Печать на товарном чеке обязательна ли: Нужна ли печать на товарном чеке ИП? — Links4You | Интересные, оригинальные и качественные сайты и ресурсы

Содержание

Обязательна ли круглая печать ООО на товарном чеке и чем это регламентируется. Спасибо., Волгоград | вопрос №4106263 от 05.08.2021

Для заполнения бланка товарного чека действующее законодательство специальных требований не содержит. О том, какие сведения должны быть в нем указаны, говорится в п.27 Примерных правилах работы предприятий розничной торговли, которые являются Приложением к Письму Роскомторга от 17.03.1994 № 1-314/32-9.

Так, в товарном чеке пишутся название магазина, наименование и сорт (артикул) изделия, его цена, дата продажи и фамилия продавца. О наличии печати организации-продавца на товарном чеке ничего не говорится.

Кроме того, форма товарного чека не содержится в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации. Для принятия его к учету необходимо, чтобы он содержал реквизиты, перечисленные в п.2 ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Наличие печати не перечислено в указанном пункте, следовательно, ее отсутствие в товарном чеке не должно мешать принятию такого документа к учету.

Однако, есть мнение, что в случае, если продавцом выступает организация, то товарный чек должен быть заверен оттиском печати, т.к. обязанность юридических лиц иметь печать установлена на законодательном уровне (п.5 ст.2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п.7 ст.2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п.4 ст.3 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»). А вот на товарном чеке индивидуального предпринимателя печать не требуется. Предприниматель иметь личную печать не обязан. Это подтверждает и п. 2.8 Приложения 2 к Инструкции Центрального банка Российской Федерации от 14.09.2006 «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».

Отметим, что данное мнение не нашло поддержки в сложившейся арбитражной практике, которая придерживается позиции, что отсутствие печати на товарном чеке, независимо от того кто является продавцом, не признается нарушением (Постановление ФАС МО от 19. 06.2006 N КА-А 40/5456-06).

Вам помог ответ?ДаНет

Нужна ли печать на кассовом чеке?

Главная → Статьи → Нужна ли печать на кассовом чеке?

Необходима ли печать на кассовых чеках, выданных на автозаправочной станции (далее – АЗС), для подтверждения расходов (кассовые чеки выданы без товарных, но в них есть все реквизиты, наименование и количество товара)?

Основанием для отражения в бюджетном учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы (п. 7 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н). Не допускается принятие к учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, далее – Закон N 402-ФЗ). Первичные учетные документы принимаются к учету, если они содержат обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, а в установленных случаях они должны оформляться еще и с обязательным применением унифицированных форм.

По общему правилу, при проведении расчетов организации обязаны применять ККТ и выдавать чек (п.п. 1, 2 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, далее – Закон N 54-ФЗ). Причем чек выдается как при наличных расчетах, так и при расчетах электронными средствами платежа, к которым относится платежная карта.

Кассовый чек – первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением ККТ в момент расчета с клиентом. В кассовом чеке отражаются сведения об этом расчете. Кассовый чек должен содержать реквизиты, установленные ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ (смотрите также письма Минфина России от 02.05.2017 N 03-01-15/26812, от 10.04.2017 N 03-01-15/21286). В п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ поименован полный перечень реквизитов, который должен содержать в обязательном порядке данный первичный документ, за исключением случаев, установленных указанным законом.

Отметим, что наличие печати или штампа в нем не указано.

Вместе с этим в соответствии с п. 4 ст. 4.1 Закона N 54-ФЗ разработан приказ ФНС России от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@ “Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию” (далее – Приказ). В нем установлены дополнительные реквизиты фискальных документов, обязательные к использованию, в случаях, предусмотренных форматами фискальных документов, обязательных к использованию (приложение N 1 к настоящему Приказу). Сведения об обязательном наличии печати или штампа на кассовом чеке в нем также отсутствуют.

Таким образом, можно сделать вывод, что отсутствие печати или штампа в кассовом чеке, подтверждающем факт осуществления расчета, не будет являться неисполнением положений данного Федерального закона и, соответственно, не является обязательным реквизитом кассового чека. При этом каких-либо особенностей оформления кассовых чеков, выданных на АЗС, в части наличия печати или штампа нормативными документами, регулирующими порядок применения контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа, не предусмотрено.

К сведению:
Действующее законодательство позволяет дополнять реквизиты кассового чека с учетом особенностей той сферы деятельности, в которой осуществляются расчеты (п. 7 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ). Кроме того, Правительство РФ может установить дополнительный обязательный реквизит чека – “код товарной номенклатуры” (п. 5 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ). Однако на данный момент такой реквизит не установлен.

Ответ подготовил: Емельянова Ольга, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа: Суховерхова Антонина, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм

Необходимо передавать фискальные данные в ИФНС?
Компания Электронный Экспресс является оператором фискальных данных и входит в реестр ОФД ФНС России.
Подключить кассу к ОФД >>

ККТ: обязательна ли печать и подпись кассира в кассовом чеке, заменяющем товарный?

И. Г. Володькина
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Вопрос

Если в кассовом чеке переименованы товары, то кассовый чек заменяет товарный. Должны ли быть подписи кассира и печать организации в этом кассовом чеке?

Ответ

Если в кассовом чеке указано наименование товара, то на основании такого чека товарно-материальные ценности (ТМЦ) можно принять к бухгалтерскому учету.

Если названия ценностей в чеке нет, то такой чек подтверждает только их оплату, но не приобретение. В этом случае авансовый отчет можно утвердить и принять к бухгалтерскому учету при наличии других первичных документов, подтверждающих поступление ТМЦ.

Печать организации, а также подпись кассира в чеке ККТ не является обязательным реквизитом.

Обоснование

Если сотрудник приобретал товары за наличный расчет, то в качестве документа, подтверждающего оплату, к авансовому отчету должен быть приложен кассовый чек. При этом чек признается оправдательным документом только в том случае, если содержит все обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом от 22.

05.2003 № 54-ФЗ.

Печать организации на кассовом чеке не нужна. Она не относится к числу обязательных реквизитов кассового чека, перечисленных в ст. 4.7 Закона о применении ККТ. Какие-либо штампы, в том числе штамп «Оплачено», на чек ставить также не надо.

Не является обязательным и указание в чеке подписи лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек или бланк строгой отчетности и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту).

Но, по нашему мнению, пользователь ККТ может самостоятельно ввести эту подпись в чек как дополнительный реквизит. Хотя и отсутствие такой подписи не должно быть формальной причиной для признания чека ККТ первичным документом, который может подтверждать расходы.

В силу ч. 1 и 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Он составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Если действующим законодательством РФ для оформления конкретных операций установлены обязательные формы документов, то применяться должны установленные действующим законодательством формы документов.

Получается, что определенные факты хозяйственной жизни чек ККТ может подтвердить, ведь он является первичным учетным документом.

