Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить
Все трудоустроенные граждане могут претендовать на отдых в количестве двадцать восемь дней за год. Когда человек заранее согласовал с руководством компании отпуск с последующим увольнением, он может не выходить с отдыха на прежнее место трудоустройства.
Понятие «отпуск с последующим увольнением по собственному желанию»
Законодательство гласит, сотрудник должен уведомить руководство о желании уйти с предприятия за четырнадцать дней. Исключения составляют случаи личной договоренности либо иные ситуации, указанные в законе.
Ст. 127 ТК РФ предоставляет возможность не «отрабатывать» четырнадцать дней, достаточно просто принести в кадры согласованное руководителем заявление на увольнение после отпуска по собственному желанию. Основное условие – у сотрудника есть не использованные дни отдыха.
Важно! Предоставление дней отдыха с последующим увольнением – не обязательство, а право организации. Поэтому, для использования такого варианта требуется согласие руководства.
Способы, как оформить отпуск с последующим увольнением
- Человек идет отдыхать в соответствии с графиком отпусков и пишет заявление об уходе. Изъявить письменное желание об увольнении можно, даже прибывая в отпуске. Предположим, человек пошел отдыхать 15 сентября на двадцать восемь дней. В этот период он находит более интересное место труда и решает уволиться. При предоставлении заявления на увольнение после отпуска до 29 сентября включительно, его рассчитают 12 октября – последним днем отдыха. «Отрабатывать» ему ничего не придется. Свое обязательство об уведомлении предприятия за четырнадцать дней он исполнил.
- Когда работодатель не возражает, сотрудник может составить заявление на увольнение после отпуска по собственному желанию. Тогда он отправляется отдыхать без привязки к действующему в компании графику отпусков. После чего он просто не выйдет на прежнее место труда.
При использовании любого из вариантов дата увольнения – последний день отдыха.
Оформление отпуска с последующим увольнением
Правильное оформление отпуска с последующим увольнением содержит несколько этапов:
- Написание заявление и его согласование с руководством.
- Предоставление документа отдел кадров.
- Издание кадровиком соответствующего приказа.
- Ознакомление сотрудника с приказом под роспись.
- Приказ подписывается руководителем.
- Готовятся расчётные документы.
- Выплата полного расчёта увольняющемуся лицу.
- Делается запись в трудовой книжке и документ передается владельцу.
- Оформление требуемых справок.
Правильное оформление отпуска с последующим увольнением – это залог отсутствия разногласий.
Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением
Как правильно оформить заявление:
- Обозначается имя руководителя или иного ответственного лица и его должности.
- Далее указывается, от чьего имени составлен документ, включая должность.
- Посередине листа стоит название бумаги.
- Ниже пишется само содержание.
- Внизу ставится дата, виза и расшифровка сотрудника.
Заполняется заявление от руки на листе формата А 4. Нельзя в подобной деловой документации допускать ошибки и описки.
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением:
Составить заявление недостаточно, нужно получить согласование руководства компании.
Приказ на отпуск с последующим увольнением
Законом не утверждена форма приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнение. Предприятия разрабатывают ее сами.
Приказ на отпуск с последующим увольнением – образец:
Также при уходе в отпуск перед увольнением по собственному желанию используют одновременно 2 приказа:
Увольнение после выхода из отпуска
Если работник увольняется сразу после отпуска и написал заявление при выходе с отдыха, ему придется «отрабатывать» как положено – четырнадцать дней.
Другими словами, всегда действует одно единое правило – сотрудник обязан известить работодателя об уходе за четырнадцать дней. При этом, не имеет значения работает он в тот момент, отдыхает или болеет. Когда установленный двухнедельный срок попадает на рабочие дни, увольняющемуся гражданину придется их «отработать», если организация не отпустит его раньше. Но, это её личное право.
Отпуск с последующим увольнением. Когда производить расчет?
Законом утверждены стандартные сроки выплат:
- Отпускные суммы выплачиваются не позднее, чем за три дня до ухода отдыхать.
- Расчет осуществляется днем увольнения.
При увольнении после отпуска работает несколько другой порядок — полный расчет увольняющемуся гражданину выдают перед уходом на отдых. Однако, оформив отпуск с последующим увольнением, дата увольнения в трудовой книжке – это последнее число отдыха.
У людей вполне закономерно возникнет вопрос, что делать, если человек передумает уходить с компании. Согласно закону, сотрудник, ушедший в отпуск с последующим увольнением, не может забрать свое заявление. Если руководство организации не будет возражать, уволенного работника вновь могут принять на прежнее место труда.
Как правильно уволиться — Work.ua
Вы были в долгом поиске новой работы, пока были трудоустроены, и наконец-то получили долгожданное предложение? Наверное, теперь вы хотите высказать старому боссу все, что так давно хотели и уже не важно, что будут думать о вас коллеги? Не спешите.
Не стоит распространяться о вашей новой должности пока вы не обсудите все детали нового назначения с будущим работодателем, не согласуете дату вашего старта или подпишете необходимые бумаги. Не опережайте события и тем более не хвастайтесь новой работой, если не хотите заработать негативное отношение коллег. Кроме того, из-за этого вы можете вызвать недовольство начальства и можете быть уволены вместо ухода по собственному желанию.
Рекомендуем вам воспользоваться советами правильного ухода со старой работы от Work.ua, которые позволят оставить после себя хорошее впечатление и получить лестные рекомендации:
- Сперва сообщите начальству. Руководство должно узнать первым о вашем уходе и должно узнать об этом от вас.
- Две недели. Всем известно, что после того, как вы предупредили руководство об уходе, нужно отработать еще две недели. Сделайте это честно, полностью выполняя свои обязанности, будьте профессионалом.
- Ведите себя скромнее. Не нужно постоянно по поводу и без рассказывать коллегам о своей новой чудесной работе.
- Не оскорбляйте никого и ничего. Не идите на конфликты с коллегами. Лучше рассказывайте, как вам жаль расставаться с ними.
- Следуйте правилам. У вас все также есть отведенное время для обеда. Вы все равно должны приходить на работу во время и уходить не раньше установленного времени, даже в последний день.
- Знайте свои права. Изучите нужные разделы КЗоТа. Помните, что у вас есть право на компенсацию неиспользуемого отпуска.
- Приведите дела в порядок. Ваши обязанности будет выполнять кто-то другой. Сделайте все, чтобы ему было легко втянуться в работу: упорядочите все документы, доведите важные дела до конца, составьте должностные инструкции.
- Не берите ничего, что вам не принадлежит. Оставьте на месте канцелярские принадлежности и помните, что все результаты вашей работы являются собственностью компании, если не были оговорены другие условия.
Некоторые компании практикуют интервью при увольнении. Цель такого собеседования узнать причины вашего ухода, что вам нравилось и не нравилось в вашей работе, корпоративной культуре и политике компании. В этом случае обычно действует главное правило: если вы не можете сказать ничего хорошего — лгите. Не стоит поливать грязью компанию и ее коллектив, если у вас есть конструктивная критика, то нужно преподнести ее аккуратно и с тактом.
Самым главным при увольнении является сохранение контактов. Ни в коем случае не сжигайте все мосты. Мир очень тесен, никогда не знаешь с кем придется пересечься и чья помощь вам понадобится в будущем. Если другие люди также будут придерживаться этого принципа, то преодолевать многие жизненные трудности будет намного легче. Вы должны постараться покинуть компании с безупречной репутацией, она очень важна в бизнесе.
Чтобы оставить комментарий, нужно войти.
Как отозвать заявление на увольнение — узнайте на сайте hh.ua
Ситуации, когда человек в порыве эмоций написал заявление об увольнении, встречаются не так и редко. Профессиональное выгорание на фоне постоянных стрессов, перепалка с начальником – и вот вы уже в сердцах подписываете документы «по собственному желанию».
Утром принятое решение не кажется столь правильным, а в душу закралась тоска по работе, коллегам и клиентам? Команда grc.ua | grc подготовили для вас несколько советов, которые помогут остаться на любимой работе.
Спешим вас успокоить: вы можете отменить свое решение и «забрать» заявление об увольнении. Это абсолютно нормальная правовая практика. Согласно статьи 38 КЗоТ Украины, сотрудник имеет право передумать и остаться на прежнем месте работы, если письменно уведомит об этом работодателя в срок не менее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения.
При этом написание заявления об отмене увольнения не является строго обязательным. Так, в этой же статье, говорится о том, что работодатель не может по своему желанию указать вам на дверь, если вы все еще находитесь на работе и не отказываетесь выполнять свои профессиональные обязанности.
Согласно букве закона, вы воспользовались своим правом уволиться, следовательно, у вас есть право решить не увольняться. Все очень просто.
- Вы не сможете остаться на работе, если увольнение было решением работодателя или оформлялось по согласию сторон (п. 1 ст. 36 КЗоТ). В таком случае последнее слово всегда останется за начальником. У вас нет правовых рычагов, которые помогут остаться в компании, но вы всегда можете просто по-человечески поговорить с боссом. Нередко такой вариант оказывается самым правильным и о заявлении благополучно «забывают».
- В случае, если вы решили не писать заявление об отмене увольнения, начальник может просить вас «уйти по-английски», если на эту должность возьмут человека, которого нельзя уволить согласно трудового законодательства Украины. Например, беременную женщину.
Какую работу можна выполнять во время беременности
Несмотря на правовое название этой процедуры – «отзыв», вам не придется умолять шефа отдать вам «окаянную бумагу» или бросать её в шредер. Чтобы изменить свое прежнее решение, достаточно написать заявление, в котором вы выразите свое желание не менять прежнего места работы.
Сам образец такого заявления законом не регламентируется, следовательно, оно может быть составлено в любой юридически приемлемой форме.
Мы согласны с тем, что тема увольнения – довольно болезненная и сложная, как с правовой точки зрения, так и с психологической. Порой нам бывает очень непросто признать, что решение сжечь мосты и «уйти в творческий отпуск» принималось сгоряча.
Села батарейка: 10 признаков того, что вам необходим отпуск
Как уйти в отпуск без аврала
При возвращении в офис вы можете испытать чувство вины или стыд, но, если вы не можете представить ни дня без любимой работы, то отозвать заявление и вернуться к своим коллегам и повседневным задачам самое правильное решение.
