Как грамотно написать заявление: Как правильно написать заявление: инструкция и образец

С уважением, адвокат Анатолий Антонов, управляющий партнер адвокатского бюро «Антонов и партнеры».

Остались вопросы к адвокату?

Заявление на отгул за свой счет на один день: образец

Как написать заявление на отгул за свой счет на один день в счет отпуска по Трудовому кодексу РФ. Отгул по семейным обстоятельствам, для похорон, за ранее отработанное время

Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом. В настоящей статье подробно рассматриваются актуальные проблемы и спорные вопросы, касающиеся такого понятия, как «отгул». Ознакомившись с содержанием данной статьи, Вы будете хорошо знать свои права и сможете применять их на практике.

Отгулы по Трудовому кодексу РФ

Законодательство РФ, в частности, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул». Данный термин можно, скорее, отнести к разговорному, который в широком смысле означает отсутствие работника на рабочем месте, которое подлежит отработке или уже отработано. Несмотря на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс РФ раскрывает аналогичное понятие в ст. 153, которая подразумевает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для отдыха в другой рабочий день, вместо уже отработанного выходного.

Понятие «отгул» также подразумевает день отдыха «в счет» ежегодно положенного отпуска, либо отпуск без содержания на 1 день.

Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию о том, что отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей.

Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и иным веским причинам сотруднику по его личному письменному волеизъявлению, может быть предоставлен отпуск без содержания, на период времени, определяемый по обоюдной договоренности начальника и работника.

Как написать заявление на отгул

Документ-заявление на отгул составить несложно. Оно не предусматривает специальных бланков, но имеет стандартную форму, вне зависимости от оснований и причин его написания. При составлении заявления, стоит придерживаться следующих правил:

• Начинать написание заявление следует с «шапки», располагаемой в верхнем правом углу листа. В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).
• Далее по центру пишется слово «заявление»
• Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
• Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.

Важно:

1. В обращении нужно указать веские, уважительные причины, подтолкнувшие вас взять отпуск за свой счет. Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве подтверждения подлинности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника и проч.).
2. Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства. Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения.
3. Условия предоставления отгулов обычно содержатся в трудовом договоре. Если такие пункты в договоре отсутствуют, работодатель вправе принимать решение на свое усмотрение, в том числе дать отказ работнику в предоставлении отгула по причинам срочности работ, отсутствия замены, а также по иным субъективным причинам. Исключение составляют определенные законодательно предусмотренные случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику во внеочередном дне отпуска. О таких случаях вы узнаете далее в настоящей статье.
4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.

Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям

Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом.

Генеральному директору ООО «Пульс-МС»
Рыбакову Е.В.

от Станочника цеха конвекторов
Дубинина И.В.

Заявление на отгул

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2020 г. в связи со срочной необходимостью посетить ветеринара.

02.05.2020
Дубинин И.В.

Образец заявления на отгул за свой счет на один день

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 рабочий день — 15.05.2020 г — в связи с неотложной необходимостью присутствия в квартире по месту проживания во время срочного ремонта системы отопления.»

Заявление на отгул без сохранения заработка можно написать в любое время (за 3-5 дней до необходимой даты). Подпишет работодатель заявление или откажет в предоставлении отгула – предсказать невозможно. На предоставление или отказ в отпуске без содержания влияет множество факторов: начиная от весомости и уважительности причины отгула, заканчивая личным отношением начальника к конкретному работнику, его заменимостью/незаменимостью и прочее.
При этом нужно хорошо знать свои права, отстаивать свои интересы и требовать предоставления отгула в ситуациях, гарантирующих отгул по закону.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день

Формулировка:

«Прошу Вас внести изменения в установленный график отпусков и предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 августа по 16 августа 2020 г. на 2 календарных дня».

Когда возникает необходимость взять выходной день, а брать отгул за свой счет и терять деньги не хочется, наиболее предпочтительным является отгул в счет отпуска. Количество выходных дней при этом может быть любым, с одним ограничением: основная часть ежегодного отпуска не должна быть менее 14 дней.
Важно: ежегодный оплачиваемый отпуск оплачивается минимум за 3 дня до его начала, поэтому писать заявление следует как минимум, за 3-4 дня до намеченного отгула, чтобы бухгалтерия смогла своевременно начислить отпускные.

Отгул за работу в выходной день

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне день отдыха 23 июня 2020 года за работу в выходной день 12 июня 2020 года».

Согласно ч.1 ст.113 ТК РФ, работа в праздники и выходные запрещена. Тем не менее, работодатель может привлечь гражданина (с его согласия) к труду в выходной, в случае необходимости выполнить важную, срочную работу, от которой зависит полноценное функционирование компании.

Ст. 153 ТК РФ предусматривает двойную оплату труда за работу в выходные. Кроме того, по волеизъявлению работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен день отдыха. Этот день отдыха, указанный в законе, сотрудник может использовать в качестве отгула, написав соответствующее заявление, а работа, выполненная им в выходной, будет оплачена в стандартном — одинарном — размере.

Важно: независимо от количества часов работы в выходной, работник имеет право на полноценный (полный) день отдыха.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14.06.2020 по 15.06.2020 по семейным обстоятельствам (в связи с острой необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в поездке в больницу г. Москва)»

Отгул по семейным обстоятельствам, на срок до 5 дней, возможно оформить:

• при рождении ребёнка;
• в случае бракосочетания;
• в случае смерти близкого родственника.

Некоторые работники считают, что эти дни оплачиваются. Это заблуждение. Тем не менее, в коллективном договоре могут предусматриваться выплаты единовременного пособия по вышеприведенным обстоятельствам или материальная помощь (на усмотрение руководства).

Кроме того, работники, имеющие непрерывный стаж по месту работы, превышающий 6 месяцев, могут взять отгул на несколько дней или часов по иным причинам, которые можно отнести к формулировке: «по семейным обстоятельствам». Трудящиеся, не отработавшие 6 месяцев, не имеют на это право (на усмотрение руководства), кроме 3 категории лиц:

• беременных женщин;
• родителей детей до 3-х месяцев;
• несовершеннолетних.

Отгул за ранее отработанное время

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне выходной день — 05.07.2020 года, за ранее отработанное время — 01.01.2020 года».

Отгул за ранее отработанное время может предоставляться работнику по его желанию, в качестве альтернативы денежной компенсации за уже отработанные часы.

Отгулы за переработанное время

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск 13.09.2020 за отработанное сверх нормы время 08.07.2020».

Сверхурочная работа (переработки) имеет ту же правовую природу, что и работа в праздничные и выходные дни. В силу ст. 152 ТК РФ по письменному желанию сотрудника, она, вместо двойной оплаты, может быть компенсирована предоставлением отгула на время, не меньшее, чем отработанное сверхурочно, а часы переработки оплачиваются в одинарном размере.

Заявление на отгул на несколько часов

Формулировка:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 14.07.2020 с 15-00 до 17 -00, по семейным обстоятельствам»

ТК РФ не устанавливает минимальный порог продолжительности отгула, а значит, по обоюдной договоренности между работодателем и работником, последнему может быть предоставлен отгул даже на несколько часов.

Отгул на похороны по Трудовому кодексу РФ

Формулировка:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01.02.2020 по 05.02.2020 в связи со смертью родной сестры»

В соответствии со ст. 128 ТК РФ, в случае смерти близкого родственника (детей, братьев, родителей, сестер, дедушек, бабушек, внуков), работник может рассчитывать на отпуск без содержания на срок, не превышающий 5 календарных дней. Если этого времени будет недостаточно, его можно продлить до 14 дней.

Могут ли отказать в отгуле за свой счет?

