Close

Образец рекомендательного письма организации от организации: Рекомендательное письмо | Образец — бланк — форма

Содержание

Рекомендательное письмо | Образец — бланк — форма

Целью рекомендательного письма является предоставление объективной и всесторонней информации о конкретном человеке (физическом лице) или организации, предприятии, учреждении (юридическом лице). Чаще всего рекомендательное письмо представляет собой личный отзыв работодателя о работнике или преподавателя о студенте, обычно с поручительством за него, который тот может предъявить конкретному или любому потенциальному работодателю. Рекомендация может исходить, в свою очередь, как от частного лица, так и от организации.

Рекомендательное письмо содержит в себе следующие разделы:

  1. Заголовок.
  2. Как продолжительно и в каком качестве вас знает рекомендатель.
  3. Подтверждение факта работы в компании — что, где, как и когда вы делали (например: «работал с такого-то по такое-тотам-то», или «участвовал в таком-то проекте в качестве такого-то»).
  4. Краткая характеристика (Какие ваши ключевые достижения может отметить рекомендатель. Какие ваши сильные стороны может отметить рекомендатель).
  5. Письмо должно быть на фирменном бланке компании, заверено печатью и подписью (печать необязательна, но желательна).
  6. Контактные координаты: должность, фамилия, имя, отчество того, кто подписывает рекомендательное письмо, и его контактный телефон, для возможности подтвердить рекомендацию.

Рекомендательное письмо (англ. «Reference Letter» или «Letter of recommendation») — это документ, который предоставляют работодатели, преподаватели или просто знакомые по просьбе тех, кто хочет перейти на другую работу или подает документы на стипендию, грант и т. д. Но, поскольку люди, которых обычно просят написать подобные письма, очень занятые, то и приходится самим претендентам писать самим себе письма о себе любимом. Поэтому необходимо не переусердствовать с похвалами, и постараться подойти к написанию объективно.

В некоторых российских источниках говорится о том, в начале документа необходимо указывать, что это — «Рекомендательное письмо«. И на самом деле мы иногда встречаем вверху документа такой заголовок. В американских же рекомендательных письмах это словосочетание указывается очень редко. Там рекомендательное письмо оформляется как сопроводительное, то есть, сначала пишется адрес, потом дата написания письма и обращение (чаще всего фраза «To whom it may concern», русский эквивалент которой — «Заинтересованным лицам»).

Рекомендательное письмо организации для организации

Рекомендательное письмо организации для организации – это отзыв одной компании о другой, оценка ее надежности как партнера, качества предлагаемых товаров либо предоставляемых услуг, уровня профессионализма рабочего персонала и т.п.

Наличие рекомендательных писем организации способствует формированию положительного имиджа компании и повышению ее конкурентоспособности.

Как написать рекомендательное письмо компании

Рекомендательное письмо организации соответствует структуре делового письма.

Сначала вверху, посередине листа указывается заголовок документа – Рекомендательное письмо.

Затем сразу начинается основной текст письма, который пишется в произвольной форме. Здесь одна компания выделяет положительные моменты сотрудничества с другой компанией, оценивает уровень профессионализма ее сотрудников, дает свои рекомендации воспользоваться услугами этой организации и т.п.

В конце рекомендательного письма компании ставится подпись руководителя компании – составителя письма, которая скрепляется печатью организации, указывается его должность, ФИО.

Дата составления письма указывается по мере необходимости либо в самом верху документа, либо в самом конце.

Образец рекомендательного письма организации

02.09.2013

Рекомендательное письмо

ООО «Техмонтажсервис» является нашим партнером в области строительства и архитектуры в течение 5 лет.

За это время ООО «Техмонтажсервис» показала свою способность с полной ответственностью подходить к поставленным задачам, выполнять работы качественно и в срок. Отличительной чертой работы ООО «Техмонтажсервис» является высокий профессионализм, организованность сотрудников компании и сильный командный дух.

Рекомендуем ООО «Техмонтажсервис» как надежного и стабильного делового партнера.

Генеральный директор
ООО «Опера»
Я.И. Савельев

Оформление рекомендательного письма организации желательно осуществлять на фирменном бланке.

Рекомендательное письмо. Образец рекомендательного письма

Рекомендательное письмо – это документ, который представляет собой отзыв о соискателе со стороны его бывшего руководителя либо сотрудника с профессиональной точки зрения.

Рекомендательное письмо содержит в себе краткую характеристику профессиональных навыков, достижений человека, его основных успехов во время учебы либо работы, сильных сторон. С помощью рекомендаций работодатель может увидеть более четкую картину профессиональной деятельности кандидата, узнать мнение о нем как о сотруднике со стороны людей, которые с ним работали либо учились. Рекомендательное письмо требуют не все работодатели, но при поиске новой работы лучше все-таки позаботиться о его наличии и, как и сопроводительное письмо, приложить к резюме — это придаст большую солидность кандидатуре соискателя.

Для выпускника ВУЗа, человека без опыта работы рекомендателем может быть преподаватель, заведующий кафедрой, декан факультета, для человека с опытом работы – его непосредственный руководитель, директор организации либо коллега (занимающий более высокую позицию) на предыдущем рабочем месте.

Как написать рекомендательное письмо

Составление рекомендательного письма осуществляется согласно общей структуре делового письма.

Сначала указывается заголовок документа.

После этого можно указать обращение, если рекомендательное письмо с работы составляется конкретному работодателю. Обращение можно и не употреблять, если оно делается для любого потенциального работодателя.

Далее следует информация о том, где и когда работал (учился) соискатель, кем он рекомендателю приходился. Например, если рекомендатель является непосредственным руководителем, можно указать: «Господин Комаров работал в компании ООО «Лаванда» под моим руководством с 12 мая 2011 г. по 10 августа 2013 г.», если коллега, то: «Я сотрудничал с господином Комаровым с 12 мая 2011 г. по 10 августа 2013 г. и т.п.

Затем идет речь о занимаемых должностях, функциональных обязанностях, профессиональных навыках, достижениях и успехах, личных качествах соискателя.

В рекомендательном письме сотруднику также можно указать причину ухода из предыдущей компании.

В следующей части письма представлены непосредственно рекомендации и пожелания рекомендателя (пример текста рекомендательного письма: «Профессионализм господина Комарова позволяет рекомендовать его для дальнейшей работы на аналогичной должности. Надеюсь, что приобретенные знания и навыки работы в нашей компании позволят господину Комарову быть востребованным работником. Желаю ему дальнейших успехов и процветания в творческой деятельности»).

В конце ставится подпись рекомендателя с указанием его должности, фамилии, имени, отчества, контактного телефона и даты составления документа.

По мере возможности данное письмо заверяется подписью руководителя компании или кадровой службы и печатью компании.

Образцы и примеры рекомендательного письма

  Рекомендательное письмо сотруднику
Отзыв о человеке как работнике со стороны его бывшего руководителя либо коллеги.
1 образец   Рекомендательное письмо студенту
Характеристика выпускника ВУЗа: его сильных сторон, успехов во время учебы, основных достижений со стороны куратора, декана факультета.
1 образец   Рекомендательное письмо компании
Характеристика одной компании другой как партнера, оценка ее надежности, качества предоставляемых услуг, профессионализма ее сотрудников и т.п.
1 образец   Рекомендательное письмо бухгалтеру
Это рекомендательное письмо сотруднику-бухгалтеру, которое содержит оценку его профессиональных качеств и навыков работы.
1 образец   Рекомендательное письмо водителю
Это рекомендательное письмо сотруднику-водителю, которое содержит оценку его профессиональных качеств и навыков.

1 образец

Оформление рекомендательного письма желательно осуществлять на фирменном бланке организации.

Как составить рекомендательное письмо для компании?

Под рекомендательным письмом от коммерческой структуры для фирмы понимается форма отзывы об этой фирме. В письме оценивается партнерская надежность компании, уровень предоставляемых услуг, степень профессиональной подготовки специалистов и т. п.

Если фирме написаны рекомендательные письма от других компаний, имидж формируется в положительном направлении, конкурентоспособность повышается.

Наличие рекомендательного письма — хороший метод представления рекомендации.

Письмо также называют сопроводительным.

У соискателя, которому предстоит пройти собеседование, больше шансов получить положительный результат, если имеется сопроводительное письмо.

Упрощается работа кадрового персонала и у специалиста будет больше привлекательности.

Как пишутся рекомендательные письма для компаний?

Не все работодатели требуют рекомендации при приеме на работу. 

Характеристика — положительный дополнительный фактор.

  • Рекомендуется начинать документ со слов — «Рекомендательное письмо«, поэтому часто встречается такой заголовок.
  • Размещайте текст рекомендательного письма, используя фирменный бланк.

На письме присутствует заверительная подпись руководителя, а также печать структуры, дающей рекомендацию.

  • Размер сопроводительного письма ограничивается одной страницей.
  • При написании такого письма не употребляйте фраз общего характера, приводите конкретные примеры действий рекомендуемой компании.
  • Укажите контактные сведения, чтобы была возможность в дальнейшем доуточнить детали.

В Соединенных Штатах Америки письма готовятся, как сопроводительные. Указывается адресат, число, месяц, год, затем идет обращение, что-то вроде такого: «Для заинтересованных лиц».

Структура рекомендательного письма для компании

Структурно рекомендательные письма аналогичны деловым.

Документ выглядит следующим образом:

  • Наверху, в середине, в виде заголовка пишется — Рекомендательное письмо.
  • Дальше идет текстовое изложение, используется форма по выбору.

Рассказывается о положительных моментах по сотрудничеству с рекомендуемой структурой, дается оценка профессионального уровня ее специалистов, высказываются предложения об использовании услуг, предоставляемых этой компанией.

  • Внизу письма ставит подпись руководитель организации, которая составляет рекомендацию. Обозначается должность руководителя, его фамилия, имя и отчество.
  • Число проставляется сверху или снизу листа.

Образцы рекомендательных писем для компаний

Cкачайте образцы рекомендательных писем для организаций.

Текст письма №1

12.10.2014

Рекомендательное письмо

ООО «Техномонтажсервис» продолжительный период партнер нашего предприятия в строительной и архитектурной сфере.

Уже более четырех лет компания «Техномонтажсервис » показывает умение решать обозначенные задачи. Все работы выполняются этой структурой своевременно и очень качественно.»Техномонтажсервис» отличается высоким уровнем профессионализма, организованностью специалистов фирмы и сильным командным духом.

ООО «Техномонтажсервис» рекомендуется как надежный и стабильный деловой партнер.

Исполнительный директор ООО «Строительный партнер» — подпись — Тимощенко С.Т.

Текст письма №2

10.03.2015

Рекомендательное письмо

ООО «Настоящее дело» более пяти лет оказывает постоянное содействие нашей компании в реализации веб-дизайнерских проектов. Во время продолжительного взаимосотрудничества ООО «Настоящее дело» постоянно подтверждало свою высокую планку компетентности и профессионализма. Каждый разработанный нашей компанией проект реализовывался специалистами ООО «Настоящее дело» очень оперативно и качественно.

Мы считаем, что с фирмой ООО «Настоящее дело » можно эффективно и успешно сотрудничать.

Исполнительный директор          подпись    Оспенников В. А.

ООО «Вебдизайнпроект.ру»

Текст письма №3.

15.09.2014

Рекомендательное письмо

ООО «Настоящее дело» в рамках взаимодействия с ООО «Вебдизайнпроект.ру» с 2012 года занимается разработкой новых проектов для продвижения нашей компании в Интернет-индустрии. За период нашей совместной деятельности «Настоящее дело» завоевало заслуженный авторитет структуры, которая смело берется и уверенно решает самые сложные проблемы.

Наша компания полностью удовлетворена результатом совместной деятельности с ООО «Настоящее дело», как с ответственным надежным партнером и рекомендует его всем.

Генеральный директор          подпись    Оспенников В. А.

ООО «Вебдизайнпроект.ру»

Текст письма №4

05.02.2014

Рекомендательное письмо

ООО «Настоящее дело»- партнер фирмы ООО «Вебдизайнпроект.ру» с начала 2005 года. Многолетнее партнерство доказывает, что специалисты фирмы «Настоящее дело» являются высокими профессионалами. С их стороны ни разу не отмечался срыв срока исполнения заказа. Поставленные задачи решались ими в кратчайшие сроки, качественно и надежно. Со стороны заказчиков жалоб на работу «Настоящего дела» не отмечалось.

Даю рекомендацию ООО «Настоящее дело» как очень добропорядочному партнеру.

Генеральный директор          подпись    Оспенников В. А.

ООО «Вебдизайнпроект.ру»

Текст письма №5.

05.04.2015

Рекомендательное письмо

Письмо является подтверждением того, что ООО «Настоящее дело» сотрудничает с ООО «Вебдизайнпроект.ру» более четырех лет, начиная с 2011 года в сфере дизайнерских услуг. За этот период нам удалось в полной мере убедиться в надежности этой фирмы, ее профессионализме и эффективности в решении рабочих задач. Сотрудники «Настоящего дела» неординарно, творчески подходят к выполнению различных проектов.

В качестве генерального директора ООО «Вебдизайнпроект.ру», я подтверждаю, что деятельность специалистов ООО «Настоящее дело» полностью отвечает заявленному направлению.

Генеральный директор      подпись       Оспенников В. А.

ООО «Вебдизайнпроект.ру»

Текст письма №6

20.09.2014

Рекомендательное письмо

Общество с ограниченной ответственностью «Настоящее дело» — деловой партнер компании с начала 2001 года. За весь этот период у меня ни разу не было разочарования результатами нашей совместной деятельности в решении совместных проектов. Сотрудниками «Настоящего дела» с успехом решается всё разнообразие задач, выставляемое Заказчиком. Результат их труда соответствует высоким профессиональным требованиям.Тесным партнерским отношениям, сложившимся между нашими компаниями, в немалой степени способствовал высокий уровень культуры общения, который присущ руководящим работникам ООО «Настоящее дело».

Рекомендую данную фирму в качестве высокопрофессионального надежного партнера.

Генеральный директор          подпись    Оспенников В. А.

ООО «Вебдизайнпроект.ру»

Текст письма №7

29.03.2015

Рекомендательное письмо

Письмо подготовлено ООО «Вебдизайнпроект.ру» для подтверждения факта сотрудничества с ООО «Настоящее дело». Результатом такого сотрудничества явилось активное продвижение нашей компании на международный рынок и значительный рост клиентской базы. Поставленные задачи сотрудниками компании «Настоящее дело» выполняются на высоком профессиональном уровне и всегда своевременно. Отмечаем креативный нестандартный подход к выполнению заказов с учетом всех пожеланий клиентуры.

ООО «Вебдизайнпроект.ру» рекомендует ООО «Настоящее дело» как достойного, инициативного и ответственного партнера.

Исполнительный директор          подпись    Оспенников В. А.

ООО «Вебдизайнпроект.ру»

Рекомендательное письмо строительной компании

23.03.2015г.

Закрытое акционерное общество «Уральская лесопромышленная компания» и Открытое акционерное общество » Торговый дом «Строительный» ведут совместную деятельность с июня 2011 года.

В течение всего этого периода сотрудничества ОАО «Торговый дом «Строительный»зарекомендовало себя в качестве добросовестного партнера по проведению ремонтных и строительных работ. Этой компанией всегда используются новейшие технологические разработки. Результаты выполнения заказов сдаются согласно ранее запланированных сроков. К качеству работ претензий не возникало. Как руководящие работники компании так и рядовые исполнители добросовестно и ответственно относятся к выполнению своих обязанностей.

