Инструкция по заполнению табеля рабочего времени: Табель учета рабочего времени 2021 — образец заполнения — Links4You | Интересные, оригинальные и качественные сайты и ресурсы

Содержание

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал — Error

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Заполняем табель учета рабочего времени по форме Т-12

Каждый работодатель обязан учитывать, какое количество часов отработали его сотрудники. Для этой цели ведется табель учета рабочего времени. Рассмотрим, как правильно его заполнять.

Общая информация

Существует унифицированная форма табеля учета рабочего времени

Т-12, утвержденная приказом Госкомстата №1 от 5 января 2004 года. Также есть форма Т-13, утвержденная тем же документом. Разница между ними в том, что Т-12 предназначена для заполнения специалистом (вручную или на компьютере), а несколько упрошенная Т-13 применяется при автоматизированном учете сотрудников системами контроля доступа на предприятие.

Коммерческие организации вправе разрабатывать подобные формы самостоятельно, то есть бланк Т-12 использовать они не обязаны. Однако это довольно удобно, поскольку стандартные бланки содержат все необходимые реквизиты. Поэтому на практике чаще всего используют именно эту форму.

Для органов власти, государственных и муниципальных учреждений, а также внебюджетных фондов, разработан специальный документ для учета рабочего времени. Это форма 0504421, утвержденная приказом Минфина от 30 марта 2015 года № 52н.

Рабочее время в табеле отмечается для таких целей:

Чтобы было понятно, сколько часов работник трудился по факту, а сколько не работал, а провел, допустим, на больничном или в отпуске.
Чтобы зафиксировать допущенные им нарушения рабочего графика — опоздания, прогулы.

Эти сведения нужны для того, чтобы правильно начислить сотруднику заработную плату и и прочие выплаты, связанные с отработанным временем. Если же в организации действует система взысканий за нарушение дисциплины, то эти меры также применяются на основании табеля учета рабочего времени.

Ведется табель, как правило, сотрудником отдела кадров или руководителем подразделения организации. Однако жестких требований в этой части не установлено, поэтому директор может закрепить эту обязанность за любым сотрудником.

Принципы заполнения

Для обозначения каждого действия, которое отмечается в табеле, предусмотрена кодировка в двух вариантах — буквенном и числовом. Организация может сама выбрать, какой из вариантов применять:

Также есть два способа ведения табеля:

Сплошное внесение информации. Подразумевается заполнение документа каждый день в отношении всех работников. В том числе отмечается, что сотрудник явился на работу.
Внесение отклонений. В этом случае по умолчанию считается, что все сотрудники на работе, а в табеле указывается только отклонение от нормальной ситуации. То есть опоздание, неявка, простой. Такой вариант подходит, если рабочее время учитывается суммировано.

Табель должен вестись в течение учетного периода, то есть делать пометки в нем нужно каждый день. А при суммированном учете рабочего времени — в тот день, когда есть какой-то отклонение.

Однако специалисты рекомендуют вносить данные о рабочем времени в табель карандашом либо вести его в черновике, и вот почему. Например, сотрудник Иванов сегодня не явился без предупреждения. Это нужно отметить в графике, поставив код НН (неявка по невыясненной причине). Но позже он, вероятнее всего, объяснит причину своего отсутствия. Соответственно, код нужно будет исправить на какой-то другой. Если отмечать сразу все начисто, то документ придется переделывать по нескольку раз.

Как заполнить форму Т-12

Прежде всего заполняется первая страница. Здесь нужно указать:

Далее заполняется основная часть документа на базе штатного расписания. Нужно указать:

графа 1 — порядковый номер записи;
графа 2 — фамилию, инициалы и должность работника;
графа 3 — табельный номер из личной карточки или из приказа о назначении на должность:
графы 4 и 6 — сведения о явке или неявке сотрудника за каждый день месяца. Эта информация отражается в двух ячейках: в верхней код, в нижней — количество часов:
Сведения о рабочем времени отражаются отдельно за первую (графа 4) и за вторую (графа 6) части месяца;
графы 5 и 7 — суммарные значения дней и часов отдельно за первую и вторую половины месяца;
графы 8-13 — итоговые сведения об отработанном за месяц времени, в том числе количестве дней и часов, с выделением отработанных сверхурочно, в ночное время, а также выходных и праздничных дней (если таких данных нет, ячейки остаются пустыми):
графы 14-16 — сведения о количестве дней и часов, которые сотрудник пропустил, с указанием кода причины:
графа 17 — количество выходных и праздничных дней в месяце (рекомендуется свериться с производственным календарем).

Подписать табель должен ответственный сотрудник, а также тот, кто его непосредственно заполнял. Если табель ведет само ответственное лицо, то поставить подпись ему нужно в двух местах. Если речь о подразделении компании, то подписывается и его руководитель.

Готовый табель передается в бухгалтерию, где служит основанием для начисления заработной платы.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

Новые требования по оформлению Табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

Приказом Минфина РФ № 152н от 30.12.2009 года из Табеля условное обозначение Дни явок «Я» исключено, т.к. в соответствии с описанием порядка его заполнения в нем регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего распорядка, поэтому дни явок на работу не подлежат отражению в Табеле.

Кроме того, в связи с тем, что на практике зачастую возникают ситуации, когда у работника в один день возникает два (и более) основания для отклонений от нормального использования рабочего времени, новыми положениями порядка заполнения Табеля предусмотрено отражение сложного кода, буквенные обозначения которого записываются через пробел. Например, если сотрудник согласно приказу учреждения командирован для работы в выходные и (или) праздничные дни, то в указанные числа месяца следует отражать в нижней части строки код отклонений в виде обозначения «К В».

Ниже приведена краткая инструкция по заполнению Табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а также дана ссылка для загрузки шаблона этой формы в виде документа Microsoft Excel.

Инструкция по ведению табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (код формы 0504421)

Табель применяется для учета использования рабочего времени и начисления заработной платы.

Табель ведется ежемесячно по установленной форме лицами, назначенными приказом по учреждению в целом или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.).

Табель открывается ежемесячно за 2 — 3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц.

Записи в табель и исключение из табеля работников должны производиться только на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении.

В табеле регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. В верхней половине строчки Eа каждого работника, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений.

В нижней части строчки записываются также часы работы в ночное время.

Если у одного и того же работника в один и тот же период в использовании рабочего времени имелось два вида отклонений, одно из которых — работа в ночное время, то нижняя часть строки заполняется дробью, числитель которой — условное обозначение отклонений, а знаменатель — ночные часы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется 2 раза.

При формировании табеля календарные дни месяца расчетного периода до принятия работника и (или) после его увольнения заполняются прочерком.

В конце месяца работником, ответственным за ведение табеля, определяется общее количество дней (часов) явок, дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты) с записью их в соответствующие графы (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51).

Заполненный табель подписывается лицом, ведущим табельный учет.

Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов по соответствующим графам «Сумма» (41, 44, 46, 48, 50, 52), после утверждения табеля руководителем учреждения он используется для составления Расчетно-платежной ведомости.

Шаблон табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

Заполнение бланка Т-13, инструкция, образец

Трудовое законодательство требует, чтобы работодатели учитывали время работы сотрудников. При этом установленной формы учета нет — можно использовать типовые бланки, а можно разрабатывать их самостоятельно. Для многих оптимальным решением становится унифицированная форма Т-13. В статье расскажем, как она выглядит, как ее заполнять и как адаптировать под особенности своей компании.

Что нового появилось в трудовом законодательстве на этой неделе расскажет Валентина Митрофанова. Смотрите новый выпуск «Кадрового обзора».

Форма Т-13 табеля учета рабочего времени — основные сведения

Обязанность по учету рабочего времени сотрудников закреплена за работодателями статьей 91 Трудового Кодекса, а табель входит в число обязательных документов внутренней отчетности. За его ведение отвечает сотрудник, получивший соответствующее назначение. Как правило, это кадровик.

Большинство работодателей могут сами выбирать формат табелирования, даже самостоятельно разрабатывать бланки. Но чаще всего выбор падает на унифицированную форму табеля рабочего времени Т-13: она позволяет фиксировать все значимые события трудового времени, а при необходимости ее легко адаптировать под особенности предприятия.

Образец табеля учета рабочего времени Т-13 был утвержден 5 января 2004 года, постановлением Госкомстата №1. Эта форма предназначена для фиксации только количества часов работы, отдыха или других процессов, связанных с трудовой деятельностью. Также существует расширенный вариант (форма Т-12) с отдельным разделом для учета оплат в адрес работника. Но, как правило, используют именно форму Т-13, которую ежемесячно передают в бухгалтерию для расчета зарплаты.

Скачайте табель учета рабочего времени по форме Т-13.

Бланк Т-13: внешний вид, заполнение, утверждение

Бланк состоит из трех блоков:

Шапка. Здесь указываются название организации, ее реквизиты, структурное подразделение, отчетный период.

Таблица с данными. Дни месяца расположены в два ряда. Так как помимо указания часов нужны еще отметки о типе периода (работа, простой, отпуск и т.д.), то для каждого сотрудника отведен сектор из четырех строк.

Подписи. После заполнения табель подписывает ответственный исполнитель, начальник кадровой службы и руководитель предприятия.

Как заполнять форму Т-13

После заполнения шапки надо внести в таблицу всех табелируемых работников и их табельные номера. Основанием для включения в табель служит приказ о трудоустройстве. Исключить человека из табеля можно только после подписания приказа о его увольнении.

Документальное обоснование требуется для всех отметок, отличных от обычного рабочего времени. Например, период отпуска должен быть подтвержден соответствующим распоряжением, а больничный — листком временной нетрудоспособности.

При внесении данных о времени, количество часов по каждому человеку вносится во 2-ю и 4-ю строки (в соответствии с датами). Строки 1 и 3 предназначены для кодов периода. Например, «В» — выходной. Рабочий день — «РВ» или «Я». Заранее подготовленные бланки рассчитаны на 31 день и если в конкретном месяце меньше дат, то лишние надо перечеркнуть крестиком.

Предлагаем вам скачать табель учета рабочего времени Т-13 с примером заполнения для 40-часовой рабочей неделе при пятидневке.

Обратите внимание: значения для длительности обычного рабочего дня должны совпадать с тем, что у сотрудника указано в трудовом договоре. Для большинства тружеников нормальным является 8-часовой рабочий день. Но если в ТД значится укороченный день, ставить в табеле «восьмерки» нельзя.

Если человек работал сверхурочно, это надо отметить специальным кодом и прописать реальное количество отработанных часов. При этом обязательно должен быть приказ руководителя о привлечении к сверхурочному труду.

Заполнять бланк можно сплошным методом (когда отмечаются все явки и неявки) или регистрировать только отклонения (опоздания, сверхурочные, неявка и т.д.) Если учет событий ведется в днях, то в верхней ячейке надо проставить код, а нижнюю оставить пустой. К таким событиям относятся командировки, больничные, отпуска.

Порядок ведения табеля: утверждение

С 1 января 2013 года унифицированные формы первичного учета, к которым относится и табель учета РВ, перестали быть обязательными и перешли в разряд рекомендованных (закон №402-ФЗ от 06.12.2011). В силу этого порядок ведения формы Т-13 стал более гибким — каждый работодатель может вносить в него свои нюансы. Установленный в вашей компании порядок целесообразно закрепить отдельным локальным актом: руководством или инструкцией. \

Вот что надо отразить в этом документе:

Кто ответственен за ведение табеля.
Нужно ли вести учет по каждому подразделению, или регистрация будет сплошной по компании.
Обозначения периодов времени, если у вас они отличаются от стандартных.
Выбранный метод заполнения (сплошной или только отклонения).
Порядок отражения нештатных ситуаций.

