порядок составления, срок сдачи :: BusinessMan.ru
Закрытие любой организации считается сложным событием, предполагающим ликвидацию компании, для чего требуется правильно оповестить разные государственные службы о планируемом процессе, а также погасить долги. При выполнении этого процесса требуется формировать многочисленные документы. На конечной стадии ликвидации предприятия составляется окончательный ликвидационный баланс. В нем прописываются все сведения об активах компании, причем дополнительно его требуется регистрировать в ФНС.
Понятие документа
Окончательный ликвидационный баланс представлен стандартным бухгалтерским балансом, формируемым компанией на стадии ликвидации. Основным назначением этого документа выступает определение всех активов, имеющихся у предприятия, что позволяет оценить его имущественное состояние.
Ликвидационный баланс может быть промежуточным или окончательным. Во втором случае составляется документация уже после того, как полностью будут погашены все долги компании перед контрагентами, государственными органами или сотрудниками. В него включаются данные обо всех активах компании, которые остались у руководителей после погашения задолженности. Все эти ценности распределяются между всеми участниками компании.
При составлении такого баланса не допускается, чтобы размер активов был больше, чем те данные, которые содержатся в промежуточном документе. В ином случае работники ФНС могут потребовать разъяснения или вовсе отказать в закрытии компании. Только при таких условиях можно выявить всех недобросовестных предпринимателей, желающих закрыть фирму для избегания ответственности или с целью временного выведения активов без их продажи для погашения долгов.
Законодательное регулирование
Окончательный ликвидационный баланс ООО или другой компании требуется составлять во время процедуры ликвидации на основании требований законодательства. Основные сведения о том, как правильно составляется документ и закрывается компания, содержатся в ФЗ №127 «О банкротстве».
Дополнительно много сведений имеется в ГК и ФЗ №208. В этих законодательных актах говорится о том, что при составлении окончательного ликвидационного баланса требуется учитывать только те активы, которые остались после погашения всех имеющихся у компании долгов. Поэтому заранее удовлетворяются компанией все требования, содержащиеся в специальном реестре кредиторов.
Если же формируется промежуточный баланс, то в него включается не только все имущество, принадлежащее организации, но и имеющиеся обязательства перед различными кредиторами.
Может ли быть нулевым?
Достаточно часто формируется компаниями нулевой ликвидационный баланс, так как после продажи активов и погашения долгов у фирмы просто не остаются какие-либо активы, которые можно было бы распределить между всеми участниками предприятия.
В законе отсутствует точная информация о том, всегда ли является такой баланс нулевым, так как наличие имущества после погашения долгов определяется только количеством разных обязательств у организации.
Оформлять нулевой баланс достаточно легко, поэтому у бухгалтера не возникают сложности с этой работой. Также не потребуется решать, как именно будет распределяться оставшаяся собственность между учредителями.
При этом не может быть окончательный ликвидационный баланс отрицательным. Это обусловлено тем, что при таких условиях остается задолженность перед другими кредиторами. Не может налоговая инспекция в такой ситуации внести в реестр информацию о ликвидации компании, поэтому придется начинать процесс банкротства.
Правила составления
Процедура закрытия любой компании должна выполняться в правильной последовательности действий, а иначе невозможно будет оперативно ликвидировать фирму. Поэтому первоначально оповещаются работники налоговой инспекции о том, что учредители предприятия принимают решение о закрытии компании по любой причине. Дополнительно такая информация публикуется в открытых источниках, что дает возможность оповестить всех кредиторов о закрытии компании, поэтому они могут своевременно предъявить требования должнику.
Для правильной ликвидации фирмы создается специальная ликвидационная комиссия, причем правила ее формирования описываются в ст. 61-64 ГК. Именно члены данной комиссии занимаются составлением ликвидационного баланса. Он может быть промежуточным или окончательным, но в любом случае в него включаются определенные важные сведения. К ним относятся:
- Реквизиты. Сюда следует включить дату составления документа и его название.