Генеральный директор ЗАО «Уральская лесопромышленная компания» -подпись — Тихомиров Ф. А.

Образец рекомендательного письма транспортной компании

06.07.2014

ООО «Оптимальная транспортная доставка», сотрудничая более десяти лет с нашей компанией, уверенно доказало свой высокопрофессиональный статус. Ко всем автотранспортным перевозкам у работников этой компании отмечено ответственное и добросовестное отношение. Не было фактов срывов перевозок, несвоевременной подачи машины или повреждения доставляемых грузов.

Деятельность ООО «Оптимальная транспортная доставка» заслуживает только положительной оценки.

Мы рекомендуем эту компанию для любых работ, связанных с автотранспортными грузоперевозками.

Исполнительный директор ОАО «Благодать» — подпись — Фамилия И.О.

Образец рекомендательного письма для клининговой компании

05.05.2014

Рекомендательное письмо

Письмом ОАО «Подмосковные вечера» дает рекомендацию клининговой компании ООО «Чистота и порядок», как очень добросовестной и надежной структуре в области промышленного клининга.

Специалистам ООО «Чистота и порядок» постоянно удается эффективно и качественно производить работы по чистке довольно сложных объектов, проявлять гибкий нестандартный индивидуальный подход к решению возникающих проблем. Заказы выполняются с очень высоким качеством в оговоренный срок.

Генеральный директор ОАО «Подмосковные вечера» — подпись — Фамилия И. О.


Если у Вас остались вопросы,


получите бесплатную консультацию прямо сейчас:

Как составить рекомендательное письмо компании (форма, шаблон)

Написать отличное рекомендательное письмо компании, выдержанное в официальном стиле, может оказаться не так просто.
Вы сможете значительно облегчить вашему поручителю такую проблему, если сами представите ему макет рекомендательного письма.

В данном случае вы сможете изначально представить содержание документа в нужном направлении.

Некорректное рекомендательное письмо не только не увеличит ваши шансы, но может полностью перечеркнуть общее впечатление и не дать вам возможности получить хорошую должность.

Рекомендательное письмо компании включает в себя следующие три части:

1. Рекомендательное письмо начинается с заполнения точного адреса, наименования и контактного телефона фирмы, сотрудник которой выступает в качестве поручителя.

2. В первом абзаце поручитель объясняет, насколько давно он работает с вами. Коротко характеризует род вашей деятельности и должностные обязанности. Здесь же возможно в нескольких словах написать о самой компании.

3. В следующем параграфе необходимо дать более конкретное описание вашего профессионального и карьерного роста за все время работы в компании, перечислить все основные достижения, заострить внимание на самых важных с точки зрения поручителя положительных качествах. Затем впечатление поручителя от совместной деятельности с вами.

Подводя итог выше написанному, важно описать личные качества и положительные черты характера человека. Выскажите мнение по поводу того, с какими обязанностями и в какой должности он может принести наибольшую пользу организации.

Рекомендательное письмо компании — примеры

Письмо №1:

ОАО [наименование компании] является нашим партнером в сфере (область деятельности). За время сотрудничества [наименование организации] подтвердила свой высочайший профессиональный статус, активность и компетентность в выполнении поставленных задач.

Все задачи выполняются вовремя, в строго обозначенные сроки и с отличным качеством. Сотрудники компании качественно справляются со своими обязанностями.

Мы довольны работами [название компании] и готовы рекомендовать эту фирму как ответственного и надежного партнера.

[Ваше имя]

Образец письма №2:

Фирма [наименование организации], работая в (год) году на [наименование организации] проводила работы [наименование работ] и зарекомендовала себя как высококвалифицированная, исполнительная компания.

Работы выполнялись качественно и в обозначенное время. За время проведения работ претензий к компании не было.

[Ваше имя]

Образец письма №3:

[наименование организации] является партнером [наименование организации] в течении [количество] лет. За столь продолжительное время [наименование организации] зарекомендовало себя стабильным и надежным партнером, обеспечивая высокую оперативность, надежность и гибкий подход к потребностям Заказчика, ни разу не допустив превышения сроков.

Рекомендую [наименование организации] как добросовестного партнера и надежного поставщика.

[Ваше имя]

Образец письма №4:

Настоящим письмом подтверждаю, что [наименование организации] имеет опыт сотрудничества с [наименование организации] в сфере [сфера деятельности]. За время сотрудничества представители компании проявили творческий подход, высокий профессионализм и оперативность в выполнении обозначенных задач.

Подтверждаем, что услуги [наименование организации] соответствуют высокопрофессиональному профилю.

[Ваше имя]

Образец письма №5:

Наше сотрудничество с фирмой [наименование организации] продолжается с [год]. На протяжении этого периода компания [наименование организации] зарекомендовала себя как надежный деловой партнер и устойчивое предприятие.

Благодаря главному принципу работы фирмы – формированию с клиентами партнерских отношений, основанных на профессионализме и взаимном сотрудничестве, она, на наш взгляд, занимает стабильное положение в области [сфера деятельности].

Образец письма №6:

Настоящим письмом организация [наименование организации] сообщает, что за время сотрудничества с [наименование организации] данная фирма успела зарекомендовать себя как надежный и профессиональный партнер.

Главной отличительной чертой работы [наименование организации] является высокая организованность и оперативность сотрудников организации, готовность быстро реагировать на изменение обстоятельств.

Исходя из вышесказанного, фирма [наименование организации] хотела бы отметить высокий потенциал ОАО [наименование организации], нацеленность на процветание и дальнейшее успешное развитие.

[Ваше имя]

Письмо #7:

За период работы с [название организации] сотрудники предприятия зарекомендовали себя с положительной стороны. Их работа отвечает заданному уровню, выполняется качественно и строго в установленные сроки. Хочется отметить эффективную работу специалистов и оперативность выполнения заданий, внимательное отношение к Заказчику.

За подтверждением рекомендаций о работе [название организации] обращаться к [фамилия, имя, отчеству] по телефону: [номер].

[Ваше имя]

Образец письма №8:

Настоящим письмом мы, [наименование организации], подтверждаем, что [наименование организации] является нашим долгосрочным и надежным партнером.

[наименование организации] успешно и активно работает с [дата] года, предоставляя полный спектр услуг в данной сфере.

За этот период нам оказывались услуги на высочайшем профессиональном уровне. Профессионализм сотрудников [наименование организации] обеспечивает достойное качество предоставляемых услуг.

Исходя из вышесказанного, [наименование организации] характеризует [наименование организации] как надежного и профессионального партнера в сфере [сфера деятельности] услуг.

[Ваше имя]

образец для сотрудника от работодателя, для организации, как составить, правила оформления, какие ошибки допускают

Искать работу хотя бы раз в жизни приходится каждому человеку, а в современном мире делать это приходится даже не один раз. Найти хорошую работу непросто, поскольку работодатели требовательны и избирательны, а конкуренты не дремлют. В таких обстоятельствах необходимо использовать все возможные инструменты, которые могут склонить нанимателя к вашей кандидатуре. Одним из таких инструментов и является рекомендательное письмо.

Что такое рекомендательное письмо и чем оно может помочь при трудоустройстве

Рекомендательные письма пришли в Россию из Европы, где были в ходу ещё несколько веков назад. В то время рекомендательное письмо фактически использовалось в качестве резюме, и без этого документа не было никакой возможности устроиться на более или менее приличную работу не только на службу в государственном или коммерческом предприятии, но даже горничная или повар нуждались в рекомендациях, чтобы работать в хорошем доме и с приличной зарплатой. В советское время традиция предоставлять рекомендации при устройстве на работу видоизменилась. На место рекомендациям пришли характеристики, которые, в принципе, можно считать идентичными рекомендательным письмам по своему назначению. В последние десятилетия в России традиция предоставлять рекомендации при трудоустройстве возрождается. Наличие рекомендаций (устных или письменных) позволяет кандидату подтвердить перед лицом потенциального нанимателя, что, во-первых, его резюме правдиво и, во-вторых, прошлое рабочее место было покинуто не по причине конфликта или недобросовестного исполнения обязанностей.

Надо отметить, что рекомендательные письма бывают нужны не только при устройстве на новую работу. Рекомендации могут потребоваться в самые различные инстанции в разнообразных жизненных ситуациях, например:

  • в банк при оформлении кредита или ипотеки;
  • в высшее учебное заведение для рассмотрения возможности предоставления гранта на учёбу;
  • в государственные учреждения для оформления пособий.

В рекомендательных письмах могут нуждаться не только физические лица, но и юридические. Рекомендации играют очень большую роль при оформлении кредитов, при участии в тендерах и в других ситуациях.

Видео: как составить рекомендательное письмо

Основные правила оформления рекомендательных писем

Рекомендации можно запросить устные либо письменные. Устные рекомендации рекрутёр может получить от указанного соискателем человека посредством телефонного разговора либо при личной встрече. Своевременной подготовкой письменных рекомендаций чаще всего должен озадачиться сам соискатель. Чаще всего сам соискатель и составляет это письмо, а руководитель лишь читает уже оформленный документ, а затем своей подписью подтверждает, что со всем изложенным согласен.

Мой опыт показывает, что в некоторых компаниях написание рекомендательных писем поручают даже pr-специалистам. В этом случае работник не должен пускать всё на самотёк и надеяться, что добрый пиарщик напишет «как нужно». Лучше проявить инициативу и подготовить хотя бы шаблон текста о себе самостоятельно, даже если писательским даром вы обделены. Пиарщик исправит пунктуационные и грамматические ошибки в письме, суть которого будет передавать то, что нужно именно вам.

Как таковые формальные требования к оформлению рекомендательных писем отсутствуют, тем не менее существует набор базовых принципов, соблюдение которых облегчит создание документа и последующее его использование. Рекомендательное письмо традиционно следует оформлять на фирменном бланке предприятия. В свободном деловом стиле рассказывается о сотруднике и о тех его качествах, которые хочется выделить особо. В заключении письма ставится подпись лица, его составляющего, его фамилия и инициалы. Необходимо также указать должность составителя и контактную информацию (телефон и адрес электронного почтового ящика). В письме также важно обязательно указать дату составления. Письма десятилетней давности едва ли смогут служить убедительным аргументом при трудоустройстве. Печать компании может не ставиться на таком письме, если печати в принципе не существует.

Как составить рекомендательное письмо сотруднику

Начинать письмо необходимо с названия, а именно словами «Рекомендательное письмо». Далее в тексте можно отразить, например, следующие моменты:

  • подтвердить тот факт, что податель письма действительно трудился в обозначенной компании в такой-то временной период вместе с человеком, который теперь составляет рекомендацию;
  • описать должностные обязанности сотрудника, характер работы, которую он исполнял, и его успехи в этом деле;
  • охарактеризовать профессиональные качества работника, наличие достижений, продвижения по службе, благодарностей;
  • обозначить причины ухода;
  • сформулировать свои рекомендации и выразить своё мнение о человеке, его талантах, умениях и перспективах дальнейшего профессионального развития.

Образец рекомендательного письма для сотрудника от организации

Тексты рекомендательных писем для пердставителей разных специальностей будут отличаться. Далее приведём пример текста рекомендательного письма для бухгалтера, устраивающегося на новую работу.

Письмо оформляется в свободной форме

Образец рекомендательного письма для организации

Рекомендательное письмо, написанное от лица одной организации для другой организации, часто выглядит как отзыв о положительном опыте совместной работы.

Рекомендательное письмо обязательно должно быть оформлено на бланке организации

Как составить рекомендательное письмо на английском и когда оно может потребоваться

Рекомендательное письмо на английском языке может потребоваться, если вы планируете отправиться на учёбу в зарубежный вуз, на стажировку в другую страну либо на работу в иностранную компанию.

При составлении рекомендательного письма на английском необходимо придерживаться правил деловой англоязычной переписки. Если рекомендательное письмо составляется в бумажном виде, в шапке документа необходимо указать контактную информацию составителя, а также дату составления. Сам документ может быть отпечатан на принтере, но подпись внизу страницы обязательно нужно поставить от руки.

Если документ будет направлен электронным письмом, шапку можно не оформлять, но в теме письма обязательно указать Ф. И. О. кандидата, позицию, на которую он претендует, а также цель вашего письма. Контактные же данные можно указать в конце самого письма после подписи.

В остальном требования к содержанию англоязычного рекомендательного письма идентичны требованиям к письму, составляемому на русском языке. Идеальный объём рекомендательного письма не превышает одной страницы.

Хорошим тоном является составление рекомендательного письма для конкретной вакансии с указанием адресата.

Базовые рекомендации по составлению рекомендаций одинаковы для русского и английского языков

Мне приходилось готовить рекомендательные письма на английском языке для поступления в зарубежный вуз. Чтобы написать своё письмо, я предварительно просмотрела несколько примеров писем из интернета, а затем составила свой вариант. Если ваш уровень владения английским языком далёк от совершенства, лучше обратитесь за помощью к более сведущим друзьям и коллегам. В будущем при учёбе огрехи в разговорной речи вам простят как иностранцу, а вот ошибки в тексте рекомендательного письма сыграют совсем не в вашу пользу.

Кто подписывает и заверяет рекомендательное письмо

Как правило, заверять и подписывать рекомендательное письмо должен руководитель, от лица которого составляется документ. Это может быть начальник отдела или филиала либо сам генеральный директор. Студенты для своих рекомендательных писем могут получить подпись от декана факультета или от заведующего кафедрой.

Частые ошибки при составлении рекомендательных писем

Строго говоря, конкретных требований и правил для составления рекомендательных писем не существует, поэтому сложно ошибиться, составляя такое письмо. Тем не менее, если учитывать, что целью письма является помощь бывшему сотруднику в трудоустройстве, следуя определённым канонам при составлении документа можно эту цель либо отдалить, либо приблизить. Так, едва ли поможет получить предложение о работе письмо, основанное только на личных впечатлениях о сотруднике, но не затрагивающее профессиональных качеств и взаимоотношений человека с коллективом. Не может быть принято во внимание рекрутёром и письмо, составленное человеком, который не имел опыта непосредственного взаимодействия с соискателем. Так, менеджер по кадрам не может составить адекватную характеристику специалисту по рекламе. Чтобы документ оказал влияние на решение рекрутёра, он должен быть составлен непосредственным руководителем работника. Рекомендации в размытых шаблонных формулировках также мало чем помогут менеджеру по персоналу будущего работодателя при принятии решения о приёме на работу. Хорошее письмо должно быть кратким и ёмким.

Видео: ошибки в рекомендательных письмах

Наличие рекомендаций от бывших работодателей ещё не является гарантией успешного трудоустройства, однако в современных условиях при поиске работы мечты можно не гнушаться никакими вспомогательными инструментами. Вполне возможно, что грамотно составленные рекомендации станут той решающей каплей, которая при принятии заключительного решения о приёме на работу склонит чашу весов в вашу пользу.

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Рекомендательное письмо от организации для сотрудника: образец

Каждый человек желает работать по специальности на интересной должности. Для этого у него должна иметься необходимая квалификация, опыт и соответствующие навыки. Потенциальный работодатель проверяет всю документацию, передаваемую соискателем для изучения, причем сюда может выключаться даже рекомендательное письмо, составляемое прошлым работодателем. В нем обычно перечисляются все положительные качества работника, приводятся его достижения и другие положительные моменты.

