Акт инвентаризации тмц: Актинвентаризации товарно-материальныхценностей отгруженных(форма N ИНВ-4) — Links4You | Интересные, оригинальные и качественные сайты и ресурсы

Содержание

ИНВ-4, акт инвентаризации товарно материальных ценностей

В настоящее время во многих компаниях РФ на складе есть свои товарно-материальные ценности (ТМЦ). При их инвентаризации специалисты из инвентаризационной комиссии сравнивают фактическое наличие ТМЦ с тем, что указано в бухучете. По итогам оформляется акт инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-4.

В каких целях используют акт ИНВ-4

Форма ИНВ-4 утверждена постановлением Госкомстата от 18.08.1998 №88 (ред. от 03.05.2000). В нем отражена информация по описи товарных матценностей (ТМЦ).

ТМЦ являются такие товарные группы:

сырье, материалы;
готовые полуфабрикаты;
товарная продукция;
остальные запасы.

Перед тем как проводить опись, лучше внимательно изучить образец заполнения ИНВ-4. В эту форму заносят такие ТМЦ:

которые отгружены, но по договорным условиям еще не оплачены;
которые отгружены, но оплата по ним просрочена.

Далее, в этом документе отмечают такие данные:

информацию о покупателе, которому отгрузили товар;

данные о количестве ТМЦ;
цену товаров, которую указывают в сопроводительных финансовых документах, а также в бухучете.

Комиссия оформляет и подписывает акт по форме ИНВ-4 в 2 экземплярах. Одну копию документа направляют бухгалтеру, а вторую передают матответственному сотруднику (к примеру, кладовщику).

Отгруженные товарно-материальные ценности, данные по которым вносят в этот акт, учитывают на бухгалтерском сч. 45.

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей (образец)

В случае, если есть отгруженные, но не оплаченные в срок товары и материалы, в строке «Примечание» указывают название покупателя. Подобный акт заполняют только перед отгрузкой ТМЦ.

По 1 «непросроченной» отгрузке ТМЦ в акте отражают такие сведения:

название ТМЦ;
конкретное их количество;
цену товара;
день отгрузки;
подтверждающие документы.

По 1 «просроченной» отгрузке ТМЦ в акте отражают такие данные:

информацию о покупателе;
наименование ТМЦ;
стоимость;
день отгрузки;
финансовую информацию о расчетном документе.

Ниже представлен заполненный образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей

Акт инвентаризации

Акт инвентаризации является одним из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.

При этом, акты инвентаризации вполне могут иметь отличающиеся друг от друга формы и содержание, например различными по формату являются следующие документы: акт инвентаризации кассы, акт проверки задолженности по недостачам и хищениям, акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, а также другими кредиторами и дебиторами, акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, или, например, акт инвентаризации расходов будущих периодов. Каждому из таких актов соответствует свой собственный, утверждённый бланк установленной формы.

Бланки инвентаризации

Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.

Мы постарались собрать в одном разделе все формы необходимых документов по учету результатов инвентаризации для предприятий, здесь вы можете найти и скачать все основные и необходимые образцы документов по инвентаризации: акт инвентаризации

, инвентаризационную опись, сличительную ведомость, и другие бланки инвентаризации.

Утверждённые формы документов, связанных с проведением инвентаризации: акты и бланки инвентаризации, опись, ведомости и образцы других документов

Примечание: все представленные в этом разделе бланки и акты инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88

Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей

Применяется для выявления количества и стоимости товарно-материальных ценностей, которые в момент инвентаризации находятся в пути. Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании документов, подтверждающих нахождение товарно-материальных ценностей в пути, подписывается, и один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй — остается в комиссии.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации материальных ценностей отгруженных, принятых на ответственное хранение и находящихся в пути, формы N ИНВ-4, ИНВ-5, ИНВ-6 формируются средствами вычислительной техники на бумажных и машинных носителях информации.

Форма ИНВ-6. Акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути

Имущество компании, которое подвергается инвентаризации, — это не только те ТМЦ, которые находятся в местах хранения, но и те, которые еще не поступили. Для ТМЦ, находящихся в пути, используют соответствующий акт инвентаризации расчетов по форме ИНВ-6. Для проведения процедуры и составления документа созывается специальная комиссия. Об особенностях такой инвентаризации и заполнения формы ИНВ-6 подробно расскажем в статье.

Нюансы инвентаризации ТМЦ, которые находятся в пути

ТМЦ, находящиеся в пути, принадлежат компании после перехода права собственности к ней. Дата передачи такого права определяется договором. Поскольку товары или иная продукция еще не поступили в места хранения организации, произвести замеры, расчеты и взвешивание не получится. Поэтому все данные в бланк вносят на основании документов, которые свидетельствуют о том, то ТМЦ теперь перешли в собственность компании.

К сведению! Обязанность отражения в бухгалтерской отчетности ТМЦ, находящихся в пути, обозначена в ПБУ 5/01, регламентирующих учет ТМЦ в организациях.

Общие сведения

Обязательной формы для оформления инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути, нет. ИНВ-6 была введена в работу Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 №88 и до января 2013 года была обязательной. Далее приобрела статус рекомендованной к применению, так как все унифицированные формы перестали быть обязательными. Однако многие компании предпочитают использовать именно бланк ИНВ-6 для собственного удобства и во избежание вопросов со стороны проверяющих органов.

Важно! Если в компании было решено разрабатывать свои бланки, то нужно иметь в виду, что обязательные реквизиты всегда должны присутствовать. Кроме того, любое решение об использовании тех или иных форм (унифицированных либо самостоятельно разработанных) должно быть закреплено в учетной политике хозяйствующего субъекта.

Проводить инвентаризацию должна комиссия во главе с председателем. Утверждать список сотрудников, входящих в нее, должен руководитель. Законодательно нигде не закреплено, сколько и каких работников, должно быть в составе. Как правило, инвентаризацию проводят: работники администрации компании, бухгалтерии, руководители структурных подразделений. Количественный состав — 3-4 человека.

Заполняем форму ИНВ-6

Бланк состоит из 4 страниц. Основная часть документа — это таблица с данными о ТМЦ, которые находятся в пути. Она начинается на первой странице, продолжается на второй и третьей и заканчивается на четвертой. Если ТМЦ не в большом количестве, то можно воспользоваться лишь первой и четвертой страницей. Рассмотрим именно их.

[1]

Первая страница

Сначала вносят данные о компании, документе и сроках инвентаризации:

название хозяйствующего субъекта, структурного подразделения;
код по ОКПО;
код ОКВЭД;
документ, который является основанием для проведения инвентаризации, его номер и дата составления;
сроки инвентаризации;
вид операции;
номер и дата составления заполняемого акта.

Затем начинается табличная часть. В таблицу вносят такую информацию, как:

Номер по порядку.
Название и краткая характеристика ТМЦ в пути, их код или номенклатурный номер.
Данные о единицах измерения: код по ОКЕИ и название.
Дата, когда ТМЦ были отгружены.

Данные о компании-поставщике: название и код по ОКПО.
Наименование товарно-транспортного документа, дата его составления и номер.
Количество и сумма по данным товарно-транспортных и расчетных документов.
Количество и сумма по сведениям бухучета компании.
Примечание.

Далее подводят итоги по странице в графах с количеством и суммами.

Как уже было сказано, вторая и третья страницы продолжают таблицу. На каждой из них подводят итог по странице.

Четвертая страница

Таблица также продолжается. В конце ее отмечают итог по странице и по акту в общем. Далее указывают общую сумму прописью.

В конце расписываются председатель и все члены комиссии.

Внимание! Если не будет хватать хотя бы подписи одного из членов комиссии, то документ будет считаться недействительным.

Особенности заполнения акта инвентаризации товарно материальных ценностей

Одним из главных документов, который заполняется при проведении инвентаризации на предприятии перед составлением годового баланса, или при смене материально – ответственного лица и реорганизации, является акт. Составить его можно по действующему образцу.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Что это за документ

После каждой проверки на предприятии, либо смене лиц, ответственных за хранение и использование имущества компании, составляется акт инвентаризации. В нем производится фиксация основных предметов материальных ценностей, всех активов. Иначе говоря, акт – это ведомость, составленная для отчетности.

Каждый из перечисленных выше документов составляется в двух экземплярах. Проверка имущества компании может быть осуществлена только в присутствии ответственных лиц.

Особенности составления акта:

Документ подготавливается только на последнем этапе проверки, когда получены все необходимые данные, цифры.
Акт обладает большей репрезентативностью, чем обычная накладная по товару, и используется при проведении общих проверок.
Акт инвентаризации – юридический документ. Он не может быть составлен в свободной форме, с пропуском каких – либо пунктов. Обязательно должны быть приведены все расчеты по имуществу.

В документ включаются характеристики всего имущества, которое имеется на предприятии. Все, кто несет ответственность за проведение инвентаризации в компании, в верхней части бланка обязательно должны поставить свою подпись в разделе «расписка».

Когда его составляют

После того, как организацией будет проведена внутренняя проверка, подготавливается акт инвентаризации, который в дальнейшем должен быть представлен комиссии. К нему прикладывается ведомость расхождений, в случае, если была обнаружена нехватка имущества компании.

Формирование акта о результатах инвентаризации происходит на основании ведомости и других документов, в которых указываются данные по проведенным проверкам.

Акт об итогах проведенной проверки оформляется по каждому сотруднику, который несет материальную ответственность, в случае, если будет обнаружена недостача или излишек товара, рабочего инвентаря и других видов имущества.

При формировании документа обязательно нужно принять во внимание некоторые нюансы:

Составлять документ может только специально созданная комиссия по инвентаризации, на основании полученных данных проверки. Акт в обязательном порядке подписывается всеми членами проверяющей бригады, минимальное количество которых составляет 2 человека.
Законодательством установлен официальный бланк документа, которого нужно придерживаться. Предприятие может разработать свой вариант бланка, но при этом должны учитываться действующие правила и нормы, касающиеся не только содержания, но и заполнения акта. В самом начале документа обязательно указывается причина его оформления.
Указываются персональные данные представителя проверяющей комиссии, а также всех членов. Запись имен производится строго в алфавитном порядке.
Подробно расписываются все события, на основании которых составляется документ.
В конце акта указываются полученные выводы и выдвигаются предложения, рекомендации специалистов.

Готовый документ утверждается управляющим организации. Ему передается один экземпляр, а второй остается у представителя комиссии.

Порядок составления

Ни одна инвентаризация не может быть проведена без последующего составления акта, который должен содержать в себе все основные пункты, и быть написанным в соответствие со всеми действующими стандартами и правилами. Каждый этап проведения проверки фиксируется в документе.

Скачать бланк для заполнения можно по ссылке.

Акт инвентаризации в обязательном порядке должен содержать следующие пункты:

Наименование организации и город, где располагается офис.
Основание для проведения инвентаризации – номер приказа.
Дата начала и окончания процедуры проверки.
По центру документа ставится слово «РАСПИСКА», под которым излагаются полученные результаты проверок.
Указывается суть проверки, и приводятся ФИО должностных лиц.
После слов «Акт составлен комиссией, которая выявила следующее…» указываются результаты проверки.
Приводятся расчеты, указывается общая сумма на балансе предприятия, после чего может быть выполнена сверка с суммами, указанными в журнале.
В самом конце документа приводится список всех членов комиссии, их персональные данные и ставятся подписи.

Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей:

Члены проверяющей комиссии могут вынести предписание по результатам проверки, которое необходимо выполнить в кратчайшие сроки.

Видео по теме:

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
- Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
- Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей

Применяется для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы и др.) в местах хранения и на всех этапах их движения в организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности.

Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй — остается у материально ответственного (ых) лица (лиц).

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы.

На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовые изделия составляются соответствующие акты.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-3 выдается комиссии на бумажных или машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 9. В описи ответственные лица комиссии заполняют графу 10 о фактическом наличии товарно-материальных ценностей в количественном выражении. Графа 9 «Номер паспорта» заполняется на материальные ценности, содержащие драгоценные металлы и камни.

При выявлении материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись.

Как составить сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств и ТМЦ

Сличительные ведомости результатов инвентаризации основных средств (форма № ИНВ-19) и ТМЦ (товарно- материальных ценностей) по форме № ИНВ-18 являются первичными учетными документами, унифицированные формы которых утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88

Образец заполнения сличительной ведомости и бланк сличительной ведомости по формам № ИНВ-18 и ИНВ-19 вы также найдете в этой статье.

Когда составляются сличительные ведомости

Ведомость результатов инвентаризации по формам № ИНВ-18 и № ИНВ-19 применяются для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета. Если по результатам проверки установлены излишки или недостачи объектов имущества организации, то в таком случае составляется или сличительная ведомости по форме № ИНВ-18, если инвентаризация проводилась в отношении основных средств, или по форме № ИНВ-19, если проводилась инвентаризация товарно-материальных ценностей.

Но сличительные ведомости оформляются не только по результатам плановой инвентаризации. При выявлении фактов порчи имущества организация также обязана провести инвентаризацию имущества. На выявленное в ходе такой внеплановой проверке негодное и испорченное имущество составляются соответствующие акты, например, Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-15 или Акт о списании товаров по форме ТОРГ-16, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 .

Исходя из своего назначения сличительные ведомости по форме № ИНВ-18 и № ИНВ-19 формируются на основании других документов, которыми сопровождается проведение инвентаризации: сначала руководитель организации подписывает приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации, затем комиссия осуществляет непосредственно проверку наименования, количества основных средств и товарно- материальных запасов, а также определяет качественное состояние этих объектов. Полученные данные комиссия вносит в ведомости: по основным средствам составляется опись по форме № ИНВ-1, по товарно-материальным ценностям – опись по форме № ИНВ-3 или Акт по форме ИНВ-4, если проводилась инвентаризация отгруженных товарно-материальных ценностей.

Только после составления перечисленных выше описей и актов отраженные в них данные сверяют с данными бухгалтерского учета. И если выясняется, что в бухгалтерском учете какое – то имущество не отражено, или наоборот, отражено «лишнее» имущество, то данный факт фиксируется в сличительных ведомостях по форме № ИНВ-18 и (или) № ИНВ-19. Следовательно, если по результатам ревизии расхождений между фактическим наличием инвентаризируемых активов организации и данными, отраженные в бухгалтерском учете, не выявлено, то сличительные ведомости не составляются.

Что отражается в сличительных ведомостях

В сличительные ведомости по формам № ИНВ-18 и № ИНВ-19 вносятся только те позиции объектов имущества, по которым выявлены отклонения. Если организация выявляет расхождения по имуществу, которое не принадлежит ей (например, арендованное имущество; имущество, полученное для переработки), то данные о результатах проверки по такому имуществу отражаются в отдельных сличительных ведомостях.

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. При этом, если недостача по товарно-материальным ценностям определяется с учетом норм естественной убыли, то в таком случае к сличительной ведомости в обязательном порядке следует приложить расчет потерь в пределах указанных норм. Суммы окончательной недостачи с учетом расчета потерь отражаются в графах 27-32 сличительной ведомости ИНВ-19. Убыль товарно-материальных запасов в пределах установленных норм определяется после зачета недостач излишками по пересортице.

При заполнении сличительной ведомости для отражения результатов инвентаризации нематериальных активов (форма N ИНВ-18) графы 3, 8, 10 не заполняются.

