Образец командировочного удостоверения – Командировочный лист 2019: скачать бланк

• Актуально
• Анонсы
• Архивное хранение
• Больничные
• Бухгалтерия в кадрах
• Военнослужащие
• Воинский учет
• Гарантии и компенсации
• Госслужба
• Делопроизводство
• Договоры
• Документооборот
• Должностные инструкции
• Законодательство
• Инвалиды
• Иностранные работники
• Инструкции по охране труда
• Интервью
• Кадровики советуют
• Командировки
• Конфиденциальность
• Материальная ответственность
• Медосмотры
• Обучение и переподготовка
• Оплата труда
• Отпуска

clubtk.ru

Командировочное удостоверение | Форма Т-10

Бланк командировочное удостоверение по форме Т-10

• Скачать актуальный бланк Т-10 (формат Word).

• Скачать журнал регистрации командировочных удостоверений.

• Скачать образец заполнения Т-10.

Командировочное удостоверение – документ, подтверждающий факт нахождения работника по командировочному месту назначения. Наряду с этим документом обычно оформляется служебное задание и приказ на командировку. Также необходимо вести учёт всех командировочных удостоверений в предназначенном для этого журнале регистраций.

Отмена командировочных удостоверений. Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 отменено обязательное оформление командировочного удостоверения и служебного задания.

Когда сотрудник прибывает по месту назначения командировки, он предъявляет служебное удостоверение для его заполнения с обратной стороны, где каждая организация указывает своё наименование, дату прибытия / отбытия сотрудника, а также ставит подпись и печать.

По возвращении из командировки сотрудник должен сдать заполненное командировочное удостоверение, а также авансовый отчёт с документами, подтверждающими командировочные расходы, на сумму которых впоследствии можно уменьшить налоговую базу при расчёте налога на прибыль организаций.

Заполнение формы Т-10

Командировочное удостоверение по форме Т-10 – это двухсторонний бланк, на одной стороне которого содержится общая информация о командировке и командируемом сотруднике, а на другой стороне – наименования, подписи и печати организаций, в которых он побывал во время поездки.

Вверху указывается наименование организации или ИП, номер документа и дата его составления.

Строка «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.

Далее сведения о работнике: ФИО, должность, структурное подразделение и табельный номер в соответствии со штатными документами.

Строка «Командируется в». Указывается место назначения командировки (страна, город, населённый пункт, наименование организации).

Ниже – цель и продолжительность командировки согласно служебному заданию. Первый день – это день отъезда из места постоянной работы, последний день – это день возвращения.

Затем указываются данные паспорта или документа, его заменяющего.

Форма Т-10 подписывается руководителем организации.

Командировочное удостоверение: образец

— 1 сторона —

— 2 сторона —

• Смотреть полный перечень кадровых документов •

ip-spravka.ru

Заполнение командировочного удостоверения

Планируете отправить сотрудника в служебную поездку? Заполнение командировочного удостоверения — уже не обязательная, но все еще распространенная процедура, которой сопровождается оформление командировки.

Из статьи вы узнаете:

Не так давно процедура документального оформления командировки была единой для всех работодателей и подчинялась жесткому законодательному стандарту. Отправляя работника в поездку, приходилось составлять служебное задание, выписывать командировочное удостоверение и издавать соответствующий приказ по унифицированной форме Т-9. Но со временем правила несколько упростились.

Подробнее о заполнении командировочного удостоверения читайте в статьях:

Начиная с 2015 года, когда вступило в силу постановление Правительства РФ №1595 от 29.12.2014 года, работодатели получили право оформлять командировки одним лишь приказом. Таким образом, служебное задание и командировочное удостоверение лишились статуса обязательных документов. Тем не менее, многие организации сохранили и продолжили практику их оформления, поскольку так привычнее, и, как ни странно, удобнее. Поэтому не спешите признавать командировочное удостоверение лишним документом и списывать со счетов: с ним проще вести учет времени в поездке и получать точные сведения о прибытии/отбытии командированного работника от принимающей стороны.

Скачайте документы по теме:

Унифицированная форма командировочного удостоверения

Обычно при оформлении командировки работодатели используют форму Т-10. Речь идет об унифицированном бланке командировочного удостоверения, утвержденном постановлением Госкомстата России №1 от 5.01.2004г. Кроме того, с 2013 года организации обладают правом самостоятельной разработки форм первичной учетной документации. В помощь кадровику — статья-подсказка «Как организовать документооборот в кадровой службе».

Важно: если вы используете форму Т-10 или ее аналог, не забудьте внести соответствующую норму в «Положение о командировках» или аналогичный по содержанию локальный нормативный акт.