Нюансы формирования документа

Составляется рекомендательное письмо только при хороших отношениях между работником и работодателем. Инициатором в любом случае должен выступать руководитель компании, который действительно остался доволен работой бывшего сотрудника. К основным правилам составления данного документа относится:

  • рекомендательное письмо от работодателя составляется исключительно на фирменном бланке предприятия;
  • подписывается документ непосредственным руководителем сотрудника, хотя при определенных ситуациях ставится подпись директора компании;
  • в тексте дается объективная оценка всем качествам и способностям работника;
  • описываются не только положительные, но и отрицательные характеристики специалиста.

В России такие письма не являются обязательными, но работники часто просят своих бывших руководителей составить документацию. Она может положительно сказаться на принятии решения будущих работодателей.

Письмо не может выступать гарантией того, что на другой работе соискатель будет сразу принят официально в компанию. Оно только подтверждает, что у специалиста имеются те или иные качества, способности и умения. Хотя часто именно письмо выступает решающим фактором при принятии решения. За счет наличия документа будущий работодатель понимает, что с прошлым руководителем у гражданина остались хорошие отношения.

Понятие документа

Рекомендательное письмо представлено специальным документом, в котором бывший руководитель специалиста перечисляет его профессиональные умения, качества и навыки. Нередко даже составляется оно непосредственным работником, после чего на нем расписывается бывший работодатель, а также ставится печать предприятия.

Существует много образцов рекомендательных писем, так как их содержание зависит от того, где именно работал гражданин, какую должность он занимал, а также какие впечатления о нем остались у бывшего руководителя.

Такие письма используются гражданами в качестве дополнительного доказательства их квалификации и опыта. Они прикладываются к заявлению на трудоустройство или демонстрируются потенциальному работодателю при прохождении собеседования. Руководители компаний могут убедиться, что та информация, которая содержится в резюме, является правдивой, поэтому все перечисленные навыки соискателя действительно оценены прошлым работодателем.

Рекомендательное письмо от организации для сотрудника может выступать в качестве свидетельских показаний. Но не стоит преувеличивать его значение, так как нередко работодатели просто не обращают на дополнительные документы никакого внимания.

Правильная структура

При составлении документа можно пользоваться произвольной формой, но желательно придерживаться определенной структуры, которая делает письмо легко читаемым и привлекательным по внешнему виду. При его написании рекомендуется учитывать основные требования и правила составления деловых писем.

Оптимальная структура содержит информацию:

  • заголовок является стандартным, поэтому достаточно написать «Рекомендательное письмо»;
  • далее идет основной текст, где руководитель компании или отдела должен подтвердить, что конкретный специалист работал в фирме в конкретной должности в течение определенного периода времени;
  • перечисляются все должностные обязанности, которые выполнялись им на рабочем месте;
  • приводится список деловых или личных качеств гражданина;
  • описываются все достижения, которые были достигнуты работником во время работы у прошлого руководителя;
  • указывается, по какой причине был расторгнут трудовой договор;
  • прописывается должность гражданина, его Ф.И.О. и контактные данные;
  • в конце обязательно указывается дата составления письма.

Информация в таких документах может значительно отличаться. Образец рекомендательного письма для сотрудника от бывшего работодателя можно изучить ниже.

В законодательстве отсутствует информация о том, какова должна быть форма этого документа, но желательно, чтобы в нем обязательно содержались все вышеуказанные сведения. При этом можно немного менять структуру, но смысл должен оставаться неизменным.

Советы по формированию документа

При составлении рекомендательного письма сотруднику следует учитывать некоторые советы специалистов. Они позволят действительно сформировать такой документ, который поможет в будущем гражданину найти оптимальное место для работы. К основным таким советам относится:

  • перечисляются сильные стороны сотрудника, представленные ответственностью, дисциплинированностью, пунктуальностью или другими характеристиками;
  • приводится информация о том, чем может быть полезен соискатель владельцу другой компании;
  • прописываются причины, по которым был расторгнут прошлый трудовой договор, например, работника не устраивала заработная плата или в компании проводился процесс сокращения штата;
  • желательно приводить как можно больше конкретных примеров, так как разные завуалированные и обобщающие фразы вызывают только недоумение и раздражение у руководителей компаний;
  • если имеются определенные достижения, то они должны перечисляться, например, за счет деятельности специалиста продажи были увеличены на несколько процентов;
  • составлять рекомендательное письмо компании должны на своем письменном бланке, что подтверждает, что действительно документ был подписан бывшем руководителем работника;
  • весь текст должен располагаться на одном листе;
  • нередко бывший работник уже находит новое место трудоустройства во время отработки на прошлом месте, а в этом случае можно непосредственно в письме указать сведения о будущем работодателе, так как каждый руководитель компании благожелательно относится к адресным обращениям;
  • завершается текст личными рекомендациями об бывшего руководителя, что будет говорить о положительных отношениях между двумя сторонами трудовых отношений;
  • руководитель предприятия должен оставить в документе свои личные данные, что позволит будущим работодателям убедиться в том, что составлялось письмо действительно руководством другой фирмы.

Все сведения в документе должны быть достоверными. Образец рекомендательного письма от организации для сотрудника можно изучить ниже.

Кем заверяется?

Как только письмо будет составлено, его следует заверить. Данный процесс выполняется непосредственным руководителем бывшего сотрудника компании. В некоторых ситуациях заверяется документация директором всей организации. Желательно поставить на ней печать предприятия.

Нередко у компании отсутствуют фирменные бланки, а в этом случае можно пользоваться обычным чистым листом формата А4. Вверху такого листа следует указать реквизиты, наименование и место расположения организации.

Непременно прописываются контактные данные лица, занимавшегося заверением письма. Будущий работодатель может позвонить по телефону, чтобы удостовериться в правдивости сведений, имеющихся в документе.

Какие фразы рекомендуется включить?

При составлении рекомендательного письма сотруднику рекомендуется включать в него несколько стандартных, но эффективных фраз. Они позволяют придерживаться делового стиля. К ним относятся следующие сведения:

  • сотрудник обладает конкретными навыками, например, умеет пользоваться определенными бухгалтерскими компьютерными программами;
  • прошел какое-либо дополнительное обучение, например, проходил курсы повышения квалификации, посещал тренинги или пользовался другими возможностями для улучшения своих знаний, что должно подтверждаться разными дипломами или сертификатами;
  • имеет стаж работы в определенной должности;
  • успешно справляется с переговорами или составлением презентаций;
  • разрабатывает собственные планы, на основании которых оперативно справляется с должностными обязанностями;
  • систематически в компании показывал высокие результаты деятельности;
  • ответственно подходит к анализу рынка;
  • все проекты и задания выполняет в строго установленные сроки.

Дополнительно уделяется внимание личностным качествам сотрудника. Можно указать, что он является инициативным, добросовестным, пунктуальным, легким в обучении и трудолюбивым.

Еще один образец рекомендательного письма сотруднику можно просмотреть ниже.

Содействие другим компаниям

Нередко составляются благодарственные документы не только для работников, но и даже для других компаний, услугами которых пользовался предприниматель или фирма. Рекомендательное письмо для организации от организации составляется по инициативе непосредственного заказчика, но исполнитель может попросить формирования этого документа для улучшения своей репутации.

Если у какой-либо компании имеется множество таких писем, то к ней более лояльно относятся заказчики, поэтому она может рассчитывать на повышение спроса на свои услуги. При составлении такого документа рекомендуется пользоваться образцом рекомендательного письма от организации для организации. Обычно в тексте указываются сведения:

  • дата, когда пользовался заказчик услугами предприятия;
  • перечисляются все выполненные работы или оказанные услуги;
  • приводятся положительные результаты сотрудничества;
  • выделяются какие-либо специфические особенности, выгодные для заказчиков, например, низкая стоимость услуг, высокое качество сервиса или другие значимые моменты;
  • указывается, что все действия по соглашению были выполнены в установленный срок, а также отсутствовали проблемы с непосредственными исполнителями.

Для составления такого документа желательно пользоваться фирменным бланком компании. Образец рекомендательного письма от компании другой организации можно просмотреть ниже.

Другие виды писем

Документы, где перечисляются определенные положительные характеристики разных специалистов или компаний, могут составляться для нянь, репетиторов или даже студентов.

Каждый такой документ содержит свои особенности, поэтому следует изучить разные примеры рекомендательных писем, чтобы разобраться в правилах их составления.

Документ для няни

Если в семье для заботы о ребенке требуются услуги няни, то родители тщательно оценивают имеющиеся кандидатуры. Они много внимания обращают на рекомендательные письма, составленные прошлыми клиентами.

Если заказчики остались довольны оказанными услугами, то они самостоятельно могут составить такой документ. В нем указывается, когда именно няня ухаживала за ребенком, какие положительные впечатления о ней остались у заказчиков, а также какими хорошими чертами характера обладает женщина.

Составлением письма может заниматься не только семья, в которой работала няня, но и компания-посредник.

Помощь студентам

Преподавали или руководители научных работ студентов могут оказывать помощь им в трудоустройстве, для чего составляют грамотно рекомендацию. Она может передаваться потенциальным работникам. Обычно научные руководители указывают в этом документе следующую информацию:

  • объем знаний гражданина;
  • особые навыки и умения, полученные в процессе обучения;
  • уникальные особенности характера человека.

Преподаватели часто указывают, что молодой специалист легко обучается, быстро воспринимает информацию и может применять ее на практике. Оставляют составители документа свои контактные данные, чтобы потенциальный работодатель при необходимости мог связаться с человеком и уточнить какую-либо информацию.

Если вовсе студент отличился на олимпиаде или принимал активное участие в научной сфере высшего учебного заведения, то рекомендация может составляться деканом или ректором. В этом случае на документе ставится печать организации. Перечисляются все достижения молодого специалиста.

Письмо в вуз

Многие молодые люди желают получить высшее образование, но не всегда получается у них заинтересовать руководство выбранного образовательного учреждения. В этом случае учителя могут помочь своим ученикам, направив в вуз рекомендательное письмо. Оно может составляться не только педагогами, но и даже директором школы.

В российских образовательных учреждениях такие письма обычно не принимаются, но зарубежные организации обращают на них много внимания. В документе следует перечислить все достижения школьника, а также указать на его уникальные личностные качества. При положительной оценке увеличиваются шансы поступить в действительно престижный зарубежный вуз.

Рекомендация для домработницы

Люди, которые занимаются предоставлением услуг, обычно вынуждены сотрудничать с посредническими компаниями, отдавая им часть своей прибыли. Если у домработницы будет иметься множество рекомендательных писем от прошлых непосредственных заказчиков, то это намного упростит процесс получения новой работы.

Обычно работники самостоятельно просят заказчиков составить данный документ. В нем перечисляются основные навыки и умения специалиста, а также приводятся преимущества найма.

Заключение

Рекомендательные письма могут составляться для работников компании или для частных лиц, оказывающих услуги населению. Нередко вовсе данные документы формируются для других предприятий, выполняющих работы или оказывающих услуги.

С помощью таких документов улучшается репутация граждан и компаний. Нередко письма составляются научными руководителями или преподавателями для молодых людей, у которых увеличиваются шансы на поступление в вуз или на нахождение престижной работы в соответствии со своей специальностью.

Образец рекомендательного письма для поставщика услуг

Многих успешных деловых людей просили написать рекомендательное письмо для кого-то, кого они знают или с кем вели дела в прошлом. Иногда рекомендация предназначена для человека, который подает заявку на новую работу в вашей отрасли. В других случаях это может быть бизнес, с которым вы работали, который хочет расширить свою клиентскую базу.

Это лестно, когда тебя спрашивают. Всегда приятно помогать тому, с кем у тебя профессиональные отношения.Однако есть некоторые вещи, которые вам следует знать при написании рекомендательного письма для бизнеса.

Написание от имени физического лица или от имени организации

Если вы пишете письмо как представитель своей организации, знайте, что, хотя некоторые компании позволяют своим сотрудникам свободно писать рекомендательные письма, другие могут подвергать их цензуре или полностью запрещать. Поэтому не забудьте узнать, какова политика вашего работодателя, прежде чем давать согласие.

Многие организации также имеют рекомендации, которые проходят процесс утверждения человеческими ресурсами (HR).Прежде чем продолжить, ознакомьтесь с политикой вашей компании.

Если вы являетесь владельцем бизнеса и текущий или бывший подрядчик запрашивает от вас рекомендательное письмо, прочтите следующее руководство на свое усмотрение.

Пример письма с рекомендацией профессиональных услуг

Это пример рекомендательного письма для рекомендации профессиональных услуг. Загрузите шаблон бизнес-справочного письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или просмотрите ниже дополнительные примеры.

© TheBalance 2018

Деловые рекомендательные письма, рекомендующие профессиональные услуги № 1 (текстовая версия)

Аннабель Себастьян
123 Main Street
Anytown, CA 12345
866-123-4567
[email protected]

1 сентября 2018 г.

Джек Эгглстон
Юридическая фирма Acme
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Уважаемый г-н Эгглстон,

Я пишу, чтобы порекомендовать услуги Дэниела Лайтхарта, CPA.Дэниел работал в моей юридической фирме последние пятнадцать лет бухгалтером и бухгалтером. Его знания и внимание к деталям помогли нашей компании идти в ногу со временем во время недавней рецессии и в ходе серьезной реструктуризации.

Я уверенно рекомендую бухгалтерские услуги Дэниела.

С ним не только тщательно, но и легко работать, и он всегда готов найти время, чтобы обсудить мои проблемы и ответить на вопросы.

Если у Вас возникнут дополнительные вопросы, свяжитесь со мной.

С уважением,

Аннабель Себастьян

Расширять

Деловые рекомендательные письма, рекомендующие профессиональные услуги № 2 (текстовая версия)

Лиза Мур
123 Main Street
Anytown, CA 12345
800-212-4444
[email protected]

1 сентября 2018 г.

Джоан Келли
Acme Software
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Уважаемая г-жа Келли,

Я вице-президент Time Watches. Я пишу, чтобы порекомендовать маркетинговые услуги Микаэлы Браун.Микаэла создала и реализовала для нас множество успешных кампаний с июля 2012 года по январь 2018 года.

Ее опыт разработки программного обеспечения в сочетании с ее коллективным и новаторским духом сделали ее экспертом в наших наиболее значимых проектах. Она в одиночку увеличила количество подписчиков в нашем Твиттере с 1000 до более 52000 всего за три месяца, используя дальновидные стратегии. Она была внимательна к деталям, организована и всегда открыта для конструктивных отзывов, что сделало наши деловые отношения легкими и приятными.

Я рекомендую Микаэлу на любую роль, в которой она может внести свой замечательный творческий потенциал и преданность делу. Если ее возьмут на работу, я уверен, что она поднимет ваши маркетинговые усилия на новый уровень.

Если у Вас возникнут дополнительные вопросы, свяжитесь со мной.

С уважением,

Лиза Мур

Расширять

Когда вы кого-то порекомендуете

Кандидатом должен быть человек, которого вы достаточно хорошо знаете и с кем недавно работали.Например, вы, скорее всего, не сможете порекомендовать того, с кем работали десять лет назад или с кем проработали всего месяц. Хотя это может показаться заманчивым, вы будете полагаться либо на старую, либо на недостаточную информацию, и то и другое может вводить в заблуждение. Просто нет способа узнать.