Краткие итоги

Учитывать отработанное время обязательно, и это можно делать в любой удобной форме. Для упрочения первичного учета целесообразно использовать бланк Т-13 — его можно скачать в нескольких форматах.

Преимущества формы Т-13:

Бланк Т-13 активно используется для автоматизации учета на производстве. Вы можете скачать форму Т-13 табеля учета рабочего времени в текстовом формате или в виде таблицы Excel, и начать табелирование без лишних задержек.
Можно использовать стандартную систему кодов или внедрить свою. В последнем случае это надо закрепить локальным актом и оформить «легенду» приложением к табелю. Таким образом, бланк Т-13 подходит для предприятий с самой разной специализацией.
Есть свобода выбора метода заполнения, что позволяет адаптировать табель к особенностям компании.

Создание и заполнение табеля учета рабочего времени в 1С

Если в Вашей организации зарплата сотрудников зависит от фактически отработанного времени, то Вы наверняка знаете, как вести табель учета рабочего времени. Если нет, воспользуйтесь нашей инструкцией.

Чтобы приступить к работе с табелем в первую очередь Вам нужно будет заполнить производственный календарь. Для этого перейдите на вкладку Настройка и выберите пункт Производственные календари.

Чтобы вести учет рабочего времени в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, Вы можете использовать два способа:

Метод отклонений – используя этот метод, программа будет регистрировать отклонения от составленного графика работы сотрудника.
Метод сплошной регистрации – этот метод включает в себя регистрацию как отклонений от рабочего графика так и фактически затраченное время.

Когда сотрудника принимают на работу, в его личной карточке должен указываться график работы. Если его нет, то обязательно заполните его.

Регистрация расхождений с установленным графиком происходит с помощью таких документов: Начисление по больничному листу, Начисление отпуска, Отпуск по уходу за ребенком.

Перейдите на вкладку Зарплата в пункт Учет времени и создайте индивидуальный график для определенного сотрудника (по необходимости).

Табель учета рабочего времени нужно вести тогда, когда в Вашей организации сотрудники работают по нецикличным графикам учета рабочего времени. Также это необходимо если смены сотрудников постоянно меняются между собой.

Для начала работы и заполнения табеля перейдите на вкладку Зарплата в блок Учет времени и нажмите пункт Табели. В открывшемся окне с помощью кнопки Создать, сформируйте новый документ.

Обязательными для заполнения являются поля: Организация, период.

Затем с помощью кнопки Заполнить сформируйте документ и по необходимости внесите в него свои коррективы.

Табель учета рабочего времени заполняется в соответствии со специальными буквенными обозначениями. Более детально ознакомиться с ними Вы можете на вкладке Настройка в пункте справочника Виды рабочего времени.

После заполнения документа нажимаем Провести и закрыть.

Табель учета рабочего времени. Налоги & бухучет, № 100, Декабрь, 2018

Табель учета рабочего времени (далее — табель) — это поименный список работников структурного подразделения (цеха (отдела), участка) предприятия (частного предпринимателя).

Его обязаны вести все работодатели независимо от количества работников.

Ведет табель работник, специально уполномоченный на такие действия (должностной инструкцией или приказом работодателя).

Где искать форму табеля? Его типовая форма (№ П-5) утверждена приказом Госкомстата Украины от 05.12.2008 г. № 489. Она носит рекомендательный характер (см. письмо Госкомстата от 19.03.2010 г. № 17/1-25/ж-61/10/59). Поэтому предприятия могут изменять и/или дополнять эту форму другими показателями, необходимыми для учета использования рабочего времени с учетом специфики своей деятельности.

Затем нужен табель? Все просто, показатели табеля необходимы, например, для:

— учета использования рабочего времени;

— контроля за соблюдением работающими установленного режима рабочего времени;

— получения данных об отработанном времени;

— расчета заработной платы.

По общим правилам, табель ведут на весь учетный состав работников отдельно по каждой категории работающих (руководители, специалисты, служащие, рабочие) и в пределах категорий — в порядке табельных номеров или в алфавитном порядке.

Каждому работающему присваивается табельный номер. Если же работник увольняется (переводится в другое подразделение), то его прежний табельный номер другому работнику не присваивают, а оставляют свободным не менее трех лет.

На работника в табеле, как правило, заполняется только одна строка. Исключение составляют внутренние совместители. На них в табеле будут заполнены две строки: в одной строке указывается время основной работы, а во второй — время работы по совместительству.

Для отражения использованного рабочего времени по каждому дню месяца в табеле отведены две ячейки. В верхней вы проставляете условное обозначение видов затрат рабочего времени, в нижней — количество отработанных (или неотработанных) часов по соответствующим видам затрат рабочего времени.

Кстати, условные обозначения отработанного времени (буквенное и числовое) представлены на титульном листе Табеля типовой формы № П-5. Приведем их ниже в табл. 1.

Таблица 1. Условные обозначения в типовой форме № П-5

Условные обозначения	Код
Условные обозначения	буквенный	цифровой
Часы работы, предусмотренные колдоговором	Р	01
Часы работы работников, которым установлен неполный рабочий день (неделя) в соответствии с законодательством	РС	02
Вечерние часы работы	ВЧ	03
Ночные часы работы	РН	04
Сверхурочные часы работы	НУ	05
Часы работы в выходные и праздничные дни	РВ	06
Командировки	ВД	07
Основной ежегодный отпуск (ст. 6 Закона об отпусках)	В	08
Ежегодный дополнительный отпуск (ст. 7, 8 Закона об отпусках)	Д	09
Дополнительный отпуск, предусмотренный ст. 20, 21, 30 Закона Украины «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы» от 28.02.91 г. № 796-XII	Ч	10
Творческий отпуск (ст. 16 Закона об отпусках)	ТВ	11
Дополнительный отпуск в связи с обучением (ст. 13, 14, 15, 15¹ Закона об отпусках)	Н	12
Отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением (пп. 12, 13, 17 ст. 25 Закона об отпусках)	НБ	13
Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в обязательном порядке (ст. 25, кроме пп. 3, 12, 13, 17 Закона об отпусках)	ДБ	14
Дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, имеющим детей (ст. 19 Закона об отпусках)	ДО	15
Отпуск в связи с беременностью и родами (ст. 17 Закона об отпусках) и отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (ст. 18 Закона об отпусках)	ВП	16
Отпуск для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста (п. 3 ст. 25 Закона об отпусках)	ДД	17
Отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон (ст. 26 Закона об отпусках)	НА	18
Другие отпуска без сохранения заработной платы (на период прекращения выполнения работ)	БЗ	19
Неявки в связи с переводом по инициативе работодателя на неполный рабочий день (неделю)	НД	20
Неявки в связи с временным переводом на работу на другое предприятие на основании договоров между субъектами хозяйствования	НП	21
Другое неотработанное время, предусмотренное законодательством (выполнение государственных и общественных обязанностей, допризывная подготовка, военные сборы, донорские, отгул и др.)	ІН	22
Простой	П	23
Прогулы	ПР	24
Массовые невыходы на работу (забастовки)	С	25
Оплачиваемая временная нетрудоспособность	ТН	26
Неоплачиваемая временная нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством (в связи с бытовой травмой и др., что подтверждено справками лечебных заведений)	НН	27
Неявки по невыясненным причинам	НЗ	28
Другие виды неявок, предусмотренных коллективными договорами, соглашениями	ІВ	29
Другие причины неявок	І	30

Заметим: при заполнении табеля предприятие может использовать либо буквенный, либо числовой код.

Важно! Табель нужно заполнять ежедневно! Именно тогда у вас будет обеспечен достоверный учет рабочего времени.

В конце месяца в табеле подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником.

Заполненный табель подписывается лицом, ответственным за его ведение, руководителем подразделения, а также работником кадровой службы и передается в бухгалтерию, как правило, за два — три дня до начала следующего календарного месяца для начисления зарплаты за отработанный месяц.

А нужно ли заполнять отдельный табель на аванс? Действительно, для того чтобы рассчитать сумму аванса, бухгалтеру необходим заполненный табель за первую половину месяца (с 1-го по 15-е число включительно). Каким образом он к нему попадет — каждое предприятие решает самостоятельно.

Например, отдел кадров может передавать в бухгалтерию заполненный табель за первую половину месяца 16-го числа для расчета аванса, а бухгалтерия будет возвращать его обратно 17-го.

Еще один вариант — заверенная копия табеля на аванс, которая будет оставаться в бухгалтерии и подшиваться под расчет.

Можно и отдельные табели формировать за первую и вторую половины месяца, а затем еще и сводный.

В общем, все в ваших руках! Главное — зафиксируйте порядок передачи табеля на аванс во внутренних документах, чтобы механизм «отдел кадров — бухгалтерия» работал как часы.

Далее рассмотрим в табл. 2 отдельные ситуации, при наступлении которых могут возникнуть трудности с заполнением табеля.

Таблица 2. Табель учета рабочего времени: отдельные ситуации

Ситуация	Решение
Как табелировать выходные дни работника?	Табель не предусматривает кодировку для обозначения выходных дней (дней еженедельного отдыха). Поэтому в полях напротив таких дней можно проставлять прочерки или оставлять их незаполненными. В то же время если работника специально привлекают к работе в выходной для него день, то отработанное время табелируют кодом «РВ» (06)
Как отразить в табеле работу на условиях неполного рабочего времени?	С помощью кода «РС» (02). Кстати, этот же код применяется для кодировки рабочего времени, отработанного совместителем, поскольку работа по совместительству является разновидностью работы на условиях неполного рабочего времени
Работник уходит в ежегодный основной отпуск. Как это отразить в табеле?	Для этих целей предусмотрен код «В» (08). Причем им следует обозначать не только рабочие, но и выходные дни, которые приходятся на период ежегодного отпуска. Ведь отпускные начисляют за календарные дни. А вот праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ), приходящиеся на период ежегодного отпуска, прочеркивают или оставляют незаполненными
Как отразить дни командировки в табеле?	Оплата периода командировки производится за все рабочие дни по графику того предприятия, которое направило работника в командировку. Из этого следует, что рабочие дни пребывания работника в командировке в табеле обозначаются таким образом: в верхней строке указывают количество отработанных часов согласно графику работы предприятия-работодателя (например, 8) независимо от того, сколько часов в этот день работник отработал по месту командировки; в нижней строке — условное обозначение командировки «ВД» (07). День командировки, приходящийся на выходной день, отражают следующим образом: в верхней ячейке — прочерк или оставляют ее незаполненной, в нижней — «ВД» (07). Если работник был специально командирован для работы в выходной для него день, то такой день, на наш взгляд, целесообразно обозначить в Табеле следующим образом: в верхней ячейке проставить количество фактически отработанных в этот день часов, в нижней через дробь — «РВ»/«ВД» (06/07) (часы работы в выходные и праздничные дни / командировка)

Как заполнить табель рабочего времени за 7 простых шагов (Руководство на 2021 год)

Если вы хотите научиться , как заполнять табель учета рабочего времени , вы находитесь в нужном месте.

