключевые выводы

• Запасы — это товары, имеющиеся в наличии для продажи, и сырье, используемое для производства товаров, имеющихся в наличии для продажи.
• Три типа изобретателей включают сырье, незавершенное производство и готовую продукцию.
• Запасы классифицируются как оборотные активы в балансе и оцениваются одним из трех способов: FIFO, LIFO и средневзвешенная стоимость.

Особые соображения

Многие производители вступают в партнерские отношения с розничными торговцами для передачи своих запасов. Консигнационные запасы — это товарно-материальные запасы, принадлежащие поставщику / производителю (обычно оптовику), но хранящиеся у покупателя (как правило, розничного продавца). Затем покупатель покупает товарные запасы после того, как они были проданы конечному потребителю или когда они их потребляли (например, для производства своих собственных продуктов). Преимущество для поставщика заключается в том, что его продукт продвигается покупателем и легко доступен для конечных пользователей.Преимущество для клиента заключается в том, что они не расходуют капитал до тех пор, пока он не окажется для них прибыльным, то есть они покупают его только тогда, когда конечный пользователь покупает его у них или пока они не потребляют запасы для своих операций.

Виды инвентаря

Запасы обычно подразделяются на сырье, незавершенное производство и готовую продукцию. Сырье — это необработанные материалы, используемые для производства товара. Примеры сырья включают алюминий и сталь для производства автомобилей, муку для производства хлеба в пекарнях и сырую нефть, хранящуюся на нефтеперерабатывающих заводах.

Незавершенное производство — это частично готовая продукция, ожидающая завершения и перепродажи; Незавершенные запасы иначе известны как запасы в производственном цехе. Например, авиалайнер в полусобранном виде или частично укомплектованная яхта будет в незавершенном производстве.

Готовая продукция — это продукция, которая закончила производство и готова к продаже. Розничные продавцы обычно называют этот инвентарь «товарами». Обычные примеры товаров включают электронику, одежду и автомобили, принадлежащие розничным торговцам.

Преимущества управления запасами

Наличие большого количества запасов в течение длительного времени обычно невыгодно для бизнеса из-за затрат на хранение, стоимости порчи и угрозы устаревания. Однако наличие слишком малого количества инвентаря также имеет свои недостатки; например, бизнес рискует сократить долю рынка и потерять прибыль от потенциальных продаж. Прогнозы и стратегии управления запасами, такие как система учета «точно в срок» (JIT) (с подтверждением затрат), могут помочь минимизировать затраты на запасы, поскольку товары создаются или принимаются только тогда, когда это необходимо.Взаимодействие с другими людьми

Определение управления запасами

Что такое управление запасами?

Управление запасами относится к процессу заказа, хранения и использования запасов компании. Это включает в себя управление сырьем, компонентами и готовой продукцией, а также складирование и переработку таких предметов.

Для компаний со сложными цепочками поставок и производственными процессами особенно сложно сбалансировать риски перенасыщения и дефицита запасов.Для достижения этого баланса фирмы разработали два основных метода управления запасами: своевременное (JIT) и планирование потребности в материалах (MRP).

Некоторые фирмы, такие как фирмы, предоставляющие финансовые услуги, не имеют материальных запасов и поэтому должны полагаться на управление процессами обслуживания.

Как работает управление запасами

Запасы компании — один из ее самых ценных активов. В розничной торговле, производстве, общественном питании и других ресурсоемких секторах ресурсы и готовая продукция компании составляют основу ее бизнеса.Нехватка инвентаря там, где и когда он нужен, может быть чрезвычайно пагубной.

В то же время запасы можно рассматривать как пассив (если не в бухгалтерском смысле). Большой инвентарь сопряжен с риском порчи, кражи, повреждения или изменения спроса. Инвентарь должен быть застрахован, и, если он не будет продан вовремя, его, возможно, придется продать по расценкам или просто уничтожить.

По этим причинам управление запасами важно для предприятий любого размера.Знание, когда пополнять запасы, что нужно покупать или производить, какую цену платить, а также когда продавать и по какой цене, может легко стать сложным решением. Малые предприятия часто отслеживают запасы вручную и определяют точки повторного заказа и количества с помощью формул Excel. Более крупные предприятия будут использовать специализированное программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия (ERP). Крупнейшие корпорации используют специализированные приложения «программное обеспечение как услуга» (SaaS).

Соответствующие стратегии управления запасами различаются в зависимости от отрасли.Нефтебаза может хранить большие объемы запасов в течение длительных периодов времени, позволяя ей ждать роста спроса. Хотя хранение нефти является дорогостоящим и рискованным делом — пожар в Великобритании в 2005 году привел к ущербу и штрафам на миллионы фунтов стерлингов, — нет никакого риска, что запасы испортятся или выйдут из моды. Для предприятий, занимающихся скоропортящимися товарами или продуктами, спрос на которые чрезвычайно чувствителен ко времени (например, календари на 2019 год или товары быстрой моды), использование складских запасов недопустимо, а неправильная оценка сроков или количества заказов может быть дорогостоящей.

