Приходно кассовый ордер для ип: Инструкция по учету кассовых операций для ИП и ООО

Общие положения

ПКО — документ, по которому можно проследить поступление денег в кассу компании. Использование в деятельности кассовых ордеров (приходных и расходных) с последующей регистрацией в учетной книге считается одним из условий функционирования компаний и ИП (если имеет место наличный оборот с применением кассового оборудования).

Особенность приходного кассового ордера — заполнение в четко установленной форме (утверждена Госкомстатом РФ еще в 1998 году). При этом все компании в процессе оформления должны придерживаться установленных в постановлении №88 требований. Чтобы обеспечить внесение приходных операций, используется бланк по форме КО (достаточно скачать документ и внести в него требуемый объем информации).

Что учесть перед заполнением бланка

В каждой компании имеет место индивидуальный учет документации. Варианта два:

• Вручную. Заполнение осуществляется от руки.
• С применением ПК и специального ПО.

Вне зависимости от варианта заполнения внесение данных в приходный кассовый ордер производится в те же сутки, когда средства поступили в кассу организации. При этом данные документа указывается в журнале (форма — КО-3). Назначение последнего как раз и заключается в регистрации кассовых бумаг (приходных и расходных).

Перед тем как заполнять приходный кассовый ордер, стоит разобраться с его структурой. Бланк сформирован из 2-х составляющих:

• ПКО оформляется в одном варианте (сохраняется у кассира до завершения рабочих суток). После этого приходный кассовый ордер направляется для обработки в бухгалтерию.
• Платежка (квитанция), подтверждающая внесение наличности. Этот документ оформляется работником кассы. В документе стоит подпись сотрудника бухгалтерии (должен быть уполномочен на выполнение таких действий) или кассира. Также квитанция о внесении средств будет недействительной при отсутствии печати.

Особые требования к заполнению ПКО предъявляются и к самому кассовому ордеру:

• Сотрудник бухгалтерии ставит подпись после оформления и регистрации документа.
• Работник кассы расписывается по факту изучения правильности заполнения и после получения средств от плательщика. Перед тем, как принимать наличность, кассир обязан проверить корректность внесенной в ПКО информации, а также в наличии подписи главбуха. Если в ордере имеются ссылки на приложения, они также должны быть проверены с обязательной установкой штампа, подтверждающего получение.

Как заполнять приходный кассовый ордер: все нюансы

Теперь пришел черед разобраться, как без ошибок вносить данные в приходный кассовый ордер.

• «Организация» — графа, в которой прописывается название ИП или юрлица, указанного в «приходнике».
• Следующая графа — наименование филиала (отдела), где сформирован документ. Если писать сюда нечего, ставится прочерк.

Читайте также — Кассовые операции РФ: особенности, правила, порядок

• «Номер документа». В этой графе ставится номер по порядку (переносится из журнала регистрации кассовых ордеров).

• «Дата составления» — день, когда деньги были переданы кассиру. Формат записи классический — «День. Месяц. Год»

• «Дебет» и «Кредит». На практике заполнение этих пунктов требуется не всегда (все зависит от типа учета). В «Дебете» прописывается кассовый счет (50), а в «Кредите» номер корсчета и иная информация о филиале (если она имеется). Чаще всего в этих графах ставятся прочерки.

• Далее указывается сумма, которая передана кассиру (цифры).

• «Код целевого назначения» — строка, которая требует заполнения в случае применения специальных кодов организацией.

• «Принято от». Здесь при заполнении приходного кассового ордера прописываются данные о субъекте, который передает деньги (ФИО, название компании или информация об уполномоченном лице).

• «Основания приема». Здесь заполнение производится по факту текущей операции (к примеру, совершение платежей по соглашению).

• «Сумм» — объем средств, которые были внесены в кассу. Если остается свободное пространство, оно должно быть перечеркнуто (во избежание вписывания других цифр).

• «В том числе» — строчка, в которую указывается НДС (цифры). Если начисление налога не производится, ставится надпись «Без налога».

Зная, как заполнять приходный кассовый ордер, удается сэкономить немало личного времени и избежать конфликтных ситуаций. Как только работа завершена, сотрудник бухгалтерии и кассы подписываются (с обязательным указанием ФИО) на бланках. Также на квитанции ставится печать.

нужен ли в 2021 году, действителен ли ПКО без чекового документа?

В практике наличных расчетов предприятий с покупателями часто возникает вопрос о том, является ли квитанция от приходного кассового ордера (ПКО) полноценным заменителем обычного кассового чека (КЧ).

Некоторые хозяйствующие субъекты – индивидуальные предприниматели (ИП) / юридические лица (ЮЛ) – обоснованно сомневаются в легитимности приходного ордера как универсального расчетного документа и выдают своим клиентам кассовые чеки.

Другие продавцы, наоборот, вместо КЧ предоставляют покупателям квитанции ПКО или, как вариант, расходные накладные.

Необходимо разобраться, при каких обстоятельствах оформляется приходный кассовый ордер, а в каких случаях обязательно выдается чек.

Касса и контрольно-кассовая техника: есть ли различия?

Чтобы лучше понять специфику оформления ПКО и выдачи КЧ, необходимо разграничить контрольно-кассовую технику (ККТ) и кассу.

Как показывает практика, многие заблуждения в сфере применения расчетных документов отчасти связаны с тем, что ИП и организации нередко путают эти понятия.

Касса

Кассой принято считать систему осуществления и учета любых наличных операций, проводимых ИП или организацией. Соответственно, это могут быть как приходные процедуры (поступление денег), так и расходные транзакции (выплата денег).

Иными словами, по кассе обязательно отражаются все операции, связанные с движением наличных средств.

В бухучете организаций, например, имеется особый счет «Касса» с порядковым номером 50 (по плану счетов), используемый для учета денежной наличности.

Контрольно-кассовая техника

Контрольно-кассовой техникой называют специальные электронные устройства, предназначенные для выполнения следующих задач:

• учет наличных средств, поступающих от покупателей (плательщиков) в качестве оплаты приобретаемых товаров/услуг;
• запись, хранение и передача фискальных данных;
• формирование и печать фискальных документов – кассовых чеков, предоставляемых покупателям в качестве подтверждения фактов приобретения и наличной оплаты товаров/услуг.

Резюме

Очевидно, что касса охватывает всю совокупность наличных операций хозяйствующего субъекта (как поступление, так и выплату наличных денег).

Контрольно-кассовая техника используется исключительно для принятия наличности у плательщика (покупателя, клиента) и выдачи ему подтверждающего кассового чека.

Однако между этими понятиями есть четкая связь: когда денежная наличность (выручка) к концу дня передается из ККТ торговой точки в кассу хозяйствующего субъекта, данная процедура оформляется составлением приходного кассового ордера (ПКО).

Нужен ли чек к ПКО?

Очевидно, что касса имеется у любых хозяйствующих субъектов, осуществляющих операции с денежной наличностью.

Это значит, что таким ИП/организациям следует составлять приходные и расходные кассовые ордера, а также вносить соответствующие записи в кассовую книгу.