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем бизнеса, ищущим простой способ записи рабочего времени своей команды, или подрядчиком, которому необходимо отслеживать оплачиваемые вами часы для выставления счетов, табели учета рабочего времени являются ценным решением.

К сожалению, традиционные табели учета рабочего времени допускают много ошибок. Вам нужно знать, как правильно их заполнять, чтобы сэкономить время, оптимизировать процессы и повысить точность расчета заработной платы.

В этой статье мы рассмотрим, как заполнить табель учета рабочего времени за семь простых шагов. Мы также рассмотрим все, что вам нужно знать о расписаниях на основе бумаги и электронных таблиц, включая их три основных недостатка.

И в качестве бонуса мы также выделим лучший способ учета рабочего времени.

В этой статье содержится:

(Щелкните по ссылкам ниже, чтобы перейти в конкретный раздел)

Давайте приступим, ладно?

Как заполнить табель учета рабочего времени (пошаговое руководство)

Табель учета рабочего времени или табель рабочего времени — это таблица данных, которая содержит рабочее время сотрудника за определенный период.Компании используют табели учета рабочего времени для записи количества часов, отработанных над задачами, проектами или работой конкретного клиента.

Это также помогает доказать соответствие Закону о справедливых трудовых стандартах (FLSA), который требует от всех сотрудников, не освобожденных от налогов, предоставлять свои табели учета рабочего времени.

Согласно FLSA, работодатель должен вести точный учет посещаемости для всей своей рабочей силы, за исключением освобожденных сотрудников, которые, как правило, получают зарплату.

Теперь есть два способа использования расписаний:

Наиболее распространенные электронные или бумажные табели рабочего времени — это ежедневные, еженедельные, двухнедельные, ежемесячные расписания и расписания для конкретного проекта.Вот шаги, которые вы можете выполнить, чтобы заполнить любой из этих расписаний:

Шаг 1. Введите имя сотрудника

В поле имени в расписании добавьте полное имя человека , часы которого вы записываете. Обычно это человек, который заполняет табель рабочего времени.

Если у вас несколько сотрудников с одинаковым именем, их полные имена должны помочь избежать путаницы.

Шаг 2. Добавьте дату или диапазон дат

Затем вам нужно будет ввести дату.

В зависимости от того, когда они выплачивают заработную плату, большинство компаний требуют, чтобы сотрудники заполняли табели учета рабочего времени ежедневно, еженедельно или ежемесячно . Например, вы можете ввести дату начала соответствующей недели в недельном расписании.

Помните, что важно указывать правильную дату для расчета заработной платы, налогов и аудита. Неточные записи могут создать юридические проблемы для вашей компании.

Шаг 3. Заполните детали проекта и задачи

В расписании работодатели могут сгруппировать задачи по проекту , чтобы было легче увидеть, над чем работал сотрудник.Это также поможет вам предоставить клиентам доказательства оплачиваемых часов для выставления счетов.

Вам также может потребоваться заполнить список выполненных задач в рамках конкретного проекта в зависимости от ваших потребностей. Это полезно для фрилансеров или подрядчиков, счета которых вы рассчитываете для каждой задачи.

Шаг 4: Добавьте рабочие часы для каждого дня недели

В расписании будет столбец для каждого дня из недели . Вы можете указать количество отработанных часов относительно правильных дней.

Этот раздел расписания важен, потому что он позволяет вам выбрать любые еженедельные схемы. Например, если сотрудник опаздывает каждый понедельник или имеет тенденцию пропускать работу в пятницу.

Шаг 5: Подсчитайте общее количество часов

Затем вам нужно будет подсчитать свои общих часов и заполнить время в столбце общего количества.

Таким образом, вы можете увидеть общее количество отработанного времени каждый день. Работодатели могут использовать эту информацию для расчета сверхурочных часов и удвоения рабочего времени для расчета заработной платы.

Если вы используете таблицу Excel или аналогичную программу, вы можете использовать формулы для автоматического расчета столбцов и строк, чтобы получить общее количество отработанных часов.

Шаг 6: Добавьте примечания, если требуется

В большинстве табелей учета рабочего времени будет место для примечаний . Здесь вы можете ввести такие данные, как недельные или почасовые ставки, причины сверхурочных, задержек или отсутствий и т. Д.

Например, если вам пришлось не работать, чтобы присутствовать на дежурстве присяжных, вы можете указать это в разделе примечаний.

Шаг 7. Получите утверждение

После того, как вы заполните свой табель учета рабочего времени, вы должны отправить его своему руководителю, представителю отдела кадров или назначенному утверждающему лицу. Они должны проверить данные и расписаться, как требуется для утверждения расписания.

Если вы используете электронный табель, вы можете легко отправить его утверждающему по электронной почте или доставить распечатанные табели лично.

Ищете настраиваемый шаблон расписания ?

Ознакомьтесь с этими бесплатными шаблонами табелей учета рабочего времени в форматах Excel, Word или PDF , которые вы можете загрузить и использовать сегодня.

4 различных типа расписаний

Существует четыре распространенных типа расписаний, которые вы можете использовать сегодня:

1. Ежедневные расписания

С помощью этого расписания можно отслеживать, как сотрудники проводят свое время в день . Сотрудники могут записывать каждое действие почасово, что полезно для выплаты зарплаты почасовым сотрудникам.

2. Еженедельные расписания

Шаблон еженедельного расписания полезен для расчета часов и заработной платы для каждой рабочей недели.

Сотрудники могут добавлять в начале и в конце смены. Они также могут указать время отпуска или отпуска по болезни, прежде чем их начальник подсчитает их обычные часы, дополнительные часы, общие часы и оплату.

3. Двухнедельные табели учета рабочего времени

Если вы подсчитываете количество рабочих часов или период оплаты составляет каждые две недели, вам лучше всего подойдет расписание раз в две недели . Сотрудники заполняют свои часы и отправляют свои расписания каждые две недели.

4. Ежемесячные табели учета рабочего времени

Ежемесячные табели учета рабочего времени подходят для компаний, которые рассчитывают свое рабочее время и периоды оплаты каждый месяц.

3 Основные недостатки использования расписаний на основе бумаги и электронных таблиц

Хотя вы можете использовать бумажные расписания и программы для работы с электронными таблицами, такие как Excel и Google Sheets, для записи рабочего времени сотрудников, эти традиционные системы имеют несколько недостатков.

Вот краткий обзор трех основных недостатков традиционных табелей учета рабочего времени:

1. Требуется много времени для управления

Управление табелями учета рабочего времени в традиционной системе учета рабочего времени может занять много времени.

Утомительно, чтобы вручную. каждый день указывал свое рабочее время, а затем подсчитывал общее количество часов, сверхурочные и т. Д.Вам также необходимо помнить, когда вы начинаете работу, делаете перерывы и время, когда уходите.

Кроме того, сбор расписаний всех ваших сотрудников и расчет данных потребуют от работодателей еще больше времени и усилий.

2. Слишком много места для человеческой ошибки

Независимо от того, выберете ли вы традиционный бумажный табель учета рабочего времени или электронную таблицу учета рабочего времени, при каждом вводе будет слишком много места для человеческой ошибки .

Сотрудники могут указать неправильные часы по ошибке или намеренно.Вы не сможете определить, указаны ли часы с точностью до секунды.

Существует также риск того, что сотрудники забудут указать свое рабочее время или совершат мошенничество с указанием времени, указав часы, которые они не отработали. А если у вас есть удаленные сотрудники, у вас нет возможности проверить, работают ли они, когда они говорят, что работают.

Вот почему несколько компаний переходят на безбумажные табели учета рабочего времени для большей точности и эффективности.

3. Сложно оценить продуктивность

Хотя традиционные табели учета рабочего времени помогают вам записывать часы, в течение которых сотрудник находился на работе, вы не можете быть уверены, как они это время потратили.

Например, вы не узнаете, просматривал ли сотрудник веб-сайты социальных сетей вместо того, чтобы выполнять свои задачи.

Традиционные табели учета рабочего времени не дают вам четкого представления о производительности сотрудников и не помогают оценить, улучшается ли она. Это может привести к неточным отзывам сотрудников.

Улучшенная система табелей учета рабочего времени: программное обеспечение онлайн-расписания

Онлайн Программное обеспечение расписания значительно упростило учет рабочего времени сотрудников.

Сотрудники могут начать отслеживать время автоматически, когда они включают свой компьютер или открывают приложение и нажимают кнопку «Пуск», чтобы начать запись времени. Приложение автоматически записывает часы и представляет данные расписания в виде отчетов.

Однако не все приложения расписания одинаковы.

Некоторые инструменты могут напугать сотрудников, которым может казаться, что вы за ними следите.

У вас также есть инструменты учета рабочего времени, которые предлагают функции для управления проектами.Например, менеджер проекта может использовать программное обеспечение для отслеживания хода выполнения задачи и соответствующим образом обновлять план проекта.

Лучше выбрать приложение, которое будет простым в использовании и удобным для сотрудников, но при этом будет иметь все функции, необходимые работодателю.

Итак, какой инструмент расписания вам выбрать?

Простой: Time Doctor .

Что такое Time Doctor?

Time Doctor — это мощный и удобный инструмент для управления расписанием и производительностью.Он используется крупными организациями, такими как Verizon и Ericsson, а также средними и малыми предприятиями, такими как Firehouse Subs, для повышения производительности по всем направлениям.

По сравнению с бумажным или электронным табелем учета рабочего времени Time Doctor является превосходной системой, поскольку он точно записывает время и предлагает несколько полезных функций повышения производительности.

Вот краткий обзор некоторых ключевых функций Time Doctor:

1. Гибкое отслеживание времени

Time Doctor предлагает автоматических и интерактивных режимов отслеживания времени для максимальной гибкости.

Вот как работает функция Time Doctor интерактивного времени отслеживания :

Щелкните Start , чтобы запустить таймер.
Приложение будет отслеживать ваши часы в в реальном времени и покажет разбивку отслеживаемого времени на основе клиента, проекта и задачи .
Вы можете нажать Stop , чтобы остановить таймер, когда ваша задача будет завершена, или если вы хотите сделать перерыв.

Примечание: Существует также опция автоматического отслеживания времени , которая начнет отслеживать время в момент включения компьютера.

2. Подробные табели учета рабочего времени и отчеты о производительности

Time Doctor предлагает ряд отчетов , которые помогут вам записывать время и анализировать производительность, чего нельзя сделать с традиционными табелями учета рабочего времени.

С Time Doctor вы получаете доступ к точным расписанию отчетов , таким как Timeline Report. Отчет о временной шкале показывает, сколько времени сотрудники тратили на задачи и перерывы на ежедневной или еженедельной основе.

Time Doctor также предоставляет вам несколько других отчетов, например:

Сводный отчет об активности: Показывает активные минуты, активные секунды, непродуктивное, ручное и мобильное время для каждого сотрудника за выбранный период.
Отчет о посещаемости: Знайте, когда сотрудник присутствует, отсутствует, частично отсутствует или опаздывает, и информацию о посещаемости в режиме реального времени.
Отслеживаемые часы Отчет : Узнайте, сколько времени сотрудники отслеживают ежедневно, еженедельно или для любого выбранного диапазона дат.
Отчет о проектах и задачах: Показывает время, затраченное сотрудниками на отдельные проекты и задачи.
Интернет и Приложение Отчет об использовании: Просмотр времени, проведенного на различных веб-сайтах и в различных приложениях.
Пользовательский отчет об экспорте: Настройте то, что вы хотите видеть в отчете, не загружая отдельные отчеты с нескольких страниц.

