Размер фото в личное дело сотрудника: ФОТО НА ЛИЧНОЕ ДЕЛО

Один документ, удостоверяющий личность (Список B) вместе с другим документом, подтверждающим право на трудоустройство (Список C).

СПИСОК A — ДОКУМЕНТЫ, УСТАНОВЛЯЮЩИЕ ЛИЧНОСТЬ И ПРАВО НА РАБОТУ

Эти документы устанавливают личность и право на работу в США и считаются приемлемым доказательством того и другого.

1. Паспорт США или паспортная карта США,
2. Форма I-551, карта постоянного жителя или карта регистрации иностранца,
3. Заграничный паспорт, содержащий временную печать I-551 или временную отметку I-551, распечатанную на машине. читаемая иммиграционная виза (MRIV),
4. Форма I-766, Документ о разрешении на работу (EAD), содержащий фотографию,
5. Для иностранцев-неиммигрантов, которым разрешено работать на основании их неиммиграционного статуса, заграничный паспорт с Формой I-94, имеющий то же имя, что и в паспорте, и подтверждение их неиммиграционного статуса,
6. Паспорт из Федеративных Штатов Микронезии (FSM) или Республики Маршалловы Острова (RMI) с формой I-94, указывающей неиммиграционный допуск в соответствии с Соглашением о свободной ассоциации между США и FSM или RMI.

СПИСОК B — ДОКУМЕНТЫ, УСТАНАВЛИВАЮЩИЕ ЛИЧНОСТЬ

При отсутствии любого из вышеуказанных документов сотрудник должен будет представить два других: один для подтверждения личности, а другой для подтверждения права на работу. Следующие документы могут установить личность сотрудника:

1. Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное штатом или отдаленным владением США, при условии, что оно содержит фотографию или такую ​​информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз. и адрес:
2. Идентификационная карта, выданная федеральными, государственными или местными правительственными учреждениями или организациями, при условии, что она содержит фотографию или такую ​​информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес,
3. Школьный идентификатор карточка с фотографией,
4. Регистрационная карточка избирателя,
5. У.S. Военный билет или запись о призыве,
6. Удостоверение военного иждивенца,
7. Карта морского торговца береговой охраны США,
8. Документ индейского племени,
9. Водительское удостоверение, выданное канадским государственным органом.

СПЕЦИАЛЬНЫЙ СПИСОК ДЛЯ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ ЛИЦ

Сотрудники, которые моложе 18 лет и поэтому не могут предоставить какие-либо из указанных выше документов, могут вместо этого предоставить документы, соответствующие возрасту, в том числе:

1. Школьная справка или отчет карточка,
2. Справка из поликлиники, врача или больницы,
3. Справка из дневного или детского сада.

СПИСОК C — ДОКУМЕНТЫ, УСТАНАВЛИВАЮЩИЕ ПРАВО НА ЗАНЯТОСТЬ

Один из этих документов должен быть представлен в дополнение к документу из Списка B.

1. Карта социального обеспечения США, выданная Управлением социального обеспечения, кроме карты с указанием
2. Свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом США (формы DS-1350, FS-545, FS-240),
3. Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного орган власти штата, округа, муниципалитета или отдаленного владения Соединенных Штатов с официальной печатью,
4. Индейский племенной документ,
5. U.S. Citizen ID Card (форма I-197),
6. ID Card для использования гражданином-резидентом в Соединенных Штатах (форма I-179),
7. Документ о разрешении на работу, срок действия которого истек, выдан Министерством внутренней безопасности. Сюда не входит Форма I-766, Документ о разрешении на работу, из Списка A.

5. Форма I-9 для повторного найма

Повторный прием на работу зависит от политики компании и даты завершения предыдущей формы I-9.

Работодателям необходимо принять политическое решение: использовать Раздел 3 существующей I-9, когда это возможно, или пропустить анализ и просто заполнить новую форму I-9 для всех повторных наймов.

Работодатели могут использовать Раздел 3 Формы I-9 вместо создания нового, если они повторно нанимают сотрудника в течение трех лет с даты заполнения предыдущей Формы I-9.

Если сотрудники ранее указали, что они были иностранцами, имеющими разрешение на работу в течение ограниченного периода, и этот период истек, работодатели также должны увидеть документ Списка A или C и записать информацию о документе в Разделе 3 — это известно как повторная проверка . Если работодатели используют Раздел 3 для повторной проверки, им необходимо убедиться, что они используют самую последнюю версию формы I-9.

Если с момента заполнения первоначальной формы I-9 прошло более трех лет, работодатели должны заполнить новую форму I-9, рассматривая сотрудника как нового сотрудника для целей I-9.

6. I-9 для удаленного найма

Когда работодатели нанимают удаленных сотрудников, им необходимо обеспечить постоянное соответствие I-9 и соблюдение необходимых требований проверки I-9.

Когда работодатели не могут физически присутствовать с сотрудниками для проверки I-9, например, в ситуациях, когда работодатели нанимают удаленных сотрудников, они должны назначить уполномоченных представителей для заполнения формы I-9.

Когда работодатели назначают уполномоченных представителей, эти представители, включая сотрудников отдела кадров, мастеров, агентов или нотариусов, должны выполнять все обязанности по соблюдению требований формы I-9. Это означает, что они должны физически изучить документы, чтобы определить, относятся ли они к Списку приемлемых документов, приложенному к форме I-9, и являются ли документы подлинными и связаны ли они с представившим их сотрудником.