Отвечая, однако, на вопрос о том, нужно ли выбивать чек к квитанции ПКО, следует отметить, что обязанность ведения кассовой книги и составления кассовых ордеров не имеет прямого отношения к обязательному применению ККТ в наличных расчетах с покупателями.

Будет ли ПКО действителен без чека?

Например, выполняя требования законодательства, ИП применяет ККТ при получении наличности от клиентов и обязательно выдает покупателям КЧ, но не оформляет свои кассовые транзакции составлением приходных и расходных ордеров и ведением кассовой книги, пользуясь правами, предусмотренными Налоговым Кодексом РФ.

Возможна и обратная ситуация – ИП не применяет ККТ на законных основаниях (к примеру, предоставляет физическим лицам бланки строгой отчетности), но оформляет транзакции с наличностью составлением приходных и расходных ордеров и внесением соответствующих записей в кассовую книгу, руководствуясь соображениями необходимого контроля.

Заменяют ли документы друг друга?

Кассовый чек (КЧ) представляет собой расчетный документ, формируемый посредством ККТ.

Для покупателя КЧ является документальным доказательством приобретения и оплаты товара, а для продавца – удостоверением принятия наличности от клиента и подтверждением формирования реализационной выручки.

ПКО является бухгалтерским документом первичного характера, посредством которого оформляется поступление (принятие) наличных денег в кассу хозяйствующего субъекта.

По сути, составлением ПКО учитывается движение денежной наличности внутри организации. Получается, что приходный ордер не является заменителем чека, так как с его помощью оформляется факт поступления наличности из разных источников, но не факт получения от клиента денег, учитываемых через ККТ.

Полезное видео

Для чего нужны приходные и расходные кассовые ордера и могут ли эти документы заменить кассовый чек, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Приходный кассовый ордер и чек используются в системе наличных операций хозяйствующего субъекта. Однако они не являются взаимозаменяемыми расчетными документами, так как сферы их применения на практике существенно различаются.

Чек, выданный продавцом, является основным документом, удостоверяющим факт оплаты клиентом купленного товара. Его замену квитанцией ПКО нельзя считать правомерной при наличных расчетах с покупателями.

Как финансовый документ, ПКО имеет конкретное назначение – оформление факта принятия денежной наличности в кассу хозяйствующего субъекта. Иными словами, посредством ПКО оформляются кассовые транзакции исключительно внутри предприятия.

Приходный кассовый ордер — как заполнить?

Любая организация, (предприятие или предприниматель) принимающая денежные средства обязана оформить приходный кассовый ордер (КО-1). Это первичный бухгалтерский документ, фиксирующий поступление денежных средств. 

Первичным он называется потому, что оформляется в момент получения денег.

Примеры заполнения приходного кассового ордера

Внесение средств на выдачу заработной платы

В поле, где указывается от кого приняты средства ставится не название банка, а данные кассира, совершившего операцию.

Поступление средств от заказчиков

Возврат денежных средств

Как заполняется приходной кассовый ордер?

Состоит приходный кассовый ордер (КО-1) из 2 частей:

• Бланк приходного кассового ордера.
• Отрывная квитанция к приходному кассовому ордеру.

Оформление ПКО проводится с использованием формы бланка утвержденного Постановлением Федеральной службы государственной статистики (Росстата) России от 18 августа 1998г. № 88.

При оформлении бланка приходного ордера (КО-1) необходимо соблюдать определенные правила:

1. Необходимо безошибочно заполнить документы первичной отчетности. В кассовых документах (приходных и расходных ордерах) они не допускаются.
2. Заполняется ордер бухгалтером.
3. Подписываться ордер (КО-1) должен главным бухгалтером и кассиром.
4. После заполнения ордер необходимо внести в Журнал, куда фиксируются приходные и расходные кассовые ордера (КО-3).
5. Печать или штамп ставится кассиром на квитанции к ПКО.
6. ПКО имеет силу только в день оформления.
7. Ордер остается у кассира. Он его регистрирует в кассовой книге.
8.  Квитанция отдается лицу, внесшему денежные средства в кассу.

Приходный кассовый ордер заполняется вручную бухгалтером.

Приходный ордер является обязательным при передаче кассиру денежной наличности. Такую норму установил Центральный Банк Российской Федерации (п. 4.1, 5 указания Банка России от 11.03.2014 года. № 3210-У)

 Порядок заполнения «приходника»:

• Где написано «организация» указывается название организации.
• Где написано «коды» вписывается код по справке Федеральной службы государственной статистики (Росстата).
• «Номер документа» вписывается согласно журналу о регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (КО-3). Регистрация проводится с 01.01 каждого года.
• «Дата» ставится в день, когда кассир получает деньги от физического лица, в формате ДД.ММ.ГГГГ например 01.01.2015
• Где написано «дебет» вписывается номер счета или субсчета, согласно плану счетов организации.
• Где написано «кредит, код структурного подразделения» вносится код структурного подразделения. Например, код филиала или подразделения. Если организация не имеет таковых, то это поле остается пустым.
• Где написано «кредит, корреспондирующий счет» вписывается номер счета или субсчета, если он отражен в плане счетов, утвержденного Министерством финансов Российской Федерации.
• Где написано «кредит, код аналитического учета» заполняется, если организация работает с такими кодами.
• Где написано «сумма» пишется сумма денежной наличности вносимых в кассу. Пишется цифрами.
• Где написано «от кого» вписывается ФИО физического лица. Если это организация, то пишется название организации и ФИО, через кого вносятся деньги.
• Где написано «основание» вписывается, за что вносятся денежные средства.
• Где написано «сумма» прописывают сумму прописью, с заглавной буквы. Копейки, если есть, пишут цифрами. Если часть строки осталась не занятой текстом, то ставится прочерк.
• Где написано «в том числе» пишут сумму НДС (налог на добавленную стоимость) с процентной ставкой, если она есть, или надпись «без НДС».
• Где написано «приложение» вписывают все прилагаемые первичные документы.

После заполнения приходного ордера, так же заполняется и квитанция.

Как заполняется квитанция к приходному кассовому ордеру?

Заполнение бланка квитанции к приходному ордеру происходит по аналогии заполнения ордера. На заполненную квитанцию ставится печать или штамп. Специальных требований как должна располагаться печать, нет. Все они будут считаться вариантом нормы.

Варианты расположения печати:

• В месте печати на квитанции.
• 60% на квитанции и 40% на приходном кассовом ордере.
• Основная часть оттиска печати (штампа) ставится на квитанции, на ордере присутствует край оттиска печати (штампа).

Заполненный и подписанный  документ отдается кассиру. Кассир при этом внимательно проверяет документ.

Что кассир должен проверить в приходном ордере (КО-1):

1. Наличие и соответствие подписей в документе (у кассира обязательно должны быть образцы подписей)
2. Правильность заполнения документа (КО-1).
3. Совпадают ли суммы в документе (прописная сумма с написанной цифрами).
4. Все ли документы приложены, перечисленные в приходном ордере.

После оформления ПКО кассир принимает наличные от физического лица и пересчитывает. Человек, передающий деньги может наблюдать за пересчетом.

• Если денежной наличности передано больше, то кассир возвращает часть наличности в виде сдачи.
• Если денежных средств не хватает, кассир предлагает добавить до нужной суммы.
• Если такой возможности нет, кассир перечеркивает ПКО и оформляется новый приходный ордер (КО-1).