3. Упрощенное управление заработной платой

Для безбумажной системы расчета заработной платы вы можете включить функцию Payroll в Time Doctor.

Он позволяет производить платежи сотрудникам и фрилансерам напрямую, используя PayPal, Wise и другие популярные платежные шлюзы.

С функцией расчета заработной платы Time Doctor вы также можете:

Выполнять платежи во всех валютах на основе расписаний сотрудников.
Автоматизируйте табели учета рабочего времени и загружайте их для пакетных платежей для оплаты нескольких сотрудников.
Настройте платежную ведомость для наемных сотрудников или членов команды с почасовой оплатой.

4. Интеграции для максимальной функциональности

Чтобы максимизировать продуктивность вашей команды и отслеживать время в других приложениях, которые вы уже используете, Time Doctor поддерживает 50+ интеграций .

Некоторые из доступных интеграций включают популярные приложения для управления проектами, такие как Asana, Trello, ClickUp и другие.

Заключение

Использование бумажных табелей учета рабочего времени или таких программ, как Excel и Google Sheets, может помочь вам отслеживать часы работы сотрудника. Это также может помочь в некоторой степени упростить бизнес-процессы, такие как расчет заработной платы.

Однако, если вы действительно хотите оптимизировать свои рабочие процессы и вывести управление производительностью на новый уровень, вам поможет онлайн-инструмент для расписания, такой как Time Doctor .

Time Doctor не только помогает с легкостью отслеживать время, но этот инструмент отслеживания также дает вам точную информацию о , как сотрудников проводят свое рабочее время, чтобы помочь в управлении производительностью.

Почему бы не подписаться на 14-дневную бесплатную пробную версию Time Doctor , чтобы упростить управление расписанием и производительностью?

Вайшали — контент-маркетолог в Time Doctor — платформе, широко используемой крупными брендами для отслеживания времени и производительности.

Получите больше подобных материалов

In your In your Inbox

Подпишитесь на наш список рассылки и получайте интересные материалы об удаленной работе и продуктивности на свой почтовый ящик.

Мы уважаем вашу конфиденциальность и серьезно относимся к ее защите.

Как заполнять табель учета рабочего времени

Ведение бизнеса означает принятие надлежащих мер для обеспечения эффективной работы ваших сотрудников и получения точной оплаты за свое время. Чтобы это произошло и улучшить управление рабочим процессом, вам нужно использовать табели учета рабочего времени.Они подтверждают, что вашим сотрудникам будут правильно платить за отработанное время.

Воспользуйтесь ссылками ниже, чтобы перейти к определенному разделу, или прочитайте статью полностью, чтобы получить полное руководство по заполнению табеля:

Как заполнить табель: пошаговая инструкция

Шаг 1. Введите имя сотрудника

Введите имя человека, часы работы которого вы регистрируете.

Шаг 2. Добавьте диапазон дат

Введите диапазон дат рабочих дней в расписании; это может быть ежедневный, еженедельный или ежемесячный табель.

Шаг 3. Добавьте детали проекта

Включить задачи, над которыми сотрудник работал в течение этого периода времени; в некоторых случаях вы можете сгруппировать эти задачи по проектам или категориям, чтобы получить представление о том, как было потрачено время сотрудника.

Шаг 4: Включите рабочее время для рабочих дней

В течение каждого дня недели записывайте часы, отработанные сотрудником. Это представление поможет вам увидеть, в какие дни сотрудник затрачивает больше или меньше часов.

Шаг 5: Определите общее количество часов

После того, как все дни заполнены, вычислите общее количество часов, отработанных в течение периода времени, и заполните общее время в столбце «Итого».

Шаг 6: Получите одобрение руководителя

После того, как табель заполнен, его следует передать на утверждение назначенному руководителю. После того, как детали будут проверены, расписание должно быть подписано и отправлено соответствующим сторонам.

Как работают табели учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени — это запись количества часов, в течение которых сотрудник работает в течение определенного периода времени. Он также записывает проекты и задачи, а также сколько часов тратит сотрудник на их выполнение. Табели учета рабочего времени обычно заполняются сотрудниками, и важно, чтобы они всегда отправляли их вовремя. Если вы не можете заставить своих сотрудников сдавать табели учета рабочего времени вовремя, разошлите напоминания заранее, чтобы сотрудники знали, когда они должны быть в срок. Полезно обсудить важность табелей учета рабочего времени со своими сотрудниками, чтобы они знали, что они должны быть пунктуальными при их заполнении и отправке.

Существуют различные типы расписаний, которые могут подойти для вашего бизнеса. Таблицы рабочего времени по сути требуют, чтобы сотрудники записывали количество часов, отработанных в течение определенного периода времени, и задачи, которые они выполнили. Эта информация записывается ежедневно, а затем суммируется в конце рабочей недели. Хотя обычно так работают табели, информация, которую вам нужно вводить, различается для каждого типа. Это разные типы табелей учета рабочего времени:

Ежемесячные табели учета рабочего времени
Расписания за полмесячный период
Еженедельные расписания
Расписание раз в две недели
Ежедневные почасовые расписания для сотрудников
Ежедневные расписания для руководителей
Таблицы рабочего времени проекта

Есть также разница между почасовыми и зарплатными табелями.Для наемного сотрудника табель учета рабочего времени используется только для учета сверхурочных часов, отпусков или больничных часов. Он не используется для записи количества отработанных часов в день. Однако для почасовых сотрудников расписание необходимо ежедневно. Табель учета рабочего времени важен для обеспечения точной оплаты почасовым сотрудникам за то время, которое они работают. Вы должны записывать все часы, отработанные для почасовых сотрудников, а также сверхурочные, отпускные и больничные.

Зачем нужно заполнять табели учета рабочего времени

Таблицы учета рабочего времени

полезны не только по правильной оплате труда сотрудников, но и по многим причинам.Существует множество причин, по которым важно заполнять табель учета рабочего времени, например:

Получите помощь с расчетом заработной платы. Вы никогда не захотите оказаться в ситуации, когда вы случайно заплатили сотруднику слишком много или слишком мало. Но с расписанием этого не произойдет. Табели учета рабочего времени помогают согласовать платежную ведомость, чтобы вы могли убедиться, что часы работы, указанные в расписании, совпадают с часами в вашей ведомости заработной платы. Они также полезны для настройки заработной платы удаленных сотрудников, поскольку вы можете получить доступ к программному обеспечению для учета рабочего времени из любого места.
Отслеживание стоимости проекта. Как владелец бизнеса, вы должны знать, сколько денег вы вкладываете в определенные проекты и выставляете ли вы счет своим клиентам по справедливой почасовой ставке. Расписания могут помочь вам отслеживать, зарабатываете вы или теряете деньги на проектах, что в конечном итоге может сэкономить деньги вашего бизнеса.
Билль точнее. Если вы имеете дело с большим количеством клиентов, табели учета рабочего времени могут помочь вам более точно выставлять счета. При использовании для управления проектом расписание дает исчерпывающее представление о точном времени, затраченном на конкретную инициативу.Они помогают убедить ваших клиентов в том, что вы ведете их проекты правильно и не тратите при этом зря их деньги.
Измеряйте производительность сотрудников. Если вы ищете способ измерить производительность сотрудников, вам подойдут табели учета рабочего времени. Вы можете отслеживать время сотрудников, что даст вам лучшее представление о том, как ваши сотрудники проводят свои дни. Это понимание может улучшить производительность и продуктивность сотрудников в офисе.
Экономьте деньги.Таблицы учета рабочего времени в конечном итоге могут сэкономить деньги вашего бизнеса. Они точно сообщают вам, над какими проектами работают ваши сотрудники и сколько рабочего времени они тратят на них. Это может помочь выявить сотрудников, которым необходимо улучшить управление своим временем, а также сотрудников, которым нужен стимул. Это также поможет вам лучше понять любые задачи, на которые вы выделяете слишком много денег, чтобы вы знали, что их нужно сокращать.
Повысьте эффективность рабочего процесса. Таблицы позволяют лучше понять работу, которую делают ваши сотрудники.Вы можете использовать это для повышения эффективности рабочего процесса для утверждающих в отделе кадров / расчета заработной платы. С помощью расписания вы можете лучше понять, какие проекты требуют больше времени и ресурсов, а какие — меньше. Это также может помочь распределить обязанности, так что у вас не будет слишком много сотрудников, работающих над одним проектом.

Что должно быть включено в табель учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени должен быть организован и удобен для чтения. Независимо от типа расписания, которое вы используете, в него должно быть включено следующее:

Имя
Период оплаты
Даты работали
Отработанные часы
Часы время входа / выхода
Общее рабочее время

Также важно отметить отпуска, сверхурочные или больничные, которые берут на себя ваши сотрудники.Если они получат оплачиваемый отпуск или сверхурочную работу, это обеспечит им надлежащую компенсацию.

Как заполнять табели учета рабочего времени: Часто задаваемые вопросы

Как сотрудники заполняют табели учета рабочего времени?

Есть несколько способов заставить своих сотрудников заполнять табели учета рабочего времени. Вы можете использовать бумажные табели учета рабочего времени и заставлять их приходить и уходить с помощью программного обеспечения для учета рабочего времени, например приложений для учета рабочего времени. Или вы можете попросить их сами заполнить свои табели учета рабочего времени, что можно легко сделать с помощью бесплатного шаблона табеля.Вы также можете использовать Excel для учета рабочего времени. В этом случае вам стоит ознакомиться с советами и рекомендациями по работе с Excel, чтобы вы могли успешно управлять своими расписаниями. Неважно, как вы ведете учет рабочего времени, если ваши сотрудники точно заполняют табели учета рабочего времени и отправляют их вовремя.

Как подсчитать минуты в расписании?

Подсчет минут в расписании — относительно простой процесс. Представьте себе час как четыре сегмента. Например, если вы не знаете, как ввести полчаса в табель учета рабочего времени, просто представьте его как 0.50 часов. Другой способ думать об этом — разделить ваши минуты на 60. Если кто-то работает 10 часов 30 минут, запишите это как 10,5 часов в табеле учета рабочего времени.

В чем разница между табелями учета рабочего времени и карточками учета рабочего времени?

Табели учета рабочего времени и табели учета рабочего времени — это, по сути, одно и то же, с небольшими отличиями. Оба они записывают количество часов, потраченных на работу, но в расписании содержится больше информации. Карточка времени используется для записи только времени прихода и ухода сотрудника.Табель учета рабочего времени также используется для записи времени входа и времени ожидания, а также для записи проектов, выставления счетов клиентам и расчета заработной платы. Табель учета рабочего времени более подробно описывает рабочий день сотрудника, чем табель учета рабочего времени.

Теперь вы должны лучше понимать, как заполнять табель учета рабочего времени и почему табели учета рабочего времени необходимы для успеха вашего бизнеса. Таблицы учета рабочего времени не только помогают вам точно платить своим сотрудникам, но и помогают повысить эффективность вашего бизнеса.Использование расписаний важно для каждого владельца бизнеса, и учет рабочего времени QuickBooks — отличное программное обеспечение, которое может помочь вам в кратчайшие сроки расширить свой бизнес.

Это содержимое предназначено только для информационных целей и не должно рассматриваться как юридическая, бухгалтерская или налоговая консультация или замена для получения такой консультации, характерной для вашего бизнеса. Может применяться дополнительная информация и исключения. Применимые законы могут различаться в зависимости от штата или местности. Не дается никаких гарантий, что информация является исчерпывающей по своему охвату или подходит для работы с конкретной ситуацией клиента.Intuit Inc. не несет ответственности за обновление или изменение любой информации, представленной здесь. Соответственно, на предоставленную информацию не следует полагаться как на замену независимому исследованию. Intuit Inc. не гарантирует, что материалы, содержащиеся в данном документе, останутся точными или что они будут полностью свободны от ошибок при публикации. Читатели должны проверить утверждения, прежде чем полагаться на них.

Как правильно заполнять табель рабочего времени

4 мин.Прочитать

Концентратор
Другое
Как правильно заполнять табель рабочего времени

Отслеживание рабочего времени ваших сотрудников — важная часть любого бизнеса.

Ваши сотрудники должны получать надлежащую оплату за свое время. И как владелец бизнеса вы хотите убедиться, что не платите им слишком много или слишком мало.

Таблицы учета рабочего времени

— отличный способ отслеживать часы, отработанные каждым из ваших сотрудников.Это проверенный и надежный метод учета рабочего времени.

Но что такое табель учета рабочего времени? И как правильно заполнить табель учета рабочего времени?

Рассмотрим подробнее.

Вот что мы расскажем:

Что такое расписание?

Как сделать табель

Как заполнять табель учета рабочего времени

Ключевые выводы

Что такое расписание?

Табель учета рабочего времени — это разнообразный и многофункциональный инструмент.

Чаще всего табель используется для записи количества отработанного сотрудником времени. Это может быть количество часов в смене или количество часов, отработанных над определенной задачей.

Эти табели затем передаются в ваш бухгалтерский и финансовый отдел, которые затем используются для расчета заработной платы.

В управлении проектами табели учета рабочего времени — отличный способ для предприятий отслеживать свое время и отслеживать выполнение проектов.

Их также можно использовать в качестве инструмента управления для отслеживания расходов или оценки доступности своей команды.

Как составить табель учета рабочего времени

Существует несколько методов и способов создания расписания.

Самый простой способ — это физический табель. Это дешевый и эффективный способ отслеживать свое время. Проблема с физическими табелями учета рабочего времени заключается в том, что они приводят к накоплению бумажной работы.

Таблицы учета рабочего времени также легко потерять или потерять. В вашем бухгалтерском отделе должны быть строгие процедуры подачи документов, что отнимает время.

Гораздо более эффективный способ составить расписание — использовать программное обеспечение для онлайн-расписания. Это позволяет вам держать все в порядке в сети. Это, в свою очередь, позволяет вашему отделу расчета заработной платы быть более рациональным и эффективным.

Как заполнять табель учета рабочего времени

Большинство расписаний составляются ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Они также могут выполняться для отдельных проектов.

Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы правильно заполнить любой из этих распространенных табелей учета рабочего времени:

1.Введите имя сотрудника

Здесь вы должны указать полное и юридическое имя сотрудника, часы работы которого вы ведете.

2. Укажите дату или диапазон дат

Далее вам нужно добавить дату.

Как упоминалось выше, табели обычно составляются на ежедневной, еженедельной или ежемесячной основе.

Очень важно, чтобы вы вводили правильную информацию для целей расчета заработной платы, налогов и аудита. Это потому, что неточные записи и детали могут создать проблемы для вашего бизнеса.

3. Заполните сведения о задаче

Это должна быть конкретная задача или проект, над которым работал сотрудник, или просто название должности.

Эти данные помогут вашей бухгалтерии правильно заполнить бланк. Это также позволяет вам предоставить клиентам подтверждение оплачиваемых часов.

При необходимости вы можете указать конкретные данные здесь. Это особенно важно для фрилансеров или подрядчиков, которые работают по отдельности.

4.Добавить количество отработанных часов

Затем вы должны указать количество часов, отработанных в каждый конкретный день.

Если вы работаете над расписанием проекта, вы должны указать, сколько времени потребовалось для выполнения каждой задачи.

5. Подсчитайте общее количество часов

После того, как все остальное будет завершено и заполнено, вы должны подсчитать общее количество часов, отработанных в течение периода времени.

Его можно использовать для расчета дополнительных часов, сверхурочных часов или удвоения рабочего времени для целей расчета заработной платы.

6. Утвердите табель учета рабочего времени

После того, как расписание будет заполнено, его нужно будет пройти через процесс утверждения.

Данные должны быть проверены и подписаны, чтобы предотвратить любое мошенничество с табелями учета рабочего времени.

Основные выводы Таблицы учета рабочего времени

— это ключевые инструменты, которые позволяют вашему бизнесу оптимизировать процесс расчета заработной платы.

Упорядоченный процесс позволяет вам избавиться от значительного объема ненужной работы вашего финансового отдела.

В современном деловом мире нет более эффективного способа обработки расписаний, чем программное обеспечение для учета рабочего времени.

Вы ищете больше бизнес-советов по всему, от открытия нового бизнеса до новых методов ведения бизнеса?

Тогда загляните на сайт FreshBooks Resource Hub.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

35+ наиболее распространенных вопросов о расписании, ответы на них

ОСНОВЫ

01. Что такое табель учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени — это запись количества времени, которое сотрудник потратил на работу в течение фиксированного периода времени, например дня, недели или месяца.Это также запись количества времени, которое сотрудник потратил на работу над конкретным проектом или для конкретного клиента.

Таблицы учета рабочего времени

обычно заполняются сотрудниками, хотя это зависит от политики расписания компании — в некоторых случаях менеджер, руководитель или работодатель заполняет расписание рабочего времени сотрудника.

02. Кто изобрел табели учета рабочего времени?

Христиану Гюйгенсу приписывают изобретение первых часов (маятниковых часов) в 1656 году, но первое имя в истории, связанное с современной концепцией расписания, — это Уильям Банди.Он был тем, кто изобрел, а затем запатентовал первые автоматические механические часы в 1880-х годах.

Изображение предоставлено: Petecollier [CC BY-SA 3.0]

Сегодня многие компании используют систему на основе карт учета рабочего времени, аналогичную той, которую представил Банди — фактически, всю систему часов, которую мы используем сегодня, часто называют Банди. часы .

Интересно то, что во времена Банди многие профессионалы, которые сегодня обычно работают с почасовой оплатой (например, инженеры, юристы и архитекторы), игнорировали концепцию часов с почасовой оплатой и предпочитали заряжать по месту работы.

03. Как заполнять табели учета рабочего времени? Как работают табели учета рабочего времени?

Формы расписания

обычно требуют, чтобы сотрудники вводили время, которое они проводят на работе, с акцентом на время, которое они проводят, выполняя работу для конкретных клиентов и над конкретными проектами.

Хотя это не точное предназначение расписания, руководитель может также определить время, когда сотрудники приходили на работу и уходили, а также время, когда они делали перерывы.

Эти данные вводятся за день, а затем суммируются ежедневные итоги, чтобы получить итоги за неделю и месяц для проектов.

В этом суть, но точные данные, требуемые расписанием, определяются типом расписания, которое вам нужно заполнить.

04. Какие бывают табели учета рабочего времени?

Обычно мы различаем табели учета рабочего времени на основе периода времени, который они охватывают, и требуемой информации.

Ежемесячные табели учета рабочего времени
Таблицы учета рабочего времени за полмесяца
Еженедельные табели учета рабочего времени
Расписание на две недели
Ежедневные почасовые расписания для сотрудников
Распорядок дня для руководителей
Расписания по проекту

Скачать шаблоны табелей учета рабочего времени

05.Почему мне нужно заполнять табель учета рабочего времени?

Табели учета рабочего времени так важны для бизнеса по нескольким причинам:

Они помогут вам более точно выставить счета
Они помогают отслеживать стоимость проекта
Они помогают измерить производительность сотрудников
Они дают вам представление о вашей эффективности на работе
Они помогают сэкономить деньги, соизмеряя предполагаемый бюджет проекта с реальностью вашего незавершенного проекта

И, что, возможно, наиболее важно, они помогают вам правильно получать оплату за вашу работу — табели учета рабочего времени, которые заполняются точно и вовремя, часто требуются для расчета заработной платы.

06. Табель учета рабочего времени — это табель учета рабочего времени?

Таблицы учета рабочего времени и табели рабочего времени часто используются как синонимы — в конце концов, они оба представляют собой записи о часах, затраченных на работу.

Однако в расписании записывается больше данных, чем в традиционном табеле:

Табель учета рабочего времени — это карта с отметкой времени, означающая, что только для записи времени начала и окончания работы сотрудника — это, по сути, простая система входа и выхода. Раньше сотрудники использовали перфокарты для входа и выхода, но в настоящее время они используют для этой цели автоматические калькуляторы временных карт или программное обеспечение для отслеживания времени.
Табель учета рабочего времени позволяет регистрировать различные задачи и проекты, над которыми работали в течение фиксированного периода времени, для целей учета проектов, выставления счетов клиентам и обработки заработной платы. Хотя это не его основная функция, в расписании также указывается время, когда сотрудники приходят на работу и уходят в течение дня.

07. Что такое приложение для расписания?

Приложение расписания — это электронное решение для добавления времени в расписание — вы получаете готовый шаблон расписания, в котором вы можете добавить время для проектов и задач за пару кликов.

Позже вы сможете загружать и распечатывать свои заполненные табели учета рабочего времени, копировать шаблоны табелей учета рабочего времени для использования в будущих неделях, удалять и редактировать проекты и задачи, над которыми вы работали, а также перемещаться по заполненным табелям учета рабочего времени за прошлые недели.

08. Что такое соблюдение расписания?

