Close

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении 2019: Все про компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Содержание

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и отпускные — Контур.Бухгалтерия

4 средняя
из 70 оценок

Расскажем, как рассчитать компенсацию за оставшиеся дни отпуска — «вручную» и с помощью нашего бесплатного калькулятора. Нам понадобится сумма среднего заработка сотрудника, ее мы тоже выясним.

Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск

Когда сотрудник уходит из компании, чаще всего у него есть “неотгулянные” дни отпуска. Бухгалтер рассчитывает сумму этих условных отпускных по особым правилам, удерживает НДФЛ и выплачивает вместе с последней зарплатой и выходным пособием.

Компенсацию не платят сотрудникам, которые просто переводятся из одного подразделения в другое без увольнения. Также ее не выдают внешним совместителям, которые переводятся на основное место работы. А еще ничего не получит работник, которого приняли в штат меньше половины месяца назад и теперь увольняют.

Как рассчитать средний дневной заработок

Средний дневной заработок за 12 месяцев перед увольнением нужен, чтобы узнать размер компенсации за оставшиеся дни отпуска. Если сотрудник пришел в организацию меньше года назад, рассчитывайте средний заработок с момента его приема в штат (Постановление правительства № 922 от 24.12.07). 

Складываем суммы заработка за нужный период: сюда входят доходы в денежном и натуральном виде — зарплата и доплаты, премии, надбавки. В сумму не входят больничные, отпускные и другие выплаты, для расчета которых уже использовался средний заработок.

Далее определяем число календарных дней за период, рассматриваем рабочие месяцы:

  • если сотрудник отработал полный месяц, берем среднее число календарных дней в нем — 29,3;
  • если в месяце были пропуски рабочих дней (отпуск или больничный), то число дней находим по формуле: (Число календарных дней месяца — Дни отпуска или больничного) * 29,3 / Число календарных дней месяца.

Теперь найдем средний дневной заработок по формуле: Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Сперва поймите, сколько дней из положенного отпуска работник не «отгулял». Подробный алгоритм для расчета этой цифры мы приводим здесь. А в простых случаях, когда в год сотруднику положено 28 отпускных дней, за месяц «набегает» 2,33 дня отпуска. Если в какие-то месяцы человек работал меньше 15 дней, эти месяцы выбрасываем из расчетов, если больше 15 дней — округляем до полного месяца. Складываем число месяцев и умножаем его на 2,33. Из полученного числа вычитаем дни, которые сотрудник уже «отгулял».

Сумму компенсации рассчитайте по формуле: Сумма компенсации = Средний дневной заработок * Количество дней неиспользованного отпуска.

Индексация среднего заработка при повышении зарплаты

Если перед отпуском сотрудника или во время него в организации повысили оклады (тарифные ставки), то нужно индексировать средний заработок для расчета отпускных.

Здесь вам пригодится коэффициент повышения (КПВ): КПВ = ОН / ОС, где ОН — новый оклад, ОС — старый оклад. Есть три варианта индексации:

  1. Оклад повысился в течение расчетного периода. Тогда все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на КВП.
  2. Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
  3. Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

Оплата отпуска

Отпускные необходимо выплатить не менее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Число дней отпуска берем из приказа руководства о предоставлении законного отдыха. Оплачиваем все календарные дни отпуска кроме нерабочих праздников (согласно ст. 120 ТК РФ). 

Обычно вызывает вопросы ситуация, когда отпуск начинается в начале месяца. Например, сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2018 года, и выплатить отпускные нужно 27 июня. При этом для расчета требуется зарплата за июнь, которая еще не начислена.

В этом случае сначала выполняется расчет зарплаты за июнь: или предположив, что сотрудник доработает последние дни месяца, или исходя из уже отработанных дней. Затем рассчитываются отпускные. Если зарплата за июнь изменится после расчета отпускных, нужно будет выполнить пересчет и доплатить или удержать разницу.

А рассчитать отпускные за несколько минут можно с помощью нашего калькулятора.

Как пользоваться онлайн-калькулятором для расчета компенсации

Чтобы рассчитать компенсацию, заполните форму калькулятора, и в его нижней части автоматически появится сумма.

  1. Введите даты приема на работу и увольнения сотрудника. 
  2. Поставьте маячок в нужной строке с причиной увольнения: от причины зависит размер выходного пособия. 
  3. Укажите число дней отпуска, которые полагаются сотруднику за отработанный календарный год.
  4. Если были периоды, не включаемые в отпускной стаж, укажите их (это дни прогулов, отпусков за свой счет больше 14 дней за год или отпусков по уходу за ребенком).
  5. Укажите число дней отпуска, которые сотрудник использовал за время работы в компании.
  6. Укажите средний дневной заработок сотрудника.

Теперь в нижней части калькулятора вы увидите число дней неиспользованного отпуска, размер компенсации за них, сумму выходного пособия и итоговый размер выплаты, которую работник получит вместе с последней зарплатой при увольнении.

Калькулятор — это бесплатный инструмент веб-сервиса Контур.Бухгалтерия. У нас много других бухгалтерских инструментов, которые упрощают и автоматизируют бухучет, работу с сотрудниками и отчетность.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Производится ли расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году?

На практике нередко встречаются ситуации, когда сотрудник не успевает отгулять весь причитающийся ему по Трудовому кодексу очередной оплачиваемый отпуск. И если такой работник вдруг решит покинуть компанию, возникнет вопрос: что делать с неиспользованной частью отпуска? Следует ли отгулять оставшиеся дни либо за них можно получить компенсацию в денежной форме? Кроме того, имеет ли значение причина, по которой произошло расторжение трудового договора? И как будет сделан расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

ТК РФ однозначно отвечает: фирма-работодатель должна выплатить бывшему сотруднику компенсацию за неотгулянный отпуск при увольнении, т. е. за каждый неиспользованный день.

Период с 30.03.2020 по 11.05.2020 объявлен нерабочим в связи с распространением коронавирусной инфекции. Можно ли уволить сотрудника в нерабочие дни и какие риски возможны для работодателя, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс».

Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите в готовое решение.

Право сотрудника на расчет компенсации за неиспользованный отпуск и ее выплату при увольнении не зависит от того, на каком основании был расторгнут трудовой договор (письмо Роструда от 02. 07.2009 № 1917-6-1).

Должны ли выплачивать отпускные при увольнении по собственному желанию сотруднику, находящемуся в отпуске?

Есть ряд нюансов, характеризующих выплаты отпускных при увольнении. Например, касающихся назначения таких компенсаций при увольнении по собственному желанию, о котором работник дал знать, находясь в отпуске.

Вне зависимости от основания увольнения все неотгулянные дни отпуска сотрудника работодателю нужно оплатить. Вопрос в последовательности действий работодателя в случае, если заявление об увольнении сотрудник направляет фирме в период своего отпуска. Как правило, данные действия осуществляются по следующему алгоритму:

1. Работодатель, получив от сотрудника уведомление об увольнении по собственному желанию, готовит документы, необходимые для выдачи сотруднику после прекращения трудового договора, а также для окончательного расчета.

Датированы они должны быть двумя неделями после получения уведомления. По соглашению между сторонами трудового договора этот период может быть сокращен.

2. В день прекращения трудовых отношений осуществляется окончательный расчет.

По завершении отпуска (если он заканчивается после даты увольнения) сотрудник должен прийти в офис работодателя для того, чтобы забрать трудовую книжку и дополняющие ее документы. При этом в день увольнения работодателю не будет лишним направить по адресу сотрудника заказное письмо с просьбой прийти и забрать трудовую книжку либо согласиться на ее получение по почте (ст. 84.1 ТК РФ).

Возможно, конечно, что работнику придется отработать оговоренное (или составляющее разницу между отпуском и 2 неделями) количество дней в фирме, и только тогда он сможет получить трудкнижку и дополняющие ее документы.

Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении

После того как организация убедилась в необходимости выплаты, перед ней встает вопрос: как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

В соответствии с общим правилом сотрудник, решивший покинуть компанию, имеет право получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск в пропорции от совокупных отработанных в компании месяцев, за которые ему были начислены эти дни (п. 28 Правил об отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, далее — Правила).

Однако если сотрудник принял решение покинуть прежнее место работы не по собственному желанию, а в связи с наступлением обстоятельств, перечисленных в п. 28 Правил (к примеру, произошло сокращение штата), то работодатель должен будет выплатить ему компенсацию в размере как за полный отработанный год, но только при условии, что такой сотрудник успел проработать в фирме от 5½ до 11 месяцев (п. 28 Правил).

ВАЖНО! Указанное выше правило действует, только если сотрудник не успел отработать в фирме целый год. В противном случае при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск будет рассчитываться согласно общему порядку, т. е. пропорционально отработанному времени.

На полную компенсацию (как за целый год) вправе рассчитывать также и другие работники (покинувшие компанию не по обстоятельствам из п. 28 Правил), но только если на дату ухода из организации они успели отработать 11 месяцев, однако не доработали до целого года.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении: формула

В общем виде формула для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении выглядит следующим образом:

Ркомпенс. = Кол-во неисп. дн. × СРднЗр,

где: Ркомпенс. — сумма компенсации;

Кол-во неисп. дн. — количество неиспользованных дней отпуска;

СРднЗр — заработок сотрудника в среднем за 1 рабочий день.

Для того чтобы определить величину СРднЗр, нужно располагать сведениями о том, какая зарплата была начислена сотруднику, решившему покинуть компанию, в течение последних 12 месяцев (перед увольнением). Кроме того, следует знать, сколько именно дней из этих 12 месяцев сотрудник фактически исполнял рабочие функции (п. 5 постановления Правительства РФ «Об исчислении средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922).

