Close

Договор с учредителем: Договор беспроцентного займа между учредителем и организацией (образец)

Содержание

Образец договора беспроцентного займа от учредителя

Беспроцентный договор займа от учредителя — скачать образец вы можете на нашем сайте — имеет ряд примечательных нюансов в части бухгалтерского и налогового учета. Изучим их.

Беспроцентный заем получен (выдан): проводки

Все расчеты по договору займа с учредителем оформляются с использованием счета:

  • 66 — если заем получен на период, не превышающий 12 месяцев;
  • 67 — если оформлен договор долгосрочного займа со сроком исполнения более 12 месяцев.

При получении (выдаче) беспроцентного займа от учредителя проводки, отражающие факт оформления данного займа в бухучете организации, будут следующими:

1. При получении фирмой займа: Дт 51 (10, 41 — выбирается счет в зависимости от вида товарно-материальных ценностей, передаваемых по договору займа) — Кт 66 (если заем — краткосрочный, не более 12 месяцев), Кт 67 (если заем долгосрочный).

2. При возврате фирмой займа: Дт 66 (67) — Кт 51 (либо альтернативного ему счета).

При этом если фирмой получен беспроцентный заем от учредителя — проводки заметно отличаются от тех, что характеризуют сценарий, когда фирма — кредитор, а учредитель — заемщик. В этом случае применяются следующие корреспонденции счетов:

1. При выдаче займа: Дт 76 (если заем оформлен учредителю) — Кт 51 (и альтернативных ему счетов).

2. При возврате займа: Дт 51 — Кт 76.

Как заемщику на УСН отразить в учете получение беспроцентного займа от учредителя — юрлица? Ответ на этот вопрос узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Изучим теперь специфику налогообложения беспроцентного займа от учредителя.

Сомневаетесь в правильности оформления той или иной операции? На нашем форуме можно проконсультироваться по любому вопросу! Так, в этой ветке обсуждаем нюансы предоставления беспроцентного займа.

Беспроцентный заем от учредителя: налогообложение

При получении фирмой займа от владельца налоговый учет характеризуется следующими нюансами:

1. Получение займа в общем случае не формирует доходы организации, а возврат — не формирует расходы (подп. 10 п. 1 ст. 251, п. 12 ст. 270, подп. 1 п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ).

2. Если учредитель у фирмы единственный или же он владеет более чем 25% от ее уставного капитала, то он и фирма считаются взаимозависимыми лицами (подп. 2 п. 2 ст. 105.1 НК РФ).

В этом случае (и в иных, когда учредитель и организация признаются взаимозависимыми лицами) у учредителя появляется доход в виде недополученных процентов по займу (письмо Минфина России от 27.05.2016 № 03-01-18/30778). Размер процентов определяется по методам, отраженным в п. 1 ст. 105.7 НК РФ.

3. Начисление материальной выгоды — дохода предприятия при нулевой процентной ставке по займу не осуществляется (письмо Минфина РФ от 09.02.2015 № 03-03-06/1/5149).

В свою очередь, если беспроцентный заем выдан учредителю, то формируется материальная выгода от экономии на процентах, и с нее уплачивается НДФЛ — по ставке 35% (пп. 1 п. 2 ст. 212, п. 2 ст. 224 НК РФ).

Рассмотрим теперь то, в какой структуре может быть представлен договор по беспроцентному займу между учредителем и фирмой.

Где можно скачать образец договора займа?

Договор, о котором идет речь, содержит обычные для соглашений о займах элементы:

  • преамбулу;
  • разделы о предмете договора, правах и обязанностях сторон, ответственности, разрешении споров, заключительных положениях, реквизитах.

Важно включить в договор прямое указание на то, что он — беспроцентный. Иначе на него придется начислить проценты по ключевой ставке Банка России, которые, в свою очередь, сформируют налогооблагаемый доход кредитора (п. 1 ст. 809 ГК РФ).

Скачать образец договора беспроцентного займа от учредителя и узнать, каким образом указанное условие (и прочие ключевые положения договора) может отражаться в соглашении о займе на практике, вы можете на нашем сайте.

Файл договора доступен по ссылке ниже.

Скачать образец договора

Итоги

Учредитель вправе без каких-либо ограничений кредитовать свою фирму, в том числе по беспроцентным договорам займов. Если он и фирма — взаимозависимые лица, то ему придется уплатить налог с суммы недополученных процентов, исчисленных в порядке ст. 105.7 НК РФ.

Узнать больше о специфике корпоративных займов вы можете в статьях:

Источники:

  • Налоговый кодекс РФ
  • Гражданский кодекс РФ
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Образец договора займа между учредителем и ООО

Бытует мнение, что договор займа между учредителем и ооо — явный признак банкротства компании.

На самом деле, ничего общего ни с крахом, ни даже с самыми малыми его признаками составление такого договора не имеет.

Этот шаг является законным способом предоставить самому себе некую палочку-выручалочку, когда это может помочь легче справиться с решением определенных вопросов.

 

Зачем нужен такой договор займа

В первую очередь, к такому шагу прибегают, когда по той или иной причине организации срочно требуются деньги и у учредителя эти деньги есть. Беспроцентный договор займа между учредителем и ооо даст возможность справиться с этой ситуацией.

Иногда возникает вопрос — почему составляется именно беспроцентный договор? Ведь при наличии денег только у одного из нескольких учредителей, этот человек имеет право на некую компенсацию за то, что помог всей фирме выйти из сложной ситуации.

Однако процентный заем в этом случае невозможен из-за ограничений, устанавливаемых налоговым законодательством.

Заем организации доходом не считается, а погашение такого займа не является расходом, согласно отельным статьям налогового кодекса. Проценты по процентному займу считаются нереализационным расходом компании.

Однако согласно отельным поправкам, так считается только в случае, когда процентная ставка не имеет существенного превышения (до 20%) над процентом по сопоставимым обязательствам. При этом проценты по кредиту не могут сопоставляться с процентами по займу.

 

Выбираем валюту

С 90-х годов, несмотря на значительное укрепление рубля в отельные периоды, в целом финансисты склонны не доверять отечественной валюте. Составляя соглашение займа между учредителем и ооо, рекомендуется отказаться от таких опасений и предрассудков и использовать рубль. Почему следует сделать именно так?

При расчетах в долларах или другой иностранной валюте, учитывая, что курс доллара и евро постоянно колеблется, следует непременно учитывать возникновение соответствующей суммовой разницы, которая из-за таких колебаний возникнет.

Такая суммовая разница по налоговому законодательству не считается реализационным расходом и налогом не облагается. Однако разные статьи налогового кодекса делают ситуацию не столь прозрачной, запутывают её, и достоверно определить, должна ли облагаться эта сумма налогом, пока невозможно — Минфин и сам не может с этим определиться.

Есть большое количество нормативных документов, для юридической деятельности тут — благодатная почва, но деловому человеку лучше избежать таких сложностей.

Ниже расположен типовой бланк и образец договора займа между учредителем и ООО вариант которого можно скачать бесплатно.

Договор об учреждении ООО с двумя и более учредителями

Договор об учреждении ООО — это письменный договор об учреждении Общества, определяющий порядок осуществления ими совместной деятельности по учреждению Общества, размер уставного капитала Общества, размер и номинальную стоимость доли каждого из учредителей Общества, а также размер, порядок и сроки оплаты таких долей в уставном капитале Общества.

ВСЕГДА ЛИ НЕОБХОДИМО ЗАКЛЮЧАТЬ ДОГОВОР ОБ УЧРЕЖДЕНИИ ООО?

Если в ООО только один учредитель, договор об учреждении не требуется. Договор об учреждении ООО обязателен, если учредителей в ООО два или больше.

ДЛЯ ЧЕГО НУЖЕН ДОГОВОР ОБ УЧРЕЖДЕНИИ ООО?

Обязанность его заключать закреплена законодательно: в статье 89 ГК РФ и статье 11 закона «Об ООО». Основная роль договора заключается в определении порядка действий, которые будут производиться учредителями в процессе создания ООО. Здесь обозначаются: срок, размеры и форма внесения доли в УК, размер самого УК и причитающихся каждому из учредителей долей.

КАК СОСТАВИТЬ ДОГОВОР ОБ УЧРЕЖДЕНИИ ООО?

Договор об учреждении заключается только в письменной форме и утверждается общим собранием Учредителей. Договор распечатывается по одному экземпляру каждому из учредителей и один экземпляр для ООО. Экземпляр договора об учреждении ООО подлежит обязательному хранению в составе документов о создании ООО. Документы об учреждении Общества следует хранить бессрочно.

Единого бланка договора об учреждении ООО закон не предусматривает, но такой договор обязательно должен содержать:

  • порядок осуществления учредителями совместной деятельности по учреждению ООО;
  • размер уставного капитала ООО;
  • размер и номинальную стоимость доли каждого из учредителей ООО;
  • размер, порядок и сроки оплаты таких долей в уставном капитале ООО.

По желанию учредителей Договором могут быть предусмотрены следующие положения:

  • судьба имущества, переданного участником Общества в пользование Обществу для оплаты своей доли, в случае выхода или исключения такого участника из Общества.
  • правила и порядок по выходу из Общества с ограниченной ответственностью;
  • порядок расммотрения споров между учредителями;
  • порядок распределения прибыли общества и т. д.

НАДО ЛИ СДАВАТЬ ДОГОВОР ОБ УЧРЕЖДЕНИИ В НАЛОГОВУЮ?

В соответствии с ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» при создании юридического лица предоставляются учредительные документы. Учитывая, что Договор об учреждении Общества не является учредительным документом в силу ст. 5 ФЗ «Об ООО», то его предоставлять в налоговую инспекцию не нужно. Но следует быть готовым к ситуации, что налоговая инспекция может потребовать договор об учреждении Общества, так как этот договор содержит сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника, которые обязательны для внесения в ЕГРЮЛ.

НАДО ЛИ ЗАВЕРЯТЬ ДОГОВОР ОБ УЧРЕЖДЕНИИ ООО У НОТАРИУСА?

Заверять договор об учреждении у нотариуса не нужно.

Нужен ли трудовой договор с директором ООО

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: трудовой договор с директором ООО необходимо заключать и в том случае, когда он одновременно является единственным участником ООО. При этом может быть заключен как срочный трудовой договор, так и трудовой договор на неопределенный срок.

Если с директором ООО трудовой договор заключен на неопределенный срок, то в случае продления его полномочий в результате переизбрания на данную должность заключать новый договор не требуется. Если же с ним был заключен срочный трудовой договор, бесспорным способом оформления продления полномочий директора в этом случае, на наш взгляд, являются увольнение директора в связи с истечением срока трудового договора и заключение с ним нового трудового договора на срок действия его полномочий, либо заключение трудового договора на неопределенный срок.

Обоснование позиции

Споры по вопросу о возможности наличия трудовых отношений с руководителем, который одновременно является единственным участником ООО, велись долгое время. В основном эти споры вытекали из отношений по социальному страхованию таких лиц. В итоге в судебной практике утвердилась позиция, согласно которой между руководителем – единственным участником ООО и самим обществом возможно возникновение трудовых отношений (см. , например, определение ВАС РФ от 05.06.2009 № 6362/09). Впоследствии данная позиция нашла свое отражение в законодательстве о социальном страховании:

  • п. 1 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
  • абз. 2 п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
  • п. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации».

В приведенных законах в качестве застрахованных указаны лица, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющихся единственными участниками (учредителями).

Статья 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон № 14-ФЗ) предусматривает, что между ООО и его единоличным исполнительным органом заключается договор. При этом договор, заключаемый с директором ООО, является трудовым.

Часть 2 ст. 273 ТК РФ предусматривает, что положения главы 43 ТК РФ, устанавливающей особенности регулирования труда руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации, не распространяются на руководителя организации, являющегося ее единственным участником (учредителем).

Исходя из положений этой нормы, специалисты Роструда долгое время придерживались мнения, что заключение трудового договора между ООО и его единственным участником невозможно, поскольку подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается (письма Роструда от 28.12.2006 № 2262-6-1 и от 06.03.2013 № 177-6-1). Однако в последнее время появились разъяснения специалистов Роструда с противоположной позицией: о возможности заключения трудового договора с руководителем – единственным участником ООО.

Представляется, что между ООО и директором общества – единственным участником ООО следует заключить трудовой договор. Невозможность применения положений главы 43 ГК РФ не означает невозможности применения общих положений ТК РФ, включая те, которые определяют основания и порядок возникновения трудовых отношений и необходимость заключения трудового договора: ч. 1 ст. 16, ст. 56, ч. 1 и 2 ст. 67 ТК РФ) (см. апелляционное определение Верховного Суда Чувашской Республики – Чувашии от 11.07.2016 по делу № 33-3795/2016).

Закон № 14-ФЗ также не указывает на то, что его положения, предусматривающие заключение договора между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа, не применяются в случае совпадения в одном лице генерального директора ООО и его единственного участника.

Таким образом, по нашему мнению, трудовой договор с директором ООО заключается и в том случае, когда он одновременно является единственным участником ООО. Так как решение об избрании руководителя ООО, состоящего из единственного участника, принимается этим участником единолично (ст.  40, ст. 39 Закона № 14-ФЗ), представляется, что трудовой договор с руководителем со стороны общества подписывает единственный участник или уполномоченное им лицо.

В соответствии со ст. 58 ТК РФ трудовые договоры могут заключаться на неопределенный срок и на определенный срок (срочный трудовой договор). Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ. В ситуациях, предусмотренных ч. 2 ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.

В соответствии с ч. 2 ст. 59 ТК РФ с руководителями организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности по соглашению сторон может быть заключен срочный трудовой договор. Из данной нормы прямо следует, что срочный трудовой договор с руководителем организации может быть заключен лишь по соглашению сторон, а не должен заключаться в обязательном порядке. Иными словами, независимо от указанного в уставе ООО срока полномочий генерального директора трудовой договор с ним может заключаться и на неопределенный срок (см. также определение Верховного суда Республики Коми от 20.08.2012 по делу № 33-3525).

Таким образом, с директором ООО может быть заключен как срочный трудовой договор, так и трудовой договор на неопределенный срок. При заключении с директором срочного трудового договора срок действия этого трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон.

Если с директором ООО трудовой договор заключался на неопределенный срок, то заключать новый договор в случае продления его полномочий в результате переизбрания на должность не потребуется.

Если же с директором, срок полномочий которого истекает, был заключен срочный трудовой договор, продление его полномочий в результате переизбрания требует соответствующего оформления дальнейших трудовых отношений.

При этом вопрос о возможности продления срочного трудового договора на практике не нашел однозначного решения.

Так, Роструд в ряде писем неоднократно менял свою позицию. В одних письмах указано, что трудовое законодательство не предусматривает возможности и порядка переоформления и продления срочного трудового договора. Исключение установлено лишь для определенных категорий работников (например, для беременных женщин – ч. 2 ст. 261 ТК РФ, для педагогических работников, избираемых по конкурсу, – ч. 8 и 9 ст. 332 ТК РФ) (см., например, письма от 08.12.2008 № 2742-6-1, от 15.08.2006 № 1222-6-1). В других высказывал совершенно противоположную позицию – что ТК РФ предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида (срочный или бессрочный), в том числе в части изменения срока его окончания (см. письмо от 31.10.2007 № 4413-6).

Судебная практика по данному вопросу тоже неоднозначна.

В определении от 27.06.2014 № 41-КГ14-10 ВС РФ высказал позицию о том, что в ТК РФ не предусмотрена возможность продления срочного трудового договора, за исключением случая, предусмотренного ч.  8 ст. 332 ТК РФ; продление срока договора означает признание работодателем данного договора бессрочным.