Соблюдение расписания
связано с рядом важных федеральных законов и ведомств, а именно с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) и Агентством по аудиту контрактов на оборону (DCAA).
Все сотрудники, подпадающие под действие правил и положений FLSA (также известные как сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов), должны соответствовать требованиям FLSA. Правила и нормы, которые должны быть соблюдены, чтобы компания оставалась совместимой с FLSA, включают:
Количество отработанных часов в неделю
Количество утвержденных сверхурочных часов в неделю
Время, затраченное на отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск
Компании, заключающие контракты с правительством США, должны соответствовать требованиям DCAA — в их обязанности входит:
Ведение контрольного журнала всех изменений расписания
Утверждение заполненных табелей учета рабочего времени
Составление регулярных и всеобъемлющих отчетов
Для получения дополнительной информации о том, как обеспечить соответствие расписаний, ознакомьтесь с нашими руководствами по соответствию FLSA и DCAA.
09. Действительно ли стартапам нужно программное обеспечение для учета рабочего времени, чтобы отслеживать сотрудников и выполнение проектов?
По доверенности, стартапам на самом деле не нужно следовать каким-либо жестким правилам, но использование программного обеспечения для расписания может иметь ряд неоспоримых преимуществ для вашего начинающего бизнеса.
Если ваша команда стартапа регулярно заполняет табели учета рабочего времени, вы сможете:
Легко и правильно выставляйте счета клиентам
Платите своей команде правильно
Контроль стоимости проекта
Сведите к минимуму время, затрачиваемое на менее важные детали вашего бизнеса
Максимально увеличьте время, затрачиваемое на стратегическое мышление, чтобы вывести ваш стартап на новый уровень
Более того, элемент прозрачности, обеспечиваемый заполнением табелей учета рабочего времени, поможет вам справиться с выкупами и слияниями, а также составить точные записи, которые служат доказательством работы и прогресса вашего стартапа — такие записи могут иметь решающее значение для привлечения потенциальных инвесторов.
10. Какая связь между программным обеспечением табелей учета рабочего времени и производительностью?
Учет рабочего времени с помощью программного обеспечения для расписания доказало, что оно повышает продуктивность и дает ряд преимуществ для бизнеса, связанных с производительностью.
Некоторые из этих преимуществ включают:
Теоретически вы могли бы достичь отличных результатов работы без программного обеспечения для расписания — попросив ваших сотрудников заполнять бумажные табели учета рабочего времени ручкой или используя другой метод, не связанный с электронным табелем учета рабочего времени.
Тем не менее, программное обеспечение расписания — это элемент расписания, который способствует лучшей производительности и управлению временем за счет автоматизации этих процессов, делая все проще и эффективнее.
ФИНАНСОВЫЙ АСПЕКТ
11. Почему табель учета рабочего времени важен для расчета заработной платы?
Одно из основных применений заполненных табелей учета рабочего времени — расчет заработной платы. Заработная плата рассчитывается на основе количества рабочих часов, добавленных в табель учета рабочего времени. По сути, вот как это происходит:
Сотрудники заполняют табели учета рабочего времени
Суммируется время, проработанное сотрудниками в течение недели или месяца
Общая сумма на одного сотрудника преобразуется в десятичный формат и умножается на их соответствующие почасовые ставки (например,грамм. 8,5 x 60 долларов = 510 долларов)
Опять же, вы можете выполнить эти действия с помощью ручного расчета (если ваш бизнес использует физические табели учета рабочего времени для отслеживания рабочего времени сотрудников), но автоматизация расчета с помощью программного обеспечения для отслеживания рабочего времени является гораздо более быстрым и точным решением.
12. Что такое аттестация табелей учета рабочего времени?
Аттестация по определению означает «свидетельство или доказательство чего-либо», а аттестация табеля учета рабочего времени помогает вам доказать, что ваша компания соответствует стандартным правилам и положениям в отношении заработной платы и отработанного времени.Аттестация расписания также помогает снизить риск ответственности.
Лучше всего обеспечить аттестацию расписания, добавив пункт аттестации в свою политику расписания — при этом вам необходимо:
Решите, что нужно засвидетельствовать сотрудникам, а затем четко укажите это в своем пункте
Определите процессы, необходимые для реализации политики — это включает аудит старых процессов политики и обеспечение реализации процессов, которые способствуют реализации новой политики
Убедитесь, что документация согласована
Определить дисциплинарные меры, которые будут применяться к сотрудникам, которые часто злоупотребляют политикой аттестации
Определить способы исследования проблем с внедрением процессов
Обучите своих менеджеров и руководителей отслеживать и исследовать проблемы с политикой аттестации
13.Как рассчитать заработок на основе расписания?
Рассчитать прибыль на основе расписания легко, особенно если вы используете программное обеспечение для автоматического расписания — например, вы хотите подсчитать прибыль, которую вы получили по конкретному проекту:
Определите почасовую ставку для этого проекта
Укажите все время, которое вы потратили на этот проект
После того, как вы введете свои данные, вам останется только наблюдать, как время, потраченное вами на работу над этим проектом, автоматически умножается на вашу почасовую ставку — итоговые числа — это ваши доходы от этого проекта.
14. Как выставить счет на табель учета рабочего времени?
Выберите простое в использовании программное обеспечение для выставления счетов из списка проверенных инструментов для выставления счетов.
Добавьте к счету число, которое представляет общую сумму доходов вашего проекта от программного обеспечения расписания. Добавьте дополнительную информацию, необходимую для формы счета-фактуры, такую как номер счета-фактуры, позиции счета-фактуры, дату платежа и т. Д.
После того, как вы заполнили форму счета, отправьте ее клиенту.
ЮРИДИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ
15.Табель учета рабочего времени — это юридический документ?
Согласно политике табелей учета рабочего времени, табели учета рабочего времени являются юридическим документом, учитывая, что они являются источником операций по начислению заработной платы, а также важной частью выставления счетов клиентам.
Они служат правовой основой для обеспечения того, чтобы сотрудники получали компенсацию, льготы и отпуск, на которые они имеют право.
16. Когда мне нужно заполнять табель учета рабочего времени? И когда мне нужно его отправить?
Это зависит от вашей компании — как видно из различных доступных шаблонов расписаний, компании обычно просят отправлять расписания ежедневно, еженедельно, раз в две недели или ежемесячно.
Точное время и способ отправки ваших табелей учета рабочего времени будут зависеть от политики вашей компании.
В любом случае, лучше всего заполнять расписания ежедневно, в то время как точные задачи и проекты, над которыми вы работали, и время, которое вы потратили на них, были свежими в вашей памяти. Затем вам нужно будет отправить ваши заполненные табели на утверждение назначенному вами утверждающему до установленного политикой крайнего срока.
17. Как предотвратить мошенничество с табелями учета рабочего времени в вашей компании?
Мошенничество с табелями учета рабочего времени в компаниях включает завышение рабочего времени, фальсификацию записей данных и ошибки, вызванные задержкой в заполнении табелей учета рабочего времени — строго говоря, ошибки могут не быть мошенничеством, но все же могут рассматриваться как таковые юридическими лицами.Все они приводят к потере денег и снижению доверия к отделу работодателя / менеджера / служащего.
Возможно, вам не удастся полностью остановить мошенничество с табелями учета рабочего времени в своей компании, но вы можете свести его к минимуму в будущем:
Создание четких политик расписания — с акцентом на последствия, которые принесет несоблюдение политик
Использование электронных табелей учета рабочего времени — чтобы свести к минимуму все непреднамеренные ошибки
Определение правил внутреннего контроля и управленческой отчетности — для выявления нарушений правил начисления заработной платы, превышения рабочего времени и превышения бюджета на раннем этапе
Самое главное, вам необходимо установить дисциплинарные меры для правонарушителей — как только люди узнают о последствиях своих действий, они с большей вероятностью будут действовать надлежащим образом, чтобы избежать указанных последствий.
18. Может ли работодатель удерживать зарплату работникам за опоздание? Получу ли я деньги, если я не заполню свой табель учета рабочего времени?
Короче — да и нет.
Иногда сотрудник может задерживать или задерживать выплату, чтобы мотивировать сотрудников вовремя заполнять табели учета рабочего времени в будущем. В других случаях у работодателя могут возникнуть проблемы с оплатой работника за этот день — отсутствие расписания также означает, что нет доказательств того, что этот день был проработан.
Однако Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) гласит, что работодатель обязан оплачивать работникам все обычные часы, запланированные на этот день, и работник, который не сдал свой табель учета рабочего времени, не является исключением.
Но законы и нормативные акты FLSA также требуют, чтобы все сотрудники, охваченные FLSA, сдавали свои расписания, чтобы компания соблюдала правила. Итак, лучше всего сообщить о важности сдачи табелей учета рабочего времени сотрудников. Помимо соблюдения требований, такие расписания также помогают почасовым сотрудникам получать оплату за точное время, которое они отработали, плюс сверхурочные, которые им причитаются.
19. Как заполнить перерыв в моем рабочем расписании?
Согласно федеральному закону, работодатель не обязан предоставлять сотрудникам перерывы вне обеденного перерыва, но законы штата могут требовать короткие перерывы, от 5 до 20 минут.Чтобы сотрудники не брали больше разрешенных перерывов, работодатель может попросить добавить все короткие перерывы в расписание.
Если мы оценим вопрос с практической точки зрения, вы можете использовать эти короткие перерывы, чтобы сходить в ванную, приготовить себе чашку кофе или выполнить небольшое личное дело.
Чтобы отслеживать время короткого перерыва в Clockify, просто создайте проект под названием «Break Time» в разделе «Проекты» приложения — каждый раз, когда вы уходите в перерыв, добавляйте описание к своему перерыву, а затем добавляйте его в » Перерыв ».Таким образом, вы будете прозрачны в отношении времени, затрачиваемого на перерывы, но вы также получите личное представление о том, не тратите ли вы слишком много времени на эти перерывы.
FLSA не требует компенсации за перерывы, которые короче 20, а официальный обеденный перерыв обычно не оплачивается, однако его все же необходимо добавить в расписание по причинам соблюдения требований.
20. Может ли работодатель изменить расписание?
В сущности — да.
Закон FLSA требует, чтобы компании вели учет рабочего времени для своих сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, но он не требует, чтобы сотрудники создавали свои записи, и возлагает на работодателя ответственность за все проблемы с расписаниями сотрудников.
По этой причине работодатели вправе по своему усмотрению изменять учет рабочего времени своих сотрудников — однако они должны обеспечить, чтобы учет рабочего времени соответствовал времени работы сотрудников.
На практике в основном сотрудники вводят свои табели учета рабочего времени в соответствии с часами, которые они отработали в тот день, но, если выясняется, что сотрудник забыл ввести время начала или окончания дня, работодатель может сделать это за него / ее.
Однако такие изменения следует вносить осторожно, и есть одно изменение, которое работодатель не может вносить в табель рабочего времени сотрудника — сокращение количества часов, отработанных почасовыми сотрудниками, не освобожденными от уплаты налога, во избежание выплаты им сверхурочной работы.
21. Считается ли мой рабочий лист конфиденциальным?
Это зависит от информации, содержащейся в расписании.
Если табель учета рабочего времени содержит только информацию о часах работы сотрудников, то он обычно подпадает под действие Закона о публичных записях — такие табели используются для расчета заработной платы и считаются финансовыми записями, а не личными, что означает, что они не подлежат обработке. как конфиденциально.
Однако, если табель содержит информацию, помеченную как , личная (например, оценка работы, время отпуска, время работы, номера социального страхования и т. Д.)) табели учета рабочего времени считаются конфиденциальными, а это означает, что местным органам власти запрещено предоставлять доступ к табелям учета рабочего времени.
22. Работодатель использовал неверные табели учета рабочего времени — как я могу восстановить недостающую заработную плату?
Сотрудники, подпадающие под действие FLSA, могут столкнуться с одной или несколькими из следующих проблем из-за неправильных расписаний:
Минимальная заработная плата невыплаченная
Не оплачиваются все отработанные часы
Ошибочная классификация сотрудников
Неоплачиваемая сверхурочная работа
Хотя перечисленные правонарушения требуют судебных исков в соответствии с FLSA, есть также определенные исключения из этих правил, которые делают несоответствия в ваших расписаниях законными — в случае какой-либо путаницы или спора проконсультируйтесь со своим юристом, прежде чем предъявлять прямые обвинения.
23. Сотрудник существенно лжет в расписании — как защитить меня после увольнения?
Если вы обеспокоены тем, что ваши сотрудники завышают фактическое количество отработанных часов, есть четкий путь, по которому вы можете следовать:
Во-первых, проверьте политику вашей компании в этом вопросе — если нет положений, касающихся фальсификации табелей учета рабочего времени, добавьте их самостоятельно
Независимо от того, существует ли официальная политика или нет, скорее всего, ваша компания сталкивалась с подобными проблемами в прошлом, поэтому узнайте в своем отделе кадров, что делать.
Прежде чем принимать дисциплинарные меры, сначала поговорите с сотрудником и выслушайте его версию истории — возможно, вы обнаружите, что в игре произошла честная ошибка
Выберите и выполните корректирующее действие — если вы имеете дело с первым нарушителем, устное или письменное предупреждение станет отличным началом.Однако, если проблема не исчезнет, вам, возможно, придется обратиться к более серьезным действиям — даже к прекращению действия
Если вы включили этот пункт о фальсификации расписаний в свою политику расписания, вы будете уверены, что ваши сотрудники знают, какие действия в отношении их расписаний приведут их к увольнению — и решать им, если до этого дойдет.
24. Как измерить результативность творческих работников, которые не заполняют табель учета рабочего времени?
Если ваши сотрудники не заполняют свои табели учета рабочего времени для оценки своей творческой отдачи, вы все равно можете направить их к желаемым результатам по:
Определение дорожной карты для вашего проекта или продукта, который вы разрабатываете
Назначьте задачи непосредственно членам вашей команды, а затем попросите их оценить время выполнения задач
Регулярный анализ хода выполнения задач посредством дополнительных встреч
Однако выполнение задач из дорожной карты в случайном порядке и слабая политика проверки хода выполнения могут нанести ущерб проекту и производительности ваших сотрудников в долгосрочной перспективе, поэтому заполнение расписаний менее хлопотно, когда отслеживание и поддержание прогресса проекта, даже в отношении результатов творческих работников.
25. Важна ли ежедневная точность расписания, если конечная проверка такая же?
Короче говоря — да, это так.
Ведение точных расписаний жизненно важно для точного выставления счетов клиентам и установления с ними хороших профессиональных отношений — если клиент потребует доказательства проделанной работы при возникновении проблемы, вы сможете отправить им расписания в пару кликов.
Однако, если возникает проблема и ваши расписания не являются достаточно точными и точными, чтобы вы могли подтвердить свою точку зрения, с вашим бизнесом может возникнуть ряд проблем, даже если вы правы.
Например, вы можете потерять договор, клиент может потребовать возврата денег, и вы даже можете быть оштрафованы. В худшем случае руководитель и / или сотрудники могут попасть в тюрьму по обвинению в мошенничестве.
26. Я соврал в расписании и меня поймали — как это исправить?
Ложь о расписании может привести к серьезным неприятностям.
Например, политика компании обязывает вас приходить на работу в 7:00, но вы приходите в 7:20 утра и все равно пишете, что прибыли в 7:00.В этот момент есть свидетели, которые спрашивают, писали ли вы, что пришли на работу в 7:20 — вы лжете и говорите «да», но знаете, что есть простой способ проверить это.
Лучшее решение — избегать подобных ошибок в суждениях — если вы прибываете в 7:20, хотя знаете, что должны были прибыть к 7:00, лучше, чтобы вы признали это как можно скорее. Помните, что последствия вашего опоздания обычно меньше (особенно если это ваше первое правонарушение), чем если бы вы солгали об этом, а затем вас поймали.
27. Могу ли я заполнить табель для другого человека?
Заполнение табеля учета рабочего времени и добавление времени для других для кого-то еще является законным, особенно если ваш начальник заполняет вашу ведомость для целей расчета заработной платы.
Однако вам все равно нужно будет проверить точность расписания — если есть несоответствия, вам нужно будет уведомить и поговорить с руководителем. Если все правильно, вам также обычно необходимо будет подписать табель учета рабочего времени, отметив, что он утвержден вами, т.е.е. человек, который работал, сказал часы.
28. Бывший работодатель отказывается предоставить мне копии табелей учета рабочего времени — как я могу их получить?
По закону ваш работодатель обязан предоставить вам доступ к вашим табелям учета рабочего времени, особенно если вам еще не заплатили за это время — более того, в некоторых штатах требуется, чтобы работодатель, который не заплатил вам за часы, которые вы отработали вовремя, в конечном итоге платить до трехкратного размера вашей официальной заработной платы + гонорары адвокатам.
Итак, если у вас возникли проблемы с отказом бывшего сотрудника предоставить вам копии записей расписания, лучше всего проконсультироваться со специализированным юристом, чтобы он посоветовал вам дальнейшие действия.
29. Как избежать того, чтобы пользователь заполнял табели учета рабочего времени для старых проектов?
Если вы обеспокоены тем, что ваши сотрудники могут добавить дополнительные записи времени в уже завершенный проект и счет-фактуру, что приведет к несоответствиям в учетных записях рабочего времени вашей компании, вам необходимо принять меры предосторожности — вы можете сделать это с помощью Clockify:
Таблицы учета рабочего времени можно заблокировать до определенного периода времени
Вы также можете установить автоматическую блокировку для ваших записей времени, которая вступает в действие после фиксированной точки (например, вы можете настроить автоматическую блокировку, чтобы она вступила в действие в среду, и заблокировать редактирование записей времени за предыдущие две недели) — отлично, если вы беспокоитесь, что забудете заблокировать табели вручную
ПРАЗДНИКИ
30.Когда отмечаются государственные праздники?
Если национальный праздник выпадает на субботу, он наблюдается в предыдущую пятницу для работников, работающих с понедельника по пятницу. Если национальный праздник выпадает на воскресенье, он будет отмечаться в следующий понедельник.
Вот национальные праздники, которые должна учитывать ваша компания:
Новый год (1 января)
День Мартина Лютера Кинга-младшего (третий понедельник января)
День памяти (последний понедельник мая)
День Независимости (4 июля)
День труда (первый понедельник сентября)
День ветеранов (11 ноября)
День благодарения (четвертый четверг ноября)
Черная пятница (День после Дня благодарения)
Рождество (25 декабря)
Федеральные законы, законы штата и местные законы не требуют оплаты национальных праздников в США и не требуют, чтобы компания закрывалась в эти дни — на практике, независимо от того, оплачиваются эти праздники или нет, независимо от того, работает ли компания в эти праздничные дни. или нет, зависит от политики отдельной компании.
В этом отношении правила расписания также различаются — если в вашей компании обычный рабочий день, вы должны добавить часы в свой табель, как и в любой другой рабочий день. Если ваша компания находится в неоплачиваемом или оплачиваемом отпуске в течение дня, отметьте это в своем расписании.
31. Что делать, если вы являетесь подрядчиком с оплачиваемым отпуском и сверхурочной работой — в расписании праздничная неделя равна 0 часов, или она подпадает под общее время вашего проекта?
Подрядчики часто заключают соглашение о сверхурочных часах, которые они работают — например, у вас может быть контракт на 48 часов в неделю в течение 20 недель.Все, что превышает это число, считается сверхурочным.
Однако, если у вас также есть 1 оплачиваемая праздничная неделя в течение 20 недель, может быть сложно решить, как отнести это время в вашем расписании — к общему времени вашего проекта или как выходной?
Это еще один вопрос расписания, который зависит исключительно от компании, с которой вы работаете по контракту — некоторые компании будут считать 48 часов праздничной недели как праздничных дней (то есть время отдельно от проекта), а другие будут считать их. как часть общего времени проекта.Если вы не знаете, как добавить это время в расписание, обратитесь к соответствующему персоналу в вашей контрактной компании.
РАСПИСАНИЕ РАБОТЫ
32. Как составить расписание?
Чтобы ваша система расписания работала как часы, вам необходимо разработать расписание, в котором ваша команда должна регистрировать определенное количество рабочих часов в течение фиксированного периода времени. Чтобы запланировать расписание, вам необходимо настроить систему напоминаний, которая будет следить за тем, чтобы сотрудники регистрировали свое рабочее время в запланированном количестве.
В Clockify вы можете установить цели отслеживания времени для своей команды, а затем автоматически напоминать им по электронной почте, если они еще не зарегистрировали дневной / недельный минимум часов в своих расписаниях.
33. Какое расписание для перерывов в туалете?
Перерывы в ванной обычно подпадают под короткие перерывы — как таковые, они рассматриваются как неоплаченные платежи в соответствии с правилами и положениями FLSA, которые не требуют оплаты за перерывы менее 20 минут.
В соответствии с этим, некоторые работодатели требуют, чтобы сотрудники регистрировали свои перерывы в туалете или просто выходили из системы во время перерыва и снова запускали свои таймеры только после того, как они возобновили работу — работникам не платят за это время.
Однако у работодателя могут возникнуть проблемы из-за того, что он оставил перерывы в туалете неоплаченными — на одну компанию из Пенсильвании был подан иск, и ей пришлось заплатить 1,75 миллиона долларов за то, что она заставила своих сотрудников выходить на улицу во время перерывов в туалете.
Если вы являетесь фрилансером, выставляющим счета почасово, то, по сути, вам решать, как вы будете учитывать время перерыва в своих расписаниях — один из вариантов — использовать таймер Pomodoro для своей работы и разделить свой рабочий день на 25-минутную работу. сеансы и 5-минутные перерывы будут автоматически напоминать вам.Затем вы можете использовать 5-минутные интервалы для перерывов в ванной, когда это необходимо.
34. Как создать табель в Jira? Или в других популярных инструментах управления проектами и бизнесом?
Чтобы быстро создавать и экспортировать данные из Jira и других популярных инструментов управления проектами и бизнеса в целях расписания, просто используйте расширения Clockify для Chrome или Firefox.
Вы сможете отслеживать время в задачах Jira и автоматически синхронизировать их с веб-версией Clockify, где вы сможете экспортировать их в виде расписания в Excel и CSV за пару кликов.
35. Как добавить сверхурочные в табель учета рабочего времени?
Стандартная рабочая неделя обычно составляет как минимум 40 часов в неделю — фактическое количество стандартных рабочих часов в неделю зависит от политики вашей компании. Все, что сверх этого времени, считается сверхурочным.
Наемные сотрудники, как правило, освобождены от правил и положений FLSA и, следовательно, не имеют права на сверхурочную оплату, но не освобожденные почасовые сотрудники имеют право на сверхурочную оплату, и им следует проявлять особую осторожность при добавлении этого времени в свои табели учета рабочего времени.
Одним из эффективных способов добавления и расчета оплаты сверхурочных является использование калькулятора табеля учета рабочего времени. Вы сможете установить свою оплату сверхурочной работы, и ваши сверхурочные часы будут рассчитываться автоматически на основе вашей ставки сверхурочной работы.
АВТОМАТИЗАЦИЯ РАСПИСАНИЙ
36. Как создать простой табель учета рабочего времени в Google Таблицах? Как сделать табель учета рабочего времени в таблицах гугл? Как подготовить табель учета рабочего времени в Excel? Как я могу заставить Excel автоматически составлять мой табель?
Если вы хотите создавать собственные простые табели учета рабочего времени в Google Таблицах или Excel с формулами, которые автоматически рассчитывают ваши рабочие часы, у нас есть подробное руководство по этому вопросу, о котором вы можете прочитать и следовать здесь.
37. Как мы можем автоматизировать составление табелей учета рабочего времени в масштабах всей компании?
Автоматизация составления расписаний в масштабах компании возможна только при использовании программного обеспечения для расписания — таким образом, все расписания ваших сотрудников группируются, сортируются и упорядочиваются в одном безопасном месте.
Сотрудники входят в программное обеспечение через свои личные учетные записи и заполняют свои табели учета рабочего времени — вы, как администратор, можете отслеживать и анализировать прогресс их проекта в режиме реального времени.
38.Есть какие-нибудь забавные напоминания о расписании?
Конечно, есть! Вы можете найти множество забавных мемов с расписаниями, которые напоминают людям, чтобы они отправляли свои расписания здесь.
39. Что представляет собой отличное бесплатное программное обеспечение для учета рабочего времени?
Как ранее подчеркивалось в этих ответах, наше бесплатное приложение для отслеживания рабочего времени и расписания Clockify является эффективным выбором для отслеживания отработанных дней и часов.
Вы получите надежное программное обеспечение для ведения учета, в котором вы сможете хранить данные расписания за месяцы и годы для неограниченного числа пользователей, проектов, задач и клиентов.
На странице расписания в приложении вы сможете:
Определите почасовую оплату
Добавление, удаление и редактирование строк табеля учета рабочего времени
Добавляйте столько проектов в день, сколько вам нужно
Все время, которое вы добавляете в табель, рассчитывается автоматически — ваш доход рассчитывается на основе ваших почасовых ставок, а затем отображается в разделе «Отчеты» приложения.
Скопируйте шаблон расписания с проектами за прошлую неделю и просто заполните шаблон новыми данными на этой неделе
Создавайте шаблоны табелей учета рабочего времени, которые можно использовать в любое время
Добавьте время для других с помощью опции «Товарищи по команде»
Вы также сможете просматривать все записи расписания в компактном виде (для более экономичного формата печати), а также экспортировать данные расписания в Excel, CSV и PDF.
Что вам нужно знать о новых правилах расписания IHSS — UDW — Союз поставщиков услуг по уходу на дому
Поставщики услуг IHSS теперь имеют право на получение сверхурочной работы, оплаты времени в пути и ожидания медицинского обслуживания
Сверхурочная работа, время в пути и оплата времени ожидания по медицинским показаниям — это историческое новое преимущество для поставщиков услуг IHSS, и во многих случаях они меняют жизнь семей. А вместе с этими новыми преимуществами приходят новые правила программы IHSS. Имейте в виду, что, хотя ваше расписание IHSS не изменится, то, как вы записываете свои часы, может измениться.
Помните, что указание часов в расписании, которые нарушают какие-либо новые правила, касающиеся сверхурочной работы, времени в пути и времени ожидания по медицинским показаниям, приведет к штрафам.
UDW здесь, чтобы помочь! Если вам нужна помощь в заполнении расписания IHSS или у вас есть вопросы о новых правилах программы IHSS, обратитесь в Центр льгот для участников UDW по телефону 1-800-621-5016.
Какие новые правила расписания?
Были введены новые правила расписания, чтобы поставщики не могли работать IHSS больше, чем разрешено.По этой причине, важно, чтобы поставщики услуг не включали табели учета рабочего времени, в которых максимальное количество часов в неделю превышает максимальное количество часов у ваших клиентов.
Всем получателям IHSS теперь будет назначено «максимальное количество часов в неделю». Чтобы узнать максимальное количество часов в неделю для получателей, разделите их общее количество разрешенных часов в месяц на четыре.
Само расписание не изменится. Продолжайте сообщать о отработанных часах в расписании, как всегда.
Если у вас один получатель, и вы являетесь его единственным поставщиком, не сообщайте больше, чем максимальное количество часов в неделю получателя.
Если у вас несколько получателей, не сообщайте более 66 часов в неделю.
Если получателю требуется, чтобы вы работали больше обычного, и это приводит к тому, что вы работаете сверхурочно, если вы обычно не работаете сверхурочно или если изменение приведет к тому, что вы будете работать сверхурочно больше обычного, это изменение в графике должно быть утверждено округом до вы отправляете свой табель учета рабочего времени. Сверхурочная работа более 40 часов в неделю.
Наш профсоюз боролся и выиграл льгот к ограничению рабочей недели и выиграл их, чтобы удовлетворить потребности поставщиков медицинских услуг, которым необходимо работать более 66 часов в неделю. Более подробную информацию об исключениях можно найти здесь .
Поставщики услуг, которые путешествуют между 2 или более клиентами в один и тот же день, имеют право на оплату за время поездки . Время в пути не учитывается в еженедельных максимальных часах, однако время в пути ограничено не более 7 часами в неделю. Более подробную информацию о оплате времени в пути можно найти здесь .
Поставщики медицинских услуг, у которых у клиентов IHSS уже есть часы медицинского сопровождения, будут оценены социальным работником округа на время ожидания .Ежемесячные разрешенные часы работы ваших клиентов и максимальное количество часов в неделю будут соответственно скорректированы. Более подробную информацию о времени ожидания врача можно найти здесь .

БОЛЬШЕ РЕСУРСОВ
Общая информация о сверхурочных — английский | Испанский | Вьетнамский
Листовка о нарушениях расписания и штрафах — на английском языке | Испанский | Вьетнамский
Освобождение от сверхурочных
Узнайте, как сверхурочные влияют на вас и вашего клиента:
Закон о справедливых трудовых стандартах 2016 г. (FLSA) Требования новой программы Видео — Английский | Английский шрифт
В этом видео рассказывается об изменениях программы IHSS, касающихся сверхурочной работы и оплаты времени в пути, информация о нарушениях и даются инструкции по правильному заполнению расписания во избежание нарушений.
Нарушения — это штрафы, которые поставщики услуг IHSS получат за превышение предельного количества рабочих недель или времени в пути. Последствия нарушения начинаются с уведомления и прогрессируют до годичного прекращения участия в программе IHSS.
ВАЖНО : Если вы получили уведомление о нарушении по почте, но социальный работник никогда не проконсультировал вас о том, как правильно заполнить табель учета рабочего времени, чтобы избежать штрафов, немедленно свяжитесь с UDW по телефону 1-800-621-5016 .
Продолжайте читать, чтобы получить дополнительную информацию о новых правилах расписания IHSS и о том, как они влияют на способ заполнения расписания.
Шаг 2. Сдайте табель учета рабочего времени
расписания — это основа того, что вы, как член группы, делаете в Project Online.
Как мне заполнить свой табель учета рабочего времени?
На панели быстрого запуска щелкните Расписание .
Представление расписания состоит из двух сторон и разделителя в середине таблицы.
В левой части перечислены ваши задачи, а также такие вещи, как больничный и отпуск.
Справа вы вводите фактические часы, которые вы каждый день тратите на свои задачи.
Теперь, когда вы находитесь в режиме просмотра расписания, вы можете сделать следующее:
После того, как вы ввели часы в табель, следующим шагом будет его отправка на утверждение вашему руководителю.
Щелкните вкладку Табель учета рабочего времени на ленте.
Нажмите Отправить > Сдайте окончательный табель учета рабочего времени .
Совет: Когда вы выбираете Сдать окончательное расписание , ваше расписание блокируется для редактирования. Если вы не готовы к этому, нажмите «Отправить ход выполнения для всех задач» или «Отправить ход выполнения для выбранных задач» .
Почему табели учета рабочего времени так важны?
Никто не любит заполнять табели учета рабочего времени. Если вы работаете над множеством разных задач одновременно, может быть сложно определить, сколько вашего дня было потрачено на каждую задачу. Иногда бывает сложно взять на себя обязательство проработать определенное количество часов. Может быть, вы чувствуете, что вам нужно работать больше, или, может быть, вы чувствуете, что работаете слишком много.В любом случае, возможно, вы не захотите обращать внимание на свое рабочее время.
Когда дело доходит до управления проектами, на самом деле в центре внимания не ваша трудовая этика, хотя, конечно, это все еще важно. Основное внимание уделяется тому, чтобы правильные дела делались вовремя и в рамках бюджета. Речь идет о том, чтобы обеспечить достаточное количество людей, чтобы выполнить работу, никого не сжигая и не обойдя организации больше денег, чем планировалось.
Руководители проектов используют данные расписания, чтобы помочь им выяснить, сколько людей нужно назначить для выполнения аналогичных задач в будущих проектах.Ваш отдел кадров может использовать эти данные, чтобы убедиться, что у них есть соответствующая численность персонала, назначенная для определенных ролей. И да, табели учета рабочего времени могут быть переведены в доллары в вашем кармане, если вам платят почасово. Но важно помнить, что не все данные вашего расписания… есть более широкие преимущества для вашей организации, которые приводят к лучшему планированию и повышению эффективности в будущем.
И вы тоже увидите преимущества этого лучшего планирования и эффективности, потому что вам не придется вкладывать лота сверхурочных, пытаясь выполнить свою работу вовремя. У вашего менеджера проекта будет реалистичное представление о том, сколько времени займет работа или сколько людей действительно нужно для выполнения данной задачи, и вы можете в конечном итоге получить свои выходные обратно!
Как расписания работают в Project Online?
За кулисами администратор устанавливает периоды расписания для вашей организации. Например, для каждой недели может быть отдельный табель.
Когда ваш менеджер проекта назначает вам задачу, эта задача отображается в вашем расписании в тот период, когда она запланирована в плане проекта.
Вы указываете фактические часы, которые вы тратите на каждую задачу в течение периода расписания, а затем отправляете его.
Каждому сотруднику Project Online назначается менеджер расписания (иногда более одного). Ваш менеджер расписания может быть менеджером проекта или кем-то другим, например менеджером ресурсов, который отвечает за людей в вашей организации.
Ваш менеджер расписания получает расписание, которое вы сдали, и просматривает его. Если все в порядке, ваше расписание утверждено. Если все выглядит иначе, чем ожидалось, ваш менеджер расписания может отклонить его и добавить несколько комментариев о том, почему он отклоняется.
Если ваше расписание утверждено, время, которое вы отправили, засчитывается в общий объем работы, выполненной над задачей, а объем оставшейся работы по задаче уменьшается.Это записывается в общий план проекта, чтобы менеджер проекта мог точно определить, идет ли проект по плану.
СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ …
Затем узнайте о шаге 3: ход обновления.
Заполните свой табель рабочего времени | Портал myTC
Искать термин
База знаний TC Technology
1.Посетите и войдите в систему через портал входа на веб-сайт TC.
2. Выберите «Ресурсы сотрудников».
sgfwgwgwrgwrg
3. Выберите «Табель учета рабочего времени».
4. Еще раз проверьте, что «Период выплаты и статус» соответствует текущему двухнедельному периоду выплаты. В этом поле также есть раскрывающийся список, позволяющий вернуться к предыдущим табелям учета рабочего времени.
5. Выберите «Табель учета рабочего времени», чтобы начать заполнять часы.
6. Выберите «Ввести часы» в столбец «Отработанные часы».
7. Введите часы в поля «Время входа» и «Время ожидания». Система принимает только часовой и минутный формат (например, 12:00 вместо 12) и 15-минутные интервалы.
8.Любая смена продолжительностью 6 часов и более должна включать 30-минутный перерыв.
9. Сначала выберите «Сохранить», а затем выберите «Табель рабочего времени» или «Следующий день», чтобы продолжить.
10. Во-первых, убедитесь, что «Общее количество часов» равно 15 для первой недели. Затем выберите «Далее», чтобы перейти ко второй неделе.
11. Во-первых, убедитесь, что «Общее количество часов» равно 30 для двухнедельного табеля учета рабочего времени.Затем выберите «Отправить на утверждение».
12. Табель рабочего времени необходимо подавать до или в последнюю пятницу двухнедельного периода оплаты. У утверждающего руководителя будет достаточно времени, чтобы подписать табели учета рабочего времени.
No related posts.