Close

План коммерческого предложения: пример текста и шаблоны КП

Содержание

Сопроводительное email-письмо для коммерческого предложения

Недавно мы опубликовали статью «Как отправить коммерческое предложение по e-mail?«, в которой пришли к выводу, что классическое КП должно отправляться в виде приложения к email-письму.

Следовательно, вполне логично задуматься над тем, что писать в сопроводительном письме, чтобы стимулировать читателя к открытию прилагаемого коммерческого предложения.

Мы обратили внимание на тот факт, что многие компании отправляют КП без сопроводительного письма — просто файл-приложение к пустому письму. Насколько это грамотно и корректно?

Да, письмо нужно и оно должно быть. Причин тому множество. Это раз.

И что в нём написать, чтобы добиться поставленной цели? Это задача номер два.

Сопроводительное email-письмо должно быть априори!

Если КП отправляется без сопроводительного письма — есть риск, что его не откроют, не распечатают и не прочтут.

Запомните, всё это больше нужно вам, чем клиенту. Даже если он отправил заявку на коммерческое предложение. Поэтому инициатива должна исходить именно от вас.

У каждого текста есть персональная задача. Какая она у сопроводительного письма? Верно — напомнить читателю о разговоре и сообщить информацию, которая «заставит» получателя ознакомиться с КП.

Он не должен гадать и догадываться. Ему нужно получить точные сведения, которые помогут принять решение.

Сопроводительное email-письмо в стиле отмазки

Если мы говорим о том, что отправляемое в файле КП нужно сопровождать письмом, то это не значит, что оно должно просто быть.

Это не значит, что достаточно написать «Отправляем Вам наше коммерческое предложение«.

Одного предложения в таком email-письме тоже недостаточно. А сколько нужно? Много текста тут тоже перебор.

И тут мы вспоминаем современное правило корректной email-переписки: письмо не должно содержать больше шести предложений.

Да, друзья. У вас есть максимум 6 предложений, чтобы убедить получателя email-письма ознакомиться с вашим коммерческим предложением.

Как этого добиться? Включаем понятие «логика текста» и работаем над планом.

Логика и план сопроводительного письма

Запомните — сопроводительное письмо не является продающим текстом. Это, скорее, информационный текст, преследующий конкретную цель.

Следовательно, нам нужно представить именно информацию, которая поможет найти ответ на вопрос «Почему мне нужно прочитать это коммерческое предложение прямо сейчас?».

Одна небольшая ремарка — если читатель не ознакомится с коммерческим предложением в момент получения email-письма, вряд ли у него найдётся для этого время позже…

И здесь изложение у нас должно идти логически выстроенным: текущее предложение основывается на предыдущем и «подготавливает» к следующему.

Поэтому давайте продумаем простой план:

  1. Здороваемся.
  2. Представляемся.
  3. Напоминаем предысторию и говорим о коммерческом предложении.
  4. Указываем детали коммерческого предложения.
  5. Сообщаем одну-две ключевых выгод предложения.
  6. Призываем к действию

Шесть пунктов, шесть предложений.

Примеры сопроводительного email-письма

Мы согласны с утверждением, что без наглядности и примеров любая теория и какие угодно рекомендации выглядят пустыми и слишком общими.

Итак, встречайте пример сопроводительного email-письма:

Здравствуйте, Иван! 

Меня зовут Сергей Иванов, я — директор компании «____________». Мы с Вами познакомились на встрече предпринимателей Санкт-Петербурга, которая состоялась 27 июля в «Гостином Дворе». 

У нас с Вами была очень занимательная и содержательная беседа относительно видов бизнеса с быстрой окупаемостью — как мы договорились, отправляю более подробную информацию о проекте «Мини-завод по производству газобетона». 

Если кратко: окупаемость инвестиций — 7-9 месяцев; гарантийный срок эксплуатации линии — 7 лет; расчётная прибыль — от 145 000 р. в месяц. 

Прилагаю детальную информацию и расчёты — со мной можно связаться по тел. _________. 

С наилучшими пожеланиями,

Сергей Иванов.

Заметили одну маленькую особенность? Я нигде не использовал сочетание слов «коммерческое предложение», вы даже слова «предложение» не найдёте. Как думаете, почему?

Ещё предлагаю вам изучить вариант сопроводительного письма, когда поступает запрос на коммерческое предложение через форму корпоративного сайта:

Здравствуйте, Иван! 

Меня зовут Сергей Иванов, я руководитель проекта «__________». Вы оставили запрос через форму сайта, в котором хотели бы получить более детальную информацию о нашей программе «____________». 

Все интересующие Вас сведения прилагаю, плюс экономическое обоснование главной выгоды — способствование снижению возврата товаров до 5-7 %. 

Изучите все данные в предложении, при возникновении дополнительных вопросов — со мной лично можно связаться по тел.____________. 

С наилучшими пожеланиями, Сергей Иванов

Как видите, все предельно, ясно, понятно и бьёт по потребностям получателей. Желаем вам лаконичных и эффективных писем!

Если коммерческое предложение отправляется без сопроводительного письма — есть риск, что его не откроют, не распечатают и не прочтут.

Понравилось? Поделитесь с друзьями!

Как составить коммерческое предложение для email-рассылки?

Email-маркетинг продаёт. И это неоспоримый факт. А там, где есть хоть намек на продажу товаров или бизнес-услуг, есть место и требования к составлению КП, так как оно позволяет правильно «закрутить» воронку продаж. 

Очень важно до отправки предложения решить несколько важных задач:

  • Формирование устойчивого интереса. 

  • Получение заявки от реального человека. 

  • Обмен контактами.

Все это – звенья цепи, и, если в коммерческом предложении будут ошибки, цепь разорвется, и это уменьшит показатели продаж. Сервис email-рассылок DashaMail предлагает научиться писать «правильные» КП и узнать несколько важных секретов о том:

  1. Какие необходимы навыки для написания?

  2. Как называть цену в КП?

  3. Каким образом потенциальный клиент принимает решение?

  4. «Анатомия» КП.

  5. Перечень вопросов, которые задавать подписчикам и другие аспекты. 

Много лиц автора КП: набор навыков для написания

Хорошее коммерческое предложение написать непросто. Для этого нужно интегрировать в себе навыки нескольких специалистов:

  • Продавец, который планомерно ведет клиента к продаже, говорит с ним, понимает стоящую задачу, оценивает уровень интереса и показатели платежеспособности. 

  • Копирайтер, так как нужно грамотно сформировать предложение, обыграть его, описав выгоды на понятном языке аудитории.

  • Маркетолог, оценивающий набор выгод.

  • Дизайнер, формирующий письмо с предложением, читабельное, актуальное и эстетичное.

Нужно быть параллельно руководителем проекта для корректной оценки имеющихся ресурсов, сроков и бюджета. Мы рассмотрим кратко все нюансы, чтобы вы смогли составить КП, а для рассылки в DashaMail есть все необходимое.

Раскрываем секреты: как клиент принимается решение?

Читатель (он же потенциальный клиент и подписчик) всегда принимает решение, ориентируясь на 2 базовых показателя:

  1. Доверие. Через интерес и конкретные примеры, что рождается желание попросить отправить договор вкупе со счетом. 

  2. Ценность. Она формируется делами и фактами, поэтому вы обязаны показать в КП, что аудитория нуждается в предложение прямо сейчас и по установленной цене. 

Начнем по порядку. Демонстрируйте ценность и объясняйте клиентам, что товар нужен по следующим причинам: 1…; 2 …; 3… делайте это до тех пор, пока не сформируете доверие и уверенность в том, что вы можете дать человеку ту ценность, в которой он нуждается. 

  • Поздравляем! Вам удалось показать ценность, но это не = доверие, что чревато другой крайностью. Люди хотят получить такую услугу, товар, но … не от вас. Что в итоге? Они будут искать других людей, способных дать им что-то, чья ценность уже сформирована вами. 

  • А теперь представим, что у вас есть доверие, но отсутствует ценность. Тут крайность другого толка, так как аудитория будет по-прежнему с вами, но какой в этом бизнес-прок, если сейчас они не готовы платить деньги, если у ЦА другие приоритеты? 

Задача в том, чтобы демонстрировать и ценность, и формировать доверие. Только так, 2 в 1 флаконе. 

ТОП вопросов, которые задавать клиентам 

Сейчас есть много рекомендаций, что, оказывается, не стоит задавать в текстах вопросы? Вы согласны с этим? Мы нет! Людям нравится формат диалога, когда им задают вопросы, пусть даже – риторические. Если уйти из онлайна и заглянуть в «жестокий мир оффлайна», то там успешнее те продавцы, что задают много вопросов, коммуницируют с людьми, активно демонстрируют живой интерес. 

Да, нужно презентовать преимущества товара/услуги, рассказать о выгодах, но вопросы остаются сильнейшим инструментарием. Предлагаем рассмотреть методику SPIN, в рамках которой есть 3 типа вопросов для освоения:

  1. Проблемные вопросы – это любые запросы для осознания болевых точек клиента. Яркий пример: «Что в этом продукте вы бы хотели изменить?»!

  2. Ситуационные вопросы, чтобы разобраться, какова актуальная ситуация с email-маркетингом: «Какие темы рассылок вызывают у вас живой интерес?».

  3. Извлекающие вопросы, чтобы продемонстрировать экспертность и уточнить детали. Вы ведете читателя, показываете ему, что видите «корень» проблемы, а затем предлагаете решение. Например: «Если у вас нет CRM системы, неудивительно, что часть клиентов может потеряться, но есть отличная альтернатива, которую можно внедрить за 1 день»! 

Не бойтесь задавать в рассылках вопросы, а еще лучше – сделайте так, чтобы люди могли давать на них свои ответы для расширенной аналитики.

«Изюминка» ценообразования: как назначить свою цену?

Если говорить о неписанных правилах коммерческих предложений, считается, что цена обсуждается в самую последнюю очередь, но есть и другие правила жизни. Люди терпеть не могут, когда их «водят за нос» и не называют конкретные цифры сразу. С другой стороны, если называть стоимость сразу, то в 90% случаев ответ будет, что это чересчур дорого, поэтому нужно умудриться:

  • Уважать желание человека – сразу знать, сколько ему придется потратить денег и не тратить его драгоценный ресурс – время. 

  • При этом не сводить всю беседу вначале к цифрам и попытаться кратко (это по-прежнему сестра таланта) расписать плюсы и преимущества, сделать обоснование цены, даже высокой. 

  • Пытайтесь корректно и мягко отложить обсуждение ценообразования на потом, если не выходит – называйте ориентировочную стоимость, чтобы наглядно проиллюстрировать диапазон. 

С другой стороны, нужно стремиться к уверенности в своем предложении и уверенном обозначении стоимости. 

«Анатомия» коммерческого предложения: основные части

Поговорим о «строении» КП, которое должно ответить в глобальном смысле на вопрос, что предлагают в письме. Ваша задача при написании – доступно и подробно объяснить предложение:

  1. Мы предлагаем это и это.

  2. Мы делаем то-то и то-то.

  3. Мы добьемся того-то и того-то! 

На следующем этапе, если читатель еще с вами, нужно активно показывать глубокое понимание темы и собственный колоссальный опыт. Чтобы это сделать профессионально, нужно осознание структуры КП, которое состоит из нескольких элементов:

  • Демонстрация целей и задач. 

В этом разделе вы популярно объясняете, не растекаясь мыслию по древу, зачем вообще нужно то, что вы предлагаете. Людям нравится, когда их проблемы понимают, поэтому просто покажите это, чтобы читатель воскликнул: «Да, это то, что мне нужно»! Также не забудьте прописать по шагам, что требуется сделать, чтобы добиться успеха:

  1. Проверить список задач. 

  2. Составить план действий.

  3. Назначить ответственных сотрудников.

  4. Купить CRM и внедрить ее в интернет-магазин…

  5. Отследить результаты. 

В каждой нише список будет свой. 

Важнейший раздел, в котором объясняется «на пальцах», что предлагается. Нужно, чтобы читатель получил ощущение, что автор знает, как достигнуть целей, как решить задачи, что ему интересны:

  1. «Сделаем сайт, который принесет продажи в первый же день»! 

  2. «Внедряем системы CRM для всех видов бизнеса «под ключ»».

  3. Онлайн-консультанты бесплатно для любого интернет-магазина.

Не нужно писать много, так как краткий текст работает лучше. Если можно сократить – смело делайте это, но помните, что ваша обязанность – доступно рассказать, как будет проводиться работа, какие у нее этапы, особенности и специфика, так как эта часть напрямую сопряжена с формированием доверия как к эксперту. Там, где это возможно, настоятельно советуем «разбавлять» текст таблицами, схемами и изображениями, сформируйте свой пул блоков, чтобы оперативно и эффективно формировать их них коммерческие предложения для аудитории.

  • Описание результатов

Это практически «машина времени», так как можно заглянуть в будущее и увидеть, какие могут быть потрясающие результаты впереди! Для этого нужно понимать, кто тот человек по ту сторону экрана, что читает письмо:

  • Кто-то совершенно не понимает технических нюансов, он не поймет вас, если вы будете рассказывать увлеченно о движке CMS, модулях и плагинах для расширения функционала, оперируя техническими терминами.

  • Кто-то, наоборот, не хочет красивых слов, а только опирается на сухие факты и цифры, что отпугнуть 90% при прочтении…

Что это значит (видите – опять вопрос)? Что важно найти общий язык с потенциальным потребителем продукта, быть смелым и нести ответственность за возможные ошибки и не бояться развиваться, делать ошибки и анализировать их, чтобы исправить. Только так вы сможете эволюционировать даже в рамках одной рассылки, чтобы находить «т очки соприкосновения» с читателями и вести их к формированию доверия и ценности.

  •  Сколько это стоит: формирование и обоснование цены

Вопрос ценообразования всегда стоит довольно остро. Люди опасаются называть цены, поэтому томят аудиторию, которая просто не выдерживает это и уходит к конкурентам. Советуем набраться храбрости и не бояться говорить цифры, так как это все равно придется сделать, но, конечно, следует быть органичным в рамках рынка:

  1. Если у вас будут необоснованно высокие цены на фоне других, люди не станут отдавать свои деньги, так как у них будет более доступная альтернатива. 

  2. Если, наоборот, ценник будет очевидно заниженным, это «лакмусовая бумажка» демпинга, что также не вызывает доверия, и вы просто потратите свои деньги.

  3. Обязательно учитывайте особенности аудитории, ее платежеспособность.

Есть много разных рекомендаций о том, как детализировать цену в КП: кто-то убежден, что нужно расписать стоимость по частям, чтобы показать, что она логична, но мы рекомендуем, отталкиваясь от практического опыта, указывать минимум пунктов – максимум, 3-5, чтобы клиент мог мгновенно понять, в чем его профит, не заплутав в «дебрях размышлений».  

  • Рассказ о себе

Не забывайте создавать раздел с рассказом о себе, где перечисляйте без стеснения регалии:

  • Успехи в выбранной нише. 

  • Качественные проекты за плечами.

  • Перечисление довольных клиентов с их реальными отзывами.

Если вы недавно на рынке, и у вас молодая компания, советуем рассказывать про опыт работников и их достижения, не стесняйтесь присоединять портфолио и удачные примеры (их можно прикреплять в приложении, чтобы не навредить читаемости текста). 

  • Контакты: до новых встреч

Этот раздел обязателен, так как в нем вы показываете, как проходит сотрудничество в дальнейшем и оставляете контакты. Можете также сразу обозначить, когда будет следующее письмо.