Если проверка показала, что все правильно заполнено, денежные поступления соответствуют ПКО, кассир ставит печать (штамп), свою подпись.

Если какой-либо из пунктов в ордере заполнен не правильно, кассир обязан вернуть ордер на доработку в отдел бухгалтерии.

Оформление «приходника» в электронном виде: плюсы и минусы

Сейчас у  предприятий, организаций и предпринимателей появилась такая возможность как использование электронной версии заполненного документа.

Плюсы:

• Не обязательно оформление на бумажных носителях.
• Документы можно оформлять дистанционно.

Минусы:

• Документы нужно заверять электронной подписью.
• Если сотрудников в компании много, то электронную подпись использовать очень дорого.

Сейчас больше используется комбинированный вариант, предложенный  специалистами банка России.

Бухгалтер дистанционно визирует документ подписью.

Кассир распечатывает документ, ставит печать и свою подпись.

Минус в этом случае заполнения ПКО заключается в том, что налоговые службы могут посчитать этот документ не действительным. И у человека, предъявившего такой документ в налоговую службу, для подтверждения своих расходов могут возникнуть проблемы.

Оформить ПКО в электронном виде можно согласно письму от 11.08.2014 года № OЭ/3002 об оформлении кассовых документов.

Оформление приходного ордера онлайн

Приходный документ (КО-1), оформленный онлайн, ни чем не отличается от бланка, заполненного вручную. Он так же соответствует принятой форме бланка. Единственное отличие, поля бланка заполнены на компьютере и имеют печатный вид.

[youtube]http://www.youtube.com/watch?v=1VSBtsutg60[/youtube]

Для этого даже не нужно иметь специальных программ и устанавливать их на свой компьютер.

Достаточно просто в интернете найти сайт с соответствующей тематикой.

Заполнить предложенный там бланк и распечатать на принтере.

Автоматизированное оформление приходного ордера

Такое оформление приходных ордеров осуществляется в специальных программах.

Главный плюс использования таких программ – это полная автоматизация процессов, связанных с документооборотом организации. Главное подобрать подходящую по характеристикам программу, именно для конкретной организации.

Примером таких программ служит 1С: Бухгалтерия, ИНФО-Бухгалтер и др. Если ни одна программа, предложенная на рынке, не подходит, можно заказать программу, которую специалисты напишут под запрос.

При поступлении денежных средств ПКО не требуется:

1. Если организация или предприниматель относится к перечисленным, ниже, видам деятельности:

• Тем лицам кто имеет торговые точки на ярмарках, рынках, выставочных комплексах. Так же тем, у кого имеется открытый прилавок в крытом рыночном помещении. Это относится к товарам непродовольственной группы.
• Тем лицам кто занимается разносной торговлей продовольственных и не продовольственных товаров.
• Лицам, занимающимся продажами в киосках квасом, мороженным и разливными не алкогольными напитками.
• Тем лицам кто занимается торговлей из бочек квасом, пивом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, овощами, фруктами и ягодами на развес.
• Тем лицам кто занимается приемом от людей стеклотары и утильсырья.
• Тем лицам кто занимается торговлей в пассажирских вагонах газет, журналов, чайной продукцией и так далее.
• Если организация или предприниматель, ведет свою деятельность в труднодоступном районе или местности.

1. Если организация или предприниматель находится на патентной системе налогообложения.
2. Если организация или предприниматель находится на ЕНВД.

Во всех остальных случаях при денежных поступлениях в кассу организации или предпринимателя нужно оформлять приходный ордер.

[youtube]https://www.youtube.com/watch?v=7NzLwGdaMD0[/youtube]

Приходный кассовый ордер в деятельности ИП и его заполнение

Каждый предприниматель, работающий с наличными денежными средствами, обязан соблюдать кассовую дисциплину.  В частности, порядок учета поступления денежных средств в кассу. В таких ситуациях используется приходный кассовый ордер. Об особенностях его использования и пойдет речь в данной статье.

Что такое приходный ордер?

Приходные и расходные кассовые ордера являются формами документального оформления движения денежных средств по кассе. Они требуются для контроля за состоянием кассы, служат основанием для принятия управленческих решения, а также для отражения данных в бухгалтерском учете.

Бланк приходного кассового ордера имеет утвержденную форму КО-1, которая является межотраслевой и обязательна для использования всеми субъектами предпринимательской деятельности. Данный документ призван отразить поступления денежных средств в кассу предпринимателя, в том числе указав источник поступления. Кроме того, форма приходного кассового ордера предусматривает квитанцию, которая выдается покупателю или клиенту и служит для него документом отчетности.

Как заполнять приходный кассовый ордер?

Использование приходных кассовых ордеров в современной практике предпринимательства чрезвычайно широко, но далек не всегда сотрудники их выдающие знают, как заполнять приходный кассовый ордер. Чаще всего заполнение сводится к оформлению квитанции к ордеру, а сам ордер не заполняется. Однако, правила заполнения приходного кассового ордера, а тем более требования кассовой дисциплины не допускают  подобного варианта оформления.

Так, согласно данным требованиям первоначально заполняется непосредственно сам бланк ордера, а только после этого квитанция. Заполнение приходного кассового ордера предусматривает заполнение всех граф, которые содержит его бланк. Допускается не указывать счета бухгалтерского учета, если предприниматель освобожден от обязанности вести бухгалтерский учет.
На практике часто особую трудность вызывает заполнение графы «основание» в приходном кассовом ордере. На самом деле ничего сложного здесь нет, необходимо указать только операцию, в результате которой получены данные денежные средства. Например, при оказании услуг, требуется указать в данной графе: «оказание услуг таких-то». Порядок заполнения приходного кассового ордера предусматривает указывать на источник поступления денежных средств, причем здесь может быть указано как физическое, так и юридическое лицо. При наличии к ордеру дополнительных документов их требуется указать в соответствующем разделе. Например, это могут быть акты выполненных работ, оказанных услуг и т.д. Приходный кассовый ордер подписывается главным бухгалтером, либо самим индивидуальным предпринимателем. Допускается также подписывать данный документ уполномоченным лицам, например, кассирам.

Аналогично заполняется квитанция к приходному кассовому ордеру, которая выдается клиенту. Единственное отличие – квитанция в обязательном порядке заверяется печатью предпринимателя, при её наличии.

Особенности использования приходного кассового ордера (ПКО) ИП

Для многих ИП приходный кассовый ордер является привычным явлением, но при этом нередко они не знают все особенности их использования.

Так, довольно часто игнорируется такой важный нюанс – денежные средства должны поступить в кассу в день составления данного ордера, в противном случае он признается недействительным. На практике же нередки ситуации, когда приходник выписывается, а денежные средства попадают в кассу спустя какое-то время, а чаще всего наоборот – деньги в кассе, а документ об их поступлении еще не оформлен.

Также забывается и то, что КО1 – приходный кассовый ордер может быть признан недействительным в случае обнаружения на нем помарок, подчисток, исправлений. В таком случае всегда требуется выписывать новый бланк, а не вносить изменения в уже оформленный.

Следует обращать внимание и на такой пункт как нумерация приходных кассовых ордеров. Часто она носит хаотичный характер, что тоже недопустимо, да и просто неудобно для бизнеса. Согласно существующим требованиям предприниматель должен обеспечить непрерывную нумерацию ордеров в течение финансового года.

Особого внимание заслуживает приходный кассовый ордер без чека. Он может быть выдан только предпринимателями на ЕНВД, которые освобождены от применения контрольно-кассовой техники. Но при этом ордер должен дополняться иным бланком строгой отчетности, используемым предпринимателем.

Таким образом, оформление приходного кассового ордера  требует от предпринимателя особых навыков и знаний, которые помогут ему избавиться от сложностей, как при заполнении, так и при общении с надзорными органами, которых также могут заинтересовать данные документы. Здесь стоит посоветовать найти и распечатать хороший образец заполнения приходного кассового ордера. Он поможет ориентироваться в данном бланке, тем самым сводя вероятность  ошибки при заполнении к минимуму. Отметим, что приходный кассовый ордер и в 2012 году, и году текущем не изменил свою форму, прежним и остался и порядок оформления, что дает возможность в совершенстве овладеть навыками заполнения и в дальнейшем работать без каких-либо хлопот.

ipinform.ru

Подключите оборудование к iPad | Square Support Center

Подключите поддерживаемые принтеры чеков, денежные ящики и сканеры штрих-кода к приложению Square на iPad. Если после выполнения описанных ниже действий у вас возникнут какие-либо проблемы с подключением, узнайте, как устранить неполадки вашего оборудования.

Создайте станцию ​​печати и подключите принтер к iPad

Для начала убедитесь, что у вашего принтера есть интерфейс Ethernet.

Используйте станции печати, чтобы сохранять настройки на устройстве и легко переключаться между подключенными принтерами.

Ethernet

1. Найдите беспроводной маршрутизатор с портом Ethernet и убедитесь, что у вас сильный сигнал Wi-Fi.

2. Подключите один конец кабеля Ethernet к задней панели принтера, а другой конец кабеля подключите к порту Ethernet беспроводного маршрутизатора.

3. В приложении Square коснитесь трех горизонтальных линий в правом верхнем углу, чтобы перейти в меню.

4. Коснитесь Настройки> Оборудование> Принтеры > Создать станцию ​​принтера .

5. Введите имя станции печати.

6. Нажмите Принтер и выберите свой принтер.

7. Убедитесь, что принтер чеков и ваше устройство подключены к одной и той же сети Wi-Fi. Чтобы проверить соединение, нажмите Тестовая печать .

8. Из Используйте этот принтер для раздела , включите Квитанции , Личный заказ билетов , Онлайн-заказ билетов , Закажите корешки билетов и / или аннулированных билетов .

9. Нажмите Сохранить .

Чтобы подключить несколько iPad к одному принтеру Ethernet, выполните следующие действия с каждым iPad. Вы также можете распечатать копии одного и того же чека на нескольких принтерах с одного iPad.

Bluetooth-принтер

Чтобы подключить принтер чеков Bluetooth к iPad:

1. На главном экране iPad нажмите Настройки .

2. Нажмите Bluetooth > включите переключатель.

3. Нажмите кнопку «Домой» iPad> нажмите и откройте приложение Square.

4. В приложении Square коснитесь трех горизонтальных линий в правом верхнем углу, чтобы перейти в меню.

5. Нажмите Настройки> Оборудование> Принтеры .

6. Нажмите « Подключите принтер Bluetooth » и следуйте инструкциям в новом окне.

1. В приложении Square вы увидите подтверждение подключения принтера.

2. Нажмите Принтер и выберите свой USB-принтер. Чтобы проверить подключение к принтеру, коснитесь Тестовая печать .

3. Включить квитанций , билетов заказа и / или корешков билетов заказа .

4. Нажмите Сохранить .

После подключения принтера чеков узнайте больше о печати квитанций клиентов и заказывайте билеты на кухню.

Примечание. Принтеры Bluetooth совместимы только с iPad с последней версией Apple iOS.

Подключите денежные ящики к iPad

Денежный ящик должен быть подключен к принтеру чеков для автоматического открытия. В противном случае вам придется вручную открыть ящик с помощью ключа для денежного ящика. Чтобы связать денежный ящик с приложением Square на iPad, вы можете подключить его к поддерживаемому принтеру чеков, который имеет разъем для периферийных устройств, с помощью интерфейсного кабеля. Большинство принтеров чеков, за исключением мобильных принтеров Bluetooth, обычно имеют разъем для периферийных устройств.

Приложение Square официально поддерживает денежные ящики APG, Star Micronics и Heckler с принтером, хотя могут работать и другие бренды.

Примечание. Некоторые денежные ящики USB поддерживаются приложением Square, но для их автоматического открытия требуется квадратная подставка.

После настройки денежного ящика он автоматически открывается в следующих случаях:

Подключение сканеров Bluetooth к iPad

1. Отсканируйте штрих-код, расположенный ниже, чтобы перевести устройство Bluetooth Socket Mobile SocketScan S700 в режим сопряжения с iOS.

2. Зайдите в настройки вашего iPad.

3. Убедитесь, что Bluetooth включен.

4. Коснитесь Socket S700 в меню «Устройства», чтобы выполнить сопряжение.

Примечание : Bluetooth может одновременно подключаться только к одному мобильному устройству. Чтобы связать оборудование Bluetooth с другим iPad, сначала необходимо отключить его.

Отключите сканер

1. Удерживайте нажатой кнопку триггера (большая кнопка) и кнопку питания (маленькая кнопка), пока не услышите 3 звуковых сигнала.

2. Отпустите обе кнопки.

Выполните описанные выше действия, чтобы подключить сканер штрих-кода к другому iPad.

Подключение весов Bluetooth к iPad

Для подключения весов Bluetooth к устройству:

1. Убедитесь, что на вашем устройстве включены настройки Bluetooth.

2. Чтобы проверить соединение, откройте приложение Square Point of Sale и коснитесь трех горизонтальных линий на панели навигации. Затем нажмите Настройки> Оборудование> Весы .

3. Затем нажмите Подключить весы .

4. Вы увидите список поддерживаемых весов. Коснитесь Подключить , чтобы выполнить сопряжение весов с устройством.

Если ваши весы когда-либо отключатся, приложение Point of Sale запомнит ваши весы и попытается подключиться автоматически.

Примечание : Ваша торговая точка Square может работать одновременно только с одной шкалой. Чтобы связать оборудование Bluetooth с другим iPad, сначала необходимо отключить его.

Подробнее о : Square Hardware

QuickBooks®: Официальный сайт | Управляйте всем бизнесом

Гарантия

QuickBooks Live 100% гарантия точности книг : По вашему запросу QuickBooks проведет полный аудит работы вашего бухгалтера. Если ваш QuickBooks Live Bookkeeper выдает ошибку, требующую повторного открытия ваших книг в течение любого месяца, мы исправим ошибку для того месяца, в котором возникла ошибка, без дополнительной оплаты.Допустимые ошибки включают ошибки, сделанные Live Bookkeeper. « Ошибка » — это A) транзакция, которая была неправильно отнесена к неправильной учетной записи, B) баланс учетной записи в QuickBooks, который не соответствует фактическому балансу учетной записи, или C) неправильные транзакции, которые не могут быть подтверждены документацией (включая отзывы клиентов и заметки о встречах с клиентами). Если вы воспользуетесь гарантией, QuickBooks проведет аудит работы Live Bookkeeper. Вам нужно будет предоставить QuickBooks квитанцию ​​о рассматриваемой транзакции, корреспонденцию от вашего внешнего налогового бухгалтера или документ с указанием остатка на счете, если остаток на счете под вопросом.Live Bookkeepers не несут ответственности за ошибки, возникшие из-за неверной информации, предоставленной вами, или если вы повторно открываете книги путем отмены закрытия после того, как Live Bookkeeper завершает закрытие в конце месяца.

QuickBooks Online Payroll Elite — Защита от налоговых штрафов: Только пользователи QuickBooks Online Payroll Elite имеют право на защиту от налоговых штрафов. Если вы получите налоговое уведомление и отправите его нам в течение 15 дней с момента получения налогового уведомления, мы покроем штраф по налогу на заработную плату в размере до 25 000 долларов США.Intuit не может помочь в разрешении уведомлений для клиентов в коллекциях с IRS, потому что коллекции IRS будут работать только с предприятиями напрямую. Действуют дополнительные условия и ограничения. Узнайте больше о защите от налоговых штрафов.

* Условия предложения

Условия предложения QuickBooks Self-Employed : Скидка доступна на ежемесячную цену QuickBooks Self-Employed («QBSE») на первые 3 месяца обслуживания, начиная с даты регистрации, а затем действующая на тот момент плата за услугу.С вашего счета будет автоматически взиматься ежемесячная плата, пока вы не отмените подписку. Чтобы иметь право на это предложение, вы должны быть новым клиентом QBSE и подписаться на ежемесячный план с помощью кнопки «Купить сейчас». Предложение действительно только в течение ограниченного времени и не может быть объединено с бесплатной пробной версией или любым другим предложением Intuit. Ограничено одним на каждого клиента. Там, где это применимо, может применяться налог с продаж. Онлайн-расчет заработной платы QuickBooks недоступен для QuickBooks Self-Employed. Чтобы отменить подписку QBSE в любое время, перейдите в раздел «Информация о выставлении счетов» в QBSE и выберите «Отменить подписку».”Когда вы отмените подписку, все будущие ежемесячные платежи по подписке будут сняты. Вы можете отменить в любое время. Ваша отмена вступит в силу в конце ежемесячного расчетного периода. Вы не получите пропорциональное возмещение; ваш доступ и преимущества подписки будут действовать до конца расчетного периода.

Условия предложения пакета услуг для индивидуальных предпринимателей : Скидка на ежемесячную стоимость пакета QuickBooks для индивидуальных предпринимателей («Пакет») предоставляется в течение первых 3 месяцев обслуживания, начиная с даты регистрации, а затем текущих плата за услугу.С вашего счета будет автоматически взиматься ежемесячная плата, пока вы не отмените подписку. Чтобы иметь право на это предложение, вы должны быть новым самозанятым клиентом QuickBooks и подписаться на ежемесячный план с помощью кнопки «Купить сейчас». Предложение действительно только в течение ограниченного времени и не может быть объединено с бесплатной пробной версией или любым другим предложением Intuit. Ограничено одним на каждого клиента. Там, где это применимо, может применяться налог с продаж. Чтобы отменить подписку в любое время, перейдите в раздел «Платежная информация» в QBSE и выберите «Отменить подписку». При отмене все будущие ежемесячные платежи по подписке будут сняты.Вы можете отменить в любое время. Ваша отмена вступит в силу в конце ежемесячного расчетного периода. Вы не получите пропорциональное возмещение; ваш доступ и преимущества подписки будут действовать до конца расчетного периода.

Условия предложения пакета Live Tax для самозанятых : Скидка на ежемесячную стоимость пакета Self-Employed Live Tax Bundle («Live Bundle») действует в течение первых 3 месяцев подписки, начиная с даты регистрации. С вашего счета будет автоматически взиматься ежемесячная плата, пока вы не отмените подписку.Чтобы иметь право на это предложение, вы должны быть новым самозанятым QuickBooks и новым самозанятым клиентом TurboTax и подписаться на ежемесячный план с помощью кнопки «Купить сейчас». Предложение действительно только в течение ограниченного времени и не может быть объединено с бесплатной пробной версией или любым другим предложением Intuit. Ограничено одним на каждого клиента. Там, где это применимо, может применяться налог с продаж. Чтобы отменить подписку в любое время, перейдите в раздел «Платежная информация» в QBSE и выберите «Отменить подписку». При отмене все будущие ежемесячные платежи по подписке будут сняты.Вы можете отменить в любое время. Ваша отмена вступит в силу в конце ежемесячного расчетного периода. Вы не получите пропорциональное возмещение; ваш доступ и преимущества подписки будут действовать до конца расчетного периода.

Предложение со скидкой : Скидка, применяемая к ежемесячной цене на Продукты QuickBooks, действует в течение первых 3 месяцев обслуживания, начиная с даты регистрации, за которой следует текущая ежемесячная прейскурантная цена. Чтобы иметь право на это предложение, вы должны быть новым клиентом QBO и / или Payroll и подписаться на ежемесячный план с помощью опции «Купить сейчас».Предложение не распространяется на подписки QuickBooks Online, приобретенные оптом, а также при переходе с рабочего стола QuickBooks на QuickBooks Online.

** Функции

QuickBooks Self-Employed & TurboTax Self-Employed Bundle отказ от ответственности за функции

Self-Employed bundle : Пакет включает стоимость только одного штата и одной федеральной налоговой декларации. Каждая дополнительная федеральная налоговая декларация TurboTax Self-Employed составляет 119,99 долларов США, а налоговая декларация штата — 44 доллара США.99. Каждая дополнительная федеральная налоговая декларация TurboTax Live Self-Employed составляет 199,99 доллара и включает в себя интерактивную налоговую консультацию от CPA или EA, а налоговая декларация штата — 44,99 доллара.

CPA, когда вам нужно поговорить : 100% экспертов TurboTax Live — это CPA, советники или налоговые поверенные.

Заявление об отказе от ответственности за расширенные функции QuickBooks Online

QuickBooks Online Advanced : Каждая активная подписка QuickBooks Online Advanced включает одну лицензию Smart Reporting на базе Fathom.Чтобы импортировать данные в инструмент, ваша онлайн-таблица счетов QuickBooks не может превышать 3000 активных или неактивных учетных записей. QuickBooks Online Advanced поддерживает одновременную загрузку 1000 строк транзакций для счетов-фактур.

Ограничения использования : QuickBooks Online Advanced включает неограниченный доступ к Таблице счетов. Simple Start, Essentials и Plus позволяют создавать до 250 учетных записей. QuickBooks Online Advanced включает в себя неограниченное количество отслеживаемых классов и локаций. QuickBooks Plus включает до 40 комбинированных отслеживаемых классов и отслеживаемых местоположений.Отслеживаемые классы и местоположения недоступны в Simple Start и Essentials.

Priority Circle : Членство в Priority Circle и его преимущества доступны только клиентам, находящимся в 50 Соединенных Штатах, включая DC, которые имеют активную платную подписку на QuickBooks Desktop Enterprise или QuickBooks Online Advanced. Критерии приемлемости могут применяться к определенным продуктам. Когда у клиентов больше нет активной платной подписки, они не смогут получать преимущества.Телефон и обмен сообщениями Премиум-поддержка доступна круглосуточно и без выходных. Часы поддержки не включают случайные простои из-за технического обслуживания системы и сервера, корпоративные события, праздники в США и события, не зависящие от нас. Intuit оставляет за собой право изменять эти часы без предварительного уведомления.

Smart Reporting by FathomTM QuickBooks Online Advanced включает одну лицензию Smart Reporting на базе Fathom без дополнительной оплаты. Fathom поддерживает до 3000 активных или неактивных учетных записей в онлайн-плане счетов QuickBooks и до 20 классов для импорта, создания отчетов и анализа данных QuickBooks.Дополнительные лицензии Fathom можно приобрести за 39 долларов в месяц по состоянию на 07.01.2020. Больше информации здесь. Условия использования Fathom. Политика конфиденциальности Fathom. Поддержка Fathom.

Заявление об отказе от ответственности для функции QuickBooks Online Payroll

Автоматические налоговые платежи и отчетность : Автоматические налоговые платежи и отчетность доступны только для налогов штата и федеральных налогов. Регистрация в электронных услугах обязательна. Местные налоги требуют, чтобы пользователь распечатал формы и загрузил их на необходимые местные сайты.QuickBooks Online Payroll Core не предлагает местные налоговые платежи и регистрацию. Автоматическая подача государственных документов о новом найме доступна только в QuickBooks Online Payroll Premium и Elite.

В любое время и в любом месте — Мобильное приложение QuickBooks Online Payroll : Мобильное приложение QuickBooks Online Payroll работает с телефонами и планшетами iPhone, iPad и Android. Устройства продаются отдельно; требуется тарифный план. Не все функции доступны в мобильных приложениях и мобильном браузере. Мобильный доступ к QuickBooks Online Payroll включен в подписку QuickBooks Online Payroll без дополнительных затрат.Доступ к данным зависит от доступности сети сотового / интернет-провайдера и периодических простоев из-за технического обслуживания системы и сервера, а также событий, находящихся вне вашего контроля. Требуется регистрация продукта.

Автоматический расчет заработной платы : Доступно, если настройка для сотрудников и компании завершена, все сотрудники являются наемными сотрудниками, все сотрудники настроены на прямой депозит, банковская проверка, электронные услуги включены, счет не был приостановлен. последние 6 месяцев, и первая платежная ведомость была успешно проведена.

Кадровая поддержка от Mammoth: кадровая поддержка предоставляется экспертами Mammoth, Inc. См. Политику конфиденциальности и Условия использования Mammoth. Центр поддержки персонала доступен только для подписок QuickBooks Online Premium и Elite. Поддержка HR Advisor доступна только в QuickBooks Online Payroll Elite. Кадровая поддержка недоступна для бухгалтеров, которые звонят от имени своих клиентов.

Health Benefits : Работает на SimplyInsured и требует принятия политики конфиденциальности и Условий использования SimplyInsured.Будут применяться дополнительные сборы. SimplyInsured не предлагает страхование в HI, VT и DC. Право на страхование не гарантируется и зависит исключительно от правил страховой компании. Страховая компания имеет единоличное и окончательное усмотрение в отношении права на продукты медицинского страхования.

QuickBooks Time tracking : Может взиматься дополнительная плата. Учет времени включен в услуги подписки QuickBooks Online Payroll Premium и Elite. Возможности различаются. Мобильное приложение QuickBooks Time работает с телефонами и планшетами iPhone, iPad, Android.Устройства продаются отдельно; требуется тарифный план. Не все функции доступны в мобильных приложениях и мобильном браузере. Мобильный доступ к QuickBooks Time включен в подписку QuickBooks Online Payroll Premium и Elite без дополнительной платы. Доступ к данным зависит от доступности сети сотового / интернет-провайдера и периодических простоев из-за технического обслуживания системы и сервера, а также событий, находящихся вне вашего контроля. Требуется регистрация продукта.

QuickBooks Payments включает отказ от ответственности

Счет QuickBooks Payments: Учетная запись зависит от критериев приемлемости, кредита и утверждения заявки.Может потребоваться подписка на QuickBooks Online.

Счета QuickBooks Payments и QuickBooks Cash: пользователи должны подавать заявки как на QuickBooks Payments, так и на QuickBooks Cash, если они объединены. Применяются коммерческое соглашение QuickBooks Payments и аккаунт QuickBooks Cash.

QuickBooks Cash account : Банковские услуги, предоставляемые дебетовой картой QuickBooks Visa®, выпускаются Green Dot Bank, членом FDIC, в соответствии с лицензией Visa USA Inc. Green Dot Bank работает под следующими зарегистрированными торговыми наименованиями: GO2bank, Green Dot Bank, GoBank и Bonneville Bank.Зарегистрированные торговые наименования используются и относятся к единственному банку, застрахованному FDIC, Green Dot Bank. Депозиты под любым из этих торговых наименований являются депозитами в Green Dot Bank и объединяются для покрытия страхования вкладов. Green Dot — зарегистрированная торговая марка Green Dot Corporation. © 2021 Green Dot Corporation. Все права защищены. Продукты и услуги QuickBooks, включая мгновенный депозит, платежи QuickBooks, планирование / прогнозирование денежных потоков, не предоставляются Green Dot Bank.

Годовая процентная доходность : Годовая процентная доходность («APY») верна по состоянию на 1 марта 2021 года и может измениться по нашему усмотрению в любое время.APY применяется к остаткам депозита на вашем основном счете QuickBooks Cash и к каждому отдельному конверту. Для расчета процентов по вашему счету мы используем метод среднедневного остатка. См. Условия и положения в Соглашении о депозитном счете.

Мгновенный бесплатный депозит : Доступно только для транзакций QuickBooks Payments с использованием мгновенного депозита, которые зачисляются на счет QuickBooks Cash. Включает использование мгновенного депозита без дополнительных затрат. Стандартные ставки обработки платежей применяются для транзакций, соответствующих критериям мгновенного депозита.

Мгновенный депозит: Мгновенный депозит — это дополнительная услуга, предлагаемая QuickBooks Payments при соблюдении критериев приемлемости, включая отсроченное право на участие для новых пользователей и доступность только для некоторых транзакций. За услугу взимается дополнительная комиссия в размере 1% в дополнение к стандартным ставкам для транзакций ACH, считывания, выставления счетов и транзакций с ключами. Депозиты отправляются на банковский счет, связанный с вашей дебетовой картой QuickBooks или другой подходящей дебетовой картой в течение 30 минут. Сроки депозита могут отличаться из-за задержек третьих лиц.

Депозит на следующий день : Функции депозита на следующий день зависят от критериев приемлемости. Может потребоваться подписка на QuickBooks Online. Мы ожидаем, что подавляющее большинство клиентов, которые используют банковские переводы (ACH) с QuickBooks Payments, получат депозиты банковским переводом (ACH) на следующий день после создания истории транзакций. Новые клиенты платежей будут уведомлены, когда на следующий день будет установлено право на получение банковских переводов (ACH). Для депозитов на следующий день платежи, обработанные до 15:00 по тихоокеанскому времени, поступают в ваш банк на следующий рабочий день (кроме выходных и праздничных дней).Сроки депозита могут отличаться в зависимости от других способов оплаты, задержек со стороны третьих лиц или проверок рисков.

Расчет заработной платы : Услуги по перемещению денежных средств предоставляются вам компанией Intuit Payments Inc. при соблюдении критериев приемлемости, кредита и утверждения заявки.

QuickBooks Live Бухгалтерия с полным комплексом услуг. Информация о ценах и подписке

Уровни ежемесячных цен на QuickBooks Live Bookkeeping : Live Bookkeeping доступен подписчикам QuickBooks Online и продается отдельно.Первый месяц услуг по очистке и адаптации стоит 500 долларов. После первого месяца текущая услуга Live Bookkeeping доступна в 3 различных ценовых категориях, в зависимости от среднемесячных расходов вашей компании за период в 3 месяца подряд. По истечении первого месяца с вас будет ежемесячно взиматься текущая на тот момент ежемесячная плата, основанная на ваших среднемесячных расходах за предыдущие 3 месяца, если вы не отмените подписку. Средние ежемесячные расходы вашего бизнеса и связанные с ними цены на подписку могут быть пересмотрены по собственному усмотрению Intuit.В настоящее время

• Если ваше среднемесячное значение составляет 0-25 000 долларов в месяц, ежемесячная цена Live Bookkeeping составляет 200 долларов.
• Если ваш средний ежемесячный доход составляет 25 001–150 000 долларов, то ежемесячная цена Live Bookkeeping составляет 400 долларов.
• Если ваш средний ежемесячный доход составляет 150 001 доллар США или больше, ежемесячная цена Live Bookkeeping составляет 600 долларов США.

Ежемесячные бухгалтерские услуги QuickBook Live : В течение первого месяца Live Bookkeeper предоставляет услуги очистки, которые начинаются с даты вашей последней налоговой декларации до конца календарного месяца первой регистрации в Live Bookkeeping.В течение первого месяца предоставляются следующие услуги, в зависимости от обстоятельств: обновление бухгалтерского учета на основе предоставленной вами информации; подключить банковские и кредитные карты; классифицировать и обновлять транзакции до последней даты подачи налоговой декларации; сверять банковские счета и счета кредитной карты с прошлыми выписками, предоставленными вами; сверять остатки балансовых счетов; и запустите сводный отчет о выполненных работах, баланс и отчет о прибылях и убытках с начала года за период (-ы) очистки.

Live Bookkeeper не может начать уборку ваших прошлых книг, пока он не получит необходимую подтверждающую документацию, которую ваш бухгалтер запросит у вас после вашей первой встречи.Как только ваш бухгалтер получит всю необходимую документацию, он обычно завершит вашу уборку в течение 30 дней. В некоторых случаях очистка может занять больше времени в зависимости от своевременности документации и сложности ваших книг.

В течение каждого последующего месяца текущие услуги по ведению бухгалтерского учета включают: обзор основных функций QBO; настройка покупателей и продавцов; помощь с отчетами и инструментами отчетности; настройка плана счетов; помощь с подключениями к банкам, классификацией, категоризацией и сверкой типов расходов на основе предоставленной вами информации; импорт исторических данных; и постоянная помощь в ведении бухгалтерского учета).Некоторые базовые бухгалтерские услуги могут не быть включены и будут определены вашим Live Bookkeeper. Live Bookkeeper окажет помощь на основе предоставленной вами информации. Для получения дополнительной информации об услугах, предоставляемых Live Bookkeeping, см. Условия обслуживания QuickBooks.

Налоговые книги : Live Bookkeeping не включает услуги по составлению налоговых деклараций или помощь в составлении налоговых деклараций или услуги по заверению. Проконсультируйтесь с составителем налоговой декларации по поводу налоговой консультации, связанной с подготовкой вашей налоговой декларации.Услуга Live Bookkeeping Cleanup действует с даты вашей последней налоговой декларации до конца календарного месяца первой регистрации в Live Bookkeeping.

** Информация о продукте

QuickBooks Self-Employed, Self-Employed Tax Bundle и Self-Employed Live Tax Bundle требует постоянного подключения к Интернету (рекомендуется высокоскоростное соединение) и компьютера с поддерживаемым Интернет-браузер или мобильный телефон с поддерживаемой операционной системой (список поддерживаемых браузеров см. В Системных требованиях).Могут применяться сетевые сборы. Плата за подписку будет снята с вашей кредитной карты через вашу учетную запись. Онлайн-расчет заработной платы QuickBooks недоступен для QuickBooks Self-Employed.

QuickBooks Online требуется компьютер с поддерживаемым Интернет-браузером (список поддерживаемых браузеров см. В Системных требованиях) и подключение к Интернету (рекомендуется высокоскоростное соединение).

Мобильные приложения : Мобильные приложения QuickBooks Online и QuickBooks для самостоятельной работы работают с телефонами и планшетами iPhone, iPad и Android.Устройства продаются отдельно; требуется тарифный план. Не все функции доступны в мобильных приложениях и мобильном браузере. Мобильный доступ к QuickBooks Online включен в подписку QuickBooks Online без дополнительных затрат. Доступ к данным зависит от доступности сети сотового / интернет-провайдера и периодических простоев из-за технического обслуживания системы и сервера, а также событий, находящихся вне вашего контроля. Требуется регистрация продукта.

Политика отмены: Нет никаких контрактов или обязательств. Вы можете сменить тарифный план или отменить его в любое время.Положения, условия, цены, функции, услуги и поддержка могут быть изменены без предварительного уведомления.

#Claims

1. Получайте оплату в 2 раза быстрее : Получайте оплату в 2 раза быстрее на основе счетов QuickBooks Online в США с использованием функций отслеживания счетов и оплаты с августа 2019 года по июль 2020 года.

2. Начните работу с QuickBooks в менее 30 минут : на основе опроса новых и существующих малых предприятий, использующих QuickBooks Online в США, проведенного в апреле 2020 года, которые зарегистрировались в период с 2015 по 2020 год.

3. Клиенты экономят в среднем более 2100 долларов в год, отслеживая свои финансы с помощью QuickBooks : на основе опроса малых предприятий, использующих QuickBooks Online в США, проведенного в апреле 2020 года, который показал среднюю экономию по сравнению с их предыдущим решением.

4. Экономьте в среднем 30 часов в месяц с QuickBooks : на основе опроса малых предприятий, использующих QuickBooks Online в США, проведенного в апреле 2020 года, в котором указана средняя экономия по сравнению с их предыдущим решением.

5. QuickBooks Online Advanced — Пакетное выставление счетов и создание счетов 37% Более быстрое требование : на основе внутренних тестов, сравнивающих рабочий процесс QuickBooks Online с обычным счетом-фактурой с QuickBooks Online Advanced с несколькими счетами-фактурами. QuickBooks Online Advanced поддерживает одновременную загрузку 1000 строк транзакций для счетов. Количество импортированных счетов зависит от количества строк транзакции в файле .CSV. Заказчик получил оплату за участие в тестах.

6.QuickBooks Payroll — провайдер №1 по расчету заработной платы для малого бизнеса : на основе общего количества клиентов продуктов QuickBooks Payroll по состоянию на июнь 2020 года.

7. Расчет заработной платы менее чем за 5 минут с помощью QuickBooks Online Payroll : среднее время, затраченное на анализ и утверждение расчета заработной платы с помощью QuickBooks Online Payroll, по состоянию на май 2020 года.

Положения, условия, цены, специальные функции, а также варианты обслуживания и поддержки могут быть изменены без предварительного уведомления.

TD Personal Banking, ссуды, карты и многое другое

Сообщество означает семью.

Думаю, вот во что превратилось.

Я буду плакать.

Не знаю почему.

Хорошо, ваша очередь говорить.

Всем привет.

Сэм из пивоваренной компании Bonn Place, а это моя жена.

Я Джина.

Вифлеем — один из крупнейших металлургических городов Америки.

Во время спада производства Вифлеему пришлось заново изобретать себя.

Когда я впервые встретил Сэма и Джину, у них была мечта, которую они хотели осуществить.

Когда мы впервые подписали договор аренды этого здания, люди задавали ему вопросы: «Вы уверены, что хотите открыть пивоварню на южной стороне Вифлеема в нынешних климатических условиях?»

Мы были уверены, что он готов к тому, что мы хотели сделать.

Нам нужна была небольшая помощь, чтобы открыть это место … и всем нужна помощь.

Когда кто-нибудь приходит к нам и говорит: «Нам нужна помощь. Что мы можем сделать? Мы не знаем, как пройти через эту волокиту».

Мы говорим: «Это то, что мы сделали.Это может вам помочь ».

Мы даже однажды пошли в мэрию для кого-то.

Это сообщество, которое мы можем изменить.

То, что мы можем изменить, есть прямо здесь и прямо сейчас.

Сэм и Джина очень увлечены работа с женщинами-предпринимателями.

Трудно начать бизнес.

Сэм и Джина смогли достичь одной вещи — поделиться извлеченными уроками с другими владельцами бизнеса и убедить их: «Эй, это действительно возможно. «

Мы хотим, чтобы предприятия добивались успеха, используя те возможности, которые у нас были.

Так что может быть лучше, чем наставлять их.

Мы все вместе, и это большая картина.

Bonn Place — катализатор возрождения этого сообщества.

Они также теперь помогают другим молодым предпринимателям начать работу.

Сэм и Джина сели с нами и дали нам советы и рекомендации о том, что нужно сделать, чтобы начать работу.

У нас возникла эта идея.

И они верят в нас.

Насколько они привержены развитию Вифлеема в целом.

Это настоящая история.

Это последние два человека, которые хотели бы, чтобы это даровали им, но они наиболее достойны.

Итак, мы все хотим собраться здесь сегодня и сказать спасибо, потому что мы ценим все, что вы вкладываете в Вифлеем.

Есть еще кое-что.

Итак, вклад, который мы внесли в программу женского предпринимательства от вашего имени.

Мы в полном восторге.

В следующем году с этим подарком мы сможем обслуживать еще больше женщин-предпринимателей.

Ценность этого сообщества очень сильна.

Это только начало.

Внутренний контроль денежных поступлений

Надлежащий контроль денежных поступлений является обязанностью директора агентства. Этот ресурс призван помочь агентству понять свои риски и определить применимые средства контроля для минимизации этих рисков.

• Разделение обязанностей при работе с наличными деньгами — один из наиболее эффективных способов получить контроль над данным активом.Ни один человек не может полностью контролировать обращение с наличными деньгами. В частности, в обязанности отдельного лица не должно входить фактическое обращение с деньгами, регистрация получения денег и сверка банковских счетов или с государственным казначеем.
• Поступающие наличные деньги должны быть зарегистрированы как можно скорее.
• Два человека должны открыть почту, если они ожидают по почте наличные или чеки. Один человек должен создать кассовый лист, другой должен просмотреть кассовый лист с квитанциями.Затем копия кассовой ведомости направляется в кассу DES Finance вместе с квитанциями. Вторая копия кассовой ведомости используется для бухгалтерского учета. Должно быть завершено еженедельное сравнение кассовой ведомости и отчета о поступлении денежных средств, полученных по электронной почте.
• Количество валюты, содержащееся в каждом почтовом отправлении, проверяется. На документах, прилагаемых к полученной валюте, проставляется машинная дата или дата, а также инициалы сотрудника, открывающего почту.
• Безопасная зона необходима для хранения и обработки полученных наличных денег.Доступ в охраняемую зону разрешен только уполномоченному персоналу. Охраняемая зона заблокирована, когда она не занята.
• Денежные средства защищены с помощью регистров, сейфов или замков и хранятся в местах с ограниченным доступом.
• Инкассация, произведенная через прилавок или на месте, документируется путем выдачи последовательно пронумерованных официальных квитанций или через кассовые аппараты или автоматизированные кассовые системы. Все такие квитанции должны быть строго учтены, а причина отсутствия документов должна быть установлена ​​и задокументирована.Бланки квитанций не используются. В квитанциях указывается способ оплаты, такой как наличные, чеки и т. Д. Общая сумма в долларах, указанная в бланках кассовых чеков, в зависимости от способа оплаты, ежедневно балансируется с общей суммой собранных наличных денег, чеков и т. Д.
• Функция приема наличных в агентстве максимально централизована.
• Когда наличные деньги принимаются в филиалах, они должны быть переданы в центральный офис через банковскую систему. Персоналу филиала разрешается вносить наличные, а персонал центрального офиса снимать наличные и сверять банковские счета.
• Баланс и сводка всех денежных поступлений готовятся ежедневно. Любые нехватки или излишки тщательно расследуются и, насколько это возможно, исправляются.
• Квитанции ежедневно сдаются на хранение без изменений. Когда оформляется квитанция о депозите, кассир должен получить подписанное одобрение от надзорного органа, прежде чем вносить банковский депозит.
• Подтвержденные дубликаты депозитных квитанций сохраняются и сравниваются с суммами, зарегистрированными в записях кассовых чеков.
• Деньги забираются или доставляются в соответствующие органы по расписанию.
• Ведение соответствующих записей для обеспечения правильного обращения с предметами, находящимися в ожидании, и их окончательной утилизации. Приостановленный учет по возможности устраняется путем прямого депонирования объекта в соответствующий фонд и на соответствующий счет. Однако депозиты не должны откладываться, потому что распределение счетов не может быть определено сразу.

• Денежные чеки, хранящиеся в помещении на ночь, сводятся к минимуму и запираются в надежном месте, например, в сейфе.
• Кассирам запрещено обналичивать личные чеки или расписки о личной задолженности.
• Письменные процедуры по всем процедурам кассового обслуживания и кассового контроля поддерживаются каждым агентством.

DES обеспечивает автоматическое выставление счетов с использованием системы выставления счетов агентства (ABS) в системе финансовой отчетности агентства (AFRS).