Как разработать бизнес-стратегию развития компании
Вы решили создать собственный бизнес, но пока у вас в голове только идея. Разберемся, как превратить эту идею в программу действий.
Стратегия компании – это общий, генеральный план. Она отвечает на вопросы:
-
Что я собираюсь создать? В чем будет состоять мой бизнес?
-
Для кого я это делаю? Как я смогу улучшить жизнь этих людей?
-
За счет чего я смогу выделиться среди конкурентов? В чем уникальность моего предложения?
-
Какой потенциал у моего бизнеса? Какие существуют угрозы и возможности? Как я буду действовать, если условия бизнеса существенно изменятся?
-
Каких результатов я хочу добиться через несколько лет?
Рассмотрим стратегию компании на примере интернет-магазина шоколада.
1. Изучите рынок
Прежде чем начинать бизнес, нужно понять, есть ли у него потенциал. Изучите спрос и предложение.
Если товар или услуга востребованы, спрос на них растет, на этот рынок имеет смысл выходить.
С другой стороны, если предложений на этом рынке уже много и становится больше с каждым днем – значит, высока конкуренция. Все работают на грани рентабельности, прибыль получить сложно.
Продажи шоколада и вообще сладостей практически не меняются год от года. При этом все больше покупок люди совершают через интернет, и продажи онлайн растут гигантскими темпами. Потенциал есть.
Специализированных онлайн-магазинов сладостей в вашем городе всего пять. Это значит, что свою долю вы можете отвоевать, и прибыльность, скорее всего, еще приемлема.
Но конкурентов у вас гораздо больше: это еще и кондитерские, магазины подарков, супермаркеты, а тажке частные мастера, делающие сладости на заказ. Чтобы занять свое место среди них, вам нужно предложить что-то новое и необычное.
2. Выберите своих клиентов
Среди множества потенциальных покупателей вам нужно выбрать свою целевую аудиторию и ориентироваться именно на нее. Не пытайтесь охватить всех. Найдите тех, чьи потребности или желания нынешние продавцы еще не удовлетворили, и сосредоточьтесь на них.
Прочувствуйте своего потенциального клиента. Какую его потребность вы можете реализовать? Как мыслят эти люди? Где делают покупки? Какие у них есть особенности характера и поведения?
Сладкоежек, которые любят шоколад, очень много – фактически все люди от 1 года до 99 лет. Среди них 40% – молодые и среднего возраста люди, активные пользователи интернета: они ценят его за быстроту и удобство покупок. Кроме того, интернет обычно используют еще и для развлечения.
Среди всей интернет-аудитории можно выделить отдельную группу. Это люди, которые хотят выделяться, любят дарить нестандартные подарки, к созданию которых они приложили свои силы и креатив. Предположим, что они составляют 20% интернет-пользователей. Именно эти люди и станут вашей целевой аудиторией.
3. Сформулируйте предложение
Чтобы выделиться среди конкурентов и максимально удовлетворить потребности вашей целевой аудитории, сформулируйте уникальное торговое предложение (УТП).
Продумайте, как вы сможете его реализовать: самостоятельно или с помощью поставщиков либо бизнес-партнеров.
Например, вы будете варить шоколад по уникальным рецептам вашей бабушки, которая с помощью натуральных красителей делает его цветным и добавляет необычные ингредиенты: гвоздику, облепиху, морковь, красный перец.
При этом своим молодым клиентам, любящим творчество и развлечения, вы предложите не просто покупать готовый шоколад, а стать его соавтором: выбрать рисунок, цвет, вкус и упаковку. Для этого вы сделаете специальный конструктор на своем сайте.
На первом этапе, предположим, вы сможете сами производить такой шоколад, а когда объемы заказов возрастут, привлечете небольшую частную фабрику.
4. Оцените потенциал
Оцените перспективы своего развития на рынке. Для этого можно использовать SWOT-анализ.
Этот метод помогает выявить сильные внутренние стороны проекта (strengths), слабые внутренние стороны проекта (weakness), потенциальные внешние/рыночные возможности (opportunities) и потенциальные внешние/рыночные угрозы (threats) – риски, которые могут повлиять на развитие компании.
Пример SWOT-анализа
Сильные стороны | Слабые стороны |
---|---|
|
|
Потенциальные возможности | Потенциальные угрозы |
|
|
По этому же методу можно изучить отдельного конкурента или рынок в целом.
После того как вы составили такую таблицу, сделайте выводы: как отвечать на угрозы, поработать с недостатками и максимально использовать все возможности, опираясь на сильные стороны своего продукта.
Конкуренты тоже могут выйти в интернет и предложить оригинальный шоколад. Вы должны подготовить ответ на такие действия: скажем, создать еще более удобное для покупателей мобильное приложение и расширить ассортимент. Свои слабые стороны, например работу только через онлайн, можно со временем укрепить – выйти в офлайн. Сначала можно работать с партнерами, а затем и открыть собственную точку продаж – шоколатерию.
5. Определите стратегию продвижения
Оцените, как именно продвигают свои товары или услуги ваши конкуренты, какие они используют каналы и сколько денег тратят на рекламу.
Продуманная стратегия продвижения компании позволит вам использовать бюджет максимально эффективно. Например, если на рынке очень много конкурентов, а ваш бюджет небольшой, лучше не тратить много на рекламу, а расширять партнерские связи.
Поскольку вы продаете онлайн, основную рекламную поддержку стоит сосредоточить в интернете. Большую отдачу при меньших вложениях может дать участие вашей компании в мастер-классах, акциях и партнерствах по бартеру.
6. Сформулируйте бизнес-цель
Будьте смелее, но оставайтесь реалистом. Определите конкретные цифры по объему продаж, количеству клиентов, территории. Задайте себе верхнюю планку, к которой будете стремиться.
Скажем, вы можете поставить себе целью через год продавать по 2500 плиток в месяц в своем городе, половину покупателей сделать своими постоянными клиентами, предлагать 5 вариантов начинок и 3 варианта форм.
Через три года планируете расширить ассортимент до 10 начинок и 5 форм, распространить доставку на весь район и довести лояльность покупателей до 80%. Таким образом, вы рассчитываете занять долю в 35% от онлайн-продаж шоколада в городе.
А через пять вы намерены открыть сеть шоколатерий по области, продавать франшизу, рассылать свой товар по всей стране и довести объем продаж до 10 000 плиток в день.
После того, как составили стратегию развития бизнеса, переходите к написанию детального бизнес-плана.
Текст подготовлен при поддержке экспертов Общероссийской общественной организации малого и среднего предпринимательства «Опора России».
Изменено 13.03.2020 17:49
Этот материал был вам полезен?
{{ successMessage }}
Экономический расчет бизнес плана — составление экономического расчета в бизнес плане, методы подсчета экономической части, инструкция и формулы
Экономический расчет бизнес плана рассматривает следующие вопросы:
- Финансового обеспечения последующей деятельности организации, предприятия, компании, в зависимости от специфики выполняемых работ, деятельности на рынке.
- Рассмотрение вопросов организации, а также максимально эффективного подключения к деятельности организации имеющихся в распоряжении материальных средств и ресурсов.
Осуществляется расчет бизнес плана на основании полученной предварительной оценки существующей финансовой информации, актуальной в текущий момент времени. Аналогичным образом осуществляется и прогноз последующей реализации услуг и товаров, в ожидаемые периоды развития компании.
Как подготавливается и оформляется бизнес план
Расчет бизнес плана в рамках аналитической деятельности выполняется в виде действующих документов:
- Прогноз уже составленных и существующих результатов финансовой деятельности
- Поэтапная проектировка движения материальных ресурсов
- Баланс предприятия, составляемый на основании существующих прогнозов
Как показывает практика, расчет бизнес плана и в частности прогнозный период составляется в пределах не менее трех, но не более пяти лет. Чтобы наиболее наглядно продемонстрировать, каким образом можно рассчитать данный документ, определить конечную цель, предлагается рассмотреть порядок составления подобного документа для предприятия, работающего в области производства и последующей реализации продуктов питания. В будущее время предприятия планирует освоить новый выпуск продукции, следовательно, актуальным вопросом является расчет бизнес плана, с учетом деятельности и эффективности организованной производственной программы.
Специфика составления прогноза выполненных финансовых результатов
Конечная цель составленного прогноза результатов финансовой деятельности заключается в непосредственной оценке перспектив развития организации, в частности получения корректных данных, относительно ожидаемой прибыльности и рентабельности сделанных капиталовложений. Что примечательно, самих инвесторов в первую очередь интересует именно вопрос прибыльности организации, предпринятого вложения материальных ресурсов и времени в развитие проекта. Заинтересованность инвесторов объясняется тем, что они смогут наглядно увидеть, какой объем прибыли стоит ожидать от конкретного проекта, на этом основании и возникает необходимость в составлении и расчете бизнес плана.
В рамках подготавливаемого документа указываются годы (1-й, 2-й и так далее), которые определяют прогнозируемый период, начиная непосредственно с последующего по отношению к текущему сроку составления проектной документации. Подобные данные называются в частности, базисным годом, показатель времени распределяется в зависимости от масштабности и прочих показателей проекта.
Работа с объемами продаж
Согласно установившемуся регламенту выполнения расчетов бизнес плана, стартовой позицией для последующего прогноза служит планирование ожидаемых объемов продаж, составленных как в натуральном, так стоимостном выражении. Осуществляется подобный расчет непосредственно по всем наименованиям предполагаемой продукции, после чего конечный результат будет суммироваться, заноситься в качестве данных в итоговую таблицу.
Важным этапом составления прогноза является получение показателя валовой доходности, прибыли. Для того чтобы определить конечный валовый показатель, рассчитывая бизнес план необходимо от полученного ранее чистого объема полученных данных продаж отнять стоимость реализованной в рамках данного процесса продукции. Показатели себестоимости анализируются отдельно, в рамках разработки производственной части расчета бизнес плана.
Формула валовой прибыли:
ПРвал = Выр – С,
- Выр — позиционирует как выручка от продаж
- С — указывает на параметр себестоимости товаров и услуг
Последующий расчет операционных затрат, суммы уплаты процентов
Согласно результатам сделанных расчетов, бизнес план предусматривает наличие анализа операционных затрат. В частности, определяются конечные затраты организации на следующее:
- Разработка принципиально нового наименования продукции, выпускаемой на рынки.
- Обязательное проведение маркетинговых исследований, анализ рыночной ситуации с целью максимально точного определения таких параметров как актуальность конкретной продукции в условиях рынка, конкурентоспособность.
- Устанавливаются административные расходы, а также необходимые затраты, связанные со сбытом конечной продукции.
