Расходный кассовый ордер бланк образец заполнения: Расходный кассовый ордер (РКО). Скачать бланк Word 2021 и образец заполнения бесплатно

Расходный кассовый ордер форма КО-2 – первичный кассовый документ, на основании которого выдаются наличные денежные средства из кассы предприятия. Заполняется бланк в день выдачи наличности ответственным кассиром или бухгалтером.

Бланк форма КО-2 – скачать в формате xls.

Образец заполнения КО-2

Выдача наличности из кассы выполняется при предъявлении получателем документа, дающего право на получение денежных средств (паспорт, доверенность на получение денег, заявление на получение наличности для работников организации).

Выдача денежных средств из кассы может быть произведена также на основании платежной ведомости или расчетно-платежной ведомости.

Заполненная форма расходного кассового ордера подлежит отражению в кассовой книге форма КО-4, в которой также фиксируются и другие приходные и расходные кассовые документы, например, приходный кассовый ордер форма КО-1.

Заполнять документ нужно аккуратно, не допуская помарок и исправлений. Если при заполнении формы КО-2 допущена ошибка, необходимо оформить новый бланк.

Расходный кассовый ордер может быть заполнен как вручную, так и на компьютере.

На заметку! Предлагаем также скачать бланки и образцы таких кассовых документов, как сведения о показаниях счетчиков ККМ форма КМ-7 – скачать и журнал кассира-операциониста форма КМ-4 – скачать.

Инструкция по заполнению:

Организация: наименование и ОКПО организации, оформляющей РКО.

Номер: уникальный номер расходного ордера, как правило, порядковый с начала года.

Дата: дата оформления бланка КО-2 совпадает с днем выдачи наличных денег из кассы.

Дебет: номер счета, в дебет которого заносится сумма, зависит от того, кому и на что выданы деньги (под отчет работнику – счет 71, поставщику – счет 62, работника зарплата – счет 70 и т.д.). При необходимости указывается код структурного подразделения и код аналитического учета.

Кредит: номер счета, с которого списываются деньги (счет 50 «Касса»).

Код целевого назначения: указывается только бюджетными организациями.

Выдать: ФИО лица, которому выдаются наличные денежные средства.

Основание: содержание операции и краткая характеристика (например, оплата за товар по товарной накладно №__ или заработная плата за октябрь).

Сумма: пишется прописью, копейки цифрами, пустое место прочеркивается.

Приложение: наименования, номера и даты сопроводительных документов.

Подписи: заполненный бланк расходного кассового ордера подписывается главный бухгалтер и руководитель либо лица, имеющие право подписи подобных документов на основании доверенности.

Получил: получатель наличных денег пишет прописью полученную сумму, копейки цифрами.

Дата: ставится дата получения денежных средств.

Подпись: подпись получателя.

По: документ, дающий право на получение наличных денег (наименование, номер, серия, кем и когда выдан).

Выдал кассир: ставится подпись кассира, выдавшего деньги из кассы, и указывается расшифровка подписи.

Заполненный бланк КО-2 с подписью получателя остается в организации и прикладывается к ежедневной кассовой документации, в частности, к отчету кассира КМ-7, образец которого можно скачать здесь.

Бланк и образец для скачивания

Скачать бланк расходного кассового ордера форма КО-2 – ссылка.

Скачать образец формы КО-2 – ссылка.

Расходный кассовый ордер (РКО)

Основным бланком, оформляемым при выдаче наличности из кассы компании, является расходный кассовый ордер (РКО). Его необходимо заполнять каждый раз, когда осуществляется расходование денег в ходе осуществления хозяйственной или иной деятельности. Порядок ведения операций по кассе разрешает не применять РКО только предпринимателям, ведущим учет в упрощенном варианте.

Оглавление статьи

Порядок применения расходника

Расходный ордер может составляться бухгалтером, в том числе главным, кассиром, руководителем фирмы (при отсутствии на предприятии бухгалтерии) или наемным специалистом, привлеченным по договору подряда. В этом случае все необходимые подписи проставляет директор организации.

Может использоваться бланк, приобретенный в типографии, а также заполненный с помощью специализированных программ. Расходник не должен содержать никаких исправлений, в противном случае он признается недействительным. Если же ошибка допущена, документ необходимо перевыпустить в правильном варианте.

Основание для расходования денег, за исключением зарплаты, служит заявление работника, подписанное директором фирмы с указанием направления расходования.

Выписанный бланк предъявляется кассиру, который принимает его, проверяет правильность заполнения, наличие всех необходимых подписей. Далее он фиксирует его в журнале регистрации.

Перед выдачей наличных должностное лицо должно затребовать у их получателя документ, удостоверяющий личность. После сверки с ним кассир в соответствующие графы вписывает реквизиты паспорта или иного документа. Затем работник кассы передает денежные средства их получателю, которому нужно их пересчитать и при правильности суммы расписаться в расходнике.

Важно! Если выдача денег осуществляется доверенному лицу, то вместе с паспортом проверяется и доверенность, после чего ее прикладывают к РКО.

Работникам зарплата может выдаваться по расчетно-платежным или платежным ведомостям. В этом случае при их закрытии также составляются расходные ордера на итоговые суммы. Затем документ передается кассиру, который на нем ставит штамп «Оплачено». Вместе с отчетом кассира в конце дня РКО сдается в бухгалтерию.

Расходный кассовый ордер образец заполнения

Рассмотрим образец заполнения РКО.

В верхней части документа пишется название фирмы и ее код согласно справочнику ОКПО. Если бланк относится к какому-либо определенному подразделению, то его название нужно указать ниже. В противном случае здесь ставится «-».

Справа от названия документа «Расходный кассовый ордер» записывается порядковый номер и дата его оформления. Последняя должна иметь вид ДД.ММ.ГГГГ.

В поле «Выдать» записываются полные Ф.И.О. человека, которому отпускаются денежные средства из кассы. Не допускается сюда вписывать название предприятия.

В поле «Основание» указываются причины, по которой производится выдача денег. К примеру «Зарплата», «Сдача в банк», «Суточные» и т. д.

В поле «Сумма» записывается сумма документа прописью.

В поле «Приложение» указываются наименования документов, на основании которых производится данная операция — заявление работника, платежная ведомость, квитанция и т. д.

Затем документ подписывается руководителем компании и главным бухгалтером, которые ставят свою личную подпись.

Важно! Ниже получатель денежных средств должен написать вручную получаемую сумму прописью и без сокращений, поставить дату получения и личную подпись. Затем указываются полные реквизиты документа, удостоверяющего личность — паспорта, загранпаспорта, военного билета и т. д.

Кассовый ордер подписывает работник кассы. Далее все расходные и приходные денежные операции заносятся в кассовую книгу.

Нюансы

Если денежные средства выдаются юридическому лицу, то в поле «Выдать» указываются личные данные работника — представителя. В поле «Приложение» нужно записать реквизиты доверенности на получение денег, которая прикладывается к расходному ордеру.

При сдаче наличных средств в банк в поле «Выдать» нельзя писать «Сдача выручки», поскольку это противоречит порядку ведения кассовых операций. Там нужно указывать Ф.И.О. работника, который выполняет данное действие, он же расписывается в документе в получении денег.

При выдаче зарплаты допускается составление одного документа на всю сумму. В этом случае в поле «Выдать» записывается «Работникам предприятия», а в основании реквизиты платежной ведомости. Поля «Получил», «Подпись» и «По» остаются незаполненными.

Скачать бланк расходного кассового ордера

Расходный ордер бланк скачать, в формате Excel.

Скачать образец заполнения расходника по форме КО-2.

Расходный кассовый ордер

Выдача денег из кассы компании производится по расходным кассовым ордерам (РКО или же сокращенно – “расходник”). Выплаты должны быть в обязательном порядке разрешены руководителем организации, о чем свидетельствует его личная подпись на данном документе. Деньги могут выдаваться из кассы строго на определенные нужды, которые перечислены в порядке ведения операций по кассе. Для регистрации поступления денег в кассу применяется приходный кассовый ордер (ПКО).

Оглавление статьи

Оформление выдачи денежных средств из кассы

Указание ЦБ РФ разрешает с 2014 года использовать не только унифицированные формы расходников. Данные документы выписываются кассиром, главным бухгалтером или просто бухгалтером. Они могут составляться вручную или с использованием специализированной программы. После этого на нем ставится разрешительная подпись руководителя и документ передается в кассу для дальнейшей выдачи денег.

Если осуществляется выплата средств в подотчет, то перед оформлением РКО обязательно необходимо в произвольном виде составить заявление с указанием направления расходования (приобретение материалов, оплату услуг и т. д.), суммы, и срока, в течение которого получатель должен отчитаться за нее либо сдать неиспользованные средства.

