Договор о приеме на работу для ип: Трудовой договор ИП с работником образец 2020 и 2021 — скачать бесплатно для ИП

Законодательством РФ запрещено принимать на работу лиц, не достигших 16 лет, без письменного разрешения одного из родителей.

Образцы

Договор между ИП и ИП образец

Договор между ИП и ООО – образец

Образец трудового договора ИП с работником

Письменный договор с ИП, ООО или работником — неотъемлемая часть предпринимательской деятельности. Документ, составленный по всем правилам и законам России, станет залогом честного и продуктивного сотрудничества. Сделка обеспечивает выполнение всех оговоренных обязательств, а также является надёжным финансовым гарантом между физическими и юридическими лицами.

Видео на тему

Прием на работу ИП – образец приказа

В большинстве случаев индивидуальный предприниматель занимается подбором нового персонала, то есть выступает, непосредственно, в качестве нанимателя. Стоит отметить, когда сам ИП устраивается на работу в государственную или частную организацию, его положение ничем не отличается от других соискателей работы.

Оформление приема на работу ИП

Пошаговая инструкция при приеме на работу сотрудника содержит в себе несколько этапов. Первый этап — это прохождение медицинского осмотра, в тех случаях, когда должность того требует. Данная процедура распространяется на те вакансии, которые требуют соприкосновения с пищей, а также взаимоотношения с людьми различного характера. Образец записи в трудовой книге, а также заявление и договор доступны ниже.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Второй этап заключается в правильном заключении гражданских и правовых отношений, либо же обычный стандартный договор, согласно установленному образцу со всеми необходимыми записями. Если брать во внимание различия между двумя указанными документами, то с уверенностью можно отметить, что в случае правильного оформления гражданского документа, наступают случаи, когда выплаты больничного обязательны. Также, работник, который заключил правой вид сделки с работодателем, имеет право не выплачивать регулярные выплаты ФСС.

Третий этап – введение в курс дела, согласно образцу и нормам, принятым в компании на текущий момент времени. В обязательном порядке сотрудник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией, которая касается данной вакансии. При этом наличии подписи на образце и в трудовом договоре обязательно, как со стороны сотрудника, так и со стороны работника, который принимается на работу, на выбранную вакансию.

После проведения всех сопутствующих и вышеперечисленных манипуляций, заключается трудовая сделка, которая именуется как договор. Данная бумага и приказ должны отображать не только обязанности согласно штатному расписанию, но и права сотрудника на рабочем месте. Договор и приказ должны быть заключены только в письменном виде. Данное правило закреплено в статье под номером 67 Трудового Кодекса РФ.

Заявление на прием на работу ИП как написать?

Заявление о приеме на работу ИП оформляется по некоторым правилам. Прежде всего, данный документ должен отображать правильно составленную резолюцию, в которой числится наименование данной бумаги и то, что она отображает.

Работодатель оставляет за собой право выбирать форму написания заявления о приеме на работу. Как правило, это может быть произвольная форма, но с обязательным отображением данных – полное название компании, вакансии, на которую претендует сотрудник, а также условия приема на работу, если таковые имеются. Данными условиями могут быть — совместительство или работа на должности на половину ставки, либо же на полную рабочую норму.

Бланк заявления, согласно образцу должен отображать следующие факты:

• Контактная информация о работодателе и компании, в которую намерен попасть сотрудник;
• Вакансия, на которой трудится руководство предприятия;
• Контактные данные работника;
• Полная информация о сотруднике, который ведет учет и регистрацию работников, а именно отдела кадров.

Приказ о приеме на работу ИП – образец

Приказ при приеме на работу ИП должен содержать немалое количество информации.

В первую очередь следует описать:

• Условия, при которых конкретное лицо было принято в компанию на рабочее место;
• Дата вступления в вакансию согласно приказу и образцу трудового договора;
• Контактные данные руководства или непосредственно начальника отдела, который далее будет вышестоящим звеном над данным сотрудником;
• Вид и форма сотрудничества между двумя сторонами, согласно трудовому документу;
• Полный объем заработной платы.

В случае, если в приказе упоминаются конкретные лица и должности, которые они занимают необходимо ознакомить с текстом приказа и их. Подпись в конце документа обязательна. Какая сторона обязана заполнять данный договор? Где возможно скачать трудовой договор? Данные вопросы возникают у каждого сотрудника при приеме на работу. Заявление должен оформлять сотрудник, который прошел все этапы собеседования. Заполнением бланков и всех сопутствующих образцов должен заниматься руководитель предприятия.

Скачать образец приказа

Образец договора о приеме на работу ИП

Пример документа, который заполняется при приеме на должность, должен быть предоставлен обеим сторонам заключенного договора. Унифицировать оформление должен работодатель. Приказ оформляется после написания сотрудником заявления, согласно формы, установленной работодателем.

Скачать образец 

Как правильно сделать запись в трудовой книжке при приеме на работу ИП?

По всем законам РФ, если на предприятии трудится сотрудник, который отработал более чем 5 календарных дней, руководство обязано внести соответствующую запись в трудовом документе работника. В обязательном порядке должна быть ссылка на Трудовой Кодекс, согласно образцу.

Следует отметить некоторые правила:

• Недопустимо применять краткие словосочетания;
• Даты должны быть прописаны только арабскими буквами;
• Инициалы должны быть указаны полностью, это касается не только руководителя, но и самого работника.

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу ИП

В случае, если осуществляется прием на работу конкретного лица на предприятие, то руководитель обязан внести данные изменения в трудовую книгу. Формулировку следует взять из Трудового Кодекса РФ. Также в обязательном порядке, по образцу отмечается дата вступления в должность.

Скачать образец 

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Прием на работу на ИП

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Форма индивидуального предпринимателя не запрещает принимать на работу новых сотрудников. Как и в случае с ООО, здесь тоже необходимо осуществлять заполнение кадровой документации. Если вы собираетесь сотрудничать с работниками по трудовым договорам, то первый раз нужно будет оформиться как работодатель в ФСС. Существует вариант сотрудничества по гражданско-правовому договору.

Особенности такого сотрудничества следующие:

• нет записи в трудовой книжке;
• работника нанимают лишь на время выполнения установленного объема работ;
• определяющим является результат, а не процесс;
• для работника действуют лишь те гарантии, которые прописаны в соглашении с ИП.

Еще одной особенностью является тот факт, что единственным документом, оформляющим взаимоотношения, является договор. Когда заключается традиционный трудовой договор, то здесь определяющими документами будут приказ и заявление. Лучше остановить выбор на трудовом договоре. Если у уполномоченных органов возникнут сомнения на предмет того, что взаимоотношения по ГПД являются трудовыми, то они будут иметь право применить санкции.

Договор о приеме на работу в ИП – как оформить?

Чтобы оформить договор о приеме, необходимо брать за основу требования, указанные в 57 статье ТК РФ. Изначально записывается, что документ подписывается между работником (ФИО) и работодателем (ФИО с упоминанием статуса ИП). В остальном содержание соглашения остается стандартным. Необходимо указать права с обязанностями и ответственностью для обеих сторон. Далее уточняются такие нюансы сотрудничества, как зарплата сотрудника и порядок ее оплаты, время работы и время отдыха, установленный порядок увольнения и т.д. Свое согласие со всем написанным обе стороны подтверждают проставлением подписей в конце документа. Из двух составленных экземпляров один останется у работодателя (ИП), другой попадет к работнику.

Порядок оформления документов при приеме на работу в ИП

Первым делом документы нужно получить от самого работника – начиная с паспорта и трудовой книжки, заканчивая документами об образовании и военном учете, если такие имеются. Также сам работник оформляет заявление о приеме. После заявления можно составлять и подписывать экземпляры договора. Под личную подпись сотрудник должен ознакомиться со всеми локальными документами. Следом издается приказ, оформляется личная карточка, а соответствующая запись вносится работодателем в трудовую книжку. Также обязательной является регистраций всей документации при помощи журналов, с помощью которых ведется учет у ИП.

Как написать заявление о приеме на работу на ИП – образец 2018

Образец данного заявления представлен ниже. В нем нет конкретного упоминания того факта, что работодатель является ИП. Поэтому, структура заявления не отличается от общеустановленной формы. В шапке достаточно записать наименование работодателя, являющегося адресатом, и ФИО сотрудника, являющегося заявителем. В основном тексте указывается просьба трудоустроить на конкретную должность, начиная с указанной даты. Заверяется заявление собственной подписью.

Скачать образец  

Приказ о приеме на работу на ИП – образец

Данная форма Т-1 является унифицированной и применяется не только предпринимателями, но и в ООО. Традиционно в начале документа присутствуют данные о наименовании организации и реквизиты распорядительного документа. В первой его части записывается, с какого числа будет осуществлен официальный прием сотрудника (если договор – срочный, то дополнительно записывается и конечная дата).

Основная часть текста содержит ФИО сотрудника, подразделение, где ему придется работать, а также условия и характер работы. В приказе выделена графа для упоминания тарифной ставки. Если предусмотрено испытание, то указывается его продолжительность. Ближе к концу документа делается ссылка на трудовой договор, как основание для приказа. Руководитель (в данном случае сам предприниматель) проставляет подпись, а после него подпись об ознакомлении ставит и сам работник.

Скачать образец  

Запись в трудовой книжке о приеме на работу — образец в ИП

Ознакомиться с образцом записи позволяет образец ниже.

Скачать образец 

В ней индивидуальный предприниматель указывает свои ФИО, а также должность, на которую был принят владелец книжки. В левой части записывается дата трудоустройства, а в правой – номер и дата издания приказа, служащего основанием для внесения записи.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Договор найма работника на работу: правила и образец составления

Современный ритм жизни требует юридической грамотности, которая стала на одну ступень с высшим образованием и хорошим воспитанием. Прошло то время, когда знать законы должны были только юристы и адвокаты, ведь повседневная жизнь постоянно преподносит ситуации, требующие знания своих прав и обязанностей.

Например, трудоустройство может оформляться не только трудовым договором, а еще и договором найма на работу. Данное регламентирование правоотношений, где одной стороной является физическое лицо, а другой – предприятие, имеет ряд существенных отличий, знание которых необходимо для предупреждения возможных конфликтов в будущем.

Содержание статьи

Что это за документ и чем он отличается от трудового договора

В трудовом законодательстве четко прописано, что трудовой договор является соглашением, которое заключают работодатель и работник для того, чтобы сотрудник мог начать выполнять обусловленные трудовые функции в соответствии с условиями труда, установленными ТК РФ и другими нормативно-правовыми актами. Также, этот документ описывает сроки выплаты заработной платы, обязанности работника и внутренний трудовой распорядок, установленный данным работодателем.

Договор найма тоже является соглашением, устанавливающим, изменяющим или прекращающим гражданские права и обязанности двух или нескольких лиц. Предмет договора – определенные задания, заказы, поручения, то есть конкретный, конечный объем работы или услуги.

К основным отличиям договоров относятся:

• оказываемая услуга или выполняемая работа имеет определенный характер, срок и предмет которого известны до заключения соглашения. Трудовой договор обязывает работника выполнять поручения начальства в зависимости от занимаемой должности и возложенных обязанностей;
• трудовой договор направлен на трудовую деятельность, а договор найма – на четко оговоренные результаты;
• обязанности исполнителя и подрядчика, а также последовательность выполнения заказа установлены заранее, причем работник зачастую не обязан соблюдать трудовой распорядок, установленный в организации;
• трудовой договор обязывает работника выполнять работу лично, а гражданско-правовые отношения позволяют привлекать к исполнению заказа третье лицо;
• исполнителю или подрядчику выплачивается не заработная плата, а установленное в соглашении вознаграждение;
• физическое лицо, заключающее договор по найму, не может рассчитывать на ряд гарантий, оговоренных в ТК РФ.

Существенным минусом договора найма является то, что деятельность исполнителя может быть расценена контролирующим органом как предпринимательская.