Следовательно, если по каким-либо причинам работодателя не устраивает унифицированный бланк, он может на его основе разработать видоизмененную версию командировочного удостоверения, утвердив ее приказом. Следует отметить, что на практике далеко не всегда в разработке собственного бланка есть реальная потребность. Форма Т-9 уже содержит поля для всех необходимых реквизитов:

• сведений о работодателе и работнике;
• места назначения и цели командировки;
• продолжительности командировки в календарных днях;
• даты начала и завершения поездки;
• реквизитов документа, подтверждающего личность командированного;
• заверительной печати и подписи руководителя организации, направляющей работника в служебную поездку;
• отметок о прибытии и выбытии командированного в пункты назначения.

Важно: форма Т-10 — двухсторонняя. Все сведения, кроме отметок о прибытии/выбытии, указываются на лицевой стороне. Отметки о прибытии/выбытии, заверяющие их подписи и печати проставляются на обороте бланка.

Образец заполнения командировочного удостоверения в 2017 году неоднократно пригодится кадровикам компаний, продолжающих вести документооборот по старым правилам. Подробности — в статье «Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку»: эксперт расскажет, как правильно заполнять учетные журналы, можно ли вносить изменения в командировочные документы и что делать в случае внезапной отмены поездки.

Читайте по теме в электронном журнале

Основные правила заполнения командировочного удостоверения

Заполнением командировочных удостоверений занимаются преимущественно сотрудники отдела кадров или службы делопроизводства. Представители отправляющей и принимающей стороны должны знать, как заполнять командировочное удостоверение: образец правильного оформления стоит всегда держать под рукой. Основанием для составления и выдачи документа считается приказ о направлении работника в командировку (форма Т-9 или локально применяемый аналог).

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Командировочное удостоверение оформляется только в одном экземпляре. Отправляющая сторона (работодатель) заполняет свою часть документа, заверяет его подписью и печатью, после чего выдает на руки командированному сотруднику. Но на этом заполнение командировочного удостоверения (образец для ознакомления приведен ниже) не заканчивается. По приезду на место выполнения служебного задания командированный предъявляет удостоверение представителю принимающей стороны для внесения отметки о прибытии.

Когда командировка подходит к концу, ставится новая отметка — о выбытии работника. По возвращении документ сдается в бухгалтерию. Вместе с ним сдаются и другие документы, необходимые для учета и возмещения расходов во время поездки. Все этапы процедуры и законодательные требования к ее оформлению подробно описаны в статье «Как оплатить пребывание сотрудника в командировке». Вы узнаете, какие конкретно расходы обязана возместить организация, чем отличается порядок возмещения в бюджетных и коммерческих организациях, а также как оплачивается сверхурочная и ночная работа в рамках служебной поездки.

Важно: если при заполнении командировочного удостоверения допущена ошибка, не нужно выписывать новый экземпляр. Допускается исправление неверной записи путем зачеркивания, а правильные данные просто вписываются сверху. Все исправления заверяются подписью кадровика или иного должностного лица, ответственного за заполнение удостоверений.

Пример заполнения командировочного удостоверения

Поможет понять, как правильно заполнить командировочное удостоверение, образец на основе унифицированной формы Т-10). Сначала оформляется «шапка». Указывается полное наименование организации и код по ОКПО, проставляется дата составления документа и его номер согласно внутренней номенклатуре командирующей стороны. Затем вносятся сведения о работнике: фамилия, имя и отчество, табельный номер, должность (профессия) и название структурного подразделения, к которому он причислен.

Обязательно указываются сведения о принимающей организации: название и местонахождение (страна, регион, город). Цель командировки прописывается кратко, но формулировка должна содержать максимум конкретики и описывать суть порученной работнику задачи. Например: «ведение переговоров о заключении договора поставки сырья», «проверка технического состояния объекта» и т.д.

Не забудьте указать сроки и продолжительность командировки, а также данные паспорта или иного документа, с помощью которого принимающая сторона сможет идентифицировать работника. Заверенный образец заполнения командировочного удостоверения Т-10 (лицевая сторона) выглядит так:

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Оборотная сторона заполняется в день отъезда работника и далее — по мере необходимости. Первую отметку делает отправляющая сторона.

Правила оформления командировочных удостоверений одинаковы для всех категорий работников. Но работодатель, помимо того, как заполнить командировочное удостоверение (образец-2017), должен знать о законодательных ограничениях, связанных с направлением сотрудников в служебные поездки. Нельзя отправлять в командировку лиц, работающих по гражданско-правовому договору, беременных женщин и несовершеннолетних (за редким исключением, представленным творческими работниками).

Иностранцам, временно проживающим на территории РФ и получившим право на работу только в пределах конкретного региона, командировочные удостоверения для поездок в другие регионы выписывается на срок до 40 календарных дней в течение 12 месяцев. Подробнее о «командировочных» ограничениях и гарантиях читайте в статьях «Можно ли направить аспиранта в командировку», «Командировка иностранца: какие ошибки допускает компания и принимающая сторона» и «Кого можно направить в командировку».

www.kdelo.ru

Командировочное удостоверение

Когда работник компании направляется в служебную поездку, на предприятии ему заполняется командировочное удостоверение, которое является одним из основных документов, подтверждающих его прибывание в другой организации для выполнения поставленной перед ним задачи. Бланк оформляет ответственное лицо, например, инспектор по кадрам, и вручает командированному при отъезде.

Оглавление статьи

Для чего применяется командировочное удостоверение

Ранее этот документ нужно было обязательно выписывать на основании издания приказа о направление работника в командировку. Вернувшийся из служебной поездки сотрудник предъявлял его вместе с отчетом в качестве подтверждения, где он был и что делал.

Командировочное удостоверение являлось основанием для начисления суточных, и включения командировочных расходов в затраты, так как определяло фактическое количество дней командировки.

После издания приказа о командировке кадровая служба или бухгалтерия в одном экземпляре заполняют командировочное удостоверение. Для этого они могут использовать типографский бланк, который оформляется вручную, или применять специализированные программы по бухгалтерскому учету, в документы которых включена стандартная форма этого документа Т-10.

Заполненный бланк передается работнику, которого направляют в служебную поездку. Вместе с ним отдел кадров может выдавать, если это предусмотрено локальными актами компании, служебное задание, которое оформляется по унифицированной форме Т-10а.

Во время отбытия работника делается запись в удостоверении и проставляется печать. При прибытии в место назначения сотрудник, вместе с паспортом или другим подтверждающим личность документом, предъявляет командировочное удостоверение. В нем ответственные лица ставят отметку о прибытии. После выполнения служебного задания представитель принимающей стороны при выбытии делает соответствующую запись. Возврат на предприятие оформляется отметкой об этом.

Командировочное удостоверение прикладывается к авансовому отчету, который работник заполняет в течение 3-х рабочих дней после возвращения из деловой поездки.

ВАЖНО! С 2015 года нормы закона разрешили использовать данный документ в добровольном порядке, то есть в настоящее время фирмы заполняют его, если это предусмотрено их внутренними актами. Поэтому можно столкнуться с тем, что принимающая сторона может не поставить отметки в командировочном, так как оно утратило силу.

Командировочное удостоверение образец заполнения

Удостоверению присваивается очередной номер по порядку и проставляется дата его составления. Данный документ должен быть отражен в журнале регистрации. Далее ответственное лицо должно вписать в документ табельный номер работника, его личные данные, должность и наименование структурного подразделения, в котором он числится.

Ниже заполняются данные о месте командирования: страна, город, название принимающей фирмы. В документе необходимо указать цель командировки, продолжительность, точные даты начала и окончания служебной поездки. Так как командировочное удостоверение действительно только при предъявлении подтверждающего документа, то в нем нужно заполнять его наименование и реквизиты. Данной бланк должен быть подписан руководителем предприятия с расшифровкой его должности и Ф.И.О. Его необходимо заверить печатью фирмы.

С обратной стороны документа (типографский бланк) или в нижней части делаются отметки о выбытии и прибытии работника. Они должны содержать название города, точную дату выбытия (прибытия), должность, подпись и расшифровку личных данных ответственных за их оформление лиц.

Данные записи должны быть заверены соответствующими печатями фирмы. Полученный оттиск должен быть четким, чтобы его можно было рассмотреть и прочитать название организации.

Нюансы

Работник может направляться в командировку в несколько мест назначения. В командировочном удостоверении тогда очень важно соблюдать цепочку записей прибыл-выбыл, которые должны соответствовать пути следования сотрудника, не допуская пропуска записей.

Если при заполнении были допущены ошибки, то неправильная отметка аккуратно зачеркивается одной линией, сверху делается правильная, и исправление заверяется соответствующей подписью. Фирмы могут применять самостоятельно разработанные бланки командировочных удостоверений, которые могут включать в себя раздел служебное задание.

Если организация не применяет командировочные удостоверения, то подтвердить сроки служебной поездки можно проездными билетами, квитанциями гостиниц и т.д.

Командировочное удостоверение бланк

Командировочное удостоверение бланк скачать Word.

Скачать бланк командировочного удостоверения по форме Т-10 в Excel.

Образец командировочного удостоверения скачать в формате Excel.

Вам также может понадобиться

Ознакомиться со всем перечнем командировочных документов, которые применяются с 2016 года можно здесь.

blankionline.ru

Командировочное удостоверение бланк и образец формы Т-10

Командировочное удостоверение — это документ, который выдается сотруднику по распоряжению работодателя на время служебной поездки. Документ служит подтверждением передачи сотруднику определенных полномочий, узаконивает нахождение работника в командировке (в бланке делаются соответствующие отметки о месте пребывания сотрудника) и прикладывается вместе с приложением к авансовому отчету (форма № АО-1).

Основанием для подготовки данного удостоверения служит приказ о направлении в командировку, который визируется непосредственно руководителем организации. Кадровый работник в одном экземпляре выписывает бланк по унифицированной форме Т-10.

При оформлении командировки необходимо учитывать следующее:

• Направление работника в командировку производится только в соответствии с решением уполномоченного лица либо работодателя;
• В срок командировки не входит время нахождения в пути. Длительность командировки — не более 40 дней, за исключением командировок связанных с выполнением строительных работ или монтажных — 1 год;
• Командированному сотруднику трудовым законодательством устанавливаются гарантии, а именно социальные гарантии, все нормы трудового законодательства на все время пребывания в командировке.
• В ходе поездки служебное поручение, которое выполняет работник обуславливается трудовым договором.

Заполнение формы

Документ можно заполнить от руки и при помощи компьютера. В удостоверениях допускается исправление ошибок. Неправильная запись аккуратно зачеркивается чертой и над ней пишется исправленный текст. Рядом делается запись «исправлено», что подтверждается подписью лица заверившего документ с указанием даты правки документа.

В пунктах назначения оборотную сторону удостоверения заполняет непосредственно сам работник, он указывает дату прибытия и убытия, а должностное лицо подписывает и ставит печать организации. В случае посещения работником нескольких населенных пунктов командировочный обязан указать время пребывания в каждом из них.

На предприятии предусматривается ведение журнала регистрации (учета), в котором фиксируется пребывание сотрудника в командировке с указанием точной даты, как его отъезда, так и прибытия.

Вернувшийся из командировки работник (подотчетное лицо) должен передать заполненное удостоверение работнику бухгалтерии вместе с авансовым отчетом и с приложенными документами, подтверждающими производственные расходы.

  Бланк командировочного удостоверения (Размер: 64,0 KiB | Скачиваний: 11 882)

  Журнал командировок (Размер: 50,0 KiB | Скачиваний: 1 899)

Штамп организации
                   КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ N 157
    Степанов Сергей Семенович
---------------------------------------------------------------------------
              (фамилия, имя, отчество (если таковое имеется))
мастер по ремонту и обслуживанию электрооборудования унитарного предприятия
---------------------------------------------------------------------------
                        (должность, место работы)
"ГИГ"
---------------------------------------------------------------------------
командируется в  г.  Гомель,   общество   с  ограниченной  ответственностью
             -------------------------------------------------------------
                (место служебной командировки, наименование организации)
"Мебель"
---------------------------------------------------------------------------
Срок командировки 7 дней.
для контроля за установкой и вводом в эксплуатацию станка обрезного СМКX-11
---------------------------------------------------------------------------
                           (цель командировки)
Основание: приказ (распоряжение) от "8" ноября 2011 г. N 117-л
Действительно по предъявлении документа, удостоверяющего личность.
Директор                                            В.В.Весельцов
---------------------------------                   -----------------------
(должность, подпись руководителя)                     (инициалы, фамилия)
             М.П.
                                                         Оборотная сторона
    Отметки о выбытии в служебную командировку, прибытии к месту служебной
командировки, выбытии из него и прибытии к месту постоянной работы:
Выбыл из УП "ГИГ"                                 Прибыл в ООО "Мебель"
"13" ноября 2011 г.                               "14" ноября 2011 г.
Подпись Семенов                                   Подпись Лозницкая
-------------------------                         -------------------------
(подпись, печать)                                 (подпись, печать)
Выбыл из ООО "Мебель"                             Прибыл в УП "Гиг"
"18" ноября 2011 г.                               "19" ноября 2011 г.
Подпись Лозницкая                                 Подпись Семенов
-------------------------                         -------------------------
(подпись, печать)                                 (подпись, печать)
Выбыл из ________________                         Прибыл в ________________
"__" _____ 20__ г.                                "__" ____________ 20__ г.
_________________________                         _________________________
(подпись, печать)                                      (подпись, печать)
(расшифровка подписи)