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск: формула расчета средней зарплаты

Формула для расчета средней зарплаты сотрудника за один рабочий день в целях определения размера компенсации неотгулянного отпуска при увольнении, следующая:

СРднЗр = ЗП /12 × 29,3,

где: ЗП — зарплата, которая была начислена работнику за 12 последних месяцев;

29,3 — среднее количество дней в месяце.

Важно! В целях расчета средней зарплаты в день учитываются все выплаты, получаемые работником и предусмотренные трудовым или коллективным договором. При этом выплаты, произведенные за рамками трудовых отношений (социальные выплаты, материальная помощь и т. д.), в расчет не принимаются (пп. 2, 3 постановления № 922).

Если сотруднику по ТК РФ положен отпуск не в календарных днях, а в рабочих, то чтобы верно рассчитать компенсациюсредний заработок за день следует исчислять по-другому:

СРднЗр = ЗП / К6-дн. раб. нед.,

где:

СРднЗр — заработок сотрудника в среднем за 1 рабочий день;

ЗП — зарплата, которая была начислена работнику за 12 последних месяцев;

К6-дн. раб. нед. = количество дней, которые сотрудник отработал, исходя из календаря 6-дневной рабочей недели.

Если за предшествующие дню увольнения 12 месяцев сотруднику не начислялась зарплата, то средняя заработная плата за один день будет определяться на основании данных о заработке, начисленном за предыдущий период аналогичной протяженности (п. 6 постановления № 922).

Методика расчета не изменялась в течение последних лет, поэтому компенсацию за отпуск при увольнении в 2020 году следует рассчитывать по указанным выше формулам и правилам.

Для того чтобы корректно определить, какая сумма в денежном эквиваленте должна быть возмещена сотруднику за то, что он не успел отгулять целиком положенный отпуск, важно точно выяснить, сколько именно дней осталось у него в запасе. Однако сделать это на практике не всегда бывает просто.

Как рассчитать компенсацию при увольнении: считаем дни

Прежде всего, необходимо выяснить, каков «отпускной» стаж сотрудника, решившего уволиться. То есть за сколько полных месяцев выполнения своих обязанностей в компании ему полагается соответствующее количество дней отпуска.

Редко кто на момент увольнения имеет ровное количество отработанных месяцев. Гораздо чаще на практике распространена иная ситуация: на день увольнения какой-либо месяц отработан не полностью. Как рассчитать компенсацию при увольнении в данной ситуации, описано в п. 35 Правил:

  • если отработано больше половины месяца, нужно учесть такой месяц как полный;
  • если отработано меньше половины месяца, в расчет такой период не принимается.

Под месяцем в целях расчета понимается не отдельный календарный месяц, а месяц фактического выполнения трудовых функций сотрудником в конкретной фирме с момента, когда он был принят в компанию (например, с 16 июня по 16 июля).

Правильно подсчитать стаж вам поможет практический пример, который подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Вы можете посмотреть его прямо сейчас, получив бесплатный доступ к системе.

После определения «отпускного» стажа бухгалтер должен высчитать количество дней неиспользованного отпуска. Как рассчитать компенсацию при увольнении, зависит от того, в каких днях сотруднику начислялся отпуск — календарных или рабочих.

Если отпуск предоставлялся в календарных днях, то действовать нужно следующим образом.

За каждый месяц работы сотруднику начисляется 2,33 дня отпуска (письмо Роструда от 31. 10.2008 № 5921-ТЗ). Далее путем перемножения величины 2,33 и «отпускного» стажа рассчитывается общее количество дней отпуска. После этого из суммарной величины вычитаются те дни, которые сотрудник уже отгулял ранее.

Подробнее об этом говорится в статье «Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении».

Важно! Исключение составляют те лица, которые успели проработать в компании более 11 месяцев, но приняли решение покинуть ее, не отработав в фирме года. В подобных случаях организация выплачивает компенсацию в полном годовом размере, т. е. как если бы год был отработан целиком.

Формула для расчета неиспользованных отпускных дней выглядит так:

Кол-во неисп. дн. = Кол-во мес. раб. × 2,33 – Дисп.,

где:

Кол-во неисп. дн— количество неиспользованных дней отпуска;

Кол-во мес. раб. — количество месяцев, в течение которых сотрудник был оформлен в фирме;

Дисп. — количество дней отпуска, использованных сотрудником.

Важно! Округлять оставшиеся от отпуска дни при расчете компенсации нужно в пользу работника (в большую сторону), а не по арифметическим правилам. Например, работник принят в организацию 27.03.2020, а увольняется 04.06.2020. В таком случае количество дней неиспользованного отпуска составляет 4,66 календарных дня (2,33 календарных дня за период с 27.03.2020 по 26.04.2020 и 2,33 календарных дня за период с 27.04.2020 по 26.05.2020. Период с 27.05 по 04.06 в расчет не принимается т.к. составляет менее половины месяца).

Рассмотрим, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении, если с работником был заключен трудовой договор на период выполнения сезонных работ. В этом случае отпуск начисляется по ТК РФ в рабочих днях (ст. 295). За 1 месяц работы в данном случае полагается не 2,33 календарных, а 2 рабочих дня отпуска (ст. 139 ТК РФ).

Поэтому формула для расчета оставшихся дней отпуска будет несколько отличаться:

Кол-во неисп. дн. = Кол-во мес. раб. × 2 – Дисп.

Расчет в нестандартных ситуациях

Важный нюанс расчета среднего заработка имеет место, если работник увольняется в последний день месяца. В этом случае по-особому определяется расчетный период. Узнать эти специальные правила и не ошибиться с расчетом вам поможет готовое решение от «КонсультантПлюс» и размещенный в нем практический пример. Получите пробный доступ к системе и переходите к материалу.

Также при расчете оплаты за неиспользованный отпуск могут складываться следующие ситуации:

  • Увольняющийся отработал меньше половины месяца — компенсацию ему не начисляют (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
  • Доход присутствует только в месяце увольнения. Тогда средний заработок определяют по этому месяцу делением начисленной зарплаты на расчетную величину среднего числа календарных дней в нем (п. 7 постановления Правительства РФ от 24. 12.2007 № 922), которую считают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней работы в общем количестве дней в месяце увольнения (п. 10 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
  • Дохода в расчетном периоде не было. Тогда для расчета среднего заработка берут такой же период, предшествующий ему (п. 6 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Если доход отсутствует и в нём, то средний заработок считают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
  • В календарном году, рассматриваемом для расчета количества дней оплаты отпуска, были отпуска за свой счет, и их общая продолжительность за год превысила 14 календарных дней. Разница между фактической протяженностью отпусков за свой счет и 14 календарными днями должна сократить период, за который будет оплачен отпуск.
  • Работник взял отпуск авансом и затем увольняется, не отработав относящийся к нему календарный год полностью. С него надо удержать излишне выплаченные отпускные (п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169), если нет оснований для оплаты их в полном объеме.

О том, как рассчитать сумму излишне выплаченных отпускных, читайте в материале «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

Компенсация за неотгулянный отпуск при увольнении: порядок выплаты

По общему правилу рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и выплатить ее  увольняющемуся сотруднику компания должна в последний день его работы (ст. 140 ТК РФ).

Важно! Если увольняющийся сотрудник по каким-либо причинам не находился на рабочем месте в свой последний рабочий день, то фирма обязана выплатить все причитающиеся суммы не позднее, чем на следующий день после того, как уволенный сотрудник предоставил требование о расчете.

Поэтому в последний рабочий день сотрудник, решивший покинуть место работы, должен получить от фирмы компенсацию за неотгулянный  отпуск.

Компенсация за неотгулянный отпуск  может быть документально оформлена с помощью бланка, разработанного работодателем самостоятельно, или унифицированной формы № Т-61.

Подробнее о форме № Т-61 см. в статье «Унифицированная форма № Т-61 — бланк и образец».

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если отпуск дополнительный

Нередко встречаются ситуации, когда работник, принявший решение покинуть компанию, не успел отгулять не только свой ежегодный отпуск, но еще и не воспользовался днями дополнительного отпуска.

Такой отпуск предоставляется сотруднику по коллективному договору. Например, в коллективном договоре может быть прописано, что по достижении определенного стажа работы в компании полагается дополнительно несколько дней к отпуску.

В такой ситуации важно помнить, что дни дополнительного отпуска необходимо компенсировать в соответствии с общим порядком (описанным выше), т. е. как если бы это были дни обычного ежегодного отпуска. Этот вывод следует из ст. 127 ТК РФ, где указано, что при увольнении сотрудника работодатель должен компенсировать (в денежном измерении) ему все неиспользованные отпуска.

Поэтому, осуществляя расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году, важно четко следовать общему порядку, описанному выше.

О компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения мы подробно рассказали здесь.

Помимо компенсации за неотгулянный отпуск работодатель обязан выплатить сотруднику заработную плату. Как правильно ее рассчитать, узнайте здесь.

Компенсация при сокращении в 2020 году

Особая ситуация складывается, если компания сокращает штаты и увольняет работников. В этом случае увольняемым сотрудникам полагается выплатить компенсацию при сокращении – в 2020 году она включает в себя выходное пособие, в том числе компенсацию за неотгулянный отпуск.

В случае увольнения по причине сокращения штата удержать с работника выплаченные авансом отпускные нельзя (ч. 2 ст. 137, пп. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Итоги

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника — задача, требующая от бухгалтера четкого знания соответствующих норм трудового законодательства, а также понимания особенностей исчисления среднего заработка сотрудника за один день и, соответственно, дней отпуска, причитающихся ему.