ТК РФ предоставляет гарантии права на отпуск без сохранения зарплаты до 5 дней подряд гражданам, относящимся к определенным категориям, а также определяет и общее количество предоставляемых отгулов в году. Например:

• Для участников ВОВ – до 35 дней.
• Для работающих пенсионеров — до 14 дней
• Для работающих инвалидов – до 60 дней.
• Для родителей и супругов погибших или пострадавших военнослужащих – до 14 дней.
• Для работников, которые сдают вступительные экзамены в ВУЗ – 15 дней.

И прочих категорий, указанных в ТК.

ТК РФ предоставляет гарантии права на отгул при возникновении у работника определенных жизненных ситуаций, таких, как:

• заключение брака;
• рождение ребенка;
• смерть родственников;
• сдача донорской крови (1 отгул – в тот же день).

Другие «законные причины» взять отгул

Каждому официально работающему гражданину предоставляется законное право на отдых за отработанное время, переработанные часы, в счет ежегодного отпуска и так далее, достаточно правильно составить (подать) заявление на отгул и при необходимости согласовать с руководством конкретные даты дней отдыха.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «ДоброПраво»

Подскажите, как правильно сформулировать заявление?

Комментарии

Как писать письмо-просьбу и письмо-заявление на английском языке ‹ Инглекс

Одна из самых сложных задач не только в английском, но и в русском языке — ведение деловой переписки и в принципе написание писем в формальном стиле. В этой статье мы расскажем вам, как правильно написать письмо-просьбу (letter of request) и письмо-заявление (letter of application) на английском языке, дадим списки фраз, которые помогут быстро и грамотно составить такие письма, а также приложим примеры писем.

Письмо-просьба на английском языке. Letter of request

Письмо-просьба (letter of request, letter of request of permission) — один из видов деловой переписки, который используют в том случае, если возникает потребность обратиться за:

1. Разрешением на использование любых материалов, юридически принадлежащих другим лицам.
2. Разрешением на проведение собеседования или встречи.
3. Помощью в организации или проведении мероприятия.
4. Информацией (уточняющими документами, сведениями о стоимости определенного товара, его наличии в каталоге и т. д.).
5. Советом относительно каких-либо организационных действий или решений.
6. Советом к эксперту в какой-либо области.

В начале письма следует указать ваш адрес (название и адрес компании, которую вы представляете), а затем — название и адрес компании, в которую вы обращаетесь.

Каждый пункт письма-просьбы на английском должен быть представлен отдельным параграфом. В первом параграфе обозначьте цель вашего письма. Будьте вежливы, но прямолинейны. Важно писать по существу, сохраняя официально-деловой стиль.

Если это уместно, укажите предельный срок выполнения вашего запроса, а также предоставьте уточняющую информацию о себе и сложившейся ситуации. Добавьте ваш телефонный номер и адрес электронной почты и предложите связаться с вами в случае возникновения каких-либо вопросов.

Завершите письмо, поблагодарив получателя за помощь и внимание, уделенное данной просьбе.

В письме-просьбе на английском вы можете использовать следующие фразы:

Пример письма-просьбы на английском языке о разрешении:

Пример письма-просьбы

Письмо-заявление на английском языке. Letter of application

Письмо-заявление (letter of application, letter of application for a course) чаще всего является приложением к резюме, но оно также пишется при поступлении в университет, колледж или на краткосрочные курсы. В таком письме следует указать детальную информацию о полученном вами образовании и опыте. Это повысит ваши шансы на получение желаемой должности или на зачисление в выбранное учебное заведение.

В начале письма следует указать название и адрес учебного заведения или фирмы, а при необходимости — имя и должность человека, к которому вы обращаетесь.

Как и в любом деловом письме, каждый пункт вашего заявления должен быть освещен в отдельном параграфе. В первом параграфе следует указать цель вашего письма. Затем необходимо подробно рассказать про имеющуюся у вас квалификацию и опыт. Вы также можете указать ваши жизненные цели и интересы. Упомяните обо всех образовательных учреждениях, которые вы посещали, поделитесь информацией о курсах и стажировках, которые вы проходили. Далее стоит обозначить причины, побудившие вас подать заявку в данное учебное заведение или отправить резюме именно в эту компанию.

Следует придерживаться официально-делового стиля речи, быть вежливым и честным, приводить только достоверные факты.

В конце письма укажите, какие сопроводительные документы вы прилагаете к письму. Выразите признательность за рассмотрение вашего заявления и надежду на быстрый положительный ответ. После подписи вы можете привести свои контактные данные.

В письме-заявлении на английском вы можете использовать следующие фразы:

Пример письма-заявления на английском языке о поступлении на учебный курс:

Пример письма-заявления

Как видите, нет ничего сложного в составлении письма-просьбы и письма-заявления на английском языке. Используя приведенные нами фразы и примеры, вы легко справитесь с поставленной задачей. А если вы испытываете трудности с письменной английской речью или хотите быстро научиться вести переписку, приглашаем вас на курсы английского по Скайпу. Наши преподаватели помогут вам улучшить знания.

Мы составили для вас документ, в котором собраны фразы для написания письма-просьбы и письма-заявления.

Список фраз по теме «Как писать письмо-просьбу и письмо-заявление на английском языке» (*.pdf, 231 Кб)

© 2021 englex.ru, копирование материалов возможно только при указании прямой активной ссылки на первоисточник.

Как написать письмо-заявку (с шаблоном и примером)

Письмо-заявление важно включить, когда вы отправляете свое резюме на работу. Этот тип письма позволяет вам подробно рассказать о вашей квалификации и объяснить, почему вы хотите получить эту должность. Хорошо написанное письмо-заявление может вдохновить менеджеров по найму позвонить вам на собеседование, продвигая вас вперед в процессе подачи заявки. В этой статье мы расскажем, как написать письмо-заявку вместе с шаблоном и примером, который вы можете использовать при написании собственного письма.

Что такое письмо-заявление?

Письмо-заявление, также известное как сопроводительное письмо, представляет собой документ, который сопровождает ваше резюме, когда вы подаете заявление о приеме на работу. Это письмо расширяет информацию, которую вы отметили в своем резюме. Это дает вам прекрасную возможность подчеркнуть вашу наиболее важную квалификацию и объяснить, почему вы считаете себя лучшим кандидатом на эту работу.

Хотя от вас не всегда требуется включать письмо-заявку в свое резюме, это всегда хорошая идея.Этот документ позволяет вам представить убедительные аргументы в пользу того, почему вы заслуживаете собеседования. Письмо-заявление также может помочь объяснить ваше резюме, например, длительный перерыв в работе или очевидное понижение в должности. В то время как резюме ограничено кратким форматом, ваше письмо-заявка дает возможность для доработки. Используйте письмо-заявку в полной мере, чтобы увеличить свои шансы на продвижение процесса найма.

Подробнее: Как написать сопроводительное письмо (с советами и примерами)

Как написать письмо-заявку

Чтобы составить убедительное письмо-заявку, выполните следующие действия:

1.Изучите компанию и вакансию

Тщательно изучите компанию, в которую вы подаете заявление, и характеристики открытой вакансии. Чем больше вы знаете о вакансии, тем лучше вы сможете настроить письмо-заявку. Обратите внимание на такие подробности, как:

• Последние награды, полученные компанией
• Основные достижения или отличия, которые выделяют этот бизнес среди конкурентов
• Специализированные сертификаты, навыки или знания, которые необходимы или полезны для работы
• Размер компании
• Культура компании
• Благотворительные проекты, в которых участвует компания
• Имя и должность менеджера по найму

2.Используйте профессиональный формат.

