Close

Документы ооо: Учредительные документы ООО в 2021 году

Содержание

Учредительные документы ООО в 2021 году

Самостоятельная подготовка пакета документов для регистрации ООО строго не рекомендуется, поскольку вы можете потратить не только много времени, но и допустить ошибки в заполнении. Поэтому, лучше всего использовать автоматизированные сервисы, позволяющие бесплатно подготовить: все основные документы (кроме гарантийного письма о предоставлении юр. адреса, согласия собственника и т.п.), а также заявление на УСН.

Деятельность любой организации, в том числе общества с ограниченной ответственностью, строится на определенных правилах и нормах. Они изложены в Гражданском кодексе, федеральных законах и в учредительных документах самой компании. При этом ГК РФ и законы устанавливают общие требования к созданию и работе организации. А учредительные документы ООО конкретизируют деятельность определенного юридического лица, содержат более детальную информацию о самом обществе, видах его деятельности, размере уставного капитала, правах и обязанностях участников, и порядке их взаимоотношения друг с другом.

Бесплатная консультация по регистрации ООО

Рассмотрим более подробно, что относится к учредительным документам, сколько их нужно хранить и как поступить, если они были утеряны или серьезно повреждены.

Об остальных обязательных документах организации и о правилах их хранения мы расскажем в этой статье.

Какие учредительные документы должны быть по закону

Единственным учредительным документом общества с ограниченной ответственностью является устав. Об этом прямо говорится и в Гражданском кодексе (ст. 52 ГК РФ) и в законе об «ООО». Все остальные документы, такие как договор об учреждении, решение или протокол о создании общества, о назначении руководителя, с точки зрения закона, не являются учредительными.

До 2009 года учредительные документы ООО включали, помимо устава, еще и учредительный договор, но после внесения изменений в законодательство он таковым быть перестал. Несмотря на это, обязанность его составления осталась, что прямо прописано в ст.

89 ГК РФ и ст. 11 ФЗ «Об ООО».

Таким образом, в настоящее время на вопрос о том, что входит в учредительные документы в соответствии с законом, ответ один – устав. Однако в деловой практике перечень основных документов, которыми определяется деятельность компании, гораздо шире. Что же относится к учредительным документам юридического лица с общепринятой, практической точки зрения?

Какие учредительные документы нужны ООО в работе

В процессе деятельности организация взаимодействует со множеством лиц: партнерами по бизнесу, контрагентами, инвесторами, проверяющими и контролирующими органами.

Все они в определенный момент времени запрашивают документы, содержащие детальную информацию об осуществляемой организацией деятельности, лицах, входящих в состав учредителей, генеральном директоре и т.д. В уставе перечисленных сведений нет. Он не содержит информации о кодах ОКВЭД, паспортных данных и ФИО учредителей и руководителя. Эти сведения можно получить из регистрационных и внутренних документов организации, называемых также учредительными.

Что же такое учредительные документы в общем смысле этого слова? Какие документы определяют деятельность организации и лиц, действующих от ее имени?

Учредительные документы ООО, с практической точки зрения, — это бумаги, содержащие основополагающую информацию о самой компании, лицах ее учредивших и управляющих ею, о кодах ОКВЭД, юридическом адресе и т.д.

К таким учредительными документам относятся (перечень 2021 года):

  1. Свидетельство о регистрации юридического лица или лист записи ЕГРЮЛ. Свидетельство выдавалось организациям, которые встали на учет до 2017 года. После этого всем вновь открывшимся ООО выдают лист записи ЕГРЮЛ. Стоит отметить, что лист записи содержит гораздо больше информации, чем свидетельство о регистрации. Так, в листе записи, помимо ОГРН, указывается ИНН и КПП компании, данные об юридическом адресе, размере уставного капитала, кодах ОКВЭД, учредителях и генеральном директоре.
  2. Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции по юрадресу. Указанный документ выдается после регистрации ООО и содержит данные об ОГРН, ИНН, КПП и ИФНС, в которую общество было поставлено на налоговый учет.
  3. Устав. Устав ООО может быть типовым или индивидуально разработанным под конкретную организацию. Форму типового устава утверждает ФНС, он не содержит никаких конкретных данных об организации. На данный момент существует 36 типовых форм уставов.
  4. Протокол (решение) о создании общества. После того как учредителями было принято решение об открытии ООО, его необходимо зафиксировать документально. Если организацию решило зарегистрировать одно лицо, составляется решение единственного учредителя, если несколько – протокол общего собрания учредителей.
  5. Договор об учреждении. Этот документ содержит информацию об учредителях, порядке ведения ими деятельности по регистрации общества, размере уставного капитала, данные о доле каждого из участников и порядке ее перехода к другим лицам. Договором об учреждении, в частности, подтверждается право собственности конкретного лица на принадлежащую ему долю, что актуально при совершении сделок с ней.
  6. Список участников. Несмотря на то что данные об учредителях отражены в иных документах, организация обязана вести список участников. Такое требование установлено ст. 31.1 закона «Об ООО». В списке должна содержаться информация об участниках организации, размере их долей, их оплате, дате перехода доли. Вести этот перечень обязано ООО как с одним учредителем, так и с несколькими.
  7. Протокол (приказ) о назначении гендиректора. Документом, подтверждающим право конкретного лица действовать от имени компании, является протокол или приказ о назначении генерального директора. Без него невозможно совершение хозяйственных операций, так как лицо, их заключившее, не будет иметь на то никаких полномочий, а значит, сделка будет недействительной.
  8. Выписка из ЕГРЮЛ. Получить выписку можно либо в налоговом органе, сделав специальный запрос, либо на сайте ФНС, указав всего лишь номер ИНН. При этом данные в выписке, полученной в ИФНС и на сайте, будут различаться. Выписка из налоговой будет более расширенной и заверенной гербовой печатью, в то время как выписка с сайта содержит лишь поверхностные данные о компании.
  9. Коды статистики. Справку с кодами статистики можно получить в территориальном подразделении Росстата или скачать на сайте ведомства. В самом документе содержатся сведения о таких кодах, как ОКТМО, ОКАТО, ОКПО, ОКОГУ и т.д.
  10. Информация о филиалах и обособленных подразделениях ООО, если они открыты.

Рассмотрев, что входит в учредительные документы, вкратце затронем вопрос о том, сколько надо хранить эти документы.

Хранение и восстановление учредительных документов

Все документы ООО, имеющие отношение к деятельности организации, должны хранится бессрочно, даже после ее ликвидации. Полный перечень документов и сроки их хранения приведены в Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.

Восстановить утерянные или поврежденные регистрационные документы можно в ИФНС по месту постановки на учет. К ним относятся лист записи ЕГРЮЛ и свидетельство о постановке на учет. Выписку из ЕГРЮЛ и справку о кодах статистики можно получить, не выходя из дома – скачав информацию с официального сайта ФНС и Росстата. Внутренние документы ООО, такие как устав, решения о создании организации и назначении директора, формируются заново.

ГК РФ Общество с ограниченной ответственностью

Глава 4. ЮРИДИЧЕСКИЕ ЛИЦА

Статья 87. Основные положения об обществе с ограниченной ответственностью

1. Обществом с ограниченной ответственностью признается учрежденное одним или несколькими лицами общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров; участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.
Участники общества, внесшие вклады не полностью, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из участников.

2. Фирменное наименование общества с ограниченной ответственностью должно содержать наименование общества и слова “с ограниченной ответственностью”.

3. Правовое положение общества с ограниченной ответственностью и права и обязанности его участников определяются настоящим Кодексом и законом об обществах с ограниченной ответственностью.
 Особенности правового положения кредитных организаций, созданных в форме обществ с ограниченной ответственностью, права и обязанности их участников определяются также законами, регулирующими деятельность кредитных организаций. 

Статья 88. Участники общества с ограниченной ответственностью

1. Число участников общества с ограниченной ответственностью не должно превышать предела, установленного законом об обществах с ограниченной ответственностью. В противном случае оно подлежит преобразованию в акционерное общество в течение года, а по истечении этого срока — ликвидации в судебном порядке, если число его участников не уменьшится до установленного законом предела.

2. Общество с ограниченной ответственностью не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица.

 Статья 89. Учредительные документы общества с ограниченной ответственностью

1. Учредительными документами общества с ограниченной ответственностью являются учредительный договор, подписанный его учредителями, и утвержденный ими устав. Если общество учреждается одним лицом, его учредительным документом является устав.

2. Учредительные документы общества с ограниченной ответственностью должны содержать помимо сведений, указанных в пункте 2 статьи 52 настоящего Кодекса, условия о размере уставного капитала общества; о размере долей каждого из участников; о размере, составе, сроках и порядке внесения ими вкладов, об ответственности участников за нарушение обязанностей по внесению вкладов; о составе и компетенции органов управления обществом и порядке принятия ими решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов, а также иные сведения, предусмотренные законом об обществах с ограниченной ответственностью.

Статья 90. Уставный капитал общества с ограниченной ответственностью

1. Уставный капитал общества с ограниченной ответственностью составляется из стоимости вкладов его участников. 

Уставный капитал определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующего интересы его кредиторов. Размер уставного капитала общества не может быть менее суммы, определенной законом об обществах с ограниченной ответственностью.

2. Не допускается освобождение участника общества с ограниченной ответственностью от обязанности внесения вклада в уставный капитал общества, в том числе путем зачета требований к обществу, за исключением случаев, предусмотренных законом.