Важно помнить, что ответ на вопрос, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении, зависит от того, каким способом сотруднику положено начислять дни отпуска по ТК РФ: в календарных днях или в рабочих. Компенсировать неиспользованный отпуск увольняющемуся сотруднику организация должна в последний день, когда тот работает. При этом расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении должен производиться за все неиспользованные дни как ежегодного, так и дополнительного отпуска.

Если же работник отгулял отпуск авансом и решил уволиться, работодатель вправе удержать средства за неотработанные дни отпуска. Как правильно рассчитать сумму к удержанию, узнайте здесь.

Источники:

  • Трудовой кодекс РФ
  • Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922
  • Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Сроки выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Сроки выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 135 «Установление заработной платы» Трудового кодекса РФ
(В.Н. Трофимов)По мнению суда, сославшегося на ч. 1 ст. 16, ч. 1 ст. 21, абз. 7 ч. 2 ст. 22, ст. 84.1, ч. 1 ст. 135, ст. ст. 140, 236 ТК РФ, из содержания указанных норм права в их системной взаимосвязи следует, что по делам о взыскании задолженности по заработной плате работник обязан доказать только факт наличия трудовых правоотношений между сторонами в определенный период, а факт своевременной и полной выплаты работнику заработной платы и всех причитающихся ему сумм при увольнении (в том числе компенсации за неиспользованный отпуск и процентов за нарушение сроков выплаты заработной платы) либо факт наличия обстоятельств, освобождающих работодателя от указанных выплат, должен доказать именно работодатель, причем только определенными средствами доказывания — платежными ведомостями с личной подписью работника или платежными поручениями о зачислении денежных средств на личный банковский счет работника. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 237 «Возмещение морального вреда, причиненного работнику» Трудового кодекса РФ
(В.Н. Трофимов)По мнению суда, сославшегося на ст. ст. 22, 84.1, 127, 136, 236, 237 ТК РФ, ст. ст. 56 и 60 ГПК РФ, из содержания указанных норм права в их системной взаимосвязи следует, что по делам о взыскании невыплаченной заработной платы работник обязан доказать только факт наличия трудовых правоотношений между сторонами в определенный период, а факт своевременной и полной выплаты работнику заработной платы и всех причитающихся ему сумм при увольнении (в том числе компенсации за неиспользованный отпуск и процентов за нарушение сроков выплаты заработной платы) либо факт наличия обстоятельств, освобождающих работодателя от указанных выплат, должен доказать именно работодатель, причем только определенными средствами доказывания — платежными ведомостями с личной подписью работника или платежными поручениями о зачислении денежных средств на личный банковский счет работника. Кроме того, по смыслу указанных правовых норм при установлении факта нарушения трудовых прав работника презюмируется факт причинения ему морального вреда, следовательно, подлежат удовлетворению требования работника о взыскании с работодателя компенсации морального вреда, размер которой определяется судом исходя из конкретных обстоятельств дела.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Сроки выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении Путеводитель по кадровым вопросам. УвольнениеПри расторжении трудового договора в связи с истечением срока его действия работодатель обязан выплатить заработную плату за отработанный период, включая премии, надбавки и иные выплаты, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. Данные суммы выплачиваются в день прекращения трудового договора, которым признается последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ). Последние изменения: Сроки обращения в суд по трудовым спорам
(КонсультантПлюс, 2021)Конституционный Суд РФ указал, что работник не лишен права взыскать в судебном порядке компенсацию за все неиспользованные отпуска, если работодатель не выплатил ее при увольнении. Взыскание возможно независимо от того, сколько времени прошло с момента окончания рабочего года, за который должен был быть предоставлен тот или иной неиспользованный (полностью либо частично) отпуск. Главное, чтобы работник обратился в суд в пределах установленного законом срока, исчисляемого с момента прекращения трудового договора.

Нормативные акты: Сроки выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Исполняем просьбу: компенсация при увольнении сотрудника.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении состоит из 2-х частей. Первым делом требуется определить средний дневной заработок сотрудника, используя калькулятор Исчисление средней заработной платы, затем определяем количество дней, подлежащих оплате и конечную сумму при помощи этого калькулятора:

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Дата приема на работуДата увольнения

Дата увольнения сотрудника считается последним днем выхода на работу. Это должен быть рабочий день

Количество дней отпуска за весь период работы.

Количество дней пропущенных без уважительной причины, отпуска за свой счет в сумме превышающие 7 дней в год.

Причина увольненияликвидация предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работреорганизация организации или временная приостановка работпоступление на действительную военную службукомандирование в установленном порядке в вуз, техникум, на подготовительное отделение при вузе или на курсы по подготовке в вузпереброска на другую работу по предложению органа труда или состоящей при нем комиссиивыяснившаяся непригодность к работеПо собственному желаниюТочность вычисления

Знаков после запятой: 3

Отработано лет, месяцев, дней

 

Отработано лет, месяцев (округлено согласно закону)

 

Сумма компенсации

 

Положенное количество дней отпуска за весь период

 

Количество дней, подлежащих оплате

 

content_copy Ссылка save Сохранить extension Виджет

Забавно, что документ, который до сих пор регулирует расчет компенсации был утвержден еще в СССР примерно 80 лет тому назад (Правила об очередных и дополнительных отпусках, утверждены Народным Комиссариатом Труда СССР 30. 04.30 № 169). В документе можно встретить такие слова, как партийные и комсомольские организации, рабфаки и другие атрибуты счастливого советского времени. За 80 лет документ оброс письмами и дополнениями ответственных ведомств, изучать которые я не смог себя заставить. Вместо этого была найдена замечательная статья, в которой подробно, на примерах, объясняется, как считать компенсацию при увольнении сотрудника. Квинтэссенция данной статьи выражена в нашем калькуляторе. Желающих разобраться с теоретической базой отсылаю к нормативным документам и к оригиналу статьи Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. Как правильно рассчитать? (новое постановление Конституционного суда)

Почти в любой организации есть сотрудники, за которыми шлейфом тянутся неиспользованные дни отпуска. И чем больше их накапливается, тем внушительнее получается компенсация при увольнении. Пару лет назад бухгалтеры и кадровики вдруг начали ссылаться на Конвенцию N 132 Международной организации труда (далее – МОТ) «Об оплачиваемых отпусках» и выплачивать при расторжении трудового договора компенсацию за неотгуленные дни отпуска только исходя из последних 18 месяцев. Но недавно Конституционный суд РФ эту практику прекратил.

В постановлении Конституционного суда РФ от 25.10.2018 № 38-П четко сказано, что компенсацию за неиспользованные дни отпуска надо платить полностью – за все периоды, за которые такие дни есть к моменту увольнения.

При увольнении компенсацию за неиспользованные дни отпуска надо платить полностью – за все периоды, за которые такие дни есть к моменту увольнения, а не только за последние 18 месяцев (см. постановление Конституционного суда РФ от 25.10.2018 № 38-П)

Что же получается, Конституционный суд отказывается применять положения Конвенции МОТ? Да нет, на самом деле в Конвенции нет ничего про уменьшение компенсации за неиспользованные дни отдыха. Просто прочитали ее так, как хотелось. А что на самом деле в Конвенции написано? Да и что там вообще, с этими накопленными днями отпуска по закону?

Как и положено, наше национальное трудовое законодательство, а именно – Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ) – уже содержит в себе положения ратифицированной Конвенции МОТ. Тут и установленная минимальная продолжительность отпуска, и порядок предоставления, и возможность использования или переноса – все эти положения учитывают требования Конвенции № 132.

Про возможность компенсации денежными выплатами так и не использованных дней отпуска за время работы в Конвенции говорит ст. 11, при этом там ничего не сказано про ограничение этой компенсации каким-то периодом. Точно так же и в ст. 126 ТК РФ говорится о выплате полной компенсации. Именно на это делает акцент и Конституционный суд РФ в постановлении от 25.10.2018 № 38-П (см. аб. 5 п. 3), говоря о том, что компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении надо платить в полном объеме.

Откуда же взялись те самые 18 месяцев? Этот срок указан в совсем другой статье Конвенции и совсем по другому поводу. Пункт 1 ст. 9 Конвенции №132 говорит о том, что если от отпуска за какой-то период остался кусок, то этот кусок должен быть использован «не позже, чем в течение восемнадцати месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск».

Получается, что этот пункт совсем не про компенсации, и даже не про то, что после 18 месяцев часть отпуска, которой не воспользовались, «сгорает». Тут про «сгорание» ничего нет. Речь в этом пункте идет о том, что откладывать оставшуюся часть отпуска надолго не надо – надо ее использовать. Вот и все.

Это и разъяснил Конституционный суд в постановлении от 25.10.2018 № 38-П. У гражданина есть право на отдых. По каким-то причинам он его использовал не полностью, и использовать уже не сможет. Значит, он имеет право на полную компенсацию как вариант реализации права на отпуск.

На самом деле, и в международном, и в российском национальном трудовом законодательстве отпуск – это не только право, но еще и обязанность. Обязанность и для работников, и для работодателей. Для первых – пойти и отдохнуть, чтобы дальше эффективно и безопасно исполнять свои трудовые обязанности. Для вторых – проследить, чтобы все работники сходили и отдохнули.

На практике часто встречается ситуация, когда работники используют за год не более двух недель отпуска, а остальное – копится. Бывает, сами работники «коллекционируют» эти дни, и иногда неиспользованная часть достигает 300 дней (было такое в практике). Порой сами работодатели негласно поощряют сотрудников побольше работать и поменьше отдыхать. А дни тоже накапливаются.

В любом случае такое положение дел – это вероятные штрафы для организации. Напомню, неиспользованные дни отпуска никуда не пропадают, не «сгорают». При этом ст. 124 ТК РФ говорит о том, что не давать отпуск два года подряд запрещено. Но если у работника за первый год работы остались две недели, за второй год еще две недели, на третий год первые 14 дней – это уже то самое непредоставление два года подряд. А если счет неотгуленных дней идет на сотни?

Как бороться с ситуацией – это тема для отдельной будущей статьи. Тут надо правильно строить график отпусков и «выгонять» всех отгуливать дни. Так положено, ничего не поделаешь.

Ну а если приходится увольнять сотрудника, у которого большая «коллекция» неиспользованных дней отпуска, то заплатить компенсацию придется за все эти дни – ни Конвенция МОТ №132, ни ТК РФ не позволяют уменьшить сумму этой компенсации.

Неотгулянные отпуска больше не будут сгорать

Конституционный суд в постановлении от 25 октября 2018 г. № 38-п поставил точку в многолетнем споре о сгорании отпусков. Прежде суды по-разному толковали положение Конвенции Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках». Россия ратифицировала эту конвенцию в июле 2010 г., в силу она вступила с сентября 2011 г. В конвенции сказано, что непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска (не менее двух недель) предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска – не позже, чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск. Другими словами, если у работника в 2017 г. было 28 дней отпуска, он должен был отгулять как минимум 14 дней подряд, а оставшиеся дни использовать до 1 июля 2019 г.

До конвенции суды принимали положительные для работников решения – работодатель должен выплатить компенсацию за все дни неиспользованного отпуска, накопившиеся у работника к моменту увольнения.

А после вступления конвенции в силу в России судебная практика по спорам о выплате компенсации за неиспользованные отпуска работникам при увольнении стала противоречивой.

В ряде регионов суды считали, что конвенция устанавливает период, за который работникам полагается компенсация неиспользованного отпуска при увольнении, – 18 месяцев. А в компенсации за дни отпуска, которые не вписывались в этот интервал, работникам отказывали. Так же стали трактовать конвенцию и работодатели при увольнении работников, у которых накопилось много дней неиспользованного отпуска. Они отказывали работникам в выплате компенсаций за неиспользованный отпуск независимо от должности или стажа работы.

В некоторых регионах России (например, в Москве, Башкирии, Карелии) суды начали отказывать работникам в удовлетворении требований о выплате компенсации за неиспользованный отпуск. Суды исходили из того, что, если работник не использовал дни отпуска вовремя, он утрачивает право на компенсацию за эти дни при увольнении. В результате с 2011 г. в ряде регионов сформировалась устойчивая судебная практика, которую окрестили «сгоранием отпусков».

Некоторые суды демонстрировали противоположную точку зрения (например, Самарский и Свердловский областные суды). В решениях они исходили из того, что конвенция регулирует только сроки предоставления и использования отпусков, а не период, за который можно получать компенсацию при увольнении.

В конце концов вопрос дошел до Конституционного суда (КС), и 25 октября он отверг идею сгорания отпусков. КС отметил, что конвенция не затрагивает право работника на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и не ограничивает срок, в течение которого работник может обратиться в суд с требованием о взыскании компенсации. По мнению КС, конвенция регулирует лишь право на отпуск тех работников, которые продолжают трудиться, и не применима к увольняющимся или уже уволенным работникам.

Именно на это нужно обратить внимание работодателям при расчете выплат уволенным работникам – в них должна быть включена компенсация за все дни неиспользованного отпуска. Тем же предприятиям, которые «сжигали отпуска» уволенных работников, теперь стоит оценить риски предъявления претензий со стороны бывших работников.

Другой практически полезный вывод из постановления КС: при рассмотрении споров о компенсациях суды должны оценивать всю совокупность обстоятельств конкретного дела, например правовой статус работника и фактическое использование отпусков, де-юре не предоставленных в установленном порядке. Речь идет о распространенной практике, когда работники фактически используют отпуск, не отмечая это на бумаге, а при увольнении требуют компенсацию за дни, которые на самом деле отгуляли. Часто речь идет о руководящих сотрудниках, которые в силу статуса могут влиять на порядок документального оформления отпуска (просто уходить в отпуск без заявления). Работодателям рекомендуется сделать должные выводы из постановления КС и обеспечить должное оформление использованных работниками отпусков. Прежде мы на практике уже сталкивались со случаями, когда фактически использованный работником отпуск не был должным образом задокументирован – и работодателю в этой ситуации приходилось доказывать суду, что работник использовал свой отпуск. И это не всегда получалось.

Следует надеяться, что такое внимание КС к этой проблеме найдет отражение в последующей судебной практике и поможет работодателям бороться с недобросовестным поведением работников.

Выплачивается ли денежная компенсация за неиспользованные отпуска сотрудникам органам внутренних дел?

Денежная компенсация за неиспользованные отпуска выплачиваются сотрудникам органов внутренних дел только при увольнении из органов внутренних дел.

Данный вопрос урегулирован Порядком обеспечения денежным довольствием сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, утвержденный приказом МВД России от 31.01.2013 № 65.

В соответствии с п. 101.4  Порядка обеспечения денежным довольствием сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации  при увольнении имеет право на компенсацию полностью за все неиспользованные основные и дополнительные отпуска прошлых лет. Причем не имеет значения основания увольнения сотрудника ОВД.

Немного сложнее обстоит вопрос с компенсацией за неиспользованную часть отпуска в год увольнения сотрудника.

Во-первых, при увольнении сотрудник ОВД может рассчитывать на получение компенсации полностью за неиспользованный в год увольнения основной отпуск, при увольнении только по следующим основаниям:

1) по выслуге лет, дающей право на получение пенсии;

2) по достижении сотрудником предельного возраста пребывания на службе в органах внутренних дел;

3) по состоянию здоровья;

4) в связи с сокращением должности в органах внутренних дел, замещаемой сотрудником;

5) в связи с истечением срока нахождения сотрудника в распоряжении федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел, его территориального органа или подразделения;

6) в связи с нарушением условий контракта уполномоченным руководителем;

7) в связи с болезнью;

8) в связи с невозможностью перевода или отказом сотрудника от перевода на иную должность в органах внутренних дел;

9) в связи с отказом сотрудника от перевода на иную должность в органах внутренних дел в целях устранения обстоятельств, связанных с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью сотрудников, находящихся в отношениях близкого родства или свойства, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае увольнения сотрудника ОВД по другим основаниям он может рассчитывать на компенсацию за неиспользованный в год увольнения основной отпуск пропорционально периоду службы в год увольнения.

Во-вторых, при увольнении сотрудник ОВД может рассчитывать на компенсацию за неиспользованные в год увольнения дополнительные отпуска пропорционально периоду службы в год увольнения, в случаях, когда такой отпуск предоставляется:

1) за стаж службы в органах внутренних дел;

2) за выполнение служебных обязанностей во вредных условиях;

3) за выполнение служебных обязанностей в особых условиях;

4) за ненормированный служебный день.

Что касается расчета суммы компенсации, то ее размер определяется за каждый день неиспользованного отпуска путем деления суммы оклада денежного содержания и ежемесячных дополнительных выплат в составе денежного довольствия, установленных на день выплаты, на среднемесячное число календарных дней. Среднемесячное число календарных дней определяется путем деления числа календарных дней в данном календарном году на 12.

Основанием для выплаты денежной компенсации является приказ руководителя, где указывается общее количество дней неиспользованных отпусков.

 В случае смерти сотрудника его наследникам в порядке наследования выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, производятся иные выплаты, право на которые возникло у сотрудника ко дню смерти, а также выплачивается денежное довольствие за тот месяц, в котором наступила смерть, если его выплата не была произведена самому сотруднику.

 Правовой отдел УМВД России по г. Липецку 

Законы о выплатах PTO по штатам: где и что требуется

Когда сотрудник увольняется или увольняется, важно знать, нужно ли вам выплачивать накопленный оплачиваемый отпуск (PTO), который обычно представляет собой комбинацию дней отпуска, отпуска по болезни и личного отпуска.

Расчет заработной платы и льгот с Gusto

На федеральном уровне нет никаких законов, требующих, чтобы вы платили сотрудникам за неиспользованный отпуск, когда они покидают вашу компанию. Однако во многих штатах действуют особые законы о выплатах PTO.

Если законы вашего штата об оплачиваемом отпуске требуют от вас выплаты накопленного отпускного времени при увольнении сотрудника, вы, как правило, не можете отделить отпуск, личное время и время по болезни от оплачиваемого отпуска. Хотя, если в вашем штате нет соответствующих законов, вы можете разделить эти категории по своему усмотрению.

Видите ли, законы об оплачиваемом отпуске обычно рассматривают PTO как отпуск, поскольку, в конце концов, все время PTO можно использовать для выходных. Таким образом, если вы находитесь в состоянии, требующем выплаты неиспользованного отпуска, вам, вероятно, придется выплатить всю начисленную плату за отпуск, когда сотрудник уволен.

По-разному оплачиваются ли больничные и отпускные?

Обычно нет.

Некоторые работодатели задаются вопросом, могут ли они разделить накопленные дни отпуска, которые они должны выплачивать, на накопленные отпуска по болезни и личные дни. Поскольку накопленное время по болезни является разновидностью отпуска по болезни, законы штата о выплате отпуска по болезни также применяются к неиспользованным больничным дням вашей команды, то есть вам, возможно, придется их выплатить, когда сотрудник увольняется.

Что происходит с PTO, когда сотрудник увольняется?

Если ваши сотрудники не являются участниками коллективного договора (т.д., профсоюз) или иметь контракт, в котором прямо указано, что вы будете платить наемной плате за отпуск, когда они увольняются, ваши требования зависят от законов вашего штата об оплачиваемом отпуске.

Убедитесь, что вы знаете ответы на эти два вопроса:

  • Требует ли это ваше государство? В некоторых штатах есть четкие законы об оплачиваемом отпуске. Например, в Калифорнии работодатели обязаны выплачивать неиспользованный накопленный отпуск, когда сотрудники уходят из компании. В штате Вашингтон, однако, закон гласит, что работодатели не обязаны выплачивать отгулы.
  • Есть ли в вашем штате ограничения на выплату PTO? В некоторых штатах в определенных ситуациях требуется выплачивать начисленные отпускные. Например, в Род-Айленде работодатели должны выплатить заработанный отпуск при увольнении только после того, как сотрудник проработал в компании не менее одного года.

Влюбитесь в современный расчет заработной платы

Следует иметь в виду еще две вещи:

  • В большинстве штатов не требуется предоставлять сотрудникам отпуск. Однако, если вы указали время отпуска с номерами до , вам может потребоваться его оплатить.
  • Если в вашем справочнике для сотрудников прямо указано, что вы будете оплачивать отпуск, вам необходимо выплатить PTO, когда ваш сотрудник увольняется с . И если у вас есть привычка выплачивать PTO, придерживайтесь последовательной политики — суды могут рассматривать ее как подлежащую исполнению. Помните: многие справочники сотрудников имеют юридическую силу в виде контрактов.

Итак, в каких штатах требуется выплата PTO при прекращении? Используйте приведенную ниже таблицу, чтобы узнать, нужно ли вашей компании оплачивать неиспользованный отпуск, больничный или личные дни.

Законы штата о выплатах PTO

Эта таблица упрощена и отражает законы, действовавшие на момент публикации этой статьи — обязательно уточняйте в Министерстве труда вашего штата самые последние правила и любые дополнительные требования.

И имейте в виду, что если политика вашей компании предусматривает выплату PTO, это обычно имеет юридическую силу, независимо от перечисленных ниже законов о выплатах PTO.

Что делать, если я предлагаю неограниченный отпуск?

Безлимитный отпуск — относительно новое изобретение, которое не , а , испытанное и испытанное действующими законами о выплатах PTO.Но, как правило, в этой ситуации не нужно выплачивать какие-либо ВОМ.

Это связано с тем, что в большинстве штатов, в которых требуется выплачивать отпуск, предусматривается «накопленный» отпуск, который уже «закреплен», то есть сотрудник уже заработал отпуск. Безлимитный отпуск не распространяется, поэтому платить нечего.

Однако, если вы предлагаете политику неограниченного отпуска, мы рекомендуем поговорить с юристом по трудоустройству, который разбирается в конкретных законах вашего штата.

Имеет ли значение, уволился ли мой сотрудник по собственному желанию или был уволен?

Как правило, нет.

Если ваш штат требует, чтобы вы выплачивали неиспользованные отгрузки, не имеет значения, был ли сотрудник уволен, уволен или уволился. Однако вы можете указать, что уволенные сотрудники не имеют права на выплаты в политике вашей компании.

Связанные
Как сохранить своих лучших сотрудников — при ограниченном бюджете
Управление командой

Поговорите с юристом по трудоустройству в вашем штате, чтобы убедиться, что вы соблюдаете законы своего штата.

Что произойдет, если мой сотрудник уже уволился, а я не выплатил PTO?

Пропуск выплаты PTO может быть незаконным, поэтому поговорите со специалистом по персоналу малого бизнеса или юристом, если вы считаете, что можете оказаться в такой ситуации.

Ваш бывший сотрудник может подать на вас в суд в связи с невыплатой заработной платы или нарушением контракта — в зависимости от того, требует ли ваш штат выплаты PTO или ваша политика или привычки компании устанавливают приоритет. Помимо выплаты PTO, вам, возможно, также придется заплатить гонорары адвокатам и возместить ущерб.Поэтому не забудьте своевременно выплачивать требуемый ВОМ, чтобы избежать этих дополнительных затрат и факторов стресса.


Четкая политика PTO — лучший способ удержать вас и ваших сотрудников на одной странице. В то время как некоторые штаты требуют, чтобы вы выплачивали накопленный отпуск, в других нет. Независимо от того, как упадет ваш штат, предварительная настройка политики поможет вашей компании пройти процесс увольнения как можно более гладко.

работодателей CO могут отказаться от выплаты неиспользованного отпуска после увольнения | Holland & Hart — Адвокаты работодателей

Неиспользованный отпуск может стать серьезным бременем для многих работодателей. Поэтому степень, в которой вы можете контролировать выплату неиспользованного отпускного времени после увольнения сотрудника с работы, представляет собой область значительного интереса. Следующий случай может предоставить новые возможности для применения ограничительной политики в отношении выплаты отпусков, включая ограничение таких выплат сотрудникам, которые не были уволены принудительно или которые добровольно увольняются с достаточным предварительным уведомлением.

CWCA регулирует выплату неиспользованного отпуска

Закон штата Колорадо о требованиях к заработной плате (CWCA) предусматривает, что, когда работодатель увольняет работника, «заработная плата или компенсация за труд или услуги, заработанные, закрепленные, определяемые и неоплачиваемые на момент увольнения, подлежат выплате немедленно.«CWCA включает отпускные в свое определение заработной платы и разъясняет, что, если работодатель предоставляет оплачиваемое отпускное пособие, он должен выплатить увольняющемуся работнику все заработанное и определяемое отпускное время« в соответствии с условиями любого соглашения между работодателем и работник. » CWCA далее гласит: «Любое письменное или устное соглашение любого сотрудника, имеющее целью отказаться или изменить права такого сотрудника в нарушение данной статьи, является недействительным».

Но закон Колорадо не дает сотрудникам существенного права на оплату неиспользованного отпуска.Напротив, как разъяснил Апелляционный суд Колорадо в деле Barnes v. Van Schaack Mortgages , «основное право [сотрудника] на компенсацию [за накопленный отпуск] и условия, которые должны быть соблюдены для получения такой компенсации, остаются предметом переговоров и переговоров и определяются трудовым договором сторон, а не законом ».

Действуя в соответствии с этим законом, работодатели могут устанавливать условия, при которых может производиться оплата неиспользованного отпуска после увольнения сотрудника с работы.Однако ограничение вашего права устанавливать такие положения и условия — это проблема, которая все еще развивается как в Колорадо, так и по всей стране.

Апелляционный суд Ограничительное правило работодателя ОК

27 июня 2019 года Апелляционный суд Колорадо принял решение по делу, касающемуся политики работодателя, которая лишала сотрудников права на оплату неиспользованного отпуска, если они были уволены или добровольно уволились без предварительного уведомления за две недели. Подтвердив решение окружного суда, апелляционный суд постановил, что данная политика не нарушала CWCA.

Факты. Работая в Clark’s Market, Кармен Ньето накапливала отпуск в соответствии с политикой, изложенной в ее справочнике для сотрудников. Политика рынка объясняет, как накапливается время отпуска, как (и когда) его можно использовать, а также имеют ли сотрудники право на оплату накопленного, но неиспользованного отпуска при увольнении и при каких обстоятельствах.

Что касается последнего вопроса, политика гласит, что работник имеет право на оплату начисленного отпуска, если она добровольно увольняется и уведомляет как минимум за две недели, но если рынок увольняет сотрудника по какой-либо причине или без причины или если она не справляется. чтобы уведомить об увольнении за две недели, она «лишается всех заработанных отпускных.«Когда рынок уволил Ньето, он отказался платить ей за неиспользованный отпуск в соответствии со своей политикой.

Ньето подала в суд, требуя оплаты за накопленное ей время отпуска и утверждая, что рыночная политика конфискации нарушила CWCA, отказав ей в выплате заработной платы. Окружной суд отклонил ее иск, заключив, что Закон «четко и недвусмысленно дает [работодателю] право заключать соглашения со своими работниками относительно отпускных». Апелляционный суд Колорадо подтвердил это.

Решение суда. При вынесении своего решения апелляционный суд опирался на свое решение в деле Barnes , в котором он постановил, что CWCA не дает работнику права на выплаты по кредитам, которые он выдал, которые закрылись в течение месяца после его увольнения, поскольку его трудовой договор «Прямо и недвусмысленно указать [d], что [он] имел право на получение комиссионных вознаграждений только в том случае, если он подал заявки на ссуду, которые привели к закрытию ссуды в течение календарного месяца, когда его работа прекращается [d].Как и в деле Barnes , суд постановил, что положение о конфискации, о котором идет речь в деле Ньето, не нарушает CWCA, потому что она не полностью заработала компенсацию, связанную с отпуском, по трудовому договору.

Суд также основывался на решениях за пределами штата Колорадо, в которых суды применяли законы о выплате заработной платы, аналогичные CWCA, в делах, оспаривающих законность политики работодателей в отношении оплачиваемого отпуска (PTO). Например, в деле Lee v. Fresenius Medical Care, Inc. суд Миннесоты постановил, что, поскольку отпускные оплачиваются «полностью по договору», работодателям разрешается «устанавливать условия, которым должны соответствовать сотрудники, чтобы воспользоваться своим заработанным правом на отпуск. время с оплатой.«Политика в этом случае гласила, что уволенные сотрудники не имели права на получение оплаты за заработанные, но неиспользованные PTO. Аналогичным образом, в Indiana Heart Associates, P.C. v. Bahamonde , суд штата Индиана оставил в силе политику, согласно которой сотрудник не имел права на получение оплаты за начисленный отпуск, если он был «принудительно уволен» за неудовлетворительную работу, грубый проступок или нарушение любого правила.

