куда сдавать в 2019 году
Одна из форм персонифицированной отчетности – СЗВ-М. Куда сдавать этот отчет? Каков порядок сдачи, если у компании есть удаленно расположенные обособленные подразделения? На эти и другие вопросы ответим в статье.
Голова и обособки
По общему правилу форму нужно сдать в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту учета страхователя. Куда сдавать СЗВ-М в 2019 году? В то отделение, где зарегистрирован работодатель.
Под страхователями для целей сдачи данной отчетности понимаются организации и индивидуальные предприниматели, заключившие трудовые и гражданско-правовые договоры с физическими лицами. Если в каком-то месяце компания не ведет деятельность, то это не освобождает ее от необходимости своевременно подать отчет.
С организациями, у которых нет обособленных подразделений все понятно, а куда сдавать СЗВ-М по обособленному подразделению в 2019 году? Если обособка имеет отдельный расчетный счет и начисляет вознаграждения персоналу самостоятельно, то сдавать форму нужно в территориальное отделение Пенсионного фонда по местонахождению такого подразделения. Сдавая форму СЗВ-М за обособленное подразделение нужно указать его КПП.
В противном случае, если у обособки нет своего счета, или начисление зарплаты происходит в головном отделении, то данные по сотрудникам такого подразделения нужно включить в общий отчет по головному предприятию. В аналогичном порядке сдается СЗВ-М по подразделениям, находящимся за границей (п. 11, 14 ст. 431 НК РФ, ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Теперь вы знаете, куда сдавать отчет СЗВ-М в различных ситуациях.
Бумага или электронка
По закону сведения о физлицах можно сдать в электронной или бумажной форме. Если количество лиц, за которых подается отчет 25 человек и более, то выбора у организации нет. Форма сдается исключительно в электронном виде по формату, утвержденному постановлением Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Сколько бы людей не было поименовано в отчете разбивать его на пачки не нужно. Вне зависимости от количества застрахованных сведения предоставляются одним файлом.
Если число физических лиц не превышает 24 человек, то страхователь может сдать отчет на бумаге. Куда сдавать СЗВ-М? В Пенсионный фонд по месту регистрации. Данные из бухгалтерской программы лучше сохранить на флэшку. Работники Пенсионного фонда могут попросить разнести данные в специальной программе самостоятельно и только после этого примут бумажный носитель.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
buhguru.com
Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году: таблица
Какие сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2019 году? Приводим таблицу со сроками сдачи ежемесячного персонифицированного отчета в ПФР в 2019 году.
Сроки сдачи СЗВ-М 2019: таблица
Сведения по форме СЗВ-М сдавайте ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Можно сдать отчет и раньше, если у вас есть точные сведения.
Если срок сдачи отчета совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, страхователи вправе отчитаться в ближайший следующий рабочий день. Правил о переносе сроков в Законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ нет, но можно применять нормы статьи 193 ГК.
Вот таблица со сроками сдачи СЗВ-М в 2019 году по месяцам:
Отчетный месяц | Последний день сдачи отчета |
декабрь 2018 года | 15.01.2019 |
январь 2019 года | 15.02.2019 |
февраль 2019 года | 15.03.2019 |
март 2019 года | 16.04.2019 |
апрель 2019 года | 15.05.2019 |
май 2019 года | 15.06.2019 |
июнь 2019 года | 17.07.2019 |
июль 2019 года | 15.08.2019 |
август 2019 года | 16.09.2019 |
сентябрь 2019 года | 15.10.2018 |
октябрь 2019 года | 15.11.2018 |
ноябрь 2019 года | 15.12.2019 |
декабрь 2019 года | 15.01.2020 |
Когда сдавать СЗВ-М в 2019 году отменяющие или дополняющие СЗВ-М? По таким отчетам сроки их предоставления законом не установлены. Поэтому они могут быть сданы в любые сроки. Но некоторые территориальные отделения ПФР считают, что подобные формы должны быть переданы в фонд до окончания срока подачи основного отчета (то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным). В противном случае организации или ИП может грозить штраф.
Более подробно о сроках сдачи дополняющих и отменяющих отчетах СЗВ-М читайте в этой статье.