Попробуйте эту схему, и мы уверены, что вам будет проще составлять КП, когда вы точно понимаете его структуру и особенности написания! Главное, помните, что отправлять коммерческие предложения в email-рассылках можно только тем, кто выразил явное согласие на их получение. 

Подготовка коммерческого предложения — Национальная сборная Worldskills Россия

Алла,

в приложении вы найдете КП на доставку груза — 2 места, 434 кг — из Франкфурта в Москву, от двери до двери, вид сервиса «стандартный», что значит: груз будет отправлен первым рейсом, в котором есть свободное место, также рейс будет стыковочным.

Таким образом, план доставки и транзитные сроки будут следующими, если вы разместите заявку накануне до 12:00.

День 1−2: прием груза у отправителя
День 3−5: авиадоставка от а/п до а/п
День 6−7: импортное таможенное оформление
День 8: доставка на склад получателя

Обращаю ваше внимание на то, что стоимость таможенного оформления включает таможенные платежи (таможенный сбор, пошлина, НДС), размер которых будет рассчитан и направлен вам в рамках подготовки к декларированию после заключения договора на услуги.

Для самого таможенного оформления требуется предоставить:

1. Уставные документы (Устав (в форматах word и pdf), Свид-во ОГРН, ИНН/КПП, выписка из ЕГРЮЛ, карточка предприятия)
2. Коммерческий инвойс (с обязательным указанием оплаты груза + условий Инкотермс)
3. Контракт со всеми приложениями и дополнениями + паспорт сделки (если составлялся)
4. Техническое описание на груз на русском языке в свободной форме с указанием наименования товара, основных технических параметров, внешнего вида, производителя и страны происхождения
5. Упаковочный лист на поставку с указанием веса нетто на каждую позицию поставляемого товара

Это основные документы, но возможны запросы на предоставление дополнительных.

Для сотрудничества с нашей компанией необходимо заключить договор транспортной экспедиции и таможенного представителя. В приложении вы найдете его образец в формате договора-заявки, заполненный с нашей стороны.

Если коммерческое предложение вам понравится, то прошу заполнить в договоре ваши реквизиты и подписать его, после чего прислать мне. Далее мы зафиксируем тарифы под данный груз и отправим вам авансовый счет на оплату (так как мы работаем по 100% предоплате).

Если есть какие-то вопросы, пожалуйста, звоните!

Елизавета Некрасова
Специалист по международным авиаперевозкам
ООО «Фрейт Форвардинг»
161 069 Россия, г. Москва, Новинский бульвар, 8
Тел.: +7 (495) 641 3486,
Факс: +7 (495) 641 3487
e-mail: [email protected]

Заказать создание коммерческого предложения по доступным ценам

Коммерческое предложение – ваш агент по продажам

Порой одна страница формата А4, отправленная по факсу, может продать больше, чем группа продавцов, полных энтузиазма, но не умеющих «подать товар лицом». А в руках опытного менеджера по продажам текст коммерческого предложения – это главный аккорд успешной сделки.

 

Услуги копирайтингаСроки выполненияСтоимость за текстОбъем текстаЧто вы получите?
Коммерческое предложение (КП) на заказ 3-7 дня 70 BYN / 3000 RUR 1500-2500 Универсальный инструмент для привлечения новых и удержания действующих клиентов. Хорошее коммерческое предложение отстроит вас от конкурентов и подтолкнет потребителей на сотрудничество.

 

Именно поэтому создание эффективного коммерческого предложения требует не только легкости стиля. Чтобы написать реально работающий текст, нужно много знать о вашем бизнесе, о конкретном товаре, который будет предлагаться. Четкое определение целевой аудитории, ее психологический портрет, знание всех «болевых точек», всех выгод и преимуществ товара… Зачастую сбор данных и подготовка занимает больше времени, чем написание текста. А результат работающего коммерческого предложения – существенный рост продаж.

На эти «грабли» наступает каждый второй: некоторые ошибки при составлении коммерческого предложения
  • Заказ разработки коммерческого предложения без учета характера аудитории.
    Вы работаете в сегменте B2B, но решили написать «по-настоящему продающий» текст. И начинаете его словами «Вам нужен бухгалтерский аудит? Приходите к нам!» или «Закажите аудит прямо сейчас и получите скидку 20 % на услуги!»
  • Использование жаргонных словечек или канцелярита.

    Это тоже ошибка оценки аудитории. Использовать отраслевой сленг можно тогда, когда вы посылаете письма давно знакомым партнерам, с которыми  у вас сложились неформальные отношения. Противоположный конец «граблей» – избыточное количество сложных слов и выражений («Рассматривая сложившуюся ситуацию с различных аспектов, наша компания выработала комплексный подход к решению устоявшегося набора проблем»). Будьте проще, но в меру.
  • Создание коммерческого предложения без конкретного предложения.
    Не забудьте сообщить читателю, по какому поводу вы к нему обратились. Иногда 3/4 текста КП занимает описание преимуществ сотрудничества с компанией, а само предложение скромно написано мелким шрифтом внизу А4 формата – «чтобы уместилось на лист». Текст конкретного коммерческого предложения – центральная часть вашего КП, не забывайте об этом

Наши гарантии

  • Коммерческое предложение  напишет узкоспециализированный автор. Вы ведь не доверите работу с важным клиентом начинающему менеджеру? Так же и с текстами. В «ПроТекст» работает штат опытных копирайтеров, имеющих разное образование, стиль и специализацию.
  • Точное соответствие особенностям бизнеса. Перед подготовкой контента мы проанализируем специфику вашей деятельности и правильно сформируем уникальное предложение для определенной ЦА. Подготовим план КП и отправим его вам на согласование. Работа с текстом начнется только после того, как вы утвердите план.
  • Над контентом работает коллектив экспертов. После написания текст отправляется корректору и редактору. Они избавят КП от «шероховатостей», обеспечат 100-процентную грамотность. Результат – безупречный с точки зрения грамматики и стилистики текст.
  • Вы можете выбрать исполнителя. Для этого посетите раздел «Портфолио» и ознакомьтесь с примерами работ наших авторов. Выберите специалиста, чей стиль наиболее точно соответствует вашим требованиям.

Порядок работы:

  • подписание договора;
  • внесение 100-процентной предоплаты;
  • согласование плана коммерческого предложения;
  • сдача и согласование текста;
  • подписание актов выполненных работ.

Готовы к сотрудничеству с юридическими лицами Республики Беларусь и Российской Федерации.Начать сотрудничество с «ПроТекст» можно разными способами. Выберите самый удобный для вас:

  • отправьте на нашу почту полные реквизиты предприятия и описание задачи;
  • позвоните нам или заполните форму на сайте;
  • скачайте бриф, заполните его и отправьте на почту [email protected]

Грамотно сформулируем оффер и убедим клиента начать с вами сотрудничество. Заказать коммерческое предложение в «ПроТекст» – позаботиться об эффективности своего бизнеса!

Коммерческое предложение в творческом бизнесе

Коммерческое предложение «Ан2» рождалось в долгих муках, с опытом выкристаллизовалась структура и содержание, хотим поделиться результатом и показать новую редакцию.

Пост проиллюстрирован последней версией предложения на услуги по созданию фирменного стиля.

Если собрать в кучу 200 компредов, в 80% случаев можно увидеть такое начало:

  • «Уважаемый Иван Иванович!
  • ООО «ЛесПромСрубСнаб» — динамично развивающееся предприятие, уже 18 лет поставляющее древесину по всей России. Мы настроены на долгосрочное сотрудничество и готовы обеспечивать вам бесперебойные поставки древесины из года в год.»

Что клиент поймет из текста?

  • Мы хотим продавать вам древесину.
  • Мы любим себя и поэтому говорим только о себе.
  • Вы нам интересны только как источник денег.

Вряд ли кому-то захочется покупать древесину после прочтения текста с таким посылом.

Компреды «Ан2» написаны с помощью активных запросов заказчика, интервью некоторых клиентов, через потери в конкурсах и осознания почему проиграли. Постепенно выкристаллизовался подход — стоит отказаться от самолюбования и хвастовства, стоит давать ответу клиенту на основные вопросы. Ну и в творческом бизнесе важна подача, оформление. Достаточно аккуратной верстки, но в особо интересных случаях можно и шикануть.

В этой статье вскрыт процесс составления коммерческого предложения по дизайнерскому продукту. Если вы продаёте услуги, которые нельзя «пощупать» или протестировать, думаю, вам будет интересно сверить с вашим опытом.

Шаг 1. Выясняем потребности

Чтобы создать КП, которое хотя бы прочтут, стоит с клиентом пообщаться. Так вы поймете, какие проблемы он хочет решить.

Поэтому на первом этапе общения с Заказчиком оптимальна встреча или удалённое интервью. После интервью составляем обоснованное и детальное коммерческое предложение, мини-презентацию.

Оговорка. Развёрнутые предложения мы составляем не по всем запросам. Если в ходе общения выясняется, что наши услуги скорее всего не подойдут (а это, как правило, видно по вопросам типа «Мне нужен фирменный бланк — сколько стоит?», «Мы тут значок нарисовали, нам бы стиль из рисунка сделать — возьмётесь?»), то мы в том же запросе можем расстаться, задав уточняющие вопросы и оговорив порог цен.

Идеально: личное общение на территории потенциального клиента.

Как минимум: изучить сайт и задать несколько вопросов по телефону. Как проводить брифинг, мы уже писали.

Шаг 2. Отвечаем на запрос

Коммерческое предложение — это не набор сумм или обещаний, это план действий.

  • Кратко описываем задачу потенциального клиента. Так мы показываем ему, что задачу поняли правильно.
  • Предлагаем способы ее решения.
  • Представляем Заказчику образ результата, суммы и гарантии, примеры работ из портфолио.

Теперь заказчик видит, что есть чёткий план работы, который приведет к результату.

Шаг 3. Довольно подробно описываем варианты решения задачи

Одну задачу можно решить разными способами, поэтому мы прописываем варианты на разные сметы: Лайт, Оптимум и Максимум. Таким образом мы показываем свою гибкость, даём возможность выбрать и не навязываем клиенту лишний объём работ.

Затем описываем этапы решения, их стоимость и сроки. Так заказчик сам выбирает решение в свой бюджет.

Шаг 4. Убираем «воду», наполняем цифрами и иллюстрируем примерами

Первое, на что смотрит клиент — итоговая цифра. Сочинения на тему «мы хорошие, мы пригожие, купите у нас» не продают, поэтому мы от них избавились.

К вариантам решения задачи прилагаем:

  • Описание состава работ.
  • Итоговую сумму и способы оплаты.
  • Срок выполнения.

Получилось симпатично, лаконично и содержательно.

Шаг 5. Гарантируем результат

Лучшая демонстрация уверенности в своих силах — гарантии. Мы обещаем уникальность фирменного стиля, так как его создают наши дизайнеры. Обещаем отстройку от конкурентов, так как изучаем их способы рекламы и фирменный стиль.

Особо неверующим можем гарантировать возврат предоплаты, если вдруг «Ан2» подведёт. Прецедентов не было. Обещать не боимся. Ошибки делаем, но готовы исправлять.

Шаг 6. Презентация предложения

Текст — коммуникация в одну сторону. Невозможно предугадать все вопросы и опасения клиента, поэтому здорово, если есть возможность презентовать коммерческое предложение лично или по скайпу. В простых ситуациях смысла нет встречаться, можно отправить по почте. Главное, позвонить потом и узнать результаты. Так как не все клиенты вам ответят. Отрицательный результат более полезен с точки зрения развития, позволяет спиливать корону вовремя.

Заметила, что личная презентация компреда и услуг повышает вероятность сделки в 4 раза. На презентации мы собираем обратную связь, поясняем непонятные разделы, раскрыто рассказываем об объеме услуг каждого этапа. Продажники называют этот этап «Работа с возражениями». Но при грамотном подходе иногда и возражений то не возникает.

В личном общении проще донести решение задачи до клиента, а он до вас — свои мысли по этому поводу. Если этого не произойдет, есть опасность неправильно понять друг друга.

Так, одна коммуникативная проблема привела нас к судебным тяжбам. В процессе работы выяснилось, что клиент не понял термина «рекламная кампания» и ожидал логотип. Вывод, который мы вынесли — переводить профессиональную терминологию на человеческий язык. Особенно, если клиент — не специалист в нашем деле.

Успех компреда зависит от…

Того, насколько точно вы выяснили задачу потенциального клиента и отобразили ее решение в КП. От вашего понимания, сможете ли вы решить задачу клиента и честной презентации своих компетенций и осознания некомпетенций.

  • Компании «NN» нужен новый бренд, который они смогут зарегистрировать как торговую марку.
    → «Ан2» обещает создать уникальный стиль, так как знак будет создан с нуля дизайнерами компании. Предварительно проверить знак на чистоту. С 90% вероятностью знак можно будет зарегистрировать как графический символ.
  • Компании «NN» нужно выделяться среди конкурентов новым стилем, потому что они похожи на компанию «ММ».
    → Студия «Ан2» проводит анализ аналогов в нише клиента, предлагает варианты отстройки.
  • Компании «NN» нужно выделяться среди конкурентов своими коммерческими предложениями. На стол к потенциальному заказчику попадает до 50 компредов в месяц.
    → Студия «Ан2» изучает потребности покупателей и преимущества продукта компании «NN», коммерческие предложения конкурентов. Разрабатывает структуру компреда, помогает сформулировать предложение, написать текст. Делает красивый дизайн и подбирает типографские технологии.

В статьях о коммерческих предложениях много штампов:

  • КП должно быть на одном листе А4.
  • КП должно быть кратким.
  • В КП должен быть призыв к действию с ограничением по времени.
  • Клиента интересуют только низкие цены.

Это чужой опыт и путь, а мой — спросить у клиента, какие у него критерии выбора и как ему было бы удобно работать. Сможет ли «Ан2» решить его задачу? Если да, я смело пишу КП.


План проведения цикла семинаров 2012 год

Тема семинара Программа семинара Преподаватель Дата Cбор
Коммерческое предложение без ерунды Мастер-класс  NEW!!! Часть №1 База 
— Базовые принципы написания коммерческих предложений
— Что такое «холодное» и «горячее» коммерческие предложения
— Что, по шагам, нужно сделать перед написанием коммерческого предложения
— Готовый план написания коммерческого предложения по блокам
— Разбор ошибок на примерах текстов участников 
Часть №2 Секреты 
Разбор моих коммерческих предложений. Я на примере своих текстов обращаю внимание на трюки, секреты и приемы. В разборе участвуют 5 успешных коммерческих предложений Часть №3 Тонкости оформления 
Как оформить коммерческое предложение, чтобы пробить «рекламные фильтры», чтобы попасть на стол к получателю и он его прочитал
Дмитрий Кот –   c 2004 года копирайтер  , специализирующийся на создании продающих текстов. Клиенты:  NEXX Digital, Eterra24, SIGNITY AG, Матик, Dot и др. Бизнес-тренер, разработчик  обучающих продуктов, автор публикаций по копирайтингу. 19.04.2012 1500
PR в Интернете. Формирование лояльности аудитории Пресс-релизы в Интернете
Зачем распространять пресс-релизы по интернету?
Информационные поводы для пресс-релиза
Особенности подготовки пресс-релиза для интернета

Размещение статей
Подбор площадок для размещения статей
Анализ возможных вариантов размещения статей

Тематические рассылки
Особенности ведения корпоративной тематической рассылки
Возможные площадки для ведения рассылок
Реклама в тематических рассылках

Взаимодействие на форумах
Спонсорство рубрик
On-line консультации 
Мониторинг информации

Блоггинг
Варианты взаимодействия в блогосфере 
Продвижение блога 
RSS-каналы
Микроблоггинг

Работа в социальных сетях 
Социальные сети «Вконтакте», Мой мир, Профессионалы
Особенности администрирования корпоративной группы
Продвижение корпоративной группы
Видеоролики как PR-инструмент

Варианты PR-кампании на видеохостингах 
Выбор видеохостинга

Оценка эффективности интернет PR
Ошибки при работе в блогах и социальных сетях
Преимущества работы в блогах и социальных сетях
Негативные аспекты работы в блогах и социальных сетяхПараметры оценки эффективности интернет PR
Интернет-агентство «Волекс», Партнёр компании «Одноклассники.RU»Сертифицированное агентство компании «Яндекс» Аккредитованный дилер компании «Бегун» Официальный Партнер Центра регистрации доменов «RU-CENTER» 11.05.2012 300
Продающий текст своими руками 1.Введение в копирайтинг
2.Качаем силу мысли 
3.Превращаем сухие свойства в продающие аргументы
4.Формула продающего текста 
5.Как продать цену 
6.Как продать действие
7.Особенности написания продающих текстов для сети Интернет Особенности «бумажных» текстов
Дмитрий Кот – c 2004 года копирайтер  , специализирующийся на создании продающих текстов. Клиенты:  NEXX Digital, Eterra24, SIGNITY AG, Матик, Dot и др. Бизнес-тренер, разработчик  обучающих продуктов, автор публикаций по копирайтингу.   07.06.2012 2000

Управление лицензированием в предложениях marketplace — Partner Center

  • Чтение занимает 3 мин

В этой статье

Соответствующие роли: глобальный администратор | администратор учетной записи

В этой статье описано, как настроить предложение в центре партнеров, сделать его доступным в Microsoft AppSource, а затем управлять лицензиями для этого предложения.

Важно!

Возможности в этой статье в настоящее время доступны в общедоступной предварительной версии.

Перед началом

Основы коммерческого рынка

Прежде чем начать этот процесс, вы должны ознакомиться с основами коммерческого рынка. Статьи, приведенные в таблице ниже, помогут вам приступить к работе.

Определение идентификатора предложения

В приведенных ниже процедурах вам будет предложено ввести идентификатор предложения. Потратьте некоторое время на получение подходящего идентификатора предложения, учитывая следующие моменты:

  • Идентификатор отображается для клиентов в веб-адресе предложения на Marketplace, а также, если применимо, шаблонов Azure Resource Manager.
  • Длина идентификатора предложения в сочетании с идентификатором издателя не должна превышать 40 символов.
  • Вы можете использовать только строчные буквы и цифры. Идентификатор предложения может включать дефисы и символы подчеркивания, но не пробелы. например, если testpublisherid вы введете идентификатор Publisher и вводите test-offer-1 , веб-адрес предложения будет иметь значение https://appsource.microsoft.com/product/dynamics-365/testpublisherid.test-offer-1 .
  • Этот идентификатор нельзя будет изменить после выбора команды Создать.

Определение псевдонима предложения

Псевдоним предложения — это имя, используемое для предложения в центре партнеров. Вам также потребуется соответствующий псевдоним предложения, который следует правилам, приведенным ниже.

  • Это имя не используется в Marketplace и отличается от имени предложения и других значений, отображаемых для клиентов.
  • Это имя нельзя будет изменить после выбора команды Создать.

Создайте предложение

Первым шагом в процессе лицензирования является создание предложения коммерческого рынка.

Примечание

Дополнительные сведения об интерфейсе рабочих областей см. в статье Приступая к работе с центром партнеров.

  1. Войдите на панель мониторинга центра партнеров, а затем выберите плитку предложения Marketplace .

  2. В верхней части страницы обзора выберите новое предложение, а затем выберите Dynamics 365 для участия клиента & PowerApps.

  3. Введите идентификатор предложения и псевдоним предложения , созданные ранее.

  4. Выберите Создать, чтобы создать предложение и продолжить.

  5. Выберите параметры лицензирования.

    • Чтобы включить управление лицензиями для вашего предложения, выберите включить управление лицензиями приложений в Майкрософт. Это одноразовый параметр, и его нельзя изменить после публикации предложения.

    • Вы также можете разрешить клиентам запускать базовые функции вашего приложения без лицензии и запускать функции Premium после приобретения лицензии. Для этого выберите Разрешить клиентам устанавливать приложение, даже если лицензии не назначены.

    • Если вы не хотите, чтобы предложение включало Управление лицензиями, выберите получить сейчас (бесплатно), Бесплатная пробная версия или свяжитесь со мной.

  1. Войдите в панель мониторинга Центра партнеров.

  2. В меню навигации слева выберите коммерческие рынки/обзор.

  3. В верхней части страницы обзора выберите новое предложение, а затем выберите Dynamics 365 для участия клиента & PowerApps.

  4. Введите идентификатор предложения и псевдоним предложения , созданные ранее.

  5. Выберите Создать, чтобы создать предложение и продолжить.

  6. Выберите параметры лицензирования.

    • Чтобы включить управление лицензиями для вашего предложения, выберите включить управление лицензиями приложений в Майкрософт. Это одноразовый параметр, и его нельзя изменить после публикации предложения.

    • Вы также можете разрешить клиентам запускать базовые функции вашего приложения без лицензии и запускать функции Premium после приобретения лицензии. Для этого выберите Разрешить клиентам устанавливать приложение, даже если лицензии не назначены.

    • Если вы не хотите, чтобы предложение включало Управление лицензиями, выберите получить сейчас (бесплатно), Бесплатная пробная версия или свяжитесь со мной.

Создание плана

На этих шагах вы определите план или планы, которые вы хотите включить для вашего предложения.

  1. В определенном предложении выберите Обзор плана, а затем выберите создать новый план.

  2. Введите идентификатор плана и имя плана, а затем щелкните создать.

  3. На странице « список планов » введите Описание плана.

  4. Чтобы сохранить описание и завершить работу позже, выберите Сохранить черновик.

  5. По завершении выберите проверить и опубликовать. Теперь сведения о плане будут отображаться в appsource.microsoft.com в разделе «список предложений» (раздел «планы»).

  6. После создания всех планов для этого предложения необходимо скопировать идентификатор службы каждого плана. Выберите Общие сведения о плане в верхней части страницы «план». Скопируйте идентификатор службы для каждого плана в надежное расположение.

Добавление идентификаторов служб в решение

Следующим шагом является обновление решения путем добавления идентификаторов службы для каждого скопированного плана. Рекомендации по этому см. в статье Создание пакета AppSource для решения.

Upload пакет и опубликовать предложение

  1. Из указанного предложения и выберите Техническая конфигурация.
  2. В разделе Базовая модель лицензии выберите пользователь.
  3. В разделе пакет CRM введите URL-адрес расположения пакета.
  4. Используйте другие вкладки в левой области навигации, чтобы ввести другие необходимые сведения. Когда все будет готово, выберите проверить и опубликовать.

После публикации предложения мы будем просматривать и проверять сведения. При возникновении проблем с этим процессом мы отправим вам уведомление. Когда все проблемы будут устранены, вы получите уведомление о том, что ваше предложение доступно в AppSource. На этом этапе вы можете сделать это прямо сейчас.

Сделайте свое предложение активным в центре партнеров

Приведенная ниже процедура поможет вам выполнить процедуру создания предложения в AppSource. Дополнительные сведения об этом процессе см. в разделе Общие сведения о параметрах перечисления.

Примечание

После публикации предложения оно займет 4-6 часов.

  1. Из указанного предложения выберите Go Live.

  2. Чтобы просмотреть список предложений на AppSource, щелкните ссылку AppSource в нижней части страницы » Обзор предложения «.

    • Для предложений с поддержкой лицензий. Если для вашего предложения требуется проверка лицензии, пользователи смогут ввести только его, щелкнув » связаться со мной«, чтобы вы могли взаимодействовать с ними.

    • Для предложений с поддержкой лицензий с возможностью бесплатной установки: Если для вашего предложения не требуется проверка лицензии, пользователи с правами администратора увидят кнопку получить сейчас , а также связаться со мной. Пользователи, желающие опробовать бесплатную установку, должны щелкнуть » получить сейчас«, что позволит им установить предложение в центре администрирования Power Platform. Пользователи по-прежнему могут использовать связь со мной , если у них есть вопросы или они хотят выполнить обновление до платного плана.

регистрация ISV Подключение в регистрации сделки

Прежде чем назначать лицензии клиенту, каждая продажа должна быть зарегистрирована в центре партнеров. Дополнительные сведения см. в разделе регистрация сделок.

Пригласить клиента

Используйте следующую процедуру, чтобы пригласить клиента принять участие в этой сделки.

Примечание

Дополнительные сведения об интерфейсе рабочих областей см. в статье Приступая к работе с центром партнеров.

  1. Войдите на панель мониторинга Центра партнеров.

  2. Выберите плитку » ссылки «.

  3. Выберите Регистрация сделки.

  4. Отфильтруйте Отправленные сделки, выберите вкладку выполняется , а затем выберите нужную сделку.

  5. На странице Обзор для этой сделки выберите Управление лицензиями.

  6. В окне Управление лицензиями выберите клиента в раскрывающемся списке сведения о клиенте . Если связь с клиентом еще не существует, выберите + пригласить нового клиента в согласие.

  7. Скопируйте отображаемую ссылку.

  8. Отправьте эту ссылку администратору выставления счетов клиента или глобальному администратору по электронной почте и используйте эту ссылку для доступа к admin.microsoft.com и принятия и авторизации установленной связи.

    Примечание

    Связь не будет установлена до тех пор, пока клиент не выполнит этот шаг.

  1. Войдите на панель мониторинга Центра партнеров.

  2. В меню навигации слева выберите коммерческие рынки/обзор.

  3. В меню навигации слева выберите ссылки, а затем щелкните Регистрация сделки.

  4. Отфильтруйте Отправленные сделки, выберите вкладку выполняется , а затем выберите нужную сделку.

  5. На странице Обзор для этой сделки выберите Управление лицензиями.

  6. В окне Управление лицензиями выберите клиента в раскрывающемся списке сведения о клиенте . Если связь с клиентом еще не существует, выберите + пригласить нового клиента в согласие.

  7. Скопируйте отображаемую ссылку.

  8. Отправьте эту ссылку администратору выставления счетов клиента или глобальному администратору по электронной почте и используйте эту ссылку для доступа к admin.microsoft.com и принятия и авторизации установленной связи.

    Примечание

    Связь не будет установлена до тех пор, пока клиент не выполнит этот шаг.

Активация, управление и удаление лицензий

После того, как ваш клиент попытается получить связь с вами, можно приступить к добавлению планов из вашего предложения и назначению лицензий каждому плану.

  1. В окне Manage Licenses (Управление лицензиями) выберите + Добавить план.

  2. Заполните поля планы для этого решения и числа лицензий , а затем выберите Обновить лицензии. Лицензии будут доступны по адресу admin.microsoft.com, чтобы клиенты могли управлять и назначать сотрудников.

    • Чтобы изменить число лицензий для существующего плана, введите новое значение в поле число лицензий и выберите Обновить лицензии.

    • Чтобы отключить или удалить лицензии для сделки, выберите значок корзины в поле действия , а затем выберите Обновить лицензии.

Дальнейшие действия

Ресурсы по лицензированию

Разница между бизнес-планом и бизнес-предложением | Малый бизнес

Виктория Дафф Обновлено 9 марта 2019 г.

Бизнес-план и бизнес-предложение — это очень разные документы с разными целями и задачами. Бизнес-план — это фактическое общее описание компании на исполнительном и операционном уровнях. Деловое предложение — это целенаправленный торговый документ, предназначенный для описания подхода компании к проекту, определения ценности проекта для клиента и продвижения бизнеса клиента.Бизнес-план — это письменное изложение фактов. Деловое предложение — это цитата и призыв к действию.

Причины для бизнес-плана

Бизнес-план документирует ваше видение вашего бизнеса и то, как вы собираетесь его реализовать. Он содержит финансовые прогнозы затрат на развитие и работу бизнеса, а также оценку доходов, которые будут получены. Его цель — предоставить достаточно подробное объяснение вашего бизнеса для использования потенциальными инвесторами, поставщиками, потенциальными сотрудниками, бухгалтерами, юристами и другими людьми, которым необходимо быстрое, но всестороннее понимание того, чем занимается ваша компания, и ее потенциала для успеха.Основная причина бизнес-плана — записывать и передавать информацию.

Причины бизнес-предложения

Предложения могут быть незапрошенными бизнес-идеями, представленными потенциальному клиенту или партнеру, или они могут быть ответами на запросы предложений, представленные вашей компании потенциальным клиентом. Их объем ограничен конкретным проектом или потребностью. Деловое предложение также обычно имеет определенную аудиторию. Основная причина делового предложения — запросить или развить деловую возможность.

Структура бизнес-плана

Бизнес-план состоит из трех элементов: описание бизнес-модели, маркетинговая модель и финансовые прогнозы. Он состоит из информативных разделов, включая резюме, бизнес-описание, маркетинговую модель, анализ конкуренции в отрасли, план развития, план операций, введение в менеджмент, а также обсуждение финансовых вопросов и прогноз результатов. Он начинается с резюме, которое может быть плотным абстрактом или более длинным маркетинговым инструментом для привлечения интереса к бизнес-плану.Бизнес-план — это информационный документ, предназначенный для фактического отображения деятельности и потенциала вашей компании.

Структура бизнес-предложения

Бизнес-предложение, написанное в ответ на запрос предложений (RFP), должно соответствовать формату, запрошенному в RFP. Как правило, это включает в себя быстрое описание услуг и продуктов вашей компании, которые имеют отношение к целям запроса предложений, повторение объема работ, ответы на конкретные вопросы, поставленные в запросе предложений, и цитата с подробным описанием материалов, инструментов, рабочей силы, доставки. и другие элементы стоимости проекта.

Незапрошенное бизнес-предложение, направленное на создание и развитие бизнес-возможности, следует по существу в том же формате, но предполагает вопросы, которые могут возникнуть у потенциального клиента. Предложение — это скорее маркетинговый документ, призванный убедить аудиторию вести бизнес, представляя ценностное предложение и призыв к действию.

Бизнес-план и бизнес-предложение: в чем разница? | Процессная улица

Сима — эксперт по продуктам в Revv, ведущей компании, занимающейся программным обеспечением для управления документами и электронной подписью, которая предоставляет шаблоны бизнес-документов, которые помогают вести ваш бизнес.Она верит в силу слов и повествования и любит проводить время, создавая захватывающий и содержательный контент из мира SaaS. В свободное от работы время вы часто можете увидеть, как она смотрит очаровательные видео с щенками или экспериментирует с рецептами!

«Хорошо, вы продаете вещи».

Что ж, честно говоря, я не был удивлен и не рассержен недоработкой отца моего друга, когда он сделал поспешное суждение и назвал мою маркетинговую профессию продавцом.

В конце концов, это был не первый мой случай, когда меня называли продавцом.Итак, я глубоко вздохнул и объяснил ему, чем продажи отличаются от маркетинга.

Мы, люди, живем в стадном менталитете и оттачиваем свои словесные навыки из нашего окружения. Иногда мы просто беспечны, иногда невнимательны, но в большинстве случаев мы на самом деле не знаем, что это слово имеет другое значение.

