Чем отличается юридический адрес от фактического (почтового) для организации и ИП
У каждого человека есть адрес прописки – тот адрес, по которому он зарегистрирован. Он может не проживать по этому адресу, но фактически он зафиксирован именно по месту прописки. Когда речь идет об организациях, вопрос немного сложнее и многограннее.
Сегодня мы поговорим обо всех адресах, которые могут быть у организаций: юридический, фактический, почтовый. Что это такое, в чем их отличия друг от друга и должны ли совпадать какие-то из этих адресов.
Юридический адрес организации
Юридический адрес – это обязательный атрибут каждой компании, который указывается при регистрации в ЕГРЮЛ и вносится в Устав организации.
Чтобы зарегистрировать компанию, нужно предоставить документы на владение/аренду помещением, адрес которого указывается в качестве юридического. Документы нужно прикрепить к пакету документов, который подается в регистрационный орган.
Нередки случаи, когда компанию регистрируют на адрес проживания руководителя. В этом случае потребуется копия страниц паспорта с указанной пропиской либо нотариально заверенная копия документации о праве владения квартирой по данному адресу.
Регистрация компании на адрес проживания близких родственников в частных случаях возможна, но крайне нежелательна. Во-первых, её могут просто не одобрить, и вы потеряете денежные средства, уплаченные за госпошлину. А во-вторых, данная процедура может повлечь за собой ряд санкций со стороны проверяющих органов, о чем мы поговорим чуть позже.
Сменить юридический адрес компании возможно, недавно у меня была подробная статья на эту тему с пошаговой инструкцией для каждого конкретного случая.
Кстати, в ходе проверок ФНС оставляет за собой право проверять достоверность предоставленных данных. Если будут выявлены не соответствия, это может нести крайне негативные последствия.
Фактический адрес организации
Фактический адрес – это адрес непосредственного функционирования фирмы.
Хотя понятие «фактического адреса» законодательно не закреплено, у него сформировано именно такое значение среди всех участников бизнес-процессов.
Фактический адрес организации не фиксируется в официальной документации при регистрации, чем отличается от юридического. Однако если компания работает именно по данному адресу, его должны знать все партнеры для обмена корреспонденцией.
Законодательно предусмотрена смена фактического адреса организации, в этом случае необходимо своевременно уведомить всех партнеров об изменениях, чтобы не допустить утери важных документов.
Почтовый адрес организации
Почтовый адрес – более распространенное понятие. Под этим термином понимается фактическое месторасположение организации.
Именно этот адрес используется для обмена корреспонденцией со всеми партнерами и контрагентами. По сути, фактический и почтовый адреса – это идентичные понятия. Наиболее часто используется именно понятие «почтового адреса», оно более прочно вошло в обиход.
Почтовый адрес от юридического отличается прежде всего тем, что не указан в Уставе и не прикрепляется при регистрации, то же самое справедливо и для фактического адреса организации. Все положения, относящиеся к фактическому адресу, применимы и к почтовому, поскольку это одно и то же.
Чем отличаются юридический адрес от фактического
В нашей стране нередки ситуации, когда юридический адрес отличается от фактического, однако мало кто знает, какие последствия это может за собой повлечь. Их мы рассмотрим чуть ниже, а пока поговорим в каких ситуациях возникают различия между адресами.
Например, Фёдор решил открыть компанию «Василёк» по продаже растений. Начать процедуру открытия он решил с регистрации ИП. Поскольку офис на тот момент еще не был арендован, при регистрации он указал свой личный адрес прописки. В дальнейшем, после открытия розничной точки у него появился фактический адрес, по которому и располагался магазин. Именно этот адрес Фёдор и его сотрудники указывали для обмена документацией и т.д.
Чем отличается юридический адрес от почтового
Как было сказано выше, зачастую люди думают, что между фактическим и почтовым адресами есть существенные различия. На самом деле, это не так. Понятия «фактический» и «почтовый» адреса абсолютно идентичны и несут одинаковое значение.
Все положения, приведенные в предыдущем подпункте о юридическом и фактическом адресах применимы и для почтового адреса.
Отличие юридического адреса от фактического для ИП
Очень часто именно у ИП отличается юридический адрес от фактического, чем это вызвано мы рассмотрели в примере выше. Возможно, индивидуальные предприниматели думают, что закон менее строг для них. Но это не так.
Процедура проверок для ИП не менее серьезная, чем для ООО. ФНС и все остальные проверяющие органы относятся к ИП иногда даже с большим недоверием, поскольку именно в этой форме регистрации более распространены нарушения.
Последствия и санкции за несовпадение адресов
Как было сказано выше, разница между фактическим и юридическим адресами крайне нежелательна и влечет за собой ряд негативных последствий.
-
Отказ банка в обслуживании. По закону банки должны определять лиц, которые ведутся у них на обслуживании. То есть банковские сотрудники устанавливают фактическое местонахождение организации. При выявлении несоответствий между указанным (юридическим) и фактическим адресами банк имеет право отказать в обслуживании.
-
Ликвидация предприятия.
-
Признание фактического адреса филиалом. По ст.11 НК РФ адрес фактического местоположения может быть признан филиалом. Организации должны сообщать об открытии своих подразделений не позднее, чем через 1 месяц после начала работы. В этом случае организации придется выплатить штраф в размере 10% от оборотаю
Таким образом, я рекомендую сделать все для того, чтобы юридический и фактический (почтовый) адреса организации совпадали, во избежание санкций со стороны проверяющих органов.
После прочтения остались вопросы?
Напишите мне на почту, заполнив форму ниже, и я помогу разобраться в проблеме! Либо воспользуйтесь одним из следующих контактов:
Телефон: +7 (495) 221-89-91 E-mail: [email protected]
Комментарииblog.burocrat.ru
Что такое юридический адрес организации
Несмотря на то что термин «юридический адрес» не является официальным, его довольно часто применяют в бизнес-среде. Давайте разбираться, что понимают под этим термином.
Так что такое юридический адрес организации? Это понятие включает в себя место, по которому находится головной офис фирмы. Несмотря на то что в законодательстве это определение не закреплено, его часто применяют.
Нужно чётко понимать, что именно фактическое местонахождение организации позволяет определить подчинённость тем или иным контролирующим органам. Поэтому, чтобы избежать потенциальных проблем, нужно при регистрации указывать достоверные сведения.
Поскольку отсутствует законодательная трактовка понятия, что значит юридический адрес, люди зачастую не только сталкиваются со сложностями в понимании этого термина, но и злоупотребляют вольностями, допущенными в законодательстве.
Определение понятия «юридический адрес» для организации
Одним из важнейших реквизитов для любой организации, является её местонахождение. Следует понимать, что налоговая инспекция иногда проводит проверки по указанным в регистрационных документах данным. Это происходит в рамках борьбы с фирмами которые регистрируются на короткий срок.
В настоящее время существует такая практика, как приобретение за деньги юридического адреса для организации. Достаточно много организаций предлагают услугу предоставления мест, которые можно указать в учредительных документах за определённую плату.
Зачастую такие фирмы по одному месту регистрируют огромное число различных юридических лиц. В связи с таким явлением налоговыми органами введено понятие «массовый адрес». Поэтому знайте, что если вы обратитесь в налоговую инспекцию, и укажите в заявлении такое местоположение, в регистрации вам откажут. Помимо этого вас «возьмут на карандаш», как неблагонадёжную организацию.
Регистрация адреса по закону
Насущной проблемой выбора места, где зарегистрировать организацию, становится в том случае, если у фирмы нет недвижимости в собственности. Тогда есть несколько вариантов выбора места для регистрации.
- Вариант первый. Как это ни странно, юридическое лицо может быть зарегистрировано даже в жилом помещении. Это означает, что если вы являясь учредителем организации, одновременно являетесь собственником жилого помещения, в котором вы зарегистрированы, фирму можно регистрировать по своему домашнему адресу.
Естественно, что в подобном случае, офис будет располагаться не у вас в квартире, а в другом помещении, которое, согласно законодательству, не может быть жилым. На этом примере становится понятно, чем юридический адрес отличается от фактического. - Вариант второй. Регистрация в арендованном помещении. При выборе такого варианта необходимо будет договориться с арендодателем. Как правило, если предполагается долгосрочная аренда, это не составит труда.
После получения устного согласия арендодателя, необходимо получить гарантийное письмо от него и копии правоустанавливающих документов на недвижимость. К этим документам прилагается договор аренды и акт приёма-передачи помещения. Далее всё это сдаётся в федеральную налоговую службу по местонахождению помещения. - Третий вариант. И, наконец, последний вариант, как получить юридический адрес для ООО – это купить его. Но останавливаться подробно на этом варианте мы не будем, так как такой вариант не совсем законный.
Индивидуальный предприниматель и юридический адрес
С целью упростить регистрацию индивидуальных предпринимателей (ИП), их регистрация происходит по месту жительства. В целом это связано с тем, что ИП частенько меняют деятельность и соответственно место ведения бизнеса.
И хотя, по сути, ИП также имеют юридический адрес, требования к помещению, отличаются от тех же требований к месторасположению организации. Для ИП возможна регистрация в жилом помещении.
Следует помнить, что при регистрации ИП указывается адрес, по которому будет зарегистрирован будущий предприниматель. Даже если вы официально зарегистрированы в Твери, а вести деятельность хотите в Самаре, зарегистрироваться в качестве ИП вам следует в Твери.
Нюансы фактических и юридических адресов
В коммерческой среде частенько можно услышать такие словосочетания, как «фактический адрес» и «юридический адрес». Оба эти термина не закреплены в законодательстве и не имеют чёткого определения.
Мы уже разобрались, для чего нужен юридический адрес для ООО — чтобы зарегистрироваться в контролирующих органах. А вот что такое «фактический адрес» дайте разбираться.
Как правило, в нашей стране, под фактическим адресом понимается то место, по которому действительно располагается организация. То есть это тот офис, где сидит директор фирмы и куда нужно отправлять всё корреспонденцию, чтобы её получило руководство компании. Несовпадение фактического и юридического адреса – довольно распространённое явление в России.
Несмотря на распространённость такого явления полностью законным назвать его сложно. Полностью законным оно будет являться только с точки зрения налогового законодательства, но не с точки зрения гражданского законодательства.
Если вы хотите, чтобы у любых контролирующих органов не было к вам никаких претензий, вам всё же следует сделать так, чтобы юридический и фактический адрес были идентичными. А в случае смены места, по которому располагается организация своевременно вносить изменения в уставные документы.
Существует и менее распространённое понятие такое как «почтовый адрес». Обычно оно применимо к довольно крупным организациям, которые имеют разветвлённую сеть филиалов. Для таких предприятий удобнее, чтобы вся корреспонденция попадала в одно место, а оттуда уже распределялась.
Вконтакте
Одноклассники
Google+
101biznesplan.ru
Юридический адрес организации: это почтовый или фактический
Хотя «юридический адрес» это термин неофициальный, но он часто применяется в деловом обиходе. Что понимается под этим словосочетанием?
Под юридическим адресом обычно понимают адрес местонахождения головного офиса организации.
На законодательном уровне это словосочетание не закреплено, но термин используется очень часто. Отсутствие унифицированной трактовки термина усложняет его понимание. И многие предприниматели и юридические лица часто злоупотребляют вариантами трактовки, порой нанося себе непоправимый вред.
Следует иметь в виду, что в первую очередь, исходя из адреса фактического нахождения руководящего отдела организации, определяют
Поэтому для того чтобы не возникало неурядиц с налоговыми органами и другими представителями власти следует предоставлять достоверные данные при регистрации. Так, исходя из юридического адреса, определяется то, какому субъекту федерации предприниматель обязан выплачивать налоги и предоставлять отчетность.
Во-вторых, заведомое искажение данных о регистрации, либо ошибка при их указании, заметно подорвет авторитет организации и затруднит обмен материальными ресурсами и документацией с другими субъектами экономики. Возникнут проблемы с решением споров в судебных инстанциях, так как именно юридический адрес является критерием выбора органа судебной власти
Понятие «юридический адрес» для организации
Ключевым реквизитом, который должен быть у юридического лица, является его адрес нахождения.
Налоговые органы периодически проверяют действительность заявленных данных.
В ходе проверок, которые они выполняют с выездом на место регистрации, представители налоговой проверяют корректность предоставленных им реквизитов. Столь жесткие рамки выставлены в целях борьбы с фирмами однодневками.
Исходя из этого, можно смело определить, что юридический адрес для регистрации организаций, это адрес фактического местонахождения его головного офиса.
Реквизиты адреса должны быть указаны в уставе и других документах организации. Взаимодействие и контакт государственных органов с юридическим лицом постоянно происходит через адрес, по которому он официально зарегистрирован.
Нужно ли покупать юридический адрес?
В последнее время участились случаи покупки юридического адреса. Существует много фирм, занимающихся предоставлением реквизитов, которые любая компания может указать в качестве своего адреса. Зачастую это происходит из-за того, что многие образующиеся ООО не имеют собственного здания и арендуют здания, владельцы которых не хотят возиться с документацией.
Однако прибегая к услугам таких фирм, которые порой регистрирует на одном адресе великое множество разношерстных ООО, следует помнить об имидже.
Налоговые службы ввели такое понятие, как «массовый адрес» и если реквизиты, который вы предложите зарегистрировать окажутся в этом списке, то вам как минимум откажут в регистрации.
С большей вероятностью этим вы, ещё не начав своей деятельности, обратите на себя пристальное внимание властей. Несмотря на всевозможные препятствия, во избежание конфликтных ситуаций, самым надежным способом является «прозрачная» регистрация организации на «чистый» адрес, что можно сделать и бесплатно.
Как правильно зарегистрировать адрес организации?
Актуальной проблема с адресом регистрации становится только в случае, если ваша будущая фирма не имеет в своей собственности здания, которое оно будет использовать в качестве своего управленческого центра. В подобном случае безопаснее всего воспользоваться одним из следующих методов регистрации:
- Договоритесь с арендодателем о предоставлении вам возможности использовать адрес арендуемого помещения в качестве необходимого реквизита.
Увидев намерение долгосрочного использования здания, арендодатель, скорее всего, согласиться.
В этом случае для регистрации Вам будет необходимо взять с арендодателя гарантийное письмо и копию документов, подтверждающих его собственность.
Пакет документов, который нужно будет дополнить договором об аренде и актом приема-передачи, сдается в налоговые органы по месту нахождения помещения.
После получения подтверждения от собственника, ваши реквизиты адреса будут успешно зарегистрированы в ФНС.
- До безобразия простым способом будет регистрация фирмы на свой домашний адрес.
В случае если вы являетесь собственником своего домашнего адреса и главным учредителем фирмы, проблем с регистрацией не возникнет.
Хотя в этом случае фактически ваша фирма по адресу находиться не будет, и законодательно запрещено размещать офис в жилом помещении, налоговой службой это не возбраняется. Ведь вы – официальное лицо ООО, которое может представлять интересы фирмы, не подтверждая это доверенностью.
Предоставление юридическим лицом достоверных данных о своей регистрации является первым признаком долгосрочности его перспектив.
Хотя процесс регистрации фирмы, это очень долгий и муторный процесс, стоит помнить, что принцип прозрачности, которым будет руководствоваться субъект экономики, сыграет в будущем ему на руку. Ведь проверка достоверности данных, предоставляемых партнером, является начальной стадией, предваряющей долгосрочное сотрудничество.
ИП и юридический адрес его регистрации
Если для юридического лица основой регистрации является место деятельности его организации, то для ИП это не так.
В целях упрощения процедуры регистрации ИП принято решение «учитывать» предпринимателей не по месту ведения бизнеса, а по месту жительства.
Это связано с тем, что частные предприниматели зачастую меняют род своих занятий и место дислокации бизнеса. Поэтому процедура регистрации по месту деятельности стала бы настолько сложной и долгой, что предприниматели предпочли бы не выходить из «тени».
ИП, ведущие свою деятельность без образования юридического лица, обязаны проходить регистрацию и получить законное право на ведение бизнеса. Критерием регистрации предпринимателей также является юридический адрес. Однако имеется некоторое отличие в понятии «юридический адрес», которое присуще только индивидуальным предпринимателям.
В чем отличие адреса предприятия от адреса ИП?
Отличие заключается в определении факта проживания физического лица по предоставляемому им адресу.
На практике существует место фактического жительства предпринимателя и место его официальной регистрации.
В целях регистрации предпринимателя в государственных органах будут использованы реквизиты его официальной прописки.
Так, если лицо прописано в Санкт Петербурге, но проживает и ведет свою деятельность фактически в Москве, регистрироваться в качестве предпринимателя оно будет в Петербурге. Более того, если даже регистрируемый субъект будет жить в Москве в собственной квартире, это фактическое проживание не будет браться в учет.
Исходя из этого, можно сделать вывод, что юридический адрес индивидуального предпринимателя — это формальный адрес его проживания, то есть место, где он официально зарегистрирован (прописан).
Отличия между фактическим (юридическим) и почтовым адресами
В деловом обороте также часто встречаются такие термины, как «фактический адрес» и «почтовый адрес».Однако даже эти термины, несмотря на обыденность их использования, до сих пор не нашли своей четкой формулировки в гражданском кодексе, либо ином государственном документе.
Как мы уже выяснили, юридический адрес организации является место фактического нахождения управляющего филиала организации. Однако зачастую встречаются случаи, когда организация «юридически» зарегистрирована в одном место, а «фактический адрес» ее расположен в другом месте. Это немного странно, не вполне законно, но к сожалению очень популярно среди организаций, зарегистрированных в РФ.
Фактический адрес организации — это тот адрес, в котором на самом деле находится руководящий орган ООО. В итоге «юридический» и «фактический» адреса могут не совпадать.
Хотя по законодательству такого случая априори не должно быть. Термин «фактический адрес» обособился в отдельное понятие из-за несовершенства законодательной базы.
Фактическое (юридическое) местонахождение юр.лица имеет ключевое значение для полноты его функционирования и прозрачности деятельности.
Если юридическое лицо имеет два разных адреса регистрации, рекомендуется внести изменения в учредительные документы и пройти процедуру замены зарегистрированного адреса на адрес фактического местонахождения юр.лица.
Таким образом, мы пришли к выводу, что фактический и юридический адрес фирмы в идеале должны иметь идентичное значение и не отличаться друг от друга.
Почтовый адрес организации, используемый прежде в обязательном порядке, является адресом, который должен служить для получения почты и обмена документацией. Этот адрес может отличаться от юридического адреса, так как они имеют разное назначение.
Естественно, организация может организовать процесс рассылки и получения официальных писем по почте в любом удобном для неё месте, что не запрещается государством.
Следует отметить, что в законодательной базе активно используется термин «место нахождения организации», который объединяет в себе понятия «фактический адрес» и «юридический адрес» организации.
Почтовый адрес, являясь наследием прошлого, возможно, в скором времени выйдет из делового обихода. Также этому поспособствует активная политика властей по внедрению «электронного государства»
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
svoy-biznes.com
что это и как правильно выбрать в 2019 году
Регистрация ООО, как задача, состоит из нескольких задач поменьше. Одна из таких «подзадач» — это выбор юридического адреса, на котором ваше будущее общество будет располагаться.
Адрес юридического лица
Для начала, определимся с терминами. Часто можно услышать (или прочитать) такое выражение: «адрес места нахождения». Это выражение неверно, поскольку существует два разных по своей сути понятия: «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица». Они содержатся в статье 54 ГК РФ, и подразумевают под собой:
- «место нахождения» — место регистрации юр. лица на территории РФ, определяется населенным пунктом или иным муниципальным образованием.
- «адрес юридического лица» — точные координаты юридического лица в пределах его места нахождения путем указания всех необходимых адресных объектов (улица, дом, корпус, строение, офис, и так далее).
Этого понятия ГК РФ не содержит, там сказано просто что адрес должен быть в пределах места нахождения. То же самое сказано и в ФЗ «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», а также то, что адрес юр. лица должен содержаться в ЕГРЮЛ.
Согласно все той же ст. 54 ГК РФ, юридическое лицо несет риск неполучения важных сообщений по адресу, указанному в ЕГРЮЛ. А значит, приходим к выводу, что по адресу, указанному в ЕГРЮЛ (его еще любят называть «юридический адрес», однако такого понятия в законодательстве нет), должен находиться хотя бы представитель юридического лица, принимающий корреспонденцию.
Статья 50 ФЗ «Об ООО» говорит об обязанности общества хранить перечисленные в ней документы, либо по адресу нахождения единоличного исполнительного органа, либо в другом, известном всем участникам месте.
Поскольку для налоговой, приходящей с проверками, искать эти документы на каждом известном адресе как-то не особо интересно, она предпочитает, чтобы на «юридическом адресе» был и единоличный исполнительный орган (директор), и все документы общества. Согласитесь, для съемного адреса это иногда несколько накладно, но все обычно решается предварительной договоренностью с инспекцией о том, что конкретно, и кого конкретно они хотят на адресе увидеть.
Адреса массовой регистрации юридических лиц
Согласно Приказу ФНС от от 11 февраля 2016 г. N ММВ-7-14/72@, «массовым» считается адрес, на котором зарегистрировано более 5 компаний. Также, начиная с 2016 года, налоговая требует указывать адрес для внесения в ЕГРЮЛ вплоть до номера помещения и офиса. Массовым в этом случае будет адрес, в котором на один офис (или комнату) приходится более 5 компаний. Проверить адрес на «массовость» возможно с помощью сервиса на сайте ФНС.
Регистрация на домашний адрес
Неплохой выход из ситуации — зарегистрировать компанию на домашний адрес директора или одного из участников. Законом и инспекциями это не запрещено, однако готовьтесь к тому, что домашний адрес одного из указанных лиц будет указан для всеобщего обозрения в ЕГРЮЛ, на него будет приходить корреспонденция от контролирующих органов, а на телефон — звонки от них же. Да и престиж компании от того, что в качестве ее адреса использован домашний адрес (квартира), лучше не станет.
Покупка юридического адреса для ООО
Неплохой вариант для регистрации — бизнес-центр. Они, как правило, очень дотошно ведут учет зарегистрированных у них компаний, корреспонденция приходит к ним централизованно, и потом передается уже непосредственному адресату, да и выглядит это гораздо лучше для имиджа компании, нежели чья-то квартира.
Какие документы понадобятся для подтверждения юридического адреса
С учетом того, что с 15 июля 2016 года отменено Свидетельство о государственной регистрации права на недвижимое имущество, несколько изменился пакет документов для подтверждения адреса.
Для «первички»:
- гарантийное письмо от собственника;
- выписка из ЕГРП (здесь и далее — копия, а простая или нотариальная — уточняйте в налоговой).
Если регистрация на домашний адрес:
- выписка из ЕГРП;
- согласие от собственника квартиры (требуется, в частности, в Санкт-Петербурге).
Для смены адреса:
- договор аренды, субаренды, с согласием собственника на регистрацию компании на этом адресе;
- выписка из ЕГРП;
- гарантийное письмо (есть договор, но иногда прикладывают и «гарантийку»).
Для смены адреса на домашний адрес участника или директора:
- согласие собственника квартиры;
- выписка из ЕГРП.
Иными словами, Свидетельство о ГРП заменено выпиской из ЕГРП, однако рекомендуется уточнять в регистрирующем органе, какая именно выписка потребуется — оригинал, простая копия, или нотариальная копия.
Оцените статью, пожалуйста!
bizneszakon.ru
Что такое юридический адрес?
Прежде чем определить, что такое юридический адрес, стоит вспомнить, что подразумевается под термином юридическое лицо.Юридическое лицо — это организация, имеющая в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество, и отвечающая по своим обязанностям этим имуществом, имеющая возможность приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, так же имеющая право быть истцом и ответчиком в суде.
Из определения следует, что являясь субъектом права, юридическое лицо не может иметь адреса, так как адрес может иметь только объект права, а точнее, только такой объект как недвижимое имущество.
Термин «юридический адрес» не используется ни в одном законодательном документе, а для регистрации организации введено такое понятие как место нахождения юридического лица. А точнее государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа этого лица, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.
ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС КАК ПРОПИСКА
Как физическому, так и юридическому лицу для регистрации необходим какой-либо адрес, который в случае, например, с физическим лицом называется пропиской. Но в отличие от физического юридическое лицо не имеет возможности находиться где-либо в материальном смысле, то есть даже официальный юридический термин «место нахождения» имеет условное значение для юридического лица. Таким образом, эфемерным термином юридический адрес вполне можно назвать пакет документов, необходимый для регистрации юридического лица в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).Так же как физическое лицо организация может быть по разным причинам «прописана» в одном месте, а «фактически проживать» — в другом. Причиной может, например, явиться несогласие собственника помещения, в котором располагается организация, на регистрацию по его адресу. В таких условиях организации приходится подыскивать себе другую «прописку». Но стоит помнить, что зарегистрировать юридическое лицо можно далеко не на любой адрес. Так процесс поиска и оформления подходящего «юридического адреса» превратился в услугу.
ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС И ОСОБЕННОСТИ ЕГО ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
На некоторые важные для регистрации фирмы условия стоит обратить особенное внимание, так как впоследствии многие нюансы могут обернуться разной степени проблемами, которые есть возможность предупредить.Например, важно упомянуть о возможности, а точнее фактической невозможности, регистрации юридического лица по адресу, относящемуся к жилому фонду. То есть, с одной стороны, существует статья 17 Жилищного кодекса РФ, которая допускает использование жилого помещения как места нахождения организации проживающими в нем на законных основаниях лицами, при условии соблюдения прав и законных интересов других граждан. Но, с другой стороны, по статье 288 и статье 671 Гражданского кодекса РФ жилое помещение предназначено для использования его собственником по назначению, то есть для проживания, а для размещения в нем организации необходимо перевести данное помещение в нежилой фонд. При принятии решения о регистрации юридического лица по адресу, принадлежащему к жилому фонду, учитываются и эти конфликтующие законы, но в результате налоговая инспекция достаточно часто дает отказ. К тому же, такой адрес может стать причиной проблем и с открытием счета в банке.
На сегодняшний день обязательным условием для успешной регистрации организации является подтверждение от собственника юридического адреса намерений заключить договор аренды с регистрируемой организацией. Налоговая инспекция всегда запрашивает такое подтверждение, и в случае его непредоставления вероятнее всего будет получен отказ в регистрации. При покупке юридического адреса в случае отказа, причиной которого стал адрес, собственник обязан возместить стоимость адреса или подготовить пакет документов на другой адрес бесплатно – это называется гарантией от собственника. А уверенные в качестве своих владений собственники так же предоставляют и другие гарантии, предусматривающие возмещение и остальных расходов, возникающих при отказе в регистрации.
При заключении договора аренды, важно выяснить, существует ли по данному адресу возможность пролонгации. Об этой возможности стоит договориться при заключении договора аренды, чтобы не оказаться по истечении договора аренды в неудобном положении в случае отказа пролонгации.
Массовые адреса часто вызывают негативную реакцию, как у многих предпринимателей, так и у налоговой службы. Конечно, статус массовости – не самое приятное качество адреса, но, тем не менее, еще не говорящее о сложностях работы с ним.
ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС И УСЛУГИ ПО ЕГО ОБСЛУЖИВАНИЮ
При регистрации нового юридического лица часто проводятся выездные проверки, как налоговыми органами, так и банками, поэтому важно, чтобы по адресу регистрации находилось помещение, подходящее для приема выездной проверки налоговой инспекции или банка, то есть имеющее вид действительного офиса, а не, например, заброшенного подвала.Очень важной является такая услуга как почтовое обслуживание , так как, как минимум, все документы, посылаемые налоговой инспекцией, отправляются по почте на адрес регистрации постоянного местонахождения. Так, важные документы можно не получить вовремя, что может обернуться ощутимыми проблемами, кроме того корреспонденция может вернуться отправителю с пометкой «организация по адресу не значится». О почтовом обслуживании также можно договориться: о поступлении почты будет сообщаться, почта будет пересылаться на нужный адрес.
При необходимости по юридическому адресу может оказываться услуга секретарского обслуживания. Эта услуга подразумевает выделение телефонного номера по адресу и секретаря, который будет отвечать на звонки и принимать сообщения по факсу в течение рабочего дня.
www.uradres.ru
Юридический адрес — это… Что такое Юридический адрес?
Юриди́ческий а́дрес — термин, укоренившийся в деловом обиходе в Российской Федерации, однако, не определенный в законодательстве. В обиходе часто употребляется, как синоним адреса (места нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, по которому с таким лицом осуществляется связь.
Аналоги термина «юридический адрес» в праве других государств неизвестны.
«Юридический адрес» и право
Действующее законодательство Российской Федерации не содержит определения понятия «юридический адрес», тем не менее, этот термин укрепился в деловой речи и даже присутствует иногда в официальных документах.
Сомнительность термина Юридический адрес вытекает, как минимум, из двух оснований:
- Любое лицо, как субъект права не может иметь адреса; адрес может иметь лишь объект права, причем, лишь такой объект права, как недвижимое имущество.
В обывательском обиходе часто упоминается не только «адрес» юридического лица», но, также, и «адрес» физического лица. Это — в равной степени абсурдное применение термина «адрес». Физическое лицо, как и юридическое, не имеет адреса. Оно имеет место жительства (пребывания, нахождения), которое, в свою очередь, может иметь адрес.
- Юридическое лицо, в силу своего абстрактного существа вообще не может иметь такого места нахождения, которое имело бы адрес. Оно существует в неограниченном пространстве. Юридическое лицо может иметь конкретное имущество, которое может иметь определенный адрес (недвижимое имущество), либо находиться в конкретный момент времени по определенному адресу. Однако, будучи субъектом, а не объектом права, оно не только не может иметь адрес, но даже не может иметь адрес своего места нахождения.
Гражданское законодательство Российской Федерации вводит условное понятие места нахождения юридического лица. Таким местом нахождения согласно статье 54 ГК РФ является место государственной регистрации юридического лица. При этом, государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа этого лица, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.[1]. Термин «Адрес», при этом, не используется. Законодатель умышленно вводит условное понятие место нахождения юридического лица, условно определяемое всего лишь местом его государственной регистрации, но не связываемое с конкретным адресом[2].
«фактический» и «юридический» адрес
Термин «Фактический адрес», также часто используемый в обывательском обиходе, наряду с термином «юридический адрес», не является правовым термином. У юридического лица не может быть адреса, а тем более двух: «юридического» и «фактического». В Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) существует запись об адресе места нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (например, директора), по которому с ним осуществляется связь. Никаких иных «адресов» в ЕГРЮЛ не существует[3].
Между тем, согласно Федеральному закону от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», в случае изменения сведений о юридическом лице, включенном в ЕГРЮЛ, такое лицо обязано в течение трех рабочих дней сообщить об этом регистрирующему органу в установленном порядке для внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Это, в частности, касается и сведений об адресе места нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица. Таким образом, если даже понимать под юридическим адресом адрес места нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, то расхождение такого адреса с фактическим адресом места нахождения этого органа не может продолжаться во времени более трех рабочих дней. Нарушение этого порядка влечет за собой привлечение к ответственности, предусмотренной статьей 14.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях[4]
«юридический адрес» в нормативных правовых актах
В некоторых нормативных правовых актах Российской Федерации присутствует термин «юридический адрес». В частности, упоминание этого термина (без его расшифровки) содержится в законах Российской Федерации «Об исполнительном производстве», «О лицензировании отдельных видов деятельности» и некоторых других. Применение этого термина в упомянутых актах законодательства свидетельствует о низком уровне правовой подготовки российского законодателя.
См. также
Примечания
dic.academic.ru
Что такое юридический адрес и зачем он нужен
Чтобы Вам удалось выбрать качественный товар или услугу, необходимо в первую очередь определиться с их предназначением, а также отличительными особенностями и характеристиками.
Понятие «юридический адрес», даже не будучи официально закрепленным термином, давно и прочно обосновалось в предпринимательской среде. Сегодня это понятие активно фигурирует даже в деловой документации. Однако не все предприниматели (особенно начинающие) в полной мере понимают, зачем нужен качественный юридический адрес. Попробуем разобраться, в чем же заключается смысл понятия «юридический адрес» и какие основные характеристики данного товара должен знать предприниматель, прежде чем совершить покупку.
Зачем нужен юридический адрес?
Если говорить простым и понятным языком, то юридический адрес — это то место, где Ваша компания официально зарегистрирована. По сути, говоря о покупки юридического адреса, мы говорим о покупке необходимого пакета документов, которые Вы будете предоставлять в дальнейшем в регистрирующий орган для постановки своего предприятия на учет (либо при процедуре смены юридического адреса). Нужно понимать, что юридический адрес – это далеко не всегда место фактического нахождения Вашей компании. Нередко случается так, что предприниматели просто не имеют возможности официально зарегистрировать свою фирму по адресу арендуемого помещения (собственник против, не устраивает налоговая, к которой относится Ваш действующий офис и т.п.) Но ведь адрес для официальной документальной регистрации предприятия всё равно необходим.
В этом случае нужно задуматься о покупке юридического адреса. Такие варианты случаются сегодня достаточно часто. Единственный существенный нюанс в этом случае заключается в том, что Ваш юридический адрес будет отличаться от фактического. Но в том случае, если первый будет выбран с учетом всех требований и рекомендаций относительно существующих стандартов качества, никаких сложностей и проблем в работе у Вас не возникнет.
Самое главное Вы должны понять, что для любых государственных инстанций, а также Ваших партнеров и клиентов, единственным адресом Вашей компании будет являться тот, который указан в учредительных документах и всей официальной документации. Вот почему необходимо позаботиться о том, чтобы сразу приобрести качественный и надежный юридический адрес, который Вам не придется в дальнейшем менять, проходя повторно целый ряд юридически значимых процедур, необходимых для официального подтверждения этого факта.
Юридические адреса от собственника
Площадь
37 кв.м / 12,4 кв.м
Метро
Кунцевская
Площадь
85 кв.м / 34,6 кв.м
Метро
Авиамоторная
Площадь
34,8 кв.м / 11,2 кв.м
Метро
Речной вокзал
Площадь
31,5 кв.м / 14,9 кв.м
Метро
Медведково
Обращаем Ваше внимание на то, что юридический адрес будет признан действующим только в том случае, если в регистрирующий орган (налоговая инспекция) будет в полном объеме предоставлен необходимый пакет документов, подтверждающих подлинность Ваших договорных отношений с собственником помещения.
Важна каждая деталь!
К сожалению, делая выбор между различными предложениями на рынке юридических адресов, многие предприниматели даже не подозревают, какими принципами нужно руководствоваться, чтобы выбрать действительно качественный и надежный вариант. Сейчас мы вкратце расскажем Вам об основных моментах, связанных с приобретением.
Первый важный момент уже был озвучен нами чуть выше. Это укомплектованность необходимого пакета документов (свидетельство права собственности, акт приема-передачи помещения и др.)
Обратите внимание на то, чтобы собственник юридического адреса обеспечил Вас не только подтверждением в налоговом органе того факта, что Ваша компания действительно располагается по конкретному адресу, но и предоставил дополнительные гарантии на случай получения отказа в регистрации Вашего предприятия по причине проблем с адресом (такие гарантии могут выражаться как в финансовом эквиваленте, так и в самостоятельном оформлении нового пакета документов для Вашей компании).
Ещё один немаловажный пункт – внешний вид помещения
Он должен соответствовать офисным стандартам. Только в этом случае у проверяющей комиссии (банковской или налоговой) не возникнет никаких сомнений относительно того, что Вы действительно работаете по данному адресу (сами понимаете, что имея в качестве адреса официальной регистрации полуразрушенный подвал, Вы привлечете к себе повышенное внимание со стороны налоговой, которое закончится в итоге принятием соответствующих карательных мер).
Важно заранее обговорить с собственником возможность принятия по Вашему будущему юридическому адресу выездных проверок. Вы должны иметь возможность присутствовать в это время в офисе, а также, при необходимости, оставлять там свои документы. Также собственник всегда предоставит своему клиенту возможность проводить в помещении юридического адреса переговоры и деловые встречи.
Кроме этого, важно обратить внимание на наличие организованной системы почтового обслуживания. Необходимо иметь в виду, что все письма и официальная документация отправляются исключительно на юридический адрес предприятий. Именно поэтому необходимо, чтобы Вы заранее знали, каким образом будете получать те письма, которые были отправлены по почте на имя Вашей организации.
В заключение нужно отметить ещё и тот факт, что качественный адрес для надежной и долговременной регистрации Вашего предприятия не должен числиться в черном списке юридических адресов, а также в списке массовой регистрации.
Это основные критерии, которыми следует руководствоваться при выборе юридического адреса для своего предприятия. Помните: чем больше дополнительных опций будет иметь выбранный Вами вариант, тем более комфортной будет Ваша дальнейшая работа. Грамотный и взвешенный выбор – залог успешного будущего Вашего бизнеса.
www.orte.ru