Документ получает кассир, который осуществляет проверку правильности заполненных данных, подписей руководства, а потом фиксирует расходный ордер в журнале регистрации. После этого работник кассы проверяет личные документы у получателя средств, отражает их сведения в рко и производит выплату денег.

Заработную плату работники организации могут получать наличными средствами по расчетно-платежным или платежным ведомостям, при закрытии которых на общие суммы составляются расходные ордера.

В РКО запрещено производить какие-либо исправления. При их совершении, расходник подлежит переоформлению.

Для индивидуальных предпринимателей, применяющих специализированные налоговые регистры (книга доходов и расходов), Банк России ввел упрощенный порядок ведения операций по кассе, в соответствии с которым они могут не составлять расходники.

Расходный кассовый ордер образец заполнения

Вверху расходного ордера заполняются данные с наименование предприятия (полное или сокращенное), номер ОКПО, название структурного подразделения — если оно есть. После этого проставляется порядковый номер документа, который должен соответствовать номеру в журнале регистрации пко и рко, а также дата фактической выплаты денежных средств.

В табличной части необходимо заполнить коды структурного подразделения, целевого назначения, корреспондирующего счета, аналитического учета. Также заносится счет кредита (сч. 50 /1) и сумма, которая заявлена к выплате.

В строке «Выдать» заполняются полностью фамилия, имя, отчество получателя средств. Затем указывается основание расходования денежных средств (заработная плата, подотчет, аванс, оплата по договору, сдана торговая выручка в банк и т. д.). В следующей строке необходимо записать сумму к выплате прописью. В приложении отражаются документы, являющиеся основаниями выплаты денег (заявление, квитанция банка, платежная ведомость и другие).

Расходник визируется директором и главным бухгалтером с расшифровкой их должностей и личных данных.

Следующая часть документа заполняется получателем средств. Он должен собственноручно с большой буквы записать размер получаемой суммы с копейками, проставить дату выплаты и расписаться. Указание ЦБ РФ допускает при формировании рко с помощью специализированной программы заполнять поле «Получил» в автоматическом режиме.

Кассиру необходимо после проверки документов получателя вписать их данные в соответствующую строку расходника. Этими сведениями являются его наименование, серия и номер, дата и название органа выдавшего его. Потом кассир подписывает расходный ордер и ставит штамп «Оплачено».

Образец заполнения РКО можно посмотреть рисунке, либо скачать заполненный вариант ниже.

Особенности заполнения некоторых расходных ордеров

При выплате зарплаты по платежным ведомостям в рко, который составляется на общую ее сумму, в строке «Выдать» можно указывать «Работникам предприятия», в основании необходимо записать «Выдача заработной платы за …. по платежной ведомости №… от …». При этом в строках «Получил», «По», «Подпись» ничего заполнять не нужно.

Если денежные средства выдаются юридическому лицу, то в строке «Выдать» должна стоять Ф.И.О. человека, указанного в доверенности данного предприятия (не название компании). Эту же доверенность необходимо прикрепить к рко и вписать в «Приложение».

Очень часто при заполнении расходного ордера на сдачу денег в банк в строке «Выдать» пишут «Сдана выручка» или «Выручка в банк», а в получении расписывается либо руководитель, либо кассир. Такое оформление рко противоречит порядку ведения операций по кассе. В данном поле необходимо заполнять Ф.И.О. работника, указанного в квитанции к объявлению на взнос наличными, и именно он должен расписываться в соответствующем поле.

Бланк расходного кассового ордера (KO-2)

Расходный кассовый ордер бланк скачать word.

Скачать бланк расходного кассового ордера в формате Excel.

Скачать расходник в формате Pdf.

Расходный кассовый ордер образец скачать, в формате Excel.

Расходный кассовый ордер — образец заполнения в 2021 году

Заполнение расходного кассового ордера осуществляется кассиром в момент выдачи им наличности из кассы, после чего передается в бухгалтерию предприятия для его последующего учета. Какие сведения включает в себя данный документ, и в каком порядке производится его оформление?

Реквизиты расходного кассового ордера

Данный документ заполняется с использованием  формы КО-2, установленной законодательством. Для того чтобы ордер являлся действительным и мог использоваться при составлении бухгалтерской отчетности, необходимо, чтобы в нем не было помарок, исправлений и ошибок. Поэтому заполнять документ требуется с особым вниманием и скрупулезностью.

Бланк КО-2 содержит следующие реквизиты, обязательные к заполнению:

1. Организация. Здесь требуется вписать полное юридическое наименование предприятия, указанное в учредительных документах.

2. Подразделение. Наименование филиала или отделения организации, в котором был выдан данный ордер.

3. Номер. Все бланки КО-2 должны нумероваться согласно реестру РКО, без пропусков и дублирования одних и тех же номеров. Как правило, на предприятиях такая книга реестра заводится с началом нового календарного года.

4. Дата. Указывается дата оформления бланка.

5. Дебет. Графа состоит из трех частей:

• код структурного подразделения – указывается код подразделения, со счета которого будут списаны деньги;
• корреспондирующий счет – указывается счет, с которого списываются средства;
• код аналитического учета – используется некоторыми предприятиями для облегчения ведения бухгалтерского учета. В том случае, если организация не использует его в своей деятельности, в графе необходимо поставить прочерк.

6. Кредит. Указывается номер счета, на который в ходе данной проводки перечисляются средства.

7. Сумма. Эта графа содержит сведения о размере денежных средств, выданных из кассы организации.

8. Код целевого назначения. В том случае, если предприятие применяет такую кодировку, в графе указывается установленный ею код, в противном случае ставится прочерк.

9. Выдать. В поле для заполнения указываются фамилия, имя и отчество лица, которому были выданы наличные денежные средства из кассы.

10. Основание. Указывается целевое назначение средств, переданных вышеназванному лицу.

11. Сумма. В этой графе потребуется еще раз указать выданную сумму, но уже в прописном виде, без использования каких-либо сокращений.

12. Получил. Данное поле заполняется от руки непосредственно получателем денег. Размер выплаты должен быть указан прописью и соответствовать той, что внесена кассиром в графу «Сумма».

13. По. Здесь получатель денежных средств должен указать свои полные паспортные данные, вписав их вручную.

14. Выдал кассир. Подпись и Ф.И.О. лица, ответственного за выдачу денег и оформление расходного кассового ордера.

Данный документ должен быть подписан главным бухгалтером и руководителем организации, а также проштампован печатью с надписью «Оплачено».

Оригинал данного документа при любых условиях остается в бухгалтерии и не выдается на руки лицу, получающему деньги.

Итак, расходный кассовый ордер представляет собой учетный документ, оформляемый кассиром организации в случае выдачи наличных денег из ее кассы. Законодательством установлена определенная форма данного документа, отступать от которой ответственное лицо не имеет права. Все РКО, оформляемые в организации, должны быть пронумерованы и зарегистрированы в специальной книге реестра, хранящейся в бухгалтерии. Исправления, помарки и ошибки в расходном кассовом ордере не допускаются – в случае их возникновения документ стоит переоформить.

Что включать в форму заказа на покупку для вашего бизнеса электронной коммерции

Заказы на закупку играют жизненно важную роль в управлении деньгами и бухгалтерском учете, и они должны быть включены в процедуры любой компании малого бизнеса. Но если вы никогда не имели дела непосредственно с формами заказа на закупку, вы можете не понимать, какова их истинная ценность или что следует учитывать при разработке эффективной и полезной формы заказа на закупку.

Что такое бланки заказов на поставку и зачем их использовать

Accounting Tools определяет заказ на поставку как «письменное разрешение покупателя на приобретение товаров или услуг.Документ разрешает поставщику осуществлять поставку покупателю по цене, уровню качества, дате поставки и некоторым другим условиям, указанным в соглашении. Заказ на поставку становится юридически обязательным после того, как поставщик его подписывает.

Помимо того, что это юридическое соглашение между двумя сторонами, в котором подробно описаны согласованные условия продажи, заказы на покупку создают систему отслеживания для точной настройки расходов, минимизации переплат и более эффективного планирования расходов.

Для более крупных компаний заказы на поставку также позволяют быстрее реагировать, когда персоналу нужны продукты или завершен ремонт.Они могут позвонить в компанию напрямую, указав авторизованный номер заказа на покупку, и сразу же получить необходимую услугу или продукт, не проходя процесс кредиторской задолженности и не дожидаясь поступления средств, прежде чем иметь возможность разместить заказ.

Некоторые из преимуществ внедрения системы заказов на поставку:

• Обеспечивает лучший контроль над покупкой товаров и услуг.
• Создает проверку цен и количества для закупленных материалов или услуг.
• Включает подотчетность сотрудников в отношении деловых покупок.
• Улучшает фискальный контроль.
• Обеспечивает визуальное представление расходов.