Для последующего расчета суммы, затраченной на уплату установленных процентов, потребуется информация относительно уровня текущих ставок по процентам, как относительно краткосрочного, так и долгосрочного долговых обязательств. Также принимается аналитическая информация, определяющая последовательность и график погашения имеющегося долгового обязательства.
Балансовая и отрицательная прибыль
Такой показатель плана как балансовая прибыль получается аналитическим путем, посредством вычитания из найденной ранее валовой прибыли предприятия существующих операционных затрат, а также сумм уплаченных предприятием процентов. Как показывает статистика, налоги из такой прибыли составляют на практике значительную величину, порядка 50% от прибыли по балансу, от которой отнимается сумма прошлых убытков, перенесенной организацией.
Формула определения балансовой прибыли:
Пб = ± Пр ± Пи ± Пв.о,
Где данные по прибылям:
- Пр — от реализации конечной продукции, выполнения работ, услуг
- Пи — от реализации установленного имущества предприятия
- Пв.о. — от различных выполненных внереализационных операций
Иными словами, в расчет принимается значение отрицательной прибыли, показатель которой в свою очередь устанавливается посредством прибавления отрицательной нераспределенной прибыли прошлого года к чистой, полученной в текущем году. Именно разница таких показателей как прибыль балансовая и сумма выплаченного ранее налога на прибыль позволяет получить показатель чистой прибыли, на который администрации и предстоит ориентироваться при выполнении дальнейшего составления плана.
Этот показатель и определяет цель подобных расчетов, выполняемых с учетом необходимости составления наиболее рациональной программы продаж, в рамках деятельности организации. Что примечательно, полученный показатель в дальнейшем может без проблем использоваться в рамках расчета для получения сведений относительно уровня изменения динамики текущих изменений ситуации с финансами компании за прошедшее пятилетие. Для этих целей параллельно, план предусматривает использование показателя чистого объема продаж и отношения себестоимости реализованной предприятием продукции.
Определяемся с движением денежных средств
В рамках плана организации финансовой деятельности предприятия относительно выпуска новой продукции, необходимо обязательно выполнить проектировку ожидаемого поступления материальных ресурсов, денежных средств, их возможного перечисления. Конечная цель ставится определить, насколько эффективной будет реализация тех или иных затрат, внесение на счет необходимых сумм. Итоговая цифра, указанна для проектировки процесса движения материальных ресурсов, в обязательном порядке отображает сальдо оборота активов денежных средств. Прогноз же показателей в дальнейшем может быть без проблем трансформирован в аналогичную проектировку процесса движения материальных ресурсов, для чего необходимо выполнить определенный ряд корректировок и изменений в план организации анализа деятельности предприятия.
Величины доходов от чистой прибыли
В данной части плана ставится цель показать величины доходов от чистой прибыли, а также организации сделанных продаж. Фактически же, денежный поток предусматривает отображение поступления текущей выручки от сделанных ранее продаж. Чтобы добиться перехода от показателей фактического плана к расчетным данным, стоит учитывать ожидаемые временные интервалы и сроки необходимого поступления сделанных платежей по продажам.
Формула выглядит следующим образом:
ЧП = ФП + ВП + ОП – СН
где:
- ЧП – показатель чистой прибыли
- ФП –показатель финансовой прибыли
- ВП – показатель валовой прибыли
- ОП – показатель операционной прибыли
- СН – итоговая сумма налогов
Этапы расчета бизнес-плана
Вы уже сделали как минимум пол дела — нашли наш сайт, который предоставляет как платную, так и бесплатную возможность самостоятельно рассчитать ваш бизнес-план. Ознакомиться со стоимостью платных возможностей сервиса можно в разделе «Тарифы».
Итак, приступим.
Целью финансовых расчетов бизнес-плана является построение прогноза движения денежных средств и производства сопутствующих расчетов, например таких, как расчет себестоимости.
Далее:
При проведении вычислений надо помнить следующие моменты:
1. Расчет ведётся в терминах денежных потоков, т.е. когда необходимо потратить денежные средства, тогда эти затраты и фиксируются. То же касается и доходов. Фиксируется дата предположительного прихода денег, а не дата отгрузки, например.
2. К учету затрат надо подходить по принципу «с проектом/без проекта», т.е. брать только те статьи или часть статей доходов и расходов, которые возникают при реализации данного проекта. При расчете, например, зарплаты надо учитывать только величину изменения объёма выплат, возникающую при реализации рассчитываемого проекта.
3. Расчет, как правило, ведется на достаточно длительный срок, поэтому возникает вопрос: а как учитывать, например, инфляцию или изменение цен. Ввиду сложности или, даже, невозможности предсказания будущего, расчет производится в текущих ценах.
Общий путь проведения расчётов состоит из следующие этапов:
1. Первоначальные вложения.
Это все затраты на реализацию вашего проекта до момента получения первой выручки. На этом этапе учитывается последовательность, длительность и сумма расходов по статьям затрат, необходимых для запуска рассчитываемого проекта.
2. Прогноз доходов.
На этом шаге, на основе первичных показателей, таких как ассортимент, цена продукции и физический объём сбыта, рассчитывается общая сумма доходов, генерируемых проектом.
3. Прогноз расходов
Здесь учитываются все расходы проекта, включая расходы на зарплату. На этом этапе определяется какие расходы будут постоянными, какие — переменными. Налоги и прочие обязательные платежи учитываются на следующем этапе.
4. Расчет налогов.
После определения всех доходов и расходов на ведение дела, можно приступить к расчету налоговой базы и вычислить налоги и другие обязательные платежи (пошлины, акцизы или, например, страховые взносы). Определив начальные расходы, текущие расходы и доходы, а также рассчитав налоги можно переходить к следующему этапу:
5. Построение прогноза движения денежных средств.
В результате каждого предыдущего этапа получились суммарные потоки денежных средств, притоки и оттоки. На этапе построения прогноза движения денежных средств все эти притоки и оттоки суммируются и получается искомый результат. После этого можно переходить к финансовой оценки проекта, расчета срока окупаемости, чистого дисконтированного дохода (NPV) и внутренней нормы доходности (IRR) (более полное описание данных показателей дано в статье Критерии оценки инвестиционного проекта. Часть 1)
Полностью, с текущими подсказками, рассчитать финансовую часть бизнес-проекта и построить его финансовую модель возможно, причем даже бесплатно (с некоторыми ограничениями), на нашем сервисе. Для этого необходимо всего лишь зарегистрироваться и получить доступ к личному кабинету.
Удачи!
Расчет бизнес плана в excel
Расчет бизнес плана в Excel
Создание бизнес-плана охватывает не только теоретическую, но и практическую сторону, именно поэтому очень важно знать, как производится расчет бизнес плана в excel. Программа весьма популярна за счет легкого и простого интерфейса, включает набор самых необходимых и полезных инструментов, благодаря которым процесс расчета будет максимально результативным.
Почему успешных бизнесов значительно меньше, чем интересных бизнес-идей? Не допускайте ошибок на взлетной полосе, пропустите свою идею через удобный онлайн сервис от Бизнес Конструктора, и получите готовый бизнес-план с необходимыми показателями и возможными рисками.
Войти в конструктор Создать бизнес-план онлайн
Специалистов разных областей привлекает несколько основных преимуществ: быстрота ввода информации, ее обработка, возможность наглядной демонстрации данных, возможность получить результат в течение короткого промежутка времени, как создать бизнес план без специальных знаний.
Безусловно, можно воспользоваться программным обеспечением, в том числе существует программа для составления бизнес плана, однако зачастую их нужно устанавливать и скачивать дополнительно, excel же является программой стандартного пакета, не притязательна к особым параметрам системы, легко устанавливается и совмещается с ПО.
Такие преимущества выглядят существенно на фоне дополнительных программ, которые, как правило, разработаны для специалистов одной конкретной области, и могут быть слишком сложным для восприятия менее опытными пользователями.
Некоторые аналитики предпочитают использовать виртуальные ресурсы, которые позволяют создать бизнес план онлайн. Каждый сайт использует свой подход, например, один из ресурсов предлагает пользователю заполнить форму с данными, которые затем будут конвертированы в документ word.
Иногда сайт предлагает демо-программу в режиме реального времени, или полную версию после регистрации.
можно назвать удобным, однако дальнейшая работа с сайтом зависит от функций и интерфейса, чтобы пользователь мог сразу же включиться в работу, не тратить время на изучение возможностей управления.
Создать свой собственный бизнес план вам поможет наш сайт, на странице «Создать бизнес план Online» вы самостоятельно превратите свою бизнес идею в привлекательный и профессионально оформленный бизнес план.
Также вы найдете много полезной и актуальной информации на других страницах нашего портала
Сервисы бизнес-планирования (создание и расчет бизнес-планов)
Облачные конструкторы для разработки бизнес-планов. Готовые шаблоны для разных отраслей бизнеса требуют только подстановки планируемых цифр. Платформы учитывают требования законодательства и создают бизнес-планы для участия в грантах и получения субсидий от государства. Аналитические системы помогают просчитать финансовое прогнозирование бизнеса для презентации инвесторам или деловым партнёрам. Готовые бизнес-планы сохраняются в удобных форматах.
Подбор по параметрам
Облачный сервис для пошагового создания бизнес-плана с нуля.
Облачный сервис в форме конструктора для самостоятельной разработки бизнес-планов и корпоративного финансового прогнозирования.
Платформа для эффективной организации работы школы: секретариата, вместе с контролем состояния финансов или преподаванием онлайн и полноценным обслуживанием студентов.
Пошаговая система составления профессиональных бизнес-планов для малого и среднего бизнеса.
Enloop Есть бесплатный тариф
Сервис для создания бизнес-планов.
Сервис для управленческого учета в малом бизнесе
Финоко: сервис подготовки управленческой отчётности и финансового анализа.
Подбор по параметрам
Как составить бизнес-план самому. Структура бизнес-плана
Это все возможно, но без финансовых расчетов и планирования риск финансовых потерь и убытков по проекту значительно возрастает. Ведь когда вы получаете доходы от проекта, вы не понимаете плохо это или орошо, у вас нет точки контроля — плана.
Бизнес-план — это
Итак, что же такое «бизнес — план». Бизнес — план — это документ, который описывает шаги и ресурсы, необходимые для запуска проекта.
Соответственно, бизнес план — это плановые расчеты по проекту — сколько проект будет зарабатывать и сколько денег в него нужно вложить (финансовая модель) и описание проекта, его привлекательности, этапов реализации, ресурсов необходимых — сам документ бизнес — план.
Как видим бизнес — план состоит из описательной части (сам документ бизнес — план) и расчетной (финансовая модель).