Поэтому, если вы действительно не можете поговорить с кем-то об имеющихся навыках, вежливо отклоните его просьбу.

Честность — лучшая политика

Вы должны знать кандидата на роль, которая позволит вам написать значимую ссылку. Например, если вы работали с этим человеком как писатель-фрилансер, но теперь он начинает бизнес по выгулу собак, вы не можете подтвердить его навыки в другой сфере.

В таких случаях лучше отказаться и, возможно, посоветовать, кто будет лучшим кандидатом. Если он хочет начать бизнес по выгулу собак, у него уже должна быть постоянная клиентура, которая может искренне поручиться за его способности.

Пишите письмо только в том случае, если вы честно можете дать положительный отзыв.Если вы не можете сказать ничего положительного об их работе, поступайте честно и говорите, что не можете внести свой вклад. Если вы чувствуете себя обязанным объяснить, почему:

  1. Будьте предельно честны и скажите, что вам неудобно писать от их имени.
  2. Скажите неправду, например: «Я не могу писать рекомендательные письма».

Хотя вы можете чувствовать себя неловко или виноватым, доверяйте своей интуиции. Кроме того, неподлинное письмо не сослужит хорошую службу ни соискателю, ни его потенциальному работодателю.

Придерживайтесь фактов

Согласившись написать письмо, сосредоточьтесь на нем и включите только фактическую и правдивую информацию. Избегайте высказываний строго мнения — это может сработать против того, чтобы кого-то рассматривали для будущей работы, и потенциально может привести к юридическим проблемам для вас и вашей компании. Само по себе возвышенное заявление типа «Луиза — блестящий писатель» опасно. Вы должны быть в состоянии поддержать это внешним признанием или наградой, которую получила ее работа.Если вы не можете, вы можете сказать: «Луиза постоянно создавала для нас отличный контент».

Точно так же избегайте преувеличенных и чрезмерно позитивных заявлений. Если вы слишком сильно настроите кого-то, письмо может не иметь никакого значения для будущих клиентов или работодателей.

Как составить рекомендательное письмо

1. Представьтесь в первом абзаце, чтобы обозначить свою позицию и свои отношения с кандидатом. Сообщите читателю, почему вы имеете право подготовить такое письмо.

2. Подтвердите факты о кандидате и о том, где он в настоящее время работает (если он есть):

  • Должность лица и компания
  • Как долго вы работали с человеком
  • Когда вы работали с этим человеком, если вы в настоящее время не работаете
  • Характер ваших деловых отношений или качество, в котором вы работали с кандидатом.
  • Предложите свое суждение о навыках и качествах кандидата в отношении его профессиональных услуг.Подчеркните их самые ценные качества, такие как навыки письма, решение проблем или управление временем. Вы можете выделить любые исключительные способности, заявить, что вы с радостью использовать их повторно, и особо отметить, какую пользу их профессиональные услуги принесли вам и вашей организации.

4. Используйте последний абзац, чтобы добавить любые дополнительные примеры или анекдоты по своему усмотрению.

5. Наконец, в завершение предложите ответить на любые дополнительные вопросы или предоставить дополнительную информацию.

Ответьте на любые дополнительные вопросы

Отправка рекомендательного письма жизненно важна для потенциального кандидата на работу или поставщика услуг, и, следуя этому формату, вы предоставите полезную информацию потенциальному клиенту или работодателю.Вы можете получить простой ответ «спасибо» или они могут задать более подробные вопросы о заявителе. В любом случае обязательно отвечайте оперативно.

Как написать рекомендательное письмо (плюс шаблон!)

На ваш почтовый ящик приходит электронное письмо от бывшего сотрудника или коллеги. Вы видите тему: Запрос: Рекомендательное письмо о приеме на работу. У вас сразу же падает живот.

Конечно, лестно, когда тебя просят составить рекомендательное письмо.Но с другой стороны, вы должны признать, что боитесь этого. Ваш график уже заполнен, и это всего лишь еще одна вещь, которую нужно добавить в ваш нескончаемый список дел.

Добавьте к этому рекомендательные письма, которые сложно составить, особенно если вы хотите создать что-то хорошо написанное, персонализированное и действительно достойное этого человека по отношению к менеджеру по найму.

Но больше не беспокойтесь! Написание рекомендательного письма для сотрудника больше не должно сбивать вас с толку благодаря нашему удобному формату и руководству.(Хотите написать кому-нибудь рекомендацию в LinkedIn? Получите совет здесь.)

Соберите важную справочную информацию

Прежде всего, вам нужно знать, почему вас просят написать рекомендательное письмо. Вы пишете рекомендательное письмо по академическим причинам, по личным рекомендациям, по новой работе или по чему-то еще? Если рекомендатель еще не предоставил вам информацию о том, для чего ему нужно письмо, попросите его предоставить вам следующее:

  • Контактные данные того, кому следует адресовать письмо
  • Текущее резюме
  • Описание письма позицию, которую они ищут
  • Любые конкретные примеры, которые они хотели бы включить и выделить
  • Срок отправки письма

Наличие этой информации поможет вам сосредоточиться на правильных качествах, достижениях и должности человека в лучшем виде.

Овладейте форматом рекомендательного письма

Хорошее рекомендательное письмо включает три основных момента: ваши отношения с человеком, которого вы рекомендуете, наблюдения и оценки его работы, а также то, почему он подходит для этой должности.

  1. Определите, как вы работали вместе и как долго, в одном-двух предложениях. Отчитывались ли они вам? Они были твоим начальником? Вы работали в разных отделах, но тесно сотрудничали над проектом?
  2. Оцените работу кандидата, сосредоточив внимание на его сильных сторонах и применив ее к должности, которую они ищут.Например, если они хотят занять руководящую должность, продемонстрируйте их лидерские качества. Подчеркните ощутимые успехи, которые можно измерить количественно, подробно описав увеличение продаж или их эффективность в управлении бюджетами и / или людьми.
  3. Опишите, чем они выделялись среди остальных своих коллег, и используйте конкретные примеры, подтверждающие вашу позицию, будь то проявление инициативы в сложном проекте или руководство новой общекорпоративной программой. Конкретные анекдоты произведут неизгладимое впечатление.Если можете, неплохо заключить сделку сравнением, например, сказать, что они «самый эффективный продавец, с которым я когда-либо работал» или «один из двух лучших сотрудников, которыми я когда-либо руководил» — при условии, что это правда, конечно!

Все еще не знаете, что сказать? Наш базовый шаблон покажет вам, как написать рекомендательное письмо, которое не только будет персонализированным, но и подчеркнет, почему ваш коллега должен получить ту должность, которую он ищет.

Шаблон рекомендательного письма

Уважаемый [Имя и Фамилия],

Мне очень приятно рекомендовать [Имя] на [должность] в [Компании]. [Имя] и я [отношения] в [Компания] в течение [периода времени].

Мне очень понравилось работать с [Имя], и я узнал [его / ее / их] как действительно ценный актив для нашей команды. [Он / Она / Они] честные, надежные и невероятно трудолюбивые. Кроме того, [он / она / они] впечатляющий [мягкий навык], способный [результат].

[Его / ее / их] знание [конкретного предмета] и опыт в [конкретном предмете] были огромным преимуществом для всего нашего офиса.[Он / она / они] задействуют этот набор навыков, чтобы получить [конкретное достижение].

Наряду с [его / ее / их] неоспоримым талантом, [Имя] всегда было для меня абсолютным удовольствием работать. [Он / она / они] настоящий командный игрок, всегда способствующий положительным обсуждениям и извлекающий лучшее из других сотрудников.

Без сомнения, я настоятельно рекомендую [Имя] присоединиться к вашей команде в [Компания]. Как преданный и знающий сотрудник и отличный человек во всем, я знаю, что [он / она / они] будет полезным дополнением к вашей организации.

Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону 555-123-4567, если вы хотите дополнительно обсудить квалификацию и опыт [Имя]. Я был бы счастлив расширить свою рекомендацию.

С наилучшими пожеланиями,

[Ваше имя]
[Название]
[Название компании]

Выглядит достаточно просто, правда?

Но я знаю, что заполнение этих пробелов — одна из самых сложных задач. Итак, давайте посмотрим на наш пример рекомендательного письма на практике, не так ли?

Вот как будет выглядеть черновик этого рекомендательного письма для Джоанн, гипотетического сотрудника отдела продаж, которым я ранее руководил.

Образец рекомендательного письма

Уважаемая Арья Смит,

Мне очень приятно порекомендовать Джоан Адамс на должность менеджера по продажам в торговой компании.

Мы с Джоанн работали вместе в Generic Sales Company, где я был ее менеджером и непосредственным руководителем с 2015 по 2019 год. Наша команда.Она честная, надежная и невероятно трудолюбивая. Кроме того, она прекрасно решает проблемы, способные решать сложные проблемы стратегически и уверенно. Джоанн вдохновляет вызовы и никогда не пугает их.

Ее знание торгового этикета и опыт работы с холодными звонками были огромным преимуществом для всего нашего офиса. Она не только применила этот набор навыков, но и провела серию тренингов по холодным звонкам с командой, увеличив наши общие продажи более чем на 18% всего за один квартал.Я знаю, что Джоан была огромной частью нашего успеха.

Наряду с неоспоримым талантом, Джоан всегда доставляла огромное удовольствие работать. Она настоящий командный игрок, всегда способствует позитивным обсуждениям и извлекает максимум из других сотрудников.

Без сомнения, я уверенно рекомендую Джоанн присоединиться к вашей команде в The Sales Company. Как преданный своему делу и знающий сотрудник и отличный человек во всем, я знаю, что она будет полезным дополнением к вашей организации.

Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону 555-123-4567, если вы хотите обсудить квалификацию и опыт Джоанн в дальнейшем. Я буду рад дополнить свою рекомендацию.

С наилучшими пожеланиями,

Kat Boogaard
Директор по продажам
Компания по продажам дженериков

Вот оно — рекомендательное письмо, краткое по делу, увлеченное, но профессиональное, кто-нибудь хочет немедленно нанять Джоанн.

Конечно, учтите, что это просто рекомендательное письмо , шаблон . Вы определенно можете внести некоторые изменения и добавить творчества и индивидуальности в свое собственное рекомендательное письмо. На самом деле, я призываю вас сделать это!

А пока этот пример рекомендательного письма должен помочь вам начать работу и встать на верный путь. Помните, говорите комплименты (оставаясь честными!). Отрицательная рекомендация бесполезна, поэтому, если вы поймете, что идете по этому пути, лучше сказать человеку нет.

И, конечно же, убедитесь, что вы персонализируете каждое письмо или рекомендательное письмо, которое вы пишете. Чем больше индивидуальности вы сделаете, тем лучше!

Кэт — внештатный писатель из Среднего Запада, освещающий темы, связанные с карьерой, производительностью и внештатной жизнью. Помимо Muse, она является участником всей сети и дает рекомендации, основанные на исследованиях, для таких мест, как Atlassian, Trello, Toggl, Wrike, The Everygirl, FlexJobs и других. Она также работает советником по трудоустройству в местном колледже и любит помогать студентам подготовиться к успешной карьере (и жизни!), Которую они любят.Когда ей удается сбежать из-за экрана компьютера, она обычно нянчится со своими двумя дворнягами-спасателями или продолжает поиски идеального тако. Скажите привет в Твиттере @kat_boogaard или посетите ее сайт. Больше от Kat Boogaard

45 Awesome Business Reference Letters

Деловое рекомендательное письмо — это документ, который содержит рекомендацию и дается от имени поставщика, клиента или любого другого делового партнера. В какой-то момент вам, возможно, придется предоставить такое письмо, которое также известно как бизнес-рекомендательное письмо или рекомендательное письмо компании.Прочтите, чтобы узнать больше об этом письме и о том, как его составить.

Деловые рекомендательные письма












Когда использовать деловое рекомендательное письмо

Деловое рекомендательное письмо — это письменная рекомендация, данная одной организацией от имени другой организации, которая может быть физическое лицо или организация. Он проверяет качество товаров и услуг или сделок, предлагаемых организацией или частным лицом потенциальному клиенту, который планирует нанять их.

В настоящее время доступно так много предприятий, что может быть чрезвычайно сложно конкурировать без рекомендательных писем или писем с рекомендациями. Если вы владелец бизнеса, вы знаете, что есть много общих партнеров или работодателей, которые хотят больше узнать о вашем бизнесе и вашей репутации.

Лучший способ узнать о вашем бизнесе — это письменные ссылки и рекомендации. Поэтому важно получить рекомендательное письмо компании, прежде чем пытаться стучать в двери клиентов или компаний, которым вы хотите предложить свои услуги.

Вы также можете использовать такое письмо при поиске новой работы, делового партнера или контракта на оказание услуг. Письмо:

  • Действует как ваше письменное подтверждение.
  • Подробно объясняет квалификацию человека, написавшего письмо.
  • Предоставляет информацию о репутации упомянутой организации.

Написание рекомендательного делового письма может быть довольно сложной задачей, особенно если вы не знаете, с чего начать.Хорошо то, что вы можете либо скачать шаблон, либо прочитать образцы писем, чтобы узнать больше о таких письмах. Сделав это, вы поймете, что такое письмо очень простое.

Чтобы написать эффективное рекомендательное письмо, вы должны включить следующие элементы:

  • Ваше имя и контактные данные, а также тех, кто получит рекомендательное письмо.
  • Название вашей компании или организации и название компании, на которую будет отправлено рекомендательное письмо.
  • Дата написания письма.
  • Формальное приветствие.
  • Ваша квалификация как автор письма.
  • Ваши общие впечатления об организации или человеке, упомянутом в письме, а также их обязанности и характер.
  • Характер ваших отношений с упомянутым в нем.
  • Подробная информация, показывающая, почему данное лицо или организация соответствует требованиям для работы.
  • Ваша готовность снова работать с тем, о ком упоминается в письме.
  • Как читатель может связаться с вами, если у вас возникнут вопросы или последующие действия.

Если вы включите все эти основные элементы в свое письмо, вы можете отправить его и ожидать положительных отзывов от получателя. Когда вам нужно составить рекомендательное письмо для бывшего поставщика услуг или сотрудника, просто помните об этих элементах. Вы также можете скачать шаблон и при необходимости настроить его.

Деловое рекомендательное письмо













Правила, которым необходимо следовать при написании рекомендательного делового письма

Независимо от того, управляете ли вы малым или крупным предприятием, вы должны научиться писать эффективное деловое рекомендательное письмо.Вы должны составить это письмо для всех сотрудников, которые решили искать другие возможности трудоустройства. Предоставление отличного рекомендательного письма для бизнеса дает им преимущество перед конкурентами.

Хотя стандартных рекомендаций по написанию рекомендательных писем не существует, есть некоторые правила, которым вы должны следовать:

Структура

Существует основная структура, которой следует придерживаться при написании деловых рекомендательных писем. Он начинается с почтового адреса получателя, за которым следует формальное приветствие.После этого идет тело вашего письма. Конечно, здесь вы предоставляете подробную информацию о своей рекомендации или обращении к получателю.

После тела следует заключительная часть, после которой вы вводите свое полное имя. Выкорректируйте свое письмо, распечатайте его и поставьте подпись прямо над своим именем.