В поле «Отчетный период» СЗВ-М укажите код месяца, за который подаете расчет:
Код | Месяц | Код | Месяц | Код | Месяц |
---|---|---|---|---|---|
01 | Январь | 05 | Май | 09 | Сентябрь |
02 | Февраль | 06 | Июнь | 10 | Октябрь |
03 | Март | 07 | Июль | 11 | Ноябрь |
04 | Апрель | 08 | Август | 12 | Декабрь |
Год, за который отчитываетесь, укажите в поле «Календарный год». Например, при подаче в 2019 году отчета за январь 2019 года в этом поле поставьте «2019».
Закон не запрещает сдавать СЗВ-М досрочно — до конца отчетного месяца. К примеру, в апреле за апрель. Некоторые этим пользуются, если, например, на начало следующего месяца приходится их отпуск. Если появятся новые работники, не забудьте за них отчитаться. Сдайте дополняющую форму.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
buhguru.com
Сроки сдачи отчетности СЗВ-М
При подготовке СЗВ-М за март 2019 года учтите новые разъяснения чиновников. В статье – точные сроки сдачи по месяцам, бланк, образец заполнения
Когда сдавать СЗВ-М в 2019 году
Срок сдачи отчетности СЗВ-М – не позднее 15 числа месяца после отчетного периода. Сведения о штатных работниках и тех, кто сотрудничает с фирмой по гражданско-правовым договорам, предоставляются в Пенсионный фонд ежемесячно, итого за год 12 раз. При этом часто возникает вопрос: как учесть выходные и праздничные дни при составлении графика отчетностей?
Во-первых, «не позднее» означает то, что отправить документы можно чуть раньше, начиная с первого числа отчетного месяца. Заранее направлять отчетность нельзя.
Как заполнить СЗВ-М
Во-вторых, согласно разъяснительному письму ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844, при наложении нерабочих дней на последнюю дату сдачи отчетов, допустимо сделать это в первый рабочий день после праздника или уик-энда.
Скачайте документы из статьи
Рассмотрим, какие особенности есть в связи с этим в календарной сетке 2019 года. C декабря по апрель, а также июнь, июль, сентябрь и октябрь не несут никаких «подвохов», надо ориентироваться именно на 15-е число. А вот в других месяцах допустимы сдвиги. В мае из-за длинных праздников последний день передачи отчетности — 17-е. А августовские отчеты сдаются не позднее понедельника 16 сентября. То же касается октябрьского СЗВ-М – из-за того, что 15 ноября воскресенье, можно передать справку в ПФР 16-го. Для вашего удобства мы подготовили файл с точными датами сдачи отчетности. Его можно скачать.
Куда сдавать
Адресат, которому направляется СЗВ-М, будет зависеть от того, какая организационно-правовая форма у страхователя и разветвленности его структуры. Индивидуальные предприниматели отправляют отчетность в региональное отделение ПФР по месту учета. Юридические лица, не имеющие подразделений и филиалов — туда же. Те организации, у которых в структуре есть несамостоятельные российские подразделения, шлют документы в отделение по месту учета головного офиса.
Не пропустите новый кадровый отчет. Его ввел Роструд, но мало кто об этом знает
А если в фирме есть филиалы с самостоятельными счетами – то они направляют СЗВ-М там, где находятся. Все сведения о выплатах центрального офиса — в свое территориальное отделение. В ситуации, если у организации есть подразделения вне Российской Федерации, отчетность сдается в отделение, соответствующее регистрации головного офиса.
Сведения могут предоставляться как в бумажном, так и электронном виде. Это зависит от того, кто сколько получателей вознаграждений было в учетном периоде. При этом сроки сдачи не влияют на способ предоставления документов.
Отчетность в цифровом виде обязательна для тех, у кого 25 или больше физлиц проходит по документам. Те, у кого меньше, выбирают способ отправления на свое усмотрение. Это может быть ценное письмо с описью и уведомлением о вручении, личная явка или визит представителя организации. Электронная отчетность передается через телекоммуникационные каналы связи (интернет) или на удобном носителе с квалифицированной цифровой подписью.
Обратите внимание, эту справку не сдают самозанятые частнопрактикующие специалисты (поверенные, адвокаты, нотариусы и т.д.), а также ИП за себя самого. Также невозможна сдача «нулевок». Если организация не имеет работников и не ведет никакой деятельности, надо указать учредителя.