Если работодатели назначают уполномоченных представителей для проверки формы I-9, важно иметь стандартные процедуры и инструкции. Инструкции должны включать шаги, которым должен следовать представитель, включать руководство для сотрудника о том, что делать после того, как представитель выполняет свою роль, и инструктировать представителя подписывать любую дополнительную деловую документацию, когда это необходимо.

Если работодатели назначают уполномоченных представителей для целей формы I-9, важно иметь стандартные процедуры и инструкции.Инструкции должны включать шаги, которым должен следовать представитель, включать руководство для сотрудника о том, что делать после того, как представитель выполняет свою роль, и инструктировать представителя подписывать любую дополнительную деловую документацию, когда это необходимо.

Когда работодатели назначают нотариусов в качестве уполномоченных представителей для заполнения формы I-9, нотариусы не действуют в своей роли нотариуса в этом процессе. Вместо этого нотариусы действуют как уполномоченные представители работодателей и поэтому не должны предоставлять нотариальные печати на Форме I-9.

Удаленная проверка I-9 во время пандемии COVID-19

Просмотр документов через веб-камеру был запрещен до 20 марта 2020 года, когда DHS объявило о временном изменении процедуры проверки и повторного подтверждения формы I-9. В связи со вспышкой коронавируса DHS разрешило удаленную проверку оригиналов документов по формуле I-9 с помощью электронного носителя, такого как онлайн-встреча, электронная почта или факс, при условии, что работодатели сохранят копии документов и заполнят форму I-9 в течение трех рабочие дни начала работы сотрудника.DHS продлил эту политику 19 мая, 19 июня и 18 июля, поэтому последнее продление истекает 19 августа.

Согласно USCIS, работодатели несут ответственность за любые нарушения в связи с Формой I-9, когда уполномоченные представители заполняют формы. С этой целью крайне важно, чтобы работодатели понимали надлежащие процедуры формы I-9 и обеспечивали соблюдение всеми уполномоченными представителями необходимого протокола и соответствия требованиям I-9.

Одним из изменений, внесенных в последнюю версию формы I-9, является то, что уполномоченным представителем может быть любое лицо, уполномоченное работодателем для заполнения и подписания формы от его имени.Это оказалось особенно полезным во время пандемии COVID-19, когда многие работодатели выбрали модель авторизованного представителя вместо традиционного процесса I-9.

Работодатели могут соблюдать требования формы I-9, даже если они не могут физически присутствовать на процессе I-9. Тем не менее, как работодателям, так и их уполномоченным представителям крайне важно следовать правильным процедурам и предотвращать возможные штрафы в случае проверки государством I-9.При надлежащем планировании и гарантиях работодатели должны иметь возможность обеспечить соответствие I-9 и минимизировать ответственность за нарушения в связи с самой формой I-9 или процессом проверки.

С этой целью электронная проверка I-9 позволяет удаленно заполнять форму I-9, обеспечивая своевременную отправку форм I-9 удаленными работниками. Переход на электронную проверку I-9 обеспечивает комплексную технологическую платформу для оптимизации всего этого процесса, что приводит к проактивному и соответствующему подходу к адаптации удаленных сотрудников.

7. E-Verify: веб-система проверки I-9

Что такое E-Verify

E-Verify — это интернет-система, которая сравнивает информацию, введенную работодателем из формы I-9 сотрудника, Подтверждение права на трудоустройство для записей, доступных Министерству внутренней безопасности США и Управлению социального обеспечения для подтверждения права на трудоустройство.

E-Verify — единственная в своем роде бесплатная, быстрая онлайн-служба, которая в электронном виде подтверждает информацию сотрудника по миллионам государственных документов и предоставляет результаты за несколько секунд.

Обязательно E-Verify

E-Verify является добровольным, за исключением работодателей с федеральными контрактами или субподрядами, содержащими пункт E-Verify Федерального регламента закупок (FAR), требующий использования E-Verify для юридических сотрудников. В число штатов, в которых уже действуют законы об использовании E-Verify, входят Алабама, Аризона, Калифорния, Колорадо, Флорида, Джорджия, Айдахо, Иллинойс, Индиана, Канзас, Луизиана, Миннесота, Миссисипи, Миссури, Небраска, Северная Каролина, Оклахома, Пенсильвания, Род-Айленд. , Южная Каролина, Теннесси, Техас, Юта, Флорида и Вирджиния.

Тем не менее, закон, принятый в Конгрессе в 2017 году — Закон о юридических кадрах (HR 3711) — надеется сделать электронную систему проверки права на трудоустройство E-Verify обязательным и постоянным требованием для работодателей США, чтобы гарантировать, что нанимаемые ими работники имеют законное право на работу. В Соединенных Штатах.

Обязательное общенациональное использование E-Verify было включено в бюджет Белого дома на 2018 финансовый год с целью расширения стратегий правоприменения на рабочих местах за счет обязательного использования системы E-Verify в национальном масштабе для сокращения нелегальной занятости.