Подробная информация

В тексте вашего письма включите заявление, которое подтверждает или проверяет данные о занятости и квалификацию человека, на которого вы ссылаетесь в письме.Некоторые важные детали включают даты трудоустройства, должность и возможности, и даже зарплату сотрудника, если это необходимо.

Вы также можете поделиться подробностями об отношении и работе сотрудника. Если производительность сотрудника превзошла ваши ожидания, вы можете указать это в письме вместе с некоторыми подробностями.

Когда вы пишете письмо в качестве рекомендации для одного из ваших предыдущих сотрудников, вам нужно будет дать им рекомендации, чтобы получить хорошую должность в другой организации.В таких случаях вы также можете включить предыдущие обязанности, которые выполнял ваш предыдущий сотрудник в компании.

Также необходимо указать профессиональные сильные стороны и навыки сотрудника. Также укажите свою готовность нанять сотрудника снова, если он повторно подаст заявку в вашу организацию. Если у вас все еще есть место в письме, вы можете поделиться конкретными проектами или ситуациями, которые демонстрируют навыки и сильные стороны сотрудника, о котором вы говорите в своем письме.

Форматирование

Что касается форматирования, рекомендательные буквы могут быть разными.Но, как и в случае со структурой, большинство людей придерживаются базового стиля. Совместите почтовый адрес получателя, приветствие, текст, ваше имя и подпись в левой части документа. Для даты выровняйте ее по правому краю.

Рекомендательные письма компании













Советы по написанию рекомендательного делового письма

Возможно, вам придется составить рекомендательное письмо для компаний или организаций, с которыми вы пытались работать в прошлом тоже.В таких случаях им потребуется письмо с целью подтверждения работоспособности компании и их способности работать в соответствии с ожиданиями. Вот несколько советов для вас:

  • Вы можете использовать базовый шаблон бизнес-рекомендации для структуры вашего документа. Затем введите содержимое по мере необходимости после некоторого размышления. Как упоминалось выше, вы должны включить честные комментарии о возможностях и качестве обслуживания компании, о которой вы пишете.
  • Предоставьте подробные сведения о ваших отношениях с компанией. Такие данные включают в себя товары, которые вы приобрели, услуги, которыми вы воспользовались, как долго вы работали с ними и когда вы работали с ними. Кроме того, четко укажите причину, по которой вы написали письмо.
  • Затем предоставьте подробную информацию о деятельности компании и любые другие подробности, которые читатель может найти полезными. При написании этих деталей будьте как можно более конкретными.Помните, что читатель будет использовать информацию в письме как решающий фактор, будет ли он работать с компанией.
  • Если у вас был хороший опыт работы с компанией, вы можете написать обо всех этих хороших моментах в письме. Конечно, если у вас был плохой опыт, и компания просит вас написать для них рекомендательное письмо по бизнесу, вам следует вежливо отказаться, а не писать письмо, содержащее неточную информацию.
  • При описании сильных сторон компании используйте конкретные примеры .Чем больше вы используете иллюстративных комментариев, тем лучше читатель поймет бизнес. Это намного лучше, чем слишком много хвалебных отзывов и высказываний, которые в некоторых случаях могут показаться неискренними.
  • Завершите свое письмо кратким описанием сильных сторон компании вместе с четкой и лаконичной рекомендацией. Это наилучшим образом завершит ваше письмо, поскольку оно соответствует цели документа.
  • Составляя письмо, не делайте его слишком коротким или слишком длинным.Держитесь подальше от языка, который носит слишком общий, обширный или превосходный характер. Вместо того, чтобы описывать черты компании с помощью прилагательных, приведите конкретные примеры того, как вы видели эти черты из первых рук.
  • Убедитесь, что вычитали свое письмо, прежде чем распечатывать его или отправлять по электронной почте. Письмо, содержащее слишком много грамматических и орфографических ошибок, не будет таким надежным, как письмо, которое было идеально проверено и отшлифовано.
  • Не забудьте на номер указать в письме свои контактные данные .В некоторых случаях получатель хотел бы связаться с вами и задать дополнительные вопросы о компании или человеке, о котором вы написали. Если получатель звонит вам, ответьте на все его вопросы так же честно, как вы написали письмо.

Иногда человек или компания могут убедить вас написать рекомендательное письмо, даже если вам нечего сказать хорошего. Хотя первое, что вы должны сделать, это дипломатично отказаться, бывают случаи, когда вы просто не можете этого сделать. Следовательно, вам все равно придется составить письмо и действовать максимально профессионально.

В таком случае вы можете провести небольшое исследование о человеке или организации. Узнайте больше об их сильных сторонах, чтобы вы могли сказать о них что-то хорошее. Сосредоточьтесь на этих сильных сторонах, какими бы маленькими они ни были. Поступая так, вы по-прежнему даете положительное письмо, не предоставляя неточной информации.











9 образцов отличных рекомендательных писем для вашей работы

Любой, кто устроился на работу, знает, насколько важными могут быть рекомендательные письма для приема на работу.Хотя вы, вероятно, просили рекомендательное письмо в прошлом, вы можете быть менее знакомы с его написанием. Если кто-то просит у вас рекомендации, как вы можете составить отличное письмо, которое поможет вашему сотруднику, коллеге или другу получить работу?

Чтобы помочь вам в процессе написания, мы предоставляем девять образцов эффективных рекомендательных писем (прокрутите вниз, чтобы перейти к образцам!). Прочитав эти примеры, вы получите четкое представление о том, как структурировать свои собственные буквы.

Прежде чем перейти к образцам бесплатных рекомендательных писем, давайте кратко рассмотрим роль, которую рекомендательные письма играют в процессе приема на работу. Почему они важны и что отличает одни от других?

Почему так важны рекомендательные письма?

Многие работодатели запрашивают рекомендательные письма, чтобы помочь им решить, кого нанять или продвинуть внутри компании. На протяжении всего процесса приема на работу соискатель стремится представить себя в лучшем свете. Помимо собеседований и резюме, менеджеры по найму обращаются к рекомендательным письмам на номер , подтверждающим квалификацию кандидата и получению информации от сторонней стороны.

Менеджер по найму хочет знать, какой опыт принесет кандидат на новой должности, как он внесет свой вклад в компанию или организацию и как она будет вести себя изо дня в день. Рекомендательные письма могут указывать на будущую работу кандидата, рассказывая о ее прошлых достижениях.

Рекомендательные письма

также могут пролить свет на то, что значит управлять, работать или, в случае отсылки к персонажу, дружить с рассматриваемым человеком.Они дополняют историю кандидата и подсказывают, что она принесет на свою следующую работу.

Если вас попросят написать для кого-то письмо, можно с уверенностью предположить, что вы хотите хорошо выполнять свою работу. Помощь в приеме на работу — это не только хорошее дело, но и хорошая профессиональная карма! Так как же превратить эти добрые намерения в выдающееся рекомендательное письмо для сотрудников?

Каждая буква, конечно, будет отличаться, но хороших букв имеют определенные ключевые особенности. Прочтите, чтобы узнать о трех важных характеристиках сильных рекомендательных писем.

Ваше рекомендательное письмо — не время скрывать свою личность! Менеджер по найму хочет знать, кто вы и почему вы имеете право рекомендовать кандидата.

Что выделяет рекомендательное письмо? 3 основные характеристики

Крепкие буквы дают четкое и убедительное положительное описание навыков кандидата.Помимо ясного и безошибочного языка, какие элементы должно включать ваше рекомендательное письмо, чтобы оно было эффективным?

При написании письма убедитесь, что оно соответствует следующему:

# 1: Объясняет, почему вы имеете право рекомендовать кандидата

Рекомендательное письмо должно быть получено из надежного источника. Если работодатель хочет получить профессиональную рекомендацию, то автор этого письма, вероятно, работал с кандидатом в качестве руководителя.Некоторых работодателей также заинтересуют письма коллеги, а иногда и друга, соседа или члена семьи. Однако большинство писем будет написано руководителем, менеджером или каким-либо начальником.

В первом абзаце вы должны объяснить, кто вы и откуда знаете кандидата. Как долго вы с ней работали и в каком качестве? Объясняя свои отношения, вы показываете, что способны дать честную оценку.

Если кто-то, кто чувствует себя относительным незнакомцем, просит вас написать письмо, вы, , можете подумать об отказе или рекомендации кому-нибудь написать его. Если вы не узнали об эффективности работы кандидата или сделали это только способом, совершенно не связанным с новой должностью, то, возможно, вы не сможете предоставить полезное рекомендательное письмо от работодателя к сотруднику.

Лучшие письма написаны людьми, которые могут рассказать о навыках и достижениях кандидата. Обязательно укажите в начале письма , кто вы и почему ваше мнение имеет значение.

# 2: адаптировано к новой позиции

Хотя вы должны поговорить о достижениях кандидата на ее прошлой должности, вы также должны показать, почему она хорошо подходит для следующей. Даже если кандидат меняет карьеру, вы можете объяснить, почему она сможет преуспеть в новой отрасли.

Вот где открытое общение с заявителем важно. Она должна поделиться описанием должности, чтобы вы четко понимали ее требования. От вас как от писателя не ожидается, что вы будете много исследовать новую работу. Кандидат должен предоставить вам все, что вам нужно знать, чтобы настроить письмо.

Опираясь на эту информацию, вы можете выразить уверенность в том, что кандидат преуспеет в новой должности. Затем, когда менеджер по найму прочитает ваше письмо, она почувствует уверенность, что кандидат подходит.

# 3: Использует конкретные примеры и анекдоты

Наконец, и, возможно, самое главное, в вашем письме должны быть приведены конкретные примеры о кандидате. Не перечисляйте просто такие прилагательные, как «дружелюбный, умный и трудолюбивый»; вместо этого существуют обстоятельства, в которых кандидат продемонстрировал этих качеств. Заимствуя любимую фразу учителей английского языка: «показывать, а не просто рассказывать».«

Примеры не только укажут на ценность кандидата для вашей организации или компании, но также нарисуют картину того, как она работает в повседневной деятельности. Использование двух-трех конкретных анекдотов в вашем письме повысит его убедительность. Это также позволит обойти обычную ловушку для писем: превратиться в общий список клише.

Точно так же, как вам следует писать рекомендательное письмо только в том случае, если вы чувствуете себя достаточно квалифицированным, чтобы оценить кандидата, вам следует также писать его, только если вы можете предоставить отличного. Хотя вы не хотите переборщить и показаться неискренним, ваше письмо должно быть строго положительным.

Образцы рекомендательных писем

Читая приведенные ниже девять бесплатных писем с рекомендациями о работе, обратите внимание на то, что все они обладают тремя ключевыми характеристиками, описанными выше, даже несмотря на то, что они различаются по своему источнику и целевой аудитории. Ниже приведены девять образцов рекомендательных писем, по каждое, за которыми следует анализ того, что он делает хорошо!

Ознакомившись с приведенными выше образцами рекомендательных писем, прочтите некоторые заключительные мысли о том, как написать отличное рекомендательное письмо для сотрудника, коллеги или друга.

Теперь, когда у вас есть все строительные блоки, вы можете собрать их в одно убедительное рекомендательное письмо!

Написание убедительных рекомендательных писем: последние мысли

Хотя приведенные выше образцы рекомендательных писем помогут вам в процессе написания писем, они не могут выглядеть в точности так, как ваш конечный продукт. Написание письма — серьезное мероприятие, так как оно требует от вас подгонки слов под кандидата и придания ему уникальности. Несмотря на то, что особенности будут различаться, сильные рекомендательные письма действительно имеют определенные общие черты. Каждое письмо должно …


Использовать официальный формат

Образцы писем показывают правильный формат рекомендательного письма. Сверху у них есть имя работодателя, должность, компания и адрес компании. В качестве примера приведу заголовок образца рекомендательного письма №1:

.

Г-жа Грета Йоханссен
Менеджер по продажам
Streambase Corp.
66 Western Boulevard
Санта-Фе, Нью-Мексико 87500


Вам также следует использовать официальный бланк с вашим именем и контактной информацией вверху, независимо от того, как вы это выбрали. Каждое письмо адресовано определенному человеку, и это приветствие более личное, чем «Уважаемый менеджер по найму». Обычно абзацы разделяются на один интервал с двойным интервалом между ними.

Наконец, каждое письмо завершается приглашением связаться с автором для получения дополнительной информации. Затем автор может указать свою должность, компанию, номер телефона и адрес электронной почты под своим именем.

Старт с сильным открыванием

Самые сильные буквы начинаются с немедленного заявления о поддержке. Они могут сказать: «Это моя честь», «С удовольствием» или «Я очень рад предоставить это рекомендательное письмо для Джо». Заявление об очевидном с помощью предложения вроде «Я пишу, чтобы порекомендовать Джо» выглядит слабым по сравнению с более восторженным открывающим.

В первом абзаце объясняет, кто вы и почему вы соответствуете , чтобы рекомендовать кандидата.Напишите пару строк похвалы ее профессиональным и личным сильным сторонам, возможно, с кратким изложением основных моментов, которые вы изложите в оставшейся части письма.

Включите от двух до трех конкретных примеров

Как упоминалось выше, строгие буквы обычно включают два-три основных абзаца с конкретными анекдотами о кандидате. Они не просто описывают великие качества и достижения претендента; они приводят примеры и доказывают ее потенциальному работодателю, что она добилась достижений в прошлом, которые предсказывают будущий успех.

Вы можете поговорить о проекте или ответственности заявителя или о ценности, которую она принесла вашей компании. Рассмотрим соответствующих качеств , таких как гибкость, инициативность, лидерство, рост, сотрудничество, навыки межличностного общения и / или способность действовать в определенной среде или культуре.

Подводя итоги …

В зависимости от ваших отношений с кандидатом, вы можете больше сосредоточиться на ее работе или личном характере в своем рекомендательном письме.Работодатель будет уделять больше внимания профессиональным навыкам, в то время как коллега может добавить личные качества.

Друг или сосед, предоставивший ссылку на символов, составят самое личное письмо. Кандидат должен грамотно выбрать рекомендателей и поделиться любой соответствующей информацией о предполагаемой должности, чтобы помочь им написать наилучшее письмо, которое они могут.

Если вы включите ключевые особенности, описанные выше, и уделите время тому, чтобы ваше письмо было позитивным и конкретным, вы предоставите убедительное рекомендательное письмо, которое поможет вашему сотруднику, коллеге или другу получить работу. И кто знает — возможно, через год или два она напишет для вас рекомендательное письмо!

Что дальше?

Вам поручено написать рекомендательное письмо для студента, поступающего в колледж? Если да, ознакомьтесь с этими образцами рекомендательных писем от учителей и консультантов, а также с дополнительными советами по написанию и подробным шаблоном рекомендательного письма!

5 образцов выдающихся рекомендательных писем (+ как написать собственное)

Некоторые ссылки в этом посте могут быть партнерскими.Это означает, что если вы перейдете по ссылке и совершите покупку, я могу получить небольшую комиссию бесплатно для вас. Но будьте уверены, что все мнения остаются моими. Вы можете прочитать мое полное заявление об отказе от ответственности здесь.

Написать рекомендательное письмо для сотрудника или коллеги — это большая ответственность, так как ваше письмо может повлиять на их заявление о приеме на работу. Так как же написать эффективное рекомендательное письмо, которое произведет впечатление на менеджера по найму?