3. Уставный капитал общества с ограниченной ответственностью должен быть на момент регистрации общества оплачен его участниками не менее чем наполовину. Оставшаяся неоплаченной часть уставного капитала общества подлежит оплате его участниками в течение первого года деятельности общества. При нарушении этой обязанности общество должно либо объявить об уменьшении своего уставного капитала и зарегистрировать его уменьшение в установленном порядке, либо прекратить свою деятельность путем ликвидации.

4. Если по окончании второго или каждого последующего финансового года стоимость чистых активов общества с ограниченной ответственностью окажется меньше уставного капитала, общество обязано объявить об уменьшении своего уставного капитала и зарегистрировать его уменьшение в установленном порядке. Если стоимость указанных активов общества становится меньше определенного законом минимального размера уставного капитала, общество подлежит ликвидации.

5. Уменьшение уставного капитала общества с ограниченной ответственностью допускается после уведомления всех его кредиторов. Последние вправе в этом случае потребовать досрочного прекращения или исполнения соответствующих обязательств общества и возмещения им убытков.
Права и обязанности кредиторов кредитных организаций, созданных в форме обществ с ограниченной ответственностью, определяются также законами, регулирующими деятельность кредитных организаций. 

6. Увеличение уставного капитала общества допускается после внесения всеми его участниками вкладов в полном объеме.

Статья 91. Управление в обществе с ограниченной ответственностью

1. Высшим органом общества с ограниченной ответственностью является общее собрание его участников.
 В обществе с ограниченной ответственностью создается исполнительный орган (коллегиальный и (или) единоличный), осуществляющий текущее руководство его деятельностью и подотчетный общему собранию его участников. Единоличный орган управления обществом может быть избран также и не из числа его участников.

2. Компетенция органов управления обществом, а также порядок принятия ими решений и выступления от имени общества определяются в соответствии с настоящим Кодексом законом об обществах с ограниченной ответственностью и уставом общества.

3. К исключительной компетенции общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью относятся:
 — изменение устава общества, изменение размера его уставного капитала;
 — образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий;
 — утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов общества и распределение его прибылей и убытков;
 — решение о реорганизации или ликвидации общества;
 — избрание ревизионной комиссии (ревизора) общества.

Законом об обществах с ограниченной ответственностью к исключительной компетенции общего собрания может быть также отнесено решение иных вопросов.

Вопросы, отнесенные к исключительной компетенции общего собрания участников общества, не могут быть переданы им на решение исполнительного органа общества.

4. Для проверки и подтверждения правильности годовой финансовой отчетности общества с ограниченной ответственностью оно вправе ежегодно привлекать профессионального аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом или его участниками (внешний аудит). Аудиторская проверка годовой финансовой отчетности общества может быть также проведена по требованию любого из его участников. Порядок проведения аудиторских проверок деятельности общества определяется законом и уставом общества.

5. Опубликование обществом сведений о результатах ведения его дел (публичная отчетность) не требуется, за исключением случаев, предусмотренных законом об обществах с ограниченной ответственностью.

 Статья 92. Реорганизация и ликвидация общества с ограниченной ответственностью

1. Общество с ограниченной ответственностью может быть реорганизовано или ликвидировано добровольно по единогласному решению его участников.
Иные основания реорганизации и ликвидации общества, а также порядок его реорганизации и ликвидации определяются настоящим Кодексом и другими законами.

2. Общество с ограниченной ответственностью вправе преобразоваться в акционерное общество или в производственный кооператив.

Статья 93. Переход доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью к другому лицу

1. Участник общества с ограниченной ответственностью вправе продать или иным образом уступить свою долю в уставном капитале общества или ее часть одному или нескольким участникам данного общества.

2. Отчуждение участником общества своей доли (ее части) третьим лицам допускается, если иное не предусмотрено уставом общества.
 Участники общества пользуются преимущественным правом покупки доли участника (ее части) пропорционально размерам своих долей, если уставом общества или соглашением его участников не предусмотрен иной порядок осуществления этого права. В случае, если участники общества не воспользуются своим преимущественным правом в течение месяца со дня извещения либо в иной срок, предусмотренный уставом общества или соглашением его участников, доля участника может быть отчуждена третьему лицу.

3. Если в соответствии с уставом общества с ограниченной ответственностью отчуждение доли участника (ее части) третьим лицам невозможно, а другие участники общества от ее покупки отказываются, общество обязано выплатить участнику ее действительную стоимость либо выдать ему в натуре имущество, соответствующее такой стоимости.

4. Доля участника общества с ограниченной ответственностью может быть отчуждена до полной ее оплаты лишь в той части, в которой она уже оплачена.

5. В случае приобретения доли участника (ее части) самим обществом с ограниченной ответственностью оно обязано реализовать ее другим участникам или третьим лицам в сроки и в порядке, которые предусмотрены законом об обществах с ограниченной ответственностью и учредительными документами общества, либо уменьшить свой уставный капитал в соответствии с пунктами 4 и 5 статьи 90 настоящего Кодекса.

6. Доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью переходят к наследникам граждан и к правопреемникам юридических лиц, являвшихся участниками общества, если учредительными документами общества не предусмотрено, что такой переход допускается только с согласия остальных участников общества. Отказ в согласии на переход доли влечет обязанность общества выплатить наследникам (правопреемникам) участника ее действительную стоимость или выдать им в натуре имущество на такую стоимость в порядке и на условиях, предусмотренных законом об обществах с ограниченной ответственностью и учредительными документами общества.

 Статья 94. Выход участника общества с ограниченной ответственностью из общества

Участник общества с ограниченной ответственностью вправе в любое время выйти из общества независимо от согласия других его участников. При этом ему должна быть выплачена стоимость части имущества, соответствующей его доле в уставном капитале общества в порядке, способом и в сроки, которые предусмотрены законом об обществах с ограниченной ответственностью и учредительными документами общества.

Учредительные документы ООО, Устав, Договор об учреждении.

  1. Главная
  2. / Об ООО /
  3. Учредительные документы ООО. Устав. Договор об учреждении.

Из этой статьи Вы узнаете:

  • Что является учредительным документом ООО;
  • Что такое Устав;
  • Какую информацию должен содержать Устав;
  • Можно ли вносить изменения в Устав;
  • Что такое учредительный договор.

С 1 июля 2009 года список учредительных документов сократился до одного пункта. С этой даты единственным учредительным документом Общества с ограниченной ответственность является Устав ООО. Учредительный договор больше не считается учредительным документом, но при этом является обязательным документом для регистрации ООО.

Устав ООО

Как говорилось выше Устав является единственным учредительным документом ООО и вся будущая деятельность Общества осуществляется на основании Устава.

Согласно Федеральному закону №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (статья 12, пункт 2) Устав должен содержать:

  • полное и сокращенное наименование ООО;
  • сведения о месте нахождения ООО;
  • сведения о компетенции управляющих органов ООО, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников ООО, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;
  • сведения о размере уставного капитала ООО;
  • права и обязанности участников ООО;
  • сведения о порядке и последствиях выхода участника из общества;
  • сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале ООО к другому лицу;
  • сведения о порядке хранения документов ООО и о порядке предоставления обществом информации участникам ООО и другим лицам;
  • иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью»

При этом Устав ООО может содержать и иные положения, которые не противоречат действующему законодательству.

Любое заинтересованное лицо, в том числе и участники или аудитор, могут ознакомиться с действующей редакцией Устава. За изготовление копии Устава может взиматься плата, но она не должна превышать фактические затраты на ее изготовление.

Образец Устава ООО

Изменения Устава ООО

В Устав Общества с ограниченной ответственностью могут вноситься изменения, например, при увеличении размера уставного капитала ООО или смене юридического адреса. Такие изменения вносятся только по решению Общего собрания участников или единственного участника.

Все изменения подлежать государственной регистрации. Порядок государственной регистрации изменений в Устав ООО отражены в Законе о государственной регистрации юридических лиц (Статья 17, Статья 18). Изменения вступают в силу с момента их государственной регистрации.

Учредительный договор

При регистрации ООО Учредительный договор, как и ранее, подается вместе с другими документами, хоть он и не является учредительными документом. Учредительным договор является внутренним документом Общества и содержит сведения о размере уставного капитала ООО и способах его формирования, номинальной стоимости доли каждого участника Общества и другие положения.

Образцы документов

Устав ООО

Договор об учреждении ООО

Уставные документы предприятия: перечень, назначение

Время на чтение: 4 минуты

АА

Чтобы зарегистрировать предприятие, необходима подача полного перечня учредительных документов в органы госрегистрации. К их оформлению необходимо подойти со всей серьёзностью, потому что в процессе деятельности предприятия они могут понадобиться. Каждый вид документа имеет своё содержание и оформление.

Эти критерии определяются назначением уставного документа, о котором каждому предпринимателю необходимо знать. Поэтому для начала нужно ознакомиться с полным перечнем учредительных документов, их особенностями.

Что называют уставными документами предприятия?

Учредительные документы определяют правовой статус организации, и являются юридическим основанием его деятельности. Ответственность за сохранение, а также ведение уставного документооборота берёт на себя руководитель. Почему уставные документы юридического лица так важны? По первому требованию их направляют во все управленческие органы, потому как при их отсутствии невозможно стать обладателем лицензии, сертификата или открыть счёт в банке.

Что входит в перечень уставных документов ООО?

