Проекты бизнес: 657 Бизнес идеи 2021 с нуля 💡| Идеи для бизнеса 2021

Бизнес идеи 2021 в сфере перевозок: как создать транспортную компанию

Идеи для транспортного бизнеса

Транспортный бизнес всегда актуален благодаря своей многогранности: от частного такси до перевозки грузов на дальние расстояния.

Транспортный бизнес традиционно подходит мужчинам, так же как и автомобильный.

Каталог бизнес-идей предлагает актуальные варианты транспортных компаний разного размера и направленности, бизнес-планы и расчеты, а также ответит на вопросы:

• Как открыть транспортную компанию
• С чего начать транспортный бизнес
• Как правильно зарегистрировать фирму
• Какие транспортные услуги востребованы в России
• Что нужно для начала бизнеса с нуля

Какой транспортный бизнес открыть

Такси — востребованный вид транспорта, особенно в больших городах. Людям зачастую выгоднее воспользоваться услугами перевозчика, чем покупать собственный автомобиль. Изучите рынок такси и откройте транспортную службу в своем городе.

Как вариант, попробуйте открыть специализированное такси — например, для инвалидов, для людей с животными, для женщин или даже велотакси.

Грузоперевозки — также нужная услуга. Перевозить грузы можно как на короткие, так и дальние расстояния — клиенты найдутся в любом случае. Транспорт можно сдавать в аренду — как легковой, так и грузовой.

С чего начать

Со сферой вы определились, осталось выбрать специфику бизнеса. Принимайте во внимание несколько важных аспектов.

• Бизнес должен нравиться! Если вы не любите общаться с людьми, выбирайте вариант транспортной компании, где вы будете играть роль управленца. Если наоборот — можете взять на себя роли маркетолога, продвиженца и даже водителя, если открываете маленькую службу такси.
• Адекватно оцените свои силы. Если у вас нет опыта управления людьми или компанией, начните с маленького бизнеса — например, грузовой компании для жилых и офисных переездов. Позже вы всегда сможете расширить бизнес — хоть до международной логистической службы!
• Учитывайте сумму денег, которой располагаете. Не стоит влезать в огромные долги, чтобы открыть фирму покрупнее. Начинать с малого бизнеса — нормально.

Что нужно, чтобы открыть транспортный бизнес с нуля

После того, как вы определитесь с тем, какую именно транспортную компанию хотите организовать, надо зарегистрировать бизнес. Для начала подойдет форма ИП. Это идеальный вариант для маленького бизнеса в одним офисом и небольшим штатом сотрудников. Кроме того, вы сможете платить налоги по упрощенной схеме.

Когда вы решите расширять бизнес, то легко сможете сменить правовую форму на ООО.

Кроме того придется написать бизнес-план. Он индивидуален для каждой компании, но советуем использовать наши бизнес-идеи для примера. Там даже есть расчеты!

Варианты транспортного бизнеса

В каталоге вы найдете востребованные варианты бизнес-идей в сфере транспорта и логистики, а также пошаговые инструкции, как открыть свое дело с нуля. Вот несколько актуальных идей:

Велотакси — простой вариант городского бизнеса без особых затрат

Аренда спецтехники — вариант бизнеса с собственным автопарком

Грузоперевозки — всегда востребованная услуга

Производство скрытых сейфов и тайников

Актуальность бизнес-идеи

Ошибочно полагать, что сейфы используются только в банках или других финансовых учреждениях. Бюджетные организации и малый бизнес тоже стремится обезопасить себя от возможных краж. Пользуются популярности сейфы и в обычных квартирах. Кстати, ячейки для хранения вещей в супермаркетах — тоже разновидность сейфов.

Затраты и прибыль

Начальные инвестиции в проект напрямую зависит от ваших амбиций. Если вы планируете только производство под заказ, то расходы будут на порядок меньше, чем в случае, если вы планируете дополнительно открыть магазин. Минимальные расходы на реализацию проекта составляют 610’000 ₽. При средней прибыли в 100’000 ₽ срок окупаемости составляет от полугода.

Затраты на старте: примерный расчет для Нижнего Новгорода

Статья расходов	Сумма, ₽
Регистрация	10’000
Оборудование	150’000
Ремонт, мебель	300’000
Первая партия сырья	100’000
Создание сайта	50’000
Итого	610’000

Сколько стоит готовый производственный бизнес в крупных городах России можно посмотреть по этим ссылкам:

Ежемесячные затраты

Статья расходов	Сумма, ₽
Аренда	150’000
Коммунальные услуги	10’000
Зарплата	190’000
Сырье	80’000
Итого	430’000

Рассмотрите идею покупки франшизы

Франшиза «Оскар» – производство светящихся материалов и плитки

180 000 ₽

Прибыль По запросу

Окупаемость 8 мес.

Франшиза «Brigadier» – производство лакокрасочных материалов

137 000 ₽

Прибыль По запросу

Окупаемость 8 мес.

Франшиза «Специалист по закуске» – производство снеков к пенным напиткам

400 000 ₽

Прибыль По запросу

Окупаемость 8 мес.

Франшиза «Автохим» – производство автохимии и моющих средств

550 000 ₽

Прибыль По запросу

Окупаемость По запросу

Франшиза «PULSE DisBox» – производство дезинфицирующих тоннелей

400 000 ₽

Прибыль По запросу

Окупаемость 2 мес.

«СОЖ Синтез» – франшиза производства автохимии

730 000 ₽

Прибыль По запросу

Окупаемость 12 мес.

«Him Group» – франшиза производства автохимии

700 000 ₽

Прибыль По запросу

Окупаемость 3 мес.

Франшиза производства пластиковых карт «Cardzavod»

50 000 ₽

Прибыль По запросу

Окупаемость 1 мес.

«БетонБаза» – франшиза производства и торговли бетоном

700 000 ₽

Прибыль По запросу

Окупаемость 3 мес.

Франшиза печатного издания «halЯva»

700 000 ₽

Прибыль По запросу

Окупаемость 2 мес.

Разрешения и документы

Регистрация бизнеса

Для начала оформите бизнес надлежащим образом. Подойдет ИП, но для работы с юридическими лицами лучше регистрировать ООО. Подать пакет документов на регистрацию можно лично в отделении налоговой по месту жительства, по почте, через МФЦ или онлайн. Уточнить какие-то детали регистрации можно на сайте налоговой nalog.ru.

Подходящие коды ОКВЭД:

• 25.99 — производство иных металлических изделий, не включенных в другие группировки
• 47.52.73 — торговля розничная металлическими и неметаллическими конструкциями в специализированных магазинах

Получать специальные разрешения не нужно. Деятельность по производству сейфов не требует лицензирования, однако помещения должны осмотреть СЭС и пожарная служба. Предпочтительная система налогообложения — УСН.

Список документов для регистрации

• Заявление о регистрации
• Копия российского паспорта
• По желанию — уведомление о переходе на УСН
• Квитанция об уплате госпошлины

Для регистрации ООО дополнительно понадобятся:

• Заявление на регистрацию ООО
• Решение единственного учредителя, если учредитель один, или протокол общего собрания учредителей, если их несколько
• Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
• Устав ООО — 2 экземпляра
• Квитанция об уплате госпошлины

Выбор помещения

В качестве производственного цеха подойдет помещение, подходящее для выполнения сварочных работ с возможностью подключения оборудования мощностью 380V. В цеху не должно быть легковоспламеняющихся материалов, поэтому понадобится провести ремонт, если его нет, иначе вам могут не дать разрешения. Пол нужен бетонный или керамогранитный, чтобы металл не повредил покрытие, стены отделайте плиткой, а потолок покрасьте. Расходы на ремонтные работы составят 300’000 ₽.

Скрытый сейф комод

Оптимальная площадь магазина для продажи сейфов — от 80 кв м. Желательно, чтобы в нем было два зала: демонстрационный и под склад. Подходящее место для открытия магазина — это центр города, район с большой проходимостью или район, где много магазинов строительных материалов.

Общая сумма расходов на аренду производственного цеха и помещения под продажи — от 150’000 ₽.

Оборудование

Начните производство с простых моделей, например, ячеек для хранения личных вещей в супермаркетах, спортивных залах, бассейнах. По сути, это тоже сейфы, только самые простые. От них будет проще перейти к более сложным моделям — стандартным сейфам со сложными замками или тайникам под заказ. Для их производства необходимо сварочное оборудование и аппарат для резки металла. Расходы составят около 150’000 ₽.

Виды сейфов

Сейфы различаются по месту установки и в зависимости от их назначения: для наличности, ценных бумаг, документов, драгоценностей, оружия. Перечислим основные:

• Встраиваемые. В основном производят под заказ и устанавливают в стены домов в формате тайника
• Гостиничные. Стандартного размера сейфы для гостиничных номеров. Код для таких сейфов устанавливает клиент
• Банковские. Банковские ячейки для хранения ценностей клиента
• Офисные. Довольно вместительные сейфы для хранения офисных документов, денег
• Оружейные. Сейфы для хранения оружия

Также различают сейфы по степени безопасности: взломостойкие, пожаростойкие, огневзломостойкие.

Персонал

Количество сотрудников зависит от масштаба производства. Расчет заработной платы с учетом сменного графика:

• Мастер производственного цеха, 2 человека — 80’000 ₽
• Менеджер по продажам, 1 человек — 30’000 ₽
• Продавец-консультант, 2 человека — 50’000 ₽
• Итого — 190’000 ₽

Менеджер по продажам отвечает за поиск новых клиентов, оформление договоров и ведет системы учета. Продавцы-консультанты консультирует непосредственно в зале по готовым конструкциям в наличии и переадресуют заявки на сейфы под заказ менеджеру. Мастера работают непосредственно в цеху. За бухгалтерскую отчетность, ведение документации, продвижение и развитие проекта отвечает собственник бизнеса.

Как рекламировать бизнес

Полноценный интернет-магазин требует средств на запуск, наполнение и раскрутку. Если эти расходы пока выбиваются из вашего бюджета, то для начала заведите сайт, где расскажете о своей компании, поместите фотографии и описание каждой модели, а также цены на них. Для заявок на сейфы под заказ можно предусмотреть онлайн-калькулятор.

Скрытый сейф за картиной

Размещайте рекламу в местных СМИ и профильных изданиях, на форумах и в социальных сетях. Для старта подойдет сбор заявок на простые модели ячеек для хранения от супермаркетов.

Плюсы и минусы бизнес-идеи

Преимущества:

• Производственный проект с достаточно широкой целевой аудиторией
• Перспективы выхода на соседние регионы
• Возможность расширение производства

Недостатки:

• Подорожание сырья
• Конкуренция с другими производителями
• Необходимость налаживать каналы сбыта

Производство и установка скрытых сейфов и тайников может оказаться гораздо перспективнее, чем кажется на первый взгляд. Во всяком случае привлекать клиентов можно как за счет частных заказов, так и за счет крупных корпоративных заказов, не говоря уже об обычных продажах стандартных моделей.

Бизнес-проект: сущность, структура, разработка, управление

Наиболее очевидным для современников началом проектной деятельности является создание пирамид и других величественных сооружений. Скорее всего, это не так, и проекты как явление возникли намного раньше. И их история – ровесница земной цивилизации. Сегодня видов проектной деятельности множество. Строительство и ремонт собственного дома, научные исследования, полеты в космос, государственная модернизация, образовательные программы, чемпионат мира по футболу 2018 года. Словом, не перечесть. Бизнес-проект – особая категория проектов, ими пользуются только коммерческие компании с целью будущего извлечения прибыли.

Сущность проектов в бизнесе

Проекты как средства решения задач бизнеса тесно связаны со стратегией компании. Итогом любой выработанной стратегии, выводимой на тактический уровень, является план стратегических мероприятий. На основе этого плана осуществляется разработка портфеля проектов предприятия. И только потом появляется возможность и необходимость в организации отдельных бизнес-проектов. Такова типовая логика перевода стратегии на уровень практической реализации.

В чем заключается сущность задачи, которую ставит руководство компании? Сущность понимания проекта определяют три момента, входящие в его определение.

1. У компании имеются локализованные цели, которые она намерена достичь.
2. Руководство предприятия устанавливает ограничения по времени для достижения данной цели.
3. Достижение цели предполагает неповторяющуюся деятельность (не обычное производство продуктов или услуг). Предписываемая деятельность обладает уникальностью.

Под бизнес-проектами понимается деятельность коммерческой организации с целью создания уникальных продуктов или услуг в условиях бюджетных и временных ограничений. Проекты в предпринимательском секторе носят черты бизнес-задач. То есть, преследуя конкретно поставленные цели, они служат достижению заданных результатов, прямо или косвенно направлены на получение прибыли в перспективе.

Практически все задачи бизнеса уникальны и делятся на две большие группы: циклически воспроизводимые задачи, относимые к разряду бизнес-процессов, и уникальные задачи – те самые проекты. Чем больше в компании наработан опыт осуществления тех или иных проектов, тем меньше уровень их уникальности, тем больше они тяготеют к процессам. Разработка бизнес-процессов как раз и дает результат, когда некогда уникальная задача входит в цикл.

Такое случается достаточно часто. Приведем пример. Создание и тиражирование филиальной сети выгоднее осуществлять на основе описанных бизнес-процессов «Открытие филиала компании». Однако можно с уверенностью утверждать, что фирма, принявшая стратегию развития филиальной сети, первые три филиала открывала в форме бизнес-проектов. И только когда создание всех трех подразделений было завершено, у руководства возникло желание снизить проектные бюджеты, описать наработанный опыт, и поставить процедуру на поток. На этом основании осуществляются разработка новой бизнес-модели и описание соответствующего процесса.

Виды и место проектов в компании

Мы уже отмечали, что сущность бизнес-проектов хорошо раскрывается через стратегическую модель реализации развития компании. Стратегия «спускается вниз» благодаря инструментам BSC до низовых процессов основного производства, проходя через срединную зону, именуемую «Программы и проекты развития». Внутри основного производства есть вариант развертывания так называемого «Проектного производства», которое является спецификой отдельных видов бизнеса. Представление об архитектуре такой трансляции стратегического плана поможет составить Пирамида реализации стратегии, предложенная вашему вниманию ниже.

Пирамида реализации стратегии коммерческой организации

Таким образом, выделяют две основных формы проектов в бизнесе: проекты развития и контрактные проекты (называют также проектным производством). Первая категория представляет более уникальные задачи развития. Для их решения задействуют совершенно разнородные ресурсы, задачи для которых на уровне портфеля не стоит. Напротив, важным является обеспечение каждого проекта достаточными ресурсами и внедрение его в структуры бизнеса (организационную, финансовую и информационную). Приведем несколько примеров таких проектов:

• выход на новые рынки;
• запуск новой продукции или услуг;
• масштабирование производства;
• маркетинговые кампании;
• внутренние проекты, связанные с реорганизацией или внедрением IT-систем;
• слияния-поглощения.

Сущность контрактных проектов определяется отраслью деятельности компании. Проектное производство представляют те компании, которые зарабатывают деньги, реализуя проекты как способы создания продукта. Они создают портфели заказов, планируют в их составе отдельные проекты. Таким фирмам-производителям важно управлять не отдельными проектами, а на уровне портфелей. Для них имеет серьезное значение, насколько спланированы и оптимизированы ресурсы – исполнители задач. Особенностью такой формы является однородность ресурсов, поскольку они носят производственный характер. Примерами можно назвать:

• строительные компании;
• IT-фирмы;
• мелкосерийное и штучное производство;
• консалтинговый бизнес.

Управление бизнесовыми проектами

Следует сразу оговориться, что часто даже опытные бизнесмены путают понятия проект и бизнес-план. С этим следует разобраться, иначе потом возникнут сложности. Что из двух этих понятий «курица», а что «яйца»? Естественно, первичен проект, а бизнес-план вторичен.

Иными словами, составить бизнес-план возможно только после того, как проект по открытию нового бизнеса или нового направления деятельности запущен. Наоборот не получится. Результатом проекта является, например, новый бизнес, а результатом планирования – разработка документа «Бизнес-план» как обоснования запуска проекта для инвесторов и заказчика.

Составить бизнес-план означает выполнить этап процесса планирования, который входит в систему управления проектами. Что же еще входит в управление бизнес-проектами кроме планирования? Как система применения знаний, навыков, методов и технологий для выполнения уникальной задачи управление служит цели удовлетворения ожиданий участников проекта. Структура этой системы включает минимум семь компонентов.

1. Инициация проекта.
2. Подготовка устава.
3. Выбор и назначение PM.
4. Планирование.
5. Организация исполнения.
6. Мониторинг и контроль.
7. Завершение проекта.

Стоит заметить, что второй и третий пункты списка не рассматриваются в качестве отдельных процессов управления в руководстве PMBOK PMI. Тем не менее, подготовка устава и назначение project manager особенно в российских условиях – весьма важные позиции в реализации уникальной задачи развития. Взаимодействие процессов управления обладает достаточно сложной архитектурой связей, его work flow диаграмма представлена вашему вниманию ниже.

Диаграмма взаимодействия процессов управления проектом

В данной диаграмме указаны пять основных групп процессов инициации, планирования, исполнения, контроля и закрытия. Структура связей между ними допускает различные интерпретации. И неважно, какого масштаба проект, он может быть небольшим, но его руководитель в любом случае столкнется с необходимостью в той или иной степени действовать согласно представленной модели. В противном случае, создание проекта как регламентированной и результативной задачи может потерпеть фиаско.

Критерии успеха project management зависят от трех ключевых параметров: содержания, ограничений и рисков проекта. Структура проекта определяется правильностью избранных целей, эффективной организацией управления, техническим и ресурсным обеспечением выполнения задачи. Чем масштабнее проект, чем он сложнее, тем выше значение управленческой составляющей и технико-ресурсного обеспечения. Две этих составляющих взаимно дополняют друг друга.

В настоящей статье нам удалось отграничить проекты в коммерческих организациях от других видов проектов и бизнес-планов. Тем самым развеяны бытующие в практике заблуждения. Мы рассмотрели основные сущностные моменты, понятия и содержания проектной задачи, подтвердили обязательность ее связи со стратегией фирмы как способа развития деятельности с заданной целевой установкой. Помимо сути проекта как такового кратко презентована система процессов управления в составе семи основных компонентов. Все это позволяет читателю настроиться на фундаментальные основы project management и с полученным базовым пониманием двигаться дальше.

Консалтинг: бизнес-планирование, инвест-проекты, бизнес-консультации

1. Бизнес как система, представляет собой явление, наделенное четырьмя свойствами – целесообразностью, целостностью, противоречивостью и активностью.

2. Целесообразность означает, что бизнес любому элементу внутри него придает рациональную направленность на объединяющее эти элементы начало – получение дохода, прибыли. Высшие цели бизнеса обычно выводят из требований так называемого закона свободной конкуренции. Высшие цели, в свою очередь, подразделяются на более конкретные цели, выступающие средствами получения первых.

3. Целостность означает, что бизнес пронизывает все сферы, сектора, территории и элементы экономики в той мере, в какой это необходимо для полной реализации его высшей цели, – увеличения прибыли. Иначе говоря, бизнес должен свободно проникать в те сферы, которые для него являются жизненно важными в данных условиях. Запреты и ограничения должны быть сведены к разумному уровню. Бизнес нельзя представить без своей среды и главных элементов, к которым относят менеджмент, маркетинг, финансовую систему, право и т. д.

4. Противоречивость означает, что бизнес должен состоять из противоречий, так как они – источник любого развития. В бизнесе можно наблюдать множество противоречий: между предпринимателями и наемными работниками, потребителями и производителями, предпринимателями и профсоюзами или органами государственной власти. В нормальных условиях все эти противоречия служат источниками развития бизнеса, укрепления и упрочнения его целостности. Однако в конфликтных ситуациях, которые выходят из-под разумного общественного контроля, возможны и известны полные исторического драматизма события, не только не укрепляющее, а, наоборот, значительно ослабляющие систему бизнеса. Это социально-политические перевороты, гражданские войны и т. д. Они приводят порой к полной утрате основополагающих основ бизнеса: частной собственности, конкуренции и экономической свободы гражданина.

5. Активность означает, что бизнес – явление социальное, тесно связанное с социальными системами, деятельностью людей. Каждый из предпринимателей должен свободно и на правовой основе выбирать свое дело, не нанося противоправного ущерба другим людям, не мешая им развивать свой бизнес. Разумная активность деловых людей реализуется обычно в богатстве индивидуумов и общества, размерах валового национального продукта страны, республики, уровне жизни граждан, привлекательности той или иной страны для проживания в ней.

Современный бизнес – это не просто система, обладающая необходимыми признаками целесообразности, целостности, противоречивости и активности. Бизнес – это и внутренне регулируемая или саморегулирующаяся система. Предприниматели заинтересованы не только в свободном соперничестве друг с другом, но и в согласовании отдельных сторон своего рыночного поведения. Современное высокоразвитое производство за отдельные ошибочные шаги в бизнесе платит дорогую цену. Банкротство даже среднего по размерам предприятия означает сотни уволенных рабочих, потерю миллионных капиталов, невыполнение договорных партнерских обязательств, остановку смежных производств и т. д. Если цепь таких неблагоприятных событий сомкнется в единое целое, то это может вызвать кризис разрушительной силы, когда экономические потери превышают выгоды от предпринимательства.

Кроме того, бизнес – это явление развивающееся, так как связано с направлением на прибыль. А прибыль, как правило, может быть получена там, где спрос на товары и услуги не насыщен и в конечном итоге стимулирует развитие новых профессиональных сфер производства. В результате бизнес омолаживается, переливая свои капиталы туда, где прибыль выше, чем в традиционных сферах.

Бизнес-планирование – самостоятельный вид плановой деятельности, которая непосредственно связана с предпринимательством.

В условиях рынка нереально добиться стабильного успеха в бизнесе, если не планировать эффективно его развития, не аккумулировать постоянно информацию о собственных состоянии и перспективах, о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов и т. д.

Необходимо не только точно представлять свои потребности на перспективу в материальных, трудовых, интеллектуальных, финансовых ресурсах, но и предусматривать источники их получения, уметь выявлять эффективность использования ресурсов в процессе работы предприятия.

В рамках данного направления своей деятельности Бюро оценки и экспертизы оказывает следующие услуги:

• Разработка и экспертиза бизнес-планов и инвестиционных проектов
• Разработка проектов привлечения инвестиций в компании и регионы
• Подготовка технико-экономических обоснований
• Предоставление бизнес-планов и инвестиционных проектов инвесторам и кредиторам
• Составление планов доходов и расходов
• Анализ финансово-хозяйственной деятельности
• Оценка источников финансирования инвестиционных проектов

Позвоните по тел. 448-93-22 или 448-93-23, и специалисты нашей компании помогут Вам при решении различных вопросов, связанных с прогнозированием и управлением Вашего бизнеса.

Школьников приглашают на чемпионат бизнес-идей / Новости города / Сайт Москвы

В Москве впервые пройдет онлайн-чемпионат бизнес-идей Business Skills, организованный Городским методическим центром. Его участниками могут стать команды школьников и студентов колледжей в возрасте от 14 до 20 лет. Авторов лучших проектов определят профессиональные эксперты.

Одна из основных задач чемпионата — поддержка молодежных инициатив, касающихся разработки и реализации инновационных бизнес-идей и проектов.

В составе команды должно быть не более трех человек. Их должен сопровождать педагог образовательной организации. Он зарегистрирует участников через личный кабинет на сайте.

Чемпионат пройдет в три этапа. Первый начнется 16 ноября и завершится 17 января. Ребят ждет бизнес-марафон, в рамках которого нужно будет выполнить онлайн-кейсы, разработанные представителями бизнеса.

Команды, успешно решившие все задания, перейдут на следующий этап — отборочный. Он продлится с 18 января по 28 февраля. Юным предпринимателям предстоит проявить свои творческие способности при разработке бизнес-проекта, посвященного одному из направлений чемпионата. Всего их семь: торговля и функциональное питание, жилищно-коммунальное хозяйство, производство и инновации, ремесленная деятельность, ландшафтный дизайн и флористика, сфера услуг и экологически безопасное производство.

Третий — заключительный — тур проведут с 5 по 14 апреля. На нем конкурсанты будут защищать своих бизнес-идеи в формате выступлений TED Talk. Оценивать их станет профессиональное жюри, в состав которого войдут работодатели и представители бизнес-сообщества.

Победителей определят в трех номинациях: «Лучшая бизнес-идея» (наиболее оригинальная бизнес-идея), «Лучшая бизнес-модель» (инвестиционно-привлекательный бизнес-проект) и «Лучший бизнес-план».

В рамках чемпионата участники познакомятся с профессионалами, на мастер-классах научатся применять практические инструменты для начала и развития бизнеса, а также попробуют себя в качестве предпринимателей.

Проекты бизнес-центров. Заказать современные проектные решения

Индивидуальные и готовые инженерные решения

Современный бизнес-центр – сложный объект строительства, который должен соответствовать многочисленным требованиям. К ним относятся оригинальные архитектурные решения, удобная открытая планировка, развитая инфраструктура, продуманная организация потока посетителей. Вот почему разработку проекта бизнес-центра необходимо поручать опытному специалисту.

Инженеры компании “Моспроект” с многолетним опытом работы предлагают готовые решения различных зданий и сооружений, а также осуществляют проектирование по тех заданию заказчика. Подробнее в разделе «Проектирование«.

Виды зданий для организации бизнеса

Бизнес-центры принято классифицировать по нескольким главным признакам: расположению, типу постройки, этажности, виду планировки, качеству инженерных систем, уровню развития инфраструктуры. В связи с этим выделяют бизнес-центры:

 

Находятся в центральных или престижных районах городов рядом с развитыми транспортными развязками. Отличаются оригинальностью, отделкой из высококачественных материалов. При этом они сочетают высокий уровень комфорта для сотрудников. Обслуживание (охрана, клининговые услуги) осуществляется согласно современным стандартам. Характеризуются открытой рациональной планировкой с высокой степенью естественного освещения, наличием большого количества коммерческих, офисных помещений, конференц-залов, пунктов питания разного уровня. Оборудованы современными инженерными системами. Развитая инфраструктура (организован свободный доступ ко всем помещениям, большое количество лифтов, лестничных клеток, охраняемые вместительные паркинги).

 

Менее удобное географическое положение: районы рядом с главными дорогами, станциям метро. Постройки с качественной, но простой отделкой, хорошо развитой системой инженерных коммуникаций, индивидуальным кондиционированием. Организована круглосуточная охрана. Комфортная планировка, есть пункты питания для сотрудников, организовано обслуживание помещений, паркинги.

 

Отличаются простой архитектурой, проблемным расположением. Слабо развитая инфраструктура: стихийные неохраняемые парковки, отсутствие пунктов питания. Ремонт, отделка, инженерные коммуникации среднего качества. Коридорно-кабинетная планировка. Слабо приспособлены для организации торговых помещений. Малоэтажные строения: в четыре этажа или ниже.

 

Типовой проект (ТП) бизнес-центра представляет собой пакет всей необходимой проектной документации, с экспертным заключением. Другими словами, это план объекта готовый к строительству и многократному использованию. Главная цель ТП — экономия времени и средств заказчика на реализацию и прохождение экспертизы.

 

Содержание готового проекта бизнес-центра:

1. Генеральный план
2. Пояснительная записка
3. План инженерных систем
4. Архитектурные, объемно планировочные, конструктивные решения

Более подробный состав узнайте здесь.

Сопровождение и доработка

Любое решение, предложенное нашими инженерами может быть изменено по желанию заказчика с учетом всех норм, ГОСТов, правил строительства. Вместе с тем наши специалисты помогут пройти государственную экспертизу доработанной документации. Каждый проект сопровождается менеджерами на всех этапах реализации.

Приобрести проект бизнес-центра с торговыми площадями, а также другого здания возможно с помощью кнопки “Оформить заявку! в карточке понравившегося объекта. Напишите нам на электронный адрес: [email protected] .

У вас есть вопросы? Задайте их по номеру телефона: 7 (499) 348-29-05.

 

Российские бизнес-проекты Трампа – Власть – Коммерсантъ

Девятого ноября мир узнал, что 45-м президентом США станет Дональд Трамп. Пока политики и эксперты гадают, как сложатся отношения между Москвой и Вашингтоном при новом президенте, «Власть» вспомнила, что миллиардер Трамп — первый американский лидер, для которого Россия стала одним из привычных мест для ведения бизнеса (об отношениях других президентов США с Россией — см. материал «Хозяева Белого дома» во «Власти» N43 от 31 октября).

В июле 1987 года Дональд Трамп впервые посетил Москву. В своих мемуарах он назвал эту поездку экстраординарным опытом, сообщив, что останавливался в «номере Ленина» в гостинице «Националь». В ходе визита бизнесмен вел переговоры с Госкоминтуристом СССР о строительстве отеля класса люкс в центре Москвы, однако эти планы не были реализованы.

В декабре 1996 года вице-премьер правительства Москвы Владимир Ресин сообщил журналистам, что мэрия ведет переговоры с Дональдом Трампом о реконструкции гостиниц «Россия» и «Москва». Стоимость проектов оценивалась в $300 млн. Договоренностей достичь не удалось. Переговоры с представителями Трампа на эту тему возобновились в 2004 году, однако проекты так и не были реализованы.

В ноябре 2007 года компания Drinks Americas Holdings, заключившая контракт с Дональдом Трампом, договорилась о выходе на российский рынок бренда Trump Vodka. В начале 2008 года в Россию поставили первую и единственную партию «трамповки» в две тысячи ящиков. Стоимость бутылки составляла $40-50. К 2011 году выпуск именной водки был остановлен. 9 ноября 2016 года ее цена на интернет-аукционе eBay превысила $7 тыс. за бутылку.

В июне 2008 года Trump Organization объявила о планах по строительству элитного жилья и гостиниц в Москве, Санкт-Петербурге и Сочи. Об этом сообщил сын миллиардера Дональд Трамп-младший на московском саммите «Недвижимость в России». Он также сообщил, что за полтора года побывал в России шесть раз. Trump Organization, в частности, вела переговоры о строительстве в Москве аналога 58-этажного нью-йоркского небоскреба Trump Tower. Компания планировала также продавать девелоперам лицензии на использование бренда Trump в России: в 2007-м был зарегистрирован соответствующий товарный знак в сфере услуг, жилой, коммерческой и гостиничной недвижимости. Совладелец MosCityGroup Павел Фукс вел переговоры о покупке франшизы, планируя назвать Trump Tower одну из строившихся башен «Москва-Сити», однако стороны не пришли к взаимовыгодному соглашению.

В ноябре 2013 года Дональд Трамп посетил Россию, чтобы провести принадлежавший ему конкурс «Мисс Вселенная» в подмосковном концертном зале Crocus City Hall. Ранее он заключил с владельцем Crocus Group Арасом Агаларовым договор о передаче эксклюзивных прав на проведение конкурса в России и СНГ (бюджет — $20 млн). Кроме того, он вел с предпринимателем переговоры о строительстве небоскреба. Позже сообщалось, что компания Трампа намерена возвести высотные апартаменты площадью 100 тыс. кв. м на территории, принадлежащей Crocus Group в Подмосковье. На конкурсе в «Крокусе» будущий президент США встретился с рядом отечественных поп-звезд: Филиппом Киркоровым, Аркадием Укупником и другими. Предприниматель также планировал встретиться с Владимиром Путиным, однако российский президент, по сообщениям в СМИ, в последний момент отменил встречу, прислав в подарок господину Трампу шкатулку и письмо.

Михаил Малаев

Что такое управление бизнес-проектами?

Управление бизнес-проектами — это просто управление бизнес-проектами. Он использует все те же методологии и процессы, что и любой другой тип управления проектами. Чтобы прояснить это, полезно обсудить, что такое бизнес-проект. Бизнес-проект — это тип проекта, классифицируемый по содержанию или цели. Бизнес-проекты предназначены для достижения определенных бизнес-целей и соответствуют бизнес-стратегии компании.

Бизнес-проекты могут называться разными именами, такими как внутренние проекты, административные проекты и функциональные проекты. Важно отметить, что все проекты, независимо от типа, должны соответствовать определенным критериям, чтобы считаться проектами. Два основных требования заключаются в том, чтобы они были как временными, так и уникальными. Это означает, что они имеют определенную дату окончания и не являются повторяющимися текущими задачами.

3 типа бизнес-проектов

Компания может реализовать 3 основных типа бизнес-проектов:

• Стратегические проекты: они нацелены на достижение бизнес-стратегии высокого уровня. Например, компания может определить свою маркетинговую стратегию: предлагать самый дешевый вариант. Для этого они могут запустить проект по созданию процесса анализа рыночных цен и обновления своих собственных, чтобы они всегда были ниже.
• Операционные проекты: Эти проекты не привязаны к общей стратегии, но выполняются для достижения определенных бизнес-целей. Обновление системы программного обеспечения до последней версии может быть оперативным проектом.
• Повторяющиеся проекты: повторяющиеся проекты происходят на регулярной основе.Они по-прежнему должны быть уникальными и временными по своему характеру. Хороший пример — проекты развития технологий. Если у вас есть сотовый телефон, он, скорее всего, является частью пронумерованной серии, такой как Samsung Galaxy 9 или Apple iPhone 8. Релизы выходят каждый год или даже два раза в год, что означает, что проект по обновлению телефона повторяется. Однако каждая версия имеет определенную дату выпуска и уникальные функции или требования.

Что такое управление бизнес-проектами?

Как видите, управление бизнес-проектами — это управление проектами внутренних бизнес-проектов, которые предпринимаются для реализации стратегии или целей компании.Основы те же. Однако вот некоторые аспекты управления бизнес-проектами, которые могут отличаться:

• Нет внешнего клиента. Конечный покупатель — это бизнес.
• Нет дохода. У проекта будет стоимость, но не будет дохода, так как он не для внешней стороны.
• Доходность проекта измеряется иначе. Бизнес-проект не имеет нормы прибыли (продажной стоимости за вычетом затрат). Поэтому для оценки выгод используются другие методы, например внутренняя норма прибыли.

Дополнительная литература:

6 стратегических проектов, которые любой бизнес может реализовать в 2016 году

В начале 2016 года для предприятий (независимо от отрасли, размера, предлагаемых продуктов или услуг или местоположения) настало время подвести итоги всех ресурсов и инициатив и спланировать проекты, ориентированные на стратегию, для реализации на Новый год. Любой бизнес может реализовать множество проектов, которые в случае их успешного выполнения могут создать новые возможности или резко снизить вероятность упущенных дорогостоящих возможностей.

Проекты часто преследуются с целью получения доходов, создания возможностей для роста, поиска инноваций или даже повышения узнаваемости бренда, но может быть легко увязнуть в повседневных операциях, не осознавая фактическую стоимость пропуска некоторых больше базовых проектов. Вот шесть проектов, которые любой бизнес может реализовать в 2016 году, чтобы обеспечить эффективную совместную работу людей, процессов и технологий, чтобы создать лучшие возможности или избежать упущенных.

Проект 1: уделите больше внимания проектам, поддерживающим стратегию

Независимо от того, является ли ваш бизнес малым, средним или большим, ваш первый проект должен быть инициативой по пересмотру видения и направления, предназначенного для бизнеса, и обеспечению всех проекты поддерживают это видение. Если у вас небольшой бизнес, вы можете добиться этого, назначив одного человека на должность руководителя проекта или на неполный рабочий день, сосредоточив время и усилия на этом направлении. Более крупные организации могут преобразовать свой традиционный офис управления проектами (PMO) в высокопроизводительный офис управления проектами предприятия (EPMO), который обеспечивает эффективное и действенное направление всех проектов, программ и портфелей для полной поддержки стратегического направления всей компании.

Проект 2: Повторная оценка потребностей клиентов / клиентов

Конечным результатом для предприятий в конечном итоге является удовлетворение потребностей клиентов, независимо от продукта или услуги. Пришло время сделать паузу и подумать, удовлетворяет ли ваш продукт или услуга потребности ваших текущих или потенциальных клиентов. Вы запрашивали отзывы? Какие отзывы вы получили? Удовлетворяет ли предлагаемый вами продукт или услуга их потребностям? Если нет, то нужно что-то изменить. Если вы удовлетворяете их потребности, возможно, ваша новая цель — превзойти ожидания.В любом случае, сейчас самое время выделить ресурсы управления проектами для решения этой проблемы и оставаться впереди всех. Помните, что потребности клиента меняются. Легче и дешевле поддерживать существующего клиента, чем искать нового.

[Связано: 6 проверенных стратегий для оценки и определения приоритетов ИТ-проектов]

Проект 3: Принять меры по улучшению бизнес-процессов (BPI)

Процессы, которые были внедрены при запуске бизнеса, могут быть неэффективными или даже актуально больше.Это еще одна область, которую предприятиям следует ежегодно пересматривать, чтобы сократить количество ручных обходов, вызванных неэффективными бизнес-процессами.

По мере роста бизнеса процессы должны быть обновлены или, возможно, удалены, если они больше не имеют смысла или создают ненужную работу для сотрудников. Это не всегда означает, что необходимо предпринимать дорогостоящие инициативы по реинжинирингу процессов. Часто после завершения обзора процесса вам может потребоваться внести в процесс лишь незначительные изменения для достижения общих улучшений, экономии средств и времени.Нет смысла продолжать использовать процесс или частичный процесс, если единственная причина, по которой он существует, заключается в том, что «так всегда делалось». Это одна из тех областей, где прошлые результаты не обязательно должны быть показателем приемлемых будущих результатов.

Проект 4: Пересмотреть предложения услуг поставщиков

Многие владельцы бизнеса и руководство намерены внести изменения, связанные с предложениями поставщиков или услуг, но, поскольку они очень заняты, они тянутся к оплате услуг, которые не полностью соответствуют их требованиям. потребности.По мере роста и изменения компаний меняются и их потребности. Часто их бэк-офисные функции, в частности, больше не могут соответствовать текущим и будущим требованиям или потенциалу роста бизнеса. Например, это может быть особой проблемой для многих владельцев малого и среднего бизнеса, которые получают услуги, связанные с бухгалтерским учетом, которые предоставляют только постфактум, частичную и не обязательно релевантную финансовую информацию; делает излишне сложным вовремя принимать важные решения.

Все услуги, предлагаемые поставщиками, должны полностью соответствовать потребностям бизнеса. В противном случае это плохое использование финансовых ресурсов, независимо от суммы в долларах. Просто имеет смысл платить за производительность. Этот проект должен быть в ежегодном списке каждого владельца бизнеса.

Проект 5: Обзор и переоснащение информационных систем и технологий (IS&T)

В сочетании с пересмотром предложений поставщиков услуг инвентаризация всех информационных систем и технологий также должна быть в вашем списке проектов.Улучшения всегда происходят, и по мере роста или изменения вашего бизнеса это создает потенциал для используемых вами систем / приложений и технологий, которые также потребуют изменений.

Это не означает, что предлагать ежегодно отказываться от всех продавцов или поставщиков услуг, делать это только тогда, когда существуют значительные пробелы, а существующие предложения не могут в достаточной степени поддерживать бизнес в настоящее время или в будущем. Как и в случае с предложениями услуг от поставщиков, упомянутыми выше, возможно, пришло время либо реализовать требуемые улучшения, если они доступны внутри компании, либо передать их специализированным поставщикам услуг на аутсорсинг.Тщательное планирование и выбор — ключ к поиску решений, которые можно масштабировать по мере роста вашего бизнеса.

Проект 6: Повторное развертывание человеческих ресурсов

Это один из самых важных и самых сложных проектов, поскольку он может привести сотрудников в состояние паники. Тем не менее, это также может быть одним из самых приятных моментов для многих сотрудников, поскольку также открывает возможности для продвижения по службе. Будьте прозрачны и заранее обсудите с сотрудниками эту инициативу, чтобы не бояться потерять работу.

Целью этого проекта должно быть определение использования человеческих ресурсов с наибольшей добавленной стоимостью путем сопоставления высокоуровневых навыков с ключевыми требованиями к работе, а затем повторное развертывание этих человеческих ресурсов для лучшего достижения стратегических целей. Имеет смысл сесть с отдельными сотрудниками, чтобы обсудить их интересы и карьерные цели в сочетании с бизнес-целями, чтобы создать как можно больше синергии, прежде чем вносить какие-либо изменения.

Авторские права © 2015 IDG Communications, Inc.

Что такое проектный бизнес? — Project Business Technology Resources

Мы являемся бизнес-экспертами по проектам в Adeaca. Итак, что мы подразумеваем под «проектным бизнесом» и чем он отличается от управления проектами? Цель этой статьи — правильно определить проектный бизнес как категорию бизнеса и продемонстрировать, почему это важная концепция для улучшения бизнес-результатов.

Определение бизнеса проекта

Проектный бизнес компании организуют свою основную деятельность в проектах.Их иногда называют проектными, проектно-ориентированными или проектно-ориентированными компаниями. Эти компании работают в проектно-ориентированных отраслях, таких как архитектура, проектирование и строительство, производство ETO и профессиональные услуги — в Adeaca мы называем эти проектные отрасли. Проектный бизнес охватывает многие традиционные отраслевые лейблы, но у них одна и та же основная бизнес-практика — они реализуют проекты для своих клиентов.

Разница между управлением проектами и проектным бизнесом

Управление проектами — это применение знаний, навыков, инструментов и методов для выполнения проектов.Управление проектами — это то, чем занимается бизнес, независимо от его типа. Управление проектами осуществляется розничными торговцами, производителями, фармацевтическими компаниями, оптовиками, а также компаниями AEC, ETO и PSO.

С другой стороны,

Project Business — это функция более высокого уровня. В своей основной форме он определяет тип бизнеса компании. Как указывалось ранее, проектные предприятия — это коммерческие организации, которые реализуют проекты для своих клиентов. Управление проектами — это центральный компонент проектного бизнеса, но это не единственный вид деятельности.

Другой способ взглянуть на это — принять во внимание, что проекты являются временными, и поэтому управление проектом является временным. Тем не менее, проектный бизнес устойчив, и поэтому управление проектным бизнесом — это длительная деятельность, отдельная от, но включающая в себя управление проектами как дисциплину.

The PM Podcast: почему идентификация как проектный бизнес имеет решающее значение для повышения производительности и оптимизации вашего бизнеса для достижения успеха.

Проекты как бизнес-модель

Если мы рассматриваем проекты как тип бизнес-модели, мы можем сравнить ее с другими традиционными отраслями промышленности, такими как розничная торговля, производство или дистрибуция.

Если мы думаем о розничном бизнесе, то речь идет о перепродаже товаров потребителям. Неважно, какие товары вы продаете. Вы могли продавать одежду, шины, автомобили, лампочки или мягкие игрушки. Как бы то ни было, если вы продаете это потребителям, вы являетесь розничным бизнесом.

Если мы думаем о массовом производственном бизнесе, речь идет о производстве продуктов и продаже этих продуктов дистрибьютору, розничному продавцу или конечному потребителю. Неважно, какие продукты вы производите. Вы можете делать одежду, телефоны, мебель или телевизоры.Что бы это ни было, если вы его производите, вы — производственный бизнес.

Project Business то же самое. Речь идет о ведении проектов как о вашем бизнесе. Неважно, какой будет конечный продукт или услуга.

Проектный бизнес составляет значительную часть всех компаний и растет

. Это может быть здание, мост, самолет, заказное программное обеспечение, отчет о корпоративном налоге, новая бизнес-стратегия или инженерный проект. Как бы то ни было, если вы создаете это, выполняя и поставляя проекты своим клиентам, вы — проектный бизнес.

Учитывая все традиционные проектные отрасли, от 20 до 25% всех предприятий являются проектными предприятиями. Это важно и сопоставимо с другими секторами, такими как розничная торговля, производство и сбыт. Так что мы должны относиться к ним серьезно.

Если ваша бизнес-модель — это проекты, вам необходимо переосмыслить то, как вы поддерживаете свои бизнес-процессы с помощью технологий. Загрузите план Project Business Automation Blueprint : Полное руководство по созданию комплексной бизнес-системы для проектных компаний.

Чем отличается проектный бизнес

Хотя мы можем сравнить проектный бизнес с розничной торговлей, дистрибуцией или производством, есть несколько основных характеристик, уникальных для проектного бизнеса, которые значительно отличают его от этих традиционных отраслей и подчеркивают его сложность.

В отличие от традиционного бизнеса, проекты временны и в большинстве своем уникальны для каждого клиента. Напротив, компании розничной торговли, дистрибуции или производители повторно производят или продают одни и те же товары.Такая единообразие позволяет этим компаниям гораздо легче пользоваться преимуществами стандартизированных процессов и ключевых показателей эффективности, автоматизации и экономии от масштаба, чем проектным бизнесам. В результате эти традиционные предприятия более предсказуемы и воспроизводимы, чем их коллеги из Project Business.

Если мы углубимся в процессную сторону этих фирм, мы сможем обнаружить еще большую сложность в проектных бизнесах. В традиционных отраслях процессы стандартизированы независимо от того, кто выполняет эту работу.Например, способ сборки телевизора одинаков, независимо от того, кто его собирает. Или способ ввода продажи в систему POS одинаков для всей розничной компании, независимо от того, где находится магазин или кто является продавцом. В этих традиционных отраслях процессы и данные полностью стандартизированы.

И наоборот, в проектном бизнесе способ завершения процессов может различаться в зависимости от того, кто их выполняет. Например, количество деталей, включенных в план проекта, может различаться у разных менеджеров проекта с разными предпочтениями.Точно так же способ оценки и бюджета проекта может отличаться в зависимости от местоположения и разных отделов продаж. Даже информация и данные, которые считаются важными и используются для принятия важных бизнес-решений, могут отличаться или извлекаться по-разному в компании. Эта характеристика проектного бизнеса делает его еще более сложным и трудным в управлении, чем традиционным бизнесом.

Чтобы проиллюстрировать влияние этой разницы на эффективность бизнеса, мы увидели, что производительность в традиционных секторах продолжает расти, в то время как в секторах проектного бизнеса она остается неизменной или даже колеблется.Этот рост производительности во многом объясняется технологиями. Однако в традиционных отраслях гораздо проще применить технологию к стандартизированным процессам и данным, чтобы автоматизировать и ускорить производство. То же самое не так легко сделать с Project Business с их уникальными продуктами и нестандартными методами ведения бизнеса.

Технический документ: Моделирование проектов — революция в том, как создаются проекты.
Загрузите этот технический документ, чтобы узнать, как с помощью моделирования проектов можно создать оптимизированный и контролируемый процесс планирования и оценки для вашей компании. Узнайте, как можно масштабировать и автоматизировать передовые методы.

Итак, почему проектный бизнес важен? Чтобы оказать влияние на проектный бизнес и повысить производительность, очень важно думать о своем бизнесе в первую очередь как о проектном бизнесе, например, в розничной торговле или производстве. Как только вы это сделаете, вам будет легче увидеть, как вы можете стать лучше. В моем блоге >> Next Blog << я расскажу, почему идентификация как проектный бизнес является ключом к расширению, росту и прибыльности.

7 основных шагов к успешным бизнес-проектам: полезная дорожная карта

Хотя не существует волшебной пули, которая превратит ваш бизнес в успешную электростанцию, я был свидетелем сходства между теми, которые растут более прибыльно. И то, что их объединяет, — это этапы процесса их бизнес-проектов. Почему бы не сравнить свои собственные с элементами, приведенными ниже, и посмотреть, насколько они хороши на самом деле?

Вот мои 7 секретов управления успешным бизнес-проектом. На первый взгляд вы можете подумать, что они довольно простые, но можете ли вы подтвердить, что они у вас есть для каждого проекта, который вы запускаете? Если нет, то их стоит проверить.И они будут вам полезны, независимо от того, только вы только начинаете или хотите вывести свой бизнес на новый уровень.

1. КОМАНДА ПОДДЕРЖКИ

Как часто говорят, мотивирует нас на большее:

«Менять веселее, когда их больше одного».

Но это актуально и в бизнесе. Никто никогда не менял компанию, не говоря уже о ее культуре, работая в одиночку.

Поэтому начните с того, что соберите группу единомышленников в качестве группы поддержки.

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем , как и я, то это даже более важно, если не жизненно важно для вашего успеха.

У вас должна быть дека , чтобы делиться идеями и получать разные точки зрения. Люди, которых вы можете встретить за чашкой кофе или обедом, чтобы вы не проводили дни в своем (домашнем) офисе, за столом или перед компьютером.

Социальные сети и группы в Facebook отлично подходят для повседневного общения, но ничто не сравнится с более интимными личными обсуждениями, которые дает личная встреча.Поэтому убедитесь, что вы включили как минимум два или три из них в свою недельную повестку дня.

Если вы работаете в корпорации, независимо от ее размера, выбор правильной группы членов команды гарантирует, что у вас будет поддержка для внесения необходимых улучшений. Внутренние изменения — это скорее проблема культуры, чем процесс, поэтому команда, состоящая из членов из разных отделов, окажет вам необходимую поддержку.

И то, что я сказал о личных встречах , применимо и к вам, корпоративным рабам! Не всегда пейте кофе или обедайте со своей командой или одними и теми же людьми.Воспользуйтесь возможностью поговорить с людьми, с которыми вы обычно не контактируете. Они, вероятно, будут работать в разных отделах и поделятся новыми идеями и перспективами.

2. ПЛАН

Я знаю, большинство из нас не любит планировать, мы любим действия! Я с тобой там! Но это неизбежное зло, еще один жизненно важный элемент успеха. Как известно, Алан Лэйкейн , автор нескольких книг по самопомощи по тайм-менеджменту, известен тем, что сказал:

«Провал плана — это планирование проваливается»

Содержание плана, очевидно, будет зависеть относительно целей, но, как минимум, он должен включать подробную информацию о:

• Проблема
• Цели и желаемый результат / изменения
• Члены команды и их (необходимый) опыт
• Другие, кто необходимо участвовать и / или информировать
• Предлагаемый подход
• Информация, необходимая для внесения изменений
• Необходима внешняя поддержка, если таковая имеется, и почему
• Доступные временные и бюджетные ресурсы
• Любые препятствия или риски, которые могут повлиять или ограничить реализацию.

. Если компоненты отсутствуют или являются неполными, то запускать проект и вносить какие-либо изменения не следует.Недостаточное исполнение и поддержка — одна из основных причин неудач проектов.

3. ПОДДЕРЖКА УПРАВЛЕНИЯ

Успех проекта всегда зависит от получения поддержки тем или иным образом, будь то со стороны руководства, ключевых заинтересованных сторон или даже всей организации.

Это будет возможно только в том случае, если проект будет рассматриваться как компания, а не как ведомственная или индивидуальная инициатива. Вот почему все компоненты плана, как подробно описано выше, так важны.

Любое изменение скорее всего встретит сопротивление, только человеческое. Мы — создания привычки, предпочитающие оставаться в своих зонах комфорта. Фактически, мозг активно избегает всего, что может дестабилизировать наше текущее положение, хорошее или плохое.

Мы изменимся только тогда, когда нас либо заставят — что плохо — либо мы согласимся — хорошо — потому что мы видим результат как положительный, в идеале для себя. Поэтому руководство должно объяснить, какие выгоды есть в проекте для каждого сотрудника , а не только для себя, команды или, что еще хуже, акционеров!

4.СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

В соответствии с созданием плана вы должны иметь способ определять вехи и следить за развитием проекта. Поэтому вам нужна какая-то система, чтобы записывать и делиться прогрессом со всеми, кого это касается.

Платформа, которую вы используете, может быть сколь угодно простой или сложной, но должна соответствовать сложности самого проекта. Нет смысла покупать сложную систему управления проектами, если ее можно обобщить в простой электронной таблице, диаграмме Ганта или с помощью бесплатного онлайн-инструмента.( Microsoft Project, Zoho Projects, GanttProject, Asana)

«Лошади для курсов» — вот что важно. Другими словами, подбирают систему к проекту, а не наоборот.

Что бы вы ни выбрали, оно должно быть легкодоступным, желательно визуальным, информативным, удобным для пользователя и как можно более интуитивным. Если нет, то не привыкнет, вот и все!

5. ЗАПУСК СЛЕДУЮЩИЙ

Поскольку у большинства проектов будет дата завершения или запуска, когда они будут запущены, рекомендуется, чтобы все знали об этом.Какое-то празднование полезно для того, чтобы привлечь внимание к запуску проекта и заинтересовать его.

Если вам не удалось добиться поддержки проекта в масштабах всей компании, это становится еще более важным. Мероприятие даст вам возможность улучшить понимание и побудит всех поддержать запуск.

Надеюсь, вы уже придумали название, возможно, логотип или запоминающуюся фразу для проекта, и теперь можете использовать их под своей электронной подписью или на плакатах и ​​информационных бюллетенях, чтобы объявить о запуске.

И не думайте, что одного события достаточно. Чтобы получить максимальную осведомленность и поддержку, необходимо сопровождать его дополнительными случаями для празднования дополнительных вех, таких как достижение различных целей по внедрению, распространению и т. Д.

Дополнительным преимуществом таких последующих мероприятий является то, что они напоминают всем сотрудникам, проект продолжается и требует их внимания, хотя бы для того, чтобы они поняли, о чем идет речь, если кто-нибудь спросит. Это также позволяет людям использовать свой собственный язык и словарный запас, чтобы интегрировать их в свои собственные проекты, что необходимо для долгосрочного воздействия.

6. УЛУЧШЕНИЯ НАИЛУЧШЕЙ ПРАКТИКИ

Помимо регулярных последующих мероприятий, важно часто отслеживать текущую ситуацию с развертыванием проекта. Это гарантирует быстрое выявление любых отклонений от плана и принятие корректирующих действий.

Это также помогает улучшить исходный план, выявляя любые области, требующие дополнительных действий или улучшений. Это также гарантирует постоянное участие всех, так как они увидят, что у них есть возможность предложить изменения.

Таким образом, сотрудники, которые не участвовали в первоначальном проекте, не считают обязательным выполнять его в соответствии с указаниями, если они знают, что что-то можно улучшить. Они также будут больше беспокоиться об успехе проекта, чем быть исключенными, и с большей вероятностью будут оказывать постоянную поддержку.

7. ДОКУМЕНТАЦИЯ

Как и в случае с планированием, документирование этапов процесса во время и особенно после завершения проекта поможет согласовать все, кто стоит за ним.Открытие каждого шага для комментариев и даже критики обеспечивает большее одобрение, но также увеличивает шанс оптимального исполнения.

Конечно, это не означает, что вы должны принимать каждое предложение и постоянно вносить изменения; это означало бы катастрофу для любого проекта. Но готовность прислушиваться к идеям гарантирует, что вы и ваша команда не упустите ни одного момента, о котором поначалу не было известно.

Я помню, как разрабатывал процесс бизнес-проекта для глобального клиента CPG, который обнаружил три других проекта , которые повлияли бы на наш, но о которых команда не знала.Выявив связи между различными проектами, мы смогли как увеличить влияние нашего собственного проекта, так и получить дополнительную поддержку от других команд во многих его частях.

Это семь основных шагов к успешному результату любого плана. Конечно, по необходимости они носят довольно общий характер. Но вы удивитесь, сколько организаций забывают одну или несколько из этих основ. Ты? Неужели я сам забыл об одном? Если да, то я хотел бы услышать, что вы добавите.Просто оставьте комментарий ниже, и я отвечу лично, вернувшись. Спасибо.

---

---

Автор: Дениз Драммонд-Данн

Follow @Denysech

Привет, я Дениз Драммонд-Данн. Я основал C3Centricity, потому что видел, как слишком много организаций изо всех сил стараются поставить своих клиентов, потребителей, клиентов (C3) на первое место.

У меня более 30 лет опыта работы на руководящих должностях в компаниях Nestlé, Gillette и Philip Morris International, и сегодня я консультирую по стратегическим вопросам руководящие группы…

Просмотреть полный профиль ›

---

15 отличных способов, которыми может помочь управление проектами Ваш растущий бизнес — решение KeyedIn

Узнайте, как улучшенная видимость и контроль над вашими проектами и ресурсами могут помочь повысить эффективность и результативность бизнеса.

Если ваш бизнес предоставляет продукты или услуги, по мере роста вашего бизнеса вам, безусловно, потребуется какой-то способ управления проектами. Многие МСП просто боятся термина «Управление проектами» или в конечном итоге внедряют множество не связанных между собой контрпродуктивных инструментов. В этой статье мы рассмотрим 15 отличных способов, которыми программное обеспечение для управления проектами может помочь вашему растущему бизнесу.

1. Улучшение процесса оценки проекта
Многие факторы влияют на конечный результат проекта, при этом предварительное планирование и оценка являются двумя наиболее важными факторами, определяющими долгосрочный успех проекта.Тем не менее, многие компании не проводят никаких оценок или придают очень мало значения преимуществам, которые они предоставляют бизнесу, его сотрудникам, руководителям проектов, руководителям и удовлетворению потребностей клиентов. Оценка проекта обеспечивает последовательный метод оценки уровня ресурсов и расходов вашего проекта в рамках всего бизнеса. Внедряя простую форму оценки проекта, вы можете легко понять, какое влияние проект оказывает на возможности ресурсов, а также его финансовое влияние на ваши операционные бюджеты.Оценка проекта также помогает стандартизировать то, как ваша команда продаж и менеджеры проектов взаимодействуют с вашими клиентами и расценки на работу, что в целом положительно влияет на производительность, удовлетворенность клиентов и количество проектов, которые вы выполняете вовремя и в рамках бюджета /

2. Получите лучшее представление о своих истинных возможностях ресурсов
Планирование возможностей ресурсов — один из ключевых факторов успеха для любого бизнеса, который предоставляет проекты или услуги.Благодаря планированию возможностей ресурсов ваш бизнес может анализировать влияние предоставления проектов и услуг на возможности ресурсов в режиме реального времени, что позволяет вам лучше управлять ожиданиями клиентов, повышать общую производительность бизнеса, превышать соглашения об уровне обслуживания клиентов и сокращать расходы. Хотя вы можете быть маленькими, планирование ресурсов жизненно важно для любого бизнеса и обеспечивает четкое последовательное визуальное представление вашей «трудовой книжки» и того, как она будет осуществляться, а также является важным инструментом для планирования вашего роста.

3. Убедитесь, что вы выбрали правильные проекты и расставили их по приоритетам.
Приоритизация проектов выгодна для любой организации, независимо от формы, размера фокуса, поскольку она позволяет вам расставлять приоритеты в работе, связанной с проектом, по отношению друг к другу для определения разумного, оптимизированного порядка работы . Фактически, это важный процесс для любого растущего бизнеса, поскольку использование ваших скудных ресурсов для получения максимальной выгоды при устранении неудачных проектов, без сомнения, является огромной проблемой, которая может принести максимальную пользу.Выбор проекта и расстановка приоритетов позволят вам быстро и легко оценить потенциальную отдачу от инвестиций в проект в сравнении с потребностями в ресурсах и расходах, а также с потенциальным риском.

4. Четкое и последовательное планирование проектов
Чтобы гарантировать успешную реализацию любого проекта, требуется период планирования до его начала. Планирование проекта предоставляет простой и легкий метод, который поможет вашему бизнесу эффективно планировать задачи, действия, роли, обязанности и результаты, необходимые для каждого проекта.Благодаря четкому и последовательному планированию проектов, Project Planning помогает избежать разочарования из-за неудачных и просроченных проектов за счет снижения риска и предоставления точных сроков и точек принятия решений, которые помогают обеспечить выполнение проектов в срок и в рамках бюджета.

5. Оптимизируйте использование ресурсов
Планирование ресурсов обеспечивает важный компонент для определения осуществимости планов вашего проекта и для установления реалистичных ожиданий клиентов. Планируя ресурсы до начала проектов, ваши менеджеры проектов смогут оценить гибкость, которую они имеют при использовании определенных ресурсов, согласовать задачи и рабочие пакеты с доступностью ресурсов, а в случаях, когда ресурсы недоступны, а задержки невозможны, менеджеры проектов могут рассмотреть альтернативные подходы, компромиссы или изменение приоритетов работы.Для предприятий с менее структурированными или более непостоянными требованиями к ресурсам планирование ресурсов дает возможность оптимизировать уровни использования ресурсов и увеличить доход, предоставляя возможность быстро назначать наиболее подходящие доступные ресурсы на основе навыков, опыта и местоположения, эффективно выполнять запросы ресурсов и управлять конфликтами ресурсов.

6. Обеспечьте видимость в реальном времени состояния результатов
Эффективное управление результатами проекта важно для любой организации, независимо от ее размера или направленности, фактически, это особенно важно для малых или растущих предприятий с менее зрелыми процессами управления проектами, где нет формального процесса определения бизнес-кейсов или преимуществ, связанных с каждым проектом.Конечные результаты отличаются от контрольных точек проекта тем, что они представляют поддающиеся количественной оценке товары или услуги, произведенные в результате проекта. Независимо от того, материальные или нематериальные, управляя результатами вашего проекта, руководители получат в реальном времени информацию о статусе каждого результата и четкое представление о том, как бизнес получит прибыль или выгоду от каждого проекта.

7. Улучшение бюджетирования / контроля затрат
Для многих предприятий перспектива создания бюджета проекта пугает, особенно если имеется небольшой опыт управления проектами. Однако бюджет проекта является важным инструментом для измерения эффективности и прогресса любого проекта. Именно здесь программное обеспечение для управления проектами выделяется, позволяя вам создавать бюджеты проектов непосредственно из планов проекта или из оценок вашего проекта. Кроме того, программное обеспечение для управления проектами гарантирует, что вы сможете отслеживать бюджет, сравнивая его с фактическим и запланированным, чтобы иметь точную картину текущего бюджета и будущих финансовых прогнозов в режиме реального времени.

8. Улучшение предоставления продуктов и услуг
Каждому бизнесу необходим эффективный инструментарий для успешного управления доставкой продуктов или услуг, которые они предоставляют.Программное обеспечение для управления проектами предоставляет вашим руководителям проектов инструменты, необходимые для руководства своей командой и реализации эффективной стратегии для реализации ваших продуктов. Вашим клиентам будет полезно знать, что их вклад напрямую влияет на процесс реализации проекта, а вашим сотрудникам будет полезно иметь четкое представление о своей заинтересованности в проекте и своей роли в его реализации. Прелесть управления проектами в полностью интегрированном решении заключается в его гибкости; если вы откроете для себя более разумное направление, инструменты управления проектами предоставят вам гибкость для его выбора.

9. Поощрение и облегчение совместной работы в команде
На протяжении всей истории человечества люди признавали, что совместная работа может достичь большего. Однако многие компании игнорируют этот факт и постоянно позволяют людям преследовать свои собственные цели, которые слабо связаны с целями проекта или организации. Программное обеспечение для совместной работы над проектами устраняет это, предоставляя вашему бизнесу идеальную платформу для поощрения членов вашей проектной группы к совместной работе и обмену знаниями на протяжении всего процесса управления проектами.Когда каждый член команды вносит индивидуальный вклад в достижение общей цели, ваш бизнес быстро получит выгоду от более широких инноваций, более эффективного решения проблем, повышения эффективности реализации проектов и снижения затрат и снижения воздействия отсутствующих ресурсов.

10. Минимизируйте риски проекта и уменьшите количество сбоев проекта
Большинство инструментов управления проектами предоставляют вашему бизнесу возможность упреждающего управления рисками. Давно прошли времена объединения электронных таблиц или многочисленных электронных писем, чтобы получить точную общую картину рисков проекта.Благодаря централизованному управлению рисками ваш бизнес в режиме реального времени может видеть статус рисков на каждом этапе процесса управления проектом, более того, можно реализовать ряд смягчающих действий для управления рисками и ограничения их влияния на качество и конечную доставку. ваших проектов. Управляя рисками на каждом этапе жизненного цикла проектов, от первоначального запроса до окончательной доставки, вы обеспечите много счастливых клиентов, каждый раз выполняя больше проектов в срок и в рамках бюджета.

11. Получите представление о ходе выполнения проекта в реальном времени.
Точное отслеживание хода выполнения проекта — не только сложная задача для многих предприятий, но и крайне важна для обеспечения успешной реализации любого проекта. Программное обеспечение для управления проектами предоставит любому бизнесу стандартный и повторяемый метод отслеживания хода выполнения проекта и отчета о состоянии. От ваших конечных пользователей, обновляющих процент выполнения своих задач до менеджеров проектов, выполняющих полную проверку проекта и представляющих полностью проверяемый отчет о статусе проекта, программное обеспечение для управления проектами предоставляет простой набор инструментов, гарантирующий, что все заинтересованные стороны проекта имеют четкое, последовательное, реальное просмотр времени выполнения и статуса проекта.

12. Измерение производительности, хода выполнения и использования проекта
Отслеживание расписаний и расходов ваших сотрудников, а также обновление хода выполнения проекта является важной частью предоставления продуктов и услуг. Программное обеспечение для расписания предоставляет вашему бизнесу эффективное решение для полной автоматизации сбора, представления и утверждения времени и расходов, для согласованного обновления хода выполнения проекта, для улучшения контроля затрат по проекту, а также для измерения, мониторинга и анализа производительности и использования ресурсов. .Захватывая ваше время и расходы, ваш бизнес может улучшить распознавание денежных потоков и доходов за счет полной автоматизации процесса выставления счетов за время проекта.

13. Повышение скорости отклика клиентов и их удовлетворенности
Программное обеспечение для управления проектами позволяет вашему бизнесу более своевременно, продуктивно и эффективно реагировать на проблемы и запросы клиентов, повышая удовлетворенность клиентов и укрепляя ваши отношения как с ценным поставщиком. Более того, ваши сотрудники будут работать гораздо более структурированно, экономя время и обеспечивая каждому клиенту уровень обслуживания, требуемый вашим соглашением об уровне обслуживания.Проще говоря, улучшив управление проблемами, ваш бизнес получит выгоду от увеличения количества довольных клиентов, что напрямую повлияет на вашу прибыль в виде увеличения прибыли для вашего бизнеса.

14. Улучшение денежного потока и уменьшение количества ошибок при выставлении счетов
Многие решения для управления проектами предлагают функциональные возможности для полной автоматизации выставления счетов за ваши продукты и услуги. С помощью программного обеспечения для выставления счетов по времени вы можете легко улучшить денежный поток, максимизировать доход и уменьшить количество ошибок при выставлении счетов.Функциональность выставления счетов должна позволить вам автоматизировать самые основные типы выставления счетов, такие как время и материалы, а также легко реализовать более сложные требования к выставлению счетов, такие как фиксированная цена, этап, ограниченный и повторный биллинг.

15. Улучшение отчетности и аналитики
Слишком часто компании, не имеющие базового решения для управления проектами, испытывают трудности с составлением управленческих отчетов и в конечном итоге используют Excel, «который очень подвержен ошибкам», в качестве основного источника управленческой информации.По мере роста бизнеса программное обеспечение для управления проектами будет предоставлять вам важную управленческую информацию в режиме реального времени, такую ​​как стоимость проекта, ход выполнения, статус и прибыльность, использование ресурсов и производительность, исполнение бюджета и удовлетворенность клиентов.

На каком бы этапе развития ни находился ваш бизнес, мы надеемся, что эта статья окажется для вас полезной и даст вам вдохновение для внедрения или обновления вашей собственной системы управления проектами.

Почему компании не позволят плохим проектам умереть

Коротко об идеях

Проблема

Большинство организаций изо всех сил пытаются убить инициативы, даже те, которые больше не поддерживают их стратегию.Не осознавая совокупного воздействия или не желая расставаться с любимыми проектами или и тем и другим, старшие руководители накапливают все больше и больше, ожидая, что менеджеры и их команды поглотят все это.

Последствия

Неспособность сократить проекты, которые не работают, и не установить четкие приоритеты для оставшихся, может привести к серьезной перегрузке. В результате страдают продуктивность, вовлеченность, производительность и удержание.

Решение

Понимая коренные причины перегрузки инициативой, руководители могут лучше диагностировать риски в своих организациях, принимать более разумные решения о том, что оставить, а что убивать, и довести дело до конца, дисциплинированно распределяя таланты и другие ресурсы.

Если «суть стратегии заключается в выборе того, чего не следует делать», как классно сказал Майкл Портер в основополагающей статье HBR, то суть выполнения на самом деле не в том, чтобы делать это. Звучит просто, но организациям на удивление сложно отказаться от существующих инициатив, даже если они не соответствуют новым стратегиям. Вместо этого лидеры продолжают выдвигать инициативы, что может привести к серьезной перегрузке на уровнях ниже исполнительной команды.

Иногда руководители не знают обо всех осуществляемых инициативах и их влиянии на организацию.В других случаях организационная политика позволяет инициативам продолжаться еще долго после того, как они должны были завершиться своим чередом. В любом случае перегрузка может привести к дорогостоящим проблемам с производительностью и качеством, а также к выгоранию сотрудников. При рекордно низком уровне безработицы компании, которые не корректируют рабочую нагрузку, также рискуют потерять ценные таланты. Один руководитель, который раньше возглавлял отдел кадрового консультирования в фирме, занимающейся человеческим капиталом, сказал нам в интервью: «Я любил и уважал свою команду и находил работу мотивирующей, но темп работы был неустойчивым. Я решил уйти до того, как у меня случился сердечный приступ ».

Во многих организациях сигнал перегрузки по инициативе звонит, когда результаты опроса по вовлеченности падают или уровень текучести кадров повышается — или и то, и другое. Например, в одной розничной компании из списка Fortune 500 внутренние исследования показали, что у менеджеров магазинов было больше обязанностей, чем они могли бы выполнить за стандартную рабочую неделю. Вместо того, чтобы сдерживать требования, предъявляемые к работе, их боссы ожидали, что они расставят приоритеты и будут жонглировать. Однако в условиях нестабильности бизнес-результатов и снижения показателей обслуживания клиентов высшее руководство осознало необходимость нового подхода и порекомендовало целевой группе, состоящей из руководителей с высоким потенциалом, оценить влияние инициатив на менеджеров магазинов.

Целевая группа обнаружила, что многие отделы одновременно запускали инициативы, требующие внимания менеджеров магазинов, в таких областях, как запуск продуктов, обучение, обслуживание клиентов и ИТ. Всесторонний обзор показал, что за предыдущие шесть месяцев было реализовано более 90 различных инициатив. Ожидалось, что менеджеры магазинов будут поглощать их и действовать в соответствии с ними, имея дело с большим количеством клиентов и управляя персоналом. Все эти требования взяли свое. Некоторые торговые точки не оправдали ожиданий и прогнозов компании, а показатели принятия новых инициатив упали, потому что организация просто не могла обработать их все.

Эта статья также встречается в:

Когда руководители компании получили отчет, они поняли, что им нужно быть более дисциплинированными в установлении ограничений и приоритетов, а не ожидать, что менеджеры магазинов будут продолжать все брать на себя. Президент страны поручил старшему руководителю действовать в качестве привратника между функциональными отделами и менеджерами магазинов. Департаменты больше не могли напрямую обращаться к менеджерам с новыми рабочими ожиданиями — они направлялись через лидера, который оценивал приоритеты и защищал менеджеров от невыполнимых рабочих требований. Это изменение позволило менеджерам магазинов сосредоточиться; выполнение меньшего количества дало лучшие результаты по ключевым инициативам и приоритетам.

Консультируя десятки компаний, мы видели, как последствия перегрузки снова и снова проявляются в различных отраслях. В разговорах и собеседованиях в самых разных организациях емкость — частая тема: лидеры чувствуют давление, заставляя делать больше с меньшими ресурсами. Мы определили несколько основных причин, которые мы обсудим здесь, чтобы вы могли определить риски в своей компании.Организации склонны полагаться на исправления ошибок, поэтому мы также объясним, почему они обычно не работают и что работает лучше.

Корни проблемы

Почему происходит перегрузка инициативы? Мы обнаружили семь причин:

Ударная слепота.

Как выяснил розничный торговец из списка Fortune 500, руководители могут не обращать внимания на количество и совокупный эффект реализуемых инициатив. Во многих организациях отсутствуют механизмы для выявления, измерения и управления требованиями, которые инициативы предъявляют к менеджерам и сотрудникам, от которых ожидается выполнение работы. На практике может быть сложно измерить нагрузку в организации из-за объема инициативы, сложности и размера компании, а также недостаточности инструментов отслеживания. Но, как показывает приведенный выше пример, это можно сделать, если бизнес направит на это ресурсы.

Эффекты множителя.

Большинство старших руководителей видят инициативы и приоритеты своих групп, но ограниченно видят деятельность других групп. Поскольку функции и подразделения часто устанавливают свои приоритеты и запускают инициативы изолированно, они могут не осознавать влияние на соседние функции и подразделения.Предположим, например, что организация состоит из пяти единиц. Если каждое из них реализует три инициативы, каждая из которых требует определенных ресурсов от двух других подразделений, то непосредственные менеджеры в каждом подразделении эффективно управляют девятью инициативами. А это предполагает равномерное распределение воздействия; если у некоторых подразделений есть особо важные или ограниченные ресурсы, их нагрузка может быть намного больше.

Политический журнал.

Руководители, как правило, сильно вкладываются в некоторые «подписные» проекты и могут мобилизовать ресурсы для них посредством неявных соглашений со своими коллегами: «Я поддержу ваши инициативы, если вы поддержите мои.В мире законодательной политики это известно как логроллинг, термин, который, как сообщается, был придуман в 1835 году конгрессменом США Дэви Крокеттом в качестве метафоры, происходящей от старого обычая, когда соседи помогают друг другу перемещать бревна. В организациях это приводит к нагромождению обещаний, которые нужно выполнить, и проектов, которые просто не умрут. Это может произойти даже после того, как финансирование было официально сокращено, потому что лидеры могут иметь свои собственные глубокие карманы финансирования и полномочия по принятию решений для продолжения реализации своих инициатив.

Нефинансируемые мандаты.

В мире политики этот термин используется, когда законодательные органы принимают законы, требующие выполнения определенных действий, но не обеспечивающие финансирование для их реализации. Точно так же в бизнесе руководители часто ставят перед своими организациями задачи по достижению важных целей, не предоставляя менеджерам и их командам необходимых ресурсов для их достижения. В одном крупном приобретении, в котором мы участвовали, исполнительная команда потратила десятки миллионов долларов на консультации по разработке новой объединенной стратегии, структуры, систем и персонала организации, но не предоставила финансирования для поддержки критически важной работы по переходу и интеграции.Во многом в результате конфликтов между «нами» и «ими» приобретающая компания потеряла большую часть лучших талантов приобретаемой организации, сохранение которых было основной целью. Это не единичный пример: инициативы часто запускаются без выделенных для них ресурсов.

Инициативы лейкопластыря.

Когда запускаются проекты по ограниченному исправлению серьезных проблем, результатом может быть множество инициатив, ни одна из которых не может адекватно устранить коренные причины. Мы видели, как компании вкладывают значительные средства в программы обучения в ответ на поверхностную оценку требуемых навыков или предоставляют ограниченную поддержку для интеграции новых навыков в повседневную практику.

Стоимость близорукости.

Еще одно частичное исправление, которое может усугубить перегрузку, — сокращение людей без сокращения связанной с этим работы. Это случается, когда организации зацикливаются на снижении численности персонала (очевидный способ обуздать затраты на человеческий капитал), но упускают из виду цену, которую они могут заплатить — выгорание сотрудников, нагрузку на производительность и текучесть кадров — за ожидание, что оставшиеся люди возьмут на себя задачи этих сотрудников. кто ушел.Руководитель компании по производству потребительских товаров описал проблему в интервью: «Мы планировали реинжиниринг наших процессов, но этого не произошло. В результате наши люди работают усерднее, имея меньше ресурсов ».

Инициативная инерция.

Наконец, компаниям часто не хватает средств (и желания), чтобы остановить существующие инициативы. Иногда это связано с тем, что у них нет «заката», чтобы определить, когда закрыть дело. Проект мог иметь жизненно важное значение для бизнеса на момент его запуска, но позже обоснование больше не существует — и тем не менее финансирование и работа продолжаются.Например, на протяжении десятилетий многие организации использовали так называемых тайных покупателей для сбора отзывов клиентов и оценки обслуживания клиентов. Благодаря Интернету компании могут собирать отзывы и данные непосредственно от своих клиентов. Но многие не спешили с этим, потому что расставание с хорошо отлаженной машиной — даже если она явно устарела — означает переход на менее проверенные системы, требующие совершенно новых навыков. Привычки и инфраструктура для таинственных покупателей уже сформированы. Сбор, понимание и оценка данных о клиентах, собранных в Интернете, требует времени и различных навыков.Таким образом, многие традиционные компании следуют примеру новичков, которым не нужно отказываться от старых удобных подходов: они нанимают новых лидеров с нужными навыками, чтобы помочь осуществить переход.

Что не работает

Признание перегрузки инициативой — важный первый шаг, но затем лидеры должны предпринять значимые действия. Однако слишком часто они прибегают к стратегиям, которые либо не действуют, либо усугубляют проблему. Например:

Приоритизация по функциям или отделам.

Лидерам удобнее всего расставлять приоритеты в пределах своей области, потому что они знают эту территорию лучше всего, но это не позволяет им осознавать совокупное влияние инициатив в разных группах. Например, главной целью финансового отдела может быть внедрение новой программы расходов на предприятии. Даже если это правильное решение для компании, изучение новой системы методом проб и ошибок или путем обучения предъявляет дополнительные требования к руководителям, не связанным с финансами. Назначенные «суперпользователи» тратят даже больше времени, чем большинство других, обучая своих коллег повседневному использованию и отвечая на вопросы по мере их возникновения, что отнимает у них время, которое они могут потратить на проекты своих собственных команд. Конечно, все эти требования наталкиваются на повторяющиеся процессы, которые отнимают время каждого в организации: менеджеры должны создавать финансовые бюджеты и управлять ими, документировать индивидуальные и командные результаты работы HR, проходить тренинг по этике или сексуальным домогательствам для юристов и так далее.

Итак, приоритеты нельзя устанавливать на пустом месте. Руководители высшего звена должны поощрять прозрачные обсуждения между сотрудниками функций об объеме работы, требованиях к инициативе и ресурсах — это нисходящее сообщение имеет решающее значение.Но они также должны быть восприимчивы к конструктивной обратной связи от разговоров снизу вверх, и слишком часто они просто не хотят слышать о том, что люди не могут сделать . В такой атмосфере сотрудники боятся выражать озабоченность по поводу рабочей нагрузки или признавать наличие ограничений из-за риска для своей карьеры, поэтому они хранят молчание. А без этого у руководителей отсутствует полное представление о потребностях предприятия и они не могут соответствующим образом расставить приоритеты.

Установление общих приоритетов, не решая, что вырезать.

Руководящие группы часто участвуют в упражнениях по расстановке приоритетов, которые определяют и сообщают, на чем люди должны сосредоточить свою энергию. Однако они подрывают эти усилия, если не делают тяжелой работы по четкому решению, какие компромиссы пойти и что нужно остановить. В компании по недвижимости, с которой мы работали, руководство решило одновременно запустить более десятка инициатив. Были сформированы проектные группы, и ожидалось, что они быстро дадут результаты. Желаемые результаты были достигнуты, но дорогой ценой: ключевые участники решили покинуть организацию, а не удовлетворять возросшие требования — чрезмерно долгие часы работы и огромное количество новых обязанностей.

Осуществление повсеместных инициативных сокращений.

Когда руководители просят все отделы или функции сократить свои бюджеты или инициативы на определенную сумму — скажем, с 10% до 20% — каждая группа находит собственный способ подчиниться. Однако этот подход к сокращению не принимает во внимание общие организационные приоритеты и взаимозависимости. В результате сокращение проектов в одной функции, такой как ИТ или маркетинг, может подорвать способность других функций выполнять критически важные проекты. Например, в рамках общего сдерживания затрат ИТ-отделу гостиничной компании пришлось сократить расходы на 20%.Поэтому компания перешла к модели, основанной на самообслуживании и аутсорсинге, и устранила личную компьютерную поддержку на месте. Хотя ИТ-отделы добились своих сокращений, все остальные функции потратили больше времени на решение своих ИТ-проблем.

Что работает

Несмотря на сложность, можно бороться с перегрузкой инициативы и сконцентрировать ресурсы организации на стратегически важных проектах. Например, CBIZ, растущая компания, оказывающая бизнес-услуги, стала гораздо строже при принятии решений о том, какие проекты можно продвигать вперед.Марина Дэвис, директор компании по организации и развитию талантов, сказала нам в интервью: «Мы смотрим на каждую инициативу через две точки зрения: во-первых, оказывает ли она положительное влияние на бизнес? И, во-вторых, оказывает ли это положительное влияние на культуру? По мере того, как мы продолжаем набирать скорость, мы очень осторожны в выборе того, что мы будем и что не будем делать в настоящее время ».

Точно так же старшие руководители упомянутой ранее фирмы по недвижимости — той, которая инициировала так много инициатив одновременно, — начали видеть необходимость перемен.Хотя в том году они настаивали на трансформации бизнеса, они не хотели, чтобы такой темп стал новой нормой. Поэтому они наблюдали за признаками этого в следующем году и были удивлены огромным объемом бюджетных долларов, запрошенных еще на дополнительных инициатив, большинство из которых являются внутренними — собрания всех сотрудников, мероприятия по развитию лидерских качеств, встречи по планированию, запуски ИТ, и обучение персонала. Хотя финансовые показатели компании были достаточно сильными, чтобы удовлетворить запросы, фирме необходимо было более пристально сосредоточиться на практических продажах, и руководство беспокоилось, что другие предложенные инициативы могут помешать.Чтобы оценить эту озабоченность, они попросили функциональных руководителей разбить бюджеты на поездки и время, проведенное в офисе и вне его, а также с финансированием развития, расходами на помещения и питание для каждой запрошенной инициативы. Тогда стало ясно, что такое человеческий капитал: вместе внутренние встречи и мероприятия потребуют более 30% времени менеджеров. Обсудив этот вопрос со старшей командой и выбрав меньший процент времени вдали от клиентов, генеральный и финансовый директор решили, какие инициативы оставить, а какие сократить, отдавая предпочтение тем, которые важны для развития бизнеса.В следующем году менеджеры проводили больше времени в полевых условиях и меньше на тренингах и занятиях по планированию, и требования к их времени стали более управляемыми.

Как показывают эти примеры, борьба с перегрузкой инициативы требует воли и дисциплины, чтобы сделать трудный выбор и обеспечить его соблюдение. Вот пошаговая инструкция, которая поможет вам.

1. Получите точный подсчет текущих инициатив в масштабе предприятия, чтобы увидеть, не страдает ли ваша организация от перегрузки. (См. Врезку «Есть ли у вашей организации проблемы?»)
2. Оценить все инициативы, реализуемые в настоящее время. Для каждого из них определите потребности бизнеса, требуемый бюджет, количество сотрудников и влияние на бизнес.
3. Предложите старшим руководителям работать вместе для комплексного определения приоритетов. Обсуждение должно проводиться высшим руководством и основываться на откровенных отзывах снизу, чтобы обеспечить достаточное снижение инициатив.
4. Ввести в действие пункт о прекращении действия каждой инициативы, определяющий дату окончания финансирования и распределение персонала, чтобы проекты не потребляли ресурсы год за годом, если только они не оказывают значительного влияния на бизнес.
5. В последующем ежегодном планировании потребовать от каждой инициативы повторной подачи заявки на финансирование и другие ресурсы. Обязательные бизнес-кейсы должны продемонстрировать ценность для организации.
6. Убедительно сообщите остальной части организации, что прекращение инициативы не означает, что она была неудачной или лишенной заслуг. Подчеркните, что количество отличных идей, которые компания может реализовать, просто ограничено.

Конечно, лучший способ избежать перегрузки инициативой — это вообще не допустить ее.Это означает, что необходимо проводить тщательные проверки, чтобы дисциплинировать, когда и как организация запускает инициативы, и внимательно следить за тем, чье время они тратят и сколько. (См. Врезку «Вопросы, которые следует задать, прежде чем начинать инициативу».)

Для компаний, уже испытывающих перегрузку по инициативе, сосредоточение внимания на преимуществах сокращения может несколько облегчить путь вперед. Организации получают огромное преимущество, когда они учатся говорить «нет», как однажды выразился Стив Джобс, «сотне других хороших идей».«Тогда они смогут более разумно использовать свою творческую и производительную энергию, укрепить приверженность и лояльность сотрудников и добиться большего в действительно важных областях.

Версия этой статьи появилась в выпуске журнала Harvard Business Review за сентябрь – октябрь 2018 г. (стр. 64–71).

Как лучше управлять проектами как владелец бизнеса

За последние несколько десятилетий управление проектами превратилось из чего-то, ограниченного строительной и производственной отраслями, в основу всего, от творческих агентств до ИТ-отделов.

Хотя это, безусловно, помогло все большему количеству компаний повысить эффективность и структуру своих проектов, это также создало новую проблему: фрагментацию.

Различные отделы одной компании в конечном итоге разрабатывают свои собственные передовые практики и методологии управления проектами. Между отделами и командами существует слабая коммуникация, что приводит к огромному количеству знаний PM, которые хранятся в разрозненных хранилищах.

Результат слишком знаком: потраченные впустую ресурсы, перегруженные менеджеры и проваленные проекты.

По мере роста вашего бизнеса вы должны глубоко задуматься о том, как вы организуете свои проекты и какие знания они производят. Недостаточно следовать новейшим методологиям управления проектами; вам также необходимо интегрировать свой подход в разные проекты.

Необходимость комплексного подхода к управлению проектами

Подумайте обо всех проектах, которые вы сейчас выполняете в своей компании. Все ли они похожи по размеру, сфере охвата и степени зрелости? Конечно, нет. Как и любая компания, ваши проекты будут сильно различаться по размеру и масштабам.Это различие в конечном итоге приводит к тому, что разные менеджеры и отделы разрабатывают собственные методологии управления проектами.

В конце концов, вы не можете использовать тот же подход для управления двухнедельным проектом стоимостью 5000 долларов США, как если бы вы управляли годовым предприятием стоимостью 500000 долларов США. По сути, это создает огромный объем знаний об управлении проектами, которые остаются локализованными в отдельных командах или отделах. У вашего ИТ-отдела может быть собственный подход к PM (управлению проектами), который может полностью отличаться от подхода отдела маркетинга.

Это приводит к нескольким проблемам:

• По мере увеличения количества проектов растет и количество лучших практик. Собрать все эти знания и превратить их в практические идеи становится непростой задачей.
• В компании появляются различные центры силы управления проектами, каждый из которых пытается продвигать определенные методологии. Это может привести к параличу, поскольку менеджеры обсуждают, какие подходы использовать, а не запускать проект.
• Поскольку интегрированного подхода PM не существует, проекты остаются изолированными, а не объединяются в портфели.Это значительно затрудняет совместное использование ресурсов в похожих проектах.
• По мере увеличения количества методологий и передовых практик увеличивается и объем работы, которую необходимо проделать менеджерам проектов, чтобы все заинтересованные стороны остались довольны.

Например, ИТ-проект и маркетинговый проект могут столкнуться с одной и той же проблемой дизайна. Но если у вас нет возможности обмениваться знаниями по проектам, вы никогда не сможете сотрудничать между отделами и прийти к общему решению.

Фактически, широкомасштабное исследование, проведенное Гавайским центром Восток-Запад, показало, что комплексный подход к планированию проектов дает значительно лучшие результаты. Я понимаю, что это может показаться неважным, когда вы небольшая компания, но по мере роста вы обнаружите, что огромное количество проектов, которыми вы управляете, создает огромный объем знаний.

Если вы не примените комплексный подход, это может легко привести к нерациональной трате ресурсов, плохому обмену информацией и неправильному управлению — все это препятствует вашему росту.

Как создать комплексный подход к управлению проектами

Интегрированный подход PM, по сути, означает объединение и координацию всех процессов, которые входят в управление проектом. Ваша цель — упростить и внести ясность в каждый процесс.

Возьмем для примера отчетность. Обычно в ходе проекта менеджеру проекта может потребоваться отчитаться перед несколькими заинтересованными сторонами — ИТ-супервайзером, менеджером ресурсов, офисом управления проектом (PMO) и т. Д.

Поддержание различных стандартов отчетности для всех этих заинтересованных сторон может очень быстро стать непосильным.

При комплексном подходе вы бы:

• Определите заинтересованную сторону с наиболее сложными требованиями (в данном случае обычно PMO).
• Создайте стандарты и шаблоны отчетности на основе требований этой заинтересованной стороны.
• Примените те же стандарты и шаблоны ко всем другим заинтересованным сторонам, удаляя при необходимости детали.

Таким образом, вместо того, чтобы менеджер проекта создавал несколько отчетов для каждой заинтересованной стороны, вся компания может использовать одни и те же интегрированные стандарты отчетности .

Теперь вопрос в том, как именно вы подойдете к идентификации и интеграции всех этих процессов?

Вот три совета, которые помогут вам начать работу:

1. Определите и отделите процессы от проектов

Проект — это отдельное, независимое предприятие с определенным началом и концом. Например, «Создать новый веб-сайт» было бы проектом.

С другой стороны, процесс — это повторяемая и многократно используемая деятельность без определенного начала или конца. «Отправить предложение по проекту» — это процесс, так как вы выполняете его для каждого проекта .

Для комплексного подхода к управлению проектами вы должны уметь идентифицировать все процессы, из которых состоят ваши проекты. Например, при разработке нового веб-сайта у вас могут быть следующие процессы:

• Отправлять еженедельный отчет о статусе проекта
• Создать план коммуникации
• Создать и отправить креатив

Хотя особенности могут отличаться, каждый из этих процессов может следовать одному и тому же шаблону в разных проектах.Идентифицируя и разделяя их, вы можете стандартизировать весь свой процесс и добавлять / удалять их в отдельные проекты по мере необходимости.

2. Организуйте проекты в портфели

Одним из основных принципов интегрированного управления проектами является обмен знаниями и ресурсами в рамках аналогичных проектов. Например, у вас может быть два проекта, в каждом из которых требуется использовать дорогостоящий ресурс, например высококлассный 3D-принтер. Если вы будете запускать два проекта по отдельности, вам придется дважды нанять 3D-принтер.Но, сгруппировав проекты в портфолио, вы можете организовать их таким образом, чтобы они могли использовать 3D-принтер одновременно, экономя ваше время и деньги.

Эта группа различных проектов называется портфелем. Каждым портфелем может управлять один менеджер, который может предпринять шаги для более эффективного использования ресурсов во всех проектах в рамках портфеля.

Попробуйте перечислить все свои проекты. Определите, что у них общего. Вот несколько способов организовать эти портфели:

• В зависимости от размера или бюджета (проекты до 10 000 долл. США, проекты от 10 000 до 50 000 долл. США)
• На основе ожидаемого результата (увеличение посещаемости веб-сайта, привлечение большего количества потенциальных клиентов)
• На основании влияния и важности для бизнеса (высокодоходные проекты, престижные проекты)
• На базе основного отдела обработки (Маркетинговые проекты, дизайн-проекты)
• На основе роста или производительности (проекты с высокой долей рынка, проекты с высоким ростом рынка)

Это исследование, опубликованное в Международном журнале управления проектами, описывает комплексный подход к выбору портфеля проектов.

3. Разделите свои проекты на отдельные фазы

Как именно вы начинаете планирование проекта? Вы сразу переходите к этапу планирования или вкладываете ресурсы, чтобы сначала полностью понять требования? Первый подход чреват риском. Вы можете сразу перейти к созданию плана проекта только тогда, когда обнаружите, что заинтересованные стороны не согласны или цели не ясны для всех сторон.

Вот почему вам следует применять поэтапный подход, при котором вы понимаете масштаб и видение с течением времени, достигая консенсуса с течением времени.

При таком подходе вы бы:

• Начните с создания устава проекта. Это широкое «видение», которое определяет основные цели проекта, предполагаемые результаты и предварительную команду проекта.
• Расширить устав до плана содержания проекта . Этот план определяет измеримые цели проекта, то, что он должен достичь, что в него входит (а что нет).
• Преобразование плана работ в план проекта . В этом плане перечислены действия, которые вы предпримете для достижения целей и задач, обозначенных в рамках проекта.

На каждом этапе консультируйтесь с заинтересованными сторонами, чтобы убедиться, что они все на одной странице. Таким образом, если возникнут какие-либо противоречия в отношении целей и ожидаемых результатов проекта, вы сможете определить их еще до того, как начнете проект. Это может сэкономить массу ресурсов, особенно при работе со сложными проектами.

Делайте все возможное, чтобы оставаться организованным

По мере роста вашего бизнеса вы обнаружите, что управлять всеми своими проектами становится все труднее.Вы можете в конечном итоге недоиспользовать одни ресурсы и чрезмерно расширить другие. В то же время вы производите массу знаний, которые остаются изолированными, а не делятся со всеми.

Комплексный подход к управлению проектами решает все эти проблемы. Интегрируя свои процессы, разбивая проекты на более мелкие фазы и организовывая все в портфели, вам будет проще делиться ресурсами и знаниями.