Акт зачета взаимных требований. Образец 2018
Зачастую между организациями возникают взаимные задолженности. Погасить эти задолженности можно путем перечисления денег друг другу, но есть способ проще – оформить акт зачета взаимных требований, с помощью которого взаимная задолженность может быть погашения без лишнего движения денежных средств.
Акт зачета взаимных требований между организациями позволяет в кратчайшие сроки ликвидировать взаимную задолженность. Внизу статьи в качестве примера предлагаем скачать бланк акта зачета взаимных требований между организациями.
Оформление акта взаимозачета начинается с заявления, направленного одной из организаций другой. Сама задолженность может быть выявлена на основании акта сверки. Более подробно про особенности заполнения и оформления акта сверки читайте в статье: → “Как заполнить акт сверки“.
Оформляя акт взаимозачета, нужно учитывать два важных момента: погасить можно только денежные задолженности, причем эти задолженности не должны быть связаны с взысканием алиментов и возмещения ущерба. Также у задолженности не должен истечь срок давности.
Акт зачета взаимных требований между организациями (образец)
Если погашается задолженность двух организаций, то необходимо оформить два экземпляра акта. В бланке нужно указать дату его оформления, наименование населенного пункта. Далее следуют реквизиты каждой из организаций – наименование, реквизиты руководителя.
Необходимо привести перечень документов, подтверждающих возникшую задолженность (договора, накладные и другие документы), указать их даты, номера.
Также указывается сумма задолженности, которая подлежит взаимному зачету, оставшаяся не зачтенная сумма должна быть перечислена на расчетный счет в установленные сроки. Для этого может быть выставлен дополнительно счет на оплату.
Все суммы прописываются прописью и цифрами во избежание ошибок и двусмысленных чтений. Заполненный бланк акта подписывается обеими сторонами и ставятся печати организаций. Данный акт служит основанием для зачета взаимной задолженности и выполнения необходимых проводок. Ниже приводится пример заполнения акта между двумя организациями.
Пример заполнения акта взаимозачета требований
Скачать акт зачета взаимных требований между организациями. Бланк
online-buhuchet.ru
Акт взаимозачета
При взаимодействии друг с другом организации могут выступать поставщиками и подрядчиками, так и в качестве покупателей и заказчиков. При этом у них возникают дебиторские и кредиторские задолженности. Их можно погашать путем взаимного перечисления денежных средств на счета фирм, либо проведением в соответствии с ГК РФ зачета взаимных требований. Последнее является более удобным и целесообразным способом, особенно при недостатке свободных денежных средств.
Оглавление статьи
Порядок применения акта зачета взаимных требований
Прекращение требования происходит путем проведения по заявлению одной из сторон зачета встречного обязательства с наступившим сроком исполнения, либо для которого он не установлен, либо по требованию кредитора.
Также в исключительных случаях допускается зачитывать требования, срок исполнения которых ожидается в будущем.
Прекращение обязательств может быть полным или частичным. При этом определение суммы зачета происходит по наименьшей задолженности с аналогичным размером части встречного обязательства. То есть у второй стороны остается часть непогашенной суммы.
Существуют случаи, при которых нельзя проводит зачет. Это требования, связанные с исполнительными делами по алиментам, возмещением вреда здоровью и жизни, пожизненным содержанием, а также обязательства, по которым истекла исковая давность и другие.
Нельзя проводить взаимозачет между организациями, если в отношении одной из них начата процедура банкротства. Здесь удовлетворение требований должно происходить в порядке очереди кредиторов.
Погашаемые обязательства должны быть однородными. Нельзя проводит зачет задолженности, выраженной в рублях, требованием, предусматривающим, например, оказание какой-либо услуги.
Зачет взаимных требований оформляется актом, который составляется в свободной форме с включением обязательных реквизитов.
Прежде чем провести погашение взаимных требований, одна сторона должна на фирменном бланке предприятия написать официальное письмо о зачете, и направить акты сверки для подтверждения имеющихся задолженностей. Письмо должно содержать не только предложение о зачете, но и предусматривать основные моменты будущего акта, такие, например, как дата и сумма. Также фирмы могут заключить соглашение о взаимозачете.После проведения сверки любая из сторон может приступить к составлению акта зачета взаимных требований, который оформляется по одному для каждой компании.
Пример заполнения акта взаимозачета
[ads-pc-2] [ads-mob-2]Акт зачета взаимных требований содержит наименование места его составления и дату. Затем оформляется преамбула документа, включающую наименования (полное или сокращенное) сторон взаиморасчетов с указанием их представителей и оснований, на которых они действуют.
В документе рассматриваются основание и сумма проводимого зачета. Как правило, здесь указывается ссылка на ГК РФ, и определяется размер погашаемых взаимных обязательств.
Далее необходимо рассмотреть взаимоотношения сторон с подробным описанием документов, которые являются основаниями возникновения обязательств. Здесь указываются сведения о заключенных договорах, бухгалтерских документов, отражающих возникновения задолженностей, с расшифровкой сумм.
При необходимости в этом документе определяются способы и периоды погашения оставшейся задолженности.
В акте указывается количество составляемых экземпляров, а также дата, с которой он вступает в силу. Она может отличаться от даты составления. Это особенно важно для организаций, использующих метод определения доходов по оплате, так как тогда акт определяет момент включения суммы в налогооблагаемую базу.
Документ должен включать адрес, ИНН, ОГРН, банковские реквизиты сторон.
Его подписывают руководители фирм или лица уполномоченные на это, и заверяют печатями организаций.
Нюансы
[ads-pc-4] [ads-mob-4]С 2015 года организациям, находящимся на ОСНО, не надо перед проведением взаиморасчетов перечислять суммы НДС по имеющимся задолженностям.
При прекращении взаимных требований, тем не менее, желательно выделять этот налог. Особенно, это относится к организациям, использующим разные ставки НДС, или если одна фирма является плательщиком НДС, а другая – нет.
Во взаимном погашении обязательств могут участвовать более двух предприятий, главное чтобы существовала цепочка взаимосвязанных задолженностей.
Например,трехсторонний акт зачета взаимных требований может быть подписан, если первая фирма должна второй, вторая – третьей, а третья — первой.
В соответствии с ГК РФ взаиморасчеты можно провести по заявлению одной из сторон, которое должно содержать информацию, что проводится погашение взаимных обязательств с указанием суммы и даты. В этом случае составление акта не требуется.
Акт взаимозачета между организациями образец
Шаблон акта взаимозачета: Вариант№1, Вариант№2, Вариант№3.
Образец двухстороннего акта скачать в формате Word.
Образец трехстороннего акта образец скачать в формате Word.
blankionline.ru
Трехсторонний акт взаимозачета
Обновление: 4 июля 2017 г.
Предписания положений российского гражданского законодательства допускают как буквальное исполнение взаимных обязанностей, так и их прекращение зачетом. При этом отечественные положения нормотворчества допускают как изготовление двустороннего соглашения, так и составление акта взаимозачета между тремя организациями. Образец такого формуляра можно скачать по тексту ниже.
Прекращение обязательств зачетом
Любое обязательство должно быть исполнено в соответствии с его существом.
Также надо отметить, что в равной степени не допускается односторонний отказ от выполнения обязанностей или их изменение.
Следует подчеркнуть, что нормы отечественных актов нормотворчества в сфере хозяйственных отношений прямо допускают альтернативные варианты исполнения договоренностей. Одним из таких способов является заключение трехстороннего акта взаимозачета, предназначенного для погашения взаимных требований между тремя компаниями.
Об этом прямо говорится в ст. 154 ГК РФ, допускающей как двусторонние договоры, так и многосторонние сделки.
Вне зависимости от количества участвующих в зачете при составлении формуляра надо учитывать непременные требования:
- обязательства всех лиц должны быть одного рода и существа;
- у компаний, погашающих взаимоотношения, срок исполнения является наступившим;
- учитывая, что прекращение обязательств является сделкой, для заключения акта зачета взаимных требований трех юридических лиц нужно намерение всех сторон на указанную операцию.
Помимо описанного выше, при составлении соглашения о зачете его следует облечь в письменную форму и обеспечить наличие в тексте формуляра необходимых сведений:
- он должен содержать наименования предприятий, ФИО руководителей или уполномоченных лиц с указанием документов, наделяющих их правом на подписание бланка;
- каждый трехсторонний акт зачета взаимных требований, образец которого приведен по ссылке ниже, должен описывать суть обязательств, основания их возникновения, сроки исполнения, а также размер первоначальных требований и указание на погашаемую часть.
Скачать трехсторонний акт взаимозачета
Завершается формирование описываемого бланка подписью и печатью предприятия.
Важно отметить, что в настоящее время оттиск штампа организации на тексте соглашения не является обязательным требованием. Однако с учетом сложившихся обычаев делового оборота возможно скреплять подписи должностных лиц под текстом трехстороннего акта взаимозачета печатями сторон.
Акт зачета между тремя предприятиями
Действующая система гражданского законодательства не содержит каких-либо особых или специальных требований к порядку изготовления, оформления или подписания соглашения о зачете между тремя предприятиями.
Для соблюдения положений актов нормотворчества России соответствующим компаниям необходимо соблюсти все обязательные требования для зачета, отраженные в трехстороннем акте взаимозачета, образец которого приведен по ссылке выше.
Единственная особенность заключается в том, что при зачете обязанностей между тремя организациями каждой компании необходимо быть должником. Только при реализации такого условия обеспечится соблюдение принципа взаимности требований и, соответственно, легитимность тройного акта взаимозачета, образец которого приведен в настоящей публикации, не вызовет сомнений.
В качестве заключения считаем важным подчеркнуть, что соглашение о зачете встречных требований, как и любой иной гражданско-правовой договор, может быть оспорено и признано недействительным. В этом случае обязательства не прекратятся.
Для минимизации трудозатрат на изготовление рассматриваемого соглашения рекомендуем воспользоваться образцом трехстороннего акта взаимозачета, скачать который можно по ссылке выше.
Также читайте:
glavkniga.ru
Акт взаимозачета между организациями — образец трехстороннего документа, форма и структура
В ходе сотрудничества организаций нередко бывают случаи когда они предоставляют друг другу услуги, имеющие одну и ту же цену, в таких случаях доступно выполнить расчет посредством взаимного зачета с составлением соответствующего акта.
Что такое акт взаимозачета
Акт взаимозачета – это документ, подтверждающий факт расчета по взаимной задолженности однородных требований, то есть при финансовом долге, необходим зачет средств.
Такой документ необходим для фиксирования факта погашения определенной суммы, то есть кроме указания конкретной суммы задолженности перед контрагентом, он содержит данные о сумме уменьшающей долг, при этом погашение долга может быть, как в полной мере, так и в частичной.
Составляется он по заявлению одной из сторон о проведении взаимной сверки и уменьшения количества требований друг к другу.
При составлении документа нет важности, какого именно рода задолженность контрагентов – главное, чтобы она имела однородный характер.
Как проводить взаимозачет и как оформлять такую сделку вы можете посмотреть тут:
Кем и когда составляется документ
Составляется документ по заявлению одного из контрагентов, при этом при неравноценном долге у одной компании долг может полностью быть погашен, а у другой только его часть.
После заявления проводиться сверка документаций представителями компании – экспертами в данной области и составляется акт взаимозачета посредством уполномоченных лиц и главными бухгалтерами.
Такой документ обязательно должен иметь подпись руководителя компании, при этом печать с 2016 года не обязательна.
Что такое взаимозачет и когда он допустим
Взаимозачет является комплексной и сложной операцией, однако она допустима из-за отражения в бухучете подобно финансовым операциям, как взаимный расчет по предоставлению услуг. Как составить акт сверки взаиморасчетов – читайте пошаговую инструкцию по ссылке.
Взаимозачет имеет ряд особенностей, одной из них является принятие в проведении операции и составления акта множества отделов:
- Бухгалтерский;
- Финансовый;
- Снабженческо-бытовой;
- Юридический.
Важно: только при тесном сотрудничестве всех данных служб доступно формирование юридически грамотного документа.
Выполнение операции допустимо в случае наличия взаимных требований, срок которых еще не наступил, не указан или определен моментом требования.
При этом субъекты должны быть сторонами нескольких обязательств, по которым возникают однородные требования, то есть в наличие существуют разные договора заключенные контрагентами, но возможен вариант применения взаимозачета и по одному обязательству, к примеру, при невыполнении обязательств возникает требование возмещения убытков, в качестве встречного требования здесь может быть выплата вознаграждения.
У возникновения взаимозачета ключевыми признаками являются следующие – наличие задолженности пред организацией, при этом являясь ее кредитором, который может получить предъявление требований по выплате долга и выставить их встречно, обычно такие требования возникают относительно выплаты средств. Тут вы узнаете, в каком порядке составляется претензия на оплату задолженности по договору поставки.
При этом, если установлен срок требования исполнения обязательств перед контрагентом, в наступлении этого дня доступно выставить встречные однородные требования при наличии таковых.
Образец заполнения акта взаимозачета. Фото: towhite.winКогда взаимозачет не допускается
Согласно законодательству существуют задолженности, исполнение которых является неукоснительным, в таком случае недопустимо применение взаимного зачета.
В перечень таких долгов входят:
- Истечение срока исковой давности или наличие в списках банкротов одного из контрагентов. Какой установлен срок исковой давности по налогам для физических лиц – читайте в публикации по ссылке;
- Взыскание алиментов или выплата компенсации потерпевшему;
- Вложение в уставной капитал вклада одним из акционеров;
- Когда зачет предполагается в отношении неоднородных требований;
- При проведении зачета по операциям выполненным в разной валюте;
- В прочих случаях, когда проведение операции противоречит нормам закона.
Нюансы формирования акта трехстороннего взаимозачета
Иногда появляется необходимость составления акта взаимозачета между тремя сторонами сотрудничества, а то и большим количеством.
Такая необходимость возникает, если стороны оказывают друг другу однородные услуги взаимосвязанные между собой, тогда составляется документ в котором имеются следующие данные:
- Сведения о документах, являющихся доказательством предоставления компаниями друг другу взаимных услуг;
- Сумма задолженности каждого из контрагентов на дату формирования документа;
- Окончательная сумма, оговоренная ранее, которая подлежит снятию с дебиторской и кредиторской задолженности у каждого участника. Здесь вы узнаете, как проводится списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности;
- Сумма, оставшегося долга перед контрагентами каждого из участников сделки.
Далее акт заверяется и подписывается. Важно: к нему необходимо приложить акты сверки, при этом все суммы во всех, существующих по проведению зачета документах должны иметь отдельное указание НДС.
Акт взаимозачета – форма и реквизиты
Унифицированной формы акт не имеет, однако в него необходимо внести следующие сведения:
- Реквизиты сторон;
- Дата и место составления;
- Перечень лиц, принимающих участие в составлении;
- Наименование документа;
- Основание для его формирования;
- Реквизиты документов, по которым сформировалась задолженность;
- Суммы задолженности с выражением НДС;
- Взаимозачисляемая сумма;
- Наличие оставшегося долга;
- Подписи сторон.
Пример акта зачета взаимных требований.Инструкция по составлению
- Формируется документ в произвольной форме, согласно высказанным требованиям сторон.
- Составлять его доступно, как от руки, так и в печатной форме.
- Для его составления доступно взять бумагу формата А4.
Важно: после составления документа каждая сторона обязана иметь свой экземпляр подписанный всеми уполномоченными лицами и заверенный руководителем предприятия.
- При этом акт в обязательном порядке должен располагать такими данными:
- Сведения о предприятиях, проводящих взаимозачет;
- Основания возникновения долгов;
- Перечень обязательств;
- Окончательную сумму.
Важно: акт обязательно должен сопровождаться перечнем документов, по которым возникли долги.
Какие могут быть ошибки
- При формировании документа необходимо указывать все цифры с выделением столбца для отражения НДС;
- Суммы указываются цифрами и прописью;
- При указании оснований для задолженности необходимо делать ссылки на документы, а также указывать даты их формирования и номера;
- Также для избегания признания акта недействительным необходимо указать факт согласия на взаимный расчет и указать, как он именно проведется в полном или частичном объеме;
- При наличии оставшейся после проведения операции суммы долга необходимо указать дату его полного погашения после подписания акта;
- Все лица, которые подписывают документ обязаны сделать расшифровку подписи и указать должность.
Налоговый и бухгалтерский учет при данной операции
Чтобы правильно исчислить сумму выплачиваемых налогов необходимо за основу брать в качестве даты получения средств за отгрузку товара дату подписания акта.
Важно: суммы, подлежащие зачету на основании акта подлежат начислению налоговых обязательств, так как они включаются в доходы.
В бухгалтерском балансе используются следующие проводки для отражения зачета:
- Предоставление услуг или реализация/отгрузка товара Дт 62 Кт 90;
- Отражение суммы взаимозачета на определенную дату или проведение списаний задолженности – Дт 60 Кт 62.
Заключение
Акт взаимозачета имеет предельное отличие от акта сверки, так как в нем фиксируется обязательная к погашению сумма, тем более, что акт сверки является обязательным документом при проведении операции зачета.
В его составлении принимают участие все заинтересованные лица с внесением существенных условий и реквизитов сторон, которых может быть больше 2 – 3 участников.
Также при указании порядкового номера документа доступно дополнять его числами, имеющими отношение к номенклатуре предприятия.
Как в 1С произвести взаимозачет и перенос задолженности между контрагентами вы узнаете в этом видео:
fbm.ru
Образец акта взаимозачета между организациями в 2019 году
В результате оформления сделок между организациями бывают случаи, что получаемого бюджета не хватает, чтобы в полной мере исполнять заключенные обязательства.
Тогда между контрагентами возникает обоюдная задолженность. Избежать проблемы можно, составив акт взаимозачета. Главное знать, как правильно заполнить акт взаимозачета между организациями в 2019 году.
На что обратить внимание
Формируется при подаче заявления одним из участников сделки. Как правило, такого рода документ чаще всего практикуется у среднего или малого бизнеса.
С помощью взаимозачета стороны могут легко и быстро прийти к компромиссу и решить свои проблемы мирным путем, не прибегая к крайностям.
Проще говоря, они могут произвести обмен, тем самым, компенсировать задолженности между собой.
Должен носить однотипный характер, т.е. претензия должна быть одинаковой по отношению к друг другу (деньги или материальные ценности, и т.д.). Однако бывают случаи, когда практика применения акта взаимозачета не уместна.
Нельзя применить в следующих ситуациях:
- Долг возник по вине алименто-плательщика.
- Долг возник по причине внесения денежных средств в уставной капитал.
- Возникновение долга в результате нанесения тяжелого вреда здоровью или жизни человека.
- В случае неисполнения должных обязательств по отношению к досмотру на пожизненное обеспечение.
- Долг утратил свою силу по причине окончания срока давности.
- Иные ситуации, предусмотренные законодательством РФ.
Может применяться при участии двух и более сторон. Соответственно, каждой стороне предоставляется экземпляр документа.
О взаимозачете и праве прекратить выполнять обязательства, прописано в статье 410 Гражданского кодекса Российской федерации.
Зачет осуществляется при условии, что требования у обеих компаний однородны (например, погашение долга деньгами).
Существует три вида взаимозачета:
| Односторонний | Инициатором выступает одна сторона |
| Двухсторонний | Между компаниями встречная задолженность в финансовом и кредитном плане |
| Многосторонний | В составлении зачета участвует больше 2-ух юридических лиц |
Важным аспектом есть то, что при выполнении зачета нужно учитывать обязательства обеих сторон, в результате чего наблюдается обоюдное погашение задолженности.
Таким образом, должно быть прописано о возможности закрыть долг с помощью взаимозачета или же любым другим способом, разрешаемым правительством РФ.
Зачет не выполняется в таких случаях, если:
- Одна из организаций становится банкротом.
- Истечение срока действия установленных обязательств.
- Обязательства, в результате действия которых нанесен вред для жизни, здоровья.
Инструкция по заполнению
Взаимозачет является финансовым документом и вступает в юридическую силу с момента его подписания, если соблюдены правила и требования.
Акты должны составлять обе стороны, причем у каждой должен быть свой экземпляр. Если во взаимозачете участвует третья сторона – для нее положенный отдельный.Каждая страница документа обязательно подписывается руководством учреждения или уполномоченным сотрудником.
Регламентированной формы составления не существует, поэтому предприниматели имеют право писать его в свободной форме, не придерживаясь строгих стандартов.
Может быть заполнен вручную или же напечатанный. Следует отметить, что ставить штамп на документе не нужно.
С 2016 года предприниматели не используют печати, но есть определенные госучреждения, требующие их наличия. В этом случае можно заверить штампом.
В зачете должна быть прописана следующая информация:
- Данные о фирмах, задействованных в зачете.
- Причины возникновения долга (предоставить подтверждающие бумаги).
- Величина задолженности.
Необходимо прикрепить пакет документации о задолженности. Заполняется как любой другой и имеет практически ту же структуру, что и в обычном заявлении:
| В заголовке документа | Указать тип, прописать по какому адресу находится фирма и срок его создания |
| Далее вносятся сведения о первой стороне | Тип собственности учреждения, ФИО руководящего фирмой (директор, уполномоченное лицо) |
| Указать на каких основаниях составляется акт | Положение, статья и прочее |
| Та же сведения о второй стороне | Тип собственности, данные руководства и тд |
Вторую часть посвящают детальным фактам причин появления встречной задолженности. Отметить письменно то, каким образом погашается долг, вид взаимозачета (полный или частичный) и соглашение на это обеих сторон.
В конце лица, которые участвуют в договоре, пишут должность, ФИО и заверяют свое согласие подписью. Фиксируется факт согласия выплаты взаимных финансовых претензий с помощью взаимозачета.Если один участник должен второму большую сумму, то в акте необходимо прописать, на протяжении какого периода с момента его подписания оставшийся долг должен быть выплачен.
Как правильно заполнить бланк
Условия заполнения акта в статье 410 ГК РФ. Не установлены особые требования по его составлению, тем не менее, есть ряд пунктов, наличие которых обязательно при заполнении бланка:
- Название и дата.
- Адрес компании, а так же место заполнения бланка.
- Данные об обеих сторонах (ИНН, персональные данные, реквизиты).
- Перечень подтверждающей документации о задолженности (финансовые договора, счета)
- Период для выполнения обязательств.
- Подробное объяснение цифр, по которым начислен долг.
- Размер взаимозачета и его тип (полный/частичный).
- ФИО лиц, которые несут ответственность за сохранность и достоверность фактов, изложенных в акте.
- Личные подписи заинтересованных лиц.
- Штамп (не есть обязательным, так как с 2016 года предпринимателям нет необходимости использовать печать в своей работе). Ставится по требованию некоторых государственных учреждений.
К акту прикрепить все необходимые и вышеупомянутые копии. Составляется в двух экземплярах, по одному для каждой заинтересованной стороны.
В тех ситуациях, если при взаимозачете принимает участие третья сторона – для нее также должен быть создан отдельный экземпляр. Бланк акта взаимозачета можно скачать здесь.
Каждая копия должна быть обязательно подписана начальством организаций. Если представители предприятий хотят поставить штамп на документ, то его можно заверить печатью, хотя делать это не обязательно.
Трехстороннее назначение
Возникают ситуации, когда во взаимозачете задействовано более чем 2 организации. Например, три. При этом законодательством разрешено составлять при возникшей задолженности между тремя партнерами (задолженность носит круговой характер).
Данная сделка либо обновит условия, либо кардинально поменяет обязательства для трех контрагентов. Положения о документе находятся в статьях 420 и 421 ГК Российской федерации.
Возникнуть необходимость применения акта взаимозачета с трехсторонним назначением может тогда, когда дебиторско-кредитная задолженность возникает у всех трех партнеров.
В отличие от двухстороннего взаимозачета, по трехстороннему соглашению необходимо дополнить некоторой информацией:
- Дата взаимозачета.
- Предоставить сведения об обязательствах по задолженности между партнерами.
- Отчеты и парные.
Также существуют определенные требования, выдвинутые законодательством:
- Так сказать круговое партнерство, когда три организации являются друг другу кредиторами и дебиторами.
- Взаимные требования должны быть однотипны.
- Сведения о долгах достоверны и документально подтверждены.
При учете, во внимание обязательно принимают задолженность как дебиторскую, так и кредиторскую, возникшие между участниками.
Все итоговые суммы после расчетов отображаются по итогу с учетом НДС, для чего создается отдельная строка.
Какие могут быть ошибки
От возникновения ошибок никто не застрахован. С какими ошибками можно столкнуться при формировании:
- НДС отсутствует или вовсе не выделен отдельной строкой (по каждому расчету или договору). Отсутствует прямое обязательство. Такой документ не будет признан действительным.
- Составлен по причинам, которые не предусмотрены законодательством, а значит, не является правомерным.
- Отсутствует однородность претензий и требований.
- Требуемая зачетная сумма превышает реальную.
Подобного плана причины считаются не правомерными, соответственно, они не могут быть принятыми к рассмотрению.
Видео: важные аспекты
В заключение необходимо отметить, что для совершения зачета необязательно составлять и подписывать соответственный акт.
Предписания отечественной гражданской отрасли права указывают на возможность прекращения обязательств путем направления письма о взаимозачете между организациями.
Образец данного документа законодательно не утвержден и, соответственно, составляется в произвольной форме с обязательным отображением данных, прописанных в акте о взаимозачете.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
zanalogami.ru
Акт взаимозачета между организациями — образец 2017
Нередко происходит такой сценарий сотрудничества, когда обе стороны друг другу отгрузили товар, предоставили услугу или выполнили работу. Тогда у них возникают взаимные требования по оплате выполненных работ. При этом если требования выражены в одинаковых суммах, то предприятия обмениваются актами взаимозачета о встречных однородных финансовых претензиях.
Согласно ст. 410 ГК РФ, акт взаимозачета между организациями может составляться согласно 3 сценариям:
- В процессе сверки взаимных долгов с последующим погашением требований за подписями ответственных лиц с проставлением печати;
- В процессе формирования протокола зачетных однородных притязаний;
- При составлении соглашения между участниками сотрудничества о встречном погашении взаимных требований.
Задолженность выявляется в ходе проведения инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами.
Зачет может быть оформлен между двумя или даже тремя организациями, в первом случае составляется двусторонний акт взаимозачета, во втором – трехсторонний.
Формировать акт взаимозачета доступно в электронном формате или от руки в произвольной форме, так как унифицированным вариантом документ не обладает. Для его составления достаточно взять обычный лист А-4, но можно и фирменный бланк организации с логотипом.
Важно: составлять акт зачета взаимных требований необходимо в том количестве экземпляров, сколько существует участников сделки, так как подобные отношения могут сложиться и между тремя организациями, а то и больше, все экземпляры обязательно подписываются руководителями предприятия.
Образцы трехстороннего и двустороннего акта зачета взаимных долгов скачайте ниже.
Рекомендуем также прочитать статью о зачете взаимных денежных требований.
Правила составления акта взаимозачета между организациями
Бланк зачета взаимных требований обязательно должен содержать следующие сведения:
- Реквизиты и наименования предприятий;
- Число и место составления;
- Название самого документа;
- Необходимо сослаться на удостоверяющие бумаги, на основании которых действуют представители компаний;
- Указать основания – реквизиты документов, по которым возникли взаимные долги и требования, подлежащие зачету между организациями;
- Перечень обязательств;
- Окончательную сумму долга, подлежащую зачету.
При этом после составления в качестве приложений к акту прикладываются копии всех перечисленных документов.
Важно: акт взаимозачета должен содержать сведения, как погашается сумма – полностью или частично, а при наличии после взаимозачета оставшейся суммы необходимо указать срок полного погашения остаточного долга.
Примерный образец двустороннего и трехстороннего акта взаимозачета можно бесплатно скачать внизу статьи.
Страница 1
| Страница 2
|
Когда зачет взаимных требований недоступен по закону
Законодательством четко регламентируются случаи, когда взаимозачет невозможен, такое может произойти в следующих вариантах:
- При начале процесса ликвидации одной из сторон по причине банкротства или при истечении исковой давности;
- Во время взыскания алиментов или возмещения вреда здоровью потерпевшему;
- Если один из участников совершил вклад в уставной капитал компании;
- Когда во взаимозачете фигурируют неоднородные требования;
- При возникновении взаимозачета по разным валютным операциям;
- Прочие противоречащие законодательству случаи.
Бесплатная юридическая консультация
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58
Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16
Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98
Звонок в один клик
В каких случаях используется трехсторонний взаимозачет
Если в сотрудничестве участвовали 3 фирмы, каждая из которых другому участнику предоставляла услуги, к примеру, одна организация поставила платья под продажу другой на такую-то сумму, а другая предоставила третьей ткань на пошив изделий на такую-то сумму.
В результате провелись сверки между тремя сторонами, которые утвердили выполнение взаимозачета на определенную сумму.
Составляется акт зачета взаимных требований между тремя организациями, в котором кроме формальностей указывается сумма долга каждого из участников и обязательства по взаимозачету определенной ранее суммы, а оставшиеся долги каждого из участников расписывается к полному погашению на определенный период.
- Акт взаимного зачета требований трех организаций, как и полагается, должен быть подписан уполномоченными лицами каждой стороны и главным бухгалтером.
- Кроме этого, все суммы, указанные в акте и приложениях, имеют отдельную строку для налога на добавленную стоимость.
- К документу, кроме приложений и копий накладных, прилагаются акты сверки.
Трехсторонний акт может выглядеть так (образец скачайте ниже):
Страница 1
| Страница 2
|
Что нужно учесть при составлении взаимного зачета требований
Утверждение, что вариант взаимозачета целесообразен только при недостатке средств к расчету неверно, такой вариант следует использовать при любой возможности, так как он является самым выгодным способом расчета.
Так как при финансовом расчете, если одна организация имеет достаточно средств и выполняет полное погашение своей задолженности, то не факт, что контрагент ответит тем же способом, он может полученные средства пустить на совершенно другие нужды, решив, что долг терпит.
А если в таком случае вместо расчета подписать акт взаимозачета, то существует обоюдная возможность погасить долги перед контрагентом, и тогда существует полная уверенность в том, что не только платежеспособная организация платит, но и та, которая стоит на грани банкротства.
Акт взаимозачета – достаточно удобный документ, применяемый во взаимоотношениях между деловыми партнерами, и его правильное и своевременное применения делает удобным обмен взаимными обязательствами, что ведет к погашению долгов.
Образец для скачивания 2017 – 2018
Скачать образец акта взаимозачета между двумя организациями – ссылка.
Скачать трехсторонний акт зачета взаимных требований – ссылка.
Вопросы и ответы
Вопрос 1: Как правильнее оформить взаимозачет задолженностей двух организаций – письмом или актом?
Ответ: Правильный составить двусторонний акт, где будут прописаны сведения об обеих сторонах, размер погашаемой взаимной задолженности и подписи обеих сторон в знак согласия.
Вопрос 2: Нашей компании был поставлен товар в декабре 2017 года, срок по оплате истекает в апреле 2018 года. В декабре наша компания оказала поставщику услугу по стоимости, совпадавшей с нашей задолженностью. Возможно ли провести взаимозачет?
Ответ: Да, можно оформить зачет взаимной задолженности при согласии обеих сторон – составить акт.
Если у вас остались вопросы – задайте их в комментариях ниже и получите ответ эксперта бесплатно!
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
buhland.ru
Акт взаимозачета между организациями. Образец
Акт взаимозачета требований – документ позволяющий коммерческим организациям погасить задолженности при обоюдном согласии сторон. Данный акт составляется для погашения однородной задолженности, т.е. денежные задолженности погашаются встречными денежными обязательствами с другой стороны. В конце статьи вы можете скачать бланк взаимозачета между двумя коммерческими организациями.
Акт зачета взаимных требований. Основные моменты
Для того чтобы выявить задолженность составляется акт сверки. После чего одна из организаций направляет акт в другую и осуществляется сверка взаимных расчетов. В качестве ответа другая организация проводит сверку своего бухучета с актом. Более подробно про этапы составления и заполнения акта сверки читайте в статье: “Акт сверки взаимных расчетов“.
Выявляется задолженность, которая погашается на основе составленного акта взаимозачета, остатки сумм перечисляются кредитору согласно установленным по акту.
Такой способ погашения задолженности удобен для обеих сторон, благодаря чему можно исключить практически полностью движение денег между двумя компаниями путем составления одного акта зачета взаимных требований.
Компания имеет возможность погашать, таким образом, задолженность в том случае, если это не связано с возмещением морального ущерба, выплатой алиментов или не истекли сроки исковой давности. Возвращается такая задолженность исключительно в денежном эквиваленте.
Акт взаимозачета требований. Пример оформления
Предлагаем список обязательных пунктов, которые должны быть прописаны в акте взаимных требований:
- Необходимо указать место и дату оформления акта зачета взаимных денежных требований.
- Прописываются сведения о документах, на основании которых возникла задолженность. Это могут быть накладные или договора.
- Прописывается добровольное пожелание обеих сторон о погашении взаимной задолженности, при этом сумма прописывается прописью. Если образуется остаток суммы, она перечисляется на счет другой коммерческой организации.
- В конце письма указываются реквизиты обеих сторон, ставятся подписи, печати.
- Если предусмотрено перечисления безналичных сумм, то указываются платежные реквизиты для обеих сторон.
Следует заметить, что акт зачета взаимных требований может составляться между двумя и более юридическими лицами. На рисунке ниже показан пример заполнения документа для двух компаний.
Скачать акт взаимозачета. Образец и бланк
online-buhuchet.ru