Узнаем как написать заявление об увольнении по собственному желанию: образец
Далеко не каждый человек знает, как можно составить заявление на увольнение по собственному желанию. Подобная задача доставляет минимум хлопот. Но только если заранее изучить все ее особенности. Их не так много. Как показывает практика, обычно хлопоты с увольнением по желанию работника достаются работодателю. Фирмам необходимо соблюдать действующие трудовые законы, чтобы в будущем не было никаких проблем. Далее рассмотрим порядок расторжения трудовых отношений по инициативе подчиненного. Кроме того, изучим правила написания ходатайства об увольнении.
Форма документа
Образец заявления на увольнение по собственному желанию будет представлен вниманию позже. Сначала обратим внимание на ключевые моменты создания документации.
Запрос на увольнение подается работодателю только в письменном виде. Устная договоренность не имеет никакой законной силы.
В некоторых случаях заявление направляют в отдел кадров в электронном виде. Но делать так не рекомендуется. Ведь при наличии каких-либо конфликтов доказать свою правоту будет крайне проблематично.
Когда подавать запрос
Заявление на увольнение по собственному желанию необходимо направлять в отдел кадров заранее. Об этом должен помнить каждый подчиненный.
Дело все в том, что ходатайство подается не менее чем за 2 недели до предполагаемой даты ухода из компании. Бывают исключения.
Например, уход с работы на испытательном сроке. Тогда подчиненному необходимо сообщить о своем решении за 3 дня до ухода. Если из компании увольняется пенсионер по причине оформления пенсии в первый раз, можно оповестить о действии в день расторжения отношений трудового типа.
Структура
Правильное заявление на увольнение по собственному желанию обладает определенной структурой. Какой именно?
На данный момент принято выделять следующие элементы бумаги:
- «шапка»;
- наименование;
- уточнение бумаги;
- основная часть;
- заключение.
Вот и все. Запомнить все это не составит никакого труда. И даже ничего не смыслящий в бумажной волоките гражданин сможет справиться с поставленной задачей.
«Шапка» документа
Теперь пишем заявление на увольнение по собственному желанию. Начнем с «шапки» бумаги. Без нее документация будет считаться неполной.
Этот элемент пишется в правом верхнем углу бумаги. Здесь обычно указывают:
- Ф. И. О. начальника;
- личные данные заявителя;
- должность увольняемого;
- «звание» начальства;
- название компании, в которой работает подчиненный.
Больше ничего в «шапке» указывать не нужно. Запомнить перечисленные пункты не составляет никакого труда. Обычно соответствующая информация известна всем сотрудникам компании.
Наименование
Следующий элемент ходатайства — это его название или наименование. Пишется по центру страницы с отдельной строки.
Обычно наименование содержит слово «Заявление». Под ним указывается уточнение. Эта составляющая пишется с маленькой буквы.
В нашем случае можно написать «об увольнении по собственному желанию». Без уточняющей части ходатайство будет расцениваться как неправильно составленное. Поэтому гражданам лучше не пренебрегать этим элементом.
Основная часть
Написать заявление об увольнении по собственному желании проще, чем кажется. После «шапки» и наименования принято работать с основной частью. Точной формы эта составляющая не имеет. Главное — указать здесь основную мысль. В нашем случае — просьбу о расторжении отношений трудового типа.
Пишут основную часть с новой строки, с большой буквы. Текст зачастую всего 1-2 предложения. К примеру, «Прошу уволить меня по собственному желанию».
Что дополнительно указывают в основной части
Увольнение по собственному желанию без заявления установленной формы невозможно. Во всяком случае, его гражданин решил соблюдать действующие нормы законодательства.
Дополнительно в основной части помимо перечисленных слов можно указывать:
- дату расторжения отношений;
- должность, на которой работал подчиненный;
- законодательные нормы, позволяющие уйти с работы по личной инициативе.
Как показывает практика, разъяснять истинные причины увольнения нет необходимости. Это значительно упрощает процедуру составления ходатайства.
Заключительная часть
Что пишут в заключении изучаемой бумаги? Этот элемент состоит всего из нескольких составляющих.
А именно:
- даты подачи ходатайства;
- подписи заявителя;
- расшифровки подписи сотрудника.
Вот и все. Заключительная часть ходатайства никогда не доставляла гражданам проблем.
От руки или на ПК
Есть ли какая-нибудь разница в том, как писать запрос на расторжение трудовых отношений? Человек может напечатать документ на ПК или его придется составлять только вручную?
Вообще, законодательство РФ не предусматривает никаких рекомендаций по изучаемому вопросу. А значит, подчиненный способен создавать ходатайства так, как посчитает нужным.
Если к увольнению по собственной инициативе склонили нарочно, лучше писать текст от руки. Экспертиза почерка покажет, что запрос был создан под давлением. И тогда подчиненный сможет восстановиться в организации через суд. Либо добиться от бывшего работодателя денежных выплат.
Порядок действий при уходе с работы
Заявление на увольнение по собственному желанию мы уже научились создавать. А как вообще правильно уйти из компании? Каков порядок действий для воплощения задумки в жизнь?
Руководство по увольнению по личному желанию выглядит так:
- Составить запрос на расторжение трудовых отношений.
- Подать ходатайство работодателю. Желательно сделать это не меньше чем за 14 дней до операции.
- Отработать положенное законом время. Обычно это 2 недели.
- В назначенный день расторжения трудовых отношений прийти к работодателю и получить на руки положенные документы.
- Забрать расчет в бухгалтерии.
- Поставить подпись под приказом об уходе с работы.
- Расписаться в журналах учета работодателя. Как правило, так подтверждают факт выдачи денег за отработанное время и документации сотрудников.
Дело сделано. Теперь гражданин будет считаться уволенным по собственному желанию. Никаких реальных затруднений процедура не доставляет. Особенно если работодатель не слишком дорожит подчиненным.
Как обезопасить ходатайство
Мы изучили образец заявления увольнения по собственному желанию. Директору уйти с работы проблематично. Для этого придется сначала подыскать замену или назначить представителя директора. Того, кто будет выполнять должностные обязанности работника. В остальном никакие затруднения не встречаются.
Иногда бывает так, что работодатель отказывается увольнять человека. Подобное деяние считается прямым нарушением действующего Трудового законодательства страны. Но можно обезопасить себя от подобных обстоятельств.
Вот советы, который помогут справиться с поставленной задачей:
- Заявление об увольнении по собственному желанию писать только от руки. Этот совет мы уже рассматривали.
- Вести видеозапись при подаче ходатайства.
- Направить заявление работодателю заказным письмом с уведомлением о получении.
- Подавать запрос в присутствии нескольких свидетелей. Например, коллег.
На данном этапе полезные советы заканчиваются. Граждане обязательно должны дождаться подписи заявления об уходе с работы. Иначе недобросовестные работодатели могут нарушить действующие законы ТК РФ.
Без отработки
Нужно осуществить увольнение по собственному желанию без отработки? Заявление при этом все равно придется подавать. Но с некоторой разницей.
Дело все в том, что отработка по закону не является обязательной. Но работодатели часто требуют отрабатывать 14 суток с момента оповещения об уходе с компании.
Вот несколько рекомендаций, позволяющих избавиться от отработки:
- Уйти на больничный. Только после этого подавать ходатайство об увольнении.
- Взять отпуск. Например, за свой счет. Вместе с этим направить работодателю ходатайство о расторжении отношений трудового типа.
- Обратиться с просьбой, находясь в декрете или в отпуске по уходу за малышом.
- Осуществить уход с работы по договоренности сторон. Тогда в соглашении можно прописать отсутствие отработки.
В действительности все не так уж и трудно. Но, как правило, люди привыкли отрабатывать отведенное законом время. Это помогает немного подзаработать перед тем, как покинуть корпорацию.
Какие выплаты положены
Теперь понятно, как правильно увольняться. А какие выплаты положены подчиненному при подобных обстоятельствах?
Чаще всего гражданину должны выдать в бухгалтерии:
- компенсацию за отработанное время;
- выплаты за неиспользованные дни отпуска.
Об остальных компенсациях обычно либо договариваются с работодателем лично, либо они положены по трудовому соглашению.
Заключение
Мы выяснили, как правильно составлять заявление об увольнении по собственному желанию. Как показывает практика, никаких реальных затруднений операция не вызывает.
В реальной жизни увольняемых часто пытаются обмануть. Например, «теряют» заявления или попросту не принимают ходатайства. Чтобы этого не произошло, рекомендуется следовать ранее перечисленным советам.
Могут ли по закону запретить увольняться? Нет. Трудоустройство и расторжение трудовых отношений — это права каждого подчиненного. И работники должны знать о них.
Если работодатель не подписывает ходатайство, нужно заручиться доказательствами оповещения об уходе из компании. Далее через 2 недели человек может просто не выходить на работу. Нарушением действующего законодательства подобные деяния считаться не будут.
Пожалуй, это все. Образец заявления об увольнении по личной инициативе был представлен нашему вниманию. Как уже можно было заметить, соответствующая бумага будет выглядеть во всех случаях приблизительно одинаково. Никаких сторонних данных в ходатайстве указывать не нужно — только сведения об увольняемом и просьбу оформить уход с работы.
Образец заявления на досрочное увольнение при сокращении
Одной из причин, по которым компания-работодатель может уволить сотрудника, является сокращение штата.
Порядок и процедура проведения данного мероприятия описана в соответствующих разделах нашего сайта. Ознакомившись с ними можно увидеть, что предприятие-работодатель должно заранее уведомить об этом сотрудников.
Иногда, после получения уведомления о грядущем увольнении, сотруднику нужно крайне мало времени для поиска работы.
Чтобы вступить в штат к новому работодателю, нужно получить расчет у предыдущего. Для этого не обязательно ждать даты сокращения. Законодательство РФ предоставляет возможность получить досрочное увольнение при сокращении штата.
Суть досрочного увольнения
Увольнение стоит рассматривать как расторжение трудового соглашения. Сокращение является инициативой компании-работодателя. В свою очередь, досрочное увольнение может считаться инициативой нанятого сотрудника. Но здесь есть несколько особенностей.
Законодательство рассматривает в этой ситуации обоюдную заинтересованность как увольняемого гражданина, так и компании-работодателя. Приоритетный интерес находится на стороне компании-работодателя.
Основанием для досрочного увольнения может служить написанное работником заявление об увольнении. Но все дело в том, что бывают ситуации, когда успешность увольнения напрямую зависит от правильности написания данного документа.
Правильное написание заявления на досрочное увольнение при сокращении
Этот документ должен быть написан в соответствии с общими требованиями. Они предполагают наличие «шапки». В ней должна быть указана компания-работодатель в лице директора (иного руководителя).