Это письмо должно соответствовать профессиональному формату и включать ваше имя, вашу контактную информацию, дату и информацию о компании. Начните с профессионального приветствия, например, «Уважаемый X», , и по возможности обращайтесь к менеджеру по найму по имени. Если тщательное исследование не дает имени менеджера по найму, вы можете использовать «Уважаемый менеджер по найму [отдела]», , чтобы обратиться к получателю.

3. Укажите должность, на которую вы претендуете.

Откройте письмо с четким указанием должности, на которую вы претендуете.Назовите компанию по имени. Вы можете указать, где вы видели объявление о вакансии. Если вас порекомендовал кто-то из компании, обязательно укажите его имя и должность.

Подробнее: 7 эффективных способов начать сопроводительное письмо (с примерами)

4. Объясните, почему вы лучше всего подходите для работы

В одном или двух впечатляющих предложениях объясните, почему вы лучше всего подходят для этой вакансии. Предоставьте четкую информацию о вашем опыте, навыках, образовании или сертификатах.

5. Подведите итоги своей квалификации

Назовите высшие квалификации, которые позволяют вам хорошо подходить для работы. Кратко опишите свою биографию, подчеркнув наиболее важные моменты из вашего резюме. Подумайте, что вы хотите, чтобы менеджер по найму знал в первую очередь. Читатель, скорее всего, прочитает ваше сопроводительное письмо, прежде чем рассматривать вашу заявку, так что это ваша возможность привести убедительные аргументы в пользу того, почему читателю следует просмотреть ваше резюме.

6.Укажите, почему вы хотите получить эту должность.

Включите личное заявление о том, почему вы хотите получить эту должность. Вы уже объяснили, почему компания должна вас хотеть. В этом разделе подробно рассказывается, почему вы выбрали эту компанию и что вас больше всего волнует в этой вакансии.

7. Включите профессиональное закрытие

Поблагодарите читателя за просмотр вашего письма, дайте ссылку на свое резюме и любые другие приложенные документы и предложите предоставить дополнительную информацию по мере необходимости.Упомяните, что вы с нетерпением ждете следующих шагов в процессе приема на работу, и в заключение отметьте «С уважением» и в качестве заключения.

Шаблон письма-заявления

[Ваше имя]
[Ваш адрес]
[Ваш город, штат и почтовый индекс]

[Дата]

[Имя менеджера по найму]
[Должность менеджера по найму]
[Название компании]
[Адрес компании]
[Город компании, штат и почтовый индекс]

Уважаемый [Имя менеджера по найму],

I Пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в должности [должность] в [компании].[Объясните, как вы узнали о вакансии, и назовите свое контактное лицо, если вас порекомендовал кто-то в компании.] Я считаю, что мои [навыки и квалификация] идеально подходят для этой работы.

[Используйте второй абзац, чтобы подробнее рассказать о том, как вы могли бы помочь компании. Если возможно, укажите конкретные кампании или проекты.]

[Используйте третий абзац, чтобы резюмировать вашу ключевую квалификацию. Подробно опишите свои самые важные достижения и включите детали, которые вы не смогли предоставить в более кратком формате своего резюме.]

[Используйте четвертый абзац, чтобы кратко объяснить, почему вы хотите работать в этой компании. Упомяните дополнительные документы, прилагаемые к сопроводительному письму, и выразите свое волнение по поводу продвижения вперед в процессе приема на работу.]

С уважением,
[Ваше имя]

Подробнее: Как форматировать Сопроводительное письмо (с советами и примерами)

Пример письма-заявки

Janiqua Williams
304 Town Ave.
Нашвилл, TN 37201

8 января 2020 г.

Ричард Сэндлер
Менеджер по маркетингу
Carter Snack Company
3049 Arthur St.
Нашвилл, TN 37201

Уважаемый г-н Сэндлер,

Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в должности сотрудника по маркетингу в Carter Snack Company. Ваш партнер по продажам Ник Кодвелл посоветовал мне воспользоваться этой возможностью.Я считаю, что мой пятилетний опыт работы в маркетинге продуктов питания и напитков идеально подходит для этой вакансии.

На моей нынешней должности в Fizz Soda Company я возглавил несколько успешных кампаний по продаже новых напитков. Мои способности к рыночному анализу помогли мне определить ключевые демографические данные, чтобы нацелить эти маркетинговые усилия. Моя самая успешная кампания 2019 года:

• За три месяца объем продаж продукции увеличился вдвое.
• Включил коммерческое видео, которое стало вирусным, получив более 10 миллионов просмотров в течение недели.
• За месяц набрал более 5000 новых лайков в Facebook.

Я верю, что смогу принести такой успех компании Carter Snack Company и помочь вашим предстоящим кампаниям летних закусок привлечь свежую аудиторию. Я вижу большой потенциал в маркетинге ваших закусок для более молодой аудитории и хотел бы обсудить с вами возможности.

У меня есть сертификат PCM по цифровому маркетингу, сертификат по социальному маркетингу Hootsuite и индивидуальный сертификат Google Analytics.Я также являюсь сертифицированным специалистом по планированию Facebook. У меня есть опыт и навыки, необходимые, чтобы помочь вашей компании создать сильное цифровое присутствие и значительно увеличить количество подписчиков в социальных сетях.

Хотя мне очень понравилось работать над маркетинговыми кампаниями с Fizz Soda, я чувствую, что готов к новому вызову и заинтригован возможностью помочь превратить вашу небольшую компанию по производству закусок в гиганта в сфере продуктов питания и еды. промышленность напитков. Я был поклонником вашей линейки закусок с тех пор, как Ник познакомил меня с вашими отличительными вкусами чипсов и кренделей, и я хотел бы поделиться некоторыми из ваших новых вкусов, например, кренделями Sweet Dill, с национальной аудиторией.

Мое резюме прилагается. Рекомендации предоставляются по запросу. Я с нетерпением жду встречи с вами в ближайшее время.

С уважением,
Janiqua Williams

Как написать письмо-заявление о приеме на работу (с примерами)

Вам нужно написать письмо, чтобы устроиться на работу? В большинстве случаев ответ положительный. Даже если работодатели не требуют письма с заявлением о приеме на работу, его написание поможет вам выделить свои навыки и достижения и привлечь внимание менеджера по найму.Единственный раз, когда не следует отправлять его, — это когда в списке вакансий сказано не делать этого. Это может помочь, и уж точно не помешает включить письмо-заявку в свое резюме.

Что такое письмо-заявление о приеме на работу?

Письмо с заявлением о приеме на работу, также известное как сопроводительное письмо, следует отправлять или загружать вместе с резюме при подаче заявления о приеме на работу. В то время как ваше резюме предлагает историю вашего опыта работы и описание ваших навыков и достижений, письмо с заявлением о приеме на работу, которое вы отправляете работодателю, объясняет, почему вы подходите для этой должности и должны быть выбраны для собеседования.

Советы по написанию письма-заявления о приеме на работу

Написание этого письма может показаться сложной задачей. Однако, если вы будете делать это постепенно, вы скоро станете экспертом в написании писем-заявлений, которые будут отправлены вместе со своим резюме.

Мелисса Линг / The Balance

С чего начать

Прежде чем приступить к написанию письма-заявления о приеме на работу, поработайте немного над подготовкой. Подумайте, какую информацию вы хотите включить (помня, что пространство ограничено).

Помните, что в этом письме содержится аргумент в пользу вашей кандидатуры на эту должность. Но вы можете сделать лучше, чем просто извергать свое резюме — вместо этого выделите свои наиболее важные навыки, опыт и способности.

Анализируйте объявление о вакансии

Чтобы включить в свое письмо наиболее убедительные и актуальные подробности, вам необходимо знать, чего хочет работодатель.

Самые важные подсказки находятся в объявлении о вакансии, поэтому потратьте некоторое время на его расшифровку.Затем сопоставьте свою квалификацию с желаниями и потребностями работодателя.

Укажите вашу наиболее важную квалификацию

Составьте список своего соответствующего опыта и навыков. Например, если объявление о вакансии призывает к сильному руководителю, подумайте о примерах того, как вы успешно руководили командой. После того, как вы сделали несколько заметок и почувствовали, что хотите выделить в своем письме, вы готовы приступить к написанию.

Правила написания писем о приеме на работу

Написание письма-заявления о приеме на работу сильно отличается от быстрого электронного письма другу или благодарственной записки родственнику.У менеджеров по найму и потенциальных интервьюеров есть определенные ожидания, когда дело доходит до оформления и внешнего вида письма, от длины (не более страницы) до размера шрифта и стиля до межбуквенного интервала:

Длина: Письмо-заявление должно быть не более одной страницы. Обычно от трех до четырех абзацев.

Формат и поля страницы: Письмо о заявке должно быть разделено одинарным интервалом с пробелом между абзацами. Используйте поля размером около 1 дюйма и выровняйте текст по левому краю, что является стандартным выравниванием для большинства документов.

Шрифт: Используйте традиционный шрифт, например Times New Roman, Arial или Calibri. Размер шрифта должен быть от 10 до 12 пунктов.

Что включать в каждый раздел письма

Существуют также установленные правила для разделов, включенных в письмо, от приветствия до подписи, и того, как оно организовано. Вот краткое описание основных разделов письма-заявления о приеме на работу:

Заголовок: Письмо-заявление должно начинаться с вашей контактной информации и информации работодателя (имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты), за которым следует дата.Если это электронное письмо, а не настоящее письмо, укажите свою контактную информацию в конце письма после подписи.

Приветствие: Это ваше вежливое приветствие. Наиболее распространенное приветствие — «Уважаемый господин / госпожа». за которым следует фамилия человека. Узнайте больше о подходящих приветствиях в сопроводительном письме, в том числе о том, что делать, если вы не знаете имени человека или не уверены в его поле.

Тело письма: Думайте об этом разделе как о трех отдельных частях.

В первом абзаце вы захотите указать вакансию, на которую вы претендуете, и где вы видели список вакансий.

Следующий абзац — самая важная часть вашего письма. Помните, как вы собирали всю эту информацию о том, что искали работодатели и как вы могли удовлетворить их потребности? Здесь вы поделитесь соответствующими подробностями о своем опыте и достижениях.

третья и последняя часть тела письма будет вашей благодарностью работодателю; вы также можете предложить дополнительную информацию.

Бесплатное закрытие: Подпишите электронное письмо вежливым закрытием, например «С уважением» или «С уважением», после которого укажите свое имя.

Подпись: Когда вы отправляете или загружаете печатное письмо, в конце ставьте свою подпись, написанную от руки, а затем введите свое имя. Если это электронное письмо, просто укажите свое имя и контактную информацию.

Простое форматирование с использованием шаблона

Вас не устраивают все эти требования к форматированию и организации? Один из способов упростить процесс написания заявления о приеме на работу — использовать шаблон письма с заявлением о приеме на работу, чтобы создать свои собственные персонализированные письма с заявлением о приеме на работу для подачи заявления о приеме на работу.Наличие шаблона поможет сэкономить ваше время, если вы отправляете много писем-заявлений.

Убедитесь, что каждое письмо, которое вы отправляете, персонализировано для компании и должности; не отправляйте одно и то же письмо в разные компании.

Советы по написанию эффективного письма

• Всегда пишите один. Если в объявлении о вакансии прямо не указано не отправлять письмо-заявку или сопроводительное письмо, вы всегда должны отправлять его. Даже если компания не запрашивает письмо-заявку, никогда не помешает приложить его.Если они все же просят вас отправить письмо, обязательно следуйте инструкциям в точности (например, они могут попросить вас отправить письмо как вложение электронной почты или ввести его прямо в их онлайн-систему).
• Используйте формат делового письма. При написании письма используйте официальный формат делового письма. Включите свою контактную информацию вверху, дату и контактную информацию работодателя. Обязательно поставьте приветствие в начале и свою подпись в конце.
• Продай себя. В письме сосредоточьтесь на том, какую пользу вы принесете компании. Приведите конкретные примеры случаев, когда вы демонстрировали навыки или способности, которые были бы полезны для работы, особенно те, которые указаны в объявлении о вакансии или описании. Если возможно, включите примеры случаев, когда вы добавляли стоимость компании.

Числовые значения служат конкретным свидетельством ваших навыков и достижений.

• Используйте ключевые слова. Перечитайте список вакансий, обведя все ключевые слова (например, навыки или способности, которые подчеркнуты в списке).Попробуйте включить некоторые из этих слов в сопроводительное письмо. Это поможет работодателю понять, что вы подходите для этой работы.
• Держите это кратко. Храните письмо размером не более одной страницы, не более четырех абзацев. Работодатель с большей вероятностью прочитает краткое письмо.
• Вычитка и редактирование. Работодатели могут пропустить приложение с большим количеством ошибок. Прочтите сопроводительное письмо и, если возможно, попросите друга или консультанта по вопросам карьеры просмотреть его.Вычитайте грамматические или орфографические ошибки.

Образец письма-заявления о приеме на работу

Это образец письма-заявления о приеме на работу. Загрузите шаблон письма (совместимый с Google Docs или Word Online) или прочитайте пример ниже.

Образец письма-заявления о приеме на работу (текстовая версия)

Элизабет Джонсон
12 Jones Street
Портленд, Мэн 04101
555-555-5555
[email protected]

11 августа 2020 г.

Марк Смит
Менеджер по персоналу
Veggies to Go
238 Main Street,
Portland 04101

Уважаемый г-н.Смит,

Я был так взволнован, когда мой бывший коллега, Джей Лопес, рассказал мне о том, что вы открыли должность помощника по административным вопросам в ваших офисах в Портленде. Давний клиент Veggies to Go и опытный администратор, я хотел бы помочь компании в достижении ее миссии по производству здоровых продуктов, доступных на вынос.

Я проработал в небольших компаниях всю свою карьеру и наслаждаюсь возможностью носить множество шляп и работать с командой, чтобы добиться успеха. В моей последней роли административного помощника в Beauty Corp я сэкономил своему работодателю тысячи долларов на временных рабочих, внедрив систему самостоятельного планирования для представителей службы поддержки клиентов, которая сократила отмененные смены.Я также изучил веб-дизайн, кодирование табелей учета рабочего времени и усовершенствовал свои навыки работы с Excel.

Я приложил свое резюме для вашего рассмотрения и надеюсь вскоре поговорить с вами о ваших потребностях в этой должности.

С уважением,

Элизабет Джонсон (подпись на бумажном носителе)

Элизабет Джонсон

Отправка приложения по электронной почте

Когда вы отправляете письмо по электронной почте, укажите причину, по которой вы пишете, в строке темы вашего сообщения:

Пример строки темы

Тема: Элизабет Джонсон — должность помощника по административным вопросам

Укажите свою контактную информацию в подписи, а не в теле письма:

Пример подписи электронной почты

С уважением,

Элизабет Джонсон
555-555-5555
email @ emailaddress.com

Просмотреть другие примеры писем

Просмотрите больше примеров профессионально написанных сопроводительных писем для различных обстоятельств, профессий и типов работ.

Формат письма заявления о приеме на работу и советы по написанию

Письмо с заявлением о приеме на работу (также известное как сопроводительное письмо) — это письмо, которое вы отправляете вместе со своим резюме, чтобы предоставить информацию о ваших навыках и опыте. Это письмо — ваш шанс «продать» себя работодателю, объясняя, почему вы идеальный кандидат на должность.

Когда вы пишете письмо с заявлением о приеме на работу, очень важно уделять особое внимание форматированию. Есть правильный способ отформатировать сопроводительное письмо; отклонитесь от стандартных рекомендаций, и менеджеры по найму могут исключить вас из рассмотрения.

Фактически, все, что делает ваше письмо с заявлением о приеме на работу не профессиональным, может помешать менеджерам по найму всерьез принять вас как кандидата. Перед отправкой убедитесь, что ваше сопроводительное письмо правильно отформатировано и не содержит ошибок.

Советы по написанию письма-заявления о приеме на работу

Не копируйте свое резюме. Сопроводительное письмо — это коммерческое предложение. Цель этого письма — убедить менеджера по найму в том, что вы сильный кандидат, и подчеркнуть свой соответствующий опыт и способности. В письме-заявке должно быть показано, насколько именно ваш опыт подходит для конкретной должности. Напротив, ваше резюме — это общая запись вашего опыта, образования и достижений.

Адаптируйте каждое письмо-заявку к работе. Как упоминалось выше, подчеркните в своем письме, почему вы идеальный кандидат на конкретную работу. Это требует, чтобы вы персонализировали каждое письмо, чтобы оно соответствовало компании и должности. Сопоставьте свою квалификацию с объявлением о вакансии, выделив навыки, опыт и требования, перечисленные в описании.

Будьте профессиональны. Письма-заявки имеют довольно жесткий формат — когда менеджеры по найму будут читать ваше письмо, они будут ожидать, что определенная информация будет включена в определенные области.В структуре у вас есть свобода быть представительным, но важно придерживаться определенного уровня формальности. Обратите особое внимание на профессионализм вашего приветствия. Например, вы не захотите называть получателя письма по имени, если это специально не требуется.

Тщательно вычитайте. Работодатели могут пропустить приложение с большим количеством ошибок. Поэтому прочтите сопроводительное письмо и даже подумайте о том, чтобы попросить друга или консультанта по вопросам карьеры прочитать его.Вычитайте грамматические и орфографические ошибки. Будьте особенно внимательны, чтобы правильно написать имя получателя письма, а также название компании.

Соблюдайте формат делового письма. Используйте формат делового письма при написании письма. Если вы отправляете напечатанное письмо на бумажном носителе, обязательно начните с абзаца, содержащего ваш адрес, за которым следует дата и адрес получателя. Если вы отправляете электронное письмо, вы можете опустить разделы с адресом и датой.

Решите, отправлять ли бумажную копию или по электронной почте. Основное отличие в форматировании письма-заявки на электронную почту состоит в том, что вам необходимо включить тему, в которой четко изложена цель написания, например «Графический дизайнер — Джо Смит». И вместо того, чтобы размещать свою контактную информацию в верхней части письма, как в печатной копии, вы включите ее под своей подписью.

Поскольку к вашему заявлению будет приложено ваше резюме, убедитесь, что оно не дублирует ваше резюме в точности.

Формат письма-заявления о приеме на работу

Используйте эту информацию о форматировании в качестве ориентира при написании индивидуальных писем приложений, чтобы вы знали, какая информация куда идет.

Контактная информация
Имя
Адрес
Город, штат Почтовый индекс
Номер телефона
Адрес электронной почты

Дата

Контактная информация работодателя (если она у вас есть)
Имя
Должность
Компания
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Приветствие
Уважаемый господин / госпожа. Фамилия, (пропустите, если у вас нет контакта)

Тело письма-заявления
Тело вашего письма-заявления позволяет работодателю узнать, на какую должность вы претендуете, почему работодатель должен выбрать вас для собеседования и как вы будете действовать в дальнейшем.Ниже приводится разбивка текста письма по абзацам.

Первый абзац
Первый абзац вашего письма должен включать информацию о том, почему вы пишете. Укажите вакансию, на которую вы претендуете, и где вы нашли объявление о вакансиях. Включите имя общего контакта, если он у вас есть. В заключение вы можете кратко и лаконично сказать, почему вы считаете себя идеальным кандидатом на эту работу.

Средний абзац
Следующий раздел вашего письма-заявления должен описать, что вы можете предложить работодателю.

Это может быть один абзац или вы можете разбить его на несколько абзацев. Если раздел становится длинным, вы можете использовать маркеры, чтобы разбить текст. Помните, вы интерпретируете свое резюме, а не повторяете его.

Особо укажите, насколько ваша квалификация соответствует работе, на которую вы претендуете. В этой части письма изложите свои аргументы в пользу своей кандидатуры.

Может быть полезно потратить некоторое время на изучение компании — эти знания и понимание помогут вам сделать информированный и убедительный аргумент в пользу своей кандидатуры.

По возможности используйте конкретные примеры. Например, если вы говорите, что у вас есть большой опыт успешной работы над командными проектами, приведите пример того, как вы работали в группе и добились успеха.

Заключительный абзац
Завершите свое письмо-заявку, поблагодарив работодателя за то, что он рассматривает вас на эту должность. Включите информацию о том, как вы будете следить.

Бесплатное закрытие (примеры)

Искренне,

Подпись (для письма на бумажном носителе)

Напечатанная подпись

Шаблон письма-заявления о приеме на работу

Загрузите шаблон письма-заявления о приеме на работу (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.

Пример письма-заявления о приеме на работу

Мелисса Браун
11 Саут-стрит
Харбор-Вью, Мэн 04005
555-555-5555
[email protected]

14 июля 2021 г.

Джейсон Ривера
Директор по персоналу
Avery Solutions, Inc.
700 Коммерция Way
Harbour View, Maine 04005

Уважаемый г-н Ривера,

Я был взволнован, когда моя бывшая коллега Стефани Тейлор сказала мне, что вы нанимаете специалиста по персоналу в Avery Solutions.

Стефани рассказала мне, насколько важна командная работа для вашей группы в Avery, и насколько вам нужен специалист по персоналу, который сможет вписаться в отдел и сразу же приступить к работе. Я считаю, что я идеальный кандидат для вашей команды.

На моей нынешней работе в Smith Group я создал и запустил нашу программу адаптации, включая организацию проверки биографических данных и ориентацию на новых сотрудников. У меня также есть обширный опыт:

• Отчетность / ввод данных в программном обеспечении HRIS
• Процессы набора и найма, включая создание описаний должностей и объявлений, просмотр резюме и планирование собеседований.
• Проведение корпоративных мероприятий, таких как ежегодные корпоративные мероприятия. широкий пикник (более 100 сотрудников со всей страны)

Я хотел бы поговорить с вами о моей квалификации и о том, что я могу сделать для вашей команды.Я приложил свое резюме на ваше рассмотрение. Не стесняйтесь обращаться ко мне по мобильному телефону 555-555-5555, чтобы задать вопросы или договориться об интервью.

С уважением,

Подпись (письмо на бумажном носителе)

Мелисса Браун

Пример адреса электронной почты для заявления о приеме на работу

Тема: Джордж Ву — помощник редактора

Уважаемая г-жа Кортес,

Я был взволнован, когда Ада Уилсон сказала мне, что вы ищете помощника редактора с опытом работы в области прав и исследований и страстью к цифровым медиа.Она предложила мне бросить свою шляпу на ринг, и я был бы рад возможности рассказать вам больше о том, что я могу предложить вашей команде.