Как работает E-Verify

1. Процесс E-Verify можно начать в любое время после заполнения формы I-9, но ни в коем случае не позднее, чем через три рабочих дня после фактической даты начала работы нового сотрудника.
2. Работодатель вводит информацию из формы I-9 в E-Verify. После того, как вся необходимая информация введена в систему, E-Verify сравнивает данные с записями в базах данных Управления социального обеспечения и Министерства внутренней безопасности.
3. Если информация совпадает, E-Verify вернет результат разрешения на работу, если информация совпадает.Если обнаружено несоответствие, E-Verify вернет результат Tentative Nonconfirmation (TNC). Подавляющее большинство дел разрешается в течение 3 дней.

Если сотрудник решит оспорить несоответствие, он должен связаться с соответствующим агентством для устранения несоответствия в течение восьми рабочих дней федерального правительства с даты направления. Если несоответствие устранено, будет возвращен результат «Разрешено трудоустройство». В противном случае будет отправлено окончательное неподтверждение, и сотрудник может быть уволен на основании E-Verify.

В ответ на стремительное распространение коронавируса DHS внесло изменения в сроки разрешения проблем E-Verify. С учетом многочисленных закрытий, связанных с COVID-19, и директив о социальном дистанцировании, период, предоставляемый сотрудникам для первоначального контакта с SSA или DHS, был временно приостановлен.

Преимущества использования E-Verify для проверки I-9

1. E-Verify доступен в любое время и в любом месте с компьютером и доступом в Интернет. Кроме того, работодатель может передать E-Verify назначенному стороннему агентству.
2. Результаты проверки I-9 выдаются быстро.
3. Возможные ошибки и несоответствия с правительственными отчетами могут быть точно обнаружены.
4. Фото инструмент E-Verify предотвращает подделку документов и обеспечивает подлинность документов.
5. Это опровержимое предположение о том, что компании, должным образом использующие E-Verify, соблюдают соответствие I-9 и законы о приеме на работу.

8. Различные виды штрафов I-9

При проверке форм на соответствие I-9 агенты или аудиторы иммиграционной и таможенной службы (ICE) могут обнаружить технические или процедурные нарушения. В этом случае работодателю дается десять рабочих дней на внесение исправлений.

Работодатель может получить денежный штраф за все существенные и неисправленные технические нарушения. Работодатели, у которых установлено, что они сознательно нанимали или продолжали нанимать неуполномоченных работников, будут обязаны прекратить незаконную деятельность, могут быть оштрафованы, а в определенных ситуациях могут быть привлечены к уголовной ответственности.Кроме того, работодатель, у которого будет установлено, что он сознательно нанял или продолжал нанимать неуполномоченных работников, может быть лишен права со стороны ICE, что означает, что работодатель не сможет участвовать в будущих федеральных контрактах и ​​получать другие государственные льготы.

Денежные штрафы за умышленный прием на работу и продолжение использования нарушений варьируются от 375 до 16 000 долларов за нарушение, причем повторные нарушители получают штрафы в более высоком размере. Штрафы за существенные нарушения, включая непредставление формы I-9, варьируются от 110 до 1100 долларов за нарушение.При определении суммы штрафа ICE учитывает пять факторов: размер бизнеса, добросовестные усилия по соблюдению требований, серьезность нарушения, причастность к нарушению неуполномоченных работников и история предыдущих нарушений соответствия I-9.

9. Форма I-9 Compliance Guidance

Хотя процесс I-9 может показаться простым, важно убедиться, что вся информация, предоставляемая сотрудниками, является достоверной, чтобы избежать потенциальных аудиторских проверок и сборов за несоблюдение требований. Кроме того, существует множество типичных ошибок и ошибок, связанных с человеческим фактором, которые могут быть сделаны при заполнении и ведении записей I-9.Если работодатели не соблюдают соответствие I-9 или правильно заполняют документацию I-9, это может привести к несоблюдению правил иммиграционного и таможенного контроля (ICE), что приведет к суровым финансовым штрафам.

Предварительное неподтверждение (TNC)

Работодатели могут получить Предварительное неподтверждение (TNC), когда Министерство внутренней безопасности (DHS) или Управление социального обеспечения (SSA) идентифицирует что-то, указанное в I-9, как несоответствующее их записям.

SSA TNC может быть выдано, потому что сотрудник:

• Гражданство или иммиграционный статус не был обновлен с помощью SSA,
• Об изменении имени не сообщалось в SSA,
• Имя, номер социального страхования или дата рождения неверны в Записи SSA,
• Запись SSA содержит другой тип несоответствия,
• Информация была введена работодателем неправильно.

DHS TNC может быть выдано, потому что:

• Имя, A-номер, номер I-94 и / или номер заграничного паспорта были неправильно записаны в записях DHS,
• Паспорт США, Паспортная карточка, водительские права или Не удалось проверить данные удостоверения личности штата,
• Информация не была обновлена ​​в записях DHS сотрудника,
• Изменен гражданский или иммиграционный статус,
• Запись содержит ошибку другого типа,
• Информация была введена работодателем неправильно.

Что происходит, когда E-Verify возвращает результат TNC

1. Работодатель уведомляет сотрудника TNC.

Когда E-Verify отображает результат дела TNC, работодатель должен сначала уведомить сотрудника TNC. Чтобы уведомить работника, работодатель должен распечатать Уведомление о дальнейших действиях (FAN) и предоставить его работнику. Уведомление о дальнейших действиях является важным документом, который позволяет сотруднику узнать:

• Является ли TNC SSA или DHS TNC. Это важно, потому что сотрудник должен знать, какое из этих агентств следует посетить или связаться, чтобы принять меры.
• Почему сотрудник получил ТНК.
• Какие возможности у сотрудника после получения TNC.
• Что должен сделать сотрудник, чтобы принять меры для разрешения проблемы TNC.