Это можно игнорировать в обычном разговоре, но использование неправильных слов в бизнес-пространстве может изменить подразумеваемое значение и привести к недопониманию. Например, стоимость vs.цена, оцифровка и цифровизация, гарантия и гарантия, машинное обучение и искусственный интеллект и т. д.

«Не используйте слишком длинные слова для темы. Не говорите «бесконечно», когда вы имеете в виду «очень»; иначе у вас не останется ни слова, когда вы захотите поговорить о чем-то действительно бесконечном ». — К. С. Льюис

Этот гостевой пост на Process Street раскрывает путаницу между двумя ключевыми терминами — бизнес-планом и бизнес-предложением. Они взаимозаменяемы в деловом мире, но их значение и применение сильно различаются.

Слова — это строительные блоки общения. Есть французское словосочетание, обозначающее правильное слово — le mot juste .

Будем стремиться к le mot juste !

Садитесь в путь и станьте частью этого сказочного путешествия.

Поехали! 🚀

Что такое бизнес-план?

Бизнес-план — это формальное руководство, которое действует как план, расшифровывая каждый корень и ветвь, чтобы сделать бизнес успешным. Это письменный документ, который предоставляет внутренним и внешним заинтересованным сторонам информацию о видении бизнеса, целях и стратегиях для достижения этих целей.

«Без плана даже самый блестящий бизнес может потеряться. У вас должны быть цели, вехи и стратегия, чтобы настроиться на успех ». — Йоги Берра

Бизнес-план, по сути, представляет собой объяснение приведенных ниже вопросов

  • Кто мы?
  • Что мы предлагаем?
  • Кто наши клиенты?
  • Кто конкуренты?
  • В чем наше конкурентное преимущество?
  • Каковы бизнес-прогнозы?
  • Какова дорожная карта для достижения целей — маркетинг, операции, исследования и разработки, производство и финансовые планы?
  • Каковы требования к финансированию / инвестициям?
  • Каков возврат инвестиций?

Зачем вам бизнес-план?

Бизнес-план — это не мешок надутых заявлений.Это документ с фактической информацией, необходимой для выживания бизнеса. Вы можете составить бизнес-план с помощью подходящих инструментов или выбрать хорошего бизнес-тренера, с которого вы начнете.

Давайте посмотрим, что Тим Берри, эксперт по бизнес-планам, основатель и председатель Palo Alto Softwar и bplans.com, может сказать о бизнес-планах.

«Что мне больше всего нравится в бизнес-планах, так это бизнес-планирование: как и ходьба, это постоянные исправления, пересмотр и пересмотр. Правильное планирование — это управление бизнесом, управление ростом и нацеливание бизнеса на правильное будущее.” — Тим Берри, Small Business Trends

Согласно исследованию, проведенному Palo Alto Software, те, кто составляет бизнес-планы, удваивают свои шансы на успех в бизнесе.

Давайте перейдем к делу и поймем, почему бизнес-план так важен.
(Источник)

Записывать и представлять бизнес-информацию 💾
Основная цель бизнес-плана — записывать и передавать информацию. Он должен структурированно документировать бизнес-цели и методы их достижения.Это помогает предприятиям идти в ногу со своими целями.

План поиска инвестиций в бизнес 🗄️
Независимо от того, являетесь ли вы начинающим или уже существующим бизнесом, стремящимся к расширению или диверсификации, составление успешного бизнес-плана действует как магнит для привлечения инвесторов. Это вызывает у инвесторов уверенность в прибыльности бизнес-идеи.

Проложите правильный путь ✔️
Не все, что обсуждается в устной форме на этапе создания идей, превращается в реальность в прагматической среде.Составление бизнес-плана отличает достижимое от невыполнимого, исходя из динамики рынка, возможностей и угроз, а также сильных и слабых сторон компании. Он устанавливает правильный путь для роста бизнеса.

Установите краткосрочные и долгосрочные цели 🎯
Бизнес-план устанавливает краткосрочные и долгосрочные цели и направления их достижения, начиная с маленьких шагов и заканчивая гигантскими прыжками. Это становится основой для того, чтобы время от времени пересматривать цели и делать итерации в зависимости от текущего сценария.

«Ни один бизнес-план не выдержит первой встречи с реальностью. Реальность всегда будет другой. Такого плана никогда не будет ». — Джефф Безос, генеральный директор Amazon

Получите ясность в своем бизнесе 🙋
В ходе деловых обсуждений часто возникает вопрос: «Правильно ли мы делаем это?»

Хорошо сформулированный бизнес-план дает проницательные знания о каждом аспекте бизнеса — от того, что он может предложить, до того, как продвигать предложения на рынке.

Принимайте обоснованные решения 💡
Бизнес-план — это проверка реальности, позволяющая отследить, что приносит плоды, а что мешает. Это прокладывает путь к обеспечению устойчивости бизнеса.

Прогнозирование будущих финансовых показателей 📈
Финансовый прогноз — это центральный элемент бизнес-плана. Это пряник, который привлекает взоры и побуждает инвесторов финансировать новый бизнес.

Перспективный бизнес-план говорит о будущих финансовых показателях компании — расходах, прибыли, доходах и т. Д.

Изучите новые возможности для бизнеса 💰
Бизнес-план — это гибкий документ, позволяющий учиться на ходу. Это способствует исследованиям и дает предприятиям новые и более реальные возможности для бизнеса. Это дает организациям свежий взгляд на вещи и способствует их успеху.

Как подготовить бизнес-план

Теперь, когда мы ответили на «что» и «почему» бизнес-плана, давайте перейдем к решению следующей загадки — как вы ее подготовите?

(Источник)

Определите видение, миссию и ценности вашей компании 🎯
Начните с ответа и выясните личность своего бизнеса:

  • Кем ты хочешь быть?
  • Как вы хотите, чтобы вас воспринимали?
  • Какие ценности приводят в движение ваш бизнес?

Это компас вашей организации, который служит основой для последующих шагов.

Знайте свою целевую аудиторию 🧑‍💼
Углубитесь в:

  • Кого вы собираетесь обслуживать?
  • Каков ваш целевой рынок?
  • Каков размер и потенциал целевого рынка?
  • Каковы потребности потенциального клиента?
  • Как удовлетворяются потребности в настоящее время?

Изучите тенденции рынка 💹
Выявление тенденций рынка помогает компаниям опережать конкурентов. Анализ отраслевых данных ведет к росту бизнеса и прибыльности в долгосрочной перспективе.

Взвешивание непредвиденных обстоятельств 🤦
От финансовых потрясений до стихийных бедствий и пандемий — в будущем многое может пойти не так, и бизнес пошатнется. Ожидайте неожиданного и подпоясывайте чресла на время этих испытаний.

Как написать бизнес-план

Создание успешного бизнес-плана увеличивает шансы на успех и побуждает инвесторов финансировать ваш бизнес.

Согласно исследованию, опубликованному в Small Business Economics, предприниматели, составляющие план, на 152% с большей вероятностью начнут свой бизнес и на 129% с большей вероятностью будут развивать свой бизнес после начальной фазы и развивать его.

Вот ключевые компоненты отличного бизнес-плана:

Краткое содержание
Первое впечатление — это последнее впечатление!

Резюме — важная часть этого документа. В нем представлена ​​суть всего плана:

  • Реквизиты компании;
  • Размер и объем деловых возможностей;
  • Описание ваших предложений и способов решения проблемы;
  • Прогноз роста;
  • Финансовые требования.

Он должен быть информативным и вызывать интерес читателей, чтобы узнать больше о бизнес-плане.

Обзор бизнеса
В этом разделе приведена информация о:

  • Ваш бизнес;
  • Ваш целевой рынок;
  • Описание ваших товаров / услуг;
  • Почему и как ваши предложения подходят потенциальным клиентам;
  • Ваши возможности удовлетворить потребности;
  • Ваше ценностное предложение и конкурентное преимущество.

… и все другие сопутствующие детали.

Анализ рынка и стратегии
Приведите убедительные доводы, основанные на прочном анализе данных и статистике — представьте данные о размере целевого рынка, отраслевых тенденциях, прогнозах продаж и маркетинговой стратегии.

Операционный план
Операционный план подчеркивает операционные требования для бесперебойного функционирования бизнеса. Он включает в себя объекты, управление цепочкой поставок, инвентаризацию, производство, отгрузку, логистику, управление персоналом — все под солнцем, что покрывает требования к капиталу и расходам (CapEx).

План роста
В этом разделе дан ответ на вопрос: «Каким вы видите бизнес в ближайшие несколько лет?» Он дает инвесторам представление об основных этапах развития и о том, как вы будете зарабатывать деньги в ближайшем будущем.

Маркетинговый план
В разделе маркетингового плана описывается, как продвигать предложения для создания и удовлетворения потребностей клиентов (кто такие клиенты, позиционирование продукта, ценовая политика и стратегии продвижения?).

План управления
В этом разделе описывается структура вашей организации и, в основном, насколько сильны вы вместе.Он описывает навыки, опыт и обязанности управленческой команды. Это вселяет уверенность в том, что бизнес находится в надежных руках и обладает развитым человеческим капиталом.

Финансовый план и прогнозы
Это та часть, где числа становятся королем.

Он составляет отчеты о притоке и оттоке денег, прогноз продаж, отчет о прибылях и убытках, баланс, отчет о движении денежных средств и расходах бюджета. Он раскрывает и прогнозирует финансовые цели компании, модель прибыльности и намечает курс на ближайшие годы.

Заключение и приложение
Завершите бизнес-план, кратко выделив ключевые ориентиры — видение бизнеса, миссию, цели, сильные стороны и траекторию роста. Сделайте его убедительным и точным.
Добавьте соответствующие приложения, чтобы усилить свой бизнес-план.

Совет для профессионалов: Используйте готовый шаблон бизнес-плана и контрольный список бизнес-плана Process Street, чтобы создавать непревзойденные бизнес-планы.

Контрольный список бизнес-плана

Щелкните здесь, чтобы получить доступ к контрольному списку бизнес-плана!

Виды бизнес-планов

Существуют разные типы бизнес-планов в зависимости от цели и использования:

  • Бизнес-план для стартапов
    Успешный бизнес-план для стартапов может изменить правила игры для привлечения финансирования от инвесторов. Чтобы сделать его перспективным вложением, он должен объединить все ключевые компоненты — обзор компании, продукты / услуги, предполагаемые затраты, оценку рынка, понимание конкуренции, анализ рисков, прогнозы денежных потоков, маркетинговые стратегии и сильные стороны управленческой команды.
  • Стратегический бизнес-план
    В нем излагаются детали стратегии компании по достижению ее целей. В нем излагаются видение, миссия, стратегия и цели компании, движущая сила успеха и сроки.
  • Внутренний бизнес-план
    Этот план заставляет задуматься о внутреннем планировании и росте. Это гарантирует, что все понимают общий план развития компании. Он подготавливает организации к движению вперед, выявляя и устраняя любые препятствия, а также оценивая и пересматривая стратегии, когда это необходимо.
  • Операционный бизнес-план
    Это внутренний план, в котором подробно описаны операционные планы и деятельность компании.
  • Бизнес-план развития
    Это план развития или расширения бизнеса. Он используется как для внутренних, так и для внешних целей. План внешнего роста написан для привлечения инвестиций из внешних источников. План внутреннего развития рассчитан на собственные бизнес-возможности, доход и ресурсы.Он работает как руководство, чтобы указать правильные направления.
  • Бизнес-план технико-экономического обоснования
    Компания изучает технико-экономическое обоснование, когда она планирует выйти на новое предприятие, новый продукт или новый рынок. В нем говорится: Насколько хорошо товар или услуга будут работать? Перспективен ли бизнес? Какова ожидаемая окупаемость инвестиций (ROI)?
  • Бизнес-план «Что, если»
    В момент, когда вы сталкиваетесь с необычными условиями, вам понадобится вариант существующего плана.Бизнес-план «что, если» предусматривает использование плана действий на случай непредвиденных обстоятельств, когда дела идут не так, как надо. Например, неожиданный всплеск спроса, новая конкуренция, уменьшение размера рынка и т. Д.

Что такое бизнес-предложение?

Бизнес-предложение — это мантра , которая приближает вас к завоеванию клиента или реализации проекта.

Как правило, это официальный ответ на запрос предложения (RFP), отправленный потенциальным клиентом, ищущим правильное решение своих проблем.Он объясняет особенности предложений продавца и убеждает покупателя в том, что предлагаемое решение является ключом к успеху и продуктивности их бизнеса.

«И, в конце концов, успешный бизнес — это то, что нужно для написания предложений». Том Сант, Убедительные бизнес-предложения: напишите, чтобы привлечь больше клиентов, клиентов и контрактов

Деловое предложение состоит из четырех основных пунктов :

  • Каковы проблемы потенциальных клиентов?
  • Как наше решение может решить их проблемы?
  • Почему они должны выбирать нас среди других?
  • Какие существуют лучшие варианты ценообразования?

Зачем вам бизнес-предложение?

(Источник)

Деловое предложение само по себе является свидетельством, которое утверждает: «Я лучшее, что вы можете получить.”

Вот причины, по которым вы должны и должны сделать коммерческое предложение:

  • Создайте или используйте возможности для бизнеса 💲
    Главный мотив — побеждать, побеждать и побеждать! Это средство, позволяющее реализовать деловую возможность, выдвинув предложение «Я не могу отказать в этом».
  • Выделитесь среди конкурентов 🏆
    Он убеждает потенциальных клиентов в том, что вы намного опережаете других конкурентов в отрасли с точки зрения ценности, которую вы предлагаете.

Как подготовить коммерческое предложение

В основе готовности лежат исследования и дальнейшие исследования.🔍 В конце концов, дьявол кроется в деталях.

Общайтесь с потенциальными клиентами, посещайте их веб-сайты, читайте опубликованные статьи и будьте всезнайками для своих потенциальных клиентов.

Разберитесь с «кто» 🤔
Прежде всего, раскопайте всевозможную информацию о клиенте:

  • Кто клиент (его видение, миссия и цели)?
  • Что производит?
  • Каковы его основные рынки и целевые клиенты?
  • Каковы его планы по развитию бизнеса?
  • Какие рынки он обслуживает в настоящее время?
  • Кроме того, выясните, в чем состоит процесс утверждения предложения.Это поможет вам составить исчерпывающее предложение со всеми необходимыми ответами, которые ожидают лица, принимающие решения.

Разберитесь в проблемах 🤗
Найдите, что их беспокоит и что мешает их успеху в бизнесе. Узнайте об их существующем решении и его проблемах.

Устраните неполадки и предложите лучшее решение 🤩
После тщательного изучения всех пунктов, упомянутых выше, найдите лучшее решение проблем вашего потенциального клиента.

Перечислите основные отличия 👌
Это поможет вам победить конкурентов в пыли. Он составляет сравнительную таблицу и ставит вас в более выгодное положение.

По словам Грея Маккензи, основателя GuavaBox,

«Перед подачей предложения убедитесь, что вы четко определили все основные моменты устно с потенциальным клиентом. Обсудив объем, стоимость, сроки и детали до подачи письменного предложения, вы сможете выявить возражения на более раннем этапе процесса.» — Грей Маккензи, 10 экспертов по продажам делятся своими лучшими советами по бизнес-предложениям

Как написать коммерческое предложение

Давайте перейдем к основным элементам бизнес-предложения. Узнайте, как создать выгодное бизнес-предложение и сократить продажи.

Титульный лист / Титульный лист 🖼
Название говорит само за себя.