Я стажировался в команде Ады последние три лета, накопив обширный опыт работы с правами и исследовательским процессом. В прошлом году я сыграл важную роль в обеспечении прав на включение стихов Сары Фрей в нашу цифровую антологию — впервые для онлайн-издателей, по словам г-жи Фрей.

У меня также есть:

• Опыт работы с наиболее популярными системами управления контентом, включая WordPress
• Аналитические знания, включая возможности экспертного уровня с Google Analytics
• Сильная рабочая этика и стремление к соблюдению сроков

Надеюсь, что вы ‘ Я свяжусь со мной, когда вам будет удобно, чтобы рассказать мне больше о целях и потребностях вашей команды на предстоящий год.Вы можете связаться со мной по мобильному телефону 555-123-4567 или по электронной почте [email protected].

С уважением,

Джордж Ву

Как привлечь внимание к вашему приложению

Не копируйте свое резюме: Ваше письмо-заявление о приеме на работу — это коммерческое предложение. Не отрывайте свое резюме; вместо этого используйте этот документ, чтобы продать менеджеру по найму свои навыки.

Составьте письмо-заявку для работы: Сопоставьте свои навыки и квалификацию с описанием должности, выделив те, которые делают вас идеальным кандидатом.

Будьте профессиональны: Используйте формат делового письма и обязательно вычитайте свое письмо перед отправкой.

Шаблон письма-заявления о приеме на работу и советы по написанию

Вы готовы устроиться на работу? Не знаете, что написать в письме-заявке? Начать письмо с шаблона может быть намного проще, чем начать письмо с нуля.

Шаблон покажет вам всю информацию, которую вы должны включить, и предоставит соответствующий формат для письма-заявления о приеме на работу.Вы можете добавить свою информацию и персонализировать письмо до подачи заявления о приеме на работу.

Имейте в виду, что в объявлении о вакансии может быть указана необходимая информация как часть процесса подачи заявки. Если это так, обязательно следуйте инструкциям работодателя о том, что отправлять или загружать при подаче заявления.

Что включать в письмо-заявление о приеме на работу

В следующем шаблоне письма-заявки перечислена информация, которую вы должны включить в письмо, которое вы отправляете вместе со своим резюме при подаче заявления о приеме на работу.Используйте этот шаблон приложения в качестве руководства для создания индивидуальных писем для отправки работодателям вместе со своим резюме.

Контактная информация
Первый раздел вашего письма должен включать информацию о том, как работодатель может с вами связаться. Если у вас есть контактная информация работодателя, укажите это. В противном случае просто укажите свою информацию.

Ваша личная информация
Имя Фамилия
Улица
Город, штат Почтовый индекс
Номер телефона
Адрес электронной почты

Дата

Контактная информация работодателя
Имя
Название
Компания
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Приветствие
Вот информация о соответствующих приветствиях в сопроводительном письме.Это наиболее распространенное приветствие:

Уважаемый господин / госпожа. Фамилия или Уважаемый менеджер по найму:

Содержание письма-заявления
В вашем письме-заявлении работодатель будет знать, на какую должность вы претендуете, почему работодатель должен выбрать вас для собеседования и как вы последуете.

Первый абзац:
Первый абзац вашего письма-заявления о приеме на работу должен включать информацию о том, почему вы пишете. Назовите вакансию, на которую вы претендуете, и где вы ее нашли.Если у вас есть контакт в компании, укажите здесь его имя и связь.

Средние абзацы:
Следующий раздел вашего сопроводительного письма должен описать, что вы можете предложить компании:

• Установите прочную связь между своими способностями и требованиями, перечисленными в объявлении о вакансии. Особо отметьте, насколько ваши навыки и опыт соответствуют работе.
• Расширьте информацию в своем резюме, а не просто повторяйте ее.
• Постарайтесь подкрепить каждое ваше заявление доказательством.
• Используйте несколько более коротких абзацев или маркеров, а не один большой блок текста, который может быть трудно читать и быстро усваивать.

Заключительный абзац:
Завершите свое письмо-заявку, поблагодарив работодателя за то, что он рассматривает вас на эту должность. Включите информацию о том, как вы будете следить. Заявите, что вы это сделаете, и укажите, когда (обычно одна неделя).Возможно, вы захотите сократить время между отправкой своего резюме и последующими действиями, если вы загрузите его или отправите по электронной почте.

Бесплатное закрытие:

Искренне,

Ваша подпись (бумажное письмо)

Ваше полное имя напечатано

Шаблон письма-заявки

Это пример письма о приеме на работу. Загрузите шаблон письма-заявления о приеме на работу (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.

Пример письма-заявки

Образец письма-заявки (текстовая версия)

Кристина Блэк
987 Maple Avenue
City, State 12345
555-555-5555
[email protected]

11 августа 2020 г.

Mary Cody
Менеджер по найму
Компания ASDF
777 Broadway
City, State 55555

Уважаемая г-жа Коди:

Я пишу в связи с должностью помощника фронт-офиса, размещенной на Monster.Я считаю, что благодаря своим навыкам и опыту могу предложить именно ту поддержку, которая необходима в вашей быстро меняющейся корпоративной культуре.

В дополнение к моим отношениям с клиентами, коммуникациям и техническим навыкам, я обладаю следующим опытом:

• Свободно владею Microsoft Office Suite, Word, Excel, Outlook и PowerPoint
• Свободно владею Quickbooks и Quicken
• Способным к нескольким -задача в быстро меняющейся среде, управление несколькими телефонными линиями, поддерживая поток клиентов
• Командный игрок, обеспечивающий превосходное обслуживание клиентов и административную поддержку
• Повышение эффективности офиса за счет поддержки и внедрения передовых методов выставления счетов, отношений с поставщиками и управления рабочим процессом

Спасибо за ваше внимание как ценное дополнение к вашей команде.Я с нетерпением жду встречи с вами, чтобы обсудить, как я могу донести свою позитивную энергию до вашего административного персонала и помочь вашей компании продолжать расти и добиваться успеха. Я свяжусь с вами на следующей неделе, чтобы проверить статус моей заявки.

С уважением,

Кристина Блэк (подпись на бумажном носителе)

Кристина Блэк

Как отправить письмо-заявку по электронной почте

Если вы отправляете письмо-заявку по электронной почте, вместо того, чтобы отправлять бумажную копию, вам нужно будет внести несколько незначительных изменений в шаблон выше.Во-первых, не забудьте указать прямую и информативную тему электронного письма.

Обычно тема включает ваше имя и должность, на которую вы претендуете. Например:

Тема: Шерри Чао — должность младшего специалиста по маркетингу

Пропустите, указав вашу личную информацию (адрес, контактную информацию), дату и контактную информацию работодателя. Начните письмо с приветствия. Текст сообщения электронной почты — почему вы пишете, что вы можете предложить компании и как вы будете действовать в дальнейшем — будет точно таким же, как в приведенном выше шаблоне.

В конце письма включите приветственное закрытие, а затем введите свое полное имя в строке ниже. Кроме того, вы можете включить подпись электронной почты со своей контактной информацией и ссылку на свою учетную запись LinkedIn или Twitter. Вот информация о том, как настроить подпись электронной почты.

Как писать заявления о приеме на работу

Работодатели могут получать сотни заявлений о приеме на работу, поэтому очень важно убедиться, что письмо или электронное письмо, которое вы отправляете с резюме / резюме, производит правильное впечатление.Это ваша возможность сказать, почему вы хотите получить эту работу, и представить себя кандидатом на эту должность таким образом, чтобы произвести впечатление на потенциального работодателя и выделить вас как потенциального сотрудника.