Эта статья объяснит, как написать рекомендательное письмо для работы, а также предоставит пять образцов рекомендательного письма, которые помогут вам в этом процессе.

Используйте оглавление, чтобы сразу перейти к образцам, или продолжайте читать, чтобы узнать, как написать отличное рекомендательное письмо.

Почему рекомендательные письма важны?

Прежде чем углубляться в образцы рекомендательных писем, давайте посмотрим, какую роль рекомендательные письма играют в процессе подачи заявления на вакансию. Почему менеджеры по найму просят рекомендательные письма? Для чего служат рекомендательные письма?

Сильно защищать соискателя работы

Ну, во-первых, вы можете убедительно защитить кандидата в своем письме.Поддерживая их, менеджер по найму увидит, что этот человек успешно работал с начальником или коллегой в прошлом.

Добавьте индивидуальности заявлению о приеме на работу

Ваше письмо также может помочь персонализировать чью-то заявку. Менеджер по найму может прочитать множество резюме, но ваше письмо поможет кандидату ожить, пролив свет на его личность и стиль работы.

Укажите на прошлые достижения

Обсуждая конкретные достижения кандидата, вы также можете помочь доказать, что соискатель сделает аналогичные достижения в будущем.Они говорят, что прошлое поведение указывает на будущее поведение, поэтому рассказывание анекдотов в вашем письме поможет менеджеру по найму увидеть, каким был бы соискатель, если бы его наняли.

Помогите соискателю найти работу

Если вы напишете обобщенное и расплывчатое письмо, это вряд ли повлияет на мнение менеджера по найму. Или это может быть легко затмить чье-то рекомендательное письмо, в котором автор нашел время, чтобы стать личным и конкретным.

Но если вы потратите время на то, чтобы составить сильное, продуманное письмо, оно может помочь выдвинуть кандидатуру соискателя на грань и получить работу — или, по крайней мере, собеседование!

6 способов повысить эффективность рекомендательного письма

Предполагая, что вы хотите помочь соискателям как можно больше, как вы можете составить письмо, которое поможет их заявлению выделиться? Вот несколько способов сделать ваше рекомендательное письмо убедительным.

1. Настройте письмо под конкретную работу

Подобно тому, как соискатель должен настраивать свое сопроводительное письмо для каждой вакансии, на которую он подает заявку, вы также должны адаптировать свое рекомендательное письмо к работе. Если вы отправите общее письмо, не указав, на какую работу претендует кандидат, оно будет выглядеть слабым по сравнению с письмом, написанным специально для этой должности.

Допустим, вы рекомендуете сотрудника, который работал в маркетинге и теперь собирается занять должность директора.Если вы просто опишете, каково было работать с этим сотрудником, ваше письмо не удастся.

Вместо этого вам следует поговорить о том, почему вы рекомендуете им стать режиссером; обсудите, что делает их готовыми к переходу на управленческую роль.

В своем письме назовите новую работу и компанию, чтобы показать, что вы понимаете, на какую работу претендует кандидат, и искренне рекомендуете их на конкретную должность. Помните, менеджер по найму ищет кого-то, кто подходит ему; Ваше письмо может иметь большое значение для того, чтобы убедить их, что это именно тот человек, которого они искали.

2. Используйте 2-3 конкретных примера

Хотя называть кандидата мотивированным, ответственным или творческим — это хорошо, вы должны подкрепить эти дескрипторы реальными примерами. Допустим, вы говорите о том, насколько кандидат хорош в творческом решении проблем.

Выберите конкретное время, когда возникла проблема, и расскажите, как кандидат ее решил. Приведя два-три конкретных анекдота, вы можете доказать, что кандидат действительно обладает теми качествами, о которых вы говорите.

Плюс, ваше письмо оживет, а не будет просто повторением того, что уже есть в резюме кандидата. Если это просто список названий и сертификатов, он не добавляет ничего лишнего к приложению.

Поскольку вы работали с кандидатом в прошлом, вы можете пролить свет на его прошлые достижения. Если вы укажете несколько конкретных достижений, ваше рекомендательное письмо станет еще более ценным и убедительным.

бонусных балла за отмеченные вами достижения соответствуют основной компетенции, указанной в описании должности.Например, если в новой роли нужен кто-то, кто проявляет инициативу, выберите историю, в которой кандидат проявлял инициативу в прошлом.

3. Поговорите с кандидатом, прежде чем писать

Написать рекомендательное письмо — сложная задача, и вам не нужно делать все в одиночку. Прежде чем сесть писать, поговорите с соискателем об их планах.

Пусть они расскажут вам, что это за новая роль и почему они ей нравятся. Они могут даже поделиться своим сопроводительным письмом и материалами заявки, чтобы вы могли убедиться, что ваше письмо дополняет историю, которую они представляют в своей заявке.

Вы можете даже попросить кандидата предоставить два-три конкретных анекдота, которые он хотел бы, чтобы вы включили в свое письмо. Если вы работали в тесном контакте с этим человеком, вы, вероятно, сможете придумать их самостоятельно.

Но беседа поможет вам понять их цели и составить эффективное письмо.

4. Объясните, почему ваше мнение важно

Посмотрим правде в глаза, рекомендательное письмо от чьей-то мамы не будет иметь такого веса, как письмо от их менеджера.Менеджер по найму хочет, чтобы письмо пришло от авторитетного источника, который в прошлом тесно сотрудничал с кандидатом.

Итак, где-нибудь в начале письма объясните, кто вы и что дает вам право рекомендовать этого человека. Таким образом, ваш читатель поймет, откуда вы пришли, и научится серьезно относиться к вашему мнению.

5. Начни с энтузиазма

Еще один хороший способ привлечь внимание читателя — начать письмо с решительного заявления о поддержке.Некоторые сильные новички включают,

  • Как бывший менеджер Хуана в компании XYZ, для меня большая честь рекомендовать его на роль…
  • С большим удовольствием рекомендую Лауру на должность…

Хотя легко начать со слов «Я пишу, чтобы порекомендовать…», это вступление будет выглядеть прохладно рядом с чем-то более мощным. Так что постарайтесь сразу зацепить читателя энтузиазмом.

6. Правильно отформатируйте письмо

Хотя некоторые компании действуют более формально, чем другие, все же важно оформить ваше письмо в официальной манере.По возможности используйте официальный бланк, не забудьте указать свое имя, должность, место работы и контактную информацию.

Вверху укажите контактную информацию менеджера по найму (см. Примеры ниже). Если возможно, адресуйте свое письмо конкретному человеку.

Ваше письмо, вероятно, будет состоять из трех-пяти коротких абзацев с пробелами между ними, и оно не должно быть длиннее страницы.

В конце предложите читателю связаться с вами по электронной почте или телефону для получения любой дополнительной информации.

5 образцов рекомендательных писем

Теперь, когда вы понимаете, из чего состоит сильная рекомендация, посмотрите на эти практики в действии в этих пяти образцах рекомендательных писем. Хотя ваше письмо должно быть уникальным, эти примеры могут выступать в качестве шаблонов рекомендательных писем и направлять вас при написании собственного.

Образец рекомендательного письма №1: Преподавательская работа

Г-жа Лила Салливан
Директор
Альпийская средняя школа
1 Swiss Road
Таунтон, Anywhere USA

Уважаемая госпожаСалливан,

Я с большим удовольствием рекомендую Стейси Николс на должность учителя английского языка в Alpine High School. Как директор Mountain High School, где Стейси преподает последние пять лет, я был чрезвычайно впечатлен навыками Стейси как преподавателя, приверженностью своим ученикам и творчеством в классе. Я не сомневаюсь, что она внесет такой же энтузиазм, строгость и преданность в свою новую роль в вашей школе.

Наряду с энтузиазмом, позитивной энергией и вниманием к потребностям студентов, Стейси привносит особый талант в разработку учебных программ.В прошлом году она возглавила комитет по обновлению учебной программы для 11 и 12 классов, добавив новые книги, которые лучше соответствовали нашей миссии инклюзивности и разнообразия. Она также помогла пересмотреть наш проект старшей диссертации, чтобы добавить мультимедиа и сделать его более актуальным для текущих событий.

Как сертифицированный Google преподаватель, Стейси является лидером в области внедрения технологий в учебные классы. Она также нашла время, чтобы обучить других учителей тому, как использовать технологии в качестве эффективного средства обучения.В этом году, например, она провела три тренинга для кафедры английского языка, посвященные тому, как использовать набор инструментов Google в классных уроках.

Наконец, Стейси особенная из-за ее способности общаться со студентами и быть чуткой к их потребностям. В конце прошлого года несколько родителей напрямую связались со мной по поводу того, какое положительное влияние Стейси и ее класс оказали на их сыновей и дочерей. Это положительное влияние было очевидно на вечеринке-сюрпризе, которую ее студенты устроили ей в последний день семестра!

Хотя команда и я хотели бы, чтобы Стейси оставалась здесь навсегда, мы должны попрощаться с ней, когда она переедет через страну в следующем месяце.Хотя нам будет не хватать ее в команде, мы на 100% уверены, что она станет отличным дополнением к вашему факультету английского языка в Alpine High School.

Не стесняйтесь обращаться ко мне за дополнительной информацией по телефону 617-716-7566 или по электронной почте [email protected]

С уважением,

Рэйчел Смит
Директор
Mountain High School

Образец рекомендательного письма № 2: Работа удаленного составителя контента

Роберта Мур
Директор по маркетингу
Facegramchat
55 Market St.
Anywhere, USA

Уважаемая г-жа Мур,

Я пишу, чтобы искренне рекомендовать Дэвида Санчеса на роль автора контента в Facegramchat. В качестве директора по маркетингу Instabooksnap я нанял Дэвида, когда он только что закончил колледж и получил степень по английскому языку и коммуникациям.

Дэвид значительно вырос за эти годы и стал одним из самых ценных и плодовитых писателей в нашей команде. Хотя нам всем будет грустно, если он уйдет, я понимаю, что он хочет работать удаленно — договоренность, которую наша компания, к сожалению, не может предложить ему в настоящее время.

Дэвид — талантливый мастер слова, исследователь и редактор, умеющий обращаться со словами. Он чрезвычайно искусен в естественном включении ключевых слов в свои статьи и интуитивно чувствует, как писать статьи, оптимизированные для SEO, которые хорошо ранжируются в обычном поиске.

Фактически, его статья о XYZ неизменно является самым большим источником трафика на наш сайт с более чем 5000 уникальных посетителей в день. Помимо статей, оптимизированных для SEO, Дэвид умеет продвигать оригинальные идеи, сообщать о новостях и брать интервью у источников, чтобы добавлять оригинальные комментарии к своим статьям.

Он также внес огромный вклад в нашу команду внутри компании, создавая документы по процессу, чтобы помочь нашей команде работать более гладко, и проводя тренинги на наших еженедельных встречах. В прошлом месяце Дэвид создал учебный документ по передовым методам анализа конкурентов для начинающих авторов, а также провел тренинг по этой теме. Эти учебные документы станут отличным дополнением к нашему руководству по адаптации для новых членов команды.

Дэвид очень четко соблюдает сроки и умеет работать независимо, но в то же время активно вносит свой вклад в команду и сотрудничает со своими коллегами.Поскольку он такой ответственный и общительный, я не сомневаюсь, что Дэвид преуспеет в удаленной роли в распределенной команде.

Как я уверен, вы можете сказать по портфолио Дэвида, качество его письма говорит само за себя. Как его менеджер в течение четырех лет, я могу засвидетельствовать, что Дэвид — впечатляющий, надежный, последовательный и творческий сотрудник, который поддерживает своих коллег, проявляет инициативу и с ним абсолютно приятно работать.

Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону 555-525-5252 или [email protected] для получения дополнительной информации.

С уважением,

Боб Макинтайр
Директор по маркетингу
Instabooksnap

Образец рекомендательного письма №3: ​​Работа удаленных продаж

Victor Snow
We Sell Stuff Co.
5 Переулок продавца
Townplace, США

Уважаемый мистер Сноу,

Для меня большая честь и удовольствие рекомендовать Брайана Дансона на должность менеджера по работе с клиентами в We Sell Stuff Co.Брайан и я работали вместе последние пять лет, где я был его менеджером в Sellers Gotta Sell, Inc.

За время работы в нашем отделе продаж Брайан проявил себя как трудолюбивый, целеустремленный, амбициозный, харизматичный и надежный сотрудник. Его честность, надежность, уверенность и прекрасные коммуникативные навыки помогли ему два года подряд стать лучшим продавцом, превзойдя свои квартальные цели на невероятно впечатляющие 22%.

Положительные отзывы о работе с Брайаном поступили от наших клиентов.Наша команда также очень уважает Брайана не только потому, что он великий человек, но и потому, что он активно участвует в организации корпоративных вечеринок и торжеств.

Хотя следующая должность Брайана по продажам будет удаленной, я не сомневаюсь, что он продолжит оказывать положительное влияние на своих товарищей по команде, где бы они ни находились. Он талантливый продавец и в целом замечательный человек. Хотя нам будет не хватать его в команде, я не сомневаюсь, что он превзойдет все ожидания как член We Sell Stuff Co.

Не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами по телефону 677-776-6767 или [email protected]

С уважением,

Kim Commercio
Директор по продажам
Sellers Gotta Sell, Inc.
5 London Lane
Los Angeles, CA

Образец рекомендательного письма №4: Работа по обслуживанию клиентов

Кэти Розенштейн
Директор по поддержке клиентов
Glossy Glasses Co.
1 Clients Way
Anywhere, USA

Уважаемая г-жа Розенштейн,

Я с большим удовольствием рекомендую Джилл Харрисон на должность представителя службы поддержки клиентов Glossy Glasses Co. Последние два года Джилл работала представителем службы поддержки клиентов нашей компании. Как ее непосредственный руководитель, я был невероятно впечатлен ее теплотой, индивидуальностью и преданностью нашим клиентам.

Джилл — настоящий народный человек, который любит разговаривать с клиентами и решать их вопросы и проблемы.Она действительно воплощает нашу миссию — ставить клиента на первое место и помогать решать проблемы любым доступным нам способом.

Положительные отзывы хлынули от клиентов, которые говорили с Джилл о полученном ими обслуживании, большинство из них рекомендовали ее за наш главный ежемесячный поощрительный приз в виде подарочной карты Amazon (довольные клиенты также могут выбрать бесплатный кофе или обед).

Наряду с предоставлением отличной поддержки нашим клиентам и помощи в построении долгосрочных отношений с нашей клиентской базой, Джилл активно улучшала наши командные процессы.Она вызвалась описать наши процедуры и ответы на общие вопросы, создав документы, которые очень помогут нашим нынешним членам команды и будут чрезвычайно полезны при приеме на работу новых сотрудников.

Джилл выделяется своей добротой, целеустремленностью и инициативой, и я полностью уверен, что она превзойдет все ожидания, когда присоединится к вашей команде обслуживания клиентов.

Спасибо за ваше время, и, пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону 888-888-8888 или Элизабет[email protected]

Отлично,

Элизабет Уорд
Директор по обслуживанию клиентов
Moda Moda

Образец рекомендательного письма № 5: Работа удаленного веб-дизайнера

Мелани Давос
Технический директор
Кодирование XX
9 Computer Way
Остин, Техас

Уважаемая г-жа Давос,

Мне очень приятно порекомендовать Джули Браун на роль веб-дизайнера с Coding XX.Джули работала в нашей компании Outdoor Gear Inc. на фрилансе последние три года. Благодаря ее работе с нами, а также нашим разговорам в Slack и видеоконференциям я узнал ее как высококвалифицированного и увлеченного веб-дизайнера, обладающего способностями к визуальному дизайну.