Суд постановил, что Ньето не имела права на оплату неиспользованного отпуска, поскольку политика рынка недвусмысленно гласила, что ее заработная плата не была получена при обстоятельствах, при которых она оставила работу. Ньето против Кларкз Маркет, Inc. .

Разветвления для работодателей

Дело Nieto убедительно подтверждает, что работодатели Колорадо вправе устанавливать условия оплаты неиспользованного отпуска при увольнении сотрудников с работы. Политика, о которой шла речь в этом деле, была, безусловно, ограничительной, поскольку она по существу давала работодателю одностороннее право списывать неиспользованный отпуск за каждого уволенного сотрудника, даже если увольнение произошло из-за массового увольнения или по финансовым причинам из-за контроль.В других штатах (например, в Иллинойсе) подобные неблагоприятные действия прямо запрещены законом.

Стоит посмотреть, выдержит ли решение суда потенциальную апелляцию в Верховный суд Колорадо. Тем временем вам следует пересмотреть свои правила выплаты накопленного отпуска и подумать об их обновлении, чтобы ограничить вашу ответственность в будущем.

Законов штата о выплатах PTO

Решение о том, хотите ли вы предоставить оплачиваемый отпуск (PTO), — это то, что вам нужно сделать, прежде чем нанять сотрудника.Предложение PTO также требует, чтобы вы разработали политику, объясняющую, как ваш бизнес относится к накопленному отпуску. Но законы штата о выплатах PTO могут ограничивать ваше право устанавливать политику «используй или теряй».

Конечно, у вас нет и , чтобы дать вашим сотрудникам оплачиваемое время. Но более 60% сотрудников малого бизнеса имеют доступ к отпуску по болезни, отпуску и отпуску. А если вы действительно предлагаете оплачиваемый отпуск, вам необходимо знать законы вашего штата о выплатах PTO.

Читайте дальше, чтобы узнать о начисленных отпусках, правилах использования или проигрыше и о том, что ваше государство может сказать об этом.

Суммарное время отдыха, резюме

Когда у сотрудников есть оплачиваемый отпуск, количество дней, которые они получают, обычно увеличивается с течением времени. Накопленный выходной — это время, которое сотрудник заработал, но еще не использовал.

Сотрудник может делать одно из следующих действий с накопленным отпуском:

  • Использовать
  • Обналичить
  • Переверните
  • Отказаться

Как правило, сотрудники должны принять решение о накопленном отпуске в конце календарного года.Увольнение сотрудника — это еще один случай, когда в игру вступает начисление PTO.

Политика вашего бизнеса — и законы вашего штата — влияют на то, что сотрудник может делать с накопленным отелем.

Некоторые компании устанавливают ограничения на то, что сотрудники могут обналичить или продлить. Например, вы можете разрешить сотрудникам обналичивать только до 40 часов и продлить до 40 часов PTO.

Включите все подробности своей политики начисления в свой справочник для сотрудников. И отложите создание своей политики, пока не узнаете, в каких штатах работодатели должны платить за неиспользованный отпуск.

Что такое политика «используй или потеряй»?

Политика «используй или потеряй» гласит, что сотрудники должны либо использовать свой PTO к определенной дате, либо рискуют потерять его. Политика «Используй или потеряй» запрещает сотрудникам обналичивать или пролонгировать свое заработанное время.

Работодатели, внедряющие политику «используй или потеряй», должны четко донести это до своих сотрудников. Сотрудникам необходимо знать, когда они должны использовать свой PTO до истечения срока его действия.

Политика

«Используй или потеряй» ограничивает ответственность работодателя по выплате сотрудникам, которые не используют свой отпуск или больничное время.Но работа с ограничениями может расстраивать некоторых сотрудников, которые хотят сэкономить количество рабочих дней в течение следующего года или получить премию в конце года.

Не говоря уже о том, что в некоторых штатах политика «используй или потеряй» незаконна.

Указывает ли штат, как рассчитывать начисления?

Когда работодатель добровольно предлагает сотрудникам оплачиваемый отпуск, они обычно определяют, как начисляется время.

Компании могут рассчитывать начисления на основе количества:

  • Наработка часов
  • отработанных дней
  • отработанных недель
  • отработанных периодов заработной платы

От того, как вы рассчитываете начисления, зависит, как вы платите сотрудникам за заработанный, но неиспользованный отпуск.Чтобы выяснить, сколько вы должны сотруднику, вы должны пропорционально распределить его свободное время.

Обязательно объясните, как сотрудники накапливают отпуск в своем справочнике.

Имейте в виду, что штаты с законами об обязательных оплачиваемых отпусках по болезни решают, как работодатели должны рассчитывать начисления.

Законы штата о выплатах PTO

Хотя штаты не требуют, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам оплачиваемый отпуск, некоторые регулируют начисление отгулов.

Что именно означает законы штата о выплатах PTO? В штатах могут быть неиспользованные законы об отпускных, требующие от работодателей:

  1. Предоставить начисленные отпускные или продлить неиспользованные дни в конце года (также известный как запрет на политику «используй или потеряй»)
  2. Включить накопленное время отпуска в качестве заработной платы в окончательную зарплату сотрудника
  3. Выполните как 1, так и 2

Не во всех штатах есть законы о выплатах PTO.Многие не обращают внимания на то, должны ли работодатели платить сотрудникам за начисленный отпуск.

Независимо от того, требует ли ваш штат начисленных отпускных или нет, вы должны указать это в своих полисах. Вы можете выбрать оплату сотрудникам за начисленное время. И если в политике вашего бизнеса вы говорите, что будете, вы должны это сделать.

В большинстве штатов законы о выплате PTO применяются только к закону о заработанном отпуске.

Итак, какие штаты запрещают работодателям применять политику «используй или теряй»? В каких штатах требуется выплата PTO при увольнении?

Узнайте больше о законах о выплатах PTO по штатам ниже.

Калифорния

Работодатели не могут применять в своем бизнесе политику «используй или потеряй». Однако работодатели могут установить ограничение на начисления.

California требует, чтобы работодатели выплачивали уволенным сотрудникам за накопленный отпуск в их последней зарплате. В соответствии с законодательством Калифорнии отпускные считаются формой заработной платы, если работодатель решает предложить ее работникам.

Закон штата Калифорния о начислении рабочего времени применяется к отпуску или отпуску, который совмещен с временем по болезни в соответствии с политикой PTO.

Дополнительную информацию о законах Калифорнии о выплате отпускных можно найти на веб-сайте штата.

Колорадо

Colorado требует, чтобы работодатели платили работникам за накопленный отпуск при их увольнении. Согласно закону Колорадо отпускные считаются формой заработной платы.

Закон штата Колорадо распространяется только на отпуск, а не на больничный.

Посетите сайт штата Колорадо для получения дополнительной информации.

Иллинойс

Illinois не запрещает политику «используй или потеряй» на рабочем месте.Однако они регулируют это.

Работодатели могут потребовать от сотрудников использовать отпуск к определенной дате, если они предоставят им разумное количество времени.

Кроме того, закон штата Иллинойс требует, чтобы работодатели выплачивали выплату PTO уволенным сотрудникам.

Вы можете более подробно ознакомиться с политикой штата Иллинойс, посетив веб-сайт штата.

Индиана

Согласно веб-сайту штата Индиана, работодатели должны платить сотрудникам за начисленное время отпуска при увольнении сотрудника.

Тем не менее, штат Индиана утверждает, что правила отпуска, как правило, оставляются на усмотрение работодателей. Работодатели могут указать условия, которым должны соответствовать сотрудники для получения начисления отпускных.

Луизиана

Само государство не требует от работодателей оплаты работникам за начисленный отпуск. Закон Луизианы требует, чтобы работодатели, предлагающие оплачиваемый отпуск работникам, выплачивали начисленное время после увольнения.

Мэриленд

Государство не требует от работодателей оплаты работникам за начисленный отпуск.Однако Мэриленд требует, чтобы работодатели выплачивали работникам неиспользованное время отпуска, если у работодателя нет политики конфискации, которая гласит иное.

Вы можете узнать больше о правилах выплаты отпускных в Мэриленде, посетив их веб-сайт.

Массачусетс

Хотя работодатели не могут заставить сотрудников отказаться от заработанного времени, они могут установить политику «используй или потеряй это». Работодатели могут установить дату истечения срока накопленного отпуска, если это разумно. Кроме того, работодатели могут ограничить количество отпусков, которые сотрудники накапливают или зарабатывают.

Работодатели Массачусетса должны выплачивать начисленные отпускные уволенным сотрудникам.

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с рекомендациями Массачусетса о правилах отпуска.

Монтана

Работодатели, предлагающие оплачиваемый отпуск, не могут установить политику «используй или потеряй». Однако они могут установить предел, который ограничивает накопление сотрудником.

Согласно законодательству штата Монтана, работодатели должны оплачивать работникам любой накопленный отпуск после увольнения.

Посетите веб-сайт штата Монтана, чтобы узнать больше об их законах о выплатах.

Небраска

Если вы являетесь работодателем в Небраске, вы не можете установить для своего бизнеса политику «используй или потеряй».

В случае увольнения сотрудника работодатель должен оплатить ему заработанный и неиспользованный отпуск.

Чтобы узнать больше о законах о выплатах PTO, посетите веб-сайт Небраски.

Нью-Йорк

Нью-Йорк не требует, чтобы работодатели выплачивали работникам накопленный отпуск. Однако в соответствии с законодательством Нью-Йорка работодатели обязаны платить сотрудникам за накопленный отпуск при увольнении, если у них нет политики, которая гласит иное.

Посетите веб-сайт Нью-Йорка для получения дополнительной информации о выплатах PTO.

Северная Каролина

Северная Каролина не требует, чтобы работодатели платили сотрудникам за накопленный отпуск. Работодатели должны платить сотрудникам за накопленный отпуск в момент увольнения, если в их политике не указано, что с этим происходит.

Для получения дополнительной информации о правах сотрудников на выплату PTO в Северной Каролине посетите их веб-сайт.

Северная Дакота

Хотя закон Северной Дакоты гласит, что сотрудники имеют право на неиспользованные отпускные при увольнении, есть некоторые исключения.

Работодатели, у которых добровольно увольняются сотрудники, могут удерживать начисленные отпускные, если:

  1. Работодатель направил работнику письменное уведомление об условиях выплаты PTO
  2. Сотрудник проработал у работодателя менее одного года
  3. Сотрудник уведомил работодателя менее чем за пять дней

Дополнительную информацию о законах Северной Дакоты можно найти на их веб-сайте.

Орегон

Правила выплаты PTO в Орегоне немного сложнее, чем в других штатах.Согласно их веб-сайту, вам может потребоваться включить накопленное время отпуска в окончательную заработную плату сотрудника, если ваша политика открыта для интерпретации.

Висконсин

Работодатели могут решить, выплачивать ли начисленные отпускные после увольнения. Однако работодатели, которые не включают в себя письменную политику неустойки, обычно находятся на крючке за оплату неоплачиваемого отпуска.

Посетите веб-сайт Висконсина для получения дополнительной информации о выплатах PTO.

Вайоминг

Вайоминг не требует, чтобы работодатели платили работникам за накопленный отпуск.Работодатели должны платить уволенным сотрудникам за накопленное время отпуска, если у них нет письменной политики конфискации, подтвержденной сотрудником.

Посетите веб-сайт штата Вайоминг, чтобы узнать больше.

Политика в отношении отпусков по принципу «используй или потеряй» по карте штатов

Ознакомьтесь с нашей простой для чтения таблицей ниже, чтобы узнать, можете ли вы реализовать политику отпуска по принципу «пользуйся или теряй». И узнайте, требует ли ваш штат, чтобы вы платили сотрудникам за неиспользованный отпуск, когда они уходят из вашего бизнеса.

Имейте в виду, что во многих штатах не учитываются начисленные отпускные. Как правило, это означает, что работодатели могут свободно применять политику «используй или потеряй» или отказываться предлагать выплату PTO при увольнении. Однако вам следует проконсультироваться со своим штатом, чтобы убедиться, что вы соблюдаете ограничения и постоянно меняющиеся политики.

Государство Могут ли работодатели реализовать политику «используй или теряй»? Требует ли государство, чтобы работодатели выплачивали выплаты при увольнении?
Алабама Есть
Аляска Есть
Аризона Есть
Арканзас Есть
Калифорния Есть
Колорадо Есть Есть
Коннектикут Есть
Делавэр Есть
Д. С. Есть
Флорида Есть
Грузия Есть
Гавайи Есть
Айдахо Есть
Иллинойс Да * Есть
Индиана Есть Есть
Айова Есть
Канзас Есть
Кентукки Есть
Луизиана Есть Есть
Мэн Есть
Мэриленд Есть Да *
Массачусетс Да * Есть
Мичиган Есть
Миннесота Есть
Миссисипи Есть
Миссури Есть
Монтана Есть
Небраска Есть
Невада Есть
Нью-Гэмпшир Есть
Нью-Джерси Есть
Нью-Мексико Есть
Нью-Йорк Есть Да *
Северная Каролина Есть Да *
Северная Дакота Есть Да *
Огайо Есть
Оклахома Есть
Орегон Есть Да *
Пенсильвания Есть
Род-Айленд Есть
Южная Каролина Есть
Южная Дакота Есть
Теннесси Есть
Техас Есть
Юта Есть
Вермонт Есть
Вирджиния Есть
Вашингтон Есть
Западная Вирджиния Есть
Висконсин Есть Да *
Вайоминг Есть Да *

Советы по работе с неиспользованными отпускными

Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы соблюдать законы штата о выплатах PTO и сделать ваших сотрудников счастливыми:

  • Изучите законы штата о выплатах PTO
  • Проконсультируйтесь с вашим государством для проверки
  • Создать письменную политику оплачиваемого отпуска с подробным описанием того, как начисляется время и что сотрудники могут делать с начисленным временем
  • Включите политику начисления отгулов в справочник сотрудника
  • Соблюдайте правила своего бизнеса
  • Рассчитайте начисленную PTO сотрудника и заплатите ему за это время, если применимо

Хотите отслеживать накопленное свободное время ваших сотрудников для точного расчета выплат на откуп? Тебе повезло! Онлайн-программа Patriot легко интегрируется с нашей программой расчета заработной платы. Начните самостоятельную демонстрацию, чтобы изучить оба варианта сегодня!

Хотите предложить тему для нашей следующей статьи? Зайдите на нашу страницу в Facebook, поставьте нам лайк и пообщаемся!

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Прекращение действия

: есть ли у вас право на выплату отпуска? | Sass Law Firm

Короткий ответ — это зависит от обстоятельств. Во Флориде нет федерального закона или закона штата, обязывающего частных работодателей выплачивать сотруднику накопленный отпуск или другой оплачиваемый отпуск (PTO) во время увольнения.

Как правило, вы, , можете иметь право на выплату начисленного неиспользованного времени в следующих ситуациях:

  1. Ваш работодатель обещал или в соответствии с договором согласился выплатить вам отпуск или оплачиваемое время после прекращения вашей работы.
  2. У вашего работодателя есть политика или прошлая практика выплаты отпусков или пособий на отпуск при увольнении или увольнении. В качестве одного примера, если в политике указано, что любой уволенный сотрудник независимо от причины получит выплату любого накопленного отпуска или оплачиваемого отпуска, то вы должны иметь на это право.Поскольку у работодателей могут быть разные политики или методы выплаты накопленного отпускного времени, то, имеете ли вы право на получение начисленных отпускных, зависит от языка политики или практики компании.
  3. Ваш работодатель обязан выплатить накопленный отпуск в соответствии с заключенным коллективным договором.

При отсутствии контракта, политики или обещания выплатить накопленный отпуск или оплачиваемый отпуск, в противном случае НЕ имеет права на выплату этих пособий в случае прекращения вашей работы.

То же ли отпуск по болезни?

Предоставляет ли ваш работодатель начисленный отпуск по болезни в качестве пособия в дополнение к отпуску или отгулу? Если это так, то описанные выше сценарии применимы к отпуску по болезни — частных работодателей не имеют юридических обязательств по выплате неиспользованных отпусков по болезни уволенным сотрудникам.

Немного иначе обстоит дело, если вы работаете в государственном учреждении, таком как штат или округ. Например, закон Флориды гласит, что определенным государственным служащим может быть выплачена одна четвертая (или до 25%) от их начисленного отпуска по болезни ТОЛЬКО при увольнении или выходе на пенсию, при условии, что увольняющийся сотрудник не участвовал определенные виды неправомерных действий, такие как незаконное забастовка, кража или растрата.

А как насчет федеральных служащих?

Когда дело доходит до федеральных служащих, правила различаются. Определенные классы сотрудников, работающих на федеральной службе, имеют право на получение единовременной выплаты за любой неиспользованный ежегодный отпуск, который аналогичен отпуску или отпуску, когда они уходят со службы или выходят на пенсию.

Интересно отметить, что работодатели, которые являются федеральными подрядчиками, тем не менее, НЕ обязаны выплачивать работникам неиспользованный накопленный отпуск по болезни после увольнения в соответствии с федеральным законом.

Если вас уволили или уволили, и вы считаете, что ваш работодатель должен вам начисленные отпускные, проконсультируйтесь с опытным адвокатом по правам сотрудников, который поможет вам понять, сколько вам могут причитаться.

Апелляционный суд Колорадо признал законную политику конфискации отпуска

В важном для работодателей решении апелляционный суд Колорадо недавно поддержал политику работодателя, требующую конфискации накопленного неиспользованного отпуска при увольнении с работы, сочтя, что политика не нарушает заработную плату Колорадо Претензионный акт.

Решение Апелляционного суда Колорадо от 27 июня 2019 года проясняет двусмысленность письменного руководства Министерства труда и занятости штата Колорадо от 2015 года, в котором говорилось, что так называемая политика отпусков по принципу «пользуйся или теряй» допустима. но они не могут действовать, чтобы лишить сотрудников заработанного отпуска. 1 Хотя многие работодатели изменили свою политику на основе указаний DOLE, чтобы уточнить, что отпускные не «зарабатывались» до тех пор, пока они не использовались, работодатели Колорадо теперь имеют надежные юридические полномочия, поддерживающие политику, требующую отмены накопленного отпуска при увольнении и его использования. политика отпуска или потеряйте его.

Фон

В деле Nieto v. Clark’s Market, Inc. , 2 Апелляционный суд Колорадо подтвердил отклонение иска работницы о выплате отпускных против ее бывшего работодателя. Политика компании предусматривала, что сотрудники имеют право на оплату накопленного неиспользованного отпуска, если они добровольно увольняются с уведомлением за две недели, но если сотрудник увольняется или увольняется с уведомлением менее чем за две недели, сотрудник «лишается всей заработанной отпускной. льготы. 3 Компания в этом случае уволила работницу (, т. Е. ., Она не уволилась добровольно) и не выплатила ей накопленный отпуск в соответствии со своей политикой.

Закон о выплате заработной платы определяет «заработную плату» или «компенсацию», включая:

Отпускные, заработанные в соответствии с условиями любого соглашения. Если работодатель предоставляет работнику оплачиваемый отпуск, при увольнении с работы работодатель должен выплатить все заработанные отпускные, которые могут быть определены в соответствии с условиями любого соглашения между работодателем и работником. 4

Суд отклонил довод бывшей служащей о том, что ее отпускные были заработаны и могут быть определены в соответствии с этим разделом. Кроме того, суд установил, что политика компании не нарушает раздел Закона о заявлении о выплате заработной платы, запрещающий любые соглашения, направленные на отказ работника от прав, предусмотренных законом. 5

Суд скорее постановил, что ничто в Законе о требованиях к заработной плате не создает материального права на оплату накопленного, но неиспользованного отпуска.Вместо этого регулируется соглашением сторон, а Закон о выплате заработной платы устанавливает только минимальные требования в отношении того, как должна быть выплачена согласованная компенсация. Здесь, компания кондиционер выплаты отпуска при разделении на определенных условиях, и это неоспоримо, что работник не встретиться с ними. Политика работодателя не нарушает закон о недопустимости отказа, поскольку Закон о выплате заработной платы не создает каких-либо материальных прав на оплату отпуска независимо от соглашения сторон.

Итог для работодателей

На основании этого решения работодатели Колорадо могут применять и обеспечивать соблюдение политики отпусков, которая предусматривает конфискацию неиспользованного отпуска при увольнении или условную выплату отпуска при выполнении сотрудником определенных условий, таких как добровольный уход в отставку с соответствующим уведомлением.Кроме того, это решение поддерживает возможность работодателей Колорадо принять политику отпуска по принципу «используй или потеряй», которая запрещает перенос накопленного отпуска с одного года на следующий (или ограничивает количество отпуска, которое может быть перенесено с одного года на другой). от одного года к другому). Теперь политика работодателя по принципу «используй или потеряй», запрещающая перенос неиспользованного отпуска из года в год, по-видимому, подлежит исполнению в соответствии с доводами, изложенными Апелляционным судом штата Колорадо.

Однако, если в политике работодателя ничего не говорится о том, будет ли выплачиваться неиспользованный отпуск при увольнении с работы, невыплата накопленного отпуска уволенному сотруднику по-прежнему сопряжена с риском. В отсутствие заявления о том, что отпуск , а не будет выплачиваться при увольнении, политика работодателя может быть истолкована как требование оплаты. Работодатели Колорадо должны пересмотреть свою политику, чтобы убедиться, что они утвердительно заявили, как будет обрабатываться неиспользованный отпуск при увольнении, и убедиться, что фактическая практика соответствует этой политике.

Мичиган Закон об отпусках и анализ соблюдения компенсаций

В большинстве штатов работодатели из частного сектора не обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.Таким образом, работодатели обладают значительной свободой действий при разработке политики отпусков и личных отпусков, которая наилучшим образом соответствует потребностям их рабочего места и сотрудников.

Если обещано, должен быть предоставлен отпуск. Тем не менее, для работодателей важно понимать, что, если их практика, политика или заявления поднимаются до уровня создания «обещания» отпуска, то работодатель может наложить обязательное юридическое обязательство по предоставлению отпуска — даже если закон штата в противном случае не потребовал бы этого.

Выплата отпуска по окончании. Это предупреждение также относится к обязательствам по выплате накопленного, но неиспользованного отпуска при увольнении.

В соответствии с законодательством штата Мичиган работодатель должен выплачивать дополнительные льготы, включая отпуск, в соответствии с условиями письменной политики работодателя ( Статистический закон штата Мичиган, раздел 750.353a и раздел 408.473 ).

Если в письменной политике работодателя указано, что накопленный неиспользованный отпуск будет выплачиваться при увольнении, работодатель должен оплатить неиспользованное время при увольнении.Письменная политика не может быть изменена задним числом в отношении дополнительных льгот, уже начисленных сотрудником.

Работодатель не будет юридически обязан платить работнику за накопленный неиспользованный отпуск, если политика работодателя не решает эту проблему.

Дополнительную информацию об окончательных выплатах заработной платы см. В тематическом анализе Paychecks.

Очистить язык политики будет контролировать. Следовательно, когда закон штата прямо не требует от работодателей предоставления отпуска или выплаты накопленного отпуска при увольнении, работодатели должны исходить из того, что их установленная политика будет иметь преимущественную силу.

По этой причине работодатели должны …

Платить или не платить

Работодатели штата Колорадо получили ясность от Апелляционного суда Колорадо в отношении пристально наблюдаемого вопроса закона о заработной плате и часах Колорадо — когда дело доходит до выплаты накопленного отпуска. время после прекращения, письменное соглашение или правила политики.

Закон штата Колорадо об оплате накопленного отпуска при увольнении

Законы штата Колорадо о заработной плате не требуют, чтобы работодатели предоставляли работникам оплачиваемый отпуск, но большинство работодателей это делают.Закон штата Колорадо о заработной плате («Закон о заработной плате») предусматривает, что «отпускные, полученные в соответствии с условиями любого соглашения», составляют «заработную плату» или «компенсацию», и работодатель должен, после увольнения сотрудника с работы, предоставить «все заработанные отпускные и определяемые в соответствии с условиями любого соглашения между работодателем и работником. См. C.R.S. § 8-4-101 (14) (a) (III) (курсив мой). Говоря простым языком Закона о заработной плате, работодатели должны иметь возможность определять, как и когда оплачивается отпуск.

Толкование закона CDLE

Министерство труда и занятости штата Колорадо (CDLE) не истолковало закон очевидным образом. Например, в деле Blount Inc. против Департамента труда и занятости штата Колорадо и др. , 1 административное решение, которое сейчас находится на апелляции в Апелляционном суде Колорадо, CDLE утверждает, что предполагаемый отпуск, предоставляемый в начале каждого календарного года, представляет собой «заработанную» заработную плату, подлежащую выплате при увольнении.CDLE также не согласен с политикой отпуска «используй или потеряй», в соответствии с которой сотрудник потенциально может потерять накопленное время отпуска до того, как он или она получит возможность его использовать.

Разъяснение закона Апелляционным судом

Апелляционный суд Колорадо недавно подтвердил, что язык Закона о заработной плате означает именно то, что он говорит. В деле Nieto v. Clark’s Market , COA 98 2019 работодатель придерживался политики, согласно которой сотрудники, уволенные по какой-либо причине или добровольно уволившиеся без уведомления за две недели, лишались любого накопленного, но неиспользованного отпуска.Сотрудник истца был уволен и в соответствии с политикой компании не получил заработной платы за отпуск. Она подала в суд. Окружной суд удовлетворил ходатайство работодателя об увольнении, заключив, что Закон о заработной плате «четко и недвусмысленно дает работодателям право заключать соглашения с [их] работниками относительно отпускных». Апелляционный суд Колорадо подтвердил решение, установив, что Закон о заработной плате не создает существенного права на оплату накопленного, но неиспользованного отпуска, и что соглашение между работодателем и работником (которое может быть политикой справочника, поскольку оно был здесь), правит.Это важный холдинг для работодателей, у которых ранее не было подробных рекомендаций по этому вопросу.

Что это значит для работодателей

Владение Nieto означает, что работодатели могут безопасно реализовать политику, предусматривающую, что накопленный неиспользованный отпуск не будет выплачиваться при увольнении ни при каких обстоятельствах или при определенных обстоятельствах ( например, в случае увольнения по «причине», или когда мало или нет заявление об увольнении предоставляется работником).Работодатель также может ввести в действие политику, предусматривающую выплату накопленного неиспользованного отпуска в размере половины обычной ставки заработной платы работника или по какой-либо другой ставке.

Действия

Работодатели Колорадо должны оценить свою текущую политику, чтобы определить, хотят ли они изменить свою политику выплаты отпускных для увольняющихся сотрудников. Если работодатели желают ограничить выплату, полностью или частично (включая установление условий выплаты), в политике, письме с предложением или индивидуальном трудовом соглашении должны быть четко и недвусмысленно изложены эти ограничения и условия. Обратите внимание, что остаются некоторые нюансы, касающиеся, например, того, как другие категории отпусков (такие как «оплачиваемый выходной» или «отпуск по болезни») могут толковаться в соответствии с Законом о заработной плате. Работодателям рекомендуется проконсультироваться с юрисконсультом при обновлении своей политики и продолжать следить за рекомендациями Апелляционного суда и CDLE по этому вопросу.

1 Апелляционный суд Колорадо, дело № 18CA2455, обжалование постановления окружного суда об отмене и отмене последнего действия агентства CDLE в пользу работника (дело №17CV34019, 7 ноября 2018 г.).

Этот документ предназначен для предоставления вам общей информации о недавнем решении Апелляционного суда штата Колорадо относительно выплаты накопленного оплачиваемого отпуска при увольнении и его влиянии на политику работодателей. Содержание этого документа не предназначено для предоставления конкретной юридической консультации. Если у вас есть какие-либо вопросы по содержанию этого документа или вам нужна юридическая консультация по какой-либо проблеме, пожалуйста, свяжитесь с указанными адвокатами или вашим постоянным юристом Brownstein Hyatt Farber Schreck, LLP.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *