Документы для регистрации организации и ИП в ФНС
Какие документы нужны для регистрации организации
Какие документы нужны для регистрации ИП
Полезные ссылки по теме
Итак, Вы решили самостоятельно зарегистрировать созданную организацию.
Какие же документы нужны для самостоятельной регистрации индивидуального предпринимателя, юридического лица (ООО, ЗАО, ОАО)?
Ответ на этот вопрос зависит от того, что Вы намерены зарегистрировать (открыть), т.е. — вести свой бизнес:
Эта статья написана в рамках пошагового руководства по самостоятельной регистрации бизнеса:
Как зарегистрировать ИП (ПБЮЛ) и ООО в налоговой инспекции самому в 2014 году
Подготовка и оформление необходимых документов для регистрации.
Регистрация ООО (ЗАО, ОАО) или ИП в налоговой инспекции
Когда не надо регистировать ИП?
Регистрация ООО (ЗАО, ОАО) или ИП в ПФР, ФОМС, ФСС, Росстате)
Изготовление печати.
Открытие расчетного счета в банке.
Для регистрации (открытия) организаций (ООО, ЗАО, ОАО) в качестве юридических лиц в налоговый орган необходимо предоставить следующие документы:
Заявление о государственной регистрации по форме Р11001, подписанное заявителем.
Для заполнения заявления необходимо определить коды экономических видов деятельности (ОКВЭД — Общероссийский Классификатор Видов Экономической Деятельности). При определении ОКВЭД надо исходить из тех видов деятельности, которыми предполагается заниматься. В заявлении можно указать несколько кодов ОКВЭД, при этом первый из указанных кодов будет основным.
Заявление должно быть напечатано, либо данные могут быть вписаны от руки печатным шрифтом. Обязательному заполнению подлежат листы А, Б, Г или Д, Ж.
Решение о создании юридического лица в виде протокола общего собрания учредителей ООО (ЗАО, ОАО) или договора.
Сведения о месте нахождения организации.
Если Вы решили купить «юридидческий адрес», то надо иметь в виду связанные с этим риски а также то, что налоговые органы с повышенным вниманием относятся к тем адресам, которые являются адресами массовой регистрации (те адреса, по которым зарегистрировано более 10 организаций).
Приказ о назначении руководителя.
Учредительные документы юридического лица: устав (а для ЗАО, ОАО дополнительно — учредительный договор) — подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии.
При этом надо иметь в виду, что если документ содержит более одного листа, то такой документ необходимо предоставлять в прошитом и пронумерованном виде.
Учитывая, что один экземпляр устава и учредительного договора остается в регистрационном деле ФНС, а удостоверенные копии устава потребуются и для открытия расчетного счета в банке, и для ведения хозяйственной деятельности, в ФНС надо представить два экземпляра устава и лучше сразу подготовить заявление о предоставлении копий устава и подготовить необходимое количество этих копий (обычно не менее 2).
Для подтверждения оплаты уставного капитала — справка об открытии накопительного счета (если уставный капитал внесен деньгами).
Выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения (если учредитель — иностранное юридическое лицо).
Документ об уплате государственной пошлины.
Примечание: с 1 января 2019 года регистрация юридического лица и ИП будет бесплатной при подаче документов в электронной форме (основание — Федеральный закон от 29 июля 2018 г. № 234-ФЗ). Освобождение от уплаты госпошлины предусмотрено и для госрегистрации изменений, вносимых в учредительные документы юрлица, госрегистрации ликвидации юрлица, а также для регистрации прекращения физлицом деятельности в качестве ИП.
Решив зарегистрировать бизнес Вы решили, чем будет заниматься организация. Поэтому лучше до регистрации решить — какую систему налогообложения выбрать. Если планируется применение упрощенной системы налогообложения (УСН), то лучше сразу подать заявление о применении УСН (форма № 26.2-1).
При этом надо иметь в виду, что
заявление на применение УСН можно подать сразу. Если при регистрации заявление не подано, то его можно подать только с 1 октября по 30 ноября, а применять УСН только со следующего календарного года;
ЕНВД является «добровльно — принудительным режимом налогообложения.
Процесс регистрации общества с ограниченной ответственностью (ООО), закрытого акционерного общества (ЗАО) и открытого акционерного общества) в налоговом органе ничем не отличается, поэтому и подготовка пакета документов для каждой из организацоинно-првовых форм также одинакова. Различия лишь в пунктах заполняемого заявления и необходимости предоставления учредительного договора.
Если по каким-то причинам Вы не может подготовить пакет необходимых учредительных документов для регистрации или знаете как заполнить бланк заявления о государственной регистрации юридического лица и (или) заявления на УСН, то можете обратиться к нам за такой услугой и мы обязательно постараемся Вам помочь очно или в режиме дистанционного консалтинга.
Для регистрации лица в качестве индивидуального предпринимателя без образования юридического лица (ПБЮЛ, ИП) в ФНС необходимо предоставить:
Заявление о государственной регистрации по форме Р21001.
Для заполнение заявления необходимо определить коды экономических видов деятельности (ОКВЭД — Общероссийский Классификатор Видов Экономической Деятельности). При определении ОКВЭД надо исходить из тех видов деятельности, которыми предполагается заниматься. В заявлении можно указать несколько кодов ОКВЭД, при этом первый из указанных кодов будет основным.
Заявление должно быть напечатано, либо данные могут быть вписаны от руки печатным шрифтом. Обязательному заполнению подлежат листы А, Б, Г или Д, Ж.
Копия паспорта (оригинал + копия, нотариально заверенная).
Документ об уплате государственной пошлины. Надо иметь в виду, что квитанция на оплату госпошлины за регистрацию ИП действительна только в течение 5-ти дней.
- Решив зарегистрировать бизнес Вы, наверняка, уже знаете — чем будете заниматься. Поэтому лучше до регистрации решить — какую систему налогообложения выбрать.Если планируется применение упрощенной системы налогообложения (УСН), то лучше сразу подать заявление о применении УСН (форма № 26.2-1).
Справка: с 07.01.2011 заверять свою подпись у нотариуса ИП не нужно.
Для оформления документов на регистрацию ИП Вам понадобится Ваш номер ИНН.
Если Вы его не знаете, прочитайте как узнать свой ИНН через интернет.
Если Вы не знаете как заполнить бланк заявления о государственной регистрации в качестве предпринимателя без образования юридического лица и (или) заявления на УСН, то можете обратиться к нам за такой услугой.
Итог: у Вас на руках все необходимые документы для регистрации, с которыми Вы смело можете отправляться в регистрирующий орган. Надо иметь в виду, что подавать документы в регистрирующий орган необходимо не позднее 5 рабочих дней после даты утверждения устава, поэтому не спешите ставить дату на сдаваемых документах.
Теперь эти документы необходимо подать на регистрацию для того, чтобы зарегистрировать ООО (ЗАО, ОАО) или лицо в качестве индивидуального предпринимателя.
ВНИМАНИЕ!
Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.
Автор: юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 — 2020
Полезные ссылки по теме «Документы для регистрации, оформления,открытия ООО и ИП в ФНС»
Исключение из ЕГРЮЛ недействующих юридических лиц
Что лучше: ООО или ИП?
Общий налоговый режим
Упрощенная система налогообложения
Упрощенная система налогообложения на основе патента
Система налогообложения в виде ЕНВД
Налоговая отчетность для общего режима налогообложения
Налоговая отчетность для упрощенной системы налогообложения
Налоговая отчетность для системы налогообложения в виде ЕНВД
Тэги: регистрация, документы для регистрации ООО, документы для регистрации ИП, открытие ООО, заявление формы Р11001, форма Р11001, форма Р21001, заявление Р21001, государственная юридического лица, налог.
ру, учредительные документыПеречень документов для ИП | МКУ «МФЦ г. Апатиты»
Документы, необходимые для регистрации в качестве предпринимателя гражданина РФ, достигшего 18 лет:
1.Заявление по утвержденной форме Р21001 «Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве ИП»
2.Копия паспорта гражданина РФ;
- Если паспорт не содержит сведений о месте и дате рождения, необходимо предоставить копию свидетельства о рождении.
- Если паспорт не содержит сведений о месте жительства, необходимо предоставить копию документа, содержащего сведения о регистрации по месту жительства или пребывания.
3.Документ об уплате государственной пошлины.
Документы, необходимые для регистрации в качестве предпринимателя гражданина РФ, не достигшего 18 лет:
1.Заявление по утвержденной форме Р21001 «Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве ИП»
2.Копия паспорта гражданина РФ;
- Если паспорт не содержит сведений о месте и дате рождения, необходимо предоставить копию свидетельства о рождении.
- Если паспорт не содержит сведений о месте жительства, необходимо предоставить копию документа, содержащего сведения о регистрации по месту жительства или пребывания.
3.Нотариально удостоверенное согласие ОБОИХ родителей, усыновителей или попечителя на осуществление предпринимательской деятельности, либо копия свидетельства о заключении брака физическим лицом, регистрируемым в качестве индивидуального предпринимателя, либо копия решения органа опеки и попечительства или копия решения суда об объявлении физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя, полностью дееспособным;
4.Документ об уплате государственной пошлины.
Документы, необходимые для регистрации в качестве предпринимателя гражданина иностранного государства или лица без гражданства:
1.Заявление по утвержденной форме Р21001 «Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве ИП»
2.Копия иностранного паспорта или копия документа, удостоверяющего личность лица без гражданства.
3.Копия разрешения на временное проживание или вида на жительство;
- Если данные документы не содержат сведений о месте жительства в РФ, необходимо представить соответствующий документ, содержащий сведения о регистрации по месту жительства или пребывания
4.Документ об уплате государственной пошлины.
Государственная регистрация изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе:
1.Заявление по утвержденной форме Р24001 «Заявление о внесении изменений в сведения об ИП».
2.Копия документа, подтверждающего вносимые изменения, в ранее представленные сведения (паспорт, вид на жительство и т.д.)
Прекращение физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя:
1.Заявление по утвержденной форме Р26001 «Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП».
2.Документ об уплате государственной пошлины.
Государственная регистрация юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и фермерских хозяйств В избранное
I. В случае предоставления государственной услуги по государственной регистрации создаваемого юридического лица заявитель в обязательном порядке представляет:
- Подписанное заявителем заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме №Р11001.
- Решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством РФ.
- Учредительный документ юридического лица, за исключением случая, если юридическое лицо будет действовать на основании типового устава, предусмотренного подпунктом «е» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ.
- Выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица — учредителя.
- Договор с Международным олимпийским комитетом и (или) Международным паралимпийским комитетом или уполномоченными ими организациями — в случае использования олимпийской и (или) паралимпийской символики в наименовании юридического лица, его фирменном наименовании.
- Документ, подтверждающий присвоение выпуску (выпускам) акций регистрационного номера.
Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (предоставляется по желанию заявителя).
II. В случае предоставления государственной услуги по внесению в ЕГРЮЛ записи о том, что юридическое лицо (юридические лица) находится (находятся) в процессе реорганизации, заявитель в обязательном порядке представляет:
- Подписанное заявителем уведомление о начале процедуры реорганизации по форме №Р12003.
- Решение о реорганизации.
III. В случае предоставления государственной услуги по государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации (преобразования, слияния, разделения, выделения), заявитель в обязательном порядке представляет:
- Заявление о государственной регистрации в связи с завершением реорганизации юридического лица (юридических лиц), по форме №Р12016.
- Учредительный документ юридического лица, за исключением случая, если юридическое лицо будет действовать на основании типового устава, предусмотренного подпунктом «е» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ.
- Договор о слиянии — в случаях, предусмотренных федеральными законами.
- Передаточный акт или разделительный баланс.
- Договор с Международным олимпийским комитетом и (или) Международным паралимпийским комитетом или уполномоченными ими организациями — в случае использования олимпийской и (или) паралимпийской символики в наименовании юридического лица, его фирменном наименовании при государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации (преобразования, слияния, разделения, выделения).
- Документ, подтверждающий присвоение выпуску или выпускам акций государственного регистрационного номера или идентификационного номера, в случае если юридическим лицом, создаваемым путем реорганизации, является акционерное общество.
- Документ, подтверждающий внесение изменений в решение о выпуске облигаций или иных (за исключением акций) эмиссионных ценных бумаг в части замены эмитента, в случае если реорганизуемым юридическим лицом является эмитент указанных эмиссионных ценных бумаг и в результате реорганизации его деятельность прекращается или в результате его реорганизации в форме выделения обязательства по эмиссионным ценным бумагам передаются юридическому лицу, создаваемому путем такого выделения.
Заявитель вправе по собственной инициативе представить:
IV. В случае предоставления государственной услуги по государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, заявитель в обязательном порядке представляет:
- Подписанное заявителем заявление о внесении изменений по форме №Р13014.
- Решение о внесении изменений в учредительный документ юридического лица либо иное решение и (или) документы, являющиеся в соответствии с федеральным законом основанием для внесения данных изменений.
- Изменения, внесенные в учредительный документ юридического лица, или учредительный документ юридического лица в новой редакции.
- Документ, подтверждающий принятие Банком России решения о регистрации проспекта акций, если в учредительный документ юридического лица, являющегося непубличным акционерным обществом, внесены изменения о включении в его фирменное наименование указания на то, что оно является публичным.
- Документ, подтверждающий принятие Банком России решения об освобождении юридического лица, являющегося публичным акционерным обществом, от обязанности раскрывать информацию, предусмотренную законодательством Российской Федерации о ценных бумагах, если в учредительный документ юридического лица, являющегося акционерным обществом, внесены изменения об исключении из его фирменного наименования указания на то, что оно является публичным.
- Документ, подтверждающие наличие у юридического лица, либо лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по адресу, относящемуся к месту нахождения, указанному в решении об изменении места нахождения юридического лица, — в случае изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица.
- Договор с Международным олимпийским комитетом и (или) Международным паралимпийским комитетом или уполномоченными ими организациями — в случае использования олимпийской и (или) паралимпийской символики в наименовании юридического лица, его фирменном наименовании.
- Решение об изменении места нахождения.
- Документы, подтверждающие наличие права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица (в том числе, в случае изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица).
V. В случае предоставления государственной услуги по внесению в ЕГРЮЛ изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы, заявитель в обязательном порядке представляет:
- Подписанное заявителем заявление о внесении изменений по форме №Р13014.
- Документы, подтверждающие основание перехода доли или части доли, — в случае внесения в ЕГРЮЛ изменений, касающихся перехода доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью.
VI. В случае предоставления государственной услуги по внесению в ЕГРЮЛ изменений при реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юридического лица заявитель в обязательном порядке представляет:
- Подписанное заявителем заявление о внесении записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица по форме №Р16003.
- Договор о присоединении.
VII. В случае предоставления государственной услуги по внесению в ЕГРЮЛ изменений, касающихся сведений о том, что акционерное общество находится в процессе уменьшения уставного капитала, заявитель в обязательном порядке представляет:
- Подписанное заявителем заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ.
- Решение об уменьшении уставного капитала.
VIII. В случае внесения в ЕГРЮЛ изменений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения, для предоставления государственной услуги в инспекцию по месту нахождения юридического лица представляются:
- Подписанное заявителем уведомление о внесении изменений по форме №Р13014.
- Решение об изменении места нахождения.
IX. В случае предоставления государственной услуги при принятии решения о ликвидации юридического заявитель в обязательном порядке представляет:
- Подписанное заявителем уведомление о принятии решения о ликвидации юридического лица по форме №Р15016.
- Подписанное заявителем уведомление о формировании ликвидационной комиссии или о назначении ликвидатора.
- Подписанное заявителем уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса.*
*Уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса не может быть представлено в регистрирующий орган ранее срока:
- установленного для предъявления требований кредиторами;
- вступления в законную силу решения суда или арбитражного суда по делу (иного судебного акта, которым завершается производство по делу), по которому судом или арбитражным судом было принято к производству исковое заявление, содержащее требования, предъявленные к юридическому лицу, находящемуся в процессе ликвидации;
- окончания выездной налоговой проверки, оформления ее результатов (в том числе рассмотрения ее материалов) и вступления в силу итогового документа по результатам этой проверки в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах в случае проведения в отношении юридического лица, находящегося в процессе ликвидации, выездной налоговой проверки.
X. В случае ликвидации юридического лица в результате принятия решения о ликвидации учредителями юридического лица заявитель в обязательном порядке представляет:
- Подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме №Р16001.
- Ликвидационный баланс.
Заявитель вправе по собственной инициативе представить:
XI. В случае государственной регистрации при прекращении унитарного предприятия в связи с продажей или внесением его имущественного комплекса в уставный капитал акционерного общества, учреждения в связи с внесением его имущества в уставный капитал акционерного общества, унитарного предприятия или учреждения в связи с передачей имущественного комплекса унитарного предприятия или имущества учреждения в собственность государственной корпорации в качестве имущественного взноса Российской Федерации заявитель в обязательном порядке представляет:
- Подписанное заявителем заявление о внесении в ЕГРЮЛ записи о прекращении унитарного предприятия или учреждения по форме №Р16002.
- Решение об условиях приватизации имущественного комплекса унитарного предприятия или решение органа государственной власти, на основании которого осуществлены внесение имущественного комплекса унитарного предприятия или имущества учреждения в уставный капитал акционерного общества либо передача указанных имущественного комплекса или имущества в собственность государственной корпорации в качестве имущественного взноса Российской Федерации.
Заявитель вправе по собственной инициативе представить:
- Копия документа, подтверждающего государственную регистрацию перехода права собственности на имущественный комплекс унитарного предприятия или на имущество учреждения.
XII. В случае ликвидации юридического лица через процедуру банкротства заявитель в обязательном порядке представляет:
- Государственная регистрация осуществляется без участия заявителя на основании определения арбитражного суда о завершении конкурсного производства, поступившего в регистрирующий орган из арбитражного суда путем направления указанного определения заказным письмом с уведомлением о вручении либо в электронной форме с использованием информационно‑телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.
XIII. В случае предоставления государственной услуги по внесению в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице, зарегистрированном до вступления в силу Федерального закона от 08.08.2001 №129‑ФЗ:
- Подписанное заявителем сообщение, содержащее сведения, предусмотренные подпунктами «а» — «д», «л» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 №129‑ФЗ, по форме №17001.
XIV. В случае предоставления государственной услуги по государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя заявитель в обязательном порядке представляет:
- Подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме №Р21001.
- Копия основного документа физического лица, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (в случае если физическое лицо, регистрируемое в качестве индивидуального предпринимателя, является гражданином Российской Федерации).
- Копия документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя (в случае если физическое лицо, регистрируемое в качестве индивидуального предпринимателя, является иностранным гражданином).
- Копия документа, предусмотренного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя (в случае если физическое лицо, регистрируемое в качестве индивидуального предпринимателя, является лицом без гражданства).
- Копия свидетельства о рождении физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя, или копия иного документа, подтверждающего дату и место рождения указанного лица в соответствии с законодательством Российской Федерации или международным договором Российской Федерации (в случае если представленная копия документа, удостоверяющего личность физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя, не содержит сведений о дате и месте рождения указанного лица).
- Копия документа, подтверждающего право физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя, временно или постоянно проживать в Российской Федерации (в случае если физическое лицо, регистрируемое в качестве индивидуального предпринимателя, является иностранным гражданином или лицом без гражданства).
- Подлинник или копия документа, подтверждающего в установленном законодательством Российской Федерации порядке адрес места жительства физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя, в Российской Федерации (в случае если представленная копия документа, удостоверяющего личность физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя, или документа, подтверждающего право физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя, временно или постоянно проживать в Российской Федерации, не содержит сведений о таком адресе).
- Нотариально удостоверенное согласие родителей, усыновителей или попечителя на осуществление предпринимательской деятельности физическим лицом, регистрируемым в качестве индивидуального предпринимателя, либо копия свидетельства о заключении брака физическим лицом, регистрируемым в качестве индивидуального предпринимателя, либо копия решения органа опеки и попечительства или копия решения суда об объявлении физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя, полностью дееспособным (в случае если физическое лицо, регистрируемое в качестве индивидуального предпринимателя, является несовершеннолетним).
- Решение комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, созданной высшим исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации, о допуске к предпринимательской деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних (в случае если в отношении данного физического лица принято такое решение в соответствии с абзацем третьим пункта 4 статьи 22.1 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ).
- Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (предоставляется по желанию заявителя).
Заявитель вправе по собственной инициативе представить:
- Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданная физическому лицу, регистрируемому в качестве индивидуального предпринимателя, в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно‑правовому регулированию в сфере внутренних дел (в случае если данное физическое лицо намерено осуществлять определенные виды предпринимательской деятельности, указанные в подпункте «к» пункта 1 статьи 22. 1 Федерального закона от 08.08.2001 №129‑ФЗ).
Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (предоставляется по желанию заявителя).
XV. В случае предоставления государственной услуги по внесению изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в ЕГРИП, заявитель в обязательном порядке представляет:
- Подписанное заявителем заявление о внесении в ЕГРИП изменений по форме №Р24001.
- Копия документа, подтверждающего изменение ранее внесенных в ЕГРИП сведений о фамилии, имени, отчестве, документе, удостоверяющем личность, месте жительства индивидуального предпринимателя — иностранного гражданина или лица без гражданства.
- Решение комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, созданной высшим исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации, о допуске к предпринимательской деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско‑юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних (в случае если в отношении данного физического лица принято такое решение).
- Документ, удостоверяющий личность.
- Документ, подтверждающий адрес места жительства (пребывания) индивидуального предпринимателя на территории Санкт-Петербурга.
XVI. В случае предоставления государственной услуги при прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности заявитель в обязательном порядке представляет:
- Подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме №Р26001.
- Документ, удостоверяющий личность.
- Документ, подтверждающий адрес места жительства (пребывания) индивидуального предпринимателя на территории Санкт-Петербурга.
Заявитель вправе по собственной инициативе представить:
XVII. В случае предоставления государственной услуги по государственной регистрации крестьянского (фермерского) хозяйства заявитель в обязательном порядке представляет:
- Подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме №Р21002.
- Копия основного документа физического лица, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (в случае если глава крестьянского (фермерского) хозяйства, является гражданином Российской Федерации).
- Копия документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, являющегося главой крестьянского (фермерского) хозяйства (в случае если глава крестьянского (фермерского) хозяйства является иностранным гражданином).
- Копия документа, предусмотренного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, являющегося главой крестьянского (фермерского) хозяйства (в случае если глава крестьянского (фермерского) хозяйства является лицом без гражданства).
- Копия свидетельства о рождении главы крестьянского (фермерского) хозяйства, или копия иного документа, подтверждающего дату и место рождения указанного лица в соответствии с законодательством Российской Федерации или международным договором Российской Федерации (в случае если представленная копия документа, удостоверяющего личность главы крестьянского (фермерского) хозяйства, не содержит сведений о дате и месте рождения указанного лица).
- Копия документа, подтверждающего право главы крестьянского (фермерского) хозяйства временно или постоянно проживать в Российской Федерации (в случае если глава крестьянского (фермерского) хозяйства является иностранным гражданином или лицом без гражданства).
- Подлинник или копия документа, подтверждающего в установленном законодательством Российской Федерации порядке адрес места жительства главы крестьянского (фермерского) хозяйства в Российской Федерации (в случае если представленная копия документа, удостоверяющего личность главы крестьянского (фермерского) хозяйства, или документа, подтверждающего право главы крестьянского (фермерского) хозяйства временно или постоянно проживать в Российской Федерации, не содержит сведений о таком адресе).
- Нотариально удостоверенное согласие родителей, усыновителей или попечителя на осуществление главой крестьянского (фермерского) хозяйства предпринимательской деятельности, либо копия свидетельства о заключении брака главой крестьянского (фермерского) хозяйства, либо копия решения органа опеки и попечительства или копия решения суда об объявлении главы крестьянского (фермерского) хозяйства, полностью дееспособным (в случае если глава крестьянского (фермерского) хозяйства, является несовершеннолетним).
- Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (предоставляется по желанию заявителя).
XVIII. В случае предоставления государственной услуги по внесению изменений в сведения о крестьянском (фермерском) хозяйстве, содержащиеся в ЕГРИП, заявитель в обязательном порядке представляет:
- Подписанное заявителем заявление о внесении изменений с сведения, содержащиеся в ЕГРИП, по форме №Р24002.
- Копия документа, подтверждающего изменение ранее внесенных в ЕГРИП сведений о фамилии, имени, отчестве, документе, удостоверяющем личность, месте жительства главы крестьянского (фермерского) хозяйства — иностранного гражданина или лица без гражданства.
- Документ, подтверждающий адрес места жительства (пребывания) физического лица на территории Санкт-Петербурга.
XIX. В случае предоставления государственной услуги при прекращении крестьянского (фермерского) хозяйства по решению его членов заявитель в обязательном порядке представляет:
- Подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме №Р26002.
- Документ, подтверждающий адрес места жительства (пребывания) физического лица на территории Санкт-Петербурга.
Заявитель вправе по собственной инициативе представить:
- Документ, подтверждающий представление в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведений в соответствии с подпунктами 1 — 8 пункта 2 статьи 6 и пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27‑ФЗ и в соответствии с частью 4 статьи 9 Федерального закона от 30.04.2008 №56‑ФЗ.
XX. В случае предоставления государственной услуги по внесению в ЕГРИП записи о крестьянском (фермерском) хозяйстве, зарегистрированном до вступления в силу части первой Гражданского кодекса Российской Федерации, заявитель в обязательном порядке представляет:
- Подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме №Р27002.
- Копия основного документа физического лица, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (в случае если глава крестьянского (фермерского) хозяйства, является гражданином Российской Федерации).
- Копия документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, являющегося главой крестьянского (фермерского) хозяйства (в случае если глава крестьянского (фермерского) хозяйства является иностранным гражданином).
- Копия документа, предусмотренного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, являющегося главой крестьянского (фермерского) хозяйства (в случае если глава крестьянского (фермерского) хозяйства является лицом без гражданства).
- Копия свидетельства о рождении главы крестьянского (фермерского) хозяйства, или копия иного документа, подтверждающего дату и место рождения указанного лица в соответствии с законодательством Российской Федерации или международным договором Российской Федерации (в случае если представленная копия документа, удостоверяющего личность главы крестьянского (фермерского) хозяйства, не содержит сведений о дате и месте рождения указанного лица).
- Копия документа, подтверждающего право главы крестьянского (фермерского) хозяйства временно или постоянно проживать в Российской Федерации (в случае если глава крестьянского (фермерского) хозяйства является иностранным гражданином или лицом без гражданства).
- Подлинник или копия документа, подтверждающего в установленном законодательством Российской Федерации порядке адрес места жительства главы крестьянского (фермерского) хозяйства в Российской Федерации (в случае если представленная копия документа, удостоверяющего личность главы крестьянского (фермерского) хозяйства, или документа, подтверждающего право главы крестьянского (фермерского) хозяйства временно или постоянно проживать в Российской Федерации, не содержит сведений о таком адресе).
- Нотариально удостоверенное согласие родителей, усыновителей или попечителя на осуществление главой крестьянского (фермерского) хозяйства предпринимательской деятельности, либо копия свидетельства о заключении брака главой крестьянского (фермерского) хозяйства, либо копия решения органа опеки и попечительства или копия решения суда об объявлении главы крестьянского (фермерского) хозяйства полностью дееспособным (в случае если глава крестьянского (фермерского) хозяйства является несовершеннолетним).
- Документ, подтверждающий адрес места жительства (пребывания) физического лица на территории Санкт-Петербурга.
Комментарий:
- В случае ликвидации юридического лица через процедуру банкротства государственная регистрация осуществляется без участия заявителя на основании определения арбитражного суда о завершении конкурсного производства, поступившего в регистрирующий орган из арбитражного суда путем направления указанного определения заказным письмом с уведомлением о вручении либо в электронной форме с использованием информационно‑телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.
- Необходимые для государственной регистрации заявление, уведомление или сообщение удостоверяются подписью заявителя, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Свидетельствование в нотариальном порядке подписи заявителя не требуется в случае:
- представления документов, указанных в п. I, непосредственно в регистрирующий орган лично заявителем с представлением одновременно документа, удостоверяющего его личность;
- представления документов, указанных в п.XIV, XV и XVI, в регистрирующий орган непосредственно лично заявителем с представлением одновременно документа, удостоверяющего его личность;
- направления документов в регистрирующий орган в установленном порядке в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.
Необходимо обязательно предоставить адрес электронной почты.
Начинающему ИП: какими документами нужно оформлять хозяйственные операции
Основой учета являются первичные документы, которыми оформляются любые хозяйственные операции. В зависимости от того, чем занимается ИП — оказывает услуги, выполняет работы или продает товары — он оформляет свои взаимоотношения с покупателями и клиентами. Также в большинстве случаев он сам выступает в роли покупателя товаров и услуг, которые использует в своей предпринимательской деятельности. Взаимоотношения с поставщиками и подрядчиками должны быть соответствующим образом оформлены. Обо всем этом расскажем в сегодняшнем материале.
Типы документов
Надо сказать, что различных видов первичных документов существует немало. Но в первую очередь ИП нужно запомнить такие:
- Договор.
- Счет на оплату.
- Кассовый чек или иной документ об оплате (БСО, товарный чек).
- Товарная накладная.
- Акт выполненных работ, оказанных услуг.
- Счет-фактура.
Вовсе не обязательно, что в работе предприниматель будет использовать все эти документы. Например, если ИП на УСН оказывает услуги юридическим лицам и другим предпринимателям, то он будет заключать договоры, выставлять счета на оплату, подписывать акты оказанных услуг. А вот с такими документами, как и счет-фактура и кассовый чек, он иметь дела не будет.
Рассмотрим каждый из этих документов более подробно.
Что нужно знать о договоре
Договор — это первый документ, который подписывают стороны сделки. Договор в классическом виде составляется на бумаге в 2-х экземплярах и подписывается обеими сторонами с указанием их реквизитов. В договоре стороны прописывают важные моменты своего сотрудничества:
- Предмет, то есть то, в отношении чего заключается сделка. Например, договор на продажу определенного товара или на оказание какой-либо услуги.
- Стоимость предмета договора и порядок расчета.
- Права, обязанности и ответственность продавца и покупателя.
- Порядок, в соответствии с которым стороны могут внести изменения в договор, расторгнуть его и решить возникшие разногласия.
Договор вовсе не обязательно должен быть составлен в письменной форме. Например, если ИП занимается розничной продажей товаров, то он, по сути, заключает устный договор с каждым своим покупателем. Объектом этого договора является предложенный товар, ценой — его стоимость на ценнике. Если покупатель этот товар оплачивает, значит, он принимает предложенные условия. Факт заключения такого договора подтверждается выдачей покупателю кассового чека или заменяющего его документа.
Одной из форм договора является оферта — это предложение о заключении сделки, направленное неограниченному кругу лиц. Оферта чаще всего размещаться публично, например, на сайте. Факт оплаты считается принятием условий договора — акцептом оферты.
Счет на оплату
На самом деле счет на оплату, скорее, удобный, нежели необходимый для учета документ. В нем содержится информация о количестве /объеме и стоимости товаров или услуг, подлежащих оплате. Обычно счет направляется покупателю — юридическому лицу или ИП — для оплаты «безналом», то есть через банк.
Форма счета может разрабатываться предпринимателем самостоятельно. Ниже предложена одна из возможных форм, которую довольно часто применяют субъекты бизнеса.
Образец счета
Кстати, существует документ, который объединяет в себе договор и счет на оплату. Он так и называется — счет-договор. По сути, это счет, в который внесены обязательные условия договора (их называют существенными). Его образец представлен ниже.
Образец счета-договора
Документы о приеме платы
Таких документов существует несколько, и выбор делается не по желанию, а в зависимости от условий работы.
Важно! Единственный случай, когда ИП ничего не должен выдавать покупателю при получении от него денежных средств — это прием оплаты непосредственно на банковский счет. В этом случае на руках у покупателя остается документ из банка, который подтвердит факт осуществления им платежа.
Обычно через банк рассчитываются между собой юридические лица и предприниматели. А вот расчеты с покупателями — физическими лицами субъект бизнеса должен подкреплять документами. Это необходимо при приеме оплаты наличными деньгами, банковскими картами или электронными средствами платежа (кошельками Qiwi, Яндекс. Деньги и другими). Документ остается у покупателя и служит подтверждением факта оплаты.
В большинстве случаев ИП лишен права выбора того, какой именно документ оформлять, — все регламентировано законом. Так, если предприниматель применяет ОСНО или УСН и торгует в розницу, то он обязан использовать кассовый аппарат. Соответственно, покупателю необходимо выдавать кассовый чек. Если ИП применяет ЕНВД либо покупает патент и при этом занимается розничной торговлей или работает в сфере общественного питания, вопрос с кассой решается так:
- при наличии сотрудников ККТ обязательна с 1 июля 2018 года;
- при самостоятельной работе ККТ можно не применять до 1 июля 2019 года.
Что касается оказания услуг населению, то вне зависимости от наличия работников и применяемой системы налогообложения без ККТ можно работать до 1 июля 2019 года. Однако взамен кассового чека покупателю нужно выдавать бланк строго отчетности (БСО). Причем всегда, а не только по требованию. БСО можно заказать / купить в типографии, сформировать посредством автоматизированной системы, в том числе онлайн через специальный сервис.
Внимание! Сформировать БСО на обычном компьютере нельзя — они не будут действительны.
Товарная накладная
Накладная применяется, если ИП реализует товар другому предпринимателю или юридическому лицу. При продаже обычным физическим лицам (не ИП) этот документ не оформляется. Составляется товарная накладная в 2-х экземплярах:
- один для поставщика в качестве подтверждения факта отгрузки товара;
- другой для покупателя — по нему он будет получать этот товар.
Чаще всего товарная накладная составляется по форме ТОРГ-12.
Образец накладной ТОРГ-12
Акт приемки
Акты приемки выполненных работ или оказанных услуг являются важными первичными документами. Они подтверждают факт исполнения услуги (выполнения работы), а также то, что заказчик их принял и не имеет претензий к исполнителю.
Составляется акт в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Из названия понятно, что составляется этот документ по итогам работы исполнителя. Если сотрудничество продолжительное, а услуги оказываются часто, акт можно составлять периодически. Например, договор заключен на год, услуга оказывается 1 раз в неделю — в таком случае акт можно составлять 1 раз в месяц.
Счет-фактура
Счет-фактура — важный документ для плательщиков НДС. Этот налог уплачивают ИП (и компании), которые применяют основной налоговый режим. При применении УСН, ЕНВД, ЕСХН (до 2019 года) и патентной системы НДС не уплачивается (хотя из этого правила есть исключения). Поэтому если ИП применяет один из специальных режимов, формировать счет-фактуру он не должен. Более того, если он по просьбе покупателя выставит счет-фактуру и выделит в нем сумму НДС, то обязан будет этот налог уплатить в бюджет и подать декларацию.
ИП — плательщики НДС выписывают счет-фактуру в обязательном порядке. Сделать это необходимо не позже, чем через 5 дней после отгрузки товара. Составляется документ в 2-х экземплярах — по одному для покупателя и продавца.
Если ИП является плательщиком НДС, ему также важно своевременно получать счета-фактуры от своих поставщиков, поскольку этот документ является основанием для применения им вычета НДС.
[78] Санкт-Петербург [47] Ленинградская область [77] г. Москва [01] Республика Адыгея (Адыгея) [02] Республика Башкортостан [03] Республика Бурятия [04] Республика Алтай [05] Республика Дагестан [06] Республика Ингушетия [07] Кабардино-Балкарская Республика [08] Республика Калмыкия [09] Карачаево-Черкесская Республика [10] Республика Карелия [11] Республика Коми [12] Республика Марий Эл [13] Республика Мордовия [14] Республика Саха (Якутия) [15] Республика Северная Осетия — Алания [16] Республика Татарстан [17] Республика Тыва [18] Удмуртская Республика [19] Республика Хакасия [20] Чеченская Республика [21] Чувашская Республика — Чувашия [22] Алтайский край [23] Краснодарский край [24] Красноярский край [25] Приморский край [26] Ставропольский край [27] Хабаровский край [28] Амурская область [29] Архангельская область [30] Астраханская область [31] Белгородская область [32] Брянская область [33] Владимирская область [34] Волгоградская область [35] Вологодская область [36] Воронежская область [37] Ивановская область [38] Иркутская область [39] Калининградская область | [40] Калужская область [41] Камчатский край [42] Кемеровская область [43] Кировская область [44] Костромская область [45] Курганская область [46] Курская область [48] Липецкая область [49] Магаданская область [50] Московская область [51] Мурманская область [52] Нижегородская область [53] Новгородская область [54] Новосибирская область [55] Омская область [56] Оренбургская область [57] Орловская область [58] Пензенская область [59] Пермский край [60] Псковская область [61] Ростовская область [62] Рязанская область [63] Самарская область [64] Саратовская область [66] Свердловская область [67] Смоленская область [68] Тамбовская область [69] Тверская область [70] Томская область [71] Тульская область [72] Тюменская область [73] Ульяновская область [74] Челябинская область [75] Забайкальский край [76] Ярославская область [79] Еврейская автономная область [83] Ненецкий автономный округ [86] Ханты-Мансийский автономный округ — Югра [87] Чукотский автономный округ [89] Ямало-Ненецкий автономный округ [91] Республика Крым [92] Севастополь |
Документы для участия в тендерах — полный перечень
Тендеры | | 21207 |(Голосов: 13, Рейтинг: 5) |
Тендер – это торги между участниками, главной целью которых является выбор максимально выгодного в финансовом и качественном плане поставщика услуг или предложений заказчиками. Он бывает открытым и закрытым, государственным.
Открытый аукцион – это конкурс, принять участие в котором может любая компания, приславшая заявку в оговоренные сроки.
Закрытый аукцион – это торги, попасть на которые могут только те, кому было выслано приглашение.
Обе разновидности проводятся в один или несколько этапов, в виде аукциона или конкурсного отбора.
Государственный, же, проводится единым этапом и только в форме конкурса.
Документы для участия в тендере для ИП и организаций
При закрытом проведении тендера каждый участник подготавливает только свою презентацию и документы, удостоверяющие личность, а также подтверждающие его отношение к представляемой компании.
При открытом конкурсе или аукционе каждый участник отправляет заранее те документы, которые описаны в Законе РФ. Их перечень будет таков:
- Полные данные о заявляющей о себе компании. В них входят:
- Для объектов – полное название и фирменное наименование, настоящий и юридический адрес с индексом; для субъектов – полные анкетные и паспортные данные, адрес проживания и контактный номер.
- Бумага с записью из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для единых руководителей) или копия, утвержденная в нотариальной конторе; для субъектов – паспорт.
- Доверенность, подтверждающая выданное разрешение на исполнение действий от имени начальства; либо указ о получении главной должности.
- Бумаги, которые полностью должны соответствовать запросам заказчика. Это могут быть официально выданные разрешения, сертификаты и прочее.
- Ксерокс учредительных бумаг.
- Презентация товаров, их количество, принадлежность к стране, наименование завода-изготовителя и прочее.
- При требовании выполнить какое-то определенное условие, компания-участник должна иметь возможность показать заказчику документацию, полностью соответствующую требованиям.
- Денежный документ, подтверждающий заявку на участие в конкурсе.
Все перечисленные выше документы должны быть аккуратно оформлены: прошиты по краю, пронумерованы и подписаны определенным образом.
Заявка на участие в тендере
Перед тем, как написать заявку на участие в тендере, каждый участник должен выполнить следующие условия:
Условие 1. Изучить все предлагаемые торги. Лучше всего сделать это с помощью специалистов, которые смогут подсказать правильное построение презентации и необходимость участия в том или другом тендере.
Условие 2. Выбрать самые выгодные торги. Следует понимать, что подбор производится, исходя из собственных способностей и профессиональных умений.
Условие 3. Подобрать самый эффективный тендерный конкурс.
В свою очередь, от организатора требуется указать все данные о будущем конкурсе: инструкция о правильности составления конкурсных документов; указание данных будущих заказчиков.
После того, как все условия будут выполнены, можно садиться за написание заявки. При ее составлении следует выполнить следующие пункты:
- Своевременно собрать и скрепить с заявкой все требуемые документы.
- Денежный документ, подтверждающий участие в торгах, подается в этот же момент.
- Следует обязательно указать контакты компании или заявителя для получения ответа об участии в тендере.
- Заявка может быть оформлена на бумаге или в электронном документе. В первом случае отправка осуществляется через почту России с указанием наименования позиции в торгах.
- Возврат заявки или изменение содержания допускается только перед окончанием приема заявок. В противном случае на заявителя налагается штраф или выдается отказ от участия в тендере.
Приглашение на участие в тендере
Приглашение на участие в тендере выдается самыми разными способами:
- По электронной почте. В таком случае каждый участник, получивший это приглашение, обязан перейти по ссылке пригласительного письма и заполнить предлагаемую там форму-заявку. В дополнительном окне каждый участник должен описать все достоинства своей компании.
- По телефону-факсу. Этот вариант предназначен для тех, кто имеет контакты с заказчиками, принявшими участие в тендере.
- Специальная пресса. В таком случае участник сам находит данное объявление и пишет заявку в соответствии с правилами заполнения.
В любом из этих случаев заявка должна быть подана не позже указанного срока.
Письмо согласия на участие в тендере
В случае правильности заполнения и предоставления всей необходимой документации организатор или заказчики отправляют письмо согласия на участие в тендере. В нем указываются время, место проведения и реквизиты заказчика. Ответ может быть получен по электронной почте или по обычной.
В первом случае он приходит либо на соответствующий сайт, либо по тому мейлу, который был указан заявителем. Во втором случае ответ отправляется по обычной почте на адрес, указанный на конверте или в заявке.
Отказ от участия в тендере
Однако, не всегда заказчик присылает согласие — иногда возможно получение отказа. Чаще всего, он приходит вследствие следующих причин:
Причина 1. Предоставленные документы и данные, указанные в них, не совпадают с реальным положением дел.
Причина 2. Минимальность предоставленной информации.
Причина 3. Однако, если она содержит привлекательные данные, то заказчик может попросить прислать дополнительную документацию.
Причина 4. Содержимое документов не соответствуют выдвинутым условиям заказчика.
Причина 5. Компания-участник находится в плачевном финансовом состоянии или на грани полной ликвидации.
Причина 6. Слишком мало опыта для осуществления условий заказчика.
Точно также и сам участник может отказаться от участия в тендере. Для этого он должен указывать только адекватные причины для отказа. Ими могут быть:
- Невозможность выполнения требований заказчика.
- Приглашение было получено за пару дней до проведения конкурса. Это свидетельствует о том, что участник уже выбран, а тендер проводится для придания законности выбору заказчиков.
- Большое количество участников. Их должно быть не более шести.
Отказ можно отправить либо на адрес заказчика, либо на сам конкурс. Его следует оформлять в лаконичной форме со всеми атрибутами для написания официального письма.
Доверенность на участие в тендере
Доверенность на участие в тендере выписывается только в случае невозможности руководителя принять участие самостоятельно.
В таком случае начальство выдает сотруднику доверенность на выполнение различных действий.
Если же сотрудник сторонний, то выдается договор поручения, утвержденный в нотариальной конторе.
Договор консорциума, коллективное участие (223-ФЗ), агентский договор
Скачать договор консорциума для участия в тендере (doc)
Участие в тендере
Сервис — Перечень документов для получения груза
Согласно изменениям, вступившим в силу в Российское законодательство от 6 июля 2016 г. № 374-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О противодействии терроризму» и отдельные законодательные акты Российской Федерации в части установления дополнительных мер противодействия терроризму и обеспечения общественной безопасности», при оформлении отправки и получения любых грузов в обязательном порядке нужно предоставить документы, включающие в себя сведения о самом грузе, а также данные отправителя и получателя. Кроме того, любая транспортная компания имеет право провести ревизию груза согласно декларации.Список документов для юридических лиц.Список документов для юридических лиц
Для генерального директора юридического лица:
· документ, удостоверяющий личность (паспорт, загранпаспорт), данные которого указал отправитель в графе «получатель»;
· печать юридического лица;
· выписка из ЕГРЮЛ или оригинал (заверенная копия) документа, назначающего вас руководителем. Например, протокол собрания участников АО, решение учредителя, выписка из Устава.
Если вы не уверены, какой документ вписал отправитель, позвоните по телефону (383) 352-71-17
Список документов для индивидуального предпринимателя
Индивидуальный предприниматель может забрать (получить в офисе) груз лично. Потребуется:
· документ, удостоверяющий личность (паспорт, загранпаспорт), данные которого указал отправитель в графе «получатель»;
· печать ИП;
· если нет печати, то свидетельство о постановке на налоговый учет в качестве ИП.
Свидетельство из налоговой можно заменить его заверенной копией или выпиской из ЕГРИП.
Если груз получает представитель юридического лица или ИП
Получить груз для юридического лица может уполномоченный: курьер, экспедитор, кладовщик и т.д. Вы, как представитель, предъявляете:
· документ, удостоверяющий личность (паспорт, загранпаспорт), данные которого указаны в доверенности;
· доверенность на получение груза с указанием количества мест и ваши паспортные данные.
При доставке до офиса можно не выписывать доверенность, а предъявить печать организации и постоянный штамп доверенного лица (с номером приказа).
Бланк доверенности можно скачать по ссылке. Образец заполнения доверенности можно посмотреть здесь.
Список документов для физического лица
Если груз для вас лично, то получить его можно по паспорту, загранпаспорту или водительскому удостоверению.
Важно, чтобы это был документ, который вписал в бланк отправитель. Данные должны совпадать до цифры, иначе мы не сможем отдать груз. Уточнить, какой документ указан, можно у менеджера по телефону (383) 352-71-17
Если за вас груз будет получать другой человек, ему понадобится действующая нотариальная доверенность от вас и его паспорт (загранпаспорт, временное удостоверение личности).
Уточнить данные получателя, указанные отправителем, задать вопросы о документах можно по телефону (383) 352-71-17
публикаций | CSRC
NIST разрабатывает и поддерживает обширную коллекцию стандартов, руководств, рекомендаций и исследований по безопасности и конфиденциальности информации и информационных систем. Сюда входят различные серии технических публикаций NIST:
Дополнительные сведения о наших исследованиях можно найти в: официальных статьях, статьях журналов, докладах конференций и книгах. Многие из этих публикаций (в этой базе данных) были опубликованы в 2008 году или позже, но в будущем будут добавлены более старые публикации.
* «Релевантность» просто указывает оценку документа поисковой системой. Он основан на параметрах поиска и информации в подробной записи документа.
Текущие публикации
- Пабы серии NIST
- Другие пабы
Общедоступные черновики: Текущий список всех черновиков документов NIST по кибербезопасности — они обычно публикуются для общественного обсуждения. «Текущие» общедоступные черновики — это последние черновые версии, которые еще не были опубликованы как «Окончательные».
FIPS: Текущие публикации Федерального стандарта обработки информации (FIPS). Включает текущие (окончательные и черновые) FIPS.SP 800 Series: Текущие публикации серии 800 специальных публикаций NIST, посвященные компьютерной / информационной безопасности. Включает текущие пабы (Final и Draft) SP 800.
Все серии SP: Текущие специальные публикации NIST, включая SP 800 (Компьютерная / информационная безопасность) и SP 1800 (Практические руководства по кибербезопасности) пабы. Также включает пабы SP 500 (Computer Systems Technology), связанные с кибербезопасностью и конфиденциальностью. Включает текущие (окончательные и черновые) специальные публикации NIST.
NISTIR: Текущий список межведомственных или внутренних отчетов NIST (NISTIR), связанных с кибербезопасностью и конфиденциальностью. Включает текущие (окончательные и предварительные) NISTIR.
Бюллетени ITL: Текущий список бюллетеней Лаборатории информационных технологий (ITL) NIST.
Официальные документы: Состоит из Белых книг NIST по кибербезопасности; Описания проектов, стандартные блоки и сценарии использования NCCoE; и другие статьи, написанные NIST, не входящие в официальную серию. Включает текущие (итоговые и черновые) документы.Журнальные статьи: статей, написанных NIST, опубликованных во внешних журналах и в Исследовательском журнале NIST (JRES).
Материалы конференций: Материалы конференций, написанные NIST, по кибербезопасности и конфиденциальности.
Книги: написанных NIST книг, разделов книг и статей энциклопедии, относящихся к кибербезопасности и конфиденциальности.
Я вижу, как это происходит снова и снова — пользователи прикрепляют документы в списке SharePoint. Да, вы можете это сделать, но список SharePoint был разработан не для этого.Это все равно, что лепить блины утюгом. На самом деле, у вас есть очень веские причины не продолжать эту плохую деловую практику. Позволь мне объяснить.
Просто чтобы подготовить почву для того, о чем я говорю, в SharePoint есть концепция списка и библиотеки . Если вам требуется разъяснение разницы между ними, ознакомьтесь с в этой публикации .
Библиотека документов SharePoint по умолчанию позволяет хранить и систематизировать, как вы уже догадались, документов (файлов) . Если у вас есть документ для хранения — вы просто загрузите один (или несколько) в библиотеку документов. И, конечно, вы можете организовать их через папок или метаданных .
Список SharePoint , с другой стороны, используется для хранения недокументарной информации (представьте его как Excel в SharePoint) — таблицы строк и столбцов с некоторой информацией. Это может быть список событий, свойств, клиентов, проектов, задач и т. Д.
Дело в том, что списки SharePoint также позволяют прикреплять документы (файлы) к заданному элементу списка.Допустим, у вас есть список проектов или клиентов в списке SharePoint, вы можете прикрепить файл (ы) к заданному элементу.
Возможность вложения в «классическом» списке SharePoint
Возможность вложения в «современном» списке SharePoint
В конце концов, вы также можете получить элемент, с которым связано несколько вложений.
Теперь, когда мы понимаем разницу и механизм этих двух, позвольте мне объяснить , почему вы не должны использовать списки SharePoint для хранения вложений .
Причина 1: Отсутствие функций управления документами
По умолчанию список SharePoint не является библиотекой документов и, как следствие, в нем отсутствуют все функции управления документами библиотеки документов, такие как управление версиями , , регистрация / извлечение , , , совместное редактирование, , возможность открывать и редактировать документы в браузере и др.
Причина 2: Отсутствие истории версий в прикрепленных файлах
Хотя у вас есть функция истории версий для элемента в самом списке (если вы включите управление версиями в списке), она не переносится во вложенные файлы.Например, если у вас есть элемент Версии 1 с двумя вложениями, затем внесите изменения в элемент и удалите одно из вложений, если вы решите вернуться (восстановить) Версию 1 снова, у него будет только 1 вложение, а не 2, которые были изначально. Вам нужно будет не забыть перейти в корзину и восстановить оттуда удаленные вложения!
Причина 3: Невозможно организовать вложения или применить специфические метаданные документа
Поскольку вложения просто прикрепляются к элементу, нет возможности организовать их по папкам или применить метаданные для конкретных файлов (как это можно сделать в библиотеке документов).Надеюсь, это очевидно!
Причина 4. Невозможно загрузить несколько вложений одновременно (только классический список)
Это зависит от того, используете ли вы классический список SharePoint или современный. В классических настраиваемых списках SharePoint и других «классических» веб-частях, таких как Календарь, Задачи, , проблемы , , Объявления, и т. Д., вы можете прикреплять только один файл за раз . С современными списками SharePoint (например, Custom List) это не проблема, вы можете загрузить сразу несколько, без проблем.
Вариант 1: Обучение
Образование, дружище, образование. Знание — сила! Вы можете отключить вложения в списке (как я описываю ниже), но не забудьте сделать это для каждого списка, который есть в вашей среде. Так что не забудьте правильно обучить ваших пользователей (поделитесь с ними этим постом), а обучите и обучите их , прежде чем они облажаются за вас!
Вариант 2. Отключить вложения в списке
Отключить вложения в списке SharePoint очень просто.И что-то я делаю каждый раз, когда настраиваю список для своих клиентов. Чтобы отключить вложения в списке:
- Перейдите к Настройки списка> Расширенные настройки
- Прокрутите до середины страницы до раздела Вложения и выберите Отключено радиокнопку
- Нажмите ОК
Как и в любой другой жизненной ситуации, это зависит от обстоятельств. В большинстве случаев было бы разумно не использовать списки SharePoint для хранения файлов и рабочих документов.Однако есть определенные ситуации, когда это может быть полезно. Скажем, например, вы создали систему службы поддержки в SharePoint , и это, конечно же, список SharePoint (скажем, журнал проблем ). Поэтому, когда пользователи отправляют заявку, вы можете захотеть, чтобы они также прикрепили снимки экрана, чтобы помочь ИТ-специалистам решить запрос в службу поддержки. Так что оставьте вложения включенными в этом случае.
Однако в любое время, когда вам нужно сохранить документы MS Office или другие файлы, скажем, для клиента или проекта, и особенно, когда вы хотите сохранить нескольких документов , вам лучше использовать старые добрые библиотеки документов SharePoint .
Что делать, если мне нужно сохранить и информацию списка, и документы, что мне делать?
Используйте наборы документов!
Если у вас есть отношения типа «один ко многим», когда, скажем, у вас есть список клиентов и некоторые документы, которые необходимо связать с клиентом, я настоятельно рекомендую вариант Document Set .
Функциональность набора документовпозволяет создавать метаданные на уровне папки (по сути, метаданные вашего списка SharePoint) и прикреплять файлы к каждому набору документов (т.е.е., Клиент). В некотором смысле, вы получаете папку (набор документов) для каждого клиента или проекта, а затем соответствующие документы внутри каждой папки. Кроме того, все файлы, хранящиеся в наборе документов, наследуют метаданные из папки! Это похоже на список SharePoint с вложениями, за исключением того, что все сделано правильно!
Список папок (наборов документов) с метаданными (вместо метаданных списка SharePoint)
Содержимое комплекта документов.Файлы организованы с использованием метаданных и имеют все доступные возможности управления документами
Если вы хотите познакомиться с волшебством наборов документов –, ознакомьтесь с этим сообщением , в котором объясняется, что они все собой представляют и как их настраивать.
Поиск специальных разрешенийHazMat | PHMSA
Инструмент поиска по специальным разрешениям обновляется с целью улучшения его функциональности. Это не должно влиять на вашу основную функцию поиска; однако, пожалуйста, свяжитесь с PHMSAWebmaster @ dot.gov, если у вас возникнут проблемы.
Предоставляемые специальные разрешения являются официальными копиями каждого действующего документа (с датой и подписью) и, в связи с многочисленными запросами, несколькими просроченными специальными разрешениями.
Примечание: Все правила, постановления и уведомления, выпущенные до 15 февраля 2005 г., относятся к предыдущему Управлению исследований и специальных программ (RSPA). Хотя RSPA больше не является действующим агентством DOT, все правила, положения и уведомления, выпущенные агентством, остаются в силе.
В соответствии с HM-215N «Опасные материалы: гармонизация с международными стандартами» PHMSA разрешила использование сертификатов эквивалентности Transport Canada в Соединенных Штатах. Это разрешение действует только до первоначального пункта назначения груза. Здесь вы можете искать сертификаты эквивалентности по названию компании или номеру файла.
Советы пользователю
- Поиск специального разрешения с использованием номера специального разрешения: отображаемые результаты могут включать несколько связанных элементов.Щелкните номер для отслеживания или обратитесь к названию компании для получения подробной информации.
- Измените порядок списков, щелкнув заголовок каждого столбца.
Список специальных разрешений
В этом списке показаны специальные разрешения, перечисленные по группам номеров SP . Примечание: они не ссылаются на письма получателя гранта / участника. Когда у вас будет достаточно информации из списка, найдите дополнительную информацию с помощью инструмента поиска.
Номер СП | номер отслеживания | Компания | Город | Государство | Дата подачи заявки | Дата предоставления | Срок годности |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Пожалуйста, заполните хотя бы одно из полей выше и выберите «Искать. » |
Справочный центр USAJOBS | Какие типы документов мне нужно предоставить?
Объявления о вакансиях будут указывать на необходимость предоставить один или несколько из этих типов документов в разделе Как подать заявку .
Все
Сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо может быть включено, если есть дополнительная информация, которую вы хотите сообщить властям по найму, которая выходит за рамки того, что обычно включается в резюме.
Стенограммы
Стенограмма — это копия вашей постоянной успеваемости в средней школе или колледже. Чтобы получить копию, обратитесь в офис регистратуры средней школы и / или колледжа за инструкциями. Обратитесь к объявлению о вакансии, чтобы узнать, какие стенограммы должны быть включены.
Другое
Если есть другие дополнительные документы, которые вы хотите передать агентствам по найму, вы можете прикрепить их к этому типу документов. Кроме того, для некоторых заданий могут потребоваться определенные документы, не входящие в этот список, например образцы письменных работ, которые можно приложить с использованием типа «другое».
Руководители высшего звена
Основные квалификации руководителей (ECQ)
Если вы подаете заявление на должность старшего руководителя в Службе старших руководителей (SES), вы должны продемонстрировать, что вы обладаете ключевыми квалификациями руководителей (ECQ). ECQ определяют компетенции, необходимые для создания федеральной корпоративной культуры, которая ведет к результатам, обслуживает клиентов и создает успешные команды и коалиции внутри и за пределами организации. ECQ необходимы для вступления в SES и используются многими департаментами и агентствами при отборе, управлении эффективностью и развитии лидерских качеств на руководящих должностях.
Требование ECQ применяется только к заданиям в SES. За пределами SES могут быть другие должности высшего руководящего звена, требующие другой квалификации.
Федеральные служащие
OF-306
OF-306, Декларация о трудоустройстве на федеральном уровне, используется для определения вашей приемлемости для работы по федеральному и федеральному контракту и вашего статуса зачисления в государственную программу страхования жизни. Вас могут попросить заполнить эту форму в любое время в процессе приема на работу.Следуйте инструкциям агентства. Если вас выбрали, перед назначением вам будет предложено обновить ваши ответы в этой форме и на других материалах, представленных в процессе подачи заявки, а затем повторно подтвердить, что ваши ответы верны.
SF-50
SF-50 — это постоянная запись в вашей официальной папке персонала, которая документирует и сообщает обо всех действиях персонала (за исключением массовых перемещений и массовых изменений). Это обязательная форма уведомления для присоединения, преобразования и разделения, а также для исправлений и отмены этих действий.В нем также содержится подробная информация о вашей серии, оценке и доказывается, что вы работали там, где, как вы сказали, работали, а также когда и сколько вам платили. Все нынешние и бывшие федеральные служащие имеют SF-50. Узнайте, как получить копию SF-50.
Ветераны
ДД-214
DD-214, «Свидетельство об освобождении или увольнении с действительной службы», выдается военнослужащим после увольнения с действительной службы. Содержит информацию о сроках службы и увольнения ветерана.Большинство ветеранов и их ближайшие родственники могут получить бесплатные копии своей формы DD 214 «Отчет о разлучении» и другие военные и медицинские записи через Службу учета ветеранов Национального архива.
SF-15
SF-15 «Заявление на получение 10-балльной привилегии ветеранов» используется федеральными агентствами и инспекционными бюро OPM для вынесения решения по искам отдельных лиц о предпочтении ветеранов.
Дополнительные ресурсы
Что такое SharePoint? Хотите знать, как использовать SharePoint Online? Microsoft MVP Бенджамин Ниаулин рассказывает о передовых методах работы с SharePoint Online, советах и приемах, а также рассматривает некоторые типичные ошибки SharePoint Online.
Более 1500 из вас зарегистрировались на мой веб-семинар по этой теме Не отстой в SharePoint — избегайте типичных ошибок , чтобы узнать, как получить больше от этой замечательной платформы Microsoft.
Если вы его пропустили, вот краткое изложение, включая вопросы и ответы, мои слайды и запись вебинара.
Если вы думаете о развертывании Microsoft Teams, вам также следует ознакомиться с нашим сообщением в блоге о Microsoft Teams и интеграции с SharePoint.
Хотите использовать современные инструменты для совместной работы, такие как Microsoft Teams? Посмотрите наш веб-семинар по запросу, Вы перешли на Office 365 — что теперь? , чтобы узнать, как вы можете использовать свою подписку на Office 365, чтобы идти в ногу с развивающимся рабочим местом.
Вебинар по запросу
Вы перешли на Office 365 — что теперь?
с Бенджамином Ниаулином
Microsoft MVP и региональным директором
Когда я задаю людям этот вопрос, наиболее частый ответ я get is: Ну… я точно не знаю .
SharePoint на самом деле является платформой, и это очень, очень важный. SharePoint — это платформа, на которой вы можете создать собственное шоу.
Вы можете думать об этом как о деталях LEGO.SharePoint дает вам строительные блоки, чтобы строить свои собственные вещи. У вас есть все маленькие детали LEGO, и вы собираете их вместе, чтобы построить все, что захотите, будь то Интернет-сайт или совместный интранет.
Очень важно понимать, что SharePoint не инструмент , например Word или Excel. Это не то, что вы устанавливаете, и все получает то же самое. Все получают одинаковую платформу, но не все собираются построить свой SharePoint таким же образом.
Что именно мы можем делать с SharePoint?
- Интранеты
- Экстранеты
- Интернет-сайты
- Порталы для совместной работы
- Сайты процессов
- Приложения
SharePoint можно использовать для построения интрасети организации.Или его можно использовать для создания настраиваемой экстрасети, которую люди смогут проверить.
Вы даже можете создавать сайты процессов, чтобы заменить бизнес процесс, который у вас может быть. Некоторые используют его для создания приложений.
Например: каждый раз, когда вы создаете группу Yammer, чтобы беседы с коллегами, также создается сайт SharePoint — команда сайт для совместной работы над общими документами. Это один из способов использования SharePoint вместо того, чтобы быть внутренней сетью.
В этом заключается идея SharePoint: создавать все, что вы хотите, на этой платформе.
Поскольку SharePoint — огромная платформа, я просто хотел быстро составьте краткий обзор базовой структуры, чтобы убедиться, что все находятся на одной странице.
Важно понимать разницу между:
Если вы хотите, чтобы все было просто, сайт SharePoint в основном коробка. И внутри этого поля — на вашем сайте SharePoint — все ваши списки и библиотеки документов. Это два типа объектов, которые вы обычно найти внутри коробки.
Вы хотите смотреть на сайт как на коробку, в которую вы кладете вещи, потому что эта визуализация помогает вам понять, что не всегда легко делиться тем, что находится внутри одной коробки, с тем, что находится внутри другой коробки.
Позже вы увидите другие небольшие объекты, такие как столбцы, боковые столбцы, типы контента и тому подобное. Но в идеале вы хотите смотреть на сайт как на коробку, в которую вы кладете вещи, потому что эта визуализация помогает вам понять, что не всегда легко делиться тем, что находится внутри одной коробки, с тем, что находится внутри другой коробки.
Если мы знаем, что сайт представляет собой коробку со списками и библиотеками внутри, тогда что такое список и что такое библиотека документов?
Это похоже на создание таблицы в Word или Excel: каждый создаваемый столбец означает, что в каждой строке содержится больше информации.
Список SharePoint — это, по сути, таблица в Интернете, которую легко создавать, проста в использовании и доступна из любого браузера.
Это похоже на создание таблицы в Word или Excel: каждый создаваемый столбец означает, что в каждой строке содержится больше информации.Единственное отличие состоит в том, что список имеет все функции SharePoint для управления версиями, утверждения контента и рабочих процессов.
Библиотеки документов — это, по сути, одно и то же. Это таблица, но вместо того, чтобы быть обычными таблицами для управления контентом или данными, таблица на самом деле предназначена для самих документов.
Вместо того, чтобы помещать документ прямо в папку с файлами в проводнике, вы помещаете его в библиотеку документов.Затем у вас есть столбцы, которые позволяют вам классифицировать, управлять и помечать ваш контент, что значительно упрощает поиск документа.
Следующее, что вам нужно понять, это: что такое семейство сайтов?
Запомните это поле, сайт, на котором хранятся все ваши списки. и библиотеки? Что ж, теперь у вас есть несколько блоков, которые связаны между собой структура, иерархия.
Вы можете рассматривать эти блоки вместе как семейство сайтов, потому что все они связаны через один и тот же превосходный сайт — что иногда вызовите корневой сайт.
Все в семействе сайтов также будут иметь общие общие черты, как список групп SharePoint. Когда вы создаете группы безопасности в SharePoint, они являются общими для всего семейства сайтов — структура сайтов или коробки, которые связаны вместе.
Вы также можете выбрать для них общий доступ к другим вещам, например к базам данных или библиотеке стилей.
Когда вы создаете группы безопасности в SharePoint, они используются для всего семейства сайтов — это структура сайтов или блоков, связанных между собой.
Стоит отметить, что многие новые функции Microsoft, такие как группы Office 365, команды и современные групповые сайты SharePoint для групп, предназначены для работы с одним сайтом на верхнем уровне.
Двигаясь вперед, вы захотите подумать об упорядочении архитектуры SharePoint — о перемещении существующих дочерних сайтов в семейства сайтов верхнего уровня в SharePoint Online. Это подводит меня к следующему пункту …
Что такое узловые сайты?
Ключ к созданию физически плоской структуры сайта, но логически нисходящей? Сайты-концентраторы.
В то время как многие организации использовали подсайты в прошлом для создания соединительной ткани, подсайты плохо адаптируются к изменениям. Это потому, что дочерние сайты на самом деле представляют собой физическую конструкцию, отраженную в URL-адресе содержания. Если вы реорганизуете свои деловые отношения, вы нарушите все отношения интрасети в своем контенте.
Узлы-концентраторы — это новая соединительная ткань для организации семей современных рабочих групп SharePoint и узлов для общения. Они моделируют отношения как связи, а не как иерархию или собственность, поэтому гораздо проще адаптироваться к изменениям в организации.
Почему этот вебинар? 5 распространенных ошибок
Почему я организовал этот вебинар? Если честно, я сохранил видя много одинаковых ошибок.
Ошибка №1: создание интрасети в центре администрирования
Не так давно я увидел интранет полностью построен при центральной администрации.
Почему это плохо? В Центр администрирования — это основная консоль, на которой вы:
- Создайте свои веб-приложения
- Создайте семейства сайтов
- Определите, как будет работать поиск
Это определенно не то, что вам нужно.
Следующее, что я недавно увидел, была организация, устанавливающая новую ферму SharePoint каждый раз, когда новому отделу или группе требуется SharePoint. An Совершенно новая ферма каждый раз . Нет!
То, что вы можете получить с SharePoint, действительно централизованно — иметь одну ферму SharePoint, а затем создавать разные веб-сайты приложения разных семейств сайтов для разных отделов и команды. Все они должны использовать одну и ту же установку и одну ферму.
Даже в тех случаях, когда ваша организация географически рассредоточены, вам не обязательно понадобится несколько ферм. Вы можете легко разместить различные серверы и веб-интерфейсы, а затем репликация базы данных или зеркалирование, чтобы убедиться в сохранении производительности и отказоустойчивости.
Вывод здесь? В большинстве случаев вам понадобится только одна установка SharePoint.
Ошибка № 3: Внесение универсальных изменений одно за другим для каждой библиотеки документов
Несколько лет назад мне кто-то позвонил, и они сказали мне они были не очень довольны SharePoint, я думаю, что это было с SharePoint 2010.
Произошло то, что они изначально прошли через около 200 библиотек документов, и они добавили столбец выбора в каждый из. А через два года они поняли, что нужно обновить этот выбор.
Важно обратить внимание на различные варианты доступности, такие как столбцы сайта и столбцы многократного использования или даже типы контента, и убедиться, что все централизовано в одном месте.
Итак, что они делают? Они просмотрели все 200 документов библиотеки, добавили настройки библиотеки, а затем отредактировали столбец выбора, чтобы добавить дополнительный выбор.
А как вы думаете, что произошло? Ну, время от времени они добавили бы лишние буквы, иначе они не смогли бы правильно скопировать / вставить — вводя человеческие ошибки. Так что вы определенно не хотите этого делать.
Здесь вступают в игру архитектура и планирование интрасети. Важно учитывать различные варианты доступности, такие как столбцы сайта и столбцы многократного использования, или даже типы контента, и убедиться, что все централизовано в одном месте.
Ошибка №4: Продолжение использования общих файловых папок для организации содержимого
Вы не получите никакой пользы от SharePoint, если возьмете файл общие ресурсы, выгружайте их в SharePoint, а затем продолжайте использовать папки для организации содержание.
Если дело обстоит так, я вам прямо сейчас скажу: не получайте SharePoint. Просто оставайтесь на своем файловом ресурсе. Нет никакой добавленной стоимости, и на самом деле так будет медленнее.