- Информация о фирме. Приводится наименование организации и ее юридический адрес. Вписывается номер ИНН и ОКПО, а также следует прописать основной вид деятельности предприятия. Рабочая часть баланса представлена таблицей, куда следует вносить сведения в отдельные строки и столбцы.
- Внеоборотные активы. Они представлены основными средствами, к которым относятся разные сооружения, оборудование или иные дорогостоящие и капитальные объекты. Дополнительно сюда включаются материальные и нематериальные поисковые объекты и финансовые вложения, являющиеся инвестициями в ценные бумаги, другие фирмы или облигации.
- Оборотные активы. В этом разделе содержатся данные о дебиторской задолженности и производственных запасах, представленных материалами или сырьем для производства разных товаров. Дополнительно включаются деньги, находящиеся на счетах в банках. Относятся к этому разделу финансовые вложения или НДС по купленному имуществу, который может приниматься к вычету.
- Капитал и резервы. Этот раздел позволяет определить стоимость уставного капитала. Дополнительно включается размер резервного капитала, который должен иметься у каждой крупной компании. Приводится количество акций, выкупленных компанией у учредителей. Причисляется к этому разделу нераспределенная прибыль и иное имущество, принадлежащее предприятию.
- Долгосрочные и краткосрочные обязательства. Сюда входят разные рассрочки и кредиторская задолженность, по которым срок исполнения может значительно отличаться.
В конце таблицы должна иметься информация о том, какова остаточная стоимость всего имеющегося у компании имущества. Итог окончательного ликвидационного баланса равен нулю или положительному значению, поэтому не допускается отрицательный показатель. Если составляется окончательный баланс, то все имеющиеся активы далее подлежат распределению между участниками. Если во всех графах стоит ноль, то получается нулевой баланс, с которым очень просто работать бухгалтеру. Образец заполнения ликвидационного баланса можно посмотреть ниже.
Какая используется форма?
Именно ликвидационная комиссия должна заниматься составлением окончательного баланса, но на самом деле работники отдела бухгалтерии компании активно участвуют в данном процессе.
Отсутствует какая-либо специфическая и строго утвержденная форма ликвидационного баланса, поэтому она формируется на основании типовой формы бухбаланса №1. Именно этот бланк применяется при составлении отчетности за разные промежутки времени, представленные годом или кварталом.
В бланк окончательного ликвидационного баланса члены комиссии могут добавлять разные строки или пункты, если в этом имеется необходимость. При этом обычно специалисты придерживаются тех же правил, которые используются при формировании стандартной отчетности. Обязательно в окончательном балансе должна иметься информация:
- балансовая стоимость активов, оставшихся после того, как были полностью погашены все обязательства компании перед многочисленными кредиторами;
- период, за который составляется документ;
- актуальные сведения о непосредственной компании;
- в разделе, предназначенном для пассивов, уже должны отсутствовать все обязательства, так как их следует погасить перед составлением отчетности;
- завершающая часть документа должна быть представлена данными о председателе ликвидационной комиссии, а также он ставит здесь свою подпись с расшифровкой.
Если отсутствуют вышеуказанные сведения в документе, то он может не приниматься налоговой инспекцией, поэтому к составлению отчетности следует подходить членам комиссии ответственно. После формирования документа происходит утверждение окончательного ликвидационного баланса, причем процесс выполняется лицами, инициировавшими ликвидацию компании. Обычно процедура реализуется собранием учредителей компании. Для этого составляется протокол, а на балансе ставятся отметки о его наличии.
На основании чего вносятся данные в документ?
Для правильного составления баланса должны иметься у членов комиссии актуальные и правильные сведения. Поэтому первоначально должны выполняться последовательные действия:
- погашаются все обязательства предприятия перед кредиторами;
- перечисляются средства разным государственным органам за работников;
- уплачиваются налоги предприятия;
- проводится имущественная инвентаризация, призванная выявить, какое количество активов имеется в компании;
- если имеется необходимость, происходит продажа разных объектов на торгах, после чего полученные от процесса средства направляются на погашение долгов;
- только после выполнения всех вышеуказанных действий формируется окончательный баланс.
За счет создания данного документа учредители могут увидеть, какое количество активов осталось. В отчетности отражается балансовая стоимость активов, поэтому можно понять, какая сумма будет получена каждым участником. Распределяется все имущество между учредителями на основании их доли в компании.
Можно ли создавать упрощенный баланс?
Если компания является небольшой, а также применяла во время работы упрощенные режимы налогообложения, то допускается пользоваться ей специальной упрощенной формой баланса, которая прописывается в Приказе Минфина №66н.
Не допускается пользоваться этим документам компаниям, которые попадают под обязательный аудит, так как они должны передать проверяющим полноценный баланс. Не применяется упрощенная форма в ситуации, когда надо в документе отображать какие-либо специфические данные, так как включение разных дополнительных строк или столбцов не предусматривается в упрощенном варианте документации.
ИП на упрощенных режимах вовсе не сдают в ФНС сложную бухгалтерскую отчетность, поэтому у них не возникает необходимость составлять ликвидационный баланс.
В упрощенной форме содержится небольшое количество разных пунктов, поэтому имеется сжатый баланс. В нем активы и пассивы объединяются, а также включаются данные за три года работы компании. В итоге показывается лишь примерная стоимость имеющихся в компании активов. Подписывается такой документ руководителем организации.
Как закрывается ликвидационный баланс?
Все имущество, содержащееся в окончательном балансе, подлежит распределению между участниками предприятия. Это мероприятие должно грамотно отражаться работниками бухгалтерии, для чего используются проводки:
- Д80 К75.2 – разделение всех активов между учредителями компании.
- Д75.2 К51 – перечисление платежей владельцам фирмы.
- Д75.2 К01 – передача имущества учредителям.
Непосредственная передача ценностей осуществляется путем составления специального акта.
Срок составления
Законодательством установлен срок сдачи баланса, причем промежуточная форма должна сдаваться через 2 месяца после публикации в официальных источниках о начале ликвидации компании. Предварительно требуется уведомить о планируемом мероприятии всех кредиторов, чтобы они смогли предъявить требования компании. В публикации указывается дата, когда будет окончен прием претензий.
Срок сдачи баланса, являющегося окончательным, зависит от того, как быстро компания сможет погасить все имеющиеся долги. Если будут погашены все задолженности, то может формироваться данная документация. Нельзя при этом допускать какие-либо ошибки в документе, так как при таких условиях баланс и заявление о закрытии компании не будут приняты работниками ФНС. Поэтому перед составлением документов следует тщательно оценить имущественное состояние компании и убедиться в полном отсутствии каких-либо долгов.
Заключение
Каждая компания перед ликвидацией должна выполнить определенные действия, представленные погашением долгов и распределением оставшегося имущества между участниками предприятия. Для этого формируется промежуточный и окончательный ликвидационный баланс. Работники компании должны хорошо разбираться в правилах составления этой документации.
При использовании фирмой упрощенных режимов налогообложения допускается пользоваться упрощенной формой баланса, составить которую не составит труда. При заполнении документа не допускается совершать ошибки, так как это может привести к отказу в закрытии фирмы со стороны ФНС.
businessman.ru
Промежуточный ликвидационный баланс в 2019 году
Содержание страницы
Закрытие организации – процедура сложная и включает в себя сразу несколько обязательных этапов. Одним из них является составление промежуточного ликвидационного баланса. Без него закрыть предприятия в установленном законом порядке не получится.
Что такое промежуточный баланс
По своей сути промежуточный баланс – это своего рода отчет о финансовом состоянии закрывающегося предприятия, который составляется на тот момент, когда срок по предъявлению кредиторами требований о погашении задолженностей подошел к концу.
Иными словами, после составления и сдачи промежуточного баланса, контрагенты не могут предъявить претензии к организации на взыскание долговых обязательств, за исключением тех случаев, когда это происходит в судебном порядке.
Промежуточный баланс показывает все требования, которые предъявлялись к организации по части долгов в период процесса закрытия предприятия, а также отражает операции по их удовлетворению. Кроме того, в нем содержатся сведения об имущественных активах компании, которые позволяют сделать вывод о платежеспособности ООО для погашения оставшихся долговых обязательств.
Грамотное составление промежуточного баланса играет крайне большую роль. Оно позволяет оценить собственникам организации реальное положение финансовых дел, а также продумать методы реализации оставшегося имущества, если возникнет таковая потребность.
Кому нужен промежуточный баланс
Промежуточный ликвидационный баланс необходим всем юридическим лицам в период их закрытия, причем неважно, по какой причине: в добровольном ли порядке или в результате банкротства предприятия. Составляться он может как по инициативе собственников компании, так и по решению других заинтересованных сторон в судебном порядке (к примеру, налоговых органов, кредиторов и т.д.)
Сколько раз нужно составлять промежуточный баланс
В подавляющем большинстве случаев, промежуточный баланс составляется единожды и является одновременно окончательным ликвидационным, но иногда приходится делать его несколько раз. Например, в таких ситуациях, когда:
- выездная налоговая проверка обнаруживает в документации фирмы несоответствие некоторых сведений фактическому положению дел;
- ликвидация по каким-либо причинам затягивается и проходит дольше полагающегося по закону срока;
- кредиторы предъявляют должнику свои финансовые претензии после утверждения промежуточного баланса. Но это возможно только тогда, когда эти претензии признаны либо арбитражным судом, либо ликвидационной комиссией.
Кто должен заниматься составлением промежуточного баланса
Как правило, в организациях этим занимаются:
- сотрудники бухгалтерских, финансовых и экономических отделов;
- непосредственно руководитель предприятия при наличии необходимых навыков;
- ликвидатор;
- иные уполномоченные лица.
Если промежуточный ликвидационный баланс составляется в процессе процедуры банкротства юридического лица, то он обязательно должен быть утвержден конкурсным управляющим. В случаях обычного закрытия предприятия утверждать его должна ликвидационная комиссия.
После того, как промежуточный баланс будет составлен и утвержден, то есть все активы и пассивы закрывающегося предприятия учтены, необходимо окончательно погасить имеющиеся долговые обязательства. Затем, то имущество и финансы, которые останутся у компании могут спокойно распределяться между учредителями юридического лица, сообразно их долевому участию либо иным способом, прописанном в законодательстве или Уставе организации.
Как составлять промежуточный баланс: основные моменты
Ликвидационный промежуточный баланс выглядит в виде специальной таблицы, в ячейках которой отображаются активы и пассивы, а также точные суммы денежных средств и счета, на которых они содержатся.
Составлять промежуточный баланс можно как в электронном, так и в бумажном виде.
Если говорить тезисно, то промежуточный баланс должен обязательно включать в себя следующие подробные сведения:
- об активах и пассивах компании;
- о ее имуществе;
- о текущих кредиторских долгах;
- о существующих дебиторских долгах.
По финансовой части существует перечень пунктов, которые должны также обязательно присутствовать в промежуточном балансе:
- данные об уставном капитале – на момент закрытия он должен быть ровно таким, каким был указан в уставе юридического лица во время его постановки на государственный учет;
- информацию о займах и кредитах. Здесь должны быть указаны все кредиторы предъявившие свои финансовые претензии в течение двухмесячного срока с момента объявления о закрытии предприятия. Напротив каждого из них необходимо написать о том, какое решение принято по данному долгу, в частности, погашен он или кредитору отказано в его возмещении;
- все о заработной плате, в том числе премиях, компенсациях за отпуск, различных пособиях и материальной помощи, выплачиваемых сотрудникам;
- доходы. Здесь должна содержаться информация обо всех доходах, в том числе тех деньгах, на которые кредиторы не предъявили свои требования;
- внеоборотные средства и убытки.
ФАЙЛЫ
Скачать бланк ликвидационного промежуточного баланса .xlsСкачать образец составления ликвидационного промежуточного баланса .xls
Пример составленного промежуточного ликвидационного баланса показан ниже:
Кроме того, в промежуточный баланс должны быть включены находящиеся в собственности предприятия сооружения и здания, транспортная техника и спецтехника, оборудование, объекты незавершенного строительства, а также другие имущественные материальные активы.
Передача промежуточного баланса в налоговую инстанцию
Сначала следует сказать о том, что данный вид баланса нужно подавать налоговикам не позднее трех дней с момента его утверждения. Перед тем как сдавать ликвидационный промежуточный баланс в налоговую службу, необходимо подготовить и приложить к нему несколько документов:
- акт по оценке имущества юридического лица;
- копию публикации в СМИ о закрытии предприятии;
- протокол собрания учредителей;
- уведомление об утверждение промежуточного баланса либо ликвидационной комиссией, либо конкурсным управляющим.
Хорошо, если промежуточный баланс будет сопровожден пояснительной запиской, которую можно написать в свободной форме с подробными комментариями по наиболее сложным пунктам.
По итогам изучения промежуточного баланса специалисты налоговой службы могут принять решение о проведении выездной проверки. На этой случай нужно обязательно подготовить учредительные документы и их копии, первичную бухгалтерскую документацию, все налоговые декларации за последние несколько отчетных периодов, а также производственные приказы и иные кадровые документы.
Если баланс имеет нулевые показатели, то, скорее всего никакой налоговой проверки не последует.
Подводя итог, можно сказать, что промежуточный ликвидационный баланс является важнейшим механизмом контроля за финансовым состоянием закрывающейся организации на завершающем этапе ее деятельности. Также он позволяет оценить величину задолженности предприятия перед различными кредиторами и его платежеспособность. В зависимости от выводов, которые следуют из данных, приведенных в промежуточном балансе, предприятие может либо переходить к последней стадии закрытия, либо начать реализацию имущества через открытые торги для погашения всех оставшихся долговых обязательств.
assistentus.ru
Промежуточный ликвидационный баланс
Промежуточный ликвидационный баланс оформляется, когда опубликовано извещение о ликвидации. Спустя 2 месяца, если ликвидационная комиссия не установила какие-то другие сроки, кредиторы обязаны своевременно выполнить ее требования. Как составить данный документ, и какими правилами и законами нужно руководствоваться?
Основные положения
Ликвидация – важный и обязательный момент законодательного регулирования деятельности юридического лица. Нормы и правила ликвидации, означающей прекращение деятельности предприятия, были установлены ГК.
Однако последствия этой процедуры влияют на деятельность определенных лиц – учредителей и акционеров организации.
Для того чтобы описать реальное материально-финансовое положение предприятия, необходимо в срочном порядке составить промежуточный ликвидационный баланс. Он требуется в том случае, когда комиссия должна оценить фактическую стоимость активов. Эти данные станут основой для принятия окончательного решения об их реализации с максимальной выгодой.
Подготовить все показатели, а также заполнить промежуточный и окончательный ликвидационные балансы часто становится обязанностью бухгалтерии предприятия.
Особенности законодательного регулирования процедур ликвидации
Случаи, когда принимается решение о ликвидации, могут быть следующими:
1. Такое решение принял орган, уполномоченный соответствующими положениями учредительного документа. Причиной может послужить истекший срок существования юрлица, достигнутые цели, из-за которых оно создавалось, и т.п.
2. Имеется решение суда:
- Если при создании юрлица были допущены грубые нарушения, носящие неустранимый характер.
- Когда деятельность нарушала Конституцию РФ, например торговля без лицензии.
- По фактам иных грубых нарушений законодательства.
- Если деятельность противоречит уставу (это касается, прежде всего, различных фондов и НКО).
3. Если имеет место банкротство предприятия.
Если для расчета с кредиторами имущества предприятия недостаточно, его обязаны ликвидировать в соответствии со ст. 65 ГК РФ.
В соответствии со ст. 62 ГК РФ, лицу, принявшему ответственность, необходимо в письменном виде уведомить налоговую о следующих фактах:
- О решении ликвидировать предприятие на определенном основании. Сведения о компании в процессе процедуры будут внесены в ЕГРЮЛ. На это отводится 3 рабочих дня со дня принятия решения о ликвидации (ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
- О дате формирования ликвидационной комиссии либо о назначении одного уполномоченного ликвидатора.
- О наличии составленного промежуточного ликвидационного баланса предприятия.
Как только создается комиссия, ее члены берутся за финансово-материальные дела организации. Представитель ликвидационной комиссии должен будет выступить от имени предприятия в суде и уведомить ФНС. Также спустя 2 месяца после того, как будет размещена публикация о ликвидации и завершении процесса, он должен письменно уведомить кредиторов о ликвидации предприятия и принять меры для взыскания дебиторской задолженности.
По окончании ликвидационного срока, который назначает кредитор предприятию-должнику, необходимо составить промежуточный ликвидационный баланс. В этом отчете должны быть все реальные сведения о наличии имущества, а также о всех претензиях кредиторов и результатах их рассмотрения.
Если средств недостаточно, чтобы в полном объеме покрыть требования кредиторов, то компания будет продана на публичных торгах.
Долги возвращаются кредиторам в порядке очереди (ст. 64 ГК РФ). Когда все расчеты завершены, то начинают делать ликвидационный баланс. Его утверждает тот, кто принял решение. В отдельных случаях необходимо сдавать его на утверждение в ФНС.
Если остается какое-либо имущество после расчета с кредиторами, его обязаны вернуть учредителям предприятия, которые имеют законное право владеть организацией и всем, что входит в ее состав.
Когда осуществлена регистрация в ЕГРЮЛ (внесена соответствующая запись), ликвидацию юридического лица считают завершенной, а само предприятие – закончившим существование.
Но, пока этого не сделано, компания обязана при проведении каких-то операций подавать в ИФНС отчетность и платить налоги. Если никаких операций не проводится, то отчетность подается нулевой.
Что говорит закон?
Действует следующий порядок составления данного баланса. Законодательство на 2017 год для коммерческих организаций не предусматривает предоставление отдельных видов унифицированных форм ликвидационных балансов. Исключение составляют лишь бюджетные учреждения и банки.
Так что формы для него можно разработать самостоятельно. За основу может быть принята форма №1 «Бухгалтерский баланс» (здесь вы бесплатно можете скачать образец формы). Пример заполнения можно посмотреть здесь. В бланк достаточно внести свои реквизиты и требуемые данные. Инструкция для заполнения не требуется.
При составлении ликвидационного баланса нужно обращаться к Требованиям ПБУ 4/99 «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации». Формирование баланса потребует дополнительных данных.
Он составляется на дату, заданную в качестве крайнего срока предъявления запросов от кредиторов.
Кстати, количество промежуточных ликвидационных балансов зависит от того, как долго продлится ликвидационный процесс и каковы будут требования любой из сторон к актуальности данных о финансовом состоянии.
Сведения, отражающие состав имущества, должны содержать, наряду с перечнем, и все его характеристики.
Чтобы сделать правильно данный документ, в нем нужно отразить также такие данные:
- Авансовые платежи поставщиков и подрядчиков.
- Расчеты с дебиторами.
- Наличие денежных средств.
- Краткосрочные финансовые вложения.
В итоге он выглядит как специальная таблица с активами и пассивами, проставленными в ее ячейках, точными суммами, а также счетами, к которым эти средства отнесены.
Перечень сумм задолженностей и решения об их удовлетворении часто выносят в приложение к балансу. Кредиторскую задолженность, которая была погашена полностью, отражать не нужно.
Основанием для составления этого документа должен быть бухгалтерский баланс, рассчитанный до решения о ликвидации самым последним. Оттуда нужно взять активы, пассивы, показатели текущей задолженности и сведения об имуществе.
В нем будут отражены все суммы долгов до и после завершения определенного ликвидационной комиссией срока. Это касается и заявленных кредиторами, и уже списанных.
zhazhda.biz