Ключевые выводы

• Управление запасами относится к процессу заказа, хранения и использования запасов компании. Это включает в себя управление сырьем, компонентами и готовой продукцией, а также складирование и переработку таких предметов.
• Для компаний со сложными цепочками поставок и производственными процессами особенно сложно сбалансировать риски перенасыщения и дефицита запасов.
• Для достижения этих балансов фирмы разработали два основных метода управления запасами: своевременное (JIT) и планирование потребности в материалах (MRP).

Инвентарный учет

Товарно-материальные запасы представляют собой оборотные активы, поскольку компания обычно намеревается продать свою готовую продукцию в короткие сроки, обычно в течение года. Запасы должны быть физически пересчитаны или измерены, прежде чем они могут быть включены в баланс. Компании обычно поддерживают сложные системы управления запасами, способные отслеживать уровни запасов в реальном времени. Товарно-материальные запасы учитываются одним из трех методов: расчет затрат по принципу FIFO; калькуляция затрат по методу LIFO; или средневзвешенной стоимости.

Учетная запись инвентаря обычно состоит из четырех отдельных категорий:

1. Сырье
2. Незавершенное производство
3. Готовая продукция
4. Товары

Сырье представляет собой различные материалы, которые компания закупает для своего производственного процесса. Эти материалы должны пройти значительную работу, прежде чем компания сможет превратить их в готовый товар, готовый к продаже.

Незавершенное производство представляет собой сырье, которое превращается в готовый продукт.Готовая продукция — это готовая продукция, доступная для продажи клиентам компании. Товар представляет собой готовую продукцию, которую компания покупает у поставщика для будущей перепродажи.

Методы управления запасами

В зависимости от типа бизнеса или анализируемого продукта компания будет использовать различные методы управления запасами. Некоторые из этих методов управления включают производство точно в срок (JIT), планирование потребности в материалах (MRP), экономичный объем заказа (EOQ) и дневную продажу запасов (DSI).

Оперативное управление

Производство точно в срок (JIT) зародилось в Японии в 1960-х и 1970-х годах. Наибольший вклад в его развитие внесла компания Toyota Motor ™. Этот метод позволяет компаниям экономить значительные суммы денег и сокращать отходы, сохраняя только те запасы, которые им необходимы для производства и продажи продукции. Такой подход снижает затраты на хранение и страхование, а также затраты на ликвидацию или списание избыточных запасов.

Управление запасами JIT может быть рискованным.Если спрос неожиданно резко возрастет, производитель может оказаться не в состоянии предоставить запасы, необходимые для удовлетворения этого спроса, что нанесет ущерб своей репутации среди клиентов и приведет к сближению бизнеса с конкурентами. Даже самые маленькие задержки могут быть проблематичными; если ключевой ввод не поступает «точно в срок», может возникнуть узкое место.

Планирование потребности в материалах

Метод управления запасами планирования потребности в материалах (MRP) зависит от прогноза продаж, что означает, что производители должны иметь точные записи продаж, чтобы обеспечить точное планирование потребностей в материалах и своевременно сообщать об этих потребностях поставщикам материалов.Например, производитель лыж, использующий систему MRP, может гарантировать наличие на складе таких материалов, как пластик, стекловолокно, дерево и алюминий, на основе прогнозируемых заказов. Неспособность точно прогнозировать продажи и планировать приобретение запасов приводит к неспособности производителя выполнять заказы.

Экономический объем заказа

Модель экономичного количества заказов (EOQ) используется в управлении запасами путем расчета количества единиц, которые компания должна добавить к своим запасам с каждым заказом партии, чтобы снизить общие затраты на свои запасы при условии постоянного потребительского спроса.Затраты на инвентаризацию в модели включают затраты на хранение и настройку.

Модель EOQ направлена ​​на обеспечение того, чтобы для каждой партии заказывалось нужное количество запасов, чтобы компании не приходилось делать заказы слишком часто, и не было избыточных запасов на складе. Предполагается, что существует компромисс между затратами на хранение запасов и затратами на настройку запасов, а общие затраты на складские запасы минимизируются, когда минимизируются как затраты на установку, так и затраты на хранение.

дней Продажа запасов

Дневные продажи запасов (DSI) — это финансовый коэффициент, который указывает среднее время в днях, которое компания тратит на то, чтобы превратить свои запасы, включая товары, которые находятся в незавершенном производстве, в продажи.

DSI также известен как средний возраст запасов, количество дней в запасах (DIO), дней в запасах (DII), дней продаж в запасах или дней запасов и интерпретируется по-разному. Показывая ликвидность запасов, эта цифра показывает, сколько дней хватит на текущий запас запасов компании. Как правило, предпочтительнее использовать более низкий DSI, поскольку он указывает на более короткую продолжительность погашения запасов, хотя средний DSI варьируется от одной отрасли к другой.

Качественный анализ товарно-материальных ценностей

Есть и другие методы анализа запасов. Если компания часто меняет метод учета запасов без разумных оснований, вероятно, ее руководство пытается нарисовать более яркую картину своего бизнеса, чем то, что есть на самом деле. Комиссия по ценным бумагам и биржам требует от публичных компаний раскрывать резерв по LIFO, который может производить запасы по LIFO по стоимости, сопоставимой с FIFO.

Частое списание запасов может указывать на проблемы компании с продажей готовой продукции или устаревание запасов.