Подготовка

Перед тем, как начать:

• Внимательно прочтите объявление, чтобы вы могли адаптировать свое приложение к требованиям работы.
• Изучите организацию: это покажет потенциальным работодателям, что они вам действительно интересны.

Составление письма или электронного письма

Общие моменты:

• Будьте краткими.Не нужно вдаваться в подробности. Вы стремитесь дать четкое и краткое объяснение вашей пригодности для работы.
• Начните свое письмо или электронное письмо «Уважаемый господин / госпожа / госпожа xxxx», если вы знаете имя человека, или «Уважаемый господин или госпожа», если вы не знаете его имени.
• Избегайте ненормативной лексики, такой как сленг или технический жаргон.
• Используйте короткие информативные предложения и короткие абзацы.
• Тщательно проверяйте орфографию, грамматику и пунктуацию. Некоторые работодатели обычно отклоняют заявления о приеме на работу, содержащие такие ошибки.

Структура

Обычный порядок письма с заявлением о приеме на работу или электронного письма:

• Позиция, на которую подана заявка: укажите название должности в качестве заголовка или укажите его в первом предложении вашего письма, используя ссылочный код, если он есть. Это гарантирует, что ваше приложение попадет прямо к нужному человеку в организации. Вы также должны указать, где вы видели объявление о вакансии или где узнали о вакансии. Если вы узнали об этом от кого-то, кто уже работает в компании, укажите его имя и должность.
• Ваша текущая ситуация: если вы работаете, кратко опишите вашу текущую работу. Определитесь с требованиями к работе, изложенными в объявлении, и сосредоточьтесь на любых ваших текущих навыках или обязанностях, которые соответствуют запрашиваемым. Например, если в объявлении говорится, что навыки управления важны, кратко укажите, какой у вас опыт управления. Если вы все еще учитесь, сосредоточьтесь на соответствующих аспектах или модулях вашего курса.
• Причины, по которым вы хотите получить работу: четко и позитивно объясните, почему вы хотите эту работу.Например, вы можете почувствовать, что готовы к более серьезным испытаниям, большей ответственности или смене направления. Обозначьте качества и навыки, которые, по вашему мнению, вы можете привнести в работу или организацию.
• Заключительный абзац: в последнем абзаце вы можете сказать, когда вы будете готовы приступить к работе, или предложите компании сохранить ваше резюме / резюме, если они решат, что вы не подходите для текущей работы.
• Подпись: если вы отправляете письмо, а не электронное письмо, всегда не забывайте подписывать его и вводить свое имя под своей подписью.

Примеры заявлений о приеме на работу

Вот два примера сопроводительных писем для Сары Грин и Чарльза Мортона.

Спекулятивные заявления о приеме на работу

Если вы знаете, что хотите работать в определенной компании или организации, но не видели объявления о подходящей вакансии, вы можете подать спекулятивное заявление. Это должно состоять из вашего CV / резюме, адаптированного к типу работы, которая вас интересует, вместе с сопроводительным письмом к заявке.Письмо должно быть кратким и позитивным: объясните, почему вы особенно заинтересованы в работе в данной организации, и опишите, какие навыки, квалификация и личные качества вы можете предложить.

Если возможно, отправьте письмо с заявкой (или электронное письмо) тому лицу в организации, которое отвечает за набор новых сотрудников. Вы можете узнать об этом, позвонив в организацию напрямую или проконсультировавшись с ее веб-сайтом. Если вы подаете заявку письмом, а не по электронной почте, вы можете приложить конверт с адресом и маркой, чтобы увеличить свои шансы на ответ.

Образец предполагаемого заявления о приеме на работу

Вот пример предполагаемого заявления о приеме на работу.

См. Дополнительную информацию в разделе «Советы при приеме на работу»

Образец формата письма CV »Электронные заметки

Подсказки, советы и общие рекомендации по написанию сопроводительного письма к заявлению о приеме на работу — образец формата сопроводительного письма резюме.

Процесс подачи заявления о приеме на работу включает:
Процесс подачи заявления о приеме на работу Подготовка резюме Письмо о приеме на работу Заявление о приеме на работу онлайн Собеседование Этикет на собеседовании Онлайн-интервью

После заполнения резюме следующим этапом является его отправка потенциальным работодателям, которые были найдены.При этом необходимо написать сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу. Это сопроводительное письмо будет сопровождать резюме. Его основная цель — дать возможность прочитать ваше резюме, а не просто поместить его в «ожидающий» файл или даже в мусорное ведро.

Поскольку многие крупные организации получают огромное количество резюме, необходимо оказывать как можно большую помощь, чтобы ваше резюме было прочитано. Хорошо написанное сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу или сопроводительное письмо к резюме объяснит, на какую работу вы претендуете и почему.В нем будут подробно описаны некоторые основные моменты в резюме, чтобы обеспечить введение в само резюме.

Часто сопроводительное письмо к резюме может рассматриваться как столь же важное, как и само резюме. Стоит потратить время и усилия на то, чтобы письмо было как можно более убедительным.

Хотя можно считать, что письмо-заявление используется только с бумажными заявлениями, часто требуется сопроводительное письмо для многих онлайн-заявлений о приеме на работу.В противном случае может быть раздел с вопросом, почему вы подаете заявку, и для этого можно использовать некоторые слова из письма.

Подготовив хорошее сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу, можно использовать его для бумажных заявлений, а затем использовать содержимое для любых онлайн-заявок, которые также могут быть сделаны.

Основы сопроводительного письма к заявлению о приеме на работу

Формат письма-заявления о приеме на работу должен быть коротким и емким. Он может содержать четыре или пять абзацев, из которых может иметь структуру , как показано ниже:

• Первый абзац: Первый абзац — это введение.В нем будет указано, на какую работу вы претендуете и, возможно, где вы видели какое-либо объявление о вакансии. Также может быть указано, что резюме прилагается.

  Первый абзац можно читать примерно так:

  Я пишу, чтобы подать заявку на должность xxxxx, которая была объявлена ​​в / в ггггг. По запросу я приложил копию своего резюме, копии сертификата и имена двух человек, которые могут предоставить рекомендации по запросу.

  Этот абзац, очевидно, должен быть точно адаптирован к приложению с точки зрения того, где реклама была увидена или как вы о ней узнали, предоставленной информации и количества предоставленных рецензентов, действительно, если рецензенты требуются на этапе .

• Второй абзац: Этот раздел сопроводительного письма к заявлению о приеме на работу можно использовать для объяснения причин, по которым вы подаете заявление, с подробным указанием того, какие конкретные навыки или причины у вас есть, которые делают вас подходящими для работы.

  Второй абзац можно сформулировать примерно так:

  Позиция, которую вы описали, звучит очень увлекательно и очень хорошо сочетается с моим опытом, подготовкой и навыками. Основные сильные стороны, которые у меня есть на этой должности:

  • Назовите одну ключевую область, в которой ваш набор навыков будет большим преимуществом.
  • Вторая сила, навык, опыт или тренировка.
  • Третья сила, умение, опыт или подготовка.

  Вероятно, лучше всего ограничить количество пунктов списка (если вы хотите, чтобы число пунктов списка) было примерно тремя, иначе буква станет слишком длинной, и она может начать повторять резюме, а не добавлять новое. перспектива.

• Третий абзац: Этот абзац может быть использован для объяснения того, почему вы представляете особую ценность для компании, и объяснения причин для дальнейшего рассмотрения вашего заявления.

  Этот абзац можно использовать, чтобы привести пример того, чего вы достигли, что принесет пользу новой компании.