Довольно легко понять, правда? В конце концов, вы со школьных времен создавали титульные листы.

Тем не менее, обратите внимание: всегда пишите захватывающий заголовок, который заинтересует потенциальных клиентов и побудит их читать дальше.

Другие компоненты, которые должны быть включены на титульный лист:

  • Название и логотип вашей компании;
  • Имя потенциального покупателя;
  • Дата подачи.

Оглавление (TOC) 📝
Как следует из названия, оглавление — это хорошо структурированный макет документа. Это помогает бегло просматривать и быстро перемещаться по различным разделам бизнес-предложения.

Краткое содержание 🗒
Он задает тон предложению и заставляет читателя интересоваться чтением последующих разделов. Он суммирует все бизнес-предложение — цель распространения предложения и почему и как ваше решение подходит для потенциального клиента. Не оставляйте камня на камне, чтобы хвастаться своими предложениями в резюме.

Подробная информация о предложениях 🎁
Это подробное описание продуктов или услуг, которые ваша компания может предложить.

Как предложения решат проблемы клиента? 💡
Это объясняет, почему ваши продукты / услуги подходят для удовлетворения потребностей потенциального клиента и почему это лучшая альтернатива, чем у конкурентов.

Методология / реализация предложений 🛠
Этот раздел представляет собой полное объяснение того, как обещанные результаты будут выполнены. Он обеспечивает пошаговую ясность по каждому действию вместе с временными рамками. Это дает клиенту душевное спокойствие и укрепляет доверие и уверенность в предложении.

Ценообразование, оплата и юридические вопросы 💵
Здесь вы говорите о структуре ценообразования, применимых налогах, графике платежей, политике отмены и о том, как вы планируете решать юридические вопросы (если таковые возникнут в будущем).

Вот несколько советов для этого раздела:

  • Убедитесь, что информация о ценах является краткой и полной.
  • Предоставление сравнительной таблицы с различными вариантами ценообразования помогает быстрее принимать решения.
  • Не переусердствуйте с ценами, а также не недооценивайте себя.
  • Всегда обращайтесь к RFP и проверяйте, все ли запросы были выполнены.
  • Выделите и создайте новый юридический раздел, если вашему бизнесу требуется обширный список юридических требований.

Подробная информация о вашей компании 🔍
Это исчерпывающий обзор вашей компании. Не забудьте добавить релевантные отзывы клиентов, тематические исследования или истории успеха, чтобы привлечь внимание потенциальных клиентов.

Подписи и призыв к действию 🖌
Это момент, когда у вас в животе появляются бабочки; закрытие.Это заключительная часть делового предложения. Здесь (если на все ваши молитвы ответят) вы и ваш клиент подписываете предложение и заключаете сделку.
Ура!

Совет профессионала: Отправив коммерческое предложение, не сидите сложа руки в своем коконе, мечтая выиграть предложение. Всегда заранее проверяйте потенциальных клиентов и проясняйте их сомнения.

Для стартапов или малого бизнеса составление бизнес-предложения может быть неприятным занятием.Они работают до мозга костей, чтобы написать идеальное деловое предложение. Если вы потратите на это слишком много времени, это может привести к срыву дедлайна и, в конечном итоге, упущению прекрасной возможности.

Согласно отчету Better Proposal, отправка коммерческого предложения в течение 24 часов увеличивает вероятность выигрыша сделки на 25%. 🤝

Вот секрет для быстрого создания безупречных бизнес-предложений :

Во-первых, выберите профессионально проверенный и готовый к использованию шаблон бизнес-предложения и составьте его как легкую прогулку.Например, приведенный ниже шаблон бизнес-предложения.

Затем всегда используйте контрольный список шаблонов бизнес-предложений Process Street со сверхмощными возможностями и следите за тем, чтобы ни один шаг не был пропущен в процессе.

Контрольный список шаблона бизнес-предложения

Щелкните здесь, чтобы получить доступ к контрольному списку шаблона бизнес-предложения!

Это оказывается благословением даже для крупного бизнеса, поскольку им постоянно приходится составлять несколько предложений. Шаблоны и контрольные списки экономят много времени, повышают продуктивность и увеличивают шансы на успех.

Виды деловых предложений

В основном есть два типа бизнес-предложений:

Запрошенное деловое предложение 👋
Также известное как приглашенное деловое предложение, оно вступает в силу, когда покупатель или компания излагает свои требования и просит поставщиков представить предложение. Это может быть ответ на публичный тендер, объявленный крупными корпорациями или государственными учреждениями.

В качестве альтернативы запрошенное бизнес-предложение также может быть отправлено в качестве ответа на запрос предложения, предоставленный потенциальным клиентом.

Разница между ними заключается в том, что, хотя более ранний вариант открыт для всех участников торгов, объем последнего ограничен, поскольку он используется совместно с поставщиками, включенными в короткий список.

Совет от профессионала: Тщательно проверьте, прежде чем отправлять приглашенное деловое предложение. Отсутствие подробных сведений может выкинуть вас из их списка рассмотрения.

Незапрашиваемое деловое предложение 🚪
Непрошенное или незапрошенное деловое предложение — это упреждающая попытка создать деловую возможность.Это предложение отправляется потенциальным клиентам без запроса.

Хорошая новость заключается в том, что вероятность того, что ваш соперник отправит деловое предложение одновременно, невелика, поэтому конкуренция меньше или отсутствует.

Плохая новость в том, что он может дышать в почтовом ящике клиента в течение нескольких дней, а затем, не будучи прочитанным, отправиться в небесную обитель — папку для мусора.

Но все же, как холодный звонок, он оставляет некоторое впечатление на потенциальных клиентов и увеличивает шансы заключить сделку в долгосрочной перспективе.

Совет для профессионалов: Незапрошенное деловое предложение в основном отправляется по электронной почте. Обязательно напишите привлекающий внимание заголовок и убедительное объяснение, чтобы привлечь внимание.

Разница между бизнес-планом и бизнес-предложением

Вот сравнительная таблица, в которой проводится различие между бизнес-планом и бизнес-предложением:

(Источник)

Бонус: Как составлять «вау» бизнес-планы и бизнес-предложения

Вот секретные ингредиенты для создания потрясающих и увлекательных бизнес-планов и предложений:

(Источник)

Следуйте принципу KISS (Будь простым, глупым) 😛

Это не место, чтобы хвастаться своим словарным запасом.Вы хотите, чтобы потенциальный покупатель сосредоточился на чтении, а не тратил время на поиски слова.

Всегда помни! Общение — это ключ.

Итак, будьте проще и откажитесь от тяжелого жаргона.

Go visual 📷

Не утомляйте учеников своих потенциальных клиентов объемными документами. Также используйте мультисенсорные способности людей.

Визуальные эффекты увеличивают желание людей читать контент на 80%.

Воспользуйтесь мощью визуальных эффектов и сделайте свой документ более понятным, добавив графики, инфографику, блок-схемы, таблицы, изображения и видео.

Добавить социальное доказательство

👌

Не забывайте добавлять положительные отзывы или отзывы покупателей. Если аналогичные проекты реализовывались в прошлом, добавьте соответствующие ссылки и примеры из этой работы. Это помогает укрепить доверие и укрепить вашу позицию.

«Убедитесь, что у вас есть большие истории успеха, которыми вы можете поделиться с потенциальными клиентами. В конце концов, большинство, если не все, потенциальные клиенты хотят знать, что вы принесете им пользу и обеспечите положительную рентабельность инвестиций.» — Мэтью Бивенс, консультант по подкастам и маркетингу, 10 экспертов по продажам делятся своими лучшими советами по бизнес-предложениям

Корректура 👁️

Убедитесь, что в документе отсутствуют грамматические и орфографические ошибки.

Следуйте указаниям бренда 📖

Ваш документ должен отражать ваш бренд. Обеспечьте единообразие всех своих документов и оформляйте их в соответствии с руководящими принципами бренда.

Используйте инструменты создания документов 🛠️

Время — деньги!

Вероятность получения положительного ответа на ваши бизнес-планы и бизнес-предложения зависит от того, насколько быстро вы сможете создать безупречный документ.

Расширьте возможности своей организации с помощью интеллектуального универсального инструмента для создания документов, такого как Revv, — создавайте, общайтесь, сотрудничайте и закрывайте документы в кратчайшие сроки.

Завершение работы: основные выводы

Бизнес-планы и бизнес-предложения — это два разных мира с разными целями и задачами. Но оба они играют ключевую роль в увеличении шансов на успех в бизнесе.

Люди часто ошибаются и просят бизнес-план, имея в виду бизнес-предложение, или наоборот.

Но нам не о чем беспокоиться, поскольку теперь мы ясно понимаем, что к чему.

Приветствую нас! 🍻

P.S: Не забудьте подписаться на блог Process Street, чтобы получать уведомления о наших предстоящих статьях. У нас также есть подкаст «Tech Out Loud» с контентом, написанным уважаемыми лидерами отрасли, такими как Пип Лаха, Суджан Патель, Томаш Тунгуз и другими! 🚀

Что вы думаете о бизнес-планах и бизнес-предложениях? Вы когда-нибудь перекрещивались с этими двумя терминами? Не забывайте оставлять свои комментарии ниже.👇

Как написать бизнес-предложение, которое принесет больше сделок

Цель открытия бизнеса — решить проблему.

Будь то малый и средний бизнес, крупное предприятие или даже индивидуальный предприниматель (внештатный работник, художник, консультант и т. Д.), Все они стремятся к одной цели: предоставлять потенциальным клиентам и клиентам предложения, которые решают их проблемы и обеспечивают бесперебойный бизнес. операции.

Но как правильно сделать это предложение? Подойдет ли телефонный звонок? Или по электронной почте? А что, если вы решите встретиться с заказчиком лично? Это определенно произведет неизгладимое впечатление, верно? Не обязательно.

Недавно компании отказались от старых методов и адаптировались к цифровому миру. Вскоре клиенты будут обрабатывать 85% всех деловых контактов, даже не взаимодействуя с людьми.

При удаленной работе предприятия со своими отделами продаж обмениваются цифровыми документами предложений, которые содержат всю необходимую информацию об их предложениях. Что важно для этих бизнес-предложений, так это то, как вы передаете свое предложение? Достаточно ли вы убедительны, чтобы потенциальный клиент предпочел вас вашим конкурентам? Сообщаете ли вы им достаточно подробностей, чтобы принять обоснованное решение?

Что такое бизнес-предложение?

Деловые предложения — это официальные документы, используемые для преобразования потенциальных клиентов в клиентов путем предоставления необходимой информации о предложениях компании или отдельных лиц.Ваша цель, когда вы делитесь своим деловым предложением с потенциальным клиентом, — быть ясным, кратким и убедительным в своем сообщении.

Убедите потенциального клиента в том, что вы понимаете их бизнес, проблемы, с которыми они сталкиваются, и предложите им идеальное решение с помощью хорошо составленного бизнес-предложения.

Убедитесь, что вы отправили верную информацию и нужный документ. Многие деловые люди обычно путают бизнес-предложение и бизнес-план. Это приводит к тому, что термины используются как синонимы, что абсолютно неверно!

Оба эти документа разные и содержат информацию совершенно для разных целей.

В коммерческом предложении перечислены детали предложения, которое продавец делает потенциальному клиенту, стремясь привлечь клиентов и заключить сделки, тогда как бизнес-план используется для поиска инвестиционных возможностей. В нем описывается, как будет функционировать бизнес, каковы его финансовые прогнозы и цели и т. Д.

Виды деловых предложений

Существуют разные типы предложений, которые используются предприятиями в зависимости от того, как и когда они отправляются. Вот подробные сведения о различных типах деловых предложений, которые помогут вам лучше понять.

Запрошенные деловые предложения

Запрошенные деловые предложения обычно отправляются потенциальным клиентам, которые запрашивают у вас предложение. Он бывает двух видов.

  • Официальные предложения. Официально запрошенное предложение отправляется как ответ на официальный запрос предложения или RFP, сделанный потенциальным клиентом. В определенных сценариях потенциальный клиент предоставляет вам необходимую информацию, например, какое решение он ищет, информацию об их бизнесе и т. Д., что упрощает вам подготовку и распространение идеального предложения, которое они смогут оценить и принять решение.
  • Неофициальный запрос предложений. Неформально запрошенное предложение отправляется в ответ на неформальный разговор. Потенциальный клиент не делает официального запроса предложения, а запрашивает основные детали предложения для оценки и принятия решения. Продавцу здесь необходимо приложить дополнительные усилия, поскольку ему известно немного информации о клиенте, в отличие от официального запроса предложения.

Незапрошенные деловые предложения

Деловое предложение, отправленное потенциальному клиенту без какого-либо конкретного запроса от него, называется незапрошенным деловым предложением. Это сделано с намерением расширить клиентскую базу и бизнес в целом.

Как написать коммерческое предложение

Очень важно, как вы доносите свои предложения до потенциальных клиентов. Грамотно составленное бизнес-предложение — это разница между успешной сделкой и потерянным лидом.

Тогда как составить выгодное бизнес-предложение? Есть ли какие-то особенности, которые следует учитывать при написании предложения? Что делает бизнес-предложение идеальным?

Во-первых, вы должны решить, что включить в ваше предложение. Это может быть сложный процесс, поскольку вы не хотите перегружать и сбивать с толку потенциального клиента слишком большим количеством деталей, и в то же время не оставлять его в неведении из-за недостатка информации для оценки и принятия правильного решения.

Средняя длина идеального делового предложения должна составлять от девяти до 11 страниц.

Написание предложения должно быть более убедительным и убедительным, учитывая детали предложения, которые распространяются среди всех участников. Будьте предельно ясны в формулировке проблемы: скажите им, что вы очень хорошо поняли проблемы потенциального клиента, и объясните причины, по которым они должны принять ваше решение над вашими конкурентами. Обязательно повторяйте и отстаивайте свою точку зрения на протяжении всего документа.

Документ предложения является репрезентативным для вас и вашей организации. Составьте его так, чтобы привлечь внимание потенциального клиента с самой первой страницы.Будьте ясны, кратки и убедительны в своих сообщениях, чтобы конвертировать потенциальных клиентов в клиентов.

Компоненты коммерческого предложения

Чтобы составить проект предложения-победителя, необходимо знать стандартные компоненты, составляющие документ предложения. Он разделен на пять различных стандартных разделов, которые упрощают чтение и понимание документа.

Элементы коммерческого предложения

  1. Титульный лист
  2. Содержание
  3. Краткое содержание
  4. Содержание тела
  5. Заключение

1.Титульный лист

Титульный лист, также известный как титульный лист, является лицом вашего делового предложения. Он содержит основную информацию о предложении, например:

  • Название предложения
  • Подготовлено
  • Подготовлено для
  • Дата изготовления

Многие программы для управления документами предлагают готовые к использованию шаблоны предложений с настраиваемыми титульными страницами, позволяющими обновить логотип вашей компании. Это помогает подтвердить подлинность вашего предложения при передаче его потенциальному клиенту и держать их в курсе о том, кто является оферентом.

2. Содержание

Возможность легко перемещаться по важным, а иногда и сложным бизнес-документам возможна с помощью оглавления. В нем перечислены все разделы бизнес-предложения, что позволяет потенциальному клиенту читать и переключаться между компонентами, из которых им нужна информация.

3. Краткое содержание

Резюме — это базовое введение в ваше подробное предложение. Он предлагает быстрый взгляд на то, почему потенциальный клиент должен предпочесть вас конкурентам.Если вы убедительны и способны удержать здесь внимание потенциального клиента, то шансы на то, что ваше предложение будет рассмотрено и успешно закрыто, возрастут.

4. Содержание тела

Теперь переходит к основной части предложения. Есть подразделы, в которых подробно рассматриваются различные аспекты предлагаемого предложения.

Информация «О компании»

Никто не хочет строить деловые отношения с незнакомцем. Вы можете знать о потенциальном клиенте, но он ничего не знает о вас (особенно когда вы отправляете предложение совершенно новому потенциальному клиенту).Было бы хорошо проинформировать их о своей компании и, возможно, поделиться некоторыми подробностями о ключевых членах на руководящих должностях. Добавьте подробности о людях, которые будут работать над проектом. Это добавляет человечности в эти официальные документы.

Описание проблемы

Здесь вы обращаетесь к слону в комнате — постановка проблемы. Перспективы здесь с проблемой, которую они не в состоянии решить. Вы должны четко сформулировать проблему, как вы ее поняли. Это вызывает чувство уверенности в том, что, если продавец хорошо понимает проблему, он найдет для нее наиболее оптимальное решение.

Предлагаемое решение

Обрисуйте свое уникальное решение. Объясните, как ваше решение поможет решить проблему. Какие методы вы будете использовать и как будете их выполнять. Чтобы быть более подробным, вы можете объяснить график результатов, например, какие услуги или продукты будут предоставлены и когда.

Квалификация и полномочия

Добавление социального доказательства усиливает ваши предложения. Обмен историями успеха от предыдущих клиентов имеет большое значение и может быть очень убедительным, чтобы повернуть решение в вашу пользу.Это также вселяет уверенность среди потенциальных клиентов и доказывает ваш авторитет.

Варианты ценообразования и структура

Ценообразование — ключ к успешному закрытию любой сделки. Ни одна из сторон не может допустить недопонимания в этом компоненте. Это может сделать или нарушить сделку. Очень четко перечислите всю информацию, такую ​​как стоимость проекта, всю налоговую информацию, применимые скидки и т. Д. Подготовьте план ценообразования, подходящий и справедливый для предложений. Он не должен быть слишком переоценен, чтобы отвратить потенциального клиента, или слишком недооценен, чтобы понести ваши убытки.

Положения и условия

Эти положения регулируют юридический аспект сделки. Он регулирует общее соглашение между обеими сторонами. Включение этих условий вносит уверенность и преемственность в сделку, если она будет успешно закрыта.

Подпись и CTA

Любое закрытие сделки считается успешным только в том случае, если документ подписан по взаимному соглашению сторон. Сегодня в цифровом мире практически нет «мокрых» подписей, и теперь они ищут документы для электронной подписи одним щелчком мыши.Это удобно и просто в использовании.

65%

компаний, использующих ручные и бумажные отчеты о сборе физических подписей, добавляют к своему рабочему процессу целый день.

Источник: MSB Docs

5. Заключение

Проблемы с мокрой подписью могут привести к потере потенциального клиента. Использование электронной подписи при отправке предложений может увеличить ваши шансы на успешное закрытие.

Заключительное примечание в идеальном бизнес-предложении может быть эффективным призывом к действию, который заставит потенциального клиента заинтересоваться вашим предложением.Добавьте примечание о возможности обсуждения, которое интересует потенциального клиента и заставляет его чувствовать себя ответственным, когда дело доходит до последнего слова. Если они чувствуют себя важными и ценными, они расскажут о ваших услугах другим.

5 советов по созданию сильного бизнес-предложения

Вот несколько ключевых советов по созданию сильного бизнес-предложения.

1. Акцент на внешнюю привлекательность

Если вы хотите выделиться, вам нужно включить то, на что большинство компаний упускают или не обращают внимания.Деловые предложения могут быть очень текстовыми документами, и иногда их становится скучно читать.

Включите изображения, чтобы выделить ваше предложение, и используйте его, чтобы удерживать внимание потенциального клиента как можно дольше. Предложения с визуальной поддержкой на 38% больше запомнятся рецензентами.

2. Включите клиентские формы ввода или ввода

Попытайтесь включить формы ввода данных клиента, когда делитесь своим предложением. Иногда для закрытия сделки недостаточно просто получить подпись.Необходимо собрать жизненно важную информацию, такую ​​как адрес выставления счета, номера счетов, контактные данные и т. Д.

Форма ввода данных клиента может помочь в этом. Это снимает блокировку со всех ненужных задержек и позволяет быстро заключить сделку. Предложения, которые включают в себя формы ввода или ввода клиентов, имеют более высокий коэффициент закрытия, поскольку это упрощает процесс адаптации, если сделка закрывается. Это также оказывает положительное влияние на потенциальных клиентов, которые могут воспринять это как дальновидную позицию.

3. Будьте ясны и кратки

Невозможно повторить важность четкой передачи вашего предложения покупателю.Говорите по существу, говорите простым языком и избегайте жаргона. Если вы их запутаете, вы их потеряете.

Девяносто процентов предложений не привлекают клиентов из-за неэффективных процессов поиска актуальных материалов, подходящих для конкретных точек в процессе продаж. В частности, основная проблема заключается в создании целевого контента, который находит отклик у нужной аудитории.

4. Время подачи предложения

Нет золотого часа или счастливого дня для заключения сделки. Но было одно конкретное наблюдение, что большинство предложений, которые были успешно закрыты, были подписаны в день их отправки или на следующий рабочий день.

Вы, безусловно, можете быть в курсе тенденций на рынке, которые работают для других предприятий в вашей отрасли. Если вы последуете этому, ваши шансы на закрытие сделки увеличатся. Помните, что это не гарантирует, но увеличивает вероятность выигрыша.

5. Сделайте предложение, удобное для устройств

Многие предложения просматриваются на мобильных телефонах, что подчеркивает использование программного обеспечения для создания предложений, которые можно легко воспроизвести на различных устройствах.

Примеры грамотно оформленных бизнес-предложений

В Интернете доступны сотни шаблонов, которые вы можете использовать, но не все шаблоны могут полностью служить цели.Некоторые из них могут иметь неизменяемый формат, в то время как другие слишком обширны, чтобы утомлять потенциальных клиентов, а не привлекать их внимание.

Здесь представлены три примера хорошо оформленных бизнес-предложений от самой первой страницы до последней пунктирной линии, которую должен подписать ваш клиент!

Jotform

Победившее бизнес-предложение, предложенное Jotform, дает толчок процессу создания вашего предложения. Шаблоны, предлагаемые JotForm, содержат ключевую информацию о целях, стратегиях и финансовых показателях, которые жизненно важны для любого документа предложения.Он помогает вам создавать актуальные, полезные предложения и упрощает общий бизнес-процесс

Canva

Если вы творческий человек или работаете в организации, которая создает и продвигает творчество, использование шаблонов предложений Canva определенно удовлетворит ваши потребности. Эти красочные и креативные шаблоны помогут вам выделиться из толпы и помогут привлечь внимание потенциальных клиентов.

Прежде чем вы застрянете в лабиринте шаблонов бизнес-предложений, доступных одним щелчком мыши, четко определите свои требования и найдите правильный шаблон, который поможет вам быстро и успешно заключать сделки.

Шаблон бизнес-предложения

Документ бизнес-предложения должен содержать все необходимые компоненты, чтобы он был действительным, информативным и успешно отвечал на вопросы потенциального клиента. Это образец идеального бизнес-предложения, которое вы можете тщательно просмотреть и внести в него изменения в соответствии с рекомендациями вашей компании и требованиями потенциальных клиентов.

Источник

Как заключить сделку

Преобразование лидов в клиентов и своевременное закрытие сделок может быть сложной задачей, но определенно выполнимой.Правильный набор документов и увлеченная команда продаж — идеальное сочетание для расширения вашей клиентской базы и бизнеса в целом.

Отправка хорошо составленного предложения вовремя также поможет вам в этом. Предложения, которые быстрее доходят до потенциальных клиентов, быстрее закрываются. Предложение, которое было отклонено, изучается больше, чем предложение, которое было успешно закрыто.

Как написать письмо с предложением (с шаблоном и примером)

Эта статья была одобрена карьерным тренером Indeed.


То, как вы общаетесь в деловой среде, напрямую влияет на восприятие вас и ваших идей. Письмо с предложением — это письменная форма общения, которая может существенно повлиять на вашу карьеру. При составлении письма-предложения ваши идеи должны быть ясными, информативными и убедительными.

Из этой статьи вы узнаете, как написать убедительное письмо с предложением и правильно его структурировать.

Связано: 5 шагов для отличного делового письма

Что такое письмо-предложение?

Письмо с предложением — это профессиональный документ, который знакомит с вашими бизнес-идеями важного получателя, отвечающего за принятие решений.Письмо с предложением может предложить идею, чтобы попытаться убедить получателя прочитать полный документ с подтверждающей информацией, или это может быть само предложение.

Когда вы используете письма с предложениями?

Письма с предложениями можно использовать для различных целей, включая проекты малого бизнеса, такие как запрос ссуды или предложение нового маркетингового плана вашему руководителю. Письма с предложениями также могут быть отправлены в качестве краткого предшественника более крупного и подробного бизнес-предложения, такого как правительственный грант на исследовательский проект.

Почему так важны письма с предложениями?

Письма с предложениями важны, потому что они обычно являются первым впечатлением, которое получатель производит о вас и вашем бизнесе. Четкое и влиятельное письмо увеличит вероятность того, что ваша аудитория поддержит ваше предложение и продвинется вперед.

Как написать письмо с предложением

То, что вы включите в письмо с предложением, будет зависеть от проекта. Вот некоторые общие детали, которые вы должны учитывать при составлении письма с предложением:

  1. Представьтесь и предоставьте справочную информацию.
  2. Укажите цель предложения.
  3. Определите свои цели и задачи.
  4. Выделите то, что вас отличает.
  5. Кратко обсудите бюджет и способы использования средств.
  6. Закончите призывом к действию и запросите ответ.
  7. Закройте письмо и укажите контактные данные.

1. Представьтесь и предоставьте справочную информацию

Цель представления вашего предложения — заинтересовать читателя.Этот абзац должен включать основную информацию о вашей компании и обзор темы, чтобы было понятно, что получатель будет читать. Если вы продолжаете встречу, кратко упомяните встречу во вступительных словах для контекста. Если у вашей компании уже есть отношения с получателем вашего письма, также укажите это.

2. Укажите цель предложения

Ваша цель предложения — это то, что вы намереваетесь выполнить, или какая проблема существует, которую вы намереваетесь исправить.Предложение о деловом соглашении будет содержать четкие детали и основные условия договоренности, в то время как предложение по изменению дизайна веб-сайта компании будет обсуждать ваше понимание их текущих проблем с веб-сайтом.

3. Определите свои цели и задачи

Опишите долгосрочные результаты, которых вы планируете достичь, и цели, которые вы поставите, чтобы их достичь. Будьте предельно ясны и, если возможно, укажите конкретные цифры. Например, вместо «Мы значительно повысим нашу продуктивность с помощью этого кредита» вы можете написать: «Мы увеличим нашу продуктивность на 40% в течение следующего года с запрошенной суммой кредита.Мы повысим нашу продуктивность за счет добавления двух новых машин и четырех дополнительных сотрудников ».

4. Выделите то, что отличает вас от других

Если ваше предложение является ответом на проблему компании, демонстрация ваших ценных активов может помочь вам выстоять Out. Укажите некоторые из ваших особых навыков, связанных с проектом, и причины, по которым вы лучше всего подходите для этой работы. Это может включать опыт решения аналогичной проблемы или описание уникального процесса, который дает отличные результаты. Если ваше предложение касается коммерческого предприятия, выделите несколько факторов, которые отличают ваши идеи от других.Выделяя свои ключевые отличия, вы можете использовать маркеры, чтобы перечислить свои функции, чтобы их было легче читать.

5. Кратко обсудите бюджет и способы использования средств

Стоимость является основным фактором для лиц, принимающих решения. В зависимости от причины, по которой вы написали письмо с предложением, вам может потребоваться указать подробную информацию о том, как вы будете использовать заем или во сколько ваш проект будет стоить инвесторам. Возможно, вам не нужно будет включать полный отчет о расходах, но предоставление общего представления о бюджете позволит инвесторам лучше взглянуть на проект.

6. Закончите с призывом к действию и запросите продолжение.

Призыв к действию — это просьба к получателю предпринять дополнительные шаги, которая побуждает его двигаться вперед. Это может увеличить шансы, что они ответят. Это может быть просто ответ на ваше предложение, если они хотят выступить дальше.

Кроме того, в том числе ваше намерение следить за ними, дает понять, что вы серьезно относитесь к своему предложению. Сообщите им, в какой день вы снова с ними свяжетесь, чтобы они могли ожидать вашего звонка или электронного письма.

Связано: Написание дополнительного электронного письма

7. Закройте письмо и укажите контактную информацию

Поблагодарите получателя за рассмотрение вашего предложения и просите его связаться с вами, если у него возникнут какие-либо вопросы. Завершите письмо профессиональным заключением, например «С уважением» или «С уважением», за которым следует запятая. Введите свое имя несколькими строками ниже, затем подпишите свое имя над введенным именем.

Шаблон письма с предложением

Вот шаблон, который вы можете использовать в качестве общего ориентира, чтобы убедиться, что вы включите всю важную информацию в свое следующее письмо с предложением:

[Ваше имя]
[Компания, если применимо]
[ Ваш адрес]

[Дата]

[Имя получателя]
[Компания получателя]
[Почтовый адрес получателя]

[Приветствие]

[Это первое предложение должно включать ваше имя и вашу компанию.Упомяните любые предыдущие встречи по данной теме или любую предыдущую историю компании. Кратко опишите суть вашего предложения.]

[Во втором абзаце укажите цель вашего предложения. Включите конкретную информацию, чтобы прояснить это.]

[В третьем абзаце укажите конкретные цели, которые вы намереваетесь достичь, и задачи, которые вы поставили для достижения этих целей.]

[В четвертом абзаце дайте обзор что делает вашу миссию уникальной.В следующих предложениях подкрепите свои утверждения конкретными примерами из предыдущего опыта и успехов. По возможности используйте числа для количественной оценки вашего успеха.]

[В пятом абзаце кратко обсудите, как вы распределите свой заем или грант, или дайте обзор стоимости проекта инвесторам.]

[В шестом абзаце, призовите получателя к действию, чтобы убедить его действовать в соответствии с вашим предложением. Укажите, когда и как вы последуете за ними.]

[В первом предложении заключительного абзаца выразите благодарность и поблагодарите получателя за время, потраченное на рассмотрение вашего предложения.Включите свою контактную информацию и дайте им знать, что вы готовы ответить на любые вопросы.]

[Подпись]

[Подпись]

Связано: 8 Рекомендации по этикету деловой электронной почты

Пример письма-предложения

Вот пример письма-предложения для бизнес-плана:

Сара Джонсон
Pro Design LLC
555 Silver Lane
Raleigh, NC 27513

5 декабря 2019 г.

Гарретт Уильямс
Мастера маркетинга
1443 Ист Драйв
Роли, Северная Каролина 27514

Уважаемый г-н.Williams,

Наша команда в Pro Design с удовольствием обсудила с вами возможность поработать с вами над разработкой нового веб-сайта для вашей компании. Мы начали работу над этим проектом на прошлой неделе после получения первого письма по электронной почте и представляем предлагаемый план действий на ваше рассмотрение.

12 декабря мы обсудили ваши растущие опасения по поводу дизайна вашего веб-сайта. Сложная навигация и отсутствие мобильной совместимости постепенно влияли на привлечение клиентов.Сделав интерфейс более привлекательным, удобным для пользователя и совместимым как с Android, так и с IOS, мы можем увеличить количество времени, которое потенциальные клиенты проводят на вашем веб-сайте, что приведет к увеличению количества потенциальных клиентов и клиентуры.

Согласно цели, которую вы сформулировали на встрече, наша цель будет заключаться в увеличении вашей клиентской базы на 30% и увеличении количества потенциальных клиентов на 40% в течение следующего года. Эта цель будет достигнута посредством следующих шагов:

1. Изучение вашей идеальной клиентуры для определения бренда вашей компании

2.Работа с вашей командой по маркетингу для разработки согласованного обмена сообщениями для вашего идеального клиента

3. Восстановление веб-сайта с нуля с использованием наиболее удобных функций

4. Создание безупречного мобильного дизайна, привлекающего мобильных потребителей в

5. Полная интеграция вашего бренда и обмена сообщениями с новым интерфейсом

Наша компания завершила аналогичный проект для отеля в Атланте восемь месяцев назад.Наш дизайн продержал пользователей на их веб-сайтах на 150% дольше и привел к увеличению продаж на 40% в течение шести месяцев.

Для проекта такого калибра мы оцениваем бюджет примерно от 12 000 до 15 000 долларов. Мы можем обсудить план более подробно, если вы решите продолжить, и можем скорректировать бюджет в соответствии с вашими конкретными потребностями и нашими рекомендациями.

Если вы хотите продвинуться вперед с нашим предложением, пришлите мне электронное письмо, чтобы мы могли сразу же начать обсуждение и планирование следующих шагов.Я свяжусь с вами по электронной почте в следующий четверг, 12 декабря.

Спасибо за просмотр нашего предложения. Если у вас есть дополнительные вопросы, со мной можно связаться по электронной почте [email protected] или по телефону 919-222-3333.

С уважением,

Сара Джонсон

Разница между бизнес-планом и бизнес-предложением

Независимо от того, работаете ли вы в бизнесе, работаете или учитесь в колледже, понимание основ бизнес-предложения является важным навык, который у вас должен быть.Большинство людей используют термины бизнес-план и бизнес-предложение как синонимы. Эти два документа очень разные. Бизнес-план отличается от бизнес-предложения с точки зрения содержания, структуры, стиля написания, целей и задач. Самое важное отличие, которое следует отметить, заключается в том, что бизнес-план — это письменное изложение фактов, а бизнес-предложение — это ценовое предложение и призыв к действию.

Определение

Согласно статье на Entrepreneur.com, бизнес-план — это документ, в котором подробно описывается, как создается бизнес.Это пятилетний план бизнеса, показывающий структуру компании, продукты и услуги, результаты исследований рынка, маркетинговую стратегию, запланированный бюджет и финансовые прогнозы. Его можно просто определить как фактическое и широкое описание бизнеса и его прогнозов. Бизнес-план может быть составлен как начинающим, так и действующим предприятием.

Деловое предложение — это целенаправленный торговый документ, составленный для иллюстрации того, как компания будет выполнять проект, дать оценку проекта потенциальному клиенту и спросить о бизнесе клиента.Следовательно, это документ, который бизнес представляет другому предприятию или организации, предлагающей деловое соглашение.

Структура

Бизнес-план в идеале включает три элемента: описание бизнес-модели, маркетинговую стратегию и финансовые прогнозы. Он включает в себя информативные разделы, в частности, резюме, бизнес-описание (продукты и услуги), маркетинговый план, отраслевой анализ (анализ конкурентов), план развития, внутренний анализ, план операций, структуру руководства или введение в управление, а также финансовые прогнозы — — обсуждение финансовых проблем и прогноз результатов.Первая страница — это краткое изложение. Это может быть интенсивный аннотация или подробный, но точный маркетинговый инструмент для привлечения интереса к плану. Бизнес-план — это информационный документ, призванный наглядно продемонстрировать деятельность, цели и потенциал компании.

По словам Шона Кернера из Tech Republic, формат делового предложения зависит от того, запрошено оно или нет (см. Ссылку 1). Запрошенное предложение и ответ на запрос предложения должны иметь формат, предусмотренный в запросе предложений.Обычно это влечет за собой быстрое описание услуг и продуктов, предлагаемых вашим бизнесом, и четкое указание их соответствия целям запроса предложений, воспроизведение объема работ, ответы на конкретные вопросы, поднятые в запросе предложений, и подробные цитаты материалов, оборудование, рабочая сила, доставка и др. Основы проектной стоимости. Незапрошенное деловое предложение может иметь или отличаться от формата. Намерение состоит в том, чтобы создать и развить возможности для бизнеса, поэтому рекомендуется придерживаться того же формата или любого другого, популярного в отрасли или бизнесе.Стремитесь ответить на все вопросы, которые могут возникнуть у потенциального клиента. В случае незапрошенного предложения вы сами определяете структуру. Какой бы формат вы ни выбрали, убедитесь, что предложение является профессиональным, выделяет ключевые области интересов, представляет ценностное предложение, тщательно изучено и содержит факты и призыв к действию.

Причины

Бизнес-план необходим по двум основным причинам. Он четко определяет масштабы бизнеса и в процессе проясняет ваше мышление как собственника бизнеса.Он предлагает вам информацию, которая ранее не рассматривалась. Проще говоря, он документирует видение бизнеса и способы его достижения. Это направляет бизнес к практической стратегии, чтобы вести бизнес в сроки, указанные в плане. Это залог успеха бизнеса. В нем изложены стратегии преобразования идей в основные компетенции. В нем также представлены финансовые прогнозы начала и ведения бизнеса, а также оценка доходов от коммерческой деятельности.Во-вторых, он предлагает исчерпывающую бизнес-информацию для использования потенциальными инвесторами и сотрудниками, поставщиками, бухгалтерами, юристами и другими заинтересованными сторонами. Основная функция бизнес-плана — записывать и передавать информацию.

Бизнес-план также используется для сбора средств в форме бизнес-кредита, венчурного капитала, бизнес-ангелов или инкубации. Обращаясь к этим кредиторам, вы должны представить тщательно проработанный и реалистичный бизнес-план. Инвесторы должны быть уверены, что вы уверены и правдивы в отношении рыночной статистики и финансовых прогнозов, указанных в отчете.Бизнес-план должен быть максимально правдивым, потому что это план и видение компании. Он предоставляет контрольный список того, достигаются ли цели бизнеса в соответствии с графиком. По мнению экспертов, профессиональный бизнес-план требует около шести недель тщательного изучения и подготовки. Невозможно взбить один за день до встречи с инвесторами.

Причина коммерческого предложения может быть хорошо объяснена в зависимости от типа предложения. Есть два основных типа деловых предложений: приглашенные и не приглашенные.Приглашенное предложение отправляется в ответ на рекламу от покупателя или клиента. Например, организации и государственные учреждения, желающие приобретать услуги и продукты у частных поставщиков, приглашают подрядчиков делать свои заявки. В качестве альтернативы, некоторые предприятия запрашивают запрос предложений (RFP) у избранных поставщиков, которых они желают рассматривать в качестве потенциальных партнеров. В каждом случае бизнес конкурирует с другими участниками торгов. В интересах вашего бизнеса представить конкурентоспособное и убедительное деловое предложение.

Не приглашенные или незапрошенные предложения отправляются потенциальным клиентам, даже если они не запрашивали их. В этом сценарии вы даете компании или организации предложения приобрести услуги или продукты в обмен на денежные средства. Например, вы можете подать заявку на разработку приложения для организации или услуги по обучению ее сотрудников. Самое главное в обоих случаях — сделать хорошо продуманное предложение, чтобы убедить покупателей. Деловое предложение ограничено объемом конкретного проекта или потребностями.К тому же у него есть определенная аудитория. Основная функция предложения — запросить или расширить возможности для бизнеса.

Бизнес-план можно рассматривать как внутренний документ. С другой стороны, предложение — это внешний документ, используемый для презентации или продажи бизнеса внешнему игроку. Бизнес-план направляет деятельность компании внутри компании с точки зрения маркетинговых стратегий и прогнозов доходов, которые должны быть достигнуты. Предложение показывает внешним игрокам, таким как правительства, доноры или деловые партнеры, что такое бизнес и как он намеревается реализовать текущий проект или использовать возможность, чтобы вызвать ревность для обоих партнеров.

Для получения дополнительной информации, вот статья о том, как написать бизнес-предложение.

Список литературы

Tech Republic: как ответить на корпоративный запрос предложений https://www.techrepublic.com/article/how-to-respond-to-a-corporate-rfp/5031142/

Entrepreneur.com: введение в бизнес-планы https://www.entrepreneur.com/article/38290

Привлекайте больше клиентов, создавая впечатляющие цифровые бизнес-предложения, ценовые предложения и контракты с помощью программного обеспечения ClientPoint

Если вы хотите, чтобы ваши бизнес-предложения, ценовые предложения и контракты выделялись среди конкурентов и давали вам наилучшие шансы на привлечение новых клиентов, используйте программное обеспечение для предложений ClientPoint.Он позволяет быстро и легко создавать и форматировать профессиональные деловые предложения, ценовые предложения и контракты.

Все, что вам нужно знать

Введение бизнес-предложения — важная часть вашего бизнес-плана. 3 мин чтения

1. Введение бизнес-плана
2. Пример введения бизнес-плана
3. Решите главный вопрос: прибыльность
4. Помогите с вашим бизнес-предложением Введение

Представление бизнес-предложения — важная часть вашего бизнес-плана.Это дает потенциальным инвесторам обзор с достаточной информацией о вашем перспективном бизнесе, чтобы, надеюсь, заинтересовать их. Не вдаваясь в подробности, вы можете поговорить о структуре бизнеса и его целях, вашем целевом рынке, уникальном коммерческом аргументе, прогнозе прибыли и о том, когда вы ожидаете достичь прибыльности.

Введение бизнес-плана

Введение к вашему бизнес-плану отличается от исполнительного резюме тем, что, не вдаваясь в подробности, оно дает общий обзор вашего предложения.Сразу после резюме он задает тон вашему плану.

Ваше введение должно состоять из двух или трех страниц, описывающих бизнес с точки зрения менеджмента. В нем описывается бизнес, его цели и причины, по которым предприятие стоит начинать. Наряду с другими частями вашего бизнес-предложения, такими как обзор управленческой команды, ваш финансовый план и ваша маркетинговая стратегия, это даст читателю возможность поближе взглянуть на перспективный бизнес и на то, как он будет успешным.

Сначала вы должны написать введение к вашему предложению, быстро резюмируя все разделы бизнес-плана. Это также должна быть последняя часть плана, над которым вы работаете. Обзор во введении поможет вам узнать, что нужно охватить, когда вы будете более подробно писать все части бизнес-плана. Когда вы закончите писать предложение, перейдите к введению еще раз, чтобы убедиться, что вы охватили все важные моменты, которые вам нужно изложить.

Во введении вы пытаетесь ответить на ряд вопросов и можете использовать следующее в качестве шаблона:

  • Почему это хороший бизнес?
  • Почему сейчас хорошее время для открытия своего дела?
  • Каков целевой рынок?
  • Как они совершат покупку? Какая модель процесса транзакции?
  • Чем мой бизнес будет отличаться от бизнеса моего конкурента?
  • Каков мой путь к прибыльности?
  • Как скоро мой бизнес станет прибыльным?
  • Каков мой прогноз прибыли и временные рамки для его достижения?

Пример внедрения бизнес-плана

Введение в ваше бизнес-предложение должно вкратце охватывать то, чего вы надеетесь достичь с помощью своего бизнеса, и ваше видение того, как это будет работать.

Например, бизнес-план кофейни может обсуждать, как рыночные силы в настоящее время сделали специализированные кофейни чрезвычайно популярными. Предоставьте информацию о том, почему выбранное вами место идеально подходит для вашего бизнеса. Вам не нужно вдаваться в подробности здесь, поскольку это будет рассмотрено позже в отдельных частях анализа вашего плана. Вместо этого вы хотите просто дать обзор, чтобы заинтересовать читателя.

Итак, для кофейни во введении можно сказать, насколько высока норма прибыли от кофе, что эксперт по кофе и эксперт по маркетингу будут управлять бизнесом и как он будет обслуживать местных жителей.

Введение в бизнес-план для бизнеса, предоставляющего технологии или профессиональные услуги, должно охватывать уникальное торговое предложение (УТП), которое вы будете использовать для привлечения клиентов на конкурентном рынке. Вы можете ориентироваться на определенный рынок или демографию.

Во введении обсудите маркетинговую стратегию своего нишевого бизнеса, чтобы заинтересовать читателя. Например, во введении к бизнес-плану для линии одежды следует говорить о том, насколько ваш бренд уникален и что вы будете делать, чтобы привлечь к нему внимание.

Ответьте на главный вопрос: прибыльность

Те, кто инвестирует в ваш бизнес, или только вы, если у вас нет инвесторов, захотят обеспечить успех своего бизнеса.

Вам не нужно предоставлять все подробности во введении вашего бизнес-предложения, но обзор должен быть ясным и основанным на фактах. Имейте в виду, что это второй аспект вашего плана, который должен быть прочитан потенциальным инвестором. Возможно, они не так убеждены в возможности вашего бизнеса, как вы.

Конечная цель представления вашего бизнес-предложения — ответить на главный вопрос инвестора: будет ли этот бизнес прибыльным и получу ли я возврат своих инвестиций?

Помогите с вашим бизнес-предложением Введение

Если вам нужна помощь в составлении бизнес-предложения, вы можете опубликовать свою вакансию на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только пять процентов лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Как написать бизнес-план | Шаблон бизнес-предложения

Даже для самого организованного и мотивированного предпринимателя, написание бизнес-плана может оказаться непростой задачей. В конце концов, ваш бизнес-план или бизнес-предложение — это ваша первая возможность критически оценить свою идею и рассмотреть ее с точки зрения различных заинтересованных сторон.

В Интернете можно найти множество статей с практическими рекомендациями по бизнес-плану, и даже отличные шаблоны, поэтому в этой статье мы обсудим некоторые универсальные передовые практики, применимые к любому бизнес-плану.Чтобы гарантировать, что мы продвигаем самые современные передовые методы написания бизнес-плана, мы спросили нескольких успешных бизнес-стратегов и финансистов, какие рекомендации они могут дать тем, кто плохо знаком с формальным бизнес-планированием.

  1. Будьте проще

Создание связного плана не означает, что нужно писать 100-страничный фолиант. Это может быть всего несколько страниц, но изложение вашей идеи на бумаге поможет вам сформулировать свое мышление и, по крайней мере, убедиться, что вы продумали, как вы собираетесь развивать свой бизнес, какие ресурсы вам нужны, и гарантировать, что вы поставьте перед собой четкие цели.Если вы ищете инвестиции или хотите создать команду, вам понадобится четкий и надежный план, чтобы привлечь этих людей на вашу сторону и желающих стать частью вашего бизнеса. Легко увлечься, но вы должны стремиться к тому, чтобы ваш план был как можно более кратким, избегайте пустословия и переходите к сути.

  1. Создайте простой прогноз

Покажите, как ваш бизнес будет расти в краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной перспективе, и четко продемонстрируйте конечную цель.По крайней мере, это покажет, насколько рентабелен ваш бизнес и как далеко он может зайти. Но будьте реалистичны и консервативны — лучше сразу недооценить свою денежную позицию, чем наоборот.