Структура бизнес-плана
Перейдем к структуре бизнес- плана. Рассмотрим ключевые разделы бизнес-плаан. Бизнес план как документ состоит из следующих разделов:
- Резюме — итоги по проекту и ключевые показатели.
- Виды товаров и услуг — описание перечня продукции по проекту, цен продукции, ее уникальность.
- Описание компании — указание в какой форме будет зарегистрирована компания, месторасположение компании.
- Анализ рынка — расчёт объема рынка, указание ключевых конкурентов, их анализ, SWOT анализ
- Маркетинговый план — выбор способов продвижения продукта, расчёт расходов на маркетинг.
- План продаж — прогнозирование объема проданной продукции.
- Организационный план — указание необходимого персонала, должностей, опыта работы, а также расчёт расходов на оплату труда. Построение организационной структуры компании.
- Производственный план — расчёт расходов по проекту, необходимых капитальных вложений. Указание потребности в помещениях.
- Оценка риска и страхование — указание основных рисков по проекту и способов их минимизации. Выбор вида страхования при необходимости.
- Финансовый план — построение прогнозной финансовой отчётности, ключевых показателей по проекту на 3 −5 лет. В этот раздел вносится ключевая информация из расчетной части бизнес плана ( финансовой модели).
Подведем итог, бизнес-план — это ваш план действий по запуску проекта и оценка ресурсов для этого необходимых. Вы как бы на бумаге в целом видите свой проект и его перспективность.
Очень важный раздел бизнес — плана — Резюме — в этом разделе коротко на несколько страниц описывается суть проекта, уникальность, необходимые инвестиции, прибыльность и срок окупаемости вложений. Если этот раздел бизнес — план покажет, что проект интересен, инвестор или кредитор прочитает дальше бизнес-план и вы получите финансирование по проекту.
Более подробно описание каждого раздела бизнес — плана в статье : Структура бизнес- плана.
Заказ бизнес-планов | Составить бизнес-план
Мы составляем бизнес-планы в точном соответствии с требованиями банка, инвестора, управляющей компании, государственных органов. Заказчику предоставляются все расчетные таблицы, диаграммы и графики бизнес-плана в формате Excel. Любой бизнес-план включает финансовую модель и план-график реализации инвестиционного проекта. У нас вы можете не только заказать этот документ, но и получить готовые идеи для бизнеса: проект салона красоты, автомойки, кафе, интернет-магазина, фермы по разведению КРС, производства.Мы предлагаем разработать инвестиционный меморандум для инвестора. Для привлечения инвестиций требуются особые документы. Наша компания разрабатывает любые виды бизнес-планов для действующего бизнеса. Разрабатываем документационное обеспечение для банка: Сбербанк, Альфа-Банк, ВТБ, Сити Банк, Примсоцбанк, АКБ Приморье, Россельхозбанк. Подготовка технико-экономического обоснования для МСП Банка. Для получения банковского кредита может потребоваться подготовка pitch desk. Этот документ должен соответствовать регламенту банка. Он должен включать качественный анализ рынка, тщательно проведенные расчеты по бизнес-проекту, чтобы убедить банк в надежности вашего бизнеса. Мы разрабатываем инвестиционные проекты для начинающего предпринимателей. Для нового бизнеса. Проектирование стартапов. План-график инвестиций для проектов СПВ/ТОР свободный порт Владивосток, получение статуса резидента территорий опережающего развития, резидентов ТОР и СПВ.
Составление финансовой модели занимает менее недели.
Исследования и планирование — это профиль нашей компании и основное поле деятельности вот уже более 10 лет. Не секрет, что любое дело начинается с идеи. Мы можем рассмотреть различные варианты предпринимательства: салоны красоты, гостиницы, рестораны, сельское хозяйство, производство, туризм, компьютерные игры, автосервис, реклама, маркетинг, питстоп, автомойка, база отдыха, спорт, франшиза, учебный центр, школа, детский лагерь, детский сад, цветы, такси, стройматериалы, услуги, и многое другое. И еще огромное множество вариантов открытия своего дела с нуля. Как начать свое дело? Можем предложить еще больше идей. Некоторые бизнес-идеи уже оформлены в готовые проекты. Анализ публикаций в Интернете показал, что есть профессиональные компании, оказывающие услуги, которые предлагают вам самые актуальные и востребованные идеи для бизнеса, разрабатывают проекты «под ключ». Мы изучили, какие услуги для предпринимателей они предлагают. Однако понятно, что открыть свое дело сложнее, чем показалось вначале. Для этого необходима консалтинговая компания или агентство. Открыв предприятие, придется управлять им самостоятельно, чтобы оно эффективно развивалось. Вы можете записаться на тренинг для начинающих предпринимателей или в бизнес-школу, где вам расскажут о том, что необходимо для открытия компании с нуля, как создать новую франшизу. Вам объяснят, что нужно для развития, для продвижения, для управления предприятием. Существует государственная поддержка предпринимательства, это налоговые льготы, низкие ставки по кредитам, компенсация стоимости бизнес-плана и ряд прочих программ, действующих в 2020 и 2021 году. Мы советуем вам немедленно открыть свой бизнес, пока эту бизнес-идею не забрали себе более предприимчивые бизнесмены. Консалтинговая компания поможет вам определиться с направлением деятельности.
Как написать финансовый раздел бизнес-плана
Бизнес-план концептуален до тех пор, пока вы не начнете вводить числа и термины. Разделы о вашем маркетинговом плане и стратегии интересно читать, но они ничего не значат, если вы не можете оправдать свой бизнес хорошими показателями прибыли. Вы делаете это в отдельном разделе вашего бизнес-плана для финансовых прогнозов и отчетов. Финансовый раздел бизнес-плана является одним из наиболее важных компонентов плана, так как он понадобится вам, если у вас есть надежда на привлечение инвесторов или получение банковской ссуды.Даже если вам не нужно финансирование, вы должны составить финансовый прогноз, чтобы просто добиться успеха в управлении своим бизнесом.
«Это то, что скажет вам, будет ли бизнес жизнеспособным или вы зря тратите свое время и / или деньги», — говорит Линда Пинсон, автор Automate Your Business Plan для Windows (Out of Your Mind 2008) и Анатомия бизнес-плана (Out of Your Mind 2008), который руководит издательским бизнесом и бизнесом по разработке программного обеспечения Out of Your Mind и Into the Marketplace.«Во многих случаях он скажет вам, что вам не следует заниматься этим бизнесом».
Далее будет рассказано, что такое финансовый раздел бизнес-плана, что он должен включать и как вы должны использовать его не только для получения финансирования, но и для лучшего управления своим бизнесом.
Копай глубже: создание точного прогноза продаж
Как написать финансовый раздел бизнес-плана: цель финансового раздела
Давайте начнем с объяснения того, чем финансовый раздел бизнес-плана не является.Поймите, что финансовая часть — это не то же самое, что бухгалтерский учет. Многие люди не понимают этого, потому что финансовые прогнозы, которые вы включаете — прибыль и убыток, баланс и денежный поток — похожи на бухгалтерские отчеты, которые генерирует ваш бизнес. Но бухгалтерский учет оглядывается назад, начиная с сегодняшнего дня и с исторической точки зрения. Бизнес-планирование или прогнозирование — это взгляд в будущее, начиная с сегодняшнего дня и заканчивая будущим.
«Финансы в бизнес-плане не выполняются так же, как вычисляются детали в бухгалтерских отчетах», — говорит Тим Берри, президент и основатель Palo Alto Software, ведущий блог на Bplans.com и пишет книгу Бизнес-план Plan-As-You-Go. «Это не налоговая отчетность. Это тщательно продуманное обоснованное предположение».
По словам Берри, это означает, что вы суммируете и агрегируете больше, чем при бухгалтерском учете, который имеет дело с более подробной информацией. «Вам не нужно представлять себе все будущие покупки активов с гипотетическими датами и гипотетическими графиками амортизации, чтобы оценить будущую амортизацию», — говорит он. «Вы можете просто гадать, основываясь на прошлых результатах. И вы не тратите много времени на мелкие детали в финансовом прогнозе, который зависит от обоснованного предположения о продажах.«
Финансовый раздел бизнес-плана преследует две цели. Он понадобится вам, если вы ищете инвестиции от венчурных капиталистов, бизнес-ангелов или даже умных членов семьи. Они захотят увидеть цифры, которые говорят, что ваш бизнес будет расти — и быстро — и что на горизонте есть стратегия выхода, в течение которой они могут получить прибыль. Любой банк или кредитор также попросят увидеть эти цифры, чтобы убедиться вы можете погасить ссуду
Но самая важная причина для составления этого финансового прогноза — это ваша выгода, чтобы вы понимали, как, по вашим прогнозам, будет работать ваш бизнес. «Это постоянно действующий, живой документ. Он должен быть руководством по ведению вашего бизнеса», — говорит Пинсон. «И в любой конкретный момент, когда вы почувствуете, что вам нужно финансирование или финансирование, тогда вы готовы пойти со своими документами».
Если есть практическое правило при заполнении цифр в финансовом разделе вашего бизнес-плана, то оно таково: будьте реалистами. «Существует огромная проблема с прогнозом хоккейной клюшки», согласно которому рост будет таким же устойчивым, пока он не взлетит, как конец клюшки, — говорит Берри.«Они действительно не заслуживают доверия». Берри, который выступает в качестве ангела-инвестора с Willamette Angel Conference, говорит, что, хотя потенциальные инвесторы хотели бы увидеть поразительную траекторию роста, чаще всего это неправдоподобный прогноз роста. «Все хотят участвовать в следующих Google или Twitter, но в каждом плане, кажется, есть этот прогноз клюшки», — говорит он. «Продажи стабильны, но через шесть месяцев наступит огромный поворот, и все станет потрясающе, если они получат деньги инвесторов. «
Чтобы создать надежный финансовый раздел для своего бизнес-плана, нужно продемонстрировать его реалистичность. Один из способов, по словам Берри, — разбить цифры на компоненты, по каналам продаж или целевому сегменту рынка, и предоставить реалистичные оценки для продаж и доходов ». Это не совсем данные, потому что вы все еще гадаете на будущее. Но если разбить предположение на составные предположения и рассмотреть каждое из них по отдельности, это как-то лучше, — говорит Берри. — Никто не выигрывает от чрезмерно оптимистичных или чрезмерно пессимистичных прогнозов.»
Копайте глубже: что ищут бизнес-ангелы
Как написать финансовый раздел бизнес-плана: компоненты финансового раздела
Финансовый прогноз не обязательно составляется последовательно. скорее всего, не представит его в окончательном документе в той же последовательности, в которой вы составляете цифры и документы. Берри говорит, что типично начинать с одного места и прыгать вперед и назад. Например, то, что вы видите в плане движения денежных средств, может означают возвращение, чтобы изменить смету продаж и расходов.Тем не менее, он говорит, что проще объяснять последовательно, если вы понимаете, что вы не начинаете с шага 1 и переходите к шагу 6, не оглядываясь назад — часто — между ними.
- Начните с прогноза продаж. Создайте электронную таблицу с прогнозом продаж на три года. Настройте разные разделы для разных строк продаж и столбцов для каждого месяца в течение первого года и либо ежемесячно, либо ежеквартально для второго и третьего года. «В идеале вы хотите проецировать блоки электронной таблицы, которые включают один блок для единичных продаж, один блок для ценообразования, третий блок, который умножает единицы на цену для расчета продаж, четвертый блок, который имеет удельные затраты, и пятый блок, который умножает единицы на единицу стоимость для расчета себестоимости продаж (также называемая COGS или прямыми затратами), — говорит Берри.«Зачем вам нужна себестоимость продаж в прогнозе продаж? Потому что вы хотите рассчитать валовую прибыль. Валовая прибыль — это объем продаж за вычетом себестоимости продаж, и это полезное число для сравнения с различными стандартными отраслевыми коэффициентами». Если это новый продукт или новое направление бизнеса, вы должны сделать обоснованное предположение. По словам Берри, лучший способ сделать это — посмотреть на прошлые результаты.
- Создайте бюджет расходов. Вам нужно будет понять, во сколько вам действительно будет стоить реализация запланированных вами продаж.Берри любит проводить различие между постоянными затратами (т. Е. Арендной платой и заработной платой) и переменными издержками (т. Е. Большей частью рекламных и рекламных расходов), потому что бизнесу полезно знать об этом. «Более низкие фиксированные расходы означают меньший риск, что может быть теоретическим в бизнес-школах, но очень конкретным, когда вам нужно подписать чеки об аренде и заработной плате», — говорит Берри. «Большая часть ваших переменных затрат приходится на те прямые затраты, которые указаны в вашем прогнозе продаж, но есть также некоторые переменные расходы, такие как реклама, скидки и тому подобное. «Опять же, это прогноз, а не бухгалтерский учет, и вам придется оценивать такие вещи, как проценты и налоги. Берри рекомендует использовать простую математику. Он говорит, что умножьте предполагаемую прибыль на вашу наиболее вероятную процентную ставку налога, чтобы оценить налоги. А затем умножьте расчетный остаток долга на расчетную процентную ставку, чтобы оценить проценты.
- Составьте отчет о движении денежных средств. Это заявление, которое показывает физическое движение долларов в бизнес и выход из него.«Денежный поток — это король», — говорит Пинсон. Вы частично основываете это на своих прогнозах продаж, статьях баланса и других предположениях. Если вы ведете существующий бизнес, у вас должны быть исторические документы, такие как отчеты о прибылях и убытках и балансы за прошлые годы, чтобы основывать эти прогнозы. Если вы начинаете новый бизнес и не имеете этих финансовых отчетов за прошлые периоды, вы начинаете с проектирования отчета о движении денежных средств с разбивкой на 12 месяцев. Пинсон говорит, что при составлении этого прогноза денежного потока важно понимать, что вам нужно выбрать реалистичное соотношение того, сколько ваших счетов будет оплачиваться наличными, 30 дней, 60 дней, 90 дней и так далее.«Не стоит удивляться, что вы собираете только 80 процентов своих счетов в течение первых 30 дней, когда вы рассчитываете на 100 процентов для оплаты своих расходов», — говорит она. В некоторые программы для бизнес-планирования встроены эти формулы, которые помогут вам делать такие прогнозы.
- Прогноз доходов. Это ваш предварительный отчет о прибылях и убытках с подробным прогнозом развития вашего бизнеса на ближайшие три года. Используйте числа, которые вы указываете в своем прогнозе продаж, прогнозе расходов и отчете о движении денежных средств.«Продажи за вычетом себестоимости — это валовая прибыль», — говорит Берри. «Валовая прибыль за вычетом расходов, процентов и налогов составляет чистую прибыль».
- Сделка с активами и обязательствами. Вам также понадобится прогнозируемый баланс. Вы должны иметь дело с активами и обязательствами, которых нет в отчете о прибылях и убытках, и прогнозировать чистую стоимость вашего бизнеса на конец финансового года. Некоторые из них очевидны и влияют на вас только в начале, например, стартовые активы. Многое не очевидно.«Интерес заключается в прибылях и убытках, а принципиальное погашение — нет», — говорит Берри. «Получение ссуды, выдача ссуды и инвентарь проявляются только в активах — до тех пор, пока вы за них не заплатите». Таким образом, способ скомпилировать это — начать с активов и оценить, что у вас будет под рукой, месяц за месяцем по наличным деньгам, дебиторской задолженности (деньги, причитающиеся вам), инвентарным запасам, если они у вас есть, и значительным активам, таким как земля, здания. , и оборудование. Затем выясните, что у вас есть в виде пассивов — то есть долгов. Это деньги, которые вы должны, потому что вы не оплатили счета (что называется кредиторской задолженностью), и долги, которые у вас возникли из-за непогашенных ссуд.
- Анализ безубыточности. Точка безубыточности, по словам Пинсона, — это когда расходы вашего бизнеса совпадают с объемом продаж или услуг. Трехлетний прогноз дохода позволит вам провести этот анализ. «Если ваш бизнес является жизнеспособным, в определенный период времени ваш общий доход превысит ваши общие расходы, включая проценты». Это важный анализ для потенциальных инвесторов, которые хотят знать, что они инвестируют в быстрорастущий бизнес со стратегией выхода.
Dig Deeper: как оценивать бизнес-услуги
Как составлять финансовый раздел бизнес-плана: как использовать финансовый раздел
Одна из самых больших ошибок деловых людей — смотреть на свой бизнес-план , и особенно финансовый раздел, только один раз в год. «Мне нравится цитировать бывшего президента Дуайта Д. Эйзенхауэра, — говорит Берри. «План бесполезен, но планирование необходимо». Что люди делают неправильно, так это сосредотачиваются на плане, а когда он готов, о нем забывают. Это действительно позор, потому что они могли бы использовать его в качестве инструмента для управления компанией ». На самом деле, Берри рекомендует, чтобы руководители предприятий изучали бизнес-план один раз в месяц и заполняли фактические цифры в отчете о прибылях и убытках и сравните эти числа с прогнозами. А затем используйте эти сравнения для пересмотра прогнозов в будущем.
Пинсон также рекомендует вам провести анализ финансовой отчетности, чтобы провести исследование взаимосвязей и сравнить элементы вашей финансовой отчетности, сравнить финансовые отчеты с течением времени, и даже сравните свои утверждения с заявлениями других компаний.Частично это анализ соотношений. Она рекомендует вам проделать домашнюю работу и выяснить некоторые из преобладающих коэффициентов, используемых в вашей отрасли для анализа ликвидности, анализа прибыльности и долга, и сравнить эти стандартные коэффициенты со своими собственными.
«Это все для вашей пользы», — говорит она. «Вот для чего нужна финансовая отчетность. Вы должны использовать свою финансовую отчетность, чтобы сравнивать свой бизнес с тем, что вы делали в предыдущие годы, или сравнивать свой бизнес с другим бизнесом, подобным вашему.»
Если вы используете свой бизнес-план для привлечения инвестиций или получения ссуды, вы также можете включить финансовую историю бизнеса как часть финансового раздела. Это краткое изложение вашего бизнеса от его начала до настоящего времени. Иногда банк может иметь подобный раздел в заявке на получение кредита. Если вы ищете ссуду, вам может потребоваться добавить дополнительные документы в финансовый раздел, такие как финансовая отчетность владельца, список активов и пассивов.
Все различные расчеты, которые вы Необходимость составить финансовый раздел бизнес-плана — хороший повод для поиска программного обеспечения для бизнес-планирования, так что вы можете установить его на свой компьютер и убедиться, что все правильно.Программное обеспечение также позволяет вам использовать некоторые из ваших прогнозов в финансовом разделе для создания круговых диаграмм или гистограмм, которые вы можете использовать в другом месте своего бизнес-плана, чтобы выделить свои финансовые показатели, историю продаж или прогнозируемый доход на три года.
«Это довольно хорошо известный факт, что если вы собираетесь привлекать инвестиции в акционерный капитал от венчурных капиталистов или бизнес-ангелов, — говорит Пинсон, — им нравятся визуальные эффекты».
Копай глубже: как защитить свою прибыль во время спада
Ссылки по теме:
Все вместе: финансовый раздел бизнес-плана
Одним из основных преимуществ создания бизнес-плана является то, что он вынуждает предпринимателей открыто противостоять финансам своей компании.
Убедительные прогнозы
Вы можете избежать некоторых из наиболее распространенных ошибок, следуя этому списку того, что можно и чего нельзя.
Увеличение финансовых показателей
Ни один бизнес-план не будет полным, пока он не будет содержать набор финансовых прогнозов, которые не только вдохновляют, но также логичны и оправданы.
Сколько лет мои финансовые прогнозы должны охватывать новый бизнес?
Некоторые рекомендации о том, что включать.
Рекомендуемые ресурсы:
Bplans.com
Более 100 бесплатных образцов бизнес-планов, а также статьи, советы и инструменты для разработки вашего плана.
Планирование, стартапы, истории: основные бизнес-показатели
Онлайн-видео в блоге автора Тима Берри, в котором рассказывается, что вам действительно нужно знать об основных бизнес-показателях.
Из головы и на рынок
Линда Пинсон занимается продажей книг и программного обеспечения для бизнес-планирования.
Palo Alto Software
Инструменты бизнес-планирования и информация от производителя программного обеспечения Business Plan Pro.
Администрация малого бизнеса США
Веб-сайт, спонсируемый государством, для малого и среднего бизнеса.
Раздел финансового отчета бизнес-плана для стартапов
Руководство по написанию финансового раздела бизнес-плана, разработанного SCORE северо-восточного Массачусетса.
От редакции: Inc. пишет о продуктах и услугах в этой и других статьях. Эти статьи являются редакционно независимыми — это означает, что редакторы и репортеры исследуют и пишут об этих продуктах без какого-либо влияния со стороны каких-либо отделов маркетинга или продаж.Другими словами, никто не говорит нашим репортерам или редакторам, что писать или включать в статью какую-либо конкретную положительную или отрицательную информацию об этих продуктах или услугах. Содержание статьи полностью на усмотрение репортера и редактора. Однако вы заметите, что иногда мы включаем в статьи ссылки на эти продукты и услуги. Когда читатели переходят по этим ссылкам и покупают эти продукты или услуги, Inc может получить компенсацию. Эта рекламная модель, основанная на электронной коммерции, как и любое другое объявление на страницах наших статей, не влияет на наши редакционные статьи.Репортеры и редакторы не добавляют эти ссылки и не управляют ими. Эта рекламная модель, как и другие, которые вы видите на Inc, поддерживает независимую журналистику, которую вы найдете на этом сайте.
Используйте эту формулу, чтобы написать надежный бизнес-план за 30 минут или меньше
Моя клиентка начинает новый розничный бизнес и обнаруживает, что налаживание операций довольно дорогое удовольствие. Здание нуждается в капитальном ремонте, а базовое оборудование стоит недешево. Затем идут расходы на продукт и персонал.
Даже опытные предприниматели иногда пропускают составление бизнес-планов, потому что это заставляет их делать трудный выбор на раннем этапе. И это правда, что реальность начала вашего бизнеса неизбежно будет отличаться от ваших ожиданий — иногда значительно. Но если вы не составите адекватную дорожную карту, единственный выбор, с которым вы можете столкнуться, — это в какой день недели проводить распродажу «о прекращении бизнеса».
Формула «Спасите себя от ранних неудач»
Хорошая новость в том, что это не обязательно должен быть действительно обременительный процесс.Поэтому, даже если вы не составляете подробный план, вам следует по крайней мере использовать эту формулу из семи шагов, чтобы набросать основы и убедиться, что основная бизнес-логика верна — это совсем не займет у вас много времени:
- Задокументируйте свои бизнес-предположения — инвестиционное пространство и оборудование, часы работы, укомплектование персоналом, заработную плату, льготы, налоги, страхование, арендную плату и т. Д. Подведите все итоги.
- Разбейте эти расходы и инвестиции на единицу, час и / или затраты на клиента.
- Определите среднюю долларовую стоимость продажи.
- Подсчитайте количество продаж, необходимое для покрытия ваших затрат (это ваша безубыточность).
- Оцените свои возможности для достижения такого объема продаж.
- Установите цель по прибыли и определите, какие дополнительные объемы продаж вам понадобятся для ее достижения.
- Пересмотрите свои операционные и финансовые предположения на основе этой цели и пересчитайте свои цифры. Повторяйте, пока не получите жизнеспособный бизнес-план.
А теперь займемся математикой
Звучит слишком абстрактно? Нет проблем — вот как это сработало для бизнеса моего клиента.
Во-первых, она изначально ожидала, что время между первоначальным вложением средств и достижением дня открытия составит шесть месяцев, если все пойдет идеально. Итак, давайте предположим, что девять месяцев будут консервативными. Я побуждаю ее тратить время на разработку бизнес-плана, который включает понимание повседневных затрат, включая инвентарь, рабочую силу, количество клиентов, которых можно обслужить в час, и т. Д.
Изначально, сказала она, я не хочу «тратить время» (ее слова) на бизнес-план.Она уверена, что сможет понять это, когда откроет двери. А пока я сам проделал некоторые грубые расчеты.
Проще и дешевле проработать свои операционные и финансовые предположения на бумаге, прежде чем вы «доберетесь до цели».
Ее ежедневные эксплуатационные расходы с запланированным штатом из восьми человек и предложением продукта, которое она описала, составят 960 долларов на рабочую силу, 1440 долларов на инвентарь, плюс фиксированные накладные расходы, связанные с арендной платой, коммунальными услугами, страхованием и т. Д., что составляет еще 530 долларов. Это означает, что каждый день, когда она открыта, будет стоить ей 2930 долларов.
Это не включает распределение стоимости ее девятимесячных инвестиций (1815 долларов в день), а также не включает маркетинговые, рекламные и другие расходы, которые в сумме составят около 100 долларов в день. Другими словами, ее общие ежедневные расходы составляют 7 810 долларов.
Взяв эту цифру за основу, давайте прибавим 10% к вещам, о которых она не задумывалась: разрешениям, налогам с продаж и использования, налогам на имущество и т. Д.Число безубыточных (просто покрытия расходов) сейчас составляет 8 591 доллар в день. Это довольно много, не правда ли?
Сколько клиентов ей нужно? Исходя из ее плана средней продажи в 15 долларов, ей потребуется 573 клиента каждый день, чтобы покрывать эти расходы. Вместимость ее магазина — 20 человек. Обслуживая 20 человек в час, она будет открыта 28,6 часа в сутки. Вы уловили суть: она обречена еще до того, как начнет, а этого она могла бы предвидеть, просто потратив немного времени на составление бизнес-плана, подобного этому.
Бумага перед практикой
Но поскольку мой клиент все еще находится на этапе планирования, у нее есть варианты исправить это: она может выделить больше места клиентам (увеличенная емкость) и меньше — вспомогательному офису. Она может упростить предложение продукта (снизить затраты на продукт) или снизить инвестиционные затраты и быстрее открыться. Выполните любое из этих действий, и цифры начнут меняться — в некоторых случаях с каскадным эффектом: при более ограниченном предложении продуктов потребности в персонале могут измениться, что приведет к снижению затрат на рабочую силу.
Проще и дешевле проработать свои операционные и финансовые предположения на бумаге, прежде чем вы «доберетесь до цели». Небольшая математика за пределами конверта может помочь вам наметить операционные решения до того, как вы столкнетесь с их фактическим принятием — и последствиями. Это верно не только для предприятий, которые еще не открыли свои двери, но и для существующих компаний, которые хотят расти, увеличивать прибыль или выходить на новые рынки.
Бизнес-план — это далеко не бессмысленное или строго теоретическое занятие.Речь идет не о получении письменного документа (хотя наличие письменного плана может быть полезным для передачи вашего видения и получения финансирования) — это о процессе обдумывания своего выбора и проверки своих предположений, прежде чем они проверит ваш прогресс, когда уже слишком поздно.
Леа Стрикленд — советник по управлению бизнесом и генеральный директор F.O.C.U.S. Resources, консалтинговая фирма из Северной Каролины. Ли — создательница C.O.R.E. Business System и автор нескольких книг о росте бизнеса, в том числе 10 Minute Success: Goals, Out of the Cubicle и Into Business.
Основы бизнес-плана: написание финансового плана
Финансовый раздел вашего бизнес-плана определяет жизнеспособность вашей бизнес-идеи и будет в центре внимания любых инвесторов, которых может заинтересовать ваша бизнес-идея. Финансовый раздел состоит из четырех финансовых отчетов: отчета о прибылях и убытках, прогноза движения денежных средств, баланса и отчета о собственном капитале. Он также должен включать краткое объяснение и анализ этих четырех утверждений.
Инвентаризация расходов
Думайте о своих коммерческих расходах как о двух категориях затрат: ваши начальные расходы и операционные расходы. Все затраты на запуск и запуск вашего бизнеса следует считать начальными расходами. Они могут включать:
- Сборы за регистрацию бизнеса
- Лицензирование бизнеса и разрешения
- Начальный инвентарь
- Взносы за аренду
- Авансовые платежи за недвижимость
- Авансовые платежи за оборудование
- Плата за установку коммунальных услуг
Ваш собственный список будет расширяться, как только вы начнете их составлять.
Операционные расходы — это затраты на поддержание работы вашего бизнеса. Думайте об этом как о своих ежемесячных расходах. Ваш список операционных расходов может включать:
- Заработная плата (включая вашу собственную)
- Арендная плата или ипотечные платежи
- Расходы на связь
- Коммунальные услуги
- Сырье
- Хранение
- Распределение
- Продвижение
- Кредитные выплаты
- Канцелярские товары
- Техническое обслуживание
После того, как вы перечислите все свои операционные расходы, общая сумма будет отражать ежемесячные затраты на ведение вашего бизнеса. Умножьте это число на шесть, и вы получите оценку ваших операционных расходов за шесть месяцев. Добавьте эту сумму к вашему списку общих начальных расходов, и вы получите приблизительную цифру для ваших полных начальных затрат.
Теперь вы можете начать составлять финансовую отчетность для своего бизнес-плана, начиная с отчета о прибылях и убытках.
Отчет о прибылях и убытках
Отчет о прибылях и убытках показывает ваши доходы, расходы и прибыль за определенный период — снимок вашего бизнеса, который показывает, является ли ваш бизнес прибыльным.Вычтите расходы из своего дохода, чтобы определить прибыль или убыток.
В то время как существующие предприятия обычно составляют отчет о прибылях и убытках каждый финансовый квартал или один раз в финансовый год, для целей бизнес-плана отчет о прибылях и убытках должен составляться ежемесячно за первый год.
Не все категории в этом отчете о прибылях и убытках применимы к вашему бизнесу. Удалите те, которые не подходят, и добавьте категории, где это необходимо, чтобы адаптировать этот шаблон к вашему бизнесу.
Если у вас есть бизнес, основанный на продуктах, раздел о доходах в отчете о прибылях и убытках будет выглядеть иначе. Выручка будет называться продажами, и вам следует учитывать все запасы.
Прогноз движения денежных средств
Прогноз денежных потоков показывает, как ожидается поступление денежных средств в ваш бизнес и из него. Это важный инструмент для управления денежным потоком, потому что он показывает, когда ваши расходы слишком высоки или вам могут потребоваться краткосрочные инвестиции, чтобы справиться с излишком денежного потока.В рамках вашего бизнес-плана прогноз денежного потока покажет, сколько капиталовложений необходимо для вашей бизнес-идеи.
Для инвесторов прогноз движения денежных средств показывает, является ли ваш бизнес хорошим кредитным риском и достаточно ли наличных средств, чтобы сделать ваш бизнес хорошим кандидатом на получение кредитной линии, краткосрочной ссуды или долгосрочных инвестиций. Вы должны включить прогнозы движения денежных средств на каждый месяц в течение одного года в финансовый раздел вашего бизнес-плана.
Не путайте прогноз денежных потоков с отчетом о движении денежных средств.Отчет о движении денежных средств показывает движение денежных средств, поступающих и исходящих от вашего бизнеса. Другими словами, он описывает денежный поток, который имел место в прошлом. Прогноз движения денежных средств показывает денежные средства, которые, как ожидается, будут получены или израсходованы в течение выбранного периода в будущем.
Прогноз денежных потоков состоит из трех частей:
- Денежные поступления: Введите предполагаемые объемы продаж за каждый месяц. Вводите только те продажи, которые можно получить наличными в течение каждого детализируемого месяца.
- Выплаты наличными: Возьмите различные категории расходов из своей бухгалтерской книги и перечислите денежные расходы, которые вы фактически ожидаете платить за каждый месяц.
- Сверка денежных доходов с выплатами наличных: В этом разделе показано начальное сальдо, которое представляет собой переход от операций предыдущего месяца. Доходы текущего месяца добавляются к этому балансу, выплаты за текущий месяц вычитаются, а скорректированный баланс движения денежных средств переносится на следующий месяц.
Бухгалтерский баланс
В балансе указывается чистая стоимость вашего бизнеса на определенный момент времени. В нем собраны все финансовые данные о вашем бизнесе по трем категориям:
- Активы: Материальные объекты финансовой стоимости, находящиеся в собственности компании.
- Обязательства: Задолженность перед кредитором компании.
- Собственный капитал: Чистая разница, когда общая сумма обязательств вычитается из общей суммы активов.
Связь между этими элементами финансовых данных выражается уравнением: Активы = Обязательства + Собственный капитал .
Для вашего бизнес-плана вы должны создать примерный баланс, который суммирует информацию из отчета о прибылях и убытках и прогнозы движения денежных средств. Как правило, бизнес составляет бухгалтерский баланс один раз в год.
После того, как ваш баланс будет завершен, напишите краткий анализ для каждого из трех финансовых отчетов.Анализ должен быть кратким с основными моментами, а не подробным анализом. Сами финансовые отчеты должны быть размещены в приложениях к вашему бизнес-плану.
Как оценить финансовые показатели для бизнес-планов | Small Business
Большинство статей о том, как писать финансовые прогнозы, начинаются с того, что рассказывают вам о продажах проекта. Как известно каждому опытному предпринимателю, продажи — это только результат длительной деловой активности, начиная с исследования рынка, производства, создания запасов, маркетинга, выполнения заказов и обслуживания клиентов.Все это стоит денег, которые предполагается получить за счет доходов, полученных в прошлом году, или за счет финансирования. Без денег ничего не происходит, поэтому лучшее место для начала ваших финансовых прогнозов — это деньги, которые у вас есть.
Создайте предварительный бюджет на первый год на основе нераспределенной прибыли и кредита, доступного в вашем банке. Если вы планируете финансовые показатели стартапа и не имеете нераспределенной прибыли или кредита, используйте сумму инвестиций, которые вы можете разумно ожидать, включая инвестиции учредителей.Лучше всего придерживаться консервативной оценки, потому что слишком ранняя трата денег может вынудить вас сократить расходы, как только ваш бизнес начнет расти.
Оцените стоимость производства вашего продукта. Вы можете сэкономить на административных расходах и нанимать торговых представителей только за комиссионные, но вы должны платить за любые продукты или услуги, которые вы продаете. Вам также необходимо сбалансировать свой товарный запас с покупательским спросом. Это требует тщательного изучения демографии, психографии и покупательских привычек вашего целевого рынка, а также скромной оценки того, какой процент этого рынка вы сможете захватить. Состоявшаяся компания способна назначить достаточно точный процент роста, но стартап должен ожидать, по крайней мере, четверть практически полного отсутствия продаж.
Оцените затраты на привлечение клиентов, определив, как вы будете продавать свой продукт, а затем определите цену для своего маркетингового плана. Стартап должен развивать имидж бренда и узнаваемость клиентов в течение первого года, при этом спрос на продажи медленно растет во втором или третьем квартале; Итак, для стартапа маркетинг будет иметь высокий приоритет.Зрелая компания может оценить маркетинговые затраты в связи со своими планами по расширению доли рынка или развитию новых потоков доходов.
Скорректируйте производственные и маркетинговые расходы в соответствии с вашим бюджетом. Остальное — на административные расходы. Это дает вам представление о том, какой доход потребуется для компенсации ваших расходов. Как только вы дойдете до этого момента, возможно, потребуется внести некоторые дополнительные изменения. Добавьте деньги к своему маркетингу, оценив маркетинговые расходы примерно в 25 процентов от общей выручки.Маркетинг будет производить ваших клиентов. Держите ваши производственные расходы эффективными.
Ссылки
Советы
- Создайте подробный 12-месячный прогноз и расширьте его до трех-пяти лет, оценив процент роста в годовом исчислении. Удваивать свои результаты из года в год нереально, поэтому держите свои оценки роста ниже 100-процентного уровня. Второй и третий годы стартапа могут иметь более высокий рост, чем у зрелой компании, но это потому, что первый год — это год экспериментов и привлечения клиентов.Если ваша стратегия роста делает упор на определенную область, скорректируйте свои затраты с учетом этого. Например, если вы планируете ввести больше линеек продуктов, вы можете включить затраты на НИОКР в свое производство. Если вы намерены увеличить свою долю на рынке, маркетинг должен получать больше средств.
Предупреждения
- Оптимизм — качество предпринимателя. Это часто видно из чрезмерно оптимистичных финансовых прогнозов. Попросите бухгалтера, банкира или опытного владельца бизнеса критически и реалистично проанализировать ваши прогнозы.Негативные отзывы о чрезмерно оптимистичных прогнозах — это то, что вам нужно, поэтому внимательно относитесь к любым скептическим комментариям. Эти комментарии могут спасти вашу компанию от катастрофы.
Писатель Биография
Виктория Дафф специализируется на предпринимательской деятельности, опираясь на свой опыт в качестве признанного координатора стартапов, катализатора венчурных инвестиций и менеджера по связям с инвесторами. С 1995 года она написала много статей для электронных журналов и была постоянным обозревателем журналов Digital Coast Reporter и Developments Magazine.»Она имеет степень бакалавра гуманитарных наук в области государственного управления Калифорнийского университета в Беркли.
Как написать финансовый раздел для вашего бизнес-плана стартапа [обновлено на 2020 год]?
Если вы впервые предприниматель, такие вопросы могут дадут вам тяжелые времена, и почему бы и нет, финансы — это, пожалуй, самый важный раздел бизнес-плана.
Неважно, каково ваше видение, насколько безупречны ваши маркетинговые стратегии и что вы стремитесь завоевать с помощью своего продукта, в конце концов, все сводится к , сколько ваша идея может заработать (заработать) в конце дня.
Следовательно, очень важно оправдать свой бизнес хорошими цифрами. Это достигается путем внесения точных цифр в бизнес-план и их разработки таким образом, чтобы ваш бизнес действительно выглядел как прибыльное предприятие для инвесторов.
На самом деле, вы обнаружите, что многие инвесторы быстро заглядывают в цифры еще до резюме.
По сути, финансовый раздел покажет, жизнеспособна ли ваша бизнес-идея и сможет ли ваш план привлечь какие-либо инвестиции в вашу бизнес-идею.Вот пример Airbnb Financial Traction.
В этой статье мы изложим основы хорошего финансового плана, который даст четкое представление о текущей стоимости вашей компании, а также о способности вашей идеи приносить прибыль в будущем. Эта информация очень важна для читателей бизнес-плана.
Как написать финансовый раздел бизнес-плана
Финансовый раздел бизнес-плана разделен на три сегмента — отчет о прибылях и убытках , прогноз движения денежных средств, и баланс , а также краткий анализ этих трех отчетов.Эти три важных утверждения представляют собой обзор финансовой статистики вашей организации с высоты птичьего полета.
Помимо этого анализа безубыточности инвесторы могут также попросить понять, когда ваш стартап снимает прибыль.
Отчет о прибылях и убытках
Пример отчета о прибылях и убытках для вашего бизнес-плана стартапа:
Также известный как отчет о прибылях и убытках (P&L), он описывает прибыль или убыток, которые бизнес, как ожидается, будет генерировать за определенный период времени.
Вкратце, отчет о прибылях и убытках показывает ваши расходы, доходы и прибыль за определенный период. По сути, это снимок вашего бизнеса, который показывает осуществимость бизнес-идеи.
Отчет о прибылях и убытках может быть сформирован с учетом трех сценариев: худших , ожидаемых и лучших .
Выручка — расходы = прибыль / убыток.
В то время как действующие предприятия должны ежегодно составлять отчеты о прибылях и убытках, стартапы и малые предприятия должны предоставлять ежемесячные отчеты при написании бизнес-плана.
Отчет о движении денежных средств
Пример отчета о движении денежных средств показан ниже:
В этом разделе представлена подробная информация о состоянии денежных средств компании и ее способности своевременно выполнять денежные обязательства.
Начинающий бизнес должен показывать ежемесячные прогнозы на первый год деятельности вместе с квартальной информацией на следующие два года.
При написании бизнес-плана вы должны будете показывать прогнозы движения денежных средств на каждый месяц в течение одного года как часть финансового плана вашего стартапа. Прогноз движения денежных средств состоит из трех частей:
Прогноз кассового дохода — Здесь вы должны ввести приблизительные или ожидаемые показатели продаж за каждый месяц.
Выплаты наличными — При этом будут учтены различные расходы по категориям. Составьте список расходов, которые вы ожидаете оплачивать наличными каждый месяц в течение одного года.
Сверка денежных доходов с выплатами наличных — Сверка здесь означает добавление доходов текущего месяца и вычитание выплат текущего месяца.Затем результат корректируется с учетом баланса денежного потока, который переносится на следующий месяц.
Бухгалтерский баланс
Пример отчета о балансе выглядит следующим образом:
Балансовый отчет — это снимок того, чего вы стоите. Баланс складывает все, чем владеет ваш бизнес, вычитает все долги, а полученная разница показывает чистую стоимость бизнеса, также называемую собственным капиталом. Этот отчет состоит из трех частей: активов, пассивов и баланса, рассчитанного по разнице между первыми двумя.Окончательные числа на этом листе отражают собственный капитал или стоимость бизнеса.
Активы = Обязательства + Собственный капитал.
Проверка = Всего обязательств и капитала — Активы
Термин «баланс» мы используем в этом отчете, потому что он представляет собой баланс между активами и общими обязательствами и капиталом .
Назначение баланса:
- Указывает на потребность предприятия в капитале
- Помогает определить распределение ресурсов
- Он рассчитывает потребность в начальных деньгах, которые вы вкладываете, и
- Сколько требуется финансовых средств?
Инвестор хочет увидеть ваш баланс, чтобы понять состояние вашего бизнеса на заданную дату, которая обычно является концом финансового года.
При написании бизнес-плана для нового предприятия вам придется работать над созданием прогнозов для балансовых отчетов. Они будут служить ориентирами для сравнения с фактическими результатами в конце финансового года. Следовательно, важно смотреть вперед, чтобы увидеть, как будет выглядеть ваш баланс с учетом вашего прогноза по маркетингу, продажам и запасам — трем компонентам бизнеса, которые могут иметь большое влияние на ваши прогнозы.
Как бы вы сделали предположения при прогнозировании своих финансовых показателей?
Помните, что при написании бизнес-плана вы предоставляете не фактические данные, а обоснованное предположение.Финансовый прогноз означает прогнозы о финансовой статистике будущего.
Как указано в справочной статье, всегда используйте сценарии «Что, если» при прогнозировании финансовых показателей. Это повысит прозрачность и поможет инвестору понять лучших , ожидаемых, и худших сторон стартапа. Поскольку будущее непредсказуемо, рекомендуется создать несколько версий своего прогноза.
Это прогноз, поэтому настоятельно рекомендуется использовать простую математику. Никто не ждет, что вы все поймете. Это прогноз на будущее, поэтому финансовые прогнозы не на 100% точны при прогнозировании будущих результатов вашего бизнеса.
Не загромождайте финансовый раздел, включая каждую мелочь, ненужное более подробное представление отвлекает читателей от сосредоточения внимания на основных цифрах. В приложении к вашему бизнес-плану доступно много места. приложите другие подробные заявления в приложении.
Если вы используете свой бизнес-план для получения ссуды, настоятельно рекомендуется включить финансовую историю вашего бизнеса в финансовый раздел.
Чтобы автоматически собрать все вышеперечисленные расчеты в финансовом разделе вашего бизнес-плана, вам понадобится программное обеспечение для бизнес-планирования, чтобы убедиться, что вы сделаете это правильно с первой попытки.
Программное обеспечениедля онлайн-финансового планирования разработано, чтобы помочь вам создавать прогнозы в финансовом разделе, которые вы можете использовать, чтобы подчеркнуть жизнеспособность вашей бизнес-идеи. Понимание финансовых показателей и, если возможно, их освоение может помочь вам привлечь инвестиции, необходимые для более плавного ведения вашего бизнеса.
Узнайте больше о том, как рассчитать финансовые прогнозы для вашего бизнес-плана.
Как рассчитать точку безубыточности в бизнес-плане
Как рассчитать точку безубыточности (BEP) в продажах и единицах измерения.
Допустим, вы не знаете, как рассчитать точку безубыточности. Но прежде чем мы начнем говорить о том, как рассчитать точку безубыточности, важно, чтобы вы понимали, что такое точка безубыточности. Анализ точки безубыточности — это ключевой инструмент финансового анализа, который вам, как владельцу бизнеса, необходимо понимать.Это поможет вам в принятии решения о ценообразовании.
Точка безубыточности — это точка, в которой продажи равны затратам. То есть момент, когда вы можете продать достаточно единиц вашего продукта, чтобы покрыть свои расходы, не получая прибыли и не принимая убытков. Если вы продадите большее количество по той же цене, вы получите прибыль, но если вы продадите меньшее количество по обычной цене, вы понесете убыток.
Читайте также: Как подготовить прогноз движения денежных средств для малого бизнеса
Как рассчитать точку безубыточности
К настоящему времени, я полагаю, вы понимаете термины цена, фиксированные затраты и переменные затраты.Если вы этого не сделаете, я советую вам прочитать нашу предыдущую статью, озаглавленную «Как вы оцениваете свою продукцию?». Условия полностью обсуждались там. Без понимания этих терминов вы не сможете рассчитать точку безубыточности. Чтобы рассчитать точку безубыточности, вам необходимо получить значение цены, общих постоянных затрат и ваших переменных затрат. Затем мы можем выполнить простой расчет, используя эту формулу:
Точка безубыточности (в единицах) = фиксированные затраты / (цена — переменные затраты)
В результате приведенной выше формулы вы получите общее количество единиц продукта, которое вы необходимо продать по вашей цене продажи, прежде чем вы сможете выйти на уровень безубыточности.Если вы хотите узнать доход безубыточности, вы просто умножаете единицы безубыточности на отпускную цену. То есть
Доход безубыточности (Найра) = Единицы безубыточности x Цена за единицу
Пример: 1
Мы воспользуемся приведенным ниже примером, чтобы попрактиковаться в вычислении точки безубыточности как в цене, так и в единицах.
Предположим, что ваши ежемесячные постоянные расходы включают: арендную плату N20,000, зарплату N150,000, амортизацию N30,000, прочие постоянные расходы N50,000.Переменные затраты на ваш продукт составляют 10 000 н. Э., В то время как вы продаете по 15 000 н. Э. Точка безубыточности будет рассчитана следующим образом:
Общие фиксированные затраты = 250 000 норвежских
Переменные затраты = 10 000 норвежских
Цена = 15 000 норвежских крон
Помните, что точка безубыточности (в единицах) = постоянные затраты / ( Цена — переменные затраты)
Тогда BEP (в единицах) = 250,000 / (15,000 — 10,000)
BEP (в единицах) = 50 единиц.
Это означает, что вам нужно продать 50 единиц вашего продукта в месяц, прежде чем вы сможете окупиться, то есть; нет выигрыша, нет потерь.
Чтобы узнать сумму, которую вам необходимо заработать в качестве дохода до безубыточности, вы умножите количество единиц безубыточности на цену продукта.
Безубыточный доход (найра) = 50 единиц x 15 000 норвежских фунтов = 750 000 норвежских долларов
Вы можете проверить, знаете ли вы, как правильно его рассчитать. Это можно подтвердить следующим образом:
= N = = N =
Безубыточный доход 750,000
Минус:
Переменные затраты (50 единиц x N10,000) 500,000
Общие фиксированные затраты 250,000
750,000
Прибыль NIL
Пример 2
Давайте посмотрим, что произойдет, если вы продадите 55 единиц, используя информацию из примера 1
902 = N =
Выручка (55 единиц x N15000) 825000
Минус:
Переменные затраты (55 единиц x N10 000) 550 000
Общие фиксированные затраты 250 000
800000
Прибыль 25000
Как только вы научитесь рассчитывать свои единицы BEP, ваша прибыль будет определяться путем умножения количества, которое вы продаете сверх единиц BEP, на вашу маржу. Маржа — это разница между продажной ценой и переменными затратами.
Из второго примера, приведенного выше, количество продуктов, проданных сверх единиц BEP, составляет 5 единиц (55–50). Маржа рассчитывается как цена за вычетом переменных затрат. То есть N15,000 — N10,000 = N5,000
Прибыль = 5 единиц x N5,000 = N25,000
То же самое применяется, когда вы продаете ниже BEP (единиц). Например, если вы продаете только 40 единиц, вы на 10 единиц ниже единиц BEP. Убыток будет рассчитан следующим образом:
= N = = N =
Выручка (40 единиц x 15 000 норвежских фунтов) 600 000
Минус:
Переменные затраты (40 единиц x 10 000 норвежских крон) 400 000
Общие фиксированные затраты 250 000
650 000
Убыток 50 000
В качестве альтернативы вы можете рассчитать убыток, умножив свою маржу на разницу между вашим безубыточным количеством и фактическим проданным количеством.
Потери = 10 единиц x N5,000 = N50,000
Примечание: Если этот метод сбивает с толку, я советую вам применить метод из первых двух примеров. Это даст вам тот же результат.
После расчета точки безубыточности, если достижение продаж безубыточности кажется нереальным, будет хорошо, если вы снизите свои постоянные затраты до разумного уровня, насколько это возможно. Секрет здесь в том, что чем меньше вы тратите на фиксированные накладные расходы, тем меньше вам придется продать, чтобы добиться безубыточности продаж.Например, если вы уменьшите выплачиваемую зарплату наполовину, ваш бизнес может стать более эффективным, поскольку вам не придется оплачивать слишком большие расходы. Чем меньше ваши постоянные расходы, тем большую часть вы можете сохранить в качестве прибыли. Если вы видите, что некоторые организации увольняют свой персонал, это потому, что они хотят сократить фиксированные накладные расходы, чтобы достичь прибыльности.
Читайте также: Как скорректировать цену, чтобы максимизировать прибыль
Вот как рассчитать точку безубыточности.Его нужно освоить, так как это понадобится вам при составлении бизнес-плана.
Составление бизнес-плана | Деловая ассоциация Саут-стрит-Вест,
Следующий подробный план, составленный технологическими партнерами Ben Franklin, можно использовать в качестве шаблона для составления бизнес-плана. Вы должны адаптировать его к характеру вашего конкретного бизнеса и / или запросам вашего кредитора или инвестора. В конце этого документа содержатся советы по подготовке финансовых документов, таких как отчеты о движении денежных средств, отчеты о прибылях и убытках и балансы.
Титульный лист
Название компании, адрес, номер телефона, руководители
Краткое содержание
Краткий обзор (1-2 страницы) бизнеса, продукта / услуги, рынка, управления, финансовых показателей, финансовых потребностей и планов погашения
I. Бизнес-план
A. Описание бизнеса
1. История статуса компании (запускается или расширяется).
2. Что такое бизнес-форма?
3. Кому принадлежит бизнес?
4. Какой деятельностью занимается бизнес?
B. Продукт или услуги
1. Дайте полное описание продукта или услуги, которые будут предлагаться.
2. Объясните преимущества, преимущества, уникальные качества продукта или услуги.
3. При необходимости включите фотографии, портфолио, эскизы, образцы продукции.
C. Рынок
1. Опишите свой целевой рынок.
2. Где находится ваш целевой рынок?
3. Отрасль растет или падает?
4. Что хотят или в чем нуждаются ваши потенциальные клиенты?
5. Насколько ваш бизнес удовлетворит целевой рынок?
6. Насколько конкурентоспособны ваши цены?
7. Почему клиенты будут платить вашу цену?
D. Конкуренция
1 Каковы четыре основных конкурента (географическая конкуренция и конкуренция продуктов / услуг)?
2. Опишите своих конкурентов
3. Каковы сильные и слабые стороны каждого конкурента?
4. Как обстоят дела у ваших конкурентов? Устойчивый? Увеличивается? Уменьшение? Почему?
5. Чем операции ваших конкурентов похожи или отличаются от ваших операций?
6. Чему вы научились на соревнованиях?
7. Как ваш бизнес будет соответствовать рынку в условиях конкуренции?
E. Маркетинговая стратегия
1.Как будет продаваться ваш продукт или услуга?
2. Как вы будете привлекать и удерживать целевой рынок?
3. Опишите свою ценовую стратегию.
4. Опишите свои планы по рекламе, продвижению и связям с общественностью.
5. Какие маркетинговые исследования вы проводили? Включите результаты и краткое описание.
6. Как вы будете расширять свой рынок?
F. Местоположение
1. Какой служебный адрес?
2.Почему это место наиболее желательно?
3. Каковы физические характеристики локации?
4. Соответствует ли площадь здания вашим потребностям?
5. Нужны ли ремонт или расширение? Кто они такие? Какая ожидаемая стоимость?
6. Помещение сдано в аренду или в собственности? Условия государственного договора.
7. Допускает ли текущее зонирование ваш вид бизнеса?
8. Видно ли это место и доступен ли он с проезжей части? Есть ли подходящая парковка?
Будете ли вы зависеть от торговли без посредников?
г.План производства или сеть поставщиков
1. Как, где и кем будет производиться ваша продукция?
2. Какое сырье необходимо? Доступны ли они?
3. Каков производственный процесс?
4. Каков ожидаемый уровень производства?
5. Кто ваши основные поставщики?
6. Каковы условия оплаты поставщикам?
H. Менеджмент
1. Включите личную историю каждого директора.
а. Деловой фон
б. Опыт управления
c. Опыт работы в отрасли
d. Образование: формальное и неформальное
e. Конкретные навыки и способности внести свой вклад в бизнес
2. Опишите соответствующий опыт работы каждого директора.
а. Непосредственный опыт работы в данном виде бизнеса
б. Управленческий опыт в данном виде бизнеса
3.Обязанности и ответственность руководства.
4. Приложите организационную схему.
5. Ресурсы, доступные для бизнеса:
a. Бухгалтер
б. Банкир
гр. Юрист
д. Страховой агент
e. Консультанты
ф. Другое
I. Персонал
1. Каковы ваши потребности в кадрах?
2. Каковы будут ваши будущие потребности в кадрах?
3. Нужны ли вам сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, или независимые подрядчики?
4.Какие навыки понадобятся сотрудникам?
5. Будет ли местный кадровый резерв удовлетворять ваши потребности в кадрах?
6. Будет ли предоставлена программа обучения?
J. Заявка и ожидаемый эффект от займа
1. Как будут потрачены деньги займа?
2. Включите детализированное распределение средств.
II. Финансовый план (Подсказки)
A. Финансовые данные
Источник и использование средств
Перечень капитального оборудования
Анализ безубыточности
Предварительные отчеты: 3-летний прогноз
Денежный поток (ежемесячно)
Отчет о прибылях и убытках (на конец года)
Бухгалтерский баланс (на конец года)
Историческая финансовая отчетность: только для существующих предприятий
За последние 3 года: отчет о прибылях и убытках, баланс, налоговые декларации
Б.Финансовое предложение
III. Подтверждающие документы
Резюме
Кредитная информация
Котировки / оценки
Письма о намерениях от потенциальных клиентов
Письма поддержки с достоверными рекомендациями
Договоры аренды или купли-продажи
Юридические документы, относящиеся к бизнесу
Перепись / демографические данные
Полезные советы по подготовке финансовых документов бизнес-плана
Ниже приведены инструкции по подготовке финансовой отчетности, составленные Ben Franklin Technology Partners (BFTP). Они объясняют функции трех типов финансовых отчетов, которые вы обычно должны подавать как часть различных заявок на получение кредита: отчеты о движении денежных средств, отчеты о прибылях и убытках и балансовые отчеты. Если вас пугает перспектива подготовки таких материалов, вы можете проконсультироваться с бухгалтером или воспользоваться техническими ресурсами, перечисленными в другом месте на этом сайте. BFTP также может помочь вам в уточнении финансовых элементов вашего бизнес-плана с помощью своих бесплатных услуг по упаковке до выдачи займа.
Отчет о движении денежных средств
Отчет о движении денежных средств представляет собой запись всех поступлений и оттоков денежных средств для бизнеса за любой данный период. Отчет о движении денежных средств состоит из двух основных разделов: входящие и исходящие денежные средства.
Раздел «Входящие» включает в себя все денежные средства, полученные и доступные для бизнеса за этот конкретный период. Входящий раздел включает начальный остаток денежных средств, денежные поступления и поступления по займу. Предположим, что у бизнеса уже есть наличные в размере 1500 долларов США. В первый месяц работы предприятие планирует получить 3000 долларов от продаж, произведенных в первом месяце. Обратите внимание, что в отчете о движении денежных средств отражаются только полученные денежные средства, а не заработанные денежные средства. (Разница объясняется во время объяснения отчета о прибылях и убытках.) Предположим также, что предприятие запрашивает ссуду в размере 10 000 долларов от BFTP. Поступления от ссуды обычно отражаются один раз в месяц их получения.Суммирование трех элементов приводит к общему количеству доступных денежных средств в размере 14 500 долларов США за месяц 1.
В исходном разделе, более известном как выплаты, компания перечисляет свои расходы и суммы, уплаченные по каждому расходу за любой заданный период. Некоторые общие расходы — это реклама, коммунальные услуги, стоимость проданных товаров, заработная плата, аренда и т. Д. Некоторые виды расходов будут различаться для разных предприятий. Как и в случае с кассовыми поступлениями, в отчете о движении денежных средств отражается только фактическая выплата.
Один элемент, который всегда должен присутствовать в финансовых отчетах, представляемых для запросов на получение кредита, — это проценты. Например, предположим, что предприятие запрашивает у BFTP ссуду в размере 10 000 долларов США, которая амортизируется по ставке 10 процентов в течение пяти лет. Процентные расходы, указанные за 1 месяц, представляют собой сумму двух полумесячных платежей.
Это обсуждение также предполагает, что заем будет использован для капитальных закупок, таких как оборудование, автомобили, мебель и приспособления на сумму 10 000 долларов.Суммируются все расходы, а затем результат вычитается из общей суммы наличных денежных средств за этот период. Итоговая цифра в конечной денежной позиции за этот период. Скажем, эта сумма составляет 1441 доллар. Конечные денежные средства для 1-го месяца затем становятся начальными для 2-го месяца. Процесс регистрации денежных поступлений и расходов продолжается для каждого последующего месяца
Отчет о прибылях и убытках
Отчет о прибылях и убытках — это запись о прибылях и убытках предприятия за любой период. Отчет о прибылях и убытках обычно состоит из трех разделов: полученный доход, стоимость товаров, относящаяся к доходу, и операционные расходы.
Раздел с подробным описанием доходов, полученных за определенный период, включает все продажи, произведенные за этот период. Предположим, что бизнес заработал 85 537 долларов в год. Обратите внимание, что эта сумма отличается от денежных поступлений в отчете о движении денежных средств. Хотя предприятие могло принести 85 537 долларов за первый год, оно получило только 64 153 доллара, что отражено в отчете о движении денежных средств.Опять же, важно отметить разницу между двумя отчетами: отчет о движении денежных средств включает только фактические денежные поступления и расходы, а отчет о прибылях и убытках включает полученные доходы и понесенные расходы. Разница в двух суммах отражается в балансе как дебиторская задолженность.
Следующая статья, обычно отражаемая в отчете о прибылях и убытках, — это стоимость проданных товаров для увеличения продаж. В нашей выборке предполагается, что предприятие потратило 12 831 доллар на покупку товаров, необходимых для получения 85 537 долларов от продаж в первый год. Разница между этими двумя статьями составляет валовую прибыль.
В разделе о расходах отчета о прибылях и убытках показаны все расходы, понесенные предприятием за определенный период. Одна статья расходов, которая обычно отображается в отчете о прибылях и убытках, но никогда не должна отображаться в отчете о движении денежных средств, — это амортизация.Амортизация — это статья расходов, которая используется предприятиями для периодического возмещения стоимости капитальных затрат и уменьшения прибыли до налогообложения. Амортизация иногда рассчитывается путем деления стоимости актива на срок его полезного использования. В нашей выборке предполагается, что срок полезного использования наших активов составляет десять лет. Таким образом, у нас есть активы на сумму 10 000 долларов, разделенные на десять лет на амортизационные расходы в размере 1 000 долларов в год.
Как и в случае с отчетом о движении денежных средств, процентные расходы также отражаются в отчете о прибылях и убытках.Так же, как продажи не всегда поступают немедленно, некоторые расходы не всегда оплачиваются немедленно. Обратите внимание на расходы на рекламу и продвижение в отчете о прибылях и убытках. Предположим, компания принесла 2566 долларов за первый год, но фактически выплатила только 1283 доллара, что отражено в отчете о движении денежных средств. Все расходы за период суммируются и вычитаются из валовой прибыли за этот период, и в результате получается чистая прибыль или убыток.
Разница между всеми понесенными расходами, за вычетом амортизации, в отчете о прибылях и убытках и всеми расходами, оплаченными в отчете о движении денежных средств, отражается как кредиторская задолженность в балансе.
Бухгалтерский баланс
Бухгалтерский баланс отражает активы, обязательства и чистую стоимость бизнеса. Активы включают такие позиции, как зола, оборудование, дебиторская задолженность и т. Д. Обязательства состоят из кредиторской задолженности, векселей к оплате и т. Д.Чистая стоимость активов — это разница между активами и обязательствами.
Активы обычно делятся на оборотные и основные средства. Денежные средства и дебиторская задолженность относятся к оборотным активам. Сумма денежных средств, отображаемая в балансе, должна точно соответствовать сумме из отчета о движении денежных средств за любой данный период. Предположим, что конечная кассовая позиция предприятия составляет 18 610 долларов на конец года 1. Дебиторская задолженность в балансе — это разница между продажами, полученными из отчета о прибылях и убытках, и фактическими денежными средствами, полученными от этих продаж.
Допустим, ваши основные средства состоят из активов на сумму 10 000 долларов, которые были приобретены на средства ссуды. На средства были приобретены мебель и инвентарь, автомобили и оборудование. Накопленная амортизация — это сумма, которая была рассчитана ранее при объяснении отчета о прибылях и убытках. Эта сумма вычитается из первоначальной стоимости основных средств. Текущие активы и чистые основные средства суммируются, чтобы отразить общую сумму активов.
Обязательства также делятся на краткосрочные и долгосрочные. Краткосрочные обязательства обычно подлежат погашению в течение двенадцати месяцев. Долгосрочные обязательства обычно подлежат погашению через двенадцать месяцев. Кредиторская задолженность относится к категории краткосрочных. Кредиторская задолженность в балансе представляет собой разницу между расходами в отчете о прибылях и убытках за вычетом амортизации и расходами в отчете о движении денежных средств. Текущая часть долгосрочной задолженности — это сумма основной суммы кредита, подлежащей выплате в течение следующих двенадцати месяцев.Сумма, которую мы здесь рассматриваем, основана на 10-процентной пятилетней амортизации заявки на кредит в размере 10 000 долларов. Вексель к оплате представляет собой сумму непогашенной основной суммы кредита за вычетом текущей части.