Уведомление о дальнейших действиях также содержит инструкции для работодателя по уведомлению сотрудника о TNC. В частности, работодатель должен:

• Распечатать Уведомление о дальнейших действиях и рассмотреть его в частном порядке с сотрудником.
• Прочтите уведомление о дальнейших действиях для сотрудника, если он не может читать.
• Предоставьте сотруднику английскую версию и версию на иностранном языке Уведомления о дальнейших действиях, если сотрудник не полностью понимает английский язык.
• Подпишите раздел работодателя на первой странице Уведомления о дальнейших действиях.
• Попросите сотрудника заполнить и подписать раздел для сотрудников на второй странице Уведомления о дальнейших действиях.
• Предоставьте работнику копию подписанного Уведомления о дальнейших действиях и храните оригинал в документации работодателя.

2. Сотрудник решает, оспаривать ли TNC.

Сотрудники также имеют определенные права и обязанности после получения TNC. После получения TNC сотрудник должен решить, оспаривать ли его, и указать это в Уведомлении о дальнейших действиях.

Сотрудник, решивший оспорить TNC SSA, должен посетить местный офис SSA в течение восьми рабочих дней федерального правительства, чтобы начать решение TNC. Сотрудник, решивший оспорить TNC DHS, должен позвонить в DHS в течение восьми рабочих дней федерального правительства, чтобы начать рассмотрение TNC.

Если сотрудник решает не оспаривать TNC, дело заканчивается окончательным неподтверждением, и работодатель может уволить сотрудника на основании E-Verify. На этом этапе работодатель должен закрыть дело в E-Verify и указать, был ли сотрудник уволен.

3. Работодатель передает дело сотрудника в SSA или DHS.

Сотрудник, решивший оспорить TNC, должен лично посетить местный офис SSA, если получен SSA TNC, или позвонить в DHS в течение восьми рабочих дней федерального правительства для получения TNC DHS.Когда работодатель передает дело, E-Verify генерирует подтверждение даты направления, которое работодатель должен распечатать и передать сотруднику. Подтверждение даты направления указывает сотруднику дату, к которой он или она должны посетить местный офис SSA или позвонить в DHS для решения TNC.

Также важно, чтобы работодатель предоставил копию Уведомления о дальнейших действиях сотруднику, чтобы он мог обратиться к нему за инструкциями по устранению несоответствия и показать его копию представителю, если он посетит местный офис SSA.

Если сотрудник оспаривает выданный DHS TNC из-за несоответствия фотографий, то есть работодатель указал, что фотография, показанная E-Verify, не соответствует фотографии в документе сотрудника, работодатель также должен сделать копию документа сотрудника предоставили и отправьте его на рассмотрение в DHS. Работодатель может отсканировать и загрузить изображение документа или отправить копию документа экспресс-почтой за счет работодателя.

Сотруднику должно быть разрешено продолжить работу, пока он или она устраняет несоответствие.Кроме того, работодатель не имеет права предпринимать какие-либо неблагоприятные действия, такие как отсрочка обучения или сокращение рабочего времени, против сотрудника из-за TNC, если статус дела — Сотрудник, переданный в SSA или DHS.

4. Сотрудник принимает меры для устранения несоответствия.

После того, как работодатель направит дело в E-Verify, у сотрудника есть восемь рабочих дней федерального правительства, чтобы посетить местный офис SSA или позвонить в DHS. При посещении SSA или обращении в DHS у сотрудника должно быть Уведомление о дальнейших действиях вместе со всеми необходимыми документами.Уведомление о дальнейших действиях объясняет, какие документы необходимы для устранения различных типов возможных несоответствий.

Если сотрудник не предпримет необходимых действий для разрешения проблемы TNC в течение 10 рабочих дней после передачи дела федеральным правительством, E-Verify автоматически изменит статус дела сотрудника на SSA или окончательное неподтверждение DHS. Только после того, как сотрудник получит окончательное неподтверждение SSA или DHS, работодатель может уволить сотрудника на основании E-Verify.

5.Обновления кейсов в E-Verify.

Если сотруднику удастся устранить несоответствие, SSA или DHS обновят свои записи и дело в E-Verify. После устранения несоответствия работодателю может потребоваться до двух рабочих дней, чтобы работодатель увидел обновленный статус дела в E-Verify.

E-Verify имеет оповещение о статусе дела, которое будет уведомлять работодателя об обновлении в случае, когда работодатель входит в систему E-Verify.

