Как правильно оформить резюме (примеры, требования, правила)
Занимаясь проверкой и просмотром различных резюме, я очень часто замечаю различные недоработки в оформлении резюме. Подобные вещи приводят к тому, что резюме плохо читается, нужную информацию трудно и долго искать, глаз замыливается. Короче, как детская книжка без картинок.
В некотором роде эта статья расскажет вам об основах оформлении любых текстов. Также вы здесь найдете простые рецепты и методики написания красивого резюме.
Ошибки оформления резюме
Прежде чем рассказать о том, как правильно оформить резюме, я хочу описать ряд ошибок составления резюме. Все эти ошибки будут касаться только подачи информации, а не ее смысла.
Это первый пример оформления резюме (данные изменены). Человек его сам писал и оформлял в Word-е.
- Первое, что бросается в глаза, это чрезмерное количество стилей шрифтов — полужирные, курсивные, подчеркнутые, мелкие, крупные, прописные, строчные и ряд шрифтов с комбинированными свойствами. Это очень усложняет чтение текста.
- Вторая ошибка — отсутствие вертикальных отступов. Информационные блоки липнут друг к другу как части снеговика, почти наползая друг на друга. Такая компактность информации снижает ее читаемость.
- Третий минус — частичное отсутствие выравнивания и отступов слева. Например, почему бы не сделать имя и фамилию отдельной строкой и не выровнять ее по центру? Почему бы не переместить контактные данные под фамилию и не выровнять их по одному краю?
- Четвертый минус — каша из текста про обязанности. Почему обязанности написаны в одну длинную-длинную строку? Их удобнее их сделать списком, который будет легко читаться.
Итого: я вам привел реальный пример резюме толкового человека, который просто не задумался о том, как красиво оформить свое резюме.
Вот второй пример оформления резюме. По сравнению с первым, он более удачен, но все-таки имеет огрехи.
- Если в первом примере было обилие шрифтов, то здесь виден их недостаток. Используется один шрифт и изредка он полужирный. Для правильного оформления резюме требуется чуть больше шрифтов и их стилей — главные заголовки крупнее (например, опыт работы или ФИО), даты мест работы можно также оформить иначе — это выделит их из серой массы.
- Неверный акцент при использовании полужирных шрифтов. Везде выделена фраза «функциональные обязанности». Грамотнее выделять названия должностей. Так резюме лучше читается и заставляет глаз цепляться на нужных вещах.
- Сложно воспринимаются даты работы, должности и названия компаний, т.к. все указано в одной строке. Понятнее будет разнести эту информацию на две строки — даты и название компании на одной строке, должность на второй. Это упростит чтение.
- Описание обязанностей в виде каши (причем, в одном месте использован список — случайно?!?). Эффективнее использовать списки.
Это также реальный пример одного составленного мной резюме. С такими вещами мне приходится работать постоянно.
Хорошая читаемость = удобство сканирования
Возможно вы слышали о различных способах чтения. Несколько упрощая, можно сказать, что существует два вида чтения:
- Последовательное (слово за словом, строка за строкой).
- Сканирование (беглый просмотр текста с остановками в интересных местах).
Как правило, каждый человек перед чтением каких-либо статей или материалов сначала их сканирует. На это может уйти 1, 5 или 30 секунд. Временные затраты не важны, важно то, что сначала мы пробегаем текст и только после этого начинаем его читать.
Если правильно оформить резюме на работу, вы сильно упростите его сканирование и чтение. Если же вы сделаете верные акценты, то сможете повысить шансы на трудоустройство и ускорить поиск работы.
Правила и требования к оформлению резюме
Первое, с чего начинается оформление резюме — это структура. В резюме должно быть:
- Ваше ФИО и контактные данные.
- Опыт работы (в обратном хронологическом порядке — последнее место сверху).
- Образование (в обратном хронологическом порядке — последнее обучение сверху).
- Навыки и знания
Все остальное в резюме вы пишете на свое усмотрение. Рекомендации, дополнительную информацию, курсы и тренинги, выполненные проекты и другие вещи можете как указать, так и не указывать.
Второе правило оформления резюме — один стиль для однотипных элементов. Если у вас несколько мест работы, то вы каждое оформляете одинаково. Аналогично действуйте, если у вас несколько образований.
При этом желательно придерживаться единого стиля всего резюме. Будет странно, если опыт работы у вас будет написан
Образец оформления резюме
Я не хочу ходить далеко за примерами или что-то выдумывать, поэтому давайте посмотрим обыкновенную выгрузку резюме из hh.ru (с таким же успехом, можно взять почти любой сайт трудоустройства — zarplata.ru, rabota.ru, job.ru и так далее).
- Везде используется один шрифт — Arial. Это тот самый единый стиль, который упрощает восприятие текста.
- ФИО крупным шрифтом — сразу понятно, о ком пойдет речь.
- Пояснения и заголовки разделов серым, блеклым цветом. Названия разделов не так важно выделять ярко, т.к. гораздо важнее то, что внутри этих разделов.
- Название желаемой должности написано крупно и выделено жирным. Важно, чтобы это бросилось в глаза. Вообще вся верхняя часть резюме выделяет только две вещи: ФИО и желаемую должность.
- В данном примере человек не указывает желаемую зарплату. Если бы указывал, то она также была бы выделена крупно и видно.
Далее посмотрим на пример того, как правильно оформить в резюме опыт работы.
- Сроки работы на местах указаны в левой колонке. Это очень хорошо видно и просто воспринимается.
- Название компании и должность указаны достаточно крупно и бросаются в глаза. Это самая важная информация, поэтому на ней сделан акцент.
- Несущественная информация (город работы) написан серым цветом. Не отвлекает от главного.
- Обязанности написано относительно мелко и оформлены списком. Это наглядно смотрится и легко читается.
Аналогично можно рассмотреть другие блоки этого резюме, но я не вижу в этом смысла. Все аналогично и подобно уже рассмотренным разделам. Все сделано в единой стилистике.
Простой способ оформить резюме правильно и красиво
Есть очень-очень простой способ оформить резюме, даже не думая об этом. Это двухшаговый алгоритм.
- Шаг 1. Заведите себе аккаунт на каком-либо сайте трудоустройства, вбейте туда информацию о себе и затем выгрузите готовый документ в формате Word.
- Шаг 2. Исправьте то, что в этом документе вам не нравится. Как правило, это небольшие корректировки (что-то удалить, переставить местами, уменьшить/увеличить шрифт, убрать логотип).
Современные интернет-сервисы все вопросы оформления уже решили за вас. Используйте их и не изобретайте велосипед. Да и к тому же, главное — не оформление, а смысл слов, которые вы пишете.
P.S. Вышеупомянутый способ составления резюме относится только к хронологическим резюме — самым распространенным в России и СНГ. Функциональные и прочие виды так не сделаешь.
Также читайте
Правила составления резюме и сопроводительных писем, устранение возможных ошибок
«Все люди, занятые истинно важным делом, всегда просты,
потому что не имеют времени придумывать лишнее».
Л.Н. Толстой
Первый документ, на основании которого работодатель получает первое впечатление о кандидате и принимает решение о приглашении на собеседование – это резюме (curriculum vitae; CV) — часть биографии, касающаяся сферы образования и опыта работы.
Резюме – это способ конструирования, представления для себя и для работодателей Вашего идеализированного «я». Необходимо делать поправку на то, что читать этот документ будет человек, который ничего о вас не знает. Поэтому надо тщательно прописывать даже те вещи, которые кажутся вам очевидными.
Создание CV – не только необходимое техническое действие, но и полезное психологическое упражнение: обзор пройденного может помочь Вам подкрепить уверенность в себе и/или задать себе пару полезных вопросов.
Резюме, чтобы быть успешным, должно отвечать потребностям работодателей.
Работодатель хочет получить следующую информацию о кандидате:
ØПочему Вы являетесь идеальным кандидатом на это место?
ØПочему данная компания должна быть заинтересована в приеме на работу именно Вас?
ØКакие у Вас преимущества перед другими кандидатами?
ØЧто Вы можете предложить работодателю?
ØЧего вы уже достигли?
ØСможете ли справиться с новой должностью?
Рекрутеры ежедневно просматривают десятки различных резюме, поэтому при первичном осмотре для них главное значение имеет его структурированность, четкость разделения на блоки.
Существуют основные требования к написанию резюме:
1.Краткость.
2.Конкретность.
3.Активность — используйте энергичные глаголы, показывайте активность.
4.Избирательность — отбирайте информацию, исходя из цели резюме.
5.Честность — не включайте в резюме ложную информацию, но правильно расставляйте акценты.
•Написать все, чем занимались на предыдущих местах работы (вплоть до «читал почту», «отвечал на звонки» и т.п.)
•Сгруппировать полученные данные по блокам и сравнить профиль получившего резюме и профиль вакансии
•Убрать все лишнее (избыток информации так же плох, как и ее недостаток)
•Перечитать и похвалить себя!
Основные правила составления резюме:
Информация в резюме | Правила преподнесения информации |
---|---|
Оформление резюме | Хорошо составленное резюме (структурировано, логично, читабельно) — это норма. Основное требование к резюме – информация должна быть изложена понятно, чтобы можно было легко в ней ориентироваться: -объем – 1-2 стр. (формат А4, шрифт Times New Roman|Arial -12 пунктов, выделения лучше делать жирным, а не курсивом или подчеркиванием; лучше оставить широкие поля для пометок) -текст резюме — без грамматических ошибок, лаконичный и понятный (не перегруженный модными наукообразными терминами и профессиональным жаргоном) -следует избегать сокращений (напр., в названии учебного заведения или компании) -фотография должна соответствовать цели (не все фото могут быть размещены в резюме, а иногда встречаются резюме с двумя-тремя прекрасными фото, сопровождаемые весьма лаконичным текстом) |
Цели поиска и пожелания к новой работе, | Кратко изложить: -цель поиска работы -название желаемой должности -обобщить способности и профессиональный опыт (в случае отсутствия рекомендательного письма) |
Ожидаемый уровень дохода | Если вы знаете свою стоимость как специалиста, смело указывайте сумму (с 5-10% надбавкой), но если возникают сомнения относительно того, сколько вы стоите, можно определить это самостоятельно на специализированных сайтах, либо обратиться в рекрутинговое агентство, где вам дадут квалифицированный совет. По внутренней статистике сайта HeadHunter, уровень дохода является самым часто используемым критерием по поиску резюме в базе данных. Можно не указывать свои ожидания по зарплате, а озвучить их в телефонном интервью или на собеседовании. |
Персональные данные | Сообщить личную информацию: -Ф.И.О. -дату рождения / возраст (часто возраст является дополнительным подтверждением опыта кандидата, его зрелости — например, на некоторые топовые позицию просто не берут кандидатов, которые не достигли определенного возраста, даже если по всем остальным требованиям они соответствуют вакансии) -место жительства -семейное положение -контактную информацию (номер телефона, e-mail) и др. Англо-американский вариант резюме содержит меньше личной информации (не прикладывают фотографию; не сообщают семейное положение, вероисповедание, национальность, гражданство, дату и место рождения; не указывают размер желаемой заработной платы) |
Основное образование | Указать: -название учебного заведения (название нужно полностью расшифровывать) -даты поступления и окончания (в противном случае создается впечатление, что кандидат еще продолжает учиться) -форму обучения (дневное/вечернее/заочное — для некоторых работодателей обязательно наличие дневной формы обучения, для других, наоборот, обучение на вечернем/заочном отделении – признак зрелости и осознанности выбора) -специальность по диплому (для выпускников и молодых специалистов можно подробно описать свои достижения во время обучения (публикации, награды и т.п.) -наличие диплома с отличием, ученой степени |
Дополнительное обучение, повышение квалификации, переквалификация | Сообщить: -название темы курсов (важных для открытой вакансии) -даты их прохождения -учебное заведение -документы (сертификаты, свидетельства, дипломы) Если вы посетили много тренингов, то лучше выбрать из них наиболее значимые для вакансии, на которую претендуете, чтобы не перегружать резюме Если вы получили обширное дополнительное образование, следует указывать его в такой последовательности: -Профессиональные курсы (непосредственно по будущей специальности) -Повышение квалификации (специальные курсы, семинары, тренинги и т.д.) -Компьютерные курсы -Языковые курсы |
Сведения о трудовой деятельности | Изложить: -в хронологическом порядке (прямом или обратном) указываются периоды работы (должны быть указаны месяцы, а не просто годы, поскольку период 2006-2007 может означать два месяца или два года) -полное название и сферу деятельности компании (если название компании не очень известно на рынке, надо уточнить, чем она занимается) -название должности, выполняемые функции (содержание работы должно быть адекватно должности — например, указана должность «глава представительства», а в обязанностях сообщается: «работа с входящими документами, закупка канцтоваров и пр.». Не стоит писать: «Обязанности – соответствующие занимаемой должности» или «Обязанности – согласно должностной инструкции», поскольку иногда одно и то же название может относиться к очень широкому спектру функций) -указать место расположения компании (Москва, Самара, Лондон) -дать ссылки на сайты компаний Не обязательно указывать все места работы, работодателя интересуют последние 5-10 лет. В рамках работы в одной компании указывайте все должности, которые занимали, поскольку это наглядный показатель карьерного роста. Следует указать свои достижения, например «объем продаж увеличился в 2 раза», «составлен бизнес-план и получено инвестиций на $1 млн», «подготовлена и внедрена система электронного документооборота». Достижения описываются в форме результата, в совершенном виде («сделал», «достиг»), а не в процессуальной форме («занимался»). |
Перерывы в работе (три-шесть месяцев), частая смена мест работы | Могут свидетельствовать о непрохождении испытательного срока, конфликтах с работодателем либо о слабой мотивации к работе вообще, проблемы со здоровьем. Причины перерыва в работе: работа в компании без официального оформления, работа по гражданско-правовому договору (наличие соответствующего документа), рассматривалось достаточное количество предложений, но при этом во всех случаях были те или иные причины, которые не приводили к трудоустройству (например, большая удаленность места работы от места жительства/неудобно добираться; круг обязанностей не соответствовал заявленным в объявлении; непрозрачные условия оплаты труда; несоблюдение ТК и проч.), переквалификация (обучение), творческий отпуск, семейные обстоятельства |
Указания насобственный бизнес/партнерство/преподавание | Это может быть неприемлемо по этическим причинам либо несовместимо с полной занятостью на основной работе, также это повод проверить мотивацию кандидата |
Владение ПК | Перечислить программы: Word, Excel, PowerPoint, PhotoShop и т.д. |
Уровень знания иностранного языка | -Базовый, разговорный, свободное владение, знание технической терминологии и т.п. -Beginners, Elementary, Pre-Intermediate, Intermediate, Upper-Intermediate, Advanced |
Дополнительные сведения | Указать: -сведения об общественной деятельности -публикации, патенты -членство в какой-либо профессиональной ассоциации -публичные выступления -наличие водительских прав и личного автомобиля -загранпаспорт (для тех должностей, где это важно) -готовность к командировкам и др. |
Личностные качества | Не стоит перечислять шаблонные качества, лучше отметить те, которые показывают вас как профессионала и подкрепить их доказательствами, напр.: -«Умение общаться помогли мне привлечь к компании большое количество клиентов и партнеров» —«Благодаря стрессоустойчивости удалось успешно решить возникшие проблемы в работе, требовавшие большой концентрации и коротких сроков исполнения» |
Хобби/ увлечения | Отражают интересы личности и мотивацию кандидата, можно указать: -членство в клубах -профессиональных и благотворительных обществах Хобби могут быть показателем характера и интересов кандидата. Кроме этого, увлечение может привлечь внимание чисто на человеческом уровне |
Наличие/ отсутствие рекомендателей | Дополнительным плюсом для работодателя служат рекомендации. На стадии составления резюме факт их наличия просто отмечается: «Рекомендации предоставляются по запросу». |
Правила пересылки резюме по e-mail | -в теме письма (если нет требований работодателя) можно указать должность, на которую претендует кандидат, и фамилию -резюме лучше отправить вложенным файлом (в названии также указать должность и фамилию) -формат вложенного файла: *.doc либо *.rtf -дополнительные сведения (копии сертификатов, дипломы и т.п.) следует приложить отдельным файлом |
Невозможно составить документ, который удовлетворит требованиям всех работодателей и подойдет для большинства вакансий. Лучше подготовить шаблон резюме, который немного изменив, можно быстро модифицировать в соответствии с требованиями вакансии. При этом следует учитывать разные виды резюме:
üХронологическое
üФункциональное
üКомбинированное (гибридное)
№ | Вид резюме | Характеристика | Случаи применения |
---|---|---|---|
1 | Хронологическое | Традиционный тип резюме с перечислением личных данных кандидата, образования, места работы и достижений. Данное резюме удобно читать, оно может быть выполнено в прямом и обратном хронологическом порядке. | Рекомендовано кандидатам с большим опытом работы, особенно тем, у кого не было больших перерывов в работе, данный вид эффективен, если ваша нынешняя должность хорошо демонстрирует вашу квалификацию для искомой вакансии. Но этот формат невыгодно использовать, если ваша последняя должность не связана с той работой, на которую вы претендуете |
2 | Функциональное | Перечисление видов трудовой деятельности кандидатов, главное внимание уделяется квалификации и работе, профессиональная деятельность может быть разбита на группы, озаглавленныепродажи, маркетинг, консультации, преподавание и т.д. В данном формате отсутствует привязка навыков и достижений к конкретному времени и месту работы | Таким резюме можно привлечь внимание к своим сильным сторонам и скрыть недостатки, которые сразу станут очевидны в хронологическом резюме. Подходит для кандидатов, имеющих профессиональную переквалификацию. |
3 | Комбинированное | Сочетает в себе признаки хронологического и функционального резюме: в хронологическом порядке перечисляются профессиональная деятельность кандидата и описываются его успехи в разных областях. Подобное резюме довольно объемно и не каждый работодатель будет его дочитывать до конца | Предлагается для кандидатов, имеющих солидный опыт в разных областях и желающих выделить особые успехи и достижения. Лучше применять на заключительных стадиях собеседования либо предоставлять работодателям, которые уже знают о кандидате (например, по рекомендациям) |
Резюме лучше отправлять с сопроводительным письмом, которое является необходимым элементом начальной коммуникации с работодателем, свидетельством того, что Вы хотите работать именно в данной компании. Многие менеджеры могут не читать полученное резюме, если оно не дополняется сопроводительным письмом. Поэтому стиль и содержание вашего первого обращения к работодателю требуют гораздо более индивидуального подхода, чем резюме.Сопроводительное письмо показывает:
ØЗаинтересованность кандидата именно в данной вакансии
ØУмение кратко и грамотно излагать свои мысли
ØУмение презентовать себя
Сопроводительное письмо должно занимать не более одной страницы. Работодатели рассматривают большое количество писем претендентов, поэтому старайтесь излагать свои мысли как можно лаконичней.
Содержание сопроводительного письма:
1.Обращение нейтральное (если неизвестно имя получателя): уважаемые коллеги (дамы и господа и т.п.)
2.Первое предложение должно вызвать интерес, например:
-Письмо написано по рекомендации знакомого лица
-Ссылка на информацию от работодателя, на основании которой подается резюме (открытие вакансии)
-Личный или профессиональный успех кандидата (открытия, публикации, практика и т.п.), который может заинтересовать работодателя
-Показать работодателю непосредственную выгоду от приема кандидата на работу
3.Краткое описание образования, опыта работы и качеств, необходимых для данной вакансии
4.Уверение, что компания получит выгоду от сотрудничества с Вами
5.Уточнить, как можно связаться с представителем работодателя для дальнейшего обсуждения сотрудничества (тел, e-mail, личная встреча)
6.Подпись и контактная информация (e-mail, тел.)
Сопроводительное письмо (образец):
«Уважаемые господа,
прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «Руководитель службы приема и размещения», которая опубликована на сайтеwww.000.ru.
Мое образование (высшее техническое + дополнительное в сфере менеджмента),
практика работы с клиентами (более 5 лет) и в области продаж (2,5 года),
опыт руководства коллективом (3 чел.), знание английского и немецкого языков, уверенное владение ПК, а также жизненный опыт и личностные качества,
дают основание надеяться, что моя кандидатура соответствует требованиям данной вакансии.
Более подробная информация изложена в резюме (во вложенном файле).
Готова ответить на интересующие вопросы при личной встрече.
С уважением, Ф.И.О.
Место жительства – Москва
Контактный тел. 8 (000) 000 00 00
E-mail: [email protected]»
Примеры:
«Обращаюсь в вашу компанию, которая является очень известной благодаря своей стабильности и перспективности. Более 15 лет опыта работы в качестве секретаря позволяют мне сегодня предложить вашей компании свои услуги»
«Узнав об укрупнении сферы деятельности вашей фирмы, имею честь предложить свою кандидатуру на должность…»
«В службе занятости (кадровое агентство), узнал (а), что ваша организация планирует создать банк потенциальных работников. Я ищу первое рабочее место и имею отличную профессиональную подготовку в области информационных технологий, позволяющую мне надеяться на получение работы в вашем учреждении в группе специалистов, занимающихся реализацией этого проекта»
Кадровое Агентство г. Москва КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ
Все секреты составления хорошего резюме
Хорошее резюме просто необходимо при поиске работы, особенно, когда на одну и ту же должность претендует множество кандидатов. Что же в нем следует писать?
Идеального образца резюме не существует, и в разных ситуациях может потребоваться подчеркнуть различные его аспекты, будь то образование или опыт работы. Если вы пишете резюме на определенную вакансию, оно должно быть составлено конкретно для этой должности.
Прочитайте пять-шесть схожих объявлений и сопоставьте указанные в них требования. Проведите некоторое исследование, чтобы понять, что нужно работодателям.
Если же вы просто ищете работу и рассылаете резюме в агентства по трудоустройству, тогда оно должно быть как можно более подробным и развернутым.
Так или иначе, существует несколько общих правил и принципов того, как должно быть написано резюме и какую информацию в него стоит включать.
Прежде всего, оно должно быть коротким – не более двух страниц формата А4, лучше пронумерованных.
Оно должно ясно и объективно описывать ваши достижения и сильные стороны и создавать о вас положительное впечатление.
Итак, рассмотрим, что включает в себя резюме:
Заголовок (Header)
Нужно отметить, что в Британии резюме называют curriculum vitae (CV), в переводе с латыни – «ход жизни». В США и Канаде CV используется чаще в научных кругах и представляет собой действительно подробное и всеобъемлющее описание профессиональной жизни кандидата (вспоминается «Автобиография», которую требовалось заполнять в отделе кадров в советские годы). Для обычного же резюме используется термин résumé.
Личные данные (Personal details)
Обязательно укажите свое имя, адрес и контактные данные – телефон, email.
Указывать ли пол, возраст, семейное положение и национальность – решать вам. Работодатель должен оценивать ваши навыки и способности без этой информации.
Цель (Objective)
Укажите, на какую вакансию вы претендуете, с кодом (при наличии), например: Software Tester (ST15/4).
Краткая справка (Profile / Summary)
Опишите ваши сильные стороны – навыки, личные качества, достижения, опыт работы (кратко). Здесь же можно указать ваши цели в карьере (в США этому пункту уделяют большое внимание).
Справка должна занимать не больше нескольких строк и сразу привлекать внимание. К примеру, если должность требует постоянной работы с людьми, можно указать, что вы умеете работать в команде и обладаете хорошими навыками общения. Будьте лаконичны – примеры вы сможете привести в дальнейших разделах.
Опыт работы (Employment history / Work experience)
Если у вас большой опыт работы, начните с этой секции. Если опыта у вас пока недостаточно, сначала напишите о своем образовании.
Рекомендуется начать с самого недавнего места работы и двигаться в обратном порядке. Укажите название организации, период работы, должность и ваши основные обязанности. Подробнее опишите ту работу, которая имеет отношение к нынешней вакансии, приведите примеры применения своих навыков, упомяните достижения. Используйте маркированные списки для удобства чтения.
Постарайтесь подчеркнуть соответствие ваших навыков и опыта указанной вакансии. Также упомяните какую-либо временную или волонтерскую работу, если она имеет отношение к делу.
Избегайте необъясненных пробелов в вашей истории трудоустройства. Если вы долгое время путешествовали, находились в поиске работы или заботились о родственнике, укажите это.
Образование (Education)
Аналогично, начните с последнего и двигайтесь в обратном порядке. Укажите школы, колледжи, университеты, в которых вы обучались, даты получения дипломов и/или ученых степеней. Упомяните семинары, тренинги, курсы повышения квалицикации если они имеют отношение к работе. Для оформления используйте маркированный список или таблицу.
Также здесь вы можете описать свои хобби, интересы и достижения, имеющие отношение к работе, однако это необязательно.
О том, как рассказать о своем образовании читайте в нашей статье .
Интересы и достижения (Interests and achievements)
Например, если вы состоите в каком-либо клубе или обществе, это может показать, что вы любите знакомиться с новыми людьми. Не стоит писать, что вы любите готовить или читать книги – это слишком общие увлечения, не представляющие интереса для работодателя. Указывайте только конкретное и важное.
Дополнительная информация (Additional information)
Вы можете включить в резюме эту секцию, если вам нужно добавить что-то еще – например, объяснить большой перерыв в трудоустройстве, обусловленный путешествиями или семейными причинами. Сюда же можно включить прочие навыки, которые могут оказаться полезны, например, умение водить машину или владение иностранными языками.
Рекомендации (References)
Укажите людей, которые могут дать вам рекомендацию. Желательно, чтобы как минимум один из них имел отношение к вашему предыдущему месту работы. Если вы еще нигде не работали, укажите преподавателя или человека, под руководством которого проходили практику.
Если вы не хотите сразу сообщать контактные данные других людей, можно ограничиться фразой: References: available upon request («Рекомендации доступны по требованию»).
Оформление резюме
Оформление резюме играет огромную роль. Оно должно быть простым, строгим и с первой же секунды создавать о вас впечатление как о профессионале. Используйте стандартный, хорошо читаемый шрифт и четкую разбивку на секции. Стиль оформления должен быть везде одинаков.
Проверяйте и перепроверяйте правильность написанного текста. Орфографические и грамматические ошибки – скорейший способ получить отказ.
В дополнение к резюме рекомендуется написать сопроводительное письмо (cover letter), оно поможет вам привлечь внимание работодателя. В письме укажите, почему вас интересует именно эта вакансия, сообщите краткие сведения о себе, опишите свои преимущества как кандидата. Объем письма не должен превышать полстраницы.
И напоследок – очень, очень полезный ролик о том, как оформить резюме, чтобы выделиться из общей массы кандидатов:
Читаем дальше:
Составьте резюме на английском. 450 примеров
Подготовка к собеседованию на английском языке по Скайпу
Собеседование по Скайпу: включил, увидел, убедил!
Карьерный вопрос: даем ответы
Правила оформления резюме: пять советов от экспертов
Не усложняйте резюме
Резюме должно быть простым и ясным. Говорите о фактах, без эмоций и оценок. Лучше рассказать меньше, но более убедительно.
Помимо этого, стоит избегать излишней креативности в оформлении. Возможно, профессиональные дизайнеры получат дополнительный балл за интересное оформление, но для остальных профессий этот фактор не сыграет никакой роли.
Используйте MS Word или Google Docs, а не PDF
Долгое время считалось, что PDF-файлы позволяют контролировать внешний вид и содержание резюме, так как получатель не может случайно его отредактировать или удалить часть информации. Но, по словам специалистов, это не лучший формат для резюме.
PDF-файлы могут читаться двумя разными способами, один из которых отображает лишь изображение. В таком случае программе будет трудно правильно прочитать буквы. Поэтому MS Word и Google Docs — лучший выбор.
Также большинство экспертов не рекомендует использовать шаблоны, найденные в интернете. Скрытые в них таблицы и форматирование могут исказить чтение резюме для компьютера.
Размещайте информацию в одном столбце в хронологическом порядке
Информацию лучше всего презентовать в одном столбце. Несмотря на популярность шаблонов резюме с двумя столбцами, такая структура часто сбивает с толку автоматические системы.
Заголовки должны точно отражать суть. Например, раздел с опытом работы лучше так и назвать — «опыт работы».
Кроме того, опыт работы лучше всего представить в обратном хронологическом порядке: начиная с последнего места работы.
Не используйте профиль на LinkedIn
LinkedIn уже несколько лет работает над тем, чтобы автоматические системы не могли правильно прочитать их профили, сохраненные в формате PDF. Таким образом компания пытается сохранить пользователей на сайте. Поэтому лучше создавать резюме собственноручно, а не использовать сторонние сайты.
Исключите визуальные элементы и графики
Диаграммы и графики в резюме могут помешать компьютеру прочитать документ. Программа просто не воспримет визуальную информацию. Помешать корректному отображению могут и таблицы, поэтому по возможности не используйте их в резюме.
Источник.
Рекомендации по составлению резюме
Резюме — это Ваша визитная карточка для работодателя.
Цель резюме — получить приглашение на собеседование. Для того, чтобы работодатель заинтересовался Вашей кандидатурой, резюме должно быть составлено грамотно. Итак, некоторые рекомендации, которые помогут Вам справиться с этой задачей.
Содержание:
ФИО, контактные и личные данные.
- Этот раздел должен содержать полное ФИО, дату рождения, семейное положение, номер телефона, адрес эл. почты, адрес проживания (по желанию). Причём указанные телефоны должны быть доступны для звонка. Будет обидно, если работодатель «вашей мечты» не сможет до Вас дозвониться!
Цель.
- Часто в резюме можно увидеть такую цель: » Получить интересную, высокооплачиваемую работу с перспективой карьерного и профессионального роста в стабильной организации с хорошим коллективом…». Было бы странно, если б соискатель рассматривал противоположный вариант))). На самом деле в цели резюме необходимо указывать название конкретной должности, на которую Вы претендуете. Здесь же возможно указать уровень зарплаты, который Вам интересен (это должна быть конкретная цифра).
Образование.
- В этом разделе Вы указываете все учебные заведения, в которых Вы учились, начиная со средне — специального образования (школу указывать не обязательно). Необходимо указать годы начала и окончания учёбы, название учебного заведения, факультет, специальность. Дополнительно можно указать форму обучения (очная, заочная, вечерняя). Если Вы учитесь в настоящий момент, нужно это указать, чтоб избежать недоразумений с работодателем.
- Дополнительное образование (курсы, тренинги, семинары) надо указывать не менее точно: даты обучения, название курса, учебное заведение.
Опыт работы.
- Важнейший раздел резюме. Здесь необходимо показать длительность и содержание Вашего опыта: даты начала и окончания работы (месяц, год), название организации, название должности, основные обязанности. Будет плюсом, если Вы укажете конкретные достижения на каждом из мест работы. В опыте работы мы рекомендуем указывать не только те организации, где Вы работали официально (т. е. с оформлением по ТК РФ), но и места, где запись в трудовой книжке не делалась. Если у Вас очень большой «послужной список», можно не указывать абсолютно все места работы. Важно указать опыт за последние 5 лет.
Профессиональные навыки.
- Указываем ключевые профессиональные навыки и умения. Здесь же можно указать информацию о знании иностранных языков, степени владения компьютером (с указанием конкретных программ).
Дополнительная информация.
- Это любая другая важная информация, которая не вошла в другие разделы: наличие прав и личного автомобиля, готовность к командировкам и пр.
Личные качества.
- Перечислите Ваши самые важные качества, которые позволяют Вам успешно работать (не более 5). Но будьте готовы к тому, что работодатель попытается проверить их на собеседовании!
Оформление резюме:
- Резюме — это документ, который составляется в свободной форме. Чётких стандартов по его составлению нет, есть лишь общие рекомендации:
- Помните, что резюме — это деловой документ. Избегайте излишнего украшательства, обилия разных шрифтов, выделений и подчёркиваний. Выделяйте только то, что считаете действительно важным. Документ должен хорошо читаться, быть понятным.
- Краткость — сестра таланта. Пишите только важное, в резюме не нужно «воды»! Но не бросайтесь в другую крайность — работодатель должен захотеть пригласить Вас на собеседование, для этого содержание должно быть достаточным, чтоб его заинтересовать. Обычно резюме занимает 1–2 страницы печатным текстом.
- Грамотное изложение текста, отсутствие ошибок и опечаток — признак, по которому опытный работодатель моментально оценивает кандидата. Это признак умения излагать свои мысли, а также внимательность и отношение к труду. Перед отправкой обязательно вчитайтесь, проверьте текст. Будет обидно, если вы не получите желаемую должность из-за опечатки!
- Доступность — резюме лучше составлять в форматах, которые читаются стандартными программами (Word), чтоб работодатель мог быстро и без проблем открыть документ.
Рекомендации по написанию резюме
Работу сейчас не может найти только ленивый. И неважно, есть ли у вас опыт работы, городская прописка и престижный техникум за плечами. Вопрос в том, как найти лучшую для себя работу из имеющихся вариантов. А варианты есть всегда. И понятно, что нет единственного рецепта, как и единственно правильного пути. Есть несколько слагаемых, которые приведут к успеху.
Поиск работы надо начинать с грамотного составления резюме. Это Ваше первое деловое письмо. И рассматриваться оно будет работодателем именно под этим углом. И если его не выбросили в корзину, считайте, Ваша первая цель достигнута. Проблема, с которой сталкиваются некоторые кандидаты, – писать нечего, текста нет. Нет опыта работы, профессиональных достижений, служебного роста, нет семейного положения и личного автомобиля. И дабы компенсировать бескрайние белые поля резюме в дополнение к нему высылают копии дипломов и похвальных грамот. Эти уловки достигают совершенно противоположных целей: в лучшем случае, они вызывают улыбку у работодателей.
Резюме (от фр. résumé или лат. curriculum vitae — жизнеописание, часто сокращают до CV) — документ, одностраничное (реже двухстраничное) изложение вашей «трудовой биографии», сведений о полученном образовании, а также квалификации и навыках, относящихся к работе, на которую вы претендуете.
Резюме — это краткая профессиональная самооценка кандидата на какую-либо вакансию.
Основное назначение резюме — предоставить потенциальному работодателю удобный и эффективный способ быстро определить, стоит ли вообще продолжать с Вами разговор на эту тему. Удачное резюме способствует личной встрече с работодателем или его представителем. Необходимо твердо осознавать, что резюме – это еще не гарантия работы. Его цель – добиться, чтобы читающий захотел встретиться с Вами лично.
Резюме это «одежка», по которой Вас встретят. Но, не путайте резюме с автобиографией.
Автобиография – это описание человеком в произвольной форме основных этапов его жизни. (Пример: родился я в городе Петрозаводске, в семье учителя и рабочего)
Обычно её просят составить при приеме на работу в государственные учреждения или в крупные коммерческие компании. Чаще она требуется для того, чтобы укомплектовать пакет документов личного дела и, фактически, особого внимания к ней нет.
Перейдём к самой сути резюме. После рассмотрения Вашего резюме специалист кадрового агентства или работодатель определит Вас в категорию «перспективных» или «неперспективных» соискателей.
Существует 3 типа резюме:
— хронологическое
— функциональное
— комбинированное
Тип резюме — это не общий вид резюме (цвет бумаги, шрифт), это способ его организации, последовательность изложения информации и расстановка акцентов в сведениях, включаемых в резюме.
Хронологическое резюме:
трудовые достижения расположены в хронологической последовательности (в прямой или обратной). Сегодня это самый распространенный тип резюме.
Преимущества хронологического резюме: удобно для работодателя, так как дает удобную картину Вашей трудовой биографии. Работодатель может сравнить, чем Вы занимаетесь в настоящее время (на данном этапе карьеры) – в противоположность тому, чем Вы занимались лет 5 тому назад.
Хронологический тип резюме особенно рекомендуется, если вы принадлежите к одной из следующих категорий кандидатов на получение рабочих мест:
а) место, которое Вы хотели бы получить, относится к сфере деятельности, в которой у вас отмечается устойчивый и впечатляющий прогресс;
б) сильная сторона Вашего трудового опыта отражается Вашим последним местом работы.
Недостатки хронологического резюме: в определенных ситуациях хронологического типа резюме может представить Вас в невыгодном свете. Это может произойти в следующих случаях:
а) Вы собираетесь изменить свою карьеру, а последнее место работы не связано с той деятельностью, которой Вы хотели бы себя посвятить;
б) Вы хотели бы занять какую – то рядовую должность и у Вас нет никакого практического опыта;
в) В Вашей трудовой биографии полно «больших» дыр – значительных периодов времени, когда Вы не работали.
Функциональное резюме:
представляет ваши профессиональные навыки, опыт и достижения, а не конкретный перечень работ, которыми вам приходилось заниматься на различных этапах своей карьеры.
Его выгоднее писать, если:
а) Вы хотите получить рядовую должность, а о предыдущем трудовом опыте сказать практически нечего.
б) Вы возвращаетесь к данной сфере деятельности после длительного перерыва.
Преимущество резюме функционального типа концентрирует внимание на Ваших трудовых достижениях.
Недостатки: некоторые работодатели относятся к такому типу резюме с большим предубеждением (вероятно, Вам есть что скрывать).
Резюме комбинированного типа:
функционально-хронологическое резюме не только демонстрирует Вашу квалификацию, но и достижения и позволяет читателю получить более отчетливое представление о Вашей трудовой биографии.
Преимущества: позволит обратить внимание работодателя на Ваши реальные достижения и рассеивает подозрения, которые могут быть вызваны трудовой биографией.
Чтобы пополнить ряды «перспективных» при составлении резюме, руководствуйтесь следующими правилами.
Правила составления резюме:
Целью резюме – добиться работодатель хотел встретиться с Вами лично. Из этого следует
правило первое – краткость.
Резюме должно занимать не более 1 страницы (в крайнем – случае 2 страницы) формата А4.
Излагайте главное, избегайте второстепенных деталей. И помните — резюме читают один раз.
Второе правило – конкретность.
Не используйте общие фразы. Тщательно продумайте и конкретно опишите задачи, которые Вы решали на предыдущих местах работы. Если у Вас нет опыта работы, то укажите те достоинства, которые Вы готовы продемонстрировать при выполнении функциональных обязанностей на новом рабочем месте. Побольше фактов и никаких оценок. Следует подробно излагать только «голые» факты, избегая лестных самооценок наподобие «большой опыт работы», «хорошие организаторские способности» и т.п. Резюме составляется так, чтобы менеджер сам сделал нужные Вам выводы.
Третье правило – правдивость.
Помните: «все тайное становится явным»
Приведите результаты Вашей последней работы, используя числа и проценты, покажите реальный результат Вашей деятельности (если Вы заинтересовали работодателя, факты из резюме будут проверены, например, позвонят на предыдущее место работы).
Четвёртое правило — активность и энергичность.
Описывая свой опыт, используйте глаголы действия (устроил, организовал, наладил). Фразу: «я проработал три года», лучше заменить «получил повышение в должности и два повышения оплаты».
Пятое правило – официальность.
Не стоит указывать сведений личного характера (Ваш вес, рост, имена жены и детей), демонстрировать остроумие, коммуникабельность, использовать жаргонные термины.
Шестое правило – избирательность — информацию для резюме следует отбирать, исходя из его целей. Другими словами, в резюме стоит включать описание именно тех аспектов Вашего опыта, которые значимы для позиции, на которую Вы претендуете. Если Вы отсылаете резюме в несколько мест на соискание разных должностей, то и Ваши резюме должны быть разные, т.е. соответствовать функциональным обязанностям должности.
Требования к оформлению резюме.
а) Структурированность
Резюме должно иметь ярко выраженную структуру и простой язык изложения. В тексте должны выделятся Ваши ключевые способности, достижения, опыт.
б) Правильное оформление, читабельность, внешняя привлекательность. Не пишите связного текста. С ним неудобно работать. Необходимо сочетать аккуратные промежутки, ровные поля и не пренебрегать абзацами. Шрифт должен быть хорошо читаемым, как правило, в диапазоне от 12 до 14. Печатать резюме лучше на лазерном принтере – так ваш текст будет выглядеть более презентабельно. Используйте качественную бумагу, желательно белую или кремовую.
в) Простота, краткие формулировки.
Не увлекайтесь графическими рисунками, вычурными рамками. Полностью пишите названия школ, других учебных учреждений, городов. Пользуйтесь краткими фразами и не увлекайтесь витиеватыми словосочетаниями. Не используйте специфические технические термины.
г) Грамотность.
Не доверяйте компьютерному редактору. Обязательно перечитайте текст вслух после написания, чтобы убедиться в отсутствии ошибок и двусмысленностей.
Содержание резюме.
Как такового идеального шаблона для написания резюме не существует, но для удобства восприятия информации, которую Вы хотите сообщить потенциальному работодателю или кадровику, она должна быть определенным образом структурирована и содержать несколько стандартных блоков.
Первый блок — Анкетные данные.
Они обычно указываются в верхней части страницы и включают в себя:
Фамилию, Имя, Отчество
Дату рождения
Указывать ли свой возраст?
Это скорее принято, а не обязательно. Решайте сами. Преимущества в получении работы есть у людей в возрасте от 25 до 45 лет.
Контактная информация (электронный адрес, телефоны)
В этот же блок может входить семейное положение, наличие детей.
Семейное положение стоит писать в соответствии с Вашими паспортными данными. Не стоит упоминать о гражданском браке, даже если Вы в нем состоите. Никто не посягает на Вашу личную свободу, но в глазах работодателя это выглядит несколько инфантильно. Если человек может быть «немножко женат», вполне возможно что, придя на работу, он будет «как бы работать».
Можно поместить в резюме сверху свое фото «официального вида» (лицо или по плечи).
Второй блок – Цель.
Укажите точное название должности, которую хотите получить. Ее формулировка должна точно совпадать с тем, как она заявлена в объявлении или на сайте. Если Вы указываете несколько должностей, то необходимо, чтобы они соответствовали друг другу, роду Вашей профессии и не были слишком разнообразны по интересам. Можно указать 1-2 должности, но лучше – 1. Для двух профессий лучше написать 2 разных резюме.
Нелепые цели.
— Найти работу, где я смогу применить свои знания и умения.
— Реализовать свой потенциал.
— Получить работу с достойной заработной платой и реализовать себя.
— Поиск интересной работы, не боюсь трудности. Могу сказать точно, что такой сотрудник, как я, никогда вас не подведет.
— Получение удовольствия от работы, которая приносит результат.
Третий блок — Образование.
Этот блок обычно делится на основное и дополнительное образование. Учебные заведения указываются в обратном хронологическом порядке.
Основное образование: второе высшее образование, институт, техникум, училище.
Школу, как правило, не указывают, кроме случая, если она специализированная по Вашему профилю работы (например, языковая). Или если вы свежеиспечённый выпускник школы, техникума.
Укажите период обучения, название учебного заведения, которое Вы окончили, факультет, специализацию, тему диплома, если она непосредственно касается работы, на которую Вы претендуете. Аббревиатуры требуют расшифровки. Если у Вас незаконченное образование, укажите, сколько курсов Вы закончили, но приготовьтесь к тому, что у работодателя могут быть вопросы по этому поводу.
Дополнительное образование: стажировки, курсы повышения квалификации, тренинги, семинары. Вашим плюсом являются всевозможные награды различных конкурсов, олимпиад, участие в конференциях, публикации.
Не занимайтесь перечислением всех «корочек», которые Вам удалось собрать. Курсы по имиджу, массажу, рекламе и ценным бумагам интересны только в том случае, если прямо связаны с должностью, которую Вы хотите получить. Не стоит также писать, что Вы были старостой класса и пели в хоре. К образованию это не имеет отношения и не прибавит Вам очков.
Четвёртый блок — Профессиональный опыт.
Обычно в резюме этот блок располагается перед блоком «Образование» (за исключением тех случаев, когда кандидат является выпускником и не имеет опыта работы по данной специальности). Это самый важный и самый длинный раздел резюме, который по объему должен превышать все вместе взятые остальные разделы.
Если опыт работы у Вас есть, непременно стоит указать стаж работы в этой должности. Но, если он небольшой (менее года), лучше ограничиться фразой «есть опыт работы».
Перечислять места работы нужно в обратном хронологическом порядке, начиная с последнего. Время поступления на работу и окончания надо отмечать с точностью до месяца. После этого идет название организации (можно указать направление ее деятельности), название Вашей должности и обязанности, которые Вам приходилось исполнять.
Если Вы работали по специальности, изложите свои функциональные обязанности, по возможности, более полно, поскольку именно то, что Вы умеете делать, больше всего интересует работодателя. Если Ваша работа носила проектный характер (программист, дизайнер), то перечислите все Ваши проекты, длившиеся свыше одного месяца. Если работа однородная или не носит проектный характер (менеджер, продавец), то выделите в Вашей работе какие-то задачи и виды работы (например, работу с определенным крупным заказчиком или поставщиком). Постарайтесь вспомнить все, что Вам доводилось когда-то делать, может быть, даже давно или немного, но о чем Вы имеет представление и что может заинтересовать работодателя.
Понятно, что, будучи студентом, Вы не могли работать продолжительное время. Не бойтесь указывать непродолжительный опыт работы, даже если Вы проработали всего 2-3 месяца, это надо отразить в резюме. Возможно, будучи студентом, Вы проходили практику в какой-то компании. Это тоже можно указать, даже если это не отражено в трудовой книжке. Выпускник, который уже работал по специальности некоторое время, имеет преимущество по сравнению со своим собратом, имеющим, возможно, лучшие оценки, но не имеющим опыта.
Если, несмотря на бурное течение нашей жизни, Вам удалось поработать на одном месте, возможно, это будет оценено работодателем как показатель Вашей стабильности и надежности. Упоминать об этом в резюме или нет – решать Вам, но это должно быть изящно сформулировано (никак не в виде фразы «весь стаж – одно место»).
Пятый блок — Успехи и Достижения.
Информацию в данном блоке нужно указывать, по возможности, более конкретно, в цифрах (естественно, не раскрывая коммерческую тайну компании, где Вы работали или работаете).
не следует писать: |
следует писать: |
— занимался обучением, |
— обучил двух новых служащих, |
— отвечал за выполнение…, |
— выполнил…, |
— улаживал жалобы на…, |
— помогал клиентам в…, |
— проработал там три года, |
— получил повышение в должности и два повышения оплаты, |
Это слова, которые можно использовать при описании своих достижений: активизировал, внедрил, завершил, запустил, инициировал, отрегулировал, перевыполнил, реорганизовал, систематизировал, создал, сократил, подготовил, предложил, привел в порядок, применил, провел, разработал, способствовал, стимулировал, сформировал.
Шестой блок — Профессиональные знания и навыки.
Если этого требует специфика будущей работы, то обязательно укажите:
Владение иностранным языком. Упоминая о знании иностранного языка, не забывайте отдельно отмечать уровень разговорной и письменной речи. Обычно принята следующая градация: начальный уровень, хорошее знание, свободное владение.
Работа с компьютером. Помимо стандартных пакетов MS Office указывается владение программами. Также необходимо отметить «знание Интернет».
Седьмой блок — Дополнительная Информация.
Имеется в виду все то, что может повысить Ваши шансы на успех при рассмотрении определенных вакансий: наличие водительских прав, стажа вождения, личного автомобиля, загранпаспорта.
Здесь же можно написать Ваши личные качества, значимые для данной должности.
Личные качества. Ошибка часто состоит в том, что в этом разделе напирают на свою обучаемость и открытость новому опыту. Качества, безусловно, хорошие и полезные для любой работы, но в резюме читается примерно так: «Я особенно ничего не умею, но за небольшую зарплату готов научиться». Подумайте, какие личные качества важны в профессии, которую Вы выбрали. Это может быть аналитический склад ума, умение работать с большими объемами информации, целеустремленность, умение доводить начатое до конца, пунктуальность.
Хобби (при желании): лучше указать активные увлечения (например, спорт), а не бытовые.
Дата составления резюме. Указание даты составления резюме добавляет ему четкость и конкретность. Желательно, чтобы представляемое резюме всегда имело свежую дату.
И последний совет. Запаситесь терпением, поиски работы – это почти всегда длительный процесс. И не надо отчаиваться, если Вам сразу не предлагают что-то стоящее. Не старайтесь ухватиться за первое попавшееся более или менее приличное предложение. Это иллюзия, что на рынке труда полно предложений и мало вакансий. Поверьте, что работодателю также трудно найти сотрудника, как и Вам работу. И помните, что удача улыбается только настойчивым и целеустремленным.
Ошибки при составлении резюме.
Оформление резюме в виде единой безликой многостраничной таблицы – анкеты, состоящей из неких оценок кандидата, которые он выставил себе сам. Главный недостаток этого решения состоит в том, что анкеты обычно берутся в Интернете с сайта какой-нибудь конкретной организации, у которой свои особенности и специфические требования к кандидату. Если Вы хотите написать самостоятельно своё «особенное» резюме, то Вы можете посмотреть несколько вариантов резюме в Интернете и из них выбираете те, что подходит именно Вам, то есть скомпоновать и написать Ваше. Но есть и организации, предлагающие свою форму резюме, тогда нужно обязательно оформлять резюме в представленной форме и не забывайте, что такое резюме требуется только в этой организации, для другой компании такое резюме будет неприемлемо.
Излишне объемное резюме. Если Вы представляете резюме не по предварительной договоренности, а в ответ на объявление о вакансии, то идеальным объемом является одна страница.
Рукописное резюме. Вы обязаны найти возможность красиво и аккуратно отпечатать Ваше резюме. Не пройдя этого теста, Вы вряд ли будете рассматриваться как серьезный кандидат.
Резюме с излишней информацией. Например, дворянское происхождение, знак зодиака, даты рождения близких родственников, многочисленные увлечения. Рост, вес и достоинства фигуры, при этом претендуя не на должность фотомодели, а совсем на другую работу.
Резюме, являющееся выпиской из трудовой книжки. Подробно перечисляются все предприятия и должности, даже сведения о занесенных в трудовую книжку благодарностях. И ничего о конкретной работе и достижениях. А именно эти сведения из резюме характеризуют квалификацию претендента и являются очень важными для работодателя.
Небрежно и неграмотно составленные резюме. Ошибки и опечатки допускаются в доброй половине случаев. Но если Вы будете соблюдать указанные выше основные требования и избегать приведенных выше типичных ошибок, то это уже будет хорошо.
Составив вариант резюме, попробуйте войти в роль потенциального работодателя и посмотреть на Ваше резюме его глазами. И, возможно, Вам станет ясным, как улучшить резюме и сделать его более эффективным.
12 непростительных ошибок при написании резюме:
- непрофессионализм (цвет, размер бумаги, шрифт, исправления)
- небрежность (грязь, нет знаков препинания, помятое, сложенное)
- остроумие (остроты, смешные поговорки и фразы и пр.: «Умею рисовать руками (карандаш, мел), ногами еще не пробовал. С уважением, Электроник Проволкин, трудяга сайта по трудоустройству»
- пустословие и болтливость (вода)
- неточность (несоответствие дат, названия должностей)
- попытки ввести в заблуждение (враньё)
- перегибы (преувеличения достоинств или недостатков)
- недомолвки (недостаток информации в изложении)
- велеречивость (высокий слог, заумные фразы)
- комментирование (оценка вместо констатации)
- чрезмерные подробности личной жизни (в 2005 году женился, дочку назвали Аня)
- жаргон («железо», «меня с работы попросили», разговорные фразы)
Сопроводительное письмо.
Вы составили резюме и разослали его в различные организации. После рассмотрения резюме специалист кадрового агентства или менеджер по персоналу определит вас в категорию «перспективных» или «неперспективных» соискателей.
Но если по почте работодателю придёт документ с заголовком «резюме», а он знает, что в его фирме нет вакансий, то ваше резюме окажется в корзине. А если перед резюме будет размещено сопроводительное письмо, которое поясняет, зачем Вы беспокоите работодателя, то отношение к Вашему письму изменится.
Достойный кандидат направляет резюме по электронной почте с короткой сопроводительной запиской и вложением в виде документа с именем в виде собственной фамилии. Дело в том, что менеджер после прочтения обычно размещает файл с резюме у себя на компьютере, как правило, под фамилией кандидата. Поэтому не стоит посылать файл с другими названиями – ведь такой файл обязательно придется переименовывать. Его не следует архивировать, заставляя менеджера тратить драгоценное время на распаковку. Тем более, менеджер может вообще не распаковать Ваш файл, если пользуется другим архиватором, чем Вы.
Ваше сопроводительное письмо – это первое, что работодатели видят, когда получают материалы по электронной почте. Это самые важные первые секунды сражения за внимание и расположение к Вам работодателя!
В письме Вы можете расставить акценты на опыте в удобной форме, отличной от «телеграфного» текста резюме. Вы можете объяснить свою мотивацию. И, что особенно важно, будет уместным добавить эмоций и выразить восхищение компанией – словом, достучаться до сердца работодателя!
Писать или не писать? Вот в чем вопрос…
Ответ очевидный: писать! И уделить его написанию столько же внимания (если не больше) сколько уделили составлению резюме.
При написании сопроводительного письма легко приобрести дополнительные очки! Если Ваше сопроводительное письмо написано логично, грамотно и содержит важную для работодателя информацию, не сомневайтесь, что это будет весомым плюсом! Нужно просто научиться составлять этот документ
Структура сопроводительного письма.
Начнем с главного. Зачем мы пишем сопроводительное письмо?
Задача этого документа — привлечь внимание к Вашему резюме, заставить сотрудника отдела кадров внимательно прочесть его и заинтересоваться вашей кандидатурой.
Важно понимать, что это тоже деловое письмо и все формулировки должны укладываться в рамки общепринятых представлений о деловой переписке.
О чем нужно писать в сопроводительном письме.
Очень важно корректное обращение к адресату. Как правило, Вам нужно будет узнать, кто непосредственно курирует работу по подбору кадров. Лучше всего адресовать сопроводительное письмо именно ему. «Уважаемый Игорь Анатольевич!» – обычные формулировки вполне подойдут. Если конкретный сотрудник не указан, можно использовать стандартные «формулы вежливости»: «Здравствуйте!». Неформальные обращения, не свойственные деловому стилю письма, к примеру, «Доброго времени суток, работники ООО «Метёлки – веники»!» и т. п.
Также в сопроводительном письме принято указывать источник информации о вакансии: «На страничке Вашей компании в социальной сети сообщается, что Вам требуется менеджер по продажам»; «От Вашего сотрудника, специалиста по IT Сергея Сергеева, я узнал, что у Вас открыта вакансия программиста 1С».
Теперь переходим к сути. В нескольких предложениях (коротко и ясно) вам нужно изложить, кто Вы такой и почему хотите работать именно в этой компании. При этом не нужно пересказывать свое резюме – важно лишь подчеркнуть самое главное – то, что выгодно отличает Вас от других кандидатов. Как правило, это опыт работы и профессиональные достижения. Например: «Мой опыт работы в PR-сфере составляет 4 года. На моем нынешнем месте работы мне удалось вдвое увеличить количество публикаций о компании в СМИ в рамках прежнего бюджета. Работа у Вас привлекает меня масштабом поставленных задач и возможностью трудиться в креативной команде».
Не стоит в сопроводительном письме писать о своих карьерных амбициях, типа «через 2 года я с удовольствием возглавлю вашу компанию», а фразу: «Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью карьерного роста» – лучше вычеркнуть. Не нужно акцентировать внимание и на сомнительных местах. К примеру, объяснить, почему Вы не работали в течение полугода, лучше на собеседовании, при личном контакте. Сопроводительное письмо – это не исповедь и не автобиография, а короткая деловая самопрезентация.
Избегайте банальностей. «Я легкообучаем, коммуникабелен и стрессоустойчив» — об этом говорится во множестве резюме и сопроводительных писем, поэтому на такие шаблонные фразы многие работодатели не обращают внимания.
В конце письма не забудьте добавить, что в случае заинтересованности вашей кандидатурой Вы готовы приехать на собеседование и ответить на все оставшиеся к вам вопросы. Кроме того, необходимо указать свои контакты. И обязательно поблагодарить за внимание («С уважением, Петров Иван, благодарю за внимание», «заранее благодарен»).
Примеры.
Итак, как должно выглядеть хорошее сопроводительное письмо? Например, кандидат на должность менеджера по продажам может составить его следующим образом:
«Добрый день, Екатерина Валерьевна! Из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании я узнал об открытой вакансии менеджера по продажам.
Возможно, Вас заинтересует мой опыт в этой сфере: в течение пяти лет я занимаюсь продажами программного обеспечения в компании «КарелКомпьютер». В числе моих личных достижений – крупные контракты на поставку программных продуктов с рядом фирм, повышение уровня продаж компании на 40% ежегодно.
Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью применить свой опыт и знания в масштабах более крупного бизнеса. Если мое резюме (см. во вложении) Вас заинтересует, я буду рад ответить на Ваши вопросы на собеседовании.
С уважением, Иван Иванов, тел. +7 (910) 333-22-11».
Последние штрихи.
Прежде чем отправить написанное письмо и резюме адресату, трезво оцените его объем. Следует руководствоваться простым правилом: краткость – сестра таланта. 2-3 небольших абзаца – этого будет вполне достаточно, чтобы заинтересовать работодателя, но не утомить его. Наконец, не забудьте проверить Ваше творение на грамотность. Орфографические и пунктуационные ошибки способны свести на нет все ваши труды, особенно, если позиция, на которую Вы претендуете, подразумевает высокий уровень общего развития. Заголовок «сопроводительное письмо» не пишется.
И о формальностях. Если Вы отправляете резюме по электронной почте, то сопроводительное письмо должно быть внутри Вашего сообщения (в одном электронном письме). Если по факсу – на отдельной страничке, которую нужно послать первой, перед резюме и обязательно пронумеровать страницы – 1 стр. сопроводительное письмо, 2 стр. резюме. На порталах по трудоустройству для сопроводительного письма, как правило, предусмотрено специальное окошко.
Вывод: в сопроводительном письме не следует акцентировать внимание на том, что Вы хотите и что Вас интересует. Основное внимание надо уделить тому, какую пользу могут принести компании Ваш профессиональный опыт и квалификация.
Правила составления сопроводительного письма:
- Знайте Ваших адресатов (стиль и личные качества конкретного адресата).
- Заинтересовывайте. Замечательно, если письмо начинается с цитаты опубликованных высказываний адресата. («Фирма «ОнегоПицца» завоевала достойное внимание своих клиентов качественной продукцией и высоким уровнем обслуживания»).
- Описывая успехи и опыт кратко, избегайте повторений Я! Я! Я!
- Добивайтесь абсолютной ясности в изложении цели. Перефразируйте информацию, не вставляйте куски резюме.
- Бейте в одну точку, Ваша цель – убедить читающего, что Вы нужны.
- Кратко объяснить свою нынешнюю ситуацию: работаете ли Вы в настоящее время, являетесь ли безработным или у вас какая-то временная работа.
- Сообщить читателю, какая работа Вам нужна и почему у Вас вызывает интерес та должность, на которую вы претендуете.
- Привлечь внимание к каким-то моментам резюме, добавить что-то, о чем Вы не сообщили в резюме.
- Объяснить (если необходимо) те аспекты своего резюме или трудовой биографии, которые недостаточно очевидны и которые, возможно, могут говорить не в Вашу пользу.
- Не ксерокопии, а оригинал.
- Письма лучше писать в стиле делового письма, письмо должно иметь аккуратный профессиональный вид.
- Должно быть отпечатано, а не написано от руки.
- Текст визуально должен быть разбит на блоки.
- Цвет сопроводительного письма и резюме должны быть одинаковыми.
Желаем удачи в написании Вашего резюме!
Бланк резюме
Рекомендация по составлению резюме
|
|
|
как правильно оформить для устройства на работу? Правила и требования. Образцы
Каждый специалист должен составить обязательный для профессиональной жизни и карьерного роста документ – резюме. Прежде всего, оно пригодится при трудоустройстве на работу. При написании данного документа основное внимание следует уделить смыслу и содержанию. Однако не менее важным является оформление документа.
Какие правила и требования существуют касательно написания и оформления резюме? Каких ошибок нужно избегать молодым и неопытным специалистам? В статье вы найдете ответы на эти вопросы. А также мы представим вашему вниманию примеры оформления документа для устройства на работу.
Основные правила и требования
Для устройства на работу нужно правильно составить и оформить резюме. Существует несколько особенностей оформления резюме, которые мы и рассмотрим в нашей статье.
- Четкая и понятная структура. Нельзя писать резюме сплошным текстом (как, например, сочинение). Подобный формат больше подойдет для такого документа, как сопроводительное письмо. Что же касается резюме, то оно должно содержать строго определенные разделы и графы: ФИО и контактные данные, образование, опыт работы, профессиональные навыки и умения, достижения, хобби, личные качества, рекомендации, дополнительная информация.
В зависимости от сферы вашей деятельности, а также требований работодателя количество и содержание блоков может изменяться. Так или иначе, вся информация должна быть четко структурирована, чтобы ее можно было легко воспринимать.
- Деловой стиль. В настоящее время многие компании и специалисты отказываются от классического резюме и выбирают более современные варианты его оформления. Это не запрещено, а в некоторых случаях даже поощряется. Так или иначе, но даже в случае проявления своего творческого начала и креативных возможностей стоит помнить о том, что резюме – это деловой документ, на основании которого работодатель оценивает вас как профессионала, поэтому при его оформлении не стоит использовать неуместные картинки или символы.
- Единообразие. При написании резюме нужно придерживаться единого стиля оформления: одинаковый шрифт и отступы, стиль выравнивания и так далее. В случае применения излишнего количества элементов вы создаете резюме, которое будет восприниматься не как единый аккуратный документ, а как хаотичное сочетание фактов о вас и вашей профессиональной жизни.
- Цветовое сочетание. Традиционно в резюме не принято использовать какие-либо цвета, помимо черного и белого. Однако вы можете отойти от данного правила и проявить свои художественные умения и навыки. Но даже в этом случае вам стоит позаботиться о том, чтобы все используемые вами оттенки сочетались друг с другом. В противном случае ваш креатив будет воспринят негативно. Хороший ход – использование цветов, которые совпадают с оттенками прикрепляемой вами к резюме фотографии. Таким образом вы создадите единый индивидуальный стиль вашего резюме.
- Преимущество смысла над оформлением. Несмотря на то что оформление резюме может выделить ваш документ среди большого количества резюме от других соискателей, важно все же помнить о том, что большее значение имеет смысловое наполнение документа. В связи с этим не стоит прятать отсутствие опыта работы или соответствующего образования за яркими картинками и блок-схемами.
Придерживаясь всех описанных выше стандартов, вы составите документ, который обязательно привлечет внимание даже самого требовательного работодателя.
Как нужно оформлять?
При приеме на работу того или иного специалиста особое внимание работодатель обращает на резюме соискателя. Именно поэтому его важно грамотно составить не только со смысловой точки зрения. Документ также должен быть красивым и эстетически привлекательным, соответственно, важно позаботиться о его оформлении. На сегодняшний день специалисты отдела кадров, а также работодатели делят все поступающие к ним резюме на 2 большие категории. Рассмотрим каждую из них подробнее.
Классическое резюме
Это вариант, который используется уже довольно продолжительное время, при этом он подходит практически для любых сфер. По своей сути подобный вид резюме представляет строго определенный бланк, разделы, блоки и графы которого и предстоит заполнить соискателю.
Самое главное правило написания классического резюме – это правильность и корректность (то есть отсутствие грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок). Классический вариант резюме состоит из фото и стандартных разделов, которые были упомянуты выше. Такой вариант не допускает использования дополнительных цветов, а также любых графических изображений.
Необычные варианты
Многие работодатели отдадут предпочтение не тому специалисту, который строго и аккуратно заполнит графы классического резюме, а человеку, отправившему стильное и нестандартное резюме. Причем вариантов составления такого документа существует огромное количество. Например, все большую популярность приобретают так называемые видео-резюме. Особенно они актуальны для медиа-профессий, для тех должностей, где важны ваша внешность, умение держать себя, стиль, речь.
Зачастую работодатели просят предоставить видео-резюме актрис, журналистов, моделей и так далее. Однако даже если вы решили выбрать подобный вариант, то небольшой печатный документ также стоит приложить к своему видео.
Представители таких творческих профессий, как фотограф, дизайнер или архитектор могут прикреплять к своему резюме портфолио своих работ. Таким образом вы сразу докажите работодателю свой профессионализм.
Распространенные ошибки
Даже тот соискатель, который правильно составил резюме и красиво его оформил, не получит желаемую должность, если допустит одну или несколько ошибок.
- Грамматические и пунктуационные ошибки. Прежде чем отправлять свое резюме работодателю, важно убедиться в том, что оно абсолютно корректно с языковой точки зрения. В этом смысле не должно быть никаких опечаток, неправильно написанных слов или пропущенных запятых. Все эти недочеты негативно влияют на общее восприятие документа.
- Большой объем. Краткость – сестра таланта, а хорошего должно быть в меру. Именно этими принципами и следует руководствоваться при написании документа для принятия на работу. Зачастую соискатели пытаются вместить в документ как можно больше информации о себе (причем это касается как личных данных, так и данных об образовании и опыте работы). В результате получаются довольно детальные документы на много листов.
Помните, что вне зависимости от того, насколько ваше резюме будет красиво и стильно оформлено, если оно будет очень большим, то его никто не станет читать. Стандартное резюме должно содержать не более двух страниц (а лучше – одной).
- Несоответствие выбранной сфере. Креативность и творчество – это те черты, которые присущи каждому человеку. Многие из нас пытаются проявлять их во всех сферах своей жизни. Однако такой подход не всегда является верным и тем более необходимым. В связи с этим при оформлении резюме стоит отталкиваться от того, в какой конкретно сфере вы ищете работу. Например, для врача, юриста или политика неуместно использовать разноцветные смайлики или картинки при составлении резюме.
Но документ, оформленный с излишней строгостью, не сыграет на руку художнику, дизайнеру или музыканту.
Примеры
Для того чтобы качественно составить свое профессиональное резюме, а также грамотно его оформить, следует ориентироваться на образцы и шаблоны резюме опытных профессионалов. Рассмотрим несколько примеров.
- Мастер маникюра и педикюра. Данный пример не является классическим, но в то же время оформление документа выдержано в строгом и деловом стиле. Отсутствуют яркие тона и рисунки. Фотография соискателя является профессиональной.
Резюме написано довольно кратко, но в нем присутствуют все необходимые блоки и разделы.
- Event-менеджер. Этот пример похож на предыдущий, но содержит несколько выразительных элементов. Например, вы можете видеть отметки в виде галочек, которые помогают структурировать текст. Кроме того, присутствуют графические элементы диаграммы в блоке «Программы», что делает восприятие документа более удобным и комфортным.
- Помощник юриста. Это резюме отличается от рассмотренных выше вариантов наличием яркого и необычного цвета. Традиционно принято считать, что для устройства на должности в крупные компании позволено составлять только традиционные резюме без использования ярких цветов или символов. Однако вы сами можете убедиться, что на сегодняшний день это правило не соответствует действительности.
- Менеджер по работе с клиентами. Своеобразное разделение резюме на 2 части с помощью цвета – выгодный ход при составлении резюме. Таким образом вы правильно распределяете и акцентируете внимание работодателя на самых важных моментах. В данном примере имя, контактные данные, а также личная информация и фото расположены с левой стороны, в то время как информация, которая имеет прямое отношение к профессиональной деятельности, занимает гораздо больше места с правой стороны резюме.
- Дизайнер. Данный пример является наиболее классическим в отношении оформления по сравнению со всеми вариантами, которые были описаны выше. Вы можете убедиться, что резюме хорошо структурировано, поэтому информацию довольно легко воспринимать зрительно.
Но отсутствие дополнительного оформления (схематических рисунков, символов и так далее) ставит этого кандидата с его резюме в менее выигрышное положение по сравнению с другими кандидатами.
Правила резюме: 2021 — Правила резюме: 2020
Мари Раперто, Центр найма
Правила возобновления изменены. Covid сделал поиск работы более технологичным. Если вы хотите получить новую работу в 2021 году, ваше резюме должно быть ориентировано на каждую конкретную работу, содержать всю необходимую информацию, быть кратким и ATS (совместимой с системой отслеживания кандидатов. Рассмотрите возможность ведения «главного резюме» с полной историей работы и достижениями. Это упростит вам настройку резюме для каждой конкретной должности.
Вот правила резюме на 2021 год:
Используйте профессиональную сводку:Профессиональное резюме в верхней части вашего резюме — это то, что вам нужно. В этом разделе будет показана ваша квалификация для данной должности.
Краткие абзацы должны состоять не более чем из 3 предложений и должны подчеркивать ваши навыки, поскольку они имеют отношение к описанию должности. Не забывайте быть лаконичным и по делу.
–Более 10 лет опыта работы в (области) с особым упором на управление финансовыми коммуникациями, социальными и цифровыми СМИ и управление проблемами.
– Пятнадцатилетний опыт работы с инвесторами. Отрасли включают: (перечислить отрасли)
используются всеми работодателями. Эти системы отсеивают резюме, не соответствующие требованиям работы. Ваше резюме, вероятно, пройдет через ATS, если вы ответите на объявление о вакансии в Интернете. Все системы отслеживания кандидатов в основном работают одинаково. Они используют «синтаксический анализатор», чтобы прочитать информацию в вашем резюме.
Анализатор прочитает информацию, введенную в систему.В большинстве случаев это ключевые слова и навыки, указанные в описании вакансии / объявлении.
Благодаря удаленному персоналу резюме читаются на различных устройствах — настольных компьютерах, планшетах и телефонах. Не забудьте оставить много белого пространства и маркированных пунктов. Сократите абзацы до 2–3 предложений. Попробуйте открыть свое резюме на разных устройствах, чтобы увидеть, насколько его легко читать.
Смотри на свой язык:Будьте в курсе отраслевой терминологии.Знайте все ключевые слова для своей работы и работы, которую вы хотите. Избегайте использования общих фраз, таких как навыки работы с компьютером, но перечислите любые технические навыки работы с программным обеспечением.
Включите онлайн-информацию:Менеджеры по найму и рекрутеры будут использовать социальные сети, чтобы узнавать больше о кандидатах. Поэтому укажите свой URL-адрес LinkedIn и любые другие сайты, на которых вы активны. Помните, что вы можете включить в LinkedIn гораздо больше информации, чем в свое резюме, поэтому воспользуйтесь этим.
И не забывайте: Основные правила резюме: Ваше резюме должно быть:
1. Имейте только необходимую информацию.
2. Настроить для каждой работы.
3. Будьте стратегическими в содержании.
4. Поместите самую актуальную информацию в верхней части каждого раздела.
5. Будьте лаконичны, оставляйте пустые места и удобны для чтения / сканирования.
6. Будьте готовы к использованию системы отслеживания кандидатов (ATS) — никаких верхних и нижних колонтитулов, графиков, цветов и т. Д.
7. Не используйте старые, устаревшие материалы.
8. Включите подходящие ключевые слова.
9. Используйте маркированный список, чтобы облегчить чтение.
10. Не допускайте ошибок.
Существует три основных стиля резюме: хронологический, функциональный и комбинированный.
Хронологическое резюме по-прежнему является наиболее часто используемым форматом, и оно включает в себя список вашей истории работы, начиная с вашей последней работы. Это отличный формат для вашего основного резюме.
Функциональное резюме подчеркивает ваши основные области навыков.
Комбинированное резюме использует части как функционального, так и хронологического резюме. В нем перечислены профессиональные навыки, за которыми следует история работы.
Какой бы формат вы ни использовали, не забудьте настроить свое резюме в соответствии с конкретными способностями и обязанностями, перечисленными в описании.
Шрифт, который вы выберете для своего резюме, очень важен. Ваше резюме должно быть максимально ясным и кратким. Его можно будет читать на многих типах устройств, от настольных компьютеров до мобильных телефонов.Шрифты без засечек лучше всего подходят для маленьких экранов и их легче всего читать на всех экранах. Вы можете искать шрифты без засечек, но вот некоторые из наиболее распространенных:
Arial
Arial Narrow
Book Antiqua
Calibri
Cambria
Garamond
Trebuchet MS
Times New Roman
Verdana
Для ATS используйте простые шрифты и формат. Большинство этих систем работают, обрабатывая текст, поэтому графика и креативные макеты могут привести к отклонению вашего резюме.
Что в вашем резюме?1.Ваше имя, адрес, номера телефонов и адрес электронной почты. Укажите свои номера телефонов, если вы вводите более одного (сотовый, рабочий, домашний, для сообщений и т. Д.)
Если вы ищете работу в другом месте и хотите переехать, как обычно, укажите свой полный адрес вверху. Если вы ищете место, где у вас есть место жительства или место для проживания в очереди, не указывайте свой адрес или используйте адрес, указанный в месте нахождения. Кроме того, не забывайте регулярно проверять электронную и голосовую почту, которую вы перечисляете.Включите также свои онлайн-адреса.
2. В истории вашей работы укажите название компании / агентства с кратким объяснением характера организации. Менеджеры по найму могут быть не знакомы с вашим работодателем или вы можете работать в определенном продуктовом подразделении.
3. Если вы ищете работу в PR или рекламном агентстве, укажите своих клиентов или опыт работы с клиентами.
4. В разделе «Образование» укажите школу и степень.
5. Если вы свободно владеете языком или знаете конкретные или технические компьютерные программы, перечислите их.Не используйте общие термины, такие как компьютерная грамотность, и только перечисляйте языки, которыми вы свободно владеете (читайте, пишите и говорите).
6. Текущее членство в совете директоров / комитетах может свидетельствовать о вашем интересе к определенной области или благотворительной сфере. Перечислите их.
1. Не указывайте личную информацию, такую как дни рождения, семейное положение и т. Д. Хотя это обычная практика за пределами США, здесь это незаконно.
2. Сохраните названия ваших рекомендаций на отдельном листе и раздайте их, когда спросят.
3. Информация о зарплате не указана в резюме. Если в объявлении о вакансии запрашивается история заработной платы, это должно быть в сопроводительном письме.
4. Не включайте никакие действия, которые не имеют отношения к делу. Вы всегда можете сделать отдельную страницу дополнения, если хотите.
5. Фраза «Ссылки доступны по запросу» устарела и не должна использоваться.
6. Если вы проработали десять или более лет, вы можете отказаться от маркированного списка с предыдущих работ. Необходимо указать название компании, должность и даты работы.
При написании резюме не забудьте: 1. Исключите местоимения. В резюме не должно быть я, он / она.
2. Адаптируйте свое резюме к должности, на которую вы претендуете.
3. Не включайте дополнительную информацию.
4. Используйте маркированный список, чтобы облегчить чтение.
5. Избегайте жаргона и модных словечек.
6. Не указывайте личную информацию.
7. Если вы считаете, что ваше резюме слишком длинное, исключите его снизу. На самом деле вам не нужны маркированные списки для вашей первой работы.
8. Включите как можно больше ключевых слов.
Ненужные слова, которые ничего не добавляют, ничего не описывают или демонстрируют ваши письменные способности, должны быть исключены из вашего резюме. Вы хотите быть ясными и краткими, поэтому исключите такие слова, как:
Обширный опыт
Инновационный
Мотивированный
Ориентированный на результат
Динамичный
Командный игрок
Быстро развивающийся
Решатель проблем
Предприниматель
Связь
Деловая смекалка
Интерфейс с
Способность для
Хорошо работает с
Хорошие коммуникативные навыки
Измеряемые результаты
Хорошо трудовая этика
Ориентация на результат
Направлено
Выполнено
Инициировано
Выполнено
Возглавлено
Максимально увеличено
Увеличено
Выполнено
Сгенерировано
Превышено
Количественно
Согласовано
Организовано
Первоначально
Представлено
Проверено
Усилено
Обучено
Сотрудничало
Когда дело доходит до поиска работы, это цифровой мир, поэтому ваше резюме будет отправлено в электронном виде.
Передача вашего резюме с общим названием может привести к тому, что оно будет упущено из виду или потеряно в системе. Будьте профессиональны и правильно назовите файл резюме. Вы хотите, чтобы менеджеры по найму знали, что это ваше резюме, и чтобы их было легче отслеживать через свою электронную почту.
1. Используйте формат PDF или Microsoft Word.
2. Настройте свой файл, добавив свое имя — MarieRapertoResume.
3. Не используйте номер версии. Просто будь простым.
Следуйте этим новым правилам для написания резюме
Важно иметь обновленное резюме на случай любой возможности, которая может встретиться на вашем пути.Если ваше резюме пылится, вот 10 новых правил написания резюме, чтобы оно было актуальным.
Написание резюме — занятие не из приятных для большинства людей. Это больше похоже на работу, которую нужно отложить до тех пор, пока она не станет абсолютно необходимой.
Если вы так думаете и какое-то время проработали на работе, скорее всего, вы не обновляли свое резюме годами. А это значит, что ваш документ, скорее всего, не идет в ногу со временем.
Важно иметь обновленное резюме, готовое к любой возможности, которая может возникнуть у вас, поэтому вам следует потратить несколько минут, чтобы просмотреть его и обновить. При этом планируйте следовать этим новым правилам составления резюме — включая некоторые из них, которые могли измениться с момента вашего последнего обновления, — чтобы ваша новая версия была настолько хорошей, насколько это возможно.
Вот 10 новых правил написания резюме:Будьте лаконичны.
Вы, наверное, слышали в прошлом, что резюме никогда не должно быть больше одной страницы.Хотя некоторые эксперты больше не предлагают эту рекомендацию, вам все же следует сделать свой документ как можно более конкретным и кратким.
У менеджеров по найму не так много времени, поэтому не тратьте зря несколько секунд, которые они тратят на просмотр вашего резюме, на добавление ненужной информации.
Тройная проверка на предмет опечаток.
Это не совсем новое правило, но его игнорирует удивительное количество людей. Если ваше резюме пронизано орфографическими или грамматическими ошибками, вы не делаете все возможное.
Убедитесь, что ваша копия чистая, не только запустив проверку орфографии, но и попросив нескольких доверенных друзей просмотреть ее. В этом отношении у вас нет оправдания меньшему, чем совершенство.
Бросьте форматирование.
В прошлом вы могли часами придумывать уникальный и модный дизайн для своего резюме. Не тратьте на это время при создании новой версии, если только вы не ищете работу в области творчества или дизайна.
Придерживайтесь базового форматирования, например шрифта Times New Roman или Arial с размером не менее 10 пунктов.Это упростит чтение и гарантирует, что ваше резюме попадет в обычные автоматические сканеры резюме, используемые многими отделами кадров.
Не включайте ссылки.
Большинство людей в прошлом указывало как минимум три ссылки в своих резюме, но в статье CareerUp говорится, что вам следует отказаться от них сейчас. «Вы ищете рекрутеров, чтобы поговорить с вами, а не с вашими рекомендациями», — говорится в статье. «Обращение к ссылкам — это еще один этап процесса, и когда они дойдут до этого момента, они свяжутся с вами и попросят назвать эти имена.”
Сделайте легкий доступ.
Вы можете подумать, что все рекрутеры компании могут легко открыть документ Word, но если у них разные версии программного обеспечения, это может испортить даже ваше простое форматирование. Это может сбить с толку рекрутеров или тратить их время, заставляя их выбросить ваше резюме в виртуальную корзину. Вместо этого предложите простой, понятный и легко открываемый PDF-файл.
Забудьте о цели и сделайте акцент на резюме.
Объективные утверждения ушли в прошлое, говорится в статье из Time.Вместо этого включите краткое изложение, «которое, по сути, просто пояснение того, почему вы лучший человек для этой работы», — говорится в статье. «Когда это имеет смысл, измените заголовок в своем резюме, чтобы он соответствовал тому, как он представлен в списке вакансий. … Если компания ищет «Директора по маркетингу и коммуникациям», а вы соответствуете требованиям, в ваших интересах использовать это звание, например «Старший менеджер по маркетингу и коммуникациям».
Сосредоточьтесь на ключевых словах.
В статье Jody Michael Associates говорится, что это также важно для получения вашего резюме через системы отслеживания кандидатов (ATS).«Сейчас особенно важно использовать ключевые слова, которые демонстрируют ваши знания, навыки и способности (KSA), убедившись, что они соответствуют знаниям, навыкам и способностям, указанным в объявлении о вакансии», — говорится в статье. «Это не только докажет работодателю, что у вас есть все, что нужно для этой должности, но и поможет вашему резюме пройти тщательную проверку ATS».
Помните LinkedIn.
Пока вы обновляете свое резюме, вам также следует потратить несколько минут на то, чтобы убедиться, что ваш профиль в LinkedIn надежен и точен.Фактически, вы можете включить свой адрес в LinkedIn вместе с другой контактной информацией в свое резюме.
Менеджеры по найму обязательно проверит ваш онлайн-профиль и будут признательны, если вы упростите им задачу.
Оцените свои достижения.
«Числа и данные оживляют ваш опыт работы и помогают менеджерам по найму представить потенциальное влияние, которое вы можете оказать на их организацию», — говорится в статье на сайте Indeed. «По возможности подкрепляйте свои достижения реальными данными, чтобы повысить доверие к себе и добавить информативные детали в свое резюме.”
Расскажите правдивую историю.
Независимо от того, чем еще занимается ваше резюме, оно обязательно должно давать точное представление о том, кто вы и что вы можете делать. Muse говорит, что так менеджеры по найму узнают, что вы подходите для этой работы. «В конечном итоге, когда вы перечитываете и редактируете его, убедитесь, что он рассказывает историю вашего прошлого, навыков, которые вы приобрели на этом пути, опыта, который у вас был, и проясняет, почему вы закончили где вы находитесь сегодня и почему должность, на которую они нанимают, — идеальный следующий шаг для вас.”
Это очень много, чтобы охватить всего несколькими словами, и чтобы все исправить, потребуются время и внимание. Но следование этим новым правилам написания резюме должно гарантировать, что ваш документ пройдет мимо экрана компьютера и попадет в руки менеджера по найму, который будет вдохновлен позвонить вам и начать процесс собеседования. Если ваше резюме может завести вас так далеко, все остальное зависит от вас.
Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!
Социальные сети для ищущих работу20 основных правил написания резюме, которые помогут вам опередить конкурентов
Если вы думаете о том, чтобы сделать новый шаг в своей карьере, ваше резюме, вероятно, будет у вас на уме.Когда вы обновляли его в последний раз? Как вы перенесете навыки с текущей работы или отрасли на новую? Чем вы будете отличаться от других кандидатов? Насколько долгим и ужасным будет этот процесс пересмотра?
Просто задавать эти вопросы может быть утомительно, не говоря уже о том, чтобы отвечать на них. И, если вы еще не закончили поиск работы, мысль о том, чтобы все продумать и создать достойное собеседования резюме, может быть исчерпана.
Галерея: Шесть советов, как избежать черной дыры в резюме
7 изображений
Не бойся! Мы разработали 20 основных правил, которые помогут вам приблизиться к успеху.
1. Соблюдайте одну страницу
Это важно! Если менеджер по найму тратит шесть секунд на просмотр вашего резюме, он может даже не добраться до второй страницы! Если вы не претендуете на должность руководителя или партнера, одной страницы будет достаточно, и это широко признанный «лучший метод». Чтобы сократить его, запомните цель — не продемонстрировать все, что вы когда-либо делали, а, скорее, показать, что у вас есть фон, навыки и опыт для работы.
2. Избегайте орфографических или грамматических ошибок
Еще один важный момент. Есть некоторые рекрутеры, которые сделают скидку на ваше резюме, как только увидят орфографическую или грамматическую ошибку. Хотя это может быть болезненно, убедитесь, что вы не просто перечитываете свое резюме несколько раз, но также попросите друга взглянуть на него.
3. Следи за своим временем
Это еще одна распространенная ошибка, которая действительно может навредить вам в глазах менеджеров по найму. Как правило, если что-то в вашем резюме осталось в прошлом, используйте прошедшее время (управляемое, доставленное, организованное), а если вы все еще активно выполняете эту роль, используйте настоящее время (управление, доставка, организация).
4. Избегайте местоимений от первого лица
Как правило, не используйте такие слова, как «я», «я» или «мой». Поэтому вместо того, чтобы говорить: «Я достигал и превышал квоты продаж компании в 100% случаев», скажите: «Я достиг и превышал квоты продаж в 100% случаев».
5. Отправьте резюме в формате PDF
Сохранение резюме в формате PDF (а не в формате Word и документа) замораживает его как изображение, чтобы вы могли быть уверены, что менеджеры по найму увидят то же форматирование, что и вы.Если вы отправите его другим способом, есть вероятность, что стиль, формат, шрифт и т. Д. На их компьютере могут отличаться от вашего.
6. Правильно пометьте файл резюме
Слишком много людей сохраняют этот важный документ со случайными или общими именами файлов, такими как sgks123.pdf или resume.pdf. Помните, что рекрутеры могут видеть имя файла, который вы им отправляете, а также помнить, что они получают массу резюме каждый день. Сделайте предельно ясным, чье резюме они должны щелкнуть, сохранив его под логическим именем, например FirstName_LastName_Resume.pdf.
7. Формат в логической структуре
Даже более важным, чем логическое название файла, является логическое оформление вашего резюме. То, как вы это изложите, действительно зависит от того, на каком этапе вашей карьеры вы находитесь и что собираетесь делать дальше. Хотя по умолчанию используется хронологический порядок, это не всегда лучший способ обосновать свою позицию. Писательница Muse Лили Чжан предлагает другие варианты, которые могут подойти вам лучше.
8. Убедитесь, что легко читать
У вас может возникнуть соблазн просто уменьшить текст, чтобы ваше резюме уместилось на странице.(Что забавно, потому что помните те времена, когда в школе вы делали его 12,5, чтобы сделать его длиннее? Жизнь!) Хотя вы можете отрегулировать размер до некоторой степени, никогда не используйте шрифт ниже 10 пунктов.
9. Сохраняйте порядок и привлекательность
Помните, как менеджеры по найму обычно тратят всего шесть секунд на просмотр вашего резюме? Помогите им максимально использовать это время, сделав свое резюме максимально четким и легким для чтения. Вы хотите, чтобы каждый раздел был выделен жирным шрифтом (возможно, с заглавной буквы), а каждое название должности было выделено жирным шрифтом.Облегчите себе жизнь с помощью шаблона.
10. Поддерживайте согласованность
Так же, как вы хотите, чтобы времена глаголов были единообразны во всем, важно и форматирование. Если один заголовок выделен жирным шрифтом, другие заголовки должны быть выделены жирным шрифтом. Если в конце одного маркера стоит точка, то в других маркерных точках также должна быть точка.
11. Включить контекст
Когда вы перечисляете свой опыт, не забудьте включить контекст. В каком городе, штате (или стране) выполнялась эта работа.Вы путешествовали и работали в нескольких городах? На каких датах у вас был такой опыт? Пять месяцев или пять лет? Контекст имеет значение!
12. Максимально возможное количественное определение
Любой может сказать, что преуспел на последней работе. Итак, вам нужно доказать менеджеру по найму, что вы действительно это сделали. Цифры, проценты и подтверждающие факты имеют большое значение, чтобы показать, что у вас есть послужной список успеха. Например, вместо того, чтобы говорить «успешно достигли квоты продаж» в качестве маркера в вашем резюме, вы должны сказать «успешно выполнили квоты продаж в 100% случаев и превысили цели на 25% за последние 5 месяцев.«Вы можете сделать это даже, если ваша должность не предполагает использования чисел.
13. Отбрасывание имени (и снижение заголовка), как будто вы никогда не делали этого до
Это ваш шанс похвастаться. Если вас повысили или повысили по службе, вы должны упомянуть об этом. Если вы работали с генеральным директором компании или были контактным лицом для крупного корпоративного клиента, упомяните их имена! Это имеет большое значение для демонстрации того, что вы можете работать с важными людьми. Это показывает, что вы уверены в себе.Это показывает, что вы способны. (Конечно, убедитесь, что вы представляете факты точно и не преувеличиваете.)
14. Не включайте ссылки
Не используйте свое драгоценное пространство для включения имен и контактной информации для ваших рекомендаций (или для написания таких вещей, как «ссылки доступны по запросу»). Этот документ предназначен для того, чтобы рекрутеры могли решить, хотят ли они поговорить с вами, а не с вашими рекомендациями. Если в процессе подачи заявки они дойдут до того момента, когда они захотят поговорить с этими людьми, они свяжутся с вами и попросят назвать их имена.А пока нет нужды упоминать.
15. Используйте свое суждение, когда дело доходит до творчества
Некоторые отрасли более креативны, чем другие. Если вы работаете в сфере цифровых медиа, дизайна или начального школьного образования, возможно, ваше резюме будет креативным и цветным. Если вы подаете заявление о приеме на работу в сфере финансов, производства или в большинстве корпоративных сфер, вы, вероятно, захотите, чтобы она была черно-белой и структурированной. Будьте внимательны, когда дело касается вашего творчества (или его отсутствия).
16. Не перечисляйте все, что вы когда-либо делали
У каждого слова должна быть цель. Когда вы пишете и редактируете, задайте себе вопрос: «Поможет ли это предложение мне получить работу, которую я хочу?» Если нет, вам следует подумать об изменении этого предложения или его удалении.
17. Подумайте о человеке, читающем ваше резюме
Важно помнить, что это читает настоящий человек. И также важно помнить, что это ее работа — находить отличных кандидатов для собеседования и представлять их своему боссу или команде.К тому же , а не , ее работа — оказывать вам услугу. Так что думайте о ней, когда пишете резюме. Как вы можете облегчить ее работу? Как вы можете написать свое резюме таким образом, чтобы она взволновалась, когда увидит его, подумала, что вы идеально подходите для этой работы, и была готова проявить себя, представив вас своей команде.
18. Подумайте о том, что отличает вас от других
Важно, чтобы вы были самим собой в процессе подачи заявки (очевидно, прилагая все усилия).Это включает в себя то, что вы пишете в материалах заявки. Не стесняйтесь показать, кто вы на самом деле, свои симпатии и интересы, свою личность, что делает вас уникальным и так далее. Хотя это определенно требует определенных суждений (например, проявление индивидуальности при подаче заявления на традиционную должность в традиционной отрасли может быть не лучшим решением), в конечном итоге это может стать тем, что отличает вас от других и дает вам работу.
В конце концов, это реальные люди, которые нанимают вас, и они, вероятно, предпочтут работать с кем-то приятным и подходящим для культуры.И если ваша личность не подходит для этой работы, вы, вероятно, не были бы счастливы в любом случае, так что это работает для всех.
19. Подумайте о конкретной работе, которую вы собираетесь получить в
Один из моих любимых уловок, помогающих сообщить, что вы идеальный человек для работы, — это прочитать описание должности и перечислить ключевые фразы. Затем, когда вы пишете или редактируете свое резюме, найдите способы включить эти слова и фразы из желаемого описания должности в свое резюме.Это может быть очень полезно, когда рекрутер просматривает его.
20. Думайте об этом как о повествовательном документе
Многие из советов, которые я упомянул, все указывают на общую идею о том, что ваше резюме должно ясно и кратко рассказывать историю «вы» — помогая менеджерам по найму понять, почему вы подходите для этой работы. Собственно, в этом и вся цель. В конечном итоге, когда вы перечитываете и редактируете его, убедитесь, что он рассказывает историю вашего прошлого, навыков, которые вы приобрели на этом пути, опыта, который у вас был, и проясняет, почему вы оказались там, где вы сегодня, и почему должность, на которую они нанимают, — идеальный следующий шаг для вас.
Да, это много. Хорошая новость в том, что вы не одиноки в этом процессе. Поиск работы — это непростая задача, поэтому обращайтесь к друзьям и семье за поддержкой (или даже просто для того, чтобы отвлечься). Просто помните, что когда вы чувствуете себя подавленным — а это могут сделать 20 правил, — следование этим рекомендациям дает вам огромное преимущество среди всех остальных кандидатов.
«20 основных правил написания резюме, которые позволят вам опередить конкурентов» изначально были опубликованы на The Daily Muse.
Джоди Поровски управляет Coach Connect в Muse.
10 правил возобновления письма
Ваше резюме — ключевая часть вашей маркетинговой кампании. Он должен быть разработан таким образом, чтобы помочь вам выделиться среди конкурентов и открыть вам дорогу. Следуйте этим десяти правилам, чтобы ваше резюме произвело впечатление.
Правило № 1 : Резюме должны быть ориентированы на работу, которую вы хотите, а не на то, что у вас было. Просмотрите свой предыдущий опыт и достижения, но не зацикливайтесь на деталях.Вы должны быть сосредоточены на будущем, а не на прошлом.
Правило № 2 : Избавьтесь от объективного утверждения. Ваше резюме должно начинаться с резюме навыков или профессионального профиля, который фокусируется на ваших основных сильных сторонах, навыках и опыте. В конечном итоге, что вы можете сделать для организации?
Правило № 3 : Ваши маркеры должны быть ориентированы на действия и результаты. В каждом пункте должны быть конкретные примеры вашего опыта и достаточный объем, чтобы читатель мог точно понять, что вы сделали и почему это важно.Слишком часто соискатели перечисляют основные должностные обязанности, чтобы не усложнять. Или они перечисляют достижения без дополнительной информации, подтверждающей их. Объяснение добавляет достоверности.
Правило № 4 : Используйте маркеры, а не абзацы при описании вашего опыта работы. Рекрутеры и менеджеры по найму не хотят читать абзацы и в большинстве случаев не читают. Сохраните абзацы для сопроводительного письма, где есть больше возможностей для уточнения.
Правило № 5 : Ваше резюме должно соответствовать той работе, которую вы хотите.Удалите учетные данные, сертификаты и дополнительную информацию, которая может запутать читателя.
Правило № 6 : Убедитесь, что ваше резюме не содержит ошибок. Исследование Career Builder 2013 года показало, что 58% резюме содержат опечатки. Рекрутеры ищут причины для удаления кандидатов из стопки более 300 резюме, которые они получают за каждую вакансию. Опечатки и грамматические ошибки — простой способ убедиться, что они именно это и делают.
Правило № 7 : Убедитесь, что длина соответствует.Как правило, резюме должно включать одну страницу на каждые 10 лет опыта работы. У недавних выпускников не должно быть двухстраничного резюме, а у профессионалов уровня директора не должно быть четырех или пяти страниц.
Правило № 8 : Форматирование должно быть чистым и разборчивым, и если вы не занимаетесь графическим дизайном или другой художественной областью, вам следует придерживаться традиционного внешнего вида. Никаких фотографий, логотипов или других отвлекающих факторов. Одинаковые интервалы и шрифты являются ключевыми, и если говорить о шрифтах, не используйте их меньше 10pt.Поля должны быть не менее 0,5.
Правило № 9 : Убедитесь, что вы можете говорить со всем, что есть в вашем резюме. Если это было давно, освежите свои воспоминания о старых файлах. Если рекрутер спрашивает вас о пометке в вашем резюме, а вы не можете уточнить его, он может решить, что вы лжете или искажаете правду.
Правило № 10 : Если у вас возникли проблемы с началом работы или если вы не уверены, готово ли ваше резюме для представления рекрутерам, менеджерам по найму или сетевым контактам, спросите эксперта.В стоимость вашего членства в GAA входит бесплатный сеанс карьерного коучинга (стоимостью 150 долларов).
Просмотрите следующие образцы, чтобы получить лучшее представление о различных форматах резюме и о том, как следовать этим десяти правилам резюме.
Для получения дополнительной информации участники GAA могут просматривать записанные веб-семинары в резюме.
5 необычных правил написания отличного резюме, которое вам никто не расскажет
За свою многолетнюю карьеру в качестве менеджера по управлению активами я прочитал тысячи резюме, многие из которых были написаны молодыми соискателями.Практически все они просты и скучны: образование, опыт работы и навыки — вот и все.
Подавляющее большинство из них выбрасывают в мусорную корзину. Итак, что вы должны поместить в свое резюме, чтобы на самом деле помочь вам получить работу или, по крайней мере, пройти собеседование?
Это вещи, которые могут показаться тривиальными, но которые бросаются в глаза человеку, просматривающему резюме. И, несмотря на то, что вы, возможно, слышали от специалистов по карьере, это мелкие детали, которые, возможно, не имеют ничего общего с тем, где вы работали или ходили в школу.
Вот мои пять основных советов по резюме, которые вы, вероятно, никогда раньше не слышали:
1. Включите хотя бы одну необычную вещь о себе
Вместо того, чтобы дополнять свое резюме множеством черных задач, таких как «клиентский интерфейс» или » представляя рекламные материалы, «оставьте место хотя бы для одной необычной вещи, о которой даже ваши коллеги могут не знать.
Если вы подаете заявление о приеме на работу начального уровня, закончили колледж с отличием и написали диссертацию, например, напишите: «Отличие.Старшая диссертация о загадках Джозефа Конрада ».
Это, вероятно, вызовет разговор с менеджером по найму.
Помните, многие из нас не скучные. Не бойтесь добавить красок в свое резюме, даже если вы думаете, что это не имеет ничего общего с должностью, на которую вы хотите претендовать.
2. Проявите творческий подход, не переусердствуя
Менеджеры по найму не хотят украшенную брошюру с ярким дизайном и яркими шрифтами; им нужно резюме, которое легко просмотреть.Но это не значит, что вы не можете проявить немного творчества и добавить легкий поп.
Несколько лет назад молодая женщина, только что окончившая колледж, дала мне на рассмотрение свое резюме и попросила совета. Она рассказала мне, что ее мечта — «устроиться на работу в рекламе».
«Что заставляет вас думать, что вы подходите для этого?» Я спросил, на что она улыбнулась и ответила: «Потому что я выбью дверь, чтобы получить бизнес для агентства, которое меня нанимает».
Я сказал ей, что она должна мыслить творчески. «Пойди и купи блокнот с красными чернилами.Затем закажите нестандартный штамп с надписью «Я могу продать все». Напишите это в своем резюме ».
Она так и сделала, немного испугавшись. Но в течение нескольких недель получила несколько предложений о работе, и теперь у нее отличная карьера в рекламе и маркетинге. Она действительно могла продать все что угодно. это был штамп, который привлек всеобщее внимание … и ее ступня в дверь
3. Прилагательные могут иметь большое значение
Однажды я просмотрел резюме, в котором заявительница написала: «Играла в лакросс в колледже.«
Когда я спросил ее, в какой позиции она играет, она ответила:« Атака ».
« Почему бы не добавить в свое резюме «сыгранная атака в лакроссе»? Это значит гораздо больше для читателя и лучше определяет вас. ,» Я сказал ей. «Я хочу нанять кого-нибудь из отдела продаж, который играл бы в атаку, потому что это указывает на их агрессивность и менталитет победителя».
Правильное прилагательное может нарисовать яркую картину.
4. Не упускайте из виду это своеобразное хобби
Я никогда не упускаю из виду необычное хобби — и у всех нас есть по крайней мере одно.Но большинство людей не удосуживаются помещать это в свое резюме, потому что думают, что это неуместно. Или они настолько увлечены своим хобби, что совсем не считают это «необычным».
Школьные радиостанции, коллекционирование монет, игра в хэви-металлической группе, акваскейпинг — все это отличные вещи, которые стоит включить в свое резюме.
Неожиданные увлечения — прошлые или настоящие — в наши дни принесут вам работу с большей готовностью, чем академические достижения. Никогда не лгите об этих увлечениях или интересах, но энергично трубите о них.
Помимо работы, они заставляют вас выглядеть намного интереснее, чем все остальные.
5. Сделайте домашнее задание и напишите менеджеру по найму
Если вы подаете заявление о приеме на работу онлайн, вполне вероятно, что вы отправляете свое резюме через веб-портал. Часто это означает, что существует лишь небольшая вероятность того, что реальный человек прочитает его.
Итак, после отправки резюме, исследуйте, кто такой менеджер по найму, чтобы вы могли отправить свое резюме прямо им по электронной почте вместе с запиской, выражающей вашу заинтересованность.
Хотите пройти лишнюю милю? Поищите в Google информацию о том, где они работали и ходили в школу. Это даст вам некоторое представление о том, кто они такие, и вы будете готовы, если в конечном итоге соберетесь на собеседование.
Например, если вы обнаружите, что они ходили в Нотр-Дам, в какой-то момент вы можете сказать: «Мне всегда нравилось, что статуя в вашем кампусе называется« Иисус приземления »».
Интервьюер будет знать, что вы это сделали. твоя домашняя работа. И если вы сможете заставить этого человека улыбнуться, это может иметь большое значение.
Джон Д. Спунер — менеджер по управлению состоянием и автор нескольких бестселлеров, в том числе «Хотите ли вы заработать деньги или вы бы предпочли валять дурака?» , «Признания биржевого маклера», и «Никто никогда не говорил нам этого: деньги и жизненные уроки моим внукам».
Не пропустите:
21 Правила форматирования и записи на 2021 год
1.Используйте правильный заказ
У вас есть три основных типа резюме на выбор:
- Хронологический : Основное внимание уделяется профессиональному опыту, указанному в обратном хронологическом порядке. В большинстве резюме используется этот формат.
- Функциональный : Подчеркивает большой раздел навыков над историей работы.
- Комбинация : Обеспечивает одинаковое пространство для разделов, посвященных вашим навыкам и опыту работы.
Выберите формат резюме, который позволит вам разместить ваши наиболее важные навыки и достижения на видных должностях, где менеджер по найму их быстро заметит.
2. Не затягивайте его слишком долго
По возможности отправляйте одностраничное резюме, чтобы менеджер по найму быстро оценил вашу квалификацию и определил, что вас можно нанять. Согласно профессиональным стандартам резюме, длина вашего резюме может составлять 2–3 страницы только в том случае, если у вас есть опыт работы более 10 лет или если вы подаете федеральное резюме или резюме.
3. Выберите читаемый шрифт
Лучшие шрифты для резюме легко читаются. Вот несколько шрифтов, которые соответствуют рекомендациям по форматированию резюме и четко представляют вашу квалификацию менеджерам по найму:
- Камбрия
- Калибри
- Times New Roman
4.Выберите лучший размер шрифта
Размер шрифта резюме имеет значение. Установите размер шрифта от 10,5 до 12 — любой размер лучше всего заполняет страницу.
5. Установите идеальную ширину полей
Наилучший размер полей резюме составляет от ½ «до 1». Поля шириной более дюйма создают слишком много пустого пространства, из-за чего ваше резюме выглядит пустым. Поля менее ½ дюйма расширяют вашу информацию, делая ее трудной для чтения.
6. Добавьте свое имя в заголовок
Вы — звезда вашего резюме, поэтому не стесняйтесь форматировать свое имя в заголовке резюме.Напишите свое имя очень крупным жирным шрифтом, а затем укажите свою контактную информацию тем же размером шрифта, который вы используете для остальной части вашего резюме.
7. Напишите броский заголовок резюме
Преодолейте жесткую конкуренцию на рынке труда 2021 года, написав заголовок резюме. Фраза в 1-2 строки кратко суммирует вашу квалификацию, чтобы убедить менеджера по найму продолжить чтение вашего резюме.
8. Подчеркните свои навыки во вступительной части резюме
Перечислите свои наиболее важные навыки и достижения в кратком введении под заголовком.Введение в резюме состоит из 2–3 предложений или маркеров, заполненных информацией, которая заставляет менеджера по найму прочитать все разделы вашего резюме.
9. Составьте список своих профессиональных достижений
Представьте свои достижения в разделе об опыте работы в резюме. Сгруппируйте свои достижения в виде 2–4 пунктов под каждой должностью, чтобы работодатели могли понять, что вы можете сделать для них, если они вас возьмут.
10. Используйте точные номера
Не указывайте в своем резюме, что у вас есть навыки и достижения.Вместо этого подкрепите их точными цифрами (проценты и суммы в долларах) и конкретными примерами, которые покажут менеджеру по найму, почему вы соответствуете требованиям.
11. Сделайте акцент на своем образовании
Укажите название вашей высшей степени и название учебного заведения в разделе «Образование» вашего резюме. Если у вас нет большого опыта работы, вы также можете указать соответствующие курсовые работы в своем резюме.
12. Добавьте свои навыки
Укажите свои твердые и мягкие навыки в маркированном разделе резюме навыков. Включите любые языковые навыки, навыки работы с компьютером и сертификаты, которые могут принести пользу вашему целевому работодателю.
13. Включите другую важную информацию
Если у вас есть волонтерский опыт, внеклассная деятельность или интересы, связанные с желаемой работой, добавьте их в свое резюме. Если возможно, количественно опишите добавленный вами опыт и хобби с данными, чтобы эта дополнительная информация не была отклонена как пустая болтовня в резюме.
14. Не используйте местоимения
Одно из важных правил резюме — опускать местоимения. Вы не должны говорить «я» в резюме по двум причинам:
- Переход прямо к глаголу является более кратким, поскольку менеджер по найму напрямую переходит к вашей квалификации.Поэтому вместо того, чтобы говорить «Я оптимизировал нашу файловую организацию», скажите «Оптимизированная файловая организация».
- Повторение «я» и «меня» в вашем резюме можно расценивать как хвастовство.
15. Используйте слова действия
Используйте глаголы действия и сильные прилагательные, чтобы описать свои достижения. Замените простое слово, например, «сделано», на «нововведение», и ваше резюме сразу станет более ярким.
16. Рассмотрим ATS
Программное обеспечение для отслеживания кандидатов (ATS), которое автоматически фильтрует приложения на основе заданных ключевых слов резюме, набирает популярность среди компаний любого размера.Включите в свое резюме термины, основанные на навыках, из объявления о вакансии, чтобы довести его до менеджера по найму.
17. Не отправляйте одно и то же резюме дважды
Подстраивайте свое резюме под каждое новое заявление о приеме на работу, которое вы отправляете. Работодатели ищут кандидатов, которые соответствуют конкретным требованиям, перечисленным в описании вакансий, и если в вашем резюме слишком много нерелевантной информации, оно может быть удалено.
18. Корректура
Убедитесь, что ваше резюме не содержит ошибок, исправив его.Ваше резюме знакомит вас с работодателями, и одна-единственная ошибка может создать первое впечатление, что вы небрежны и непрофессиональны.
Подсказка
Упростите корректуру с помощью конструктора резюме. Высококачественный конструктор задает вопросы, вставляя в ваше резюме заранее подготовленный текст, который уже прошел корректуру профессиональными редакторами. Использование шаблонов также устраняет риск опечаток.
19. Попросите друга вычитать
После того, как вы отредактируете свое резюме, попросите кого-нибудь еще просмотреть его.Когда вы составляете резюме, ваш мозг автоматически ставит значение важнее мелких ошибок, таких как опечатки и грамматические ошибки. Тот, кто впервые читает информацию, которую вы мучили, может обнаружить мелкие ошибки, которые вы пропустили.
20. Сохраните свое резюме в виде файла PDF
Вам следует отправить менеджеру по найму резюме в формате PDF, потому что:
- Файлы PDF легче всего открывать в большинстве компьютерных операционных систем
- При сохранении резюме в виде файла PDF удаляются визуально резкие подчеркивания, которые программа проверки орфографии Word помещает на непонятные термины.
Подсказка
Если в описании вакансии содержится указание на резюме не в формате PDF, следуйте этим инструкциям. Компания может использовать систему ATS, в которой возникают проблемы с чтением PDF-файлов.
21. Приложите сопроводительное письмо
Напишите сопроводительное письмо, в котором подробно описаны квалификационные требования, перечисленные в вашем резюме, и приложите его к своему заявлению. Формат абзаца сопроводительного письма дает вам больше места, чтобы объяснить, почему вы хотите получить работу, указать имя контактного лица компании и показать, что вы исследовали организацию.
Дополнительные инструкции по написанию
Наш 21 руководство по составлению резюме на 2021 год охватывает широкий спектр общих советов по написанию резюме. Вот несколько более конкретных руководств, которые помогут вам еще больше оптимизировать ваше приложение:
Образцы резюме на 2021 год
Вот пример, который соответствует рекомендациям по резюме для студентов колледжей:
Это резюме студента колледжа демонстрирует образование / навыки, необходимые для преодоления ограниченного опыта.Вот примеры и шаблоны, которые применяют наши рекомендации по резюме и правила сопроводительного письма для любого соискателя работы в 2021 году:
Правила резюме для студентов и выпускников
Если вы подаете заявку на вакансию, используя обычную онлайн-доску объявлений о вакансиях (т.е., действительно, LinkedIn, CareerBuilder, Monster и т. Д.) Или через веб-сайт компании, есть большая вероятность что ваше резюме будет проходить через систему отслеживания кандидатов (ATS) — 98% Fortune 500 компаний используют АТС.
Если вы не адаптируете свое резюме, используя ключевые слова из объявления о вакансии, возможность ATS, дающего вам низкий балл, является высоким.
- Что это значит? Ваше резюме может никогда не попасть на стол менеджера по найму.
Способы, которыми ATS сужает круг заявителей:
- Автоматический рейтинг
- Присваивает балл кандидатам по ключевым словам
- Поиск по ключевым словам
- Компания использует ATS для поиска определенных должностей, профессиональных навыков, профессиональных навыков и опыт по «ключевым словам»
- Knockout Questions
- Присваивает кандидатам оценку по взвешенным вопросам
Составьте резюме в формате ATS
- Будьте проще! Нет таблиц, текстовых полей, необычных шрифтов и нестандартного форматирования
- Оптимизируйте свое резюме, используя точных ключевых слов, которые соответствуют ключевым словам, основным навыкам и названиям описания должности для который вы применяете
- Сохраните свое резюме как.docx или .pdf
- Используйте соответствующие сокращения (Пример: Требуемое образование — «MBA», поэтому укажите «Магистр. делового администрирования (MBA) »
Системы отслеживания ключевых слов резюме:
- Skillssyncer.com (бесплатно для студентов военных и колледжей в течение 1 года)
- Поиск работы.co (50 долларов США в месяц для индивидуального счета)
- ResumeGo.com (бесплатный ценный отзыв о вашем резюме)
Вы можете включить общий раздел Опыт или использовать целевые разделы, такие как: Исследования, Разделы «Лидерство», «Менеджмент», «Волонтер», «Соответствующий и / или передаваемый опыт». Выберите заголовки, которые лучше всего сгруппируют и подчеркнут ваш опыт, поскольку они имеют отношение на позицию, которую вы ищете.
- В каждом разделе перечислите свой опыт и деятельность в обратном хронологическом порядке. заказ с самым последним первым. Не ограничивайте этот раздел только оплачиваемым опытом работы! Опыт в этом разделе может включать опыт работы, стажировку, кооперативы, работу слежка, волонтерство, руководящие роли в студенческих организациях, военный опыт, участие в спортивных командах и обучение студентов.
- Для каждого опыта или деятельности укажите название организации или работодателя, вашу должность. или роль, местонахождение работодателя (город / штат) и даты аффилированных лиц.
- НЕ указывайте в резюме следующее: улица компании / почтовый адрес / почтовый индекс, имя руководителя / номер телефона
- Предоставьте краткие объяснения вашего опыта и деятельности, сосредоточив внимание на ваших достижений и навыков .
- Начните эти описательные утверждения с сильных глаголов действия и опустите все личные местоимения (то есть, я, мой, мы).
Пример:
Отчет о проделанной работе
Достижения — это утверждения из списка в разделе «Опыт» вашего резюме , которые описывают и количественно определяют ваши достижения, результаты и успехи из вашего прошлого. работа, стажировка, руководящая роль в студенческой организации, волонтер, армия, опыт преподавания и / или слежки за работой.
При написании этих утверждений многие студенты просто перечисляют свои роли, обязанности, и задачи; Хотя это хорошее начало, работодатели также хотят знать, как вы можете внести свой вклад в их команду или организацию. Другими словами, не просто перечисляйте свою роль; также приведите конкретные примеры влияние , которое вы сделали, и значение , которое вы добавили во время этих опытов.
Следующие рекомендации помогут вам начать процесс написания сильных достижений. утверждения, которые подчеркивают вашу квалификацию и демонстрируют ваши навыки. |
Создание отчетов о достижениях: задачи + навыки
Требует улучшения
Почти готов
- Принимал заказы от клиентов и приносил еду к их столам.
Лев готов!
Наконечники
Продвиньте свои навыки : Подчеркните передаваемые навыки, которые вы получили из своего прошлого опыта, которые ваше будущее работодатель будет ценить (например, исследования, аналитические навыки, командную работу, коммуникативные навыки, руководство).
Будьте конкретны: Включите соответствующие детали, которые показывают читателю, что вы способны оказать влияние в организации.
Создание отчетов о выполнении: задачи + результаты
Требует улучшения
- Работал со студенческим руководящим комитетом.
Почти готов
- Работал со студенческим руководящим комитетом над увеличением числа членов.
Лев готов!
Наконечники
Количественно оцените свое влияние : До пересмотра маркеры в основном сосредоточены на описании действий, а не результатов.Важно численно измерить то, чего вы достигли своими действиями
Контекстуализируйте свои достижения : Предоставьте базовый уровень для сравнения, чтобы рекрутерам было легче понять ваше достижение
Хотя разделы «Заголовок», «Образование» и «Опыт» — единственные обязательные области. в резюме вы захотите добавить дополнительные разделы «Lagniappe», которые демонстрируют уникальные навыки и опыт, которые вы привносите роли и / или организации и предоставьте более полное представление о том, кем вы являетесь в профессиональном плане.
Объем предоставления здесь будет зависеть от длины других секций с учетом помните, что в большинстве случаев резюме будет на одной странице. Помните, что резюме должно включать информацию, относящуюся к должности / организации. на которую вы подаете заявку. Ниже приведены примеры разделов «Лагниаппе», которые может отлично подойти для вашего документа.
Деятельность
- Раздел «Мероприятия», расположенный в нижней части резюме, включает членство в студенческих организациях, клубах, профессиональных ассоциациях и
братства / женские общества.
- Хотя опыт волонтеров можно отформатировать в разделе «Действия», вместо этого он может быть включенным в раздел «Опыт» при условии, что вы изложите свой опыт получено от деятельности.
- Этот раздел может быть полезным, позволяя читателю увидеть всестороннего человека.
- Помните, руководящие должности (например, президент, вице-президент, комитет совета директоров, секретарь и т. д.) в организациях можно включить в раздел Опыт работы . (см. пример во вкладке Опыт)
Награды / Почести
- Может включать стипендии, список почета (т.д., список президента, список декана), награды для определенных видов деятельности или предметов.
- Если включен список почета (например, список президента, список декана), даты семестра или следует добавить диапазоны дат.
Сертификаты / лицензии
- Запишите все свидетельства в обратном хронологическом порядке, начиная с самого последнего. достигнутые или любые, которые находятся в процессе.
- Не включайте менее важные или нерелевантные сертификаты или лицензии, которые у вас есть. которые не имеют отношения к открытию вакансии.
Курсовые проекты / исследования
- Этот раздел может быть полезен учащимся, не знакомым с ролями. отрасли, в которой они подают заявки, но прошли курсы, демонстрирующие конкретные знания в этой области.
- Может включать: проект (ы) группы и / или индивидуального класса, проект (ы) Capstone, исследование бумага / проект (ы)
Курсовые проекты Пример:
Объективное заявление
- Многие рекрутеры утверждают, что в резюме больше нет необходимости в объективном заявлении.
- Почему? Рекрутеры знают, что ваша цель — получить работу. Цель вашего резюме показать читателю, что вы подходите для этой должности.
- Объективное утверждение наиболее эффективно, если оно дает пояснения для читателя . Например, если у вас обширная специальность (например, социология или менеджмент), вы ищите стажировку, или вы ищете должность, которая не имеет непосредственного отношения к ваш майор, вы можете рассмотреть возможность использования цели.
Презентации
- Добавляемые презентации должны быть теми, которые проводились за пределами вашего рабочего места или учреждение, такое как конференция, а не презентация в рамках вашего курсовая работа.
- Формат: начните с названия выступления на конференции, за которым следует название учреждение или конференция, на которой вы представили информацию.
Публикации
- Формат: включить каждую публикацию в новый маркер.
- Укажите год и титул.
- Добавьте название журнала, веб-сайта или журналов
Навыки
- Этот раздел определяет список технических навыков, включая языки, языки программирования, программное обеспечение, отраслевое и т. д.и наиболее эффективен при размещении в конце резюме.
- Совет для профессионалов: Если есть, укажите уровень владения иностранным языком. (Пример: испанский, свободно)
- Используя этот раздел, чтобы добавить мягкие навыки одним словом (т. Е. Организованный, надежный, эффективный, быстро обучающийся и т. д.) не рекомендуется.
- Жесткие навыки относятся к конкретным техническим знаниям и обучению, а мягкие навыки относятся к личностным качествам, таким как лидерство, общение или тайм-менеджмент.
- Оба типа навыков необходимы для успешного выполнения и продвижения по большинству рабочих мест ; , однако, межличностные навыки должны быть включены в пункты маркированного списка в разделе «Навыки». Резюме и / или разделы опыта, в отличие от сложных навыков, которые можно записать в Раздел навыков.
- Почему? Внедрение навыков межличностного общения с опытом придает достоверность вашему документу.Любой можно сказать, что у них есть лидерские качества, но можете ли вы это доказать? (см. Примеры сводных навыков ниже)
Сводка навыков / Сводка квалификаций
- Сводка навыков отличается от раздела навыков, потому что она помещена ближе к началу резюме и наиболее эффективна, когда она включает 2-5 пунктов маркированного списка.
- Используя этот раздел, чтобы добавить мягкие навыки одним словом (т. Е. Организованный, надежный, эффективный, быстро обучающийся и т. д.) — это , а не . Вместо этого включите мягкие навыки в свои маркированные утверждения.
- Когда добавление этого раздела может быть полезным? Для более опытных профессионалов с многолетним опытом, объединяющих общие
тема для создания бренда.Кроме того, может использоваться для интеграции эклектичного опыта.
с набором ключевых передаваемых навыков. (Пример: студент, изучающий бухгалтерский учет,
имеет опыт работы в сфере общественного питания, присмотра за детьми и репетиторства)
- Кроме того, важно, чтобы краткое изложение ваших навыков соответствовало должности, для которой вы подаете заявку и включает ключевые слова из описания должности.
- Выделите наиболее важные атрибуты, которые, по вашему мнению, привлекут внимание рекрутера.
- Будьте осторожны! Этот раздел может быть избыточным при неправильном использовании. Добавление этого раздела может занять освободить ценное место в документе, поэтому его не следует использовать для дословного повторения что находится в разделе вашего опыта.
- Советы :
- Изучите свою целевую аудиторию
- Какой опыт и навыки ищет работодатель?
- Найдите то, что вам подходит
- Зная вашу аудиторию (т. Е. Компанию, организацию), определите, что вам нужно навыки и ремесла в пункты списка, которые рисуют картину того, что вы приносите роль.
Пример учащегося :
Сводка навыков
|
Выпускник Пример:
|
ПРИМЕР 1
Разделы «Лагниаппе» могут быть помещены под одним заголовком при ограниченном пространстве на ваш документ.
Навыки / Деятельность / Достижения Технологии: Google Meet, Zoom, Slack, Salesforce Знание языков: испанский, уровень Действия: Delta Omega Alpha с отличием: список декана, несколько семестров; Список президента, осень 2019 г. |
ПРИМЕР 2
Разделы «Лагниаппе» можно разделить, если есть необходимость приблизить ваш документ на одну страницу.
Навыки
Награды
|