  Одним из моих недавних успехов было руководство проектом по повышению качества и точности информации, предоставляемой нашим отделом разработки производству. Это уменьшило количество ошибок, возникающих на начальных этапах производства новых продуктов, на 50%, что позволило сэкономить около 500 000 фунтов стерлингов в год. Этот опыт может быть вам интересен в той должности, на которую я претендую.

  В этом абзаце попробуйте подумать о некоторой области, в которой вы достигли значительного успеха. Он может быть большим или маленьким, в зависимости от характера должности, но он всегда помогает тому, что демонстрирует вашу инициативу и желание работать с другими и добиваться успеха.

• Заключительный абзац: В этом разделе можно указать, когда с вами можно будет связаться и провести собеседование, подробно описывая моменты, когда вы можете быть недоступны.

  Этот абзац последний и, как правило, довольно короткий, но он приглашает компанию связаться с вами, если им понадобится по какой-либо причине. Он может включать ваш номер телефона и / или адрес электронной почты — у них уже будет ваш почтовый адрес в начале письма, и, хотя они, скорее всего, укажут ваш контакт в резюме, это не повредит, если вы предоставите его снова.

  Надеюсь, что мое приложение вас заинтересует. Если у вас возникнут какие-либо вопросы, свяжитесь со мной по телефону (07989 xxxxxx) или по электронной почте ([email protected]).

  Для приложений, особенно для профессиональных должностей, всегда полезно иметь профессионально выглядящую электронную почту. Адреса электронной почты, такие как [email protected], не выглядят хорошо в формах заявок.

Как часть стандартного формата письма, ваш адрес должен быть в верхнем правом углу письма. Также может потребоваться указать здесь соответствующий номер телефона.

Этот формат сопроводительного письма к заявлению о приеме на работу — только одно предложение.Его можно отформатировать в зависимости от конкретной ситуации.

Подсказки и подсказки при приеме на работу

Есть несколько полезных советов по написанию сопроводительного письма к заявлению о приеме на работу. Большинство из них очень просты. Однако одна из самых полезных идей — поставить себя на место человека, получающего письмо, и спросить, будет ли оно полезным. Например, получение заявления о приеме на работу или резюме без сопроводительного письма будет означать, что этому человеку все равно, или он знает, как подать заявление.

Точно так же получение сопроводительного письма к заявлению о приеме на работу, которое хорошо продумано и хорошо оформлено, улучшит перспективы прохождения собеседования и, возможно, будет принято во внимание, формально или неофициально, на собеседовании.

Некоторые простые указатели, подсказки и подсказки для сопроводительного письма резюме приведены ниже:

• Не делайте письмо слишком длинным: Письмо должно быть привлекательным, поэтому не повторяйте резюме повторно. Пусть буква будет лаконичной, но используйте ее, чтобы рассказать компании, почему вы были бы для нее активом.
• Избегайте цветистого языка: Опять же, письмо предназначено для краткости и по существу. Цветочный язык покажется неуместным.
• Адаптируйте письмо к работе и компании: Стоит убедиться, что письмо не рассматривается как «круговой алгоритм», рассылаемый многим людям и компаниям. Если он адаптирован для компании, он покажет профессионализм.
• Проверка орфографии: Не полагайтесь на средство проверки орфографии.Внимательно прочтите письмо на предмет орфографических и грамматических ошибок. Даже попросите кого-нибудь проверить это, так как он увидит это другими глазами и может дать несколько полезных советов.
• Электронная почта и обычная почта: Даже если резюме отправлено по электронной почте, сопроводительная записка в электронном письме должна содержать многие основы бумажного письма, но, очевидно, в рамках общего формата электронной почты.

• Используйте бумагу хорошего качества: Хотя не тратитесь специально на какую-либо бумагу, письмо должно быть напечатано на офисной бумаге хорошего качества.

  Очевидно, он никогда не должен быть заполнен, даже если вы отправляете рукописное письмо. Если вы пишете рукописное письмо, под бумагу для самого письма можно наклеить специальную линованную бумагу с жирным шрифтом. Таким образом, жирные линии будут видны сквозь бумагу с буквами и позволят письму писать так, чтобы слова не выходили за линию или находились под углом.

• Напечатано / сгенерировано компьютером, а не написано от руки: Обычно ожидается, что, если специально не запрашивается рукописное письмо, письмо должно быть напечатано или, как правило, в наши дни сгенерировано на компьютере.Выбранный шрифт обычно должен быть достаточно формальным.
• Будьте уважительны: Помните, что вы просите работу, поэтому всегда будьте вежливы и уважительны. Хорошо продуманное письмо, которое выражает уважение, но не унижает, укажет на ваш характер. Работодатели, как правило, не хотят людей, с которыми сложно работать.

Образец формата письма-заявки

При написании обычного (бумажного) письма по-прежнему необходимо принять стандартный формат, используемый для писем.Хотя это может время от времени меняться, стандартный формат для одного показан ниже.

Это письмо можно использовать для подачи заявки на бумажном носителе, но часто такие же или похожие слова также необходимы для онлайн-заявки на работу.

Это довольно стандартная раскладка букв. Очевидно, что его можно адаптировать к индивидуальной ситуации, но обычно этот формат используется часто.

Стоит отметить несколько моментов или протоколов:

• Использование «С уважением», «С уважением» или «С уважением»: Окончание «С уважением» обычно используется, когда письмо адресовано определенному лицу по имени, т.е.е. если бы письмо начиналось с «Уважаемый мистер Блоггс», то в конце было бы «Искренне Ваш». При использовании общего адресата, то есть «Уважаемый господин» или «Уважаемая госпожа», следует использовать «С уважением».

  В наши дни чаще используется фраза «С уважением». Это, как правило, менее формально и может хорошо соответствовать заявлению о приеме на работу.

• Использование Mr and Esquire: Термин Esquire — довольно старый формат и в наши дни используется редко. Как правило, используйте формат «Mr Bloggs», но если когда-либо возникла необходимость в использовании Esquire, никогда не используйте одновременно Mr и Esquire: «Mr F Bloggs Esquire» никогда не следует использовать.

Хотя в наши дни жизнь менее формальна, правильное обращение к письму свидетельствует о профессиональном отношении и о том, что человек с большей вероятностью сможет вести себя должным образом, если ему нужно будет представлять компанию в бизнесе.

Комментарии к письмам о приеме на работу

Когда компании завалены заявлениями о приеме на работу, часто именно сопроводительное письмо может быть использовано для отбора требуемых соискателей.

Был получен один комментарий, который показывает важность письма с заявлением о приеме на работу:

Прочитав однажды за один присест 106 приложений, вполне согласен.Сопроводительное письмо для меня гораздо важнее резюме. Это шанс кандидата собрать воедино все аспекты своего опыта и ясно дать понять, что они привнесут в компанию, на какую роль и почему они заинтересованы.

Наличие профессионально выглядящего сопроводительного письма к заявлению о приеме на работу может значительно помочь в том, чтобы сопроводительное резюме или резюме увидели нужные люди. Если сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу выглядит профессионально, то те, кто обрабатывает любые заявления о приеме на работу, с большей вероятностью отнесутся к нему серьезно.

Многие компании получают буквально тысячи заявок, и поэтому общий пакет полученной ими информации должен хорошо выглядеть и выделяться среди других. Иметь правильно составленное и оформленное сопроводительное письмо, которое выглядит профессионально, является частью этого.

Подробнее о том, как стать инженером:
Планирование карьеры Что такое электронная инженерия? заявка на работу PI Страхование Как работать из дома Как открыть свой бизнес
Вернуться, чтобы стать инженером.. .

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью. Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet.Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind.Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet.Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.