Там же должно быть указано, кто именно подает заявление. Эта «шапка» должна быть расположена в правом верхнем углу листа. Формат листа А4.
Ниже посредине располагается название документа. Его лучше выделить шрифтом. После этого нужно внести в текст заявление. Здесь есть особенность. В тексте не должно быть формулировки по собственному желанию.
Должно быть четко указано на то, что такого-то числа было получено извещение за номером о том, что с некоей даты должность будет сокращена.
Желание уволиться должно быть определено как необходимость предприятия, а не стремление работника.
Только в этом случае можно будет воспользоваться всеми законными бонусами. Они определены не только Законодательством, но и текстом договора о найме. Если написать о собственном желании, данными возможностями воспользоваться будет нельзя.
Кроме этого в тексте необходимо указать конечную дату, когда необходимо будет произвести полный расчет. Таковой является дата увольнения.
Документ должен быть датирован. Здесь имеется в виду дата его написания и подачи. Кроме этого заявление должно быть подписано увольняющимся работником. Необходимо, чтобы подпись имела расшифровку. Такими данными являются Фамилия, Имя, Отчество и занимаемая должность.
Ниже расположен типовой бланк и образец заявления на досрочное увольнение при сокращении, вариант которого можно скачать бесплатно.
Увольнение по собственному желанию. Как уволиться без отработки?
Статистика увольнений демонстрирует значительный перевес в пользу расторжений трудовых отношений по инициативе работника, или, другими словами, по собственному желанию. В этом случае не требуется согласие работодателя, однако для защиты его интересов предусмотрен двухнедельный срок отработки перед увольнением. Хотя и из этого правила есть исключения. Но рассмотрим все по порядку.
Уважаемый читатель! Статья описывает наиболее частые юридические проблемы и способы их решения. Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь за бесплатной помощью к консультанту:
Москва, Московская область: +7 (495) 980-97-90 доб. 885 СПб, Ленинградская область: +7 (812) 449-45-96 доб. 184 Регионы, Федеральный номер: +8 (800) 700-99-56 доб. 257КРУГЛОСУТОЧНО, БЕСПЛАТНО, БЫСТРО
Мы собрали максимально полезную информацию о правилах увольнения по собственному желанию, начиная с принятия решения о смене места работы до получения расчета. Постараемся рассказать, о чем следует помнить работнику, расторгающему трудовой договор по собственной инициативе, чтобы избежать неприятностей, как уволиться без отработки, что делать в некоторых сложных ситуациях, а также ответим на другие популярные вопросы по этой теме.
Права работника при увольнении по собственному желанию
Каждый человек обладает конституционным правом на труд и свободное распоряжение им. Исходя из этого, отечественное трудовое законодательство предоставляет работнику возможность в любое время разорвать трудовые отношения с работодателем.
При расторжении трудового договора по инициативе работника ему предоставляются следующие основные права:
- Определить дату увольнения.
- Отказаться от отработки в предусмотренных законом случаях.
- Изменить свое решение о смене места работы.
- Оформить отпуск, на который он приобрел право за отработанное время.
- Получить расчет и трудовую книжку в последний день работы.
- В случае злоупотреблений со стороны работодателя обратиться за защитой своих прав в правоохранительные органы или суд.
Как написать заявление на увольнение по собственному желанию?
Образца заявления об увольнении в законодательстве нет, но предусмотрены некоторые требования к его содержанию. Следует указать фамилию и инициалы руководителя, которому адресуется заявление, название компании, свои фамилию, имя, отчество и должность. Далее должно быть сформулировано намерение расторгнуть трудовой договор. Используется преимущественно формулировка «прошу уволить меня». Когда увольнение происходит по инициативе работника, в заявлении обязательно указывается в качестве основания «по собственному желанию». Форма волеизъявления должна быть письменной. При этом написание заявления вручную не требуется. Можно воспользоваться компьютером или печатной машинкой. Подготовив заявление, сотрудник должен его подписать.
Необходимыми деталями заявления являются также дата, с которой сотрудник хотел бы разорвать трудовой договор, и дата подачи заявления. По общему правилу, между ними должен быть интервал не меньше 14 дней, которые необходимо отработать.
Если требуется срочное увольнение, в заявлении указывается основание для отмены отработки.
Порядок увольнения по собственному желанию
Процедура расторжения трудовых отношений довольно проста, и реализовать свое решение уволиться можно без особых проблем, однако следует придерживаться определенных правил. Порядок прекращения трудовой деятельности по собственному желанию можно схематически изобразить следующим образом:
- 1 шаг – составление и подача заявления об увольнении в кадровую службу или напрямую руководителю компании. Если есть обоснованные опасения по поводу игнорирования заявления, можно отправить его по почте с уведомлением о получении.
- 2 шаг – двухнедельная отработка. Такой период дается работодателю на решение кадровых вопросов, возникающих в связи с увольнением сотрудника. Кроме того, на протяжении этого времени работник может еще раз убедиться, правильное ли решение он принял, и изменить его.
- 3 шаг – непосредственно увольнение. Издается соответствующий приказ, с которым должен быть ознакомлен работник. Далее вносится запись в трудовую книжку и проводится расчет.
Как правильно уволиться по собственному желанию?
Чтобы уволиться без каких-либо затруднений, негативных последствий и воспользоваться при этом всеми возможностями, которые дает закон, следует учитывать все требования законодательства и обстоятельства прекращения трудовых отношений. Остановимся подробнее на разных случаях увольнения.
В обычной ситуации
При стандартных условиях для расторжения трудового договора достаточно подать соответствующее заявление, отработать положенный двухнедельный срок, передать дела и получить расчет, а также трудовую книжку с записью об увольнении. Если работник добросовестно трудится на протяжении периода с момента подачи заявления по дату увольнения, передает дела без нарушений, при этом не возникает конфликтов с работодателем, обычно увольнение по собственному желанию происходит без затруднений.
Однако иногда бывают нестандартные ситуации, связанные с уровнем занимаемой должности, желанием использовать отпуск или заболеванием работника.
На испытательном сроке
Если сотрудник принят на работу с испытательным сроком и решил уволиться, не дождавшись его окончания, процедура будет иметь некоторые отличия от стандартной. Прежде всего речь идет о сроке уведомления работодателя о решении разорвать с ним трудовые отношения, то есть о периоде отработки после подачи заявления. Для работника на испытательном сроке он сокращен до 3 дней.
Заявление об увольнении может быть подано даже после получения сотрудником уведомления о том, что он не прошел испытательный срок. В таком случае работодатель принимает решение, по какой причине уволить работника — пойти ему навстречу и расторгнуть трудовой договор с формулировкой «по собственному желанию» или указать в качестве причины неудовлетворительное прохождение испытания.
Во время больничного
Если увольнение происходит по инициативе сотрудника, его дата может приходиться и на период временной нетрудоспособности. Запрещено расторжение трудового договора во время больничного только по инициативе работодателя.
При этом возможно два варианта развития событий, при которых увольнение происходит в период болезни. Работник может подать соответствующее заявление, находясь на больничном. Также может сложиться ситуации, когда временная нетрудоспособность наступила после обращения с заявлением. Если такое случится, работодатель не может перенести дату увольнения по собственной инициативе (он должен оформить увольнение в указанный в заявлении день, если работник не пересмотрит свое решение).
Совет: если вы в течение двухнедельного периода после подачи заявления оказались на больничном, стоит рассмотреть вариант с переносом даты увольнения. Для этого следует отозвать заявление и подать новое позже.
Во время отпуска
Работник вправе подать заявление об увольнении в период отпуска или указать в нем дату прекращения трудовой деятельности, которая приходится на отпускной период. При этом нет необходимости отзывать такого работника из отпуска. Возможен также вариант, при котором увольнение происходит после того, как использован весь отпуск. Однако в этом случае необходимо согласование с работодателем.
Если вы руководитель
В соответствии с Трудовым кодексом руководителю компании предоставляется право уволиться по собственному желанию с письменным уведомлением собственника организации или его представителя как минимум за месяц до расторжения трудового договора. Более продолжительный период отработки, чем для других сотрудников, обусловлен тем, что процедура увольнения сложнее и замещение такой ответственной должности требует больше времени и усилий. Когда увольняется директор хозяйственного общества, об этом следует уведомить учредителей. Такое уведомления может заменить заявление. Проводится заседание учредителей, на котором издается приказ о расторжении трудового договора с руководителем. Если директор является единственным учредителем компании, процедура его увольнения проще. Такой руководитель может на свое усмотрение выбрать время для прекращения своей трудовой деятельности, оформить заявление и самостоятельно принять решение об увольнении. Уведомлять самого себя за месяц не нужно, как и организовывать собрание учредителей.
О смене руководителя организации необходимо сообщить в налоговую службу и позаботиться о том, чтобы в государственный реестр (ЕГРЮЛ) были внесены соответствующие изменения. Если данные о старом директоре не будут вовремя удалены, он может столкнуться с проблемами при последующем трудоустройстве или банкротстве компании, которой раньше руководил.
Срок отработки при увольнении по собственному желанию
В соответствии с Трудовым кодексом работник обязан сообщить работодателю о своем намерении прекратить трудовую деятельность не позже чем за две недели до предполагаемой даты увольнения. Отсчет этого срока начинается со следующего дня после подачи заявления.
Из правила о двухнедельной отработке есть некоторые исключения, когда сообщить об увольнении можно на протяжении более длительного или короткого периода:
- 1 месяц. Такой срок для предупреждения об увольнении по собственному желанию предусмотрен для руководителя компании.
- 3 дня. Столько времени дается тем, кто увольняется на протяжении испытательного срока.
По согласованию между сторонами может быть установлен и другой срок отработки.
Как уволиться без отработки?
Предусмотренной для увольнения по собственному желанию отработки вполне можно избежать. Существует несколько способов не отрабатывать двухнедельный срок:
- Отпуск. После написания заявления об увольнении совсем не обязательно две недели находиться на рабочем месте. Можно, к примеру, уйти в отпуск на весь период отработки и больше не возвращаться к выполнению трудовых обязанностей.
- Больничный. Если на протяжении двух недель, которые нужно отработать, сотрудник будет болен, срок увольнения также не переносится.
- Договоренность с работодателем. Если обе стороны согласны, увольнение может происходить в любой день до истечения двухнедельного срока.
Некоторые категории сотрудников по закону имеют безусловное право увольняться без отработки независимо от согласия работодателя, в том числе в связи с невозможностью оставаться в трудовых отношениях и выполнять свои обязанности:
- Студенты. При зачислении сотрудника на стационар в учебное заведение он может не отрабатывать.
- Супруги военнослужащих. Увольнение не откладывается при выезде на новое место службы мужа.
- Беременные, а также родители трех и более детей.
- Осужденные.
- Лица, переезжающие на постоянное место жительства в другой населенный пункт.
- Осуществляющие уход за инвалидом 1 группы или ребенком-инвалидом.
- Призванные на срочную военную службу.
- Пенсионеры. Увольнение в связи с выходом на пенсию не сопровождается отработкой.
- Директора – единственные учредители. Если руководитель сам организовал компанию, то от него не требуется уведомление об увольнении.
- Лица, которые не могут продолжать работать в организации в связи с тем, что в их отношении работодатель совершил нарушение требований трудового законодательства или внутренних документов компании, в том числе трудового договора.
Расчет после увольнения по собственному желанию
При расторжении трудового договора по инициативе работника расчет осуществляется в день увольнения, то есть в последний рабочий день. Выплачивается причитающаяся сотруднику зарплата, предусмотренные трудовым и коллективным договорами суммы и компенсация за неиспользованный отпуск. Если же отпуск был использован авансом, то есть за неотработанный еще период, проводится перерасчет отпускных и удержание излишне выплаченной суммы. При отсутствии работника в день увольнения он может обратиться за расчетом в другое время. Средства будут выплачены не позже чем на следующий день после этого.
Когда дата увольнения приходится на время больничного, работнику должно также начисляться пособие по временной нетрудоспособности. Назначается оно несколько позже, чем другие выплаты, — в течение 10 дней после подачи больничного листа. Выплата проводится в день ближайшей выплаты зарплаты в компании.
Как поступить, если вас принуждают уволиться?
Когда работодатель желает уволить кого-либо, но не имеет для этого веских оснований, нередко оказывается давление на нежеланного сотрудника с целью заставить его уйти с должности по собственной инициативе. Тем, кто оказался в такой ситуации, можно посоветовать обратиться в правоохранительные органы или в суд. Опасаться больших расходов не стоит. Если вина работодателя будет доказана, он не только понесет судебные издержки, но и выплатит компенсацию пострадавшему работнику, в том числе за моральный ущерб. Важно при этом собрать доказательства принуждения к увольнению. Оно, как правило, выражается в создании невыносимых условий для работы, чрезмерной нагрузке, которая не соответствует объему должностных обязанностей, переводе на другую должность или в уменьшении зарплаты. Потребуются документальные доказательства таких нарушений и показания свидетелей. Шансов на успех больше, если пострадало несколько сотрудников. Написанное под давлением заявление суд вполне может признать недействительным и восстановить пострадавшего на работе.
Также следует не давать руководителю повода применить дисциплинарные санкции за ненадлежащее выполнение работы. Несмотря на давление, необходимо выполнять обязанности добросовестно, иначе шансы на успех в суде значительно снизятся.
Часто задаваемые вопросы
У тех, что планирует увольнение или уже подал соответствующее заявление, чаще всего возникают вопросы, связанные с оформлением расторжения трудового договора и защитой от злоупотреблений со стороны работодателя. Рассмотрим самые популярные из них.
Как лучше уволиться — по собственному желанию или по соглашению сторон?
Каждый из вариантов увольнения имеет ряд преимуществ и недостатков. Какие из них существеннее, выбирать самому работнику:
- Отработка. Если трудовая деятельность прекращается по соглашению сторон, законодательство не содержит требование о двухнедельном периоде между подачей заявления и датой увольнения. Когда разрыв трудовых отношений инициирует работник, необходимо отработать две недели.
- Возможность отозвать заявление. При увольнении по собственному желанию это можно сделать, а по согласованию сторон нельзя.
- Взятие на учет в центре занятости. Лицо, которое разорвало трудовые отношения с компанией по собственной инициативе, сможет встать на учет как безработное только через три месяца после увольнения. Тех же, чье увольнение происходит по согласованию с работодателем, принимают на учет сразу.
Что касается расчетных, то при обоих способах увольнения они будут состоять из зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск.
Что делать, если ваше заявление на увольнение утеряно?
Когда утеря заявления происходит неумышленно, может быть подписано соглашение об увольнении с той даты, которая была указана в потерянном документе. В случае, если мирно решить проблему не удастся, придется обращаться в прокуратуру.
Если есть конфликт между работником и работодателем или в компании уже пропадали документы, лучше застраховаться от утери или умышленного игнорирования заявления. С этой целью нужно послать его по почте заказным письмом с описью вложений или подать в кадровую службу в двух экземплярах, один из которых будет возвращен с пометкой о приеме заявления. На документе должны быть указаны фамилия, имя, отчество, должность кадровика, регистрационный номер заявления и дата приема.
По какой статье увольняют по собственному желанию?
Основания для прекращения трудового договора предусмотрены в статье 77 Трудового кодекса. Когда увольнение происходит по инициативе работника, в приказе и трудовой книжке упоминается пункт 3 части 1 этой статьи.
Имеет ли право работодатель отказать в увольнении?
В отечественном законодательстве закреплен принцип, в соответствии с которым принудительный труд запрещен. А при отказе в увольнении происходит именно принуждение к работе. Каждый гражданин вправе свободно распоряжаться своим правом на труд. Поэтому работодатель не может отказать ему в расторжении трудового договора.
Нежелание работодателя подписывать заявление не является преградой для прекращения работы. Отметки отдела кадров вполне достаточно для того, чтобы заявление считалось принятым к рассмотрению. Через 2 недели после его приема можно прекращать работу. Если при этом будет получен отказ в выдаче документов и расчете, следует обратиться с жалобой в инспекцию по труду или прокуратуру.
Какую причину писать в заявлении при увольнении?
Если прекращение трудовой деятельности происходит по инициативе сотрудника, который готов провести еще 2 недели на рабочем месте, нет необходимости указывать в заявлении причину увольнения. Работодатель не вправе этого требовать.
При необходимости разорвать отношения с работодателем без отработки следует указать, по какой причине. Основание для срочного увольнения должно быть реальным, поскольку его придется подтвердить документально. Это может быть, к примеру, смена постоянного места проживания, поступление на учебу, выезд на новое место службы мужа или выход на пенсию.
Какую запись поставят в трудовой?
Запись, которая вносится в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию, состоит из следующих элементов:
- Номер по порядку.
- Дата расторжения трудового договора.
- Формулировка произошедших изменений в статусе работника. Чаще всего используются фразы «уволен по собственному желанию» или «трудовой договор расторгнут по инициативе работника».
- Основание для увольнения. В рассматриваемом случае это пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.
- Ссылка на документ, который послужил основанием для расторжения договора, с указанием его номера и даты. Это в большинстве случаев приказ.
Внесенная запись должна быть заверена сотрудником кадровой службы путем проставления подписи и печати компании.
Важно: в записи не должно быть исправлений или подтирок. Иначе могут возникнуть проблемы при обращении в центр занятости, последующем трудоустройстве, оформлении пенсии и в других случаях, когда требуется трудовая книжка. Если была допущена ошибка при внесении информации, она должна быть исправлена надлежащим образом, то есть с формулировкой «исправленному верить» или подобной, а также с проставлением подписи и печати.
Можно ли отозвать заявление?
Такое право у работника, который подал заявление об увольнении по собственному желанию, есть. Решение о расторжении трудового договора вполне может быть принято импульсивно, под действием сиюминутного порыва. И уже через день автор заявления может пожалеть о его подаче. На этот случай законодатель предусмотрел возможность отказаться от решения уволиться. Заявление можно отозвать, но только на протяжении двух недель после его составления. Сделать это необходимо письменно.
В большинстве случаев проблем с отказом от увольнения не возникает. Однако существуют некоторые ограничения.
- Приглашенная замена. На место, которое освобождается, могли успеть пригласить нового сотрудника. Если законодательство запрещает отказывать ему в работе, а приглашение оформлено в письменном виде, то отзыв заявления об увольнении предыдущего работника не примут. Такое может произойти, к примеру, если новичок переводится из другой компании.
- Отпуск. Если он предшествует дате увольнения, отозвать заявление можно только до начала отпуска.
Процедура увольнения по собственному желанию характеризуется простотой и не требует от работника особых знаний. Однако некоторых правил все-таки необходимо придерживаться. Тогда можно будет прекратить трудовые отношения с работодателем без проблем и даже без отработки.
Уважаемый читатель! Статья описывает наиболее частые юридические проблемы и способы их решения. Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь за бесплатной помощью к консультанту:
Москва, Московская область: +7 (495) 980-97-90 доб. 885 СПб, Ленинградская область: +7 (812) 449-45-96 доб. 184 Регионы, Федеральный номер: +8 (800) 700-99-56 доб. 257КРУГЛОСУТОЧНО, БЕСПЛАТНО, БЫСТРО
Сохраните статью в 2 клика:
Ответ на Ваш вопрос, возможно, находится здесь
Как правильно писать заявление на увольнение: образец корректного составления документа
Работники компании выражают пожелания уволиться из-за разных обстоятельств: переезд, более престижная работа, низкий уровень зарплаты на текущей работе, неудовлетворенность условиями работы или отсутствие возможности роста.Разные причины становятся поводами для ухода с работы. Главное – грамотно оформить заявление об этом, чтобы получить возможность получить все положенные выплаты и собственные документы в нужные сроки.
Важно! Трудовым Кодексом предусмотрены все вопросы, относящиеся к урегулированию процесса увольнения и связанные с ним документы. Зная их, работник обоснованно сможет отстаивать все свои права.
Основы составления просьбы об увольнении: главные виды заявлений для собственника компании
Выделяют всего 4 вида заявлений. Если хотя бы однажды вы писали какие-нибудь заявления, то с легкостью в них разберетесь.
Все они готовятся по шаблону, но нюансы все же находятся.
В каждом виде обращения есть свои тонкости. Они касаются времени подачи, вопросов, связанных с отработкой, а также некоторых других обстоятельств.
Перед тем как писать, решите, что за документ вам подойдет больше всего, уточните основания:
- Уход с работы по собственному желанию.
- Уход с должности с указанием оснований, которые избавят вас от обязательств по отработке (ситуации, допускающие это, указаны в КЗоТе). Если вы не сможете отработать положенное время, попробуйте решить этот вопрос с руководством компании. Обычно, такие моменты легко регулируются взаимными договоренностями.
- Заявление на увольнение по соглашению сторон – еще одна популярная форма. Обоюдные договоренности здесь действуют лучше всего. Заблаговременно оговорите, нужно ли подавать заявление за положенные 14 дней. В отдельных случаях вы сможете уйти с работы тогда, когда вам удобно.
- Перевод на другую работу. Трудовой договор в подобных случаях расторгается, не привязываясь ко времени. Этот тип заявления не регулируется трудовым кодексом. Оптимальный вариант – решить все с руководителем компании, поскольку в законе о таких случаях нет информации.
14 дней – официальный срок, в который вы должны уведомить руководство компании о своих намерениях прекратить сотрудничество. Этого требует КЗоТ в случаях, когда у трудового договора нет срока действия. А если ваш договор предусматривает сроки действия, то сделать это вы можете и за 3 дня до ухода (1 ч. 296 ст. КЗоТ).
Также за 3 дня может сообщить об увольнении и человек, проходящий стажировку или работающий на испытательном сроке. При этом максимальный срок подачи заявления – 1 месяц для руководителей предприятия.
Если уход сотрудников связан с реорганизацией предприятия, сокращением штата или перепрофилированием, то сотрудники вообще не пишут заявления. В таких случаях все формальности, связанные с оформлением документов, работодатель выполняет сам, в том числе и составляет приказы, и оповещает сотрудников, и уполномоченные органы.В этом случае работников, которых ожидает увольнение, оповещают не позднее, чем за 2 месяца.
к содержанию ↑Нужно ли объяснять причины ухода с работы
Сотрудник не обязан объяснять причины, по которым увольняется, в то же время собственник компании не может остановить этот процесс, особенно если это оговорено трудовым договором.
Даже если руководство не готово принять вашу отставку, у вас все равно есть возможность уволиться.
У сотрудника есть право получить все положенные ему отпускные, собственные документы и все соответствующие компенсации по закону. Если в оговоренное время вы не получили все выплаты, или вынуждены дополнительное время работать, то каждый лишний день, который вы работаете, должен быть вам оплачен. Помните, если трудовую книжку вам не выдали, то вы продолжаете оставаться на работе.
Вы можете уволиться даже, находясь в отпуске или не использовав его.
Если вы решили использовать отпуск, а уволиться потом, то вы имеете полное право получить свои отпускные в полном объеме, но сообщите работодателю о своих намерениях до того, как отправитесь отдыхать. Для этого нужно написать заявление на отпуск с последующим увольнением.
В то же время, вы можете получить компенсацию, если не имеете планов на использование отпуска. Такое право есть и у беременных женщин, и у тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком. А если вы пропустили 2 отпуска, то компенсируют вам в любом случае 1.
к содержанию ↑Когда именно сотрудник фирмы обязан сообщить руководству о расторжении договора
14 дней – это наименьшее время, в которое вам нужно уведомить работодателя. Хотя начать процесс вы можете тогда, когда вам будет удобно.
Работник может подавать заявление в любых обстоятельствах:
- Находясь на работе и занимаясь текущими делами.
- В отпуске.
- Работая в командировке.
- Находясь на больничном.
- Если сотрудник отсутствует на работе по другой причине.
Если вам нужно уволиться ранее положенных по закону 14 дней, сообщите об обстоятельствах в заявлении.
Если же особых причин нет, то знайте, что 14 дней отработки, положенных по закону, начинаются со следующего дня с подачи заявления.
к содержанию ↑Рекомендации КЗоТ о правильном составлении заявления на увольнение
Лучше всего писать заявление об уходе собственноручно.
Это важнейший документ, на основе которого заполняется остальная документация, формируются и выдаются выплаты и т. д. Оно передается лично в руки начальству или секретарю.
В некоторых организациях практикуется оформление в печатном виде, также документ может пересылаться заказной почтой и т. д. Если заявление подается через почту, вам придется побеспокоиться о подтверждении достоверности подписи. Нотариус поможет в этом.
Чаще всего, заявление пишут от руки на листе А4, хотя отдельные организации даже имеют для этого отдельный бланк.
В теле документа укажите причины прекращения работы, не забудьте о сроках и подписи.
В верхней части запишите, от кого это заявление и какому лицу оно предназначено. Сохраните для себя ксерокопию заявления, проследив, чтобы в ближайшее время компания выпустила приказ о вашем увольнении.
Работник имеет право передумать и отозвать уже переданное начальству заявление об увольнении, но это можно сделать только до окончания последнего рабочего дня, прописанного в заявлении.
Если вы передумали увольняться, напишите на имя начальника повторное заявление с просьбой считать предыдущий поданный на рассмотрение документ недействительным.Вас оставят на рабочем месте, если на место еще не был принят сотрудник, а все документы о его вступлении на должность еще не были оформлены.
к содержанию ↑Можно ли уволиться сразу и законно ли понятие «отработка»
КЗоТ не регламентирует такое понятие, как отработка. Однако, он же сообщает о том, что сотрудник должен уведомить официально компанию об уходе за две недели.
Логичнее всего относиться к этому периоду, как ко времени для передачи дел или поиска замены уходящему работнику.
Тот же КЗоТ предусматривает ряд ситуаций, в которых сотруднику не придется дорабатывать две недели, а он сможет уволиться в нужный день.
Двухнедельную отработку не придется проходить в следующих случаях:
- Поступление в ВУЗ (речь идет только о стационарном обучении, т. е. на дневной форме).
- Сотрудник выходит на пенсию.
- Компания игнорирует или не полностью выполняет нормы трудового договора и ТК.
- Работник переезжает в ближайшие дни и готов документально это подтвердить.
Есть и другие причины, что указаны в 80 статье КЗоТ. Если вы не имеете возможности отработать положенное время, прикрепите к заявлению документы, обосновывающие вашу просьбу. Так у работодателя будет меньше причин для возможного отказа.
Двухнедельная отработка может быть отменена по решению работодателя, если он не препятствует такому пожеланию сотрудника.
к содержанию ↑Образец заявления на увольнение: заполняем документ об уходе с должности правильно
Образец заявления на увольнение[sc:year ]
Рассмотрим пример заявления на увольнение. Для написания заявления на увольнение по собственному желанию, подготовьте лист А4.
Правый верхний угол – поле для персональных данных: кому адресовано заявление в дательном падеже («Иванову Петру Николаевичу, директору ООО Трест №76»).
Далее указываем, от кого подается заявление: фамилия, имя и отчество сотрудника, должность. «Шапка» заявления готова.
Под ней по центру необходимо подписать текст просьбы: «заявление». Как правило, текст подписывается с маленькой буквы. А далее основной шаблон текста: «Прошу уволить меня (освободить меня с занимаемой должности) по собственному желанию/другая причина». Не забудьте поставить планируемую дату увольнения без частицы «с» (не с 10 октября, а просто 10 октября). Учтите, что на этом вы указываете не дату написания заявления (она пишется позже), а дату увольнения, которая наступит через 2 недели. Под основной частью заявления пишется дата его заполнения и ставится подпись.
Важно правильно оформить заявление на увольнение, выбрав подходящий вид документа, и подать его на рассмотрение вовремя, согласно правилам, установленным КЗоТом. Специалисты рекомендуют всегда делать себе ксерокопию такого документа, чтобы при необходимости продемонстрировать правильность его составления или подтвердить указанную дату ухода с должности.
Все права и обязанности сотрудников, желающих уволиться, четко регламентированы Трудовым кодексом России. Вы в любой момент имеете право по собственной инициативе разорвать трудовые отношения с компанией, получить денежную компенсацию или отгулять отпуск, если он не использован, получить заработную плату и все документы вовремя. Зная свои права, вы будете свободно ориентироваться в любой ситуации и сможете уйти с работы по своей инициативе согласно всем законодательным требованиям.
В каждой компании время от времени происходят кадровые перестановки и некоторые работники решают по тем или иным причинам уйти с работы. Как уволиться по собственному желанию: процедура по шагам. Рассмотрим также распространенные конфликты при разрыве трудовых отношений. Что делать, если заставляют уволиться?
Сдельная заработная плата – хорошо это или плохо. Попробуем разобраться в следующей теме.
к содержанию ↑Видео на тему
Как написать заявление об увольнении
Составление заявления об увольнении может показаться еще одним препятствием, которое нужно преодолеть, прежде чем вы сможете перейти к следующему этапу своей карьеры. Однако, как и в любом другом аспекте отставки, важно сохранять профессиональный подход. Даже если ваш начальник специально не просит об уведомлении в письменной форме, отправка заявления об увольнении может помочь вам оставить работу на положительной ноте.
Главное — оставаться дипломатичным. Не превращайте заявление об увольнении в список жалоб.Возможно, вы захотите снова поработать в компании на каком-то этапе, или вы можете профессионально пересечься со своим нынешним боссом в будущем. По крайней мере, вам может потребоваться, чтобы ваш работодатель предоставил вам рекомендацию. Так что пусть ваше письмо будет оптимистичным и тактичным.
Еще одна передовая практика: заранее составьте основные моменты вашего письма, но подождите, пока вы поговорите с вашим руководителем, чтобы уточнить формулировку, чтобы она отражала основные моменты вашего разговора.
Что должно быть в вашем заявлении об увольнении
Ваше заявление об увольнении не должно быть длинным или сложным, но некоторые аспекты должны быть стандартными, а именно:
- Датируйте свое письмо, чтобы было письменное подтверждение того, сколько официального уведомления вы направили компании.
- Отправьте письмо соответствующему лицу.
- Начальный абзац должен быть кратким и содержательным, касающимся вашего намерения уйти в отставку.
- Укажите дату вашего последнего дня в компании.
- Подпишите свое письмо, а затем укажите свою личную / контактную информацию для любых вопросов или общения после отъезда.
Расширить предложение поддержки
Укажите в своем заявлении об увольнении, что вы готовы помочь с обучением вашей замены и подготовкой вашей команды к выходу.Объясните, что вы будете стремиться выполнить свои текущие задачи перед отъездом, и предоставьте в письменном виде ключевую информацию о контактах или датах, когда необходимо выполнить обычные обязанности. (Взгляните на пример заявления об увольнении ниже, чтобы увидеть, как это можно сделать.)
Выразите письменную признательность
Даже если вы не всегда получали положительный опыт на своей нынешней должности, вполне вероятно, что ваш работодатель потратил время и деньги на обучение вас для этой должности. Это делает любезным поблагодарить своего менеджера за предоставленные вам возможности.
Ни одна работа не может быть гладкой все время, и это может помочь вспомнить некоторые из лучших моментов с компанией, чтобы задать тон благодарности. Все это часть профессионального подхода к вашему заявлению об увольнении и оставления хорошего впечатления.
Чего следует избегать
Скорее всего, ваш работодатель сохранит ваше заявление об увольнении вместе с другими сотрудниками, и на него могут сослаться в будущем, если другая компания запросит профессиональную рекомендацию. В таком случае плохо написанное или чрезмерно критическое письмо об увольнении может повлиять на вашу карьеру после того, как вы уйдете с нынешней работы.Некоторые темы, от которых следует избегать:
- Не объясняйте, почему вы уезжаете.
- Не говорите о недостатках работы, своих коллег или компании.
- Не хвастайтесь тем, что вы делаете дальше.
- Не отправляйте неотредактированное письмо с ошибками.
- Придерживайтесь основ, не более одной страницы.
Держите тон позитивным и профессиональным, и ваше заявление об увольнении не сможет работать против вас ни в какой момент в будущем.
Хотите увидеть шаблон заявления об увольнении? Вот что вам нужно для начала.
Образец заявления об увольнении
(Текущая дата)
Имя руководителя
Название компании
Адрес
Уважаемый (имя руководителя),
Примите это письмо как официальное уведомление о моем уходе из (название компании). Мой последний день в компании будет (дата).
Перед отъездом я позабочусь о том, чтобы все мои проекты были выполнены в максимально возможной степени.Я буду рад помочь любым способом, чтобы обеспечить беспрепятственный переход к моей замене.
Я хотел бы поблагодарить вас за возможность работать в (компании) за (годы службы). За это время мне понравилось работать с командой, и мне будет не хватать нашего взаимодействия.
Хотя я воодушевлен новыми возможностями, которые я буду использовать, я всегда буду с любовью вспоминать время, проведенное в (название компании). Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если вам понадобится дополнительная информация после того, как я уйду, и я буду рад, если вы останетесь на связи.
С уважением,
(Ваша подпись)
(Ваше имя и контактная информация)
Как написать заявление об увольнении
Пародия на песню гласит: «Возьми эту работу и выбрось ее в мусорное ведро». Но, хотя с девяти до пяти, возможно, вы не хотите зарабатывать на жизнь, ваше заявление об увольнении должно оставить хорошее впечатление. Хотя форма заявления об отставке может варьироваться от короткого абзаца до полной страницы или даже двух, обычно это короткое письмо.Содержание профессиональное, вежливое и безупречное. Используйте правильную грамматику английского языка, правильное написание, правильную пунктуацию и профессиональный стиль делового письма при написании заявления об увольнении на случай, если вам понадобится рекомендация от вашего бывшего работодателя.
При написании заявления об увольнении будьте краткими и конкретными. Используйте ясный и точный текст, без суждений, только факты. Даже если вы злитесь или недовольны, будьте вежливы. Как и во всех деловых письмах, укажите дату, имя и адрес человека, которому вы пишете, а также профессиональное приветствие.
Представьте заявление об увольнении с кратким абзацем, в котором говорится, что, хотя вы многому научились на работе и извлекли пользу из проведенного там времени, к сожалению, обстоятельства складываются так, что вы уходите с работы. Затем в своем заявлении об увольнении напишите краткий абзац, в котором укажите, когда вы уедете, и, если вы знаете, где с вами можно связаться после того, как вы уедете. Завершите свое заявление об отставке кратким выражением благодарности. Каждый абзац должен состоять не более чем из трех или четырех предложений.Если это уместно, вы можете написать, когда и как будут приняты меры для передачи документов, файлов, ключей и т.п.
Ты не хочешь звучать так:
Уважаемый придурок,
Мальчик, я рад бросить эту сумасшедшую работу. Ваша система для того, чтобы обмануть клиента, настолько запутана, что я даже не могу ее понять, и я работаю на слух. Крысоловка воняет, и вы — главная причина. Действительно большой сыр. Я буду скучать по своим бутонам, но точно не по тебе. Я могу подождать, чтобы выбраться отсюда, поэтому завтра я перестану работать, чтобы заняться серфингом.Прибой, чувак, но ты упал!
Даже если вы бросаете курить, вам может понадобиться «придурок», чтобы позже написать рекомендательное письмо. Вы действительно хотите, чтобы ваш босс увидел ваши лучшие писательские навыки в вашем заявлении об увольнении. Лучшим примером может быть:
Уважаемый мистер Скрудж:
Работа здесь в Best Deals in the World предоставила мне уникальную возможность в профессиональном плане. Я благодарен за то, что узнал об обслуживании клиентов и тонкостях гарантийных соглашений.
Однако в настоящее время я хочу использовать другие возможности в своей жизни.Я перееду в Калифорнию, где надеюсь найти работу на открытом воздухе. Мой последний рабочий день будет через две недели, в конце следующего периода выплаты заработной платы.
Я с некоторым сожалением оставляю здесь своих коллег. Спасибо за пять лет работы.
Если вы хотите написать заявление об увольнении, используйте правильную грамматику английского языка, пунктуацию и орфографию. Программное обеспечение для грамматики и пунктуации английского языка White Smoke гарантирует, что ваше письмо об увольнении, а также остальная часть вашего английского письма соответствуют соответствующим правилам английской грамматики и стилям письма.Программное обеспечение для проверки грамматики, программное обеспечение для проверки орфографии и мощное программное обеспечение тезауруса для поиска синонимов — это лишь некоторые из инструментов онлайн-письма, которые доступны в вашем распоряжении при использовании программного обеспечения для письма White Smoke.
Прежде всего, английское письмо, особенно деловое письмо, должно показать вам свои лучшие качества. Ваше заявление об увольнении окажет положительное влияние, если вы воспользуетесь программой для бизнес-письма White Smoke. Ваш босс может даже пожалеть, что вы ушли!
Как написать заявление об увольнении
Уход с работы может быть захватывающим.Но это также может быть неудобно, особенно когда дело касается сообщения новостей вашим нынешним коллегам. Написание заявления об увольнении может показаться трудным в то время, когда у вас уже много мыслей. Это стандартный протокол, чтобы сообщить об этом изменении лицом к лицу (из вежливости по отношению к вашему руководителю и коллегам), а также опубликовать новость в письменной форме в форме заявления об увольнении (для официальных кадровых целей). Но что, если вы не знаете, что именно включать и как правильно это обозначить?
Написание заявления об увольнении не должно вызывать беспокойства.В этом руководстве мы объясним все, что вам нужно знать о том, как написать заявление об увольнении. Мы рассмотрим, что включить в вашу, и дадим несколько полезных советов. Кроме того, мы предоставляем удобный шаблон заявления об увольнении, чтобы вы могли начать работу.
Что указывать в заявлении об увольненииКак и при написании сопроводительного письма, когда вы пишете заявление об увольнении, вам необходимо указать конкретную информацию, которую работодатель должен знать. Кроме того, вам следует придерживаться рабочего этикета, поэтому ваш работодатель также будет ожидать некоторых любезностей.В частности, ваше заявление об увольнении должно включать следующее:
Официальное приветствие и закрытиеЗаявления об увольнении являются деловыми документами, поэтому начинайте их с официального «Уважаемый» и завершайте соответствующим заключением, например «С уважением».
Объявление о вашей отставкеОбычно первое предложение вашего заявления об увольнении объясняет ваше намерение оставить свою должность. Это сразу же информирует читателя о содержании вашего письма и позволяет избежать захоронения lede.Четко и понятным языком заявите, что вы уходите в отставку. Если ваше заявление об увольнении слишком расплывчато или двусмысленно, ваши работодатели могут неправильно его истолковать. Лучше быть откровенным и прямым — другими словами, быстро сорвет повязку, .
Большинству людей не нравится сообщать плохие новости, поэтому некоторые склонны смягчать свое заявление об увольнении эвфемизмами или хеджированием (неопределенные формулировки, такие как «я думаю …» или «может быть лучше, если …»). Это не только создает двусмысленность, но и загромождает ваш текст лишними словами, отвлекающими от вашего сообщения.
Дата прекращения работыОчень важно открыто указать ваш последний день работы, чтобы ваша компания могла правильно приспособиться. Требуется большая подготовка, например, поиск замены или даже реструктуризация команды. Чтобы правильно спланировать и организовать эти мероприятия, компании нужна окончательная дата.
Предложение о помощи в переходеКогда вы уходите в отставку, вы ставите компанию в тяжелое положение. Правильный рабочий этикет предполагает, что вы помогаете своей команде подготовиться к вашему отъезду в период между вашим увольнением и вашим последним днем, чтобы не обременять своих коллег.
Конкретные способы, которыми вы можете помочь, варьируются от работы к работе, но вот некоторые общие задачи:
- Составление плана перехода с подробным описанием того, кто будет выполнять какие из ваших прежних задач, в зависимости от обстоятельств
- обучение вашей замене или коллег
- передача прав собственности на проекты
- написание руководства по выполнению определенных задач
- с подробным описанием вашего текущего расписания, чтобы кто-нибудь мог продолжить с того места, где вы остановились
- информирование / перенос деловых контактов
Вам, вероятно, придется обсудить такие детали со своим руководителем, поэтому вам не нужно указывать детали в своем заявлении об увольнении.Даже если в помощи нет необходимости, это все равно серьезный жест. Кто бы ни читал ваше заявление об отставке, оценит это.
Вежливое выражение признательности (если оно искреннее)Часто считается вежливым поблагодарить компанию за возможность работать там, особенно если они предоставили обучение или личную помощь. Конечно, если причина вашего ухода связана с враждебным рабочим местом, не стесняйтесь игнорировать этот раздел, поскольку он может показаться лицемерным или недостоверным.
Контактная информацияВключите где-нибудь в своем заявлении об увольнении актуальную контактную информацию о себе. Возможно, HR-отделу потребуется обсудить что-то с вами в будущем, или, возможно, у ваших коллег или заместителя возникнет несколько вопросов.
Если вы пишете официальное письмо, ваша контактная информация должна быть указана под вашим именем в верхнем левом углу. Если вы пишете электронное письмо, вы можете добавить его внизу под своей подписью.
Как написать заявление об увольненииПрежде всего, вам необходимо выбрать правильный канал связи для вашего заявления об увольнении.Обычно заявления об увольнении отправляются по электронной почте или распечатываются и доставляются вручную.
Как упоминалось выше, рекомендуется подать в отставку лично (лично или по видеозвонку, если вы работаете удаленно), а затем доставить письмо об увольнении. Это не только более вежливо, но и вы контролируете, когда доставляются новости. Если вы просто отправите электронное письмо или письмо, вы не знаете, когда человек его прочитает, — это может усложнить ситуацию, особенно в отношении двухнедельного уведомления.
Если вы сначала уволитесь лично, выбор между распечаткой и электронной почтой зависит от вашей компании.Более формальным компаниям нужны распечатанные письма, а более повседневные — по электронной почте. Если вы сомневаетесь, вы можете просто спросить своего менеджера или отдел кадров, что они предпочли бы — конечно, после того, как вы сообщите новость.
При написании заявления об отставке придерживайтесь только самого существенного и кратко: не более одной страницы . Покройте все упомянутые выше области и оставьте все как есть. Не нужно останавливаться на деталях.
Если у вас личные отношения со своим руководителем, вы можете подумать, что вам есть что сказать.В таком случае, почему бы не отправить им личное письмо? Ваше заявление об увольнении должно быть строго профессиональным, но это не значит, что вы не можете поделиться своими мыслями в отдельном неформальном сообщении.
Что касается тона, используйте тот же язык, что и в LinkedIn. Даже когда речь идет о эмоциях, заявления об увольнении остаются официальными документами. Избегайте шуток, сленга, смайликов и прочего общения, которое может показаться слишком случайным.
Шаблон заявления об увольненииВот шаблон заявления об увольнении, которое поможет вам начать работу.Не стесняйтесь скопировать его и заполнить поля соответствующим образом.
Советы, как написать заявление об увольнении Время подходящееВаше заявление об увольнении не должно быть первым случаем, когда ваш работодатель слышит о вашем увольнении. Как мы упоминали выше, вы не можете контролировать, когда они читают ваше письмо, не говоря уже о том, что важные новости всегда нужно сообщать лично.
Скорее, ваше заявление об увольнении действует скорее как документация , чем как уведомление .Думайте об этом как о квитанции. Лучше всего лично сообщить своему руководителю, что вы уходите в отставку, а затем доставить заявление об увольнении в качестве официального документа.
Вы можете передать своему работодателю распечатанное письмо, когда будете обсуждать его лично, или можете отправить его по электронной почте позже. В любом случае он должен дополнять личный разговор, а не заменять его.
Мосты не сжигатьСохранение сердечности не только в хороших манерах; люди обычно сохраняют рабочие отношения даже после увольнения.Возможно, в будущем в вашей старой компании откроются новые привлекательные вакансии, или, может быть, вы захотите порекомендовать их в качестве клиента для своей новой компании. Эти ситуации будут проходить более гладко, если вы все закончите мирным путем.
Более того, вам часто нужно будет использовать вашего предыдущего работодателя в качестве ориентира для новых вакансий. Если вы скажете отрицательные вещи в своем письме об увольнении, это только повредит вашим шансам найти новую работу, если ваш предыдущий работодатель злопамятен.
Вместо того, чтобы изливать все свои негативные чувства, лучше быть вежливым.Даже если вы увольняетесь из-за враждебной рабочей среды, заявите об этом профессионально — так ваша компания будет регистрировать вашу жалобу на случай, если другие уволятся по тем же причинам.
Всегда корректироватьНе портите свой изящный выход досадной опечаткой. Как и любой другой важный документ, внимательно проверьте его на предмет ошибок, прежде чем его увидят другие. Когда закончите, быстро прочитайте его, чтобы проверить орфографические и грамматические ошибки.
Предложения по написаниюGrammarly уведомят вас о любых ошибках, когда вы пишете, с отзывами о том, как их исправить.Более того, наш тональный детектор гарантирует, что ваше заявление об увольнении будет воспринято так, как вы этого хотите, сообщая, если вы звучите слишком «неформально», «агрессивно» или «обвиняюще», давая вам дополнительное спокойствие.
Первоначально эта статья была написана в 2017 году Карен Хертцберг. Он был обновлен, чтобы включить новую информацию.
8 советов по написанию идеального заявления об увольнении
Люди уходят с работы по целому ряду разных причин: чтобы принять лучшее предложение, сбежать из токсичной рабочей среды, переехать в другое место, начать свой бизнес или, возможно, вообще отказаться от крысиных бегов и отправиться в путешествие. Мир.
Хотя причины ухода с работы разнообразны, правильный способ подачи заявления об увольнении является довольно стандартным, независимо от того, в каком секторе или карьере вы работаете.
Итак, если вы решили перейти к большему и лучшему, следуйте нашему руководству о том, как написать идеальное заявление об увольнении.
Макет
Это не должно выглядеть как электронное письмо или, что еще хуже, текстовое сообщение. Изложите свое увольнение как надлежащее официальное письмо с указанием имени вашего руководителя и адреса компании (см. Ниже).Разместите абзацы и избегайте грамматических или орфографических ошибок. Попросите друга прочитать это вам, если вы не уверены.
Добраться до точки
Сейчас не время бездельничать. Ваша отставка должна быть краткой и по существу (без резкости).
С юридической точки зрения, есть две основные вещи, которые вы обязательно должны включить.
Предложение о том, что вы уходите из компании.
Строка с подробным описанием вашего последнего дня работы.
Будьте благодарны
Простое спасибо имеет большое значение.Используйте свое заявление об увольнении, чтобы выразить благодарность за возможности, которые были предоставлены вам во время вашего пребывания в компании. Вы можете ограничиться одним или двумя предложениями. Добавление нескольких слов благодарности может положительно повлиять на то, как читается письмо.
Предложить помощь
Всегда предлагайте помощь своему начальнику в переходный период. Дайте понять, что вы хотите максимально упростить для них весь процесс поиска и обучения замены. Это успокоит их разум.
Не жалуйтесь
Сейчас не время отвечать саркастическим замечанием или скрытым оскорблением. Даже если вы уходите из компании на плохих условиях, вам нужно оставаться профессионалом.
Помните, что это письмо можно сохранить в файле и повторно посетить, если вам когда-нибудь понадобится ссылка. Всегда проявляйте осторожность. Ничего не получится от набросок.
Подобрать длину
Продолжительность вашего заявления об увольнении будет зависеть от отрасли, в которой вы работаете.В карьерах, где сотрудники обязаны увольняться сразу, например, в банковском деле и в сфере права, иногда период уведомления и краткое спасибо — это все, что вам нужно включить.
Контроль доставки
Спросите своего менеджера о личной встрече. В наши дни это будет сделано виртуально, а это значит, что вы не сможете подать им заявление об увольнении на бумажном носителе. Однако объясните им, что вы передаете свое уведомление, а затем отправьте письмо по электронной почте. Возможно, им потребуется отправить его в отдел кадров.Это также важно, чтобы у вас была отметка времени в качестве ссылки.
Будьте готовы
Когда вы подаете заявление об увольнении, ваш начальник может предложить вам больше денег или лучшую должность. Будьте готовы к этому разговору. Знайте свою прибыль и точно, чего вы хотите, прежде чем встретиться с ними, чтобы вас не застали врасплох. Если вам сделали предложение, всегда сообщайте им, что вы вернетесь к ним на следующий день. Никогда не отвечайте тут же.
Вот образец заявления об увольнении, которое вы можете адаптировать в соответствии со своими обстоятельствами.
Имя работодателя,
Адрес компании,
Городской / Городской,
Страна.
Уважаемый (имя руководителя),
Первый абзац: основные сведения
Я пишу об увольнении с должности (название должности) в (название компании). Мой последний рабочий день будет (дата отъезда).
Второй абзац: Выразите благодарность.
За время работы в (название компании) мне очень понравилось ________ или я благодарен за предоставленную мне возможность ________.
Последний абзац: Предлагайте помощь и оставайтесь позитивными
Перед отъездом я подготовлю передаточные документы для всех моих текущих обязанностей.Я также буду рад помочь вам найти замену.
Спасибо, что уделили время (название компании). Желаю вам и (название компании) всего наилучшего в будущем.
С уважением,
Ваши имя и фамилия
Контактный телефон или адрес электронной почты
VentureBeat
Миссия VentureBeat — стать цифровой городской площадью, где лица, принимающие технические решения, могут получить знания о преобразующих технологиях и транзакциях.На нашем сайте представлена важная информация о технологиях и стратегиях обработки данных, которая поможет вам руководить своей организацией. Мы приглашаем вас стать участником нашего сообщества, чтобы получить доступ:- актуальная информация по интересующим вас вопросам
- наши информационные бюллетени
- закрытый контент для лидеров мысли и доступ со скидкой к нашим призовым мероприятиям, таким как Transform 2021 : Подробнее
- сетевые функции и многое другое
Лучшие советы по написанию заявления об увольнении
Большинство советов по карьере, доступных в Интернете, сосредоточены на том, чтобы произвести хорошее впечатление при поиске новой работы или стремлении к более высокой оплате или более высокому положению в вашей существующей должности.Но как насчет впечатления, которое вы производите, уходя с работы? Легко предположить, что на данном этапе не нужно производить хорошее впечатление, но на самом деле это очень важно. Даже после того, как вы уйдете, вам придется полагаться на рекомендации бывших коллег, менеджеров и отделов кадров, и вы никогда не знаете, когда вы снова встретитесь с ними в своей новой роли.
Вот несколько правил, которые нужно и что нельзя делать при успешном письме об увольнении:
Что делать
• Обязательно обратитесь к своему руководителю — вам не нужно направлять свое заявление об увольнении владельцу или генеральному директору — адресовать его на свою линию с менеджером все в порядке, так как это человек, который получит письмо и инициирует процесс вашего ухода.Держите это формально, обращаясь к «Уважаемый», даже если вы находитесь в близких отношениях.
• Не закрывайте все юридические и практические аспекты. Это может показаться простым, но в волнении от перехода к новой роли часто забываются самые элементарные вещи. Убедитесь, что вы датировали свое письмо и четко заявили, что уходите со своей должности, и укажите название должности. Вы также должны указать подробную информацию о периоде уведомления по контракту и дате, когда вы ожидаете окончания периода уведомления и, следовательно, вашей занятости.Затем ваш работодатель должен отправить вам уведомление о принятии, подтверждающее детали, изложенные в вашем письме, а также дополнительные пункты, такие как любые причитающиеся вам отпускные.
• Обязательно попросите ссылку — обязательно укажите, что вы хотели бы иметь возможность использовать своего работодателя в качестве рекомендации в будущем. Это дает им возможность предоставить вам свои предпочтительные контактные данные или подготовить письменную рекомендацию, которую вы сможете забрать с собой.
• Обязательно используйте шаблон. Часто в разных странах правила оформления писем об увольнении немного различаются.В Интернете есть множество бесплатных стандартных шаблонов, которые помогут вам соблюдать этикет.
• Выбирайте правильный тон — Независимо от того, насколько неформальна ваша рабочая среда, вам необходимо подать заявление об увольнении в письменной форме. Ваша отставка — это, прежде всего, юридический документ, поэтому избегайте болтливости и придерживайтесь делового английского языка, подписываясь «С уважением».
• Будьте вежливы и любезны — даже если вы уходите со старой работы, потому что ненавидите ее и не можете дождаться момента, чтобы выйти за дверь, важно уйти на мирных условиях.При написании письма убедитесь, что вы благодарите своего работодателя за возможности, которые он предоставил вам, пока вы работали на него, и постарайтесь перечислить любые навыки или основные моменты работы, которые, по вашему мнению, принесли вам пользу. Подпишитесь, пожелав им всего наилучшего в будущем.
• Будьте краткими — Ваше заявление об увольнении должно быть коротким и приятным. Сведите его максимум к 2–3 абзацам, убедитесь, что вы охватываете всю важную практическую информацию. Любая другая информация — например, передача — может быть обработана по электронной почте или в разговоре с вашим менеджером.
• Доставьте уведомление лично. Этот совет касается не только экономии на стоимости печати. Вручение уведомления лично является вежливым способом. В идеале вам следует созвать короткую встречу со своим руководителем и сообщить ему, что вы уходите в отставку, прежде чем передать свое письмо.
Чего не следует делать
• Не упоминайте, почему вы уходите с работы. Вполне приемлемо сказать что-то общее о своем решении уйти, например, желание попробовать что-то новое или поиск новых возможностей.Если вы особенно недовольны, может возникнуть соблазн упомянуть в своем заявлении об отставке, что вы переходите к более высокой оплате, более выгодным льготам или более высокопоставленной должности, чего вы не получали на своей нынешней работе. Имейте в виду, что ваше заявление об увольнении — не лучшее место для этого, но вы можете неформально обсудить свои проблемы со своим руководителем перед отъездом.
• Не используйте это как возможность подать жалобу — Ваше заявление об увольнении не является подходящим местом для того, чтобы рассказать о любых негативных мнениях, которые могут у вас возникнуть в отношении вашего рабочего места.У большинства работодателей есть формальная процедура, позволяющая выпускникам обсуждать, почему они уходят, и делиться любым негативным опытом, поэтому сохраните все жалобы на компанию, вашего менеджера или коллег для собеседования при выходе.
• Не отправляйте это по электронной почте. По возможности, ваше заявление об увольнении должно быть доставлено лично вашему руководителю, поэтому распечатайте его на бумаге и доставьте вручную. Это поможет вам выглядеть профессионально, а также поможет избежать сомнений в том, когда было получено письмо.
Почему вам следует написать заявление об увольнении, когда вы увольняетесь
Хотя вы можете быть взволнованы тем, что приступите к следующей работе, вам сначала нужно уволиться со своей нынешней. Лучший способ подать заявление об увольнении — это личная встреча или видеозвонок, но не забывайте о важности написания официального заявления об увольнении.
Это может показаться устаревшей идеей — особенно в те дни, когда повсюду неформальные формы общения — но все же рекомендуется подавать заявление об увольнении, даже если личная встреча или телефонный звонок уже состоялись, — говорит Эрика Алиото. , глобальный руководитель отдела кадров облачного помощника по написанию Grammarly.
«Это письмо не только служит официальной документацией, но и помогает организовать работу отдела кадров, когда им нужно указать такие детали, как последний день работы, предложения о помощи в переходном периоде и личную контактную информацию», — говорит она. «HR может использовать официальное заявление об увольнении как путеводную звезду во время, которое может показаться беспокойным».
Когда отправлять заявление об увольнении
Время подавать заявление об увольнении — сразу после разговора с вашим руководителем.«Независимо от того, когда наступит последний день работы, работодатели окажутся в реакционной позиции, поскольку они попытаются заполнить вакантную должность», — говорит Алиото. «Очень важно помочь им в этом процессе, чутко и своевременно общаясь».
Поделитесь заявлением об увольнении с отделом кадров, вашими менеджерами и всеми, кто будет непосредственно вовлечен в переход. Если возможно, уведомление за две недели до даты отъезда даст вашему работодателю время и передышку для подготовки следующих шагов.
Электронная почта вместо письменного
Письма об увольнении можно отправить по электронной почте или распечатать и доставить своим менеджерам и в отдел кадров, говорит Алиото.
«Поскольку сейчас многие люди работают удаленно, электронная почта, вероятно, является самым быстрым и надежным способом доставки письма», — говорит она. «Одно из преимуществ доставки письма вручную — это знание того, что оно было получено вовремя, вместо того, чтобы потеряться в почтовом ящике».
При доставке вашего заявления об увольнении в отдел кадров, Alioto предлагает спросить их о предпочтительном способе доставки в духе сотрудничества и сочувствия.
Но не пропускайте встречу или телефонный звонок и полагайтесь только на письмо. «Независимо от средства массовой информации, важно, чтобы заявление об увольнении было не единственным средством общения с работодателями», — говорит Алиото. «Это можно легко упустить из виду, если не в сочетании с более личным общением».
Что сказать в письме
При написании письма сосредоточьтесь на одной странице и включите только важную информацию. Используйте официальное и личное приветствие, например «Уважаемый [имя получателя]», вместо неформального, например «Привет», или безличного, например «Для кого это может касаться.
Первое предложение должно объяснить ваше намерение оставить свою должность. Используйте простой прямой язык и укажите точную дату отъезда, чтобы компания могла соответствующим образом спланировать поездку. Помните, что письменный документ — это ваше представление, и он может храниться в файле, чтобы его могли видеть другие. Помимо профессионализма, уделите время тому, чтобы убедиться в отсутствии орфографических и грамматических ошибок.
В тексте письма Алиото предлагает помочь в переходе. Считается вежливым поблагодарить компанию за возможность работать там, если только причина вашего ухода не связана с враждебным рабочим местом.В этом случае ваша благодарность может показаться недостоверной. Основной тон всегда должен быть профессиональным.
«Не думайте о письме об увольнении как о беспрепятственной возможности высказаться и пожаловаться», — говорит Алиото. «Лучше сделайте письмо профессиональным и формальным, сохраняя во всем чуткий тон».
Затем завершите письмо личной контактной информацией и официальным закрытием, например «С уважением». В официальном письме ваша контактная информация указывается под вашим именем в верхнем левом углу, а в электронном письме — внизу под вашей подписью.
«Уйти в отставку может быть непросто, особенно если сообщить новости менеджерам и товарищам по команде, которые стали наставниками и коллегами», — говорит Алиото. «Официальное заявление об отставке — важная часть процесса, потому что в нем четко изложены все фактические детали в то время, когда эмоции могут накаляться».
Вот что именно нужно написать в вашем заявлении об увольнении.
Уважаемый Work It Out,
Я работаю в металлообрабатывающей компании и хочу уволиться.Я ухожу впервые в жизни и нуждаюсь в совете.
Мои вопросы: Что мне написать в заявлении об увольнении? И за сколько недель я должен уведомить? Я не знаю политики компании в отношении увольнения с работы.
Новая работа? Поздравляю! Вы в тренде: в этом году, благодаря более высокому уровню уверенности и большему количеству возможностей, американские рабочие уходят с работы самым высоким темпом с 2001 года.
Несмотря на все беспокойство, которое может вызвать увольнение, обычно это хороший шаг в финансовом и личном плане. .Как сказала автор бестселлеров Сьюзи Уэлч: «Примерно через шесть недель после увольнения, если не раньше, вы поймете, что вы ждали на шесть месяцев слишком долго, чтобы выйти за дверь. Ваша жизнь будет продолжаться. — только лучше.»
Конечно, прежде чем вы сможете перейти на (надеюсь) более зеленые пастбища, важно изящно уйти с вашего нынешнего положения. Деловые круги маленькие, и вы не хотите, чтобы за вами следовала плохая карма.
Написание четкого и краткого заявления об увольнении важно, но не пропускайте первый шаг: лучше назначить время с вашим менеджером, чтобы сообщить новости лично.Еще лучше заранее предупредить своего начальника, сказав, что вы хотите обсудить «свое будущее», чтобы он не был слишком удивлен.
Затем на собрании вы хотите кратко объяснить, что вы решили двигаться дальше, выразить благодарность за полученный опыт и обсудить дату окончания.
Уведомление за две недели является стандартным для большинства компаний, если вы являетесь индивидуальным участником, но знаете, что это минимум, который вы должны предоставить. Если вы курируете команду или подразделение, или если вы являетесь неотъемлемой частью проекта и вас будет сложно заменить, вы можете уведомить вас за несколько недель или даже месяцев, в зависимости от обстоятельств.
После этого разговора вам следует отправить официальное заявление об увольнении или, с 2018 года, электронное письмо. Это будет передано в отдел кадров и, возможно, вышестоящему руководству, и будет храниться в файле вашего сотрудника.
Хотя заявление об увольнении обычно не требуется, это хороший жест. Вам не нужно вдаваться в подробности, и ваш тон должен быть вежливым, профессиональным и любезным. Вы должны указать:
- Ваше намерение уйти в отставку
- Ваш последний день
- Ваша признательность за то, что вы узнали
- Предложение помочь с переходом
Например, вы могли бы сказать:
Уважаемый [ Имя менеджера],
Я хотел бы сообщить вам, что ухожу в отставку с должности [Должность] в [Компания].Мой последний день будет [Дата].
Спасибо за возможность научиться [перечислить некоторые конкретные навыки и области роста] и внести свой вклад в команду. Я так благодарен за опыт и за вашу поддержку.
Пожалуйста, дайте мне знать, как я могу помочь сделать переход как можно более плавным. Желаю вам и команде дальнейших успехов.
С уважением,
[Ваше имя]
Вы можете включить предложение или около того о том, почему вы уезжаете, и о ваших планах на будущее, но это не обязательно.Что бы вы ни делали, оставайтесь позитивными. Не время перечислять все свои претензии к руководству.
В свои последние дни или недели на работе полностью посвятите себя работе и помощи в переходном процессе. О вас часто вспоминают по тому, как вы уходите, поэтому будьте полезны и будьте добры. Вы сможете выйти за дверь без багажа.
У вас есть насущная проблема или вопрос в карьере? Напишите мне анонимно на workitout@cnbc.