  1. Расскажите историю

Вы хотите, чтобы люди были в восторге от вашего бизнеса, поэтому четко покажите, как вы решаете проблему, делаете что-то новаторское или инновационное или создаете что-то, имеющее глобальный потенциал.

  1. Поймите своего клиента

Ясно покажите, что вы провели исследование и понимаете, где находится рынок для вашего продукта или услуги, насколько велик потенциал, кто будет их покупать и зачем им это нужно.

  1. Говорите правду

Убедитесь, что вы знаете свои цифры от начала до конца и включаете только информацию и данные, которые вы можете подкрепить достоверными фактами и статистикой. Заманчиво преувеличивать заявления, но будьте готовы к оспариванию.

  1. Начните с обзора прошлого и настоящего

Прежде чем вы начнете планировать будущее, вам необходимо иметь твердое представление о том, что вы делали в прошлом и где вы сейчас находитесь.Задайте себе такие вопросы:

  • Была ли моя команда работала эффективно и продуктивно? Почему, почему нет?
  • Каких целей / этапов я достиг за последний год?
  • Какое влияние это оказало на бизнес?
  • Какова была моя прибыль за последний квартал?
  • Чего я не достиг того, к чему стремился? Какое влияние это оказало?
  • Что мне нужно перенести и что мне нужно исключить из этого списка вещей, чтобы достичь?

Это настраивает вас на определение наилучшего курса действий в будущем и будет означать, что ваш план будет более целенаправленным, актуальным и полезным.

  1. Ставьте как личные, так и бизнес-цели

По моему опыту работы бизнес-тренером в Лондоне, мы находим, что стремление к успеху в бизнесе основывается на знании того, что ваш успех в бизнесе позволяет вам достичь ваших личных качеств. цели. Установите личные цели и посмотрите, как они совпадают с вашими бизнес-целями, чтобы у вас была больше мотивации для достижения обоих вместе.

Несколько быстрых советов по написанию целей:

  • Мы находим, что лучший способ действительно достичь целей — это определить долгосрочные цели (5-10+ лет), затем разбить их на 3-летние цели, а затем на 1- цели на год.
  • Пишите эмоционально и пишите в настоящем времени. Например: «Я чувствую себя счастливым и счастливым, завершив трек Kokoda в День Анзака 2016». Это создает более глубокую связь с вашей целью и исходит из точки зрения видения успеха, который уже произошел, а не «работы» над ним.
  1. Не пишите просто цели; составьте план
  • Классифицируйте — сгруппируйте свои цели на год по категориям (путешествия, семья, социальная жизнь, сообщество и т. д.)). Вы также можете извлечь из этого свои бизнес-цели и при необходимости распределить их по категориям (например, маркетинг, подбор персонала, финансы и т. Д.).
  • Расстановка приоритетов — категоризация позволяет вам легко расставлять приоритеты. Выберите только одну цель в каждой категории и выделите ее как наиболее важную для достижения.
  • Необходимые действия — это важная часть. Рядом с каждой целью запишите, что вам действительно нужно сделать для ее достижения. Будьте конкретны, будьте реалистичны.
  • Разделить — Теперь у вас есть список действий, которые нужно выполнить в течение года.Разделите их на четыре четверти. Если можете, разделите их на 13 недель каждого квартала.

Когда вы создаете надежный план, становится намного яснее, что можно и чего не достичь в следующем году. Вы также можете увидеть, какие действия вам нужно будет выполнять на регулярной основе, и создать дневник по умолчанию, в котором вы можете каждую неделю выделять время для выполнения этих регулярных задач.

  1. Всегда назначайте подотчетность

Теперь у вас есть все эти действия для вашего бизнеса, но вам также необходимо уточнить , кто собирается их выполнить.Вы должны составить «диаграмму подотчетности» в своем плане, в которой четко показаны все важные функции вашего бизнеса и кто именно за какие функции отвечает. Эти функции могут включать в себя такие вещи, как руководитель компании, маркетинг, исследования и разработки, финансы, продажи, подбор персонала и т.д. Даже если вы оркестр из одного человека, это важное упражнение. Возможно, вы все делаете сами, но вам все равно нужно носить разные «шляпы», чтобы убедиться, что все аспекты вашего бизнеса решаются.Такая организация значительно упростит привлечение членов команды, когда вы, в конце концов, дойдете до этого этапа, поскольку процессы уже будут действовать.

Популярной моделью, упрощающей и интуитивно понятной отображение отчетности, является модель RACI.

Ниже приведен пример матрицы RACI для бригады по обслуживанию здания.

  1. Постоянно пересматривайте свой план

Бизнес-план — это не статичный документ.Вы не создаете бизнес-план, а потом оставите его на месте. Вы даже не создаете небольшое справочное руководство для своего бизнеса. Это динамичный документ, который вам следует вытаскивать в начале каждой недели, чтобы анализировать, чего вы достигли, и выделять то, чего вы не достигли.

Это напоминает вам о том, чего вы на самом деле достигли, а также позволяет подвести итоги того, чего вы не делаете. Тогда вы должны спросить себя — эта цель все еще важна для меня? Нужно ли мне вносить коррективы, чтобы расставить приоритеты? Затем вы можете удалить эти цели и действия или продолжить их.

Несомненно, постоянный анализ вашего плана и направления позволит вам достичь более стабильных темпов роста, а не отдыхать на плато или видеть резкие и непредсказуемые движения вверх.

  1. Напишите для своей аудитории

Наиболее распространенные бизнес-планы написаны для инвесторов, кредиторов и нынешних сотрудников. Знайте, на какой из них вы нацелены, и запишите план с учетом этого. Например, если вы пишете план для потенциального инвестора, он должен быстро перейти к сути, поскольку он не хочет тратить свое время на чтение длинного бизнес-плана с большим количеством нерелевантной информации.Предоставьте им информативные идеи, которые заинтересуют их вашим бизнесом, не пытайтесь упаковать каждую часть информации в план, но достаточно, чтобы они захотели встретиться с вами, чтобы обсудить ваши идеи более подробно.

  1. Знайте своих конкурентов

Не ослепляйте себя своим мастерством. Вы можете верить, что вы лучший в своем бизнесе без угрозы конкуренции, и, возможно, так оно и есть, но если вы создаете план для инвесторов, они хотят видеть рынок для вашего бизнеса, а если нет конкуренция, где рынок? Четко укажите в своем бизнес-плане, как вы собираетесь конкурировать, чтобы торговать как можно лучше. Использование диаграмм, графиков и изображений предоставит фактические и визуальные доказательства, которые могут помочь подкрепить ваши потенциальные идеи.

  1. Взгляд в будущее

Покажите своей аудитории, в каком направлении будет развиваться бизнес в будущем. Ставьте перед людьми четкие реалистичные цели, четкие планы по их достижению и каков будет результат их достижения. Если вы направляете свой план на инвестора, обязательно укажите, как он будет финансово влиять на компанию и принесет ей пользу, и скажите ему, что именно он может получить от бизнеса для собственной выгоды.

  1. Убедитесь, что вы общаетесь

Коммуникация является ключом к успешному бизнес-плану. Простой, но эффективный акт записи идей поможет каждому понять и поддержать ваши ясные, хорошо продуманные цели, гарантируя, что вы все на одной странице, чтобы план можно было выполнять и работать эффективно.

  1. Продолжайте работу

Чтобы иметь успешный план, вам нужно его придерживаться. Регулярно проводите встречи и беседы с людьми, с которыми связан ваш план, и убедитесь, что все придерживаются правильного курса и знают, что они делают, а также соблюдают цели и сроки.Убедитесь, что вы постоянно управляете своим бизнесом, позволяя вам отслеживать его прогресс и достигать целей в желаемое время.

  1. Знайте свою аудиторию

При написании бизнес-плана сначала подумайте о его предполагаемом использовании и аудитории. Это поиск инвестиций? Это для того, чтобы ваш бизнес был сфокусирован? Это для ваших акционеров? Разным аудиториям нужна разная информация. Если не уверены, кому что нужно — спросите.Инвесторы захотят ознакомиться с подробными финансовыми отчетами и прогнозами.

  1. Убедитесь, что ваши числа складываются

Будьте реалистичны и «открывайте книгу» о своих финансах. При отображении «финансовых показателей» в бизнес-плане будьте реалистичны и не преувеличивайте цифры. Финансовые показатели любого бизнес-плана подвергаются тщательной проверке — одна ошибка может отбросить все ваши прогнозируемые прибыли и убытки и отпугнуть любого инвестора. Проверяйте и перепроверяйте свои финансовые показатели и четко представляйте прогнозируемые результаты.

  1. Яркая презентация

Будьте изобретательны, используйте жирные цифры и утверждения, но избегайте заполнения каждой страницы текстом. Пустое пространство может быть хорошей вещью. Используйте изображения и графики, чтобы продемонстрировать свою информацию, это разрушит монотонность слов и цифр и визуально закрепит то, что вы говорите. Не бойтесь использовать шаблон в качестве руководства, но проявите творческий подход и адаптируйте его под свои нужды.

  1. Получите профессиональную консультацию

Если вы новичок в бизнесе, но у вас есть отличная идея и вы не знаете, как лучше ее «продать» — обратитесь за профессиональной консультацией.Поищите в своем регионе деловые мероприятия, проводимые авторитетными организациями, такими как Торговая палата и Партнерство с местными предприятиями, которые могут указать вам правильное направление.

  1. Будьте лаконичны

Наконец, перечитайте свой план, перейдем ли он прямо к делу? У инвесторов мало времени и много бизнес-планов, которые нужно пересмотреть, и им нужно быстро увидеть преимущества инвестирования. Удалите все излишне описательные выражения и придерживайтесь фактов и цифр. Если ваш бизнес-план должен быть длинным, используйте резюме и приложения, чтобы правильно сфокусировать информацию.


Давайте свяжем все эти замечательные советы в практические моменты, которые вы сможете использовать для построения профессионального бизнес-плана, содержащего всю информацию, необходимую для привлечения инвесторов и новых членов команды.

Объясните свое ценностное предложение

  1. Объясните свое ценностное предложение: Какую уникальную ценность получит покупатель от вашего продукта или услуги?
  1. Объясните свое положение на рынке: что насчет рынка, на котором вы хотите торговать, создал пробел, который может заполнить ваш продукт или услуга?
  1. Определите своих конкурентов: с какими продуктами или услугами вы будете конкурировать и почему, по вашему мнению, у вас есть преимущество?
  1. Делайте точные прогнозы финансовых и временных рамок: если все сделано правильно, эта информация показывает инвесторам и заинтересованным сторонам, что вы критически оценили проблемы и вехи, которых необходимо достичь вашей бизнес-идее, чтобы стать прибыльной.

Пишите профессиональным тоном

Тон оказывает огромное влияние на читателя и сильно влияет на то, как он может интерпретировать ваше письмо и отреагировать на него. По этой причине жизненно важно, чтобы вы понимали тон, которым должен быть написан бизнес-план.

Даже в тех разделах, которые требуют более подробного подхода, будьте абсолютно уверены, что вы не используете бессвязные слова и не используете больше слов, чтобы выразить точку зрения. необходимо. Неспособность сразу перейти к делу может привести к отключению читателя еще до того, как вы сделаете свое предложение.После написания первого черновика прочитайте свою работу несколько раз и вырежьте любую копию, которая не является абсолютно необходимой. Если кому-то нужна дополнительная информация, они спросят.

  • Избегайте «пушистых» прилагательных и превосходных степеней

Таким словам, как «потрясающий», «невероятный», «невероятный», «самый» и «лучший» нет места в составлении бизнес-планов. Такие слова сделают ваш документ непрофессиональным, нереалистичным и раздутым. Помните, что ваш бизнес-план — это не маркетинговый ход, и его, конечно же, не следует составлять как единое целое.

Бизнес-планы часто имеют множество участников, поскольку разные заинтересованные стороны создают свои собственные разделы. Поэтому убедитесь, что один писатель прочитал весь план, чтобы гарантировать единообразие языка, орфографии и грамматики во всем документе.

Используйте простой и интуитивно понятный формат

Хотя важно отметить, что в случае бизнес-предложения содержание, безусловно, преобладает над формой, все же важно, чтобы ваш бизнес-план был представлен интуитивно, таким образом, чтобы легко читать и ссылаться.

В Интернете есть множество отличных ресурсов по шаблонам, которые сделают форматирование вашего бизнес-плана простой задачей. Среди наших лучших вариантов такие бесплатные услуги, как:

Это становится намного проще, если следовать шаблону бизнес-предложения, но всегда следите за тем, чтобы способ представления информации был единообразным на протяжении всего бизнес-плана. Возможно, вы делаете заявление в подтексте заголовка, затем представляете доказательства в поддержку своего утверждения, а затем объясняете, насколько оно актуально для вашего бизнеса.Как бы то ни было, постарайтесь последовательно использовать одну и ту же формулу во всем документе. Это значительно улучшит удобочитаемость и предоставит читателю удобные ориентиры для быстрого поиска конкретной информации.

  • Сосредоточьтесь на информации, а не на дизайне

Ваш бизнес-план — не место для демонстрации дизайнерских или типографских навыков. Используйте единый шрифт и используйте курсив и полужирный шрифт только для выделения или отображения различных разделов.Когда данные лучше всего представлены в графическом виде, убедитесь, что графики или диаграммы являются как можно более простыми. Если для понимания графика требуется объяснение, измените его дизайн или выберите вместо этого записывать данные.

Уловки не сделают ваш бизнес более динамичным или стратегическим — скорее, наоборот. Вместо этого убедитесь, что ваш бизнес-план хорошо выглядит в печатном и цифровом формате, достаточно мал, чтобы его можно было легко отправить по электронной почте, и выглядит чистым и профессиональным.

Считайте читателя

Стартап обычно имеет несколько версий одного и того же бизнес-плана.Конечно, цифры и финансовые прогнозы будут одинаковыми для всех версий, но акцент на определенных разделах может быть разным в зависимости от читателя, для которого он предназначен.

План, разработанный для банков или потенциальных финансистов, естественно, будет делать упор на финансовые и временные аспекты бизнес-плана, тогда как версия для потенциального партнера может больше фокусироваться на философии бизнеса или влиянии продукта или услуги на жизнь потребителей.

Не говори ничего, чего не сможешь доказать

Это требует отдельного раздела, так как это очень распространенная ошибка. Скорее всего, потому, что это такая легкая ошибка, и потому что соблазн сделать необоснованные заявления очень силен при написании бизнес-плана.

  • Если вы не можете доказать это, не говорите об этом

Если у вас нет независимых доказательств в поддержку утверждения или наблюдения, ваш бизнес-план будет лучше без этой информации.Любой инвестор или банк будут ожидать, что вы оправдаете свои претензии, поэтому нет смысла включать необоснованную информацию.

  • Делайте консервативные финансовые прогнозы

Всегда делайте прогнозы, которые немного ниже того, что вы можете обосновать доказательствами. Когда вы делаете нереалистичные прогнозы, ваш бизнес-план сразу же выглядит дилетантским, и вам лучше, если вас попросят увеличить цифры, чем уменьшить их.

  • То же самое применимо к таймфреймам

Используйте реальные примеры и доказательства для оценки и обоснования ваших таймфреймов.Как и в случае с вашими финансовыми прогнозами, лучше предсказать, что выполнение работы займет больше времени, чем делать нереалистичные заявления, которые не могут быть оправданы.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *