Бизнес — Office.com
MicrosoftOffice
OfficeOffice
- Главная
- Продукты
- Ресурсы
- Шаблоны
- Поддержка
- Больше
- Купить Office 365
- Все продукты Microsoft
Войти
- Шаблоны
- бизнес
templates.office.com
Где снять офис начинающему бизнесмену. Часть 1: обзор вариантов
Вы открыли свое дело и подумываете об офисе. Не стоит рассчитывать, что офис сам по себе выведет вас на новый уровень. Если подходить к аренде офиса необдуманно, он принесет больше неприятностей, чем выгоды.
Тема большая, поэтому мы разделили её на две части. Сегодня расскажем, какие есть варианты, какой офис вам нужен и на что обратить внимание в договоре.
Какой офис вам нужен
Если вы все это время успешно работали без офиса, задумайтесь, нужен ли он вам вообще? Если вы встречаетесь с клиентами не по три раза в день или работаете удаленно с небольшой проектной командой, вам вполне хватит коворкинга или кафе. Офис — статья постоянных затрат, не влияющих на вашу выручку напрямую. Даже если выручки нет, платить за аренду все равно нужно.
Если вы все еще можете работать без помещения, деньги разумнее инвестировать в развитие дела.
Офис необходим, когда вы регулярно встречаетесь с клиентами или вы хотите собрать всех сотрудников в одном месте. Но и в этом случае тратьте деньги осознанно. Не начинайте с огромного личного кабинета и дубовой мебели. Лучше купите дизайнеру монитор побольше, надежные гарнитуры для менеджеров или установите кондиционер. В начале работы инструменты и комфорт работы важнее имиджа.
Другое дело, если вам необходимо производить впечатление успешности, а продажи зависят от эмоций клиента. Или если вы планируете нанимать особо разборчивых специалистов, мечтающих о работе в Гугл или Газпроме. В таком случае роскошно обставленный офис в престижном районе — производственная необходимость.
Переговорка не нужна
В начале развития собственная переговорка и тем более проектор в неё — роскошь, а не производственная необходимость. Выгоднее её арендовать по часам или собираться в пустующих офисах, если у бизнес-центра они есть. А собственная переговорка провоцирует затяжные совещания.
Аренда офиса в бизнес-центре
Оптимальный вариант, если вы начинающий предприниматель и вам нужно собрать сотрудников в одном месте. Арендуйте просторную светлую комнату в деловом центре города.
Плюсы
- Бизнес-центры выгодно расположены. До них удобно добираться на автомобиле или на общественном транспорте;
- Не нужно заключать договоры на коммунальные услуги: электричество, воду, канализацию, вывоз мусора. Только на интернет и телефон;
- Близость кафе, столовых и ресторанов;
- Собственная служба охраны, круглосуточно следящая за всем центром;
- Профессиональный клининг.
Минусы
- Дорогая аренда. Чем ближе к центру города, тем дороже. А бизнес-центры на окраине вызывают недоверие;
- Проблемная парковка. Вокруг крупных бизнес-центров все парковки забиты с раннего утра. А за персональное место придется платить, если оно вообще предусмотрено;
- Повышенная плотность конкурентов. Нет гарантии, что завтра в соседнем офисе не поселится прямой конкурент и не начнет переманивать у вас клиентов;
- Придется подстраиваться под график работы бизнес-центра, что не всегда удобно. Например, когда ваши клиенты живут в других часовых поясах или сотрудники работают по свободному графику и выходят на ночные дежурства.
О конкурентной борьбе
Если в вашем бизнес-центре поселились прямые конкуренты — готовьтесь к неприятностям. Не исключено, что они начнут переманивать клиентов или пользоваться вашей популярностью. Например, конкурирующий магазин может взять помещение ближе к выходу и повесить похожую вывеску. Часть клиентов будет путаться и попадать не к вам. А еще конкуренты могут переманивать сотрудников и подслушивать в курилке служебные секреты.
Покупка или аренда квартиры под офис
Вместо аренды помещения в бизнес-центре можно купить квартиру в жилом доме и переоборудовать её под офис. Так поступают магазины и салоны: в квартире на первом этаже работают с клиентами, а этажом выше ведут бухгалтерию и решают деловые вопросы. В остальных случаях этот вариант не самый удачный.
Чтобы организовать офис в квартире, её нужно перевести из жилого фонда в фонд нежилых помещений. Это проще сделать, если квартира оформлена на бизнесмена и соседи не против.
Плюсы
- Жилье на вторичном рынке недвижимости стоит дешевле площади в бизнес-центрах;
- Затраты на ремонт помещения увеличат стоимость квартиры, если квартира ваша;
- Квартиру можно купить в любой удобной части города, и работать по любому удобному графику;
- В собственной квартире можно сделать перепланировку и оформить по своему вкусу.
Минусы
- Для покупки квартиры нужна вся сумма сразу, если вы не покупаете в рассрочку. А покупка в рассрочку это еще один кредит;
- Если сварливым соседям не понравится, что к вам постоянно ходят прилично одетые люди с кейсами, они начнут жаловаться на шум и мешать работе;
- Если квартира вам не принадлежит, ремонт и перепланировка станут вложением в чужую недвижимость, а не в ваш бизнес;
- Ремонт и мебель для офиса — еще одна статья затрат, которую нужно заложить в бизнес-план.
Если денег на покупку квартиры нет, её можно арендовать. Это дешевле бизнес-центра, но не так удобно, все организационные вопросы придется решать самим: платить электрику и сантехнику, ставить на охрану, нанимать уборщицу. А чем квартира удобнее расположена, тем дороже аренда.
Убедитесь, арендуемую вами квартиру перевели в нежилой фонд.
Поиск офиса через агентство недвижимости
Искать офис, подходящий по бюджету и запросам, долго и утомительно. Чтобы сэкономить время и усилия, обратитесь в риелторское агентство. Риелтор сделает это в десять раз быстрее.
Поиск офиса через посредника выглядит так:
- вы выбираете агентство недвижимости по отзывам в интернете и рекомендациям знакомых;
- обсуждаете с агентом бюджет на аренду и ключевые требования к офису, желаемый район города, оснащение и прочие условия;
- заключаете с агентом договор;
- риелтор изучает предложения на рынке и предлагает варианты;
- вы выбираете подходящий, выезжаете на осмотр, заглядываете во все углы, проверяете розетки и выключатели;
- обсуждаете с хозяином помещения условия аренды, подписываете договор, оплачиваете услуги агента;
- въезжаете в новый офис.
Тщательно проверяйте посредников — есть риск нарваться на мошенников. Если агент просит аванс без заключения договора на оказание услуг — не давайте, скорее всего, он вас обманывает.
Обратите внимание на отзывы и перечень услуг. Хорошие агентства обеспечивают законность проведения сделки: изучают документы и договор, проверяют, чтобы недвижимость не оказалась под арестом или в залоге.
Подписание договора аренды
Внимательно прочитайте договор аренды или купли-продажи, если покупаете квартиру под офис. Документ должен содержать все важные моменты устных договоренностей сторон.
Обязательно должны быть:
- данные о сторонах: паспортные данные, юридические адреса, телефоны, адреса электронной почты, номера ИНН и ОГРН или ОГРНИП;
- документы, подтверждающие права собственника. Проследите, чтобы арендодатель и собственник помещения были одним лицом;
- срок аренды и порядок расчетов;
- условия досрочного расторжения и пересмотра арендной ставки;
- список всех, кто имеет доступ к помещению со стороны арендодателя: уборщицы, электрики, охранники;
- можно ли в помещении делать ремонт и как стоимость ремонта повлияет на стоимость аренды.
Помещение должно быть детально описано: его физический адрес, параметры площади, наличие телекоммуникаций, подведенные инженерные сети, охранная и пожарная сигнализация.
Важно, чтобы у арендуемого помещения не было обременений — помещение не было заложено или арестовано. Проверьте на сайте Росреестра или по выписке из ЕГРН, а в агентстве за вас это сделает юрист. Недвижимость с обременением в любой момент отберут судебные приставы или новые собственники.
Если договор аренды заключается на год и дольше, его нужно зарегистрировать в государственных органах. Такой договор действует только с даты внесения сведений в госреестр. Чтобы этим не заниматься, заключайте договор на 11 месяцев.
На этом все. Во второй части расскажем, как снять офис в бизнес-центре и не пожалеть: на что обратить внимание, что такое арендные каникулы, как не оказаться виновником пожара и как вести переговоры при повышении арендной платы.
nebopro.ru
Office 365 Business
Office 365бизнес базовый | Office 365бизнес | Office 365бизнес премиум | |
Версии Office в облаке, электронная почта и видеоконференции
| Полный набор Office на ПК или Mac и приложения для планшетов и телефонов
| Все возможности планов «бизнес базовый» и «бизнес» в одном интегрированном плане
| |
| Установка полных версий классических приложений Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher и OneNote на пяти ПК или компьютерах Mac | (а также Access) | (а также Access) | |
| Office на планшетах и телефонах: установка приложений Office с привычным интерфейсом на пяти планшетах и пяти телефонах | |||
| Версии Office в облаке: включают Word, Excel и PowerPoint | |||
| Хранение и совместное использование файлов: 1 ТБ свободного места для каждого пользователя | |||
| Электронная почта бизнес-класса, календарь и контакты: почтовый ящик объемом 50 ГБ | |||
Неограниченное количество собраний по сети, обмен мгновенными сообщениями и видеоконференции в высоком разрешении. Включает в себя приложение Skype для бизнеса | |||
Корпоративная социальная сеть: организация совместной работы сотрудников разных отделов и офисов, географически удаленных друг от друга и использующих различные бизнес-приложения | |||
| Максимальное количество пользователей | 300 | 300 | 300 |
Этот продукт распространяется в виде подписки на год или месяц. По истечении срока использования необходимо продлить подписку. В случае неоплаты в срок, подписка будет заблокирована, а доступ к сервису приостановлен.
eshop.softway.ru
Где и как снять офис | Альянс Свободных Предпринимателей
Начинающие предприниматели полагают, что наличие офиса — это просто must-have для бизнеса. С одной стороны, так оно и есть, ведь именно в офисе мы встречаем клиентов, именно офис является местом взаимодействия сотрудников. Но не каждому бизнесу требуется офис. В этой статье мы рассмотрим, нужен ли офис для бизнеса.
Будет полезно: научитесь обустраивать свое рабочее место под руководством кураторов бесплатной бизнес-игры «Твой Старт»
Нужен ли для бизнеса офис
Причин, по которым офис необходим для бизнеса, может быть много.
1. Рабочие места сотрудников. Конечно, принимая на работу персонал, важно знать и контролировать, как работают сотрудники. Есть такое представление, что без контроля люди не будут сами ничего делать. Но это лишь кадровый вопрос, насколько правильных людей вы набираете в команду и какова ваша система мотивации. Сегодня большое количество людей работает удаленно вне офиса, и тем не менее качественно выполняет свою работу.
2. Место встречи с клиентами и партнерами. Если задавать вопрос, нужен ли офис, то для встречи клиентов и партнеров, — конечно, да. Ведь вы не можете постоянно консультировать клиентов только по телефону, люди захотят встретиться с вами, чтобы заключить договор на обслуживание. Поэтому в данном случае офис необходим.
Допустим, у вас туристическая фирма. Офис вам нужен, по крайней мере, для того, чтобы сюда могли прийти клиенты, могли получить подробную информацию о странах и курортах мира, заключить договор, оплатить и забрать документы.
Конечно, все это можно сделать и удаленно, мы уверены — от этого работа не станет менее эффективной, но поскольку людям свойственно опасаться работы с фирмами-однодневками, людям нужны гарантии, поэтому они предпочтут личную встречу с вами.
То же самое касается и партнерских отношений.
3. Официальная регистрация компании. Еще одной причиной необходимости снять офис является место регистрации компании.
4. Контроль сотрудников. Начинающие предприниматели, как правило, не имеют отлаженной системы работы бизнеса и контроля сотрудников. Поэтому им необходим офис, чтобы видеть, кто и чем занимается в течение рабочего времени и иметь возможность направлять деятельность компании.
Где и как снять офис
- Агентства недвижимости. Вы можете обратиться за помощью к риэлторам, если сами не уверены в своем выборе. Выбирайте агентство, которое специализируется на коммерческой недвижимости.
- Самостоятельный поиск офиса — это самый лучший вариант, ведь вы точно понимаете, кто ваши клиенты и зачем вам офис. Если вам нужен офис просто для сотрудников и руководителей, то, скорее всего, вы можете снять помещение на окраине города, сэкономив при этом на расходах. Многие предприниматели полагают, что наличие бизнеса требует снять статусный офис. Но это не всегда оправдано. Клиентам важен офис, чтобы им было комфортно в нем находиться. Но гораздо важнее хорошее и качественное обслуживание, чем дорогой офис компании.
- Офис в торгово-развлекательном комплексе. Сегодня местом большой проходимости людей являются торговые центры, где сдаются в аренду офисные помещения. Если ваш бизнес связан с клиентским обслуживанием, то смело можно рассмотреть такой вариант. Но следует быть готовым к высокой арендной плате.
- Договор аренды. Когда вы определитесь с офисом, вам придется подписать договор аренды, и в этом вопросе нужно быть очень внимательным. Если возникнут разногласия между арендатором и арендодателем, то договор будет важнейшим документом для решения конфликта в суде.Ведь если вы не изучите внимательно договор, то, возможно, вам придется постоянно согласовывать малейшие действия с арендодателем, или вы не будете иметь доступа ко всем арендуемым площадям.
- Государственная регистрация договора. После заключения договора, если он был заключен сроком более чем на один год, вам следует зарегистрировать его в исполнительных органах местной власти.
- Договор субаренды нежилого помещения. Если вы заключаете договор субаренды, то вам необходимо согласие собственника помещения, зафиксированное документально.
Альтернативные варианты, где можно снять офис
Если вы не хотите тратить деньги на содержание офиса, то для вас существуют альтернативные варианты ведения бизнеса.
- Виртуальный офис подойдет таким компаниям, которые могут осуществлять свою деятельность исключительно с помощью коммуникационных инструментов и возможностей интернет-связи. Здесь главное — создать правильную систему мотивации сотрудников и систему отчетности.
- Коворкинг подойдет также тем, кто не хочет снимать дорогой офис, но работать дома или в кафе не может. Коворкинг-центры стали весьма популярными и объединяют таких людей, как фрилансеры, фотографы, программисты, дизайнеры, интернет-предприниматели.
- Бизнес-инкубатор. Молодые компании, которые работают в высокотехнологичной сфере, могут попытаться попасть в бизнес-инкубатор и получить место в аренду на льготных условиях.
Заключение
Выгодно снять офис можно на окраине города в офисном помещении. Но этот вариант не подойдет тем, кто работает напрямую с клиентами и им требуется помещение для встречи с клиентами.
Но если ваш бизнес позволяет вести проект удаленно хотя бы для некоторых сотрудников, то лучше воспользоваться этой возможностью. Ведь консультантам, рабочим, дизайнерам не обязательно находиться в офисе, они могут работать на выездах, дома или даже в кафе. От вас требуется создать четкую систему взаимодействия сотрудников в этом формате.
_____________________________________________________________________________
Статья оказалась полезной для вас? Тогда ставьте Класс!
union-sp.ru
Может ли современный бизнес работать без офиса
Новые технологии и продвинутые возможности современного общества в последнее время всё чаще ставят под вопрос необходимость наличия офиса для полноценного ведения бизнеса.
Действительно, так ли уж важны стены и столы, чтобы достойно выполнять свою работу?
Мобильность – признак мастерства
Будем рассуждать логически. Чем некогда являлся офис для того или иного сотрудника? Возможностью пользоваться дорогой офисной техникой, приобрести которую себе домой было практически нереально.
С течением времени и развитием технологий компьютеры и периферия все дешевели и дешевели, стала доступной интернет-связь в обычных домах, каждый обзавелся собственным ПК, а нынче почти у любого и Интернет, и офисные приложения с легкостью найдутся в мобильном телефоне.
Возникает законный вопрос: зачем теперь среднестатистическому обывателю приходить в офис, ведь он может проверить почту и дома, и в кафе с телефона. Кто-то скажет, что необходимо место для проведения встреч и конференций.
Многие давно уже перешли на переговоры в кафе, но, если не устраивает такой вариант, всегда есть возможность почасовой аренды кабинетов в бизнес-центрах, коих сейчас великое множество. А что касается конференций, то в этом случае также поможет интернет и его возможности.
Как видим, сегодня рядовой сотрудник небольшой компании вполне в состоянии справляться со своими задачами и не быть привязанным к офису. И если рассуждать здраво, то любой руководитель, нацеленный на эффективность и прибыльность бизнеса, вряд ли будет препятствовать определенной свободе персонала, если все рабочие процессы идут беспроблемно, а каждый человек четко выполняет свои обязанности. Нацеленность на результат, мобильность сотрудников – и вот уже сама собой вырисовывается возможность отказаться от офиса.
Не так давно весь мир оправился от кризиса, который ребром поставил перед рядом компаний вопрос об аренде офиса. И вот результат: число фирм, отказавшихся от офисных помещений, но не прекративших оперативно функционировать, в разы возросло. Таким образом, мы видим, что офис не так уж важен, если у сотрудников есть корпоративные тарифы от достойного оператора на первоочередные услуги – мобильный интернет и льготное общение внутри компании.
Более того, бытует мнение, что свобода от офиса повышает лояльность молодых сотрудников. Нынешнее поколение предпочитает работать за пределами четырех стен, встречаться с партнерами и клиентами в нейтральных местах, трудиться по ночам.
Взаимоотношения между сотрудниками компаний и работодателями сильно изменились, в них появилось больше непринужденности, а все потому, что и те и другие сконцентрировались исключительно на результате своей деятельности, отбросив ненужные формальности.
Офис, который построил босс
Свобода персонала, мобильный офис, интернет-общение сотрудников – все это действительно привлекательные и работающие схемы. С одной поправкой: лишь в случае, когда у вас в компании до двадцати человек. А стоит лишь представить себе многотысячную корпорацию, сотрудники которой сидят по домам и пытаются созваниваться по мобильному, как становится попросту страшно.
Дуглас Коупленд в книге «Поколение X» называет офисный open space «загончиком для откорма молодняка, предназначенного на убой» (во многом он был провозвестником и стремления отказаться от офисов, и дауншифтинга, и прочих явлений этого порядка). Но офисные пространства при наличии большого скопления людей в корпорации – это также возможность вышеуказанный «молодняк» контролировать.
Удаленно работающего человека контролировать на порядок сложнее. И пусть даже два часа из рабочего времени в офисе юный (или не очень) специалист потратит на пасьянс, работодатель все равно будет видеть, что его человек в форме, здоров, активен и выполняет свой элементарный минимум. И это лишь один из доводов в защиту стационарного офиса в наше мобильное время.
Если окунуться в историю, мы найдем массу идей о том, для чего раньше необходим был офис. Это и стремление произвести шикарное впечатление на клиентов и партнеров огромными переговорными. Это и желание получить в свое распоряжение отдельное офисное здание как знак того, что компания добилась определенного статуса, вышла на принципиально иной уровень. Это и место, где собирается для общения весь персонал и где руководство всегда может скорректировать отношение сотрудников к компании.
Если первые две причины успешно канули в Лету, то последняя с годами не теряет своей актуальности.
Что такое компания без офиса
Это несколько разрозненных людей, которых можно контролировать лишь отчасти и которые, строго говоря, не объединены общим духом. Между тем человек – существо социальное. Ему природой положено стремиться к общению, вступать в группы и объединения, придерживаться какой-либо общественной позиции и реализовывать себя в различного рода коммуникациях. Чтобы обеспечить ему такую возможность, и существует современный офис.
Выше мы упомянули о том, что молодежь сегодня более лояльна к компаниям, проповедующим свободу и отказ от офисов. Но не будет забывать о том, что многое зависит не только от возраста, но и от характера того или иного сотрудника.
Некоторые люди не видят в свободе той прелести, какую с радостью обнаружат в корпоративных ценностях, в духе единения компании, в общих интересах и устремлениях коллектива. И в этом смысле наличие офиса и общения в нем – уже достаточная мотивация для персонала.
Не будем также забывать, что отсутствие офиса может быть чревато различными проблемами юридического толка. Скажем, при заполнении некоторых документов необходимо указывать физический адрес офиса компании (без этой информации те или иные документы не подойдут ни для налоговой инспекции, ни для бухгалтерии фирмы-партнера).
Быть офису или не быть
На одной чаше весов – отсутствие арендной платы, затрат на фиксированную связь и мебель, свобода (и благодарность за нее персонала), мобильность и современность, а на другой – полный контроль за сотрудниками, высокая корпоративная культура, социально активный персонал и пространство, всем своим содержанием подчеркивающее статус компании.
Что выбрать? Разумеется, все зависит от деятельности и потребностей каждого конкретного бизнеса.
business-and-banks.ru
Виртуальный бизнес офис — Бизнес Структуры
Виртуальный бизнес офис — это идеальное решение для фрилансера или для людей, которые выполняют работу удаленно.
Планируя создание новой компании, мы не можем забыть о штаб-квартире. Компания должна иметь адрес, по которому будет зарегистрирована. Вы можете зарегистрировать компанию в квартире, однако это не всегда возможно и часто тоже невыгодно из соображений имиджа, как и из-за эффективности такого решения.
К счастью, есть и другие возможности, которые могут облегчить нам уже и так трудное начало. Идеальным примером этого является так называемый виртуальный офис, что облегчает как начало, так и дальнейшее функционирование нашего предприятия.
Виртуальный офис и услуги, которые она предлагает, способны значительно снизить затраты, положительно повлиять на восприятие компании, как и значительно улучшить ее функционирование.
Это отличная идея, когда самостоятельная аренда помещения не входит в планы. Впрочем, в эпоху современной жизни, много таких мероприятий, для выполнения которых не требуется постоянное место работы. Часто это просто адрес, по которому компания будет официально зарегистрирована. Виртуальный офис отвечают не только эту потребность; есть среди них и такие, которые служат клиентам также всесторонней поддержкой в области администрирования.
Мы встречаемся также с предложениями бухгалтерских услуг и даже поддержки в создании новых компаний или приобретения уже готовых компаний. Виртуальные офисы действуют с 1995 года, а сейчас их тысячи по всему миру. Больше всего, конечно, в США, где был открыт первый виртуальный офис.
Виртуальный офис – как это работает?
Основной услугой, которую предоставляет виртуальный офис — адрес для регистрации компании и для размещения в рекламных материалах, а также обработка корреспонденции. Как это выглядит на практике? Арендуя виртуальный офис у нас есть возможность регистрации компании по его адресу, а лицо корпоративной электронной почты направляется по адресу, под которой находится виртуальный офис (и наша компания).
Сотрудники виртуального офиса получают письма и по электронной почте информируют получателей об их приеме. Идеально, если виртуальный офис имеет содержащееся в договоре гарантию, уведомления о почте в день его получения, а также возможные штрафные санкции за невыполнение этого условия. Это имеет особенное значение в случае официальных писем, когда ограничено время на ответ.
Кроме того, виртуальные офисы часто имеют в ассортименте также выполнение сканирований нашей переписки другими словами, на нашу просьбу, содержание письма может быть отсканировано и отправлено на наш адрес электронной почты, благодаря чему вы сможете существенно сэкономить время. В такой ситуации, письмо дождется ответа, а нас минует утомительно визит на почту.
Местоположение, местоположение и еще раз…
Положительный образ компании и первое впечатление невозможно переоценить. Поэтому так важен адрес, где мы решили зарегистрировать юридический адрес фирмы. Хорошо когда место связано с центром города, с современным зданием, регистрацией и стеклянным лифтом – это оставляет неизгладимое впечатление на потенциального клиента. Стоит посетить офис и посмотреть местность, в которой находится.
Более того, расположение нашей компании принимает решения о том, к какой налоговой инспекции мы относимся. Об этом тоже стоит помнить – никто не хочет подвергать себя проблемам с налоговиками, не так ли?
Реальные встречи в виртуальном офисе?
Что еще предлагает виртуальный офис? Как правило, они имеют также пространство офиса, благодаря чему вы можете легко арендовать дополнительный офис, рабочий стол или конференц-зал. Действительно ли мы хотим вести бизнес-переговоры в собственной квартире между детскими игрушками, а остатками после завтрака? Даже если ты наведешь порядок и упростить свою квартиру… Это все еще Ваша квартира. Легко забыть о гигиене труда.
А что с Вашими домочадцами? Будут ли с этим согласны? А что с соседями? Представьте себе презентацию своего инновационного проекта перед клиентом, когда в фоне слышны звуки дрели… Сосед как раз запланировал небольшой ремонт.
Звучит плохо, не так ли? Поэтому, когда появляется настоятельная необходимость встречи с клиентами, лучше всего воспользоваться залами, которые предлагает наш виртуальный офис. Не только мы приобретем в глазах наших деловых партнеров, но и сами почувствуем себя увереннее в такой профессиональной среде.
Виртуальные офисы с более высокой ценой, также предлагают профессиональное обслуживание. Портье с улыбкой приветствует гостей, подаст напитки и закуски или распечатает необходимые документы. Так стоит самому проверить, как выглядит сервис и что является и что не включено в стоимость аренды зала. Самое лучшее, что зал можно снять даже на полчаса и заплатить только за это время и цены ниже, чем два кофе.
Виртуальные офисы и их универсальность
Все эти преимущества привлекают не только фрилансеров из различных отраслей. Виртуальные офисы пользуются все большим спросом и среди стартапов, начинающих юридических фирм, а также налоговых, магазинов-сайтов, маркетинговых агентств, компаний учебных и рекрутинговых. Это тоже хорошая информация для Вас. Вероятно, в одном месте ты сможешь выполнить много разных дел сразу. Все указывает на то, что виртуальный офис — это будущее – будущее, которое начинается уже сегодня.
Из виртуальных офисов в столице пользуются все чаще фирмы, находящиеся за ее пределами, открывая «виртуальный филиал», благодаря чему склоняет клиентов с местного рынка. Такие решения определяют также иностранные компании, ведущие бизнес. Это гораздо более дешевое решение, чем покупка офиса, оснащение его, занимание людьми и т. д.
Пример использования виртуальных офисов
Эти иностранцы хотят просто создать филиал в стране, хотя бы из соображений имиджа. Клиенты воспринимают такую компанию как «местную”, что облегчает установление контакта.
Опыт в первую очередь
Вы должны иметь гарантию, что услуги виртуального офиса мы будем использовать в течение года, так как изменение адреса компании генерирует расходы. Кроме того, может неприятно удивить наших клиентов и партнеров. Так что стоит сделать ставку на опыт виртуального офиса, который функционирует уже несколько хороших лет.
Видна тенденция, которая указывает на то, что новые офисы этого типа быстро разваливаются, а их клиенты остаются не у дел. Иногда такие мелкие компании предлагают только адрес, без каких-либо дополнительных услуг.
Из тех же соображений, рядом с опытом, оказались служащие. В частности, лица, которые услуги будут нам не только предлагать, но и свидетельствовать в правильном направлении и на нужном уровне. Очень важны те люди, которые будут отвечать за нашу переписку. Несвоевременное информирование о ее получении может привести к неприятным последствиям, в том числе включающим также финансовые и юридические!
Важным является еще, чтобы это были люди профессиональные, но также открытые и доброжелательные – в конце концов, будут представлять и нашу компанию.
О небольших офисах
Небольшие компании, которые продают виртуальные «столы” по ценам порядка нескольких десятков долларов должны «урезать расходы”. Экономят они на месте, используя для квартиры, загородные дома или старые здания. Объектом экономии становится, к сожалению, также персонал – как правило, ограничивается он на одного работника, который не может похвастаться высокой квалификацией, а по-английски может только поздороваться.
Не является слишком хорошей визитной карточки компании, а сам факт, что мы говорим о сотруднике, а не о команде… ну, тоже имеет свои неприятные последствия. В случае срочного отпуска, болезни или других случайных факторов (не исключая необходимости обслуживать кого-то за пределами офиса), клиент целует (виртуальную или реальную) ручку.
Виртуальный офис арендуется для того, чтобы разгрузить голову от своих обязанностей и быть уверенным, что клиент будет обслужен на 100%! Один сотрудник не справляется с этой задачей, так же как и передача корреспонденции от нескольких сотен или тысяч различных субъектов.
А что с ценами?
Легко пояснить тем, что они не принадлежат к астрономическим суммам и даже виртуальный офис расположеный в презентабельном месте (например, офисное здание класса А в центре города) стоит, как правило, недорого. Мало того, на новых клиентов очень часто ждут специальные акции, которые снижают эту и так небольшую сумму даже на десятки процентов. Если вы не уверены, что предложение выгоднее всего, используйте поиск с фильтрами для сравнения.
Для кого виртуальный офис?
Хочется сказать «для каждого», но оговорюсь — оно для тех, кто идя в ногу со временем, хочет одновременно на этом заработать. Виртуальный офис является оптимальным решением для всех фрилансеров, начиная от копирайтеров, маркетологов. Одинаково хорошо подходит для стартапов, а также компаний, управляемых дистанционно.
Те компании, которые намерены открыть филиал в другом городе или стране, а с клиентами встречаются редко, следует рассматривать виртуальный офис как источник огромных преимуществ. Впрочем, мы также можем работать по найму, а бизнесом заниматься дополнительно. Для каждого виртуальный офис предлагает что-то, что позволит ему выйти на более высокий уровень.
xn—-9sbmheps0abgbmcmc3k.xn--p1ai
Бизнес идея: офис на час
Востребован ли бизнес — сдавать офис на час? Весьма востребован. Особенно среди тех, кто ведет свой бизнес на дому. Таких людей на самом деле очень много.
Как заняться организацией такого бизнеса?
Организовать подобный бизнес легко. Всё, что вам нужно — взять в аренду офис, который вам подойдет. И получить право сдать его в субаренду. Это делается с помощью договора с арендодателем.
Поиск клиентов
Потом нужно искать клиентов. Самый дешевы й способ — это разместить объявления в бесплатную газету. Назовите свою компанию «офис на час», «почасовая аренда офисов», или дайте какое — нибудь похожее название.
Прибыль
Какая прибыль у вас будет? Она составляет разницу в стоимости аренды и субаренды, За час на должна стоить дороже, чем аренда. Например, 100 р в час. Очень многим предпринимателям, у которых нет своего офиса, эта услуга очень будет очень актуальна.
В перспективе можно снять актовый зал, и получать доход с предпринимателей, которые проводят там различные презентации.
Точная сумма дохода зависит от региона и прочих особенностей, но в среднем она составляет 150 т.р. в месяц.
Другие цифры
Вложения в начальной стадии проекта: ок. 15 т.р.
Срок, когда окупится проект — ориентировочно 1-2 месяца.
Что понадобится в офисе?
Обязательно будет нужен стол и несколько стульев. Желательно, чтобы был хотя бы один компьютер. Остальное ваши клиенты принесут с собой.
Документы
Каждый бизнес должен быть официальным. Поэтому зарегистрируйтесь как ИП или ООО. С формой ИП «беготни» намного меньше, но с ООО клиенты сотрудничают охотнее.
Сотрудники
Вы можете как работать в одиночку, так и нанять помощника. Зависит здесь от вашей загруженности и популярности вашей компании.
businessidei.com