Что вам действительно нужно, так это воспользоваться преимуществами тегов метатданных для реструктуризации, используя такие вещи, как поиск, чтобы найти ваш контент.
Во время установки SharePoint вы можете установить в ферме режим как большая реализация, или вы можете выполнить автономную установку, которая поставляется с бесплатным SQL Server Express, который не позволяет хранить более четырех гигабайты.
Вы можете представить их лица, когда они поняли, что не могут добавить содержимое. Они даже не могли настроить профили пользователей, которые были своего рода например MySite или OneDrive для бизнеса.
Несколько лет назад это была большая проблема. Сегодня об этом знают все, так что это не такая большая проблема. Думаю, опцию даже убрали из установки.
Прежде чем начать
Прежде чем вы начнете свой проект SharePoint — еще до того, как он начинается — вам нужно задать себе несколько очень важных вопросов:
- До у вас есть причина использовать SharePoint?
- Или, вы хотите использовать его только потому, что у вас есть бесплатные лицензии?
Нам нужно перестать думать о функциях — дело не в функциях. Это определенно не о том, как работает SharePoint или что он может делать. Вам необходимо решить, является ли это лучшей платформой или приложением для нужд вашего бизнеса.
Чтобы спроектировать эффективную интрасеть, которую действительно будут использовать ваши сотрудники, вам нужно задавать вопросы о работе, а не о технологиях.
SharePoint — это такая огромная платформа, что, если вы не пойдете туда, куда вы собираетесь в будущем, вы никуда не денетесь.
Не стоит недооценивать SharePoint.
Каждый раз, когда кто-то говорит: Мы просто поставим это сейчас так, а потом настроим должным образом. , это не работает.
Никогда не видел, чтобы это работало, не делайте этого. Попробуйте, но не на своих серверах. Создайте 30-дневную пробную версию Office 365, чтобы почувствовать все. Но никого не приглашай, никому не говори. Крайне важно не относиться к этому легкомысленно. SharePoint — это настоящая платформа.
После установки SharePoint принятие может быть очень быстро — особенно когда вы используете другие связанные с ним инструменты, например Exchange или Yammer.Если вы не планировали заранее, если вы не подготовились должным образом, вы можете терять контроль быстро.
Прекратите все, что вы делаете, и начните планировать!
Каждую реализацию, которую я делал, я всегда пытался назвать как-нибудь иначе. Потому что, если он потерпит неудачу, вы не хотите, чтобы сбой ассоциировался с названием платформы. SharePoint обновляется по версиям — и между вами и мной SharePoint 2003 и SharePoint 2013 — это даже не одна и та же платформа.
Совет № 2: Найдите время, чтобы показать себя
Я имею в виду, что у вас должен быть план коммуникации. Собирайте отзывы о том, что пользователям понравилось и не понравилось в предыдущей интранете. Организуйте запуск мероприятий каждый раз, когда вы достигаете определенного рубежа. Наберитесь энтузиазма, чтобы пользователи с большей вероятностью приняли вашу новую платформу и поддержали ее.
Совет № 3: Обеспечьте обучение
Обучение повышает удовлетворенность сотрудников. Они смогут выполнять больше задач, они будут заинтересованы в использовании SharePoint, и в результате их популярность возрастет.
Совет № 4. Взгляните на свои бизнес-процессы
SharePoint не всегда будет проблемой. Во многих случаях существуют сложные процессы утверждения, часто связанные с форматом бумажного следа. Удалите сложные рабочие процессы в пользу одного простого для утверждения.
Совет № 5. Сохраняйте простой план корпоративного управления
У вас обязательно должен быть план управления. Но, честно говоря, никто не будет читать, если он слишком большой. Подумайте о том, чтобы сделать это как вики, к которой каждый может быстро получить доступ и перепрыгнуть, чтобы найти различные части.
Совет № 6: Обеспечьте выполнение указанного плана управления
Какие бы политики вы ни установили, вы должны убедиться, что ваша среда их уважает.
Совет № 7. Сделайте архитектуру интрасети логичной
Это связано с управлением, потому что вам нужно создать политику того, как вы собираетесь хранить вещи. Даже если вы сейчас просто создаете интранет, вам необходимо иметь представление о том, что и где будет происходить.
Установить и настроить
Я видел, как это делается слишком много раз: вы получаете SharePoint, используете интерфейс для установки — дальше, дальше, дальше — и мастер настройки предлагает настроить все за вас, поместив все в одно веб-приложение.
Вместо этого придерживайтесь следующих рекомендаций:
При установке SharePoint последнее, что вам нужно сделать, это использовать мастер или интерфейс.
Не используйте Click-Install.
Вместо:
- Создайте собственный PowerShell
- Используйте AutoSPInstaller
Создайте свой собственный PowerShell
Я знаю, что одна из причин, по которой мы, как айтишники, выбираем использовать среду Microsoft, чтобы нам не приходилось иметь дело с Unix или Linux. Мы хотим нажать несколько кнопок, и что-нибудь произойдет. Вот почему Windows такая популярны, поэтому серверы Windows так популярны, и вот почему все эти приложения так популярны.
Что ж, с SharePoint мы как бы идем против всего этого. В SharePoint правильный способ установки — и во многих случаях правильный способ настройки — это использование PowerShell. А PowerShell — это способ написания сценариев. Это способ использования командных строк для взаимодействия с вашим сервером Windows и среды SharePoint.
Используйте AutoSPInstaller
Если вы не знакомы с PowerShell, я настоятельно рекомендую вам использовать приложение под названием AutoSPInstaller. Он позволяет создавать сценарии, вставлять все, что угодно и быстро повторно развертывать среду в SharePoint 2010 и SharePoint 2013.
Итак, всякий раз, когда вы хотите создать новую среду тестирования для своих разработчиков — если вы хотите быстро установить новый сервер и убедиться, что каждая конфигурация выполнена правильно, — вы захотите использовать AutoSPInstaller. Потому что, когда вы используете интерфейс для установки SharePoint, он будет делать очень странные вещи, например добавлять GUIDS.
Для тех, кто не знаком: GUID (глобальный уникальный идентификатор) — это термин, используемый корпорацией Майкрософт для обозначения уникальной идентичности, созданной при ее программировании.
Итак, когда вы создаете файл или базу данных, вместо того, чтобы просто называть их чем-то, что вы узнаете, вам может быть назначен GUID. Он собирается сложить кучу букв и цифр вместе, потому что именно так программа будет распознавать их, но ни один человек никогда не сможет определить или распознать их быстро.Это ужасно.
Настройка и оптимизация SQL
Скорость вашего SharePoint напрямую зависит от скорости вашего SQL Server.
Вы хотите убедиться, что вы настроили:
- ЦП, ОЗУ, диски
- Распределение NTFS (4K против 65K)
- Начальный размер БД
- Авторастание
- Мгновенная инициализация файла
- План обслуживания (журналы)
CPU, RAM, диски
Самая распространенная ошибка на самом деле очень проста: недостаточно диска — или, скорее, скорость вашего жесткого диска или жестких дисков недостаточно высока для операций чтения и записи, которые SQL Server должен выполнять для вашей среды SharePoint.
Вы должны убедиться, что у вас достаточно мощности процессора — достаточно оперативной памяти — для обработки всех запросов. И это действительно зависит от того, что вы собираетесь делать со своим SharePoint.
Распределение NTFS
Знаете ли вы, что при установке SharePoint или подключении новый диск, он форматирует жесткий диск в то, что мы называем NTFS?
Не волнуйтесь, если вы не знаете, что это такое. Что важно заключается в том, что по умолчанию размер секторов распределения составляет 4 КБ. Что, если вы этого хотите, размер, который он может написать — и я не буду вдаваться в подробности, я знаю, что не все заинтересован в этом, но SQL Server может писать 64 КБ.
Это можно сделать только после форматирования диска. Так что, если ваш SharePoint уже запущен — не повезло. Это необходимо сделать при настройке SQL Server. И что вы можете сделать, так это отформатировать свой диск, чтобы разрешить кластеры большего размера.
Начальный размер БД
Следующее, что нужно сделать на вашем SQL Server, — это изменить начальный размер вашей базы данных.
Если хочешь измениться — вот что произойдет. Вы создаете новое семейство сайтов или новое веб-приложение.Здесь SharePoint хранит вещи.
Если хотите SharePoint для хранения вещей, это равно SQL Server. Это база данных сервер.
И если, когда вы создаете эту базу данных, она создает базу данных только на 100 мегабайт, но вы знаете, что ваша интрасеть будет иметь как минимум 100 гигабайт, тогда установите ваш начальный размер как минимум 75 или 100 гигабайт.
Авторастание
Нет смысла позволять базе данных выполнять автоматический рост — что, на мой взгляд, является еще одной очень плохой готовой конфигурацией — потому что настройки автоматического роста вашей базы данных составляют один мегабайт.
Если в вашей библиотеке документов есть документ размером 10 мегабайт, размер библиотеки документов составляет 10 мегабайт. И размер вашей базы данных составляет один мегабайт.
Если вы добавите этот документ, в настройках автоматического увеличения будет указано: О, идет документ размером 10 мегабайт. Мы не собираемся брать лишних 10 мегабайт — мы возьмем один и посмотрим, достаточно ли этого. Нет? Хорошо, возьмем еще одну. Этого достаточно? Нет? Хорошо, возьмем еще один.
Так что продолжайте и настройте автоматический рост, чтобы он увеличивался намного больше, чем на один мегабайт за раз.Это позволит базе данных SQL Server для вашего SharePoint расти намного быстрее и зарезервировать место.
Мгновенная инициализация файла
Это подводит меня к другой настройке, мгновенной инициализации файла. Все когда-то слышали об этом, даже если это было в компьютерном классе в школе. Компьютеры хранят вещи в единицах и нулях, верно?
Так что подумайте об этом так: если база данных, в которой хранятся данные в SharePoint, должна расти, каждый раз, когда ей нужно зарезервировать место, он говорит: Ну, мне понадобится 100 гигабайт.
Вместо того, чтобы создавать пространство и сразу брать его, он создает единицы и нули. Итак, каждые единицы и нули, он плюс один, а затем ставится ноль, чтобы убедиться, что он может принять оба значения — 10101010, вплоть до 100 гигабайт. А потом, если хотите, это своего рода проверка.
Что говорит мгновенная инициализация файла: О, вы хотите 100 гигов? Хорошо, мы взяли. Это сделано. Мы не собираемся проверять, работают ли единицы и нули.
Конечно, это может привести к коррупции.Пока ничего не испытал. Это определенно отлично подходит для среды разработки, когда вам нужно, чтобы разработчики тестировали в максимально быстрой среде. Так что будьте осторожны с этим.
Есть план обслуживания
И, конечно же, последняя проблема заключается в том, что файлы журналов вашей базы данных могут расти, расти и расти до тех пор, пока на сервере SQL не останется места. А затем все SharePoint отключается, или вы больше не можете добавлять документы в свою библиотеку.
Вам необходимо убедиться, что у вас есть планы обслуживания, чтобы вы часто создавали резервные копии, иначе вам нужно усечь журнал.Когда вы смотрите на это, определенно есть на что обратить внимание.
Настроить поиск
Подумайте, нужно ли активировать такие вещи, как непрерывное сканирование, которое потребует много энергии, но также будет иметь гораздо более свежий индекс.
Если вы все же активируете непрерывное сканирование, я не рекомендую активировать его везде.
Если вы активируете непрерывное сканирование, я не рекомендую активировать его везде.
Определите свой источник контента
Как вы собираетесь разделить разные среды так, чтобы поиск начал сканировать их по отдельности, с разными расписаниями сканирования и с разными типами сканирования?
И будет ли сканирование добавочным или непрерывным?
Настроить схему
Знаете ли вы, что когда вы создаете столбцы библиотеки и списка, поиск по умолчанию их не выбирает?
Вам необходимо создать так называемое управляемое свойство в схеме поиска.
Задания таймера
Задания таймера — это задачи, которые SharePoint выполняет по расписанию.
Например, у вас может быть создал что-то в SharePoint под названием Content Organizer. Когда вы бросаете документ в библиотеке документов Организатор контента автоматически — на основе правил, которые вы можно установить — перемещает в новую библиотеку документов на новом сайте.
Но это работает по расписанию. Существует около пяти страниц подобных заданий, которые вы можете настроить или отключить в определенном веб-приложении.Итак, приступайте к настройке!
Всегда проверяйте свои резервные копии
SharePoint — это намного больше, чем просто SharePoint. Это ваши рабочие процессы, которые хранятся в вашей базе данных. Это SQL Сервер. Это резервная копия IAS.
Необходимо убедиться, что все резервные копии созданы правильно. Но самое главное: обязательно протестируйте восстановление.
SharePoint — это намного больше, чем просто SharePoint. Это ваши рабочие процессы, которые хранятся в вашей базе данных. Это SQL Server. Это резервная копия IAS.
Если вы не знакомы с SharePoint Designer, это бесплатный инструмент, который можно установить на рабочий стол.
Это позволяет:
- Подключите свой сайт SharePoint или семейство сайтов
- Рабочие процессы сборки
- Создайте новые представления списков
- Создайте внешние типы контента
- И многое другое!
Это отличный инструмент для всех этих случаев. Но вам нужно быть осторожным с тем, кому вы его отдаете — убедитесь, что они хорошо обучены и понимают влияние. При неправильном использовании SharePoint Designer может быстро и навсегда полностью разрушить вашу среду.
Не настраивать все
Можно многое сделать прямо из коробки и без кода — поэтому старайтесь не создавать новую настраиваемую веб-часть для делать то, что уже можно сделать с помощью SharePoint.
Подумайте, что сможет перенести в будущее. Подумайте, будет ли ваше решение работать в Office 365.
Как убедиться, что вы правильно используете и строите SharePoint?
Следуйте этим рекомендациям:
Папки и метаданные.Думайте об этом как о папках, хранящих все ваши файлы в разных органайзерах и ящиках. И метаданные — это то, как вы помечаете сами документы, чтобы вы могли их быстро найти.
Если вы решите использовать:
- Структура папки: Ваши документы могут физически храниться только в одном месте одновременно.
- Метатданные: К каждому документу можно добавить несколько разных тегов, что упрощает поиск содержимого с разными параметрами поиска.
Вы должны попытаться отойти от использование папок и использование метаданных для пометки ваших документов.
Централизовать и повторно использоватьМетаданные хранятся в столбцах. Что касается столбцов, то здесь есть разные типы столбцов на выбор. И имеет значение , какой столбец вы выберете для создания.
У вас есть выбор: создать а:
- Столбец : Создано в библиотеке документов или списке, не может быть повторно использован в другом месте.Или:
- Столбец сайта : Конфигурации централизованы и могут повторно использоваться в семействе сайтов.
Поскольку столбцы сайта централизованы, все списки и библиотеки на сайте, а также любые дочерние сайты могут повторно использовать этот столбец и его конфигурации.
Рекомендую использовать столбцы сайта всякий раз, когда это возможно, чтобы вы могли использовать их повторно.
Поскольку столбцы сайта централизованы, все списки и библиотеки на сайте, а также любые дочерние сайты могут повторно используйте этот столбец и его конфигурации.Это также позволяет вам создавать поиск столбец для родительского сайта.
Типы контентаЕсли у вас есть несколько столбцов сайта, которые вы часто используете вместе, вы можете создать так называемый тип контента.
Типы контента: Повторно используемые наборы столбцов, используемые вместе, которые определяют тип контента в вашей организации.
Каждый раз, когда вы добавляете тип контента в библиотека документов, она автоматически включает все указанные столбцы внутри этой группы.
Значение типа содержимого: что он позволяет вам иметь более одного типа контента в одном документе библиотека, при этом все еще пользуясь фильтрацией столбцов.
Вы также хотите держаться подальше от бесконечные колонны. Пользователи не хотят начинать заполнять сложные формы, чтобы добавить загруженный документ — вместо этого они просто отправят его по электронной почте или вернут в файловый ресурс.
Разработайте архитектуру сайта, учитывающую пороговое значение 5000 представлений спискаЕще одна распространенная ошибка, которую я вижу: люди жалуются, что в SharePoint установлено ограничение в 5000 элементов.
Это неправда . Лимит документов в библиотеке документов, если я правильно помню, составляет около 50 миллионов документов. Это не предел. Это порог просмотра, потому что он снижает производительность.
Вам необходимо спланировать архитектуру вашего сайта так, чтобы вы не достигли порогового значения представления списка для библиотеки документов. Если у вас нет выбора, добавьте какие-нибудь столбцы индексации и фильтрации, которые вы используете.
Итак, как только вы получите больше, чем 5000 элементов, SharePoint перестает их вам показывать. Помните: все хранятся внутри SQL Server — в этом участвуют запросы.
Вам необходимо спланировать архитектуру вашего сайта чтобы не набрать этот номер для библиотеки документов. Или — если у вас нет выбор — добавьте какие-то столбцы для индексирования и фильтрации, которые вы используете.
Снова войдите в среду SharePoint, в настройки библиотеки. Вы когда-нибудь сомневались, что это такое? Это для SQL Server, а не для поисковой системы.
Это позволяет вам выбрать, какой столбец будет индексироваться, чтобы SQL Server мог построить index для этой информации, и вам не нужно запрашивать каждый раз.Это позволяет вам тянуть гораздо больше информации в вашем списке — гораздо больше, чем 5 000 пунктов. Однако вы необходимо установить , прежде чем вы достигнете порога в 5000.
Включите навигацию по метаданным, чтобы увидеть снова и реорганизуйте / индексируйте сортировку и фильтрацию столбцов
Если вы уже превысили порог в 5000 и вам нужно снова увидеть свои элементы, включите навигацию по метаданным. Таким образом, вы сможете фильтровать свою библиотеку документов, удаляя или перемещая файлы в папки.
Если вы уже превысили порог в 5000 и вам нужно снова увидеть свои элементы, включите навигацию по метаданным. Таким образом, вы сможете фильтровать свою библиотеку документов, удаляя или перемещая файлы в папки.
Я должен быть честным — я не использую это то, что часто больше. Но если вы все еще используете столбец подстановки, это очень, очень плохая идея сделать столбец поиска для списка, содержащего сотни и сотни и сотни строк.
Производительность поражает каждый раз вы загружаете поиск огромен.Так что, пожалуйста, будьте осторожны со своим столбцом поиска.
Не пытайтесь сделать SharePoint своей реляционной базой данныхSharePoint — не место для замените вашу реляционную базу данных.
Эти сложные базы данных — где это связано с тем, что связано с тем, что связано с этим, так что Я могу получить всю свою информацию для клиента — SharePoint не предназначен для этого и не поддержит это.
Вы можете попробовать это сделать, у вас ничего не получится, и вы просто потеряете время, деньги и — вероятно, как я несколько лет назад — довольно много волос.
Вам нужно посмотреть, как для подключения внешних данных к вашему SharePoint. Или посмотрите на новую модель приложений, позволяет отображать такие сложные приложения внутри SharePoint с помощью I-frame или как хотите на это посмотреть.
Безопасность и разрешения: группы SP и группы ADКогда ты Для управления безопасностью на сайте SharePoint у вас есть два типа групп:
- Группы SharePoint: Это группы, созданные для вашего семейства веб-сайтов, где вы можете назначать разрешения.
- Группы Active Directory: Это группы, созданные вашими администраторами Active Directory, которые обычно уже существуют.
Первые вещи первый. Никогда не давайте разрешение напрямую отдельному пользователю. Никогда не делай этого. Никогда не делай этого. Никогда не делай этого. Всегда предоставляйте разрешения группе.
Когда бы ты ни изменить членство в группе SharePoint в следующий раз, когда поиск пройдет с инкрементным сканированием он будет запускать полное сканирование, чтобы пересчитать весь список контроля доступа — что займет часы и замедлит вашу Окружающая среда.Вы не хотите, чтобы запускался полный обход.
Всякий раз, когда вы меняете членство в группе SharePoint, в следующий раз, когда поиск проходит с инкрементным обходом, он запускает полный обход для пересчета всего списка управления доступом.
Вот что вам нужно сделать:
- Предоставьте разрешения группам SharePoint, чтобы ваша библиотека дает права группам SharePoint.
- Внутри групп SharePoint добавьте Active Directory группы.
- Затем добавьте пользователей в группу Active Directory.
Только отдать разрешения для групп SharePoint. И члены групп SharePoint должны быть группами Active Directory, а не отдельными пользователями. Это лучшая практика.
Но не ломайся наследование на уровне позиции / документа
Также попробуйте не нарушайте наследование разрешений на уровне элемента или документа.
По умолчанию все сайты, списки и библиотеки в семействе сайтов наследуют разрешения настройки с сайта непосредственно над ними в иерархии сайтов.Итак, сайты наследуют разрешения от корневого сайта, дочерние сайты наследуют разрешения от родительский сайт, а папки, списки и документы наследуют разрешения от сайт, который их содержит.
Вы можете читать подробнее о настройке разрешений для списка или библиотеки SharePoint в официальная документация службы поддержки Microsoft.
Лучшее, что можно сделать — как можно дольше, насколько это возможно — это оставить наследование разрешений без изменений. Если вам нужно его сломать, по возможности постарайтесь сделать это на уровне сайта.
Прежде всего, постарайтесь этого не делать. Но если вы собираетесь прервать наследование разрешений, попробуйте сделайте это на уровне библиотеки документов или папки.
Даже это снизит производительность вашего SharePoint Server. SharePoint собирается начать становится все медленнее и медленнее, потому что ваша библиотека документов является запросом к SQL Сервер. И для каждой строки, если есть специальные разрешения, нужно будет проверить список разрешений для каждой отдельной строки, чтобы узнать, есть ли у вас доступ к Это.
Итак, лучшее, что можно сделать — насколько это возможно, насколько возможно — это оставить наследование разрешений нетронутым. Но если вам нужно его сломать, постарайтесь сделать это на высоком уровне, например, на уровне сайта, если это возможно.
1. Создание слишком большого количества дочерних сайтов — не лучшая идея
Не создавайте слишком много дочерних сайтов. Это плохая идея. Будет трудно управлять. Будет трудно уследить. Будет сложно увидеть, что где происходит, что где было создано, особенно в отношении разрешений.
2. Не копируйте и не вставляйте из Word или обязательно очищайте HTMLКак можно больше пишите контент прямо в SharePoint. Если ваши пользователи копируют / вставляют из Word, по крайней мере, попробуйте очистить HTML, потому что Word добавляет много сумасшедших разметок HTML. SharePoint 2013 с этим намного лучше, чем его предшественники, но все же — старайтесь держаться от этого подальше.
3. Веб-часть редактора содержимого предназначена для содержимого, а НЕ настраиваемого CSS, JS или HTMLВеб-часть редактора содержимого предназначена для содержимого.В 2013 году Microsoft даже добавила встроенный код, чтобы вы перестали размещать собственный CSS, собственный JavaScript или HTML. Да, это сработает для этой отдельной страницы. Но всякий раз, когда кто-то берет на себя эти семейства сайтов или приходит время выполнить миграцию, никто не узнает, что происходит на этих страницах или как это отлаживать. Держитесь подальше как можно дольше или инвентаризируйте каждую страницу, где вы это делаете.
4. Изображения загружены повсюдуПопробуйте заранее загрузить изображения.Затем перейдите в то место, куда вы хотите их добавить, и выберите изображение, которое уже есть в SharePoint. Если вы загружаете изображения через веб-сайт или веб-страницу, он добавит изображение в любую библиотеку документов по умолчанию, которую захочет. А затем будет создана структура папок, чего вам следует избегать.
5. Измените стили и цвета темы для авторов контента в соответствии с вашим брендомВы знаете те стили, которые позволяют создавать контент внутри ваших вики-страниц или страниц публикации? Вы можете изменить класс CSS или файл цвета SP, чтобы убедиться, что он соответствует вашему текущему брендингу.Таким образом, вы можете убедиться, что ваши пользователи придерживаются фирменных шрифтов и форматирования.
6. Одна функция, которую можно использовать во многих случаях, вместо множества функций с однойЕсли ваши разработчики собираются развертывать функции, постарайтесь сосредоточить их на одной функции, которая развертывает множество вещей или скрытых функций, зависящих от нее, вместо того, чтобы иметь много-много функций, которые вам нужно активировать.
7. Работайте с подходящими средами и определяйте их визуальноПостарайтесь создать различную среду и опознать ее визуально.Если вы работаете в среде тестирования, вы хотите знать, что находитесь в среде тестирования, если вы попадаете туда косвенно.
8. Поместите все факты в InfoPath (вы все еще можете использовать его, но это должно иметь смысл)Если вы собираетесь использовать InfoPath, знайте все факты. Microsoft заявила, что прекращает поддержку InfoPath через 10 лет. Если он удовлетворяет сиюминутную потребность, которой не будет больше, чем через несколько месяцев или год, и ее не нужно будет масштабировать, продолжайте и используйте ее.Но если вы собираетесь использовать формы, попробуйте вместо этого создать собственные .net или веб-приложения или формы.
9. Осторожнее с обработчиками событий (сложно понять, что и где происходит)Проблема с обработчиками событий в том, что они скрыты. Что произойдет в будущем, если вы не знаете, что происходит? Вы попадаете в свою библиотеку документов и не знаете, что произойдет, когда вы добавите документ в эту библиотеку. Так что будьте осторожны — старайтесь не использовать слишком много.
10. Перетащите файлы… без метаданных (используйте представление таблицы в Quick Edit)Если вы перетаскиваете файлы внутрь или используете представление проводника для добавления документов — что ж, никакие метаданные не будут записаны или добавлены. Он даже не задаст вам вопрос. Поэтому попробуйте использовать таблицы данных в Quick Edit, чтобы заполнить всю эту информацию.
11. Избегайте сложных рабочих процессов утвержденияМы уже говорили об этом ранее, когда я сказал, что вам нужно переосмыслить свои бизнес-процессы.Благодаря этой технологии вам не нужно автоматически выполнять тот же сложный рабочий процесс, который у вас был раньше с твердой бумагой.
12. Работа с документами в библиотеке — не скачивать и не загружать зановоЕсли вы собираетесь работать с документами в библиотеке документов, то работайте с документами в библиотеке документов. Не загружайте их на свой компьютер, чтобы работать с ними, а затем загружайте их снова. Вы теряете все преимущества! Люди могли работать над ним, пока вас не было — вы теряете совместное редактирование, совместное редактирование, всю совместную работу в реальном времени.
13. Наличие соглашения об именах для файлов — никаких метаданных в имени файлаЯ также хочу, чтобы вы остановились на именах файлов, у которых есть теги или значения, которые будут изменены. Эти документы должны называться просто Contract ShareGate или просто ShareGate . А затем 1 и контракт и Q1 и V4 должны быть метаданными, чтобы я мог найти свой документ. Так что убедитесь, что у вас есть соглашение об именах как часть вашего планирования.
14. OneDrive против OneDrive для бизнеса против MySiteOneDrive похож на Dropbox. Это не имеет ничего общего с SharePoint — это место, где люди просто собираются хранить свои документы, чтобы получить к ним доступ позже. Доступ к OneDrive для бизнеса можно получить, щелкнув OneDrive, чтобы запутать всех в вашей среде SharePoint. Но OneDrive для бизнеса не имеет ничего общего с публичным предложением, в котором вы храните файлы в Интернете, — это инструмент, который вы устанавливаете на каждый компьютер для синхронизации библиотек документов в автономном режиме.Маркетинг Microsoft связал инструмент OneDrive для бизнеса с тем, что мы раньше называли MySite. Поэтому многие люди будут называть ваш MySite OneDrive для бизнеса. Но это неправильно, даже если вы получаете к нему доступ именно так. Поэтому, пожалуйста, не путайте коллег: переименуйте гиперссылку на то, что вы изобретаете в своей компании. Что-то вроде ShareGate Drive .
15. Понять, как работает управление версиями и регистрация / отменаЭто очень, очень важно, потому что вы можете заставить пользователей создавать версии за версиями, версия за версией.Добавьте ограничения. Разберитесь, что делает регистрация заезда и выезда.
Я знаю … это много информации. Но следование этим рекомендациям поможет вам получить отличный SharePoint!
Вопросы и ответы из вебинара
Q: Если вы превысите 5000 элементов списка SharePoint Online, как вы заставите представление работать, если вы используете функцию фильтра или разрешаете метаданные единственным способом?A: посетите следующую страницу: http://support.microsoft.com/kb/2759051
Q: Что-нибудь посоветуете компании из 7 человек? Стоит ли нам переходить на Sharepoint?A: Это не имеет ничего общего с фактическим размером компании.SharePoint — это платформа, которая поможет вам создать с ее помощью то, что вам нужно. Очевидно, что может иметь больше смысла использовать Office 365 вместо SharePoint On-Premises, в котором такое небольшое количество пользователей, но все же необходимо планирование.
Q: Где было бы хорошее начало в изучении того, как создавать формы .net вместо использования форм InfoPath?A: Трудно сказать, вам нужно будет начать с самого начала и убедиться, что вы хорошо разбираетесь в HTML и CSS, а также Javascript.Pluralsight — отличный учебный центр, чтобы начать онлайн-обучение.
В. Можно ли изменить текст ссылки OneDrive, если моя организация использует Office 365?A: Да, вы можете использовать PowerShell, чтобы изменить его как в локальной среде, так и в Office 365, а также использовать другую главную страницу или Javascript для переопределения поведения по умолчанию.
Q: У вас есть дополнительная информация о настройке стилей и цветов темы?A: Прочтите эту статью о создании составных образов для SharePoint 2013, она может быть полезна: http: // bniaulin.wordpress.com/2012/12/16/step-by-step-create-a-sharepoint-2013-composed-look/
В. Если у меня есть одно семейство сайтов для политик, могу ли я выполнять поиск только в этом семействе?A: Да, поиск можно и нужно настроить в соответствии с потребностями организации. Создание источника контента или источника результатов для этого семейства сайтов может быть одним из способов.
Q: Если InfoPath умирает … как лучше всего добавить формы для ввода новой информации в список?A: InfoPath все еще может быть полезен, но вам нужно знать факты и подходит ли он для вас и вашей организации.В противном случае вам следует подумать о создании настраиваемых веб-форм, для которых не требуется программа для просмотра или создания нового элемента формы.
Вопрос: Как узнать, когда создавать дочерний сайт или новое семейство сайтов?A: Трудно что-то понять, не имея опыта и знаний в отношении этих двух концепций. Я усвоил урок: «Если есть сомнения, создайте новое семейство сайтов». Восстановление после создания нового семейства сайтов легче, чем создание дочернего сайта в неправильном месте.
Вопрос: Как лучше всего привлечь пользователей к покупке у тех, кто испорчен предыдущим опытом? Цель состоит в том, чтобы держаться подальше от сетевых дисков / дисков отделов.A: Не называйте это снова SharePoint! Дайте проекту имя, и все дело в внутренней коммуникации и обучении. Ваши коллеги должны видеть ценность в изменении своего поведения. Если они видят ценность в использовании SharePoint вместо общих файловых ресурсов, то это легко продать.
Q: Вы рекомендуете типы контента, хранящиеся на верхнем сайте или на сайте, на котором они используются?A: В идеале я буду создавать их в корне Семейства сайтов или «Топ сайтов», но это может быть разным, поскольку вы можете быстро обнаружить слишком много типов контента.Преимущество в том, что после создания они автоматически копируются на дополнительные сайты.
В. Существует ли в SharePoint Online функция «блокировки»?A: Согласно этой странице MSDN, да. http://office.microsoft.com/en-ca/office365-sharepoint-online-enterprise-help/enable-or-disable-site-collection-features-HA102772720.aspx
В. Не могли бы вы порекомендовать отключить OneDrive и вместо этого рекомендовать пользователям размещать документы на своих соответствующих сайтах (разумеется, проверенных), чтобы не дать пользователям просто поделиться своими «локальными» документами и не размещать документы в «правильном» месте. ?A: Честно говоря, это отличный вопрос, и очень сложно «отключить» функции OneDrive для бизнеса в SharePoint.Лучшее — хорошее общение / постоянное обучение
Q: Что это за параметр безопасности, который не позволяет людям искать в Google все содержимое сайта и просматривать мою информацию?A: Просмотрите следующее: http://social.msdn.microsoft.com/Forums/sharepoint/en-US/a4514b89-59d0-4451-bf6c-c8dd0f68658f/how-to-hide-view-all-site-content -для пользователя без прав администратора
Q: Не могли бы вы подробнее рассказать о пороге просмотра в 5000 раз. После того, как библиотека i заблокирована из-за порога на sharepoint в сети, все, что мне нужно сделать, это включить управляемые метаданные? каковы их другие шаги, или где мне прочитать, как разблокировать библиотеку?A: Посетите следующую страницу: http: // support.microsoft.com/kb/2759051
Q: Каков был URL-адрес управляющей публикации на ваших веб-сайтах?A: Вот ссылка: https://sharegate.com/blog?category=governance
Вопрос: Есть ли столбцы семейства сайтов?A: Да и Нет. Они называются столбцами сайта и являются рекомендуемым способом добавления столбцов на ваш сайт SharePoint, но могут быть созданы в корне семейства сайтов и доступны для всех дочерних сайтов.
Вопрос: Как можно использовать ShareGate для репликации из одной среды, если новая ферма — Azure?A: Sharegate может мигрировать с локальной фермы на SharePoint Online
Вопрос: Не могли бы вы предоставить более подробную информацию о том, как лучше всего заблокировать SPDesigner в O365?A: Для доступа к SharePoint через SPDesigner требуются определенные разрешения.Вот страница MSDN на эту тему: http://blogs.msdn.com/b/kaevans/archive/2011/07/11/test-permissions-grid.aspx
Q: Чтобы иметь одну и ту же главную страницу на каждом дочернем сайте, нужно ли копировать ее? Или каждый дочерний сайт может наследовать от родительского?A: Каждый дочерний сайт может наследовать от корневого сайта.
Q: Есть ли у вас известное сообщество с открытым исходным кодом, в которое мы могли бы загрузить наш собственный код / скрипты?A: Посетите codeplex.com
Q: Есть ли у кого-нибудь в продаже эти обучающие видео.У меня нет времени, чтобы научиться делать упомянутые обучающие видео?A: Вы можете воспользоваться услугами сторонних разработчиков, например sharepointvideos.com и, конечно же, некоторых других.
В. Как вы обрабатываете видео в SharePoint? Какой-либо конкретный план управления?A: Маленькие видео можно отправлять прямо в SharePoint, но имейте в виду, что это не платформа для потоковой передачи. Не говоря уже о том, что Office 365 очень скоро выпустит шаблон сайта видеопортала для SharePoint.Также обратите внимание на использование IIS для потоковой передачи видео, там есть несколько блогов. Да, это должно быть в вашем плане управления.
В. Является ли веб-часть редактора контента из MOSS 2007 устаревшей в MOSS 2013 или все еще поддерживается OOTB?A: Да, он все еще там.
Вопрос: Microsoft уже исправила SharePoint 2013 SP1? (больше нельзя обновлять после установки патча)A: Похоже, теперь это исправлено: http://support.microsoft.com/kb/2880552
Вопрос: Какое резервное копирование происходит в Office 365 SharePointA: Резервное копирование выполняется каждые 12 часов и хранится 14 дней.В большинстве случаев восстановление из резервной копии можно выполнить только на уровне семейства сайтов.
Q: Я слышал, что пользователи ненавидят вводить ключевые слова метаданных — есть комментарии по этому поводу?A: Что ж, я могу понять разочарование некоторых пользователей. Простой совет: используйте значения по умолчанию для своих столбцов и старайтесь не наводнять пользователя более чем 20 столбцами, чтобы заполнить
. Вопрос: Чем управление отличается от безопасности на основе ролей?A: Управление — это обширная тема. Все дело в правилах и рекомендациях по использованию фермы SharePoint.Речь идет не только о разрешениях.
Q: Должны ли мы унаследовать от OOTB тип содержимого, например Document. Похоже, что у людей в сообществе разные взгляды на этот вопросA: Конечно, вы должны наследовать типы содержимого OOTB! Фактически, у вас нет другого способа создавать типы контента без наследования для OOTB.
Если вы еще не пробовали наш популярный инструмент миграции на SharePoint, чего вы ждете? Пользовательский интерфейс ShareGate Desktop не просто прост и интуитивно понятен — им действительно приятно пользоваться (правда!).
Быстрый и простой переход на SharePoint или Office 365 с лучшей в своем классе миграцией для всех версий SharePoint, неограниченным объемом данных и настраиваемой отчетностью. И без особых усилий реорганизуйте и реструктурируйте свой контент, пока он не станет именно таким, как вы хотите.
Экономьте время и спокойно выполняйте миграцию, а затем вернитесь к обычным делам. Убедитесь в этом сами, воспользовавшись бесплатной полнофункциональной 15-дневной пробной версией.
ICA | Получение статуса постоянного жителя
Обязательства по национальной службе
В соответствии с Законом о зачислении все граждане Сингапура и постоянные жители мужского пола, за исключением случаев освобождения 1 , обязаны проходить национальную службу (NS).После завершения штатного NS они будут обязаны проходить до 40 дней оперативной готовности национальной службы (ORNS) в год в течение всего цикла обучения ORNS, до возраста 50 лет (для офицеров) или 40 лет. лет (для других званий).
Основные заявители, которым присвоен статус PR в соответствии со схемой профессионалов / технического персонала и квалифицированных рабочих или схемой инвесторов, освобождаются от NS.
Кандидаты-мужчины, получившие статус PR в качестве иностранного студента или при спонсорской поддержке родителей, должны зарегистрироваться в NS по достижении 16,5 лет, и их зачисление планируется при первой же возможности по достижении 18 лет. Отсрочка от NS для обучения в университете, независимо от того, началось ли такое обучение, будет предоставлена , а не . Тем, кто учится на дневном отделении GCE ’A’ уровня или политехнического диплома (или его эквивалента), может быть предоставлена отсрочка, если они соответствуют условиям отсрочки, установленным Министерством обороны. Все кандидаты-мужчины должны получить доступ к www.cmpb.gov.sg для получения информации об отсрочке NS, предварительном зачислении и требованиях к разрешению на выезд, прежде чем приступить к подаче заявления.
Мужчины, получившие статус PR в Сингапуре и ранее являвшиеся гражданами Сингапура или постоянными жителями Сингапура, должны быть призваны в NS независимо от схемы, по которой был предоставлен их статус PR.
Отказ от статуса PR или его потеря без прохождения или завершения штатного NS окажет негативное влияние на любые немедленные или будущие заявки на работу, учебу или проживание в Сингапуре, или на получение гражданства Сингапура или статуса PR. Отказ от статуса PR или потеря его без прохождения или завершения штатного NS также может отрицательно повлиять на любые немедленные или будущие заявки на продление разрешений на повторный въезд, сделанные членами семьи или спонсорами.
Для дополнительных вопросов, пожалуйста, обращайтесь:
Центральная кадровая база
Эл. Почта: [email protected]
Контактные номера:
1800-3676767 (местный)
65-65676767 (за границей)
Обзор серии NIST SP 800 и документов | Публикации по компьютерной безопасности | Доступны аудиторские и консультационные услуги
6. Что представляют собой публикации серии NIST SP 800 и есть ли у вас документы о политике и процедурах информационной безопасности, согласованные с NIST, для обеспечения соответствия требованиям FISMA?
Документы NIST SP 800 представляют собой серию публикаций, выпущенных Национальным институтом стандартов и технологий (NIST), который не является регулирующим органом Министерства торговли США. Серия SP 800 была основана в 1990 году и с тех пор значительно выросла, охватывая большой, подробный и постоянно растущий набор документов по компьютерной безопасности, которые многие считают ведущими в отрасли.Кроме того, документы NIST SP 800 были хорошо известны многим профессионалам в области информационных технологий, особенно в области информационной безопасности, так как они получили дополнительное признание Федеральным законом об управлении информационной безопасностью 2002 года, известным как FISMA.
FISMA по существу установил целостный набор руководящих принципов информационной безопасности для федеральных агентств и всех других связанных сторон, для которых серия публикаций NIST SP 800 должна была использоваться (и до сих пор используется) как часть соответствия FISMA.Поскольку многие федеральные агентства передают услуги частному сектору, это, в свою очередь, требовало, чтобы многочисленные подрядчики, субподрядчики и другие аффилированные лица теперь соответствовали тем же стандартам FISMA, что и эти агентства. Множество частных компаний сейчас используют серию публикаций NIST SP 800 — как и многие федеральные агентства — для создания и поддержания передовых практик в отношении информационной безопасности.
Публикации NIST SP 800 | NIST 800-53Одной из самых популярных и известных публикаций NIST SP 800 является NIST SP 800-53, «Рекомендуемые меры безопасности для федеральных информационных систем и организаций» (и его последующие версии).Он часто используется в качестве основы для создания структуры информационной безопасности в организациях, при этом многие другие документы SP 800 используются для определенных областей внутри самой информационной безопасности. Все публикации SP 800 чрезвычайно полны и подробны, они предоставляют актуальную и актуальную информацию по заданной теме.
Соответствие FISMA и публикации NIST SP 800Если ваша организация является подрядчиком или субподрядчиком какого-либо из федеральных агентств США, у вас, несомненно, будет явное требование соблюдения требований FISMA, что, в свою очередь, означает принятие различных публикаций SP 800, которые помогут вам установить и поддерживать комплексная структура информационной безопасности.