КОД ОРГАНИЗАЦИИ — это… Что такое КОД ОРГАНИЗАЦИИ?
- КОД ОРГАНИЗАЦИИ
- согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – реквизит 04. Проставляют по Общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления (ОКОГУ) и Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. — М.: Флинта : Наука. С. Ю. Кабашов, И. Г. Асфандиярова. 2009.
- КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВ
- КОД ФОРМЫ ДОКУМЕНТА
Смотреть что такое «КОД ОРГАНИЗАЦИИ» в других словарях:
код организации — 3.4.9 код организации (enterprise code): Код, идентифицирующий организацию изготовителя (поставщика), или организацию, выступающую в качестве поставщика. Эта организация присваивает изделию обозначение, уникальное в пределах этой организации. В… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
код — 01.01.14 код [ code]: Совокупность правил, с помощью которых устанавливается соответствие элементов одного набора элементам другого набора. [ИСО/МЭК 2382 4, 04.02.01] Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Код причины постановки на учёт — (КПП) представляет собой девятизначный код, где: первые две цифры код субъекта Российской Федерации согласно 65 статье Конституции третий и четвёртый знаки код Государственной налоговой инспекции, которая осуществляла постановку на… … Википедия
Код причины постановки на учет — Код причины постановки на учёт (КПП) представляет собой девятизначный цифровой код, где: первые две цифры код субъекта Российской Федерации согласно 65 статье Конституции третий и четвертый знаки код Государственной налоговой инспекции, которая … Википедия
Код причины постановки на учет (кпп) — в связи с особенностями учета организаций, определенных положениями абзаца 2 пункта 1 статьи 83 НК России, в дополнение к ИНН организации вводится код причины постановки на учет (КПП), который состоит из следующей последовательности цифр слева… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия
Код причины постановки на учет — (КПП) – присваивается организации в дополнение к идентификационному номеру налогоплательщика в связи с ее постановкой на учет в разных налоговых органах: по месту регистрации юридического лица, его обособленных подразделений, а также там, где оно … Банковская энциклопедия
Код аэропорта ИАТА — Код аэропорта ИАТА трёхбуквенный уникальный индивидуальный идентификатор, присваиваемый аэропортам мира Международной ассоциацией воздушного транспорта (ИАТА). Этот код выделяется согласно резолюции ИАТА 763 штаб квартирой этой организации… … Википедия
Код причины постановки на учет (КПП) — Введен в дополнение к ИНН в связи с особенностями учета организаций, определенных положениями Налогового кодекса РФ. Представляет собой девятизначный цифровой код, где: первые две цифры код субъекта Российской Федерации согласно 65 статье… … Словарь бизнес-терминов
Код таможенного органа — (далее код) уникальный цифровой код, присваиваемый таможенному органу, структурному подразделению, организации ГТК России, однозначно его идентифицирующий, отражающий иерархическую структуру таможенных органов, используемый при проведении… … Официальная терминология
Книги
- Финансовый анализ деятельности организации. Учебник, Н. С. Пласкова, Учебник раскрывает основные теоретические, методические и практические вопросы учебной дисциплины&171;Финансовый анализ&187;, предусмотренной государственными образовательными стандартами… Категория: Учебники для ВУЗов Издатель: Инфра-М, Вузовский учебник, Производитель: Инфра-М, Вузовский учебник, Подробнее Купить за 2310 грн (только Украина)
- Культурный код. Секреты чрезвычайно успешных групп и организаций, Койл Д., Почему одним командам удается прийти к успеху, а другим – нет? Наверное, успешные команды состоят из профессионалов, а неуспешные – из дилетантов и лентяев? ДэниелКойл, американский журналист… Категория: Управление предприятием и персоналом Серия: Человек Мыслящий. Идеи, способные изменить мир Издатель: Иностранка — КоЛибри, Подробнее Купить за 466 руб
clerical_work.academic.ru
Как расшифровывается ОКПО, ОГРН, КПП, ОКАТО 🚩 огрн окпо 🚩 Финансы 🚩 Другое
Проставленные в определенных полях коды отчетности предназначены для однозначной идентификации налогоплательщика и облегчения автоматизированного учета. Так ОГРН расшифровывается как основной государственный регистрационный номер. Это уникальный номер, присваивающийся юридическому лицу при внесении первичных сведений о нем в единый государственный реестр – ЕГРЮЛ. Номер ОГРН состоит из 13 цифр. Первая цифра — 1 — если сведения вносятся впервые; и 2 – если в них вносятся изменения. Следующие две цифры – год, когда была внесена запись, затем – номер региона из 2-х цифр и двухзначный код регистрирующего органа – налоговой инспекции, которая выдала ОГРН. Цифры, стоящие с 8-ой по 12-ую позицию – порядковый номер записи о данном предприятии в ЕГРЮЛ, 13-ая цифра – контрольная.
Для налоговой отчетности используется и КПП – код причины постановки на учет. Он состоит из 9 цифр: первые две – код региона, следующие две – код налоговой инспекции, затем двузначный код причины, и последние три цифры – порядковый номер. Код причины 01 означает, что это российское предприятие, зарегистрированное по месту его нахождения. Коды: 02-05, 31 и 32 – регистрация по месту нахождения дочернего предприятия, 06-08 – по месту недвижимого имущества, принадлежащего данному предприятию, 10-29 – регистрация по месту нахождения транспортных средств. Код 30 означает, что предприятие – налоговый агент, который не стоит на учете в качестве налогоплательщика. Для иностранных компаний выделены коды 51-99.
Еще один налоговый код — ОКАТО, аббревиатура, обозначающая общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. Он позволяет идентифицировать предприятие по месту его расположения. Этот код в обязательном порядке должен указываться на всех финансовых и платежных документах при перечислении налогов и других платежей в бюджет. Если указать неправильно код ОКАТО, платеж может быть направлен не туда, что грозит предприятию пенями и штрафами за несоблюдение сроков уплаты.
Коды статистической отчетности также предназначены для упрощения автоматизированной обработки данных о зарегистрированных на территории Российской Федерации предприятиях. ОКПО расшифровывается как общероссийский классификатор предприятий и организаций. Он состоит из 8 или 10 цифр. Присваивается этот номер в процессе регистрации предприятия после постановки его на учет в Росстате. Цифры, составляющие этот код, обозначают основной вид деятельности, которой планирует заниматься предприятие. В случае, когда этот вид деятельности будет меняться, предприятие получает новый код ОКПО.
В Едином Государственном Реестре Юридических Лиц зарегистрировано более 4-х миллионов действующих предприятий и компаний. Все они являются налогоплательщиками, а совокупные результаты их деятельности отражают экономический потенциал государства. Поэтому для облегчения налогового и статистического учета всей этой массы предприятий им присваиваются уникальные коды.
Содержание статьи
У одного предприятия может быть множество кодов, которые присваиваются ему по соответствующим классификаторам. Каждый классификатор позволяет составить структурированный код для того или иного предприятия, по которому можно определить, где оно зарегистрировано, каким видом деятельности занимается, какова его форма собственности, организационно-правовая форма и т.п.
Так, например, код организации может быть присвоен по:
— ОКОНХ – Общесоюзному классификатору отраслей народного хозяйства;
— ОКПО – Общероссийскому классификатору предприятий и организаций;
— ОКОГУ — Общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления;
— ОКФС — Общероссийскому классификатору форм собственности;
— ОКВЭД – Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности;
— ОКАТО — Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления и т.п.
Эти и другие коды наряду с наименованием, юридическим адресом, расчетным счетом предприятия относятся к его реквизитам и указываются на бланках и документах финансово-бухгалтерской отчетности в качестве справочных и основных данных. Коды той или иной организации позволяют налоговым органам и органам статистики вести дифференцированный учет предприятий по любым параметрам, которые и определяются этими кодами.
В зависимости от вида документа – является ли он документом статистического или финансового учета, на нем проставляются основные коды. Так, для налогового учета важен КПП – код причины постановки на учет, код по ОКАТО, позволяющий производить адресные целевые перечисления налоговых платежей.
Для статистиков особенно важными являются коды ОКПО и ОКВЭД. Так, код ОКПО необходим для ведения баз данных и списков юридических лиц во всех общероссийских классификаторах. Он используется для обеспечения межведомственного информационного обмена, для статистического учета предприятий и индивидуальных предпринимателей. Код ОКВЭД позволяет вести раздельный учет, анализировать и составлять экономические прогнозы по каждому виду экономической деятельности, разрешенной на территории РФ.
С внедрением локальных и глобальных автоматизированных систем налогового и статистического учета, использование кодов предприятий и организаций по различным классификаторам позволяет получать оперативную и объективную информацию о деятельности предприятий по всем отраслям экономики.
www.kakprosto.ru
код организации — это… Что такое код организации?
- код организации
3.4.9 код организации (enterprise code): Код, идентифицирующий организацию-изготовителя (поставщика), или организацию, выступающую в качестве поставщика. Эта организация присваивает изделию обозначение, уникальное в пределах этой организации. В совокупности код организации и обозначение изделия должны уникально идентифицировать изделие.
Примечание — При поставках государственному заказчику код организации назначается в соответствии с нормативными документами.
Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации. academic.ru. 2015.
- код объекта (цифровой карты)
- Код передачи сигналов телефонной сети сигнальный
Смотреть что такое «код организации» в других словарях:
код — 01.01.14 код [ code]: Совокупность правил, с помощью которых устанавливается соответствие элементов одного набора элементам другого набора. [ИСО/МЭК 2382 4, 04.02.01] Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Код причины постановки на учёт — (КПП) представляет собой девятизначный код, где: первые две цифры код субъекта Российской Федерации согласно 65 статье Конституции третий и четвёртый знаки код Государственной налоговой инспекции, которая осуществляла постановку на… … Википедия
Код причины постановки на учет — Код причины постановки на учёт (КПП) представляет собой девятизначный цифровой код, где: первые две цифры код субъекта Российской Федерации согласно 65 статье Конституции третий и четвертый знаки код Государственной налоговой инспекции, которая … Википедия
Код причины постановки на учет (кпп) — в связи с особенностями учета организаций, определенных положениями абзаца 2 пункта 1 статьи 83 НК России, в дополнение к ИНН организации вводится код причины постановки на учет (КПП), который состоит из следующей последовательности цифр слева… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия
Код причины постановки на учет — (КПП) – присваивается организации в дополнение к идентификационному номеру налогоплательщика в связи с ее постановкой на учет в разных налоговых органах: по месту регистрации юридического лица, его обособленных подразделений, а также там, где оно … Банковская энциклопедия
Код аэропорта ИАТА — Код аэропорта ИАТА трёхбуквенный уникальный индивидуальный идентификатор, присваиваемый аэропортам мира Международной ассоциацией воздушного транспорта (ИАТА). Этот код выделяется согласно резолюции ИАТА 763 штаб квартирой этой организации… … Википедия
Код ответа — Код ответа, Код причины завершения или Код возврата (в англоязычной литературе также Cause code, Reason code, Status code, Disconnect code и т.д.) в телекоммуникациях цифровой код, сформированный узлом в результате выполнения запроса, который… … Википедия
Код причины постановки на учет (КПП) — Введен в дополнение к ИНН в связи с особенностями учета организаций, определенных положениями Налогового кодекса РФ. Представляет собой девятизначный цифровой код, где: первые две цифры код субъекта Российской Федерации согласно 65 статье… … Словарь бизнес-терминов
Код таможенного органа — (далее код) уникальный цифровой код, присваиваемый таможенному органу, структурному подразделению, организации ГТК России, однозначно его идентифицирующий, отражающий иерархическую структуру таможенных органов, используемый при проведении… … Официальная терминология
Книги
- Финансовый анализ деятельности организации. Учебник, Н. С. Пласкова, Учебник раскрывает основные теоретические, методические и практические вопросы учебной дисциплины&171;Финансовый анализ&187;, предусмотренной государственными образовательными стандартами… Категория: Учебники для ВУЗов Издатель: Инфра-М, Вузовский учебник, Производитель: Инфра-М, Вузовский учебник, Подробнее Купить за 2310 грн (только Украина)
- Управление операционной средой организации. Учебник, Н. К. Моисеева, А. Н. Стерлигова, Учебник содержит материал по комплексу дисциплин, связанных с операционной средой принятия управленческих решений. Данные дисциплины изучаются в рамках программвысшего и дополнительного… Категория: Учебники для ВУЗов Серия: Высшее образование. Бакалавриат Издатель: ИНФРА-М, Производитель: ИНФРА-М, Подробнее Купить за 1435 грн (только Украина)
- Культурный код. Секреты чрезвычайно успешных групп и организаций, Койл Д., Почему одним командам удается прийти к успеху, а другим – нет? Наверное, успешные команды состоят из профессионалов, а неуспешные – из дилетантов и лентяев? ДэниелКойл, американский журналист… Категория: Управление предприятием и персоналом Серия: Человек Мыслящий. Идеи, способные изменить мир Издатель: Иностранка — КоЛибри, Подробнее Купить за 466 руб
normative_reference_dictionary.academic.ru
Коды общероссийский классификатор предприятий и организаций. lawyertop.ru
Классификатор ОКПО 2019 года: определение, поиск и расшифровка
Орган, ведущий ОКПО, который и занимается выдачей номера – Федеральная служба государственной статистики или, проще говоря, Управление Росстата. Именно Росстат ведет классификатор и базу данных, обеспечивающую учет информации и статистики о субъектах хозяйствования, то есть аккумулирует собранные сведение.
Это один из самых важных идентификаторов организации, именно на его основе присваиваются и другие коды. Ни одно юридическое лицо не может осуществлять свою деятельность, если не имеет свой код ОКПО. Причем это касается всей территории Российской Федерации: от Москвы до Сибири. Многие знают, что необходимо указывать ОКПО в документах, реквизитах и отчетностях, но мало кто знаком с тем, как формируется этот код и для чего он используется.
Что такое код ОКПО и как его узнать через сайт Росстат по ИНН
В первом разделе находится вся информация о сокращенном и полном наименовании хозяйствующих субъектов на государственном русском языке, а при названии субъектов на зарубежном языке информация указывается в виде дополнительной строки на английском языке. Во втором разделе содержится полное наименование субъектов.
В первом разделе ОКПО указывается сам код ОКПО, который был составлен кодированием по порядковому методу. Он включает строго восемь цифровых символов, семь из них содержат сведения относительно конкретного порядкового номера, а последний, восьмой символ – это контрольное число.
Что такое ОКПО? Расшифровка, классификатор и коды организации
Рассмотрим каждый раздел более подробно. В первом указывается название предприятия. Если разговор идет об организации, которая не имеет юридического статуса, то в этом блоке указывается не только полное,но и сокращенное название на русском языке. В том случае, если организация имеет и английское название, то эти данные уже указывают в специальной строке для дополнительных сведений.
Классификатор ОКПО позволяет государству поддерживать единую базу всех субъектов бизнес-деятельности. Благодаря этому создан и единый реестр статистических данных, и общее информационное поле. Классификатор постоянно изменяется. Публиковать его просто бессмысленно. Во-первых, он получился бы огромным, а во-вторых, пришлось бы его переиздавать каждую неделю.
Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО)
Код ОКПО присваивается хозяйствующему субъекту Федеральной службой государственной статистики и ведется до его исключения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (прекращения деятельности). Выдача одинаковых кодов ОКПО ИП и юридического лица невозможно. Изменение кода ОКПО возможно, если юридическое лицо или ИП меняет свое направление деятельности. Важно: код ОКПО повторно может быть присвоен новой организации после ликвидации организации, которой ранее был присвоен данный код. Одновременно двух действующих организаций с одним кодом ОКПО быть не может.
- Обработка информации для построения прогнозов экономического и социального развития государства;
- Обеспечивает совместимость и идентификацию данных и субъектов РФ;
- Обмен информацией между государственными структурами, автоматизация обработки информации;
- Ведение статистики и отчетности.
Что такое ОКПО и как его узнать
Любое предприятие имеет немалое количество различных обозначений и кодов, присваиваемых при регистрации. Функции их весьма отличаются, и используются они в разных документах. Одним из самых необходимых и часто встречающихся идентификаторов является код ОКПО.
Попадая в ЕГРИП или ЕГРЮЛ, предприниматель получает этот номер в своей первой регистрационной выписке из этого реестра. Пока он будет числиться предпринимателем, данный номер ОКПО будет за ним закреплен, сменить его можно только при перемене рода деятельности.
Что такое ОКПО? Расшифровка понятия
Предназначением кода по ОКПО является обеспечение достоверности сведений, касающихся идентификации хозяйствующих субъектов. Поэтому, он считается базовым для создания государственной информационной системы Росстата. Он нужен, чтобы вести учет юридических лиц во всех государственных базах данных и классификаторах, а также для удобного соединения данных об этих лицах, ведения статистики и межведомственного информационного обмена.
Первый раздел в блоке классификационных признаков содержит специальный номер, полученный способом кодирования с применением порядкового метода, который содержит восемь цифровых знаков. Из них семь несут информацию, соответствующую конкретному порядковому номеру, а восьмой является контрольным.
Как узнать и расшифровать код ОКПО любой организации
В самом начале своей деятельности любое лицо, занимающееся предпринимательством, обязано пройти процесс регистрации, определить основной тип своей деятельности и предприятия. Основываясь на эти данные, личность, занимающаяся предпринимательством, может получить код ОКПО.
Для того, чтобы узнать код ОКПО для индивидуального предприятия, нужно обратиться в ближайшее отделение управления Росстата. Там заполняется специализированное стандартное письмо, которое принимается только при наличии документов, определяющих личность, идентификационного кода и свидетельства, выданного при регистрации индивидуального предприятия.
Код ОКПО что это такое, зачем необходим
Существует ряд вариантов получения кода классификатора, уж можете воспользоваться предложенными вариантами и какой-то из них точно вам поможет. Вы можете запросить код с помощью интернет или же посетить местное отделение росстата и вам в течение 2-3х дней выдадут коды на руки или же могут отправить их письмом. Можно это сделать так же на официальном сайте статистики.
Второй вариант, если вдруг по первому варианту у вас ничего не получилось – попробуйте найти данные контур фокус (выглядит даже более симпатичнее, чем первый вариант), так же вводите ИНН, или ОГРН так же можно ввести название, адрес. Но все же проще делать поиск по более точной информации, как ИНН или ОГРН, которые присвоены именной той организации, для которой вы ищите.
Расшифровка классификатора ОКПО на 2019 год
Еще к одному из удобных методов поиска ОКПО относится портал egrul.com, на котором следует отправить заблаговременный взнос на получение сведений из ЕГРЮЛ посредством сообщения с сотового телефона, сервиса Сбербанка или электронных денег. Предоставленная выписка будет доступна в течение 30 дней.
- ОКАТО — указывает административно-территориальное место нахождения субъекта;
- ОКТМО — указывает административно-муниципальное нахождение;
- ОКВЭД — определяет вид экономической деятельности;
- ОКФС — код формы собственности;
- ОКОГУ — если субъект относится к органам государственного управления, то данный идентификатор показывает, в чьем подчинении он расположен;
- ОКОПФ — код организационно-правовой формы.
Как узнать ОКПО индивидуального предпринимателя
Код ОКПО ИП состоит из десяти цифр, первые 9 из которых отражают вид деятельности предприятия и строятся с использованием порядкового метода кодирования. Последняя же цифра является контрольной и рассчитывается посредством специально разработанного алгоритма, который приведен в Правилах стандартизации ПР 50.1.024-2005.
- Возможность объединения государственных внутренних информационных систем и внешних информационных ресурсов, что упрощает конечному пользователю получение данных о конкретном предприятии по цифровому коду ОКПО.
- Компактность информации – все необходимые данные закреплены за одним номером.
lawyertop.ru
Единый справочник кодов подразделений предприятия
Каждой относительно крупной, то есть состоящей из нескольких подразделений, организации рано или поздно придется упорядочить свои документопотоки, создать массив необходимых инструкций, справочников, шаблонов и т.д. Один из первых шагов на этом тернистом пути – создание единого справочника кодов (или индексов) подразделений организации. Как его составить, читайте в статье.
БЕЗ КОДА НЫНЧЕ НИКУДА
Коды (индексы) подразделений организации присутствуют практически во всех сферах ее деятельности: от табельного учета до выпуска продукции.
В делопроизводстве коды подразделений необходимы, например, для создания номенклатуры дел, ведения реестра руководящих документов (инструкций, положений, правил), для создания, периодического обновления и дополнения набора шаблонов часто используемых документов (так называемого альбома форм).
Коды подразделений пригодятся также при внедрении электронного документооборота, даже в минимальном его исполнении.
Кроме того, коды подразделений необходимы различным техническим службам для организации производства. Так, например, технологи используют коды для составления технологических маршрутов изготовления продукции, работники технического архива – для печатания и выдачи технической документации в соответствии с маршрутами, кадровики – для создания штатного расписания. Словом, кодирование подразделений – это нужная и важная работа.
ЧТО МОЖНО УЗНАТЬ О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ПО КОДУ?
• подчиненность;
• номер;
• местонахождение;
• выполняемые функции.
С ЧЕГО НАЧАТЬ?
Этап I: визуализируем организационную структуру
Если утвержденной структуры в организации нет, можно исправить это упущение, и кадровая служба организации в этом поможет.
Обратитесь к ним с просьбой предоставить рабочий вариант актуальной структуры, объясните, для чего это нужно. Кадровики, как правило, охотно откликаются, так как коды подразделений им самим нужны. При этом могут вас обрадовать, что уже используют простенькую кодировку (забегая вперед, скажу: не пропускайте это мимо ушей, постарайтесь вникнуть в систему индексации, обдумайте и позже предложите свои усовершенствования).
Структура, предложенная отделом кадров, может выглядеть как в Примере 1.
Из примера понятно, что каждое из подразделений имеет своего руководителя – начальника отдела. Группы подразделений образуют направления, во главе каждого стоит директор по соответствующему направлению.
Для утверждения структуру лучше представить в виде блок-схемы, в которой будет четко видна подчиненность (см. Схему 1).
Как видно из блок-схемы, директору подчиняются блоки: административный, коммерческий, логистики и транспорта, технический, производственный, эксплуатационный. Называться они могут по-разному: департаменты, управления, дирекции и т.д., но смысл не меняется – это группы подразделений, объединенные по своему функциональному назначению и подчиненные руководителю высшего звена, возглавляющему конкретное направление деятельности предприятия.
Далее следует развернуть структуру каждого блока. Например, административный блок (см. Схему 2). Организационные структуры каждого из подразделений необходимо приложить к приказу об утверждении организационной структуры предприятия.
Для чего это нужно? Закономерный вопрос, ведь у нас уже есть структура, описанная словесно «в столбик». Однако отрисовка блок-схем позволяет выявить ошибки в иерархической структуре и, следовательно, откорректировать связи между элементами и уровни подчинения.
Этап II: утверждаем организационную структуру
Структура организации утверждается приказом (Пример 2).
Этап III: присваиваем коды
• Основное правило кодировки. Присваивайте только цифровые коды! Избегайте косых черт, дефисов, букв и иных служебных символов и знаков препинания.
Буквы являются источником ошибок и разночтений, косые черточки (слэши) могут стать препятствием при создании электронного архива, поскольку слэш в названии файла компьютер воспринимает как приказ создать вложенную папку.
Также не получится создать каталог или файл, в названии которого будут содержаться символы и знаки препинания. Чтобы избежать подобных неприятностей, лучше использовать только арабские цифры.
• Пример кодировки. Структура нашего предприятия имеет несколько вложений, а именно – 4 уровня. Это видно по нумерации, состоящей максимум из 4 цифр: «3.1.3.2. Склад № 2 импортных комплектующих» (см. Пример 1).
Количество вложений на каждом уровне можно обозначить однозначным числом, однако лучше заложить для каждого уровня двузначное число, поскольку молодые успешные организации имеют свойство разрастаться, небольшие подразделения – увеличиваться и дробиться и т.д. Таким образом, полный код подразделения будет состоять из 8 цифр.
Появление новых блоков или подразделений в организации отражается и в структуре. Например, ваше руководство решило создать представительство организации в другом регионе. В зависимости от функционала подразделения его нужно будет добавить либо отдельным блоком, либо отдельным подразделением в блок.
Пример индексации подразделений гипотетической организации приведен в Таблице 1.
ТАБЛИЦА 1
Пример индексации подразделений
| Код подразделения | Наименование подразделения |
|---|---|
| 1 | 2 |
| 01* | Административный блок |
| 01010000 | Канцелярия |
| 01010100 | Сектор документации |
| 01010200 | Архив |
| 01010300 | Экспедиция |
| 01020000 | Бухгалтерия |
| 01020100 | Сектор расчетов с персоналом |
| 01020200 | Сектор материального учета |
| 01020300 | Сектор налогообложения |
| 01020400 | Сектор реализации |
| 01030000 | Юридический отдел |
| 01030100 | Сектор договорной работы |
| 01030200 | Сектор претензионной работы |
| 01040000 | Отдел управления персоналом |
| 01040100 | Сектор найма и учета персонала |
| 01040200 | Табельная |
| 01050000 | Отдел технического контроля |
| 01050100 | Сектор входного контроля |
| 01050200 | Сектор контроля изготовления |
| 02 | Коммерческий блок |
| 02010000 | Отдел снабжения |
| 02010100 | Сектор закупок по РФ |
| 02010200 | Сектор зарубежных закупок |
| 02020000 | Отдел продаж |
| 02030000 | Отдел рекламы |
| 03 | Блок логистики |
| 03010000 | Отдел логистики |
| 03010100 | Сектор грузоперевозок |
| 03010200 | Сектор таможенного оформления |
| 03010300 | Сектор транспортно-складских операций |
| 03010301 | Склад № 1 (сбыта) |
| 03010302 | Склад № 2 (импортных комплектующих) |
| 03010303 | Склад № 3 (полуфабрикатов) |
| 03010304 | Склад № 4 (ответственного хранения) |
| 03020000 | Транспортный отдел |
| 03020100 | Сектор внутренних перевозок |
| 03020200 | Сектор внешних перевозок |
| 03020300 | Сектор аренды автотранспорта |
| 04 | Технический блок |
| 04010000 | Отдел главного конструктора |
| 04020000 | Отдел главного технолога |
| 04030000 | Отдел компьютерного обеспечения |
| 05 | Производственный блок |
| 05010000 | Цех № 1 |
| 05010100 | Участок № 1 |
| 05010200 | Участок № 2 |
| 05020000 | Цех № 2 |
| 05020100 | Участок № 1 |
| 05020200 | Участок № 2 |
| 05030000 | Цех № 3 |
| 05030100 | Участок № 3 |
| 05030200 | Участок № 3 |
| 06 | Блок эксплуатации |
| 06010000 | Отдел главного механика |
| 06020000 | Отдел главного энергетика |
| 06030000 | Цех № 4 (ремонтный) |
| 06030100 | Участок № 1 |
| 06030200 | Участок № 2 |
| 06040000 | Хозяйственный отдел |
*Полный восьмизначный код подразделения можно сократить, убрав нули в начале и в конце, и оставить только значащие цифры. В этом случае в технологических маршрутах отдел логистики будет иметь код 301, а склад полуфабрикатов – 3010303.
Этап IV: утверждаем справочник кодов
Присвоенные коды подразделений необходимо утвердить приказом и выложить на общедоступном ресурсе организации (Пример 3).
ПРИМЕНЯЕМ КОДЫ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
При индексации дел в номенклатуре
Для этого необходимо присвоить индексы различным видам документов, которые создаются в организации.
Например:
01 – приказы по основной деятельности;
02 – распоряжения;
03 – положения;
04 – инструкции;
05 – переписка;
06 – служебные записки;
Придерживаться этой системы следует при индексировании дел всех подразделений. Если 06 – код служебных записок, то используется он во всех подразделениях (Пример 4). Эта система подойдет организации, в которой принята децентрализованная или смешанная форма делопроизводства и служебные записки нумеруются валовым способом внутри сгенерировавших их подразделений.
При индексации бланков в альбоме форм
При индексации утвержденных форм в альбоме (если в организации он есть) каждому бланку присваивается уникальный номер, в котором присутствует и код подразделения, которое его разработало и применяет (например, 101 – канцелярия).
Индекс располагается на самом документе в нижнем колонтитуле с указанием документа (приказа), на основании которого он был введен в действие (или изменен), и номера редакции документа. Например, так:
При регистрации служебных записок
Если в организации применяется децентрализованная или смешанная форма ведения делопроизводства, код подразделения можно использовать при нумерации исходящих служебных записок разных подразделений.
Если исходящие служебные записки регистрируются в структурных подразделениях-инициаторах, номер служебной записки, например, из бухгалтерии может иметь вид 102-06-118, где 102-06 – индекс дела, состоящий из кода подразделения и кода вида документа, а 118 – порядковый номер регистрируемого документа с начала года.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Номер документа и код утвержденной формы документа не совпадают. Например, 102-06-118 – номер служебной записки, созданной в бухгалтерии, и 101-04011 – код шаблона служебной записки, являющийся приложением к инструкции по делопроизводству.
СОЗДАЕМ СХЕМУ ЗАМЕЩЕНИЯ
Когда в организации уже есть такие полезные разработки, как структура и справочник кодов подразделений организации, можно создать еще один очень полезный в работе документ – схему замещения руководителей структурных подразделений.
Схема замещения – это документ, утвержденный приказом и содержащий перечень должностей и Ф.И.О. руководителей, специалистов организации и информацию о том, кто их замещает в первую, вторую и третью очередь.
Схему замещения создают, чтобы не прерывать процесс управления. Подобные схемы можно разработать не только для руководящего звена, но и для рядовых сотрудников подразделений.
Если в организации уже есть утвержденная схема замещения, споров, кто именно должен решать тот или иной вопрос в отсутствие одного из руководителей или сотрудников, никогда не возникает.
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ЗАМЕЩЕНИЯ
1. Руководителей высшего звена замещают руководители того же уровня.
2. Если у руководителя есть заместитель, именно он замещающее лицо первой очереди.
3. Руководителей ранга начальника отдела могут замещать сотрудники этого отдела из разряда наиболее компетентных.
4. Рядовых сотрудников замещают рядовые сотрудники.
5. Замещаемый и замещающие сотрудники должны быть работниками одной организации.
Разумеется, в зависимости от функционала сотрудников и структуры организации правила могут меняться.
В составлении схемы замещения вам понадобится содействие руководителя организации, начальника отдела кадров и руководителей структурных подразделений, которые должны будут сами определиться с замещающими их работниками, предоставив их Ф.И.О. и должности.
Обратите внимание на сотрудников, занимающих несколько руководящих должностей: для каждой из них нужно будет указать замещающее лицо (см. пп. 6–8 в Примере 5). Схема замещения утверждается приказом (Пример 6).
Как видно из примера выше, директора направления не всегда замещает директор другого направления. Так, например, технического директора (п. 5 в Примере 5) имеют право замещать подчиняющиеся ему главный конструктор и главный технолог, поскольку они руководители, компетентные в этом направлении деятельности.
Как работает схема замещения? Очень просто.
Подобным образом можно утвердить замещающих лиц и для сотрудников, не относящихся к руководителям.
ПЛЮСЫ ЗАМЕЩЕНИЯ
• Исключается «безвластие», поскольку замещающий работник приступает к работе сразу, без ожидания указаний и выяснений «я или не я».
• Замещающий работник точно знает, чьи должностные обязанности ему придется выполнять при замещении, поэтому постоянно будет в курсе дел на этом участке работы.
• Невозможно «свалить» вину за промахи, допущенные при замещении, на кого-то другого.
• При составлении графика отпусков точно известно, чьи отпуска не должны пересекаться.
Структура предприятия, справочник кодов подразделений и схема замещения руководителей – документы, необходимые для слаженной работы предприятия. Подготовив их, вы проявите себя как компетентный работник, которому по силам сложные задачи, требующие знаний бизнес-процессов и внутреннего механизма функционирования всего предприятия.
[1] Не приводится.
Л.А. Назарова, специалист по документационному обеспечению
www.profiz.ru
что это такое, как узнать код
ОКПО считается основным и наиболее важным кодом общероссийского классификатора совокупных юридических лиц. Действующий классификатор был введен с 1 июля 1994 года в рамках Постановления Госстандарта Российской Федерации от 30 декабря 1993 года № 297.
ОКПО часто используется предпринимателями в качестве реквизита при заполнении договоров и лицензионных документов, а также позволяет получить данные о той или иной организации, что является немаловажным моментом при проверке сведений о контрагенте по соглашению.
Что такое ОКПО
Аббревиатура ОКПО расшифровывается как «общероссийский классификатор предприятий и организаций». Код ОКПО представляет собой 8 — или 10 значный номер классификатора, который назначается государственными органами статистики.
Данный код есть у каждой организации, осуществляющей свою деятельность на территории Российской Федерации, независимо от ее правовой принадлежности и структуры. ОКПО показывает отраслевую принадлежность юридического лица, поэтому у компаний с одинаковой сферой деятельности код ОКПО может частично совпадать. Дополнительные коды статистического учета могут быть присвоены предприятию только после назначения ОКПО.
При регистрации юридического лица заявителю предоставляется информационное письмо, в котором указаны все данные для осуществления деятельности, в том числе и код ОКПО.
Код в обязательном порядке указывается на печатях предприятия, используется при ведении бухгалтерской документации, поэтому ОКПО выдается всем:
- Юридическим лицам.
- Индивидуальным предпринимателям.
- Предприятиям, которые осуществляют свою деятельность без оформления статуса юридического лица.
Видео: что такое ОКПО
Для чего используется ОКПО
Можно выделить следующие основные цели использования кода ОКПО:
- ОКПО считается действенным инструментом сбора Росстатом детальной статистики о всех хозяйствующих субъектах, зарегистрированных на территории Российской Федерации.
- Код позволяет быстро идентифицировать государственными органами любое предприятие и получить подробные данные о нем. Это выгодно не только для регулирующих органов, но и для других предпринимателей, способных без проблем узнать о роде деятельности ООО или ИП.
- ОКПО образует единое информационное пространство в области частного бизнеса, а также систематизирует информацию.
- Автоматизирует порядок сбора и мониторинга информации, поступающей в Росстат.
- Обеспечивает беспрепятственный обмен информацией о хозяйствующих субъектах между ведомствами и министерствами.
- Фигурирует в качестве реквизита в различной документации.
Использование кода ОКПО индивидуальными предпринимателями дает ряд преимуществ:
- Компактность данных – вся необходимая информация закреплена за одним номером.
- Возможность объединения внутренних государственных систем информации и внешних информационных ресурсов, что значительно облегчает процесс получения данных о конкретной организации по цифровому коду ОКПО конечным пользователем.
Расшифровка классификатора ОКПО
По структуре классификатор ОКПО делится на следующие разделы:
- Первый раздел: объединяет важную информацию о субъектах хозяйствования, к которым относятся юридические лица, их представительства и филиалы, организации без статуса юридического лица.
- Второй раздел: содержит сведения общего порядка о субъектах хозяйствования – индивидуальных предпринимателях.
Оба раздела ОКПО включают три основных блока:
- Блок идентификации.
- Блок наименования объектов.
- Блок признаков классификации.
Блок идентификации
В первом разделе ОКПО указывается сам код ОКПО, который был составлен кодированием по порядковому методу. Он включает строго восемь цифровых символов, семь из них содержат сведения относительно конкретного порядкового номера, а последний, восьмой символ – это контрольное число.
Указанное число рассчитывают, пользуясь положениями Методики расчета контрольных чисел, которая содержится в Правилах стандартизации 50.1.024-2005 «Главные положения и порядок проведения работ по разработке, применению и ведению общероссийских классификаторов».
Второй раздел ОКПО блока содержит кодировку ОКПО, созданную при помощи порядкового метода кодирования. Однако, в этом разделе, кодировка включает уже десять цифровых символов, при этом девять из них считаются порядковыми номерами, а десятый, заключительный символ – это контрольное число, также составленное при помощи Методики расчета.
Общая структура идентификационного блока ОКПО имеет следующий вид (пример):
Первый раздел: |Х Х Х Х Х Х Х КЧ|
Второй раздел: |Х Х Х Х Х Х Х Х Х КЧ|
Блок наименования объектов
В первом разделе находится вся информация о сокращенном и полном наименовании хозяйствующих субъектов на государственном русском языке, а при названии субъектов на зарубежном языке информация указывается в виде дополнительной строки на английском языке. Во втором разделе содержится полное наименование субъектов.
В частности, следует указать, что конкретный субъект относится к индивидуальным предпринимателям, а его ФИО необходимо прописать полностью, в именительном падеже.
Пример: Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Олегович. Открытое акционерное общество «Созвездие», ОАО «Созвездие», JSC «SOZVEZDIE».
Блок признаков классификации
В последнем блоке ОКПО используются кодировки таких общероссийских классификаторов:
- ОКФС: представляет собой кодировку общероссийского классификатора, которая указывает формы собственности хозяйствующих субъектов.
- ОКОГУ: является группировочным кодом общероссийского классификатора государственных органов власти и управления, характеризующим ведомственную принадлежность, а также административную и организационную подчиненность всех субъектов или тех из них, кто не имеет вышестоящего управленческого органа.
- ОКАТО: представляет собой группировочный одиннадцатиразрядный код общероссийского объектного классификатора, при этом все объекты шифра подлежат административно-территориальному делению, указывающему на территориальное местонахождение субъектов хозяйствования.
- ОКТМО: это кодировка общероссийского классификатора по территориям муниципального значения, на которых находятся хозяйствующие субъекты.
- ОКОПФ: считается одним из основных кодов общероссийского классификатора, который создан с учетом организационно-правовых форм субъектов.
- ОКВЭД: является кодом общероссийского классификатора, который указывает на конкретный вид экономической деятельности, максимально точно характеризующей хозяйствующий субъект.
Как узнать ОКПО через сайт Росстат
Быстро узнать ОКПО поможет специальнй сервис на сайте Росстата. Ниже приведены ссылки на территориальные отделения Росстата.
Другие способы узнать ОКПО организации
Узнать код ОКПО организации можно по финансовым и юридическим документам данной компании. В налоговой отчетности и бухгалтерской документации в обязательном порядке указывается действующий номер ОКПО.
Если код ОКПО утерян, то его всегда можно повторно запросить в государственном органе статистики (получение информации платно). Для получения кода следует предоставить в органы статистики следующие документы:
- Информация о том, что организация состоит на учете в органе Федеральной налоговой службы по месту нахождения.
- Свидетельство о проведении государственной регистрации.
- Копия выписки из ЕРГЮЛ.
- Копия устава фирмы, заверенная нотариально.
Необходимо помнить о том, что при расширении сферы хозяйственной деятельности, а также при ее изменении, следует подать в государственный орган статистики соответствующие сведения, на основании которых организации будет присвоен новый код ОКПО. Далее информацию об изменениях необходимо предоставить в Федеральную налоговую службу по месту регистрации в установленных сроки.
Предоставление ложных данных или сокрытие информации влечет за собой меры административной ответственности, а также лишение организации возможности проводить хозяйственную деятельность на определенный срок.
Как узнать код ОКПО по ИНН
Код ОКПО любого индивидуального предпринимателя или юридического лица можно узнать по ИНН. ИНН – это налоговый идентификационный номер, который выдается налоговой инспекцией при постановке организации на учет. Для получения сведений о коде ОКПО следует лично обратиться в орган Федеральной налоговой службы по месту регистрации организации или в районную администрацию.
При себе необходимо иметь:
- Паспорт.
- Свидетельство индивидуального предпринимателя.
- ИНН.
Государственный бланк с официальным ответом будет предоставлен на протяжении пяти дней.
Получить данные о коде ОКПО можно самостоятельно, использовав базы данных фонда социального страхования или органа статистики. Поиск по этим базам требует определенных навыков пользования сходными ресурсами, подсказки по работе сайтов можно найти в соответствующих разделах.
Существует также большое количество платных Интернет-ресурсов для получения сведений о коде по ИНН, например:
Форма по ОКПО
Основная форма ОКПО – это ОКУД, которая расшифровывается как общероссийский классификатор управленческой документации и разработана для решения заданий, связанных с проведением регистрации форм документов, а также уменьшением общего количества используемых форм, отказом от форм документации, которые не соответствуют правилам единой унификации.
С помощью ОКУДа осуществляется контроль над использованием форм и информации в сфере управления, и менеджмента.
Форма ОКУД по ОКПО № ТОРГ-25 утверждена постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25 декабря 1998 года.
ru-act.com
что это такое в реквизитах
Иногда коды ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) не понятны даже опытным бухгалтерам. Они используют их в документации и декларационных формах, не вникая в их сущность и порядок формирования.
Но при этом никто из профессиональных специалистов в области бухучета не ставит под сомнение серьезную роль этих кодов, которую они играют в качестве идентификатора налогоплательщика.
Что это такое
ОКПО — это один из статистических кодов общероссийского классификатора предприятий и организаций, присваиваемых юридическим лицам и предпринимателям (далее по тексту – компания, фирма, предприятие) при их создании, но после регистрации. Иначе его называют кодом предприятий и организаций или статистическим ИНН.
ОКПО остается неизменным ни при каких реорганизациях, которые возможны с предприятием в течение всей его деятельности, и сохраняется за ним на весь срок его функционирования. Кроме того, он является для каждой компании индивидуальной кодировкой, не имеющей аналогов.
Поэтому после ликвидации предприятия происходит исключение кода из классификатора. С этого момента в последующие 5 лет не допускается присвоение точно такого же ОКПО другому лицу.
Данный код включает в себя не просто цифровые показатели, а порядковый номер, который соответствует конкретной фирме и позволяет узнать о ней определенные сведения:
- ее наименование на русском языке, как полное, так и сокращенное. А если есть название на английском языке, то и о нем тоже. Если речь идет о предпринимателе, то даются сведения о его имени, отчестве и фамилии, причем, в именительном падеже, и обязательно ссылка на «индивидуальный предприниматель»;
- классификационные признаки — вид основной деятельности, каким занимается фирма; ее место регистрации, правовую форму, форму собственности и иное. Все эти признаки представлены с помощью особых статистических кодов, присваиваемых предпринимателю или организации после их регистрации в налоговом органе и входящих в состав ОКПО.
Расшифровка ОКПО
Как уже отмечалось выше, ОКПО включает в себя наименование субъекта предпринимательской деятельности, а также ряд статистических кодов, которые были присвоены этому лицу после его регистрации, в частности:
ОКОГУ (код органов государственной власти и управления)
Он отражает уровень административного или организационного подчинения субъекта (например, дочернего предприятия головному, или бюджетного учреждения его учредителю) либо, наоборот, указывает на отсутствие такого подчинения. Соответствующее значение ОКОГУ берется из Общероссийского классификатора органов государственной власти и управления.
ОКАТО (код территориально-административного деления)
Берется из одноименного Общероссийского классификатора. Его числовое значение указывает на территориальное нахождение компании. Причем, данный код конкретизирует только местность, а потому будет одинаковым для всех предприятий, работающих в ее пределах. Например, для Республики Саха (Якутия), для г. Якутска этот код будет следующим: 98401000000.
ОКТМО
Аналогичен по своему характеру ОКАТО, но идентифицирует только уже меньшее деление территории – муниципальное образование. Он также будет одинаков для всех компаний, какие функционируют на территории конкретного муниципального образования. Например, для г.Якутска код составит 98701000.
ОКВЭД (код видов экономической деятельности)
Его проставляют в единичном числе или в большом множестве, как организации, так и предприниматели, в своем заявлении на регистрацию. Он характеризует вид (или сразу несколько видов) деятельности, каким будет заниматься компания. Причем, в заявлении обязательно указывается вид основной и дополнительной деятельности.
Код именно основной деятельности включается в состав той информации, которая входит в состав ОКПО. Стоит отметить, что ОКВЭД идентифицирует только деятельность, а не субъекта, который ею занимается. А это значит, что данная кодировка у разных лиц, работающих в одном и том же направлении, будет одинакова.
Например, для разработки программного обеспечения и предоставления в этой сфере консультаций код будет 72.20.
ОКФС (код форм собственности)
С его помощью характеризуется принадлежность к федеральной (код 12), частной (код 16), муниципальной (код 14) или иным формам собственности конкретного предприятия. Данная кодировка едина для всех компаний, работающих на территории РФ.
ОКОПФ (код организационно-правовой формы)
Данный числовой код показывает является ли предприятие Обществом с ограниченной ответственностью или Публичным акционерным обществом, и т.д. Каждой форме присвоено свое значение, например, для ООО это 1 23 00.
Кроме того, ОКПО – это ряд чисел, которые являются порядковым номером компании, позволяющим узнать о ней всю вышеуказанную информацию. Причем, для предпринимателей этот код один, а для организаций — другой.
Чем отличается у предпринимателей и юридических лиц
Существует два главных отличия:
- Числовой ряд кода для предпринимателей состоит из 10 цифр, из которых 9 – порядковый номер, а последняя цифра считается контрольным числом. Для организаций ОКПО состоит из 8-ми цифр, где 7 показателей составляют порядковый номер, а последнее число контрольное.
- Содержание классификационных признаков, которые характеризуются конкретными статистическими кодами, присваиваемыми с учетом очень многих факторов, в том числе и правовой формы бизнеса (т.е. предприниматель или юр.лицо).
Еще одно различие – это сам ОКПО, который индивидуален для каждого предприятия. Присваивается этот код одновременно с другими кодами Росстатом РФ при регистрации предпринимателя или организации, и подлежит обязательному применению при заполнении соответствующих форм, причем, не только статистических.
Назначение кода
На самом деле ОКПО нужен не просто для проставления его в декларациях и иных формах, но и для:
- идентификации конкретного субъекта, результатов его деятельности и имущественного положения сразу по нескольким признакам – по форме собственности, видам деятельности, территориальному нахождению, и т.д. ;
- планирования макро- и микропоказателей, т.е. в целом по стране, региону, городу, отраслям и направлениям деятельности, и для составления прогнозов;
- автоматизации обработки информации;
- сопоставимости данных при их обмене между различными ведомствами и для выявления разногласий в них, иных целей.
Выводы
ОКПО – комплексный статистический код, который присваивается индивидуально каждому предприятию и не изменяется в течение всего срока его функционирования. Присваивается код только после регистрации компании.
Его необходимо указывать во всех документах, где для этого предусмотрена соответствующая строка, чтобы обеспечить правильное соотнесение полученных данных с конкретным лицом. Это позволит с высокой степенью достоверности разрабатывать планы и прогнозы по развитию отрасли, региона, города и даже страны.
Загрузка…delatdelo.com