Close

Отпуск при совмещении – Отпуск при совмещении должностей в одной организации — Открой бизнес

Содержание

оформление, оплата, отпуск :: SYL.ru

Работающий гражданин имеет полное право на то, чтобы расширить свои трудовые функции и занять дополнительную должность. Для этого на самом деле совсем не обязательно оформлять еще один трудовой договор со своим работодателем. Когда человек занимает сразу две должности в одной организации, и при этом не было подписано никакого дополнительного трудового договора, то такая деятельность называется совмещением. Давайте подробно поговорим о такой ситуации, рассмотрим ее нюансы, а также узнаем, чем понятие совмещения отличается от понятия совместительства.

Что такое совмещение в одной организации?

Совмещение двух должностей в одной организации четко прописано в законе, поэтому если работник соглашается на это, в первую очередь необходимо внимательно изучить статью. Сотрудник, который работает сразу на двух должностях в одной организации, обязан будет выполнять дополнительные обязанности по двум должностям, которые он занимает. На сегодняшний день совмещение является актуальным для многих сотрудников одной организации, при этом можно заниматься дополнительной работой как на постоянной основе, так и на временной, например, когда возникает острая производственная необходимость. В законе конкретных сроков не предусматривается, все зависит от того, каким будет решение самого работодателя.

Работодатель имеет полное право устанавливать обязанности и объем такого совмещения, работник должен только дать свое согласие. Совмещение должностей в бюджетной организации принято называть внутренним совмещением.

В чем заключается суть совмещения должностей в одной организации?

Как только работник дает согласие на то, чтобы выполнять дополнительные обязанности, он становится совместителем. Как правило, в таком случае обе стороны являются заинтересованными: работодатель получает работника, который будет выполнять работу, а работник получает еще одну зарплату и некоторые другие привилегии, предусмотренные законом. Сотрудник может проявлять свою инициативу и подать заявление, для того чтобы его назначили на вторую должность, но работодатель имеет полное право такую просьбу отклонить, если посчитает, что сотрудник имеет недостаточно квалификации.

Если сотрудник утвержден на вторую должность, то, согласно закону РФ, необходимо оформить все документально.

Основные моменты, на которые стоит обратить внимание при оформлении внутреннего совмещения

Рассчитывать на дополнительную работу сотрудник может только в одной организации или в одном учреждении, но это совсем не означает, что рабочее место может находиться тоже в одном месте. Например, это могут быть совершенно разные корпуса, но работодателю необходимо внимательно все просчитать, чтобы рабочее место было доступно для сотрудника, который рассчитывает на охват двух должностей в одной организации. Зачастую совмещаются сходные должности, например, можно заместить своего коллегу на время его отсутствия. Вакансия должна подтверждаться табелем учета и штатным расписанием. Что касается сферы деятельности, то она определяется работодателем:

  1. Если сотрудник занимает должность по своей профессии, то у него появятся новые обязанности, при этом они не совсем могут разграничиваться должностными полномочиями.
  2. Когда сотрудник получает место по должности, то его обязанности могут расширяться и иметь четкие разграничения, и порядок выполнения работ тоже может измениться.

Совмещение может носить разный характер, например, если замена сотрудника временная, а также если сотрудник берется на вторую должность на все время. Во втором случае одна из сторон сможет прекратить сотрудничество, если посчитает нужным. Чтобы сотрудничество было прекращено, одна из сторон должна заблаговременно письменным уведомлением предупредить вторую сторону. По закону на это отводится три дня, как только срок истекает, трудовые отношения прекращаются.

Если возникают спорные вопросы, то их вполне можно решить в судебном порядке. Иногда может происходить совмещение должности директора в разных организациях, но такие случае являются исключениями и, как правило, договор составляется на временное совмещение, как только на вакансию будет выбран новый человек, сотрудничество такого рода прекращается. Также существует целый ряд должностей, которые не могут совмещаться. Не могут быть совместителями:

  1. Сотрудники, работающие в правительстве.
  2. Судьи.
  3. Работники прокуратуры.
  4. Граждане, которые являются несовершеннолетними.
  5. Граждане, которые работают на вредном предприятии и имеют опасные или тяжелые условия труда.

Когда можно оформить совмещение согласно законодательству?

Ни в коем случае не стоит путать два разных понятия, такие как совместительство и совмещение. Совмещение должностей в одной организации является само по себе демократичным. Например, человек может иметь другую профессию, которая не будет соответствовать занимаемой новой должности. Но все же кое какие ограничения все-таки имеются:

  1. Работник может рассчитывать на занимание двух должностей только в одной организации и у одного работодателя.
  2. Его трудовая деятельность ограничивается во времени, потому что работник может трудиться на протяжении одной смены, не задерживаясь на основной работе и не работая сверхурочно.
  3. На должность могут рассчитывать сотрудники, которые имеют достаточно много опыта в данном виде деятельности и имеют соответствующую квалификацию.

Порядок совмещения должностей в одной организации обязательно должен закладываться в локальные документы предприятия, чтобы потом не возникало никаких спорных вопросов, требующих их рассмотрения в суде.

Порядок документального оформления совмещения

Принимать решение по возложению дополнительных обязанностей могут обе стороны, но все это обязательно должно быть записано в дополнительных рабочих документах. Если работодатель считает, что занять вакансию может сотрудник организации, он отправляет ему письменное уведомление с соответствующим предложением. Сотрудник должен поставить подпись на этом документе, если он согласен, либо же отказаться подписывать бумагу.

Желание занять должность может исходить и от самого сотрудника, для этого работнику необходимо подать заявление начальству, в котором будет указываться, что сотрудник готов занять должность.

Если работодатель согласен принять сотрудника на должность, то он ставит свою подпись, если же нет, то работодатель должен дать своего рода отписку, почему сотруднику отказано в его просьбе. Оформление совмещения должностей в одной организации должно осуществляться с помощью специального заявления, но при его составлении необходимо обратить внимание на такие пункты:

  1. Обращаться к работодателю следует по определенной форме, указывая полное название организации, а также полностью указывается ФИО руководителя учреждения.
  2. Сотрудник должен указать полные данные о себе, фамилию и должность, которая занимается им на то время, когда составляется заявление.
  3. Просьба о назначении на вторую должность излагается кратко.
  4. Внизу ставится подпись и дата, когда именно составлялось заявление.

Как правильно составить служебную записку

Если предложить вторую должность своему сотруднику желает сам работодатель, то стоит обратить внимание на правила составления служебной записки. Служебная записка может составляться в свободной форме, но необходимо учитывать такие пункты:

  1. Указывается полное наименование организации, регистрационный номер и ФИО работника, которому предлагается должность.
  2. Документ должен иметь название, чаще всего это предложение о совмещении.
  3. Обязательно должно быть кратко описано предложение с описанием тех обязанностей, которые придется выполнять новому сотруднику.
  4. Если работодатель выступает с предложением о совмещение должностей в одной организации, ТК РФ предусматривает, чтобы в предложении о занимаемой должности указывалась и оплата труда с порядком ее предоставления.
  5. Завершающим этапом является подпись и дата составления служебной записки.

Как только все нюансы будут согласованными, наступает период документального оформления, который включает в себя два важных этапа:

  1. Составляется и подписывается дополнительное соглашение между двумя сторонами.
  2. Издается специальный приказ, который утверждает доплату и изменения в штатном расписании.

Что включает в себя приказ на совмещение должностей?

Приказ на совмещение должностей в одной организации не имеет определенной формы, поэтому документ может составляться согласно с внутренними требованиями, которые имеются в организации. Как правило, в любом приказе должны освещаться такие моменты:

  1. Указывается вид и объем дополнительных обязанностей сотрудника.
  2. Точно указывается должность, по которой будет оформляться совмещение.
  3. Можно указать период, на который будет осуществляться совмещение.
  4. Размер оклада по совмещению.

В заключение сотрудник знакомиться с приказом и ставит свою подпись.

Как оплачивается совмещение

Оплата по совмещению должностей в одной организации является немаловажным моментом. Оплата может быть нескольких видов:

  1. Фиксированная, то есть она заранее устанавливается и прописывается в локальных документах организации.
  2. Сдельная, в таком случае все будет зависеть от выполненной работы сотрудником.
  3. Зарплата, которая зависит исключительно от дополнительных обязанностей и их выполнения.

Доплата обязательно должна осуществляться, если сотрудник берет на себя дополнительные трудовые обязанности, все эти моменты четко прописаны в Трудовом кодексе, так как может расширяться за счет нового сотрудника зона обслуживания и обязанности, также увеличивается объем выполняемых работ.

Какие могут быть изменения в предоставлении отпуска при внутреннем совмещении?

Совмещение должностей в одной организации подразумевает также то, что ежегодный оплачиваемый отпуск может не предоставляться по должности. Но на этот период работник может освобождаться от дополнительных обязательств. Если у организации есть дополнительные финансы, то она вполне может выплатить отпускные своему сотруднику. Законом никаких дополнительных дней для отдыха не предусматривается на совмещаемой должности.

Но даже если отпуск при совмещении должностей в одной организации не предусматривается, то сотрудник вполне может рассчитывать на отпускные выплаты, так как в расчетном периоде сотрудникам проводились соответствующие отчисления.

Как можно прекратить внутреннее совмещение

Как было сказано выше, к трудовому соглашению крепится еще дополнительное соглашение, в котором, как правило, указывается точный период, на который сотрудник может занять дополнительную должность, но бывает так, что сторонам требуется прекратить совмещение досрочно. В статье Трудового кодекса этому моменту отводится особое внимание, так как работника может со временем не устроить оплата по совмещению должностей в одной организации или причина может скрываться в другом неудовлетворении сотрудника своей новой должностью. Работник имеет безусловное право отказаться от работы по совмещению, при этом право не будет ограничиваться никакими сроками для предварительного предупреждения работодателя. Если решение о досрочном прекращении совместительства принимает работодатель, то он обязан сотрудника предупредить об этом заблаговременно, как правило, необходимо отправить сотруднику письменное уведомление за три дня до прекращения сотрудничества. Сотрудник знакомится с документом и ставит свою подпись.

Вне зависимости от того, кто первый решил прекратить совмещение должностей в одной организации, к трудовому договору необходимо будет еще прикрепить и дополнительное соглашение. Такой документ обязательно должен быть подписанным обеими сторонами, после чего работодатель издает отдельный приказ о том, что соглашение прекращено и сотрудник больше не занимает дополнительную должность. Работник, в свою очередь, должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись, которая говорит о том, что сотрудник полностью осведомлен.

Часто бывает и такое, что совмещение должностей прекращается по причине того, что истекает запланированный срок, на который сотрудник мог занимать вторую должность, то в таком случае работодатель может не издавать соответствующий приказ.

Теперь, имея полное представление о том, как оформить совмещение должностей в одной организации, любой сотрудник может рассчитывать на совмещение и будет оформлять его правильно. Как можно увидеть, никаких сложностей в этом направлении не возникает, единственное, что необходимо учитывать, так это существенную разницу между двумя понятиями «совмещение» и «совместительство».

www.syl.ru

Расчет отпускных при совмещении должностей по ТК РФ

Доброе утро!

Необходимо сначала определится у вас совместительство или совмещение должностей. В соответствии со статьёй 282 ТК РФ  совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы (вгутреннее), так и у других работодателей (внешнее).

В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.

Что касается совмещение должностей, то в соответствии со статьёй 60.2 ТК РФ

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

Таикм образом, если у вас совместительство, то в соответствии со статьёй 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работ (и соответственно отпуск оплачивается и по основному месту работы и по совместительству).  Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Если же у вас совмещение должностей, то отпуск должен быть предоставлен и оплачен исходя из зарплаты и доплаты за совмещение. Таким образом ваш кадровик (бухгалтер) не прав, поговорите с ним и сошлитесь на приведённые нормы права, думаю уже после этого последуют исправления начислений.

pravoved.ru

Отпуск при совмещении должностей в одной организации

Если на одном предприятии или в одной организации с работником заключено сразу два договора, и он является внутренним совместителем, то по каждому из них согласно трудовому законодательству положено оформлять ежегодный отпуск.

Отпуска для таких сотрудников оформляются на основании положений Федерального закона под номером 197, изданного в декабре 2001 года, и прошедшего редакцию в декабре 2015 года.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

В частности, 286-я статья указывает, что лица, занятые работами в качестве совместителей, имеют право на получение ежегодного отпускного периода одновременно с отпуском, предоставленным по основному рабочему месту. При этом отпускной стаж работника не важен. Если он отработал меньше полугода, отпускное время на дополнительном рабочем месте (доставшемся по совместительству) будет предоставлено авансом.

Если предоставленный период будет меньше отпуска, установленного на основном месте работы, руководство обязано продлить отпускной период и на дополнительном месте. При этом добавочные дни отдыха работнику не оплачиваются (он берёт их за свой счёт).

Виды отпускных периодов

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Лицам, занятым на работах по совместительству, устанавливается неполный рабочий день.

Трудовое законодательство для таких случаев достаточно чётко указывают на длительность рабочего дня — он не должен быть больше четырёх часов. Связано это с полной занятостью совместителя на основном рабочем месте (дополнительную работу на втором рабочем месте он выполняет только в свободное время).

В связи с этим многие полагают, что и ежегодный оплачиваемый отпускной период на дополнительном месте работы будет сокращённым. Однако на самом деле совместитель имеет право получить ежегодный отдых в полном объёме. Например, если согласно занимаемой им должности положено начислить 28 дней отдыха, они будут предоставлены сотруднику полностью.

