Приходный кассовый ордер как заполнить: Приходный кассовый ордер | Скачать бланк и образец

бланк и инструкция по заполнению

Оглавление:

1. Порядок оформления ПКО
2. Заполняем ПКО

Приходный кассовый ордер – это первичный бухгалтерский документ, фиксирующий поступление наличности в кассу организации. Применение приходных и расходных ордеров и их регистрация в книге учёта кассовых документов являются обязательными для всех предпринимателей и юридических лиц, имеющих оборот наличных денег через кассу.

Как и другие бухгалтерские документы, ПКО составляется не в свободной форме, а официально утверждённой. Госкомстат России своим постановлением №88 от 18 августа 1998 года ввёл одинаковые для всех предприятий бланки кассовых документов. Для оформления «приходников» применяется унифицированная форма под номером КО-1. Скачать бланк приходного кассового ордера вы можете здесь.

Порядок оформления ПКО

В зависимости от способа ведения учёта в организации – вручную или с применением программных средств, формирование кассовых ордеров допустимо как от руки, так и на компьютере. Ордер заполняется в день поступления денежных средств в кассу, его реквизиты вносятся в журнал по форме КО-3, предназначенный для регистрации кассовых документов.

Бланк ПКО состоит из двух частей:

1. Приходный ордер заполняется в единственном экземпляре, который в качестве отчётного документа хранится у кассира до окончания рабочего дня, а затем передаётся в бухгалтерию.
2. Вноситель денежных средств на руки получает отрывную квитанцию к ПКО, подписанную кассиром, уполномоченным бухгалтерским работником и заверенную печатью кассы.

Эти же ответственные сотрудники проставляют свои подписи на самом ПКО: бухгалтер расписывается сразу после заполнения и регистрации ордера, кассир – после проверки документа и приёма денежных средств у вносителя. Печать кассир ставит таким образом, чтобы большая часть оттиска находилась на квитанции и частично заходила на ордер (смотрите образец приходного кассового ордера).

Исправления в «приходнике» не допускаются, поэтому в случае его формирования с ошибкой необходимо оформить новый документ. Перед приёмом денег кассир должен убедиться в правильности оформления ПКО, в наличии подписи главного бухгалтера. Если в ордере указаны приложения, их также нужно проверить и погасить штампом «Получено».

Заполняем ПКО

Теперь разберёмся, как правильно заполнять приходный кассовый ордер.

1. В строку «Организация» вносим наименование (в соответствии с учредительными документами) юридического лица или ИП, выдающего «приходник».
2. В следующие строке указываем название филиала /подразделения, формирующего документ, или ставим прочерк.
3. В графу «Номер документа» переносим порядковый номер из журнала регистрации кассовых ордеров (нумерация приходных документов должна быть сплошной с начала календарного года).
4. Датой составления документа является дата фактического поступления наличности в кассу. Формат записи – ДД.ММ.ГГГГ.
5. Поля «Дебет» и «Кредит» не всегда обязательны к заполнению. Необходимость внесения в них информации определяется особенностями учёта, принятыми на фирме. В «Дебете» проставляем номер счёта, по дебету которого проходит наличка (обычно это счёт кассы – 50). В «Кредите» при наличии структурного подразделения и кодов аналитического учёта указываем соответствующие данные, а также номер корреспондирующего счёта, по кредиту которого происходит оприходование налички. Иначе пустые графы нужно прочеркнуть.
6. Внесённую в кассу денежную сумму записываем цифрами, в рублях и копейках.
7. Графу «Код целевого назначения» заполняем в том случае, если такие коды в организации применяются.
8. Поле «Принято от» содержит информацию о вносителе: фамилия, имя, отчество (в родительном падеже) работника предприятия либо название фирмы и ФИО представляющего ее лица, если деньги поступают от сторонней организации.
9. В качестве основания приёма денежных средств в кассу указываем содержание операции (например, оплата по договору).
10. Поле «Сумма» заполняем прописью и с заглавной буквы: сумма внесённых средств в рублях и в копейках (копейки – цифрами). Свободное место после записи прочёркиваем, чтобы туда уже было ничего не вписать.
11. Под суммой строка «В том числе» предназначена для указания НДС: прописываем сумму цифрами, а если налога по данной операции нет, ставим надпись «Без налога (НДС)».
12. В поле «Приложение» перечисляем реквизиты документов, прилагающихся к ордеру (например, доверенность).
13. В квитанцию переносим данные из пп. 1, 3, 4, 6, 8 – 11.

После заполнения приходного кассового ордера кассир и бухгалтерский работник ставят свои подписи с расшифровкой на обеих частях бланка. На квитанции предусмотрено место для штампа кассира.

Приходный кассовый ордер: бланк и заполнение

Приходный кассовый ордер

Одним из документов оформления кассовых операций является приходный кассовый ордер (унифицированная форма № КО-1). Рассмотрим его бланк и заполнение. Приходный кассовый ордер (ПКО) выписывается при приеме наличных денег в кассу. Оформлен он может быть в ручную на бланке или на компьютере. ПКО по форме 0310001 всегда выписывается в одном экземпляре.

Приходный кассовый ордер — бланк

Бланк приходника состоит из двух частей: основной и квитанции. Заполняются обе части одинаково. После оформления ПКО отрывная квитанция передается лицу, вносящему деньги, для подтверждения факта оплаты.

Скачать бланк приходного кассового ордера (.xls)

ПКО выписывается при поступлении денег с расчетного счета, поступлении оплаты за товары или услуги, возврате подотчетных сумм, поступлении розничной выручки и других случаях пополнения кассы.

Исправления в ордере не допускаются. При ошибке в заполнении реквизитов, необходимо выписать новый документ. Все приходный ордера регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма № КО-3).

Приходный кассовый ордер — заполнение

При заполнении бланка обратите внимание на следующие моменты:

• В заголовке указывают наименование своей организации или фамилию, имя, отчество предпринимателя и код ОКПО. Вторая строка для названия структурного подразделения (если есть).
• Нумерация приходников начинается с 1 января текущего года. Номер документа ставим из журнала регистрации ПКО. Дата составления — текущий день, так как ПКО заполняется в день проведения операции.
• Дебет и кредит заполняют организации в соответствии с используемым планом счетов. Индивидуальные предприниматели эти графы могут не заполнять. Сумма указывается цифрами в рублях и копейках. Код целевого назначения заполняется при использовании таких кодов.
• Если деньги вносит работник своего предприятия или ИП, то в строке «принято» записывается его фамилия, имя и отчество. При приеме наличных от других лиц — указывается наименование организации и ФИО вносителя, через которого происходит оплата.
  Например: принято от ООО «Фантик» через Павлова Николая Николаевича.
• В строке «основание» указывают содержание операции.
  Например: оплата по договору № 5 от 10.10.2012 г. за услуги; получено с расчетного счета на хозяйственные расходы или заработную плату; возврат остатка подотчетных сумм; пополнение кассы ИП для текущей деятельности; розничная выручка.
• Далее указывается сумма прописью с начала строки с большой буквы. Копейки записываются цифрами. При наличии НДС, его сумма заносится в строку «в том числе» цифрами или делается запись «без налога (НДС)».
• В приложении записываются номера и даты прикладываемых документов. После приема денег эти документы погашаются специальным штампом «получено» с указанием текущей даты.

Ордер подписывается кассиром и главным бухгалтером, а при его отсутствии руководителем (индивидуальным предпринимателем). Достаточно в расшифровке подписи указать фамилию и инициалы.

При получении денег, кассир или предприниматель должен проверить правильность всех реквизитов, наличие подписи главного бухгалтера, соответствие сумм цифрами и прописью, приложение всех указанных документов.

На квитанции кассир ставит свою подпись, печать организации (чтобы захватывала часть ПКО) и указывает дату приема наличных.

Приходный кассовый ордер — образец

Образец заполнения приходного кассового ордера

Расходный кассовый ордер, его бланк и заполнение рассмотрим далее.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

Приходный кассовый ордер. Образец заполнения приходного кассового ордера в РБ, форма КО-1

Бухгалтерский учет

20.01.2020

11296

Приходный кассовый ордер (ПКО) – это бланк строгой отчетности формы КО-1 утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь №38 от 29 марта 2010 года. С 1 октября 2017 года бланки ПКО больше не являются бланками строгой отчетности. То есть приходный кассовый ордер можно просто распечатать на принтере.

Приходным кассовым ордером оформляется поступление наличных денежных средств в кассу предприятия. Следует уточнить, что под кассой предприятия понимается система бухгалтерских операций при обращении с денежными средствами. Таким образом, даже малые организации и индивидуальные предприниматели считаются имеющими такую кассу и обязаны вести ее в соответствии с требованиями законодательства.

Бланки формы КО-1 печатаются только типографским способом государственным издательством «Белбланквыд». Полученные бланки регистрируются внутри организации в специальном журнале учета бланков строгой отчетности. При оформлении ПКО не допускаются исправления. Испорченные и неиспользованные бланки приходного кассового ордера запрещается выбрасывать, они подлежат хранению, с составлением соответствующего отчета, до проверки органами МНС. Также запрещается использование копий с оригинальных приходных ордеров или замена официально полученных бланков самодельными. Такие действия квалифицируются как попытка сокрытия доходов.

Приходный кассовый ордер состоит из двух частей: основной, и отрывной – т.е. квитанции к приходному кассовому ордеру. Основная часть остается в кассе предприятия, используется для внутреннего учета денежных средств, предъявляется при внутренних и внешних проверках организации.

Все разделы в обеих частях ордера наполняются бухгалтером от руки или печатным способом.

ПКО подписывается главным бухгалтером и кассиром. Подписанный ордер удостоверяется печатью организации. На практике, особенно в малых организациях, не обращается особого внимания на порядок и сроки оформления ПКО. Это можно объяснить тем, что для проверок предъявляются уже заполненные ордера за прошлые периоды. Однако, для лучшего понимания, перечислим разделы формы КО-1 и установленные правила их заполнения:

• Полное название предприятия;
• Дата оформления – месяц и число проставляются двумя цифрами, год – четырьмя;
• «Сумма цифрами» – указывается сумма принятых денежных средств, после записи, без промежутка, ставится знак «=»;
• «Принято от» —  прописывается фамилия, имя и отчество (можно инициалы) лица, сдающего деньги;
• «Основание» — здесь указывается причина внесения средств. Как правило, это стандартные операции, например — сдача выручки из кассы, возврат неиспользованных сумм и пр.;
• «Ставка НДС» цифрами, «Сумма НДС», «Сумма с НДС» цифрами и прописью – из общей суммы средств выделяется и добавляется к первоначальной сумме налог на добавленную стоимость в процентах и денежных единицах. Разумеется, НДС начисляется не всегда и не всеми организациями;
• «Приложение» — в этом разделе описываются названия, номера и даты приложенных документов.

Затем ордер подписывается главным бухгалтером и кассиром, удостоверяется печатью организации. Подпись лица, сдавшего деньги не предусмотрена. В подтверждение операции это лицо получает квитанцию ПКО. Печать на ордере ставится таким образом, чтобы ее часть оставалась на отрывной квитанции.

Также в ПКО имеется небольшая таблица «Корреспондирующий счет, субсчет» — этот раздел заполняется бухгалтером при обработке отчета кассира.

Оформление приходного кассового ордера разрешается только в день получения денежных средств.

Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Приходный кассовый ордер КО-1 2021 года: бесплатный шаблон и бланк

Что такое приходный кассовый ордер (ПКО) и для чего он нужен?

Приходный кассовый ордер (ПКО) – документ кассовой дисциплины, который оформляется при каждом поступлении в кассу наличных денежных средств. Индивидуальные предприниматели с 1 июня 2014 года оформлять ордер, как и кассовую книгу и РКО, не обязаны.

Ордер оформляется в случае:

• поступления в кассу денег от заказчика, покупателя;
• поступления розничной выручки;
• возврата наличности от подотчетных лиц;
• внесения средств учредителей в уставной капитал;
• внесения наличных денег для выдачи заработной платы и т. д.

Какие требования предъявляются к приходному кассовому ордеру?

Документ оформляется в одном экземпляре по форме КО-1 (код по ОКУД: 0310001). Его составляет работник бухгалтерии. На бланке проставляются подписи кассира и главного бухгалтера. Ордер остается в кассе, а квитанция к нему заверяется печатью кассира и передается лицу, сдавшему наличность.

Как заполнить форму ПКО?

При оформлении документа по форме КО-1 заполняются следующие поля:

• Организация – правовая форма и название предприятия.
• Код ОКПО по уведомлению из Росстата.
• Наименование структурного подразделения, оформляющего документ (при необходимости).
• Номер – порядковый номер ордера.
• Дата составления – дата, когда в кассу были внесены наличные средства.
• Дебет – номер бухгалтерского счета, по дебету которого оформляется приход денег.
• Код структурного подразделения, оформляющего документ (при необходимости).
• Корреспондирующий счет, субсчет – номер счета источника поступления наличности в кассу.
• Код аналитического учета (при наличии).
• Сумма – сумма переданных в кассу наличных денежных средств (цифрами).
• Код целевого назначения (при наличии).
• Принято от – ФИО частного лица или название организации, передавших денежные средства в кассу.
• Основание – причина поступления наличных денег.
• Сумма – сумма поступивших в кассу денег прописью.
• В том числе – сумма и ставка НДС (цифрами) или надпись «Без НДС»/прочерк.
• Приложение – реквизиты прилагаемой первичной документации (при наличии).

Все незаполненные графы должны содержать прочерк. В квитанции дублируются все внесенные в ордер сведения.

 

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Нормативно-правовая база

• Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
• ОК 011-93 Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД).
• Указание ЦБР от 11 марта 2014 года «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Образец приходного кассового ордера 2021 года: скачать онлайн бесплатный шаблон

 

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

 

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

НАПИШИТЕ ЭКСПЕРТУ

Загрузка…

Приходный кассовый ордер: понятие, порядок заполнения, образец

Одним из важных документов первичной учетной документации среди кассовых операций является кассовый приходный ордер или, как его еще называют, форма КО-1. С его помощью реализуется прием поступающих в кассу предприятия средств. Главной задачей бухгалтера при этом становится правильное заполнение кассового приходного ордера.

Особенности приходного кассового ордера

В первую очередь, отметим, что документ может быть подписан как главным бухгалтером, также и уполномоченным лицом. Заполняться ордер может только штатным или главным бухгалтером. Если в организации отсутствует бухгалтер, то заполнять ордер потребуется руководителю. Документ выглядит следующим образом:

Рассмотрим основные особенности, которыми обладает данный документ:

1. Приходный ордер состоит из двух элементов. Первая часть представляет собою непосредственно сам ордер, а вторая – отрывную квитанцию.
2. Кассовая книга может не вестись индивидуальными предпринимателями. Для ООО же ведение этого документа обязательно.
3. Приходный ордер может создаваться от руки либо в печатном формате, это не имеет принципиального значения.
4. Для его заверения необходимо применять специальную печать или штамп, содержащий информацию о реквизитах предприятия.
5. Для проверки подписей, указанных в документе, кассир должен иметь свободный доступ к образцам подписей всех лиц, подписавших документ.
6. При заполнении приходного ордера не допускаются помарки или исправления. В случае допущения таковых весь документ целиком придется переписать.
7. После того как ордер будет правильно и начисто заполнен, факт его регистрации вносят в регистрационный журнал приходных и расходных кассовых документов, соответствующий форме N КО-3.

Как правило, бланк приходного кассового ордера изготавливается в единственном экземпляре бухгалтером организации. Заполненный и зарегистрированный ордер организация оставляет у себя, а квитанцию, которую прилагают к оплате, отдает лицу, сдавшему деньги.

Последовательность заполнения приходного кассового ордера

Для того чтобы безошибочно заполнить приходный кассовый ордер, необходимо заполнять его последовательно, начиная с верхних строк и заканчивая нижними полями. Сначала заполняется сам кассовый ордер, после этого вносится вся необходимая информация в квитанцию. Вот образец заполнения приходного кассового ордера:

Рассмотрим более подробно последовательность заполнения ордера:

1. Заполнение начинается с вводной строки. Здесь необходимо указывать полное наименование организации, а еще название её структурного подразделения. В случае если структурного подразделения нет, в графе ничего указывать не нужно. Также необходимо написать код ОКПО.
2. Графа “Коды” заполняется в соответствии с данными Госкомстата. Графа “Номер документа” заполняется в соответствии со следующей далее цифрой в журнале регистраций. Обратите внимание, что все регистрируемые кассовые документы нумеруются по порядку от начала года.
3. Дата составления. Здесь важна последовательность: сначала пишем день, затем месяц и год. Все данные заполняются арабскими цифрами. Если необходимо вписать однозначную цифру, то она прописывается вместе с нулем, например, 01.03.2016. Указываемая дата должна соответствовать оприходованию денег.
4. Дебет. Здесь потребуется указать номер счета, на который поступают средства.
5. Кредит. Графы с информацией по кредитам заполняются только ООО в соответствии с их бухгалтерским учетом. ИП эти графы могут не заполнять, т. к. бухгалтерского учета они не ведут.
6. Код целевого назначения заполняют исключительно в том случае, если организация применяет такую систему кодирования.
7. Далее переходим к квитанции. Здесь вначале заполняется графа “Принято от”. В неё вписывают либо ФИО того, кто вносил деньги, либо полное наименование организации, если деньги поступили от неё.
8. Основание. Графа основание заполняется указанием источника поступления средств с отражением содержания финансовой операции.
9. Сумма. Тут необходимо написать принятую сумму цифрами и прописью. Как правило, указываются и рубли, и копейки.
10. Строка “в том числе” заполняется информацией об НДС. Если НДС включен, то нужно указать сумму, если нет – прописать, что НДС отсутствует.

Последняя информация, указываемая в ордере, это “Приложение”. Здесь потребуется перечислить по порядку все документы, прилагаемые к ордеру, в том числе и квитанцию.

Видео: Для чего нужен приходно-кассовый ордер?

Можно ли успешно вести документооборот кассы предприятия, не используя при этом приходный кассовый ордер? Для чего нужен ПКО? Попробуем разобраться в этих вопросах со специалистом по финансам:

Итак, индивидуальный предприниматель может не вести документ, а вот ООО – обязаны это делать. При этом стоит помнить, что перед сдачей в кассу ордер проходит повторную проверку на предмет правильности заполнения всех граф.

Приходный кассовый ордер. Форма КО-1 | Образец — бланк — форма

Приходный кассовый ордер по форме КО-1 – это документ первичного бухгалтерского учета, с помощью которого оформляется поступление денежных средств в кассу. Используется унифицированая форма бланка ПКО, код по ОКУД 0310001. Структура документа включает две части: сам приходный ордер и квитанцию к нему. Ордер заполняется в одном экземпляре, после чего от него отрывается квитанция и передается лицу, которое вносит деньги в кассу в качестве подтверждения факта их поступления.

Перед тем как попасть в кассу, приходный ордер должен быть зарегистрирован в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов по форме № КО-3. Заполнение приходного ордера может осуществляться как от руки, так и  с использованием печатных носителей. Следует отметить, что квитанцию, прежде чем ее передадут лицу, вносящему деньги, следует подписать у главного бухгалтера или уполномоченного лица, кассира и заверить печатью. Подписи должны быть расшифрованными, а печать ставится так, чтобы ее краешек заходил на сам ордер.

Порядок заполнения приходного кассового ордера в 2020 году

В документе заполняются следующие реквизиты:

• регистрационный номер и дата составления;
• наименование предприятия, в кассу которого вносятся деньги, наименование его структурного подразделения, код ОКПО;
• наименование плательщика, номер корреспондирующего счета и субсчета;
• сумма денежных средств, поступивших в кассу (числом и прописью), а также основание, на котором они были зачислены;
• перечень дополнительных первичных документов, прилагаемых к ордеру.

Если денежные средства принимаются от сотрудника организации, то в ордере указывается его фамилия, имя, отчество, если деньги поступаю от сторонней организации, то указывается наименование этой организации и фамилия, имя, отчество сотрудника, через которого осуществляется поступление. Заполнение приходного ордера может осуществляться как от руки, так и посредством использования печатных носителей. Помарки или исправления при заполнении ордера недопустимы, поэтому если имело место допущение ошибки, документ выписывается заново. 

Приходный кассовый ордер — заполнение онлайн. Пример заполнения

Все операции кассовые операции с наличными деньгами оформляются документально. Приходный кассовый ордер (ПКО) один из таких документов. Без него в кассе не обойтись. В настоящей статье расскажем подробно, что собою представляет приходный кассовый ордер и как его заполнить онлайн, оффлайн и от руки.

Применение и форма приходного ордера

Прием и выдача наличных денежных средств из кассы предпринимателя или юридического лица осуществляется с использованием предусмотренных нормативными актами Центробанка России и Росстата кассовых документов. Такими являются:

• приходный кассовый ордер (приходник), форма № КО-3, форма согласно ОКУД № 0310003,
• расходный кассовый ордер (расходник), форма, № КО-2, форма согласно ОКУД № 0310002.

Унифицированная форма приходного кассового ордера установлена Постановлением Госкомстата России № 88 принятым 18 августа 1998 года. Этим же нормативным документом утверждена и форма расходного ордера. В Общероссийский классификатор управленческой документации, в котором содержатся все унифицированные формы, данные формы внесены Госкомстатом РФ в 1999 году.

Использование указанных документов необходимо при совершении всех денежных операций по кассе, вне зависимости от того составлялись ли при этом иные первичные документы. Кассовые ордера применяются совместно с ведомостями, авансовыми отчетами и другими бухгалтерскими документами, оформляемыми при движении наличности. Все оформленные ордера фиксируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. В правой части страницы журнала, в специальных графах проставляется порядковый номер и дата приходного ордера, сумма по ордеру и примечание при необходимости.

Для учета движения принимаемых и выдаваемых наличных денежных средств применяется кассовая книга. В ней же указывается остаток средств в кассе на окончание рабочего дня. В случае если в течение дня движения по кассе не было (кассовые документы не выписывались) записи в книгу не делаются. Применение кассовых документов при ведении операций с наличными деньгами является общеобязательным. В то же время для некоторых категорий предпринимателей нормативными актами предусмотрено освобождение от такой обязанности.

Обратите внимание: кассовые документы не оформляются при операциях с наличными деньгами, совершаемыми ИП в случае ведения ими учета доходов/доходов и расходов, а так же других объектов налогообложения или физических показателей.

Заполнение приходного кассового ордера

Непосредственное заполнение бланка ордера осуществляется обычно сотрудником бухгалтерии. А прием денежных средств по нему производит сотрудник, на которого возложены обязанности по приему и выдаче наличных денежных средств. Таким сотрудником может быть кассовый работник (кассир) или иное лицо назначенное распоряжением руководителя или индивидуального предпринимателя. Перед тем как допустить сотрудника к работе с наличными деньгами в кассе, его следует ознакомить с его правами и обязанностями. Также, перед тем как приступить к работе кассир подписывает так называемое «Обязательство кассира» и договор о материальной ответственности. Эти документы позволят предъявить претензии к кассиру в случае отсутствия принятых денежных средств в кассе. Если в штате нет кассира, операции с денежными средствами по кассе могут проводиться руководителем предприятия или индивидуальным предпринимателем.

Бланк приходного кассового ордера

Приходник можно заполнить онлайн, на персональном компьютере без выхода в сеть или шариковой ручкой. В некоторых организациях доступны программно-технические средства автоматизации, которые при приеме денежных средств не только пересчитывают наличность, но и формируют кассовые документы.

Многочисленные сервисы в сети интернет позволяют приходный кассовый ордер заполнить онлайн. Это можно сделать как с регистрацией в системе, так и без. Неудобство при заполнении документов в интернете может заключаться в том, что иногда сервис может быть недоступен вследствие профилактики или повреждения кабеля, либо в связи с проблемами у провайдера. Удобнее всего воспользоваться готовым образцом. Бланк приходного кассового ордера скачать можно на нашем сайте.

Обратите внимание: исправления ошибок и помарок в приходных и расходных кассовых ордерах не допускаются.

Правильное заполнение приходного кассового ордера важно тем, что в случае помарок или ошибок документ придется подписывать составлять и подписывать заново. Это один из немногих (наряду с расходным ордером) документов, в отношении которого не разрешены исправления.

Для приема в кассу наличных средств, заполненный приходник должен иметь подпись главного бухгалтера (или бухгалтера в случае отсутствия главного). Перед принятием наличных средств кассовый работник должен убедиться в том, что в приходнике есть все необходимые подписи.

Обратите внимание: Если при перерасчете вносимых денежных средств выяснится недостаток наличных, а лицо, которое вносит деньги, отказывается довнести недостающую сумму, то деньги возвращаются, а приходный ордер перечеркивается и возвращается бухгалтеру для переоформления.

Бланк ПКО состоит из двух, разделенных линией отреза, частей. Самого ордера и квитанции (корешка) к нему. Заполняются они следующим образом:

• проставляется порядковый номер и дата документа, в соответствии с журналом регистрации,
• числами и прописью указывается сумма принимаемых наличных денег,
• указываются проводки по счетам бухгалтерского учета (в корешке это не делается),
• прописывается содержание хозяйственной операции (в строке «Основание»),
• приводится размер налога на добавленную стоимость либо делается отметка «без НДС» если налог не учитывается (в строке «В том числе»),
• перечисляются прилагаемые документы с указанием их реквизитов, даты и номера (в строке «Приложение»).

После приема кассиром наличности, корешок приходного кассового ордера отрывается и передается лицу, внесшему деньги. Сам ордер остается на хранение в кассе. Общий срок, установленный для хранения таких документов, равен пяти годам. Течение срока начинается с окончания того финансового года, в котором и был составлен приходный ордер.

Правильно составить документ поможет образец заполнения приходного кассового ордера:

Видео — «Создание приходно кассового ордера в 1с»

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Пошаговое заполнение денежного перевода

Заполнение денежного перевода: Краткое описание

Для заполнения денежного перевода выполните следующие пять простых шагов:

• Введите имя получателя.

• Напишите свой адрес в разделе покупателя.

• Укажите номер своего счета, если вы оплачиваете счет.

• Подпишите внизу, где написано «подпись покупателя».

Разобраться, как написать денежный перевод, легко, но важно, чтобы вы делали это правильно.Выполнив эти пять шагов, вы можете быть уверены, что ваши средства будут доставлены нужному человеку или нужному бизнесу.

1.

Введите имя получателя

Напишите имя человека или компании, которые получат денежный перевод, в строке, начинающейся с «Оплатить заказ».

Получатель будет единственным лицом или компанией, уполномоченными вносить или обналичивать денежный перевод. Рекомендуется заполнить этот раздел как можно скорее, чтобы убедиться, что он не попадет в чужие руки, и убедитесь, что имя написано правильно, чтобы у получателя не возникло проблем с его обналичиванием.

NerdWallet Руководство по COVID-19

Получите ответы о стимулирующих проверках, списании долгов, изменении политики в отношении поездок и управлении своими финансами.

2. Напишите свой адрес в разделе покупателя

Вы — покупатель, поэтому ваша информация попадает в этот раздел. Вы хотите, чтобы получатель знал, как с вами связаться, если возникнут вопросы или проблемы с платежом. Иногда также требуется ваше полное имя.

SavingsCash ManagementCDCheckingMoney Market

Сберегательный счет — это место, где вы можете безопасно хранить деньги, получая при этом проценты.

Сберегательный счет — это место, где вы можете надежно хранить деньги, получая при этом проценты.

Axos Bank® High Yield Savings

Discover Bank Online Savings

APY

0,40% Рекламируемый сберегательный счет онлайн Мои сбережения при открытии счета My Checking и создании прямого депозита в размере 1000 долларов США. Вы все равно можете зарабатывать 0,20% APY с учетной записью My Savings, если вы не готовы к учетной записи My Checking.

Депозиты застрахованы FDIC

Сберегательный счет Varo

Мин. баланс для APY

$ 0,01

Эти денежные счета объединяют в одном продукте услуги и функции, аналогичные чековым, сберегательным и / или инвестиционным счетам. Счета управления денежными средствами обычно предлагаются небанковскими финансовыми учреждениями.

Эти денежные счета объединяют в одном продукте услуги и функции, аналогичные чековым, сберегательным и / или инвестиционным счетам. Счета управления денежными средствами обычно предлагаются небанковскими финансовыми учреждениями.

CD (депозитный сертификат) — это тип сберегательного счета с фиксированной процентной ставкой и сроком, который обычно имеет более высокие процентные ставки, чем обычные сберегательные счета.

CD (депозитный сертификат) — это тип сберегательного счета с фиксированной процентной ставкой и сроком, который обычно имеет более высокие процентные ставки, чем обычные сберегательные счета.

Платежи по счетам денежного рынка аналогичны сберегательным счетам и имеют некоторые функции проверки.

Платежи по счетам денежного рынка аналогичны сберегательным счетам и имеют некоторые функции проверки.

Откройте для себя банковский счет денежного рынка

Axos Bank® High Yield Money Market

3. Укажите номер своего счета, если вы оплачиваете счет

Некоторые денежные переводы имеют поле «платеж за / номер счета». Его заполнение помогает убедиться, что на ваш счет зачислен платеж.

4. Подпишите внизу, где написано «подпись покупателя»

Здесь важна ваша подпись, потому что она делает денежный перевод официальным. Не подписывайтесь на обратной стороне.Эта область предназначена для того, кто ее получает.

5. Сохраните квитанцию ​​

Это подтверждение оплаты. Храните квитанцию ​​в надежном месте на случай, если позже возникнет проблема.

Когда вы знаете, как правильно делать денежный перевод, у вас есть хороший вариант для перевода денег. В отличие от выписки чека с личного банковского счета или передачи наличных, денежный перевод дает вам подтверждение платежа и заверяет получателя в том, что средства гарантированы.

Как шаг за шагом заполнить денежный перевод

Заполнение денежного перевода — довольно простой процесс, но важно делать его правильно.При правильном заполнении эти бумажные документы позволяют безопасно отправлять или получать платежи, предоставляя альтернативу наличным деньгам, чекам или кредитным картам. Western Union говорит, что вы должны «думать о денежном переводе как о предоплаченном чеке».

Вот что вам нужно знать, чтобы совершить покупку и правильно заполнить денежный перевод.

Изображение предоставлено USPS, иллюстрация Bankrate

Что вам нужно для заполнения денежного перевода

Требования к заполнению денежного перевода различаются в зависимости от учреждения, будь то Western Union или Почтовая служба США.Денежный перевод каждого учреждения также может немного отличаться по внешнему виду. Однако обычно вам потребуется следующая информация:

• Имя получателя (т. Е. Лицо, которому будут выплачены деньги)
• Адрес получателя
• Сумма платежа
• Ваше имя и адрес
• Какой платеж и / или номер расчетного счета

Для покупки денежного перевода вам также понадобится форма оплаты (наличные, чек, дебетовая карта). Некоторые эмитенты также ограничивают ваши варианты оплаты.

Шаги по заполнению денежного перевода

После того, как вы приобрели денежный перевод, внимательно заполните его, чтобы убедиться, что он поступит к нужному человеку и сможет обналичить его. Вот шаги, которые необходимо выполнить при заполнении:

1.

Введите имя получателя.

Напишите имя получателя денежного перевода в поле «оплатить получателю» или «оплатить заказчику». Это может быть имя человека или название компании. Напишите все правильно, убедитесь, что ваш текст разборчив и написан чернилами.

Важно заполнить этот раздел сразу после покупки денежного перевода, поскольку это будет единственное лицо, имеющее право обналичивать или вносить депозит. (Если вы потеряете или потеряете денежный перевод до того, как напишете имя получателя, любой может написать от своего имени и обналичить денежный перевод.)

Если у вас есть такая возможность, укажите свое имя в поле, помеченном «от», « покупатель »или« отправитель ».

2. Укажите свой адрес в разделе покупателя.

Введите свой адрес, по которому в денежном переводе запрашивается адрес покупателя.Может быть второе поле адреса, где вы можете заполнить адрес человека или компании, которым вы платите или отправляете деньги.

3. Напишите номер счета или заказа в поле для заметок.

Строка для заметок позволяет отметить, для чего предназначен денежный перевод. Например, вы можете указать, что он предназначен для покупки определенного товара или погашения определенного долга. Если у вас есть счет или номер заказа от получателя платежа, укажите его здесь. Это поле также может называться «платеж за» или «номер счета».»

4. Поставьте свою подпись в разделе« подпись покупателя ».

Подпишите лицевую сторону денежного перевода в той части, которая помечена для вашей подписи. Этот раздел может называться «Подпись покупателя», «Покупатель», «От», «Подпись» или «Ящик». Не подписывайте обратную сторону денежного перевода. Здесь человек или компания, которым вы платите, подтверждает денежный перевод, прежде чем обналичить его.

Сохраните квитанцию ​​

Сохраните квитанцию ​​с номером для отслеживания. Этот номер может сказать вам, правильное ли лицо обналичило ваш денежный перевод.А в случае утери или кражи вы можете использовать номер для отслеживания, чтобы заменить его. За замену денежных переводов может взиматься комиссия за обработку. Квитанция также может помочь вам отменить денежный перевод в случае изменения ваших планов.

Как приобрести денежный перевод

Вы можете приобрести денежный перевод в банках и кредитных союзах, в пунктах обналичивания чеков, в Почтовой службе США и в некоторых крупных магазинах. Вы можете использовать наличные или дебетовую карту для покупки денежного перевода.

Тем не менее, вы можете не использовать свою кредитную карту для покупки денежного перевода, поскольку компания, выпускающая вашу кредитную карту, может рассмотреть возможность покупки в качестве аванса наличными.Денежные ссуды могут повлечь за собой высокие комиссии, и вы можете столкнуться с более высокой процентной ставкой, чем обычно, до тех пор, пока не погасите остаток. Некоторые эмитенты также не принимают к оплате кредитные карты.

Размер денежного перевода, который вы можете приобрести, может быть ограничен. Например, USPS позволяет покупать денежные переводы на сумму до 1000 долларов США, если вы отправляете их в пределах США. Помимо цены денежного перевода, вам обычно придется заплатить комиссию в размере от 1 до 10 долларов США.

Итог

Денежные переводы могут быть полезным способом отправки и получения денег.Это широко распространенный способ оплаты, срок их действия никогда не истекает, а в случае потери или кражи их часто можно заменить. А поскольку денежные переводы являются предоплаченными, в отличие от чеков, они не возвращаются, что делает их безопасным способом совершения покупок, оплаты долгов или отправки денег по почте.

Знание тонкостей получения и использования денежных переводов позволит вам добавить этот надежный инструмент в свой набор финансовых инструментов.

Изображение из Смитсоновского национального почтового музея.

Как заполнить денежный перевод | Блог

Денежный перевод представляет собой надежную альтернативу наличным деньгам, кредиту или чекам. Вы можете использовать денежные переводы, чтобы дарить, делать покупки и даже оплачивать счета. Вы можете приобрести денежный перевод через банки, определенные розничные точки и пункты обслуживания участвующих агентов Western Union.

Точное заполнение денежного перевода не сложно, но требует внимания к деталям. Нужна помощь в заполнении денежного перевода в первый раз? Узнайте, как правильно заполнить денежный перевод, следуя пошаговым инструкциям ниже.

Что мне нужно для заполнения денежного перевода?

Денежный перевод похож на чек с точки зрения необходимой информации. Самая большая разница в том, что денежные переводы должны быть оплачены заранее. Вместо того, чтобы снимать средства с вашего счета, когда получатель обналичивает ваш чек, деньги снимаются сразу после покупки денежного перевода. При заполнении денежного перевода вам понадобится:

• Имя получателя
• Ваш адрес
• Выплачиваемая сумма в долларах
• Наличные или дебетовая карта для оплаты денежного перевода

Некоторые поставщики услуг по переводу денег могут не запрашивать причину платежа, но на всякий случай лучше иметь под рукой цель перевода.

Как заполнить денежный перевод (пошагово)

Когда агент передаст вам денежный перевод, он будет выглядеть следующим образом. Каждый важный раздел будет четко обозначен, чтобы вы знали, куда вводить информацию. Вот как заполнить денежный перевод.

1. Введите имя получателя платежа

Сначала укажите имя человека или компании, которой вы отправляете денежный перевод, в поле «ОПЛАТИТЬ НА ЗАКАЗ». Убедитесь, что орфография и информация верны.Вы не можете вносить изменения после обработки денежного перевода.

Если денежный перевод заполнен правильно, получатель сможет обналичить его сразу после получения. Если имя неверно, возникнут задержки, что может привести к просрочке платежей. Будьте особенно осторожны при заполнении любого денежного перевода, особенно если вы платите получателю впервые.

2. Заполните свои данные в полях покупателя

Покупатель — это вы. Независимо от того, написано ли там «От», «Отправитель», «Плательщик» или «Покупатель», вы вводите свою информацию именно здесь. Денежные переводы Western Union® требуют вашего адреса и полного имени, но другие могут иметь только поле для вашего имени. Используйте в этом разделе свое полное имя и текущий почтовый адрес.

3. Подпишите лицевую сторону денежного перевода

Обязательно подпишите лицевую сторону денежного перевода. Не подписывайтесь на обратной стороне. Задняя часть предназначена для получателя, когда он обналичивает денежный перевод.

Некоторые денежные переводы оставляют место для записки или служебной записки, в которой указывается цель платежа. Хотя это не обязательно для обработки платежа, это полезно для вашей документации.Если вам нужно, кратко запишите, почему вы делаете этот платеж. В противном случае оставьте поле пустым.

После проверки правильности полей вы можете отправить денежный перевод получателю, как чек. Если вы отправляете денежный перевод по почте, рассмотрите возможность отслеживания покупок, чтобы они не потерялись при транспортировке.

4.

Сохраните квитанцию ​​о денежном переводе

Ваш денежный перевод будет иметь отрывную квитанцию, которую вы будете хранить в документации. Это не только ваше доказательство покупки, но также предоставляет информацию об отслеживании перевода, чтобы вы могли подтвердить, когда деньги зачислены получателем.

Если вы подозреваете, что ваш денежный перевод утерян, неуместен или украден, сообщите об этом провайдеру. Вы не сможете сделать это без квитанции, поэтому храните ее в надежном месте, по крайней мере, до тех пор, пока деньги не поступят на хранение нужным человеком.

Где получить денежный перевод

Денежные переводы недоступны в Интернете. В отличие от электронных денежных переводов, денежные переводы необходимо покупать лично. Найдите ближайшее представительство Western Union, и один из наших агентов с радостью обработает ваш денежный перевод и поможет правильно его заполнить.

Как купить денежный перевод

Вы можете совершать покупки с помощью денежного перевода наличными, дорожными чеками или дебетовой картой. Фактически, одно из основных преимуществ использования денежных переводов по сравнению с другими вариантами денежных переводов заключается в том, что вам не нужен банковский счет для его покупки.

Некоторые эмитенты принимают кредитные карты в качестве оплаты, но, скорее всего, они будут обработаны как аванс наличными, что требует комиссионных и более высоких процентных ставок. Прежде чем покупать денежный перевод, подумайте о том, чтобы подождать, пока у вас не будет всей необходимой наличности, чтобы сэкономить дополнительные деньги.

Также следует иметь в виду, что разовые денежные переводы обычно ограничиваются суммой менее 1000 долларов. Если вам нужно отправить более 1000 долларов, поговорите с агентом о возможных вариантах, включая переводы электронных денег. Наконец, вы можете рассчитывать заплатить небольшую комиссию за обработку сверх суммы, которую вы отправляете. Ваш агент объяснит вам стоимость, когда вы приедете.

Подробнее о способах отправки денег через Western Union

Если вам нужна помощь с переводом денег или возврат средств, обратитесь в службу поддержки клиентов Western Union.

Western Union дает вам выбор. Помимо денежных переводов, вы можете переводить деньги наиболее удобным для вас способом — онлайн, с помощью приложения, лично и т. Д. Вы можете узнать, как отправить денежный перевод на нашем веб-сайте или связаться с нами в любое время, если вам понадобится помощь в выполнении шагов по заполнению денежного перевода. Для получения дополнительной информации об использовании Western Union просмотрите наши часто задаваемые вопросы.

Руководство по заполнению денежного перевода

Если вам нужно оплатить счет или физическому лицу, но вы не хотите носить с собой наличные, использовать банковский чек или кредитную карту, денежный перевод — ваш лучший выбор.Этот бумажный документ предписывает банку выплатить определенную сумму денег. Изучение того, как заполнять денежный перевод, может помочь вам относительно быстро отправлять или получать платежи.

Что нужно для заполнения денежного перевода

У каждого эмитента есть несколько разные требования к заполнению денежного перевода. Например, почтовая служба США (USPS) и денежные переводы Western Union имеют разные форматы.

Но независимо от того, покупаете ли вы денежный перевод в почтовом отделении или в финансовом учреждении, этот процесс похож на выписку чека.Обычно вам необходимо знать имя получателя, сумму платежа, адрес получателя и любые другие важные данные, такие как номер счета.

Для покупки денежного перевода вам также потребуется иметь действующую форму оплаты — наличные, дорожные чеки и дебетовые карты, как правило, принимаются большинством эмитентов.

Алекс Дос Диас © The Balance 2019

Заполнение денежного перевода

При покупке денежного перевода вы сообщаете сумму эмитенту. В полученном вами бумажном документе будет указана эта сумма, поэтому вам не нужно ее заполнять.Взаимодействие с другими людьми

Однако для правильного заполнения денежного перевода вам необходимо будет предоставить запрашиваемую информацию:

1. Имя: Напишите полное имя человека или компании, которой вы платите денежным переводом. Это поле может быть помечено как «Оплатить до», «Оплатить» или «Получатель». Старайтесь не оставлять это поле пустым и не переводить денежный перевод наличными, иначе любой может обналичить его, и вы рискуете потерять средства, если денежный перевод будет утерян или украден. Некоторые эмитенты также требуют указывать имя покупателя в поле «От».«
2. Адрес: Некоторые денежные переводы содержат поле для ввода вашего текущего почтового адреса на случай, если получателю потребуется связаться с вами по поводу платежа. Однако, если вы беспокоитесь о своей конфиденциальности, вы можете опустить эту информацию. Спросите эмитента денежного перевода и получателя, что требуется. Денежные переводы USPS включают поле адреса слева для адреса получателя и другое поле справа для адреса покупателя, так что отображаются как адрес получателя, так и ваш адрес.
3. Дополнительная информация: Вам может потребоваться включить дополнительную информацию в денежный перевод, чтобы платеж был обработан правильно. Это может включать номер вашего счета, сведения о транзакции или заказе или любые другие примечания, которые помогут получателю распознать причину платежа. Это поле может быть помечено как «Re:» или «Memo». Если поля для дополнительной информации нет, напишите ее на лицевой стороне документа.
4. Подпись: Некоторые денежные переводы требуют подписи.Найдите поле с пометкой «Подпись», «Покупатель» или «Ящик» на лицевой стороне документа. Не подписывайте обратную сторону документа, потому что именно здесь получатель подписывается для подтверждения денежного перевода.

Заполнив денежный перевод, сохраните все квитанции, копии и другие документы, полученные при покупке, на случай, если возникнут проблемы с оплатой. Эти документы могут понадобиться вам для отмены денежного перевода, и они могут быть полезны при отслеживании или подтверждении платежа.

Один денежный перевод обычно ограничен суммой в 1000 долларов.

Преимущества денежных переводов

Для покупателей денежный перевод — безопасный способ произвести оплату. Вы можете отправить по почте документ, который вы можете отслеживать и который может быть обналичен только предполагаемым получателем. По сравнению с чеками, денежные переводы помогают сохранить конфиденциальность определенной информации, например номера вашего банковского счета. Они также полезны для транзакций, которые не разрешают оплату чеком.

Если вам нужно купить и заполнить денежный перевод, вы можете получить его в разных местах, включая почтовое отделение, финансовые компании, такие как Western Union, розничные магазины, такие как Walmart, или обычный банк.Обычно они стоят менее нескольких долларов в большинстве розничных продавцов, но вы заплатите немного больше в своем банке или кредитном союзе.

Для продавцов денежные переводы обычно являются безопасной формой оплаты. Покупатели должны использовать наличные деньги или их эквивалент для покупки денежного перевода, чтобы он не отскочил, как личный чек.

Некоторые эмитенты позволяют вам оплачивать денежный перевод с помощью кредитной карты, но могут охарактеризовать транзакцию как денежный аванс и взимать с вас комиссию за аванс наличными и высокие проценты.

Недостатки денежных переводов

До недавнего времени денежные переводы были популярным и недорогим способом оплаты. Однако появились новые платежные решения в сфере финансовых технологий, такие как Zelle и Venmo. Эти решения дешевле, проще и быстрее, чем денежные переводы. Итак, вы можете изучить другие формы оплаты. Для крупных покупок может потребоваться использование нескольких денежных переводов из-за ограничений по сумме и комиссии за выдачу. В этом случае более подходящей формой оплаты может быть кассовый чек.Взаимодействие с другими людьми

Точно так же денежные переводы не заменяют обычный банковский счет, который позволяет вам выписывать собственные чеки или использовать дебетовую карту. В отличие от платежей по чекам или дебетовым картам, денежные переводы требуют от вас уплаты комиссии каждый раз при совершении платежа, что делает их менее доступными для частых транзакций.

Точно так же денежные переводы иногда подделываются и используются в распространенных онлайн-мошенничествах, поэтому убедитесь, что вы заполняете их в соответствии с указаниями и что все полученные вами средства очищаются в вашем банке, прежде чем вы их потратите. Взаимодействие с другими людьми

Как заполнить денежный перевод

Несмотря на простоту, оплата наличными не всегда является самым безопасным способом оплаты. Вместо этого вас могут попросить заплатить денежным переводом. Вы можете получить денежный перевод практически в любом месте, например в банках, почтовых отделениях и даже в Walmart. После этого достаточно просто заполнить заказ, оставить квитанцию ​​и передать ее лицу, которому вы платите. Давайте подробнее рассмотрим процесс заполнения денежного перевода.

Как купить денежный перевод

Прежде чем вы сможете заполнить денежный перевод, вы должны его купить. Опять же, найти денежный перевод довольно просто. Хотя вы, возможно, захотите немедленно отправиться в ближайший банк, банки часто взимают значительную комиссию за денежные переводы. Банки и кредитные союзы нередко взимают от 5 до 10 долларов.

Вы можете найти более низкие тарифы в большинстве магазинов и продуктовых магазинов. Например, Walmart взимает 1 доллар или меньше.Вы также можете отправиться в офис USPS, чтобы купить денежный перевод на сумму 1,20 доллара (для сумм до 500 долларов) или 1,65 доллара (для сумм до 1000 долларов). Вы также можете покупать денежные переводы в Western Union и MoneyGram.

Как заполнить денежный перевод

Заполнение денежного перевода — это простой пошаговый процесс. Просто следуйте этим инструкциям, и вы будете готовы отправить деньги.

1. Сумма. При покупке денежного перевода необходимо указать отправляемую сумму.Клерк напечатает эту сумму в заказе. Вам не нужно указывать сумму денежного перевода, но вы должны убедиться, что она верна.
2. Получатель платежа. Первая строка денежного перевода обычно гласит «Оплатить до» или «Оплатить до». Здесь напишите имя человека или компании, которым вы отправите заказ. Если вы не знаете, что писать, лучше попросить получателя не допускать ошибок. У заказа должно быть правильное имя, как на чеке, чтобы получатель мог успешно обналичить его.
3. Покупатель. В следующем разделе требуется информация о покупателе — это вы! Напишите свое полное имя и адрес. Это проясняет для получателя, откуда поступил денежный перевод. Кроме того, в вашем адресе указана ваша контактная информация на случай возникновения проблем с оплатой.
4. Заметка. Денежные переводы обычно включают в себя строку «Memo», «Re:» или «Payment For». Здесь следует написать, на что идут деньги. Это помогает включить другую необходимую информацию, такую ​​как номер счета или номер заказа.Эта строка важна как для получателя, так и для вашей собственной документации, особенно если вы платите бизнесу.
5. Подпись. Перед отправкой обязательно подпишите лицевую сторону денежного перевода. Следите за тем, чтобы не подписывать обратную сторону, так как именно здесь получатель должен будет подписать.
6. Сохраните квитанцию. Денежный перевод будет иметь отделяемую часть квитанции. Это доказательство покупки позволит вам отследить денежный перевод и убедиться, что получатель обналичил его.Он также пригодится в случае утери или кражи заказа, поэтому обязательно храните его в надежном месте.

Как отправить денежный перевод

Когда ваш денежный перевод заполнен, пора его отправить. Чаще всего люди используют денежные переводы для большей уверенности в наличных деньгах. Направление денежного перевода определенному получателю означает, что никто другой не может его использовать, даже если они его украдут. Это значительно упрощает отправку денежного перевода по почте с некоторым спокойствием.

Перед тем, как отправить денежный перевод, дважды убедитесь, что вы удалили часть квитанции или копировальную копию. Затем вы можете вложить заказ в конверт с маркой, адресовать его получателю и отправить. Вы также можете просто передать денежный перевод получателю лично.

Как обналичить денежный перевод

Если вы получили денежный перевод в качестве оплаты, вы можете внести или обналичить его так же, как с помощью чека. Чтобы перевести денежный перевод на свой банковский счет, принесите его в свой банк и положите на счет кассира.Чтобы обналичить денежный перевод, вы можете принести его в свой банк или в компанию, выпускающую денежные переводы (например, Western Union или USPS) для оплаты.

Перед обменом товара проверьте, не является ли денежный перевод поддельным. Это особенно важно, если вы не знакомы с покупателем. Если заказ поддельный, вы не сможете получить наличные, когда принесете его в банк. Интернет-мошенники часто используют поддельные денежные переводы, поэтому, если вы что-то подозреваете, сообщите об этом властям.

На вынос

Денежные переводы не только безопасны, но и очень удобны. Вы можете найти их в разных местах и ​​с легкостью заполнить. Однако при заполнении денежного перевода ключевым моментом является двойная проверка. Убедитесь, что вы напечатали правильную сумму, ввели правильное имя получателя платежа и сохранили квитанцию. Как только вы убедитесь, что все в порядке, вы можете отправить его!

Советы по безопасной отправке денег

• Поскольку вы читаете о денежных переводах, вы, вероятно, знаете, что отправка наличных по почте не является безопасным способом перевода денег.Если вы также не хотите отправлять денежный перевод, у вас все еще есть масса вариантов, особенно с использованием современных технологий. Во-первых, вы можете отправить банковский перевод, который обычно занимает пару дней.
• Если у вас есть правильный текущий счет, вы также можете легко отправлять деньги в электронном виде без дополнительных комиссий. Вы также можете использовать эти средства немедленно, а не ждать несколько дней.

Фотография предоставлена: © iStock.com / martin-dm, Почтовая служба США, © iStock. com / dardespot

Даниэль Климашовски Даниэль Климашовски — внештатный писатель, освещающий различные темы личных финансов для SmartAsset. Она является экспертом по таким темам, как кредитные карты и покупка жилья. Даниэль имеет степень бакалавра английского языка в Уэслианском университете.

Как написать квитанцию ​​об оплате | Small Business

Автор: Devra Gartenstein Обновлено 7 марта 2019 г.

Квитанция об оплате может быть настолько простой или сложной, насколько вы пожелаете, при условии, что она соответствует вашим потребностям, а также потребностям ваших клиентов.Квитанции могут быть как простыми, как квитанция кассового аппарата, так и случайными, как записанная записка на листе бумаги. В качестве альтернативы они могут быть сложными, такими как электронная таблица с номерами заказов на поставку, запрограммированными расчетами расширений и историями платежей.

Обязательное наличие в квитанции об оплате

Каждая квитанция об оплате должна иметь название компании, которая ее выпустила, дату совершения транзакции, приобретенные товары и сумму, которая была списана. Многие квитанции также включают имя клиента, особенно если квитанция представляет собой заказ на покупку, который был выполнен, или если покупатель и продавец участвуют в текущих деловых операциях друг с другом.Если клиент отправил заказ на покупку, номер этого заказа также должен быть указан в квитанции, чтобы покупатель мог сослаться на него. Если заказ будет доставлен, в нем должны быть указаны адрес покупателя и контактная информация, которую может использовать водитель доставки.

Приятно иметь при получении платежа

Покупателю, который заплатил за продукт или услугу, полезно также иметь документацию о том, как был произведен этот платеж. Квитанция об оплате также может включать информацию о самом платеже, например, была ли она произведена наличными, чеком или кредитной картой.Особенно важно отметить наличные платежи, потому что, в отличие от платежей по чекам и кредитным картам, наличные платежи не могут быть проверены постфактум.

Помимо указания формы платежа, для справки клиента также полезно указать номер чека или последние четыре цифры используемой кредитной карты. Квитанция об оплате также может включать условия продажи, например, являются ли все продажи окончательными или можно ли обменять товары в течение 30 дней, если покупатель предъявит квитанцию.

Основные документы по налогам

Квитанции об оплате являются важными налоговыми документами, подтверждающими деловые расходы, которые вы списываете в налоговых формах. Они также полезны для управленческого учета, предоставляя информацию, необходимую вашему бухгалтеру для отслеживания покупок по категориям, чтобы вы могли оценить, являются ли ваши расходы в определенной области финансово устойчивыми или последовательными из года в год.

Квитанция об оплате также необходима, если у вас возникли проблемы с купленным товаром.Квитанция об оплате служит подтверждением покупки, чтобы вы могли обменять или вернуть товар.

Как заполнить денежный перевод — советник Forbes

Денежный перевод — это безопасная форма оплаты, которую можно использовать вместо чеков, наличных денег или кредитных карт. Денежные переводы можно приобрести через банки, поставщиков денежных переводов, таких как Western Union или MoneyGram, почтовую службу США, продуктовые магазины и другие точки розничной торговли.

Заполнение денежного перевода несложно, но требует правильного ввода правильной информации.Если вы заполняете денежный перевод впервые, полезно понять, как это делать шаг за шагом.

Какая информация необходима для денежного перевода?

Денежный перевод — это, по сути, вид предоплаченного чека. И, как и в случае с чеком, есть определенные вещи, которые вы должны включить, чтобы он был действительным.

Денежные переводы могут выглядеть по-разному в зависимости от того, где вы их покупаете. Независимо от того, где вы покупаете денежный перевод, для его заполнения обычно необходимо заполнить следующие данные:

• Имя получателя платежа
• Адрес получателя
• Дата покупки
• Сумма в долларах, которую вы платите
• Ваше имя и адрес
• Причина выплаты

При условии, что вся информация указана правильно, человек, которому вы отправляете денежный перевод, должен иметь возможность подписать его и либо положить его на свой банковский счет, либо обналичить его, как обычный чек.

Как правильно заполнить денежный перевод

Заполнить денежный перевод так же просто, как ввести данные, указанные выше. Дата и сумма в долларах должны быть автоматически указаны для вас при покупке денежного перевода; остальное вам нужно будет добавить самостоятельно.

Выполнение этих шагов может помочь убедиться, что ваш денежный перевод правильно заполнен перед его отправкой получателю.

1. Введите имя получателя платежа

Получатель платежа — это сторона, которая получает деньги, которые вы отправляете посредством денежного перевода.Это может быть человек, если вы платите физическому лицу наличными. Или это может быть название компании, если вы используете денежный перевод для оплаты счета.

Имя получателя или получателя должно быть указано в поле с пометкой «Оплатить заказчику» или «Оплатить получателю» вашего денежного перевода. Напишите их имя четко и чернилами, чтобы его нельзя было изменить позже, если денежный перевод утерян или украден.

Важно сначала заполнить поле получателя платежа, потому что до его заполнения любой может написать свое имя на денежном переводе и обналичить его.

2. Добавьте адрес получателя платежа

Под полем для имени получателя вы должны увидеть другое поле для адреса получателя. Здесь вы должны добавить информацию об адресе получателя.

Если получатель платежа — физическое лицо, вы можете указать его домашний адрес. Если вы используете денежный перевод для платежа компании, вы указываете здесь служебный адрес.

Опять же, важно писать эту информацию четко и чернилами. Еще раз проверьте его, чтобы убедиться, что вы правильно пишете номер и название улицы.

3. Заполните поля для информации о покупателе

Как покупатель или лицо, которое покупает денежный перевод, есть несколько полей, в которые вы можете добавить свою информацию.

Сначала введите свое имя. Это место может быть помечено на денежном переводе как «От» или «Покупатель», в зависимости от того, где вы его покупаете.

Затем запишите свой адрес. Обычно это идет под вашим именем, если эта информация требуется.

4. Заполните строку памятки

Где-то на вашем денежном переводе вы можете увидеть поле «Памятка».Здесь вы напишете назначение денежного перевода.

Например, предположим, что вы используете денежный перевод для покупки подержанного автомобиля у частного продавца. Вы можете написать заметку в строке памятки, указав, что деньги используются именно на это.

Или, если вы оплачиваете счет, вы можете указать это в строке для заметки. Вы также захотите указать здесь номер счета для оплачиваемого счета.

5. Завершите денежный перевод, подписав его

Где-то на денежном переводе вы должны увидеть поле «Подпись».Здесь вы захотите поставить свою подпись после того, как заполните оставшуюся часть денежного перевода.

Этот последний шаг перед отправкой получателю не требуется для почтовых денежных переводов USPS. (Индикатор на изображении выше показывает, где такое поле для подписи может появиться на других денежных переводах. )

Вы также можете увидеть место для подписи на обратной стороне денежного перевода, но это не для вас. Здесь получатель подписывает денежный перевод после его получения.

Что делать после заполнения денежного перевода

После того, как вы заполнили все необходимые поля денежного перевода, прочтите его еще раз, чтобы убедиться, что вся информация верна.Если вы видите, что сделали ошибку, не пытайтесь исправить ее самостоятельно.

Вместо этого покажите ошибку человеку или компании, у которой вы покупаете денежный перевод. В зависимости от своей политики они могут исправить это за вас. Или вам, возможно, придется отменить денежный перевод, если вы уже заплатили за него, и купить новый.

Если вы еще не оплатили денежный перевод, вам нужно сделать это, прежде чем отправлять его. Обычно для оплаты денежных переводов требуются наличные или дебетовая карта.Но некоторые эмитенты денежных переводов позволяют вам расплачиваться кредитной картой.

Помимо номинальной стоимости денежного перевода, вам также необходимо будет оплатить любые сборы, взимаемые эмитентом, которые могут варьироваться от менее одного доллара до 5 долларов, в зависимости от того, где вы покупаете денежный перевод.

После оплаты держите квитанцию. Эта квитанция должна включать номер для отслеживания, по которому вы можете отслеживать денежный перевод и узнавать, когда он будет обналичен.

Квитанция также пригодится, если позже вам потребуется отменить или заменить денежный перевод, поскольку он утерян или украден.Без оригинала чека вам может быть труднее вернуть деньги, если денежный перевод окажется пропущенным.

Ошибки при денежном переводе, которых следует избегать

Заполнение денежного перевода не должно быть сложным процессом, если вы знаете, какая информация необходима и куда она должна направляться. Но при оформлении денежного перевода старайтесь избегать этих распространенных ошибок:

• Ошибка в написании имени получателя или получателя
• Ввод неверного адреса получателя или получателя
• Оставить поле получателя пустым
• Неправильное написание имени или адреса
• Без учета номера счета в строке примечания (если вы используете денежный перевод для оплаты счета)
• Забыл подписать денежный перевод
• Потеря чека

Еще одна ошибка, которую следует избегать, — это не сравнивать стоимость покупки денежного перевода перед покупкой. Хотя денежные переводы обычно стоят всего несколько долларов, некоторые эмитенты взимают более высокие комиссии, чем другие.

Вам также следует ознакомиться с политикой эмитента денежных переводов относительно отмены или замены утерянного или украденного денежного перевода. В идеале вам не о чем беспокоиться, если вы потеряете денежный перевод или его украдут. Но в любом случае полезно заранее знать, что вам нужно сделать, чтобы разрешить ситуацию и вернуть деньги.

Альтернативы денежным переводам: другие способы оплаты

Денежный перевод может быть безопасным и надежным способом отправки денег, но это не единственный способ осуществления платежей физическим или юридическим лицам.

Например, вы всегда можете заплатить наличными. Но, хотя оплата наличными может быть очевидным выбором, это не всегда реально. И оплата наличными не создает бумажного следа, как это происходит при оплате денежным переводом.

Если вас интересуют другие способы оплаты, кроме денежных переводов, и у вас есть банковский счет, вы можете осуществлять платежи через:

• Передача ACH
• Банковский перевод
• Персональный чек
• Кассовый чек
• Сертифицированный чек

Каждый из этих вариантов обеспечивает безопасный способ оплаты. Самые большие различия между ними заключаются в стоимости и скорости.

ACH-перевод позволяет переводить деньги с одного банковского счета на другой в электронном виде. Например, если вам нужно выплатить ипотечный кредит, вы можете использовать перевод ACH из своего банка.

Переводы

ACH бесплатны, но их обработка может занять несколько рабочих дней. С другой стороны, банковский перевод может быть выполнен всего за несколько часов. Однако компромисс за это удобство обычно означает уплату комиссии вашему банку.

Кассовые и сертифицированные чеки

— это две формы официальных чеков, которые вы можете получить в банке, используя свой банковский счет. Кассовый чек выписывается на банковский счет, а заверенный чек выписывается прямо с вашего счета. Но любой из них можно использовать вместо обычного личного чека, хотя ваш банк может взимать небольшую комиссию за его выдачу.

Другие варианты оплаты включают использование приложения для личных платежей или предоплаченной дебетовой карты. Приложения для личных платежей позволяют оплачивать счета и отправлять деньги со своего банковского счета без необходимости выписывать чеки.Предоплаченная дебетовая карта позволяет загружать деньги на карту, которую затем можно использовать для оплаты счетов. Вы можете рассмотреть этот вариант, если у вас нет обычного банковского счета.

Имейте в виду, что открытие банковского счета может быть полезным и удобным способом управлять своими деньгами и производить платежи.

.