В большинстве случаев SSA TNC SSA обновит дело, указав окончательный результат, которым может быть либо разрешение на работу, либо окончательное неподтверждение SSA.Иногда SSA может потребовать от работодателя, работника или DHS предпринять дополнительные действия, прежде чем будет опубликован окончательный результат дела. В этих случаях SSA обновит дело, чтобы отразить один из следующих результатов:

• Продолжение дела: в редких случаях SSA может потребоваться более 10 рабочих дней федерального правительства для подтверждения права сотрудника на трудоустройство. Это может произойти, если сотрудник потерял и подал заявку на замену документа, например свидетельства о рождении. Сотрудник должен сначала посетить SSA и попытаться решить проблему TNC, прежде чем SSA продолжит рассмотрение дела.Работодатели должны регулярно проверять E-Verify на предмет обновлений статуса.
• Выполняется проверка DHS: сотрудник, возможно, устранил несоответствие с SSA, но E-Verify не может мгновенно подтвердить разрешение на трудоустройство, поскольку ему необходимо вручную просмотреть записи в государственных базах данных. В случаях, требующих проверки вручную, E-Verify вернет ответ DHS «Проверка в процессе» и в большинстве случаев предоставит результаты проверки I-9 в течение 24–48 часов. В течение этого времени со стороны работодателя или работника не требуется никаких действий.Работодатели должны регулярно проверять E-Verify на предмет обновлений статуса.
• Просмотр и обновление данных о сотрудниках. В некоторых случаях SSA предлагает работодателю проверить и исправить информацию, введенную в E-Verify, и обновить дело. Это происходит, когда сотрудник, получивший SSA TNC, посещает SSA, и SSA определяет, что в записи сотрудника нет ошибок. Это несоответствие может быть вызвано одной из следующих ситуаций:

• Ошибка при вводе работодателем в E-Verify.
• Сотрудник предоставил неверную информацию в форме I-9 «Подтверждение права на трудоустройство».

Три вышеуказанных статуса обращения считаются временными. Пока дело рассматривается, работодатель не может прекратить, приостановить, отложить обучение, удержать или снизить заработную плату или предпринять какие-либо другие неблагоприятные действия против сотрудника, поскольку он получил TNC.

В большинстве случаев DHS TNC DHS обновляет дело сотрудника с окончательным результатом, которым может быть разрешение на трудоустройство, неявка DHS или окончательное неподтверждение DHS.Иногда DHS может потребовать от сотрудника предпринять дополнительные действия до выдачи окончательного результата рассмотрения дела. В таких ситуациях DHS обновит дело сотрудника до «Непрерывное дело».

В редких случаях DHS может потребоваться более 10 рабочих дней Федерального правительства для подтверждения права на работу. Это может произойти по ряду причин, в том числе, если сотрудник потерял документ, который был представлен для проверки I-9, и подал заявку на замену документа. Сотрудник должен связаться с DHS и попытаться разрешить TNC, прежде чем DHS сможет продолжить рассмотрение дела.

Непрерывное дело считается статусом временного. Пока дело рассматривается, работодатель не может прекратить, приостановить, отложить обучение, удержать или снизить заработную плату или предпринять какие-либо другие неблагоприятные действия против сотрудника, поскольку он получил TNC.

6. ​​Работодатель закрывает дело сотрудника в E-Verify.

После того, как сотрудник получил окончательный статус дела, например, разрешение на трудоустройство или окончательное неподтверждение SSA или DHS, работодатель должен закрыть дело в E-Verify.Если сотрудник получил окончательное неподтверждение SSA или DHS, работодатель также должен указать, был ли сотрудник уволен.

Соблюдение требований I-9

Несмотря на то, что E-Verify является добровольной программой, вскоре она может стать обязательной по всей стране в рамках комплексной иммиграционной реформы. Статистика показывает, что 98.93% случаев E-Verify автоматически подтверждаются как разрешенные к работе, а оставшиеся только 0,27% остаются неразрешенными. Это доказывает, что E-Verify — это точный, всеобъемлющий и проверяемый способ для работодателей обеспечить легальное рабочее место как для сотрудников, имеющих право работать в США, так и для потенциальных сотрудников, поскольку это ускоряет процесс найма. Однако ошибки случаются и могут привести к ТНК, поэтому работодатели должны предпринять рекомендуемые шаги, ведущие к соблюдению требований I-9, и освободиться от гражданской и уголовной ответственности.

10. Рекомендации по проверке I-9: избегайте нарушений I-9 и штрафов

1. Использование E-Verify для проверки права на трудоустройство всех новых сотрудников. Участвуя в E-verify, работодатели демонстрируют, что они как компания проявляют инициативу по обеспечению законности рабочей силы. Статистика E-verify показывает, что 98,6% заявлений имеют разрешение на трудоустройство.
2. Обеспечение того, чтобы процессы I-9 и E-Verify проводились только лицами, прошедшими соответствующее обучение, и включают вторичную проверку как часть проверки каждого сотрудника. Поскольку за технические ошибки налагаются штрафы, повторная проверка формы I-9 является критическим шагом, поскольку она чрезвычайно важна для исправления человеческой ошибки.
3. Избегать ненадлежащего хранения документов, чтобы обеспечить легкий доступ к ним в случае аудитов ICE. Хотя не существует законодательного требования о том, что формы I-9 должны храниться отдельно от трудового дела, у работодателей есть только 3 рабочих дня после получения Уведомления об инспекции от ICE для сбора необходимой документации.
4. Проведение регулярных самоаудитов и устранение любых проблем до вмешательства правительства. Хотя проведение самопроверки по форме I-9 может показаться утомительным и трудоемким, оно может помочь компаниям избежать возможных штрафов. Кроме того, это хороший шаг в создании политики внутри отдела кадров для достижения и поддержания соответствия I-9.
5. Использование программного обеспечения электронной проверки I-9 для создания, управления и хранения формы I-9, которая обеспечивает наилучший способ соблюдения требований I-9. Работодатели могут сэкономить время и снизить вероятность ошибок, полагаясь на решение электронной проверки I-9, полностью интегрированное с E-Verify, которое заполняет электронную форму I-9 и одновременно запускает процесс E-Verify.Кроме того, такие решения обеспечивают электронную проверку I-9, которая соответствует необходимым руководящим принципам, с последующим управлением, подготовкой, хранением документов и проверкой формы I-9.

11. Антидискриминационные положения

Закон об иммиграционной реформе и контроле, который ввел требование, ведущее к обнародованию формы I-9, также включал антидискриминационные положения.Согласно Закону, большинство граждан США, постоянных жителей, временных жителей, лиц, получивших убежище или беженцев, которым по закону разрешено работать в Соединенных Штатах, не могут подвергаться дискриминации по признаку национального происхождения или статуса гражданства. Это положение применяется к работодателям, состоящим из трех или более работников, и охватывает решения как о найме, так и о прекращении трудовых отношений.

Работодатель не может отказать кандидату в приеме на работу, поскольку его форма I-9 свидетельствует о том, что он не является гражданином США, а не гражданином США. По этой причине некоторые иммиграционные юристы советуют компаниям избегать требования I-9 до тех пор, пока кандидат не будет принят на работу, а не рисковать судебным иском.

Компания не может попросить сотрудника предоставить паспорт, а не другой документ, потому что антидискриминационные положения требуют, чтобы работодатели обеспечивали соблюдение I-9 единообразно. Кроме того, работодатели не могут предполагать, что работник не имеет права работать только потому, что физическое лицо либо не смогло предъявить подтверждение разрешения на работу, либо принесло неприемлемые документы до даты начала приема на работу.

Управление специального советника по вопросам недобросовестной практики найма, связанной с иммиграцией («OSC») — это подразделение Управления по гражданским правам Министерства юстиции, которое обеспечивает соблюдение антидискриминационных положений Закона об иммиграции и гражданстве («INA»).OSC может помочь работникам, позвонив работодателям и объяснив надлежащие методы проверки I-9 и, при необходимости, предоставив жертвам дискриминации формы обвинения. После получения обвинения в дискриминации расследование OSC обычно занимает не более семи месяцев. Жертвы могут получить различные виды помощи, включая увольнение с работы и возврат заработной платы.

Типы дискриминации

OSC расследует следующие типы дискриминационного поведения в соответствии с антидискриминационным положением Закона об иммиграции и гражданстве (INA), 8 U.S.C. § 1324b.

ДИСКРИМИНАЦИЯ ГРАЖДАНСТВА ИЛИ ИММИГРАЦИОННОГО СТАТУСА

Что касается приема на работу, увольнения, приема на работу или направления за плату работодателями с четырьмя или более сотрудниками, работодатели не могут относиться к отдельным лицам иначе, потому что они являются или не являются гражданами США или лицами, имеющими разрешение на работу. . Граждане США, недавние постоянные жители, временные жители, лица, получившие убежище, и беженцы защищены от дискриминации по статусу гражданства. Однако постоянные жители, не подавшие заявление о натурализации в течение шести месяцев с момента получения права на гражданство, не защищены от дискриминации по статусу гражданства.Дискриминация по статусу гражданства, которая требуется для соблюдения закона, постановления, распоряжения исполнительной власти или государственного контракта, разрешена законом.

ДИСКРИМИНАЦИЯ НАЦИОНАЛЬНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ

В отношении приема на работу, увольнения, приема на работу или направления за плату работодателями, имеющими более трех и менее пятнадцати сотрудников, работодатели не могут относиться к людям по-разному из-за их места рождения, страны происхождения, происхождения , родным языком, акцентом или потому, что они кажутся или кажутся иностранными.Все граждане США, законные постоянные жители и лица, имеющие разрешение на работу, защищены от дискриминации по национальному происхождению. Комиссия по равным возможностям трудоустройства имеет юрисдикцию в отношении работодателей с пятнадцатью и более сотрудниками.

НЕПРАВИЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЛЬНАЯ ПРАКТИКА

В отношении проверки правомочности сотрудников на трудоустройство работодатели не могут запрашивать больше или отличаться от документов, чем требуется для проверки I-9, отклонять документы, достаточно достоверные на вид, или указывать одни документы над другими с целью или намерение проводить дискриминацию по признаку гражданства или национального происхождения.Граждане США и все лица, имеющие разрешение на работу, защищены от злоупотребления документами.

ВОЗВРАЩЕНИЕ

Лица, которые предъявляют обвинения в OSC, которые сотрудничают с расследованием OSC, которые оспаривают действия, которые могут представлять собой недобросовестную документальную практику или дискриминацию на основе гражданства, иммиграционного статуса или национального происхождения, или которые отстаивают свои права в соответствии с запретом INA -дискриминационные положения защищены от возмездия.

12. Справочная информация о форме I-9

В 1986 году президент Рейган принял Закон об иммиграционной реформе и контроле (IRCA), чтобы ограничить нелегальную иммиграцию. IRCA обязывает работодателей США проверять статус правомочности трудоустройства недавно нанятых сотрудников и запрещает работодателям сознательный набор, найм или использование неуполномоченных работников.