Гражданский кодекс описывает предпринимательскую деятельность как работу, выполняемую для систематического получения прибыли от использования имущества, продажи продукции, выполнения определенной работы или оказания услуги. Тот же ГК РФ прописывает, что человек имеет право осуществлять такую деятельность только после регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Подробнее об отличиях этих двух видов договоров вы можете посмотреть на следующем видео:

О структуре и содержании документа

Типовой договор найма имеет следующую структуру:

1. Преамбула – информация о наименованиях сторон, а также месте и дате заключения договора.
2. Предмет договора включает в себя сведения о должности, месте работы, трудовом распорядке и должностных обязанностях. Если требуется, здесь можно указать о том, что это основное место работы, а также о запрете совместительства.
3. Период действия договора, регламентирующий начало и окончание трудовых отношений.
4. Описание должностных обязанностей – основные задачи и направления деятельности, которые должен выполнить работник.
5. Права и обязанности, установленные в Трудовом кодексе и иных законодательных актах.
6. Дисциплинарная, материальная, гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность сторон и обстоятельства, влекущие ее наступление.
7. Адреса и реквизиты обеих сторон соглашения.

Договор между физическими лицами

В случае заключения договора найма физического лица физическим лицом (не являющимся ИП) возникает ряд обязанностей:

• оформление письменного соглашения между сторонами;
• регистрация данного документа в органах местного самоуправления, расположенных на территории регистрации нанимателя.

Существует ряд сведений, без указания которых нельзя заключить договор между физическими лицами:

• дата и место вступления договора в силу;
• данные паспорта или другого аналогичного документа;
• адреса сторон.

Договор между ИП и физическим лицом

Часто при приеме на работу того или иного сотрудника (физического лица) индивидуальный предприниматель пользуется договором найма. Важнейшими характеристиками такого соглашения является нацеленность на результат и максимальная защита интересов ИП.

Заработная плата, начисляемая исполнителю в соответствии с договором найма, полностью выплачивается ему – отчисления в фонды не производятся. Нет необходимости начислять отпускные и сохранять рабочее место за беременной или женщиной, находящейся в отпуске по уходу за ребенком (ответственность за задержку зарплаты тоже никто не несет). Также, не требуется организация рабочего места и оформление техники безопасности.

Договор найма между ИП и физическим лицом является соглашением, регулирующим процесс осуществления определенной деятельности, а также оплату полученных результатов.

Опираясь на трудовое законодательство, можно сделать вывод о том, что физические лица, заключившие договор найма, не могут рассчитывать на предоставление каких-либо льгот или выплату гарантий, предусмотренных законодательством. Индивидуальный предприниматель посредством заключения такого договора избавляется от обязанности выполнять формальности при приеме сотрудника на работу.

Закон не возложил на работодателя обязанности выплаты обязательных страховых взносов на рассчитанную сумму вознаграждения, но он может закрепить за собой такое право в соглашении.

Запись в трудовой книжке – право или обязанность?

В трудовом законодательстве четко сказано, что при трудоустройстве работодатель обязан сделать запись в трудовой книжке работника, если последний проработал в организации более 5 дней. Но есть и исключение – оформление отношений посредством гражданско-правового договора.

Договор найма целесообразно заключать в случае выполнения разовой работы, например, создание объекта авторского права (литературное, художественное или музыкальное произведение).

Заключение договора найма обладает несколькими достоинствами (отсутствие необходимости производить выплаты в фонды, соблюдать обязательные гарантии и т. д.), но все же следует помнить о том, что если сотрудник длительное время работает по такому соглашению, то он может обратиться в суд за тем, чтобы была изменена форма договора. И в случае положительного решения суда работодателя обяжут компенсировать работнику все выплаты, такие как отпускные, больничный лист и т. д.

Определение трудового договора — Энциклопедия малого бизнеса предпринимателя

Определение: Соглашение, заключенное между работодателем и работником во время приема на работу, в котором излагается точный характер их деловых отношений, в частности, какое вознаграждение работник получит в обмен на выполненную конкретную работу

Наем сотрудников — довольно простая задача — по крайней мере, большую часть времени.Большинство штатов предполагают отношения «по желанию», по которому вы можете уволить сотрудника в любое время по любому причина или без причины. (Или, наоборот, ваш сотрудник может уволиться на по любой причине. ) Но есть обстоятельства, при которых трудоустройство контракты имеют смысл.

Во-первых, преимущества. Трудовой договор может вам помочь привлекать и удерживать ключевых сотрудников. Пока нельзя заставить сотрудников чтобы остаться, контракт может гарантировать, что они предоставят разумные уведомление до отправления — обычно за 60–90 дней.

Трудовые договоры также помогают защитить важные коммерческие секреты, и особенно важны для высокотехнологичных компаний. Работа договор может запрещать сотрудникам раскрывать секреты компании, работа на конкуренцию или привлечение клиентов. Неконкурентоспособный договоренности может быть трудно поддержать в суде, поэтому вы должны осторожно при их составлении. Потому что запрещать люди, зарабатывающие на жизнь в своей сфере, суды в целом будет обеспечивать выполнение соглашений о неконкуренции только в том случае, если они разумны.Ты не может запретить сотрудникам когда-либо работать в конкурирующем бизнесе в любой точке страны, но вы можете соглашение о том, что они не работают на конкурирующий бизнес в 30-мильный радиус вашей компании на два года, или что они не привлекать клиентов вашей компании в течение года.

Трудовые договоры также полезны при покупке или продать бизнес, чтобы ключевые люди не ушли. Вы можете предложите сотрудникам бонус за пребывание или дайте им знать они потеряют ценное выходное пособие, если они покинуть.

В контрактах также уточняются отдельные рабочие места, обязанности сотрудников, компенсации, бонусы, опционы на акции, права на любые изобретения и патенты, счета и многое другое. Вы можете включить «вечнозеленую» оговорку о том, что контракт автоматически обновляется в определенный день каждый год, если ни одна из сторон предоставляет уведомление о расторжении. А арбитражная оговорка может гарантировать, что любой трудовой спор будет предметом обязательный арбитраж, а не разыгрывание в суде, которое может быть дорого и трудоемко.

Теперь обратная сторона. Трудовые договоры меняют «по желанию» отношения, ограничивая вашу возможность увольнять сотрудников, которые не получается. Обычно вы соглашаетесь только на расторжение «на причина «если вы не в конце срока контракта, который открывает ваше решение подвергнуть сомнению суды относительно того, причина была адекватной.

Если вы составляете трудовой договор, обратите особое внимание на раздел прекращения. Возможно, вам понадобится статья, в которой льготы, если вы уволитесь по какой-либо причине — например, за совершение тяжкого преступления или действовать явно вредным образом.Некоторые сотрудники могут согласовывать положения о «двойном триггере», по которым они могут отказаться «на уважительная причина «(например, перевод в другой отдел) и по-прежнему иметь право на выходное пособие.

Учитывая сложность и проблемы, вы можете понять, почему трудовые договоры обычно предназначены для ключевых сотрудников. Конечно, всегда консультируйтесь со своим адвокатом по поводу пунктов, которые следует включить и избегать.

10 основных контрактов для малого и растущего бизнеса

В этой статье я резюмирую 10 основных контрактов для малого и растущего бизнеса.Эти контракты должны быть хорошо продуманы и составлены, и они могут иметь решающее значение для успеха бизнеса.

Письма с предложениями о трудоустройстве

Один из лучших способов защитить свой бизнес от юридической ответственности и недопонимания с сотрудником — это отправить письмо с предложением о трудоустройстве потенциальному сотруднику. Затем от работника следует потребовать подписать его, подтверждая объем трудовых отношений между сторонами.

Хорошее письмо с предложением о трудоустройстве охватывает следующие моменты:

• Особое предложение работы
• Обязанности по работе
• Заработная плата и пособия
• Работа «по желанию» означает, что работник может уволиться или работодатель может уволить его или ее в любое время.
• Что сотрудник должен подписать Соглашение о конфиденциальности и уступке изобретений (обсуждается ниже)
• Письмо представляет собой полное соглашение сторон и может быть изменено в будущем только в письменной форме за подписью работодателя и работника.
• Что любые споры будут рассматриваться исключительно в рамках конфиденциального обязательного арбитража (кроме определенных определенных типов споров, например, связанных с компенсацией работникам)

Соглашения о конфиденциальности и уступке изобретений

Сотрудники имеют доступ к конфиденциальной информации компании. Более того, многие компании ожидают, что их сотрудники будут предлагать идеи, продукты, бизнес-стратегии и изобретения.

Чтобы сотрудники сохраняли конфиденциальность служебной информации компании, вы должны потребовать от них подписать Соглашение о конфиденциальности и уступке изобретений. Это соглашение касается вопроса конфиденциальности, но также может предусматривать, что идеи, бизнес-стратегии и другие рабочие продукты, разработанные сотрудником, принадлежат компании, а не сотруднику.

Если вы ожидаете, что венчурные капиталисты или другие профессиональные инвесторы будут инвестировать в вашу компанию, они будут ожидать, что у вас есть эти соглашения для всех ваших сотрудников.

Контракты на обслуживание

Если ваша компания предоставляет профессиональные услуги, а не продает продукт, у нее должен быть собственный договор на оказание услуг стандартной формы (который можно обозначить как «Соглашение о профессиональных услугах»). В соглашении этого типа излагаются условия, на которых вы предоставляете услуги, и конкретно излагаются ваши обязанности и обязательства.

Здесь важно иметь хороший контракт. Вы хотите избежать недопонимания и чрезмерной ответственности. В идеале это соглашение дает вам гибкость в предоставлении услуг, перечисляет сборы за работу (и дополнительные сборы, если вы столкнетесь с непредвиденными обстоятельствами) и устанавливает ограничения вашей ответственности (например, ограничение этой ответственности размером платы за услуги).

strong> Контракты на продажу

Многие предприятия продают товары, поэтому им нужен хороший договор купли-продажи.Договор купли-продажи устанавливает цену, сроки и условия продажи товаров, оборудования или других продуктов. Конечно, некоторым предприятиям (например, продуктовому магазину на углу) не нужны договоры купли-продажи, но если ваши продукты продаются по значительным ценам, вам, вероятно, понадобится договор купли-продажи.

Фактический договор купли-продажи может быть оформлен мелким шрифтом на бланке заказа или счете-фактуре или может быть адаптирован для конкретной продажи. Вы всегда хотите начать с вашей собственной формы контракта.Ключевые условия в договорах купли-продажи включают цену, корректировку цен в определенных случаях, ответственность за налоги, условия оплаты и кредитования, предоставляемые гарантии, отказ от различных гарантий и ограничения ответственности.

Соглашения о конфиденциальности

Возникают многочисленные случаи, когда вы хотите поделиться конфиденциальной или служебной информацией с другой стороной. Возможно, вы захотите показать информацию, чтобы заинтересовать их заключить с вами сделку, инвестировать в вашу компанию или работать вместе над каким-либо стратегическим соглашением.В таких ситуациях очень важно заключить соглашение о предотвращении кражи или использования ваших идей другой стороной.

Соглашение о конфиденциальности (также именуемое «Соглашение о неразглашении» или «NDA») предусматривает, что получатель конфиденциальной информации хранит информацию в строгой конфиденциальности и будет использовать ее только для целей оценки того, следует ли вступать в в деловые отношения с вами. Ключом к этому соглашению является то, что вы должны заключить соглашение до любого раскрытия информации.

Хорошее соглашение о конфиденциальности определяет обязательства получателя по конфиденциальности, исключения из конфиденциальности (например, информация, уже находящаяся в открытом доступе), продолжительность действия обязательства по конфиденциальности, ограничения на использование информации и право раскрывающей стороны добиваться судебного запрета, чтобы предотвратить раскрытие информации другой стороной.

Соглашение об условиях использования веб-сайта

Большинство растущих предприятий создали (или должны создать) веб-сайты для продвижения своей компании и своей продукции.Важным для этих веб-сайтов является Соглашение об условиях использования, которое задумано как договор между владельцем веб-сайта и пользователями сайта, а также любыми покупателями товаров или услуг с сайта.

Хорошее соглашение об условиях использования необходимо для избежания юридической ответственности перед владельцем сайта. Хорошо составленное соглашение включает в себя: ограничения на использование сайта, предупреждения о защите авторских прав, заявления об отказе от ответственности, ограничения ответственности, раскрытие политики конфиденциальности сайта при работе с информацией о клиентах, юрисдикцию, в которую должны быть поданы любые споры (в идеале, родной город владельца сайта) и многое другое.

Письма о намерениях

Письмо о намерениях может быть очень выгодным и быстрым способом придать импульс сделке. Идея письма о намерениях заключается в том, чтобы стороны заключили «рукопожатие» по основным вопросам, а затем приступили к заключению окончательных юридических соглашений.

Вы должны быть очень осторожны с тем, что вы хотите сделать в письме обязательным или необязательным. Большинство писем о намерениях не имеют обязательной силы и являются просто выражением того, что стороны имеют в виду конкретную сделку и хотят продолжить переговоры для достижения окончательного полного соглашения. Письма о намерениях также могут быть обязывающими контрактами, поэтому будьте осторожны с тем, что вы говорите в этих письмах.

Соглашения о покупке акций

Начинающим и развивающимся предприятиям часто требуется привлечь капитал для финансирования своего бизнеса. Они часто делают это, продавая акции компании.

Соглашения о покупке акций — это инструмент, с помощью которого можно осуществить продажу акций. Такие соглашения могут занимать от нескольких страниц до 50 и более, в зависимости от инвесторов и сложности сделки.

В большинстве соглашений вам необходимо тщательно указать следующее: тип проданных акций, цена и количество акций, заявления и гарантии инвесторов, заявления и гарантии компании, условия закрытия, права инвесторов и, возможно, многое другое. Это соглашение, по которому вам обычно требуется совет опытного корпоративного юриста.

Аренда

Деловая аренда офисных или торговых площадей часто является одним из самых важных контрактов для бизнеса. Отправной точкой для большинства переговоров об аренде является якобы «стандартный» договор аренды с арендодателем, который имеет тенденцию быть невероятно односторонним в пользу арендодателя.

Поскольку аренда может стать серьезным обязательством для бизнеса, вы должны следить за всеми «подводными камнями». Самое главное, вы должны убедиться, что:

• Пространство соответствует вашим потребностям.
• Разрешения на использование помещения достаточно широки для вашего бизнеса.
• Срок аренды достаточный, с возможностью продления.
• Экономические условия конкурентоспособны.
• В договоре аренды четко прописаны обязанности арендодателя.
• У вас есть некоторая гибкость при переуступке или субаренде аренды.
• Существует ограничение на сквозные операционные расходы и увеличение налогов.

Кредитные договоры

Многие предприятия заключают кредитные соглашения с банками или финансовыми учреждениями и просто подписывают «стандартную» форму кредитора. Стандартная форма имеет тенденцию быть очень односторонней в пользу кредитора с различными ограничениями для заемщика.

Заемщик по Кредитному соглашению должен полностью понимать (и согласовывать лучшие условия, чем те, которые содержатся в стандартной форме) ряд ключевых вопросов, включая следующие:

• Общая стоимость кредита
• График платежей
• Право на досрочное погашение кредита без штрафа
• Гибкость использования заемных средств
• Право вылечить дефолт
• Соответствующие заявления и гарантии заемщика
• Заветы, которые могут активировать значение по умолчанию

Чтобы загрузить образцы этих важных деловых контрактов и другие формы, контракты и контрольные списки, посетите раздел «Формы и соглашения» AllBusiness.com.

Авторские права © Ричард Харрох. Все права защищены.

Статьи по теме на AllBusiness:

12 советов по поиску работы в многообещающем стартапе

Уроки покера для предпринимателей

Ангельское инвестирование: 20 вещей, которые следует знать предпринимателям

40 обязательных мобильных приложений для управления вашей компанией

Чтобы получить информацию о 15 миллионах предприятий, посетите InBusiness. com.

Независимый подрядчик (самозанятый) или сотрудник?

Очень важно, чтобы владельцы бизнеса правильно определяли, являются ли лица, предоставляющие услуги, сотрудниками или независимыми подрядчиками.

Как правило, вы должны удерживать подоходный налог, удерживать и уплачивать налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь, а также платить налог по безработице с заработной платы, выплачиваемой работнику. Как правило, вам не нужно удерживать или платить налоги с выплат независимым подрядчикам.

Выберите сценарий, который подходит вам:

• Я являюсь независимым подрядчиком или занимаюсь бизнесом для себя
  Если вы являетесь владельцем бизнеса или подрядчиком, который предоставляет услуги другим предприятиям, то вас обычно считают самозанятым.Для получения дополнительной информации о ваших налоговых обязательствах, если вы работаете по найму (независимый подрядчик), посетите наш налоговый центр для самозанятых.
• Я нанимаю или заключаю договор с физическими лицами для оказания услуг моему бизнесу
  Если вы являетесь владельцем бизнеса, нанимающим или заключающим договор с другими лицами для оказания услуг, вы должны определить, являются ли лица, предоставляющие услуги, сотрудниками или независимыми подрядчиками. Прочтите оставшуюся часть этой страницы, чтобы узнать больше об этой теме и ваших обязанностях.

Определение того, являются ли лица, предоставляющие услуги, сотрудниками или независимыми подрядчиками

Прежде чем вы сможете определить, как относиться к платежам, которые вы производите за услуги, вы должны сначала узнать о деловых отношениях, которые существуют между вами и лицом, предоставляющим услуги. Лицо, оказывающее услуги, может быть —

При определении того, является ли лицо, предоставляющее услуги, сотрудником или независимым подрядчиком, необходимо учитывать всю информацию, которая свидетельствует о степени контроля и независимости.

Нормы общего права

Факты, свидетельствующие о степени контроля и независимости, делятся на три категории:

1. Поведенческие: Компания контролирует или имеет право контролировать то, что делает работник и как работник выполняет свою работу?
2. Финансы: Контролируются ли плательщиком бизнес-аспекты работы работника? (к ним относятся такие вещи, как оплата труда работника, возмещение расходов, предоставление инструментов / материалов и т. д.)
3. Тип взаимоотношений: Существуют ли письменные контракты или выплаты сотрудникам (например, пенсионный план, страхование, отпускные и т.д.)? Будут ли продолжаться отношения и будет ли работа ключевым аспектом бизнеса?

Компании должны взвесить все эти факторы при определении того, является ли работник наемным работником или независимым подрядчиком. Некоторые факторы могут указывать на то, что работник является наемным работником, в то время как другие факторы указывают на то, что работник является независимым подрядчиком. Не существует «волшебства» или определенного количества факторов, которые «делают» работника наемным работником или независимым подрядчиком, и ни один фактор не является самостоятельным в принятии такого решения. Кроме того, факторы, относящиеся к одной ситуации, могут не иметь отношения к другой.

Ключ состоит в том, чтобы взглянуть на отношения в целом, рассмотреть степень или объем права на руководство и контроль и, наконец, задокументировать каждый из факторов, используемых при вынесении решения.

Форма SS-8

Если после рассмотрения трех категорий доказательств все еще неясно, является ли работник наемным работником или независимым подрядчиком, можно подать PDF-форму SS-8 «Определение статуса работника для целей федеральных налогов на трудоустройство и удержания подоходного налога» в IRS.Форма может быть подана либо компанией, либо работником. IRS рассмотрит факты и обстоятельства и официально определит статус работника.

Имейте в виду, что получение решения может занять не менее шести месяцев, но компания, которая постоянно нанимает сотрудников одного и того же типа для оказания определенных услуг, может рассмотреть возможность заполнения формы SS-8 PDF.

Обязательства по налогу на занятость

После того, как решение принято (бизнесом или IRS), следующим шагом будет заполнение соответствующих форм и уплата соответствующих налогов.

Правила налогообложения занятости

Существуют особые правила налогообложения занятости, которым необходимо следовать в определенных отраслях.

Неверная классификация сотрудников

Последствия обращения с сотрудником как с независимым подрядчиком

Если вы классифицируете сотрудника как независимого подрядчика, и у вас нет разумных оснований для этого, вы можете быть привлечены к уплате налогов с этого работника (положения о льготах, обсуждаемые ниже, не будут применяться).См. Раздел 3509 Налогового кодекса для получения дополнительной информации.

Положения об освобождении от ответственности

Если у вас есть разумные основания не относиться к работнику как к наемному работнику, вы можете быть освобождены от уплаты налога на заработную плату за этого работника. Чтобы получить это пособие, вы должны подать все необходимые федеральные информационные отчеты на основе вашего обращения с работником. Вы (или ваш предшественник) не должны относиться к работникам, занимающим аналогичную должность, как к работникам в течение любых периодов, начинающихся после 1977 года.Для получения дополнительной информации см. Публикацию 1976, Раздел 530 Требования к налоговым льготам при найме на работу PDF.

Рабочие, не прошедшие классификацию, могут подавать налоговую форму на социальное обеспечение

Работники, которые считают, что они были неправильно классифицированы работодателем как независимые подрядчики, могут использовать Форму 8919 «Налог на социальное обеспечение и медицинское обслуживание на заработную плату», чтобы рассчитать и сообщить о доле работника в невыплаченных налогах на социальное обеспечение и медицинское обслуживание, причитающихся с их компенсации.

Программа добровольных классификационных расчетов

Программа добровольных классификационных расчетов (VCSP) — это дополнительная программа, которая предоставляет налогоплательщикам возможность реклассифицировать своих работников в качестве служащих для будущих налоговых периодов для целей налога на занятость с частичным освобождением от федеральных налогов на трудоустройство правомочных налогоплательщиков, которые соглашаются относиться к своим работникам в будущем. (или класс или группа рабочих) в качестве служащих.Для участия в этой добровольной программе налогоплательщик должен соответствовать определенным требованиям, подать заявку на участие в программе VCSP, заполнив форму 8952 «Заявление на участие в программе добровольной классификации», и заключить заключительное соглашение с IRS.

трудовых договоров необходимы для стартапов и предпринимателей

Обсуждение важности трудовых договоров с Дженнифер Рубин, эсквайр, партнером Mintz Levin

«Пожизненный контракт с тренером означает, что если вы будете впереди в третьей четверти и будете двигать мячом, они не смогут вас уволить.»- Лу Хольц

В этом интервью с Дженнифер Рубин, эсквайр, партнером юридической фирмы Минца Левина, мы обсуждаем типы и условия различных трудовых договоров и почему они важны как для стартапов как фирмы, так и для предпринимателей и руководителей, которые работают. их. Также стоит помнить, насколько легко найти юриста по трудоустройству в Бирмингеме, который может помочь с любыми юридическими вопросами, с которыми вы можете столкнуться на работе.

Патрик: Это Патрик Генри, генеральный директор QuestFusion, с Real Deal… Что имеет значение.Сегодня мы здесь с Дженнифер Рубин, адвокатом юридической фирмы Минца Левина.

Дженн фокусируется на практике вознаграждения руководителей высшего звена и на удовлетворении все более сложных потребностей в занятости руководителей государственных и частных корпораций. Когда она не ведет переговоры о равноправии персонала и выходных пособиях, Дженн использует свой 26-летний опыт работы в качестве судебного юриста, чтобы помочь клиентам найти бизнес-решения юридических проблем, и, надеюсь, это даст вам некоторое представление о том, почему работать с кем-то похожим на LegalVision Юристы по трудоустройству имеют смысл для вашей организации.

Она занимается юридической практикой в ​​Калифорнии и Нью-Йорке. Дженн имеет рейтинг AV Preeminent от Мартиндейл Хаббелл, который публикует уважаемый юридический справочник, содержащий справочную информацию об адвокатах и ​​юридических фирмах США. Это высший рейтинг.

Она также является членом правления организации «Старшие братья и сестры» округа Сан-Диего. Она является преподавателем и советником Honor Foundation, еще одной некоммерческой организации, которая помогает военно-морским котикам и другим специальным операторам вооруженных сил переходить с военной службы в частный сектор.

Дженн часто цитируется в Wall Street Journal и других публикациях по вопросам трудоустройства, а также является частым участником отмеченного наградами блога EmploymentMatters.com Минца Левина. Добро пожаловать, Дженн.

Дженнифер: Спасибо.

Патрик: Большое спасибо за это сегодня. Сегодня мы собираемся обсудить трудовые договоры, различные типы, ключевые компоненты каждого и почему они важны для вашего стартапа, а также для компаний и советов директоров.Мы обсудим, почему они потенциально могут быть важны для вас как предпринимателя. Дженн, не могли бы вы описать нам простым языком основные типы трудовых договоров?

Дженнифер: Когда вы думаете о трудовом договоре, на самом деле это любой документ, регулирующий трудовые отношения. Также может быть оральным. Когда большинство людей говорят о трудовых договорах, они на самом деле имеют в виду документ, предусматривающий выходное пособие или трудовой договор.

Патрик: Даже заявление о приеме на работу на самом базовом уровне — это трудовой договор, потому что в нем содержится некоторая информация.Как только вы его подпишете, это будет юридически обязательный документ.

Дженнифер: Совершенно верно. Фактически, письмо с предложением, которое предоставляется сотруднику, которое сотрудник подписывает и отправляет обратно, является трудовым договором.

Патрик: Это регулирует условия найма, если только в штате, в котором вы живете, нет чего-либо, например, Atwell Employment.

Дженнифер: Справа.

Патрик: Калифорния — штат Этвелл по трудоустройству.

Дженнифер: Да, это так.

Патрик: Объясните, что это значит. Это отличается от других штатов?

Jennifer: Каждый штат является штатом Atwell Employment. Это означает, что вы можете уволить кого-либо в любое время и по любой причине. Проблемы возникают, когда есть исключения из Atwell Employment. Например, трудоустройство на срок, при котором у вас есть трудовой договор, в котором говорится: «Я собираюсь нанять вас на несколько лет.«Это исключение для Atwell Employment.

Конечно, закон делает исключения для Atwell Employment. Можно сказать, что работодатель может уволить кого-то в любой момент по любой причине. Вы не можете уволить кого-либо по причинам, нарушающим общественную политику. Например, вы не можете уволить кого-либо из-за его пола или возраста. Есть много исключений из правил. По сути, это закон в Калифорнии, как и в большинстве штатов.

Патрик: Вот почему должна быть некоторая документация.Если вы имеете дело с общепринятым или защищенным классом.

Дженнифер: Но на самом деле не обязательно иметь документацию по этому поводу, потому что ее предоставляет сам закон.

Патрик: Если вы являетесь специалистом по персоналу в компании, вам нужно убедиться, что вы понимаете все эти вещи. Если вы все же приняли решение уволить кого-то, вы должны соблюдать все эти правила.

Дженнифер: Совершенно верно.

Патрик: С сотрудниками я видел эти конфиденциальные данные и соглашения об изобретениях. Каковы их ключевые термины? Я в основном работаю в инжиниринговых компаниях. Большую часть своей карьеры я посвятил разработке сложных технических продуктов. Есть много интеллектуальной собственности. Я знаком с такими вещами. Что касается рядовых сотрудников, можете ли вы немного об этом рассказать?

Jennifer: Это важно, когда вы приглашаете кого-то в свою организацию, и он будет подвергаться воздействию вашей конфиденциальной информации и коммерческих секретов, которые вы защищаете, как во время работы, так и после того, как они будут приняты на работу.Собственная информация относится к конфиденциальной информации. Это может относиться к коммерческой тайне.

Важно, чтобы сотруднику было ясно, что принадлежит вам как работодателю и что он может и не может использовать в отношении этой информации. Изобретения немного разные. Вы работали в инженерной компании. Важным моментом здесь является то, что если кто-то работает над вашим изобретением, вы должны дать понять, что права на это изобретение принадлежат работодателю или организации.

Вот где эти соглашения становятся очень важными. Вы хотите ясно дать понять: «Вы приходите в мою организацию. Я плачу вам за работу над моим продуктом, изобретением или разработкой. Я владею этим. После того, как вы уволитесь с работы, нет никаких сомнений или двусмысленности в том, кто имеет права на это изобретение ».

Патрик: По моему опыту, это было важно не только с сотрудниками, но и с подрядчиками. Особенно в инженерном мире есть специалисты, которые работают в определенной области.Они, так сказать, наемные орудия. Вы приглашаете их, потому что они могут иметь специальность в определенной области. Они не нужны вам в долгосрочной перспективе, но они нужны вам при конкретной возможности. Убедитесь, что у вас есть необходимая документация и ясно, кому принадлежит то, что действительно важно.

Дженнифер: Совершенно верно. Я вижу одну из самых больших ошибок — убедиться, что вы подписали соглашения. У вас может быть отличная форма соглашения. Вы можете заплатить адвокату за подготовку этой замечательной формы соглашения.Но затем к вам приходят люди, и у вас нет хорошей внутренней организации с административной точки зрения. На самом деле вы не собираете подписанные соглашения, не регистрируете их и не храните под рукой на случай, если они вам понадобятся.

Патрик: Я видел это, в основном, в сделках M&A. Я с компанией. Решаем купить компанию поменьше. Они не очень хорошо с этим справились. Мы действительно этим обеспокоены. Владеют ли они даже разработанной интеллектуальной собственностью? В некоторых случаях это было препятствием, если небольшая компания не реализовала эти вещи.

Дженнифер: Верно.

Патрик: Для предпринимателей очень важно убедиться, что, если вы что-то разрабатываете, у вас действительно есть эти соглашения, даже с подрядчиками. Есть ли другие ключевые условия и трудовые соглашения, которые необходимы основателю генерального директора стартапа в его или ее трудовом договоре?

Дженнифер: Одна из вещей, о которой особенно должны беспокоиться основатели, — это то, что вы, так сказать, родили своего ребенка, а теперь вы его взращиваете.Вы привлекаете внешние инвестиции, чтобы помочь им с надеждой на выход. Это общий бизнес-план.

Проблема возникает, когда приходят внешние инвестиции и по той или иной причине они могут решить, что вы больше не являетесь ключевым лидером, которого они хотят. С точки зрения основателя, вы хотите в письменной форме сообщить, что произойдет, если вас по какой-то причине попросят уйти. По сути, вы уволены.

В этом важность трудовых договоров с точки зрения учредителя или любого руководителя. Каковы финансовые условия после вашего отъезда? Наличие этого в письменном виде очень важно. Это не то, что вам может дать закон. Это то, что вам необходимо в письменной форме, подписанное вами и компанией. Это очень важно для руководителя, который может отказаться от других возможностей прийти и работать в определенной компании, или для основателя, который пытается сдвинуть дело с мертвой точки.

Вы хотите убедиться, что понимаете, что произойдет, если вас уволят.То же самое и с капиталом. У вас могут быть опционы, которые могут передавать или ограничивать акции, которые могут иметь ограничения, которые исчезнут при определенных событиях. Очень важно оформить это письменно.

Патрик: На протяжении многих лет я работал со многими венчурными капиталистами. У них есть свои лаконичные заявления на этот счет, например, указание основателя в коде другой области. Руководители приходят и уходят. У меня нет точной статистики по этому поводу. Судя по вашему обширному опыту в этом вопросе, как часто основателей увольняют из своей компании? Как часто снимаются с должности генеральные директора, которых нанимают в компанию? Это довольно высоко?

Дженнифер: Я понятия не имею, какова статистика. Я работаю как с компаниями, так и с руководителями. Довольно часто можно увидеть, что интересы расходятся на разных этапах роста компании. Компания может начать движение в определенном направлении. Могут поступать новые деньги, которые уводят их в другом направлении или на приобретение. Мне очень сложно ответить на этот вопрос.

Я скажу, что вы находитесь в лучшем положении, если все будут знать, что произойдет после этого выхода. Я рассматриваю трудовые договоры как основной инструмент для решения финансовых вопросов, когда руководитель увольняется.

Вы знаете заранее, это выходное пособие на год? Что будет с акциями? Это дает как совету директоров, так и руководству предварительную информацию о том, что произойдет в случае расторжения договора.

Патрик: Я согласен на 100% с этим. Это интересно. Я думаю, что каждый раз, когда вы привлекаете институциональный раунд финансирования, например, серии A, и привлекаете венчурных капиталистов, если вы являетесь основателем компании, вам необходимо внедрить эти вещи. В моей карьере были времена, когда венчурные капиталисты говорили: «Доверьтесь нам.Мой ответ: «Это не вопрос доверия.

Это вопрос прояснения того, как все будет работать в случае, если дела пойдут не так ». Если бы я не доверял тебе, я бы даже не работал с тобой. Вы не стали бы просить меня подписать соглашение о неразглашении информации о патентованном изобретении, если не доверяете мне. Дело не в доверии.

Я думаю, что люди используют эту переговорную тактику. Если вы основатель или генеральный директор, иногда очень сложно вести переговоры для себя. Даже если вы прекрасно умеете вести переговоры с клиентами, очень важно, чтобы вы все это реализовали.Хотя Дженн не предоставила нам статистику, такие вещи случаются довольно часто.

Время обговаривать эти вещи еще не сейчас, когда вас выгоняют. Время для переговоров — это когда вы вводите институциональный раунд финансирования, если вы являетесь основателем, или когда вы ведете переговоры о вступлении в компанию, если вас приглашают генеральный директор.

Дженнифер: Верно. Подумайте об этом так. Вы не можете отправить рукопожатие в качестве примера А во время судебного разбирательства.

Патрик: Давайте посмотрим на кое-что близкое и дорогое моему сердцу, так как я был генеральным директором в трех разных стартапах, а до этого руководил C Suite в некоторых технологических компаниях.Более подробно поговорите с нами о трудовых договорах с предпринимателями и руководителями. Это один из самых больших секретов компаний. Вы даже не подозреваете, что эти вещи существуют, пока не достигнете определенного уровня.

Может быть, если вы впервые основали компанию, вы даже не подозреваете, что эти вещи существуют. Я бы сказал, что до тех пор, пока я не договорился о своем третьем стартапе, я не знал, что делаю. В этих вещах так много сложностей. Думаю, это было бы поучительно для предпринимателей.

Расскажите мне о перспективах, поскольку вы работаете с советами директоров и руководителями. Какие большие термины важны в этих вопросах для обеих сторон?

Дженнифер: Я думаю, что самый важный вопрос — это то, что происходит при выходе. Есть и другие вещи, которые вы можете получить, например, льготы, зарплату и бонусы. Эти вещи важны. Это существенные условия трудового договора.

Но каждый должен знать, что происходит, когда либо основателя просят уйти, либо его заставляют уйти, либо когда основатель хочет уйти.Это действительно важные вопросы. Когда я говорю об основателе, я также имею в виду руководителей. Тогда вы знаете, что произойдет. Есть условия выходного пособия. Они очень важны.

Еще важнее определение причины. Стандартного определения причины нет. Общепринятого определения причины нет. Это то, что обычно является предметом переговоров. Это подразумевает проступок. Это очень хорошая отправная точка. Что такое проступок?

Конечно, компания хотела бы иметь очень четкое представление об этом, а руководитель — очень узкий. Речь идет о встрече посередине. Если и когда придет время уходить руководителю, проблема будет в следующем: «По какой-то причине? Это без причины? Что мы должны в результате заплатить этому человеку? »

Патрик: Причина есть причина увольнения. По моему опыту, это было одним из самых сложных вопросов для переговоров, особенно если есть элемент производительности, связанный с причиной. Есть ли период уведомления? Как руководитель, меня совершенно устраивает, что кто-то говорит: «Если вы не делаете свою работу, я имею право уволить вас без выплаты выходного пособия.”

У меня никогда не было проблем с этим. Мои адвокаты, которые защищают меня, говорят: «Вы не хотите, чтобы это было, потому что это открывает дверь для манипуляций». Во всем, что у меня было, есть эта часть. Правление должно заранее письменно уведомить вас о проблеме. Тогда у вас будет период выздоровления.

При всех сделках, о которых вы ведете переговоры, видите ли вы, что бывают ситуации, когда причина не зависит от исполнения? Есть ли такие люди, которых сюда приводят ни с чем? Это стандартный термин?

Дженнифер: Я не думаю, что существует какой-либо стандартный термин, когда речь идет о причине. Я думаю, что это очень широко открыто для переговоров. Обычно это подразумевает проступок. Очень часто просят о каком-либо уведомлении.

С точки зрения справедливости скажите человеку: «Мы не думаем, что вы делаете хорошую работу. Вот как вам нужно улучшаться. У вас будет определенное время, чтобы стать лучше. Если вы этого не сделаете, вы уйдете и не получите выходного пособия ». Вы можете подумать об этом с точки зрения справедливости. Но так не всегда получается.

Патрик: Адвокат, с которым я работал, был хардкорным парнем.Он сказал: «Если вас не осудят за уголовное преступление, это единственная причина, которая должна быть причиной». Очевидно, правление придерживалось другой точки зрения на эти вещи. Состоялись переговоры. То, что оказалось, меня устраивало. Если вы уходите из компании, вы принимаете решение как руководитель.

Вы оставляете деньги на столе. Пришло время принять решение. Могу ли я заключить сделку, в которой: «Я собираюсь выбросить эту вещь из мусора в успешную компанию или что-то, что является предпродуктом для чего-то, что является успешной компанией. «Это в первую очередь компенсация, основанная на справедливости.

Вы можете получить некоторую денежную компенсацию, но основная причина, по которой вы переходите из большой компании в маленькую, — это собственный капитал. Вы должны быть уверены, что получите это в случае успеха, и что это не будет выброшено вместе с мусором. Я считаю это важным. Причина, несомненно, является ключевым элементом.

В качестве руководства для предпринимателей, есть ли у вас список вещей, о которых им следует подумать? Неужели он настолько широко открыт, что вы не можете этого сделать?

Дженнифер: Он очень широко открыт.Конечно, когда меня привлекает либо совет директоров, либо исполнительный директор, я подхожу к этому совершенно по-разному. Как правило, именно компания представляет проект соглашения руководителю. Затем исполнительная власть ведет переговоры против этого. На этот вопрос очень сложно ответить, потому что мой подход к нему будет зависеть от того, кого я представляю. Я комментирую проект? Есть и другие вещи, которые играют роль, например, насколько сильно компания хочет руководителя. От каких еще возможностей отказывается руководитель? В каждой ситуации рычаги воздействия на переговорах настолько разные, что ответить на этот вопрос очень сложно.

Патрик: Если вы руководитель и ведете разговор о работе в компании, особенно стартапе, это не то, о чем вы хотите говорить на первом собеседовании.

Дженнифер: Да, это правда.

Патрик: Я думаю, что это вещи, в которых вы хотите подождать, пока они действительно не захотят вас, они сделали вам предложение и ухаживают за вами. Пришло время начать обсуждение этого вопроса.Иначе действительно можно прострелить себе ногу и выглядеть неразумно и жадно.

Расскажите немного об изменении в положениях управления. Во-первых, в чем разница между однократным и двойным спусковым крючком при смене управления?

Дженнифер: Единственная триггерная смена контроля — это когда действует выход, будь то покупка актива или покупка акций. Обычно это определенная ситуация, когда компания приобретается. Один спусковой крючок означает, что при наступлении этого события руководитель может спрыгнуть с парашютом.

Я не видел ни одной триггерной смены положения управления за очень долгое время. Как вы понимаете, они в неблагоприятном положении, потому что, возможно, новая компания, которая должна совершить приобретение, хочет, чтобы менеджмент остался. Это почти становится сдерживающим фактором. Это становится необычным.

Двойной триггер — это когда есть эта транзакция или выход. В течение определенного периода времени исполнительная власть прекращается. В этот момент руководитель получает определенные выгоды, будь то ускорение акционерного капитала или более надежное выходное пособие.Должен быть двухэтапный процесс. Должна быть транзакция, а затем выход, связанный с транзакцией.

Патрик: В одной из моих компаний мы согласовали два разных определения причины. Один имел дело с отдельной компанией, а другой имел дело с тем, что в случае смены контроля, определение причины изменилось вокруг этого. Вы считаете это обычным делом?

Дженнифер: Я этого не видела. Я определенно мог оценить и понять, почему это могло сыграть роль.Конечно, у новых хозяев может быть своя команда. Это довольно часто. Никто не считает это необычным. Вы хотите обеспечить себе такую ​​защиту.

Патрик: У меня всегда был двойной спусковой крючок. Но когда у нас была частная компания, моим двойным спусковым крючком была смена контроля. Тогда мне пришлось потерять позицию в плане базовых возможностей. Если бы я был генеральным менеджером более крупной компании, это не было бы двойным спусковым крючком, даже если бы я был генеральным директором этой компании.В ситуации, когда у меня была публичная компания, второй триггер был изменен: если я не был генеральным директором компании-преемника, то сработал мой второй триггер. Считаете ли вы, что это обычное дело?

Jennifer: То, что вы на самом деле имеете в виду, является положением об уважительной причине, которое позволяет вам спрыгнуть с парашютом, если вы не сохраняете свое положение в организации. Это очень распространенное явление. Если задуматься, то вы достигли определенного уровня в качестве руководителя и имеете право поддерживать его в целях своей карьеры.Если вас внезапно просят уйти на несколько ступеней ниже, у вас должно быть право сказать: «Я не хочу быть на этом уровне в организации. Пора мне идти.

Патрик: Я был не единственным, у кого были такие вещи, например, люди вроде моего главного юрисконсульта, финансового директора и главы отдела кадров. Но люди, занимавшие должности в маркетинге или продажах, имели больше стандартного двойного триггера, чем то, что я бы назвал этим специальным двойным триггером, когда вы не сохраняете свой точный титул.

Jennifer: Я хочу добавить одну вещь. Это очень важно в целом для всего, что касается трудовых договоров и смены контроля. В эти соглашения включены определенные налоговые положения.

Патрик: Это парашютные налоговые ситуации.

Дженнифер: И это тоже. Это 280G Налогового кодекса. Я имею в виду раздел 401-9A, еще одно положение, которое довольно сильно наказывает руководителей, если соглашение не соответствует налоговому кодексу.

Мой общий совет, когда вы заключаете трудовой договор, — это либо нанять консультанта по трудоустройству с налоговыми знаниями, либо отдельно нанять бухгалтера. Если ваше соглашение не соблюдается, а потом выяснится, что вы что-то инициируете, вы можете создать для себя серьезную проблему. Это еще одна причина никогда не вырезать и не вставлять чужой трудовой договор и не подписывать его.

Патрик: Стоит потратить деньги на компетентного юриста с точки зрения технических аспектов, а также переговоров.С другой стороны, вы имеете дело с опытными профессионалами.

Дженнифер: Верно. Когда вы говорите о штрафах в 20%, это не просто налог. Я думаю, что это 20% -ный штраф ко всем полученным вами суммам, которые IRS сочтет несоответствующими требованиям, по сравнению с парой тысяч долларов на найм компетентного юриста. Вы же не хотите узнавать это постфактум.

Патрик: Отличный совет. А как насчет увеличения капитала? В моей последней публичной компании я видел опрос одного из этих экспертов по компенсациям.Они сказали, что все руководители C Suite получают полное ускорение при смене контроля в публичных компаниях. Это не было моим историческим опытом.

Как правило, основатели или генеральный директор получают полное ускорение. Все остальные получают ускорение на 50% или на 24 месяца. Я был удивлен, увидев это. Есть ли здесь разница между частными компаниями и публичными компаниями? Что вы считаете обычным делом, происходящим сейчас?

Дженнифер: Я думаю, что чаще всего вы видите полное ускорение со сменой управления.Есть разные проблемы с частными и публичными компаниями, очевидно, связанные с конкурентоспособностью. В частной компании вы не всегда можете продавать акции на открытом рынке.

Есть также проблемы, связанные с 280G, о которых я только что упомянул, а именно с парашютным налогом. Вот что происходит, когда человек спрыгивает с парашютом и получает всю компенсацию, которая может вызвать действие этих налоговых положений.

В случае частной компании есть определенные способы решения налоговой ситуации, которые недоступны в ситуации с публичной компанией.Если бы я представлял руководителя, я бы хотел увидеть полное ускорение. Это то, за что я бы поспорил.

Патрик: Но это будет двойной спусковой крючок.

Дженнифер: Да, это будет двойной спусковой крючок. Опять же, я не могу вспомнить, когда в последний раз видел единственный триггер. Вы хотите договориться об этом ускорении и связи со сменой контроля, потому что в этом весь смысл. Вы поддерживаете эту организацию. Вы доведите его до этой точки. Приходит новая компания.Они либо покупают все активы, либо акции. В этом смысл того, чтобы вы оставались и оставались мотивированными. Это для того, чтобы в конце вы получили пользу. Способ получить выгоду — через собственный капитал.

Патрик: Вы видите 100% ускорение по всем направлениям с прерыванием без причины или прерыванием по уважительной причине? Или в таких случаях это не обязательно 100% ускорение?

Jennifer: В таких случаях я почти всегда видел 100% ускорение.По крайней мере, это то, о чем я пытаюсь договориться, когда представляю руководителей.

Патрик: Это не редкость в вашем опыте, чтобы получить такое?

Дженнифер: Совершенно верно.

Патрик: Опять же, это ценная информация для предпринимателей и учредителей. Давайте поговорим немного о том, где появляются неконкурсные. Почему они так важны здесь, в Калифорнии?

Дженнифер: Неконкурентоспособность важна здесь, в Калифорнии, потому что она незаконна, если кто-то не продает всю свою долю в капитале корпорации, что имеет смысл.Если я прихожу, чтобы купить компанию, я не должен позволять человеку, которому принадлежат все акции, на следующий день открыть бизнес через улицу от меня.

Есть несколько очень ограниченных ситуаций, когда запрет на участие в соревнованиях является принудительным, и это одна из них. Вы должны продать всю свою долю в компании. Компания, покупающая его, должна заниматься этим бизнесом. Любой другой вид неконкуренции является незаконным в Калифорнии в любой ситуации.

Это не просто неконкурентоспособность с точки зрения: «Вы не можете вести конкурентный бизнес.«Он также запрещает компании просить человека не привлекать клиентов компании после того, как он увольняется с работы.

Позвольте мне прояснить одну вещь. Пока вы работаете, закон запрещает вам конкурировать со своим работодателем. Это относится к деятельности по окончании трудовой деятельности. Что произойдет, если вы больше не будете работать? Вот тогда и вступает в силу запрет на не соревнования.

Еще одно важное исключение — коммерческая тайна защищена в Калифорнии. Вам не разрешается использовать чужие коммерческие секреты после или во время работы. Это еще одно исключение из правила отсутствия конкуренции. Я говорю это после 25-летней практики в Нью-Йорке, а затем переехал в Калифорнию пару лет назад.

По моему опыту, есть много компаний и руководителей, которые не знают об этом запрете, которые приезжают в Калифорнию, нанимают здесь руководителей или покупают компании здесь, и они даже не подозревают, что этот закон на практике здесь, в Калифорнии. Для меня поистине удивительно, сколько людей совершенно не осведомлены об этом факте.

Патрик: Большинство компаний, включая небольшие технологические и интернет-компании, являются глобальными или общенациональными с точки зрения своего присутствия.Допустим, я физически работаю в Калифорнии. Я открываю магазин и веду бизнес в Нью-Джерси или другом штате, в котором нет такой ограничительной ситуации, когда вы не можете не участвовать в соревнованиях.

Может ли компания, которой я продал свою компанию, прийти вслед за мной и сказать: «Даже если вы живете в Калифорнии, вы ведете бизнес в Нью-Йорке или Нью-Джерси. Следовательно, вы нарушаете какой-то запрет на конкуренцию, который у меня есть с вами? »

Jennifer: Вопрос, который вы задаете, возникает почти каждый день.Я не могу дать вам однозначного ответа на этот вопрос. Если вы проживаете в Калифорнии и пользуетесь защитой закона Калифорнии, у вас есть веские аргументы в пользу того, что соблюдение этого положения в любой части страны является нарушением государственной политики Калифорнии. Следовательно, его не следует применять. Это может привести к очень сложным, длительным и дорогостоящим судебным разбирательствам.

Патрик: Было ли установлено какое-либо прецедентное право в отношении подобных вещей?

Дженнифер: Да.Есть солидная сумма. Это еще одно видео для вас.

Патрик: Расскажите мне немного о выходных пособиях, продолжении выплаты заработной платы или единовременных выплатах. Какие условия выходного пособия вы обычно видите сегодня для учредителей, генеральных директоров и руководителей высшего звена?

Дженнифер: Я не вижу ни одной формулы. Вообще говоря, год или меньше — это максимум, который вы обычно видите. Что такое выходное пособие? Выходное пособие дает право на возмещение дохода в случае внезапной потери работы.

Он не предназначен для того, чтобы принести вам финансовую выгоду или обеспечить огромную сумму денег в вашем кармане. Вот тут-то и появляется ускорение роста капитала. Вот почему вы участвуете в стартапах. Вот где финансовая ценность. Программа Severance призвана подбодрить вас, пока вы идете искать новую работу.

Патрик: От шести месяцев до года — это обычное дело?

Дженнифер: Да, в общем. Одна вещь, которую я часто наблюдаю в эти дни, — это выходное пособие, которое наступает только через определенный период времени.Должен прийти руководитель и за пару месяцев доказать свою состоятельность. После того, как они проработали в компании пару месяцев, в случае их увольнения может начаться выходное пособие.

Будь то шесть месяцев или год, это имеет смысл. Это дает отдельным людям и компаниям время познакомиться друг с другом. Это похоже на расширенное собеседование.

Патрик: Как руководитель, особенно если вы уходите с высокооплачиваемой руководящей должности в более крупной компании и начинаете работать в стартапе, вам действительно нужно быть осторожным с тем, как вы договариваетесь об этих вещах.Давайте удостоверимся, что мы действительно знаем друг друга, прежде чем мы вступим в эту договоренность, чтобы я не подвергал себя и свою семью риску, заключая эту сделку. А как насчет других приятностей, таких как пособия по здоровью или выплаты Cobra? Вы получаете свой персональный компьютер.

Дженнифер: Обычно по платежам Cobra вы договариваетесь об этом. Компания предоставит такой же уровень медицинского страхования, какой у вас был бы с финансовой точки зрения на время вашего выходного пособия. Это отправная точка.Стоимость ежемесячного медицинского страхования чрезвычайно высока и продолжает расти, что заставило многих задуматься о переходе на медицинское страхование
или усилении этого преимущества с самого начала. Это становится предметом переговоров. В результате могут возникнуть определенные налоговые последствия. Об этом еще нужно помнить. Некоторые компании предоставляют своим сотрудникам страховое покрытие, будь то страхование здоровья или страхование жизни. Есть даже компании, похожие на Key Man Insurance (mykeymaninsurance.com), которые позволяют сотрудникам охватить основных членов своих сотрудников.

Патрик: Расскажите немного о себе и о том, чем вы занимаетесь, помимо работы в судебном процессе.

Дженнифер: Судебная практика — лучшая часть. Я переехал в Калифорнию из Нью-Йорка пару лет назад. Я полностью погрузился в калифорнийский образ жизни. Мне нравится заниматься серфингом, паддлбордингом, парусным спортом и, особенно, брать с собой собак на Dog Beach. Я думаю, что это чисто калифорнийское дело, и это очень приятно.

Патрик: Мне ясно, что трудовые договоры имеют решающее значение. Мой опыт показывает, что у вас есть только один шанс реализовать это. Я думаю, вам действительно нужен компетентный адвокат, который поможет вам в их переговорах, а также будет следить за тем, чтобы вы соблюдали все налоговые положения.

Это то, что вы, как работодатель, хотите иметь для всех своих сотрудников. Как совет директоров, я думаю, что важно заранее сообщить об этом своим руководителям, чтобы у вас было ясное представление о том, инвестируете ли вы в компании вместе с учредителями, чтобы все знали, что будет дальше.Есть ли что-нибудь еще, что вы считаете важным добавить?

Jennifer: Одно мое предостережение — не вставляйте в трудовой договор вашего друга свое имя и условия. В наши дни все более и более важно, чтобы у вас был соответствующий трудовой договор. Вы не хотите, чтобы позже узнал, что это не так. На самом деле это не может быть исправлено. Это мое предупреждение.

Патрик: Дело не только в налогах. С этим связано наказание.

Дженнифер: Совершенно верно. Это происходит каждые пару месяцев. Что-то попадает на мой стол, и кто-то говорит: «А нельзя просто исправить?» Ответ: нет, во многих случаях вы не можете изменить его. Это мое предостережение. Получите этот совет заранее, прежде чем подписывать.

Патрик: Я хочу поблагодарить вас, Дженнифер, за то, что вы были с нами сегодня. Это было действительно познавательно и познавательно. Я надеюсь, что это было полезно для предпринимателей. Это Патрик Генри, генеральный директор QuestFusion, с Real Deal… Что имеет значение.

Минц Левин имеет множество ресурсов для стартапов, доступных на MintzEDGE. Проверить это!

Если вам понравилось это интервью и вы нашли информацию ценной, дайте нам знать!

Это Патрик Генри, генеральный директор QuestFusion, с «Настоящая сделка… Что имеет значение»

Дилемма предпринимателя | Сотрудники независимых подрядчиков?

Они должны были быть там.Сидят рядом друг с другом. Отвечать на телефонные звонки своих клиентов или начальников. Иногда начальники своих начальников.

В офисе особо нечего было делать, кроме болтовни с коллегами о трудностях и радостях жизни, сплетен или чтения газет, когда им надоедало разговаривать по телефону.

Конечно, много кофе-брейков и пончиков. Особенно, когда начальства не было рядом…

Это были времена, когда компании нужно было нанять одного сотрудника на каждых трех клиентов или менеджера, который у них был.Масштабируемость? Ниже нуля.

Теперь экономика изменилась.

Эффективность и производительность стали главными целями для всех предприятий.

Инструменты с интеллектуальными алгоритмами отправляют электронные письма, обмениваются отчетами или даже отвечают на звонки и отвечают клиентам.

анализирует, что сотрудники делают ежедневно, еженедельно и ежемесячно, чтобы ввести показатели эффективности и предоставить бесчисленные данные, которые в то время делали бы менеджеры.

Коллеги, работающие на разных континентах, годами участвуют в одном проекте, даже не разговаривая на одном языке и не видя друг друга. Ни разу не пожимая руку.

Если вы один из тех, кто стремится к успеху в этой новой форме делового мира, и ваш стартап становится слишком большим для гаража или рабочего стола в коворкинге, то первое, что вас волнует, — это как масштабировать ваши операции, нанимая нужных людей.

Серьезно, как найти хороших кандидатов, которые могут способствовать вашему росту? Следует ли нанимать их в качестве независимых подрядчиков или сотрудников? Сколько вы должны им заплатить?

Вот что произошло: Uber обратил внимание предпринимателя на извечную дилемму найма, когда он вступил в юридические баталии из-за неправильной классификации сотрудников как независимых подрядчиков.Многие предприниматели узнали, что их могут наказать за то, что они не предприняли шагов для установления правильных рабочих отношений.

Но не будем торопиться с выводами. Наем независимых подрядчиков может быть сопряжен с некоторыми рисками, которых стартапы хотят избежать; однако выгоды могут быть больше для многих предпринимателей, которые хотят быстро и с минимальными затратами получить доступ к группе высококвалифицированных сотрудников.

Надеюсь, этот пост поможет вам узнать, когда вы можете нанять независимых подрядчиков и как получить максимальную отдачу от их найма, не добавляя юридических рисков.

1. Что такое независимый подрядчик в первую очередь?

Независимые подрядчики, или фрилансеры, такие же предприниматели, как и владельцы стартапов.

Они сосредоточены на том, чтобы брать на себя ответственность за свои продукты, добиваться эффективных результатов и постоянно обеспечивать хорошее качество обслуживания.

Это единственный способ для их клиентов продолжать нанимать их на регулярной основе, чтобы в конечном итоге они могли зарабатывать деньги.

Им просто нравится делать это в среде по своему выбору, а не в условиях, предусмотренных их менеджером или генеральным директором с ограничениями, такими как офисное пространство.

Они по-прежнему предоставляют услуги и результаты, которых ожидают от них клиенты. Они знают, что такое качество услуг и почему это важно.

Их цели и программы аналогичны целям и задачам компаний и стартапов:

• Обеспечьте хорошие ценности
• Довольных клиентов
• Верните их
• Получите прибыль

2. Следует ли стартапу нанимать независимых подрядчиков для решения бизнес-задач?

Компания или стартап могут достичь своих целей, которые в большинстве случаев заключаются в более быстром росте с более высокой эффективностью и продуктивностью, путем создания команды людей, которые разделяют их мышление и постоянно предоставляют высококачественные услуги.

Решение о привлечении независимых подрядчиков требует тщательной оценки целей и обстоятельств компании. Да, у них есть разные соблазнительные стороны; однако они сопряжены с некоторыми рисками. Вот некоторые из основных соображений:

Преимущества найма независимых подрядчиков:

Каждый стартап преследует одну и ту же цель. «Тратьте мало, делайте большие».

Самым большим преимуществом найма независимого подрядчика для стартапа является его доступность. На самом деле это намного дешевле, чем наем сотрудников в долгосрочной перспективе, поэтому вы можете направить сэкономленные здесь деньги на привлечение клиентов, маркетинг, развитие, продажи, операции или любой другой бюджет для роста бизнеса.

Офисные расходы также исключаются по определению, так что это вишенка на торте или что?

Еще одним преимуществом работы с фрилансером является то, что вы знаете, что они придерживаются схожего с вашим менталитетом в отношении ведения бизнеса. Как упоминалось выше, они стремятся обеспечить хорошие цены и удовлетворить своих клиентов высокой эффективностью и производительностью.

Учитывая множество других аспектов, вот список преимуществ:

• Экономия по налогу на оплату труда и вознаграждениям работникам

• Использование схожего мышления
• Нет необходимости содержать офисные помещения или оборудование

• Большая гибкость при найме и увольнении сотрудников при колебаниях рабочих нагрузок
• Немедленное получение специализированных талантов без необходимости обучения
• Меньше судебных исков со стороны сотрудников, обладающих различными юридическими правами

Недостатки найма независимых подрядчиков:

IRS хорошо осведомлен о том, что компании нанимают независимых подрядчиков, чтобы сэкономить на налогах, и было агрессивно преследовать потерянные налоговые поступления от компаний.Таким образом, потенциальная проверка со стороны правительства — один из самых больших недостатков найма независимого подрядчика.

Кроме того, согласно серебряному правилу экономии, если спрос на услуги вашего фрилансера возрастет, их почасовая оплата также может увеличиться.

Вместе с некоторыми дополнительными соображениями список недостатков оказывается:

• Риск проверки со стороны государства
• Возможное повышение почасовой оплаты за счет повышения интереса к услугам
• Невозможность контролировать, как и когда выполняется работа
• Отсутствие стабильности и непрерывности, потому что независимые подрядчики могут приходить и уходить
• Невозможно привлечь лучшие таланты без гарантий занятости и множества льгот, которые другие стартапы добавляют, чтобы соблазнить их

3.На что следует обратить внимание при найме независимых подрядчиков?

Вы должны так же тщательно отбирать независимых подрядчиков, как и традиционные сотрудники.

Большинство компаний нанимают независимых подрядчиков, потому что они могут выполнить работу самостоятельно и сэкономить время и ресурсы компании. Таким образом, стартап может получить выгоду от найма активных, самодостаточных и самомотивированных подрядчиков.

Опыт и навыки

Проверка опыта и навыков, необходимых для работы, — одна из самых важных вещей, которые должен делать работодатель.

Ссылки и образцы

Запросите несколько рекомендаций и образцов работы или проведите для них оценку навыков перед приемом на работу.

Связь

Еще одна вещь, на которую следует обратить внимание при найме фрилансера, — это простота общения. Возможно, стоит побеседовать с независимым подрядчиком с помощью видеозвонка, чтобы узнать, какими коммуникативными навыками они обладают.

Доступность / время отклика

Фрилансеры обычно работают вне офиса и не контролируются регулярно вашей командой, поэтому вам нужно убедиться, что они реагируют на ваши запросы (в соответствии с логикой) и готовы часто сообщать о том, как дела идут вперед.Где живет подрядчик, может быть здесь жизненно важным фактором, если вы не хотите 12-часовых задержек в общении.

4. Что необходимо сделать, если стартап зарегистрирован в США.

Как мы обсуждали ранее, наем независимых подрядчиков сопряжен с юридическими рисками, которых не существует при найме сотрудников.

Один из таких рисков — ошибочная классификация сотрудников как независимых подрядчиков.

Правительства преследуют компании, которые неверно классифицируют своих работников, потому что им не нужно удерживать подоходный налог или платить социальное страхование, медицинское обслуживание или налог по безработице.

Прежде чем нанимать независимых подрядчиков, проверьте 20 фактов IRS.

И шесть факторов «экономической реальности» Министерства труда США.

Кроме того, штаты могут использовать различные тесты и факторы на основе соответствующих судебных решений в их юрисдикциях.

Изучите факты ваших рабочих отношений на основе вашего понимания применимого законодательства, чтобы избежать любых заявлений о неправильной классификации.

Убедитесь, что вы подписали соглашения с независимыми подрядчиками и соглашение о неразглашении (NDA) перед началом совместной работы.

Более подробная информация о соглашениях представлена ​​ниже.

5. Что необходимо сделать, если стартап зарегистрирован в налоговой гавани или любой другой стране

Так же, как стартап в Соединенных Штатах должен быть знаком с трудовым и налоговым законодательством США, важно, чтобы стартап, зарегистрированный в другой стране, понимал законы этой страны.

Если подрядчик из другой страны, в которой зарегистрирован стартап, стороны могут договориться о выборе одной из стран сторон или третьей страны в качестве применимого права для контракта.

Убедитесь, что вы или ваши юристы ознакомились с законами штата и страны, в которой зарегистрирован стартап, а также с местными законами и постановлениями, в которых находится независимый подрядчик.

6. Документы, необходимые для найма независимого подрядчика

Типы документов и государственных бланков, которые необходимо заполнить, зависят от ситуации. В любом случае важно иметь письменный договор, подтверждающий согласованные условия между сторонами.

Случай № 1: Стартап в США нанимает независимого подрядчика из США

• Договор независимого подрядчика
• Соберите личную идентификационную информацию и попросите подрядчика заполнить форму W-9.
• Формы 1099 и 1096 до 31 января года, следующего за годом, подлежащим регистрации.

Случай № 2: Стартап в США нанимает независимого подрядчика из страны, не входящей в США

• Договор независимого подрядчика
• Соберите личную идентификационную информацию и запросите заполнение W-8BEN (для физических лиц) или W-8BEN-E (для юридических лиц)
• Нет необходимости сообщать о платежах, произведенных путем подачи 1099 и 1096 в IRS

Случай № 3: Стартап за пределами США нанимает независимого подрядчика из США

• Договор независимого подрядчика
• Определите, должна ли компания подавать налоговую декларацию в США.
• Если требуется подать налоговую декларацию в США
  • Соберите личную идентификационную информацию и попросите подрядчика заполнить W-9.
  • Файловые формы 1099 и 1096 до 31 января года, следующего за годом, подлежащим заполнению.
• Если не требуется подавать налоговую декларацию в США
  • Нет необходимости сообщать о платежах, произведенных путем подачи 1099 и 1096 в IRS
  • Узнайте, есть ли какие-либо требования к отчетности в стране регистрации

Случай № 4: Стартап за пределами США нанимает независимого подрядчика из страны за пределами США

• Договор независимого подрядчика
• Определите, должна ли компания подавать налоговую декларацию в США.
• Если требуется подать налоговую декларацию в США
  • Соберите личную идентификационную информацию и запросите заполнение W-8BEN (для физических лиц) или W-8BEN-E (для юридических лиц)
  • Нет необходимости сообщать о платежах, произведенных путем подачи 1099 и 1096 в IRS
• Если не требуется подавать налоговую декларацию в США
  • Узнайте, есть ли какие-либо требования к отчетности в стране регистрации
  • Узнайте, выполнял ли независимый подрядчик какие-либо работы в пределах США и требуется ли какой-либо отчет в США.

7. Обязательные положения в соглашении с независимым подрядчиком для предотвращения рисков и убытков для компании

Наличие прочного письменного соглашения имеет решающее значение при найме независимого подрядчика. Грамотно составленный контракт может сэкономить вам много денег и сэкономить в будущем. В соглашении должны быть четко указаны объем услуг и компенсации. Он также должен указывать на независимость подрядчика и отсутствие контроля со стороны нанимающей компании в отношении того, как подрядчик выполняет работу.

Дополнительно типовой договор подрядчика содержит:

• Положение о конфиденциальности и / или неразглашении для защиты информации компании от раскрытия или неправомерного использования подрядчиками.
• Положения о возмещении убытков для защиты компании от ответственности за любое нарушение или нарушение со стороны подрядчика.
• Положение о передаче интеллектуальной собственности о передаче авторских прав от подрядчика компании. В США независимые подрядчики владеют правами на работы, выполняемые для принципала, если они не переданы в письменной форме.В некоторых странах определенные права интеллектуальной собственности остаются за создателями и не могут быть переданы даже в письменной форме. Международные соглашения с независимыми подрядчиками должны отражать местные законы, касающиеся владения интеллектуальной собственностью.
• Положение об уведомлении — Слишком часто контракты с подрядчиками отражают трудовые соглашения по собственному желанию, по которым любая из сторон может уйти в любое время без причины или уведомления. Это может привести к перебоям в работе, если компания будет полагаться на подрядчиков при выполнении важных задач.Включите пункт, требующий предварительного письменного уведомления любой из сторон, расторгающих соглашение.
• Положения о разрешении споров касаются разрешения споров по мере их возникновения. Стороны также могут выбрать альтернативные способы разрешения споров, такие как посредничество или арбитраж, вместо длительных судебных разбирательств.

8. Бонус: что, если предприниматель еще не зарегистрировался и хочет нанять независимого подрядчика?

Индивидуальные предприниматели без образования юридического лица и самозанятые налогоплательщики также могут нанимать независимых подрядчиков для своей обычной и обычной коммерческой деятельности.Такая же мера предосторожности необходима, чтобы убедиться, что подрядчики не считаются работниками в соответствии с законодательством, а рабочие отношения должны быть задокументированы в письменном соглашении.

Те же правила налоговой отчетности, что и в предыдущем разделе 6, применяются к индивидуальному предпринимателю. Он / она должен сообщать о платежах американским подрядчикам, подавая 1099 в IRS.

Ознакомьтесь с полным руководством по найму иностранных независимых подрядчиков, если вы хотите узнать больше по этой теме.

Отправьте электронное письмо или запланируйте звонок в Jiah Kim & Associates, чтобы узнать, как мы можем помочь вам избежать юридических рисков, связанных с наймом независимых подрядчиков.

Это сообщение в блоге написано только для образовательных и общих информационных целей и не является конкретной юридической консультацией. Вы понимаете, что между вами и издателем блога нет отношений адвокат-клиент. Этот блог не должен использоваться в качестве замены компетентной юридической консультации лицензированного профессионального поверенного в вашем штате.

Авторские права © 2020 Jiah Kim & Associates, P.C. Все права защищены.

Наем независимых подрядчиков для удовлетворения ваших потребностей в рабочей силе

У многих владельцев малого бизнеса нет необходимости или желания нанимать традиционных сотрудников для работы на их предприятии. Те, которые часто делают это только для основных функций своего бизнеса. Но даже для этих предприятий бывают случаи, когда требуется рабочая сила. Именно для таких ситуаций использование независимых подрядчиков — отличное решение.

Что такого преимущества в найме независимых подрядчиков? Наем независимых подрядчиков позволяет вам иметь рабочую силу только тогда и тогда, когда она вам нужна.С независимыми подрядчиками можно нанимать персонал для работы в вашем помещении (или за его пределами) без уплаты налогов на заработную плату или многих государственных и федеральных законов о занятости.

Традиционно правительство не одобряет отношение к рабочим как к независимым подрядчикам, поэтому проводится несколько сложных федеральных тестов, чтобы убедиться, что человек действительно соответствует требованиям как независимый подрядчик, а не является наемным работником.

Неправильная классификация сотрудников как независимых подрядчиков находится под пристальным вниманием налоговой службы (IRS) и Министерства труда (DOL). Это не та область, где вы можете надеяться остаться незамеченным, поэтому убедитесь, что вы правильно классифицируете своих рабочих, чтобы избежать дорогостоящих штрафов и штрафов.

Многие консультанты советуют компаниям отдавать на подряд любую функцию, которая не связана напрямую с производством основных продуктов или услуг компании. Например, многие предприятия типа белых воротничков заключают контракты на выполнение работ по обслуживанию зданий или общественного питания.

Независимые подрядчики также особенно полезны, когда вам необходимы определенные навыки или технические знания для специального проекта, который, как ожидается, продлится относительно короткий период времени.

Если вы считаете, что использование независимых подрядчиков может быть подходящим для вашего бизнеса, примите во внимание следующее:

• Что такое независимый подрядчик? Какие категории должностей подходят для такого лечения?
• Какие плюсы и минусы использования независимых подрядчиков?
• Какие советы по успешному использованию независимых подрядчиков?

Определение независимого подрядчика

Независимые подрядчики работают на себя — с ними обращаются так, как если бы они занимались собственным бизнесом.Таким образом, вы не являетесь работодателем независимого подрядчика, и вы не обязаны платить им налоги на заработную плату или льготы, а также они не защищены компенсациями рабочих или большинством законов о труде.

Независимые подрядчики контролируют выполнение работ на основании своего опыта, специальной лицензии или специального образования или подготовки, необходимых для работы.

В большинстве случаев вы рассказываете им об общих чертах проекта, который необходимо выполнить, и сроках выполнения, а они определяют, как его выполнить, по своему собственному графику.Независимый подрядчик предоставляет знания, опыт и рабочую силу для выполнения работы или предоставляет других лиц для выполнения работы по контракту. Независимым подрядчикам обычно платят на основе их результатов (т.е. фиксированная ставка за работу или ставку за выполненную единицу), а не за время, которое они потратили.

Правила IRS. Вообще говоря, для целей налогообложения ключевой вопрос о том, может ли кто-то квалифицироваться как независимый подрядчик, — это степень контроля, который вы можете осуществлять над этим работником.К работнику относятся как к работнику, если компания имеет право определять не только то, что работник делает, но и когда, где и как он или она это делает.

IRS имеет 20-факторный тест, который он использует, чтобы определить, является ли сотрудник независимым подрядчиком или скрытым сотрудником. Факторы могут иметь разный вес в зависимости от фактической ситуации. Вообще говоря, если работник будет считаться работником по крайней мере по 10 критериям, вы должны относиться к нему или к ней как к сотруднику.

IRS осуждает использование независимых подрядчиков, отчасти потому, что такие работники несут ответственность за уплату собственных налогов на заработную плату, и гораздо сложнее убедиться, что они это делают.

Если у вас есть сомнения, посмотрите форму SS-8 IRS, которая является формой, используемой IRS для определения индивидуального статуса для целей налогообложения доходов и налогов.

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA). Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) — еще один важный федеральный закон, регулирующий ваше отношение к работникам.К сожалению, у него есть собственное определение независимого подрядчика, которое немного отличается от определения IRS.

Чтобы быть по-настоящему уверенным в том, что относитесь к работникам как к независимым, вы должны соответствовать и определениям .

Согласно FLSA, независимые подрядчики не являются сотрудниками и, следовательно, не имеют права на минимальную заработную плату и защиту сверхурочных. Существует шесть факторов, определяющих, является ли работник сотрудником FLSA, в отличие от независимого подрядчика:

• степень права предполагаемого работодателя контролировать способ выполнения работы
• Возможность предполагаемого сотрудника получать прибыль или убыток в зависимости от управленческих навыков
• инвестиции предполагаемого работника в оборудование или материалы, необходимые для работы
• , требует ли оказываемая услуга специальных навыков
• степень постоянства рабочих отношений
• , является ли оказываемая работником услуга неотъемлемой частью бизнеса предполагаемого работодателя

Нет одного фактора более важного, чем другие при определении статуса независимого подрядчика.Когда вопрос поднимается в суде, судья должен рассмотреть вопрос о том, зависит ли работник с экономической точки зрения от бизнеса, которому оказываются услуги, для продолжения работы. Чем больше зависимость, тем больше вероятность, что рабочий будет признан сотрудником.

Договоры независимых подрядчиков. Чрезвычайно важно понимать, что если рабочий подписывает соглашение с независимым подрядчиком, , а не , автоматически создаст такой статус, если рабочий не соответствует требованиям тестов, описанных выше.

Хотя соглашение с независимым подрядчиком не создает статуса, при работе с независимыми подрядчиками рекомендуется разработать письменный договор, в котором отказываются от права контроля и указывается, что работник не будет рассматриваться как наемный работник для целей федерального налогообложения. Работодатели также должны подавать информационные отчеты. (1099 MISC) для своих независимых подрядчиков и соблюдают законы штата в отношении компенсаций рабочим и пособий по безработице.

Контракт с независимым подрядчиком должен также включать условия прекращения отношений.Поскольку независимые подрядчики не являются сотрудниками, увольнение будет производиться в соответствии с положениями договор. Поскольку между фирмой и независимым подрядчиком существуют договорные, а не трудовые отношения, любые недоразумения в отношении выполнения работы или прекращения отношений регулируются договорным правом.

Каков статус работников, нанятых независимым подрядчиком? Рабочие, нанятые независимым подрядчиком, не являются сотрудниками организации, которую обслуживает подрядчик — они являются сотрудниками подрядчика.

Плюсы и минусы использования независимых подрядчиков

Использование независимых подрядчиков для укомплектования персоналом дает множество преимуществ, но вы должны знать и о существующих недостатках.

Использование независимых подрядчиков дает работодателям значительные налоговые и неналоговые преимущества. Поскольку работодатели обязаны платить определенные льготы и налоги от имени своих сотрудников, финансовые выгоды от наличия большого числа независимых подрядчиков могут быть значительными.

Например, классифицируя работников как независимых подрядчиков, работодатели могут избежать ответственности в соответствии с:

• Федеральный закон о страховых взносах (FICA) или налог на социальное обеспечение
• Федеральный закон о налоге на безработицу (FUTA)
• Закон о согласовании консолидированного омнибусного бюджета (COBRA)
• компенсация работникам
• пенсионные планы

Все налоги и льготы на заработную плату поддерживаются индивидуальным подрядчиком, который не участвует в планах льгот, предлагаемых вашей компанией.

Кроме того, ваше собственное освобождение от многих федеральных законов и законов штата о занятости зависит от того, сколько у вас сотрудников в вашей рабочей силе. Независимые подрядчики не считаются сотрудниками. Таким образом, если вы заключаете договор с независимыми подрядчиками вместо того, чтобы нанимать постоянных сотрудников, работающих полный рабочий день, некоторые из этих законов могут не распространяться на вас. Эти законы включают:

• Закон об американцах с ограниченными возможностями
• Закон о семейных и медицинских отпусках
• Раздел VII Закона о гражданских правах 1964 года
• Закон о возрастной дискриминации в сфере занятости

Недостатки независимых подрядчиков. Главный недостаток использования независимых подрядчиков заключается в том, что вы должны точно знать, что квалифицирует кого-либо как независимого подрядчика. если ты классифицируйте кого-то как независимого подрядчика, которого нет, штрафы могут быть чрезвычайно дорогостоящими.

Кроме того, независимым подрядчикам по определению разрешается работать в нескольких различных компаниях одновременно. У вас не будет такого контроля над временем, усилиями и лояльностью рабочего, как с постоянным сотрудником.

Кроме того, некоторые контракты позволяют независимому подрядчику заменять себя другим лицом на любой работе, поэтому вы даже можете не знать, кто в конечном итоге будет выполнять эту работу за вас.

Наконец, независимые подрядчики обязуются работать на вас в течение всего срока действия контракта, и все. Если вам нравится их работа и вы хотите продолжить отношения, возможно, вам придется пересмотреть соглашение (включая их размер оплаты).

Вы должны знать, что вы можете предпринять различные шаги, чтобы облегчить вам использование независимых подрядчиков.Вот некоторые вещи, которые ты может сделать, чтобы гарантировать, что те, кто работает на вас, имеют право на статус независимого подрядчика и что вы можете выиграть любые испытания Ваши аранжировки:

• Будьте осторожны, рекламируя независимых подрядчиков, чтобы избегайте использования таких фраз, как зарплата, зарплата или стабильная работа, когда вы набор. Попробуйте найти независимых подрядчиков, которые разместили свои собственные объявления в разделе «Требуемые ситуации» или «Торговые услуги».
• При установлении отношений избегайте установки регулярных график ежедневных или еженедельных часов.Предположительно самозанятый человек имеет возможность выбрать, когда и где он будет работать в отношении все его клиенты.
• Разрешить подрядчикам поставлять свои собственные инструменты, принадлежности и оборудование, где это возможно, при выполнении требуемых услуг. Это продемонстрирует, что существует риск потери, а также возможность получения прибыли.
• Используйте подрядчиков, которые обычно рекламируют свои услуги в некоторых манера.Сохраняйте в архиве любые визитные карточки, проспекты или даже телефонные звонки. каталог объявлений.
• Разрешить подрядчикам нанимать собственных помощников, если необходимо. Настаивайте, чтобы подрядчик платил налоги на заработную плату, обычно требуемые для такие сотрудники.
• Не включайте подрядчиков в страховое покрытие для компенсация работникам, медицинское страхование или другие льготы, которые предусмотрены для сотрудников.
• Если возможно, выплачивайте компенсацию таким независимым подрядчикам за каждую работу, а не за час или неделю.
• Всегда запрашивайте счет или выписку перед оплатой любого работа, которая была проделана. Если возможно, сделайте чеки на имя компании, а не физическому лицу.
• Не возмещать подрядчикам напрямую любые расходы, которые они может быть, на бензин, питание и т. д. Такие расходы должны учитываться как часть установленных гонораров подрядчика.
• Помните, что теоретически вы не можете уволить подрядчика с занятость.Если вы недовольны работой подрядчика, обратитесь к ваш контракт на возмещение. Если нет договора, разорвать отношения с подрядчиком, не предлагая больше работы.
• Выложи письменно! Лучше, конечно, заключить контракт в письмо с независимым подрядчиком. Это можно использовать от вашего имени продемонстрировать обоснованность отношений с независимым подрядчиком, хотя это не убедительное свидетельство одного.

Business Tools включает образец соглашения с независимым подрядчиком для вашего использования.

• Во многих штатах требуется соглашение для установления отношений независимого подрядчика.

Соответствие бизнес-требованиям от CT Corporation — партнерство с лидером отрасли

Свяжитесь с представителем сервисной службы CT прямо сейчас!

Когда нужен трудовой договор?

У большинства сотрудников нет трудовых договоров, и они им не нужны. Они работают в соответствии с подразумеваемым трудовым договором, а это означает, что общие условия найма определяются законами штата и федеральными законами, а также предыдущими судебными делами, юридическая концепция называется общим правом.

Вам, вероятно, не понадобится контракт, если вы нанимаете помощника по административным вопросам, клерка по доставке или ИТ-специалиста, но это может быть очень хорошей идеей, когда вы занимаетесь другими должностями. Вы, вероятно, захотите подготовить трудовой договор и попросить нового сотрудника подписать его, когда вы нанимаете профессионалов или руководителей высшего звена.

Некоторые другие критерии также могут сделать его хорошей идеей.

Когда сотруднику будет сложно заменить

Профессионал с очень конкретными навыками или сотрудник, который знает ваш рынок и ваших конкурентов, могут быть одним из примеров того, кого вам может быть трудно заменить, если он внезапно уволится с вашей работы.Вы захотите рассмотреть это, если может быть сложно найти и обучить замену в определенной области или области.

В этих случаях вы могли бы использовать контракт, чтобы ограничить возможность сотрудника уйти без предварительного уведомления.

Когда сотрудник знает конфиденциальную информацию

Это может включать коммерческую тайну или знание других конфиденциальных материалов. В этом случае вы захотите включить в контракт положение о конфиденциальности, чтобы предотвратить разглашение сотрудником этой информации во время и после окончания контракта.

Когда вы хотите избежать конкуренции

Трудовой договор может быть хорошей идеей, если вы не хотите, чтобы сотрудник уволился и начал конкурировать с вами за бизнес. Вы хотели бы, чтобы сотрудник подписал соглашение об отказе от конкуренции в рамках трудового договора, ограничивая его способность конкурировать с вами в течение определенного периода времени и в пределах определенной географической области в конкретном виде бизнеса.

Что еще следует включить в трудовой договор?

Язык трудового договора должен включать общее описание обязанностей, которые вы ожидаете от сотрудника, а также ограничительные условия, такие как соглашение об отказе от конкуренции, упомянутое выше.Он должен включать подробные сведения о том, что происходит, если контрактный сотрудник увольняется.

Трудовой договор должен быть в письменной форме. Сейчас не время для рукопожатия, потому что здесь слишком много сложных вопросов. Вы не хотите рисковать из-за недоразумения. Вы хотите, чтобы все было подробно описано.

Учитывайте и недостатки

Помните, что юридические контракты связывают обе стороны. У вас также будут обязательства и обязанности по условиям трудового договора.В контракте может быть установлен срок найма. Если у сотрудницы действительно не получается, вы все равно застрянете с ней — или вам придется вернуться к чертежной доске и обсудить с ней новый контракт, чтобы покрыть досрочное увольнение.

А некоторые суды могут потребовать от вас более высоких стандартов в случае спора или судебного процесса. Это порог, которого вам, возможно, не пришлось бы достигать, если бы вы не заключили трудовой договор. Вы можете придерживаться стандарта, который обычно называют «заветом доброй воли».»Каждое ваше действие и решение можно рассматривать под микроскопом.

Когда сомневаетесь …

Если вы не уверены, проконсультируйтесь с адвокатом по трудоустройству, чтобы обсудить необходимость заключения контракта с конкретным сотрудником. Юрист также может убедиться, что текст контракта, который вы указываете, является правильным и достаточным. Если вы попытаетесь связать сотрудника с условиями, которые не поддерживаются законом, весь ваш контракт может быть аннулирован, если в конечном итоге возникнет спор.

В большинстве случаев вам, вероятно, не нужны контракты с почасовыми сотрудниками или сотрудниками с более низкой зарплатой, но если вы нанимаете офис-менеджера или административного помощника, который имеет дело с очень конфиденциальной информацией, вы можете подписать с ним контракт.Кроме того, контракты могут защитить вас от серьезных проблем с профессионалами и топ-менеджментом.