Вот полный список:

  • протокол собрания;
  • учредительный договор;
  • приказ о назначения директора;
  • приказ о назначении главного бухгалтера;
  • выписка из государственного реестра;
  • устав;
  • код статистики;
  • договор на аренду помещения, в котором будет размещаться компания;
  • идентификационный номер фирмы-налогоплательщика;
  • регистрационный номер.

Все документы необходимо содержать в одной папке, которая хранится в сейфе в кабинете директора предприятия. Нет ничего страшного, если какой-либо экземпляр будет утерян, потому как всё легко восстановить. Но делать это лучше сразу, потому как на восстановление уходит определённое время.

Важно ограничить доступ посторонних лиц к документам, потому как в них содержится главная информация о деятельности организации.

Весь перечень подаётся в органы государственной регистрации предприятий. Если же в документы вносятся изменения, необходимо подать в орган Единого реестра свидетельство о правках и соответствующий текст. В государственные органы вы подаёте только заверенные нотариусом копии. Любой оригинал должен сразу возвращаться после предъявления.

Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:

8-495-565-32-46

Форма и содержание документов

  1. Протокол собрания оформляется в самом начале. Он является подтверждением появления предприятия. В нём необходимо отобразить такую информацию: наименование учреждаемой организации, состав учредителей компании, дата заключения.
    Далее в течение пяти дней после оформления Решения необходимо пакет уставных документов направить в налоговую инспекцию.
  2. Определяется лицо, которое становится ответственным за функционирование организации. Ген. директор является лицом, которое уполномочено заключать договоры и контракты.
  3. Устав предприятия. На основании устава и функционирует создаваемая организация. Имеет юридическую организованность и основывается на Законе № 14-ФЗ. Устав не должен противоречить закону, а главы и статьи должны дублировать содержание закона. Готовый устав прошивают, страницы нумеруют, а текст скрепляется подписью и печатью.
  4. Учредительский договор. В том случае, если учредителей общества с ограниченной ответственностью больше одного, заключается учредительный договор. В документе указывают, какой вклад в развития организации вносит каждый из участников, в какой доле он находится и какие у него полномочия и ответственность. Паспортные данные каждого из участников также указываются в тексте.
  5. Приказ о назначении главбуха. В государственных органах во время регистрации предприятия требуют приказ о назначении на должность главного бухгалтера. На сотруднике лежит финансовая ответственность за вычисление налогов, ведение учёта и документооборота, расчёт с работниками и контрагентами организации. Документ можно составить после регистрации организации.
  6. Договор аренды помещения (юр. адрес предприятия). В данный перечень документов, которые необходимо предъявлять для регистрации предприятия, стал входить договор аренды только в 2014 году. Отсутствие данного договора может стать причиной отказа открыть счёт в банке, потому что в случае невыполнения обязательств банку необходимо знать, по какому адресу обращаться.

Учредительский договор не составляется для ООО с единственным учредителем.

Документы для организации с одним или несколькими учредителями

Если вы собираетесь создать предприятие самостоятельно, тогда перечень учредительных документов сократится.

Необходимо подавать в государственный реестр только:

  • решение о создании организации;
  • устав;
  • заявление о регистрации.

В Решении о создании предприятия с одним учредителем необходимо указывать такую информацию:

  • полное и краткое название фирмы;
  • адрес;
  • сведения об уставном капитале, его размер;
  • порядок и сроки оплаты капитала;
  • сведения об учредителе и уставе.

Юридическое лицо может осуществлять деятельность при наличии устава, учредительного договора или обоих этих документов. В случае необходимости оформляется справка об упрощённой системе налогообложения.

Если организация создаётся с одним учредителем, тогда составление Учредительного договора может не потребоваться. В этом случае можно использовать решение о создании общества с ограниченной ответственностью, заверенное нотариусом.

Кто такие бенефициары? Права и обязанности данных лиц.
Читайте о назначении проформы-инвойс здесь. Это обязательный документ, необходимый при внешнеторговых операциях.

Если это же общество создается несколькими лицами, тогда заключаемый договор должен входить в состав уставных документов и сведения об уставном капитале и доли участников требуют большей проработанности. Информация об порядке регистрации изменений в Уставе, в том числе и изменения учредителей вот тут. Помните, что задерживать с регистрацией не следует.

Оформление документов для одного учредителя проходит проще, потому как нет необходимости прописывать обязанности всех участников, их долю в уставном капитале. Лучше сразу сделать несколько заверенных нотариусом копий и хранить их в сейфе вместе с пакетом документов. Также необходимо помнить о сроках подачи документов на регистрацию после принятия решения о создании общества с ограниченной ответственностью, чтобы потом не получилось накладок и необходимости оформлять Решение заново.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы».

Автор статьи

Стаж юридической практики более 12 лет. Специализируюсь на административном, таможенном, гражданском праве, интеллектуальной собственности.

Написано статей

Бесплатная консультация по телефону:

8-495-565-32-46

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

Учредительные документы ООО в 2021 году

Как правило, у любой уважающей себя компании есть минимальный список документов, которые должны у нее быть. Кто-то называет эту папку «учредительные документы ООО», кто-то «уставные документы», кто-то просто «документы компании». Однако называть их «учредительными документами» совершенно некорректно, поскольку согласно ст. 52 ГК РФ у юридических лиц, и в частности у ООО, учредительным документом можно называть только устав. У хозяйственных товариществ учредительным документом является учредительный договор. Отдельный вариант юридических лиц — государственная корпорация — вообще действует на основе специального федерального закона. Далее рассмотрим такие документы на примере ООО.

Устав ООО

Для обществ с ограниченной ответственностью, как уже сказано выше, единственным учредительным документом является устав.

Устав ООО должен обязательно содержать положения, указанные в ст. 12 ФЗ «Об ООО». Без них он недействителен. Правда, практика требования от рег. органа привести устав в соответствие с законом из-за несоответствия ст. 12 крайне редка, поскольку в налоговой уставы никто не читает.

Но читают их нотариусы и работники банков, так что закону устав соответствовать должен.

Возможно, в ближайшее время все же появится типовой устав от Минэкономразвития, который не нужно будет составлять — просто при регистрации ООО будет указываться, что общество действует на основании типовых уставов.

Договор об учреждении

До июля 2010 года вторым учредительным документом для ООО был учредительный договор, после 1 июля — он называется «договор об учреждении», и учредительным документом более не является.

Договор об учреждении заключается между учредителями ООО при создании, когда их больше одного, и в нем указывается порядок и сроки оплаты уставного капитала, права и обязанности учредителей, порядок осуществления управления в обществе, и другие предусмотренные ФЗ «Об ООО» положения.

Данный договор не обязательно подавать при регистрации ООО, но он должен быть среди документов компании, если она создавалась более, чем одним учредителем. Иногда его требуют в банке при открытии счета, хотя первоочередную роль, конечно, играет протокол о создании.

Внутренние документы ООО, не являющиеся учредительными

До недавнего времени среди документов ООО встречались свидетельства о государственной регистрации («ОГРН»), о постановке на учет в налоговом органе («ИНН»), а также о каждом внесении изменений в ЕГРЮЛ и/или в устав. С июля 2013 года «промежуточные» свидетельства не выдают, выдают «лист записи», внешне являющий собой распечатку измененных данных в формате выписки из ЕГРЮЛ. В целом, это гораздо удобнее, чем ворох свидетельств, с отклеивающимися и теряющимися голограммами, и требованиями некоторых нотариусов о предоставлении на сделку ВСЕХ документов ООО.

Среди жизненно необходимых документов ООО должны быть:

  1. Документы самого общества, или можно назвать их «корпоративные»:
  • Устав, оригинал в последней редакции и нотариальная копия, на случай требования банка или выходящего участника (у него его потребует нотариус).
  • Протокол/решение о создании, оригинал, желательно несколько копий, также для банка, тендеров.
  • Договор об учреждении — если был.
  • Все решения и/или протоколы за все время существования общества.
  • Свидетельство о государственной регистрации, на бланке налоговой, МРП, или более раннем.
  • Свидетельство о постановке на учет в территориальной налоговой, самое актуальное (если компания переезжала).
  • Все свидетельства, листы записи обо всех изменениях в уставе и ЕГРЮЛ. Если были утеряны, можно восстановить в рег. органе.
  • Приказ о назначении директора и/или главного бухгалтера. Могут быть «два в одном», если одно лицо исполняет все обязанности, или два разных, на разных лиц.
  • «Коды статистики», можно распечатать с сайта Росстата по ОГРН или ИНН.
  • Список участников ООО, в простой письменной форме, заверенный подписью директора и печатью организации.
  1. Документы об адресе компании. Это могут быть:
  • Договор аренды/субаренды.
  • Свидетельство о государственной регистрации права (если помещение где находится организация в собственности у этой организации или у участников).
  • Выписка из ЕГРН (свидетельства из предыдущего пункта не выдаются с июля 2016 года).
  1. Документы по деятельности организации (при наличии).
  • Лицензии.
  • Допуски СРО.
  • Документы на ККТ.
  1. Кадровые документы.
  • Трудовые книжки работников.
  • Трудовые договоры.
  • Штатное расписание.
  • Журналы ознакомления с локальными-нормативными актами, должностными инструкциями, штатными расписаниями и т.д.
  • Табель учета рабочего времени (форма Т-13) или Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12).
  • График отпусков (форма Т-7).
  • Личные карточки (форма Т-2).
  • Приказы и распоряжения.
  • Документы по охране труда.
  • Документы по аттестации рабочих мест.