Однако, как показывает анализ судебной практики, превалирующей такая позиция в судах иных инстанций не стала. Так, некоторые суды разделяют эту позицию (см., например, апелляционные определения Архангельского областного суда от 26.01.2017 по делу № 33-565/2017, Верховного Суда Республики Башкортостан от 22.08.2016 по делу № 33-16194/2016; определение Краснодарского краевого суда от 06.06.2016 по делу № 44г-986/2016). В то же время имеются многочисленные примеры, когда суды приходили к выводу о допустимости изменения условия трудового договора о сроке и после того, как ВС РФ принял указанное определение (апелляционные определения Иркутского областного суда от 12.01.2017 по делу № 33-201/2017, Суда Чукотского автономного округа от 14.07.2016 по делу № 33-97/2016, Забайкальского краевого суда от 19.04.2016 по делу № 33-1667/2016, Верховного Суда Республики Карелия от 01.09.2015 по делу № 33-3390/2015).

С нашей точки зрения, стороны срочного трудового договора вправе до истечения срока его действия продлить указанный срок своим письменным соглашением, но в пределах общего пятилетнего срока действия срочного трудового договора.

Вместе с тем, учитывая двойственный статус директора общества (как единоличного исполнительного органа и как работника), отдельные суды признают правомерным продление срока трудового договора и в том случае, когда общий срок трудового договора превышает пять лет (см., например, апелляционные определения Челябинского областного суда от 23.01.2017 по делу № 11-234/2017, Московского городского суда от 28.10.2016 № 33-43065/16, Свердловского областного суда от 11.09.2014 по делу № 33-11931/2014; определение Рязанского областного суда от 10.08.2011 № 33-1582).

Учитывая неустоявшуюся официальную позицию Роструда и противоречивую судебную практику, полагаем, что продление срока действия трудового договора в рассматриваемом случае несет определенные риски.

По нашему мнению, бесспорным способом оформления продления полномочий директора в рассматриваемом случае являются увольнение директора в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) и заключение с ним нового трудового договора на срок действия его полномочий (пять лет) либо заключение трудового договора на неопределенный срок.

При реализации данного способа в силу ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ нужно издать приказ об увольнении и внести соответствующую запись в трудовую книжку. Затем заключить новый трудовой договор, вновь оформить прием на работу, издав приказ о приеме на работу. На основании приказа необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку.

можно ли не ему зарплату и не сдавать отчетность в фонды — Бухонлайн

Вводная информация

Ситуация, когда компанию возглавляет ее «отец-основатель», на практике совсем не редкость. Причем, зачастую такой руководитель готов выполнять свои функции, не получая ежемесячную заработную плату. Причин тому может быть много. Тут и банальное отсутствие средств, и желание сэкономить на налогах и взносах, и просто нежелание «заморачиваться» дополнительными бухгалтерскими и кадровыми вопросами. Немалую роль в таком подходе, к сожалению, играют и контролирующие ведомства, которые никак не решат, нужен ли директору — единственному учредителю трудовой договор. Вот и работает такой руководитель без зарплаты и трудового договора. Но насколько такой подход безопасен для фирмы?

Оформление директора — единственного учредителя: краткая история вопроса

Вопрос о том, надо ли заключать трудовой договор с директором — единственным учредителем организации, вот уже более двадцати лет является предметом постоянных споров. Вкратце напомним, как менялась позиция чиновников и законодателей (подробнее см. «Можно ли не платить зарплату директору: новые факты, прежние выводы»).

В 2002 году в Трудовом кодексе РФ появилась норма о том, что со всеми работниками без исключения должны быть заключены письменные трудовые договоры. Из этого следовало, что если в штатном расписании компании есть должность директора, значит, с ним надо оформить трудовой договор.

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

Но в ситуации, когда директор являлся одновременно единственным учредителем компании, заключение такого договора вызывало вопросы. В результате Роструд выпустил письмо от 28.12.06 № 2262-6-1, в котором указал, что единственный учредитель не может быть работником организации.  В ведомстве сослались на статью 273 ТК РФ, которая гласит, что особенности, установленные Трудовым кодексом для урегулирования труда руководителя организации, не распространяются на директора, являющегося единственным учредителем. Поэтому, говорилось в письме, с таким директором заключать трудовой договор не нужно. Аналогичную точку зрения высказало Минздравсоцразвития в письме от 18. 08.09 № 22-2-3199.

Но этот подход достаточно скоро привел к прекращению поступлений во внебюджетные фонды с выплат в пользу таких руководителей. Поэтому Минздравсоцразвития в письме от 08.06.10 № 428н заявило, что с директором в любом случае заключается трудовой договор, даже если он является единственным учредителем. Свой новый подход в министерстве обосновали тем, что только таким образом руководителю можно обеспечить социальные и трудовые гарантии.

В 2011 году проблему заметили законодатели и попробовали разрешить ее путем внесения поправок в законы, посвященные социальному страхованию. В них прямо указали, что руководители, которые являются единственными участниками (учредителями) организаций, относятся к категории застрахованных лиц (п. 1 ч. 1 и ч. 5 ст. 2, ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ, абз. 2 п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ, п. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.11.10 № 326-ФЗ).

Правда, эти поправки вышли не очень удачными, так как руководители были упомянуты не отдельным пунктом, а включены в общий перечень застрахованных лиц следующим образом: «работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями)». То есть вместо того, чтобы решить проблему, поправки фактически дали основания полагать, что у руководителей — единственных учредителей есть возможность выбора: работать по трудовому договору и получать социальную защиту, либо не оформлять договор и не получать пенсий и пособий.

Следующий ход снова сделал Роструд. В письме от 06.03.13 № 177-6-1 чиновники вновь указали, что трудовой договор с руководителем — единственным учредителем не заключается. Обоснование такое. Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, то есть двусторонний акт. При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен. Единственный участник организации должен своим решением возложить на себя функции руководителя, без заключения какого-либо договора, в том числе трудового.

Позиция Минфина: трудовые отношения есть, а трудового договора нет

И вот в 2016 году к решению вопроса о том, нужен ли трудовой договор директору — единственному учредителю, подключился Минфин России. В письме от 15.03.16 № 03-11-11/14234 со ссылкой на достаточно старое судебное решение (определение ВАС РФ от 05.06.09 № 6362/09) специалисты финансового ведомства указали, что трудовые отношения с директором — единственным учредителем все же существуют. Но оформляются они не трудовым договором, а решением единственного участника. Это значит, что руководитель является работником организации и ему нужно начислять зарплату. Таким образом, вопрос со страховыми взносами с выплат директору был решен в пользу бюджета, и при этом Минфин не вступил в конфликт с Рострудом.

Позже Минфин не раз подтверждал указанную позицию: трудовой договор с директором-единственным учредителем не нужен. А вот страховые взносы придется начислить (см. «Минфин сообщил, как оформить трудовые отношения с генеральным директором — единственным учредителем»). К слову, с отсутствием трудового договора теперь соглашается и Ростурд (см. «Трудовой договор с директором‑учредителем, диспансеризация, дисциплинарная ответственность: обзор новых разъяснений от Роструда»).

Но такой подход при всей его кажущейся удачности не отвечает на главный вопрос: будет ли «руководитель без договора» застрахованным лицом? Ведь в упомянутых выше законах четко написано, что для того, чтобы попасть в эту категорию, руководитель должен иметь трудовой договор. Кроме того, вывод Минфина прямо противоречит статье 16 ТК РФ, где говорится, что трудовые отношения возникают только  на основании трудового договора. Единственное исключение из этого правила — это фактическое допущение работника к работе с ведома или по поручению работодателя (понятно, что к рассматриваемой ситуации это исключение не относится).

Таким образом, приходится констатировать: подход, изложенный Минфином,  противоречит Трудовому кодексу. К тому же, руководствуясь позицией Минфина, нельзя ответить на вопрос о том, необходимо ли начислять страховые взносы на зарплату, которая выплачивается директору не на основании трудового договора. Наконец, такой подход ставит под сомнение правомерность включения выплат «руководителю без трудового договора» в состав расходов при ОСНО, при УСН или ЕСХН. Ведь на основании статьи 255 НК РФ в расходы на оплату труда включаются начисления, предусмотренные трудовым договором.

Попутно заметим, что определение ВАС РФ, на которое ссылаются авторы комментируемого письма, было посвящено вопросу о том, имеет ли руководитель — учредитель право на социальные пособия. И данный судебный акт был принят еще до утверждения упомянутых выше поправок в законы о социальном страховании. То есть вывод суда, на который ссылаются чиновники, фактически вырван из контекста. Поэтому нельзя с уверенностью сказать, что в настоящее время арбитры поддержат подход, предложенный Минфином, если возникнет спор о праве не оформлять трудовой договор с директором — единственным учредителем.

Метод исключения: договор нужен, но он не может быть гражданско-правовым

Так как же все-таки оформить отношения с руководителем, который одновременно является единственным учредителем организации? На наш взгляд, в сложившейся ситуации правовой неопределенности можно (и нужно) решать этот вопрос с использованием метода исключения.

Напомним, что отношения по управлению ООО регулируются специальным Федеральным законом от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО). В силу пунктов 1 и 4 статьи 40 этого закона отношения общества с единоличным исполнительным органом (то есть директором) в любом случае оформляются договором. Никаких исключений для руководителя — единственного участника ООО данный закон не устанавливает.

При этом из анализа Закона об ООО следует, что данный договор может быть гражданско-правовым, если он заключается с профессиональным управляющим в порядке, предусмотренном статьей 42 Закона об ООО. Очевидно, что в этом случае лицо, претендующее на роль руководителя (то есть в нашем случае — единственный учредитель) будет осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению ООО. А значит, ему придется зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя (подп. 2 п. 2.1 ст. 32 Закона об ООО).

Итак, гражданско-правовой договор в рассматриваемой ситуации не подходит. Его мы исключаем. И в результате получаем следующее. Во-первых, с руководителем нужно заключить договор. Во-вторых, этот договор не может быть гражданско-правовым. Таким образом, остается только один вариант оформления отношений с директором ООО — заключить с ним трудовой договор. Иного варианта в законодательстве пока не предусмотрено.

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор и приказ по форме № 1‑Т

Дополнительные аргументы в пользу заключения трудового договора

Есть и другие аргументы в пользу того, что с руководителем нужно оформить трудовой договор даже в том случае, если он является единственным участником организации. Начнем с того, что в Трудовом кодексе есть отдельная норма, определяющая круг лиц, на которых не распространяется действие трудового законодательства. И это вовсе не статья 273 ТК РФ, на которую ссылается Роструд, а часть 8 статьи 11 ТК РФ. Перечень лиц, указанных в этой норме, исчерпывающий, и руководитель общества, являющийся его единственным участником (учредителем), там не назван.

Далее. Трудовой кодекс не содержит положений, запрещающих применение общих правил (в отличие от специальных, установленных в главе 43 ТК РФ) к отношениям между обществом и его руководителем — единственным участником (учредителем). Более того, в силу абзаца 2 части 2 статьи 16 ТК РФ трудовые отношения в результате назначения на должность возникают между работником и работодателем именно на основании трудового договора. А на основании Закона об ООО единственный участник общества, принимая решение о наделении себя полномочиями руководителя, именно назначает себя на должность директора.

Что же касается части 2 статьи 273 ТК РФ, то в ней лишь говорится о том, что руководитель, являющийся единственным участником ООО, не нуждается в тех гарантиях, которые установлены главой 43 ТК РФ. Что вовсе не исключает оформления с ним трудового договора.

Не выдерживает критики и аргумент о том, что учредитель, назначивший себя руководителем ООО, заключает договор сам с собой. Ведь договор в этом случае оформляется между физическим лицом и юридическим лицом, то есть между разными субъектами правоотношений. Работодателем по такому трудовому договору будет организация, вступившая в трудовые отношения с работником — руководителем этой организации.

Тот факт, что трудовой договор с обеих сторон подписывает одно и то же лицо, вовсе не означает, что стороны договора совпадают. Дело в том, что со стороны работодателя договор подписывает его законный представитель — единственный участник (учредитель), а со стороны работника — физическое лицо, которое выполняет трудовые обязанности на должности руководителя общества (ст. 21 ТК РФ, ст. 56 ТК РФ). Условие об оплате труда является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Таким образом, отсутствие начислений заработной платы при наличии заключенного трудового договора является нарушением трудового законодательства, за которое грозит как минимум административный штраф (ч.  1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Наконец, приведем еще один аргумент. Отсутствие договора с руководителем и неначисление ему зарплаты или иного вознаграждения может поставить под сомнение легитимность его действий как представителя ООО в отношениях с третьими лицами. Ведь обычный участник не вправе заключать сделки и подписывать платежные документы от имени общества. А, как было сказано выше, у единоличного исполнительного органа на основании Закона об ООО должен быть заключен договор с обществом.

Заполняйте платежки с актуальными на сегодня счетами казначейства, КБК и другими обязательными реквизитами

Что платить руководителю — учредителю: зарплата или дивиденды

Итак, мы установили, что с руководителем — единственным учредителем все же необходимо заключить трудовой договора. А если оформлены трудовые отношения, то работодатель должен выплачивать работнику заработную плату (ст.  21 ТК РФ, ст. 56 ТК РФ). Условие об оплате труда является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Таким образом, отсутствие начислений заработной платы при наличии заключенного трудового договора является нарушением трудового законодательства, за которое грозит как минимум административный штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

При этом было бы неверно утверждать, что вознаграждением за труд руководителя может быть не заработная плата, а дивиденды. Дело в том, что право на дивиденды участник ООО имеет вне зависимости от того, руководит он обществом или нет (п. 1 ст. 8, п. 2 ст. 28 Закона об ООО). Это означает, что дивиденды не могут быть заменой заработной платы.

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2021 года Рассчитать бесплатно

Начисление страховых взносов и представление отчетности: возможны ли варианты?

Отдельно остановимся на вопросе о том, нужно ли начислять на выплаты директору — единственному учредителю страховые взносы и включать сведения о нем в отчетность по взносам. Естественно, в том случае, когда руководителю на основании трудового договора выплачивается зарплата, начислять страховые взносы и представлять персонифицированные» сведения необходимо. Но на практике встречаются ситуации, когда поставленный выше вопрос решается не столь однозначно. Рассмотрим такие ситуации.

Первая ситуация: трудовой договор с директором не заключен, и никаких выплат в его пользу (кроме дивидендов) не производится.

В таком случае очевидно, что обязанность по уплате страховых взносов не возникает, поскольку отсутствует облагаемая база (п. 1 ст. 419 НК РФ).

Что же касается представления отчетности, то тут нужно учитывать, что согласно позиции Минфина России (письмо от 18.06.18 № 03-15-05/41578) организация, которая за отчетный (расчетный) период вообще не производила начислений в пользу физических лиц, все равно обязана сдавать нулевую отчетность. Как пояснили чиновники, тем самым страхователь заявляет об отсутствии выплат и вознаграждений, являющихся объектом обложения страховыми взносами, и, соответственно, об отсутствии уплаченных сумм взносов (см. «Директор-учредитель не получает зарплату: нужно ли указать эти сведения в нулевом РСВ?»).

Кроме того, чиновники настаивают, что на директора, с которым не заключен трудовой договор, нужно представлять форму СЗВ-М (письмо ПФР от 29.03.18 № ЛЧ-08-24/5721 и Минтруда России от 16.03.18 № 17-4/10/В-1846; см. «СЗВ-М на директора: ПФР требует сдавать отчеты даже за тех директоров-учредителей, с которым нет трудового договора»). И хотя в обоих письмах аргументация, используемая ведомствами, недостаточно убедительна, непредставление отчетности, скорее всего, приведет к конфликту с проверяющими. о с руководителем должен быть заключен трудовой договор.

Арбитражная практика складывается не в пользу плательщиков. ПФР выиграл спор, доказав, что даже при отсутствии трудового договора на директора-единственного учредителя необходимо подать формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ (постановление АС Западно-Сибирского округа от 29.11.19 № А75-7182/2019). 

Заполнить, проверить и сдать СЗВ‑М через интернет Сдать бесплатно

ВАЖНО. А как быть с отчетом по форме СЗВ-ТД? Нужно ли сдавать его на единственного учредителя, с которым не заключен трудовой договор? Нет, не нужно. Так считают в Минтруде (письмо от 24.03.20 № 14-2/В-293; см. «Минтруд сообщил, нужно ли подавать СЗВ‑ТД на директора — единственного учредителя»).

Вторая ситуация: с руководителем заключен трудовой договор, но заработная плата ему не начисляется

Все сделанные выше выводы актуальны и для той ситуации, когда с руководителем заключен трудовой договор, но заработная плата ему не начисляется. Отличием в такой ситуации будет еще более шаткая позиция организации в случае инициирования судебного разбирательства. Ведь при наличии трудового договора начисление заработной платы обязательно (ст. 57 ТК РФ).

Правда, в 2017 году появилось определение ВС РФ от 17.02.17 № 309-КГ16-20570, в котором судьи признали: при наличии трудового договора с директором и при отсутствии начисленной ему зарплаты взносы можно не платить (см. «Верховный суд: если организация не платит директору зарплату, она не обязана платить страховые взносы»).

Тем не менее не исключено, что инспекторы станут искать выплаты в пользу директора. И когда найдут, постараются обосновывать, что эти выплаты носят характер вознаграждения за труд. Если им это удастся, то организации будут доначислены взносы, пени и штрафы.

Определить вероятность выездной налоговой проверки и получить рекомендации по налоговой нагрузке Определить бесплатно

Третья ситуация: организация не ведет деятельности

Эта ситуация является разновидностью первой или второй ситуации, но с условием, что никакой деятельности организация не ведет (то есть речь идет о «спящей» организации).

Налоговики настаивают, что  НК РФ не освобождает плательщиков страховых взносов от обязанности подавать расчеты в случае, если они не ведут финансово-хозяйственную деятельность и не выплачивают вознаграждения физлицам в течение того или иного расчетного (отчетного) периода. Поэтому «спящая» компания обязана сдать РСВ с нулевыми показателями (письмо ФНС России от 16.11.18 № БС-4-21/[email protected]; см. «ООО не платит зарплату и не ведет деятельность: нужно ли сдавать нулевой РСВ?»).

Есть арбитражная практика, положительная для ИФНС. Налоговики убедили судей, что блокровка счета за несданный РСВ в отношении директор-единственного учредиеля — законна (постановление АС Уральского округа от 28.09.20 № Ф09-5374/20; см. «Могут ли налоговики заблокировать счет за непредставление нулевого РСВ на директора‑учредителя: позиция суда»).

Бесплатно заполнить, проверить и сдать нулевой РСВ через интернет

Практические выводы

В заключение приведем некоторые практические выводы.

  1. Действующее законодательство не предполагает иного варианта оформления отношений с директором — единственным учредителем (который не является ИП), кроме заключения с ним трудового договора. Без договора деятельность такого руководителя, выступающего от лица организации, может быть признана неправомерной по иску кого-либо из контрагентов компании, что способно поставить под угрозу бизнес в целом. Таким образом, трудовой договор нужен, в первую очередь, для защиты бизнеса, то есть тех решений, которые принимает руководитель, и тех документов, которые он подписывает.
  2. Трудовые отношения в силу прямого и неоднократного указания Трудового кодекса подразумевают начисление и выплату заработной платы. Нарушение этого правила чревато как минимум административным штрафом. Соответственно, если с руководителем — единственным учредителем заключен трудовой договор, то такому работнику необходимо начислять и выплачивать заработную плату в размере, который указан в этом договоре. Законодательство не позволяет заменить зарплату дивидендами.
  3. Заключение с руководителем — единственным учредителем трудового договора является шагом, купирующим многочисленные конфликты с контролирующими органами. Так, такой договор снимает неопределенность в части начисления страховых взносов (их нужно начислять) и представления отчетности по взносам (ее нужно предоставлять). Кроме того, трудовой договор позволяет без опасений выплачивать руководителю различные социальные пособия. Наконец, трудовой договор дает возможность включить заработную плату в расходы при определении налоговой базы по налогу на прибыль, единому «упрощенному» налогу или ЕСХН, а в случае предъявления претензий, успешно отстоять это право в суде.

Договор учредителя газеты с Редакцией (Главным редактором)

ДОГОВОР

учредителя газеты с Редакцией (Главным редактором)

г.

«» 2018 г.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Учредитель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Редакция газеты», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1.

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Настоящий договор регулирует отношения, возникающие между Учредителем и Редакцией, по вопросам связанными с выпусками периодического печатного издания – газеты «» (далее по тексту – Газета).

1.2. Стороны пришли к соглашению о необходимости выпуска периодического печатного издания – газеты «».

1.3. Настоящий договор в соответствии Законом РФ «О средствах массовой информации» определяет взаимные права и обязанности Учредителя и Редакции.

1.4. ООО «» является учредителем газеты «» на основании свидетельства о регистрации СМИ № от «»2018 года.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЧРЕДИТЕЛЯ

2.1. Учредитель имеет право:

  • участвовать в управлении делами Редакции;
  • получать информацию о деятельности Редакции, в том числе знакомиться с отчетностью, и другой документацией путем направления письменных запросов Главному редактору;
  • получать в порядке приоритета оплаченную продукцию (услуги), производимую Редакцией;
  • обязать Редакцию поместить в Газете бесплатно и в указанный срок не подлежащее редактированию сообщение или материал от имени Учредителя (заявление учредителя) объемом не более одной стандартной страницы (формата А4) машинописного текста;
  • приостановить с согласия коллектива редакции (штатных сотрудников Редакции) деятельность Газеты на срок до месяцев в случае длительного отсутствия средств на производство и выпуск Газеты – при условии сохранения за работниками Редакции существенных условий оплаты труда;
  • передать свои права и обязанности третьему лицу, а равно Редакции, с согласия коллектива Редакции (штатных сотрудников Редакции).

2.2. Учредитель обязан:

  • не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности Редакции;
  • содействовать организации деятельности Редакции;
  • нести расходы, связанные с созданием и содержанием Редакции;
  • исполнять принятые на себя по настоящему договору обязательства по отношению к Редакции;
  • соблюдать положения настоящего договора;
  • обеспечивать Редакцию необходимой информацией, в том числе путем аккредитации ее журналистов, предварительного извещения о заседаниях, совещаниях и иных мероприятиях, обеспечивая стенограммами, протоколами, статистическими материалами и иными документами, создания благоприятных условий для производства записи и фотосъемки;
  • обеспечивать профессиональную и творческую самостоятельность Редакции, защищать профессиональные интересы журналистов Редакции как лиц, выполняющих общественный долг;
  • не вмешиваться в деятельность Газеты кроме случаев, прямо предусмотренных Законом Российской Федерации «О средствах массовой информации» и настоящим договором;
  • содействовать в предоставлении Редакции помещения для размещения сотрудников и содействовать его оснащению средствами связи и иным необходимым оборудованием;
  • исполнять принятые на себя иные обязательства по отношению к Редакции;
  • оказывать Редакции иное содействие в осуществлении ею своей деятельности.

2.3. Право на выпуск Газеты под заявленным при ее регистрации названием (право на название) принадлежит Учредителю Газеты. В случае смены учредителя Газеты, в том числе в результате его реорганизации, право на название переходит к правопреемнику учредителя. В случае прекращения деятельности учредителя Газеты в результате ликвидации, право на название переходит к Редакции. В случае изменения состава соучредителей Газеты, право на название переходит к соучредителям, перечисленным в свидетельстве о перерегистрации Газеты, выданном в связи с последним изменением состава соучредителей.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РЕДАКЦИИ (ГЛАВНОГО РЕДАКТОРА)

3.1. Редакция обязана:

  • по поручению Учредителя информировать население через Газету о деятельности учредителя;
  • осуществлять свою деятельность в строгом соответствии с настоящим договором;
  • осуществлять выпуск Газеты при наличии финансирования со стороны учредителя тиражом не менее экземпляров с периодичностью не реже раз в месяц;

3. 2. Редакция самостоятельно организует весь процесс подготовки и выпуска газеты «».

3.3. Редакция при необходимости создает за счет выделенных ей средств и средств иных источников финансирования временные творческие коллективы, привлекает высококвалифицированных специалистов и экспертов.

3.4. Редакцией руководит главный редактор, который осуществляет свои полномочия на основе Федерального закона «О средствах массовой информации», настоящего договора, а также трудового договора между Учредителем и Главным редактором.

3.5. Главный редактор представляет Редакцию в отношениях с Учредителем, издателем, распространителем, гражданами, объединениями граждан, предприятиями, учреждениями, организациями, государственными органами, а также в суде.

3.6. Главный редактор несет ответственность за выполнение требований, предъявляемых к деятельности средства массовой информации Законом РФ «О средствах массовой информации» и другими законодательными актами Российской Федерации.

3.7. Главный редактор в соответствии с законодательством без доверенности действует от имени Редакции, выдает доверенности, издает приказы и дает указания, обязательные для членов трудового и журналистского коллективов Редакции.

3.8. Решения главного редактора в виде приказов и указаний в отношении производства и выпуска продукции Редакции являются окончательными.

3.9. Главный редактор осуществляет следующие функции:

  • возглавляет разработку проектов перспективных и годовых тематических планов издания литературы с учетом спроса на рынках ее сбыта, планов редакционно-подготовительных работ и графиков редакционных и производственных процессов издания;
  • осуществляет контроль за соблюдением установленных сроков представления рукописей, сдачей их в набор, обработки корректурных оттисков и выпуска литературы в свет, а также за научным и литературным содержанием изданий и качеством их полиграфического исполнения;
  • подготавливает материалы для заключения издательских договоров с авторами и трудовых договоров (контрактов) с внешними редакторами, рецензентами, художниками и другими лицами, привлекаемыми к выполнению работ по изданию литературы, участвует в оформлении документов по расчетам за выполненные ими работы;
  • организует проведение консультаций авторов с целью оказания им помощи в работе над рукописями;
  • принимает поступающие рукописи, проверяет соответствие их оформления установленным правилам и условиям, предусмотренным издательскими договорами, направляет рукописи на рецензирование и редактирование;
  • рассматривает вопросы, связанные с выполнением авторами договорных условий, заключения редакторов по рукописям и принимает решения об одобрении или отклонении их издания, разрешает разногласия между авторами и редакторами;
  • обеспечивает равномерную и ритмичную загрузку редакторов, распределяет между ними работу и устанавливает сроки редактирования изданий в соответствии с действующими нормативами;
  • осуществляет контрольное чтение рукописей, подготовленных к сдаче в производство, организует обсуждение качества отредактированного материала;
  • подписывает издания в производство, в печать и на выпуск.

4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1. Настоящий договор заключен на срок до «»2018 г. и вступает в силу со дня его подписания.

4.2. Изменения и дополнения вносятся в договор по согласованию сторон.

4.3. Договор составлен в 2-х экземплярах имеющих одинаковую юридическую силу.

4.4. Стороны уведомляют о своем отказе от выполнения договора не менее чем за дней до прекращения своих обязательств.

5. ПОДПИСИ СТОРОН

Учредитель _________________

Редакция газеты _________________

Договор беспроцентного займа с учредителем

Договор займа между учредителем и ООО 

Изучая § 1 гл. 42 ГК РФ, регулирующий отношения, связанные с предоставлением займов, и нормы ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ и сопоставляя их с договором займа между учредителем и организацией, можно сделать следующие выводы:

  • законом не запрещено оформлять такие договоры;
  • закон не ограничивает сроки займа и размеры передаваемых сумм;
  • закон не запрещает заключать договор безвозмездного характера.  

Таким образом, в отношении подобного типа договора займа действует принцип «что не запрещено, то разрешено». Его участники вправе сами урегулировать все условия. 

О последних изменениях в регулировании договора займа можно узнать, прочитав нашу статью Изменения в договоре займа.

Учредитель и учредитель —директор ООО в качестве займодавца: есть ли разница 

Решение о необходимости дополнительных вложений в организацию в виде оформления займа принимается на собрании учредителей ООО.

Договор займа между учредителем и ООО, образец которого приведен в данной статье, оформляется стандартным образом: одной стороной сделки является учредитель (им может быть физическое или юридическое лицо), а другой — организация. Реквизиты указываются соответствующие. 

Возможна ли ситуация, в которой заем предоставляет учредитель, являющийся директором ООО?

В 2004 году судом был рассмотрен спор, который разрешился исходя из содержания п. 2 ст. 182 ГК РФ: «Представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично. Он не может также совершать сделки в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является» (постановление ФАС ЗСО от 15.01.2004 № Ф04/191-2632/А27-2003). Займодавец — директор ООО не смог вернуть свои деньги.

В 2006 году президиум ВАС РФ в постановлении от 11.04.2006 № 10327/05 по делу № А13-13712/04-22 пояснил, что согласно ст. 53 ГК РФ организация устанавливает, изменяет или прекращает свои права и обязанности через свои органы, действующие в соответствии с учредительными документами.

Все действия органов считаются действиями юридического лица.

Таким образом, действия директора организации как исполнительного органа считаются действиями организации, а не ее представителя. П. 2 ст. 182 ГК РФ в подобных спорах не применяется.

В таких случаях учредитель выступает займодавцем в качестве физического лица, а заемщиком — от имени организации.  

Заем от организации учредителю: процентный и беспроцентный

 

Договор займа с учредителем имеет простую письменную форму и стандартные реквизиты договора.

Если в нем не указана процентная ставка и нет пункта о безвозмездности, то он будет рассматриваться в обороте как процентный договор займа. Процентная ставка будет начисляться по ключевой ставке, действующей на дату возврата займа (п. 1 ст. 809 ГК РФ).

Образец договора займа без указания процентов Скачать

Если договор беспроцентный или ставка совсем небольшая (меньше 2/3 ставки рефинансирования), то считается, что учредитель приобрел материальную выгоду. Ему придется заплатить НДФЛ. Или, как вариант, сама организация удержит НДФЛ с зарплаты учредителя, если он является ее работником.

Образец договора беспроцентного займа у ООО учредителем Скачать

Как оформить договор беспроцентного займа от учредителя организации: образец

  Образец договора беспроцентного займа с учредителем ООО Скачать

Договор беспроцентного займа от учредителя оформляется классическим образом. В нем указываются:

  • время и место составления договора;
  • стороны;
  • сумма займа;
  • сроки его предоставления;
  • пункт об отсутствии начисления процентов;
  • права и обязанности сторон, другие согласованные условия;
  • реквизиты, подписи, печати сторон. 

Для займодавца указываются Ф. И. О. и паспортные данные учредителя, а в поле «Заемщик» — полное наименование ООО и Ф. И. О.директора как его представителя.

В конце договора указываются полные Ф. И. О., паспортные данные, адрес проживания учредителя-займодавца и реквизиты организации-заемщика.

Возможно ли предоставление займа без оформления договора 

В случае возникновения спора между учредителем и организацией ввиду отказа последнего возвращать заемные средства, главной проблемой будет доказать факт предоставления денег в долг.

Понятно, что факт передачи денег от учредителя организации можно доказать с помощью приходного кассового ордера или платежного документа. В них как в первичных учетных документах отражается проведенная хозяйственная операция. Но будут ли эти документы сами по себе, без договора займа, означать, что учредитель предоставил организации средства взаймы? 

ВС РФ в своем определении от 23.09.2014 по делу № 5-КГ14-63 указал, что платежные поручения и приходные кассовые ордера как документы, оформленные только одной стороной, сами по себе не свидетельствуют о заключении договора займа и не доказывают согласование сторонами заемных обязательств, а только подтверждают факт передачи денежной суммы.

Поскольку подлинник договора займа представлен не был, суд сделал вывод об отсутствии заемных обязательств сторон.

Похожей позиции придерживается 8 ААС, который ввиду отсутствия подлинника договора займа пришел к выводу о недействительности проведенной сделки (постановление 8 ААС от 03.07.2013 по делу № А70-2872/2011).

Между тем президиум ВАС РФ в своем постановлении от 05.04.2011 по делу № 16324/10 указал, что отсутствие оригинального договора займа в ситуации, когда доказана реальная передача средств заемщику, не влечет признание договора займа незаключенным. Соответственно, возврат полученных по этому договору денег обязателен.

Таким образом, позиция судов по поводу того, при каких условиях договор займа следует считать заключенным, противоречива. 

Об учете, налогах и рисках при предоставлении организации займа учредителем читайте типовую ситуацию КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, оформите его бесплатно на 2 дня.

***

Договор займа (процентного или беспроцентного) с учредителем организации является довольно гибким и удобным инструментом для распределения средств — как своих личных, так и рабочих. Он оформляется и исполняется как классический договор займа.

Как показывает практика, при возникновении споров по поводу невозврата заемщиком заемных средств займодавец должен доказать 2 факта:

  • наличие договорных заемных обязательствах;
  • предоставление займодавцем денежных средств. 

Если какой-то из фактов доказан не будет, суд может признать договор незаключенным со всеми вытекающими последствиями.  

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как создать соглашение учредителей

Учитывая все обстоятельства, связанные с запуском стартапа, может возникнуть соблазн забыть составить проект соглашения с учредителями. У тебя все будет хорошо? Вы все друзья. Вы доверяете друг другу. Вы в этом вместе!

И хотя все это, безусловно, правда, вам все равно нужно получить учредительное соглашение. Соглашение учредителей, как и все контракты, призвано помочь вам не только сориентироваться в повседневной работе, но и прийти к вам на помощь, когда дела идут не так, как планировалось.Не пропускайте этот шаг, основатели.

«Когда вы впервые открываете компанию, легко отказаться от действующего соглашения о соучредителе или других формальностей в пользу мечтаний и устремлений», — пишет Мегдад Аббасзадеган, основатель Free Fall. «Только когда вы добьетесь успеха, деньги и жадность вступят в игру. Предприниматели перестают думать о видении своих компаний и начинают думать о себе. Когда мы с соучредителем стали жертвой этого, история успеха Feel Free превратилась в кошмар.”

Что такое учредительные соглашения?

Соглашение учредителей — это юридический договор, который заключают основатели стартапа. Он может охватывать все, от тех, кто участвует, до того, какой вклад они внесли в то, что произойдет, если кто-то уйдет. Это юридически обязывающий контракт, который должен быть заключен в начале жизненного цикла компании, чтобы все было готово до того, как к нему присоединится группа соучредителей.

Что должно быть включено в учредительный договор?

Хотя формальной структуры для учредительного соглашения не существует, вот некоторые вещи, которые вам следует обязательно включить в свое.

Имена учредителей и компании

Это довольно не подлежит обсуждению. Прежде всего, запишите имена всех участников на бумаге. Также убедитесь, что там указано название вашего стартапа, даже если оно может измениться позже. Трудно переоценить важность названия стартапа — вот почему называть бизнес может быть таким мучительным. Великолепное имя может помочь продвинуть вашу компанию на новый уровень, но ужасное может утопить вас еще до того, как вы начнете. Так как же найти отличное название компании?

Если вы зациклились на этом шаге, потому что не знаете, как назвать свой стартап, ознакомьтесь с нашим руководством по выбору названия для своего стартапа.

Структура собственности

Здесь вы определяете, какой процент компании принадлежит каждому участнику, то есть вам и вашим соучредителям. Это число может меняться по мере того, как люди присоединяются к компании и покидают ее. Если ваша компания является ООО, вам также следует выяснить, какой процент управленческих акций принадлежит каждому участнику. Это означает, что вам необходимо определить, является ли каждый человек просто владельцем в экономическом смысле или он также играет активную роль в управлении.

Проект

Проект — это просто еще один способ сказать «ваш стартап.В этом разделе вам понадобится одно или два предложения, описывающих то, что вы делаете. Он должен включать широкий обзор того, что вы делаете, а также некоторые особенности, характерные для вашего стартапа. Думайте о широкой части как о своей презентации в лифте, а о деталях — как о том, что вы сказали бы другу-ботанику, который спрашивает более подробную информацию о том, что вы создаете.

Начальный капитал и дополнительные взносы

Каждый основатель вашего стартапа внес свой вклад, чтобы стать основателем. Этот вклад может быть наличными, имуществом, предоставленными услугами, векселем или некоторой комбинацией вышеперечисленного или даже обещанием одного из вышеперечисленных.

Если один из ваших соучредителей вносит что-то помимо денег, вам всем необходимо определить денежную стоимость этой вещи и записать ее здесь. Вам также необходимо выяснить, будут ли участники вносить вклад в течение всего срока существования компании или только при первоначальных инвестициях.

Расходы и бюджет

В этом разделе вы не столько записываете свои расходы и бюджет — возможно, вы даже не знаете их на данный момент — как объясняете, как вы будете управлять бюджетом и расходами в будущем .Например, один человек отвечает за бюджет или он может быть утвержден назначенным лицом? А как насчет компенсации расходов, которые учредители оплачивают из собственного кармана? Как учредители должны подать заявку на возмещение? Все это должно быть изложено здесь.

Налоги

Налоговые вопросы — это непросто, и мы предлагаем вам нанять специалиста по налогам, который поможет вам составить эту часть соглашения с учредителями. То, что вы здесь напишете, будет настолько специфичным для вашей компании и структуры вашей компании, поэтому, пожалуйста, не пытайтесь копировать это самостоятельно или копировать из шаблона.Это один из тех случаев, когда стоит инвестировать часть своей взлетно-посадочной полосы.

Роли и обязанности

Это еще одна проблема, с которой вы могли подумать, что справились с устным соглашением — или даже с невысказанным пониманием того, в чем все хороши, — но не попадайтесь в эту ловушку.

«Я основал компанию с четырьмя основателями, и мы не определили роли», — пишет эксперт по удаленной работе Джейсон Ленгстроф. «В итоге произошло то, что один человек не делал ничего, что им не было интересно, один человек начинал кучу задач и оставлял их незавершенными, чтобы кто-то другой мог их обработать, и только один человек был способен справиться с процессом. -основная работа, которая оставила четвертому человеку (мне) заниматься всем остальным (и писать процессы).Это вызывало негодование и затрудняло корректировку ролей в будущем, потому что было установлено, что я могу делать все, и поэтому я стал конечной точкой ответственности, даже если мы определили новые роли позже. Нашим единственным выходом было продать компанию ».

Вместо того, чтобы позволять вашему стартапу дойти до этого момента, обязательно укажите в соглашении с учредителями, кто за что отвечает. Записав роль и обязанности каждого основателя, вы не только убедитесь, что деньги остановятся на том, с кем он должен остановиться, но также и то, что вы и ваши соучредители перефразируете работу друг друга. Потому что такая неэффективность может привести к краху стартапа.

Управление и принятие юридических решений, операционные права и права утверждения

Кто будет допущен к голосованию по решениям компании? А кто нет? За какие части они смогут проголосовать? Некоторые стартапы предоставляют право голоса на основе процентных долей участников, но другие предпочитают предоставлять ограниченные права голоса определенным группам. Вы также можете предоставить право вето, но не право голоса; подавляющее большинство голосов; или даже управленческие права, но без права голоса.

Собственный капитал и передача прав

Собственный капитал. Акции. Акции. Вестинг. Справедливая рыночная стоимость. В ту минуту, когда вы погружаетесь в вычисление компенсации капитала стартапа, вас со всех сторон обрушивают на кучу слов, которые вы, возможно, слышали в прошлом, и можете подделать информацию на званом обеде.

Но давайте будем честными: у вас определенно нет активных практических знаний о них. Один абзац в любом пояснительном сообщении в блоге, и ваши глаза уже скрещиваются, пальцы зудят от вкладки Facebook в вашем браузере, потому что все, что вам нужно, — это очистить свой мозг с помощью бездумной прокрутки ленты новостей.

К счастью для вас, мы создали полное руководство по стартовому капиталу. Ознакомьтесь с Startup Equity 101, чтобы получить все, что вам нужно знать для этого раздела.

Заработная плата и компенсация

Как вы знаете, как справедливо компенсировать себе и своим соучредителям? Это очень сложный вопрос, и, как и многие другие проблемы, связанные с деньгами, он может иметь серьезные последствия. Некоторые учредители предпочитают вообще не брать зарплату вначале, в то время как другие не могут сделать это и все равно продолжают жить.

Каждый стартап уникален, и у каждого основателя разные отношения с каждым инвестором, поэтому не существует реального универсального подхода. Есть хорошая политика вознаграждения учредителей стартапа, но есть и плохая политика, и некоторые политики, которые полностью убивают стартап.

Если вы работаете над этим шагом, ознакомьтесь с нашим руководством по вознаграждению учредителей и нашим руководством по зарплате генерального директора стартапов.

Передача интеллектуальной собственности (IP)

Интеллектуальная собственность (IP) — это все, что делает ваш стартап уникальным.Итак, первое, что вам нужно сделать, это определить, что такое ваша интеллектуальная собственность. Что отличает вас от конкурентов? Что производит ваш стартап? IP вашего стартапа может включать сообщения в блогах, дизайн, идеи приложений, идеи в целом или что-то очень специфическое для того, чем вы все занимаетесь. Как правило, все, что создано в рабочее время, считается ИС компании. Некоторые компании предпочитают делать что-либо, созданное с использованием рабочего имущества — например, рабочий телефон или ноутбук, — также IP компании. Вам решать, хотите ли вы использовать более жесткий подход.

Вам также необходимо указать, когда и как вы и ваши соучредители будете согласны с продажей интеллектуальной собственности. Кто принимает это решение? Это большинство голосов? До генерального директора? Единогласное голосование? И если этот IP будет продан, кто получит деньги? Обязательно укажите в этом разделе все эти факторы.

Последнее, что нужно учитывать, не так уж и приятно, но это важно. И это пункт о недопустимости конкуренции или конфиденциальности. Эти документы гарантируют, что вы и ваши соучредители не сможете пойти и посоветоваться с вашими конкурентами — или даже стать конкурентом.Вероятно, это не то, о чем вы хотите думать в пьянящем начале стартапа, но на всякий случай стоит разработать план.

Исключение или уход учредителей

Если член вашего ООО умирает, становится инвалидом, становится банкротом или уволен — что вы собираетесь делать? В этом разделе оставшиеся участники могут выкупить долю участия. Если вы все же решили включить права выкупа, обязательно укажите, как будет происходить выкуп, цену выкупа и условия выплаты.

Если вы застряли на цене выкупа, потому что ваша компания еще молодая, подумайте о том, чтобы установить цену сейчас или написать резерв, цена будет основана на справедливой рыночной стоимости на момент выкупа. Затем пусть это число будет определено беспристрастным сторонним оценщиком.

Оговорки о расторжении и прекращении действия

Никто не любит думать о конце в начале, но для всех будет лучше, если вы это сделаете. Обрисуйте, какие обстоятельства или события могут привести к роспуску вашей компании.Вам также следует подробно описать процедуры ликвидации и водопадное распределение активов вашей компании, если ваша компания распадается.

Разрешение споров

Что вы собираетесь делать, если возникнет спор по поводу чего-то в этом соглашении? В этом разделе вы опишете эту процедуру. Многие основатели стартапов предпочитают требовать, чтобы любой спор с соглашением учредителей разрешался в обязательном арбитраже, но решать, что вы хотите делать, решать вам и вашим соучредителям.

Как заключить соглашение учредителей

Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы заключить соглашение учредителей. Они не являются обязательными, но представляют собой хорошее общее руководство, которому нужно следовать в процессе работы над этим процессом.

1. Выберите шаблон В Интернете есть шаблоны, в том числе внизу этой статьи. Выберите тот, который лучше всего подходит для вашего стартапа, или создайте собственный, используя элементы из разных шаблонов. Цель состоит в том, чтобы заключить соглашение учредителей, которое наилучшим образом соответствует вашим потребностям, потребностям ваших соучредителей и вашему стартапу.И хотя юридические разговоры могут показаться пугающими, пока об этом не беспокойтесь. Мы рассмотрим это на шаге 4.

2. Заполните простые разделы Пройдите и заполните все разделы, которые не требуют много внимания. Например, ваши имена, где вы находитесь, когда компания была основана, название компании, если у вас это получилось. В основном это те вещи, по которым вам не нужно консультироваться друг с другом.

3. Потратьте время на то, чтобы решить сложную задачу. А потом настало время для тяжелых разговоров! Это когда вам и вашим соучредителям необходимо пройти через все сложные вещи, от получения капитала до компенсации и увольнения, и понять, что вы хотите делать.

Эти разговоры могут быть трудными, и в них легко перерасти в личные чувства и обиду. Помните: вы доверяете друг другу. Вы работаете вместе. Это бизнес, а не личное. Но всем нужно защищать собственные интересы и интересы компании. Ничего страшного, если эти разговоры займут несколько дней или даже пару недель, но подумайте о том, чтобы назначить дату, когда они будут полностью завершены, просто чтобы убедиться, что вы не будете постоянно возвращаться назад и вперед.

4. Получите любую юридическую консультацию, которая может вам понадобиться. Как мы упоминали выше, рекомендуется обратиться к налоговому эксперту, который поможет вам составить схему налогового раздела. Но также неплохо, чтобы ваше учредительное соглашение было рассмотрено юристом, потому что это юридически обязательное соглашение. Профессиональный, юридический и свободный контроль над документом может помочь гарантировать, что вы все будете защищены в будущем. Они также могут уловить юридические тонкости, которые вы, как не юристы, могли не заметить.

5. Получите второе мнение. Но юридические заключения — не единственные заключения! Также может быть хорошей идеей попросить коллегу-предпринимателя или даже консультанта ознакомиться с вашим соглашением учредителей. (Вы можете скрыть любую личную или финансовую информацию, если вам от этого будет удобнее.)

Коллеги-предприниматели могут дать совет, основанный на собственном опыте, а также заметить вещи, которые может не заметить юрист. Никогда не будет плохой идеей использовать свое сообщество для чего-то подобного, если предположить, что сообщество, которое вы создали, является прочным и хорошо осведомленным.Так что используйте свои сети!

6. Ознакомьтесь и распишитесь! Наконец, дайте каждому из ваших соучредителей время изучить свою копию учредительного соглашения, при необходимости проконсультироваться со своими юристами, а затем подписать и поставить дату. После того, как он подписан и датирован всеми, он становится юридически обязательным документом. Обязательно сохраните электронную копию со всеми подписями, к которой может получить доступ вся ваша команда, для дальнейшего использования.

Шаблоны-Примеры-Примеры

Вот несколько шаблонов соглашений учредителей, которые помогут вам начать работу.Это не юридическая консультация, а скорее отправная точка для вас, когда вы работаете над выработкой собственного соглашения с учредителями. Помните: по этому поводу всегда полезно проконсультироваться с юристом!

Шаблон соглашения учредителей PandaDoc

Обзор соглашения учредителей UPenn

Шаблон соглашения учредителей бесплатного доступа

Соглашение учредителей RocketLawyer

22 шаблона соглашения учредителей из TemplateLab

Шаблон соглашения учредителей Docracy

00 Соглашение учредителей

002 Вознаграждение учредителю: хорошее, плохое и самоубийственное

Основатели могут создавать или разрушать стартапы.Это не секрет. Команда основателей является краеугольным камнем любого нового предприятия, а их этика, мотивация и философия имеют тенденцию прочно укорениться в культуре и стратегии их компании. Подобно фракталу, стартап является совокупным зеркалом приоритетов своих основателей, будь то одержимость Airbnb дизайном или одержимость Theranos мошенничеством.

Тем более, что хорошие учредители получают должное вознаграждение и поощрения, которые согласовывают их цели с целями их инвесторов и сотрудников.

К сожалению, это сложнее, чем кажется. Каждый стартап уникален, и у каждого основателя разные отношения с каждым инвестором, поэтому нет реального универсального подхода. Есть хорошая политика вознаграждения учредителей стартапа, но есть и плохая политика, и некоторые политики, которые полностью убивают стартап.

Читайте дальше.

Хорошее

Основатели стартапов, обналичивающие деньги в случае ликвидности (M&A или IPO).

Не зря это стандартный классический способ выплаты вознаграждения учредителю.Он идеально сочетает в себе стимулы учредителей с мотивами венчурных инвесторов и их LP: максимизировать рыночную стоимость компании в разумные сроки и найти идеальную возможность соответствующим образом превратить неликвидные акции в наличные.

Переход на временной основе или по этапам.

Vesting — это то, что не позволяет соучредителю уйти через 6 месяцев со значительной долей акций компании. Предотвратить это можно с помощью привязанного ко времени перехода прав на акции, когда права на акции «переходят» или накапливаются с течением времени, обычно ежегодно.Или выберите переход на определенную веху, при котором акции переходят в следующий этап.

Обратите внимание, что переход на промежуточные этапы не является идеальным, поскольку основной поворот может означать изменение приоритетов и количество сотрудников, мотивированных целями, которые больше не актуальны. Однако стоит поискать консультантов.

A (хорошо продуманная) программа дополнительных выплат.

Предоставление учредителям возможности постепенно продавать свои акции с течением времени вместо того, чтобы заставлять их ждать события ликвидности, может сработать при правильной реализации.Это позволяет стартапу привлекать дополнительные инвестиции, высвобождая больше капитала и давая основателям дополнительную поддержку для их постоянных усилий.

Почти во всех случаях подобная программа должна быть ориентирована на результат, чтобы не вознаграждать учредителей за плохую работу. Просто убедитесь, что показатели эффективности согласованы и тесно связаны с успехом компании.

Заработная плата учредителей равна или ниже «справедливой рыночной стоимости».

Исполнительному члену стартапа нужно платить ровно столько, чтобы он мог продуктивно работать, но не успокаивался из-за размера своего банковского счета.По сути, давайте основателям столько, сколько им нужно, но не столько, сколько они действительно хотят. Помните, что высвобождение средств также означает больше средств, чтобы платить большему количеству сотрудников, а также больше взлетно-посадочной полосы для вывода компании на рынок.

Плохой

Обналичивание посредством вторичного предложения.

Позволить основателям получать свои большие выплаты раньше всех — довольно ужасная идея. Ни один учредитель не является столь продуктивным после после того, как получил свою полную компенсацию, как до ; у них просто нет финансового стимула быть. Это означает, что они не будут так сильно драться за своих сотрудников и инвесторов, когда придет время уходить. Подумайте об этом так: согласится ли основатель обналичивать вторичное предложение, если он рассчитывает максимизировать стоимость компании в будущем событии ликвидности?

Кроме того, вторичное размещение влечет за собой обременительные требования соответствия и просто загрязняет таблицу капитализации компании тем, что выглядит как случайный раунд финансирования, не имеющий прецедентов в отношении того, на какой класс акций должны иметь право эти новые покупатели.

Плохо разработанная программа дополнительных выплат.

Когда у учредителей есть возможность постепенно продавать свои акции, они должны сделать выбор между краткосрочной прибылью сейчас и теоретически гораздо более высокой доходностью в долгосрочной перспективе, если они выиграют по-крупному. Разрешение учредителям продать слишком много своих акций в такой программе просто исказит их стимулы к тому, чтобы на раннем этапе распустить большие цифры и не прилагать усилий для получения соразмерной прибыли для своих инвесторов.

Точно так же создание такой программы, основанной на производительности, но вознаграждение за неправильную работу, просто побуждает учредителей сосредоточиться на неправильных областях своего бизнеса, областях, которые в конечном итоге не принесут пользы никому.

Слишком много платит учредителям.

Хорошее эмпирическое правило для заработной платы учредителей составляет от 50 000 до 75 000 долларов. В некоторых случаях приемлемы несколько более высокие зарплаты, в зависимости от этапа развития компании и того, как выглядит ее взлетно-посадочная полоса. Шестизначные числа на самом деле неприемлемы. Как вы можете побудить своих сотрудников соглашаться на меньшую заработную плату в обмен на акционерный капитал — то, что вы действительно хотите, чтобы ваши сотрудники делали ради вашего успеха, — если вы сами не подаете этот пример?

Отсроченная заработная плата учредителей.

Это действительно не рекомендуется по тем же причинам, что и выше. Не принимайте низкую зарплату в надежде «компенсировать разницу», когда вы получите финансирование. Это должно быть направлено в первую очередь на компанию, а не на ваш банковский счет.

Вложение капитала без обрыва.

Предполагая, что учредители передают свои акции, было бы очень и очень неразумно делать это без «обрыва», при котором переход прав возможен только через год. Первые дни стартапа часто бывают самыми критическими и обычно являются первым серьезным испытанием способности команды основателей работать вместе.Каждый дополнительный соучредитель, уходящий в этот особенно неспокойный период, делает верхний лист более раздутым и сложным. Так что просто воздержитесь от наделения некоторое время.

Это почти достаточно опасно, чтобы перейти в третью категорию ниже, за исключением того, что очень близкой команде основателей с предыдущим опытом запуска это может действительно не понадобиться. В качестве альтернативы, если компания работала в течение длительного времени до регистрации, вероятно, нет смысла внедрять обрыв.

Самоубийца

Основание акционерного капитала учредителя или заработной платы на первоначальном вложении денежных средств.

Может показаться справедливым при зарождении стартапа дать другому парню, вложившему 30 тысяч долларов в бизнес, дополнительные 20% владения. Это определенно не будет казаться таким, когда ваша компания стоит 8-значная сумма, а взнос вашего соучредителя в размере 30 тысяч долларов в конечном итоге принесет им на миллионы больше. Разногласия между учредителями и дисгармония — одна из самых распространенных причин неудач стартапов, а дисгармония из-за несправедливого распределения капитала — один из способов пойти по этому пути.

Вместо этого назначьте компенсацию акционерного капитала на основе относительной стоимости и объема работы, выполненной каждым учредителем.Соучредитель, чей наиболее значительный вклад — это стартовый капитал, вероятно, должен быть инвестором, а не членом команды. Если соучредитель действительно хочет внести свой вклад, просто верните ему деньги, когда вы закроете свой первый раунд финансирования. Черт, добавь интереса, если хочешь, но оставь все как есть.

Предоставление основателям слишком большого капитала и слишком мало сотрудникам.

Вы хотите, чтобы немотивированные сотрудники не имели никакой финансовой заинтересованности в своей работе, кроме какой-то ничтожной зарплаты, которую вы можете себе позволить, имея ограниченную подиумную полосу? Ваша цель — минимизировать производительность и увеличить текучесть кадров? Потому что платить своим сотрудникам низкую заработную плату или предоставлять им минимальный капитал — отличный способ добиться именно этого.

У учредителей

, вероятно, недостаточно взлетно-посадочной полосы, чтобы выплачивать зарплату, которую их сотрудники могли бы получать, работая в Google, поэтому они должны быть очень щедры с пулами опционов. Сотрудники должны с энтузиазмом относиться к своей миссии, но при этом у них должна быть хорошая оплата, чтобы все равно рассчитывать на них.

Платит учредителям слишком мало или совсем не платит.

Каким бы жизненно важным ни было получение сотрудниками стартапов достаточного капитала и денежных средств для продуктивной работы, не менее важно, если не более важно, чтобы основатели получали значительную заработную плату. Эта лишняя часть взлетно-посадочной полосы от отказа от зарплаты более чем компенсируется потерей производительности или выгоранием, которое приходит с беспокойством об аренде или проживанием на рамен в течение года.

Кроме того, если вы открываете компанию, то можно с уверенностью предположить, что вы привнесете в нее некоторые таланты, которые позволят вам нанять где-то еще. Это означает, что у вас есть альтернативные издержки, и будет справедливо, если вы получите половину приличной заработной платы, чтобы отразить это.

У самых успешных стартапов есть инвесторы, сотрудники и основатели, которые единодушны в том, чтобы вывести компанию на массовый и чрезвычайно прибыльный выход в долгосрочной перспективе.Хорошая программа компенсации может сосредоточить все умы и усилия, вовлеченные в стартап, на достижение этой цели, помогая гарантировать, что путь к успеху будет настолько свободным от трений и несоответствий, насколько это возможно.

Конечно, есть исключения — основатель с несколькими безумно успешными выходами, вероятно, имеет достаточно сбережений, чтобы оправдать зарплату в 1 доллар, — но приведенные выше рекомендации должны помочь вам избежать серьезных ошибок.

Хорошие новости? Составление надежного и справедливого плана компенсации с самого начала означает, что вам больше никогда не придется об этом беспокоиться, высвобождая больше вашей умственной энергии … а в стартапе у вас никогда не может быть слишком много этого.

Шаблон соглашения учредителей — получите бесплатный образец

Нижеподписавшиеся (каждый из них — «Учредитель», а вместе — «Учредители») сотрудничают с целью совместной разработки бизнес-концепции, связанной со следующим:

Название проекта — это проект Описание

Учредители соглашаются, что все технологии, связанные с Бизнес-концепцией, также принадлежат Учредителям в соответствии с настоящим Соглашением (вместе «Бизнес-концепция и технология»). По мере дальнейшего развития бизнес-концепции учредители намереваются передать бизнес-концепцию и технологию корпорации в Калифорнии или Делавэре, которая будет создана учредителями (далее «Компания») при наступлении самого раннего из следующих обстоятельств: Когда проект станет A Компания

Что такое учредительный договор? Соглашение учредителей — это документ, в котором участвует компания с двумя или более учредителями, в котором указываются детали развития компании, такие как доля собственности и гарантированные обязательства различных учредителей.

Стороны соглашаются осуществлять бизнес-концепцию и технологию через название операционной компании корпорации («Операционная компания»), корпорация штата Делавэр с юридическим адресом или адресом операционной компании. Стороны соглашаются, что Операционная компания не имеет прав на Бизнес-концепцию и Технологию.

В связи с таким сотрудничеством бизнес-концепции и технологии, а также с учетом взаимоприемлемой структуры, которая будет служить основой для успешной разработки Основателями бизнес-концепции и технологии, нижеподписавшиеся соглашаются о нижеследующем:

1.ПЕРЕДАЧА СОБСТВЕННОСТИ КОМПАНИИ ПРИ ФОРМИРОВАНИИ

Раздел 1.1

Каждый Учредитель предоставляет и переуступает Компании сразу после ее образования все свои права, титул и интересы в отношении Бизнес-концепции и Технологии (включая все права, титулы и интересы на интеллектуальную собственность), включая все идеи (независимо от того, сформированы они или не сформированы), а также труд и / или результаты работы, которые являются результатом любой задачи или работы, выполненной Учредителем, которая в полной мере относится к бизнес-концепции или технологии срок таких прав.Каждый Учредитель также должен выполнять любые действия и оформлять все документы и инструменты, которые могут потребоваться Компании по своему собственному усмотрению для совершенствования прав собственности на Бизнес-концепцию и Технологию, а также на любую связанную интеллектуальную собственность.

Раздел 1.2

Любое будущее соглашение, которое требует передачи доли владения в Бизнес-концепции и Технологии и соответствующей интеллектуальной собственности третьей стороне до создания Компании, должно быть согласовано каждым Учредителем.В случае такого соглашения обязательства по настоящему Соглашению о сотрудничестве с учредителями должны быть раскрыты этой третьей стороне.

Раздел 1.3

Для целей настоящего Соглашения Компания считается образованной после регистрации и признания хозяйствующего субъекта Государственным секретарем любого штата (предпочтительно Калифорнии или Делавэра), включая, помимо прочего, регистрацию и признание компании с ограниченной ответственностью или любой формы корпорации.

2. СТРУКТУРА СОБСТВЕННОСТИ НА ФОРМИРОВАНИИ

Раздел 2.1

После создания Компании все выпущенные акции Компании должны отражать следующее:

Если Учредители пожелают зарезервировать какую-либо часть акций для будущих сотрудников или для пула опционных акций, любая такая часть зарезервированных акций будет разводить всех Учредителей в равной степени.

При создании Компании каждый Учредитель избирается Компанией в качестве Совета Директоров и Должностного лица Компании. Раздел 2.2. / 48-е место в месяц в обмен на последовательное обслуживание бизнес-концепции и технологий.Кроме того, график перехода на имя Основателя 1 может быть ограничен на один (1) год. Все учредители должны разумно согласиться с определением «последовательной службы» для целей настоящего графика перехода.

Доля учредителя 2 в Компании должна переходить в соответствии с четырехлетним графиком перехода прав, начиная с даты начала передачи прав учредителя 2, которая должна переходить 1/48 в месяц в обмен на последовательное обслуживание бизнес-концепции и технологии. Кроме того, график перехода на имя Основателя 2 может быть ограничен на один (1) год.Все учредители должны разумно согласиться с определением «последовательной службы» для целей настоящего графика перехода.

Если Учредитель, на которого распространяется график перехода прав, покидает Компанию до полного перехода прав на свои акции, оставшаяся часть любых неинвестированных акций должна быть возвращена Компании в соответствии с этим графиком перехода прав.

Раздел 2.3

Акции, выпущенные для каждого Учредителя, должны принадлежать одной и той же серии и класса акций, так что не будет различий в правах (включая, но не ограничиваясь правом голоса и распределения), предоставляемых выпущенным акциям каждому Основателю.

Раздел 2.4

Продажа Компании заинтересованной третьей стороне будет иметь место, если продажа санкционирована советом директоров и большинством находящихся в обращении акций, а также в соответствии со всеми применимыми законами штата и федеральными законами.

3. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

Раздел 3.1

Учредители соглашаются сохранять конфиденциальность бизнес-концепции и технологии; раскрытие бизнес-концепции и технологий будет происходить только по мере необходимости и только с согласия всех учредителей.Несмотря на такое единодушное согласованное раскрытие информации, Учредители должны предпринять все необходимые шаги для сохранения конфиденциальности Бизнес-концепции и Технологии до создания Компании, после чего Учредители должны более подробно описать и определить любые обязательства по конфиденциальности.

4. ДОГОВОРНАЯ КОММУНИКАЦИЯ И РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

Раздел 4.1

В течение одного года после подписания, если Учредители еще не сформировали Компанию, Учредители соглашаются обсудить преимущества дальнейшего сотрудничества, связанного с Бизнес-концепцией. и Технологии и обсудят взаимоприемлемый график создания Компании.

Раздел 4.2

В случае, если Учредители не желают продолжать свое взаимное сотрудничество, Учредители должны обсудить взаимоприемлемое разделение и раздел активов своего сотрудничества. Учредители дополнительно определяют все обязательства по конфиденциальности, связанные с Бизнес-концепцией и Технологией. В соответствии с Cal. Автобус. & Prof. Code § 16600 и последующие, ни при каких обстоятельствах основная бизнес-концепция не может считаться конфиденциальной после прекращения действия настоящего Соглашения.

Раздел 4.3

В случае, если Учредители не могут согласиться на взаимоприемлемое разделение, Учредители соглашаются, что они будут подчиняться обязательному конфиденциальному посредничеству, которое состоится в Сан-Франциско, Калифорния и будет проводиться взаимно согласился с посредником. Учредители соглашаются и признают, что все положения этого соглашения, включая положения о конфиденциальности, будут иметь обязательную силу до конца этого процесса посредничества. Расходы на посредничество несут все Учредители поровну.Учредители настоящим отказываются от любого права на вынесение решения по настоящему соглашению судом или присяжными.

5. ЗАЯВЛЕНИЯ И ГАРАНТИИ

Раздел 5.1

Каждый Учредитель заявляет и гарантирует, что он или она не является стороной какого-либо другого соглашения, которое ограничивало бы способность Основателя выполнять свои обязательства, изложенные в этом Основателе Соглашение о сотрудничестве. Каждый Учредитель заявляет и гарантирует, что никакая третья сторона не может претендовать на какие-либо права на интеллектуальную собственность или другие права собственности, которыми обладает этот Учредитель в отношении Бизнес-концепции и Технологии.

6. ВЫБОР ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

Настоящее Соглашение регулируется и толкуется во всех отношениях в соответствии со штатом и страной.

В УДОСТОВЕРЕНИЕ ЧЕГО Учредители подписали настоящее Соглашение.

[Sender.Company]

Подпись

MM / DD / YYYY

[Sender.FirstName] [Sender.LastName]

[Client.Company]

Подпись

MM / DD / YYYY Client

.FirstName] [Client.LastName]

Почему соглашение учредителей важно для каждого малого бизнеса

Что такое соглашение учредителей?

Учредительное соглашение — это юридически обязательный договор, обычно в письменной форме, в котором излагаются роли, права и обязанности каждого владельца в бизнесе.Это может быть отдельный документ или он может быть включен в корпоративный устав, операционное соглашение LLC или соглашение о партнерстве. Он разработан для защиты интересов каждого учредителя и предотвращения конфликтов в будущем.

Если вы предприниматель с этой золотой идеей, которая случается только раз в жизни, может показаться, что невозможно нажать на тормоза. Название игры — импульс — помедленнее, и вы упустите это окно возможностей, верно?

Но иногда вам нужно нажать на паузу, сделать глубокий вдох и убедиться, что вы не упустили ничего важного, прежде чем двигаться вперед.Особенно важно заполнить все юридические вопросы в вашем списке дел, чтобы вы могли защитить свой бизнес сейчас и в будущем.

Если вы планируете вести свой бизнес с соучредителями, необходимо заключить учредительное соглашение . Бизнес-юрист или онлайн-юридическая служба могут помочь вам создать его, или вы можете сделать простой самостоятельно. В этом документе излагаются права и обязанности каждого владельца, что является очень важным шагом во избежание конфликтов между соучредителями. Мы покажем вам, что входит в один и как именно его создать.

Важность соглашения учредителей

Соглашение учредителей — это основа того, как ваши отношения с соучредителями будут работать в будущем, как устроена ваша компания и что каждый владелец привносит в бизнес. Это важно независимо от того, какой у вас тип структуры бизнес-единиц.

В большинстве случаев этот документ не является обязательным, но мы не рекомендуем вести бизнес без него. Это ваша страховка от неожиданностей и того, что, надеюсь, этого никогда не случится.Не навредите себе, пропустив важный шаг вперед! Составление учредительного соглашения лучше всего делать, как только искорка в ваших глазах превращается в реальный бизнес-план: когда дело идет от «У меня есть эта идея» до «Давайте действительно сделаем это», вы захотите, чтобы он был составлен. . А если вы уже прошли этот этап — лучше поздно, чем никогда. Вы не можете предсказать будущее, но вы можете контролировать настоящее.

Вот некоторые из причин, по которым необходимо согласие учредителей:

  • Разъясняет роль каждого собственника в бизнесе
  • Предоставляет структуру для разрешения споров между учредителями
  • Обеспечивает ясность, если и когда партнер хочет войти или выйти из бизнеса
  • Защищает миноритарных владельцев
  • Сигналы инвесторам, что у вас серьезный бизнес

Юристы и предприниматели понимают, что соглашение учредителей — это первоначальная оценка того, как обстоят дела в молодом бизнесе.Если позже обстоятельства изменятся, это не так уж важно. Вы можете включить в этот документ процедуры для внесения необходимых изменений и обновлений. Но это идеальное место для вас и ваших соучредителей, чтобы обдумать любые потенциальные проблемы, с которыми могут столкнуться вы или ваш бизнес, и найти решения на будущее.

Что включить в соглашение учредителей

Теперь, когда мы получили общее представление о соглашении учредителей, мы более подробно рассмотрим его отдельные части.Что на самом деле входит в одну? Что вам нужно будет обсудить со своим соучредителем, когда вы будете писать его? Какие важные решения вам нужно принять, прежде чем приступить к реализации успешной бизнес-идеи?

Вот что вы должны включить в учредительный договор:

Имена соучредителей и бизнес

В соглашении указываются учредители и компания, правила для которой они согласовывают.

Это может показаться довольно простым, потому что это так.Но это не значит, что это не важная часть соглашения ваших учредителей!

Мы надеемся, что наименование ваших соучредителей должно быть довольно простым и легким. Здесь определенно могут быть какие-то сложные случаи, но в идеале все будут в курсе того, кто на самом деле вкладывает свое время, энергию и, возможно, деньги в эту компанию.

Назвать свой бизнес может быть немного сложнее, но, скорее всего, это не первый раз, когда вы обсуждаете этот вопрос. А если да, то впереди вас ждет веселая беседа!

Срок действия

Наконец, вы захотите уточнить, как долго соглашение учредителей будет оставаться в силе, а также способ умышленного расторжения соглашения всеми участвующими сторонами.Другими словами, не забудьте добавить аварийный люк: никогда не знаешь, что случится в будущем. Это не будет юридически обязывать вас продолжать работать на свой бизнес вечно, но даже если вы сейчас невероятно увлечены и взволнованы, вы должны учитывать возможность того, что в конечном итоге ваша жизнь может пойти в другом направлении. На всякий случай приготовьтесь к каждой развилке дорог.

Цели компании

Это определенно может измениться по мере того, как ваш бизнес меняется и растет, но неплохо было бы изложить чернилами и на бумаге, каковы цели вашей компании .Какие продукты вы предлагаете? В каких отраслях вы работаете? Как ваш бизнес выглядит для потребителя, конкурента или сотрудника? Какие планы вы готовы испробовать?

Может быть, вы работаете в сфере программного обеспечения как услуги, которая планирует добавлять новые основные функции каждые три месяца, или, может быть, вы работаете в кондитерской с мятой и шоколадом, где продаются только кексы с мятой и шоколадом. В любом случае прогнозирование и запись того, как вы хотите, чтобы ваша компания работала, — важный шаг, хотя, опять же, не имеющий юридической силы, поэтому не беспокойтесь, если вы в конечном итоге измените свою бизнес-модель!

Это также может быть хорошим местом для перечисления ценностей вашей компании, культуры работы и т. Д.Каковы ваши приоритеты? Какая картина шире?

Роли и обязанности каждого собственника

Даже если вы занимаетесь небольшим бизнесом, не каждое решение должно приниматься каждым соучредителем… Как бы это ни казалось обратным, особенно если вы только начали свою компанию.

Дело в том, что разделение ролей и разграничение ответственности на раннем этапе позволяет избежать путаницы и дублирования. Два соучредителя могут захотеть заняться всеми частями своего бизнеса, но генеральный директор и технический директор? Не так много.Убедившись, что все знают, что им нужно делать, вы получите менее расточительный и более эффективный бизнес. Чем конкретнее вы сможете получить информацию, тем яснее будет понять, вносит ли Боб уникальный вклад или переделывает уже проторенную почву. Максимально сокращайте расходы и время, особенно в первые дни.

Конечно, это не означает, что вам нужно отказываться от командной работы, прозрачности и общения. Фактически, устанавливая четкие роли и обязанности, вы делаете как можно более понятным, кто принимает окончательное решение о каких вещах и какие другие аспекты вашего бизнеса должны определяться консенсусом.

Например, может быть, Джон — эксперт по маркетингу, а Сьюзен действительно знает, как приготовить пиццу — если им обоим придется просматривать каждую рекламу, которую Джон размещает в местных газетах, или это просто помешает им обоим выполнять необходимую работу делать? Вы экономите время, энергию и эмоции, соглашаясь на эти процессы на ранней стадии.

Наконец, вы создаете систему подотчетности: если что-то не получается, вы знаете, на кого останутся деньги. Точно так же, если дела делают , вы знаете, кого поздравить.Подотчетность — это не просто способ измерить, достаточно ли усердно работают соучредители: это работает в обоих направлениях. Вы даже можете включить правила для корректировки компенсации или капитала, в зависимости от производительности.

Распределение капитала

Соучредители бизнеса, естественно, захотят разделить сам бизнес — это основная идея, лежащая в основе капитала. Но как разделить капитал компании между ее соучредителями? Принятие решения о соглашении учредителей поможет вам избежать недопонимания, обид и, возможно, чего еще хуже.

Прежде всего, вам нужно разделить только около 80% -90% своего капитала — лучше сэкономить не менее 10% на случай будущих наймов и других обстоятельств.

Во-вторых, вам просто нужно провести долгое и серьезное обсуждение метода и распределения ваших акций. Есть много способов сделать это, но не существует одного правильного способа — это зависит от вашего партнерства, вашего бизнеса, вашей личности и вклада.

Например, некоторые соучредители могут просто захотеть разделить капитал поровну между собой.Другие могут захотеть распределить их в соответствии с ролями и обязанностями (которые мы обсуждали ранее!) Или в соответствии с тем, кто получил больше всего денег, чтобы поставить бизнес на ноги. Может быть, вы дадите больший процент тому, кто придумал эту идею в первую очередь, или тому, кто закодировал первую демонстрацию или сделал первую партию.

На ваше усмотрение. Нет правильного или неправильного ответа. Но лучше поговорить об этом вначале. Просто убедитесь, что, если два собственника имеют равный капитал и право голоса, вы должны предусмотреть какую-либо процедуру разрешения конфликтов, чтобы не попасть в тупик по важным вопросам компании.

График распределения

Вы, наверное, начинаете понимать, насколько полезным может быть соглашение конкретных учредителей, да? Изложив все эти финансовые детали как можно раньше, вы предотвратите любые серьезные чрезвычайные ситуации, которые могут возникнуть из-за разногласий.

Мы не можем говорить о собственном капитале, не говоря о передаче прав: если бы соучредители получили свои акции сразу, ничто не помешало бы половине из них нажать кнопку отсрочки и позволить вам сделать работу.Создавая график перехода прав — часто на четыре года с ежемесячными взносами — вы поощряете всех зарабатывать свои средства. Кроме того, инвесторы будут ожидать типичного для рынка графика передачи прав, и его отсутствие — не лучший знак.

Относитесь серьезно к этому разделу вашего соглашения: он может иметь серьезные последствия для вашего бизнеса. Ознакомьтесь с некоторыми шаблонами в Интернете и выделите время, чтобы поговорить с вашими соучредителями.

Интеллектуальная собственность

Интеллектуальная собственность — это творческий материал, который используется для выделения вашего бизнеса отдельно от любого другого бизнеса .Это включает в себя ваши продукты, рецепты, маркетинговые материалы, логотип, брендинг, упаковку, веб-сайт, бизнес-план, тематические песни, изобретения и многое другое. Излишне говорить, что вашу интеллектуальную собственность важно защищать, и соглашение учредителей — отличное место для этого.

Прежде всего, вы должны убедиться, что любая интеллектуальная собственность, разработанная для вашего бизнеса, принадлежит самому юридическому лицу , а не какому-либо конкретному лицу. Например, предположим, что один из ваших соучредителей придумал отличный новый рецепт или процедуру.В вашем соглашении должно быть указано, что любая интеллектуальная собственность, разработанная для бизнеса в рабочее время, принадлежит компании, а не какому-либо соучредителю или сотруднику, который ее придумал.

В идеале это никогда не стало бы проблемой, но предположим, что кто-то решил отделиться и создать успешный конкурирующий бизнес — все из-за изобретения, которое они придумали, работая с вами. Защитите себя и свою интеллектуальную собственность!

Для начала вам нужно решить, что является интеллектуальной собственностью вашей компании.Все, что соучредители создают в рабочее время, связанные с компанией, — это несложно. Но как насчет соучредителя в отпуске, обдумывающего новые идеи? Если что-то было написано в разделе «Примечания» на телефоне компании, является ли это интеллектуальной собственностью компании? Возможно, вам захочется отнестись к этому серьезно, но это не обязательно лучший подход.

В-третьих, вы должны изложить условия продажи вашей интеллектуальной собственности, которые могут включать, а могут и не включать условия продажи всей компании.Кто имеет право принимать такое решение? Куда идет этот доход? Это всего лишь несколько вопросов, на которые нужно ответить заранее.

И, наконец, рассмотреть возможность обсуждения положений о недопущении конкуренции и соглашений о конфиденциальности. Должен ли соучредитель иметь право владеть акциями конкурирующих компаний? Или посоветуйтесь с конкурентами? Надеюсь, это никогда не станет проблемой для вашего бизнеса. Но весь смысл учредительного соглашения заключается в том, чтобы его подготовить, поэтому даже если вы доверяете своим соучредителям больше, чем своей бабушке, не давайте им облегчения, если что-то изменится без вашего ведома!

Заработная плата и компенсации

Опять же, часть соглашения учредителей о зарплате и компенсации довольно проста, но невероятно важна.Заметили тенденцию? Мы склонны упускать из виду обсуждение этих основ, когда крутятся механизмы предпринимательской деятельности, но подписание соглашения заставляет нас обратиться к этим темам… и прояснить любые несоответствующие ожидания, которые каждый мог бы предъявить.

Вам решать, насколько глубоко вы хотите пойти. Вы можете составить подробный план компенсации, учитывающий будущий рост, или просто справиться с нынешними обстоятельствами. В любом случае установка базовой линии поможет вам избежать неприятных сюрпризов.

Кроме того, это неплохое место для того, чтобы выяснить, как соучредители могут использовать деньги компании (или нет!), Могут ли они владеть акциями в соревновании (и сколько, если да?), И кто одобряет инвестиции или долги (и каковы процессы).

Exit Clauses

Наконец, в соглашении учредителей должны быть учтены обстоятельства выхода: что происходит, когда соучредитель постоянно демонстрирует низкие результаты и его нужно уволить? Что делать, если соучредитель добровольно хочет покинуть компанию?

Помните, что хотя все эти разговоры может показаться неловким, они в равной степени защищают каждого соучредителя .Никто не освобожден. К сожалению, вопросы, решаемые учредительным соглашением, не редкость, и каждый хороший партнер поймет необходимость такой подготовки.

Тем не менее, оговорки о расторжении договора, безусловно, могут быть самой сложной темой для принятия решения. Что бы вы хотели, если бы ваш соучредитель завалил вас? Что бы вы хотели, если бы вы, , были неэффективными и тянули бизнес вниз? Или, альтернативно, что произойдет, если кто-то просто захочет уйти — по какой бы то ни было причине?

Вы хотите выяснить, что происходит, в частности, с неинвестированными акциями.Часто у компании будет возможность выкупить эти акции обратно у учредителя по их первоначальной цене, но эта процедура также находится в ваших руках. Простая настройка системы для работы с увольнением будет иметь большое значение, особенно если увольнение не является дружественным и в дело вовлекаются адвокаты. В этом случае ваше согласие будет свидетельствовать о том, что все ранее согласовали прецедент в письменной форме. Это мощная защита в глазах закона.

Как заключить учредительный договор

Отлично — теперь вы профи по соглашению учредителей.Вы знаете тонкости того, для чего он нужен, , для кого , и что входит в него.

Но как на самом деле заключить соглашение? Есть множество вариантов его изготовления. Один из лучших способов начать работу — использовать шаблон на таком сайте, как LegalZoom. В нем есть удобная анкета, которая шаг за шагом проведет вас через процесс создания соглашения. В конце концов, у вас есть учредительное соглашение, адаптированное для вашей компании.

Начало работы с LegalZoom

Вот еще несколько советов по заключению учредительного договора:

1.Найдите шаблон

В Интернете есть множество шаблонов учредительных договоров, которые вы можете просмотреть. Выберите тот, который больше всего нравится вам и вашим соучредителям, или создайте свой собственный, используя лучшие элементы из каждого найденного вами шаблона.

Не переживайте из-за окончательного языка или юридического языка — в идеале вам следует показать свой к юристу, прежде чем вы закончите. Просто сосредоточьтесь на том, чтобы собрать все важные части в одном документе!

2. Сначала заполните легкие детали

Имена, название компании, адреса, адрес компании, номера телефонов, дата создания, штат и страна … Все эти простые вещи не должны отнимать у вас слишком много времени или энергии, чтобы заполнить их.

Завершение быстрой работы в первую очередь настраивает вас на следующий шаг и поможет вам войти в соглашение учредителей — вы с меньшей вероятностью забудете об этом или уделите больше внимания другим бизнес-вопросам. Не откладывайте его на потом! Как мы уже говорили, чем раньше вы решите эти вопросы, тем лучше будет ваш бизнес.

3. Тяжело разговаривайте

Теперь, когда легкость отпала, вы и ваши соучредители можете сесть и провести серьезные обсуждения, о которых мы говорили ранее.Компенсация, справедливость, графики наделения правами, роли и обязанности, положения о выходе — зафиксируйте все это здесь и сейчас, чтобы в дальнейшем никогда не возникало процедурных проблем.

Вы и ваши соучредители можете сразу же полностью согласиться и согласиться по каждому пункту — или вы можете пойти на компромисс даже в мельчайших деталях. Трудно предсказать, и эти аспекты ведения собственного бизнеса, как правило, носят очень личный характер. Важно не уклоняться от каких-либо тем, поэтому будьте честны, тактичны, вдумчивы и готовы сотрудничать.

Как только вы закончите, зафиксируйте этот замечательный прогресс в соглашении ваших учредителей. Самое сложное позади!

4. Обязательно работайте вместе

Это не следующий шаг , а скорее , убедитесь, что вы все делаете правильно . У вас действительно были серьезные дискуссии со своими соучредителями? Если раньше они не знали о соглашении учредителей, вы правильно объяснили его важность? Вы сотрудничали или заставляли всех соглашаться?

Пришло время перепроверить себя и убедиться, что все — одна и та же страница.Меньше всего вам нужно пойти к юристу и обнаружить, что ваши соучредители понятия не имеют, что происходит.

5. Рассмотрите возможность посещения юриста

Владельцы часто могут самостоятельно заключать простые учредительные договоры. Однако в более сложных ситуациях может быть разумным проконсультироваться со стартап-юристом. Они помогут вам понять, чего не хватает, что может быть не так с шаблоном, который вы использовали (или внесенными вами изменениями), и что может укусить вас в будущем.Они позаботятся о том, чтобы соглашение ваших учредителей прошло проверку в суде.

Юристы

, конечно, не бесплатны, но стоит выложить часть своего делового капитала, чтобы застраховать себя и свою компанию от некоторых легко предотвратимых ошибок. Обратитесь к профессионалам в этом случае, потому что они будут вовлечены, если позже случится что-то серьезное.

6. Спросите коллег-предпринимателей

После того, как ваш юрист ознакомится с соглашением учредителей, вы можете отправить его нескольким надежным друзьям-предпринимателям.Если вам или вашим соучредителям неудобно делиться компенсацией и капиталом, вы всегда можете закрыть эти разделы. Часто личный опыт владельца малого бизнеса может помочь вам предсказать некоторые дела, которые юрист мог не видеть. Вносите любые необходимые изменения, руководствуясь советами каждого, и некоторое время размышляйте над своими решениями, чтобы посмотреть, как они урегулируются.

Также не забудьте сообщить своим коллегам-соучредителям, что вы хотите разослать согласие учредителей на экспертную оценку до того, как это сделает .Для некоторых это может быть деликатным материалом.

7. Доработать и подписать

Ваше учредительное соглашение не будет иметь юридической силы до тех пор, пока все владельцы не подпишут его и не поставят дату. Убедитесь, что вы даете каждому владельцу достаточно времени, чтобы просмотреть документ. Каждый собственник может нанять своего адвоката для защиты своих интересов.

Это момент, которого вы так долго ждали! После того, как вы и ваши соучредители подпишете документ, вам следует хранить электронные копии в соответствующем месте для безопасного хранения.

Соглашение учредителей: итоги

Поздравляем! Вы на один шаг ближе к ведению своего малого бизнеса, постоянно следуя лучшим практикам. Соглашение учредителей может показаться не самой важной или захватывающей частью предпринимательской деятельности, но оно невероятно важно и плодотворно. Вы узнаете много нового о своем бизнесе, своих соучредителях и о себе.

Если вы застряли при составлении черновика, подумайте о том, чтобы обратиться за помощью к профессионалам LegalZoom.

Начало работы с LegalZoom

Бесплатный шаблон соглашения учредителей для Microsoft Word

НАСТОЯЩИЙ СОГЛАШЕНИЕ УЧРЕДИТЕЛЕЙ («Соглашение») заключено на [Вставить дату] между [Вставьте название компании] («Компания») и следующими учредителями («Учредители»):

• [Вставить имя учредителя]
• [Вставить имя учредителя]

СЕЙЧАС, С учетом вышеизложенного и взаимных договоренностей и соглашений, изложенных ниже, стороны соглашаются о нижеследующем:

И.ДЕЛОВОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ

Учредители создали [Вставьте краткое описание бизнеса] («Деловое предприятие»).

Место первоначального ведения деятельности Компании находится по адресу [Укажите адрес компании]

.

II. НАЧАЛЬНЫЙ КАПИТАЛ

Каждый Учредитель соглашается внести [укажите сумму] в качестве невозмещаемого начального капитала для учета ожидаемых и потенциальных расходов компании.

Дополнительные капитальные взносы могут быть сделаны для поддержки текущих операционных расходов Компании.Эти дополнительные капитальные взносы должны производиться только с взаимного письменного согласия всех учредителей.

III. СТРУКТУРА СОБСТВЕННОСТИ

После создания компании доли владения будут разделены между Учредителями следующим образом:

[Вставить описание распределения акций]

Эти акции предназначены для установления первоначального пропорционального владения учредителями Компании. Эти акции не подлежат передаче и не представляют собой никаких ценных бумаг.

IV. ГОЛОСОВАНИЕ

Если возникает вопрос, относящийся к Бизнес-предприятию и для продолжения которого требуется большинство голосов, права голоса должны соответствовать распределению процентной доли акций каждого Учредителя.

В случае разделения голосов решающим голосом является [указать имя].

V. РАСПИСАНИЕ НАДЕЖНОСТЕЙ

Если учредители решат это сделать, они могут составить график перехода прав. Акции, выпущенные для каждого Учредителя, должны переходить в график перехода прав, который будет установлен позднее по взаимному согласию всех Учредителей.

Если Учредитель прекращает свои отношения с Компанией по какой-либо причине, до полного перехода прав на все акции, принадлежащие Учредителю, оставшаяся часть таких акций будет возвращена Компании.

VI. ВЛАДЕНИЕ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТЬЮ

Каждый Учредитель должен предоставить и передать все свои права, титулы и интересы в Деловом предприятии Компании, включая все идеи (независимо от того, сформированы они или не сформированы) и результаты работы, являющиеся результатом любой задачи, выполняемой Учредителем в полной мере. срок действия этого соглашения.Каждый Учредитель также должен выполнять все действия, которые могут потребоваться для предоставления Компании абсолютного законного права собственности на Деловое предприятие и любую связанную с ним интеллектуальную собственность.

Любое другое соглашение, которое требует передачи доли владения в Деловом предприятии и соответствующей интеллектуальной собственности третьей стороне, должно быть согласовано каждым Учредителем. В случае такого соглашения обязательства по настоящему Соглашению должны быть раскрыты этой третьей стороне.

Положения этого раздела не относятся к каким-либо изобретениям, разработанным Учредителем полностью в его или ее собственное время, полностью не связанным с Деловым предприятием, без использования каких-либо ресурсов Компании, таких как, помимо прочего, оборудование, расходные материалы, и удобства.

VII. ИЗМЕНЕНИЕ И ОТКАЗ; ПРЕКРАЩЕНИЕ

Настоящее Соглашение не может быть изменено, изменено или прекращено в устной форме, и любой устный отказ от любого из его условий не имеет силы. Настоящее Соглашение может быть изменено, изменено или расторгнуто только по письменному соглашению, подписанному Учредителями. Действие настоящего Соглашения прекращается после закрытия первичного публичного размещения акций Компании, в результате которого акции Компании (или любого правопреемника) того же класса, что и Акции, регистрируются в соответствии с Разделом 12 Закона о фондовых биржах 1934 года с поправками. , и публично торгуются на NASDAQ Global Market или любой другой бирже национальной безопасности.

VIII. ОТСТАВКА И УДАЛЕНИЕ

Любой Учредитель может выйти из Компании, направив письменное уведомление другим Учредителям. После отставки Основателя Компания выплатит уходящему Основателю любой положительный баланс счета операций с капиталом в течение 180 дней после отставки. Если все Учредители уйдут в отставку, Компания будет распущена, и настоящее Соглашение прекратит действие немедленно после завершения закрытия дел Компании и распределения ее активов и обязательств в соответствии с настоящим соглашением.Каждый Учредитель также соглашается с тем, что для отстранения от должности любого Учредителя потребуется большинство голосов в соответствии с положениями о голосовании, содержащимися в настоящем Соглашении.

IX. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

A. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ.

Учредители должны предпринять необходимые шаги для обеспечения конфиденциальности всего, что считается «конфиденциальной информацией». Конфиденциальная информация включает, помимо прочего, бизнес-записи и планы, коммерческую тайну, технические данные, идеи продуктов, контракты, финансовую информацию, структуру ценообразования, скидки, компьютерные программы и списки, исходный код и / или объектный код, авторские права и интеллектуальную собственность, изобретения, потенциальных клиентов, стратегические союзы, партнеры, а также списки клиентов и клиентов.Характер информации и способ раскрытия таковы, что разумный человек сочтет ее конфиденциальной. Раскрытие Конфиденциальной информации будет происходить только по мере необходимости и только с согласия всех Учредителей.

Настоящее Соглашение соответствует Закону о защите коммерческой тайны и обеспечивает гражданский или уголовный иммунитет любому лицу за разглашение коммерческой тайны: (i) переданное в конфиденциальном порядке должностному лицу федерального, государственного или местного правительства или адвокату, когда раскрытие информации предназначено для сообщения о предполагаемых нарушениях закона; или (ii) в жалобе или другом документе, поданном в судебный процесс, если он оформлен за печатью.

Б. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ.

Если спор, разногласия или претензия возникают из-за настоящего Соглашения учредителей или его нарушения, или связаны с ним, и если спор не может быть урегулирован путем переговоров, учредители соглашаются сначала попытаться добросовестно разрешить спор посредством административного посредничества. Американской арбитражной ассоциацией или аналогичной службой разрешения споров. Если Учредителям не удается разрешить спор посредством посредничества, Учредители соглашаются на арбитраж, проводимый Американской арбитражной ассоциацией или аналогичной службой разрешения споров.Решение по арбитражному решению может быть внесено в любой суд, имеющий юрисдикцию.

C. РАЗДЕЛЕНИЕ.

Если суд признает какое-либо положение настоящего Соглашения незаконным, недействительным или не имеющим исковой силы, остальные положения остаются в полной силе, и стороны вносят поправки в настоящее Соглашение, чтобы в максимально возможной степени применить отмененное положение.

D. ​​ПОЛНОЕ СОГЛАШЕНИЕ.

Все договоренности и соглашения, ранее существовавшие между сторонами, если таковые были, объединены в настоящее Соглашение, которое само по себе полностью и полностью выражает их согласие.Ни одна из сторон не будет полагаться на какие-либо заявления или заверения другой стороны, не включенные в настоящий документ. В настоящее Соглашение могут быть внесены изменения только путем письменного внесения поправок всеми сторонами.

В УДОСТОВЕРЕНИЕ ЧЕГО стороны настоящего Соглашения об учреждении должным образом подписали это Соглашение с даты, впервые указанной выше.

УЧРЕДИТЕЛЬ № 1

___________________________________________________

[укажите имя учредителя]

УЧРЕДИТЕЛЬ № 2

___________________________________________________

[укажите имя учредителя]

Три основных момента, необходимых для учредительного договора

Развивайте свой бизнес, Не ваш почтовый ящик

Будьте в курсе и подпишитесь на нашу ежедневную рассылку новостей прямо сейчас!

Читать 5 мин

Мнения, высказанные предпринимателями, участников являются их собственными.

Q: Как вы предлагаете структурировать учредительный договор?
— Шайн Рувим

A: При запуске нового предприятия нет ничего важнее, чем четкое соглашение между учредителями по нескольким ключевым вопросам, которые имеют решающее значение для вашей способности обеспечить будущую жизнеспособность вашего нового предприятия и собрать венчурные деньги. Эти ключевые вопросы охватывают три действительно важных области: роли и обязанности группы учредителей, долевое владение и наделение правами и владение интеллектуальной собственностью.

Запутались? Вот более подробная разбивка.

Связано: разделение капитала между учредителями и инвесторами

1. Роли и обязанности. Вам нужно заранее убедиться, что у вас есть четкое понимание ролей и обязанностей. Да, очень важно, чтобы команда соучредителей сотрудничала и создавала открытую и разделяемую между собой культуру, но это не обязательно означает, что каждый отвечает за все.Я видел слишком много стартапов, которые ошибались, полагая, что каждое решение должно приниматься коллективно, и каждый основатель контролирует каждое решение. Это неизбежно вызовет замешательство и разочарование.

Я не говорю, что вам не следует создавать среду, в которой основные решения обсуждаются и принимаются на основе консенсуса. Я говорю о том, что вы должны стремиться установить некоторые четкие границы основной ответственности и задействовать функциональную систему управления, которая позволяет каждому из соучредителей иметь четкие обязанности и обязательства по отчетности.Это поможет вам свести к минимуму проблемы с ростом. Помните, что не каждый соучредитель должен быть со-генеральным директором.

2. Долевое владение и передача прав. Вам нужно будет распределить право собственности на свое новое предприятие между командой основателей. Хотя это субъективный вопрос и иногда может быть очень деликатным, совершенно необходимо заранее определить, как вы будете делить капитал между командой-основателем, чтобы убедиться, что не возникнет недопонимания или обид, когда что-то пойдет не так.

Помните, что обычно у вас будет 90 процентов, с которыми вы можете поиграть, поскольку вы, скорее всего, захотите выделить не менее 10 процентов пула опций для будущих рядовых сотрудников. Также помните, что нет правила, которое гласит, что все соучредители будут иметь равные права собственности на новое предприятие — и здесь становится немного сложно. Возможно, вам придется сказать своим соучредителям, что они вам не равны. Но всегда лучше поговорить об этом в первый же день и не продвигаться вперед с новым предприятием, а потом застревать на том, кто чем владеет.

Связано: как избежать юридических проблем при запуске

Кроме того, чтобы не терять тему перспективного планирования, вам необходимо внедрить рыночные условия перехода прав для всего капитала учредителей (в случае разделения). Это означает, что каждый из учредителей должен заработать свой капитал, внося свой вклад в создание стоимости предприятия. Наиболее распространены условия перехода прав, которые происходят ежемесячно или ежеквартально в течение трех или четырех лет. У вас действительно есть возможность поиграть с параметрами графика инвестирования учредителей, включая суммы, которые полностью передаются заранее, но вы должны оставаться в пределах рыночных параметров.

Помните, что вы делаете это не только потому, что этого ожидают инвесторы. Вы делаете это, потому что создаете очень значительный корпоративный риск, если один из членов команды учредителей подберет и уйдет на пляж, и вы будете вынуждены использовать разводняющий капитал, чтобы привлечь замену талантов, не говоря уже о том, что вы не хотите создавать какие-либо стимулы для бесплатного проезда. Так что будьте умны. Заблаговременно проведите переговоры о владении акциями и заранее реализуйте соответствующие условия перехода.

3.Присвоение IP. Когда вы и ваши соучредители начинаете перерабатывать идею и разрабатывать бизнес-план или начинаете создавать продукт или платформу, вы создаете интеллектуальную собственность (ИС). ИС бывает разных форм, но убедитесь, что любая ИС, разрабатываемая для вашего нового предприятия, принадлежит юридическому лицу, а не лицам, стоящим за разработкой ИС. Эта концепция распространяется не только на ваших соучредителей, но и на всех ваших сотрудников, консультантов и подрядчиков.

К сожалению, я видел слишком много основателей, которые работали, повторяли и разрабатывали идею или технологию, но разделились до того, как разработанная IP была передана от них в сущность, что означает, что ваше новое предприятие может не иметь прав на различные вещи, которые оно необходимо будет развивать свой бизнес или иным образом привлекать капитал.

Назначить IP объекту просто, и в Интернете доступно множество форм, позволяющих выполнить это базовое назначение. Сделайте это в первый день и не ждите слишком долго.

К сожалению, совместное учреждение бизнеса не слишком отличается от брака. Вы можете начать со всеми правильными намерениями и никогда не думать о расставании. Но бывает. Планируйте заранее. В противном случае вы поставите под угрозу жизнеспособность своего нового предприятия.

Связано: 3 типа соглашений, которые нужны каждому предпринимателю

Как заключить идеальное соглашение о соучредителе с вашим деловым партнером

Вы только что придумали блестящую идею стартапа на миллиард долларов; вы определили идеальное ценностное предложение для своей компании; и вы только что встретили идеального соучредителя (или соучредителей), который поможет вам воплотить вашу идею в жизнь.

Вы готовы создать стартап, верно?

Не совсем. Если вы планируете начать бизнес с другими, вам обязательно нужно выделить время, чтобы обсудить и разработать соглашение о соучредителе. Вначале вы можете прекрасно ладить, но по мере роста и расширения вашей компании вы можете обнаружить, что у вас есть разногласия в отношении будущего вашего стартапа или его миссии. И когда эти разногласия возникают во время работы компании, это только усугубляет проблемы.

Однако мы собрали лучшие мнения ведущих экспертов по стартапам, чтобы помочь вам и вашему партнеру согласовать свои цели и установить прочные отношения соучредителей для вашей компании.

Как обеспечить выравнивание зрения

По мере того, как вы и ваш соучредитель (или соучредители) вместе отправляетесь в предпринимательский путь, крайне важно, чтобы вы все разделяли одно и то же видение целей и будущего своей компании. Легко погрузиться в острые ощущения от совместного запуска потенциально успешного стартапа, но вы все должны найти время, чтобы заложить экзистенциальные основы компании и как можно раньше, чтобы предотвратить возможность резкого разрыва в будущем. на.

В гостевом блоге «8 вопросов, которые нужно обсудить с соучредителем» на сайте CoFoundersLab Дэвид Эренберг (генеральный директор компании Early Growth Financial Services) обрисовывает несколько проблем, которые соучредители должны решить, прежде чем вместе создавать компанию. Ниже приведены некоторые из наиболее важных, сгруппированных по темам:

Каковы ваши цели?

  • Почему вы создаете этот стартап?

  • Для чего он восполнит?

  • Каким будет ваш первоначальный продукт / услуга?

  • А какова ваша стратегия развития компании?

Каковы ценности и философия вашей компании?

  • Успех вашей компании зависит от согласованности видения (согласованности между вами и вашими инвесторами, вашими сотрудниками и вашими клиентами и т. Д.)). У вас одинаковые приоритеты? Согласны ли вы с тем, что является самым важным как для вас лично, так и для будущего вашей компании?

Как измерить успех?

  • Что вы и ваши соучредители надеетесь получить от этого бизнеса?

  • Как вы узнаете, достигли ли вы своих целей?

  • Если вы не согласны с одними и теми же целями, как вы узнаете, что достигли их?

Обсуждение этих вопросов с вашим соучредителем может вызвать дискомфорт, вызвать разногласия или даже выявить нарушители сделки.Если вам удастся успешно вести эти сложные беседы, это будет свидетельством вашего партнерства и прочности ваших отношений и послужит прочной основой для развития вашего бизнеса »- Дэвид Эренберг,

Стиль работы и культура

После того, как вы и ваш соучредитель заложили желательную и философскую основу для своего стартапа, это также идеальное время, чтобы определить, какая рабочая среда лучше всего дополняет видение вашего стартапа.

В записи блога FounderDating «34 вопроса, которые стоит задать потенциальному соучредителю» Джессика Альтер (основатель и генеральный директор FounderDating) перечисляет вопросы, которые вы должны задать своему соучредителю, чтобы определить идеальные условия работы для вашей компании.

  1. Какие 3 слова лучше всего описывают стартап-культуру, которую вы хотите создать (например, открытый, трудолюбивый, эксцентричный и т. Д.)? Совет от профессионала: если вы действительно серьезно настроены и далеко продвинулись вперед, посетите несколько офисов вместе, чтобы понять, что каждому из вас нравится в рабочей среде и почему.

  2. Какие ценности мы хотим привить нашим сотрудникам?

  3. Если бы вы могли выбрать 2 вещи, которые нужно изменить в нашей компании, и две вещи, которые вы должны принести с собой из вашего предыдущего опыта, что бы вы выбрали и почему?

  4. Сколько капитала мы выделяем для будущих сотрудников?

  5. На что мы должны обратить внимание при первых 5 наймах?

  6. Опишите свой идеальный стиль работы.

И каким бы исчерпывающим ни был этот список, чтобы действительно понять, как вы работаете с кем-то, вы должны … на самом деле работать с ним. После того, как вы согласитесь, что согласны со многими из вышеперечисленных категорий, начните побочный проект, отправляйтесь на хакатон (или 2). Это действительно единственный способ узнать ». — Джессика Альтер

Как определить роли

После того, как вы и ваша команда основателей определились с общим объемом и миссией вашей компании, найдите время, чтобы определить свои соответствующие роли и какой член команды будет контролировать что.В то время как функции формальных ролей имеют тенденцию меняться (особенно для недавно созданных стартапов), статья Стива Роббинса для предпринимателей «Создайте свою управленческую команду» описывает общие функции каждой формальной роли. Приведенные ниже определения должны помочь вам приступить к выбору соответствующих ролей:

Главный исполнительный директор (CEO)

  • По сути, генеральный директор является начальником в компании и отвечает за все. Они определяют стратегию компании, нанимают и формируют команду руководителей, а также решают, как используются ресурсы.

Главный операционный директор (COO)

Финансовый директор (CFO)

  • Ваш финансовый директор распоряжается деньгами, составляя бюджеты и стратегии финансирования. Финансовые директора принимают решения, например, что лучше для вашего бизнеса: аренда или покупка, и создают системы контроля, которые отслеживают финансовое состояние вашей компании.

Президент

  • Роль президента часто несколько расплывчата, и многие стартапы считают, что она не нужна.Некоторые говорят, что президент курирует кадровые функции, такие как человеческие ресурсы, финансы и стратегия, в то время как другие заявляют, что президент по сути такой же, как и главный операционный директор, но для небольших компаний. Подумайте долго и серьезно о том, нужен ли вашей компании кто-то, чтобы заполнить этот титул. или если ваша компания полностью покрыта генеральным директором и операционным директором.

Директор по маркетингу (CMO)

  • Директор по маркетингу управляет маркетинговой стратегией (а часто и стратегией продаж) и наблюдает за ее реализацией.Директор по маркетингу должен знать вашу отрасль изнутри и помогать вам позиционировать свой продукт, выделять его среди существующих продуктов и обеспечивать, чтобы покупатели научились ценить ваш продукт.

Главный технический директор (CTO)

  • Технический директор следит за технологическими тенденциями, интегрирует эти тенденции в стратегию компании и следит за тем, чтобы компания всегда была в курсе событий, когда это необходимо. Если технологии влияют на ваш бизнес или отрасль стратегически, вам понадобится технический директор.

Создание вашей команды требует соответствия профессии сильным сторонам людей. Это означает возлагать на людей обязанности в соответствии с уровнем их навыков, а не в зависимости от того, насколько они близки друг другу, насколько они связаны с вами, или нравится ли вам их солнечный характер. Это касается и вас — не давайте себе впечатляющих титулов и должностей, если только вы не подходите для этой работы », — Стив Роббинс,

Юридические решения и определения

Большинство учредителей, которые намеревались создавать технологические компании, практически не имеют юридического опыта, что может привести к проблемам в будущем, особенно когда в дело вмешиваются инвесторы и юристы.Хотя для создания компаний от предпринимателей не требуется становиться экспертами в области права, потратить время на освоение основных юридических практик может принести только пользу компании. Чтобы вы начали, ниже приведены несколько элементарных юридических вопросов, которые вам и вашему соучредителю следует задать. Они взяты из статьи Ричарда Харроха «10 больших юридических ошибок, совершаемых стартапами» в Forbes.

Общие вопросы

  • Подлежит ли переходу процентная доля владения на основании продолжающегося участия в бизнесе?

  • Если один учредитель уходит, имеет ли компания или другой учредитель право выкупить акции этого учредителя? По какой цене?

  • На какую зарплату (если есть) полагаются учредители? Как это можно изменить?

  • Как должны приниматься ключевые решения и повседневные решения в бизнесе?

Основные юридические определения

В статье

Harroch также исследуются многочисленные основные юридические термины, связанные с запуском стартапа, с которыми вам и вашему деловому партнеру следует ознакомиться.

  • Соглашения о конфиденциальности — они также называются соглашениями о неразглашении или NDA. Цель соглашения — позволить владельцу конфиденциальной информации поделиться ею с третьей стороной.
  • Авторское право — Авторское право дает владельцу исключительное право делать копии работы и готовить производные работы (такие как сиквелы или исправления) на основе произведения.
  • Полное товарищество — Если существует более одного учредителя, в качестве юридической формы хозяйственного общества часто выбирается полное товарищество.
  • Патент
  • — Патент дает своему изобретателю право запрещать другим создавать, использовать или продавать запатентованный объект, описанный словами в формуле изобретения.
  • Знаки обслуживания — Знаки обслуживания напоминают товарные знаки и используются для обозначения услуг.
  • Налоговая льгота — В зависимости от характера бизнеса могут быть доступны различные налоговые льготы, такие как налоговые льготы для возобновляемых источников энергии и инвестиционные налоговые льготы.
  • Товарный знак — право на товарный знак защищает символическое значение слова, имени, символа или устройства, которые владелец товарного знака использовал для идентификации или отличия своего товара от товаров других лиц.
  • Коммерческая тайна — Право на коммерческую тайну позволяет владельцу права принимать меры против любого, кто нарушает соглашение или конфиденциальные отношения или крадет или использует другие ненадлежащие средства для получения секретной информации.
Вы обязательно должны заранее согласовать со своими соучредителями, в чем заключается сделка между вами. Невыполнение этого требования может впоследствии вызвать огромные проблемы (см., Например, судебный процесс Цукерберга / Винклвосса в Facebook). В некотором смысле можно думать о соглашении учредителя как о форме «добрачного соглашения».»- Ричард Харроч,

А теперь давайте взглянем на пару более сложных юридических тем для стартапов, которые вам следует обсудить, создавая компанию вместе с другими. В статье «Распространенные юридические ошибки, совершаемые стартапами (и как их избежать)» Мэтт Глик из Legal Hero разъясняет требования для создания прочной правовой основы для стартапа.

Включите график передачи при выпуске акций соучредителям

  • Когда вы создаете график перехода прав, это означает, что соучредитель будет получать свои акции с течением времени и защитит вас и компанию, если соучредитель покинет компанию или не потянет за собой.Стандартный период перехода прав составляет четыре года с ежемесячным переходом прав на акции. Неинвестированные акции должны быть выкуплены компанией, если соучредитель покидает компанию.

Защитите свою ценную интеллектуальную собственность

  • Если интеллектуальная собственность является жизненно важным элементом вашего бизнеса, важно защищать эту интеллектуальную собственность на этапах становления компании. Вы можете решить эту проблему, полагаясь на патенты, товарные знаки, авторские права и коммерческую тайну для защиты своей ценной интеллектуальной собственности.Еще один шаг, который вы можете предпринять, — это потребовать от всех соучредителей и сторонних разработчиков передать компании свои права на созданную ими ИС, которая используется компанией. Это поможет предотвратить проблемы, если соучредитель покинет компанию и заберет с собой важный патент.

Воспользуйтесь бесплатным руководством, которому доверяют тысячи предпринимателей: Стандартный шаблон учредителя / советника (FAST)

Когда у вас так много времени, одна из областей, которая часто ускользает из строя, — это создание прочной правовой основы для вашей компании.Хотя нет определенного количества времени, энергии и денег, которые компания должна потратить на юридические услуги на раннем этапе, если вы работаете в строго регулируемой области, такой как краудфандинг, платежи или здравоохранение, вам нужно сосредоточиться на большем внимании. по закону, чем если вы создаете следующую Candy Crush. «- Мэтт Глик

Как разделить капитал

А теперь то, чего вы все ждали: как разделить капитал между соучредителями. Хотя можно легко предположить, что разделение капитала поровну между соучредителями — это правильный путь, как только вы начнете разбираться в том, кто что приносит компании, вы обнаружите, что «равная доля» не означает «справедливую долю». ».Просто спросите Дэна Шапиро, генерального директора Glowforge и наставника Founder Institute. В своей статье на GeekWire «Единственный неправильный ответ — 50/50: расчет доли капитала соучредителя» Дэн утверждает, что доля капитала должна рассчитываться исходя из стоимости основателя. Вот что Дэн говорит об определении доли в капитале, исходя из того, что вкладывает каждый основатель:

Идеи ценны

  • Если вы представили первоначальную концепцию, увеличьте свои пакеты акций примерно на 5 процентов.Хотя исполнение более важно в долгосрочной перспективе, тот, кто задумал первоначальную идею, заслуживает небольшой дополнительной похвалы.

Первый шаг — глупый

  • Привлечение чего-то ценного для компании на этапах ее становления — например, зарегистрированный патент (не предварительный), убедительная демонстрация, ранняя версия продукта или что-то еще, что означает, что большая часть работы по финансированию или выручке уже выполнена — вы должны получить значительную часть капитала.

Обязательство на полный рабочий день стоит дорого

  • В итоге, если вы работаете больше, вы гораздо больше рискуете, если проект потерпит неудачу, а это означает, что вы имеете право на большее, если проект будет успешным. Кроме того, имейте в виду, что соучредители, работающие по совместительству, — большой минус для тех, кто рассматривает возможность вложения, поэтому выбирайте партнеров с умом.

Генеральный директор получает больше. Всегда.

  • Разделение капитала поровну означает, что никто не контролирует компанию больше, чем кто-либо другой.Но если это так, то иметь генерального директора бесполезно, равно как и наличие высшего руководства в любой форме. Итак, кто бы ни был назначенным генеральным директором, он должен получить еще немного больше капитала. Если вы считаете, что это несправедливо, помните, что рыночная ставка хорошего генерального директора выше рыночной ставки хорошего технического директора, а это значит, что так везде.

Значение репутации

  • Если вы начинающий предприниматель, а ваш партнер — опытный основатель с солидной репутацией, он заслуживает большей справедливости.Если у этого основателя есть обширная сеть, которая приносит пользу компании, он заслуживает большего капитала. Если этот основатель может помочь обеспечить больше финансирования для вашей компании, он заслуживает большего капитала.
Вопрос о справедливости выявляет самые фундаментальные различия, представления и ценности начинающего стартапа. Фактически, вопрос о капитале больше, чем любой другой, может задушить молодую компанию еще до того, как она сможет начать работу. И это чертовски хорошо «, — Дэн Шапиро,
.

Если вам нужна дополнительная информация по такой деликатной теме, ознакомьтесь с нашими предыдущими сообщениями в блоге по этому вопросу:

И в качестве бонуса обязательно загрузите таблицу разделения капитала соучредителя, в которой есть 5 различных калькуляторов и последний блок, в котором усредняются все результаты всех пяти.

Последние мысли

Да, основателям может быть неудобно обсуждать такие темы, как роль компании, ее видение, капитал и тому подобное. Однако эти обсуждения жизненно важны для успешного партнерства, а также для успешного стартапа, и их необходимо проводить до того, как кто-либо из вас вложит слишком много времени, энергии и денег в потенциальную компанию. Имейте в виду, что с кем бы вы ни решили основать компанию, вам всем придется принять бесчисленное количество сложных решений, когда ваша компания действительно заработает.Если вы не берете ничего другого из этого сообщения в блоге, по крайней мере следуйте совету ниже:

Выбирайте соучредителей так же, как вы выбираете супруга. Реальность такова, что вы, по крайней мере, в первые дни, будете проводить гораздо больше времени со своими соучредителями, чем со своим партнером ». — Даниэль Ньюнхэм, автор Mad Men of Mobile
. .

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

©2019. Все права защищены. Полное или частичное копирование материалов сайта без указания источника запрещено
Лицо Процентное соотношение
Имя учредителя 1 Количество акций основателя 1 Доля акций учредителя 1
Имя учредителя 2 9020 Количество акций основателя 2