Читайте также
www.pro-personal.ru
Нулевой отчет СЗВ-М в 2019 году: нужно ли сдавать?
Отчет СЗВ-М в 2019 году – сдается ежемесячно работодателями в ПФР. Нужно ли сдавать нулевой отчет в 2019 году? Если да, то как заполнять нулевой отчет? Также см. “Бланк СЗВ-М в 2019 году“.
Сдавать или нет пустой бланк в 2019 году?
Может ли вообще СЗВ-М в 2019 году быть нулевой. В самом отчете написано, что сведения в 2019 году подаются:
- на каждого работника, с которым в месяце, за который представляется СЗВ-М, заключен или продолжает действовать трудовой договор;
- на каждое физлицо, с которым в месяце, за который подается СЗВ-М, заключен/продолжает действовать/ прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.
Получается, что нулевой отчетности в 2019 году, в принципе, быть не может, т.к. хоть один работник в фирме должен быть – ее директор (он может быть и учредителем).
Нулевая СЗВ-М в 2019 году: генеральный-единственный учредитель
Для подачи в ПФР СЗВ-М не имеет значения, заключен ли с директором трудовой договор или нет (речь идет о ситуации, когда директор и учредитель в одном лице) – организация все равно обязана сдавать СЗВ-М. На этот счет есть целый ряд разъяснений: письма ПФР от от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, от 06.05.2016 № 08-22/6356, Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846.
А нужно ли сдавать СЗВ-М в 2019 году на директора, если деятельность фирмой не ведется? Да, в таком случае тоже нужно сдавать отчет!
Нулевая СЗВ-М: должен ли сдавать отчет ИП?
Если ИП использует труд наемных работников или, например, заключал с физлицами ГПД, то в 2019 году он обязан представить сведения в отношении этих лиц по форме СЗВ-М.
Если же ИП работает один (сам на себя), то подавать данную отчетность в ПФР ему не нужно. Пенсионный фонд пишет об этом на своем официальном сайте.
Как заполнять нулевой СЗВ-М в 2019 году
Если организация или ИП не ведет деятельность, не выплачивает своим работникам зарплату и, соответственно, сдает нулевую отчетность, то на обязанность представить СЗВ-М данный факт не влияет. Ведь из-за отсутствия деятельности/невыплаты зарплаты работники не перестают быть застрахованными лицами. А, значит, подача СЗВ-М обязательна.
На единственного директора без зарплаты “нулевой” СЗВ-М в 2019 году может выглядеть так. Образец:
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ НУЛЕВОГО СЗВ-М В 2019 ГОДУВывод
Формат сведений, утвержденный постановлением Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п, предусматривает по крайней мере одну заполненную строку в списке застрахованных лиц. Сдать же отчет вовсе без блока «Сведения о застрахованных лицах» нельзя. Обязательно заполните данные хотя бы на единственного учредителя, который получает зарплату и выступает в роли руководителя организации.
Сроки сдачи нулевой СЗВ-М в 2019 году
Нулевой СЗВ-М быть не может. А обычные отчеты сдавайте в общие сроки. Также см. “Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году“.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
buhguru.com
Сроки сдачи СЗВ-М
Своевременная подача требуемой от нанимателей отчетности является одним из элементов стабильной и беспрерывной деятельности. Так, с 2016 года компании должны подавать новый отчет СЗВ-М, сроки сдачи которого строго регламентированы. Не исполнение требований законодательства относительно сроков подачи отчетности может повлечь за собой привлечение управленца к ответственности.
Общая информация о СЗВ-М отчете
Шифр «СЗВ» имеет конкретное, законодательно регламентированное объяснение. Так, исходя из практической деятельности, а также в соответствии с инструкцией по заполнению отчета, можно сделать вывод, что расшифровка заключается в следующем:
- буква «В» подразумевает передачу документа именно в ПФ РФ, то есть, бумага является входящей, отсюда буква «В». В свою очередь исходящие документы содержат в своем шифре букву «И»;
- буква «М» означает периодичность, с которой отчет необходимо подавать. Подразумевается месячный срок.
Так, форма СЗВ-М предполагает фиксацию информации о наемных субъектах. В отчете необходимо отражать сведения о лицах, с которыми компания оформила трудовые соглашения, либо договоры ГПХ. Не сдавать СЗВ-М вправе такие субъекты:
- ИП, которые не имеют наемных работников, и осуществляют фиксированные страховые отчисления только за себя;
- наниматели высококвалифицированных сотрудников, чье пребывание в России ограниченно по времени, а также предполагает основной целью данную работу;
- предприятия, у которых в штате только один учредитель, исполняющий роль директора, при условии, что никакого соглашения на трудовую деятельность в качестве директора субъект не оформлял.
Направлять отчеты необходимо в ПФ РФ, в локальное отделение, где застрахована компания.
Особенности оформления СЗВ-М
Алгоритм составления отчета СЗВ-М одинаковый как для его оформления на бумажных носителях, так и в электронном варианте. Информация должна прописываться по всем графам, требования относительно занесения данных идентичны. В частности, 1, 2 и 3 строки оформляются обязательно. Существуют следующие правила относительно заполнения отчета по форме СЗВ-М:
- Первая строка должна включать информацию о страхователе. Предполагается ИНН/КПП, краткое наименование, а также регистрационный номер в ПФ РФ. Важно отметить, что ИНН предназначается для предприятий, а КПП – для предпринимателей.
- Графа № 22 фиксирует отчетный месяц текущего года. В нее необходимо прописывать цифровое значение месяца. Например, «03» − это значение марта, «04» − апреля, и т.д.
- Кодировка документа проставляется, в соответствии с формой отчета. В частности, шифр «ИСХД» − для исходного образца, «ДОП» − для дополнительного, «ОТМ» − если поданная бумага предназначена для отмены предыдущей, ошибочной документации.
- Строка №4 должна отражать сведения о застрахованном субъекте, в частности, его ФИО в именительном падеже, номер СНИЛС и ИНН. Важно подчеркнуть, что номер ИНН наниматель должен вписывать в отчет только в тех условиях, если он у него есть. Подразумевается, что в ряде обстоятельств сотрудник вправе не подавать начальнику этот документ, так как его наличие нецелесообразно в разрезе конкретной должности.
Документ в обязательном порядке должен быть подписан директором фирмы, с расшифровкой его подписи и указанием должности в соответствии с уставными документами.
Проставление визы на данном отчете не допускается рукой уполномоченного доверенного лица даже при наличии соответствующей бумаги, подтверждающей право подписывать иные документы от имени нанимателя.
В завершении документа проставляется дата и печать компании. Официальное отсутствие печати у ИП или фирмы не означает право сотрудника ПФ РФ отклонить отчет.
Подача отчета СЗВ-М должна происходить лично нанимателем. В случае если сдача происходит в электронном варианте, то управленец должен заранее оформить электронную подпись, и иметь соответствующее соглашение со специализированной компанией.
При оформлении рассматриваемого документа не допускаются исправления и корректировки. Следовательно, бумага должна подаваться без правок штрихом или перечеркиваний. Наиболее распространенными ошибками при оформлении формы СЗВ-М являются:
- отсутствие информации по застрахованному субъекту (либо по группе субъектов). Например, подобное нередко происходит, когда отчет подается досрочно, а до крайней даты правомерной подачи документа в штат принимается новый работник. В данном случае необходимо подавать дополнительную форму СЗВ-М, куда следует вносить сведения и о новеньком тоже. Дополнительная форма отмечается по третьей строке кодом «ДОП»;
- наличие неактуальных сведений по сотрудникам, которые были уволены. Подобная ситуация возможна, если отчет был сдан досрочно, и до крайней правомерной даты подачи рассматриваемой документации какой-либо наемный сотрудник был уволен. В таких обстоятельствах начальник также должен подать дополнительный отчет по принципу, описанному выше.
Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году
Сроки сдачи СЗВ-М удобно отразить в таблице:
Отчетный месяц | Последний день сдачи отчета |
декабрь 2018 года | 15.01.2019 |
январь 2019 года | 15.02.2019 |
февраль 2019 года | 15.03.2019 |
март 2019 года | 16.04.2019 |
апрель 2019 года | 15.05.2019 |
май 2019 года | 15.06.2019 |
июнь 2019 года | 17.07.2019 |
июль 2019 года | 15.08.2019 |
август 2019 года | 16.09.2019 |
сентябрь 2019 года | 15.10.2018 |
октябрь 2019 года | 15.11.2018 |
ноябрь 2019 года | 15.12.2019 |
декабрь 2019 года | 15.01.2020 |
Периодичность подачи уточняющих и дополнительных документов не регламентируется законодательством. Следовательно, СЗВ-М с отметкой «ДОП» могут направляться в ПФ РФ в любое время. Тем не менее, практика демонстрирует, что представители ПФ РФ настаивают на том, что все формы должны предоставляться до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Иначе компании (или ИП) будет выставлен штраф за нарушение рассматриваемых сроков.
Таким образом, ввиду передачи части полномочий ПФ РФ в ФНС РФ, наниматели вынуждены подавать дополнительные отчеты в Пенсионный фонд. Период сдачи СЗВ-М строго регламентируется современным законодательством. В случае нарушения установленных сроков наниматель будет привлечен к ответственности.
Загрузка…delatdelo.com
Выдача копий СЗВ-М сотрудникам в 2019 году
Копии отчетов СЗВ-М сотрудникам и подрядчикам в 2019 году можно не выдавать. Точнее – можно не выдавать каждый месяц. В каких случаях нужно предоставлять копии СЗВ-М сотрудникам в 2019 году? Предусмотрена ли ответственность за невыдачу копий? Что изменилось в законодательстве в этой части? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.
Как было раньше
До 2017 года все страхователи обязаны были выдавать всем своим сотрудникам копию сданных за них отчетов по форме СЗВ-М. Так поступать организации и ИП обязывал пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». В нем было сказано, что копию СЗВ-М работникам нужно было выдавать в срок, установленный для сдачи СЗВ-М. То есть, работодатели были обязаны выдавать копии не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным.
Кроме этого, раньше были предусмотрены и некоторые дополнительные сроки выдачи копий в отдельных случаях (п.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ):
- исполнителям (подрядчикам) – нужно было выдать копию СЗВ-М в день прекращения договора гражданско-правового характера;
- тем, кто увольняется – в день увольнения;
- тем, кто выходит на пенсию – в течение 10 календарных дней с даты, когда сотрудник подаст заявление о том, что ему требуются документы для сдачи в ПФР.
Какие были сложности
Обязанность по выдаче работникам и подрядчикам копий СЗВ-М вызывала у бухгалтеров много претензий. Связаны они были с тем, что многие вопросы попросту не были урегулированы в законодательством, например:
- не было сказано, копию СЗВ-М за какой именно месяц нужно выдавать увольняющимся работникам?
- не уточнялось, в каком именно виде выдавать работникам копии СЗВ-М (учитывая, что они содержат персональные данные других сотрудников)?
- не разъяснялось, как подтвердить получение копий работниками. Нужно ли брать с ним расписки?
Подробно мы рассматривали эти вопросы в статье «Копия СЗВ-М сотрудникам и подрядчикам: выдавать или нет?»
При этом заметим, что до 2017 года не было ответственности за невыдачу работникам копий СЗВ-М. В связи с этим многие страхователи попросту игнорировали требование о выдаче сотрудникам копий СЗВ-М.
Теперь расскажем, что делать в части выдачи копий СЗВ-М при увольнении в 2019 году.
Копии СЗВ-М: как поступать в 2019 году
В прошлом году были внесены изменения в пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, который регулировал вопросы выдачи копий СЗВ-М сотрудникам. Поясним, порядок выдачи копий СЗВ-М сотрудникам в 2019 году.
Копия СЗВ-М по требованию
В 2019 году организация или ИП (страхователь) обязаны выдавать застрахованным лицам копии сданных за них СЗВ-М в срок, не позднее не позднее пяти календарных дней со дня его обращения.Таким образом, в 2019 году страхователи обязаны выдавать копии СЗВ-М исключительно по требованию сотрудников или подрядчиков. Выдавать копии ежемесячных отчетов по итогам каждого месяца не нужно.
Но в каком виде должно поступить обращение от сотрудника или подрядчика? В законе на этот счет ничего не сказано. По нашему мнению, работодатель в 2019 году может выдавать копии СЗВ-М по устному обращению работникам. Однако в таком случае не вполне ясно как проследить, что работодатель соблюдает сроки выдачи?
Чтобы обезопасить себя, возможно, имеет смысл попросить от работников (подрядчиков) письменные заявления о выдаче им копий отчетов СЗВ-М. Формы такого обращения, разумеется, нет. Его работники вправе составить в произвольной форме. Образец обращения работника, на наш взгляд, может выглядеть таким образом:
Обращение о выдаче копии СЗВ-М в 2019 году работник вправе подать в любой момент. И не обязан объяснять, для чего ему потребовалась такая копия.
Копии СЗВ-М при увольнении и подрядчикам
Положения пункта 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, действующие в 2019 год, предусматривают, что страхователь обязан выдавать копии СЗВ-М:
- в день увольнения работника;
- в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы.
Заметим, что в 2019 году в пункте 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ нет положенийе о том, что копию СЗВ-М работодатели обязаны выдавать работникам, выходящим на пенсию.
В 2019 году выдавать копии СЗВ-М нужно в день увольнения или прекращения договора гражданско-правового характера. Никаких обращений от работников или подрядчиков для этого не требуется.
Как выдавать копии: порядок
Никаких новшеств, которые бы более четко разъясняли, как именно в 2019 году выдавать копии СЗВ-М работникам в законодательстве, к сожалению, не появилось. В связи с этим полагаем целесообразным напомнить о том, что точную копию СЗВ-М с данными обо всех работниках фирмы или ИП выдавать никому нельзя. Дело в том, что отчетах содержаться персональные данные (ФИО, СНИЛС и ИНН). Данная информация признается тайной, которую страхователь не имеет права сообщать другим работникам. Это следует из статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».
Чтобы ничего не нарушить, работникам можно выдавать выписки из сданных отчетов, которые будут касаться непосредственно самих застрахованных лиц. Такие выписки, как правило, позволяют формировать многие бухгалтерские программы, необходимые для сдачи электронной отчетности. Приведем образец выписки из СЗВ-М, которую можно выдавать работникам в качестве копий отчета.
Скачать (kopiya_szv_m_sortudnikam_priner-1.doc)
Подтверждение получения
Чтобы подтвердить выдачу сотруднику формы СЗВ-М бухгалтерии имеет смысл взять у физического лица соответствующее подтверждение. Такой документ можно составить в произвольной форме. Приведем образец подтверждения, которое можно составить при увольнении работника или при прекращении действия договора гражданско-правового характера.
Скачать (podtvergdenie_vidachi_szv_m-1.doc)
Также в 2019 году возможные и другие варианты получения подтверждения получения копий, а именно:
- подпись работника на втором экземпляре копии СЗВ-М;
- ведение журнала выдачи копий СЗВ-М.
Подробнее об этом см. «Копия СЗВ-М сотрудникам и подрядчикам: выдавать или нет?».
Ответственность за невыдачу копий СЗВ-М в 2019 году
В 2019 году не предусмотрено никакой ответственности работодателя за невыдачу работникам копий отчетов СЗВ-М. Такая же ситуация была и раньше. Законодатели, почему-то, этот вопрос так и не урегулировали и никаких штрафов не предусмотрели. Однако, несмотря на это, имеет смысл организовать работу в данном направлении, чтобы, как минимум, избежать споров с работниками, которые желают получать копии сданных СЗВ-М.
В 2019 году работодатели обязаны также выдавать сотрудникам копии раздела 3 единого расчета по страховым взносам. Его форма утверждена приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Порядок и сроки выдачи копий – точно такие же, как и для формы СЗВ-М. До 2017 года, напомним, страхователи были обязаны по итогам каждого периода выдавать работникам и подрядчика копии раздела 6 формы РСВ-1. Теперь же подобные выписки выдаются по требованию сотрудников или при их увольнении.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
buhguru.com
Отчет сзв м кто сдает и когда в 2019 году
СЗВ-СТАЖ — каковы сроки сдачи отчета в 2019 году?
То есть за 2019 год необходимо подать форму до 01.03.2019. При этом работодателю следует досрочно отчитаться в течение 2019 года, если:
- Сотрудник оформляет пенсию.
Отчет составляется только на данного работника и предоставляется в ПФР в течение 3 дней с даты его обращения за назначением пенсии.
Подробности см. .
- Работодатель ликвидируется или закрывается.
СЗВ-СТАЖ оформляется на всех работников, включая тех, кто работает по гражданскому договору (ГПХ), за период с 1 января по дату ликвидации компании (закрытия ИП).
Срок представления документа в отделение Пенсионного фонда — не позднее 30 дней с момента утверждения ликвидационного промежуточного баланса, но не позже представления ликвидационных документов в ФНС.
Что нужно знать про новый закон о пенсиях
В 2019 году Отделение Пенсионного фонда РФ по г.
Читайте также . Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен Согласно п. 4 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ работодатель обязан выдать СЗВ-СТАЖ увольняемому сотруднику.
Москве и Московской области, его территориальные органы ведут прием ежемесячной отчетности сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М, а также реестров застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть страховой пенсии и уплачены страховые взносы работодателя по форме ДСВ-3.
Сведения о застрахованных лицах страхователи (работодатели) представляют ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, — о каждом работающем застрахованном лице.Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. В 2019 году датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М являются: 16 апреля, 15 мая, 15 июня, 16 июля, 15 августа, 17 сентября, 15 октября, 15 ноября, 17 декабря и 15 января 2019 года. В соответствии со статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ
«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
, в случае получения отрицательного протокола ошибки в отчетности должны быть устранены страхователем (работодателем) в течение 5 рабочих дней.
Если в исходной форме СЗВ-М страхователем были указаны не все сотрудники, то дополняющая форма СЗВ-М должна быть представлена в ходе той же отчетной кампании, то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть страховой пенсии и уплачены страховые взносы работодателя по форме ДСВ-3, страхователи обязаны представить в ПФР не позднее 20 дней со дня окончания квартала.
При нарушении данных сроков территориальными органами ПФР будут применены штрафные санкции по нормам ст.
17 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ. Кроме того, должностное лицо привлекается к административной ответственности в соответствии со ст. 15.33.2 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Напоминаем, что отчетность может быть представлена по каналам электронного документооборота. Для заключения соглашений об электронном документообороте следует обращаться в территориальный орган ПФР.
Контакты территориальных органов ПФР по г. Москве и Московской области размещены на официальном сайте Пенсионного фонда России: .
Форма СЗВ-М в 2019 году – ежемесячный отчет
Если сотрудники есть – при представлении формы по работникам данные о самом ИП в форму не включаются. СЗВ-М подается, если в окончившемся месяце действовали/заключались/прекратили действие трудовые договоры, соглашения гражданско-правового характера, другие договоры, на выплаты по которым были начислены взносы в ПФ, например:
- авторского заказа;
- издательские лицензионные договоры;
- об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
- лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами.
Сведения по форме подаются и при полном отсутствии выплат в пользу работников в прошедшем месяце (например, если в фирме 2 сотрудника, и они находились в отпуске за свой счет или отпуске по уходу за ребенком).
Если утвержденным уставом некоммерческой организации определено положение о выплате вознаграждений, а также право заключения трудовых отношений, то в отношении таких лиц в обязательном порядке предоставляется форма СЗВ-М.
Кто и когда сдает отчет СЗВ-М
Даже если в организации числится один директор, то подается СЗВ-М в пенсионный фонд на одного директора.Если же у коммерсанта нет работников, то сдавать этот отчет не нужно.При заполнении данного документа есть свои нюансы, на которые ответственному лицу нужно обратить внимание.
- Если человек уволен, к примеру, 1 апреля, а бухгалтер сдает документ 10 мая, то вносить его в отчет не нужно, даже если в мае ему полагались выплаты.
- Сдача документа не связана с перечислением по сотруднику, главное, чтобы на момент формирования документа договор не был с ним прекращен.
- Обязательно в отчетность нужно включать декретниц и людей, находящихся на больничных.
- Включаются сотрудники, находящиеся в отпуске без содержания и с содержанием пособия.
Важно помнить!
Все сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры, но отсутствующие на рабочем месте, должны быть
СЗВ-М за сентябрь 2019 года: срок сдачи и образец заполнения по новым правилам
е. за сентябрь 2019 года его нужно сдать не позднее 15.10.2019 (понедельник).
Напомним, что порядок предоставления формы зависит от числа застрахованных лиц (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ). Если их количество невелико (менее 25), то допускается сдача отчета на бумажном носителе. Если же форма включает данные о 25 и более лицах, ее необходимо направлять только в электронном виде.
Утверждена ли новая форма отчета СЗВ-М с данных за сентябрь 2019 года? Нет, ничего подобного не было. Сведения за сентябрь составляйте по форме СЗВ-М, утвержденной постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.
Далее поясним порядок заполнения отчета СЗВ-М за сентябрь 2019 года. Оформление отчета начинается с внесения сведений о страхователе и самой форме: Он присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в фонде и должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в ПФР. Это 12-значный цифровой код, правильность заполнения которого можно проверить, например, на .
Для юридического лица оно берется из учредительных документов.СЗВ–М в 2019 году — кто обязан подавать персонификацию
2.2 статьи 11 Закона № 27–ФЗ.
Информацию подают на основании действующих договоров, заключенных или расторгнутых в отчетном месяце. Важно! Не забудьте указать сотрудников, находящихся в . Организации и ИП подают форму в территориальное отделение ПФР, в котором они состоят на учете.
Обособленные подразделения при наличии отдельного расчетного счета, самостоятельного начисления и оплаты вознаграждений физлицам, отчитываются по месту нахождения. Принципиальных нововведений в законодательстве о персонификации не произошло, поэтому форма остается прежняя, утвержденная ПФ постановлением № 83п от 01.12.2016 г.
Отчеты с персонификацией сотрудников в количестве до 25 человек сдают в бумажном виде. Если численность больше, то форму направляют в электронном виде (правила подачи изложены в Постановлении ПФ № 1077п от 07.12.2016 г.).Отчет состоит из 4–х разделов: «Реквизиты страхователя» — предназначен для указания названия организации или ФИО ИП, индивидуального налогового номера, КПП (для ООО), регистрационного номера, присвоенного в ПФР при постановке на учет.
«Отчетный период» — отражают код отчетного месяца и года.
«Тип формы».
Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М
Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году представлены в таблице.
Отчетный период 2019 года Предельный срок Январь До 15 февраля Февраль До 15 марта Март До 16 апреля, так как 15 выпадает на воскресенье Апрель До 15 мая Май До 15 июня Июнь До 16 июля, так как 15 число выпадает на воскресенье Июль До 15 августа Август До 17 сентября (15 и 16 числа выпадают на выходные) Сентябрь До 15 октября Октябрь До 15 ноября Ноябрь До 17 декабря (15 и 16 ноября — выходные) Декабрь До 15.01.2019 Унифицированный отчет СЗВ-М состоит из четырех разделов:
- Реквизиты страхователя. Данный раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР. Полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП.
- Отчетный период.
СЗВ-М: сроки сдачи в 2019 году
Иностранные организации, работающие на территории России, тоже должны подавать сведения о застрахованных лицах. Унифицированный бланк содержит четыре раздела:
- Год и месяц, за который сдается отчет.
- Сведения о застрахованных лицах — работниках и исполнителях по договорам ГПХ.
- Реквизиты страхователя — регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, наименование.
- Тип формы — исходная, дополняющая или отменяющая.
Реквизиты страхователя копируют из учредительных документов. Отчетный период всегда составляет один месяц и обозначается не буквами, а специальным кодом: Код Месяц 01 Январь 02 Февраль 03 Март 04 Апрель 05 Май 06 Июнь 07 Июль 08 Август 09 Сентябрь 10 Октябрь 11 Ноябрь 12 Декабрь Общий порядок оформления отчетов для Пенсионного фонда закреплен .
Сведения о застрахованных лицах сдают не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Инструкция по заполнению СЗВ-М
Сюда же относятся договоры авторского заказа; издательские лицензионные договоры; о праве использования произведений искусства, литературы, науки).
По таким договорам наниматель тоже считается страхователем по отношению к исполнителю, и с вознаграждения отчисляет страховые взносы на пенсионное страхование.Обратите внимание, что составить СЗВ-М нужно, даже если нет начислений. Для этого отчета не играет роли факт выплат. Неважно, платили ли вы в отчетном месяце сотруднику заработную плату или вознаграждение по договору ГПХ.
Сам факт действующего трудового или гражданско-правового договора обязывает включать нанятого сотрудника в сведения для ПФР.
advokatssr.ru