Сличительные ведомости составляются в 2 экземплярах и подписываются бухгалтером и материально ответственным лицом, которое своей подписью подтверждает, что согласно с результатами. Один экземпляр остается в бухгалтерии, второй передается материально-ответственному лицу. Ведомости необходимо хранить не менее пяти лет.

Очень часто случается, что в ходе инвентаризации выявляется пересортица-одновременная недостача и излишек аналогичных материальных ценностей. В таком случае недостачу можно покрыть излишками. Эта операция отражается в сличительной ведомости в виде зачета. Для этого материально ответственное лицо должно представить комиссии по инвентаризации объяснения о допущенной пересортице.

Если же излишки и недостачи возникли из-за ошибок бухгалтера, то разница между данными бухгалтерского учета и результатами инвентаризации отражается в соответствующих столбцах 12 по 17 графы «Отрегулировано за счет уточнения записей в учете» сличительной ведомости ИНВ-19.

При отражении недостач и излишков, выявленных в ходе проверки, в бухгалтерском учете следует руководствоваться нормами Положения по бухгалтерскому учету , утвержденным Приказом Минфина России от 28.06.2010 N 63н.

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов по результатам инвентаризации нематериальных активов и основных средств, арендованных организацией.

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ

При инвентаризации установлено следующее (2-я страница формы ИНВ-19):

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей образец

Видео (кликните для воспроизведения).

Акт инвентаризации ТМЦ — документ который подтверждает факт инвентаризационной проверки, с выводами назначенной рабочей комиссии, внутри организации или внешнего аудита предприятия, наличия товарно-материальных ценностей, денежных средств, прочего имущества.

Порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация проводится комиссией, назначенной приказом внутри организации. В составе данной комиссии обязательно должен присутствовать человек несущий ответственность за ТМЦ.

В случае проверки объектов строгой отчетности, документации, имеющей степень секретности и другого имущества, ограниченного в свободном обращении, все члены комиссии должны быть допущены к обращению с такими материальными ценностями в соответствии с действующим законодательством и правилами обращения, действующими в организации.

Для чего нужен акт

По итогу проверки составляется акт (протокол) инвентаризации, бланк которого расположен ниже. В разделе нашего сайта «Документооборот» доступны для бесплатного скачивания другие типовые образцы документов.

Акт составляется в необходимом количестве экземпляров и подписываются всеми участниками проверки. Если кто-то отказывается от подписи, то об этом делается соответствующая запись – от подписи отказался непосредственно в документе и скрепляется подписями членов комиссии.

Участвующие в ревизии имеют право делать замечания и дополнения по процедуре проверки. Все существенные замечания должны быть в обязательном порядке внесены в документацию по инвентаризации.

Форма ИНВ-4. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных

Инвентаризацию проводят и в отношении тех ТМЦ, которые компания отгрузила контрагенту, но деньги за них еще не были получены. Оформляют результаты процедуры в акте по форме ИНВ-4. Его должны подписать члены комиссии. Как правильно заполнить бланк ИНВ-4, расскажем в статье.

Когда нужна ИНВ-4

Форму используют для инвентаризации двух типов ТМЦ. Первый — не оплаченные в срок отгруженные ТМЦ. Второй — отгруженные, но за них еще не внесли оплату по условиям договора между контрагентами. Первый и второй типы должны быть оформлены отдельными бланками.

Все ТМЦ, по которым указывается информация в акте, должны учитываться на счете 45 плана счетов бухгалтерского учета.

Справка! К ТМЦ на предприятии или в компании относятся товары, готовая продукция, материалы, излишки производства, незавершенное производство и т.д.

Обязательно ли компания должна работать с ИНВ-4?

Форма ИНВ-4 унифицированная, первичный документ. Бланк был введен в работу Постановлением Госкомстата от 18 августа 1998 года №88. ИНВ-4 был обязателен до 2013 года, а затем обязательные унифицированные формы перешли в разряд рекомендованных. Для инвентаризации отгруженных ТМЦ организации вправе составить собственный бланк, дополнив уже существующий. Обязательные реквизиты удалять из формы нельзя, без них документ не будет считаться юридически значимым.

Удобство ИНВ-4 неоспоримо: некоторые компании по-прежнему его используют. Кроме того, проверяющие органы тоже предпочитают работать с унифицированными бумагами.

Внимание! Руководство компании должно принять решение в пользу собственно разработанных или унифицированных бланков и зафиксировать его в учетной политике.

Коротко о комиссии

Для проведения любой инвентаризации в организации должна созываться комиссия. Ее можно утверждать один раз бессрочно либо каждый раз перед проведением проверки приказом руководителя (Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 №49). Количественный состав нигде законодательно не закреплен. Обычно это 3-4 человека и председатель. В составе должны быть обязательно сотрудники бухгалтерии и администрации компании. Также обычно включают юриста, руководителей отделов, экономиста и т.д.

В проведении инвентаризации должен участвовать весь состав комиссии. Если кто-то из ее членов не будет присутствовать и его подписи не будет на документе, то инвентаризация и бумаги по ней будут считаться недействительными.

Важно! Материально ответственных работников нельзя включать в состав комиссии.

Заполняем форму ИНВ-4

Бланк заполняют на лицевой и оборотной сторонах. Подробно о каждой расскажем ниже.

Лицевая сторона

Первым делом нужно заполнить сведения об организации, инвентаризации и самом документе:

наименование компании, ее структурного подразделения;
код по ОКПО;
вид деятельности;
наименование и реквизиты документа (номер, дата создания), на основании которого осуществляется процедура;
даты начала и конца инвентаризации;
вид операции;
номер счета бухучета;
номер и дата составления текущего документа.

Затем начинается таблица, куда необходимо внести следующую информацию:

Порядковый номер записи.
Наименование организации-покупателя и ее код по ОКПО.
Название и вид ТМЦ.
Номенклатурный номер ТМЦ.
Название единицы измерения и ее код по ОКЕИ.
Дата отгрузки ТМЦ.
Наименование ТМЦ, дата отгрузки, номер, количество и сумма по сведениям товарно-транспортных или расчетных бумаг.
Количество и сумма по информации бухучета.
Примечание.

В конце заполняется графа «Итого» по данным на странице.

Оборотная сторона

Здесь продолжается таблица. Ее заполняют аналогичным образом. В конце таблицы подводят итог по странице и в целом по акту.
[3]

Далее прописью указывают общую сумму ТМЦ по данным товарно-транспортных или расчетно-платежных бумаг.

В конце документа расписываются члены и председатель комиссии.

На практике при проведении инвентаризации компании зачастую используют унифицированные формы ИНВ. Эти формы утверждены Госкомстатом в постановлениях № 88 и № 26 от 18.08.1998 и от 27.03.2000 соответственно. Формы инвентаризации, таблица которых приведена ниже, включают описи, ведомости, инвентаризационный ярлык, форму приказа, акты инвентаризации, справки и журналы.

Первичные документы по инвентаризации

Госкомстатовские формы не являются обязательными для применения, а компании вправе разрабатывать и использовать свои собственные формы. При этом к оформлению инвентаризационных документов есть определенные требования, которые необходимо учитывать. Прежде всего следует вспомнить положения Закона о бухгалтерском учете № 402-ФЗ и требования к первичным документам. Напомним, что общими требованиями к первичным документам является наличие обязательных реквизитов:

названия документа;
даты его составления;
названия компании;
отражаемого в документе факта хозяйственной жизни и его величины в натуральном или денежном выражении;
подписей и должностей ответственных лиц (с расшифровкой).

Специальные требования к оформлению инвентаризационных документов содержат приказы Минфина по инвентаризации. Так, по этим требованиям при проведении инвентаризации должны присутствовать лица, отвечающие за сохранность имущества, а инвентаризационные описи ( ИНВ-1 , ИНВ-1а ) должны быть ими подписаны. Также описи должны подписать и все члены комиссии. Невыполнение этих требований может стать основанием для признания их недействительными, а результатов инвентаризации недостоверными.

Также есть требования и к количеству экземпляров составляемых документов. Так, согласно пункту 2.5 Методических указаний по инвентаризации (приказ Минфина № 49 от 13.06.95) опись или акт инвентаризации должны составляться как минимум в 2-х экземплярах. Согласно пункту 2.11 отдельные описи и сличительные ведомости нужно составлять на чужое имущество (арендованное, переданное на хранение или переработку).

Таблица форм инвентаризации

В нижеприведенной таблице содержатся виды форм, которые утверждены Госкомстатом в постановлениях № 26 и 88.

Инвентаризационная опись образец бланк

В каждой уважающей себя организации время от времени происходит такая вещь как инвентаризация.

Таким образом, контролируется, нет ли, во-первых, в организации воровства, а во-вторых, есть ли сломанные предметы, которые необходимо заменить, дабы не тормозить рабочий процесс, ну и конечно, разобраться, виноват ли кто, что они пришли в негодность и если да, то кто несет вину.

Результатом любой инвентаризации становиться составление инвентаризационной описи.

О ее составлении мы сегодня и поговорим

Что в ней записывают

Для каждой категории вещей, находящихся в организации, разумеется, есть свои особенные бланки. Но так как правила оформления в целом одни и те же, мы не будем вдаваться в тонкости и поговорим сейчас об общих правилах оформления инвентаризационной описи.

Записывают в ней всю информацию, которую получили после проведения инвентаризации. А если конкретнее то, что есть в организации, в каком количестве, кто материально отвечает за эти вещи, в каком они состоянии.

Также отслеживается, как перемещается по организации тот или иной предмет. Все это фиксируется в письменном виде на специальном бланке, который называют инвентаризационным.

Его подписывают и те, кто проводил инвентаризацию, и те, кто несет ответственность за вещи и ценности на предприятии, то есть можно сделать вывод о том, что это вполне официальный документ, который в случае чего может быть доказательством, например, в суде при доказывании факта воровства.

Стоит заметить одну деталь, вещь или вещи не только проверяют на наличие, но и, если в этом есть необходимость, считают количества, делают необходимые замеры.

Еще правила по оформлению

Инвентаризационная опись изготавливается, как и многие официальные документы в двух копиях. Одну забирает себе бухгалтерия для учета, они делают общую сводную таблицу, но это уже другая история. А второй забирает человек, который несет ответственность за вещи, которые записаны в данной описи.

И еще одно правило, на которое хотелось бы обратить внимание. Еще перед началом инвентаризации, тот самый человек, о котором мы говорили выше, то есть который материально отвечает за вещи, расписывается за то, что все вещи, по его мнению, в порядке, нарушений нет и можно проводить проверку.

Мы употребили слово «проверка», потому что на деле инвентаризация – это и есть проверка вещей на целость и сохранность.

Если были обнаружены испорченные, негодные вещи, то их также в опись вносят, но помимо этого на них составляют дополнительные бумаги, в которых отражается, что данная вещь пришла в негодность. На основании этих бумаг, вещь потом списывают и утилизируют, то есть выкидывают.

Бывает и такое, что пока проверяли, нашли новые ценности, которые никому лично не принадлежат. Что делать в этом случае? Ничего особенного, они также вносятся в опись, а уже потом начальники, на основании всех документов решают, что делать с этими предметами.

Вот в принципе и все тонкости, которых на деле оказалось не так уж и много.

Ниже расположен типовой бланк и образец инвентаризационной описи вариант которого можно скачать бесплатно

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей

При работе организации с товарно-материальными ценностями возникает необходимость в регулярном проведении инвентарных проверок для подтверждения наличия ТМЦ, учтенных на балансе предприятия.

Помимо обязательных общих проверок, инвентаризация должна проводиться также при смене материально ответственного лица.

Процедура проведения инвентаризации

Приказом руководителя устанавливается состав комиссии для проведения проверки. Количество членов комиссии должно быть не менее трех человек. В приказе также может быть указан график выполнения работ или конечная дата, к которой проверка должна быть проведена.
Получение расписки с сотрудника, несущего материальную ответственность за сохранность ТМЦ, в наличии вверенных ценностей в полном объеме.
В ходе проверки формируется инвентаризационная опись, которая оформляется как приложение к акту. То есть акт является документом, содержащем результат проверки, а в описи перечислены объекты инвентаризации с указанием статуса и необходимых сведений о них: наименование, стоимость, количество, единица измерения, инвентарный номер, а также основание учета.
По итогам инвентаризации составляется акт, форма которого выбирается в зависимости от состава учитываемых ценностей. Акт подписывается всеми членами комиссии.
Если в ходе проверки были выявлены расхождения между предполагаемым и фактическим наличием, составляется сличительная ведомость по обнаруженным расхождениям. Она заполняется бухгалтерией на основании учетных данных и предоставленного комиссией акта (форма ИНВ-19).

Варианты оформления результатов проверки

Поэтому, несмотря на существование различных форм акта в зависимости от вида учета ценностей, каждая из форм должна содержать определенные обязательные сведения:

Дата и место проведения проверки;
Данные об организации;
Дата и номер приказа о проведении инвентаризации;
Состав комиссии;
Объект проверки;
Результат инвентаризации, заключение комиссии;
Подписи всех членов комиссии;
Приложения.

Выбор формы бланка для инвентарной описи и акта инвентаризации зависит от вида проверяемого имущества и способа его учета на балансе предприятия:

ИНВ-1 – опись основных средств.
ИНВ-1а – опись нематериальных активов.
ИНВ-3 – ТМЦ.
ИНВ-4 – форма бланка, используемая при инвентаризации отгруженных товаров. Используется для учета товаров, сделка купли продажи по которым уже оформлена, но деньги продавцу еще не перечислены, поскольку срок оплаты еще не наступил или был нарушен покупателем. Товары, неоплаченные в срок, и товары, по которым срок оплаты еще не подошел, учитываются в отдельных актах. Опись, содержащая неоплаченные в срок ТМЦ, в графе «Примечание» должна содержать наименование покупателя.
ИНВ-5 – используется для учета ТМЦ, принятых на ответственное хранение.
ИНВ-6 – используется для учета ценностей, находящихся на момент проверки в пути.

В период проведения проверки все операции с проверяемым имуществом должны быть приостановлены, поскольку в ходе сопоставления наличия товар не может быть реализован и снят с учета.

Нюансы процедуры инвентаризации

В тех случаях, когда у членов комиссии имеются расхождения по поводу результатов инвентаризации, любой участник имеет право отказаться подписывать акт, с заключением которого он не согласен. Этот факт должен быть отражен в акте.

В случаях, когда проверяется имущество с ограниченным доступом, например из-за присвоения степени секретности или для работы с ним требуется официальный допуск, все члены комиссии обязаны иметь необходимый допуск и квалификацию для работы с таким имуществом.

Готовый акт не должен содержать незаполненных граф или строк, также недопустимы помарки и подчистки.

Акт инвентаризации оформляется в двух экземплярах. Первый остается у сотрудника, несущего материальную ответственность за проверяемое имущество, второй передается в бухгалтерию предприятия. В случае с формой ИНВ-6, когда инвентаризуемое имущество находится в пути, один экземпляр комиссия оставляет себе, второй передает в бухгалтерию.
[2]

Правильно оформить проведение инвентаризации в программе 1С поможет следующий видеоматериал:

Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных ИНВ-4

Инвентаризация ТМЦ сопровождается оформлением специальных описей, в которые вносится информация о наличии и количестве товаров и материалов. ТМЦ, которые были отгружены покупателю, но еще им не оплачены, также подлежат инвентаризации, однако, для отражения информации по этим ценностям заполняется отдельный документ, именуемый – акт инвентаризации ТМЦ отгруженных ИНВ-4.

В качестве примера мы заполнили форму ИНВ-4, заполненный образец можно скачать внизу статьи.

В отношении товарно-материальных ценностей, которые не отгружены и находятся на складах организации, заполняется инвентаризационная опись ИНВ-3, бланк и образец которой можно скачать здесь.

ТМЦ, принятые на ответственное хранение, отражаются в описи ИНВ-5, а ТМЦ, находящиеся в пути, в акте ИНВ-6.

Образец заполнения

В акте вносятся сведения по тем товарам и материалам, которые отгружены покупателю, но оплата по ним еще не поступила по причине не подошедшего или уже просроченного срока.

Акт заполняется инвентаризационной комиссией в двух экземплярах (для ответственного лица и бухгалтерии). Состав комиссии утверждается приказом о проведении инвентаризации.

Порядок заполнения «шапки» акта ИНВ-4 ничем не отличается от заполнения аналогичной части в описи ИНВ-3. Указывается стандартная информация об организации и самой инвентаризации (сроки ее проведения, номер и дата приказа). Номер счета в данном случае указывается – 45.

В табличной части бланка ИНВ-4 заполняются сведения о ТМЦ, которые отгружены, но не оплачены. Данные вносятся на основании соответствующих документов, подтверждающих отгрузку продукции, товаров, а также по данным бухгалтерского учета.

Документальные показатели сравниваются с учетными показателями. Если выявляются какие-либо отклонения в ту или иную сторону, то необходимо по этим отклонениям составлять сличительную ведомость. Этим занимается бухгалтерия на основании полученного экземпляра акта инвентаризации ИНВ-4.

Видео (кликните для воспроизведения).

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Члены комиссии, заполнившие акт инвентаризации отгруженных товарно-материальных ценностей, должны подписать его.

Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных ИНВ-4 образец – скачать.

Источники

Конев, Д. В. Признание и приведение в исполнение иностранных судебных актов по гражданским и торговым делам в Германии и России. Сравнительно-правовой анализ / Д.В. Конев. — М.: Wolters Kluwer, 2015. — 262 c.
Великородная, Л. И. Государственная регистрация юридических лиц: от создания до ликвидации / Л.И. Великородная. — М.: Московская Финансово-Промышленная Академия, 2011. — 304 c.
Правоведение. — М.: КноРус, 2010. — 472 c.
CD-ROM. Лекции для студентов. Юридические науки. Диск 2. — Москва: РГГУ, 2016. — 451 c.
Губина, И.Ю. Латинский словарь юридических терминов и выражений / ред. В.А. Минасова, И.Ю. Губина. — М.: Ростов н/Д: Феникс, 2017. — 320 c.

Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей

Оценка 5 проголосовавших: 1

Здравствуйте! Меня зовут Аркадий, 17 лет как я работаю юристом. За это время я получил опыт в этой сфере и хочу научить посетителей сайта решать разнообразные юридические вопросы.

Данные тщательно обрабатывали и группировались для удобства пользования, а вся информация изложена в доступном виде. Перед применением обязательная консультация со специалистом.

Форма ИНВ-4 (бланк и образец). Как правильно заполнить акт по форме ИНВ-4

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

Счета на оплату
Счета-фактуры
Накладные

Путевые листы
Доверенности
Акты выполненных работ

Акты приемки, инвентаризации
Коммерческие предложения
Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Данная форма применяется при оформлении инвентаризации стоимости отгруженных товарно-материальных ценностей. На товарно-материальные ценности отгруженные, срок оплаты которых не наступил и на товарно-материальные ценности отгруженные, но не оплаченные покупателями в срок, составляются отдельные акты. В графе «Примечание» на товарно-материальные ценности отгруженные, но не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводится наименование покупателя.
Унифицированная форма № ИНВ-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88.

Узнайте как можно упростить складской учет благодаря автоматизации учета на складе >>

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

50 актуальных бланков документов
Торговый и Складской учёт
CRM-система для работы с клиентами

Банк и Касса
Интеграция с интернет-магазинами
Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно заполнить форму ИНВ-4

При наличии товарно-материальных ценностей на предприятии, закрепленные за ними склады периодически подвергаются инвентаризации. Процесс инвентаризации очень сложный и трудоёмкий. Это связано, прежде всего, с наличием большого количества и широкой номенклатуры товаров. Основная задача инвентаризации – проверка соответствия количества учётных показателей с их реальным наличием.

При инвентаризации отгруженных товарно-материальных ценностей заполняется акт инвентаризации по форме ИНВ-4. Форма ИНВ-4 – это утверждённая типовая форма, которая используется при оформлении акта инвентаризации отгруженных товарно-материальных ценностей. Также, данная форма используется при смене материально-ответственного лица за товарно-материальные ценности на предприятии и во время проведения общей инвентаризации в организации. В описях на материально-товарные ценности, по каждой отгрузке отдельно указываются следующие данные: наименование отгруженного товара, его количество и стоимость, дата отгрузки, а также номера и список документов, на основании которых эти товары учтены на счетах бухгалтерского учёта.

Поскольку форма ИНВ-4 применяется при инвентаризации стоимости товарно-материальных ценностей отгруженных, то для разных категорий товаров составляются отдельные акты. А именно, на отгруженные товарно-материальные ценности, срок оплаты которых не настал, и на отгруженные товарно-материальные ценности, не оплаченные покупателями в срок. В случае, если присутствуют товарно-материальные ценности отгруженные, но не оплаченные с рок, в графе «Примечание» по каждой отдельной отгрузке указывается наименование покупателя. Заполнение акта осуществляется непосредственно перед отгрузкой товарно-материальных ценностей.

Акт формы ИНВ-4 составляется в двух экземплярах, лицами, осуществляющими инвентаризацию. Затем ими подписывается, один экземпляр остаётся у материально ответственного лица, второй – передаётся в бухгалтерию.

При заполнении актов инвентаризации следует придерживаться некоторых правил:

1) акты заполняются ручным способом или с помощью использования любой организационной техники;
2) при заполнении ручным способом используемся шариковая ручка или чернила;
3) не допустимы ошибки и исправления;
4) нельзя оставлять незаполненные графы или строки;
5) наименования ценностей и их количество указывается по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

Для упрощения процесса проведения инвентаризации вы можете купить программу «склад» Класс365.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
Печатать документы с изображением подписи и печати
Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
Рассылать документы по email прямо из системы
Вести складской учет товаров

*Упростить работу со складскими документами вам поможет Класс365 – простая программа складского учета бесплатно.

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Акт инвентаризации находящихся в пути товарно-материальных ценностей ИНВ-6

Чтобы провести проверку товаров, находящихся в пути, оформляют специальный акт инвентаризации товарно-материальных ценностей. Образец заполнения формы ИНВ-6, бланк и инструкция — ниже на странице.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Также акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути, составляют , когда доставка занимает много времени. Например, если ТМЦ перевозят морским транспортом, но провести проверку уже надо. Как заполнить бланк ИНВ-6 — читайте далее.

Образец заполнения ИНВ-6

Инвентаризацию должна проводить назначенная руководителем комиссия. Директор должен оформить приказ о проведении проверки по форме ИНВ-22.

Форма ИНВ-6 заполняется в двух экземплярах. Один передается в бухгалтерию, второй остается у проверяющих.

Бланк акта инвентаризации товарно-материальных ценностей ИНВ-6 обязательно должен содержать:

Название компании.
Номер документа и дату его составления.
Дату вывоза товаров.
Наименование ТМЦ, стоимость, а также количество: фактическое и по данным бухучета.
Информацию о документах, на основании которых отгрузили товар, например, номер транспортной накладной.

Подписать ИНВ-6 должны все члены комиссии.

Смотрите наш акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути, — в нем цветом выделены все обязательные к заполнению графы.

В МоемСкладе вы найдете все нужные для бизнеса документы. Их можно заполнить онлайн и сразу при необходимости отправить контрагенту. Вы экономите до 70% времени на рутине, а также получаете архив всех созданных документов, доступ к которым есть в любое время.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Далее мы разобрали часто задаваемые вопросы об оформлении формы ИНВ-6.

Мы взяли свой собственный бланк за образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути. Можно ли так делать?

Можно. Но учтите, что документ достаточно непростой, поэтому лучше возьмите за образец наш акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути.

Можно ли в МоемСкладе бесплатно скачать бланк ИНВ-6 в word?

Конечно. В МоемСкладе есть бланки во всех удобных форматах.

Бесплатно скачать бланк ИНВ-6 (word)

Посмотреть образец заполнения ИНВ-6 можно здесь.

Вам могут пригодиться:

Приказ о проведении инвентаризации

Ведомость учета выявленных инвентаризацией результатов

Другие формы документов

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей — образец

Форма бланка ИНВ-3 и образец его заполнения

Инвентаризационная опись ТМЦ по форме ИНВ-3 составляется по каждому месту хранения имущества и на каждое материально ответственное лицо (МОЛ) в отдельности или по группе лиц, если ответственность коллективная.

В начале формы содержится информация о наименовании организации, месте проведения ревизии, дате и номере приказа руководителя об инвентаризации и сроках.

Прежде чем комиссия приступит к процедурам подсчета, взвешивания, измерения и т. п., лицо, отвечающее за сохранность товара, должно поставить свою подпись под распиской, которая предусмотрена там же, на первой странице бланка ИНВ-3. Данной распиской МОЛ подтверждает, что все, что поступило на хранение под его ответственность, в действительности им принято, а выбывшее имущество отражено в документах на списание и вся документация своевременно передана в бухгалтерию.

Если в ходе проверки обнаружен некачественный товар, на него составляется соответствующий акт, например по форме ТОРГ-15 или ТОРГ-16.

После того как все подсчитано, измерено и зафиксировано в акте, количество порядковых номеров ТМЦ, итоговое количество ТМЦ в натуральных показателях и общая стоимость товара записываются прописью. Под этими сведениями ставят подписи все члены комиссии во главе с председателем, а ниже подписывается лицо, ответственное за сохранность. Затем один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй оставляется у МОЛ.

Скачать образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей ИНВ-3 можно в начале статьи.

Внимание! Нематериальные активы (НМА) организации инвентаризируются по-особому. Здесь главное — удостовериться в сохранности правоустанавливающих документов: патентов, свидетельств о регистрации, лицензионных договоров и пр. Для ревизии имущества, не имеющего физического выражения, используется акт инвентаризации имущества по форме ИНВ-1а.

Образец акта инвентаризации нематериальных активов можно скачать в начале статьи.

Инвентаризационный акт ИНВ-4 при ревизии отгруженных ТМЦ

Случается, что товар отгружен покупателю, но в связи с условиями договора, например, переходом права собственности после оплаты, еще юридически принадлежит компании и выручка по реализации этого товара еще не сформирована в ее учете. Посчитать такой товар физически невозможно, поэтому инвентаризация происходит на основании документов, подтверждающих отгрузку. В этом случае составляется особый инвентаризационный акт товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-4. Причем если в этом товаре есть доля товара, по которому просрочена оплата, составляется отдельный акт по форме ИНВ-4.

В документе указываются:

информация о покупателе товара;
наименование и количество;
цена в соответствии с отгрузочными документами.

Пример заполнения акта ИНВ-4 тоже есть в начале статьи.

Итог ревизионного мероприятия фиксируется приказом об утверждении данных инвентаризации и приказом о внесении исправлений в соответствующие записи (при выявлении расхождений с учетом).

***

Компания вправе самостоятельно разработать акт инвентаризации ТМЦ, но большинство предпочитает использовать формуляры, утвержденные Госкомстатом. Для учета ТМЦ разработано несколько форм, однако в учете, как правило, используется бланк по форме ИНВ-3.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».

Акт инвентаризации, бланки инвентаризации

Бланки инвентаризации

Утверждённые формы документов, связанных с проведением инвентаризации: акты и бланки инвентаризации, опись, ведомости и образцы других документов

Индекс формы	Формат документа	Название	Формат архива
Форма ИНВ-1	опись	Инвентаризационная опись основных средств	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-1a	опись	Инвентаризационная опись нематериальных активов	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-2	ярлык	Инвентаризационный ярлык	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-3	опись	Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-4	акт	Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-5	опись	Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-6	акт	Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-8	акт	Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-8a	опись	Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-9	акт	Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-10	акт	Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-11	акт	Акт инвентаризации расходов будущих периодов	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-15	акт	Акт инвентаризации наличных денежных средств	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-16	опись	Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-17	акт	Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-18	ведомость	Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-19	ведомость	Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-22	приказ	Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-23	журнал	Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-24	акт	Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-25	журнал	Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций	.rar (.xls + .jpg)

Подробнее о стандартах процедуры и последовательности этапов подготовки и самого процесса смотрите в разделе «проведение инвентаризации». Заказ самой услуги можно осуществить по телефону агентства Интерпрайм, указанному на нашем сайте.

Форма ИНВ-6. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей (находящихся в пути)

При плановой, внеочередной инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) предприятия проверяются, перечисляются не только те, которые находятся на собственных или арендованных складах предприятия, но и ТМЦ, находящиеся на пути следования. Для этого используют специальную форму акта проведения инвентаризационных расчетов за ТМЦ, находящимися в пути (форма ИНВ-6).

Скачать бланк и пример оформления формы ИНВ-6 вы можете ниже.

Специальную инвентаризационную опись по форме ИНВ-3 используют при инвентаризации ТМЦ, которые находятся на складах предприятия, при этом обязательно учитываются ТМЦ, находящиеся на хранении, после проверки заполняется инвентарная опись по форме ИНВ-5. Отдельно необходимо учитывать отгруженные ТМЦ, которые еще не оплачены. Для этого используется инвентарная опись ИНВ-4. Рассмотрим, как правильно оформлять акт по товарам, которые находятся в пути.

Особенности заполнение акта инвентаризации и проведения расчетов по товарам, которые находятся в пути (форма ИНВ-6)

Сегодня на большинстве предприятий осуществляется автоматизированный учет ТМЦ, а акт проведения инвентаризации формируется автоматически. Если такая операция в компании или на предприятии не производится, то акт заполняется вручную. При этом представитель инвентаризационной комиссии, исходя из финансовых документов, заполняет все графы и подтверждает нахождение товара на пути следования.

Для создания инвентаризационной комиссии пишется приказ.

После проведения проверки необходимо заполнить 2 акта: один остается в инвентаризационной комиссии, а второй передается в бухгалтерию.

Верхняя часть акта заполняется по образцу заполнения описи ТМЦ.

Все необходимые данные для заполнения инвентарной описи берут из приказа по инвентаризации. Все данные по материалам, товарам, другим ценностям, которые находятся на пути, заносятся в таблицу, указывая:

Название объекта учета с характеристикой товара или других ценностей.
Код товара, номенклатурный №.
Единицу измерения (ее наименование и код по ОКЕИ).
Поставщика ТМЦ (наименование, код по ОКПО).
Также в отдельную графу вносятся данные подтверждающих документов (товарных, транспортных накладных, других расчетно-платежных документов), которые будут подтверждать факты рождения ТМЦ в пути. При этом указывают наименование документа, его номер, дату оформления, количество ТМЦ и их стоимость.
Данные бухучета.

После составления акта о проведении инвентаризации и расчетов по ТМЦ акт подписывают члены комиссии, в том числе председатель. После чего акт передается в бухгалтерию предприятия (компании) для сверки.

Скачать бланк и образец формы ИНВ-6

Что такое инвентарь: виды, примеры и анализ

В этой статье описываются многие типы инвентаризации, приводятся реальные примеры и рассматривается управление запасами. Понимание передовых методов инвентаризации и методов анализа поможет вам получить максимальную рентабельность инвестиций (ROI) для вашего бизнеса.

Видео: что такое инвентаризация?

Что такое инвентарь?

Инвентаризация — это учет предметов, комплектующих и сырья, которые компания использует в производстве или продает.Как бизнес-лидер, вы практикуете управление запасами, чтобы иметь в наличии достаточно запасов и выявлять дефицит.

Глагол «инвентаризация» относится к акту подсчета или перечисления предметов. С точки зрения бухгалтерского учета, инвентарные запасы относятся ко всем запасам на различных этапах производства и являются текущими активами. Сохраняя товарный запас, как розничные торговцы, так и производители могут продолжать продавать или создавать товары. Запасы — это главный актив для большинства компаний.Однако, хотя запасы являются активом на балансе, слишком большое количество запасов может стать практической помехой.

Примеры инвентаризации

Реальные примеры могут облегчить понимание моделей инвентаризации. Следующие ниже примеры демонстрируют, как разные типы запасов работают в розничной торговле и на производстве.

Сырье / Компоненты:
Компания, производящая футболки, имеет такие компоненты, как ткань, нити, красители и принты.
Готовой продукции:
Производитель ювелирных изделий изготавливает ожерелья-шармы. Персонал прикрепляет ожерелье к заранее отпечатанной открытке и помещает его в целлофановые конверты, чтобы создать готовый товар, готовый к продаже. Себестоимость готовой продукции включает в себя упаковку, в которой он поступает, а также трудозатраты на изготовление изделия.
В работе:
Сотовый телефон состоит из корпуса, печатной платы и компонентов.Процесс сборки деталей на специальной рабочей станции — это WIP.
MRO Товары:
Расходные материалы для обслуживания, ремонта и эксплуатации кондоминиума, включая копировальную бумагу, папки, тонер для принтера, перчатки, средство для чистки стекол и метлы для уборки территории.
Упаковочные материалы:
В семеноводческой компании основным упаковочным материалом является запечатанный мешок, в котором находятся, например, семена льна.Помещение пакетов с семенами льна в ящик для транспортировки и хранения является вторичной упаковкой. Третичная упаковка — это термоусадочная пленка, необходимая для отправки поддонов с ящиками с продуктами.
Запас безопасности:
Ветеринар в изолированном сообществе запасается дезинфицирующими средствами и лакомствами для собак и кошек на случай затопления шоссе во время весенней оттепели, задерживая доставку грузовиков. Ветеринар запасается этими товарами, чтобы удовлетворить потребности клиентов.
Ожидаемый / Разглаживающий инвентарь:
Организатор мероприятий покупает со скидкой катушки с лентами и скатерти с цветами в преддверии июньского свадебного сезона.
Разделенный инвентарь:
В пекарне декораторы держат склад сахарных роз, которыми можно украсить свадебные торты, поэтому даже когда команда по оформлению опаздывает, декораторы могут продолжать работать.Цветы являются частью дизайна торта. Если у пекаря их кончится, они не смогут доставить готовый торт.
Cycle Inventory:
Когда ресторан использует свои последние 500 бумажных салфеток, приходит новый заказ на пополнение запасов. Салфетки легко помещаются в специальное место для хранения.
Сервисный инвентарь:
Кафе открыто 12 часов в день, с 10 столиками, за которыми обедающие проводят в среднем один час за едой.Таким образом, его обслуживающий персонал составляет 120 приемов пищи в день.
Теоретическая инвентаризационная стоимость:
Ресторан стремится тратить 30% своего бюджета на еду, но обнаруживает, что фактические затраты составляют 34%. «Теоретическая инвентаризация» — это 4% продуктов питания, которые были потеряны или потрачены впустую.
Книжная инвентаризация:
Теоретическая инвентаризация запасов в инвентаризационной записи или системе, которая может отличаться от фактической инвентаризации при выполнении подсчета.
Транзитный инвентарь:
Художественный магазин заказывает и оплачивает 40 банок популярного набора карандашей. Банки находятся в пути от поставщика и, следовательно, в пути.
Избыточный инвентарь:
Компания по производству шампуней производит 50 000 бутылочек для шампуня, выпущенных для летних Олимпийских игр, но продает только 45 000 бутылок, и Олимпийские игры закончились — никто не хочет их покупать, поэтому они вынуждены делать скидку или отказываться от них. их.

Какие четыре типа инвентаря?

Существует четыре основных типа запасов: сырье / компоненты, незавершенное производство, готовая продукция и ТОиР. Однако некоторые люди распознают только три типа инвентаря, не считая ТОиР.

Понимание различных типов запасов необходимо для правильного выбора при финансовом планировании и планировании производства.

13 видов инвентаря

Сырье:
Сырье — это материалы, которые компания использует для создания и обработки продуктов.Когда продукт готов, сырье, как правило, невозможно узнать по своей первоначальной форме, например, масло, используемое для создания шампуня.
Компоненты:
Компоненты похожи на сырье в том смысле, что это материалы, которые компания использует для создания и обработки продуктов, за исключением того, что они остаются узнаваемыми, когда продукт готов, например, винт.
Незавершенное производство (WIP):
Запасы незавершенного производства относятся к продуктам в производстве и включают сырье или компоненты, рабочую силу, накладные расходы и даже упаковочные материалы.
Готовая продукция:
Готовая продукция — это изделия, готовые к продаже.
Техническое обслуживание, ремонт и эксплуатация (ТОиР) Товары:
ТОиР — это запасы — часто в форме расходных материалов — которые поддерживают создание продукта или поддержание бизнеса.
Упаковка и упаковочные материалы:
Есть три типа упаковочных материалов. Первичная упаковка защищает продукт и делает его пригодным для использования. Вторичная упаковка — это упаковка готовой продукции, которая может включать этикетки или информацию о артикуле. Третичный вид упаковки — это насыпная упаковка для транспортировки.
Страховой запас и запас для ожидания:
Страховой запас — это дополнительный запас, который компания покупает и хранит для покрытия непредвиденных событий.Страховой запас сопряжен с расходами, но способствует удовлетворению запросов потребителей. Точно так же ожидаемый запас включает сырье или готовые изделия, которые бизнес покупает на основе тенденций продаж и производства. Если цена на сырье растет или приближается время пика продаж, компания может приобрести страховой запас.
Запасы разделения:
Запасы разъединения — это термин, используемый для дополнительных элементов или незавершенного производства, хранящихся на каждой станции производственной линии для предотвращения остановок работы.Разделение запасов полезно, если части линии работают с разной скоростью, и применимо только к компаниям, производящим товары. Тогда как страховой запас может быть у всех компаний.
Цикл инвентаризации:
Компании заказывают циклические запасы партиями, чтобы получить нужное количество запасов при минимальных затратах на хранение. Узнайте больше о формулах циклической инвентаризации в «Основном руководстве по планированию инвентаризации».”
Инвентаризация услуг:
Концепция управленческого учета, инвентаризация услуг относится к тому, сколько услуг предприятие может предоставить в определенный период. Например, в отеле с 10 номерами имеется 70 услуг на одну ночь в неделю.
Транзитный инвентарь:
Транзитный инвентарь, также известный как трубопроводный инвентарь, — это запас, который перемещается между производителем, складами и распределительными центрами.Перемещение транзитного инвентаря между объектами может занять несколько недель.
Теоретическая инвентаризация:
Теоретическая инвентаризация, также называемая бухгалтерской инвентаризацией, — это наименьшее количество запасов, необходимое компании для завершения процесса без ожидания. Теоретический инвентарь используется в основном на производстве и в пищевой промышленности. Он измеряется с использованием формулы фактического и теоретического значения.
Избыточные запасы:
Также известные как устаревшие запасы, избыточные запасы — это непроданные или неиспользованные товары или сырье.Компания не планирует использовать или продавать эти акции, но должна платить за их хранение.

Что такое производственные запасы?

В производстве инвентарь состоит из товаров, имеющихся на складе, сырья и компонентов, используемых для производства товаров. Производители внимательно следят за уровнем запасов, чтобы не допустить дефицита, который может остановить работу.

Учет и отчетность делит производственные запасы на сырье, незавершенное производство и готовую продукцию, поскольку каждый тип запасов имеет разные затраты.Сырье обычно стоит меньше за единицу, чем готовые изделия.

Что означает инвентаризация в сфере услуг?

У каждой компании есть акции, поддерживающие ее обычный бизнес. Для сервисных компаний этот инвентарь нематериален. Например, инвентарь юридической фирмы включает ее файлы. Бумага для печати юридических документов — это MRO фирмы.

Важность управления запасами

Управление запасами помогает компаниям покупать нужное количество запасов в нужное время.Этот процесс, также называемый контролем запасов, помогает оптимизировать уровни запасов, снижает затраты на хранение и предотвращает их дефицит.

Дополнительные сведения см. В «Основном руководстве по управлению запасами».

Что такое процесс инвентаризации?

Процесс инвентаризации отслеживает запасы по мере того, как компании получают, хранят, управляют и изымают или потребляют их в процессе работы.По сути, процесс инвентаризации — это жизненный цикл товаров и сырья.

См. Схему процесса инвентаризации и узнайте больше, прочитав «Основное руководство по планированию инвентаризации».

Что такое инвентарный подсчет?

Инвентаризация — это физический акт подсчета предметов на складе или на складе. При инвентаризации также проверяется состояние предметов. Для целей бухгалтерского учета инвентаризация помогает оценить активы и долги.

Инвентаризация помогает понять, какие акции хорошо двигаются. Менеджеры по запасам могут использовать эту информацию для прогнозирования потребностей в запасах и управления бюджетами. Чтобы узнать больше о инвентаризации, прочитайте статьи «Проведение инвентаризации» и «Подсчет циклов 101».

Методы учета

Существует два метода учета инвентаризации: периодический и бессрочный. При периодической инвентаризации вы подсчитываете запасы в определенное время и добавляете итоги в главную книгу.В бессрочном методе вы регистрируете изменения запасов по мере их возникновения.

Хотя любой тип бизнеса может использовать периодическую инвентаризацию, небольшие организации часто используют его, особенно когда нет планов по масштабированию бизнеса. Периодический метод не требует специального программного обеспечения или оборудования. Организации часто используют сканеры и POS-устройства для подсчета в реальном времени, необходимого для постоянного учета запасов. Чтобы узнать больше о каждом методе, прочтите «Периодическая система: правильный ли выбор?» и «Полное руководство по бессрочной инвентаризации.”

Что такое оборачиваемость запасов?

Оборачиваемость запасов — это количество раз, когда компания продает или использует товар в определенный период времени. Число может показать, слишком ли много запасов у компании. Для определения оборачиваемости запасов используйте следующие уравнения:

Средний запас = ( Начальный запас + Конечный запас ) / 2

Оборачиваемость запасов = Продажи + Средний запас

Чтобы узнать больше об обороте товарно-материальных ценностей, прочтите «Основы оборачиваемости запасов: расчеты, ставки и анализ».”

Что такое инвентаризационный анализ?

Анализ запасов — это исследование того, как спрос на продукцию меняется с течением времени. Этот анализ помогает предприятиям запастись нужным количеством товаров и спрогнозировать, сколько покупатели захотят в будущем.

Хорошо известным методом инвентаризационного анализа является ABC-анализ. Чтобы выполнить ABC-анализ, сгруппируйте товары по трем категориям:

Инвентарь: Инвентарь включает в себя самые продаваемые продукты, для хранения которых требуется меньше места и меньше затрат.Многие эксперты говорят, что это около 20% вашего инвентаря.
Запасы B: Предметы B перемещаются с той же скоростью, что и предметы A, но их хранение дороже. Как правило, это около 40% вашего инвентаря.
C инвентарь: Оставшаяся часть ваших запасов стоит дороже всего на хранение и приносит наименьшую прибыль.Инвентарь C представляет собой остальные 40% вашего инвентаря.

Анализ

ABC использует принцип Парето, или 80/20, и должен выявить 20% ваших запасов, которые приносят 80% вашей прибыли. Компания захочет сосредоточиться на этих позициях, чтобы увеличить продажи и чистую прибыль.

Анализ запасов может повлиять на выбор методов управления запасами, будь то «точно в срок» или «на всякий случай».Для получения дополнительной информации об анализе и контроле запасов см. «Основное руководство по управлению запасами».

Преимущества инвентаризационного анализа

Анализ запасов увеличивает прибыль за счет снижения затрат и поддержки товарооборота. Кроме того, инвентаризационный анализ предлагает следующие преимущества:

Увеличивает поток денежных средств: Анализ запасов помогает идентифицировать и переупорядочивать товары, которые вы часто продаете, поэтому вы не тратите деньги на товары, которые перемещаются медленно.
Уменьшает дефицит: Когда вы понимаете, какие складские запасы нужны покупателям больше всего, вы можете лучше прогнозировать спрос и предотвращать дефицит.
Повышает удовлетворенность клиентов: Анализ запасов позволяет понять, что и как покупатели покупают товары.
Уменьшает потери инвентаря: Понимание того, что, когда и сколько люди покупают, сводит к минимуму необходимость хранить устаревшие продукты, а также время истечения срока годности продуктов, чтобы у вас была стратегия их использования.
Сокращает задержки проекта: Информация о сроках выполнения заказа поставщиками помогает понять, когда делать повторный заказ и как избежать задержек с поставками.
Улучшает ценообразование от поставщиков и продавцов: Анализ запасов может привести к тому, что вы будете заказывать большие объемы продукции регулярно по сравнению с небольшими объемами по менее надежному графику. Эта регулярность может укрепить ваши позиции при обсуждении скидок с поставщиками.
расширяет ваше понимание бизнеса: Обзор запасов дает представление о ваших запасах, клиентах и бизнесе.

Что такое прогнозирование спроса?

Прогнозирование спроса — это практика прогнозирования потребительского спроса на основе прошлых тенденций покупок, таких как рекламные акции и сезонность. Точное прогнозирование спроса позволяет лучше понять, сколько запасов вам потребуется, и снижает потребность в хранении излишков.

Узнайте больше о прогнозировании спроса в нашем «Основном руководстве по планированию запасов».”

Преимущества управления запасами и точная инвентаризация

Хорошая стратегия управления запасами и точный подсчет запасов могут помочь компаниям сэкономить деньги, поскольку они будут тратить только на товары, которые покупают клиенты, и упростят свои операции. О дополнительных преимуществах читайте в статье «Основные преимущества управления запасами».

Учет материально-производственных запасов

Учет запасов — это система, которая подсчитывает и регистрирует изменения стоимости запасов.Сырье, незавершенное производство и готовая продукция — все это активы. Финансовый учет запасов обеспечивает точную оценку этих складских активов.

Учет запасов определяет стоимость товаров на складе и их правильное количество. Эти цифры определяют стоимость проданных товаров и конечную стоимость запасов, которая влияет на общую стоимость компании.

Какова средняя стоимость запасов?

Средняя стоимость запасов — это метод расчета удельной стоимости проданных товаров.Чтобы рассчитать среднюю стоимость, получите сумму стоимости всех выставленных на продажу товаров и разделите ее на количество проданных единиц.

Этот метод также называют средневзвешенной стоимостью. Узнайте больше о средней стоимости запасов в статье «Ключ к использованию методов учета затрат на запасы в вашем бизнесе».

Программное обеспечение NetSuite для управления всеми вашими инвентарными потребностями

Правильное управление запасами может сделать или разрушить бизнес.Знание своих запасов в любой момент имеет решающее значение для успеха. Лица, принимающие решения, знают, что им нужны правильные инструменты, чтобы они могли эффективно управлять своими запасами. NetSuite предлагает набор собственных инструментов для отслеживания запасов в нескольких местах, определения точек повторного заказа и управления страховым запасом и счетчиком циклов. Найдите правильный баланс между спросом и предложением во всей организации с помощью функций планирования спроса и распределения требований.

NetSuite предоставляет облачные решения для управления запасами, которые идеально подходят для компаний, от стартапов до малых предприятий и компаний из списка Fortune 100.Узнайте больше о том, как можно использовать NetSuite для планирования и управления запасами, чтобы снизить затраты на обработку и увеличить денежный поток.

Определение управления запасами

Что такое управление запасами?

Управление запасами относится к процессу заказа, хранения, использования и продажи запасов компании. Это включает в себя управление сырьем, компонентами и готовой продукцией, а также складирование и переработку таких предметов.

Ключевые выводы

Управление запасами — это полный процесс управления запасами от сырья до готовой продукции.
Управление запасами пытается эффективно рационализировать запасы, чтобы избежать как перенасыщения, так и дефицита.
Два основных метода управления запасами — это своевременное (JIT) и планирование потребности в материалах (MRP).

Понимание управления запасами

Запасы компании — один из ее самых ценных активов.В розничной торговле, производстве, общественном питании и других ресурсоемких секторах ресурсы и готовая продукция компании составляют основу ее бизнеса. Нехватка инвентаря, когда и где он нужен, может быть чрезвычайно пагубной.

В то же время запасы можно рассматривать как пассив (если не в бухгалтерском смысле). Большой инвентарь сопряжен с риском порчи, кражи, повреждения или изменения спроса. Инвентарь должен быть застрахован, и, если он не будет продан вовремя, его, возможно, придется продать по расценкам или просто уничтожить.

По этим причинам управление запасами важно для предприятий любого размера. Знание, когда пополнять запасы, что нужно покупать или производить, какую цену платить, а также когда продавать и по какой цене, может легко стать сложным решением. Малые предприятия часто отслеживают запасы вручную и определяют точки повторного заказа и количества с помощью формул электронной таблицы (Excel). Более крупные предприятия будут использовать специализированное программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия (ERP). Крупнейшие корпорации используют специализированные приложения «программное обеспечение как услуга» (SaaS).

Соответствующие стратегии управления запасами различаются в зависимости от отрасли. Нефтебаза может хранить большие объемы запасов в течение длительных периодов времени, позволяя ей ждать роста спроса. Хотя хранение нефти является дорогостоящим и рискованным делом — пожар в Великобритании в 2005 году привел к ущербу в миллионы фунтов стерлингов и штрафам, — нет никакого риска, что запасы испортятся или выйдут из моды. Для предприятий, занимающихся скоропортящимися товарами или продуктами, спрос на которые чрезвычайно чувствителен ко времени (например, календари на 2021 год или товары быстрой моды), использование запасов недопустимо, а неправильная оценка сроков или количества заказов может быть дорогостоящей.

Для компаний со сложными цепочками поставок и производственными процессами особенно сложно сбалансировать риски перенасыщения и дефицита запасов. Для достижения этих балансов фирмы разработали несколько методов управления запасами, включая своевременное (JIT) и планирование потребности в материалах (MRP).

Некоторые фирмы, такие как фирмы, предоставляющие финансовые услуги, не имеют материальных запасов и поэтому должны полагаться на управление процессами обслуживания.

Учет материально-производственных запасов

Товарно-материальные запасы представляют собой оборотные активы, поскольку компания обычно намеревается продать свою готовую продукцию в короткие сроки, обычно в течение года.Запасы должны быть физически пересчитаны или измерены, прежде чем они могут быть включены в баланс. Компании обычно поддерживают сложные системы управления запасами, способные отслеживать уровни запасов в реальном времени.

Товарно-материальные запасы учитываются одним из трех методов: расчет затрат по принципу FIFO; калькуляция затрат по методу LIFO; или средневзвешенной стоимости. Учетная запись инвентаря обычно состоит из четырех отдельных категорий:

Сырье — это различные материалы, которые компания закупает для своего производственного процесса.Эти материалы должны пройти значительную работу, прежде чем компания сможет превратить их в готовый товар, готовый к продаже.
Незавершенное производство (также известное как незавершенное производство) — это сырье, которое превращается в готовую продукцию.
Готовая продукция — это готовая продукция, доступная для продажи клиентам компании.
Товар — представляет собой готовую продукцию, которую компания покупает у поставщика для будущей перепродажи.

Методы управления запасами

В зависимости от типа бизнеса или анализируемого продукта компания будет использовать различные методы управления запасами.Некоторые из этих методов управления включают производство точно в срок (JIT), планирование потребности в материалах (MRP), экономичный объем заказа (EOQ) и дневную продажу запасов (DSI).

Just-in-Time Management (JIT) — Эта производственная модель возникла в Японии в 1960-х и 1970-х годах. Toyota Motor (TM) внесла наибольший вклад в его развитие. Этот метод позволяет компаниям сэкономить значительные суммы денег и сократить отходы, сохраняя только те запасы, которые им необходимы для производства и продажи продукции.Такой подход снижает затраты на хранение и страхование, а также затраты на ликвидацию или списание избыточных запасов. Управление запасами JIT может быть рискованным. Если спрос неожиданно резко возрастет, производитель может оказаться не в состоянии предоставить запасы, необходимые для удовлетворения этого спроса, что нанесет ущерб своей репутации среди клиентов и приведет к тому, что бизнес будет сближаться с конкурентами. Даже самые маленькие задержки могут быть проблематичными; если ключевой ввод не поступает «точно в срок», может возникнуть узкое место.
Планирование потребности в материалах (MRP) — Этот метод управления запасами зависит от прогноза продаж, что означает, что производители должны иметь точные записи продаж, чтобы обеспечить точное планирование потребностей в запасах и своевременно сообщать об этих потребностях поставщикам материалов.Например, производитель лыж, использующий систему MRP, может гарантировать наличие на складе таких материалов, как пластик, стекловолокно, дерево и алюминий, на основе прогнозируемых заказов. Неспособность точно прогнозировать продажи и планировать приобретение запасов приводит к неспособности производителя выполнять заказы.
Экономичное количество заказа (EOQ) — Эта модель используется в управлении запасами путем расчета количества единиц, которые компания должна добавить к своему запасу с каждым заказом партии, чтобы снизить общие затраты на свои запасы при условии постоянного потребительского спроса.Затраты на инвентаризацию в модели включают затраты на хранение и настройку. Модель EOQ направлена на обеспечение того, чтобы для каждой партии заказывалось нужное количество запасов, чтобы компании не приходилось делать заказы слишком часто, и не было избытка запасов. Предполагается, что существует компромисс между затратами на хранение запасов и затратами на настройку запасов, а общие затраты на складские запасы минимизируются, когда минимизируются как затраты на установку, так и затраты на хранение.
Дней продаж запасов (DSI) — это финансовый коэффициент, который указывает среднее время в днях, которое компания тратит на то, чтобы превратить свои запасы, включая товары, которые находятся в незавершенном производстве, в продажи.DSI также известен как средний возраст запасов, количество дней в запасах (DIO), дней в запасах (DII), дней продаж в запасах или дней запасов и интерпретируется по-разному. Показывая ликвидность запасов, эта цифра показывает, сколько дней хватит на текущий запас запасов компании. Как правило, предпочтительнее использовать более низкий DSI, поскольку он указывает на более короткую продолжительность погашения запасов, хотя средний DSI варьируется от одной отрасли к другой.

Есть и другие методы анализа запасов.Если компания часто меняет метод учета запасов без разумных оснований, вероятно, ее руководство пытается нарисовать более яркую картину своего бизнеса, чем то, что есть на самом деле. Комиссия по ценным бумагам и биржам требует от публичных компаний раскрывать резерв по LIFO, который может производить запасы по LIFO по стоимости, сопоставимой с FIFO.

Частое списание запасов может указывать на проблемы компании с продажей готовой продукции или устаревание запасов. Это также может вызвать тревогу в отношении способности компании сохранять конкурентоспособность и производить продукты, которые нравятся потребителям в будущем.

Инвентаризация или определение инвентарных запасов | Law Insider

, относящийся к инвентарным запасам

или инвентарным запасам

Инвентарь — это все «инвентарные запасы», как определено в Кодексе, действующем на дату настоящего документа, с такими дополнениями к такому термину, которые могут быть сделаны в дальнейшем, и включает, помимо прочего, все товары , сырье, детали, расходные материалы, упаковочные и отгрузочные материалы, незавершенное производство и готовая продукция, включая, помимо прочего, такие запасы, которые временно не находятся в ведении Заемщика или находятся в пути, и включая любые возвращенные товары и любые правоустанавливающие документы, представляющие любой из над.

Запасы , как определено в Единой системе счетов, такие как, помимо прочего, запасы на складе, в холодильниках, кладовых и на кухнях; напитки в винных погребах и барах; другие товары, предназначенные для продажи; топливо; механические принадлежности; канцелярские товары; и прочие расходные материалы и аналогичные статьи.

Переданные запасы означает в отношении Продавца все запасы (включая его производственные запасы, производственные запасы и товарные запасы на рынке), где бы они ни находились, включая все сырье, незавершенное производство, готовые продукты GlaxoSmithKline или Novartis ( в зависимости от обстоятельств), а также упаковочный и маркировочный материал в отношении Продуктов GlaxoSmithKline или Novartis (в зависимости от обстоятельств), а также иным образом, в каждом случае, которые преимущественно связаны с его Участием в бизнесе (но исключая любые такие предметы принадлежащих его Целевым компаниям группы), независимо от того, находятся ли они в любом месте или на объекте члена этой группы Продавца или в пути к члену этой группы Продавца, в каждом случае, начиная с Времени вступления в силу;

Инвентаризация продукта означает все запасы готовой продукции, принадлежащие на момент закрытия Продавцу или любой его Аффилированной компании, которая соответствует Спецификациям и имеет срок годности 1 октября 2016 года или позднее, независимо от того, имеется ли такой инвентарь. в местоположении или на объекте Продавца или любого Аффилированного лица (или любого другого Лица от имени Продавца или любого Аффилированного лица, в том числе на любых складах Продавца, у производителей, поставщиков, дистрибьюторов или получателей) или в пути к Продавцу или любому Аффилированному лицу или от него ( или любое другое лицо).

Исключенный инвентарь имеет значение, указанное в Разделе 2.3 (b) (iii).

Приемлемые запасы означает для каждого Заемщика инвентарные запасы, принадлежащие такому Заемщику, состоящие из готовой продукции, предназначенной для перепродажи в ходе обычной деятельности такого Заемщика, сырья для такой готовой продукции, незавершенного производства и полуфабрикатов. -Завершенная инвентаризация, в каждом случае которая всегда удовлетворяет критериям, изложенным ниже. В целом Допустимый инвентарь не должен включать (а) запасные части для оборудования; (б) упаковочные и транспортировочные материалы; (c) материалы, используемые или потребляемые в деятельности такого Заемщика; (d) инвентаризация в помещениях, отличных от разрешенных по настоящему Соглашению, которые либо (i) принадлежат и эксплуатируются Заемщиками, либо (ii) сданы в аренду и эксплуатируются Заемщиками, либо (iii) принадлежат и эксплуатируются третьим лицом, при условии, что, за исключением случаев, когда Агент может иным образом договориться, что в отношении локаций, арендованных и управляемых Заемщиками, или локаций, принадлежащих и управляемых третьим лицом, Агент должен получить Соглашение о дополнительном доступе, должным образом оформленное и доставленное арендодателем и владельцем таких сданных в аренду локаций или таким третьим лицом, в зависимости от обстоятельств; (e) Инвентарь, являющийся предметом обеспечительного интереса, залогового права, залога или другого обременения в пользу любого Лица, кроме Агента, за исключением разрешенных в настоящем Соглашении, которые подлежат межкредиторскому соглашению по форме и содержанию, удовлетворяющим Агента, между держателем такой ценной бумаги проценты или залоговые права и Агент или в качестве Агента могут иначе договориться об ином; (f) выставлять счета и хранить товары; (g) непригодный к эксплуатации, устаревший или медленно оборачивающийся инвентарь; (h) Инвентарь, который не является предметом первоочередной важности, действительными и усовершенствованными обеспечительными интересами и залогами Агента; (i) возвращенный, поврежденный и / или дефектный инвентарь; (j) Товарно-материальные запасы, приобретенные или проданные на партию, и (k) Товарно-материальные запасы заемщиков, находящихся за пределами Соединенных Штатов Америки.Критерии для Допустимого инвентаря, изложенные выше, могут быть изменены только, и любые новые критерии для Допустимого инвентаря могут быть установлены Агентом только добросовестно на основании: (i) события, условия или других обстоятельств, возникших после даты настоящего документа, либо ( ii) событие, условие или другое обстоятельство, существующее на дату настоящего Соглашения, если Агент не получил письменного уведомления об этом от Заемщика до даты настоящего Соглашения, в любом случае согласно пункту (i) или (ii), которое отрицательно влияет или может разумно ожидается, что по добросовестному усмотрению Агента отрицательно повлияет на Инвентарь.Любой инвентарь, который не является приемлемым инвентарем, тем не менее, должен быть частью Обеспечения.

Приемлемый инвентарь аккредитива означает на дату его определения, без дублирования другого Допустимого инвентаря, инвентарь (а), еще не доставленный Кредитной стороне, (б) покупка которого поддерживается Квалифицированным Импортный аккредитив, (c) правоустанавливающий документ которого отражает Кредитную сторону как получателя (вместе с доставкой Кредитной стороне или Банку-эмитенту, в зависимости от обстоятельств, титульных документов в отношении этого), (d) с в отношении которого Базовый аккредитив был использован в полном объеме, и Базовый эмитент выполнил такое обращение, а Агент выполнил свои обязательства перед Базовым эмитентом в соответствии с применимым Квалифицированным импортным аккредитивом, (e) (x) перевозится в соответствии с необоротным правоустанавливающим документом в значении Кодекса и (y) в отношении которого в любое время после 90-го дня после Даты закрытия Агент имеет контроль над правоустанавливающими документами, подтверждающими право собственности на субъект t Инвентаризация по соглашению с таможенным брокером, (f) такая инвентаризация застрахована от видов потерь, повреждений, опасностей и рисков и в суммах, удовлетворяющих Агента по его Разрешенному усмотрению, и (g) которые после завершения производства в противном случае будет составлять Соответствующий товарный инвентарь.

Транзитный инвентарь означает инвентарный список Заемщика, который находится во владении общего перевозчика и находится в пути от иностранного поставщика Заемщика из места за пределами континентальной части Соединенных Штатов в местонахождение Заемщика, который в континентальной части США.

Запасы готовой продукции, отвечающие критериям означает Запасы, которые квалифицируются как Допустимые запасы и состоят из готовой продукции высшего качества, предназначенной для продажи в ходе обычной деятельности Заемщика.

Переданный инвентарь означает инвентарный список любого Заемщика, который находится во владении другого Лица на условиях передачи, продажи или возврата или на другом основании, которое не является окончательной продажей и принятием такого инвентаря.

Инвентарная стоимость означает применительно к любому инвентарному списку Стороны, предоставившей ссуду, на момент ее определения стандартная стоимость, определенная в порядке очереди и проведенная в общей бухгалтерской книге или системе инвентаризации такой Стороны ссуды, указанная на основа, соответствующая текущей и исторической практике бухгалтерского учета, в долларах, определяемая в соответствии с методом учета по стандартной стоимости за вычетом, без дублирования, (i) любой надбавки к запасам от Аффилированного лица и (ii) в случае отклонений в соответствии со стандартом по методу затрат относятся на расходы, Резерв, разумно определяемый Агентом в зависимости от обстоятельств, чтобы скорректировать стандартную стоимость Допустимого инвентаря, чтобы приблизить его к фактической стоимости.

Устаревший инвентарь означает предметы, срок действия которых истек, является избыточным или

Соответствующий инвентарь в пути означает, на любую дату его определения, без дублирования другого Соответствующего инвентаря, инвентарь в пути:

Включено Активы означают Инвестиции, находящиеся в собственности на Дату прекращения или Дату инвестиционной ликвидности, в зависимости от обстоятельств, и любые Инвестиции, приобретенные после Даты прекращения или Даты инвестиционной ликвидности, в зависимости от обстоятельств, в отношении которых был заключен договор на приобретение такой Инвестиции или от имени Генерального партнера в Дату расторжения или Дату инвестиционной ликвидности, в зависимости от обстоятельств.

Сырье означает материалы, компоненты и упаковку, необходимые для производства и упаковки Лицензионного продукта в соответствии со Спецификациями.

Готовая продукция означает готовую продукцию, которая не требует дополнительной обработки или производства, которая будет продана Сторонами ссуды сторонним клиентам в ходе обычной деятельности.

Квалифицированный инвентарь означает весь инвентарный запас сырья, полуфабрикатов и лома, а также инвентарный запас готовой продукции, находящийся у Заемщика в ходе обычной деятельности и принадлежащий исключительно Заемщику (согласно записям на уровне завода, в которых произведенная продукция оценивается по предварительно определенные затраты и приобретенные товары оцениваются по скользящей средней фактической стоимости).

Машины и оборудование имеет значение, указанное в Разделе 1.1 (c).

Приспособления и оборудование означает всю мебель, приспособления, мебель, машины, автомобили, грузовики, запасные части, расходные материалы, оборудование, инструменты, формы, модели, штампы и другое материальное личное имущество, принадлежащее Продавцу, где бы он ни находился, включая любые такие приспособления и оборудование, находящиеся во владении любого из поставщиков Продавца, включая все гарантийные права в отношении них.

Товары / Материалы означает любые изделия, материалы, машины, оборудование, расходные материалы, чертежи, данные и другое имущество, а также все услуги, включая, помимо прочего, проектирование, доставку, установку, проверку, испытания и ввод в эксплуатацию, указанные или требуемые для завершить заказ.

Инвентарные запасы означают такие резервы, которые могут время от времени создаваться Агентом по его Разрешенному усмотрению в отношении определения пригодности для продажи в розницу Приемлемых инвентаризаций, которые отражают такие другие факторы, которые влияют на рынок стоимость Допустимого инвентаря или которые отражают требования и обязательства, которые, по мнению Агента, должны быть удовлетворены в связи с реализацией инвентаря.Не ограничивая общность вышеизложенного, инвентарные резервы могут, по разрешенному усмотрению Агента, включать (но не ограничиваться) резервы, основанные на:

Товары означает все оборудование, механизмы и / или другие материалы, которые поставщик обязан поставить покупателю по контракту.

Установки и оборудование означает постоянные установки, оборудование, механизмы, аппараты, системы, изделия и предметы всех видов, которые должны быть предоставлены Подрядчиком по Контракту, включая запасные части, инструменты и приспособления, которые должны быть поставлены Подрядчиком.

Компьютерное оборудование означает Защищенное имущество, которое представляет собой электронный компьютер или другое оборудование для обработки данных, включая периферийные устройства, используемые вместе с таким оборудованием, а также электронные носители и записи.

Исключенное оборудование означает на любую дату любое оборудование или другие активы Заемщика или любого Гаранта, которые являются предметом или обеспечены Обязательством по капитализированной аренде или обязательством покупных денег, если и в той степени, в которой (i) ограничение в пользу Лица, которое не является холдингом или какой-либо Ограниченной дочерней компанией холдингов, содержащееся в соглашениях или документах, предоставляющих или регулирующих такое Капитализированное Обязательство по аренде или обязательстве по покупке денег, запрещает или требует какого-либо согласия или устанавливает любые другие условия для или может привести к прекращение действия такого соглашения или документа из-за их уступки или предоставления обеспечительного интереса в нем Заемщиком или любым Гарантом, и (ii) такое ограничение относится только к активу или активам, приобретенным Заемщиком или любым Гарантом с поступления от такого Капитализированного Обязательства по аренде или обязательства по приобретению денежных средств и приложений к ним, их усовершенствований или их замен; при условии, что все доходы, выплаченные или подлежащие выплате любому Заемщику или любому Гаранту от любой продажи, передачи или уступки или другого добровольного или принудительного отчуждения таких активов, и все права на получение таких доходов должны быть включены в Обеспечение в той степени, в которой не требуется иное должны быть выплачены держателю капитализированных обязательств по аренде или денежным обязательствам по покупке, обеспеченным такими активами.

Чистая балансовая стоимость означает чистую балансовую стоимость соответствующих Активов Поставщика, рассчитанную в соответствии с политикой амортизации Поставщика, изложенной в письме в согласованной форме от Поставщика к Заказчику на четную дату с этим Отозвать договор;

Что такое управление запасами? Определение и обзор

Управление запасами — это надзор за некапитализированными активами — или запасами — и товарными запасами. Как компонент управления цепочкой поставок, управление запасами контролирует поток товаров от производителей на склады и от этих объектов до точек продаж.Ключевой функцией управления запасами является ведение подробного учета каждого нового или возвращенного продукта, когда он поступает или покидает склад или торговую точку.

Организации от малого до крупного бизнеса могут использовать управление запасами для отслеживания своих товарных потоков. Существует множество методов управления запасами, и использование правильного может привести к поставке нужных товаров в нужном количестве, месте и времени.

Управление запасами — это отдельная область управления запасами, которая связана с минимизацией общей стоимости запасов при максимальном увеличении способности своевременно предоставлять клиентам продукты.В некоторых странах эти два термина используются как синонимы.

Почему важно управление запасами?
Эффективное управление запасами позволяет предприятиям сбалансировать количество поступающих и уходящих запасов. Чем лучше бизнес контролирует свои запасы, тем больше денег он может сэкономить на бизнес-операциях.
Компания, у которой слишком много запасов, имеет избыточный запас. Переполненные предприятия имеют деньги, связанные с товарными запасами, что ограничивает денежный поток и потенциально создает дефицит бюджета.Эти переполненные запасы, которые также называются мертвыми запасами, часто остаются на складе, не могут быть проданы, и съедают прибыль компании.
Но если у бизнеса недостаточно запасов, это может отрицательно сказаться на обслуживании клиентов. Отсутствие запасов означает, что бизнес может потерять продажи. Сообщая покупателям, что у них чего-то нет, и постоянно откладывая заказы на товары, покупатели могут направить свой бизнес в другое место.
Система управления запасами может помочь предприятиям найти баланс между дефицитом и избытком запасов для оптимальной эффективности и прибыльности.
Процесс управления запасами
Управление запасами — сложный процесс, особенно для крупных организаций, но основы по существу одинаковы, независимо от размера или типа организации. При управлении запасами товары доставляются в приемную зону склада — обычно в виде сырья или компонентов — и помещаются на складские площади или на полки.
По сравнению с более крупными организациями с большим физическим пространством, в небольших компаниях товары могут идти прямо на склад, а не на место получения.Если бизнес является оптовым дистрибьютором, товары могут быть готовой продукцией, а не сырьем или компонентами. Незавершенные изделия затем забираются со складских площадей и перемещаются на производственные мощности, где из них изготавливается готовая продукция. Готовая продукция может быть возвращена на склад, где она хранится до отгрузки, или может быть отправлена непосредственно покупателям.
Управление запасами использует различные данные для отслеживания товаров в процессе их перемещения, включая номера партий, серийные номера, стоимость товаров, количество товаров и даты, когда они перемещаются в процессе.

Системы управления запасами
Программные системы управления запасами обычно начинались с простых электронных таблиц, которые отслеживали количество товаров на складе, но с тех пор стали более сложными. Программное обеспечение для управления запасами теперь может работать на нескольких уровнях и интегрироваться с системами бухгалтерского учета и планирования ресурсов предприятия (ERP). Системы отслеживают товары на складе, иногда на нескольких складах. Программное обеспечение для управления запасами также можно использовать для расчета затрат — часто в нескольких валютах — поэтому системы бухгалтерского учета всегда имеют точную оценку стоимости товаров.
Некоторые системы программного обеспечения для управления запасами разработаны для крупных предприятий и могут быть в значительной степени адаптированы к конкретным требованиям организации. Большие системы традиционно запускались локально, но теперь они также развернуты в общедоступных облаках, частных облаках и гибридных облачных средах. Малым и средним компаниям обычно не нужны такие сложные и дорогостоящие системы, и они часто полагаются на отдельные продукты для управления запасами, как правило, с помощью приложений «программное обеспечение как услуга» (SaaS).
Программа для управления запасами помогает предприятиям отслеживать запасы, поэтому отделы закупок знают, что им нужно заказать, а отделы продаж знают, что можно продать.
Методы управления запасами
Управление запасами использует несколько методологий для поддержания необходимого количества товаров под рукой для удовлетворения потребительского спроса и получения прибыли. Эта задача особенно сложна, когда организациям приходится иметь дело с тысячами складских единиц (SKU), которые могут охватывать несколько складов.Методологии включают:
Обзор запасов , которая представляет собой простейшую методологию управления запасами и, как правило, более привлекательна для малых предприятий. Обзор запасов включает в себя регулярный анализ имеющихся запасов по сравнению с прогнозируемыми потребностями в будущем. Он в основном использует ручные усилия, хотя может быть автоматизированный обзор запасов для определения минимальных уровней запасов, который затем позволяет проводить регулярные проверки запасов и повторный заказ материалов для достижения минимальных уровней. Обзор запасов может обеспечить некоторый контроль над процессом управления запасами, но он может быть трудоемким и подверженным ошибкам.
Своевременная (JIT) методология , в которой продукты поступают по мере того, как они заказаны клиентами, и основана на анализе поведения клиентов. Этот подход включает исследование моделей покупок, сезонного спроса и факторов, основанных на местоположении, которые дают точную картину того, какие товары необходимы в определенное время и в определенном месте. Преимущество JIT заключается в том, что потребительский спрос может быть удовлетворен без необходимости держать под рукой большое количество продуктов и в режиме, близком к реальному времени.Однако риски включают неправильное понимание рыночного спроса или проблемы с распределением с поставщиками, что может привести к проблемам с отсутствием товаров на складе.
ABC-анализ Методология , которая классифицирует запасы на три категории, которые представляют стоимость запасов и значимость товаров. Категория A представляет товары с высокой и низкой стоимостью, категория B представляет товары со средней стоимостью и в умеренных количествах, а категория C представляет товары с низкой стоимостью и большим количеством.Каждой категорией можно управлять отдельно с помощью системы управления запасами. Важно знать, какие товары продаются лучше всего, чтобы иметь под рукой достаточный буферный запас. Например, более дорогие предметы категории А могут продаваться дольше, но их, возможно, не нужно хранить в больших количествах. Одним из преимуществ анализа ABC является то, что он обеспечивает лучший контроль над дорогостоящими товарами, но недостатком является то, что он может потребовать значительных ресурсов для постоянного анализа уровней запасов всех категорий.
Методология экономичного количества заказов (EOQ) , в которой формула определяет оптимальное время для повторного заказа запасов в системе управления складом. Цель здесь — определить наибольшее количество товаров для заказа в любой момент времени. Это, в свою очередь, высвобождает деньги, которые в противном случае были бы связаны с избыточными запасами, и сводит к минимуму затраты.
Методология минимального количества заказа (MOQ) , в которой определяется наименьшее количество продукта, которое поставщик готов продать.Если бизнес не может купить минимум, поставщик не продаст его. Этот метод приносит пользу поставщикам, позволяя им быстро избавляться от запасов, отсеивая покупателей по выгодным ценам.
Методология «первым пришел — первым обслужен» (FIFO) , при которой самые старые запасы продаются первыми, чтобы поддерживать их в актуальном состоянии. Это особенно важный метод для предприятий, занимающихся скоропортящимися продуктами, которые испортятся, если не будут проданы в течение определенного периода времени. Это также предотвращает устаревание предметов до того, как у предприятия появится возможность их продать.Обычно это означает, что старые товары должны находиться на передних полках, а новые — на заднюю.
Методология «последний пришел — первым ушел» (LIFO) , в которой самые новые запасы обычно регистрируются как проданные первыми. Это хорошая практика, когда возникает проблема с инфляцией и цены растут. Поскольку новейшие запасы имеют самую высокую себестоимость производства, их продажа раньше старых означает меньшую прибыль и меньший налогооблагаемый доход. LIFO также означает, что более низкая стоимость старых продуктов, оставленных на полках, указывается как запасы.Однако эту технику сложно применить на практике, так как старые предметы, которые лежат без дела, могут устареть или исчезнуть.
Методология страхового запаса , при которой предприятие откладывает запасы на случай чрезвычайной ситуации. Подход к страховому запасу также дает сигнал о том, что пора переупорядочить товары, прежде чем погружаться в страховой запас. Для предприятий рекомендуется включить резервные запасы в свою стратегию управления складом на случай нарушения цепочки поставок.
Управление запасами или управление запасами
Как управление запасами, так и управление запасами имеют важное значение для успешных прямых продаж и работы каналов. Управление запасами — это общая стратегия обеспечения адекватных запасов, а управление запасами включает процессы и инструменты, используемые для отслеживания существующих запасов. Компании могут использовать систему управления запасами самостоятельно, но получат выгоду от их совместного использования. Вот основные отличия:
Управление запасами
Управление запасами — это стратегия, которая гарантирует, что предприятия всегда будут иметь нужное количество запасов в нужное время и в нужном месте.Инструменты управления запасами позволяют предприятиям:
рассчитать страховой запас;
рассчитать точки повторного заказа;
осуществляет планирование и прогнозирование спроса;
определить устаревшие предметы;
оптимизировать планировку склада; и
определяет процент заполнения.
Управление запасами
Управление запасами относится к запасам, уже находящимся во владении компании. Он работает на транзакционном уровне системы ERP и позволяет предприятиям:
получить инвентарь;
обрабатывают межотраслевые переводы;
технологические квитанции;
пачка и корабельный инвентарь;
обрабатывать счета клиентов; и
обрабатывает заказы поставщика на поставку.
Что такое управление запасами? | 10 руководств по освоению коммерции
Управление запасами в розничной торговле
Розничная торговля — это самый широкий универсальный термин для описания продаж «бизнес-потребитель» (B2C). По сути, существует два типа розничной торговли, разделенных по тому, как и где происходит продажа.
Во-первых, онлайн, розничная торговля (электронная коммерция), где покупки совершаются в цифровом виде.
Во-вторых, офлайн розничная, когда покупка осуществляется физически через обычный магазин или у продавца.
Оптовая торговля , с другой стороны, относится к продажам между предприятиями (B2B). Знание различий и лучших практик розничной и оптовой торговли имеет решающее значение для успеха.
Большинство предприятий поддерживают складские запасы по нескольким каналам, а также в разных местах. Разнообразие управления запасами в розничной торговле усложняет его и подчеркивает его важность для вашего бренда.
Важность управления запасами

Для любого бизнеса, основанного на товарах, стоимость запасов невозможно переоценить, поэтому управление запасами способствует повышению операционной эффективности и долговечности.
От малого и среднего бизнеса до компаний, уже использующих планирование ресурсов предприятия (ERP), без разумного подхода вы столкнетесь с целой армией проблем, включая чрезмерные расходы, потерю прибыли, плохое обслуживание клиентов и даже полный отказ.
С точки зрения продукта, важность управления запасами заключается в понимании того, какие запасы у вас есть под рукой, где они находятся на вашем складе (ах) и как они поступают и уходят.
Четкая видимость поможет вам:
Снижение затрат
Оптимизировать выполнение
Повышение качества обслуживания клиентов
Предотвратить потерю в результате кражи, порчи и возврата
В более широком контексте управление запасами также дает представление о вашем финансовом положении, поведении и предпочтениях клиентов, возможностях продукта и бизнеса, будущих тенденциях и многом другом.
Программа управления запасами
Прежде чем углубляться в стратегии, методы и процессы, давайте взглянем на некоторые основы управления запасами для начинающих, а именно на терминологию и формулы, которые вам понадобятся.
Условия управления запасами
Сканер штрих-кода
Физические устройства, используемые для регистрации и выдачи товаров на складе в собственных центрах выполнения заказов и на сторонних складах.
Связки
Группы товаров, которые продаются как один товар: камера, объектив и сумка продаются как один артикул.
Себестоимость реализованной продукции (COGS)
Прямые затраты, связанные с производством, вместе с затратами на хранение этих товаров.
Дедсток
Товары, которые никогда не продавались или не использовались покупателем (обычно из-за того, что они каким-то образом устарели).
Разделение инвентаря
Также известен как страховой или разъединяющий запас; относится к запасам, которые зарезервированы в качестве подстраховки для снижения риска полной остановки производства, если один или несколько компонентов недоступны.
Объем для экономичного заказа (EOQ)
EOQ относится к тому, сколько вы должны повторно заказать с учетом спроса и ваших затрат на хранение запасов.
Стоимость владения
Также известен как расходы на содержание; затраты, которые несет ваш бизнес по хранению и хранению запасов на складе до тех пор, пока они не будут проданы покупателю.
Земельные расходы
Это расходы на доставку, хранение, импортные пошлины, пошлины, налоги и другие расходы, связанные с транспортировкой и покупкой инвентаря.
Срок поставки
Время, необходимое поставщику для доставки товаров после размещения заказа, а также сроки, необходимые для повторного заказа.
Выполнение заказа
Полный жизненный цикл заказа от точки продажи до комплектации и доставки до доставки покупателю.
Управление заказами
Backend или механизмы «бэк-офиса», которые управляют получением заказов, обработкой платежей, а также выполнением, отслеживанием и взаимодействием с клиентами.
Заказ на поставку
Коммерческий документ (B2B) между поставщиком и покупателем, в котором указаны типы, количество и согласованные цены на продукты или услуги.
Трубопроводный инвентарь
Любые запасы, которые находятся в «конвейере» цепочки поставок бизнеса — например, в производстве или отгрузке — но еще не достигли конечного пункта назначения.
Пункт заказа
Установите квоты инвентаризации, которые определяют, когда должен произойти повторный заказ, с учетом текущего и будущего спроса, а также времени (ов).
Страховой запас
Также известен как буферный запас; инвентарь, хранящийся в резерве на случай нехватки.
Заказ на продажу
Операционный документ, отправляемый клиентам после совершения покупки, но до выполнения заказа.
Единица складского учета (SKU)
Уникальный код отслеживания (буквенно-цифровой), присвоенный каждому из ваших продуктов, с указанием стиля, размера, цвета и других атрибутов.
Сторонняя логистика (3PL)
Сторонняя логистика относится к использованию внешнего поставщика для обработки части или всех ваших складских операций, выполнения, доставки или любых других операций, связанных с запасами.Четвертая логистика (4PL) делает еще один шаг вперед, управляя ресурсами, технологиями, инфраструктурой и полномасштабными решениями цепочки поставок для бизнеса.
Вариант
Уникальная версия товара, например определенного цвета или размера.
Формулы управления запасами
Если вы новичок в инвентаризации, вы, вероятно, встретите множество формул, которые поначалу могут показаться запутанными. Однако после небольшой домашней работы эти формулы могут быть очень полезны для поддержания оптимального уровня запасов.
Вот обзор некоторых из наиболее распространенных формул инвентаризации…
Формула экономичного объема заказа (EOQ)
Формула непогашенного инвентаря
дней (DIO)
Формула точки заказа
Формула страхового запаса
1. Формула экономичного объема заказа (EOQ)
Ваш EOQ — это оптимальное количество продуктов, которое вы должны приобрести, чтобы минимизировать общие затраты на заказ или хранение на складе. Определение вашего EOQ потенциально может сэкономить вам значительную сумму денег.
EOQ = √ (2DK / H), или квадратный корень из (2 x D x K / H)
Где:
D = Затраты на установку или заказ (на заказ, обычно включают отгрузку и транспортировку)
K = Норма спроса (количество, проданное в год)
H = Затраты на содержание или хранение (в год, на единицу)
Вычислите экономичный объем заказа для продукта с помощью калькулятора ниже:
Юридическое определение инвентаризации запасов
Запасы
Детализированный список собственности, который содержит описание каждого конкретного товара.
Запасы компании, например, представляют собой годовой отчет о складских запасах, имеющихся на предприятии, или количестве товаров или материалов на складе. Этот термин также используется для описания списка, составленного исполнителем или управляющим имуществом умершего человека.
Энциклопедия американского права Веста, издание 2. © Gale Group, Inc., 2008 г. Все права защищены.
ИНВЕНТАРЬ. Список, расписание или перечисление в письменной форме, содержащее статью по статьям, товарам и вещам, правам и кредитам, и, в некоторых случаях, земли и многоквартирные дома человека или лиц.В наиболее распространенном приемка, инвентаризация — это акт консерватории, который ситуация с имуществом, оставшимся без завещания, с имуществом неплатежеспособного лица и типа, с целью обеспечения его для тех, кто имеет на это право.
2. При инвентаризации товаров и имущества, переданных или переданных в доверительном управлении он должен включать все переданное имущество.
3. В случае недвижимого имущества без завещания требуется, чтобы в нем содержались только личное имущество или то, на что имеет право администратор.В претензии по наследству должны быть отделены; те, кто в отчаянии или должен был быть так возвращен. Статьи должны быть изложены отдельно, как уже было сказано и оценивается отдельно.
4. Опись производится при наличии не менее двух кредиторы умершего, наследники или ближайшие родственники, и в случае их невыполнения и отсутствие двух честных людей. Оценщики должны его подписать и составить клятвой или подтверждением того, что оценка будет справедливой для их знания.Смотрите, в общем, 14 Вин. Ab. 465; Bac. Ab. Исполнители и т. Д. E 11; 4 ком. Копать землю. 14; Панд Эйлифф. 414; Парерг Эйлифф. 305; Com. Копать землю. Администрация, B 7; 3 Заусенец. 1922; 2 Представитель Аддамса 319; S. C. 2 Еккл. Р. 322; Ловел. по завещаниям; 38; 2 Bl. Com. 514; 8 Серг. И Роул, 128; Годольф. 150, и статья «Преимущества инвентаризации».
Юридический словарь, адаптированный к Конституции и законам США. Автор Джон Бувье. Опубликовано 1856 г.
Понимание инвентаря | Безграничный учет
Характер инвентаря
Товарно-материальные запасы представляют собой готовую и незавершенную продукцию, которая еще не была продана компанией.
Цели обучения
Объясните цель инвентаризации и то, как компания контролирует и сообщает об этом
Основные выводы
Ключевые моменты
Запасы поддерживаются, потому что задержка во времени в доставке товаров покупателям может поставить под угрозу продажи.
Запасы хранятся в качестве буферов для покрытия неопределенностей в спросе, предложении и движении товаров.
Инвентаризация состоит из четырех этапов: сырье, незавершенное производство, готовая продукция и товары для перепродажи.
Сырье — материалы и компоненты, предназначенные для использования в производстве продукции. Незавершенное производство, WIP — материалы и комплектующие, которые начали превращаться в готовую продукцию. Готовая продукция — товары, готовые к продаже покупателям. Товары для перепродажи — возвращенные товары, подлежащие продаже.
Когда продавец покупает товары из запасов, стоимость счета запасов уменьшается на стоимость проданных товаров. Для товарных позиций, которые невозможно отслеживать индивидуально, бухгалтеры должны выбрать метод, соответствующий характеру продажи.
FIFO (first in — first out) рассматривает первую единицу, которая поступила в запасы, как первую проданную. LIFO (последний поступил — первым ушел) рассматривает последнюю единицу, поступившую на склад, как первую проданную. Используя LIFO-учет запасов, компания сообщает о более низкой чистой прибыли и балансовой стоимости, что приводит к снижению налогообложения.
Ключевые термины
инвентарь : подробный список всех предметов под рукой.
цепочка поставок : Система организаций, людей, технологий, видов деятельности, информации и ресурсов, участвующих в перемещении продукта или услуги от поставщика к покупателю.
сырье : Материал в необработанном, естественном состоянии, который считается пригодным для производства.
Определение товарно-материальных запасов
Запасы представляют собой готовые и незавершенные товары, которые еще не были проданы компанией. Запасы хранятся в качестве буферов для устранения неопределенностей в спросе, предложении и движении товаров. Эти авуары регистрируются в системе бухгалтерского учета.
Шаблон инвентаризации : Пример шаблона инвентаризации.
Рост запасов жилья в Фениксе : Был интересный комментарий к блогу о пузыре на рынке жилья, в котором перечислены «доступные запасы», также известные как количество домов, выставленных на продажу, в Фениксе. Он перечислял доступные запасы на ежедневной основе с 20.07.2006 по 05.09.2006 (вплоть до дня публикации!) Феникс — один из «горячих» рынков жилищного пузыря, но определенно не вверху списка. Подобный рост запасов наблюдается по всей стране и ведет к снижению цен (если продавец умен) и долгому ожиданию продажи, поскольку все пузыри-ласты пытаются обналичить деньги сразу.
Основной инвентарный учет
Запасы организации считаются текущими активами на балансе организации, потому что в принципе организация может превратить их в наличные, продав их. Однако он связывает деньги, которые могут использоваться для других целей, и требует дополнительных затрат для их защиты. Запасы также могут повлечь за собой значительные налоговые расходы, в зависимости от законов конкретных стран, касающихся амортизации запасов, как в случае Thor Power Tool Company v.Комиссар.
Инвентарные системы
Существуют две основные системы определения количества запасов: периодическая и постоянная.
Периодическая система
Эта система требует физического подсчета товаров в наличии в конце периода. Затем применяется стоимостная основа (например, FIFO, LIFO) для получения инвентарной стоимости. Поскольку он прост и требует записей и корректировок в основном в конце периода, он широко используется. Ему действительно не хватает некоторых преимуществ вечной системы в области планирования и контроля.
Вечная система
Бессрочная система требует непрерывной регистрации поступления и выплаты по каждой позиции инвентаря. Большинство крупных производственных и торговых компаний используют эту систему для обеспечения наличия необходимых материалов для производства или продажи, а также для минимизации дорогостоящих простоев оборудования и жалоб клиентов.
Инвентарная себестоимость
Себестоимость запасов включает все затраты, связанные с приобретением, подготовкой и подготовкой запасов к продаже, за вычетом скидок на закупку.
Обоснование ведения инвентаризации:
Время — временные задержки, присутствующие в цепочке поставок, от поставщика к пользователю на каждом этапе, требуют, чтобы вы поддерживали определенные объемы запасов для использования в это время выполнения заказа. Однако на практике запасы должны поддерживаться для потребления во время «колебаний времени выполнения заказа». Само время выполнения заказа можно решить, сделав заказ за много дней.
Неопределенность — Запасы хранятся в качестве буферов для покрытия неопределенностей в спросе, предложении и движении товаров.
Экономия на масштабе — Идеальное состояние принципа «по одной единице в то время, где она нужна пользователю, когда она ему нужна», как правило, сопряжено с большими затратами с точки зрения логистики. Таким образом, оптовые закупки, перемещение и хранение приводят к экономии на масштабе, а значит, и к запасам.
Этапы инвентаризации:
Сырье — материалы и компоненты, предназначенные для использования при производстве продукции.
Незавершенное производство, незавершенное производство — материалы и компоненты, которые начали преобразовываться в готовую продукцию.
Готовая продукция — товары, готовые к продаже покупателям.
Товары для перепродажи — возвращенные товары, предназначенные для продажи.
Категории товаров, включаемых в товарно-материальные запасы
Большинство производственных организаций обычно делят свои запасы «товары для продажи» на сырье, незавершенное производство и готовую продукцию.
Цели обучения
Различать сырье, незавершенное производство, готовую продукцию и товары для перепродажи
Основные выводы
Ключевые моменты
Сырье — материалы и компоненты, предназначенные для использования в производстве продукта.
Незавершенное / незавершенное производство (WIP) — материалы и компоненты, преобразование которых в готовую продукцию началось.
Готовая продукция — Товары, готовые к продаже покупателям.
Товары для перепродажи — возвращенные товары, предназначенные для продажи.
Проблемные запасы — это запасы, которые могут быть проданы по нормальной цене или скоро пройдут.
Кредит на товарно-материальные запасы относится к использованию запасов или запасов в качестве обеспечения для привлечения финансирования.
Ключевые термины
незавершенное производство : Часть запасов, представляющая товары, которые больше не продаются как сырье, но еще не продаются как готовая продукция.
Незавершенное производство : частично готовая продукция компании, ожидающая завершения и возможной продажи, или стоимость этих товаров
Готовая продукция : Товары, которые завершены с точки зрения производства, но еще не проданы или распределены конечному пользователю.
Запасы готовой продукции : количество готовой продукции, еще не проданной или переданной конечному пользователю
сырье : Сырье — это основной материал, из которого изготовлен или изготовлен продукт.
Категории товаров
Хотя причины наличия запасов были рассмотрены ранее, большинство производственных организаций обычно делят свои запасы «товаров для продажи» на несколько категорий:
Сырье — материалы и компоненты, предназначенные для использования в производстве продукта.
Незавершенное производство или незавершенное производство (WIP) — материалы и компоненты, преобразование которых в готовую продукцию началось.
Готовая продукция — Товары, готовые к продаже покупателям.
Товары для перепродажи — возвращенные товары, предназначенные для продажи.
Сырье
Сырье — это основной материал, из которого изготовлен или изготовлен продукт. Например, этот термин используется для обозначения материала, полученного от природы и находящегося в необработанном или минимально обработанном состоянии. Латекс, железная руда, бревна, сырая нефть и соленая вода являются примерами сырья.
Незавершенное производство (WIP)
WIP, или незавершенные запасы, включает незавершенные изделия для продуктов в производственном процессе.Эти элементы еще не завершены, а только производятся, ожидая в очереди для дальнейшей обработки или в буферном хранилище. Этот термин используется в управлении производством и цепочкой поставок.
Оптимальное управление производством направлено на минимизацию незавершенного производства. Незавершенное производство требует места для хранения, представляет собой связанный капитал, недоступный для инвестиций, и несет в себе неотъемлемый риск более раннего истечения срока годности продуктов. Очередь, ведущая к этапу производства, показывает, что этап хорошо зарезервирован на случай нехватки расходных материалов с предыдущих этапов, но также может указывать на недостаточную мощность для обработки выходных данных с этих предыдущих этапов.
Готовая продукция
Товары, которые завершены (изготовлены), но еще не проданы или переданы конечному пользователю.
Товары для перепродажи
Возвращенные товары, предназначенные для продажи. Это не всегда включается в перечень «товаров для продажи»; это зависит от предпочтений компании.
Пример
Инвентаризация материалов производителя консервов включает ингредиенты, необходимые для изготовления консервов, пустые банки и их крышки (или мотки стали или алюминия для изготовления этих компонентов), этикетки и все остальное (припой, клей и т. Д.)), которая станет частью готовой банки. Незавершенная работа фирмы включает эти материалы с момента их поступления в производственный цех до тех пор, пока они не будут завершены и готовы к продаже оптовым или розничным покупателям. Это могут быть чаны с готовой едой, заполненные банки, которые еще не промаркированы, или узлы компонентов пищевых продуктов. Сюда также могут входить готовые банки, которые еще не упакованы в картонные коробки или поддоны. Запасы готовой продукции производителя состоят из всех заполненных и маркированных банок с продуктами питания на своем складе, которые он произвел и желает продать дистрибьюторам пищевых продуктов (оптовым торговцам), продуктовым магазинам (розничным торговцам) и даже, возможно, потребителям через такие механизмы, как фабричные магазины. и аутлет-центры.
Составляющие инвентарной стоимости
Стоимость товаров, производимых на предприятии, должна включать все производственные затраты: детали, рабочую силу и накладные расходы.
Цели обучения
Определите компоненты, используемые для расчета себестоимости проданных товаров
Основные выводы
Ключевые моменты
Затраты на оплату труда включают прямые и косвенные затраты на оплату труда. Прямые затраты на рабочую силу — это заработная плата, выплачиваемая тем сотрудникам, которые все свое время тратят непосредственно на производимый продукт.Косвенные затраты на рабочую силу — это заработная плата, выплачиваемая другим работникам фабрики, участвующим в производстве.
Накладные расходы (затраты, понесенные на уровне завода или организации) часто распределяются на наборы произведенных товаров на основе соотношения рабочих часов или затрат или соотношения материалов, используемых для производства набора товаров.
Большинство предприятий производят несколько экземпляров одного предмета. Таким образом, затраты возникают по нескольким позициям, а не по конкретной проданной позиции. Детали и сырье часто привязаны к конкретным наборам (например,g., партии или производственные партии) товаров, которые затем распределяются по каждой позиции.
Ключевые термины
сырье : Сырье — это основной материал, из которого изготовлен или изготовлен продукт.
труд : усилия, затраченные на выполнение конкретной задачи; трудиться, работать.
накладные расходы : Любые затраты или затраты (денежные, временные, прилагаемые или иным образом), понесенные в рамках проекта или деятельности, которые напрямую не способствуют прогрессу или результатам проекта или деятельности.
Стоимость товаров
Стоимость товаров, производимых на предприятии, должна включать все производственные затраты. Ключевые компоненты стоимости обычно включают:
Использованные детали, сырье и материалы,
Рабочая сила, включая сопутствующие расходы, такие как налоги и льготы на заработную плату, и
Накладные расходы бизнеса, относящиеся к производству.
Большинство предприятий производят более одного предмета. Таким образом, затраты возникают по нескольким позициям, а не по конкретной проданной позиции.Для определения того, какую часть каждого из этих компонентов следует отнести к конкретным товарам, необходимо либо отслеживать конкретные затраты, либо произвести некоторое распределение затрат.
Детали и сырье
Детали и сырье часто отслеживаются для определенных наборов (например, партий или производственных партий) товаров, а затем распределяются по каждой позиции.
Труда
Затраты на оплату труда включают прямые и косвенные затраты на оплату труда. Прямые затраты на рабочую силу — это заработная плата, выплачиваемая тем сотрудникам, которые все свое время тратят непосредственно на производимый продукт.Косвенные затраты на рабочую силу — это заработная плата, выплачиваемая другим работникам фабрики, участвующим в производстве. Затраты на налоги на заработную плату и дополнительные выплаты обычно включаются в затраты на оплату труда, но могут рассматриваться как накладные расходы. Затраты на оплату труда могут быть распределены по элементу или набору элементов на основе хронометража.
Накладные расходы
Определение накладных расходов часто включает предположения о том, какие затраты должны быть связаны с производственной деятельностью, а какие — с другими видами деятельности.Традиционные методы учета затрат пытаются сделать эти допущения на основе прошлого опыта и суждений руководства в отношении фактических взаимосвязей. Расчет затрат на основе деятельности пытается распределить затраты на основе тех факторов, которые побуждают бизнес нести затраты.
Бухгалтерский цикл : Изображение бухгалтерского цикла
Накладные расходы часто распределяются на наборы произведенных товаров на основе соотношения рабочих часов или затрат или соотношения материалов, используемых для производства набора товаров.Накладные расходы могут быть отнесены к заводским накладным расходам или заводской нагрузке в отношении тех затрат, понесенных на уровне завода, или как общая нагрузка по этим затратам, понесенным на уровне организации. Если используется рабочее время, к затратам на рабочую силу могут быть добавлены ставка бремени или накладные расходы на час труда. Другие методы могут использоваться для связи накладных расходов с конкретными производимыми товарами. Ставки накладных расходов могут быть стандартными, и в этом случае могут быть отклонения, или могут корректироваться для каждого набора произведенных товаров.
Переменные накладные расходы производства
Переменные накладные расходы на производство распределяются по единицам, произведенным на основе фактического использования производственных мощностей. Постоянные производственные накладные расходы часто распределяются на основе обычных мощностей или ожидаемого производства. При разработке предположений о стоимости (например, норм бремени) может быть произведено больше или меньше товаров, чем ожидалось. Эти различия в уровнях производства часто приводят к слишком большим или слишком низким затратам на производимые товары. Это также вызывает расхождения.
Пример
Джейн владеет бизнесом по перепродаже машин. По состоянию на начало 2009 года у нее не было под рукой машин или запчастей. Она покупает машины [latex] A [/ latex] и [latex] B [/ latex] по 10 долларов за штуку, а позже покупает машины [latex] C [/ latex] и [latex] D [/ latex] по 12 долларов за штуку. Все машины одинаковые, но имеют серийные номера. Джейн продает машины [латекс] A [/ латекс] и [латекс] C [/ латекс] по 20 долларов за штуку. Стоимость проданных товаров зависит от ее метода инвентаризации. Себестоимость проданного товара при конкретном обозначении составляет:
.
[латекс] 10 $ + 12 $ = 22 $ [/ латекс]
, что является специфической стоимостью машин [латекс] A [/ латекс] и [латекс] C [/ латекс].Если она использует FIFO, ее затраты составляют:
.
[латекс] 10 долларов + 10 долларов = 20 долларов [/ латекс]
Если она использует среднюю стоимость, ее затраты составляют:
[латекс] \ dfrac {10 + $ 10 + $ 12 + $ 12} {$ 4} \ cdot $ 2 = 22 $ [/ латекс]
Если она использует LIFO, ее затраты составляют:
[латекс] 12 $ + 12 $ = 24 $ [/ латекс]
Таким образом, ее прибыль для бухгалтерского учета и налогообложения может составлять 20, 18 или 16 долларов, в зависимости от ее метода инвентаризации.
Поток инвентарных затрат
Бухгалтерские методы используются для управления предположениями о потоках затрат, связанных с запасами и выкупом запасов.
Цели обучения
Обсудите, как компания использует LIFO или FIFO для расчета стоимости запасов
Основные выводы
Ключевые моменты
Бухгалтерские методы используются для управления запасами и финансовыми вопросами — сколько денег компания вложила в запасы произведенных товаров, сырья, деталей, компонентов и т. Д. Эти методы управляют предположениями о потоках затрат, связанных с запасами и выкупом запасов.
FIFO означает «первым пришел — первым ушел», что означает, что самые старые товарно-материальные запасы регистрируются как проданные первыми, но не обязательно означает, что самый старый физический объект был отслежен и продан.
LIFO означает «последним пришел — первым ушел». Последние произведенные товары учитываются как проданные первыми. С 1970-х годов компании перешли на использование LIFO, что снижает их налоги на прибыль. Международные стандарты финансовой отчетности запретили использование LIFO, поэтому компании вернулись в FIFO.
Ключевые термины
LIFO : Последний пришел, первый ушел (учет).
FIFO : первым пришел — первым ушел (учет).
бухгалтерский учет : Разработка и использование системы для записи и анализа финансовых операций и финансового состояния бизнеса или другой организации.
Методы FIFO и LIFO — это методы бухгалтерского учета, используемые при управлении запасами и финансовыми вопросами, связанными с суммой денег, которую компания вложила в инвентарь произведенных товаров, сырья, деталей, компонентов или запасов сырья. Эти методы используются для управления предположениями о потоках затрат, связанных с запасами, выкупом запасов (если они приобретены по разным ценам) и различными другими целями бухгалтерского учета.
Цикл учета : Цикл учета (потоки).
FIFO означает «первым пришел — первым ушел», что означает, что самые старые товарно-материальные запасы, зарегистрированные первыми, продаются первыми, но не обязательно означает, что самый старый физический объект был отслежен и продан.
Пример того, как рассчитать конечное сальдо запасов за период с использованием FIFO — предположим, что следующие запасы имеются в наличии и приобретены в следующие даты:
Опись продукта X —
Дата покупки: 01.10.12 — 10 единиц по цене 5
долларов США
Дата покупки: 05.10.12 — 5 единиц по цене 6
долларов США
30.12.12 продажа Продукта X произведена за 11 единиц
При продаже предполагается, что 10 единиц, купленных 01.10.12 (продажа исключает этот уровень запасов), и 1 единица, купленная 05.10.12, были проданы
Конечное сальдо запасов на 31.12.12 составляет 4 единицы по цене 6
долларов США.
LIFO означает «последним поступил — первым ушел», что означает, что самые недавно произведенные товары учитываются как проданные первыми.С 1970-х годов некоторые американские компании перешли на использование LIFO, который снижает их налоги на прибыль во время инфляции. Однако с учетом того, что Международные стандарты финансовой отчетности запрещают использование LIFO, все больше компаний вернулись к FIFO. LIFO используется только в Японии и США.
Пример того, как рассчитать конечное сальдо запасов за период с использованием LIFO — предположим, что следующие запасы имеются в наличии и приобретены в следующие даты:
Опись продукта X —
Дата покупки: 01.10.12 — 10 единиц по цене 5
долларов США
Дата покупки: 05.10.12 — 5 единиц по цене 6
долларов США
30.12.12 продажа Продукта X произведена за 11 единиц
При продаже предполагается, что 5 единиц, купленных 05.10.12 (продажа исключает этот уровень запасов), и 6 единиц, купленных 01.10.12, были проданы
Конечное сальдо запасов на 31.12.12 составляет 4 единицы по цене 5
долларов США.
Различия между методами калькуляции запасов
Разница между стоимостью запасов, рассчитанной по методам FIFO и LIFO, называется резервом LIFO.Этот резерв по сути представляет собой сумму, на которую отложена налогооблагаемая прибыль предприятия с использованием метода LIFO.
Различия в периоды роста цен (инфляция)
FIFO (+) Более высокая стоимость запасов (-) Более низкая стоимость проданных товаров
LIFO (-) Более низкая стоимость запасов (+) Более высокая стоимость проданных товаров
Различия в периоды падения цен (дефляция)
FIFO (-) Более низкая стоимость запасов (+) Более высокая стоимость проданных товаров
LIFO (+) Более высокая стоимость запасов (-) Более низкая стоимость проданных товаров
Методы подготовки отчетов о движении денежных средств
В результате прямого метода подготовки отчета о движении денежных средств отчет становится более простым для понимания.Он создает отчет о движении денежных средств с использованием основных классов валовых денежных поступлений и платежей.
Косвенный метод используется почти повсеместно, поскольку FAS 95 требует дополнительного отчета, аналогичного косвенному методу, если компания решает использовать прямой метод.
No related posts.

ИНВ-4, акт инвентаризации товарно материальных ценностей

В каких целях используют акт ИНВ-4

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей (образец)

Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей

Акт инвентаризации

Бланки инвентаризации

Утверждённые формы документов, связанных с проведением инвентаризации: акты и бланки инвентаризации, опись, ведомости и образцы других документов

Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей

Форма ИНВ-6. Акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути

Нюансы инвентаризации ТМЦ, которые находятся в пути

Общие сведения

Заполняем форму ИНВ-6

Первая страница

Четвертая страница

Особенности заполнения акта инвентаризации товарно материальных ценностей

Что это за документ

Когда его составляют

Порядок составления

Видео по теме:

Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей

Как составить сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств и ТМЦ

Когда составляются сличительные ведомости

Что отражается в сличительных ведомостях

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей образец

Порядок проведения инвентаризации

Для чего нужен акт

Форма ИНВ-4. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных

Когда нужна ИНВ-4

Обязательно ли компания должна работать с ИНВ-4?

Коротко о комиссии

Заполняем форму ИНВ-4

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Первичные документы по инвентаризации

Таблица форм инвентаризации

Инвентаризационная опись образец бланк

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей

Процедура проведения инвентаризации

Варианты оформления результатов проверки

Нюансы процедуры инвентаризации

Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных ИНВ-4

Образец заполнения

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

8 800 350 84 37

Источники

Форма ИНВ-4 (бланк и образец). Как правильно заполнить акт по форме ИНВ-4

Как правильно заполнить форму ИНВ-4

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Акт инвентаризации находящихся в пути товарно-материальных ценностей ИНВ-6

Образец заполнения ИНВ-6

Мы взяли свой собственный бланк за образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути. Можно ли так делать?

Можно ли в МоемСкладе бесплатно скачать бланк ИНВ-6 в word?

Бесплатно скачать бланк ИНВ-6 (word)

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей — образец

Форма бланка ИНВ-3 и образец его заполнения

Инвентаризационный акт ИНВ-4 при ревизии отгруженных ТМЦ

Акт инвентаризации, бланки инвентаризации

Бланки инвентаризации

Утверждённые формы документов, связанных с проведением инвентаризации: акты и бланки инвентаризации, опись, ведомости и образцы других документов

Форма ИНВ-6. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей (находящихся в пути)

Особенности заполнение акта инвентаризации и проведения расчетов по товарам, которые находятся в пути (форма ИНВ-6)

Скачать бланк и образец формы ИНВ-6

Что такое инвентарь: виды, примеры и анализ

Видео: что такое инвентаризация?

Что такое инвентарь?

Примеры инвентаризации

Какие четыре типа инвентаря?

13 видов инвентаря

Что такое производственные запасы?

Что означает инвентаризация в сфере услуг?

Важность управления запасами

Рекомендации по инвентаризации

Что такое процесс инвентаризации?

Что такое инвентарный подсчет?

Методы учета

Что такое оборачиваемость запасов?

Что такое инвентаризационный анализ?

Преимущества инвентаризационного анализа