Минфин в Письме от 19.08.2019 N 03-03-06/1/63290 не утверждает категорически, что чеком ККТ можно подтвердить несение конкретных расходов, а не только их оплату. Финансисты лишь сообщили, что расходы могут быть учтены в целях исчисления налога на прибыль организаций, если подтверждающие документы оформлены в соответствии с законодательством РФ и, самое главное, из этих документов четко и определенно видно, какие расходы были произведены (см. также Письма Минфина России от 16.11.2018 N 03-03-06/1/82673, от 02.10.2018 N 03-03-06/1/70733).

Так же и в НК РФ: определенно в нем не указывается, какие конкретно сведения подтверждают произведенный расход. Но должно быть так, чтобы эти расходы четко идентифицировались по данным документа.

Таким образом, чек ККТ может подтвердить произведенные расходы, но имеет значение, какая информация в нем приведена.

По нашему мнению, если названный чек оформлен в соответствии с требованиями п. 1 ст. 4.7 Закона о ККТ, то он содержит все реквизиты, которые должны присутствовать в первичном учетном документе в целях учета расходов.

Налогоплательщики должны учитывать, что пока официальные органы не дадут определенных разъяснений по данному вопросу, сохраняется риск того, что чек ККТ все-таки не будет принят налоговиками как документ, подтверждающий расходы, даже если он будет удовлетворять всем названным условиям для этого.

Признанию чека ККТ в таком качестве мешает и то, что, как правило, краска на чеках ККТ недолговечна (иногда выцветает уже через полгода). А это противоречит требованию хранить первичные документы, которые используются для налогового учета.

Нужна ли печать на товарном чеке?

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 11 мая 2018 г.

О том, по какой форме составляется товарный чек, мы рассказывали в нашей консультации и приводили образец его заполнения. А обязательна ли печать на товарном чеке?

Должна ли быть печать на товарном чеке?

Законодательство не содержит перечня обязательных реквизитов товарного чека. Однако при его составлении целесообразно ориентироваться на те сведения в товарном чеке, наличие которых, по мнению финансового ведомства, делает товарный чек самодостаточным документом даже без кассового чека. К таким реквизитам товарного чека относятся (Письма Минфина от 16.08.2017 № 03-01-15/52653, от 06.05.2015 № 03-11-06/2/26028):

номер товарного чека;
дата товарного чека;
наименование продавца;
ИНН продавца;
наименование товара;
количество товара;
сумма оплаты;
должность, Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего товарный чек.

Таким образом, Минфин не считает, что печать на товарном чеке обязательно должна быть. Это значит, что и без печати товарный чек подтверждает указанную в нем информацию.

Напомним, что и с точки зрения бухгалтерского законодательства, заверение печатью не является обязательным при составлении первичных учетных документов (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Более того, с 07.04.2015 хозяйственные общества вовсе не обязаны иметь печать (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Обязательное наличие печати у ИП законодательством также не было предусмотрено.

С другой стороны, и наличие печати в товарном чеке не сделает его недействительным.

Иными словами, товарный чек без печати имеет такую же юридическую силу, как и товарный чек, заверенный печатью продавца.

Правильно оформленные первичные документы принимаются к бухгалтерскому учету на основании п.2 ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Форма товарного чека не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Поэтому для принятия его к бухгалтерскому учету необходимо, чтобы товарный чек содержал реквизиты, перечисленные в упомянутой выше норме, в числе которых реквизит «наименование покупателя» отсутствует.

Таким образом, отсутствие в товарном чеке сведений о покупателе, равно как и указание покупателя — физического лица, на имя которого выданы денежные средства организации под отчет (отсутствие или наличие реквизитов, не установленных законодательством), не является основанием для отказа в принятии данных оправдательных документов к учету.

ОДНАКО:

П.2.5 «Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете», утвержденного Приказом Минфина СССР от 29.07.83 N 105, содержит перечень реквизитов первичных документов, необходимых для придания им юридической силы. К ним относятся: наименование документа (формы), дата составления, содержание и измерители хозяйственной операции, лица, ответственные за ее совершение и правильность оформления, личные подписи и их расшифровки. В необходимых случаях п.2.6 также допускается указание дополнительных реквизитов.

Исходя из вышеизложенного, товарный чек и по форме, и по содержанию полностью отвечает характеристикам, квалифицирующим первичные документы, что позволит рассматривать его в качестве основания для отражения факта приобретения материалов в бухучете предприятия.

Помимо того, в соответствии с п.2.21 Положения о документах и документообороте… все документы, отражающие факт совершения хозяйственной операции, подлежат обязательному гашению торговой организацией штампом или надписью от руки «Получено» или «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года).

Таким образом, в оправдание расходов, связанных с приобретением материалов, в бухгалтерию предприятия следует представить не только правильно оформленный, но и надлежаще погашенный товарный чек. Это означает, что оттиска печати предприятия и подписи продавца на чеке для подтверждения факта оплаты материалов подотчетными средствами недостаточно, и выданная работнику денежная сумма по всем основаниям может рассматриваться как его доход с последующим обложением подоходным налогом.

На товарном чеке должна быть печать ИП

В связи с изменением в законодательстве, связанным с отменой обязательной печати для организаций, у многих предпринимателей, вынужденных по роду своей деятельности оформлять БСО возникает вопрос: обязательно ли на товарном чеке должна быть печать ИП?

Несколько лет назад было отменено обязательное присутствие кассовых аппаратов в торговых точках предпринимателей, таким образом, появилась необходимость в выдаче клиентам по их запросу товарных чеков взамен чеков кассовых.

Действующее законодательство не содержит специальных требований для заполнения товарных чеков. Более того, в альбоме утвержденных унифицированных форм нет документа с названием «товарный чек». Поэтому каждая организация вынуждена разрабатывать свою форму чеков, опираясь на «Примерные правила работы предприятий розничной торговли», Приложение к Письму Роскомторга от 17.03.1994 №1-314-32-9. Согласно п. 27, товарный чек должен включать в себя:

Название документа
Номер и дату выдачи
Название (для организаций), либо ФИО (для ИП)
ИНН
Наименование и количество приобретенных товаров (оказанных услуг, либо выполненных работ)
Сумма оплаты
Фамилию, инициалы, должность и подпись лица, выдавшего товарный чек.

Все вышеперечисленные реквизиты могут быть заполнены в чеке автоматизированным способом, от руки, либо сочетать в себе оба. Печать среди обязательных реквизитов в чеке не значится, а, следовательно, ее можно не ставить.

Но опираясь на свой опыт, многие предприниматели все же предпочитают ставить оттиск на товарном чеке. Для чего это нужно? Поставленный оттиск на бланках строгой отчетности позволяет предпринимателю минимизировать риски различных разбирательств и недоразумений с клиентами, ведь штамп на товарном чеке сложнее подделать, чем подпись продавца. Зачастую опытные и предприимчивые продавцы, для подстраховки и во избежание недоразумений, ведут для себя учет товарных чеков, а также делают копии заполненных бланков.

Зачем нужна печать ИП

Как уже было сказано, с недавних пор законодательством отменено требование обязательного использования печати организациями. Изменение законов вызвано тем, что большинство организаций постепенно переходят на электронный документооборот. Но многие индивидуальные предприниматели, учитывая реальность, продолжают пользоваться данным реквизитом. Так зачем же нужна печать ИП?

Если вы являетесь ИП, то печать вам может понадобиться в следующих случаях:

При оформлении трудовых книжек наемных работников
При оформлении правоустанавливающих документов
При предоставлении в Налоговую инспекцию документов, которые обычно требуют заверить штампом
При оформлении «бумажной» отчетности в Налоговую инспекцию. Следует заметить, что предприниматели, которые предоставляют такие же отчеты в электронном виде, данным реквизитом не пользуются.
При оформлении некоторых видов бланков, которые в своих требованиях к оформлению предусматривают наличие печати.
Иногда при оформлении некоторых видов договоров.

Также стоит упомянуть, что наличие печати в организации увеличивает ее значимость и авторитет в глазах клиентов и партнеров. Кроме этого, наличие штампа юридического лица избавляет от периодического прописывания вручную реквизитов компании, которые зачастую необходимо указывать на документах и товарном чеке. Ну и конечно повышает защиту документа от подделок, ведь фальсифицировать печать гораздо сложнее, чем подпись. Тем более, что современные методы изготовления предусматривают создание дополнительной защиты от всякого рода подделок.

Когда выдается товарный чек и специфика его применения по 54-ФЗ

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01. 12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — [email protected].

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01. 12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: [email protected]

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Как правильно заполнять товарный чек ИП, образец

Правила заполнения

Этот документ не является бланком строгой отчетности, но относится к финансовой документации, поэтому надлежащее оформление товарного чека очень важно.

В соответствующих графах бланка расписывают подробную информацию об оплаченных товарах, услугах или работах. Если наименование не вмещается в одну строку, то делают перенос на следующую.

Итоговую сумму покупки указывают цифрами и прописью. Для этого в нижней части бланка отведена специальная строка.

Последняя строка предназначена для указания должности, фамилии, инициалов и личной подписи продавца.

Если в один бланк не вмещаются данные о покупке, то продавец продолжает записи на другом листе, затем скрепляет бланки, указывает итог на последней странице и делает запись, что это единый документ. Либо разделяет покупку на два чека, каждый из которых содержит отдельную итоговую сумму.

Если после внесения данных остались пустые строки, то их перечеркивают, чтобы исключить последующее внесение ложной информации.

При допущении ошибки, нужно заполнить новый бланк, а не вносить исправления. Так как здесь, как и в других финансовых бумагах, исправления не допускаются.

Пример правильного заполнения

В графе «Наименование товара» указывают конкретное наименование каждой позиции. Это требование является обязательным.

Нельзя обобщать товары в одну группу. Так, при торговле бытовой химией, не пишут обобщающее наименование «Бытовая химия», а выделяют каждую позицию: стиральный порошок «Чистюля», средство для мытья посуды «Капелька», стеклоочиститель «Блеск» и пр.

Пример неправильного заполнения

Товарный чек для авансового отчета

Часто предприниматели задаются вопросом о необходимости рассматриваемого чека для принятия расходов. Казалось бы, зачем нужен этот документ, когда современные ККМ печатают кассовые чеки с подробным описанием произведенной между покупателем и продавцом сделки, т.е. включают в себя наименования товаров, цену за единицу, количество и другие реквизиты.

Дело в том, что по 252 статье НК РФ к расходам относят только обоснованные и подтвержденные документами затраты. А в ФЗ №129 говорится, что первичные документы принимаются к учету, если они имеют стандартную форму либо содержат такие данные: название документа, номер бланка, дата выдачи, название компании, суть операции, количественное и денежное измерение сделки, должность и роспись ответственного лица.

Реквизиты товарного чека соответствуют этим требованиям, и он является первичным документом, следовательно, он также нужен, как и кассовый чек, подтверждающий факт оплаты. Кроме того, его наличие поможет не только в обосновании принятия расходов к учету, но и в разрешении спорных моментов при проведении налоговой проверки.

Срок хранения

Хранить этот чек должен и покупатель, и продавец. Но, так как его выписывают в единственном экземпляре, то оригинал выдается покупателю, а себе продавец, как правило, оставляет копию.

Если чек используется для подтверждения расходов и прикладывается к авансовому отчету, то срок хранения, как первичного документа, составляет не менее 5 лет.

Физическому лицу хранить этот документ желательно в течение гарантийного срока установленного на приобретенный товар.

У продавца нет строгой обязанности по хранению этих документов. Но, сохраняя копии чеков, ИП облегчит ведение учета на своем предприятии и обеспечит строгий контроль расходования товаров, что важно при торговле без ККМ.

Кроме того, копии товарных чеков и регистры их учета, помогут избежать неприятных ситуаций, связанных с налоговой проверкой. Так, согласно п.41 Административного регламента №133н налоговые инспекторы вправе потребовать копии чеков, журналы их регистрации и другие виды отчетности, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности. Поэтому ИП на Патенте и ЕНВД правильнее будет обеспечить хранение копий этих документов, а также вести журнал учета, чтобы избежать возможного наложения штрафа.

Таким образом, становится ясно, что товарный чек, несмотря на простоту оформления, очень важен для участников торговых отношений и контролирующих эти отношения органов. Поэтому к его оформлению и хранению нужно подходить крайне внимательно.

Доброго времени суток! Сегодня я хочу написать статью на довольно простую тему, а именно что такое товарный чек и для чего он нужен .

Что такое товарный чек в бизнесе

В просторечье бизнеса, товарные чеки называются просто – товарники.

Товарный чек необходим для того чтобы в нем можно было расписать категории и стоимость товаров которые приобрел покупатель, а так же их итоговую цену.

У товарного чека обязательно должен быть номер и дата, а так же от кого он выписывается (то есть данные продавца). Так же должна стоять подпись и печать продавца.

Раньше товарный чек без кассового чека был не действителен . Такие документы (товарный и кассовый чек прикладывали к документам как подтверждение того что или понесли определенные растраты).

Теперь ситуация поменялась, связано это с тем, что в розничной торговле появилось несколько налоговых режимов которые не требуют установки кассового аппарата.

Для оказания услуг существуют БСО ().

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию , попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Вот в общем-то и все что я хотел рассказать на эту тему. При возникновении вопросов жду Вас в своей

Товарный чек, так же как и кассовый, является главным документом, который подтверждает факт осуществления продажи какого-либо товара или услуги. При этом он содержит более полную информацию о том, какие именно товары и в каком количестве были приобретены, а также какие суммы денег были на это потрачены.

Такой документ выдается покупателю по его требованию после осуществления оплаты покупки или услуги и является фактическим подтверждением сделки. Однако, многие люди, занимающиеся предпринимательской деятельностью, не имеют представления о том, как его заполнить, а также почему его выдача полезна именно им.

Можно ли его использовать без кассового чека?

Законодательством нашей страны предусмотрены различные виды налогообложения при ведении индивидуальной предпринимательской деятельности. В отдельных случаях при этом разрешено вести расчеты в торговых точках (лотках, павильонах) без применения кассового аппарата. К таким категориям относятся лица, оплачивающие единый налог на вмененный доход () или работающие по .

В обоих случаях неоспоримым преимуществом является возможность работать без наличия кассы . Единственное, о чем следует позаботиться — наличие достаточного количества бланков и осведомленность персонала о правильном их заполнении. Ведь для работы по такой схеме приложение товарных чеков обязательно к каждой покупке вне зависимости от требований клиента.

Для людей, совершающих покупку в таких местах, выписанный продавцом документ может стать основанием для обмена или возврата приобретенного товара.

Для финансовой отчетности необходимо указать, что торговая точка не оборудована кассой, и приложить к документации правильно оформленный предпринимателем или продавцом товарный чек.

Порядок заполнения

Законодательными актами нашего государства не предусмотрены четкие правила заполнения этого документа. Но существует целый ряд требований к информации, которая обязательно должна в нем присутствовать, а именно:

название самого документа;
дата его выдачи и индивидуальный номер;
название организации или ФИО для ИП;
регистрационный номер в налоговой для организаций или ИНН для индивидуального предпринимателя;
адрес магазина или торговой точки;
наименование каждого вида товара, его количество и цена;
общая сумма покупки, обозначенная цифрами и прописью;
фамилия, инициалы и подпись работника, выдавшего документ;
печать (если таковая имеется).

На сегодняшний день есть возможность заказать бланки в типографии, скачать из интернета или создать на компьютере и распечатать на принтере в достаточном количестве. При этом можно выполнить дизайн как в черно-белом, так и в цветном исполнении, а на тыльной стороне разместить рекламу или любую другую информацию.

Основным требованием к документу являются лишь правильное его оформление и четкое занесение необходимой информации.

В левом верхнем углу можно поместить информацию о предприятии (ИП), регистрационный номер и адрес торговой точки. Справа вверху — дату выдачи документа. Ниже по центру — его наименование и номер. Дальше в виде таблицы — наименование товара, количество, цена. Слева внизу можно оставить место для печати, подписи и фамилии лица, выписавшего чек, справа — для записи общей суммы покупки.

Наглядный процесс заполнения документа вы можете посмотреть на следующем видео:

Обязательно ли наличие печати?

По закону ставить печать на товарном чеке для индивидуальных предпринимателей, магазинов и торговых организаций необязательно . Однако, существует множество ситуаций, при которых ее наличие сможет стать дополнительным гарантом в решении споров как для покупателя, так и для продавца товаров или услуг.

К примеру, в случае возврата некачественного товара печать служит гарантией, что данная покупка была совершена именно в данном магазине и в указанном количестве. Ведь доступность подделки чеков побуждает многих людей к совершению мошенничества — любой может заполнить бланк от руки и впоследствии предъявить его как настоящий.

Печать является неопровержимым доказательством для решения конфликтных ситуаций в общественных организациях и суде.

Не секрет, что часто продавцы не хотят принимать назад проданный некачественный товар и возвращать за него всю денежную сумму. Поэтому покупателю, несомненно, выгодно, чтобы оформленный документ был заверен печатью.

Еще не так давно многие граждане нашей страны считали кассовый, а тем более товарный чек ненужной бумажкой. Однако, такие документы являются серьезными аргументами в финансовой отчетности, при решении споров и конфликтов в суде и составлении домашней бухгалтерии.

Поэтому, если в небольшом отделе или ларьке вам от руки выпишут чек на приобретенный товар — не сомневайтесь в законности действий продавца, просто проверьте правильность его оформления.

Когда одна организация продает товары другой организации, обычно составляется . Однако форма № ТОРГ-12 — не единственный документ, которым может подтверждаться передача ТМЦ. В некоторых случаях продажа товаров может сопровождаться выдачей товарного чека. Товарный чек — это первичный документ, который применяется при продаже товаров и содержит наименование продавца, дату покупки, перечень приобретаемого товара, его количество, цену и общую сумму покупки. Обычно товарный чек составляется в случае, когда ТМЦ продаются за наличный расчет, а покупателем является физическое лицо. Напомним, что товарный чек в общем случае подтверждает заключение договора розничной купли-продажи, а также оплату товара покупателем (ст. 493 ГК РФ).

При применении онлайн-касс формируемый ККТ кассовый чек содержит обширный , в т. ч. наименование товара, цену за единицу и общую стоимость. А потому дублирование сведений еще и в товарном чеке не требуется.

В настоящее время выдача товарных чеков распространена среди лиц, которые вправе не применять ККТ. Это, например, плательщики ЕНВД в определенных ситуациях (ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ ).

А как заполнять товарный чек?

Шаблон товарного чека

Законодательство не предусматривает единой, обязательной к применению формы товарного чека. Как и нет строгих правил заполнения товарного чека. А потому продавец разрабатывает форму товарного чека самостоятельно. При оформлении товарного чека важно обеспечить наличие в нем, как минимум, таких реквизитов, без которых покупатель, в отсутствие кассового чека, не сможет подтвердить свои расходы на покупку ТМЦ. К таким обязательным реквизитам товарного чека относятся (Письма Минфина от 16.08.2017 № 03-01-15/52653 , от 06.05.2015 № 03-11-06/2/26028 ):

номер товарного чека и его дата;
наименование продавца;
ИНН продавца;
наименование товара;
количество товара;
сумма оплаты;
должность, Ф. И.О. и подпись лица, выдавшего товарный чек.

Продавец может дополнить товарный чек и любыми иными сведениями, помимо указанных выше. Целесообразно, например, указать, включен ли НДС в стоимость товаров или, скажем, НДС они не облагаются А является ли товарный чек бланком строгой отчетности (БСО)? Нет, не является. Ведь товарный чек, в отличие от БСО не обязательно должен быть отпечатан типографским способом. Номер и серия товарного чека также не обязательны.

Приведем примерную форму товарного чека. Как выглядит товарный чек, можно посмотреть .

Зачем они нужны?

Многие магазины выбивают чеки не с точным наименованием товара, а обезличенным. К примеру, покупая пачку бумаги формата А4, вы получите документ с описанием “Канцелярия”. Точно такой же вы получите, если купите набор ручек. Чтобы отчитаться перед бухгалтерией, вам нужно детальное описание всех приобретенных позиций, поэтому по требованию кассир выпишет вам детальный товарный чек.

Обратите внимание: не все предприниматели могут иметь кассовые аппараты при осуществлении хозяйственной деятельности, поэтому они выписывают товарные чеки как замену обычным.

В случае получения товарного чека вам нужно будет сдать его вместе с кассовым для отчетности. И хотя товарный чек считается вторичным, его наличие может стать критичным во многих случаях, связанных с возвратом или обменом купленного товара.

В некоторых случаях кассовые чеки заменяются на товарные. Когда такое происходит? В России, согласно закону о предпринимательской деятельности, не всем нужны кассовые аппараты. К примеру, без аппаратов работают предприниматели на ЕНВД, на упрощенке, реализующие с/х продукты и handmade. У них просто должны быть товарные чеки, в которые вписывается наименование товара, его цена, дата совершения сделки. После оплаты чек заверяется предпринимателем печатью и подписью, становясь официальным документом.

Читайте также: Бланк трудового соглашения с физическим лицом: образец

Предпринимателю самому необходимо распечатать бланк товарного чека или позаботиться об их приобретении. Не забывайте, что их необходимо выдавать каждому покупателю — в противном случае вы нарушаете закон. Если вам необходимо отчитаться о своей покупке, то при сдаче бланка пишется заявление о том, что торговая точка не оборудована кассовым аппаратом.

Образец заполненного товарного чека с приложением кассового

Как правильно заполнять

Российское законодательство не выдвигает четких требований к заполнению товарного чека, но общие правила все же имеются. Давайте рассмотрим образец заполнения товарного чека — вся указанная ниже информация должна в нем присутствовать:

Как именно называется документ.
Его номер.
Дата, когда был выдан документ.
Название организации или ФИО предпринимателя, с которым проходит сделка.
ИНН или регистрационный номер предпринимателя.
Название приобретаемого товара/услуги.
Количество товара.
Его стоимость.
Общая сумма, указанная цифрами и прописью.
ФИО продавца, проводившего сделку, его подпись
Печать (при наличии).

Где можно достать бланки? Есть несколько способов:

Заказать их в любой типографии. Подобную операцию следует проделывать только в том случае, если вам нужно 5 и более тысяч бланков, иначе они обойдутся достаточно дорого.
Распечатать на обычном принтере. Данный документ не относится к строгой отчетности, поэтому может быть напечатан самостоятельно.
Купить готовые “книги” с бланками. Вы будете просто заполнять и отрывать чеки, как листы в календаре. Это достаточно удобно, особенно если вам нужны копии (многие книжки содержат двойные странички с копиркой, оригинал отдается покупателю, дубль остается у продавца для отчетности).

Обратите внимание: бланк будет действительным только в случае его правильного заполнения, шапка и размеры не играют никакой роли. Внимательно заполняйте этот документ, чтобы избежать неприятностей и неожиданных проверок.

Обычно слева вверху указывают информацию о ИП или компании (фамилия, номер, ИНН, адрес), в правом — дату заключения сделки. Затем в теле документа прописываются проданные товары, их количество и цена за единицу. Внизу справа указывается общая сумма сделки цифрами и прописью. Внизу слева ставится печать и подпись продавца. Именно такая форма заполнения считается классической и наиболее правильной. По этой ссылке вы можете скачать образец товарного чека для ИП без кассового аппарата — распечатайте его на принтере, нарежьте и выдавайте своим клиентам.

Товарные чеки можно создавать и в электронных системах

Российское законодательство не требует обязательного наличия печати на данном документе. Но это не означает, что ставить печать не нужно, если она у вас имеется. Печать очень часто становится решающей при возникновении споров между предпринимателем и покупателем. Простой пример — недобросовестный покупатель приобретает у вас любой товар и требует чек. Вы выдаете ему документ без печати. Он имеет на руках образец и спокойно изготавливает новый, вписывая в него что угодно, ставя любые цены и даты. Затем этот бланк может использоваться в суде, как доказательство, или же для возврата товара, который реально не продавался. Печать отсекает подобные виды мошенничества и сводит их к минимуму.

Законы о кассовых чеках | Малый бизнес

В декабре 2003 года Конгресс принял закон, который влияет на то, как предприятия должны печатать товарные чеки. Закон, называемый Законом о справедливых и точных кредитных сделках, распространяется на торговцев любого размера во всех штатах. Этим законом Конгресс стремился защитить потребителей от мошенничества с кредитными картами и кражи личных данных. До принятия закона компании могли неосознанно облегчить преступникам кражу личных данных и накопление долгов на счетах других людей.

Закон о справедливых и точных кредитных операциях

Закон о справедливых и точных кредитных операциях требует, чтобы владельцы бизнеса позволяли указывать в своих квитанциях не более пяти последних цифр номеров кредитных карт. Таким образом, если потребитель потеряет товарный чек, человек, который его обнаружит, не сможет использовать номер кредитной карты потребителя для совершения покупок. Закон также запрещает печатать даты истечения срока действия кредитных карт потребителей на товарных чеках. Имея номер кредитной карты и дату истечения срока действия, преступник может совершить мошеннические действия с кредитных счетов потребителей и погубить их кредит.Эти законы применяются не только к кассовым чекам, выдаваемым потребителями при совершении покупок с помощью кредитных карт; эти законы также применяются к кассовым чекам, выдаваемым, когда потребители совершают покупки с помощью дебетовых карт.

Время для соответствия

Проблема, которая обнаружилась после принятия нового закона, заключалась в том, что у большинства предприятий не было оборудования, необходимого для сокращения номеров кредитных карт и предотвращения отображения даты истечения срока действия. Стремясь помочь предприятиям соответствовать новым требованиям, Конгресс вводил закон поэтапно.Компании не должны были соблюдать FACTA в одночасье. Компании с более новыми кассовыми аппаратами и системами точек продаж должны были соблюдать закон с декабря 2004 года. Компании со старыми кассовыми аппаратами и системами точек продаж должны были соблюдать закон с декабря 2006 года.

FACTA и Интернет-бизнес

Владельцы бизнеса понимают, что этот закон применяется к традиционному бизнесу, основанному на кирпиче и строительном растворе. Однако они могут быть удивлены, узнав, что этот закон распространяется и на нетрадиционный бизнес.Интернет-бизнес, осуществляющий продажу, также должен сокращать номера кредитных карт и следить за тем, чтобы даты истечения срока действия кредитных карт не отображались в его товарных квитанциях. Федеральный суд постановил, что даже если онлайн-бизнес физически не печатает товарные чеки, товарные чеки, которые бизнес отправляет в электронном виде, также должны соответствовать FACTA.

Опасности несоблюдения

Некоторым владельцам бизнеса может быть дешевле держать кассовые аппараты и системы точек продаж, которые печатают полный номер кредитной карты и дату истечения срока действия на товарных квитанциях.Однако у этих владельцев бизнеса могут быстро возникнуть проблемы с законом. Суды могут признать, что эти предприятия умышленно нарушают FACTA. Продолжая использовать старое оборудование, предприятия могут возбуждать судебные иски и штрафы. Компании, которые не соблюдают FACTA, могут столкнуться с судебным иском от Федеральной торговой комиссии. Эти предприятия также могут подвергаться штрафам в размере от 100 до 1000 долларов за нарушение. Прежде всего, предприятия, которые не соблюдают FACTA, также могут потерять доверие своих клиентов.

Ссылки

Биография писателя

Август Джексон является автором различных веб-сайтов. Она прошла курсы копирайтинга и работала корректором в корпоративной Америке. Джексон имеет степень бакалавра гуманитарных наук по английскому языку и степень доктора юридических наук с акцентом на закон о банкротстве.

Общие сведения о квитанциях о продажах в QuickBooks и когда их использовать — SCG Accounting Solutions

Если вы получаете полную оплату продукта или услуги одновременно с их получением покупателем, вам следует использовать кассовый чек.

Выберите Customer из раскрывающегося списка и Class (если применимо). Если вы создали более одного шаблона товарного чека (подробнее об этом позже), убедитесь, что в поле Шаблон отображается правильный. Убедитесь, что соответствующие Date и Sale No. читаются так, как должны. Нажмите на тип получаемого платежа и при необходимости введите номер чека или кредитной карты (для последнего откроется небольшое окно).

Примечание. Если вы работаете с типом платежа, который не отображается на четырех значках, щелкните стрелку под Дополнительно , чтобы добавить его.

Теперь вы готовы выбрать проданные вами продукты или услуги, щелкнув стрелку в поле под Item , чтобы открыть доступный список (если вы не создали запись о том, что вы продаете, выберите <Добавить новый> и заполните поля в открывшемся окне Новый элемент ).Введите количество ( Кол-во ). Поля Ставка , Сумма и Налог должны заполняться автоматически на основе информации, введенной вами при создании записи об элементе.

После ввода всех товаров, за которые покупатель платит вам, вы можете выбрать, какие Сообщение покупателя будут отображаться в товарном чеке (используйте раскрывающийся список рядом с полем Сообщение покупателя , чтобы посмотрите ваши варианты). Все, что вы вводите в поле Memo , будет только для вашего внутреннего использования; он не будет отображаться в распечатанном или отправленном по электронной почте товарном чеке.

Щелкните Сохранить и закрыть или Сохранить и создать .

Настройка квитанций о продажах

Формы QuickBooks содержат поля, наиболее часто используемые малыми предприятиями. Но вы можете изменять их множеством способов в соответствии с потребностями вашей компании. Чтобы настроить товарный чек, откройте окно Квитанция о продаже и щелкните вкладку Форматирование в верхней части окна. Выберите Управление шаблонами .

Вам нужно сделать копию оригинала товарного чека, чтобы он всегда был доступен.Нажмите кнопку Копировать в левом нижнем углу. «Копия таможенной квитанции о продаже» появится в списке шаблонов. На панели Preview справа щелкните поле рядом с Template Name и при желании замените существующее имя новым, более информативным. Нажмите ОК .

Откроется окно базовой настройки . Щелкните Additional Customization внизу окна. Откроется окно Additional Customization , как показано на изображении ниже.Здесь вы можете настроить информацию, которая будет отображаться в заголовке , столбцах и нижнем колонтитуле вашего товарного чека, а также некоторых опциях Печать .

Счет-фактура и квитанция: в чем разница?

Документирование каждой транзакции имеет решающее значение для владельцев малого бизнеса и предпринимателей. Без учета покупок, возвратов или обменов невозможно поддерживать свои финансы в порядке, заботиться о налогах вашего бизнеса или контролировать деятельность вашей компании.Не менее важно, чтобы у ваших клиентов была документация о транзакции, для их собственных финансовых отчетов, а также на тот случай, если у них возникнут проблемы с их заказом.

Как владелец бизнеса, вам необходимо определить, какой метод ведения документации лучше всего подходит для вашей организации. Большинство компаний используют комбинацию квитанций и счетов-фактур для записи транзакций для себя и своих клиентов, и, вероятно, вам придется сделать то же самое. Хотя эти два документа имеют схожие функции, они невероятно отличаются друг от друга.Чтобы ваш бизнес работал бесперебойно, важно знать, чем отличаются эти два документа, какую информацию включать в каждый из них и когда лучше выписать квитанцию или счет для ваших клиентов.

Что такое счет-фактура?

Счет-фактура — это документ, отправляемый продавцом покупателю с просьбой об оплате товаров или услуг. Как и в счете, в нем указывается, какие товары или услуги были предоставлены, сколько они стоят и какие формы оплаты принимает продавец.Счета-фактуры обычно выставляются покупателю после того, как он получил свои товары или услуги, но до получения оплаты. По этой причине они особенно распространены среди компаний, которые продают в больших количествах, таких как производители или оптовые торговцы, и среди внештатных сотрудников, которые предоставляют услуги, а не товаров, например писателей или графических дизайнеров. Однако любой бизнес, независимо от того, что он продает, может использовать счета-фактуры, когда им нужно выставить счета клиентам после продажи.

Обычно счета распечатываются и отправляются клиенту по почте или факсу, но они также могут быть отправлены в электронном виде.Электронные счета (также называемые электронными счетами) почти наверняка являются лучшим вариантом для предприятий электронной коммерции, поскольку практически весь ваш бизнес уже ведется в Интернете. Эффективная онлайн-платформа управления счетами может упростить и ускорить весь процесс выставления счетов как для электронной коммерции, так и для традиционных предприятий. В письменном или электронном виде вы должны внимательно следить за своими счетами, поскольку они помогают гарантировать своевременную и правильную оплату ваших услуг.

Как выписать счет

На самом деле написать счет-фактуру довольно просто, но есть несколько важных элементов, которые вы должны включать в каждый создаваемый счет-фактуру.Эти элементы — одно из самых больших различий между счетом-фактурой и квитанцией; счета-фактуры обычно содержат больше информации о транзакции и ее условиях, чем квитанция. Эти предметы включают:

Название вашей компании, логотип и контактная информация;
Имя и контактная информация клиента;
Уникальный номер счета-фактуры;
Дата создания счета-фактуры;
Дата платежа и любые другие условия платежа;
Все допустимые формы оплаты;
Подробное описание всех приобретаемых товаров и услуг, включая цену и количество;
Общая сумма задолженности, включая все налоги и сборы.

Поскольку в счетах запрашивается оплата, а также регистрируется транзакция, вся эта информация необходима для того, чтобы клиенты точно знали, за что они платят и каковы ваши ожидания в отношении компенсации.

Что такое квитанция?

Хотя счет-фактура является запросом на оплату, квитанция является доказательством платежа. Это документ, подтверждающий, что клиент получил товары или услуги, за которые он заплатил бизнесу, или, наоборот, что бизнес получил надлежащую компенсацию за товары или услуги, которые они продали клиенту.Хотя по закону предприятия не обязаны предоставлять квитанции для всех транзакций, квитанции практически всегда выдаются покупателям после совершения покупки, что делает их обычными как для традиционных предприятий, так и для предприятий электронной коммерции.

Квитанции могут быть переданы покупателю физически или в электронном виде. На обычных предприятиях их обычно распечатывают или пишут на месте, хотя некоторые также предлагают электронные квитанции, отправленные по электронной почте. Многие предприятия электронной коммерции отправляют квитанции по электронной почте сразу после того, как покупатель совершает покупку, хотя некоторые могут физически отправить их по почте при отправке продуктов на доставку.Почти 70% американцев предпочитают бумажные квитанции, поэтому даже предприятиям, работающим исключительно в Интернете, следует рассмотреть возможность их отправки при доставке товаров.

Независимо от того, как вы их распределяете, квитанции являются важным документом, подтверждающим покупку, как для клиентов, так и для предприятий. Клиенты нуждаются в квитанциях на случай, если у них возникнут проблемы с продуктом или они хотят вернуть или обменять его, и вам нужно иметь возможность проверить правильность претензий клиента. Отслеживание заказов и квитанций клиентов может быть затруднительным, особенно если клиент действительно хочет что-то вернуть или обменять; Качественная система управления заказами может значительно упростить отслеживание заказов, отправку точных квитанций и помочь клиентам, которым требуется помощь после транзакции.

Как написать квитанцию

Создание квитанции даже проще, чем создание счета-фактуры, поскольку они гораздо менее детализированы. Однако они по-прежнему содержат важную информацию о транзакции. Для них не требуется уникальный идентификационный номер или информация о клиенте, но в каждой квитанции, которую вы выпускаете, необходимо указать:

Название вашей компании, логотип и контактная информация;
Дата продажи;
Подробный перечень проданных товаров и услуг;
Цена каждого проданного товара и услуги;
Любые скидки или купоны;
Общая уплаченная сумма, включая налоги и сборы с продаж.

Некоторые квитанции могут также включать в себя способ оплаты, условия продажи или политику возврата вашей организации, так как эта информация может быть полезна для клиентов, если они хотят вернуть или обменять. Ошибки в заказе и возврат имеют огромное влияние на ваших клиентов и их опыт работы с вашим бизнесом; Предоставление как можно большего количества деталей может значительно упростить вам обоим решение любых проблем, которые могут возникнуть.

В зависимости от того, что вы продаете и как работает ваш бизнес, вы можете использовать счета-фактуры чаще, чем квитанции, или наоборот.Скорее всего, вы будете использовать комбинацию обоих методов документирования в процессе ведения бизнеса. Понимание различий между счетами-фактурами и квитанциями позволит вам узнать, когда вам следует использовать один вместо другого, гарантируя, что у вас и ваших клиентов есть необходимая документация по транзакциям.

Разница между счетом-фактурой и квитанцией

Когда вы продаете товары или услуги, вам необходимо создать запись о транзакции. В зависимости от ситуации вы либо выставляете клиентам счет, либо квитанцию.В чем разница между счетом-фактурой и квитанцией? Разбирайтесь в различиях между счетом-фактурой и квитанцией, чтобы избежать путаницы.

Счет-фактура против квитанции

Как счета-фактуры, так и квитанции представляют собой бумажные или электронные квитанции, в которых подробно описываются операции покупки. Счета-фактуры и квитанции не взаимозаменяемы. Счет-фактура — это запрос на оплату, в то время как квитанция является доказательством оплаты. Клиенты получают счета до оплаты продукта или услуги и получают квитанции после оплаты.

Счет-фактура

Компании, которые предоставляют товары или услуги клиентам до получения оплаты, отправляют счета.Счета-фактуры — это счета, отправленные клиентам после того, как они получили товар или услугу.

Счета — это запросы на оплату. Вы можете отправлять квитанции по электронной или обычной почте. Или вы можете доставить их вручную.

Вы не будете выставлять счет каждому покупателю. Счета используются для клиентов, которые:

Сделайте покупку с кредитом магазина
Есть план платежей
Выставлены просроченные счета (после получения товара или услуги, например, за коммунальные услуги)

Счет-фактура — это запись, в которой подробно описывается транзакция.Он включает такую информацию, как дата создания счета, условия оплаты счета и общая сумма к оплате. Кроме того, в счете-фактуре указана контактная информация продавца и покупателя, например имя, адрес и номер телефона.

Счета-фактуры напоминают клиентам, что они должны деньги вашему бизнесу. Они важны для ускорения движения денежных средств, обеспечения оплаты и ведения финансовой отчетности для вашего бизнеса.

Пример счета

Вы продаете покупателю стиральную машину с сушилкой.Вы доставите стиральную машину и сушилку через две недели. Их оплата не производится до тех пор, пока они не получат стиральную машину и сушилку. Выдайте клиенту счет-фактуру, чтобы показать, сколько он должен.

Квитанция

Квитанция служит доказательством транзакции. Вы даете клиентам квитанции после того, как они заплатили за товар или услугу.

Квитанции включают информацию о проданных товарах или услугах, такую как цена, количество, скидки и налоги. Они также предоставляют информацию о способе оплаты, сумме уплаты и подробностях о продавце.

Во многих случаях покупателям требуются квитанции, если они хотят вернуть товар за покупку или обменять товар. Поскольку в квитанции указаны продукты и цены, вы можете подтвердить, что покупатель приобрел товар (-ы) у вашего предприятия. По большей части вы должны предоставлять покупателям квитанцию по каждой транзакции.

Многие компании придерживаются политики возврата, согласно которой покупатели должны иметь квитанцию для возврата продукта. Вы должны решить, какую политику возврата вы хотите. Вот несколько примеров политики возврата:

Без квитанций возвратов нет
Магазинный кредит для возвратов без квитанций
Возвраты принимаются без квитанций

Как владелец малого бизнеса, вам необходимо хранить копии квитанций клиентов, потому что они действуют как записи.И сохраняйте все квитанции, которые вы получаете от продавцов. Эти подтверждающие документы обеспечивают точность ваших бухгалтерских книг. И вам нужны записи, если вас проверят. Храните деловые квитанции не менее трех лет.

Пример квитанции

Вы продаете одежду покупателю. Они платят вам наличными в точке продажи. Вы должны предоставить им квитанцию, так как вы совершили продажу и приняли оплату наличными. Через неделю покупатель возвращает одну из купленных рубашек. Поскольку у них есть квитанция, вы можете подтвердить покупку и обменять рубашку на наличные.

Краткое различие между счетом-фактурой и приходом

Итак, в чем основное отличие счета-фактуры от квитанции?

Счет-фактура — это запрос на оплату. Вы выставляете счет после того, как покупатель получит свой товар или услугу.
Квитанция является подтверждением оплаты. Вы даете квитанцию после того, как покупатель оплатил товар или услугу.

Покупатели, получившие счет, также получат квитанцию при оплате. Но покупатели, которые производят оплату в точках продаж, не получат счет-фактуру.

Ищете простой способ обработки счетов? Онлайн-бухгалтерское программное обеспечение Patriot позволяет создавать и отслеживать неоплаченные счета. Таким образом, вы можете ускорить движение денежных средств в своем малом бизнесе. И мы предлагаем поддержку в США. Попробуйте бесплатно сегодня!

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Счет-фактура продажи

: что это?

Счет-фактура продажи — это документ, отправленный поставщиком продукта или услуги покупателю, в котором указаны предоставленные товары или услуги и сумма задолженности.Счет-фактура устанавливает обязательство покупателя произвести оплату. Счета-фактуры — важная часть системы бухгалтерского учета и бухгалтерского учета вашего бизнеса, поскольку в них фиксируются операции продаж.

Узнайте больше о том, что включается в счет, как они работают и как выставлять счет клиенту.

Что такое счет-фактура продажи?

Счет-фактура — это документ, отправляемый покупателю поставщиком продукта или услуги. Он устанавливает обязательство покупателя по оплате и служит доказательством наличия долга.Счета-фактуры необходимы для многих предприятий, но практически обязательны для любой компании, занимающейся цепочкой поставок или предлагающей услуги без предоплаты.

Как работает счет-фактура

После доставки продукта или услуги компания создаст счет-фактуру, содержащий все детали транзакции и ожидаемых платежей. Для начала важно отметить дату создания счета, потому что это гарантирует, что обе стороны знают, когда должен быть произведен платеж. Даже если у компании нет сроков (срока оплаты), правильная датировка важна для бухгалтерского учета.

Также в счете должны быть указаны контактные лица двух сторон и их адреса. Если вы создаете счет в бухгалтерском программном обеспечении, вам может потребоваться только адрес электронной почты клиента, но все же рекомендуется собрать и включить физический адрес на случай, если вам нужно отправить настоящее письмо или документ.

Описание приобретенных товаров, продуктов или услуг, , включая цены и количество, будет включено в счет-фактуру.Часто у вас будут стандартные описания предметов и инвентарные номера, но чем конкретнее и подробней, тем лучше. Важно никогда не допускать путаницы.

Чтобы выставить счет клиенту, начните с включения номеров предыдущих документов, связанных с этой продажей, включая любой заказ на покупку, соглашение о продаже или оценку. Определите проданные и доставленные товары, убедившись, что для каждого из них выделена отдельная строка. Чтобы обеспечить надлежащую оплату, убедитесь, что к счету применены все депозиты или скидки, а также четко изложенные условия продажи.

В условиях платежа может быть указано «30 дней нетто», что означает, что вся сумма подлежит оплате в течение 30 дней. Нетто 60 дней будет означать срок погашения через 60 дней и так далее.

Счета-фактуры продаж и заказы на закупку

Счета-фактуры иногда путают с заказами на покупку. Принципиальная разница в том, что заказы на покупку поступают до транзакции, а счета — после нее. В заказах на закупку записывается заказ клиента поставщику или поставщику, а в счете-фактуре записывается получение продукта или услуги и условия оплаты.Многие компании используют заказы на поставку как часть процесса утверждения.

Некоторым компаниям требуются заказы на закупку продуктов или услуг на сумму, превышающую определенную.

Счета-фактуры продаж и счета-фактуры

Хотя они часто используются как взаимозаменяемые, разница между счетом-фактурой и счетом заключается в конкретной информации, содержащейся в счете. Счета-фактуры — это юридические документы, обычно используемые для целей бухгалтерского учета и налогообложения. Они очень наглядны и включают информацию об обеих сторонах, участвующих в транзакции, в то время как счета обычно не содержат никакой информации о клиенте и носят более общий характер.

Обычно счет получают без счета, как в ресторане или розничном магазине, и часто он выставляется с ожиданием немедленной оплаты вместо сроков, установленных в будущем. Счета-фактуры — это особый тип счетов, но не все счета-фактуры.

Ключевые выводы

Счет-фактура — это документ, отправляемый поставщиком продукта или услуги покупателю, который показывает предоставленный товар или услугу и сумму задолженности.
Счета-фактуры продажи доставляются после доставки продукта или услуги.
Условия платежа включают сумму задолженности и срок платежа.
Счет-фактура продажи отличается от счета, потому что он отправляется после доставки продукта или услуги, а не раньше.

Налог с продаж, не указанный в счете-фактуре

В счете нет налога с продаж?

Вы когда-нибудь совершали розничную покупку, и в счете не был указан налог с продаж? Это может иногда происходить, особенно если вы покупаете товары через Интернет или у поставщиков за пределами штата.Продавцы в Вашингтоне обязаны взимать налог с розничных продаж. Однако покупатель несет ответственность за уплату налога за использование в Департамент доходов, даже если продавец не взимает его. В этой статье обсуждается, что делать, если вы получаете счета-фактуры без налога с розничной продажи от поставщика в штате или за его пределами.

Счета от поставщиков в штате

Первое, что нужно сделать, если вы получили счет-фактуру на розничную покупку от бизнеса в штате, который не включает налог с розничных продаж, — это связаться с продавцом и спросить, почему.Попросите поставщика выписать новый счет-фактуру, в котором в указана сумма налога с продаж. Это гарантирует, что и вы, и продавец поймете, что это сумма налога с розничной продажи.

Если вы не можете связаться с продавцом или он не выставит новый счет-фактуру, вы можете заплатить налог непосредственно в Департамент доходов, используя налоговую декларацию за потребительское использование (если вы не являетесь зарегистрированным предприятием) или по строкам налога на использование вашего Акцизная налоговая декларация. В целях ведения учета вы должны сделать отметку в счете-фактуре, когда вы платите налог с продаж таким образом.

Не добавляйте налог с продаж самостоятельно в счет

Если в счете-фактуре продавца не указан налог с розничных продаж, невозможно доказать, что налог был переведен в Департамент надлежащим образом. Если налог не указан отдельно в квитанции или счете-фактуре, поставщик может кредитовать сумму, которую вы намереваетесь уплатить по налогу с розничных продаж, на что-то другое.

Кроме того, в счете-фактуре никогда не должно быть одной цифры, которая «включает налог с розничных продаж». Если вы получили такой счет, обратитесь к поставщику и попросите новый счет с отдельно указанным налогом с продаж.Закон штата Вашингтон требует, чтобы в квитанциях о продажах, контрактах, счетах-фактурах или других торговых документах отдельно указывалась сумма налога с розничных продаж, подлежащего уплате. Дополнительную информацию см. В RCW 82.08.050 и WAC 458-20-107.