Связано: Основы финансового менеджмента для бизнеса

Что должно быть включено в форму заказа на поставку

Теперь, когда вы знаете, что такое бланк заказа на закупку и почему его наличие так выгодно для вашей компании, важно знать, какая информация должна быть включена в эффективную форму заказа на поставку.

SupplyChain Mechanic.com, компания по закупкам и поставкам, рекомендует, чтобы все бланки заказов на закупку содержали следующую информацию:

Юридическое название и физический адрес вашей компании

Чтобы ваша форма заказа на покупку была юридически обязывающим документом, в ней должна быть информация о вашей компании, а также авторизованная подпись принятия от обеих сторон.

Адрес доставки вашей компании

Если адрес доставки вашей компании отличается от вашего почтового или физического адреса, вам понадобится этот раздел, чтобы гарантировать получение заказов.Предоставление раздела адреса доставки дает вашим поставщикам точную и имеющую законную силу информацию о доставке в случае недопонимания или ошибок местоположения доставки.

Раздел покупателя

В этом разделе представлена ​​информация о том, кто совершает покупку и почему. Это полезно для отслеживания избыточных расходов и распределения расходов по конкретным проектам или категориям бухгалтерского учета.

Платежная информация для поставщиков для отправки счетов

Поставщики будут использовать вашу форму заказа на поставку для завершения выставления счетов после того, как вы получите свой заказ.Чтобы они могли правильно выставить вам счет, важно иметь раздел для выставления счетов, который включает адрес для выставления счетов и любые конкретные коды выставления счетов, которые могут потребоваться для оплаты.

Место для согласованных цен, количества и конкретных деталей заказа

В теле заказа на поставку должно быть достаточно места для включения описания, цены, количества и конкретных требований к доставке, таких как охлаждение, для каждого элемента, заказываемого в форме заказа на поставку.

Запрошенная дата доставки

Дата доставки жизненно важна для получения заказа, когда ваша компания хочет, чтобы товар или услуга были доставлены. Без даты доставки грузоотправитель может по своему усмотрению отправить товар в удобное для него время. Дата доставки также дает грузоотправителю возможность заранее сообщить клиенту, если есть какие-либо проблемы с соблюдением запрошенной даты доставки.

По теме: Советы и приемы, которые упрощают доставку для малых предприятий электронной коммерции

Условия оплаты

Когда компании соглашаются принимать заказы на поставку, они также соглашаются с конкретными условиями оплаты.Эти условия должны быть указаны в заказе на поставку, чтобы кредиторская задолженность знала, когда они должны произвести платеж.

По теме: Привычки владельцев бизнеса, которым вовремя платят

В дополнение к этим позициям должен быть раздел поставщиков, в котором указывается, кому выдается заказ на поставку. Если вы занимаетесь перепродажей товаров, ваш заказ на покупку также должен включать номер лицензии на перепродажу. Это позволяет сотрудникам совершать необходимые закупки материалов без взимания налогов, что в конечном итоге экономит деньги вашего бизнеса.

Поставщики должны иметь этот номер в файлах на момент продажи, чтобы подтвердить ваш статус освобождения от уплаты налогов.

Включение этой информации в заказ на покупку позволяет сотрудникам делать покупки в различных местах без проблем с налогом с продаж и получать лучшие цены на товары и расходные материалы.

Удобные шаблоны и распечатанные заказы на поставку

Если вы не хотите тратить время на создание или настройку собственной формы заказа на покупку, существует множество шаблонов и готовых форм заказа на покупку.Хотя купленные в магазине предварительно распечатанные книги заказов на покупку не так приспособлены для вашего конкретного бизнеса, как настраиваемая форма заказа на покупку, они подходят для очень малых предприятий, которые совершают минимальные покупки.

Большинство текстовых редакторов также содержат очень простые шаблоны заказов на поставку, которые можно немного изменить без особых усилий в соответствии с вашими конкретными потребностями. Для более подробных или отраслевых форм заказа на покупку есть загружаемые варианты шаблонов. Вот несколько онлайн-ресурсов, предлагающих бесплатные настраиваемые шаблоны:

С помощью этих шаблонов вы можете быстро создать форму заказа на покупку, которая соответствует потребностям вашей компании.

Чтобы успешно управлять малым или начинающим бизнесом, вам необходимо внедрить эффективные и действенные инструменты управления капиталом, чтобы сократить накладные расходы, управлять запасами и оптимизировать процессы дебиторской и кредиторской задолженности.

— это ключевой ресурс для минимизации и отслеживания расходов с одновременным включением подотчетности, что делает их бесценным инструментом для любого нового или малого бизнеса.

Приведенное выше содержание не должно толковаться как юридическая или налоговая консультация.Всегда консультируйтесь с юристом или налоговым специалистом относительно вашей конкретной юридической или налоговой ситуации.

Как создать форму заказа в WordPress [+ бесплатные шаблоны]

Вам нужно добавить простую форму заказа на свой сайт WordPress?

Плагин WPForms работает как простой создатель форм заказа и интегрируется с Stripe, Authorize.Net и PayPal.

Таким образом, вы можете создать форму заказа всего за несколько минут, со всеми необходимыми настройками.

Вы также можете создать онлайн-форму заказа, которая генерирует информацию о заказе от клиентов, но позволяет вам принимать платежи за заказ позже.

В этой статье мы покажем вам, как создать простую форму заказа с онлайн-платежами и без платежей.

Нажмите здесь, чтобы начать оформление заказа

Видеоурок по созданию формы заказа WordPress

Мы создали видео, в котором показано, как создать форму заказа в WordPress.

Если вы предпочитаете читать инструкции, мы рассмотрим процесс, выполнив следующие действия.

Как мне создать форму заказа для моего веб-сайта?

Вот несколько быстрых ссылок, чтобы вы могли перейти к нужному простому шаблону формы заказа, который хотите использовать на своем сайте:

Как создать простую форму заказа W для онлайн-платежей :

1. Создайте простую форму заказа в WordPress
2. Настройка уведомлений о форме заказа
3. Настройте подтверждение формы заказа
4. Настройка параметров оплаты
5. Добавьте простую форму заказа на свой сайт

или

Как создать простую форму заказа без Онлайн-платежи:

1. Создайте простую форму заказа в WordPress
2. Редактируйте уведомления в форме заказа
3. Настройте подтверждение формы заказа
4. Добавьте простую форму заказа на свой сайт

Как создать простую форму заказа

Принимаете пожертвования? Или, может быть, вы хотите сделать что-то вроде формы заказа футболки, формы заказа фотографии или любой другой формы заказа для сбора заказов.

Какие бы цифровые или физические продукты вы ни продавали, вы можете принимать платежи с помощью шаблона формы онлайн-заказа.

Здесь мы собираемся показать вам, как создать форму заказа WordPress, которая будет принимать платежи по кредитным картам и PayPal. Так что, если вы хотите принимать онлайн-платежи за заказы через веб-форму заказа на своем сайте, вам сюда.

Шаг 1. Создайте простую форму заказа в WordPress

Задаете себе вопрос, как оформить онлайн-форму заказа? Первое, что вам нужно сделать, это установить и активировать плагин WPForms.Для получения дополнительных сведений см. Это пошаговое руководство по установке плагина в WordPress.

Затем перейдите к WPForms »Добавить новый , чтобы создать новую форму.

На экране настройки создателя формы заказа назовите форму и выберите шаблон формы Счета / заказа.

Затем вы захотите изменить, какие товары доступны для заказа.

Для этого прокрутите вниз до раздела «Доступные элементы» справа, который включает шаблон, и щелкните по нему.

Это откроет «Параметры поля» на левой панели. Здесь вы можете переименовать поле, добавить или удалить позиции заказа, а также изменить цены.

Если вы хотите предоставить людям изображения на выбор при заполнении формы онлайн-заказа, установите флажок Использовать выбор изображений в редакторе форм.

Когда вы это сделаете, вы сможете загружать изображения вместе с вашими товарами, чтобы люди могли видеть, что они заказывают.

Чтобы получить помощь на этом этапе, ознакомьтесь с нашим руководством о том, как добавлять варианты изображений в формы WordPress.Вы также можете улучшить внешний вид форм, выполнив шаги, описанные в нашей публикации о том, как создать многоступенчатую форму в WordPress. Но в рамках этого руководства мы остановимся на одной странице.

Наконец, с помощью простого конструктора форм перетаскивания вы можете добавить дополнительные поля в форму заказа, перетащив их с левой стороны на правую.

При необходимости ознакомьтесь с нашим руководством о том, как добавить опции продукта, которые изменяют общую цену. Это отличный способ улучшить взаимодействие с пользователем и снизить процент отказа от корзины покупок.