Здесь перечислено только самое важное. Не забывайте также о бухгалтерских документах, да и по кадровым вам лучше проконсультироваться у кадровика.

Запрос и предоставление учредительных документов, основания

Учредительные документы могут быть предоставлены по запросу участника общества. Согласно ч. 2 ст. 50 ФЗ «Об ООО» предоставляются следующие документы для ознакомления:

  1. договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, утвержденный учредителями (участниками) общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения;
  2. протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества;
  3. документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;
  4. внутренние документы общества;
  5. положения о филиалах и представительствах общества;
  6. решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, изменения в решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчет об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, уведомление об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг;
  7. протоколы общих собраний участников общества, заседаний ревизионной комиссии общества;
  8. списки аффилированных лиц общества;
  9. заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
  10. судебные решения по спорам, связанным с созданием общества, управлением им или участием в нем, а также судебные акты по таким спорам, в том числе определения о возбуждении арбитражным судом производства по делу и принятии искового заявления либо заявления об изменении основания или предмета ранее заявленного иска;
  11. протоколы заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества;
  12. договоры (односторонние сделки), являющиеся крупными сделками и (или) сделками, в совершении которых имеется заинтересованность;
  13. иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.

Также копии корпоративных документов могут запрашивать контрагенты в рамках должной осмотрительности, работники банков при заключении договора банковского обслуживания и открытии расчетного счета, а также государственные органы:

  • При госзакупках, проверка контрагента и требования 44-ФЗ;
  • Судебные органы, требования АПК и ГПК;
  • Судебные приставы, при выяснении информации о должнике или взыскателе;
  • Сотрудники следственных органов, а также таможни, при осуществлении своей деятельности.
  • Лицензирующие органы, при обращении к ним за получением лицензии.
  • Прочие государственные структуры при осуществлении своей деятельности.

Документы для открытия ООО в 2021 году. Список и требования

Заявление о переходе на УСН по форме № 26.2-1 готовится, только если Вы выбрали упрощенную систему налогообложения.

В форме указывается налогооблагаемая база, она может быть 6% от доходов или 15% с разницы между доходами и расходами Для того, чтобы определиться с выбором системы налогообложения, рекомендуем прочитать на эту тему статью.

Обращаем Ваше внимание на то, что заявление, подаваемое вместе со всем пакетом документов на регистрацию, будет отличаться от того, которое Вы предоставите после регистрации ООО, разница состоит в заполнении ИНН и КПП, данные поля заполняются при уже созданной организации. В течение 30 дней со дня регистрации Общества есть возможность подать уведомление о переходе на УСН.

1.5. Гарантийное письмо собственника помещения

По закону прикладывать к пакету документов гарантийное письмо не требуется, однако во избежание проблем при регистрации, можно его подготовить. Данное письмо составляется в произвольной форме.

Регистрируя организацию в нежилом помещении, собственник помещения предоставит Вам гарантийное письмо.

На гарантийном письме от юридического лица ставится подпись руководителя, печать (если есть) и дата выдачи. На гарантийном письме или согласии собственника жилого помещения физического лица ставится подпись, ФИО и дату подписания.

К гарантийному письму можно так же приложить копию свидетельства о праве собственности, на которой ставится отметка «Копия верна» и подпись физического лица (для владельцев физ. лиц), либо печать (если есть) и подпись руководителя юридического лица.

Образец гарантийного письма от юридического

Пример гарантийного письма от физического лица

При регистрации компании в жилом помещении (квартире, доме и т. д.), необходимо получить согласие всех собственников этого помещения. Если одним из собственников является несовершеннолетний, то согласие за него даёт опекун или законный представитель.

Образец согласия от собственника квартиры на регистрацию ООО

2.

Документы для 1 учредителя

Что делать если утеряны учредительные документы и печать?

Учредительные документы и печать также могут стать жертвами форс-мажорных обстоятельств, например, хищения, утери и прочих непредвиденных обстоятельств. Однако в отличие от прочих официальных бумаг, такие экземпляры важны для дальнейшей деятельности предприятия. Их следует восстанавливать немедленно, другой вопрос – где, как и в какие сроки это возможно сделать?

Шаги по возобновлению печати и учредительных документов

Способы возобновления жизненно важных для дальнейшей деятельности предприятия документов и печати прописаны в процедурах множественных законодательных актов. Почему множественных – так как восстанавливать различные документы и печать будут разные организации со своим порядком проведения данного рода мероприятий.

Восстанавливать документы организации может как директор, так и ее представитель. Последнего следует уполномочить доверенностью (в случае, если не утеряна печать, так как без нее заверение невозможно).

Перечень действий лица, уполномоченного на возобновление учредительных документов и печати, следующий:

1) обращение в органы с заявлением об исчезновении документов и печати, разъяснение причин и обстоятельств их утраты. Задачей такого шага является исключительно подтверждение факта, что было обращение в полицию, дабы в дальнейшем никто не мог воспользоваться находкой для совершения неправомерных действий;

2) после получения такой справки следует произвести ряд уплат в банк, квитанции об их совершении необходимо сберечь;

3) формируется пакет документов:

— заявление об утрате оригиналов учредительных документов и печати организации;

— оригиналы квитанций об уплате сборов за публикацию и за выдачу дубликатов;

— справка, полученная в органах внутренних дел;

4) далее нужно обратиться в органы государственной регистрации, где ранее осуществлялась регистрация юридического лица.

И в течение двух, а то и одного рабочего дня реально стать владельцем нового пакета важнейших документов.

Если сроки поджимают

Важно при порче, потере либо хищении важных документов и печати организации обращение в соответствующие органы с детальным описанием причин отсутствия экземпляров. Там можно получить ответы на любые вопросы относительно порядка дальнейших действий, особенно если существуют какие-либо нюансы в оформлении учредительных документов.

К сведению, если нужно сдать какой-либо из документов очень срочно (например, судебная тяжба либо поджимают сроки сдачи отчетных документации) — можно запросить копии учредительных документов в обслуживающем банке. Также реально обратиться с заявлением в исполнительные комитеты для получения дубликатов ИНН, ОГРН, новой выписки, Устава. Тем не менее, кротчайший путь получения таких бумаг — заказ в налоговой службе. Кроме того, если оплатить госпошлину в двойном размере (плата за срочные меры), то уже на следующий день можно стать владельцем новых учредительных документов. Что касается печатей, то можно заказать печати срочно — и их сделают в кратчайшие сроки – до одного часа.

Предупредительные меры

Обязательным является заявление в полицию относительно факта исчезновения печати. Это делается для того, чтоб был официальный документ в органах, свидетельствующий в дальнейшем о непричастности фирмы к новым делам, где может фигурировать печать.

Важно написать заявление в обслуживающий банк, а также всем контрагентам организации. Такой шаг позволит предупредить поступление возможных претензий. Кроме того, следует проинформировать банк о замене печати, и переделать карточку, дабы избежать дальнейших неурядиц.

OOo Off the Wall: Объединение документов с OOo

Пару недель назад в списке пользователей OpenOffice.org был еще один раунд объяснения бывшему пользователю WordPerfect, почему OpenOffice.org В Writer не было функции Reveal Codes, которая показывала необработанную кодировку документа по устранению неисправностей. На этот раз ветка была запущена от автора, который настаивал на том, что ему нужна эта функция, когда ему нужно было объединить несколько документов в один. Обсуждение заставило меня понять, что, хотя Я обычно говорю о функциях в этой колонке, иногда рабочий процесс больше важный.Часто проблема не в инструментах, а в том, как вы их используете. После того, как я скрылся за большей частью обсуждения, я закончил его предложением о как использовать инструменты OOo для более эффективного объединения документов чем вы могли бы надеяться сделать с кодами обнаружения. Далее следует расширенный версия моего предложения, которая еще раз усиливает преимущества использования стилей во многих ситуациях.

Ветераны WordPerfect высказывают идею о возможности выявления кодов для Писатель каждые пару месяцев. В ответ макрос, который дает появление кодов Reveal без функционала было написано.Однако эта функция вряд ли появится в ближайших версия Writer. Во-первых, в то время как WordPerfect основан на коде текстовый процессор, в котором каждый фрагмент форматирования встроен в не слишком отличается от HTML-тегов, Writer основан на фреймах процессор. Это означает, что характеристики выделенного текста определяются отдельно. из самого текста. В результате нет прямого эквивалента кодов обнаружения. возможное.

Еще одна причина, по которой Writer не имеет функции Reveal Codes, — это Writer. ориентированный на стиль, в то время как Reveal Codes работает лучше всего, когда пользователи полагаются на руководство отменяет.Если вы используете стили неукоснительно, у вас нет проблемы отслеживание случайных фрагментов форматирования, потому что Writer не позволяет вам чтобы применить к выделенному фрагменту более одного символа или стиля абзаца. Вместо, все, что вам нужно сделать, это открыть диалоговое окно стиля, чтобы увидеть, как выбран определены. В случаях, когда вам нужно видеть больше, чем показано на screen, View -> Non-Printing Characters вообще достаточно. В противном случае, если вы хотите большего, вам, вероятно, лучше использовать TeX, чем графический текстовый редактор.Для большинства целей Writer уже имеет все необходимые инструменты. необходимо для устранения неполадок форматирования.

