Офис пример – Обязанности офис менеджера для резюме 👩‍💻

• Актуально
• Анонсы
• Архивное хранение
• Больничные
• Бухгалтерия в кадрах
• Военнослужащие
• Воинский учет
• Гарантии и компенсации
• Госслужба
• Делопроизводство

clubtk.ru

Дизайн интерьера офиса, планировка — фото примеров

Офис – объект многофункциональный. На него возложено немало бизнес задач и надежд, следовательно, должна быть создана соответствующая их реализации обстановка.

То, что дизайн интерьера офиса должен быть впечатляющим, в принципе известно любому руководителю, ведь уже давно доказано, что клиенты начинают формировать мнение о компании, едва переступив офисный порог. Тайной остается вопрос: как именно обустроить пространство, чтобы оно каждым сантиметром работало на имидж бизнеса?

Современная планировка офисного пространства

«Планировка и дизайн современного офиса должны ориентироваться не только на презентабельность, но и на уют»

Правильно спроектированный офис порадует эстетичностью рабочего пространства, что поспособствует самоотверженному труду сотрудников и лояльности восприятия потенциальными клиентами. Уникальный интерьер сам расскажет, на какого рода деятельности специализируется компания и проанонсирует особенности делового стиля.

Интерьер офиса может отражать специализацию организации

Итак, с чего начинается организация офисного пространства? Прежде всего, с понимания, что в нем должны быть учтены интересы трех категорий людей:

1.​ Работников.

2.​ Руководства.

3.​ Клиентов.

Все эти зоны можно оформить в едином стиле, но с индивидуальным подходом к дизайну каждой. И смешивать эти пространства категорически не рекомендуется, так как это нарушит цикличность работы, что в свою очередь скажется на успешности предприятия в целом.

Зонирование пространства офиса

Планировка и дизайн современного офиса должны ориентироваться не только на презентабельность, но и на уют. Какими же приемами можно ассоциировать рабочее место со «вторым домом»? Тут особой сложности нет. Достаточно проявить заботу о сотрудниках, и кроме конференц-зала, ресепшна и продуманно обустроенного рабочего места организовать:

• место эмоциональной разгрузки;
• кают-компанию, выполняющую роль кухни-столовой (при отсутствии в здании кафетерия).

Место эмоциональной разгрузки для сотрудников

Можно порадовать топ-менеджеров отдельными кабинетами.

Вопросы планировки офисного пространства решаются на стадии проектирования.

Что за что в ответе?

Ресепшн

Презентационная зона должна знакомить клиентов с деятельностью фирмы и ее корпоративными ценностями. У человека должны возникать сугубо позитивные эмоции в отношении данного вопроса. Чтобы обстановка стала запоминающейся, в оформлении офиса для этой части не используют перегородок и привычных стоек. Роль барьеров отлично смогут выполнить габаритные растения в кадках и обтекаемых форм столы. Нужно позаботиться о комфорте посетителей и создать уютный уголок ожидания, обставив его удобной мягкой мебелью.

Презентационная зона офиса

Конференц-зал

Совещательная комната должна вмещать большое количество участников. Дизайн ее интерьера в офисе отличается элегантной строгостью. Здесь ничто не должно отвлекать от рассматриваемых вопросов. Центром интерьерной композиции станет переговорный стол. Этот предмет мебели в офисе должен быть респектабельного дизайна и больших габаритов. Желательно, чтобы конструкция не имела углов. Это исключит возможность доминирования кого-то их беседующих, что вполне возможно за традиционно прямоугольным столом.

Дизайн конференц-зала не должен отвлекать от рассматриваемых вопросов

Кабинет начальника

Поскольку бизнес-этикет позволяет руководителю принимать VIP-персон не в конференц-зале, а в собственном кабинете, то в его планировке нужно предусмотреть уголок, где была бы возможность побеседовать «на равных». Принимать важных клиентов сидя за рабочим столом, пусть даже роскошного вида, – моветон.

В кабинете директора предусмотрите место для встречи клиентов

Зона эмоциональной разгрузки

К обустройству этой части в оформлении офиса надо подходить с особой душевностью. Здесь обязательно наличие мягкой мебели, журнального столика, приятного декора. Можно интерпретировать участок как зимний сад и даже обустроить в нем систему водопадов. Звук бегущей воды очень способствует снятию напряжения.

Зона отдыха в интерьере офиса

Рабочее место

Рядовых сотрудников при планировке офисного пространства все чаще размещают на общей площади, а не рассаживают по отдельным комнатам. Это неплохо со всех сторон. Прежде всего, экономятся площади, а также оптимизируется взаимодействие сотрудников.

Размещение сотрудников на общей площади

Для исключения соблазна вести праздные беседы вводятся разграничители персональных зон, в роли которых могут выступать как предметы мебели в офисе, так и:

Зонирование рабочих мест перегородками

Дизайн интерьера офиса в этой части должен быть предельно лаконичным, а само рабочее место комфортно организованным. Оно не должно быть ни чересчур просторным, ни тесным. Офисная психология настаивает на выдержке стандартов. Теснота провоцирует напряженную атмосферу в коллективе.

Психологическая подоплека вопроса

В случае с оформлением офиса в основе пространственной организации заложены адаптационные моменты создания интерьеров, подгоняющие обстановку под потребности и особенности характера конкретного человека. Этими вопросами занимается отдельное ответвление науки, именуемое психодизайном. Доказано, что окружающая атмосфера напрямую воздействует на человеческие реакции. Она может настроить на успех или склонить к релаксу, стимулировать к действию или угнетать желание работать, заставлять забыть о насущных проблемах или зациклиться на них и даже влиять на объем продаж.

Дизайн интерьера офиса может настроить работников на успех

Применение наработок психодизайна в организации офисного пространства более чем оправдано, особенно, если речь идет о дизайне современного офиса, где все работают в одном зале и в тесном контакте друг с другом. Это всегда авторский подход, где личность и ее жизненное пространство представлено единым целым. Образованная целостная система имеет свойство развиваться, причем делать это по специфическим правилам. Если рабочее место организованно так, что все закономерности учтены и прослеживаются, то и от работника можно ждать великих дел.

Варианты организации офисного пространства

Офис не зря называют мозговым центром предприятия. Именно отсюда приходят гениальные идеи и решения, но таковыми они будут только при условии, что офисная работа идет в оптимально организованном пространстве. Сегодня актуальны три варианта их оформления:

• в американском стиле,
• европейском стиле,
• японском стиле.

Open Spase

Открытые офисы по американскому типу появились у нас не так давно, но уже успели снискать популярность и довольно активно вытесняют привычную систему кабинетов. Принцип его организации подразумевает нахождение всех сотрудников, включая руководящее звено, в одном просторном зале. Никаких дверей, внутренних стен и коридоров. В дизайне интерьера офиса активно используются мобильные и трансформируемые перегородки. С их помощью выделяется личное пространство каждого работника.

Дизайн интерьера офиса в американском стиле

Еще одной интерьерной особенностью американского варианта является минималистичность в меблировании. В помещении нет никакого декора, кроме логотипов и фирменной атрибутики. Общее оформление офиса чаще всего выдерживается в характерных фирменных оттенках.

Минимализм – отличительная особенность стиля Open Spase

Кабинет руководителя редко имеет отличную от общей отделку, однако делается более обособленным. При планировке офисного пространства эту часть могут выделить в отдельный кабинет или надежно отгородить от остальной площади, например, скрыв за жалюзи.

Кабинет руководителя делается обособленным

Такой подход к организации офисного пространства позволяет обеспечить оптимальное кондиционирование и освещение в офисе. Плюс люди, сосредоточенные на решении одних задач, могут беспрепятственно обсуждать рабочие моменты.

Сотрудников не всегда усаживают за отдельные столы. Иногда их рабочим местом становится один стол. Данная мебель в офисах может иметь самую непредсказуемую конфигурацию. Системы хранения представляют модули. Остальные предметы обстановки также легки и мобильны. Примеры подобных интерьеров можно видеть в банках.

Модульная система хранения для офиса

Европейский вариант офиса

Это также открытая планировка, но с одним отличием. Тут наблюдается обилие изолированных пространств, организованных по кабинетному типу. В планировке офисного пространства предусмотрены самые разные по функционалу помещения, среди которых переговорная, комната отдыха, структурные подразделения. Для дизайна современного офиса европейского типа выбирают соответствующие интерьерные решения в духе хай-тека, минимализма, футуризма.

Европейский дизайн интерьера офиса

Для офисного интерьера не чужд декор. Характерной чертой по-европейски организованного пространства является гравировка дверей и стойки ресепшна, а также присутствие монофункциональной и отличающейся эргономичностью мебели в офисе.

Для минималистического дизайна интерьера офиса не характерны контрастные решения, а вот четкость линий и форм в фаворе.

Минималистичный дизайн в стиле хай-тек

В хай-теке много стекла и металла. В качестве декора может выступить роспись стен в форме параллельных линий, сочетающихся с какими-то деталями фирменного стиля.

А вот минимализм хоть и чурается всякого декора, зато позволит от души поэкспериментировать с цветовым оформлением офиса.

С цветовым оформлением офиса можно поэкспериментировать

Японский вариант

Японцы радикально отличаются подходом к организации офисного пространства. Его дизайн полностью основан на иерархических принципах. Однако такое специфическое видение интерьера не мешает оставаться ему высоко функциональным. В данном случае площадь рабочего пространства прямо пропорциональна занимаемой работником должности. Руководящее звено располагается в центре зала. Его представители всегда сидят лицом к подчиненным. Для полного контроля сотрудников в дизайне современного офиса не предусматривается какое-либо обособление личного пространства с использованием перегородок.

Офис японской компании

Нельзя сбрасывать со счетов и еще несколько возможностей планировки офисного пространства. Хоть они и не на пике популярности, тем не менее, существуют и также пользуются спросом в определенных сферах деятельности.

Кабинетная система

Классический вариант организации офисного пространства. И сегодня в таком виде предстают медучреждения, юридические конторы, консалтинговые фирмы. Закрытость пространства создает доверительную атмосферу, обеспечивает возможность побеседовать в тишине и без лишних глаз, в полной конфиденциальности. Данные вещи порой так важны, что с лихвой компенсируют недостатки подобного оформления офисов.

Офис с кабинетной системой

Несмотря на индивидуальность пространств, оформляются они в пределах офиса в едином стилистическом и цветовом решении. Допускается добавление аксессуаров, подчеркивающих специфику специализации фирмы.

Смешанная планировка

Тоже актуальна на сегодняшний день. При такой организации офисного пространства открытая планировка сочетается с кабинетной системой. Площадь кабинетов не всегда ограничивается глухими стенами. В случае, когда конфиденциальность не слишком важна, вполне можно ограничиться стеклянными перегородками. Таким образом удастся решить проблему шума без изоляции сотрудника от остальной части коллектива.

Смешанная планировка пространства офиса

Интересен и такой вариант смешанной планировки офисного пространства, где площадь разграничивается на отдельные рабочие ячейки довольно высокими, но не достигающими потолка перегородками. Их принято называть кубиклами. Сотрудники получают вожделенное ощущение уединённости и работают с большей самоотдачей, при этом контролировать их ничто не мешает.

Кубиклы создадут ощущение уединённости

Цвет в дизайне современного офиса

Цвет отделки интерьеров в таких специфического предназначениях помещениях, как офисы, неимоверно важен. Человек по-разному воспринимает каждый оттенок и невольно реагирует на увиденное. О психологии цвета говорилось немало. Есть спектры раздражающего действия, возбуждающего или расслабляющего, поэтому, чтобы повысить работоспособность штата и создать спокойную атмосферу, не располагающую к конфликтам, следует подобрать правильный цветовой дизайн интерьера офиса. Вот тут появляется много тонкостей и нюансов.

Пастельные цвета создают спокойную атмосферу

Итак. Фоновым цветом в оформлении офиса должна стать пастель. Эти тона легки и нейтральны. Избежать унылости в обстановке поможет введение красочных акцентов. Но добавлять яркость нужно очень дозировано, чтобы не перегрузить пространство и вместо сосредоточенности не вызвать у людей апатию и невнимательность.

Введение красочных акцентов освежит интерьер

Вторым аспектом, на который непременно обращается внимание, становится расположение окон в планировке офисного пространства. Если они смотрят на север, то неплохо будет «утеплить» помещение и компенсировать недостаток солнечного освещения в офисе, оформив его в травяных, лиловых, персиковых, кремовых и иных теплых красках. В залитом солнцем пространстве напротив будут пользоваться популярностью представители «холодных» спектров. В фаворе разновидности синего, особенно лазурь и аметистовый.

Травяные цвета компенсируют недостаток солнечного освещения

На выбор фонового решения окажут влияние и габариты офисного помещения. Небольшие пространства придется визуально расширять. С этой задачей чудно справятся голубой цвет и оттенки светлой зелени. В просторных помещениях задача прямо противоположна. Дизайн интерьера офиса надо наполнить уютом, поэтому работать придется терракотовыми красками и представителями коричневой палитры.

Оттенки светлой зелени визуально увеличат пространство

Оформление офиса должно выполняться ритмично, поэтому можно использовать прием наращивания цветовой интенсивности фона. Глубину оттенкам добавляют по мере удалённости от входа. Это подсознательно помогает клиентам ориентироваться в пространстве и двигаться в нужном направлении.

Освещение в офисе

«В дизайне современных офисов практически отказались от центрального освещения в пользу локального»

Рабочая площадь помещения может быть довольно велика. Разнится и планировка офисного пространства, поэтому выполнить правило размещения сотрудников, по которому они должны находиться не далее чем в четырех метрах от окон, удается не всегда. Это означает, что в дизайне интерьера офиса должно предусматриваться адекватное искусственное освещение. Обычно это многоуровневая система, предусматривающая использование ламп различной степени интенсивности.

Освещение рабочих мест в офисе

В организации офисного пространства есть определенные каноны. Так никогда нельзя направлять поток яркого света непосредственно на работника. Это отразится как на здоровье, так и на психоэмоциональном настрое. Совершенно другой эффект дает яркое освещение непосредственно рабочей поверхности. Это служит стимулом к сосредоточенному труду. По большому счету, яркое освещение в офисе требуется для работ с бумагами. Для сидящего за компьютером оно будет совершенно лишним. Тут лучше обустроить мягкий свет.

Для работы за компьютером необходим мягкий свет

В дизайне современных офисов практически отказались от центрального освещения в пользу локального. Например, для освещения зоны рабочей поверхности можно использовать настольную лампу, приборы направленного света, специальной конструкции офисные торшеры. В приоритете и подсветка мебели в офисе. Для ее организации подойдут как точечные светильники, так и LED-ленты.

Локальное освещение настольными лампами

Мебель в офисе

Адекватная организация офисного пространства требует эргономичного дизайна и надежной конструкции мебели. Особое внимание при выборе предметов обстановки уделяется не только качеству крепежей и фурнитуры, а и экологичности материалов. Из обязательных элементов в дизайне интерьера офиса должны появиться:

1.​ Столы. Это не только рабочие места, а и элементы обстановки переговорных комнат, кабинета начальника, кухни, зон ожидания и отдыха.

2.​ Места для сидения, такие как комфортные кресла и удобные стулья. В зонах релакса их могут заменять мягкие уголки

Удобные стулья для комфортной работы

3.​ Системы хранения. Чаще на их роль берут стеллажи, хотя, если есть место для вместительных шкафов, отказываться от них не надо.

4.​ Напольные тумбы. В их ящиках сотрудники смогут хранить канцелярские принадлежности и личные вещи.

Напольные тумбы для хранения канцелярских принадлежностей

Подыскать стильную мебель в большой офис может быть сложно. Заказывать же ее в индивидуальном исполнении – дорого. Именно поэтому большинство руководителей обставляют помещение готовыми комплектами стандартного дизайна.

В идеале использовать мобильную мебель, в комплектации которой предусмотрены колесики. Это позволит при необходимости быстро переместить предмет или поставить его в удобное для использования положение. В дизайне современного офиса должны быть и современные стулья. Желательно выбирать динамические модели, где есть возможность регулировки высоты сидения, коррекции угла наклона спинки, вращения и перемещения.

Офисную мебель на колесиках при необходимости можно быстро переместить

Есть преимущества и у новых моделей офисных столов. Кроме того, что они готовы скрывать провода коммуникаций, что очень важно для дизайна интерьера офиса, столы могут трансформироваться. За ними можно работать не только сидя, но и стоя. Модели для переговорных из одной большой конструкции вмиг преобразуются в несколько компактных столиков для групповых тренингов.

Практичный стол-трансформер для офиса

Шкафы могут иметь модульную конструкцию, что сделает боле удобной их эксплуатацию в качестве систем хранения документов. Желательно, чтобы модели имели замки безопасности.

При желании из крупногабаритных предметов мебели в офисе можно создать своеобразную пространственную композицию

Смарт-стекло в дизайне современного офиса

Этот элемент в офисном пространстве легко решает проблему публичности и конфиденциальности. Такие перегородки не просто эстетичны, они еще и функциональны. Стеклянные стены беспрепятственно пропускают свет, устраняют излишнюю суетность и однозначно решают проблему постоянного заглядывания в кабинет с целью уточнить, свободен сотрудник или занят.

Смарт-стекло решает проблему публичности и конфиденциальности

Возможность регулировки степени прозрачности смарт-стекла дает возможность преображать переговорные из социально открытых зон в приватную территорию.

Стилистическое оформление офиса

В принципе офисное пространство может быть представлено в любом стилистическом решении. Многие фирмы предпочитают представать перед потребителями в классическом виде, интерьер которого солиден и строг. Традиционно офисными считаются и стили арт-деко, модерн, ампир. Все элементы в дизайне интерьера такого офиса подчинены правилам консерватизма. Мебель отличается дороговизной и элегантностью, а фоновая отделка удачно подчеркивает роскошь обстановки.

Дизайн интерьера офиса в стиле модерн

Все совершенно по-иному в дизайне современных офисов. Здесь нет места помпезности и монументальности. Идеальным решением считается лофт. Не меньшей популярностью пользуется стиль фьюжн и минималистические направления, в частности хай-тек.

Интерьер офиса в популярном стиле лофт

Как получить современный офис недорого

Порой, на первых шагах, неокрепший бизнес не может позволить себе шикарного оформления офисов, и тут на помощь придет ультрамодный лофт. Для такого стиля оформления вполне подойдут дешевые площади заводских цехов и складских помещений. Трубы коммуникаций, бетонные полы, голая кирпичная кладка стен – это уже половина готового дизайна интерьера офиса. Ничего не придется корректировать. Останется лишь несколько облагордить обстановку, сыграв на контрастах старого и нового. Можно наполнить пространство ретро-мебелью или обставить его предметами в стиле хай-тека, оживив атмосферу блеском хрома и стекла. Высокие потолки, открытая планировка и гигантские, ничем не оформленные окна – все это побуждает к соблюдению минимализма при закупке мебели в офис, что также неплохо в аспекте экономии.

Недорогая отделка офиса в современном стиле

Отсутствие стационарного зонирования пространства сплотит коллектив, сделает сотрудников в любой момент доступными к обмену информацией. Как следствие будет экономиться время на выяснение важных вопросов, так как необходимость брожения по кабинетам устранена изначально.

Общее рабочее пространство сплотит коллектив

В качестве декоративных наполнений в дизайне современного офиса такого типа выступают специфические для производств плакаты, дорожные знаки, разнообразные указательные таблички, элементы граффити и произведения абстракционистов. Однако всего этого должно быть в меру.

Граффити в качестве декоративного элемента офиса

Не стоит забывать, что стилистическая брутальность – вещь наигранная. В реальности все поверхности и предметы должны пройти шлифовку и быть покрыты защитным слоем лака, для сохранения эффекта самобытности. Именно это сделает несуразный на первый взгляд дизайн интерьера офиса таким уютным и располагающим к работе. Колоритность обстановки лофта очень привлекательна для клиентов, поэтому недостатка в посетителях не будет. «Небритость» помещения их скорее заинтригует, нежели отпугнет.

Стиль лофт очень привлекателен для клиентов

Заключение

Подводя итоги, следует еще раз остановиться на том, что удачный дизайн интерьера офиса должен породить не просто высокофункциональное эстетично оформленное пространство. В помещении должна царить соответствующая атмосфера, обеспечивающая комфортный микроклимат для коллектива и посетителей. Помните, что хорошо трудится лишь тот сотрудник, который чувствует себя на работе, словно дома.

Фотогалерея – дизайн интерьера офиса

yellowhome.ru

10 советов, как создать идеальный офис

Есть много способов превратить офис из унылого и недружелюбного места в современное и комфортное пространство. Сотрудникам это даст возможность и стимул работать эффективней, а вам — сэкономить средства и добиться лучших результатов.

1. Долой карточки доступа

Офис начинается даже не с вешалки, а с входной двери, которую нужно как-то открыть. Ключи и карточки доступа — вчерашний день. Их теряют, ломают, забывают на рабочем месте.

Любую ключ-карту можно украсть и получить доступ к офису.

Хорошее решение — сделать вход по отпечатку пальцев. На рынке смартфонов устройства со сканером отпечатков пальцев уже давно стали нормой, почему бы не перенести эту простую и полезную функцию в ваш офис?

Это удобно для сотрудников и экономит их время и нервы (в конце концов, шансы забыть палец дома крайне малы). Кроме того, сканер отпечатков на входе в офис сократит траты на печать, прошивку и администрирование доступа бесконечного количества карт.

2. Не покупайте кофемашину

Кофе пьют все или почти все сотрудники. Это и утренний ритуал, и возможность окончательно проснуться, и желание что-то обсудить на общей кухне.

Отбирать такую возможность не стоит, но можно сократить расходы фирмы. Например, вместо покупки кофемашины, её можно брать в аренду. Многие компании не берут плату за аренду, если поставляют вам зёрна.

Это удобно ещё и тем, что, если машина сломается, не нужно тратиться на её ремонт. Новую привезут намного быстрее, чем успеют отремонтировать старую. В случае роста коллектива можно будет сменить кофемашину на более производительную. А платить будете только за зёрна.

3. Установите хорошее МФУ

Копировальная машина, принтер, сканер и факс, некогда занимавшие огромное пространство, давно помещаются в одно компактное МФУ (многофункциональное устройство). Оно скромно стоит в доступном для всех месте и тихо выполняет свою работу.

Выбирайте хорошее МФУ, которое не будет тормозить работу офиса и не сломается в первый месяц. Главное, чтобы невысокая цена устройства сочеталась с надёжностью и производительностью (особенно если сотрудники печатают действительно много).

Например, модель с цветной лазерной печатью Ricoh C260SFNw. Устройство умеет копировать документы в цвете и сканировать с двух сторон одновременно. Электронную копию многостраничного договора можно сделать за несколько минут. Копирование запускается одной кнопкой, что экономит время.

Эта модель МФУ поддерживает беспроводную печать, печать с любых мобильных устройств и отправку на них отсканированных документов.

Пробегающий мимо сотрудник легко может распечатать договор или дизайн-макет, который он только что получил в Telegram, внести правки, отсканировать и отправить документ на смартфон. Вся процедура займёт пару минут.

Wi-Fi Direct, Mopria, Google Cloud Print, AirPrint и NFC для современного офиса давно стали нормой и синонимами эффективности, так что к этому просто нужно привыкнуть. С помощью этих технологий легко печатать со смартфона или планшета без использования компьютера.

Ricoh C260SFNw можно поставить вплотную к стене или в любую нишу. Фронтальный доступ даст возможность работать с ним в офисах, где мало места для размещения техники.

Выбирая МФУ, обращайте внимание на его характеристики. В современном офисе цветное печатное устройство с подобными функциями не роскошь, а необходимый инструмент для оптимизации работы и экономии времени.

4. Определите чёткий режим работы

Установите чёткий режим работы офиса. Сотрудники, работающие во внеурочное время, становятся менее эффективными. Если вчера они сидели в офисе до 10 вечера, то на следующий день вряд ли смогут показать хорошую работоспособность и принесут намного меньше пользы, чем их выспавшиеся и отдохнувшие коллеги.

Кроме того, чёткий режим работы позволяет экономить на электричестве и расходных материалах.

Вывод: после 6–7 вечера офис должен оставаться пустым и тёмным. В Японии, например, существуют даже специальные работники, в обязанности которых входит отправка по домам засидевшихся трудоголиков.

5. Отделите интровертов от экстравертов

Open space в чистом виде считается таким же малоэффективным решением, как и старые боксы-клетки для сотрудников.

Обдумывая планировку офиса, стоит учитывать индивидуальные особенности подчинённых. Например, мягко отделять интровертов от экстравертов. Многие сотрудники не могут сосредоточиться и продуктивно работать, если вокруг шум, разговоры коллег и рабочая суета.

Исследования ^{показывают, что приглушённый свет, спокойная обстановка и минимум эмоциональных коллег-экстравертов помогают интровертам сосредоточиться и работать гораздо продуктивнее.}

Учитывая, что среди интровертов попадаются гении и генераторы идей вроде Билла Гейтса, стоит обеспечить им нормальные условия работы и возможность подумать в тишине.

6. Возможность отвлечься от работы

Офис, в котором приятно находиться, повышает эффективность и лояльность сотрудников. Продумайте места для отдыха: можете сделать игровую комнату с приставкой, столом для пинг-понга и прочими развлечениями.

Это не мешает работе, а позволяет отвлечься и расслабиться, чтобы потом снова приступить к обязанностям. Невозможно в течение 8-часового рабочего дня целый день сидеть за компьютером: продуктивность падает, работа останавливается. Поэтому нужно делать перерывы.

7. Фрукты вместо печенек

Привлекать сотрудников обещанием печенек уже не модно. Об их здоровье нужно заботиться, даже если им самим это кажется некритичным.

Самый простой пример — запас еды на общей кухне. Если решили обеспечить сотрудников лёгкими закусками, пусть это будут фрукты, орехи или полезные злаковые батончики, а не печенье или конфеты. Не все догадываются захватить с собой из дома яблоко или мандарин, хотя витамины организму нужны намного больше, чем сахар.

8. Не используйте флипчарты

Флипчарты — это уже даже не вчерашний день. Давайте оставим размахивания фломастерами перед магнитной доской героям «Безумцев» и сделаем шаг вперёд.

Обычная chalkboard-стена в переговорной комнате вообще не занимает места (она же стена), требует меньше расходников и меньше вредит экологии.

Все знают, сколько листов бумаги может извести экспрессивный менеджер в попытках донести идею до клиентов. Интерактивные панели для коворкинга, конечно, ещё эффективнее, но и стоить будут намного дороже.

9. Бухгалтерию — на аутсорсинг

Если говорить о небольшом бизнесе, бухгалтерию можно смело отдавать в руки аутсорсинговых компаний или служб. Сервисы вроде «Кнопки» или «Моего дела» быстро работают и эффективно вписываются в структуру современного офиса.

У многих служб есть собственные приложения или хотя бы веб-интерфейс, что тоже ближе офису XXI века, чем уткнувшийся в бесконечные стопки бумаг суровый бухгалтер.

Ничто не мешает передать на аутсорсинг и другие задачи: начиная с работы айтишников и заканчивая, например, юридической поддержкой. Есть гарантии и система отзывов, по ним можно подобрать хорошего специалиста. Немаловажно и то, что это обойдётся дешевле собственных сотрудников в штате.

10. Правильно выбирайте технику

Невозможно работать быстро и эффективно, если рабочий ПК постоянно глючит или тормозит. Поэтому выбирайте хорошую технику для офиса.

Например, если у вас нет чётко закреплённых за сотрудниками рабочих станций, проще купить моноблоки или мониторы с док-станциями вроде Philips B Line, к которым любой может подключить свой ноутбук. Так у сотрудника будет постоянный доступ к его информации, офисной сети и «нормальным» клавиатуре, мыши и монитору.

Для выездных сотрудников рабочие ноутбуки намного предпочтительнее стационарных ПК, за которыми они проводят минимум времени. Поэтому не стоит платить дважды.

lifehacker.ru

Образец резюме офис-менеджера. Бланк резюме с комментариями специалистов

Добавить фото

Иванов Иван

Пол, дата рождения

Контактный телефон

Контактный эл. адрес

Проживает: город

Гражданство:

Готов \ не готов к переезду, готов \ не готов к командировкам

Желаемая должность и зарплата

Офис-менеджер

Административный персонал

• Управляющий офисом (Оffice manager)
• АХО
• Делопроизводство

Занятость: полная занятость

График работы: полный день

Желательное время в пути до работы: не имеет значения

Опыт работы — 5 лет

Октябрь 2015 — Август 20172 года 3 месяца

Апрель 2013 — настоящее время2 года 3 месяца

Управляющая компания,

Москва

Офис-менеджер

Основные обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 100 человек).
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
• Контроль работы сотрудников ресепшен, клининговой службы, курьера (5 человек).
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
• Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей («1С»).
• Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point).

Достижения:

• Выстраивание системы внутреннего документооборота с нуля. Участие во внедрении системы электронного документооборота.
• Быстрое реагирование на разноплановые поручения, неоднократное решение проблемных ситуаций в экстренном порядке.
• Сокращение административно-хозяйственных расходов на 7% за счет выбора новых поставщиков.

Укажите, с какими программами вы работали. Если у вас хороший уровень английского языка, обязательно добавьте в обязанностях — устный и письменный перевод (рус/англ, англ/рус) и т. п. Для административных должностей знание английского языка может быть преимуществом.
В административной работе сложно выделить достижения, так как сотрудник выполняет большое количество разноплановых задач. Можно привести пример процесса, который вы успешно выстроили или наладили, пример участия в крупных проектах компании, даже если вы выполняли роль помощника.

Укажите, с какими программами вы работали. Если у вас хороший уровень английского языка, обязательно добавьте в обязанностях — устный и письменный перевод (рус/англ, англ/рус) и т. п. Для административных должностей знание английского языка может быть преимуществом.

В административной работе сложно выделить достижения, так как сотрудник выполняет большое количество разноплановых задач. Можно привести пример процесса, который вы успешно выстроили или наладили, пример участия в крупных проектах компании, даже если вы выполняли роль помощника.

На административную работу компании иногда готовы брать соискателей без опыта, поэтому важно описать несколько профессиональных качеств, которые важны для данной должности.

Сентябрь 2012 — Май 20152 года 9 месяцев

Сентябрь 2012 — Май 20152 года 9 месяцев

Ресторан,

Москва

Администратор

Основные обязанности:

• Руководство операционной деятельностью подразделений ресторана.
• Организация и обеспечение эффективной работы команды (10 человек).
• Работа с посетителями и формирование положительного имиджа ресторана.
• Проведение инвентаризации. Работа с поставщиками.
• Ведение кассы (расчет гостей‚ заполнение кассовых отчетов).

Достижения:

• Формирование новой команды, которая обеспечила выполнение плановых показателей с первого месяца работы.

Ключевые навыки

Документальное сопровождение Ведение отчетности Работа с оргтехникой Деловая переписка Подготовка документации к архивированию Обеспечение жизнедеятельности офиса Документооборот Организаторские навыки Работа с большим объемом информации Прием и распределение телефонных звонков Административная поддержка руководителя Закупка товаров и услуг Организация работы приемной

Обо мне

Большой опыт административной работы.

Отличные знания ПК (MS Office, «1С», СЭД), кассовой дисциплины.

Опыт работы с оргтехникой, мини-АТС.

Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности.

Коммуникабельность, активная жизненная позиция, инициативность, пунктуальность.

На административную работу компании иногда готовы брать соискателей без опыта работы, поэтому важно описать несколько профессиональных качеств, которые важны для данной должности.

Высшее образование

Основное образование: высшее

Дата окончания вуза

Полное наименование вуза

Факультет \ специальность

Знание языков

Русский — родной

Английский — уровень владения языком

hh.ru

Должностные обязанности офис менеджера для резюме: примеры 2019