В соответствии с законом Служба иммиграции и натурализации (INS), которая теперь является интегрированным компонентом DHS, создала форму I-9 и потребовала ее точного и своевременного заполнения всеми U.С. работодатели и их сотрудники.

Закон изменил условия найма для работодателей двумя основными способами: IRCA ввел значительные юридические, финансовые и общественные риски в связи с несоблюдением требований и заставил работодателей обеспечить соблюдение иммиграционных законов.

Обновления формы I-9

Хотя некоторые федеральные документы остаются неизменными в течение многих лет, обновления формы I-9 более распространены. В последние годы усилились правоприменительные меры, поэтому сейчас для работодателей как никогда важно обновлять формы I-9, чтобы избежать гражданских штрафов и уголовных наказаний.

USCIS выпустила новую версию формы I-9 31 января 2020 года, но работодателям было разрешено использовать предыдущую версию до 30 апреля 2020 года. Новая версия формы I-9 очень похожа на предыдущую версию формы. форма с небольшими изменениями.

Новая форма I-9 включает измененное поле «Страна выдачи» в Разделе 1 и измененное поле «Орган выдачи» в Разделе 2, чтобы включить Эсватини и Северную Македонию.

Изменения в инструкциях формы I-9 включают:

• Разъяснение того, кто может выступать в качестве уполномоченного представителя работодателя,
• Обновленные веб-адреса USCIS,
• Разъяснение приемлемых документов,
• Обновленный процесс запроса бумажных форм I-9 ,
• Обновлено Уведомление о конфиденциальности DHS.

Хотя изменения в новой форме I-9 кажутся незначительными, они предоставляют хорошую возможность для пересмотра политики найма и обеспечения того, чтобы работодатели правильно заполняли и сохраняли форму. Все, кто участвует в проверке I-9, должны использовать самую последнюю версию, чтобы обеспечить соответствие I-9 и избежать нарушений формы и штрафов.

13. Избегайте дорогостоящих ошибок с помощью успешной проверки I-9

Форма I-9 позволяет работодателям не только определять право сотрудников на работу в Соединенных Штатах, но и предотвращать дискриминацию в отношении лиц иностранного происхождения и гражданства. Учитывая возросшую интенсивность и частоту проверок формы I-9 иммиграционной и таможенной службой США, работодатели должны быть уверены, что они соблюдают правила для формы I-9. В противном случае они могут столкнуться с штрафами или даже судебными исками со стороны правительства.

Инструкции по проверке формы I-9 очень специфичны. Если все разделы формы I-9 не заполнены полностью и правильно, не датированы точно, не обновлены с внесением изменений и исправлений, при необходимости перепроверены и сохранены в соответствии с федеральными правилами, предприятия подвергаются высокому риску штрафов и уголовных наказаний.

Чтобы обеспечить максимальное соответствие предприятий требованиям E-Verify и I-9, а также предотвратить возможные штрафы, работодатели могут полагаться на программное обеспечение электронной проверки I-9 как на бесценный инструмент для отслеживания и хранения документации.Программное обеспечение для автоматической проверки I-9 помогает минимизировать риск с помощью встроенных механизмов контроля качества, легкого доступа к сохраненным I-9, немедленного уведомления о сроках действия разрешения на работу, интеграции с E-Verify и мер безопасности. Таким образом, процесс проверки I-9, который обычно воспринимается как сложный и пугающий, становится простым, безопасным и эффективным.

Как сжимать изображения JPEG

• Сжатие изображений несложно, и этот процесс может помочь с объемом памяти компьютера и в целях брендинга за счет использования качественных изображений, которые быстро загружаются.
• Для сжатия файлов изображений можно использовать программное обеспечение для редактирования фотографий или такие программы, как Microsoft Word.
• Процесс сжатия изображений JPEG аналогичен сжатию любого другого типа файла изображения.

В 2019 году использование технологий стало необходимостью. Независимо от того, используете ли вы веб-сайт или социальные сети, потребители любят видеть изображения — независимо от того, какое устройство они используют.Если на веб-сайте используется изображение низкого качества или его страницы загружаются слишком долго из-за слишком большого размера файлов изображений, некоторые потребители будут немедленно отключены, а качественные изображения, которые быстро загружаются, могут улучшить репутацию бренда. Изображения имеют значение.

Важность изображений означает, что вашему бизнесу необходимо знать основы изменения размера и редактирования изображений. Вам не нужно быть экспертом по графическому дизайну; изменение размера изображений и сжатие фотографий — это то, чему каждый может легко научиться.

Что такое сжатие фотографий?

Сжатие фотографий — это процесс, который уменьшает размер файла изображения таким образом, что он занимает меньше памяти на вашем компьютере, не ухудшая качества изображения.Это не слишком сложный процесс, и это хороший способ сэкономить память компьютера.

Зачем сжимать фотографии?

Сжатие фотографий экономит место на вашем компьютере и упрощает их отправку по электронной почте или публикацию в Интернете, поскольку фотографии занимают меньше памяти. Сжатие — полезный инструмент, особенно если вам нужно изменить изображение для вашего веб-сайта или публикации в социальных сетях. Учитывая, что сжимать фотографии не так уж сложно, нет причин уклоняться от этого процесса из-за начального отсутствия знаний.Оптимизация изображения — это лучший способ публикации изображений в Интернете, а сжатие фотографий для уменьшения размера файла — один из популярных способов оптимизации изображений.

Как работает процесс сжатия фотографий?

Сжатие фотографий занимает всего несколько шагов и может быть выполнено с помощью программного обеспечения для редактирования фотографий или текстового процессора, такого как Microsoft Word. Если вы не знаете, как сжимать фотографии, вот шаги с использованием любого типа программного обеспечения. Даже владельцы малого бизнеса или предприниматели, которые редко используют компьютеры, могут понять, как сжимать файлы изображений.

Сжатие фотографий с помощью программы для редактирования изображений

1. Откройте фотографию, которую вы хотите сжать, в программе для редактирования фотографий.
2. Перейдите в меню «Файл» в программном обеспечении и выберите «Сохранить как» или «Сохранить».
3. Щелкните «Параметры» во всплывающем меню.
4. Выберите параметр «Сильное сжатие» в разделе меню «Сжатие фотографий».
5. Выберите «Кодирование без потерь» в разделе «Шифрование». Это поможет сохранить целостность фото.
6. Нажмите «ОК».«
7. Нажмите «Сохранить». Ваш компьютер сожмет фотографию и сохранит ее.
8. Если вы сохраняете фотографию в формате JPEG, вы можете потерять качество, поэтому фотографию необходимо защитить при сжатии. Сохранение фотографии в формате, отличном от JPEG, например TIFF, PNG, GIF или BMP, поможет предотвратить потерю качества.

Если вы боитесь испортить исходную фотографию, всегда используйте «Сохранить как», чтобы создать сжатую версию, отдельную от оригинала. Затем, если вам когда-нибудь понадобится исходная версия, вы ее сохраните.Редактирование изображений иногда может быть сложной задачей, поэтому рекомендуется сохранить исходную копию, если в процессе что-то пойдет не так. Всегда полезно использовать дублированное изображение для внесения изменений.

Когда дело касается программного обеспечения для редактирования фотографий, в Интернете есть десятки вариантов качества. Вы можете использовать передовые платформы, такие как Adobe Photoshop или упрощенную, менее дорогую версию Adobe Photoshop Elements, для редактирования изображений. Вы можете использовать что-то бесплатное, например программу манипулирования изображениями GNU, более известную как GIMP.Paint.NET — еще одна бесплатная альтернатива, которая, как правило, широко рассматривается пользователями, и она должна быть достаточно простой, чтобы ее могли освоить даже новички в редактировании изображений.

Если вы используете программное обеспечение для редактирования фотографий только для сжатия или изменения размера нескольких изображений, не платите за такую ​​услугу, как Photoshop, если вы можете использовать бесплатную опцию, такую ​​как GIMP или Paint.NET. Нет необходимости тратить дополнительные деньги на простую задачу редактирования.

Сжатие фотографий с помощью Microsoft Word

1. Откройте Microsoft Word и откройте новый документ Word.
2. Щелкните вкладку «Вставка» в верхней левой части экрана.
3. Выберите значок изображения из списка вариантов.
4. Появится список файлов на вашем компьютере. Выберите файл изображения, который вы хотите сжать, дважды щелкнув по нему. Картинка будет добавлена ​​в ваш документ.
5. Щелкните по картинке. В разделе «Работа с рисунками» выберите вкладку «Формат». В группе «Настроить» выберите «Сжать изображения».
6. Всплывающий экран предложит вам варианты.Либо нажмите «ОК», чтобы принять разрешение по умолчанию, либо выберите качество сжатия фотографии, установив флажок рядом с нужным вариантом, а затем нажмите «ОК».
7. Сохраните документ, и фотография будет сжата.

Если вы просто хотите, чтобы фотография отображалась в документе без большого количества белого пространства вокруг нее, вам нужно будет изменить размер документа на размер вашей фотографии или как можно ближе к тому же размеру, который вы можете получить. . Вот как это сделать:

1. Перейдите на вкладку «Макет» в верхней части экрана Microsoft Word.
2. Щелкните значок «Размер» в группе «Параметры страницы».
3. Выберите нестандартный размер бумаги.
4. Сохраните документ.

Как сжать файл JPEG?

Независимо от того, используете ли вы JPEG или любой другой файл изображения, процесс сжатия изображения должен оставаться в основном таким же, но с файлами JPEG вы рискуете потерять разрешение при сжатии изображений. Если изображение большое, вы можете обойти это, используя Microsoft Paint для изменения размера изображения, что также должно уменьшить размер файла.

1. Откройте изображение в Microsoft Paint.
2. Выберите изображение и используйте кнопку изменения размера. Выберите любые размеры изображения, которые вам нравятся, и не снимайте флажок «Сохранить соотношение сторон».
3. Нажмите «ОК», и размер изображения изменится.
4. Если вы хотите обрезать изображение, используйте кнопку «Выбрать», чтобы выбрать часть изображения, которую вы хотите сохранить, затем нажмите «Обрезать».
5. Сохраните изображение.

Вы также можете сжать файл JPEG, используя другие методы, о которых мы рассказали выше.Это зависит от ваших предпочтений и возможностей программного обеспечения вашего бизнеса. Сжатие изображений JPEG — это не ракетостроение, и такие платформы, как Photoshop, Word и Paint, могут справиться с этой задачей.

Если изображения, которые нужно сжать, уже сохранены в вашем смартфоне, вы можете использовать мобильные приложения для редактирования, такие как Instasize, для их сжатия.