И у нас есть руководство для вас, если вы хотите узнать, как использовать возможности скидок и добавить поле кода купона в свои формы.

По завершении нажмите Сохранить .

Шаг 2. Настройте уведомления формы

В простой форме заказа необходимо настроить два параметра. Первый — это параметр Уведомления . Уведомления — отличный способ отправить электронное письмо, когда ваша форма будет отправлена.

Вы можете отправить себе уведомление по электронной почте, что WPForms делает автоматически, если вы не отключите уведомления формы.Вы также можете отправить уведомление члену вашей команды, добавив его адрес электронной почты в поле Отправить на адрес электронной почты .

Кроме того, если вы используете смарт-теги, вы даже можете отправить клиенту уведомление в форме, чтобы сообщить ему, что его заказ получен.

Давайте посмотрим, как настроить одно уведомление в форме, которое будет отправляться покупателю после того, как он отправит форму заказа на ваш веб-сайт.

Для начала щелкните вкладку Параметры в конструкторе форм, а затем щелкните Уведомления .

Затем вам нужно настроить, на какой адрес электронной почты будет приходить уведомление при отправке нового заказа.

Чтобы указать адрес электронной почты человека, заполнившего форму онлайн-заказа, который является вашим клиентом, щелкните Показать смарт-теги в поле Отправить на адрес электронной почты .

Нажмите Электронная почта , чтобы WPForms узнал, что нужно отправить уведомление на адрес электронной почты, который был введен при отправке формы заказа.

Затем вы можете изменить тему электронного письма, чтобы оно было более конкретным. Кроме того, вы можете настроить электронные письма «От имени», «От электронной почты» и «Ответить».

И не забудьте добавить персонализированное сообщение, если электронное письмо отправлено кому-нибудь, кроме вас самих.

Если вы хотите включить всю информацию, содержащуюся в полях формы отправленного заказа, используйте смарт-тег {all_fields} .

Для получения дополнительной помощи по смарт-тегам ознакомьтесь с этим руководством о том, как использовать смарт-теги в WPForms.

Изменяя эти поля, вы будете знать, что тот, кто получит уведомление по электронной почте, будет точно знать, для чего оно предназначено и от кого оно пришло.

Чтобы отправить более одного уведомления по электронной почте при отправке формы заказа на ваш веб-сайт, ознакомьтесь с этими пошаговыми инструкциями о том, как создать несколько уведомлений формы в формах WordPress.

Еще лучше, если вы хотите, вы можете отправить автоматическую квитанцию ​​по электронной почте с формой заказа WordPress всем клиентам, которые отправляют заказ.

Шаг 3. Настройте подтверждения формы

Второй настраиваемый параметр касается подтверждений форм. Подтверждения формы — это сообщения, которые отображаются для клиентов после того, как они отправят форму заказа.

Вы можете выбрать один из трех типов подтверждения:

1. Сообщение. Это тип подтверждения по умолчанию в WPForms. Когда клиент отправляет форму заказа, появляется простое сообщение с подтверждением, информирующее его о том, что его форма была обработана.Посмотрите здесь несколько сообщений об успехе, которые помогут сделать клиентов счастливыми.
2. Показать страницу. Этот тип подтверждения приведет клиентов на определенную веб-страницу на вашем сайте, где они будут благодарить их за заказ. Чтобы получить помощь, ознакомьтесь с нашим руководством по перенаправлению клиентов на страницу с благодарностью. Кроме того, обязательно ознакомьтесь с нашей статьей о создании эффективных страниц с благодарностью за повышение лояльности клиентов.
3. Перейти к URL (перенаправление). Этот параметр используется, когда вы хотите отправить клиентов на другой веб-сайт.

Давайте посмотрим, как настроить подтверждение простой формы в WPForms, чтобы вы могли настроить сообщение, которое пользователи будут видеть после отправки своих заказов.

Сначала щелкните вкладку Confirmation в редакторе форм в разделе Settings .

Затем выберите тип подтверждения, которое вы хотите создать. В этом примере мы выберем Сообщение .

Затем настройте подтверждающее сообщение по своему вкусу и нажмите Сохранить , когда закончите.

Для получения справки по другим типам подтверждения см. Нашу документацию по настройке подтверждений формы. Вы также можете настроить подтверждение по электронной почте, чтобы знать, когда форма заказа будет заполнена, когда вы собираете заказы онлайн.

Шаг 4. Настройте параметры оплаты

Наконец, вам необходимо настроить параметры оплаты для формы заказа, подключившись к поставщику платежного шлюза, чтобы вы могли получать онлайн-платежи от клиентов.

WPForms предлагает 3 платежных интеграции с самыми популярными платежными системами.Плагин интегрируется с платежными процессорами PayPal, Authorize.Net и Stripe для приема платежей. Когда вы предлагаете своим клиентам несколько способов оплаты, это отличный способ уменьшить количество отказов от формы заказа.

Чтобы настроить параметры платежной информации в форме заказа, сначала необходимо установить и активировать соответствующий платежный модуль.

Чтобы получить простые пошаговые инструкции, ознакомьтесь с нашим руководством по установке и использованию надстройки PayPal. Если вы хотите использовать Stripe, вы найдете аналогичные инструкции по установке и использованию дополнения Stripe здесь.

После этого перейдите на вкладку Payments в редакторе форм.

В нашем примере мы настроим PayPal для обработки заказов.

После нажатия PayPal вам нужно будет ввести свой адрес электронной почты PayPal, выбрать режим Production , выбрать Products and Services и при необходимости настроить другие параметры.

После того, как вы закончите настройку платежных настроек, нажмите Сохранить , чтобы сохранить изменения.

Обязательно ознакомьтесь с нашим руководством, позволяющим клиентам выбирать способ оплаты, если вы хотите предложить более одного варианта оплаты.

Теперь вы готовы добавить простую форму заказа на свой сайт.

Шаг 5. Добавьте простую форму заказа на свой сайт

WPForms позволяет добавлять формы во многие места вашего веб-сайта, такие как сообщения в блогах, страницы и боковую панель (области, готовые к работе с виджетами).

Сначала давайте рассмотрим наиболее распространенный вариант встраивания сообщений / страниц.

Начните с создания нового сообщения или страницы в WordPress. После этого щелкните внутри первого блока (пустая область под заголовком страницы) и щелкните значок Добавить WPForms .

Удобный виджет WPForms появится внутри вашего блока. Щелкните раскрывающийся список WPForms и выберите, какую из уже созданных форм вы хотите вставить на свою страницу. Выберите форму заказа.

Затем нажмите синюю кнопку в правом верхнем углу с надписью «Опубликовать», чтобы ваша форма появилась на вашем веб-сайте, и вы могли начать принимать заказы клиентов.

Чтобы добавить простую форму заказа на свой сайт в области виджетов боковой панели, перейдите к Внешний вид »Виджеты .

Затем добавьте виджет WPForms на свою боковую панель. После этого выберите в раскрывающемся меню форму биллинга / заказа и сохраните изменения в области виджетов.

Нажмите Сохранить .

Теперь вы можете просматривать опубликованную форму заказа прямо на вашем сайте. Обратите внимание, когда вы выбираете товары в своей форме, цена меняется автоматически.

И вот оно! Теперь вы знаете, как создать простую форму заказа в WordPress, которая принимает онлайн-платежи.

Как создать простую форму заказа

Есть несколько причин, по которым вы можете не получать оплату за заказы от ваших клиентов через форму заказа:

• Вам не нравится принимать кредитные карты через свой веб-сайт
• Ваши клиенты предпочитают отправлять чеки, денежные переводы или напрямую переводить средства со своего банковского счета на ваш
• Платежные планы — возможность для ваших клиентов
• Вы предпочитаете отправлять официальные счета клиентам, запрашивающим оплату

Независимо от причины отказа принимать онлайн-платежи, WPForms упрощает для вас создание простой формы заказа без оплаты.

Давайте посмотрим, как это сделать.

Шаг 1. Создайте простую форму заказа в WordPress

Первое, что вам нужно сделать, это установить и активировать плагин WPForms. Для получения дополнительных сведений см. Это пошаговое руководство по установке плагина в WordPress.

Затем перейдите к WPForms »Добавить новый , назовите форму и щелкните шаблон формы биллинга / заказа.

В редакторе форм вы сможете настроить, какие товары доступны для заказа покупателям.

Для этого прокрутите вниз до раздела «Доступные элементы» на экране предварительного просмотра справа и щелкните его.

Это откроет «Параметры поля» на левой панели. Здесь вы можете переименовать поле, добавить или удалить позиции заказа, а также изменить цены.

Если вы хотите предоставить людям изображения на выбор при заполнении формы заказа, установите флажок Использовать выбор изображений в редакторе форм.

Это даст вам возможность загружать изображения, дополняющие товары, которые вы продаете, а также показывать покупателям изображение товара, который они хотят приобрести.

Чтобы получить помощь на этом этапе, ознакомьтесь с нашим руководством о том, как добавить выбор изображений в контактную форму WordPress.

Наконец, вы можете добавить дополнительные поля в форму заказа, перетащив их с левой стороны на правую. Это удобно для сбора дополнительной контактной информации от ваших клиентов, относящейся к их заказу.

По завершении нажмите Сохранить .

Шаг 2. Настройте уведомления формы заказа WordPress

Затем вам нужно настроить уведомления по электронной почте в вашей форме, чтобы вы могли отправлять клиентам квитанцию ​​об их заказе.

Это делается путем одновременной отправки нескольких уведомлений — одно вам или члену команды, отвечающему за заказы, чтобы вы знали, что заказ был отправлен, и одно вашему клиенту.

По умолчанию WPForms автоматически отправляет на адрес электронной почты администратора, связанный с вашим сайтом WordPress, уведомление формы, если вы не отключите уведомления. Однако, чтобы отправить клиенту уведомление по электронной почте, вам необходимо добавить еще одно уведомление.

Для этого щелкните вкладку Уведомления в разделе Настройки в редакторе форм.Затем нажмите кнопку Добавить новое уведомление .

Появится модальное всплывающее окно. Здесь вы можете назвать свое дополнительное уведомление как угодно, так как оно используется только для справки. Затем нажмите Хорошо .

Чтобы отправить это уведомление покупателю, заполнившему форму заказа, щелкните Показать смарт-теги рядом с полем Отправить на адрес электронной почты . Затем нажмите Электронная почта .

Это сообщит WPForms, что любой адрес электронной почты, введенный в форме заказа, должен получить уведомление.

Затем вы можете изменить тему сообщения электронной почты. Кроме того, вы можете настроить электронные письма «От имени», «От электронной почты» и «Ответить», чтобы ваши клиенты точно знали, о чем они получают уведомление по электронной почте.

Вы также можете настроить уведомление. Если вы хотите включить всю информацию из полей формы, которые клиент заполнил в вашем заказе, используйте смарт-тег {all_fields} и добавьте любое дополнительное сообщение, которое хотите добавить.

Для получения дополнительной помощи по смарт-тегам ознакомьтесь с этим руководством о том, как использовать смарт-теги в WPForms.

Нажмите Сохранить .

Шаг 3. Настройте подтверждения формы заказа WordPress

Следующее, что вам нужно сделать, это настроить подтверждающее сообщение, которое клиенты будут видеть после отправки заказа.

Есть несколько типов подтверждения, которые вы можете настроить в своих формах, в том числе:

• Подтверждающее сообщение, которое будет отображаться после отправки формы и оформления заказа
• Перенаправление на другую страницу вашего веб-сайта, например страницу с благодарностью.
• Перейти к перенаправлению URL-адресов, если вы хотите перенаправить клиентов на другой веб-сайт

Чтобы получить помощь по всем трем параметрам, ознакомьтесь с нашим полезным руководством по настройке подтверждений форм в WordPress.

В нашем примере мы настроим простое подтверждение сообщения, которое клиенты увидят после отправки формы заказа.

Сначала щелкните вкладку Confirmation в редакторе форм в разделе Settings .

Затем выберите тип подтверждения, которое вы хотите создать. В этом примере мы выберем Сообщение .

Затем настройте подтверждающее сообщение и нажмите Сохранить .

Шаг 4. Добавьте форму заказа на свой сайт

WPForms позволяет добавлять формы во многие места вашего веб-сайта, такие как сообщения в блогах, страницы и боковую панель (области, готовые к работе с виджетами).

Сначала давайте рассмотрим наиболее распространенный вариант встраивания сообщений / страниц.

Начните с создания нового сообщения или страницы в WordPress. После этого щелкните внутри первого блока (пустая область под заголовком страницы) и щелкните значок Добавить WPForms .

Удобный виджет WPForms появится внутри вашего блока. Щелкните раскрывающийся список WPForms и выберите, какую из уже созданных форм вы хотите вставить на свою страницу. Выберите форму заказа.

Затем нажмите синюю кнопку в правом верхнем углу с надписью «Опубликовать». Ваша форма теперь появится на вашем сайте.

Чтобы добавить простую форму заказа на свой сайт в области виджетов боковой панели, перейдите к Внешний вид »Виджеты .

Итак, добавьте виджет WPForms на свою боковую панель. После этого выберите в раскрывающемся меню форму биллинга / заказа и сохраните изменения в области виджетов.

Нажмите Сохранить в форме онлайн-заказа.Все готово! Вы также можете попробовать подключить свою онлайн-форму заказа к CRM-системе для малого бизнеса, чтобы максимально упорядочить рабочий процесс.

Нажмите здесь, чтобы начать оформление онлайн-заказа

Получить доступ к шаблону формы онлайн-заказа сейчас

И вот оно! Теперь вы знаете, как создать простую форму заказа в WordPress как с онлайн-платежами, так и без них, используя WPForms в качестве конструктора форм заказа.

Хотите начать зарабатывать больше на собственном веб-сайте? Вы можете прочитать наш пост о лучших партнерских плагинах WordPress.

Не ждите, чтобы приступить к созданию формы онлайн-заказа. Начните с самого мощного сегодня плагина форм WordPress. Ищете бесплатную форму заказа? WPForms Pro поставляется с бесплатным шаблоном формы онлайн-заказа и 14-дневной гарантией возврата денег.

И не забывайте, если вам понравилась эта статья, подпишитесь на нас в социальных сетях Facebook и Twitter.

Что такое заказ на поставку и как он работает?

Заказ на покупку — это документ, отправляемый покупателем поставщику для подтверждения конкретной покупки товаров или услуг.Один небольшой документ может иметь большое значение для устранения логистической неразберихи в растущем бизнесе.

Заказ на покупку выдается покупателем , который хочет убедиться, что он получил именно то, что заказал, в то время как счет выставляется продавцом , который хочет убедиться, что им заплатили.

Заказы на покупку сначала отправляются покупателем поставщику, и в них точно указывается, что должен содержать заказ и когда он должен быть доставлен.Он будет включать такие вещи, как количество товаров, подробные описания товаров, цену, дату покупки и условия оплаты.

Поставщик отправляет счет только после утверждения покупки.

При выставлении счета-фактуры поставщики обычно включают номер заказа на закупку (номер заказа на поставку), включенный в исходный заказ на покупку, чтобы финансовый отдел мог убедиться, что информация в обеих формах одинакова.

Заказы на покупку используются для официального подтверждения покупок и отправляются покупателем продавцу.

Заказы на продажу, с другой стороны, отправляются поставщиками покупателям для подтверждения продажи до того, как заказ будет выполнен.

Когда большинство малых предприятий начинают свою деятельность, они отказываются от процесса заказа на покупку в пользу более неформального подхода.

Но по мере того, как компании растут, а их закупки становятся более сложными, подробными и срочными, простая система покупки товаров за наличные приведет к путанице.

Вот четыре наиболее распространенных причины, по которым компании используют заказы на поставку.

Допустим, ваш стартап заказал у продавца десять эргономичных стульев, заплатил за них, но в день доставки к вам в офис прибыло только девять стульев. Кто виноват?

Если вы и ваш поставщик не согласны и у вас нет заказа на покупку — а это юридически обязывающий контракт — вы можете оказаться в сложном с юридической точки зрения положении.Без бумажного следа иногда бывает трудно окончательно доказать, что пошло не так при покупке.

Заказы на поставку позволяют обойти эту двусмысленность, объединяя обе стороны в соглашении, имеющем обязательную силу, и выступая в качестве официально зафиксированного юридического документа. После того, как поставщик получит и одобрит заказ на покупку, вы оба юридически обязаны выполнить свою часть сделки.

(Примечание: просто отправить заказ на покупку поставщику недостаточно, чтобы он вступил в силу. Документ становится юридически обязательным только после того, как поставщик «подтверждает» заказ на покупку, подписывая его.)

Заказы на покупку помогают вам лучше учитывать все товары и услуги, которые заказала ваша компания, следить за тем, как вы за них платите, и отслеживать, когда они прибывают.

Точно так же, как номера счетов помогают управлять счетами, назначая номер заказа на поставку каждому заказу на покупку, вы можете легко отслеживать отправленные заказы.

С производственной точки зрения вы можете более уверенно отслеживать заказы, зная, что ваш поставщик по контракту обязан доставить их в определенное время и дату.С точки зрения бухгалтерского учета вы можете уверенно составлять бюджет, зная, что у вас есть закупочная цена, закрепленная в контракте.

Если вам случится пройти аудит, вы поблагодарите себя за создание заказов на покупку. Почему? Заказы на закупку снимают нагрузку с процесса аудита, предоставляя аудиторам убедительный контрольный журнал и простой способ перекрестной проверки счетов-фактур и упаковочных листов.

Без заказов на покупку приготовьтесь к долгому и мучительному процессу изучения счетов-фактур, квитанций и электронных писем с поставщиками.

Если ваш поставщик привык получать заказы на покупку, вы получите свою посылку быстрее, если отправите им ее. Благодаря тому, что все, что им нужно знать, собрано в одном месте, процесс покупки прост, поэтому не будет никаких проблем и недопонимания.

Шаги, связанные с процессом заказа на поставку, могут быть немного сложными. Вот разбивка типичной транзакции с заказом на закупку с точки зрения покупателя:

1. Сначала отдел закупок вашей компании уведомляется руководством о том, что необходимо совершить покупку.Некоторые компании делают это, оформляя заявку на покупку по форме .

2. Если отдел утверждает заказ, он заполняет заказ на покупку, в котором подробно описывается покупка.

3. Затем заказ на поставку отправляется поставщику, который решает, могут ли и хотят ли они выполнить заказ. После утверждения заказа на поставку он становится юридически обязательным.

4. Покупатель отправляет оплату по согласованной цене (или делает это в согласованный более поздний срок, который указан в заказе на поставку.)

5. Поставщик доставляет заказ вместе со счетом-фактурой. Затем финансовый отдел покупателя сравнивает этот счет с заказом на закупку, чтобы убедиться, что два документа согласуются друг с другом.

Ваш заказ не обязательно должен выглядеть так. Но он должен включать эти элементы.

В этот пример включены следующие элементы:

• Номер заказа
• Дата заказа на поставку
• Название поставщика и платежный адрес
• Имя покупателя и адрес доставки
• Дополнительная контактная информация, например номера телефонов и адреса электронной почты
• Дата поставки
• Способ доставки
• Условия доставки
• Название позиции
• Описание товара и техническая информация
• Кол-во товаров
• Себестоимость единицы товара
• Всего по строке
• Налоги
• Итого
• Условия оплаты

Заказы на закупку стандартизированы для всей компании и содержат, как минимум, информацию о: покупателе и поставщике (имена, адреса), самом заказе (описание продукта, технические характеристики, цена, количество) и условиях оплаты ( срок и форма оплаты, например.банковский перевод, кредитная карта).

В наши дни большинство компаний используют электронную систему заказов на поставку, обычно управляемую с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета.

Если в вашем бухгалтерском решении такой возможности нет, у Shopify есть отличный шаблон заказа на покупку.

Совершение крупных и важных транзакций покупки без заказов на покупку обычно — плохая идея. Но есть исключения из правил.

Определенные регулярные, повторяющиеся покупки, относящиеся к повседневной деятельности предприятия, включая платежи за тепло, электричество и газ, ежемесячные подписки на услуги, членство и т. Д.- счета обычно выставляются ежемесячно и не требуют заказа на покупку.

Любые возмещения внутренних расходов — на проезд, учебные материалы, принадлежности, развлечения и т. Д. — отслеживаются с использованием их собственной формы, обычно называемой запросом на возмещение .

Для оформления заказа на покупку необходимо заранее знать общую стоимость покупки. Это означает, что покупки с неизвестной будущей общей стоимостью (например, расходы на рекламу и юридические расходы) не могут быть приобретены с помощью заказа на покупку (для этого подойдет простой счет-фактура.)

Ради эффективности и простоты компании также часто устанавливают более низкий порог затрат для оформления заказа на поставку. Например, ваша компания может решить, что наиболее эффективно, если для всех заказов на сумму менее 500 долларов США не используется заказ на покупку.

–

Есть еще вопросы по бухгалтерскому учету? Мы подготовили для вас блог Bench Blog с более чем 500 подробными статьями о финансах малого бизнеса.

Студенческая деятельность Деловой офис ФОРМЫ

Формы ваучера на возмещение расходов SABO

Используйте эту онлайн-форму для возмещения расходов лицам, сделавшим покупки от имени вашей студенческой группы.Старые формы в формате pdf больше не принимаются. Это ТОЛЬКО онлайн-процесс.

Просмотрите квитанции и требования к подтверждению оплаты перед заполнением этой формы.

Эта форма НЕ должна заполняться кем-либо, кроме лица, которому выплачивается компенсация.

Онлайн-процесс возмещения SABO

1. Заполните новую онлайн-форму ваучера на возмещение расходов. Для отправки формы необходимо заполнить все обязательные поля (отмеченные звездочкой *) и загрузить необходимые квитанции.
2. Убедитесь, что все квитанции соответствуют требованиям к получению и подтверждению оплаты
3. После того, как вы отправите онлайн-форму, вашему консультанту будет автоматически отправлено электронное письмо (включая PDF-файл со всей отправленной информацией) для утверждения. (Примечание: обязательно введите адрес электронной почты своего консультанта, чтобы убедиться, что они получат это сообщение) Отправитель формы также получит по электронной почте копию формы, чтобы сохранить для своих записей.
4. Затем ваш консультант должен переслать автоматически сгенерированное электронное письмо, которое они получают, в SABO по адресу sabopay @ northeastern.edu с указанием, что они одобряют расходы.
5. SABO рассмотрит форму перед отправкой в ​​отдел расчетов с поставщиками (A / P) для обработки.
6. A / P обработает возмещение и отправит платеж посредством прямого депозита (если лицо, получающее возмещение, уже установило это с Northeastern — например, для целей трудоустройства студентов) или чеком в течение от 10 до 14 рабочих дней . Чеки будут отправлены только на адрес, указанный в форме.

ПРИМЕЧАНИЕ: Ваучер на возмещение расходов SABO предназначен для использования в качестве компенсации студентам, гостям и частично занятым сотрудникам Университета.Преподаватели и сотрудники, занятые полный рабочий день, должны продолжать использовать платформу согласования для удовлетворения своих потребностей в возмещении. По вопросам согласования обращайтесь только по адресу [email protected]

Ваучер на возмещение расходов Sabo — для возмещения расходов от студенческих групп

Ваучер на возмещение расходов SABO -GSG — для возмещения расходов на индивидуальную конференцию от правительства аспирантов.

SABO Expense Expensement — Club Sports — Для возмещения расходов клубными спортивными командами.

SABO Прямой запрос на оплату (Dpay)

Используйте эту форму, чтобы запросить оплату чеком компаниям или частным лицам за услугу или продукт, предоставляемые студенческой группе.

* УТВЕРЖДЕНИЕ СОВЕТНИКА ЧЕРЕЗ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ *

В ОДНОМ ЭЛЕКТРОННОМ ПОЧТЕ отправьте заполненную форму, все необходимые подтверждающие документы и утверждение консультанта по адресу [email protected] или принесите форму запроса Direct Pay и необходимые подтверждающие документы в 434J CSC.

Необходимая подтверждающая документация: Подтверждающие документы должны быть представлены вместе с формой Dpay для обработки. Счета-фактуры обычно требуются в качестве подтверждающей документации.Дополнительная документация, такая как утвержденные контракты, налоговые формы W9 и формы международной регистрации поставщиков (для международных поставщиков), также может потребоваться для обработки их платежей. Выписки со счетов, котировки или предварительные счета-фактуры НЕ могут использоваться в качестве подтверждающей документации. Пожалуйста, просмотрите краткое справочное руководство SABO для получения подробной информации о подтверждающих документах и ​​о том, как заполнить форму Dpay.

ОБНОВЛЕНИЕ: Заполненная форма регистрации международного поставщика требуется в качестве подтверждающей документации для платежей международным поставщикам за пределами США.Этот документ заменяет требование W-8.

Подробные инструкции по заполнению этих форм см. В Кратком справочном руководстве SABO.

форм | Бухгалтерский учет и финансовый менеджмент (AFM)

* А Б В Г Д Е Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я

A | Начало страницы

Формы кредиторской задолженности

• Официальная форма расходов по случаю *
  Эта версия официальной формы расходов по случаю не является обязательной, но форма включает все данные, необходимые для обработки запроса на возмещение расходов по официальному случаю или развлечениям.Департаменты могут использовать форму собственной разработки, если она включает ту же информацию, что и форма официальных расходов на оплату услуг.
• Ручная форма IDT *
  Департаменты должны использовать эту форму, если ни один из существующих форматов VT5 или VT6 не подходит и когда новый формат VT5 или VT6 не подлежит гарантии. Эту форму следует использовать нечасто. Отправьте заполненную форму IDT вручную в отдел информации о платежах по почтовому коду K5300 вместе со всей необходимой сопроводительной документацией.
• Форма информации о получателе платежа (PIF) *
  См. Формы закупок.

C | Начало страницы

Формы выдачи наличных

Участники исследования

Удостоверение личности для основного персонала для поездки в UT Property for Work

Многие сотрудники просили предоставить официальную документацию по дороге на работу и с работы для выполнения основных и основных должностных обязанностей.Официальный документ теперь можно создать через DocuSign. Для получения подробных инструкций, информации о маршрутизации документов и ссылки на форму посетите веб-страницу DocuSign Business Forms: Essential Personnel.

Путешествие

D | Начало страницы

E | Начало страницы

Формы авторизации электронных денежных переводов (EFT)

I | Начало страницы

Формы управления авансовым фондом
Содержит информацию, относящуюся к работе с авансовыми фондами, включая выверку и обработку мелких денежных средств.См. Также связанный

• Форма AC217-1 *
  Используйте эту форму, чтобы заполнить Журнал расходования средств фонда авансовых платежей с целью ведения постоянного учета входящих чеков возмещения.
• Форма AC217-2 *
  Используйте эту форму для заполнения квитанции о ваучере на возмещение авансового фонда, имеющем несколько квитанций.
• Форма AC217-3 *
  Используйте эту форму, чтобы заполнить ведомость выверки фонда отчислений наличными, которая используется для ведения документации по общей сумме фонда.
• Форма AC217-4 *
  Используйте эту форму для заполнения выверки банковского счета авансового фонда, которая должна ежемесячно согласовываться между банковским счетом и фондом.
• Форма AC217-5 *
  Используйте эту форму, чтобы заполнить «Изменения в мелких денежных фондах» для изменений в хранителях, местонахождении фонда и т. Д. И подписать ответственное лицо.

Формы для независимых подрядчиков
Используйте эти формы для авторизации оплаты профессиональных услуг.

Страховые формы

Формы инвентаризации, Техасский университет в Остине

Формы инвентаризации, Правительство США

L | Начало страницы

Кредитные формы

Формы ссуды, программа ссуды для факультетов медсестер

Формы займа, Perkins

• Perkins Loan Internship / Residency Deferment Request *
  Используйте эту форму, чтобы запросить отсрочку выплат по кредиту Perkins в связи с участием в программе стажировки или резидентства.
• Запрос на отсрочку выплаты ссуды Perkins сотрудником правоохранительных органов / исправительных учреждений *
  Используйте эту форму, чтобы запросить отсрочку платежей по ссуде Perkins в связи с работой в качестве сотрудника правоохранительных органов или исправительных учреждений.
• Запрос Perkins об отсрочке / отмене ссуды *
  Используйте эту форму, чтобы запросить отсрочку или отмену платежей по ссуде Perkins в связи со службой в ВВС США, военно-морском флоте, армии, корпусе морской пехоты или береговой охране в зоне боевых действий для 12 месяцев и более.
• Запрос на отсрочку выплаты ссуды медсестрой / техником по ссуде Perkins *
  Используйте эту форму, чтобы запросить отсрочку выплаты ссуды Perkins в связи с работой медсестрой или медицинским техником.
• Запрос Perkins на отсрочку ссуды Корпуса мира *
  Используйте эту форму, чтобы запросить отсрочку выплат по ссуде Perkins в связи с участием в Корпусе мира или аналогичной программе.
• Perkins ссудный поставщик услуг для детей / семей с низким доходом / высоким риском или запрос на отсрочку раннего вмешательства *
  Используйте эту форму, чтобы запросить отсрочку платежей по ссуде Perkins в связи с работой в качестве поставщика услуг для лиц с высоким риском, семьи с низким доходом или поставщик услуг раннего вмешательства.
• Разрешение на выдачу ссуды Perkins *
  Используйте эту форму, чтобы назначить другое лицо для ведения дел по вашей ссуде Perkins.
• Запрос на получение ссуды Perkins для отсрочки финансовых трудностей *
  Используйте эту форму, чтобы запросить отсрочку платежей по ссуде Perkins из-за экономических трудностей, безработицы, плохого состояния здоровья или службы в армии, американском корпусе, военной мобилизации или другой чрезвычайной ситуации в стране.
• Запрос на отсрочку выплаты ссуды Perkins для студентов *
  Используйте эту форму, чтобы запросить отсрочку выплат по ссуде Perkins в связи со статусом студента или стипендиата программы бакалавриата, магистратуры, аспирантуры, стажировки или реабилитации.
• Запрос на отсрочку / отмену ссуды Perkins для учителей *
  Используйте эту форму, чтобы запросить отсрочку или отмену выплат по ссуде Perkins в связи со статусом учителя на полный рабочий день в школе с низким доходом, дошкольном учреждении Head Start, специальном образовании, образование для лиц с ограниченными возможностями или любая область знаний, в которой государственное агентство образования определяет нехватку квалифицированных учителей.

N | Начало страницы

Формы запроса новой учетной записи
Для создания новой учетной записи или группы бюджета.

Нотариальные бланки

P | Начало страницы

Формы расчета заработной платы

Формы мелкой наличности — См. Формы управления авансовым фондом

Формы закупок

R | Начало страницы

Формы управления записями

Формы возврата

S | Начало страницы

Формы стипендии / стипендии

• Форма информации о получателе платежа (PIF) *
  Система стипендий / стипендий FRMS отображает сообщение создателю документа, когда для получателя требуется PIF.Департамент должен получить заполненный PIF от получателя, чтобы проверить номер налогоплательщика, адрес и национальность получателя. Отсканируйте и загрузите PIF с помощью защищенного виджета загрузки UTBox (https://financials.utexas.edu/submit-file-to-vid) или обратитесь к контрольному списку PIF для получения информации о других методах доставки.
• Документы о присуждении стипендии / стипендии
  Эти документы готовятся в электронном виде в системе стипендий FRMS для выплаты стипендий / стипендий.
• Форма W-8BEN
  Иностранный студент облагается 14-процентным удерживаемым налогом, если заполненная форма W-8BEN не находится в файле. Эта форма создается для подходящих иностранных студентов GLACIER, которая находится в ведении налогового департамента. Эта форма действует три года.

• UT Austin Service Center Forms

Формы запросов на стол для подписей

T | Начало страницы

Налоговые формы

Дорожные бланки

Формы TXShop

V | Начало страницы

Формы автомобилей

W | Начало страницы

Банковские переводы

* Примечание : PDF-файлы лучше всего просматривать с помощью Adobe Acrobat Reader 6.0 или новее. Более ранние версии могут привести к неполному отображению информации. Бесплатное обновление Adobe Acrobat Reader можно получить у Adobe.

** Примечание : для этого документа требуется, чтобы у вас была возможность просматривать документы Excel. Бесплатную программу просмотра Excel можно получить в Microsoft.

Министерство юстиции штата Орегон: алименты на детей

Все формы ниже представлены в формате PDF, для просмотра требуется программа Adobe Reader ». Формы разделены на шесть категорий:

1. Заявки / запросы / сбор информации
2. Расчеты / рабочие листы алиментов на ребенка
3. Формы окружного суда
4. Кредит для оплаты / удовлетворения
5. Снятие электронного платежа (EPW)
6. Работодатели / Удержание алиментов / Способы оплаты
7. Установление отцовства

Заявки / запросы / сбор информации

Расчеты / рабочие листы алиментов на ребенка

Формы окружного суда

Кредит для оплаты / удовлетворения

Снятие электронного платежа (EPW)

Работодатели / удержание алиментов на ребенка / Способы оплаты

Установление отцовства

Формы алиментов на ребенка | Офис генерального прокурора

Эти формы позволяют родителям, семьям и работодателям предоставлять в Отдел поддержки детей дополнительную информацию, чтобы мы могли лучше обслуживать вас.

Все формы поддержки детей сгруппированы по категориям и указаны ниже как файлы для загрузки. Выберите нужную категорию, чтобы увидеть соответствующие формы.

Отцовство

Опрос родителей по вопросу признания отцовства (АОП)

Эта форма должна быть заполнена после подписания AOP или после того, как лицо отказалось подписать AOP.

Посмотреть форму на английском языке

Посмотреть форму на испанском

Заявление о выдаче нового свидетельства о рождении на основании отцовства

VS-166 — Заявление на получение нового свидетельства о рождении на основе формы о родстве используется для добавления, удаления или замены информации о родителях, указанных в исходном свидетельстве о рождении.Щелкните ссылку, чтобы найти форму на веб-сайте Службы здравоохранения штата Техас.

Посмотреть форму

Военный

Военные показания под присягой

Эта форма используется в суде как доказательство того, что родитель-опекун или не опекун является военным.

Посмотреть форму

Выплата или получение алиментов на ребенка

Форма разрешения на прямой депозит (1TAC 55.803)

Эта форма используется для настройки прямого депозита для выплаты алиментов.

Посмотреть форму на английском языке

Посмотреть форму на испанском

Запрос об отмене ордера

Эта форма используется для остановки платежа по утерянному или поврежденному ордеру (чеку).

Посмотреть форму на английском языке

Посмотреть форму на испанском

Анкета для пересмотра алиментов на ребенка

Эта форма предоставляет Отделу поддержки детей информацию о родителе-опеке или родителе, не являющемся опекуном, когда запрашивается пересмотр дела.

Посмотреть форму на английском языке

Посмотреть форму на испанском

Подтверждение прямых платежей кастодиальной материнской компанией

Эта форма используется для документирования выплат на содержание ребенка и медицинской помощи, произведенных непосредственно родителю-опекуну родителем, не являющимся опекуном (в любой форме).

Посмотреть форму на английском языке

Посмотреть форму на испанском

Свидетельство о прямых выплатах родителем, не являющимся опекуном,

Эта форма используется для документирования выплат на ребенка и медицинских алиментов, которые родитель, не являющийся опекуном, производит непосредственно родителю-опекуну (в любой форме).

Посмотреть форму на английском языке

Посмотреть форму на испанском

Безопасность

Запрос о неразглашении

Эта форма используется для сообщения о том, что один из родителей обеспокоен безопасностью в случае алиментов, и для того, чтобы попросить Отдел алиментов не разглашать идентифицирующую информацию другому родителю.

Посмотреть форму

Административная проверка алиментов на ребенка

Запрос на административную проверку (1 TAC 55.101 (ж) (2))

Эта форма заполняется родителем, не являющимся опекуном, для оспаривания требования о просроченных алиментах на ребенка и запроса о пересмотре его дела.

Посмотреть форму на английском языке

Посмотреть форму на испанском

Административная проверка — Распределение алиментов на ребенка (1 TAC 55.141 (e))

Эта форма используется родителем-опекуном, который является текущим или бывшим получателем Временного пособия для нуждающихся семей (TANF), чтобы запросить слушание по административной проверке для решения спорных вопросов, касающихся распределения выплат.

Посмотреть форму на английском языке

Посмотреть форму на испанском

Обеспечение алиментов на детей

Уведомление о подаче заявления о выдаче судебного приказа об удержании налога (1 TAC 55.111)

Эта форма используется для уведомления работодателя о необходимости удержания заработной платы родителю, не являющемуся опекуном, если у него есть просроченные алименты.

Посмотреть форму

Движение к остановке (1 TAC 55.112)

Эта форма используется родителями, не являющимися опекунами, для оспаривания судебного приказа об удержании налога.

Посмотреть форму

Ходатайство работодателя о слушании вопроса о применимости удержания дохода для поддержки (1 TAC 55.115)

Эта форма используется работодателем для запроса судебного определения удержания работника из заработной платы.

Посмотреть форму

Уведомление об административном письме об удержании — (1 TAC 55.116 (a))

Эта форма отправляется родителю, не являющемуся опекуном, Отделом алиментов для информирования их о начале удержания и предоставления информации о том, как они могут оспорить удержание.

Посмотреть форму

Запрос об удержании дохода для поддержки (1 TAC 55 .117)

Эта форма используется для запроса на удержание дохода для поддержки.

Посмотреть форму

Федерально установленное удержание дохода для поддержки (IWO) (1 TAC 55.118 (b))

Эта форма используется для уведомления работодателя об определенной сумме алиментов, которая должна выплачиваться путем удержания дохода из зарплаты работника. Эта форма (предоставляется Управлением по обеспечению соблюдения алиментов OCSE) используется для уведомления работодателя об определенной сумме алиментов, которая должна быть выплачена путем удержания дохода из зарплаты работника.Эта форма утверждена на федеральном уровне для использования в случаях IV-D и не IV-D. (OMB 0970-0154)

Посмотреть форму

Уведомление о залоге (1 TAC 55.119 (a))

Эта форма служит уведомлением о том, что родитель-опекун наложил залог на имущество родителя, не являющегося опекуном, для получения неоплачиваемых алиментов. Залог показывает право владеть имуществом, принадлежащим родителю, не являющемуся опекуном, до тех пор, пока он не выплатит причитающиеся ему алименты.

Посмотреть форму

Освобождение от удержания алиментов на ребенка (1 TAC 55.119 (б))

Эта форма используется для снятия залогового права на собственность родителей, не являющихся опекунами, после того, как они выплатили причитающиеся им алименты.

Посмотреть форму

Частичное освобождение от удержания алиментов на содержание ребенка (1 TAC 55.119 (c))

Эта форма используется родителем-опекуном для снятия залогового права только на определенную собственность родителя, не являющегося опекуном, как указано в форме. Это не препятствует взысканию с другой собственности, принадлежащей родителю, не являющемуся опекуном.

Посмотреть форму

Запись о поддержке (1 TAC 55.121)

Эта форма используется округами для регистрации данных поддержки, необходимых для реестра дел штата.

Посмотреть форму

Приостановление действия лицензии

Административное уведомление о подаче петиции о приостановлении действия лицензии (1 TAC 55.203 (a))

Эта форма уведомляет родителя, не являющегося опекуном, который имеет задолженность по алиментам, о том, что был подан иск о приостановлении действия их водительских прав.

Посмотреть форму

Уведомление о подаче петиции о приостановлении действия лицензии (1 TAC 55.203 (ж))

Эта форма отправляется родителю, не являющемуся опекуном, с предупреждением о том, что было подано действие по приостановлению действия их лицензии.

Посмотреть форму

Административное ходатайство о приостановлении действия лицензии (1 TAC 55.203 (b))

Эта форма используется для обозначения установленного судом графика выплаты алиментов родителям, не являющимся опекунами, которые необходимо соблюдать до восстановления их лицензии.

Посмотреть форму

Ходатайство о приостановлении действия лицензии (1 TAC 55.203 (f))

Эта форма показывает установленный судом график выплаты алиментов родителям, не являющимся опекунами, которые необходимо соблюдать до восстановления их лицензии.

Посмотреть форму

Уведомление о подаче петиции о приостановлении действия лицензии (1 TAC 55.203 (f))

Эта форма отправляется родителю, не являющемуся опекуном, с предупреждением о том, что было подано действие по приостановлению действия их лицензии.

Посмотреть форму

Запрос о слушании (1 TAC 55.203 (c))

Эта форма используется родителем, не являющимся опекуном, для запроса слушания по оспариванию ходатайства о приостановлении действия их лицензии.

Посмотреть форму

Уведомление лицензирующего органа о приостановлении действия лицензии (1 TAC 55.203 (г))

Эта форма направляется Генеральной прокуратурой лицензирующему органу с просьбой о принятии мер по приостановлению действия лицензии родителя, не являющегося опекуном.

Посмотреть форму

Уведомление в лицензирующий орган Распоряжение об отмене или приостановлении действия лицензии (1 TAC 55.203 (e))

Эта форма отправляется Генеральной прокуратурой лицензирующему органу для уведомления о том, что лицензия родителя, не являющегося опекуном, может быть восстановлена.

Посмотреть форму

Медицинское обеспечение

Уведомление о государственной медицинской поддержке (1TAC 55.120 (а))

Эта форма уведомляет сотрудника о том, что в соответствии с судебным или административным постановлением о выплате алиментов они обязаны обеспечить медицинское страхование идентифицированного ребенка.

Посмотреть форму

Запрос на пересмотр национального уведомления о медицинской поддержке (1 TAC 55.120 (b))

Эта форма используется сотрудником для оспаривания удержания на основании фактической ошибки.

Посмотреть форму

Уведомление о прекращении действия национального медицинского обслуживания (1 TAC 55.120 (в))

Эта форма уведомляет работодателей, когда в судебном или административном порядке больше нет обязанности сотрудника по обеспечению медицинского страхования указанного ребенка (детей).

Посмотреть форму

Государственный справочник новых сотрудников

Отчетность о новом найме работодателем Техаса (1 TAC 55.303 (c) (1) (B))

Эта форма используется работодателями для сообщения сведений о вновь нанятых сотрудниках.

Посмотреть форму

Выпуск информации

Разрешение на разглашение информации (1 TAC 55.803)

Эта форма используется для разрешения другой стороне получать информацию о вашем случае алиментов или платежах от вашего имени.

Посмотреть форму на английском языке

Посмотреть форму на испанском

Отзыв разрешения на раскрытие информации (1 TAC 55.803)

Эта форма используется для отзыва существующего разрешения на передачу информации и / или выплат алиментов другой стороне.

Посмотреть форму на английском языке

Посмотреть форму на испанском