Итак, как вы должны форматировать документ, состоящий из нескольких разные оригиналы документов? В идеале вы должны начать с принуждения компании или проекта политика использования одних и тех же шаблонов и поощрение людей использовать стили все время. Однако это не только строительство замков в air, он ожидает увидеть ваше имя и титулы в следующем выпуске Дебретта. На практике по крайней мере три четверти любой группы могут использовать Writer как пишущую машинку, игнорируя стили и вручную добавление форматирования по их прихоти.

Вы можете узнать, так ли это, открыв каждый из документов, нажав F11, а затем установив режим просмотра «Примененные стили для символов». Просматривая формат каждого документа и выбирая части, вы Скоро вы сможете узнать, используются ли ручные настройки. Ты это можно определить по тому, соответствует ли изменение форматирования изменению выделенный стиль в плавающем окне «Стили и форматирование». Однако, если вы предполагаете худшее, скорее всего, вы будете правы.

Прежде чем идти дальше, вы также должны создать резервные копии каждого файла. вы работаете. Это элементарная предосторожность, но это не может повторяться слишком часто. Один раз вы думаете, что это усилие не стоит тратить время — это единственный раз, когда что-то идет не так.

Затем вы можете выполнить следующие действия:

1. Создайте новый документ, содержащий все необходимые стили.

Начало работы с новым документом дает вам преимущество знать, что вы имеете дело с.Перед копированием и вставкой пройдите все составляющие документы и посмотрите, какие стили символов и абзацев вам нужны для воссоздания форматирования. Не беспокойтесь о том, как оригинальные писатели применили их форматирование — цель не в детективе, а в том, чтобы воспроизвести внешний вид. Пока он выглядит одинаково, никому все равно как вы получили эффект. Вы также должны дать своим новым стилям имена, которые не используются ни в одном из стилей в документах компонентов, просто чтобы ваша жизнь была простой. Отрывок текста, использующий стиль, имя которого уже находится в документе, в который он вставляется автоматически, переформатирован — потенциально удобный шаг, но иногда он может создавать столько проблем, сколько решает.

Вы можете использовать копию одного из оригинальных документов для комбинированного один, но, наверное, лучше этого не делать. Если, конечно, у вас нет хорошее представление о том, как он отформатирован.

Другой вариант — создать новый составной документ и добавить все файлы компонентов к нему.Этот вариант особенно привлекателен, если составляющие документы также планируется использовать самостоятельно. Однако, использование составного документа с форматированием, отличным от его вложенных документов требует сильного понимания Writer. Таким образом, это может быть непрактичным, если вы можете научить механике всех, кто будет использовать документы.

Независимо от того, используете ли вы обычный файл Writer или мастер-документ, скопируйте и вставьте составляющие документы только после того, как все стили определены. Тогда оставьте их открыть на случай, если вам нужно обратиться к ним.

2. Используйте функцию «Найти и заменить» в первом раунде форматирование.

Рисунок 1. Атрибуты и формат — два вида поиска. инструменты, которые могут упростить задачу переформатирования нескольких документов в один.

Правка -> Найти и заменить содержит два инструмента, которые могут помочь вам отформатировать новый документ. Если какой-либо из документов компонента содержит ручные переопределения, используйте кнопки «Атрибуты» или «Форматирование» для поиска определенного фрагмента. форматирования.Например, если в некоторых документах используется курсив для названий книг ищите курсивом. Когда найдешь совпадение, раздеться исключите ручные переопределения, поместив курсор мыши в абзац. Затем используйте плавающее окно «Стили и форматирование», чтобы применить символ. стиль для ситуации.

Рис. 2. Когда инструмент поиска находит совпадение по стилю, тот же стиль выделен в плавающих стилях и форматировании окно.

Если в каком-либо из документов используются стили, выберите Дополнительные параметры -> Найти Стили из окна «Найти и заменить».Просмотр представления «Примененные стили» в плавающем окне Стили и форматирование замените все примененные стили со стилями символов и абзацев, которые вы создали для их замены.

3. Проверьте результаты и произведите уборку.

На этом этапе все, что обычно остается, — это сравнить новый документ для каждого из его компонентов. В некоторых местах может потребоваться создавать новые стили, потому что вы упустили какую-то необходимую деталь форматирования. В других случаях вам может потребоваться выбрать Вид -> Панели инструментов. -> Рисунок, чтобы создать диаграмму или сделать снимок экрана сложной детали форматирования из составного документа, а затем вставить его как изображение в новый документ.Однако, если вы были осторожны при создании стилей для нового документа вам обычно нечего делать с этим точка.

Однако в качестве последнего шага вы можете очистить документ удалив любой из стилей из документов компонентов. Вы также можете хотите создавать новые версии документов компонентов из новых комбинированный документ, делая их максимально чистыми. Следуя Эти шаги упростят работу со всеми документами в будущем.

Apache OpenOffice

Фонд программного обеспечения Apache отмечает 20-летие OpenOffice®

Ведущий офис открытого ПО приложение и пакет персональной производительности, разрабатываемый как проект Apache® под руководством сообщества за последние 8 лет

Wakefield, MA —14 октября 2020 г.— Фонд программного обеспечения Apache (ASF), разработчики-добровольцы, стюарды и инкубаторы более 350 проектов с открытым исходным кодом и Инициативы, объявленные сегодня о двадцатилетней годовщине OpenOffice ® , последние восемь из которых являются проектом верхнего уровня Apache ® .

«Это вдохновляет видеть столько преданных своему делу людей со всего мира добровольно посвятить время наставничеству, написанию кода, тестированию, модерации списки рассылки, помощь на форумах, переводы, маркетинг и многое другое. делая этот замечательный продукт лучше и доступным для миллионов пользователей «, сказал Карл Маркум, вице-президент Apache OpenOffice. «OpenOffice — это больше, чем просто программное обеспечение. Это отличное сообщество, и я рад быть часть. «

При более чем 300 млн загрузок Apache OpenOffice используется бесчисленным количеством людей, организаций и учреждений вокруг мир, который ищет надежный, надежный и свободно доступный открытый Пакет для работы с исходными офисными документами.Возможности Apache OpenOffice следующие приложения для Windows, macOS и Linux:

  • Текстовый процессор «Writer»;
  • Инструмент для работы с электронными таблицами «Calc»;
  • Редактор презентаций «Impress»;
  • Редактор векторной графики «Рисовать»;
  • Редактор математических формул «Math»; и
  • «Базовая» программа управления базой данных.

Apache OpenOffice поддерживает более 120 языков, 41 из которых официально поддерживается и выпускается Проектом. Apache OpenOffice — это набор продуктов для повышения производительности для правительств, стремящихся выполнять требования для использования файлов в формате открытого документа (ODF) стандарта ISO / IEC.

Первоначально создан как «StarOffice» в 1985 году компанией StarDivision, которая была приобретена Sun Microsystems в 1999 году. Проект был открыт с исходным кодом под названием «OpenOffice.org» и продолжение разработки после Oracle Corporation приобрела Sun Microsystems в 2010 году. OpenOffice вошел в состав Apache Инкубатор в 2011 году и получил диплом высшего уровня Apache в Октябрь 2012 г.

«В Apache OpenOffice мы очень рады появлению 20 лет OpenOffice «, — сказал Маркус Ланге, член ASF и Apache OpenOffice Committer с момента появления проекта на ASF. «Бесчисленные пользователи, разработчики и друзья сделали возможным, что мы может сегодня отпраздновать эту невероятную годовщину. Их приверженность делает я верю, что мы увидим еще много лет этого великого Open Source пакет для повышения производительности «

» Потребность и, по сути, спрос на разрешительно лицензированный офисный пакет с открытым исходным кодом, доступный широким массам а не только избранным, которым посчастливилось иметь последние аппаратное и программное обеспечение, никогда не было лучше за последние два десятилетия «, — сказал Джим Ягельски, соучредитель ASF и Apache OpenOffice. инкубационный наставник.»Apache OpenOffice существует для обеспечения необходимого функциональность с минимальным количеством лицензионных ограничений для мир в целом. Это действительно благородная миссия, и для меня большая честь быть его небольшая часть. «

» Как постоянный пользователь, я присоединился к проекту в 2016 г., чтобы вернуть что-то », — сказал Маттиас Зайдель, коммиттер и участник комитета по управлению проектами Apache OpenOffice. «После крутого кривой обучения, я горжусь тем, что являюсь частью сообщества, которое обеспечивает это отличное программное обеспечение для общественного блага и приносит пользу миллионам по всему миру.»

Apache OpenOffice доступен для бесплатной загрузки на всем пользователям на 100% бесплатно, без каких-либо сборов или сборов. OpenOffice исходный код доступен для всех, кто хочет улучшить Приложения. Проект приветствует вклады в проект, его код и его сообщество. Те, кто заинтересован в участии с Дополнительную информацию об Apache OpenOffice можно найти на https://openoffice. apache.org/get-involved.html.

Доступность и контроль
As со всеми проектами Apache программное обеспечение OpenOffice выпускается под Лицензия Apache v2.0 и контролируется самостоятельно выбранной командой активных участники проекта. Руководит комитетом по управлению проектами (PMC) повседневная деятельность проекта, включая развитие сообщества и выпуски продуктов. Для проектных данных, документации и т. Д. информацию об Apache OpenOffice см. на https://openoffice.apache.org/ и https://twitter.com/ApacheOO.

12 релизы были сделаны под эгидой ASF. Проект настоятельно рекомендует пользователям загружать OpenOffice только из официальный сайт https: // www.openoffice.org/download/, чтобы убедиться, что они получают оригинальное программное обеспечение в правильной и самой последней версии.

О компании Apache Software Foundation (ASF)
Создание в 1999 году The Apache Software Foundation (ASF) — крупнейшая в мире Фонд с открытым исходным кодом, обслуживающий 227 млн ​​+ строк кода и предоставляющий программное обеспечение на сумму более 20 миллиардов долларов США бесплатно на 100%. В Сообщество добровольцев ASF выросло из 21 основателя, руководившего HTTP-сервер Apache для 813 отдельных участников и 206 проектов Комитеты управления, которые успешно ведут 350+ проектов Apache и инициативы в сотрудничестве с 7 900+ коммиттерами через ASF меритократический процесс, известный как «Путь апачей».Программное обеспечение Apache неотъемлемая часть почти каждого вычислительного устройства конечного пользователя, от ноутбуков до с планшетов на мобильные устройства на предприятиях и в критически важных Приложения. Проекты Apache используют большую часть Интернета, управляют эксабайт данных, выполнение терафлопс операций и хранение миллиардов объекты практически во всех отраслях. Коммерчески выгодный и permissive Apache License v2 — это отраслевой стандарт с открытым исходным кодом, помогая запускать миллиардные корпорации и принося пользу бесчисленным пользователей по всему миру.ASF — это некоммерческая благотворительная организация в соответствии с 501 (c) (3) США. организация, финансируемая за счет частных пожертвований и корпоративных спонсоров включая Aetna, Alibaba Cloud Computing, Amazon Web Services, Аноним, Baidu, Bloomberg, Budget Direct, Capital One, Cerner, Cloudera, Comcast, Facebook, Google, Рукопожатие, Huawei, IBM, Inspur, Pineapple Fund, Red Hat, Target, Tencent, Union Investment, Verizon СМИ и рабочий день. Для получения дополнительной информации посетите http://apache.org/ и https: // twitter.ru / TheASF

© Фонд программного обеспечения Apache. «Apache», «OpenOffice», «OpenOffice.org», «Apache OpenOffice» и «ApacheCon» зарегистрированы. товарные знаки или товарные знаки Apache Software Foundation в США Штаты и / или другие страны. Все остальные бренды и товарные знаки являются собственность их владельцев.

Размещено в 22:15 15 октября 2020 г. Маркус в целом | |

Преобразование

— Как преобразовать документы Open Office в LaTeX? — TeX

LibreOffice Writer, как и следовало ожидать, также включает Writer2LaTeX в качестве расширения.

Writer2LaTeX активно разрабатывается (текущая стабильная версия — 1.0.2 (например, входит в состав Ubuntu Natty), последняя разработка alpha — 1.1.8. Изменения включают разработку Writer4LaTeX, направленную на интеграцию Writer с LaTeX установка, предоставляя пункт меню ‘LaTeX’ в строке меню LibreOffice Writer, эффективно предоставляя (по умолчанию) latex (обычно символическая ссылка на pdflatex ) в качестве механизма набора текста для Writer, доступного непосредственно в меню Writer.Параметры расширений можно настроить из Writer.

Набор опций экспорта для Writer2LaTeX (расширение Writer) и w2l (командная строка Writer2LaTeX) обширен и подробно описан в руководстве к программному обеспечению. На верхнем уровне Writer2LaTeX позволяет выбирать параметры экспорта, которые варьируются от сверхтонкого документа (не намного больше, чем контент) до сохранения внешнего вида экрана (в формате .pdf), а также позволяет настраивать параметры настройки. Документация охватывает это, поэтому я не буду вдаваться в подробности, кроме этой цитаты:

1.2 Подробнее о Writer2LaTeX и Writer2BibTeX

Writer2LaTeX довольно гибкий: он может использовать преимущества нескольких LaTeX. пакеты, например hyperref , pifont , ulem . Он может создавать индивидуальные Код LaTeX на основе стилей и текста в документе. Также это поддерживает более 25 различных языков, латинский, греческий и кириллицу скрипты и 8 кодировок ввода. Гибкость позволяет используйте Writer2LaTeX из нескольких философий:

Вы можете использовать LaTeX как наборный механизм для ваших OOo документов: Writer2LaTeX может быть настроен для создания документа LaTeX с таким же форматированием, как возможно сохранилось.Обратите внимание, что в результате исходный код LaTeX будет читабельно, но не очень чисто. Имейте в виду, что хотя Writer2LaTeX старается справиться с любым документом, вы получите только хорошие результаты для хорошо структурированных документов, т. е. документы, отформатированные с использованием стиля . Для других документов вы обнаружите, что Writer2LaTeX использует принцип мусор на входе — мусор на выходе !

Если нужно продолжить работу в вашем документе в LaTeX ваш основной интерес может быть а не форматирование.Writer2LaTeX может проинструктировать произвести Документ LaTeX, который удаляет большую часть форматирования и, следовательно, производит чистый исходный код LaTeX из любого исходного документа .

Традиционно LaTeX документы пишутся от руки с помощью текстового редактора. Использование графического такой интерфейс, как LyX, предоставляет более удобную альтернативу. А сопутствующее расширение с именем Writer4LaTeX доступно и обеспечивает инструменты, которые заставят вас использовать OOo в качестве графического интерфейса для LaTeX.

Если это может быть интересно, посетите сайт проекта Writer2LaTeX, просмотрите документацию и, возможно, попробуйте программу с копиями ваших документов. (Если у вас Ubuntu Natty, тогда программное обеспечение v1.0.2 и руководство можно установить с помощью Synaptic, и тогда руководство должно находиться по адресу /usr/share/doc/writer2latex/manual/user-manual.odt).

Я использовал v1.0.2 для экспорта нескольких документов, чтобы облегчить переход рабочих процессов с текстового процессора или программного обеспечения DTP на TeX и другие.В общем, мне нужно было хорошее преобразование контента и некоторое ограниченное преобразование структуры, и я был менее заинтересован в сохранении внешнего вида документа. Мои документы, как правило, были простыми, но преобразование оказалось полезным, и там, где документ был хорошо структурирован (например, использовались стили), это в основном сохранено — по крайней мере, достаточно, чтобы предоставить предложения для команд и пакетов LaTeX. Единственным заметным исключением было потеря нескольких столбцов, но я не пытался изменить параметры, чтобы добиться этого: для меня было проще взять контент и применить соответствующие команды LaTeX для обеспечения подходящей структуры. {2} $ \ конец {документ}

В вопросе добавления файлов Word в документы есть полезное обсуждение преобразования файлов в LaTeX, включая некоторые полезные ссылки на другие инструменты и ссылки на подробное рассмотрение их (недостатков).

документов OpenOffice.org пакетной печати | Скотт Граннеман

Следующие инструкции предназначены только для KDE. Извините, пользователи GNOME. Кроме того, я использую Debian, но я также постараюсь включить информацию о других дистрибутивах Linux.

Добавьте принтер в OpenOffice.org

Перед тем, как начать, вам сначала нужно добавить в OpenOffice.org принтер, на который вы собираетесь отправлять пакетные задания на печать. Если вы уже добавили принтер в OOo, то можете пропустить. Если вы этого не сделали или вы только добавили kprinter, вам необходимо выполнить следующие действия. У вас должен быть значок где-нибудь в вашем K-меню, который позволяет вам открыть OpenOffice.org Printer Administration, но если вы этого не сделаете, выполните в командной строке следующее:

оопадмин

Должно открыться окно администрирования принтера OpenOffice. Нажмите кнопку «Новый принтер».

Выберите Добавить принтер и нажмите Далее.

Если вы можете найти драйвер для своего принтера, выберите его. Если вы не можете, просто выберите Generic Printer. В любом случае сделайте свой выбор и нажмите Далее.

На данный момент у меня был список всех параметров командной строки для всех различных принтеров, для которых у меня есть записи. Выберите тот, который вам нужен, и он должен автоматически заполниться в верхней части окна. В моем случае я выбрал lpr -P «hplj6l», а затем нажал «Далее».

Введите имя вашего принтера. Не используйте пробелы или «забавные» символы. Я назвал свой hplj6l (потому что это HP LaserJet 6L). Нажмите Готово.

Создайте сервисное меню KDE для пакетной печати

Если вы хотите создать меню пакетной печати только для себя, вам необходимо поместить следующий файл в скрытый каталог kde, который находится в вашем домашнем каталоге в .kde (обратите внимание на точку). Если вы хотите сделать меню пакетной печати доступным для всех пользователей вашего устройства, вам необходимо разместить файл по адресу / usr / share / apps / konqueror / servicemenus .В моем случае я единственный пользователь своей машины, поэтому я помещаю ее в свой домашний каталог по адресу:

/home/rsgranne/.kde/share/apps/konqueror/servicemenus

Запустите следующую команду, которая создаст необходимый файл в указанном выше каталоге (измените имя пользователя на свое):

сенсорный /home/granneman/.kde/share/apps/konqueror/servicemenus/batchPrintOOo.desktop

Теперь, используя ваш любимый текстовый редактор, откройте batchPrintOOo.рабочий стол и добавьте следующие строки:

[Desktop Entry]
ServiceTypes = application / msword, application / vnd.sun.xml.writer
Actions = batchPrint
[Desktop Action batchPrint]
Name = Batch Print OOo Documents
Icon = openoffice
Exec = openoffice -pt " hplj6l "% U

Для работы в вашей системе вам нужно изменить hplj6l в последней строке выше на имя принтера, который вы ввели. Если у вас нет значка KDE с именем «openoffice», значок может не отображаться в тот момент, когда вы щелкните правой кнопкой мыши и попытаетесь выполнить пакетную печать, но это не имеет большого значения.

Если вы используете SUSE, последняя строка должна быть:

Exec = / usr / X11R6 / bin / OOo-writer -pt "hplj6l"% U

Проверьте новое сервисное меню KDE

Создайте два документа OOo с названиями «test1.sxw» и «test2.sxw». В test1.sxw введите следующий текст: test 1. В text2.sxw введите это: test 2. Сохраните оба документа на рабочем столе.

Выберите оба документа и щелкните один из них правой кнопкой мыши. Выберите меню Действия, и вы должны увидеть новую опцию: «Пакетная печать OOo-документов».Выберите его, и через несколько секунд ваш принтер выдаст два документа, test1.sxw и text2.sxw. Поздравляю! Вы создали сервисное меню KDE, которое позволяет вам печатать текстовые документы OOo в пакетном режиме.

Что дальше?

Если вы хотите создать еще одно сервисное меню, позволяющее выполнять пакетную печать документов (презентаций) OOo Impress, это довольно просто. Просто создайте новый файл servicemenu, возможно, с именем batchPrintOOoImpress.desktop, и измените запись ServiceTypes в файле servicemenu на типы MIME для документов Excel и Impress.

То же самое можно сделать с документами Excel и OOo Calc (электронными таблицами).

Вы можете сделать это для других файлов, которые вы хотите распечатать в пакетном режиме, например текстовых файлов ASCII или веб-страниц.

Для получения дополнительной помощи см. Источники, перечисленные ниже.

Источники

«Есть ли способ распечатать пакет файлов, не открывая каждый из них в OOo?» из OpenOffice.org Неофициальный FAQ
http://www.bytebot.net/openoffice/faq.html#Misc0

Создание сервисных меню Konqueror
http: // developer.kde.org/documentation/tutorials/dot/servicemenus.html

Как бесплатно конвертировать PDF в документ Open Office

Open Office — это формат файлов с открытым исходным кодом, основанный на XML и сжатый ZIP, для текстовых документов, презентаций, электронных таблиц и диаграмм. Формат открытого документа (ODF) широко считается бесплатной альтернативой Microsoft Office. Расширения файлов ODF Documents включают «.odt», «.ods» и «.odp». Документ Open Office можно открывать и редактировать в Apache Open Office, Libre Office и Microsoft Office.

С другой стороны, PDF — это формат файла, который предоставляет пользователям меньше прав на редактирование. Большую часть времени в нашей работе мы можем выполнять требование преобразования PDF-файла в редактируемый документ Open Office. Следующая статья в основном посвящена преобразованию файлов PDF в документы Open Office на Mac, Windows и в Интернете. Здесь вы можете получить бесплатные и простые решения.

Часть 1. Преобразование PDF в документ Open Office в OpenOffice

Если вы установили на свой компьютер программное обеспечение Apache OpenOffice, независимо от его версии Open Office для Mac или версии Open Office для Windows 10/7 / XP, вы можете напрямую импортировать PDF-файл, отредактировать PDF-файл и сохранить его как Open Office. документы.Прежде всего, нам нужно добавить в OpenOffice расширение «Импорт PDF».

Шаг 1. Щелкните вкладку «Инструменты» в верхней строке меню, затем выберите «Диспетчер расширений».

Шаг 2. В окне «Диспетчер расширений» щелкните ссылку «Получить дополнительные расширения в Интернете».

Шаг 3. Это действие откроет веб-браузер, который перенесет вас на страницу расширения OpenOffice.org. В поле поиска введите «PDF» или «PDF Import» и нажмите «Enter» на клавиатуре.В результатах поиска щелкните «Oracle PDF Import Extension» и прокрутите вниз до раздела загрузки.

Шаг 4. Выберите версию, совместимую с вашей операционной системой, и нажмите «Получить!» чтобы загрузить его в предпочтительное место на компьютере.

Шаг 5. Теперь вернитесь в «Менеджер расширений» и нажмите кнопку «Добавить» внизу. Во всплывающем окне «Добавить расширение (я)» выберите файл, который вы только что загрузили, и нажмите кнопку «Открыть». Программа спросит вас, у кого должен быть доступ к этому расширению, выберите из вариантов «Для всех пользователей».

Шаг 6. В окне «Лицензионное соглашение на дополнительное программное обеспечение» прокрутите вниз, чтобы прочитать соглашение, и нажмите кнопку «Принять».

Теперь вы можете увидеть список «Импорт PDF» в списке расширений. Если однажды вам больше не понадобится это расширение, просто вернитесь сюда и нажмите кнопку «Удалить», чтобы удалить его. Затем закроем «Менеджер расширений» и начнем конвертировать PDF в Open Office Document.

Шаг 1. Перейдите в меню «Файл» вверху, затем выберите «Открыть». В открывшемся диалоговом окне выберите PDF-файл, который вы хотите преобразовать на своем компьютере, затем нажмите «Открыть».

Шаг 2. Вы можете увидеть ваш PDF-файл открытым в программе «OpenOffice.org Draw». Теперь вы можете выбирать тексты и изменять их по своему усмотрению, вы также можете изменять размер и расположение изображений в вашем PDF-файле. При необходимости выполните простое редактирование PDF-файла.

Шаг 3. Когда вы закончите редактирование, перейдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как». Затем выберите формат документа Open Office в поле «Тип файла».

Подсказки

«Открытие и преобразование огромного PDF-файла может занять много времени и потребует много ресурсов ЦП вашего компьютера. В этом случае вы можете сначала сжать PDF-файл до файла меньшего размера, прежде чем открывать его в OpenOffice».

Часть 2. Преобразование PDF в Open Office с помощью Word

1. Microsoft Office 2013 и более поздние версии

Для пользователей, на компьютерах которых не установлено программное обеспечение OpenOffice, вы можете перейти к другому процессору документов, совместимому с документами OpenOffice — Microsoft Word.Редактирование и преобразование PDF-файла в документ Word больше не проблема, начиная с Microsoft Office 2013 и более поздних версий. Таким образом, мы можем открыть PDF-файл в Office Word и преобразовать его в документ Open Office.

Шаг 1. Откройте PDF-файл в Microsoft Word. Вы можете открыть его двумя способами.

  • Щелкните правой кнопкой мыши файл PDF и выберите «Открыть с помощью»> «Microsoft Word» в раскрывающемся меню.
  • Запустите Office Word и выберите «Файл»> «Открыть»> «Компьютер» или другие пути, чтобы найти и открыть целевой файл PDF.

Шаг 2. Появится предупреждающее сообщение, напоминающее, что это действие преобразует PDF в Word, просто выберите «ОК».

Шаг 3. Теперь ваш PDF-файл преобразован в редактируемый документ Word. Затем перейдите в «Файл»> «Сохранить как»> «Текст OpenDocument», затем установите имя файла и место хранения и нажмите «Сохранить».

2. Microsoft Office 2010 и более ранние версии

Теперь вы успешно преобразовали свой PDF-файл в документ Open Office с помощью Microsoft Word.Так что, если вы используете версию Word только Microsoft 2010 или более раннюю? Не волнуйтесь, вы можете использовать PDFelement Pro, профессиональный редактор PDF и конвертер для пользователей Windows и Mac.

Шаг 1. Загрузите версию PDFelement Pro, подходящую для вашей операционной системы, и установите ее на свое устройство.

Шаг 2. Нажмите «Открыть файл» в главном интерфейсе, чтобы открыть файл PDF, который вы хотите преобразовать.

Шаг 3. Выберите меню «Преобразовать» вверху, затем нажмите опцию «В Word» ниже, чтобы сохранить PDF-файл в документ Word.

Шаг 4. Откройте преобразованный документ Word в Microsoft Word и выберите «Сохранить как» в меню «Файл», затем выберите «OpenDocument Text» в качестве выходного формата.

Часть 3. Преобразование PDF в Open Office Online

Последний и самый простой способ конвертировать PDF в документ Open Office — это использовать онлайн-конвертер, который не имеет значения, установлен ли на вашем устройстве OpenOffice или Microsoft Word.Среди всех онлайн-решений мы рекомендуем Google Docs и Zamzar — оба бесплатны и просты.

1.

Google Документы

Google Docs — это онлайн-процессор документов, который позволяет пользователям просматривать, редактировать и конвертировать текстовые документы в различных форматах. Сохранить PDF-файл в Open Office очень просто. Вот как это работает.

Шаг 1. Войдите в свою учетную запись Google Docs. Если у вас его нет, просто зарегистрируйте его.

Шаг 2. Щелкните значок «Папка с файлами», чтобы открыть средство для открытия файлов. Выберите «Загрузить», если целевой файл PDF находится на вашем локальном устройстве. Если файл хранится на вашем Google Диске, просто выберите опцию «Мой диск».

Шаг 3. PDF-файл откроется в веб-браузере. Теперь выберите «Google Документы» из раскрывающегося списка «Открыть с помощью Google Docs».

Шаг 4. После открытия PDF-файла в онлайн-редакторе Google Docs перейдите на вкладку «Файл» вверху и выберите «Загрузить»> «Формат OpenDocument».

2. Замзар

В отличие от Google Docs, Zamzar — это профессиональный и комплексный онлайн-конвертер документов, а не обработчик документов. С помощью бесплатного онлайн-конвертера на Zamzar конвертировать PDF в документы Open Office так же просто, как вы можете себе представить.

Шаг 1. Откройте домашнюю страницу Zamzar, и вы увидите трехэтапную операционную панель. Нажмите кнопку «Добавить файлы» слева, чтобы загрузить файл PDF для преобразования.

Шаг 2. В разделе «Преобразовать в» выберите «odt» из списка выходных форматов.

Шаг 3. Нажмите «Конвертировать сейчас», чтобы начать преобразование файла PDF.

Шаг 4. После завершения преобразования на странице результатов будет предложена ссылка для загрузки. Нажмите кнопку «Загрузить», чтобы сохранить преобразованный документ Open Office на локальном устройстве.

Эти два онлайн-решения позволяют выполнять преобразование без каких-либо ограничений по устройству и системе, а два других позволяют конвертировать PDF в Open Office в автономном режиме, когда у вас нет подключения к Интернету. У вас есть приложение по этой теме? Что еще вы предпочитаете, чтобы мы писали о документах PDF? Пожалуйста, дайте нам знать, если у вас есть что сказать нам, оставив комментарий.

Слияние почты

с документами OOo Writer и данными Calc

Слияние почты

, вероятно, является одной из самых полезных функций OOo Calc. Что делать, если у вас есть письмо или электронное письмо, которое вы хотите отправить всем своим продавцам? Скажем, текст письма для каждого продавца по сути одинаков; Единственное, что вам нужно изменить, — это имена получателей и информацию об их продажах.Представьте, сколько времени у вас уйдет на создание всех этих писем, если вы сделали это вручную и у вас были тысячи продавцов. Mail Merge выполнит эту утомительную задачу за вас.

Я сделал простое письмо mail.odt, используя OOo Writer. Обратите внимание на слова, выделенные жирным курсивом. Эти слова будут автоматически заменены данными из вашей таблицы продаж и поощрений в OOo Calc.

Письмо с использованием OOo Writer.

Я отредактировал таблицу продаж и поощрений, взял только необходимые данные и сохранил их как merge1.од. Вы объедините данные из этой таблицы, чтобы сделать несколько копий письма для нескольких получателей.

Отредактированная таблица продаж и поощрений.

Во-первых, вам нужно сообщить OOo Writer, какие данные вам нужны для слияния. Щелкните кнопку Источники данных. Вы видите окно, содержащее файлы для слияния почты.

Кнопка «Источники данных».

Источники данных.

Поскольку вам нужен файл merge1, щелкните поле + рядом с merge1.Вы видите категории под merge1. Щелкните поле + рядом с таблицами; он показывает Sheet1. Когда вы нажимаете Sheet1, вся таблица отображается с правой стороны.

Каталог источников данных.

Замените все слова, выделенные полужирным курсивом, соответствующими полями, перетащив имя поля из таблицы OOo Calc на букву. Его заменяет имя поля, заключенное в угловые скобки. Теперь вы готовы запустить мастер слияния почты.

Щелкните и перетащите поля.

Выберите Инструменты> Мастер слияния почты.

Мастер слияния почты.

Мастер слияния почты предлагает простой пошаговый процесс. Сначала выберите исходный документ. Вы будете использовать значение по умолчанию: «Использовать текущий документ». Нажмите кнопку «Далее.

Шаг слияния почты 1.

Теперь вам нужно выбрать тип документа, которым в данном случае является письмо. Нажмите кнопку «Далее.

Шаг слияния 2.

Мастер запросит список адресов. Поскольку вы уже определили файл OOo Calc для использования, вы пропустите это. Нажмите кнопку «Далее.

Шаг 3 слияния.

Вам не нужно создавать приветствие для этого документа, поэтому нажмите Далее.

Шаг слияния почты 4.

Мастер пропускает шаг 5, потому что вам не нужно настраивать макет. На шаге 6 у вас есть возможность предварительно просмотреть и отредактировать документ, но, поскольку вы уже редактировали файл, просто нажмите «Далее».

Шаг 6 слияния почты.

После нажатия кнопки «Далее» запускается процесс слияния почты.

Процесс слияния почты.

На следующем шаге мастер спросит, хотите ли вы персонализировать документ слияния. Пропустите это сейчас и нажмите Далее.

Шаг 7 слияния.

Вы сохраните объединенный документ как один файл, поэтому включите параметры «Сохранить объединенный документ» и «Сохранить как один документ» и нажмите «Сохранить документы».

Заключительный этап слияния почты.

Дайте файлу имя, например mailmerge.odt, и нажмите «Сохранить».

Сбережение.

Вы почти закончили. Щелкните Готово.

Готово.

Откройте mailmerge.odt, чтобы просмотреть объединенный файл.

Открытие объединенного файла.

Теперь у вас есть последний объединенный файл. Независимо от того, имеете ли вы дело с несколькими десятками писем или несколькими тысячами, Mail Merge сделает работу быстро и безболезненно.

Окончательный результат слияния почты.

Microsoft Office против Open Office против Google Drive ⋆ Egg Marketing

Малые предприятия и частные лица, которым нужны были электронные таблицы, презентации и текстовые редакторы, когда-то имели один вариант: Microsoft Office. Но теперь Apache Open Office стал жизнеспособным вариантом с открытым исходным кодом, и Google Docs набирает популярность.

Одно из ключевых, лежащих в основе различий между Microsoft Office и Open Office заключается в том, что офис Microsoft Office создается коммерческой компанией, которая использует часть своих доходов для исследований и разработок.

Open Office — это программное обеспечение с открытым исходным кодом. Он был разработан совместно, в основном, добровольцами, и его можно использовать бесплатно. Прочие факторы:

Google Docs классифицируется как бесплатное ПО. Это офисный веб-пакет, входящий в состав Google Диска. Пользователи могут создавать и изменять документы в режиме онлайн, а интерфейс также имеет свойства совместной работы. Tonic Systems разработала программу презентаций для Google Docs, включающую Writely и Spreadsheets.

Пользовательский интерфейс

Популярность Microsoft Office делает его по умолчанию для многих пользователей.Но после нескольких обновлений интерфейс так сильно изменился, что его использование потребовало некоторого обучения. Внешний вид Open Office остается базовым, но были добавлены более сложные операции, чтобы он оставался актуальным и конкурентоспособным.

В Google есть набор приложений и программ, которые изменяют и настраивают Документы Google.

Все хорошо работают с любым компьютером, купленным за последние 10 лет. Все они совместимы с MAC. Для старых компьютеров лучше выбрать Open Office, поскольку Office поддерживается только на компьютерах с минимальными характеристиками Pentium 700MHz с 513 МБ ОЗУ и требует как минимум Windows 7.

Поддержка Microsoft Office взрывает Open Office. Он предлагает десятки книг, лицензированных поставщиков поддержки Microsoft, сайты, предлагающие руководства по настройке, использованию и модификации программного обеспечения Office, профессиональные центры обработки вызовов и официальную поддержку непосредственно от Microsoft.

В Open Office есть дискуссионные форумы и проекты документации, реализуемые сообществом.

Служба поддержки Google является всеобъемлющей и первоклассной для своих программ, и помощь по вопросам с Документами Google не является исключением.На странице справки программы содержатся пошаговые инструкции, правила, способы устранения неполадок и ссылка для связи.

Обмен документами

Все эти программные пакеты позволяют обмениваться документами, над которыми вы работаете, что является важным элементом, поскольку офисы становятся все более совместными. Но с Google Docs и Open Office это проще из-за открытых стандартов их файлов.

В Microsoft Office большинству пользователей может быть трудно переключаться между.файлы .doc и .docx или файлы .xls и .xlsx.

Чтобы решить эту проблему, Microsoft представила SkyDrive, который позволяет онлайн-сотрудничество с использованием онлайн-сервера Microsoft. Они также интегрировали эти идеи с Facebook для совместной работы через этот сайт в социальных сетях. В Open Office нет ничего подобного.

Google Docs, Microsoft Office и Open Office настолько безопасны, насколько этого хочет пользователь. Если вы поддерживаете антивирусную защиту, устанавливайте исправления и обновления, как только они станут доступны, поддерживайте антишпионское ПО и не закрывайте брандмауэры; вам будет хорошо.

Выводы

Нет однозначного ответа на вопрос, какой пакет программного обеспечения лучше для вас или вашего бизнеса. Ответ будет разным в зависимости от ваших потребностей. Если вы можете получить бесплатные или безвозмездные лицензии на Microsoft Office, это, вероятно, ваш лучший вариант поддержки и безопасности.

Но если вы используете компьютер с более старой операционной системой, Open Office вам не составит труда. И ваш бюджет также должен влиять на ваше решение. Есть множество способов получить Microsoft Office со скидкой.Свяжитесь с Microsoft для получения этих вариантов.

Способность

Документов Google работать с другими программами Google и простота доступа также делают его отличным вариантом. Однако некоторых пользователей беспокоит практика Google сохранять поисковые запросы пользователей.

Теперь, когда Документы Google больше не являются программой хранения по умолчанию, Google Документы превращаются в еще более интуитивно понятный, мощный инструмент для совместной работы.

Алексис Кэффри — писатель-фрилансер, специализирующийся на технологиях, новых медиа и дизайне.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *