Пошаговое инструкция: Пошаговые инструкции

создание сайта центра для Организации

В этой статье вы узнаете об элементах примера сайта Hub, чтобы вдохновит, и вам поможет вам научиться создавать похожие сайты для вашей организации. Сайты-концентраторы позволяют посетителям находить сведения и ресурсы быстрее. В этом примере основного сайта есть новости, ссылки на основные ресурсы, события и контакты. В этом примере на сайте управления персоналом также предлагается настраиваемое приложение для запросов на выход времени сотрудника.

Прежде всего, если вы еще не создали сайт для связи, ознакомьтесь с разделом Создание сайта в этой статье.  Если вам нужно узнать, как изменить и опубликовать страницу на сайте, ознакомьтесь с разделом редактирование раздела , работа с разделами и веб-частями и публикация в этой статье.

После создания сайта и получения сведений о том, как изменять страницы, вы можете добавить указанные элементы, выполнив описанные ниже действия.

Пример сайта HUB

Мегапикселя меню и элементы управления редактированием Быстрое руководство для посетителей к нужным сведениям. Эта область также предоставляет администраторам доступ к средствам редактирования. Подробнее Общий доступ к новостям Собирать важные новости, связанные с областью фокуса сайта. Подробнее Важная информация о компонентах Простое предоставление финансовых презентаций, диаграмм и отчетов. Подробнее Актуальность событий Предлагают быстрый доступ к информации о предстоящих событиях. Подробнее Создание визуального эффекта Добавляйте визуальные эффекты с помощью изображений баннеров. Подробнее Руководство для посетителей с инструментами Добавьте пользовательские инструменты для упрощения процесса, например для запроса времени.  Подробнее Предоставление четкого пути Пошаговые инструкции для пользователей с правильными сведениями и инструментами с помощью значков и сводок текстов. Подробнее Возможности экспертов Вы можете попытаться устранить проблемы с помощью посетителей.  Подробнее

Создание сайта

Чтобы создать сайт, подобный показанному здесь, вы создадите сайт для связи. Для этого нажмите кнопку » создать сайт » на начальной странице SharePoint (или, если вы хотите связать этот сайт с узлом-концентратором, перейдите на сайт центра и нажмите кнопку » создать сайт «, чтобы автоматически ассоциировать сайт связи с этим сайтом центра.

Затем выберите пункт коммуникационный сайти макет темы . Введите имя сайта, описание и другие сведения и нажмите кнопку Готово. Затем вы получите шаблон с таким же типом макета, как в примере в этой статье.

Дополнительные сведения можно найти в разделе Создание информационного сайта в SharePoint Online.

К началу страницы

Управление разделами и веб-частями

Чтобы начать редактирование, нажмите кнопку изменить в правой верхней части страницы.

При редактировании слева под заголовком можно сохранить черновики, чтобы они были сохранены в будущем или отброшены.

Символ + (+) до или после раздела добавляет раздел, используя один из нескольких макетов.

Разделы образуют страницу, и вы размещаете одну или несколько веб-частей. При редактировании страницы в каждом разделе отображаются элементы управления для изменения макета, перемещения и удаления разделов. Сведения о работе с разделами можно найти в разделе Добавление и удаление разделов и столбцов на странице.

Щелкните значок «плюс», в разделе, который может появляться до или после веб-части в разделе, чтобы просмотреть доступные типы веб-частей. Дополнительные сведения о всех веб-частях можно найти в разделе Использование веб-частей на страницах SharePoint.

Веб-части можно изменять, перемещать и удалять в разделах. Значок » Изменить веб-часть » открывает детальные элементы управления, уникальные для каждого типа веб-частей.

Когда обновления страницы будут готовы, нажмите кнопку опубликовать , чтобы сделать их видимыми для всей Организации.

Совет: Чтобы управлять всеми страницами на сайте, в меню сверху выберите пункт страницы .

Подробнее об использовании страниц можно найти в разделе Создание и использование современных страниц на сайте SharePoint.

К началу страницы

Добавление важных новостей с помощью веб-части «Новости»

Веб-часть новостей предоставляет элементы управления для выбора источника новостей и макета, а также для упорядочения и фильтрации содержимого. Сайты в центре предоставляют информацию и ресурсы, чтобы посетители могли быстро находить нужные вам данные и переходить к более эффективному завершению задач. Этот сайт использует макет новостей Hub (один из пяти вариантов). После выбора макета изучите инструменты »

Упорядочить «, чтобы уточнить приоритеты отображения новостей.

В этом примере веб-часть находится в разделе с одним столбцом.

Дополнительные сведения об использовании веб-части «Новости» можно найти в статье Использование веб-части «Новости» на странице SharePoint.

К началу страницы

Ссылки на стили, соответствующие странице с помощью веб-части «Быстрые ссылки»

Веб-часть «Быстрые ссылки» на центральном сайте, а также на основной странице, является основной функцией страницы. Веб-часть быстрых ссылок содержит несколько вариантов разметки, в которых посетители могут найти нужную ссылку с помощью значков и текста.

В этом примере на сайте используется компактный макет для ресурсов карьеры, и макет списка используется для инструментов, что позволяет создавать краткие текстовые сводки для каждой ссылки.

Дополнительные сведения об использовании веб-части «Быстрые ссылки» можно найти в разделе Использование веб-части «Быстрые ссылки».

К началу страницы

Добавление рисунков с помощью веб-части «изображение»

Использование изображений для создания эффекта

На этом концентраторе изображение с направляющими текстом — это важные ссылки, сведения и инструменты. На этом сайте также используется изображение, предлагающее реализовать инструмент для запросов на отсчеты сотрудников.

Гибкие элементы управления

Изображение может быть размещено на сайте, облаке или загружено. Текстовые параметры расширяют возможности общения и специальных возможностей.

Дополнительные сведения об использовании веб-части рисунков можно найти в разделе Использование веб-части «рисунки».

К началу страницы

Предоставление доступа к файлам в интерактивном режиме с помощью веб-части «Просмотр файлов»

Веб-часть «Просмотр файлов» позволяет публиковать важные файлы в разных форматах на странице. Это средство позволяет посетителям просматривать файлы и работать с ними несколькими способами. Посетители могут:

• Скачивание полных копий

• Печать в PDF-файл

• Просмотр файлов на полном экране в браузере

Дополнительные сведения об использовании веб-части «Просмотр файлов» можно найти в разделе Использование веб-части «Просмотр файлов».

К началу страницы

Добавление календаря событий с помощью веб-части «события»

Проинформировать посетителей о важных событиях. Веб-часть Events может обобщать события из всей организации или из определенного списка или календаря, и пользователи смогут легко щелкнуть событие, чтобы добавить его к календарю.

В этом примере с основным сайтом эта веб-часть использует компактный макет.

Дополнительные сведения об использовании веб-части «события» можно найти в разделе Использование веб-части «события».

К началу страницы

Возможность общения с другими людьми с помощью веб-части «люди»

Если посетители должны найти заинтересованных лиц или эксперта, сделайте это с помощью веб-сайта. Плитка «люди» может быть простой или содержать дополнительные сведения, а второй — сведения о ключевом поле из своего профиля.

Подробнее об использовании веб-части «люди» можно узнать в разделе Отображение профилей пользователей на странице с помощью веб-части «люди».

К началу страницы

Хотите узнать больше?

Узнайте больше о том, как ознакомиться с другими примерами в книге поиска SharePoint.

Как участвовать в тендерах начинающему

Один из главных вопросов, на которые хотели бы найти ответ компании, впервые принимающие участие в государственном заказе это, конечно, с чего начать участие в тендере? 

 

Для новичков поиск ответа на этот вопрос может занять немало времени, а лишние временные затраты в бизнесе — это зачастую непозволительная роскошь. Поэтому мы решили помочь Вам сэкономить ваши ресурсы.

---

Участие в тендерах пошаговая инструкция

Начало участия в электронных торгах начинается прежде всего с получения электронной цифровой подписи (ЭЦП).

 

Процесс этот достаточно прост и не занимает много времени (при условии, что Вы оперативно подготовите все необходимые документы).

 

Для получения ЭЦП необходимо обратиться в лицензированный удостоверяющий центр. Здесь Вас проконсультируют и проинформируют о том, какие бумаги потребуются. Электронная цифровая подпись будет готова через 1-2 дня с момента подачи всех необходимых документов.

Получить электронную цифровую подпись

за 1 день в любом регионе России

Заказать

---

Следующий этап — регистрация в ЕИС и аккредитация на ЭТП

Так же как и получение ЭЦП, этот процесс нельзя назвать трудоёмким. Вам следует прикрепить все необходимые документы при регистрации в ЕИС. На площадки эта информация попадет автоматически. После успешного занесения участников ЕРУЗ в течение одного рабочего дня проходит аккредитация на электронных торговых площадках.

Обращаем внимание на то, что на первом этапе регистрации в ЕИС необходимо пройти аутентификацию в ЕСИА (Портал Госуслуг). Только после этого будет возможно пройти на следующий этап регистрации.

---

Начало работы с тендерами

Успешно пройдя предыдущие два этапа, Вы можете приступать к выбору тендера. Для этого зайдите либо на официальный сайт государственных закупок, либо на электронную торговую площадку.

Поиск торгов по вашей тематике

Настройки поиска с помощью широкого набора фильтров  

Бесплатный доступ

Если Вы ещё не получали аккредитацию на какой-либо ЭТП, то, возможно, вам будет удобнее выбирать тендер на официальном сайте zakupki.gov.ru — здесь представлен наиболее полный список торгов.

 

Если же Вы уже аккредитованы на определённой торговой площадке, то Вам, вероятно, проще найти наиболее подходящую госзакупку на данной ЭТП.

 

Выбирать тендер Вы можете в соответствии с различными критериями: регион, сумма контракта, тип товара и т.п. Сегодня крупные электронные торговые площадки (и, конечно, официальный сайт государственных закупок) снабжены удобными фильтрами, облегчающими поиск.

 

Если Вы заинтересованы в эффективном участии в торгах, можете воспользоваться нашей услугой тендерного сопровождения. Для поиска торгов можете использовать нашу поисковую систему.

---

Распространенные ошибки

Весь процесс подготовки к участию в государственных закупках довольно прост и по времени занимает приблизительно неделю. Обязательно учитывайте это при выборе торгов.

 

Чтобы начальный этап не затянулся, обратите внимание на наиболее распространённые ошибки поставщиков:

1. прикрепление отсканированных копий (а не оригиналов) документов;

2. попытки прикрепить файлы «весом» более 12 Мб (на площадке ЗАО «Сбербанк-АСТ» — более 16 Мб) при аккредитации. При этом страница либо зависает, либо выдаёт информацию об ошибке;

3. вложенные документы не имеют необходимых печатей, подписей или плохо читаемы;

4. игнорирование полей, помеченных звёздочкой (то есть обязательных к заполнению).

Внимательность и оперативность — самые важные качества при подготовке к участию в государственных закупках и торгах в общем. Четкое выполнение всех инструкций способно помочь Вам затратить гораздо меньше времени и средств.

 

Более подробно о некоторых из этапов, которые необходимо пройти для начала участия в государственных торгах Вы можете в наших статьях рубрики «Вопрос-ответ».

 

©ООО МКК «РусТендер» 

Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника — tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

---

Статьи по теме:

Аккредитация участника тендеров

Принцип работы ЭЦП

Все статьи

Поделитесь ссылкой на эту статью

Как получить налоговый вычет по ИИС: пошаговая инструкция :: Новости :: РБК Инвестиции

Налог с процентов по депозитам может подтолкнуть инвесторов открывать ИИС ради льгот. Автор телеграм-канала «Инвестиции на диване» Алексей Чечукевич рассказал, как получить вычет типа А, если у вас уже есть ИИС

Фото: uforms.ru для РБК Quote

Индивидуальный инвестиционный счет — это обычный брокерский счет  , но с рядом ограничений и преимуществ. Главный плюс в том, что по нему можно оформить налоговые льготы. Они бывают типа А и Б.

Какие бывают типы налоговых льгот по ИИС

Налоговая льгота типа А позволяет вернуть 13% от суммы, которую вы внесли на ИИС в течение года. Однако по условиям льготы сумма, от которой будут рассчитаны эти 13%, не может превышать ₽400 тыс. То есть максимально вы можете получить от государства ₽52 тыс. в год.

Государство вернет вам деньги. Почему стоит открыть ИИС

Тип вычета Б позволяет не платить подоходный налог в 13% с прибыли от торговли ценными бумагами. В статье мы рассмотрим, как оформить налоговый вычет типа А — когда вы можете фактически получить деньги себе на счет. Подробную инструкцию о том, как это сделать, составил для «РБК Инвестиций» частный инвестор, автор телеграм-канала « Инвестиции  на диване» Алексей Чечукевич.

Впервые этот текст был опубликован 25 марта 2020 года

Когда оформлять

Когда вы только открываете ИИС, вам не нужно сразу решать, какую льготу вы хотите. Можно открывать счет, еще не определившись с нужным типом вычета, а через год или два, когда будете оформлять вычет, решить, какой вам подходит больше. Важно понимать, что если вы один раз получили вычет типа А, то вычет типа В уже нельзя будет получить. Изменить решение потом не получится.

Вычет можно оформить раз в год. Реже — можно, чаще — нельзя. Например, я сейчас подал сразу два запроса на вычеты — за 2018 и 2019 годы. Налоговые вычеты можно получать в течение трех лет после завершения периода, за который ты запрашиваешь вычет.

Первый вычет можно оформить на следующий год после пополнения. Например, если вы пополнили ИИС в декабре 2019-го, то уже в январе 2020-го можно оформлять налоговый вычет. Важно, чтобы за 2019 год вы заплатили государству налогов не меньше суммы вычета, иначе у вас просто не будет базы для того, чтобы этот вычет оформить.

При оформлении вычетов учитывается именно календарный год, поэтому у инвесторов появляются определенные лазейки. Например, можно открыть счет в декабре 2020 года и не пополнять его два года. А потом внести деньги на счет в декабре 2023 года, в январе 2024 года оформить налоговый вычет, закрыть счет и забрать деньги. Таким образом, можно будет за пару месяцев получить 13% годовых доходности.

Как подготовиться

Прежде всего, вам нужен ИНН — индивидуальный номер налогоплательщика. Получить его можно в территориальной налоговой инспекции. Процедура занимает буквально пять минут. Вам понадобится только паспорт, если вы гражданин РФ. Если у вас иностранное гражданство — свидетельство о временной регистрации или вид на жительство.

• Итак, в первую очередь вам нужно найти адрес вашей территориальной налоговой инспекции. Это можно сделать на сайте Федеральной налоговой службы.
• Затем прийти в инспекцию в рабочие часы. Предварительно записываться не нужно. Но можно заранее оформить заявку на получение ИНН на сайте ФНС.
• Взять талон в электронной очереди, пункт в меню называется «Получить ИНН».
• Подать документы в окошко.
• Если была предварительная заявка — то в течение пяти минут вы получите ИНН. Если не было — то через несколько дней нужно будет повторно прийти в налоговую и получить ИНН.

Далее я рекомендую оформить доступ к онлайн-кабинету на сайте ФНС. Тогда вы сможете подавать документы на вычет и отслеживать их статус через интернет, в налоговую ездить не придется. Сделать это можно так:

• нужно найти адрес вашей территориальной налоговой инспекции, в которую вы ходили, когда получали ИНН;
• затем прийти в инспекцию в рабочие часы. Предварительно записываться не нужно;
• взять талон в электронной очереди, пункт в меню называется «Получить пароль от личного кабинета»;
• подать документы в окошко. Вам потребуется паспорт и ИНН;
• получить бумажку с логином и паролем.

Затем нужно зайти в личный кабинет на сайте ФНС и получить электронную подпись. Она понадобится, когда будете оформлять вычет. Чтобы ее получить, нужно зайти в профиль и выбрать вкладку «Получить ЭП». Вам нужно будет заполнить данные, придумать и ввести пароль в окошко «Доступ к сертификату по подписи». Это важно.

Какие документы понадобятся

Теперь можно оформлять налоговый вычет по ИИС. Для этого вам потребуется следующий список документов:

• форма 2-НДФЛ об уплаченных налогах за прошлый год. Ее можно получить у вашего работодателя. Это форма о том, сколько вы заплатили налогов государству за последний год;
• договор об открытии брокерского счета. Его можно получить у вашего брокера. Обычно брокер его выдает при открытии счета;
• справка от брокера о движении денежных средств по счету за прошлый год. Она подтверждает, что вы зачислили на ИИС деньги. И что этих денег достаточно, чтобы получить вычет.

Перед тем как оформить вычет, нужно заполнить налоговую декларацию 3-НДФЛ. Это тоже можно сделать на сайте ФНС. Для этого зайдите в свой личный кабинет, нажмите «Жизненные ситуации» и выберите пункт «Подать декларацию 3-НДФЛ».

После того как вы нажмете «Подать декларацию 3-НДФЛ», вам предстоит пройти пять шагов. В первых двух нужно заполнить данные о работодателе и ваших доходах. Это можно сделать, используя справку 2-НДФЛ.

На третьем шаге — выбрать вычет, который вам нужен. В нашем случае это «Инвестиционные налоговые вычеты».

Далее появится окошко «Сведения об инвестиционном вычете». Туда нужно вписать сумму, которую вы внесли на ИИC за год.

Теперь осталось совсем немного — вас попросят загрузить справку 2-НДФЛ, договор об открытии ИИС и подтверждение зачисления денег на счет. Здесь и понадобится пароль от электронной подписи.

Когда вы загрузили все документы, вписали пароль к сертификату ЭП и нажали «Подтвердить и отправить», считайте, что с подачей декларации декларацию 3-НДФЛ вы справились.

Остался последний финальный пункт — подать заявление на возврат денег. Через какое-то время после того, как вы подали декларацию, в вашем личном кабинете на сайте ФНС в разделе «Мои налоги» вы увидите сумму переплаты по налогам. Там же будет кнопка — «Распорядиться». Нужно ее нажать и указать реквизиты банковского счета, на который вы хотите получить вычет и отправить заявление.

Теперь налоговая получила вашу просьбу вернуть деньги. Далее ФНС проводит камеральную проверку. Она может занимать до трех месяцев. После того как проверка прошла, ФНС обязана вернуть налоговый вычет в течение 30 дней. То есть максимальное время, через которое вам придут деньги, составит четыре месяца.

---

Больше интересных историй и новостей об инвестициях вы найдете в нашем телеграм-канале «Сам ты инвестор!»

Инвестиции — это вложение денежных средств для получения дохода или сохранения капитала. Различают финансовые инвестиции (покупка ценных бумаг) и реальные (инвестиции в промышленность, строительство и так далее). В широком смысле инвестиции делятся на множество подвидов: частные или государственные, спекулятивные или венчурные и прочие. Подробнее Брокерский счет позволяет физическим лицам покупать и продавать ценные бумаги и валюту на фондовых рынках. Поскольку участниками торгов на биржах могут быть только брокеры и дилеры, обычным гражданам требуется заключить с такими посредниками договор, благодаря которому брокер будет проводить сделки от лица инвестора. Брокерский счет нужен, чтобы проводить через него деньги на покупку ценных бумаг. Подробнее

Пошаговая инструкция | ФНС России

Представляем документы в налоговую инспекцию по месту нахождения юридического лица или МФЦ.

При государственной регистрации юридического лица заявителями могут являться следующие физические лица:

Датой представления документов для государственной регистрации является день их получения налоговым органом.

Документы можно предоставить в налоговую инспекцию как непосредственно, так и почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения (в таком случае копии документов должны быть нотариально удостоверены).

О получении документов на регистрацию  налоговым органом выдается расписка с указанием их перечня и даты получения. При этом если Вы направляете  документы по почте, такая расписка высылается Вам в течение 1 рабочего дня, следующего за днем получения документов налоговыми органами. Если Вы подали документы через многофункциональный центр (МФЦ), то расписка в получении выдается многофункциональным центром.

Информация о факте представления документов не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем их получения налоговым органом, размещается на официальном сайте ФНС России (интернет-сервисы: Проверь себя и контрагента; Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации).

Информация о государственной регистрации отражается на сайте ФНС России (интернет-сервис «Сведения, внесенные в Единый государственный реестр юридических лиц»).

После того, как Вы сдали все необходимые документы для государственной регистрации вашего бизнеса, налоговый орган в течение 5 рабочих дней принимает решение о регистрации  юридического лица либо об отказе в такой регистрации.

Вместе со свидетельством о регистрации юридического лица Вы получите свидетельство о постановке на учет в налоговом органе с присвоением идентификационного номера налогоплательщика ИНН.

Отказ в государственной регистрации выносится регистрирующим органом по основаниям, перечисленным в ст. 23  Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ;

В случае отказа в государственной регистрации, обратите внимание на то, чтобы в решении об отказе обязательно содержалось указание на основание отказа с ссылкой на конкретное нарушение.

Если Вы не согласны с причиной отказа, Вы можете обжаловать данное решение в судебном порядке.

Если Вы согласны с замечаниями налогового органа, то Вы принимаете к сведению нарушения, указанные в решении, исправляете и начинаете процедуру регистрации заново. При этом Вам придется повторно оплатить государственную пошлину и подготовить новый вышеуказанный пакет документов.

По окончании государственной регистрации юридического лица Вы получите в налоговой инспекции свидетельство о государственной регистрации.

Пошаговое руководство по работе в Figma. Урок по созданию мобильного приложения

Если вы дизайнер, делающий первые шаги в мире UI-дизайна и ищущий подходящий инструмент, который поможет вам создавать красивые, функциональные интерфейсы, вы не ошибетесь, выбрав Figma.

Я всегда говорил, что нет лучшего способа изучить инструмент дизайна, чем просто погрузиться в него и что-то создать.

И угадайте, что?

Именно этим мы и займемся в этой статье, я покажу, как создать в Figma простой экран мобильного приложения.

Знакомство с интерфейсом Figma

Самое замечательное в Figma – это чистый и интуитивно понятный интерфейс.

Я использовал практически все существующие инструменты дизайна, и со временем интерфейс многих из них начал казаться немного раздутым. Интерфейс Figma плотный и компактный, и его приятно использовать каждый день.

Позвольте мне провести быстрый обзор интерфейса Figma…

Панель инструментов

Панель инструментов Figma содержит множество инструментов, которые помогут вам в работе над вашими проектами, и то, какие инструменты будут отображаться на панели, зависит от того, что вы выбрали на холсте.

Вот краткий список инструментов (с соответствующими сочетаниями клавиш), которые вы будете использовать чаще всего…

• Move (V)
• Scale (K)
• Frame (Aили F)
• Rectangle (R)
• Line (L)
• Arrow (Shift + L)
• Ellipse (O)
• Place Image (Shift + Ctrl + Kили Shift + Cmd + K)
• Pen (P)
• Text (T)
• Hand (Нажмитеили удерживайте SPACE)

Панель слоев (Layers Panel)

В левой части экрана находится панель слоев.

Она дает вам легкий доступ к слоям, компонентам и страницам, используемым внутри вашего текущего файла Figma.

Любые фреймы, группы или объекты, которые вы добавляете на холст, будут отображаться на панели слоев.

Панель компонентов (Assets Panel)

Внутри панели компонентов у вас будет легкий доступ ко всем вашим компонентам.

Компоненты – это повторно используемые элементы дизайна, такие как кнопки или иконки, а также более сложные элементы интерфейса, такие как меню или модальные окна.

Чтобы ускорить рабочий процесс, вы можете быстро выбрать компонент на панели активов и перетащить его на холст, чтобы создать экземпляр.

Холст (Canvas)

Холст.

Здесь представлены ваши проекты.

Все просто, поэтому двигаемся дальше…

Панель свойств (Properties Panel)

В правой части экрана находится панель свойств, которая позволяет вам просматривать и настраивать свойства любого элемента, который вы в данный момент выбрали, а также получать доступ к настройкам прототипа ваших текущих файлов, а также просматривать код любого выбранного элемента.

Вкладка «Дизайн» (Design)

Вкладка «Дизайн» позволяет легко просматривать, добавлять, удалять или изменять свойства элементов вашего дизайна.

Слой, который вы в настоящее время выбрали, будет определять, какие настройки доступны вам на вкладке «Дизайн».

Вкладка «Прототип» (Prototype)

Вкладка «Прототип» дает доступ ко всем функциям прототипирования, которые может предложить Figma, и позволяет применять переходы между фреймами, оживляя ваши статичные дизайны.

Вкладка «Inspect»

Вкладка «Inspect» на панели свойств позволяет увидеть элементы вашего дизайна в коде, в следующих доступных форматах:

CSS

iOS

Android

А теперь о хорошем …

Проектирование экрана мобильного приложения

Обратите внимание: прежде чем мы углубимся в этот раздел, убедитесь, что вы загрузили элементы дизайна, необходимые для выполнения заданий в этой статье здесь. (Там также есть готовый файл, на который вы можете ссылаться).

Открыв Figma, создайте новый документ, щелкнув значок плюса (+) в правом верхнем углу экрана.

На появившемся экране выберите вариант iPhone 11 Pro / X и нажмите Create File.

Затем, когда фрейм не выбран, щелкните имя файла на панели инструментов и переименуйте его в «Mobile App Screen».

Миниатюра карточки

Выберите инструмент «Прямоугольник» (R), нарисуйте фигуру примерно 375px в ширину и 406px в высоту и поместите ее в верхней части фрейма. Вы также можете дважды проверить ее правильность, убедившись, что для нее установлено значение 0 по осям X и Y на панели свойств.

На панели свойств кликните по иконке Independent Corners и выберите 30 для радиусов скругления левого нижнего и правого нижнего углов прямоугольника.

Теперь давайте поместим изображение внутри нашей фигуры, используя очень полезную функцию «Place Image».

Используя сочетание клавиш Shift + Ctrl + K или Shift + Cmd + K, выберите файл preview.jpg из папки Images, а затем кликните по фигуре, чтобы вставить изображение прямо в нее.

Давайте применим цветное наложение к нашему изображению, чтобы добавить немного контраста между ним и элементами, которые мы вскоре разместим поверх него.

На панели «Заливка» (Fill) щелкните значок «Плюс» (+), чтобы добавить новую заливку. Убедитесь, что выбран параметр Solid.

Во всплывающем меню введите следующее Hex-значение (#): 303030 и установите непрозрачность (opacity) на 50%.

Наконец, давайте добавим легкую тень (drop shadow) к миниатюре и придадим глубины нашему дизайну.

На панели «Effects» щелкните значок плюс (+), выберите «Drop Shadow» в меню выбора, а затем настройте следующие параметры эффекта…

• X – 0
• Y – 4
• Размытие (Blur) – 4
• Цвет (Color) – #303030
• Непрозрачность (Opacity) – 20%

Панель навигации (Navigation Bar)

Для панели навигации мы вставим пару иконок. Одну для возврата к предыдущему экрану, а другую для добавления статьи в закладки.

Открыв папку Icons, просто перетащите на фрейм следующие иконки, по одной…

• стрелка назад (arrow back)
• закладка (bookmark)

Выделив обе иконки, перейдите на панель «Selection Colors» и измените Hex-значение цвета на белый (FFFFFF).

Удерживая нажатой клавишу Alt, чтобы измерить расстояние между элементами дизайна, поместите каждую иконку на 32px от левого и правого краев фрейма.

Затем, выбрав обе иконки, перейдите на панель свойств и выберите «Align Vertical Centers» (Alt + V).

Когда обе иконки все еще выделены, используйте сочетания клавиш Ctrl + G или Cmd + G, чтобы сгруппировать их, и Ctrl + R или Cmd + R, чтобы переименовать. Это просто придаст аккуратный и организованный вид на панели слоев.

Всегда переименовывайте и группируйте по ходу дела. Это экономит кучу времени.

Теперь, удерживая Alt, поместите эту новую группу в 56px от верхнего края основного фрейма.

Уведомление

Как видите, для иконки закладки мы выбрали версию с заливкой, как если бы пользователь только что добавил публикацию в закладки.

Давайте добавим простое уведомление, которое может отображаться пользователю при нажатии на иконку закладки. Ненавязчивый визуальный сигнал, показывающий, что действие (нажатие на иконку) было распознано и выполнено.

Инструментом «Прямоугольник» (R) нарисуйте фигуру размером 131px x 33px, а затем закруглите углы до 24.

На панели «Заливка» (Fill) задайте Hex-значение (#) 303030 и уменьшите его непрозрачность до 60%.

На панель «Эффекты» (Effects) добавим этому маленькому уведомлению легкое размытие фона, чтобы добавить визуальный интерес и немного большего контраста между изображением и текстом, который мы скоро разместим в нем.

На панели «Эффекты» щелкните значок плюс (+) и в меню выбора выберите Background Blur (Размытие фона).

Щелкните значок настроек эффекта (Effect Settings) и измените силу размытия (Blur Strength) на 6.

Пришло время написать немного текста и настроить еще несколько свойств, не так ли?

Используя инструмент «Текст» (T), добавьте новый текстовый элемент и напечатайте слово «Bookmarked» (добавлено в закладки).

Затем на панели свойств текста (Text Properties) примените следующее…

• Шрифт (Font) – Lato
• Вес (Weight) – Regular
• Размер (Size) – 14
• Выравнивание текста (Text Align) – Center
• Выравнивание (Align) – Middle
• Заливка (Fill) – #FFFFFF

Выбрав текст, и слой фигуры, используйте параметры выравнивания (Alignment) в верхней части панели свойств, чтобы выровнять элементы как по горизонтали, так и по вертикали относительно друг друга.

Используйте сочетания клавиш Ctrl + G или Cmd + G, чтобы сгруппировать их, и Ctrl + R или Cmd + R, чтобы переименовать.

Затем, наконец, используйте Ctrl + Click или Cmd + Click, чтобы выбрать группу уведомлений и изображение, а затем используйте параметры выравнивания, чтобы выровнять уведомление по горизонтали и вертикали внутри изображения.

Аватар + иконки социальных сетей

Давайте разместим аватар, имя автора и иконки социальных сетей на свои места.

Выберите инструмент Эллипс (O) и нарисуйте фигуру размером 48 x 48px. Вы также можете удерживать клавишу Shift, чтобы сохранить пропорции.

Используя сочетание клавиш Shift + Ctrl + K или Shift + Cmd + K, чтобы использовать инструмент «Поместить изображение» (Place Image), выберите avatar.png из папки «Images» и поместите его внутри фигуры.

Выделив фигуру, перейдите на панель свойств и добавьте следующее…

Stroke –

• Цвет (Color) – #FFFFFF
• Ширина (Width) – 2
• Положение (Position) – Inside

Drop Shadow –

• X – 0
• Y – 2
• Размытие (Blur) – 4
• Цвет (Color) – #303030
• Непрозрачность (Opacity) – 25%

Давайте добавим еще несколько текстовых слоев как для имени автора, так и для даты публикации статьи …

Используя инструмент «Текст» (T), создайте 2 новых текстовых слоя, отредактируйте текст соответствующим образом, а затем примените к имени автора следующие свойства…

• Шрифт (Font) – Lato
• Вес (Weight) – Bold
• Размер (Size) – 16
• Выравнивание текста (Text Align) – Left
• Заливка (Fill) – #212121

А для Даты публикации используйте следующее…

• Шрифт (Font) – Open Sans
• Вес (Weight) – Regular
• Размер (Size) – 12
• Выравнивание текста (Text Align) – Left
• Заливка (Fill) – #7D7D7D

Используя клавишу Alt, расположите текстовые слои относительно друг друга, давая им небольшое пространство.

Затем используйте инструменты выравнивания, чтобы они были выровнены по левому краю относительно друг друга, и, наконец, сгруппируйте их (Ctrl + G или Cmd + G).

Выровняйте эту новую группу на 16px справа от аватара, а затем, выбрав новую группу и аватар, нажмите Alt + V, чтобы выровнять их по вертикали относительно друг друга.

Давайте добавим пару иконок социальных сетей …

Как и раньше, просто перетащите по одной иконки Instagram и Twitter в свой дизайн и, используя комбинацию инструментов выравнивания и клавиши Alt, выровняйте их по вертикали относительно друг друга (Alt + V) и разместите их. На расстоянии 16px.

Сгруппируйте иконки (Ctrl + G или Cmd + G) и переименуйте (Ctrl + R или Cmd + R).

Выделив группу иконок социальных сетей, группу текстовых слоев и аватар, используйте Alt + V, чтобы выровнять их по вертикали  относительно друг друга.

Сгруппируйте (Ctrl + G или Cmd + G) все эти элементы вместе, а затем поместите эту новую группу на 32px от левого и правого края фрейма и на 32px от нижнего края изображения.

Заголовок + контент

Давайте добавим небольшой заголовок и фрагмент контента, чтобы еще немного дополнить наш дизайн …

Используя инструмент «Текст» (T), создайте простой заголовок, а затем на панели свойств примените следующее…

• Шрифт (Font) – Lato
• Вес (Weight) – Bold
• Размер (Size) – 21
• Высота строки (Line Height) – 32
• Выравнивание текста (Text Align) – Left
• Выравнивание (Align) – Top
• Заливка (Fill) – #212121

Затем, используя инструмент «Текст» (T) еще раз, создайте абзац контента, который будет отображаться под заголовком со следующими свойствами …

• Шрифт (Font) – Open Sans
• Вес (Weight) – Regular
• Ращмер (Size) – 16
• Высота строки (Line Height) – 28
• Выравнивание текста (Text Align) – Left
• Выравнивание (Align) – Top
• Заливка (Fill) – #7D7D7D

Мы установили цвет этого блока текста на темно-серый (#7D7D7D), чтобы он красиво контрастировал с заголовком, добавлял немного визуального интереса, но все еще был доступен на белом фоне для пользователей с ослабленным зрением.

Удерживая клавишу Alt, наведите курсор на два слоя, чтобы увидеть расстояние между ними, и разместите их на расстоянии 8px друг от друга.

Не забудьте сгруппировать (Ctrl + G или Cmd + G) и переименовать (Ctrl + R или Cmd + R), а затем разместите эту новую группу на 32px от левого края фрейма и на 32px от нижней части аватара группы.

Форма комментария

ОК. Давайте подведем итоги и добавим в наш дизайн небольшую форму / поле комментария.

Снова вызвав инструмент «Прямоугольник» (R), нарисуйте фигуру размером 263 x 40px, задайте ей радиус скругления углов 24 и заливку #E4E4E4.

Вставьте текстовый слой (T), измените формулировку (например, «Добавить комментарий…»), а затем добавьте следующие свойства…

• Шрифт (Font) – Lato
• Вес (Weight) – Regular
• Размер (Size) – 16
• Выравнивание текста (Text Align) – Left
• Выравнивание (Align) – Middle
• Заливка (Fill) – #707070

Выделив и фигуру, и текстовый слой, выровняйте их по вертикали относительно друг друга (Alt + V), а затем сгруппируйте (Ctrl + G или Cmd + G) их и переименуйте (Ctrl + R или Cmd + R).

Перетащите в свой дизайн кружок со стрелкой вправо, а затем с помощью инструмента «Scale» (K) измените его размер пропорционально до 40 x 40px , чтобы он имел те же размеры по высоте, что и поле, которое мы только что создали.

Поместите иконку на 8px справа от поля комментария, а затем, выбрав группу полей и иконку, выровняйте их по вертикали относительно друг друга (Alt + V).

Ну, наконец-то. Сгруппируйте 2 элемента (поле комментария и иконку). И поместите эту новую группу на 32px от нижней части текста, а также от левого и правого краев фрейма.

Вот и все, наш маленький экран мобильного приложения готов.

Я уже много раз говорил: начинайте проектировать, а потом проектируйте еще. Это лучший способ изучить новый инструмент и одновременно улучшить свои дизайнерские навыки.

Спасибо, за прочтение статьи.

Как и из чего построить сарай на даче своими руками — инструкция + чертежи

1. Пошаговая инструкция

2. Фундамент

3. Пошагово строим каркас из дерева

4. Устройство крыши

Для хранения инвентаря, удобрений, дров, складирования хозяйственных мелочей, не обойтись без подсобных помещений. Предлагаем пошаговое руководство: как построить сарай на даче и недорого оформить его под экстерьер дома.

Сарай своими руками: материалы и лучшая конструкция

Современный хозблок – это капитальное сооружение, требующее разработки чертежа с расчетами площади, размеров проемов и толщины стен. Нужно составить схему раскладки конструктивных элементов. Оригинальные проекты можно рассчитать самому, или взять готовые идеи, и адаптировать чертежи под вашу задачу.

Пошаговая инструкция

Сарай для дачи принято строить самостоятельно из кирпича, легкобетонных блоков, но самый простой в работе материал – это брус и доски. Повсеместно распространено строительство с минимальными затратами по каркасной технологии. Подходит для участка на возвышенности, чтобы дачный хозблок не подтапливался талыми и дождевыми водами.

Небольшой дачный сарай лучше построить из бруса и досок естественной влажности, прошедших защитную обработку. Для крепежа нужны саморезы, гвозди, шпильки, анкеры, клей.

Остальные стройматериалы зависят от выбранной технологии.

Если постройка расположена рядом с домом, используют фасадную отделку с подходящей фактурой.

Фундамент

Определитесь с видом основания. Каркасную постройку устанавливают на блочный, свайный или столбчатый фундамент. Последний нельзя применять на пучинистом грунте из-за возможного перекоса при активном движении почвы.

Для разметки участка приготовьте колышки, веревку и рулетку. Натяните шнур, замерьте прямые углы и вбейте маяки. Для точности осей выполните обноску после рытья траншеи: поставьте стойки из реек за пределами ямы. Набейте гвозди, по контуру протяните шнур. Укладка ленточного основания состоит из 4 этапов                 

• копка ямы 50 см шириной 35 см;
• отсыпка гравийно-песчаной подушки 15 см с утрамбовкой;
• монтаж опалубки;
• настил гидроизоляции и заливка бетона.

В теплую погоду бетон оставляют «схватиться» на неделю, закрыв пленкой. Если на улице жарко и сухо, желательно поливать основание по вечерам 3 дня. Чтобы не растрескалось.

Пошагово строим каркас из дерева

Для остова сарая нужны несущие стойки, брус для обвязки, перемычки и укосины. Монтаж выполняйте с последовательным соединением элементов или путем сборки деталей в секции на земле.

Инструкция по укладке стен:

1. На изоляцию уложите брус и зафиксируйте крепежными элементами.
2. Начиная с углов, установите стойки на расстоянии 60 см, скрепите обвязкой.
3. Проемы между опорами усильте досками.
4. Придайте основе прочности деревянными укосинами или перфорированными полосами из стали.
5. В проемы установите рамы и двери.
6. При необходимости обустройте дощатый пол, заранее набив лаги с шагом 40 см, или залейте бетонную стяжку.

При отделке стен многослойной фанерой, плитами ОСБ укосины не нужны. Они выполняют функцию балок и укрепляют конструкцию из дерева.

Собранный каркас обшейте горбылем, досками, плоским асбоцементным листом.

В альтернативе можно построить хозблок из кирпича, пено- газо-или шлакоблоков на ленточно-армированном фундаменте. После высыхания приступайте к возведению стен из однорядного кирпича. Кладку проводите с перевязкой в полкирпича, начиная с угла. Блоки в первом ряду укладывайте на цементный раствор, затем на специальный клей для уменьшения толщины стыковочного шва. После укладки последнего ряда залейте армопояс и монтируйте стропильную систему по образцу.

Устройство крыши

Сарай на даче своими руками наполовину готов. Осталось сделать стропильную систему для односкатной кровли и настелить покрытие. Она предусматривает установку стоек на верхнюю обвязку:                 

1. С противоположных концов домика поставьте на ребра доски, соедините попарно для усиления. Прибейте к основанию, наложите металлические накладки для болтового крепления.
2. Для утепления сарая и защиты от конденсата настелите парогидроизоляцию.
3. По стропилам монтируйте обрешетку из досок «дюймовок», соедините с основанием саморезами.

На обрешетку небольшого односкатного сарая настелите кровельный материал. Для этой цели подходит рулонное или листовое покрытие. Дачники чаще выбирают шифер. Уложите полотна внахлест, оставив свес, закрепите кровельными саморезами в верхней волне.

Какой сарай лучше построить – зависит от финансовых затрат и сложности работы. Стоимость проекта зависит от площади и материала. На строительство кирпичного или деревянного сарая у вас уйдет не меньше месяца. Цена в целом зависит от того, из чего построить сарай вы решили. Удешевить конструкцию можно за счет использования вторичного сырья, а ускорить – заказав готовый хозблоки для дачи HOMGART. Сборка «под ключ» на участке за 1 день.

Эти хозблоки мы строим сами:

Почему все так любят пошаговые инструкции, а они не работают / Хабр

Всем нам сотни раз попадались статьи, тренинги, книги с такими названиями, как «Пошаговая инструкция, как сделать бизнес», «10 шагов, как заработать миллион» или «Простой алгоритм достижения счастья». Такие заголовки нам нравятся и притягивают наше внимание. И безумно хочется воспользоваться этими волшебными советами.

Однако я вынужден вас разочаровать – они не работают в жизни. Совсем не работают.

Так почему же с одной стороны нас влекут подобные темы, а с другой их нельзя повторить? Как относиться к инструкциям и как извлекать из этого больше пользы, чем мы привыкли?

Об этом речь и пойдет далее.

Что такое инструкция? Это понятная последовательность действий обусловленная причинами или шаблон действий для достижения определенного результата. Инструкция не приемлет отклонения от последовательности действий.
Самый простой пример. Настройка каналов телевизора. Вы заходите в нужный пункт меню, находите автонастройку и запускаете поиск каналов. Все готово. Работает? – Конечно работает.

Подобных инструкций великое множество и все они связаны зачастую с неодушевленными предметами – компьютерами, телефонами, микроволновками… Или с одушевлёнными предметами, но там, где отсутствуют выбор. Например туристический путеводитель по городу в котором проложен маршрут от музея до театра. Пройдите 500 метров прямо, сверните направо, через 300 метров поверните налево
.
Все узнали такие инструкции? Наверняка.

Чем они хороши – они понятны, просты, последовательны, не подвергаются сомнениям и достижимы. Люди к ним настолько привыкли, что начинают примерять их в области, где инструкции ничего не дают.

Инструкции неприемлемы в отношениях между людьми. В бизнесе, а бизнес это прежде всего отношения между людьми, в семье и дружбе…

Такие инструкции неприемлемы в условиях неопределенности, например в творчестве. В тех сферах, где задействовано сознание человека.

Отсюда мы получает разочарование от следования инструкциям для достижения своих целей. «Я попробовал, но у меня не получилось построить бизнес», «Наверное в этой инструкции, чего-то не хватает, поэтому я не смог повторить маркетинговую кампанию»…

Люди совершают 2 главные ошибки, пытаясь скопировать пошаговые алгоритмы или шаблоны других людей. Во первых – это привычка воспринимать инструкции как догмы, а не как личный опыт создателя инструкций. Во вторых – не наполняют эмоциональным смыслом реализацию своей задачи на основе инструкции.

Абсолютно не верной является позиция «Сейчас я все сделаю, как указано в пошаговом алгоритме и у меня все получится – я найду новых клиентов, я напишу статью, я разработаю новый продукт». Это слепое копирование не дает возможности вашему сознанию проявить себя и создать, что-то новое. А ведь в этом и смысл нашего сознания. Поэтому единственной правильной мыслью, которая должна вас посетить при использовании чужого шаблона «У этого человека получилось это сделать и он прошел следующие шаги. Как сделать так, чтобы у меня получилось еще лучше на основе его опыта. Что я могу взять из аге опыта, а что я могу изменить или усовершенствовать. Я понимаю, что так как у него у меня не получится, но я могу и должен сделать еще лучше.» У любой задачи существуют множество решений и путей ее достижения. Шаблон в этом случае это всего лишь один из множества возможных вариантов.

Мы не задаем себе еще одного главного вопроса. «Что чувствовал создатель инструкции, когда проходил все ее шаги по достижению результата?» Он испытывал грусть, тоску, нежелание действовать, усталость, лень или же наоборот он испытывал тягу к познанию, интерес к задаче, озарение и воодушевление. Что на самом деле сделало возможным создание пошаговой инструкции? Это один из важнейших вопросов. Потому что нами движут не инструкции, а именно эмоции. В определенных обстоятельствам мы способны свернуть горы и достичь намеченных целей. При этом мы явно не испытываем грусть и точно не испытываем безразличия. Мы находимся на эмоциональном подъеме. Не в этом ли ответ на вопрос, почему люди достигают результатов.

Так ли нужен нам чужой алгоритм для решения задач? Или нам необходима всего лишь вера в успех и эмоциональный заряд, а остальное мы найдем как сделать. Или напротив когда у нас на руках инструкция, но нет желания ею воспользоваться, способны мы достичь чего-то?

Что такое инструкция? Это рамки чужих обстоятельств. Правда заключается в том, что невозможно создавать что-то свое и новое, находясь в рабстве обстоятельств. А копируя чужие действия мы поступаем именно так.

Подробнее о рабстве обстоятельств

Как только вы увидите очередную инструкцию о том, как за 5 простых шагов сделать то, что у вас еще не получалось, не пытайтесь копировать шаблон действий другого человека. Отнеситесь к нему как к одному из многих вариантов решений и обязательно наполните эмоциями свой путь. Тогда инструкции и шаблоны действительно принесут вам пользу и избавят от разочарований.

Пошаговые инструкции по написанию — Microsoft Style Guide

• 19.03.2020
• 2 минуты на чтение

В этой статье

Следуйте этим рекомендациям, чтобы помочь вам составить четкие и простые инструкции, пишете ли вы простые пошаговые процедуры или сложные процедуры, состоящие из нескольких шагов.

См. Также
Форматирование текста в инструкциях
Форматирование знаков препинания

Комплексные процедуры

Сложные инструкции часто состоят из нескольких шагов, отформатированных как нумерованный список. Для многоэтапных процедур в нумерованных списках:

• Отформатируйте процедуры единообразно, чтобы покупатели могли легко найти их при сканировании.

• Используйте заголовок, чтобы помочь клиентам быстро найти инструкции. Используйте заголовок, чтобы рассказать клиентам, что инструкции помогут им сделать.
  Примеры
  Чтобы добавить счет
  Добавить счет

  Выберите один стиль фразировки для заголовков и напишите их все одинаково (в параллельной структуре).

• Используйте отдельные пронумерованные записи для каждого шага. Можно комбинировать короткие шаги, которые происходят в одном месте пользовательского интерфейса.

• В большинстве случаев включают в себя действия, завершающие шаг, такие как кнопки ОК или Применить.

• Используйте полные предложения.

• Используйте формы повелительного наклонения. В инструкциях клиенты действительно хотят, чтобы вы указали им, что им делать.

• Используйте согласованные структуры предложений. Например, всегда используйте фразу, когда вам нужно сказать клиенту, с чего начать. В остальное время каждое предложение начинайте с глагола.
  Примеры
  На ленте перейдите на вкладку Дизайн .
  Открыть фото.
  Для Выравнивание выберите Левый .

• Делайте первое слово на каждом шаге заглавным.

• Используйте точку после каждого шага.
  Исключение
  При указании клиентам вводить данные без знаков препинания, не используйте точку. Попробуйте отформатировать текст так что ввод пользователя появляется в новой строке.

• Ограничьте процедуру семью шагами, а лучше меньше. Постарайтесь уместить все шаги на одном экране.
  Примеры

  Для создания группы плиток

  1. На начальном экране выберите плитки, которые нужно сгруппировать вместе.
  2. Перетащите их на открытое пространство. Когда за ними появится серая полоса, отпустите плитки, чтобы создать новую группу.

  Для планирования спринтов

  1. В представлении Backlogs выберите первый спринт под Current . Или откройте свой бэклог спринта по следующему URL-адресу: https: // AccountName / DefaultCollection / TeamProjectName / _backlogs / iteration
     Несколько предопределенных спринтов перечислены в Current и Future .Фактические названия спринтов различаются в зависимости от шаблона процесса, используемого для создания вашего командного проекта. Однако календарные даты не назначены.
  2. Чтобы установить календарные даты, выберите первый спринт под Текущий и выберите даты.

Пошаговые процедуры

Если вы используете последовательный формат пошаговых инструкций, используйте тот же формат для пошаговых инструкций, но замените номер с пулей.
Пример
Чтобы переместить группу плиток

• На начальном экране уменьшите масштаб и перетащите группу в нужное место.

Советы по написанию шагов

Прежде чем описывать действие, убедитесь, что клиент знает, где должно произойти действие.

• Если инструкция отображается в том же пользовательском интерфейсе, где происходит действие, обычно нет необходимости указывать сведения о местоположении.

• Если вам нужно убедиться, что покупатель начинает с нужного места, дайте короткую фразу в начале шага.
  Пример
  На вкладке Design выберите Header Row .

• Если есть вероятность путаницы, сделайте вводный шаг.
  Пример
  На ленте перейдите на вкладку Дизайн .

Простые инструкции с прямоугольными скобками

Для сокращения простых последовательностей используйте прямые угловые скобки. Включите пробел до и после каждой скобки, и не делайте скобки жирные.

Пример
Выберите Счета > Другие счета > Добавьте счет .

Совет по специальным возможностям Программы чтения с экрана могут пропускать скобки и читать такие инструкции, как Menu > Go To > Folders as Menu Go To Folders, , что может сбить с толку клиентов. Перед использованием этого подхода проконсультируйтесь со специалистом по специальным возможностям.

Создатель пошаговых инструкций (бесплатный шаблон)

Создавайте простые инструкции за считанные минуты

Экономьте время и дайте людям подробные инструкции всего за несколько минут.

Выполнить задачу легко, если вы создадите документ с пошаговыми инструкциями. Шаблоны инструкций TechSmith придадут вам простой и профессиональный вид, не будучи дизайнером.

Ваши письменные инструкции могут быть легко объединены с пользовательским снимком экрана.

Лучше всего то, что вы получаете десятки профессионально разработанных шаблонов, которые можно настроить за считанные минуты. С помощью нескольких простых щелчков мыши вы можете изменить снимки экрана, цвета, шрифты и макет в соответствии с той задачей, которую вы пытаетесь показать.

Загрузить Snagit

Как сделать пошаговую инструкцию

Узнайте, как создать шаблон из шаблона, шаг за шагом.

1. Выберите изображения для использования в руководстве.

Чтобы использовать шаблон, нажмите кнопку Создать и выберите Изображение из шаблона или выберите изображения из области «Последние снимки», затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Объединить в шаблоне .

2. Выберите шаблон

В зависимости от того, что будет показывать ваше руководство, вы можете выбрать шаблон с пронумерованными шагами, временной шкалой или даже сравнением, чтобы показать разницу между двумя изображениями.

Примечание. Snagit поставляется с бесплатными базовыми шаблонами, и есть другие шаблоны, доступные при годовой подписке на TechSmith Assets for Snagit.

3. Расположите изображения, добавьте заголовок и подписи

Если ваши изображения расположены не в желаемом порядке, перетащите их, чтобы изменить их порядок. Чтобы упростить выполнение инструкций, добавьте текст заголовка и краткие подписи в текстовые поля. Когда все настроено, нажмите Объединить .

4. Настройте изображения

Изображения масштабируются, чтобы заполнить каждое пространство.Чтобы настроить масштаб и положение изображения, дважды щелкните область перетаскивания, измените размер и переместите изображение по мере необходимости.

5. Поделитесь пошаговой инструкцией

Когда ваше руководство будет готово, распечатайте его, сохраните как PDF-файл или файл изображения или отправьте на один из выходов Snagit, например Screencast.com, Email или Microsoft Word, чтобы быстро и легко поделиться.

7.7 Инструкции по написанию — Основы технического письма

Одно из наиболее распространенных и важных применений технического письма — это предоставление инструкций, этих пошаговых объяснений того, как собирать, эксплуатировать, ремонтировать или выполнять текущее обслуживание чего-либо.Хотя они могут показаться интуитивно понятными и простыми в написании, инструкции — одни из самых плохо написанных документов, которые вы можете найти. У большинства из нас, вероятно, было много неприятных опытов с плохо написанными инструкциями. В этой главе вы узнаете, какие методы обучения профессионалы считают лучшими.

Для эффективного набора инструкций требуется следующее:

• Четкое, точное и простое письмо
• Полное понимание процедуры во всех ее технических деталях
• Умение поставить себя на место читателя, человека, пытающегося использовать ваши инструкции
• Способность детально визуализировать процедуру и зафиксировать эту осведомленность на бумаге
• Готовность проверить ваши инструкции на том, для кого вы их написали.

В начале проекта по написанию набора инструкций важно определить структуру или характеристики конкретной процедуры, о которой вы собираетесь писать. Вот несколько шагов, которые необходимо выполнить:

1. Проведите тщательный анализ аудитории и задачи

На раннем этапе процесса определите аудиторию и ситуацию ваших инструкций. Помните, что определение аудитории означает определение уровня знакомства ваших читателей с темой.

2.Определить количество задач

Сколько задач в процедуре, о которой вы пишете? Давайте использовать термин процедура для обозначения всего набора действий, для обсуждения которых предназначены ваши инструкции. Задача — это полунезависимая группа действий в рамках процедуры: например, установка часов на микроволновой печи — одна из задач в большой общей процедуре работы с микроволновой печью.

Простая процедура, такая как замена масла в автомобиле, содержит только одну задачу; полунезависимых групп видов деятельности нет.Более сложная процедура, такая как использование микроволновой печи, включает в себя несколько полунезависимых задач: установка часов; установка уровня мощности; с помощью таймера; чистка и уход за микроволновой печью, среди прочего.

У некоторых инструкций есть только одна задача, но в ней много шагов. Например, представьте себе набор инструкций по сборке детских качелей. По моему собственному опыту, ступеней было больше 130! Это может быть немного пугающе. Хороший подход — сгруппировать похожие и связанные шаги по фазам и начать перенумеровать шаги на каждой новой фазе.Таким образом, этап представляет собой группу аналогичных шагов в рамках однозадачной процедуры. В примере с качелями установка рамы была бы этапом; закрепить вещь в земле было бы другим; сборка качелей для коробки была бы еще одним делом.

3. Определите лучший подход к пошаговому обсуждению

Для большинства инструкций вы можете сосредоточиться на задачах или на инструментах (или функциях инструментов). В подходе к задаче (также известном как ориентация на задачу) к инструкциям по использованию службы автоответчика у вас будут следующие разделы:

• Запись приветствия
• Воспроизведение сообщений
• Сохранение сообщений
• Пересылка сообщений
• Удаление ваших сообщений и т. Д.

Это задачи — типичные вещи, которые мы хотели бы делать с машиной.

С другой стороны, в подходе инструментов к инструкциям по использованию копировального аппарата, вероятно, будут разделы о том, как использовать определенные функции:

• Кнопка копирования
• Кнопка отмены
• Кнопка увеличения / уменьшения
• Кнопка подборки / сшивания
• Кнопка размера копии и т. Д.

Если вы разработали набор инструкций по этому плану, вы должны написать шаги по использованию каждой кнопки или функции копировального аппарата. Инструкции, использующие этот инструментальный подход, сложно заставить работать.Иногда название кнопки не совсем соответствует задаче, с которой она связана; иногда вам нужно использовать больше, чем одну кнопку, чтобы выполнить задачу. Тем не менее, бывают случаи, когда подход с использованием инструментов / функций может быть предпочтительнее.

4. Проектные группировки задач

Возможно, вам потребуется не только перечисление задач. Задач может быть так много, что вы должны сгруппировать их, чтобы читателям было легче находить отдельные. Например, следующие общие группы задач в инструкциях:

1. Задачи распаковки и настройки
2. Установка и настройка задач
3. Основные рабочие задачи
4. Текущее обслуживание
5. Задачи по устранению неисправностей.

Ниже приводится обзор разделов, которые обычно встречаются в инструкциях. Не думайте, что каждый из них должен быть в фактических инструкциях, которые вы пишете, или что они должны быть в порядке, представленном здесь, или что это единственные возможные разделы в наборе инструкций.

Для альтернативных форматов ознакомьтесь с примерами инструкций.

Введение: тщательно спланируйте введение в свои инструкции. Он может включать любое из следующего (но не обязательно в этом порядке):

• Укажите конкретные задачи или процедуры, которые необходимо объяснить, а также объем (что будет и что не будет охвачено)
• Укажите, что требуется аудитории с точки зрения знаний и опыта для понимания инструкций.
• Дайте общее представление о процедуре и ее достижении
• Укажите условия, при которых следует (или не следует) использовать эти инструкции
• Дайте обзор содержания инструкций.

Общие предупреждения, предостережения, предупреждения об опасности : инструкции часто должны предупреждать читателей о возможности испортить свое оборудование, нарушить процедуру и причинить себе вред. Кроме того, инструкции часто должны подчеркивать ключевые моменты или исключения. Для этих ситуаций вы используете специальные уведомления — примечания, предупреждения, предостережения и предупреждения об опасности. Обратите внимание, как эти специальные примечания используются в приведенных выше примерах инструкций.

Техническая подготовка или теория: в начале определенных видов инструкций (после введения) вам может потребоваться обсуждение предыстории, связанной с процедурой.Для некоторых инструкций этот фон имеет решающее значение — в противном случае шаги процедуры не имеют смысла. Например, у вас может быть некоторый опыт работы с этими программными апплетами, в которых вы определяете свои собственные цвета, перемещая красные, зеленые и синие ползунки. Чтобы по-настоящему понять, что вы делаете, у вас должен быть цветной фон. Точно так же вы можете представить, что для некоторых инструкций с использованием камер также может потребоваться некоторая теория.

Оборудование и принадлежности: обратите внимание, что большинство инструкций включает список вещей, которые вам необходимо собрать перед началом процедуры.Сюда входит оборудование , , инструменты, которые вы используете в процедуре (например, миски, ложки, формы для хлеба, молотки, дрели и пилы), и расходные материалы , то, что потребляется во время процедуры (например, дерево, краска , масло, мука и гвозди). В инструкциях они обычно перечислены либо в виде простого вертикального списка, либо в виде списка из двух столбцов. Используйте список из двух столбцов, если вам нужно добавить некоторые спецификации к некоторым или всем элементам, например, названия брендов, размеры, количества, типы, номера моделей и т. Д.

Обсуждение шагов: Когда вы перейдете к фактическому написанию шагов, нужно помнить о нескольких вещах: (1) структура и формат этих шагов, (2) дополнительная информация, которая может потребоваться, и (3) точка зрения и общий стиль письма.

Структура и формат: Обычно мы представляем набор инструкций в формате вертикальных нумерованных списков. И большинство из них действительно так. Обычно так вы форматируете свои фактические пошаговые инструкции.Однако есть некоторые вариации, а также некоторые другие соображения:

• Шаги с фиксированным порядком — это шаги, которые должны выполняться в указанном порядке. Например, если вы меняете масло в автомобиле, слив масла — это шаг, который должен выполнить перед заливкой нового масла. Это нумерованные списки (обычно вертикальные нумерованные).
• Шаги переменного порядка — это шаги, которые могут выполняться практически в любом порядке.Хорошими примерами являются те руководства по устранению неполадок, которые советуют вам проверить это, проверить то, где вы пытаетесь что-то исправить. Вы можете выполнять эти действия практически в любом порядке. Для этого типа маркированный список является подходящим форматом.
• Альтернативные шаги — это те, на которых представлены два или более способов выполнить одно и то же. Альтернативные шаги также используются, когда могут существовать различные условия. Используйте маркированные списки с этим типом, с оператором ИЛИ между альтернативами или вводной, указывающей, что альтернативы вот-вот будут представлены.
• Вложенные шаги могут использоваться в случаях, когда отдельные шаги внутри процедуры довольно сложны сами по себе и должны быть разбиты на подэтапы. В этом случае вы увеличиваете отступ и упорядочиваете подэтапы как a, b, c и так далее.
• «Бесступенчатые» инструкции . может использоваться, когда вы действительно не можете использовать нумерованный вертикальный список или обеспечить прямое руководство читателя в виде инструкций. Некоторые ситуации должны быть настолько обобщенными или настолько разнообразными, что шаги не могут быть указаны.

Дополнительное обсуждение: часто недостаточно просто сказать читателям, чтобы они делали то или иное. Им нужна дополнительная пояснительная информация, например, как вещь должна выглядеть до и после шага; почему они должны заботиться об этом шаге; какой механический принцип стоит за тем, что они делают; еще более подробное объяснение шага на микроуровне — обсуждение конкретных действий, составляющих шаг.

Проблема с дополнительным обсуждением, однако, заключается в том, что оно может скрыть фактический шаг.Вы хотите, чтобы фактический шаг — конкретные действия, которые должен предпринять читатель, — выделялись. Вы же не хотите, чтобы все это было закопано в кучу слов. Есть как минимум два способа избежать этой проблемы: вы можете разделить инструкцию из приложения на отдельные параграфы; или можно жирным шрифтом инструкцию.

Выделение ключевых шагов пользователя полужирным шрифтом. может быть очень полезным способом четко обозначить, что нужно делать читателю. Часто командный глагол выделяется жирным шрифтом; иногда жирным шрифтом выделяется обсуждаемый ключевой компонент.

Использование пассивного голосового сигнала в инструкциях может быть проблематичным. По какой-то странной причине некоторые инструкции звучат так: «Чтобы временно остановить отображение, нужно нажать кнопку Pause ». Мы не только беспокоимся о психическом здоровье кнопки паузы, но и задаемся вопросом, кто должен ее подавлять ( ниндзя, ?). Было бы более полезно указать, когда читатель должен « нажать кнопку паузы». Рассмотрим следующий пример: «Затем кнопка таймера устанавливается на 3:00.Можно снова спросить: «Кто устанавливает? Ниндзя ? » Человек, следующий этим инструкциям, может подумать, что это просто ссылка на какое-то существующее состояние, или он может спросить: «Они разговаривают со мной?» Использование третьего лица также может привести к неловкости: «Затем пользователь должен нажать кнопку паузы». Инструкции обычно должны быть написаны с использованием форм командных глаголов и с использованием слова «вы», чтобы было ясно, что читатель должен делать.

Возможно, графика важнее для инструкций, чем в любой другой форме технического письма.Иногда словами просто не объяснить шаг. Иллюстрации часто имеют решающее значение для способности читателя визуализировать то, что они должны делать. Убедитесь, что графика представляет изображение с точки зрения читателя.

Поскольку люди редко хотят, чтобы читал инструкции, но часто имеют , отформатируйте свои инструкции для неохотной читаемости. Попытайтесь заставить вашего читателя захотеть, чтобы их прочитал, или, по крайней мере, не сопротивляется идее консультироваться с ними.Легко читаемый формат позволит читателям, которые самостоятельно разобрались с некоторыми инструкциями, перейти к разделу, в котором они застряли. Используйте то, что вы узнали о заголовках, списках, визуальных элементах и ​​пассивном пространстве, для создания эффективных и удобочитаемых инструкций:

Заголовки : обычно вам нужны заголовки для любого справочного раздела, который у вас может быть, раздела оборудования и расходных материалов, общего заголовка для раздела фактических инструкций и подзаголовков для отдельных задач или этапов в этом разделе.

Списки : аналогично, инструкции обычно широко используют списки, в частности пронумерованные вертикальные списки для фактических пошаговых объяснений. Простые вертикальные списки или списки из двух столбцов обычно хороши для раздела оборудования и расходных материалов. Списки в предложениях хороши всякий раз, когда вы делаете обзор предстоящих событий.

Особые примечания : вам может потребоваться предупредить читателей о возможностях, в которых они могут повредить свое оборудование, израсходовать расходные материалы, вызвать сбой всей процедуры, травмировать себя или других — даже серьезно или со смертельным исходом.Компании были привлечены к ответственности за отсутствие этих специальных уведомлений, за плохо написанные специальные уведомления или за специальные уведомления, которые были неуместны. См. Специальные уведомления для полного обсуждения правильного использования этих специальных уведомлений, а также их формата и размещения в инструкциях.

По мере того, как вы перечитываете и исправляете свои инструкции, убедитесь, что они делают следующее:

• Четко опишите точную процедуру для объяснения
• Предоставить обзор содержания
• Укажите требования к аудитории
• По возможности используйте различные типы списков; в частности, используйте нумерованные списки для последовательных шагов
• Используйте заголовки и подзаголовки, чтобы разделить основные разделы и подразделы в логическом последовательном порядке.
• При необходимости используйте специальные примечания
• Используйте графику для иллюстрации основных действий и объектов
• При необходимости предоставьте дополнительные пояснения к этапам
• При необходимости создайте раздел со списком оборудования и расходных материалов.

---

Эта глава была адаптирована из онлайновой технической статьи Дэвида Макмерри, которая находится под международной лицензией Creative Commons Attribution 4.0.

Инструкции и процедуры

Инструкции и процедуры

Раздел 2.8.3

Инструкции и процедуры

Процедура — это последовательность шагов, выполняемых в регулярном определенном порядке для достижения заданного результата. Цель письменной процедуры — дать пользователю возможность выполнить действие, которое он или она может быть не знаком.Процедуры экономят время писателя, передают опыт, обеспечивают согласованность, и предотвратить ошибки и несчастные случаи. Процедуры могут составлять один лист для сборки таблица, длинное руководство по эксплуатации ядерного реактора или компьютерное руководство, полное процедуры для использования операционной системы, такой как UNIX или DOS.

Процедура обычно организована следующим образом:

• Назначение и область применения. Указывает, что выполняет процедура, и степень его применения.
• Предварительные требования. Обозначает любые предметы, например, документы, персонал, специальный инструмент, разрешения, полевые приготовления, необходимые для выполнения процедура.
• Предупреждения. Включает любые опасные аспекты при выполнении процедура.
• ступеней. Дает пошаговую последовательность действий, которые необходимо выполнить в завершение процедуры.

Важным аспектом процедур является широкое использование фрагментов и пошагового синтаксиса.Разделение на части — это сортировка параллельных элементов в предложениях прозы или элементы, которые легко размещаются на странице. Пошаговый синтаксис — это использование специальных повелительных предложений для определения действия на каждом этапе процедура. Типичный императив начинается с действия, а именно:

---

Обрежьте конец кабеля, как показано на Рисунке 2-1, удаляя все острые концы проводов, которые выступают из куртки.

---

Элементы безопасности в процедурах

Большинство инструкций содержат один или несколько элементов безопасности.Предупреждение дается перед любым шагом, который может представлять элемент вреда для человека, выполняющего этот шаг. Предупреждение дается перед любой шаг, который может представлять некоторый риск для оборудования. Примечание добавляется до или после любого шага это может потребовать дополнительных объяснений.

Раздел пошагового синтаксиса процедуры

---

Сборка уплотнения интерференционного кабеля

Предупреждение. Не работайте с токоведущими кабелями, так как это может привести к поражению электрическим током.

1. Убедитесь, что кабель не подключен к источнику питания.
2. Определите, будет ли использоваться дополнительный пыльник уплотнения, и соберите детали уплотнения (перечень деталей, раздел X).
3. Обрежьте конец кабеля, как показано на Рисунке 2-1, удаляя все острые концы проводов. которые выступают из куртки.

Осторожно: Не используйте смазочные материалы, которые могут повредить оболочку кабеля.

4. Нанесите тонкий слой силиконового компаунда, например DC-55, на несколько дюймов кабель.
5. Наденьте стопорную шайбу на трос и отодвиньте ее.
6. Наденьте чехол (если используется) на кабель и отодвиньте его.
7. Наденьте уплотнение на кабель.
8. Проденьте кабель на нужное расстояние через отверстие корпуса и вытащите небольшой отверстие в торце корпуса.
9. Смажьте внешнюю поверхность набивки силиконовым компаундом.

Примечание: Если набивка была смазана, следующий шаг легко выполнить с помощью только давление большим пальцем. Если требуется дополнительное давление, используйте тупой стержень, чтобы сжать набивку. в корпус.

10. Осторожно сожмите набивку и вставьте ее в кольцевое пространство корпуса. скучно.
11. Вставьте пыльник (если используется) и стопорную шайбу на место и закрепите их стопорное кольцо.
12. Подготовьте конец кабеля для электрических подключений.

---

## Инструкции и процедуры ##

[На главную | Оглавление | Хронология написания | Индекс | Помощь | Кредиты]

Пошаговые инструкции

Пошаговые инструкции

Пошаговая инструкция

Примеры:

• Мастера
• Инструкции по установке для всех видов техники, программного обеспечения и т. Д.
• Рецепты
• Руководство по ремонту
• Получение наличных в банкомате

Контекст: Пользователь должен выполнить сложную задачу с ограниченное время, знания, внимание или пространство. Как вариант, природа задачи пошагово, и показывать все действия бессмысленно возможности сразу.

Задача: Как артефакт может раскрыть возможное действия с пользователем таким образом, чтобы они не подавляли и не сбивали его с толку, но вместо этого ведет их к успешному завершению задачи?

Силы:

• Пользователь не всегда хочет или должен понимать все детали что они делают.
• Пользователь представил кучу возможных действий в произвольном порядке, может не иметь практического способа понять, что делать во-первых, во-вторых, пр.
• Пользователь, который боится сделать что-то не так, может предпочесть, чтобы действия они должны быть четко прописаны для них.
• Вся задача не может быть выполнена полностью автоматически, потому что для этого требуется выбор или информация от пользователя.

Решение: Проведите пользователя по задаче на один шаг за один раз, давая очень четкие инструкции на каждом этапе. Использовать визуал сходства на всех этапах, например типографика и макет, чтобы поддерживать ритм на протяжении всего задания; сделать каждый шаг центром внимания, как визуально и в «пространстве внимания» пользователя. Если нужна информация от пользователь, спросите об этом просто и кратко; коротко, вы можете лучше поддерживать ощущение потока пользователя на протяжении всего шаг за шагом процесс. Задача может разветвляться как блок-схема, в зависимости от того, какая информация пользователь дает это, но пользователю не обязательно знать о все доступные пути выполнения задачи.Если это не сбивает с толку пользователю покажите шаги как карту судоходных пространств. Если возможно, позвольте пользователю выйти из шаги (назад на один шаг, вперед Вернуться в безопасное место). Если последовательность шагов, как видно пользователем слишком долго — например, больше десяти шагов — попробуйте разорвать разбить его на управляемые подпоследовательности, чтобы не было слишком утомительно для Пользователь. Убедитесь, что подпоследовательности связаны друг с другом значимым тем не менее, или пользователь может счесть это ненужным или раздражающим.

Иногда пользователи могут захотеть узнать больше о том, что они делают — необязательно Подробная информация по запросу дает вам возможность представить эту дополнительную информацию. Кроме того, если пользователь прошел много шагов, у него возникнут проблемы с запоминанием что они сделали и почему. По крайней мере, обеспечить прогресс Индикатор, если количество шагов превышает семь или восемь, что средний предел кратковременной памяти. Если много взаимодействия с пользователем необходимо, например, для решений ветвления, рассмотрите возможность предоставления взаимодействия История

Результирующий контекст: Повествование хороший выбор для представления самих шагов задачи; использование натуральных язык для описания того, что нужно сделать, интуитивно очевиден, и успокаивает пользователя.Вернуться назад Шаг и возвращайся в безопасное место, вместе с соответствующим элементом управления «Вперед» может использоваться для перемещения через интерактивная задача.

Для получения информации от пользователя вы можете использовать Форму или его более простые шаблоны компонентов, особенно Choice из маленького набора и прощения Ввод текста. Использование хороших настроек по умолчанию с ними позволяет пользователю плавно перемещаться мимо точек, где ввод данных не требуется, что опять же сохраняет ощущение потока. Наконец-то, небольшой набор удобных Действия среды должны давать пользователю возможность отменить или приостановить задача, не отступая от нее по одному шагу за раз.

Примечания: Имейте в виду, что этот образец может раздражать опытных пользователей. Если пользователь точно знает, что ему нужно сделать, и хочет сделайте это быстро, ограничение этой пошаговой презентации может показаться смирительную рубашку! Кроме того, если задача, которую необходимо выполнить, не является линейный — то есть вам действительно не нужно делать сначала один шаг, а другой шаг во-вторых, и т. д. — вы можете предоставить альтернативное представление «произвольного доступа» возможных действий, например Stack рабочих поверхностей.

---

Комментарии к: [email protected]
Последнее изменение 17 мая 1999 г.

Авторские права (c) 1999 г., Дженифер Тидвелл. Все права защищены.

---

Как писать многоступенчатые инструкции — видео и стенограмма урока

Постановка цели

Во-первых, определите, какова ваша конечная цель , как и в вашей конечной цели. Если вы пишете инструкции по изготовлению слизи, цель состоит в том, чтобы ваш друг мог прочитать ваши инструкции, следовать им и правильно приготовить слизь.Если вы указываете другу дорогу, конечная цель — прибыть к вам домой, не заблудившись. Прежде чем писать что-либо, знайте конечную цель, чтобы не сбиться с пути на протяжении всех шагов.

Планирование шагов

Как только вы узнаете конечную цель, сделайте краткий набросок набросайте основных шагов, которые необходимо выполнить вашему читателю.

В рецепте слайма это может выглядеть так:

1. Соберите ингредиенты
2. Смесь в правильном порядке
3. Добавить пищевой краситель
4. Играть
5. Хранилище

Если вы указываете направление, вы можете составить базовый список названий улиц и поворотов, прежде чем добавлять дополнительные сведения, такие как ориентиры и расстояние, которое нужно проехать на каждой дороге.

Начало работы с плана может помочь вам включить важные необходимые шаги и исключить любые ненужные шаги, которые могут быть сбиты с толку, прежде чем вы начнете писать. Также полезно пронумеровать шаги на этом этапе, чтобы вы знали, сколько шагов будет включено в окончательный проект.

Написание шагов

Теперь, когда у вас есть план, о чем писать, пора на самом деле набросать шаги. В рецепте вы захотите начать со списка ингредиентов. Также очень полезно включить некоторую информацию об этих ингредиентах.Например, если в вашем рецепте слайма требуется клей, вы можете немного рассказать о том, какие типы клея можно использовать.

Можно сказать так: 1 тюбик клея

Или можно сказать так: тюбик школьного клея на 5 унций

В первом примере ваши читатели могут использовать что-то вроде сумасшедшего клея, который не сделает за очень хороший слайм и очень неприятный опыт! Во втором примере он показывает читателям, какой именно клей покупать, и они смогут создать забавную липкую слизь вместо липкой ситуации!

В других типах инструкций у вас может не быть ингредиентов, поэтому вы можете сразу перейти к действию.Скажите читателям, что делать по порядку, и обязательно следуйте плану. Пронумеровать шаги — это нормально, но это не всегда необходимо. В направлениях, например, вы захотите представить себе поездку в уме и попытаться использовать слова, чтобы привести своих читателей к поездке к вам домой. Это помогает включать такие вещи, как ориентиры по пути. Посмотрите, чем отличаются эти два примера:

Пройдите 3 мили и поверните налево на Jefferson St.

Идите 3 мили, пока не увидите заправочную станцию ​​на пересечении улиц Main и Jefferson St.и поверните налево. Если вы доберетесь до Farmer’s Bank, вы зашли слишком далеко.

Видите ли вы, как второй набор указаний включает больше информации, чтобы помочь читателю представить себе пейзаж и сделать поворот? Учтите, что название улицы важно, но иногда ее трудно увидеть. Добавление ориентира, например заправочной станции, упростит выполнение ваших инструкций.

Сортировка деталей

После того, как вы записали свои шаги, пора вернуться и исправить.Исправление включает добавление деталей , которые вы могли пропустить, и удаление тех, которые вам не нужны. Отличный способ проверить то, что вы написали, — это попытаться следовать инструкциям. Прочтите их так, как будто вы впервые видите их, и, если можете, пройдите по шагам в уме или в реальной жизни. Это может помочь вам определить любые места, где маршруты могут отклоняться или важная информация отсутствует.

Взгляните на следующий пример из инструкции к слайму и посмотрите, сможете ли вы определить какие-либо проблемы с инструкциями:

Смешайте все ингредиенты и добавьте 4 капли пищевого красителя любого цвета.

Достаньте слизь из миски, и теперь вы готовы играть с ней.

Храните слизь в контейнере, чтобы она не высыхала.

Вы нашли проблему? В этих инструкциях читателю предлагается добавить пищевой краситель, но не смешивать слайм снова. Если они достанут его и поиграют в этот момент, на их руки попадет больше пищевого красителя, чем слизи. Кроме того, это может помочь вашему читателю указать, какой контейнер использовать. Если они не воспользуются герметичным контейнером, слизь высохнет, поэтому это важный шаг.

То же самое касается ненужных деталей или деталей или деталей, которые просто не нужны. Можете ли вы идентифицировать кого-нибудь в этом примере?

Пройдите 4 мили и поверните направо у Wendy’s на углу шоссе Джонсон. Еще есть банк, но я не могу вспомнить его название. Обязательно езжайте здесь медленно, потому что это оживленный перекресток, и мой отец однажды попал здесь в изгиб крыльев, когда я был маленьким.

Вы видите ненужные детали? Важно сказать читателю, куда свернуть, и можно даже упомянуть, что это оживленный перекресток, но информация о банке с неизвестным названием и автомобильной катастрофе вашего отца не нужна.Такие дополнительные детали могут затруднить выполнение указаний, и вы захотите их пропустить.

Резюме урока

Хорошо, давайте сделаем пару минут, чтобы повторить то, что мы узнали. Теперь у вас есть несколько советов, как написать четкие, краткие, многоступенчатые инструкции , которые представляют собой инструкции, которые содержат более одного шага к своему процессу. Независимо от того, что вы объясняете, не забудьте сделать следующее:

• Определите вашу конечную цель , которая является вашей конечной целью.
• Составьте схему , которая включает в себя основные шаги, которые должен выполнить ваш читатель.
• Рассмотрите детали , которые нужно включить в свои шаги, которые должны включать в себя конкретные вещи, которые вы могли пропустить.
• Сохраняйте сосредоточенность и избегайте включения ненужных деталей , которые являются деталями или частями, которые просто не нужны.

Также полезно самостоятельно следовать инструкциям, чтобы убедиться, что они верны. Использование этих советов поможет вам на пути к написанию четких инструкций!

Инструкции по написанию: определение и примеры

В деловом письме, техническом письме и других формах композиции инструкций представляют собой письменные или устные инструкции для выполнения процедуры или выполнения задачи.Его еще называют поучительное письмо .

В пошаговых инструкциях обычно используется точка зрения от второго лица ( вы, ваше, ваше, ). Инструкции обычно передаются активным голосом и повелительным настроением: обращайтесь непосредственно к своей аудитории .

Инструкции часто записываются в виде нумерованного списка, чтобы пользователи могли четко распознать последовательность задач.

Эффективные инструкции обычно включают визуальные элементы (например, изображения, диаграммы и блок-схемы), которые иллюстрируют и поясняют текст.Инструкции, предназначенные для международной аудитории, могут полностью основываться на изображениях и знакомых символах . (Они называются бессловесными инструкциями .)

Наблюдения и примеры

«Хорошие инструкции недвусмысленны, понятны, полны, последовательны и эффективны». (Джон М. Пенроуз и др., Деловое общение для менеджеров: передовой подход , 5-е изд. Томсон, 2004 г.)

Более легкая сторона инструкций: Справочник для недавно умерших

Juno: Хорошо, вы изучали руководство?
Адам: Ну, попробовали.
Juno: В главе о привидениях, посвященной промежуточному интерфейсу, сказано все. Вытащите их сами. Это твой дом. Дома с привидениями найти нелегко.
Барбара: Ну, мы не совсем понимаем.
Юнона: Я слышал. Сразу порвал твои лица. Очевидно, бесполезно отрывать голову перед людьми, если они вас не видят.
Адам: Тогда надо начинать попроще?
Juno: Начни просто, делай то, что знаешь, используй свои таланты, тренируйся.Тебе следовало изучать эти уроки с первого дня. (Сильвия Сидни, Алек Болдуин и Джина Дэвис в фильме Beetlejuice , 1988)

Основные характеристики

«Инструкции, как правило, следуют последовательной пошаговой схеме, независимо от того, описываете ли вы, как приготовить кофе или как собрать автомобильный двигатель. Вот основные особенности инструкций:

• Точное название
• Введение со справочной информацией
• Перечень необходимых деталей, инструментов и условий
• Последовательно упорядоченные шаги
• Графика
• Информация по технике безопасности
• Вывод, сигнализирующий о завершении задачи

Последовательно упорядоченные шаги являются центральным элементом набора инструкций и обычно занимают большую часть места в документе.»
(Ричард Джонсон-Шихан, Technical Communication Today, . Пирсон, 2005 г.)

Контрольный список для написания инструкций

1. Используйте короткие предложения и короткие абзацы.
2. Расположите ваши точки в логическом порядке.
3. Сделайте ваши заявления конкретными.
4. Используйте повелительное настроение.
5. Ставьте самое важное в каждое предложение в начале.
6. В каждом предложении говорите одно.
7. Тщательно подбирайте слова, по возможности избегая жаргона и технических терминов.
8. Приведите пример или аналогию, если вы думаете, что утверждение может озадачить читателя.
9. Проверьте готовый черновик на предмет логики изложения.
10. Не пропускайте шаги и не используйте ярлыки.

(Адаптировано из книги « Writing With Precision » Джефферсона Д. Бейтса. Пингвин, 2000 г.)

Полезные советы

«Инструкции могут быть как отдельно стоящими документами, так и частью другого документа. В любом случае наиболее распространенная ошибка — сделать их слишком сложными для аудитории.Внимательно оцените технический уровень ваших читателей. Используйте пустое пространство, графику и другие элементы дизайна, чтобы сделать инструкции привлекательными. Самое главное, не забудьте включить ссылки «Внимание», «Предупреждение» и «Опасность» с номерами перед — действиями, к которым они относятся ».
(Уильям Сэнборн Пфайфер, Карманное руководство по технической коммуникации , , 4-е изд. Пирсон, 2007 г.

No related posts.