Также работодателям важно учитывать регулярность предоставления отпускных периодов на дополнительном рабочем месте. Если работник не получал законный отпуск несколько лет подряд, это будет сочтено проверяющими органами, как грубое нарушение трудового законодательства. Кроме того, минимальная продолжительность отпускного периода не может быть меньше 28 дней.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Важно также учитывать, что оплачиваемый отпускной период на дополнительном месте предоставляется одновременно с оплачиваемым (основным) отпускным периодом, оформленным на основном рабочем месте.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Дополнительный отпуск с оплатой оформляются только в случаях, предусмотренных ТК. Рассчитывать на эти дни отдыха всем без исключения совместителям нельзя.

Предоставляется такой отдых с оплатой в следующих случаях (если они закреплены локальными нормативными актами либо предусмотрены трудовым законодательством!):

  1. В качестве поощрительной меры со стороны работодателя. Например, за особое прилежание сотрудника к трудовым обязанностям, перевыполнение установленных нормативов, ликвидацию аварий и так далее.
  2. Если сотрудник согласился работать по ненормированному графику. Например, выходит на рабочее место в выходные и праздничные дни.
  3. Если имеют место особые условия трудовой деятельности. Например, условия, вредящие здоровью работника или оказывающие неблагоприятное воздействие на его психику. Сюда можно отнести деятельность в химической отрасли, горячих цехах, в горнодобывающей отрасли, медицинских лабораториях, имеющих отношение к заражённым вирусами биологическим материалам.
  4. Если у сотрудника имеется продолжительный рабочий стаж, и дополнительные отпускные периоды установлены для этой категории работников (профессии или специализации) трудовым законодательством либо ведомственными инструкциями.
  5. Беременные сотрудницы имеют право на получение декрета или отпуска для ухода за малышом на любом рабочем месте! Не имеет значения основное это место трудовой деятельности или дополнительное.

Декретный отпуск

Что касается получения декретных выплат, претендовать на них сотрудница может, если у неё имеется стаж не менее двух лет на данных рабочих местах. А вот государственное пособие, назначаемое по факту ухода за ребёнком, можно оформить только на одном из рабочих мест.

Сотруднице придётся определиться, основное или дополнительное место работы будет указываться при оформлении пособия.

Учебный отпуск

Учебный отпуск можно получить только по основному месту работы (согласно 287-й статье ТК). На месте, полученном по совместительству, работнику придётся договориться с руководством о совмещении отпускных графиков либо взять отпускной период без оплаты (за свой счёт).

Так как в большинстве случаев отпускные периоды, взятые на время обучения, не оплачиваются на дополнительном месте работы, сотрудник имеет право потребовать установления для него сокращённого рабочего графика. В этом случае он сможет учиться и продолжать работать. Например, это неплохое решение для вечерней формы обучения.

Административный отпуск

В локальных документах, действующих на конкретном предприятии или в организации, часто фигурирует определение «административный отпуск». Под этим определением имеются в виду периоды отдыха, взятые за свой счёт (без оплаты со стороны работодателя). Этого термина (официального понятия) нет в трудовом законодательстве. Соответственно, такой отпускной период предоставляется согласно положениям 128-й и 157-й статьи ТК (вносится в документы, как отпускной период без содержания).

Чтобы получить такой отпускной период работнику необходимо проявить инициативу самостоятельно — подать руководителю соответствующее заявление с просьбой о предоставлении периода без оплаты. Но такое заявление не является абсолютной гарантией того, что работодатель удовлетворит просьбу работника.

Однако Трудовым кодексом предусмотрены случаи и категории работников, которым работодатель отказать не вправе. Это:

  • Участники ВОВ имеют право на ежегодное получение тридцати пяти дней отдыха без оплаты.
  • Пенсионеры, продолжающие трудовую деятельность, могут оформить четырнадцать дней.
  • Родители или супруги бывших военных, погибших при исполнении служебных обязанностей либо вследствие приобретённого на службе заболевания (увечья) могут оформить также четырнадцать дней отдыха без оплаты.
  • Лица, имеющие инвалидность и продолжающие работать, имеют право на получение шестидесяти отпускных дней в году без оплаты.
  • Работники, подавшие просьбу на оформление отпускного периода по семейным обстоятельствам (смерть родственника, рождение ребёнка, свадьба), получают до пяти дней без оплаты.

Также законодательством предусмотрены и другие случаи. Например, при сдаче государственных экзаменов работнику предоставляется один месяц без оплаты (ФЗ номер 125).

В остальных случаях решение остаётся за работодателем. Только он решает, можно ли оформить отпускной период для работника, подавшего заявление.

Порядок и особенности оформления

Работодателю необходимо учитывать два важных момента:

  1. Если на основном месте работы отпускной период короче, чем на дополнительном месте, продлевать отдых для работника работодатель не обязан. Согласно ТК действует обратная связь — продлевается отпускной период на дополнительном рабочем месте в случае, если он короче отпуска, оформленного по основному месту работы.
  2. Согласно 123-й статье Трудового кодекса для предоставления ежегодных отпускных периодов сотрудникам работодателями должен быть подготовлен и утверждён специальный график. Это правило действует и для совместителей, то есть, не важно, основное или дополнительное это рабочее место.

Порядок документального оформления выглядит следующим образом:

  1. О приближении ежегодного отпускного периода работника необходимо уведомить письменно за две недели до его начала. Уведомление составляется в свободной форме и содержит информацию о начале и окончании отпуска, а также о его продолжительности.
  2. На полученном уведомлении сотрудник должен поставить дату получения документа и свою подпись. Важно, чтобы уведомление было не только составлено, но и передано для ознакомления не позже двух недель до начала отпускного периода.
  3. Подписанное уведомление является основанием для издания приказа. Этот документ подготавливается сотрудниками кадрового отдела, а затем подписывается руководителем организации или предприятия и самим сотрудником (после ознакомления с содержанием).
  4. Если сотрудник изъявил желание получить отпускной период вне зависимости от установленного на предприятии графика (например, в связи с уходом в декрет или по семейным обстоятельствам и без оплаты), он должен подать руководителю соответствующее заявление. В этом документе он указывает, какой именно вид отпуска желает получить и на какой срок.
  5. Обычно в организации или на предприятии имеется бланк установленного образца, который необходимо заполнить. Либо работник пишет заявление в свободной форме на листе формата А4. Для дополнительных отпускных периодов и отдыха за свой счёт необходимо указать законное основание и, если требуется, приложить подтверждающие документы. Ежегодный (основной) отпускной период предоставляется на основании утверждённого графика.
  6. К содержанию стандартного бланка необходимо добавить просьбу о предоставлении отпускного периода одновременно с отпуском, оформленным на основном рабочем месте.

Образец заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска можно скачатьздесь.

После рассмотрения заявления издаётся приказ. Этот документ заполняется на стандартном бланке предприятия или организации (унифицированная форма Т-6). В шапке документа указывается полное наименование организации или предприятия, код по ОКУД и ОКПО. Ниже по центру вписывается название документа, его регистрационный номер и дата издания. В теле документа фиксируется распоряжение руководства предоставить очередной, дополнительный или другой вид отпускного периода конкретному работнику. Здесь же указывается табельный номер сотрудника, его должность и название структурного подразделения. Указывается, за какой именно период работы предоставлен оплачиваемый отдых. Также вносится информация о его продолжительности.

Образец приказа о предоставлении отпуска работнику можно скачатьздесь. С готовым и подписанным руководителем приказом сотрудник должен быть ознакомлен под подпись в течение трёхдневного срока.

Затем копия документа и записка-расчёт направляются в бухгалтерию для начисления и выплаты отпускных средств.

В табеле предприятия напротив фамилии работника проставляется специальный код (буквы ОТ для ежегодных отпускных периодов или буква А, если отдых предоставлен без оплаты). В личную карточку работника вносится номер и дата издания приказа, а также срок работы, за который был получен данный отпуск.

Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию — этот вопрос волнует многих работодателей.

Работник желает расторгнуть трудовой договор? Узнайте, как это сделать, прочитав нашу статью.

Если вам нужно рассчитать отпускные в 2016 году, то в этом вам помогут наглядные примеры, приведенные .

Выплата компенсации

Расчёт и начисление отпускных средств для совместителей производится на основании средней дневной прибыли (с учётом того, что оплачиваются фактически отработанные человеком часы, а не смены).

Также при расчёте учитываются все, полученные работником надбавки. К ним относят премиальные и поощрительные выплаты, а также применяющиеся районные коэффициенты, если таковые имеются в данной местности.

Не использовать ежегодный отпускной период в текущем году работнику нельзя. Это будет нарушением трудового законодательства, особенно если отпускные периоды не предоставлялись в течение нескольких лет.

Если работник будет увольняться, работодатель обязан компенсировать ему неиспользованные отпускные дни. Для лиц, работающих у одного работодателя на постоянной основе, начисление компенсации производится сразу для двух рабочих мест (основного и дополнительного).

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Посмотреть еще:

zullus.ru

Отпуск при работе по совместительству

Совместительство – вовсе не редкость на различного рода предприятиях. Работа по совместительству означает, что сотрудник организации осуществляет свои трудовые функции в свободное от основной работы время. Но делает это на постоянной основе и с определенной периодичностью получает за проделанную работу оплату. Выстраиваются такие отношения между работником и работодателем на основании трудового контракта (договора). В документе прописываются все детали, касающиеся трудовой деятельности: обязанности и права обеих сторон, правила и сроки выплаты причитающегося денежного вознаграждения за труд, отпуск при работе по совместительству, вид ТД (срочный, бессрочный) и прочее.

Подписание трудового договора между организацией (ИП) и работником автоматически наделяет последнего теми же правами и обязанностями, какими обладают его коллеги, для которых это место является основной работой. А как же быть с отпуском? И вообще, могут ли совместители на него рассчитывать? Конечно, могут! Порядок, в соответствии с которым отправляются в отпуск сотрудники-совместители, прописывается в их ТД. Период очередного законного отдыха непременно указывается в графике отпусков организации, при этом совершенно неважно является совместитель внутренним или внешним. Но работникам следует заблаговременно согласовывать этот вопрос с руководством для того, чтобы отпуск по совместительству и основному месту работы совпали по времени.

Что говорится в законодательстве об отпусках совместителей?

Положения, касающиеся отпусков совместителей, содержатся в 286 статье ТК РФ. Она гласит, что отпуск обязан предоставляться каждый год и непременно подлежит оплате. Причем период отпуска на основной работе и на дополнительной должен находиться в одних временных рамках. Даже если к моменту начала отпуска у первого работодателя сотрудник еще не успел отработать во второй организации 6 месяцев, в отпуск его отпускают «авансом», наперед.

Даты отпуска по совместительству и основному месту работы должны совпадать. Когда период отдыха на основной работе оказывается больше, работнику полагается отпуск без оплаты до даты окончания отпуска на основном месте.

На какую длительность отпуска может рассчитывать совместитель?

Многие работодатели убеждены, что если совместитель посвящает работе не целый день (а нормы Законодательства запрещают ему трудиться свыше 4 часов в день), то и продолжительность его отпуска следует укорачивать вдвое.

Правильно ли это? Абсолютно не правильно! Отпуск совместителей длится столько же, как и у иных категорий работников, его продолжительность варьируется в зависимости от нормы продолжительности отпуска для конкретных профессий. К примеру, если человек работает учителем в двух учебных заведениях (а отпуск педагогов длится 56 дней, календарных и оплачиваемых), то обеими организациями он будет отправлен отдыхать на 56 дней. И это никак не зависит от вида совместительства (внутренний, внешний).

Кроме того, отпуск совместителей (как и иных категорий работников) не может быть меньше допускаемого Законодательством минимума. То есть, работодатель обязан ежегодно предоставлять сотруднику для отдыха не менее 28 календарных дней. При этом длительность отпуска складывается из всех календарных дней, исключение составляют лишь праздники, признанные государственными. Неиспользование причитающегося отпуска расценивается как грубейшее нарушение норм действующего Законодательства, и неважно по чьей вине произошло несоблюдение требований: сотрудника или работодателя.

Наравне с основными работниками совместитель кроме обычного оплачиваемого отпуска вполне может рассчитывать и на дополнительное время отдыха в следующих случаях:

  • ненормированный рабочий день;
  • поощрительная мера со стороны работодателя;
  • за стаж работы;
  • за особый характер выполняемых работ;
  • при иных обстоятельствах.

Под особым характером понимается вредность и опасность трудовых условий, при этом для расчета дней дополнительного отпуска нужно учитывать общее число отработанных трудочасов. Доп. отпуск при вредной трудовой деятельности дается на условиях полного рабочего дня, поэтому в случае с совместительством работникам придется потрудиться подольше, чтобы получить дополнительное время для отдыха.

Декретный отпуск совместителя

Такой отпуск женщинам-совместителям предоставляется на общих условиях. Если женщина последние 2 года (или чуть меньше) трудилась у обоих работодателей, то она может получить причитающиеся ей выплаты от обеих организаций. Для этого в фирму, где сотрудница числится совместителем, она должна предоставить листок нетрудоспособности, полученный в медучреждении. Если работница трудится в нескольких компаниях, то поликлиника обязана выдать отдельный лист нетрудоспособности для каждой из них. При этом сумма всех декретных выплат не может быть больше максимально допустимого размера. Пособие, выплачиваемое во время отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, женщина получит только на одной работе. На какой – она выбирает сама.   

Учебный отпуск при совместительстве

О том, полагается ли учебный отпуск студентам-совместителям ТК РФ говорит следующее: он может быть предоставлен сотруднику лишь на основной работе на основании подтверждающих справок из ВУЗа, колледжа или иного образовательного учреждения. На дополнительной работе студент может точно так же как и ранее выполнять свои трудовые обязанности, если ему хватает на это времени. Если же совмещение учебы и работы невозможно, сотрудник может на этот период взять неоплачиваемый отпуск, который ему обязаны предоставить.

Может ли студент получить оплату за время нахождения в учебном отпуске на работе, где он является совместителем? ТК РФ исключает такую возможность. В нем четко сказано, что оплата за ученический отпуск сотруднику может быть начислена только на основной работе. При этом второй работодатель не должен препятствовать работнику в выполнении его трудового функционала в организации несколько часов в день, но только при условии, что это никак не мешает учебному процессу.

Порядок оплаты отпуска по совместительству

Отпуск совместителя подлежит оплате на основании действующего Законодательства, причем порядок расчета и сроки выплаты отпускных производятся по аналогии с иными категориями трудящихся. Если совместитель вынужден взять несколько дополнительных дней отдыха для того чтобы сравнять отпуска на обоих местах работы, такие дни в оплату не включаются. Если же отпускной период на основной работе короче, чем на дополнительной, то руководство может пойти на встречу своему сотруднику и компенсировать неиспользованные дни денежной выплатой.

Как следует рассчитывать отпуск совместителя?

При начислении отпускных основным работникам за основу берется средняя зарплата. В случае с совместителями начисление осуществляется на основании среднедневного заработка, так как зарплата им выплачивается за количество фактически отработанных часов. Коэффициенты и надбавки при этом непременно учитываются. Сроки выплаты отпускных общие для всех категорий работников: не позднее, чем за три дня до первого дня отпуска.

Компенсация за неотгулянный совместителем отпуск

За неотгулянные дни отпуска совместителям ТК РФ предусмотрена определенная компенсация. Она выплачивается, когда отпуск на основной работе несколько короче, чем на дополнительной или при увольнении (причина роли не играет). Если же сотрудник ходил в отпуск авансом, то с него напротив будет удержана денежная сумма за излишне отгулянные дни.

okbuh.ru

Отпуск при работе по совместительству: пошаговая инструкция оформления, количество дней, расчет и оплата отпуска

Выполнение обязанностей сразу на нескольких должностях возможно при работе по совместительству. Оно может быть внутренним и внешним. Гражданин, взявший на себя больше обязанностей, может получить ежегодный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется в каждой организации. Правило закрепляет Трудовой кодекс РФ.

Внимание

Работа сразу в нескольких компаниях отражается на особенностях получения отпускных и оформления отдыха.

Положен ли отпуск при работе по совместительству?

Особенности взаимодействия сотрудника и организации регулируются следующими видами нормативно-правовых актов:

  • ТК РФ;
  • коллективными договорами;
  • локальными актами, принятыми в конкретной организации.

Если специалист осуществляет трудовую деятельность на нескольких должностях, он имеет право на получение стандартных льгот, установленных ТК РФ. Организация обязана предоставить отпуск:

  1. Ежегодный оплачиваемый. Его период должен совпадать с временем отдыха на базовом месте работы. Если лицо заключило соглашение с организацией менее 6 месяцев назад, сотрудник может отдохнуть авансом. Совместитель имеет право продлить период при помощи неоплачиваемых отгулов.
  2. Дополнительный. Воспользоваться льготой могут только определенные категории граждан. Льгота может быть предоставлена, если лицо работает в районах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним. Отдых предоставляется при наличии вредных условий труда или ненормированного рабочего дня.
  3. Декретный. Оформляется из-за нетрудоспособности, возникшей в связи с материнством. Гражданин обязан предоставить работодателю заявление и дубликат больничного листа. Оригинал документа предоставляется по месту осуществления основной трудовой деятельности. Дубликат в обязательном порядке должен быть заверен основным работодателем.
  4. Ученический. Положен, если лицо получает первое образование. Льгота предоставляется только по основному месту осуществления трудовой деятельности. Совместители могут продолжить работать или взять отгулы без сохранения заработной платы. Если лицо решило временно прекратить осуществление трудовой деятельности из-за учёбы, оно должно предоставить заявление и копию справки-вызова. Продолжительность отсутствия необходимо согласовать. Работодатель, сотрудничество с которым осуществляется по совместительству, имеет право отклонить заявку.
  5. Без сохранения заработной платы. Предоставляется, если присутствует уважительная причина, и работодатель согласен отпустить сотрудника на определенный период. Гражданин должен написать заявление. Закон фиксирует перечень граждан, которые имеют право использовать привилегию на особых условиях. Список лиц фиксирует Федеральное законодательство. Если льготник подал заявку, работодатель не имеет права ответить отказом.
  6. За ненормированный рабочий день. Предоставляется, если лицо работает в соответствии с особым графиком, превышающим стандартные нормы. Продолжительность отдыха устанавливается правилами внутреннего распорядка или коллективным соглашением. Она может быть меньше 3 дней. Должность работника, имеющего право на дополнительный отдых, должна быть отражена в локальных нормативных актах или коллективном договоре. Получить привилегию можно вне зависимости от того, сколько раз лицо привлекалось к трудовой деятельности в неположенное время.

ТК РФ

Правила предоставления отпуска закреплены в Трудовом кодексе РФ. Процесс регулирует статья 286 ТК РФ. Лицо имеет право совместить отдых на основном месте работы с аналогичным периодом на дополнительном месте осуществления трудовой деятельности. Работодатель не имеет права отклонить требования гражданина.

Чтобы воспользоваться правом, потребуется составить заявление. Работодатель может попросить предоставить справку из основной компании. Бумага должна подтверждать факт отдыха в оговоренный период. Однако Трудовой Кодекс не обязывает работника предоставлять бумагу. Гражданин может отказаться выполнить действие. Компания не имеет права отклонить заявку из-за отсутствия документа. Это будет являться нарушением.

К сведению

Если совместительство внутреннее, компания обязана предоставить период отдыха одновременно по обеим должностям. Если лицо, занимающее сразу несколько должностей, заключило трудовой договор с организацией менее 6 месяцев назад, отдых предоставляется авансом. Правило закреплено в статье 122 ТК РФ.

Лицо, совмещающее должности, может не знать, когда будет предоставлен очередной отдых. По этой причине на дополнительной работе сведения в графике не указываются. Однако в графе “Примечание” уполномоченный сотрудник должен отметить, что лицо работает по совместительству. Правило фиксирует статья 123 ТК РФ. Особенности оплаты отдыха регламентирует статья 139 ТК РФ.

Отпуск в своей организации

Если лицо работает на нескольких должностях в своей организации, оно считается внутренним совместителем. Гражданин должен выполнять дополнительные обязанности не больше 4 часов в сутки и не более половины установленной для определенных категорий работников нормы. Отпуск предоставляется одновременно. Процедура оформления осуществляется для каждой должности отдельно.

Отпуск при работе по совместительству в другой организации

Лицо будет считаться внешним совместителем, если оно осуществляет трудовую деятельность сразу в нескольких организациях.

Внимание

Отпуск предоставляется одновременно во всех фирмах. Дополнительные работодатели обязаны отпустить сотрудника на отдых, руководствуясь графиком основного места осуществления трудовой деятельности.

Чтобы компания согласилась отпустить сотрудника, потребуется написать заявление. Работодатель может попросить справку с основного места работы. Однако гражданин имеет право отказать в предоставлении бумаги. Трудовой кодекс не обязывает предъявлять документацию. Отказ работодателя в удовлетворении заявки могут расценить, как нарушение прав работника.

Пошаговая инструкция оформления

Схема получения отпуска при работе по совместительству имеет следующий вид:

  1. Лицо отрабатывает положенный промежуток времени в основной организации. Срок регламентирует Трудовой Кодекс РФ. Лицо отпускают в соответствии с графиком, установленном в организации.
  2. Гражданин обращается к дополнительному работодателю с заявлением.
  3. Компания рассматривает заявку и принимает решение. Дополнительно может потребоваться предоставление справки. Если заявка удовлетворена, оформление отсутствия осуществляется по стандартной схеме.

Дополнительная информация

Если положенный период отдыха по основной должности больше, совместитель имеет право взять неоплачиваемый отгул.

Количество дней отпуска

Среди руководителей сложилось мнение, что выполнение деятельности по совместительству отражается на продолжительности отпуска. Однако суждение неверно. Вне зависимости от ставки и количества отработанных часов, гражданин имеет право отдыхать промежуток времени, установленный законом.

Срок закреплен в статье 115 ТК РФ. Его минимальная продолжительность составляет 28 дней. В учет принимаются календарные дни за вычетом праздников. Если лицо несколько лет подряд не использует право, это является грубым нарушением. Ответственность возложена и на сотрудника, и на работодателя.

Дополнительная информация

Некоторые категории граждан могут увеличить стандартный срок. Период продлевается для педагогических работников. Аналогичным правом обладают граждане, занимающиеся лечением ВИЧ больных.

Расчет и оплата отпуска при работе по совместительству

Отпускные должны быть начислены заранее. Работодатель обязан произвести расчет за 3 дня до начала отдыха. Размер отпускных индивидуален для каждого специалиста. Чтобы вычислить положенную сумму, потребуется:

  1. Рассчитать средний заработок. Сумма рассчитывается за прошедший год. Процедура выполняется с учетом коэффициентов и надбавок. Учитываются отработанные часы по табелю рабочего времени.
  2. Определить период расчета. Для вычисления положенной суммы берется один год. Если лицо получает отпуск раньше отработанных 6 месяцев, то берется полгода. Если лицо отработало 1 или несколько месяцев не полностью, расчёт производится по формуле:  количество дней, отработанных в месяце = выработка по календарю х на 29,3 : общее количество дней.
  3. Определяется ежедневная сумма заработка. Она вычисляется по следующей формуле: Ежедневная сумма заработка = (Объем среднего заработка : 12 х 29,3) х Количество дней, в течение которых сотрудник сможет отдохнуть.

Не все полученные доходы учитываются для расчета среднего заработка. Во внимание не принимаются:

  • декретные;
  • больничные выплаты;
  • пособия, которые не облагаются страховыми взносами;
  • командировочные выплаты — оплата проезда, компенсационные суммы за питание;
  • денежные средства за простой организации.

Если гражданин берет дополнительные дни за свой счёт, этот период организация не оплачивает.

Нюансы

На практике дополнительная должность может стать основной. Дата начала положенного отдыха изменится. Отработанный ранее стаж не теряется. Однако заработная плата, которую лицо получало ранее, также будет учитываться при расчёте положенной выплаты. Она способна снизить размер суммы. Расчёт последующих выплат будет производиться на стандартных условиях.

rabotnik-info.ru

порядок предоставления, определение длительности, расчет отпускных + видео

Трудовое законодательство предусматривает возможность одновременной работы на паре рабочих местах. Это хороший способ заработать больше за счет увеличения рабочего дня. При отправке такого сотрудника в отпуск бухгалтера могут ошибаться в расчетах отпускных. Так же кадровик должен учитывать возможность совпадения отпускных периодов на всех рабочих местах.

Каждому сотруднику с официальным оформлением полагается ежегодный отпуск. Но не все осведомлены, положен ли какой-либо вид отпуска человеку, работающему по совместительству внутри организации или вне ее. В подобных случаях появляется множество нюансов во время трудоустройства, увольнения и оформления документации.

Совместители обладают аналогичными правами, что и основные сотрудники. Однако стоит учитывать ряд нюансов. Например, нормы рабочего времени. Работодатель не должен нарушать трудовое законодательство.

Основное место работы

Под основным местом работы понимают службу, на которой человек проводит преобладающую часть трудового времени. Во время приема на работу подписывают трудовой договор, где указывают тип работы:

  • основной;
  • по совместительству.

Трудовую книжку хранят на основном месте. В ней отмечают факт оформления на работу и указывают должность. На основном месте будет рабочее место сотрудника.

Основным считают только одно место работы. Если человек работает у разных работодателей и проводит на рабочих местах одинаковое время, то он сам выбирает основное место работы. В противном случае это будет место, где трудовой договор заключен раньше.

Если работа одна, то организационные моменты (продолжительность рабочего времени, отпуск) понятны. Однако часто сотрудник занят несколькими работами.

Кто такой совместитель?

Под совместительством понимают дополнительное рабочее место. Человек на таком месте должен тратить свое рабочее время одновременно на выполнение основных должностных обязанностей и дополнительных. Причем времени на совмещенную должность должно уходить меньше, чем основную.

Совместительство – вторичная занятость, когда в свободное время работник ведет другую оплачиваемую деятельность. При оформлении совместителя обязательно заключают контракт, в котором прописывают, что это совмещение. Подобная деятельность может быть организована внутри одной организации (совместительство внутренние) или в разных компаниях (совместительство внешнее).

Важно соблюдать нормы рабочего времени. Совместитель имеет право работать только 1/2 рабочего дня — не более 20 часов за неделю. Иногда норму указывают за месяц, что отражено в производственном календаре. При работе по сменному графику появляются месячные ограничения.

Совмещать должности имеют право не каждый. Подобных прав лишены:

  • несовершеннолетние;
  • лица на должности с особыми условиями;
  • человек, занимающий место по процедуре движения или управлению транспортом;
  • руководители фирмы.

Устраиваться на дополнительное место разрешено:

  • при сокращенном рабочем дне по основному месту;
  • при работе в опасных или вредных условиях;
  • при уменьшенной рабочей неделе.

Отдельно оговорены дополнительные часы для педагога, медика и работника культуры. Литературная деятельность, организация и проведение экспертиз, консультирование не являются совместительством.

Совместитель не может работать ежедневно свыше 4 часов. Однако при отсутствии работы на основном месте (полном освобождении) рабочий день на дополнительном месте может длиться весь день. Важно, чтобы суммарная занятость не превысила половину месячной нормы.

Заработок совместителя оговорен в статье 285 ТК. Он должен быть пропорционален отработанному времени или учитывать выработку. Если ведется повременная оплата, то труд оплачивают за конечный результат. При наличии регионального коэффициента или надбавок их учитывают в расчетах средней оплаты.

Для оформления совместителя требуется стандартные процедуры:

  1. Подают заявление, а потом составляют трудовое соглашение.
  2. При отсутствии возможности установки отношений на неограниченный период заключают срочный контракт.
  3. Для работы с материальными ценностями заключают договор о материальной ответственности.
  4. Выпускают приказ о совместительстве (форма Т-1).
  5. Оставляют отметку в трудовой книжке при желании работника.
  6. Выдают табельный номер.

Виды совмещения

При внутреннем совмещении оформление отпуска у работодателя не вызывает трудностей, так как все сотрудники получают отпускные дни и выплаты согласно законодательству.

Если совмещения происходят в сторонней организации, то сотрудник обязан написать заявления на всех местах работы. Необходимо не только подать одно заявление, но и приложить доказательства о предоставлении основного отпуска – копии приказа, подписанный график отпусков.

Отсчет должен вестись с первого дня отмеченного в Приказе отпуска до последних суток. Обязанность посещать дополнительное место работы в период отпуска на основном месте пропадает. Отсутствие сотрудника по указанной причине не будут считаться прогулами. Иногда отпуск по внутреннему совместительству назначают в различное время. Порядок предоставления отпускных дней и выплаты устанавливают индивидуально в зависимости от ряда факторов: пожеланий работника, возможностей компании.

Существует совмещенное предоставление отпуска. Работодатель обязан действовать согласно нормам закона, учитывая права рядовых сотрудников. С ними оговаривают особенности предоставления выходных и выплата пособий.

Особенности предоставления отпуска

Отпуском называют освобождение от рабочих обязанностей на оговоренный промежуток времени. Его используют для отдыха или других социальных целей. За сотрудником сохраняется рабочее место. Порядок предоставления отпуска на всех дополнительных местах работы аналогичен. Процедура должна соответствовать законодательству, а именно ТК РФ. Однако большинство вопросов возникает при оформлении отпуска сотрудника по совместительству.

Основное место работы

Отпуск по основному месту работы предоставляют только через полгода трудоустройства. Сотрудник должен ежегодно брать оплачиваемый отпуск, учитывая график отпусков. Его составляют и утверждают у руководителя до начала рассматриваемого года. Очередность ухода сотрудников согласовывается с работниками.

Выбирать удобное время отпуска могут:

  • муж во время отпуска по БиР жены;
  • родители несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
  • во время беременности или после родов;
  • несовершеннолетние;
  • работающие в области Крайнего Севера для сопровождения детей на сдачу вступительных экзаменов.

Длительность основного отпуска равна 28 дней, но в ряде случаев она больше.

Основанием для отправки в отпуск будет заявление сотрудника. Его можно скачать по ссылке https://goo.gl/BXk9qV

Совместительство

В трудовом кодексе определены условия предоставления отпуска совместителям. В статье 286 описан порядок начисления сотруднику дней отдыха с учетом стажа, пожеланий и специфики работы.

Руководитель должен предоставлять одновременный отдых на всех местах работы. Но на практике появляются случаи отказа, если работник совместитель. Подобные действия незаконны и могут быть обжалованы.

При оформлении отпуска совместитель может столкнуться со следующими трудностями:

  • Определение длительности каждого периода из-за сформированной законодательной базы.
  • Трудности в согласовании отпускных периодов между должностями.

Существуют базовые положения, которые помогают регламентировать внутренние и внешнее совмещение. На их основании составляют трудовые договора и договариваются на счет отпуска:

  1. При превышении продолжительности отдыха по основной деятельности над дополнительной, руководитель организации имеет основную обязанность — по желанию человека предоставить ему возможность выхода в отпуск без выплаты заработной платы. Любые отказы работодателя в оформлении отпуска за свой счет будут неправомерны.
  2. Когда базовый период меньше отпуска по совместительству, возникают неиспользованные ресурсы в виде оставшихся дней отпуска. Работодатель должен компенсировать их объем денежными средствами. Так как ситуация возникает достаточно редко и в большей части является исключением из правил, она не рассмотрена подробна в законодательных актах.
  3. Если человек не проработал в компании требуемое количество времени, то отпуск дается авансом. Это право позволяет получить полный объем отпускных средств.
  4. Женщинам, уходящим в декрет, разрешено совместить два отпуска. Однако выплаты начисляются только на одном рабочем месте, которое выберет сотрудница (дополнительное или основное).

Если отпуск относится к учебе или получения образования, совмещение невозможно. Работник должен оформить на этот период отгулы или неоплачиваемый отпуск в полном объеме или продолжить работать на занимаемой ранее должности.

Совместитель вправе использовать следующие виды отпусков:

  • ежегодный;
  • дополнительный;
  • декретный.

Право на дополнительный отпуск появляется:

  • за ненормированный день;
  • за вредные условия труда;
  • в форме поощрения;
  • при большом стаже работы.

При оформлении декретного отпуска требуется взять его на основной работе. Выплаты проводят по каждому месту отдельно при условии работы более двух лет. У совместителя декретный отпуск не должен быть короче, чем на основном месте.

В предоставлении оплачиваемого учебного отпуска организация может отказать. Если сотрудник учится и получит отпуск на основной работе, то ему все же придется работать на дополнительной.

Количество дней

Рассмотрим подробнее, как определить длину отпуска совместителя. Он вправе взять удлиненный или дополнительный отпуск при совмещении, если подобное предусмотрено на основной должности. Удлиненные отпуска имеют:

  • педагоги — ст. 334 ТК;
  • сотрудники медучреждений, которые лечат от ВИЧ – Постановление № 391 от 3.04.96.

На дополнительный отпуск могут рассчитывать:

  • лица, занятые работой особого характера;
  • сотрудники, работающие в опасных и вредных условиях;
  • работники организаций в районе Крайнего Севера – 24 дня, и приравненных к нему округах – 16 дней.

Длительность оплачиваемого ежегодного отпуска равна сумме стандартного отпуска и установленного законом дополнительного. Иногда работодатели могут ввести в заблуждения, говоря о двухнедельном отпуске при совместительстве. Каждый совместитель имеет законное право на 28 дней отдыха. Из этого промежутка должны быть исключены все праздничные дни. Однако выходные будут учтены.

Например, во время отпуска на основном месте 56 дней можно взять аналогичный период на второй работе. Нет разницы, какой тип совмещения применен: внешний или внутренний. Отсутствие отпуска в течение пары лет будет нарушением законодательства.

Отпуска на обоих местах должны совпадать по длительности и времени. Если на дополнительной должности его недостаточно, то оформляют неоплачиваемый. При наличии листка нетрудоспособности время болезни не учитывают в длительность отпуска. В поликлинике берут справки для каждого руководителя.

Особенности совмещенных отпусков

Выплаты с дополнительной должности всегда меньше, чем на основной. Это объясняется простыми бухгалтерскими расчетами: экономист учитывает фактически отработанное время совместителя. Минимальная длительность отпускного периода всегда будет 28 дней. По факту учитывают должность и обязанности сотрудника. К примеру, в преподавательской профессии ежегодный отпуск составляет 56 дней.

Во время составления отпускных документов учитывают льготы – надбавки за отличные от стандартных условия труда, переработки, ночная работа и др. В каждом учреждении составляется график ухода в отпуск с максимально возможным учетом пожеланий работников. Для этого может быть использована унифицированная или свободная форма, но обязательно с подписью руководителя.

На основании подписанного графика организация должна уведомить сотрудника о приближении отпускного периода за две недели до его начала.

После составления графика кадровиками руководитель обязан ознакомить с новым расписанием подчиненных. Индивидуальная продолжительность должна быть установлена по обоюдной договоренности организации и работника. Главное условие – период не должен выходить за границы утвержденного графика.

Если сотрудник изъявил желание пойти в отпуск в неуказанное в графике время, то оформляется заявление, содержащее следующее:

  • обращение к руководителю с указанием должности;
  • ФИО пишущего заявление сотрудника;
  • просьба о предоставлении отпуска в желаемый период;
  • дата составления документа.

На основании полученного заявления руководство выпускает приказ, в котором указывает начало и длительность отпускного периода. Бухгалтерия должна выполнить расчет выплат по совместительству. Все средства должны быть выплачены максимум за три дня до отпускного периода.

Порядок предоставления

Был рассмотрен порядок оформления отпуска, что должно исключить появление проблем. Однако на практике появляются трудности, которые стоит знать для предотвращения в будущем непредвиденных обстоятельств.

Ранее упоминалось, что работодатель дополнительного места вправе получить подтверждение факта оформления отпуска на основном месте. Трудовое законодательство не соджержит подобное обязательство у работника. Но если начальник будет настаивать, то работник вправе предоставить копию приказа.

Расчет отпускных

Человек должен получить выплаты на всех рабочих местах отдельно. Если совмещение происходит внутренние, то оплату производит один работодатель, но за две должности. У внутреннего совместителя имеется отдельный табельный номер. В учетных документах его прописывают дважды: основной работник + совместитель. Следует правильно определить рабочее время и размер заработанных средств. Отпуск отдельно оформляют по каждой должности, как отправляют двух разных людей на отдых. Выплаты рассчитывают два раза, а потом суммируют.

Особые случаи

В некоторых случаях действуют отдельные правила предоставления отпусков.

Отпуск по БиР

Общие правила гласят, что женщина вправе получить больничные перечисления на всех официальных местах работы. Для получения одновременного отпуска на всех местах необходимо уведомить работодателей соответствующим заявлением. Но существует одно условие – сотрудник должен проработать на каждом месте более 2 лет. Оформляют несколько больничных для каждой организации. При внутреннем совмещении женщина получает декретные выплаты по общему заработку.

Отпуск по уходу за детьми

Во время отсутствия за сотрудником сохраняется рабочее место. Статья 256 ТК запрещает увольнять совместителя, который находится по уходу, т.е. отпуск предоставляют в обязательном порядке даже при неполной занятости.

Для оформления требуется заявление сотрудника, где указывают любой временной промежуток. Пособия выплачивают по одной должности на усмотрение сотрудника. На втором месте просто оформляют неоплачиваемый отпуск. В табелях до выхода на рабочее место оставляют отметку «15» или «ОЖ». Организация должна предоставлять отпуск без пособия только после подачи заявления. Для оформления пособия в другой организации потребуется представить справку об отсутствия выплат на первом предприятии. В каждой компании выплачивается только пособия по БиР.

Учебный отпуск

Обучающиеся сотрудники в любых учебных заведениях имеют право оформить ученический отпуск, иногда оплачиваемый. Однако в ТК гарантировано подобное право только по основному месту. Совместитель на дополнительной должности может оформить неоплачиваемый отпуск или продолжать работать в предыдущем режиме.

Компенсация неиспользованного отпуска

За неиспользованный отпуск положена компенсация. Если происходит перевод сотрудника без увольнения, то компенсация не предусмотрена.

Сперва подают заявление о компенсации, а потом увольняются. Последний день отпуска считается днем увольнения. Исключительной ситуацией будет случай окончания контракта. Тогда отпуск превысит его срок, но завершающий день отпуска по-прежнему останется днем увольнения. С совместителем прекращение трудовых отношений аналогично процедуре увольнения основного работника. Тип совмещения не имеет значение. Если увольняют с одного места, то компенсационные перечисления будут основаны на доходе этой должности. При срочных отношениях за каждый месяц начисляют 2 дня отпуска, которые следует компенсировать.

Компенсацию производят на основании заявления и только той части, которая более 28 дней. Сотрудник всегда вправе отказаться от дополнительного отдыха и потребовать с руководства денежную компенсацию. Размер выплат определяют по правилам в статье 139 ТК.

При перерасходе дней отпуска производят удержание выплаченной ранее суммы.

Расчет отпускных

Расчет отпускных выплат производится по средней заработной плате, начисленной за время работы. Ее определяют так же, как при основной занятости. При внутреннем совмещении размер зарплаты для отпускных выплат определяют отдельно по каждой должности.

Существуют обстоятельства, которые при работе по совместительству влияют на предоставление отпуска. Особенности отпускного периода рассматриваются в индивидуальном порядке или прописывают в специальной документации. В приказе руководитель должен отразить продолжительность отдыха сотрудника и условия предоставления. Главное условие — соблюдение законодательства РФ. Любое нарушение чревато административными взысканиями.

 

www.finanbi.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о