Работая с нами, Джули изменила дизайн нашей веб-страницы в соответствии с нашими требованиями, при этом сама внесла отличные идеи о том, как сделать наш веб-сайт удобным и красивым для наших пользователей. После ее изменения мы увидели, что время нахождения на странице и показатели конверсии увеличились в пять раз по сравнению с нашим старым сайтом.

Джули также позаботилась о том, чтобы ее новый элегантный дизайн соответствовал всем нашим платформам брендинга, включая информационные бюллетени по электронной почте, социальные сети и наши усилия по взаимодействию с другими сайтами. Ее вклад был неоценим, и, похоже, Джули не могла решить слишком сложных задач.

Джули особенно увлечена миссией вашей компании по обучению девочек и молодых женщин программированию, поэтому я очень рад, что у нее есть возможность присоединиться к вашей команде.Я полностью уверен, что ее навыки и опыт веб-дизайнера в сочетании с ее приверженностью вашему важному делу сделают ее бесценным сотрудником, который будет двигать вашу организацию вперед.

Пожалуйста, обращайтесь ко мне с любыми вопросами по телефону 454-321-1234 или [email protected]

С уважением,

Стивен Программист
Технический менеджер
Outdoor Gear Inc.

Написать лучшее рекомендательное письмо можно

Теперь, когда вы прочитали образцы рекомендательных писем, у вас есть общий шаблон рекомендательного письма, которым вы будете руководствоваться при написании.

  • Начните с имени, должности и адреса компании менеджера по найму и направьте свое письмо конкретному человеку.
  • Во вступлении объясните, почему вы пишете, и каковы ваши отношения с кандидатом на работу.
  • В двух-трех коротких абзацах опишите, что такого особенного в кандидате, и постарайтесь привести конкретные анекдоты, подтверждающие ваши утверждения.
  • Наконец, завершите свое выступление последним сообщением о поддержке и предложите менеджеру по найму связаться с вами по телефону или электронной почте с любыми вопросами.

Сделайте свое рекомендательное письмо положительным, но точным, и подумайте, как выделить его среди других, которые могут оказаться в куче.

И не забудьте настроить письмо под конкретную работу. Может быть, у новой компании есть миссия, к которой соискатель особенно увлечен, например, или, возможно, вы знаете, что соискатель работы преуспел бы в удаленной должности, где у него может быть гибкий график.

Следуя этим советам, вы обязательно напишете убедительное рекомендательное письмо для своего сотрудника или коллеги.Ваше письмо может быть даже тем особенным соусом, который принесет им пользу!

О Ребекке Сафье
Ребекка Сафье — блогер и специалист по цифровому маркетингу, которая увлечена обучением других тому, как использовать SEO и другие передовые методы для создания прибыльного ведения блогов.

Как написать рекомендательное письмо (включая формат и образец)

Майк Симпсон

Лучший способ обсудить ваше рекомендательное письмо — , ясно, , начав с небольшой ролевой игры ( подмигнуть, подмигнуть ).

Представьте, что вы на огромной вечеринке. Комната заполнена людьми, которых вы никогда не встречали, и вы неловко стоите в стороне, не зная, что делать. Вы ​​хотите общаться, но не знаете ни одного человека.

Конечно, вы могли бы подойти и начать представляться людям, но это всегда сложно.

Вы продолжаете оглядываться, пытаясь найти кого-нибудь — кого-нибудь — вы знаете. Затем краем глаза вы замечаете знакомое лицо! Уф, ты спасен!

Вы бросаетесь к своему другу, и внезапно это странное чувство одиночества в толпе уходит.

«Мальчик, я рад тебя видеть», вы говорите своему другу.

«Вы здесь одна?» спрашивают.

Вы киваете и оглядываетесь вокруг, снова замечая толпу совершенно незнакомых людей. Давайте будем честными … это немного пугает. «Ты единственный человек, которого я здесь знаю».

«Ну, это нехорошо. Давай, я познакомлю тебя с бандой! »

Ваш друг берет вас за руку и втягивает в толпу.Они не только представляют вас всем по имени, но и доходят до того, что даже немного хвастаются тем, что знаете вас, рассказывая короткие истории о том, какой вы забавный и умный, а также о том, насколько вы трудолюбивы и как они гордятся тем, что узнали вас. .

За считанные минуты вы познакомились со всеми и внезапно превратились из неуклюжего аутсайдера в инсайдера с совершенно новым множеством людей, с которыми можно пообщаться.

Красиво, а ?!

Находиться на рынке труда и идти на собеседование с менеджерами по найму немного похоже на вечеринку, на которой вы никого не знаете.Трудно войти в комнату и внезапно обнаружить, что вам приходится общаться с совершенно незнакомыми людьми.

Было бы неплохо, если бы у вас был друг, который мог бы вам помочь?

Нет, мы не имеем в виду, что вы должны начать использовать систему друзей для всех своих собеседований, но интервьюер может хорошо знать, кто вы и каковы ваши лучшие качества.

Так что же вы называете этим удивительным предварительным знакомством?

Рекомендательное письмо.

Наличие хорошо написанного рекомендательного письма может помочь вам получить работу больше, чем любой другой лист бумаги в вашем арсенале поиска работы.

Почему?

Рекомендательное письмо (иногда также называемое рекомендательным письмом) — это документ, в котором писатель (также называемый рефери) разбивает навыки, качества и способности потенциального соискателя работы в зависимости от должности, на которую он претендует, и относит личные анекдоты и примеры, которые помогут читателю взглянуть изнутри на их личность и трудовую этику.

Вернемся к нашему предыдущему сценарию вечеринки: это рекомендательное письмо действует как ваш друг и знакомит вас с потенциальными работодателями. Он не только дает ваше имя, но и подчеркивает некоторые из ваших лучших качеств, которые могут не раскрыться, если менеджер по найму просто просматривает ваше резюме.

В этой статье мы разделим рекомендательные письма на две части: что делать, если вы пишете такое, и что делать, если вы просите написать письмо для вас.

Независимо от того, на каком этапе вашей карьеры вы находитесь, умение написать надежное рекомендательное письмо может только помочь вам. Вас могут не только попросить написать рекомендательное письмо для коллеги или коллеги, но и знание того, что входит в него, только сделает запрос вашего собственного письма позже более легким и эффективным.

Давайте начнем с того, как ответить, если вас попросят написать его.

Надеюсь, человек, который просит вас написать его, является надежным кандидатом на любую должность, на которую они претендуют.В этом случае написание письма должно быть довольно простым и понятным. (В конце этого поста у нас будет шаблон, на котором вы будете строить.)

Но что, если человек, который просит вас письмо, не тот, для кого вы чувствуете себя комфортно?

Может быть, они не подходят для должности, на которую претендуют.

Может быть, у них еще нет навыков для работы.

Может быть, это тот, кого вы недостаточно хорошо знаете, чтобы порекомендовать что-либо.

Опять же, может быть, это кто-то, кто вам просто не нравится, и писать ему светящееся письмо кажется ложью.

Есть миллион причин, по которым вы можете не захотеть писать кому-то письмо. Так как же изящно сказать «нет»?

Как отклонить просьбу о написании

Во-первых, имейте в виду, что рекомендательное письмо — это больше, чем просто лист бумаги, который говорит о ком-то приятные вещи. Это также письменный документ, на который вы как автор ставите свою репутацию.

Написав один, вы ручаетесь за кого-то и ставите на пунктирную линию свою репутацию профессионала и бренд, а также репутацию и бренд компании.

Ух ты! Вдруг это письмо стало намного тяжелее, не так ли ?!

Первым делом проверьте справочник работодателя / сотрудника. Многие работодатели на самом деле имеют довольно жесткую политику, запрещающую сотрудникам писать рекомендательные письма.

Конечно, даже если ваша компания прямо не запрещает это, вы можете отказаться писать их на том основании, что вы не делаете этого ни для кого, из-за возможных проблем с ответственностью.

Также вполне приемлемо (и всегда желательно) быть честным с тем, кто спрашивает, особенно если вас просят написать письмо для человека, которого вы плохо знаете или для которого вам неудобно писать.

Не вдаваясь слишком далеко в детали (и, конечно, не будучи намеренно злыми или разрушительными), простой «Извините, я польщен, что вы спросили меня, но мне неудобно писать для вас, потому что я не хочу» Я чувствую, что мы работали вместе достаточно долго / достаточно тесно, чтобы по-настоящему рассказать о ваших талантах и ​​способностях », (или вариант той же темы.)

Если вы знаете, что ваше письмо, как бы вы ни старались, оно не будет положительным, не тратьте свое время или время человека, запрашивающего письмо, на попытки его написать. И что бы вы ни делали, не лгите в письме. Сказать «нет» намного проще и профессиональнее, чем рассылать письмо, наполненное чушью, полуправдой и / или полной ложью.

Опять же, помните, это не просто письмо, это ваша репутация.

Но что, если вы скажете «да»? Как написать хорошее рекомендательное письмо для того, кому действительно интересно помочь?

Если вы согласны написать рекомендательное письмо

Начнем с основ.

По своей сути рекомендательные письма — это просто персональная похвала кому-то.

Вы подчеркиваете квалификацию и навыки человека и даете потенциальному работодателю больше информации о том, кем он является, помимо того, что может рассказать кому-то их резюме.

Начните свое письмо с искренней похвалы и энтузиазма по отношению к человеку. Убедитесь, что тот, кто читает письмо, сразу знает, что человек, о котором вы пишете, — это тот, в кого вы искренне верите.

Не будь смешным в своих похвалах… и будь искренним.

Убедитесь, что вы также указали, как вы знаете этого человека и как долго.

Когда приходит время поговорить о человеке, которого вы рекомендуете, общие заявления — отличный способ начать, но не забудьте также уточнить детали, особенно в том, что касается должности, на которую они претендуют, или работы. они собираются.

Постарайтесь рассказать личную историю о том, как вы наблюдали / были свидетелями / заметили человека, используя его навыки / знания / способности в положительной форме.

Оставьте место для роста.

Убедитесь, что вы не ставите человека, о котором пишете, настолько высоко на пьедестал, чтобы это не показалось лицемерным или фальшивым. Скажите, где они улучшились и / или выросли и что они продолжают учиться и расти по мере продолжения своей карьеры.

Завершите свое письмо положительным заявлением о человеке, о котором вы пишете, и его способности взять на себя эту новую роль / работу. Опять же, делайте это реалистично и кратко.

Правильный формат рекомендательного письма

Теперь, когда мы рассмотрели основы, давайте посмотрим на форматирование рекомендательных писем!

Это, прежде всего, письмо, поэтому, придерживаясь тех же правил, которые мы использовали бесчисленное количество раз для других форм корреспонденции (сопроводительные письма, письма об увольнении, письма с интересами и т. Д.)) до сих пор стоят.

Будьте профессиональны. Держите его сфокусированным. Держите его на одной странице.

Разборчивость — это «правило номер 1» при написании любых букв, поэтому убедитесь, что вы придерживаетесь шрифтов, которые легко читаются.

Шрифты

Sans Serifs — это шрифты, которые известны тем, что они «просты для глаз», что в основном означает, что у менеджера по найму, читающего его, не будет никаких проблем, пытаясь понять, на что они смотрят, или наткнуться на какие-либо глаза. напряжение или другие трудности.

Шрифты без засечек, которые мы постоянно рекомендуем: Arial , Verdana , Trebuchet MS , Century Gothic , Gill Sans MT , Lucida Sans и Tahoma , а также наш любимый, Helvetica. . Helvetica хорошо работает, потому что это идеальное сочетание ясности и стиля.

Вы также должны быть очень осторожны, когда решаете, какой размер шрифта вы собираетесь использовать. Стратегия сделать все крошечным, чтобы вы могли уместить все на одной странице, не произведет большого впечатления на менеджера по найму, который прочитает рекомендательное письмо вашего коллеги.

Старайтесь оставаться между 10,5 и 12 баллами . Все меньше и их трудно читать.

Хорошо, давайте соберем все это воедино и посмотрим, как может выглядеть примерное письмо. Готовый? Поехали:

Рекомендательное письмо Образец

Послушайте, мы понимаем, что попытка написать такое письмо в первый раз может быть пугающей задачей, поэтому ниже мы предоставили вам отличный образец рекомендательного письма , по которому вы можете легко смоделировать свое письмо:

[Ваше имя] [Ваш адрес] [Ваш город, штат, почтовый индекс] [Ваш номер телефона] [Ваш адрес электронной почты]

Дата

[Имя] [Должность] [Организация] [Адрес] [Город, штат, почтовый индекс]

Уважаемый г-н./Миссис, мисс. [Фамилия],

Обращаюсь к вам, чтобы с уверенностью рекомендовать [Имя] в качестве кандидата на [должность] в [Компания].

В качестве [должности] [Имя] работал со мной в [Компании] в течение [периода времени].

В то время мне очень понравилось работать с [Name]. Работая с нами здесь, в [Компании], [Имя] продемонстрировал важные навыки, знания и способности, которые сделают [его / ее] ценным сотрудником для вашей компании.

Работая с [Имя], я несколько раз наблюдал, что [его / ее] знания [конкретного предмета / навыка] были обширными.Фактически, во многих случаях [конкретная история, связанная с их навыками на конкретной работе или задаче, которая напрямую связана с должностью, на которую они сейчас претендуют].

Кроме того, [Имя] является командным игроком и снова и снова демонстрирует готовность идти дальше и дальше. [Имя] — трудолюбивый, надежный, знающий человек, и я считаю, что [он / она] был настоящим активом для меня, команды и компании в целом.

Не стесняйтесь обращаться ко мне по [здесь ваша контактная информация], если у вас возникнут какие-либо вопросы или вы хотите подробнее обсудить квалификацию и навыки [Имя].Я был бы более чем счастлив расширить свою поддержку.

С уважением,

[Ваше имя] [подпись] Ух ты, теперь это отличный шаблон рекомендательного письма для использования!

Конечно, это всего лишь образец шаблона, и вы обязательно должны использовать его в качестве руководства… но не забудьте настроить его в соответствии со своими индивидуальными потребностями. Помните, что именно особенности — это то, что привлекает людей на работу, поэтому убедитесь, что вы включили их в свое письмо и будьте готовы поддержать их, если потенциальный работодатель позвонит вам, чтобы попросить более подробную информацию и разъяснения (еще одна причина, чтобы НИКОГДА НЕ ВРАЖАТЬ или ПЕРЕВЫШАТЬ!).

Если вы все еще чувствуете, что вам нужно еще несколько образцов для просмотра, вам обязательно стоит попробовать TemplateLAB. У них есть много разных вариантов, чтобы помочь вам.

Конечно, как и все в жизни, есть способы написать письмо и способы не писать. Давайте быстро разберемся, чего не следует делать.

Топ-5 ошибок

1. НАПИСАНИЕ ПИСЬМА ДЛЯ КОГО, ДЛЯ КОГО ВЫ НЕ ХОТИТЕ ПИСАТЬ:

Мы кратко касались этого раньше, но мы вернемся к нему еще раз, потому что это очень важно.

Никогда не пиши письмо тому, кому ты не хочешь!

Опять же, есть миллион веских причин НЕ писать письмо, а только ОДНА веская причина написать его… и эта причина в том, что вы искренне и честно считаете, что человек, для которого вы пишете письмо, является хорошим кандидатом на эту должность, и вы » готовы поставить на карту свою личную и профессиональную репутацию на этом убеждении.

Если вы не можете честно сказать, что это правда, НЕ пишите письмо. №

2.НАПИСАНИЕ ПИСЬМА, ЗАПОЛНЕННОГО МНОГО ОБЯЗАТЕЛЬСТВ, НО НЕТ ДАННЫХ:

Это идет рука об руку с ошибкой номер 1. Если вы не знаете человека достаточно хорошо, чтобы писать подробности, то это, вероятно, хороший знак, что вам вообще не следует писать письмо.

3. ПИСЬМО НЕ ПОДДЕРЖИВАЕМ:

Всегда полезно спросить человека, которому вы пишете письмо, о том, как именно ваше письмо будет использоваться, чтобы вы могли правильно адаптировать его.

СОВЕТ МАЙКА: Не знаком с «пошивом одежды»? Думайте об этом как о «нацеливании» или «настройке».Теперь мы знаем, что компания, с которой проводит собеседование ваш коллега, имеет в виду определенный тип людей для той должности, на которую они нанимают. В частности, у них есть определенный набор знаний, навыков и умений , которые этот человек ДОЛЖЕН ИМЕТЬ, чтобы получить работу. Итак, что вам нужно делать? Вам необходимо настроить или «адаптировать» свое рекомендательное письмо к потребностям компании, сосредоточив внимание на этих качествах в своем письме.

ОДНАКО:

MIKES TIP # 2: На вас не лежит ответственность начать адаптировать письмо, как вы считаете нужным.Ответственность ложится на лицо, запрашивающее рекомендательное письмо. Поэтому, если они специально не просят вас адаптировать письмо к определенному набору навыков, не делайте этого. Сказав это, зная, что мы сказали вам, что это может быть мощный инструмент, вы можете просто предложить им прочитать эту статью и подумать над ней.

В любом случае, если есть конкретная работа, на которую они претендуют, спросите их, можете ли вы взглянуть на копию объявления о вакансии / написать статью.Никому не пойдет на пользу, если вы напишете яркое письмо, полностью упускающее из виду специфику работы, на которую они претендуют.

Если письмо, которое вы пишете, является скорее общим рекомендательным письмом (отлично подходит для недавних выпускников или новичков на рынке труда), вы все равно хотите попытаться проработать некоторые особенности в том, что вы пишете, чтобы помочь им. Спросите их, для каких работ они будут использовать письмо, и адаптируйте свой контент на основе этого.

Чем больше у вас информации о том, какую работу они хотят выполнять и как будет использоваться письмо, тем эффективнее вы сможете сделать свое письмо.

4. НАПИСАНИЕ НЕВЕРНОГО ИЛИ ПЕРЕПОЛНЕННОГО ПИСЬМА:

Может показаться, что вы оказываете человеку, которому пишете письмо, услугу, преувеличивая его способности, но на самом деле все, что вы делаете, — это настраиваете его на неудачу. Когда вы формируете ожидания потенциального работодателя от человека, вы, по сути, даете обещания, которые соискатель не сможет выполнить.

Мало того, что это может иметь для них серьезные последствия, если они будут приняты на должность, к которой они не готовы / неквалифицированы, но также ставит под сомнение вашу способность как профессионала оценивать качественную работу.

5. НЕ ПРОВЕРКА / ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ПИСЬМА:

Это выходит за рамки обычной проверки грамматики / орфографии и также должно включать проверку правильности написания имени получателя, а также имени человека, для которого вы пишете письмо.

Ничто так не кричит «Я действительно не знаю этого человека так хорошо», как неправильное написание его имени… и если вы не знаете его достаточно хорошо, чтобы правильно написать его имя, что еще вы о нем не знаете? Это ставит под сомнение все письмо, включая обоснованность вашего одобрения.

Хорошо, последние несколько разделов касались составителя рекомендательного письма — или человека, которого просят написать рекомендательное письмо.

Но что, если вы просите письмо… а не пишете его сами? Так рада, что вы подняли это!

Как попросить рекомендательное письмо

Просьба о рекомендательном письме может быть нервным переживанием, но не обязательно.

Во многих случаях человек, которого вы спрашиваете, будет польщен тем, что вы ему достаточно доверяете, чтобы написать это письмо за вас.

И, говоря о лести, не помешает сообщить им, почему вы также считаете важным их мнение о вас, особенно в профессиональном плане.

Сообщите человеку, которого вы спрашиваете, почему вы цените его мнение и что, по вашему мнению, его профессиональный опыт поможет вам в поиске вашей следующей работы.

Да, это может показаться простой лести, и, конечно, не повредит немного поднять эго вместе с вашей просьбой, но, что более важно, это показывает человеку, которого вы просите, что вы проводите свое исследование и убедитесь что написанное ими письмо подходит для работы, на которую вы претендуете.

Вы демонстрируете им, что доверяете их мнению и чувствуете себя комфортно, позволяя им оценить вас и поделиться своим мнением с вашим потенциальным будущим работодателем.

Кому просить

Всегда помните, на какие вакансии / должности / компании вы претендуете, и убедитесь, что ваши письма имеют отношение к этой работе / должности / компании.

Это нормально — получить письмо от кого-то за пределами отрасли, в которую вы подаете заявку, особенно если вы находитесь на переходном этапе карьеры, но вы хотите убедиться, что независимо от того, что содержание письма напрямую связано с работой, которую вы едем за.

Другими словами, выберите человека, который предложит ссылку, имеющую отношение к отрасли.

Говоря о релевантности, убедитесь, что вы используете только актуальные буквы. Использование старого или устаревшего письма только ухудшит ваш внешний вид. Вы хотите использовать письмо, которое напрямую связано с работой, которую вы в настоящее время делаете и / или подаете заявку.

Вы также должны быть уверены, что это кто-то, кто знает вас достаточно хорошо, чтобы честно оценить вас и ваши навыки.В то же время вам нужен человек, который будет объективно оценивать ситуацию.

Что включать в рекомендательное письмо

А теперь давайте поговорим о том, что должно быть в этом письме, и лучший способ убедиться, что оно охватывает то, что вы хотите, — это заранее сообщить вашему писателю всю необходимую информацию.

ЭТО НЕ ОЗНАЧАЕТ, ЧТО ВЫ НАПИШИТЕ ПИСЬМО СЕБЯ И ПОЛУЧИТЕ ЦЕЛЕВОГО ПИСАТЕЛЯ, ЧТОБЫ ПРОСТО ПОДПИСАТЬ ЕГО.

Привет, мы поняли, все заняты, и не каждый захочет написать вам индивидуальное письмо.Во многих случаях, когда вы просите кого-то написать письмо, он соглашается подписать его, если вы его напишете.

НЕ поддавайтесь на это.

Хотя может возникнуть соблазн написать собственное рекомендательное письмо (и действительно, кто знает вас лучше, чем вы?), Вы никому не делаете одолжений, в первую очередь себе.

Почему?

Потому что эти буквы кажутся чрезмерными и неискренними. Вы хотите, чтобы ваше письмо было «объективным и искренним», и это трудно выполнить, когда вы воспеваете собственные дифирамбы.

Вместо этого попробуйте предложить вам записать некоторые особенности и идеи, а затем позволить им уточнить их своими словами.

Это также отличная идея рассказать человеку, пишущему ваше письмо, о конкретных достижениях и недавних взаимодействиях.

Вы также должны указать любые детали, которые, по вашему мнению, могут иметь отношение к работе, на которую вы претендуете, а также примеры продемонстрированных вами навыков, которые также помогут вам в вашей будущей работе.

Это перекликается с «советами», которые мы предлагали ранее в этой статье, которые касаются «адаптации» письма.Убедитесь, что человек, пишущий ваше письмо, понимает, что письмо будет гораздо более действенным, если оно будет подчеркивать знания , , , навыки, и способности , , которым ваша компания уделяет наибольшее внимание (и, конечно же, аргументируя это тем, что вы обладаете этими знаниями). качества).

Опять же, идея состоит не в том, чтобы написать собственное письмо, а в том, чтобы предоставить тому, кто его пишет, достаточно достоверной информации, чтобы облегчить задачу.

Наконец, убедитесь, что вы дали человеку, который пишет ваше письмо, понять, насколько вы цените его время и письмо.

Оставить им небольшую записку — это не только отличный способ поблагодарить вас, но и будет иметь большое значение для будущих запросов, если вам придется снова попросить их о еще одном рекомендательном письме в будущем.

5 лучших рекомендаций по закреплению писем

1. Дайте ВАШЕМУ ПИСАТЕЛЮ ВРЕМЯ НАПИСАТЬ ПИСЬМО:

Написать индивидуальное рекомендательное письмо для кого-то — большое дело. Когда вы просите кого-то об одном, убедитесь, что вы проявляете уважение и признательность за то, о чем просите, давая ему достаточно времени, чтобы выполнить задание.

Если попросить у кого-нибудь письмо через 24 часа, вы рискуете получить небрежно написанное срочное задание. Всегда предоставляйте достаточно времени для подготовки и завершайте мягкими напоминаниями, но старайтесь не раздражать и не оказывать слишком сильного давления на человека, пишущего письмо.

2. ПРЕДОСТАВЛЯЙТЕ ВАШЕМУ ПИСАТЕЛЮ ИНФОРМАЦИЮ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ НАПИСАНИЯ ВАМ БОЛЬШОЕ ПИСЬМО… НО НЕ НАПИСЫВАЙТЕ ЕГО САМ:

Конечная цель любого соискателя работы, от которого требуется предоставить рекомендательное письмо, — это иметь письмо, специально предназначенное для работы, на которую вы претендуете, и лучший способ убедиться, что это происходит, — предоставить вашему писателю столько информации, сколько возможный.

Если вы подаете заявку на конкретную работу, приложите ее копию к своему письму, чтобы они могли адаптировать то, что они рассказывают о вас. Не стесняйтесь также включать список применимых достижений и достижений. Помните, вы не пишете за них письмо, а делаете так, чтобы их задача была легкой и безболезненной.

3. СПРОСИТЕ ТОГО, КТО ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ЗНАЕТ ВАС:

Рекомендательное письмо со стола генерального директора вашей компании может показаться отличной идеей, но если вы не работаете напрямую с этим человеком и он лично не знает вашу работу, это, по сути, бесполезное письмо.

Не пытайтесь произвести впечатление на потенциального работодателя, отправив ему письмо, полное общих комплиментов, написанное кем-то, кто вас почти не знает. Хотя теоретически это может выглядеть хорошо, если получить письмо от главы компании, работодатели предпочли бы получить письмо от человека, который действительно знает вас, знает о ваших навыках и способностях и может напрямую рассказать о вашем вкладе и истории с компания.

4. СПРОСИТЕ ТОГО, КТО СООТВЕТСТВУЕТ РАБОТЕ, КОТОРОЙ ВЫ СОБИРАЕТЕСЬ:

Хорошо иметь хорошо написанное рекомендательное письмо, но просить его от человека, который не имеет почти никакого отношения к работе, на которую вы претендуете, по сути, является пустой тратой времени для вас обоих.

Если вы подаете заявление о приеме на работу в качестве бухгалтера высшего уровня в многонациональную корпорацию, вам действительно не поможет, если вы принесете письмо от местного грумера, с которым вы уже работали несколько раз раньше. в то время как в колледже.

5. НЕ НАСТОЯТЕЛЬНО ПРОЧИТАЙТЕ ПИСЬМО:

Это абсолютно человеческая природа — знать, что думают о вас другие, но в случае рекомендательных писем иногда лучше не знать, чем знать.

Запутались? Не надо.Позволь мне объяснить.

В некоторых случаях приложения, которые запрашивают рекомендательные письма, также включают форму, в которой вы можете отказаться от своего права читать то, что в этих письмах. (Как правило, это наиболее верно в академическом мире, но иногда это также относится и к профессиональному миру, поэтому здесь стоит кратко остановиться.)

Зачем вам когда-либо разрешать эту форму и отказываться от права знать, что ваши письма говорят о вас?

Возвращаясь к человеческой природе — человек, как правило, будет более честным и откровенным в том, что он пишет, если он знает, что вы не собираетесь читать письмо сами.Конечно, это отличный способ убедиться, что человек, которого вы просите написать письмо, подходит для этой работы.

Если у вас есть сомнения по поводу того, что они могут написать, то это, вероятно, хороший показатель того, что они не должны быть тем человеком, которого вы выбрали.

Собираем все вместе

Вот и все! Больше информации, чем вы когда-либо думали, в рекомендательных письмах. Мы рассмотрели, как написать надежное письмо для кого-то, а также как попросить его для себя, и дали вам отличный шаблон рекомендательного письма, на котором вы сможете построить свое собственное.

Независимо от того, на какой стороне письма вы находитесь (писатель или получатель), имейте в виду, что хорошо написанное письмо во многом похоже на вашего друга на нашей вечеринке по ролевой игре.

Вы хотите, чтобы они представили вас как можно лучше, не выпуская полностью дым из выхлопной трубы того, кто это читает. Ваши письма должны быть краткими, адресными, реалистичными и честными и, как всегда…

Удачи!

Будьте добры и оцените этот пост this

Соучредитель и Генеральный директор TheInterviewGuys.com. Майк — специалист по собеседованию и карьере, а также главный писатель TheInterviewGuys.com.

Его советы и идеи были опубликованы и представлены в таких публикациях, как Forbes , Entrepreneur , CNBC и других, а также в образовательных учреждениях, таких как University of Michigan , Penn State , Northeastern и другие.

Узнайте больше о The Interview Guys на нашей странице О нас .

Шаблон рекомендательного письма — Карьерные услуги

Уважаемый [Название работодателя или комитета аспирантуры] :

С удовольствием пишу рекомендательное письмо на номер [имя ученика] .Я настоятельно рекомендую [имя студента] вашей организации на должность [должность] .

Я знал [имя студента] за последние [количество месяцев, семестров, лет] как [он / она / они] [посещал / посещал] следующие курсы, которые я преподаю: [ перечислить курсы, дать краткое описание содержания курса] . Как [его / ее / их] профессор, у меня была возможность наблюдать [его / ее / их] участие и взаимодействие в классе и оценить [имя студента] знания предмета . [Он / она / они] [есть / являются] выдающийся ученик во всех отношениях. [Имя студента] доказала, что благодаря упорному труду, следовать путем, и работа в команде, [он / она / они] может выполнять задачи в вежливой и своевременно.

[Приведите один или два конкретных примера успеваемости учащегося. Также укажите другие виды деятельности, которыми студент занимается в университете и за его пределами. Укажите области, в которых этот человек научился и имел возможность расти с помощью этих возможностей.]

[Имя ученика] хорошо подготовлен к тому, чтобы преодолевать трудности, с которыми сталкивается [он / она / они] [есть / они] . [Его / ее / их] [перечислите три ключевые черты (примеры: терпение, способности к обучению, сильные навыки программирования…)] , подготовьте [его / ее / их] красиво для вашей [компании / организации / школы / программа] .

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *